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Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

1. eee eee 293 Assisten za clienti Xerox se aceia ana anca ao ot i ti da ati d lai 293 RIPRISHINO SOMEWOPE snm nene near arata ata arama TA AA SIA ele oa natia E ir 293 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 259 Amministrazione e contabilit Strumenti Strumenti possibile configurare le impostazioni nel dispositivo utilizzando due opzioni Servizi Internet o Strumenti In questa guida vengono descritte le opzioni disponibili in Strumenti Per informazioni sulle impostazioni disponibili in Servizi Internet vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Queste opzioni devono essere impostate e personalizzate dall amministratore del sistema Di conseguenza l accesso alle opzioni di Strumenti protetto da password L accesso al percorso Strumenti possibile tramite il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Accesso a Strumenti 1 Selezionare il pulsante Stato macchina 2 Selezionare la scheda Strumenti Per accedere a tutte le opzioni di Strumenti occorre avere eseguito l accesso come amministratore 3 Per eseguire l accesso selezionare il pulsante Accesso sul pannello comandi 4 Utilizzare la tastiera per immettere il Nome utente quindi selezionare il pulsante Avanti Utilizzare la tastiera per immettere la Password quindi selezionare il pulsante Invio Nota il nome utente e la password predefiniti sono admin e 1111 Vengono visualizzate le
2. pagine Cancella tutti i segmenti consente di cancellare il lavoro composto corrente e di tornare alla schermata principale Lavoro composto Selezionare le opzioni richieste per il secondo segmento Caricare gli originali del secondo segmento e premere Avvio Ripetere questi passaggi finch non sono state programmate e scansite tutte le sezioni del lavoro Al termine della scansione dell ultimo segmento selezionare Fine lavoro composto per indicare che la scansione terminata e che il lavoro pu essere elaborato e completato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Creazione di modelli Creazione di modelli possibile creare modificare e cancellare modelli utilizzando l opzione Servizi Internet nel dispositivo Le operazioni sui modelli sono possibili solo dopo che l amministratore del sistema ha definito gli archivi e il modello predefinito utilizzando Servizi Internet Per accedere a Servizi Internet 1 Aprire il browser Web dalla workstation 2 Nel campo URL immettere http 2 XIRUX WORKCENTRE State Windows Internet Explorer seguito dall indirizzo IP del Aaa dispositivo Ad esempio se l indirizzo sous ms ss IE i 92 1 68 1 00 1 00 immettere askara ee XEROX Work Cantre 5790 quanto segue nel campo URL http Baue E E METTI 192 168 100 100 3 Premere Invio per visualizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dis
3. A AVVERTENZA durante la sostituzione dei materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano specificamente descritti nella documentazione fornita con il dispositivo 298 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Manutenzione generale Cartucce punti e contenitore dei residui di perforazione Se il dispositivo dispone di una stazione di finitura o di una pinzatrice occorrer sostituire le cartucce punti quando il dispositivo visualizza un messaggio di istruzioni in merito Se la stazione di finitura dotata della perforatrice opzionale sar necessario vuotare il contenitore dei residui di perforazione quando il dispositivo visualizza un messaggio di istruzioni in merito La cartuccia punti della stazione di finitura Basic Office contiene 3 000 punti Le cartucce punti della stazione di finitura Office e della stazione di finitura per grandi volumi contengono 5 000 punti ciascuna La stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto dispone di due cartucce punti aggiuntive che si trovano all interno della stazione di finitura libretto ciascuna contenente 2 000 punti Per sostituire una cartuccia punti seguire le istruzioni fornite con la cartuccia di ricambio Il contenitore dei residui di perforazione un vassoio in cui vengono racc
4. File meda e 100 dpi opzione consigliata per produrre copie di O 0 gt ro documenti di testo di bassa qualit O 2 p 2002 100 dpi A D sanan O e 150 dpi opzione consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media non consente di ottenere la migliore qualit per foto e immagini grafiche e 200 x 100 dpi opzione consigliata per documenti aziendali standard e fotografie e 200 dpi opzione consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media non consente di ottenere la migliore qualit per foto e immagini grafiche e 300dpi opzione consigliata per documenti di testo di alta qualit scansiti tramite applicazioni OCR E l opzione consigliata anche per disegni al tratto di alta qualit o foto e grafica di media qualit Si tratta della scelta migliore nella maggior parte dei casi e 400 dpi opzione consigliata per foto e grafica Genera una qualit immagine media per fotografie e grafica WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 109 Fax Internet fax e 600 dpi opzione consigliata per foto e grafica di alta qualit Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Qualit Dimensioni file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di effettuare una scelta tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Queste impostazioni consentono di ottenere la massima
5. Formato file Formato file determina il tipo di file creato e pu essere temporaneamente cambiato per il lavoro corrente E possibile selezionare il formato file da utilizzare per l immagine scansita Le opzioni disponibili sono elencate sotto TIFF multipagina Tagged Image File Format e Questo formato genera un file TIFF singolo contenente alcune pagine di immagini scansite e Per aprire questo tipo di formato file necessario un programma software pi specifico PDF Solo immagine Portable Document Format e Consente ai destinatari che dispongono del software appropriato di visualizzare stampare o modificare il file del lavoro Internet fax indipendentemente dalla piattaforma del computer in USO Nota in base al dispositivo di ricezione la selezione PDF potrebbe non essere compatibile se la risoluzione impostata su 200 dpi Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Rapporto di conferma Questa funzione consente di stampare un rapporto di conferma che indica lo stato di consegna del lavoro internet fax Ogni destinatario internet fax fornisce una conferma di ricezione quando il lavoro viene ricevuto Dopo che la conferma stata ricevuta dal dispositivo il rapporto viene compilato e stampato Nota possibile che il rapporto venga ritardato in base alla velocit di risposta del destinatario WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 111 Fax Internet fax Stampa rapporto e Quando l internet
6. Modello Xerox WorkCentre 5790 vi Multifunction System Nome XRX0000AACF4E65 Indirizzo IPv4 13 221 196 58 Indirizzo IPv6 collegamento locale fe80 200 aaff fecf 4e65 64 Posizione machine location not set Fax riga 1 1234 Stato Inattivo 07 512 Il vassoio 2 vuoto richiesto l intervento dell utente per WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Generale Collegamenti assistenza Aggiornamenti software Browser Xerox com Firefox Internet Explorer Safari Amministratore di sistema Amministratore System Administrator name not set Numero di telefono System Administrator phone number not set Posizione System Administrator location not set Assistenza clienti Xerox Assistenza clienti SMart eSolutions numero non impostato Assistenza 225 Servizi Internet Guida Guida Selezionare il pulsante Guida per visualizzare le schermate della guida in linea La struttura delle schermate della Guida corrisponde alla struttura delle opzioni di Servizi Internet Utilizzare il menu a sinistra della pagina Guida per accedere a descrizioni e istruzioni relative alle funzioni di Servizi Internet 226 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 57 55 5765 5775 5790 Carta e supporti 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle l
7. eee eee 80 RISOLUZIONE sacello rece sense eli iI 80 0101 110100 inarmata ei te e EEE i n a c la a e a 2 0 ti 80 RUDLCGO iii ione ERRORI TIRI o dd dt a d add ia ada ai ca 81 Qualita Ir MAGIE sersa cai re et a oi aia aaa pi e Da Ai a re 85 Regolazione ICON avariat a no aie oa a e 0 at ate 86 OPZIONE our sr aie i tar dotari anni ni ta It il dit d Ia 0 0 lata al ale 88 ASSEMDIUIGGIOTOVONO se nas tn ea i a d i e a a ii d ti ci i 94 PESE EI aer aa E Iii 95 Invio di fax mediante Fax server eee eee eee 95 OPZIONEUISCIEZIONE 30044044900 E a ai nd ti a ionii e Said si aaa 96 Scansione fronte retro 97 TIPOFOFOHGINQOl sears a satana ei eee o ea e EEIE E e ia da iai O 98 RISOIUZIONE sa c un e a ont oda A aaa em i a d 8 at itm a a E 98 RUDICO TOK rereke tirga TaT EENE EEEE E ani 98 Qualita IMMAJINE serris pata ete eee eee EINE a ta A 2 d Aa ca pita de a Aaa ai dara 99 REGOIAZIONE IOYOU ssaa 101 a iz pm 23 08 ce iii eil 103 Invio di fax mediante Internet fax LL 103 Nuovo destinatario 104 ME SAGGIO snsciclirta a sep e ag at para inna anl ATA RE 105 RISPOSERO cuando da i e de i e a i eat i a e dat i tal apa na dn at ana aaa 105 L EL cozi ae a a RIALTO O d a a d a a e a d d 106 OGGCHOF rece rasei Dai ai Dai i i ei 106 Colore di USCA stemei reno dar ea iti a a na i at a a a erat 106 Scansione fronte retro 107 FIPOGFOrNGIAole ar tote ceea ice o ini a pl a i teaca a 107 RUDI urinaria IRA 107 IMPOSCAZIONEGVANZUbe
8. suse se l indirizzo IP 192 168 100 100 Careu a pers Pap PI immettere http 192 168 100 100 EMI TIT i e _ _ nel campo URL Premere Invio per visualizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 217 Servizi Internet Stato Stato La scheda Stato fornisce informazioni sul dispositivo Installazione guidata La pagina Installazione guidata fornisce e informazioni sull impostazione e a rr sull installazione del dispositivo mie rane scema patemi snc sso ie Dopo averla letta possibile disattivare la Dannati pagina utilizzando l opzione Non rei mostrare pi la pagina di introduzione Descrizi on e e avvisi Stato Lavori Stampa Scansione Rubrica indirizzi Propriet Assistenza Descrizione e avvisi Introduzione Descrizione di eventuali problemi oppure ot a Informazioni di fatturazione Nodello iba a Le Contatori di utilizzo di avvisi nel dispositivo Configurazione Xerox WorkCentre 5790 v1 Sistema Mutifunzione KRXOO00AA CF 4668 Materiali di consumo Vassoi Posizione Indirizzo IPv4 SMart eSolutions abc 123 19 221 196 63 lescrizione dispositivo Stato Indirizzo IPv6 collegamento locale Avver
9. Layout Filigrana Layout Filigrana La scheda Layout Filigrana contiene impostazioni per la selezione del layout di pagina del layout libretto e delle opzioni filigrana Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Lapout Fiigrana Avanzate Layout pagina e i Pagine per foglio Immagini multiple Alcune funzioni sono supportate solo da configurazioni di sampante sistemi operativi o driver specifici E hi possibile che il numero di funzioni o opzioni elencate sia Geia peia superiore a quello supportato dal dispositivo in uso Ea ERE Filigrana Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Layout pagina Pagine per foglio Immagini multiple Selezionare questa opzione per stampare 1 2 4 6 9 o 16 pagine su ogni lato di un foglio La selezione di pi pagine per foglio consente di risparmiare carta ed utile quando si desidera rivedere il layout del documento Libretto Stampa automaticamente 2 pagine su ogni lato di ciascun foglio Opzioni libretto Finitura libretti Il driver di stampa modifica l ordine delle pagine in modo che SZ Ono formino un libretto quando vengono piegate e pinzate NZ Se Per programmare impostazioni libretto aggiuntive selezionare il DIO A ara Formato carta libretto pulsante Opzioni libretto Selezione automatica e a e Piegatura libretto consente di piegare il libretto E Margini ibretto e Piegatura e pinzatura libretto consente
10. possibile utilizzare la funzione Creazione libretto per produrre automaticamente libretti piegati e pinzati Specifiche applicabili per la stazione di finitura libretto e Formati carta A3 11 x 17 poll A4 8 5 x 11 poll 3 5 x 13 poll e 8 5 x 14 poll e Grammature accettate da 60 a 216 g m da 16 a 57 lb e Tutti i supporti devono essere alimentati dal lato corto SEF e Spessore libretto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 49 Copia Opzioni di Copia e Peri libretti piegati e pinzati un massimo di 15 fogli di carta da 80 g m 20 lb o spessore equivalente Ad esempio sono consentiti 13 fogli di carta da 80 g m 20 lb e una copertina da 160 g m 43 lb e Peri libretti solo piegati un massimo di 5 fogli di carta da 80 g m 20 lb o spessore equivalente Ad esempio sono consentiti 3 fogli di carta da 80 g m 20 lb e una copertina da 200 g m 53 Ib Se si utilizza l opzione Creazione libretto S il dispositivo esegue la scansione degli originali quindi riduce e dispone automaticamente le immagini nella corretta sequenza sul supporto selezionato in modo che una volta piegati i fogli si ottenga un libretto possibile inserire una copertina nel libretto automaticamente vedere Copertine a pagina 59 Le opzioni disponibili sono elencate sotto Creazione libretto e No selezionare questa opzione quando il layout delle copie deve corrispondere a quello degli originali Ad esempio quando gl
11. 3 Selezionare il pulsante Account aperto successivo per individuare il successivo numero di account inutilizzato oppure utilizzare le frecce per cambiare il numero di account 4 Selezionarela casella di inserimento Numero utente e inserire un valore utilizzando il tastierino numerico Il numero pu contenere da 3 a 12 cifre Il sistema in grado di riconoscere gli zeri iniziali e i caratteri asterisco e cancelletto Se un numero utente viene duplicato il sistema visualizza un messaggio 5 Per impostare l account di gruppo selezionare la casella di inserimento Account di gruppo e poi immettere l account di gruppo predefinito per quel particolare account utente 6 possibile impostare un limite di copia su un valore compreso tra 0 e 999 999 Selezionare la casella di inserimento Limite copie e poi immettere il limite utilizzando la tastiera 7 Selezionare il pulsante Diritti di accesso Sono disponibili i seguenti livelli di accesso e Accesso account generico consente all utente di collegarsi a qualsiasi account generico e di aggiornarlo e Accesso account di gruppo multiplo consente all utente di collegarsi a qualsiasi account di gruppo e di aggiornarlo Selezionare l opzione di Accesso richiesta per l account utente Se non viene scelta alcuna opzione di Accesso l utente disporr solo dell accesso Account utente 8 Selezionare Salva per uscire Impostazione di account di gruppo Gli account di gruppo consen
12. 5 Altermine della sessione premere di nuovo il pulsante Accesso oppure selezionare l area Dettagli utente e scegliere Logout dal menu a discesa L opzione va utilizzata anche per cambiare l account generico o di gruppo corrente senza scollegarsi Inoltre possibile visualizzare i conteggi del lavoro utilizzando l opzione Visualizza conteggi 6 Viene visualizzata una schermata di conferma selezionare Logout o Annulla 288 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Contabilit Rapporto attivit di copia Utilizzare questa opzione per stampare un rapporto dopo ogni sessione di copia Il rapporto contiene informazioni dettagliate sul tipo di lavoro e il numero di copie eseguite durante la sessione Questa funzione destinata a dispositivi accessibili pubblicamente e consente di addebitare le copie agli utenti Selezionare Rapporto attivit di copia 2 Selezionare Abilita per fare in modo che venga stampato un rapporto alla fine di ogni sessione di copia In alterativa selezionare Disabilita per disattivare questa funzione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 289 Amministrazione e contabilit Impostazioni di protezione Impostazioni di protezione Le Impostazioni di protezione sono utilizzate per gestire le funzioni di protezione del dispositivo E possibile configurare inoltre le impostazioni di Sovrascrittura immagine rr impostazioni disposiina impostazioni
13. 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Internet fax Se stata impostata una Rubrica possibile utilizzare l opzione Cerca per cercare indirizzi e mail Vedere Rubrica a pagina 107 Messaggio Questa opzione utilizzata per immettere un messaggio per l internet fax Il messaggio il testo contenuto all interno del fax e non la riga dell oggetto 1 Conlatastiera immettere il messaggio richiesto e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue 2 Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Risposta a La funzione Risposta a consente di includere l indirizzo a cui il destinatario deve inviare la risposta ad esempio l indirizzo del mittente Se si eseguito il login tramite l autenticazione e i dati del mittente sono disponibili nella Rubrica viene visualizzato l indirizzo e mail 1 2 Con la tastiera immettere il messaggio richiesto possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Se stata impostata una rubrica inserire il nome richiesto e poi
14. amp sowmowe su IP 192 168 100 100 immettere anrea a ec e quanto segue nel campo URL http M sma MESE E PE E a E 192 168 100 100 Premere Invio per visualizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori 2 Selezionare Scansione e scegliere Mailbox dalle opzioni visualizzate 3 Selezionare la cartella richiesta Se si tratta di una cartella privata potrebbe essere richiesto l inserimento di una password Inserire la password della cartella e poi selezionare OK Viene visualizzato un elenco del contenuto della cartella Se necessario utilizzare l opzione Aggiorna la vista per aggiornare l elenco del contenuto L opzione Modifica le impostazioni oppure Modifica la cartella va utilizzata per aggiornare le impostazioni della cartella oppure per cancellare la cartella dal dispositivo Cancella tutto consente di cancellare tutti i lavori dalla cartella 4 Selezionare il file richiesto Sono disponibili le seguenti opzioni e Download per salvare una copia del file in un percorso specifico Se si seleziona Download necessario selezionare Salva e specificare un percorso file e Ristampa pu essere utilizzata per stampare il file sul dispositivo Il lavoro viene immediatamente inviato al d
15. e Grammature accettate da 60 a 216 g m da 16 a 57 lb e La stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare impilare pinzare e perforare con kit di perforazione installato le copie a seconda delle funzioni selezionate Il dispositivo in grado di pinzare da 2 a 100 fogli di carta da 80 g m 20 lb meno se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica e Utilizzare il pulsante Pausa sopra la stazione di finitura per interrompere la stampa e svuotare il vassoio di uscita Premere il pulsante di nuovo per riprendere la stampa e La stazione di finitura pu essere fornita del kit di perforazione a 2 3 o 4 fori opzionale e del kit vassoio 6 inseritore post elaborazione e La stazione di finitura per grandi volumi disponibile anche con una stazione libretto che consente di piegare e pinzare i libretti I fogli e i libretti piegati vengono inviati al vassoio libretti che pu contenere tra 10 e 30 libretti in base al numero delle pagine Se l ala sul lato destro del vassoio abbassata possibile raccogliere un numero illimitato di libretti in un contenitore adatto e Se si dispone di una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto possibile installare anche un modulo di piegatura tripla per consentire al dispositivo di piegare in tre i fogli Se installato il modulo di piegatura tripla la capacit del vassoio impilatore della stazione di finitura ridotta a 2 000 fogli e la g
16. Visualizza impostazioni di rete Questa opzione viene utilizzata per selezionare le informazioni di rete che verranno visualizzate nella schermata Home page Servizi WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 283 Amministrazione e contabilit Contabilit Contabilit Le impostazioni di Contabilit vanno utilizzate per configurare le opzioni di contabilit Le opzioni di contabilit sono utilizzate per registrare l uso del dispositivo da parte di gruppi o reparti diversi nonch per limitare l accesso a servizi diversi Istruzioni dettagliate sull impostazione di contabilit sono fornite nel documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Modalit contabilit Utilizzare questa opzione per selezionare la modalit di autenticazione e contabilit richiesta e Auditroneunsistema di contabilit impostato sul dispositivo per tenere traccia dell utilizzo del servizio di copia di ciascun utente e Contabilit standard Xerox un sistema di contabilit impostato utilizzando l interfaccia utente Servizi Internet Dopo aver abilitato l opzione viene immesso l indirizzo IP del dispositivo ed possibile impostare Contabilit standard Xerox e L opzione Interfaccia dispositivo esterno viene utilizzata se nel sistema installato un dispositivo di contabilit non Xerox Ad esempio possibile installare dispositivi con attivazione a scheda o a monete e Contabilit di rete una
17. bianche e nere pi nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni e Spostare l indicatore verso il basso per aumentare la definizione delle aree chiaro scure dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Risoluzione La Risoluzione influisce sull aspetto dell immagine scansita Un valore di risoluzione pi alto produce una E migliore qualit dell immagine Un valore di risoluzione pi gt Oana et cima par la viszzsne stra basso riduce il tempo di trasferimento del file in rete Le VE I RIO ETA opzioni disponibili sono elencate sotto a e 72 dpi consigliata per copie da visualizzare su schermo Consente di generare file di dimensioni minime e 100 dpi consigliata per produrre copie di documenti di testo di bassa qualit e 150dpiconsigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media non consente di ottenere la migliore qualit per foto e immagini grafiche e 200 dpi consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media non consente di ottenere la migliore qualit per foto e immagini grafiche e 300 dpi consigliata per documenti di testo di alta qualit scansiti tramite applicazioni OCR l opzione consigliata anche per disegni al tratto di alta qualit o foto e grafica di media qualit Si tratta della risoluzione predefinita ed la scelta migliore nella maggior parte dei casi e 400 dpi opzione consigliata per foto e grafica Genera una qualit
18. ccne eee eee eee eee eee 312 Individuazione del numero di serie eee eee eee 312 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 297 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Manutenzione generale Manutenzione generale Il dispositivo funziona con vari materiali di consumo che richiedono periodicamente il rifornimento o la sostituzione ad esempio carta punti metallici e CRU Customer Replaceable Unit unit sostituibili dall utente Per ordinare materiali di consumo Xerox rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato fornendo il nome della propria azienda il numero del prodotto e il numero di serie della macchina Per ulteriori informazioni sulla posizione del numero di serie vedere Informazioni macchina a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori CRU Unit sostituibili dal cliente Sulla macchina sono presenti sei unit sostituibili e Cartucciatoner R1 e Modulo xerografico R2 e Modulo fonditore R3 e Contenitore toner di scarto R4 e Filtro ozono R5 e Rullo di alimentazione dell alimentatore automatico R6 Quando necessario ordinare uno dei componenti indicati sopra il dispositivo visualizza un messaggio sullo schermo sensibile Il messaggio indica che l unit quasi esaurita Sostituire l unit solo quando il sistema lo richiede sullo schermo Per sostituire un unit CRU seguire le istruzioni sullo schermo sensibile oppure leggere le istruzioni fornite con ogni nuova unit
19. e L opzione Priorit consente di scegliere quali lavori hanno la priorit copia o stampa Utilizzare i pulsanti a freccia per impostare la priorit per i Lavori di copia e i Lavori di stampa Il numero 1 ha la priorit pi alta e L opzione In ordine di ingresso indica al dispositivo di elaborare i lavori in base all ora di ricezione I lavori vengono elaborati nell ordine in cui entrano nell elenco lavori Diritti operazioni lavoro Per cancellare un lavoro dall elenco Lavori attivi necessario disporre dell apposita autorizzazione La funzione consente all amministratore di impostare le autorizzazioni di cancellazione e Selezionare il pulsante Tutti gli utenti per assegnare il diritto di cancellare i lavori nell elenco a tutti gli utenti e Selezionare il pulsante Solo amministratore per assegnare il diritto di cancellare i lavori nell elenco solo all amministratore Rapporto configurazione La funzione fornisce varie opzioni per la stampa del rapporto di configurazione all accensione del dispositivo e Stampa rapporto consente di stampare il rapporto di configurazione all accensione e Non stampare rapporto blocca la stampa del rapporto di configurazione all accensione e Stampa ora consente di stampare il rapporto di configurazione immediatamente Regolazione dell altitudine La pressione atmosferica pu incidere sul processo xerografico utilizzato dalla Macchina per eseguire le stampe La pressione atmosferica determi
20. immagine media per fotografie e grafica e 600 dpi opzione consigliata per foto e grafica di alta qualit Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di DD n TE Qualit Dimensione file effettuare una scelta tra la qualit dell immagine scansita Qualit Pi alta e le dimensioni del file Queste impostazioni consentono di i e Blei L opzione Qualit pi alta consente d produme ta grandi con una buona qualit dall immagine ottenere la massima qualit possibile o le dimensioni pi piccole per i file Un file di piccole dimensioni offre una qualit dell immagine leggermente inferiore ma presenta dei vantaggi quando viene condiviso su una rete Un file di grandi dimensioni offre una migliore qualit dell immagine ma richiede tempi di trasmissione in rete pi lunghi Le opzioni disponibili sono elencate sotto IE piccoli saro ideal per la condivisione e la framissione Sulla rato 132 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Impostazioni avanzate Normale Piccolo genera file di piccole dimensioni utilizzando tecniche di compressione avanzate La qualit immagine accettabile ma con alcuni originali pu verificarsi una degradazione della qualit del testo ed errori di sostituzione dei caratteri Al
21. materiali di consumo oppure di stampare rapporti e la documentazione per l utente Questo pulsante pu essere utilizzato anche durante l accesso alla modalit Strumenti Schermo sensibile consente di selezionare le Risparmio energetico consente di selezionare la funzioni di programmazione e di visualizzare le modalit di risparmio energetico eseguire un procedure di risoluzione dei problemi nonch riavvio rapido oppure disinserire il sistema informazioni generali relative al dispositivo Accesso consente di immettere i dettagli di D Lingua consente di selezionare una lingua accesso e di scollegarsi dal sistema diversa per la visualizzazione delle opzioni sullo schermo sensibile Tastierino numerico utilizzare il tastierino Pausa di selezione utilizzare per inserire una numerico per immettere caratteri alfanumerici pausa durante la composizione di un numero fax Guida visualizza i messaggi della Guida per le D C Cancella voce cancella l inserimento funzioni del dispositivo precedente sul tastierino numerico WorkCentre 5 735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 17 Operazioni preliminari Accensione e spegnimento Accensione e spegnimento Accensione 1 Controllare che il dispositivo sia collegato a una presa di corrente idonea e che il cavo di alimentazione sia inserito completamente nella presa elettrica del dispositivo 2 Premere l interruttore di accensione Il processo di accensione completo per atti
22. 20 lb e Grammature da 60 a 200 g m da 16 a 53 lb Nota per carta da 80 g m le capacit sono leggermente inferiori a quelle specificate Ogni vassoio accetta i seguenti tipi di carta e Carta standard comune e riciclata e Carta perforata e Carta intestata e prestampata e Carta pesante e Carta ruvida I vassoi 3 e 4 non vanno utilizzati per alimentare etichette trasparenti buste o inserti a rubrica Per questi tipi di carta utilizzare il vassoio bypass WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 233 Carta e supporti Vassoi 3 e 4 Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 E possibile caricare solo supporti di formato A4 o 8 5 x 11 poll LEF I supporti del tipo e formato richiesti vanno caricati nel vassoio ma le impostazioni non possono essere modificate dall utente Nota se si carica un supporto di formato errato non viene visualizzato alcun avviso A ATTENZIONE se un vassoio viene aperto durante l utilizzo possibile che si verifichi un problema 1 Quando un vassoio viene aperto un elevatore viene abbassato automaticamente alla base del vassoio 2 Il supporto richiesto viene visualizzato sullo schermo Accertarsi di caricare il supporto corretto 3 Inserire i supporti nel vassoio posizionandoli contro il lato sinistro del vassoio e Caricare la carta prestampata a faccia in gi e con il bordo superiore rivolto verso il lato anteriore del dispositivo e Caricare la carta perforata co
23. 241 Tipo di lavoro 179 Tipo di originale 53 80 98 107 129 161 Tutti i servizi 148 150 U Ulteriore assistenza 38 39 312 Unione Europea 322 Unit sostituibili 35 298 Unit sostituibili dal cliente 35 298 Unit sostituibili dal cliente CRU 255 338 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice analitico Uscita copie 48 Utilizzo delle impostazioni salvate 70 V Vassoi 1 e 2 231 Vassoi 3 e 4 233 Vassoi carta 1e2 231 3 e 4 233 5 237 6 inseritore 239 Caricamento dei vassoi 1 e 2 232 Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 234 Caricamento della carta nel vassoio 5 238 Caricamento della carta nel vassoio 6 239 Caricamento della carta nel vassoio bypass 236 Vass bypass 235 Vassoi 230 Vassoio 5 237 Vassoio 6 inseritore 239 Vassoio bypass 235 Velocit baud 88 Velocit iniziale 88 Versioni software 254 Versioni software della Macchina 254 X XPS 136 169 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice analitico 339 340 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice analitico
24. 245 INUOAUZIONE 22 2 ara e aie at EE acd i a de a ac a d ai e ada a ta n n 248 Stato lavori sn i atei ada za ILA 249 Stato macchina INI E IE RIO CO 253 Amministrazione e contabilit 25 SU IEI mucoase Alli anni anl 8 o as aa oa a ta ut a pi a a a aa a 260 Impostazioni diS POSITIVO e ama aaa i aa dore ia p tat a i a EEEE E i i a 261 IMPOSTAZIONISGIVIZIO 09 inger nn EI RETTE RAITRE 272 IMPOSTAZIONI Fee se ctre tir a ta i i RR a 0 ae a aa Ani 282 Contabilit 284 Impostazioni di protezione eee eee aaa 290 Problemi e soluzioni 3 cca sacre aioete apari 3 00 08 da A 8 da di a ai ata ta di e e i i i arte 291 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi 295 Manutenzione GENE TRI ra 298 Problemi e soluzioni LL 302 Ulteriore assistenza i Lie 312 Sicurezza e normative ea 313 Avvisi e sicurezza LL iero iii eee eee eee eee aoeaeeaeeaooaaa 316 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 5 Indice generale Etichette e simboli di sicurezza LL 316 SICUIEZZA O PIO sassate tu de dt 317 ANOTAU A DESE s a amenoree es ate vorrai SIIT LTT 321 Normative sulle operazioni di copia eee eee 323 NOIMOLVNOTOC sagra a seara ep ca ep a n oaia lt AR ial ae 326 Scheda sulla sicurezza dei materiali eee 329 Riciclaggio e smaltimento del prodotto eee eee eee 329 Conformit al programma di risparmio energetico eee 331 Informazioni relat
25. 3 Se occorrono inserti vuoti aggiungere fogli bianchi al fascicolo di originali nei punti in cui devono essere aggiunti gli inserti Selezionare Inserti dalla scheda Formato di uscita j Selezionare Si per abilitare gli inserti Inserire il numero di pagina dell inserto I numeri di pagina corrispondono ai numeri delle pagine fisiche e non ai numeri di pagina che potrebbero essere gi stampati sul documento 60 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Formato di uscita Per eseguire una copia fronte retro da un originale fronte retro ogni pagina del documento ha 2 numeri di pagina per cui necessario conteggiare ogni lato del documento Se si utilizza il vassoio 6 inseritore opzionale ogni inserto viene conteggiato come singola pagina Tenerlo presente quando si inserisce il numero di pagina dei successivi inserti Se si utilizza l inseritore per alimentare inserti utilizzare l opzione Alimentazione separatori Vassoio 6 Utilizzare i pulsanti a freccia oppure selezionare la casella di inserimento e immettere il numero di pagina tramite il tastierino numerico WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 61 Copia Formato di uscita 7 Selezionare l opzione di Alimentazione carta richiesta per l inserto utilizzando le opzioni Alimentazione carta 1 oppure Alimentazione carta 2 Se necessario inserire un divisore a rubrica accertarsi di selezionare il vassoio che contiene i divisori a rubrica Per i
26. 4 Selezionare un modello per il lavoro tra quelli visualizzati nell elenco Tutte le impostazioni correnti vengono riconfigurate su quelle del modello 5 Selezionare le funzioni richieste per il lavoro di scansione utilizzando lo schermo sensibile Se necessario cambiare le impostazioni del modello selezionando le opzioni delle schede Scansione flusso di lavoro Impostazioni avanzate Regolazione layout e Opzioni di archiviazione P Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero scala di grigi o colore Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro possibile inoltre ruotare il lato retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare l immagine scansita all utilizzo previsto 6 Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed pronto per l archiviazione Le immagini scansite vengono quindi memorizzate nel percorso specificato sul modello e sono pronte per il re
27. Distribuzione Finance Accedere alle Impostazioni visualizzazione per ulteriori impostazio File Destinazioni file Aggiungi File Reports Modifica Cancella possibile modificare i modelli esistenti utilizzando Servizi Internet 1 Per modificare un modello selezionare l opzione Scansione in Servizi Internet 2 Selezionare il modello nell elenco nella parte sinistra della schermata Vengono visualizzate le impostazioni del modello Per informazioni sulle impostazioni disponibili vedere Opzioni per modelli a pagina 141 3 Selezionare Modifica per modificare le opzioni richieste 4 Selezionare Salva per salvare il valore inserito e uscire Modell O Mailbox Operazioni modello i Crea nuovo modello Modelli Stato Lavori Stampa Scansione Rubrica indirizzi Propriet Assistenza Distribuzione Finance Cancella Descrizione Copia Titolare Accedere alle Impostazioni visualizzazione per ulteriori impostazio File Destinazioni fle Se Aggiungi File Reports Modifica Cancella Campi gestione documenti opzionale Nome campo Etichetta campo Valore di default fama Baii Aus rr ggiungi Modifica Cancella 140 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Creazione di modelli Copia di un modello possibile copiare e utilizzare un modello come base per un nuovo modello utilizzando Servizi Internet 1 P
28. Fax incorporato 275 Gestione vassoi carta 263 Opzioni di uscita 267 Preferenze formato supporto 263 264 Problemi di qualit stampa 291 Protezione 290 Segnali acustici 262 Sovrascrittura immagini su richiesta 290 Timer 266 Unit di misura 263 Impostazione cancellazione lavoro 290 Impostazione contabilit 284 Impostazione data e ora 262 Impostazione Default schermata iniziale 262 Impostazione fax 275 Impostazione Preferenze formato supporto 263 264 Impostazione Segnali acustici 262 Impostazione sovrascrittura immagini 290 Impostazione Sovrascrittura immagini su richiesta 290 Impostazione Unit di misura 263 Impostazioni 260 261 Impostazioni avanzate 144 Impostazioni di amministrazione 260 Impostazioni di protezione 290 Impostazioni dispositivo 261 Impostazioni fax incorporato 275 Impostazioni Gestione vassoi 263 Impostazioni Gestione vassoi carta 263 Impostazioni immagine 145 Impostazioni macchina 261 Impostazioni opzione uscita 26 7 Impostazioni predefinite 260 Impostazioni predefinite della Macchina 260 Impostazioni preprogrammate 69 70 Impostazioni Problemi e soluzioni 291 Impostazioni servizio 272 Impostazioni timer 266 Impressioni in b n 218 Indirizzi memorizzati 107 Individuazione del numero di serie 312 Informazioni 253 Informazioni di sicurezza per la manutenzione 320 Informazioni di sicurezza sui materiali di consumo 320 Informazioni di ut
29. Questa velocit limita gli errori di trasmissione utilizzando la modalit ECM Error Correction Mode e Forzata 4800 bps viene utilizzata in zone con scarsa qualit di trasmissione quando la linea telefonica disturbata o quando le connessioni fax sono facilmente soggette a problemi Forzata 4800 bps una velocit di trasmissione pi lenta ma meno soggetta ad errori In alcune zone l utilizzo di Forzata 4800 bps non consentito Risoluzione fax possibile scegliere tra 3 possibili risoluzioni immagine in base al tipo di documento inviato Risoluzioni pi elevate migliorano la qualit dell immagine ricevuta ma richiedono tempi di trasmissione pi lunghi Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Standard 200x 100dpi opzione consigliata per originali di testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto e Fine 200 dpi l opzione consigliata per disegni al tratto e fotografie Si tratta della scelta migliore nella maggior parte dei casi e Superfine 600 dpi l opzione consigliata per fotografie e mezzitoni oppure immagini con toni grigi Richiede tempi di trasmissione maggiori ma genera la qualit immagine migliore 118 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax da PC Ora di invio Questa opzione viene talvolta definita Invio differito Utilizzare questa funzione per trasmettere fax nelle fasce orarie a tariffa ridot
30. acasa iii gi i OSARE RA 192 Lavori salvati per la ristaMmpa eee eee eeeeeeeeeooeoooooooee 193 6074 60 RR RR a pi il i ad oa al 196 Salvataggio di un lavoro ceea eee 197 Ristampa dei lavori salvati nice reorientat a i lt 5 a ai a 200 Gestione delle carteles rrrrrsrr III RENEE 202 Copia doc identit ceea eee 205 M OAU E eea ita e e 208 COPIE doc IRENE spit ierre ii ct a e ioni anii it si e n E at tit ta i 209 Qualita IMMUGNe parsa 210 Copia di un documento d identit eee 212 4 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice generale INUIOAUZIONE sesso titti RETI 216 Utilizzo di Servizi Internet i 217 SUOLO iii 218 COVO e n e esa alata Mal de E iL 220 StOMPO E etnea eta 221 SCANSIONE ea SENESI il n 00 0 a iat 0 i i di i ti i tt d da 222 PODCAST IIa 223 PIOPHO gioia ON eni 224 ASSISIENZO eree ani 0 ille 225 GUIddi lle d a Pe i a sn at a lada ad ua ia i a i ca 226 SE OOE aaa E i betana el e ta dt A PN te i i ii 22 INEFOAUZIONE s iii RETTALE RITA TETTI TETTI RIA III 230 AA e oii o INM E P PRR DR N OP 231 Le c o ie d a EEEE E a ana a tn d i a Ai E a a a E a ia a a ai a A 233 MOSS DYP I im nt solie ete n na n a e i Ai n 235 VOIE o a Ee CEE EEEE EE aid d de a a atita sad a na at ESITARE 237 Vassoio 6 inseritore iii eee 239 TP A 000 RR A 241 Conservazione e gestione eee eee eee 244 Stato macchina e Stato lavori
31. apparso il messaggio di riordino ed stato ordinato il nuovo modulo possibile disattivare il messaggio selezionando questo pulsante WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 265 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Sostituzione del modulo fonditore Il modulo fusore R3 ha una durata specifica e deve essere sostituito periodicamente per mantenere una buona qualit delle immagini Questa opzione viene utilizzata per impostare l intervallo trascorso in numero di giorni tra la comparsa della richiesta di riordino del nuovo modulo sul dispositivo e il giorno in cui il modulo deve essere installato e Notifica di riordino inserire il numero di giorni per la notifica di riordino tra 1 e 25 e Annulla l attuale messaggio di riordino dopo che apparso il messaggio di riordino ed stato ordinato il nuovo modulo possibile disattivare il messaggio selezionando questo pulsante Riordino cartuccia di toner Il consumo di toner dipende dal tipo e dal numero di immagini stampate Il dispositivo calcola la durata prevista del toner in base all utilizzo della macchina e visualizza le informazioni sulla schermata Stato macchina Materiali di consumo Inoltre la macchina utilizza queste informazioni per notificare l utente quando necessario ordinare una nuova cartuccia toner R1 e quando installarla L opzione consente di controllare il funzionamento del sistema di monitoraggio del consumo di toner e Noti
32. automaticamente al batch e trattenuti fino all orario pianificato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 79 Fax Fax Scansione fronte retro L opzione Scansione fronte retro consente di impostare la scansione fronte o fronte retro dell originale Per abilitare l opzione Fronte retro necessario caricare i documenti nell alimentatore automatico Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Fronte va utilizzato se gli originali sono fronte e Fronte retrovautilizzato se gli originali sono fronte retro Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico e Fronte retro ruota lato 2 va utilizzato se l originale fronte retro e viene sfogliato come un calendario Tipo di originale Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale utilizzato per la scansione La corretta selezione migliora la qualit dell immagine di uscita Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Foto e testo l opzione consigliata per originali contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al tratto sar leggermente ridotta e Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per test
33. con il dispositivo Inserire il numero utilizzando la tastiera e scegliere Salva Per cancellare un carattere errato utilizzare il tasto Backspace oppure cancellare l intera voce selezionando il pulsante X Selezionare Numero materiali di consumo per inserire il numero di telefono da chiamare per ordinare materiali di consumo per il dispositivo Inserire il numero utilizzando la tastiera e scegliere Salva Per cancellare un carattere errato utilizzare il tasto Backspace oppure cancellare l intera voce selezionando il pulsante X Selezionare Salva per salvare il valore inserito e uscire Ripristino software Questa utilit consente di ripristinare il software del dispositivo senza spegnere il sistema Ripristina software di sistema consente di ripristinare il software del sistema copiatrice Software di rete consente di ripristinare il software del controller di rete Ripristina entrambi consente di ripristinare tutto il software di sistema WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 293 Amministrazione e contabilit Problemi e soluzioni 294 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox e Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 5 55 57 65 5 5 5 90 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenut
34. dello schermo sensibile per adattarla ai livelli di luce ambientale e Regolare la luminosit come richiesto utilizzando l indicatore 268 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Pulizia modulo xerografico Questa opzione consente di avviare la pulizia del modulo xerografico La pulizia prolunga la durata del modulo xerografico R2 e aiuta a mantenere una qualit ottimale delle immagini e Selezionare il pulsante Pulizia Viene visualizzato un messaggio per confermare che la pulizia del modulo xerografico in corso e Quando il messaggio scompare significa che il ciclo di pulizia terminato Abilitazione opzione Se quando si contatta il centro di assistenza Xerox viene chiesto di inserire un codice di attivazione inserirlo utilizzando questa opzione e Selezionare la casella di inserimento e inserire il codice utilizzando il tastierino numerico e Selezionare Invio WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 269 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Gestione conflitti Il dispositivo in grado di elaborare diversi lavori contemporaneamente ad esempio scansione invio di un fax nonch stampa di un lavoro A volte pu accadere che 2 lavori richiedano le stesse risorse e che il sistema di gestione conflitti decida quale lavoro ha la priorit Questo dispositivo consente di modificare la priorit dei lavori di stampa e copia
35. disponibili nel dispositivo La selezione di un modello consente di individuare l archivio o il percorso in cui vengono archiviati i lavori di scansione Una volta impostati dall amministratore del sistema come destinazione di scansione gli archivi vengono convalidati tramite Servizi Internet possibile definire fino a 5 archivi 1 di default e 4 supplementari A impostazione completata gli archivi sono disponibili per la scelta durante la modifica dei modelli Modelli I modelli sono utilizzati per scansire o inviare fax al dispositivo tramite il servizio Scansione flusso di lavoro I modelli definiscono i parametri del lavoro di scansione o fax Le informazioni relative alla destinazione finale del lavoro archivio e le impostazioni di qualit immagine sono definite nel modello insieme al nome del modello Il nome del modello visualizzato nell elenco dei modelli accessibile dallo schermo sensibile del dispositivo E possibile selezionare un modello esistente senza modificarlo oppure utilizzare Servizi Internet per creare un nuovo modello o modificarne uno esistente Per completare un lavoro Scansione flusso di lavoro necessario selezionare un modello tramite lo schermo sensibile Le operazioni relative ai modelli possono essere eseguite utilizzando Servizi Internet o FreeFlow SMARTsend Per informazioni sui modelli di FreeFlow SMARTsend fare riferimento alla Guida per l utente di FreeFlow SMARTsend La guida fa parte d
36. mentre Invia alle consente di specificare l ora in cui trasmettere il fax entro le successive 24 ore e Opzioni di composizione fax consentono di inserire un prefisso di composizione da aggiungere al numero fax oppure il numero di una carta di credito se si utilizza un sistema di fatturazione Dopo aver selezionato tutte le opzioni richieste scegliere OK 8 Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella schermata Stampa Viene visualizzata la schermata Conferma fax con l elenco dei destinatari scelti 9 Se si desidera apportare modifiche modificare i dettagli selezionando il pulsante con l icona della matita Se le informazioni sono corrette selezionare il pulsante OK Il fax viene inviato all elenco lavori del dispositivo pronto per essere trasmesso 10 Selezionare il pulsante Stato lavori sul pannello comandi per visualizzare l elenco lavori Il lavoro verr visualizzato nell elenco Se l elenco vuoto il lavoro potrebbe essere gi stato elaborato Per ulteriori informazioni vedere Stato lavori a pagina 249 di Stato macchina e Stato lavori 114 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax da PC Opzioni di Fax da PC Destinatari Utilizzare l opzione Destinatari per immettere un destinatario o gruppo di destinatari per il fax 1 Selezionare Fax come Tipo di lavoro nella schermata Carta Copie del driver di stampa Viene automaticamente visualizzata la schermata Destinatari Wai
37. 181 Selezione di un modello 128 Selezione manuale 77 96 Selezione veloce 77 78 Separatori per trasparenti 65 181 Servizi 12 Servizi di destinazione 141 Servizi e opzioni 12 Servizi Internet 217 Fatturazione 218 Lavori 220 Lavori salvati 220 Propriet 224 Rubrica 223 Scansione 222 Stampa 221 Stato 218 Si 18 Sicurezza del dispositivo 318 Sicurezza elettrica della presa di alimentazione 317 Sicurezza operativa 317 SMart eSolutions 219 Sovrascrivi impostazioni 137 Spegnim 18 Spegnimento 18 Spostamento dell immagine 56 Spostamento immagine 56 Stampa 23 176 221 Creazione libretto 183 Layout Filigrana 189 Opzioni avanzate 192 Opzioni di finitura 182 Opzioni immagine 188 Pagine speciali 185 Selezione carta 180 Selezione carta avanzata 181 Stampa delle guide per l utente 253 Stampa di un documento 23 Stampa documenti mailbox 90 Stampa rapporti 253 Stampa semplice 23 Stati Uniti normative FCC 321 Stato lavori 249 Stato macchina 253 Stato vassoi 253 Stato vassoio carta 218 253 Stazione di finitura Basic Office 51 Stazione di finitura Office 51 Stazione di finitura per grandi volumi 51 Stazioni di finitura 11 Supporti prestampati 240 T Tastierino numerico 17 Test connettivit di rete 292 Test Echo 292 TIFF 111 136 169 TIFF multipagina 111 136 169 Timbro Bates 62 Tipi di carta 241 Tipi di originali 80 98 129 Tipi di supporto
38. 3 Selezionare il pulsante Propriet per visualizzare le preferenze di stampa del driver 4 Selezionare Fax come Tipo di lavoro nella schermata Carta Copie del driver di stampa Viene aperta automaticamente la schermata Fax Catacore Paghe spec Opzioniimm LayoutFiigrana Avanzate Questa schermata visualizza i destinatari del fax U za E mic e Stampa normale F Finitura corrente E possibile selezionare l opzione Aggiungi 7 sienespiceta i i Stampa difert Di iai destinatario fax o Aggiungi da elenco telefonico Levi sti Destinazione lavoro Selezione automatica Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Annulla Applica 5 Per aggiungere un nuovo destinatario selezionare il pulsante Aggiungi destinatario Destinatari Foglio intestazione Opzioni 6 Inserire nome e numero di fax del destinatario Inserire le informazioni supplementari Selezionare l opzione Salva nell elenco telefonico personale se si desidera aggiungere il destinatario all Elenco telefonico personale Numero fax Organizzazione _e eeee eee gt La finestra Fax dispone di varie schede che contengono opzioni e propriet e Utilizzare la scheda Foglio intestazione per aggiungere una copertina al fax e Utilizzare la scheda Opzioni per abilitare la stampa del rapporto di conferma scegliere una specifica velocit di invio oppure la risoluzione del fax possibile inoltre 2 specific
39. 30 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Salvataggio di lavori per la ristampa Salvataggio di lavori per la ristampa 9 10 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Copia Vengono visualizzate le funzioni di Copia o SM Amar Programmare le funzioni lavoro richieste O Coil A _ UO sinti _ aula Ma it _ 17 Ba op Ti Altro J pra Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro e poi Salva lav per rist Selezionare l opzione desiderata e Copia e salva consente di salvare il lavoro e di stamparne una copia e Salvasolo consente di salvare il lavoro senza stamparlo Selezionare una cartella in cui Memorizzare il lavoro TL Gestione cartello di file Selezionare Nome nuovo lavoro e inserire il nome del lavoro utilizzando il tastierino Selezionare Salva per salvare il nome del lavoro e tornare alla schermata precedente Premere Avvio per eseguire il lavoro Il lav
40. 5755 5765 5775 5790 197 Lavori salvati per la ristampa Salvataggio di un lavoro Selezionare il menu a discesa Tipo di lavoro e scegliere Lavori salvati Vengono visualizzate le opzioni di Lavori salvati Cata Copie Pagine spec Opzioni imm LayoutFiigiena Avanzate 5l Tipo di lavoro E EJ Stampa fronte retro Stampa normale Stampa fronte a ha F d Finitura Pe Senza perforatura Programmare le opzioni di Lavori salvati come prescelto e Selezionare Salva per memorizzare soltanto il lavoro oppure Salva e stampa per memorizzare e stampare il El Osava avoro O Salva e stampa El Nome lavoro e Nome lavoro consente di inserire un nome per il lavoro Per Obbligatorio tl utilizzare invece il nome file del documento inviato Panel oo selezionare Usa nome documento A M Lavori salvati in stampa protetta e Cartella consente di selezionare un percorso in cui eq da 4 a 10 cite memorizzare il lavoro Mentre la Cartella pubblica predefinita disponibile per tutti gli utenti altre cartelle potrebbero avere limiti di accesso 2 e Lavori salvati in stampa protetta consente di aggiungere un codice di accesso al lavoro possibile quindi accedere al lavoro e stamparlo solo utilizzando questo codice Selezionare OK per salvare le impostazioni e uscire dalle opzioni Lavori salvati Programmare le funzioni di stampa richieste per il lavoro salvato L opzione Guida fornisce una descrizion
41. 5790 E mail Opzioni e mail Opzioni e mail La scheda Opzioni e mail consente di modificare temporaneamente il formato del file di immagine e mail di impostare un indirizzo Risposta a e di aggiungere un breve messaggio Per accedere a Opzioni e mail selezionare Home page Servizi ed E mail Quindi selezionare la scheda Opzioni e mail Nome file Questa funzione consente di assegnare un nome al file che viene inviato via e mail 1 Con la tastiera immettere il nome del file e possibile inserire un massimo di 50 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue 2 Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Formato file Il Formato file determina il tipo di file creato possibile selezionare il formato file da utilizzare per l immagine scansita Le opzioni disponibili sono elencate sotto e PDF Portable Document Format consente ai destinatari che dispongono del software appropriato di visualizzare stampare o modificare il file indipendentemente dalla piattaforma del computer in USO POF solo immagini Portable Document Format POF ideala per condivisione e stampa di documenti Solo immagina Questa opzione consenta di ottimizzare il le solo per la visualizzazione e la stampa I file risultare ron pu essere modica
42. PPD consiste in un file PPD PostScript Printer Description ovvero un file di testo leggibile che offre un approccio uniforme per specificare funzioni speciali per i driver di stampa che interpretano PostScript Xerox offre alcuni file PDD PostScript da utilizzare con driver di stampa PostScript generici per Windows XP Server 2003 Vista 176 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Introduzione Inoltre possibile scegliere un driver GPD Global Print Driver o MED Mobile Express Driver e Global Print Driver il driver disponibile per i linguaggi di descrizione stampante PS PCL o PCLG come i driver specifici per il dispositivo citati sopra Il driver GPD consente di gestire sia le stampanti Xerox che le stampanti di altri produttori tramite un unica interfaccia facile da usare Il driver facilita la gestione delle stampanti a livello aziendale semplificando l aggiunta e l aggiornamento delle stampanti senza cambiare driver e Mobile Express Driver il driver consente di trovare e usare qualsiasi stampante PostScript di una sede utilizzando un unica semplice interfaccia senza richiedere installazioni o scaricamento di driver Dopo aver scelto il driver di stampa pi adatto installarlo nella workstation Per ulteriori informazioni sull installazione dei driver vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema oppure rivolgersi all amministratore del sistema Nota nella workst
43. Per comodit o come misura di sicurezza possibile memorizzare i fax in arrivo in mailbox prima di essere stampati I fax contenuti nelle mailbox possono essere stampati in qualsiasi momento Questa opzione consente di creare modificare e cancellare mailbox L opzione consente inoltre di stampare l elenco di tutte le 200 mailbox L opzione Elenco mailbox visualizza l elenco delle mailbox disponibili nel sistema Se una mailbox gi stata configurata e denominata il nome viene visualizzato accanto al numero mailbox e Modifica mailbox consente di impostare o modificare una singola mailbox Selezionare la mailbox richiesta dall Elenco mailbox e scegliere Modifica e Utilizzare Codice mailbox per immettere un codice di 4 cifre richiesto per accedere alla mailbox e Utilizzare Nome mailbox per immettere un nome per la mailbox ad esempio titolare reparto o gruppo Utilizzare il tasto Backspace per cancellare un carattere errato oppure utilizzare il pulsante Elimina voce per cancellare tutta la voce e Abilitare Notifica mailbox per segnalare i fax ricevuti nella mailbox Se l opzione disabilitata non viene data alcuna notifica e Utilizzare Cancella mailbox per cancellare una mailbox gi impostata Viene visualizzata una schermata di conferma per avvisare che la mailbox e il suo contenuto verranno cancellati se si seleziona Conferma e Utilizzare Stampa el mailbox per stampare un elenco di tutte le mailbox disponibili nel siste
44. WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 3 Indice generale FO dOP eri r E a E E A A EEE A O A S 113 210274 0 0520 00 eer RE n a a da a AI 120 Scansione flusso Qi 0 00 est n iar aaa dea a parai dia BA dia ai fi A i 123 I NEFOGUZIONE sasanide 126 Opzioni di Scansione flusso di lAVOro eee 127 INIPOSIGZIONI AVONZALE n s e aa di dr sata ll citi i n A 0 leone 131 Regolazione lAyOUT e pirla 134 Opzioni di archiviazione eee eee 136 ASSCINDIAGHIOTOVO O seared tr e i at a a n at i a 07 on ata da 138 074 0 9 40 491 90 si eine ne nec A 139 Scansione su mailbox c iii 147 SEGNSIONCSU NONE rat E E a 150 SU PRA IERI 153 IN E CU ZI Nereida 156 Invio di n eMail sotie ace e oo ee deo teo RR RR RR AA 157 EO eE E LITI E E non ata a 159 Mpo tazioni AVONZOTG serrr r a i i d d da i dp d o dea nn et dida 164 Regolazione layOUut ii 167 O ZODIE NCN RITI n 169 Assemblaggio lavoro c eee eee eee ee eee eee eee 171 E LEI 016 POORER ET PEE E E E ORTO o d n dd e at dee Na ea tm dle ai 1 3 INCOGUZIONE suite ILARIA IA 176 Kelpas oge ie CURIER li esse ea 0 a ii 0 i d ol tn 178 Colne COD IEI e ee dona aaa d ta a aa da n i ci at ae et E a iati aia 179 PAGINE SDECICUU n ee te sa te se oo ii ii i it a nato d ot t e d e 9 n oa e 7 e A e d 185 OZON NSU CLO NO ana ae iona e sa ee rep 1 a a ai i d a d ada OA 188 LOVOUEFIIGIANO errati ai li N O d LEA AAA 189 AVONZULO
45. aiutano a diagnosticare vari problemi Sono disponibili i seguenti test Test pulsante interfaccia utente consente di verificare il funzionamento di tutti i tasti sul pannello comandi Test segnale acustico consente di verificare se il segnale acustico generato dall interfaccia utente funziona correttamente Test spie LED consente di verificare se le spie luminose dell interfaccia utente funzionano correttamente Test area di selezione consente di verificare se lo schermo sensibile funziona correttamente Test pixel schermo consente di verificare se tutti i pixel che compongono lo schermo sensibile funzionano correttamente Test memoria video controlla che la memoria utilizzata dal controller del video sull interfaccia utente funzioni correttamente Sintomi di problemi alla memoria sono schermate danneggiate o non funzionanti Autodiagnosi comunicazioni controlla la comunicazione tra l interfaccia utente e le principali funzioni di controllo del sistema Se si verifica un errore di comunicazione il display appare frastagliato o vuoto oppure il pannello comandi non funziona Ripristina impostazioni predefinite interfaccia utente consente di riavviare il software che controlla l interfaccia utente Dopo il riavvio della Macchina il display torna alla schermata iniziale Verifica checksum applicazione controlla che il software utilizzato per l interfaccia utente non sia danneggiato Se il software danneggiato l interfaccia
46. al dispositivo di stampare un foglio di stato al termine di un lavoro di Scansione flusso di lavoro e Abilita va selezionato per stampare un foglio di stato scansione e Disabilita disattiva il foglio di stato scansione e Solo errori consente di stampare un foglio di stato scansione solo in caso di errore durante un lavoro Tipo e colore supporto Consente di selezionare il tipo e il colore del supporto utilizzato per stampare i fogli lavoro e Selezionare le opzioni di Tipo di carta e Colore carta preferite Foglio di stato fax server La funzione consente al dispositivo di stampare un foglio di stato al termine di un lavoro di Fax server e Abilita va selezionato per stampare un Foglio di stato fax server e Disabilita disattiva il Foglio di stato fax server e Solo errori consente di stampare un Foglio di stato fax server solo in caso di errore durante un lavoro WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 273 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Preselezioni R I Selezionare l opzione Preselezioni R I per accedere alle impostazioni seguenti e Preselezioni R I a pagina 274 e Preselezioni Copiatura a pagina 274 e Preselezioni Copia doc identit a pagina 274 Preselezioni R I Consente di impostare 6 valori di riduzione o ingrandimento predefiniti che vengono visualizzati quando si seleziona Altro per Riduzione Ingrandimento nella schermata Copia e Ivaloridell opzione Normale generano una ri
47. appaiano macchie o aree con trame o motivi diversi dall area circostante sulle copie e Speciale consente di ottimizzare le fotografie a tono continuo o le immagini a mezzitoni con alta frequenza L opzione viene utilizzata per creare immagini pi uniformi e meno granulose da immagini a toni continui e mezzitoni Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Miglioramento immagine Miglioramento immagine fornisce opzioni per migliorare la qualit delle copie riducendo il fondo o regolando il contrasto Le opzioni disponibili sono elencate sotto Eliminazione fondo Eliminazione fondo consente di migliorare gli originali con aaa SI en a sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo sulle copie L opzione utile con originali di carta colorata e Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato e Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando e La regolazione Pi scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari e L originaleha un bordo grigio o colorato ad esempio un certificato e Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati Contrasto La funzione consente di controllare la densit dell immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l originale ha troppo o troppo poco contrasto e Spostare l indicatore verso l alto per riprodurre tona
48. archiviazione e o l invio Distribuzione Finance Cana Modell il fax 0 Mailbox i Titolare e File va selezionato se occorre solo ETTA scansire e memorizzare gli originali nel percorso di archiviazione designato e Fax va selezionato se occorre anche inviare le immagini scansite via fax a una destinazione fax remota In questo caso necessario inserire anche la destinazione fax WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 141 Scansione flusso di lavoro Creazione di modelli File Questa opzione utilizzata per selezionare il percorso di archiviazione richiesto per le immagini scansite Una destinazione di archiviazione di default sempre disponibile Se percorsi aggiuntivi sono stati definiti dall amministratore del sistema anche questi possono essere aggiunti al modello 1 Per aggiungere una nuova destinazione selezionare Aggiungi Vengono visualizzate le opzioni di Destinazione file 2 Selezionare le opzioni di destinazione richieste e Selezionadaun elenco predefinito va selezionata se la destinazione file richiesta disponibile nel menu a discesa e Inserisci unadestinazione di scansione va selezionata se necessario inserire una nuova destinazione file per le immagini scansite e Inserisci un numero di Server Fax va selezionata per inserire un numero di telefono se le immagini vengono inviate a un server fax e Destinazione file consente di selezionare la destinazione file
49. at sea teli AA n 269 Diritti operazioni lavoro eee eee 270 ROPPOLO CONNGUFGZIONE ii anera ota ae aa i sa oi an a d ta dt A dat nt te 270 Regolazione dell altitudine eee eee eee 270 OPZIONIGISDION sana pe inrait a 3 9 0 i ar at ai 270 ITI SUCIZIOLII SE IV IZIOI 2 iuris te i a ai iai a i i d da a e E ct ta 272 Default fUNZIONI scsi tear ad oii i dt da 272 FOON OVO sesso rseneoso aan 273 Preselezioni R I ii 274 IMPOSEOZIONEROX EEIT PEEP EEE E E EE E E E 275 Servizi opzionali eee eee eee 280 Rotazione immagine automatica n eee eee 281 IMIDOSCAZIONEGITELO unse es arat tarare dee a 282 Configurazione rete i 282 ONIRE ONINO se ice arsi cae ea ont n iata nd a i nt 282 Supporto fisico Ethernet ce eee eee 282 0744 RIA 282 I a cai a E E T EEE R IEO EEEE EE E E 283 POG USB aN DONO aratau ata i iti seat rd a a Eine in E ii poa 283 CONFODIO spore atea ati i TATO 284 MOGONLO CORLODIULO siii Area een 284 Impostazione del AUditrON siete ENTE 284 Impostazioni di protezione c eee eee 290 Sovrascrittura immagini su richiesta eee 290 PIODIEMIG SOUZIONI 330 0A 291 Modelli test qualit immagine ccn eee 292 Testine acca Uto aer ne anaintea i O i e N II ai dit 291 TEDO n n inmanat dn ese dn arti ca conic dona SERI 292 Test connettivita direte oma 3 eee ma inssin EENE RA Al li 292 Registrazione qualit immagine
50. attivit fax che si sono verificate nel dispositivo e Utilizzare Stampa auto per stampare automaticamente un rapporto attivit e Selezionare Disabilita se il Rapporto attivit non richiesto e Rapporto broadcast e multipolling fornisce un rapporto quando si verifica un attivit fax broadcast o multipolling e Stampa sempre consente di stampare un rapporto dopo ogni trasmissione fax broadcast o multipolling e Selezionare Stampase errore se il rapporto richiesto solo quando si verifica un errore e Disabilita consente di disattivare il rapporto e Aspetto rapporto trasmissione broadcast consente di aggiungere l immagine della prima pagina del fax al rapporto e L opzione Immagine ridotta viene utilizzata per aggiungere l immagine e Nessuna immagine viene selezionata quando non richiesta alcuna immagine e Rapporto trasmissione offre informazioni su una particolare trasmissione e Stampa sempre consente di stampare un rapporto dopo ogni trasmissione fax e Selezionare Stampase errore se il rapporto richiesto solo quando si verifica un errore e Disabilita consente di disattivare il rapporto e Selezionare Chiudi per tornare alla schermata precedente Servizi opzionali L opzione va utilizzata per impostare ulteriori servizi nel dispositivo Per abilitare un servizio selezionare Abilita In alcuni casi occorre un codice PIN per attivare un servizio Il codice PIN viene fornito all acquisto del servizio Sono disponibili i s
51. con altri ea AA BEAR ea utenti L opzione Elenco telefonico LDAP condiviso viene collegata alla rubrica dell azienda se disponibile Selezionare l elenco telefonico richiesto Il sistema recupera le informazioni sull elenco telefonico e visualizza le voci e Digitare o selezionare il nome richiesto nell elenco e Utilizzare la freccia verde per aggiungere all elenco un destinatario dall elenco telefonico e Utilizzare il pulsante Modifica per modificare la voce nell elenco destinatari e Utilizzare il pulsante Cancella per cancellare una voce nell elenco 5 Dopo aver selezionato tutte le opzioni richieste scegliere OK per continuare a effettuare le selezioni per il lavoro WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 115 Fax Fax da PC Preferenze La schermata Preferenze consente di configurare gli elenchi telefonici e di visualizzare le impostazioni piu adatte alle proprie esigenze Preferenze elenco telefonico Selezionare Fax come Tipo di lavoro nella schermata Carta Copie del preterenze etence telefonica driver di stampa Viene automaticamente visualizzata la schermata Fienco teletonico di default a Elenco telefonico personale Destinatari fax e E SDocumert an tinge Documenta E Selezionare il pulsante Preferenze nella parte inferiore della Elenco telefonico condiviso E schermata Fax con la scheda Destinatari per accedere alla schermata Preferenze elenco telefonico O E e
52. coperture non previsto l intervento dell utente Informazioni sui materiali di consumo e Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore e Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini e Nonbruciarecartucceo contenitori di toner Certificazione di sicurezza del prodotto Il dispositivo ha ottenuto la certificazione dall agenzia sottostante in base agli standard di sicurezza elencati Agenzia Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st Edition USA Canada IEC EN60950 1 2nd Edition Il dispositivo stato costruito in conformit con le norme di qualit 1509001 registrate 320 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Normative di base Normative di base Xerox ha collaudato il dispositivo in base a standard di immunit ed emissioni elettromagnetiche Tali standard sono finalizzati a ridurre le interferenze causate o ricevute dal dispositivo in ambienti aziendali tipici Stati Uniti normative FCC Il dispositivo stato collaudato ed conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A ai sensi della sezione 15 delle normative FCC Tali limitazioni sono volte a fornire un adeguata protezione contro interferenze dannose provocate dall uso del sistema in un ambiente commerciale Il dispositivo genera utilizza e pu irradiare energia di radiofrequenze Se non viene installato e usat
53. cui memorizzare il lavoro 5 Selezionare Nome nuovo lavoro e inserire il nome del lavoro utilizzando il tastierino Selezionare Salva per salvare il nome del lavoro e tornare alla schermata precedente 6 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Il lavoro viene scansito e salvato con il nome inserito nella cartella selezionata Se stato scelto Copia e salva viene stampata anche una copia del lavoro Per informazioni su Gestione cartelle di file vedere Gestione delle cartelle a pagina 202 di Lavori salvati per la ristampa Salva impostazioni correnti Nella memoria del dispositivo possibile memorizzare come Impostazioni salvate un massimo di dieci combinazioni di selezioni di funzioni comunemente utilizzate possibile memorizzare solo la programmazione del lavoro NON l immagine Ogni volta che le impostazioni salvate vengono recuperate e utilizzate necessario eseguire la scansione dell immagine Per salvare le impostazioni correnti 1 Programmare le funzioni lavoro richieste m Salva impostazioni correnti 2 Selezionare il pulsante Salva impostazioni correnti a re cre iso ra uz dire nella scheda Assemblaggio lavoro i ese i IE celo CARIATI eje E 3 Salezionare il numero della soquenta programmata desiderata 1 10 3 Utilizzare i pulsanti a freccia per immettere il numero teza Sa tas Va ua int a corpas ci per le impostazioni salvate Fa e Crema pe sos ipa a p
