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Guida per l`utente dello Scanner DocuMate 515

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1. 1 Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica Microsoft Outlook allegher direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione non sar quindi necessario cambiare la posizionare della cartella 2 Sesiutilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione non corretto fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati rivolgersi all amministratore di AOL 3 Se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell elenco Posta elettronica in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet consultare la documentazione di Windows Se si utilizza AOL consultare il manuale per l utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet valide per questa applicazione 4 Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo le immagini bitmap ad alta risoluzione potrebbero essere troppo grandi per essere visualizzate adattandosi
2. w e E 2 e BMP TIFF JPG PDF fists Crea singoli file di immagine Seleziona destinazioni ScanSoft PaperPort Il formato file per le immagini dell elemento scansionato Seleziona configurazione N Documento A4 g Documento a colori di qualita lt Documento a colori Wy Lettera USA di qualita E Documento A4 di qualita 8 Foto a colori 6x4 E Legale USA Le impostazioni utilizzate dallo scanner durante la scansione con il pulsante attualmente selezionato in questo caso il pulsante Scan d a d Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Annulla a Le impostazioni della finestra delle proprieta sono Schede dei pulsanti fare clic su una scheda per visualizzare le impostazioni del pulsante corrispondente Seleziona destinazioni l elenco delle applicazioni di destinazione a cui One Touch pu inviare un immagine scansionata L applicazione selezionata si apre immediatamente al termine della scansione 2 Microsoft WORD i 4 Microsoft W ordPad 7 Notepad i i i ScanSoft PaperPort Seleziona l applicazione a A cui si desidera che a One Touch invii Trasferire in memoria l immagine scansionata m Registrare su CO ROM D ed NOTA se si seleziona un programma di elaborazione testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per OCR quale TEXT RTF o DOC il testo delle immagini scansionate vie
3. Unit di misura righello Il righello presente ai bordi dell immagine facilita il posizionamento preciso di un immagine con dimensioni personalizzate E possibile modificare le unit di misura righello per adattarlo al tipo di misurazione desiderato a Fare clic sul pulsante Unita di misura righello Le unita di misura nella parte superiore e sul lato della finestra si alternano tra centimetri pollici e pixel Pannello Info scansione La figura seguente illustra le informazioni presenti nel pannello Info scansione Schede per ciascuna area selezionata Fare clic su una scheda per visualizzare le informazioni dell area corrispondente Posizione in alto a l rs sinistra To IE dell immagine nella finestra Anteprima Dimensioni fisiche dell immagine da scansionare Dimensione del file dell immagine scansionata Immagine Posizione corrente 3 Spazio libero del puntatore quando lo si Fare clic per trascina sulla eliminare l area finestra Anteprima Spazio sul disco rigido Selezionata del computer in uso Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 73 Scansione dall interfaccia TWAIN Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata E possibile creare e salvare profili di interfaccia avanzata Per creare un nuovo profilo 1 Selezionare uno dei profili preimpostati ad esempio Personalizzata 2 Regolare le impostazioni e fare clic sul pulsante Salva con nome El Aggiungi un pro
4. 2 Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di destinazione 3 Scegliere HTML come formato Seleziona destinazioni Seleziona formato Microsoft Excel i r z eH j 4 Scegliere Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF HTML i Crea singoli file di immagine c Seleziona configurazione Microsoft WORD E4 Documento A4 as Documento a colori di qualita F Foto a colori per eMail 6x4 Microsoft WordPad ga Documento a colori E4 Lettera USA di qualita Acrobat Reader 8 0 Documento 44 di qualita E4 Ricevute commerciali 4 Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni appropriate per l immagine da visualizzare sulla pagina HTML Fare clic su OK Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione col il formato HTML Al termine della scansione il documento viene convertito prima in testo modificabile mediante l elaborazione OCR quindi in un formato HTML La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft Internet Explorer 7 Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata per i file delle pagine Web 8 A questo punto possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o un altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML 54 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Trasferimento
5. NOTA questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare e Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra e Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione e Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore e Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore e Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici e Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo 90 DocuMate 515 Scanner User s Guide Sezione 4 Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica 1 Lapresaelettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista 2 La presa deve essere installata vicino all apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile 3 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o
6. Visitare inoltre il sito www xeroxscanners com per ulteriori informazioni tecniche Problema lo scanner non effettua la scansione Qual e la causa Verificare le seguenti possibilita e Vi sono cavi non saldamente collegati Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi e L indicatore di stato dello scanner acceso Accendere lo scanner Se l indicatore di stato non si accende collegare lo scanner ad un altra presa elettrica e La linguetta di blocco dello scanner in posizione di blocco Far scorrere la linguetta di blocco nella posizione di sblocco Se si tentato di eseguire una scansione con lo scanner bloccato necessario riavviare il computer dopo aver sbloccato lo scanner Il computer stato riavviato dopo l installazione del software Se il computer non stato riavviato potrebbe non aver caricato tutti file del software Provare a riavviare il computer stata selezionata un altra origine TWAIN per l acquisizione delle immagini Se si usano pi dispositivi TWAIN con il computer in uso possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Avviare il software PaperPort e assicurarsi che come scanner sia selezionato TWAIN Xerox DocuMate 515 Problema stato visualizzato un messaggio di errore indicante che PaperPort non pu allocare memoria sufficiente per eseguire operazioni interne critiche Chiudere tutte le applicazioni attive per rendere disponi
7. seguire le istruzioni riportate sullo schermo Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata fare clic su Fine Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer fare clic su Riavvia Installazione del driver dello scanner L installazione dello scanner verr avviata automaticamente al termine dell installazione di PaperPort 1 2 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Viene visualizzata l Installazione guidata di One Touch 4 0 Installazione guidata di OneTouch 4 0 Il programma di installazione guider l utente attraverso le fasi dell installazione di OneTouch 4 0 per DocuMate 515 sul computer AVVISO questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distribuzione del programma o di parte di esto sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore Annulla lt Indietro Fare clic su Avanti Installazione 3 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il driver dello scanner non verr installato 4 La finestra successiva elenca i driver che possibile installare per lo scanner Opzioni software Per installare le funzioni avanz
8. TWAIN Quando si effettua una scansione con TWAIN sono disponibili due opzioni di interfaccia e Interfaccia di base usare tale interfaccia se non occorre effettuare regolazioni dell immagine prima di effettuarne la scansione possibile regolare luminosit contrasto risoluzione dimensione della pagina e tipo d immagine Vedere Scansione dall interfaccia di base TWAIN a pagina 65 Interfaccia avanzata tale interfaccia comprende tutte le impostazioni dell interfaccia di base oltre ad una vasta gamma di impostazioni avanzate quali saturazione del colore gamma e tonalit Vedere Scansione dall interfaccia avanzata TWAIN a pagina 66 Auto Alimentatore Documenti Simpl v EE Configurazioni del colore G gj Personalizzata E Risoluzione 100 DPI X Luminosit 0 Contrasto 0 kh Gamma 1 85 Saturazione 0 amp Tinta del colore 0 Gradi Tipo di scansione Auto Alimentatore Documenti Simple v Tipo d immagine Immagine a colori v iQ Dimensioni di scansione H fi Colore migliore qualit E Configurazioni scala dei grigi IO Configurazioni in bianco e nero Di si A4 210 x 297 mm X Interfaccia avanzata L interfaccia di base dispone delle impostazioni per la scansione di documenti comuni L interfaccia avanzata dispone di tutte le impostazioni di scansione dell interfaccia di base pi una serie di ulteri
9. accurate rileva layout avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione OmniPage Pro comprende anche i programmi ScanSoft PDF Create e PDF Converter QuickScan M QuickScan una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalit necessarie per la scansione ad alta velocit l ottimizzazione delle immagini la visualizzazione la creazione di annotazioni la stampa e la memorizzazione delle immagini Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre La versione Demo consente di provare a utilizzare l applicazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 15 Installazione Visualizzazione delle guide per l utente 1 Ritornare al menu principale del disco e fare clic su Guide per l utente XEROX DocuMate 515 Fare clic su un collegamento sottostante per visualizzare la guida per l utente appropriata Per visualizzare le guide per l utente necessario installare Adobe Acrobat Reader ACROBAT READER e PAPERPORT S QUICKSCAN README SCANNER OMNIPAGE SCANNER eam GUIDA DI ONETOUCH YRS IN GUIDA DI ONETOUCH OMNIPAGE E MINI GUDA DI SHAREPOINT QUE PRINC
10. creazione di file di dimensioni maggiori Tipo immagine fare clic sulla freccia del menu e scegliere il tipo pi appropriato per l elemento da scansionare 3 Fare clic su OK Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 77 Scansione dall interfaccia ISIS Scansione dall interfaccia ISIS E possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS QuickScan acclusa allo scanner Tenere presente che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione Fare riferimento alla guida per l utente dell applicazione software per istruzioni sulla scansione dell interfaccia ISIS La Guida per l utente di QuickScan disponibile sul disco di installazione in dotazione con lo scanner Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Notare che potrebbe apparire l avviso seguente A driver installed on this system CO AWIN DOW S SPST RAN SERS can PSM has not been certified by Figel Translations It may work or it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver I Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continue driver ISIS sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Viene visualizzata la finestra di dialogo di selezione dello scanner 2 Selezionare Xero
11. dei documenti scansionati in memoria Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tipo di elaborazione Se si sceglie un formato di testo come formato file documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione 3 Scegliere un formato di file per il documento Seleziona formato d Microsoft WordPad a al da J J Lei Scegliere un formato in EMF JPG PDF Seleziona destinazioni Notepad TIFF PDF modo che Acrobat Reader 8 0 ScanSoft PaperPort Trasferire in memoria Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione E Documento A4 di qualita g Foto a colori 6x4 Legale USA W Configurare prima di procedere 4 Rivista a colori l elaborazione OCR converta il testo in testo modificabile prima che i documenti scansionati vengano memorizzati nella loro posizione di archiviazione Foto a colori di qualita 6x4 Registrare su CD ROM D a MY Legale USA di qualita 4 Scegliere una configurazione di scansione per i documenti che s
12. dei pixel Saturazione O Y Tinta del colore 0 Y Per regolare le impostazioni del colore 1 Trascinare gli indicatori di scorrimento Gamma Saturazione e Tinta del colore verso destra per aumentare le impostazioni o verso sinistra per diminuirle E anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di impostazione oppure fare clic sulle frecce verso l alto e verso il basso accanto a tali caselle 2 Fareclicsul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 71 Scansione dall interfaccia TWAIN 72 Regolazione del formato documento possibile scansionare documenti fino a 8 5 x 14 pollici 21 59 x 35 56 cm con l alimentatore automatico documenti e fino a 8 5 x 11 69 pollici 21 59 x 29 69 cm sul piano fisso ma anche possibile selezionare altri formati di scansione o regolare il formato documento per scansionare solo sezioni specifiche di un immagine Ad esempio se si esegue la scansione di una fotografia e si desidera mettere a fuoco su una sezione in particolare possibile fare clic e trascinare un riquadro intorno all area da scansionare Regola le dimensioni di uscita Dimensione immagine 6 0x4 0 Fotografia 7 0x5 0 Fotografia 8 0x10 0 Fotografia 8 3x11 7 A4 8 5x11 Lettera US 8 5x14 0 Legale US Per impostare manualmente le dimensioni dell immagine 1 Collocare un documento sul vetro dello scanner e fare clic su An
13. di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov nazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e alla Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale o aziendale Ambiente professionale o aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute DocuMate 515 Scanner User s Guide Sezione 10 Copie illegali USA Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo
14. di archiviazione Ricevute commerciali Opzioni salvataggi Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice I documenti vengono messi in cartelle per mese I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione Ci Documenti Ricevute commerciali 10 Fare clic su OK 11 Ripetere la procedura per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Ricevute personali 58 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione 12 Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate Seleziona destinazioni Seleziona formato Notepad aS i y m i BMP TIFF JPG POF Cali LC Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione a ScanSoft PaperPort al WE Lettera USA n ma EH Documento 44 Trasferire in memoria HH Documento a colori di qualita C WEA Pi Foto a colori per eMail 6x4 Le nuove g Documento a colori configurazioni sono valide per i Wdeust2 H P4350 Lettera USA di qualita f l applicazione di E4 Ricevute commerciali pa Trasferire in Per eseguire la s
15. doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare PaperPort o OmniPage e fare clic su Rimuovi Viene visualizzata una finestra di messaggio che richiede se si desidera rimuovere PaperPort dal computer Fare clic su S 5 Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 85 Manutenzione Per installare un altro driver Prima di poter installare un altro driver per lo scanner in uso necessario rimuovere il driver installato quindi sar possibile installare il nuovo driver 1 Disinstallare il driver di One Touch 4 0 a Aprire il Pannello di controllo di Windows b Windows 2000 e XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare One Touch 4 0 e fare clic sul pulsante Rimuovi Viene visualizzata una finestra di messaggio Aggiungi o rimuovi che richiede se si desidera rimuovere One Touch 4 0 dal computer Fare clic su S Il software One Touch 4 0 viene rimosso dal computer Scollegare il cavo USB dallo scanner Riavviare il computer Seguire le istruzioni contenute nel Passo 2 Installazione del software a pagina 7 della presente guida per l utente e seguire i passi per l installazione di una delle altre opzioni di driver NOTA il driver One Touch 4 0 necessario al funzionamento dei pulsanti dello scanner Se si seleziona un driver senza One Touch
