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FileMaker® Pro 14

1. Creare il database Se il database destinato a essere utilizzato da altre persone utile chiedere a qualcuno di testarlo Risolvere eventuali problemi prima di renderlo disponibile all uso Creazione di un file FileMaker Pro E possibile creare un file da una soluzione pronta per l uso di FileMaker Pro un file di soluzione predefinito che possibile modificare a seconda delle necessit Oppure possibile creare un file senza utilizzare una soluzione pronta per l uso E anche possibile creare un file facendo una copia di un file FileMaker Pro esistente Vedere Salvataggio di file a pagina 17 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 42 Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso 1 Selezionare il menu File gt Nuovo da soluzione pronta per l uso Oppure nella scheda Le mie soluzioni della finestra Centro di comando fare clic su Nuovo e selezionare Nuovo da soluzione pronta per l uso Selezionare una soluzione quindi fare clic su Scegli Se non vengono visualizzate soluzioni le soluzioni pronte per l uso potrebbero non essere state installate Inserire un nome per il file selezionare una cartella diversa se necessario quindi fare clic su Salva Windows Per Salva come selezionare File FileMaker Fare clic su Salva FileMaker Pro crea il file sul disco e lo apre La soluzione
2. Campo di destinazione del riferimento Campo di origine di riferimento Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 101 Creazione di riferimenti Per creare un riferimento 1 Creare una relazione per il riferimento tra il campo di confronto della tabella corrente e quello della tabella correlata Vedere Creazione delle relazioni a pagina 98 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi Se il database contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dall elenco Tabella Selezionare Campo testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Contenitore dalla lista dei campi esistenti oppure definirne uno nuovo Fare clic su Opzioni 0 doppio clic sul nome del campo Nelle Opzioni della finestra di dialogo Campo fare clic sulla scheda Immissione automatica quindi selezionare Valore di riferimento Nella finestra di dialogo Riferimento per il campo selezionare la tabella con cui inizier il riferimento e la tabella da cui verr copiato il valore Seleziona Per specificare Iniziare dalla tabella La tabella che il riferimento utilizzer come punto di partenza nel grafico delle relazioni Riferimento da tabella correlata La tabella correlata da cui verr creato il riferimento per i dati correlati 9 Selezionare il
3. Gestisci sicurezza per Panificio preferito Lo e Selezionare per attivare un account Trascinare il nome account per impostare l ordine di autenticazione Se lezio nare come autenticare Sn scatti Autentica tramite File FileMaker locale accou nt Selezionare per v Admin Server esterno attiva re i Accesso completo l account V Nuovo account Nome account Nuovo account Inserire account Accesso di sola lettura e pas sword Password lt nessuna password gt Modifica Richiedi la modifica della password al prossimo accesso sw Modificare i Ag g i un g ere Set di privilegi Accesso di sola lettura v Modifica p rivi l egi p er duplicare o l account eliminare un Nuovo account w _ account ssi Utilizza configurazione dettagliata OK Annulla J 3 Per creare un nuovo account fare clic su Nuovo account Per cambiare un account esistente selezionarlo 4 Per Autentica tramite selezionare File FileMaker locale Per autenticare l account attraverso un server esterno selezionare Server esterno 5 Per Nome account inserire o cambiare il nome dell account nomi account non sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole 6 Per definire o cambiare la password per Password fare clic su Cambia Quindi inserire e confermare la nuova password e fare clic su Imposta password 7 Per fare in modo che l utente dell account crei una nuova password all accesso su
4. 2 Creare nuovi campi o modificare quelli esistenti Per Creare un campo Cambiare il nome di un campo Selezionare un tipo di campo Eseguire questa operazione Per creare il primo campo fare clic su Crea campo nella prima intestazione di colonna Per creare altri campi fare clic su nell intestazione di colonna o fare clic sul margine destro Fare doppio clic sull intestazione di colonna del campo quindi digitare il nuovo nome Vedere Informazioni sulla denominazione dei campi a pagina 44 Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna selezionare Campo gt Tipo di campo e selezionare un tipo di campo Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 45 Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 49 Per Eseguire questa operazione Impostare le opzioni del campo Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Opzioni dei campi Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 52 Eliminare un campo Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Elimina campo Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari Per informazioni sull utilizzo dei dati in Visualizza come tabella ad esempio aggiungere eliminare e ordinare i record vedere
5. possibile utilizzare uno script per navigare in una soluzione passando a un altro formato o modo quando necessario lavorare con i dati trovandoli e ordinandoli in base ai criteri specificati nello script accedere ai dati importando quelli necessari da un altra tabella o origine dati Gli script possono incorporare decisioni condizionali istruzioni if else ed eseguire i compiti ripetitivi istruzioni loop Inoltre possibile utilizzare trigger di script per eseguire gli script quando si verificano determinati eventi ad esempio quando gli utenti accedono a un campo premono un tasto o aggiungono un nuovo record al file Gli script vengono creati nella finestra Area di lavoro script selezionando i comandi FileMaker Pro detti istruzioni di script da un elenco specificando le opzioni e ordinando le istruzioni in Modo corretto per eseguire l attivit Da questa finestra inoltre possibile visualizzare modificare e gestire tutti gli script Nella Guida sono disponibili le procedure per creare e gestire gli script e un riferimento a tutte le istruzioni di script tutti i trigger di script e tutte le funzioni di FileMaker Pro utilizzate nei calcoli Condivisione e scambio dei dati Un vantaggio della memorizzazione dei dati in FileMaker Pro la condivisione dei dati con altri utenti possibile condividere i dati con altri utenti FileMaker Pro o FileMaker Go in rete e importare o esportare i dati da un altro file Inoltre
6. Si apre la finestra di dialogo Impostazione grafico con l anteprima di un istogramma che mostra il numero di clienti di ogni azienda L anteprima si aggiorna __ quando si cambiano le impostazioni in Impostazioni grafico E Impostazione grafico da af b S 16 15 Ulteriori informazioni Cognome Totale per Societ Legenda del grafico 17 i Stampagrafico uu Specificare il tipo di Ito Cognome Totale per Soget x grafico e la serie di dati Tipo all Istogramma Asse X orizzontale Titolo Societ Dati Clienti Societ G E Asse Y verticale GU E v Opzioni asse Cambiare l aspetto del grafico Mostra coordinate su grafico Asse X Asse v Specificare i record Anteprima del grafico da tracciare Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 87 4 possibile scegliere le impostazioni di Impostazioni grafico a destra per modificare il grafico e visualizzare un anteprima del risultato delle modifiche nella finestra di dialogo Impostazione grafico Per Aggiungere un titolo al grafico Scegliere un tipo di grafico e specificare la serie di dati Cambiare le etichette dei dati visualizzare o nascondere i segni di graduazione e impostare la scala dei segni di graduazione se applicabile quindi formattare i dati Cambiare lo schema dei colori la legenda o i font nel grafico Specificar
7. Uso dei dati in Visualizza come tabella a pagina 26 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 50 Creazione di campi Calcolo 1 2 Nel modo Formato scheda fare clic su BEZNEJ Nella finestra di dialogo Selettore campo fare clic su Nuovo campo e digitare un nome per il campo Calcolo Fare clic sul tipo di campo e selezionare Calcolo Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo se necessario per Valuta questo calcolo dal contesto di selezionare una tabella dalla lista necessario impostare il contesto per un calcolo solo quando si sta creando un campo Calcolo in una tabella origine che ha due o pi ricorrenze nel grafico delle relazioni La tabella di origine quella definita nella scheda Tabelle della finestra di dialogo Gestisci database La scelta effettuata pu influire sui risultati del calcolo soprattutto se il calcolo include i campi di tabelle correlate Costruire una formula per il calcolo Nel pannello calcolo fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare l elemento quindi procedere come segue E inoltre possibile digitare la formula nella casella Per aggiungere Eseguire questa operazione Un riferimento a un campo Nel pannello campi fare doppio clic sul nome di un campo Per visualizzare i nomi di campo da un altra tabella selezionare una tabella dalla lista tabella Operatore matematico o di testo Nell elenco a destra del pannello calcolo fare clic su un operatore
8. possibile creare menu voci di menu e set di menu personalizzati per le soluzioni E possibile creare un menu o modificarne uno esistente duplicare o eliminare un menu aggiungere duplicare o eliminare voci di menu specificare le propriet delle voci di menu come titolo della schermata tasto di scelta rapida e azione Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 138 Informazioni sui menu personalizzati E possibile personalizzare i menu Modificando una copia di un menu standard FileMaker Utilizzare questo metodo per modifiche minime ai menu esistenti ad esempio per modificare le propriet di alcune voci di menu niziando con un menu vuoto Utilizzare questo metodo per modifiche significative ai menu ad esempio per aggiungere menu e cambiare le propriet di voci di menu Set di menu per questo formato Y FileMaker Pro Advanced Modifica Visualizza Inserisci Formattazione Record Script Strumenti Finestre Aiuto Barra dei menu Nuova soluzione Nuovo da soluzione pronta per l uso Apri Ctrl O Titolo della Apri remoto Ctrl Maiusc O schermata di menu Apri recente gt Apri preferito gt Gestisci gt Carica su FileMaker Server Menu Condividi con client FileMaker Sottomenu Attiva ODBC JDBC Configura per FileMaker WebDirect 7 Separatore Importa record gt Salva Invia record come gt Invia gt Voce di menu Recupera Esci Ctrl Q Terminologia del menu personalizzato
9. possibile utilizzare le connessioni ODBC Open Database Connectivity e JDBC Java Database Connectivity per condividere i file FileMaker Pro con applicazioni compatibili con ODBC e JDBC oppure accedere ai dati da origini dati esterne Se FileMaker Server installato possibile utilizzare FileMaker WebDirect per pubblicare le soluzioni ospitate da FileMaker Server e condividere i dati sul Web Se il computer collegato a una rete lo stesso file FileMaker Pro pu essere utilizzato contemporaneamente da pi utenti FileMaker Pro o FileMaker Go La condivisione in rete di FileMaker Pro supporta la condivisione dei file con 5 utenti simultanei Nota Per supportare pi utenti e tecnologie di pubblicazione Web come XML PHP e FileMaker WebDirect necessario utilizzare FileMaker Server possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel Quando si apre un file FileMaker Pro l importazione ricorrente avviene automaticamente la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno Continuando a lavorare nel file possibile eseguire uno script per aggiornare i dati nel formato Per ulteriori informazioni sulla condivisione e sullo scambio dei dati vedere capitolo 5 Condivisione dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati FileMaker Pro permette di salvare i dati in diversi formati di file Come fogli
10. Le virgolette e le parentesi vengono copiate in coppia nella casella della formula con il punto di inserimento lampeggiante al centro Un operatore logico o di In Operatori scegliere un operatore dalla lista confronto o un esponente Valore costante Digitare il valore Una costante pu essere di testo numero data o ora Utilizzare le costanti di data con le funzioni Data e RicavaComeData costanti di tempo con le funzioni Ora e RicavaComeOra e costanti di indicatore data e ora con le funzioni Indicatore data e ora e RicavaComelndDataOra Funzione Nel pannello funzioni fare doppio clic su una funzione una formula denominata predefinita che esegue un calcolo specifico e restituisce un singolo valore specifico Nel pannello calcolo sostituire il parametro segnaposto con un valore o un espressione Nella Guida sono disponibili le procedure per utilizzare le formule e un riferimento a tutte le funzioni di FileMaker Pro in ordine alfabetico o per categoria 6 Selezionare le opzioni di calcolo del campo Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 51 Scegliere la tabella da cui il calcolo sar valutato Scegliere gli operatori Cercare una funzione Specifica calcolo la Sa Valuta questo calcolo dal contesto di Prodotti I 5 n n Scegliere una tabella Tabella corrente Prodotti iaoa E 0 Q il Q Il amp Acos numero A spl A q Selezionare i riferimenti T categoria Anno Lar
11. Prodotto FB13 Nome prodotto Apple Strudel Prezzo unitario 20 50 Stock 15 Sconto 4 10 100 s 5B Usa 1 z Totale Richieste di ricerca Nuova richiesta Elimina richiesta Esegui la ricerca Annulla ricerca Visualiza E Record corrispondenti Minaa ometti Prodotti N Prodotto Nome prodotto Una seconda finestra in modo Trova dove Categoria spa possibile eseguire una ricerca diversa sullo stesso gruppo trovato Prezzo unitario Stock Sconto 10 gt 5B Trova 10 Per visualizzare un formato diverso nella nuova finestra selezionare un formato dal menu a tendina Formato nella relativa barra oppure selezionare il menu Visualizza gt Vai a formato Per informazioni sulla ricerca dei record vedere Ricerca dei record a pagina 28 Per informazioni sull ordinamento dei record vedere Ordinamento dei record a pagina 33 Salvataggio di file Per impostazione predefinita FileMaker Pro salva automaticamente le modifiche ai dati mentre si lavora pertanto il comando Salva non esiste Per un maggiore controllo sul salvataggio dei dati dei record possibile deselezionare l opzione Salva le modifiche ai record automaticamente nella finestra di dialogo Impostazione formato per ogni singolo formato Per salvare una copia del file ad esempio come backup o salvare un clone del file senza dati consultare la Guida Per salvare una copia del file i
12. linee base del testo 81 monitoraggio 140 opzioni di immissione 52 78 opzioni di verifica 53 opzioni per 53 posizionamento dei correlati in un formato 79 posizionamento in un formato 76 rimozione da un formato 78 risultati memorizzati e non memorizzati 53 55 selezione 24 75 tipi 45 trascinamento su un formato 77 visualizzazione 10 57 Campi Calcolo creazione 50 descrizione 45 formule 50 risultati memorizzati e non memorizzati 53 55 Campi chiave Vedere Campi di confronto Campi Contenitore Vedere anche Campi descrizione 10 45 formattazione 80 inserimento dei file nei 26 opzioni di memorizzazione per 53 Campi correlati Vedere anche Campi Database relazionali calcoli 50 descrizione 91 pianificazione 40 sui formati 77 Campi Data anni a quattro cifre 25 53 descrizione 45 formattazione 80 inserimento e modifica dei valori nei 25 Campi di confronto Vedere anche Campi descrizione 91 92 nell aggiornamento dell importazione 110 Campi di fusione descrizione 62 posizionamento in un formato 79 Campi di separazione 84 Campi di unione Vedere Campi di confronto Campi Furigana 53 144 Campi Indicatore data e ora anni a quattro cifre 25 descrizione 45 formattazione 80 inserimento e modifica dei valori nei 25 Campi Numero Vedere anche Campi descrizione 45 formattazione 80 inserimento e modifica dei valori nei 25 Campi Ora descrizione 45 formattazione 80 inserimento e modifica
13. o Comando OS X Alcune finestre di dialogo visualizzano un pulsante Windows o 92 OS X o un collegamento Ulteriori informazioni da utilizzare per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo Per stampare un argomento della Guida Windows Nella finestra della Guida di FileMaker Pro fare clic su Stampa OS X Nella finestra della Guida di FileMaker Pro fare clic su C 7 o quindi selezionare Stampa Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 8 Tour introduttivo possibile scoprire le funzionalit di FileMaker Pro attraverso un Tour introduttivo interattivo fare pratica nella creazione nella modifica e nell eliminazione di record e apprendere come effettuare ricerche sul valore dei dati e su come ordinare i record visualizzare i dati in grafici e resoconti e importare esportare dati tra i file anche possibile venire a conoscenza delle ricche funzionalit che FileMaker Pro mette a disposizione per creare le proprie soluzioni personalizzate Per accedere al tour selezionare il menu Aiuto gt Documentazione prodotto gt Tour introduttivo Soluzioni pronte per l uso FileMaker Pro comprende soluzioni pronte per l uso file di soluzioni predefinite personalizzabili per lavoro istruzione e scopi personali da utilizzare per iniziare subito a progettare le proprie soluzioni FileMaker Pro Le soluzioni pronte per l uso traggono vantaggio dalle migliori nuove funzionalit di FileMaker Pro Ogni volta che si inizia
14. Informazioni sulle voci di menu personalizzate Dopo aver creato un menu possibile creare le voci di menu inoltre possibile creare o modificare le voci di menu che sono copie dei menu FileMaker standard Le voci di menu possono essere comandi sottomenu o separatori possibile creare una voce di menu basata su un comando FileMaker standard o creare una voce di menu inizialmente senza un comando Se si basa una voce di menu su un comando FileMaker tale voce di menu eredita tutte le propriet del comando E possibile ignorare le propriet nome della voce di menu tasto di scelta rapida o azione per personalizzare la voce di menu Quando si crea una voce di menu che non ha un comando assegnato viene visualizzata una voce di menu lt sconosciuto gt nell elenco Voci menu nella finestra di dialogo Modifica menu personalizzato E quindi possibile personalizzare le propriet di questa voce di menu Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 139 Informazioni sui set di menu personalizzati I set di menu personalizzati sono gruppi di menu che appaiono nella barra dei menu dell applicazione FileMaker Pro E possibile creare set di menu personalizzati che comprendano solo i menu necessari Dopo aver creato i set di menu possibile Specificare i set di menu per singoli formati Creare script che cambino i set di menu modificare il set di menu predefinito in una barra dei menu del file della soluzione commutare temporane
15. Si Confrontare ad esempio il tempo di attesa finale con il tempo di attesa attuale presso un i call center Bolle Confrontare le singole coordinate in termini di grandezza Confrontare ad esempio la OS quota di mercato tracciando il numero di prodotti venduti le cifre di vendita per prodotto e la percentuale di vendite totali per ogni coordinata Creazione di un grafico passi seguenti descrivono come creare un grafico rapido con FileMaker Pro in base al ai campo i selezionato i in modo Usa Quando si crea un grafico rapido FileMaker Pro imposta il grafico in base ai campi selezionati al tipo di campo ai contenuti del campo attivo e al criterio di ordinamento specificato Nota anche possibile creare i grafici nel modo Formato scheda Il seguente esempio descrive come creare un grafico che conti e confronti il numero di clienti di ogni azienda provvista di account con la vostra attivit 1 Aprire il file in cui aggiungere il grafico quindi passare a Visualizza come tabella 2 Ordinare la colonna contenente i dati da mettere in evidenza Ad esempio per sottolineare le aziende dei clienti fare clic con il pulsante destro sulla colonna Azienda e selezionare Ordinam ascendente 3 Selezionare la colonna contenente i dati da confrontare Per confrontare ad esempio il numero di clienti di ogni azienda fare clic con il tasto destro del mouse sulla colonna Cognome e selezionare Grafico gt Grafico di Cognome per Azienda
16. Vedere Aggiunta Definizione D Database Vedere anche File Soluzioni descrizione 8 13 pianificazione 37 protezione 116 stampa 35 Database relazionali campi di confronto 91 92 descrizione 14 88 e portali 91 pianificazione 37 88 tabelle correlate 37 91 terminologia 91 Database relazionali Vedere Database relazionali Date Vedere anche Campi Data anni a quattro cifre 53 digitazione 25 inserimento dei dati 25 visualizzazione dei calendari 78 Dati creazione di grafici dai 85 descrizione 13 formattazione 72 importazione ed esportazione 108 inserimento automatico 23 53 Inserimento nei campi 25 privilegi di condivisione 117 visualizzazione come moduli liste o tabelle 19 DDR Resoconti Definizione Database 141 Definizione Vedere anche Aggiunta degli account 123 dei campi 44 dei campi Calcolo 50 dei campi Riassunto 51 dei database 44 dei riferimenti 101 dei set di privilegi 125 delle liste valori 78 delle password 122 delle tabelle 56 Definizione dei campi descrizione 44 in Visualizza come tabella 48 nella finestra di dialogo Selettore campo 47 145 Distribuzione delle soluzioni runtime descrizione 134 distribuzione degli aggiornamenti 135 DLL Dynamic Link Library librerie a collegamento dinamico 134 Documentazione di FileMaker 7 Dominio Windows 125 Duplicazione dei record 22 27 dei record correlati 23 delle tabelle nel grafico delle relazioni 97 E Elementi Vedere Oggetti Eliminazione dei campi d
17. come i numeri di pagina la data corrente ecc margini di pagina definiti in che modo i campi impostati con opzioni di spostamento riempiono gli spazi vuoti record disposti in colonne se nella finestra di dialogo Impostazione formato stata definita la stampa su colonne il pannello struttura a schede o il pannello slide in primo piano se la pagina contiene controlli pannello pulsanti popover ma non i popover associati o i contenuti dei popover Per visualizzare un anteprima dei dati di un formato eseguire la stessa procedura iniziale utilizzata per la stampa configurando la stampante e le opzioni di stampa e verificando che il gruppo trovato contenga i record da visualizzare vedere i passi da 1 a 4 nella sezione successiva Stampa dei record Passare quindi al modo Anteprima Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 35 Stampa dei record possibile stampare le informazioni dal file o stampare un record vuoto per ottenere un modello vuoto 1 Specificare la stampante e verificare le opzioni di stampa selezionando il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o il menu File gt Impostazioni di pagina OS X quindi fare clic su OK Nel modo Anteprima anche possibile fare clic su Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina OS X nella barra degli strumenti Per informazioni sulle opzioni della stampante consultare la documentazione della stampante e del sistema
18. dei record dal gruppo trovato 30 Operatori di confronto 50 matematici 50 nelle richieste di ricerca 30 relazionali 91 95 99 Operatori di confronto 50 Operatori matematici 50 Operatori relazionali 91 95 99 Opzioni delcampo 52 del file 36 Opzioni di memorizzazione globale 56 Opzioni di salvataggio per campi Contenitore 53 Opzioni file 36 Ordinamento dei record correlati 100 descrizione 33 in Visualizza come tabella 27 Ordine di inserimento 24 Origini dati aggiornamento 135 descrizione 114 Origini dati esterne 114 P Pacchetto di applicazioni runtime OS X 134 Paragrafi formattazione 81 Password all apertura di un file 16 definizione 122 per i file correlati pianificazione 41 protezione dei file con 122 PDF salvataggio dei dati come 115 Pianificazione dei database relazionali 37 della sicurezza per un file 121 di soluzioni 37 Plug in installazione 134 Popover descrizione 71 inclusione nell ordine di inserimento 24 Portali Vedere anche Database relazionali aggiunta dei record 23 descrizione 9 91 eliminazione dei record 24 posizionamento dei record correlati 79 selezione 75 selezione dei record 21 Preferenze del file 36 dell applicazione 36 Preferenze del documento 36 Preferenze dell applicazione 36 Privilegi di accesso Vedere Account Set di privilegi Privilegi estesi descrizione 117 visualizzazione 126 Protezione dei record 107 Protezione dei record condivisi 107 Pubblicazione di soluzioni sul Web 115
19. informazioni sull account Creare il set di privilegi necessari nel file Decidere se attivare privilegi estesi per set di privilegi specifici Non consentire i privilegi estesi se non sono necessari Capitolo 6 Protezione dei file 122 6 Creare gli account necessari nel file e assegnare il relativo set di privilegi ad ogni account Per informazioni vedere la sezione successiva Se si utilizza l account Ospite assegnargli un set di privilegi In caso contrario disattivare l account Ospite 7 Aprire il file usando account diversi e controllare ogni set di privilegi creato Assicurarsi che le limitazioni funzionino nei modi previsti ed apportare le eventuali correzioni necessarie ai set di privilegi 8 Se si desidera possibile limitare l accesso allo schema della soluzione da parte di altri file Per ulteriori informazioni vedere Autorizzazione dell accesso ai file a pagina 126 Protezione di un file mediante password Dopo aver protetto il file con una password ogni volta che il file viene aperto sar necessario inserire un nome account e una password Chi non conosce queste informazioni sull account non pu aprire il file Per proteggere un file mediante password 1 Apportare le seguenti modifiche agli account nel file Modificare l account Admin in modo che abbia un nome account ed una password diverse e utilizzi un set di privilegi Accesso completo Assicurarsi che l account Ospite sia inattiv
20. 1 Introduzione a FileMaker Pro 10 file FileMaker Pro possono avere molti formati diversi in grado di visualizzare i dati in modo diverso All interno di un file possibile progettare formati diversi per inserire dati creare resoconti riassunto stampare etichette postali visualizzare dati nei grafici utilizzare un file in un browser Web o su un dispositivo touch ecc possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati del file Quando si modificano i dati in un campo le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati del file In un formato possibile selezionare organizzare e modificare i campi e le etichette dei campi creare resoconti aggiungere pulsanti per avviare gli script aggiungere elementi grafici e testo e specificare le opzioni di stampa Non necessario memorizzare tutte le informazioni nel file FileMaker Pro Ad esempio possibile aggiungere un visualizzatore Web per visualizzare una pagina Web in un formato oppure utilizzare i dati memorizzati esternamente in un campo Contenitore in un formato Vi sono alcune restrizioni relative alla visualizzazione dei contenuti Web in FileMaker Pro Scegliere diversi tipi di formato nell assistente Nuovo formato resoconto Utilizzare questi tipi di formato per vari scopi come la visualizzazione di una schermata per l inserimento dei dati in un computer o su un iPad la stampa di un resoconto totale
21. Dopo aver aperto il file nell angolo inferiore sinistro della finestra di FileMaker Pro Nessuna icona indica che la connessione non crittografata indica che la connessione crittografata ma che il certificato SSL per FileMaker Server non pu essere verificato E possibile essere collegati a un server che simula di essere la destinazione effettiva esponendo le informazioni confidenziali a potenziali rischi indica chela connessione crittografata con un certificato SSL verificato Limitazioni alle modifiche sui file condivisi Sebbene sia possibile per utenti diversi apportare modifiche allo stesso file condiviso nello stesso momento ci sono dei limiti ai tipi di modifiche simultanee consentite Ad esempio due utenti non possono modificare lo stesso record nello stesso momento ma possono modificare record diversi nello stesso momento Apertura remota di database condivisi tramite un URL Il programma di installazione di FileMaker Pro registra FMP come protocollo Internet Questo consente l apertura di un database condiviso utilizzando un URL E anche possibile eseguire uno script nel file condiviso utilizzando un URL Per identificare l URL del database condiviso sulla macchina host e inviarlo all utente client 1 Nel file condiviso sul macchina host selezionare il menu File gt Invia gt Colleg a database FileMaker Pro apre un messaggio di posta elettronica nell applicazione di posta elettronica predefinita che
22. Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton CAN N4V1LN 717 555 0011 La rubrica come un database Un esempio di un database pi complesso pu essere un sistema di fatturazione con pi tabelle correlate numerosi formati e campi calcolati E anche possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati ad esempio visualizzare solo le fatture di un particolare mese Un database non contiene solo informazioni ma consente di organizzare e analizzare le informazioni per capirne il significato I campi sono la base di una tabella di un database Vengono utilizzati per memorizzare calcolare e visualizzare i dati inseriti in un record Ogni pezzo di informazione in un record ad esempio nome numero ID e numero di telefono memorizzato in un campo Una tabella di database contiene uno o pi campi con informazioni simili su un argomento o attivit simili Ad esempio i campi in un record della tabella Clienti contengono le informazioni dell indirizzo di un cliente Le tabelle definiscono anche l organizzazione dei record in base a quella tabella Un database pu consistere di un file con una tabella che pu contenere i nomi gli indirizzi e i numeri di telefono e di fax di tutti i clienti Un database pu anche consistere di vari file ognuno dei quali pu contenere una o pi tabelle che insieme contengono tutte le informazioni sugli argomenti correlati a volte questo definito sist
23. Modo Anteprima Visualizzare l aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti prima della stampa Il modo Anteprima particolarmente utile per visualizzare formati con pi colonne come le etichette postali e resoconti con riassunti Utilizzo della barra degli strumenti La barra degli strumenti permette di accedere rapidamente a numerosi comandi dei menu di FileMaker Pro In tutti i Modi comprende comandi di navigazione pulsanti personalizzabili e una barra formato per lavorare con i formati Nel modo Formato scheda la barra degli strumenti comprende gli strumenti del formato Posizionare il puntatore su un pulsante per visualizzarne la descrizione anche possibile passare da un modo a un altro facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti pulsanti della barra degli strumenti variano a seconda del modo 16 24 sa na i O Totale Ordinati Lt Q all DI la Barra Record Nuovo record Elimina record Trova Ordina Condividi degli Frmete lgient Visualizza E 8 Anteprima E vodificaitformato Barra formato stru i2p_ MM 7 eu BEE Barra di formattazione menti Barra degli strumenti nel modo Usa Windows 000 Panificio preferito lt gt X O cia Ordinati B Q i f a B a rra Record Nuovo record Elimina record Trova Ordina Condividi d eg li Formato Clienti v Visualizza HO Ei Anteprima A Modifica il formato i B arra form ato
24. Pubblicazione Web descrizione 115 e assegnazione dei nomi ai campi 44 Pulsanti inclusione nell ordine di inserimento 24 popover 71 Puntatori ai file Vedere Relazioni R Record aggiunta 22 27 109 attivi 21 bloccati 107 consultazione 19 27 copia 22 27 corrispondenti 110 descrizione 15 duplicazione 22 27 eliminazione 27 esportazione 113 nascondere 32 ordinamento 27 33 100 ricerca 28 selezione 21 spostamento tra 21 stampa in colonne 67 visualizzazione come moduli liste o tabelle 19 Record attivo 21 Record correlati Vedere anche Record Database relazionali aggiunta 23 100 copia 23 descrizione 91 duplicazione 23 eliminazione 24 100 nei portali 79 ordinamento 100 ricerca e omissione 31 Record corrente 21 Record corrispondenti aggiornamento 110 Recupero dei dati da altri file Vedere Scambio dei file Relazioni a criterio multiplo 94 a criterio semplice 93 Vedere ancheDatabase relazionali comparative 95 creazione 98 descrizione 91 di auto collegamento 97 modifica 98 pianificazione 40 restituzione di serie di record 96 149 Resoconti Vedere anche Formati Riassunti parziali anteprima 34 con dati raggruppati 35 61 creazione 57 database 141 record in colonne 67 Resoconti Definizione Database DDR 141 Resoconti dinamici creazione in Visualizza come tabella 27 52 Reti FileMaker Server 103 piattaforme diverse 12 103 Riassunti 84 Riassunti parziali Vedere anche Resoconti Campi Riassunto creazion
25. Scegli Arrotonda numero precisione di campo N Prodotto li cegliere Nome prodotto le fu NzIoni Da n Assoluto numero Prezzo unitario lt Atan numero Sconto gt Carattere numero Stock i 3 f Casi test1 risultato1 test2 risult Totale in Stock n Casuale Casella della fo rmu la T lisi 7 x CercaeSost testo stringaRicerca Citazione testo Codice testo not CodificaBase64 campoOrigine and ColoreTesto testo RGB rosso ve Selezionare una Combinazione impostaDimensioni formula per il tipo di xor i A CommentoCampo nomefile nom risultato rata f Il risultato del calcolo Numero la Opzioni di memorizzazione Numero di ripetizioni 1 4 Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti OK Annulla Impostare il campo Calcolo come campo Eseguire un calcolo solo se almeno un Selezionare l indicizzazione e multiplo campo nella formula ha un valore le opzioni di memorizzazione Per Eseguire questa operazione Impostare il tipo di campo del Selezionare un tipo di dati per Risultato del calcolo lt valore gt Scegliere il risultato tipo corretto per il risultato Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 45 Impostare il campo Calcolo Selezionare Numero di ripetizioni quindi inserire il numero di ripetizioni come campo multiplo fino a 32 000 Impedire il calcolo se tutti i Selezionare Non valutare se tutti
26. Una volta scritte le formule per la funzione non necessario riscriverle per applicarle ad altri campi o utilizzarle in altri script E possibile conservare e modificare le funzioni personalizzate e le formule che esse contengono in un unico posto Eventuali modifiche apportate ad una funzione personalizzata vengono copiate in tutte le istanze in cui stata utilizzata tale funzione Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 137 Per creare una funzione personalizzata 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Funzioni personalizzate 2 Fare clic su Nuovo Modifica funzione personalizzata Definisce la funzione come calcolo riservando i parametri per nomi di campo numeri ecc Nome funzione Operatori Visualizza tutte le funzioni per nome _ ACOS NuUM O Elenco delle funzi Parametri funzione Anno data Nuova funzione Arrotonda numero precisione Lista parametri Rain numero Assoluto numero Atan numero Carattere numero Casi test1 risultato1 test2 risultato2 ri Casuale Nuova funzione Casella della Qui vengono formula visualizzati i parametri personalizzati Disponibilit Tutti gli account Solo account con privilegi d accesso completi 3 Nella finestra di dialogo Modifica funzione personalizzata digitare un nome per la funzione e creare una formula Menu voci di menu e set di menu personalizzati Con FileMaker Pro Advanced
27. a creare una soluzione controllare l elenco delle soluzioni pronte per l uso per vedere se ce n una adatta alle proprie esigenze E possibile accedere alle soluzioni pronte per l uso quando si aprono i file vedere Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso a pagina 42 Per ulteriori informazioni consigli e idee per le soluzioni visitare il sito Web di FileMaker http www filemaker com it Letture consigliate Di seguito sono riportati alcuni consigli sull utilizzo della documentazione per imparare a eseguire determinate operazioni in FileMaker Pro Tipo di utente Letture consigliate Persona che immette dati Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro di questa guida Titolare di una piccola societ o Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni di questa guida docente che crea una soluzione di Quando si aggiungono funzioni alla soluzione vedere la Guida base per iniziare e la migliora poi con il tempo Amministratore del database Tutti i capitoli in questa guida La Guida per informazioni su argomenti avanzati Guida ODBC e JDBC di FileMaker e Guida SQL di FileMaker Nuovo utente di FileMaker Pro Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Tutti i capitoli in questa guida Utente che compie un Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e aggiornamento da una FileMaker Pro Advanced precedente ver
28. a pagina 78 Fare clic su nella barra formato Quindi vedere Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo a pagina 47 Nota Se si sta posizionando un campo correlato in un portale inserirlo nella prima riga del portale Assicurarsi che ogni campo nel portale provenga dalla stessa tabella correlata da cui il portale impostato per visualizzare i record 3 Nella finestra di dialogo Specifica il campo selezionare il campo da posizionare Specifica il campo le OS Per spostare un campo Tabella corrente Clienti v da un altra tabella pe selezionare la tabella Cognome Data evento Data promozione Indirizzo 1 Selezionare cana il cam po da Indirizzo aziendale N Cliente Nome Selezionarlo per utilizzare il cinte Fare clic per j di visualizzare la DOME a Lr SOMMO 7 Crea etichetta a finestra di dialogo SHENERa deleainpo sai Gestisci database Per scegliere un campo in un altra tabella scegliere la tabella dalla lista delle tabelle nella lista dei campi Quindi selezionare un campo dalla lista dei campi Oppure selezionare Gestisci database dall elenco delle tabelle o fare clic su amp per creare una relazione o una tabella vedere Creazione delle relazioni a pagina 98 4 Per includere il nome del campo come testo sul formato selezionare Crea etichetta 5 Fare clic su OK Il nome del campo viene visualizzato nel campo del formato a meno ch
29. campo da cui il valore riferimento verr copiato 10 Selezionare le opzioni per il riferimento Per Eseguire questa operazione Specificare un azione quando i valori In Se non vi esatta corrispondenza selezionare un opzione per non dei campi di confronto non hanno una copiare il valore per copiare il valore inferiore o superiore successivo corrispondenza esatta contenuto nel campo origine di riferimento o per inserire un valore fisso che deve essere utilizzato al suo posto Impedire la copia nel campo di Selezionare Non copiare il contenuto se vuoto Deselezionare destinazione del riferimento dei dati questa opzione per consentire la copia dei dati vuoti nulli vuoti del campo di origine di riferimento Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 102 Riferimento per il campo Prezzo unitario a s Usare un riferimento per copiare un valore da un campo ad un altra i i I tabella in base alle relazioni tra queste tabelle Se EZIO n a re il p u nto di Inizia dalla tabella Linea prodotti bd ___ p a rte nza d el rife rim e nto Riferimento da tabella correlata Prodotti v Quando viene fatto un nuovo inserimento nel campo N Prodotto S C eg lie re la ta be l l a questo riferimento copia il valore del primo record relativo corrispondente nella tabella Prodotti C 0 rre l ata per il Copia i valori dal campo x x pre Se non vi esatta corrispondenza rife rim e nto Categoria N Prodott
30. campo nell area Comportamento selezionare le seguenti opzioni Per Eseguire questa operazione Impedire l immissione in un campo nel modo Usa Deselezionare Modo Usa Impedire l immissione in un campo nel modo Trova Deselezionare Modo Trova Selezionare il contenuto dell intero campo quando viene Selezionare Seleziona il contenuto attivato all immissione Utilizzo delle sezioni del formato formati di FileMaker Pro sono suddivisi in sezioni del formato che determinano le modalit di gestione e visualizzazione dei dati in un campo L utilizzo delle sezioni consente di gestire la modalit di stampa dei dati in FileMaker Pro ad esempio una volta per ciascun record Soltanto all inizio di ciascuna pagina Soltanto prima o dopo i gruppi di record ordinati ad esempio per inserire un subtotale per ciascun gruppo di record Ogni formato deve contenere almeno una sezione Le sezioni del formato possono contenere campi portali pulsanti testo grafici e altri oggetti Nel modo Formato scheda le sezioni del formato bordi sezione sono delimitate da linee grigie orizzontali e le etichette delle sezioni appaiono al margine sinistro del formato o direttamente nella sezione sopra al bordo sezione Alle parti vengono assegnati degli stili definiti dal tema del formato Per personalizzare gli stili della sezione possibile utilizzare Impostazioni L assistente Nuovo formato resoconto crea automaticamente le sezioni del formato in base all
31. contiene l URL del database corrente pi i requisiti di connessione client 2 Indirizzare il messaggio e mail all utente client quindi inviare il messaggio Per aprire un database condiviso su una macchina client 1 Avviare un browser Web sulla macchina client 2 Inserire l URL della macchina host nella barra degli indirizzi utilizzando il seguente formato fmp account password indirizzo nomefile parametri opzionali sono indicati tra parentesi Y Esempi fmp Miei 20lIndirizzi fmp 192 168 10 0 Miei 20Indirizzi fmp12 fmp 2001 0DB8 85A3 08D3 1319 8A2E 0370 7334 My 20Addresses fmp12 fmp MioAccount MiaPassword 192 168 10 0 Miei 20Indirizzi fmp12 Capitolo 5 Condivisione dei dati 108 Chiusura di un file ospitato Prima che possa essere chiuso da un computer host un file condiviso deve essere chiuso innanzitutto dai client FileMaker Pro permette di richiedere che i client collegati in rete chiudano il file condiviso quando si esegue una delle seguenti operazioni Chiudere il file cambiare le condizioni della condivisione del file uscire da FileMaker Pro o eseguire un operazione che chieda a tutti i client di chiudere il file Se un client non risponde alla richiesta di chiudere un file condiviso entro 30 secondi FileMaker Pro tenta di chiudere il file condiviso sulla macchina del client Per chiudere un file ospitato 1 Sul computer che ospita il file selezionare il menu File gt Chiudi 2 Se il file