54. da Utilizzare l opzione Cancellazione bordi per cancellare il bordo con i fori originali perforati non rimossi Vedere Cancellazione margine a pagina 57 di Copia Eseguire le copie dalla lastra di esposizione con la copertura o l alimentatore automatico abbassato Immagini capovolte oppure in Accertarsi che gli originali siano nella sequenza corretta sequenza errata quando viene Alimentare originali LEF per carta con orientamento SEF utilizzata la funzione Creazione RI Abilitare le opzioni di visualizzazione per Creazione libretto e accertarsi ibretto che venga selezionata la sequenza corretta ad esempio Da sinistra a destra oppure Da destra a sinistra Copie vuote in uscita Accertarsi di caricare gli originali a faccia in su nell alimentatore automatico oppure a faccia in gi sulla lastra di esposizione allineati in alto a destra 308 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problema Soluzione potenziale Striature righe macchie linee Pulire la lastra di esposizione e se si utilizza l alimentatore automatico continue o punteggiate sulle pulire anche la lastra CVT la stretta striscia di vetro sulla sinistra della stampe lastra di esposizione in modo particolare vicino alla rampa di plastica sulla lastra Pulire la zona bianca sotto la copertura dell alimentatore automatico copertura documenti Pulire i rulli dell alimentatore automatic
55. dall ultimo ripristino degli stessi Accesso con Auditron Se nel dispositivo stato abilitato l Auditron necessario eseguire l accesso prima di utilizzare i servizi Copia e Fax L amministratore Auditron assegna a ogni utente diritti di accesso e un codice di accesso numerico Quando si seleziona il pulsante Copia oppure Copia doc identit sulla schermata Home Servizi viene visualizzata la schermata Login account utente 1 Per eseguire l accesso selezionare il pulsante Accesso sul pannello comandi Nota se si seleziona un servizio bloccato mentre non si connessi viene chiesto di immettere il codice di accesso Auditron 2 Inserire il codice di accesso Auditron utilizzando il tastierino numerico e selezionare Invio Se il codice di accesso inserito non valido il dispositivo consente altri 2 tentativi di immissione Dopo 3 tentativi non riusciti il sistema blocca ulteriori immissioni Rivolgersi all amministratore del sistema o all amministratore Auditron per accertarsi di disporre del codice di accesso corretto Se il codice di accesso valido ed possibile accedere a pi account generici o di gruppo viene visualizzata la schermata Contabilit 3 Utilizzare la schermata Contabilit per selezionare un account generico o di gruppo per il lavoro e visualizzare i conteggi copie correnti del proprio account utente Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare il servizio di copia o di stampa richiesto
56. del riepilogo per visualizzare il menu a discesa delle selezioni di finitura Pinzatura e Selezionare il numero o la posizione dei punti richiesti per pinzare ogni fascicolo e Selezionare Nessuna pinzatura per disattivare la pinzatura Nota le opzioni di pinzatura variano in base al tipo di stazione di finitura Perforatura e Selezionare Perforatura per perforare la carta e Selezionare Senza perforatura per disattivare la perforatura Nota il numero di fori e la loro posizione dipende dalla perforatrice installata nella stazione di finitura Piegatura e Piegatura doppia consente di piegare le copie al centro creando due parti e Piegatura tripla a C consente di piegare le copie per creare tre parti con il risvolto esterno piegato su quello interno e Piegatura tripla a Z consente di piegare le copie per creare tre parti in un effetto a Z e Selezionare Senza piegatura per disattivare la piegatura 182 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Carta Copie Creazione libretto Selezionare questa voce di menu per visualizzare la schermata Creazione libretto per scegliere il layout libretto e le opzioni di Ure di x i finitura libretto SRI O Piegatura libretto msi G Piegatura e pinzatura libretto Creazione libretto Finitura libretti asi e Selezionare Piegatura libretto per piegare il libretto Libretto e Selezionare Piegatura e pinzatura libretto per pinzare il 7 Stam
57. delle immagini quando selezionata la funzione Creazione libretto e Abilitazione della funzione Fronte retro ruota lato 2 per ottenere copie con formato calendario e Selezione del formato carta adatto indipendentemente dall orientamento WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 281 Amministrazione e contabilit Impostazioni di rete Impostazioni di rete Queste impostazioni sono utilizzate per immettere i parametri di rete per il sistema In questa sezione viene fornita una panoramica delle opzioni disponibili Istruzioni dettagliate sull installazione di rete sono fornite BM nel documento System Administrator Guide Guida per i l amministratore del sistema Fissluzione dal problemi L Configurazione rete Questa opzione consente all amministratore di sistema di configurare le impostazioni di rete possibile configurare le impostazioni di rete per TCP IP Rete Microsoft Apple Talk e Netware Online Offline Utilizzare questa opzione per disconnettere temporaneamente il dispositivo dalla rete Se si seleziona Offline il dispositivo viene disconnesso da tutte le reti Gli eventuali lavori immessi verranno trattenuti Eventuali lavori in corso non vengono completati mentre il sistema Offline Selezionare Online per ricollegare il dispositivo alla rete Supporto fisico Ethernet L opzione Supporto fisico Ethernet viene utilizzata per impostare la velocit della rete Il dispositivo supporta le seguenti
58. di formato non standard o le guide del vassoio non sono impostate correttamente viene visualizzata una schermata con il messaggio Formato sconosciuto in cui viene chiesto di confermare o modificare le impostazioni Se impostati su Regolabile i vassoi 1 e 2 accettano i seguenti supporti e Finoa500foglidi carta da 75 g m 20 lb e Grammature da 60 a 200 g m da 16 a 53 lb Nota per carta da 80 g m le capacit sono leggermente inferiori a quelle specificate e Formati supporto compresi nell intervallo da A5 LEF a A3 SEF da 5 5 x 8 5 poll LEF a 11 x 17 poll SEF Sono supportati anche i formati personalizzati e Tipi disupporto e Carta standard comune e riciclata e Carta perforata e Carta intestata e prestampata e Carta pesante e Inserti a rubrica e Carta ruvida Non utilizzare i vassoi 1 e 2 per alimentare etichette trasparenti o buste Per questi tipi di carta utilizzare il vassoio bypass Per le buste possibile utilizzare il vassoio per buste opzionale al posto del vassoio 2 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 231 Carta e supporti Vassoi 1 e 2 Caricamento dei vassoi 1 e 2 Se si imposta il vassoio 1 o 2 come vassoio Dedicato possibile caricare solo la carta richiesta e le impostazioni non possono essere modificate A ATTENZIONE se un vassoio viene aperto durante l utilizzo si verifica un problema Non aprire il vassoio 1 se aperto il vassoio 2 1 Aprire il vassoio 2 Inserire i supporti
59. di pinzare il libretto al n i argine interno unti centro e quindi di piegarlo H Za je e Formato carta libretto utilizzare Selezione automatica per abilitare la stampante per la selezione del formato carta per il lavoro Per selezionare un formato carta per il lavoro deselezionare la casella di controllo e utilizzare il menu a discesa M Scorrimento 0 0 1 0 Punti l O 0 La x WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 189 Stampa Layout Filigrana Margini libretto determina se utilizzare solo l area stampabile del foglio o l intero foglio per contenere le pagine virtuali con la funzione Libretto Standard garantisce che l immagine completa venga adattata su due pagine per foglio anche se l originale ha poco o nessuno spazio bianco sui bordi Con No si presuppone che l originale abbia spazio bianco sui bordi a sufficienza per contenere due pagine per foglio ad esempio quando si stampano due immagini A4 su carta A3 o due immagini con formato 8 5 x 11 poll su carta con formato 11 x 17 poll Margine interno utilizzare questa opzione per spostare le immagini e creare un margine al centro del libretto L opzione fornisce lo spazio per la piegatura centrale del libretto Specificare la distanza orizzontale in punti tra le immagini pagina Un punto equivale a 1 72 poll o a 0 35 mm Scorrimento consente di spostare gradualmente le immagini sul documento con meno spostamento nelle pagine interne del libr
60. dispositivo per calcolare le dimensioni dell originale e dell immagine scansita possibile inoltre selezionare Rilevamento automatico per il rilevamento automatico del formato Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico l impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard e L opzione Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell originale scegliendo l opzione da un elenco di formati standard preimpostati possibile visualizzare l elenco utilizzando la barra di scorrimento e L opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un area specifica da scansire Misurare l area da scansire sull originale e immettere le misure degli assi X e Y nei campi forniti Viene scansita solo l area specificata 110 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Internet fax Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Opzioni Internet fax La scheda Opzioni di Internet fax consente di modificare temporaneamente il formato del file immagine di e e e im FF ruitpagira z Stampa rapporto impostare un indirizzo Risposta a e di aggiungere un breve ka E messaggio Nella scheda possibile inoltre abilitare il Rapporto di conferma Per accedere alla scheda Opzioni di Internet fax selezionare Home Servizi e Internet fax Quindi selezionare la scheda Opzioni
61. e Solo immagine consente di ottimizzare il file per la visualizzazione e la stampa Il file non pu essere modificato e Ricercabile consente di elaborare il file utilizzando un processo OCR riconoscimento ottico dei caratteri Questa operazione pu richiedere alcuni minuti ma rende ricercabile e modificabile il testo nel file Se si seleziona Ricercabile il menu Lingua documento diventa disponibile Selezionare la lingua appropriata dal menu In base al dispositivo di ricezione la selezione PDF potrebbe non essere compatibile se la risoluzione impostata su 200 dpi e PDF A unostandard di settore per la conservazione a lungo termine dei documenti basati sul formato PDF Potrebbe essere necessario controllare le Impostazioni avanzate per verificare che siano appropriate per uso esteso WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 169 E mail Opzioni e mail Solo immagine consente di ottimizzare il file per la visualizzazione e la stampa Il file non pu essere modificato Ricercabile consente di elaborare il file utilizzando un processo OCR riconoscimento ottico dei caratteri Questa operazione pu richiedere alcuni minuti ma rende ricercabile e modificabile il testo nel file Se si seleziona Ricercabile il menu Lingua documento diventa disponibile Selezionare la lingua appropriata dal menu XPS XML Paper Specification un formato Microsoft proprietario simile a PDF Solo immagine consente di ottimizzare il file
62. e scelta per l alimentazione dal dispositivo se non selezionato un tipo di supporto specifico e Tipo di carta scegliere il tipo di carta predefinito dall elenco visualizzato e Colore carta scegliere il colore carta predefinito dall elenco visualizzato Formato standard richiesto Questa funzione consente di stabilire quali formati carta vengono selezionati quando si utilizza Auto carta durante un lavoro di copia e la carta richiesta non disponibile e Abilita consente al dispositivo di selezionare il supporto alternativo migliore per il lavoro quando la carta richiesta non disponibile con una tolleranza di 5 mm rispetto al formato standard e Disabilita consente al sistema di utilizzare il formato carta pi simile in grado di contenere l intera immagine Se questo non disponibile il lavoro trattenuto dal sistema Sostituzione carta Questa funzione consente la sostituzione automatica dei formati carta comuni durante la stampa e Corrispondenza pi simile selezionare Abilita per consentire al dispositivo di sostituire automaticamente i formati carta mostrati sullo schermo Ad esempio se si riceve un documento A4 per la stampa ed disponibile solo carta da 8 5 x 11 poll il dispositivo utilizza il formato 8 5 x 11 poll al posto di A4 Selezionare Disabilita per garantire che il dispositivo non sostituisca i formati mostrati In questo caso un lavoro viene trattenuto nella coda finch non viene caricato il form
63. e uscire No Selezionare No se non necessario applicare un opzione di finitura alle copie Fascicolazione Selezionare l opzione di Fascicolazione desiderata Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Fascicolate consente di ordinare le copie in fascicoli 1 2 3 1 2 3 1 2 3 e Non fascicolate consente di ordinare le copie in pile 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Pinzato Le opzioni di pinzatura disponibili dipendono dal dispositivo di finitura installato e dall impostazione di configurazione Per informazioni sulle opzioni disponibili vedere Servizi e opzioni a pagina 12 di Operazioni preliminari 48 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Opzioni di Copia e 1 punto selezionare questa opzione e poi l angolo prescelto per il punto metallico Un singolo punto viene applicato nell angolo selezionato e 2 punti selezionare questa opzione e poi il bordo prescelto per i punti metallici Due punti vengono applicati sul bordo selezionato e Pinzatura multipla quando si seleziona questa opzione in base al formato della carta vengono applicati tre o quattro punti sul bordo selezionato Ad esempio e 4punti A4 LEF A3 8 5 x 11 poll LEF 11 x 17 poll 8 x 10 poll LEF e 3punti 8x10 poll SEF 8 5 x 11 poll SEF 8 5 x 5 5 poll LEF A4 SEF A5 LEF 8 5 x 14 poll SEF B5 SEF Nota SEF indica Alimentazione lato corto mentre LEF indica Alimentazione lato lungo Nota per alcune selezioni di pinzatura il dis
64. eseguire la ricerca in rubriche diverse utilizzare l opzione Rubrica interna Scegliere la Rubrica richiesta utilizzando il menu a discesa quindi eseguire la ricerca utilizzando il metodo descritto sopra 6 Selezionare Elenco destinatari per visualizzare l elenco destinatari corrente Per cancellare una voce dall elenco selezionare prima la voce e poi Rimuovi dal menu a discesa Il destinatario viene rimosso dall elenco 7 Selezionare Cerca per continuare ad aggiungere destinatari oppure Chiudi per uscire L opzione Cerca della Rubrica pu essere utilizzata inoltre durante l inserimento dell indirizzo e mail di Risposta a o Da WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 163 E mail Impostazioni avanzate Impostazioni avanzate Le opzioni di Impostazioni avanzate offrono accesso a funzioni che migliorano la qualit delle immagini o delle o Opzioni mag O Migioramento immagine Risolzione am i or T ata copie Per accedere a Impostazioni avanzate selezionare 5 Home Servizi ed E mail Quindi selezionare la scheda Impostazioni avanzate Opzioni immagine Selezionare Opzioni immagine per regolare la luminosit la scurezza dell immagine o per aumentarne la definizione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Pi chiara Pi scura consente di regolare Ti ag CO EOR Am manualmente la luminosit o la scurezza delle Pa ara sea immagini scansite G mia o Funeria deinzone e Spostare il pulsante di sc
65. fax a velocit maggiori e Selezionala modalit di trasmissione in base alla capacit massima dell apparecchio fax ricevente e La velocit di trasmissione iniziale di 14 400 bit al secondo bps Questa velocit limita gli errori di trasmissione utilizzando la modalit ECM Error Correction Mode Forzata 4800 bps e Questa opzione viene utilizzata in zone con qualit di trasmissione povera quando la linea telefonica disturbata o quando le connessioni fax sono facilmente soggette a problemi e Forzata 4800 bps una velocit di trasmissione pi lenta ma meno soggetta ad errori In alcune zone l utilizzo di Forzata 4800 bps non consentito Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Invio differito Selezionare Invio differito per specificare l ora in cui trasmettere il fax entro le successive 24 ore Utilizzare questa funzione per trasmettere fax nelle fasce orarie a tariffa ridotta o in paesi o fusi orari diversi Invio differito pu essere utilizzato anche con le opzioni Mailbox e Polling 1 Selezionare Oraspecifica e scegliere il campo Ora e Minuti per immettere un orario di invio del fax invio differito 2 Utilizzare i pulsanti a freccia o il tastierino numerico per immettere i valori di Ora e Minuti ira Se il dispositivo impostato in modo da visualizzare l ora nel formato a 12 ore necessario selezionare anche il pulsante AM o PM 3 Selezionare Salva per salvare le
66. fax viene inviato il dispositivo richiede una conferma da ogni destinatario FP Rapporto di conferma La funzione consente di attendere la conferma di ricezione da dasan destinatario del Lavoro A A A A Intamel tao a di stampare un rapporta relalivo allo slato d ricaziane d ognuno sa notol e Dopo che il destinatario conferma la ricezione il oree i e ei a rapporto viene compilato e stampato automaticamente Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 112 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax da PC Fax da PC Per inviare il lavoro via fax l opzione Fax deve essere installata nella stampante e il fax deve essere abilitato nella schermata Opzioni installabili E toe eve _ _ ia Licee Fie pei Door en Lapp Fii ara Arisa ua ela 1 Selezionare o creare un documento sul PC 2 Aprire il documento all interno dell applicazione selezionare Stampa quindi scegliere la stampante WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 577515790 Se la stampante non disponibile nel menu possibile che non sia installata correttamente Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema 3 Selezionare il pulsante Propriet per visualizzare le preferenze di stampa del driver 4 Selezionare Fax come Tipo di lavoro nella schermata Carta Copie del driver di stampa Viene automaticamente visualizzata la schermata Destinatari fax Questa schermata visualizza i d
67. flusso fax server e fax di ciascun utente Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terzi ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede a L opzione richiede la configurazione e l installazione del kit Fax di base o Fax esteso oppure dell opzione Fax server di terzi b L opzione richiede la configurazione e l installazione dell opzione Fax server di terzi 16 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Descrizione del pannello comandi Descrizione del pannello comandi Home Servizi fornisce accesso ai servizi 9 Interruzione stampa consente di mettere in disponibili nel sistema pausa un lavoro in fase di stampa per eseguire un lavoro di copia piu urgente Servizi consente di ritornare alla schermata Avvio consente di avviare un lavoro della funzione di copia fax o scansione precedente quando visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina Stato lavori consente di controllare Cancella tutto premere il pulsante una volta per l avanzamento dei lavori attivi oppure di cancellare la voce corrente Premere il pulsante visualizzare informazioni dettagliate sui lavori due volte per ritornare alle impostazioni completati predefinite Stato macchina consente di controllare lo stato Arresto consente di interrompere il lavoro in del dispositivo dei contatori di fatturazione e dei COrSO
68. funzionamento e sicurezza della rete di telecomunicazioni prestabiliti nella documentazione TETR Terminal Equipment Technical Requirements Requisiti tecnici dei dispositivi terminali Il Dipartimento non garantisce tuttavia che il dispositivo funzioni conformemente alle esigenze dell utenza Prima di installare il dispositivo gli utenti devono accertarsi di essere autorizzati alla connessione con le strutture della societ di telecomunicazioni locale Il dispositivo deve inoltre essere installato utilizzando un metodo di connessione consentito Tuttavia la conformit con le condizioni sopra indicate pu in taluni casi non essere sufficiente ad impedire un difetto di servizio Le riparazioni degli apparecchi omologati devono essere coordinate da un rappresentante designato dal fornitore Eventuali riparazioni modifiche effettuate dall utente sul dispositivo o qualsiasi malfunzionamento del dispositivo possono indurre la societ di telecomunicazioni a richiedere di disconnettere il dispositivo Per la propria protezione gli utenti devono accertarsi che le connessioni elettriche di terra dell impianto elettrico le linee telefoniche e il complesso interno dei tubi idrici in metallo siano se presenti connessi assieme Questa precauzione pu essere particolarmente importante nelle aree rurali A ATTENZIONE gli utenti non devono effettuare personalmente le connessioni ma rivolgersi all apposita autorit di ispezione elettrica o a un elet
69. funzione che registra automaticamente l utilizzo dei servizi di stampa scansione fax server e copia di ciascun utente La contabilit di rete viene eseguita su una rete e le funzioni di contabilit vengono eseguite in remoto tramite un software di terze parti Selezionare Si per abilitare la modalit di autenticazione e contabilit richiesta Per informazioni sull impostazione delle opzioni Contabilit standard Xerox Contabilit di rete e Interfaccia dispositivo esterno vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Impostazione dell Auditron Auditron un sistema di contabilit impostato sul dispositivo che consente di tenere traccia automaticamente dell utilizzo del servizio di copia di ciascun utente L Auditron impedisce l accesso non autorizzato alle funzioni di Copia o Copia documento identit sul dispositivo L abilitazione o disabilitazione della funzione compito dell amministratore del sistema o dell amministratore Auditron L Auditron fornito in dotazione standard su tutti i dispositivi L Auditron non pu essere abilitato se la funzione Salva lavoro per ristampa installata e abilitata Se Auditron abilitato e si seleziona Copia oppure Copia doc identit necessario inserire un codice di accesso prima che le funzioni diventino disponibili A sessione completata necessario effettuare il logout dall Auditron Ci consente al sistema di mantenere registri per tut
70. hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Risoluzione da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Fax server Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro Fax server viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere inviato Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per informazioni su altre opzioni di Fax server vedere Invio di fax mediante Fax server a pagina 95 di Fax WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 25 Operazioni preliminari Internet fax Internet fax 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home Servizi
71. i au na ral 62 Separatori per ASPALEIU sn micii iona nr ataca acea de e aa alate alt 65 LAYOUT Je e e pe 19900 PRO RER RR OD PR A EI DIN IE DI IRI NIC IROD NEI 66 ASSCIMBIAGHIO OVO O a 9 aree ariei a ao 3 08 330 eva aaa 67 EOVOFO COMPOSLO ne aseara sata te arat ma da Bea du d EEE art ea ata ga ER 67 EOVOFO GUMDIONE ami cinta ant i A Ra a ii tc e a a ea lese nnt 68 Salva lavoro per ristampa soia n pn ta os matii ci d a a ba and A d a 69 Salva impostazioni correnti o eee eee 69 Recupera impostazioni salvate cn eee 70 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 43 Copia Introduzione Introduzione Questa sezione descrive le funzioni di copia del dispositivo comprese le opzioni per Riduzione Ingrandimento Lati da copiare Regolazione layout Qualit immagine Formato di uscita Assemblaggio lavoro e altre ancora k i Quando si seleziona Avvio dal servizio Copia il dispositivo esegue la scansione degli originali e memorizza temporaneamente le immagini quindi stampa le immagini in base alle selezioni effettuate 1 Per selezionare il servizio Copia premere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione Copia Vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni di Copia di base vedere Esecuzione di copie a pagina 45 Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richi
72. i vassoi di uscita i vassoi carta e le aree esterne della macchina 4 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta 300 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Manutenzione generale Manutenzione del modulo xerografico A intervalli regolari e a seconda dell utilizzo della macchina viene visualizzato il messaggio per eseguire le procedure di manutenzione del modulo xerografico R2 Quando si apre lo sportello anteriore ulteriori messaggi indicheranno le operazioni da compiere Nota non possibile utilizzare il dispositivo per stampare o copiare finch non stata completata questa procedura Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo sensibile per completare le attivit di manutenzione del modulo xerografico R2 Se si verifica un problema potrebbe essere necessario avviare un ciclo di pulizia del modulo xerografico seguendo queste istruzioni 1 Selezionare il pulsante Stato macchina K Pulizia modulo xerografico 2 Selezionare la scheda Strumenti Selezionare ll pulsante Pulizia per avviare la pulizia del modo l ail NP SE 3 Selezionare Impostazioni dispositivo e Pulizia modulo xerografico Selezionare Pulizia per avviare il ciclo di pulizia 5 Uscire da Strumenti Conservazione di carta e supporti Per una stampa ottimale importante che la carta sia conservata in modo corretto opportuno pertanto ricordare le seguenti
73. il computer hanno accesso allo stesso percorso i d j ES 7 da 3 r r E 110001101 _ di archiviazione Il file scansito si trova in un percorso di i archiviazione di rete noto come archivio cos come mt sE specificato dal modello selezionato nel dispositivo L opzione Scansione flusso di lavoro standard consente la memorizzazione e il recupero delle immagini in formato elettronico da un server o workstation sulla rete Sono disponibili due ulteriori opzioni e Scansione su mailbox archivia l immagine nella memoria del dispositivo Da qui l utente pu recuperare i file utilizzando Servizi Internet Per ulteriori informazioni vedere Scansione su mailbox a pagina 147 e Scansionesu home consente all utente di inviare i file a un percorso sulla rete specificato come destinazione Home Per ulteriori informazioni vedere Scansione su home a pagina 150 Scansione flusso di lavoro viene impostata dall amministratore del sistema utilizzando Servizi Internet Una volta che la funzione di scansione stata impostata e abilitata gli utenti possono utilizzare Servizi Internet per creare modelli e cartelle Archivi Gli archivi sono directory o percorsi di archiviazione impostati in un server in cui vengono salvati e trattenuti i file di scansione Gli archivi vengono impostati utilizzando Servizi Internet Prima di utilizzare la Scansione flusso di lavoro necessario che l amministratore del sistema imposti gli archivi
74. il file Selezionare il menu a discesa Tipo di lavoro e scegliere Salva lavoro per ristampa Vengono visualizzate le opzioni di Lavori salvati e Selezionare Salva per memorizzare soltanto il lavoro oppure Salva e stampa per memorizzare e stampare il lavoro e Nome lavoro consente di inserire un nome per il lavoro e Cartella consente di selezionare un percorso in cui Memorizzare il lavoro Mentre la Cartella pubblica predefinita disponibile per tutti gli utenti altre cartelle potrebbero avere limiti di accesso e Lavori salvati in stampa protetta consente di aggiungere un codice di accesso al lavoro possibile quindi accedere al lavoro e stamparlo solo utilizzando questo codice e Programmare le opzioni di Carta Stampa fronte retro Fascicolazione Orientamento Vassoio di destinazione nonch le opzioni di finitura in base alle esigenze Selezionare Invia lavoro nella parte superiore della pagina per inviare il lavoro al dispositivo tramite Internet In base alla selezione eseguita il lavoro viene elaborato e inviato al dispositivo per il salvataggio o il salvataggio e la stampa WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 199 Lavori salvati per la ristampa Ristampa dei lavori salvati Ristampa dei lavori salvati E possibile ristampare lavori salvati utilizzando lo schermo sensibile del dispositivo oppure accedendo ai Servizi Internet Utilizzo di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 1 Prem
75. il numero utente su un numero alternativo noto solo all amministratore ovvero un numero univoco che pu essere utilizzato specificatamente per account disattivati 1 Per disattivare un account utente selezionare Impostazioni contabilit e Impostazione Auditron interno Selezionare il pulsante Account utente e diritti di accesso Selezionare il numero di account utente utilizzando i pulsanti a freccia su gi oppure selezionando la casella di inserimento numerico Account utente e immettendo il nuovo numero tramite il tastierino numerico Per impostare il conteggio copie su 0 selezionare il pulsante Account di default Selezionare la casella di immissione del nome e immettere il numero utente scelto per gli account disattivati Selezionare Chiudi per uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 287 Amministrazione e contabilit Contabilit Per riattivare l account sostituire il numero utente per gli account disattivati con un numero utente reale Rapporti Auditron Il rapporto Auditron contiene l elenco del totale copie eseguite da tutti gli account utente di gruppo e generici dall ultimo ripristino degli stessi Per stampare il rapporto 1 Selezionare Impostazioni contabilit e Impostazione Auditron interno 2 Selezionare il pulsante Rapporti Auditron 3 Selezionare Stampa rapporto account Il rapporto contiene l elenco del totale copie eseguite da tutti gli account utente di gruppo e generici
76. il valore di Priorit per ogni vassoio e Selezionare il vassoio richiesto e scegliere Cambia impostazioni e Selezionare il Tipo di vassoio richiesto e Impostare Dedicato per accettare un solo formato e tipo di supporto L impostazione non pu essere modificata successivamente dall utente e Selezionare Regolabile se possibile regolare il vassoio per contenere qualsiasi supporto conforme alle specifiche Questa opzione potrebbe non essere disponibile per tutti i vassoi e Priorit vassoio consente di indicare quale vassoio viene selezionato nel caso in cui pi vassoi contengano lo stesso supporto determinando inoltre l ordine in cui i vassoi sono visualizzati nella WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 263 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo scheda Copia Impostare la Priorit vassoio nell intervallo da 1 a 99 dove 1 la priorit pi alta e 99 quella pi bassa e L opzione Selezione automatica consente di scegliere il miglior supporto per il lavoro Questa impostazione permette inoltre di commutare automaticamente da un vassoio a un altro quando la carta si esaurisce ed disponibile un altro vassoio contenente lo stesso supporto Selezionare Abilita o Disabilita e Ripetere il processo per ciascun vassoio come richiesto Impostazioni predefinite supporti L opzione consente di programmare il tipo e il colore della carta di default Si tratta normalmente della carta utilizzata pi spesso
77. l opzione consigliata per originali contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al tratto sar leggermente ridotta e Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per testo e disegni al tratto e Testo consente di migliorare la definizione ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto e Foto a mezzitoni l opzione utilizzata se l originale tratto da una rivista o giornale contenente fotografie o testo Pi chiara Pi scura L opzione consente di regolare manualmente il grado di luminosit o scurezza delle immagini scansite e Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per scurire l immagine scansita di originali chiari quali i disegni a matita e Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immagine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato Eliminazione fondo Eliminazione fondo consente di migliorare gli originali con sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo sulle copie L opzione utile con originali di carta colorata e Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non des
78. la selezione PDF potrebbe non essere compatibile se la risoluzione impostata su 200 dpi PDF A uno standard di settore per la conservazione a lungo termine dei documenti basati sul formato PDF Potrebbe essere necessario controllare le Impostazioni avanzate per verificare che siano appropriate per uso esteso XPS XML Paper Specification consente ai destinatari dell immagine scansita di visualizzare stampare o modificare il file indipendentemente dalla piattaforma del computer in uso I destinatari devono disporre del software appropriato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Opzioni di archiviazione Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Se il file esiste gi Questa opzione utilizzata per determinare la modalit di N sa iscat d gestione dei nomi file duplicati amar e Rinomina nuovo file consente al dispositivo di scarse gpu aa io la ea ra an assegnare un nome univoco al nuovo file o alla nuova 4 cartella osease e Aggiungi data al nome consente di aggiungere la data e un identificatore orario al nome del file e Aggiungi al file esistente consente di aggiungere il file dell immagine scansita appena creata a un documento esistente con lo stesso nome Nota l opzione non disponibile insieme alle opzioni di formato file TIFF multipagina e PDF e Sovrascrivifile esistente consente di sovrascrivere il file esistente con lo stesso nome e N
79. lavoro o i lavori selezionati vengono stampati sul dispositivo utilizzando le impostazioni di stampa salvate per ciascun lavoro WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 201 Lavori salvati per la ristampa Gestione delle cartelle Gestione delle cartelle Le cartelle vengono impostate dall amministratore del sistema utilizzando Servizi Internet e possono essere gestite anche dagli utenti Le operazioni di gestione delle cartelle possono essere eseguite direttamente sul dispositivo utilizzando il servizio Ristampa lavori salvati oppure dal PC utilizzando Servizi Internet Utilizzo di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 1 Premere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione Ristampa lavori salvati esca Vengono visualizzate le cartelle che contengono lavori Too salvati DOMMAY 00 00 00PM 10 3 Selezionare l opzione Gestione cartelle di file Le l OO tomurocsooorm wo opzioni di Gestisci cartelle sono elencate di seguito e Apri cartella consente di aprire la cartella selezionata e Nuova cartella consente di creare una nuova cartella Inserire il nome della cartella e selezionare le opzioni di accesso richieste e Modifica cartella consente di modificare il nome oppure i dettagli di accesso della cartella e Cancella consente di cancellare una cartella e il suo contenuto All interno di una cartella le opzioni sono le seguenti e Tornaalle cartelle consente di ritornare all el
80. memoria Questo impedisce la memorizzazione di lavori scansiti solo parzialmente e Sesi seleziona Abilita il dispositivo esegue un timeout dopo un periodo di tempo specificato Selezionare un valore compreso tra 1 e 10 minuti utilizzando il selettore e Disabilita se si sceglie questa opzione il dispositivo non cancella dalla memoria i lavori scansiti parzialmente Timeout lavoro trattenuto utilizzare questa opzione per consentire al dispositivo di cancellare i lavori che sono stati trattenuti nell elenco lavori per un determinato periodo di tempo e che non sono stati cancellati da un utente Questa impostazione non incide sui lavori di e mail scansione flusso di lavoro fax server in arrivo fax incorporato e Internet fax e Abilita il dispositivo cancella automaticamente dopo un determinato periodo di tempo i lavori trattenuti Selezionare un valore compreso tra 0 e 120 ore e tra 0 e 59 minuti e Disabilita se si sceglie questa opzione il dispositivo non cancella dalla memoria i lavori trattenuti Opzioni uscita Selezionare Opzioni uscita per accedere alle impostazioni seguenti Destinazione copie a pagina 267 Opzioni Punti esauriti a pagina 268 Sfalsamento fascicoli a pagina 268 Modo produttivit pinzatrice a pagina 268 Destinazione copie Se il dispositivo dotato di una stazione di finitura questa utilit consente di specificare il vassoio di ricezione per lavori specifici entro i limiti della stazione di fin
81. nel vassoio posizionandoli contro il lato sinistro del vassoio e Caricare la carta prestampata a faccia in gi e con il bordo superiore rivolto verso il lato anteriore del dispositivo e Caricare la carta perforata con i fori sul bordo sinistro Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo 3 Accertarsi che le guide della carta tocchino appena la carta e Per posizionare la guida destra stringere il meccanismo di blocco tra le dita e far scorrere la guida in modo che tocchi il bordo destro dei supporti e Per posizionare la guida posteriore stringere il meccanismo di blocco tra le dita e far scorrere la guida in modo che tocchi il bordo posteriore dei supporti 4 Chiudere il vassoio carta Sullo schermo sensibile vengono visualizzate le impostazioni carta per il vassoio 5 Confermareo modificare le impostazioni come richiesto 232 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Vassoi 3 e 4 Vassoi 3 e 4 I vassoi 3 e 4 sono vassoi carta ad alta capacit destinati come alimentatori principali per i supporti utilizzati pi spesso I vassoi vanno impostati come vassoi dedicati per l alimentazione solo della carta di formato A4 o 8 5 x 11 poll dal lato lungo LEF Ogni vassoio pu contenere carta con le seguenti specifiche Vassoio 3 e Fino a 2 000 fogli di carta da 75 g m 20 lb e Grammature da 60 a 200 g m da 16 a 53 lb Vassoio 4 e Finoa 1 600 fogli di carta da 75 g m
82. nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Nota gli originali vengono scansiti una sola volta anche quando si seleziona una quantit multipla di copie Per informazioni specifiche su WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 visitare il sito WWW XEerox COm WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 21 Operazioni preliminari Esecuzione di copie Esecuzione di copie 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Copia Vengono visualizzate le funzioni di Copia W EEEL E i r re a 0 Standard E Altra Ara 4 Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile z A Riduzione Ingrandimento consente di ridurre o ingrandire l immagine dal 25 al 400 _ 100 O 4 Alimentazione carta consente di selezionare il vassoio e il formato carta richiesto per le copie Lati da copiare consente di produrre copie fronte o fronte retro a a Uscita copie consente di selezio
83. non identificati vengono trattenuti nella scheda corrispondente Nota se la funzione Trattieni tutti i lavori disabilitata la scheda Lavori trattenuti diventa la scheda Lavori di stampa protetti e visualizza l elenco delle cartelle contenenti lavori di stampa protetti identificati possibile visualizzare fino a 150 cartelle Per ogni cartella vengono mostrate le informazioni Titolare e N lavori 250 Selezionare il pulsante Stato lavori sul pannello comandi Viene visualizzato l elenco Lavori attivi Selezionare Lavori trattenuti Viene visualizzato l elenco delle cartelle dei lavori trattenuti Utilizzare la barra di scorrimento per accedere alle cartelle nell elenco Se la macchina stata impostata per trattenere tutti i lavori in una coda privata sar necessario connettersi per accedere alla cartella dei lavori Nota La scheda Lavori trattenuti diventa la scheda Lavori trattenuti personali per indicare che l utente ha eseguito l accesso Nella scheda vengono elencati i lavori di stampa appartenenti all utente che ha eseguito l accesso Se la macchina stata impostata per trattenere tutti i lavori in una coda pubblica l accesso non richiesto a meno che il lavoro non sia stato inviato come un lavoro di stampa protetto Se tutti i lavori in una cartella sono protetti mediante codice di accesso verr richiesto un codice di accesso valido prima di consentire la visualizzazione del contenuto della c
84. numero della mailbox Per recuperare un fax da una mailbox l utente remoto deve conoscere il numero della mailbox e se necessario il codice di accesso Il codice di accesso alla mailbox assicura che i fax trattenuti nella mailbox siano protetti e accessibili solo a utenti autorizzati Il codice di accesso composto da 4 cifre Se la mailbox stata impostata con un codice di accesso 0000 possibile inserire qualsiasi combinazione di numeri come codice di accesso per la mailbox Selezionare il pulsante Mailbox Le opzioni disponibili sono elencate sotto Invia a mailbox remota Questa funzione consente di inviare un fax direttamente alla mailbox privata di un individuo su una macchina remota La mailbox della macchina remota deve essere attiva 1 Selezionare Invia a mailbox remota 2 Selezionare il campo Numero di fax e inserire il numero di fax del destinatario utilizzando il tastierino numerico Oppure selezionare prima l opzione Rubrica e poi il destinatario dall elenco Per inviare un documento a una mailbox remota necessario conoscere il numero di mailbox dei destinatari 3 Selezionare il campo di inserimento N mailbox e poi inserire il numero della mailbox compreso tra 001 e 255 Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 5 Se necessario utilizzare Invio differito per programmare un orario per l invio del fax Per ulteriori informazioni vedere Invio differito a pagina 89 6 Caricare gli or
85. o a colori e per dati generici Si tratta di un formato di compressione senza perdita di dati che combina l algoritmo LZ77 e la codifica Huffman adattiva RFC 1951 e Compressione MRC consente di personalizzare la compressione da applicare alle immagini di tipo MRC Mixed Raster Contenti 146 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Scansione su mailbox Scansione su Mailbox Scansione su mailbox consente di eseguire la scansione di originali cartacei e di memorizzarli nel dispositivo per recuperarli in seguito Per utilizzare Scansione su mailbox possibile utilizzare una cartella pubblica predefinita oppure creare una cartella privata utilizzando Servizi Internet Se si crea una cartella privata necessario assegnare un nome alla cartella e talvolta inserire una password di protezione La cartella pubblica predefinita e le cartelle private impostate vengono visualizzate sul dispositivo sotto l elenco modelli Per memorizzare immagini in una cartella selezionare la cartella e scansire le immagini Se stata selezionata una cartella privata potrebbe essere richiesto l inserimento di una password Le immagini scansite possono quindi essere recuperate sul PC collegandosi a Servizi Internet e poi selezionando la cartella richiesta Se stata selezionata una cartella privata potrebbe essere richiesto l inserimento di una password E possibile quindi stampare i documenti scansiti o scaric
86. opzioni di Strumenti La maggior parte delle schermate Strumenti include i pulsanti seguenti per confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsentedi salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente 260 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Impostazioni dispositivo Le Impostazioni dispositivo sono utilizzate per personalizzare le opzioni che sono specifiche per il dispositivo ad esempio Risparmio energetico e Vassoio carta A Timor Impostazioni di protezione Opzioni uscita Risoluzione del problemi Generale Selezionare l opzione Generale per accedere alle impostazioni seguenti e Risparmio energetico a pagina 261 e Data e oraa pagina 262 e Segnali acustici a pagina 262 e Default schermata iniziale a pagina 262 e Unit di misura a pagina 263 Risparmio energetico Il dispositivo progettato per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti Questa utilit consente all amministratore di modificare gli intervalli di tempo in cui il dispositivo si trova in modalit
87. provincia ovvero da un governo di uno Stato diverso dal Canada 7 Bolli o timbri impressi o adesivi utilizzati come fonte di entrata dal Governo canadese o da una sua provincia ovvero dal governo di uno Stato diverso dal Canada 8 Documenti registri o verbali conservati dai pubblici ufficiali incaricati di eseguirne o emetterne copie con l intento fraudolento di indurre a credere che tali copie siano delle copie certificate autentiche 9 Materiale o marchi di qualsivoglia genere protetti da copyright per i quali il titolare non abbia dato il proprio assenso L elenco di cui sopra viene fornito per assistere l utente e non deve in alcun Modo essere considerato esaustivo Pertanto non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza e accuratezza In caso di dubbio rivolgersi a un rappresentante legale Altri paesi In alcuni paesi la copia di particolari documenti pu essere proibita I responsabili di tali riproduzioni possono essere puniti con ammende o la detenzione e Banconote e Assegni e titoli bancari e Titoli azionari e obbligazionari e Passaporti e documenti di identit e Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi commerciali senza l autorizzazione del titolare e Francobolli e altri titoli negoziabili Questo elenco non completo e Xerox non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbio rivolgersi a un consulente legale WorkCentre 5735 5740 5
88. qualit possibile o le dimensioni pi piccole per i file Un file di piccole dimensioni offre una qualit dell immagine leggermente inferiore ma presenta dei vantaggi quando viene condiviso su una rete Un file di grandi dimensioni offre una migliore qualit dell immagine ma richiede tempi di trasmissione in rete pi lunghi Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Normale Piccolo generafile di piccole dimensioni utilizzando tecniche di compressione avanzate La qualit Immagine accettabile ma con alcuni originali pu verificarsi una degradazione della qualit del testo ed errori di sostituzione dei caratteri e Alta Grande genera file pi grandi con una migliore qualit immagine e Massima Massimo genera i file pi grandi e la migliore qualit immagine possibile I file di grandi dimensioni non sono ideali per la condivisione e la trasmissione in rete Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Regolazione layout Le opzioni di Regolazione layout consentono di modificare l immagine scansita e migliorare l aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax Per accedere alle opzioni di Regolazione layout selezionare Home Servizi e Internet fax Quindi selezionare la scheda Regolazione layout Formato originale Quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o dall alimentatore automatico selezionare Formato originale per inserire il formato del documento Questa informazione viene utilizzata dal
89. rapporto migliore per ridurre o ingrandire l originale sul formato carta selezionato Prima di utilizzare questa opzione necessario specificare un vassoio carta 46 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Opzioni di Copia X Y indipendente Questa selezione consente di impostare rapporti di riduzione o ingrandimento diversi per la dimensione X larghezza e la dimensione Y altezza dell immagine Questo produce una copia distorta dell originale e Selezionare i pulsanti 100 di X Y variabile e Ej Ficuzione ingrandimento utilizzare il tastierino numerico o i pulsanti a freccia per immettere i rapporti di Larghezza X e Lunghezza Y richiesti e Utilizzare i pulsanti di Preselezioni X Y per selezionare 100 100 X Y indipendente automatica o i rapporti utilizzati pi frequentemente che possono essere impostati dall amministratore I rapporti proporzionali selezionati X e Y appaiono come valori percentuali accanto al pulsante Utilizzare 100 100 per generare un immagine delle stesse dimensioni dell originale X Y indipendente automatica consente di adattare automaticamente l immagine dell originale alla carta selezionata possibile che la riduzione o l ingrandimento non sia proporzionale e che l immagine venga distorta per adattarla alla carta Prima di utilizzare questa opzione necessario specificare un vassoio carta oppure selezionare Selezione automatica sulla schermata Alimentaz
90. regole e Conservare la carta a temperatura ambiente in quanto la carta umida pu causare problemi o una qualit insoddisfacente delle immagini e Non qprire le risme fino al momento dell utilizzo La confezione della risma contiene un involucro che consente di proteggere la carta dall umidit e Tenere la carta su una superficie piana per evitare che si pieghi o si arricci e Collocarele risme una sopra l altra prestando la massima attenzione per evitare di piegare i bordi Non collocare pi di cinque risme una sopra l altra Per prevenire problemi di stampa e copiatura osservare le seguenti regole durante il caricamento della carta nei vassoi e Non utilizzare carta piegata o spiegazzata e Non caricare carta di diverso formato nel vassoio e Incasodi problemi di alimentazione smazzare i supporti o le etichette prima di caricarli WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 301 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni La qualit delle copie viene influenzata da vari fattori Per garantire le prestazioni migliori aderire a queste raccomandazioni e Noninstallare il dispositivo in una posizione esposta alla luce solare diretta o vicino a una fonte di calore quale un termosifone e Evitare improvvisi sbalzi di temperatura dove installato il dispositivo Quando si verifica un cambiamento attendere almeno due ore in modo che il dispositivo si adatti alla temperat
91. richiesta dal menu a discesa e Descrizione consente di inserire un nome per la destinazione del file e Protocollo Indirizzo IP e Porta consentono di selezionare il tipo di protocollo e di inserire i dettagli dell indirizzo se si inviano le immagini scansite a una nuova destinazione e Percorso documento consente di specificare il percorso alla destinazione selezionata se richiesto e Modalit di archiviazione consente di determinare in che modo il dispositivo gestisce i nomi file duplicati e Rinomina nuovo file consente al dispositivo di assegnare un nome univoco al nuovo file o alla nuova cartella e Aggiungi al file esistente consente di aggiungere il file dell immagine scansita appena creata a un documento esistente con lo stesso nome e L opzione non disponibile insieme alle opzioni di formato file TIFF multipagina e PDF e Sovrascrivi file esistente consente di sovrascrivere il file esistente con lo stesso nome e Non salvare le immagini scansite non vengono salvate se esiste un file con lo stesso nome e Aggiungi data al nome consente di aggiungere la data e un identificatore orario al nome del file e Nome login oppure Credenziali di login consentono di inserire i dettagli di accesso richiesti per accedere alla destinazione del file 3 Selezionare Salva per aggiungere la nuova destinazione e uscire dalla schermata La destinazione viene elencata 142 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione fl
92. rubrica vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti Per aggiungere Pagine non standard selezionare il pulsante Aggiungi pagine non standard sopra la tabella 1 Inserire il numero di pagina per la programmazione delle pagine non standard Se occorrono pi pagine non standard si consiglia di inserire tutti inumeri pagina separati da una virgola o di specificare un intervallo di pagine separato da un trattino Se per alcune pagine non standard richiesta una programmazione indipendente la voce pu essere modificata dalla tabella 2 Selezionare i requisiti sotto Carta per le pagine non standard quindi selezionare OK Se si seleziona Inserti a rubrica come tipo di carta l immagine viene spostata automaticamente a destra di 13 mm 0 5 poll Accertarsi che siano caricati inserti nella corretta quantit e sequenza per il lavoro Se viene visualizzata l opzione Usa impostazione lav viene utilizzata la stessa carta del lavoro principale Nota se si aggiungono inserti a rubrica vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti 3 Selezionare i requisiti sotto Stampa fronte retro per le pagine non standard Aggiungi pagine non standard la Pagine e A ie r e Usa impostazione lav utilizza la stessa programmazione we applicata al lavoro principale e O e Stampa fronte consente di stampare le pagine non M Cana standard solo sul lato uno Usa impostazione lav e Stampa fronte retro conse
93. scurire l immagine scansita di originali chiari quali i disegni a matita Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immagine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando Y Eliminazione fondo sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo sulle Elminazione fonda copie L opzione utile con originali di carta colorata d No Eliminazione automatica La regolazione Pi scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari L originale ha un bordo grigio o colorato ad esempio un certificato Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax 85 Fax Regolazione layout Le opzioni di Regolazione layout consentono di modificare il tipo e il formato del documento da scansire ad esempio romat aigat O Pi O ho if rig gt nel caso di un formato personalizzato oppure un libro et es Lu Regolazione layout consente inoltre di specificare le modalit di elaborazione dei documenti troppo larghi per l apparecchio fax ricevente Per accedere alle opzioni di Regolazione layout selezionare Home Serviz
94. segnale di rete previsto L opzione consente inoltre di rilevare un segnale specifico durante l accesso a una linea esterna o ad altri servizi e Caratteri di leggibilit opzionali e sono caratteri utilizzati a scopo di leggibilit ma non incidono sul numero inserito Ad esempio per identificare il prefisso di un numero fax utilizzare lo spazio 01234 567890 3 Dopo aver immesso il numero fax e i caratteri di selezione richiesti selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari 4 Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax Scansione fronte retro L opzione Scansione fronte retro consente di impostare la scansione fronte o fronte retro dell originale Per abilitare l opzione Fronte retro necessario caricare i documenti nell alimentatore automatico Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Fronte utilizzata se gli originali sono fronte WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 97 Fax Fax server e Fronte retro utilizzata per originali fronte retro Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico e Fronte retro ruota lato 2 se l originale si apre come un calendario Tipo di originale Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale da utilizzare per la scansione La corretta selezione migliora la qualit dell immagine di uscita Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Foto e testo l opzione consigliata per o
95. seleziona questo tipo di lavoro viene visualizzata la a PREGI ota dopo aver inviato il lavoro andare alla schermata Stampa protetta con la richiesta di immettere un strano co Coliuzia Dewaa ELL area poi immettere il codice sul pannello comandi codice di accesso univoco della stampante per stampare il lavoro di stampa protetta Per ulteriori informazioni fare li pulsante della Guida in li i t I lavori che arrivano alla stampante vengono trattenuti nella oo RR N Aaaa sie A A i r iniztrat la lungh inima del coda Lavori di stampa protetti Lavori trattenuti o Lavori Sp oaia e pei trattenuti non identificati finch non vengono rilasciati utilizzando il codice di accesso immesso al momento dell invio Nota se l elenco contiene pi lavori protetti con lo stesso codice di protezione inserire il codice una sola volta per consentire di rilasciare uno o tutti i lavori per la stampa Stampa di prova stampa una sola copia del lavoro come campione e trattiene le copie restanti nell elenco lavori sulla stampante Dopo che la stampa di prova stata controllata possibile rilasciare i fascicoli rimanenti per la stampa oppure cancellare il lavoro se non pi richiesto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 179 Stampa Carta Copie e Stampa differita utilizzare questa opzione per immettere Stampa differita un ora specifica per stampare il lavoro Questo utile per lavori G Dra di stampa di grandi dime
96. selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei nomi che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail e scegliere Salva Se necessario selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire L indirizzo e mail inserito viene visualizzato nel campo Risposta a WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 105 Fax Internet fax Da Per immettere o modificare il nome del mittente 1 Selezionare Da 2 Se visualizzato un nome predefinito selezionare il pulsante X per cancellare la voce 3 Usare la tastiera per inserire l indirizzo e mail del mittente e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Se stata impostata una rubrica inserire il nome richiesto e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei nomi che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail e scegliere Salva 4 Se necessario selezionare Salva per salvare e tornare alla schermata precedente oppure Annulla per uscire L indirizzo e mail inserito viene visualizzato nel campo Da Oggetto Per immettere un oggetto per l Internet fax 1 Selezionare il campo Oggetto 2 Con la tastiera immettere l oggetto dell Internet fax e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanum
97. selezioni e uscire Separatori per trasparenti Utilizzare Separatori per trasparenti per separare ogni trasparente stampato con un foglio vuoto o prestampato alimentato da un vassoio carta specificato 1 Selezionare il pulsante Separatori per trasparenti dalla scheda Formato di uscita 2 Selezionare l opzione di Separatori per trasparenti richiesta No e Separatori vuoti consente di aggiungere un e PS r foglio vuoto dopo ogni trasparente gt AR PS Pant e Separatori stampati consente di aggiungere una 9 copia dopo ogni trasparente 3 Selezionare il vassoio con i separatori La carta selezionata deve avere lo stesso formato e orientamento dei trasparenti Se necessario selezionare Altro per accedere a tutte le opzioni vassoio 4 Selezionare Salva per confermare le selezioni WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 65 Copia Formato di uscita 5 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Per istruzioni sul caricamento dei trasparenti vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti Layout di pagina La funzione Layout di pagina ideale per dispense storyboard e per archiviare Consente di inserire fino a 36 immagini su una pagina Le immagini vengono ridotte o ingrandite a seconda dei casi e vengono stampate su una sola pagina con orientamento orizzontale o verticale in base al vassoio carta selezionato Le opzioni disponibili so
98. selezioni e uscire Una volta scansito il fax viene archiviato in memoria e inviato all ora specificata Nota possibile utilizzare Invio differito per l Invio batch di lavori fax Per ulteriori informazioni vedere Invio batch a pagina 79 Invia testo intestazione La funzione consente di includere informazioni di intestazione quando si invia un fax Queste informazioni sono in aggiunta al testo di intestazione standard e vengono stampate nella parte superiore di ogni pagina del fax Le informazioni incluse vengono visualizzate sulla schermata e possono essere personalizzate utilizzando Strumenti Per ulteriori informazioni vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Selezionare Si e poi Salva per abilitare la stampa del testo di intestazione sulla copia fax WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 89 Fax Fax Mailbox Le mailbox sono aree della memoria del dispositivo dove vengono memorizzati i fax in entrata e in uscita Le mailbox consentono di memorizzare tutti i fax ricevuti In modo analogo l archiviazione di fax in una mailbox per polling consente a utenti remoti di recuperarli su richiesta Prima di poter memorizzare i fax le mailbox devono essere impostate dall amministratore del sistema possibile memorizzare nel dispositivo fino a 200 mailbox elettroniche Per consentire a un utente remoto di inviare un fax a una mailbox necessario che l utente remoto conosca il
99. standby potenza ridotta ed economizzatore e Attivazione intelligente il dispositivo si riattiva e torna in modalit economizzatore automaticamente in base all utilizzo precedente e Attivazione con lavoro il sistema si riattiva quando rileva un attivit Le modalit disponibili sono due Potenza ridotta ed Economizzatore Inserire il valore in minuti per ciascuna opzione oppure utilizzare una delle Preselezioni automatiche e Da standby a potenza ridotta inserire un valore compreso tra 1 e 120 minuti e Da potenza ridotta a economizzatore inserire un valore compreso tra 10 e 120 minuti e Preselezioni automatiche questi preselezioni sono valori configurati in conformit alle norme di risparmio energetico Per utilizzare un opzione di preselezione sufficiente selezionarla Le impostazioni dell opzione scelta vengono visualizzate nelle caselle di inserimento WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 261 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Data e ora Per alcune funzioni e opzioni del dispositivo ad esempio Annotazioni Invio differito o il rapporto di Configurazione sono necessarie la data e l ora locale Questa utilit consente di impostare e di cambiare la data e l ora locale sul dispositivo e Fuso orario utilizzare questa opzione per impostare la differenza tra l ora locale e l ora del meridiano di Greenwich Selezionare il Fuso orario corretto per l ubicazione del dispositivo utilizzando
100. supporti prestampati E importante caricare i supporti con l orientamento corretto per le copie Nella tabella sottostante vengono messi a confronto diversi orientamenti originale e viene indicato come caricare i supporti prestampati in ogni situazione Formato carta e orientamento A4 8 5 x 11 poll LEF A4 8 5 x 11 poll SEF A4 8 5 x 11 poll SEF A4 8 5 x 11 poll SEF A4 8 5 x 11 poll LEF A3 A4 11 x 17 poll 8 5 x 11 poll SEF 240 Copia richiesta Alimentazione lato lungo Pinzato in alto a sinistra o non pinzato Alimentazione lato corto Pinzato in alto a sinistra o non pinzato Alimentazione lato corto Pinzato in basso a sinistra o non pinzato Pinzato in alto a sinistra o non pinzato SEF Libretti da A4 8 5 x 11 poll Originali LEF Libretti da A4 A3 o 11 x 17 poll 8 5 x 11 poll SEF Originali in formato libretto Orientamento originali WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Orientamento vassoio di uscita Orientamento inseritore per corrispondenza con le copie Tipi di supporto Tipi di supporto In questa sezione vengono descritti i diversi tipi di supporto che possibile caricare nel dispositivo Per ulteriori informazioni sui tipi e sulle specifiche dei supporti visitare www xerox com possibile selezionare il Tipo da un menu a discesa per i vassoi regolabili importante selezionare l impostazione corretta per il tipo
101. tratto sar leggermente ridotta e Testo consente di migliorare la definizione ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 161 E mail E mail e Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per testo e disegni al tratto Preselezioni di scansione Utilizzare Preselezioni di scansione per ottimizzare le impostazioni di scansione in base all utilizzo previsto dei documenti scansiti Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Condivisione e stampa opzione utilizzata per condividere file da visualizzare su schermo e per Comasco e stupa stampare documenti aziendali standard Con questa Vaso ada cho ura pb aziendali standard impostazione si ottengono file piccoli e una qualit e Si una qualita normale del immagine standard per le immagini e Archiviazione File piccolo opzione ideale per i documenti aziendali standard che verranno archiviati elettronicamente Con questa impostazione si ottengono file molto piccoli e una qualit standard per le immagini e OCR ideale per documenti che vengono elaborati tramite software di riconoscimento ottico dei caratteri OCR Con questa impostazione si ottengono file grandi e la migliore qualit per le immagini e Stamp
102. tutte le buste devono essere alimentate dal lato corto SEF e Tipi di supporto Carta standard comune e riciclata Carta perforata Carta intestata e prestampata Carta pesante Trasparenti Etichette Inserti a rubrica Buste Carta ruvida Nota le etichette possono essere stampate solo su un lato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 235 Carta e supporti Vassoio bypass Caricamento della carta nel vassoio bypass Se si seleziona il vassoio bypass per un lavoro e i supporti richiesti non corrispondono a quelli attualmente caricati viene visualizzato un avviso Un avviso viene anche visualizzato in caso di esaurimento della carta durante un lavoro 1 Accertarsi che il vassoio sia in posizione abbassata Per supporti pi grandi utilizzare l estensione vassoio 2 Inserire i supporti nel vassoio posizionandoli contro il bordo destro e Caricare carta prestampata ed etichette con il lato stampato rivolto verso l alto e con il bordo superiore rivolto verso il lato anteriore del dispositivo e Caricare la carta perforata con i fori a destra e Caricare i trasparenti a faccia in su e con la striscia bianca a destra Per informazioni sul caricamento degli inserti a rubrica vedere Tipi di supporto a pagina 241 Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo 3 Accertarsi che le guide tocchino appena la carta Sullo schermo sensibile vengono visualizzate le impostazioni carta per il vassoio N
103. una delle seguenti opzioni Rapporto attivit stampa i dettagli delle ultime 50 operazioni fax Rapporto rubrica individui stampa i dettagli di tutte le voci nella Rubrica individui Rapporto rubrica gruppi stampa i dettagli di tutti i gruppi nella Rubrica gruppi Rapporto opzioni stampa i dettagli di configurazione della scheda fax WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 93 Fax Fax e Rapporto lavori in attesa stampa informazioni sui lavori in coda nel dispositivo e dettagli sulla quantit di memoria disponibile Selezionare Stampa rapporto per stampare il rapporto selezionato Assemblaggio lavoro Questa scheda consente di accedere alla funzione Lavoro composto per organizzare lavori che contengono originali differenti o che richiedono programmazioni diverse Per accedere alle opzioni di Assemblaggio lavoro selezionare prima Home Servizi e poi Fax Quindi selezionare la scheda Assemblaggio lavoro Lavoro composto Utilizzare questa funzione per lavori che richiedono impostazioni diverse per ogni pagina o per un gruppo di pagine i E E possibile selezionare le impostazioni da Alcune Alcune Originali di Pi di 100 applicare a pagine singole o segmenti di un ROSS on i si lavoro completo Suddividere innanzitutto gli n e oltre letta gt ie Ja originali in sezioni da programmare iai a teal singolarmente 1 Selezionare il pulsante Lavoro composto nella scheda Assemblaggio lavoro 2 A
104. viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 314 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Indice generale AVWVISIGSICU OZZO so a tn n nai n c i atte III a d d d dd da 0 a e ta it 316 Etichette e simboli di sicurezza LL 316 Sicurezza operativa eee eee eee eee 317 Alimentazione elettrica arnie la d v au at 317 Informazioni sulla manutenzione Li 320 Informazioni sui materiali di CONSUMO eee 320 Certificazione di sicurezza del prodotto eee 320 Normative di Dase ss ciare teatro ata 321 Stati Uniti normative FCC eee eee 321 Canada MOFMOLIVE mn encore ore iat aa p e ler a dea ta d n 321 URIONG EUTODE 33 iii 322 Normativa RoHS per la Turchia eee eee 322 Normative sulle operazioni di copia eee 323 SON TINE ire da ia m a da a ii din d tn E ii ni 323 CINCI CICI ra e e 2 i ar d d aa a a a d n a ia ala Va aa aa paul 325 A DACI sacre 325 INOT VEL CINE me e intinse sara aaa ope aie ru anni mb da dei ua dit E a tn tn a d ti at 326 SOLI se se ze aia ci ta dt inta a IA a d At dd A d st a 326 CONGO s i rasta eri aa d E d EEE EEE n 328 FUOD
105. visualizzati nella tabella Aggiungi inserti Utilizzare questa opzione per aggiungere inserti vuoti o prestampati alle stampe Per programmare gli inserti inserire il numero della pagina prima dell inserto Se richiesto un inserto come prima pagina possibile specificare Prima di pagina 1 Prima della programmazione si consiglia di esaminare il documento e di identificare i numeri di pagina dove occorrono inserti Questa opzione viene utilizzata anche se occorrono inserti a rubrica vuoti o prestampati nel lavoro Per informazioni sul caricamento degli inserti a rubrica vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti Per aggiungere un inserto selezionare il pulsante Aggiungi inserti sopra la tabella Aggiungi inserti Opzioni inserti 6 Conilmenua discesa Opzioni inserti scegliere se inserire l inserto Prima di pagina 1 oppure selezionare Dopo pagina Quantit inserti per collocare l inserto dopo i numeri di pagina specificati Pagine Nota per aggiungere un inserto nella parte anteriore del 358 ifi i A E Inserire il numero delle pagine era l intervallo di documento utilizzare Opzione Prima di pagina 1 pagine separati da virgole Ad esempio 1 3 5 12 7 Selezionare il numero di inserti richiesto Carta 8 Specificare il numero pagina prima di ogni inserto Se pagina separati da una virgola o di specificare un intervallo di o occorrono pi inserti si consiglia di inserire tutti i numeri F Impo
106. 0 26 020 000 dispositivo Selezionare ciascun errore per ottenere ulteriori informazioni Selezionare Istruzioni per visualizzare le istruzioni di eliminazione degli errori Messaggi attivi L opzione visualizza un elenco di tutti i messaggi di errore correnti Per ogni errore vengono visualizzati il messaggio e il relativo codice 254 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stato macchina e Stato lavori Stato macchina Registro eventi Il Registro eventi un registro di tutti gli errori del dispositivo Per ogni errore vengono visualizzati il codice associato e la data e l ora in cui l errore si verificato Inoltre se l errore si verificato durante un lavoro vengono visualizzati il conteggio immagini e il formato del lavoro Materiali di consumo La scheda Materiali di consumo fornisce informazioni sui materiali di consumo del dispositivo Per la cartuccia toner R1 e altri CRU Customer Replaceable Unit unit hai Carta tre P sostituibili dall utente viene visualizzata la percentuale 75 Ru amanare avomatco P6 9 rimanente Per il rullo di alimentazione documenti R6 il 50 starii it a modulo xerografico R2 e il modulo fonditore R3 viene polari visualizzata anche la durata prevista restante in numero di giorni Curata prevista Dati fatturazione La scheda Dati fatturazione visualizza i contatori di utilizzo per tutti i servizi e Totale impressioni consente di visualizzare il numer