16. immagini di Windows 76 5 Se si esegue la scansione di documenti provenienti dall ADF selezionare le dimensioni della pagina dall elenco Dimensioni pagina Se si effettua la scansione dal piano fisso possibile modificare le dimensioni dell immagine scansionata dopo averla visualizzata in anteprima Fare clic su Anteprima per visualizzare l immagine in anteprima prima di eseguire la scansione L immagine viene visualizzata sul lato destro della finestra NOTA se si utilizza l opzione di anteprima durante la scansione di una pila di documenti la prima pagina della pila viene alimentata nell ADF per l anteprima Dopo aver regolato le impostazioni dello scanner riposizionare la pagina nella pila in modo che venga scansionata con il resto delle pagine 7 Regolare le impostazioni dell immagine visualizzata in anteprima nel modo desiderato Se si esegue la scansione dal piano fisso modificare le dimensioni dell immagine scansionata A tal fine fare clic e tenere il puntatore del mouse su una delle quattro caselle di dimensionamento visualizzate agli angoli dell immagine in anteprima Trascinare quindi la casella per aumentare o diminuire le dimensioni dell immagine Visualizzare nuovamente l immagine in anteprima Quando l immagine soddisfacente fare clic sul pulsante Digitalizza Le immagini scansionate saranno visualizzate in Microsoft Paint o altra applicazione WIA in uso f Immagine Paint _ File Modific
17. in bianco e nero dei 3 55 MB Fare clic su Effettuato per chiudere l interfaccia avanzata Quando le impostazioni Fare clic su Anteprima per di scansione sono visualizzare l immagine soddisfacenti fare clic nella finestra su Scansione 2 Dal menu Tipo di scansione scegliere l opzione di scansione e Auto alimentatore documenti Simplex scansiona i documenti prelevati dall ADF e Scannerizza in riflessione usando scansiona il documento che si trova sul piano fisso 3 Fare clic su una delle icone per selezionare una configurazione Le impostazioni di configurazione vengono visualizzate sotto forma di elenco Fare clic sul segno pi per vedere l elenco completo Fare clic sul segno meno per comprimere l elenco e Colore scansiona l immagine con la gamma di colori completa Utilizzare questa impostazione per scansionare fotografie o altre immagini a colori Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia TWAIN e Scala di grigi scansiona l immagine utilizzando fino a 256 sfumature reali di grigio Utilizzare questa impostazione per scansionare fotografie in bianco e nero e altre immagini in bianco e nero di alta qualita E anche possibile scansionare una foto a colori con questa impostazione per convertire i colori in sfumature di grigio e Bianco e nero indicata per lettere promemoria disegni a penna e inchiostro e altro materi
18. in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo di 2 3 4 Banconote o denaro cartaceo in corso Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito Documenti di titoli di stato o tributari Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incar
19. pagina Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le impostazioni della pagina Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Formato Standard A4 210 x 297 mm Personalizza Larghezza 210 Altezza 297 Fare clic per attivare in modo alternato i pollici AutoCrop originale duplex e i millimetri Migliorie e impostazioni durre schemi moire MUTT SNC Qe E Raddrizzare immagine E Filtro a colori mM Invertire immagine Rosso Formato fare clic su Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e della lunghezza della pagina nelle caselle corrispondenti La dimensione massima 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm Le unit di misura possono essere espresse in pollici o millimetri Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni sono disponibili solo le opzioni valide per la modalit di scansione selezionata nella scheda Impostazioni scansione e AutoCrop originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Quando viene eseguita la scansione dal piano fisso assicurarsi di allineare l angolo superiore sinistro della pagina con le frecce indicate nell angolo superiore sinistro del piano fisso Q
20. presentarsi contattare l assistenza tecnica Xerox Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Manutenzione Disinstallazione dello scanner Per disinstallare lo scanner Xerox DocuMate 515 rimuovere il software dello scanner PaperPort o qualsiasi altro software di scansione in dotazione con lo scanner Disinstallazione dello scanner e del software One Touch 1 Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo 2 Windows 2000 e Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit 3 Dall elenco dei programmi selezionare One Touch 4 0 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi 4 Fare clic su Si alla richiesta di conferma della rimozione di questi programmi software 5 Seguire questi stessi passi per selezionare e rimuovere i moduli Kofax VirtualReScan 4 10 e One Touch 4 0 ScanSoft OmniPage OCR dall elenco dei programmi installati Il software One Touch 4 0 viene rimosso dal computer Scollegare il cavo USB dallo scanner Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage 1 Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo 2 Windows 2000 e XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare
21. scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana Elemento scansionato con rossa su testo nero il colore rosso filtrato Wariati Raheem ABE bre disritutes and slats pr deci vcldvice tircgiglh CEM MOM snd debitori upboyed over 21 el tained As of June 1389 ABC vat eepigyad avers wel bmined aL varici sales ent sappari pertannel ABC int distante dd pale di produci woe ida Biraghi CHE hk E ribubore Aa of dune 1259 AG tribale Lae Tabs ann fare AEG hei biijada To bathe perna ie ceatome ra ADE har apegned an ecemen mamaglii ica sach of te DELICOM castorani dhari mora gor ortasha ts OREM puso rears 1 t These sessentmi Aigo d erent erable Ter ele h eh Thai accenti reaper bre eee bbe Por eM dey Py cossa be thet duller chi en sale areola arr ect dirs Tie tstandng riu as ia saba ole cure et dea e hd dei a atti CT hah ea ri er deriloama ni and aaouri dha aitu act hh cuttomuata produit prosa rr meaa Can qualit jo ich fi rei Eud K prepari mondani d Chun gaali to mhs ind menan comple querer taya cher viari gii posi ple by ordo ma prialo mi Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda Impostazioni pagina Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 31 Scansione Scheda Impostazioni avanzate 1 Fare clic sulla sche
22. si fa clic su un pulsante di scansione Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la scansione l immagine scansionata verr inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di One Touch per tale pulsante Per impostare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Fare clic sulla scheda del pulsante che si desidera impostare per la configurazione prima della scansione 3 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione Selezionare un pulsante Scan Opzioni Seleziona destinazioni Seleziona formato i ScanSoft PaperPort y in n E R BMP TIFF JPG PDF EERDE V Crea singoli file di immagine E Seleziona configurazione E Documento A4 di qualita 4 s Selezionare amp Foto a colori 6x4 4 Configurare prima sa 4 di procedere alla in ie ba scansione Configurare prima di procedere lt Rivista 4 colori 4 vy TWAIN Fare clic con il __ PA pulsante destro del amp Foto a colori di qualita 6x4 4 mouse Su Legale USA di qualita Configurare prima di procedere alla scansione per visualizzare il menu e scegliere l interfaccia da utilizzare per la scansione Aggiorna Propriet Nuovo C
23. 1 DocuMate 515 Scanner User s Guide Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea Banconote divisionali emissione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit con un Atto del Congresso Certific
24. 35 Pulsanti OK Annulla Applica OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra Applica consente di accettare le modifiche ma di lasciare aperta la finestra per apportare ulteriori modifiche Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica Creazione di una nuova configurazione di scansione Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni di scansione Email Copy Scan l Fare clic sulla scheda del Seleziona destinazioni Seleziona formato pulsante per visualizzare Microsoft WordPad y in n ey la nuova configurazione Notepad BMP TIFF JPG PDF ef V Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 8 0 ScanSoft PaperPort Seleziona configurazione Co nfigurazioni di E Documento A4 scansione P Documento a colori di qualita oto a colori per eMail bx4 F lori Mail 6x4 rm CRT Jocumento a colori _ Trasferire in memoria 4 Documento a lori HAA Wy Lettera USA di qualita Registrare su CD ROM D E Documento A4 di qualita QS E Ricevute commerciali Fare clic su Nuovo per creare una nuova configurazione di _Amnula _ Applica scansione Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Per creare una nuova configurazione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda del pulsante che si desidera ric
25. 4 0 i pulsanti dello scanner non avvieranno la scansione 86 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Profondita di bit Risoluzione di scansione Dimensioni massime degli elementi Dimensioni minime degli elementi dall ADF Velocit di scansione dall ADF Fonte luminosa Interfaccia Dimensioni dello scanner Altezza Larghezza Lunghezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Adattatore di corrente Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Manutenzione Specifiche dello scanner DocuMate 515 True color 24 bit grigio 8 bit line art testo 1 bit Risoluzione ottica 600 dpi supersampling dell hardware Risoluzione interpolata 2400 dpi Modalit ADF 8 5 x 36 pollici 21 6 x 91 4 cm Modalit piano fisso 8 5 x 11 69 pollici 21 6 x 29 7 cm 5 x 7 pollici 12 7 x 17 8 cm Fino a 15 pagine al minuto a 200 dpi bn Lampada fluorescente a catodo freddo USB 2 0 ad alta velocit compatibile con USB 1 1 10 pollici 25 4 cm 11 69 pollici 29 69 cm 19 63 pollici 49 86 cm 11 1 libbre 5 03 kg 50 95 F 10 35 C senza condensa 20 80 35 C senza condensa Connettore CC tripolare 100 240 V c a 24 V c c 1 A 24 W classe 1 bifilare HiTron HEG42 240100 7L conforme alle norme Energy Star e ROHS oppure connettore CC tripolare 100 240 V c a 24 V c c 2 A 48 W cl
26. 5 Altermine richiudere il coperchio Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 79 Manutenzione Pulizia del vetro dello scanner La scansione di elementi eccessivamente sporchi o polverosi pu sporcare il vetro Per assicurare la migliore qualit degli elementi scansionati pulire il vetro dello scanner con un panno morbido asciutto e pulito per rimuovere la polvere o altri detriti Se dopo aver pulito il vetro con un panno asciutto rimangono dei residui provare ad inumidire il panno con alcune gocce di alcol isopropilico quindi togliere la sporcizia rimasta NOTA se sono visibili delle linee sulle immagini scansionate con l ADF ma non sul piano fisso la sottile lastra di vetro in rilievo utilizzata dell ADF potrebbe essere sporca Questa lastra si trova accanto al piano e ha una cornice bianca di riferimento man mano che le pagine passano per l ADF durante la scansione le immagini vengono catturate dallo scanner su questa sottile lastra di vetro A questo punto pulire la sottile lastra di vetro in rilievo se sono visibili linee sulle scansioni dall ADF ma non dal piano fisso Rimozione della carta inceppata 80 Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell alimentatore automatico documenti viene visualizzato un avviso per alcuni istanti Aprire il coperchio dell alimentatore automatico documenti Rimuovere la carta inceppata e chiudere il coperchio Per ridurre
27. 77 Scansione dall interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan LL 78 Manutenzione Pua CNG Scanner cerniera tree ieri 79 Pulizia dell alimentatore automatico documenti 000 0 ce ee eee 79 Pulizia del vetro dello scanner o 80 Rimozione della carta inceppata 1 naa naaa ee ee eee eens 80 Sostituzione del gruppo del pad dell ADF 1 ne ee eee 81 Risoluzione dei problemi nananana aaa 82 Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi 84 Disinstallazione dello scanner 85 Per installare un altro driver o 86 Specifiche dello scanner DocuMate 515 87 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 515 88 Avvertenze EEEE EEEE EEEn 89 Sezione 1 Introduzione alla sicurezza LL 89 Sezione Z EMG ici i Enee Qube wie oe Aros eee ee acer Bm a 89 Sezione 3 Informazioni di sicurezza operativa 90 Sezione 4 Informazioni elettriche LL 91 Sezione 5 Spegnimento di emergenza 92 Sezione 6 Informazioni di manutenzione LL 92 Sezione 7 Certificazione di sicurezza del prodotto 92 Sezione 8 Informazioni sulle normative 93 Sezione 9 Informazioni sulla conformit 93 Sezione 10 Copie illegali ssas iise a siaa sedni s ap eee eee eee eens 95 Sezione 11 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety 97 Indice ccc 99 DocuMate 515 Scanner Installation Guide iv Benvenuti Il nuovo scanner Xe
28. BMP RIG Peele sPLIF Formati di immagine Formati di testo sPDF uno dei diversi formati di testo disponibili PALI ALI ALI SAL SALI L DOC ALS CoV HTML nPDF sPDF RTF TEXT TIFF Creazione di singoli file di immagine formati TIFF e PDF nonch i formati di documenti di testo supportano documenti di pi pagine Selezionare Crea singoli file di immagine se si desidera che venga creato un file per ogni immagine scansionata Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG a POF TEAT Seleziona formato fia PERDE BMP TIFF JPG Crea singoli file di immagine Formati di immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori Entrambi i formati generano file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG Poich possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG il formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimensione dei file potrebbe causare problemi per l invio elettronico dei file stessi Per ridurre la dimensione dei file JPEG possibile impostare un l
29. Europa 44 1707 359 434 DocuMate 515 Scanner User s Guide 97 98 DocuMate 515 Scanner User s Guide Indice A Acquisizione di immagini di Windows 75 ADF 2 Alimentatore automatico documenti 2 pulizia 79 Allineamento del foglio 20 Anteprima pulsante 65 67 76 Applica pulsante 28 Applicazione di destinazione 22 25 formato file di testo 47 OCR 26 Applicazione gestione testi 43 Assemblaggio dello scanner 5 Assistenza tecnica 82 AutoCrop originale 30 B Bianco e nero 29 67 Blocco carta 2 6 BMP 39 C Carta inceppata 80 84 Cavo ADF 2 Client Still Image 53 Codici di errore 84 Colore 29 66 opzioni 77 tonalita 77 Configurare prima di procedere alla scansione 36 annullamento 38 Configurazione 4 Configurazione di scansione 25 Contrasto 29 70 77 Coperchio dello scanner 2 Coperchio documenti 2 CSV formato file 42 D Delimitato da virgole 42 Dimensione immagine 72 Dimensioni della pagina 30 Disco 1 7 Disinstallazione 85 Documento HTML 42 DocuMate 515 Scanner Installation Guide Documento Word 41 dpi 69 77 E Editor di immagini 43 eMail 43 E Fax e stampa 44 File di immagine 39 File di immagine formato 39 Filigrana rimozione 31 Filtro a colori 31 Foglio elettronico Excel 42 Formati di testo 40 Formato 30 Formato documento 72 Formato file 25 41 Formato file di testo 40 Formato pagina opzioni 39 Formato RTF 41 Funzioni scanner 2 G Gamma 32 71 Gestione documento 43 Gr
30. IPALE Le guide per l utente sono in formato Adobe Acrobat PDF Se necessario fare clic su Acrobat Reader per installarlo Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione Se sul computer gi installato Adobe Acrobat Reader non selezionare l opzione relativa a meno che la versione fornita sul CD di installazione non sia pi recente di quella installata sul computer 2 Fare clic sul nome della guida per l utente che si desidera visualizzare verr aperta in Acrobat Reader Utilizzare il comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l utente sul computer La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 che consente di collegarsi all applicazione SharePoint di Microsoft Questa miniguida spiega come configurare il collegamento SharePoint in One Touch La miniguida One Touch VRS contiene informazioni su una funzione del software One Touch 4 0 per utilizzare le impostazioni VRS durante la scansione Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea O si modifica una configurazione di scansione La miniguida One Touch OmniPage contiene informazioni sul modulo OmniPage del software One Touch 4 0 per utilizzare le impostazioni OmniPage durante la scansione Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni OmniPage quando si crea o si modifica u