32. creazione delle soluzioni 73 Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione FileMaker Pro offre diversi strumenti per consentire di creare ridimensionare modificare la forma spostare e posizionare con precisione gli oggetti nel modo Formato scheda Per visualizzare o nascondere le interruzioni di pagina nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Interruzioni di pagina Nota Per utilizzare la finestra Impostazioni per posizionare gli oggetti consultare la Guida Righelli Se si visualizzano i righelli lungo il bordo di un formato vengono visualizzati un righello orizzontale e uno verticale Le linee di riferimento su ogni righello tengono traccia della posizione del puntatore mentre lo si sposta sul formato Per visualizzare i righelli nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Righelli Per nascondere i righelli selezionare nuovamente il menu Visualizza gt Righelli Griglia Se si visualizza la griglia appaiono una serie di linee orizzontali e verticali intersecanti non stampabili La griglia allinea gli oggetti che vengono creati ridimensionati spostati o collocati Gli oggetti si agganciano alla griglia per consentire di creare e modificare gli oggetti con maggior precisione Le griglie vengono regolate quando si modifica l unit di misura Per visualizzare o nascondere la griglia eseguire una delle seguenti operazioni n Impostazioni fare clic sull
33. definizione 53 descrizione 78 ordinamento per 27 Macro script 11 Margini della pagina visualizzazione nel modo Anteprima 34 Margini visualizzazione nel modo Anteprima 34 Menu a tendina dei modi 18 57 Menu a tendina Formato 17 57 Menu a tendina visualizzazione dei campi come 78 Menu contestuali selezione da 13 Menu di scelta rapida selezione da 13 Menu personalizzati 138 139 Modelli di lettere 79 Modi 18 Modo Anteprima descrizione 18 34 visualizzazione di interruzioni margini e numeri di pagina 34 Modo Formato scheda creazione dei grafici nel 86 descrizione 18 Modo Trova 18 Modo Usa creazione dei grafici nel 86 descrizione 18 ricerca dei dati nel 28 N Nascondere i record 32 Nomi dei campi linee guida 44 Note di testo nel grafico delle relazioni 98 Numeri di pagina nelle sezioni del formato 61 visualizzazione nel modo Anteprima 34 Numero massimo di caratteri nei campi 25 O ODBC panoramica 109 utilizzare FileMaker come origine dati privilegi per 118 125 utilizzo di FileMaker come client campi supplementari 52 descrizione 114 utilizzo di FileMaker come origine dati considerazioni sui nomi dei campi 44 Offset della linea base 81 Oggetti bloccati 75 Oggetti del formato Vedere Oggetti Oggetti del formato allineamento 72 73 74 bloccati 75 creazione 70 descrizione 70 formattazione 72 impostazione degli stili per 65 selezione 75 148 Omissione dei campi durante la stampa 79 dei record correlati 31
34. dei file su FileMaker Server consultare la Guida Importazione ed esportazione dei dati E possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando i dati possibile importare dati in un file FileMaker Pro esistente o in una nuova tabella o in una tabella esistente COnvertire dati da altre applicazioni a nuovi file di FileMaker Pro esportare dati da utilizzare in altre applicazioni Capitolo 5 Condivisione dei dati 109 Formati di file supportati per l importazione esportazione Ogni applicazione salva i file di dati nel proprio tipo o formato di file La maggior parte delle applicazioni pu scambiare informazioni in altri determinati formati FileMaker Pro pu importare e o esportare i file nei seguenti formati seguiti dalle estensioni dei nomi file Microsoft Excel xIsx testo separato da tabulatori tab txt valori separati da virgola csv txt FileMaker Pro 12 fmp12 Merge mer tabella HTML htm e XML xml Se si scambiano dati con un altro programma consultare la documentazione fornita con il programma per definire un formato di file intermedio supportato sia da FileMaker Pro che dall altro programma La maggior parte dei formati dei file supporta soltanto la conversione dei dati e non importa n esporta la formattazione font dimensioni stile colore ecc Impostazione di importazioni ricorrenti possibile impostare un file FileMaker Pro in modo
35. delle relazioni Modifica delle relazioni Dopo aver creato una relazione possibile aggiungere o modificare campi di confronto modificare gli operatori relazionali e impostare le opzioni per creare eliminare e ordinare i record correlati Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Per cambiare una relazione 99 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Relazioni 3 Nel grafico delle relazioni individuare la relazione da modificare e fare doppio clic sulla linea dell indicatore tra le tabelle correlate per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione In alternativa si pu selezionare la relazione nel grafico e fare clic su amp per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione Selezionare l operatore relazionale Modifica relazione v 8 Una relazione definisce i record correlati corrispondenti in ogni tabella per ogni record di un altra tabella Scegliere la coppia di campi da usare per trovare record corrispondenti Per creare criteri di relazione c si aggiungere altre coppie Tabella Clienti Tabella Fatture Citt ID Fattura Cognome i Nome cliente Data evento r Panificio preferito Confidenziale Giugno 2 Data promozione _Indirizzn aziondala Clienti Fatture nsenti la creazione di record in questa tabella Consenti la creazione di record in
36. di database FileMaker Pro aperto e non condiviso viene analizzato dal software antivirus Capitolo 6 Protezione dei file 131 Se sui computer che ospitano database FileMaker Pro viene eseguito un software antivirus attenersi alle seguenti raccomandazioni Non eseguire il software antivirus su database aperti o ospitati Chiudere innanzitutto i database quindi far girare il software antivirus Se sul computer viene eseguita la scansione per rilevare i virus non scandire la cartella e le sottocartelle dei database o qualsiasi cartella che contiene file e che ospita attivamente file attraverso FileMaker Server o FileMaker Pro Al contrario impostare il software antivirus in modo che analizzi la cartella di destinazione del backup del database e assicurarsi che la scansione antivirus non coincida con il backup di FileMaker Server programmato Prima di scandire i database attendere che il loro back up sia completamente concluso Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced FileMaker Pro Advanced comprende strumenti avanzati per lo sviluppo e la personalizzazione pensati in particolare per sviluppatori di soluzioni E possibile utilizzare FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced per creare e testare le soluzioni Funzioni di FileMaker Pro Advanced Oltre a tutte le funzioni disponibili con FileMaker Pro FileMaker Pro Advanced comprende Utilit Developer per creare personalizzare e distribuire soluzioni runtime Funzioni p
37. di lavoro Microsoft Excel e file PDF in modo da poter condividere i file anche con utenti che non hanno FileMaker Pro Dopo il salvataggio i file possono essere automaticamente inviati via posta elettronica Per ulteriori informazioni vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 115 Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro Questo capitolo fornisce le informazioni di base per aprire chiudere e salvare i file Creare i record in un file aggiungere e modificare i dati nei campi Cercare i record utilizzando criteri diversi omettere record dal gruppo individuato Cercare e sostituire dei dati Ordinare i dati Stampare informazioni su dati script tabelle e campi e il grafico delle relazioni usare script Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Nota Alcune procedure fanno riferimento all utilizzo di un menu di scelta rapida Per visualizzare un menu di scelta rapida menu contestuale fare clic con il tasto destro del mouse o fare clic tenendo premuto Ctrl su un oggetto o su un area per visualizzare un elenco di comandi Informazioni sui campi e sui record Una soluzione FileMaker Pro composta da uno o pi file di database A differenza di un foglio elettronico utilizzato per organizzare ed eseguire calcoli sui dati memorizzati nelle celle di una tabella rettangolare un file di database raccoglie le infor
38. estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi ad esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o visualizzare una soluzione in un browser Web Per ulteriori informazioni sulla sicurezza dei file FileMaker Pro vedere capitolo 6 Protezione dei file Automatizzazione delle attivit con gli script E possibile creare degli script per semplificare le attivit pi comuni in FileMaker Pro Uno script composto da una serie di istruzioni eseguite da FileMaker Pro per completare un attivit Queste attivit possono essere semplici come impostare l orientamento della pagina per una corretta stampa dei resoconti o complesse come creare lettere personalizzate per determinati clienti Ad esempio uno script pu creare un e mail di ringraziamento per i clienti che hanno fatto un acquisto durante la settimana precedente Lo script utilizza i dati memorizzati nella soluzione per creare un messaggio e mail personalizzandolo in base alla cronologia degli acquisti e alle informazioni di contatto di ciascun cliente Lo script passa quindi al modo Anteprima e viene sospeso per consentire la visualizzazione in anteprima del messaggio Dopo aver verificato la correttezza dei contenuti del messaggio lo script lo invia ai clienti Tutte queste operazioni vengono avviate facendo clic su un pulsante definito nel formato Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 12 Ad esempio
39. formato j one esto SOS paang l a Sa Modulo Lista Regist utilizzare per titoli Panificio preferito vet ia intestazioni di colonna ip etichette dei campi Clienti istruzioni e lettere ID Cliente IRICIIENEE Nome Cognome Mi muogoane ____ Campi utilizzare per indifizzo i INSENITE ZZA l iii Q visualizzare i dati Indirizzo 2 S me n Indinzznnz ee rr rie ri sean Sezioni utilizzare sezioni Navigazione intestazioni Citt Provincia Paese pi di pagina corpo e oe Provincia Stato Q riassunti per suddividere un formato in aree destinate a scopi speciali 100 PE Scheda Menu a tendina dei modi Pulsanti utilizzare per automatizzare le operazioni frequenti Quando si crea un file senza utilizzare una soluzione pronta per l uso FileMaker Pro crea automaticamente un formato per la tabella iniziale nel file e per ogni nuova tabella aggiunta contenente dei campi E possibile creare nuovi formati passando al modo Formato scheda e utilizzando l assistente Nuovo formato resoconto che guida alla creazione di un formato in base alle opzioni selezionate Utilizzare i diversi tipi di formato per vari scopi quali la visualizzazione di una schermata per l immissione di dati o la stampa di etichette postali o di un resoconto delle vendite totali quindi possibile personalizzare ogni formato utilizzando gli strumenti di progettazione disponibili nel modo Formato scheda Importante Per il ca
40. funzionalit di colore e sui monitor pi piccoli che gli utenti potrebbero utilizzare Verificare la soluzione runtime con dati reali Questo particolarmente importante se gli utenti stanno effettuando un aggiornamento da versioni precedenti dell applicazione runtime e devono importare i dati nei nuovi file della soluzione Accertarsi che tutti i file ausiliari e le DLL Windows siano presenti Mostrare la soluzione a utenti a cui destinata per scoprire eventuali problemi di utilizzo Installare i file assemblati su un computer differente per verificare che tutti i file associati con il file primario siano presenti Se si stanno assegnando password o rimuovendo in modo permanente i privilegi di accesso completo verificare tutti i livelli di accesso Assicurarsi che la soluzione contenga un formato Info su che segnali agli utenti il livello di accesso fornito Importante necessario tenere una versione non associata di tutti i file della soluzione runtime specialmente se sono stati rimossi in modo permanente i privilegi di accesso completo Distribuzione degli aggiornamenti alle soluzioni runtime Se si apportano miglioramenti o modifiche nelle funzioni del file primario della soluzione runtime possibile distribuire il file aggiornato senza dover rieseguire il binding Tuttavia se si modifica il nome del file primario sar necessario rieseguire il binding e distribuire una nuova versione dell applicazione run
41. gestire una lista indipendente di account in ciascun file di database di FileMaker Pro Nota Solo ifile di database ospitati da FileMaker Server possono autenticare gli utenti rispetto a un server di autenticazione file di database condivisi da FileMaker Pro non eseguono l autenticazione rispetto a un server di autenticazione Importante Se un file di database contiene uno o pi account Server esterno assicurarsi che le impostazioni di sicurezza del sistema operativo per limitare l accesso diretto al file siano attive In caso contrario gli utenti non autorizzati potrebbero spostare il file su un altro sistema che replica l ambiente del server di autenticazione e accedere al file Per ulteriori informazioni consultare la Guida di FileMaker Server Creazione e modifica dei set di privilegi E possibile assegnare ogni set di privilegi a uno o pi account Per creare un set di privilegi 1 Con il file aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza Se la finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza le impostazioni di sicurezza di base fare clic su Utilizza configurazione dettagliata 2 Fare clic sulla scheda Set di privilegi Di default ogni opzione del set di privilegi impostata nel modo pi restrittivo Gestisci sicurezza per Panificio preferito Ci Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usare questo pannello per gestire i set di privilegi Ogni set di privilegi contiene u
42. grafico non mai un ciclo ogni punto lungo il grafico offre una prospettiva diversa dei dati Poich FileMaker Pro non consente di creare dei cicli nel grafico delle relazioni il tentativo di creare un ciclo in FileMaker Pro provoca la generazione di una nuova ricorrenza della tabella definita con nome univoco Una nuova ricorrenza funziona come qualunque altra ricorrenza nel grafico e permette di continuare con la nuova relazione Informazioni sui campi di confronto delle relazioni Quando si crea una relazione tra tabelle bisogna scegliere uno o pi campi delle tabelle come campi di confronto campi di confronto di solito hanno valori comuni Solitamente in una relazione un record di una tabella viene correlato ai record di un altra tabella che condividono lo stesso valore del campo di confronto Ad esempio una tabella Clienti e una tabella Fatture possono usare il campo ID cliente per identificare in modo univoco ogni cliente e ogni acquisto Quando le due tabelle sono correlate attraverso l ID cliente scelto come campo di confronto un record della tabella Clienti pu visualizzare un portale che mostra le fatture con l ID cliente corrispondente e nella tabella Fatture ogni fattura con lo stesso ID cliente pu visualizzare i dati del cliente campi di confronto utilizzati in una relazione possono avere nomi diversi e possono essere di qualsiasi tipo tranne Contenitore o Riassunto Tipi di relazioni Quando si uniscono due t
43. gt Gentile Mary Smith Panificio preferito le d il benvenuto insieme alla sua azienda DEF Ltd nella nostra organizzazione Confidiamo di incontrarla presto e speriamo che sia soddisfatta dei nostri prodotti e servizi Cordialmente John Jones Presidente Ogni lettera includer un indirizzo e una formula introduttiva diversi campi di fusione si riducono o si espandono per adattarsi alla quantit di testo di ciascun record del campo Ad esempio Se il campo di fusione lt lt Nome gt gt si trova tra il testo Caro e i due punti come Caro lt lt Nome gt gt FileMaker Pro visualizza Caro Marco nel modo Usa o Anteprima se il campo Nome contiene marco Se un campo di fusione tutto su una riga come un campo Riga indirizzo 2 vuoto in un etichetta postale FileMaker Pro rimuove la riga vuota dal blocco di testo FileMaker Pro utilizza i campi di fusione per creare formati Etichette e Buste Vedere Creazione di formati Etichette e Buste a pagina 61 Nota anche possibile utilizzare una variabile di fusione per visualizzare i dati Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 80 Formattazione dei dati dei campi in un formato Utilizzare le formattazioni dei campi di FileMaker Pro per definire l aspetto dei dati di tipo testo numero data ora e indicatore data e ora in un formato la visualizzazione dei risultati nei campi Calcolo e Riassunto e la visualizzazione di immagini e icone dei file nei c
44. il binding dei file in una soluzione runtime le Utilit Developer creano una nuova cartella per la soluzione in cui inseriscono l applicazione runtime i file di database primari e ausiliari associati e una cartella delle estensioni Per le soluzioni runtime per ambienti Windows vanno aggiunti anche i file Dynamic Link Library DLL Nota Se si spostano pi file in una cartella per creare una soluzione runtime tenere presente che questo influisce sui collegamenti interni Per questo motivo ogni origine dati deve includere un percorso con lo stesso nome del file a cui si fa riferimento Anche se l applicazione runtime controlla altre origini dati in grado di trovare il file se la cartella in cui esso si trova ha lo stesso nome possibile comunque conservare eventuali percorsi assoluti o relativi nello stesso riferimento dell origine dati nel caso i file vengano utilizzati anche in FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced cartella della soluzione Cartella della soluzione in OS X in Windows Applicazione runtime Pacchetto di applicazioni j V runtime File primario e ausiliari File primario e ausiliari della soluzione associati della soluzione associati e pete durante Ca EE EJ Extensions L _ Dictionaries Ca Dictionaries LI Cartelle risorse linguistiche LI Esempio di cartelle di soluzioni Windows e OS X da distribuire Importante Questi file e cartelle non devono essere rinominati Se la soluzione runtime r
45. il file Per configurare e attivare la ricerca rapida Se il formato selezionato non mostra i badge di ricerca rapida per i campi supportati nel modo Formato scheda eseguire le seguenti operazioni 1 Nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Mostra gt Ricerca rapida Un piccolo badge accanto ad ogni campo indica se la ricerca rapida attivata per quel campo Se non ci sono badge di ricerca rapida accanto ad un campo non possibile eseguire la ricerca in quel campo perch non supportato per la ricerca rapida o perch non incluso nella ricerca Un badge grigio S indica che la ricerca rapida disattivata per il formato Un badge verde amp indica che possibile eseguire la ricerca in quel campo Un badge giallo amp indica che possibile eseguire la ricerca in quel campo ma che potrebbe richiedere pi tempo rispetto ai campi con badge verde Selezionare uno o pi campi Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati Nell area Comportamento selezionare Includi campo per la ricerca rapida 0O fa W N Per attivare la ricerca rapida fare clic su Imposta il Formato nella barra formato Nella finestra di dialogo Impostazione formato selezionare Abilita Ricerca rapida quindi fare clic su OK Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Quando si esegue una ricerca in modo Trova digitare i criteri il valore o i valori da cercare nei campi della ric
46. in base ai dati del campo corrente Salvare i dati come file Microsoft Excel Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro quindi o come file Adobe PDF oppure selezionare un opzione dal menu di scelta rapida Salva Invia record salvare il gruppo trovato corrente di come record come snapshot link Inviare messaggi e mail in base ai dati Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del del record record quindi selezionare Invia posta dal menu di scelta rapida Ricerca dei record Per trovare determinati record nel file possibile eseguire una ricerca rapida nel modo Usa impostare una richiesta di ricerca nel modo Trova Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa Se la ricerca rapida attivata per un formato nel modo Usa possibile utilizzare la casella di ricerca nel modo Usa per trovare i dati in pi campi nel formato La ricerca rapida utile se i dati che si stanno cercando possono essere contenuti in pi campi o se non si conosce il campo in cui si trovano Se la ricerca rapida attivata per un formato tutti i campi supportati per la ricerca rapida compresi i campi di fusione sono inclusi nella ricerca La ricerca rapida non esegue la ricerca nei campi Riassunto Contenitore o Globale Per attivare la ricerca rapida per un formato vedere Per configurare e attivare la ricerca rapida a pagina 29 Nota Se da un lato le ricerche rapide rappresentano un modo facil
47. in seguito possibile utilizzare la finestra di dialogo Opzioni per il campo per impostare le seguenti opzioni per tutti i tipi di campo ad eccezione dei campi Riassunto inserire i dati predefiniti in un campo Controllare che i dati rispettino i criteri di verifica impostare un campo come campo multiplo Creare un indice salvataggio esterno dei dati Contenitore memorizzare un valore globale impostare le opzioni di immissione Furigana solo campi per la lingua giapponese Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 53 Alcune opzioni di campo aiutano a garantire la precisione e la coerenza dei dati Ad esempio se si digita Frnc invece di Francia nel campo Paese non si trover quel record quando si cercheranno in seguito tutti i clienti dalla Francia Per assicurarsi che tutti i nomi dei Paesi siano stati inseriti correttamente possibile definire una lista valori contenente i nomi quindi selezionare l opzione convalida Elem della lista valori per il campo Paese Quando i dati vengono inseriti in un campo devono corrispondere a un valore nella lista Tenere presente quanto segue Per impostare le opzioni per i campi Riassunto vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 51 Peri campi Calcolo possibile impostare solo le opzioni di indicizzazione e memorizzazione Le opzioni dei campi possono essere impostate mentre si sta lavorando in Visualizza come tabella Visualizza come modu
48. link 11 29 Guida informazioni su FileMaker Pro 7 Guide dinamiche per la progettazione di formati 74 Guide per la progettazione di formati 73 74 147 H Hosting connessione crittografata SSL 106 delle soluzioni sul Web 115 descrizione 104 esecuzione di operazioni 107 FileMaker Server 103 salvataggio dei file 104 Icona del grafico a torta nella barra degli strumenti 28 Immagine multipli Vedere Campi Contenitore Immissione di dati 25 Importazione dei temi del formato 63 descrizione 108 formati di file supportati 109 importazioni ricorrenti 12 terminologia 109 Importazioni ricorrenti 12 impostazioni Vedere Preferenze Indicizzazione dei campi 53 55 Iniziale impostazione del carattere per i paragrafi 81 Inserimento dei dati automaticamente 53 digitazione nei campi 25 Inserimento dei file nei campi Contenitore 26 Interruzioni di pagina visualizzare o nascondere nel grafico delle relazioni 98 visualizzare o nascondere nel modo Formato scheda 73 visualizzazione nel modo Anteprima 34 Intranet file condivisisu 115 Vedere anche Pubblicazione Web Istogrammi 85 Istogrammi in pila 85 Istogrammi positivi negativi 85 J JDBC considerazioni sui nomi dei campi 44 privilegi per 118 125 L Limiti dei nomi dei campi 44 di caratteri nei campi 25 Linee base del testo specifica delle opzioni per 81 Linee base del testo 81 Linee guida di sicurezza sulla rete 128 Liste a discesa visualizzazione dei campi come 78 Liste valori
49. lt 2 lt puntoe virgola due punti indicatore relazionale indicatore variabile AND OR XOR NOT o il nome di qualsiasi funzione di FileMaker Pro Non iniziare il nome di un campo utilizzato in una formula di calcolo con uno spazio un punto o un numero Utilizzare il carattere di sottolineatura _ al posto dello spazio per evitare limitazioni in ODBC Open Database Connectivity o JDBC Java Database Connectivity nell esportazione nella pubblicazione sul Web e in altre operazioni Se si scambiano dati con un altra applicazione controllare le limitazioni dei nomi dei campi nei formati di file supportati da tale applicazione Se si utilizza la connessione ODBC o JDBC per condividere i dati di FileMaker Pro evitare di utilizzare parole chiave SQL nei nomi dei campi Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Scelta del tipo di campo Quando si definisce un campo si seleziona un tipo di campo sulla base del tipo di informazioni che il campo dovr contenere Il tipo di campo determina quale tipo di dati pu essere inserito e quali tipi di operazioni FileMaker Pro pu eseguire con i dati Il tipo di campo viene utilizzato da FileMaker Pro per interpretare i dati in operazioni quali l ordinamento dei record e l esecuzione di calcoli Selezionare questo tipo di campo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora Contenitore Calcolo Riassunto Se i dati del campo sarann
50. pagina In un formato consentito un solo pi di pagina Titolo nel pi Appare una sola volta nella parte inferiore della prima schermata e sostituisce il pi di pagina di pagina normale se specificato In un formato consentito un solo titolo nel pi di pagina Navigazione Viene visualizzata nella parte inferiore di ogni schermata e pu contenere pulsanti o altri comandi inferiore Non possibile scorrere ed eseguire lo zoom avanti e indietro di questa sezione oltre a stamparla o visualizzarla nel modo Anteprima campi aggiunti a una sezione Navigazione inferiore utilizzano i dati del record corrente E possibile inserire solo una sezione Navigazione inferiore in un formato Per inserire dati riassuntivi in un formato ad esempio subtotali totali complessivi medie conteggi e cos via l assistente posiziona i campi Riassunto nelle sezioni Riassunto del formato Per modificare un resoconto e aggiungere dati riassuntivi possibile posizionare i campi Riassunto nelle sezioni Riassunto del formato vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 51 Le sezioni riassunto comprendono un riassunto complessivo e parti di riassunto parziali Una sezione Riassunto contiene in genere uno o pi campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive quali i totali relative a tutti i record utilizzati Una sezione Riassunto parziale contiene in genere uno o pi campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive p
51. per eseguire ricerche diverse sugli stessi dati possibile riordinare i record per la visualizzazione o stamparli in una sequenza diversa Ad esempio possibile ordinare i campi in ordine alfabetico numerico per data o in modo personalizzato Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro Record clienti ordinati per cognome 11 0060 Panificio preferito N Cliente Nome il Cognome Indirizzo 1 Indirizzo 2 Citt Provincia Stato 13 Juanita Alvarez 147 Houston Avenue New York NY Stati Uniti 6 Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton Canada 2 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles CA Stati Uniti 5 Marie Durand 1 rue de la Poste Parigi Francia 9 Jean Durand 1001 Place du Monde Montreal Quebec Canada 20 Juan Garcia Calle Real Manzana Colonia Aquimero Citt del messico Messico 19 Jens Jensen Bredgade 127 Copenhagen Danimarca 15 William Johnson 852 Marsh Road Londra Regno Unito 11 John Lee 123 St John s Rd Los Angeles CA Stati Uniti 21 Gerard LeFranc Chez Pierre 456 Rue Eiffel Parigi Francia 17 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Istanbul Turchia 8 Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Dublino Irlanda 10 Le Nguyen 123 place de la mer Parigi Francia 4 Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Tokyo Italia 22 Jutta Schmidt Grosse Elbestrasse Amburgo Germania 1 Mary Smith 123 Elm St New York NY Stati Uniti 7 John Smith 41 Mar
52. questa tabella tramite questa relazione tramite questa relazione Elimina i record lati in questa tabella quando un Elimina i record correlati in questa tabella quando correl elimi record viene eliminato nell altra tabella record viene nato nell altra tabella Selezionare le opzioni delle tabelle nella relazione Ordina i record Ordina i record OK Annulla 4 Modificare tabelle e campi di confronto per la relazione Per Modificare un campo di confronto Aggiungere un campo di confronto Modificare l operatore relazionale Duplicare una coppia dei criteri di relazione Eliminare una coppia dei criteri di relazione Eseguire questa operazione Selezionare il nuovo campo di confronto e fare clic su Modifica Selezionare il nuovo campo di confronto e fare clic su Aggiungi Selezionare a nuovo operatore relazionale dalla lista e fare clic su Modifica Vedere Relazioni che utilizzano operatori comparativi a pagina 95 Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte centrale della finestra di dialogo e fare clic su Duplica Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte centrale della finestra di dialogo e fare clic su Elimina oppure fare clic sul grafico delle relazioni quindi su Elimina Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 100 5 Selezionare le opzioni della relazione Per Seleziona Aggiungere un record correlato alla Consenti la creazione di record cor
53. record correlati 23 100 delle tabelle 56 Allineamento degli oggetti 72 del testo 81 Anni a quattro cifre nei campi Data 25 53 a quattro cifre nei campi Indicatore data e ora 25 Anni a quattro cifre nei campi Data 25 53 nei campi Indicatore data e ora 25 Anteprima di stampa Vedere Stampa Anteprima colonne 67 Apertura dei file 15 106 Apple Open Directory 125 Applicazione runtime confronto con FileMaker Pro 133 Assistente Nuovo formato resoconto 57 Attributi Testo 80 Autenticazione Apple Open Directory 125 attraverso un server esterno 125 descrizione 117 dominio Windows 125 Auto collegamenti 97 Automatizzazione delle attivit script 11 B Backup e software antivirus 130 linee guida per 129 135 script per i file 36 Badge nei campi per le ricerche rapide 29 Barra degli strumenti 18 70 Barra formato 17 18 Browser utilizzo con le soluzioni pubblicate nei 115 Buste stampa 61 C Calcoli Vedere anche Campi Calcolo formattazione 80 riferimenti di campo ai campi correlati 50 risoluzione dei problemi 140 Calendari a discesa visualizzazione dei campi come 78 Calendari visualizzazione nei campi 78 Campi aggiunta a un formato 76 assegnazione dei nomi 47 campi di fusione 79 creazione e modifica 44 definizione 44 47 48 descrizione 14 digitazione 25 eliminazione da un formato 78 formattazione dei dati 80 Furigana 53 globali 56 Indicizzazione 53 55 limitazione dell inserimento dei dati 82
54. relative alla posizione di un oggetto sul formato Posizione 0 444 in 0 597 in Sinistra Superiore 444444 iin 0 93 in Destra Inferiore Dimensione 444 in 0 333 in Larghezza Altezza Ancorare l oggetto al lato superiore inferiore sinistro 0 destro della finestra in modo Usa o Trova o a sinistra o a destra in modo Anteprima o durante la stampa Selezionare le impostazioni per la posizione relativa dell oggetto e per il suo ridimensionamento Raggruppa Organizza Proteggi woda A la lt sia ui Rimuovi spazio vuoto _ A sinistra In atto rispetto a Tutti gli oggetti posizionati sopra Solo gli oggetti al di sopra Selezionare le impostazioni per la stampa e la visualizzazione degli oggetti in anteprima Riduci anche dimensioni sezione Visibilit oggetto Nascondi durante la stampa __ Mostra griglia T Alinea alla griglia Selezionare le impostazioni per lavorare con la griglia Spaziatura griglia principale 0 111 jn Incrementi griglia secondaria 8 possibile aprire pi finestre di Impostazioni per lavorare in modo pi facile sul formato Ad esempio visualizzare la scheda Dati di una finestra Impostazioni e la scheda Aspetto di un altra finestra Impostazioni per avere accesso alle opzioni di ciascuna scheda Per aprire un altra finestra Impostazioni selezionare il menu Visualizza gt Nuove Impostazioni Capitolo 3 Progettazione e
55. sui privilegi estesi vedere Visualizzare privilegi estesi a pagina 126 Informazioni sugli account predefiniti Ogni file di database contiene due account predefiniti Admin e Ospite Account Amministratore All account Admin assegnato il set di privilegi Accesso completo che consente l accesso a qualsiasi elemento di un file All account Admin non assegnata una password Nei file in cui non sono stati impostati i privilegi le opzioni sono impostate automaticamente al momento dell accesso al file utilizzando l account Admin Capitolo 6 Protezione dei file 119 L account Admin completamente modificabile possibile rinominarlo assegnargli una password o disattivarlo L account Admin pu anche essere eliminato tuttavia necessario assegnare il set di privilegi Accesso completo ad almeno un altro account attivo Importante Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo Se necessario scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro Se il nome account e la password vengono persi non pi possibile accedere al file Account Ospite L account Ospite consente agli utenti di aprire un file senza specificare le informazioni sull account All account Ospite non assegnata alcuna password Per impostazione predefinita all account Ospite assegnato il set di privilegi Accesso di sola lettura ma anche possibile assegnargli un set di privilegi diverso Inizialmente l acc
56. tipi di sezione del formato La seguente tabella descrive i tipi della sezione del formato Sezione del formato Descrizione Navigazione Viene visualizzata nella parte superiore di ogni schermata e pu contenere pulsanti o altri comandi superiore Non possibile scorrere ed eseguire lo zoom avanti e indietro di questa sezione oltre a stamparla o visualizzarla nel modo Anteprima campi aggiunti a una sezione Navigazione superiore utilizzano i dati del record corrente E possibile inserire solo una sezione Navigazione superiore in un formato Titolo Appare una sola volta nella parte superiore della prima schermata o pagina e sostituisce nell intestazi l intestazione normale se specificata Nei resoconti consente la stampa di una pagina del titolo one separata In un formato consentito un solo titolo nell intestazione Intestazione Appare nella parte superiore di ciascuna schermata o pagina salvo il caso in cui si aggiunga un titolo nell intestazione che annulla l intestazione nella prima pagina Utilizzare questa sezione per titoli o intestazioni di colonna nei resoconti a colonne In un formato consentita una sola intestazione Corpo Ogni oggetto inserito nel corpo tra cui i campi gli oggetti di testo e le immagini appare una volta per ciascun record del gruppo trovato In un formato consentito un solo corpo Pi di pagina Appare nella parte inferiore di ciascuna schermata o pagina se non si aggiunge un titolo nel pi di
57. vengono visualizzati come l oggetto bloccato e non pu essere modificato Per selezionare un oggetto fare clic sullo strumento Selezione _ nella barra degli strumenti Il puntatore assume la forma di una freccia Quindi eseguire una delle seguenti operazioni Per selezionare Un oggetto Pi oggetti contemporaneamente Tutti gli oggetti del formato Tutti gli oggetti dello stesso tipo ad esempio tutti gli oggetti di testo o tutti i rettangoli Tutti i campi Un portale Altri tipi di oggetti Nel modo Formato scheda eseguire questa operazione Con il puntatore a freccia fare clic sull oggetto Se l oggetto trasparente fare clic sul bordo dell oggetto Trascinare il puntatore a freccia creando una cornice di selezione che racchiuda gli oggetti Non necessario che la cornice di selezione racchiuda completamente gli oggetti Per evitare di includere oggetti parzialmente selezionati premere Ctrl Windows o 86 OS X durante il trascinamento In alternativa premere Maiusc facendo clic singolarmente su ogni oggetto Selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Fare clic sullo strumento per il tipo di oggetto che si vuole selezionare quindi selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Questo metodo non funziona per i pulsanti Oppure con il puntatore a freccia fare clic su un campo premere Maiusc Windows o Opzione OS X e selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Windows o S
58. viene inserito automaticamente nel campo ID cliente della tabella Contatti in ogni nuovo record correlato Ci permette di correlare numerosi record nella tabella Contatti a un solo record nella tabella Clienti quindi possibile aggiungere un portale alla tabella Contatti del formato Cliente Quando si inserisce un numero di telefono o un indirizzo e mail in una riga vuota del portale nella tabella Clienti FileMaker Pro crea un record correlato per tale numero di telefono o indirizzo e mail nella tabella Contatti Relazioni a criterio multiplo In una relazione a criterio multiplo aumentando i numero dei campi di confronto si aumentano i criteri che FileMaker Pro valuta prima di unire con successo i record correlati In una relazione a criterio multiplo FileMaker Pro confronta i valori da ogni campo di confronto su ogni lato della relazione nell ordine in cui vengono visualizzati i campi Questo denominato confronto AND per un unione corretta ogni campo di confronto deve trovare un valore corrispondente nell altra tabella Tabella A B aTabella E EI TestoA l CampoTestoB di Campi di CampoTe a Campidi confronto CampoNumero CampoMWumeroe confronto CampoTesio8 CampoNumeroB CampoDatao In questa relazione entrambi il Campo TestoA e il CampoNumeroA sono campi di confronto per la Tabella B Un record nella Tabella A con un valore CampoTestoA blu e un valore CampoNumeroA 123 corrisponde solo a quei record nella Tabella B
59. 00 F EB Scheda Etichette nel modo Formato scheda Juanita Alvarez 147 Houston Avenue New York NY Stati Uniti Michelle Cannon i 123 4th St SW Edmonton Canada Andre Common 147 White Avenue Los AngelesCA Stati Uniti Marie Durand 1 rue de la Poste Parigi Francia Jean Durand 1001 Place du Monde Montreal Quebec Canada Gerard LeFranc Chez Pierre Parigi Francia Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Istanbul Turchia Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Dublino Irlanda Le Nguyen 123 place de la mer Parigi Francia Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Tokyo Italia Jutta Schmidt Sophie Tang 126 Deepwater Bay Los Angeles CA Stati Uniti Julia Vargas Avenida Sevilla 87 Madrid Spagna Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam Paesi Bassi Matti Virtanen Matintie 2 Helsinki Finlandia Steve Williams 789 Ninth Avenue New York NY Stati Uniti Juan Garcia Calle Real Manzana Citt del messico Messico Betty Wilson 456 Fifth Avenue New York NY Stati Uniti Grosse Elbestrasse Amburgo Germania 100 amp S Anteprima Etichette nel modo Anteprima Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato Etichette e sulla stampa delle etichette vedere Stampa delle etichette o della busta a pagina 63 Etichette verticali Con il formato Etichette verticali i caratteri asiatici e interi vengono ruotati in
60. 14 separati da un carattere non numerico come meno oppure barra Nota Non possibile utilizzare due punti come separatore per la data Importante Se si inseriscono date con anni a due cifre FileMaker Pro le converte in date con anni a quattro cifre utilizzando il metodo di conversione descritto nella Guida Per evitare interpretazioni errate durante la conversione inserire sempre le date con gli anni a quattro cifre Selezionare il menu Inserisci gt Data corrente Selezionare la data utilizzando il calendario a discesa se disponibile Digitare l ora del giorno o l intervallo come segue Ore Ore e minuti Ore minuti e secondi Ore minuti secondi e frazioni di secondo Separare ore minuti e secondi con un carattere non numerico come due punti Separare le frazioni di secondi con un punto Digitare l ora in formato a 24 o 12 ore con o senza AM o PM Per i valori di ora inferiori a 12 00 viene impostato il valore AM Selezionare il menu Inserisci gt Ora corrente Digitare la data e l ora ad esempio 10 10 2014 3 15 05 PM Inserire il giorno il mese e l anno come valori numerici a quattro cifre separati da un carattere non numerico come meno oppure barra Nota Non possibile utilizzare due punti come separatore per la data Quindi digitare l ora del giorno come Ore e minuti Ore minuti e secondi Ore minuti secondi e frazioni di secondo Digitare AM oppure PM s
61. 2 Passare al formato desiderato 3 Per verificare che il gruppo trovato sia quello desiderato utilizzare il modo Trova e i comandi del menu Record per modificare il gruppo trovato Ordinare i record 4 Passare al modo Anteprima per sapere con precisione quale sar l aspetto della copia su carta Se un record contiene controlli struttura a schede o controlli slide viene stampato solo il pannello in primo piano 5 Selezionare il menu File gt Stampa 6 Nella finestra di dialogo Stampa Windows Per Stampa selezionare un opzione OS X Selezionare FileMaker Pro dall elenco Per Stampa selezionare un opzione Se le opzioni non sono visibili fare clic su Mostra dettagli Nota Per stampare un modello vuoto del formato selezionare Record vuoto con i campi 7 Selezionare l intervallo di stampa il numero di copie e le altre impostazioni di stampa quindi fare clic su OK Windows o Stampa OS X Stampa di tabelle e informazioni sui campi 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database quindi fare clic sulla scheda Tabelle o Campi 2 Selezionare le tabelle o i campi 3 Fare clic su Stampa 4 Fare clic su OK Windows o su Stampa OS X Stampa del grafico delle relazioni 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database quindi fare clic sulla scheda Relazioni P F 2 Fare clic su iii per visualizzare le interruzioni di pagina nel grafico delle relazioni 3 Fare clic su Db per vi
62. 95 Subtotale 87 75 Imposte 7 02 Totale 94 77 100 d B Usa Una soluzione composta da pi tabelle con un portale per visualizzare i record da una tabella correlata possibile organizzare le soluzioni in un unica tabella di un singolo file in pi tabelle di un singolo file o in pi tabelle di pi file L utente crea le soluzioni utilizzando FileMaker Pro su un computer Windows o Mac Oppure utilizza FileMaker Pro Advanced per ulteriori strumenti di sviluppo e personalizzazione quindi possibile utilizzare la soluzione su un computer con FileMaker Pro oppure eseguire la soluzione su iPad o iPhone con l app FileMaker Go Per accedere alla soluzione da un browser Web utilizzare FileMaker Server con FileMaker WebDirect Per ulteriori informazioni vedere capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Nota Se la soluzione stata sviluppata utilizzando FileMaker Pro Advanced possibile visualizzare menu personalizzati o testi descrizione per gli oggetti del formato Per una panoramica di queste funzioni vedere capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced Utilizzo di formati per la visualizzazione l inserimento e la stampa di dati I formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione la stampa la creazione di resoconti la ricerca e l inserimento dei dati formati non memorizzano dati semplicemente li visualizzano Capitolo