107. 0 linguette e con una grammatura massima di 200 g m 53 Ib Nota non utilizzare inserti a rubrica con angoli piegati in quanto si possono verificare problemi correlati all alimentazione Se un inserto a rubrica piegato rimuoverlo e inserire un inserto a rubrica non danneggiato nella stessa posizione Istruzioni di caricamento Vassoi 1 2 3 e 4 e Caricare la carta prestampata a faccia in gi con il bordo superiore rivolto verso il lato anteriore del dispositivo Vassoio 5 e vassoio bypass e Caricare la carta prestampata a faccia in su con il bordo superiore rivolto verso il lato anteriore del dispositivo Le etichette vanno lasciate nell ambiente di stampa per almeno 72 ore prima dell uso in modo da adattarsi alla temperatura ambientale Lasciare le etichette nella confezione di plastica finch non si pronti a caricarle nella stampante Vassoio bypass e Caricare le etichette a faccia in su nel vassoio bypass con il bordo superiore verso il lato anteriore del dispositivo Nota non smazzare i fogli con le etichette se non altrimenti indicato Se si verifica un inceppamento o un errata alimentazione smazzare i fogli con le etichette prima di caricarli Le etichette possono essere stampate solo su un lato Vassoi 1 e 2 e Caricare gli inserti a rubrica nel vassoio con la linguetta a destra sul bordo posteriore e la parte superiore degli inserti rivolta verso la parte anteriore del vassoio V
108. 144 164 188 Opzioni per modelli 141 Opzioni Scansione su home 151 Opzioni Scansione su home di base 151 Orientamento degli originali 134 145 167 Orientamento di supporti prestampati 240 Orientamento originali 134 145 167 Originali misti 86 134 P Pagine informative 38 219 253 Pagine non standard 185 Pagine speciali 185 Pagine web dispositivo 217 Pagine web incorporate 217 Pagine web macchina 217 Pannello comandi 17 Parti macchina 11 PDF 111 136 169 PDF A 136 169 Percorso Strumenti 260 Perforato 48 Perforatura 182 Piegatura 182 Piegatura a C 50 Piegatura a Z 50 Piegatura tripla 50 Pinzato 48 Pinzatura 182 Pi chiara Pi scura 53 85 99 108 131 164 Polling 92 Polling locale 92 Polling mailbox 92 Polling protetto 92 Polling remoto 92 Polling su mailbox 92 Preselezioni di scansione 130 162 Priorit lavori 252 Problemi 254 Problemi di qualit immagine 293 Problemi e soluzioni 306 Procedura di eliminazione degli errori Problemi e soluzioni 305 Propriet 224 Pulizia del dispositivo 35 299 Pulizia della lastra di esposizione 35 Pulsante Arresto 17 Pulsante Avvio 17 Pulsante Cancella tutto 17 Pulsante Cancella tutto AC 148 150 Pulsante Interruzione stampa 17 Pulsante Lingua 17 Pulsante Stato macchina 17 Q Qualit immagine Definizione 54 Documento identit 210 Pi chiara Pi scura 53 Retinatura 54 Tipo di ori
109. 45 5755 5765 5775 5790 Stato macchina e Stato lavori Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 745 5 55 57 65 57 5 5 90 Amministrazione e contabilit 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 258 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Indice generale UOT spago tilde dA AAA LEA 260 ACCOSSO GSEIMMICNEN sassoni rene dani a ba ia 260 Impostazioni dispositivo cme eee eee eee 261 GENEI CULCE ss E i a EET EEEE Anat te E ti tut a 261 GEStONE CO rieti nate 263 Gestione dei materiali di CONSUMO eee 265 TMP ssaa E TSI TS 266 OPZIONI USCA ritiri para ea ut ci ad aa ap pe era 267 LURMIPOSEGSCACHTAO ro 268 Pulizia modulo xerografico eee aaa 269 ADBIUECZIORE OPZIORE e a sie
110. 47 Copia Opzioni di Copia Lati da copiare Il dispositivo consente di eseguire copie solo fronte o fronte retro da originali solo fronte o fronte retro utilizzando l alimentatore automatico o la lastra di esposizione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e 1 gt 1 utilizzare questa opzione se gli originali sono fronte e si eseguono copie fronte e 1 gt 2 utilizzare questa opzione se gli originali sono fronte e si eseguono copie fronte retro possibile inoltre selezionare il pulsante Ruota lato 2 per ruotare la seconda pagina di 180 e 2 gt 2 utilizzare questa opzione per eseguire copie fronte retro da originali fronte retro possibile inoltre selezionare il pulsante Ruota lato 2 per ruotare il secondo lato di 180 e 2 gt 1i l opzione consente di eseguire copie fronte da originali fronte retro Nota se si utilizza la lastra di esposizione per scansire gli originali viene visualizzato un messaggio quando il dispositivo pronto per la scansione del lato 2 Continuare la scansione finch non sono stati scansiti tutti i lati Uscita copie Le opzioni di Uscita copie utilizzate pi spesso vanno selezionate direttamente dalla scheda Copia Le opzioni disponibili dipendono dal dispositivo di finitura e dai kit installati Per ulteriori informazioni vedere Dispositivi di finitura a pagina 51 Utilizzare Altro per accedere a tutte le opzioni Al termine della programmazione selezionare Salva per salvare le selezioni
111. 5775 5790 Operazioni preliminari Accensione e spegnimento Risparmio energetico Il dispositivo progettato per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti L amministratore del sistema pu impostare le opzioni di Risparmio energetico Il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi consente di visualizzare le opzioni di Disinserimento Per attivare la modalit Risparmio energetico seguire le istruzioni qui sotto 1 Premere il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi Vengono visualizzate le opzioni di Disinserimento Selezionare Risparmio energetico Il dispositivo entra immediatamente in modalit Potenza ridotta Se stata configurata la modalit Economizzatore il dispositivo entra in questa modalit dopo un determinato periodo Quando il dispositivo in modalit Risparmio energetico il pulsante Risparmio energetico illuminato Una luce fissa indica che il dispositivo in modalit Potenza ridotta Una luce lampeggiante indica che il dispositivo in Modalit Economizzatore Per riattivare il dispositivo dalla modalit Potenza ridotta o Economizzatore premere un pulsante sullo schermo sensibile o sul pannello comandi Il dispositivo impiega pi tempo per uscire dalla modalit Economizzatore Per informazioni sull impostazione delle opzioni di Risparmio energetico vedere il documento System Administrator Guide Guida per l ammin
112. 6 g m da 16 a 57 lb L impilatore consente di fascicolare impilare e pinzare le copie a seconda delle funzioni selezionate Il dispositivo in grado di pinzare da 2 a 30 fogli di carta da 80 g m 20 lb ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica La cartuccia punti della stazione di finitura Basic Office contiene 3 000 punti Nota la pinzatura doppia non disponibile con la stazione di finitura Basic Office Stazione di finitura Office Ha una capacit massima di 250 fogli nel vassoio superiore e fino a 2 000 fogli nel vassoio impilatore Grammature accettate da 60 a 216 g m da 16 a 57 lb La stazione di finitura Office consente di fascicolare impilare pinzare e perforare con kit di perforazione installato le copie a seconda delle funzioni selezionate Il dispositivo in grado di pinzare da 2 a 50 fogli di carta da 80 g m 20 lb ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia punti contenente 5000 punti La stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione a 2 3 o 4 fori opzionale WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 51 Copia Opzioni di Copia Dispositivo di finitura Descrizione Stazione di finitura per grandi e Ha una capacit massima di 250 fogli nel vassoio superiore e di fino a volumi 3000 fogli nel vassoio impilatore
113. 68 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Assemblaggio lavoro Salva lavoro per ristampa La funzione Salva lavoro per ristampa consente di scansire documenti cartacei di salvarli come file o lavori elettronici e di memorizzarli in una cartella sul dispositivo Con l immagine vengono salvate anche le impostazioni del lavoro ad esempio le selezioni fronte retro e le selezioni relative alla qualit dell immagine Una volta archiviato il lavoro possibile selezionarlo e stamparlo successivamente in base alle esigenze Quando si seleziona il lavoro vengono recuperate e visualizzate molte delle impostazioni salvate durante l archiviazione del documento Queste impostazioni possono essere modificate e applicate alle copie Per archiviare un lavoro per la ristampa 1 Programmare le funzioni lavoro richieste Salva lav per rist 2 Selezionare il pulsante Salva lavoro per ristampa nella scheda Assemblaggio lavoro possono essere recupera in un secondo momento in genere per la stampa 3 Selezionare l opzione Salva lav per rist richiesta eee La lunzione supporta inoltre la mamorizzazione di documenti stampati di un computer remoto Selezionaro Gestioni cartelle di Ha par visualizzare le opzioni par la creazione di ruove cartele lepre dica e Copia e salva consente di salvare il lavoro e di stamparne una copia e Salva solo consente di salvare il lavoro senza stamparlo Selezionare una cartella in
114. 745 5755 5765 5775 5790 325 Sicurezza e normative Normative fax Normative fax Stati Uniti Requisiti dell intestazione per l invio di fax Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 rende illegale l uso di qualsiasi computer o dispositivo elettronico inclusi gli apparecchi fax per l invio di qualsiasi messaggio a meno che tale messaggio non contenga chiaramente sul margine superiore o inferiore di ciascuna pagina inviata o della prima pagina della trasmissione la data e l ora di invio l identificazione della societ dell ente o dell individuo da cui proviene e il numero telefonico del dispositivo con cui viene inviato o di tale societ ente o individuo Il numero telefonico indicato non pu essere un numero con prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di teleselezione Per programmare queste informazioni nel dispositivo fare riferimento alla documentazione per il cliente e seguire le indicazioni fornite Informazioni sull accoppiatore dati Il dispositivo conforme con la Parte 68 delle normative FCC e con le specifiche adottate dall Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Sulla copertura del dispositivo apposta un etichetta che contiene varie informazioni tra cui un identificatore di prodotto con il formato US AAAEGO HTXXXX Se richiesto questo numero va fornito alla societ telefonica La spina e la presa utilizzate per collegare il dispositivo ai cavi e alla r
115. 83 Creazione di modelli 139 Creazione di un lavoro composto 67 Creazione di una cartella privata 147 Creazione libretto 58 183 Creazione modello 139 Cronologia errori 38 255 D Da 106 160 Data 62 Dati fatturazione 218 255 Default funzioni 262 Fax 275 Default funzioni fax 275 Default Tutti i servizi 262 Definizione 54 99 108 131 164 Descrizione 11 Copia 22 Copia doc identit 208 E mail 29 156 Fax 24 74 Fax da PC 27 75 Fax server 25 74 Internet fax 26 75 Ristampa dei lavori salvati 32 Ristampa lavori salvati 196 Salvataggio di lavori 31 Scansione flusso di lavoro 28 126 Stampa 23 176 Descrizione del dispositivo 11 Descrizione generale di carta e supporti 230 Destinatario 104 159 Destinazione di archiviazione 141 Destinazione lavoro 184 Destinazioni di archiviazione 137 Dimensione file 110 132 144 166 Direttiva relativa alle apparecchiature terminali radio e per telecomunicazioni 328 Direttiva WEEE 2002 96 CE 330 Disinserimento 19 Dispositivi di finitura 51 Dispositivi di uscita 51 Documentazione 38 Duplicazione nome file 137 Elenco 162 Elenco dei lavori 249 Elenco lavori 249 Cancella 252 Gestione dei lavori 252 Lavori attivi 249 Lavori trattenuti 252 Rilascio lavori 252 Sposta in alto 252 Eliminazione del fondo 109 131 164 Eliminazione fondo 54 85 109 131 164 210 E mail 29 156 159 Colore di uscita 161 Da 160 Messaggi
116. A il o i et ad 23 INOA MICII mai azi inn 24 FOXSCIVE iii cea m asa dna aa dl ada IIIa 25 INCH CDC ae ore sense pot i aa o 8 za e a i al d aa i s i a aaa aia lant ta ta 26 Invio di taxdal PC essercene tur pan il tt AN ani 27 Scansione flusso di lavoro cc eee eee eee 28 nVo diun email masea iesea a eta e dei 29 Salvataggio di lavori per la ristampa eee eee 31 Ristampa dei lavori salvati stra ae aceata act ic Se E tt d dt rea 32 PCI E SEO n inmana cati it d all i itp d d an ta india a O i st tf i india ae at 33 Produttivit ottimizzata cc LL 34 Manutenzione e materiali di CONSUMO L eee 35 PIODIEMIGSOIUZIONI cs m sai eta arena ariei n dnei dar dn e Bota idol ia e e tina ic ia e 36 SU a e sm ol dim ad det e e dp a l al ate ra a up E i dna ta a a TOO 38 Ea o RIO RR ate da a a E d a EET ada IO 41 IN OOULIZIO NE e pate i e 7 ee ana i E IAA LALA ina 44 E ecan GN COD erer reer se EERE TAREE E ti a de i tie Aud la EET 45 OPZIONIGI OOO se ossee core 46 016 0111000 anale Le DORIND RR RT PR PI PN ORE RI RE SRR E 53 ROGOIAZIONEGYO UR e ceata io e at adi ta adi Bta Aa dia ea 55 FOMMOLO di USCITA nara ae a taie ar e cu n i ENNA a aa it nt d 58 ASSEMDIAGGIOAVOrO ricreare anti dei at ti nt nane 67 T E ET EEEE EEE e d dea d EE EE EEE E E E ia EEE A ap Fi Descrizione del servizio FOX ronnie 74 P a A i ui IR 76 EX SEE una 95 IF LELE CI o vaita Sita E aia TIENITI da a ta ia a a na d it d ii 103
117. Annotazioni aggiuntive come richiesto Programmare le opzioni Formato richieste per le Annotazioni Per istruzioni vedere Formato e stile a pagina 65 Selezionare Salva per confermare le selezioni Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 63 Copia Formato di uscita Data Utilizzare le seguenti istruzioni per aggiungere la Data 1 Selezionare Formato di uscita Annotazioni e quindi il cca ERZE ECI pulsante Data Selezionare il pulsante S Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare germani O O G la posizione della data sulla pagina 1 01 AAA NM GS 2010 01 28 Specificare il formato della data selezionando il pulsante GG MM AAAA MM GG AAAA o AAAA MM GG nile Tutte le pagine Scegliere se visualizzare la data su Tutte le pagine Tutte le pagine eccetto la prima o Solo prima pagina Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni Programmare Annotazioni aggiuntive come richiesto Programmare le opzioni Formato richieste per le Annotazioni Per istruzioni vedere Formato e stile a pagina 65 Selezionare Salva per confermare le selezioni Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Timbro Bates Utilizzare le seguenti istruzioni per programmare un Timbro Bates 1 64 Selezionare prima Formato
118. Conservazione e gestione Conservazione e gestione Per una stampa ottimale importante che la carta sia conservata in modo corretto E opportuno pertanto ricordare le seguenti regole Conservare la carta a temperatura ambiente in quanto la carta umida pu causare problemi o una qualit insoddisfacente delle immagini Non aprire le risme fino al momento dell utilizzo La confezione della risma contiene un involucro che consente di proteggere la carta dall umidit Tenere la carta su una superficie piana per evitare che si pieghi o si arricci Collocare le risme una sopra l altra prestando la massima attenzione per evitare di piegare i bordi Non collocare pi di cinque risme una sopra l altra Per prevenire problemi di stampa e copiatura osservare le seguenti regole durante il caricamento della carta nei vassoi 244 Non utilizzare carta piegata o spiegazzata Non caricare carta di diverso formato nel vassoio In caso di problemi di alimentazione smazzare i supporti o le etichette prima di caricarli WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 5 55 5 65 5 7 5 5790 Stato macchina e Stato lavori 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l au
119. Controllo lavori La schermata consente inoltre di visualizzare i dettagli lavoro e le risorse richieste per completare il lavoro e Risorse richieste visualizza le risorse necessarie per completare il lavoro ad esempio carta non standard e punti metallici e Lavorosuccessivo va utilizzato per selezionare il servizio e le funzioni richiesti per il lavoro successivo mentre gi in esecuzione un altro lavoro e Controlli lavoro offre le seguenti opzioni e Cancella rimuove il lavoro selezionato nell elenco Con questa funzione possibile cancellare qualsiasi lavoro indipendentemente dalla provenienza e Sposta in alto va utilizzato per spostare un lavoro in cima all elenco Il lavoro viene completato dopo il lavoro corrente e Trattieni consente di sospendere il lavoro finch non viene rilasciato o cancellato e Rilascia viene selezionato se un lavoro di Stampa protetta stato trattenuto nell elenco ed richiesto un codice di accesso e Dettagli lavoro offre informazioni in base al tipo di lavoro ad esempio l ora di invio le impostazioni di qualit immagine il titolare le opzioni di finitura e l indirizzo e mail del mittente Lavori trattenuti Cra di indo Dai 1 09 13 56 43 Se un lavoro trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive o che un lavoro precedentemente attivo stato trattenuto 1 Selezionare il lavoro nell elenco 2 Seil lavoro richiede risorse aggiuntive per essere
120. EROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 206 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia doc identit Indice generale ID OQUO rinaldi cl d ti ll d di a o a aa 208 Sere lokalo amale piui a me se se ae ce ee ae par et a LIA 209 Alimentazione carta eee eee eee 209 Qualita INI PEIAGINE aa 2 a ee e iapa i paie ani ir 210 Copia di un documento d identit eee eee 212 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 207 Copia doc identit Introduzione Introduzione Copia doc identit consente di scansire entrambi i lati di un documento di identit e di stamparli su un singolo foglio di carta Il documento di identit deve essere appoggiato sulla lastra di esposizione per scansire il primo lato Quando viene richiesto capovolgere il documento per scansire il secondo lato possibile inoltre configurare impostazioni di qualit immagine diverse per i due lati 1 Per selezionare il servizio Copia doc identit premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare l opzione Copia doc identit Vengono visua
121. Formato originale Formato originale consente di specificare il rilevamento automatico del formato di originali originali misti o il formato specifico dell immagine da scansire Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico l impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard e Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell originale da un elenco di formati standard preimpostati E possibile visualizzare l elenco utilizzando la barra di scorrimento e L opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un area specifica da scansire Misurare l area da scansire sull originale e immettere le misure degli assi X e Y nei campi forniti Viene scansita solo I Formato originale l area specificata e e A e n a Area di scarsi e Originali misti consente di scansire documenti che D praim contengono pagine di formato diverso Le pagine Qna devono avere la stessa larghezza come nei formati A4 LEF e A3 SEF 216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF Altre combinazioni sono visualizzate sulla schermata Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 134 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Regolazione layout Cancellazione margine Cancellazione margine consente di specificare la quantit di immagine da cancellare sui bordi dell orig
122. II Stampa document maica poi inserire il valore a 4 cifre o 4 Selezionare Avvio per stampare il contenuto della mailbox In base all impostazione dei criteri di polling e mailbox i documenti possono essere cancellati dopo la stampa Cancella documenti mailbox Tutti i fax memorizzati nella mailbox possono essere cancellati I documenti mailbox sono i fax memorizzati e pronti per il polling e i fax ricevuti nella mailbox 1 Selezionare il pulsante Cancella documenti mailbox eee 2 Selezionare il campo di inserimento N mailbox e poi i raiba inserire il numero della mailbox compreso tra 001 e 200 Archia su malbo Stampa documenti madbor 3 Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e poi inserire il valore a 4 cifre Cancella documenti malbo 4 Selezionare Avvio per cancellare il contenuto della mailbox Nota l intervallo di tempo di memorizzazione dei fax impostato dall amministratore del sistema Prima di cancellare i fax memorizzati nella mailbox selezionata viene visualizzata una schermata di conferma WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 91 Fax Fax Polling Utilizzando la funzione Polling possibile recuperare e a stampare sul dispositivo i documenti archiviati in un S Police ian og par nie pergament ape amr 5 Sooumenti per il paling apparecchio fax remoto Inoltre la funzione consente a un 3 IRA E SA Cesi sii da z inline appa
123. In alcuni Stati inoltre vietato riprodurre i seguenti documenti e Libretti di circolazione e Patente di guida e Certificati di immatricolazione L elenco di cui sopra non deve in alcun modo essere considerato esaustivo Pertanto non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o accuratezza In caso di dubbio rivolgersi a un consulente legale 324 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Normative sulle operazioni di copia Canada Il Parlamento vieta a norma di legge di riprodurre i seguenti articoli e documenti in alcune circostanze La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni pecuniarie o con la detenzione Banconote e valuta corrente Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche Carta per titoli del tesoro Il sigillo ufficiale del Canada o di una sua provincia di un ente o di un autorit pubblica canadese o di una sua Corte di Giustizia cca aS 5 Proclami ordinanze norme nomine o avvisi relativi agli stessi con l intento fraudolento di indurre a credere che questi siano stati stampati dalle Stamperie della Regina del Canada o dagli istituti poligrafici provinciali del Canada 6 Marchi logo sigilli fascette o disegni utilizzati da o per conto del Governo canadese o di una sua provincia da un governo di uno Stato diverso dal Canada oppure da un dipartimento comitato commissione o agenzia istituita dal Governo canadese o da una sua
124. L opzione utilizzata per modificare il piano di assistenza Xerox Per modificare il piano contattare il Centro assistenza clienti Xerox fornendo il numero di serie della macchina Xerox fornir un Numero autorizzazione piano di assistenza Immettere il numero e selezionare il pulsante Invio Sostituzione rullo di alimentazione Questa opzione consente di segnalare il numero di giorni rimanenti prima che il rullo di alimentazione dell alimentatore automatico R6 raggiunga la fine della durata utile Sostituzione filtro ozono Il filtro dell ozono R5 un unit sostituibile dal cliente Questa opzione consente di segnalare il numero di giorni rimanenti prima che il filtro dell ozono R5 raggiunga la fine della durata utile Il filtro dell ozono R5 e il modulo fonditore R3 hanno la stessa durata e quindi vengono forniti insieme Sostituire sempre il filtro dell ozono R5 quando si sostituisce il modulo fonditore R3 Riordino modulo xerografico Il modulo xerografico R2 ha una durata specifica e deve essere sostituito periodicamente per mantenere una buona qualit delle immagini Questa opzione viene utilizzata per impostare l intervallo trascorso in numero di giorni tra la comparsa della richiesta di riordino del nuovo modulo sul dispositivo e il giorno in cui il modulo deve essere installato e Notifica di riordino inserire il numero di giorni per la notifica di riordino tra 1 e 25 e Annulla notifiche correnti dopo che
125. Le informazioni dell Elenco telefonico personale sono Preferenze utente Conferma per aggiungere destinatari duplicati memorizzate in file con estensione pb oppure xpd possibile creare diversi file di questo tipo e selezionarli come elenco ETNA telefonico personale Gli elenchi telefonici verranno visualizzati D Usa note fogli intestazione conenti come opzioni nella schermata Aggiungi da elenco telefonico Con questa opzione possibile creare un elenco telefonico personale o condiviso oppure possibile importare un file CSV solo Windows possibile memorizzare un massimo di 1 000 voci per elenco telefonico Conferma per rimuovere un destinatario e Elenco telefonico condiviso mostra il percorso di un elenco telefonico condiviso a cui possono accedere numerosi utenti e che si trova in genere su un server di rete possibile copiare informazioni dall elenco telefonico condiviso su un elenco telefonico personale ma gli elenchi telefonici condivisi sono in genere impostati sulla modalit di sola lettura e Elenco telefonico LDAP condiviso mostra il percorso di un elenco telefonico LDAP Lightweight Directory Access Protocol condiviso se abilitato LDAP un protocollo utilizzato spesso per rubriche aziendali Questo elenco telefonico si trova su un server di rete e pu essere visualizzato da numerosi utenti possibile copiare informazioni dall elenco telefonico LDAP a un elenco telefonico personale Per accedere a un elenc
126. Obbligazioni o titoli di qualsivoglia Governo Banca o Azienda estera Materiale protetto dalle leggi sul copyright a meno che non si possieda l autorizzazione del proprietario del marchio o che la riproduzione non rientri nelle clausole di uso legale previste da tali leggi Per ulteriori informazioni su tali clausole possibile contattare l ufficio preposto Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circolare R21 5 5 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione possibile fotografare i certificati di naturalizzazione esteri WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 323 Sicurezza e normative Normative sulle operazioni di copia a o a ea 10 Passaporti E possibile fotografare i passaporti esteri Documenti di immigrazione Libretti di immatricolazione Documenti di iscrizione al servizio militare contenenti una qualsiasi delle seguenti informazioni riguardo al nominativo registrato e Guadagni o reddito e Fedina penale e Stato fisico e mentale e Vivenza a carico e Servizio militare assolto Eccezione consentito fotografare certificati di congedo dalle Forze Armate U S A Distintivi tessere di riconoscimento permessi e lasciapassare o attestati rilasciati da personale dell Esercito o della Marina o dai membri dei vari dipartimenti ed enti federali quali l FBI o il Ministero del Tesoro a meno che la fotografia non sia richiesta dal capo di tale dipartimento o ente
127. Per ulteriori informazioni vedere Stato lavori a pagina 249 di Stato macchina e Stato lavori 200 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Ristampa dei lavori salvati Utilizzo di Servizi Internet E possibile ristampare lavori salvati utilizzando Servizi Internet 1 2 Aprire il browser Web dalla workstation Nel cam po URL immettere http 2 XEROX WORKCENTRE State Windows Internet Explorer seguito dall indirizzo IP del A dispositivo Ad esempio se l indirizzo u amp esame IP e 192 168 100 100 immettere Cantrewani nE Rekceni Rae quanto segue nel campo URL http fut bm IE IT 192 168 100 100 Premere Invio per visualizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori Selezionare la scheda Lavori II Questa schermata mostra i lavori che si trovano nella coda del dispositivo Per accedere all elenco dei lavori salvati selezionare la scheda Lavori salvati Selezionare la cartella contenente il lavoro da stampare Selezionare la casella di controllo accanto al lavoro da stampare possibile scegliere diversi lavori e specificare il numero di copie desiderato Selezionare Lavoro di stampa dal menu a discesa e scegliere Vai Il
128. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Fax Vengono visualizzate le funzioni Fax 4 Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi e Selezione da tastierino selezionare l area di inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico e Selezione manuale se al dispositivo connesso un telefono selezionare il pulsante Selezione manuale e poi comporre il numero utilizzando il telefono oppure il tastierino numerico e Selezione veloce selezionare l area di inserimento del numero e poi inserire il numero di selezione veloce a 3 cifre quindi selezionare l opzione Selezione veloce 76 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax e Rubrica selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica fax Selezionare una voce dalla Rubrica per aggiungerla all elenco destinatari Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze e poi selezionare Chiudi per tornare alla schermata precedente Nota per utilizzare la funzione Invio batch e inviare pi fax alla stessa destinazione con un unica trasmissione vedere Invio batch a pagina 79 per istruzioni 5 Se necessario selezionare Aggiungi per aggiungere il numero inserito all elenco destinatari Inserire altri numeri secondo necessit Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell elenco destinatari 6 Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo se
129. Se non si riesce a eliminare un errore seguendo le istruzioni sullo schermo sensibile vedere la sezione Problemi e soluzioni a pagina 306 possibile che i suggerimenti aiutino a risolvere velocemente il problema Se il problema persiste contattare il Centro assistenza clienti Xerox Fornire le seguenti informazioni al Centro assistenza clienti Xerox natura del problema numero di serie della macchina codice di errore se presente nonch nome e sede della societ Individuazione del numero di serie Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Sulla schermata Informazioni macchina viene visualizzato il Versione solare del states numero di serie F no DI 000000000 il numero di serie riportato anche all interno dello pa sportello anteriore Hemer di serie macchina Totale impressioni RAI B0308A 1 229 312 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 745 5 755 57 65 5 5 5 90 Sicurezza e normative 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento
130. Stato macchina e Impressioni fax incorporato consente di visualizzare il numero di impressioni eseguite dal dispositivo utilizzando l opzione Fax e Immagini fax incorporato inviate consente di visualizzare il numero di immagini inviate dal dispositivo utilizzando l opzione Fax e Impressioni stampate di immagini memorizzate in b n consente di visualizzare il numero di stampe eseguite da immagini in bianco e nero memorizzate nel dispositivo e Impressioni stampate di immagini memorizzate a colori consente di visualizzare il numero di stampe eseguite da immagini a colori memorizzate nel dispositivo Strumenti Strumenti consente di accedere agli strumenti amministrativi e di manutenzione del dispositivo L accesso O O Impostazioni diapositiva alle opzioni Strumenti complete limitato Gli utenti Impostazioni sanigo A generici sono autorizzati ad accedere a opzioni quali Persi i a e N _ Spania Em one suppori Luminosit schermo Pulizia modulo xerografico mms impesta zori contabdi a Daime materiali di comumo ha KA l Pa L a Abilitazione opzione e Rapporto configurazione Opzioni uscita Nota informazioni sull opzione Strumenti sono fornite Asue ossos nella guida Amministrazione e contabilit e nel documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Per maggiori dettagli rivolgersi all amministratore del sistema 256 WorkCentre 5735 5740 57
131. Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 57 55 5765 5775 5790 Guida per utente 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito Indice generale perdoni Pren RO acte Oi seaca a d d a e e A A d e ti i ti Be i IRCFOAUZIONG FF EE E LASA a a 0 i ia pt da at ai ti Al 10 Descrizione del dispositivo cc eee eee eee eee ee eee eee aaeeae 11 Servizi e opzioni Li 12 Descrizione del pannello comandi eee eee eee eee 17 Accensione e spegnimento iii 18 Caricamento della carta eee eee eee eeeeeaaee 20 Caricamento dei documenti n ec area e a d ca d ta ca n d ta dada ta ca 21 Esecuzione di COpie ii 22 53 0 01 9 0 6 10 6l 0 lt 1 ARR iat 0 a 0 30 a a
132. Xerox o il detergente antistatico Xerox su un panno non lanuginoso non direttamente sulla lastra Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta Per ulteriori informazioni sulle attivit di manutenzione vedere Manutenzione generale a pagina 298 di Manutenzione generale e risoluzione dei problemi WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 35 Operazioni preliminari Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni La qualit delle copie viene influenzata da vari fattori Sul dispositivo varie animazioni e messaggi consentono di individuare e risolvere i problemi con facilit Alcuni problemi possono essere risolti semplicemente riavviando il dispositivo Se dopo il riavvio il problema non stato risolto vedere alcune delle aree riportate qui sotto per identificare possibili soluzioni Problema Soluzione Il dispositivo non si accende e Controllare che il dispositivo non sia in modalit Risparmio energetico come indicato dalla spia verde illuminata sul pannello comandi Per riattivare il dispositivo toccare l interfaccia utente e Controllare che il cavo di alimentazione sia inserito correttamente L alimentatore automatico non e Controllare di aver selezionato il servizio corretto ad esempio alimenta gli originali Copia Fax o Scansione flusso di lavoro e Assicurarsi di aver rimosso tutti i punti metallici o fermagli di carta dagli originali e Assicurarsi che l alimentatore automatico non sia stato caric
133. a LL e Lore e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue 2 Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 159 E mail E mail Risposta a La funzione Risposta a consente di includere l indirizzo a cui il destinatario deve inviare la risposta ad esempio l indirizzo del mittente Se si eseguito il login tramite l autenticazione e i propri dati sono disponibili nella Rubrica viene visualizzato l indirizzo e mail personale 1 Conlatastiera immettere il messaggio richiesto e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Se stata impostata una rubrica inserire il nome richiesto e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei nomi che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail e scegliere Salva 2 Se necessario selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire L indirizzo e mail inserito viene visualizzato nel campo Risposta a Da Per immettere o modificare il nome del mittente 1 Selezionare Da 2 Se visualizzato un nome predefinito selezionare il pulsante X per cancellare la voce 3 Usare la tastiera per inserire l indirizzo e mail del mittente e possibile inserire fin
134. a Fax per specificare i destinatari fax ed eventuali altre impostazioni fax Per ulteriori informazioni vedere Fax da PC a pagina 113 di Fax Nota per inviare il lavoro via fax l opzione Fax deve essere installata nella stampante e il fax deve essere abilitato nella schermata Opzioni installabili Carta 2 Questa opzione visualizza informazioni sulla carta da utilizzare per il Delete K Annt lavoro di stampa ad esempio formato e tipo Per cambiare la carta da utilizzare per la stampa selezionare il menu a discesa Carta Le opzioni disponibili sono elencate sotto 180 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Carta Copie e Altro formato selezionare l opzione per visualizzare la Fornaio corta schermata Formato carta Selezionare il formato carta e la Formato di vete e quantit di ridimensionamento richiesti Opzioni impostazione proporzioni e Altro colore utilizzare l opzione per selezionare un colore carta e mere sele ze Centrale per il lavoro di stampa Selezionare un colore dal menu a discesa Selezione automatica utilizzare l opzione per abilitare originale i i la stampante per la selezione di un colore carta Sese nm Orientamento documento originale na Verticale v e Altro tipo utilizzare l opzione per selezionare un tipo di carta o supporto da utilizzare per il lavoro di stampa Selezione 2 automatica utilizzare l opzione per abilitare la stampante per
135. a alta qualit opzione ideale per i documenti aziendali contenenti grafici e foto dettagliate Con questa impostazione si ottengono file grandi e la migliore qualit per le immagini e Scansionesemplice consente un elaborazione pi rapida ma pu produrre file troppo grandi Con questa impostazione viene applicato solo un livello minimo di compressione e di elaborazione delle immagini Altro va utilizzato per accedere a tutte le opzioni di Preselezioni di scansione disponibili Se si utilizza questa opzione selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Rubrica Se il dispositivo stato configurato per accedere alla Rubrica interna e alla Rubrica di rete possibile utilizzare queste rubriche per selezionare i destinatari Per informazioni sull impostazione delle rubriche vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 1 Selezionare Nuovi destinatari 2 Inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca Vengono visualizzate le voci che corrispondono ai criteri di ricerca 3 Selezionare l indirizzo e mail richiesto I dettagli del destinatario vengono visualizzati nell elenco 162 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail E mail 4 Scegliere Aggiungi A Aggiungi Cc o Aggiungi Ccn dal menu a discesa F Rubrica L indirizzo e mail viene aggiunto all elenco destinatari Continuare ad aggiungere indirizzi e mail in base alle esigenze 5 Per
136. abilitato mentre l altro disabilitato Internet fax La funzione Internet fax consente di creare un file di immagini dalla scansione di un documento cartaceo L immagine scansita viene convertita in formato e mail e trasmessa tramite Internet o Intranet I nomi dei destinatari possono essere selezionati da una rubrica o immessi manualmente utilizzando la tastiera I fax ricevuti tramite Internet fax sono inviati automaticamente dal server al dispositivo come lavori di stampa Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni del servizio Internet fax vedere Internet fax a pagina 103 Fax da PC Il servizio Fax da PC nel driver di stampa di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 consente di inviare un fax a qualsiasi apparecchio fax tramite la rete telefonica da un PC o una workstation Questa funzione offre il notevole vantaggio di non dover stampare il documento prima di inviarlo come fax e di poter completare l operazione senza allontanarsi dalla workstation an E gt UE ago I due requisiti necessari per utilizzare questa ZI opzione sono a e Una configurazione stampante connessa e L abilitazione del servizio Fax nel dispositivo Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni del servizio Fax da PC vedere Fax da PC a pagina 113 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 75 Fax Fax Fax Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticaz
137. agina 312 per informazioni su come contattare il centro di assistenza Xerox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 305 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni In caso di problemi durante l uso del dispositivo vedere i suggerimenti riportati di seguito Problema Soluzione potenziale Il dispositivo non si accende Controllare che il dispositivo non sia in modalit Risparmio energetico come indicato dalla spia verde illuminata sul pannello comandi Toccare l interfaccia utente per riattivare il dispositivo Premere il pulsante di accensione spegnimento Controllare che il cavo di alimentazione sia inserito correttamente L alimentatore automatico non Assicurarsi di aver rimosso tutti i punti metallici o fermagli di carta dagli alimenta gli originali originali Accertarsi che l alimentatore automatico non sia stato caricato eccessivamente L alimentatore automatico ha una capacit massima di 75 fogli solo modello 35 o di 100 fogli tutti gli altri modelli con grammatura da 80 g m 20 lb Con una quantit superiore di originali utilizzare Lavoro composto Controllare che il gruppo di documenti sia inserito correttamente nell alimentatore automatico Accertarsi che le guide laterali siano regolate in Modo da toccare i bordi degli originali Accertarsi che la testina di alimentazione dell alimentatore automatico sia installata correttamente Aprire la copertura superi
138. ali cn eee eee eee 134 FOMA ONGINI a s a a aceasta e escape intenti 134 Cancellazione margine cc eee eee eee eee eee eee 135 OPZIONI di GrERIVIOZIONE se sai RTRT ti iti ui ol at ad d 136 e pp 0 LR RE E RR IRI NR N RI RI RI CR RR RC RR ERRETENA ENET 136 F rmato DIE pei ARTRITE 136 SCIUTO ESISVERCIIGI te miaie sea ont seo a arat EEEE d ae ac 137 GEStIONE AOCUMENTI cae ca a e act ta dei a a d aa a ae aa dia da aa p cat 137 Aggiungi destinazioni Ne gr 137 Assemblaggio lavoro eee eee 138 EOVOLO rGOMPOSEO za se arina n in Ru Ana aa a a i ua ii aa olt ct 138 Creazione di modelli z intim nitrati nt ia nise IMI i add 139 PN III le Y7 e ale La UNEI R RR RR RI N RR 139 Modifica di un Modello 140 Copiddi UD MOCE iasi pci e aerian alama a RITRATTI 141 Cancellazione di un modello eee eee eee 141 Opzioni per modelli sresti asa een 141 Scansione su mailbox cme eee eee eee eee eee 147 Creazione di una cartella privata eee 147 Utilizzo di Scansione SU Mailbox 148 Scansione su NOME 150 Utilizzo di Scansione su NOME 150 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 125 Scansione flusso di lavoro Introduzione Introduzione La funzione Scansione flusso di lavoro consente di creare un file di immagini dalla scansione di un documento cartaceo Utilizzare la funzione Scansione flusso di lavoro quando il mi dispositivo e
139. alizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori 4 Selezionare l opzione Lavori 5 Selezionare la scheda Lavori salvati per accedere alle opzioni cartella 6 Selezionare Gestione cartelle Nella finestra vengono visualizzate tutte le cartelle pubbliche e le eventuali cartelle private di cui si titolari Selezionare la casella accanto alla cartella da modificare WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 203 Lavori salvati per la ristampa Gestione delle cartelle 7 Selezionare le opzioni richieste per la cartella possibile cancellare la cartella selezionando il pulsante Cancella la cartella La cartella e il suo contenuto vengono cancellati nell elenco in questa schermata e nell elenco delle cartelle disponibili sul dispositivo 204 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 5 55 5765 5775 5790 Copia doc identit 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation X
140. alizzata dipende dalla categoria di malfunzionamento 302 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Malfunzionamenti interni al sistema I malfunzionamenti interni al sistema impediscono il corretto funzionamento di un sottosistema di un modulo o di un componente Esistono tre categorie di malfunzionamenti interni al sistema Errore non grave si verifica quando un sottosistema o un modulo non funziona correttamente Se ad esempio viene rilevato un errore durante un lavoro di pinzatura altre funzioni rimangono disponibili anche se la pinzatrice non pi disponibile Errore grave si verifica quando avviene il malfunzionamento di uno dei principali sottosistemi o funzione Ad esempio si verifica un errore con il modulo xerografico R2 che impedisce le funzioni di stampa e copia Errore irreversibile si verifica quando avviene un errore a livello di sistema che non pu essere risolto Ad esempio si verifica un interruzione dell alimentazione che impedisce l utilizzo del dispositivo Malfunzionamenti risolvibili dall utente Un malfunzionamento che pu essere risolto dall utente richiede soltanto l esecuzione di qualche semplice operazione da parte dell utente Esistono tre categorie di malfunzionamenti risolvibili dall utente Errore non grave quando un sottosistema rileva un errore che pu essere risolto dall utente ad esempio la cartuccia della pinz
141. ampato Se richiesto un acceso utente o un codice di accesso accedere alla macchina e selezionare Rilascia oppure selezionare Rilascia e immettere l ID di stampa protetta 178 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Carta Copie Carta Copie Utilizzare la scheda Carta Copie per selezionare i requisiti di stampa di base per il lavoro Identificare il tipo di lavoro inviato la carta i lati stampati nonch i Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filiarana Avanzate requisiti di finitura e qualit gr ga MIE fretta Carta Pinzatura Nota alcune funzioni sono supportate solo da ETE n HU pe Bianco configurazioni di stampante sistemi operativi o ial E oriee driver specifici E possibile che il numero di funzioni Destinazione lavoro Selezione automatica o opzioni elencate sia superiore a quello supportato dal dispositivo in uso Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Tipo di lavoro Utilizzare questa opzione per selezionare il tipo di lavoro inviato alla stampante Stampa normale consente di stampare il lavoro immediatamente senza richiedere un accesso utente o un codice di accesso Stampa protetta l opzione utilizzata per lavori riservati Il SAIL lavoro viene trattenuto nel dispositivo finch non viene a ip autenticato eseguendo l accesso o si immette un codice di esse k ida4a10 cifre accesso per rilasciarlo per la stampa Conferma ID Quando si
142. anno richiesti nome utente e password di accesso Utilizzare la tastiera per inserire il Nome utente Se occorre una password selezionare il pulsante Avanti e poi utilizzare la tastiera per inserire la Password Selezionare il pulsante Invio Se nel dispositivo in uso un sistema di contabilit potrebbe essere necessario inserire altre informazioni ad esempio un ID utente o un ID account Se installato un Dispositivo interfaccia esterna FDI viene chiesto di eseguire l accesso tramite il dispositivo installato ad esempio un lettore di schede o una gettoniera I dettagli utente vengono visualizzati nell area Dettagli utente sul lato destro della visualizzazione messaggi Per eseguire la disconnessione premere di nuovo il tasto Accesso oppure selezionare l area Dettagli utente e scegliere Logout dal menu a discesa Viene visualizzata una schermata di conferma selezionare Logout o Annulla WorkCentre 5 735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 33 Operazioni preliminari Produttivit ottimizzata Produttivit ottimizzata Questo dispositivo un sistema multifunzione potente con numerose funzioni digitali integrate in un unica macchina progettata per supportare gruppi di lavoro con molti utenti in ambienti aziendali diversi Il dispositivo consente di semplificare il flusso di lavoro grazie all utilizzo di funzioni che migliorano la produttivit ad esempio e Rubriche in linea e Funzionalit di personalizzazione per s
143. ante sistemi operativi o driver specifici E possibile che il numero di funzioni o opzioni elencate sia superiore a quello supportato dal dispositivo in uso Aggiungi copertine Utilizzare questa opzione per aggiungere copertine vuote o stampate alle stampe 1 Per aggiungere una copertina selezionare il pulsante Aggiungi copertine sopra la tabella Selezionare l opzione richiesta nell elenco di Opzioni copertina e Solo anteriore genera una copertina anteriore e Solo posteriore genera una copertina posteriore e Anteriore e posteriore uguali genera una copertina anteriore e una posteriore con le stesse impostazioni sullo stesso supporto Modifica copartine Ti pr copertina interiore posteriore drama e Anteriore e posteriore diverse genera una copertina anteriore e posteriore con requisiti di programmazione indipendenti e se richiesto su supporti diversi Selezionare le Impostazioni carta per le opzioni copertina selezionate Selezionare le opzioni di stampa e Vuotao prestampata consente di inserire un foglio vuoto o prestampato senza stampare alcuna immagine WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 185 Stampa Pagine speciali e Stampata utilizza la prima pagina del documento per stampare la copertina anteriore se selezionata e l ultima pagina per stampare la copertina posteriore se selezionata 5 Selezionare OK per salvare le selezioni e uscire I dettagli delle copertine sono
144. ante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Aggiungi per aggiungere l indirizzo e mail all elenco destinatari Continuare ad aggiungere indirizzi e mail finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti all elenco quindi selezionare Salva Tutti i destinatari vengono visualizzati nell elenco destinatari Nota se la crittografia e mail abilitata i messaggi e mail verranno inviati solo ai destinatari che dispongono di un certificato di crittografia valido La crittografia garantisce che i messaggi possano essere letti solo dal destinatario designato Inoltre se la firma e mail abilitata il destinatario pu essere certo che il messaggio proviene dalla persona contrassegnata come mittente Se stata impostata una rubrica inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail richiesto e scegliere Aggiungi A Aggiungi Cc o Aggiungi Ccn dal menu a discesa L indirizzo e mail viene aggiunto all elenco destinatari L elenco dei risultati di ricerca pu inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all elenco destinatari Selezionare Chiudi per uscire Se si connessi alla macchina e l indirizzo e mail noto verr visualizzato il pulsante Aggiungi Premere il pulsante Aggiungi per aggiungere se stessi automaticamente all elenco desti
145. aratteri Aguent Doun ai e Pausa di selezione l opzione consente di BAG BO inserire una pausa tra i numeri La pausa consente ff fle di passare da una linea interna a una esterna I Melis durante la selezione automatica Per avere dei l tempi di pausa pi lunghi aggiungere pi pause Se si utilizzano numeri di codice di addebito inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito e Pausa lunga consente di inserire una pausa lunga tra i numeri e Maschera dati l opzione consente di proteggere informazioni riservate Ad esempio se per una chiamata richiesto uno speciale codice di fatturazione o numero di carta di credito sufficiente utilizzare il carattere Maschera dati per proteggere i dati riservati Selezionare il carattere prima di inserire numeri riservati Dopo l ultimo numero riservato selezionare nuovamente il carattere per disabilitare la maschera dati I caratteri compresi tra i simboli vengono visualizzati come asterischi e Selezione di gruppo per aggiungere un altro numero fax alla voce se il fax trasmesso a pi destinatari e Impulsi toni l opzione consente di passare dalla selezione a impulsi a quella a toni e viceversa e Controllo password S per identificare i terminali remoti verificando che sia stato selezionato il numero corretto e Attendere per rilevamento segnale W consente di sospendere la selezione fino a quando non viene rilevato il
146. are il pulsante Caratteri di selezione m Garafieri di slazione 2 Utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero e altri caratteri di selezione aggiuntivi Sono disponibili i caratteri seguenti e Pausa di selezione l opzione consente di inserire una pausa tra i numeri Per avere dei tempi di pausa pi lunghi aggiungere pi pause Se si utilizzano numeri di codice di addebito inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito i Citedileggidit N Cited legata e Impulsi toni l opzione consente di passare dalla selezione a impulsi a quella a toni e viceversa e Maschera dati l opzione consente di proteggere informazioni riservate Ad esempio se per una chiamata richiesto uno speciale codice di fatturazione o numero di carta di credito sufficiente utilizzare il carattere Maschera dati per proteggere i dati riservati Selezionare il carattere prima di inserire numeri riservati Dopo l ultimo numero riservato selezionare nuovamente il carattere per disabilitare la maschera dati I caratteri compresi tra i simboli vengono visualizzati come asterischi 78 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax e Attesa segnale di linea l opzione consente di sospendere la selezione finch non viene rilevato il segnale di linea previsto L opzione consente inoltre di rilevare un segnale specifico durante l accesso a una linea esterna o ad altri se
147. are l orario di invio del fax utilizzando l opzione Ora di invio 7 Scegliere le opzioni richieste per il lavoro fax e poi selezionare OK per inviare il documento Il fax viene inoltrato all elenco lavori del dispositivo pronto per essere trasmesso Per informazioni su altre opzioni di Fax da PC vedere Opzioni di Fax da PC a pagina 115 di Fax WorkCentre 5 735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 27 Operazioni preliminari Scansione flusso di lavoro Scansione flusso di lavoro Scansione flusso di lavoro consente di scansire un originale cartaceo e di convertirlo in un file elettronico Il file viene copiato in un percorso di archiviazione su un server di rete una workstation Oppure sul disco rigido del dispositivo Le impostazioni utilizzate per la scansione dell originale sono memorizzate in un modello 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro
148. are per la NET aer scansione dell originale Risoluzioni di sperma orcari snnze mae Draco per la ca yuli tagnone Via pat POF e PERSA nn pil ata a Carona rac area Sol itri scansione pi grandi migliorano la Camerano ta sla POF PFA sana corn qualit dell immagine ma creano un Frmensceznnta kjerra compe Pen muza e dale apporre cen file di immagini di dimensioni maggiori e Crea lavoro consente di creare un lavoro che richiede impostazioni diverse per ogni pagina o un segmento di pagine o che contiene pi originali di quanti possono essere scansiti contemporaneamente nell alimentatore automatico e Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di effettuare una scelta tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Queste impostazioni consentono di ottenere la massima qualit possibile o le dimensioni pi piccole per i file Un file di piccole dimensioni offre una qualit dell immagine leggermente inferiore ma presenta dei vantaggi quando viene condiviso su una rete Un file di grandi dimensioni offre una migliore qualit dell immagine ma richiede tempi di trasmissione in rete pi lunghi Selezionare Modifica per modificare le opzioni Selezionare Applica per salvare le selezioni e uscire Regolazione layout Queste opzioni consentono di modificare l immagine scansita e migliorare l aspetto e lo stile dell immagine archiviata 144 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flus
149. ari Continuare ad aggiungere numeri utilizzando il tastierino numerico o la Rubrica fino a quando il numero non completo 5 Selezionare Salva per salvare il numero e tornare alla schermata Rubrica Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax 82 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax Il numero viene visualizzato nell elenco destinatari Impostazione della Rubrica Individui 1 SelezionarelaschedaFaxe il pulsante Rubrica ee ETET 2 Selezionare il pulsante Individui dal menu a discesa i CISSE Selezione veloce Mime Mumero di tan 3 Selezionare una posizione vuota nell elenco delle voci Destinatari gruppo 000 Se necessario utilizzare la barra di scorrimento e e e 4 Selezionare il campo del nome del destinatario e ETETE CO A E ER inserire il nome del destinatario utilizzando la tastiera Vacca visa I Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace p sconna N per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X 123456 T S Forzata 4500 bps Selezionare Salva 5 Selezionare il campo Numero di fax e inserire il nome di fax utilizzando la tastiera Utilizzare il pulsante ssa Caratteri di selezione per inserire il numero se occorrono caratteri speciali Per ulteriori informazioni vedere Caratteri di selezione a pagina 78 6 Selezionare una Velocit iniziale per il destinatario Utilizzare il menu a discesa per selezionare una velocit per l o
150. arli nel PC Per utilizzare questa funzione necessario che l opzione Scansione flusso di lavoro sia installata NON necessario tuttavia che gli archivi e i modelli di Scansione flusso di lavoro siano configurati Creazione di una cartella privata Per creare una cartella privata 1 Aprire il browser Web dalla workstation Di Nel cam po URL immettere http 2 XEROX WORKCENTRE State Windows Internel Explore seguito dall indirizzo IP del vo nr dispositivo Ad esempio se l indirizzo b an IP e 192 168 100 100 immettere Centrewore XEROX Work Contra 5790 Internet Services quanto segue nel campo URL http Mau 192 168 100 100 3 Premere Invio per visualizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori 4 Selezionare Scansione e scegliere Mailbox dalle opzioni visualizzate Vengono visualizzate le opzioni Scansione su mailbox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 147 Scansione flusso di lavoro Scansione su mailbox 5 Selezionare Crea cartella e immettere il nome della cartella una password e la conferma della password se necessario 6 Selezionare Applica La nuova cartella viene creata e visualizzata nell elenco cartelle 7 Per accedere alla cartella pri
151. arrivo a pagina 277 e Gestione file a pagina 278 e Impostazione linea a pagina 279 e Opzioni rapporti fax a pagina 280 Default trasmissione fax Utilizzare queste opzioni per impostare i valori predefiniti per l invio di fax Impostazione riselezione automatica Se il dispositivo non in grado di contattare l apparecchio fax di destinazione attende automaticamente ed effettua una riselezione in seguito Utilizzare questa impostazione per specificare l intervallo di tempo tra due tentativi non riusciti e il numero di riselezioni e Utilizzare Intervallo riselezione per specificare l intervallo di tempo tra tentativi di riselezione per una trasmissione non riuscita E possibile immettere un valore compreso tra 1 e 25 minuti e Utilizzare Tentativi riselezione automatica per specificare il numero di tentativi di riselezione dell apparecchio fax remoto prima che il lavoro venga rifiutato E possibile immettere un valore compreso tra 0 e 14 tentativi Rinvio automatico Se il dispositivo si collega a un apparecchio fax ricevente ma il fax non viene inoltrato il dispositivo tenter automaticamente di inviare di nuovo il fax Utilizzare questa impostazione per specificare il numero di tentativi da eseguire per rinviare il fax e quali pagine rinviare e Numero di rinvii va utilizzato per specificare quante volte il fax viene rinviato E possibile selezionare un valore compreso tra 0 e 5 e Selezionare Pagine non riuscite senza pagina intesta
152. artella Immettere un codice di accesso valido per uno dei lavori nella cartella per consentire la visualizzazione dell elenco lavori della cartella Se una cartella contiene una combinazione di lavori protetti da codice di accesso e ID utente eseguire l accesso alla macchina utilizzando ID utente e la password per visualizzare i lavori WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stato macchina e Stato lavori Stato lavori Lavori trattenuti non identificati La scheda dei lavori trattenuti non identificati contiene un elenco di lavori di stampa non identificati che sono stati trattenuti in base ai Criteri per lavori non identificati I lavori identificati vengono trattenuti nella scheda Lavori trattenuti possibile visualizzare fino a 150 lavori Per ogni lavoro vengono mostrate le informazioni su Titolare Nome e Stato Premere il tasto Stato lavori sul pannello comandi Viene visualizzato l elenco Lavori attivi Selezionare Lavori trattenuti non identificati Viene visualizzato l elenco dei lavori trattenuti Utilizzare la barra di scorrimento per accedere alle cartelle nell elenco Se il criterio per lavori non identificati della macchina stato impostato su Trattieni lavori Tutti gli utenti possono gestire lavori i lavori possono essere rilasciati o eliminati da qualsiasi utente Se il criterio per lavori non identificati della Macchina stato impostato su Trattieni lavori Solo gli amministratori possono gesti
153. ase alle esigenze 5 Caricare gli originali e premere il pulsante Avvio per eseguire il lavoro 70 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 FAX 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 72 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Indice generale Descrizione del Servizio FOX 74 a D E EE E LE aa PE TOO TTT TETTI VOTI A a e a 74 FOXGSERVET sari ii nelle i acaparat 0 d sarat n eds 74 ENECO AIR NI RE EI II INN N CR RR 75 FOCOGPC ile TALI 75 FOX RITI a a iai na a a a i aa at 76 Invio difa AO RR E NR PIN RI DIR RR RR PRR NIN IN 76 Opzioni di composizione c eee eee eee 77 Scansione fronte retro sciiti a a i i NSOE ta d i iat 80 Tipo di originale
154. assoio bypass e Caricare gli inserti a rubrica nel vassoio bypass con la linguetta a sinistra sul bordo posteriore e la parte superiore degli inserti rivolta verso la parte anteriore del vassoio Accertarsi che la sequenza e la quantit della serie di inserti siano corrette per il documento stampato o copiato nonch la quantit di copie richiesta Per informazioni sulla programmazione di un lavoro con inserti a rubrica vedere Lavoro composto a pagina 67 per i lavori di copia e Aggiungi pagine non standard a pagina 187 per i lavori di stampa WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Tipi di supporto Carta pesante Carta ruvida facoltativa su alcune configurazioni Descrizione Tipi di supporto Istruzioni di caricamento Utilizzare questo tipo di carta per alimentare supporti pesanti e cartoncino La grammatura massima che possibile alimentare 216 g m 56 lb Utilizzare questo tipo per carta con superficie ruvida Il dispositivo supporta vari stili di busta con lembi di chiusura standard e sul lato lungo o corto Le buste possono essere di grammatura leggera o media e con chiusura a pressione o adesiva Di seguito sono elencati i formati busta accettati e DL lembo sul lato lungo e C5 lembo sul lato lungo e lembo sul lato corto Monarch e n 10 lembo sul lato lungo Formati personalizzati alimentazione e qualit immagini meno attendi
155. astiera immettere il nome del file e E possibile inserire un massimo di 50 caratteri alfanumerici e Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Formato file Il Formato file determina il tipo di file creato e pu essere temporaneamente cambiato per il lavoro corrente E possibile selezionare il formato file da utilizzare per Portabile Document Format POF ki l p r condivisione stampa di documenti l immagine scansita a 136 Questa opzione consarie di clmi znam il tle solo per la visualizzazione e la stampa Il Sie risultante ron pu eszare modiga TIFF Tagged Image File Format genera un file grafico che pu essere aperto con una vasta gamma di pacchetti software di grafica per varie piattaforme di computer Per ogni immagine scansita viene prodotto un file separato TIFF multipagina genera un file TIFF singolo contenente alcune pagine di immagini scansite Per aprire questo tipo di formato file necessario un programma software pi specifico PDF Portable Document Format consente ai destinatari di visualizzare stampare o modificare il file indipendentemente dalla piattaforma del computer in uso I destinatari devono disporre del software appropriato Nota in base al dispositivo di ricezione
156. ata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Se un opzione non necessaria disabilitarla utilizzando l opzione No Invio di fax mediante Internet fax Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto AC due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Internet fax Vengono visualizzate le funzioni di Internet fax me Selezionare Nuovi destinatari o mika AC nato comi Selezionare A Cc o Cen per il destinatario utilizzando il g menu a discesa a sinistra della casella di inserimento Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera abil t nt eg e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici m F h noguban centr Dnm e Pereliminare un carattere uti
157. atica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato e Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando e Laregolazione Pi scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari e L originalehaun bordo grigio o colorato ad esempio un certificato e Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati Contrasto Contrasto consente di controllare la densit dell immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l originale ha troppo o troppo poco contrasto e Selezionare Contrasto manuale per impostare personalmente il livello di contrasto Spostare l indicatore verso l impostazione Alto per riprodurre tonalit bianche e nere pi nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni Spostare l indicatore verso l impostazione Basso per aumentare la definizione delle aree chiaro scure dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Risoluzione La Risoluzione influisce sull aspetto dell immagine scansita Un valore di risoluzione pi alto produce una migliore qualit dell immagine Una risoluzione pi bassa riduce i tempi di comunicazione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e 72 dpi opzione consigliata per copie da visualizzare su schermo Consente di generare file di dimensioni 200 x 100 dpi dot per inchi minime or Busra qualit dall emagine e
158. ation possibile caricare pi driver di stampa per il dispositivo Quando si invia il lavoro in stampa possibile scegliere il driver di stampa pi adatto al lavoro Informazioni sui driver di stampa e fax La Guida in linea la fonte principale di informazioni per l utilizzo dei driver di stampa possibile accedere alla guida in linea tramite il pulsante che si trova sulle schermate del driver La guida in linea contiene descrizioni delle funzioni procedure dettagliate informazioni sul sistema Xerox informazioni di risoluzione dei problemi e informazioni di assistenza WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 177 Stampa Stampa di documenti Stampa di documenti 1 Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC Per informazioni sull installazione dei driver vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 2 Aprire il documento da stampare Dall applicazione selezionare File gt Stampa quindi scegliere il dispositivo Xerox dall elenco di stampanti visualizzato 3 Per modificare le propriet di stampa predefinite selezionare Propriet Il driver dispone di varie schede che contengono opzioni e propriet cecco Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filigrana Avanzate e Utilizzare la scheda Carta Copie per scegliere il dl Tipo di lavoro E HI Stampa fronte retro tipo di carta il formato il colore e altre opzioni
159. ato eccessivamente La capacit massima dell alimentatore di 75 documenti nel modello 35 e di 100 documenti negli altri modelli e Accertarsi che le guide laterali siano regolate in modo da toccare i bordi degli originali Il dispositivo non esegue la stampa e Assicurarsi che un cavo di rete attivo sia collegato alla workstation da una workstation e Verificare che l impostazione di rete sia corretta Per ulteriori informazioni vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Impossibile inviare e mail e Controllare che il dispositivo sia connesso alla rete e Controllare che la funzione E mail sia abilitata Per ulteriori informazioni vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Suggerimenti per evitare e Selacartasiarriccia eccessivamente capovolgere la pila nel inceppamenti della carta vassoio carta e Utilizzare carta da una confezione appena aperta Impossibile inviare fax e Accertarsiche il servizio Fax sia abilitato e Accertarsi che il dispositivo sia collegato a una presa telefonica se si utilizza la funzione Fax oppure alla rete se si utilizzano altri servizi fax Il lavoro stato scansito o inviato dal e Selezionare il pulsante Stato lavori e controllare lo stato PC ma non viene stampato e Seillavoro trattenuto selezionarlo prima nell elenco e poi utilizzare l opzione Risorse richieste per stabilire le riso
160. ato carta corretto Nota la sostituzione dei formati carta pu comportare una perdita d immagine e Riduci dimensioni quando la funzione abilitata il dispositivo utilizza il formato A3 o 11 x 17 poll per un lavoro che richiede il formato 8 5 x 14 poll Timeout informazioni vassoio Quando i vassoi 1 o 2 vengono aperti e poi chiusi viene visualizzata la schermata Informazioni vassoio dove viene chiesto di confermare il formato e il tipo della carta caricata nel vassoio La funzione consente all amministratore di impostare la durata di visualizzazione della schermata Informazioni vassoio e Abilita consente di specificare la durata di visualizzazione della schermata Informazioni vassoio 264 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo e Timeout consente di selezionare il periodo di timeout 0 20 o 40 secondi e Disabilita quando l opzione selezionata la schermata Informazioni vassoio viene visualizzata finch l utente non seleziona Conferma Gestione dei materiali di consumo Selezionare l opzione di Gestione dei materiali di consumo per accedere alle impostazioni seguenti e Piano di assistenza a pagina 265 e Sostituzione rullo di alimentazione a pagina 265 e Sostituzione filtro ozono a pagina 265 e Riordino modulo xerografico a pagina 265 e Sostituzione del modulo fonditore a pagina 266 e Riordino cartuccia di toner a pagina 266 Piano di assistenza
161. atrice vuota Le funzioni di copia e di stampa restano attive anche se la funzione di pinzatura non disponibile Errore grave quando si verifica il malfunzionamento di uno dei principali sottosistemi o funzione Ad esempio quando viene rilevato un errore di alimentazione carta le funzioni di copiatura e stampa non sono utilizzabili fino a quando l utente non elimina l inceppamento Errore di ripristino quando si verificano problemi che possono essere risolti solo spegnendo e riaccendendo la macchina Messaggi di stato I messaggi di stato non interrompono l attivit del dispositivo Esistono due categorie di messaggi di stato Messaggi di avvertenza messaggi di tipo informativo che si riferiscono generalmente ai materiali di consumo L utente viene avvertito dell imminenza di alcuni malfunzionamenti o della necessit di eseguire determinate operazioni per evitare che si verifichi un errore Ad esempio se il modulo xerografico R2 quasi esaurito viene visualizzato un messaggio che avverte dell imminente necessit di sostituirlo A partire da questo momento il sistema imposta un limite di tempo predefinito prima che venga visualizzato un nuovo messaggio di malfunzionamento che pu essere risolto dall utente in cui viene richiesta l effettiva sostituzione del modulo xerografico R2 Messaggi di errore lavoro indicano errori relativi ai lavori Ad esempio il supporto richiesto non disponibile Quando un lavoro viene interrot
