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FAX-L380 Guida per l`utente Documentazione per la macchina

1. ERAR ARIA ERRA EA TEERAA AANER EREEREER A Elenco documenti in memoria Risoluzione dei problemi viii Rimozione degli inceppamenti L00000 rei 13 1 Rimozione degli inceppamenti all interno della Macchina 13 1 Rimozione dell inceppamento dall ADF nnr an arenan 13 6 Messaggi visualizzati sul display LCD Liri 13 7 Problemi di alimentazione della carta 200 13 10 Problemi di trasmissione e ricezione ieri 13 13 Problemi di trasmissione aortica RORL E Alici a a pE A AAAA F 13 13 Problemi di ricezione Problemi con il telefono erre Problemi di copiatura Lr iiiiiii Problemi di qualit di stampa Problemi di stampa 000 iii Se il problema non pu essere risolto Li 13 23 Capitolo 14 Manutenzione Capitolo 15 Pulizia picoot Og ella Lei ii Liana Pulizia delle parti esterne Pulizia dell area dell ADF Trasporto della macchina I menu Appendice A Come accedere ai MENU EVARA S AERAN EAEE PERAS Aa MAAR Di RER Descrizione dei MENU Liri i IMPOSTAZ CARTA i diari ER e RE EA Dai i iIMPOSTAZ COMUNI LR ea are PARAM COPIATURA IMPOSTAZIONI FAX REGISTR NR TEL IMPOST STAMPANTE IMPOSTAZ DATA ORA STAMP
2. Li Requisiti dei documenti 5 03 il ipo dala aree Alea di SCANSIONE vt ndr TR a de e uri Inserimento dei documenti NEll ADF LL Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione Impostazione dell esposizione Densit Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione da memoria L AEAEE A UEV EA VALINN ES LEA EE ANPARO IN Trasmissione manuale con il microtelefono Li Capitolo 7 Capitolo 8 Annullamento della trasmissione Annullamento della trasmissione da memoria Mentre i documenti vengono acquisiti usando l ADF annann 6 10 Dopo che i documenti sono stati acquisiti LL 6 10 Riselezione s ws ETET AS ETAETA I ETI OAN AT AE ATTE 6 11 Riselezione MAAE o n irek LAEE EES BEN LEERE VENNN AEAU EERDE LAENEN 6 11 Riselezione automatica con trasmissione da memoria 6 11 Annullamento della riselezione automatica aa annann Impostazione della riselezione automatica Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a pi destinazioni Trasmissione di un documento usando la selezione di gruppo 6 14 Trasmissione differita ern ELERE EE ARERR ELEREN 6 15 Ricezione di
3. L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 15 13 menu Nome Descrizione 3 SELEZ GRUPPO Registra i dati per la selezione di gruppo E possibile registrare fino a 131 gruppi 1 NUMERO TELEFONICO Registra i numeri di telefono degli altri utenti specificando i tasti di selezione veloce o i codici di selezione codificata in corrispondenza dei quali essi sono stati registrati 2 NOME Registra il nome del gruppo max 16 caratteri spazi inclusi L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 6 IMPOST STAMPANTE Nome 1 NR DI STAMPE STD Descrizione Imposta il numero di pagine standard per la funzione di stampa Da 01 a 99 01 2 SALTA ERRORE Attiva disattiva la funzione che consente di ignorare automaticamente gli errori di stampa ON La funzione Salta errore viene attivata L errore viene ignorato e viene automaticamente avviato il lavoro successivo senza indicare un codice di errore OFF La funzione Salta errore viene disattivata Ignorare l errore e passare manualmente al lavoro successivo 3 ERRORE TIMEOUT Imposta l intervallo di tempo in seguito al quale dovr essere segnalato un errore in caso di mancata ricezione dei dati dal computer 4 RIPRIS STAMPANTE ON La funzione di timeout degli errori viene attivata L intervallo di timeout compreso tra 005SEC e 300SE
4. Orientamento del documento e inserimento della carta Selezione dell area di consegna del documento Lei Tipo di carta e area di consegna L PAEA N NENE E EN ni Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso 4 13 Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso l alto 4 13 Selezione veloce Capitolo 6 Metodi di selezione veloce i 5 1 Selezione veloce ad un tasto R A ERRA AE AWELE ENUAS 5 2 Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce ad un tasto 5 2 Modifica o cancellazione di un numero nome registrato in corrispondenza di un tasto di selezione veloce ad Un tasto iii Utilizzo della selezione veloce ad un tasto Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata Modifica o cancellazione di un numero nome registrato in corrispondenza di un codice di selezione veloce codificata c ca i iii e i i 5 6 Utilizzo della selezione veloce codificata LL 5 7 Selezione di gruppo 0 0 re RAER RAAEN DEEE EREN ARR EANNA TREA 5 8 Creazione dei gruppi per la selezione di Gruppo 5 8 Modifica o cancellazione di UN Gruppo 5 9 Utilizzo della selezione di gruppo Selezione da elenco Trasmissione di documenti vi Preliminari per la trasmissione
5. documenti inviati dall altra macchina sono macchiati o sporchi La macchina trasmittente funziona correttamente Controllare la macchina eseguendo una copia Per ulteriori informazioni vedere il Capitolo 10 Esecuzione di copie Se la copia nitida il problema potrebbe riguardare il fax ricevente Se la copia invece risultasse sporca pulire l area di scansione della macchina Per ulteriori infornazioni vedere il Capitolo 14 Manutenzione Il documento stato inserito Rimuovere il documento riordinarlo se necessario e caricarlo correttamente nell ADF Vedere Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 Problemi di trasmissione e ricezione Non possibile trasmettere utilizzando il modo di correzione degli errori ECM D Il fax ricevente supporta il modo ECM R Qualora il fax ricevente non supporti il modo ECM il documento viene trasmesso nel modo normale escludendo la correzione degli errori Si verificano frequentemente degli errori durante la trasmissione D Le linee telefoniche sono disturbate Il collegamento corretto R Ridurre la velocit di trasmissione Vedere 3 VELOC INIZIO TX a p 15 6 Problemi di ricezione Non possibile ricevere i documenti automaticamente D La macchina configurata per la ricezione automatica R Affinch la macchina riceva i documenti automaticamente il modo di ricezione deve essere impostato su lt ModoFax gt o lt Segr gt
6. o P per selezionare lt 2 VASS MULTIFUNZ gt premere OK due volte Q Premere 4 o P per selezionare il formato carta desiderato premere OK due volte NOTA e Selezionare BUSTE per le buste Per i dettagli sull inserimento delle buste nell alimentatore multiuso vedere Inserimento delle buste nell alimentatore multiuso a p 4 9 e Quando si seleziona lt LIBERO gt possibile specificare le dimensioni verticali e orizzontali della carta selezionando un valore compreso entro le seguenti gamme lt FORMATO VERTICALE gt da 127 mm a 356 mm lt FORM ORIZZONTALE gt da 76 mm a 216 mm 4 Specificare il tipo di carta Q Premere 4 o P per selezionare il tipo di carta desiderato premere OK Q Premere Stop Ripristino per ritornare in modalit di attesa Inserimento delle buste nell alimentatore multiuso Utilizzare l alimentatore multiuso per alimentare le buste una ad una per la stampa o la copiatura IMPORTANTE Si consiglia l uso di buste COM10 MONARCH DL e ISO C5 L uso di buste diverse potrebbe compromettere la qualit della stampa NOTA La busta inserita nell alimentatore multiuso viene prelevata prima della carta presente nel cassetto 1 Regolare le guide scorrevoli in base al formato della busta che si desidera inserire N Inserimento della carta 4 9 Gestione della carta i Gestione della carta IMPORTANTE L errata r
7. Altrimenti la funzione AUTOAZZERAMENTO si attiva e il display LCD ritorna in modalit di attesa dopo 2 minuti 4 IMPOSTAZIONI RX Imposta le funzioni di ricezione 1 RX IN ECM Attiva disattiva il modo di correzione degli errori ECM durante la ricezione ON Tutte le ricezioni vengono effettuate nel modo ECM purch l altra unit supporti la funzione ECM OFF ECM disattivato 2 OPZIONE FAX TEL L attivazione del modo Fax Tel rende disponibili le impostazioni opzionali 1 DUR SQUILLO INIZ Imposta il tempo durante il quale la macchina deve rimanere in attesa della tonalit fax prima di iniziare ad emettere degli squilli Da 00 a 30SEC 08 SEC L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 15 9 z fa 00 E menu 15 10 Nome Descrizione 2 DURATA SQUIL F T Imposta la durata degli squilli emessi dalla macchina per segnalare l arrivo di una chiamata Da 010 a 060SEC 022 SEC 3 COMMUTAZ FAX TEL Seleziona l azione che la macchina deve intraprendere allo scadere del tempo impostato in DURATA SQUIL F T RICEZIONE La macchina si predispone automaticamente nel modo di ricezione fax e avvia la ricezione del documento DISCONNESSIONE La macchina scollega la chiamata 3 TELEF IN ARRIVO Attiva disattiva l emissione di squilli quando la macchina riceve una chiamata in modalit ModoFax
8. Formato massimo documento Formato minimo documento Pi 216 mm PP 148 mm 105 mm MAX 32 MINUTI PER PAGINA O 356 MILLIMETRI DI LUNGHEZZA La seguente figura mostra l area di un documento A4 Letter o Legal che viene acquisita dalla macchina durante la scansione o la trasmissione Max 4 0 mm A A4 LETTER LEGAL _T Max 4 0 mm A gt e gt e Max 3 0 mm Max 4 0 mm Il margine lungo i bordi esterno all area di scansione della macchina Formati documento A 7 gt Specifiche gt Specifiche Dri A 8 di stampa Requisiti di sistema Driver di stampa IBM o compatibile con i seguenti processori Pentium Microsoft Windows 98 Windows Me Windows 2000 o Windows XP Windows 98 Un processore Pentium da 90 MHz o superiore Almeno 16 MB di RAM e 100 MB di spazio libero su hard disk Windows Me Un processore Pentium da 150 MHz o superiore Almeno 32 MB di RAM e 100 MB di spazio libero su hard disk Windows 2000 Un processore Pentium da 133 MHz o superiore Almeno 32 MB di RAM Windows 2000 Professional o 128 MB di RAM Windows 2000 Server e 500 MB di spazio libero su hard disk Windows XP Un processore Pentium da 233 MHz o superiore Almeno 64 MB di RAM e 500 MB di spazio libero su hard disk Monitor SVGA a 256 colori o superiore Porta USB Cavo USB di lunghezza inferiore ai 5 metri Unit CD ROM interna o accesso ad un unit CD ROM in rete
9. Installazione della macchina si Installazione della macchina In 2 20 mento della carta Quando sul display LCD compare il messaggio lt CARICARE LA CARTA inserire la carta nel cassetto Ecco alcuni suggerimenti per il corretto inserimento della carta nel cassetto e Utilizzare solo carta di formato grammatura e quantit specificate per la macchina Vedere il Capitolo 4 Gestione della carta e Prima di inserire la carta nel cassetto pareggiarne i bordi e Non stampare in fronte retro In caso contrario possibile che vengano prelevati pi fogli contemporaneamente e Attendere che la carta si esaurisca prima di inserirne dell altra nel cassetto e Evitare di mischiare una nuova risma di carta con quella gi presente nel cassetto Quando si aggiunge una nuova risma di carta nel cassetto rimuovere quella gi presente e ricaricarla insieme a quella nuova La mancata osservanza di questa precauzione pu causare inceppamenti NOTA e Non usare carta strappata ondulata o umida potrebbe causare inceppamenti o alterare la qualit di stampa e Non si ottengono buoni risultati di stampa su carta troppo sottile troppo liscia o eccessivamente ruvida e La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta Utilizzare carta che non fonda vaporizzi scolorisca o emetta fumi dannosi a temperature vicine a 170 C Ad esempio non possibile utilizzare della carta pergamenata con stampant
10. N 4 2 Eliminare l eventuale curvatura delle buste reggendole per i bordi e piegandole leggermente in diagonale Inserimento della carta 4 5 Gestione della carta 4 6 3 Passare una penna o un altro oggetto di forma arrotondata lungo le linguette di chiusura posteriori per appiattirle Le linguette non dovrebbero sporgere per pi di 5 mm LINGUETTA 4 Picchiettare le buste su una superficie piana per pareggiarne i bordi 5 Estrarre completamente il cassetto 6 Regolare la guida scorrevole in base al formato delle buste che si desidera caricare IMPORTANTE L errata regolazione delle guide potrebbe compromettere la qualit della stampa 7 Inserire per primo il bordo destro della busta quello dove viene applicato il francobollo tenendo il lato di stampa rivolto verso il basso Se la busta presenta il lembo di chiusura sul lato pi corto inserire questo per primo In caso contrario la busta potrebbe incepparsi Inserimento della carta 8 9 Regolare le guide scorrevoli in base alla larghezza delle buste Inserire il cassetto nella macchina NOTA 10 Se il cassetto non viene inserito completamente nella macchina la carta potrebbe incepparsi Selezionare il formato e il tipo di carta OOo oO Premere Menu OK Premere 4 o P per selezionare lt 1 CASSETTO gt premere OK due vol
11. Per cancellare il lavoro premere 4 per lt Sl gt NOTA Per conservare il lavoro premere per lt NO gt Una volta completata la cancellazione del lavoro di copiatura il lavoro non potr pi essere ripristinato Conferma e cancellazione di un lavoro di stampa 1 Premere Controllo sistema per tre volte NOTA 2 Se non esiste alcun lavoro viene visualizzato lt NESSUN LAVORO STAMPA gt Premere 4 o P per confermare il nome del file STATO STAMPA T NOME FILE Verifica dello stato dei lavori di copiatura fax stampa e rapporto 11 3 Controllo del sistema Controllo del sistema 3 Per cancellare il lavoro di stampa premere OK ANNULLARE STAMPA lt SI NO gt 4 Per cancellare il lavoro di stampa premere 4 per lt Sl gt NOTA e Per conservare il lavoro premere b per lt NO gt Una volta completata la cancellazione del lavoro di stampa il lavoro non potr pi essere ripristinato e Sul display LCD possibile visualizzare i caratteri in codice ASCII L utilizzo di uno standard diverso dal codice ASCII pu provocare la distorsione dei caratteri Conferma e cancellazione di un rapporto 11 4 1 Premere Controllo sistema quattro volte NOTA Se non esiste alcun lavoro viene visualizzato lt NESSUN LAV PRESENTE gt 2 Per cancellare un rapporto premere OK ANNULLARE RAPPORTO PNE NO gt 3 P
12. o P per selezionare lt RICEZIONE gt o lt DISCONNESSIONE gt gt premere OK COMMUTAZ FAX TEL DISCONNESSIONE IMPOSTAZIONI RX 3 TELEF IN ARRIVO Questa opzione definisce in che modo il tempo specificato al punto 6 la macchina debba operare nel caso il ricevitore non venga sollevato entro 8 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa NOTA Le impostazioni predefinite e quelle selezionabili variano in funzione del paese selezionato Ricezione manuale dei documenti MODO MANUALE Per utilizzare questo modo occorre collegare il microtelefono opzionale o un telefono alla macchina Nel Modo manuale la macchina squilla ogni volta che riceve una chiamata indipendentemente dal fatto che questa provenga da un telefono o da un fax NOTA Verificare che l opzione lt RICEZIONE REMOTA gt nel menu lt IMPOSTAZIONI RX gt sia attivata Vedere p 15 11 per i dettagli Se si utilizza la macchina nel Modo manuale rispondere alle chiamate attenendosi alla seguente procedura 1 Quando il telefono o il microtelefono opzionale squilla sollevare il ricevitore Sesi sente la voce di un interlocutore O Conversare Se al termine della conversazione l interlocutore desidera inviare un documento chiedergli di premere il tasto avvio sul proprio fax Quando si sente una segnalazione acustica premere Avvio per iniziare a ricevere il documento quindi riagganciare Sesisente
13. Carta comune circa 50 pagine ato stampato rivolto verso da 64 g m a 90 g m o asso ato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Carta spessa circa 30 pagine da 91 g m a 105 g m o lato stampato rivolto verso il basso lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Carta spessa H circa 30 pagine da 106 g m a 128 g m o lato stampato rivolto verso il basso lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Lucidi lato stampato rivolto verso il basso circa 10 pagine 4 12 Selezione dell area di consegna del documento Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso La carta viene consegnata sul vassoio di consegna con il lato stampato rivolto verso il basso La carta viene raccolta in base all ordine di stampa Chiudere la copertura dell area di consegna stampe verso l alto esa IMPORTANTE e Non ricollocare le stampe nel vassoio di consegna In caso contrario potrebbero verificarsi degli inceppamenti e Non collocare oggetti diversi dalla carta sul vassoio di consegna In caso contrario potrebbero verificarsi degli inceppamenti e Si consiglia di chiudere il vassoio di alimentazione documenti durante la stampa di una serie di pagine Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso l alto I documenti con il lato stampato rivolto verso l alto vengono consegnati nell apposita area posta
14. D La linea telefonica collegata in modo corretto R Verificare che i cavi della linea telefonica siano collegati saldamente alle prese sulla macchina alla presa telefonica a muro e alla presa sul telefono Vedere Collegamento della linea telefonica a p 2 8 13 18 Problemi con il telefono Probfemi di copiatura Non possibile eseguire delle copie D La cartuccia installata correttamente R Verificare che la cartuccia sia installata correttamente Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 D Il sigillo stato rimosso dalla cartuccia R Rimuovere il sigillo dalla cartuccia Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 D Il cassetto inserito completamente nella macchina R Inserire il cassetto a fondo Vedere Inserimento della carta nel cassetto a p 2 21 D Il cavo di alimentazione stato appena collegato alla macchina E R Attendere Dopo il collegamento del cavo di alimentazione la macchina non in grado di acquisire 2 immediatamente i documenti Q a STERF D D Il documento inserito correttamente poi le R Rimuovere il documento riordinarlo se necessario e caricarlo correttamente nell ADF Vedere 2 O 2 E R Verificare che l ADF sia chiuso I documenti presentano delle righe nere o appaiono macchiati dopo essere stati inseriti nell ADF D Il vetro di sca
15. ID trasmittente Informazioni stampate sull intestazione del messaggio fax chiamate anche TTI o ID Terminale Trasmittente e Data e ora di invio e Numero di telefono fax del trasmittente e Nome del trasmittente e Nome della societ o della persona che trasmette il documento e Numero di pagina Impostazione toni impulsi Possibilit di impostare la macchina in funzione del sistema di selezione telefonica della linea in uso tonale o a impulsi Impulsi Vedere Selezione a impulsi Interfaccia La connessione tra due dispositivi che consente loro di comunicare La macchina dispone di un interfaccia USB che la rende compatibile con i computer IBM e simili ITU T CCITT Precedentemente conosciuto come CCITT Consultative Committee for International Telegraph and Telephone Il CCITT stato sostituito dall International Telecommunications Union Telecommunications sector ITU T un comitato creato per stabilire degli standard internazionali di telecomunicazione M Metodi di selezione Metodi di selezione veloce che consentono di selezionare un numero premendo uno o pochi tasti metodi di selezione comprendo la selezione veloce ad un tasto codificata di gruppo da elenco e quella normale effettuata con i tasti numerici Mezzetinte Utilizzando questo sistema la macchina produce le sfumature di grigio mappando i punti da stampare Modem Dispositivo che converte MOdula i dati digitali per la trasmissione attraverso le line
16. OFF La macchina non emette squilli quando riceve un fax Nel modo risparmio energia la macchina potrebbe squillare una o due volte ON La macchina emette degli squilli quando riceve un fax purch sia stato collegato un telefono CONTEGGIO SQUILLI Imposta il numero di squilli che la macchina deve emettere prima di rispondere Da 01 a 99VOLTE 02VOLTE 4 COMMUT MAN AUTO Definisce se la macchina deve commutarsi in modalit di ricezione dopo aver emesso un determinato numero di squilli nel modo di ricezione manuale OFF ON La macchina continua ad emettere degli squilli fino a quando l utente non risponde manualmente alla chiamata tramite il telefono collegato La macchina si commuta in modalit di ricezione dopo aver emesso un determinato numero di squilli DURATA SQUIL F T Imposta il tempo che deve intercorrere prima che la macchina si commuti per la ricezione del documento Da 01 a 99SEC 15SEC L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu Nome Descrizione 5 RICEZIONE REMOTA Abilita disabilita la ricezione remota ON La macchina abilita la ricezione remota ID RX REMOTA E possibile digitare il codice di selezione sul telefono remoto per avviare la ricezione del documento Il codice pu essere costituito da una combinazione di due cifre comprese tra 0 e 9 x e 25 OFF La macchin
17. Passare al punto 2 2 Usare 4 o P gt per selezionare il paese in cui la macchina viene utilizzata premere OK SELEZIONE PAESE 31 12 2003 MER 15 11 FRANCIA ModoFax STANDARD Se il nome della nazione desiderata non appare selezionare lt ALTRO gt Una volta selezionate la lingua e la nazione alla successiva accensione questi menu di impostazione non verranno pi visualizzati e Per controllare le impostazioni registrate con la selezione del paese possibile stampare l ELENCO DATI UTENTE Vedere Elenco dei dati utente a p 12 9 e La lingua del display o l impostazione del paese pu essere modificata usando il menu lt IMPOSTAZ SISTEMA gt all interno del menu lt FAX gt Vedere il Capitolo 15 I menu La funzione di selezione paese disponibile solo per alcune nazioni 2 10 Impostazione della lingua del display e della nazione Co onenti della macchina Prima di utilizzare la macchina osservare le figure riportate in queste pagine per acquisire familiarit con i vari componenti Vista frontale Vassoio di alimentazione documenti Posizionare i documenti su questo vassoio ADF Alimentatore automatico di documenti Accoglie i documenti e li alimenta automaticamente nella macchina Vassoio di consegna documenti Vassoio di uscita dei documenti copiati Guide scorrevoli Regolare queste guide in funzione d
18. e Non tirare la carta inceppata verso l alto il toner sul foglio macchierebbe la stampante compromettendo la qualit di stampa 10 Aprire la copertura stampe rivolte verso l alto e abbassare le leve verdi di rilascio della carta poste ad entrambi i lati dell area di consegna stampe rivolte verso l alto 11 Tirare con delicatezza la carta inceppata tra i rulli di stampa fino a quando il primo bordo non emerge dalla macchina Rimozione degli inceppamenti 13 5 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi Se la carta inceppata piegata a fisarmonica cercare di allentarla quindi estrarla dalla macchina 13 Riportare le leve di rilascio della carta alla posizione originale e chiudere la copertura stampe rivolte verso l alto IMPORTANTE e Accertarsi di aver riportato le leve di rilascio della carta alla posizione originale Se esse vengono lasciate abbassate l inceppamento della carta non verr risolto e Non abbassare mai le leve di rilascio della carta durante la stampa Questa operazione potrebbe danneggiare il gruppo di fissaggio 14 Reinserire la cartuccia nella macchina e chiudere la copertura della stampante Per i dettagli vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 IMPORTANTE Dopo aver reinserito la cartuccia e chiuso la copertura della stampante la macchina pronta per l uso Se la macchina torna allo stato operativo il problema st
19. per selezionare lt ON gt e attivare la riselezione automatica oppure lt OFF gt e disattivarla premere OK e Se si seleziona lt ON gt passare al punto 6 e Se si seleziona lt OFF gt passare al punto 8 RISELEZ AUTOM RISELEZ AUTOM ON 1 NR RISELEZIONI Premere OK di nuovo gt usare 4 gt o i tasti numerici per impostare il numero di tentativi di riselezione premere OK due volte NR RISELEZIONI 02VOLTE INTERVAL RISELEZ 02MIN Premere 4 gt o i tasti numerici per impostare l intervallo che deve intercorrere tra un tentativo e l altro premere OK INTERVAL RISELEZ 02MIN IMPOSTAZIONI TX 4 NESSUNA RISPOSTA Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 6 12 Riselezione Tr issione sequenziale Trasmissione di un documento a pi destinazioni La trasmissione sequenziale consente di trasmettere un documento ad un massimo di 142 destinazioni usando una combinazione di pi metodi di selezione come indicato di seguito e Selezione veloce ad un tasto fino a 32 destinazioni e Selezione veloce codificata fino a 100 destinazioni e Selezione normale e riselezione 10 destinazioni usando i tasti numerici o Riselezione Pausa Le destinazioni registrate per la selezione veloce ad un tasto e la selezione veloce codificata possono essere inserite in qualunque ordine E anche possibile include
20. 6 3 2 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 4 Sollevare il ricevitore Trasmissione di documenti 5 Comporre il numero di fax telefono dell utente desiderato Per i dettagli sui vari metodi di selezione vedere Metodi di selezione a p 6 7 6 Parlare con l interlocutore Se si sente un tono acuto anzich la voce dell interlocutore andare al punto 8 7 Chiedere all interlocutore di impostare la sua macchina per la ricezione 8 Quando si sente un tono acuto premere Avvio gt riagganciare il ricevitore NOTA Per annullare la trasmissione manuale premere Stop Ripristino Vedere il Capitolo 11 Controllo del sistema Trasmissione dei documenti 6 9 Trasmissione di documenti gamento della trasmissione Annullamento della trasmissione da memoria Mentre i documenti vengono acquisiti usando l ADF 1 Premere Stop Ripristino OK La scansione viene annullata Dopo che i documenti sono stati acquisiti 1 Mentre in corso la trasmissione dei documenti premere Stop Ripristino La macchina chiede di confermare
21. All interno della macchina e della cartuccia vi sono delle aree soggette ad alta tensione e a temperature elevate Per evitare ustioni o scosse elettriche prendere le precauzioni adeguate prima di ispezionare internamente la macchina NOTA Durante la rimozione di un inceppamento verificatosi all interno della macchina fare attenzione a non macchiarsi le mani o gli abiti con il toner presente sul foglio inceppato Se ci dovesse verificarsi lavare immediatamente le mani o i vestiti con acqua fredda L acqua calda fa aderire il toner e rende impossibile la rimozione delle macchie Rimozione degli inceppamenti 13 1 Risoluzione dei problemi 1 Se la carta si inceppa quando si utilizza l alimentatore multiuso afferrare il foglio inceppato da entrambi i lati ed estrarlo dall alimentatore SS 2 Estrarre completamente il cassetto 3 Se la carta si inceppa quando si utilizza il cassetto afferrare il foglio inceppato da entrambi i lati ed estrarlo dalla macchina rs 4 Inserire il cassetto nella macchina 5 Aprire la copertura della stampante Se nel cassetto o nel vassoio di consegna presente una risma di carta toglierla 13 2 Rimozione degli inceppamenti 6 Rimuovere la cartuccia IMPORTANTE e Prima di toccare l interno della macchina rimuovere orologi braccialetti o anelli Questi oggetti potrebbero danneggiarsi venendo a contatto con le parti interne della ma
22. OK Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa La funzione di fascicolazione delle copie attivata Per eseguire una copia attenersi alla procedura descritta in Esecuzione di copie a p 10 1 Funzioni avanzate Prenotazione delle copie Questa funzione consente di prenotare il lavoro successivo mentre in corso la stampa di un altro lavoro 1 Premere due volte Stop Ripristino mentre in corso la stampa NOTA e Verificare che la macchina abbia terminato la scansione di tutti i documenti gt premere Stop Ripristino e Per prenotare il lavoro di copiatura successivo occorre tornare in modalit di attesa 2 Inserire il documento da prenotare nell ADF Per i dettagli sull inserimento dei documenti vedere Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di copie possibile impostare fino a 99 copie 4 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione di scansione Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 10 6 e Premere Esposizione per selezionare l esposizione di scansione Vedere Impostazione dell esposizione densit a p 10 6 e Premere Ingrandimento Riduzione per selezionare il rapporto di riproduzione Vedere Impostazione di Ingrandimento Riduzione a p 10 4 5 Premere Avvio Viene avviata la scan
23. ORA INIZ DURATA NR PAGINE INVIATE RISULTATO Indica l ora in cui stato compiuto l ultimo tentativo di trasmissione di un documento Indica il tempo richiesto per l ultimo tentativo di trasmissione Si noti che la voce tempo usato non riporta il tempo totale usato per trasmettere tutte le pagine di un documento quando il fax esegue diversi tentativi di trasmissione Stampando un rapporto di attivit e confrontando il numero di transazione del RAPPORTO TX con il numero di transazione del RAPPORTO ATTIVITA possibile scoprire esattamente quanti tentativi di trasmissione del documento sono stati effettuati quante pagine sono state inviate ad ogni tentativo e anche il tempo impiegato per ciascun tentativo Quando sotto RISULTATO appare OK vedere di seguito la voce NR PAGINE INVIATE indica il numero di pagine trasmesse correttamente senza il verificarsi di errori di trasmissione Quando sotto RISULTATO appare NG vedere di seguito la voce NR PAGINE INVIATE indica che le pagine successive a quella indicata non sono state trasmesse OK significa che tutte le pagine sono state trasmesse al primo tentativo di trasmissione o dopo il primo o secondo tentativo NG significa che alcune o nessuna pagina sono state trasmesse dopo 2 tentativi Rapporto TX errata 12 2 31 12 2003 10 32 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC 2001 kE EEE kk kkk kkk KKK RAPPORTO TX ERRATA k Eke Ek kkk kkk TRASMISSIONE NON COMPLETATA NR TX RX 0
24. fatta eccezione per la pulizia periodica e la sostituzione della cartuccia toner Puli Pulire regolarmente la macchina per assicurarne il perfetto funzionamento NOTA Durante gli interventi di pulizia adottare le seguenti precauzioni Prima di procedere alla pulizia delle parti esterne o del vetro del piano di copiatura assicurarsi che il cavo di alimentazione sia scollegato dalla presa di corrente Se la macchina rimane scollegata per 1 ora o pi tutti i documenti registrati in memoria vengono cancellati Per evitare questo inconveniente ricollegare la macchina dopo la pulizia Se lt RICEVUTO IN MEMORIA gt appare sul display LCD stampare il documento attenendosi alla procedura descritta a p 7 6 Se la macchina viene scollegata mentre in attesa di inviare un documento sar necessario reimpostare la trasmissione dopo aver completato l operazione di pulizia Tuttavia se stata impostata una trasmissione differita la macchina conserva il documento in memoria per circa 1 ora Non utilizzare tovaglioli di carta fazzoletti di carta o materiali simili per pulire la macchina in quanto potrebbero aderire ai componenti o produrre cariche elettrostatiche Non utilizzare mai liquidi volatili quali solventi benzene acetone o altri detergenti chimici per pulire l interno della macchina in quanto queste sostanze potrebbero danneggiare i componenti dell unit Pulizia delle parti esterne 1 Scollegare il cavo di a
25. la macchina potrebbe non funzionare in modo corretto Manutenzione 8 Ricollegare la macchina alla presa di corrente Pulizia 14 4 Manutenzione Tr orto della macchina Scollegare il cavo di alimentazione prima di spostare la macchina Se durante il trasporto la macchina viene sottoposta a vibrazioni ad esempio durante spostamenti lunghi osservare le precauzioni riportate di seguito In caso contrario la macchina potrebbe danneggiarsi o la qualit di stampa potrebbe venire compromessa 1 Scollegare il cavo di alimentazione 2 Se la macchina collegata ad un telefono o ad un computer rimuovere il cavo telefonico o quello della stampante 3 Aprire il coperchio della stampante A Afferrare l estremit della cartuccia e rimuovere quest ultima dalla macchina Per evitare l esposizione alla luce diretta del sole riporre la cartuccia nella confezione protettiva originale Chiudere la copertura della stampante Estrarre completamente il cassetto e rimuovere la copertura dell estensione dalla macchina Rimuovere l estensione del cassetto dal cassetto Inserire il cassetto nella macchina 0 N S Q Rimuovere il vassoio di consegna e quello di consegna documenti 14 5 Trasporto della macchina I menu 07 d E Ko Eo I menu consentono di selezionare o registrare varie opzioni Questo capitolo spiega come accedere ai menu e alle relative opzioni Co accedere ai menu 1
26. 1 TASTO Perregistrare un gruppo in corrispondenza di un codice di selezione veloce codificata 4 Premere Selezione codificata usare i tasti numerici per immettere un codice a due cifre rimasto inutilizzato da 00 a 99 premere OK due volte SELEZ GRUPPO TEL 21 e Se un gruppo o un numero gi stato registrato in corrispondenza del codice selezionato sul display LCD compare il messaggio lt SELEZ GRUPPO gt o lt SELEZ CODIFIC gt e Per proseguire con la memorizzazione di altri numeri in corrispondenza di un codice di selezione veloce anche possibile utilizzare 4 o P Selezione di gruppo 5 8 Selezione veloce Selezione veloce NOTA e In corrispondenza di ogni tasto o codice di selezione veloce pu essere registrato un nome e un numero per la selezione veloce o un gruppo Fare attenzione a non sovrascrivere i numeri e i nomi di selezione veloce durante la creazione dei gruppi e Per registrare un gruppo in corrispondenza di un tasto o di un codice di selezione veloce contenente gi un numero o per reimpostare un gruppo occorre dapprima cancellare le informazioni precedentemente memorizzate Vedere p 5 3 per ulteriori dettagli 5 Selezionare i numeri di selezione veloce che si desidera registrare nel gruppo premere OK due volte e Per inserire nel gruppo un numero registrato in corrispondenza di un tasto di selezione veloce premere il tasto di selezione veloce deside