31. S f sae Fare clic sul pulsante Nuovo Propriet ancela 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio in cui possibile impostare le diverse posizioni delle cartelle per le nuove configurazioni Impostazioni scansione Opzioni salvataggio Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice I documenti vengono messi in cartelle per mese I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 57 Scansione 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la cartella creata per memorizzare i documenti scansionati Selezionare il percorso per il salvataggio dei documenti J Pubblica 4 N Computer gt e Unit disco floppy AJ di Eco Disco locale C d di Documenti ii Ricevute commerciali di Ricevute personali gt di Programmi gt di Utenti gt di Windows Cartella Ricevute commerciali 9 Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione
32. Scegliere una configurazione di scansione Fare clic su OK Procedere alla scansione con quel pulsante il documento scansionato sar in formato sPDF o nPDF a seconda della selezione effettuata per il pulsante Per cercare il testo aprire Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat Dal menu File di Adobe Acrobat scegliere Apri quindi aprire il file appena scansionato il testo desiderato Utilizzare ora le funzioni di Adobe Acrobat per trovare o modificare Vedere il manuale dell utente di Adobe Acrobat per ulteriori informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica del testo PDF Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 51 Scansione Scansione e registrazione su CD Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer sui quali in esecuzione Windows XP o Windows Vista 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Fare clic sulla scheda del pulsante Scan o su un altro pulsante nel caso sia stato impostato per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD 3 Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione Seleziona destinazioni Seleziona formato e Microsoft WordPad Y at al BMP JFG FEF TIFF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione Fi E Documento A4 Documento a colori di qualita fi ScanSoft Pa
33. XEROX DocuMate 515 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 XEROX DocuMate 515 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Copyright 2008 Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright XEROX un marchio di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi e viene utilizzato su licenza DocuMate G un marchio registrato di Xerox Corporation utilizzato su licenza Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc marchi e i loghi PaperPort e OmniPage Pro sono marchi registrati di Nuance Communications Inc VRS un marchio registrato di Kofax Image Products Inc e QuickScan un marchio registrato di Captiva Software Corporation Adobe Adobe Reader Acrobat Reader Adobe Acrobat e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio regis
34. a Visualizza Immagine Colori US ons E Son oo Scegliere Guida dal menu per visualizzare la Guida di Paint Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia Acquisizione di immagini di Windows Regolazione di precisione delle scansioni possibile selezionare delle nuove impostazioni prima di effettuare una scansione per regolare con precisione il modo in cui si desidera scansionare un particolare documento o immagine Immagine da digitalizzare Alimentazione Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare Immagine a colori Immagine in gradazioni di grigio Immagine o testo in bianco e nero Impostazioni personalizzate Altre operazioni ola la qualit dellimmagine digitalizzata Dimensioni pagina A4 210x 297 mm 8 3x 11 76 Annulla 1 Sulla finestra di scansione fare clic su Regola la qualit dell immagine digitalizzata Propriet avanzate Luminosit O Risoluzione DPI Tipo immagine 20 2 Selezionare le opzioni per la scansione Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare luminosit e contrasto dell immagine scansionata Risoluzione DPI fare clic sulla freccia del menu e scegliere i punti per pollice DPI della risoluzione Un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la
35. a applicazione fe Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita 1 Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato al lettore OCR anche se l immagine non sembra contenere testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione 4 Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di Sw accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione D HTML Formatted file HTML CD Rich Text Format RTF E Standard ASCII text file TXT IM Adehe PRE format f POF 4 IN 46 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione 3 Fare clic su Sfoglia per trovare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 4 Selezionar
36. a avanzata dove si possono effettuare delle modifiche se necessario Controllare le informazioni di scansione per accertarsi che il computer in uso abbia spazio sufficiente per l immagine Verranno visualizzate delle icone di avviso in questa finestra nel caso il computer in uso non disponga di spazio sufficiente per il file dell immagine scansionata Se non sono necessarie tutte le funzioni dell interfaccia avanzata fare clic su Interfaccia di base per ritornarvi Scannerizza in riflessione usando Auto Alimentatore Documenti Simplex EE Configurazioni del colore E il Personalizzata i Eae Risoluzione 100 DPI 6 Luminosit 0 Contrasto 0 dh Gamma 1 85 fl Saturazione 0 i Tinta del colore 0 Gradi be iC Dimensioni di scansione H ij Colore migliore qualit ED Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco e nero L interfaccia avanzata dispone di un ampia gamma di regolazioni dell immagine per la scansione 1 Aprire l interfaccia TWAIN Se viene visualizzata l interfaccia di base fare clic sul pulsante Interfaccia avanzata Auto Alimentatore Documenti Simpl v TYvy gt y xxx EE Configurazioni del colore gj Personalizzata Fe Risoluzione 100 DPI X Luminosit 0 J amp Saturazione 0 Tinta del colore 0 Gradi iQ Dimensioni di scansione fil Colore migliore qualit ED Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni
37. a scheda Impostazioni apparecchiatura Impostazioni scansione Impostazioni pagina _ Impostazioni Apparecchiatura Impostazioni avanzate Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario E Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale Mettere in ordine copie Copie 1 Avanzate Gent Gee Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere visualizzata su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina Grandezza effettiva scontornare la pagina se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere visualizzata su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore destro Mantenere proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti Ruota per adattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copi
38. ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potr essere leggermente inferiore Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista verr visualizzato un messaggio simile al seguente Fh Xerox DocuMate 515 Co Installazione driver di dispositivo completata Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 13 Installazione 5 Quando si sicuri che il software stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Fare clic su OK Individuare il dispositivo di blocco nella parte inferiore o laterale dello scanner e farlo scorrere nella posizione di sblocco 1 Collegare l adattatore CA allo scanner 2 e ad una presa 3 Collegare il cavo USB allo scanner 4 e al computer 5 Accendere lo scanner L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch L indicato
39. ale in bianco e nero Fare clic sul pulsante Scansione Al termine della scansione fare clic su Effettuato per chiudere l interfaccia avanzata 6 Le immagini scansionate saranno visualizzate in PaperPort o in un altra applicazione TWAIN in uso NOTA se si desidera visualizzare un documento in anteprima prima di effettuare la scansione dall ADF accertarsi che nello scanner sia stata caricata una sola pagina 1 Fareclic sul pulsante Anteprima 2 Lo scanner effettua la scansione e visualizza un immagine in anteprima 3 Regolare Luminosit Contrasto e Risoluzione fino a ottenere l aspetto dell immagine desiderato E anche possibile cambiare nuovamente tipo di immagine ad esempio da colori a scala di grigi 4 Quando l anteprima d un risultato soddisfacente ricordarsi di caricare nuovamente il documento nell ADF se si desidera scansionare una pila di pagine Fare clic su Scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 67 Scansione dall interfaccia TWAIN 68 Regolazione dell immagine con l interfaccia avanzata E possibile regolare le impostazioni di scansione nell interfaccia avanzata per ottimizzare l immagine del documento che si sta scansionando 1 Auto Alimentatore Documenti Simpl v EE Configurazioni del colore g Personalizzata i Hee Risoluzione 100 DPI Tinta del colore 0 Gradi ID Dimensioni di scansione H g Colore migliore qualit BE Configurazioni scala dei gr
40. alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox AVVISO modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe B in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Questi limiti sono progettati per fornire una protezione efficiente contro le interferenze generate dall uso dell apparecchiatura in un installazione commerciale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio AVVISO per consentire l uso di questa apparecchiatura in prossimit di attrezzature industriali scientifiche e mediche ISM le radiazioni esterne provenienti da tali apparecchiature ISM devono essere ridotte oppure pu essere necessario applicare misure speciali di attenuazione Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecch
41. allo schermo Se la risoluzione dello schermo corrisponde a quella dell immagine quest ultima pu essere visualizzata correttamente sullo schermo del monitor Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 49 Scansione 50 Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file piu piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalita di compressione ai file di immagine 5 Fareclic su OK Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR converte il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via NOTA si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 200 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 300 dpi Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4 0 e lo scanner DocuMate 515 nel computer deve essere in
42. ardware Condizione hardware del gruppo di lavoro Ria Host locale Q Ze Xerox DocuMate 515 Propriet Capacit hardware selezionate Xerox DocuMate 515 3 Tipo di scanner Flatbed alimentatore automatico 3 Risoluzione ottica 600 x 1200 dpi 48 bpp colore interno E Dimensioni max documento Flatbed 8 50 x 11 69 E Dimensioni max documento ADF 8 50 x 14 00 i 4 Conteggio pulsante OneTouch 3 a Applica 60 Guida per I utente dello scanner DocuMate 515 Scansione 3 Fare clic sul pulsante Proprieta Impostazioni Pernferica Informazioni Nome dispositivo Xerox DocuMate 515 Versione driver 0 59 8 326 Versione firmware 0 070 Interfaccia USB Documenti scansionati Pagine 3262 Per evitare problemi all aimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controlla Abilita l accensione 15 minuti Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che prevede lo spegnimento dopo 15 minuti di inattivit possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 4 ore 4 Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampadina e scegliere un valore Per accendere o spegnere manualmente la lampadina senza spegnere lo scanner fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off Per ripristinare le impost
43. asse 1 con anima Sino American SA148A 24V conforme alle norme Energy Star e ROHS lt 40 W in funzionamento lt 25 W in standby lt 6 W risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 1 W spento CA US tripolare 10 A 125 V 180 cm trifilare 18 AWG conforme alle norme RoHS 185 cm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS UL C UL TUV GS FCC classe B CE WEEE 87 Manutenzione Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 515 Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner DocuMate 515 Numero di Denominazione serie Guida della carta 57 0097 000 Estensione guida della 57 0098 000 carta Blocco carta 57 0099 000 Pad dell ADF 57 0100 000 Cavo USB 35 0061 100 Cavo di alimentazione CA 35 0103 000 37 0046 200 Alimentatore oppure 37 0079 000 88 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Appendice A Avvertenze Sezione 1 Introduzione alla sicurezza Sezione 2 EMC Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformit
44. atali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative Sommario Benvenuti Contenuto della confezione LL 1 Scanner Xerox DocuMate 515 iscritti awed ee eae de eam eawedces 2 POGUI as rt ARTO PERIELIO ei 3 DOCUMERTaZIONe urlata a arb ee ded nel See s a aa 3 Installazione Operazioni preliminari 0 ee ee eee ee eee eee 4 Passo 1 Assemblaggio dello scanner o 5 Passo 2 Installazione del software 7 Passo 3 Collegamento dell alimentazione La 12 Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione 13 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner 15 Visualizzazione delle guide per l utente 16 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti 17 Scansione Caricamento dei documenti da scansionare n saaana naa ee ee ee ee 19 Scansione mediante l alimentatore automatico documenti ADF 19 Scansione dal piano fiSSO naana aana aeaa 20 Scansione da Orne TOUCH ou i5 ead woe O40 14 4 24 ne eae SI 21 Impostazioni predefinite di One Touch LL 21 Scansione dai pulsanti dello scanner One Touch 22 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch 23 Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch 0 0 ee 24 Configurazione dei pulsanti di One Touch ee eee nes 25 Selezione di nuove impostazioni per un pulsante 26 Creazione di una nuova configurazione di scansion
45. ate per i tasti dello scanner si raccomanda di scegliere l opzione Installazione completa che comprende il programma OneTouch Alcune applicazioni potrebbero richiedere l installazione di TWAIN ero 1515 Installazione completa OneTouch TWAIN e 1515 0 TWAIN e S15 C Solo TWAIN O Solo 1515 Annulla lt Indietro 5 Selezionare l opzione desiderata quindi fare clic su Avanti Installazione completa OneTouch TWAIN e ISIS il tipo di installazione consigliato Vengono installati il software One Touch 4 0 che fornisce il software del driver necessario per far funzionare i pulsanti dello scanner nonch i driver TWAIN e ISIS per la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS e TWAIN e ISIS i driver TWAIN e ISIS sono installati ed possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner e Solo TWAIN il driver TWAIN installato ed possibile eseguire la scansione solo dalle applicazioni di scansione TWAIN Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner e Solo ISIS il driver ISIS installato ed possibile eseguire la scansione solo dalle applicazioni di scansione ISIS Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner NOTA se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista l interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows WIA di Microsoft sempre disponibile per la scansione indipen
46. ati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati 95 96 oe DI 2S 10 11 Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati Tesserini carte d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata
47. ato di file xls utilizzato da Microsoft Excel Documento HTML indica il formato di file htm utilizzato per creare pagine Web PDF ricercabile il formato file sPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR Vedere Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo a pagina 51 PDF normale il formato file nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro Anche questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR e in pi consente di modificare il testo in un immagine nPDF se disponibile un programma di modifica PDF Vedere Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo a pagina 51 Per modificare le opzioni OCR scegliere Opzioni OCR Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione OCR quando si esegue la scansione del testo Questa opzione di menu disponibile solo se sul computer installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro Per informazioni dettagliate consultare la miniguida OmniPage di One Touch presente nella sezione relativa alle guide per l utente sul disco di installazione Notare che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti pulsanti La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti 5 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente de