162. avoro contiene alcuni grafici possibile che il dispositivo non chiamate fax in arrivo ma non disponga di sufficiente memoria Il dispositivo non risponde alle accetta dati in entrata chiamate se dispone di poca memoria e Rimuovere lavori e documenti memorizzati e attendere che vengano completati i lavori in corso Ci aumenta la quantit di memoria disponibile 310 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problema Soluzione potenziale Impossibile eliminare un e Talvolta possibile che un malfunzionamento venga risolto ma che il messaggio di errore relativo messaggio non venga eliminato sullo schermo Riavviare la macchina tramite il tasto accensione spegnimento laterale Prima di riaccendere la macchina attendere circa 20 secondi Eventuali lavori nell elenco lavori verranno persi Utilizzare solo l interruttore di accensione spegnimento per riavviare il dispositivo Se si interrompe l alimentazione in qualunque altro modo possibile che il dispositivo venga danneggiato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 311 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Ulteriore assistenza Ulteriore assistenza Per ulteriori assistenza visitare il sito Web dedicato ai clienti all indirizzo www xerox com oppure rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina Centro assistenza clienti Xerox
163. ax a pagina 272 Imposta default copia a pagina 272 Default Copia doc id a pagina 272 Imposta default fax Utilizzare questa opzione per selezionare le impostazioni predefinite per ogni funzione di programmazione del servizio Fax ad esempio Scansione fronte retro Tipo di originale e Risoluzione Selezionare l impostazione predefinita richiesta per ogni funzione in ciascuna scheda di programmazione Selezionare Fine default Le impostazioni selezionate diventano le impostazioni predefinite per ogni lavoro fax Viene visualizzata una schermata di conferma selezionare Fatto per tornare alla schermata precedente Imposta default copia Utilizzare questa opzione per selezionare le impostazioni predefinite per ogni funzione di programmazione del servizio Copia ad esempio Alimentazione carta Uscita copie e Lati da copiare Selezionare l impostazione predefinita richiesta per ogni funzione in ciascuna scheda di programmazione Selezionare Fine default Le impostazioni selezionate diventano le impostazioni predefinite per ogni lavoro di copia Viene visualizzata una schermata di conferma selezionare Fatto per tornare alla schermata precedente Default Copia doc id Utilizzare questa opzione per selezionare le impostazioni predefinite per ogni funzione di programmazione del servizio Copia doc identit ad esempio Alimentazione carta Qualit immagine Lato 1 e Qualit immagine Lato 2 272 Selezionare il valore predefini
164. bili Nota non utilizzare buste con finestrelle rinforzi in cartoncino di tipo espandibile imbottite con lembo di chiusura autoadesivo a pressione oppure lembi triangolari Vassoi 1 2 3 e 4 e Caricare carta con grammatura fino a 200 g m 53 lb Vassoio 5 e vassoio bypass e Caricare carta o cartoncino con grammatura fino a 216 g m 56 lb Le capacit dei vassoi sono inferiori per la carta pesante accertarsi che la carta non superi la linea di riempimento massimo in ciascun vassoio La carta ruvida pu essere caricata in qualsiasi vassoio Vassoio bypass e Caricare le buste a faccia in su I lembi di chiusura devono essere sempre aperti e sul lato posteriore ossia il lato opposto a quello di alimentazione Vassoio buste opzionale e Ilvassoio buste opzionale viene installato al posto del vassoio 2 Caricare le buste nel vassoio a faccia in gi con il lato lungo rivolto verso il lato sinistro del vassoio Caricare le buste con lembo sul lato lungo aperto e rivolto verso il lato destro del vassoio Caricare le buste con lembo sul lato corto aperto o chiuso e rivolto verso il lato posteriore del vassoio Spostare la guida posteriore fino a toccare le buste Spostare la guida destra fino a toccare le buste Non caricare pi di 50 buste nel vassoio accertandosi che la linea di riempimento massimo rimanga visibile WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 243 Carta e supporti
165. bilitare Lavoro composto selezionando il pulsante Si quindi selezionare Salva E Lavoro composto i Inserire il numero di lax di destinazione di andare il COT po i 3 Selezionare le opzioni richieste per il primo segmento A del lavoro RA but segmenti consente di cancel ara l intero Lavoro 4 Caricare gli originali del primo segmento e premere Avvio A termine della scansione di tul segmenti selezionare Fina lavuro composto per avviare la brasmissione 5 Rimuovere gli originali del primo segmento Nella schermata Lavoro composto viene visualizzato il primo segmento nell elenco Sono disponibili per l applicazione le seguenti opzioni e Cancella ultimo segmento consente di cancellare l ultimo segmento scansito E possibile continuare la programmazione del lavoro composto e Cancella tutti i segmenti consente di cancellare il lavoro composto corrente e di tornare alla schermata principale Lavoro composto Selezionare le opzioni richieste per il secondo segmento Caricare gli originali del secondo segmento e premere Avvio Ripetere questi passaggi finch non sono state programmate e scansite tutte le sezioni del lavoro Al termine della scansione dell ultimo segmento selezionare Fine lavoro composto per indicare che la scansione terminata e che il lavoro pu essere elaborato e completato e i E DI 94 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax server Fax server Se nel dispositivo son
166. bordo posteriore della pila Se si carica carta nel vassoio 5 premere il pulsante per aprire lo sportello Attendere che il vassoio carta si abbassi Il supporto richiesto viene visualizzato sullo schermo Inserire i supporti nel vassoio posizionandoli contro il lato destro dello stesso Chiudere il vassoio o lo sportello del vassoio Il vassoio bypass rimane aperto Se viene visualizzata la schermata Impostazioni carta selezionare prima il formato il tipo e il colore dei supporti caricati e poi Conferma Se si carica carta in un vassoio dedicato necessario caricare supporti del formato e del tipo specificati sullo schermo sensibile La schermata Impostazioni carta non viene visualizzata Per informazioni sul caricamento di supporti non standard vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti Per informazioni specifiche su WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 visitare il sito WWW Xerox com 20 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Caricamento dei documenti Caricamento dei documenti E possibile caricare gli originali nell alimentatore automatico o appoggiarli sulla lastra di esposizione 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure 2 Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia
167. c con WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 69 Copia Assemblaggio lavoro Se il numero inserito gi stato scelto per altre impostazioni salvate viene visualizzato un messaggio di conferma Selezionare Sovrascrivi per sovrascrivere le impostazioni salvate oppure Annulla per annullare l operazione di salvataggio delle impostazioni correnti 4 Selezionare Salva impostazioni Le impostazioni vengono memorizzate e sono disponibili per il recupero utilizzando la funzione Recupera impostazioni salvate Recupera impostazioni salvate Questa funzione consente di recuperare le impostazioni salvate dalla memoria del dispositivo e di applicarle al lavoro corrente E possibile apportare modifiche alle impostazioni recuperate ma le modifiche non vengono memorizzate con le impostazioni salvate Per recuperare impostazioni salvate 1 Selezionare il pulsante Recupera impostazioni salvate _ e N E Per richiamare ura sequenza programmata salezionare d numar desiderato 1 10 nella scheda Assemblaggio lavoro 2 Utilizzare i pulsanti a freccia per immettere il numero i pon Sho n sl MA mg Pe ciment d per le impostazioni salvate en 3 Selezionare il pulsante Carica impostazioni per recuperare le informazioni di programmazione Le funzioni di programmazione richiamate diventano attive 4 possibile modificare ulteriormente le funzioni Tali modifiche non vengono salvate con le impostazioni Modificare le selezioni in b
168. cancellare fogli di intestazione inserti o pagine non standard La tabella fornisce un riepilogo delle pagine speciali programmate per il lavoro di stampa Nella tabella possibile includere un massimo di 250 inserti e pagine non standard La larghezza delle colonne nella tabella pu essere modificata Per modificare eliminare o spostare una voce nella tabella utilizzare i seguenti pulsanti Modifica consente di selezionare voci singole o multiple e di modificare le propriet delle voci selezionate Cancella consente di cancellare una singola voce o una selezione di voci Cancella tutto consente di cancellare tutte le voci nella tabella Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filigrana Avanzate Pagine Anteriore 2 osteriore 4 Aggiungi copertine Tipo Copertina Inserto Pagina non standard Inserto Inserto Pagina non standard Inserto Copertina Ripristina consente di annullare le ultime azioni in caso di errore Aggiungi inserti Aggiungi pagine non Imposta Stampata Rosa Quantit 1 Giallo Stampa fronte retro lato corto Quantit 1 Giallo Quantit 1 Giallo Stampa fronte retro lato corto Quantit 1 Giallo Vuota o prestampata Rosa Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Sue gt Gi consentono di spostare le voci verso l alto o verso il basso nella tabella Alcune funzioni sono supportate solo da configurazioni di stamp
169. cati correttamente e poi selezionare il E ferire RE en sono stai imali vassoio che li contiene Per istruzioni sul caricamento selezionare l opzione Istruzioni caricamento divisori Nota se si selezionano supporti a rubrica l immagine viene spostata automaticamente a destra di 13 mm 0 5 poll se l originale del divisore ha un formato A4 oppure 8 5 x 11 pollici Caricare gli originali del primo segmento e premere Avvio 5 Rimuovere gli originali del primo segmento a scansione terminata Nella schermata Lavoro composto viene visualizzato il primo segmento nell elenco Le opzioni seguenti possono essere applicate a qualsiasi segmento e Ultimo segmento per campione consente di eseguire una stampa di prova dell ultimo segmento scansito Il campione viene inviato al modulo di uscita Se il risultato soddisfacente possibile continuare la programmazione del lavoro composto e Cancella ultimo segmento consente di cancellare l ultimo segmento scansito E possibile continuare la programmazione del lavoro composto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 67 Copia Assemblaggio lavoro e Cancella tutti i segmenti consente di cancellare il lavoro composto corrente e di tornare alla schermata principale Lavoro composto Selezionare le opzioni richieste per il secondo segmento Caricare gli originali del secondo segmento e premere Avvio Ripetere questi passaggi finch non sono state programmate e scansite tutte le sezioni d
170. cchiature elettriche ed elettroniche agli enti preposti Per maggiori informazioni contattare l ente di smaltimento locale In alcuni stati membri quando si acquista un dispositivo nuovo il rivenditore locale ha l obbligo di ritirare a titolo gratuito il prodotto usato Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rivenditore Prima di smaltire il dispositivo contattare il proprio rivenditore per informazioni sul ritiro delle apparecchiature usate 330 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Conformit al programma di risparmio energetico Conformit al programma di risparmio energetico Tutti i mercati ENERGY STAR Il sistema Xerox WorkCentre 5 735 5 740 5745 5755 5765 5775 5790 un prodotto con qualificazione ENERGY STAR a norma dei requisiti del programma ENERGY STAR per i dispositivi di acquisizione immagini EI I marchi ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati Uniti d America Il programma ENERGY STAR Office Equipment Program il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi di Stati Uniti Unione Europea e Giappone e le aziende produttrici nel settore dei dispositivi aziendali volto a promuovere la diffusione di copiatrici stampanti fax sistemi multifunzione personal computer e monitor a basso consumo energetico La riduzione del consumo energetico concorre alla lotta contro l inquinamento atmosferico le piogge acide e le variazioni climatiche grazie a una
171. crizione 35 40 45 55 65 75 90 Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione pu essere fornita di una stazione libretto nonch di kit di piegatura tripla e Kit di perforazione disponibili con la stazione di finitura Office e la stazione di finitura per grandi volumi Sono disponibili kit a 2 fori a 2 fori formato Legal a 3 fori a 4 fori o a 4 fori svedese Pu essere montato un solo kit per volta Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano Ripiano pinzatrice mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo Supporto armadietto montato al posto dei vassoi 3 e 4 RESSE Kit Fax di base Incorporato il kit abilita la connessione di una linea fax singola Kit Fax esteso Incorporato il kit consente la connessione di due linee fax LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet Kit Scansione in rete abilita i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Lo scanner monocromatico fornito in dotazione standard Kit Sicurezza offre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini XSA Xerox Secure Access offre un dispositivo di
172. cupero da parte dell utente Per informazioni su altre opzioni di Scansione flusso di lavoro vedere Opzioni di Scansione flusso di lavoro a pagina 127 di Scansione flusso di lavoro 28 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Invio di un e mail Invio di un e mail 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione E mail Vengono visualizzate le funzioni di E mail Nota per utilizzare la crittografia e la firma e mail accertarsi di aver effettuato l accesso alla macchina Selezionare Nuovi destinatari Scansione O montarea a til Fronte Fata a teslo 5 Selezionare A Cc o Cen per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il puls
173. d accedere al documento c Utilizzare Aggiungi per aggiungere pi numeri all elenco Per cancellare dall elenco una voce selezionarla e poi scegliere Cancella d Selezionare Chiudi per uscire e Caricare gli originali da memorizzare per il polling e premere Avvio Gli originali vengono scansiti e memorizzati pronti per il polling e Stampa documenti per polling consente di stampare i documenti archiviati in memoria e Cancella documenti per polling consente di cancellare tutti i documenti archiviati Viene visualizzata una schermata di conferma selezionare Cancella tutto o Annulla Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Polling fax remoto La funzione Polling fax remoto consente di chiamare un apparecchio fax remoto La chiamata consente di individuare e recuperare i fax archiviati sull apparecchio remoto Il polling remoto consente di 92 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax sottoporre a polling un apparecchio remoto immediatamente o a un orario specifico E possibile sottoporre a polling pi apparecchi remoti contemporaneamente 1 4 Selezionare il pulsante Polling fax remoto e poi S Infine selezionare Salva a Polling remoto Immettere i numeri fax dei dispositivi per il polling ee g Utilizzare Aggiungi per aggiungere pi numeri dirci O all elenco Utilizzare l opzione Selezione veloce o Rubrica per aggiungere un numero specifico dalla directory Se necessario
174. dall elenco di stampanti visualizzato 3 Per modificare le propriet di stampa predefinite selezionare Propriet Il driver dispone di varie schede che contengono opzioni e propriet cecco Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filigrana Avanzate e Utilizzare la scheda Carta Copie per scegliere il dl Tipo di lavoro E HI Stampa fronte retro tipo di carta il formato il colore e altre opzioni di Sie x est uscita quale la stampa fronte retro s AS CITA ZII 7 No e La scheda Pagine speciali consente di aggiungere copertine inserti e pagine non standard e La scheda Opzioni immagine consente di registrare la qualit dell immagine e La scheda Layout Filigrana offre varie opzioni per aggiungere filigrane alle pagine modificare ETEEN l orientamento dell immagine orizzontale o verticale e abilitare la stampa di libretti e immagine multiple e La scheda Avanzate contiene varie opzioni per font documento e stampa Scegliere le opzioni richieste per il lavoro e poi selezionare OK per stampare il documento 4 Il lavoro di stampa una volta inviato al dispositivo viene visualizzato nell elenco Lavori attivi Per visualizzare l elenco sul dispositivo premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi Se il lavoro viene trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive l accesso utente o l inserimento di un codice di accesso per essere stampato Per identificare le risorse r
175. dei documenti riportati di seguito La riproduzione di tali documenti potrebbe essere punibile con sanzioni pecuniarie o con la detenzione 1 Titoli o obbligazioni del governo degli Stati Uniti quali Certificati di deposito del Tesoro Valuta delle banche nazionali Cedole di obbligazioni Banconote della Federal Reserve Banconote Silver Certificate Banconote Gold Certificate Obbligazioni degli Stati Uniti Buoni del Tesoro Obbligazioni della Federal Reserve Valuta divisionaria Certificati di deposito Carta moneta Titoli e obbligazioni emessi da alcune agenzie governative quali la FHA Obbligazioni i buoni di risparmio U S A possono essere fotografati solo per fini pubblicitari collegati a campagne promozionali per la vendita di suddetti titoli Marche da bollo consentito riprodurre documenti legali contenenti marca da bollo vidimata purch tale riproduzione sia eseguita per scopi consentiti dalla legge Francobolli vidimati e non vidimati Per fini filatelici possibile fotografare francobolli purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni lineari della riproduzione siano inferiori 75 o superiori al 150 dell originale Vaglia postali Fatture assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di funzionari autorizzati degli Stati Uniti Bolli e altri titoli di qualsivoglia denominazione e valore emessi per atto del Congresso Certificati di indennit per i veterani delle guerre mondiali 3
176. dell invio del lavoro prima di passare a un altra pagina In caso contrario il lavoro viene cancellato Nota solo i file in formato di stampa ps pcl e cos via possono essere inviati al dispositivo da questa pagina Gli aggiornamenti software e i file di clonazione possono essere inviati tramite la pagina Aggiornamento manuale sle Stampa fronte retro Auto ale Fascicolazione _ Auto v gt Orientamento Auto ale Pinzatura Auto ale Perforazione riy i Auto v Vassoio di destinazione a A a WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 221 Servizi Internet Scansione Scansione L opzione Scansione visualizza un elenco di tutti i modelli di Scansione flusso di lavoro che sono stati creati utilizzando Servizi Internet Utilizzare le opzioni di Scansione per creare modificare copiare o cancellare modelli di Scansione flusso di lavoro Per informazioni sulle opzioni disponibili vedere Opzioni di Scansione flusso di lavoro a pagina 127 di Scansione flusso di lavoro 222 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Rubrica Rubrica Il dispositivo supporta due tipi di rubrica e nterna una rubrica globale fornita dai servizi LDAP Lightweight Directory Access Protocol e Pubblica una rubrica creata da un elenco di nomi e indirizzi salvati in formato file CSV Comma Separated Values La scheda Rubrica indirizzi utilizzata PIPI o pe
177. della presa di alimentazione Il dispositivo deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla targhetta dati che si trova sul pannello posteriore della macchina In caso di dubbio sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato necessario che la presa di alimentazione elettrica sia installata vicino al dispositivo e facilmente accessibile A AVVERTENZA il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra La macchina provvista di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicurezza Se non si riesce a inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa Collegare sempre il dispositivo a una presa di corrente correttamente messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto Se il collegamento della messa a terra del dispositivo non corretto esiste il rischio di scosse elettriche Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione e Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il dispositivo e Inserireil cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra Non utilizzare prolunghe In caso di dubbio chiedere a un elettricista esperto di controllare la presa WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 317 Sicurez
178. descrizione generale delle funzioni di base del dispositivo e possono essere stampati ed esposti vicino alla macchina e System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema contiene informazioni e istruzioni dettagliate sulla connessione del dispositivo alla rete e sull installazione delle funzioni opzionali La documentazione per l utente disponibile per l accesso e la stampa sul dispositivo Sono disponibili inoltre ulteriori documenti su disco o sul sito Web Xerox Guasti possibile accedere a informazioni su guasti ed errori direttamente sul dispositivo Sullo schermo vengono visualizzati l elenco dei guasti e i registri di errore del dispositivo La schermata contiene 3 opzioni e Tutti gli errori e Messaggi attivi e Registro eventi Per accedere alla pagina Guasti selezionare prima il pulsante Stato macchina poi Guasti quindi scegliere l opzione richiesta 38 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Guida Sul driver di stampa Fare clic su Guida nella schermata del driver di stampa oppure premere F1 sulla tastiera del PC per informazioni sulla schermata visualizzata del driver di stampa Servizi Internet Per accedere a Servizi Internet aprire il browser Web sulla workstation Nel campo URL immettere http seguito dall indirizzo IP del dispositivo Premere Invio per visualizzare la home page Fare clic su Indice per visualizzare il contenuto del sito Servi
179. di Sie x est uscita quale la stampa fronte retro s AS CITA ZII E No e Lascheda Pagine speciali consente di aggiungere copertine inserti e pagine non standard e Lascheda Opzioni immagine consente di registrare la qualit dell immagine e LaschedaLayout Filigrana offre varie opzioni per aggiungere filigrane alle pagine modificare ETEEN l orientamento dell immagine orizzontale o verticale e abilitare la stampa di libretti e immagine multiple e La scheda Avanzate contiene varie opzioni per font documento e stampa Scegliere le opzioni richieste per il lavoro e poi selezionare OK per stampare il documento 4 Il lavoro di stampa una volta inviato al dispositivo viene visualizzato nell elenco Lavori attivi Per visualizzare l elenco sul dispositivo premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi Nota se la funzione Trattieni tutti i lavori abilitata dall amministratore del sistema i lavori di stampa inviati alla macchina verranno elencati in Lavori trattenuti o nell elenco dei lavori trattenuti non identificati Vedere Lavori trattenuti a pagina 250 di Stato macchina e Stato lavori Se il lavoro viene trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive l accesso utente o l inserimento di un codice di accesso per essere stampato Per identificare le risorse richieste selezionare il lavoro e poi il pulsante Risorse richieste Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene st
180. di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per testo e disegni al tratto e Foto a mezzitoni l opzione utilizzata se l originale tratto da una rivista o giornale contenente fotografie o testo Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Opzioni immagine Opzioni immagine offre opzioni per modificare l aspetto delle copie Le opzioni disponibili sono elencate sotto Pi chiara Pi scura L opzione consente di regolare manualmente il grado di EEDE anm luminosit o scurezza delle immagini scansite Pa iaraa sora Deore Resta e Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per 9 Puerta deine fut scurire l immagine scansita di originali chiari quali i disegni a matita e Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immagine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 53 Copia Qualit immagine Definizione Consente di regolare manualmente la definizione delle immagini scansite e Spostare l indicatore verso l alto per aumentare la definizione dell immagine scansita e Spostare l indicatore verso il basso per diminuire la definizione delle immagini scansite Retinatura L opzione disponibile insieme alle opzioni Foto e testo Testo e Foto a mezzitoni di Tipo di originale Le opzioni di Retinatura sono elencate di seguito e Auto riduce il rischio che
181. di rele Sowrascriltura sy notiesta Impostazioni contabilit Istruzioni dettagliate sulle impostazioni di protezione sono fornite nel documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Sovrascrittura immagini su richiesta Se al dispositivo sono stati inviati lavori di stampa classificati come riservati o privati possibile eliminare eventuali dati memorizzati sul disco rigido dopo che il lavoro stato stampato Questa operazione viene eseguita utilizzando l opzione Sovrascrittura su richiesta Esistono due tipi di Sovrascrittura disponibili Standard o Completa La Sovrascrittura standard richiede circa 20 minuti ed esclude e Directory di file di stampa e Lavori di scansione su mailbox e Directory di selezione fax e Contenuto di mailbox La Sovrascrittura completa richiede circa 60 minuti e comprende tutti i dati Selezionare l opzione di Sovrascrittura richiesta e scegliere Avvia sovr imm per eseguire il processo di sovrascrittura 290 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Queste impostazioni vengono utilizzate per risolvere i problemi che possono verificarsi sul dispositivo e forniscono vari test per controllare la funzionalit del sistema e identificare i livelli di prestazione Test interfaccia utente Utilizzare questa opzione per eseguire dei test sull interfaccia utente che
182. di supporto caricato in ogni vassoio Il dispositivo in grado di rilevare supporti di tipo diverso mentre si spostano lungo il percorso carta e interrompe un lavoro se si verifica un errore di conflitto supporti Nella tabella che segue vengono elencati i tipi di carta disponibili insieme alla descrizione di ogni tipo e alle istruzioni di caricamento Tipi di supporto Carta standard comune e riciclata Carta perforata Trasparenti Descrizione Il dispositivo accetta supporti per dispositivi laser ad esempio la carta riciclata Xerox Questo tipo di supporto va utilizzato per carta perforata con due o pi fori lungo uno dei bordi I fori consentono l utilizzo della carta con raccoglitori ad anello e blocchi note I trasparenti vengono utilizzati per creare immagini che possono essere proiettate su uno schermo per presentazioni oppure usati come copertine Sono costituiti da una pellicola di poliestere ricoperta da una sostanza chimica I trasparenti senza bordo consentono il massimo spazio di presentazione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Istruzioni di caricamento La carta standard comune e riciclata pu essere caricata in qualsiasi vassoio Questo tipo di supporto pu essere utilizzato anche per la carta autocopiante Le istruzioni per il caricamento vengono fornite insieme alla carta Prima di caricare supporti perforati verificare che non siano rimasti residui di perforazione nella p
183. di uscita poi Annotazioni e quindi il pulsante Timbro Bates Selezionare il pulsante Si Timbro Bates Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare la posizione del timbro Bates sulla pagina Selezionare la casella Numero pagina iniziale e utilizzare il tastierino numerico per immettere un numero pagina iniziale Per impostare la lunghezza del numero di pagina iniziale consentito aggiungere degli zeri iniziali ad esempio 000000001 Selezionare l opzione Prefisso e immettere un prefisso utilizzando la tastiera possibile inserire fino a 8 caratteri alfanumerici Selezionare Salva per chiudere la tastiera Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni Programmare Annotazioni aggiuntive come richiesto Programmare le opzioni Formato richieste per le Annotazioni Per istruzioni vedere Formato e stile a pagina 65 Selezionare Salva per confermare le selezioni Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Formato di uscita Formato e stile Per specificare l orientamento lo stile e i requisiti di stampa delle annotazioni selezionate selezionare l opzione Formato e Orientamento consente di specificare l orientamento di stampa delle annotazioni Verticale oppure Orizzontale e Dim font utilizzare i pulsanti per selezionare le dimensioni del font per l annotazi
184. diminuzione delle emissioni derivanti dalla produzione di energia elettrica Il dispositivo Xerox conforme alle normative ENERGY STAR preimpostato per attivare il modo Economizzatore dall ultima copia stampa impostato su 1 minuto per il modello 5735 2 minuti per il modello 5740 5 minuti per il modello 5745 8 minuti per il modello 5755 5765 e 15 minuti per il modello 5775 5790 Per maggiori informazioni sulla funzione fare riferimento alla Guida per l utente Canada Environmental Choice L ente canadese Terra Choice ha certificato che questo dispositivo Xerox conforme a tutti i requisiti del programma Environmental Choice EcoLogo applicabili per un basso impatto ambientale In qualit di partecipante al programma Environmental Choice Xerox Corporation ha stabilito che il dispositivo soddisfa le raccomandazioni del programma in merito all efficienza energetica Il programma Environmental Choice stabilito dall ente Environment Canada nel 1988 aiuta i consumatori a identificare prodotti e servizi rispettosi dell ambiente Copiatrici stampanti sistemi di stampa digitali e apparecchi fax devono soddisfare determinati criteri relativi ad emissioni ed efficienza energetica nonch essere compatibili con materiali di consumo riciclati WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 331 Sicurezza e normative Informazioni relative ad ambiente salute e sicurezza Informazioni relative ad ambiente salute e sicurezza Per ulte
185. disponibili sono elencate sotto Rilevamento automatico per selezionare copie che corrispondono all originale B N per selezionare copie in bianco e nero indipendentemente dal colore dell originale Scala di grigi per utilizzare scale di grigi anzich il colore Colore per selezionare copie a colori dall originale Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro L opzione Scansione fronte retro consente di impostare la scansione fronte o fronte retro dell originale Le opzioni disponibili sono elencate sotto Fronte va utilizzato se gli originali sono fronte Fronte retro va utilizzato se gli originali sono fronte retro Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico Fronte retro ruota lato 2 se l originale si apre come un calendario Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico Tipo di originale Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale utilizzato per la scansione La corretta selezione migliora la qualit dell immagine di uscita Le opzioni disponibili sono elencate sotto Foto e testo l opzione consigliata per originali contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al tratto sar leggermente ridotta Testo consente di migliorare la definizione
186. dispositivo alla rete Nota sebbene il dispositivo possa utilizzare sia segnali di selezione a impulsi sistema decadico sia a toni DTMF si consiglia di utilizzare i segnali DTMF La segnalazione DTMF fornisce una configurazione della chiamata affidabile e pi veloce Le modifiche al dispositivo e le connessioni a software o apparecchi di controllo esterni non autorizzate da Xerox invalidano la garanzia 328 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Scheda sulla sicurezza dei materiali Sud Africa Questo modem deve essere utilizzato insieme a un dispositivo per la protezione da sovracorrenti approvato Scheda sulla sicurezza dei materiali Per informazioni relative alla sicurezza dei materiali per la stampante visitare i siti sottoelencati Nord America www xerox com msds Unione Europea www xerox com environment_europe Per i numeri di telefono del centro assistenza clienti visitare il sito www xerox com office worldcontacts Riciclaggio e smaltimento del prodotto Stati Uniti e Canada Xerox applica un programma di ritiro e riutilizzo riciclaggio delle attrezzature in tutto il mondo Per verificare se il dispositivo Xerox incluso nel programma rivolgersi al rivenditore Xerox Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox visitare il sito www xerox com environment html Se si responsabili dello smaltimento del dispositivo Xerox si noti che il prodotto pu contenere piombo me
187. divisione la trasmissione mulla rete e Normale Piccolo generafile di piccole dimensioni utilizzando tecniche di compressione avanzate La qualit Immagine accettabile ma con alcuni originali pu verificarsi una degradazione della qualit del testo ed errori di sostituzione dei caratteri e Alta Grande genera file pi grandi con una migliore qualit immagine e Massima Massimo genera i file pi grandi e la migliore qualit immagine possibile I file di grandi dimensioni non sono ideali per la condivisione e la trasmissione in rete Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Nota modificando l opzione Qualit Dimensione file si potrebbero influenzare le impostazioni delle opzioni di Preselezione di scansione della scheda E mail 166 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail Regolazione layout Regolazione layout Le opzioni di Regolazione layout consentono di modificare l immagine scansita e di migliorare l aspetto e lo stile delle osans ors O Formato gode OCoetazene bor copie Per accedere alle opzioni di Regolazione layout aj m j selezionare prima Home Servizi e poi E mail Quindi selezionare la scheda Regolazione layout Orientamento originali Utilizzare questa opzione per specificare l orientamento degli originali sottoposti a scansione L orientamento delle immagini degli originali deve corrispondere all orientamento selezionato Il dispositivo utilizza questa informaz
188. duzione o un ingrandimento proporzionale dell immagine Per cambiare uno dei valori di preselezione selezionare la rispettiva casella e inserire il valore con il tastierino numerico e Il pulsante Personalizzato consente di ridurre o ingrandire l immagine senza mantenerne le proporzioni ossia con valori diversi per gli assi X e Y Per cambiare un impostazione selezionare la casella dell asse X o Y e inserire il valore con il tastierino numerico Preselezioni Copiatura Quando si apre la finestra Preselezioni Copiatura appaiono 2 elenchi ognuno con 6 preselezioni di riduzione ingrandimento Le preselezioni di riduzione ingrandimento correnti visualizzate nella schermata Copia di base sono evidenziate Per visualizzare valori di preselezione diversi selezionarli nell elenco Preselezioni Copia doc identit Quando si apre la finestra Preselezioni Copia doc identit vengono visualizzate 4 preselezioni di riduzione ingrandimento Le preselezioni di riduzione ingrandimento correnti visualizzate nella schermata Copia doc identit sono evidenziate Per visualizzare valori di preselezione diversi selezionarli nell elenco 274 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Impostazioni fax Selezionare l opzione Impostazioni fax per accedere alle impostazioni seguenti e Default trasmissione fax a pagina 275 e Impostazione paese fax a pagina 276 e Impostazioni predefinite fax in
189. e Introduzione La funzione E mail consente di creare un file di immagini dalla scansione di un documento cartaceo L immagine scansita viene inviata via e mail ai destinatari specificati _ tramite la rete Internet o intranet La funzione E mail consente di aggiungere e rimuovere Y destinatari nonch di modificare l oggetto del messaggio il e mail a E 1 Per selezionare il servizio E mail premere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione E mail Vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle funzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsentedi salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Se un opzione non necessaria disabilitarla utilizzando l opzione No Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni E mail di base vedere Invio di un e mail a pagina 157 Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni prelim
190. e correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 42 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Indice generale IRbFOCUZIONE ema 6 dARI TRISTE i 44 ESCCUZIONE OCOD se arm ae aE E 6 ian TREIA LL 45 Borde Mie LE o o n ete sete ine or a nn III 46 Riduzione Ingrandimento eee eee eee 46 Almmentazione Cn esere paS SITI TIENITI 47 CAAO CO eer RALE 48 Bajro CODE EEEEEEECETTETET TITIES ATTE SIIT 48 Qualita iMmMAJINE n ete ataca in eee nt e iad RAEE ul o uta a i a 53 TIPOSGEOHOMOE RR i i d e d A a a dial a a ia d a 53 Opzioni immagine eee Aaa eee eee 53 Miglioramento immagine ce eee eee eee eee eee 54 REGGIAZIONE OVOUE susino RIT 55 Formato originale eee eee eee eee eee eee 55 Copia originali rilegati sro 55 Spostamento immagine cne eee eee eee 56 Cancellazione MargINE RER ORE Edsa RO RE CRED O ORE IN 57 Immagine invertita nea 57 ROC drus CI se se eta ct ana ta i as na na n a ae na A A i i 58 Creazione lire O pe 2 aia taca pita na n etalate n age Saga aa a e ea da d 58 CODEINE e ceia cre e n at taca aa a a tg E aa a india i ta a ata a at i ia da a d int 59 N SETUL at iS 60 ANNOTAZIONI sari 00 bd p tei ata a coca AAA xl d d op n
191. e Avvio per eseguire il lavoro Inserti Inserti consente di inserire pagine vuote di supporto diverso dal resto del lavoro all interno del documento oppure di stampare specifiche pagine su un supporto diverso Per alimentare gli inserti possibile utilizzare 2 vassoi Se si desidera inserire pagine vuote necessario aggiungere un foglio bianco nel fascicolo degli originali prima della scansione Se si dispone di una stazione di finitura per grandi volumi ed installato il vassoio 6 inseritore possibile alimentare gli inserti da questo vassoio I supporti caricati nel vassoio 6 non vengono stampati quindi non necessario aggiungere pagine vuote nel fascicolo degli originali Quando si inseriscono i numeri di pagina per l inserto i fogli degli inserti vengono conteggiati come pagina singola Nota non possibile utilizzare Inserti con l opzione Selezione automatica per la carta E necessario specificare un vassoio carta Seguire queste istruzioni per programmare gli Inserti 1 Nella scheda Copia selezionare la carta da utilizzare per la parte principale del lavoro 2 Caricare i supporti per gli inserti in un altro vassoio accertandosi che l orientamento e il formato dei supporti siano identici a quelli della carta utilizzata per la parte principale del lavoro Nota per informazioni sul caricamento dei supporti vedere Carta e supporti a pagina 227 Aggiornare la schermata Impostazioni supporti e confermare le selezioni
192. e Oggetto in base alle esigenze WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 157 E mail Invio di un e mail 7 Selezionare le funzioni richieste per l e mail utilizzando lo schermo sensibile P Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero scala di grigi o colore Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro possibile inoltre ruotare il lato retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare l immagine scansita all utilizzo previsto 8 Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro e mail Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro e mail viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere inviato 9 Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro 158 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail E mail E mail Queste opzioni E mail consentono di accedere alle funzioni necessarie per la programmazione dei lavori e mail semplici Dettagli quali gli indirizzi dei destinatari le informazioni di Risposta a e l oggetto vengono inseri
193. e conteggiato come due pagine Commento per aggiungere fino a 50 caratteri alfanumerici in una posizione specificata sulla pagina E possibile modificare un commento esistente oppure creare e modificare un nuovo commento Data per aggiungere la data corrente in un formato e in una posizione specifici sulla pagina La data stampata quella impostata nel dispositivo Timbro Bates per aggiungere un timbro Bates selezionato in una posizione specifica sulla pagina Il timbro Bates utilizzato principalmente nei settori legale e aziendale e consiste di un prefisso impostato ad esempio il numero di un caso o un riferimento cliente insieme a un numero pagina applicati al documento durante la fase di elaborazione Il prefisso pu contenere fino a un massimo di 8 caratteri alfanumerici possibile aggiungere un nuovo prefisso o sceglierne uno esistente nell elenco fornito WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Formato di uscita Numeri di pagina Utilizzare le seguenti istruzioni per programmare Numeri di pagina 1 Selezionare Formato di uscita Annotazioni e quindi il aaa pulsante Numeri di pagina Selezionare il pulsante S 2 Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare la posizione del numero di pagina sulla pagina 3 Selezionare la casella di immissione Numero di pagina iniziale e utilizzare il tastierino numerico per inserire il primo numero di pagina che si desidera stampare sulla prima copia 4 Se
194. e di trasmissione mentre l operatore sta eseguendo un lavoro di copiatura Entrambe le schermate di malfunzionamento con interruzione e senza interruzione vengono generate automaticamente dal dispositivo e vengono visualizzate nel registro degli errori La schermata scompare non appena viene risolto il problema che ne aveva causato la visualizzazione Registri errori possibile accedere alle informazioni sui guasti utilizzando il pulsante Stato macchina Stato macchina fornisce informazioni sul dispositivo lo stato dei vassoi carta i materiali di consumo ed eventuali errori correnti La schermata visualizza inoltre i contatori di utilizzo La scheda Guasti elenca i malfunzionamenti e i registri di errore del dispositivo I guasti sono suddivisi in Tutti gli errori Messaggi attivi e Registro eventi e Tutti gli errori questa opzione visualizza l elenco degli errori correnti nel dispositivo Selezionare ciascun errore per ulteriori informazioni e istruzioni e Messaggi attivi questa opzione visualizza l elenco di tutti i messaggi associati con lo stato e gli errori correnti del dispositivo e Registro eventi un registro degli ultimi 20 errori che si sono verificati nel dispositivo Vengono visualizzati il codice di errore associato ad ogni errore nonch la data e l ora in cui un errore si verificato Inoltre vengono visualizzati il conteggio immagini dispositivo all ora in cui ogni errore si verificato e le eventuali i
195. e di tutte le opzioni Selezionare OK per salvare le impostazioni di stampa Selezionare OK nella finestra di dialogo Stampa per inviare il lavoro In base alla selezione eseguita il lavoro viene elaborato e inviato al dispositivo per il salvataggio o il salvataggio e la stampa Utilizzo di Servizi Internet Per creare un lavoro salvato possibile anche utilizzare l opzione Stampa di Servizi Internet Il file del lavoro inviato deve essere in un formato pronto per la stampa ad esempio un file PDF o PostScript 1 2 198 Aprire il browser Web dalla workstation Nel campo URL immettere http ARI WORKCENTRE Stato Windows Internet bor seguito dall indirizzo IP del ve Derea dispositivo Ad esempio se l indirizzo sowmane sus IP 192 168 100 100 immettere Cantrewore TRO a Internet Services quanto segue nel campo URL http 192 168 100 100 Premere Invio per visualizzare la home page Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Salvataggio di un lavoro Selezionare Stampa per accedere alle EESE opzioni Invio lavori Immettere il nome del file del lavoro da salvare oppure utilizzare l opzione Sfoglia per cercare
196. e nero in scala di grigi o a TTT Tramal mps Treia gara Cat af E CO lo ri Fuman originale Ferrara zicala Cascella magna Tui i bed Imm Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di impostare la scansione e l archiviazione di 1 o 2 lati del documento originale Tipo contenuto consente di definire il tipo di originale utilizzato per la scansione Come stato prodotto l originale consente di selezionare il metodo di produzione dell originale Utilizzare Preselezioni di scansione per ottimizzare le impostazioni di scansione in base all utilizzo previsto dei documenti scansiti WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 143 Scansione flusso di lavoro Creazione di modelli Impostazioni avanzate Queste impostazioni offrono opzioni di scansione avanzate per regolare o migliorare la qualit delle immagini e selezionare le dimensioni di file Sono disponibili le seguenti opzioni e Utilizzare Opzioni immagine per regolare la qualit dell immagine da a Pa on applicare al documento scansito a pc one m himma Grati Clemerigione Ma Cheat Pai sta Denans la Piu granda e Utilizzare Miglioramento immagine per selezionare un impostazione di qualit immagine appropriata per gli ir dm originali Duan ch dessero RE a imp POF Uri E peu Carpa con dei api msn sl adr e Utilizzare Risoluzione per definire la risoluzione da utilizz
197. e selezionare l opzione Internet fax Vengono visualizzate le funzioni di Internet fax 4 Selezionare Nuovi destinatari 5 Selezionare Ao Cc per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento 6 Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Aggiungi per aggiungere l indirizzo e mail all elenco destinatari Continuare ad aggiungere indirizzi e mail finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti all elenco quindi selezionare Salva Tutti i destinatari vengono visualizzati nell elenco destinatari Se stata impostata una rubrica inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail richiesto e scegliere Aggiungi A o Aggiungi Cc dal menu a discesa L indirizzo e mail viene aggiunto all elenco destinatari L elenco dei risultati di ricerca pu inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all elenco destinatari Selezionare Chiudi per uscire 7 Inserire i dettagli per Messaggio Risposta a Da e Oggetto in base alle esigenze 8 Selezionare le funzioni richieste per il fax ut
198. e vari lavori fax allo stesso apparecchio fax di destinazione durante una sola trasmissione Ci riduce il tempo di connessione e il costo della chiamata Invio batch viene abilitato da Strumenti Per ulteriori informazioni sull abilitazione della funzione Invio batch vedere Invio batch a pagina 276 di Amministrazione e contabilit Dopo che Invio batch stato abilitato la funzione viene applicata a tutte le trasmissioni fax Dopo aver abilitato Invio batch configurare le impostazioni del lavoro fax in base alle esigenze Per consentire ad altri lavori fax di essere inviati insieme al proprio aggiungere un ritardo all orario di trasmissione Per ulteriori informazioni vedere Invio differito a pagina 89 Inserire il numero di destinazione fax e poi selezionare il pulsante Avvio Il fax viene inoltrato all elenco lavori pronto per essere trasmesso Se viene inoltrato un lavoro fax con la stessa destinazione del lavoro fax trattenuto il sistema visualizza un messaggio Alla scadenza dell orario differito tutti i fax con la stessa destinazione vengono raggruppati e trasmessi insieme Tutte le impostazioni individuali dei lavori fax vengono mantenute tranne la velocit di comunicazione il sistema utilizza la velocit del primo lavoro fax per i restanti lavori Nota se la funzione Invio batch abilitata e viene programmato un lavoro con invio differito i successivi lavori fax programmati per l invio alla stessa destinazione vengono aggiunti
199. econdi Prevenzione fax indesiderati Questa impostazione consente di impedire la ricezione di fax indesiderati Ci possibile permettendo solo la ricezione dei fax inviati da numeri memorizzati nella rubrica delle selezioni individuali e Disabilitato consente di disattivare l opzione Prevenzione fax indesiderati e Con Abilitato il sistema accetta la ricezione solo dei fax inviati dai numeri memorizzati nella rubrica di selezioni individuali Nota i fax inviati da altri numeri non vengono accettati Modo stampa ricez La funzione determina se i fax in arrivo devono essere stampati su supporti automaticamente selezionati dal dispositivo in base ai parametri del fax oppure su supporti specificati manualmente all interno della funzione stessa e Selezionando Automatico il fax viene stampato sul formato carta che pi si avvicina agli attributi del lavoro e Manuale consente invece di controllare i supporti utilizzati per la stampa dei fax in arrivo Sono disponibili 4 parametri da impostare Formato carta Impostazioni predefinite supporti Margine pagina e Intestazione di ricezione Volume squillo Questa impostazione consente di impostare la riproduzione di uno squillo quando in arrivo un fax e Disabilitato consente di disattivare il segnale e Abilitato indica al dispositivo di emettere un segnale quando riceve un fax Selezionare Alto Medio o Basso Ricezione protetta Se questa opzione abilitata richiesto u
200. ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per testo e disegni al tratto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 129 Scansione flusso di lavoro Opzioni di Scansione flusso di lavoro Preselezioni di scansione Utilizzare Preselezioni di scansione per ottimizzare le impostazioni di scansione in base all utilizzo previsto dei documenti scansiti Le opzioni disponibili sono elencate sotto 130 Condivisione e stampa opzione utilizzata per condividere file da visualizzare su schermo e per stampare documenti aziendali standard Con questa impostazione si ottengono file piccoli e una qualit standard per le immagini Archiviazione File piccolo l opzione migliore per i documenti aziendali standard da memorizzare elettronicamente per archiviazione permanente Con questa impostazione si ottengono file molto piccoli e una qualit standard per le immagini Scansione semplice viene utilizzata per un elaborazione pi rapida ma pu produrre file troppo grandi Con questa impostazione viene applicato solo un livello minimo di compressione e di elaborazione delle immagini OCR ideale per documenti che vengono elaborati tramite software di riconoscimento ottico dei caratteri OCR Con ques
201. edere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari 44 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Esecuzione di copie Esecuzione di copie Vi Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Copia Vengono visualizzate le funzioni di Copia dmat L aulo E i IF _ O E CETEL Alba Li Aa Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile 2 Riduzione Ingrandimento consente di ridurre o ingrandire l immagine dal 25 al 400 4 Alimentazione carta consente di selezionare il vassoio e il formato carta richiesto per le copie Lati da copiare consente di produrre copie fronte o fronte retro Bi Uscita copie consente di selezionare opzioni per fascicolare pinzare o piegare le copie a HP t j seconda del dispositivo di finitura disponibile Inserire la quantit di copie utilizzando il tastierino numerico e premere Avvio per scansire gli originali Rimuovere gli or
202. eee eee eee eee 18 ACCENSIONE scara ua pa sali 18 SPECIEI LO site ceia E EE Ia d aia im ta EE a m ea et 18 RISPOIMIO GMEFGEtiCOk i ca n ea an ati aste SERATE ta d dl i ea 19 Caricamento dellad CAO 3 rentacar one ue ti a ati taiati spa dara dea eroi 20 Caricamento dei documenti eee eee eee errn rerre 21 ESCCUZIONEGNGOPIE sarnsaraza natalia reni 22 Stampa di doc menti saca se eat 9 pi na a a ti At da are 23 IMVIOAITOG anioni 24 FOX SEVEN ail ca t da aa a a ani 8 1 10 38 8 al 8 IA LL 25 Ii Lele RR a ara a pap sa imi a i ii i ie d a d d 26 INVII EdALPG scrl 27 Scansione flusso di lAVOTO on IERI 28 Invodi un email se ae es netratate ERESSE ee 29 Salvataggio di lavori per la ristampa eee eee 31 Ristampa def lavori Salvati 4 4 stare e terr aaa i iata pata a e al a a srl ie aia tri RA 32 ACCESSO suini ani anl dt e date Bill A a ideata 33 Produttivit ottimizzata LL 34 Manutenzione e materiali di CONSUMO L LL 35 PIODICMIGESOUZIONI 3 30 ppt 36 CI 6 0 sean ap E nun ni a aaa aa pi a a e ia An ai da a at ta dc da id a du 38 SULAISPOSILIVO sota ee e ee deea e i it oa III ETA 38 Padine diih po alo 4 6 pi ARE RR RR RE E ERE EEE reina 38 RR TETTE 38 DOCUMENTAZIONE a aaa asanare arena Dot iata 40 at d d at ln aa ditai at a doi ati 38 Uldie r dr AMP ee sos asa e e e ae ana dna a ta bat a n SNAR iaca d nt et data 39 NIECE ie tanin d ag da a A d ii d a d d ai d e i d at a a a a a ae 39 LILCHO
203. eggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 228 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Indice generale IRLFOGUZIONE someone da t IERI 230 VAO 402 cut cae ate a esa da it aaa doc a a i E Zi 231 Caricamento dei vassoi 1 e 2 LL 232 VOSSOLS CA Liri E vada de daniele ei 233 Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 Li 234 VOSSOIO DVD OSS ir misi ani sr ii at a a ii an dpi A a osti e iai i cdi e i Ea 235 Caricamento della carta nel vassoio bypass eee 236 VOSSO 0 acte evil dada ia EEE LATTE a d a E 237 Caricamento della carta nel vassoio 5 LL 238 VUSSOIO 6 UNSEfItO C gt ln illa dica i at da letale 239 Caricamento vassoio 6 inseritore LL 239 TIPICI SU DOUG ii 241 Conservazione e gestione eee eee eee eee eee aaeae 244 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 229 Carta e
204. eguenti servizi e Copia doc identit e Scansione flusso di lavoro e Scansioneacolori e E mail e Internetfax e Protezione sovrascrittura immagine e Contabilit di rete e Sovrascrittura immagini immediata e Fax server e Fax incorporato e Salva lavoro per ristampa e Formati file ricercabile e Smart Card 280 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Dopo che un servizio stato abilitato potrebbe essere necessario configurarlo utilizzando Servizi Internet Per ulteriori informazioni vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Nota alcuni servizi richiedono un riavvio per essere attivati sul dispositivo Rotazione immagine automatica La funzione consente di utilizzare le selezioni Auto di Riduzione Ingrandimento e Auto carta per copie e stampe Ci consente la rotazione automatica dell immagine per adattarla al formato carta richiesto anche se la carta ha un orientamento diverso dall originale e auto sel opzione abilitata l utente pu ridurre o ingrandire automaticamente l immagine dell originale su un formato carta specifico e Quando la funzione Auto carta abilitata la macchina seleziona automaticamente la carta da un vassoio in grado di produrre l adattamento migliore Quando entrambe le funzioni sono abilitate la Macchina eseguir anche le seguenti operazioni e Rotazione automatica
205. el lavoro e A pa Al termine della scansione dell ultimo segmento selezionare Fine lavoro composto per indicare che la scansione terminata Il lavoro viene elaborato e completato Lavoro campione Quando si eseguono molte copie di fascicoli utilizzare la funzione Lavoro campione per rivedere una copia di prova e controllare che tutte le impostazioni di stampa siano corrette prima di stampare i fascicoli rimanenti 1 Selezionare il pulsante Lavoro campione nella scheda Assemblaggio lavoro 2 Selezionare il pulsante Si e quindi scegliere Salva 3 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e Qt vm so gn voi pa i ma ea dio uri last programmare i requisiti del lavoro Inserire la quantit magie a cari org az me ov ri totale richiesta e premere il pulsante Avvio vr Selezionare Cancella per fimuovere l lavoro a ripetere la scansione Viene stampata una sola copia del lavoro ovvero il lavoro campione Selezionare Allascia per con nuare a stampare Minien lavora L intero lavoro viene trattenuto nell elenco lavori 4 Accedere al lavoro selezionando il pulsante Stato lavori Il lavoro visualizza lo stato Trattenuto Stampa di prova 5 Selezionare il lavoro nell elenco Se il lavoro campione accettabile selezionare Rilascia Vengono stampati i fascicoli richiesti Se il lavoro campione non accettabile selezionare Cancella e Cancella lavoro per confermare Il lavoro viene cancellato dall elenco
206. el vassoio la posizione della guida laterale viene utilizzata per stabilire il formato del supporto 4 Confermare o modificare le impostazioni come richiesto 236 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Vassoio 5 Vassoio 5 Il vassoio 5 un vassoio ad alta capacit opzionale Se installato il vassoio 5 diventa l alimentatore carta principale Si tratta di un vassoio dedicato che alimenta supporti con formato A4 o 8 5 x 11 poll LEF alimentazione lato lungo Per il vassoio sono disponibili kit opzionali per accomodare formati carta da 11 x 17 poll A3 8 5 x 14 poll 3 5 x 11 poll o A4 SEF alimentazione lato corto Nel vassoio 5 possibile caricare carta con le seguenti specifiche e Fino a 4 000 fogli di carta da 75 g m 20 lb A4 o 8 5 x 11 poll LEF con kit aggiuntivi fino a 2 000 fogli di carta da 75 g m 20 lb e Grammature da 60 a 216 g m da 16 a 56 lb Nota per carta da 80 g m le capacit sono leggermente inferiori a quelle specificate e Tipi di supporto e Carta standard comune e riciclata e Carta perforata e Carta intestata e prestampata e Carta pesante e Carta ruvida Non utilizzare il vassoio 5 per alimentare etichette trasparenti buste o inserti a rubrica Per questi tipi di carta utilizzare il vassoio bypass WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 237 Carta e supporti Vassoio 5 Caricamento della carta nel vassoio 5 I suppor
207. elenco compito dell amministratore del sistema dopo aver impostato l archivio dei file definire i parametri del modello predefinito Qualsiasi utente pu selezionare il modello predefinito programmare le selezioni richieste per un lavoro e scansire gli originali I modelli locali pubblici o privati vengono creati utilizzando Servizi Internet Gli utenti possono creare un nuovo modello oppure copiare modificare o cancellare un modello esistente I modelli di rete sono modelli di scansione di rete e flusso di lavoro avanzati creati con altre applicazioni di scansione Il modello home il modello della funzione Scansione su home ed disponibile se si connessi al dispositivo con autenticazione Le immagini vengono scansite e inviate in un area specifica per l utente connesso I modelli di mailbox pubbliche o private consentono di scansire immagini su mailbox pubbliche o private impostate sul dispositivo utilizzando Servizi Internet necessario assegnare un nome alla cartella di una mailbox Le mailbox private inoltre richiedono talvolta una password di protezione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Opzioni di Scansione flusso di lavoro Colore di uscita Selezionare l opzione Rilevamento automatico in Colore di uscita per rilevare automaticamente il colore dell originale e replicarlo nella copia nonch per generare una copia in bianco e nero in scala di grigi o a colori Le opzioni
208. elezionare Stampa un foglio intestazione nella scheda Copertina La finestra delle opzioni Copertina viene visualizzata automaticamente consentendo di personalizzare la pagina in base alle esigenze Per ulteriori informazioni vedere Foglio intestazione a pagina 117 Dopo aver selezionato tutte le opzioni richieste scegliere OK 7 Selezionare la scheda Opzioni per programmare le seguenti Fax opzioni Destinatari Foglio intestazione Opzioni e Rapporto di conferma consente di stampare sul m i Rapporto di conferma Stampa un rapporto di conferma ta Yelocit di invio Super G3 33 6 kpbs dispositivo un rapporto di conferma che contiene i dettagli della trasmissione e Velocit di invio consente di selezionare la velocit eee tE massima di trasmissione del fax La velocit di trasmissione Ora di invio effettiva dipende tuttavia dall apparecchio fax ricevente sile Selezionare Super G3 33 6 kbps G3 14 4 kbps oppure _12 00 e Forzata 4800 bps Opzioni di composizione fax e Risoluzione fax influisce sull aspetto del fax ricevuto a zi ao sull apparecchio fax remoto Un valore di risoluzione pi E Carta di credito alto produce una migliore qualit dell immagine Una a risoluzione pi bassa riduce i tempi di comunicazione Selezionare Standard Fine oppure Superfine A e Ora di invio consente di specificare l orario di invio del fax Invio immediato consente di inviare fax immediatamente
209. ella documentazione del software FreeFlow fornita con il dispositivo 126 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Opzioni di Scansione flusso di lavoro Opzioni di Scansione flusso di lavoro Per selezionare il servizio Scansione flusso di lavoro premere il pulsante Home page Servizi Selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro Vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle funzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsentedi salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Se un opzione non necessaria disabilitarla utilizzando l opzione No Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari Scansione flusso di lavoro consente di scansire un originale cartaceo e di convertirlo in un file elettronico Il file viene copiato in un percorso di archiviazione su un server di rete una workstation
210. ello di Scansione su home sia disponibile nel sistema Per utilizzare questa opzione necessario accedere al dispositivo utilizzando l autenticazione di rete 1 Caricare i documenti originali nell alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione 2 Premere il pulsante Cancella tutto AC due volte e quindi Conferma per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Per eseguire l accesso selezionare il pulsante Accesso sul pannello comandi 4 Utilizzare la tastiera per immettere il Nome utente quindi selezionare il pulsante Avanti Utilizzare la tastiera per immettere la Password quindi selezionare il pulsante Invio 5 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro 6 Selezionare il modello di Scansione su home nell elenco di destinazioni modelli 150 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Scansione su home Apportare le modifiche di programmazione necessarie in Colore di uscita se disponibile Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione Ulteriori opzioni di Scansione flusso di lavoro sono disponibili in ciascuna delle schede Per ulteriori informazioni vedere le seguenti sezioni e Impostazioni avanzate a pagina 131 e Regolazione layout a pagina 134 e Opzioni di archiviazione a pagina 136 e Assemblaggio lavoro a pagina 138 Pre
211. enco di cartelle e Rinomina lavoro consente di rinominare il lavoro selezionato e Seleziona tutto consente di selezionare tutti i lavori nella cartella e Deseleziona tutto consente di deselezionare eventuali lavori selezionati e Cancella consente di cancellare i file selezionati 4 Selezionare Chiudi per uscire dall opzione Gestione cartelle di file Utilizzo di Servizi Internet Crea nuova cartella possibile gestire le cartelle e i file salvati che contengono utilizzando Servizi Internet 1 Aprire il browser Web dalla workstation 2 Nelcampo URL immettere http seguito dall indirizzo IP del dispositivo Ad esempio se l indirizzo IP 192 168 100 100 immettere quanto segue nel campo URL http 192 168 100 100 3 Premere Invio per visualizzare la home page 202 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Gestione delle cartelle Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori Selezionare l opzione Lavori Selezionare la scheda Lavori salvati per accedere alle opzioni cartella Selezionare Crea nuova cartella Inserire un nome per la cartella nel campo Nome Come utente normale possibile solo creare cartelle pubbliche Di seguito sono indicati gli altri tipi di car
212. er copiare un modello selezionare Stati Lai mpa DITO l opzione Scansione in Servizi Se Distribuzione Finance Cancella Internet O Wta Dent 2 Selezionare il modello nell elenco e nella parte sinistra della schermata not ie A n Destinazioni file ara 3 Selezionare il pulsante Copia Fi Reports mins Modifica 4 Immettere il nome del nuovo modello PI m EmA a A Nuovo modello di distribuzione la descrizione del modello e il nome del titolare se necessario Nome modellu Masrririane oprionala Se il nome non viene modificato m Pantara opstonle Copia viene aggiunto al nome del modello 5 Selezionare Aggiungi Viene visualizzata una copia esatta del modello originale con il nuovo nome 6 Selezionare il modello copiato ed effettuare le modifiche richieste Cancellazione di un modello possibile cancellare i modelli esistenti utilizzando Servizi Internet 1 Per cancellare un modello selezionare aa Ta l opzione Scansione in Servizi TA Distribuzione Finance Ceha Internet O it 2 Selezionare il modello nell elenco ennei eil nella parte sinistra della schermata 3 Selezionare il pulsante Cancella EEE BBB Il modello viene cancellato nell elenco nella parte sinistra della schermata Nota il modello predefinito non pu essere cancellato Opzioni per modelli Servizi di destinazione Questa opzione utilizzata per scegliere se liana Ta il modello per
213. ere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione Ristampa lavori salvati Vengono visualizzate le cartelle che contengono lavori salvati 3 Selezionare la cartella richiesta Se necessario utilizzare la barra di scorrimento per accedere a tutte le cartelle Viene visualizzato l elenco dei lavori contenuti nella cartella 4 Selezionare prima il lavoro e poi l opzione di stampa o salvataggio prescelta e Stampaconsente di stampare il lavoro selezionato utilizzando le impostazioni salvate DOMARE DODI IP correnti Stampa ala e Sesicambianole impostazioni di stampa rispetto a quelle del lavoro originale selezionare Stampa e salva per stampare il lavoro e poi memorizzarlo con le nuove impostazioni e Salvaconsente di salvare il lavoro selezionato senza stamparlo Il lavoro viene salvato al posto del lavoro originale con le nuove impostazioni selezionate Se necessario modificare le impostazioni del lavoro Rm prima di stamparlo selezionare l opzione ee a Impostazioni Selezionare le opzioni richieste e E nio MIO scegliere Stampa Stampa e salva oppure Salva cisco rosone ra l ui i PITT A p maa I 5 Seillavoro protetto eseguire l accesso alla macchina o immettere il codice di accesso richiesto e selezionare za Fromibedestr Ata lato 20 1 prii Stampa lavoro a e 6 Selezionare Stato lavori per visualizzare tutti gli elenchi lavori e controllare lo stato del proprio lavoro
214. ere le misure degli assi X e Y nei campi forniti Viene scansita solo l area specificata e Originali misti consente di scansire documenti che contengono pagine di formato diverso Le pagine devono avere la stessa larghezza come nei formati A4 LEF e A3 SEF 216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF Altre combinazioni sono visualizzate sulla schermata WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 167 E mail Regolazione layout Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Cancellazione margine Cancellazione margine consente di specificare la quantit di immagine da cancellare sui bordi dell originale Ad esempio possibile rimuovere segni causati da fori e punti metallici nell originale Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Tutti i bordi consente di cancellare la stessa quantit da tutti i bordi Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantit da cancellare da 1 a 50 mm da 0 1 a 2 0 poll Tutti i segni o difetti compresi in questo spazio vengono cancellati EI Cancellazione margine e Bordi indipendenti consente di cancellare quantit diverse da ogni bordo Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantit da cancellare per ogni bordo compresa nell intervallo da 0 a 50 mm da 0 0 a 2 0 poll e Scansionaalbordo consente di effettuare una scansione da bordo a bordo dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 168 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775
215. erici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue 3 Selezionare Salva per salvare e tornare alla schermata precedente oppure Annulla per uscire L oggetto inserito viene visualizzato nel campo Oggetto Colore di uscita Selezionare l opzione Rilevamento automatico in Colore di uscita per rilevare automaticamente il colore dell originale e replicarlo nella copia nonch per generare una copia in bianco e nero in scala di grigi o a colori Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico per selezionare copie che corrispondono all originale e B N per selezionare copie in bianco e nero indipendentemente dal colore dell originale e Scala di grigi per utilizzare scale di grigi anzich il colore 106 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Internet fax e Colore per selezionare copie a colori dall originale Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro L opzione Scansione fronte retro consente di impostare la scansione fronte o fronte retro dell originale Per abilitare l opzione Fronte retro necessario caricare i documenti nell alimentatore automatico Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Fronte utilizzata se gli originali sono fronte e Fronte retro utilizzata per origina