27. 9 Problemi di alimentazione della carta Probfemi di trasmissione e ricezione Problemi di trasmissione Non possibile inviare un documento D La macchina si surriscaldata R Scollegare la macchina e attendere che si raffreddi per circa 3 5 minuti Quindi ricollegarla e provare a trasmettere il documento D Il cavo di alimentazione stato appena collegato alla macchina R Attendere Dopo il collegamento del cavo di alimentazione la macchina non in grado di acquisire immediatamente i documenti funzione che si desidera utilizzare D La macchina stata configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso tonale a impulsi R Verificare che la macchina sia configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a p 3 5 K Q e D Il documento stato inserito Di 0 e R Rimuovere il documento riordinarlo se necessario e caricarlo correttamente nell ADF 2 kel D Il tasto di selezione veloce premuto o il codice di selezione codificata digitato stato registrato per la 2 2 E R Verificare che il tasto di selezione veloce o il codice di selezione codificata sia stato registrato in modo corretto Vedere Capitolo 5 Selezione veloce D Il numero digitato corretto R Digitare di nuovo il numero o verificarne la correttezza D Il fax contattato rimasto senza carta R Contattare l int
28. Chiedere all interlocutore di verificare che il vetro di scansione del suo fax sia pulito La cartuccia installata correttamente Verificare che la cartuccia sia stata installata correttamente Per ulteriori informazioni vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 Problemi di trasmissione e ricezione D La cartuccia contiene ancora del toner R Sostituire la cartuccia con una nuova Per ulteriori informazioni vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 R Selezionare lt CONTINUA STAMPA gt in lt TONER SCARSO gt in lt IMPOSTAZIONI FAX gt del Menu In questo modo la macchina non registrer i documenti in memoria nemmeno in caso di esaurimento del toner Vedere 2 TONER SCARSO a p 15 11 D E stata inserita la carta corretta nel cassetto R Verificare che vi sia carta nel cassetto Per ulteriori informazioni vedere il Capitolo 4 Gestione della carta R Caricare il formato carta corretto o modificare lt FORM CARTA gt in lt IMPOSTAZ CARTA gt del Menu Per ulteriori informazioni vedere il Capitolo 4 Gestione della carta o il Capitolo 10 Esecuzione di copie Le immagini ricevute presentano macchie o irregolarit D Le linee telefoniche sono disturbate Il collegamento corretto R L utilizzo del modo di correzione degli errori ECM per la trasmissione ricezione dovrebbe risolvere il problema Tuttavia se la linea telefonica distu
29. Collegare la linea telefonica alla presa posta sul lato sinistro della macchina t Collegare il microtelefono opzionale a 9 _ Collegare il telefono o la segreteria telefonica a f _ Collegare la linea telefonica a L Collegare l altra estremit della linea telefonica alla presa a muro Se si desidera collegare una segreteria telefonica leggere il manuale fornito insieme ad essa NOTA Se non installato il microtelefono opzionale il telefono pu anche essere collegato alla presa contrassegnata dall icona N Collegamento del cavo di alimentazione Ah Attenzione Attenersi alle seguenti indicazioni per collegare la macchina alla presa di corrente La macchina destinata esclusivamente all uso domestico e richiede un alimentazione di 200 240 V CA Non utilizzare la macchina in un paese diverso da quello d acquisto Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con la macchina L utilizzo di un cavo pi lungo o di una prolunga pu causare problemi di funzionamento Per scollegare la macchina estrarre la spina dalla presa Non tirare mai il cavo di alimentazione Non collegare la macchina ad una presa cui siano collegati altri dispositivi quali condizionatori computer macchine per scrivere elettriche o copiatrici Queste apparecchiature generano disturbi elettrici che possono interferire con il corretto funzionamento della macchina Accertarsi che sul cavo non si
30. GIORNO SECONDA SETTIMAN DOMENICA 8 Premere 4 o gt per selezionare il giorno d inizio dell ora legale premere OK due volte GIORNO ORA DOMENICA 02 00 9 Usare i tasti numerici per immettere l ora d inizio dell ora legale premere OK tre volte Usare il formato 24 ore ad esempio 2 00 p m viene indicato come 14 00 e anteporre uno zero alle cifre singole ORA ca ORA LEGALE 02 00 2 DATA ORA FINE 10 Premere 4 o bd e OK per selezionare il mese la settimana il giorno e l ora in cui l ora legale termina attenendosi alla stessa procedura illustrata nei punti da 6 a 10 riguardanti l impostazione lt 1 DATA ORA INIZIO gt ad esempio OTTOBRE ULTIMA SETTIMANA DOMENICA e 03 00 1 1 Premere OK 12 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 3 6 Personalizzazione della macchina Gestione della carta CAPITOLO Questo capitolo spiega come selezionare il tipo di supporto di stampa pi adatto per le varie funzioni eseguibili dalla macchina siti dei supporti di stampa Per ottenere stampe di alta qualit si consiglia l uso di carta e lucidi raccomandati da Canon Alcuni tipi di carta disponibili in commercio potrebbero non essere adatti per l uso con questa macchina Per informazioni sulla carta e i lucidi contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon E Conservazione della carta Per evitare il ve
31. KEkK E Xokk ELENCO SEL COD k o siano 3 aa NON RIORDINATO NR NR TEL RICEVENTE NOME RICEVENTE E 01 555 1234 BILL X 02 1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN k 03 1 516 911 4411 NATALIE SMITH X 04 1 6172222322 HUNT INVESTMENTS K 08 732 2233 ADAM BOOKS CPA 31 12 2003 10 32 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC a001 RIORDINATO NR NR TEL RICEVENTE NOME RICEVENTE E 08 732 2233 ADAM BOOKS CPA X 01 555 1234 BILL X 04 1 6172222322 HUNT INVESTMENTS X 03 1 516 911 4411 NATALIE SMITH x 02 1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN EEE kkk kkk kkk KKK ELENCO SEL EEE kkk kkk kkk COD kk Elenchi di selezione veloce 12 7 Rapporti ed elenchi Elenco dei numeri di selezione di gruppo 31 12 2003 13 36 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC 001 EEk iii ici ii iii i i ii ii ii ii i kk kk KKK ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO gt gt pi iciicici ici ici i ici ii iii ii i ii iii i iii i kk kk 05 CANON GROUP 01 876 2398 CANON TX 02 613 9076 CANON OH X 01 225 7823 CANON NY X 10 233 7766 CANON CA 12 8 Elenchi di selezione veloce El o dei dati utente E possibile stampare l elenco dei dati registrati nella macchina Questo elenco utile per rivedere tutte le informazioni utente registrate sulla macchina quali nome e numero data e ora nonch tutte le altre impostazioni al moment
32. Marchio CE Standard Telefax DTS Collegamento del cavo telefonico Attenersi alla seguente procedura per collegare il cavo telefonico COPERTURA POSTERIORE CONNETTORE DI ALIMENTAZIONE PORTA USB QUESTA PRESA NON E OPERATIVA PRESA PER LA LINEA TELEFONICA QUESTA PRESA NON E OPERATIVA eH Collegare un estremit del cavo della linea telefonica in dotazione alla presa mg quindi collegare l altra estremit alla presa telefonica a muro C 2 Germania NOTA Per ridurre il rischio di scosse elettriche collegare la linea telefonica prima alla macchina quindi alla presa telefonica a muro Utilizzare il cavo TAE per collegare la macchina al punto di commutazione analogica Collegamento del telefono E possibile collegare sia la macchina sia un telefono alla stessa presa telefonica a muro usando un solo cavo telefonico Acquistare un telefono omologato per l uso in Germania Per collegare il telefono utilizzare una scatola di connessione TAE con codice NF Collegare il telefono alla presa F e la macchina alla presa N della scatola di connessione Collegamento di una segreteria telefonica Collegando una segreteria telefonica alla stessa presa telefonica a muro cui collegato il fax possibile ricevere non solo documenti ma anche chiamate vocali e Se si utilizza una segreteria telefonica che non risponde allo standard DIN44015 potrebbero prese
33. NOTA E anche possibile utilizzare la selezione veloce codicata per inviare un documento a pi destinazioni contemporaneamente Per i dettagli vedere Selezione di gruppo a p 5 8 e Trasmissione sequenziale a p 6 13 5 7 Selezione veloce codificata Selezione di gruppo La selezione di gruppo consente di registrare fino a 131 numeri in corrispondenza dei tasti di selezione veloce ad un tasto o dei codici di selezione veloce codificata Creazione dei gruppi per la selezione di gruppo numeri registrati in un gruppo devono essere previamente memorizzati in corrispondenza dei tasti di selezione veloce ad un tasto o dei codici di selezione veloce codificata Ogni gruppo viene registrato in corrispondenza di un tasto o di un codice di selezione veloce Per creare i gruppi per la selezione di gruppo attenersi alla seguente procedura 1 Premere Menu 2 Usare 4 o per selezionare lt REGISTR NR TEL gt premere OK 3 Usare 4 o p per selezionare lt 3 SELEZ GRUPPO gt premere OK Perregistrare un gruppo in corrispondenza di un tasto di selezione veloce ad un tasto 4 Usare 4 gt o il tasto di selezione veloce ad un tasto per selezionare un tasto di selezione veloce rimasto inutilizzato da 01 a 32 premere OK due volte Se un gruppo o un numero gi stato registrato in corrispondenza del tasto selezionato sul display LCD compare lt SELEZ GRUPPO gt o lt SELEZ A
34. RISOLUZIONE FAX 31 12 2003 MER 10 00 FINE ModoFax FINE 4 Proseguire con l operazione che si desidera completare In caso contrario il display LCD ritorna in modalit di attesa dopo 5 secondi circa Impostazione dell esposizione Densit E possibile regolare il contrasto del documento prima di acquisirlo per la trasmissione Sono disponibili le seguenti densit di scansione e lt CHIARO gt per i documenti contenenti testo o colori scuri e lt STANDARD gt per i documenti contenenti testo normale e lt SCURO gt per i documenti contenenti testo o colori chiari Preliminari per la trasmissione 6 5 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti 6 6 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 2 Premere Esposizione Il display visualizza l impostazione corrente dell esposizione 3 Premere Esposizione ripetutamente fino a visualizzare la densit di scansione desiderata gt premere OK CONTROL DENSITA 31 12 2003 MER 10 00 SCURO ModoFax STANDARD 4 Proseguire con l operazione che si desidera completare n caso contrario il display LCD ritorna in modalit di attesa dopo 5 secondi circa NOTA e E possibile impostare la densit di scansione di modo che la densit desiderata quale STANDARD sia ripristinata automaticamente dopo l attivazione della funzione lt AUTOAZZERAMENTO gt o l acquisizione dei documenti
35. Se l opzione lt COMMUTAZ FAX TEL gt stata impostata a RICEZIONE la macchina passa automaticamente al modo di ricezione fax e inizia a ricevere il documento Se non viene ricevuto alcun documento la macchina scollega la chiamata dopo circa 40 secondi RICEZIONE l impostazione predefinita 2 Se l opzione lt COMMUTAZ FAX TEL gt impostata a DISCONNESSIONE la macchina scollegher immediatamente la chiamata liberando la linea Sistemi di ricezione Funzionamento nel Modo Fax Tel Tipo di chiamata Telefono Fax Trasmissione manuale Trasmissione automatica dei documenti dei documenti Inizio addebito della telefonata per il La macchina risponde senza squillare chiamante __tt kl1l La macchina attende la tonalit fax Per 8 sec DUR SQUILLO INIZ Tonalit fax L impostazione rilevata Il documento viene predefinita di 8 sec ricevuto La tonalit fax viene rilevata e il FAX L380 La tonalit fax non viene rilevata si predispone nel modo di ricezione _______ 7 Il telefono inizia a squillare Sollevare il ricevitore DURATA SQUIL F T per conversare L impostazione predefinita di 22 sec Se non si solleva il ricevitore entro 22 sec COMMUTAZ FAX TEL Scegliere tra RICEZIONE impostazione predefinita e DISCONNESSIONE DISCONNESSIONE a La macchina interrompe la chiamata RICEZIONE Impostazione
36. Se ne consiglia un attenta lettura a tutti gli utenti la cui nazione citata nelle pagine in questione Questa apparecchiatura conforme ai requisiti della Direttiva CE 1999 5 EC Dichiariamo che questo prodotto conforme ai requisiti EMC della Direttiva CE 1999 5 EC con alimentazione 230V 50Hz quantunque la tensione nominale del prodotto sia di 200V 240V 50 60Hz In caso di trasferimento in un altro paese della comunit europea contattare il servizio Pronto Canon qualora si dovessero verificare dei problemi Solo per l Europa Nome del modello H12425 FAX L380 Copyright Copyright 2004 di Canon Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere in alcun modo e con alcun mezzo sia esso elettronico meccanico magneto ottico chimico o manuale riprodotta trasmessa trascritta memorizzata in un sistema di recupero dei dati o tradotta in altre lingue o in qualsiasi linguaggio software senza il previo consenso scritto di Canon Inc Marchi di fabbrica Canon un marchio depositato e UHQ un marchio di Canon Inc IBM un marchio depositato Microsoft e Windows sono marchi depositati di Microsoft Corporation Tutti gli altri marchi e nomi di prodotto sono marchi o marchi depositati delle rispettive societ detentrici In quanto partner ENERGY STAR Canon ha stabilito che questo prodotto soddisfa i requisiti Energy Star in merito al con
37. a p 6 5 4 Immettere il gruppo registrato in corrispondenza del tasto di selezione veloce ad un tasto e o del codice di selezione veloce codificata TEL SELEZ GRUPPO 03 GRUPPO IT Selezione veloce TEL SELEZ GRUPPO 21 GRUPPO IT e Se si commette un errore durante la selezione di un gruppo premere Stop Ripristino ripetere la procedura dall inizio e Il nome registrato in corrispondenza del tasto o del codice di selezione veloce selezionato viene visualizzato Se non stato registrato alcun nome appare lt SELEZ GRUPPO gt e Se non stato registrato alcun gruppo o numero di fax in corrispondenza del tasto premuto o del codice di selezione veloce digitato sul display LCD compare il messaggio lt NON REGISTRATO Verificare di aver premuto il tasto di selezione veloce ad un tasto o di aver digitato il codice di selezione veloce codificata corretto e che il gruppo desiderato sia stato correttamente registrato in corrispondenza del tasto o del codice in questione e Dopo aver selezionato il primo tasto o il primo codice di selezione veloce si hanno a disposizione 5 secondi per immettere il tasto o il codice successivo prima che la macchina avvii la trasmissione automaticamente Se sono stati impostati pi tasti o codici di selezione veloce la macchina attende 10 secondi prima di avviare la trasmissione Se non si desidera che la macchina avvii la trasmissione automaticamente occorre modificare
38. al punto 5 5 Premere Annulla per cancellare i dati precedentemente registrati 6 Premere i tasti numerici per immettere il nuovo nome premere OK A SELEZ CODIFIC Canon ITALIA 03 e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 3 1 e Se si desidera conservare il nome andare al punto 7 Selezione veloce codificata 5 6 Selezione veloce Selezione veloce 7 Per modificare altri numeri e o nomi ripetere i punti da 2 a 6 d Per concludere la procedura di modifica dei numeri e o dei nomi premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Utilizzo della selezione veloce codificata Dopo aver registrato i numeri in corrispondenza dei codici di selezione veloce codificata possibile utilizzarli per inviare i documenti attenendosi alla seguente procedura 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile inviare sui loro requisiti e su come inserirli vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 2 Premere FAX Se la macchina gi impostata nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare l
39. alla linea esterna in corrispondenza del tasto R sar cos sufficiente premere questo tasto prima di selezionare il numero desiderato Attenersi alle istruzioni fornite di seguito per registrare il tasto R Registrazione nel tasto R del tipo e del numero di accesso alla linea esterna 1 Premere Menu 2 Premere 4 o gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK due volte 3 Premere 4 o P gt per selezionare lt 6 IMPOSTAZ TASTO R gt gt premere OK 9 1 Selezione avanzata 4 Premere 4 o P per selezionare lt PBX gt premere OK IMPOSTAZ TASTO R PBX PBX AGGANCIO 5 Premere 4 o P per selezionare il tipo di accesso del sistema di commutazione in uso premere OK E Se si selezionare lt AGGANCIO gt andare al punto 8 Se si seleziona lt PREFISSO gt andare al punto 6 6 Usare i tasti numerici per impostare il numero di accesso alla linea esterna PREFISSO 123456 Per i dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 7 Premere Riselezione Pausa per inserire una pausa premere OK PREFISSO IMPOSTAZIONI FAX P123456 2 IMPOST RAPPORTO NOTA Se si seleziona lt PREFISSO gt possibile impostare un numero composto da massimo 20 cifre compresa la P finale 8 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attes
40. altre operazioni e per ripristinare il modo di attesa Tasti 4 gt Utilizzare questi tasti per scorrere i parametri impostati Tasto OK Utilizzare questo tasto per confermare il parametro impostato o i dati registrati Inoltre se il documento in fase di acquisizione si ferma nell ADF premendo questo tasto possibile fare in modo che esso venga consegnato automaticamente lt gt Tasto Avvio Utilizzare questo tasto per avviare le operazioni di trasmissione ricezione e copiatura dei documenti Componenti della macchina 2 13 Installazione della macchina Installazione della macchina Q Tasto Aggancio celr Tasto Riselezione Pausa Utilizzare questo tasto per comporre un numero di telefono anche Utilizzare questo tasto per riselezionare l ultimo numero se il microtelefono agganciato composto utilizzando i tasti numerici o per inserire delle pause m Tasto Elenco all interno di un numero fax Utilizzare questo tasto per individuare i numeri di fax telefono Tasti di Selezione veloce ad un tasto registrati per la selezione veloce Utilizzare questi tasti per la Selezione veloce ad un tasto 2 Tasto Selezione codificata Pannello di Selezione veloce ad un tasto Utilizzare questo tasto per selezionare un numero di fax telefono Aprire questo pannello per accedere ai tasti di registrazione registrato per la Selezione veloce codificata Tasti Funzione speciale Pannello di selezione veloce ad un t
41. base alla Tabella Canon FAX Standard N 1 modo standard Generali A 1 Specifiche Fa carta comune 50 pagine in formato A4 20 pagine in formato Legal 1 foglio per formati diversi da A4 Letter o Legal Capacit dell alimentatore automatico documenti Documento a pi pagine Max 216 x 356 mm Min 148 x 105 mm Dimensione documenti Documento a una pagina Max 216 mm x circa 1 m Min 148x 105 mm Documento a pi pagine 0 07 0 13 mm Spessore documenti Documento a una pagina 0 06 0 23 mm Documento a pi pagine 50 105 g m Grammatura documenti Documento a una pagina 50 240 g m Tempo di trasmissione 3 secondi circa G3 JBIG Modo Standard 8 punti mm x 3 85 linee mm Modo Fine 8 punti mm x 7 7 linee mm Risoluzione Modo Foto 8 punti mm x 7 7 linee mm Modo Super fine 8 punti mm x 15 4 linee mm Modo Ultra fine 16 punti mm x 15 4 linee mm Sistema di elaborazione delle immagini UHQ Mezzetinte 256 livelli di grigio 9 livelli di regolazione della densit Elaborazione delle immagini acquisite Sistema di stampa Laser Velocit di stampa Circa 18 pagine minuto Selezione automatica Selezione veloce ad un tasto 32 destinazioni Selezione veloce codificata 100 destinazioni Selezione di gruppo 131 destinazioni Selezione Selezione normale tramite i tasti numerici Riselezione automatica Riselezione manuale Tasto pausa Trasmissione differita fin
42. da 64 g m a 128 g m Carta comune carta colorata carta riciclata compresa la carta riciclata al 100 lucidi buste etichette e carta spessa fino a 128 g m Buste in formato Europeo DL 220 x 110 mm Buste U S Commercial No 10 9 5 x 4 1 pollici Max 206 mm A4 Alimentazione da cassetto 250 fogli da 64 g m Alimentatore multiuso 1 pagina Cartuccia T in dotazione Resa Circa 2 500 pagine Cartuccia T Resa Circa 3 500 pagine Area di stampa Carta L area retinata in figura indica la superficie stampabile del foglio E Area di stampa Formato A4 210 mm Max 5 0 mm Max 5 0 mm 297 mm Max 5 0 mm Max 5 0 mm meposcs o Formato Letter 8 5 Max 0 2 Max 0 2 11 0 Max 0 2 Max 0 2 Formato Legal 8 5 Max 0 2 Max 0 2 14 0 Max 0 2 Max 0 2 Stampante A 5 gt Specifiche gt Specifiche Area di stampa Buste L area retinata in figura indica la superficie stampabile delle buste E Area di stampa Europeo DL Buste U S Commercial No 10 a 110 mm 4 1 b Max 5 0 mm Max 0 2 c Max 5 0 mm Max 0 2 d 220 mm 9 5 e Max 5 0 mm Max 0 2 fi Max 5 0 mm Max 0 2 Ah Attenzione Per alcuni tipi di buste i bordi della busta non sono stampabili A 6 Stampante Le seguenti illustrazioni mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che possono essere inseriti nella macchina
43. disponibile solo in alcuni paesi 1 3 Caratteristiche principali Utilizzo della macchina con il driver di st a Il driver di stampa in dotazione consente di utilizzare le funzioni di stampa della macchina direttamente dal PC cui essa collegata e Utilizzo della macchina come stampante predefinita per applicazioni Windows Per ulteriori informazioni sull uso del driver di stampa consultare la Guida al software inclusa nel presente CD ROM Requisiti di sistema Il driver di stampa per Windows 98 Me 2000 XP pu essere utilizzato negli ambienti di sistema elencati di seguito E Sistema operativo Windows 98 Windows Me Windows 2000 o Windows XP architettura x86 E Computer Qualunque computer su cui sia stato correttamente installato Windows 98 Windows Me Windows 2000 o Windows XP E Ambiente hardware Il software CARPS richiede l utilizzo di un ambiente hardware rispondente ai seguenti requisiti e PC IBM o compatibile e Unit CD ROM integrata o accesso ad un unit CD ROM in rete e PC dotato di porta e di driver USB Sistema CPU RAM Spazio libero disponibile su hard operativo disk Windows 98 Intel Pentium 90 MHZ o superiore 16 MB o superiore 100 MB o superiore Windows Me Intel Pentium 150 MHZ o superiore 32 MB o superiore 100 MB o superiore Intel Pentium 133 MHZ o superiore o microprocessori compatibili fino a 32 MB o superiore 500 MB o superiore 2 processori supportati Windows 2000 P
44. documenti Sistemi di ricezione oi ahina a aa aaa aa oa aa aa Impostazione del modo di ricezione LL Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche Modo Fax Tel Impostazione delle opzioni per il Modo Fax Tel LL Funzionamento nel Modo Fad Talis s iai rere bedri rbad a a e Aen Ean k brih Ricezione manuale dei documenti MODO MANUALE nnn nunn Ricezione automatica di documenti Rx automatica Utilizzo di una segreteria telefonica Segr Utilizzo della macchina con una segreteria telefonica Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi Le Ricezione durante l esecuzione di altre operazioni Interruzione di una ricezione ai k RA EEA DI EA Ea ERES KEA Impostazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9 Gos e E pPOM cisl Aaron eee ieri ii 8 1 Prima di utilizzare la funzione di ricezione polling L LL Ricezione polling 2 via TEL ein te de era a Come richiedere l invio di un documento da un altro fax Impostazione della trasmissione polling Liri Creazione di una cassetta polling iii Memorizzazione di un documento per la trasmissione pollif rnn 8 4 Modifica delle impostazioni della cassetta polling L LL 8 5 Cancellazione di una cassetta pollil siega ca m araia E E S OE E E aE a aala 8 6 Funzioni avanzate Capitolo 10 Selez
45. due opzioni AGGANCIO PREFISSO Selezionando PREFISSO possibile impostare un numero composto da massimo 20 cifre compresa la P finale 2 IMPOST RAPPORTO Imposta i parametri per il rapporto 1 RAPPORTO TX Attiva disattiva la stampa automatica di un rapporto di trasmissione STAMPA NO Non viene stampato alcun rapporto STAMP SE IN ERR RAPP CON IMMAG TX Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore durante la trasmissione Attiva disattiva la stampa della prima pagina del documento sul rapporto ON La prima pagina viene stampata OFF La prima pagina non viene stampata L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 15 7 SI fa 00 E I menu 15 8 Nome Descrizione STAMPA Sl Viene stampato un rapporto ad ogni trasmissione RAPP CON IMMAG TX Attiva disattiva la stampa della prima pagina del documento sul rapporto ON La prima pagina viene stampata OFF La prima pagina non viene stampata 2 RAPPORTO RX Attiva disattiva la stampa automatica di un rapporto di ricezione STAMPA NO Non viene stampato alcun rapporto STAMPA SOLO ERR Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore durante la ricezione STAMPA Sl Viene stampato un rapporto ad ogni ricezione 3 RAPP ATTIVITA Attiva disattiva la stampa automatic
46. e il numero di documenti NOTA Al termine dell operazione di conferma premere Stop Ripristino Cancellazione del lavoro di copiatura prenotato 1 Premere Stop Ripristino mentre in corso la stampa 2 Premere 4 o P gt per visualizzare il lavoro da cancellare premere OK SELEZ LAV DA CANC ANNULLARE COPIATURA 0045 01x20 lt SI NO gt 3 Premere 4 per lt Sl gt lavoro prenotato verr cancellato NOTA e Per annullare la cancellazione del lavoro di copiatura premere p per lt NO gt e Una volta completata la cancellazione del lavoro di copiatura il lavoro non potr pi essere ripristinato Funzioni avanzate 07 d E Ko Eo Utilizzare Controllo sistema per confermare e cancellare i lavori Quando si utilizza Controllo sistema sul display LCD vengono visualizzati i lavori nell ordine indicato di seguito per ciascun modo Nel modo di copiatura Nel modo Fax STATO COPIE STATO FAX STATO FAX STATO COPIE STATO STAMPA STATO STAMPA STATO RAPPORTO STATO RAPPORTO Conferma dello stato della trasmissione Attenersi alla seguente procedura per confermare lo stato di una trasmissione o di una ricezione 1 Premere Controllo sistema ripetutamente fino a visualizzare lt STATO FAX gt gt premere OK STATO FAX Ri 16 50 0056 TX 1 STATO RX TX 123xXxxx NOTA e Per tornare in modalit di attesa premere Stop Ri
47. il cassetto nella macchina NOTA Se il cassetto non viene inserito completamente la carta potrebbe incepparsi Controllo del funzionamento della macchina Dopo aver assemblato la macchina installato la cartuccia toner e caricato la carta nel cassetto possibile verificare il corretto funzionamento della macchina eseguendo una serie di copie Per le istruzioni vedere il Capitolo 10 Esecuzione di copie Nota e Se i fogli consegnati dalla macchina sono piegati rimuoverli immediatamente dalla fessura di uscita per evitare inceppamenti e Verificare che il testo o le immagini grafiche vengano stampati all interno dell area di stampa 2 22 Inserimento della carta informazioni Questo capitolo spiega come registrare le informazioni sulla macchina azioni generali per la registrazione delle inf azioni La seguente sezione spiega come registrare i dati utente sulla macchina NOTA Se durante la registrazione delle informazioni non viene inserito alcun dato per pi di 60 secondi la macchina ritorna in modalit di attesa e tutte le informazioni fino a quel momento immesse vanno perse e dovranno essere reinserite Immissione di numeri caratteri e simboli Ad ogni tasto numerico associato un numero e un gruppo di caratteri maiuscoli e minuscoli Per la corrispondenza tra tasti numerici e caratteri fare riferimento alla tabella riportata di seguito NOTA I caratteri che appaiono premendo i t
48. inviare un messaggio Premere Avvio per ricevere il documento Ricezione remota Attivazione della ricezione mediante un telefono collegato alla macchina ma collocato in una posizione remota Per avviare la ricezione a distanza occorre digitare un ID di ricezione remota Riduzione automatica dell immagine La macchina pu stampare la data l ora il nome della societ e un numero di fax sull intestazione dei documenti ricevuti Per impedire che queste informazioni si sovrappongano all immagine sulla pagina e allunghino il documento la macchina riduce automaticamente il formato dell immagine sulla pagina Riselezione automatica Quando la macchina ricevente occupata o non risponde oppure quando si verifica un errore durante la trasmissione la macchina attende un dato periodo di tempo e riseleziona il numero Se l unit ricevente ancora occupata o non risponde la macchina attende il tempo specificato e riprova Se non fosse possibile trasmettere il documento dopo tutti i tentativi di riselezione la macchina stampa un rapporto Tx errata Riselezione manuale Quando si utilizza la selezione normale possibile riselezionare un numero manualmente semplicemente premendo Riselezione Pausa sul pannello di controllo L ultimo numero composto viene riselezionato Risoluzione La densit espressa in punti di un dispositivo di stampa Viene espressa in punti per pollice dpi Con una risoluzione bassa i caratteri e le immagini g
49. microtelefon zional crotelefono opzionale Questa sezione descrive come collegare il microtelefono opzionale alla macchina Mi elefono Il microtelefono opzionale disponibile solo in alcuni paesi Contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona per ulteriori informazioni sull acquisto di questo accessorio opzionale NOTA Si prega di notare che la forma del microtelefono acquistato potrebbe differire dall illustrazione riportata in questa sezione Indipendentemente dalle differenze entrambi i microtelefoni offrono esattamente le stesse funzioni e prestazioni Controllare che la confezione contenga i seguenti componenti Se vi sono dei componenti danneggiati o mancanti segnalarlo immediatamente al rivenditore Canon MICROTELEFONO VITI CON GUAINA 2 SUPPORTO MICROTELEFONO r 1111 1114 2 2z24 2 1 1 4m4n14 n1 2 lk__ s lt lt Microtelefono B 1 lo Collegamento del microtelefono opzionale B 2 Collegamento del microtelefono alla macchina Per collegare il microtelefono alla macchina attenersi alla seguente procedura 1 Utilizzare un cacciavite per rimuovere le due coperture sul lato sinistro della macchina 2 Rimuovere le viti dalla guaina e inserire le guaine nei fori nell alloggiamento del microtelefono 3 Inserire le guaine con l alloggiamento del microtelefono negli appositi fori previsti sulla
50. min Formato carta Grammatura carta da 64 g m a 128 g m Carta comune carta riciclata carta sottile carta spessa Tipo di carta lucidi etichette buste cartoline Nel cassetto possibile inserire solo etichette di tipo standard NOTA e La velocit di stampa pu ridursi in funzione del formato e del tipo di carta utilizzato nonch del numero di copie impostato Questo per impedire alla macchina di surriscaldarsi e Alcuni tipi di carta potrebbero non venire alimentati in modo corretto dal cassetto o dall alimentatore multiuso Area di stampa Il termine area di stampa indica sia l area consigliata per ottenere la migliore qualit di stampa sia l area complessiva su cui la macchina pu tecnicamente stampare dal computer Area di stampa area ombreggiata Canon consiglia di stampare all interno di quest area Gestione della carta E Carta MAX 5 mm MAX 5 mm I MAX 5 mm Direzione di alimentazione MAX 5 mm E Buste MAX 5 mm MAX 5 mm MAX 5 mm Direzione di alimentazione i MAX 5 mm NOTA Le aree di copiatura sono leggermente pi grandi delle aree di stampa 4 2 Requisiti dei supporti di stampa In mento della carta Questa sezione spiega come inserire la carta nel cassetto e nell alimentatore multiuso Ah Attenzione Durante l inserimento prestare attenzione a non tagliarsi con i bordi della carta NOTA e L
51. nomi vengono visualizzati in ordine alfabetico Premendo i nomi vengono visualizzati in ordine inverso e Quando si raggiunge l ultimo nome viene di nuovo visualizzato il primo nome 5 Premere OK Vengono visualizzati il numero di fax e il nome dell utente desiderato o lt SELEZ GRUPPO e il nome del gruppo 5 11 Selezione da elenco Trasmissione di documenti Questo capitolo spiega come utilizzare la macchina per la trasmissione dei documenti Preliminari per la trasmissione Requisiti dei documenti I documenti inseriti nella macchina devono rispondere ai seguenti requisiti Documenti composti da pi pagine Formato Max 216 x 356 mm Largh x Lungh Min 148 x 105 mm Fino a 50 pagine in formato A4 50 pagine in formato Letter o 20 pagine in formato Legal tit Quanta 1 pagina per tutti gli altri formati 0 07 0 13 mm Spessore Per i fogli pi spessi caricare 1 foglio per volta Tutti i fogli devono avere lo stesso spessore Grammatura 50 105 g m Tutti i fogli devono avere la stessa grammatura Preliminari per la trasmissione 6 1 Trasmissione di documenti 6 2 Documenti composti da una sola pagina Formato Max 216 mm x 1 m circa Largh x Lungh Min 148 x 105 mm Quantit 1 pagina Spessore 0 06 0 23 mm Grammatura 50 240 g m E Documenti che possono creare dei problemi e Per evitare inceppamenti nell Alimenta
52. ora pronto per la scansione NOTA e Per i documenti a pi pagine le pagine vengono alimentate una per una partendo dalla cima della risma ovvero dalla prima pagina e Attendere fino a quando non stata effettuata la scansione di tutte le pagine del documento prima di avviare un nuovo lavoro e L ADF pu contenere fino a 50 pagine di formato A4 Se nell alimentatore vengono collocate pi di 50 pagine di formato A4 la carta potrebbe incepparsi Inconvenienti con i documenti composti da pi pagine O In caso di problemi di alimentazione con i documenti composti da pi pagine attenersi alla seguente procedura 1 Rimuovere il documento e picchiettarlo su una superficie piana per pareggiarne i bordi 2 Inserire delicatamente la risma nell Alimentatore Automatico Documenti ADF fino al suo arresto e In caso di ulteriori problemi di alimentazione dei documenti vedere Rimozione dell inceppamento dall ADF a p 13 6 e Attendere fino a quando non stata effettuata la scansione di tutte le pagine del documento prima di avviare un nuovo lavoro Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione La tecnologia di elaborazione delle immagini Ultra High Quality UHQ Canon consente di trasmettere i documenti con una qualit di stampa molto vicina a quella dell originale La macchina permette inoltre di regolare la risoluzione di trasmissione per adattarl
53. predefinita Non tutte le unit fax possono inviare la tonalit fax n tal caso se l opzione lt COMMUTAZ FAX TEL gt impostata a RICEZIONE la macchina passa automaticamente in modalit di ricezione e inizia a ricevere il documento Se non viene ricevuto alcun documento la chiamata viene interrotta dopo circa 40 secondi Impostare le opzioni del Modo Fax Tel come indicato di seguito 1 Premere Menu Premere 4 o P gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI RX gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 2 OPZIONE FAX TEL gt premere OK due volte Q Aa Q N riceve una chiamata premere OK due volte DUR SQUILLO INIZ DURATA SQUIL F T 09SEC 022SEC E possibile impostare il tempo utilizzando i tasti numerici anzich o P Sistemi di ricezione Premere 4 o P per impostare il tempo trascorso il quale la macchina inizia a squillare quando 7 3 Ricezione di documenti Ricezione di documenti 6 Premere 4 o P gt per impostare il tempo durante il quale la macchina squilla in attesa che qualcuno sollevi il ricevitore premere OK due volte DURATA SQUIL F T 030SEC COMMUTAZ FAX TEL RICEZIONE E possibile impostare il tempo utilizzando i tasti numerici anzich o DB 7 Premere 4