63. FileMaker Pro 14 Guida per l utente 2007 2015 FileMaker Inc Tutti i diritti riservati FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 Stati Uniti FileMaker e FileMaker Go sono marchi di FileMaker Inc registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi Il logo della cartella e FileMaker WebDirect sono marchi di FileMaker Inc Tutti gli altri marchi sono di propriet dei rispettivi proprietari La documentazione di FileMaker protetta da copyright Non permesso fare copie o distribuire questa documentazione senza previa autorizzazione scritta di FileMaker E possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a una copia del software FileMaker concessa in licenza Tutte le persone le societ gli indirizzi e mail e gli URL elencati negli esempi sono fittizi e ogni riferimento a persone societ indirizzi e mail o URL esistenti puramente casuale Gli autori sono elencati nei documenti Riconoscimenti forniti insieme con questo software prodotti di terze parti e gli URL sono citati unicamente a scopo informativo e non costituiscono obbligo o raccomandazione FileMaker Inc non si assume alcuna responsabilit nei confronti delle prestazioni di questi prodotti Per ulteriori informazioni visitare il nostro sito Web all indirizzo http www filemaker com it Edizione 01 Sommario Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro Informazioni su questa guida Utilizzo di FileMaker Pro D
64. Formato FileMaker Pro 109 formato HTML per Resoconti Definizione Database 141 Formato Merge 109 Formato Microsoft Excel importazione ed esportazione in 109 salvataggio dei dati in 115 Formato Modulo pagina singola Vedere Visualizza come tabella Formato tabella HTML 109 Formato XML 109 descrizione 141 per Resoconti Definizione Database 141 Formattazione degli oggetti del formato 72 dei calcoli 80 dei campi 80 dei dati esportati 114 dei dati importati 109 dei paragrafi 81 del testo 80 Formule campi Calcolo 50 monitoraggio 140 per funzioni personalizzate 137 Foto nei campi Contenitore 45 Funzione Type ahead 78 Funzioni descrizione 50 monitoraggio nelle formule 141 personalizzate 136 Funzioni personalizzate creazione 137 G Grafici a barre in pila 85 Grafici a bolle 86 Grafici a colonne 85 Grafici a dispersione 86 Grafici a linee 85 Grafici a torta 85 Grafici ad area 86 Grafici orizzontali 85 Grafici rapidi creazione 28 86 Grafici verticali 85 Grafico delle relazioni creazione delle relazioni 98 descrizione 91 92 note di testo nel 98 Griglia per la progettazione di formati 73 Gruppi di caselle di controllo visualizzazione dei campi come 78 Gruppi di pulsanti di opzione visualizzazione dei campi come 78 Gruppi Vedere Account Set di privilegi Gruppo trovato Vedere anche Ricerca dei record descrizione 18 29 omissione dei record dal 30 passaggio ai record omessi 32 salvataggio e invio come snapshot
65. Maker Go FileMaker Server fmreauthenticate10 Richiedi la ri autenticazione Di accedere a un file in FileMaker Pro o FileMaker Go dopo i minuti specificati di senza dover rieseguire l accesso dopo l ibernazione del file standby sfondo o l utilizzo di un altra applicazione Il tempo predefinito 10 minuti fmxml Accesso attraverso Di accedere a un file di database da un browser Web o da Pubblicazione Web XML un altra applicazione attraverso la pubblicazione Web XML solo FMS solo FileMaker Server fmphp Accesso attraverso Di accedere a un file di database da un browser Web o da Pubblicazione Web PHP un altra applicazione attraverso la pubblicazione Web PHP solo FMS solo FileMaker Server Se un utente tenta di aprire o di accedere ad un file protetto utilizzando uno dei metodi illustrati in precedenza gli viene richiesto di fornire informazioni sull account Se il set di privilegi dell account non permette il tipo di privilegio esteso che l utente sta richiedendo all utente viene inviato un errore che indica che non possibile accedere al file Tutti i privilegi estesi ad eccezione di fmreauthenticate10 sono disattivati per default anche nel set di privilegi Accesso completo L abilitazione dei privilegi estesi fa s che alcuni set di privilegi possano accedere ai dati condivisi Per poter effettivamente accedere ai dati condivisi anche necessario impostare la condivisione per il tipo di accesso desiderato Per ulteriori informazioni
66. Privilegio Record in tutte le tabelle Formati Liste valori Script Privilegi estesi Consenti la stampa Consenti l esportazione Gestisci privilegi estesi L utente pu ignorare gli avvisi di convalida dei dati Disconnetti l utente da FileMaker Server quando non attivo L utente pu modificare la propria password Deve essere cambiata ogni numero giorni Lunghezza password minima Comandi di menu disponibili Accesso completo set di privilegi creare modificare eliminare tutti modificabili tutti modificabili tutti modificabili ed eseguibili tutto off tranne fmreauthenticate10 attivo attivo attivo attivo disattivo attivo disattivo disattivo Tutti Solo immissione dati set di privilegi creare modificare eliminare solo visualizzazione solo visualizzazione tutti solo eseguibili tutto off tranne fmreauthenticate10 attivo attivo disattivo disattivo attivo attivo disattivo disattivo Tutti 120 Accesso di sola lettura set di privilegi solo visualizzazione solo visualizzazione solo visualizzazione tutti solo eseguibili tutto off tranne fmreauthenticate10 attivo attivo disattivo disattivo attivo attivo disattivo disattivo Tutti Per salvare i record come file PDF si devono avere i privilegi Consenti la stampa Si devono avere i privilegi Consenti l esportazione per esportare i record come foglio di lav
67. Progettazione e creazione delle soluzioni 38 4 Una volta stabilite le categorie di informazioni possibile passare all organizzazione del database Nella terminologia dei database queste categorie di informazioni vengono chiamate tabelle Le tabelle vengono utilizzate per raggruppare dati che contengono un elemento o uno scopo comune Ad esempio possibile utilizzare una tabella per memorizzare nomi e indirizzi e un altra per i dettagli delle transazioni ad esempio la data della vendita il codice dell articolo il prezzo unitario ecc Di solito i database sono organizzati in uno di questi tre modi Una sola tabella in un solo file Utilizzare una sola tabella se necessario registrare i dati di una sola categoria come ad esempio i nomi e gli indirizzi Pi tabelle in un solo file Usare pi tabelle se i dati sono pi complessi come ad esempio studenti classi e voti Pi tabelle in pi file Utilizzare pi file se necessario condividere gli stessi dati fra varie soluzioni di database diverse Ad esempio possibile memorizzare le tasse o le informazioni sulla spedizione in un file separato se si prevede di usare tali dati in pi di una soluzione Nota Utilizzare le relazioni per condividere i dati tra le tabelle nello stesso file o con le tabelle nei file esterni Gli altri elementi del database come gli script e i privilegi di accesso sono memorizzati a livello di file pertanto per alcune soluzioni compl
68. SU oo Per aggiungere o modificare gli host consultare la Guida 3 Selezionare il file che si desidera aprire quindi fare clic su Apri oppure doppio clic sul nome del file Nota In alternativa possibile aprire i file remoti utilizzando l indirizzo IP della macchina host o il nome DNS della macchina host se ne stato definito uno Per chiudere un file o una finestra Selezionare il menu File gt Chiudi Apertura di pi finestre per file possibile aprire pi di una finestra per file In questo modo possibile visualizzare lo stesso formato nelle finestre separate o visualizzare contemporaneamente i diversi formati nello stesso file Nelle diverse finestre possibile eseguire operazioni di ordinamento e di ricerca Per aprire un altra finestra selezionare il menu Finestre gt Nuova finestra Inizialmente la nuova finestra visualizza lo stesso formato lo stesso criterio di ordinamento e lo stesso gruppo trovato della finestra attiva in precedenza Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 17 lt gt ian Formato Prodotti 14 T O Totale Non ordinati D Qi ul Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Ordina Menu a tendina dei ha Visualizza E J sla Anteprima Aa Modifica il formato formati gt RSS Panificio preferito Prodotti La finestra originale nel modo Usa nella quale possibile visualizzare i Categoria Pasticceria record N
69. Selezionare se aprire il resoconto quando completato 3 Fare clic su Crea Resoconto Definizione Database Crea un report XML o HTML sulla struttura del i database Il file visualizzabile in un browser Web Si possono includere soltanto file aperti con privilegi di accesso completi Per i file con selezionato un sottogruppo delle relative tabelle File disponibili V Progetti fmp12 Includi i campi dalle tabelle dei file selezionati Attivit Personale Progetti Includi nel resoconto Accesso file Account Formati Funzioni Gruppi menu personalizzati Formato resoconto Q HTML XML Gestione file Apri automaticamente il resoconto al termine Annulla Crea 142 Indice Symbols 44 44 44 44 44 44 44 44 50 28 44 50 44 50 44 44 44 44 I A A A V V A 44 44 44 44 44 44 44 44 44 Accesso ai campi con il tasto di tabulazione 24 Accesso tramite rete FileMaker 104 126 Account account Server esterno 117 125 creazione e modifica 123 descrizione 117 password 122 per i file ospitati 117 predefiniti 118 visualizzazione 123 Account Amministratore 121 Account Server esterno 117 125 Aggiornamenti alle soluzioni runtime 135 Aggiornamento dei dati esistenti durante l importazione 110 Aggiornamento delle soluzioni runtime 133 Aggiunta Vedere anche Definizione dei campi 44 dei record 22 dei
70. a Verifica Memorizzazione Furigana Inserisci automaticamente i dati seguenti in questo campo E Creazione Data x E Modifica Data v V Numero di serie Genera Alla creazione Su richiesta valore successivo ET15 incremento 1 F Valore dal record visualizzato per ultimo Dati Valore calcolato Specifica Non sostituire il valore esistente per il campo se presente F Valore di riferimento Specifica Impedisci modifica valore durante immissione dati Opzioni di immissione automatica per i campi Opzioni per il campo ID Prodotto Immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Fare clic su Verifica Selezionare le opzioni di verifica per il campo Convalida i dati in questo campo Sempre Solo durante l immissione dei dati V Consenti all utente di ignorare durante l immissione dei dati Richiedi TT Tipo di dati restrittivo Solo numerico TF Non vuoto V Valore unico F Valore esistente Da a F Convalidato mediante calcolo F Numero massimo di caratteri 1 Visualizza mess personalizzato se la verifica fallisce F Elem della lista valori lt sconosciuta gt v Opzioni di verifica per i campi 54 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 55 Opzioni pe
71. a e tenere premuto il tasto colonne del mouse fare attenzione a non trascinare la larghezza colonna e leggere il valore della larghezza colonna nella palette Dimensione Se si modifica il numero di colonne la larghezza viene modificata in modo da adattare tutte le colonne al formato carta definito esclusi i margini fissi Pu risultare necessario ridisporre i campi in modo da adattarli alla colonna di esempio Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 70 Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato Un oggetto un elemento distinto un oggetto campo testo grafico come un ovale o un immagine importata un pulsante una barra dei pulsanti un portale per visualizzare righe di record correlati un controllo struttura a schede o un controllo slide un pulsante popover e il suo popover un grafico o un visualizzatore Web che possibile selezionare spostare ridimensionare eliminare copiare formattare o modificare L inserimento di oggetti consente di migliorare l aspetto del formato Per ciascun tipo di oggetto con cui si lavora possibile utilizzare strumenti specifici della barra degli strumenti E B ra 0 pH bl E e Nuovo formato resoconto Esci dal formato Linea Continua ipt Riempimento O Gestisci a rai 3 25 itd E a cea e Nuovo formato resoconto Esci dal formato Tema Marrone freddo GP Selettore
72. a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 89 Informazioni sulle relazioni Una relazione un metodo ottimale per organizzare i dati Utilizzando una relazione i dati possono essere uniti in una o pi tabelle in base a valori di campo comuni a valori di campo diversi o a un confronto di valori in due o pi campi Dopo aver creato una relazione possibile eseguire una delle seguenti operazioni per visualizzare i dati dalla tabella correlata Progettare un database relazionale costituito da una o pi tabelle che se utilizzate insieme contengono tutti i dati richiesti per il proprio lavoro Ciascuna ricorrenza dei dati viene memorizzata in una tabella per volta ma vi si pu accedere e pu essere visualizzata da qualsiasi tabella correlata possibile cambiare qualsiasi ricorrenza dei dati correlati e le modifiche appaiono in tutti i posti in cui questi vengono utilizzati Definire un riferimento per copiare i dati da una tabella correlata a un campo nella tabella di destinazione dati copiati vengono memorizzati in due posizioni come se fossero copiati e incollati nel campo destinazione AI momento della copia i dati di riferimento sono quelli correnti ma una volta copiati rimangono statici a meno che si faccia un nuovo riferimento o il riferimento sia di nuovo attivo Tabella corrente Tabella correlata ID Cliente 12 ID Cli
73. a relazione e cos via A questo punto i dati dei campi correlati possono essere utilizzati in tutti i modi se si hanno privilegi di accesso quando si lavora con i record della tabella corrente Quando si visualizzano i dati correlati in un portale vengono visualizzati i valori di tutti i record correlati Se il campo correlato non si trova in un portale viene visualizzato il valore del primo record correlato Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 91 Terminologia del database relazionale Prima di iniziare a lavorare con database relazionali e riferimenti necessario comprendere i seguenti termini che vengono spiegati nelle sezioni che seguono Termine Tabella corrente Tabella esterna Campo di destinazione del riferimento soltanto per i riferimenti Campo di origine di riferimento soltanto per i riferimenti Campo di confronto Portale Campo correlato Record correlato Tabella correlata Operatori relazionali Relazione Grafico delle relazioni Descrizione Nel caso dei database relazionali la tabella corrente in cui si lavora Nel caso dei riferimenti la tabella in cui vengono copiati i dati Una tabella all esterno del file corrente in un altro file Il campo di una tabella in cui si desidera copiare i dati durante un riferimento Campo della tabella correlata che contiene i dati che si desidera copiare durante un riferimento Un campo della tabella corrente e u
74. a rimangono disponibili nel file Per Eseguire questa operazione Omettere un record specifico Visualizzare o selezionare il record da omettere quindi selezionare il menu Record gt Ometti il record Omettere una serie di record Visualizzare o selezionare il primo record di una serie di record consecutivi da omettere quindi selezionare il menu Record gt Ometti pi record Nella finestra di dialogo Ometti pi record digitare il numero di record da omettere quindi fare clic su Ometti Visualizzare i record omessi Selezionare il menu Record gt Mostra solo le omissioni Visualizzare tutti i record del Selezionare il menu Record modo Usa o il menu Richieste modo Trova gt file Mostra tutti i record Ricerca e sostituzione dei dati Come in un applicazione di elaborazione testi possibile cercare e sostituire i dati in pi campi compresi i campi correlati di un record o di una richiesta di ricerca all interno di un gruppo trovato di record o di richieste di ricerca o negli oggetti testo di un formato inoltre possibile ricercare dati in qualsiasi tipo di campo a eccezione dei campi Contenitore e dei campi non modificabili Per cercare e sostituire i dati nei modi Usa Trova o Formato scheda selezionare il menu Modifica gt Trova Sostituisci gt Trova Sostituisci Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 33 Ordinamento dei record FileMaker Pro memorizza i record nell ordine in cui sono stati aggiunti al file L ordin
75. a scheda Posizione Nell area Griglia selezionare o deselezionare l opzione Mostra griglia Selezionare il menu Visualizza gt Griglia gt Mostra griglia Per nascondere la griglia selezionare nuovamente Mostra griglia Guide Le guide aiutano ad allineare gli oggetti all interno dello stesso formato e tra formati diversi Per creare una guida verticale trascinare la guida dal righello verticale Per creare una guida orizzontale trascinare la guida dal righello orizzontale Se il righello non visualizzato selezionare il menu Visualizza gt Righelli Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 74 Guide dinamiche Nel trascinare gli oggetti per spostarli ridimensionarli o posizionarli su un formato le guide dinamiche appaiono accanto o sopra gli oggetti per consentire di crearli o modificarli con maggior precisione Le guide dinamiche si allineano anche al margine superiore e inferiore e al centro degli oggetti mentre li si sposta ridimensiona o posiziona ID Cliente e N Cliente opt 2 l Y 157 pt Cognome NOME iaa p Kamm Ali COGNOME a Indirizzo i Indirizzo A E Fc zo Q Indirizzo 2 INdINZZO a Guide dinamiche i Le guide dinamiche vengono visualizzate anche quando si utilizza la tastiera per spostare gli oggetti ma non si allineano agli oggetti se li si sposta in questo modo Per utilizzare le guide dinamiche Per attivare le guide dinamiche nel modo Forma
76. a un formato 78 dei dati 25 dei record correlati 24 100 delle richieste di ricerca 32 E mail invio da FileMaker Pro o attraverso SMTP 115 Esportazione descrizione 108 formati di file supportati 109 formattazione 114 Espressioni monitoraggio 140 Etichette dei campi 77 delle sezioni 82 formati per 60 postali 61 stampa 61 verticali 60 Etichette dei campi posizionamento in un formato 77 Etichette postali 60 Evidenziazione testo 81 F File Vedere anche Database Soluzioni account 117 apertura 15 106 assegnazione dei nomi 42 autorizzazione dell accesso a file protetti 126 backup 36 chiusura 16 condivisi pianificazione della sicurezza per 121 sul Web 115 connessione crittografata SSL all host 106 copia 17 creazione 42 descrizione 8 14 esportazione nei 113 ospitati 106 pianificazione 37 protezione 116 pubblicazione sul Web 115 salvataggio 17 set di privilegi 117 File acustici 45 File ausiliari aggiornamento 136 File condivisi Vedere ancheReti account 121 client 104 host 104 impostazione dei privilegi per 117 limitazioni 103 salvataggio 104 set di privilegi 121 sul Web 115 File correlati limitazione dell accesso 41 File di origine relazioni 92 File multimediali 45 File non condivisi 122 File preferiti apertura 15 File primario aggiornamento 136 File recenti apertura 15 File secondari Vedere Database relazionali FileMaker Developer Vedere FileMaker Pro Advanced FileMaker Go e condivisione
77. abelle oppure fare clic sulla scheda Campi per definire i campi Per informazioni su relazioni tabelle e grafico delle relazioni vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 57 Creazione di formati e resoconti I formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione la stampa la creazione di resoconti la ricerca e l inserimento dei dati formati non memorizzano i dati semplicemente li visualizzano formati in particolare quelli destinati alla stampa sono talvolta detti resoconti possibile creare tanti formati quanti sono necessari per un file ad esempio formati per inserire dati riportare sommari o stampare etichette postali possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati relativi al file formati possono comprendere alcuni campi ed escluderne altri Quando si modificano i dati in un campo nel modo Usa le modifiche vengono trasmesse allo stesso campo per lo stesso record su tutti i formati del file Menu a tendina Formato 90 Panificio preferito lt gt fa G nanom O al O m A g Totale Format Nuovo formato resoconto Strumenti del formato Tabella Clienti Tema Marrone freddo HH H Selettore campo iiv Helvetica Regolare 16 pt Linea Nessuno Nessuno P Riempimento DP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 o Testo del
78. abelle utilizzando una relazione bisogna stabilire dei criteri che FileMaker Pro utilizza per visualizzare o accedere ai record correlati criteri possono essere semplici come l accoppiamento di un campo della tabella A con un campo della tabella B oppure pi complessi Una definizione di relazione pi complessa restituisce di solito un insieme di record correlati pi ristretto Esempi di relazioni complesse comprendono l uso di pi campi di confronto su uno o su entrambi i lati della relazione la comparazione di campi di confronto con operatori relazionali non equal o l uso di campi di confronto di calcolo Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 93 Relazioni a criterio semplice In una relazione a criterio semplice i dati di un campo sono accoppiati ai dati di un altro campo Esempio un record di una tabella correlato a un record qualsiasi dell altra tabella se i valori nel CampotTestoA e nel CampotTestoB sono gli stessi Tabella A l aTabella B Cam po di CampolestoA a Ei an CampoTestoB Cam po di confronto confronto CampoTestoA CampoTestoB CampoNumeroA CampoNumeroB CampoDataA CampoDataB La relazione a criterio semplice si utilizza per correlare due tabelle in base a un solo valore comune come un numero di serie o un numero ID Ad esempio un database ha due tabelle Clienti che memorizza nomi e indirizzi e Contatti che memorizza numeri di telefono e tipi di numeri di telefono come lavoro
79. amente i set di menu utilizzando il menu Strumenti di FileMaker Pro Advanced Debug degli script Utilizzare lo Script Debugger per testare ed eseguire sistematicamente il debug degli script FileMaker Per eseguire script in modalit debug 1 Selezionare il menu Strumenti gt Script Debugger Si apre la finestra Script Debugger 2 Eseguire lo script Script Debugger P x A A RI a a Sk Script Aggiungi l attivit dal progetto m Imposta variabile ID_PROGETTO_CORRENTE Valore Progetti CAMPO CORRISPONDENTE ID PROGETTO Imposta variabile TRIGGER_SCRIPT Valore Off If ContaRicorrenze Get VersioneApplicazione Go Vai al formato Dettagli attivit iPad Attivit Else If ContaRicorrenze Get VersioneApplicazione Vai al formato Dettagli attivit iPhone Attivi Else Vai al formato Dettagli attivit Attivit End If 10 Nuovo record richiesta 11 Vai al campo N N A w Le istruzioni dello script che stato eseguito vengono visualizzate qui O 0O g Selezionare per interrompere gli script quando si verificano degli errori Metti in pausa in caso di errore Ultimo errore 0 Nessun errore Call stack Fare doppio clic su uno script in pausa nella lista Call stack per modificarlo Aggiungi l attivit dal progetto Progetti fmp12 possibile visualizzare i sub script quando si eseg
80. amento consente di ridisporre temporaneamente i record in modo da visualizzarli aggiornarli o stamparli in una sequenza diversa E possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l ordinamento Il primo campo di ordinamento ordina i record in base al contenuto del campo Il secondo campo di ordinamento ordina i record quando due o pi record presentano lo stesso valore per il primo campo di ordinamento e cos via possibile ordinare i record in Ordine ascendente decrescente o personalizzato Per impostazione predefinita i record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca successiva o all esecuzione di un nuovo ordinamento in base a nuovi criteri Quando si aggiungono o si modificano i record di un gruppo trovato ordinato il record appare nella posizione corretta della sequenza di ordinamento dopo aver assegnato il record Per ordinare i record nel gruppo trovato corrente 1 Nel modo Usa fare clic su Ordina nella barra degli strumenti Nota Per ordinare i record in Visualizza come tabella nel modo Usa vedere Lavorare con record in Visualizza come tabella a pagina 27 2 Nella finestra di dialogo Ordina i record scegliere i campi nella sequenza in cui si desidera ordinarli e le opzioni di ordinamento Per selezionare un campo di ordinamento visibile sul formato corrente indipendentemente dalla tabella nella quale contenuto selezionare Formato corrente NomeFormato dall elenco delle tabelle quindi
81. ampi Contenitore Le formattazioni specificate non modificano i dati nel database ed possibile specificare formattazioni diverse per ciascun inserimento di un campo in un formato sia che si tratti dello stesso formato o di un formato diverso Ad esempio se si inserisce 5123 in un campo Numero possibile formattare il valore in una posizione come 5 123 00 e in un altra posizione come lt 5123 gt Per specificare le formattazioni per il testo vedere la sezione successiva Per specificare le formattazioni per i campi Numero Data Ora Indicatore data e ora e Contenitore consultare la Guida Determinare i formati di testo per i campi possibile specificare un gruppo di attributi di testo per ciascun tipo di campo Tutti i caratteri nell istanza del campo corrente e in tutte le ripetizioni dei campi multipli avranno le stesse impostazioni di tipo di carattere dimensione stile colore interlinea tabulazione e paragrafo E anche possibile formattare direttamente i caratteri nei campi Testo nel modo Usa ad esempio sottolineando una parola o applicando lo stile corsivo per evidenziarla A differenza della formattazione di testo specificata nel modo Formato scheda questa formattazione viene salvata con i dati e appare in tutti i formati che visualizzano il campo Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 81 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi 2 Fare clic su Impostazioni nella barra
82. are l accesso a determinati record o campi all interno di un file Ad ogni account assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere ad un file Per ulteriori informazioni sui set di privilegi vedere Informazioni sul set di privilegi predefinito a pagina 119 Capitolo 6 Protezione dei file 118 Privilegi estesi privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi come per esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un browser Web La seguente tabella elenca i privilegi estesi predefiniti disponibili FileMaker e gli sviluppatori di terze parti possono definire nuovi privilegi estesi per gestire l accesso ad altri prodotti software progettati per essere utilizzati con FileMaker Pro o FileMaker Server Parola chiave Privilegio esteso Stabilisce se un privilegio permette fmwebdirect Accesso tramite FileMaker Di accedere a un file di database da un browser Web WebDirect tramite FileMaker WebDirect fmxdbc Accesso tramite ODBC JDBC Di accedere a un database come origine dati ODBC o JDBC fmapp Accesso tramite rete Di aprire un file condiviso un file condiviso da FileMaker script lato server o FileMaker Pro oppure ospitato e condiviso da File
83. are esposti In questo modo possibile concentrarsi sulla protezione dei server esposti lasciando che i computer dietro il firewall operino con un livello di protezione inferiore L uso di dispositivi di rete wireless come Apple AirPort Extreme e altre schede di rete 802 11n e stazioni base pu implicare rischi per la sicurezza Poich tali dispositivi sono in grado di trasmettere il traffico della rete oltre i muri dell edificio estremamente importante codificare i segnali delle reti wireless Applicare sempre il livello massimo di crittografia dei segnali disponibile Capitolo 6 Protezione dei file 129 Backup dei database e di altri file importanti Sviluppare piani per ripristinare dati tra cui siti e sistemi alternativi per eseguire servizi informatici di importanza fondamentale per la propria attivit Un backup aggiornato permette di risolvere la possibile situazione in cui un utente perde le informazioni sull account Admin di un file o in cui un errore dell utente e una progettazione non molto buona del database provoca la cancellazione dei dati o una modifica errata Tenere presente quanto segue Ospitare i database con FileMaker Server e creare backup automatizzati che vengano eseguiti ad intervalli regolari Non utilizzare software di backup di terzi su database FileMaker Pro ospitati Utilizzare innanzitutto FileMaker Server per fare una copia di backup del database quindi eseguire il software di backup di terzi
84. are il formato Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 79 Scelta della posizione dei campi correlati possibile inserire campi correlati direttamente su formati o portali Direttamente su formati Posizionare i campi correlati direttamente in un formato per visualizzare i dati del primo record correlato anche quando pi record correlati corrispondono ai criteri della relazione Il primo record correlato visualizzato determinato se la relazione specifica un ordinamento Per ulteriori informazioni vedere Creazione delle relazioni a pagina 98 Nei portali Posizionare i campi correlati all interno di un portale in un formato per visualizzare i dati di tutti i record correlati corrispondenti ai criteri della relazione Nota Prima di posizionare i campi correlati in un formato necessario comprendere i concetti riportati nel capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Informazioni sui campi di fusione Utilizzare campi di fusione per combinare dati del campo e testo in documenti come lettere etichette buste o contratti campi di fusione vengono creati nei blocchi di testo che consentono di utilizzare contemporaneamente testo statico e dati campo e de Panificio preferito lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt lt lt Indirizzo 1 gt gt lt lt Indirizzo 2 gt gt orai lt lt Citt gt gt lt lt Provincia gt gt 300 Dit New York Stati Uniti lt lt Stato gt
85. arra strumenti di stato corrente Aggiungere un record a una Se il campo correlato si trova in un portale digitare i dati nel campo posto tabella correlata nell ultima riga vuota del portale quindi assegnare il record ad esempio facendo clic in qualsiasi punto al di fuori del record oppure selezionando un altro record Se il campo correlato non si trova in un portale digitare i dati nel campo quindi assegnare il record ad esempio facendo clic in qualsiasi punto al di fuori del record oppure selezionando un altro record Duplicare un record che Verificare che nel portale non siano selezionati dei record quindi selezionare il visualizza dati correlati menu Record gt Duplica il record Nota I record delle tabelle correlate non sono duplicate Duplicare un record correlato in Selezionare il record nel portale quindi selezionare il menu Record gt Duplica un portale il record Panificio preferito e i G i EJ g Totale Non ordinati E Q Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Visualiza EJ SSS Panificio preferito Formato Fatture aa Modifica il formato j Fattura ID CLiente i 1 Agente Nome cliente Indirizzo N Prodotto Prezzo effettivo Portale con record i E correlati dalla tabella 15 50 Articoli 6 95 Ye Digitare nell ultima riga del portale per n E aggi
86. arziali quali i subtotali per un sottogruppo di record record sono raggruppati ordinati in base ai valori in un altro campo il campo di separazione Ogni volta che il valore nel campo di separazione cambia FileMaker Pro riassume i valori di quel campo in tutti i record e visualizza i dati riassunti nei modi Usa e Anteprima o quando i dati vengono stampati come resoconto Ad esempio per visualizzare il numero di articoli in magazzino in base al prodotto posizionare il campo Nome prodotto in una sezione Riassunto parziale e campi Nome prodotto e Magazzino nella sezione Corpo Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 85 Nome prodotto Stock Nome prodotto Riassunto parziale per Nome prodotto iniziale Nome prodatto Q Stock Q Nome prodotto Stock Ciambelle 43 Posizionare il campo di separazione Nome Torta al cioccolato 23 prodotto in una sezione Riassunto parziale nel modo Formato scheda Baguette 34 Torta alla vanilla 12 Torta alla banana 6 Torta all arancia 10 er Il numero di articoli per ogni prodotto in Torta alla frutta 9 magazzino viene visualizzato nei modi Usa Pane al grano 50 e Anteprima o quando i dati vengono stampati Pane alla segale 12 come resoconto Crostata alla frutta 27 Focaccia 31 Le parti di riassunto appaiono in Visualizza come tabella e Visualizza come lista se sono ordinate per campi di separazione e si aggiornano in modo dinamico quando i d
87. ati Corrente WAME Consente di monitorare i valori di campi variabili ed espressioni Espressione Valore ID_PR 2 Trascinare in alto o TRIG Off in basso una freccia per cambiare l ordine Aggiorna valori Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 141 2 Eseguire le seguenti operazioni Per aggiungere un espressione fare clic su sp Nella finestra di dialogo Modifica espressione costruire un espressione quindi fare clic su Monitor per aggiungere l espressione al Visualizzatore dati Scegliere operatori Scegliere un confronto matematici e di testo e operatori logici aE Espressione o Scegliere come elencare le funzioni nella finestra di Specificare un campo una variabile o unfespressigne da monitorare Questa espressione viene valutata in base al contesto determinato nel tempo Hi esecuzione dialogo Nome ta bella Attivit v Operatori Mostra tutte le funzioni per nome CAMPO CORRISPON amp 7 Acos numero CAMPO CORRISPON A Anno data Creato da 3 z Arrotonda numero precisione H Selezionare c d VA z Selezionare le i ata di creazione i Asin numero x Na riferimenti di Dn OG Bafile funzioni da utilizzare campo Data di modifica lt Atan numero nell espressione Progetto and Carattere numero Attivit A i or esili Caci L tacti ricultatoal f tort cri Espressione Form ula RicavaComeTe
88. ati nel file vengono cambiati Creazione e modifica dei grafici possibile creare diversi tipi di grafici in FileMaker Pro per confrontare graficamente i dati Prima di creare un grafico pensare al confronto dei dati che si intende evidenziare quindi scegliere un tipo di grafico di FileMaker Pro che mostri chiaramente il confronto Uso Per Istogramma o Barre Paragonare tra di loro rialzi e ribassi valori massimi e minimi valori di quantit e valori E il di frequenza Ad esempio mostrare le vendite mensili per vari prodotti l Istogramma in pila o Confrontare le parti con l insieme Ad esempio confrontare le cifre di vendita annuali nei Barre in pila diversi anni Istogramma Confrontare i valori positivi e negativi Confrontare ad esempio i guadagni con le perdite positivi negativi Da Grafico A torta Confrontare le percentuali delle parti singole nell insieme Visualizzare ad esempio la percentuale di ogni prodotto venduto all interno delle vendite complessive Grafico a linee Visualizzare i dati che cambiano continuamente nel tempo come i dati finanziari e I storici Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 86 Uso Per Grafico ad area Confrontare i dati di tendenza nel tempo sottolineando i rialzi e i ribassi e i movimenti tra le coordinate Visualizzare ad esempio i totali o le medie delle vendite Dispersione Indicare le coordinate x e y come valori singoli per rivelare i modelli correlati
89. ati per campo visualizzi i subtotali di un campo o crei subtotali per ogni gruppo di dati Il valore in un campo Riassunto pu variare a seconda della posizione del campo in un formato della quantit di record presenti nel gruppo trovato dell eventuale ordinamento dei record e del modo utilizzato Se si sta modificando un formato che contiene un campo Riassunto necessario conoscere le sezioni del formato per ottenere i risultati desiderati vedere Utilizzo delle sezioni del formato a pagina 82 1 Nel modo Formato scheda fare clic su BEEJ 2 Nella finestra di dialogo Selettore campo fare clic su Nuovo campo e digitare un nome per il campo 3 Fare clic sul tipo di campo e selezionare Riassunto quindi specificare le opzioni per il campo Riassunto Utilizzo di campi supplementari Se il file FileMaker Pro accede ai dati di origini dati ODBC esterne possibile utilizzare campi supplementari per visualizzare risultati di calcoli e riassunti non memorizzati utilizzando dati ODBC Dal momento che non possibile utilizzare FileMaker Pro per modificare lo schema di un database ODBC esterno i campi supplementari sono gli unici campi che possibile aggiungere alle tabelle esterne Per informazioni su come accedere e utilizzare i dati SQL in modo interattivo vedere Utilizzo di origini dati esterne a pagina 114 Impostare le opzioni per i campi E possibile impostare le opzioni di un campo quando lo si definisce o
90. ato corrente NomeFormato dall elenco delle tabelle quindi fare doppio corrente clic su un campo nell elenco Un campo nella tabella del Tabella corrente NomeTabella dall elenco delle tabelle quindi fare doppio formato corrente clic su un campo nell elenco Se necessario selezionare il set di caratteri da utilizzare per il file esportato Capitolo 5 Condivisione dei dati 114 7 Scegliere se applicare o meno la formattazione del formato corrente nei dati esportati Ordine dei campi per l esportazione Selezionare e spostare i campi da esportare Per raggruppare i dati scegliere i campi Riassumi per prima di spostare Per esportare i campi SARE correlati selezionare la Formato corrente clienti Riassumi per tabella correlata dalla lista Citt Cognone Cognome ID Cliente Indirizzo 1 Ordine di esportazione campi E Indirizzo 2 Selezionare i ID Cliente gt ome campi da piavei alli FileMaker Pro esporta questa lista Stato Sposta tutti questi campi Canc tutti Opzioni Set di caratteri file di output Unicode UTF 16 Selezionare per applicare Applicare la formattazione dei dati correnti del formato ai dati esportati Annulla la formattazione Utilizzo di origini dati esterne E possibile definire origini dati in un file FileMaker Pro per accedere ai dati da altri file FileMaker Pro database SQL che utilizzano la tecnologia ODBC per condividere le informazioni Se si definiscono origini
91. azione e modifica dei campi Per definire un nuovo campo nel database necessario assegnargli un nome e selezionare un tipo di campo Quindi si devono selezionare le opzioni che determinano il modo in cui i dati vengono interpretati immessi calcolati e visualizzati nei campi Queste caratteristiche costituiscono la definizione del campo ID prodotto FB11 Nome prodotto Focaccia Questi campi memorizzano il testo Categoria Pane Aromatizzazione Normale Alle erbe Prezzo unitario 6 95 Sconto 1 39 Questi campi memorizzano pi valori Questo campo memorizza solo numeri Questo campo calcola un valore in base a un altro valore nel record sconto il 20 di prezzo unitario Vedere Formattazione dei dati dei campi in un formato a pagina 80 per informazioni sull impostazione delle opzioni di formattazione dei campi per determinare l aspetto dei dati in un formato Informazioni sulla denominazione dei campi Per assegnare un nome a un campo seguire le istruzioni descritte di seguito nomi dei campi devono essere univoci Possono contenere fino a 100 caratteri Utilizzare nomi descrittivi che identificano chiaramente i contenuti dei campi Evitare abbreviazioni acronimi o altri termini che possono provocare confusione Nel nome del campo non utilizzare nessuno dei simboli e delle parole seguenti virgola A amp gt
92. bile possibile specificare dimensioni personalizzate per le etichette Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 62 formati Etichette e Buste utilizzano campi di fusione ovvero campi segnaposto che consentono solo di visualizzare e stampare i dati non possibile inserire dati nei campi di fusione campi di fusione si espandono e si contraggono per adattare i dati al campo riducendo lo spazio se il campo vuoto Vedere Informazioni sui campi di fusione a pagina 79 Impostazione del formato 1 Nel modo Formato scheda fare clic su Nuovo formato resoconto Viene visualizzato l assistente Nuovo formato resoconto Per consultare la Guida in linea quando si utilizza l assistente premere F1 Windows o Comando OS X da qualsiasi pannello Selezionare una tabella e digitare un nome per il formato Selezionare Stampante quindi selezionare Etichette se i dati devono essere letti in orizzontale dall alto verso il basso o Etichette verticali se i dati devono essere letti in verticale da destra verso sinistra Per un formato Buste selezionare Stampante selezionare Buste e fare clic su Continua Quindi passare a Selezione e formattazione dei campi di fusione di seguito Fare clic su Continua Nel pannello Specifica il formato dell etichetta specificare le misure delle etichette postali Per selezionare una misura predefinita in base ai tipi di etichetta comuni per Usa le misur
93. bile specificare come importare i dati da campi multipli esistenti piuttosto che importare nuovi dati Contenitore inserire automaticamente i dati nei campi definiti con le opzioni di immissione automatica permettere al file di destinazione di utilizzare i contenuti di campi Contenitore esterni Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro E possibile convertire un file di dati da un altra applicazione in un nuovo file FileMaker Pro Il file convertito contiene dati dell origine o del file convertito Due formati per visualizzare i dati contrario i nomi di campo sono generici f1 f2 f3 e cos via tutti i campi sono campi di testo Per importare i dati in un nuovo file Nomi di campi convertiti se sono disponibili nel file o nell origine che si converte In caso Tipi di campi convertiti se sono disponibili nel file o nell origine che si converte In caso contrario 1 Nell applicazione di origine salvare i dati da importare con un formato di file supportato da FileMaker Pro Vedere Formati di file supportati per l importazione esportazione a pagina 109 2 In FileMaker Pro selezionare il menu File gt Apri 3 Nella scheda Le mie soluzioni della finestra Centro di comando fare clic su Usa Capitolo 5 Condivisione dei dati 113 Nella finestra di dialogo Apri file per Tipo file Windows o Mostra OS X specificare il tipo di file selezionare il file da convertire quindi fa
94. bile specificare le opzioni di memorizzazione per i campi Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora e campi Calcolo Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 56 Impostare qualsiasi campo tranne i campi Riassunto per condividere un valore attraverso tutti i record in un file se si seleziona Usa la memorizzazione globale nella scheda Memorizzazione della finestra di dialogo Opzioni per il campo campi per i quali definita la memorizzazione globale vengono anche chiamati campi globali Salvare i dati di un campo Contenitore in una posizione esterna al file ad esempio in una diversa cartella o directory sul computer host o locale Creazione delle tabelle del database Utilizzare le tabelle del database per organizzare e raggruppare i dati secondo una caratteristica o secondo un principio comune Il database pu contenere tutte le tabelle necessarie per organizzare i dati Oltre a memorizzare i dati FileMaker Pro utilizza le tabelle per descrivere le relazioni nel grafico delle relazioni e stabilire il contesto per i formati e per alcuni calcoli In FileMaker Pro il contesto il punto di partenza dal quale vengono avviati i calcoli e gli script e in base al quale viene valutata una relazione nel grafico delle relazioni Quando si crea un nuovo file FileMaker Pro crea automaticamente la prima tabella e il primo formato Alla tabella e al formato viene dato lo stesso nome del file Si creano tabelle aggiuntive