216. erma Stampa un rapporto di conferma Rapporto di conferma possibile scegliere di stampare un Rapporto di conferma che indica se la trasmissione riuscita o fallita Risoluzione fax Fine Ora di invio Invio immediato Selezionare Stampa un rapporto di conferma utilizzando il menu a O Invia ale discesa _12 00 e Opzioni di composizione fax Velocit di invio _ Prefisso di composizione x C Carta di credito E possibile scegliere tra 3 possibili velocit di trasmissione II Selezionare Velocit di invio per scegliere la velocit di trasmissione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Super G3 33 6 Kbps si tratta della velocit di trasmissione maggiore ed l impostazione predefinita Determina inoltre la velocit di trasmissione da utilizzare in base alla capacit massima dell apparecchio fax ricevente Questa velocit limita gli errori di trasmissione utilizzando la modalit ECM Error Correction Mode La velocit di trasmissione iniziale di 33 600 bit al secondo bps e G3 14 4 kbps utilizza la gamma di velocit di trasmissione fax G3 standard Questi valori vengono utilizzati in ambienti fax dove interferenze e problemi sulla rete telefonica impediscono le trasmissioni fax a velocit maggiori Seleziona la modalit di trasmissione in base alla capacit massima dell apparecchio fax ricevente La velocit di trasmissione iniziale di 14 400 bit al secondo bps
217. ermo sensibile Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Default schermata iniziale la funzione consente all amministratore di impostare la prima schermata visualizzata sul dispositivo Servizi Stato lavori o Stato macchina e Default Stato lavori questa funzione consente all amministratore di impostare l elenco lavori visualizzato come scheda predefinita quando si preme il pulsante Stato lavori Consente inoltre di impostare l elenco lavori predefinito per la coda dei lavori attivi e la coda dei lavori completati e Impostazioni predefinite lingua utilizzare questa funzione per selezionare la lingua visualizzata all accensione del dispositivo e Default servizio la funzione consente all amministratore di selezionare la schermata del servizio da visualizzare per impostazione predefinita oppure di configurare Home page Servizi come schermata predefinita Utilizzare i pulsanti Sposta in alto e Sposta in basso per elencare i servizi nell ordine richiesto 262 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Unit di misura Questa utilit consente di impostare il dispositivo per visualizzare le unit di misura in millimetri o in pollici e il separatore numerico come punto oppure virgola e Utilizzare Unit per selezionare Pollici oppure mm millimetri come unit di misura e Utilizzare Separatore numerico per definire quale carattere viene utilizzato per separare i nume
218. estinatari del fax corrente Gesinaiar Foglio intestazione Opzioni Numero fax Organizzazione E 2 5 possibile selezionare l opzione Aggiungi destinatario fax o Aggiungi da elenco telefonico Aggiungi da elenco telefonico DB Eneo telefonico personae Selezionare il pulsante Aggiungi destinatario Inserire nome e numero di fax del destinatario Inserire le informazioni i anere t Orperizzezore 1111111 01234 56789 Xerox supplementari Selezionare l opzione Salva nell elenco PIE E MIE ae telefonico personale se si desidera aggiungere il destinatario all Elenco telefonico personale Per inserire un destinatario da un elenco telefonico selezionare Numero fa Orgarizzazione e e 1 012345 899998 Xerox il pulsante Aggiungi da elenco telefonico Selezionare l elenco telefonico richiesto Il sistema recupera le informazioni sull elenco telefonico e visualizza le voci e Digitare o selezionare il nome richiesto nell elenco F e Utilizzare la freccia verde per aggiungere all elenco un destinatario dall elenco telefonico WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 113 Fax Fax da PC e Utilizzare il pulsante Modifica per modificare la voce nell elenco destinatari e Utilizzare il pulsante Cancella per cancellare una voce nell elenco Dopo aver selezionato tutte le opzioni richieste scegliere OK per continuare a effettuare le selezioni per il lavoro 6 Se richiesta una copertina da inviare con il fax s
219. ete telefonica aziendale devono essere conformi alle norme FCC Parte 68 e ai requisiti adottati dall ACTA In dotazione al dispositivo viene fornito un cavo telefonico con spina modulare omologato Il cavo progettato per essere connesso a una presa modulare compatibile omologata Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni di installazione possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare USOC RJ 11C mediante un cavo telefonico compatibile con spine modulari fornito con il kit di installazione Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni di installazione Il Ringer Equivalence Number REN indica il numero di dispositivi che possibile collegare a una linea telefonica In presenza di troppi REN sulla linea telefonica i dispositivi potrebbero non suonare all arrivo di una chiamata In genere la somma dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque 5 0 Per essere certi del numero di dispositivi che possibile collegare a una linea in base al numero complessivo di REN consentiti contattare la societ telefonica Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001 il REN fa parte dell identificativo del prodotto nel formato US AAAEQ TXXXX I numeri costituiti dai simboli rappresentano il REN senza virgola decimale ad esempio 03 equivale a un REN di 0 3 Per i prodotti precedenti il REN indicato separatamente sull etichetta 326 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sic
220. ettere le misure degli assi X e Y nei campi forniti Viene scansita solo l area specificata e Originali misti consente di scansire documenti che contengono pagine di formato diverso Le pagine devono avere la stessa larghezza come nei formati A4 LEF e A3 SEF 216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF Altre combinazioni sono visualizzate sulla schermata Il dispositivo rileva il formato dei documenti e produce questi risultati di uscita e Sesiseleziona auto per R I e un vassoio specifico sotto Alimentazione carta tutte le immagini vengono ridotte o ingrandite e copiate su carta dello stesso formato e Se si sceglie Selezione automatica per la carta le immagini vengono copiate mantenendo il formato originale e le copie escono con formati misti Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Copia originali rilegati A ATTENZIONE non chiudere l alimentatore automatico durante la scansione di originali rilegati Questa funzione consente di specificare la pagina o le pagine di un libro da scansire L originale rilegato va appoggiato sulla lastra di esposizione a faccia in gi con il dorso allineato al contrassegno che si trova sul lato posteriore della lastra Allineare la parte superiore dell originale al lato posteriore della lastra di esposizione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 55 Copia Regolazione layout Il dispositivo identifica il formato dell originale durante la scansione Se le pagine hanno un bordo ner
221. etto e pi spostamento nelle pagine esterne del libretto Questo utile per libretti composti da pi di 10 pagine Specificare in decimi di punto la quantit di spostamento verso l esterno delle immagini di pagina Nota alcuni tipi di supporto formati e grammature non sono compatibili con la pinzatura la perforatura o la piegatura Per informazioni sulle specifiche visitare www xerox com Se il documento gi formattato come un libretto non selezionare Libretto Opzioni layout pagina Se l orientamento non gi impostato nell applicazione selezionarlo dal primo menu a discesa Verticale consente di stampare il testo e le immagini lungo la dimensione pi corta del foglio Orizzontale consente di stampare il testo e le immagini lungo la dimensione pi lunga del foglio Orizzontale ruotato consente di inserire il testo orizzontale e le immagini capovolte ruota il testo e le immagini di 180 gradi Selezionare l opzione dei lati stampati richiesta dal secondo menu a discesa Fronte consente di stampare su un solo lato del supporto o trasparente Utilizzare questa opzione quando si stampa su trasparenti buste o etichette Stampa fronte retro consente di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del foglio con le immagini stampate in modo da poter rilegare il lavoro sul bordo lungo dei fogli Stampa fronte retro lato corto consente di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del foglio con le immagini sta
222. ezionare il commento e scegliere Elimina Selezionare Elimina nella schermata di conferma visualizzata 6 Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Rubrica La Rubrica utilizza per memorizzare numeri fax singoli o gruppi di numeri fax utilizzati di frequente possibile memorizzare un massimo di 200 voci singole e 40 voci di gruppo Per ogni numero memorizzato anche possibile configurare impostazioni di trasmissione L accesso alla Rubrica possibile da tutte le schermate in cui necessario inserire un numero fax Seguire queste istruzioni per impostare e utilizzare voci individuali o di gruppo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 81 Fax Fax Utilizzo della Rubrica Se la Rubrica contiene dei numeri possibile selezionarli tramite il pulsante Rubrica 1 Selezionare il pulsante Rubrica Per impostazione predefinita viene visualizzato un elenco di individui immessi nella Rubrica Per aggiungere una voce di gruppo all elenco selezionare il menu a discesa Individui e selezionare Gruppi Vengono visualizzati i Gruppi disponibili 2 Toccare le intestazioni di colonna per ordinare le voci in ordine crescente Toccare nuovamente l intestazione per ordinarle in ordine decrescente 3 Per cercare destinatari toccare il pulsante Cerca Toccare il menu a discesa per ricercare individui o gruppi e immettere il termine di ricerca utilizzando la tastiera dello schermo sensibile Toccare Ce
223. faccia in gi con il dorso allineato al contrassegno che si trova sul lato posteriore della lastra di esposizione Allineare la parte superiore dell originale al lato posteriore della lastra di esposizione Il dispositivo identifica il formato dell originale durante la scansione Se le pagine hanno un bordo nero o di colore scuro il dispositivo interpreta il formato delle pagine come pi piccolo di quello che Per evitare questo problema utilizzare la funzione Aree di scansione personalizzate in Formato originale per immettere le dimensioni esatte della pagina Per ulteriori informazioni vedere Formato originale a pagina 86 Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Entrambe le pagine consente di scansire entrambe le pagine la pagina sinistra del libro viene scansita per prima Utilizzare i pulsanti freccia per specificare una quantit compresa tra 0 e 50 mm da 0 a 2 poll da cancellare dal centro del libro per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro e Sinistra e poi destra o Destra e poi sinistra consente di scansire entrambe le pagine nell ordine specificato Queste opzioni sostituiscono l opzione Entrambe le pagine ma non vengono visualizzate se non sono prima abilitate tramite Strumenti Vedere Opzioni display a pagina 270 di Amministrazione e contabilit e Solo pagina sinistra consente di scansire solo la pagina sinistra Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantit com
224. fax A Nome Obbligatorio Joe Bloggs Questa schermata visualizza i destinatari del fax corrente ed jinai OF normalmente vuota Per aggiungere un nuovo destinatario EEA a e rganizzazione selezionare il pulsante Aggiungi destinatario erox A Numero di telefono 2 Immettere le informazioni seguenti per il destinatario 1234 56708 Indirizzo e mail z N ome joe bloggs xerox com e Numero fax Mailbox e O rgan izzazione Salva nell elenco telefonico personale e Numeroditelefono t Annulla e Indirizzo e mail e Mailbox 3 Selezionare la casella Salva nell elenco telefonico personale se si desidera aggiungere il destinatario all Elenco telefonico personale Selezionare OK per confermare la scelta effettuata La voce viene aggiunta all elenco destinatari 4 Per inserire un destinatario da un elenco telefonico selezionare gina da etenco telefonica il pulsante Aggiungi da elenco telefonico B Etero tetetorico persons m possibile scegliere tra 3 elenchi telefonici Elenco telefonico personale Elenco telefonico condiviso e Elenco telefonico LDAP Nome Numere fa Mn condiviso Le informazioni di Elenco telefonico personale e di 102 Bloggs LE ti ci NI Elenco telefonico condiviso sono memorizzate in file di dati Il lt file di Elenco telefonico personale si trova sul PC o nello spazio e di memorizzazione file dell utente Il file di Elenco telefonico RIEN TT condiviso si trova su un server e pu essere condiviso
225. fica di riordino inserire il numero di giorni per la notifica di riordino tra 1 e 25 e Stato cartuccia toner quando l opzione impostata su Abilitato il dispositivo analizza il consumo di toner e prevede la percentuale di toner rimanente e il numero dei giorni rimanenti Quando l opzione impostata su Disabilitato la macchina non prevede il consumo di toner e non genera notifiche di riordino e Annulla notifiche correnti dopo che apparso il messaggio di riordino ed stato ordinato il nuovo modulo possibile disattivare il messaggio selezionando questo pulsante e Conferma sostituzione toner se si sostituisce la cartuccia toner R1 quando viene visualizzato il messaggio la macchina azzera i contatori di utilizzo del toner Se si decide di installare una nuova cartuccia toner R1 prima che venga visualizzato il messaggio sar necessario azzerare manualmente i contatori di utilizzo del toner selezionando questa opzione Nota se si sceglie questa opzione senza sostituire la cartuccia toner R1 il messaggio di riordino per la cartuccia del toner verr disabilitato Timer Selezionare l opzione Timer per accedere alle impostazioni seguenti e Timeout sistema utilizzare l opzione per scegliere se ripristinare le impostazioni schermata e funzioni predefinite dopo un periodo di tempo impostato e Sesi seleziona Abilita il dispositivo esegue un timeout dopo un periodo di tempo specificato Selezionare un valore compre
226. ginale 53 Qualit Dimensione file 110 132 144 166 R Rapporti 38 38 111 145 253 Rapporto di conferma 88 111 145 Rapporto di conferma fax 88 Rapporto trasmissione 88 Recupera impostazioni salvate 70 Registri 304 Registri errori 304 Registro lavori 145 Regolazione layout Cancellazione margine 57 Copia originali rilegati 55 Formato originale 55 Immagine invertita 57 Spostamento immagine 56 Residui di perforazione 35 299 Retinatura 54 Riavvio rapido 19 Riciclaggio e smaltimento del prodotto 329 Riduci Dividi 86 Riduzione Ingrandimento 46 Rilascio lavori 252 Ripristino software 293 Risoluzione 80 98 109 132 144 165 Risparmio di energia 19 Risparmio energetico 19 Risposta a 160 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 337 Indice analitico Ristampa dei lavori salvati 200 Ristampa lavori salvati 32 196 Rubrica 77 81 107 162 223 Voce di gruppo 83 Voce singola 83 Rubrica fax 96 S Salva impostazioni correnti 69 Salvataggio di lavori per la ristampa 31 Salvataggio di un lavoro 197 Salvataggio programmazione 69 Scansione 222 Scansione di originali rilegati 55 Scansione flusso di lavoro 28 126 Modelli 139 Scansione flusso di lavoro semplice 28 Scansione in rete 28 126 Scansione su home 150 Scansione su mailbox 147 Scheda sulla sicurezza dei materiali 329 Schermo sensibile 17 Se il file esiste gi 137 Selezione a catena 82 Selezione carta avanzata
227. golare manualmente la definizione delle immagini scansite e Spostare l indicatore verso l alto per aumentare la definizione dell immagine scansita e Spostare l indicatore verso il basso per diminuire la definizione delle immagini scansite Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Miglioramento immagine Selezionare Miglioramento immagine per ridurre lo sfondo aaa e regolare il contrasto dell immagine Le opzioni disponibili sono elencate sotto CE e Eliminazione fondo consente di migliorare i documenti con sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo dall originale L opzione utile con originali di carta colorata pa Eliminazione aulomatca e Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato e Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando e La regolazione Pi scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari e L originalehaun bordo grigio o colorato ad esempio un certificato e Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 131 Scansione flusso di lavoro Impostazioni avanzate e Contrasto consente di controllare la densit dell immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l originale ha troppo o troppo poco contrasto e Spostare l indicatore verso l alto per riprodurre tonalit
228. i PRA PE ata ia nana 180 Solga oeae EE IE LI Ohoue arce e era cepe ea AE nula ape idil at i iai ia 182 FIRICUNO 2 de dea e a plc a cd pa aa E la et it nt 182 D ESHROZIORETGVO 0 n organite apt en apti i d ao tt n ae da d td ia calci a al iat 184 Pagine speciali PR ae PE tea iai ae oii i E a E at 3300 a da 185 AGGIUNOICOPETUAS ssaa 185 AGGIUMOFINSCrE cassetti eat 186 Aggiungi pagine non standard eee eee eee 187 1074 0 0 ae Ta e SE 188 EOYOUEFIIIGIONO osseo ini ai 189 ECOUL PAGINA Lillian 189 LC it Oac al TE a a i ae i nai E e a a na at 191 AVANZO O siana fo pt le oil i da dia ls E ET 192 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 175 Stampa Introduzione Introduzione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 produce stampe di alta qualit da documenti elettronici Le funzioni di stampa avanzate del dispositivo consentono di creare documenti con finitura professionale con un semplice clic del mouse Accedere alla stampante dall applicazione del PC tramite un driver di stampa Il driver di stampa consente di convertire il codice dei documenti elettronici in un linguaggio comprensibile alla stampante Con questa stampante possibile utilizzare anche driver di stampa generici Tuttavia dal momento che non tutte le funzioni potrebbero essere attivate consigliabile utilizzare sempre i driver di stampa in dotazione con la stampante Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni di S
229. i devono essere alimentati dal lato corto SEF e Spessore libretto e Peri libretti piegati e pinzati un massimo di 15 fogli di carta da 80 g m 20 Ib o spessore equivalente Ad esempio sono consentiti 13 fogli di carta da 80 g m 20 lb e una copertina da 160 g m 43 lb e Peri libretti solo piegati un massimo di 5 fogli di carta da 80 g m 20 lb o spessore equivalente Ad esempio sono consentiti 3 fogli di carta da 80 g m 20 lb e una copertina da 200 g m 53 lb Per creare un libretto 1 Nella scheda Copia selezionare l opzione di Alimentazione carta per il lavoro Se si desidera pinzare e o piegare le copie necessario selezionare un vassoio con carta alimentata dal lato corto SEF Nota Creazione libretto non disponibile se l opzione Selezione auto attiva 2 Selezionare la scheda Formato di uscita 3 Toccare il pulsante Creazione libretto 58 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Formato di uscita 4 Selezionare l opzione di Ordine di lettura richiesta per le copie Da sinistra a destra o Da destra a sinistra Nota l opzione Ordine di lettura potrebbe non essere visualizzata se non stata abilitata in Strumenti Vedere Imposta default copia a pagina 272 di Amministrazione e contabilit 5 Se installata una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto selezionare l opzione di finitura richiesta e Piegatoe pinzato consente di piegare e pinzare
230. i e Fax Quindi selezionare la scheda Regolazione layout Formato originale Quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o dall alimentatore automatico selezionare Formato originale per inserire il formato del documento Questa informazione viene utilizzata dal dispositivo per calcolare le dimensioni dell originale e dell immagine scansita anche possibile selezionare Rilevamento aut per il rilevamento automatico del formato o Originali misti se si esegue la scansione di formati misti Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico l impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard Sa Formato originale e L opzione Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell originale scegliendo l opzione da un elenco di formati standard preimpostati possibile visualizzare l elenco utilizzando la barra di scorrimento e L opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un area specifica da scansire Misurare l area da scansire sull originale e immettere le misure degli assi X e Y nei campi forniti Viene scansita solo l area specificata e Originali misti consente di scansire documenti che contengono pagine di formato diverso Le pagine devono avere la stessa larghezza come nei formati A4 LEF e A3 SEF 216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF Altre combinazioni sono vi
231. i originali hanno gi un layout libretto e Si selezionare questa opzione quando si desidera che la macchina riduca automaticamente e disponga le immagini in un layout libretto Finitura e Piegatoe pinzato consente di piegare e pinzare le copie lungo il margine interno per creare libretti e Solo piegato consente di piegare le copie lungo il margine interno per creare libretti e Nessuno selezionare questa opzione se non si desidera che il dispositivo pieghi e pinzi le copie Piegatura tripla Se nel dispositivo installato il modulo di piegatura tripla opzionale possibile piegare un singolo foglio di carta A4 o 8 5 x 11 poll con grammatura compresa tra 60 e 120 g m da 16 a 32 lb con Piegatura a C o Piegatura a Z Gli originali devono essere sempre alimentati dal lato corto SEF e PiegaturaaC lapaginaviene piegata come ATEO mostrato Selezionare Fascicolate per ottenere O fascicoli oppure Non fascicol per semplici pile 0 e PiegaturaaZ la pagina viene piegata come e d Pagen tipia mostrato Selezionare Fascicolate per ottenere fascicoli oppure Non fascicol per semplici pile 50 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Opzioni di Copia Dispositivi di finitura Dispositivo di finitura Descrizione Stazione di finitura Basic Ha una capacit massima di 250 fogli nel vassoio superiore e di fino a Office 1000 fogli nel vassoio impilatore Grammature accettate da 60 a 21
232. ibile tramite i pulsanti del pannello comandi e Statolavorivisualizza tutti i lavori nell elenco lavori in attesa di essere elaborati nonch i lavori completati Ogni elenco pu essere visualizzato selezionando la relativa scheda e Stato macchina fornisce informazioni sulle opzioni installate nel dispositivo lo stato dei vassoi carta e dei materiali di consumo nonch informazioni sui guasti La scheda fornisce anche il numero di serie e altri dettagli del dispositivo insieme a informazioni di utilizzo quali il numero di impressioni e di immagini scansite 248 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stato macchina e Stato lavori Stato lavori Stato lavori Per accedere all elenco lavori premere il pulsante Stato lavori Vengono visualizzate informazioni sui lavori correnti e sui lavori completati Lavori attivi In questa schermata vengono visualizzati tutti i lavori in attesa di elaborazione Ogni lavoro identificato con le informazioni seguenti Titolare Nome e Stato L elenco Lavori attivi contiene fino a 150 lavori Premere il tasto Stato lavori sul pannello comandi Viene visualizzato l elenco Lavori attivi Utilizzare la barra di scorrimento per accedere ai lavori nell elenco W2 Umekaa imio iar 13 GOI Utenia locale imio tax 12 L ultimo lavoro inviato visualizzato in fondo all elenco La sequenza pu essere modificata facendo avanzare alcuni lavori o eliminandone altri Lo sta
233. ichieste selezionare il lavoro e scegliere Risorse richieste Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato Se richiesto un acceso utente o un codice di accesso accedere alla macchina o selezionare Rilascia e immettere l ID di stampa protetta Per informazioni su altre opzioni di Stampa vedere Stampa di documenti a pagina 178 di Stampa WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 23 Operazioni preliminari Invio di fax Invio di fax 8 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Fax Vengono visualizzate le funzioni Fax Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi e Selezione da tastierino selezionare l area di inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino N si innato numerico e Selezione manuale se al dispositivo connesso un telefono selezionare il pulsante Selezione manuale e poi comporre il numero utilizzando il telefono oppure
234. iderato e Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando 210 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia doc identit Qualit immagine e La regolazione Piu scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari e L originalehaun bordo grigio o colorato ad esempio un certificato e Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 211 Copia doc identit Copia di un documento d identit Copia di un documento d identit 1 Sollevarel alimentatore automatico Appoggiare il documento di identit a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Copia doc identit Vengono visualizzate le funzioni di Copia doc identit Selezionare il valore di ingrandimento o riduzione richiesto 5 Selezionare il vassoio carta per il lavoro La figura sullo schermo cambia per visualizzare l orientamento della carta in uscita 6 Selezionare l opzione Qualit immagine Lato 1 e programmare le funzioni richieste per il lato 1 Seleziona
235. iginale e Preselezioni di scansione Per ulteriori informazioni vedere Opzioni di Scansione flusso di lavoro a pagina 127 6 Ulteriori opzioni di Scansione flusso di lavoro sono disponibili in ciascuna delle schede Per ulteriori informazioni vedere le seguenti sezioni e Impostazioni avanzate a pagina 131 e Regolazione layout a pagina 134 e Ogpzioni di archiviazione a pagina 136 e Assemblaggio lavoro a pagina 138 7 Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro 148 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Scansione su mailbox Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed pronto per l archiviazione 8 Selezionare Stato lavori per visualizzare tutti gli elenchi lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per ulteriori informazioni vedere Stato lavori a pagina 249 di Stato macchina e Stato lavori Le immagini scansite vengono archiviate nella cartella selezionata da dove sono accessibili tramite Servizi Internet Accesso ai lavori in una mailbox 1 Per accedere a Servizi Internet aprire il browser Web sulla workstation Nel campo URL immettere http XR WORKCENTRE Stato Window Internet Explorer seguito dall indirizzo IP del WE Eeee dispositivo Ad esempio se l indirizzo
236. iginali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro entra nell elenco lavori pronto per la stampa Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Se il lavoro viene trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive Per identificare le risorse richieste selezionare il lavoro e poi il pulsante Dettagli lavoro Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 45 Copia Opzioni di Copia Opzioni di Copia La scheda Copia include le selezioni di copia di base ad esempio Riduzione Ingrandimento Alimentazione carta Lati da copiare e Uscita copie Ogni opzione descritta dettagliatamente di seguito Mi fici sc N alas T118 e Riduzione Ingrandimento Il dispositivo offre varie opzioni per ridurre o ingrandire le copie rispetto all originale incluse opzioni per selezionare un rapporto specifico proporzionale o indipendente e altre per consentire la scelta da una serie di pulsanti di preselezione predefiniti Per comodit un facile accesso alla selezione dei rapporti disponibile nella scheda Copia nell area Riduzione Ingrandimento Utilizzare il pulsante Altro per accedere a ulteriori opzioni che non sono contenute nella schermata principale Le immagini di originali posti sulla lastra di esposizione possono es
237. iginali e selezionare Avvio sul pannello comandi per inviare il fax alla mailbox del destinatario Per informazione viene visualizzato un messaggio di archiviazione sulla mailbox remota Se abilitato dall amministratore del sistema un rapporto viene stampato a invio documenti completato 90 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax Archivia su mailbox Questa funzione consente di memorizzare documenti per successive operazioni di polling Il documento viene memorizzato nella mailbox e inviato automaticamente a un fax remoto su richiesta 1 Selezionare il pulsante Archivia su mailbox a vato a 2 Selezionare il campo di inserimento N mailbox e poi H nt inserire il numero della mailbox compreso tra 001e KJ 200 o ima a masba remota gp Arca su malto 3 Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e PE poi inserire il valore a 4 cifre Cocea maba DI 9999 Gancella documenti maik 4 Caricare gli originali e selezionare Avvio Il lavoro fax viene scansito e archiviato nella mailbox quindi viene ripristinata la schermata Mailbox Stampa documenti mailbox I fax memorizzati nella mailbox possono essere stampati 1 Selezionare il pulsante Stampa documenti mailbox C O 2 Selezionare il campo di inserimento N mailbox e poi i raor inserire il numero della mailbox compreso tra 001 e ina 200 rit 3 Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e me A
238. il menu a discesa e Data selezionare il Formato richiesto e immettere i valori di Mese Giorno e Anno e Ora immettere Ora e Minuti corretti quindi scegliere PM o AM Se richiesto il formato a 24 ore selezionare l opzione 24 ore e immettere i valori di Ora e Minuti utilizzando questo formato e Selezionare Salva o Riavvia per salvare oppure Annulla per uscire senza salvare Segnali acustici Il dispositivo genera tre tipi di segnali acustici per indicare all utente il verificarsi di un evento Utilizzare questa funzione per azzerare o regolare il volume dei segnali acustici e Il Segnale di errore viene prodotto quando si verifica un errore nel dispositivo Selezionare Alto Medio Basso o No Utilizzare l opzione Test per ascoltare il segnale selezionato e IlSegnale di conflitto viene prodotto quando si seleziona un opzione non corretta sullo schermo sensibile Selezionare Alto Medio Basso o No Utilizzare l opzione Test per ascoltare il segnale selezionato e Il Segnale di selezione viene prodotto ogni volta che viene accettata una selezione oppure si preme un pulsante sullo schermo sensibile Selezionare Alto Medio Basso o No Utilizzare l opzione Test per ascoltare il segnale selezionato Default schermata iniziale Se si seleziona Default schermata iniziale possibile impostare la schermata iniziale del dispositivo visualizzare l elenco Lavori completati o Lavori attivi oppure modificare la lingua predefinita dello sch
239. il tastierino numerico e Selezione veloce selezionare l area di inserimento del numero e poi inserire il numero di selezione veloce a 3 cifre quindi selezionare l opzione Selezione veloce e Rubrica selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica fax Selezionare una voce dalla Rubrica per aggiungerla all elenco destinatari Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze e poi selezionare Chiudi per tornare alla schermata precedente Se necessario selezionare Aggiungi per aggiungere il numero inserito all elenco destinatari Inserire altri numeri secondo necessit Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell elenco destinatari Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile Caratteri di selezione caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax Copertina consente di inviare un fax con una copertina Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Risoluzione da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro fax Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il fax viene aggiunto all elenco lavori pr
240. ila Smazzare i supporti per separare i singoli fogli Vassoi 1 2 3 e 4 e Caricare la carta a faccia in gi con i fori sul bordo sinistro Vassoio 5 e vassoio bypass e Caricare la carta a faccia in su con i fori a destra Solo vassoio bypass e Caricare i trasparenti con retrofoglio a faccia in su e la striscia adesiva a destra Caricare i trasparenti con la striscia bianca sul lato destro e rivolta verso il basso Caricare i trasparenti sopra a una piccola risma di carta dello stesso formato e smazzarli in modo che non aderiscano l uno all altro Rimuovere l eventuale patina di olio rimasta sui trasparenti dopo la stampa con un panno non lanuginoso 241 Carta e supporti Tipi di supporto Tipi di supporto Carta intestata e prestampata Etichette Inserti a rubrica 242 Descrizione Utilizzare questa opzione per moduli prestampati e carta intestata Il dispositivo accetta le etichette create per dispositivi laser ad esempio le etichette Xerox Gli adesivi sono progettati per resistere alle alte temperature di questi dispositivi senza generare sbavature e macchie Oppure causare danni ai componenti interni Nota non utilizzare etichette con adesivo pregommato da inumidire prima dell uso in quanto le particelle di colla potrebbero staccarsi dal supporto Gli inserti vengono utilizzati come separatori dei documenti Il dispositivo pu accettare inserti a rubrica contenenti da 1 a 1
241. ilizzando lo schermo sensibile P Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero scala di grigi o colore Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto 9 Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Internet fax Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro Internet fax viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere inviato 10 Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per informazioni su altre opzioni di Internet fax vedere Invio di fax mediante Internet fax a pagina 103 di Fax 26 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Invio di fax dal PC Invio di fax dal PC 1 Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC e che l opzione Fax da PC sia disponibile Per informazioni sull installazione dei driver vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 2 Aprire il documento da inviare come fax Selezionare prima File gt Stampa e poi il dispositivo Xerox dall elenco di stampanti visualizzato
242. ilizzati di frequente L accesso alla Rubrica fax possibile da tutte le schermate in cui necessario inserire un numero fax E possibile aggiungere un massimo di 29 voci Utilizzo della Rubrica fax Se la Rubrica fax contiene dei numeri possibile selezionarli tramite il pulsante Rubrica fax 1 Selezionare il pulsante Rubrica fax Viene visualizzato un elenco dei numeri fax immessi nella Rubrica fax 2 Selezionare il numero richiesto e scegliere Aggiungi a destinatari dal menu a discesa Il numero viene aggiunto all elenco destinatari 98 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax server Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze 3 Per modificare una voce selezionarla nell elenco e scegliere il pulsante Modifica Modificare la voce come richiesto e scegliere Salva 4 Per cancellare una voce nell elenco selezionare la voce da cancellare e scegliere Elimina voce dal menu a discesa Selezionare Elimina voce nella schermata di conferma visualizzata 5 Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell elenco destinatari Impostazione della Rubrica fax 1 Selezionare la scheda Fax server e poi il pulsante Rubrica fax 2 Selezionare una posizione vuota nell elenco delle voci Se necessario utilizzare la barra di scorrimento 3 Inserire il numero fax nel campo di modifica del numero fax Utilizzare il tasto C per cancellare un cara
243. ilizzo 255 Informazioni relative ai materiali di consumo 255 Informazioni sui contatti relativi alla sicurezza 332 Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza 332 Informazioni sui guasti 254 Informazioni sullo stato 218 253 Inserimento di un numero di fax 77 Fax server 96 Inserti 60 135 Inserti vuoti 60 Internet fax 26 75 103 Internet fax semplice 26 Invia a mailbox 90 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 335 Indice analitico Invia testo intestazione 89 Invio batch 79 276 Invio di fax 24 76 Invio di fax da PC semplice 27 Invio di fax dal PC 27 Invio di un e mail 29 Invio differito 89 102 Invio via fax di libri 87 Invio via fax originali rilegati 87 L LAN Fax 27 75 Lastra di esposizione 21 300 Lastra di trasporto a velocit costante 300 Lati da copiare 48 Lavori 220 Lavori attivi 220 Lavori salvati 220 Lavori attivi 220 249 Lavori salvati 220 Lavori salvati per la ristampa 196 Lavori trattenuti 252 Lavoro composto 67 94 138 144 171 Layout pagina 189 Layout Filigrana 189 Lettura contatori 255 Libretti piegati 49 Libretti pinzati 49 Libretto 49 189 M Mailbox 90 Mailbox fax 90 Mailbox per scansione 147 Mailbox remota 90 Manutenzione 35 298 Manutenzione del dispositivo 298 Manutenzione generale 298 Materiali di consumo 35 Memorizzazione file 126 Messaggi 304 Messaggi correnti 38 Messaggi di errore 304 Me
244. ilizzo di due linee telefoniche consente di inviare fax simultaneamente a due destinazioni ricevere fax simultaneamente da due destinazioni oppure di inviare e ricevere fax simultaneamente Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni del servizio Fax vedere Fax a pagina 76 Nota se nel dispositivo sono installate le opzioni Fax e Fax server l attivazione di una disabilita l altra Sebbene i due servizi rimangano installati nel dispositivo uno abilitato mentre l altro disabilitato Fax server Fax server consente di eseguire la scansione di documenti e di inviarli a qualsiasi apparecchio fax connesso alla rete telefonica Le immagini vengono inviate dal dispositivo a un server fax di terze parti dal quale vengono poi inoltrate al numero di fax selezionato tramite la rete telefonica Sa La trasmissione dei fax pertanto controllata CD gt fn dal server e ci pu limitare le opzioni fax disponibili Ad esempio il server potrebbe essere impostato in modo da raccogliere e inviare tutti i fax nelle fasce orarie pi convenienti RightFax GENS 74 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Descrizione del servizio Fax Per istruzioni sull utilizzo delle funzioni del servizio Fax server vedere Fax server a pagina 95 Nota se nel dispositivo sono installate le opzioni Fax e Fax server l attivazione di una disabilita l altra Sebbene i due servizi rimangano installati nel dispositivo uno
245. ina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Spostamento immagine Spostamento immagine consente di selezionare la posizione dell immagine sulla copia Le opzioni disponibili sono elencate sotto Centra automaticamente consente di trasferire automaticamente l immagine scansita al centro del supporto selezionato Per risultati ottimali l originale deve essere pi piccolo del supporto di uscita o in alternativa l immagine deve essere ridotta Spostamento margine consente di spostare E prom Cee l immagine sulla pagina verso l alto il basso oppure verso sinistra destra in modo da ottenere margini pi som ps ca grandi o pi piccoli Immettere lo spostamento e richiesto selezionando un campo o utilizzando i nn pulsanti freccia Il valore di spostamento va immesso in incrementi di 1 mm 0 1 poll fino a 50 mm 2 0 poll Quando si copia in modalit fronte retro sono disponibili due opzioni e Regolare il margine del lato 2 in modo indipendente dal lato 1 e Utilizzare Speculare Lato 1 in modo che lo spostamento del lato 2 sia identico a quello del lato 1 se occorre un margine di rilegatura Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 56 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Regolazione layout Cancellazione margine Cancellazione margine consente di specificare la quantit di immagine da cancel
246. inale Ad esempio possibile rimuovere segni causati da fori e punti metallici nell originale Le opzioni disponibili sono elencate sotto Tutti i bordi consente di cancellare la stessa quantit da tutti i bordi Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantit da cancellare da 1 a 50 mm da 0 1 a 2 0 poll Tutti i segni o difetti compresi in questo spazio vengono cancellati DI Cancellazione margine Bordi indipendenti consente di cancellare una quantit indipendente da ciascuno dei bordi sui lati 1 e 2 Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantit per ciascun bordo nell intervallo da 1 a 50 mm da 0 1 a 2 0 poll Scansiona al bordo consente di effettuare una scansione da bordo a bordo dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 135 Scansione flusso di lavoro Opzioni di archiviazione Opzioni di archiviazione Utilizzare le opzioni di archiviazione per specificare i dettagli relativi alle immagini scansite da memorizzare ad O remato te esempio il nome file il formato file e le condizioni di E sovrascrittura Per accedere a Opzioni di archiviazione oi O Aggingi destinazioni fl selezionare Home page Servizi e Scansione flusso di E Dga lavoro Quindi selezionare la scheda Opzioni di archiviazione Nome file Questa funzione consente di assegnare un nome al file che viene memorizzato 1 2 Con la t
247. inari 156 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail Invio di un e mail Invio di un e mail 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione E mail Vengono visualizzate le funzioni di E mail Nota per utilizzare la crittografia e la firma e mail accertarsi di aver effettuato l accesso alla macchina Selezionare Nuovi destinatari Scansione O montarea a til Fronte Fata a teslo 5 Selezionare A Cc o Cen per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Aggiungi per aggiungere l indirizzo e mail all elenco destinatari Continuare ad aggiu
248. ine della scansione dell ultimo segmento selezionare Fine lavoro composto per indicare che la scansione terminata e che il lavoro pu essere elaborato e completato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 171 E mail Assemblaggio lavoro 172 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 174 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Indice generale INCFOGUZIONE senat i a 3 e e mt i lia ti te il E aa id 176 Diver di SEMEL TE seen 176 Stampa di documenti eee eee eee eee 178 CALE CODE ses sea noir ra a a e a a siii 179 FIDELI IONEL eee ar ta tn ae noapte ap a a te e alt ga EE a ui 179 C
249. ine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato Definizione Consente di regolare manualmente la definizione delle immagini scansite e Spostare l indicatore verso l alto per aumentare la definizione dell immagine scansita e Spostare l indicatore verso il basso per diminuire la definizione delle immagini scansite Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Miglioramento immagine Selezionare Miglioramento immagine per ridurre lo sfondo e registrare l immagine Le opzioni disponibili sono elencate sotto Eliminazione fondo L opzione consente di migliorare gli originali con sfondi gt Miglioramento immagine mm son colorati riducendo o eliminando lo sfondo L opzione utile 2 Corio con originali di carta colorata A E gt me e Selezionare Eliminazione automatica per eliminare Li automaticamente il fondo non desiderato 01 D Di e Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando e La regolazione Pi scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari e L originalehaun bordo grigio o colorato ad esempio un certificato e Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati Contrasto Contrasto consente di controllare la densit dell immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l originale ha troppo o troppo poco contrasto e Selezionare Co
250. inviato 8 Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Opzioni di selezione Le opzioni di selezione consentono di inserire il numero o i numeri fax di destinazione Selezionare l opzione di selezione appropriata per il lavoro fax Per accedere alle opzioni di selezione selezionare Home Servizi e Fax server Selezione manuale 1 Selezionare il campo numero fax e inserire il numero fax richiesto utilizzando il tastierino numerico 2 Se occorrono caratteri speciali utilizzare l opzione Caratteri di selezione per inserire il numero e altri caratteri di selezione aggiuntivi Per ulteriori informazioni vedere Qualit immagine a pagina 85 3 Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari Inserire altri numeri secondo necessit Il fax viene inviato a tutti inumeri contenuti nell elenco destinatari 96 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax server Caratteri di selezione E possibile accedere a caratteri di selezione aggiuntivi tramite il pulsante Caratteri di selezione Utilizzare questa opzione per inserire il numero fax se occorrono caratteri speciali Per inserire un numero fax utilizzando i caratteri di selezione 1 Selezionare il pulsante Caratteri di selezione 2 Utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero e altri caratteri di selezione aggiuntivi Pausa d selezione opp nn Sono disponibili i c
251. ione carta Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Alimentazione carta Nella sezione Alimentazione carta della scheda Copia possibile selezionare un vassoio carta oppure l opzione Selezione automatica Utilizzare Altro per accedere a tutte le opzioni e Selezione automatica consente di selezionare automaticamente il formato carta appropriato per ogni originale in base al formato dell originale e a eventuali rapporti di ingrandimento riduzione selezionati direttamente e Inalternativa possibile selezionare un vassoio carta contenente il formato e il tipo di carta richiesti Viene visualizzato il formato e il tipo di supporto caricato in ciascun vassoio Quando si seleziona il pulsante Altro viene visualizzata la Fr sasa schermata Alimentazione carta in cui appaiono tutti i e 2 e s Vassoio Formato Tipo Galore Tipo di vassoio vassoi nonch il formato il tipo e il colore dei supporti TEI sincro Bao Opta caricati in ciascuno e Nell elenco possibile selezionare il vassoio da utilizzare Il vassoio scelto viene evidenziato in blu gt e Selafunzione di scambio automatico dei vassoi stata abilitata dall amministratore del sistema e pi vassoi contengono supporti dello stesso formato colore e tipo il dispositivo passa automaticamente a un altro vassoio quando il vassoio attivo vuoto Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790
252. ione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari 1 Per selezionare il servizio Fax premere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione Fax Quando viene scelto un servizio nel dispositivo vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle funzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsentedi salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Se un opzione non necessaria disabilitarla utilizzando l opzione No Invio di fax 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto AC due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3
253. ione per identificare le immagini che vanno ruotate per produrre le copie richieste e Originali verticali le immagini sugli originali hanno orientamento verticale Quando l opzione viene selezionata viene visualizzata una rappresentazione rn Sa si uliza la lastra l orientamento quello dll eiginale grafica dell orientamento dell immagine gui LL a E Orientamento originali Por ctiirizzara risultati salezionare l orientamento documento agale e Originali orizzontali le immagini sugli originali hanno orientamento orizzontale Quando l opzione viene selezionata viene visualizzata una rappresentazione grafica dell orientamento dell immagine Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Formato originale Formato originale consente di specificare il rilevamento automatico del formato di originali originali misti o il formato specifico dell immagine da scansire Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico l impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard e Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell originale da un elenco di formati standard preimpostati E possibile visualizzare l elenco utilizzando la barra di scorrimento e L opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un area specifica da scansire Misurare l area da scansire sull originale e immett
254. ispositivo e stampato e Cancella consente di rimuovere in modo permanente il file dalla cartella e dal dispositivo Selezionare prima l opzione richiesta dal menu a discesa e poi Vai WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 149 Scansione flusso di lavoro Scansione su home Scansione su home Scansione su home consente di eseguire la scansione di originali cartacei su WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 e di inviarli a una destinazione sulla rete specificata come destinazione Home Inserire i dati di autenticazione di rete nel dispositivo Viene visualizzato un modello Scansione su home Quando si esegue la scansione di un documento il server di autenticazione fornisce le informazioni a seconda dell utente che ha effettuato l accesso al dispositivo Per utilizzare questa funzione necessario che l opzione Scansione flusso di lavoro sia installata NON necessario tuttavia che gli archivi e i modelli di Scansione flusso di lavoro siano configurati L opzione Scansione su home viene abilitata dall amministratore del sistema in Servizi Internet Affinch la funzione sia disponibile l amministratore del sistema deve inoltre abilitare l autenticazione di rete E anche possibile utilizzare la connettivit LDAP Lightweight Directory Application Protocol Utilizzo di Scansione su home necessario che l opzione Scansione su home sia abilitata e impostata dall amministratore del sistema prima che il mod
255. istratore del sistema WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 19 Operazioni preliminari Caricamento della carta Caricamento della carta 1 Aprire il vassoio carta richiesto e I vassoi carta 1 e 2 sono regolabili per tutti i formati compresi tra A5 e A3 da 5 5 x 8 5 poll a 11 x 17 poll e I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi dedicati per caricare supporti di formato A4 o 8 5 x 11 pollici LEF e Il vassoio 5 un vassoio ad alta capacit opzionale Nella configurazione standard il vassoio impostato sul formato A4 o 8 5 x 11 pollici LEF Per il vassoio sono disponibili inoltre kit opzionali per accomodare formati A3 o 11 x 17 poll e A4 o 8 5 x 11 poll con alimentazione lato corto SEF e Il vassoio bypass in grado di accomodare la maggior parte dei supporti in una gamma di formati compresi tra A6 e A3 SEF 4 25 x 5 5 poll e 11 x 17 poll SEF Nota LEF Alimentazione lato lungo e SEF Alimentazione lato corto Caricare la carta senza superare la linea di riempimento massimo Se si carica carta nel vassoio 1 o 2 accertarsi che le guide della carta nei vassoi siano nella posizione corretta per il formato Regolare ciascuna guida stringendo tra le dita il meccanismo di blocco e facendo scorrere la guida in modo che tocchi appena il bordo dei supporti Se si carica carta nel vassoio bypass posizionarla contro il lato anteriore del vassoio e poi spostare la guida posteriore fino a toccare il
256. isualizzate le voci che corrispondono ai criteri di ricerca 3 Selezionare l indirizzo e mail richiesto I dettagli del destinatario vengono visualizzati nell elenco Scegliere Aggiungi A Aggiungi Cc o Aggiungi Ccn dal menu a discesa L indirizzo e mail viene aggiunto all elenco destinatari Continuare ad aggiungere indirizzi e mail in base alle esigenze 5 Per eseguire la ricerca in rubriche diverse utilizzare l opzione Rubrica interna Scegliere la Rubrica richiesta utilizzando il menu a discesa quindi eseguire la ricerca utilizzando il metodo descritto sopra WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 107 Fax Internet fax 6 Selezionare Elenco destinatari per visualizzare l elenco destinatari corrente Per cancellare una voce dall elenco selezionare prima la voce e poi Rimuovi dal menu a discesa Il destinatario viene rimosso dall elenco 7 Selezionare Cerca per continuare ad aggiungere destinatari oppure Chiudi per uscire L opzione Cerca della Rubrica pu essere utilizzata inoltre durante l inserimento dell indirizzo e mail di Risposta a o Da Impostazioni avanzate Le opzioni di Impostazioni avanzate offrono accesso a ERE funzioni che migliorano la qualit delle immagini o delle 0 opzioni immagine Oua mega Oa A A z Diete Der a copie Per accedere a Impostazioni avanzate selezionare ini ne Home Servizi e Internet fax Quindi selezionare la scheda ume e Impostazioni ava
257. it La densit predefinita 25 e Utilizzare Posizione dal centro per selezionare i millimetri o pollici di spostamento della filigrana dal centro della pagina oppure selezionare l opzione Centrale per centrare la filigrana e Opzioni di anteprima consente di selezionare il formato e l orientamento della carta da utilizzare per l anteprima della filigrana Utilizzare l opzione Modifica per modificare una filigrana esistente Per cancellare la filigrana selezionata scegliere Cancella dal menu a discesa Nota non tutte le applicazioni supportano la stampa di filigrane WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 191 Stampa Avanzate Avanzate La scheda Avanzate consente di selezionare opzioni di stampa avanzate che vengono raramente modificate Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filigrana Avanzate Nota alcune funzioni sono supportate solo da configurazioni di stampante sistemi operativi o 3 ere gt P E N N E dg Carta Copie driver specifici E possibile che il numero di funzioni 3 orario e A 3 lg Libretto o opzioni elencate sia superiore a quello a GB Impostazioni predefinte del driver A FER 3 Funzioni di stampa avanzate Abilita su ppo rtato dal dispositivo IN USO Font TrueType Sostituisci con font della stampante Opz di scar font True Type Automatico Opzione di uscita PostScript Massima velocit Livello linguaggio PostScript 3 Invia gestore errori PostScrip
258. itura e i requisiti di finitura Le opzioni di Destinazione copie disponibili dipendono dalle opzioni di finitura selezionate Destinazione lavori non pinzati e non perforati selezionare il vassoio di uscita per i lavori di copia fax e stampa nonch i rapporti senza finitura Destinazione lavori perforati e pinzati selezionare il vassoio di uscita per i lavori di copia fax e stampa nonch i rapporti perforati e pinzati Destinazione lavori pinzati selezionare il vassoio di uscita per i lavori di copia fax e stampa nonch i rapporti pinzati Destinazione lavori perforati selezionare il vassoio di uscita per i lavori di copia fax e stampa nonch i rapporti perforati WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 267 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo Opzioni Punti esauriti Se il dispositivo dispone di una stazione di finitura possibile impostare la modalit di gestione di un lavoro di pinzatura quando si esauriscono i punti e Completa lavoro senza pinzatura indica al dispositivo di continuare il lavoro senza pinzatura e Trattieni lavoro indica al dispositivo di trattenere il lavoro nell elenco lavori per l utente Se un lavoro gi stato avviato e i punti si esauriscono viene segnalato un errore Sfalsamento fascicoli Il dispositivo esegue lo sfalsamento di ogni fascicolo per facilitarne la separazione In alcuni casi lo sfalsamento dei fascicoli potrebbe non essere richiesto Utilizzare que
259. ive ad ambiente salute e sicurezza eee 332 Ri RDI RAUL CE e maina pe ina a aie e do d se AD o n e e e d dea ae aie ce n ate a e d 333 6 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice generale Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 5 55 5 65 5 51 5 90 Operazioni preliminari 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Indice generale IRLOGUUZIONE oeer ati a e di a e a it n i 3 ta n da d a e it d a da t i ta a da 10 ASSISEONZOA cesena nisi a d d d d a EE uda dt di do 10 Descrizione del dispositivo eee eee ee eee eee 11 ONAC OPZ ON ae ap aer ata a sa avar e ae i a a e E A adi a ai E A 12 WorkCentre Modelli copiatrice stampante cn eee 12 WorkCentre Modelli copiatrice stampante scanner eee 15 Descrizione del pannello comandi eee eee eee eee 17 Accensione e spegnimento
260. izi Internet Lavori Lavori La scheda Lavori fornisce informazioni su tutti i lavori incompleti nell Elenco lavori del dispositivo e sui Lavori salvati Lavori attivi Utilizzare questa opzione per verificare lo stato del lavoro L elenco Lavori attivi visualizza un elenco dei lavori correnti e lo stato di ogni lavoro Lavori salvati I lavori che sono stati salvati nella memoria del dispositivo sono accessibili pese utilizzando l opzione Lavori salvati Un lavoro salvato pu essere selezionato e stampato cancellato copiato e spostato N TEI iaria 1 rani caso carta 220 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Stampa L opzione Stampa consente di inviare alla stampante un lavoro pronto per la stampa ad esempio un file PDF o PostScript tramite Internet E possibile inviare il lavoro dal desktop o da una posizione remota Per utilizzare l opzione Invio lavori e Immettere il nome file del lavoro che richiede la stampa oppure utilizzare l opzione Sfoglia per individuare il file e Programmare le opzioni di stampa richieste e Selezionare Invia lavoro per inviare il lavoro alla stampante su Internet Stato Invio lavori Invia lavoro Trasparente Nome file Browse Copie Auto O Copie 2 9999 Tipo di lavoro Stampa normale Selezione carta Stampa ES Stampa Sco Se ee ee Nota attendere la conferma
261. izzare questa funzione per trasmettere fax nelle fasce orarie a tariffa ridotta o in paesi o fusi orari diversi Invio differito pu essere utilizzato anche con le opzioni Mailbox e Polling 1 Selezionare Oraspecifica e scegliere il campo Ora e or PT Minuti per immettere un orario di invio del fax Cra 2 Utilizzare i pulsanti a freccia o il tastierino numerico 0 23 EE a per immettere i valori di Ora e Minuti EI g ran 9 Se il dispositivo impostato in modo da visualizzare Ora comente 1528 l ora nel formato a 12 ore necessario selezionare anche il pulsante AM o PM 3 Selezionare Salva quindi programmare ed eseguire la scansione del lavoro fax Il fax verr memorizzato nella memoria e inviato all ora specificata 102 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Internet fax Internet fax Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari 1 Per selezionare il servizio Internet fax premere il pulsante Home Servizi Selezionare l opzione Internet fax Quando viene scelto un servizio nel dispositivo vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle funzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della scherm
262. l LEF a 11 x finitura per grandi volumi Il vassoio va utilizzato 17 poll SEF La capacit di questo vassoio di per inserire fogli prestampati tra le copie Non 500 fogli di carta da 75 g m 20 lb possibile stampare sui fogli alimentati da questo vassoio La capacit di questo vassoio di 250 fogli di carta da 75 g m 20 lb Vassoio carta 3 vassoio standard del dispositivo G Vassoio bypass anche questo vassoio standard Si tratta di un vassoio dedicato e impostato su un sul dispositivo ed utilizzato per supporti di formato fisso A4 o 8 5 x 11 poll La capacit di stampa non standard Il vassoio pu essere questo vassoio di 2 000 fogli di carta da 75 g m utilizzato per formati supporto compresi 20 lb nell intervallo da A6 SEF ad A3 SEF da 4 25 x Vassoio carta 4 vassoio standard del dispositivo 5 5 poll SEF a 11 x 17 poll SEF La capacit di Si tratta di un vassoio dedicato e impostato su un questo vassoio di 100 fogli di carta da 75 g m formato fisso A4 o 8 5 x 11 poll La capacit di 20 lb questo vassoio di 1 600 fogli di carta da 75 g m 20 lb 230 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Vassoi 1 e 2 I vassoi rilevano automaticamente le condizioni di carta quasi esaurita ed esaurita Quando un vassoio richiede il caricamento un messaggio di avviso viene visualizzato sullo schermo Per istruzioni sull orientamento di caricamento e informazioni di rie
263. l vassoio carta e Controllare che sia stato selezionato il formato corretto per la carta caricata nel vassoio WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 307 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problema Soluzione potenziale La stazione di finitura non Per correggere problemi di pinzatura accertarsi di non eccedere il esegue la pinzatura o la numero massimo di fogli per la stazione di finitura in uso perforazione in modo corretto Per la pinzatura di supporti pesanti il numero massimo di fogli determinato dalla stazione di finitura in uso Con carta pesante la stazione di finitura Basic Office pu pinzare fino a 12 fogli la stazione di finitura Office pu pinzare fino a 20 fogli e la stazione di finitura per grandi volumi pu pinzare fino a 30 fogli Controllare che sia stata selezionata l opzione corretta sullo schermo sensibile Controllare se sullo schermo sensibile visualizzato un messaggio di errore che indica punti esauriti Sostituire la cartuccia punti Quando si utilizza carta di grande formato rimuovere eventuali copie dal vassoio impilatore se presenti Controllare che il contenitore dei residui di perforazione non sia pieno Il contenitore raccoglie i residui della perforazione Controllare che sia stato selezionato il formato corretto per la carta caricata nel vassoio Controllare che le guide della carta tocchino la pila dei fogli Segni o punti neri causati
264. la documentazione per il cliente e Non ostruire mai le aperture per la ventilazione Queste servono a evitare il surriscaldamento e Nontogliere mai coperture o protezioni fissate con viti In queste aree non previsto l intervento dell utente e Noninstallare il dispositivo vicino a un termosifone o a un altra fonte di calore e Noninserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione e Nonescludereo disattivare interruttori di sicurezza elettrici o Meccanici e Non installare mai il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o d inciampo e Non installare il dispositivo in una stanza senza ventilazione adeguata Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente il dispositivo e staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Per risolvere il problema rivolgersi a un tecnico Xerox autorizzato e Il dispositivo emette odori o rumori insoliti e Ilcavodialimentazione danneggiato o consumato e Un interruttore automatico un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza scattato e stato versato del liquido sul dispositivo e Ildispositivo viene esposto all acqua e Una parte del dispositivo danneggiata Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento del sistema Il cavo connesso
265. la selezione di un tipo e Seleziona da vassoio utilizzare l opzione per selezionare un vassoio specifico per la stampa del lavoro La stampante utilizza carta solo dal vassoio selezionato anche quando pi vassoi contengono lo stesso formato e tipo di carta Utilizzare Selezione automatica per abilitare la stampante per la selezione di un vassoio contenente carta del formato e del tipo selezionati per il lavoro Selezione carta avanzata Selezionare questa opzione per visualizzare la schermata Selezione carta avanzata Se disponibile una connessione bidirezionale con la stampante viene visualizzata la carta caricata in ciascun vassoio Selezionare il vassoio il formato il colore e il tipo di carta da utilizzare per la stampa Se si seleziona Inserti a rubrica come tipo di carta l immagine viene spostata automaticamente a destra di 13 mm 0 5 poll Accertarsi che siano caricati inserti nella corretta quantit e sequenza per il lavoro Nota per informazioni sul caricamento di tipi di carta diversi vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti Separatori per trasparenti TI AL 5 E Riepilogo carta Selezionare questa opzione per visualizzare la schermata Separatori A4 210 x 297 mm Bianco per trasparenti Se si seleziona questa opzione un foglio vuoto o Default stampante stampato viene inserito dopo ogni trasparente Il tipo di carta per il lavoro deve essere impostato su Trasparenti utilizzando l
266. lare sui bordi dell originale Ad esempio possibile rimuovere segni causati da fori e punti metallici nell originale Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Tutti i bordi consente di cancellare la stessa quantit da tutti i bordi Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantit da cancellare da 3 a 50 mm da 0 1 a 2 0 poll Oppure selezionare il campo di inserimento e immettere la quantit Tutti i segni o difetti compresi in questo spazio vengono cancellati e Bordi indipendenti consente di cancellare una quantit indipendente da ciascuno dei bordi sui lati 1 e 2 Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantit da cancellare da 3 a 50 mm da 0 1 a 2 0 poll Oppure selezionare il campo di inserimento appropriato e immettere la quantit DI Cancellazione margine e Stampa al bordo consente di stampare le immagini fino al bordo sulle copie Nota la funzione pu limitare tuttavia la capacit di pulizia automatica del sistema e causare difetti sulle copie se viene utilizzata troppo spesso Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Immagine invertita Immagine invertita consente di invertire l immagine o creare un immagine negativa La funzione utile per gli originali che presentano uno sfondo scuro e o testo e immagini chiare Consente inoltre di ridurre il consumo di toner Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Immagine speculare consente di invertire l immagi
267. lavoro selezionare Home Servizi ed E mail Quindi selezionare la scheda Assemblaggio lavoro Lavoro composto Utilizzare questa funzione per lavori che sa richiedono impostazioni diverse per ogni pagina o _ SpA per un gruppo di pagine pE MI LA ZIE ii rf TL LL il Alcune i Alcune Originali di Pi di 100 possibile selezionare le impostazioni da i applicare a pagine singole o segmenti di un pagine con dala Li bill lavoro completo Suddividere innanzitutto gli Ai OE loci O a i Li con foto e altre solo originali in sezioni da programmare uni singolarmente 1 2 O A pa Selezionare il pulsante Lavoro composto nella scheda Assemblaggio lavoro Abilitare Lavoro composto selezionando il pulsante Si Wa uindi selezionare Salva ct pic a urnen raae Selezionare le opzioni richieste per il primo segmento mafia preiei del lavoro i RI eni e Caricare gli originali del primo segmento e premere Avvio Rimuovere gli originali del primo segmento Nella schermata Lavoro composto viene visualizzato il primo segmento nell elenco Cancella tutti i segmenti consente di cancellare il lavoro composto corrente e di tornare alla schermata principale Lavoro composto Selezionare le opzioni richieste per il secondo segmento Caricare gli originali del secondo segmento e premere Avvio Ripetere questi passaggi finch non sono state programmate e scansite tutte le sezioni del lavoro Al term
268. le WorkCentre Descrizione 35 40 45 55 65 75 90 Copertura della lastra di esposizione una copertura con cerniere piatte per la lastra di esposizione La copertura montata al posto dell alimentatore automatico Alimentatore automatico consente di alimentare 75 solo modello 35 oppure 100 documenti fronte o fronte retro L alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 da 5 5 x 8 5 poll a 11 x 17 poll ed montato al posto della copertura della lastra di esposizione Vassoi 3 e 4 vassoi carta ad alta capacit iis Vassoio 5 vassoio di alimentazione carta ad alta capacit Web ED SAE Vassoio 6 inseritore post elaborazione vassoio opzionale per l inserimento di supporti che pu essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi Vassoio buste vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Stazione di finitura Basic Office dispositivo opzionale che consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Per la stazione di finitura sono disponibili alcuni kit di perforazione 12 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Servizi e opzioni WorkCentre Des
269. le copie lungo il margine interno per creare libretti hi Creazione libretto e Solo piegato consente di piegare le copie lungo il S margine interno per creare libretti 9 6 In Originale selezionare Originali fronte o Originali fronte retro in base agli originali da scansire 7 Selezionare Salva per confermare le selezioni 8 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Copertine Copertine consente di aggiungere pagine vuote o stampate alla parte anteriore e posteriore o a entrambe del fascicolo L opzione viene utilizzata anche per aggiungere una copertina a un libretto Il supporto delle copertine pu essere diverso da quello del resto del lavoro Nota non possibile utilizzare Copertine con l opzione Selezione automatica per la carta E necessario specificare un vassoio carta Utilizzare le seguenti istruzioni per programmare Copertine 1 Nella scheda Copia selezionare la carta da utilizzare per la parte principale del lavoro 2 Caricare i supporti per le copertine in un altro vassoio accertandosi che l orientamento e il formato dei supporti siano identici a quelli della carta utilizzata per la parte principale del lavoro Nota per informazioni sul caricamento dei supporti vedere Carta e supporti a pagina 227 Aggiornare la schermata Impostazioni supporti e confermare le selezioni 3 Selezionare Copertine dalla scheda Formato di uscita 4 In Op
270. le del libretto e Specificare la distanza orizzontale in punti tra le immagini pagina Un punto equivale a 1 72 poll o a 0 35 mm Scorrimento e Questa opzione consente di spostare gradualmente le immagini sul documento eseguendo uno spostamento minore al centro del libretto e maggiore sulle pagine esterne del libretto Questo utile per libretti composti da pi di 10 pagine e L impostazione di Scorrimento consente di compensare il leggero spostamento delle immagini di pagina verso l esterno causato dallo spessore della carta quando viene piegata WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 183 Stampa Carta Copie Specificare in decimi di punto la quantit di spostamento verso l esterno delle immagini di pagina Nota alcuni tipi di supporto formati e grammature non sono compatibili con la pinzatura la perforatura o la piegatura Per informazioni sulle specifiche visitare www xerox com Destinazione lavoro 184 Utilizzare questa opzione per selezionare la destinazione delle copie dalle scelte vassoio disponibili nel menu a discesa Utilizzare Selezione automatica per inviare le copie stampate a una destinazione in base al formato carta Nota una destinazione che appare deselezionata potrebbe non essere disponibile a causa di altre impostazioni selezionate WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Pagine speciali Pagine speciali La scheda Pagine spec consente di aggiungere modificare o