48. azioni di fabbrica dello scanner fare clic sul pulsante Resetta 5 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 61 Scansione dall interfaccia TWAIN 62 Scansione dall interfaccia TWAIN E possibile eseguire la scansione da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN piuttosto che dai pulsanti One Touch dello scanner o dal pannello dei pulsanti di One Touch Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN rappresenta uno standard riconosciuto a livello mondiale utilizzato dai computer per ricevere immagini da scanner fotocamere digitali e altri dispositivi digitali E possibile accedere all interfaccia di scansione TWAIN da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN installata sul computer Per applicazioni come Nuance PaperPort e OmniPage che sono state fornite insieme allo scanner e per molte altre applicazioni possibile utilizzare l interfaccia TWAIN per la scansione Poich l interfaccia TWAIN rimane invariata indipendentemente dal software utilizzato per aprirla possibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente Guida per l utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox 515 Per accedere all interfaccia TWAIN da un altra applicazione software fare riferimento alla Guida per l utente corrispondente quindi tornare alla presente Guida per l utente per informazioni sui passi da eseguire per la scansione NOTA possibile accedere all interfa
49. bile ulteriore memoria Se si fa clic su Continua PaperPort sposta il file nella directory dei dati di PaperPort e lo rinomina con il prefisso bad Ci consente di recuperare il file in un secondo momento Per recuperare il file importarlo in PaperPort usando il comando Importa nel menu File Problema l installazione non viene completata La causa probabile che nel computer siano gi installati alcuni programmi del driver per un altro scanner Questi interferiscono con l installazione delle opzioni di One Touch ed necessario rimuoverli e reinstallare lo scanner Xerox DocuMate 515 Consultare la documentazione acclusa all altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver Dopo questa operazione disinstallare One Touch 4 0 eseguendo i passi descritti a pagina 85 quindi reinstallarlo eseguendo i passi a pagina 7 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Manutenzione Problema la carta si inceppa ripetutamente nell ADF Per ridurre il numero di inceppamenti di carta fare in modo che questa si presenti liscia e ben stesa prima della scansione e regolare le guide in base alle dimensioni della carta Se la carta viene caricata di sbieco nell ADF pu verificarsi un inceppamento del meccanismo di alimentazione Se la carta si inceppa con maggiore frequenza provare a pulire il rullo con un panno morbido inumidito con alcol isopropilico Una quantit eccessiva di polvere su di esso ne determi
50. cansione in pi cartelle di archiviazione Aprire la finestra delle propriet di One Touch Fare clic sul pulsante impostato per archiviare i documenti Selezionare una delle configurazioni create per l archiviazione Fare clic su OK La finestra della propriet di One Touch viene chiusa oe ow Te y A questo punto premere il pulsante sullo scanner o fare clic sul pannello dei pulsanti di One Touch La scansione dei documenti viene eseguita nella cartella specificata per la configurazione 6 Al termine della scansione aprire di nuovo la finestra delle propriet di One Touch e selezionare l altra configurazione creata per l archiviazione Fare clic su OK La finestra della propriet di One Touch viene chiusa A questo punto premere di nuovo il pulsante sullo scanner o fare clic sul pannello dei pulsanti di One Touch Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 59 Scansione Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampadina 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti tn linea Mostra il riferimento veloce Informazioni Su 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 515 H
51. ccia TWAIN mentre si esegue la scansione del software One Touch Se la configurazione di One Touch utilizzata per la scansione impostata su Configurare prima di procedere alla scansione ed selezionata l opzione TWAIN viene subito visualizzata l interfaccia TWAIN quando viene premuto il pulsante sullo scanner senza che sia necessario aprire prima qualsiasi altro software conforme TWAIN Per informazioni dettagliate vedere la sezione Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 36 Le guide per l utente di PaperPort e OmniPage si trovano sul disco di installazione fornito con lo scanner Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della Guida che spiegano le singole funzioni del software Per aprire la finestra della Guida in linea premere il tasto F1 sulla tastiera oppure scegliere Guida di PaperPort dal menu Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia TWAIN Accesso all interfaccia TWAIN Per accedere all interfaccia TWAIN da One Touch Se la configurazione di One Touch utilizzata per la scansione impostata su Configurare prima di procedere alla scansione ed selezionata l opzione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN senza che venga prima aperto PaperPort Ad esempio la figura seguente illustra le opzioni che dovrebbero essere selezionate per impostare il pulsante Scan per aprire l interfaccia TWAIN per Seleziona destinazioni Seleziona for
52. ccia TWAIN si accede dal software PaperPort nonch da altri programmi come Microsoft Word Vedere Scansione dall interfaccia TWAIN a pagina 62 Acquisizione di immagini di Windows WIA se nel computer in esecuzione Windows XP o Windows Vista possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA di Microsoft Vedere Scansione dall interfaccia Acquisizione di immagini di Windows a pagina 75 Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione L interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione Vedere Scansione dall interfaccia ISIS a pagina 78 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Caricamento dei documenti da scansionare E possibile utilizzare Xerox DocuMate 515 per scansionare una singola pagina o una pila di pagine documenti prima di inserirli nell alimentatore automatico documenti dello scanner poich possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni Eliminare inoltre eventuali etichette adesivi o appunti Post It M che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia amp NOTA rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai Scansione mediante l alimentatore automatico documenti ADF 1 Aprire l estensione della guida della carta e regolarla in ba
53. cui Microsoft Word l applicazione di cui una posizione di archiviazione destinazione l applicazione di destinazione a Pea A FA DOL nPDI x Testo semplice Testo semplice Rich Text Format Rich Text Format Documento Word Documento Word Delimitato da virgole Ridurre al minimo il formato i f Foglio elettronico Excel Normale oy n Documento HTML Ottimizza qualit PDF ricercabile Usa MRC w PDF normale Opzioni OCR Ridurre al minimo il formato Normale Ottimizza qualita Usa MRC Opzioni OCR 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle proprieta di One Touch 5 Testo semplice indica il formato di file txt ovvero testo senza formattazione che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco JE note di Microsoft a Rich Text Format Formato RTF indica il formato file rtf in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito Disponibile RIG con Microsoft WordPad e Word 5 Documento Word il formato file doc utilizzato da Microsoft Word DOC Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 41 Scansione 42 Delimitato da virgole indica il formato di file csv utilizzato per database o fogli di calcolo con campi di dati quando il documento viene convertito in testo modificabile i campi vengono conservati Foglio elettronico Excel indica il form
54. da Impostazioni avanzate Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla modalita di scansione Colore o Scala di grigi Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 Tinta del colore Gamma Applica 2 Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni Saturazione l intensit o la purezza di un colore Tinta il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Gamma controlla la luminosit dei mezzitoni del colore 3 Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione A questo punto la nuova configurazione viene visualizzata nell elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle propriet di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate 32 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Scheda Impostazioni apparecchiatura La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l applicazione di destinazione selezionata invia l immagine scansionata ad una stampante ad un applicazione per fax o ad un altro dispositivo Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo 1 Fare clic sull
55. delle propriet di One Touch Ci non vale per altri pulsanti che hanno selezionato come formato JPG o PDF 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile Vedere Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 50 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Lo Formato di testo specifico Questo esempio si riferisce al DOC formato Microsoft Word doc Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare un applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Menu di esempio per il formato di testo Menu di esempio per il formato di testo in in
56. dentemente dalla scelta effettuata in questa finestra 10 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione 6 Durante l installazione verr visualizzata una finestra che chiede di selezionare una delle immagini per l impostazione Spazio colore Selezionare l opzione pi appropriata e fare clic su Avanti Selezionare Spazio colore e confermare Al Selezionare l immagine preferita e fare clic su Avanti per continuare l installazione Preferisco questo Preferisco questo Preferisco questo L impostazione Spazio colore imposta il valore gamma predefinito per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate 7 ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware NON fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva Passo 3 Collegamento dell alimentazione Individuare il dispositivo di blocco nella parte inferiore o laterale dello scanner e farlo scorrere nella posizione di sblocco 1 Collegare l adattatore CA allo scanner 2 e ad una presa 3 Collegare il cavo USB allo scanner 4 e al computer 5 Accendere lo scanner L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente 4 II Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 11 Installazio
57. desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da un unit mappata nel computer Creare copie di documenti scansionati le immagini inviate a un applicazione sono file temporanei fino a quando non viene usato il comando Salva di quell applicazione In questi casi possibile salvare un ulteriore copia permanente sul disco rigido Selezionando questa opzione nel campo Opzioni di copia cartelle possibile scegliere dove vengono salvati i file Questa opzione non disponibile se Gestione documento o Memoria e CD R W sono selezionati poich queste destinazioni salvano automaticamente i file nella posizione della cartella specificata Opzioni di copia cartella fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare una cartella in cui salvare le immagini Selezionare l opzione di raggruppamento per i documenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Impostazione delle proprieta delle applicazioni di destinazione E possibile selezionare varie proprieta per i diversi tipi di applicazioni di destinazione 1 Nella finestra delle proprieta di One Touch fare clic su un applicazione di destinazione 2 Fare clic sul pulsante Propriet Copy Scan Opzioni Seleziona destinazioni Seleziona formato ft PaperPort S Fareclosu pad a un applicazione di destinazione BMP TIFF JPG PDF sPDF V Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione E Documento A4 amp Documento a c
58. dono una pausa di 3 secondi indica il tipo di codice di errore In ogni caso necessario spegnere lo scanner e controllarne l installazione Verificare che il cavo dell ADF sia inserito che il blocco dello scanner sia in posizione sbloccata e che il computer e lo scanner siano collegati a una presa elettrica funzionante Soluzione Se il cavo USB collegato a un hub USB provare a inserire il cavo USB direttamente sul retro del computer Se il cavo USB gi collegato al computer provare un altra porta USB del computer Se il problema persiste sostituire il cavo USB La lunghezza massima dal cavo USB 1 6m Questo problema si verifica di norma dopo un inceppamento della carta Spegnere e riaccendere lo scanner Se il problema persiste spegnere lo scanner riavviare il computer quindi riaccendere lo scanner Contattare l assistenza tecnica Xerox Vedere Rimozione della carta inceppata a pagina 80 Accertarsi che il blocco dello scanner sia in posizione sbloccata prima di accendere lo scanner Vedere l illustrazione a pagina 5 per la posizione del blocco Spegnere lo scanner e inserire il cavo dell ADF Se il cavo gi collegato potrebbe essersi allentato Inserirlo saldamente nella porta dell ADF quindi riaccendere lo scanner Vedere l illustrazione a pagina 6 per la posizione della porta dell ADF Spegnere lo scanner e riaccenderlo Se il problema persiste riavviare il computer Se il problema continua ancora a
59. e 0 0 ee eee 28 Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione 0 0 00 eee ee 35 Configurazione prima di procedere alla scansione 36 Selezione delle opzioni relative al formato della pagina eee 39 Selezione delle opzioni per un pulsante annann naaa aa 43 Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione 45 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 50 Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo ees 51 Scansione e registrazione su CD 52 Scansione con inoltro di eventi 53 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 54 Trasferimento dei documenti scansionati in memoria 55 Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampadina 60 DocuMate 515 Scanner Installation Guide iii Scansione dall interfaccia TWAIN Accesso all interfaccia TWAIN 63 Le due opzioni di interfaccia TWAIN 64 Scansione dall interfaccia di base TWAIN 65 Scansione dall interfaccia avanzata TWAIN 66 Regolazione dell immagine con l interfaccia avanzata 68 Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata ees 74 Visualizzazione della configurazione del dispositivo es 74 Scansione dall interfaccia Acquisizione di immagini di Windows Regolazione di precisione delle scansioni 0 ee ee ees
60. e i documenti nello scanner Estensione guida della carta consente di supportare pi lunghezze dei documenti Guide della carta possono essere regolate in base alla larghezza del documento Blocco scanner blocca o libera la testina di scansione Pulsanti dello scanner premere per avviare la scansione Indicatore di stato mostra lo stato dello scanner Per ulteriori dettagli vedere Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi a pagina 84 Porta Universal Serial Bus USB consente di collegare lo scanner al computer Porta ADF consente di collegare il cavo ADF dall alimentatore automatico documenti al corpo dello scanner Cavo ADF fornisce l alimentazione dal corpo dello scanner all alimentatore automatico documenti Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner Interruttore di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner 2 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Benvenuti Requisiti PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con Unita DVD ROM e Una porta Universal Serial Bus USB disponibile Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP a 32 bit Service Pack 1 e 2 Vista a 32 bit o 64 bit e Windows 2000 e XP minimo 512 megabyte MB di memoria interna RAM Windows Vista minimo 1 gigabyte GB di memoria interna RAM e Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le imposta
61. e clic su Effettuato per chiudere l interfaccia di base 7 Le immagini scansionate saranno visualizzate in PaperPort o in un altra applicazione TWAIN in uso NOTA se si desidera visualizzare un documento in anteprima prima di effettuare la scansione dall ADF accertarsi che nello scanner sia stata caricata una sola pagina 1 Fareclic sul pulsante Anteprima 2 Lo scanner effettua la scansione e visualizza un immagine in anteprima 3 Regolare Luminosit Contrasto e Risoluzione fino a ottenere l aspetto dell immagine desiderato E anche possibile cambiare nuovamente tipo di immagine ad esempio da colori a scala di grigi 4 Quando l anteprima d un risultato soddisfacente ricordarsi di caricare nuovamente il documento nell ADF se si desidera scansionare una pila di pagine Fare clic su Scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 65 Scansione dall interfaccia TWAIN 66 Scansione dall interfaccia avanzata TWAIN Scegliere da questo menu se effettuare la scansione dall auto alimentatore documenti Simplex o in riflessione dal piano fisso Fare clic su un icona per selezionare una configurazione Colore Scala di grigi o Bianco e nero Se si fa clic sul segno davanti a Personalizzata vengono visualizzate le impostazioni per la scansione personalizzata Fare clic su un impostazione nell elenco per modificarla Le opzioni delle impostazioni vengono visualizzate sul lato destro dell interfacci