54. selezionare lt 1 CASSETTO gt premere OK due volte Q Premere 4 o P per selezionare il formato carta desiderato premere OK due volte Q Premere 4 o P per selezionare il tipo di carta desiderato premere OK Q Premere Stop Ripristino per ritornare in modalit di attesa IMPORTANTE e Non caricare contemporaneamente carta di formati e tipi diversi e Non caricare altra carta quando nel cassetto sono gi presenti dei fogli Se si desidera aggiungere della carta mentre in corso un operazione di stampa rimuovere la carta gi presente nella macchina quindi unirla a quella nuova e pareggiarne i bordi Infine inserire nuovamente la carta nel cassetto NOTA e Selezionare BUSTE per le buste Per i dettagli sull inserimento delle buste nel cassetto vedere Inserimento delle buste nel cassetto a p 4 5 e Per informazioni sull uso di carta di formato non standard vedere Inserimento della carta nell alimentatore multiuso a p 4 8 o Inserimento delle buste nell alimentatore multiuso a p 4 9 Inserimento delle buste nel cassetto 1 Sistemare la risma di buste su una superficie piana e pulita e premere saldamente sui bordi per appiattirli Gestione della carta Premere lungo tutta la superficie delle buste per rimuovere l eventuale curvatura ed espellere l aria dall interno Premere inoltre con forza sull area corrispondente alle linguette di chiusura posteriori 4 p 3
55. sopra il tasto di selezione veloce in corrispondenza del quale il numero in questione stato registrato Selezione veloce ad un tasto 5 2 Selezione veloce Modifica o cancellazione di un numero nome registrato in corrispondenza di un tasto di selezione veloce ad un tasto Attenersi alla seguente procedura per modificare un numero e o un nome registrato in corrispondenza di un tasto di selezione veloce o per cancellare tutte le informazioni registrate in corrispondenza di un dato tasto 1 Attenersi alla procedura descritta ai punti 1 e 2 della sezione Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce ad un tasto Vedere p 5 2 2 Usare 4 gt o il tasto di selezione veloce ad un tasto per selezionare il tasto di selezione veloce che si desidera modificare o cancellare premere OK due volte Percancellare un numero 3 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Annulla per cancellare il numero premere OK NUMERO TELEFONICO ch SELEZ A 1 TASTO TEL 2 NOME O Cancellando il numero si cancella anche il nome ad esso associato 4 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Per modificare un numero e o un nome 3 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Annulla per cancellare i dati precedentemente registrati 4 Premere i tasti numerici per immettere il nuovo numero premere OK due volte NUMERO TELEFONICO A TEL 124xxxx_ Ca
56. stampante INSTALLARE CARTUCCIA La cartuccia non presente o stata installata in modo errato Installare la cartuccia correttamente Vedere p 2 17 Messaggi visualizzati sul display LCD 13 7 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi Messaggio Causa Azione CARICARE CARTA A4 Non stata caricata carta di formato A4 nel cassetto o nell alimentatore multiuso Caricare carta di formato A4 nel cassetto o nell alimentatore multiuso Vedere le pagine da 2 20 a 2 22 o le pagine da 4 8 a 4 10 MEMORIA IN USO nn Indica la percentuale di memoria attualmente utilizzata Questo messaggio appare quando si inserisce il documento nell ADF Attendere che la macchina trasmetta i documenti contenuti in memoria Inoltre stampare o cancellare i documenti superflui MEMORIA PIENA PREMERE IL TASTO OK La memoria si saturata perch stata impostata la funzione di fascicolazione durante la copiatura di un documento molto voluminoso Dividere il documento in pi parti e copiare ogni parte separatamente Se lt MEMORIA PIENA gt e lt PREMERE IL TASTO OK gt appaiono durante la scansione di un documento inserito nell ADF il documento si blocca nell ADF In tal caso premere OK per fare in modo che il documento venga emesso automaticamente NON REGISTRATO ERRORE DATI STAMP Il tasto di selezione veloce premuto o il codice di selezione codificata digitato n
57. stato registrato un numero esso verr visualizzato sul display LCD e Se il tasto selezionato stato registrato per la selezione di gruppo sul display LCD viene visualizzato lt SELEZ GRUPPO Selezione veloce 4 Usare i tasti numerici per immettere il numero di telefono max 120 cifre spazi e pause inclusi premere OK due volte NUMERO TELEFONICO A TEL 123xxxx_ e Peri dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 e Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto gt premere Spazio per inserire degli spazi tra i numeri gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la composizione del numero e Per inserire una pausa nel numero premere Riselezione Pausa una o pi volte 5 Usare i tasti numerici per immettere il nome da registrare max 16 caratteri spazi inclusi gt premere OK e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 3 1 6 Per proseguire con la registrazione di altri numeri ripetere i punti da 3 a 5 0 Per concludere la procedura premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 7 Dopo aver registrato un numero per la selezione veloce ad un tasto si consiglia di scrivere il nome della persona corrispondente su un etichetta di destinazione e di applicare l etichetta sul pannello di selezione veloce ad un tasto
58. sul retro della macchina Questo tipo di consegna utile per la stampa su lucidi buste o etichette che tendono a incurvarsi poich i documenti vengono emessi direttamente dalla macchina senza essere raccolti su un vassoio Aprire la copertura dell area di consegna stampe rivolte verso l alto e Rimuovere i singoli fogli man mano che vengono consegnati IMPORTANTE e Non tirare la carta con forza e La macchina non dispone di un vassoio di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso l alto Rimuovere i documenti manualmente e Non posizionare alcun oggetto di fronte all area di consegna stampe rivolte verso l alto per evitare il verificarsi di inceppamenti Selezione dell area di consegna del documento 4 13 Gestione della carta lai Selezione veloce Me Questo capitolo sp CAPITOLO iega come impostare e utilizzare le funzioni di selezione veloce disponibili sulla macchina i di selezione veloce In aggiunta alla selezione normale la macchina prevede diversi sistemi di selezione automatica dei numeri di f ax telefono E Selezione veloce ad un tasto Consen e di selezionare un numero di fax telefono premendo il tasto di selezione veloce assegnato al numero desiderato E Selezione veloce codificata Consen e di selezionare un numero di fax telefono premendo Selezione codificata seguito dal codice a due cifre assegnato al numero desiderato E Selezio
59. un documento contenente testo o fotografie Sono disponibili tre modalit d impostazione 1 Premere Copy Copia Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto 2 Premere Qualit Immagine ripetutamente fino a visualizzare la qualit desiderata E possibile selezionare uno dei seguenti rapporti lt TESTO gt per documenti di solo testo lt TESTO FOTO gt per documenti contenenti sia testo che fotografie lt FOTO gt per fotografie NOTA L esposizione si predispone automaticamente in modalit manuale quando si seleziona lt TESTO FOTO gt o lt FOTO gt Impostazione dell esposizione densit possibile impostare l esposizione delle copie automaticamente o manualmente in base al grado di luminosit del documento Regolazione automatica 1 Premere Copy Copia Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto 10 6 Miglioramento dell immagine riprodotta 2 Premere Esposizione per selezionare il modo automatico premere OK 100 A4 01 a AB TESTO L esposizione viene regolata automaticamente NOTA Il modo qualit immagine si predispone automaticamente su lt TESTO gt quando si seleziona lt ESPOSIZ AUTO gt DENSITA ESPOSIZ AUTO Regolazione manuale 1 Premere Copy Copia Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto 2 Premere due volte Esposizione per selezionare il modo man
60. un tasto aperto 2 14 Modo Risparmio energia Lr 2 15 Impostazione manuale del modo Risparmio energia annann nn nann 2 15 Ripristino dal modo Risparmio energia LL La cartuccia toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Installazione sostituzione della cartuccia toner 2 17 Inserimento della carta 200 ceri 2 20 Inserimento della carta nel cassetto Li 2 21 Controllo del funzionamento della Macchina LL 2 22 Capitolo 3 Registrazione delle informazioni Capitolo 4 Indicazioni generali per la registrazione delle informazioni Immissione di numeri caratteri e simboli LL Personalizzazione della macchina 000 Identificazione dei documenti s LL iii Impostazione della data e dell ora Registrazione del proprio numero di fax e NOME LL Impostazione del tipo di linea telefonica LL Impostazione dell ora legale a A RAAE a AA EAEN Gestione della carta Capitolo 5 Requisiti dei supporti di stampa stiir ake E DEAE E EEEE Arok GSMA oe ia e EI Ee E na E E e a Inserimento della carta neata ai an a aA Ca e Inserimento della carta nel cassetto gt sss ea iE EVEX RREAN DESEEN EKE KEERN AE Inserimento delle buste nel cassetto Inserimento della carta nell alimentatore multiuso LL Inserimento delle buste nell alimentatore multiuso
61. una chiamata sulla linea fax e La macchina considera tutte le chiamate in arrivo come provenienti da altre unit fax Provveder automaticamente a ricevere i fax e a scollegare eventuali chiamate vocali e In Rx automatica possibile attivare o escludere la suoneria della macchina quando viene ricevuta una chiamata fax Per impostare questa opzione dal pannello di controllo della macchina vedere p 15 10 impostazione lt TELEF IN ARRIVO gt Utilizzo di una segreteria telefonica Segr Il collegamento di una segreteria telefonica alla macchina consente di ricevere sia documenti che telefonate anche mentre si fuori ufficio NOTA Canon consiglia di non utilizzare i servizi di segreteria tipo quelli offerti dai vari gestori telefonici sulla linea cui collegata la macchina Se si abbonati ad un servizio di segreteria consigliabile dedicare una linea telefonica alle comunicazioni fax e collegarvi la macchina Ricezione di documenti Utilizzo della macchina con una segreteria telefonica Attenersi alle seguenti indicazioni quando si utilizza la macchina con una segreteria telefonica e Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo e Se la macchina esaurisce la carta o il toner mentre attivo il modo Segr i documenti in arrivo vengono ricevuti in memoria Dopo l inserimento della carta e l installazione di una nuova cartuccia toner i documenti in memoria verranno auto
62. 006 NR TEL RICEVENTE 1 213 978 3314 NOME RICEVENTE JOHN BARRISTER ORA INIZ 31 12 10 30 DURATA 00 00 NR PAGINE INVIATE 0 RISULTATO NG STOP Rapporto Trasmissione TX Rapporto TX 31 12 2003 09 58 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC 3001 sierici kk RAPPORTO TX kk gekke kkk kk TRASMISSIONE OK NR TX RX 0006 NR TEL RICEVENTE 20 545 8545 NOME RICEVENTE JOHN BARRISTER ORA INIZ 31 12 09 58 DURATA 00 06 NR PAGINE INVIATE 1 RISULTATO OK QUANDO IL FAX E PORRO THE SLEREXE COMPANY LIMITED STAMPARE LA SAPORS LANE BOOLE DORSET BH25 8ER PRIMA TELEPHONE BOOLE 945 13 51617 FAX 123456 PAGINA DEL DOCUMENTO Our Ref 350 PJC EAC 27 December 2003 Dr P N Cundall Mining Surveys Ltd Holroyd Road Reading Berks O C K 7 Rapporto TX RX multiple g E Se si utilizza la trasmissione sequenziale per inviare un documento verr stampato il Rapporto TX RX S multiple 3 OC 31 12 2003 09 58 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC w001 EEEk kkk kkk kkk XKK RAPP TX RX MULTIPLE k EEEE ici iii i kkk kkk NR TX RX 0013 PAGG E TX RX INCOMPLETA TRANSAZIONE OK 01 732 2233 JOHN BARRISTER 03 1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN ERRORE Se la macchina impostata per la stampa dei rapporti di attivit RAPPORTO TX o RAPPORTO RX e si utilizza la trasmissione sequenziale o la ricezione polling con pi destinazioni invece del rapporto di attivit trasmissione o ricez
63. 3 e 30 minuti inoltre possibile disattivare il modo Risparmio energia Vedere Capitolo 15 I menu e Il modo Risparmio energia non viene attivato nelle seguenti situazioni Quando in corso un operazione di copiatura o di stampa Quando in corso la trasmissione o la ricezione di documenti Quando un lavoro di copiatura stato registrato in memoria quando stata prenotata un operazione di copiatura o un altra funzione oppure quando l indicatore In uso memoria si illumina In caso di inceppamento della carta Quando viene visualizzato un codice di errore e l indicatore Allarme lampeggia Quando il cassetto carta vuoto Quando viene visualizzato lt PREMERE IL TASTO Ok gt Impostazione manuale del modo Risparmio energia 1 Premere Risparmio energia Il display LCD si disattiva e il tasto Risparmio energia si illumina NOTA Immediatamente dopo che la macchina viene ripristinata dal modo Risparmio energia oppure al termine dell operazione di copiatura attendere 2 secondi prima di premere Risparmio energia Ripristino dal modo Risparmio energia 1 Premere Risparmio energia Il tasto Risparmio energia si spegne e la macchina si predispone in modalit di attesa NOTA Di norma la macchina ritorna immediatamente al modo di funzionamento normale Tuttavia il tempo di ripristino pu variare in funzione delle condizioni e della temperatura ambiente Modo Risparmio energia 2 15 I
64. A ELENCHI anis MALI de ala ea DONDUIASAWN Specifiche Appendice B Generali ia ae an Fax a carta comune Copiatrice uterine reload e nc Telefono EO EEKE EE PAS aaa a ara Stampante urciziriara ni feat lie ea Dia a e RR EERE OPIT ETET Area di stampasGartaz iste ENEE CAET E fot a ROTTE A 5 Area di stampa Buste io baripncalce AL Ar ie ei Aa A 6 Formati documento eaa Mata E ae aa a a E a AE NED A 7 Driver di stampa Collegamento del microtelefono opzionale Microtelefono aiian uen n a a n Aa a ES aE T AGERE EE B 1 Collegamento del microtelefono alla macchina Regolazione del volume della suoneria Manutenzione del microtelefono LL Appendice C Caratteristiche specifiche del paese di utilizzo Regno Unito iaia iaia e Dieta C 1 Collegamento di un dispositivo esterno LL C 1 Numero equivalenza suoneria R E N L rnrn C 1 Germania E E Standard applicabili Collegamento del cavo telefonico c 2 Gollegamento delielefono vc al nre ae C 3 Collegamento di una segreteria telefonica LL C 3 Supporto dlienti 1 2 A ade ea dad oo el ai C 3 Glossario Indice analitico Presentazione del FAX L380 Questo capitolo descrive le caratteristiche principali della macchina spiega come utilizzare al meglio la documentazione inclusa e fornisce importanti informazioni sulla sicurezza Pr ione Grazie per aver sce
65. ADF a p 14 2 D La cartuccia danneggiata R Se la cartuccia graffiata sostituirla Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 D La macchina ha raggiunto la temperatura ambiente In caso contrario potrebbe formarsi della condensa al suo interno R Attendere almeno 2 ore prima di utilizzare la macchina per consentirle di raggiungere la temperatura ambiente 13 20 Problemi di qualit di stampa D La macchina installata su una superficie stabile R Installare la macchina in un luogo adatto Vedere Scelta del luogo d installazione a p 2 1 Le copie sono troppo chiare o troppo scure D L esposizione impostata corretta R Impostare l esposizione correttamente usando Esposizione Vedere Impostazione dell esposizione densit a p 10 6 D La macchina predisposta nel modo risparmio toner R Impostare lt MODO RIDUZ TONER gt a OFF in lt IMPOSTAZ COMUNI gt del Menu Vedere 5 MODO RIDUZ TONER a p 15 4 Le stampe presentano macchie o punti mancanti quando si eseguono copie su carta spessa D E stato impostato il tipo di carta corretto R Selezionare lt CARTA SPESSA gt o lt CARTA SPESSA H gt in lt TIPO DI CARTA gt in lt IMPOSTAZ CARTA gt del Menu Vedere Inserimento della carta a p 4 3 Le stampe presentano punti mancanti quando si eseguono copie su carta ruvida E 0 D E stato impostato il tipo di carta corret
66. B DUR SQUILLO INIZ Quando riceve una chiamata la macchina verifica se si tratta di una chiamata telefonica oppure di una trasmissione fax Se la macchina non ha tempo sufficiente per rilevare la tonalit fax presume che si tratti di una chiamata telefonica Usare il parametro lt DUR SQUILLO INIZ gt per aumentare il tempo a disposizione della macchina per determinare il tipo di chiamata Si pu impostare un tempo compreso tra 0 e 30 secondi 8 secondi l impostazione predefinita BM DURATA SQUIL F T Quando impostata per la ricezione automatica di chiamate sia fax sia telefoniche la macchina emette degli squilli per avvisare l utente di sollevare il ricevitore nel caso in cui la chiamata in arrivo sia di tipo telefonico Se il ricevitore non viene sollevato entro un determinato periodo di tempo l unit smette di squillare Utilizzare questa opzione per modificare il numero di squilli generati dalla macchina selezionando un valore compreso tra 10 e 60 secondi 22 secondi l impostazione predefinita E COMMUTAZ FAX TEL Non tutte le unit fax inviano la tonalit fax ossia il segnale CNG che segnala all unit ricevente l invio di un messaggio fax In tal caso la macchina potrebbe considerare la chiamata in arrivo come una telefonata e generare quindi degli squilli il numero di squilli dipende dal valore impostato in lt DURATA SQUIL F T gt Se l operatore non risponde la chiamata viene gestita in uno dei seguenti modi 1
67. BBLICA CECA UNGHERESE RUSSO L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 15 4 Descrizione dei menu 3 PARAM COPIATURA Nome 1 QUALITA IMMAG STD Descrizione Seleziona il tipo di documento ORIGIN CON TESTO modo Carattere TESTO FOTO modo Testo foto FOTO modo Foto 2 ESPOSIZIONE STD Seleziona il modo automatico o manuale per l impostazione dell esposizione AUTO L esposizione viene regolata automaticamente MANUALE L esposizione viene regolata manualmente L esposizione pu essere regolata in 9 passaggi centro 3 RAPP RIPROD STD Seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra 050 e 200 100 4 N COPIE STANDARD Seleziona la quantit di copie Da 01 a 99 01 5 FASCICOLAZ AUTO Imposta la fascicolazione automatica ON La funzione di fascicolazione automatica viene attivata OFF La funzione di fascicolazione automatica viene disattivata 6 GRUPPO F TO CARTA Seleziona il gruppo di formati carta Modificando il gruppo di formati carta anche i rapporti di riproduzione predefiniti cambiano POLLICI Rapporti di riproduzione predefiniti 50 64 78 100 129 200 A Rapporti di riproduzione predefiniti 50 70 100 141 200 AB Rapporti di riproduzione predefiniti 50 70 81 86 100 115 141 200 7 NITIDEZZA possibile rendere pi nitide le parti bianche e quelle nere di un i
68. C 015SEC OFF La funzione di timeout degli errori viene disattivata Annulla il lavoro la cui ricezione in corso e i lavori gi ricevuti L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 15 14 Descrizione dei menu 7 IMPOSTAZ DATA ORA Nome 1 IMPOST DATA ORA Descrizione Immettere la data e l ora correnti 2 AUTOAZZERAMENTO Imposta la funzione di azzeramento automatico Se la macchina resta inutilizzata per un certo periodo di tempo il display torna in modalit di attesa ON OFF La funzione di azzeramento automatico viene attivata Da 1MIN a 9MIN 2MIN La funzione di azzeramento automatico viene disattivata 3 RISP ENERGIA Imposta il modo risparmio energia ON Il modo risparmio energia viene attivato Da 03MIN a 30MIN 05MIN OFF Il modo risparmio energia viene disattivato 4 IMPOSTAZIONE DATA Imposta il formato per il menu delle opzioni DATA e ORA e le relative modalit di visualizzazione sul display LCD GG MMAAAA AAAA MM GG MM GG AAAA 5 0RA LEGALE Imposta l ora legale OFF L ora legale viene disattivata ON L ora legale viene attivata 1 DATA ORA INIZIO Imposta il MESE SETTIMANA GIORNO e ORA d inizio dell ora legale 2 DATA ORA FINE Imposta il MESE SETTIMANA GIORNO e ORA in cui l ora legale termina L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione de
69. CD compare lt SELEZ GRUPPO 5 Usare i tasti numerici per immettere il numero di telefono max 120 cifre spazi e pause inclusi premere OK due volte NUMERO TELEFONICO 4 A TEL 456XXXX_ L e Peri dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 e Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Spazio per inserire degli spazi tra i numeri gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la composizione del numero e Per inserire una pausa nel numero premere Riselezione Pausa una o pi volte 6 Usare i tasti numerici per immettere il nome da registrare max 16 caratteri spazi inclusi premere OK A _ SELEZ CODIFIC Canon OPTICS 03 e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 3 1 7 Per proseguire con la registrazione di altri numeri ripetere i punti da 4 a 6 o Per concludere la procedura premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 5 5 Selezione veloce codificata Modifica o cancellazione di un numero nome registrato in corrispondenza di un codice di selezione veloce codificata Attenersi alla seguente procedura per modificare un numero e o un nome registrato in corrispondenza di un codice di selezione veloce codificata o per cancellare tutte le informazioni registrate in corrispondenza di un dato codice 1 A
70. Capitolo 4 Gestione della carta l lucidi non vengono alimentati correttamente D I lucidi sono inseriti in modo corretto R Verificare che i lucidi siano inseriti in modo corretto nel cassetto o nell alimentatore multiuso e che le guide scorrevoli siano regolare correttamente Vedere Inserimento della carta a p 4 3 D E stato caricato un lucido adatto nell alimentatore multiuso R Non utilizzare i lucidi destinati alle copiatrici a colori Tali supporti possono causare inceppamenti E Utilizzare i lucidi consigliati da Canon Fo Q ox La carta inserita nella macchina si arrotola D o e D E stata caricata carta adatta Ko N R Controllare che il cassetto o l alimentatore multiuso contenga carta adatta Vedere il Capitolo 4 9 CC Gestione della carta La carta si impila disordinatamente D E stata caricata carta adatta R Controllare che il cassetto o l alimentatore multiuso contenga carta adatta Vedere il Capitolo 4 Gestione della carta R Controllare che il tipo di carta impostato in lt TIPO DI CARTA gt in lt IMPOSTAZ CARTA gt del Menu sia corretto Vedere Inserimento della carta a p 4 3 Problemi di alimentazione della carta 13 11 Risoluzione dei problemi 13 12 Si verificano ripetuti inceppamenti di carta E stata caricata carta adatta Controllare il formato lo spessore e il tipo di carta utilizzato Vedere Requisiti dei supporti di stampa
71. E LASER RADIATION WHEN OPEN AVOID EXPOSURE TO THE BEAM ATTENTION RAYONNEMENT LASER INVISIBLE DE CLASSE 3B EN CAS D OUVERTURE EVITEZ L EXPOSITION AU FAISCEAU VORSICHT UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG KLASSE 3B WENN ABDECKUNG GEOFFNET NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN PRECAUCION RADIACI N L SER INVISIBLE DE CLASE 3B PRESENTE AL ABRIR EVITE LA EXPOSICI N AL HAZ E VARNING KLASS 3B OSYNLIG LASERSTR LNING N R DENNA DEL R PPNAD STR LEN R FARLIG a VAROITUS LUOKAN 3B NAKYMATTOMALLE LASER SATEILV AVATTUNA V LT ALTISTUMISTA S TEELLE O a8 58 3B H7 aOR SAKO YET HAA ES HAL 3 O _ CC25Z3BFONL VMSDHET E L EE OTTE RU5 8126 Le Questo prodotto stato classificato secondo la normativa IEC 60825 1 1993 ed EN60825 1 1994 ed conforme alle seguenti classi CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 PRESENTE GUIDA POTREBBE PORTARE AD UNA PERICOLOSA ESPOSIZIONE ALLE RADIAZIONI L ESECUZIONE DI PROCEDURE DIVERSE DA QUELLE SPECIFICATE NELLA In Capitolo 1 Presentazione del FAX L380 Capitolo 2 Prefazione ii iiurire diceva ieri detta LA LI ALI ie dica iii Caratteristiche principali erre Funzioni fax a carta COMUNE i TAAA ES ANET Funzioni stampante iena crediate Funzioni copiatrico trio iaia Funzionitelefono t 1 rati
72. FAX L380 Guida per l utente r i Documentazione per la macchina La documentazione redatta per questa macchina costituita dai manuali elencati di seguito Se ne consiglia la consultazione per ottenere informazioni dettagliate sul prodotto I manuali forniti con gli accessori opzionali sono inclusi nella seguente lista Questo simbolo indica i manuali in formato cartaceo e Installazione della macchina e Installazione del software CARPS Guida rapida di riferimento UO e Gestione dei documenti e della carta e Invio e ricezione di fax e Selezione veloce e Esecuzione di copie e menu Questo simbolo indica i manuali in formato PDF inclusi nel CD ROM fornito con il prodotto e Installazione della macchina e Gestione dei documenti e della carta Guida per l utente A e Invio e ricezione di fax Questo manuale ad e Selezione veloce e Esecuzione di copie e Manutenzione e Risoluzione dei problemi e menu e Installazione del software CARPS N e Propriet della stampante Guida al software CD ROM e Risoluzione dei problemi relativi al driver di stampa e Per visualizzare i manuali in formato PDF richiesto l utilizzo di Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Qualora Adobe Reader Adobe Acrobat Reader non fosse installato sul computer in uso pu essere scaricato dal sito web di Adobe Systems Incorporated IMPORTANTE L Appendice C contiene importanti informazioni riguardanti esclusivamente i paesi specificati
73. GNALE TX COMPL Regola il volume del segnale emesso al termine della trasmissione dei documenti ON Da1a3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF Il volume disattivato L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 15 3 5 fa o E menu Nome Descrizione 4 SEGNALE RX COMPL Regola il volume del segnale emesso al termine della ricezione dei documenti ON Da1a3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF Il volume disattivato 5 SEGN FINE STAMPA Regola il volume del segnale emesso al termine della stampa di un documento ON Dal a3 SOLO SE IN ERRORE Dal a3 OFF Il volume disattivato 6 SEGN FINE SCANS Regola il volume del segnale emesso al termine della scansione di un documento ON Dal a3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF Il volume disattivato 7 VOL MONITOR LINEA Regola il volume di monitoraggio della linea ON OFF Da 1 a 3 2 Il volume disattivato 4 ESPOSIZ STAMPA Seleziona uno dei 5 livelli di esposizione centro 5 MODO RIDUZ TONER Imposta il modo risparmio toner ON Il modo risparmio toner attivato OFF Il modo risparmio toner disattivato 6 LINGUA DISPLAY Seleziona la lingua per i messaggi INGLESE FRANCESE SPAGNOLO TEDESCO ITALIANO OLANDESE FINLANDESE PORTOGHESE NORVEGESE SVEDESE DANESE SLOVENO REPU
74. L VVR TAREE EOE KERETEN EAEE Fascicolazione delle copie gt iey e TA E E A EEK N EEEE A Oh Prenotazione delle copie uee reia ere eE AO OTAN LI Sana Conferma della prenotazione del lavoro di copiatura 10 10 Cancellazione del lavoro di copiatura prenotato n anaana snanu nnana 10 10 Controllo del sistema Capitolo 12 Verifica dello stato dei lavori di copiatura fax stampa e rapporto 11 1 Conferma dello stato della trasmissione LL 11 1 Conferma dei risultati e della prenotazione di una trasmissione n saaan nuunuu 11 2 Annullamento di un lavoro fax 11 2 Conferma e cancellazione di un lavoro di copiatura ssssnnnnnnn nn 11 3 Conferma e cancellazione di un lavoro di stampa n annuun nunan 11 3 Conferma e cancellazione di un rapporto 11 4 Rapporti ed elenchi Capitolo 13 Rapporto piyas ooren niet e ae a O a Lea Rapporto Trasmissione TRN n nerea Auer EN ENNE e a a EEES Rapporto TX errata loss pelo REFA IM ene ie PO RAPPORT E Re I NATE IRA STIANO LE RASO AR O e Sarei Rapporto TX RX multiple tfu tauni toi ieri le aaa ea Rapporto ricezione RX L iii Rapporto azzeramento Memoria Liri Elenchi di selezione veloce Elenco dei numeri di selezione veloce ad un tasto Elenco dei numeri di selezione veloce codificata Elenco dei numeri di selezione di gruppo LL Elenco dei dati utente
75. LLING 4 Immettere la le destinazione i usando uno dei seguenti 4 metodi Selezione veloce ad un tasto Q Premere il tasto i tasti di selezione veloce ad un tasto desiderato i Selezione veloce codificata Q Premere Selezione codificata digitare il codice a due cifre 00 99 usando i tasti numerici Ricordarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice Selezione da elenco Q Premere Elenco digitare la prima lettera del nome dell utente desiderato Selezione normale Q Immettere il numero usando i tasti numerici o Riselezione Pausa e E possibile immettere 10 numeri e Premere OK dopo aver immesso il numero con i tasti numerici NOTA In caso di errore aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto Cancella per cancellare l ultimo numero o premere Annulla per cancellare tutti i numeri immessi usando i tasti numerici 5 Premere OK Ricezione polling 8 2 Impostazione e utilizzo della funzione polling li Impostazione e utilizzo della funzione polling Impostazione della trasmissione polling Questa sezione spiega come predisporre il fax per la memorizzazione e la conservazione in memoria di un documento sino alla richiesta di trasmissione dello stesso da parte di un altro fax Creazione di una cassetta polling Prima di utilizzare la trasmissione polling occorre creare una cassetta polling mediante l opzione lt CASSETTA POLLING gt del Menu La cassetta po
76. NA RISPOSTA gt Vedere p 15 9 per ulteriori dettagli e Se si verifica un errore durante la trasmissione la macchina stampa un rapporto di errore In questo caso ritrasmettere il documento Vedere Problemi di trasmissione a p 13 13 per informazioni dettagliate sugli errori NOTA E anche possibile utilizzare la selezione veloce ad un tasto per inviare un documento a pi destinazioni contemporaneamente Per i dettagli vedere Selezione di gruppo a p 5 8 e Trasmissione sequenziale a p 6 13 Selezione veloce ad un tasto 5 4 Selezione veloce Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata E possibile registrare fino a 100 numeri per la selezione veloce codificata Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce codificata 1 Premere Menu Premere 4 o gt per selezionare lt 5 REGISTR NR TEL gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 2 SELEZ CODIFIC gt gt premere OK Aa Q N Premere 4 o P gt per selezionare un codice a due cifre 00 99 premere OK due volte e E anche possibile selezionare il codice premendo Selezione codificata e digitando il codice a due cifre con i tasti numerici e Se al codice scelto gi stato assegnato un numero esso verr visualizzato e Se il codice scelto stato registrato per la selezione di gruppo sul display L
77. NCELLA FILE PASSWORD KEEKEKA FILE CANCELLATO Per i dettagli sull immissione e la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 La cassetta polling viene cancellata NOTA Se la cassetta polling contiene dei documenti essa non pu essere cancellata e sul display LCD appare il messaggio lt IMPOSSIBILE CANCELL gt Per cancellare questa cassetta rimuovere dapprima i documenti in essa contenuti quindi attenersi alla procedura di cui sopra Per i dettagli sulla cancellazione dei documenti registrati in memoria vedere Annullamento di un lavoro fax a p 11 2 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Impostazione della trasmissione polling 8 6 Impostazione e utilizzo della funzione polling la Funzioni avanzate Questo capitolo descrive le funzioni avanzate della macchina Selezione avanzata Questa sezione spiega le funzioni avanzate di selezione quali la selezione tramite un centralino e la selezione dei numeri internazionali Selezione tramite un centralino PBX Private Branch Exchange l acronimo utilizzato per indicare un centralino telefonico privato Se la macchina collegata attraverso un PBX o un altro sistema di commutazione telefonica occorre innanzitutto digitare il numero di accesso alla linea esterna quindi comporre il numero che si desidera chiamare E possibile registrare il tipo e il numero di accesso
78. Poich lt DENS SCANS gt di lt DEFAULT FAX gt impostato a OFF la densit di scansione selezionata usando Esposizione rimane invariata Vedere il Capitolo 15 I menu e E possibile impostare il livello della densit di scansione CHIARO STANDARD SCURO in lt CONTROL DENSITA gt del menu Vedere il Capitolo 15 I menu Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Utilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono se si desidera conversare con l interlocutore prima di inviare il documento Quando si utilizza la trasmissione manuale con il microtelefono comporre il numero e conversare con l interlocutore quindi quando questi pronto a ricevere il documento premere Avvio per avviare la trasmissione Vedere p 6 9 per ulteriori dettagli sulla trasmissione manuale con il microtelefono Per la trasmissione manuale con il microtelefono occorre collegare il microtelefono opzionale o un telefono alla macchina Con collegato il microtelefono opzionale o un telefono Questa funzione disponibile solo in alcuni paesi Preliminari per la trasmissione Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria un metodo rapido e veloce per inviare i documenti Con questo sistema il documento viene acquisito in memoria mentre in corso la scansione della prima pagina di un documento composto da pi pagine la macchina inizia a comporre il numero del destinatario e a trasmettere i dati