271. lettura schede per limitare l accesso al dispositivo Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori installato in fabbrica Kit di abilitazione scansione a colori codice PIN fornito per abilitare le funzionalit di scansione a colori Contabilit di rete controlla l utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa copia e scansione eseguiti da pi sistemi in rete WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 13 Operazioni preliminari Servizi e opzioni WorkCentre Descrizione 35 40 45 55 65 75 90 Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che registra il numero di lavori di copia stampa scansione di flusso fax server e fax di ciascun utente Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terzi ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede a L opzione richiede la configurazione e l installazione del kit Fax di base o Fax esteso oppure dell opzione Fax server di terzi b L opzione richiede la configurazione e l installazione dell opzione Fax server di terzi 14 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Servizi e opzioni WorkCentre Modelli copiatrice stampante scanner Chiave e Standard o Opzione Non disponibile WorkCentre Descrizione 35 40 45 55 65 75 90 Alimentatore automatico consente di alimentare 75 solo modello 35 oppure 100 documenti fronte o fron
272. lezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni Programmare le annotazioni aggiuntive come richiesto 5 Programmare le opzioni Formato richieste per le Annotazioni Per istruzioni vedere Formato e stile a pagina 65 6 Selezionare Salva per confermare le selezioni 7 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Commento Utilizzare le seguenti istruzioni per aggiungere un Commento 1 Selezionare Formato di uscita Annotazioni e quindi il pulsante Commento Selezionare il pulsante Si E Commento Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare J la posizione del commento sulla pagina s Scegliere se visualizzare il commento su Tutte le pagine Tutte le pagine eccetto la prima o Solo gt E prima pagina Me Lai ma Tutte le pagine Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare l elenco dei commenti disponibili e selezionare il commento richiesto Per aggiungere un nuovo commento all elenco evidenziare una casella di inserimento vuota e utilizzare il tastierino numerico per immettere fino a un massimo di 50 caratteri alfanumerici Per modificare un commento esistente evidenziare il commento nell elenco e selezionare il pulsante Modifica Utilizzare la tastiera per modificare la voce e poi selezionare Salva per chiudere la tastiera Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni Programmare
273. lezionare il protocollo corretto per il Test connettivit di rete e TCP IP e Novell R o IPX e NetBIOS NetBEUI e AppleTalk 2 Selezionare il pulsante Avvio test per iniziare il Test connettivit di rete 292 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Problemi e soluzioni Registrazione qualit immagine Utilizzare questa opzione per stampare modelli di test da scansire e utilizzare successivamente per consentire al dispositivo di registrare la qualit d immagine Assicurarsi che sia caricata carta bianca A4 o 8 5 x 11 poll e selezionare Stampa modello test Collocare il modello di test nell alimentatore automatico o sulla lastra alimentato dal lato lungo Selezionare il pulsante Avvio test per eseguire la scansione del modello e iniziare il test Il dispositivo esegue la scansione del modello di test ed effettua automaticamente le registrazioni necessarie Se le registrazioni vengono completate correttamente selezionare Chiudi per tornare alla schermata Strumenti Se le registrazioni non vengono completate correttamente i motivi vengono visualizzati sullo schermo sensibile Selezionare Chiudi ed eseguire il test di nuovo Assistenza clienti Xerox Utilizzare questa opzione per immettere i numeri di telefono dell assistenza clienti e dei materiali di consumo visualizzati sul dispositivo Selezionare Numero assistenza clienti per inserire il numero dell assistenza clienti Xerox fornito
274. li fronte retro Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico e Fronte retro ruota lato 2 se l originale si apre come un calendario Tipo di originale Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale utilizzato per la scansione La corretta selezione migliora la qualit dell immagine di uscita Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Foto e testo l opzione consigliata per originali contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al tratto sar leggermente ridotta e Testo consente di migliorare la definizione ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto e Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per testo e disegni al tratto Rubrica Se il dispositivo stato configurato per accedere alla Rubrica interna e alla Rubrica di rete possibile utilizzare queste rubriche per selezionare i destinatari Per informazioni sull impostazione delle rubriche vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 1 Selezionare Nuovi destinatari 2 Inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca Vengono v
275. limentazione carta Utilizzare le opzioni di Alimentazione carta per selezionare il vassoio per il lavoro Le opzioni disponibili sono elencate sotto Vassoio 1 utilizzare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1 Vassoio 2 utilizzare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2 Vassoio 3 utilizzare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 3 Vassoio 4 utilizzare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 4 Vassoio bypass utilizzare questa opzione per alimentare singoli tipi di carta Altro consente di accedere a tutte le opzioni dei vassoi Selezionare un supporto alimentato dal lato lungo o dal lato corto a seconda dell orientamento richiesto per le copie Quando viene selezionata un opzione di alimentazione carta la figura sullo schermo visualizza l orientamento dell immagine sulle copie WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 209 Copia doc identit Qualit immagine Qualit immagine La scheda Qualit immagine include le opzioni Qualit immagine per Lato 1 e Lato 2 Ogni opzione viene descritta Oita magre et onmi asi en in dettaglio di seguito Be pic ra nomas acini sora noma Qualit immagine Lato 1 e Lato 2 Utilizzare queste funzioni per migliorare la qualit immagine della copia possibile selezionare impostazioni diverse per Lato 1 e Lato 2 Le opzioni disponibili sono Tipo di originale e Foto e testo
276. lit bianche e nere pi nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni e Spostare l indicatore verso il basso per riprodurre pi dettagli nelle aree chiare e scure dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 54 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Regolazione layout Regolazione layout Con Regolazione layout possibile modificare l aspetto delle immagini sulle copie La funzione consente di spostare romane O Cain age legat O Spano im y i a oD mr l immagine creare un immagine speculare cancellare un area da uno o tutti i bordi dell originale ed eseguire O Cetatea bor Too copie da originali rilegati gmj e ze eat Formato originale Formato originale consente di specificare il rilevamento automatico del formato di originali originali misti o il formato specifico dell immagine da scansire Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico l impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard e Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell originale da un elenco di formati standard preimpostati E possibile visualizzare l elenco utilizzando la barra di scorrimento e L opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un area specifica da scansire Misurare l area da scansire sull originale e imm
277. lizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Aggiungi per aggiungere l indirizzo e mail all elenco destinatari Continuare ad aggiungere indirizzi e mail finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti all elenco quindi selezionare Salva WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 103 Fax Internet fax Tutti i destinatari vengono visualizzati nell elenco destinatari Se stata impostata una rubrica inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail richiesto e scegliere Aggiungi A Aggiungi Cc o Aggiungi Ccn dal menu a discesa L indirizzo e mail viene aggiunto all elenco destinatari L elenco dei risultati di ricerca pu inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all elenco destinatari Selezionare Chiudi per uscire 7 Inserire i dettagli per Messaggio Risposta a Da e Oggetto in base alle esigenze 8 Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile P Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero scala di grigi o colore Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di scegliere se gli o
278. lizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle funzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsente di salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Se un opzione non necessaria disabilitarla utilizzando l opzione No Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari 208 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia doc identit Copia doc identit Copia doc identit La scheda Copia doc identit include le opzioni Alimentazione carta e Riduzione Ingrandimento Ogni opzione descritta dettagliatamente di seguito i O iors _ 133 j ae dk d ia Po im i C 160 Pi ila A EEL __ CI standard Fi Am a Riduzione Ingrandimento Consente di ridurre o ingrandire le dimensioni del documento di identit impostando una percentuale o selezionando una delle preselezioni di riduzione ingrandimento A
279. ll inizio del lavoro e ricaricarli I documenti vengono ricircolati automaticamente in modo da recuperare il lavoro Per ulteriori informazioni e assistenza vedere Problemi e soluzioni a pagina 302 di Manutenzione generale e risoluzione dei problemi WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 37 Operazioni preliminari Guida Guida Quando si usa il dispositivo possibile accedere con facilit e rapidit a informazioni dettagliate di assistenza Suggerimenti informazioni e il sistema della Guida sono accessibili in vari modi Sul dispositivo Selezionare il pulsante Guida in qualsiasi momento per visualizzare le schermate della guida in linea Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi istruzioni su schermo e grafica Pagine di informazioni possibile accedere alla documentazione per l utente e a vari rapporti per stamparli sul dispositivo Selezionare prima il pulsante Stato macchina e poi Informazioni macchina 2 Selezionare Pagine di informazioni Viene visualizzato l elenco dei rapporti e della documentazione disponibili 3 Selezionare il rapporto o documento richiesto e poi scegliere Stampa Documentazione La documentazione del dispositivo offre una risposta alla maggior parte delle domande di un utente e Guida per l utente la Guida per l utente divisa in sezioni e contiene istruzioni e informazioni sulle funzioni del dispositivo e Fogli di procedure i fogli delle procedure offrono una
280. ma Impostazione linea L opzione fax standard supporta una sola linea telefonica analogica Se installata l opzione Fax esteso il dispositivo pu supportare due linee fax analogiche L opzione consente di impostare ciascuna linea e Impostazione linea consente di selezionare la linea da impostare e Numero fax il numero della linea telefonica a cui collegato il sistema Inserire il numero per la linea 1 utilizzando il tastierino numerico e Nome fax un nome descrittivo utilizzato per identificare il sistema Immettere il nome utilizzando la tastiera fornita Utilizzare il tasto Backspace per cancellare un carattere errato oppure utilizzare il pulsante X per cancellare l intera voce Selezionare Salva e Sotto Opzioni possibile scegliere se la linea in grado di eseguire le operazioni di Invio e ricezione Solo invio o Solo ricezione Selezionare l opzione richiesta per la linea fax e Tipo di selezione selezionare Toni oppure Impulsi per il tipo di selezione e Disinstallalinea va utilizzato per rimuovere una linea fax dal dispositivo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 279 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Opzioni rapporti fax Sono disponibili 3 rapporti fax Rapporto attivit Rapporto trasmissione e Rapporto broadcast e multipolling Questa opzione consente di specificare l aspetto e la modalit di stampa di questi rapporti e Rapporto attivit fornisce informazioni sulle
281. mentatore automatico in grado di rilevare 18 formati diversi tra cui tutti i formati standard La funzione consente di impostare l alimentatore automatico in modo che rilevi formati diversi o personalizzati utilizzati di frequente e Per personalizzare il rilevamento del formato nell alimentatore automatico inserire l originale nell alimentatore automatico con l orientamento corretto e poi registrare le guide e Selezionarela funzione Rilevamento formato alimentatore automatico Sullo schermo viene visualizzato il formato documento rilevato e Per cambiare il formato selezionare l opzione prescelta dall elenco Se il formato richiesto non nell elenco selezionare Formato personalizzato e poi inserire il valore in base alle esigenze Al termine selezionare Salva Togliere l originale dall alimentatore automatico e poi inserirlo di nuovo A questo punto il dispositivo dovrebbe essere in grado di rilevare il formato del documento e di visualizzarlo sullo schermo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 271 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Impostazioni servizio Utilizzare Impostazioni servizio per personalizzare opzioni specifiche di singoli servizi ad esempio Copia Fax o Stampa Default funzioni Fogi Lavoro impostazioni d protezione ele Default lunzioni Selezionare l opzione Default funzioni per accedere alle nca Cre impostazioni seguenti Imposta default f
282. mere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro di Scansione su home Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Il lavoro entra nella coda lavori pronto per l archiviazione nel percorso home specificato Selezionare Stato lavori per visualizzare tutti gli elenchi lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per ulteriori informazioni vedere Stato lavori a pagina 249 di Stato macchina e Stato lavori Le immagini scansite vengono memorizzate nel percorso specificato sul modello e sono pronte per il recupero da parte dell utente WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 151 Scansione flusso di lavoro Scansione su home 152 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versio
283. modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 214 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Indice generale INSEALOZIONE guidata siii Descrizione AVV Si ss spia Dati fatturazione e ea i emo ee ee aa a ca atacati la RSA Contatori di utilizzo se userei TETRA e lie sea CONFIGUIAZIONE sorses someran ERE ia NEE ASSAS Materiali di consumo eco aaa aaa e ee aa a a iai VOSSOl se ctate ace d dd sot ut el fi la cae E EEEE EEEE adela el e EE en i i a a a ea e e oi at SMartcesolUtionNs 5 seama rit a db ii ein SMOFLESOlUtiONS css resa Lia LOVON strane Rate iN Lavori Attivi LAVO Salvati 3 64 683 i a Biti sa ELAINE 5 18 90 010 secvente esenta atata aia cat i lt a ad dea e fa a i iti i a SCOMSIONE ne seo anii nt an aan a n te fa cald dau al a d At EN i E NC Cl seve psi aaa a a a d AAA Nat al i a a Ea aa Sau id at 8 POD OT iaia tr ASSISIONZO sac nsa instala lidia WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet 215 Introduzione Introduzione Servizi Internet utilizza il server HTTP incorporato nel dispositivo Questo consente di comunicare con WorkCentre 5 735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 tramite un browser Web V L inserimento dell indirizzo IP del disp
284. mpate in modo da poter rilegare il lavoro sul bordo corto dei fogli Nota possibile inoltre selezionare queste opzioni nella scheda Carta Copie per Stampa fronte retro Se si selezionano pi pagine per foglio per Pagine per foglio o Libretto selezionare una delle seguenti opzioni dal terzo menu a discesa 190 Senza profili non viene stampato alcun bordo intorno a ciascuna pagina Traccia profili consente di stampare un bordo intorno a ogni pagina WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Layout Filigrana Filigrana Una filigrana un immagine o del testo indipendente da quello fornito dall applicazione che viene stampato su tutte le pagine o sulla prima pagina del lavoro Le opzioni per la filigrana si trovano nel menu a discesa Sono disponibili delle filigrane preimpostate Bozza Riservato e Copia Dopo aver selezionato una filigrana utilizzare il menu Opzioni per scegliere se stampare la filigrana sullo sfondo in primo piano o unita al lavoro Selezionare inoltre se stampare la filigrana su tutte le pagine o solo sulla prima pagina Filigrane aggiuntive possono essere create utilizzando l opzione Nuovo Viene visualizzata la schermata Editor di filigrane con le opzioni per creare una nuova filigrana e Nome consente di assegnare un nome alla filigrana Il nome Editor di filigrane appare nel menu di selezione della filigrana nella scheda Layout Filigrana Quando si crea una nuova filigrana digitare
285. mpimento massimo leggere sempre le apposite etichette di ciascun vassoio Vassoi 1 e 2 I vassoi 1 e 2 si trovano nella parte anteriore del dispositivo e consentono di alimentare la maggior parte dei supporti I supporti possono essere caricati sia con alimentazione lato lungo LEF sia con alimentazione lato corto SEF Il dispositivo utilizza un sistema di impostazioni programmabili per gestire i vassoi e i supporti Queste impostazioni vengono stabilite dall amministratore del sistema che pu impostare i vassoi 1 e 2 su Regolabile o Dedicato e Sesiimpostalopzione Regolabile la schermata delle impostazioni carta viene visualizzata ogni volta che il vassoio viene aperto e chiuso I menu a discesa sono utilizzati per modificare il formato il tipo e il colore dei supporti caricati Le guide rilevano automaticamente il formato dei supporti caricati Se le guide non sono impostate correttamente o se viene utilizzato un formato non standard viene visualizzato un avvertimento e Sesiimpostalopzione Dedicato all apertura del vassoio viene visualizzata una schermata che identifica il supporto da caricare nel vassoio Se si caricano supporti di formato errato o le guide del vassoio non sono impostate correttamente viene visualizzato un messaggio di avviso in cui si consiglia di regolare le guide Nota gli attributi dei supporti per un vassoio dedicato possono essere modificati solo dall amministratore del sistema Se vengono caricati supporti
286. n codice di accesso di 4 cifre per stampare i fax in arrivo e Disabilita consente di stampare tutti i lavori fax in arrivo senza codice di accesso e Abilita consente di attivare la funzione Ricezione protetta Immettere un codice di accesso di 4 cifre da utilizzare per rilasciare lavori fax in arrivo per la stampa WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 277 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Opzioni uscita predefinite Se il dispositivo dotato di una stazione di finitura i fax in arrivo possono essere pinzati stampati fronte retro o su carta perforata 2 fori Questa funzione consente di specificare le opzioni di uscita richieste per tutti i fax in arrivo e Pinzato se l opzione abilitata tutti i fax in arrivo vengono pinzati e Perforato sel opzione abilitata tutti i fax in arrivo vengono stampati su supporti perforati 2 fori e Fronte retro sel opzione abilitata tutti i fax in arrivo vengono stampati fronte retro Funzioni avanzate La funzione consente al dispositivo di sfruttare tutte le funzionalit della scheda fax per migliorare la velocit di trasmissione e la risoluzione dei documenti Nota talvolta l abilitazione di questa opzione impedisce di ricevere fax dai sistemi pi vecchi e Disabilita consente di disattivare l opzione e Abilita consente di attivare l opzione Gestione file Utilizzare le opzioni di Gestione file per identificare per quanto tempo i fax vengo
287. n i fori sul bordo sinistro Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo 4 Chiudere il vassoio carta Quando il vassoio chiuso l elevatore si solleva in modo da alimentare il supporto 234 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Vassoio bypass Vassoio bypass Il vassoio bypass si trova sul lato sinistro del dispositivo e pu essere ripiegato quando non in uso Viene utilizzato principalmente come alimentatore per pochi fogli e materiali speciali inoltre pu contenere tutti i tipi di supporto compresi i trasparenti senza retrofoglio le buste e gli inserti a rubrica Quando nel vassoio bypass vengono rilevati dei supporti il sistema visualizza una schermata di impostazioni della carta I menu a discesa sono utilizzati per modificare il formato il tipo e il colore dei supporti caricati Le guide rilevano automaticamente il formato dei supporti caricati Se le guide non sono impostate correttamente o se viene utilizzato un formato non standard viene visualizzato un avvertimento Nel vassoio bypass possibile caricare supporti con le seguenti specifiche e Finoa 100 fogli di carta da 75 g m 20 lb e Grammature da 60 a 216 g m da 16 a 56 lb Nota per carta da 80 g m le capacit sono leggermente inferiori a quelle specificate e Formati compresi nell intervallo da A6 SEF a A3 SEF da 4 25 x 5 5 poll SEF a 11 x 17 poll SEF Formati buste da DL a C4 da n 10 a 9 x 12 poll
288. nare opzioni per fascicolare pinzare o piegare le copie a gt seconda del dispositivo di finitura disponibile 5 Inserire la quantit di copie utilizzando il tastierino numerico e premere Avvio per scansire gli originali 6 Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro entra nell elenco lavori pronto per la stampa 7 Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Se il lavoro viene trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive Per identificare le risorse richieste selezionare il lavoro e poi il pulsante Dettagli lavoro Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato Per informazioni su altre opzioni di Copia vedere Opzioni di Copia a pagina 46 di Copia Per informazioni sulla copia di un documento di identit vedere Copia di un documento d identit a pagina 212 di Copia doc identit 22 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Stampa di documenti Stampa di documenti 1 Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC Per informazioni sull installazione dei driver vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 2 Aprire il documento da stampare Dall applicazione selezionare File gt Stampa quindi scegliere il dispositivo Xerox
289. nata dalla quota di altitudine in cui si trova la macchina rispetto al livello del mare Se si inserisce la quota approssimativa la macchina compensa automaticamente la differenza dei valori atmosferici La registrazione pu essere impostata in metri o in piedi Opzioni display Nelle modalit di default delle funzioni Creazione libretto Originali rilegati e Invio via fax originali rilegati si presuppone che l ordine di lettura sia da sinistra a destra Tuttavia in alcuni paesi l ordine di lettura da destra a sinistra Questa utilit offre altre opzioni per entrambe le funzioni per consentire all utente di selezionare il corretto ordine di lettura e Se l opzione Ordine scansione originali rilegati impostata su Si nella funzione Originali rilegati o Invio via fax originali rilegati possibile scegliere se scansire entrambe le pagine di un originale rilegato prima la pagina sinistra e poi quella destra o viceversa 270 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo e Sel opzione Ordine di stampa libretto impostata su Si nella funzione Creazione libretto possibile scegliere se stampare il libretto in Modo da leggere le pagine da sinistra a destra o da destra a sinistra Rilevamento formato alimentatore automatico L alimentatore automatico rileva automaticamente il formato dei documenti caricati in modo che possano essere utilizzate funzioni come Auto carta L ali
290. natari Nota il pulsante Aggiungi non visibile quando la funzione Invia solo a s abilitata dall amministratore del sistema 6 Inserire i dettagli per Messaggio Risposta a Da e Oggetto in base alle esigenze WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 29 Operazioni preliminari Invio di un e mail 7 9 Selezionare le funzioni richieste per l e mail utilizzando lo schermo sensibile P Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero scala di grigi o colore Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro possibile inoltre ruotare il lato retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare l immagine scansita all utilizzo previsto Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro e mail Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro e mail viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere inviato Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per informazioni su altre opzioni di E mail vedere Invio di un e mail a pagina 157 di E mail
291. ne 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 154 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail Indice generale IN EEOCIUZIO IE seceta n i i d nd 88 ip a cl d at i ll di a atzi tata ti 156 No U E EE E E E T E E E E E E A E EE EEEE E T 159 GESSO le 0 0 MENR 159 RISPOSTO CI scuso ara sa esist iena 160 ED CE n ni Atu n du la ca et TITTI a i oa Ada da ati a a a A 160 JOGO crono ai n na a rca ii eat i dt di al c p a a 161 COLOLE CUI VISEU LOL croate Ina 161 SCANSIONE MOMIGNO ti rapire pe e ini ada aia ice a At a it a rile at A 161 11 008 kalt eg ol ARRESE PER RT 161 Preselezioni di SCANSIONE eee eee 162 100 PRO 162 Impostazioni avanzate L eee eee eee 164 OPZIONI IMAGINE 23 164 Miglioramento immagine eee eee eee 164 RISOIUZIONE seimeni inainta i i ATALA 165 Qualit Dimensione file e eee eee eee 166 Regolazione layout i 167 Orientamento originali xs evirieininan ib tetra 167 Formdto originale e e n ri av o IRNERIO 167 Cancellazione MAJINGE sssssssssepsssio stipati 168 OZON ESTIC zestrea eletta ata at ce 00 0 at 0 a piei ni 169 Vi eee ATA 169 FOMROLO MI eu 2 ce poe iena 169 Assemblaggio lavoro ce ii 171 LOAVOVO COMPOSTO siii la alal lario linee 1 1 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 155 E mail Introduzion
292. ne originale creando un immagine speculare dell originale e Immagine negativa consente di convertire in chiaro le aree scure e in scuro le aree chiare dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 123 123 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 57 Copia Formato di uscita Formato di uscita immagini copiate e di migliorare l aspetto e lo stile dei lavori di copia Ad esempio possibile aggiungere copertine e annotazioni alle copie creare libretti porre pi immagini su una pagina e separare i trasparenti Creazione libretto Creazione libretto consente la produzione di libretti da originali fronte o fronte retro Il dispositivo esegue la scansione degli originali quindi riduce e dispone automaticamente le immagini nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato in modo che una volta piegati i fogli si ottenga un libretto possibile inserire una copertina nel libretto automaticamente Per ulteriori informazioni vedere Copertine a pagina 59 pi Se installata una stazione di finitura per grandi volumi con Be stazione libretto possibile utilizzare la funzione Creazione libretto per generare automaticamente libretti piegati e pinzati Specifiche applicabili per la stazione di finitura libretto e Formati carta A3 11 x 17 poll A4 8 5 x 11 poll 8 5 x 13 poll e 8 5 x 14 poll e Grammature accettate da 60 a 216 g m da 16 a 57 lb e Tutti i support
293. nformazioni carta o formato documento rilevanti 304 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Procedura di eliminazione degli errori In caso di errore viene visualizzata una schermata con le istruzioni di ripristino Seguire queste istruzioni per eliminare il problema Inceppamenti della carta i fogli stampati rimossi verranno ristampati automaticamente a inceppamento eliminato 1 Sulla schermata di errore viene segnalato il punto in cui la carta inceppata Utilizzare le manopole verdi indicate nelle istruzioni visualizzate per rimuovere la carta inceppata Controllare che le manopole e le levette da utilizzare per eliminare l inceppamento siano nella posizione corretta Le luci lampeggianti rosse dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare l inceppamento non dovrebbero essere visibili Nota le aree di eliminazione degli inceppamenti variano in base alla configurazione della macchina Inceppamento dei documenti 1 Rimuovere tutti i documenti dall alimentatore automatico e dalla lastra di esposizione come indicato Riordinare i documenti come erano all inizio del lavoro e ricaricarli I documenti vengono ricircolati automaticamente in modo da recuperare il lavoro Se non si riesce a eliminare il problema vedere Problemi e soluzioni a pagina 306 per ulteriori informazioni Se il problema persiste vedere Ulteriore assistenza a p
294. ngere indirizzi e mail finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti all elenco quindi selezionare Salva Tutti i destinatari vengono visualizzati nell elenco destinatari Nota se la crittografia e mail abilitata i messaggi e mail verranno inviati solo ai destinatari che dispongono di un certificato di crittografia valido La crittografia garantisce che i messaggi possano essere letti solo dal destinatario designato Inoltre se la firma e mail abilitata il destinatario pu essere certo che il messaggio proviene dalla persona contrassegnata come mittente Se stata impostata una rubrica inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail richiesto e scegliere Aggiungi A Aggiungi Cc o Aggiungi Ccn dal menu a discesa L indirizzo e mail viene aggiunto all elenco destinatari L elenco dei risultati di ricerca pu inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all elenco destinatari Selezionare Chiudi per uscire Se si connessi alla macchina e l indirizzo e mail noto verr visualizzato il pulsante Aggiungi Premere il pulsante Aggiungi per aggiungere se stessi automaticamente all elenco destinatari Nota il pulsante Aggiungi non visibile quando la funzione Invia solo a s abilitata dall amministratore del sistema 6 Inserire i dettagli per Messaggio Risposta a Da
295. no elencate sotto Nota alcune funzioni non possono essere utilizzate insieme alla funzione Layout di pagina e appaiono in grigio deselezionate sullo schermo sensibile Gli esempi mostrati qui sono le copie tipiche che possono essere prodotte quando si utilizza la funzione Layout di pagina Nota 16 il numero massimo di immagini per carta di formato A4 4 originali usando 2 6 originali usando 2 originali usando 8 5 x 11 poll righe e 2 colonne 3 righe e 2 colonne 2 righe e 1 colonna 1 Selezionare il vassoio che contiene la carta da utilizzare Nota l opzione Layout di pagina non disponibile se si sceglie Selezione automatica per la carta 2 Selezionare il pulsante Layout di pagina sulla scheda Formato di uscita 3 Selezionare Pagine per lato per abilitare l opzione Layout di pagina 4 Selezionare Orientamento immagini Verticale per immagini con orientamento verticale oppure Orizzontale per immagini con orientamento orizzontale 5 Inserire il valore di Righe e Colonne richieste da 1 a 6 utilizzando i pulsanti a freccia Selezionare Salva per confermare le selezioni 7 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro 66 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Assemblaggio lavoro Assemblaggio lavoro La scheda Assemblaggio lavoro offre varie funzioni per coma cost gi n Formato det migliorare la produttivit ad esempio per programmare
296. no mantenuti nella memoria e nelle mailbox impostate del dispositivo Criteri di polling e mailbox Utilizzare questa opzione per specificare per quanto tempo il sistema conserva i documenti ricevuti o memorizzati nelle mailbox prima di cancellarli e Utilizzare Documenti ricevuti nella mailbox per specificare i criteri per i documenti ricevuti da macchine remote e Cancella dopo la stampa consente di cancellare il documento dopo che stato stampato e Mantieni per 1 72 ore consente di specificare un intervallo di tempo compreso tra 1 e 72 ore prima di cancellare il documento e Non cancellare mai consente di conservare i documenti fino a quando non vengono cancellati manualmente Viene visualizzata una schermata di conferma in quanto la memoria pu esaurirsi rapidamente e Utilizzare Documenti archiviati per polling per specificare i criteri per i documenti memorizzati nel dispositivo per il polling e Cancella dopo il polling consente di cancellare il documento dopo il polling e Mantieni per 1 72 ore consente di specificare un intervallo di tempo compreso tra 1 e 72 ore prima di cancellare il documento e Non cancellare mai consente di conservare i documenti fino a quando non vengono cancellati manualmente Viene visualizzata una schermata di conferma in quanto la memoria pu esaurirsi rapidamente 278 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Configurazione mailbox
297. no pinzatrice mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo Kit Fax di base Incorporato il kit abilita la connessione di una linea fax singola WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 15 Operazioni preliminari Servizi e opzioni WorkCentre Descrizione 35 40 45 55 65 75 90 Kit Fax esteso Incorporato il kit consente la connessione di due linee fax LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet Kit Scansione in rete abilita i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Lo scanner monocromatico fornito in dotazione standard Kit Sicurezza offre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini XSA Xerox Secure Access offre un dispositivo di lettura schede per limitare l accesso al dispositivo Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori installato in fabbrica Kit di abilitazione scansione a colori codice PIN fornito per abilitare le funzionalit di scansione a colori Contabilit di rete controlla l utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa copia e scansione eseguiti da pi sistemi in rete Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che registra il numero di lavori di copia stampa scansione di
298. no visualizzate cpr 7 ulteriori opzioni e funzioni o Programmare le funzioni lavoro richieste B P J ab W CETEL E i in O J ies Jam Selezionare il pulsante Salva lavoro per ristampa nella scheda Assemblaggio lavoro Selezionare l opzione Salva lav per rist richiesta e Copia e salva consente di salvare il lavoro e di stamparne una copia e Salvasolo consente di salvare il lavoro senza stamparlo Selezionare una cartella in cui memorizzare il lavoro Selezionare Nome nuovo lavoro e inserire il nome del lavoro utilizzando il tastierino Selezionare Salva per salvare il nome del lavoro e tornare alla schermata precedente Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Il lavoro viene scansito e salvato con il nome inserito nella cartella selezionata Se stato scelto Copia e salva viene stampata anche una copia del lavoro Per informazioni su Gestione cartelle di file vedere Gestione delle cartelle a pagina 202 Utilizzo del driver di stampa Per archiviare un lavoro utilizzando il driver di stampa 1 Aprire il documento e selezionare Stampa dal menu File dell applicazione Viene visualizzata la finestra Stampa dell applicazione Selezionare la stampante WorkCentre 5735 5740 5745 5 755 5 765 57 5 5 90 dal menu a discesa Nome stampante Selezionare Propriet per accedere alle impostazioni di stampa per il lavoro WorkCentre 5735 5740 5745
299. nsibile Caratteri di selezione caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax Copertina consente di inviare un fax con una copertina Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Risoluzione da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione 7 Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro fax Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il fax viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere inviato 8 Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Opzioni di composizione Le opzioni di selezione consentono di inserire il numero o i numeri fax di destinazione Selezionare l opzione di selezione appropriata per il lavoro fax Selezione manuale 1 Selezionare il campo numero fax e inserire il numero fax richiesto utilizzando il tastierino numerico 2 Se occorrono caratteri speciali utilizzare l opzione Caratteri di selezione per inserire il numero e altri caratteri di selezione aggiuntivi Per ulteriori informazioni vedere Caratteri di selezione a pagina 78 3 Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari Inse
300. nsione in corso il dispositivo sta eseguendo la scansione delle immagini per il lavoro pronto per la formattazione e Trattenuto la stampa del lavoro stata temporaneamente interrotta perch le risorse richieste non sono disponibili Il lavoro rimane nell elenco lavori e continua a risalire l elenco man mano che i lavori precedenti vengono stampati Se un lavoro trattenuto si trova in cima WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 249 Stato macchina e Stato lavori Stato lavori all elenco i lavori successivi continuano ad essere elaborati e stampati I lavori trattenuti non impediscono la stampa di altri lavori Il motivo di questo stato viene visualizzato nella schermata Avanzamento Ricezione in corso il dispositivo sta ricevendo il lavoro tramite la rete Cancellato il lavoro stato cancellato nell elenco dei lavori Completato con errori il lavoro stato completato con errori Selezionare Tutti i lavori e utilizzare l elenco a discesa per filtrare i lavori e visualizzare solo i Lavori di stampa copia e ricezione fax o i Lavori di scansione e inoltro fax che sono attivi nel dispositivo Lavori trattenuti Se la macchina stata impostata dall amministratore di sistema per trattenere tutti i lavori in una coda privata o per trattenere tutti i lavori in una coda pubblica la scheda Lavori trattenuti visualizza un elenco di cartelle contenenti i lavori di stampa che sono stati inviati da un utente identificato I lavori
301. nsioni oppure se si desidera stampare tutti i _fa c0 ji lavori contemporaneamente Quando si seleziona questo tipo di lavoro viene visualizzata la schermata Stampa differita Immettere l ora richiesta e inviare il lavoro Il lavoro rimane nell elenco lavori fino all ora specificata per la stampa e Lavori salvati consente di memorizzare il lavoro nel disco rigido flawr savat x della stampante in modo che possa essere stampato su El Osama richiesta o da Servizi Internet CentreWare A diane Al lavoro viene assegnato un nome ed possibile selezionare bebe Salva o Salva e stampa Viene anche specificata la Cartella di ee memorizzazione del lavoro Questo determina se il lavoro SM disponibile ad altri utenti o in una cartella privata PP ato Se il lavoro richiede un codice di accesso selezionare Lavori salvati in stampa protetta e immettere il codice di accesso RI richiesto Questo codice di accesso richiesto per stampare il 2 lavoro Nota per salvare lavori nella stampante abilitare Memorizzazione lavori nella schermata Opzioni installabili e Fax utilizzare questa opzione per inviare il documento come Fax lavoro fax da PC Il lavoro viene inviato dal PC alla stampante Gesinaisi Fogio intestazione Opzioni sulla rete quindi trasmesso via fax sulla linea telefonica alla destinazione fax specificata Numero fax Organizzazione Quando si seleziona questo tipo di lavoro viene visualizzata la schermat
302. nte di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del foglio con le immagini 7 7 Stampa fronte retro stampate in modo da poter rilegare il lavoro sul bordo z lungo dei fogli D a e Stampa fronte retro lato corto consente di stampare le Default stampante pagine non standard su entrambi i lati del foglio con le immagini stampate in modo da poter rilegare il lavoro sul bordo corto dei fogli Impostazioni lavoro consente di visualizzare i requisiti carta specificati per il lavoro principale 4 Selezionare OK per salvare le selezioni e uscire Tutti le pagine non standard programmate vengono visualizzate nella tabella 5 Se delle pagine non standard richiedono una programmazione indipendente ad esempio un colore carta diverso o un numero di inserti diverso selezionare la voce e utilizzare il pulsante Modifica per cambiare la programmazione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 187 Stampa Opzioni immagine Opzioni immagine La scheda Opzioni immagine consente di registrare la luminosit o la scurezza dell immagine Spostare l indicatore a sinistra per scurire l immagine oppure a destra per schiarirla Viene visualizzata una rappresentazione grafica della registrazione Luminosit Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filigrana Avanzate 188 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver
303. ntrasto manuale per impostare personalmente il livello di contrasto Spostare l indicatore verso l impostazione Alto per riprodurre tonalit bianche e nere pi nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni Spostare l indicatore verso l impostazione Basso per aumentare la definizione delle aree chiaro scure dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 100 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax server Regolazione layout Le opzioni di Regolazione layout consentono di specificare il formato o i formati misti degli originali da scansire Per accedere alle opzioni di Regolazione layout selezionare prima Home Servizi e poi Fax server Quindi selezionare la scheda Regolazione layout Formato originale Quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o dall alimentatore automatico selezionare Formato originale per inserire il formato del documento Questa informazione viene utilizzata dal dispositivo per calcolare le dimensioni dell originale e dell immagine scansita anche possibile selezionare Rilevamento aut per il rilevamento automatico del formato o Originali misti se si esegue la scansione di formati misti Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico l impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard e L opzione Aree di scansione pre
304. nzate LA oroare e Massino Opzioni immagine Selezionare Opzioni immagine per regolare la luminosit la scurezza dell immagine o per aumentarne la definizione Le opzioni disponibili sono elencate sotto Pi chiara Pi scura L opzione consente di regolare manualmente il grado di luminosit o scurezza delle immagini scansite Opzioni immagine e Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per scurire l immagine scansita di originali chiari quali i disegni a matita e Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immagine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato Definizione Consente di regolare manualmente la definizione delle immagini scansite e Spostare l indicatore verso l alto per aumentare la definizione dell immagine scansita e Spostare l indicatore verso il basso per diminuire la definizione delle immagini scansite Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Miglioramento immagine Selezionare Miglioramento immagine per ridurre lo sfondo e regolare il contrasto dell immagine Le opzioni disponibili sono elencate sotto 108 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Internet fax Eliminazione fondo L opzione consente di migliorare gli originali con sfondi Ve sc colorati riducendo o eliminando lo sfondo L opzione utile ila lie con originali di carta colorata e Selezionare Eliminazione autom
305. nzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsentedi salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Per ulteriori informazioni sulle funzioni di base di Ristampa lavori salvati vedere Ristampa dei lavori salvati a pagina 200 Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari 196 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Salvataggio di un lavoro Salvataggio di un lavoro Prima di utilizzare l opzione Ristampa lavori salvati necessario salvare un lavoro in una cartella del dispositivo E possibile salvare lavori utilizzando il servizio Copia sul dispositivo il driver di stampa dal PC oppure Servizi Internet Utilizzo di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Per archiviare un lavoro utilizzando il dispositivo 1 2 Premere il pulsante Home Servizi Quai magia Regiunea Fomato duscia AT Selezionare l opzione Copia Vengo
306. o Pulire il guidacarta di trasferta Pulire lo scorotron di carica e il corotron di trasferta se presenti Controllare che le guide della carta tocchino la pila di fogli Eseguire il lavoro dalla lastra di esposizione Controllare la qualit dell originale Utilizzare l opzione Cancellazione bordi per cancellare righe dai bordi dell originale Vedere Cancellazione margine a pagina 57 di Copia Per utilizzare la funzione Eliminazione fondo vedere Eliminazione fondo a pagina 54 di Copia Caricare nuova carta Evitare carta groffata Perdita di immagine Quando si copia un documento largo su carta di formato inferiore utilizzare auto per ridurre l immagine sul formato pi piccolo Vedere Riduzione Ingrandimento a pagina 46 di Copia Utilizzare un fattore di riduzione ad esempio 90 invece di 100 Utilizzare Centra automaticamente ed eseguire di nuovo il lavoro Vedere Spostamento immagine a pagina 56 di Copia Se si esegue la scansione dalla lastra di esposizione utilizzare Formato originale per definire il formato del documento Vedere Formato originale a pagina 55 di Copia Allineare il documento sull angolo posteriore destro della lastra ed eseguire la copia con la copertura abbassata Evitare carta groffata Immagine sfocata sulla copia Caricare nuova carta Se si copia dalla lastra di esposizione controllare la qualit degli originali chiudere la copertura e riprovare Accertarsi che l originale sia appoggiato s
307. o press copiala in BIN totale di impressioni copie e stampe eseguite dal prea arpa mi dispositivo Questo il contatore utilizzato per le rasoi BN gar fatture ba tm ine inte e Impressioni copiate in B N consente di visualizzare il numero totale di impressioni eseguite tramite il servizio Copia e Impressioni stampate in B N consente di visualizzare il numero totale di impressioni eseguite tramite il servizio Stampa e Impressioni in B N grandi visualizza il numero totale di impressioni effettuate dove il segno sul supporto supera 935 cm e Immagini fax server inviate consente di visualizzare il numero di immagini inviate dal dispositivo utilizzando l opzione Fax server e Immagini di rete inviate consente di visualizzare il numero di immagini inviate dal dispositivo utilizzando l opzione Scansione flusso di lavoro e Immagini Internet fax inviate consente di visualizzare il numero di immagini inviate dal dispositivo utilizzando l opzione Internet fax e Immagini e mail inviate consente di visualizzare il numero di immagini inviate dal dispositivo utilizzando l opzione E mail e Impressioni fax server consente di visualizzare il numero di immagini inviate dal dispositivo utilizzando l opzione Fax server e Impressioni Internet fax consente di visualizzare il numero di impressioni eseguite dal dispositivo utilizzando l opzione Internet fax WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 255 Stato macchina e Stato lavori
308. o 159 Oggetto 161 Opzioni immagine 164 Presel di scansione 162 Risposta a 160 Rubrica 162 E mail semplice 29 ENERGY STAR 331 Errori correnti 38 254 304 Esecuzione di copie 22 Etichette e simboli di sicurezza 316 F Fascicolazione 48 Fascicolo di prova 68 Fax 24 74 76 Fax da PC 27 75 Fax incorporato 24 74 76 Fax protetti 120 Fax semplice 24 76 Fax server 25 74 Fax server semplice 25 Filigrana 191 Filtro dell ozono 298 Finitura 182 Formato degli originali 55 101 110 134 145 Formato dell originale 86 Formato di uscita Copertine 59 Creazione libretto 58 334 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice analitico Formato file 111 136 169 Formato originale 55 86 101 110 134 145 167 Formato originale personalizzato 86 101 110 134 145 Formato standard richiesto 264 Forzata 4800 89 118 Fronte retro 48 80 97 107 129 161 182 Funzioni E mail di base 159 G Gestione dei lavori 252 Gestione delle cartelle 202 Gestione documenti 137 Guasti 38 254 Guasti dispositivo 254 Guasti macchina 254 Guida per l utente 38 Guide per l utente 253 H Home Servizi pulsante Stato lavori 17 I Immagine invertita 57 Immagine negativa 57 Immagine speculare 57 Immagini multiple 189 Impossibile eliminare un messaggio di errore Problemi e soluzioni 311 Impostazione Cancellazione lavoro 290 Contabilit 284 Data e ora 262
309. o o di colore scuro il dispositivo interpreta il formato delle pagine come pi piccolo di quello che Per evitare questo problema utilizzare la funzione Aree di scansione personalizzate in Formato originale per immettere le dimensioni esatte della pagina Per ulteriori informazioni vedere Formato originale a pagina 55 Entrambe le pagine consente di scansire entrambe le pagine la pagina sinistra del libro viene scansita per prima Utilizzare i pulsanti freccia per specificare una quantit compresa tra 0 e 50 mm da 0 a2 poll da cancellare dal centro del libro per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro Sinistra e poi destra o Destra e poi sinistra consente di scansire entrambe le pagine nell ordine specificato Queste opzioni sostituiscono l opzione Entrambe le pagine ma non vengono visualizzate se non sono prima abilitate tramite Strumenti Vedere Opzioni display a pagina 270 di Amministrazione e contabilit Solo pagina sinistra consente di scansire solo la pagina sinistra Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantit compresa tra 0 e 25 mm da 0 a 1 poll da cancellare dal lato destro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro Solo pagina destra consente di scansire solo la pagina destra Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantit compresa tra 0 e 25 mm da 0 a 1 poll da cancellare dal lato sinistro della pag
310. o scala di grigi o colore Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro possibile inoltre ruotare il lato retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare l immagine scansita all utilizzo previsto Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed pronto per l archiviazione Le immagini scansite vengono quindi memorizzate nel percorso specificato sul modello e sono pronte per il recupero da parte dell utente Selezione di un modello Per utilizzare un modello selezionare il modello richiesto nell elenco Destinazioni modelli Per garantire che siano disponibili i modelli pi recenti selezionare Aggiorna modelli dalla scheda Impostazioni avanzate Se necessario utilizzare la barra di scorrimento per accedere ai modelli non visualizzati nell elenco Sono disponibili alcuni tipi di modello 128 Il modello predefinito il modello fornito insieme al software del dispositivo ed sempre disponibile visualizzato in cima all
311. o a 128 caratteri alfanumerici e Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Se stata impostata una rubrica inserire il nome richiesto e poi selezionare Cerca Viene visualizzato l elenco dei nomi che corrispondono ai criteri di ricerca Selezionare l indirizzo e mail e scegliere Salva 4 Se necessario selezionare Salva per salvare e tornare alla schermata precedente oppure Annulla per uscire L indirizzo e mail inserito viene visualizzato nel campo Da 160 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail E mail Oggetto Per immettere l oggetto dell e mail 1 Selezionare il campo Oggetto 2 Con la tastiera immettere l oggetto dell e mail e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue 3 Selezionare Salva per salvare e tornare alla schermata precedente oppure Annulla per uscire L oggetto inserito viene visualizzato nel campo Oggetto Colore di uscita Selezionare l opzione Rilevamento automatico in Colore di uscita per rilevare automaticamente il colore dell originale e replicarlo nella copia nonch per generare una copia in bianco e nero in
312. o di account generici cambia in modo proporzionale Al termine del partizionamento selezionare Inizializza Auditron Sul dispositivo un messaggio chiede di confermare l inizializzazione due volte Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato il messaggio Attendere Inizializzazione account in corso A inizializzazione completata il messaggio cambia in Inizializzazione completata WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 285 Amministrazione e contabilit Contabilit Gestione account Auditron La gestione degli account Auditron include l impostazione degli account nonch la configurazione delle relative password dei limiti e dei livelli di accesso consentiti Talvolta occorre inoltre ripristinare limiti o cancellare account Impostazione di account utente e diritti di accesso Tutti gli utenti della macchina devono disporre di un account utente valido per collegarsi Oltre all account personale ogni utente viene dotato di un account di gruppo predefinito Quando viene eseguito un lavoro sulla macchina i conteggi vengono aggiornati sia per l account utente che per l account di gruppo L impostazione di account utente include la creazione degli account nonch la configurazione delle relative password numeriche dei limiti e dei diritti di accesso 1 Percreare un nuovo account utente selezionare Impostazioni contabilit e Impostazione Auditron interno 2 Selezionare il pulsante Account utente e diritti di accesso
313. o di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 296 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Indice generale Manutenzione generale 0 298 CRU Unit sostituibili dal Cliente 298 Pulizia del dispositivo eee eee 299 Conservazione di carta e supporti L eee eee 301 Problemi e soluzioni a ae once ma crean iai ata ate taia int e ntemeia 302 Definizione del problema eee eee aaa 302 EUa c I a cnc a e a RTP a i a TO TOT TITTI at n aa TT ia nai Ra a a dt a i aa 302 Schermate di malfunzionamento eee eee eee 304 RGGISENSHO coastal 304 Procedura di eliminazione degli errori eee 305 PIODIEMIEGESOIUZIONI i sie aa au aa ds tele ii 306 Ulteriore assistenza 1 reia aer acer e a ian in natia ni il ui gasi nui EEA EERE i men ast lua d Bai 312 Centro assistenza clienti Xerox
314. o e disegni al tratto e Testo consente di migliorare la definizione ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto L opzione richiede tempi di comunicazione inferiori e Foto a mezzitoni l opzione utilizzata se l originale tratto da una rivista o giornale contenente fotografie o testo Risoluzione La Risoluzione influisce sull aspetto del fax stampato dall apparecchio ricevente Un valore di risoluzione pi alto produce una migliore qualit dell immagine Una risoluzione pi bassa riduce i tempi di comunicazione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Standard 200x100 dpi l opzione consigliata per originali di testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto e Fine 200 dpi l opzione consigliata per disegni al tratto e fotografie Si tratta della scelta migliore nella maggior parte dei casi e Superfine 600 dpi l opzione consigliata per fotografie e mezzitoni oppure immagini con toni grigi Richiede tempi di trasmissione maggiori ma genera la qualit immagine migliore Copertina La funzione Copertina consente di allegare una copertina fax al documento trasmesso L utilizzo di questa funzione sostituisce la routine di invio manuale di una copertina fax ogni volta che si invia un documento La Copertina include le informazioni seguenti e A ilnome dei destinatari pu essere inserito a livello del dispositivo 80 WorkCent
315. o in base alle istruzioni fornite il dispositivo pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio L utilizzo di questo dispositivo in una zona residenziale pu causare interferenze dannose In questo caso responsabilit dell utente eliminare queste interferenze a proprio costo Se si causano interferenze alla ricezione radiotelevisiva quando si spegne e riaccende il dispositivo si raccomanda di correggere il problema in uno dei seguenti modi e Riposizionareo riorientare il ricevitore e Aumentare la distanza tra il dispositivo e il ricevitore e Connettere il dispositivo alla presa di un circuito diverso da quello a cui connesso il ricevitore e Per ulteriore assistenza rivolgersi al rivenditore oppure a un tecnico radio TV qualificato Eventuali modifiche o alterazioni non espressamente approvate da Xerox possono annullare l autorizzazione dell utente a utilizzare il dispositivo Per garantire conformit alla sezione 15 delle normative FCC utilizzare cavi di interfaccia schermati Canada normative Questo dispositivo digitale di Classe A conforme alle normative ICES 003 del Canada Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 321 Sicurezza e normative Normative di base Unione Europea A AVVERTENZA questo un prodotto di classe A In ambienti domestici il dispositivo pu causare interferenze radio nel qual caso res
316. o state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso Vedere Accesso a pagina 33 di Operazioni preliminari 1 Per selezionare il servizio Fax server premere il pulsante Home Servizi Selezionare l opzione Fax server Quando viene scelto un servizio nel dispositivo vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle funzioni dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte i Fichiode loga e Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata e Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente e Salvaconsentedi salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente e Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente Se un opzione non necessaria disabilitarla utilizzando l opzione No Invio di fax mediante Fax server Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tu
317. o telefonico LDAP necessario impostare la comunicazione bidirezionale e configurare l elenco telefonico sul dispositivo utilizzando Servizi Internet Per ulteriori informazioni su importazione esportazione e creazione di elenchi telefonici vedere la Guida in linea nella schermata Preferenze del driver di stampa Preferenze utente Selezionare le preferenze utente richieste e Conferma per aggiungere destinatari duplicati avverte se un destinatario viene aggiunto due volte e Conferma per rimuovere un destinatario avverte se si cancella un destinatario dall elenco destinatari fax e Usa sempre elenco destinatari corrente utilizzata se si inviano fax sempre agli stessi destinatari L opzione elimina la necessit di creare un elenco destinatari ogni volta che si invia un fax 116 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax da PC e Usa note foglio intestazione correnti invia sempre fax con gli stessi messaggi sulla copertina fax Questa opzione elimina la necessit di creare un messaggio copertina ogni volta che si invia un fax Foglio intestazione L opzione Foglio intestazione consente di aggiungere una copertina Fm Iricimazizai sul destnalane Mons H al fax Farao logia renia Ad Led iindomazion o miana Heila riaria tu radiere Selezionare Stampa un foglio intestazione per inviare una copertina fax con il lavoro Vengono visualizzate le opzioni del foglio intestazione e Selezionare le Info
318. oddisfare specifici processi di lavoro e Potenti funzioni documentali ad esempio Creazione libretto Pagine speciali Lavoro composto e Annotazioni Per massimizzare la produttivit utilizzare il pulsante Stato lavori per accedere all elenco Lavori attivi e gestire i lavori Se un lavoro urgente innalzarne la priorit utilizzando l opzione Sposta in alto Se un lavoro trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive o un codice di protezione per essere stampato Il motivo di questo stato viene visualizzato nella schermata Avanzamento Una volta inserito il codice o soddisfatta la richiesta il lavoro viene rilasciato per la stampa Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione o sull utilizzo del dispositivo vedere Strumenti a pagina 260 di Amministrazione e contabilit 34 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Manutenzione e materiali di consumo Manutenzione e materiali di consumo Il dispositivo funziona con vari materiali di consumo che richiedono periodicamente il rifornimento o la sostituzione ad esempio carta punti metallici e CRU Customer Replaceable Unit unit sostituibili dall utente Per ordinare materiali di consumo Xerox rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato fornendo il nome della propria azienda il numero del prodotto e il numero di serie della macchina Per ulteriori informazioni sulla posizione del numero di serie vedere Informazioni macchina a
319. olti i residui della carta perforata Quando necessario svuotare il contenitore il sistema visualizza un messaggio 1 Aprire lo sportello della stazione di finitura e individuare il contenitore dei residui di perforazione 2 Estrarre il contenitore dei residui di perforazione dalla stazione di finitura I residui di perforazione possono essere smaltiti senza particolari precauzioni 3 Reinserire il contenitore dei residui di perforazione vuoto Verificare che il contenitore sia inserito correttamente Pulizia del dispositivo A AVVERTENZA per la pulizia del dispositivo NON utilizzare solventi chimici abrasivi n prodotti organici o spray NON versare liquidi direttamente sulla macchina Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione Tenere tutti i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei bambini A AVVERTENZA non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa all esterno o all interno del dispositivo Alcuni di questi prodotti contengono materiali esplosivi e non sono idonei per essere utilizzati con componenti elettrici L utilizzo di questi prodotti di pulizia pu causare esplosioni e incendi WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 299 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Manutenzione generale Lastra di esposizione e lastra di trasporto a velocit costante Per garantire sempre la massima qualit di stampa pulire regolarmente le lastre di vetro del disp
320. olumi Pinzatrice dispositivo opzionale che permette la pinzatura manuale di fino a 50 fogli richiede l installazione dell apposito ripiano Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilit di separazione Stazione di finitura Basic Office dispositivo opzionale che consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Stazione di finitura Office dispositivo opzionale che consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Per la stazione di finitura sono disponibili alcuni kit di perforazione Copertura della lastra di esposizione una copertura con cerniere piatte per la lastra di esposizione La copertura montata al posto dell alimentatore automatico ed fornita in dotazione standard con alcune configurazioni WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 11 Operazioni preliminari Servizi e opzioni Servizi e opzioni Il dispositivo pu essere fornito di vari servizi e opzioni Molti servizi sono forniti in dotazione standard e richiedono semplicemente l abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti Ulteriori kit e funzioni opzionali sono inoltre disponibili per l acquisto e l installazione Le opzioni disponibili dipendono dal modello WorkCentre in uso WorkCentre Modelli copiatrice stampante Chiave e Standard o Opzione Non disponibi
321. on salvare le immagini scansite non vengono salvate se esiste un file con lo stesso nome Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Gestione documenti La funzione Gestione documenti consente agli utenti di assegnare dati descrittivi a un lavoro scansito possibile accedere ai dati descrittivi da altre applicazioni software per la ricerca l indicizzazione e l elaborazione automatica dei documenti scansiti I requisiti dei dati di Gestione documenti vengono definiti singolarmente e programmati nel modello di Scansione flusso di lavoro I campi dati di Gestione documenti possono essere obbligatori o facoltativi Se i dati sono obbligatori viene chiesto all utente di inserire i dati prima che sia consentita la scansione Dopo che i dati richiesti sono stati immessi possibile iniziare il lavoro di scansione Se i dati sono opzionali viene chiesto di inserire i dati ma l utente pu completare il lavoro senza inserire i dati Aggiungi destinazioni file L opzione consente di selezionare ulteriori percorsi di rete come destinazioni di archiviazione dei documenti scansiti Queste destinazioni di archiviazione aggiuntive devono essere impostate dall amministratore del sistema utilizzando Servizi Internet 1 Selezionare la destinazione richiesta nell elenco 2 Pervisualizzare informazioni sulla destinazione selezionare Visualizza dettagli 3 Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Vengono visualizzati il
322. one oppure selezionare la casella di inserimento e immettere le dimensioni richieste utilizzando il tastierino numerico e Aspetto consente di specificare l aspetto del testo dell annotazione Opaco oppure Trasparente Con Opaco il testo dell annotazione copre l immagine della copia su cui posizionato Con Trasparente l immagine della copia su cui posizionato il testo dell annotazione rimane visibile e Le opzioni di Lato 2 consentono di specificare i requisiti di stampa se la copia fronte retro e Con Uguale a lato 1 le impostazioni vengono applicate a entrambi i lati 1 e 2 della copia e Con Speculare Lato 1 Capovolgi lato lungo le copie si aprono da destra a sinistra come un libro con il bordo di rilegatura sulla sinistra La posizione dell annotazione sul lato 2 replica in modo speculare quella dell annotazione sul lato 1 Ad esempio se un numero di pagina posizionato nell angolo in basso a sinistra del lato 1 il numero verr visualizzato nell angolo in basso a destra sul lato 2 e Con Speculare Lato 1 Capovolgi lato corto le copie si aprono dal basso all alto come un calendario con il bordo di rilegatura in alto La posizione dell annotazione sul lato 2 replica in modo speculare quella dell annotazione sul lato 1 Ad esempio se un numero di pagina posizionato nell angolo in basso a sinistra del lato 1 il numero verr visualizzato nell angolo in alto a sinistra sul lato 2 Selezionare Salva per salvare le
323. one per stampare un rapporto contenente dettagli relativi alla trasmissione di un fax insieme a una copia ridotta della prima pagina inviata e Il Rapporto di conferma stampato dopo ogni trasmissione e Sesiinviaun fax a piu destinatari viene stampato un unico rapporto contenente l elenco completo dei destinatari Stampa se errore e Selezionare questa opzione per stampare il Rapporto di conferma solo se si verifica un errore durante la trasmissione Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Velocit iniziale Utilizzare Velocit iniziale per selezionare la velocit massima di trasmissione del fax La velocit di trasmissione effettiva dipende tuttavia dall apparecchio fax ricevente Le opzioni disponibili sono elencate sotto Super G3 33 6 Kbps e Sitratta della gamma di velocit di trasmissione maggiore ed l impostazione predefinita e Determina inoltre la velocit di trasmissione da utilizzare in base alla capacit massima dell apparecchio fax ricevente e Questa velocit limita gli errori di trasmissione utilizzando la modalit ECM Error Correction Mode La velocit di trasmissione iniziale di 33 600 bit al secondo bps 88 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax G3 14 4 kbps e Sitratta della gamma di velocit di trasmissione fax G3 standard Questi valori vengono utilizzati in ambienti fax dove interferenze e problemi sulla rete telefonica impediscono le trasmissioni
324. ono completamente regolabili e possono essere utilizzati per formati da 5 5 x 8 5 poll a 11 x 17 poll da A5 a A3 Vassoi 3 e 4 vassoi carta ad alta capacit I vassoi 3 e 4 sono dedicati per alimentare formati A4 o 8 5 x 11 pollici Vassoio bypass utilizzato per supporti di stampa non standard Vassoio carta 5 vassoio ad alta capacit opzionale un vassoio dedicato utilizzato per alimentare formati A4 o 8 5 x 11 pollici LEF alimentazione lato lungo Per il vassoio sono disponibili kit opzionali per accomodare formati carta da 11 x 17 poll A3 8 5 x 14 poll 8 5 x 11 poll o A4 SEF alimentazione lato corto Vassoio 6 inseritore vassoio carta opzionale per l utilizzo con la stazione di finitura per grandi volumi Il vassoio va utilizzato per inserire fogli prestampati tra le copie e dal momento che viene escluso dal processo di stampa non pu essere selezionato per alimentare supporti da stampare LOZ v 9 7 oe ca aD O Descrizione del dispositivo Stazione di finitura per grandi volumi dispositivo di finitura opzionale che consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione pu essere fornita di una stazione libretto nonch di kit di piegatura tripla e perforazione Stazione di finitura libretto e dispositivo di piegatura tripla dispositivi opzionali per pinzare e piegare libretti e opuscoli installabili con la stazione di finitura per grandi v
325. onto per essere inviato Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per informazioni su altre opzioni di Fax vedere Invio di fax a pagina 76 di Fax 24 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Fax server Fax server 8 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Fax server Vengono visualizzate le funzioni di Fax server Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi e Selezione da tastierino selezionare l area di inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico e Rubrica fax premere il pulsante Rubrica fax e selezionare una voce dalla rubrica per aggiungerla all elenco destinatari Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile Caratteri di selezione caratteri alfanumerici che
326. oppure sul disco rigido del dispositivo Le impostazioni utilizzate per la scansione dell originale sono memorizzate in un modello Utilizzo di Scansione flusso di lavoro Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra lato posteriore Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto CA due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro Selezionare un modello per il lavoro tra quelli visualizzati nell elenco Tutte le impostazioni correnti vengono riconfigurate su quelle del Modello WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 127 Scansione flusso di lavoro Opzioni di Scansione flusso di lavoro 5 Selezionare le funzioni richieste per il lavoro di scansione utilizzando lo schermo sensibile Se necessario cambiare le impostazioni del modello selezionando le opzioni delle schede Scansione flusso di lavoro Impostazioni avanzate Regolazione layout e Opzioni di archiviazione P Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e ner