62. e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato pi scuro per migliorarne la leggibilit Il contrasto disponibile solo per le configurazioni Colore e Scala di grigi Regola l aspetto Luminosit i Y Contrasto O p Resetta Per regolare luminosit e contrasto 1 Trascinare l indicatore di scorrimento Luminosit verso destra per rendere l elemento pi chiaro o verso sinistra per renderlo pi scuro 2 Trascinare l indicatore di scorrimento Contrasto verso destra per aumentare il contrasto o verso sinistra per ridurlo anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di impostazione di luminosit e contrasto oppure fare clic sulle frecce verso l alto e verso il basso per aumentare o diminuire l impostazione 3 Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali 70 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia TWAIN Regolazione di gamma saturazione e tonalita del colore Se per eseguire la scansione si utilizza la configurazione Colore possibile regolare determinate impostazioni del colore Gamma consente di controllare la luminosit dei mezzitoni del colore Saturazione consente di controllare l intensit o la purezza di un colore mentre Tonalit il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Regola la curva di risposta a Gamma h 80 p Resetta Resa
63. e l icona nel passo 3 della finestra di dialogo questa l icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch 5 Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che l applicazione accetter Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la documentazione acclusa a essa Fare clic sul pulsante Aggiungi Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di immagine Le Applicazioni in questo gruppo sono state KH concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto W Microsoft Paint i Gestione documenti a colori DI Converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG 1 Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Converti bitmap usando risoluzione schermo le immagini bitmap ad alta risoluzione potrebbero essere troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La risoluzione appropriata dello schermo consente la corretta visualizzazione dell immagine sullo schermo del monitor Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizza
64. e nella casella Copie Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Ad esempio se si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante 2 Fare clic su OK o su Applica Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 33 Scansione Scheda Opzioni salvataggio Archivio La scheda Opzioni salvataggio disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione 1 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio __ Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti 2 Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti
65. elezionata Vi m e a TIFF sPDF nomi delle icone indicano il tipo di file Per ulteriori informazioni sui formati disponibili vedere Selezione delle opzioni relative al formato della pagina a pagina 39 Scheda Opzioni consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all applicazione di destinazione selezionata per l immagine scansionata Vedere la sezione Selezione delle opzioni per un pulsante a pagina 43 per le istruzioni su come configurare l elenco delle destinazioni disponibili Pulsante Propriet consente di visualizzare una finestra per selezionare le propriet per ogni tipo di applicazione di destinazione Vedere Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione a pagina 45 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 27 Scansione 28 Pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e One Touch 4 0 Se si installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4 0 Pulsanti Nuovo Copia Modifica Cancella fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all elenco Fare clic su Modifica o Cancella per modificarle o eliminarle Vedere le sezioni Creazione di una nuova configurazione di scansione a pagina 28 e Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione a pagina
66. filo basato sui parametri selezionati Nome 3 Digitare un nome per il nuovo profilo e fare clic su OK Il nome deve essere composto da almeno due caratteri Per modificare o eliminare un profilo creato 1 Selezionare il profilo desiderato nell elenco di configurazioni 2 Apportare le necessarie modifiche quindi fare clic su Salva 3 Sesi desidera eliminare il profilo selezionato fare clic su Cancella Visualizzazione della configurazione del dispositivo Fare clic sul pulsante Configurazione device nell interfaccia avanzata Viene visualizzata la finestra Configurazione device che riporta le informazioni relative allo scanner Vedere la sezione Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampadina a pagina 60 per ulteriori informazioni in merito Impostazioni Perferica Informazioni Nome dispositivo Xerox DocuMate 515 dl Versione driver 0 59 8 326 A Versione firmware 0 070 Interfaccia USB Documenti scansionati Pagine 3262 Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controlla Abilita l accensione 15 minuti 74 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia Acquisizione di immagini di Windows Scansione dall interfaccia Acquisizione di immagini di Windows Microsoft Windows XP e Wi
67. i desidera archiviare 5 Fareclic su OK Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 55 Scansione 56 6 Eseguire ora la scansione dei documenti utilizzando il pulsante impostato con Trasferire in memora come applicazione di destinazione Memoria trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file Ie oe I documenti rilasciati in questo collegamento saranno a svstem o masterizzatori per CD EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice I documenti vengono messi in cartelle per mese I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C Users Rholz VistaUlt Documents My OneTouc Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Scansione in pi cartelle documenti scansionati verranno memorizzati nella posizione specificata nella finestra Proprieta dei collegamenti di One Touch 4 0 Quando si archiviano i documenti con l opzione Trasferire in memoria possibile eseguire la scansione di tali documenti in pi cartelle Ad esempio si potrebbe utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle possibile creare pi configuraz
68. iatura DocuMate 515 Scanner User s Guide 89 Sezione 3 Informazioni di sicurezza operativa L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza piu rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformita agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura e Prima di pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell apparecchiatura Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale per disporre il trasferimento esterno dell apparecchiatura Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici e Scollegare sempre l apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla
69. icati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti DocuMate 515 Scanner User s Guide 9 Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo Biglietti di banca Banconote e assegni Buoni del tesoro e titoli bancari e statali Passaporti e carte d identit Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Francobolli o altri strumenti negoziabili Nota questo elenco non completo e si declina ogni responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale Sezione 11 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571
70. igi BO Configurazioni in bianco e nero Cancella Salva 3 55 MB Sul lato sinistro dell interfaccia avanzata selezionare una configurazione Fare clic su un impostazione nel relativo elenco oppure fare clic sul pulsante corrispondente sul lato destro dell interfaccia avanzata _ Risoluzione _ _Luminosit Contrasto Colore Gamma Saturazione e Tonalit Dimensioni di scansione NOTA le impostazioni di scansione per una configurazione vengono applicate solo a quel tipo di configurazione Ad esempio la configurazione in bianco e nero non dispone di impostazioni per la tonalit del colore Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia TWAIN Regolazione della risoluzione La risoluzione determina la quantita di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata L impostazione della risoluzione per una scansione viene misurata in punti per pollice dpi Pi la risoluzione elevata pi nitidi sono i dettagli Tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Per i documenti in bianco e nero con una risoluzione a 150 dpi si otterr una copia di qualit simile all originale Se si stanno scansionando delle fotografie per farne delle copie con una risoluzione a 300 dpi si otterr una copia delle stesse dimensioni dell originale e con una qua
71. il numero di inceppamenti di carta fare in modo che la carta si presenti liscia e ben stesa prima della scansione regolare le guide in base alle dimensioni della carta e inserire la carta in modo regolare nell ADF Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Manutenzione Sostituzione del gruppo del pad dell ADF Il pad dell ADF pu usurarsi ed realizzato come parte sostituibile dall utente Il verificarsi di problemi nell alimentazione dei documenti nell ADF indica che il pad si sta usurando La confezione originale dello scanner contiene un pad di ricambio inoltre possibile ordinarne uno nuovo Vedere Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 515 a pagina 88 per le informazioni sull ordinazione Per sostituire il gruppo del pad dell ADF 1 Aprire il coperchio dell ADF Il gruppo del pad si trova all interno dell ADF 2 Premere i morsetti di plastica che tengono in posizione il gruppo del pad e sollevare quest ultimo per estrarlo 3 Eseguire la procedura nell ordine inverso per collocare il nuovo pad nelle relative fessure 4 Altermine richiudere il coperchio Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 81 Manutenzione Risoluzione dei problemi 82 In aggiunta alle informazioni sulla risoluzione dei problemi contenute nella presente sezione consultare il file Readme sul CD di installazione Tale file contiene ulteriori informazioni che possono agevolare la diagnosi di problemi dello scanner
72. imana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella Se il computer dispone di un masterizzatore per CD e si utilizza Windows XP o Windows Vista selezionare l opzione Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD da 700MB e verr visualizzato un messaggio nel momento in cui possibile fare clic sul pulsante Registrare su CD Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Proprieta eMail Poich queste propriet si applicano alle applicazioni di posta elettronica possibile specificare la cartella per i documenti che verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica eMail Le Applicazioni in questo gruppo vi consentono l invio di documenti come allegati a un destinatario di e mail Impossibile allegare direttamente i file selezionati con Hotmail America Online ed MSN Explorer Indicare una cartella per i seguenti allegati Cartella per memorizzare allegati C Documenti Sfoglia Cartella per memorizzare allegati per AOL Non installato Sfoglia Opzioni Internet fl Gestione documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo converti bitmap in formato JPEG ok Annula Applica
73. ioni ognuna con una posizione di archiviazione diversa per documenti scansionati Eseguire la scansione di un gruppo di documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo Quindi passare a un altra configurazione di scansione ed eseguire la scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella relativa cartella NOTA le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle propriet dei collegamenti di memorizzazione Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati Aprire la finestra delle propriet di One Touch Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione 4 Fare clic sul pulsante Nuovo Email Copy Scan Opzioni Seleziona destinazioni Seleziona formato 4 Microsoft WordPad y in H f Notepad BMP TIFF JPG PDF a V Crea singoli file di immagine ee Seleziona configurazione je amp crobat Reader 8 0 _ fa E Documento A4 di qualita lt Foto a colori 6x4 gt ScanSoft PaperPort Wy Legale USA gr W Configurare prima di procedere TERE Selezionare Trasferire in memoria Registrare su CD ROM D e
74. istro del mouse sull icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona dello scanner per accedere alle propriet hardware dello scanner Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Configurazione dei pulsanti di One Touch Una volta installato lo scanner il software configura ciascun pulsante di One Touch con impostazioni appropriate composte da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file 1 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante ad esempio il pulsante Scan viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch corrispondente a quel pulsante Oo Xerox DocuMate 515 Sg gt bi Copy Scan eMail Fare clic sull icona di One Touch Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch corrispondente al pulsante selezionato Seleziona formato w a a we BMF TIFF JPG POF Crea singoli file di immagine Seleziona destinazioni ScanSoft PaperPort Seleziona configurazione N Documento Ad E Documento a colori di qualita a Documento a colori E Lettera USA di qualita E Documento 44 di qualita g Foto a colori 6x4 E Legale USA NOTA alcune delle opzioni della finestra delle propriet di One Touch non sono disponibili e non so
75. ivello di qualit inferiore Inoltre possibile utilizzare l icona del formato file JPEG per selezionare il livello di qualit delle immagini scansionate Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 39 Scansione 40 Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo possibile che si desideri selezionare il formato PDF quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da pi pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF Analogamente all opzione JPEG possibile ridurre la dimensione o la qualit dei file in formato PDF Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF 1 Selezionare JPGo PDF come formato 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG o PDF i H T E Danan BMF TIFF JPF r a IT Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra
76. le selezionare Installa prodotti XEROX DocuMate 515 Fare clic su un collegamento sottostante VISUALIZZA README INSTALLA PRODOTTI GUIDE PER L UTENTE s SFOGLIA CONTENUTO CD VISUALIZZA SITO WEB_ 5 Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort e Driver scanner siano selezionate XEROX lt DocuMate 515 lt lt r Scegliere le applicazioni da installare MV NUANCE PAPERPORT V DRIVER SCANNER QUICKSCAN OMNIPAGE PRO INSTALLA ORA 6 Fare clic su Installa ora 8 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione Installazione di PaperPort L installazione di PaperPort viene avviata per prima Per installare il software seguire le istruzioni riportate sullo schermo 1 Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare Fare clic su OK Nella schermata iniziale dell installazione di PaperPort fare clic su Avanti L installazione di PaperPort disinstaller le versioni esistenti del programma sostituendole con la versione pi recente file PaperPort esistenti non verranno modificati Leggere l accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell accordo quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software PaperPort non verr installato Per terminare l installazione del software PaperPort
77. le impostazioni hardware dello scanner e configurare i pulsanti di One Touch Fare clic sull icona di One Touch per aprire il pannello Oo lt gt Xerox DocuMate 515 EJ n i DO Xerox DocuMate 515 EJ ho Cees Ly Barra dei titoli aie MEL Visualizzazione Pulsanti 9 nici Ed Xerox DocuMate 515 E it Documento A4 sPDF gt Modo Bianco e nero 200 dpi ie Pagina 210mmx 297mm Scan Impostazioni Luminosit 50 DM 515 Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware Barra dei titoli e Frecce verdi consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello e Icona dello scanner consente di accedere alle propriet hardware dello scanner e X rossa chiude il pannello di One Touch Visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch Visualizzazione Dettagli e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch e Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle propriet di One Touch Visualizzazione Hardware e Fare clic con il pulsante sin
