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Xerox® Phaser 4622 Guida per l`utente

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1. u e edad a Las 136 Normative di DOS Ec eeesetenedise co ge cis e ta Sed sc ieetessegetacogtepubastodo ase 13 SEC None FECE TLT esa dec 13 CORAAGNOMNE tt III IR LEI 137 UNIONE Europea rientrino a aaaeeeaa eenei ddp 138 Normativa RoHS della TUFChia LL 138 Dati sulla sicurezza dei materiali LL 139 Riciclaggio e smaltimento del prodotto edi eL Lee 140 Stati Uniti d America e Canada eu ui ua eu eu eu eu Les 140 Unione EUODEC ese saeesetaesesedeimteim mimtsctEs tceetaodocaiatuemasetitiecanat 141 Conformit al programma energetico Lee eiaa a Lee i adaa ss ee as 142 UC CCC en ecesestanatzestetssststgcesteosten a sas a aca ie ee A te 142 Informazioni di contatto EHS 44 u4uuu du duia ua iaia eu eu es 143 Indice analitico 6 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Informazioni preliminari Prima di utilizzare la macchina dedicare un po di tempo a conoscere le funzioni e le opzioni disponibili Presentazione del prodotto a pagina 8 Descrizione della macchina a pagina 9 Installazione del driver di stampa a pagina 13 Caricamento della carta a pagina 16 Opzioni di menu a pagina 19 Manutenzione generale e materiali di consumo a pagina 24 Login e logoff a pagina 25 Ulteriore assistenza a pagina 26 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 7 Presentazione del prodotto Presentazione del prodotto
2. Propriet Descrizione Propriet Identificazione Modello macchina Codice prodotto Numero di serie Nome macchina Posizione Numero etichetta risorsa Xerox Numero etichetta risorsa cliente Merox Phaser 4600 CFU000001 sneezy Lab 23156 Applica Annulla operazione Per informazioni su tutte le opzioni di Propriet vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Xerox Phaser 4622 75 Guida per l utente Assistenza Assistenza L opzione Assistenza fornisce collegamenti e informazioni utili per aggiornare la macchina o ottenere ulteriori assistenza per la risoluzione dei problemi Amministratore e Aggiornamenti software selezionare Tor AI il collegamento al sito Web Xerox per EEC _ eg accedere alle opzioni di scaricamento sem N del software della macchina inn FER S Materiali di consumo e Browser questa opzione fornisce i ne collegamenti per scaricare il software del browser e Amministratore del sistema fornisce dettagli per contattare l amministratore di sistema e Assistenza tecnica Xerox se si verifica un problema possibile utilizzare l opzione Invia informazioni diagnostiche a Xerox per inviare immediatamente informazioni a Xerox e facilitare la risoluzione dei problemi Utilizzare il pulsante Avvia una sessione online di soluzione dei problemi su www xerox com per accedere
3. Fare clic su Installa Il driver viene estratto e viene visualizzata la finestra di dialogo Scegliere una stampante locale o di rete Scegliere Aggiungi stampante locale Si apre la finestra di dialogo Scegliere una porta stampante Selezionare Crea una nuova porta gt Porta TCP IP standard gt Avanti Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitare il nome host o l indirizzo TCP IP di una stampante Scegliere Dispositivo TCP IP dal menu a discesa Tipo di dispositivo Digitare il nome host o l indirizzo IP Deselezionare la casella di controllo Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver da utilizzare Fare clic su Avanti Se si apre la finestra di dialogo Ulteriori informazioni sulla porta necessarie fare clic su Avanti Selezionare Disco driver dalla finestra Produttore Stampanti Fare clic su Sfoglia e selezionare il file con estensione inf per la stampante in uso Fare clic su Apri gt OK Selezionare la stampante dall elenco Fare clic su Avanti Digitare il nome della stampante e scegliere se utilizzarla come stampante predefinita Fare clic su Avanti Scegliere se si desidera condividere la stampante Fare clic su Avanti Scegliere se si desidera stampare una pagina di prova Fare clic su Avanti Fare clic su Fine Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Installazione del driver di stampa Windows 7 1 Fare clic su Start gt Dispositivi e stampanti 2 Selezionare Aggiungi stampante 3 Scegli
4. ID utente 25 Immagini multiple 37 Impost generale 32 Impost PCL 31 Impost PostScript 81 Impost vassoio carta 64 Imposta 77 80 Accesso a Strumenti 78 Impostazioni Contabilit 88 Generale 82 Gestione vassoi 61 Macchina 82 PCL 81 PostScript 81 Rete 80 Vassoi carta 64 Impostazioni di rete 75 80 Impostazioni macchina 77 82 Impostazioni stampante Macintosh 40 Inceppamenti della carta 97 Inceppamenti carta 97 Indicatore del livello della carta 9 Indicazioni per i supporti 65 Individuazione del numero di serie 119 Informazioni di contatto per la sicurezza 143 Informazioni di contatto per salute e sicurezza 143 Informazioni preliminari 7 Informazioni sulla sicurezza dei materiali di consumo 136 Informazioni sulla sicurezza della manutenzione 136 Informazioni sulla sicurezza operativa 132 Inserimento del dispositivo di memoria USB 54 Inserti 34 35 146 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Installazione del driver di stampa 13 Interruttore di alimentazione 9 Introduzione alla macchina 8 Invio di un lavoro di stampa 27 30 L Lavori 45 72 Attivi 46 Completati 51 Personali 47 Protetti 4 Salvati 49 50 Lavori attivi 46 72 Lavori completati 51 73 Lavori personali 47 Lavori personali e protetti 72 Lavori protetti 4 Lavori salvati 49 50 72 Layout pagina 37 Layout Filigrana 37 LED di stato 11 Lettura contatore 70 Libretto 37 Linux Propriet stampante
5. Default Ripristina tutte le impostazioni della scheda corrente ai valori predefiniti del sistema Questo pulsante ha effetto solo sulle impostazioni della scheda corrente Tutte le altre schede rimangono inalterate Impostazioni intelligenti per Imposta stampa fronte retro come default stampa in fronte retro l ambiente per risparmiare carta Disattiva pagine intestazione per default disattiva le pagine di intestazione per ridurre la quantit usata di carta e toner Imposta 2 in 1 come mio layout predefinito stampa due pagine di contenuto su ogni foglio per ridurre la quantit usata di carta e toner Imposta Stampa di prova come mio tipo di lavoro predefinito consente di stampare una copia di ciascun lavoro da controllare prima di stampare tutti i fascicoli richiesti per il lavoro Imposta Modo bozza come qualit di stampa riduce la qualit di stampa per risparmiare toner Nascondi pulsante Impostazioni intelligenti per l ambiente consente di rimuovere il pulsante Impostazioni intelligenti per l ambiente dalla schermata del driver di stampa Xerox Phaser 4622 29 Guida per l utente Stampa con Windows Procedura di stampa I documenti possono essere stampati dal PC utilizzando i driver di stampa forniti Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina Nota se la funzione di sicurezza locale o di contabilit abilitata necessario disporre di un account per utilizzare la macchina
6. Problemi di Windows 111 Problemi e soluzioni 89 97 119 Problemi Linux 112 Procedura di eliminazione errori 97 Procedura di stampa 30 Propriet 5 Protezione 85 Protezione file 85 PS 127 Pulizia Pannello comandi 96 Pulizia della macchina 24 Pulsante Economizz 11 Pulsante Guida 11 Pulsante Indietro 11 Pulsante Menu 11 Pulsante OK 11 Pulsante Stop 11 Pulsanti 11 Pulsanti freccia 11 R Rapporti 119 Riciclaggio e smaltimento del prodotto 140 Risoluzione 127 Rullo di trasferimento 10 S Salvataggio di un lavoro 50 Scaricamento del driver di stampa 13 Selezione carta avanzata 33 Separatori per trasparenti 33 Serbatoio del toner di scarto 24 90 Servizi Servizi Internet CentreWare 67 Stampa 27 Servizi Internet CentreWare 67 Assistenza 76 Avvisi 69 Generale 69 Lavori 72 Propriet 75 SMart eSolutions 70 Stampa 74 Stato 69 Vassoi 69 Xerox Phaser 4622 147 Guida per l utente Sicurezza 129 133 Alimentazione elettrica 132 Certificazione 136 Etichette e simboli 131 Manutenzione 136 Materiali di consumo 136 Normative 137 Riciclaggio e smaltimento 140 Sicurezza operativa 132 Sicurezza elettrica della presa di corrente 132 Sicurezza operativa 129 Slot del lettore schede 9 SMart eSolutions 70 Software 13 Soluzione dei problemi 97 Sovrascr imm 85 Sovrascr su richiesta 85 Specifiche Elettriche 126 Macchina 122 Stampa 127 Supporti 65 Usc
7. Xerox p Versione 1 0 Febbraio 2014 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 2014 Xerox Corporation XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Il presente documento soggetto a modifiche periodiche fatta riserva di includere eventuali modifiche aggiornamenti tecnici e correzioni di errori tipografici nelle edizioni successive Mac e Mac OS sono marchi di Apple Inc registrati negli Stati Uniti e in altri paesi AirPrint e il logo AirPrint sono marchi di Apple Inc AirPrint Indice generale 1 Informazioni preliminari Presentazione del prodotto Lia a eaa 8 Descrizione della Macchina ua das euaa seis a eaaa Leeaaa eeaa 9 Vista anteriore e posteriore i 9 EC OMDONENE IOC Let cims messi ES cera e it 10 Opzioni e componenti Luis media eaaLeea a Leaa mesa Lama eaa LL 10 Descrizione del pannello comandi edu ee errr onne Lee LL Le 11 Accensione della mdccnin od eeieecimenasosasostatsetaeieieiaes i 12 Connessione di rete i 12 Installazione del driver di stampa Lu eis Lee nn 13 Scaricamento del driver di stampa Xerox L Lee das Lee LL aa 13 Utilizzo della procedura guidata Aggiungi stampante sssnonnn 13 Disinstallazione screen SLITTA LIT 15 Caricam
8. e Temperature superiori ai 40 C 104 F e Gamma di umidit inferiore al 20 e superiore all 80 4 e In un ambiente soggetto a variazioni estreme di umidit e temperatura e Luce solare o ambientale diretta e Inluoghi polverosi e In un veicolo per lunghi periodi di tempo 90 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Manutenzione generale e Inunambiente in cui sono presenti gas corrosivi e Inunambiente con aria salmastra e Non lasciare i materiali di consumo sul pavimento e Non toccare la superficie del tamburo fotosensibile e Evitare di esporre la cartuccia toner a vibrazioni o urti e Non girare mai il tamburo specialmente in direzione inversa in quanto si rischia di danneggiarlo internamente Cartuccia toner Le cartucce toner contengono componenti sensibili a sbalzi di temperatura e umidit Seguire i consigli forniti in modo da ottenere prestazioni ottimali la qualit pi alta e la massima durata dalla nuova cartuccia toner Conservare la cartuccia nello stesso ambiente della stampante in cui verr utilizzata L ambiente ideale un ufficio con temperatura e umidit controllate La cartuccia toner va mantenuta nella confezione originale sigillata fino all installazione Quando la cartuccia toner vuota un messaggio appare sul display Per sostituire la cartuccia toner 1 Aprire la copertura superiore per accedere alla cartuccia toner 2 Sollevare leggermente la maniglia arancione e rim
9. Grazie per aver scelto Xerox Phaser 4622 Questo prodotto stato progettato per semplificare l utilizzo Per sfruttare appieno le potenzialit della macchina si raccomanda di leggere attentamente questa Guida per l utente Negli altri capitoli si forniscono informazioni aggiuntive sulle funzioni e sulle opzioni disponibili Per ulteriore assistenza visitare il sito Web di assistenza clienti all indirizzo www xerox it utilizzare la guida di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida nel driver di stampa Xerox Phaser 4622 una stampante laser Xerox Phaser 4622 stampa 65 pagine al minuto per il formato A4 62 ppm per il formato Letter Le funzioni e funzionalit disponibili nella macchina dipendono dalle opzioni acquistate Il vassoio carta 1 bypass e il vassoio carta 2 sono in dotazione standard L unit fronte retro in dotazione standard nel sistema Xerox Phaser 4622 Ulteriori vassoi la base la stazione di finitura l alimentatore alta capacit memoria aggiuntiva l unit disco rigido e una mailbox a 4 scomparti sono disponibili come opzioni 8 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Descrizione della macchina Descrizione della Macchina Prima di utilizzare la macchina dedicare un po di tempo a conoscere le funzioni e le opzioni disponibili Vista anteriore e posteriore Vassoio di uscita Porta USB di tipo A Pannello comandi Porta USB di tipo B Porta memoria USB Slot scheda di configurazione
10. nell applicazione la risoluzione si riduce Sostituire la carta Impostare il formato carta corretto in Impostazioni formato carta personalizzato nella scheda Carta Copie di Preferenze stampa Vedere Carta Copie a pagina 31 Xerox Phaser 4622 109 Guida per l utente Problemi e soluzioni Problemi PostScript comuni I problemi seguenti sono specifici del linguaggio PS e possono verificarsi quando si utilizzano diversi linguaggi di stampante Problema Non possibile stampare il file PostScript Viene stampato il rapporto Limit Check Error Viene stampata una pagina di errore PostScript Il vassoio opzionale non selezionato nel driver Quando si stampa un documento in Macintosh con Acrobat Reader 6 0 o superiore i colori non vengono stampati correttamente 110 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Causa probabile Il driver PostScript potrebbe non essere installato correttamente Il lavoro di stampa era troppo complesso Il lavoro di stampa potrebbe non essere PostScript Il driver della stampante non stato configurato per riconoscere il vassoio opzionale L impostazione della risoluzione nel driver della stampante potrebbe non corrispondere a quella in Acrobat Reader Soluzione Installare il driver PostScript Per istruzioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Stampare una pagina di configurazione e verificare che la versio