327. opzione di menu Altro tipo RE e Selezionare Separatori vuoti o Separatori stampati utilizzando il menu a discesa Opzioni separatore Opzioni separatore Nota questa funzione aggiunger un separatore e Selezionare il colore nell elenco di Colore separatore dopo ogni trasparente Le impostazioni verranno utilizzate solo quando il tipo di carta impostato su Trasparenti WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 181 Stampa Carta Copie Stampa fronte retro E possibile stampare il lavoro automaticamente su entrambi i lati di un foglio e Fronte consente di stampare su un solo lato del supporto o trasparente Utilizzare questa opzione quando si stampa su trasparenti buste o etichette e Stampa fronte retro consente di stampare su entrambi i lati di un foglio Le immagini vengono stampate in modo che sia possibile rilegare il lavoro sul bordo lungo dei fogli e Stampa fronte retro lato corto consente di stampare su entrambi i lati di un foglio Le immagini vengono stampate in modo che sia possibile rilegare il lavoro sul bordo corto dei fogli Nota alcuni tipi di supporto formati e grammature non sono compatibili con la stampa automatica sui due lati Per informazioni sulle specifiche visitare www xerox com Finitura Utilizzare questa opzione per selezionare le opzioni di finitura per il lavoro di stampa ad esempio pinzatura e perforazione Per modificare le opzioni di finitura selezionare il pulsante a destra
328. ore e spingere verso il basso la testina finch non in sede Verificare che non ci siano ostruzioni o residui di carta nell alimentatore automatico Accertarsi che la copertura dell alimentatore automatico sia chiusa Controllare che il dispositivo sia in stato Pronto come indicato da un messaggio sullo schermo sensibile Inceppamenti e alimentazioni Accertarsi che sia visualizzato il formato carta corretto sullo schermo errate o multiple ripetute sensibile Accertarsi che la carta non superi la linea di riempimento MAX Accertarsi che le guide laterali siano regolate in modo da toccare i bordi della carta Se il problema non viene risolto controllare che non ci siano ostruzioni nel punto di entrata della carta nel dispositivo 306 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problema Soluzione potenziale Inceppamenti carta nel Verificare che non ci siano ostruzioni nel percorso carta dispositivo Controllare che le manopole e le levette da utilizzare siano nella posizione corretta in sede Le luci lampeggianti rosse dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare l inceppamento non dovrebbero essere visibili Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo sensibile Capovolgere la carta nel vassoio Accertarsi che le guide del vassoio siano appoggiate contro i bordi della carta Verificare che sullo schermo sensibile venga visualiz
329. ori informazioni sui componenti opzionali o su altre configurazioni del dispositivo rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato Assistenza Per assistenza durante o dopo l installazione del prodotto visitare il sito Web Xerox per soluzioni e assistenza in linea Per ulteriore assistenza chiamare gli esperti del centro di assistenza Xerox oppure contattare il rivenditore autorizzato Quando si chiama fornire il numero di serie della macchina Per comodit annotare il numero di serie della macchina nello spazio qui sotto Aprire lo sportello anteriore della macchina per accedere al numero di serie Il numero di serie si trova su una targhetta sopra la cartuccia toner Il numero di telefono del centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato viene fornito all installazione del dispositivo Per comodit annotare il numero di telefono nello spazio qui sotto Numero di telefono del Centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato 10 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Descrizione del dispositivo Pannello comandi schermo sensibile e tastierino numerico Alimentatore automatico e lastra di esposizione utilizzati per scansire uno o pi documenti La lastra di esposizione pu essere utilizzata per scansire documenti singoli rilegati di formato personalizzato o danneggiati Vassoi carta 1 e 2 vassoi in dotazione standard su tutti i modelli I vassoi carta 1 e 2 s
330. originale a pagina 55 di Copia sulla lastra Eseguire di nuovo la scansione dell originale lasciando sollevata la copertura I lavori vengono scansiti ma Alcuni lavori richiedono l elaborazione delle immagini prima di essere non stampati stampati Questo processo pu impiegare fino a 2 secondi per pagina Premere il pulsante Stato lavori e controllare l elenco Lavori attivi per stabilire se un lavoro in fase di elaborazione possibile che si visualizzi un lavoro nell elenco con stato In pausa Se il lavoro rimane in questo stato per oltre 3 minuti cancellarlo La pausa potrebbe essere dovuta a una combinazione di funzioni non compatibili possibile che il software debba essere ripristinato Vedere Ripristino software a pagina 293 di Amministrazione e contabilit Le copie non riflettono le Premere Cancella tutto tra un lavoro e l altro selezioni eseguite sullo schermo Se viene visualizzato un pulsante Salva sullo schermo sensibile sensibile accertarsi di selezionare Salva dopo ogni selezione L immagine viene ridotta Controllare il formato degli originali possibile che i documenti durante la trasmissione vengano ridotti sul supporto disponibile della macchina fax ricevente Il dispositivo non risponde alle Cambiare l impostazione Ritardo risposta automatica su 0 secondi chiamate fax in arrivo Vedere Ritardo risposta automatica a pagina 277 di Amministrazione e contabilit Il dispositivo risponde alle e Seil l
331. oro viene scansito e salvato con il nome inserito nella cartella selezionata Se stato scelto Copia e salva viene stampata anche una copia del lavoro I lavori possono essere salvati anche utilizzando le opzioni del driver di stampa o tramite Servizi Internet Per ulteriori informazioni sul salvataggio di lavori per la ristampa vedere Salvataggio di un lavoro a pagina 197 di Lavori salvati per la ristampa WorkCentre 5 735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 31 Operazioni preliminari Ristampa dei lavori salvati Ristampa dei lavori salvati 1 Premere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione Ristampa lavori salvati Vengono visualizzate le cartelle che contengono lavori salvati 3 Selezionare la cartella richiesta Se necessario utilizzare la barra di scorrimento per accedere a tutte le cartelle Viene visualizzato l elenco dei lavori contenuti nella cartella 4 Selezionare prima il lavoro e poi l opzione di stampa o salvataggio prescelta e Stampa consente di stampare il lavoro Ristampa selezionato utilizzando le impostazioni salvate appia DOME DOO IP 10 li peme O TE e Sesi cambiano le impostazioni di stampa rispetto a quelle del lavoro originale selezionare Stampa gt e salva per stampare il lavoro e poi memorizzarlo l con le nuove impostazioni e Salva consente di salvare il lavoro selezionato senza stamparlo Il lavoro viene salvato al posto del lavoro originale con le n
332. orrimento verso il basso per scurire l immagine scansita di originali chiari G G quali i disegni a matita Fiduci dafini zona e Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immagine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato e Definizione consente di regolare manualmente la definizione delle immagini scansite e Spostare l indicatore verso l alto per aumentare la definizione dell immagine scansita e Spostare l indicatore verso il basso per diminuire la definizione delle immagini scansite Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Miglioramento immagine Selezionare Miglioramento immagine per ridurre lo sfondo aaa e regolare il contrasto dell immagine Le opzioni disponibili sono elencate sotto CE No e Eliminazione fondo consente di migliorare i documenti con sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo dall originale L opzione utile con originali di carta colorata O Eliminazione aulomatica e Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato e Selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo in particolare quando e La regolazione Pi scura non produce una copia soddisfacente da originali chiari e L originaleha un bordo grigio o colorato ad esempio un certificato 164 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail Impostazioni avanzate e Si desidera ri
333. orto di configurazione del sistema Nel rapporto vengono fornite varie informazioni sul dispositivo ad esempio il numero di serie l indirizzo IP la configurazione della macchina e la versione software Il rapporto contiene inoltre i dettagli degli ultimi 20 errori verificatisi nel dispositivo e il numero da chiamare per assistenza Lorbgurazone d stema WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 253 Stato macchina e Stato lavori Stato macchina Selezionare Stampa rapporto per stampare il rapporto di configurazione del sistema Il rapporto viene inviato all elenco lavori e stampato Opzioni hardware della macchina L opzione visualizza un elenco di Servizi o soluzioni aggiuntive disponibili sulla macchina Utilizzare la barra di scorrimento per accedere all elenco completo Versioni software della macchina L opzione visualizza la versione software di ciascun componente del dispositivo Queste informazioni vengono utilizzate da un tecnico Xerox per risolvere problemi o per eseguire aggiornamenti Guasti La scheda Guasti elenca i malfunzionamenti e i registri di errore del dispositivo I guasti sono suddivisi in Tutti gli errori Messaggi attivi e Registro eventi Tutti gli errori Questa opzione visualizza l elenco degli errori correnti nel Opzioni hardware della macchina OO oaa Ei Versioni software della macchina OO chis Soltware Versione 28 241 002 93 002 000 20 040 000 60 139 2590
334. ositivo Se una lastra sporca le copie risultano rigate o macchiate perch i segni sulla lastra vengono trasferiti sull immagine durante la scansione Quando si utilizza l alimentatore automatico i documenti passano sopra lo scanner fisso e sulla lastra CVT trasporto a velocit costante Eventuali tracce di sporco o segni su questa parte di lastra provocheranno righe o striature sulle copie sui fax o sulle immagini scansite Inoltre eventuali segni o tracce di sporco sul rullo CVT potrebbero essere visualizzati attraverso il documento e apparire sulle immagini scansite 1 Per pulire la lastra di esposizione e la lastra CVT utilizzare un panno non lanuginoso leggermente inumidito con l apposito liquido antistatico Xerox o altro liquido di pulizia idoneo non abrasivo 8 2 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta 3 Per pulire la zona sotto la copertura della lastra di esposizione o dell alimentatore automatico e l intera circonferenza del rullo CVT utilizzare un panno non lanuginoso leggermente inumidito con acqua o liquido di pulizia Xerox Pannello comandi schermo sensibile alimentatore automatico e vassoi di uscita Lo schermo sensibile e il pannello comandi devono essere puliti regolarmente per rimuovere polvere e Sporco 1 Utilizzare un panno morbido e non lanuginoso inumidito con acqua 2 Pulire l intera superficie incluso lo schermo sensibile 3 Pulire l alimentatore automatico
335. ositivo come URL Universal Resource Locator nel browser consente di accedere direttamente al dispositivo attraverso Internet o Intranet Internet Servizi Internet consente agli utenti di eseguire numerose funzioni incluse e Laverifica dello stato della macchina delle informazioni di fatturazione e dello stato dei materiali di consumo e L invio di lavori di stampa su Internet o Intranet e L impostazione della Rubrica pubblica importando una rubrica esistente o aggiungendo singole voci e La creazione la modifica e la cancellazione di modelli di Scansione flusso di lavoro e La personalizzazione delle impostazioni del dispositivo ad esempio Risparmio energetico Vassoi carta e Impostazioni di timeout La Guida in linea di Servizi Internet descrive tutte le caratteristiche e funzioni disponibili 216 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Utilizzo di Servizi Internet Utilizzo di Servizi Internet Prima della connessione a Servizi Internet necessario collegare fisicamente il dispositivo alla rete con TCP IP e HTTP abilitati E inoltre richiesta una workstation funzionante collegata a Internet o alla Intranet tramite TCP IP Per accedere a Servizi Internet 1 2 Aprire il browser Web dalla workstation Nel campo URL immettere http DX WORKCUNTRE Stale Mido Interne apr seguito dall indirizzo IP del Pepe Pile Cdk Vi Fantentat Tool Map dispositivo Ad esempio Ad esempio
336. pa installata e abilitata Selezionare Impostazioni contabilit e Impostazione Auditron interno Selezionare Inizializzazione Auditron La schermata Inizializzazione Auditron consente di accedere a tre E ana into tipi di attivit eseguite durante l inizializzazione Lee I Andro Reports dell Auditron Lo ana R ELI L Accouri di gruppo Audin e Partizionamento indica la procedura di PE suddivisione della memoria della macchina tra account utente e account generici Dopo che stato inserito il numero di account utente richiesto il sistema calcola automaticamente il numero di account generici supportato Un maggior numero di account utente riduce il numero di account generici creati Il numero massimo di account di gruppo fisso e non dipende dal partizionamento eseguito e Reimpostatuttii contatori selezionare questo pulsante per azzerare i contatori di tutti gli account i numeri di account e utenti rimangono inalterati Quando si inizializza un account non necessario ripristinare i contatori perch tutti i contatori sono gi impostati su O e Inizializza Auditron dopo il partizionamento necessario inizializzare Auditron Per cambiare il numero di account utente selezionare la casella di inserimento numerico Account utente e immettere il nuovo numero tramite il tastierino numerico Oppure utilizzare i pulsanti a freccia per aumentare o diminuire il numero di account utente Il numer
337. pa profil libretto al centro e quindi piegarlo Formato carta libretto Selezione automatica Libretto 7 Margini libretto v LI Margine interno 0 216 Punti eni 24 A DE e Sesiutilizza questa opzione le pagine del documento vengono riorganizzate nella sequenza corretta per creare il libretto e Utilizzare Stampa profili per inserire un bordo intorno alle Scorrimento 0 0 1 0 Punti immagini o al testo su ogni pagina e h Formato carta libretto e Utilizzare Selezione automatica per abilitare la selezione del formato carta per il lavoro e Per selezionare un formato carta per il lavoro deselezionare la casella di controllo e utilizzare il menu a discesa Margini libretto e Margini libretto determina se utilizzare solo l area stampabile del foglio o l intero foglio per contenere le pagine virtuali con la funzione Libretto e Standard garantisce che l immagine completa venga adattata su due pagine per foglio anche se l originale ha poco o nessuno spazio bianco sui bordi e ConNo si presuppone che l originale abbia spazio bianco sui bordi a sufficienza per contenere due pagine per foglio ad esempio quando si stampano due immagini A4 su carta A3 o due immagini con formato 8 5 x 11 poll su carta con formato 11 x 17 poll Margine interno e Utilizzare questa opzione per spostare le immagini in modo da creare un margine al centro per il libretto e L opzione fornisce lo spazio per la piegatura centra
338. pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori CRU Customer Replaceable Unit Sulla macchina sono presenti sei unit sostituibili e Cartucciatoner R1 e Modulo xerografico R2 e Modulo fonditore R3 e Contenitore toner di scarto R4 e Filtro ozono R5 e Rullo di alimentazione dell alimentatore automatico R6 Quando necessario ordinare uno dei componenti indicati sopra il dispositivo visualizza un messaggio sullo schermo sensibile Il messaggio indica che l unit quasi esaurita Sostituire l unit solo quando il sistema lo richiede sullo schermo Per sostituire un unit CRU seguire le istruzioni sullo schermo sensibile oppure leggere le istruzioni fornite con ogni nuova unit Cartucce punti e contenitore dei residui di perforazione Se il dispositivo dispone di una stazione di finitura o di una pinzatrice occorrer sostituire le cartucce punti quando il dispositivo visualizza un messaggio di istruzioni in merito Se la stazione di finitura dotata della perforatrice opzionale sar necessario vuotare il contenitore dei residui di perforazione quando il dispositivo visualizza un messaggio di istruzioni in merito Attivit di pulizia La pulizia regolare del dispositivo garantisce la rimozione di polvere e residui vari Pulire le coperture il pannello comandi e lo schermo sensibile con un panno morbido non lanuginoso inumidito con acqua Per pulire la lastra di esposizione applicare il liquido di pulizia
339. per la visualizzazione e la stampa Il file non pu essere modificato Ricercabile consente di elaborare il file utilizzando un processo OCR riconoscimento ottico dei caratteri Questa operazione pu richiedere alcuni minuti ma rende ricercabile e modificabile il testo nel file Se si seleziona Ricercabile il menu Lingua documento diventa disponibile Selezionare la lingua appropriata dal menu TIFF multipagina Tagged Image File Format genera un file TIFF singolo contenente diverse pagine di immagini scansite Per aprire questo tipo di formato file necessario un programma software pi specifico TIFF 1 file per pagina genera un file grafico compresso che pu essere aperto con vari pacchetti software grafici su una vasta gamma di piattaforme di computer Per ogni immagine scansita viene prodotto un file separato JPEG 1 file per pagina Joint Photographic Experts Group genera un file grafico compresso che pu essere aperto con vari pacchetti software grafici su una vasta gamma di piattaforme di computer Per ogni immagine scansita viene prodotto un file separato Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire 170 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 E mail Assemblaggio lavoro Assemblaggio lavoro Questa scheda consente di accedere alla funzione Lavoro composto per organizzare lavori che contengono originali differenti o che richiedono programmazioni diverse Per accedere alle opzioni di Assemblaggio
340. percorso di archiviazione e le informazioni di destinazione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 137 Scansione flusso di lavoro Assemblaggio lavoro Assemblaggio lavoro Questa scheda consente di accedere alla funzione Lavoro composto per organizzare lavori che contengono originali differenti o che richiedono programmazioni diverse Per accedere alle opzioni di Assemblaggio lavoro selezionare Home page Servizi e Scansione flusso di lavoro Quindi selezionare la scheda Assemblaggio lavoro Lavoro composto Utilizzare questa funzione per lavori che richiedono impostazioni diverse per ogni pagina o Sh E per un gruppo di pagine E m i E possibile selezionare le impostazioni da Alcune Alcune Originali di applicare a pagine singole o segmenti di un pogine cor PaaS formato testo e altre fronte retro diverso lavoro completo Suddividere innanzitutto gli originali in sezioni da programmare con foto e altre solo fronte singolarmente 1 2 e li cal i 138 Selezionare il pulsante Lavoro composto nella scheda Assemblaggio lavoro Abilitare Lavoro composto selezionando il pulsante Si quindi selezionare Salva E Lavoro composto l RIE DINE di Selezionare le opzioni richieste per il primo segmento PA del lavoro Caricare gli originali del primo segmento e premere Avvio Rimuovere gli originali del primo segmento Nella schermata Lavoro composto viene visualizzato il primo segmento nell elenco
341. ponsabilit dell utente adottare le opportune contromisure Il marchio CE applicato al dispositivo attesta la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti Direttive dell Unione Europea applicabili dalle date indicate e 12 dicembre 2006 Direttiva bassa tensione 2006 95 CE Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione e 15 dicembre 2004 Direttiva sulla compatibilit elettromagnetica 2004 108 CE Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilit elettromagnetica e 9 marzo 1999 Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni 1999 5 CE Il dispositivo se utilizzato in accordo con le istruzioni per l utente non pericoloso n per il consumatore n per l ambiente Per garantire conformit alle normative dell Unione Europea utilizzare cavi di interfaccia schermati Un copia firmata della Dichiarazione di conformit del dispositivo disponibile su richiesta da Xerox Normativa RoHS per la Turchia Conformit con l articolo 7 d Si certifica che il prodotto conforme con la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur 322 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Normative sulle operazioni di copia Normative sulle operazioni di copia Stati Uniti Il Congresso degli Stati Uniti ha proibito in determinate circostanze la riproduzione
342. positivo Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori Nuovi modelli 1 Per creare un nuovo modello selezionare l opzione Scansione e scegliere Crea nuovo modello Nota viene visualizzata una finestra di informazioni generali su Nuovo modello di distribuzione 2 Immettere il nome da visualizzare come nome del modello nel dispositivo 3 Completare i campi Descrizione e Titolare se richiesto 4 Selezionare le opzioni di Aggiungi destinazione al modello richieste e Selezionadaun elenco predefinito va selezionata se la destinazione file richiesta disponibile nel menu a discesa e Inserisci una destinazione di scansione va selezionata se necessario inserire una nuova destinazione file per le immagini scansite e Inserisci un numero di Server Fax va selezionata per inserire un numero di telefono se le immagini vengono inviate a un server fax Destinazione file consente di selezionare la destinazione file richiesta dal menu a discesa e Descrizione consente di inserire un nome per la destinazione del file WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 139 Scansione flusso di lavoro Creazione di modelli e Protocollo Indirizzo IP e Porta consentono di selezionare il tipo di protocollo e di inserire i dettagli dell indirizzo se si inviano le immagini scansite a una nuova de
343. positivo esegue la rotazione dell immagine Se non possibile eseguire la pinzatura verificare che l opzione Rotazione immagine sia impostata su Si in Strumenti Vedere Rotazione immagine automatica a pagina 281 di Amministrazione e contabilit Perforato pinzato Le opzioni Perforato pinzato dipendono dal dispositivo di finitura e dal kit di perforazione disponibili Per informazioni sulle opzioni disponibili vedere Servizi e opzioni a pagina 12 di Operazioni preliminari L opzione va selezionata quando si desiderano copie perforate oppure perforate e pinzate Poich ogni foglio viene perforato individualmente non esiste un limite al numero massimo di fogli nel fascicolo La perforazione pu essere selezionata solo per supporti A4 LEF e A3 SEF 216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF Prima di selezionare l opzione Perforato pinzato selezionare l opzione di Fascicolazione richiesta Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Solo perforazione selezionare questa opzione per perforare i fascicoli o le pile di copie sul bordo sinistro e 1 punto selezionare questa opzione per perforare i fascicoli e aggiungere un unico punto metallico Selezionare la posizione per il punto e 2 punti selezionare questa opzione per perforare i fascicoli o le pile di copie e aggiungere due punti metallici Selezionare il bordo per i punti Libretto Se nel dispositivo installata una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto
344. posta elettronica il fax apparir come e mail singola o pi di una in base alle dimensioni del lavoro e Inoltro fax ad archivio il lavoro fax viene inoltrato a un archivio di condivisione file SMB e viene archiviato in base ai parametri specificati dall amministratore di sistema possibile impostare una notifica e mail per informare l utente che il lavoro fax stato archiviato ed pronto per il recupero L utente pu accedere quindi al file server per recuperare il documento fax inoltrato archiviato L amministratore del sistema specifica i tipi di formato file da utilizzare per il lavoro fax Le opzioni disponibili sono e PDF Solo immagine e PDFricercabile e TIFF multipagina e XPS solo immagine e XPSricercabile possibile inoltre impostare la funzione in modo che una copia del fax venga stampata sul dispositivo prima dell inoltro Se l inoltro del lavoro fax non riesce possibile impostare il dispositivo in modo che venga stampata una copia del documento ricevuto oppure che venga inviata una notifica di inoltro non riuscito all utente WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 121 Fax Ricezione di fax 122 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 745 57 55 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyrigh
345. presa tra 0 e 25 mm da 0 a 1 poll da cancellare dal lato destro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro e Solo pagina destra consente di scansire solo la pagina destra Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantit compresa tra 0 e 25 mm da 0 a 1 poll da cancellare dal lato sinistro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Con la funzione Lavoro composto possibile inviare via fax diverse pagine di un documento rilegato Per ulteriori informazioni vedere Lavoro composto a pagina 94 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 87 Fax Fax Opzioni fax Nella scheda Opzioni fax possibile specificare le modalit SCESE nenea di trasmissione e di stampa sull apparecchio fax ricevente i Y Velocit nz mo tro Per accedere a Opzioni fax selezionare prima Home Servizi 9 e poi Fax Selezionare quindi la scheda Opzioni fax Rapporto di conferma Selezionare Rapporto di conferma per stampare un rapporto di inoltro fax e stabilire se un lavoro fax riuscito o no Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni abilitate in Strumenti Per ulteriori informazioni vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Le opzioni disponibili sono elencate sotto Stampa conferma e Utilizzare questa opzi
346. produrre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano originali rilegati e Contrasto consente di controllare la densit dell immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l originale ha troppo o troppo poco contrasto e Spostare l indicatore verso l alto per riprodurre tonalit bianche e nere pi nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni e Spostare l indicatore verso il basso per aumentare la definizione delle aree chiaro scure dell originale Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Risoluzione La Risoluzione influisce sull aspetto dell immagine scansita Un valore di risoluzione pi alto produce una a migliore qualit dell immagine Un valore di risoluzione pi gt Oana qua cima par la vaaia stra basso riduce il tempo di trasferimento del file in rete Le ii opzioni disponibili sono elencate sotto aa pobebba non essere e 72 dpi consigliata per copie da visualizzare su schermo Consente di generare file di dimensioni minime e 100 dpi consigliata per produrre copie di documenti di testo di bassa qualit e 150dpiconsigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media non consente di ottenere la migliore qualit per foto e immagini grafiche e 200 dpi consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media non consente di ottenere la migliore qualit per foto e immagini grafiche e 300 dpi consigliata per documenti di tes
347. pzione scelta Per ulteriori informazioni vedere Velocit iniziale a pagina 88 7 Selezionare Copertina e scegliere S per includere una copertina per il destinatario Completare i dettagli richiesti Per ulteriori informazioni vedere Copertina a pagina 80 8 Selezionare il pulsante Salva La nuova voce viene visualizzata nell elenco 9 Per correggere una voce selezionarla e poi utilizzare l opzione Modifica dettagli Gruppi Le voci di gruppo consentono di raggruppare voci singole in un unico numero per trasmissioni broadcast utilizzate regolarmente Quando si trasmette un fax a pi destinazioni sufficiente inserire il numero del gruppo I numeri fax possono essere aggiunti a un gruppo solo se sono gi inseriti come voci individuali 1 Per aggiungere una voce di Gruppo selezionare la scheda Fax e il pulsante Rubrica 2 Selezionare l opzione Gruppi dal menu a discesa 3 Selezionare una posizione vuota nell elenco delle voci Se necessario utilizzare la barra di scorrimento WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 83 Fax Fax 4 Selezionare il campo Nome gruppo e inserire il nome toettagiguposs0 ET del Gruppo utilizzando la tastiera Mome gruppo Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X Selezionare Salva 5 Selezionare il pulsante Aggiungi destinatari per aggiungere destinatari al Gruppo 6 pos
348. r impostare e gestire una Rubrica mmer i dint pubblica Per poter essere letto il file deve essere in formato CSV Comma Separated Value Il dispositivo pu accedere a un server LDAP e ad una iti i accesso xerox Rubrica pubblica Se entrambi sono configurati l utente pu scegliere se utilizzare la rubrica per selezionare i destinatari e mail Abilita fax Internet Per ulteriori informazioni sulle rubriche vedere il documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 223 Servizi Internet Propriet Propriet La scheda Propriet contiene tutte le Roncone era neta nessi impostazioni le configurazioni e i tro O PI e pie ron valori predefiniti per l installazione e ice pene Lr le A Se dii Liggiere la lata d contea d parliamone per ndena t le PATAT secessarie per oorigurara d igo Vivcaizia inn cicoria l impostazione del dispositivo Le ce MEIR propriet sono protette da nome utente e password e sono modificabili solo dall amministratore del sistema 224 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Assistenza La scheda Assistenza contiene il nome e il numero di telefono dell amministratore del sistema nonche i numeri di telefono dell assistenza clienti e quelli per ordinare i materiali di consumo Assistenza Stato Lavori Stampa Scansione Rubrica indirizzi Propriet Assistenza
349. rammatura massima a 120 g m 32 lb 52 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia Qualit immagine Qualit immagine Il dispositivo in grado di migliorare la qualit delle copie o Tu PT utilizzando le funzioni di Qualit immagine La sezione Ops image Wigiormeento magie Dita Dee descrive le opzioni disponibili e quando utilizzarle Le opzioni includono funzioni di impostazione del tipo di originale e di controllo di luminosit scurezza definizione e contrasto dell immagine Tipo di originale La funzione consente di migliorare la qualit delle copie in base al tipo di immagini originali copiate e al modo in cui sono state generate ES Tipo di originale Questa opzione ideala per le iotografie a toni continui Uimam questa opzione se l originale una lotogradia priva d festo a inos Il teslo e la linee sottoposti a scansione in e Foto e testo l opzione consigliata per originali ca not sro mod pa ai tta contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al tratto sar leggermente ridotta e Testo consente di migliorare la definizione ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto e Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente
350. rca Vengono visualizzati i risultati della ricerca 5 Selezionare il destinatario richiesto e scegliere Aggiungi a destinatari dal menu a discesa Il numero viene aggiunto all elenco destinatari Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze 6 Per modificare una voce esistente nella rubrica selezionare la voce dall elenco e scegliere il pulsante Modifica dettagli Modificare la voce come richiesto e scegliere Salva 7 Per cancellare una voce nell elenco selezionare la voce da cancellare e scegliere Elimina voce dal menu a discesa Selezionare Elimina voce nella schermata di conferma visualizzata 8 Selezionare Chiudi per tornare alla schermata delle opzioni fax Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell elenco destinatari Utilizzo di Selezione a catena La funzione Selezione a catena consente di creare un singolo destinatario fax aggiungendo due o pi numeri fax insieme Ad esempio un prefisso pu essere memorizzato separatamente dal numero di telefono Selezione a catena combina queste due voci in un unico numero fax 1 Selezionare Rubrica e quindi il pulsante Selezione a catena 2 Se prima del numero fax sono richiesti numeri o caratteri di selezione speciali utilizzare il tastierino numerico per immetterli 000 ahei 23 129456 3 Selezionare la voce di Rubrica richiesta e scegliere Aggiungi a destinatario 4 Ilnumero fax viene aggiunto al numero nella casella di immissione Destinat
351. rcurio perclorato e altri materiali il cui smaltimento regolato da specifiche norme ambientali La presenza di questi materiali amp conforme alle normative internazionali vigenti al lancio del dispositivo sul mercato Per informazioni in merito a riciclaggio e smaltimento contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile anche fare riferimento al sito Web di Electronic Industries Alliance all indirizzo http www eiae org WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 329 Sicurezza e normative Riciclaggio e smaltimento del prodotto Unione Europea Direttiva WEEE 2002 96 CE Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in applicazioni di tipo sia domestico che aziendale professionale ii Da Ambiente aziendale professionale La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica l obbligo di smaltire la macchina in conformit con le norme nazionali vigenti In conformit con la legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite seguendo apposite procedure Ambiente domestico La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica il divieto di smaltire la macchina insieme ai normali rifiuti domestici In conformit con la legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite separatamente dai rifiuti domestici Gli utenti privati residenti negli stati membri dell Unione Europea sono tenuti a consegnare a titolo gratuito le appare
352. re 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax e Da il nome del mittente come stato inserito nel dispositivo e Commento il commento viene inserito come specificato nell elenco dei commenti e Orainvio ladataelora della trasmissione fax In base all impostazione l ora visualizzata nel formato a 12 o 24 ore Questa informazione viene aggiunta automaticamente alla copertina fax e Pagine il conteggio delle pagine esclusa la copertina fax Questa informazione viene aggiunta automaticamente alla copertina fax e Numero fax il numero dell apparecchio fax di invio Questa informazione viene aggiunta automaticamente alla copertina fax Per selezionare una Copertina 1 Selezionare prima il pulsante Copertina e poi S 2 Selezionare il campo A e inserire il nome del destinatario utilizzando la tastiera e possibile inserire un massimo di 30 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue 3 Selezionare il campo Da e inserire il nome del mittente utilizzando la tastiera 4 Selezionare il commento richiesto nell elenco Se richiesto un commento personalizzato selezionare lo spazio di un commento disponibile e poi Modifica Immettere il testo richiesto utilizzando la tastiera e poi selezionare Salva 5 Per cancellare un commento nell elenco sel
353. re ASSIStENZA assiro delta 39 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 9 Operazioni preliminari Introduzione Introduzione Questo dispositivo non una comune copiatrice bensi un sistema digitale in grado di eseguire copie fax stampe e scansioni in base al modello e alla configurazione in uso Sono disponibili due configurazioni e WorkCentre Copiatrice Stampante dispositivo digitale multifunzione in grado di eseguire copie stampe fax opzione facoltativa e mail e scansioni in rete con opzione facoltativa e WorkCentre Copiatrice Stampante Scanner dispositivo digitale multifunzione avanzato in grado di offrire funzionalit avanzate Questo sistema in grado di eseguire copie stampe scansioni e mail e fax opzione facoltativa Per ogni modello sono disponibili 7 configurazioni con velocit di 35 40 45 55 65 75 o 90 copie stampe al minuto Se richiesto tutte le configurazioni possono essere aggiornate per soddisfare qualunque esigenza Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato Per ulteriore assistenza nell identificare il proprio modello la configurazione nonch ulteriori opzioni disponibili vedere Descrizione del dispositivo a pagina 11 In questa Guida per l utente vengono descritte tutte le funzioni e le opzioni disponibili in un sistema WorkCentre con configurazione completa alcune delle quali potrebbero non essere disponibili nel dispositivo in uso Per ulteri
354. re l opzione Qualit immagine Lato 2 e programmare le funzioni richieste per il lato 2 7 Inserire la quantit di copie utilizzando il tastierino numerico e premere Avvio per scansire il lato 1 del documento d identit 8 Sollevare l alimentatore automatico e capovolgere il documento di identit per consentire la scansione del lato 2 Chiudere l alimentatore automatico 9 Premere Avvio per scansire il lato 2 del documento di identit Il lavoro viene elaborato e stampato Raccogliere le copie dal vassoio di uscita Se il lavoro viene trattenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive Per identificare le risorse richieste selezionare il pulsante Stato lavori Selezionare prima il lavoro nell elenco e poi Dettagli lavoro Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato 212 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia doc identit Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali
355. re lavori i lavori trattenuti possono essere rilasciati o eliminati solo da utenti che hanno eseguito l accesso con privilegi di amministratore del sistema Lavori completati Questa opzione visualizza i lavori che sono stati completati nel dispositivo possibile visualizzare fino a 150 lavori Per ogni lavoro vengono mostrate le informazioni su Titolare Nome e Stato e Premere il tasto Stato lavori sul pannello comandi Viene visualizzato l elenco Lavori attivi e Selezionare Lavori completati Fe o RA Viene visualizzato l elenco dei lavori completati iaca a rina iz GOG hear User EROK PS J 120021 Utilizzare la barra di scorrimento per accedere ai lavori cor a se nell elenco Gi IERI i III e Per visualizzare i dettagli di un lavoro completato selezionare il lavoro I dettagli del lavoro vengono visualizzati Selezionare Chiudi per uscire dalla schermata Dettagli lavoro e Selezionare Tuttii lavori per filtrare i lavori e visualizzare solo i Lavori di stampa copia e ricezione fax o i Lavori di scansione e inoltro fax che sono stati completati WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 251 Stato macchina e Stato lavori Stato lavori Gestione dei lavori Avanzamento lavori Quando un lavoro in fase di elaborazione oppure un utente seleziona un lavoro nell elenco Lavori attivi viene visualizzata la schermata Avanzamento La schermata Avanzamento fornisce informazioni sul lavoro e le opzioni di
356. recchio fax remoto di recuperare tramite polling i A fx remote Cecen d recuperare un cumento seat su na a ui Li i A nn orare marina rata poss eur palin dun i macho documenti archiviati nel dispositivo Il polling molto utile R oo gt 5 Poling mallbor remota Consente di un documenta archiviate n ura per rendere disponibili informazioni aggiornate senza sele THA doverle ridistribuire a A Polling locale La funzione Polling locale consente di lasciare un documento fax nella memoria del dispositivo per essere recuperato da un altro apparecchio fax Se un fax in memoria pu essere recuperato una volta e poi cancellato oppure recuperato pi volte in base all impostazione dei criteri di polling e mailbox Selezionare il pulsante Polling locale e poi S per abilitare il polling locale Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Polling protetto l opzione utilizzata per i documenti riservati L accesso concesso solo se i numeri fax dei dispositivi che eseguono il recupero sono stati inseriti oppure se selezionata l opzione Consenti accesso a tutti i numeri della rubrica a Selezionare il pulsante Polling protetto e poi Abilitato b Selezionare il pulsante Codici di accesso polling e poi immettere i numeri fax dei dispositivi che eseguiranno il recupero Oppure selezionare 9 Consenti accesso a tutti i numeri della rubrica J per autorizzare tutti i numeri di fax archiviati nella Rubrica a
357. ri scegliere Virgola o Punto Gestione carta Selezionare l opzione Gestione carta per accedere alle impostazioni seguenti e Impostazioni supporti a pagina 263 e Impostazioni vassoio a pagina 263 e Impostazioni predefinite supporti a pagina 264 e Formato standard richiesto a pagina 264 e Sostituzione carta a pagina 264 e Timeout informazioni vassoio a pagina 264 Impostazioni supporti Utilizzare questa opzione per specificare il formato il tipo e il colore del supporto in un vassoio che stato designato come vassoio dedicato Per informazioni sull impostazione di un vassoio dedicato vedere Impostazioni vassoio qui sotto e Selezionare un vassoio designato come vassoio dedicato e Utilizzare Cambia formato per selezionare il formato richiesto per il vassoio Selezionare il formato dei supporti caricati nel vassoio e scegliere Salva e Utilizzare Cambia attributi per specificare il tipo e il colore della carta importante che questa impostazione corrisponda al tipo e al colore della carta caricata nel dispositivo Selezionare l impostazione Tipo e colore supporto appropriata e scegliere Salva e Ripetere il processo per ciascun vassoio come richiesto Impostazioni vassoio Utilizzare questa opzione per applicare gli attributi a ogni vassoio carta in modo da operare in modo produttivo nel proprio ambiente di lavoro E possibile assegnare vassoi dedicati per un formato e tipo carta specifico e impostare Selezione automatica e
358. riginali contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al tratto sar leggermente ridotta e Foto l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo senza testo o disegni al tratto Foto consente di ottenere la migliore qualit per fotografie ma una qualit inferiore per testo e disegni al tratto e Testo consente di migliorare la definizione ed l opzione consigliata per testo e disegni al tratto L opzione richiede tempi di comunicazione inferiori e Foto a mezzitoni l opzione utilizzata se l originale tratto da una rivista o giornale contenente fotografie o testo Risoluzione La Risoluzione influisce sull aspetto del fax stampato dall apparecchio ricevente Un valore di risoluzione pi alto produce una migliore qualit dell immagine Una risoluzione pi bassa riduce i tempi di comunicazione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Standard 200x100 dpi l opzione consigliata per documenti di testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto e Fine 200 dpi l opzione consigliata per disegni al tratto e fotografie Si tratta della scelta migliore nella maggior parte dei casi Rubrica fax La Rubrica fax utilizzata per memorizzare singoli numeri fax ut
359. riginali sono fronte o fronte retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto 9 Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Internet fax Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro Internet fax viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere inviato 10 Selezionare Stato lavori per visualizzare l elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Nuovo destinatario Utilizzare questa opzione per immettere i dettagli di tutti i destinatari del lavoro Internet fax Per immettere i dettagli del destinatario 1 Selezionare Nuovi destinatari 2 Selezionare A Cc o Cen per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento 3 Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Aggiungi per aggiungere l indirizzo e mail all elenco destinatari 5 Continuare ad aggiungere indirizzi e mail finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti all elenco Selezionare Chiudi Tutti i destinatari vengono visualizzati nell elenco destinatari 104 WorkCentre
360. riori informazioni su ambiente salute e sicurezza in relazione al dispositivo e ai materiali di consumo Xerox contattare i seguenti numeri di assistenza clienti Stati Uniti 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Informazioni sulla sicurezza del dispositivo sono disponibili inoltre sul sito Web Xerox all indirizzo www xerox com about xerox environment 332 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Indice analitico Symbols 10 38 A Accensione 18 Accesso 33 Accesso a Strumenti 260 Aggiorna modelli 133 Aggiornamento modello 133 Aggiungi destinazioni file 137 Alimentatore automatico 21 Alimentazione carta 47 Alimentazione dei documenti 21 Alimentazione elettrica 317 Amministrazione della macchina 260 Amministrazione dispositivo 260 Annotazioni 62 Archivi 126 Archivia su mailbox 90 Aree di uscita 11 Assegnazione di un nome al file 136 169 Assistenza 10 38 293 Assistenza clienti 293 Assistenza clienti Xerox 293 Attivit di pulizia 35 Avanzamento lavori 252 Avvisi 218 B BPS bit al secondo 88 C Campi gestione documenti 143 Canada normative 321 Cancella documenti mailbox 90 Cancellazione dell immagine 135 145 Cancellazione di modelli 139 Cancellazione immagine 135 145 Cancellazione lavori 252 Cancellazione margine 57 135 145 168 Cancellazione modello 139 Capacit di compressione 146 Carat
361. rire altri numeri secondo necessit 4 Per modificare l elenco destinatari WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 77 Fax Fax e Selezionarelavoce nell elenco Se necessario utilizzare la barra di scorrimento per accedere a tutte le voci e Utilizzare Modifica per correggere la voce Utilizzare Rimuovi per cancellare la voce nell elenco oppure Rimuovi tutto per cancellare tutte le voci Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell elenco destinatari Selezione veloce Se la Rubrica contiene dei numeri possibile selezionarli tramite un numero di Selezione veloce A ogni voce nella Rubrica assegnato un numero di Selezione veloce a tre cifre mostrato accanto alla voce Per informazioni sulla Rubrica vedere Rubrica a pagina 81 1 Selezionare l opzione Selezione veloce 2 Selezionare il campo di inserimento del numero fax e inserire il numero di selezione veloce a 3 cifre 3 Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari 4 Inserire altri numeri secondo necessit L opzione Selezione veloce pu essere utilizzata insieme a Selezione manuale per aggiungere voci all elenco destinatari Caratteri di selezione E possibile accedere a caratteri di selezione aggiuntivi tramite il pulsante Caratteri di selezione Utilizzare questa opzione per inserire il numero fax se occorrono caratteri speciali Per inserire un numero fax utilizzando i caratteri di selezione 1 Selezion
362. ritti di accesso Il conteggio viene aggiornato solo per l account generico Utilizzare account generici per tenere traccia dell utilizzo del dispositivo in base ad attivit amministrative o clienti Non possibile impostare limiti per gli account generici 1 Per creare un nuovo account generico selezionare Impostazioni contabilit e Impostazione Auditron interno 2 Selezionare Account generici Auditron 3 Selezionare il pulsante Account aperto successivo per individuare il successivo numero di account inutilizzato oppure utilizzare le frecce per cambiare il numero di account Il numero di account generici dipende dal partizionamento dell Auditron Se non ci sono account generici il pulsante Accesso account generico non selezionabile Se un numero di account generico viene duplicato il sistema visualizza un messaggio Utilizzare i pulsanti Account attivo successivo e Account precedente per passare da un account generico all altro Nella finestra Tot viene visualizzato il totale copie dell Account generico selezionato Il valore di copie massimo 2 500 000 Per impostare il conteggio copie su 0 selezionare il pulsante Account di default 5 Selezionare Chiudi per uscire Disattivazione di un account utente Un account utente pu essere disattivato solo dall amministratore del sistema o dall amministratore Auditron Gli account utente non possono essere cancellati ma solo disattivati La disattivazione viene eseguita modificando
363. rmazioni rivolgersi a un rappresentante Xerox Etichette e simboli di sicurezza Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di A lesioni personali Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree molto calde del dispositivo che non vanno AN toccate 316 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Sicurezza operativa Sicurezza operativa Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose norme di sicurezza Queste normative prevedono l esame e l approvazione di enti responsabili della sicurezza nonch la conformit agli standard ambientali vigenti Per garantire un uso sicuro e ininterrotto del dispositivo Xerox seguire sempre le linee guida sulla sicurezza riportate di seguito Alimentazione elettrica In questa sezione vengono fornite informazioni importanti sulla sicurezza elettrica che devono essere lette prima di installare o utilizzare il dispositivo Leggere le informazioni nelle seguenti sezioni e Sicurezzaelettrica della presa di alimentazione a pagina 317 e Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione a pagina 317 e Sicurezzalaser a pagina 318 e Sicurezzadeldispositivo a pagina 318 e Spegnimento di emergenza a pagina 319 e Dispositivo di disinserimento a pagina 319 Sicurezza elettrica
364. rmazioni sul destinatario da stampare e Utilizzare Mostra nomi destinatari per stampare i nomi dei destinatari sul foglio intestazione e Utilizzare Nascondi nomi destinatari se non si desidera stampare i nomi destinatari sul foglio intestazione e Utilizzare Mostratesto personalizzato per personalizzare il foglio intestazione con le proprie informazioni e Selezionarele informazioni sul mittente da stampare e Utilizzare Mostra informazioni sul mittente per stampare le informazioni sul mittente sul foglio intestazione e Utilizzare Nascondi informazioni sul mittente se non si desidera stampare le informazioni sul mittente sul foglio intestazione e Immettere i dettagli del mittente da includere sul foglio intestazione e Numero fax e Organizzazione e Numeroditelefono e Indirizzo e mail e Utilizzare Immagine foglio intestazione per selezionare Editar immagini faglia intestazione un immagine o il testo da includere nel foglio intestazione TG Selezionare Nuovo per importare un immagine da includere o per creare testo personalizzato ass i aiar e Utilizzare Opzioni di anteprima per selezionare il formato carta per la copertina WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 117 Fax Fax da PC Opzioni In questa schermata sono disponibili 5 opzioni di trasmissione fax Fax che possibile utilizzare per personalizzare la trasmissione del fax Destinatari Foglio intestazione Opzioni di Rapporto di conf
365. rosia e set ut e e n e inci n ip pa ata e a i ti a a eta n i na i intii a 328 SURAFI alitalia a a did a i a al N a 329 Scheda sulla sicurezza dei materiali LL 329 Riciclaggio e smaltimento del prodotto eee 329 SHUN E Canada sussidi ate 329 UNIONG EUFODEG ssa ante seat 8 e Geil Ste 330 Conformit al programma di risparmio energetico sr nne rnor eron 331 CUI A NEI CO sun ilosese esa 331 Informazioni relative ad ambiente salute e sicurezza LL 332 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 315 Sicurezza e normative Avvisi e sicurezza Avvisi e Sicurezza Prima di utilizzare il dispositivo leggere attentamente le seguenti istruzioni Fare riferimento a queste istruzioni in caso di necessit per garantire l utilizzo sicuro del dispositivo Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose norme di sicurezza Queste norme includono la convalida e la certificazione di enti responsabili della sicurezza e la conformit alle normative elettromagnetiche e agli standard vigenti in tema di tutela ambientale La sicurezza i test ambientali e le prestazioni del dispositivo sono stati collaudati utilizzando solo materiali di consumo Xerox A AVVERTENZA modifiche non autorizzate ad esempio l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono influire sulla certificazione del dispositivo Per ulteriori info
366. rse necessarie per la stampa del lavoro e Sesitratta di un lavoro di Stampa protetta eseguire l accesso e selezionare Rilascia oppure scegliere Rilascia e immettere il codice di accesso richiesto 36 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Problemi e soluzioni Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi vedere Problemi e soluzioni a pagina 302 di Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Eliminazione degli inceppamenti Gli inceppamenti hanno varie cause Quando si verifica un inceppamento il dispositivo visualizza istruzioni per rimuoverlo sullo schermo Inceppamenti della carta A inceppamento eliminato i fogli stampati rimossi verranno ristampati automaticamente 1 Sulla schermata di errore viene segnalato il punto in cui la carta inceppata Utilizzare le manopole verdi indicate nelle istruzioni visualizzate per rimuovere la carta inceppata Controllare che le manopole e le levette da utilizzare per eliminare l inceppamento siano nella posizione corretta Le luci lampeggianti rosse dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare l inceppamento non dovrebbero essere visibili Nota le aree di eliminazione degli inceppamenti variano in base alla configurazione della macchina Inceppamento dei documenti 1 Rimuovere tutti i documenti dall alimentatore automatico e dalla lastra di esposizione come indicato Riordinare i documenti come erano a
367. rvizi e Inizio DTMF l opzione inizia una sequenza di caratteri DTMF Dual Tone Multi frequency e FineDIMF l opzione termina una sequenza di caratteri DTMF Dual Tone Multi frequency e Avvio segnale mailbox l opzione interrompe una composizione fax regolare e inizia una procedura DTMF Dual Tone Multi frequency per la mailbox fax e Caratteri di leggibilit opzionali Spazio questi caratteri sono utilizzati per facilitare la leggibilit ma non incidono sul numero inserito Ad esempio per identificare il prefisso del numero fax utilizzare i carattere di leggibilit 1234 567890 Se sono disponibili pi linee fax possibile utilizzare anche i seguenti caratteri e Linea 1 lt 1 gt consente di selezionare la linea 1 per comporre il numero Se si utilizza l identificatore di selezione della linea le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte Questa opzione valida solo per il lavoro in corso e Linea 2 lt 2 gt consente di selezionare la linea 2 per comporre il numero Se si utilizza l identificatore di selezione della linea le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte Questa opzione valida solo per il lavoro in corso 3 Dopo aver immesso il numero fax e i caratteri di selezione richiesti selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari 4 Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax Invio batch La funzione Invio batch consente di inviar
368. scala di grigi o a colori Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Rilevamento automatico per selezionare copie che corrispondono all originale e B N per selezionare copie in bianco e nero indipendentemente dal colore dell originale e Scala di grigi per utilizzare scale di grigi anzich il colore e Colore perselezionare copie a colori dall originale Nota la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso Scansione fronte retro L opzione Scansione fronte retro consente di impostare la scansione fronte o fronte retro dell originale Per abilitare l opzione Fronte retro necessario caricare i documenti nell alimentatore automatico Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Fronte utilizzata se gli originali sono fronte e Fronte retro l opzione da utilizzare per originali fronte retro Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico e Fronte retro ruota lato 2 se l originale si apre come un calendario Tipo di originale Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale utilizzato per la scansione La corretta selezione migliora la qualit dell immagine di uscita Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Foto e testo l opzione consigliata per originali contenenti foto di alta qualit o disegni al tratto e testo Se si utilizza questa impostazione l immagine scansita conterr foto di alta qualit ma la definizione di testo e disegni al
369. selezionate consente di definire il formato dell originale scegliendo l opzione da un elenco di formati standard preimpostati E possibile visualizzare l elenco utilizzando la barra di scorrimento e L opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un area specifica da scansire Misurare l area da scansire sull originale e immettere le misure degli assi X e Y nei campi forniti Viene scansita solo l area specificata EA Formato originale Pllevarmenta ue e Originali misti consente di scansire documenti che contengono pagine di formato diverso Le pagine devono avere la stessa larghezza come nei formati A4 LEF e A3 SEF 216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF Altre combinazioni sono visualizzate sulla schermata Il dispositivo rileva il formato dei documenti automaticamente e stabilisce se l apparecchio fax ricevente supporta i diversi formati Se l apparecchio fax ricevente non supporta i formati pagina inviati l immagine viene ridotta o ingrandita per adattarla Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 101 Fax Fax server Opzioni fax Le Opzioni fax consentono di specificare l orario per la trasmissione del fax Per accedere a Opzioni fax selezionare Home Servizi e Fax server Quindi selezionare la scheda Opzioni fax Invio differito Selezionare Invio differito per specificare l ora in cui trasmettere il fax entro le successive 24 ore Util
370. sere ingrandite o ridotte dal 400 al 25 Le immagini di originali alimentati attraverso l alimentatore automatico possono essere ingrandite o ridotte dal 200 al 25 e Utilizzare i pulsanti freccia nella schermata Copia per selezionare la percentuale di riduzione o ingrandimento richiesta e Inalternativa selezionare il pulsante del rapporto 100 e utilizzare il tastierino numerico per digitare il rapporto richiesto e Impostarelacasella del rapporto su 100 se si desidera che le dimensioni dell immagine di uscita siano identiche a quelle dell originale e Altre opzioni elencate qui sotto includono la riduzione da A3 a A4 l opzione auto e Altro proporzionale Le selezioni eseguite in questa schermata consentono di ridurre o ingrandire l immagine dello stesso fattore in entrambe le direzioni in modo da mantenere le proporzioni dell immagine e Selezionare il pulsante variabile 100 e utilizzare il By Riduzione ingrandimento CES tastierino numerico o i pulsanti a freccia per immettere male e Bi i 25 400 fi il rapporto richiesto SET A baM 141 i 9 AG MIM A3 e Utilizzare i pulsanti di Preselezioni per selezionare Dai di 100 auto o i rapporti utilizzati pi frequentemente E en che possono essere impostati dall amministratore i I rapporti proporzionali selezionati appaiono come valori percentuali accanto al pulsante Quando si seleziona auto il dispositivo sceglie il
371. sibile aggiungere destinatari di tipo Individuo o Gruppo a un gruppo e Per aggiungere una voce singola selezionare Individui dal menu a discesa Selezionare la voce richiesta e scegliere Aggiungi al gruppo e Per aggiungere una voce di gruppo al nuovo gruppo selezionare Gruppo dal menu a discesa Selezionare la voce di gruppo richiesta e scegliere Aggiungi al gruppo 7 Continuare ad aggiungere individui o gruppi fino a quando non sono stati aggiunti tutti i destinatari 8 Per cancellare voci dal Gruppo utilizzare Rimuovi 9 Altermine selezionare Salva I destinatari vengono visualizzati nell elenco 10 Selezionare Chiudi per tornare alla schermata Rubrica A questo punto il nuovo Gruppo creato 11 Per modificare una voce del gruppo utilizzare l opzione Modifica dettagli 84 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Qualit immagine Le opzioni di Qualit immagine offrono accesso a funzioni che migliorano la qualit delle immagini o delle copie Per opare S uiommnto msze accedere alle opzioni di Qualit immagine selezionare Home Servizi e Fax Quindi selezionare la scheda Qualit immagine Opzioni immagine Pi chiara Pi scura L opzione consente di regolare manualmente il grado di luminosit o scurezza delle immagini scansite Miglioramento immagine Eliminazione fondo Eliminazione fondo consente di migliorare gli originali con Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per
372. sione flusso di lavoro Queste impostazioni sono utilizzate per configurare l ottimizzazione immagine le opzioni ricercabili e le impostazioni di compressione Sono disponibili le seguenti opzioni e Ottimizzato perla visualizzazione Web Fast consente di impostare il dispositivo per ottimizzare il file di immagine per la visualizzazione su sito Web e Opzioniricercabili consente di determinare se il contenuto del file compatibile con la ricerca e le opzioni lingua richieste e Compressione testo consente di abilitare la compressione del testo se il formato file di uscita PDF o PDF A WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 145 Scansione flusso di lavoro Creazione di modelli Capacit di compressione Utilizzare questa funzionalit per scegliere la compressione PDF migliore per i tipi di supporto inviati pi spesso al dispositivo Xerox Il dispositivo in grado di eseguire l ottimizzazione per testo e immagini misti oppure per solo testo o immagini e G4 MMR CCITT Gruppo 4 garantisce una compressione senza perdita di dati Il formato ampiamente supportato bench la compressione di alcuni tipi di documento non sia particolarmente efficace e JBIG2 iltipo di compressione utilizzato in genere per i documenti che contengono testo e mezzitoni Per questo formato di compressione necessario Acrobat 5 con PDF versione 1 4 o superiore e Compressione Flate il tipo di compressione utilizzato per immagini in b n
373. sione flusso di lavoro Regolazione layout Regolazione layout Le opzioni di Regolazione layout consentono di modificare l immagine scansita e di migliorare l aspetto e lo stile delle ostes sgns Fermato originale Camcelazioe boral copie Per accedere alle opzioni di Regolazione layout sul pae E nente Ct dispositivo selezionare Home page Servizi e Scansione flusso di lavoro Quindi selezionare la scheda Regolazione layout Orientamento originali Utilizzare questa opzione per specificare l orientamento degli originali sottoposti a scansione L orientamento delle immagini degli originali deve corrispondere all orientamento selezionato Il dispositivo utilizza questa informazione per identificare le immagini che vanno ruotate per produrre le copie richieste e Originali verticali le immagini sugli originali hanno orientamento verticale Quando l opzione viene selezionata viene visualizzata una rappresentazione grafica dell orientamento dell immagine RE Orientamento originali Pur otfimirrani radiali salezionare l orientamento dell immagine nel documento originale Sa si ubizza la lastra l orientamento quello dall originale prima che sia capovo o sulla lastra e Originali orizzontali le immagini sugli originali hanno orientamento orizzontale Quando l opzione viene selezionata viene visualizzata una rappresentazione grafica dell orientamento dell immagine Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire
374. so di lavoro Creazione di modelli Sono disponibili le seguenti opzioni e Utilizzare Orientamento originale per specificare l orientamento degli originali scansiti e Utilizzare Formato originale per immettere il formato del documento quando si segue la scansione dalla Fama anglo T E mamara sont lastra di esposizione o oe dall alimentatore automatico Questa i sota i rta informazione viene utilizzata dal en dispositivo per calcolare le dimensioni I atei dell originale e dell immagine nia scansita e Utilizzare Cancella margine per evitare di riprodurre sull immagine scansita eventuali macchie linee e segni di perforazione presenti sull originale Opzioni di archiviazione Queste opzioni sono utilizzate per specificare il nome documento e il formato file utilizzati per memorizzare le immagini scansite Sono disponibili le seguenti opzioni e Nome documento consente di assegnare un nome al file da memorizzare e Formato file determina il tipo di file creato e pu essere temporaneamente cambiato per il lavoro corrente Opzioni rapporto Queste opzioni sono utilizzate per abilitare il foglio di conferma e il registro lavori e Rapporto di conferma fornisce informazioni sulla riuscita del lavoro di scansione e consente la stampa sul dispositivo quando il lavoro completato e Registro lavori consente di stampare un elenco degli ultimi lavori la cui elaborazione stata completata Impostazioni immagine scan
375. so tra 1 e 10 minuti utilizzando il selettore e Selezionare Disabilita per evitare che vengano ripristinate automaticamente le impostazioni predefinite dopo un periodo di tempo specificato e Timer ripresa aut se si interrompe il dispositivo durante un lavoro la funzione determina se il lavoro viene automaticamente ripristinato dopo un periodo di tempo impostato o se il dispositivo rimane in attesa dell intervento dell utente per riprendere il lavoro Questo pu evitare che il dispositivo venga lasciato in uno stato di interruzione o pausa da un utente 266 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni dispositivo e Selezionare Riavvio automatico per riavviare automaticamente le operazioni interrotte al momento designato Selezionare il periodo di tempo di attesa del dispositivo prima del ripristino utilizzando i pulsanti a freccia nell intervallo compreso tra 15 e 120 secondi e Attesa utente indica al sistema di rimanere in stato di interruzione finch non viene selezionato Riprendi o Annulla Scansione incompleta se si utilizza l alimentatore automatico possibile interrompere un lavoro in fase di scansione premendo il tasto Arresto sul pannello comandi prima del termine della scansione di tutti i documenti Se gli originali vengono tolti dall alimentatore automatico questo timer determina l intervallo di tempo trascorso prima che il lavoro scansito parzialmente venga cancellato dalla
376. space per cancellare un carattere errato oppure utilizzare il pulsante Cancella testo per cancellare tutta la voce Invio batch La funzione abilita l invio di pi lavori fax alla stessa destinazione con un unica trasmissione utilizzando l opzione Invio differito Per informazioni sull utilizzo di Invio batch vedere Invio batch a pagina 79 di Fax e Disabilita consente di disattivare la funzione e Abilita attiva l opzione Invio batch Nota se la funzione Invio batch abilitata e viene programmato un lavoro con invio differito i successivi lavori fax programmati per l invio alla stessa destinazione vengono aggiunti automaticamente al batch e trattenuti fino all orario pianificato Impostazione paese fax Utilizzare questa opzione per selezionare il paese dove installato il dispositivo Riavviare il dispositivo dopo avere impostato l opzione e Selezionare il Paese richiesto dalle opzioni visualizzate 276 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Impostazioni predefinite fax in arrivo L impostazione consente di selezionare le opzioni predefinite per i fax in arrivo Ritardo risposta automatica Questa impostazione consente di impostare un ritardo di tempo prima che il dispositivo risponda a una chiamata Questa funzione particolarmente utile se il dispositivo connesso a una linea telefonica condivisa e mmettere il ritardo richiesto compreso tra 0 e 15 s
377. ss s aa iat d 0 8 sori ddetcisli n 108 Regolazione layout iii 110 Opzioni Internet Tax o prrs oaia me nnne Ena EEE EEEE E EA 111 FO PO ti ss aaa annie STOICA 113 Opzioni di Fax d a PE iii a ri a e oii ia i e eee i e oua e anion i e 115 RICeZDNE dI CINE a nuata o aa acc rr pe i eli LL ta it ja t 120 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 73 Fax Descrizione del servizio Fax Descrizione del servizio Fax Sono disponibili alcune opzioni Fax per l installazione e l abilitazione nel dispositivo Le opzioni disponibili sono Fax Se installata l opzione Fax il dispositivo connesso direttamente a una linea telefonica offrendo all utente il controllo diretto delle 5 trasmissioni fax Questo tipo di fax viene inviato utilizzando le normali linee telefoniche e il costo viene quindi addebitato in base alle tariffe in vigore Con la funzione Fax possibile scansire documenti e inviarli alla maggior parte dei fax connessi alla rete telefonica I fax ricevuti possono essere stampati automaticamente sul dispositivo trattenuti nell elenco lavori finch non viene inserto l apposito codice di accesso oppure inviati a un indirizzo e mail utilizzando la funzione Inoltro fax Per ulteriori informazioni vedere Ricezione di fax a pagina 120 L opzione Fax standard consente la connessione del dispositivo a un telefono disponibile anche un opzione Fax estesa che utilizza due linee telefoniche L ut
378. ssaggio 159 Miglioramento immagine 144 164 Contrasto 54 Eliminazione fondo 54 Modalit di archiviazione 141 Modelli 126 128 Modelli copiatrice stampante 12 Modelli di rete 128 Modelli locali 128 Modelli scansione flusso di lavoro 126 Modelli test 292 Modelli test qualit immagine 292 Modello Impostazioni immagine 145 Modello copiatrice stampante scanner 15 Modello Home 150 Modifica di modelli 139 Modulo fonditore 298 Modulo xerografico 298 N No 18 Nome file 136 169 Nomi file duplicati 137 Normativa RoHS per la Turchia 322 Normative di sicurezza di base 321 Normative fax 326 Normative FCC 321 Normative sulle operazioni di copia 323 Numeri di pagina 62 Numeri fax 77 Fax server 96 Numeri fax memorizzati 77 Fax server 96 Numero di stampe 255 Numero fax di gruppo 83 Numero fax singolo 83 Numero immagini 218 Nuovi modelli 139 Nuovo destinatario 104 159 O Oggetto 106 161 Opuscoli 50 Opzioni 11 12 15 103 115 Copia 46 Opzioni avanzate 192 Opzioni di archiviazione 145 Opzioni di base 103 115 Opzioni di composizione fax 77 Opzioni di Copia 46 Opzioni di Scansione flusso di lavoro 127 Opzioni di selezione 77 96 336 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Indice analitico Opzioni di stampa Carta Copie 179 Opzioni di uscita 48 Libretto 49 Opzioni hardware 254 Opzioni hardware della macchina 254 Opzioni immagine 85 99 108 131