95. campo i Linea Continua x i pt z Barra degli strumenti nel modo Formato scheda OS X Nota Se la barra degli strumenti non appare nella parte superiore della finestra del documento significa che potrebbe essere nascosta Assicurarsi di essere nel modo Formato scheda quindi fare clic sul pulsante di comando della barra degli strumenti nell angolo in basso a sinistra della finestra del documento o selezionare Visualizza gt Barra strumenti di stato Organizzazione dei dati con controlli pannello e popover controlli struttura a schede i controlli slide e i popover sono strumenti utili per organizzare i dati Ad esempio possibile creare pannelli struttura a schede per diverse categorie di prodotti Per creare un controllo struttura a schede nel modo Formato scheda selezionare il menu Inserisci gt Controllo struttura a schede o fare clic sullo strumento Controllo struttura a schede DD Fare clic su una scheda per visualizzare un altro pannello struttura a schede NOME prodotto NOME PIAdAtt ie ID Prodotto IR Prodotto Q Controllo Pannello struttura a struttura a Prezzo unitario Prezzo unitario schede schede Totale in Stock Totale in Stock Controllo struttura a schede nel modo Usa Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 71 Per creare un controllo slide nel modo Formato scheda selezionare il menu Inserisci gt Controllo slide o fare clic sullo strumen
96. casa fax e cos via e indirizzi e mail dati sono suddivisi in due tabelle perch un solo cliente pu avere pi numeri di telefono e indirizzi e mail Le tabelle hanno i seguenti campi Tabella Nome del campo Commento Clienti ID Cliente Campo Numero numero di serie a immissione automatica questo sar il campo di confronto nella tabella Clienti Nome Campo testo Cognome Campo testo Indirizzo 1 Campo testo Citt Campo testo Stato Campo testo Paese Campo testo Contatti Numero di telefono Campo testo Tipo di telefono Campo testo Email Address Campo testo Tipo di e mail Campo testo ID Cliente Campo Numero questo sar il campo di confronto nella tabella Contatti Il campo ID cliente il campo di confronto nella relazione tra le due tabelle Nella tabella Clienti il campo ID Cliente impostato per immettere automaticamente un numero di serie dando a ogni record nella tabella Clienti un numero ID univoco Nella tabella Contatti l ID cliente un semplice campo di numeri Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 94 aClienti El aContatti EI Campo di ID Cliente o H ID Cliente Campo di confronto confronto ID Chente Numero di telefono Nome Indirizzo E mail Cognome Tipo di telefona Indirizzo 1 Tipo di E mail Citt ID dhenie Provinda Stato seme Poich la relazione viene stabilita per consentire la creazione di record correlati nella tabella Contatti l ID cliente di un record Clienti
97. ccessivo selezionare Richiedi modifica password all accesso successivo 8 Per Set di privilegi eseguire una delle seguenti operazioni Selezionare un set di privilegi Selezionare Nuovo set di privilegi quindi crearne uno nuovo Selezionare un set di privilegi fare clic su Modifica e cambiare il set di privilegi 9 Per attivare l account selezionare la relativa casella di controllo Per disattivare un account ad esempio finch non si terminato di impostare il suo set di privilegi deselezionare la relativa casella di controllo 10 Fare clic su OK Per duplicare o eliminare un account esistente 1 Seguire i passi 1 e 2 alla sezione Creazione e modifica degli account di cui sopra 2 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza selezionare un account quindi Per duplicare l account fare clic su Per eliminare l account fare clic su 3 Fare clic su OK Capitolo 6 Protezione dei file 125 Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno Se si ospitano file di database FileMaker Pro con FileMaker Server e l organizzazione utilizza un autenticazione gestita a livello centrale per utenti e gruppi come Apple Open Directory o un dominio Windows possibile impostare account che autenticano gli utenti in base al server di autenticazione In questo modo possibile usare il server di autenticazione esistente per controllare l accesso ai database senza dover
98. che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel Un importazione ricorrente avviene automaticamente la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno Successivamente possibile eseguire uno script per aggiornare i dati ODBC and JDBC possibile scambiare i dati di FileMaker Pro con applicazioni compatibili con ODBC e JDBC E possibile ad esempio creare grafici dei dati di FileMaker Pro in Microsoft Excel Operazione da eseguire Modalit di esecuzione Vedere Usare FileMaker Pro come 1 ODBC and JDBC Guida ODBC e JDBC di origine dati condividere dati 2 Query SQL FileMaker e Guida SQL di FileMaker Pro FileMaker Usare FileMaker Pro come client 1 In modo interattivo attraverso il grafico Utilizzo di origini dati esterne a ODBC accedere a dati ODBC delle relazioni pagina 114 e la Guida 2 Una volta in modo statico mediante importazione ODBC o menu File gt Apri quindi istruzione di script Importa record istruzione di script Esegui SQL Metodi per importare dati in un file esistente Quando si importano dati in un file esistente possibile aggiungere nuovi record a una tabella esistente Creare una nuova tabella dai dati importati aggiornare record esistenti in una tabella esistente aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente Importante Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corris
99. clic su Continua o Avanti quello successivo disponibile per i formati Etichette Buste e Resoconto Accettare le impostazioni del pannello e tornare al Fare clic su Indietro pannello precedente disponibile per i formati Etichette Buste e Resoconto Chiudere l assistente senza salvare nessuna Fare clic su Annulla scelta Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 59 6 Una volta terminata la selezione fare clic su Fine per creare il formato 7 Per i formati creati per computer o dispositivi touch aggiungere campi al formato Vedere Creazione e modifica dei campi a pagina 44 Tenere presente quanto segue possibile utilizzare gli strumenti e i comandi nel modo Formato scheda per personalizzare ulteriormente il formato Vedere Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato a pagina 70 e Utilizzo di oggetti in un formato a pagina 76 Se nel primo pannello dell assistente Nuovo formato resoconto si fa clic su Fine senza selezionare un tipo di formato FileMaker Pro crea un formato vuoto Un formato vuoto non contiene campi possibile aggiungere i campi nel modo Formato scheda Un formato vuoto un buon punto di partenza per creare formati complessi come una schermata per l inserimento dei dati o una lettera A ogni formato creato viene assegnato un tema Se il nuovo formato dello stesso tipo di quello corrente computer dispositivo touch o stampante al nuovo formato viene asseg
100. condiviso ancora aperto presso alcuni client appare una finestra di dialogo che elenca tali client Fare clic su Domanda per inviare un messaggio a questi client chiedendo di chiudere il file If FileMaker Pro client fanno clic su Annulla Attende che questi client chiudano il file client fanno clic su Chiudi Chiude il file condiviso sul computer del client adesso I client non eseguono alcuna Viene eseguito un tentativo di chiusura del file dopo 30 secondi operazione Condivisione dei file con client FileMaker Go FileMaker Go consente di lavorare con file FileMaker Pro su iPad iPhone e iPod touch Si lavora in modo interattivo con i dati quando si modificano dati su un dispositivo iOS i dati vengono aggiornati sul computer host e viceversa Creare soluzioni con FileMaker Pro Condividerle utilizzando FileMaker Pro o FileMaker Server Quindi usare FileMaker Go per lavorare con i dati su un dispositivo Per adattare i database all uso con FileMaker Go vedere la Guida allo sviluppo di FileMaker Go disponibile sul sito http www filemaker com documentationi it Caricamento dei file su FileMaker Server possibile utilizzare FileMaker Pro per trasferire i file di database a FileMaker Server Per caricare i file necessario disporre del nome account e della password dell amministratore del server o dell amministratore di un gruppo con i privilegi necessari per eseguire azioni sui database Per ulteriori informazioni sul caricamento
101. cord corrente attivo o selezionato per ogni finestra Per ulteriori informazioni sullo spostamento tra i record vedere Spostamento tra i record a pagina 21 In questa vista Il record corrente Visualizza come modulo Il record visualizzato Per selezionare un altro record e far s che diventi il record corrente spostarsi sull altro record Vista lista Il record con un riempimento diverso dagli altri record Per selezionare un altro record e far s che diventi il record corrente fare clic sul record o utilizzare i comandi nella barra degli strumenti Il record corrente pu anche essere contrassegnato da una barra verticale piena a sinistra Visualizza come tabella Il record evidenziato nel margine di registrazione a sinistra del record Per selezionare un altro record e far s che diventi il record corrente fare clic sul record o utilizzare i comandi nella barra degli strumenti Per selezionare un record correlato in un portale selezionare la riga del portale fare clic all interno della riga ma all esterno da qualsiasi campo nella riga Panificio preferito ED Panificio preferito Fattura ID CLiente 1 Agente Davide De Micheli Nome cliente Mary N Fattura 001 Indirizzo 123 Elm St Data ordine 10 10 2012 New York Stati Uniti Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo effettivo Clambelle 9 95 2 19 90 Fare clic all interno della riga Portale Torta alla frutta 15 50 1 15 50 del portale per sele
102. d gt Elimina i record trovati quindi fare clic su Elimina tutto Eliminare tutti i recordin Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti o selezionare il menu Record gt una tabella Mostra tutti i record Selezionare il menu Record gt Elimina tutti i record quindi fare clic su Elimina tutto Tutti i record in un file Creare un clone del file senza record Vedere Salvataggio di file a pagina 17 Inserimento dei dati Nota Se un file viene bloccato o protetto da scrittura o se non si dispone di privilegi per modificare alcun record o alcun campo i dati non possono essere modificati Selezione di un campo Per Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Selezionare un campo Fare clic nel campo Selezionare il contenuto di un Selezionare il campo quindi selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto campo Passare al campo successivo Premere Tab nell ordine di inserimento nella Nota Per impostare il tasto Ritorno o Invio per spostarsi al campo successivo scheda nel modo Formato scheda selezionare i campi Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati Nell area Comportamento per Vai al prossimo oggetto con selezionare i tasti da utilizzare per uscire dai campi Nell ordine di inserimento possono essere inclusi i pulsanti i pulsanti popover i controlli struttura a schede e i controlli slide campi nei pannelli struttura a schede o nei pannelli slide che non si trovano sul pann
103. d Specifica Relazioni che utilizzano operatori comparativi Linea prodotti catering Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Ordina i record Specifica Effettuare la selezione per creare i record correlati nella tabella Linea prodotti catering In una relazione comparativa bisogna utilizzare uno o pi dei seguenti operatori per confrontare i valori del campo di confronto nelle due tabelle correlate La relazione crea i record correlati quando il confronto viene valutato con successo secondo i criteri stabiliti Operatore relazionale Corrisponde ai record seguenti I valori dei campi di confronto sono uguali valori dei campi di confronto non sono uguali lt valori del campo di confronto a sinistra sono minori dei valori del campo di confronto a destra Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 96 Operatore relazionale Corrisponde ai record seguenti lt I valori del campo di confronto a sinistra sono minori o uguali ai valori del campo di confronto a destra gt I valori del campo di confronto a sinistra sono maggiori dei valori del campo di confronto a destra gt I valori del campo di confronto a sinistra sono maggiori o uguali ai valori del campo di confronto a destra x I record della tabella a sinistra sono associati ai record della tabella a destra indi
104. dati nei file FileMaker Pro i dati correnti dei database esterni vengono visualizzati nei file E possibile utilizzare FileMaker Pro per aggiungere modificare eliminare ricercare e ordinare i dati nei file esterni Le seguenti procedure forniscono una panoramica su come accedere ai dati di file FileMaker Pro esterni o a origini dati ODBC esterne Utilizzo di file FileMaker Pro esterni Per impostare un file per accedere ai dati di un altro file FileMaker Pro Aggiungere le tabelle di altre origini dati FileMaker Pro al grafico delle relazioni nel file FileMaker Pro corrente Aggiungere i campi ai formati per visualizzare i dati dell altro file FileMaker Pro Utilizzo di origini dati ODBC Per impostare un file per accedere ai dati delle origini dati ODBC supportate Installare e configurare un driver ODBC per le origini dati esterne a cui si desidera accedere Sul computer che ospita il file FileMaker Pro corrente definire un Nome Origine Dati DSN di sistema per ogni origine dati ODBC a cui si desidera accedere Impostare le opzioni per le origini dati ODBC a cui si desidera accedere ad esempio se agli utenti viene richiesto di indicare nome utente e password Aggiungere una o pi tabelle dell origine dati ODBC al grafico delle relazioni nel file FileMaker Pro corrente Capitolo 5 Condivisione dei dati 115 Per visualizzare dati esterni aggiungere i campi ai formati del file FileMaker Pro Se si des
105. dei file 103 privilegi estesi per 118 privilegi per 125 progettazione di formati per 74 temi del formato per 64 FileMaker Pro formato di file 109 panoramica del prodotto 8 FileMaker Pro Advanced aggiornamento da versioni precedenti 133 descrizione 132 146 FileMaker Server caricamento dei file su 108 descritto 125 privilegi per 118 126 uso raccomandato 103 FileMaker Web Direct descrizione 115 privilegi per 125 FileMakerPro informazioni sulla documentazione 7 FileMaker Web Direct privilegi estesi per 118 Finestra di dialogo Selettore campo per la definizione dei campi 47 Finestra Impostazioni apertura 72 descrizione 70 Finestre apertura di pi 16 chiusura 16 Font non presenti sul sistema dell utente 134 Formati 60 aggiunta dei campi 76 colonne 68 69 controlli pannello su 70 creazione 57 creazione di grafici dai dati 85 descrizione 9 57 gestione dei formati e delle cartelle Formato 58 modifica del tema 63 modifica della larghezza 43 popover su 71 stampa 35 strumenti 70 temi 63 tipi 59 unit di misura 73 verifica 135 visualizzazioni dei 19 Formati Buste 61 Formati di file supportati per l importazione e l esportazione 109 Formati Etichette 60 Formati Etichette verticali 60 Formati Resoconto 61 Formati Visualizza come lista 61 Formati vuoti 59 Formato di testo separato da tabulatori 109 Formato di testo separato da virgole 109 Formato Excel importazione ed esportazione in 109 salvataggio dei dati in 115
106. dei valori nei 25 Campi Riassunto creazione 51 descrizione 45 51 resoconti dinamici in Visualizza come tabella 52 sui formati 84 Campi riassunto Campi supplementari 52 Campi Testo descrizione 45 inserimento e modifica dei valori nei 25 Caratteri non consentiti nei nomi dei campi 44 numero massimo nei campi 25 Caricamento dei file su FileMaker Server 108 Cartelle Formato gestione 58 Caselle di modifica visualizzazione dei campi come 78 Centro di comando apertura dei file 15 106 creazione delle soluzioni 42 Chiave di vincolo aggiornamento delle soluzioni runtime 135 descrizione 133 Chiavi primarie Vedere Campi di confronto Chiudere le finestre e i file 16 Client descrizione 104 esecuzione di operazioni 107 salvataggio dei file 104 Colonne modifica della larghezza 69 ridimensionamento nelle tabelle 26 stampa dei record in 67 Colore modifica per testo 81 Completamento automatico 78 Comportamento campo 24 82 Condivisione file abilitazione 104 Connessione crittografata SSL all host 106 Connessioni interne Vedere Relazioni Consulta record 19 controlli comando scheda 70 Controlli pannello descrizione 70 inclusione nell ordine di inserimento 24 Controlli slide 70 Convalidare valori di campo 53 Copia dei file 17 dei record 22 dei record correlati 23 Creazione di grafici dai dati creazione dei grafici 86 descrizione 85 grafici rapidi 86 modifica dei grafici nel modo Formato scheda 87 Creazione
107. delle vendite o la formattazione dei dati come etichette postali possibile personalizzare ulteriormente ogni formato utilizzando gli strumenti di progettazione disponibili nel modo Formato scheda Steve Williams obe 789 Ninth Avenue sxy Panificio preferito New York NY 10001 Gentile Sig ra Sophie Grazie per l ordinazione Nutriamo grande I Rn stima per la Sua attivit e siamo lieti di kO Panificio preferito poterLe essere utili Contatti en a meo Juanita Alvarez555 1234 Fer ulteriori informazioni sull ordine La Michelle Cannon555 1234 Andre Common555 1234 Marie Durand555 1234 Jean Durand555 1234 William Johnson555 1234 John Lee555 1234 Patrick Murphy555 1234 Le Nguyen555 1234 Kentaro Ogawa555 1234 Mary Smith555 1234 John Smith555 1234 Sophie Tang555 1234 Steve Williams555 1234 Betty Wilson555 1234 invitiamo a contattarci saremo felici di soddisfare le Sue richieste possibile disporre i dati in modo diverso con vari formati Per ulteriori informazioni vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 57 Ricerca ordinamento e sostituzione dei dati Le funzionalit per trovare ordinare e sostituire i dati permettono di gestire i dati in diversi modi possibile ricercare record che soddisfano i criteri specificati come per es record inseriti in una certa data o indirizzi di una particolare citt possibile aprire un altra finestra
108. durre tutti i campi tranne quelli di confronto Fare clic una seconda Spostare il puntatore peie Campi Relazioni volta per ridurre tutti i sull icona della freccia campi tranne la tabella per visualizzare i nomi Nome Fare clic una terza della tabella deed n e eni origine Clienti 3 Fatture a Gi st dimensione originale N Cliente E ID Cente della tabella Il grafico delle relazioni consente di accedere ai dati di una tabella da un altra tabella Se tra due tabelle definita una relazione anche attraverso un altra wi ag Data ordine Fa re clic per I campi di confronto Cognome Subtotale I visualizzare o ridurre sono indicati in a egione 03 03 2015 una nota di testo corsivo nelle loro ii Cambiare il colore degli tabelle g oggetti selezionati Eliminare gli l l oggetti selezionati Aggiungere una nota di testo al grafico Ingrandire o ridurre la Tabelle Relazioni Organizza Strumenti visualizzazione del Sei EGG E MAARA m 0 E grafico l Visualizzare la finestra di Stampa dialogo Impostazioni di stampa Windows o Imposta pagina 0S X Aggiungere una tabella Creare una relazione Duplicare gli oggetti selezionati ASER ak Cambiare Visualizzazionedelle interruzioni di n l allineamento degli pagina Modificare un oggetto oggetti selezionati Mostrare tabelle unidirezionali o selezionato tabelle con la stessa origine Il grafico
109. e 2 Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su una scheda quindi impostare le opzioni inoltre possibile impostare preferenze per le informazioni di accesso predefinite di un singolo file per il formato per l icona rappresentativa per il controllo ortografico per la gestione del testo e per gli script di apertura e chiusura del file Per impostare le preferenze per il file corrente 1 Selezionare il menu File gt Opzioni file 2 Nella finestra di dialogo Opzioni file fare clic su una scheda quindi impostare le opzioni Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Questo capitolo fornisce le informazioni di base per pianificare una soluzione FileMaker Pro definire e modificare i campi definire le tabelle Creare i formati utilizzare i campi gli oggetti e le parti di un formato Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Pianificazione di una soluzione Il primo passo per creare una soluzione pianificare contenuti struttura e progettazione Quindi si crea un file di database FileMaker Pro e si definiscono tabelle e campi Una soluzione ben progettata permette di inserire in modo coerente e di recuperare i dati e riduce la presenza di dati duplicati tra le tabelle del database Le tabelle dei database relazionali operano congiuntamente per assicurare che i dati disponibili corrispondano a quelli richie
110. e Quindi selezionare il menu Record gt con dati uguali o simili ad un record Duplica il record esistente Aggiungere o duplicare record Vedere Aggiunta e duplicazione di record correlati a pagina 23 correlati Nota Se un file bloccato o protetto da scrittura o se non si dispone dei privilegi di accesso per creare i record FileMaker Pro non aggiunger n duplicher i record Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 23 Se per il campo prevista l immissione automatica dei valori di campo si vedranno questi valori inseriti nel nuovo record Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 52 Per inserire o modificare i valori nel nuovo record vedere Immissione e modifica di dati nei campi a pagina 25 Aggiunta e duplicazione di record correlati Se si lavora con record in tabelle correlate possibile aggiungere record a una tabella correlata quando si inseriscono dati in un record della tabella corrente Nota possibile aggiungere i record correlati dalla tabella corrente solo se la relazione stata definita in modo da consentire la creazione di record correlati Se una tabella correlata in un file protetto da scrittura o se non si dispone dei privilegi di accesso per creare i record FileMaker Pro non aggiunger n duplicher i record Vedere Creazione delle relazioni a pagina 98 Per Eseguire questa operazione nel modo Usa Creare un record nella tabella Fare clic su Nuovo record nella b
111. e definite per selezionare il codice corrispondente alle etichette Queste informazioni sono riportate sulla confezione delle etichette Per specificare una misura personalizzata selezionare Usa le misure personalizzate e inserire i valori desiderati in Etichette affiancate Larghezza e Altezza Misurare i margini non utilizzati del foglio etichette Quindi selezionare Margini fissi della pagina e inserire i valori in Maiuscolo Inferiore Sinistro e Destro 6 Fare clic su Avanti Selezione e formattazione dei campi di fusione 1 Nel pannello successivo per l elenco Campi disponibili fare doppio clic sul primo campo contenente i dati che si desidera vengano visualizzati sulle etichette o sulla busta Il lt lt nome del campo gt gt viene visualizzato nell area Contenuto etichetta o Contenuto busta Le parentesi uncinate indicano che si tratta di un campo di fusione i dati del campo verranno visualizzati e stampati sulle etichette o sulla busta Per includere i campi dalle tabelle correlate selezionare la tabella da Campi disponibili Continuare a selezionare i campi Includere tutta la punteggiatura gli spazi vuoti e le interruzioni di riga per collocare un campo di fusione sulla riga successiva da stampare Fare clic su Fine Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 63 Stampa delle etichette o della busta 1 Caricare le etichette o la busta nella stampante 2 Selezionare il menu File g
112. e scelte effettuate Una volta completata l esecuzione dell assistente possibile aggiungere modificare o eliminare sezioni del formato Vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 57 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 83 Intestazione Corpo Riassunto parziale Riassunto finale Pi di pagina Panificio preferito Resoconto vendite Agente di vendita N Prodotto Q t Prezzo effettivo Agente di vendita N Prodotta Qt Prezzo effett Totale TOtale KAEL E Totale complam Panificio preferito Confidenziale Giugno 2014 Scheda 4 m Visualizzare le SS Panifici V Panificio preferito R t dit etichette delle LA PORRI TENTIN SEZIONI in Venditore Articolo Qt Prezzo totale verticale o David Michaels FB3 1 3 95 orizzontale David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FB1 2 19 90 s David Michaels FB5 3 52 50 Un riassunto parziale al di sotto della sezione ________ Totale 93 85 corpo riassume i dati di ogni gruppo di record POP sm op 1e ang A ordinati nel campo di separazione venditore Sophie Tang pia 2 Sophie Tang FB2 2 45 00 Totale 161 50 Riassunto finale Totale complessivo 255 35 Pi di p agina ________ Panetteria Preferita riservato giugno 2014 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 84 Informazioni sui
113. e 104 Apertura di file condivisi come client 106 Apertura remota di database condivisi tramite un URL 107 Chiusura di un file ospitato 108 Condivisione dei file con client FileMaker Go 108 Caricamento dei file su FileMaker Server 108 Importazione ed esportazione dei dati 108 Formati di file supportati per l importazione esportazione 109 Impostazione di importazioni ricorrenti 109 ODBC and JDBC 109 Metodi per importare dati in un file esistente 109 Informazioni sull aggiunta di record 110 Informazioni sull aggiornamento di record esistenti 110 Informazioni sull aggiornamento di record corrispondenti 110 Informazioni sul processo di importazione 111 Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro 112 Informazioni sul processo di esportazione 113 Utilizzo di origini dati esterne Salvataggio e invio dei dati in altri formati Invio dei messaggi e mail basati sui dati dei record Pubblicazione di soluzioni sul Web Capitolo 6 Protezione dei file Protezione dei database con account e set di privilegi Account set di privilegi e privilegi estesi Informazioni sugli account predefiniti Informazioni sul set di privilegi predefinito Pianificazione sicurezza di un file Protezione di un file mediante password Creazione account e set di privilegi Visualizzazione degli account Creazione e modifica degli account Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno Creazione e modifica dei set di privilegi In
114. e dei resoconti 61 sezioni descrizione 84 stampa 34 35 Ricerca dei record campi e record correlati 31 descrizione 28 omissione dei record 30 ricerche rapide 28 salvataggio e invio come snapshot link 11 29 tutti i record 31 visualizzazione di tutti i record 31 Ricerche rapide Vedere anche Ricerca dei record badge nei campi 29 descrizione 28 impostazione 29 Richieste di ricerca Vedere anche Ricerca dei record descrizione 29 modifica 32 operatori nelle 30 ripetizione 32 Riferimenti creazione o modifica 101 descrizione 88 terminologia 91 Riferimenti file Vedere Origini dati Righelli mostrare e nascondere 73 Ripetere le richieste di ricerca 32 Ripristinare le richieste di ricerca 32 Risoluzione dei problemi dei calcoli 140 dei campi 140 delle variabili 140 schema utilizzo di Resoconto Definizione Database 141 Risultati memorizzati 53 55 Risultati non memorizzati 53 55 Risultati virtuali 55 Risultato falso 45 53 Risultato vero 45 53 S Sagome della schermata 74 Salvataggio automatico dei dati 17 dei file 17 dei file condivisi 104 del gruppo trovato come snapshot link 11 in formato Excel e PDF 115 Scambio dei file con altre applicazioni 109 database relazionali 88 importazione ed esportazione 108 Schemi del database nei Resoconti Definizione Database 141 Schemi database documentazione 141 Script 11 Scrittura verticale 81 Selezione degli oggetti 75 dei campi 24 75 dei file nel Centro di comando 15 dei reco
115. e il tipo di dati utilizzati dal grafico record nel gruppo trovato record delimitati o record correlati Eseguire questa operazione Con le opzioni Grafico visualizzate per Titolo digitare o cambiare il titolo del grafico o fare clic su per specificare un titolo Ad esempio Account per Societ In Tipo selezionare un tipo di grafico Ad esempio selezionare A torta Selezionare le opzioni aggiuntive del grafico Ad esempio selezionare Mostra legenda Mostra valori su grafico e Percentuali Fare clic su Stili quindi apportare le modifiche Selezionare ad esempio Ombreggiatura 3D per lo stile del grafico Terra per lo schema dei colori e Arial boldface black per il font Fare clic su Origine dati quindi selezionare un origine dati Selezionare ad esempio Gruppo trovato corrente 5 Selezionare il menu Formati gt Salva formato quindi fare clic su Esci dal formato nella barra formato Cognome Totale per Societ E ABC Societ D DEF Snc E XYZ Sp a ABC Societ 10 DEF S n c 38 Grafico nel formato del modo Usa Modifica di un grafico 1 Selezionare il formato contenente il grafico dal menu a tendina Formato 2 Passare al modo Formato e fare doppio clic sul grafico 3 Nella finestra di dialogo Impostazione grafico cambiare le impostazioni di Impostazioni grafico 4 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazione grafico 5 Selezionare il menu Formati gt Salva forma
116. e l ora non in formato 24 ore Separare ore minuti e secondi con un carattere non numerico come due punti Selezionare il menu Inserisci gt Ora corrente Selezionare la data utilizzando il calendario a discesa se disponibile Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabulazione Premere Ctrl Tab Windows o Opzione Tab OS X Selezionare i dati e premere il tasto Backspace o Canc Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 26 Per Fare clic nel campo nel modo Usa quindi Inserire un file audio video Consultare la Guida immagine PDF o qualsiasi altro tipo di file in un campo contenitore Aggiungere i dati alle liste valori campi formattati come pulsanti di opzione caselle di controllo liste o menu Per informazioni vedere Impostazione dei campi per la visualizzazione di gruppi di caselle di controllo e di altri controlli in un formato a pagina 78 Modificare formattare o Consultare la Guida controllare l ortografia del testo in un campo o modificare i dizionari Uso dei dati in Visualizza come tabella possibile utilizzare i dati in Visualizza come tabella per creare e modificare rapidamente le definizioni dei campi aggiungere modificare ed eliminare i record ordinare i record creare resoconti dinamici e creare grafici rapidi FileMaker Pro visualizza ogni record in una riga distinta e ogni campo in una colonna distinta v Panificio prefe
117. e l utente pu eseguire in quel file Capitolo 6 Protezione dei file 123 set di privilegi indicano i livelli di accesso ad un database come per esempio quali formati possono essere visualizzati quali menu sono disponibili e se consentita la stampa Per creare e gestire gli account e i privilegi per un file necessario aprire il file con un account a cui stato assegnato il set di privilegi Accesso completo Inoltre per eseguire modifiche su un account con set di privilegi Accesso completo ad esempio cancellazione dell account o assegnazione di privilegi di accesso completo ad esso necessario utilizzare un account locale a cui siano assegnati privilegi di accesso completo possibile creare e modificare account e set di privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando Le modifiche apportate agli account hanno effetto immediato Ma non danneggiano i client attuali Ad esempio se viene modificata la password di un account utilizzato da uno o pi client l utilizzo di FileMaker Pro non viene interrotto Tuttavia alla successiva riapertura del file necessario inserire una nuova password possibile creare tutti gli account necessari possibile creare singoli account per ogni utente o un numero inferiore di account che possono essere condivisi tra gli utenti Visualizzazione degli account 1 Con il file aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza Si apre la finestra di dia
118. e non si sia scelto di visualizzare i dati di esempio del record corrente selezionando il menu Visualizza gt Mostra gt Dati di esempio campi delle tabelle appaiono come Nome di campo preceduto da due punti Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 78 Sostituzione di un campo con un altro Nel modo Formato scheda fare doppio clic sul campo quindi selezionare un altro nome del campo nella finestra di dialogo Specifica il campo e fare clic su OK Rimozione di un campo da un formato Nel modo Formato scheda fare clic sul campo per selezionarlo quindi premere il tasto Backspace o Canco selezionare il menu Modifica gt Cancella La rimozione di un campo da un formato non comporta l eliminazione del campo o dei relativi dati dal database Impostazione dei campi per la visualizzazione di gruppi di caselle di controllo e di altri controlli in un formato E possibile formattare i campi per visualizzarli come caselle di modifica elenchi a discesa menu a tendina gruppi di caselle di controllo gruppi di pulsanti di opzione e calendari a discesa anche possibile formattare i campi per il completamento automatico suggerendo possibili opzioni quando l utente digita i dati nel campo Tutte queste opzioni aiutano nell immissione di dati Ad esempio utilizzare il gruppo pulsanti di opzione per visualizzare una lista valori o valori di testo numero data o ora usati spesso Durante l immissione dei dati gli utenti possono sc
119. e per cercare i dati dall altro possono essere rallentate da alcuni tipi di dati presenti nel file Ad esempio calcoli non memorizzati o dati correlati o su remoto possono causare un rallentamento rispetto a dati memorizzati o in locale Per eseguire una ricerca rapida 1 Nel modo Usa digitare una o pi parole nella casella di ricerca nell angolo in alto a destra della barra degli strumenti Q 2 Premere Invio o Ritorno La ricerca comprende tutti i campi del formato abilitati per la ricerca rapida La ricerca restituisce un gruppo di record trovati L area evidenziata del grafico a torta O nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati Tenere presente quanto segue L unico operatore di ricerca supportato dalla ricerca rapida l operatore frase intera virgolette doppie Se si digita pi di una parola nella casella di ricerca FileMaker Pro cerca i record contenenti tutte le parole digitate Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 29 Per visualizzare una lista delle ricerche rapide recenti 1 Nel modo Usa fare clic sulla freccia in gi nella casella di ricerca 2 Eseguire una delle seguenti operazioni Selezionare un termine da ricercare dallo storico delle ricerche per eseguire una ricerca rapida del termine Selezionare Cancella ricerche recenti per rimuovere lo storico delle ricerche Nota La lista delle ricerche rapide recenti disponibile solo finch non si chiude
120. egamento Nel grafico delle relazioni simboli che definiscono i criteri di corrispondenza tra una o pi coppie di campi in due tabelle Questi comprendono Uguale diverso da maggiore di gt maggiore o uguale a minore di lt minore o uguale a lt e tutte le righe o prodotto cartesiano X Le relazioni permettono di accedere ai dati da una tabella ad un altra Le relazioni possono unire un record di una tabella al record di un altra tabella un record a molti altri record oppure tutti i record di una tabella a tutti i record di un altra tabella a seconda dei criteri specificati quando si crea la relazione nel grafico delle relazioni La relazione anche denominata collegamento o connessione interna Nella scheda Relazioni della finestra di dialogo Gestisci database le ricorrenze delle tabelle sono visibili sia nel file corrente che in eventuali file di database esterni correlati In questo grafico si possono unire tabelle e modificare le relazioni tra i campi di diverse tabelle Quando viene creata una nuova tabella una rappresentazione visiva o una ricorrenza della tabella questa appare nel grafico delle relazioni possibile specificare pi ricorrenze con nomi univoci della stessa tabella per utilizzare relazioni complesse nel grafico Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 92 Termine Descrizione File di origine Il file da cui si aggiunge una tabella al grafico delle relazioni Tabella d
121. egliere tra i valori definiti piuttosto che digitarli Categoria Pane l Torte Selezionare da una lista di valori durante l immissione DCI di dati Lista valori collegata al campo Categoria Per predisporre un campo per visualizzare un menu a tendina un gruppo caselle di controllo o un altro comando 1 Nel modo Formato scheda selezionare il campo desiderato Se il campo non ancora presente sul formato vedere Posizionamento e rimozione dei campi da un formato a pagina 76 Se il campo non stato ancora definito selezionare il menu File gt Gestisci gt Database per definire un nuovo campo 2 Fare clic su Impostazioni i nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Campo scegliere uno Stile di controllo Se si scelgono stili di controllo diversi in Impostazioni vengono visualizzate diverse opzioni Ad esempio possibile selezionare l icona che indica che una casella di controllo selezionata 4 Selezionare una lista valori dall elenco Valori da Per creare una lista valori fare clic su amp accanto all elenco Valori da 5 Scegliere le opzioni della lista valori se lo si desidera 6 Per visualizzare i dati di un campo diverso fare clic su amp accanto a Visualizza dati da Nella finestra di dialogo Specifica il campo selezionare il campo dal quale visualizzare i dati Per includere il nome del campo come testo sul formato selezionare Crea etichetta Fare clic su OK 7 Salv
122. ei calcoli inoltre possibile creare script per inviare email Pubblicazione di soluzioni sul Web Se si dispone di FileMaker Server possibile utilizzare FileMaker WebDirect per pubblicare in modo rapido e semplice i formati delle proprie soluzioni sul Web Non necessario installare un software aggiuntivo chiunque dispone di un browser Web compatibile e abbia accesso a Internet o a una rete intranet pu connettersi alla soluzione FileMaker WebDirect per visualizzare modificare ordinare o eseguire ricerche all interno dei record a condizione che disponga dei privilegi di accesso necessari Con FileMaker WebDirect i dati nel browser Web si aggiornano automaticamente non appena FileMaker Server invia i dati al browser Web Per ulteriori informazioni consultare la Guida di FileMaker WebDirect Capitolo 6 Protezione dei file Questo capitolo descrive i principi di base su come limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file FileMaker Pro AI suo interno viene spiegato come pianificare le norme di sicurezza per un file visualizzare e creare account e password per gli utenti Visualizzare e creare set di privilegi visualizzare privilegi estesi autorizzare altri file ad accedere ai propri file adottare misure per proteggere la propria soluzione di database il sistema operativo la rete e l hardware eseguire il backup dei database e di altri file installare eseguire e aggiornare il softwa
123. ei o ID prodotto ID prodotto Indirizzo Data ordine Nome prodotto Paese Prezzo unitario p E O Subtotale IG rezzo unitario Telefono O Sconto dA al Magazzino Data ordine i rezzo totale taegoni Regione Venditore Nome prodotto scan Venditore conto A Total o Regione Totale in magazzino gt o Totale in magazzino Tabella clienti Data ordine Tabella fatture Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 40 8 Per ogni tabella decidere quali campi memorizzeranno i dati e quali verranno utilizzati da altre tabelle correlate Il soggetto della tabella consente di individuare il file pi appropriato per memorizzare i dati e dove utilizzare i dati di una tabella correlata A differenza dei campi di confronto tutti i campi devono apparire solo una volta nel database Eliminare le ricorrenze dei campi che non sono pertinenti al soggetto della tabella i O l o Ocim tem gt Customer Name cap ID prodotto 5 D fattura gt ID prodotto i Indirizzo Data ordine a Nome prodotto Prezze unitario Paese Subtotale l Prezzo unitario O Ot Telefono O Magazzino Sconte ___ Prezzo totale i Data ordine Regione Categoria enditore z i Sconto Venditore Total o Regione ___ l Totale in magazzino O Fotaleinmagazzino Tabella clienti Bataordine Taena atire Tabella Campi
124. el campo e digitare un nuovo nome del campo Fare clic su yi quindi scegliere come ordinare i campi Inserire il nome del campo nella casella di ricerca in alto nella finestra di dialogo Selettore campo 3 Ripetere il passo 2 per definire altri campi 4 Quando si trascinano i campi sul formato per impostazione predefinita i campi vengono posizionati in verticale con le relative etichette a sinistra Per modificare queste impostazioni fare clic su Opzioni trascinamento prima di trascinare i campi sul formato Per modificare la posizione orizzontale o verticale nella quale i campi vengono posizionati sul formato selezionare un opzione per Posizione campo Per specificare la posizione delle etichette dei campi selezionare un opzione per Etichette campi aggiunti successivamente alla finestra di dialogo Selettore campo utilizzano le impostazioni di trascinamento correnti Nota Eventuali modifiche alle impostazioni di trascinamento non influenzeranno i campi gi sul formato 5 Selezionare i campi da posizionare sul formato quindi trascinarli sul formato 6 Chiudere la finestra di dialogo Selettore campo facendo clic sul pulsante Chiudi o premendo Esc Nota Per creare e modificare i campi nella finestra di dialogo Gestisci database consultare la Guida Creazione e modifica dei campi in Visualizza come tabella 1 Dopo aver aperto il file nel modo Usa fare clic su Visualizza come tabella Hr nella barra formato
125. eleziona di nuovo OS X Con il puntatore a freccia fare clic su un campo premere Maiusc Windows o Opzione OS X e selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Windows o Seleziona di nuovo OS X Con il puntatore a freccia fare clic sul bordo del portale o su qualsiasi area del portale non contenente un campo o un oggetto Consultare la Guida Per deselezionare gli oggetti selezionati fare clic su un area vuota del formato o su uno strumento qualsiasi della barra degli strumenti In alternativa fare clic sugli oggetti selezionati tenendo premuto Maiusc Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 76 Utilizzo di oggetti in un formato Dopo aver aggiunto i campi a un file possibile posizionarli in un formato rimuoverli configurare le impostazioni di controllo per l inserimento dei dati e definire il formato di visualizzazione dei dati I campi di un formato sono oggetti sui quali possibile eseguire operazioni di selezione spostamento ridimensionamento e modifica della forma Nel modo Formato scheda viene visualizzato il nome di ciascun campo formattato con gli attributi di carattere dimensione stile allineamento interlinea e colore Tutti i campi ad eccezione dei campi Contenitore visualizzano linee base del testo per indicare il punto di visualizzazione dei dati nel modo Usa e per ottimizzare l allineamento dei campi Panificio preferito E TN olose A AS a 0l RS Formati i Strumenti del format