11. per molti linguaggi di descrizione pagina e sistemi operativi Le opzioni disponibili per i driver di stampa Sono e PCL6 ildriver PCL Printer Command Language pu essere utilizzato per applicazioni che richiedono PCL Si tratta del driver di stampa consigliato Nota il driver supportato in tutti i sistemi operativi e PCL5e questo driver PCL Printer Command Language pu essere utilizzato in applicazioni che richiedono PCL e Driver PostScript per Windows il driver di stampa PostScript sfrutta appieno le funzioni di personalizzazione del sistema e Driver di stampa Xerox Walk Up Windows e Macintosh consente la stampa da un PC a qualsiasi stampante Xerox compatibile con PostScript Questa funzionalit utile specialmente ai professionisti che si spostano per lavoro e che visitano molte sedi in cui si trovano stampanti diverse e Driver Mac OS X versione 10 3 e successive consente la stampa da un sistema operativo Mac OS X versione 10 2 e successive e Driver UNIX consente la stampa da un sistema operativo UNIX Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante vedere il CD dei driver oppure scaricare le versioni pi recenti dal sito Web Xerox all indirizzo www xerox it Dopo aver deciso qual il driver di stampa pi adatto installarlo nella workstation Per ulteriori informazioni sull installazione dei driver di stampa vedere Installazione del driver di stampa a pagina 13 o rivolge
12. stata caricata correttamente Rimuovere la carta dal vassoio e ricaricarla correttamente Il vassoio contiene troppa carta Rimuovere la carta in eccesso dal vassoio La carta troppo spessa Utilizzare solo carta conforme alle specifiche della macchina Vedere Vassoi carta a pagina 123 Se si stampa su supporti speciali utilizzare il vassoio 1 bypass La carta continua a incepparsi Il vassoio contiene troppa carta Rimuovere la carta in eccesso dal vassoio Se si stampa su supporti speciali utilizzare il vassoio 1 bypass Viene utilizzato un tipo di carta non corretto Utilizzare solo carta conforme alle specifiche della macchina Vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 Potrebbero esserci dei residui all interno della macchina Aprire la copertura superiore rimuovere la cartuccia toner ed eventuali residui Reinserire la cartuccia toner I trasparenti aderiscono l uno Utilizzare trasparenti appositamente studiati per le stampanti laser all altro nel percorso di uscita Rimuovere ogni trasparente non appena esce dalla macchina carta Le buste si inclinano o non Assicurarsi che le guide della carta siano a contatto con entrambi i lati vengono alimentate delle buste correttamente 106 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Problemi di stampa Condizione La macchina non stampa Causa probabile Alla macchina non arriva alimentazione elettrica La macchina non selezionata come stampante predefinita P
13. viene selezionato mediante il driver di stampa Bypass consente di avviare o continuare un lavoro di stampa accettando la carta caricata nel vassoio 1 bypass indipendentemente dalle opzioni selezionate per il lavoro di stampa Prompt vassoio abilita una richiesta di modificare le impostazioni vassoio quando si apre o chiude un vassoio Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta e premere OK Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione Continuare a personalizzare i valori di Gestione vassoi secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit pronta Xerox Phaser 4622 63 Guida per l utente Gestione e impostazioni dei vassoi Impost vassoio carta Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Una volta chiuso il vassoio carta le impostazioni di formato tipo e colore della carta vengono visualizzate automaticamente Usando le impostazioni visualizzate oppure i passi riportati di seguito modificare le impostazioni in modo che corrispondano al formato e al tipo della carta caricata 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Impost vassoio carta Premere OK 3 Sono disponibili le seguenti impostazioni di Impost vassoio carta Opzione Descrizione Impostazioni Carta vass 1 bypass Selezionare U
14. 216 x 330 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive e Statement Formati personalizzati da 98 6 x 177 8 mm a 216 x 356 mm da 3 8 x 7 poll a 8 5 x 14 poll L utilizzo di grammature pi pesanti pu ridurre la durata dei componenti Alimentatore alta capacit opzionale Funzione Specifica Capacit 2 000 fogli di carta di qualit da 80 g m Grammature Da 60 g m a 163 g m 16 43 lb Formati carta A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm e Legal 216 x 356 mm Moduli di uscita Vassoio di uscita Funzione Specifica Capacit 500 fogli di carta di qualit da 80 g m Stazione di finitura Funzione Specifica Grammature 60 163 g m 16 53 lb Formati carta Da A5 SEF a Legal SEF Pinzatura 5 000 punti per cartuccia possibile pinzare 50 fogli di carta di qualit da 80 g m 20 lb 1 posizione di pinzatura 124 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Specifiche della macchina Mailbox Funzione Specifica Scomparti mailbox 4 scomparti mailbox Ogni scomparto ha capacit di 100 fogli di carta di qualit da 80 g m 20 lb Xerox Phaser 4622 125 Guida per l utente Specifiche elettriche Specifiche elettriche Funzione Specifica Frequenza 50 60 Hz Tensione elettrica 110 127 V CA Consumo energetico medio Modo Risparmio energia 2 8 watt Modo Standby inferiore a 120 watt Modo esecuzione inferior
15. 4622 Guida per l utente Impostazione 5 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta e poi premere OK Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione 7 Continuare a personalizzare le opzioni di Impostazioni di rete secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto Impost PostScript 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazione e premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare Impost PostScript e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni e impostazioni di Impost PostScript Opzione Descrizione Info su err PostScript Consente alla macchina di stampare una pagina di errore PostScript se si verificano problemi del linguaggio PostScript durante la stampa 5 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta e poi premere OR Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione 7 Continuare a personalizzare le opzioni di Impost PostScript secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto Impost PCL 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenzi
16. Buste EI a e a o Sa Lucidi Trasparenti da 138 a 146 g m X da 37 a 39 lb Cartoncino Cartoncino da 105 a 163 g m 28 43 lb Carta di qualit 60 120 g m 16 32 lb CIC a Carta senza 60 120 g m 16 32 lb acidi Personalizzato 60 216 g m 16 58 lb da 1a 7 DE ECTS EC EE ES Ato SR i VI EES ESE I tipi di supporto sono indicati in Impost vassoio carta L opzione Tipo di carta consente di impostare il tipo di carta da caricare nel vassoio Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 Vassoio Tipi Grammature supportate carta 1 bypass 66 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Servizi Internet CentreWare Con Servizi Internet CentreWare il server HTTP integrato nella stampante viene utilizzato per comunicare con la macchina tramite un Web browser Inserendo l indirizzo IP del dispositivo come URL Universal Resource Locator nel browser possibile ottenere l accesso diretto al dispositivo tramite Internet o intranet Nel capitolo vengono trattati i seguenti argomenti Utilizzo di Servizi Internet CentreWare a pagina 68 Stato a pagina 69 Lavori a pagina 72 Stampa a pagina 74 Propriet a pagina 75 Assistenza a pagina 76 Xerox Phaser 4622 6 Guida per l utente Utilizzo di Servizi Internet CentreWare Utilizzo di Servizi Internet CentreWare Perch possa collegarsi a Servizi Internet CentreWare la macchina deve essere collegata alla rete con i protocolli TCP IP e HTTP
17. LL 90 Elementi di manutenzione ordinaria 94 Pulizia della macchina LL iene 95 Spostamento della Macchina Enean R s es 96 Problemi e soluzioni et de deno A elia elette 97 Procedura di eliminazione errori LL 97 Messaggi CEI O NE ea ciemmamesmsamesidestam scasiesotonsest msssotes emesa 104 Problemi di alimentazione della Carta 106 RIODIEMI GISEARNIPO ezine AE 107 Problemi di qualit di stampa Lee aa see aa La Le 114 Ulteriore CSS CEN Z Os esana TITI TITTI 119 CEU QUOSS IS EC SOLA CIONS armenom getamitntdemesecisdeesocicieieieeousucteceeeeobers 119 Individuazione del numero di serie L duu add ua eu eu ea 119 Problemi e soluzioni esa ie ies iaia ea tes eu e red eta 119 Assistente manutenzione LL 120 Xerox Phaser 4622 5 Guida per l utente 9 Specifiche Specifiche della Macchina Lee ddaa LL nerro neren see 122 VOSSOL COL Os siii ida arrosto 123 Modular usci atta eee 124 Specii Ne clei eaaa Or peer 126 Specifiche FISHER PO iii Errr rE EE E EE yepee 127 10 Sicurezza AVISE SICUE eeren EELEE RETOR RATER OTETA 130 Etichette di sicurezza e simboli LL 131 Informazioni sulla sicurezza operativa u e renn a Lee edia asse ana 132 Alimentazione elettrica 132 Informazioni relative alla sicurezza OZONO 135 Informazioni sulla Manutenzione 136 Informazioni sui materiali di CONSUMO 136 Certificazione di sicurezza del prodotto
18. Per ottenere un account o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 1 Selezionare Stampa all interno dell applicazione 2 Dal menu a discesa Nome stampante fare clic mm sulla macchina in uso Stampante Nome Ss Xerox Phaser 4600 PS v Stato In pausa Tipo Xerox Phaser 4600 PS E LIE Percorso FILE C Stampa su file Commento C Stampa fronte retro Pagine da stampare Copie G Tutte Numero di copie Pagina corrente I E O Pagine Fascicola Immettere i numeri di pagina e o gli intervalli di pagina separati da virgole Es 1 3 5 12 q Z00m v Stampa di Documento Pagine per foglio 1 pagina v Stampa Tutte le pagine nell intervallo Adatta al formato Nessun adattamento v 3 Selezionare Propriet o Preferenze per configurare le impostazioni di stampa Per informazioni sulle singole schede vedere le seguenti sezioni e E E Stampa fronte retro Stampa fronte El Qualit di stampa Standard e Carta Copie a pagina 31 Lie Bianco Default stampante e Pagine spec a pagina 34 e Layout Filigrana a pagina 37 e Avanzate a pagina 39 d 4 Selezionare OK per confermare le scelte effettuate 5 Selezionare OK per stampare il documento Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Ra 30 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Windows Carta Copie Utilizzare
19. Selezionare il Colore separatore Mota questa funzione aggiunger un separatore dopo ogni trasparente Le impostazioni verranno utilizzate solo quando il tipo di carta impostato su Trasparenti Stampa fronte retro opzionale possibile stampare il lavoro automaticamente su entrambi i lati di ogni foglio di carta e Stampa fronte consente di stampare su un solo lato della carta o dei trasparenti Utilizzare questa opzione quando si stampa su trasparenti buste o etichette e Stampa fronte retro possibile stampare su entrambi i lati del foglio Le immagini vengono stampate in modo che il lavoro possa essere rilegato sul lato lungo del foglio e Stampa fronte retro lato corto stampa su entrambi i lati del foglio Le immagini vengono stampate in modo che il lavoro possa essere rilegato sul lato corto del foglio Nota con alcuni tipi di supporto formato e grammatura non possibile stampare automaticamente su entrambi i lati Vedere www xerox it per informazioni sulle specifiche Xerox Phaser 4622 33 Guida per l utente Stampa con Windows Pinzatura opzionale Consente di selezionare le opzioni di pinzatura per il lavoro di stampa se la stazione di finitura opzionale installata e Selezionare 1 punto per pinzare ogni fascicolo e Selezionare Nessuno per disattivare la pinzatura Destinazione lavoro Consente di selezionare la destinazione o lo scomparto mailbox se installata la mailbox a 4 scompar
20. Vassoio carta 1 bypass Porta Ethernet Vassoio carta 2 Interruttore di alimentazione Vassoio carta 3 opzionale Sportello posteriore Vassoio carta 4 opzionale Unit fronte retro Indicatore del livello della carta Stazione di finitura opzionale Alimentatore alta capacit opzionale Copertura cartuccia punti 68 6 6 8 68 6 6 6 Mailbox a 4 scomparti opzionale Xerox Phaser 4622 9 Guida per l utente Descrizione della macchina Componenti interni P Cartuccia toner Cartuccia fotoricettore SMart Kit Unit fusore Q Rullo di trasferimento 7 PAC Opzioni e componenti Phaser 4622 10 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Descrizione della macchina Descrizione del pannello comandi Display visualizza tutte le funzioni di programmazione disponibili nonch le informazioni generali sulla macchina Menu consente di accedere alla modalit Menu e far scorrere i menu disponibili Indietro consente di tornare al menu precedente Se si verificato un errore e la schermata Errore non visibile premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore Premere il pulsante Indietro ripetutamente per alternare la schermata Stato macchina con la schermata Errore LED di stato LED spento la stampante in modalit Risparmio energia Verde la stampante pronta per stampare Verde lampeggiante preriscaldamento o stampa in corso Giallo condizione di errore la stam
21. abilitati E richiesta anche una workstation operativa con accessibilit TCP IP a Internet o alla Intranet Per accedere a Servizi Internet CentreWare 1 2 08 Aprire il Web browser dalla workstation Nel campo URL immettere http seguito dall indirizzo IP della Quan Sep macchina Ad esempio se l indirizzo ammm IP 192 168 100 100 immettere Bitte http 192 168 100 100 nel campo i URL Premere Invio per visualizzare la pagina Stato Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet CentreWare per la macchina Nota per trovare l indirizzo IP della macchina stampare un rapporto di configurazione Per istruzioni vedere Pagina di configurazione a pagina 79 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stato Stato La pagina Stato fornisce informazioni sulla macchina e sull accesso alle opzioni di Gis Servizi Internet CentreWare Ne x Materiali di consumo SMart eSolutions P i Generale Nome sneezy Indirizzo IP Vengono visualizzati il nome macchina ME a a l indirizzo e le informazioni di stato Si Utilizzare il pulsante Aggiorna per visualizzare le informazioni di stato macchina pi recenti TE TEE E pre Xerox Per cessare le trasmissioni automatiche a Xerox fare clic qui Per vedere lo stato corrente fare clic qui Impostazione predefinita di rete Se si desidera una lingua diversa selezionare il menu a discesa delle lingue e selezionare la lingua desid