78. lit dell immagine simile Un impostazione di dpi pi elevata consentir di aumentare le dimensioni della fotografia rispetto all originale Regola la risoluzione Biglietto da visita Copia a colori E mail la foto Scannerizza documento Scannerizza la rivista Risoluzione 100 U Resetta Avanzata E Riduci moir Resetta Per regolare la risoluzione 1 Per utilizzare una delle risoluzioni preimpostate per immagini o documenti scansionati comuni fare clic su una delle opzioni dell elenco 2 Perimpostare manualmente la risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento Risoluzione verso sinistra per diminuire la risoluzione o verso destra per aumentarla 3 Fareclic sul pulsante Resetta per ripristinare l impostazione originale Il pannello della risoluzione include anche un impostazione avanzata per motivi moir ovvero le linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Per eseguire la scansione dell immagine e limitare o eliminare i motivi moir selezionare l opzione Ridurre schemi moir Questa opzione non disponibile per impostazioni ad alta risoluzione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 69 Scansione dall interfaccia TWAIN Regolazione della luminosita e del contrasto Talvolta un elemento viene scansionato con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit
79. llegata a terra In caso di dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica DocuMate 515 Scanner User s Guide 91 Sezione 5 Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza stato versato un liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte qualsiasi della macchina danneggiata Sezione 6 Informazioni di manutenzione Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente Non utilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e c
80. llo scanner DocuMate 515 Scansione Selezione delle opzioni per un pulsante Le opzioni One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per un pulsante e le opzioni aggiuntive applicabili a tutti pulsanti di scansione Per selezionare le opzioni 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni Scheda Opzioni Selezionare pulsante Scan Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni Gestione documento E eMail Editor di immagini Paint E Memoria e CD R W E Applicazioni gestione testi Word Fax e stampa CD Applicazioni PDF E Inoltro evento STI Mostrare finestra di avanzamento Mostra aggiornamenti stato Creare copie di documenti scansionati Usa browser di cartelle avanzato Opzioni di copia cartella Posizione C Users Public Documents Sfoglia Cartelle Raggruppa per pulsante Raggruppa per tipo Nessuno Sottocartelle Raggruppa per settimana Raggruppa per mese Nessuno 2 Fareclic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e selezionare il pulsante per le nuove opzioni Nell esempio sopra riportato selezionato il pulsante Scan 3 Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito Mostra tutte le destinazioni l elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che possono ricevere i
81. mato IL ScanSoft PaperPort at al i JPG PDF BMP TIFF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione E4 Documento 44 di qualita g Foto a colori 6x4 E Legale USA W Configurare prima di procedere 8 Rivista a colori Foto a colori di qualita 6x4 Legale USA di qualita Fare clic sul pulsante Scan nel pannello dei pulsanti di One Touch oppure premere il pulsante Scan sullo scanner e l interfaccia TWAIN verr visualizzata Per aprire l interfaccia TWAIN da un applicazione Ogni applicazione software conforme TWAIN prevede procedure specifiche per aprire l interfaccia TWAIN ma il processo di base lo stesso per la maggior parte delle applicazioni 1 Apertura di un applicazione di scansione conforme TWAIN 2 Utilizzare il comando dell applicazione per aprire l interfaccia TWAIN In PaperPort fare clic sul pulsante Digitalizza nella barra degli strumenti quindi scegliere TWAIN Xerox DocuMate 515 quando richiesto Selezionare Visualizza finestra di dialogo scanner quindi fare clic sul pulsante Digitalizza nel riquadro di scansione Molte applicazioni Microsoft Office possono inoltre accedere all interfaccia TWAIN dal menu Inserisci selezionando Immagine e quindi Da scanner o fotocamera 3 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN e il sistema pronto per iniziare la scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 63 Scansione dall interfaccia TWAIN Le due opzioni di interfaccia
82. mmagini scansionate Seleziona destinazioni scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Applicazione gestione testi include Microsoft Word Microsoft Excel e altre applicazioni per l elaborazione di testi e fogli di calcolo Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati in formato PDF Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 43 Scansione 44 e Memoria e CD R W consente di memorizzare i documenti in una cartella del computer oppure di inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax inoltro eventi STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione 4 Fareclic su Applica quindi selezionare la scheda relativa al pulsante per cui sono state modificate tali impostazioni Opzioni globali Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione Usa browser di cartelle avanzato selezionare questa opzione se si
83. modificare la spina del cavo di alimentazione 4 Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista 5 Non utilizzare un adattatore per collegare un apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra 6 Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Alimentazione elettrica 1 Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica 2 AVVISO questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed fornita di una spina con morsetto protettivo di terra Per motivi di sicurezza la spina pu essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra Se non si riesce a inserire la spina nella presa contattare il proprio elettricista per sostituire la presa 3 Collegare sempre l apparecchiatura a una presa elettrica correttamente co
84. na configurazione di scansione 3 Altermine della visualizzazione e del salvataggio delle guide fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 4 Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro L installazione completata e lo scanner Xerox DocuMate 515 pronto a effettuare scansioni 16 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita 1 Fareclicconil pulsante destro del mouse sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona di One Touch Slo 5 04 PM 2 Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su 3 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie dell apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica NOTA necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Il numero di serie riportato sul lato dello scanner Numero di serie Al termine della registrazione si ricever un messaggio di posta elettronica contenente il RegID 4 Dopo avere ricevuto il RegID scriverlo su un fogli
85. na l usura e causa problemi all alimentazione della carta Vedere Pulizia dell allmentatore automatico documenti a pagina 79 per le istruzioni di pulizia Problema l ADF non carica correttamente le pagine Un gruppo del pad dell ADF sporco o usurato o la presenza di sporco sul rullo possono causare che la carta venga caricata di sbieco o che vengano caricate pi pagine alla volta Provare innanzitutto a pulire il rullo Vedere Pulizia dell alimentatore automatico documenti a pagina 79 Se questo non risolve il problema potrebbe essere necessario sostituire il gruppo del pad Vedere Sostituzione del gruppo del pad dell ADF a pagina 81 per i passi da eseguire per la sostituzione del pad Problema la carta si inceppa verso la met della scansione Accertarsi che non siano presenti elementi sul piano fisso quando si effettua una scansione dall ADF La presenza di pi elementi sul piano fisso causa un leggero sollevamento del coperchio impedendo cos alle pagine caricate dall ADF di entrare in contatto con il vetro Quando ci si verifica le pagine non sono in grado di tornare all ADF e possono incepparsi Problema le scansioni dall ADF sono sempre storte Accertarsi di allineare le guide della carta ai bordi della carta Se si scansionano elementi pi piccoli della regolazione minima delle guide della carta utilizzare il piano fisso invece dell ADF Problema se il cavo USB si scollega durante una scansione lo scanner n
86. nare le pagine scansionate e ricominciare selezionando per il tipo di immagine corretto prima di avviare la scansione e No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nell ADF o sul piano fisso regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento scansionato in bianco e nero Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intera pila possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate 38 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Selezione delle opzioni relative al formato della pagina L opzione di formato che si seleziona determina il formato del file del documento scansionato Le opzioni relative al formato e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo i 2 i
87. ndit di bit 87 Proporzioni 33 Propriet dei collegamenti 45 Propriet dei documenti di immagine 47 Propriet dei documenti di testo 46 Propriet di archiviazione 48 Propriet di One Touch finestra 24 25 45 opzioni 28 43 Propriet di PaperPort 45 Propriet eMail 49 Propriet pulsante 27 Pulsante opzioni 43 Punti per pollice 69 Q QuickScan 78 R Raddrizzare immagine 31 Registrare su CD 52 Applicazione di destinazione 52 Requisiti di sistema 3 Risoluzione 29 69 77 Risparmio energetico 61 Rotazione automatica dell immagine 33 RTF formato file 41 S Saturazione 32 71 Scala di grigi 29 67 Scanner disinstallazione 85 pulsanti 21 Scansione con i pulsanti dello scanner 22 dallo schermo 23 pagine multiple 19 Scansione con inoltro di eventi 53 Scansione OCR 50 Schemi moir 30 69 Seleziona configurazione 27 Seleziona destinazioni 26 43 Seleziona formato 27 DocuMate 515 Scanner Installation Guide Sfocatura dell immagine 69 SharePoint 16 Sito web per l assistenza 82 sPDF 42 51 Specifiche computer 3 7 Testo semplice 41 TIFF 39 Timeout della lampadina impostazione 61 Tipo d immagine 77 Tonalit 32 Trasferire in memoria 55 TWAIN 36 53 accesso da One Touch 63 U Unita CD ROM 3 Unita di misura righello 73 V VRS 16 W WIA 36 75 X XLS formato file 42 DocuMate 515 Scanner Installation Guide Index 101 05 0728 000
88. ndows Vista dispongono di un interfaccia di scansione propria denominata Acquisizione di immagini di Windows WIA per l acquisizione di immagini da scanner fotocamere e altri dispositivi digitali La presente sezione illustra come utilizzare Microsoft Paint per effettuare scansioni usando l interfaccia WIA ma anche possibile usare PaperPort e altre applicazioni Windows Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint 1 Nellabarra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Programmi Accessori e fare clic su Paint Dal menu File scegliere Da scanner o fotocamera Viene visualizzata la finestra di scansione WIA Utilizzare questa finestra per selezionare le opzioni di scansione e avviare la procedura di scansione Immagine da digitalizzare Alimentazione Alimentazione ka Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare 5a z ait Immagine a colori Immagine in gradazioni di grigio Immagine o testo in bianco e nero Impostazioni personalizzate Altre operazioni ola la qualit dell immagine digitalizzata Dimensioni pagina A4 210x 297 mm 8 3x 11 75 4 Dall elenco a discesa Alimentazione scegliere Alimentazione per eseguire la scansione di documenti provenienti dall ADF oppure Piano fisso per eseguire la scansione da quest ultimo Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 75 Scansione dall interfaccia Acquisizione di
89. ne Passo 3 Collegamento dell alimentazione 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner NOTA utilizzare solo l alimentatore accluso allo scanner L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro 3 Passare ora alla sezione successiva Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione 12 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner DocuMate 515 pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso 1 2 Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer Se lo spinotto non si collega facilmente accertarsi che se ne stia tentando l inserimento corretto Non forzare lo spinotto nella connessione Accendere l interruttore di alimentazione posto sul retro dello scanner a destra della porta di alimentazione L indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 pu essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferica USB
90. ne Touch vedere la sezione Configurazione dei pulsanti di One Touch a pagina 25 NOTA il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sull installazione di Windows statunitense o sulle unit di misura del computer e Sela misura selezionata Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimensioni di pagina standard statunitensi quali 8 5 x 11 pollici 203 2 x 279 4 mm Sela misura selezionata Unit di misura il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 21 Scansione Scansione dai pulsanti dello scanner One Touch Premendo un pulsante dello scanner si effettua la scansione dell elemento e poi si invia l immagine all applicazione di destinazione collegata a quel pulsante La funzione di scansione di ogni pulsante determinata dalle impostazioni selezionate della finestra delle propriet di One Touch 1 Caricare una pila di documenti con a parte stampata rivolta verso l alto nell alimentatore automatico documenti o inserire una singola pagina con il lato stampato rivolto verso il basso sul piano fisso e chiudere il coperchio 2 Premere un pulsante dello scanner Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l immagine viene inviata all applicazione selezionata dall utilit One Touch In ques
91. ne convertito automaticamente in tale formato Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Seleziona configurazione l elenco di configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate W Lettera USA 4 Fare clic sull icona di una h Documento A4 a determinata w Documento a colori 4 configurazione Modo Colores 200 dpi per visualizzarne le Pagina 8 50 x 11 00 impostazioni Impostazioni Luminosit 50 g Foto a colori Ex4 4 MW Legale USA amp Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione indicano la modalita di scansione 3 pi 15 ir Colore Bianco e nero Scala Configurare prima di grigi di procedere alla scansione NOTA utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente la modalita di scansione prima dell operazione Vedere Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 36 Seleziona formato una serie di formati di file per l immagine scansionata per il pulsante selezionato formati disponibili sono basati sul tipo di applicazione di destinazione s
92. ne del software Tutto il software necessario per utilizzare lo scanner presente sul disco di installazione 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il disco di installazione nell unit DVD ROM del computer Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua 3 Selezionare la lingua dall elenco delle lingue disponibili Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata NOTA se il disco non si avvia controllare quanto segue e Accertarsichelosportello dell unit disco sia completamente chiuso e Accertarsi che il disco sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il disco e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del disco Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul disco fare doppio clic sul file chiamato START32 EXE NOTA il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner II file Readme dello scanner in formato HTML e puo essere visualizzato in qualsiasi browser standard Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 7 Installazione 4 Nel menu principa