79. Premere Menu 2 Premere 4 o P per selezionare il menu che si desidera modificare premere OK REGISTRAZ IMPOSTAZ 3 PARAM COPIATURA PARAM COPIATURA 1 QUALITA IMMAG STD 3 Premere 4 o gt per accedere al sottomenu che si desidera modificare premere OK PARAM COPIATURA 2 ESPOSIZIONE STD ESPOSIZIONE STD MANUALE NOTA e Per i dettagli sui sottomenu vedere Descrizione dei menu a p 15 2 e Dopo aver selezionare il parametro o il valore con 4 o P premere OK per confermare l impostazione e Se si preme Stop Ripristino prima di premere OK il parametro selezionato non viene registrato e Premere Stop Ripristino per uscire dal menu e Premendo Menu viene visualizzata la videata precedente Come accedere ai menu 15 1 I menu izione dei menu 1 IMPOSTAZ CARTA Nome Descrizione 1 CASSETTO 1 FORM CARTA Imposta il formato carta per il cassetto A4 B5 A5 LTR EXECUTIV BUSTE E possibile scegliere tra US COMMERCIAL 10 MONARCH EUROPEAN DL e ISO C5 2 TIPO DI CARTA Imposta il tipo di carta per il cassetto CARTA COMUNE LUCIDI CARTA COMUNE B CARTA SPESSA CARTA SPESSA H 2 VASS MULTIFUNZ 1 FORM CARTA Imposta il formato carta per l alimentatore multiuso A4 B5 A5 LTR LGL EXECUTIV BUSTE E possibile scegliere tra EUROPEAN DL ISO C5 US COMMERCIAL 10 e MONARCH LIBERO Le dimensioni orizzontale e vert
80. RA INIZ 0001 TX DIFFERITA 01 ADAM BOOKS CPA 130712 10 07 23 30 0002 TRASMISSIONE 02 JOHN BARRISTER 3 30 12 10 26 NOTA Se al momento dell interruzione di corrente la memoria immagine conteneva uno o pi documenti al ripristino della corrente la macchina stampa un Rapporto azzeramento memoria a meno che la carta o il toner non siano esauriti Rapporti ed elenchi Rapporto azzeramento memoria 12 5 Rapporti ed elenchi El hi di selezione veloce La macchina in grado di stampare gli elenchi di selezione veloce Questi elenchi consentono di vedere i numeri e i nomi registrati in corrispondenza dei tasti di selezione veloce ad un tasto e dei codici di selezione veloce codificata inclusi i numeri riguardanti la selezione di gruppo Seguire questa procedura per stampare gli elenchi 1 Premere Menu Premere 4 o P per selezionare lt 8 STAMPA ELENCHI gt gt premere OK Premere 4 o gt per selezionare lt 2 ELEN SEL VELOCE gt gt premere OK Aa Q N Premere 4 o P gt per selezionare l elenco che si desidera stampare premere OK E possibile selezionare uno dei seguenti elenchi lt ELEN SEL 1 TASTO gt lt ELENCO SEL COD gt lt ELEN SEL GRUPPO gt Se si seleziona lt ELEN SEL 1 TASTO gt o lt ELENCO SEL COD gt premere 4 o P per selezionare lt FASCICOLAZIONE gt o lt NO FASCICOLAZIONE gt in base all ordine i
81. Vedere il Capitolo 7 Ricezione di documenti Se stato selezionato lt Segr gt verificare che una segreteria telefonica sia collegata alla macchina e che la medesima sia attivata con un messaggio in uscita correttamente registrato Se l opzione lt 3 COMMUT MAN AUTO gt impostata a lt ON gt in lt IMPOSTAZIONI FAX gt del Menu la macchina ricever i documenti automaticamente anche se il modo di ricezione impostato su lt MANUALE gt Vedere 4 COMMUT MAN AUTO a p 15 10 D La memoria satura R Stampare inviare o cancellare tutti i documenti presenti in memoria Vedere p 11 2 Quindi chiedere all interlocutore di inviare di nuovo il documento D Si verificato un errore durante la ricezione R Stampare un RAPPORTO ATTIVITA e verificare Vedere Rapporto attivit a p 12 1 E anche possibile controllare il RAPPORTO RX che viene stampato automaticamente Vedere Rapporto ricezione RX a p 12 4 D La linea telefonica collegata correttamente R Verificare che la linea telefonica sia collegata correttamente Vedere Collegamento della linea telefonica a p 2 8 Problemi di trasmissione e ricezione 13 15 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi 13 16 La macchina non esegue la commutazione automatica tra chiamate fax e telefoniche La macchina configurata per la commutazione automatica tra chiamate fax e telefoniche Affinch la macchina si com
82. a Dalla macchina provengono odore rumori insoliti o fumo La macchina non funziona normalmente dopo aver seguito le istruzioni fornite Eseguire esclusivamente le regolazioni riportante nella presente Guida per l utente poich regolazioni errate potrebbero danneggiare la macchina e richiedere seri interventi di riparazione La macchina caduta o danneggiata Si notano variazioni evidenti nelle prestazioni e il problema non pu essere risolto attenendosi alle procedure descritte nel Capitolo 13 Risoluzione dei problemi Questo prodotto emette onde elettromagnetiche di basso livello portatori di pacemaker che dovessero avvertire dei disturbi sono pregati di allontanarsi immediatamente dall apparecchiatura e di rivolgersi al proprio medico Supporto clienti La macchina stata realizzata utilizzando le tecnologie pi moderne per garantirne un funzionamento corretto In caso di problemi tentare di risolverli utilizzando le informazioni contenute nel Capitolo 13 Qualora non fosse possibile risolvere il problema o si necessitasse di assistenza contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon 1 7 Informazioni sulla sicurezza Installazione della macchina Questo capitolo spiega come disimballare assemblare e collegare la macchina installare la cartuccia toner e caricare la carta ossia tutto ci che l utente deve sapere per iniziare ad utilizzare l apparecchiatura Sc
83. a Selezione di numeri internazionali Quando si registrano dei numeri internazionali pu essere necessario inserire una pausa tra le cifre che compongono il numero oppure alla fine del numero stesso Per la selezione di numeri internazionali la posizione e la lunghezza della pausa pu variare in base al sistema telefonico in uso Impostazione delle pause Seguire questa procedura per impostare una pausa inter cifra o alla fine del numero 1 Quando la procedura richiede la selezione del numero da comporre digitare il numero usando i tasti numerici Selezione avanzata 9 2 Funzioni avanzate Funzioni avanzate 9 3 2 Per inserire una pausa tra le cifre che compongono il numero premere Riselezione Pausa e Per inserire una pausa alla fine del numero premere Riselezione Pausa premere OK e La pausa inserita all interno di un numero p ha una durata di 2 secondi e Se necessario possibile modificare la durata della pausa inserita all interno del numero Vedere p 15 8 impostazione lt DURATA PAUSA gt per ulteriori dettagli e Per inserire una pausa pi lunga all interno di un numero premere di nuovo Riselezione Pausa Ad ogni pressione di questo tasto la durata della pausa si allunga di 2 secondi e La pausa alla fine del numero P ha una durata fissa di 10 secondi Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Anche se si utilizza una linea a impulsi la macchina consente di usare la selezione tonal
84. a l inchiostro o il liquido correttore eventualmente presente su di esso sia asciutto NOTA Quando si scollega la macchina i documenti registrati in memoria vengono cancellati se la macchina rimane scollegata per 1 ora o pi Per evitare questo inconveniente ricollegare la macchina dopo la pulizia Manutenzione Pulizia 14 2 Manutenzione 1 Scollegare il cavo di alimentazione 2 Aprire il pannello di controllo sollevandolo delicatamente r rilasciarlo 4 Aprire completamente il pannello di controllo 14 3 Pulizia 5 Con un panno soffice asciutto e pulito pulire il vetro di scansione e i rulli aree ombreggiate e Se il vetro di scansione e i rulli sono sporchi anche i documenti trasmessi o stampati risulteranno sporchi e Utilizzare un panno morbido in modo da non graffiare il vetro o i rulli e Con un panno soffice asciutto e pulito rimuovere la polvere di carta attorno ai rulli VETRO DI SCANSIONE 6 Pulire le aree ombreggiate del pannello di controllo e della macchina L accumulo di sporco e di polvere nella parte interna del pannello di controllo influisce negativamente sulla qualit dei documenti copiati o trasmessi 7 AI termine innestare il gancio nell ADF e chiudere il pannello di controllo premendolo al centro come mostrato in figura a o NOTA Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione In caso contrario
85. a la segreteria telefonica il microtelefono o il telefono Programma applicativo Software preparato per una funzione specifica o un set di funzioni Gli sviluppatori di software includono nei programmi dei driver di stampa in grado di supportare diversi tipi di stampante Glossario Glossario RAM Acronimo di Random Access Memory La memoria utilizzata per la registrazione temporanea dei dati quali i documenti da stampare quelli acquisiti e ricevuti e i font scaricati Rapporto Documento stampato dalla macchina e contenente informazioni sui fax inviati o ricevuti Rapporto di attivit Il registro delle transazioni fax trasmissioni e ricezioni effettuate dalla macchina Registrazione Processo che consente di inserire in memoria i numeri di fax telefono e i nomi per la selezione automatica cos da risparmiare tempo durante la selezione delle destinazioni chiamate pi di frequente Ricezione Chiamata anche Rx La macchina pu essere personalizzata per ricevere i documenti in modi diversi e Ricezione solo di documenti fax ModoFax e Ricezione di telefonate e di documenti sulla stessa linea Modo Fax Tel e Ricezione manuale di chiamate telefoniche e messaggi fax Modo manuale Ricezione manuale Metodo di ricezione dei fax in cui a tutte le chiamate in entrata viene data risposta attraverso il microtelefono opzionale Quando si sente una tonalit acuta significa che in linea vi un fax che sta tentando di
86. a al tipo di documento inviato Preliminari per la trasmissione La macchina dispone di 5 impostazioni per la risoluzione e lt STANDARD gt adatta per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo e lt FINE gt adatta per i documenti con caratteri sottili pi piccoli di quelli utilizzati in questa frase e lt FOTO gt adatta per i documenti che contengono fotografie Con questa impostazione le aree del documento contenenti fotografie vengono automaticamente acquisite a 256 livelli di grigio anzich solo due bianco e nero Questa impostazione assicura una riproduzione ottimale delle foto ma richiede tempi di trasmissione pi lunghi e lt SUPER FINE gt adatta per i documenti contenenti caratteri piccoli molto pi piccoli di quelli utilizzati in questa frase e immagini e la sua risoluzione quattro volte superiore a quella lt STANDARD e lt ULTRA FINE gt adatta per i documenti contenenti caratteri piccoli molto pi piccoli di quelli utilizzati in questa frase e immagini e la sua risoluzione otto volte superiore a quella lt STANDARD gt Impostare la risoluzione come indicato di seguito 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 2 Premere Qualit immagine Il display visualizza l impostazione corrente della risoluzione 3 Premere Qualit immagine ripetutamente fino a visualizzare la risoluzione desiderata premere OK
87. a appoggiato alcun oggetto che non possa essere calpestato e che non intralci il passaggio Non sovraccaricare la presa di corrente L amperaggio complessivo usato da tutti i disposi i collegati alla presa cui collegata la macchina non deve eccedere quello dell interruttore di circuito della presa Non collegare la macchina ad un gruppo di continuit UPS Collegamenti Collegare il cavo di alimentazione come indicato di seguito 1 Collegare il cavo di alimentazione al connettore sul retro della macchina 2 Collegare l altra estremit del cavo di alimentazione alla presa di corrente NOTA La macchina non dispone di interruttore di accensione quindi si accende nel momento in cui viene collegata alla presa di corrente Una volta collegata la macchina richiede un periodo di riscaldamento prima di essere pronta per l uso Durante la fase di riscaldamento sul display LCD della macchina compare il messaggio lt PREGO ATTENDERE gt PREGO ATTENDERE Quando si collega la macchina per la prima volta sul display LCD viene visualizzato il messaggio lt LINGUA DISPLAY gt di seguito al messaggio lt PREGO ATTENDERE gt Impostare la lingua per il display LCD e la nazione Vedere Impostazione della lingua del display e della nazione a p 2 10 La macchina si predispone in modalit di attesa Fax 31 12 2003 MER 15 11 ModoFax STANDARD NOTA Se la cartuccia toner non stata installa
88. a carta inserita nell alimentatore multiuso viene prelevata prima di quella presente nel cassetto e Il cassetto in grado di contenere fino a 250 fogli da 64 g m o 20 buste circa Inserimento della carta nel cassetto 1 Smazzare la risma di carta quindi pareggiarne i bordi picchiettandola su una superficie piana 2 Estrarre completamente il cassetto 3 Premere e regolare la guida posteriore in base al formato della carta che si desidera inserire IMPORTANTE L errata regolazione delle guide pu compromettere la qualit della stampa Inserimento della carta 4 3 Gestione della carta lai Gestione della carta 4 Inserire la risma nel cassetto tenendo il lato di stampa rivolto verso il basso Quando si utilizza carta intestata inserirla nel cassetto tenendo il lato di stampa quello con l intestazione rivolto verso il basso e il bordo con l intestazione rivolto in avanti di modo che venga alimentato per primo 5 Premere e regolare le guide laterali in base alla larghezza della risma A4 B5 A5 LTR EXEC Controllare che la risma non ecceda il contrassegno di limite massimo 6 Inserire il cassetto nella macchina NOTA Se il cassetto non viene inserito completamente nella macchina la carta potrebbe incepparsi 4 4 Inserimento della carta 7 Selezionare il formato e il tipo di carta Q Premere Menu gt OK Q Premere 4 o P per
89. a densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 4 Premere Selezione codificata usare i tasti numerici per immettere il codice a due cifre assegnato al numero cui si desidera inviare il documento TEL TEL 456XXXX 04 Canon CANADA e Il nome registrato in corrispondenza del codice di selezione veloce codificata viene visualizzato Se non stato registrato alcun nome verr visualizzato il numero e Se stato digitato un codice errato premere Stop Ripristino Selezione codificata digitare il codice corretto e Se non stato registrato alcun numero di fax in corrispondenza del codice di selezione veloce digitato sul display LCD compare il messaggio lt NON REGISTRATO In questo caso accertarsi di aver digitato il codice corretto e che il numero che si desidera selezionare sia sta stato abbinato a quel codice 5 Premere Avvio e Se non si preme Avvio entro 5 secondi dalla digitazione del codice di selezione veloce la macchina avvia la trasmissione automaticamente Se non si desidera che la macchina avvii la trasmissione automaticamente modificare l impostazione lt NESSUNA RISPOSTA gt Vedere p 15 9 per ulteriori dettagli e Se si verifica un errore durante la trasmissione la macchina stampa un rapporto di errore In questo caso ritrasmettere il documento Vedere Problemi di trasmissione a p 13 13 per informazioni dettagliate sugli errori
90. a di un RAPP ATTIVITA ogni 20 transazioni ON Il RAPP ATTIVITA viene stampato OFF Non viene stampato alcun RAPP ATTIVITA 3 IMPOSTAZIONI TX Imposta le funzioni di trasmissione 1 TX IN ECM Attiva disattiva la trasmissione in ECM modo correzione errori ON Tutte le trasmissioni vengono effettuate nel modo ECM purch l altra unit supporti la funzione ECM OFF ECM disattivato 2 DURATA PAUSA Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di selezione Da 01 a 15SEC 04 SEC L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu Nome Descrizione 3 RISELEZ AUTOM Attiva disattiva la riselezione automatica del numero in caso di linea occupata o di mancata risposta ON Personalizza la funzione di riselezione 1 NR RISELEZIONI Imposta il numero di tentativi di riselezione Da 01 a 10VOLTE 02 VOLTE 2 INTERVAL RISELEZ Imposta l intervallo tra un tentativo e il successivo Da 02 a 99MIN 02 MIN OFF Quando la selezione fallisce al primo tentativo il numero non viene riselezionato 4 NESSUNA RISPOSTA Attiva disattiva l avvio automatico della scansione del documento dopo la selezione del numero di fax tramite selezione veloce ON La scansione si avvia automaticamente 5 o 10 secondi dopo l immissione del numero di telefono OFF Premere Avvio per avviare la scansione
91. a disabilita la ricezione remota 5 IMPOST STAMPANTE Consente di impostare le funzioni di stampa 1 RIDUZIONE RX Riceve le immagini in formato ridotto ON 1 RIDUZIONE RX La riduzione dell immagine attivata SELEZIONE AUTOM La riduzione del formato impostata automaticamente RIDUZIONE FISSA La riduzione del formato predefinita 97 95 90 75 2 SEL DIREZ RIDUZ SOLO VERTICALE La riduzione interessa solo la direzione verticale ORIZZ amp VERTIC La riduzione interessa le direzioni sia orizzontale sia verticale OFF La riduzione dell immagine disattivata 2 TONER SCARSO Definisce l azione che la macchina deve intraprendere quando il toner si sta esaurendo RX IN MEMORIA La macchina riceve tutti i documenti in memoria CONTINUA STAMPA La funzione Continua stampa si attiva La macchina non registra i documenti in memoria in caso di esaurimento del toner Ripristinare RX IN MEMORIA dopo aver sostituito la cartuccia toner L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 15 11 5 o E menu Nome Descrizione 6 CASSETTA POLLING Imposta le funzioni IMPOSTAZIONE FILE MODIFICA DATI e CANCELLA FILE 1 IMPOSTAZIONE FILE Crea una cassetta polling 1 NOME FILE Assegna un nome alla cassetta polling max 24 caratteri spazi inclusi 2 PASSWORD Specifica una password di
92. a o il servizio Pronto Canon e Sul retro della macchina sono presenti delle aperture di ventilazione Per impedire alla macchina di surriscaldarsi con conseguente rischio di problemi di funzionamento e di incendio non bloccare n coprire dette aperture Non utilizzare la macchina su letti divani coperte o altre superfici simili n vicino a radiatori o altre fonti di calore Non collocare la macchina in un armadio in un mobiletto o su uno scaffale privo di adeguata ventilazione Consultare Scelta del luogo d installazione a p 2 1 per le indicazioni sullo spazio richiesto per garantire un adeguata ventilazione alla macchina e Utilizzare la macchina soltanto tramite la fonte di alimentazione indicata nell etichetta apposta sulla macchina stessa In caso di incertezze circa il tipo di corrente erogato dalla presa in uso contattare la locale azienda elettrica e L amperaggio complessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa cui collegata la macchina non deve eccedere quello dell interruttore di circuito della presa e Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e verificare che esso non si trovi in un luogo di passaggio Assicurarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato e Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture presenti sulla macchina poich potrebbero venire a contatto con parti soggette ad alta tensione causando un cortocircuito un incendio o scosse elettriche e Non far cadere piccoli oggetti q
93. a p 4 1 La carta inserita in modo corretto Smazzare la risma di carta prima di caricarla nel cassetto Questa operazione evita che i fogli aderiscano tra loro Il vassoio di consegna libero Non collocare la carta gi consegnata sul vassoio di consegna Vedere Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso a p 4 13 Non collocare oggetti diversi dalla carta sul vassoio di consegna Vedere Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso a p 4 13 La macchina installata in un luogo adatto Verificare che la macchina sia installata in un luogo adatto Per informazioni sulle specifiche della macchina vedere l Appendice A Specifiche Per informazioni sulla sicurezza vedere Scelta del luogo d installazione a p 2 1 Le buste non vengono alimentate correttamente Le buste sono inserite in modo corretto Verificare che le buste siano inserite in modo corretto Vedere Inserimento delle buste nel cassetto a p 4 5 o Inserimento delle buste nell alimentatore multiuso a p 4 9 Non inserire pi di 20 buste nel cassetto Inserire una sola busta per volta nell alimentatore multiuso E stata caricata la busta adatta Caricare nel cassetto o nell alimentatore multiuso solo le buste consigliate COM10 MONARCH DL o ISO C5 Vedere Inserimento delle buste nel cassetto a p 4 5 o Inserimento delle buste nell alimentatore multiuso a p 4
94. are lt 2 NOME UNITA gt gt premere OK 5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il proprio nome max 24 caratteri spazi inclusi gt premere OK a IMPOSTAZ UTENTE Canon 3 ID TERMINALE TX Per i dettagli sull immissione o la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 3 4 Personalizzazione della macchina Impostazione del tipo di linea telefonica Attenersi alla seguente procedura per modificare l impostazione del tipo di linea telefonica In caso di dubbi circa il tipo di linea telefonica in uso contattare il gestore telefonico Attenersi alla seguente procedura per impostare il tipo di linea telefonica 1 Premere Menu Premere 4 o P gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK tre volte Premere 4 o P gt per selezionare lt 2 TIPO LINEA TELEF gt premere OK Aa Q N Premere 4 o P per selezionare il tipo di linea telefonica premere OK TIPO LINEA TELEF TIPO LINEA TELEF SELEZIONE TONALE 3 VELOC INIZIO TX E possibile selezionare uno dei seguenti tipi di linea lt SELEZIONE TONALE gt per la selezione tonale lt SELEZ A IMPULSI gt per la selezione a impulsi 5 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Impostazione dell ora legale Alcuni paesi adottano il siste
95. asti numerici variano in funzione della lingua selezionata per il display Per i dettagli sulla selezione della lingua del display vedere Impostazione della lingua del display e della nazione a p 2 10 Indicazioni generali per la registrazione delle informazioni 3 1 Registrazione delle informazioni Tasto Maiuscolo Minuscolo 1 _ _ 2 ABC abc 3 DEF def 4 GHI ghi 5 JKL jkl 6 MNO mno 7 PQRS pars 8 TUV tuv 9 WXYZ WXyZ 0 d Maiuscolo Minuscolo gt Numero D A gt _ 2 amp lt gt Quando la procedura richiede l immissione di un nome o di un numero attenersi alle seguenti indicazioni 1 Premere per commutare tra modo caratteri maiuscoli A modo caratteri minuscoli a e modo numeri 1 E possibile verificare il modo selezionato facendo riferimento al carattere che appare nell angolo superiore destro del display LCD 2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il carattere o il numero Premere il tasto ripetutamente fino a visualizzare il carattere o il numero desiderato Per immettere due caratteri o simboli abbinati allo stesso tasto O Premere il tasto numerico gt premere di nuovo lo stesso tasto numerico Ad esempio per immettere lt DD gt occorre premere 3 gt P gt 3 Perinserire uno spazio O Premere due volte P Percancellare un caratte
96. asto aperto eo 0 20 0 0 Cri cs 0 0 70 0 ae i zQ 20 QQ Ce a BEZ 0 0 O 0 Q D 4 i Tasto Rapporto Tasto Trasmissione Differita Utilizzare questo tasto per stampare i rapporti di attivit Utilizzare questo tasto per impostare l ora per la trasmissione Tasto Modo Ricezione differita Utilizzare questo tasto per selezionare il modo di ricezione Tasto Polling TastoR Utilizzare questo tasto per impostare un documento per la Utilizzare questo tasto per comporre il numero di accesso alla trasmissione polling o per richiedere ad un altro fax l invio di un linea esterna se la macchina collegata ad un centralino PBX documento Tasto Spazio Tasto Annulla Utilizzare questo tasto per inserire uno spazio tra le lettere e i Utilizzare questo tasto per annullare un intera impostazione numeri durante la registrazione dei dati durante la registrazione dei dati Tasto Cancella Utilizzare questo tasto per cancellare i singoli caratteri 2 14 Componenti della macchina Modo Risparmio energia La macchina dispone della funzione di risparmio energia Se per circa 5 minuti non viene effettuata alcuna operazione la macchina si predispone automaticamente nel modo Risparmio energia NOTA possibile specificare l intervallo di tempo che deve intercorrere prima che la macchina si predisponga nel modo Risparmio energia L intervallo valido compreso tra
97. ata correttamente R Verificare che la risma di carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso sia caricata correttamente e che le guide scorrevoli siano regolate in modo corretto Vedere Inserimento della carta a p 4 3 R Controllare che il percorso carta sia libero La macchina preleva pi fogli contemporaneamente D La carta caricata correttamente R Verificare che la risma di carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso sia caricata correttamente e che le guide scorrevoli siano regolate in modo corretto Vedere Inserimento della carta a p 4 3 D La risma stata smazzata prima del suo inserimento nel cassetto R Smazzare la risma di carta prima di caricarla nel cassetto Questa operazione evita che i fogli aderiscano tra loro 13 10 Problemi di alimentazione della carta D Il cassetto o l alimentatore multiuso contiene la quantit corretta di fogli R Verificare che la risma di carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso non ecceda il contrassegno di limite massimo Vedere Inserimento della carta a p 4 3 R Non forzare l inserimento della risma nel cassetto o nell alimentatore multiuso R Inserire i fogli uno per volta nell alimentatore multiuso D E stato caricato un solo tipo di carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso R Caricare un solo tipo di carta R Accertarsi di caricare un tipo di carta che soddisfi i requisiti specificati per questa macchina Vedere il
98. ato risolto correttamente In caso contrario verificare che le leve di rilascio della carta si trovino nella posizione originale e controllare che la carta inceppata non sia rimasta nella macchina Rimozione dell inceppamento dall ADF 13 6 Quando il documento si inceppa nell ADF sul display LCD compare lt CONTROLLA DOCUMENTO 1 Allargare completamente le guide scorrevoli e rimuovere la carta Aprire quindi l ADF e rimuovere delicatamente la carta inceppata NOTA Dopo avere rimosso il documento dall ADF appiattirne bene i bordi prima di reinserirlo Rimozione degli inceppamenti Me ggi visualizzati sul display LCD messaggi descritti di seguito vengono visualizzati sul display LCD durante il funzionamento della macchina o in caso di errori Messaggio Causa Azione MODIFICA FORMATO E stato impostato un formato carta diverso da Letter Legal A4 B5 o A5 Impostare il formato Letter Legal A4 B5 o A5 e inserire la carta corrispondente CONTROLLA DOCUMENTO La carta si inceppata nell ADF Rimuovere il documento dall ADF Vedere p 13 6 Verificare che il documento non sia troppo lungo o troppo corto Vedere p 6 1 Quindi ripristinare la macchina aprendo e chiudendo la copertura della stampante Il rullo dell ADF ruota ma non preleva i documenti Smazzare il lato che si desidera inserire nella macchina per primo quindi pareggiare i bordi del documento a
99. cchina e Quando si rimuove la carta inceppata evitare di toccare il rullo di trasferimento componente ombreggiato poich la sua superficie estremamente delicata e potrebbe ungersi o graffiarsi compromettendo la qualit di stampa e Per evitare possibili danni alla stampante non toccare i perni che si trovano vicino all estremit sinistra del rullo di trasferimento y Me RULLO DI TRASFERIMENTO NOTA Non esporre la cartuccia alla luce per pi di 5 minuti Se necessario inserire la cartuccia nella custodia protettiva originale o avvolgerla con un panno spesso per impedirne l esposizione alla luce 7 Afferrare il foglio inceppato da entrambi i lati e spingerlo delicatamente in avanti quindi tirarlo verso l esterno Rimozione degli inceppamenti 13 3 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi 13 4 8 Arrotolare il primo bordo del foglio di modo che la superficie stampata si venga a trovare all interno del rotolo quindi estrarre delicatamente la carta arrotolata dalla macchina 9 Se il primo bordo del foglio visibile ma non arrivato all area stampabile tirare la carta in avanti e arrotolarla verso l interno IMPORTANTE e Non tirare la carta inceppata in avanti rispetto al cassetto In caso contrario potrebbero verificarsi problemi di funzionamento Rimozione degli inceppamenti
100. ce Questa sezione elenca le specifiche della macchina Tipo di linea utilizzabile Compatibilit Sistema di compressione dati Tipo di modem Velocit modem Velocit di trasmissione Memoria di trasmissione ricezione Display a cristalli liquidi Lingue disponibili per i messaggi display Alimentazione Consumo Dimensioni WPH Peso Ambiente operativo Standard applicabili Interfaccia PC Linea telefonica pubblica commutata PSTN G3 MH MR MMR JBIG Modem FAX 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps fallback automatico Circa 3 secondi pagina trasmissione da memoria Circa 8 MB DRAM JBIG Circa 510 pagine La memoria usata viene visualizzata sul display Quando la memoria esaurita viene utilizzata la trasmissione diretta 20x 2 INGLESE FRANCESE SPAGNOLO TEDESCO ITALIANO OLANDESE FINLANDESE PORTOGHESE NORVEGESE SVEDESE DANESE SLOVENO CECO UNGHERESE RUSSO 200 240 V 50 60 Hz Massimo Circa 530 W Minimo Circa 9 W Modo Risparmio energia 5 3 W 438 x 402x 340 mm solo corpo macchina vassoi e microtelefono opzionale esclusi 11 kg circa Temperatura 10 32 5 C Umidit 20 80 RH Sicurezza elettrica GS EN60950 FIMKO Radiazioni CISPR Pub 22 Classe B PIT Conformit ai requisiti Energy Star Marchio CE USB 1 1 In base alla Tabella Canon FAX Standard N 1 JBIG modo standard In
101. centro di assistenza tecnica NR TX RX nnnn Quando la macchina invia o riceve un Annotare il numero qualora sia documento assegna ad esso un numero necessario farvi riferimento in futuro di identificazione univoco nnnn xxx indica un numero Il numero di identificazione non appare nel modo di attesa Esso viene visualizzato durante la scansione dei documenti quando viene premuto Controllo sistema durante la ricezione dei documenti nel modo manuale o in memoria o al termine di una trasmissione Messaggi visualizzati sul display LCD 13 9 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi Probfemi di alimentazione della carta La carta non viene alimentata correttamente D Il cassetto o l alimentatore multiuso contiene la quantit corretta di fogli R Verificare che la risma di carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso non ecceda il contrassegno di limite massimo Vedere Inserimento della carta a p 4 3 D La carta caricata correttamente R Verificare che la risma di carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso sia caricata correttamente e che le guide scorrevoli siano regolate in modo corretto Vedere Inserimento della carta a p 4 3 D Il cassetto inserito correttamente nella macchina R Inserire il cassetto nella macchina fino al suo arresto e verificare che non sia inclinato La carta viene prelevata obliquamente La stampa obliqua D La carta caric
102. cevere i documenti necessario attivare manualmente la ricezione fax La macchina riceve automaticamente i Segr Fax Tel documenti e dirige le chiamate vocali alla segreteria telefonica Segreteria telefonica collegata alla macchina Impostazione predefinita E possibile verificare il modo di ricezione impostato controllando la voce visualizzata sul display in modalit di attesa Il modo di ricezione appare nell angolo inferiore sinistro del display LCD Sistemi di ricezione 7 1 Ricezione di documenti Impostazione del modo di ricezione Impostare il modo di ricezione attenendosi alla seguente procedura 1 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Modo Ricezione Il display LCD visualizza il modo di ricezione impostato al momento 2 Per modificare il modo di ricezione premere ripetutamente Modo Ricezione fino a visualizzare la modalit desiderata premere OK Ad ogni pressione di Modo Ricezione il modo di ricezione cambia nel seguente ordine ModoFax Manuale Segr Fax Tel ModoFax gt Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche Modo Fax Tel Selezionare questo modo quando si desidera che la macchina commuti automaticamente tra chiamate fax e telefoniche E possibile controllare il modo in cui la macchina gestir le chiamate in arrivo impostando le opzioni riportate di seguito Impostazione delle opzioni per il Modo Fax Tel M
103. continuando nel frattempo ad acquisire le pagine restanti Per utilizzare la trasmissione da memoria inserire il documento comporre il numero di fax premere Avvio Vedere p 6 15 per ulteriori dettagli sulla trasmissione da memoria Trattandosi di un sistema multifunzione possibile acquisire un documento in memoria mentre in corso la trasmissione o la ricezione di un altro documento oppure la stampa di un rapporto Metodi di selezione Sono disponibili diversi metodi di selezione del numero di destinazione E Selezione normale Utilizzare i tasti numerici per selezionare il numero di fax desiderato E Selezione veloce ad un tasto Premere il tasto di selezione veloce da 1 a 32 associato al numero che si desidera selezionare Vedere il Capitolo 5 Selezione veloce per i dettagli sulla registrazione e l utilizzo della selezione veloce ad un tasto E Selezione veloce codificata Premere Selezione codificata digitare il codice a due cifre da 00 a 99 associato al numero che si desidera selezionare Vedere il Capitolo 5 Selezione veloce per i dettagli sulla registrazione e l utilizzo della selezione veloce codificata E Selezione di gruppo Consente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax I numeri devono essere stati previamente memorizzati come numeri per la selezione veloce ad un tasto o per la selezione veloce codificata Vedere il Capitolo 5 Selezione veloce per i dettagli sulla reg
104. del luogo d installazione Prima di disimballare la macchina scegliere il luogo d installazione pi adatto attenendosi alle indicazioni fornite di seguito A Attenzione Rileggere la sezione Informazioni sulla sicurezza a p 1 6 per verificare che la macchina venga installata in modo da garantirne un uso sicuro e Installare la macchina in un luogo pulito fresco asciutto e ben ventilato Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso Verificare che il luogo di installazione non sia soggetto a repentini sbalzi di temperatura che deve sempre essere compresa tra 10 e 32 5 C Verificare che l umidit relativa sia compresa tra il 20 e l 80 e Non esporre la macchina alla luce diretta del sole e Se possibile installare la macchina vicino ad una presa telefonica e Installare la macchina vicino ad una presa erogante tensione compresa tra 200 e 240 Volt CA 50 60 Hz e Collocare la macchina vicino al PC cui verr collegata Verificare che la macchina sia facilmente raggiungibile poich dovr fungere da stampante fax copiatrice e telefono e Non collegare la macchina ad una presa cui siano gi collegati altri dispositivi quali condizionatori d aria macchine per scrivere elettriche televisori o copiatrici Queste apparecchiature generano disturbi elettrici che possono interferire con il funzionamento della macchina e Collocare la macchina su una superficie piana stabile e non soggetta a vibrazioni