126. ella F B Tabella Tabella Tabella F Campi di Data di inizio E s aCampo data F Campo di confronto mn Campo data F E E Data di iao E Campo testo F Data dine E Indica che in questa relazione z esorare vengono utilizzati vari operatori haan ne i relazionali E Data di fine E gt Campo data F Questa relazione utilizza gli operatori relazionali maggiore di e minore di Questa relazione restituisce quei record dalla Tabella F che hanno un valore Campo Data F successivo a Data Inizio E e antecedente a Data Fine E Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 97 Ad esempio Contengono i Se i campi valori La Tabella F restituisce questi record correlati Data Inizio E 01 11 2014 14 11 2014 Data Fine E 01 12 2014 SISI Un altro esempio Contengono i Se i campi valori La Tabella F restituisce questi record correlati Data Inizio E 01 12 2014 02 12 2014 15 12 2014 Data Fine E 01 01 2015 17 12 2014 26 12 2014 Relazioni di auto collegamento Un auto collegamento una relazione in cui entrambi i campi di confronto sono definiti nella stessa tabella Definire un auto collegamento per creare relazioni tra i record della stessa tabella Utilizzare un auto collegamento in un portale su un formato della tabella corrente per visualizzare un sottoinsieme di dati che si trova nella tabella corrente come ad esempio tutti i dipendenti di un manager Quando si definisce una relazione di auto collegamento nel grafico d
127. ella non cancella i campi e i record Lavorare con i record in Visualizza come tabella Quando si visualizzano i record in una tabella FileMaker Pro visualizza i dati in righe e colonne Ogni riga visualizza un record mentre ogni colonna visualizza un campo Nota possibile impostare le opzioni di un campo come convalida o indicizzazione quando si definisce il campo oppure in seguito Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 52 Per Aggiungere un nuovo record Inserire i dati nei campi Duplicare un record Eliminare un record Copiare i dati in un record Ordinare i record in base a uno o pi campi Creare un resoconto dinamico Eseguire questa operazione nel modo Usa Fare clic su nel margine sinistro in fondo alla tabella Alla fine della tabella viene aggiunta una nuova riga se i record non sono stati ordinati o se si annulla Mantieni record ordinati nella finestra di dialogo Ordina i record Fare clic nel campo e inserirvi i dati Vedere Immissione e modifica di dati nei campi a pagina 25 Nota FileMaker Pro salva le modifiche apportate ai dati durante il lavoro Per vedere l aspetto dei dati nelle altre viste fare clic su Visualizza come modulo El o Visual come lista nella barra formato Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record da duplicare quindi selezionare Duplica il record dal menu di scelta rapida Fare clic con il tasto destro del mouse sul ma
128. elle Cannon213 555 2345 Andre Common714 555 3456 Marie Durand619 555 4567 Jean Durand408 555 5678 William Johnson408 555 6789 RON A e Panificio preferito tatti Nome Telefono 900 em Juanita Alvarez408 555 1234 eu Panificio preferito Contatti NomeTelefono Record esaminati Record corrente Record vuoto Stampa Elenco dei numeri di telefono Vai al formato Contatti Ordina Criterio di ordinamento Cognome Crescente Ripristina i criteri di ordinamento Senza finestra Passa al modo Anteprima Pausa Stampa Nome del campoTipo di campoFormula Opzioni di immissione Senza finestra Passa al modo Usa NomeTesto CognomeTesto Indirizzo1Testo Indirizzo2Testo Definizioni di tabella e di campo Grafico delle relazioni possibile stampare i dati in base al formato corrente o stampare le informazioni riguardo la struttura del database Anteprima dei dati su un formato Se si passa al modo Anteprima il formato viene visualizzato come nella pagina stampata Non possibile inserire o modificare le informazioni nei campi nel modo Anteprima Nel modo Anteprima possibile vedere il numero di record inseriti in una pagina stampata l effetto delle impostazioni di impaginazione sulle interruzioni di pagina riassunti parziali con campi Riassunto calcolati informazioni variabili fornite da FileMaker Pro
129. elle relazioni FileMaker Pro genera una seconda ricorrenza della tabella sulla quale si basa l auto collegamento In questo modo FileMaker Pro evita la creazione di cicli nel grafico delle relazioni che impedirebbero la valutazione della relazione aTabella G EI aTabella G 2 EI Campo di Campo testo G1 H Campo testo GZ Campo di confronto Campo numero G Campo numero G confronto Campo testo GI Campo testo Gl Campo testo G2 Campo testo G2 Relazione di auto collegamento Questa relazione restituisce i record correlati nella Tabella G quando il valore del Campo Testo G1 uguale a quello del Campo Testo G2 Utilizzo del grafico delle relazioni Utilizzare il grafico delle relazioni per creare modificare e visualizzare le relazioni nel file di database Il grafico delle relazioni consente di duplicare tabelle e relazioni ridimensionare e allineare tabelle e aggiungere note di testo possibile evidenziare le tabelle che sono collegate a quella selezionata attraverso una relazione unidirezionale ed possibile evidenziare quelle che hanno la stessa tabella di origine di quella selezionata al momento Il grafico delle relazioni visualizza di default tutte le tabelle nel file del database corrente possibile aggiungere tabelle da altri file di FileMaker Pro o altre origini dati ODBC esterne aggiungere pi di una ricorrenza della stessa tabella al grafico o rimuovere le tabelle dal grafico utilizzando i pulsanti al fondo del graf
130. ello in primo piano vengono ignorati Passare al campo precedente Premere Maiusc Tab o Maiusc Ritorno o Maiusc Invio se attivi nell ordine schede Passare a voci di una lista valori Premere i tasti di direzione Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 25 Immissione e modifica di dati nei campi possibile inserire o importare i dati fino a raggiungere il limite di caratteri del tipo di campo E possibile visualizzare e stampare solo i dati che rientrano nei margini del campo Nota Per informazioni sul modo in cui FileMaker Pro utilizza le formattazioni di sistema per visualizzare e ordinare date ore e numeri consultare la Guida Per Immettere dati in un campo testo Immettere dati in un campo numero Immettere dati in un campo data Inserire la data corrente in un campo data numero o testo Immettere dati in un campo ora Inserire l ora attuale in un campo ora numero o testo Immettere dati in un campo indicatore data e ora Inserire la data e l ora correnti in un campo Indicatore data e ora Inserire un carattere di tabulazione in un campo Eliminare i dati da un campo Fare clic nel campo nel modo Usa quindi Digitare il testo Nota In un campo impostato per il completamento automatico si trovano suggerimenti in base a ci che si digitato Digitare i valori da 104 a 10499 Digitare una data in una riga del campo Inserire il giorno il mese e l anno come valori numerici ad esempio 3 3 20
131. ema di database Utilizzando le capacit relazionali di FileMaker Pro possibile collegare le informazioni di pi file e tabelle per creare un database relazionale Ad esempio una tabella pu mostrare quale cliente ha acquistato un particolare articolo e una tabella correlata pu mostrare in che modo questi ha pagato Tabella clienti Tabella prodotti ID Cliente 002 ID prodotto FB3 Nome Andre Common Prodotto Baguette Telefono 818 555 1234 Prezzo 3 95 Magazzino 34 Tabella fatture I I I L i ID Cliente 002 Customer Name Andre Common Telefono 818 555 1234 ID fattura 12345 ID prodotto Prodotto Prezzo FB3 Baguette 3 95 4 FB14 Croissant 9 95 Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 15 Per inserire dati in una tabella di database necessario creare un nuovo record e immettere i dati nei campi appartenenti a tale record valori possono essere digitati in un campo importati da un altra applicazione o inseriti in tanti altri modi FileMaker Pro permette anche di accedere e visualizzare i dati contenuti nei file con formato diverso da FileMaker Pro Ad esempio se si ha accesso ai dati memorizzati in un database SQL possibile visualizzare le informazioni del database esterno e utilizzare i dati nel file FileMaker Pro Apertura e chiusura dei file Per aprire un file quando F
132. ente 112 Cognome linguetta amp 1 Cognome Linguetta Nei database relazionali i dati della tabella correlata vengono soltanto visualizzati nella tabella corrente non copiati Tabella corrente Tabella correlata ID Cliente 12 ID Cliente 12 Cognome Linguetta Cognome Linguetta I riferimenti copiano i dati dalla tabella correlata alla tabella corrente Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 90 Per esempio un database per un panificio potrebbe comprendere queste tabelle una tabella Prodotti che memorizza le informazioni sui prodotti del panificio e i loro prezzi correnti una tabella Clienti che memorizza le informazioni dei clienti come i nomi dei clienti e le informazioni di contatto una tabella Fatture contenente i record di ogni ordine e una tabella Articoli nella quale sono memorizzati i dati di vendita per ogni riga della fattura compreso l articolo venduto e il prezzo a cui stato venduto Poich le fatture sono una miscela di dati dinamici e statici vengono utilizzati sia i database relazionali che i riferimenti per visualizzare i dati record dalla tabella Articoli sono visualizzati in modo dinamico in un portale sul formato Fatture ma il prezzo vendite reale di ogni riga degli articoli inserito utilizzando un riferimento cos i totali delle fatture rimangono gli stessi anche se i prezzi vengono s
133. ere i record di un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Ricerca e sostituzione dei dati Ordinamento dei record Anteprima e stampa dei file Anteprima dei dati su un formato Stampa dei record Stampa di tabelle e informazioni sui campi Stampa del grafico delle relazioni Backup dei file Impostazione delle preferenze Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Pianificazione di una soluzione Creazione di un file FileMaker Pro Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso Creazione di un nuovo file Creazione e modifica dei campi Informazioni sulla denominazione dei campi Scelta del tipo di campo Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo Creazione e modifica dei campi in Visualizza come tabella Creazione di campi Calcolo Creazione di campi Riassunto Utilizzo di campi supplementari Impostare le opzioni per i campi Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio Creazione delle tabelle del database Creazione di formati e resoconti Informazioni sui tipi di formato Creazione di formati Etichette e Buste Lavorare con i temi del formato Utilizzo di stili di oggetti sezioni e sfondo del formato Impostazione di un formato per la stampa dei record in colonne Impostazione delle colonne di un formato Modifica della larghezza delle colonne Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato Organizzazione dei dati con controlli pannello e popover Utilizzo della finest
134. ersonalizzate per creare funzioni personalizzate da usare in qualunque punto della soluzione Menu personalizzati per creare menu personalizzati per la soluzione Script Debugger per eseguire in modo interattivo il debugging e la verifica degli script FileMaker Visualizzatore Dati per il monitoraggio di campi variabili e calcoli Resoconto Definizione Database per pubblicare documentazione dettagliata su strutture o schemi di database Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker ProAdvanced consultare la Guida Utilit Developer Le Utilit Developer consentono di creare una soluzione runtime indipendente a cui gli utenti possano accedere senza eseguire FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced rinominare un set di file e aggiornare automaticamente i collegamenti interni a file e script correlati rimuovere l accesso amministrativo da tutti gli account e impedire agli utenti di modificare la maggior parte degli elementi strutturali e di progettazione dei file visualizzare i file in modalit Kiosk aggiungere l estensione di FileMaker Pro ad una serie di file non runtime creare un registro per gli errori di elaborazione crittografare i file per proteggerli da accessi non autorizzati durante il salvataggio su disco Soluzioni runtime Le Utilit Developer creano una copia dei file ed eseguono il binding del o dei file di database a un applicazione runtime dal nome s
135. esse sar utile utilizzare pi file 5 Determinare le tabelle di database e i dati che comprenderanno e quindi i campi necessari Suggerimento Per semplificare la ricerca e l ordinamento dei record creare campi distinti per nome e cognome titoli Sig o Dott ed elementi degli indirizzi citt stato o provincia Paese e codice postale Separare i dati in pi campi al momento dell immissione dei dati pu facilitare la successiva generazione dei resoconti Ad esempio utilizzando campi separati per registrare i dettagli delle transazioni come la data il codice dell articolo la quantit e il prezzo unitario di ogni transazione si facilita la creazione di resoconti di riassunti e di riassunti parziali settimanali mensili o annuali 6 Decidere quali campi conterranno i dati comuni fra le tabelle Ad esempio un database per un panificio potrebbe comprendere queste tabelle una tabella Clienti che memorizza le informazioni sui clienti una tabella Prodotti che memorizza le informazioni sui prodotti e una tabella Fatture che memorizza le informazioni sugli ordini Ogni tabella ha un solo soggetto e tutti i campi di una tabella descrivono solo tale soggetto Ad esempio i campi di un record della tabella Clienti memorizzano tutte le informazioni su un cliente Per lo stesso motivo si pu assegnare ad ogni cliente un codice personale Non verranno inseriti nuovi codici cliente nella tabella senza che vengano aggiunti nuovi clienti per
136. esto Vedere anche Campi allineamento con caselle di controllo e pulsanti di opzione 81 attributi 80 campi 45 evidenziazione 81 formattazione 80 modifica del colore 81 rotazione del testo asiatico 81 selezione 75 Testo asiatico formattazione dei campi per 81 Tipi di campo descrizione 45 e risultati dei calcoli 51 Tipi di dati Vedere anche Tipi di campo e risultati dei calcoli 51 Touch screen progettazione di soluzioni per 136 Tour introduttivo 8 Trascinamento dei campi su un formato 77 Trigger di script 12 Trigger script 12 U Unit di misura modifica 73 Utilit Developer creazione di soluzioni runtime 132 descrizione 132 V Valori booleani descrizione 45 impostazione 53 Valori costanti 50 Valori di campo descrizione 15 eliminazione 25 inserimento automatico 53 inserimento e modifica 25 Valuta formattazione 80 Variabili monitoraggio 140 simboli delle 44 Verifica delle soluzioni 135 Vista lista 19 20 Visualizza come modulo 19 20 151 Visualizza come tabella 19 aggiunta dei record 27 copia dei record 27 creazione dei grafici rapidi 28 definizione dei campi in 48 definizione dei campi Riassunto 52 descrizione 20 duplicazione dei record 27 eliminazione dei record 27 invio dei messaggi e mail basati sui dati dei record 28 modifica dell ordine e delle dimensioni delle colonne 26 ordinamento dei record 27 resoconti dinamici in 27 52 utilizzo dei dati e dei record in 26 27 Visualizzatore dati 140 Visuali
137. ezza per il file Considerare l elenco dei tipi di utente e i relativi privilegi Risorse Giuridico Dirigenti Marketing Vendite Umane I Legale Ospiti Visualizzazione di S S S S S S record Crea record S S S S No No Modificare record S S S S No No Eliminare record S Limitato Limitato S No No Modifica script S Limitato No S No No Esecuzione script S S S S S No Modifica liste S No No No No No valori Menu Tutti Solo modifica Solo modifica Tutti Minimo Minimo possibile fornire accesso limitato ad alcune funzioni come ad esempio la cancellazione di record utilizzando privilegi per singoli record possibile proteggere ulteriormente un file richiedendo l autorizzazione a qualsiasi file che tenta di accedere alle sue tabelle ai formati alle liste valori e agli script Vedere Autorizzazione dell accesso ai file a pagina 126 Per pianificare la sicurezza per un file condiviso 1 Determinare i set di privilegi necessari per il file Elencare le aree del file da proteggere come particolari tabelle campi record formati liste valori e script Pianificare il numero di set di privilegi necessari per applicare diversi livelli di accesso ai file Determinare se sono necessari singoli account per ogni utente o gruppi di account che possono essere condivisi da pi utenti Decidere se attivare l account Ospite che permette agli utenti di aprire il file senza indicare le
138. fare doppio clic su un campo nell elenco Per selezionare un campo di ordinamento nella tabella del formato corrente indipendentemente dal fatto che si trovi o meno sul formato corrente selezionare Tabella corrente NomeTabella dall elenco delle tabelle quindi fare doppio clic su un campo nell elenco 3 Fare clic su Ordina Per annullare l ordinamento prima del termine premere Esc Windows o punto OS X Nota possibile ordinare i record di un campo senza aprire la finestra di dialogo Ordina utilizzando il menu sensibile al contesto del campo Anteprima e stampa dei file Con FileMaker Pro possibile stampare tutti i record nel file un sottogruppo di record o solo il record corrente un record vuoto per creare un modulo cartaceo definizioni di script campi tabelle e relazioni per vedere la struttura del database dati salvati come un file PDF Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 34 FileMaker Pro stampa i record nel formato corrente possibile creare pi formati per stampare gli stessi dati in vari modi Ad esempio possibile stampare un record alla volta in una lista a colonne o in un resoconto complesso ordinato con totali intestazioni e pi di pagina possibile controllare i margini della pagina rimuovere gli spazi vuoti e specificare gli oggetti da non stampare S S Panificio preferit ee an i c o preterito Sy p Contatti Nome Telefono Juanita Alvarez408 555 1234 Mich
139. formato fare clic su Aspetto quindi specificare le formattazioni per il campo Tahoma ll y 7 TR f m Specificare font stile Evidenziare testo T B 7 U S 7 dimensione e colore Linea base del testo Specificare le essi sli v i opzioni per le linee base del testo Offset linea base 0 Allineare il testo con pulsanti di opzione e CO caselle di controllo TR gt Allineamento 5S5 F 4L Interlinea l Impostare i 0 0 righe w l allineamento verticale Altezza Sopa Soto Unit e orizzontale l interlinea e i rientri di Rientri paragrafo o 0 0 nr Tabulazioni E Allineamento Sinistra Impostare la posizione delle tabulazioni e Satta l allineamento Destra Allinea a l O STAT Digitare un carattere per y riempire lo spazio di tabulazione Opzioni della finestra Impostazioni per il testo in Windows 3 Fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale Se il sistema operativo configurato per supportare l immissione di testo giapponese possibile formattare gli oggetti campo e gli oggetti testo che visualizzano il testo giapponese con la formattazione per la scrittura in verticale Nella scrittura verticale i caratteri vengono visualizzati e letti dall alto verso il basso con le colonne successive visualizzate in verticale da destra a sinistra Questo utile quando si stampano le etichette Se si selezionano uno o pi camp
140. formazioni sull abilitazione dell accesso a livello di record Visualizzare privilegi estesi Autorizzazione dell accesso ai file Misure di sicurezza Miglioramento della sicurezza fisica Miglioramento della sicurezza del sistema operativo Impostazione della sicurezza della rete Backup dei database e di altri file importanti Installazione esecuzione e aggiornamento del software antivirus Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced Funzioni di FileMaker Pro Advanced Utilit Developer Soluzioni runtime Esecuzione del binding della soluzione Conversione e aggiornamento delle soluzioni precedenti Distribuzione delle soluzioni runtime Modalit Kiosk Funzioni personalizzate Menu voci di menu e set di menu personalizzati Informazioni sui menu personalizzati Informazioni sulle voci di menu personalizzate Informazioni sui set di menu personalizzati Debug degli script Monitoraggio espressioni Documentazione dello schema del database Indice 114 115 115 115 116 116 117 118 119 121 122 122 123 123 125 125 126 126 126 127 127 128 128 129 130 132 132 132 132 133 133 134 136 136 137 138 138 139 139 140 141 143 Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro FileMaker Pro il principale software per gruppi di lavoro che consente di creare e condividere rapidamente soluzioni personalizzate in base alle proprie esigenze professionali Grazie alle potenti funzionalit alla vasta gamma di piattaforme suppor
141. fungere da amministratori di backup per recuperare i file nel caso l amministratore di rete non sia disponibile Pianificare la ridondanza In caso di interruzione della corrente un gruppo di continuit UPS pu mantenere l alimentazione per almeno 15 minuti permettendo di chiudere i file in tutta sicurezza Se non possibile ripristinare la corrente abbastanza in fretta utilizzare un generatore per alimentare i server anche possibile usare alimentatori per i router e i firewall Inoltre considerare le difficolt di comunicazione con l accesso ad Internet interrotto per pi di 48 ore Pensare a come si potrebbe continuare a fornire i propri servizi se un intruso penetrasse nel server del database e non fosse pi possibile ripristinare le condizioni originali del server Prendere in considerazione gli altri scenari che potrebbero verificarsi e creare un piano per affrontarli uno ad uno Capitolo 6 Protezione dei file 130 Inoltre gli amministratori della rete devono valutare i rischi per i sistemi di dati e le funzioni di fondamentale importanza per la propria attivit Ad esempio considerare i seguenti casi Furto di dati o furto di propriet intellettuale esclusiva Disturbi furto o danni all infrastruttura di rete tra cui server reti archivi dati e archivi di backup dei dati danni possono essere causati da password cracker o da altri tipi di sabotaggi dannosi e di distruzioni La maggior parte degli incidenti
142. ha origine all interno dell organizzazione stessa Problemi o danni all infrastruttura dell organizzazione come ad esempio incendi disastri ambientali o biologici alluvioni ecc Problemi o danni alle infrastrutture pubbliche tra cui interruzioni della corrente elettrica delle telecomunicazioni voce e dati o delle reti di trasporto strade linee di autobus ferrovie causate da fenomeni ambientali o condizioni meteorologiche avverse come ad esempio tornadi e alluvioni Per ripristinare i database danneggiati FileMaker Pro dispone di due meccanismi controllo di coerenza e recupero del file La verifica della coerenza viene eseguita automaticamente se necessario all apertura del file anche possibile verificare la coerenza di un file che si sospetta danneggiato Con FileMaker Pro anche possibile tentare di recuperare un file danneggiato Importante In caso di problema sul server come ad esempio una perdita improvvisa di alimentazione o un errore hardware o software usare i file di backup Se un errore di sistema provoca la chiusura impropria di FileMaker Server possono crearsi file corrotti se i dati della cache non sono stati scritti su disco e i file non sono stati chiusi correttamente Anche se i file si aprono e superano un controllo di coerenza o una procedura di recupero avviati da FileMaker Pro o dall utente possibile che il danno sia nascosto nel file II recupero dei file non garantisce che i problemi siano sta
143. hiesta di ricerca rappresentata da un record vuoto FileMaker Pro esegue la ricerca in tutti i record di una tabella confrontando i criteri specificati dall utente con i dati della tabella record contenenti dati corrispondenti ai criteri diventano il gruppo trovato vale a dire il sottogruppo dei record esaminati record che non corrispondono vengono omessi E possibile limitare restringere oppure estendere allargare il gruppo trovato in modo Trova possibile circoscrivere le operazioni ai record del gruppo trovato Ad esempio possibile visualizzare modificare calcolare riassunti ordinare stampare eliminare esportare o sostituire i dati in questi record anche possibile aprire una nuova finestra per eseguire richieste di ricerca diverse sugli stessi dati possibile salvare il gruppo trovato di record e inviarlo per posta elettronica come Snapshot Link Non possibile eseguire una ricerca nei campi Riassunto nei campi Contenitore o in campi definiti con l opzione di memorizzazione globale Nota Nel modo Trova un badge Q indica un campo consultabile Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 30 Per impostare una richiesta di ricerca 1 Nel modo Trova dal menu a tendina Formato selezionare un formato che comprenda i campi contenenti i dati da cercare Se necessario possibile cambiare il formato e immettere i criteri in pi formati 2 Nella richiesta di ricerca selezionare un campo Testo Numero Data O
144. i oppure doppio clic sul nome del file Per aprire un file condiviso utilizzando un indirizzo IP o un nome DNS 1 Nella finestra Centro di comando fare clic sulla scheda Host quindi su T e selezionare Percorso file di rete Per Percorso file di rete inserire l indirizzo e il nome del file condiviso in questo formato fmnet indirizzo nome file Ad esempio indirizzo IPv4 fmnet 192 168 10 0 Miei indirizzi indirizzo IPv6 fmnet 2001 0DB8 85A43 08D3 1319 8A2E 0370 7334 Miei indirizzi nome DNS fmnet host domain com Miei indirizzi Tenere presente che fmnet utilizza una singola barra rovesciata Fare clic su OK Nota Se il file che si sta aprendo ospitato possibile che venga visualizzata un icona che indica il livello di sicurezza della connessione all host Le connessioni sicure sono crittografate utilizzando SSL Capitolo 5 Condivisione dei dati 107 Nella barra del titolo della finestra di dialogo Apri Nome file ES Windows o s OS X indica che la connessione non crittografata Windows o N OS X indica che la connessione crittografata ma il certificato SSL per FileMaker Server non pu essere verificato possibile essere collegati a un server che simula di essere la destinazione effettiva esponendo le informazioni confidenziali a potenziali rischi amp Windows o A OS X indica che la connessione crittografata con un certificato SSL verificato
145. i selezionare il menu Formattazione gt Orientamento gt Ai lati solo testo asiatico per ruotare i caratteri di 90 gradi in senso antiorario all interno del campo ll campo stesso non ruotato Per ruotare i campi selezionati selezionare il menu Organizza gt Ruota A seconda di come si desidera stampare il testo possibile cambiare l orientamento della pagina del formato Per far ci selezionare il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina OS X e cambiare l orientamento verticale o orizzontale della pagina Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 82 Consentire o impedire l immissione nei campi E possibile permettere o impedire l immissione in un campo Ad esempio possibile limitare l immissione in un campo contenente un numero di serie cos il campo non pu essere modificato E possibile impostare opzioni per l inserimento dei dati diverse per i modi Usa e Trova in questo modo si possono trovare numeri di serie anche se non possibile inserirli Se si consente l immissione in un campo anche possibile controllare se l intero contenuto del campo selezionato quando si fa clic o si attiva il campo nel modo Usa o Trova In caso contrario FileMaker Pro inserisce il punto d inserimento dopo l ultimo carattere del campo 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi 2 Fare clic su Impostazioni G nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Per Inserimento
146. i campi di riferimento sono vuoti campi riferiti sono vuoti Se questa opzione attivata FileMaker Pro non valuta un calcolo se tutti i campi utilizzati per esso sono vuoti 7 Per selezionare le opzioni di indicizzazione e memorizzazione per il campo fare clic su Memorizzazione selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Opz memorizzazione per il campo quindi fare clic su OK Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 52 8 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica il calcolo 9 Trascinare il campo sul formato Nota Se il file FileMaker Pro accede ai dati di origini dati ODBC esterne possibile aggiungere campi supplementari per specificare i calcoli che utilizzano i dati esterni Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo di campi supplementari a pagina 52 Creazione di campi Riassunto Utilizzare campi Riassunto per calcolare valori come subtotali medie e totali complessivi in pi record Ad esempio in un resoconto un campo Riassunto pu visualizzare il totale complessivo delle vendite nel mese di maggio Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 52 Utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto per creare un resoconto con i dati raggruppati dati di un campo Riassunto Vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 57 Suggerimento possibile utilizzare Visualizza come tabella nel modo Usa per creare rapidamente un resoconto dinamico che raggruppi i d
147. i fusione oppure campi o oggetti con spostamento attivato Con entrambe le funzionalit i campi possono estendersi nell area grigia della seconda colonna Quando i dati vengono visualizzati o stampati gli spazi vuoti dei campi vengono eliminati Colonna campione re 1 2 3 4 5 La T a 9 40 11 2 13 14 15 16 17 ED Panificio preferito IE ni po i i S I Contatti i I I Numero di telefono Numero di telefono 4 i_________Ridimensionamento i manuale della larghezza DI Tipo di telefono Tipo di telefono a i delle colonne tramite il amp i trascinamento a Indirizzo E mail Indirizzo EAT a i I I Tipo di E Mail Tipo di E mail a i A I I ID Cliente ID Cli I I Modifica della larghezza delle colonne La larghezza iniziale di ogni colonna calcolata in base al formato all orientamento e ai margini della pagina impostati Per cambiare la larghezza delle colonne eseguire una delle seguenti operazioni Per Eseguire questa operazione Regolare interattivamente la Trascinare il bordo destro della colonna la riga tratteggiata sul lato destro della larghezza delle colonne colonna di esempio Se si allarga la colonna viene visualizzata un area grigia indicante un area di rilegatura che non verr stampata Misurare con precisione e Fare clic su Impostazioni nella barra formato Fare clic su Posizione regolare la larghezza delle Posizionare il puntatore sul bordo destro della colonn
148. i origine La tabella sulla quale si basano una o pi tabelle del grafico delle relazioni La tabella origine quella definita nella scheda Tabelle della finestra di dialogo Gestisci database Informazioni sul grafico delle relazioni Quando si lavora con tabelle nel grafico delle relazioni possibile organizzare la visualizzazione dei dati Le tabelle indicate nel grafico delle relazioni possono essere disposte nel file corrente di FileMaker Pro in un file esterno di FileMaker Pro o in un origine dati ODBC esterna Ogni ricorrenza di tabella nel grafico delle relazioni rappresenta una visualizzazione distinta nei dati Quando si uniscono due tabelle si potenziano le due visualizzazioni esistenti per creare una terza modalit di visualizzazione Man mano che si aggiungono tabelle alle relazioni ogni tabella successiva rappresenta un set di criteri supplementari che devono essere soddisfatti prima di accedere ai dati correlati in tale relazione Tra due tabelle del grafico si pu instaurare una relazione prestando per attenzione a non creare un ciclo o un anello chiuso tra le tabelle In altre parole ogni serie di relazioni deve avere una tabella di inizio e una di fine che devono essere diverse tra di loro Dato che ogni relazione rappresenta un insieme di criteri aggiuntivi necessario essere consapevoli del contesto nel grafico delle relazioni Il contesto il punto del grafico che permette di valutare una relazione Poich il
149. i sono pi record importabili i dati dei record in eccesso del file di origine non vengono importati a meno che non si scelga anche l opzione Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record Se vi sono pi record nel file di destinazione i dati dei record in pi del file di destinazione non vengono sostituiti Informazioni sull aggiornamento di record corrispondenti possibile aggiornare i record e i campi corrispondenti nel file di destinazione con i dati di un altro file Si supponga ad esempio di avere una copia di un database su un computer desktop e un altra copia su un computer portatile possibile aggiornare i file nel computer dell ufficio con le modifiche apportate sul computer portatile E possibile determinare quali record nel file di origine aggiornano quali record nel file di destinazione scegliendo uno o pi campi di confronto in ogni file Se i dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di destinazione corrispondono ai dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di origine il record del file di destinazione viene aggiornato con i dati del file di origine I campi di confronto devono identificare in modo univoco ogni entit nel database Ad esempio in un database di persone possibile utilizzare un campo di confronto come Codice impiegato o campi di confronto come Cognome Nome e Numero di telefono Il solo Cognome potrebbe identificare pi persone quindi non costituisce un valido ca
150. i tabella E possibile impostare solo i privilegi di accesso ai record di tabelle definite nel file corrente Se il file contiene relazioni a tabelle in altri file che si desidera proteggere necessario creare account e set di privilegi negli altri file per proteggere quelle tabelle Visualizzare privilegi estesi privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi per un file Ad esempio se il file condiviso il privilegio esteso con accesso tramite rete FileMaker fa in modo che il set di privilegi permetta di aprire il file condiviso come client Il privilegio esteso con accesso tramite FileMaker WebDirect fa in modo che il set di privilegi consenta l accesso al database da un browser Web Vi sono sei privilegi estesi Per ulteriori informazioni a riguardo vedere Account set di privilegi e privilegi estesi a pagina 117 possibile visualizzare i privilegi estesi nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza e attivare ogni privilegio esteso per i set di privilegi selezionati Tutti i privilegi estesi ad eccezione di fmreauthenticate10 sono disattivati per default anche nel set di privilegi Accesso completo Pu essere necessario eliminare un privilegio esteso non pi richiesto Per visualizzare i privilegi estesi 1 Con il file aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza Se la finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza le impostazioni di sicurez
151. ichiede file personalizzati si devono fornire i file insieme ai file runtime La posizione dei file plug in dipende dalla necessit o meno che i plug in siano disponibili per pi versioni di FileMaker Pro Se uno sviluppatore utilizza un font non disponibile sul sistema dell utente l applicazione runtime provveder a sostituire tale font Se un font viene inserito nell applicazione runtime dovr essere installato tramite il programma di installazione Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 135 Verifica prima e dopo la creazione della soluzione necessario provare la funzionalit della soluzione collaudandola approfonditamente prima e dopo la personalizzazione con le Utilit Developer Per accertarsi della qualit della soluzione personalizzata Verificare ogni funzione e opzione della soluzione Se si sta sviluppando una soluzione per entrambe le piattaforme collaudarla sia su Windows che su OS X Accertarsi che la soluzione runtime non utilizzi una funzione standard di FileMaker Pro che nascosta o disattivata nell applicazione runtime Verificare che tutti gli script e i pulsanti funzionino nel modo previsto Ci particolarmente importante se la soluzione viene visualizzata in modalit Kiosk Verificare le procedure di installazione e verificare le altre istruzioni nella documentazione Verificare che i formati del database vengano visualizzati correttamente su monitor con diverse risoluzioni e
152. ico Nota Quando la tabella proviene da un origine dati ODBC esterna il nome riportato in corsivo nel grafico delle relazioni Per visualizzare le informazioni sull origine dati esterna spostare il puntatore sopra la freccia a sinistra del nome della tabella Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 98 Creazione delle relazioni Per creare una relazione 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Relazioni 3 Nel grafico delle relazioni individuare le due tabelle che verranno utilizzate per questa relazione Le tabelle possono essere situate ovunque sul grafico ma devono essere presenti per creare la relazione Per le relazioni di auto collegamento individuare la singola tabella FileMaker Pro crea la seconda ricorrenza di tabella 4 Trascinare un campo di una delle tabelle sul campo di confronto corrispondente dell altra tabella In alternativa si pu fare clic su 88 per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione e creare una relazione 5 Ripetere il passo 4 per ogni campo di confronto che si intende utilizzare in questa relazione Per ulteriori informazioni sui campi di confronto vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 92 6 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere il grafico delle relazioni Fare clic una sola volta per ri
153. idera aggiungere campi supplementari alle tabelle e ai formati esterni per visualizzare i risultati di calcolo e riassunto in base ai dati memorizzati nelle origini dati ODBC esterne Salvataggio e invio dei dati in altri formati E possibile salvare i dati di FileMaker Pro come un foglio di lavoro Microsoft Excel o un file PDF per fornire i dati dei propri record agli utenti che non hanno FileMaker Pro FileMaker Pro permette di spedire via e mail il foglio di lavoro Excel o il file PDF quando lo si salva E inoltre possibile creare script per salvare record come Excel o PDF Per salvare i file in formato Excel necessario il privilegio di accesso Consenti l esportazione Per salvare i file come PDF necessario il privilegio di accesso Consenti la stampa Nota Il file salvato comprender solo i campi che sono nel formato al momento del salvataggio Per includere altri campi per esempio campi di pannelli struttura a schede che non sono in primo piano utilizzare il comando Esporta record invece di Salva Invia record come Invio dei messaggi e mail basati sui dati dei record possibile utilizzare FileMaker Pro per inviare uno o pi messaggie mail a uno o pi destinatari L e mail creata viene inviata utilizzando l applicazione e mail predefinita o direttamente attraverso l SMTP Simple Mail Transfer Protocol un insieme di regole per l invio e la ricezione delle e mail possibile inserire valori o utilizzare quelli dei campi o d
154. il nome di formato Visualizza come lista o un resoconto complesso con dati raggruppati in base ai valori specificati con subtotali e totali complessivi inoltre possibile raggruppare i record ordinando i dati in base ai campi selezionati quindi creare subtotali o riassunti parziali dei dati nei gruppi ad esempio raggruppare i dati delle vendite in base alla regione quindi creare subtotali delle vendite per ogni regione Quando si crea un formato Resoconto nell assistente possibile scegliere di includere subtotali e totali complessivi nel resoconto aggiungere sezioni Intestazione e Pi di pagina con testo statico il nome della societ testo dinamico il numero di pagina o la data corrente o un immagine il logo della societ raggruppare i record ordinando i dati quindi creare subtotali o riassunti parziali dei dati nei gruppi ad esempio raggruppare i dati delle vendite in base alla regione quindi creare subtotali delle vendite per ogni regione Salvare le informazioni in uno script per rieseguire il resoconto ad esempio uno script che passi al formato resoconto e ordini i dati E possibile modificare qualsiasi opzione una volta chiuso l assistente Creazione di formati Etichette e Buste Quando si crea un formato Etichette o Etichette verticali FileMaker Pro prevede numerosi tipi di etichette standard di diverse dimensioni e relativi codici ad esempio Avery 4014 Se il tipo di etichetta non disponi
155. ile FileMaker Pro su file server per condividerli Utilizzare la funzione in rete integrata in FileMaker Pro e FileMaker Server In questo modo si evita che i file vengano copiati senza autorizzazione che si introducano blocchi dei record o che si danneggino i file condividendoli con metodi inadeguati Impostazione della sicurezza della rete Per condividere i database in una rete intranet o su Internet si usa il protocollo TCP IP possibile utilizzare questo protocollo anche per condividere i database in una rete di tipo peer to peer o tramite FileMaker Server Anche se una buona soluzione per spostare i dati e consentire ai client di connettersi ai dati il protocollo TCP IP non stato progettato con la sicurezza come obiettivo primario A meno che non si prendano precauzioni si rischia di consentire accesso indesiderato al computer host al software del server ai database e magari anche ad altre macchine client della propria rete interna Il protocollo TCP IP non offre molta protezione per i dati pertanto importante impostare delle barriere come i firewall e la crittografia dei dati SSL sulla strada dei visitatori indesiderati metodo pi comune per inserire una barriera il firewall che separa la rete in due aree distinte un area pubblica o esterna al firewall e un area privata o dietro il firewall Gli utenti che si trovano all esterno del firewall hanno accesso solo ai protocolli TCP IP o agli indirizzi hardw