93. no adatte al modello di scanner in uso Per cambiare le impostazioni di un pulsante Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Selezionare la scheda di un pulsante nella parte superiore della finestra Fare clic sul nome dell applicazione nell elenco Seleziona destinazioni Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato Selezionare una configurazione di scansione nell elenco Seleziona configurazione Fare clic su OK per salvare le modifiche Premere sullo scanner il pulsante di cui si sono cambiate le impostazioni Lo scanner comincia ad eseguire la scansione e invia all applicazione l immagine con la configurazione di scansione e il formato file selezionati La sezione successiva contiene informazioni dettagliate su come modificare la finestra delle propriet di One Touch 25 Scansione Selezione di nuove impostazioni per un pulsante Nome del pulsante Applicazione di destinazione Si tratta dell applicazione che viene avviata al termine della scansione 26 Nella finestra delle propriet di One Touch possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti Le schede nella parte superiore della finestra corrispondono ai pulsanti dello scanner Per ognuno dei pulsanti di One Touch possibile selezionare una nuova applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file Scan Opzioni Fare clic per selezionare le opzioni Seleziona formato
94. norare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 515 visitare il sito Web WWW Xeroxscanners com Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner In tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione Se al computer gi collegato un altro scanner consigliabile rimuovere il driver di tale dispositivo prima di installare lo scanner Xerox DocuMate 515 Se in precedenza si disponeva di uno scanner Xerox o Visioneer sul desktop prima di continuare disinstallare il driver dello scanner Questi programmi possono essere rimossi dall elenco Installazione applicazioni di Windows Per istruzioni sulla rimozione del driver e del software dello scanner di un altro produttore consultare il manuale per l utente accluso a tale unit Se il computer utilizza Windows Vista pu essere visualizzata la schermata Controllo dell account utente di Vista che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Contin
95. o di carta e conservarlo vicino allo scanner in modo da poterlo trovare facilmente Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 17 Scansione gt Xerox DocuMate 515 Sig gt by eMail Copy Scan immagine da cigiaizzare nata CI en ra ep ee ee A nino i ll a aj S Pear LE E ea ee rate 18 Scansione Se stata selezionata l opzione consigliata Installazione completa vedere pagina 10 sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 515 La qualit di scansione alta per tutti i metodi quindi conviene utilizzare quello con le opzioni pi appropriate per gli elementi che si desidera scansionare Pulsanti di One Touch ciascun pulsante dello scanner impostato per una funzione particolare come ad esempio il pulsante Email che serve ad allegare un elemento scansionato ad un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto Vedere Scansione dai pulsanti dello scanner One Touch a pagina 22 Pannello dei pulsanti One Touch usare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer La scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch su schermo equivale a premere un pulsante dello scanner con la differenza che si fa clic su un icona che rappresenta il pulsante dello scanner Vedere Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch a pagina 23 Interfaccia TWAIN serve ad effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer All interfa
96. o per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 75 Un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare luminosit e contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata alla modalit Bianco e nero Il termine luminosit viene utilizzato per indicare il livello di luminosit o di scurezza dell immagine Il contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata Se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda Impostazioni scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 29 Scansione Scheda Impostazioni
97. olori di qualita P Documento a colori W Lettera USA di qualita n Documento 44 di qualita F Foto a colori 6x4 Wy Legale USA ii Cancella pulsante Propriet Propriet di PaperPort Queste propriet si applicano a PaperPort e servono a designare la cartella che dovr ricevere gli elementi scansionati PaperPort Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti E Documenti di One Touch aa Documenti PaperPort f D Articoli i 0 Biglietti da visita i Campioni i _ Fotografie a Estratti conto Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati amp Investimenti i Pagine Web Documents Documenti di One Touch 1 Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera memorizzare il file o l immagine scansionata Fare clic su OK 2 Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione le miniature dei documenti scansionati si trovano nel desktop all interno di tale cartella Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 45 Scansione Proprieta dei documenti di testo Queste proprieta si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e ad altre applicazioni per l elaborazione dei testi Documenti di testo Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare soltanto documenti basati su testi Gc Microsoft Excel Microsoft Explorer Microsoft WORD El Microsoft WordPad iE Notepad Elimin
98. on si ricollega quando il cavo USB viene reinserito Disinserire il cavo di alimentazione dallo scanner quindi reinserirlo Se lo scanner non si ricollega 1 Disinserire il cavo di alimentazione dallo scanner 2 Riavviare il computer 3 Quando il riavvio completo reinserire il cavo di alimentazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 83 Manutenzione Codice di errore 4 16 Altri codici 84 Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi L indicatore di stato indica lo stato corrente dello scanner Di seguito sono elencate le descrizioni degli schemi di comportamento pi comuni Rivolgersi all assistenza tecnica Xerox se si osserva un diverso comportamento Funzionamento normale e Indicatore verde lampeggiante indica che lo scanner sta uscendo dallo stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione e Indicatore verde fisso indica che lo scanner pronto per la scansione Codici di errore Descrizione del problema Lo scanner non comunica con il computer La lampadina del corpo dello scanner ha avuto un guasto L indicatore di stato guasto Carta inceppata Lo scanner bloccato Il cavo dell ADF non inserito nella base dello scanner Una parte interna dello scanner potrebbe aver avuto un guasto In caso di problemi dell hardware dello scanner l indicatore di stato diventa giallo e lampeggia Il numero di lampeggiamenti che prece
99. onfigurare 2 Scorrere le applicazioni incluse nell elenco Seleziona destinazioni e fare clic sull applicazione da utilizzare per la nuova configurazione di scansione 3 Fare clic sul pulsante Nuovo Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di un altra configurazione selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Scheda Impostazioni scansione 1 Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare la modalit di scansione e trascinare l indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosit e il contrasto Nella finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione digitare un nome Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Se la configurazione bloccata fare clic sull icona di blocco per sbloccarla L icona assume l aspetto di una chiave come illustrato nella figura Rivista a colori Modo Risoluzione N Bianco e nero 50 100 300 600 a Scala di grigi A Colore 150 dpi Luminosita Contrasto Selezionare le impostazioni di scansione per la nuova configurazione di scansione Modo selezionare una modalit di scansione e Bianco e ner
100. onfigurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare e Per eliminare la configurazione fare clic sul pulsante Cancella e Per modificare la configurazione fare clic sul pulsante Modifica Modificare le impostazioni e fare clic su OK Email Copy Scan Spam Selezionare il pulsante con la configurazione che si desidera modificare o Microsoft WordPad y at H E eliminare a att BMP TIFF JPG PDF aj V Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione Seleziona destinazioni Seleziona formato Acrobat Reader 8 0 Par amp Documento a colori Lettera USA di qualita ScanSoft PaperPort Li i i dica amp E Scannerizza testo chiaro Selezionare la Trasferire in memoria BB Documento A4 di qualita configurazione di scansione 48 Foto a colori 6x4 da modificare o eliminare Tale configurazione deve Registrare su CD ROM D W Legale USA essere sbloccata come ae W Configurare prima di procedere AL illustrato ovvero non deve F o essere visualizzato un Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella lu cch etto 3 Fare clic su OK per chiudere la finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 35 Scansione Configurazione prima di procedere alla scansione La selezione dell opzione Configurare prima di procedere alla scansione determina la visualizzazione di un interfaccia di scansione quando si preme o
101. oni Seleziona formato e Client Still Image m 3 RO H D A A BRES IVES alle PDF m la ff PS Crea singoli file di immagine ded dn W Lettera USA Documento Ad i Documento a colori di qualita E Documento A4 di qualita Legale USA W Configurare prima di procedere alla E Legale USA di qualita Aggiorna Propriet Muovo Copia 3 Scegliere una configurazione di scansione Fare clic su OK 4 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione a Applicazione Fax e scanner di Windows Consente di acquisire gestire e instradare im ae Ricerca Consente di acquisire foto e altre immagini da Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning 5 Selezionare l applicazione nella casella e fare clic su OK A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione dall interfaccia TWAIN dell applicazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 53 Scansione Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati E possibile convertire le pagine scansionate in formato HTML per inviarle direttamente al proprio sito Web 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch
102. opia Modifica cancella Randi 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un interfaccia da utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Vedere Scansione dall interfaccia TWAIN a pagina 62 WIA viene visualizzata l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Vedere Scansione dall interfaccia Acquisizione di immagini di Windows a pagina 75 5 Selezionare l applicazione di destinazione e il formato file 6 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch 36 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione Inserire i documenti nel cassetto dell ADF o sul piano fisso Configurare prima di procedere alla scansione Viene visualizzata l interfaccia TWAIN Fare clic sul pulsante che si desidera impostare per utilizzare Scegliere le impostazioni di scansione desiderate come Colore Scala di grigi o Bianco e nero nel tipo di immagine la risoluzione in DPI e le dimensioni della pagina Tipo di scansione Auto Alimentatore Documenti Simple Tipo d immagine Contras
103. ori impostazioni per una regolazione pi avanzata dell immagine Per passare dall interfaccia di base a quella avanzata fare clic sul Interfacda di base pulsante Interfaccia di base o Interfaccia avanzata Interfaccia avanzata 64 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia TWAIN Scansione dall interfaccia di base TWAIN L interfaccia di base in grado di scansionare un anteprima dell immagine in modo che l utente possa regolarne l aspetto prima di scansionare l immagine definitiva Tipo di scansione Auto Alimentatore Documenti Simple Tipo d immagine Immagine a colori Luminosit Contrasto Il Risoluzione DPI 200 X Dimensioni pagina A4 210 x 297 mm Interfaccia avanzata Anteprima Scansione Effettuato Per effettuare la scansione dall interfaccia di base 1 Dal meru Tipo di scansione scegliere l opzione di scansione Scannerizza in riflessione usando e Auto alimentatore documenti Simplex scansiona i documenti prelevati dall ADF e Scannerizza in riflessione usando scansiona il documento che si trova sul piano fisso 2 Scegliere l opzione a colori in scala di grigi o in bianco e nero dal menu Tipo d immagine Scegliere una risoluzione dal menu Risoluzione Scegliere una dimensione della pagina dal menu Dimensioni pagina Fare clic sul pulsante Scansione oo e pw Al termine della scansione far
104. perPort Foto a colori per eMail 6x4 o i Documento a colori Trasferire in memoria 4 E4 Lettera USA di qualita Gy CRANIO E Documento 44 di qualita e _ My Ricevute commerciali n Scegliere un formato e una configurazione di scansione Fare clic su OK ora possibile avviare la scansione utilizzando il pulsante Scan o un altro pulsante nel caso sia stato impostato per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD AI termine della scansione viene visualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati sul CD 7 Aprire la finestra delle propriet di One Touch selezionare Registrare su CD e fare clic sul pulsante Propriet Assicurarsi che un CD vuoto sia inserito nel masterizzatore Fare clic sul pulsante Registrare su CD Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD 52 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Scansione con inoltro di eventi Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione Per questa opzione non possibile scegliere un formato di pagina poich l applicazione di destinazione viene selezionata solo dopo l inizio della scansione Copy Seleziona destinazi
105. re di stato dello scanner verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente 6 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software Installazione completata OneTouch 4 0 stato installato Scegliere Chiudi per uscire Annulla lt Indietro 14 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Lo scanner include applicazioni gratuite aggiuntive come descritto nella tabella seguente 1 Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti 2 Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora XEROX lt DocuMate 515 ST t EA Pe A Scegliere le applicazioni da installare Installato NUANCE PAPERPORT Installato DRIVER SCANNER QUICKSCAN OMNIPAGE PRO amp INSTALLA ORA 3 Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Software Informazioni sul software Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader un applicazione autonoma utilizzata per aprire Reader visualizzare ricercare e stampare i file PDF Le guide per l utente contenute nel CD di installazione dello scanner sono in formato PDF necessario disporre di Adobe Acrobat Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file OmniPage Pro OmniPage Pro un programma che fornisce analisi OCR
106. re questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione 3 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 47 Scansione 48 Proprieta di archiviazione Queste propriet si applicano all applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno ey trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori ner CD EH Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice I documenti vengono messi in cartelle per mese I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C UsersiRholz VistaUlt Documents My OneTouc Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese sett
107. reare condizioni pericolose Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente Sezione 7 Certificazione di sicurezza del prodotto 92 L ente preposto certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1 2003 Prima edizione USA Canada TUV IEC60950 1 2001 Prima edizione DocuMate 515 Scanner User s Guide Sezione 8 Informazioni sulle normative CE Certificazioni europee Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformit di XEROX alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione 31 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99 5 EC s
108. rox DocuMate 515 consente di eseguire rapidamente la scansione di pile di documenti con l alimentatore automatico documenti ADF o di singole pagine sul piano fisso Contenuto della confezione Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner Scanner DocuMate 515 Cavo USB Guida della carta Estensione guida Blocco carta della carta Eaa Disco di Pad ADF Guida rapida per Scheda di installazione sostitutivo l installazione supporto tecnico Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 1 Benvenuti Scanner Xerox DocuMate 515 Pad documenti P Porta USB L A Porta ADF a Connettore di alimentazione Interruttore di alimentazione Cavo ADF Piano fisso Indicatori di riferimento Estensione guida della carta Blocco carta Guida della carta Alimentatore automatico documenti Indicatore di stato Blocco scanner ______ Pad documenti consente di mantenere in posizione i documenti sul piano fisso dello scanner Piano fisso posizionare il documento con la parte da scansionare rivolta verso il basso Indicatori di riferimento indicano dove allineare i vari formati di carta Blocco carta consente di mantenere in posizione i fogli quando vengono espulsi dall alimentatore automatico documenti Alimentatore automatico documenti ADF consente di caricar