105. do una segreteria telefonica l utente pu ricevere i messaggi anche quando assente E Velocit di trasmissione La macchina utilizza gli standard di codifica dei dati G3 per raggiungere una velocit di trasmissione di circa 3 secondi per pagina E Trasmissione ricezione da in memoria La macchina in grado di memorizzare fino a 510 pagine e di ricevere i documenti mentre in corso un operazione di stampa E Riduzione del formato in stampa La macchina riduce automaticamente il formato dei documenti ricevuti per adattarlo a quello della carta inserita E Selezione e trasmissione automatica Per facilitare le operazioni di trasmissione fax la macchina prevede alcuni sistemi di selezione automatica quali la Selezione veloce ad un tasto la Selezione veloce codificata e quella di gruppo e offre la possibilit di inviare o ritrasmettere un documento a 142 destinazioni ad un ora prestabilita Con collegato il microtelefono opzionale o un altro telefono Questa funzione disponibile solo in alcuni paesi In base alla Tabella Canon FAX Standard N 1 modo standard Caratteristiche principali 1 2 Presentazione del FAX L380 Presentazione del FAX L380 Funzioni stampante E Eccellente qualit di stampa La macchina offre una stampa laser a 1200 x 600 dpi garantendo la massima risoluzione per testo e grafica E Semplice manutenzione La Cartuccia T contiene sia il toner che il tamburo rendendo le operazioni d in
106. documenti a pi destinazioni dalla memoria della macchina Trasmissione sequenziale da memoria Consente di inviare un documento a 142 destinazioni con una sola operazione usando una combinazione di selezione veloce ad un tasto selezione codificata e selezione normale Acronimo di Transmit Terminal ID Vedere ID trasmittente TX Vedere Trasmissione U UHQ Ultra High Quality Sistema di elaborazione digitale delle immagini ideato da Canon che include 256 gradazioni di grigio e una particolare funzione di miglioramento dei bordi che garantisce la massima nitidezza durante la trasmissione di testo e foto V Velocit di trasmissione La velocit alla quale i messaggi vengono trasmessi sulla linea telefonica Vedere anche bps bit al secondo A Adattatore B T C 1 Alimentatore automatico di documenti 2 11 Alimentatore multiuso 2 11 inserimento della carta 4 8 inserimento delle buste 4 9 Annullamento restrizioni 9 5 riselezione automatica 6 11 Trasmissione da memoria 6 10 Area di consegna dei documenti selezione 4 12 suggerimenti 4 12 Area di consegna documenti lato stampato rivolto verso il basso 4 13 lato stampato rivolto verso l alto 4 13 Busta inserimento nell alimentatore multiuso 4 9 Buste inserimento nel cassetto 4 5 C CAMBIA CARTUCCIA 7 6 CARICARE CARTA A4 13 8 CARICARE LA CARTA 7 6 13 9 Carta area di stampa 4 2 inserimento nel cassetto 2 21 4 3 inserim
107. e dopo essersi collegati al numero desiderato Questo permette di usufruire di tutti quei servizi che richiedono la selezione tonale 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 2 Se stato installato il microtelefono opzionale sollevarlo 0 Premere Aggancio L indicatore In Uso Memoria lampeggia in verde e si sente il tono di chiamata 3 Comporre il numero di telefono utilizzando i tasti numerici La macchina si collega usando gli impulsi richiesti dal sistema telefonico in uso 4 Premere T per passare alla selezione tonale e Premendo T lt T gt viene visualizzato sul display LCD e numeri digitati dopo aver premuto T verranno composti usando la selezione tonale 5 Completate le operazioni riagganciare 0 Premere Aggancio Selezione avanzata Restfizioni all uso della macchina Se si vuole impedire a persone non autorizzate di utilizzare la macchina per effettuare chiamate impostare la funzione lt TELEFONO DISABIL gt a ON Questo limita l uso del microtelefono o di Aggancio per l esecuzione di chiamate Attivazione delle restrizioni Attenersi alla seguente procedura per attivare le restrizioni 1 Premere Menu Premere 4 o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK Premere 4 o gt per selezionare lt 2 TELEFONO DISABIL gt gt premere OK 2 3 Premere 4 o P per selez
108. e le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 3 Comporre il numero di fax telefono dell utente desiderato Per i dettagli sui vari metodi di selezione vedere Metodi di selezione a p 6 7 4 Premere Avvio NOTA Per annullare la trasmissione da memoria premere Stop Ripristino Vedere il Capitolo 11 Controllo del sistema 6 8 Trasmissione dei documenti Trasmissione manuale con il microtelefono Utilizzare la trasmissione manuale se si desidera parlare con il destinatario prima di inviare il documento oppure quando l interlocutore non dispone di un fax in grado di ricevere i documenti automaticamente E NOTA Per poter parlare con l interlocutore prima di inviargli il documento occorre collegare un telefono alla macchina Con collegato il microtelefono opzionale o un telefono Questa funzione disponibile solo in alcuni paesi Attenersi alla seguente procedura per la trasmissione manuale 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile trasmettere sui loro requisiti e su come inserirli nella macchina vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p
109. e quello della carta inserita nel cassetto o nell alimentatore multiuso devono corrispondere a quanto illustrato di seguito DOCUMENTO ALIMENTATOR MULTIUSO COPIA Inserimento della carta 4 11 Gestione della carta Gestione della carta Selezione dell area di consegna del do ento Selezionando la consegna con il lato stampato rivolto verso il basso i documenti vengono consegnati sul vassoio di consegna Selezionando invece la consegna con il lato stampato rivolto verso l alto i documenti vengono consegnati nell area di consegna stampe rivolte verso l alto Selezionare l area desiderata aprendo o chiudendo la copertura dell area di consegna stampe verso l alto Aprire la copertura dell area di consegna stampe verso l alto per la consegna delle stampe con il lato stampato rivolto verso l alto o chiuderla per la consegna delle stampe con il lato stampato rivolto verso il basso IMPORTANTE Non aprire o chiudere la copertura in questione mentre in corso un operazione di copiatura o di stampa Tipo di carta e area di consegna Selezionare l area di consegna in base al tipo di carta utilizzato e alle proprie esigenze specifiche Tipo di carta Area di consegna della carta Numero di fogli consegnati lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Carta comune L circa 50 pagine lato stampato rivolto verso i 64 g m o asso ato stampato rivolto verso l alto 1 pagina
110. e telefoniche Presso l unit ricevente il dispositivo riconverte i dati modulati DEModula in formato digitale riconoscibile dal computer Modo ricezione Il tasto che controlla il modo in cui la macchina riceve i documenti e le chiamate telefoniche Modo riduzione La funzione automatica che riduce leggermente l immagine ricevuta per creare spazio in cima alla pagina per la stampa delle informazioni ID del mittente E possibile anche ridurre il formato dei documenti particolarmente lunghi usando l opzione lt RX REDUCTION gt N Numero di transazione Numero univoco assegnato ad ogni documento inviato NR TX o ricevuto NR RX dalla macchina e usato per identificare quel particolare documento Pausa Intervallo di tempo richiesto per la registrazione di alcuni numeri internazionali e la selezione attraverso alcuni sistemi telefonici o centralini Premerendo Riselezione Pausa si inserisce una pausa tra le cifre del numero telefonico Polling Richiesta di trasmissione di un documento da parte di un unit fax ad un altra unit L unit ricevente chiama l unit in cui inserito il documento che deve essere trasmesso e ne richiede l invio Porta d interfaccia La macchina fornita di serie di una porta USB posta sul retro dell unit E possibile inserie in questa porta il cavo che collega il computer alla macchina Presa Le prese telefoniche a muro o sulla macchina utilizzate per collegare la macchina alla linea telefonic
111. egolazione delle guide scorrevoli potrebbe compromettere la qualit della stampa 2 Inserire la busta nell alimentatore multiuso inserendo per primo il bordo destro quello dove viene applicato il francobollo e tenendo il lato di stampa rivolto verso l alto Se la busta presenta il lembo di chiusura sul lato pi corto inserire questo per primo In caso contrario la busta potrebbe incepparsi 3 Specificare il formato della carta O Premere Menu premere OK Q Premere 4 o P per selezionare lt 2 VASS MULTIFUNZ gt premere OK due volte Q Premere o P per selezionare lt BUSTE gt premere OK Q Premere 4 o P per selezionare il tipo di busta desiderato premere OK NOTA E possibile selezionare lt LIBERO gt anzich lt BUSTE gt come formato carta Quando si seleziona lt LIBERO gt possibile specificare le dimensioni verticali e orizzontali della busta selezionando un valore compreso entro le seguenti gamme lt FORMATO VERTICALE gt da 127 mm a 356 mm lt FORM ORIZZONTALE gt da 76 mm a 216mm 4 Specificare il tipo di carta Q Premere 4 o P per selezionare lt CARTA SPESSA gt o lt CARTA SPESSA H gt gt premere OK Q Premere Stop Ripristino per ritornare in modalit di attesa 4 10 Inserimento della carta Orientamento del documento e inserimento della carta Quando si inserisce un documento nell ADF il suo orientamento
112. ell alimentatore multiuso viene prelevata prima di quella presente nel cassetto e Le impostazioni modificate nel Menu non ritornano automaticamente alle impostazioni predefinite Se necessario modificare di nuovo tali impostazioni ripristinandole sui valori precedenti e Durante l esecuzione di copie di piccolo fomato o su carta spessa la velocit di copiatura potrebbe risultare leggermente ridotta Il tipo di carta deve essere selezionato nel Menu e Qualora si desideri eseguire una copia e stampare con una stampante termica usando lo stesso foglio procedere prima con l operazione di copiatura In caso contrario le copie potrebbero apparire macchiate o il foglio potrebbe incepparsi e Durante la copiatura su lucidi rimuovere immediatamente i lucidi dal vassoio di consegna non appena fuoriescono dalla macchina Impostazione del formato della carta Il formato carta predefinito lt A4 gt Di norma possibile eseguire le copie usando questa impostazione Per eseguire le copie su altri formati carta selezionare il formato desiderato attenendosi alla seguente procedura 1 Premere Menu Premere 4 o gt per selezionare lt 1 IMPOSTAZ CARTA gt premere OK Premere 4 o p per selezionare lt 1 CASSETTO gt o lt 2 VASS MULTIFUNZ gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 1 FORM CARTA gt premere OK Premere 4 o gt per selezionare il formato carta desid
113. ella larghezza dei documenti Pannello di controllo Controlla la macchina Vassoio di consegna Accoglie le stampe Copertura stampante Aprire questa copertura per installare la cartuccia o per rimuovere la carta inceppata Alimentatore multiuso Utilizzato per alimentare manualmente i singoli fogli Cassetto Contiene la carta Componenti della macchina 2 11 Installazione della macchina Installazione della macchina Vista posteriore 2 12 Porta USB Collegare il cavo USB Universal Serial Bus Presa per il microtelefono Collegare il microtelefono opzionale Presa per il telefono Collegare il telefono Presa per la linea telefonica Collegare il cavo della linea telefonica Componenti della macchina Copertura area di consegna stampe verso l alto Aprire questa copertura per la consegna dei documenti con il lato stampato rivolto verso l alto o per la rimozione della carta inceppata Connettore di alimentazione Collegare il cavo di alimentazione Copertura dell estensione Protegge la carta contenuta nel cassetto dalla polvere e dallo sporco Il pannello di controllo Tasto Menu Utilizzare questo tasto per personalizzare il funzionamento della macchina 9 Indicatore In uso Memoria Si illumina quando si sta utilizzando la linea telefonica o quando un documento stato ricevuto in memoria Display LCD Il displa
114. ento nell alimentatore multiuso 4 8 requisiti 4 1 Cartuccia T 2 4 Cartuccia toner installazione e sostituzione 2 17 utilizzo e conservazione 2 16 Cassetta polling cancellazione 8 6 creazione 8 3 memorizzazione dei documenti 8 4 modifica delle impostazioni 8 5 Indice analitico Appendice Cassetto 2 11 inserimento della carta 2 21 4 3 inserimento delle buste 4 5 Cassetto carta installazione 2 6 Cavo della linea telefonica 2 2 Cavo di alimentazione 2 2 collegamento 2 8 CD ROM 2 2 Centralino 9 1 Collegamento cavo di alimentazione 2 8 linea telefonica 2 8 porta USB 2 7 COMMUTAZ FAX TEL 7 2 Connettore di alimentazione 2 12 CONTROLLA DOCUMENTO 13 7 CONTROLLA STAMPANTE 13 7 Copertura area di consegna stampe verso l alto 2 12 Copertura estensione 2 12 Copertura stampante 2 11 Copiatura 10 1 impostazione del formato della carta 10 2 impostazione del tipo di carta 10 3 ingrandimeto riduzione 10 4 CREA SPAZIO MEMORIA 13 8 D Densit di scansione impostazione per la copiatura 10 6 impostazione per la trasmissione 6 5 Disimballaggio 2 2 Display LCD 2 13 DOCUM TROPPO LUNGO 13 7 Documentazione 2 2 Documenti Area di scansione 6 3 inserimento nell ADF 6 3 requisiti 6 1 Driver di stampa 1 4 DURATA SQUIL F T 7 2 DURATA SQUILLO 7 2 Indice analitico E Elenchi selezione veloce 12 6 Elenco dei dati utente 12 9 Elenco dei numeri di selezione di gruppo 12 8 Ele
115. er cancellare il rapporto premere 4 per lt Sl gt 4 Se sono presenti pi rapporti premere 4 o P per selezionare quello da cancellare STATO RAPPORTO 02 EL DATI UTENTE 5 Premere OK ANNULLARE RAPPORTO lt SI NO gt 6 Per cancellare il lavoro premere 4 per lt Sl gt NOTA Per conservare il lavoro premere per lt NO gt Una volta completata la cancellazione del lavoro il lavoro non potr pi essere ripristinato Verifica dello stato dei lavori di copiatura fax stampa e rapporto Rapporti ed elenchi Il presente capitolo illustra come stampare i rapporti e gli elenchi R orto attivit 07 d E Ko Eo Il Rapporto attivit viene stampato automaticamente dalla macchina ogni 20 transazioni Questo rapporto elenca i dettagli dei documenti inviati e ricevuti consentendo all utente di verificare le operazioni di transazione eseguite dalla macchina e La macchina stampa le transazioni di ricezione e di trasmissione nello stesso rapporto e Quando si invia un documento a pi destinazioni Trasmissione sequenziale il numero della transazione sar lo stesso per ogni trasmissione del gruppo E anche possibile stampare manualmente il rapporto di attivit prima che il fax abbia completato le 20 transazioni Per stampare il rapporto di attivit attenersi alla seguente procedura 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel mod
116. er la trasmissione 6 4 Rullo di trasferimento 13 3 Rx automatica 7 1 7 5 S Segr 7 1 7 5 Segreteria telefonica utilizzo 7 5 Selettore volume suoneria B 4 Selezione da elenco 5 1 6 7 utilizzo 5 11 Selezione di gruppo 5 1 6 7 memorizzazione dei numeri 5 8 modifica o cancellazione dei numeri 5 9 utilizzo 5 10 6 14 Selezione di numeri internazionali 9 2 Selezione normale 6 7 Selezione tonale 9 3 Selezione veloce ad un tasto 5 1 6 7 memorizzazione dei numeri 5 2 modifica o cancellazione dei numeri 5 3 utilizzo 5 4 Selezione veloce codificata 5 1 6 7 memorizzazione dei numeri 5 5 modifica o cancellazione dei numeri 5 6 utilizzo 5 7 Specifiche A 1 STAMPA ELENCHI 15 16 STATO COPIE 11 1 STATO FAX 11 1 STATO STAMPA 11 1 STATO RAPPORTO 11 1 T Tasti gt 2 13 Tasti di Selezione veloce ad un tasto 2 14 Tasti numerici 2 13 Tasto Aggancio 2 14 Tasto Annulla 2 14 Tasto Avvio 2 13 Tasto Cancella 2 14 Tasto Controllo sistema 2 13 Tasto COPY COPIA 2 13 Tasto Elenco 2 14 Tasto Esposizione 2 13 Tasto FAX 2 13 Tasto Ingrandimento Riduzione 2 13 Tasto Menu 2 13 Tasto Modo Ricezione 2 14 Tasto OK 2 13 Tasto Polling 2 14 Tasto Qualit immagine 2 13 Tasto R 2 14 Tasto Rapporto 2 14 Tasto Riselezione Pausa 2 14 Tasto Risparmio energia 2 13 Tasto Selezione codificata 2 14 Tasto Spazio 2 14 Tasto Stop Ripristino 2 13 Tasto Ton
117. era del nome dell utente desiderato Selezione normale Q Immettere il numero usando i tasti numerici o Riselezione Pausa e Premere OK dopo aver digitato il numero con i tasti numerici NOTA e Se si commette un errore aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto Cancella per cancellare l ultimo numero oppure premere Annulla per cancellare tutti i numeri impostati utilizzando i tasti numerici e Dopo aver selezionato il primo tasto o il primo codice di selezione veloce si hanno a disposizione 5 secondi per immettere il tasto o il codice successivo prima che la macchina avvii la trasmissione automaticamente Se sono stati impostati pi tasti o codici di selezione veloce la macchina attende 10 secondi prima di avviare la trasmissione Se non si desidera che la macchina avvii la trasmissione automaticamente occorre modificare l impostazione lt NESSUNA RISPOSTA gt Vedere p 15 9 per ulteriori dettagli e Utilizzare 4 o p per fare scorrere tutti i numeri impostati 5 Premere Avvio La macchina acquisisce il documento in memoria e inizia a trasmetterlo alle destinazioni in ordine numerico iniziando con i numeri abbinati alla selezione veloce ad un tasto e proseguendo con quelli impostati per la selezione veloce codificata per finire con i numeri immessi utilizzando i tasti numerici o Riselezione Pausa NOTA e Se la memoria della macchina si satura durante la scansione del documento sul displa
118. erato A4 B5 A5 LTR EXECUTIV o BUSTE per il cassetto A4 B5 A5 LTR LGL EXECUTIV BUSTE o LIBERO per l alimentatore multiuso premere OK Quando si seleziona lt BUSTE gt Q Premere 4 o P per selezionare il tipo di busta desiderato DL ISO C5 COM10 o MONARCH premere OK 10 2 Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore multiuso Quando si seleziona lt FORMATO LIBERO gt Q Premere 4 o P per selezionare lt FORMATO VERTICALE gt o lt FORM ORIZZONTALE gt premere OK Q Utilizzare i tasti numerici o premere 4 o P per impostare le dimensioni verticali e orizzontali della carta in millimetri mm Gamma disponibile in lt FORMATO VERTICALE gt da 127 mm a 356 mm Gamma disponibile in lt FORM ORIZZONTALE gt da 76 mm a 216 mm Q Premere OK Ripetere i punti di cui sopra per impostare le dimensioni verticali e orizzontali della carta 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Impostazione del tipo di carta lt CARTA COMUNE gt il tipo di carta predefinito Durante la copiatura su carta diversa da quella comune possibile specificare il tipo di carta in base alle indicazioni riportate di seguito La selezione del tipo di carta consente di ottenere una qualit di copiatura ottimale e una stampa corretta 1 Premere Menu Premere 4 o p gt per selezionare lt 1 IMPOSTAZ CARTA gt pre
119. erlocutore e chiedergli di verificare la presenza di carta nel suo fax Problemi di trasmissione e ricezione 13 13 Risoluzione dei problemi 13 14 Si verificato un errore durante la trasmissione Stampare un RAPPORTO ATTIVITA e controllare Vedere Rapporto attivit a p 12 1 La linea telefonica funziona correttamente Verificare che ci sia la linea quando si solleva il ricevitore del telefono collegato alla macchina Qualora non si sentisse il tono di centrale contattare il proprio gestore telefonico L unit ricevente un fax G3 Verificare che l unit ricevente sia compatibile con la propria macchina apparecchiatura G3 Il telefono dell interlocutore potrebbe essere occupato o l unit contattata potrebbe essere spenta Sul RAPPORTO TX ERRATA appare lt OCCUPATO ASSENTE gt Il numero di fax telefono digitato occupato Riprovare in un secondo momento L unit contattata non funziona Contattare il destinatario affinch controlli il proprio fax Il fax ricevente ha risposto entro 55 secondi dopo tutti i tentativi di riselezione automatica Contattare il destinatario affinch controlli il proprio fax Per chiamate internazionali inserire delle pause nel numero registrato Vedere Selezione di numeri internazionali a p 9 2 L indicatore In Uso Memoria acceso L indicatore In Uso Memoria si accende quando il telefono collegato alla macchina occupato Attendere che la linea si liberi
120. ettere la password in questione e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 9 Premere 4 o gt per selezionare lt 3 CANCELLA DOPO TX gt gt premere OK IMPOSTAZIONE FILE CANCELLA DOPO TX 3 CANCELLA DOPO TX ON 10 Premere 4 o gt per selezionare lt ON gt o lt OFF gt premere OK lt ON gt Il documento viene cancellato dalla cassetta polling dopo essere stato inviato in risposta ad una richiesta polling inoltrata da un altro fax lt OFF gt Il documento rimane nella cassetta polling dopo l invio Selezionare questa opzione se si prevede che il documento venga richiesto da pi fax diversi CANCELLA DOPO TX CASSETTA POLLING OFF 2 MODIFICA DATI 11 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Memorizzazione di un documento per la trasmissione polling Seguire questa procedura per memorizzare un documento nella cassetta polling Il documento viene conservato nella cassetta polling per consentire agli altri fax di prelevarlo Per utilizzare la trasmissione polling necessario creare una cassetta polling 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile inviare sui loro requisiti e su come inserirli vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 2 Premere FAX Se
121. fica o cancellazione di un gruppo Se si desidera modificare o cancellare un gruppo registrato in corrispondenza di un tasto di selezione veloce attenersi alla procedura descritta nella sezione Modifica o cancellazione di un numero nome registrato in corrispondenza di un tasto di selezione veloce ad un tasto a p 5 3 Se si desidera modificare o cancellare un gruppo registrato in corrispondenza di un codice di selezione veloce codificata attenersi alla procedura descritta nella sezione Modifica o cancellazione di un numero nome registrato in corrispondenza di un codice di selezione veloce codificata a p 5 6 x r W rr lt T lt lt enwo 5 9 Selezione di gruppo Utilizzo della selezione di gruppo Attenersi alla seguente procedura per inviare un documento a un gruppo di numeri 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile inviare sui loro requisiti e su come inserirli vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 2 Premere FAX Se la macchina gi impostata nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit
122. ginale Per eseguire delle copie procedere nel seguente modo 5 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sull inserimento dei documenti vedere Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 Premere COPY COPIA Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di copie possibile impostare fino a 99 copie Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione di scansione Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 10 6 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 10 6 e Premere Ingrandimento Riduzione per selezionare il rapporto di riproduzione Vedere Impostazione di Ingrandimento Riduzione a p 10 4 Premere Avvio NOTA Per annullare la copiatura premere Stop Ripristino Esecuzione di copie 10 1 Esecuzione di copie z Q Aa Q N Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore m SO NOTA e Durante l esecuzione di copie su carta di formato A4 in seguito alla copiatura prolungata su carta di formato pi piccolo dell A4 le copie potrebbero risultare macchiate Per impedire il verificarsi di questo inconveniente attendere almeno 1 minuto prima di eseguire le copie e La carta inserita n
123. gli errori di sistema e di linea durante la ricezione o la trasmissione di un documento ad un altro fax dotato di pari funzione L ECM particolarmente utile su linee disturbate o con molte interferenze Non utilizzare l ECM quando si desidera trasmettere velocemente un documento e si sicuri che l unit ricevente possa leggere il messaggio anche senza ECM disattivando l ECM si disattiva anche l MMR Estensione telefonica Telefono collegato alla macchina e utilizzato al posto del microtelefono Dall estensione telefonica si pu anche attivare manualmente la ricezione dei documenti in arrivo Glossario Glossario G 3 FINE Usare questa impostazione della risoluzione per documenti con caratteri o linee molto piccoli Foto Scegliere questa impostazione per trasmettere o copiare documenti con tonalit intermedie come ad esempio le fotografie G G3 fax del Gruppo 3 Definito dal CCITT ITU T Per trasmettere dei dati immagine questi fax utilizzano schemi di codifica che consentono di ridurre la quantit di dati da trasmettere con conseguente riduzione del tempo di trasmissione fax G3 sono in grado di trasmettere una pagina in meno di un minuto Gli schemi di codifica utilizzati da questi fax sono Modified Huffman MH Modified READ MR e Modified Modified READ MMR ID di ricezione remota Il codice a due cifre che consente di attivare manualmente la ricezione usando un telefono collegato alla macchina
124. he la cartuccia sia installata in modo corretto e sostituirla se necessario Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 SOSTITUIRE CARTUCCIA Causa La carta esaurita Azione Inserire la carta nel cassetto nell alimentatore multiuso Vedere Inserimento della carta a p 2 20 CARICARE LA CARTA Causa Si verificato un inceppamento Azione Eliminare l inceppamento Vedere Eliminazione degli inceppamenti a p 13 1 INCEPPAMENTO CARTA APRIRE COP STAMP Causa Il vassoio di consegna contiene troppi documenti Azione Rimuovere i fogli dal vassoio di consegna ed eliminare l inceppamento Vedere Rimozione degli inceppamenti a p 13 1 Dopo aver risolto il problema la macchina stampa automaticamente i documenti registrati in memoria In base alla Tabella Test Canon FAX Standard Nr 1 modo standard 7 6 Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi Ricezione durante l esecuzione di altre operazioni Trattandosi di un sistema multifunzione la macchina pu ricevere i documenti e le chiamate telefoniche anche mentre in corso la registrazione dei dati utente o un operazione di copiatura o di stampa Se la macchina riceve un documento mentre in corso un operazione di copiatura o di stampa il documento viene registrato in memoria Al termine della copiatura o della stampa i documenti ricevuti verranno stampati automaticamente Il docu
125. i e Non utilizzare sostanze spray per pulire il microtelefono potrebbero penetrare nei fori e danneggiare il componente e Per pulirlo utilizzare un panno umidito Microtelefono Ca i utilizz paese di utilizzo Re Unito Collegamento di un dispositivo esterno Se i connettori del dispositivo esterno non sono compatibili con le prese sulla macchina occorre acquistare uno o pi adattatori B T e adottare la seguente procedura Collegare il cavo telefonico 0 Collegare il secondo telefono la all adattatore B T Quindi segreteria telefonica o il modem collegare l adattatore B T alla dati all adattatore B T Quindi presa Q collegare all adattatore B T alla presa B ADATTATORE B T Numero equivalenza suoneria R E N La linea British Telecom ha una capacit R E N massima di 4 Il fax prevede un valore R E N di 1 se non diversamente specificato come anche il microtelefono opzionale E quindi possibile utilizzare un apparecchiatura aggiuntiva con un valore R E N totale di 2 Se il valore R E N supera il 4 il volume della suoneria verr ridotto e uno o pi apparecchi collegati potrebbero non funzionare Regno Unito C 1 lo Caratteristiche specifiche del paese di utilizzo Germania Questo prodotto progettato per l uso domestico commerciale e industriale Standard applicabili Sicurezza elettrica CE GS Radiazioni CISPR Pub 22 Classe B Altro Compatibilit Energy Start
126. i la riselezione Mentre la macchina attende di riselezionare il numero sul display LCD compare lt RISELEZ AUTOM gt Q Premere Stop Ripristino gt lt 4 NOTA La macchina pu stampare un elenco dei documenti contenuti in memoria ELENCO DOC IN MEM nel quale vengono riportati i numeri di transazione di tutti i documenti Il documento in attesa di essere trasmesso mediante la riselezione automatica viene indicato in elenco come lt TRASMISS gt Per stampare l elenco vedere Elenco documenti in memoria a p 12 10 Impostazione della riselezione automatica E possibile impostare i seguenti parametri di riselezione automatica e Attivazione o disattivazione della riselezione automatica e Numero di tentativi di riselezione e Intervallo tra un tentativo e l altro parametri predefiniti per la riselezione automatica variano in base al paese Per i dettagli vedere l Appendice C Impostazioni predefinite per ciascun paese Riselezione 6 11 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti Attenersi alla seguente procedura per impostare i parametri di riselezione automatica Q Aa Q N Premere Menu Premere 4 o P gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 3 IMPOSTAZIONI TX gt gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 3 RISELEZ AUTOM gt premere OK Premere 4 o P gt
127. i laser Verificare che la carta intestata o colorata in uso possa sopportare temperature elevate e Verificare che sulla carta non vi siano polvere filaccia o macchie di olio e Per evitare che la carta si arrotoli aprire la confezione solo al momento dell utilizzo Conservare la carta nella sua confezione originale in un luogo fresco e asciutto e Il cassetto carta stato impostato in fabbrica per accogliere carta di formato A4 Per utilizzare carta di formato diverso modificare l impostazione nel menu lt IMPOSTAZ CARTA gt Vedere p 15 2 per ulteriori informazioni e Consultare il Capitolo 4 Gestione della carta per ulteriori informazioni sui tipi di supporti di stampa inseribili nel cassetto carta Ah Attenzione Non inserire la carta nell alimentatore multiuso mentre in corso una stampa Inserimento della carta Inserimento della carta nel cassetto 1 Estrarre il cassetto carta 2 Regolare la guida posteriore in funzione del formato della carta 3 Inserire la carta nel cassetto Controllare che la risma sia posizionata sotto i ganci 4 Regolare le guide laterali in funzione del formato della carta Inserimento della carta 2 21 Installazione della macchina si Installazione della macchina D 5 Pareggiare i bordi della risma Verificare che l altezza della risma non superi i contrassegni di limite massimo 6 Inserire completamente
128. i menu 15 15 fe Z o E menu 8 STAMPA ELENCHI 15 16 Nome 1 DATI UTENTE Descrizione Stampa l elenco dei parametri impostati o registrati nel menu 2 ELEN SEL VELOCE Stampa l elenco dei numeri di fax telefono registrati per la selezione veloce ad un tasto la selezione veloce codificata o la selezione di gruppo 1 ELEN SEL 1 TASTO 1 NO FASCICOLAZIONE Stampa l elenco dei numeri di selezione veloce ad un tasto L elenco non viene stampato in ordine alfabetico 2 FASCICOLAZIONE L elenco viene stampato in ordine alfabetico 2 ELENCO SEL COD Stampa l elenco dei numeri di selezione veloce codificata 1 NO FASCICOLAZIONE 2 FASCICOLAZIONE L elenco non viene stampato in ordine alfabetico L elenco viene stampato in ordine alfabetico 3 ELEN SEL GRUPPO Stampa l elenco dei numeri per la selezione di gruppo 3 ANNULLA RAPPORTO Annulla la stampa di un rapporto Selezionare il rapporto la cui stampa si desidera annullare STATO RAPPORTO Visualizza lo stato del rapporto e consente di selezionare il rapporto che si desidera cancellare Selezionare un rapporto premere OK ANNULLARE RAPPORTO Sl La stampa dell elenco viene annullata ANNULLARE RAPPORTO NO La stampa dell elenco non viene annullata L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu Specifiche Appendi
129. icale possono essere impostate in millimetri 2 TIPO DI CARTA Imposta il tipo di carta per l alimentatore multiuso CARTA COMUNE LUCIDI CARTA COMUNE B CARTA SPESSA CARTA SPESSA H L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 15 2 Descrizione dei menu 2 IMPOSTAZ COMUNI Nome 1 IMPOSTAZ DEFAULT Descrizione Seleziona il modo che viene visualizzato sul display LCD quando il cavo di alimentazione viene inserito nella presa o quando si attiva la funzione AUTOAZZERAMENTO COPIE Viene selezionato il modo Copia FAX 2 RIPR DOPO AUTOAZZ Viene selezionato il modo Fax Definisce se la macchina deve predisporsi nel modo impostato in lt IMPOSTAZ DEFAULT gt dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO CONFIG DEFAULT La macchina si predispone automaticamente nel modo impostato in lt IMPOSTAZ DEFAULT gt dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO MODO CORRENTE La macchina non si predispone automaticamente nel modo impostato in lt IMPOSTAZ DEFAULT gt dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO 3 CONTROLLO VOLUME Regola il volume dei segnali acustici emessi dalla macchina 1 VOLUME TASTIERA Regola il volume dei segnali acustici emessi alla pressione dei tasti ON Da1a3 OFF Il volume disattivato 2 VOLUME ALLARME Regola il volume del segnale di allarme ON Da1a3 OFF Il volume disattivato 3 SE
130. in grado di sopportarne il peso 11 kg circa Scelta del luogo d installazione 2 1 Disin ballaggio Attenersi alla seguente procedura per disimballare la macchina e verificare che la confezione contenga tutti i componenti e la documentazione necessaria eo Contenuto dell imballo Conservare la scatola e il materiale protettivo per un eventuale uso futuro Togliere con cautela tutti i componenti dalla scatola Per estrarre la macchina e il materiale protettivo dalla confezione richiesta la presenza di una seconda persona Verificare che la confezione contenga i seguenti articoli Installazione della macchina rs VASSOIO DI CONSEGNA DOCUMENTI VASSOIO DI CONSEGNA CARTUCCIA T IN DOTAZIONE ESTENSIONE DEL CASSETTO COPERTURA ESTENSIONE CAVO DI ALIMENTAZIONE CAVO DELLA LINEA TELEFONICA DOCUMENTAZIONE ETICHETTE DESTINAZIONE CD ROM Se uno di questi componenti danneggiato oppure manca segnalarlo immediatamente al rivenditore autorizzato Canon di zona 2 2 Disimballaggio NOTA e Gli articoli effettivamente contenuti nella confezione potrebbero differire per forma e quantit da quelli mostrati a p 2 2 e Gli articoli forniti con la macchina possono variare in funzione del paese di acquisto e Importante Conservare lo scontrino fiscale come prova di acquisto qualora la macchina richieda il servizio di assistenza in garanzia e Se stato acquistato anche il microtelefono opzionale fare riferimento all Appe