22. carta da utilizzare per il lavoro di stampa ad esempio formato e tipo Per cambiare la carta da utilizzare per la stampa selezionare il menu a discesa Carta Le opzioni disponibili sono le seguenti e Altro formato consente di visualizzare la schermata Formato Ea carta Selezionare il formato carta e la quantit di este O riduzione ingrandimento richiesta Opzioni impostazione proporzioni Nessuna impostazione delle proporzioni e Altro colore consente di selezionare un colore carta per il lavoro di stampa Selezionare un colore dal menu a discesa Utilizzare Selezione automatica per abilitare la stampante alla roma originate selezione di un colore carta Letter 85411 pel f Centrale Orientamento documento originale Verticale e Altro tipo utilizzare questa opzione per selezionare un tipo di carta o supporto da utilizzare per il lavoro di stampa Utilizzare Selezione automatica per abilitare la stampante alla selezione di un tipo di carta e Seleziona da vassoio consente di selezionare un vassoio specifico per la stampa del lavoro La stampante utilizza solo la carta contenuta nel vassoio selezionato anche quando pi vassoi contengono carta di formato e tipo identico Utilizzare Selezione automatica per abilitare la selezione automatica di un vassoio caricato con carta di formato e tipo identico a quelli selezionati per il lavoro 32 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Windows Selezi
23. codice di accesso utilizzando il tastierino e premere OK Il codice di accesso deve corrispondere a quello immesso al momento di inviare il lavoro alla stampa Se necessario rilasciare sia lavori di tipo Stampa protetta sia lavori di tipo Stampa personale ma si desidera accedere solo a quelli di Stampa personale per il momento selezionare Ignora cod autorizz e premere OK Xerox Phaser 4622 47 Guida per l utente Lavori personali e protetti 48 Selezionare l opzione richiesta per i lavori Per stampare tutti i lavori selezionare Stampa tutto e premere OK Al prompt Stampa tutti i lavori utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK Per eliminare tutti i lavori selezionare Elim tutto e premere OK Al prompt Eliminare tutti utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK Per stampare un lavoro singolo selezionarlo e scegliere Stampa Premere OK Al prompt Stampare utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK Per eliminare un lavoro singolo selezionarlo e scegliere Cancella Premere OK Al prompt Eliminare utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK Premere Stop per tornare alla modalit Pronto Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Lavori salvati Lavori salvati Lavori salvati una funzione standard delle macchine configurate con disco rigido opzionale e consente di recuperare i lavori memorizzati nella macchina utilizzando il driver
24. corso che consente di monitorare lo stato del lavoro di stampa Stampa di file Sulla macchina possibile stampare molti tipi di file utilizzando il metodo CUPS standard direttamente dall interfaccia della riga di comando Il pacchetto di driver sostituisce lo strumento lpr standard con un programma di interfaccia utente GUI LPR molto pi intuitiva e facile da utilizzare Per stampare un documento 1 42 Digitare lpr lt nome_file gt dalla riga di comando della shell Linux e premere Invio Viene visualizzata la finestra GUI LPR Quando si digita solamente lpr e si preme Invio viene visualizzata la finestra Select file s to print Selezionare i file da stampare Selezionare i file da stampare quindi fare clic su Open Apri Nella finestra GUI LPR selezionare la stampante dall elenco quindi modificare le propriet del lavoro di stampa Fare clic su OK per stampare il documento Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Linux Configurazione delle propriet della stampante Utilizzando la finestra Printer Properties Propriet stampante accessibile da Printers configuration Configurazione stampante possibile modificare le varie propriet della stampante 1 Aprire Unified Driver Configurator Configuratore driver unificato Se necessario premere Printers configuration Configurazione stampanti Selezionare la macchina dall elenco delle stampanti disponibili quindi fare clic su Properti
25. della macchina allentato o difettoso stato selezionato il driver della stampante errato L applicazione software non funziona correttamente Il sistema operativo non funziona correttamente Soluzioni suggerite Per molte applicazioni software la selezione dell alimentazione carta si effettua dalla scheda Carta nella finestra Preferenze stampa Selezionare l alimentazione carta corretta Vedere Carta Copie a pagina 31 Ridurre la complessit della pagina o modificare le impostazioni della qualit di stampa Modificare l orientamento della pagina nell applicazione Vedere la schermata della guida del driver di stampa Assicurarsi che il formato della carta nelle impostazioni del driver di stampa corrisponda alla carta nel vassoio Oppure assicurarsi che il formato della carta nelle impostazioni del driver di stampa corrisponda alla carta selezionata nelle impostazioni dell applicazione utilizzata Scollegare il cavo della macchina e ricollegarlo Provare con un lavoro di stampa che gi stato stampato con esito positivo Se possibile collegare il cavo e la macchina a un altro computer del cui funzionamento si certi e stampare un lavoro Provare a utilizzare un nuovo cavo della macchina Controllare nell applicazione il menu di selezione della stampante per assicurarsi di avere selezionato la macchina corretta Provare a stampare un lavoro da un altra applicazione Uscire da Windows e riav
26. di stampa Prima di utilizzare l opzione Lavori salvati salvare un lavoro in una cartella della Macchina Per istruzioni vedere Salvataggio di un lavoro a pagina 50 I lavori vengono salvati in una cartella della macchina da dove possono essere recuperati per la stampa in un secondo tempo possibile richiamare e stampare i lavori quante volte necessario possibile accedere ai lavori e gestirli utilizzando Servizi Internet CentreWare e il pannello comandi della macchina Per ulteriori informazioni sull utilizzo di Servizi Internet CentreWare vedere Lavori salvati a pagina 49 Stampa di un lavoro salvato Per accedere all opzione Lavori salvati 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori e poi premere OK 3 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori salvati e premere OK Viene visualizzato l elenco delle cartelle disponibili 4 Selezionare la cartella richiesta e premere OR 5 Sesiseleziona una Cartella utente immettere il codice di accesso utilizzando il tastierino e premere OK Vengono visualizzati i lavori nella cartella e Per stampare tutti i lavori nella cartella selezionare Stampa tutto e premere OK Al prompt Stampa tutti i lavori utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK e Per eliminare tutti i lavori della cartella selezionare Elim tutto e premere OK Al prompt Eliminare tutti utilizzar
27. dialogo Stampanti o Stampanti e fax o Dispositivi e stampanti Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona della stampante da eliminare e selezionare Elimina o Rimuovi dispositivo Viene visualizzato un messaggio di conferma Fare clic su S per eliminare il driver di stampa Ripetere la procedura per tutti gli oggetti stampante che utilizzano il driver che viene disinstallato Per Windows XP soltanto 1 pig di EL Fare clic con il pulsante destro del mouse nell area vuota della cartella o scegliere File Si apre un menu Selezionare Propriet server Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet server di stampa Selezionare la scheda Driver Selezionare il driver di stampa da eliminare Fare clic sul pulsante Rimuovi Il driver di stampa viene eliminato Riavviare la workstation Xerox Phaser 4622 15 Guida per l utente Caricamento della carta Caricamento della carta Il vassoio carta 1 bypass e il vassoio carta 2 sono in dotazione standard in tutte le configurazioni E possibile acquistare vassoi carta aggiuntivi come opzione E possibile installare fino a sei vassoi carta o fino a quattro vassoi carta e un alimentatore alta capacit Vassoio carta 1 bypass 1 Abbassare il vassoio carta 1 bypass situato sul davanti della macchina e aprire l estensione di supporto carta Nota rimuovere eventuali arricciature da cartoline ed etichette prima di caricarle nel vassoio carta 1 bypass Pre
28. e quando si sono verificati Chiamata di assistenza Stampa un rapporto contenente informazioni sulla macchina e sugli errori correnti Sono incluse anche le informazioni di stato su ogni CRU e sulla configurazione della macchina Stampa tutti i rapporti Questa opzione consente di stampare tutti i rapporti per la risoluzione degli errori Stampe di prova Questa funzione consente di eseguire stampe di prova e aiuta l operatore e il Centro assistenza clienti Xerox a effettuare la diagnosi dei problemi di qualit immagine Con ogni modello di prova vengono controllate alcune parti del processo di stampa Modo esadecimale Stampa una pagina in cui ogni carattere ricevuto dalla stampante appare sotto forma di codice esadecimale invece dell interpretazione data dai linguaggi PCL o PS Xerox Phaser 4622 23 Guida per l utente Manutenzione generale e materiali di consumo Manutenzione generale e materiali di consumo La macchina funziona con molti materiali di consumo che vanno periodicamente riforniti o sostituiti come carta punti metallici e CRU unit sostituibili dal cliente Per ordinare materiali di consumo Xerox rivolgersi al fornitore Xerox locale specificando il nome dell azienda il nome del prodotto e il numero di serie della macchina Se nella macchina stato configurato SMart eSolutions Supplies Assistant consente di gestire anticipatamente i rifornimenti di toner e cartuccia fotoricettore della macchina per n
29. elettroniche va gestito in conformit alle normative vigenti Direttiva UE sulle batterie il divieto di smaltire batterie alimentatori e apparecchi elettrici elettronici esauriti insieme Questi simboli apposti sui prodotti e o sulla documentazione fornita in dotazione indicano ai normali rifiuti domestici In conformit con la legislazione nazionale e le Direttive 2002 96 CE e 2006 66 CE servirsi delle apposite aree di raccolta per il trattamento il recupero e il riciclaggio corretti di batterie e apparecchi usati Il corretto smaltimento di questi prodotti e batterie consente di risparmiare risorse preziose e prevenire effetti nocivi alla salute e all ambiente Per maggiori informazioni in merito a raccolta e riciclaggio di batterie e prodotti usati rivolgersi alle autorit o ai servizi di smaltimento locali oppure al rivenditore presso il quale si acquistato il prodotto In conformit con la legislazione nazionale l errato smaltimento di questi rifiuti punibile ai sensi di legge Utenza aziendale nell Unione Europea Per il corretto smaltimento di apparecchi elettrici ed elettronici rivolgersi al proprio fornitore o rivenditore per ulteriori informazioni Informazioni sulle procedure di smaltimento in altri paesi Questi simboli sono applicabili solo nell Unione Europea Per il corretto smaltimento di questi prodotti rivolgersi alle autorit locali oppure al proprio fornitore per ulteriori informazioni Nota ri
30. fotoricettore 127 Cartuccia fotoricettore SMart Kit 10 24 90 93 127 Cartuccia punti 24 90 94 Cartuccia toner 10 24 90 127 CD del software della stampante 13 Centro assistenza 26 119 Centro assistenza Xerox 26 119 Certificazione di sicurezza del prodotto 136 Chiamare l assistenza 26 119 Chiamata di assistenza 26 Clona stampante 87 Clonazione stampante 87 Componenti interni 10 Componenti opzionali 10 Configurazioni 10 Accessibilit 122 Dimensioni 122 hardware 122 Tempo di riscaldamento 122 Conformit al programma energetico 142 Copertine 34 35 Copertura cartuccia punti 9 CRU Customer Replaceable Unit 24 90 D Dati sulla sicurezza dei materiali 139 Descrizione del pannello comandi 11 Descrizione della macchina 9 Direttiva sul recupero dei rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche RAEE 2002 96 CE 141 Display 11 Dispositivo di memoria USB Stampa 55 Documentazione 26 Driver di stampa 28 Installazione 13 Scaricamento 13 E Elenco lavori 46 ENERGY STAR 142 F F R 33 Stampa 41 Fatturazione 70 Filigrana 38 Fotoricettore 93 Fronte retro 33 G Gestione vassoi 61 Gestione vassoi carta 61 Graphics 41 Xerox Phaser 4622 145 Guida per l utente Guasti 9 Alimentazione carta 106 Linux 112 Macintosh 113 Problemi PostScript 110 Qualit di stampa 114 Stampa 107 Stampa in Windows 111 Guida 26 119 Guida per l utente 26 I
31. gestisce le Avisi emali misuratore SEES forniture di cartucce toner e fotoricettore per i dispositivi in rete e ne monitora l utilizzo effettivo Aggiorna e Assistente manutenzione monitora la macchina e invia le informazioni di diagnostica a Xerox attraverso la rete E possibile anche utilizzare Assistente manutenzione per condurre una sessione di risoluzione dei problemi online con Xerox e scaricare informazioni sulle prestazioni della macchina Meter Assistant Meter Assistant fornisce informazioni dettagliate complete di date orari e numero di impressioni inviate all ultima trasmissione del contatore di fatturazione I dati del contatore sono registrati nel sistema di gestione servizio di Xerox utilizzato per la fatturazione dei contratti di assistenza con contatore monitorati e per la valutazione dell utilizzo dei materiali di consumo rispetto alle prestazioni della stampante possibile impostare notifiche e mail per essere avvertiti delle modifiche seguenti e Sono state inviate le letture dei contatori di fatturazione viene generato un avviso quando sono state effettuate le letture dei contatori di fatturazione E possibile impostare la macchina in modo che invii automaticamente le letture dei contatori su richiesta XCS Xerox Communication Server e Viene annullata la registrazione di SMart eSolutions viene generato un avviso quando lo stato passa da Registrato a Non registrato 70 Xerox Phase