109. se alla larghezza dei fogli 2 Regolare il blocco carta sul retro dello scanner in base alla lunghezza dei fogli Guida blocco carta 3 Caricare la pila di documenti con la parte stampata rivolta verso l alto e la parte superiore inserita nell alimentatore automatico documenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 19 Scansione 4 ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner One Touch o una delle altre interfacce di scansione IMPORTANTE la dimensione minima dei fogli scansionati utilizzando l alimentatore automatico documenti deve essere di 7 6 x 10 2 cm Scansione dal piano fisso 1 Estrarre eventuali fogli presenti nell alimentatore automatico documenti Lo scanner rileva automaticamente la presenza di carta nell ADF e scansioner le pagine contenute per questo motivo necessario rimuovere le pagine prima di effettuare la scansione sul piano fisso 2 Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare il documento sul piano fisso con a parte stampata rivolta verso il basso 3 Allineare il foglio alla freccia sugli indicatori di riferimento quindi chiudere il coperchio 4 ora possibile scansionare il documento usando i pulsanti dello scanner One Touch o una delle altre interfacce di scansione 20 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Scansione da One Touch One Touch l interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner p
110. sere modificato in un programma di modifica PDF 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare un pulsante di One Touch per eseguire la scansione usando il tipo di file sPDF o nPDF Non tutte le applicazioni apriranno file PDF possibile eseguire la scansione come file PDF e inviarla alle applicazioni di destinazione PaperPort Trasferire in memoria Registrare su CD eMail e Adobe Acrobat 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Email Copy Scan Opzioni Seleziona destinazioni Microsoft WordPad Seleziona formato w a i BMP TIFF JPG a Notepad L PDF aj V Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 8 0 Seleziona configurazione Acrobat Reader S U E Documento A4 T a i Documento a colori di qualita ScanSoft PaperPort gt F Foto a colori per eMail 6x4 re a 3 Documento a colori Trasferire in memoria 4 sacca i HH Lettera USA di qualita 7 Registrare su CD ROM D E Documento A4 di qualita n a P Foto a colori 6x4 Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Annulla eecc amp amp Testo semplice Rich Text Format Documento Word Delimitato da virgole Foglio elettronico Excel Documento HTML PDF ricercabile PDF normale Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualita Usa MRC Opzioni OCR Scegliere l opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato
111. stallato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro Il modulo One Touch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell installazione del driver dello scanner Sul CD di installazione disponibile la miniguida di One Touch OmniPage Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installati l elaborazione OCR avviene automaticamente quando il formato di pagina nella finestra delle propriet di One Touch di tipo testo ad esempio DOC TEXT XLS RTF e cos via Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare un pulsante di One Touch per inviare la scansione a un applicazione di modifica del testo quale Microsoft Word 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra delle propriet di One Touch Oo Xerox DocuMate 515 EJ eMail Copy Scan 4 Premereo fare clic sul pulsante di One Touch impostato per eseguire la scansione con OCR Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto ad un altro tipo di elaborazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo PDF ricercabile SPDF e PDF normale nPDF sono formati speciali di file Adobe PDF sPDF crea un immagine PDF con uno strato di testo ricercabile nPDF crea un file PDF che pu es
112. teprima nell interfaccia TWAIN 2 Fare clic sull immagine visualizzata in anteprima e trascinare un riquadro intorno all area che si desidera scansionare Il bordo punteggiato mostra l area selezionata nell immagine quindi possibile spostare o ridimensionare il bordo per selezionare l area specifica da scansionare Per spostare il bordo punteggiato posizionare il puntatore nell area selezionata quindi fare clic e trascinare il mouse Per ridimensionare l area selezionata posizionare il puntatore su una linea punteggiata quindi fare clic e trascinarla 5 Per rimuovere l area selezionata e ricominciare fare clic su Elimina nel pannello Info scansione 6 Quando le impostazioni corrispondono a quanto desiderato fare clic su Scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione dall interfaccia TWAIN Questo esempio illustra un area selezionata manualmente Auto Alimentatore Documenti Simpl Y Questa l immagine mac ioni del color dd E visualizzata sul desktop di G e Risoluzione 100 DPI PaperPort al termine della O Luminosit 0 scansione Contrasto 0 amp Tinta del colore 0 Gradi i Dimensioni di scansione H g Colore migliore qualit E Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco e nero Il pannello Info scansione mostra la Area di scansione selezionata dimensione e la posizione dell area
113. to r I g Risoluzione DPT 200 Dimensioni pagina A4 210 x 297 mm ka Interfaccia avanzata Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 6 specificata nella finestra delle propriet di One Touch 4 0 Il documento verr scansionato e inviato all applicazione di destinazione Nell esempio illustrato nella pagina precedente l applicazione di destinazione PaperPort Per istruzioni sull uso delle funzioni di scansione disponibili nell interfaccia TWAIN vedere Scansione dall interfaccia TWAIN a pagina 62 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 37 Scansione Annullamento di una configurazione prima della scansione 1 Fare clic su Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati 2 Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l intero lavoro Annullare l intera scansione x e Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare Ad esempio se il tipo di immagine Bianco e nero ed invece si desidera scansionare il documento a colori Scegliere S per elimi
114. to esempio l applicazione di destinazione il software di PaperPort 22 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner Lo scanner esegue la scansione dell elemento e poi invia l immagine all applicazione di destinazione indicata dall icona del pulsante 1 Caricare una pila di documenti nell alimentatore automatico documenti oppure posizionare un documento sul piano fisso con la parte stampata rivolta verso il basso Icona di One Touch 2 Fare clic sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo a 3 5 04 PM Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch xerox DocuMate 515 E eMail Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione Fare clic su un pulsante del pannello Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l immagine viene inviata all applicazione selezionata per quel pulsante di One Touch In questo esempio l applicazione di destinazione il software di PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 23 Scansione Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch 24 Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner Dal pannello possibile accedere al
115. trato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Numero di serie 05 0728 000 Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi st
116. ua per consentire il proseguimento dell installazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione Passo 1 Assemblaggio dello scanner La confezione comprende tutti i componenti per assemblare lo scanner 1 Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner 2 Aprire il coperchio dell ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente nell alimentatore automatico documenti 3 Far scorrere la linguetta di blocco presente nella parte inferiore dello scanner nella posizione di sblocco Se bloccato lo scanner non effettua alcuna scansione Posizione di sblocco Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 5 Installazione 4 Inserire gli alloggiamenti A presenti sulla guida della carta nelle corrispondenti linguette B poste sullo scanner e spingere la guida verso il basso finch non scatta in posizione Le linguette di arresto C scattano in posizione 5 Inserire l estensione della guida della carta nella guida della carta e fare scattare le linguette in posizione Inserire il blocco carta nel retro dello scanner e farlo scorrere verso il basso finch non scatta in posizione 6 Collegare il cavo ADF alla porta ADF Se il cavo ADF lento o scollegato l ADF non funzioner correttamente 7 Procedere al Passo 2 Installazione del software Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Installazione Passo 2 Installazio
117. uando si esegue la scansione dall alimentatore automatico documenti accertarsi di adattare le guide della carta sullo scanner alla larghezza del foglio e Ridurre schemi moire gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per la modalit Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi 30 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione e Raddrizzare immagine selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Se l angolo di inclinazione troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta e invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine originale Immagine invertita e Filtro a colori questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato Ad esempio se si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile
118. ulle apparecchiature radio e per telecomunicazioni e il reciproco riconoscimento di conformit possibile ottenere una dichiarazione di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante XEROX Limited o contattando Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Sezione 9 Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Xerox applica un programma mondiale di riutilizzo riciclo basato sul reso delle apparecchiature Per determinare se questo prodotto Xerox fa parte del programma contattare il rappresentante Xerox 1 800 ASK XEROX Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali di Xerox visitare il sito www xerox com environment html Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox tenere presente che il prodotto contiene lampade al mercurio e pu contenere piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative DocuMate 515 Scanner User s Guide 93 mondiali applicabili al momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche possibile consultare il sito Web
119. ulsanti di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di One Touch pulsanti dello scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti One Touch oO Xerox DocuMate 515 Ei gt gt by eMail Copy Scan Impostazioni predefinite di One Touch In base all installazione consigliata di PaperPort e del driver dello scanner quest ultimo preconfigurato in modo da scansionare elementi per varie attivit di base quali la posta elettronica o la stampa quindi inviare l immagine scansionata alla giusta applicazione di destinazione preselezionata nomi sul pannello dei pulsanti One Touch corrispondono ai pulsanti dello scanner e indicano le loro impostazioni di fabbrica originali o allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta i elettronica in uso L applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer i Il pulsante eMail impostato per scansionare i documenti e quindi Il pulsante Copy configurato per inviare l immagine scansionata direttamente alla stampante del computer senza aprire l immagine scansionata in un applicazione Ci significa essenzialmente che possibile utilizzare lo scanner come se fosse una stampante Il pulsante Scan preconfigurato per scansionare i documenti in formato PDF e quindi aprirli nell applicazione PaperPort acclusa allo scanner Per modificare le impostazioni dei pulsanti O
120. uppo del pad dell ADF sostituzione 81 Guida della carta 2 6 Guida in linea 3 H HTM formato file 42 HTML pagina 54 HTML pagina Web 54 Immagine sfocatura 69 Impostazioni apparecchiatura scheda 33 Impostazioni dei pulsanti 26 Impostazioni della pagina 30 Impostazioni pagina scheda 30 99 Index Impostazioni scansione scheda 29 Indicatore di stato 2 13 14 82 Info scansione pannello 73 Informazioni di assistenza 82 Inoltro evento STI 44 Installazione 4 Installazione completa 10 Interfaccia avanzata 66 nuovo profilo 74 profilo 74 regolazione delle impostazioni 68 Interfaccia di base 65 Interfaccia ISIS 78 Interruttore acceso spento 2 13 Invertire immagine 31 J JPG 39 JPG dimensione dei file 40 L Linguetta di blocco 2 5 82 Luminosita 29 70 77 Memoria e CD R W 44 Microsoft Internet Explorer 54 Microsoft Outlook 49 Migliorie e impostazioni 30 Modulo OmniPage 16 50 Monitor 3 Mostra hardware 60 Mostra tutte le destinazioni 43 N nPDF 42 51 O OCR 26 40 riconoscimento ottico dei caratteri 50 OmniPage Pro 42 One Touch icona 23 25 One Touch pannello dei pulsanti 27 23 24 visualizzazione Pulsanti 24 Opzioni salvataggio scheda 34 P Pad documenti 2 100 Pagina inclinata 30 PDF 40 43 PDF normale 42 51 PDF ricercabile 42 51 PDF dimensione dei file 40 Piano fisso dello scanner 2 Porta ADF 2 Porta USB 2 13 Posizione di archiviazione dei file 56 Profo
121. vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti 3 Se si desidera memorizzare i documenti in un altra posizione fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la nuova posizione 4 Fare clic su OK o su Applica 34 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Scansione Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione In genere vengono modificate ed eliminate le configurazioni create e non le configurazioni preimpostate dello scanner NOTA lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Per modificare o eliminare una configurazione di scansione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare la c
122. x DocuMate 515 dall elenco degli scanner e fare clic su OK Lo scanner ora pronto per funzionare con il driver ISIS 78 Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 Manutenzione Manutenzione La presente sezione contiene informazioni relative alla manutenzione risoluzione dei problemi disinstallazione specifiche dello scanner e parti di ricambio Pulizia dello scanner La manutenzione regolare dello scanner puo contribuire ad assicurare prestazioni ottimali prolungate Pulizia dell alimentatore automatico documenti Pu essere necessario pulire il meccanismo di alimentazione dell ADF se i documenti scansionati non vengono caricati facilmente nell ADF o se vengono caricati pi documenti in una volta Per pulire l ADF 1 Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico 2 Aprire il coperchio dell ADF 3 Strofinare il rullo di alimentazione da lato a lato Ruotare il rullo per pulirne tutta la superficie NOTA prestare attenzione quando si esegue la pulizia del rullo in quanto realizzato per ruotare in una sola direzione Mentre si pulisce il rullo accertarsi che ruoti agevolmente e continuare a ruotarlo in tale direzione NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e causare un possibile caricamento errato delle pagine sullo scanner 4 Pulire il pad dell ADF dall alto verso il basso Prestare attenzione a non fare impigliare il panno nelle molle ai lati del pad
123. zioni consigliate del monitor sono e High Color a 16 bit o True Color a 24 o 32 bit e Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per impostare colori e la risoluzione del monitor e Aprire il Pannello di controllo di Windows e Fare doppio clic su Schermo quindi selezionare la scheda Impostazioni Documentazione Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente e Guida rapida per l installazione istruzioni d installazione abbreviate e Guida per l utente dello scanner Xerox DocuMate 515 si trova sul CD di installazione e contiene informazioni dettagliate sull installazione la scansione la configurazione e la manutenzione e Guida per l utente di PaperPort si trova sul CD d installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort e Guida in linea per la configurazione dello scanner le interfacce TWAIN e WIA e l applicazione software PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 515 3 Installazione Installazione L installazione un processo rapido composto da quattro fasi 1 2 3 4 Assemblaggio dello scanner Installazione del software Collegamento dell alimentazione Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Operazioni preliminari Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d installazione Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ig

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