131. ionare lt 7 IMPOSTAZ SISTEMA gt premere OK 4 5 Premere 4 o P per selezionare lt ON gt premere OK TELEFONO DISABIL IMPOSTAZ SISTEMA par ON 3 SELEZIONE PAESE NOTA Le voci visualizzate variano in base al paese 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Le restrizioni all uso della macchina sono abilitate Nessuno pu effettuare chiamate Questa impostazione non limita la ricezione di fax o chiamate telefoniche Restrizioni all uso della macchina Funzioni avanzate Funzioni avanzate 9 5 Annullamento delle restrizioni Attenersi alla seguente procedura per annullare le restrizioni all uso della macchina 1 Attenersi alla procedura descritta ai punti da 1 a 4 della sezione Attivazione delle restrizioni a p 9 4 2 Premere 4 o P per selezionare OFF premere OK TELEFONO DISABIL IMPOSTAZ SISTEMA OFF 3 SELEZIONE PAESE NOTA Le voci visualizzate variano in base al paese 3 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Le restrizioni all uso della macchina sono disattivate Chiunque pu effettuare delle chiamate Restrizioni all uso della macchina Esecuzione di copie 07 d E Ko Eo Questo capitolo spiega come eseguire le copie Es zione di copie Una delle utili funzioni di questa macchina la possibilit di eseguire fino a 99 copie di alta qualit di un ori
132. ione verr stampato un rapporto attivit multiple Vedere lt IMPOST RAPPORTO a p 15 7 Rapporto Trasmissione TX 12 3 Rapporti ed elenchi Rapporto ricezione RX 12 4 Di norma la macchina non stampa un rapporto di ricezione RAPPORTO RX a meno che non sia stata impostata per farlo E possibile impostare la macchina a stampare un RAPPORTO RX ogni volta che riceve un documento o solo quando si verifica un errore durante la ricezione Vedere p 15 7 per i dettagli sull impostazione di questa opzione 31 12 2003 09 58 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC a001 ekk k kkk kk kkk Xkk RAPPORTO RX kk ekk k kkk kkk RICEZIONE OK NR TX RX 5008 NR TEL RICEVENTE 1 213 978 3314 NOME RICEVENTE JOHN BARRISTER ORA INIZ 31 12 09 07 DURATA 00 17 PAGG 1 RISULTATO OK Rapporto ricezione RX Rapporto azzeramento memoria In caso di interruzione di corrente i documenti registrati in memoria vengono conservati per circa 1 ora Se la corrente non viene ripristinata entro 1 ora i documenti in memoria andranno persi In tal caso non appena la corrente viene ripristinata la macchina stampa automaticamente un elenco dei documenti cancellati dalla memoria 31 12 2003 10 32 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC a001 Ekk kkk iii i ii i kk kk KK RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA gt k gt k EEEE iii i iii kkk kkk kk FILE IN MEMORIA CANCELLATI NR TX RX MODO NOME TEL RICEVENTE PAGG IMPOST ORA O
133. ione avanzata a o e En OEA REE E KEE rire 9 1 Selezione tramite un centralino o syon irea a ii 9 1 Registrazione nel tasto R del tipo e del numero di accesso alla linea esterna 9 1 Selezione di numeri internazionali sisser thois o indera iisen Ea a ie apani akeni 9 2 Impostazione delle pause ENAA E AE E EA DANE eA 9 2 Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi LL 9 3 Restrizioni all uso della Macchina iii 9 4 Attivazione delle restrizioni Annullamento delle restrizioni Esecuzione di copie Esecuzione GT TOMO ss za i aria ra RE init ae Ai nei 10 1 vii Capitolo 11 Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore MUIUSO lt 3 iti ae iena da e tate 10 2 mpostazione del formato della carta 10 2 mpostazione del tipo di carta aeien Ea aa Ea a a EEA 10 3 Impostazione di Ingrandimento Riduzione crei 10 4 ngrandimento Riduzione utilizzando i rapporti di riproduzione predefiniti 10 4 ngrandimento Riduzione utilizzando i rapporti personalizzati 10 5 Miglioramento dell immagine riprodotta mpostazione della qualit dell immagine risoluzione mpostazione dell esposizione densit LL Regolazione automatica Li Regolazione manuale 1 sive lalone spal En Funzioni avanzate sinni EEEE NEEE KELASE TEN CEE
134. istrazione e l utilizzo della selezione di gruppo E Selezione da elenco Premere Elenco digitare la prima lettera del nome dell utente desiderato Vedere il Capitolo 5 Selezione veloce per i dettagli sull utilizzo della selezione da elenco Preliminari per la trasmissione 6 7 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti Tr issione dei documenti Questa sezione descrive i vari metodi di trasmissione dei documenti disponibili sulla macchina Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria il metodo pi facile e veloce per inviare i documenti Se appare lt MEMORIA PIENA gt la macchina non pu acquisire i documenti In questo caso attendere che la macchina trasmetta i documenti registrati in memoria prima di acquisire il nuovo documento NOTA E possibile memorizzare un nuovo documento mentre la macchina in attesa di riselezionare automaticamente un numero di fax Per i dettagli sull impostazione della riselezione automatica vedere Riselezione automatica con trasmissione da memoria a p 6 11 La macchina pu memorizzare fino a 5 lavori Attenersi alla seguente procedura per la trasmissione da memoria 1 Inserire il documento nell ADF gt premere FAX Per i dettagli sui tipi di documento che possibile trasmettere sui loro requisiti e su come inserirli nella macchina vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 2 Effettuar
135. l annullamento della trasmissione CANC DURANTE TX RX lt lt ASI NO gt 2 Premere 4 per annullare la trasmissione e Qualora si desiderasse continuare la trasmissione premere per selezionare lt NO gt e La macchina stampa un RAPPORTO TX ERRATA 6 10 Annullamento della trasmissione Ri zione Riselezione manuale Per riselezionare l ultimo numero composto utilizzando i tasti numerici premere Riselezione Pausa Per annullare la riselezione manuale premere Stop Ripristino gt Riselezione automatica con trasmissione da memoria Quando si utilizza la trasmissione da memoria possibile impostare la macchina di modo che riselezioni automaticamente il numero di fax qualora l altra unit risulti occupata o non risponda E anche possibile impostare il numero di tentativi di riselezione e l intervallo tra un tentativo e l altro Vedere Impostazione della riselezione automatica a p 6 11 Annullamento della riselezione automatica Premendo Stop Ripristino mentre la macchina in attesa di riselezionare il numero il display ritorna nel modo di attesa ma la riselezione automatica rimane attivata Per annullare la riselezione automatica mentre la macchina in attesa di ricomporre il numero attenersi alla procedura descritta nella sezione Annullamento di un lavoro fax a p 11 2 Per annullare una riselezione in corso attenersi alla seguente procedura Q Attendere che la macchina avvi
136. l impostazione lt NESSUNA RISPOSTA gt Vedere p 15 9 per ulteriori dettagli 5 Premere Avvio La macchina acquisisce quindi i documenti in memoria e inizia a comporre i numeri inclusi nei gruppi selezionati Selezione di gruppo 5 10 Selezione veloce Selezione da elenco La selezione da elenco consente di cercare il nome dell utente che si desidera contattare e di recuperare in tal modo il numero per la selezione Questa funzione utile quando si conosce il nome dell altro utente ma non si ricorda il tasto di selezione veloce ad un tasto il codice di selezione veloce codificata o di selezione di gruppo in corrispondenza del quale il suo numero stato registrato 1 Premere FAX Se la macchina gi impostata nel modo Fax ignorare questo punto 1 Premere Elenco lt NON REGISTRATO gt appare se non vi sono numeri registrati e il display si predispone per l immissione del numero 2 Premere un tasto numerico per immettere la prima lettera del nome dell utente che si desidera cercare Ad esempio se si desidera cercare un nome che inizia con la lettera H premere 4 GHI due volte 3 Premere OK e Vengono visualizzati tutti i nomi che iniziano con la lettera immessa e Se non esistono nomi che iniziano con la lettera immessa vengono visualizzati quelli che iniziano con la lettera immediatamente successiva 4 Premere 4 o P per visualizzare gli altri nomi e Premendo i
137. la macchina gi predisposta nel modo Fax questo punto pu essere ignorato Impostazione della trasmissione polling 8 4 Impostazione e utilizzo della funzione polling li Impostazione e utilizzo della funzione polling 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 4 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Polling 5 Premere OK Il documento viene acquisito nella cassetta polling Modifica delle impostazioni della cassetta polling Attenersi alla seguente procedura per modificare le impostazioni di una cassetta polling 1 Premere Menu Premere 4 o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK Premere 4 o gt per selezionare lt 6 CASSETTA POLLING gt gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 2 MODIFICA DATI gt gt premere OK Q A Q N Usare i tasti numerici per immettere la password fino 7 cifre premere OK Se non stata impostata alcuna password ignorare questo punto e passare al punto 6 MODIFICA DATI MODIFICA DATI PASSWORD XEKKA A 1 NOME FILE Per i dettagli sull immissione e la cancellazione dei numeri vede
138. limentazione 14 1 Pulizia 2 Strofinare le parti esterne della macchina con un panno pulito morbido e non peloso inumidito di acqua o di una soluzione detergente Ah Attenzione Non utilizzare mai solventi benzene alcool o altre sostanze organiche per pulire la macchina poich potrebbero danneggiarne la superficie 3 Ricollegare la macchina alla presa di corrente Pulizia dell area dell ADF Quando si utilizza l ADF per alimentare i documenti sulle stampe potrebbero apparire delle righe nere Questo inconveniente dovuto alla presenza di colla inchiostro liquido correttore o altre sostanze estranee nell area di lettura dell ADF area ombreggiata Passare un panno pulito e morbido sull area di lettura per pulirla Pulire con cura le aree in corrispondenza delle parti in cui appaiono le righe nere sulle stampe Nel caso in cui il vetro non dovesse tornare pulito strofinarlo con un panno inumidito di acqua o di un detergente neutro quindi asciugarlo con un altro panno Area di lettura Copia Riga nera Colla inchiostro liquido correttore ecc IMPORTANTE Il vetro di scansione si sporca quando il documento viene inserito nell ADF senza attendere che la colla l inchiostro il liquido correttore o altre sostanze presenti su di esso si siano asciugati perfettamente E proprio questo a provocare l apparire di righe nere sulle copie Quando si inserisce un documento nell ADF verificare sempre che la coll
139. ll ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile trasmettere sui loro requisiti e su come inserirli nella macchina vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 2 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 4 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Trasmissione differita 5 Usare i tasti numerici per impostare l ora di trasmissione desiderata premere OK TX DIFFERITA TEL IMPOST ORA TX 10 00 Specificare l ora utilizzando il sistema delle 24 ore Far precedere un numero a cifra singola da uno zero Esempio 7 30 a m 07 30 11 30 p m 23 30 Trasmissione differita 6 15 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti 6 16 6 Impostare la le destinazione i usando uno dei seguenti 4 sistemi Selezione veloce ad un tasto Q Premere il tasto i tasti di selezione veloce ad un tasto desiderato i Selezione veloce codificata Q Premere Selezione codificata digitare un codice a due cifre 00 99 usando i tasti numerici e Rico
140. lling conserva il documento in memoria fino alla richiesta di trasmissione dello stesso da parte di un altro fax o alla sua cancellazione vedere p 8 6 1 Premere Menu Premere o P gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 6 CASSETTA POLLING gt gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 1 IMPOSTAZIONE FILE gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 1 NOME FILE gt premere OK Q O A Q N Usare i tasti numerici per assegnare un nome alla cassetta polling fino a 24 caratteri spazi inclusi premere OK A IMPOSTA FILE CANON TOKYO 2 PASSWORD e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 3 1 e Sul display LCD appare per pochi secondi il messaggio lt DIGITAZIONE CORRETTA gt 7 Premere 4 o P gt per selezionare lt 2 PASSWORD gt premere OK Se non si desidera impostare una password andare al punto 9 8 3 Impostazione della trasmissione polling 8 Utilizzare i tasti numerici per impostare una password fino a 7 cifre premere OK PASSWORD IMPOSTAZIONE FILE 3 CANCELLA DOPO TX 1234567 NOTA e Questa password inibisce l accesso alle impostazioni della cassetta polling a persone non autorizzate Per modificare le impostazioni sar necessario imm
141. lto il nuovo Canon FAX L380 Siamo certi che questo prodotto di semplice utilizzo sar in grado di soddisfare qualsiasi vostra esigenza di stampa copiatura comunicazione fax e telefonica FAX L380 1 1 Prefazione Caratteristiche principali Questa macchina un sistema multifunzione per la casa e i piccoli uffici che riunisce in un unica unit compatta un fax a carta comune una stampante una copiatrice e un telefono Questo sistema multifunzione consente di eseguire pi operazioni contemporaneamente Ad esempio possibile stampare un documento o eseguire delle copie mentre in corso una trasmissione fax Le dimensioni compatte dell apparecchiatura ne consentono una facile installazione su qualsiasi scrivania Funzioni fax a carta comune E Sistema di elaborazione delle immagini UHQ Il sistema di elaborazione delle immagini UHQ Canon consente di ottenere la migliore definizione durante la trasmissione di immagini fotografiche E Modo di correzione degli errori ECM Il modo di correzione degli errori ECM riduce gli errori di trasmissione che potrebbero verificarsi durante la comunicazione con altre apparecchiature dotate di modalit ECM E Commutazione automatica fax telefono La macchina in grado di distinguere automaticamente le chiamate fax da quelle telefoniche permettendo cos di riceverle entrambe utilizzando un unica linea telefonica E Collegamento di una segreteria telefonica Collegan
142. ma dell ora legale che consiste nello spostare gli orologi avanti o indietro di un ora in determinati periodi dell anno E possibile impostare la macchina di modo che modifichi automaticamente l ora registrando la data e l ora di inizio e fine dell ora legale nel proprio paese 1 Premere Menu 2 Premere 4 o P gt per selezionare lt 7 IMPOSTAZ DATA ORA gt gt premere OK 3 Premere 4 o P gt per selezionare lt 5 ORA LEGALE gt gt premere OK La funzione Ora legale disponibile solo in alcuni paesi Personalizzazione della macchina 3 5 Registrazione delle informazioni bi Registrazione delle informazioni le 4 Premere 4 o P gt per selezionare lt ON gt e attivare l ora legale oppure lt OFF gt per disattivarla premere OK Se si seleziona lt ON gt andare al punto 5 Se si seleziona lt OFF gt andare al punto 12 5 Premere OK tre volte 6 Premere 4 o gt per selezionare il mese d inizio dell ora legale premere OK due volte MESE SETTIMANA APRILE PRIMA SETTIMANA 7 Premere 4 o P gt per selezionare la settimana d inizio dell ora legale premere OK due volte E possibile selezionare una delle seguenti opzioni lt PRIMA SETTIMANA gt lt SECONDA SETTIMAN gt lt TERZA SETTIMANA gt lt QUARTA SETTIMANA gt lt ULTIMA SETIMANA gt quarta o quinta settimana in base al mese selezionato SETTIMANA
143. macchina NOTA Se si incontrassero delle difficolt nell inserire le guaine ruotare la macchina di modo che il lato sinistro venga a trovarsi in posizione frontale e il lato destro sia rivolto verso il muro Grazie a questa manovra sar possibile inserire le guaine senza spostare la macchina Microtelefono 4 Inserire le viti nelle loro guaine e spingerle a fondo 5 Collegare il cavo del microtelefono alla presa d ingresso contrassegna dall icona sul retro della macchina Ah Attenzione Quando si sposta la macchina non sollevarla reggendola per il supporto del microtelefono che rischierebbe di rompersi Microtelefono B 3 Gi Collegamento del microtelefono opzionale lo Collegamento del microtelefono opzionale B 4 Regolazione del volume della suoneria Il selettore del volume della suoneria consente di selezionare il volume della suoneria del microtelefono per le chiamate in arrivo Utilizzare una penna o un oggetto appuntito per regolare il selettore su alto o su basso SELETTORE VOLUME SUONERIA tipi di microtelefono compatibili con la macchina variano in base all area di utilizzo della stessa Manutenzione del microtelefono Per mantenere il microtelefono ad un buon livello operativo attenersi alle seguenti indicazioni e Non lasciare esposto il microtelefono alla luce diretta del sole e Non installare il microtelefono in ambienti caldi o umid
144. maticamente stampati e Registrazione del messaggio in uscita sulla segreteria telefonica Il messaggio non pu eccedere complessivamente i 15 secondi Nel messaggio occorre spiegare all interlocutore come inviare il documento Ad esempio Salve Sono momentaneamente impossibilitato a rispondere alla chiamata Se desiderate inviare un fax premete il tasto di avvio sulla vostra macchina Grazie Sistemi di ricezione 7 5 Ricezione di documenti x Ricezione dei documenti in memoria in caso di blemi Se si verifica un problema che impedisce alla macchina di stampare immediatamente il documento in arrivo questo viene automaticamente registrato in memoria Sul display LCD viene visualizzato lt RICEVUTO IN MEMORIA gt e un messaggio che segnala il problema Vedere di seguito i messaggi di errore la relativa causa e l azione da intraprendere per risolvere il problema NOTA e La memoria della macchina ha una capacit di circa 510 pagine di formato A4 e Le pagine una volta stampate vengono cancellate dalla memoria e Se la memoria si satura non sar possibile ricevere le restanti pagine Contattare il mittente e chiedergli di inviarle nuovamente Quando la macchina riceve un documento in memoria sul display LCD compare uno dei seguenti messaggi Questi messaggi indicano il tipo di azione da adottare per risolvere il problema Causa La cartuccia toner esaurita o non installata in modo corretto Azione Controllare c
145. memoria ELENCO DOC IN MEM nel quale vengono riportati i numeri di transazione di tutti i documenti Il documento impostato per la trasmissione differita viene indicato in elenco come lt TX DIFFERITA gt o lt DEL SQ BDCST gt Per stampare l elenco vedere Elenco documenti in memoria a p 12 10 All ora impostata la macchina compone i numeri e invia il documento Trasmissione differita Ricezione di documenti Questo capitolo spiega come utilizzare la macchina per la ricezione dei documenti Si i di ricezione La macchina prevede due diverse modalit di ricezione fax Per stabilire il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze occorre dapprima decidere in quale modo si desidera utilizzare la macchina Modo ricezione Uso Operazione Requisiti principale Tutte le chiamate in arrivo vengono trattate come chiamate fax ModoFax Fax documenti vengono ricevuti Linea telefonica dedicata per il fax automaticamente mentre le chiamate vocali vengono scollegate La macchina si predispone automaticamente per la ricezione di chiamate fax e telefoniche documenti Fax Tel Fax Tel vengono ricevuti automaticamente Telefono collegato alla macchina mentre vengono emessi degli squilli per le chiamate telefoniche Peri dettagli vedere p 7 2 La macchina emette degli squilli per tutte le chiamate in arrivo sia che si Manuale Tel tratti di chiamate fax o telefoniche Per Telefono collegato alla macchina ri
146. mento verr invece stampato immediatamente nel caso in cui si stiano registrando dei dati utente Interruzione di una ricezione Per interrompere una ricezione attenersi alla seguente procedura 1 Premere il tasto Stop Ripristino CANC DURANTE TX RX lt SI NO gt 2 Premere 4 per interrompere la ricezione o per riprenderla Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi 7 7 Ricezione di documenti funzione polling Questo capitolo spiega come impostare e utilizzare la trasmissione e la ricezione polling La funzione polling utile quando uno o entrambi gli interlocutori non possono essere in ufficio allo stesso tempo Cos il polling La funzione polling consente di contattare un altro fax e richiedere la trasmissione di un documento in esso contenuto A differenza della normale trasmissione e ricezione nelle transazioni polling sempre l unit ricevente a chiamare l unit trasmittente Questo tipo di operazione viene definita ricezione polling richiesta di trasmissione di documento L unit trasmittente invia il documento in risposta alla richiesta di polling effettuata telefonicamente dall unit ricevente NOTA Il fax pu essere predisposto per funzionare sia come unit ricevente che come unit trasmittente Il fax pu effettuare una richiesta di polling per richiedere la trasmissione di un documento o essere contattato per inviare il documento all unit che effett
147. mentre in corso una trasmissione da memoria Alimentatore automatico di documenti ADF Il dispositivo presente sulla macchina che alimenta il documento da trasmettere copiare o acquisire Alimentazione carta Scorrimento del foglio lungo il percorso carta della macchina Area di stampa L area del foglio all interno della quale una stampante in grado di riprodurre testo o grafica l area di stampa pi piccola rispetto alle dimensioni del foglio di carta Su questa macchina l area di stampa cambia in funzione del tipo di carta utilizzato ASCII Acronimo di American Standard Code for Information Interchange Codice Americano Standard per l Interscambio di Informazioni Insieme di definizioni per la composizione in termini di bit di caratteri e simboli Il codice ASCII definisce 128 simboli usando 7 bit binari e 1 bit di parit Attesa Il modo in cui la macchina accesa e pronta per l uso Tutte le operazioni iniziano dal modo di attesa quando sul display LCD sono visualizzati la data e il modo di ricezione bps Bit al secondo Unit di misura della velocit di trasmissione e di ricezione di un dispositivo fax G 1 C Cavo d interfaccia Il cavo utilizzato per interfacciare una periferica e un computer CNG Tonalit di chiamata E un segnale inviato dai fax per identificare la chiamata come transazione fax Quando il fax ricevente rileva questo segnale provvede automaticamente a ricevere il documento La maggio
148. mere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 1 CASSETTO gt o lt 2 VASS MULTIFUNZ gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 2 TIPO DI CARTA gt gt premere OK Q A Q N Premere 4 o P per selezionare il tipo di carta desiderato CARTA COMUNE CARTA COMUNE B CARTA SPESSA CARTA SPESSA H o LUCIDI gt premere OK 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore multiuso 10 3 Esecuzione di copie 6 Esecuzione di copie z Impostazione di Ingrandimento Riduzione possibile ingrandire o ridurre il formato delle copie utilizzando i rapporti di riproduzione predefiniti o quelli personalizzati Ingrandimento Riduzione utilizzando i rapporti di riproduzione predefiniti 1 Premere Copy Copia Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto 2 Premere Ingrandimento Riduzione RAPP PRESEL 100 3 Premere 4 o gt per selezionare il rapporto di riproduzione premere OK RAPP PRESEL PA 70 A5 01 70 A4 gt A5 COBOD TESTO E possibile selezionare uno dei seguenti rapporti 200 MAX 141 A5 A4 100 70 A4 A5 50 MIN NOTA e Se l opzione lt GRUPPO F TO CARTA gt del menu lt PARAM COPIATURA gt impostata a POLLICI o AB i rappo
149. mmagine Per rendere i caratteri e le linee molto nitidi selezionare un valore elevato Per la riproduzione di fotografie selezionare un valore basso Da 1 a 9 5 L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 1 ESPOSIZIONE STD passa automaticamente a MANUALE quando si seleziona TESTO FOTO o FOTO 2 QUALITA IMMAG STD passa automaticamente a ORIGIN CON TESTO quando si seleziona AUTO Descrizione dei menu 15 5 5 fa o E menu 4 IMPOSTAZIONI FAX Nome 1 IMPOSTAZ UTENTE Descrizione Consente di impostare i parametri per il modo Fax 1 IMPOST LINEA TEL Specifica i parametri della linea telefonica 1 NR TEL UTENTE 2 TIPO LINEA TELEF E possibile registrare un numero di telefono e di fax composto da massimo 20 cifre spazi inclusi Seleziona il tipo di linea telefonica SELEZIONE TONALE La linea impostata per la selezione tonale SELEZ A IMPULSI La linea impostata per la selezione a impulsi 3 VELOC INIZIO TX 4 VELOC INIZIO RX Imposta la velocit di trasmissione per i documenti inviati 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps Imposta la velocit di trasmissione per i documenti ricevuti 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps 2 NOME UNITA E possibile registrare un nome composto da massimo 24 caratteri spazi inclusi 3 ID TERMINALE TX Attiva disattiva la stampa dell ID ID terminale
150. muti automaticamente il modo di ricezione deve essere impostato su lt Segr gt Vedere il Capitolo 7 Ricezione di documenti Verificare che una segreteria telefonica sia collegata alla macchina e che la medesima sia attivata con un messaggio in uscita correttamente registrato Il fax trasmittente in grado di inviare il segnale CNG che identifica la chiamata fax Alcuni modelli di fax non sono in grado di inviare il segnale CNG che identifica le chiamate fax In tal caso i documenti dovranno essere ricevuti manualmente Vedere Ricezione manuale dei documenti Modo manuale a p 7 4 Non possibile ricevere un documento manualmente La macchina configurata per la ricezione manuale Affinch la macchina possa ricevere i documenti manualmente il modo di ricezione deve essere impostato su lt MANUALE gt Vedere il Capitolo 7 Ricezione di documenti E stato premuto Avvio dopo aver riagganciato il ricevitore Premere sempre Avvio prima di riagganciare il ricevitore In caso contrario la chiamata verr interrotta La qualit di stampa scadente Il fax non stampa Si sta utilizzando il tipo di carta adatto Accertarsi di caricare un tipo di carta che soddisfi i requisiti specificati per questa macchina Per ulteriori informazioni vedere il Capitolo 10 Esecuzione di copie Il fax trasmittente funziona correttamente E la macchina trasmittente che determina la qualit dei documenti
151. n cui si desidera vengano stampate le destinazioni Selezionare lt 1 NO FASCICOLAZIONE gt per stampare l elenco in ordine di numero dei tasti premere OK is Selezionare lt 2 FASCICOLAZIONE gt per stampare l elenco con i nomi delle destinazioni in ordine alfabetico premere OK La macchina stampa l elenco e ritorna in modalit di attesa NOTA E possibile stampare il rapporto usando Rapporto Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Rapporto gt selezionare lt 2 ELEN SEL VELOCE gt il rapporto che si desidera stampare premere OK 12 6 Elenchi di selezione veloce Elenco dei numeri di selezione veloce ad un tasto 31 12 2003 10 32 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC 2001 EREEREER EKKE KK kk ELEN SEL 1 TASTO k EREEREER KEKEE kK NON RIORDINATO NR NR TEL RICEVENTE NOME RICEVENTE 01 1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN 02 722 2655 ROBERT STUART 03 1 516 911 4411 NATALIE SMITH 06 761 1298 JOHN BARRISTER 08 732 2233 ADAM BOOKS CPA 31 12 2003 10 32 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC a001 EREEREER EKKE KK kk ELEN SEL 1 TASTO EREEREER EKKE KK RIORDINATO NR NR TEL RICEVENTE NOME RICEVENTE 08 732 2233 ADAM BOOKS CPA 06 761 1298 JOHN BARRISTER 03 1 516 911 4411 NATALIE SMITH 02 722 2655 ROBERT STUART 01 1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN Elenco dei numeri di selezione veloce codificata g Ko 31 12 2003 10 32 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC a001 a EEEEEEEEEEREREKEKEK KEK
152. na sia collegata ad una presa elettrica 3 Rimuovere la cartuccia dalla sua confezione Conservare la confezione per un eventuale uso futuro La cartuccia toner 2 17 Installazione della macchina si Installazione della macchina 4 Fare oscillare delicatamente la cartuccia pi volte per distribuire uniformemente il toner al suo interno N ISTRUZIONI OTTURATORE DI PROTEZIONE DEL TAMBURO NOTA Tenere la cartuccia come indicato nella figura in modo tale che il lato con le istruzioni sia rivolto verso l alto Non spostare o premere con forza l otturatore di protezione del tamburo 5 Collocare la cartuccia su una superficie piana e tenendola ferma con una mano staccare la linguetta ed estrarre completamente il sigillo LINGUETTA 6 Aprire la copertura della stampante NOTA Quando si sostituisce la cartuccia rimuovere la cartuccia esaurita dalla macchina Quindi smaltirla immediatamente attenendosi alla normativa locale in materia di smaltimento dei consumabili 2 18 La cartuccia toner 7 Reggere la cartuccia in modo che la freccia riprodotta su di essa sia rivolta verso l interno della macchina come mostrato in figura 8 Allineare le sporgenze su entrambi i lati della cartuccia alle guide presenti nella macchina e inserire completamente la cartuccia nella macchina 9 Chiudere la copertura della stampante La cartuccia toner 2 19
153. nco dei numeri di selezione veloce ad un tasto 12 7 Elenco dei numeri di selezione veloce codificata 12 7 Elenco documenti in memoria 12 10 ERRORE DATI STANP 13 8 ERRORE SISTEMA 13 9 Etichette destinazione 2 2 F Fascicolazione delle copie 1 3 10 8 G Guide scorrevoli 2 11 H RIAPPENDI RICEVITORE 13 7 menu 15 1 IMPOST STAMPANTE 15 14 IMPOSTAZ F TO ERRATA 13 7 IMPOSTAZ CARTA 15 2 IMPOSTAZ COMUNI 15 3 IMPOSTAZ DATA ORA 15 15 Impostazione data e ora 3 3 densit di scansione fax 6 5 lingua del display e nazione 2 10 metodo 3 1 Modo ricezione 7 2 numeri per la selezione di gruppo 5 8 numeri per la selezione veloce ad un tasto 5 2 numeri per la selezione veloce codificata 5 5 numero di fax e nome 3 4 ora legale 3 5 risoluzione di scansione fax 6 4 tipo di linea telefonica 3 5 IMPOSTAZIONI FAX 15 6 INCEPPAMENTO CARTA 7 6 13 8 Inceppamento carta rimozione 13 1 Indicatore Allarme 2 13 Indicatore In uso Memoria 2 13 Informazioni sulla sicurezza 1 6 INSTALLARE CARTUCCIA 13 7 Installazione dei componenti vassoio di consegna 2 5 vassoio di consegna documenti 2 5 Interruzione ricezione 7 7 L Linea telefonica collegamento 2 8 Lingua del display impostazione 2 10 M Manutenzione microtelefono B 4 Pulizia 14 1 Materiali protettivi rimozione 2 3 MEMORIA IN USO nn 13 8 MEMORIA PIENA 13 8 Messaggi visualizzati sul display LCD 13 7 Microtelefono B 1 t
154. ndice B per i componenti inclusi e la procedura di montaggio e Se si desidera utilizzare la macchina come stampante oltre ai componenti forniti in dotazione si richiede un cavo USB acquistabile presso il rivenditore autorizzato Canon di zona Per ottenere i migliori risultati utilizzare un cavo lungo non pi di 5 metri Rimozione del materiale protettivo Prima di utilizzare la macchina rimuovere il materiale protettivo usato per imballarla e proteggerla durante il trasporto Attenersi alla seguente procedura NOTA Il materiale protettivo effettivamente usato pu differire per forma quantit e posizione da quello mostrato nelle illustrazioni riportate di seguito Installazione della macchina 1 Rimuovere il nastro adesivo dalla macchina 2 Aprire il vassoio di alimentazione dei documenti 3 Aprire il pannello di controllo afferrandolo al centro e tirandolo delicatamente verso l alto Rimuovere i fogli protettivi dall Alimentatore automatico di documenti ADF quindi richiudere il pannello di controllo premendolo leggermente fino a farlo scattare in posizione Disimballaggio 2 3 4 Aprire la copertura della stampante 5 Rimuovere il nastro adesivo dall interno della macchina Consumabili L unico componente della macchina che richiede assistenza o sostituzione periodica la Cartuccia T La prima Cartuccia T viene fornita in dotazione con la macchina mentre quelle successive dovranno es
155. ne di gruppo Consen previam E Selez Consen e di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax I numeri devono essere stati lente registrati per la selezione veloce ad un tasto o codificata ione da elenco e di selezionare un numero di fax telefono premendo Elenco e digitando la prima lettera del nome dell utente desiderato E cos possibile trovare un qualsiasi numero di fax telefono registrato per la selezione veloce ad un tasto Le seguen ti pagine spiegano come registrare i numeri per la selezione veloce e forniscono indicazioni su come modificare i numeri e i nomi registrati in corrispondenza dei tasti o dei codici di selezione veloce e su come utilizzare la selezione veloce stessa Metodi di selezione veloce Se one veloce ad un tasto Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce ad un tasto La macchina consente di memorizzare fino a 32 numeri di fax in corrispondenza dei tasti di selezione veloce Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce ad un tasto 1 Premere Menu 2 Usare 4 o P gt per selezionare lt 5 REGISTR NR TEL gt premere OK due volte 3 Premere 4 gt o il tasto di selezione veloce desiderato per selezionare un tasto di selezione veloce compreso tra 01 e 32 in corrispondenza del quale registrare il numero di fax telefono premere OK due volte e Se nel tasto prescelto gi
156. ni operative e spiega come evitare i piccoli problemi Inoltre in questa Guida vengono utilizzate le parentesi per indicare i nomi dei tasti presenti sulla macchina quali Avvio e OK Il testo visualizzato sul display della macchina viene riportato in caratteri maiuscoli lt RICEZIONE OK gt Consultare l Appendice C per le funzioni disponibili solo in alcuni paesi 1 5 Utilizzo della documentazione Inf azioni sulla sicurezza Leggere attentamente le presenti informazioni sulla sicurezza prima di utilizzare la macchina e tenerle a portata di mano qualora sia necessario consultarle in un secondo momento Ah Attenzione Tranne per quanto specificatamente riportato nella presente Guida per l utente non effettuare personalmente interventi di assistenza sulla macchina Non tentare di smontare la macchina l apertura e la rimozione delle coperture interne pu esporre l utente a tensioni pericolose e ad altri rischi Per qualsiasi intervento di assistenza contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon e Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina e Collocare la macchina su una superficie piana stabile e robusta Se la macchina dovesse cadere potrebbe danneggiarsi seriamente e Non utilizzare la macchina vicino all acqua Se del liquido dovesse penetrare all interno della macchina scollegarla immediatamente e chiamare il rivenditore autorizzato Canon di zon