379. sta funzione per abilitare o disabilitare lo sfalsamento e Sesiseleziona Abilita il dispositivo sfalsa ogni fascicolo stampato e Sesiseleziona Disabilita il dispositivo impila i fascicoli senza sfalsarli Prestazioni uscita La funzione consente all amministratore di ottimizzare le prestazioni della stazione di finitura favorendo la velocit o l allineamento di impilatura La funzione disponibile solo se il dispositivo dotato della stazione di finitura per grandi volumi Nota l impostazione non viene applicata ai lavori pinzati e Velocit ottimale l opzione produce lavori ben impilati alla massima velocit di funzionamento del dispositivo e Impilatura ottimale la selezione di questa opzione consente al dispositivo di fascicolare le stampe ogni 10 pagine Questo consente un migliore allineamento delle copie finite ma riduce la velocit di uscita del dispositivo Modo produttivit pinzatrice La funzione consente all amministratore di migliorare la produttivit di pinzatura dei lavori LEF con orientamento orizzontale La funzione disponibile solo se il dispositivo dotato della stazione di finitura per grandi volumi e Abilita con questa opzione i documenti con orientamento orizzontale vengono pinzati nell angolo superiore destro e Disabilita con questa opzione i documenti con orientamento orizzontale vengono pinzati nell angolo superiore sinistro Luminosit schermo Consente di regolare la luminosit
380. stampato selezionare Risorse richieste per individuarle oaia ca abi 3 Per poter stampare il lavoro accertarsi che le risorse Tila lavoro siano disponibili oppure selezionare Rilascia il niss lavoro viene rilasciato per la stampa Osea ssa 252 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stato macchina e Stato lavori Stato macchina Stato macchina Quando si seleziona il pulsante Stato macchina il sistema visualizza informazioni sul dispositivo Informazioni macchina Informazioni generali sul dispositivo vengono visualizzate a destra inclusi i contatti per l assistenza clienti e i materiali di consumo il numero di serie della macchina e la versione del software Se installato il fax viene visualizzato anche l ID linea fax Inoltre sono disponibili le seguenti opzioni Stato vassoio carta Sono visualizzate informazioni relative a ciascun vassoio compreso il vassoio bypass Quando si carica la carta nei vassoi vengono impostati gli attributi Formato Tipo e Colore S Stato vassoio carla Pagine di informazioni Questa opzione consente di accedere a guide singole e mr sc procedure sul dispositivo e di stamparle Le guide contengono informazioni sull impostazione e sulle funzioni stampa del sistema WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Selezionare il documento richiesto e quindi scegliere Stampa Stampa rapporti Utilizzando questa opzione possibile stampare un aca rapp
381. stazioni lavoro A4 210 x 297 mm Bianco 9 Selezionare i requisiti sotto Carta per gli inserti e scegliere OK Default stampante pagine separate da un trattino se per gli inserti si utilizzano supporti a rubrica accertarsi che questi siano caricati nella corretta quantit e sequenza per il 2 lavoro Nota se per inserti vuoti o prestampati si utilizzano supporti a rubrica vedere Tipi di supporto a pagina 241 di Carta e supporti Tutti gli inserti programmati vengono visualizzati nella tabella 10 Se alcuni inserti hanno una programmazione particolare ad esempio un colore carta o un numero di inserti diverso selezionare la voce richiesta e utilizzare il pulsante Modifica per cambiare la programmazione 186 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Pagine speciali Aggiungi pagine non standard Utilizzare questa opzione per specificare le caratteristiche di tutte le pagine nel lavoro di stampa che differiscono dalle impostazioni utilizzate per la maggior parte del lavoro Ad esempio il lavoro di stampa potrebbe contenere 30 pagine che vengono stampate su carta di formato standard e due pagine che vengono stampate su carta di formato diverso Utilizzare questa opzione per indicare queste due pagine non standard e selezionare il formato carta alternativo da utilizzare L opzione viene utilizzata anche se nel lavoro occorrono inserti a rubrica stampati Per informazioni sul caricamento degli inserti a
382. stinazione e Percorso documento consente di specificare il percorso alla destinazione selezionata se richiesto e Modalit di archiviazione consente di determinare in che modo il dispositivo gestisce i nomi file duplicati e Rinomina nuovo file consente al dispositivo di assegnare un nome univoco al nuovo file o alla nuova cartella e Aggiungi al file esistente consente di aggiungere il file dell immagine scansita appena creata a un documento esistente con lo stesso nome e L opzione non disponibile insieme alle opzioni di formato file TIFF multipagina e PDF e Sovrascrivi file esistente consente di sovrascrivere il file esistente con lo stesso nome e Non salvare le immagini scansite non vengono salvate se esiste un file con lo stesso nome e Aggiungi data al nome consente di aggiungere la data e un identificatore orario al nome del file e Nome login oppure Credenziali di login consentono di inserire i dettagli di accesso richiesti per accedere alla destinazione del file 5 Selezionare il pulsante Aggiungi per creare il modello Il nome del nuovo modello viene aggiunto nell elenco a sinistra della schermata Il nuovo modello viene compilato con le stesse impostazioni del modello predefinito ora possibile modificare le impostazioni come richiesto Modifica di un modello Modell O Mailbox Operazioni modello i Crea nuovo modello Modelli Cancella Descrizione Copia Titolare
383. struzioni su come caricare i divisori a rubrica selezionare l opzione Istruzioni caricamento divisori Accertarsi che siano caricati inserti nella corretta quantit e sequenza per il lavoro Se si stampa su divisori a rubrica utilizzare l opzione Spost div per inserire il valore di spostamento richiesto in modo che l immagine del divisore venga stampata correttamente 8 Selezionare Aggiungi inserto per aggiungere l inserto all elenco Viene visualizzato un riepilogo degli inserti e del rispettivo vassoio di alimentazione Per cancellare l ultimo inserto immesso utilizzare l opzione Cancella ultimo inserto 9 Continuare a programmare gli inserti richiesti 10 Selezionare Salva per confermare le selezioni 11 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro Annotazioni La funzione Annotazioni consente di aggiungere automaticamente commenti numeri di pagina data e timbri Bates alle copie possibile selezionare una o tutte le opzioni di annotazione e specificare dove devono apparire sulla copia possibile inoltre selezionare l aspetto delle annotazioni ad esempio le dimensioni del font Le opzioni disponibili sono elencate sotto 62 Numeri di pagina per stampare automaticamente un numero pagina in una posizione specificata sulla pagina I numeri pagina vengono incrementati automaticamente di uno Per le copie fronte retro il numero di pagina viene stampato su entrambi i lati
384. sualizzate sulla schermata Il dispositivo rileva il formato dei documenti automaticamente e stabilisce se l apparecchio fax ricevente supporta i diversi formati Se l apparecchio fax ricevente non supporta i formati pagina inviati l immagine viene ridotta o ingrandita per adattarla Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Riduci Dividi Selezionare Riduci Dividi per specificare come stampare il fax se il formato del documento inviato pi grande del formato disponibile sull apparecchio fax ricevente Le opzioni disponibili sono elencate sotto 86 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Fax e Adatta al formato questa opzione consente di ridurre IPI l immagine per adattarla al formato carta Una quest an par ari mi pand dell apparecchio fax ricevente Ata ai tomato crt di n gar pt aua tm Suci su pi pagine consente di sudividaro immagina grande su i pagine e Suddividisu piu pagine questa opzione consente di suddividere il documento in 2 parti uguali oppure di inserire la maggior parte dell immagine in una pagina e il resto nella pagina successiva Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Invio via fax originali rilegati A ATTENZIONE non chiudere l alimentatore automatico durante la scansione di originali rilegati Selezionare Invio via fax originali rilegati per specificare la pagina o le pagine di un libro da scansire L originale rilegato va appoggiato sulla lastra di esposizione a
385. sul retro della macchina come dispositivo incorporato Per togliere l alimentazione elettrica un modo completo dal dispositivo scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente Sicurezza e ozono Il dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e dipende dal numero di copie eseguite Il rispetto dei parametri ambientali specificati nella procedura di installazione Xerox consente di mantenere i livelli di concentrazione dell ozono nei limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni in merito all ozono ordinare la pubblicazione Xerox sull ozono chiamando il numero 1 800 828 6571 negli Stati Uniti e in Canada Per gli altri paesi rivolgersi al fornitore di servizi o al rivenditore di zona autorizzato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 319 Sicurezza e normative Sicurezza operativa Informazioni sulla manutenzione A AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici e Le procedure di manutenzione eseguibili dall operatore sono descritte nella documentazione per l utente fornita con il dispositivo e Noneseguire procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione per il cliente e Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione e Nontogliere mai coperture o protezioni fissate con viti Nelle parti protette da queste
386. supporti Introduzione Introduzione In questa guida vengono descritti i vari tipi di carta supportati i vassoi carta disponibili nonch i tipi e i formati di carta che possono essere caricati e alimentati da ciascun vassoio La guida contiene inoltre indicazioni sull orientamento di caricamento dei supporti Alimentazione lato lungo LEF o Alimentazione lato corto SEF Sul sito www xerox com sono disponibili inoltre dettagliate specifiche sui supporti per il dispositivo Vassoio carta 1 vassoio standard del dispositivo Vassoio 5 vassoio ad alta capacit opzionale in completamente regolabile e utilizzato per formati grado di alimentare supporti di formato A4 o supporto da A5 a A3 da 5 5 x 8 5 poll LEF a 11 x 8 5 x 11 poll LEF come standard Per il vassoio sono 17 poll SEF La capacit di questo vassoio di disponibili kit opzionali per accomodare formati 500 fogli di carta da 75 g m 20 lb carta da 11 x 17 poll A3 8 5 x 14 poll 8 5 x 11 poll o A4 SEF alimentazione lato corto Il vassoio ha una capacit di fino a 4000 fogli di carta da 75 g m 20 lb A4 o 8 5 x 11 poll LEF con i kit aggiuntivi la capacit di fino a 2 000 fogli di carta da 75 g m 20 lb Vassoio carta 2 vassoio standard del dispositivo Vassoio 6 inseritore post elaborazione vassoio completamente regolabile e utilizzato per formati carta aggiuntivo da utilizzare con la stazione di supporto da A5 a A3 da 5 5 x 8 5 pol
387. t Si Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver 192 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stampa Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5 45 5 55 5 65 5 51 5 90 Lavori salvati per la ristampa 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 194 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Indice generale II EEOCIUZIOIIE semiton s a d e at ai at o a n ll d di a a atzi tata Salvataggio ditn 07 0 0 sa see e aie RARA ai d i na ag oaia dt o alt e a Utilizzo di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Utilizzo del driver di stampa EERE EE eee eee Utilizzo di Servizi Internet eee eee eee eee eee Ris
388. t degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 124 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Indice generale INCFOGUZIONE scared eri i na aa ui dal pi iaia al 126 CIV EEEE TEETE ETE aaa ia ala ata ieri 126 NOA cohen 126 Opzioni di Scansione flusso di lavoro eee 127 Selezione di un Modello 0 128 Colore di Usca 2a ERICE i id ali ile 129 Scansione fronte retro 129 TIPO GKONGINAIE sem ese ee acasa salii ai tei tacerii ti et aparand apa a 129 Preselezioni di SCANSIONE irreale een pnt 130 Impostazioni avanzate eee eee eee 131 OPZIONI IMMAGINE posero i da EEEE 00 e aa tra tu e iai 8 i la ta d 131 Miglioramento immagine eee eee ae 131 RI SO UI ZONE salle 132 Qualit Dimensione file 0 eee eee eee 132 Ve 0019810 Up alee DOE RER ROI ORO RR CREA 133 RECO CIZIONE CIO ot 134 Orientamento origin
389. ta Grande genera file pi grandi con una migliore qualit immagine Massima Massimo genera i file pi grandi e la migliore qualit immagine possibile I file di grandi dimensioni non sono ideali per la condivisione e la trasmissione in rete Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire Nota se si modifica l opzione Qualit Dimensione file possibile incidere sulle impostazioni nelle opzioni Preselezione di scansione della scheda Scansione flusso di lavoro Aggiorna modelli La funzione Aggiorna modelli consente di recuperare modelli o flussi di lavoro nuovi o aggiornati rimuovendo gli elementi obsoleti dall elenco 1 Utilizzare questa funzione per ottenere un modello crealo o aggiornato d recente se non possibile attendere l aggarmamento automatico dei model Attenzione l aggiomamento dei modelli richiede alcuni minut quindi ublizzare questa Iunone sala quando e strettamente necessario Numen massimo di modelli visualizzabile 250 Selezionare Aggiorna elenco modelli per recuperare immediatamente le informazioni modello aggiornate Selezionare l opzione Aggiorna elenco per confermare che richiesto un aggiornamento Selezionare Chiudi Nota la selezione di questa opzione pu causare un ritardo e il servizio Scansione flusso di lavoro non sar disponibile per alcuni minuti Il ritardo non riguarda gli altri servizi disponibili nel dispositivo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 133 Scan
390. ta impostazione si ottengono file grandi e la migliore qualit per le immagini Stampa alta qualit ideale per i documenti aziendali contenenti grafici e foto dettagliate Con questa impostazione si ottengono file grandi e la migliore qualit per le immagini Altro va utilizzato per accedere a tutte le opzioni di Preselezioni di scansione disponibili Se si utilizza questa opzione selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Scansione flusso di lavoro Impostazioni avanzate Impostazioni avanzate Le opzioni di Impostazioni avanzate offrono accesso a funzioni che migliorano la qualit delle immagini o delle copie Per accedere a Impostazioni avanzate selezionare Home page Servizi e Scansione flusso di lavoro Quindi selezionare la scheda Impostazioni avanzate Opzioni immagine Selezionare Opzioni immagine per regolare la luminosit la scurezza dell immagine o per aumentarne la definizione Le opzioni disponibili sono elencate sotto e Pi chiara Pi scura consente di regolare manualmente la luminosit o la scurezza delle immagini scansite e Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per scurire l immagine scansita di originali chiari quali i disegni a matita e Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immagine scansita di originali scuri ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato e Definizione consente di re
391. ta o in paesi o fusi orari diversi Come impostazione predefinita il fax viene inviato immediatamente Per inviare il fax a un orario specifico nelle 24 ore successive selezionare Invia alle e inserire o usare i pulsanti a freccia per scegliere l ora locale di invio del fax Opzioni di composizione fax Utilizzare questa opzione se necessario aggiungere un numero per accedere a una linea esterna o un prefisso al numero destinatario o se richiesto un numero di carta di credito e Selezionare Prefisso di composizione se ad esempio necessario aggiungere un numero per accedere a una linea esterna o un prefisso al numero fax selezionato nella schermata dei destinatari e Selezionare Carta di credito se si desidera addebitare la chiamata su una carta di credito WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 119 Fax Ricezione di fax Ricezione di fax Tutti i fax in arrivo vengono inoltrati all elenco Lavori attivi come lavori fax e possono essere configurati per la stampa immediata oppure essere trattenuti finch non viene inserito un codice di protezione Se il dispositivo dotato del servizio Fax possibile inoltre configurare i fax ricevuti per l inoltro a un indirizzo e mail oppure a un archivio file utilizzando la funzione Inoltro fax Fax protetti Se l amministratore ha attivato la funzione Ricezione protetta tutti i fax in arrivo richiedono un codice per essere rilasciati per la stampa 1 Per rilasciare un Fa
392. tampa dei lavori salvati ine era ere aa HARRIS Utilizzo di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Utilizzo di Servizi Internet Gestione delle cartelle Lee Utilizzo di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Utilizzo di Servizi Internet eee aaa WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Lavori salvati per la ristampa Introduzione Introduzione Ristampa lavori salvati una funzione standard che pu essere abilitata nel dispositivo Ristampa lavori salvati consente di recuperare i lavori che sono stati memorizzati nel dispositivo utilizzando la funzione Salva per ristampa del servizio Copia il driver di stampa oppure l opzione Invio d in stampa di Servizi Internet Prima di utilizzare l opzione Ristampa lavori salvati necessario salvare un lavoro in una cartella del dispositivo Per ulteriori informazioni sulle funzioni di base di Salva lavoro per ristampa vedere Salvataggio di un lavoro a pagina 197 I lavori vengono copiati in una cartella nel dispositivo e sono disponibili per essere recuperati successivamente per la stampa I lavori possono essere richiamati e stampati con la frequenza necessaria 1 Per selezionare il servizio Ristampa lavori salvati premere il pulsante Home Servizi 2 Selezionare l opzione Ristampa lavori salvati Vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni La maggior parte delle schermate delle fu
393. tampa di base vedere Stampa di documenti a pagina 178 Sono disponibili vari driver di stampa che consentono di utilizzare il dispositivo con i sistemi operativi pi comuni I driver sono disponibili su un disco fornito con il dispositivo o possono essere scaricati dal sito Web Xerox all indirizzo www xerox com Le istruzioni per l installazione di WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 e dei driver di stampa sono fornite nel documento System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Driver di stampa e fax Insieme al dispositivo sono disponibili alcuni driver per gli utenti Windows possibile che driver specifici siano gi stati scaricati sul proprio PC dall amministratore Tuttavia se si autorizzati a scegliere il driver le informazioni fornite di seguito consentono di stabilire qual il driver pi adatto alla propria workstation Per il dispositivo sono disponibili driver di stampa PostScript PCL PCL 6 e PPD e Ildriver PostScript offre maggiori possibilit di modificare le dimensioni e di manipolare le immagini consentendo una migliore precisione nella realizzazione dei grafici PostScript offre inoltre varie opzioni di gestione degli errori e sostituzione di font e Ildriver PCL Printer Command Language dispone in genere di meno funzioni avanzate rispetto al driver PostScript Tuttavia l utilizzo del driver PCL consente di elaborare la maggior parte dei lavori pi velocemente e Ildriver
394. te retro L alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 da 5 5 x 8 5 poll a 11 x 17 poll ed montato al posto della copertura della lastra di esposizione Vassoio 6 inseritore post elaborazione vassoio opzionale per l inserimento di supporti che pu essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi Vassoio buste vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Stazione di finitura Basic Office dispositivo opzionale che consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Per la stazione di finitura sono disponibili alcuni kit di perforazione Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione pu essere fornita di una stazione libretto nonch di kit di piegatura tripla e perforazione Kit di perforazione disponibili con la stazione di finitura Office e la stazione di finitura per grandi volumi Sono disponibili kit a 2 fori a 2 fori formato Legal a 3 fori a 4 fori o a 4 fori svedese Pu essere montato un solo kit per volta Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano Ripia
395. telle che possibile visualizzare e La cartella Pubblica una cartella creata da un utente La cartella pu essere utilizzata da chiunque e non prevede alcuna restrizione di accesso Qualsiasi utente pu accedere ai documenti in questa cartella e modificarli e La cartella di Sola lettura viene creata dall amministratore oppure da un utente come cartella pubblica di sola lettura Qualunque utente pu accedere ai documenti contenuti nella cartella e stamparli ma non cancellarli o modificarli e La cartella Privata pu essere creata da un utente solo quando il dispositivo si trova in modalit di autenticazione L utente contrassegna la cartella come privata dopodich la cartella visibile solo al titolare e all amministratore del sistema Dopo aver selezionato le autorizzazioni appropriate selezionare il pulsante Applica La cartella viene visualizzata nell elenco cartelle Modifica o cancellazione di una cartella possibile utilizzare Servizi Internet per modificare o cancellare cartelle esistenti che contengono lavori salvati 1 Aprire il browser Web dalla workstation 2 Nel campo URL immettere http 2 XEROX WORKCENTRE State Windows Internet Explorer seguito dall indirizzo IP del PY Loronrress dispositivo Ad esempio se l indirizzo suse IP e 192 168 100 100 immettere Centrewmre CN quanto segue nel campo URL http E Lane stampa Scanalone urca iai 192 168 100 100 3 Premere Invio per visu
396. tenza Carta quasi esaurita feG0 200aff fecf 4e0h 64 Linea fax 2 1234 E nti odi fi Dati fatturazione Fornisce il numero di serie del dispositivo il ren numero di impressioni in b n e il numero di ema impressioni a colori eseguite Contatori di utilizzo Fornisce informazioni pi dettagliate sull utilizzo del dispositivo ad esempio il numero di fogli copiati il numero di fogli stampati il numero di fax e il numero di fogli di grandi dimensioni 218 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Servizi Internet Stato Configurazione Questa sezione visualizza la configurazione del dispositivo e l opzione per stampare un rapporto di configurazione Materiali di consumo Questa opzione fornisce informazioni sulla durata dei materiali di consumo del dispositivo ad esempio la cartuccia toner R1 e il modulo xerografico R2 Vassoi Questa area visualizza informazioni di stato su tutti i vassoi carta Inoltre fornisce informazioni su supporti e impostazioni per i vassoi SMart eSolutions Questa opzione fornisce informazioni sulle SMart eSolutions abilitate nel dispositivo SMart eSolutions rappresenta un metodo di gestione del dispositivo semplice e sicuro mediante funzionalit automatizzate per il rifornimento dei materiali di consumo le letture dei contatori e la diagnostica remota WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 219 Serv
397. teri 99 Caratteri di selezione 78 99 Caricamento dei documenti 21 Caricamento dei vassoi 1 e 2 232 Caricamento della carta 20 Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 234 Caricamento della carta nel vassoio 5 238 Caricamento della carta nel vassoio bypass 236 Caricamento vassoio 6 inseritore 239 Carta 180 Carta Copie 179 Cartelle dei lavori salvati 202 Cartelle private 147 Cartucce punti 35 299 Cartuccia toner 298 Centro assistenza clienti Xerox 10 Centro di assistenza 10 Certificazione di sicurezza del prodotto 320 Chiamata al supporto tecnico 39 Chiamate all assistenza 10 Colore di uscita 106 129 161 Commento 62 Componenti del dispositivo 11 Conformit al programma di risparmio energetico 331 Conservazione e gestione 244 Conservazione e gestione della carta 244 Contabilit Impostazioni 284 Contatori 218 255 Contatori impressioni 255 Contatti Xerox 39 Conteggio impressioni 218 Contenitore toner di scarto 298 Contrasto 54 100 109 Copertina 80 Copertine 59 185 Copia 22 Alimentazione carta 47 Inserti 60 Copia A 106 Copia bozza 68 Copia di modelli 139 Copia di originali rilegati 55 Copia di prova 68 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 333 Indice analitico Copia di un documento d identit 212 Copia doc identit 208 Eliminazione fondo 210 Copia originali rilegati 55 Copia semplice 22 Correggi qualit immagine 293 Creazione di libretti 58 1
398. ti del tipo e formato richiesti vanno caricati nel vassoio ma le impostazioni non possono essere modificate dall utente Nota se si carica un supporto di formato errato non viene visualizzato alcun avviso A ATTENZIONE se un vassoio viene aperto durante l utilizzo possibile che si verifichi un problema 1 Premere il pulsante per aprire lo sportello Quando uno sportello viene aperto un elevatore viene abbassato automaticamente alla base del vassoio Attendere che il vassoio carta si abbassi 2 Il supporto richiesto viene visualizzato sullo schermo Accertarsi di caricare il supporto corretto 3 Inserire i supporti nel vassoio posizionandoli contro il lato destro dello stesso e Caricare la carta prestampata a faccia in su e con il bordo superiore rivolto verso il lato anteriore del dispositivo e Caricare la carta perforata con i fori sul bordo destro Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo 4 Chiudere lo sportello Quando lo sportello viene chiuso l elevatore si solleva in modo da alimentare il supporto 238 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Carta e supporti Vassoio 6 inseritore Vassoio 6 inseritore Il vassoio 6 inseritore un vassoio carta opzionale utilizzabile con la stazione di finitura per grandi volumi per inserire fogli di post elaborazione nel fascicolo Questo vassoio fornisce un modo comodo ed efficiente per aggiungere copertine o inserti prestampati a
399. ti i lavori di copia in modo da consentire l addebito dei costi ai corretti reparti o clienti possibile impostare un limite al numero di impressioni consentite per ciascun titolare di conto di addebito 284 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Contabilit Per impostare e gestire l Auditron l amministratore utilizza il Nome utente e la Password di accesso a Strumenti Abilitazione e inizializzazione dell Auditron Per impostare l Auditron occorre innanzitutto selezionare la modalit di autenticazione richiesta dopo cui necessario inizializzare l Auditron 1 2 10 11 Selezionare il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Strumenti Per accedere a tutte le opzioni di Strumenti occorre avere eseguito accesso come amministratore Per eseguire accesso selezionare il pulsante Accesso sul pannello comandi Utilizzare la tastiera per immettere il Nome utente quindi selezionare il pulsante Avanti Utilizzare la tastiera per immettere la Password quindi selezionare il pulsante Invio Nota il nome utente e la password predefiniti sono admin e 1111 Vengono visualizzate le opzioni di Strumenti Toccare Impostazioni contabilit quindi Modalit contabilit Nell area Auditron toccare il pulsante Si Toccare Salva L Auditron viene abilitato ed pronto per essere inizializzato Nota l Auditron non pu essere abilitato se la funzione Salva lavoro per ristam
400. ti qui Nuovo destinatario Utilizzare questa opzione per inserire i dettagli di tutti i destinatari dell e mail Per immettere i dettagli del destinatario 1 Selezionare Nuovi destinatari 2 Selezionare A Cc o Cen per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento 3 Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Per eliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X e Utilizzare il pulsante Tastiere per accedere alle tastiere di altre lingue Selezionare Aggiungi per aggiungere l indirizzo e mail all elenco destinatari 5 Continuare ad aggiungere indirizzi e mail finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti all elenco Selezionare Chiudi Tutti i destinatari vengono visualizzati nell elenco destinatari Se stata impostata una Rubrica possibile utilizzare l opzione Cerca per cercare indirizzi e mail Vedere Rubrica a pagina 162 Messaggio Utilizzare questa opzione per immettere il messaggio dell e mail Per messaggio si intende il testo contenuto nel messaggio e mail non la riga dell oggetto 1 Conlatastiera immettere il messaggio richiesto e possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici e Pereliminare un carattere utilizzare il tasto Backspace per cancellare tutta la voce selezionare il pulsante X gag
401. to a causa di un errore l utente deve eseguire l operazione che consente di correggerlo oppure cancellare il lavoro WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 303 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Schermate di malfunzionamento Tutti i tipi di malfunzionamento che incidono sull utilizzo del dispositivo possono essere indicati all utente in uno dei seguenti modi Malfunzionamento con interruzione Le schermate con interruzione vengono visualizzate quando un malfunzionamento incide sull intero sistema e non possibile eseguire i lavori Possono essere anche visualizzate nel caso in cui il malfunzionamento incida sul servizio in uso ma non su altri servizi che restano invece funzionanti Il tipo di schermata di malfunzionamento varia in base al tipo di errore Alcune schermate di malfunzionamento offrono opzioni per eliminare l errore E possibile scegliere un opzione di recupero dell errore tramite una serie di pulsanti Durante la visualizzazione di una schermata con interruzione nell area dei messaggi di stato sono riportati eventuali messaggi relativi al malfunzionamento Malfunzionamento senza interruzione Le schermate di malfunzionamento senza interruzione visualizzano dei messaggi nell apposita area dei messaggi di stato Questi messaggi non incidono sul completamento del lavoro Ad esempio viene visualizzata una schermata di malfunzionamento senza interruzione quando si verifica un error
402. to di alta qualit scansiti tramite applicazioni OCR l opzione consigliata anche per disegni al tratto di alta qualit o foto e grafica di media qualit Si tratta della risoluzione predefinita ed la scelta migliore nella maggior parte dei casi e 400 dpi opzione consigliata per foto e grafica Genera una qualit immagine media per fotografie e grafica e 600 dpi opzione consigliata per foto e grafica di alta qualit Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 165 E mail Impostazioni avanzate Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di effettuare una scelta tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Queste impostazioni consentono di ottenere la massima qualit possibile o le dimensioni pi piccole per i file Un file di piccole dimensioni offre una qualit dell immagine leggermente inferiore ma presenta dei vantaggi quando viene condiviso su una rete Un file di grandi dimensioni offre una migliore qualit dell immagine ma richiede tempi di trasmissione in rete pi lunghi Le opzioni disponibili sono elencate sotto E Qualit Dimensione file Qualit Qualit Pi alta I L opzione Qualit pi alta consante di procura file grandi con una buona qualit dell immagine file piceoli sono ideali par la con
403. to per ogni funzione Selezionare Fine default Le impostazioni selezionate diventano le impostazioni predefinite per ogni lavoro di copia documento d identit Viene visualizzata una schermata di conferma selezionare Fatto per tornare alla schermata precedente WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Fogli lavoro Selezionare l opzione Fogli lavoro per accedere alle impostazioni seguenti e Fogli intestazione a pagina 273 e Fogli errori uscita a pagina 273 e Fogli stato scansione a pagina 273 e Tipo e colore supporto a pagina 273 e Foglio di stato fax server a pagina 273 Fogli intestazione Con questa opzione il dispositivo pu stampare un foglio intestazione con ogni lavoro di stampa A opzione abilitata ancora possibile bloccare la stampa del foglio intestazione dal driver di stampa per lavori specifici e Stampa fogli intestazione selezionare Abilita o Disabilita per l opzione del foglio intestazione e Priorit driver di stampa selezionare Abilita per consentire al dispositivo di produrre fogli intestazione oppure Disabilita per utilizzare solo l impostazione del dispositivo Fogli errori uscita Consente la stampa di un rapporto di errore se si verifica un errore durante un lavoro di stampa e Selezionare Abilita per stampare un Foglio errori uscita e Disabilita disattiva l opzione Foglio errori uscita Fogli stato scansione La funzione consente
404. to viene aggiornato man mano che i lavori vengono elaborati e stampati Le informazioni di stato visualizzate comprendono e Stampa il lavoro attualmente in fase di stampa e Programmazione il lavoro stato convertito nel formato appropriato ed in fase di pianificazione per la stampa e n attesa stata eseguita la scansione ma il lavoro in attesa che vengano formattate le risorse e In pausa il lavoro attivo stato messo in pausa Per mettere un lavoro in pausa possibile utilizzare il tasto Arresto sul pannello comandi oppure selezionare Pausa nella schermata della coda di stampa del computer o in quella generata da un errore del sistema durante l esecuzione del lavoro Il lavoro non viene cancellato dalla coda e pu essere recuperato e Interrotto il lavoro stato interrotto a causa di un attivit svolta sul dispositivo Al termine dell attivit il lavoro interrotto continua automaticamente e Invio il dispositivo sta inviando il lavoro tramite la rete e Completato il lavoro stato completato senza errori e Inattesa della stampante il lavoro pronto per la stampa ed in attesa che il lavoro in corso venga completato e che diventino disponibili le risorse richieste e Formattazione in corso il lavoro in fase di conversione nel formato richiesto Per le attivit di stampa il lavoro viene decompresso Per le attivit fax Internet fax scansione ed e mail il lavoro viene compresso e Sca
405. tono di tenere traccia delle immagini per un gruppo di lavoro A un account di gruppo possono essere associati molti utenti Se si dispone di accesso ad account di gruppo multipli possibile scegliere un particolare account di gruppo a cui accedere oltre al proprio account utente Utilizzare account di gruppo per tenere traccia dell utilizzo del dispositivo in base a gruppo di lavoro o reparto aziendale Non possibile impostare limiti per gli account di gruppo 1 Per creare un nuovo account di gruppo selezionare Impostazioni contabilit e Impostazione Auditron interno 2 Selezionare Account di gruppo Auditron 286 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit 5 Contabilit Selezionare il pulsante Account aperto successivo per individuare il successivo numero di account inutilizzato oppure utilizzare le frecce per cambiare il numero di account Se un numero di account di gruppo viene duplicato il sistema visualizza un messaggio E possibile impostare da 1 a 255 account di gruppo Utilizzare i pulsanti Account attivo successivo e Account precedente per passare da un account di gruppo all altro Nella finestra Tot viene visualizzato il totale copie dell Account di gruppo selezionato Per impostare il conteggio copie su 0 selezionare il pulsante Account di default Selezionare Chiudi per uscire Impostazione di account generici possibile accedere ad account generici solo disponendo di di
406. torizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifiche correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive Documento versione 2 0 dicembre 2010 Tradotto da Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito 246 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Stato macchina e Stato lavori Indice generale INHFOGUZIONE sa dll n i nd eri oa na ui dal pi i a 8 tt 248 SEGLO IOVON sezoane venirea sr a dea i atat RAI 249 Lavori CUTII Nice serves soda hei SIONI Ae 249 Lavori trattenuti 24300 250 Lavori trattenuti non identificati eee eee 251 OVO ODIO orione 251 Gestione dei lavori LL 252 Stato macchi 2 4 3 30 sE TATTO ud ta t ad do A E aut n ia ut it ui d 253 Informazioni macchina LL 253 GU nile LELLO ein 254 Materiali di CONSUMO se i a a s ar ta a a apt ao la i i Ra 255 DOL IOELUTOZIONE ns macar aa apa PER i nv bre vinu san TETTI ei 255 SEHUMENEl soessaissspagaia s a anl r i i ieri o a a ua at ca 256 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 247 Stato macchina e Stato lavori Introduzione Introduzione In questa sezione viene descritto come utilizzare le funzioni Stato macchina e Stato lavori L accesso a queste funzioni poss
407. trica Utilizzare sempre i prodotti creati appositamente per il dispositivo L impiego di altri prodotti potrebbe influire sulle prestazioni e dar luogo a situazioni pericolose e Adottare sempre la massima cautela nello spostare o muovere il dispositivo Per spostare il dispositivo all esterno dell edificio rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato per assistenza e Collocare sempre il dispositivo su una superficie rigida in grado di sostenerne il peso Non appoggiare il dispositivo su un tappeto spesso e Collocare sempre il dispositivo in una posizione con adeguata ventilazione e spazio sufficiente per la manutenzione e Prima di pulire il dispositivo staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Nota il dispositivo Xerox dotato di una funzione di risparmio energetico che conserva energia durante i periodi di inattivit della Macchina Se preferito il dispositivo pu essere lasciato sempre accesso Sicurezza del dispositivo Operazioni da evitare A AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici 318 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Sicurezza e normative Sicurezza operativa e Nonutilizzareun adattatore a spina con messa a terra per collegare il dispositivo a una presa di corrente sprovvista di messa a terra e Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nel
408. tricista autorizzato Il Ringer Equivalence Number REN assegnato a ciascun dispositivo terminale indica il numero massimo di dispositivi che possibile collegare a un interfaccia telefonica La terminazione su un interfaccia pu consistere in una qualsiasi combinazione di dispositivi soggetti esclusivamente al requisito che la somma di REN di tutti i dispositivi non sia superiore a 5 Per conoscere il valore REN per il Canada vedere l etichetta sul dispositivo Europa Direttiva relativa alle apparecchiature terminali radio e per telecomunicazioni Questo apparecchio fax stato approvato conformemente alla Direttiva 1999 5 CE per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata PSTN Tuttavia a causa delle differenze tra le reti PSTN dei singoli paesi l approvazione non costituisce di per s garanzia incondizionata del corretto funzionamento su ciascun terminale PSTN In caso di problemi rivolgersi innanzitutto al rappresentante autorizzato locale Questo dispositivo stato collaudato ed risultato conforme a ES 203 021 1 2 3 una specifica tecnica per apparecchi terminali utilizzati su reti telefoniche analogiche commutate nell area della Comunit europea Il dispositivo dotato di impostazioni per i prefissi internazionali regolabili dall utente Per la relativa procedura fare riferimento alla documentazione per il cliente I prefissi internazionali devono essere impostati prima di collegare il
409. ttere errato oppure il pulsante X per cancellare tutta la voce Selezionare Salva La nuova voce viene visualizzata nell elenco 4 Per utilizzare la voce per il lavoro corrente selezionare la voce nell elenco e scegliere Aggiungi a destinatari Il numero viene aggiunto all elenco destinatari 5 Per modificare una voce selezionarla nell elenco e scegliere il pulsante Modifica Modificare la voce come richiesto e scegliere Salva 6 Per uscire dalla Rubrica fax selezionare Chiudi Qualit immagine Le opzioni di Qualit immagine offrono accesso a funzioni che migliorano la qualit delle immagini o delle copie Per accedere alle opzioni di Qualit immagine selezionare Home Servizi e Fax server Quindi selezionare la scheda Qualit immagine Pi chiara Pi scura Normala Eliminazione aulomatica toi Definizione normale Contrasto normale Opzioni immagine Selezionare Opzioni immagine per regolare la luminosit la scurezza dell immagine o per aumentarne la definizione Le opzioni disponibili sono elencate sotto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 99 Fax Fax server Piu chiara Piu scura L opzione consente di regolare manualmente il grado di luminosit o scurezza delle immagini scansite e Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per scurire l immagine scansita di originali chiari quali i disegni a matita e Spostare il pulsante di scorrimento verso l alto per schiarire l immag
410. tto AC due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Fax server Vengono visualizzate le funzioni di Fax server Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi e Selezione da tastierino selezionare l area di inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico e Rubrica fax premere il pulsante Rubrica fax e poi selezionare una voce dalla rubrica per aggiungerla all elenco destinatari Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all elenco destinatari WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 95 Fax Fax server 6 Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile Caratteri di selezione caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax Scansione fronte retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte retro Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo testo e foto o foto Risoluzione da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione 7 Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Fax server Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione al termine della scansione Nota il lavoro Fax server viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere
411. ulla lastra di esposizione e perfettamente piatto Utilizzare Formato originale per specificare il formato dell originale Vedere Formato originale a pagina 55 di Copia Pulire lo scorotron di carica e il corotron di trasferta se presenti Vedere Manutenzione del modulo xerografico a pagina 301 Pulire la lastra di esposizione e se si utilizza l alimentatore automatico pulire anche la lastra CVT la stretta striscia di vetro sulla sinistra della lastra di esposizione in modo particolare vicino alla rampa di plastica sulla lastra Vedere Lastra di esposizione e lastra di trasporto a velocit costante a pagina 300 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 309 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Problema Soluzione potenziale Caratteri mancanti sulle copie Caricare nuova carta Provare a utilizzare carta piu liscia Se l originale chiaro o il font colorato selezionare un opzione per scurire le copie Variazioni del livello di lucido Controllare la qualit dell originale Se l originale presenta larghe aree di tinta unita regolare il contrasto Immagine doppia o Controllare la qualit dell originale trasparente Pulire la lastra di esposizione se in uso Ruotare l originale di 180 gradi ed eseguire di nuovo il lavoro Il dispositivo non in grado di Utilizzare Formato originale per specificare il formato dell originale rilevare il formato dell originale Vedere Formato
412. un O Loro campione O Sab lareo per istarga lavoro che richiede particolari selezioni per pagine o sezioni al By specifiche produrre un Lavoro campione prima di stampare ssaimposuzoi cones Recupera poezie l intero lavoro oppure memorizzare e recuperare E programmazioni usate frequentemente Lavoro composto Utilizzare questa funzione per lavori che richiedono impostazioni diverse per ogni pagina ze o per un gruppo di pagine DE E MI na 100 Alcune Originali di Pi di 100 EI possibile selezionare le impostazioni da Alcune applicare a pagine singole o segmenti di un pagine con pagine formato pagine lavoro completo Suddividere innanzitutto gli testo e altre fronte retro diverso originali in sezioni da programmare con foto bi Sala singolarmente 1 Selezionare il pulsante Lavoro composto nella scheda Assemblaggio lavoro 2 Abilitare Lavoro composto selezionando il pulsante Si quindi selezionare Salva E Lavoro composto Ulimo segmento per campione consente di stampare una copia del ultimei segmento sotioposto a scansione No 3 Selezionare le opzioni richieste per il primo segmento Cart i segno cone na ose del lavoro wi CE lenti aaa i i Se ll lavoro contiene divisori a rubrica atferersi alla istruzioni d Se si utilizza Lavoro composto per un lavoro con Fi rt sfondi anne iia iia divisori a rubrica accertarsi che i divisori a rubrica Lu siano cari
413. un lavoro Nel vassoio 6 inseritore possibile caricare i seguenti supporti e Finoa 250 fogli di carta da 75 g m 20 lb e Grammature da 60 a 216 g m da 16 a 56 lb Nota per carta da 80 g m le capacit sono leggermente inferiori a quelle specificate e Formati supporto e A408 5x11 poll SEF o LEF e 83 5 x 13 poll SEF e 83 5 x 14 poll SEF e A3011 x17 poll SEF e Tipi di supporto e Carta standard comune e riciclata e Carta perforata e Carta intestata e Carta prestampata Non utilizzare il vassoio 6 inseritore per alimentare etichette buste divisori o carta autocopiante Per questi tipi di carta utilizzare il vassoio bypass Caricamento vassoio 6 inseritore possibile caricare supporti di formato A4 o 8 5 x 11 poll dal lato lungo o dal lato corto I formati supporto pi larghi di A4 o 8 5 x 11 poll devono essere alimentati solo dal lato corto 1 Inserire i supporti nell orientamento corretto per il lavoro Le etichette nella parte superiore del vassoio 6 inseritore contengono istruzioni di orientamento in ingresso e in uscita per i supporti Vedere Orientamento di supporti prestampati a pagina 240 2 La carta va posizionata contro il bordo sinistro del vassoio Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo 3 Accertarsi che le guide tocchino appena la carta WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 239 Carta e supporti Vassoio 6 inseritore Orientamento di
414. un nome di lunghezza inferiore a 255 caratteri e l menu a discesa Opzioni consente di scegliere il tipo di filigrana da creare Selezionare una delle seguenti opzioni E Inclmazione ij Densit e Testo utilizza i caratteri digitati nel campo Testo Questo ESC testo viene visualizzato nel documento come filigrana Ponzone dal car e Data ora utilizza un indicazione data ora come filigrana 55 cwe Scegliere se includere il giorno della settimana la data a l ora e o il fuso orario nell elenco a discesa Formato di data ora e Immagine utilizza un immagine come filigrana L immagine pu essere nel formato Bitmap GIF o JPG Specificare il nome file nel campo Nome file oppure selezionare il pulsante Scegli file per selezionare l immagine da utilizzare e Font se si seleziona Testo o Data ora selezionare questa opzione per accedere alla schermata Font per modificare la famiglia lo stile e la dimensione dei font da utilizzare per il testo e Inclinazione se si seleziona Testo o Data ora specificare un inclinazione o spostare la barra di scorrimento per selezionare l inclinazione del testo sulla pagina L inclinazione predefinita 45 gradi e Proporzioni se si seleziona Immagine specificare la percentuale o spostare la barra di scorrimento per selezionare la percentuale di proporzioni dell immagine e Densit specificare una densit per la filigrana o spostare la barra di scorrimento per selezionare la dens
415. uove impostazioni selezionate Se necessario modificare le impostazioni del lavoro Ri prima di stamparlo selezionare l opzione Te VESTE Impostazioni Selezionare le opzioni richieste e F E ii EC scegliere Stampa Stampa e salva oppure Salva 0 0 9 pai n la n ai 5 Seillavoro protetto eseguire l accesso alla macchina SI a pera o immettere il codice di accesso richiesto e selezionare Ermit Fromieseetro ruota lato 2 1 porto Stampa lavoro o o 6 Selezionare Stato lavori per visualizzare tutti gli elenchi lavori e controllare lo stato del proprio lavoro Per ulteriori informazioni vedere Stato lavori a pagina 249 di Stato macchina e Stato lavori possibile ristampare i lavori salvati utilizzando Servizi Internet Per ulteriori informazioni sulle funzioni di Ristampa lavori salvati vedere Ristampa dei lavori salvati a pagina 200 di Lavori salvati per la ristampa 32 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Accesso Accesso Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit potrebbe essere necessario eseguire l accesso prima di utilizzare alcuni o tutti i servizi L immagine di un lucchetto su un pulsante indica che per utilizzare il servizio corrispondente necessario eseguire l accesso 1 Per eseguire accesso selezionare il pulsante Accesso sul pannello comandi Se si seleziona un servizio bloccato verr
416. ura ambientale in base all entit del cambiamento e Rispettare la frequenza delle routine di manutenzione per pulire aree quali la lastra di esposizione e lo schermo sensibile e Adattare correttamente le guide laterali dei vassoi al formato della carta caricata e accertarsi che sulla schermata venga visualizzato il formato corretto e Assicurarsi di rimuovere eventuali graffette e residui di carta dal dispositivo Definizione del problema Questa sezione descrive le procedure che consentono di individuare e risolvere i problemi Alcuni problemi possono essere risolti riavviando il dispositivo Per istruzioni sulle procedure di alimentazione vedere Manutenzione generale a pagina 298 Se il riavvio del dispositivo non consente di risolvere il problema seguire le istruzioni contenute in questa guida per identificare e risolvere il problema Se il problema persiste rivolgersi al centro di assistenza Xerox Guasti Sul dispositivo possono verificarsi malfunzionamenti di vario tipo ognuno identificabile in modo diverso In questa sezione vengono descritti i vari tipi di malfunzionamento e le modalit con cui questi sono visualizzati e registrati Nel dispositivo possono verificarsi tre tipi di malfunzionamento malfunzionamenti interni al sistema malfunzionamenti risolvibili dall utente e messaggi di stato Ogni tipo di malfunzionamento comprende varie categorie in base alle conseguenze sul funzionamento del sistema La schermata visu
417. urezza e normative Normative fax Per ordinare il servizio corretto dalla societ telefonica potrebbe essere necessario citare i codici elencati di seguito e FIC Facility Interface Code 02LS2 e SOC Service Order Code 9 0Y A AVVERTENZA chiedere alla societ telefonica locale informazioni sul tipo di presa modulare installata sulla propria linea La connessione de dispositivo a una presa non autorizzata pu danneggiare l apparecchiatura della societ telefonica L utente non Xerox si assume tutta la responsabilit per qualsiasi danno causato dalla connessione del dispositivo a una presa non autorizzata Se il dispositivo Xerox provoca danni alla rete telefonica la societ telefonica tenuta a notificare in anticipo di una temporanea interruzione del servizio se necessaria Qualora non sia possibile avvisare il cliente con il dovuto anticipo la societ telefonica provveder a farlo il prima possibile L utente avr anche diritto a compilare un modulo di reclamo presso l ente FCC se ritiene che sia necessario La societ telefonica potrebbe alterare strutture apparecchiature procedure e attivit operative proprie che potrebbero incidere sul funzionamento del dispositivo In tal caso la societ telefonica tenuta a inviare notifica con debito anticipo in modo da permettere all utente di apportare le modifiche necessarie per garantire la continuit del servizio Qualora si verifichino dei problemi con il dispositi
418. usso di lavoro Creazione di modelli Campi gestione documenti Questa opzione consente agli utenti di assegnare dati descrittivi a un lavoro scansito Questi dati sono accessibili da altre applicazioni software per la ricerca l indicizzazione e l elaborazione automatica dei documenti scansiti Distribuzione Finance Per aggiungere un campo selezionare Aggiungi e immettere i dati richiesti f CR ATTE Gop peanaha Homs compo Esi a compo Vaimea ce delli Selezionare Modificabile se necessario immettere dati al momento della scansione Selezionare Non modificabile per includere dati fissi Immettere un etichetta campo e un valore predefinito se richiesto Se richiesta l immissione utente selezionare Richiedi immissione utente Se i dati immessi sono riservati ad esempio un codice di accesso selezionare Nascondi immissione utente Se necessario aggiungere i dettagli della voce al registro selezionare Registra immissione utente nel Registro lavori Selezionare Applica per salvare la voce del campo Scansione flusso di lavoro Queste opzioni sono utilizzate per impostare le opzioni di base per il lavoro Le opzioni disponibili sono elencate sotto Colore di uscita consente di rilevare automaticamente il colore chia Pra cura Normale Deliri one Ponha dell originale e di replicarlo nella Fa RR ara copia oppure di generare una copia in Cul Oomanine de Quit Pata bianco
419. utente non funziona correttamente Per eseguire ciascun test selezionare Avvio test e poi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 291 Amministrazione e contabilit Problemi e soluzioni Modelli test qualit immagine Questa funzione consente di eseguire delle prove di stampa che consentono di diagnosticare problemi relativi alla qualit dell immagine sia per utenti che per i tecnici del centro di assistenza Xerox Ogni modello di test controlla una fase del processo di stampa Nella memoria della macchina sono disponibili 19 modelli di test che vengono utilizzati per controllare le funzionalit del sistema di stampa 1 SelezionareFronteo Fronte retro per il modello di test 2 Selezionare il Formato supporto richiesto per il modello di test 3 Utilizzare i pulsanti di scorrimento su gi per selezionare il modello di test richiesto 4 Selezionare il pulsante Avvio test per iniziare il test L esempio di test selezionato viene inviato alla coda di stampa Test Echo Il Test Echo consente di verificare la connettivit di rete 1 Selezionare il protocollo corretto per il Test Echo e TCP IP e Novell R o IPX e NetBIOS NetBEUI e AppleTalk 2 Selezionare il pulsante Avvio test per iniziare il Test Echo Test connettivit di rete Il Test connettivit di rete consente di raccogliere dati di connettivit di rete e di visualizzare i risultati sullo schermo 1 Se
420. utilizzare Invio differito per programmare un orario in cui eseguire il polling dell apparecchio remoto Per ulteriori informazioni vedere Invio differito a pagina 89 Selezionare Avvio per iniziare il polling Il dispositivo remoto viene sottoposto a polling e il documento recuperato viene stampato Polling mailbox remota La funzione Polling mailbox remota consente di chiamare un sistema remoto dotato di mailbox La chiamata consente di individuare e recuperare i fax memorizzati nella mailbox E necessario conoscere il numero e il codice di accesso della mailbox 1 2 5 Selezionare il pulsante Polling mailbox remota DIETE pars Selezionare il campo di inserimento Numero di fax e inserire il nome di fax del dispositivo remoto utilizzando il tastierino numerico Utilizzare l opzione Rubrica per aggiungere il numero se richiesto Utilizzare l opzione Caratteri di selezione per inserire il numero se occorrono caratteri speciali Per ulteriori informazioni vedere Caratteri di selezione a pagina 78 Selezionare il campo di inserimento N mailbox e poi inserire il numero della mailbox compreso tra 001 e 200 Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e poi inserire il valore a 4 cifre Selezionare Avvio per iniziare il polling della mailbox Viene eseguito il polling del dispositivo remoto e il documento recuperato viene stampato Rapporti fax Il dispositivo consente di stampare vari rapporti fax Selezionare
421. vare tutte le opzioni installate dura meno di 3 minuti Spegnimento 1 Premere l interruttore di accensione Vengono visualizzate le opzioni di disinserimento e Sesiseleziona Risparmio energetico viene attivato il Modo economizzatore appropriato per ego geo ema sin co o mantene i n i rione a paiere Adoita Mala modalit di risparmio energetico promera un tasto o loccane lo schermo per la configurazione del dispositivo Risparmio energetico nta Nala most e Di ip Jai N S MA C AR pia Pt DL e Sesiselezionae conferma Riavvio rapido il cara iii api pu essare uil sa si cantano pl Andone la dispositivo si riavvia Eventuali lavori di copia villas A r sue nell elenco lavori vengono cancellati mentre i propiile a condi fo alga pa meo lavori di stampa vengono recuperati e Sesiselezionae conferma Disinserimento il dispositivo viene spento e Sesiseleziona Annulla le opzioni di spegnimento vengono annullate e il dispositivo disponibile per l uso 2 Selezionare Disinserimento Viene visualizzata una schermata di conferma per avvisare che potrebbero andare persi dati se si spegne il dispositivo Nota la conferma dello spegnimento comporta la cancellazione di tutti i lavori in coda 3 Selezionare il pulsante Conferma per spegnere il dispositivo Il dispositivo avvia la sequenza di spegnimento controllata e rimane acceso per circa 45 secondi prima di spegnersi 18 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765
422. vata e personalizzarne le opzioni selezionare prima la cartella Se necessario inserire la password della cartella Selezionare Personalizza le impostazioni per personalizzare le selezioni di scansione utilizzando l opzione Modifica Dopo aver personalizzato ciascuna opzione selezionare Applica Al termine selezionare Indietro per tornare alla schermata Contenuto della cartella 8 Per modificare la password della cartella o cancellare la cartella utilizzare l opzione Modifica la cartella A questo punto la cartella privata impostata e viene visualizzata nell elenco dei modelli quando l opzione Scansione flusso di lavoro selezionata nel dispositivo Utilizzo di Scansione su mailbox 1 Caricare i documenti originali nell alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione 2 Premere il pulsante Cancella tutto AC due volte e quindi Conferma per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti 3 Premere il pulsante Home page Servizi e selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro 4 Selezionare il modello di cartella nell elenco di destinazioni modello Se stata selezionata una cartella privata potrebbe essere richiesto l inserimento di una password Immettere la password della cartella utilizzando la tastiera 5 Apportarele modifiche di programmazione necessarie in Colore di uscita se disponibile Scansione fronte retro Tipo di or
423. velocit e Auto e 10 Mbps Half Duplex e 10 Mbps Full Duplex e 100 Mbps Half Duplex e 100 Mbps Full Duplex e 1 Gbps Half Duplex e 1 Gbps Full Duplex 802 1x Il dispositivo supporta l autenticazione 802 1x basata su EAP Extensible Application Protocol Il controllo degli accessi di rete basato sulla porta 802 1x viene usato per garantire che i dispositivi connessi alla rete dispongano dell autorizzazione necessaria La configurazione 802 1x utilizzata per autenticare il dispositivo anzich un singolo utente Dopo l autenticazione il dispositivo accessibile a tutti gli utenti della rete 282 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Amministrazione e contabilit Impostazioni di rete IPSec IP Sec un protocollo di protezione abilitato utilizzando Servizi Internet Per disabilitare IPSec sul dispositivo selezionare l opzione Disabilita IPSec Porta USB stampante L opzione consente la connessione del dispositivo a una workstation tramite cavo USB Esistono due modalit di utilizzo dell opzione e Strumentisoftware consente di connettere XCA Xerox Copier Assistant utilit cliente oppure una workstation portatile per chiamate all assistenza e Stampa diretta tramite driver consente di connettere il dispositivo direttamente a una workstation anzich di installarla in rete per stampare attraverso il driver di stampa Nota la stampa diretta da unit di memoria USB non supportata con questo dispositivo
424. vo Xerox per informazioni in materia di garanzia o riparazioni contattare il centro assistenza appropriato i dettagli si trovano sul dispositivo o nella Guida per l utente Qualora il dispositivo provochi danni alla rete telefonica la societ telefonica pu richiedere all utente di disconnettere il dispositivo finch il problema non viene risolto Le riparazioni a questo apparecchio devono essere effettuate esclusivamente da un rappresentante autorizzato Xerox o da un fornitore autorizzato di servizi Xerox Queste regole si estendono oltre il periodo della garanzia In caso di riparazioni non autorizzate il periodo residuo di garanzia viene invalidato Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee condivise Il collegamento a tali linee soggetto a tariffe statali Per informazioni contattare la commissione di utilit pubblica dei servizi pubblici o aziendale Se l ambiente di installazione ufficio dotato di apparecchiatura di allarme con collegamenti speciali alla linea telefonica accertarsi che l installazione di questo dispositivo Xerox non disabiliti tali apparecchiature In caso di dubbi al riguardo consultare la societ telefonica o un installatore qualificato WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 327 Sicurezza e normative Normative fax Canada Nota l etichetta Industry Canada identifica i dispositivi omologati Tale certificazione significa che il dispositivo soddisfa i requisiti di protezione
425. x protetto per la stampa premere il pulsante Stato lavori e poi selezionare il fax trattenuto nell elenco 2 Perrilasciare un fax per la stampa selezionare il pulsante Rilascia 3 Utilizzare il tastierino numerico per immettere il codice e selezionare il pulsante Rilascia lavoro Inserire il codice di accesso a premere Indo per cancellare la stampa proietta Il lavoro fax protetto viene rilasciato per la stampa 120 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Fax Ricezione di fax Inoltro di fax La funzione di inoltro fax consente di abilitare il dispositivo per l invio dei lavori fax in arrivo a uno o pi indirizzi e mail a un archivio oppure sia a indirizzi e mail che ad archivi Nota per poter abilitare la funzione di inoltro fax necessario che l opzione Fax sia installata e abilitata e che la funzione Scansione flusso di lavoro o E mail sia abilitata La funzione di inoltro fax viene impostata dall amministratore del sistema utilizzando Servizi Internet I lavori fax in arrivo da inoltrare vengono specificati utilizzando il rispettivo numero fax L indirizzo e mail e o l archivio viene quindi inserito come indirizzo di inoltro per i lavori fax specificati e Inoltrofaxae mail il lavoro fax viene inoltrato come allegato a un indirizzo e mail Durante l impostazione possibile inserire le informazioni da includere nell e mail ad esempio l oggetto o un messaggio Quando l utente riceve un fax inoltrato nella
426. za e normative Sicurezza operativa e Evitare di installare il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o d inciampo e Nonappoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione Sicurezza laser A ATTENZIONE l utilizzo di registrazioni procedure o comandi diversi da quelli descritti in questo documento pu comportare un esposizione a luce pericolosa In modo particolare per quanto riguarda la sicurezza laser il dispositivo conforme alle norme di sicurezza laser emanate da enti governativi nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1 Il sistema non emette luce pericolosa perch il raggio laser completamente schermato durante tutte le operazioni di utilizzo e manutenzione dell utente Sicurezza del dispositivo Il dispositivo stato progettato in modo da consentire l accesso solo ad aree sicure L accesso dell operatore ad aree pericolose ristretto da coperture o protezioni rimovibili solo con un apposito utensile Non rimuovere mai le coperture e le protezioni che proteggono aree pericolose Sicurezza del dispositivo Norme da seguire A AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici e Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo e Prima di pulire il dispositivo staccare il cavo di alimentazione dalla presa elet
427. zato il formato corretto per la carta in uso Caricare nuova carta Bench un vassoio contenga Regolare le guide laterali contro la pila di carta nel vassoio carta il sistema visualizza avvisi Se le guide non erano regolate contro la carta nel vassoio al momento in ripetuti per controllare il cui stato selezionato Avvio cancellare il lavoro nella coda e VASSOIO ricominciare Arricciatura della carta Caricare la carta nei vassoi dopo averla tolta dalla confezione con la chiusura a faccia in su Nel vassoio bypass caricare la carta dopo averla tolta dalla confezione con la chiusura a faccia in giu Caricare supporti non standard nel vassoio bypass Se la carta si arriccia eccessivamente capovolgere la pila nel vassoio carta La stazione di finitura non e Scaricare il vassoio della stazione di finitura frequentemente impila le copie in modo corretto Non rimuovere fascicoli pinzati durante il funzionamento della stazione di finitura e Controllare che le guide della carta tocchino la pila dei fogli e Quandosi utilizza carta di grande formato rimuovere eventuali copie dal vassoio impilatore se presenti e Caricare la carta nei vassoi dopo averla tolta dalla confezione con la chiusura a faccia in su Nel vassoio bypass caricare la carta dopo averla tolta dalla confezione con la chiusura a faccia in gi e Caricare supporti non standard nel vassoio bypass e Selacartasiarriccia eccessivamente capovolgere la pila ne
428. zi Internet Fare clic su Guida per accedere al sito Web di assistenza Xerox Nota per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Stampa rapporti a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori Ulteriore assistenza Per ulteriori assistenza visitare il sito Web dedicato ai clienti all indirizzo www xerox com oppure rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina Per individuare il numero di serie della macchina e le informazioni sui contatti del dispositivo premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Le informazioni di assistenza clienti e il numero di serie della macchina sono visualizzati nella scheda Informazioni macchina WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 39 Operazioni preliminari Guida 40 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Operazioni preliminari Versione 2 0 Dicembre 2010 Xerox WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Copia 2011 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Questo documento viene periodicamente modificato Eventuali modifich
429. zione per rinviare le pagine non riuscite ma non la pagina di intestazione e Selezionare Pagine non riuscite con pagina intestazione se occorre rinviare solo le pagine non riuscite con una pagina di intestazione e Selezionare Lavoro senza pagina intestazione se occorre rinviare l intero lavoro senza la pagina di intestazione e Selezionare Lavoro con pagina intestazione se occorre rinviare l intero lavoro compresa la pagina di intestazione WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 275 Amministrazione e contabilit Impostazioni servizio Monitoraggio linea Quando il dispositivo trasmette un fax i dati di selezione handshake e digitali creano segnali acustici Il monitoraggio della linea consente all utente di ascoltare lo stato di avanzamento della chiamata di ascoltare il numero selezionato e l inizio del processo di handshake e Abilita consente di ascoltare i segnali di trasmissione Selezionare Alto Medio o Basso Impostare Durata monitor linea su un valore compreso tra 1 e 25 secondi e Disabilita disattiva i segnali Testo intestazione trasmissione Nella parte superiore di ciascuna pagina di un fax inviato sono indicati il numero di telefono il nome la data l ora e il numero di pagina Con questa opzione possibile aggiungere frasi personalizzate all intestazione di tutte le pagine fax e Immettere il testo richiesto nell intestazione possibile inserire un massimo di 30 caratteri Utilizzare il tasto Back
430. zioni copertina selezionare l opzione richiesta LOO ERER e Nessuna copertina coperti Coperta aero Caprio posterite e Solocopertinaanteriore consente di aggiungere iini miia una copertina anteriore vuota o stampata al A P i ei i documento Mie Mie e Solo copertina posteriore consente di aggiungere una copertina posteriore vuota o stampata al documento e Copertine anteriore e posteriore consente di aggiungere una copertina anteriore e una posteriore vuota o stampata al documento Le opzioni di stampa e alimentazione carta possono essere programmate individualmente per ciascuna copertina WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 59 Copia Formato di uscita e Copertina libretto consente di aggiungere una copertina a un libretto quando si utilizza l opzione Creazione libretto 5 Selezionare le Opzioni di stampa richieste per le copertine selezionate e Vuotoconsente di utilizzare un foglio vuoto per la copertina e Fronte consente di stampare un immagine su un lato della copertina e Fronte retro consente di stampare un immagine su entrambi i lati della copertina e F R ruota lato 2 consente di stampare un immagine su entrambi i lati della copertina L immagine sul lato retro viene ruotata per cambiare l orientamento di lettura 6 Selezionare l alimentazione carta richiesta per le copertine selezionate 7 Selezionare Salva per confermare le selezioni 8 Caricare gli originali nell alimentatore automatico e selezionar

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