156. ileMaker Pro non in esecuzione Selezionare uno dei seguenti metodi Fare doppio clic sul file FileMaker Pro Trascinare il file sull icona dell applicazione FileMaker Pro Fare doppio clic sull icona dell applicazione FileMaker Pro e selezionare il file da aprire Per aprire un file presente sul computer quando FileMaker Pro gi in esecuzione 1 Selezionare il menu File gt Apri Oppure selezionare il menu File gt Apri recente o il menu File gt Apri preferito Si apre la finestra Centro di comando Nella scheda Le mie soluzioni vengono visualizzati i file contrassegnati come preferiti e quelli aperti di recente 2 Se non viene visualizzato il file desiderato eseguire una delle seguenti operazioni Per Aprire un file contrassegnato come preferito Aprire un file aperto di recente Aprire un file locale che non sia visualizzato nella finestra Centro di comando Passare dalla visualizzazione dei soli file preferiti a quella di tutti i file e viceversa Visualizzare i file in una lista o come riquadri Cercare un file Eseguire questa operazione Selezionare un file sotto Preferiti quindi fare clic su Apri Selezionare un file sotto Recente quindi fare clic su Apri Se Recente non visualizzato fare clic su nella barra degli strumenti della finestra Centro di comando Se non vengono visualizzati file recenti selezionare il menu Modifica Windows o il menu FileMaker Pro OS X gt Preferen
157. importare i dati esistenti nel nuovo file Per ulteriori informazioni sull importazione dei dati nelle soluzioni runtime aggiornate consultare la Guida 3 Utilizzare le Utilit Developer per rieseguire il binding di tutti i file nella soluzione runtime e includere il file ausiliario nuovo o aggiornato Usare la stessa chiave di vincolo adoperata per il file primario 4 Inviare agli utenti una copia del file ausiliario nuovo o aggiornato insieme alle istruzioni per collocarlo nella cartella della soluzione runtime sostituendo il vecchio file se necessario Se la chiave di vincolo non cambiata non necessario ridistribuire l applicazione runtime o altri file della soluzione Modalit Kiosk modalit Kiosk una modalit di visualizzazione a schermo intero della soluzione o della soluzione runtime senza barre degli strumenti o menu Come suggerisce il nome questa modalit pu essere utilizzata per presentare la soluzione agli utenti come kiosk di informazioni E possibile progettare la soluzione in modo che possa essere eseguita tramite touch screen Quando si crea una soluzione da eseguire in modalit Kiosk necessario fornire la possibilit di navigare all interno della soluzione e la possibilit per gli utenti di uscire Funzioni personalizzate Utilizzare Funzioni personalizzate per creare funzioni che possano essere riutilizzate in qualsiasi punto di un file e copiate o importate in altri file di FileMaker Pro
158. importazione passi fondamentali per importare i record sono 1 2 Fare una copia di backup del file di destinazione in cui si effettua l importazione Se il file di origine un file FileMaker Pro eseguire una ricerca in modo che il gruppo trovato nella finestra corrente contenga soltanto i record da importare Aprire il file di destinazione se contiene pi tabelle selezionare un formato che mostri i record della tabella in cui importare i dati Il formato non deve visualizzare tutti i campi della tabella possibile specificare i campi da importare nella finestra di dialogo Specifica l ordine di importazione Se si stanno aggiornando dei record esistenti o corrispondenti assicurarsi che il gruppo trovato nel file di destinazione contenga soltanto i record da modificare o aggiornare Selezionare il menu File gt Importa record gt File e selezionare il nome del file che contiene i dati da importare il file di origine Nella finestra di dialogo Specifica l ordine di importazione se necessario selezionare una tabella dall elenco Origine Accettare la tabella visualizzata nell elenco Destinazione o selezionare Nuova tabella per creare una tabella con lo stesso schema di quella di origine Selezionare il tipo di importazione da eseguire Vedere Metodi per importare dati in un file esistente a pagina 109 Far corrispondere i campi del file di origine ai campi del file di destinazione e se
159. in cui sia il CampoTestoB che il CampoNumeroB hanno rispettivamente i valori blu e 123 Se il CampoTestoA e il CampoTestoB hanno dei valori che corrispondono ma il CampoNumeroA e il CampoNumeroB non ne hanno nessun record correlato viene prodotto dalla relazione La relazione a criterio multiplo si utilizza per correlare due tabelle con pi di un valore in comune come un ID cliente e una data Ad esempio un database Noleggio apparecchiatura di catering ha tre tabelle Apparecchiatura una tabella statica che memorizza l inventario di noleggio apparecchiatura Clienti che memorizza nomi e indirizzi dei clienti e Linea prodotti catering che memorizza un record per ogni noleggio apparecchiatura compreso l ID apparecchiatura l ID cliente e la data dell evento Lo scopo di questo database di rintracciare i noleggi dell apparecchiatura e visualizzare tutti i noleggi da un cliente selezionato su una data selezionata Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati aClienti BI Campi di confronto Data evento aH ID Cliente Nome Cognome Indirizzo 1 _ ID Cliente cn A 95 aLinea prodotti catering A eID Cliente q qie Data evento ali aa ID Cliente Daia evento ID attrezzatura In questa relazione sia l ID del cliente che la data dell evento sono campi di confronto verso la tabella Articoli di catering Un record della tabella Clienti con codice 1000 e data evento 10 10 2014 corrisponde solo a quei rec
160. iso l host e i client hanno accesso alle stesse informazioni e tutte le modifiche apportate al file vengono visualizzate nella finestra di ciascun utente Le modifiche apportate da ciascun utente ai dati vengono salvate nel file condiviso Il file condiviso viene salvato sul disco rigido in cui si trova Gli ordini di ordinamento le richieste di ricerca gli ordini di importazione e di esportazione dei campi e le impostazioni di stampa sono specifici per ciascun utente Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file Poich molti comandi di FileMaker Pro vengono gestiti sul computer dell host per avere migliori prestazioni conviene ospitare i file sul computer pi veloce Il file ospitato si deve trovare sul disco rigido del computer in uso La condivisione da remoto di un file salvato su un altro computer o server non supportata perch potrebbe compromettere l integrit dei dati e dar luogo a basse prestazioni Per attivare la condivisione in rete di tutti i file aperti 1 Aprire i file FileMaker Pro da condividere Nota Per attivare o modificare lo stato di condivisione di un file necessario aprirlo con un account che possieda Gestisci privilegi estesi come privilegi di accesso Per ulteriori informazioni vedere Account set di privilegi e privilegi estesi a pagina 117 2 Selezionare il menu File gt Condivisione gt Condividi con client FileMaker Capitolo 5 Condivisione dei dati 105 3 Ne
161. ker Developer 5 x e 6 0 possibile aggiornare la soluzione e fornire agli utenti i file convertiti Per i file associati ad un applicazione runtime che utilizza i tool di una versione precedente necessario eseguire il binding utilizzando le Utilit Developer Dopo aver convertito i file possibile aggiornarli per sfruttare al meglio le nuove funzioni di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Se necessario creare script per importare i dati esistenti degli utenti dalla precedente soluzione runtime nella nuova soluzione aggiornata Utilizzare le Utilit Developer per eseguire il binding dei file della soluzione in una nuova soluzione runtime aggiornata Distribuire la nuova soluzione runtime aggiornata e fornire istruzioni su come gli utenti possono aggiornare i file convertendo i vecchi file nella nuova applicazione runtime e importandovi i dati Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 134 Distribuzione delle soluzioni runtime Le fasi finali dello sviluppo della soluzione runtime consistono nell assemblare tutti i file necessari scegliere il metodo di distribuzione della soluzione ad esempio su supporti multimediali o in rete e fornire agli utenti la documentazione per l installazione della soluzione Inoltre la documentazione dovrebbe includere le istruzioni relative all avvio dell applicazione runtime e alle azioni da intraprendere se un file danneggiato Organizzazione dei componenti della soluzione Quando si esegue
162. l formato quindi chiudere la finestra di dialogo Selettore campo Per informazioni sulla definizione dei campi utilizzando la finestra di dialogo Selettore campo vedere Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo a pagina 47 possibile impostare le opzioni di un campo come convalida o indicizzazione quando si definisce il campo oppure in seguito Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 52 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 43 4 Aggiungere oggetti e altri elementi decorativi al formato Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato a pagina 70 5 Salvare il formato premendo Ctrl S Windows o Comando S OS X quindi uscire dal formato facendo clic su Esci dal formato nella barra formato Tenere presente quanto segue Per informazioni sull inserimento dei dati nei campi nel modo Usa vedere Aggiunta e duplicazione di record a pagina 22 Per modificare il tema del formato vedere Lavorare con i temi del formato a pagina 63 possibile modificare la larghezza di un formato per sistemarvi pi o meno oggetti Allargare un formato aiuta a vedere meglio il bordo di un formato senza ridimensionare la finestra Per cambiare la larghezza di un layout trascinare la linea grigia sul lato destro del formato Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 44 Cre
163. l menu Record gt Modifica l ultima ricerca Quindi passare al modo Usa per tornare al gruppo trovato Per ripetere la ricerca fare clic su Trova Oppure modificare i criteri di ricerca quindi fare clic su Esegui la ricerca Salvataggio delle richieste di ricerca Se si crea una richiesta di ricerca complessa da utilizzare ripetutamente possibile salvare la richiesta e recuperarla in un secondo momento possibile salvare e recuperare le richieste di ricerca senza dover passare al modo Trova FileMaker Pro salva automaticamente le ultime cinque ricerche eseguite per potervi riaccedere Dopo aver salvato una ricerca questa diventa disponibile anche per eventuali client di rete che condividono l account Eliminare e tornare alle richieste Per eliminare una richiesta andare alla richiesta quindi fare clic su Elimina richiesta Per ripristinare una richiesta allo stato in cui era quando stata salvata selezionare il menu Richieste gt Ripristina richiesta Le richieste vengono salvate ad esempio facendo clic all esterno di tutti i campi passando ad un altro formato o ad una richiesta differente o eseguendo una ricerca Nascondere i record di un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Tutti i record che non sono nel gruppo trovato sono omessi o nascosti possibile omettere ulteriori record dal gruppo individuato senza eseguire una nuova ricerca Importante record omessi sono esclusi temporaneamente dal gruppo trovato m
164. lcolo dei margini e di altre misure sul formato FileMaker Pro tiene conto del dispositivo selezionato della stampante e delle impostazioni di stampa o di pagina Le impostazioni per la stampante e la stampa dipendono dalla stampante e dal software di sistema in uso Per ulteriori informazioni fare riferimento alla documentazione della stampante e del sistema Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 58 Tenere presente quanto segue Se si stanno progettando soluzioni da utilizzare con FileMaker Go o FileMaker WebDirect vedere le linee guida di progettazione nella Guida allo sviluppo di FileMaker Go o Guida di FileMaker WebDirect Se si desidera stampare il nuovo formato con orientamento orizzontale o su un formato carta particolare nei modi Usa o Formato scheda selezionare il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o il menu File gt Impostazioni di pagina OS X verificare le impostazioni relative a orientamento e carta quindi fare clic su OK Le impostazioni di stampa e di pagina modificate influenzano tutti gli altri formati nel file corrente potrebbe quindi essere necessario modificare queste impostazioni in un secondo tempo per stampare correttamente gli altri formati possibile gestire facilmente i formati e le cartelle Formato nel file utilizzando la finestra di dialogo Gestisci formati Per esempio aggiungere eliminare e duplicare i formati e le cartelle aprire pi formati e modificare l ordine nel qua
165. le formati e cartelle appaiono nel menu a tendina dei formati Per creare un formato 1 Nel modo Formato scheda fare clic su Nuovo formato resoconto nella barra degli strumenti Oppure nel modo Usa selezionare il menu File gt Gestisci gt Formati e fare clic su Nuovo Viene visualizzato l assistente Nuovo formato resoconto che permette di creare un formato Durante la selezione vengono visualizzate opzioni aggiuntive Ad esempio se si seleziona Dispositivo person possibile specificare la larghezza e l altezza del dispositivo Per alcuni tipi di formati come le etichette le buste e i resoconti vengono visualizzati pannelli aggiuntivi Se il file ha pi tabelle per Mostra i record di selezionare una tabella Per Nome formato assegnare un nome al formato Selezionare il tipo di formato da creare Per una descrizione di ciascun tipo di formato vedere Informazioni sui tipi di formato di seguito A seconda del tipo di formato scelto sono disponibili diverse opzioni aggiuntive Per Eseguire questa operazione Visualizzare l argomento della Guida in linea Windows Premere F1 Windows o Comando OS X relativo alle opzioni del pannello corrente Se il formato che si sta creando contiene pannelli aggiuntivi ad esempio per etichette buste o resoconti anche possibile fare clic su Windows o OS X per ottenere informazioni su questi pannelli Accettare le impostazioni del pannello e passarea Fare
166. lezionare un opzione di importazione Capitolo 5 Condivisione dei dati Selezionare una tabella da cui eseguire l importazione Campi nel file di origine Selezionare un operazione di importazione 10 Fare clic su Importa 112 Le frecce indicano che i dati verranno importati nei campi a destra x Specifica l ordine di importazione E Origine Prodotti v Destinazione Tabella corrente Catalogo v Campi di origine Campi di destinazione N Prodotto ID Prodotto Nome prodotto Nome Prezzo unitario p Prezzo unitario Stock Sconto Totale in Stock Categoria Tipo gt SETTI Organizza per importaz personalizzata Tipo di importazione Mappatura campo Aggiungi nuovi record Importa questo campo 5 n Non importare questo campo Aggiorna i record esistenti in un gruppo individuato z n 2 Confronta record in base a questo campo Aggiorna i record che corrispondono ai record selezionati x Il file di destinazione non pu ricevere i dati Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record Gestisci database Non importare il primo record contiene nomi di campo i 4 Importa Annulla Importare nella tabella corrente o in una nuova tabella Campi nel file di destinazione 11 Se viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di importazione selezionare una o pi delle seguenti opzioni quindi fare clic su Importa possi
167. lic su Importa temi selezionare il file contenente i temi da importare e fare clic su Apri Selezionare i temi nella finestra di dialogo Importa temi e fare clic su OK Quindi selezionare un tema nella lista Temi del formato Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 64 Cambia tema URES Temi del formato Anteprima Rosso FileMaker Millennium 4 Dol sit atte i Marrone freddo ee st Amet Grigio freddo ni Consectetur Ad minim Grigio freddo Touch Selezionare un Blu caldo Adipisicing Incididunt Viene visualizzata tema da una Bronzo caldo Elid sed do Ut labore v un anteprima del tema categoria Verde caldo J selezionato Vetro X Ut emin Onice Ad minim Onice Touch Veniam Viola Argento Lorem Ipsum Rettangolare Importare un tema Ghiaccio da un altro file FileMaker Pro mporta temi Annulla 4 Fare clic su OK per applicare il tema selezionato sul formato corrente Tenere presente quanto segue Quando si modifica il tema di un formato FileMaker Pro applica gli attributi del nuovo tema a tutti gli oggetti del formato tranne nei seguenti casi font e le dimensioni del font rimangono invariati rispetto al formato o al tema originale pulsanti creati utilizzando versioni di FileMaker Pro precedenti alla 12 mantengono la loro formattazione originale Se gli oggetti sullo sfondo del formato o lo stesso sfondo del formato hanno un immagine di
168. lla descrizione o al numero identificativo del campo Testo file dei campi Contenitore possono essere incorporati salvati come riferimento o archiviati esternamente Il risultato di una formula di calcolo che utilizza valori di campo del record corrente o dei record correlati La formula pu utilizzare valori di tutti i tipi di campo Il risultato pu essere uno di questi tipi di dati testo numero data ora indicatore data e ora o contenitore Un valore ottenuto riassumendo i valori di campo da pi record nella stessa tabella 45 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Panificio preferito 9 Panificio preferito ED Panificio preferito Panificio preferito Panificio preferito Panificio preferito Fattura ID CLiente 1 Agente Davide De Micheli Nome cliente Mary Smith N Fattura 001 E Indirizzo 123 Elm St Data ordine 10 10 2012 New York NY Stati Uniti Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo effettivo FB1 Ciambelle 9 95 2 19 90 FB7 Torta alla frutta 15 50 1 15 50 FB8 Pane al grano 6 95 1 6 95 Pane alla segale 7 95 Xi 7 95 Subtotale 87 75 Imposte 7 02 Totale 94 77 campi Calcolo producono risultati ottenuti dai valori nei record o nei record correlati correnti Tenere presente quanto segue e Sy
169. lla finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker in corrispondenza di Condivisione in rete fare clic su Attivata Per Indirizzo TCP IP viene visualizzato l indirizzo TCP IP del sistema Impostazioni di rete FileMaker Configurazione della condivisione peer to peer Attivare la condivisione in rete per condividere i propri file aperti usando TCP IP Condivisione in rete Disattivata lo Attivata Fare clic per abilitare la condivisione in rete Indirizzo TCP IP 192 168 15 173 Accesso ai file tramite rete FileMaker File attualmente aperti Panificio preferito Accesso dalla rete al file Selezionare il livello di File Panificio preferito accesso di rete ai file Tutti gli utenti selezionati Specifica utenti per set privilegi Nessun utente Non visualizzare nel Centro di comando 4 Selezionare il i file che deve essere supportato dal computer host dalla lista File attualmente aperti 5 Impostare il livello di accesso di rete del dei file Per Consentire l accesso a tutti gli utenti FileMaker Pro e FileMaker Go in rete Limitare l accesso in rete agli utenti che si basano su un proprio set di privilegi Impedire qualsiasi accesso tramite FileMaker in rete Impedire che un file condiviso sia visualizzato nella scheda Host della finestra Centro di comando 6 Fare clic su OK file aperti vengono ora ospitati Seleziona Tutti gli utenti Specifica utenti pe
170. lo o Visualizza come lista Per definire le opzioni per i campi 1 Dopo aver aperto il file nel modo Formato scheda fare clic su BEJ 2 Nella finestra di dialogo Selettore campo fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Opzioni campo 3 Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic su una scheda Per Fare clic su Inserire automaticamente un valore Immissione automatica predefinito in un campo per ogni record Definire opzioni di verifica del campo per Verifica accertarsi che i dati vengano inseriti Importante Per evitare confusione quando si utilizzano le date correttamente nel campo Se i dati non in FileMaker Pro impostare le opzioni di verifica dei campi in vengono inseriti correttamente FileMaker Pro modo che le date contengano sempre anni a quattro cifre visualizza un messaggio Impostare opzioni per l indicizzazione dei Memorizzazione campi e la memorizzazione dei risultati dei Vedere Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di calcoli e impostare opzioni di memorizzazione salvataggio a pagina 55 e Creazione di campi Calcolo a dei dati per i campi Contenitore pagina 50 Impostare opzioni per i campi Furigana Furigana Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Opzioni per il campo ID Prodotto e zN Fare clic su Immissione automatica Selezionare le opzioni per inserire i dati predefiniti nel campo Immissione automatic
171. logo Gestisci sicurezza Se sono visualizzate le impostazioni di sicurezza dettagliate fare clic su Utilizza configurazione di base 2 Gli account definiti per questo file vengono visualizzati a sinistra Gestisci sicurezza per Panificio preferito Selezionare per attivare un account Trascinare il nome account per impostare l ordine di autenticazione Ospite Accesso di sola lettura Autentica tramite File FileMaker locale Account definiti per il file J Admin Server esterno Accesso completo Nome account Admin Password lt nessuna password gt Modifica Richiedi la modifica della password al prossimo accesso Set di privilegi Accesso completo v Modifica Nuovo account e a Utilizza configurazione dettagliata OK Annulla 3 Fare clic su OK Creazione e modifica degli account E possibile creare account per ogni utente che accede a un file o creare alcuni account condivisi tra pi utenti come per esempio gli account Marketing e Vendite E necessario assegnare un set di privilegi a ogni nuovo account Per creare o modificare un account 1 Con il file aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 2 Se nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza sono visualizzate le impostazioni dettagliate fare clic su Utilizza configurazione di base Capitolo 6 Protezione dei file 124
172. mato o sceglierne uno dal menu a tendina dei formati La soluzione pi semplice consiste nell iniziare con un formato vuoto o con un formato senza oggetti nella sezione corpo Selezionare il menu Formati gt Imposta il Formato Nella finestra di dialogo Impostazione formato fare clic sulla scheda Stampa selezionare Stampa in lt valore gt colonne selezionare le opzioni per le colonne quindi fare clic su OK Per Specificare il numero delle colonne Disporre i record in modo che scorrano prima orizzontalmente sulla pagina da sinistra a destra una riga alla volta Disporre i record in modo che scorrano prima verticalmente sulla pagina dall alto in basso una colonna alla volta Eseguire questa operazione Per Stampa in lt valore gt colonne digitare un numero tra 1 e 99 Selezionare Orizzontale Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo etichette per utilizzare il numero minimo di righe e risparmiare materiali di stampa Selezionare Verticale Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo lista in cui i dati vengono consultati dall alto verso il basso una colonna alla volta 5 Nel formato vengono visualizzate linee verticali indicanti le colonne Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 69 6 Disporre i campi e altri oggetti del formato in modo che siano contenuti nella colonna di esempio a sinistra Per inserire pi dati nella larghezza di una colonna utilizzare campi d
173. mazioni i dati in base a uno schema che descrive l organizzazione di tabelle di database i relativi campi e le relazioni tra campi e tabelle Con FileMaker Pro possibile organizzare aggiornare ordinare eseguire ricerche calcolare e stampare i dati nei campi e nelle tabelle secondo le necessit Mentre i fogli elettronici sono pi utili per attivit come la gestione di un registro contabile dove necessario registrare ed eseguire calcoli sui dati i database sono consigliati per attivit come un controllo dell inventario dove necessario tenere traccia dei consumi e delle perdite e creare resoconti sullo stato dell inventario nel tempo Un database di inventario pu ordinare e fornire informazioni in molti modi permettendo di analizzare i dati secondo il tipo di voce le vendite il consumo mensile e cos via La propria rubrica o il casellario sono esempi di un database semplice Con la rubrica e il casellario si memorizzano pezzi simili di informazioni organizzate per un facile recupero Con un casellario necessario selezionare un modo per ordinare i dati ad esempio alfabeticamente in base al cognome oppure in base alla regione Memorizzando i contatti e gli indirizzi in FileMaker Pro possibile organizzare le informazioni in vari modi Le informazioni possono essere ordinate in base a nazione citt cognome o anche in base a tutti e tre questi campi insieme Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 14
174. min e Ospite Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sugli account predefiniti a pagina 118 possibile creare un account per tutti coloro che hanno accesso a un file o possibile creare un numero inferiore di account condivisi tra molti utenti come per esempio account Marketing e account Vendite Creare singoli account se si desidera verificare l identit di particolari utenti e gestire l accesso a livello individuale Creare account condivisi se si desidera mantenere un numero ristretto di account e se non c l esigenza di gestire un accesso individuale al file Se si ospitano file su FileMaker Server possibile creare account Server esterno per ricavare le informazioni di autenticazione da un server di autenticazione come un dominio Open Directory di Apple o di Windows Per ulteriori informazioni vedere Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno a pagina 125 Set di privilegi Un set di privilegi specifica un livello di accesso ad un file di database Ogni file di database contiene tre set di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni Accesso completo Solo inserimento dati e Accesso di sola lettura Se si crea un set di privilegi sono disponibili molte opzioni per limitare l accesso ai database ad esempio possibile definire i formati visualizzabili e i menu disponibili e autorizzare o negare la stampa set di privilegi possono anche limit
175. modo che le etichette possano essere utilizzate in verticale Per ulteriori informazioni sulla scrittura in verticale vedere Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale a pagina 81 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 61 Buste Utilizzare un formato Buste per stampare i campi selezionati disposti per la stampa su una busta commerciale numero 10 standard dati possono solo essere stampati o visualizzati in anteprima non possibile aggiungere informazioni Utilizzare un altro tipo di formato per l inserimento o la ricerca dei dati 0 9 Panificio preferito gt B G 02 romA A a A A S Totale Formati i Nuovo formato resoconto Strumenti del formato Formato Busta v LELEL EH OA Tema Minimalista H H Selettore campo i Helvetica Regolare 16 pt Linea Nessuno Nessuno PP Riempimento PP lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt lt lt Indirizzo 1 gt gt lt lt Indirizzo 2 gt gt lt lt Citt gt gt lt lt Provincia gt gt lt lt Stato gt gt 100 B Scheda Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato Buste e sulla stampa sulle buste vedere Stampa delle etichette o della busta a pagina 63 Resoconto L Assistente Nuovo formato resoconto consente di definire vari formati di resoconto possibile creare un formato Resoconto con semplici righe e colonne di dati il vecchio tipo di formato predefinito noto con
176. mpi in un formato a pagina 80 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 47 Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo Quando si crea un nuovo file FileMaker Pro apre il file nel modo Formato scheda e visualizza un formato vuoto e la finestra di dialogo Selettore campo Utilizzare la finestra di dialogo Selettore campo per definire i campi del file e per aggiungere o modificare i campi in un formato esistente Nota campi definiti nella finestra di dialogo Selettore campo non vengono aggiunti automaticamente al formato Per fare in modo che i campi definiti vengano posizionati in un formato selezionare Aggiungi i campi appena definiti al formato corrente nella scheda Formato della finestra di dialogo Preferenze prima di definire i campi 1 Se la finestra di dialogo Selettore campo non viene visualizzata nel modo Formato scheda fare clic su ESTESE nella barra formato Selettore campo Ilx i Visualizzare la finestra di Tabella corrente Panificio preferito vee m dialogo Gestisci database Cercare i campi a il Ordinare i campi campi aggiunti vengono visualizzati qui F lic su Nu cam ggiui campi al databa al formato Fare clic per __ Nuovo campo aggiungere un campo su al database Opzioni trascinamento Specificare le impostazioni relative a posizione ed Posizione campo Etichette_________ etichette dei campi trascinati 5 a ss o sul formato 2 Nella finest
177. mpo di confronto E anche possibile specificare i campi da importare Il contenuto di tutti i campi selezionati per l importazione in tutti i record corrispondenti sovrascrive i dati nel file di destinazione anche se il campo nel file di origine vuoto Quando il file di destinazione contiene un gruppo trovato vengono aggiornati solo i record trovati Se il file di origine un altro file FileMaker Pro anche possibile importare solo un gruppo trovato Il seguente esempio mostra come un record in un file di destinazione appare prima e dopo l aggiornamento da parte di un record corrispondente in un file di origine Capitolo 5 Condivisione dei dati 111 Prima dell aggiornamento dei record corrispondenti Dopo l aggiornamento File di origine File di destinazione File di destinazione 123 456 7890 123 456 7890 123 456 7890 John John John Q gt Q Smith Smith Smith 456 New Rd gt 123 Main St 456 New Rd Newtown gt Anytown Newtown Stati Uniti gt Stati Uniti Stati Uniti 03 03 2015 03 03 2015 gt 408 555 6789 0S X o Windows indica un campo di confronto aab OS X o gt Windows indica di importare il campo sa OS X o Windows indica di non importare il campo Informazioni sul processo di
178. n campo di una tabella correlata contenente ognuno i valori utilizzati per accedere ai record di confronto In alcuni casi il campo di confronto viene denominato campo chiave Per ogni relazione si selezionano uno o pi campi di confronto in ogni tabella Nel caso dei database relazionali i valori dei campi di confronto devono corrispondere per poter stabilire una relazione tra i file Vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 92 Nel caso dei riferimenti i valori dei campi di confronto non devono essere uguali per garantire la corrispondenza Un oggetto formato che visualizza i record delle tabelle correlate portali visualizzano i dati dei campi correlati per righe con un record per riga Un campo di una tabella correlato ad un campo di un altra tabella 0 ad un campo diverso nella stessa tabella Se tra due tabelle stata instaurata una relazione anche attraverso una terza tabella si pu passare dall una all altra tabella commutando tra i campi Record di una tabella correlata il cui campo di confronto in base alla relazione utilizzata contiene un valore uguale a quello del campo di confronto di un altra tabella Nel caso di database relazionali la tabella che contiene i dati ai quali si desidera accedere e utilizzare nella tabella corrente Nel caso di riferimenti la tabella che contiene i dati da copiare Una tabella pu essere correlata a se stessa In questo caso si parla di auto coll
179. n insieme di autorizzazioni che possono essere usate da uno o pi account Set di privilegi Account attivi Descrizione Accesso completo Admin accesso a tutto Solo immissione dati accesso di scrittura a tutti i record nessun accesso alla Accesso di sola lettura accesso in lettura a tutti i record nessun accesso alla p Fare clic per creare In ordine di creazione un nuovo set di privilegi Utilizza configurazione di base OK J Annulla 3 Per creare un nuovo set di privilegi fare clic su Nuovo Per modificare un set di privilegi esistente selezionare il set di privilegi da modificare quindi fare clic su Modifica 4 Inserire o cambiare il nome e la descrizione opzionale per il set di privilegi Capitolo 6 Protezione dei file 126 5 Definire i privilegi per il set di privilegi set di privilegi che non possibile cambiare sono disattivati 6 Fare clic su OK Dopo aver creato i set di privilegi creare o modificare gli account in modo tale che vengano utilizzati i set di privilegi appropriati Vedere Creazione e modifica degli account a pagina 123 Informazioni sull abilitazione dell accesso a livello di record possibile impostare l accesso individuale ai record per ogni tabella Ad esempio il set di privilegi pu limitare la possibilit di Visualizzare modificare creare o eliminare tutti o alcuni record in ogni tabella Accedere o modificare alcuni campi in ogn
180. n un formato diverso da FileMaker vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 115 FileMaker Pro non salva le modifiche allo stato di un file se queste sono le uniche modifiche apportate quando il file aperto Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 18 Informazioni sui modi FileMaker Pro permette di utilizzare i dati nei modi Usa Trova Formato scheda o Anteprima E possibile selezionare un modo dal menu Visualizza o dal menu a tendina dei modi al fondo della finestra del documento Trova Scheda Anteprima 100 2 3 Usa Menu a tendina dei Scegli il modo Per Modo Usa Lavorare sui dati di un file possibile aggiungere visualizzare modificare ordinare omettere nascondere ed eliminare i record II modo Usa il modo nel quale si svolge gran parte del lavoro come l immissione dei dati Modo Trova Ricercare record particolari corrispondenti a un insieme di criteri Sar quindi possibile lavorare con questo sottogruppo di record detto gruppo trovato Dopo aver trovato un gruppo di record FileMaker Pro torna nel modo Usa permettendo di iniziare ad utilizzarli Modo Formato Determinare l aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti nelle etichette e nei moduli scheda stampati Creare formati per operazioni specifiche quali l immissione di dati o la stampa di fatture o buste Selezionare e disporre i campi e altri oggetti per modificare un formato esistente o creare nuovi formati
181. nato lo stesso tema se il nuovo formato di tipo diverso viene assegnato il tema predefinito appropriato Vedere Lavorare con i temi del formato a pagina 63 Informazioni sui tipi di formato possibile utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto per creare diversi tipi di formato descritti di seguito Computer formati Computer sono progettati per essere visualizzati sulla maggior parte degli schermi di computer desktop o laptop Dopo aver selezionato Computer possibile scegliere la vista nella quale visualizzare il formato Modulo Lista o Tabella o scegliere di creare un resoconto vedere Resoconto di seguito Una volta chiuso l assistente possibile aggiungere i campi ed eventuali oggetti del formato ed elementi decorativi al formato Il tema predefinito per i formati Computer Illuminato Dispositivo touch formati Dispositivo touch sono progettati per essere visualizzati su dispositivi di input compatibili con la funzione touch tra cui iPad iPad mini iPhone o un dispositivo con dimensioni personalizzabili nell assistente Dopo aver selezionato Dispositivo touch possibile scegliere la vista nella quale visualizzare il formato inoltre possibile scegliere l orientamento orizzontale o verticale per il formato Per i dispositivi personalizzati possibile specificare la larghezza e l altezza del formato Una volta chiuso l assistente possibile aggiungere i campi ed eventuali oggetti del fo
182. ne e creazione delle soluzioni 41 11 12 13 14 15 16 Se si sta progettando il database per farlo utilizzare ad altre persone utile mostrare loro il progetto su carta e chiedere loro di riverderlo e di suggerire eventuali modifiche Definire quali utenti utilizzeranno il database ed eventualmente stabilire se si desidera limitare l accesso ad esso Quando si crea il database assegnare i privilegi di accesso desiderati Per ulteriori informazioni sugli account e sui set di privilegi vedere capitolo 6 Protezione dei file Scegliere i formati necessari e pianificare un formato distinto per ogni attivit Ad esempio creare formati diversi per stampare etichette o buste e per lavorare su un dispositivo iOS come iPad o iPhone o in un browser Web Per ulteriori informazioni sulla creazione dei formati vedere la sezione Creazione di formati e resoconti a pagina 57 Creare un modello come quello riportato di seguito per elencare i file e le tabelle necessari e i campi per ogni tabella Predisporre inoltre una lista dei moduli e dei resoconti che verranno generati da ciascuna tabella Esempio di modello di progettazione di una soluzione Nome del progetto Scopo della soluzione Nome file per la soluzione Nome tabella Nome campoTipo campoCommenti Nome tabella Nome campoTipo campoCommenti Formati Nome Scopo Avideo Stampa iOS Web
183. nella finestra di dialogo Gestisci database 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Tabelle Gestisci database per Panificio preferito 2 Fa rec lic su Tabelle Campi Relazioni Ta bel le Le tabelle sono set unici di record e campi Un file pu contenere pi di una tabella 17 tabelle definite in questo file In ordine di creazione Nome tabella Origine Dettagli Ricorrenze nel graficc Panificio preferito FileMaker 1 campo 0 record Panificio preferito Prodotti FileMaker 7 campi 14 record Prodotti Clienti FileMaker 11 campi 24 record Clienti Fatture FileMaker 10 campi 4 record Fatture Linea prodotti FileMaker 8 campi 10 record Linea prodotti Promozioni vendite FileMaker 2 campi 0 record Promozioni vendite Contatti FileMaker 5 campi 0 record Contatti Voci Catering FileMaker 3 campi 0 record Voci Catering Tabella E FileMaker 2 campi 0 record Tabella E Digita re un p dita corni Mirco manati l nome per la tabella Nome tabella Modifica Elimina Copia Importa l Stampa OK Annulla 3 Nella casella Nome tabella digitare un nome per la tabella quindi fare clic su Crea La tabella pu essere rinominata o eliminata Le tabelle aggiunte a un file vengono visualizzate automaticamente nel grafico delle relazioni 4 Definire altre t
184. ngolo gt Ne Effetti Ombraesterna 2 Ombra interna Impostare effetti per le ombre e la spaziatura interna dell oggetto 3 Spaziatura interna Inferiore Per informazioni sull utilizzo degli stili per gli oggetti le sezioni e lo sfondo del formato e sul salvataggio degli stili nei temi consultare la Guida Impostazione di un formato per la stampa dei record in colonne possibile predisporre un formato per la stampa oppure per l anteprima di record in colonne ad esempio per una directory di nomi e indirizzi Quando si configura la stampa di record su colonne tutti i valori dei campi di un record e le relative etichette se specificate vengono stampati insieme in un blocco come su un etichetta quindi vengono stampati insieme i valori del record successivo e cos via Le colonne multiple vengono visualizzate soltanto nei modi Formato scheda e Anteprima e al momento della stampa non nei modi Usa o Trova Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 68 possibile scelgliere di disporre le colonne orizzontalmente o verticalmente nella pagina Verticale Orizzontale Impostazione delle colonne di un formato 1 Selezionare una stampante e le impostazioni di stampa o di pagina Per il calcolo di margini e altre misurazioni sui formati FileMaker Pro rileva la stampante selezionata e le impostazioni correnti per la stampante e la pagina Nel modo Formato scheda creare un for
185. nte a un formato per visualizzare il valore del campo nel primo record correlato o in un portale per visualizzare i valori di pi record correlati Un portale un oggetto del formato che visualizza i record delle tabelle correlate Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 77 Posizionamento di un campo su un formato 1 Nel modo Formato scheda selezionare il formato dal menu a tendina Formato 2 Eseguire una delle seguenti operazioni Trascinare un campo dallo strumento Campo sulla barra degli strumenti al formato Durante il trascinamento del campo sul formato vengono visualizzati un bordo e le linee base del testo che consentono di allineare il campo con altri oggetti del formato Quando il campo si trova nella posizione desiderata rilasciare il pulsante del mouse Per visualizzare i dati dei campi in una casella di modifica o in un elenco a discesa un menu a tendina un gruppo di caselle di controllo un gruppo di pulsanti di opzione o un calendario a discesa fare clic sulla freccia accanto allo strumento Campo Controllo I Windows o fare clic e tenere premuto lo strumento Campo Controllo I OS X quindi selezionare il tipo di campo o controllo da aggiungere al formato Trascinare il puntatore a croce per disegnare il campo Per formattare e selezionare una lista valori per il campo vedere Impostazione dei campi per la visualizzazione di gruppi di caselle di controllo e di altri controlli in un formato
186. o Eliminare eventuali altri account nel file o renderli inattivi 2 Se necessario modificare il set di privilegi Accesso completo in modo da poter ottenere i privilegi estesi desiderati Non consentire i privilegi estesi se non sono necessari Suggerimenti per creare password sicure Le password pi sicure sono composte generalmente da otto o pi caratteri e contengono almeno una cifra Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole Ad esempio se si inserisce una password come zPortaMonetez2 FileMaker Pro non accetta zportamonetez2 Quando si inserisce una password per un account assicurarsi che il tasto Bloc Maiusc sulla tastiera non sia stato inavvertitamente attivato Se l file condiviso tramite Pubblicazione Web per i nomi account e le password possono essere utilizzati soltanto i caratteri inclusi nel set di caratteri ISO latino 1 tranne i due punti Per evitare caratteri che potrebbero essere interpretati in modo errato sul Web usare solo caratteri alfanumerici per i nomi account e le password Creazione account e set di privilegi Gli account specificano i nomi account e di solito una password per un file Se un utente apre un file che contiene un account di solito una finestra di dialogo richiede all utente di inserire le informazioni sull account Se un utente apre un file con un nome account ed una password corretti il set di privilegi assegnato a quell account determina le operazioni ch
187. o frase intera da qualsiasi punto ricerca non rigida solo giapponese Subtotale Tax Total 100 B Trova 3 Fare clic su Esegui la ricerca La ricerca restituisce un gruppo di record trovati L area evidenziata del grafico a torta O nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 31 Durante o dopo aver eseguito una richiesta di ricerca possibile eseguire una delle seguenti operazioni Per Annullare un operazione di ricerca prima che sia finita e lasciare invariato il gruppo trovato precedente Mostrare di nuovo tutti i record Omettere nascondere uno o pi record trovati Aprire un altra finestra per eseguire diverse richieste di ricerca sugli stessi dati Ricerca di dati nei campi correlati Eseguire questa operazione Premere Esc Windows o 86 punto OS X Nel modo Usa selezionare il menu Record gt Mostra tutti i record Nel modo Trova selezionare il menu Richieste gt Mostra tutti i record Non necessario selezionare Mostra tutti i record per eseguire le ricerche FileMaker Pro ricerca sempre tutti i record nelle tabelle specificate a meno che non sia stato ristretto il gruppo trovato esistente Vedere Nascondere i record di un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti a pagina 32 Selezionare il menu Finestre gt Nuova finestra possibile immettere i criteri di ricerca nei campi co