32. l utente Caricamento della carta Stringere tra pollice e indice la guida e spostarla dalla posizione corrente in quella corretta per il formato carta da caricare Assicurarsi che le guide si blocchino nella posizione corretta Inserire il supporto nel vassoio Non superare la linea di riempimento massimo Chiudere lo sportello del vassoio Quando si chiude lo sportello l elevatore si solleva e alimenta il supporto Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Premere OR per confermare le impostazioni o Stop per modificarle Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 Se si stampa dal PC selezionare il pulsante Carta per specificare il formato il colore e il tipo carta corretti Se non si specificano le informazioni della carta possono verificarsi ritardi nella stampa Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta fare riferimento a Caricamento della carta a pagina 58 18 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Opzioni di menu Opzioni di menu Il pulsante Menu consente di accedere alle informazioni sulla macchina e alle impostazioni Dopo aver installato la macchina si raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni in base alle esigenze Discutere le proprie esigenze con l amministratore di sistema o della macchina per ottimizzare le prestazioni Le opzioni di Menu includono Lavori Informazioni Gestione va
33. l utente Gestione e impostazioni dei vassoi Opzione Descrizione Impostazioni Scambio auto vass Questa opzione consente alla e S macchina di passare da un e No vassoio all altro se entrambi i vassoi hanno lo stesso formato di carta e un vassoio si svuota Se sono abilitate le funzioni Scambio autom vass e Sequenza vassoi le impostazioni di Sequenza consentono all utente o all amministratore di configurare il vassoio da utilizzare quando esaurita la carta nel vassoio corrente Per istruzioni fare riferimento alla System Administrator Guide 62 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Gestione e impostazioni dei vassoi Opzione Descrizione Impostazioni Vass 1 bypass Utilizzare questa opzione per Modo vassoi impostare le opzioni Modo Prompt vassoio vassoi e Prompt vassoio Modo Vassoio 2 vassoi imposta il vassoio su Modo vassoi e Statico il formato e il tipo Prompt vassoio ificati ELSE di Cana VENGRO 3990 icati E N dall utente al caricamento l e aN Prompt vassoio Vassoio 4 Permanente il formato e il Modo vassoi tipo di carta vengono Prompt vassoio impostati in modo Vassoio 5 permanente e non possono Modo vassoi essere modificati Prompt vassoio dall utente durante il Vass 6 caricamento della carta Modo vassoi necessario caricare carta Prompt vassoio del tipo e del formato richiesti Dinamico il formato e il tipo della carta vengono stabiliti in base al lavoro di stampa inviato Il vassoio
34. la macchina non termina la stampa Se il messaggio viene visualizzato nella modalit Standby oppure al termine della stampa controllare il collegamento e o se si verificato un errore Nota per ulteriori informazioni sui messaggi di errore di Windows fare riferimento alla guida dell utente di Microsoft Windows in dotazione con il computer Xerox Phaser 4622 111 Guida per l utente Problemi e soluzioni Problemi Linux comuni Condizione La macchina non stampa 112 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Soluzioni suggerite Controllare che nel sistema sia installato il driver di stampa corretto Aprire Unified Driver Configurator e passare alla scheda Printers Stampanti nella finestra Printers configuration Configurazione stampanti per visualizzare l elenco delle stampanti disponibili Assicurarsi che nell elenco sia visualizzata la macchina in uso Se la macchina non presente nell elenco aprire Add new printer wizard Aggiunta guidata stampante per impostarla Assicurarsi che la macchina sia accesa Aprire Printers configuration Configurazione stampanti e selezionare la macchina in uso dall elenco delle stampanti Esaminare la descrizione nel riquadro Selected printer Stampante selezionata Se lo stato contiene la stringa Stopped Arrestata premere il pulsante Start La macchina dovrebbe riprendere a funzionare normalmente Lo stato stopped potrebbe attivarsi quando si verificano alcuni problemi di stamp
35. la scheda Carta Copie per selezionare le impostazioni di stampa di base per il lavoro Scegliere le Bian Default stampante impostazioni per il tipo di lavoro inviato la carta i lati Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filiarana Avanzate da stampare la finitura e la qualit di stampa dl pedi Jo EE ne Carta Qualit di stampa Nota alcune funzioni sono supportate solo per LS fine Barral a dia specifiche configurazioni di stampante sistemi operativi o tipi di driver E possibile si vedano elencate pi funzioni o opzioni di quelle supportate d dalla macchina in uso a Pa Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver a Tipo di lavoro Questa opzione consente di selezionare il tipo di lavoro inviato alla stampante I tipi di lavoro Stampa normale e Stampa protetta sono disponibili in tutte le configurazioni Per i tipi di lavoro Stampa di prova Stampa personale Stampa differita e Lavori salvati deve essere installato il disco rigido opzionale e Stampa normale stampa il lavoro immediatamente senza richiedere un codice di accesso e Stampa protetta viene utilizzata per lavori riservati o Fo nsenvietia confidenziali Il lavoro viene trattenuto nella macchina finch a ID non si immette un codice di accesso per rilasciarlo alla stampa cite Quando si seleziona questo tipo di lavoro visualizzata la i schermata Stampa protetta dove possibile immett
36. le seguenti istruzioni prima di utilizzare la macchina e consultarle per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina secondo necessit Il prodotto Xerox e i materiali di consumo sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza comprendenti certificazioni e omologazioni di enti responsabili della sicurezza e conformit alle normative sull elettromagnetismo e agli standard ambientali vigenti I collaudi di sicurezza e ambientali nonch i test relativi alle prestazioni della macchina sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox A AVVERTENZA alterazioni non autorizzate quali l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di dispositivi esterni possono influire sulla certificazione della macchina Per ulteriori informazioni rivolgersi al fornitore Xerox 130 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Etichette di sicurezza e simboli Etichette di sicurezza e simboli Attenersi a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla Macchina o fornite con la stessa Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree della macchina che presentano il rischio di infortuni Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree della macchina che raggiungono alte temperature e che non vanno toccate A A Xerox Phaser 4622 131 Guida per l utente Informazioni sulla sicurezza operativa Informazioni sulla sicurezza operativa Il prodotto Xerox e i materiali di consumo sono s
37. normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e la quantit emessa dipende dai volumi di stampa Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni sull emissione di ozono richiedere la pubblicazione Xerox Ozone al numero 1 800 828 6571 Stati Uniti e Canada In altri paesi rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi Xerox Phaser 4622 135 Guida per l utente Informazioni sulla sicurezza operativa Informazioni sulla manutenzione A AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray in quanto questi possono esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche e Le procedure di manutenzione della macchina eseguibili dall operatore sono descritte nella documentazione per l utente in dotazione e Non eseguire sulla macchina interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione per il cliente e Utilizzare esclusivamente materiali di consumo e per la pulizia indicati nella guida dell utente e Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non sono presenti parti riparabili dall operatore Informazioni sui materiali di consumo e Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore e Conservare i materi
38. piegandone una pila o aprendola a ventaglio pu essere caricato un massimo di 50 buste Per informazioni sul caricamento dell alimentatore alta capacit vedere Alimentatore alta capacit opzionale a pagina 60 1 Aprire il vassoio carta L indicatore del livello della carta posto sul davanti del vassoio mostra la quantit di carta rimasta nel vassoio Quando il vassoio vuoto l indicatore raggiunge la posizione inferiore 2 Aprire la carta a ventaglio e inserirla nel vassoio Non superare la linea di riempimento massimo Nota i vassoi carta 2 3 4 5 e 6 hanno una capacit massima di 520 fogli di grammatura 80 g m 20 lb di carta di qualit o 50 buste nel vassoio carta 2 Xerox Phaser 4622 59 Guida per l utente Caricamento della carta Stringere tra pollice e indice la guida posteriore e le guide laterali e spostarle dalla posizione corrente a quella corretta per il formato carta in uso Assicurarsi che le guide scattino nella posizione corretta Chiudere il vassoio carta Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Premere OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 Se si stampa dal PC selezionare il pulsante Carta per specificare il formato il colore e il tipo di carta corretti Se non si specificano le informazioni della carta possono verificarsi ritardi nel
39. poll metri Consente di impostare la macchina in modo da visualizzare le misure in millimetri o pollici Sostituz formato carta Consente la sostituzione automatica dei formati carta comuni statunitensi e ISO durante la stampa Xerox Phaser 4622 21 Guida per l utente Opzioni di menu Opzione Descrizione Scambio auto vass Questa opzione consente alla macchina di passare da un vassoio all altro se entrambi i vassoi hanno lo stesso formato di carta e un vassoio si svuota Se sono abilitate le funzioni Scambio autom vass e Sequenza vassoi le impostazioni di Sequenza consentono all utente o all amministratore di configurare il vassoio da utilizzare quando esaurita la carta nel vassoio corrente Per istruzioni fare riferimento alla System Administrator Guide Vassoio 1 bypass Utilizzare questa opzione per impostare le opzioni Modo vassoi e VE Prompt vassoio Modo vassoi imposta il vassoio su e Statico il formato e il tipo di carta vengono specificati dall utente al caricamento del vassoio Permanente il formato e il tipo di carta vengono impostati in modo permanente e non possono essere modificati dall utente durante il caricamento della carta necessario caricare carta del tipo e del formato richiesti Vass 6 Dinamico il formato e il tipo della carta vengono stabiliti in base al lavoro di stampa inviato Il vassoio viene selezionato mediante il driver di stampa Bypass consente di avviare o continuare un lavoro di
40. procedura descrive come rimuovere la cartuccia punti usata e sostituirla con una nuova La cartuccia punti metallici ha una capacit di 5 000 punti 1 Aprire la copertura della cartuccia punti metallici Tirare la maniglia per rimuovere la cartuccia punti vuota 3 Rimuovere la cartuccia punti usata dal contenitore 4 Smaltire la cartuccia punti usata 5 Rimuovere la nuova cartuccia punti dalla confezione 6 Verificare che le strisce di punti presenti sulla parte superiore della pila siano complete e piatte Rimuovere tutte le strisce parziali e tutte quelle piegate 7 Inserire la nuova cartuccia punti nel contenitore e spingerla con decisione finch non si sente uno scatto 8 Chiudere la copertura della pinzatrice Elementi di manutenzione ordinaria Gli elementi di manutenzione ordinaria sono le parti della stampante che hanno durata limitata e devono essere sostituite periodicamente La sostituzione pu riguardare parti o kit Gli elementi di manutenzione ordinaria sono di solito sostituibili dal cliente 94 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Manutenzione generale L unico elemento di manutenzione ordinaria per Phaser 4622 il kit di manutenzione che contiene e Fusore e Rullo di trasferimento e 12 rulli di alimentazione Stampare la Pagina Utilizzo mat cons per vedere la durata residua del hit di manutenzione 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi
41. regolarmente per rimuovere polvere e sporco Per eliminare le sbavature e le impronte digitali pulire questi due componenti come indicato di seguito 1 Utilizzare un panno morbido non lanuginoso leggermente inumidito con acqua Strofinare l intera superficie incluso lo schermo 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o un fazzolettino di carta pulito Vassoio di uscita stazione di finitura e scomparti mailbox Le aree di uscita vanno pulite regolarmente per rimuovere polvere e sporco 1 Utilizzare un panno morbido non lanuginoso leggermente inumidito con acqua 2 Strofinare le aree del vassoio di uscita della stazione di finitura o degli scomparti mailbox e le aree esterne della macchina 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o un fazzolettino di carta pulito Spostamento della macchina Quando si sposta la macchina evitare di inclinarla o di capovolgerla In caso contrario la parte interna pu essere contaminata dal toner con conseguenti danni alla macchina o peggioramento della qualit di stampa Per spostare la macchina assicurarsi che siano sempre due persone a tenerla saldamente 96 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Vari fattori influenzano la qualit delle copie Per prestazioni ottimali attenersi alle linee guida riportate qui sotto e Non collocare la macchina accanto a una fonte di calore come un termosifone e proteggerla dalla