157. non Europa_ e Peri dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 e Per cancellare una cifra premere o P per spostare il cursore in corrispondenza della cifra che si desidera cancellare premere Cancella e Per modificare solo il nome premere OK due volte dopo il punto 2 aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto andare al punto 5 5 Premere Annulla per cancellare i dati precedentemente registrati 6 Premere i tasti numerici per immettere il nuovo nome premere OK e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 3 1 e Se si desidera conservare il nome andare al punto 7 5 3 Selezione veloce ad un tasto 7 Per modificare altri numeri e o nomi ripetere i punti da 2 a 6 e Per concludere la procedura di modifica dei numeri e o dei nomi premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Utilizzo della selezione veloce ad un tasto Dopo aver registrato i numeri in corrispondenza dei tasti di selezione veloce ad un tasto possibile utilizzarli per inviare i documenti attenendosi alla seguente procedura 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile inviare sui loro requisiti e su come inserirli vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a
158. nsione e i rulli dell ADF sono puliti R Pulire il vetro di scansione e i rulli dell ADF Vedere Pulizia dell area dell ADF a p 14 2 NOTA Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi vedere Problemi di qualit di stampa a p 13 20 Problemi di copiatura 13 19 Risoluzione dei problemi Probfemi di qualit di stampa La qualit di stampa non corrisponde a quella desiderata la stampa non chiara e presenta dei punti mancanti o delle strisce bianche D Il formato lo spessore e il tipo di carta in uso risponde ai requisiti specificati per la macchina R Verificare che la carta utilizzata sia conforme alle specifiche indicate per la macchina Vedere Requisiti dei supporti di stampa a p 4 1 D La cartuccia installata correttamente R Verificare che la cartuccia sia installata correttamente Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 D La cartuccia contiene ancora del toner R Sostituire la cartuccia se necessario Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 D L esposizione impostata corretta R Impostare l esposizione correttamente usando Esposizione Vedere Impostazione dell esposizione densit a p 10 6 Le copie sono sporche D Il vetro del piano di copiatura o il suo coperchio pulito R Pulire il vetro del piano di copiatura o il coperchio Vedere Pulizia dell area dell
159. nstallazione della macchina Installazione della macchina D La tuccia toner Utilizzo e conservazione delle cartucce e Non aprire l otturatore di protezione del tamburo sulla cartuccia Se la superficie del tamburo viene esposta alla luce e si danneggia la qualit di stampa verrebbe compromessa e Non posizionare la cartuccia verticalmente n capovolgerla Il toner si potrebbe addensare e i grumi non potrebbero essere eliminati neanche agitando la cartuccia e Tenere lontana la cartuccia toner da video unit disco e dischetti floppy Il magnete presente all interno della cartuccia potrebbe danneggiarli e Non toccare l otturatore di protezione del tamburo Quando si maneggia la cartuccia evitare di toccare l otturatore di protezione del tamburo 2 16 La cartuccia toner e Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole o ad una luce intensa per pi di 5 minuti e Non conservare la cartuccia in un luogo esposto alla luce diretta del sole e Non sottoporre la cartuccia a temperature e umidit elevate n a repentini sbalzi di temperatura Conservare la cartuccia ad una temperatura compresa tra 0 e 35 C e Reggere la cartuccia come indicato per evitare di toccare l otturatore di protezione del tamburo e Conservare la cartuccia nella sua confezione Aprire la confezione solo al momento dell installazione della cartuccia e Conservare la confezione protettiva Pot
160. ntarsi problemi di compatibilit con la macchina e Acquistare una segreteria telefonica omologata per l uso in Germania e Per collegare una segreteria con telefono integrato occorre una scatola di connessione TAE con codice NF Collegare la segreteria telefonica alla presa F e la macchina alla presa N della scatola di connessione e Per collegare una segreteria senza telefono integrato usare una scatola di connessione con codice NFN NOTA e Canon non pu garantire che tutte le segreterie telefoniche siano compatibili con la macchina data la variet delle specifiche e Se un dispositivo esterno collegato alla macchina impostare il modo di ricezione corretto vedere il Capitolo 7 e Se si desidera collegare la macchina ad un PBX leggere le informazioni a p 9 1 Supporto clienti Se fosse impossibile risolvere il problema o si pensasse che la macchina necessiti di assistenza contattare i seguenti numeri di telefono o URL Hotline Canon 0180 5006022 http www canon de M Caratteristiche specifiche del paese di utilizzo Germania C 3 Glossario Appendice A AC Corrente alterna Il tipo di corrente fornito dalle prese a muro Accesso duale multifunzione Consente alla macchina di ricevere un documento anche se in corso un operazione di copiatura o di stampa Permette inoltre di registrare dei documenti in memoria eseguire copie stampare rapporti e documenti o registrare informazioni
161. o 2 13 Tasto Trasmissione Differita 2 14 Tipo di linea telefonica impostazione 3 5 Trasmissione 6 13 Trasmissione da memoria 6 7 6 8 annullamento 6 10 riselezione automatica 6 11 Q 2 had T C f Q 2 Ke Indice analitico Trasmissione differita 6 15 Trasmissione manuale 6 6 6 9 Trasporto 14 5 TTI 3 3 V Vassoio di alimentazione dei documenti 2 11 Vassoio di consegna 2 11 Vassoio di consegna documenti 2 11 installazione 2 5 Vista frontale 2 11 Vista posteriore 2 12
162. o Fax ignorare questo punto 2 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Rapporto RAPPORTO 1 RAPP ATTIVITA 3 Premere OK La macchina stampa il RAPPORTO ATTIVITA e ritorna in modalit di attesa 31 12 2003 09 58 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC 4001 okk kk RAPP ATTIVITA k Ekk ORA INIZ NOME TEL RICEVENTE NR MODO PAGG RISULTATO 31 12 08 28 ADAM BOOK CPA 732 2233 0007 TRASMISSIONE ECM 1 OK 00 06 31 12 08 49 BELZER INC 1 213 978 3314 5005 RX AUTOM ECM 1 NG 00 20 1 STOP 31 12 09 08 R LOUIS 1 213 978 3314 0008 TRASMISSIONE 2 NG 00 00 0 995 31 12 09 34 ADAM BOOK CPA 732 2233 0009 TRASMISSIONE 1 OK 00 18 3333 SE CONTRASSEGNATO DA NUMERO DELLA TRANSAZIONE E GIA STATO STAMPATO CODICE DI ERRORE lt W WWXWW W R R PMWXCC E WWW Rapporto attivit 12 1 Rapporti ed elenchi Rapporto Trasmissione TX Di norma la macchina stampa il rapporto solo quando si verifica un errore durante la trasmissione RAPPORTO TX ERRATA Tuttavia possibile impostarla di modo che stampi un rapporto ad ogni trasmissione RAPPORTO TX In caso di trasmissione da memoria si pu anche programmare la macchina a stampare sul rapporto la prima pagina del documento Vedere 1 RAPPORTO TX nel menu lt IMPOST RAPPORTO a p 15 7 per i dettagli sull impostazione di queste opzioni
163. o a 142 destinazioni con un unica trasmissione differita Trasmissione sequenziale fino a 142 destinazioni Ricezione automatica Ricezione senza emissione di squilli Disattivazione ECM Rapporto di attivit fino a 20 transazioni Rapporto riferimenti Avviso di mancata consegna TTI Identificativo terminale trasmittente Rete Il modo bozza consente di stampare i documenti ricevuti riducendo il Risparmio toner consumo di toner del 30 Su carta da 75 g m In base alla Tabella Canon FAX Standard N 1 A4 modo standard A 2 Fax a carta comune Copiatrice Tel Risoluzione 300 x 300 dpi Formato predefinito 100 Zoom 50 200 Copie multiple Fino a 99 copie no e Commutazione automatica FAX TEL e Collegamento di una segreteria telefonica segnale di rilevazione CNG e Collegamento telefono e Collegamento del microtelefono opzionale e Ricezione remota mediante un telefono ID di ricezione predefinito 25 e Tasto Tono e Tasto Riselezione Pausa Questa caratteristica disponibile solo per alcuni paesi Copiatrice A 3 gt Specifiche St ante Metodo di stampa Risoluzione di stampa Gestione della carta Tipi di carta utilizzabile Formato buste Larghezza stampa Sistema di alimentazione carta Cartuccia toner Specifiche A 4 Stampante Laser 1 200 x 600 dpi Alimentazione automatica Alimentazione da cassetto da 64 g m a 128 g m Alimentatore multiuso
164. o i Arai cea dae ea Utilizzo della macchina con il driver di stampa Reguisiti di SISt mMa 4 anaa EE e E AE EEEN EE Pi AS ia Utilizzo della documentazione Lee Convenzioni tipografiche utilizzate nella guida Informazioni sulla sicurezza Supporto clienti Installazione della macchina Scelta del luogo d installazione Liri 2 1 Disimballaggio nie calo raro R E e A VITARA E 2 2 Contenuto dell imballo vira e Peio ilari de 2 2 Rimozione del materiale protettivo LL 2 3 Consumabili sro lati ae ed a Ae eat 2 4 Assemblaggio della macchina Lee 2 5 Installazione dei componenti L iii 2 5 Vassoio di consegna documenti AA OEE R AEA AT 2 5 Vassolo di Consegna cisti ore iti een tati ia 2 5 Installazione del cassetto Carta iii 2 6 Gollegamenti ci ra vata af Rea 2 7 Collegamento della macchina al PC aa a a i a e EA LDA N E AREN E 2 7 Collegamento della linea telefonica n rneer na iaaa a anr a e aa 2 8 Collegamento del cavo di alimentazione u nan anune nna nnn 2 8 Impostazione della lingua del display e della nazione LL 2 10 Componenti della macchina Lei 2 11 MIS FOMAI e iarri a aisi ce ona den 2 11 VEA POCOO E eT rE EEE EAE NOEN YESA EENAA ENGELE CKE EEKE ENEK ENGNE 2 12 f pannello di controlo nea ea biente aiar 2 13 Tasti Funzione speciale Pannello di selezione veloce ad
165. o in uso Attenersi alla seguente procedura per stampare l elenco dei dati utente 1 Premere Menu 2 Premere 4 o P gt per selezionare lt 8 STAMPA ELENCHI gt premere OK due volte La macchina stampa l ELENCO DATI UTENTE e torna in modalit di attesa NOTA e La macchina torna in modalit di attesa e l ELENCO DATI UTENTE viene stampato e E anche possibile stampare l ELENCO DATI UTENTE usando Rapporto Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Rapporto premere o p per selezionare lt 1 DATI UTENTE gt premere OK E 31 12 2003 13 36 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC B001 S sekk kk 2 Xokk ELENCO DATI UTENTE sk asolo ad lo 1 IMPOSTAZ CARTA 2 CASSETTO o FORM CARTA A4 x TIPO DI CARTA CARTA COMUNE VASS MULTIFUNZ FORM CARTA A4 RISP ENERGIA ON ORA RISP ENERGIA 5MIN IMPOSTAZIONE DATA GG MM AAA ORA LEGALE ON DATA ORA INIZIO MESE APRILE SETTIMANA PRIMA SETTIMANA GIORNO DOMENICA ORA 02 00 DATA ORA FINE MESE SETTEMBRE SETTIMANA ULTIMA SETTIMANA GIORNO SABATO ORA 02 00 MEMORIA FAX TOTALE 4 080MB MAIN DE 03 02 MAIN2 WLD 02 01 ECONT 0027 Elenco dei dati utente 12 9 Rapporti ed elenchi El o documenti in memoria La macchina pu stampare un elenco dei documenti registrati in memoria riportando il numero di transazione NR TX RX di ogni documento 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fa
166. ollo marcati come quelli di una normale tastiera telefonica Premerli per effettuare la selezione normale E anche possibile utilizzare i tasti numerici per immettere i numeri e le lettere durante la regitrazione di numeri e nomi e per immettere i codici di selezione veloce codificata Toner Polvere nera con rivestimento in resina contenuta nella cartuccia toner La macchina applica il toner sulla superficie del tamburo fotosensibile all interno della macchina tramite un meccanismo elettrofotografico Tono Tasto che consente di passare provvisoriamente dalla selezione a impulsi a quella tonale In alcuni paesi i servizi di informazione on line possono richiedere l uso della selezione tonale Trasmissione Un documento acquisito dalla macchina e inviato tramite le linee telefoniche sotto forma di impulsi elettrici ad un altra unit fax La trasmissione viene spesso definita anche Tx Trasmissione da memoria Il documento viene acquisito in memoria prima che la macchina componga il numero e lo invii L operatore pu cos rientrare in possesso dell originale subito dopo la scansione Trasmissione differita Consente di inviare un documento in differita all ora prestabilita La trasmissione differita a una o pi destinazioni non richiede la presenza di nessun operatore E possibile impostare una sola trasmissione differita per volta Trasmissione programmata Vedere Trasmissione differita Trasmissione sequenziale Trasmissione dei
167. on sono stati registrati Si verificato un errore durante la trasmissione dei dati tra la macchina e il computer Registrare il tasto di selezione veloce o il codice di selezione codificata Vedere le pagine 5 2 e 5 5 Utilizzare Controllo sistema per cancellare il lavoro di stampa in corso o il lavoro di stampa finale se in corso la stampa di pi lavori Passare quindi al lavoro successivo Se si utilizza l opzione lt RIPRIS STAMPANTE gt del Menu tutti i lavori di stampa vengono cancellati Vedere 15 14 INCEPPAMENTO CARTA Si verificato un inceppamento Rimuovere l inceppamento vedere le pagine da 13 1 a 13 6 e reinserire la carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso Quindi ripristinare la macchina aprendo e chiudendo la copertura della stampante RICEVUTO IN MEMORIA La macchina ha ricevuto il documento in memoria perch ha esaurito il toner si verificato un inceppamento o stata caricata della carta di formato errato Inserire carta del formato corretto nel cassetto sostituire la cartuccia o eliminare l inceppamento Vedere p 7 6 RIMUOVI CARTA VASS E stata inserita della carta nell alimentatore multiuso Rimuovere la carta dall alimentatore multiuso Se la macchina riceve un documento quando presente della carta nell alimentatore multiuso il documento viene registrato in memoria SCANS t CREA SPAZIO MEMORIA t PREGO ATTENDERE Lo spazio di mem
168. oria disponibile si riduce durante la scansione perch il documento contiene molta grafica o fotografie Con l aumentare dello spazio di memoria disponibile durante la stampa la scansione verr riavviata automaticamente Quindi ripristinare la macchina aprendo e chiudendo la copertura della stampante RIPROVARE La carta nel cassetto si esaurita il toner si esaurito si verificato un inceppamento o non stato impostato il formato carta corretto durante la stampa del rapporto Dopo avere caricato altra carta nel cassetto sostituito la cartuccia rimosso l eventuale carta inceppata o specificato un formato corretto riavviare la stampa del rapporto 13 8 Messaggi visualizzati sul display LCD CARICARE LA CARTA Non presente carta nel cassetto o Inserire la carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso nell alimentatore multiuso Vedere da p 2 20 a p 2 22 o le pagine da 4 9 a 4 10 Verificare che la risma di carta nel cassetto non ecceda il contrassegno di limite massimo Inserire i fogli uno ad uno nell alimentatore multiuso Vedere le pagine da 4 8 a 4 10 Se si carica altra carta mentre in corso un operazione di copiatura inserire carta dello stesso formato ERRORE SISTEMA Si verificato un errore nella macchina Scollegare la macchina e attendere dai 3 Exxx ai 5 minuti circa quindi collegarla di nuovo Se il problema non viene risolto scollegare la macchina e rivolgersi ad un
169. p 6 3 2 Premere FAX Se la macchina gi impostata nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 Selezione veloce 4 Premere il tasto di selezione veloce assegnato al numero cui si desidera inviare il documento TEL 123xxxx 04 Canon U K e Il nome registrato in corrispondenza del tasto di selezione veloce viene visualizzato Se non stato registrato alcun nome verr visualizzato il numero registrato nel tasto premuto e Se stato premuto un tasto di selezione veloce errato premere Stop Ripristino premere il tasto corretto e Se non stato registrato alcun numero di fax in corrispondenza del tasto di selezione veloce premuto sul display LCD compare il messaggio lt NON REGISTRATO Controllare che il tasto premuto sia quello corretto e che il numero che si desidera chiamare sia registrato in corrispondenza di tale tasto 5 Premere Avvio e Se nonsi preme Avvio entro 5 secondi dalla pressione del tasto di selezione veloce la macchina avvia la trasmissione automaticamente Se non si desidera che la macchina avvii la trasmissione automaticamente modificare l impostazione lt NESSU
170. pi pagine picchiettandolo su una superficie piana Il documento si fermato nell ADF perch stato premuto Stop Ripristino durante la scansione Rimuovere il documento dall ADF Vedere p 13 6 CONTROLLA STAMPANTE Si verificata un anomalia nella stampante Ripristinare la macchina aprendo e chiudendo la copertura della stampante Se il messaggio rimane visualizzato scollegare la macchina e rivolgersi ad un centro di assistenza tecnica DOCUM TROPPO LUNGO Il documento pi lungo di 356 mm oppure non stato prelevato correttamente dalla macchina La carta si inceppata nell ADF Ridurre la lunghezza del documento ad una misura inferiore a 356 mm Rimuovere il documento che si sta tentando di copiare dall ADF Vedere p 13 6 Verificare che il documento non sia troppo lungo o troppo corto Vedere p 6 1 Quindi ripristinare la macchina aprendo e chiudendo la copertura della stampante RIAPPENDI RICEVITORE Il ricevitore non stato riagganciato correttamente Riagganciare correttamente il ricevitore IMPOSTAZ F TO ERRATA Il formato della carta inserita nel cassetto o nell alimentatore multiuso diverso da quello specificato dall opzione lt FORM CARTA gt del Menu Caricare carta del formato corretto o modificare l impostazione dell opzione lt FORM CARTA gt del Menu Vedere p 15 2 Quindi ripristinare la macchina aprendo e chiudendo la copertura della
171. pristino e Se la procedura di cui sopra viene eseguita quando non in corso alcuna trasmissione o ricezione fax sul display LCD viene visualizzato il messaggio lt NESSUN DOC IN RX TX gt seguito dalle voci mostrate al punto 1 e Il numero di transazione e lt TX RX gt visualizzati sul display LCD hanno il seguente significato da lt 01 gt a lt 4999 gt Un documento inviato TX da lt 5001 gt a lt 9999 gt Un documeto ricevuto RX Verifica dello stato dei lavori di copiatura fax stampa e rapporto 11 1 Controllo del sistema Conferma dei risultati e della prenotazione di una trasmissione Attenersi alla seguente procedura per confermare i risultati di una trasmissione o di una ricezione e la prenotazione di una trasmissione riselezione automatica e trasmissione differita 1 Premere Controllo sistema ripetutamente fino a visualizzare lt STATO FAX gt 2 Premere 4 o P gt per selezionare lt 2 RISUL TX RX gt gt premere OK risultato e la prenotazione di una trasmissione possono essere confermati verificando l ora d invio lt NR TX RX gt o il numero di fax 3 Premere 4 o gt per confermare il risultato e la prenotazione della trasmissione 15 34 0010 TX ATTESA O1 CANON USA NOTA e Per tornare in modalit di attesa premere Stop Ripristino e Se la procedura di cui sopra viene eseguita quando non stata effettuata n prenotata alcuna trasmissione sul displa
172. protezione delle impostazioni della cassetta polling max 7 caratteri 3 CANCELLA DOPO TX Specifica come la macchina deve gestire il documento dopo averlo prelevato o inviato ON OFF 2 MODIFICA DATI Modifica le impostazioni della cassetta polling 1 NOME FILE Modifica il nome della cassetta 2 PASSWORD Modifica la password 3 CANCELLA DOPO TX Modifica l impostazione CANCELLA DOPO TX 3 CANCELLA FILE Cancella la cassetta polling e le relative impostazioni 7 IMPOSTAZ SISTEMA Imposta le funzioni DEFAULT FAX TELEFONO DISABIL e SELEZIONE PAESE 1 DEFAULT FAX Imposta le funzioni DEFAULT FAX 1 RISOLUZIONE Imposta la risoluzione fax OFF La risoluzione impostata usando Qualit immagine rimane invariata anche dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO STANDARD Per i documenti contenenti solo testo FINE Per i documenti ad alta risoluzione FOTO Per i documenti contenenti fotografie SUPER FINE Per i documenti ad alta risoluzione contenenti delle immagini La risoluzione quattro volte quella STANDARD ULTRA FINE Per i documenti ad alta risoluzione contenenti delle immagini La risoluzione otto volte quella STANDARD 2 DENS SCANS Imposta la densit di scansione standard OFF CHIARO STANDARD SCURO L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 15 12 Descrizione dei menu Nome Desc
173. r parte dei fax oggi in commercio in grado di inviare e di rilevare i segnali CNG Commutazione automatica FAX TEL Vedere Commutazione FAX TEL Commutazione FAX TEL Questa opzione consente di impostare la macchina in modo che rilevi automaticamente il tipo di chiamata se telefonica o fax Se la chiamata proviene da un altra unit fax il documento verr automaticamente ricevuto Se la chiamata proviene da un telefono la macchina squilla per avvisare l utente affinch questi sollevi il ricevitore Con questa funzione possibile utilizzare una sola linea telefonica in condivisione per chiamate fax tel Cursore Il simbolo di sottolineatura visualizzato sul display LCD durante la registrazione dei numeri e dei nomi sulla macchina Premere 4 o P per spostare il cursore D Densit di scansione Impostazione che consente di schiarire o scurire i documenti sottoposti a scansione Documenti Il foglio di carta contenente i dati inviati o ricevuti dalla macchina dpi Punti per pollice Un sistema di misurazione che indica la risoluzione della macchina La macchina prevede una risoluzione di 600 dpi Driver di stampa Il driver di stampa consente di utilizzare la macchina per stampare dal PC in ambiente Windows 98 Windows Me Windows 2000 o Windows XP Per usare la macchina come stampante installare sul PC il driver di stampa fornito di serie ECM Modo di correzione degli errori La capacit della macchina di ridurre
174. rafiche possono apparire irregolari Con una risoluzione pi elevata le curve e gli angoli appaiono pi lineari e anche i caratteri sono meglio definiti Il valore della risoluzione rappresentato da dati orizzontali e verticali ad esempio 360 X 360 dpi La risoluzione di stampa della macchina pari a 1200 x 600 dpi Risparmio toner La stampa in economia risparmio toner pu essere attivata o disattivata a piacere Attivando l opzione Stampa in economia il consumo di toner si riduce del 30 allungando la durata effettiva della cartuccia Rumore Termine generico che indica diversi problemi che si possono verificare sulle linee telefoniche usate per le comunicazioni fax RX Vedere Ricezione S Scala dei grigi Rappresentazione dei colori in bianco e nero Le differenze di colore e di intensit sono rappresentate da diverse sfumature di grigio Selezione a impulsi Sistema di selezione telefonica in cui un disco combinatore ruota per inviare impulsi al sistema di commutazione telefonica Con questo metodo si sentono dei clic quando si compone il numero Quando si utilizza la selezione tonale si sentono invece delle tonalit La selezione a impulsi richiede l impostazione di parametri particolari Selezione automatica Selezione dei numeri di fax o telefono tramite la pressione di uno o tre tasti Per usare la selezione automatica occorre registrare i numeri nella memoria della macchina Vedere anche Selezione veloce ad un ta
175. rasmissione manuale 6 6 6 9 MODIFICA FORMATO 13 7 Modo di correzione degli errori ECM 1 2 Modo Fax Tel 7 1 7 2 7 3 impostazione delle opzioni 7 2 MODO MANUALE 7 4 Modo manuale 7 1 Modo ricezione Fax Tel 7 1 Impostazione 7 2 Manuale 7 1 ModoFax 7 1 Segr 7 1 Modo Risparmio energia impostazione manuale 2 15 ripristino da 2 15 Multifunzione 7 7 N Nazione impostazione 2 10 NON REGISTRATO 13 8 NR TX RX nnnn 13 9 Numero equivalenza suoneria R E N C 1 O Ora legale impostazione 3 5 Orientamento 4 11 P Pannello di controllo 2 11 2 13 Pannello di selezione veloce ad un tasto 2 14 PARAM COPIATURA 15 5 PBX 9 1 Polling Ricezione 8 2 Trasmissione 8 3 Porta USB 2 12 collegamento 2 7 Prenotazione delle copie 10 9 Presa linea telefonica 2 12 Presa microtelefono 2 12 Presa telefono 2 12 R Rapporto attivit 12 1 Rapporto azzeramento memoria 12 5 Rapporto di riproduzione personalizzato 10 5 Rapporto di riproduzione predefinito 10 4 RAPPORTO RX 12 4 Rapporto TX 12 3 Rapporto TX errata 12 2 Rapporto TX RX multiple 12 3 RICEVUTO IN MEMORIA 13 8 REGISTR NR TEL 15 13 Restrizioni annullamento 9 5 attivazione 9 4 Ricezione in memoria 7 6 Rimozione dell inceppamento dall ADF 13 6 RIPROVARE 13 8 Riselezione annullamento 6 11 automatica 6 11 impostazione 6 11 manuale 6 11 Risoluzione di scansione impostazione per la copiatura 10 6 impostazione p
176. rato e Per inserire un numero registrato in corrispondenza di un codice di selezione veloce premere Selezione codificata digitare il codice a due cifre assegnato al numero usando i tasti numerici Per inserire pi numeri consecutivamente premere Selezione codificata tra un numero e l altro NOTA e Non possibile inserire nel gruppo i numeri che non sono stati previamente registrati per la selezione veloce ad un tasto o codificata e E possibile rivedere i numeri registrati all interno di un gruppo premendo 4 o P Se si desidera eliminare un numero da un gruppo aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Annulla appare lt FINE CANCELLAZIONE gt Se si desidera aggiungere un numero ad un gruppo premere il tasto di selezione veloce ad un tasto o digitare il codice di selezione veloce codificata in corrispondenza del quale stato registrato il numero in questione premere OK Il numero verr inserito nel gruppo 6 Immettere il nome da assegnare al gruppo usando i tasti numerici max 16 caratteri spazi inclusi premere OK A SELEZ GRUPPO GRUPPO IT 22 Per i dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 7 Per proseguire nella registrazione di altri gruppi ripetere i punti da 4 a 6 o Per concludere la procedura premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Modi
177. rbata potrebbe essere necessario riprovare Chiedere quindi al mittente di ritrasmettere il documento D Il fax trasmittente funziona correttamente 5 Q Q R E la macchina trasmittente che determina la qualit dei documenti Chiedere all interlocutore di a verificare che il vetro di scansione del suo fax sia pulito 3 e Non possibile ricevere un documento usando il modo di correzione degli errori ECM N x 3 O D Il fax trasmittente supporta il modo ECM E R Se il fax trasmittente non supporta il modo ECM il documente viene ricevuto nel modo normale escludendo la correzione degli errori Si verificano frequenti errori in ricezione D Il fax trasmittente funziona correttamente R Chiedere all interlocutore di controllare il funzionamento del proprio fax Problemi di trasmissione e ricezione 13 17 Risoluzione dei problemi Probfemi con il telefono Non possibile selezionare un numero D La linea telefonica collegata correttamente R Verificare che la linea telefonica sia collegata correttamente Vedere Collegamento della linea telefonica a p 2 8 D La macchina stata configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso tonale a impulsi R Verificare che la macchina sia configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a p 3 5 Il telefono scollega la chiamata mentre si sta conversando
178. rdarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice Selezione da elenco Q Premere Elenco digitare la prima lettera del nome dell utente desiderato Selezione normale Q Immettere il numero usando i tasti numerici o Riselezione Pausa e E possibile impostare 10 numeri e Premere OK dopo aver impostato il numero con i tasti numerici NOTA Se si commette un errore aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto Cancella per cancellare l ultimo numero o premere Annulla per cancellare tutti inumeri impostati usando i tasti numerici 7 Premere Avvio La macchina acquisisce il documento in memoria NOTA e Se la memoria della macchina si satura durante l acquisizione del documento sul display LCD appare il messaggio lt MEMORIA PIENA gt In tal caso non sar possibile trasmettere il documento in differita e E possibile programmare una sola trasmissione differita per volta e Trattandosi di un sistema multifunzione la macchina in grado di trasmettere ricevere stampare e copiare i documenti anche se stata impostata una trasmissione differita e Per copiare stampare o trasmettere dei documenti dopo aver impostato una trasmissione differita attenersi semplicemente alle procedure descritte nella presente Guida per l utente e Per annullare una trasmissione differita vedere Annullamento di un lavoro fax a p 11 2 e La macchina pu stampare un elenco dei documenti registrati in
179. re Q Premere Cancella sul pannello di Selezione veloce ad un tasto Percancellare tutti i caratteri immessi O Premere Annulla sul pannello di Selezione veloce ad un tasto 3 2 Indicazioni generali per la registrazione delle informazioni Pe nalizzazione della macchina Identificazione dei documenti Quando si trasmettono dei documenti possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax nonch la data e l ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall altra unit Queste informazioni vengono chiamate TTI Transmit Terminal Identification Identificazione del terminale trasmittente e appaiono nell intestazione del documento trasmesso Con l identificazione dei documenti sar pi facile per il destinatario riconoscerli immediatamente Viene di seguito mostrato un esempio di documento contenente le informazioni identificative 31 12 2003 10 12 FAX 516 488 6700 CANON EUROPA CANON U K Qoo1 DATA E ORA DI INVIO DEL DOCUMENTO THE SLEREXE C MPANY LIMITED NR TEL FAX SAPORS LANE BOO E DORSET BH25 8ER TELEPHONE BOOLE 9 5 13 51617 FAX 123456 NOME DELLA SOCIETA O DELLA PERSONA CHE TRASMETTE IL DOCUMENTO NOME DELLA PERSONA CHE STA RICEVENDO IL DOCUMENTO Our Ref 350 PIC EAC NUMERO DI PAGINA Se si utilizza la selezione veloce l intestazione riporter anche il nome registrato in corrispondenza del codice immesso o del tasto di
180. re Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 6 Premere 4 o P gt per visualizzare l impostazione che si desidera modificare gt premere OK Per modificare le impostazioni di una voce attenersi alla stessa procedura adottata per la creazione della cassetta polling Vedere Creazione di una cassetta polling a p 8 3 NOTA Per modificare la password necessario dapprima digitare la vecchia password non viene visualizzata durante la digitazione premere OK immettere una nuova password viene visualizzata durante la digitazione gt premere OK 7 Dopo aver apportato le modifiche necessarie premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 8 5 Impostazione della trasmissione polling Cancellazione di una cassetta polling Seguire questa procedura per annullare una cassetta polling NOTA Le cassette polling non possono essere cancellate se contengono dei documenti in attesa di trasmissione 1 Premere Menu Premere 4 o P gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 6 CASSETTA POLLING gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 3 CANCELLA FILE gt gt premere OK Q a Q N Usare i tasti numerici per immettere la password fino a 7 cifre premere OK Se non stata impostata alcuna password ignorare questo punto e passare al punto 6 CANCELLA FILE CA
181. re una destinazione selezionata manualmente usando i tasti numerici o Riselezione Pausa Premere OK dopo aver digitato il numero con i tasti numerici Per inviare un documento a pi destinazioni attenersi alla seguente procedura 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile trasmettere sui loro requisiti e su come inserirli nella macchina vedere Requisiti dei documenti a p 6 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 6 3 2 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 6 4 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 6 5 4 Selezionare fino a 142 destinazioni utilizzando uno dei seguenti metodi Selezione veloce ad un tasto Q Premere il tasto i tasti di selezione veloce ad un tasto desiderato i Trasmissione sequenziale 6 13 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti Selezione veloce codificata Q Premere Selezione codificata digitare un codice a due cifre 00 99 usando i tasti numerici e Ricordarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice Selezione da elenco Q Premere Elenco digitare la prima lett
182. rebbe tornare utile per reimballare la cartuccia in caso occorra trasportarla e Non conservare la cartuccia in ambienti saturi di gas corrosivi o dove presente aria salmastra e Non rimuovere inutilmente la cartuccia dalla macchina e Rimuovere la cartuccia toner in caso di spostamento della macchina Ah Attenzione TENERE LONTANO LA CARTUCCIA DAL FUOCO LA POLVERE TONER E INFIAMMABILE Installazione sostituzione della cartuccia toner La macchina utilizza cartucce Canon T Di seguito viene spiegato come installare la cartuccia e come sostituirla una volta esaurita Il messaggio lt SOSTITUIRE CARTUCCIA gt pu semplicemente indicare che il toner non distribuito in modo uniforme all interno della cartuccia Prima di sostituire la cartuccia seguire le istruzioni riportate a p 2 18 per distribuire il toner in modo uniforme Se il messaggio dovesse rimanere visualizzato o la qualit di stampa fosse insoddisfacente sostituire la cartuccia come spiegato di seguito NOTA Canon produce vari tipi di cartucce Tuttavia la Cartuccia T l unica consigliata da Canon per questa macchina La Cartuccia T fornita in dotazione con la macchina ha una durata di circa 2 500 pagine mentre la Cartuccia T disponibile in commercio ha una durata di circa 3 500 pagine La cartuccia fornita con la macchina comunque identica a quella disponibile in commercio 1 Rimuovere eventuali documenti e o stampe dalla macchina 2 Controllare che la macchi