188. o Lettere simboli e o numeri usati come testo per ripetizioni di campi l unico limite costituito dalla RAM e dallo spazio su disco disponibili Gli indici si basano nominalmente sui primi 100 caratteri di ogni parola o valore campi di testo possono contenere ritorni a capo Valori per un massimo di 800 cifre o altri caratteri e i relativi valori negativi campi numerici possono contenere anche valori booleani 0 o 1 per indicare ad esempio vero falso s e no campi numerici non possono contenere ritorni a capo Solo date Utilizza il calendario gregoriano con intervallo 1 1 0001 31 12 4000 L ordine di visualizzazione degli elementi giorno mese ora dipende dalle impostazioni del sistema in cui stato creato il file Solo ore Un campo Ora pu contenere le ore i minuti e i secondi di un valore ora Un campo Ora pu contenere una durata negativa ad esempio 08 40 00 Date e ore per creare un riferimento ad un punto fisso nel calendario Ad esempio 25 10 2014 2 39 46 AM Un file di qualsiasi tipo come file immagine file PDF o file multimediale possibile impostare le opzioni di memorizzazione e di visualizzazione per il campo possibile fare riferimento ai campi Contenitore nei campi Calcolato e Riassunto Non consentito ordinare o trovare record basati su campi Contenitore tuttavia possibile definire campi Testo per descriverli o identificarli Quindi possibile ordinare o ricercare record in base a
189. o non copiare copia valore inferiore e i Nome prodotto pi i Selezionare Selezionare il campo Prezzo unitario Dona AE panar dati anedelrienmen ro i un opzione per dati origine del riferimento i non equal nei Totale in Stock IST campi di confronto 4 Non copiare il contenuto se vuoto E Se selezionata impedisce la copia dei dati nulli 11 Fare clic su OK 12 Ripetere i passi 5 11 per ogni campo aggiuntivo per cui si vuole definire un riferimento Modifica dei riferimenti Per modificare un riferimento 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Fare clic sulla scheda Campi 3 Se il database contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dall elenco Tabella 4 Fare doppio clic sul campo di destinazione del riferimento 5 Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Immissione automatica 6 Verificare che il valore di riferimento sia selezionato e fare clic su Specifica Per interrompere o sospendere l uso di un riferimento cancellare il Valore di riferimento 7 Apportare le modifiche 8 Fare clic su OK Capitolo 5 Condivisione dei dati Questo capitolo fornisce le informazioni di base sulla condivisione dei database FileMaker Pro Condivisione in rete di FileMaker possibile condividere database FileMaker Pro in rete consentendo cos a un massimo di 5 utenti di FileMaker Pro e FileMaker Go di accede
190. o Formato Linea prodotti Tema Marrone freddo HH H Selettore campo Helvetica Regolare Linea Nessuno Nessuno Etichetta ID Fattura ID Fattura campo o N Prodotto N Prodotta campi visualizzano i nomi dei campi Prezzo unitario Prezzo unitari Q t QUa Q Linea base del testo Prezzo effettivo Prezzo effettiva Nome prodotto Nome prodate 00 F B Scheda Nota Anche se non viene visualizzato su un formato un campo comunque ancora presente nel database e i suoi dati possono essere utilizzati in calcoli e riassunti finch il campo non viene eliminato Posizionamento e rimozione dei campi da un formato possibile posizionare un campo su qualsiasi formato quando lo si desidera possibile inserire soltanto campi definiti Vedere Creazione e modifica dei campi a pagina 44 Posizionando lo stesso campo in diversi punti di un formato si ottengono risultati diversi Ad esempio Aggiungere lo stesso campo Riassunto a un riassunto parziale per il calcolo dei totali di ciascun gruppo di record ordinati e a un riassunto finale per ottenere i totali relativi a tutti i record di una tabella Aggiungere un campo alla sezione intestazione o pi di pagina per ripetere i dati del primo o dell ultimo record della pagina come intestazione o pi di pagina Ad esempio aggiungere un campo Cognome all intestazione in un elenco Aggiungere lo stesso campo correlato direttame
191. ocumentazione di FileMaker Pro Guida di FileMaker Pro Tour introduttivo Soluzioni pronte per l uso Letture consigliate Panoramica di FileMaker Pro Utilizzo di formati per la visualizzazione l inserimento e la stampa di dati Ricerca ordinamento e sostituzione dei dati Protezione dei file Automatizzazione delle attivit con gli script Condivisione e scambio dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro Informazioni sui campi e sui record Apertura e chiusura dei file Apertura di pi finestre per file Salvataggio di file Informazioni sui modi Utilizzo della barra degli strumenti Visualizzazione dei record Selezione del record corrente Spostamento tra i record Aggiunta e duplicazione di record Aggiunta e duplicazione di record correlati Eliminazione di record Inserimento dei dati Selezione di un campo Immissione e modifica di dati nei campi Uso dei dati in Visualizza come tabella Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella Lavorare con i record in Visualizza come tabella 0 0 NNNNYN i i a NNa OO 13 13 15 16 17 18 18 19 21 21 22 23 24 24 24 25 26 26 27 Ricerca dei record Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Ricerca di dati nei campi correlati Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca Salvataggio delle richieste di ricerca Eliminare e tornare alle richieste Nascond
192. onari Articoli Tabella prodotti 9 Determinare le relazioni tra le tabelle Tracciare una linea tra ciascun campo di confronto di una tabella e il campo di confronto corrispondente della tabella correlata La relazione tra le tabelle viene definita quando i relativi campi di confronto contengono dati corrispondenti O Customer Name Indirizzo Data ordine i Nome prodotto Prezze unitario Paese Subtotale l Prezzo unitario Qt Telefono O Magazzino Sconte T__ Prezzo totale O Data ordine _ Regione Categoria Venditore __ Sconto Venditore Total o Regione __ 3 l l Totale in magazzino O Fotalein magazzino Tabella clienti Tabella fatture Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti Le relazioni permettono anche di raggruppare i dati per risolvere questioni complesse Ad esempio possibile usare le relazioni per determinare i livelli di inventario correnti le proiezioni di vendita e le altre attivit in cui necessario effettuare una query dei dati in pi tabelle Per ulteriori informazioni sulle relazioni vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 10 Stabilire se necessario condividere il database con altri utenti e le relative modalit di accesso al file Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei database vedere Condivisione in rete dei database a pagina 103 Capitolo 3 Progettazio
193. ord della tabella Linea prodotti catering in cui i campi Codice cliente e Data evento hanno rispettivamente i valori 1000 e 10 10 2014 Se i campi Codice cliente delle due tabelle hanno valori corrispondenti ma i campi Data evento in entrambe le tabelle non li hanno la relazione non restituisce record correlati Sebbene il database utilizzi tre tabelle la relazione a criterio multiplo tra le tabelle Clienti e Linea prodotti catering Queste tabelle hanno i seguenti campi Tabella Nome del campo Clienti ID Cliente Commento Campo Numero numero di serie a immissione automatica uno dei campi di confronto con la tabella Linea prodotti catering Data evento catering Linea prodotti ID Cliente paeng Data evento Codice apparecchiatura Campo Numero Campo data L altro campo di confronto con la tabella Linea prodotti Campo Numero uno dei campi di confronto per la tabella Clienti Campo Data l altro campo di confronto per la tabella Clienti Poich la relazione viene stabilita per consentire la creazione di record correlati nella tabella Linea prodotti catering gli utenti potranno inserire le informazioni di catering in una riga vuota del portale e FileMaker Pro creer automaticamente un record correlato per tale evento Clienti Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Ordina i recor
194. oro Microsoft Excel Vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 115 Nota Il set di privilegi Accesso completo l unico che permette l accesso alle finestre di dialogo Gestisci database e Gestisci origini dati esterne per modificare campi tabelle relazioni e origini dati anche l unico set di privilegi che permette di modificare gli account e i privilegi Dato che non possibile attivare questi privilegi in qualsiasi altro set di privilegi tutti gli utenti che desiderano modificare la definizione di database o i privilegi devono aprire il file con un account a cui assegnato il set di privilegi Accesso completo Il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato in ogni file almeno ad un account attivo autenticato da FileMaker Capitolo 6 Protezione dei file 121 Pianificazione sicurezza di un file I nuovi file di FileMaker Pro inizialmente non sono protetti Ogni volta che si apre il file esso concede automaticamente l accesso all utente con l account Admin a cui assegnato il set di privilegi Accesso completo Se si vuole semplicemente evitare che qualcuno apra un file di database sul proprio computer possibile proteggere il file tramite una password Per ulteriori informazioni vedere Protezione di un file mediante password a pagina 122 Se bisogna condividere un file di database con altri e fornire vari livelli di accesso al file a utenti diversi necessario pianificare la sicur
195. ount Ospite non attivo di conseguenza l opzione ospite nella finestra di dialogo Apri lt nome file gt disabilitata e l utente non pu aprire i file come ospite E possibile consentire all account Ospite di permettere l accesso ospite L account Ospite non completamente modificabile Non possibile eliminare l account Ospite cambiarne il nome o assegnargli una password Informazioni sul set di privilegi predefinito Ogni nuovo file di database contiene tre set di privilegi predefiniti Accesso completo consente di accedere a qualsiasi elemento nel file e di modificarlo Solo immissione dati consente solo di inserire i dati e di visualizzarli Accesso di sola lettura consente di visualizzare ma non di modificare i dati Nota Il set di privilegi Accesso di sola lettura consente l accesso in scrittura a tutti i campi globali Per creare un set di privilegi in cui l accesso ai campi globali e a tutti i dati dei record sia in sola lettura possibile duplicare il set di privilegi Accesso di sola lettura e modificare Record da Privilegi personalizzati a Visualizza solo in tutte le tabelle Non possibile cambiare o eliminare questi set di privilegi predefiniti fatta eccezione per l attivazione o la disattivazione dei privilegi estesi E possibile sia utlizzarli cos come sono sia duplicarli e modificare le copie Capitolo 6 Protezione dei file La seguente tabella riassume le propriet di questi set di privilegi
196. pecificato dall utente Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 133 Per creare una soluzione runtime 1 Chiudere i file da personalizzare 2 Selezionare il menu Strumenti gt Utilit Developer 3 Fare clic su Aggiungi per cercare i file da personalizzare 4 Selezionare una posizione per la soluzione runtime 5 Selezionare le opzioni per la soluzione runtime 6 Fare clic su Crea Esecuzione del binding della soluzione Per eseguire il binding dei file di database in una soluzione di database runtime 1 Nella finestra di dialogo Specifica opzioni di soluzione selezionare Crea applicazione i soluzione runtime 2 Assegnare un nome alla soluzione runtime 3 Creare una chiave di vincolo La chiave di vincolo collega l applicazione runtime ai file di database e assicura che i file associati verranno aperti solo nell applicazione runtime appropriata La chiave di vincolo fa differenza tra maiuscole e minuscole 4 Aggiungere un logo aziendale o un altra immagine personalizzata alla schermata di chiusura 5 Fare clic su Crea Per informazioni sulle differenze tra l applicazione runtime e FileMaker Pro consultare la Guida Conversione e aggiornamento delle soluzioni precedenti Se si sviluppata una soluzione runtime FileMaker Pro utilizzando il kit SDK Solutions Development Kit per FileMaker Pro 3 0 o versioni precedenti l utilit Binder nell edizione Developer di FileMaker Pro 4 0 o Developer Tool in FileMa
197. pendentemente dai valori dei campi di confronto aPromozione vendita l aClienti j Campo di Data promozione J sData promozione Campo di confronto e prem confronto Nome promozione Data evento Indirizzo 2 Indirizzo aziendale Maggiore dell operatore relazionale In questo esempio i campi Data promozione della tabella Promozioni vendite e la tabella Clienti sono campi di confronto Se un record della tabella Promozioni vendite ha un valore di data di promozione del 12 11 2014 tutti i record della tabella Clienti con valore di data di promozione 12 10 2014 o precedente sono correlati ad esso Se un record della tabella Clienti ha un valore di data di promozione del 12 11 2014 tutti i record della tabella Promozioni vendite con valore di data di promozione 12 12 2014 o successivo sono correlati ad esso Relazioni che restituiscono un campo di record Una relazione che restituisce un campo di record simile a una relazione a criterio multiplo a meno che non si utilizzino operatori comparativi per cercare record superiori ad uno dei criteri e minori degli altri criteri Questo tipo di relazione viene comunemente utilizzato per restituire record che si trovano tra un campo di date o di numeri di serie Ad esempio dall interno della Tabella E si vorrebbero visualizzare tutti i record della Tabella F che possiedono valori Campo Data F maggiori di Data Inizio E e minori di Data Fine E aTabella E E aTab
198. per rendere disponibili quei valori possibile quindi apportare le modifiche ai dati in un solo posto eliminando i dati duplicati e migliorandone la precisione Risparmiare spazio su disco dal momento che i dati vengono memorizzati in una sola posizione Utilizzare i riferimenti per copiare i dati da una tabella correlata e mantenerli come copia anche in caso di modifica dei dati correlati Ad esempio al momento dell acquisto possibile utilizzare un riferimento per copiare il prezzo di un articolo in una tabella Fatture Il prezzo nel file Fattura rimane invariato anche in seguito alla modifica del prezzo nella tabella correlata FileMaker Pro pu anche accedere ai dati memorizzati in altri file di FileMaker Pro e in altre origini dati ODBC esterne in questo modo possibile combinare i dati memorizzati nel proprio file di FileMaker Pro con i dati contenuti in queste origini esterne possibile lavorare con dati in database SQL che condividono informazioni attraverso ODBC anche possibile utilizzare campi supplementari in FileMaker Pro per eseguire operazioni di calcolo e riassunto sui dati memorizzati nelle origini dati ODBC Per ulteriori informazioni sull utilizzo di FileMaker Pro con origini dati esterne vedere Utilizzo di origini dati esterne a pagina 114 Per informazioni sulla soluzione vedere Pianificazione di una soluzione a pagina 37 Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo
199. personalizzati Utilizzare Stili in Impostazioni per visualizzare e applicare gli stili definiti Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni Nome del tema corrente Tipo di oggetto Impostazioni _ ce sa aeo 080 Tema Marrone freddo Stili Predefinito Casella modifica Predefinito Casella modifica minimo Elenco a discesa Predefinito Elenco a discesa minimo Menu a comparsa Predefinito Menu a tendina minimo Calendario a discesa Predefinito Calendario a discesa minimo Contenitore Predefinito Contenitore minimo Testo Predefinito e Testo aggiuntivo Riassunto parziale finale Fare clic per creare o modificare gli stili Stili salvati neltema corrente 66 Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 67 Utilizzare Aspetto in Impostazioni per creare e modificare stili e temi Impostazioni Una freccia grigia indica che tutti gli stili sono stati salvati Tema Marrone freddo r_ _ amp neltema Stie Predefinito E Una freccia rossa indica che sono state Tipo di oggetto Pulsante a apportate modifiche agli i stili ma non sono Stato dell oggetto Normale ancora state salvate a Le livello di formato Riempimento Gradiente v Impostare il slo angolo 270 A riempimento lo stile delle linee e il raggio aa dell angolo Continua v 1 v Es o o obol amp r N Raggio dell a
200. pondenti sovrascrivono i dati durante il processo di importazione e non possono essere annullate Per proteggere i dati selezionare il menu File gt Salva copia con nome per fare una copia di backup del file prima di eseguire un importazione con aggiornamento dei record Il file da cui vengono importati i record il file di origine Il file in cui vengono importati i record il file di destinazione Capitolo 5 Condivisione dei dati 110 Informazioni sull aggiunta di record Quando si aggiungono dei record tali record vengono importati dal file di origine nel file o nella tabella di destinazione Per ogni record importabile nel file di origine viene creato un nuovo record nel file di destinazione Informazioni sull aggiornamento di record esistenti Con questa opzione si sostituiscono i dati nel file con i dati del file di origine Per ogni campo di destinazione i dati del primo record o riga di dati importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel primo record nel file di destinazione dati del secondo record o riga di dati importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel secondo record nel file di destinazione e cos via Se si sostituiscono i dati FileMaker Pro non esamina n confronta i dati nei file possibile scegliere se sostituire o non sostituire i dati campo per campo record nel file di destinazione vengono sostituiti con lo stesso numero di record del file di origine Se nel file di origine v
201. poraneamente dei dati ad esempio negli script Usa la memorizzazione globale un valore per tutti i record Ripetizione Numero massimo di ripetizioni 1 Contenitore v Archivia esternamente dati Contenitore relativo a posizione database Files Favorite Bakery v Selezionare le Archiviazione cifrata opzioni di Archiviazione in chiaro Prodotti Foto prodotto memorizzazione per un campo Contenitore ama d Opzioni di salvataggio per campi Contenitore Per informazioni sulle liste valori vedere Impostazione dei campi per la visualizzazione di gruppi di caselle di controllo e di altri controlli in un formato a pagina 78 Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio FileMaker Pro fornisce opzioni per l indicizzazione dei campi e la memorizzare dei risultati dei calcoli E possibile Creare un indice che una lista di valori memorizzati in un campo L indice rende le ricerche molto pi veloci ma occupa spazio sul disco possibile indicizzare i campi Testo Numero Data Ora e Indicatore data e ora anche possibile indicizzare i campi Calcolo se i risultati sono di tipo testo numero data ora o indicatore data e ora Memorizzare il risultato di un campo Calcolo nel database oppure scegliere di eseguire il calcolo solo quando necessario calcolo non memorizzato Immagazzinare il risultato un operazione pi veloce ma prende maggior spazio sul disco possi
202. postamento da un campo all altro 24 da un record all altro 21 Stampa anteprima 34 dei record 35 dei record in colonne 67 del testo asiatico 81 delle buste 61 delle etichette 61 descrizione 33 informazioni su tabelle e campi 35 Stampa unione utilizzando campi di fusione 79 Stampare l area visualizzazione 34 Statistiche sul database 141 Statistiche sul database 141 Stili di controllo per i campi 78 Stili impostazione per oggetti sezioni sfondo del formato 65 Strumenti barra degli strumenti 18 per la progettazione di formati 70 strumento Campo 77 strumento Campo Controllo 77 Strumento Controllo slide 71 Strumento Controllo struttura a schede 70 strumento Pulsante popover 71 strumento Selezione 75 Strumento Campo 77 Strumento Campo Controllo 77 Strumento Puntatore strumento Selezione 75 Strumento selezione 75 Struttura del database ricostruzione 141 Struttura di cartelle per le soluzioni runtime 134 Struttura del database 141 Subtotali Vedere Riassunti parziali Campi Riassunto T Tabella di origine relazioni 92 Tabelle assegnazione dei nomi 56 definizione 56 descrizione 14 importazione dei dati in nuove 109 ricorrenze di tabella 92 Tabelle correlate descrizione 91 pianificazione 37 Tabulatori impostazione della posizione e dell allineamento 81 inserimento nei campi 25 Temi del formato descrizione 63 importazione 63 modifica 43 Temi del formato descrizione 63 gestione 64 importazione 63 modifica 43 63 T
203. predefinita contiene campi e pulsanti configurati per eseguire le operazioni pi comuni ma non contiene dati Nelle soluzioni pronte per l uso possibile modificare i campi e i formati Per ulteriori informazioni vedere le restanti sezioni in questo capitolo Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti per aggiungere dati al file Creazione di un nuovo file 1 Selezionare il menu File gt Nuova soluzione Oppure per creare un nuovo file nella finestra Centro di comando fare clic sulla scheda Le mie soluzioni quindi fare clic su Nuovo e selezionare Nuova soluzione 2 Digitare un nome per il file selezionare una cartella diversa se necessario quindi fare clic su Salva Windows Per Salva come selezionare File FileMaker Se non si specifica un estensione per il file al nome verr aggiunta automaticamente l estensione fmp12 Per informazioni sulla visualizzazione delle estensioni dei file in Windows consultare la Guida e il supporto di Windows FileMaker Pro crea il file visualizza un file vuoto nel modo Formato scheda e visualizza la finestra di dialogo Selettore campo dove possibile definire i campi del database e aggiungerli al formato Per fare in modo che i campi vengano posizionati automaticamente in un formato selezionare Aggiungi i campi appena definiti al formato corrente nella scheda Formato della finestra di dialogo Preferenze prima di definire i campi Definire i campi trascinarli su
204. predefiniti per gli oggetti e le sezioni del formato creati utilizzando tale tema Gli stili danno un aspetto coerente agli oggetti e alle sezioni in un formato Fanno anche risparmiare il tempo per riassegnare gli attributi di formattazione ogni volta che si crea un nuovo oggetto o una nuova sezione Un tema comprende anche uno stile predefinito per lo sfondo del formato Alcuni temi comprendono stili predefiniti aggiuntivi per alcuni oggetti Per gli oggetti con pi componenti ogni componente ha uno stile distinto Ad esempio i portali hanno uno stile Portale che formatta l intero oggetto e uno stile Portale Righe che formatta solo le righe del portale E possibile modificare stili predefiniti o progettare nuovi stili e salvarli per usarli nel formato corrente Quando si modificano e si salvano attributi di formattazione per gli stili applicati a oggetti o sezioni multipli del formato le modifiche effettuate sono applicate a tutti gli oggetti e sezioni che utilizzano quegli stili nel formato corrente E anche possibile creare i nuovi stili con nomi personalizzati che possibile quindi applicare a oggetti sezioni o sfondo nel formato corrente Tutti gli stili modificati e salvati o gli stili personalizzati creati si applicano solo al formato corrente Per utilizzare gli stili personalizzati creati in altri formati salvare gli stili in un tema possibile salvare gli stili personalizzati in temi di FileMaker Pro oppure creare nuovi temi
205. r il campo ID Prodotto Leo ks Immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Fare clic su Memorizzazione Memorizzazione globale I campi che usano la memorizzazione globale contengono un solo valore condiviso da tutti i record I campi globali possono anche essere utilizzati per memorizzare temporaneamente dei dati ad esempio negli script Usa la memorizzazione globale un valore per tutti i record Ripetizione Numero massimo di ripetizioni 1 Selezionare 1 Indicizzazione l opzione di on E L indicizzazione velocizza alcune operazioni come le ricerche memorizzazione supporta funzionalit come i collegamenti e garantisce l unicit dei valori dei campi Tuttavia provoca un aumento per il cam po delle dimensioni dei file e del tempo per l indicizzazione Indicizzazione Nessuno Minimo Tutti V Crea automaticamente gli indici quando necessario Lingua predefinita Inglese v Si applica all indicizzazione del testo all ordinamento e alla visualizzazione del carattere predefinito Annota Opzioni di memorizzazione per tutti i tipi di campo ad eccezione dei campi Contenitore Opzioni per il campo Foto prodotto o ks Immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Memorizzazione globale I campi che usano la memorizzazione globale contengono un solo valore condiviso da tutti i record I campi globali possono anche essere utilizzati per memorizzare tem
206. r set privilegi quindi fare clic su Specifica Nella finestra di dialogo Specifica utenti per set privilegi selezionare i set di privilegi Nessun utente Non visualizzare nel Centro di comando Nota Per accedere al file dalla finestra Centro di comando nella scheda Host fare clic su quindi selezionare Percorso file di rete Importante Affinch sia disponibile per i client il i file condiviso i deve rimanere aperto Capitolo 5 Condivisione dei dati 106 Apertura di file condivisi come client database di FileMaker Pro condivisi tramite TCP IP possono essere aperti da remoto utilizzando l elenco di host locali l indirizzo IP della macchina host o il nome DNS della macchina host se ne stato definito uno Nota Potrebbe essere richiesto di inserire un nome utente una password e un nome di dominio solo Windows in base alla configurazione della condivisione sul computer host Per aprire un file condiviso utilizzando un host locale 1 Selezionare il menu File gt Apri remoto La finestra Centro di comando si apre nella scheda Host Se non sono visualizzati host fare clic su I Gli host preferiti vengono visualizzati per primi nell elenco Per vedere i file disponibili da un host fare clic sul nome dell host Per visualizzare i file in un elenco fare clic su Per visualizzare i file come riquadri fare clic Do SU ono Selezionare il file che si desidera aprire quindi fare clic su Apr
207. ra Indicatore data e ora o Calcolo da utilizzare per la ricerca quindi digitare un valore nel campo possibile utilizzare la lista Inserisci operatori nella barra formato per semplificare l immissione dei criteri E possibile fare clic su Ometti per escludere i record che corrispondono a un determinato insieme di criteri Un badge indica che possibile Digitare i criteri di ricerca nei campi cercare nel campo _Y Panificio preferito nici Totale 8 D B Se leziona re un Richieste di ricerca Nuova richiesta Elimina richiesta Esegyi la ricerca Annulla ricerca Ricerche salvate Fa rec lic per formato con i Formato Fatture Visualiza J Record corrispondenti inaua ometti Inserisci Operatori _v1 vedere gli solo parola intera o vuoto 0 pe ratori 2p INE RT SB uE EEEE Tahoma campi in cui eseguire la ricerca solo campo intero SOS Pa n ifi cio p referito trova valori duplicati lt minore di lt minore o uguale a gt maggiore di gt maggiore o uguale a ID CLiente ___ Agente Q intervallo data odierna Q Q o Q e Nome cliente k N Fattura data o ora non valida Fattura Indirizzo Data ordine amp qualsiasi carattere qualsiasi cifra zero O pi caratteri prossimo carattere escape frase intera dall inizio della parola N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo effettiv
208. ra Impostazioni per formattare gli oggetti Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione Selezione degli oggetti 28 28 29 31 32 32 32 32 32 33 33 34 35 35 35 36 36 37 37 41 42 42 44 44 45 47 48 50 51 52 52 55 56 57 59 61 63 65 67 68 69 70 70 72 73 T5 Utilizzo di oggetti in un formato 76 Posizionamento e rimozione dei campi da un formato 76 Impostazione dei campi per la visualizzazione di gruppi di caselle di controllo e di altri controlli in un formato 78 Scelta della posizione dei campi correlati 79 Informazioni sui campi di fusione 79 Formattazione dei dati dei campi in un formato 80 Consentire o impedire l immissione nei campi 82 Utilizzo delle sezioni del formato 82 Informazioni sui tipi di sezione del formato 84 Creazione e modifica dei grafici 85 Creazione di un grafico 86 Modifica di un grafico 87 Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 88 Informazioni sulle relazioni 89 Terminologia del database relazionale 91 Informazioni sul grafico delle relazioni 92 Informazioni sui campi di confronto delle relazioni 92 Tipi di relazioni 92 Utilizzo del grafico delle relazioni 97 Creazione delle relazioni 98 Modifica delle relazioni 98 Informazioni sui riferimenti 100 Creazione di riferimenti 101 Modifica dei riferimenti 102 Capitolo 5 Condivisione dei dati 103 Condivisione in rete dei database 103 Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei fil
209. ra di dialogo Selettore campo aggiungere eliminare o modificare i campi Per Eseguire questa operazione Aggiungere un campo Fare clic su Nuovo campo Nell elenco dei campi viene creato un segnaposto Campo al quale viene assegnato un tipo di campo Dopo aver selezionato il campo inserire un nuovo nome per il campo Vedere Informazioni sulla denominazione dei campi a pagina 44 Cambiare il tipo di campo Fare clic sul tipo di campo e scegliere un nuovo tipo di campo dall elenco Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 45 Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati Impostare le opzioni per il campo Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Opzioni campo Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 52 Eliminare un campo Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Elimina campo Per eliminare pi campi in una sola volta selezionare i campi quindi fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Elimina campo Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 48 Per Modificare il nome di un campo Ordinare i campi nell elenco Trovare un campo in un elenco lungo Eseguire questa operazione Windows Fare doppio clic sul campo quindi digitare un nuovo nome del campo OS X Selezionare il campo fare clic sul nome d
210. ra il dispositivo di scorrimento per spostare in avanti o indietro Tra i record in Visualizza come Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro della finestra lista o Visualizza come tabella Verso un record con un valore Vedere Ricerca dei record a pagina 28 univoco conosciuto Nota Se il dispositivo supporta i gesti possibile utilizzarli per spostarsi tra i record eseguire lo zoom avanti e indietro scorrere i portali e i visualizzatori Web e spostarsi tra i pannelli slide Consultare la Guida Aggiunta e duplicazione di record Quando si aggiungono o duplicano dei record FileMaker Pro memorizza i nuovi record alla fine della tabella corrente Nel modo Usa il nuovo record viene visualizzato dopo il record corrente o dopo l ultimo record del gruppo trovato l impostazione dei record resa attiva da una richiesta di ricerca Sei record vengono ordinati per impostazione predefinita il nuovo record appare nella posizione corretta della sequenza di ordinamento quando si assegna il record Se i record non sono ordinati il nuovo record appare dopo l ultimo record del gruppo trovato Per ulteriori informazioni vedere Ordinamento dei record a pagina 33 Per Eseguire questa operazione nel modo Usa Aggiungere un nuovo record vuoto Fare clic su Nuovo record nella barra strumenti di stato Viene visualizzato un record vuoto con un campo selezionato Aggiungere rapidamente un record Selezionare il record da duplicar
211. rd 21 del testo 75 Server Vedere Hosting FileMaker Server Set di menu personalizzazione 139 Set di privilegi definizione 125 descrizione 117 predefiniti 119 Set di privilegi Accesso completo 119 127 Set di privilegi di sola lettura 119 Set di privilegi Sola immissione dati 119 Sezione Corpo 84 Sezione Intestazione 84 Sezione Navigazione inferiore 84 Sezione Navigazione superiore 84 Sezione Pi di pagina 84 Sezioni del formato descrizione 84 impostazione degli stili per 65 Riassunto 84 Riassunto parziale 84 Sezioni Riassunto Vedere Riassunti parziali Sezioni Titolo nell intestazione e nel pi di pagina 84 sezioni Vedere Sezioni del formato Sfondo del formato impostazione degli stili per 65 Sicurezza dei file linee guida sul sistema operativo 128 linee guida sulla rete 128 pianificazione 121 127 Simboli e nomi dei campi 44 Simple Mail Transfer Protocol SMTP invio e mail tramite 115 Snapshot Link salvataggio e invio di un gruppo trovato come 11 29 Software antivirus e gestione del database 130 Soluzioni Vedere anche Database File Soluzioni runtime apertura nel Centro di comando 15 creazione da soluzione pronta per l uso 42 creazione di nuove 42 descrizione 8 pubblicazione sul Web 115 150 Soluzioni Kiosk creazione 136 Soluzioni pronte per l uso progettazione delle soluzioni con 8 Soluzioni runtime aggiornamento 133 135 creazione 132 documentazione 134 preparazione dei file 132 Sottomoduli Vedere Portali S
212. re contemporaneamente allo stesso file del database e di utilizzarlo Per condividere un database con pi di 5 utenti ospitare il database utilizzando FileMaker Server Importazione ed esportazione dei dati possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando i dati Ad esempio possibile importare i dati che si trovano in un altro database o in un foglio elettronico o esportare i dati relativi a degli indirizzi per creare lettere personalizzate con un programma di elaborazione testi Importazione ricorrente possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel Accesso ai dati di origini dati esterne possibile accedere alle informazioni memorizzate in altri file di FileMaker Pro e in altri database SQL esterni che utilizzano la tecnologia ODBC per la condivisione dei dati Questo permette di lavorare con le informazioni memorizzate in database esterni e combinare i dati esterni con le informazioni memorizzate nel file Quando si accede ai dati di un database ODBC possibile utilizzare campi supplementari nel proprio file di FileMaker Pro per eseguire operazioni di calcolo e riassunto sui dati senza cambiare lo schema del file esterno Pubblicazione dei formati di FileMaker Pro Se si dispone di FileMaker Server possibile utilizzare FileMaker WebDirect per pubblicare rapidamente e facilmen
213. re antivirus Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Per informazioni complete sulla protezione dei file FileMaker Pro vedere http www filemaker com it support security Protezione dei database con account e set di privilegi possibile limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di database possibile limitare Accesso ai dati Per consentire soltanto la lettura di determinati record o campi di singole tabelle o nasconderli completamente Accesso al formato Per impedire agli utenti di modificare i formati nel modo Formato scheda Accesso a liste valori e script Per impedire agli utenti di accedere e modificare le liste valori e gli script e di eseguire gli script Accesso alla condivisione dei file Per consentire singolarmente la condivisione dei file tramite la rete FileMaker ODBC e JDBC e FileMaker WebDirect Output dei dati Per impedire agli utenti di stampare o esportare i dati Accesso al menu Per rendere disponibile soltanto un set limitato di comandi di menu possibile limitare l accesso degli utenti ad un file richiedendo loro di inserire un nome account e una password quando tentano di aprire un file Il nome account inserito determina il set di privilegi che sar usato e il set di privilegi limita le operazioni che possono essere eseguite nel file Per ulteriori informazioni su accoun
214. re clic su Apri Se viene visualizzata la finestra di dialogo Opzione per la prima riga scegliere se la prima riga di dati deve contenere i nomi dei campi o il primo record di dati quindi fare clic su OK Se si sta convertendo un foglio di calcolo di Microsoft Excel e viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica dati Excel selezionare un foglio di lavoro o un intervallo denominato dalla cartella di lavoro quindi fare clic su OK Nella finestra di dialogo Nuovo file digitare un nome per il nuovo file selezionare una posizione quindi fare clic su Salva FileMaker Pro converte i dati in un file FileMaker Pro e visualizza il file Informazioni sul processo di esportazione possibile esportare i dati di FileMaker Pro in un nuovo file e quindi aprirlo in un altra applicazione passi fondamentali per l esportazione dei record sono 1 2 Aprire il file FileMaker Pro e scegliere un formato che mostri i record da esportare Trovare e ordinare i record da esportare Vedere Ricerca dei record a pagina 28 e Ordinamento dei record a pagina 33 Selezionare il menu File gt Esporta record Nella finestra di dialogo Esporta record in file digitare un nome e scegliere una posizione per il file esportato e scegliere un tipo di file Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l esportazione selezionare la modalit di esportazione dei dati Per esportare Scegli Un campo nel formato Form
215. re una larghezza precisa della colonna Eseguire questa operazione Fare clic su un intestazione di colonna e trascinarla nella nuova posizione Spostare il puntatore sul bordo dell intestazione di colonna Quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia trascinarlo per impostare le dimensioni desiderate Selezionare una o pi colonne quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Tabella gt Larghezza colonna dal menu di scelta rapida Nella finestra di dialogo specificare la larghezza scegliere le unit dalla lista quindi fare clic su OK Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 27 Per Eseguire questa operazione Cambiare il colore dello Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record sfondo selezionare Colore sez dal menu di scelta rapida quindi selezionare un colore Il colore della riga per l aggiunta di nuovi record e la colonna per l aggiunta di nuovi campi appaiono leggermente pi scuri dello sfondo principale Visualizzare un colore di Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record sfondo diverso per record quindi selezionare il colore dal menu di scelta rapida Colore alternato alternati Ripristinare le impostazioni Fare clic con il tasto destro del mouse su un intestazione di colonna e selezionare di visualizzazione predefinite Tabella gt Reimposta dal menu di scelta rapida Nota Il ripristino di Vista Tab
216. relati in questa tabella tabella ogni volta che si inseriscono dati di attraverso questa relazione un campo correlato in un record della Quando viene selezionata questa opzione inserendo dati di un tabella corrente Vedere Aggiunta e campo correlato che non ha nessun record correlato duplicazione di record a pagina 22 corrispondente si crea un record in base al campo di confronto della tabella corrente Eliminare i record corrispondenti nella Elimina i record correlati in questa tabella quando un record tabella correlata ogni volta che si elimina viene eliminato nell altra tabella un record corrispondente nella tabella Questa opzione elimina i record correlati anche quando si utilizza corrente Vedere Eliminazione di record un formato che non visualizza questi record a pagina 24 Ordinare i record correlati Ordina i record Quindi fare doppio clic sui campi della lista riportata a sinistra nella finestra di dialogo Ordina record per ordinarli Per modificare l ordine dei campi sufficiente trascinarli nella lista a destra disponendoli nell ordine desiderato Selezionare le altre opzioni quindi fare clic su OK La selezione di questa opzione non ha effetto sui criteri di ordinamento del file correlato 6 Fare clic su OK Informazioni sui riferimenti Il riferimento copia in un campo della tabella corrente i dati di un altra tabella Dopo essere stati copiati i dati diventano parte della tabella corrente e
217. rgine sinistro o destro del record da eliminare quindi selezionare Elimina il record dal menu di scelta rapida Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record da copiare quindi selezionare Copia record dal menu di scelta rapida possibile incollare i dati copiati e separati da tabulatore in un campo o in Microsoft Excel Selezionare un intestazione di colonna e se si desidera fare clic sui titoli aggiuntivi tenendo premuto Maiusc Fare clic con il tasto destro del mouse su una delle intestazioni di colonna selezionate e selezionare Ordinam ascendente o Ordinam discendente Sulle intestazioni della colonna appare un icona di ordinamento che indica l impostazione di ordinamento ascendente o discendente Se sono state selezionate pi colonne l ordine di selezione delle colonne determina il criterio di ordinamento anche possibile selezionare Ordine basato sulla lista di valori e quindi selezionare una lista valori dal sottomenu Per ulteriori informazioni vedere Ordinamento dei record a pagina 33 Consultare la Guida Ad esempio possibile creare un resoconto rapido per raggruppare i dati per campo visualizzare i subtotali di un campo o creare i subtotali di ciascun gruppo di dati Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 28 Per Eseguire questa operazione nel modo Usa Creare un grafico rapido Consultare la Guida Ad esempio possibile creare rapidamente un grafico da Vista Tabella
218. riempimento questa viene mantenuta Per visualizzare correttamente un formato pu essere necessario ridimensionarne le sezioni e gli oggetti dopo aver applicato un tema Se si crea un formato da utilizzare con FileMaker Go scegliere uno dei temi Touch Se si crea un formato da stampare scegliere uno dei temi Stampa Se si stanno effettuando molte modifiche agli stili e si intende salvarle come tema personalizzato partire dai temi Minimalista o Minimalista Touch che non hanno stili personalizzati Gli stili di oggetti sezioni e sfondo del formato sono definiti dal tema del formato Se i temi predefiniti non visualizzano gli stili desiderati possibile creare e applicare un tema personalizzato Vedere la sezione successiva Utilizzo di stili di oggetti sezioni e sfondo del formato Per visualizzare i temi utilizzati in un file o per importare i temi da altri file selezionare il menu File gt Gestisci gt Temi Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 65 Gestisci temi per Panificio preferito E 2X 4 elemento i Nome tema N di formati Grigio freddo 4 IR i Marrone freddo 15 i i Temi utilizzati nel file i i Numero dei formati corrente che utilizzano ogni Minimalista 6 tema Selezionare un azione da eseguire sul tema selezionato OK Annulla Utilizzo di stili di oggetti sezioni e sfondo del formato Ogni tema del formato comprende gli stili