42. stampa accettando la carta caricata nel vassoio 1 bypass indipendentemente dalle opzioni selezionate per il lavoro di stampa Prompt vassoio abilita una richiesta di modificare le impostazioni vassoio quando si apre o chiude un vassoio Impost vassoio carta Impost vassoio carta consente di impostare il formato il tipo e il colore per ciascun vassoio Opzione Descrizione Carta vass 1 bypass Selezionare Usa impost corrente se si sta caricando carta di formato tipo e colore identici alla carta caricata in precedenza Selezionare Carta vass 2 Cambia impost e regolare le impostazioni se la carta caricata di Carta vass 3 6 formato tipo o colore diverso Strumenti Le impostazioni della macchina possono essere regolate tramite l opzione Strumenti della macchina o tramite Servizi Internet CentreWare Per ulteriori informazioni sull utilizzo dell opzione Strumenti vedere Impostazioni a pagina 77 Per informazioni sulle impostazioni disponibili in Servizi Internet CentreWare vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 22 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Opzioni di menu Problemi e soluzioni L opzione Soluzione dei problemi fornisce informazioni e rapporti per identificare o risolvere i problemi Opzione Descrizione Messaggi di errore Visualizza l elenco dei messaggi di errore attivi Ultimi 40 messaggi di errore Stampa un elenco degli ultimi 40 messaggi di errore
43. un problema possibile utilizzare l opzione Invio dati di diagnostica a Xerox per inviare immediatamente informazioni a Xerox e facilitare la risoluzione dei problemi e Utilizzare il pulsante Avvia una sessione online di soluzione dei problemi suwww xerox com per accedere al sito Web Xerox e ricevere consigli immediati sulla risoluzione dei problemi della macchina e Utilizzare il pulsante Scarica file sul computer per salvare o visualizzare un file CSV contenente informazioni dettagliate sull utilizzo della macchina e sui problemi verificatisi e Utilizzare il pulsante Aggiorna per visualizzare le informazioni di stato pi recenti Per informazioni sulla configurazione di Assistente manutenzione vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 120 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Specifiche In questo capitolo si forniscono le specifiche della stampante La macchina conforme a specifiche approvazioni e certificazioni rigorose Queste specifiche sono state definite per garantire la sicurezza degli utenti e la completa funzionalit della macchina e Specifiche della macchina a pagina 122 e Specifiche elettriche a pagina 126 e Specifiche di stampaa pagina 127 Nota fatta riserva di apportare miglioramenti alle specifiche e all aspetto del prodotto senza preavviso Per ulteriori informazioni sulle specifiche rivolgersi al fornitore Xerox di zona Xerox Phaser 4622 121 Guida per l uten
44. 43 Login Logoff 25 M Macintosh F R 41 Mailbox 34 125 Mailbox a 4 scomparti 9 34 125 Manutenzione 24 90 Manutenzione della macchina 90 Manutenzione generale 24 90 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi 39 Materiali di consumo 24 Memoria macchina 127 Memoria stampante 127 Messaggi 104 Messaggi di errore 104 Meter Assistant 70 Modalit risparmio toner 41 Modelli 8 Modello e componenti 10 Modifica delle impostazioni della stampante 40 Moduli di uscita 124 N Normativa RoHS della Turchia 138 Normative 129 137 Normative sulla sicurezza di base 137 Norme FCC 137 Numero di serie 119 Numero di serie macchina 119 Numero di stampe 70 O Opzioni avanzate 39 Opzioni di controllo 29 Opzioni di funz speciale 86 Opzioni di stampa 34 P Pagina di configurazione 79 Pagine non standard 34 36 Pagine spec 34 Pannello comandi 9 Parti della macchina 9 PCL 127 PDL 127 PIN 25 Pinzatura 34 124 Porta di rete 9 Porta memoria USB 9 Porta USB di tipo A 9 Porta USB di tipo B 9 Preparazione della carta 58 Problemi Alimentazione carta 106 Linux 112 Macintosh 113 PostScript 110 Qualit di stampa 114 Stampa 107 Stampa in Windows 111 Problemi comuni Linux 112 Macintosh 113 PostScript 110 Windows 111 Problemi di alimentazione della carta 106 Problemi di Macintosh 113 Problemi di qualit 114 Problemi di qualit di stampa 114 Problemi di stampa 107
45. 66 7 mm Statement 140 x 216 mm Cartoncino A6 105 x 148 mm Schede 76 2 x 127 mm Cartolina 101 6 x 152 4 mm 4 x 6 poll Cartolina 100 x 148 mm Formati personalizzati da 76 2 x 127 mm a 216 x 356 mm da 3 x 5 poll a 8 5 x 14 poll Formati busta Monarch 98 x 190 mm Comm n 10 105 x 241 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm e C6 114 x 162 mm Vassoio carta 2 Funzione Specifica Capacit 520 fogli di carta di qualit da 80 g m 20 lb 20 trasparenti 50 buste Grammature Gamma supportata 60 g m 163 g m 16 43 Ib Formati carta Formati carta A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive 184 2 x 266 7 mm Statement 140 x 216 mm Cartoncino A6 105 x 148 mm Cartolina 101 6 x 152 4 mm 4 x 6 poll Cartolina 100 x 148 mm Formati personalizzati da 98 6 x 148 5 mma 216 x 356 mm da 3 8 x 5 8 poll a 8 5 x 14 poll Formati busta Monarch 98 x 190 mm Comm n 10 105 x 241 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229mm e C6 114 x 162 mm Xerox Phaser 4622 123 Guida per l utente Specifiche della macchina Vassoi carta 3 4 5 amp 6 opzionali Funzione Specifica Capacit 520 fogli di carta comune da 80 g m per vassoio Grammature Gamma supportata 60 g m 163 g m 16 43 lb Formati carta A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO
46. E AR 42 Stampa d lle APPliCAZIONI siriana ia 42 selene ck olii c E A AEE SE E E E EE 42 Configurazione delle propriet della stampante 44 4 43 Lavori BOVON O NEEE fap 46 Lavori personali e protetti nnne rrn nnn r errno nerro rrrorrrrrrrrrnn 47 Stampa di lavori personali e protetti onene nonn n nreno nn Le Lee 47 EOVON SONOR rene TER 49 Stampa di UN IAVOFO SAIVOLO iiiin rr IT enrica 49 Salvataggio di un lAVOTO t ua u a aa AR E ASRA NISRA 50 Lavori completati zaia OA 51 Memoria flash USB Inserimento del dispositivo di memoria USB nen 54 Stampa dal dispositivo di memoria USB 4444 2444 Leal Les 55 Carta e altri supporti Caricamento dela Carta is EEn E ARETE EAE EEEE OENE deere 58 Preparazione della carta per il caricamento nannu n narenn nnee r rero e e 58 Vassoio carta T DYPOSS siae ERETTE PEENI ESNS SESER EO 58 Vassoio carta 2 e vassoi carta 3 4 5 e 6 opzionali u e 59 Alimentatore alta capacit opzionale eu aa Luis 60 Gestione e impostazioni dei Vassoi ue eis ue das Le ia ase ia see a a 01 Geson VOS Olreneiteeseressmadum sedo A a E E 61 IMPOSE VOSSO CAN err E E a E EREE OREP 64 Specifiche dei supporti nn ernn erenn r rron rron rer rorreror erron 65 Indicazioni p
47. Inceppamento La carta si inceppata Seguire le istruzioni sul retro della fronte retro nell area fronte retro stampante 104 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Posizione CRU Aree di uscita Errori e guasti Toner scarso Toner esaurito Cartuccia toner non installata Errore di erogazione toner Cartuccia toner non valida Vassoio di uscita pieno La cartuccia pinzatrice non installata Problema alla pinzatrice Descrizione Cartuccia toner quasi vuota Cartuccia toner vuota La cartuccia toner non installata oppure installata in modo errato Il toner non viene erogato correttamente La cartuccia toner installata non una cartuccia Xerox valida Vassoio di uscita pieno La cartuccia pinzatrice non installata La pinzatrice non funziona Problemi e soluzioni Soluzione Aprire la copertura superiore Estrarre la cartuccia toner e agitarla delicatamente In questo modo la stampa pu riprendere anche se solo temporaneamente Reinstallare la cartuccia toner Chiudere la copertura superiore Ordinare una nuova cartuccia toner Aprire la copertura superiore Sostituire la cartuccia esaurita con una nuova cartuccia toner Installare la cartuccia toner Se la cartuccia gi installata verificare che sia installata correttamente Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Verificare che la cartuccia toner sia installata c
48. OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Aprire la copertura superiore e rimuovere la cartuccia toner 2 Rimuovere la cartuccia fotoricettore 3 Sollevare il deflettore tenendolo per la maniglia verde quindi estrarre con delicatezza la carta inceppata dai rulli 4 Se non possibile muovere la carta inceppata estrarre il vassoio 2 completamente dalla stampante 5 Reinstallare il vassoio 6 Inserire la cartuccia fotoricettore e la cartuccia toner quindi chiudere la copertura superiore 100 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Problemi e soluzioni Aree copertura posteriore presente un inceppamento all uscita o nella copertura posteriore Sul pannello comandi viene indicato il verificarsi di un errore Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Aprire la copertura posteriore A AVVERTENZA fare attenzione perch alcuni componenti all interno della copertura posteriore possono scottare 2 Rimuovere la carta inceppata Confermare l avvenuta rimozione di tutti i frammenti di carta 3 Se non si trova carta inceppata al punto 2 aprire lo sportello della guida di uscita del fusore ed estrarre la carta inceppata completamente dalla stampante 4 Chiudere lo spor
49. Per visualizzare il numero di serie della macchina premere il pulsante Menu selezionare Informazioni e poi Informazioni stampante Per ulteriori informazioni sull individuazione del numero di serie vedere Individuazione del numero di serie a pagina 119 CRU unit sostituibili dal cliente La cartuccia toner il serbatoio del toner scarto la cartuccia dei punti metallici e la cartuccia fotoricettore SMart Kit sono unit sostituibili dal cliente CRU della macchina Quando necessario sostituire una CRU sulla macchina viene visualizzato un messaggio Sostituire l unit solo quando un messaggio fornisce istruzioni in proposito o quando lo richiede un tecnico Xerox Per sostituire un unit sostituibile dal cliente seguire le istruzioni fornite in questa guida o con il materiale di consumo D ATTENZIONE quando si sostituiscono materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che non siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina Conservazione e gestione delle CRU Seguire le linee guida successive per conservare e gestire le unit sostituibili dal cliente e Conservare sempre le unit non aperte e all interno della confezione originale e Conservarle correttamente in posizione orizzontale non in posizione verticale e Non conservare i materiali di consumo nelle seguenti condizioni
50. Posizionare gli scatoloni su pallet o mensole non sul pavimento Non collocare oggetti pesanti sopra la carta sia che si trovi nella confezione o meno Non conservare la carta in ambienti umidi o caratterizzati da altre condizioni che possono causare increspature e arricciature Durante la conservazione occorre utilizzare un involucro a prova di umidit contenitore o borsa di plastica per evitare che polvere e umidit contaminino la carta Utilizzare esclusivamente carta e supporti conformi alle specifiche Utilizzare esclusivamente buste ben formate con pieghe nette e ben definite e NON utilizzare buste con fermagli o bottoni e NON utilizzare buste a finestrella con interno patinato chiusura autoadesiva o altri materiali sintetici e NONutilizzare buste danneggiate o di scarsa qualit Utilizzare solo supporti speciali consigliati per stampanti laser Per evitare che supporti speciali quali trasparenti ed etichette aderiscano l uno all altro rimuoverli dal vassoio di uscita non appena la stampa terminata Dopo aver rimosso i trasparenti dalla macchina posizionarli su una superficie piana Non lasciare i supporti speciali nel vassoio 1 bypass per lunghi periodi Polvere e sporco potrebbero accumularsi e dare origine a macchie Per evitare le sbavature causate dalle impronte digitali maneggiare trasparenti e carta patinata con cura Per evitare che i trasparenti stampati sbiadiscano non esporli a lungo alla luce dire
51. a Potrebbe trattarsi ad esempio di un tentativo di stampare il documento quando la porta occupata da un applicazione di scansione Controllare che la porta non sia occupata Poich i componenti funzionali della macchina stampante e scanner condividono la stessa interfaccia I O porta pu accadere che diverse applicazioni consumer accedano simultaneamente alla stessa porta Per evitare possibili conflitti il controllo della macchina viene consentito a una sola applicazione alla volta L altra applicazione consumer otterr pertanto una risposta device busy dispositivo occupato Aprire la configurazione delle porte e selezionare la porta assegnata alla macchina Nel riquadro Selected port Porta selezionata possibile verificare se la porta occupata da un altra applicazione In questo caso attendere che venga completato il lavoro corrente oppure premere il pulsante Release port Rilascia porta Controllare se l applicazione dispone di una speciale opzione di stampa come oraw Se l opzione oraw specificata nel parametro della riga di comando rimuoverla per stampare correttamente Per Gimp front end selezionare print gt Setup printer e modificare il parametro della riga di comando nell opzione di comando La versione del CUPS Common Unix Printing System distribuita con SuSE Linux 9 2 cups 1 1 21 presenta un problema con la stampa IPP Internet Printing Protocol Utilizzare la stampa Socket al p