183. rificarsi di inceppamenti attenersi alla seguente procedura e Per evitare la formazione di umidit conservare la carta all interno della sua confezione originale Conservare la carta in un ambiente asciutto non esposto alla luce diretta del sole e Per evitare che la carta si incurvi conservarla in posizione orizzontale e Se la carta si arrotola appiattirla prima di inserirla nel cassetto o nell alimentatore multiuso La mancata osservanza di questa procedura potrebbe causare l inceppamento o la rottura della carta E Carta che non pu essere utilizzata Non utilizzare i seguenti tipi di carta per la stampa In caso contrario potrebbero verificarsi degli inceppamenti e Carta piegata o stropicciata e Lucidi per copiatrici e stampanti a colori e Carta sulla quale gi stata eseguita una copia utilizzando una copiatrice a colori digitale Non stampare sul retro del foglio e Carta sulla quale gi stata eseguita una stampa utilizzando una stampante a trasferimento termico Non stampare sul retro del foglio IMPORTANTE Non tentare di stampare sui lucidi a colori In caso contrario la macchina potrebbe non funzionare correttamente Requisiti dei supporti di stampa 4 1 E Carta che pu essere utilizzata Cassetto Alimentatore multiuso A4 B5 A5 LTR LGL Alimentatore multiuso EXECUTIVE Buste COM10 MONARCH DL ISO C5 Formato personalizzato Alimentatore multiuso 216 mm x 356 mm max 76 mm x 127 mm
184. rizione 2 TELEFONO DISABIL Imposta le funzioni TELEFONO DISABIL OFF Abilita l esecuzione di chiamate telefoniche ON Disabilita l esecuzione di chiamate telefoniche 3 SELEZIONE PAESE Seleziona il paese in cui si sta utilizzando la macchina REGNO UNITO GERMANIA FRANCIA ITALIA SPAGNA OLANDA DANIMARCA NORVEGIA SVEZIA FINLANDIA AUSTRIA BELGIO SVIZZERA PORTOGALLO IRLANDA GRECIA LUSSEMBURGO UNGHERIA REPUBBLICA CECA RUSSIA SLOVENIA SUD AFRICA ALTRO L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto uesta opzione disponibile solo per alcuni paesi Quest d bil l 5 REGISTR NR TEL Nome Descrizione 1 SELEZ A 1 TASTO Registra i dati per la selezione veloce ad un tasto E possibile registrare fino a 32 destinazioni SELEZ A 1 TASTO Specifica il tasto di selezione veloce ad un tasto 1 NUMERO TELEFONICO Registra il numero di telefono dell altro utente max 120 cifre spazi inclusi 2 NOME Registra il nome dell altro utente max 16 caratteri spazi inclusi 2 SELEZ CODIFIC Registra i dati per la selezione veloce codificata E possibile registrare fino a 100 destinazioni 5 fa E SELEZ CODIFIC Specifica un codice di selezione veloce codificata 1 NUMERO TELEFONICO Registra il numero di telefono dell altro utente max 120 cifre spazi inclusi 2 NOME Registra il nome dell altro utente max 16 caratteri spazi inclusi
185. rofessional Intel Pentium 133 MHZ o superiore Wingdows2000 o microprocessori compatibili fino a li Mg 500 MB o superiore Server superiore 4 processori supportati Windows XP Pentium Family lt 233 Mbz 0 64 MB o superiore 500 MB o superiore superiore Si consiglia l accesso come Amministratore Utilizzo della macchina con il driver di stampa 1 4 Presentazione del FAX L380 Presentazione del FAX L380 PA Utilizzo della documentazione La seguente documentazione fornita insieme alla macchina spiega come utilizzare al meglio la propria apparecchiatura e Guida rapida di riferimento Questa Guida spiega come installare e utilizzare la macchina e Guida per l utente questa Guida Questa Guida spiega in modo dettagliato come utilizzare la macchina e risolvere eventuali problemi di funzionamento e Guida al software Questa Guida disponibile su CD ROM spiega come utilizzare la macchina per stampare dal PC cui collegata Convenzioni tipografiche utilizzate nella guida In questa Guida sono stati utilizzati i seguenti simboli per evidenziare alcune informazioni che aiuteranno ad utilizzare la macchina in modo corretto e sicuro Ah Attenzione Indica delle precauzioni da adottare nell eseguire determinate operazioni che potrebbero arrecare danni alla macchina o all utente NOTA Fomisce suggerimenti per un utilizzo pi efficiente della macchina descrive le limitazio
186. rti di riproduzione predefiniti saranno i seguenti POLLICI 50 64 78 100 129 e 200 AB 50 70 81 86 100 115 141 e 200 Per ripristinare il rapporto di riproduzione premere Ingrandimento Riduzione pi volte fino a visualizzare lt DIRETTA gt premere OK 10 4 Impostazione di Ingrandimento Riduzione Ingrandimento Riduzione utilizzando i rapporti personalizzati 1 Premere Copy Copia Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto 2 Premere due volte Ingrandimento Riduzione ZOOM 50 200 100 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il rapporto di riproduzione premere OK ZOOM 50 200 80 A4 i 80 ajm m TESTO e possibile immettere un rapporto di riproduzione compreso tra 50 e 200 selezionabile in incrementi dell 1 e Anche dopo aver impostato il rapporto di riproduzione possibile utilizzare lt 4 o per regolarlo Per aumentarlo premere Per ridurlo premere 4 NOTA Per ripristinare il rapporto di riproduzione premere Ingrandimento Riduzione pi volte fino a visualizzare lt DIRETTA gt premere OK Impostazione di Ingrandimento Riduzione 10 5 Esecuzione di copie z Esecuzione di copie z Mig ramento dell immagine riprodotta Impostazione della qualit dell immagine risoluzione possibile impostare la qualit immagine sul livello pi appropriato per
187. selezione veloce premuto Impostazione della data e dell ora Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l ora 1 Premere Menu Personalizzazione della macchina 3 3 Registrazione delle informazioni hi 2 Premere 4 o gt per selezionare lt 7 IMPOSTAZ DATA ORA gt gt premere due volte OK 3 Utilizzare i tasti numerici per impostare la data mese giorno anno e l ora formato 24 ore premere OK IMPOST DATA ORA IMPOSTAZ DATA ORA 31 12 03 15 10 2 AUTOAZZERAMENTO mmettere solo le ultime 2 cifre dell anno 4 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 30 Registrazione del proprio numero di fax e nome Attenersi alla seguente procedura per registrare il proprio numero di fax telefono e nome 1 Premere Menu 2 Premere 4 o P gt per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK quattro volte 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il proprio numero di fax telefono max 20 cifre spazi inclusi premere OK Registrazione delle informazion NR TEL UTENTE IMPOST LINEA TEL 123XXXXXXX 2 TIPO LINEA TELEF Per inserire un segno pi prima del numero premere ripetutamente fino a visualizzare il segno in questione Per i dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 4 Premere Menu gt 4 o P gt per selezion
188. sere acquistate Sebbene Canon produca vari tipi di cartucce toner la Cartuccia T l unica progettata per l uso con questa macchina e pu essere acquistata presso qualsiasi rivenditore Canon autorizzato Installazione della macchina D 2 4 Disimballaggio fp nblaggio della macchina Attenersi alle seguenti istruzioni per assemblare l unit principale e i relativi componenti Un illustrazione della macchina completamente assemblata riportata nella sezione Componenti della macchina a p 2 11 Installazione dei componenti NOTA Assicurarsi che le linguette siano inserite completamente nella fessura Vassoio di consegna documenti Inserire le linguette nelle fessure sul retro della macchina Vassoio di consegna Inserire il vassoio nella relativa fessura Assemblaggio della macchina 2 5 Installazione della macchina Di Installazione della macchina D Installazione del cassetto carta 1 Estrarre il cassetto carta 2 Installare l estensione del cassetto sul cassetto stesso 3 Installare la copertura dell estensione sul retro della macchina 4 Inserire il cassetto carta nella macchina 2 6 Assemblaggio della macchina Co amenti NOTA e L uso delle prese pu variare da paese a paese Vedere l Appendice C Caratteristiche specifiche del paese di utilizzo per ulteriori informazioni e Collegare gli eventuali dispositivi esterni prima di u
189. sione NOTA e Al termine della stampa del lavoro di copiatura in corso verr avviato il lavoro successivo e Se la memoria si satura durante la scansione lt MEMORIA PIENA gt e lt PREMERE IL TASTO OK gt appaiono sul display LCD Se per la scansione viene utilizzato l alimentatore documenti automatico il documento rimane bloccato nell alimentatore In tal caso premere OK per fare in modo che il documento venga emesso automaticamente Tutti i documenti acquisiti vengono cancellati se appaiono i messaggi lt MEMORIA PIENA gt e lt PREMERE IL TASTO OK gt dividere il documento in pi parti e copiare ogni parte separatamente oppure selezionare una qualit immagine inferiore e ripetere l operazione di copiatura e Se la memoria disponibile si riduce appaiono alternatamente i messaggi lt PREGO ATTENDERE gt e lt CREA SPAZIO MEMORIA gt Quando verr resa disponibile ulteriore memoria la scansione verr riavviata automaticamente Controllare anche che il cassetto carta non sia vuoto Esecuzione di copie Funzioni avanzate 10 9 Esecuzione di copie z 10 10 Conferma della prenotazione del lavoro di copiatura 1 Premere Stop Ripristino mentre in corso la stampa SELEZ LAV DA CANC 0044 02x30 NR COPIE NR DOCUMENTO NR PRENOTAZIONE x STAMPA VUOTO ATTESA ASSENZA CARTA INCEPPAMENTO ECC 2 Premere 4 o P gt per confermare il numero di prenotazione
190. sma di carta stata caricata e allineata correttamente nel cassetto oppure la carta stata inserita correttamente nell alimentatore multiuso R Verificare che la carta sia stata inserita e allineata correttamente nel cassetto o nell alimentatore multiuso Vedere Inserimento della carta a p 4 3 13 22 Problemi di stampa roblema non pu essere risolto Se dopo aver adottato tutte le misure suggerite in questo capitolo il problema non si risolve contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon Ah Attenzione Se la macchina emette fumo strani odori o rumori scollegarla immediatamente e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon Non tentare di smontare o di riparare personalmente la macchina NOTA Il tentativo di riparazione da parte dell utente potrebbe provocare la revoca della garanzia limitata Prima di contattare il rivenditore Canon o il servizio Pronto Canon reperire le seguenti informazioni sulla macchina e Nome della macchina FAX L380 e Numero di serie riportato sull etichetta apposta sul retro dell unit HXXXXX NO XXX _XXXXX NUMERO DI SERIE e Luogo di acquisto e Descrizione dettagliata del problema e Azioni adottate per risolvere il problemi e risultati Se il problema non pu essere risolto 13 23 Risoluzione dei problemi Manutenzione CAPITOLO La macchina non richiede alcuna manutenzione
191. stallazione e sostituzione estremamente semplici E Stampa economica La macchina include la modalit di stampa in economia che consente di ridurre il consumo di toner del 30 Funzioni copiatrice E Fino a 99 copie La macchina pu eseguire fino a 99 copie di uno stesso documento ad una velocit di 18 copie al minuto E Risoluzione La macchina acquisisce i documenti alla risoluzione di 300 x 300 dpi La risoluzione di stampa pari a 1200 x 600 dpi E Ingrandimento riduzione La macchina pu ridurre o ingrandire le copie utilizzando un rapporto di riproduzione compreso tra 50 e 200 E Fascicolazione delle copie La macchina pu fascicolare le copie in ordine di pagina Questa funzione si rivela particolarmente utile quando si esegue una serie di copie di un documento composto da pi pagine Funzioni telefono E Selezione automatica La macchina prevede tre sistemi di selezione automatica Selezione veloce ad un tasto Selezione veloce codificata e Selezione di gruppo che consentono di memorizzare i numeri di fax e di telefono per facilitarne la selezione E Collegamento del microtelefono opzionale della segreteria telefonica o di un telefono Collegando un microtelefono opzionale o un telefono alla macchina possibile eseguire e ricevere normali chiamate telefoniche Collegando una segreteria telefonica l utente anche in caso di assenza potr ricevere sia messaggi fax che telefonici Questa funzione
192. sto Selezione veloce codificata e Selezione di gruppo Selezione di gruppo Sistema di selezione che consente di selezionare contemporaneamente in uno stesso gruppo fino a 131 numeri registrati per la selezione veloce ad un tasto o codificata Questo significa che sufficiente premere uno o tre tasti per immettere i numeri e inviare lo stesso documento a pi destinazioni Selezione normale Il numero della destinazione viene selezionato utilizzando i tasti numerici Selezione veloce ad un tasto Sistema di selezione automatica che consente di selezionare un numero di fax o telefono premendo un tasto di selezione veloce La macchina pu registrare fino a 32 numeri per la selezione veloce ad un tasto Selezione veloce codificata Sistema di selezione automatica che consente di selezionare un numero di fax o telefono premendo Selezione codificata e digitando un codice a due cifre con i tasti numerici STANDARD Il parametro di impostazione della risoluzione adatto per normali documenti dattiloscritti o stampati costituiti da solo testo senza disegni fotografie o illustrazioni Glossario Glossario T Tasti di Selezione veloce a un tasto I tasti da 1 a 32 sul pannello di controllo in corrispondenza dei quali si pu registrare un numero telefonico o di fax Una volta registrato il numero baster premere il tasto corrispondente per chiamare l unit desiderata Tasti numerici tasti rotondi sul pannello di contr
193. sumo di LOnergur energia Super G3 l espressione utilizzata per descrivere la nuova S U P E R generazione di apparecchiature fax che si avvalgono di modem ITU T V 34 standard da 33 6 Kbps I fax Super G3 ad alta velocit High Speed Fax consentono tempi di trasmissione di circa 3 secondi per pagina il che comporta una riduzione delle spese telefoniche Il tempo di trasmissione fax di circa 3 secondi per pagina si basa sulla Tabella Canon FAX Standard N 1 Modo Standard e presume una velocit modem di 33 6 Kbps La rete telefonica pubblica a commutazione di circuito PSTN supporta attualmente una velocit modem massima di 28 8 Kbps in funzione delle condizioni della linea telefonica Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza nell uso del laser Le radiazioni laser potrebbero essere dannose per l uomo Per questo motivo le radiazioni laser emesse all interno di questo prodotto sono completamente confinate entro alloggiamenti schermati protetti da coperture esterne Durante il normale funzionamento non sussiste alcun pericolo di dispersione delle radiazioni Questo prodotto classificato come Prodotto Laser di Classe 1 secondo la normativa IEC 60825 1 1993 ed EN 60825 1 1994 Modello da 200V 240V L etichetta riprodotta di seguito apposta sull unit di scansione laser del prodotto a Y Invisible laser radiation when open DANGER AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM CAUTION CLASS 3B INVISIBL
194. ta sul display LCD compare il messaggio lt INSTALLARE CARTUCCIA gt e l indicatore Allarme lampeggia Installare la cartuccia toner Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 2 17 La funzione di selezione paese disponibile solo per alcune nazioni Collegamenti 2 9 Installazione della macchina si Installazione della macchina D Impostazione della lingua del display e della nazi ne Alla prima accensione della macchina occorre selezionare la lingua che verr utilizzata per i messaggi visualizzati dall LCD In alcuni casi anche necessario selezionare il paese in cui la macchina verr utilizzata La macchina provveder automaticamente ad attivare nei menu le voci selezionabili e le impostazioni predefinite appropriate per la nazione selezionata Per impostare la lingua del display e la nazione attenersi alla seguente procedura Dopo aver collegato il cavo di alimentazione il display passa dal messaggio lt PREGO ATTENDERE gt al menu lt LINGUA DISPLAY gt 1 Usare 4 o p gt per selezionare la lingua desiderata per il display LCD premere OK LINGUA DISPLAY SELEZIONE PAESE lt INGLESE gt REGNO UNITO Se lt SELEZIONE PAESE gt non appare dopo il messaggio lt DIGITAZIONE CORRETTA gt L impostazione completata e la macchina si predispone in modalit di attesa Fax Se lt SELEZIONE PAESE gt appare dopo il messaggio lt DIGITAZIONE CORRETTA gt
195. te Premere 4 o P per selezionare lt BUSTE gt premere OK Premere 4 o P per selezionare il tipo di busta desiderato premere OK due volte Premere 4 Premere Stop Ripristino per ritornare in modalit di attesa Inserimento della carta o P per selezionare lt CARTA SPESSA gt o lt CARTA SPESSA H gt premere OK 4 7 Gestione della carta Gestione della carta 4 8 Inserimento della carta nell alimentatore multiuso Utilizzare l alimentatore multiuso per eseguire una copia o una stampa su un tipo di carta diverso da quello presente nel cassetto fogli vanno inseriti uno ad uno nell alimentatore NOTA La carta inserita nell alimentatore multiuso viene prelevata prima di quella presente nel cassetto 1 Regolare le guide scorrevoli in base al formato della carta che si desidera caricare asl Bs Exec Let aal ITR TJ IMPORTANTE L errata regolazione delle guide pu compromettere la qualit della stampa 2 Inserire la carta nell alimentatore multiuso con il lato di stampa rivolto verso l alto Canon t NOTA Quando si usa carta intestata inserire per primo il lato con il logo tenendo il lato di stampa quello con l intestazione rivolto verso l alto Inserimento della carta 3 Specificare il formato della carta Q Premere Menu premere OK Q Premere 4
196. tilizzare la macchina e Canon non pu garantire la compatibilit della macchina con tutte le segreterie telefoniche in commercio data la variabilit delle specifiche di questi dispositivi e Se alla macchina collegato un dispositivo esterno controllare che il modo di ricezione impostato sia quello corretto Vedere il Capitolo 7 Ricezione di documenti e Se si desidera collegare alla macchina sia un telefono che una segreteria telefonica collegare dapprima il telefono alla segreteria quindi la segreteria alla macchina e Se alla macchina collegato un modem dati utilizzato frequentemente consigliabile collegare il modem ad una linea telefonica dedicata Collegamento della macchina al PC Installazione della macchina La macchina dotata di una porta USB che ne consente il collegamento ad un PC Per il collegamento occorre acquistare un cavo USB presso il proprio rivenditore di fiducia NOTA Per ottenere i migliori risultati il cavo deve avere una lunghezza massima di 5 metri Collegare la macchina al computer attenendosi alla seguente procedura 1 Verificare che il computer sia spento e che la macchina sia scollegata dalla presa di corrente 2 Per il corretto funzionamento del driver di stampa collegare il cavo USB alla macchina e al PC durante l installazione del software Vedere la Guida al software Collegamenti 2 7 Installazione della macchina 2 8 Collegamento della linea telefonica
197. to Fej e a R Selezionare lt LUCIDI gt in lt TIPO DI CARTA gt in lt IMPOSTAZ CARTA gt del Menu Vedere to Inserimento della carta a p 4 3 Ke e Q l bordi delle copie risultano sporchi N 3 2 D E stato impostato il formato carta corretto aa R Selezionare il formato carta adatto in lt FORM CARTA gt in lt IMPOSTAZ CARTA gt del Menu Vedere Inserimento della carta a p 4 3 Problemi di qualit di stampa 13 21 Risoluzione dei problemi Probtemi di stampa L indicatore Allarme si accende D La macchina preleva la carta in modo corretto ed presente della carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso R Eliminare l inceppamento e caricare la carta nel cassetto o nell alimentatore multiuso Per le istruzioni sull eliminazione degli inceppamenti vedere Rimozione degli inceppamenti a p 13 1 Per le istruzioni sull inserimento della carta vedere Inserimento della carta a p 4 3 R Se non vi fossero inceppamenti o il cassetto o l alimentatore multiuso contesse carta scollegare la macchina e attendere dai 3 ai 5 minuti quindi ricollegarla Se il problema si risolve l indicatore Allarme si spegne e la macchina ritorna in modalit di attesa Se l indicatore Allarme continua a lampeggiare scollegare la macchina e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon La copia stampata non corrisponde al formato carta dell originale D La ri
198. tore Automatico Documenti ADF non tentare di alimentare nella macchina i seguenti tipi di documento E CARTA STROPICCIATA O CARTA ARROTOLATA CARTA STRAPPATA PIEGATA CARTA CARBONE O CARTA PATINATA CARTA LUCIDA O CARBONATA SOTTILE e Prima di inserire il documento nell Alimentatore Automatico Documenti ADF togliere eventuali graffette fermagli o punti metallici e Prima di inserire il documento nell Alimentatore Automatico Documenti ADF far asciugare completamente la colla l inchiostro o il liquido correttore e Eseguire una copia dei documenti che non possono essere alimentati nella macchina quindi inserire la copia Preliminari per la trasmissione Area di scansione I margini indicati nell illustrazione sono esterni all area di scansione della macchina Assicurarsi che testo e grafica dell originale non eccedano l area di scansione y MAX 4 0 mm A A4 Y _ MAX 4 0 mm gt e gt e MAX 3 0 mm MAX 4 0 mm Inserimento dei documenti nell ADF 1 Smazzare il bordo dei documenti che si desidera inserire nella macchina per primo quindi picchiettare la risma di pagine su una superficie piana per pareggiarne i bordi 2 Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento MI Er ik Preliminari per la trasmissione 6 3 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti 6 4 3 Inserire il documento nell ADF Il documento
199. trasmittente su ogni pagina trasmessa ON Dopo aver attivato la stampa dell ID possibile impostare i seguenti parametri 1 POSIZIONE TTI ESTERNO IMMAGINE L ID viene stampato all esterno dell area immagine INTERNO IMMAGINE L ID viene stampato all interno dell area immagine 2 SIMBOLO NR TEL Seleziona la sigla che deve precedere il numero di fax telefono FAX TELEFONO OFF Non viene stampato alcun ID sulle pagine trasmesse L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 15 6 Descrizione dei menu Nome Descrizione 4 CONTROL DENSITA Regola la densit di scansione 1 CHIARO Per i documenti scuri Da 3 a 9 7 2 STANDARD Per i documenti standard Da 2 a 8 5 3 SCURO Per i documenti chiari Da 1 a 7 3 5 ALLARME TEL SGAN Attiva disattiva l allarme che avvisa l utente che il ricevitore non collocato correttamente sul suo alloggiamento ON AI termine della ricezione l allarme suona qualora il ricevitore non venga riagganciato correttamente OFF Non viene emesso alcun allarme 6 IMPOSTAZ TASTO R Imposta la modalit di collegamento del fax al PBX Se la macchina non collegata ad un PBX possibile ignorare queste opzioni PSTN Il fax collegato alla linea esterna PBX Il fax collegato ad un PBX Selezionare una delle seguenti opzioni in funzione del tipo di PBX in uso Sono disponibili
200. ttenersi alla procedura descritta ai punti da 1 a 3 della sezione Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata Vedere p 5 5 2 Premere 4 o P per selezionare il codice 00 99 che si desidera modificare o cancellare premere OK due volte E anche possibile selezionare il codice premendo Selezione codificata e digitando il codice a due cifre con i tasti numerici Percancellare un numero 3 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Annulla per cancellare il numero premere OK NUMERO TELEFONICO SELEZ CODIFIC TEL 2 NOME Cancellando il numero si cancella anche il nome ad esso associato 4 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Per modificare un numero e o un nome 3 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Annulla per cancellare i dati precedentemente registrati 4 Premere i tasti numerici per immettere il nuovo numero NUMERO TELEFONICO A TEL 457xxXxx_ Canon EUROPA_ e Peri dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 3 1 e Per cancellare una cifra premere 4 o P per spostare il cursore in corrispondenza della cifra che si desidera cancellare premere Cancella e Per modificare solo il nome premere OK due volte dopo il punto 2 aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto andare
201. ua la chiamata Prima di utilizzare la funzione di ricezione polling Prima di impostare il polling fare attenzione a quanto segue e Con una sola operazione si possono contattare pi fax per la ricezione polling Si possono selezionare fino a 142 numeri di telefono e fare in modo che i fax chiamati inviino i documenti in essi contenuti e Se il fax contattato una macchina Canon che prevede l impostazione di un ID di polling chiedere all interlocutore di impostare sulla propria unit 255 come ID di polling numero binario 1111 1111 Per i dettagli sull ID di polling consultare il manuale dell unit fax contattata In tutti gli altri casi l ID di polling pu essere ignorato 8 1 Cos il polling La funzione polling consente di richiedere l invio di un documento da un altro fax Il mittente deve solo preoccuparsi che il documento sia inserito nel fax e pronto per essere inviato quando il fax ricevente inoltra la richiesta di trasmissione polling il documento viene inviato automaticamente La macchina pu inoltrare una richiesta di polling a qualunque unit che supporti questa funzione Come richiedere l invio di un documento da un altro fax Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax questo punto pu essere ignorato 2 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Polling 3 Usare 4 o per selezionare lt 2 RX POLLING gt gt premere OK POLLING TEL 2 RX PO
202. uale 3 Premere 4 o P gt per regolare l esposizione delle copie premere OK Per ottenere una copia pi chiara premere 4 Per ottenere una copia pi scura premere d DENSITA 100 A4 i CH 000 MO00D SC COD TESTO NOTA Quando si imposta un esposizione pi chiara l indicatore si sposta verso sinistra Quando si imposta un esposizione pi scura l indicatore si sposta verso destra Miglioramento dell immagine riprodotta 10 7 Esecuzione di copie z Esecuzione di copie z Q A Q N La macchina in grado di eseguire la fascicolazione e la prenotazione delle copie Fascicolazione delle copie 10 8 La funzione di fascicolazione delle copie consente di ordinare le copie in base ai numeri di pagina Si tratta di una funzione utile quando si desidera avere pi copie di documenti costituiti da pi pagine Per utilizzare questa funzione impostare lt FASCICOLAZ AUTO gt a ON nel menu lt PARAM COPIATURA gt Vedere p 15 5 Copia 1 Copia 2 Copia 3 o ALL M gruppi di copie Attenersi alla seguente procedura per attivare la funzione di fascicolazione delle copie 1 Premere Menu Premere 4 o P gt per selezionare lt 3 PARAM COPIATURA gt premere OK Premere 4 o b per selezionare lt 5 FASCICOLAZ AUTO gt premere OK Premere o P gt per selezionare lt ON gt premere
203. uali punti spilli o graffette all interno della macchina Se questo dovesse accadere scollegare immediatamente il cavo di alimentazione dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon e Non collegare il cavo di alimentazione a un gruppo di continuit UPS e Scollegare sempre la macchina prima di spostarla o pulirla e Quando si scollega la macchina attendere almeno 5 secondi prima di ricollegarla e Evitare l esposizione alla luce diretta del sole poich la macchina potrebbe danneggiarsi In caso di installazione vicino ad una finestra prevedere delle tende Presentazione del FAX L380 Informazioni sulla sicurezza 1 6 Presentazione del FAX L380 e Evitare i luoghi soggetti a repentini sbalzi di temperatura La temperatura del locale deve essere compresa tra 10 e 32 5 C e In caso di forti temporali scollegare sempre il cavo di alimentazione dalla presa di corrente e Rimuovere la cartuccia toner prima di spostare la macchina e Sollevare la macchina come mostrato in figura Non sollevarla mai reggendola per il cassetto carta o altri supporti Ah Attenzione Scollegare la macchina e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon qualora si verifichi una delle seguenti condizioni Il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati Del liquido penetrato nella macchina o la macchina stata esposta a pioggia o acqu
204. una tonalit acuta o nessun segnale Q Significa che in linea vi un unit fax che sta tentando di inviare un messaggio Premere Avvio quindi riagganciare 0 Digitare il codice ID a due cifre sul tastierino del telefono e riagganciare 7 4 Sistemi di ricezione e La macchina inizia a ricevere il documento Questo metodo particolarmente utile quando il telefono non si trova vicino alla macchina e Se non si riaggancia dopo aver premuto Avvio o dopo aver composto il codice ID a due cifre la macchina emette delle segnalazioni acustiche intermittenti per alcuni secondi dopo aver ricevuto il documento La segnalazione acustica pu essere disattivata disabilitando l opzione lt ALLARME TEL SGAN gt nel menu lt IMPOSTAZ UTENTE gt Vedere p 15 7 peri dettagli NOTA Se alla macchina collegata una segreteria telefonica attivabile a distanza controllo della segreteria da un telefono remoto possibile che il codice di sicurezza della segreteria sia identico al codice ID a due cifre di cui sopra In tal caso modificare il codice ID a due cifre della macchina per differenziarlo dal codice di sicurezza della segreteria Vedere p 15 11 per i dettagli sulla modifica del codice impostazione lt ID RX REMOTA Ricezione automatica di documenti Rx automatica Se la macchina collegata ad una linea telefonica dedicata impostare Rx automatica per ricevere automaticamente i documenti ogni volta che viene ricevuta
205. x ignorare questo punto 2 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Rapporto Premere 4 o P per selezionare lt 4 ELENCO DOC IN MEM gt premere OK La macchina stampa l ELENCO DOCUMENTI IN MEMORIA e torna in modalit di attesa NOTA Quando si conosce il numero di transazione di un documento registrato in memoria possibile cancellare il documento in questione Vedere Annullamento di un lavoro fax a p 11 2 31 12 2003 17 15 FAX 123 4567 WORLD ESTATE INC 001 kE kkk kkk kkk kk KKK ELENCO DOC IN MEM k EEEk kkk kkk kkk kk NR TX RX MODO NOME TEL RICEVENTE PAGG IMPOST ORA ORA INIZ 0046 TX DIFFERITA 01 Canon TOKYO 1 30 12 10 07 23 30 0047 TRASMISSIONE 02 Canon ITALIA 3 30 12 10 26 12 10 Elenco documenti in memoria Risoluzione dei problemi 07N ndi Ko Eo Questo capitolo descrive i problemi che si potrebbero verificare durante l utilizzo della macchina e le relative soluzioni Spiega anche quali azioni intraprendere qualora il problema non potesse essere risolto personalmente dall utente Ri ione degli inceppamenti Nella presente sezione viene descritto come rimuovere la carta inceppata Rimozione degli inceppamenti all interno della macchina Quando il supporto di stampa s inceppa all interno della macchina sul display LCD appaiono i messaggi lt INCEPPAMENTO CARTA gt e lt APRIRE COP STAMP gt A Attenzione
206. y LCD appare il messaggio lt MEMORIA PIENA gt In questo caso rimuovere le pagine del documento rimaste nell ADF e dividere il documento in pi parti quindi acquisire le singole parti separatamente e La macchina in grado di eseguire un solo lavoro di trasmissione sequenziale alla volta e Per annullare la trasmissione premere Stop Ripristino attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD Premendo Stop Ripristino la trasmissione a tutti i destinatari viene annullata Non possibile annullare la trasmissione verso un solo destinatario Vedere il Capitolo 11 Controllo del sistema Trasmissione di un documento usando la selezione di gruppo Se si comunica sovente con gli stessi destinatari possibile creare un gruppo gruppi sono memorizzati in corrispondenza dei tasti di selezione veloce ad un tasto o dei codici di selezione veloce codificata Vedere il Capitolo 5 Selezione veloce per i dettagli sulla registrazione dei numeri all interno di un gruppo e l uso della selezione di gruppo 6 14 Trasmissione sequenziale Tr issione differita La macchina consente di acquisire un documento in memoria e di trasmetterlo automaticamente ad un ora prestabilita Con questa funzione si possono trasmettere i documenti nelle fasce orarie in cui le tariffe telefoniche sono pi convenienti E possibile impostare fino a 142 destinazioni e 20 prenotazioni per la trasmissione differita 1 Inserire il documento ne
207. y LCD appare il messaggio lt NESSUN DOC MEMORIZ gt seguito dalle voci mostrate al punto 2 Annullamento di un lavoro fax Attenersi alla seguente procedura per cancellare i documenti in attesa di essere inviati mediante la riselezione automatica o la trasmissione differita 1 Premere Controllo sistema ripetutamente fino a visualizzare lt STATO FAX gt 2 Premere 4 o P gt per selezionare lt 3 CANCELLA DOCUM gt gt premere OK 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di trasmissione del lavoro fax che si desidera annullare gt premere OK OK CANCELLARE TX RX NO 0055 lt SI NO gt NOTA E possibile verificare il numero di trasmissione del lavoro fax prenotato stampando l ELENCO DOC IN MEM Vedere p 12 10 11 2 Verifica dello stato dei lavori di copiatura fax stampa e rapporto 4 Per annullare il lavoro premere 4 per lt Sl gt Per conservare il lavoro premere p per lt NO gt Conferma e cancellazione di un lavoro di copiatura 1 Premere Controllo sistema ripetutamente fino a visualizzare lt STATO COPIE gt NOTA 2 4 Se non esiste alcun lavoro viene visualizzato lt NESSUN LAV PRESENTE gt Premere 4 o P per confermare il numero del lavoro e la quantit di copie STATO COPIE 0003 03x02 Per cancellare il lavoro di copiatura premere OK ANNULLARE COPIATURA SSL NO gt
208. y LCD visualizza i messaggi e le indicazioni che accompagnano l uso della macchina Tasto COPY COPIA Utilizzare questo tasto per selezionare il modo Copia amp Tasto FAX Utilizzare questo tasto per selezionare il modo Fax A Indicatore Allarme Questo indicatore lampeggia quando si verifica un errore oppure quando si esaurisce la carta o il toner Tasto Controllo sistema Utilizzare questo tasto per controllare lo stato dei lavori di copiatura stampa fax e dei rapporti Tasto Risparmio energia Utilizzare questo tasto per impostare o annullare manualmente il modo risparmio energia Il tasto si illumina in verde quando il modo risparmio energia attivato Tasti numerici Utilizzare questi tasti per impostare i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni e per selezionare i numeri di fax telefono D Tasto Tono Utilizzare questo tasto per impostare provvisoriamente la selezione tonale quando la macchina configurata per la selezione a impulsi Tasto Ingrandimento riduzione Utilizzare questo tasto per impostare un rapporto di ingrandimento o riduzione Q Tasto Esposizione Utilizzare questo tasto per regolare l esposizione della copia Tasto Qualit immagine Utilizzare questo tasto per selezionare la risoluzione con la quale si desidera trasmettere o copiare un documento Tasto Stop Ripristino Utilizzare questo tasto per annullare la trasmissione o la ricezione dei documenti e

FAX-L380 Guida per l`utente Documentazione per la macchina

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