219. rimangono nella tabella da cui erano stati copiati dati copiati nella tabella corrente non cambiano automaticamente nel momento in cui si modificano i dati dell altra tabella a meno che non vengano modificati i dati del campo di confronto della tabella corrente Per stabilire una connessione tra le tabelle per il riferimento occorre creare una relazione Quindi si deve definire un riferimento per copiare i dati da un campo della tabella correlata in un campo della tabella corrente Quando si digita un valore nel campo di confronto della tabella corrente FileMaker Pro utilizza la relazione per accedere al primo record nella tabella correlata il cui campo di confronto contiene un valore corrispondente Dopodich il valore del campo di origine di riferimento viene copiato nel campo di destinazione nel quale memorizzato il valore Dopo aver copiato un valore nel campo di destinazione del riferimento possibile modificarlo sostituirlo o eliminarlo come qualunque altro valore perch il valore di riferimento appartiene alla tabella corrente anche possibile aggiornare i dati della tabella corrente per unire i dati che vengono modificati nella tabella correlata Record della tabella ID Cliente C235 Tabella corrente ID Cliente C100 Relazione ID Cliente C200 lt 4 ID Cliente C200 Nome m Smith 4 Nome Smith Telefono 555 1234 Citt New York
220. rito on esa Intestazioni di E gt 4 O m m colonna ogni colonna i Uiks enint stra tutto Nuovo record Elimina record ii aiii citi J visualizza un Sapo Formato Prodotti Visualizza E Anteprima CI Modifica del formato corrente N Prodotto Nome prodotto v Categoria Prezzo unitario Stock Sconto FB1 Ciambelle Dolci 9 95 43 1 99 Margine del record Te rorta al cioccolato Torte 122 50 23 4 50 FB3 Baguette Pani 3 95 B4 0 79 Record 84 Torta alla vaniglia __ Torte 17 50 12 3 50 attivo FB5 Torta alla banana Torte 17 50 6 3 50 FB6 Torta all arancia Torte 19 50 10 3 90 FB7 Torta alla frutta Torte 15 50 5 3 10 4 FB8 Pane al grano Pani 6 95 50 1 39 FB9 Pane alla segale Pani 7 95 12 1 59 H FB10 Crostata alla frutta Pasticceria 19 95 27 3 99 FB11 Focaccia Pani 6 95 31 1 39 FB12 Tortine alla cannella Pasticceria 16 95 30 3 39 FB13 Apple Strudel Pasticceria 20 50 15 4 10 FB14 Croissants Dolci 9 95 22 1 99 E F I X 10 5B Usa Per utilizzare i dati in Visualizza come tabella fare clic su Visualizza come tabella HH nella barra formato nel modo Usa Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella E possibile modificare le impostazioni di visualizzazione in Visualizza come tabella Per Riordinare le colonne Ridimensionare una colonna Imposta
221. rmato ed elementi decorativi al formato Il tema predefinito per i formati Dispositivo touch Touch Illuminato Stampante formati Stampante sono progettati per stampare i dati su etichette orizzontali o verticali buste e resoconti Le opzioni selezionabili per il formato Stampante sono descritte di seguito Il tema predefinito per i formati Stampante Stampa Illuminato Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 60 Etichette Utilizzare un formato Etichette per disporre i campi selezionati per la stampa su uno dei formati standard predefiniti FileMaker Pro dispone di numerose etichette standard con dimensioni diverse Se il tipo di etichetta non disponibile possibile specificare dimensioni personalizzate per le etichette I dati possono solo essere stampati o visualizzati in anteprima non possibile aggiungere informazioni Utilizzare un altro tipo di formato per l inserimento o la ricerca dei dati Panificio preferito 0 Panificio p 1 25 1 AEs Totale TIN L Da Totale a oman i Stru Pagine Salva come file Excel Salva come file PDF Stampa Imposti Formato Etichett dizione Y EWEWENI Formato Etichett dizione Y Visualizza Esci dall anteprima Helvetica Regolare Linea Helvetica Regolare 16 pt p bal E 1 2 3 4 E Corpo lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt lt lt Indirizzo 1 gt gt lt lt Citt gt gt lt lt Provincia gt gt lt lt Stato gt gt 1
222. rrelati visualizzati in un portale o direttamente in un formato Quando si esegue una ricerca in un campo correlato FileMaker Pro visualizza tutti i record che corrispondono ai criteri inseriti Ad esempio si supponga di avere un file fattura che visualizza gli articoli come record correlati in un portale Per trovare tutte le fatture contenenti la parola computer digitare computer nel campo delle voci nel portale Per informazioni sui campi correlati vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Richiesta di ricerca ID fattura Nome ID articolo Voce Computer Record di una tabella ID fattura E154 Nome Alvarez ID articolo Voce Computer ID fattura E153 Scrivania Nome Linguetta 1153 Lampada ID articolo Voce 229 Libreria ID fattura E152 1202 Scrivania 1448 Sedia 1443 Tavololungo Nome Durand Computer 1554 Pannelli 1288 Tavolo rotondo ala Computer 1153 Lampada ID articolo Voce 1288 Tavolo rotonda 1384 Sedia girevole Sedia Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 32 Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca Per visualizzare i criteri di ricerca pi recenti selezionare i
223. s Panificio preferito Venditore Articolo Resoconto Qt Prezzo totale David Michae FB3 David Michae FB4 David Michae FB1 David Michae FB5 Sophie Tang FB6 Sophie Tang FB7 Sophie Tang FB2 Is 3 95 1 17 50 2 19 90 3 52 50 Totale 93 85 2 39 00 5 77 50 2 45 00 Totale 161 50 Totale complessivo 255 35 Panetteria Preferita riservato giugno 2014 46 campi Riassunto producono risultati ottenuti dai valori in pi record Qualsiasi tipo di campo eccetto il riassunto pu memorizzare un valore globale Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio a pagina 55 Usare campi Data anzich campi Testo o Numero per memorizzare le date Per evitare confusione nell utilizzo delle date inserire sempre gli anni a quattro cifre Per memorizzare codici postali numeri di telefono e altri valori aventi come carattere iniziale uno zero un trattino o una parentesi utilizzare campi Testo anzich campi Numero Non possibile ricercare o ordinare record in base a un campo Contenitore ma possibile definire un campo Testo per descrivere o identificare il contenuto del campo Contenitore Quindi possibile trovare o ordinare i record in base ai dati in tale campo di testo Per modificare la visualizzazione dei dati nei campi Testo Numero Data Ora e Indicatore data e ora vedere Formattazione dei dati dei ca
224. sione La Guida per informazioni sulla conversione dei file da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti Panoramica di FileMaker Pro Con FileMaker Pro si creano delle soluzioni uno o pi file contenenti tabelle di database formati script e dati associati che insieme risolvono uno o pi problemi specifici come la gestione dei clienti o delle fatture Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 9 E possibile creare una soluzione semplice composta da un unica tabella ad esempio le informazioni sui clienti oppure creare una soluzione complessa con relazioni e pi tabelle Ad esempio una soluzione complessa collega due tabelle in base a un solo valore comune come un numero di serie o un numero ID 0060 Panificio preferito Panificio preferito Modulo Lista Registro Clienti Nuovo J Cancella ID Cliente 1 Nome Cognome Mary Smith 006 Panificio preferito Indirizzo 1 123 Elm St no de 2 H 2 Panificio preferito Indirizzo 2 Citt Provincia Paese Fattura New York NY Stati Uniti ID CLiente 1 Agente Davide De Micheli 100 s SI TEA Nome cliente Mary Smith N Fattura 001 Indirizzo 123 Elm St Data ordine 10 10 2012 Una soluzione composta da una tabella Sasana ay Stati Uniti N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo effettivo FB1 Ciambelle 9 95 2 19 90 Po rtale FB7 To alla frutta 15 50 1 15 50 FB8 Pane al grano 6 95 1 6 95 FB9 Pane alla segale 7 95 1 7
225. sso con un lucchetto Proteggere il computer in modo da impedire la rimozione del disco rigido Limitare l accesso al computer sistemandolo in una stanza chiusa a chiave Capitolo 6 Protezione dei file 128 Proteggere le stazioni di lavoro client che accedono al database Bloccare i computer e impedirne l accesso utilizzando uno screensaver che richieda una password Proteggere la sicurezza fisica dei computer degli hard drive e dei supporti di memorizzazione di backup in cui risiedono i file Miglioramento della sicurezza del sistema operativo Usare le funzioni di sicurezza proprie del sistema operativo per limitare l accesso ai dati importanti L amministratore di rete deve concedere l accesso soltanto alle persone autorizzate ad amministrare e a gestire il sistema o i file FileMaker Inoltre deve Tenere traccia degli ID degli utenti e delle password Limitare l accesso all applicazione FileMaker Pro e alle directory dei file ai server e alle pagine Web Esaminare le impostazioni per l accesso remoto per la condivisione dei file e FTP Limitare l accesso per l upload e il download dei file Assicurarsi che tutti gli utenti abbiano la versione pi aggiornata e pi sicura del software del sistema operativo Per semplificare i processi possibile attivare l autenticazione esterna che utilizza gli account configurati nell autenticazione dei domini Windows o nella Apple Open Directory Non mettere i f
226. stesso formato in tre visualizzazioni ModuloVista Etichette dei campi ListaVista Etichette dei campi TabellaVista Record corrente F J E E E E E E E E E E E E E Q Panificio preferito ED Panificio preferito Prodotti N Prodotto FB1 Nome prodotto Ciambelle Categoria Dolci Prezzo unitario 9 95 Stock 43 Sconto 1 99 0090 Panificio preferito GI Panificio preferito FB1 Ciambelle Dolci 9 95 43 Prodotti N Prodotto FB2 Nome prodotto Torta al cioccolato Categoria Torte Prezzo unitario 22 50 Stock 23 Sconto 4 50 100 B Usa Prezzo unitario Sconto i 1 99 22 50 23 450 Bs BM ws 750 i Beso 6 Ko wW UI e750 f 50 ess 0 390 Torta ala frutta fote 61550 5 0 Pane al grano e95 SO 139 Pane alla segale Pani 79 2 159 FBIO Crostata alle frutta Pasticceria 1995 PT 399 695 BI 139 Tortine alla cannella Pastiera 1695 30 639 Apple Strudel pasticceria 2050 iS 410 Croissants Dod 99 2 19 0e h a Usa orte orte orte orte ina in a N Sa 23 SJ Ve n Record corrente Record corrente Etichette dei campi Una riga corrisponde a un record Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 21 Selezione del record corrente Nel modo Usa una tabella ha un solo re
227. sti opportuno pianificare prima la soluzione su carta Seguire queste indicazioni generali 1 Determinare lo scopo della soluzione o il problema da risolvere Ad esempio avere un elenco dei clienti gestire l inventario valutare gli studenti o utilizzare i dati sul computer desktop sull iPad e in un browser Web Se la soluzione sar utilizzata anche da altre persone chiedere loro di quali dati avranno bisogno 2 Definire le informazioni da memorizzare nel database Generalmente le informazioni rientrano in categorie ampie Definire con precisione queste categorie essenziale per progettare un database efficiente perch verranno memorizzati diversi tipi e grandi quantit di dati in ogni categoria Ad esempio una soluzione progettata per tenere traccia delle vendite ha le categorie 9 Gc clienti prodotti e fatture Un database in cui sono registrati i voti degli studenti ha le 7 Gc categorie studenti classi e compiti 3 Una volta stabilite le categorie generali necessario determinare i modi in cui queste categorie saranno collegate sufficiente scrivere semplici frasi che descrivano i modi in cui le categorie interagiscono ad esempio gli insegnanti ordinano i prodotti e le fatture registrano gli ordini dei clienti Ognuna di queste coppie suggerisce una relazione tra i dati di una categoria e i dati di un altra categoria Capitolo 3
228. sto Attivit Modificato da Risultato Risultato Admin dell espressione Valuta ora Monitor Annulla Fare clic per valutare Fare clic per aggiungere l espressione l espressione al Visualizzatore dati Per modificare un espressione fare doppio clic sull espressione nella scheda Controlla o selezionare un espressione e fare clic su 2 Definire o modificare l espressione Quindi fare clic su Valuta ora per visualizzare il risultato dell espressione o fare clic su Monitor per aggiungere l espressione alla lista Controlla Documentazione dello schema del database Grazie alla funzione Resoconto Definizione Database DDR possibile esaminare una rappresentazione testuale dello schema del database raccogliere statistiche sulla struttura del database produrre resoconti in formato HTML o XML per tutti i database correntemente aperti in locale o in rete utilizzare le informazioni del resoconto per ricostruire la struttura del database se si perdono i file di database originali risoluzione problemi legati a riferimenti mancanti relazioni interrotte calcoli ecc Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced Per creare un Resoconto Definizione Database 1 Selezionare il menu Strumenti gt Resoconto Definizione Database 2 Impostare le opzioni per il resoconto Selezionare i file e le tabelle da includere Selezionare gli elementi da includere Selezionare il formato del resoconto pubblicato
229. stru Tahoma Normale 12pt EE Barra di formattazione menti Barra degli strumenti nel modo Usa 0S X Nel modo Formato scheda anche possibile utilizzare Impostazioni per formattare e modificare gli oggetti di un formato Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti a pagina 72 Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro Visualizzazione dei record 19 In FileMaker Pro sono disponibili tre viste per ciascun formato modulo lista e tabella Quando si modifica visualizzazione si cambia temporaneamente il modo in cui i record vengono visualizzati o stampati Per visualizzare i record Singolarmente In una lista In una tabella simile a un foglio elettronico Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come modulo o fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come lista o fare clic su Visual come lista nella barra formato Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come tabella o fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato Ogni riga visualizza un record mentre ogni colonna visualizza un campo Per informazioni sull utilizzo dei dati in una tabella simile a un foglio elettronico vedere Uso dei dati in Visualizza come tabella a pagina 26 Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro La seguente illustrazione mostra lo
230. sualizzare la finestra di dialogo Imposta stampante Windows o Impostazioni di pagina OS X Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 36 4 Modificare o accettare le impostazioni quindi fare clic su OK 5 Fare clic su Stampa 6 Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa scegliere se eseguire la stampa su una o pi pagine quindi fare clic su Continua 7 Fare clic su OK Windows o su Stampa OS X Backup dei file I backup regolari sono fortemente raccomandati per tutti i documenti memorizzati in un computer pi facile ripristinare un file da una copia di backup che ricrearlo La frequenza dei backup dipende dalla quantit di dati aggiunti ai file e dalla difficolt di ricreare i file se questi venissero danneggiati Per tutti i file importanti opportuno memorizzare regolarmente i backup in posizioni diverse Per informazioni sul backup dei file vedere Backup dei database e di altri file importanti a pagina 129 Per un esempio di script di backup consultare la Guida Impostazione delle preferenze E possibile personalizzare l aspetto e il comportamento di FileMaker Pro in base alle proprie esigenze modificando le impostazioni standard dette preferenze Le preferenze influenzano il comportamento dell applicazione e non sono specifiche per un file Per impostare le preferenze per l applicazione 1 Windows Selezionare il menu Modifica gt Preferenze OS X Selezionare il menu FileMaker Pro gt Preferenz
231. sulla copia Il software di backup pu danneggiare i database aperti ospitati Ad esempio eseguire i backup locali alle ore 07 00 00 10 00 00 12 00 00 16 00 00 19 00 00 e 00 30 00 di tutti i giorni della settimana A mezzanotte eseguire un backup incrementale di tutto il sistema sul sistema di backup dell azienda Infine il venerd a mezzanotte eseguire un backup dell intero sistema Copiare e conservare i nastri di backup in una posizione remota In questo modo se il server si dovesse arrestare per qualsiasi motivo salvo vi sia un errore catastrofico su pi unit sar possibile usare il backup pi recente dei file di dati perdendo un massimo di 3 ore di dati In caso di errore catastrofico nelle unit sar possibile usare il nastro della sera precedente riducendo la perdita di dati ad un giorno di lavoro Naturalmente queste procedure possono essere personalizzate in base alla situazione e al valore dei dati Assicurarsi che le copie di backup non siano danneggiate o inaccessibili Assicurarsi che funzionino correttamente prima di doverne avere bisogno Eseguire regolarmente strumenti diagnostici sul disco rigido e sui file di backup Assicurarsi di poter ripristinare un intero set di file dalle copie di backup Esportare regolarmente i dati per impedire che vengano danneggiati Proteggere i supporti di backup Conservare i nastri di backup in un luogo separato e a prova d incendio Assegnare ad alcuni impiegati il compito di
232. t Stampa specificare le opzioni e fare clic su Stampa Tenere presente quanto segue Per specificare come stampare le etichette sulla pagina selezionare il menu Formati gt Imposta il Formato e fare clic sulla scheda Stampa Quindi scegliere il numero di colonne etichette in orizzontale e la direzione in cui si desidera stampare le etichette e impostare margini di pagina personalizzati se necessario Pu essere necessario regolare le impostazioni della stampante per stampare correttamente le etichette Selezionare il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina OS X Lavorare con i temi del formato Utilizzare i temi di FileMaker Pro per migliorare l aspetto di un formato o di un resoconto e per conferire un aspetto uniforme a tutti i formati Un tema ha effetto sulle caratteristiche del formato quali il colore di sfondo i bordi e il riempimento del campo e gli attributi di testo interni ed esterni ai campi Un tema non ha invece effetto sul posizionamento e sul funzionamento di campi e oggetti possibile cambiare il tema di un formato esistente nel modo Formato scheda Per cambiare il tema di un formato 1 Visualizzare il formato 2 Nel modo Formato scheda selezionare il menu Formati gt Cambia tema o fare clic su HH nella barra formato 3 Selezionare un tema dal file corrente nell elenco Temi del formato o importare un tema da un altro file FileMaker Pro Per importare un tema fare c
233. t e set di privilegi vedere la sezione successiva possibile definire i privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando Eventuali modifiche ai privilegi che influenzano un client non hanno effetto fino a quando un client non chiude e riapre il file Capitolo 6 Protezione dei file 117 privilegi impostati vengono applicati solo al singolo file e a tutte le tabelle di database presenti in quel file Se la propria soluzione database costituita da pi file che si desidera proteggere possibile combinare tutti questi file in un file con pi tabelle Quindi possibile definire i privilegi solo in un singolo file per gestire l accesso alla soluzione database completa Se non si desidera combinare i file in un unico file necessario definire i privilegi in ogni file che contenga voci da proteggere Importante Se si crea una relazione in un file che fa riferimento ad una tabella in un altro file non possibile gestire i privilegi di accesso per la tabella correlata nel primo file privilegi definiti in un altro file controllano l accesso a quella tabella Account set di privilegi e privilegi estesi Account Gli Account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto Ogni account comprende un nome utente e solitamente una password Gli utenti che non specificano le informazioni valide dell account non possono aprire i file protetti Ogni file di database contiene due account predefiniti Ad
234. tanto l esistenza del codice cliente determina l esistenza del record Una tabella Clienti potrebbe anche avere dei campi per il nome l indirizzo e il numero di telefono del cliente Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 39 La tabella Prodotti pu avere dei campi per il codice prodotto il prezzo unitario per ogni prodotto e la quantit a magazzino La tabella Campionario Articoli pu avere dei campi per i codici del prodotto e della fattura il nome il prezzo unitario la quantit e il prezzo totale di ogni prodotto venduto La tabella Fatture pu avere dei campi per il codice della fattura la data dell ordine e il venditore l ID Client o D Cliente o ID Cliente l Customer Name ID fattura ID prodott ID fattura O prodotto Indirizzo ID prodotto Data ordine Nome prodotto Paese Prezzo unitario p sa 3 Subtotale ct rezzo unitario Telefono O scono 3 Magazzino Data ordine RT 5 Categoria Regione Venditore Nome prodotto Scont Venditore DOLO i Total o Regione Totale in magazzino O Totale in magazzino lt Data ordine Tabella clienti Tabella fatture Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti 7 Determinare i campi di confronto per ogni tabella e racchiuderli ognuno in un cerchio Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 92 l o fo ciente gt ID fatura gt Customer Name D fatua gt A
235. tate e all interfaccia facile da utilizzare FileMaker Pro lo strumento indispensabile per uomini d affari enti governativi e istituzioni scolastiche per consentire loro di gestire facilmente tutte le informazioni su iPad iPhone Windows OS X e Web Informazioni su questa guida Questa Guida per l utente contiene un introduzione alle funzionalit di FileMaker Pro e fornisce istruzioni dettagliate sulle principali operazioni di FileMaker Pro Fare riferimento alla Guida di FileMaker Pro per informazioni dettagliate sulle funzionalit pi avanzate del prodotto Utilizzo di FileMaker Pro FileMaker fornisce diversi strumenti di supporto per l utilizzo di FileMaker Pro Documentazione di FileMaker Pro Per trovare la documentazione di FileMaker Pro e altri prodotti FileMaker In FileMaker Pro selezionare il menu Aiuto gt Documentazione prodotto Per avere informazioni visualizzare o scaricare altra documentazione di FileMaker visitare il sito www filemaker com documentationi it Guida di FileMaker Pro La Guida di FileMaker Pro fornisce istruzioni passo passo complete sulle funzionalit di FileMaker Pro E possibile aprire la Guida dal menu Aiuto in FileMaker Pro Ci sono tre vie per accedere alla Guida Consultare il Sommario per disporre gli argomenti per oggetto Cercare gli argomenti particolari inserendo le parole chiave Ottenere informazioni sulla finestra di dialogo visualizzata al momento premendo F1 Windows
236. te i formati delle soluzioni FileMaker Pro in un browser Web Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Per informazioni sulla pubblicazione dei database sul Web consultare la Guida di FileMaker WebDirect Condivisione in rete dei database Se il computer collegato a una rete lo stesso file di database pu essere utilizzato contemporaneamente da pi utenti di FileMaker Pro e FileMaker Go in Windows e OS X La condivisione in rete di FileMaker Pro supporta la condivisione dei file con 5 utenti simultanei senza contare le connessioni dell host client FileMaker Go sono compresi nel limite di 5 utenti Per supportare pi utenti e tecnologie di pubblicazione Web come XML PHP e FileMaker WebDirect utilizzare FileMaker Server Importante Il contratto di licenza di FileMaker Pro esige il pagamento di una licenza per ogni computer su cui sia installata o in esecuzione l applicazione FileMaker Pro Pu darsi che la licenza software non sia condivisa o utilizzata simultaneamente su diversi computer Leggere la licenza software per avere un quadro completo di termini e condizioni Capitolo 5 Condivisione dei dati 104 La prima persona che apre un file condiviso l host Tutti gli utenti che aprono un file condiviso successivamente all host vengono definiti client I client aprono le connessioni al file condiviso Quando si apre un file condiv
237. ti risolti Installazione esecuzione e aggiornamento del software antivirus La maggior parte dei computer poich collegati ad Internet vulnerabile ai virus trasmessi attraverso gli allegati alle e mail Assicurarsi che tutti gli impiegati eseguano il controllo dei virus regolarmente e che conoscano i sintomi tipici delle infezioni da virus Gli impiegati devono eseguire il controllo antivirus di tutti i file prima di copiarli o scaricarli sui loro computer e non devono mai aprire gli allegati non richiesti anche se provengono da persone conosciute software antivirus sono fondamentali per proteggere i sistemi e i dati ma necessario osservare alcune precauzioni su come utilizzarli sui computer che ospitano i database FileMaker Pro programmi antivirus talvolta bloccano il flusso di byte nel file quando eseguono la scansione Questi blocchi possono fare s che il sistema operativo invii un messaggio di errore quando FileMaker Pro o FileMaker Server tentano di scrivere i dati sul file talvolta il file viene contrassegnato come danneggiato e chiuso Lo stesso problema pu presentarsi per i file usati da FileMaker Server come destinazione del backup Se il file di backup viene analizzato dal software antivirus quando viene effettuato il backup programmato il file di destinazione pu essere bloccato Il processo di backup non viene eseguito e i dati possono andare persi Lo stesso tipo di perdita di dati pu verificarsi quando un file
238. time insieme al file aggiornato Per distribuire file ausiliari nuovi o aggiornati della soluzione runtime necessario prima eseguirne il binding con la chiave di vincolo originale Se si distribuisce un nuovo file ausiliario che richiede nuove origini dati nel file principale o altri file per interagire con esso necessario aggiornare tutti i file che sono stati modificati Se si dimentica la chiave di vincolo originale per la soluzione runtime e si desidera aggiornare o aggiungere un file necessario rieseguire il binding di tutti i file con una nuova chiave di vincolo e ridistribuire l intera soluzione Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 136 Per distribuire un file primario aggiornato 1 Aprire il file primario originale dalla copia della soluzione runtime in FileMaker Pro Advanced 2 Apportare le modifiche al file primario 3 Se necessario creare uno script Importa affinch gli utenti possano importare i dati esistenti nel nuovo file primario 4 Inviare agli utenti una copia del nuovo file primario insieme alle istruzioni per sostituire il vecchio file primario nella cartella della soluzione runtime Per distribuire file ausiliari nuovi o aggiornati della soluzione 1 In FileMaker Pro Advanced creare il nuovo file ausiliario o aprire il file ausiliario originale la versione precedente al binding e apportare le modifiche desiderate 2 Se necessario creare uno script Importa affinch gli utenti possano
239. to quindi fare clic su Esci dal formato nella barra formato Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Questo capitolo fornisce le informazioni di base per pianificare un database relazionale Creare e modificare le relazioni Creare e modificare i riferimenti FileMaker Pro usa le tabelle correlate come base per i database relazionali e i riferimenti database relazionali consentono di lavorare dinamicamente con i dati provenienti da altre tabelle in modo che le modifiche effettuate in un posto vengano applicate in tutti i posti in cui appaiono i dati correlati riferimenti permettono di copiare e incollare i dati da una tabella all altra una volta che i dati di riferimento sono stati inseriti non cambiano a meno che non li si modifichi o non si richieda a FileMaker Pro di effettuare una nuova ricerca Utilizzare i database relazionali per Visualizzare e utilizzare i dati pi aggiornati da un altra tabella oppure da quella corrente Ad esempio possibile visualizzare i dati dei campi correlati per reperire dati correnti da una tabella correlata come l attuale prezzo di un articolo Man mano che i dati cambiano nei record correlati le modifiche vengono riportate nella tabella corrente Impostare e gestire i dati in modo efficiente e flessibile Anzich creare numerose tabelle o file di database con i valori duplicati si possono memorizzare singole ricorrenze di un valore e utilizzare le relazioni
240. to Controllo slide 2 Dolci 00 i Nome prodotto NOME PrAdatta Q Controllo slide ID Prodotto ID Prodotto _ __ Pannello slide Prezzo unitario Prezzo unitario Totale in Stock Totale in Stock mE Fare clic su un punto per visualizzare un altro i pannello slide Controllo slide nel modo Usa Per creare un popover nel modo Formato scheda selezionare il menu Inserisci gt Pulsante popover o fare clic sullo strumento Pulsante popover Prodotti Nome prodotto Ciambelle Pulsante popover ani Prezzo unitario _ Popover fare clic per aprire il 9 95 popover Pulsante popover e popover nel modo Usa Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 72 Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti Nel modo Formato scheda possibile utilizzare la finestra Impostazioni per visualizzare e modificare le impostazioni degli oggetti Ogni scheda dedicata a un aspetto diverso della formattazione Posizionare il puntatore su un opzione in una qualsiasi delle schede per vedere a cosa serve Per aprire la finestra Impostazioni Fare clic su Impostazioni i nella barra formato Selezionare il menu Visualizza gt Finestra Impostazioni Impostazioni percio Fare clic sulle schede per fsi Dati formattare i vari aspetti di un 7 oggetto Nome Testo descrizione Inserire le impostazioni
241. to scheda selezionare il menu Visualizza gt Guide dinamiche Per disattivare le guide dinamiche selezionare nuovamente il menu Visualizza gt Guide dinamiche Sagome della schermata E possibile visualizzare le guide che consentono di creare facilmente formati adatti a risoluzioni iPad iPhone e a risoluzioni desktop comuni E anche possibile creare stampi della schermata con dimensioni personalizzate Per visualizzare una sagoma della schermata fare clic sulla freccia delle sagome della schermata BM nella barra formato quindi scegliere un formato dall elenco possibile visualizzare pi stampi della schermata per volta sullo stesso formato Per creare uno stampo della schermata selezionare Dimensioni personalizzate dal menu 000 Panificio preferito gt indi G 200255 19 Totale i Formati l Nuovo formato resoconto Strumenti del formato Formato Prodotti y f Tabella Pr Tema Marrone freddo HP H Selettore campo v A Esci dal formato Righelli n Sagoma della schermata To 100 P A Scheda Capitolo 3 Progettazione e creazione delle soluzioni 75 Selezione degli oggetti Per poter lavorare su un oggetto di un formato necessario selezionare l oggetto nel modo Formato scheda Vengono visualizzati piccoli quadratini attorno all oggetto selezionato o o quadratini circondano O PIEZZO Unitario Qo l oggetto selezionato O O Nota Se i quadratini di selezione di un oggetto
242. uccessivamente modificati Tabella prodotti Tabella fatture ID fattura 003 Data 16 Ott 2012 ID prodotto FB7 Nome prodotto Torta alla frutta ID Cliente 3 Cognome Williams Panetteria ID Posizione Trasporto da B20 Francia Parigi B46 Italia Roma ID prodotto Nome prodotto Prezzo FB7 Tortaallafrutta 15 50 FB2 Torta al cioccolato 22 50 38 00 Tabella clienti Total ID Cliente 3 Cognome Williams I record della tabella Telefono 408 555 3456 Articoli sono visualizzati in un ID prodotto Nome prodotto portale FB7 Torta alla frutta FB2 Torta al cioccolato Si pu creare un database relazionale definendo una relazione tra due campi chiamati campi di confronto Questi campi possono essere in tabelle diverse o nella stessa tabella un auto collegamento Per accedere ai dati correlati il valore nel campo i di confronto su un lato della relazione deve confrontarsi con successo con il valore nel campo i di confronto sull altro lato della relazione secondo i criteri stabiliti nella relazione Dopo aver creato una relazione possibile utilizzare i campi dalla tabella correlata proprio come si utilizza qualsiasi campo nella tabella corrente per visualizzare i dati su un formato come parte di una formula di calcolo in uno script come campo di confronto per un altr
243. ungere un record Tax 7 02 correlato alla tabella Total 94 77 Campionario Articoli 100 gt B Usa lt r Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 24 Eliminazione di record Quando si elimina un record i dati inseriti in tutti i campi del record vengono eliminati in modo definitivo Importante Non possibile recuperare i dati eliminati e non possibile annullare l eliminazione dei record Prima di eliminare i record si consiglia di fare una copia di backup del file Se si lavora in un database relazionale e nella finestra di dialogo Modifica relazione selezionata l opzione di eliminazione dei record correlati quando si elimina un record FileMaker Pro elimina anche i record correlati Per eliminare Eseguire questa operazione nel modo Usa Un record Selezionare il record da eliminare Nella barra degli strumenti fare clic su Elimina record quindi su Elimina Un record correlato Selezionare una riga del portale nella tabella corrente facendo clic all interno della riga ma al di fuori di qualsiasi altro campo della riga Nella barra degli strumenti fare clic su Elimina record quindi su Elimina Nota Per eliminare i record correlati nella finestra di dialogo Impostazione portale si deve selezionare l opzione Consenti l eliminazione dei record del portale Un gruppo di record Verificare che il gruppo trovato contenga solo i record da eliminare Vedere Ricerca dei record a pagina 28 Selezionare il menu Recor
244. uono gli script in Script Debugger Ad esempio se lo script A richiama lo script B che a sua volta richiama quello C possibile visualizzare le istruzioni in tutti e tre gli script Per impostare o eliminare un punto di interruzione fare clic sul numero di riga a sinistra dell istruzione di script punti di interruzione consentono a Script Debugger di eseguire ampie sezioni dello script mettendo in pausa solo per verificare la sezione contrassegnata da un punto di interruzione Capitolo 7 Utilizzo di FileMaker Pro Advanced 140 Monitoraggio espressioni Utilizzare il visualizzatore dati per monitorare espressioni come valori di campo variabili locali e globali e calcoli E possibile controllare le espressioni durante l esecuzione di script o la loro verifica in Script Debugger Per monitorare lo script attualmente in esecuzione 1 Selezionare il menu Strumenti gt Visualizzatore dati o fare clic su in Script Debugger 2 Fare clic sulla scheda Corrente Visualizzatore dati P x Fare clic per visualizzare le Corrente Controlla Leti n espressioni con accesso Visualizza le variabili e i campi nello script corrente limitato Nome Valore Tipo Lille Fare clic TRIGGER_ SC Off Vorai globale sull intestazione di ID_PROGET 2 Variabile globale una colonna per l ordinamento Per monitorare le espressioni 1 Nel Visualizzatore dati fare clic sulla scheda Controlla Visualizzatore d
245. y St Sydney Australia 23 Sven Svensson Klammerdammsgatan Stoccolma Svezia 12 Sophie Tang 126 Deepwater Bay Los Angeles CA Stati Uniti 16 ulia Vargas venida Sevilla 87 Madrid Spagna 18 nelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam Paesi Bassi 24 Matti Virtanen Matintie 2 Helsinki Finlandia 3 Steve Williams 789 Ninth Avenue New York NY Stati Uniti 14 Betty Wilson 456 Fifth Avenue New York NY Stati Uniti H 102 5 Usa possibile cercare e sostituire i dati in pi campi similmente a quanto accade quando si trovano e si sostituiscono i dati nelle applicazioni di elaborazione testi E anche possibile salvare un gruppo trovato di record come Snapshot Link e inviare il link a un altra persona Per ulteriori informazioni vedere Ricerca dei record a pagina 28 Ordinamento dei record a pagina 33 e Ricerca e sostituzione dei dati a pagina 32 Protezione dei file E possibile limitare ci che gli utenti possono vedere e fare in un file definendo account e set di privilegi Gli account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto Ogni account comprende un nome account e solitamente una password Gli utenti che non specificano informazioni valide sull account non possono aprire i file protetti Un set di privilegi specifica un livello di accesso a un file Ad ogni account assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account privilegi
246. za di base fare clic su Utilizza configurazione dettagliata 2 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic sulla scheda Privilegi estesi Autorizzazione dell accesso ai file Come parte del piano di sicurezza globale possibile verificare se ad altri file FileMaker Pro consentito l accesso allo schema di un file inclusi tabelle formati script e liste valori nella soluzione protetta Quando la protezione attivata per qualsiasi uso del file protetto da un origine dati FileMaker sar necessaria l autorizzazione Pertanto in una soluzione multi file sar necessario autorizzare gli altri file Capitolo 6 Protezione dei file 127 Ad esempio attivando la protezione si impedisce a qualcuno con un account nel proprio file di creare un altro file che utilizza le tabelle del proprio file ma non usa la stessa logica di business come ad esempio gli stessi trigger di script L uso di questo file alternativo pu bypassare la logica di business anche se sarebbe ancora applicato l accesso a livello di record Attivando questa opzione si impedisce anche che i file non autorizzati aprano un file protetto usando l istruzione di script Apri file Nota necessario disporre del set di privilegi di accesso completo per ogni file da proteggere e ogni file da autorizzare Per autorizzare l accesso a un file 1 Con il file aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza Se la finestra di dialogo Gestisci sicure
247. ze selezionare Mostra i file aperti di recente inserire un valore quindi fare clic su OK Per rimuovere la lista dei file recenti selezionare il menu File gt Apri recente gt Cancella file recenti Fare clic su Usa Nella finestra di dialogo Apri file selezionare la posizione selezionare il nome del i file quindi fare clic su Apri Fare clic su nella barra degli strumenti della finestra Centro di comando Per visualizzarli in un elenco fare clic su Per visualizzarli come riquadri O fare clic su 88 Digitare alcune lettere del nome del file nella casella di ricerca Nota anche possibile fare doppio clic su un file o selezionare pi file e fare clic su Apri Se il file stato creato utilizzando una versione di FileMaker Pro precedente alla 12 consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 16 3 Se all apertura del file viene richiesto di inserire un nome account e una password digitarli nella finestra di dialogo Apri lt nome file gt quindi fare clic su OK Per aprire un file condiviso in rete 1 Selezionare il menu File gt Apri remoto La finestra Centro di comando si apre nella scheda Host Se non sono visualizzati host fare clic su I Gli host preferiti vengono visualizzati per primi nell elenco 2 Per vedere i file disponibili da un host fare clic sul nome dell host Per visualizzare i file in un elenco fare clic su Per visualizzare i file come riquadri fare clic o o
248. zionare Pane al grano 6 95 1 6 95 un record correlato Pane alla segale 7 95 1 7 95 Subtotale 87 75 Imposte 7 02 Totale 94 77 Per informazioni sui record correlati e sui portali vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Spostamento tra i record Per spostarsi da un record all altro utilizzare i pulsanti Avanti e Indietro nella barra degli strumenti Numero record Record nel gruppo trovato Digitare le parole da Avanti e Indietro corrente Bani cercare per effettuare ecord nella tabella una ricerca rapida 7 24 Trovati Non ordinati O D esi DI Cursore Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Ordina Condividi Capitolo 2 Utilizzo di FileMaker Pro 22 Per spostarsi Eseguire questa operazione Al record successivo nella tabella Fare clic su gt o selezionare il menu Record gt Vai al Record gt Successivo corrente Al record precedente nella tabella Fare clic su o selezionare il menu Record gt Vai al Record gt Precedente corrente Rapidamente a un record Fare clic sul numero del record corrente digitare il numero del record quindi specifico premere Invio o Ritorno Dopo aver selezionato il record corrente premere Esc digitare il numero del record quindi premere Invio o Ritorno Selezionare il menu Record gt Vai al Record gt Vai a quindi digitare il numero del record Rapidamente tra i record Trascinare a destra o sinist
249. zza visualizza le impostazioni di sicurezza di base fare clic su Utilizza configurazione dettagliata 2 Fare clic sulla scheda Accesso file 3 Per proteggere questo file contro l accesso indesiderato di altri file selezionare Richiedi privilegi di accesso completi per creare riferimenti a questo file 4 Se sono aperti file con riferimento al file protetto Nel messaggio di avviso visualizzato fare clic SU S 5 Per autorizzare altri file che attualmente non sono aperti fare clic su Autorizza Nella finestra di dialogo Apri file selezionare un file locale o remoto da autorizzare quindi fare clic su Apri Potrebbe essere richiesto di inserire il nome e la password di un account con privilegi di accesso completi 6 Fare clic su OK Misure di sicurezza Assicurarsi che i file di database i computer host le stazioni di lavoro e le reti a cui essi accedono non siano esposti a furti o danneggiamenti Per proteggere i dati e le attrezzature implementare le cinque importanti misure di sicurezza riportate di seguito Migliorare la sicurezza fisica Migliorare la sicurezza del sistema operativo Rendere sicura la rete Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti Installare eseguire e aggiornare il software antivirus Miglioramento della sicurezza fisica Valutare se i computer sono fisicamente al sicuro computer host deve essere una macchina dedicata ancorata ad una scrivania o ad un oggetto fi
250. zzatore Web 10 Visualizzazione degli account 123 dei privilegi estesi 126 dei record come moduli liste o tabelle 19 dell area di sampa 34 di interruzioni margini e numeri di pagina nel modo Anteprima 34 Visualizzazione dei menu di scelta rapida e contestuali 13 Visualizzazioni dei formati 19 20 W Windows pacchetto di applicazioni runtime 134 X XML importazione ed esportazione in 109 privilegi per 118 125

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