52. a solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicurezza Se non possibile inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto Il collegamento improprio del dispositivo di messa a terra comporta il rischio di scosse elettriche 132 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Informazioni sulla sicurezza operativa Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione e Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con la macchina e Inserireil cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra Non utilizzare una prolunga In caso di dubbi sulla messa a terra chiedere a un elettricista qualificato di controllare la presa e Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d intralcio e Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione Informazioni sulla sicurezza laser D ATTENZIONE l utilizzo di comandi regolazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione pu comportare l esposizione a un fascio di luce pericolosa Per quanto riguarda la sicurezza laser la macchina conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi nazionali e internazionali per i prodotti laser
53. al sito Web di Xerox e ricevere consigli immediati sulla risoluzione dei problemi della macchina Utilizzare il pulsante Aggiorna per visualizzare le informazioni di stato pi recenti Utilizzare il pulsante Modifica impostazioni per immettere o modificare i dati per contattare l amministratore di sistema 76 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Impostazioni In questo capitolo vengono descritte le impostazioni personalizzabili in base alle esigenze dell ambiente di lavoro La modifica di queste impostazioni semplice e consente di velocizzare le operazioni eseguite con la macchina Nel capitolo vengono trattati i seguenti argomenti e Accesso a Strumenti a pagina 78 e Pagina di configurazione a pagina 79 e Impostazione a pagina 80 e Protezione file a pagina 85 e Opzionidi funz speciale a pagina 86 e Clona stampante a pagina 87 e Abilitazione contabilit a pagina 88 Xerox Phaser 4622 77 Guida per l utente Accesso a Strumenti Accesso a Strumenti L accesso a tutte le funzioni di impostazione della macchina avviene attraverso il pulsante Menu del pannello comandi Le opzioni di impostazione e quelle predefinite devono essere impostate e personalizzate dall amministratore di sistema L accesso a tali opzioni pu essere protetto da un codice di accesso Per accedere alle opzioni di impostazione e predefinite procedere nel modo seguente 1 2 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi Premere le frecce su
54. ali di consumo fuori dalla portata dei bambini e Non gettare toner cartucce toner o contenitori toner nel fuoco Certificazione di sicurezza del prodotto La macchina certificata dall ente seguente in base agli standard di sicurezza elencati Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 2nd Edition USA Canada NEMKO 2nd Edition La macchina stata prodotta in conformit con il sistema di qualit ISO9001 136 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Normative di base Normative di base Xerox ha testato questa macchina per verificarne la conformit agli standard in materia di immunit ed emissioni elettromagnetiche Tali standard sono finalizzati a mitigare le interferenze causate o ricevute da questa macchina in un normale ambiente di ufficio Stati Uniti Norme FCC Questa macchina stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni radio delle apparecchiature digitali di Classe A ai sensi della sezione 15 delle normative FCC Questi limiti sono intesi a fornire un adeguata protezione da interferenze dannose in un installazione di tipo commerciale Questa macchina genera utilizza e pu irradiare energia a radiofrequenza Se non installata e utilizzata in conformit con le istruzioni la macchina pu provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni L utilizzo di questa macchina in un area residenziale pu provocare interferenze dannose in tal caso spetta all utente la risoluzione de
55. are Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazione e premere OK Premere le frecce su gi per evidenziare Impost PCL e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni e impostazioni di Impost PCL Opzione Descrizione Numero font Imposta il font PCL predefinito Passo Imposta il passo dimensione predefinito per i caratteri PCL Set di simboli Imposta il set di simboli predefinito per i font PCL Orientamento Imposta l orientamento predefinito Xerox Phaser 4622 81 Guida per l utente Impostazione Opzione Descrizione Lunghezza modulo Imposta il numero predefinito di righe per pagina A4 grande Imposta l area stampabile di un foglio di carta A4 a 80 caratteri a passo 10 5 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta e poi premere OK 6 Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OR per salvare la selezione 7 Continuare a personalizzare le opzioni di Impost PCL secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto Impost generale Il Modo qualit stampa controlla direttamente la qualit delle stampe Impostare il Modo qualit stampa predefinito richiesto 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare Strumenti e poi premere OK Nota se neces
56. are il lavoro Il lavoro viene elaborato e inviato alla macchina per essere salvato o salvato e stampato a seconda della selezione 50 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Lavori completati Lavori completati Questa opzione consente di visualizzare i lavori completati nella macchina possibile visualizzare fino a 50 lavori Vengono visualizzate le informazioni sul lavoro ad esempio il titolare e l ora di invio Per accedere all opzione Lavori completati 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori e poi premere OK 3 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori completati e premere OK Viene visualizzato un elenco di lavori completati 4 Selezionare il lavoro richiesto e premere OK Per ogni lavoro sono disponibili le seguenti informazioni Titolare Tipo Stato Sovrascrittura immagini N di immagini Fogli di uscita Inviato Completato 5 Premere Stop per uscire dal Menu possibile visualizzare i lavori completati anche tramite Servizi Internet CentreWare per istruzioni vedere Lavori a pagina 72 Xerox Phaser 4622 51 Guida per l utente Lavori completati 52 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Memoria flash USB Sono disponibili dispositivi di memoria USB con un ampia gamma di capacit di memoria in modo da accrescere lo spazio di archiviazione per i documenti Per informazioni sull impostazione e sull abi
57. arta 1 bypass si trova sul davanti della macchina Se non viene utilizzato possibile chiuderlo per ridurre l ingombro Utilizzare il vassoio 1 bypass per stampare trasparenti etichette buste o cartoline oppure eseguire lavori brevi utilizzando tipi e formati carta non caricati nel vassoio carta Per la stampa accettata carta standard di formati compresi tra 76 2 x 127 mm e 216 x 356 mm da 3 x 5 poll a 8 5 x 14 poll Legal e grammatura compresa tra 60 g m e 216 g m da 16 lb a 57 lb Se si caricano buste rimuovere ogni arricciatura dalle buste prima di caricarle Preparare le buste per il caricamento piegando la pila o aprendola a ventaglio possibile caricare un massimo di 10 buste 1 Abbassareilvassoio carta 1 bypass situato sul davanti della macchina e aprire l estensione di supporto carta Nota rimuovere eventuali arricciature da cartoline ed etichette prima di caricarle nel vassoio carta 1 bypass 2 Preparare una pila di carta per il caricamento piegando la pila di carta o aprendola a ventaglio Allineare i bordi poggiando la pila su una superficie piana Nota la capacit massima del vassoio carta 1 bypass di 100 fogli di carta di qualit di grammatura 80 g m 20 lb 20 trasparenti o 10 buste 3 Caricare il supporto con il lato da stampare rivolto verso l alto e a contatto con il lato destro del Vassoio Nota tenere i trasparenti per i bordi e non toccare il lato da stampare 58 Xerox Phase
58. aser 4622 Guida per l utente Login e logoff Login e logoff L amministratore di sistema pu decidere di attivare certe funzioni di sicurezza locale e di contabilit che richiedono l immissione di un ID utente di una password o di un numero account prima di utilizzare la macchina 1 Se richiesto immettere l ID utente e la password o il numero account e premere OK Se stato abilitato Accesso protetto Xerox strisciare la tessera di accesso nel lettore di scheda prima di immettere il PIN 2 Eseguire il lavoro 3 Per eseguire il logoff premere il pulsante Stop Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema Xerox Phaser 4622 25 Guida per l utente Ulteriore assistenza Ulteriore assistenza Per ulteriori informazioni visitare il sito Web di assistenza clienti all indirizzo www xerox it o contattare il Centro assistenza clienti Xerox fornendo il numero di serie della macchina Centro assistenza Xerox Se non possibile risolvere un guasto seguendo le istruzioni su schermo controllare Messaggi di errore a pagina 104 Se il problema persiste contattare il Centro assistenza Xerox Il Centro assistenza Xerox si informer sulla natura del problema e chieder il numero di serie della macchina il codice di errore se presente oltre al nome e alla sede dell azienda Per visualizzare il numero di serie della macchina premere il pulsante Menu selezionare Informazioni e poi Informazioni stampante P
59. cesa Se si stampa un lavoro immettere il numero di copie richiesto Selezionare Vai Per ulteriori informazioni su come inviare i Lavori personali e protetti utilizzando il driver della stampante vedere Procedura di stampa a pagina 30 E possibile inviare le stampe protette anche tramite Servizi Internet CentreWare vedere Stampa a pagina 74 per le istruzioni Lavori salvati li e protetti n Lavori salvati Memoria 99 available E possibile accedere ai lavori salvati nella Lavori salvati Core memoria della macchina utilizzando E a Dispone 30508 MB pa 5 i j L 5 Von salva ti l L avori Sa lva ti caro DITTE I sono memorizzati nelle cartelle elencate eli LL Es EE Selezi onare una ca rtella Le ca rtelle Pinijen ca 1 a 0 0 MB pubbliche conteng ono lavo ri non protetti e Pubblica moskal USX06977 1 2010 06 1808 2900 0 5 MB possono essere aperte da chiunque Se si Amoma seno _ seleziona una cartella privata immettere il codice di accesso protetto nella finestra di login 72 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Lavori Selezionare la casella di controllo vicina ai lavori richiesti e scegliere Stampa o Cancella utilizzando il menu a discesa Se si stampa un lavoro immettere il numero di copie richiesto Selezionare Vai Lavori completati Questa opzione consente di visualizzare i lavori completati nella macchina possibile visualizzare fino a 500 lavori per le configurazioni stan
60. che o se la carta stata caricata in modo errao potrebbe verificarsi una riduzione della qualit di stampa Per risolvere il problema consultare la tabella seguente La stampante progettata per produrre stampe di qualit sempre elevata Se si notano problemi di qualit di stampa utilizzare le informazioni in questo argomento per eseguire la diagnosi del problema Per i migliori risultati utilizzare solo supporti di stampa Xerox Per ulteriori informazioni sulle grammature e sui tipi di carta supportati vedere Vassoi carta a pagina 123 Condizione Soluzioni suggerite Stampe chiare Se l immagine pi chiara del normale La carta potrebbe essere umida Sostituire la carta possibile che si stia utilizzando la modalit Bozza Disattivare la modalit Bozza Il livello del toner potrebbe essere basso Se la cartuccia toner quasi esaurita sostituirla Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 Stampe vuote Se la pagina stampata completamente vuota nessun segno di stampa discernibile e Se stata appena installata una cartuccia toner nuova possibile che il nastro sigillante giallo sia ancora attaccato Rimuoverlo possibile che siano stati alimentati pi fogli alla volta dal vassoio carta Rimuovere la carta dal vassoio ed aprirla a ventaglio Assicurarsi inoltre che la carta sia caricata correttamente nel vassoio possibile che i dati stampabili non siano stati inviati dal computer Stam
61. cientemente spazioso in modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la manutenzione Xerox Phaser 4622 133 Guida per l utente Informazioni sulla sicurezza operativa e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica Nota la macchina dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la quantit di elettricit assorbita durante i periodi di non utilizzo e pu pertanto rimanere sempre accesa Operazioni da evitare per la sicurezza della macchina A AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray in quanto questi possono esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche e Non usare mai una spina con adattatore dotato di messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra e Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione per il cliente e Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si surriscaldi e Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell operatore e Noninstallare mai la macchina vicino a un termosifone o a un altra fonte di calore e Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione e Nonescludereo
62. claggio e smaltimento del prodotto Stati Uniti d America e Canada Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo riciclaggio dei prodotti Contattare il rappresentante commerciale Xerox per verificare se il prodotto Xerox incluso nel programma Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox visitare il sito www xerox com environment html Se si responsabili dello smaltimento del prodotto tenere presente che la Macchina Xerox pu contenere piombo mercurio perclorato e altre sostanze il cui smaltimento pu essere soggetto a specifiche normative ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative globali applicabili al momento della messa in commercio della macchina Per informazioni su riciclaggio e smaltimento contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile anche visitare il sito Web Electronic Industries Alliance all indirizzo http www eiae org 140 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Riciclaggio e smaltimento del prodotto Unione Europea Direttiva sul recupero dei rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche RAEE 2002 96 CE Riciclaggio e smaltimento del prodotto ambiente aziendale professionale UE Questo simbolo applicato sull apparecchiatura conferma la necessit di smaltire il prodotto in conformit con le normative nazionali vigenti In conformit alla legislazione europea lo smaltimento delle apparecchiature elettriche ed
63. count quando lo si immette sul display 5 Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OR per salvare la selezione 6 Premere Stop per tornare in modalit Pronto Per informazioni sull impostazione delle opzioni di contabilit vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 88 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Nel capitolo vengono trattati i seguenti argomenti e Manutenzione generale a pagina 90 e Problemi e soluzioni a pagina 97 e Ulteriore assistenza a pagina 119 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 89 Manutenzione generale Manutenzione generale La macchina funziona con molti materiali di consumo che vanno periodicamente riforniti o sostituiti come carta punti metallici e CRU unit sostituibili dal cliente Per ordinare materiali di consumo Xerox rivolgersi al fornitore Xerox locale specificando il nome dell azienda il nome del prodotto e il numero di serie della macchina Se nella macchina stato configurato SMart eSolutions Supplies Assistant consente di gestire anticipatamente i rifornimenti di toner e cartuccia fotoricettore della Macchina per non restarne mai senza Per ulteriori informazioni vedere Supplies Assistant a pagina 71 I materiali di consumo possono essere ordinati anche dal sito www xerox it per ulteriori informazioni vedere Materiali di consumo a pagina 70
64. dard o 5 000 se installato il disco rigido opzionale Vengono visualizzate le informazioni sul lavoro ad esempio il nome lavoro e l ora di invio E possibile scaricare l elenco dei lavori in Lavori completati Lavori completati Scarica elenco Scarica elenco come CSV Vai Elimina tutti i lavori completati Indice Nome utente Nome file Fogli stampati Ora inizio Ora fine 300 299 298 297 Local User Local User Local User USK11724 Report Job 40 Report Job 39 Report Job 38 Shakespeare William Romeo and Ju 1 1 1 0 06 15 2010 16 21 30 06 15 2010 16 21 28 06 15 2010 16 12 14 06 15 2010 15 59 40 06 15 2010 16 22 04 06 15 2010 18 21 48 06 15 2010 16 12 34 06 15 2010 15 59 55 un file formato CSV o XML Utilizzare l opzione Elimina tutti i lavori completati per eliminare i lavori dall elenco Xerox Phaser 4622 73 Guida per l utente Stampa Stampa L opzione Stampa consente di inviare un lavoro pronto per la stampa ad der esempio un file PDF o PostScript alla stampante tramite Internet E oi amo Ri p z A i Fascicolazione ARM Automatico possibile inviare il lavoro dal desktop o pa edi Nome sneezy da una postazione remota biz P piii gane Posizione Lab 2315b Stato sneezy Formato carta Automatico Per accedere all opzione Invio lavoro Tipo carta Automatico 1 P
65. dere Specifiche dei supporti a pagina 65 Verificare che le guide non siano troppo strette o troppo lente rispetto alla risma di carta Vedere Caricamento della carta a pagina 58 Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente Controllare il tipo e la qualit della carta Le alte temperature e l umidit possono fare arricciare la carta Vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 Capovolgere la risma di carta nel vassoio Provare anche a ruotare la carta di 180 nel vassoio Arricciature Se la carta stampata arricciata oppure non viene alimentata nella macchina procedere come segue AaBbCc AaBbCc AaBbCc oO Q 118 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Capovolgere la risma di carta nel vassoio Provare anche a ruotare la carta di 180 nel vassoio Cambiare l opzione della stampante e riprovare Vedere Carta Copie a pagina 31 Ulteriore assistenza Ulteriore assistenza Per ulteriori informazioni visitare il sito Web di assistenza clienti all indirizzo www xerox it o contattare il Centro assistenza clienti Xerox fornendo il numero di serie della macchina Centro assistenza Xerox Se non possibile risolvere un guasto seguendo le istruzioni sullo schermo controllare Messaggi di errore a pagina 104 Se il problema persiste contattare il Centro assistenza Xerox Il Centro assistenza Xerox si informer sulla natura del problema e chieder il numero di serie della macchina il codice di errore se presente o
66. di Classe 1 La macchina non emette radiazioni nocive poich il fascio di luce laser completamente schermato durante tutte le operazioni di utilizzo e di manutenzione Sicurezza La macchina stata progettata in modo da impedire l accesso ad aree non sicure Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l impiego di appositi attrezzi Non togliere mai coperture o protezioni dalle aree pericolose Istruzioni da rispettare per la sicurezza della macchina A AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray in quanto questi possono esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche e Attenersisempreatutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o fornite con la stessa e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia specifici per la Macchina in quanto l impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo e Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina Per il trasferimento della macchina in un altro ambiente con passaggio all esterno dell edificio rivolgersi al fornitore Xerox di zona e Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso non su moquette spessa e Posizionare sempre la macchina in un ambiente suffi
67. di Selezionare Si al prompt Stampare Utilizzare l opzione Stampa tutti i rapporti per stampare tutte le pagine di informazioni disponibili Pagg di prova Fornisce pagine di prova che dimostrano le varie funzioni della stampante Informazioni sui materiali di Fornisce informazioni di stato sulla durata di cartucce toner consumo fotoricettore punti metallici e fusore Contatori fatturaz Questo elenco mostra il numero totale di impressioni impressioni in bianco e nero e impressioni di manutenzione che sono state eseguite sulla macchina Mostra anche il numero totale di fogli solo fronte e fronte retro che hanno attraversato la macchina Versioni firmware Fornisce informazioni sul firmware della macchina Gestione vassoi Utilizzare le opzioni di Gestione vassoi per impostare le impostazioni predefinite per la gestione di carta e supporti Opzione Descrizione Alimentazione carta Consente di impostare il vassoio carta da utilizzare per i lavori di stampa Se l alimentazione carta impostata su Auto il vassoio carta viene selezionato automaticamente in base al formato richiesto Timeout caricam carta Quando un vassoio viene aperto e chiuso viene visualizzata la schermata Informazioni vassoio che chiede all utente di confermare il formato e il tipo della carta caricata nel vassoio Questa funzione consente all amministratore di impostare il periodo di tempo in cui visualizzata la schermata Informazioni vassoio Default
68. di file supportati e PRN sono consigliati per la stampa su un dispositivo di memoria USB solo i file creati con il driver fornito con la macchina Se si creano file PRN utilizzando un altro dispositivo la stampa potrebbe essere diversa possibile creare file PRN selezionando la casella di controllo Stampa su file quando si stampa un documento Il documento verr salvato come file PRN piuttosto che essere stampato su carta e TIFF TIFF 6 0 Baseline e JPEG JPEG Baseline e PDF PDF 1 7 e precedenti e PCL un file PCL e PCL un file PostScript e TXT un file di testo Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB procedere come segue 1 Premere le frecce su gi per evidenziare Stampa da USB e premere OK Viene visualizzato il menu Stampa da USB 2 Premere le frecce su gi per evidenziare la cartella richiesta e premere OK 3 Premere le frecce su gi finch non viene selezionato il file desiderato e premere OK 4 Viene visualizzato il menu Quantit Premere le frecce su gi per selezionare il numero di copie da stampare oppure inserire il numero Premere OK 5 Viene visualizzato il menu Stampa da vass premere le frecce su gi per evidenziare il vassoio di uscita richiesto e premere OK Al termine della stampa viene visualizzata la richiesta se si desidera stampare un altro lavoro 6 Per stampare un altro documento premere le frecce sinistra destra per selezionare S e premere OK Di
69. disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici e Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d intralcio e Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore autorizzato di zona Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente Per risolvere il problema contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox e La macchina emette odori o produce rumori insoliti e ll cavo di alimentazione danneggiato o logoro e scattato un interruttore di sicurezza un fusibile o altro dispositivo di sicurezza nel quadro elettrico e stato versato del liquido nella macchina e La macchina stata esposta all acqua e Una parte della macchina danneggiata Scollegamento della macchina Il cavo di alimentazione il dispositivo di scollegamento della macchina ed fissato sul retro della macchina come dispositivo di collegamento Per interrompere completamente l alimentazione elettrica della Macchina scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica 134 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Informazioni sulla sicurezza operativa Informazioni relative alla sicurezza ozono La macchina produce ozono durante il
70. do necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto 86 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Clona stampante Clona stampante La clonazione permette di copiare le impostazioni di una macchina e di trasferirle ad altre macchine per convenienza Per istruzioni sulla clonazione di una stampante vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Xerox Phaser 4622 87 Guida per l utente Abilitazione contabilit Abilitazione contabilit Le opzioni di contabilit consentono di limitare l accesso alla Macchina e di registrare l uso della macchina in base a lavori gruppi o reparti differenti Per accedere alle opzioni procedere nel modo seguente 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Abilitazione contabilit e premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare S e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni di Abilitazione contabilit Opzione Descrizione Autenticazione Utilizzare questa opzione per abilitare o disabilitare la modalit di autenticazione La disabilitazione di questa opzione permetter l accesso a qualunque ID utente e ID account immesso Modo visualizzazione Usare questa opzione per nascondere l ID utente o l ID ac
71. e 3 Rimuovere il nuovo serbatoio del toner scarto dall involucro e installarlo 4 Chiudere lo sportello di accesso 92 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Cartuccia fotoricettore SMart Kit Manutenzione generale Le cartucce fotoricettore contengono componenti sensibili agli sbalzi di temperatura e all umidit Seguire i consigli forniti in modo da ottenere prestazioni ottimali la qualit pi alta e la massima durata dalla nuova cartuccia fotoricettore SMart Kit Per sostituire la cartuccia fotoricettore SMart Kit 1 2 Rimuovere la cartuccia toner nel modo descritto in Cartuccia toner a pagina 91 Sollevare leggermente la maniglia arancione e rimuovere con cautela la cartuccia fotoricettore Rimuovere la nuova cartuccia fotoricettore dalla confezione Rimuovere con cautela il foglio protettivo dalla cartuccia fotoricettore tirando verso l alto il nastro sigillante Far scorrere la nuova cartuccia fotoricettore nell alloggiamento finch uno scatto non indica che la cartuccia in posizione Estrarre completamente il nastro della cartuccia senza romperlo Spingere di nuovo la cartuccia fotoricettore per assicurarsi che sia posizionata correttamente nell alloggiamento Reinstallare la cartuccia toner nel modo descritto in Cartuccia toner a pagina 91 Xerox Phaser 4622 93 Guida per l utente Manutenzione generale Cartuccia punti Se installata la stazione di finitura opzionale questa
72. e Lavori salvati Vengono visualizzate le opzioni di Lavori salvati Cata Copio give ope lo tel Love Eiend Avanzate Tipo di lavoro El El Stampa fronte retro Stampa normale sea 2 Stampa fronte i Stampa normale ACP Z Stampa protetta z Qualit di stampa Stampa di prova Standard Stampa personale E Stampa differita Lavori salvati Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver UC 5 Programmare le opzioni di Lavori salvati e Nome lavoro viene utilizzato per immettere un nome per en il lavoro In alternativa selezionare Usa nome documento Nome lavoro 1 i or biga I per utilizzare il nome file del documento inviato e Selezionare Stampa e salva per memorizzare e stampare il Piz g Stampa e salva lavoro oppure lasciare questa casella di controllo a deselezionata per memorizzare il lavoro senza stamparlo Privato l I l 8 ID e Selezionare Pubblico per i lavori non protetti o Privato se frese Wiocine richiesto un lavoro protetto quindi immettere un codice di o cereal ariana accesso E possibile accedere al lavoro e stamparlo dalla macchina solo utilizzando il codice di accesso immesso in questa schermata 6 Selezionare OR per salvare le impostazioni e uscire dalle opzioni Lavori salvati Programmare le funzioni di stampa richieste per il lavoro salvato 7 Selezionare OK per confermare le impostazioni 8 Selezionare OR nella finestra di dialogo Stampa per invi
73. e a 900 watt 126 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Specifiche di stampa Specifiche di stampa Funzione Specifica Compatibilit Windows 2000 XP 2003 Vista 2008 MAC OS X 10 3 10 5 Linux Velocit Phaser 4622 Phaser 4622 65 ppm solo fronte Letter 62 ppm A4 Formato carta massimo 216 x 356 mm 8 5 x 14 poll Legal Larghezza stampa effettiva 202 mm 7 95 poll per A4 208 mm 8 18 poll per Letter Risoluzione True 600 x 600 1200 x 1200 avanzata Resa cartuccia toner con copertura del 10 000 stampe kit iniziale 5 20 000 30 000 a seconda della cartuccia acquistata Resa cartuccia fotoricettore con 80 000 stampe copertura del 5 Modalit di risoluzione 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi 1200 x 1200 avanzata Memoria stampante standard 256 MB PDL PCL PCL5e PCL6 PS 3 clonato Xerox Phaser 4622 127 Guida per l utente Specifiche di stampa 128 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Sicurezza Nel capitolo vengono trattati i seguenti argomenti Avvisi e sicurezza a pagina 130 Etichette di sicurezza e simboli a pagina 131 Informazioni sulla sicurezza operativa a pagina 132 Normative di base a pagina 137 Dati sulla sicurezza dei materiali a pagina 139 Riciclaggio e smaltimento del prodotto a pagina 140 Conformit al programma energetico a pagina 142 Informazioni di contatto EHS a pagina 143 Xerox Phaser 4622 129 Guida per l utente Avvisi e sicurezza Avvisi e Sicurezza Leggere attentamente
74. e la finestra Printer Properties Propriet stampante Xerox Phaser 4622 43 Guida per l utente Stampa con Linux 44 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Lavori L opzione Lavori consente di gestire i lavori attivi visualizzare le informazioni su quelli completati accedere ai lavori personali e protetti e stampare quelli che sono stati salvati nella macchina Lavori attivi a pagina 46 Lavori personali e protetti a pagina 47 Lavori salvati a pagina 49 Lavori completati a pagina 51 Xerox Phaser 4622 45 Guida per l utente Lavori attivi Lavori attivi L opzione Lavori attivi consente di visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell elenco e in attesa di essere elaborati Per ulteriori informazioni su un lavoro attivo selezionarlo nell elenco Per accedere all opzione Lavori attivi 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori e poi premere OK 3 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori attivi e premere OK Viene visualizzato l elenco di tutti i lavori attivi 4 Selezionare il lavoro richiesto e premere OK Le opzioni disponibili per ogni lavoro dipendono dallo stato del lavoro Opzione Descrizione Cancella Rimuove il lavoro selezionato dall elenco possibile eliminare qualsiasi lavoro utilizzando la funzione indipendentemente dalla provenienza del lavoro Per eliminare il lavoro premere le frecce su gi p
75. e la freccia sinistra per selezionare S e premere OK e Per stampare un lavoro singolo selezionarlo e scegliere Stampa Premere OK Al prompt Stampare utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK e Per eliminare un lavoro singolo selezionarlo e scegliere Cancella Premere OK Al prompt Eliminare utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK Se si seleziona una Cartella pubblica vengono visualizzati i lavori nella cartella e Per stampare un lavoro singolo selezionarlo e scegliere Stampa Premere OK Al prompt Stampare utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK e Per eliminare un lavoro singolo selezionarlo e scegliere Cancella Premere OK Al prompt Eliminare utilizzare la freccia sinistra per selezionare S e premere OK Xerox Phaser 4622 49 Guida per l utente Lavori salvati Salvataggio di un lavoro Prima di utilizzare l opzione Lavori salvati salvare un lavoro in una cartella della macchina possibile salvare i lavori utilizzando il driver di stampa Per memorizzare un lavoro utilizzando il driver di stampa 1 Aprire il documento e selezionare Stampa nel menu File dell applicazione Viene visualizzata la finestra Stampa 2 Selezionare la stampante Xerox Phaser 4622 dal menu a discesa Nome stampante 3 Selezionare Propriet per accedere alle impostazioni di stampa per il lavoro 4 Selezionare il menua discesa Tipo lavoro e selezionar
76. e nella Guida per l utente Per istruzioni su come cambiare l impostazione di Risparmio energia vedere Impostazioni macchina a pagina 82 142 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Informazioni di contatto EHS Informazioni di contatto EHS Per ulteriori informazioni in materia di ambiente salute e sicurezza EHS Environment Health and Safety in relazione a questa macchina e ai materiali di consumo Xerox contattare i servizi di assistenza clienti seguenti Stati Uniti 1 300 828 6571 Canada 1 300 328 6571 Europa 44 1707 353 434 Informazioni sulla sicurezza della Macchina sono disponibili anche sul sito Web Xerox Www xerox com about xerox environment Xerox Phaser 4622 143 Guida per l utente Informazioni di contatto EHS 144 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Indice analitico A Abilitazione contabilit 88 Accensione Spegnimento 12 Accesso a Strumenti 8 Accesso protetto Xerox 25 Aggiungi stampante 13 Aggiunta della carta 58 Alimentatore alta capacit 9 17 60 124 Alimentazione elettrica 12 132 Alimentazione elettrica accensione spegnimento 12 Assistente manutenzione 70 Assistenza 6 Attivit di pulizia 24 Avvisi 69 C Canada Norme 137 Caricamento della carta 16 58 Alimentatore alta capacit 17 60 Tipi di supporto 66 Vassoi opzionali 17 59 Vassoio 1 bypass 16 58 Vassoio 2 17 59 Carta 32 Carta caricamento 16 58 Tipi di supporto 66 Carta Copie 31 Cartuccia
77. ento dela CO 0 PRA RR RR O 16 V ss l carta T DypASS ir 16 Vassoio carta 2 e vassoi carta 3 4 5 e 6 opzionali nnana 17 Alimentatore alta capacit opzionale nennen rnnr edi 17 ODZIONEGI MCH osser rigiro 19 ROVOlli iii aerea 20 16 1607 arera rarr REA 21 Ge Hone va Obrers rinato tasto siro erette EU EE GRES Es 21 IMPOSE Vass oa CAE eer Siero 22 SUC ae SEELE TE TE EEEE rn datto 22 Problemi e SOIUZIONI LL 23 Manutenzione generale e materiali di CONSUMO LL uLa LL Le da Lee LL 24 Unit sostituibili dal cliente CRU ea Le 24 Attivita di PUUZIA eeaesesstesasaeosestcarabcienescoioconacojoceesusesteemestsTegedes 24 Loginel0doff gaic sbirciare 25 Ulteriore dssiStenzZoLseiaensdericositmetatetatataiamysmymessmomessiesstelesaiaeeesmens 26 Centro assistenza Xerox iii 26 DOELINERLOZIONE sis reattori 26 2 Stampa Driver di tanp oi 28 Stampa con WINdOWS ss sess sree ptp roa EE ae deci om ita 29 ODZIORCCIECONtCIOl Osor asse etc EEE 29 Procedura dista eeesesmemssamenas EE 30 COno COPpix corali eta 31 olan EE e oriente 34 bayo t FilgrANA s eaea EEAS 37 AVONZALe ae EEE EE EEEE EERE EOS ERI EEEE SEEE ERIR 39 Xerox Phaser 4622 3 Guida per l utente Sampa CON NIC LOS 1 RR CR IE 40 Stampa di un d CUmMENTO ri ITER TITO 40 Modifica delle impostazioni della stampante ennnen rerne rennen 40 ANPA ON O eere E EE E EEE
78. er evidenziare l opzione Cancella e premere OK quindi premere la freccia sinistra per evidenziare S al prompt Eliminare e premere OK Dettagli Vengono visualizzate le informazioni sul lavoro nome titolare tipo stato e orario di invio del lavoro Promuovi Promuovi viene utilizzato per spostare all inizio dell elenco un lavoro che verr completato dopo il lavoro corrente Risorse richieste Visualizza le risorse necessarie a completare il lavoro vassoio formato carta tipo e colore carta Una volta che le risorse saranno disponibili il lavoro sar stampato Rilascia Selezionare questa opzione per rilasciare un lavoro trattenuto nell elenco di lavori Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Rilascia e premere OK 5 Premere le frecce su gi per evidenziare le opzioni richieste e premere OK 6 Selezionare altre opzioni se necessario e premere Stop per uscire dal Menu 46 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Lavori personali e protetti Lavori personali e protetti possibile inviare Lavori personali e protetti utilizzando il driver di stampa e trattenendoli nella macchina finch un utente non li seleziona per la stampa o l eliminazione E possibile anche inviare Lavori protetti utilizzando Servizi Internet CentreWare e Con Stampa personale gli utenti memorizzano temporaneamente i lavori finch non sono pronti a stamparli e raccoglierli dalla macchina In tal modo i lavori non restano nella stampa
79. er i supporti i 65 TA UPPOO Oesa a E EE atte ERE 66 Servizi Internet CentreWare Utilizzo di Servizi Internet CentreWare nennen enren ereere 68 SEC LO EE E E PES ESPE NA IRC AIR RIONE IE TE TRO TOI PERITO TITO TOI TITTI 69 Cif erare RETE ORE 69 ANS sirio 69 VOC Oea aE IAA 69 Materiali di CONSUMO ssi RT 70 SMOAFCESOlULIONS scsi SERRATO TILT 70 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente LOVOFN ies eesegacamtnas sos STELE esta neaubauatenyuamiuamauyocoscGet 72 LOVOHFOLHVI sani RIALTO 72 Lavori personali e Protelli ierssssira io iiia iii 72 LAVO SONOR gt Ga0sss ninna paia 72 Lavori completati seses neee S a elettrici 73 ONDO RR 74 PODRO ee E EERE E E ni 75 AS A e A A E EEE ARR EROE SEN 76 Impostazioni Accesso a Strumenti iii 78 PAgiINAdI CONFIQUIAZIONE edad dti 79 IMPOSEGZIONE enna AOC O leleine 80 IMPOSHAZIORNANE LE sorrrenaraepeITOISETIRAILLIIT 80 mpost POSES cino 81 LD OS R e CL A EEE EEEE EEEE T E E T SSE aeseDaena s 81 Impost generdle erem mb ebre kauna ITANA DE REEE EES EEES SEEE RAST EEEE STES ESS 82 Impostazioni MCECC sussidi 82 Protezione Lirio RIA TITTI 85 Opzioni di FUNZ SPECIALE 86 COn CIDO Electra eternes ANTANI AMI 8 ADIUILOZIONE GONLOBINEO zitti ia idiota 88 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi Manutenzione generale eeaaa se eis eaaas ea eeaaa sens 90 CRU unit sostituibili dal cliente duu eu
80. er ulteriori informazioni sull individuazione del numero di serie vedere Individuazione del numero di serie a pagina 119 Documentazione Molte delle risposte alle domande sono presenti nella documentazione disponibile sul CD fornito con Phaser 4622 In alternativa possibile accedere ai documenti dal sito www xerox com support e Guida rapida per l uso contiene informazioni sull installazione della macchina e sulle impostazioni iniziali e Guida per l utente questo documento contiene istruzioni e informazioni su tutte le funzioni della macchina e System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema fornisce istruzioni e informazioni dettagliate sulla connessione della macchina in rete e sull installazione di funzioni opzionali 26 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa Le stampanti Xerox Phaser 4622 producono stampe di alta qualit da documenti in formato elettronico possibile accedere alla stampante dal PC tramite un driver di stampa appropriato Nelle pagine seguenti si fornisce una descrizione generale delle opzioni del driver di stampa per i sistemi Phaser 4622 e Driver di stampa a pagina 28 e Stampa con Windows a pagina 29 e Stampa con Macintosh a pagina 40 e Stampa con Linux a pagina 42 Xerox Phaser 4622 2 Guida per l utente Driver di stampa Driver di stampa Per accedere alle opzioni di stampa speciali utilizzare un driver di stampa Xerox Xerox fornisce driver
81. erata Riawia macchina Aggiorna Usare l opzione Indice per selezionare argomenti specifici oppure l opzione Guida per accedere a www xerox it per ulteriore assistenza Il pulsante Impostazioni predefinite di rete viene utilizzato dall amministratore di sistema per riportare i parametri di rete alle impostazioni predefinite in fabbrica da Internet Tutti i valori di rete vengono riportati a quelli predefiniti Utilizzare l opzione Riavvia macchina per riavviare la macchina Il controller di rete impiega circa 5 minuti per il riavvio ed possibile che la connettivit di rete vada persa in questo periodo di tempo Avvisi Questa opzione fornisce una descrizione cen Avvisi attivi A sila Awisi FR 7 t E dei problemi o degli avvisi sulla macchina ws dn dani inni erica Materiali di consumo 07 500 The paper supply in Tray 1 Bypass is empty User intervention SMart eSolutions is required to add paper to Tray 1 Bypass Printing can continue ifthe required media is available from other trays all other machine services ifinstalled are unaffected The machine is unable to contactthe remote Xerox SMart eSolutions communication server User intervention is required to review SMart Trained eSolutions settings Machine services are unaffected Aggiorna Untrained Vassoi In quest area vengono visualizzate le dni e ds I ci informazioni di stato sui vassoi carta e le EE A Vassoiocarta Stato Format C
82. ere Aggiungi stampante locale Si apre la finestra di dialogo Scegliere una porta stampante 4 Selezionare Crea una nuova porta gt Porta TCP IP standard gt Avanti Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitare il nome host o l indirizzo TCP IP di una stampante 5 Scegliere Dispositivo TCP IP dal menu a discesa Tipo di dispositivo 6 Digitare il nome host o l indirizzo IP 7 Deselezionare la casella di controllo Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver da utilizzare Selezionare Avanti 8 Sesi apre la finestra di dialogo Ulteriori informazioni sulla porta necessarie fare clic su Avanti 9 Selezionare Disco driver dalla finestra Produttore Stampanti 10 Fare clic su Sfoglia e selezionare il file con estensione inf per la stampante in uso 11 Fare clic su Apri gt OK 12 Selezionare la stampante dall elenco Selezionare Avanti 13 Immettere il nome della stampante 14 Selezionare se si desidera utilizzare la stampante come stampante predefinita Fare clic su Avanti 15 Scegliere se si desidera stampare una pagina di prova Fare clic su Avanti 16 Selezionare Fine Disinstallazione Per disinstallare i driver di stampa Xerox de Utilizzando il percorso corretto per il sistema operativo individuare l elenco di stampanti e Windows XP Start gt Stampanti e fax e WindowsVista Windows 7 Start gt Pannello di controllo gt Hardware e suoni gt Stampanti Viene visualizzata la finestra di
83. ere in un ambiente con condizioni di temperatura o umidit estreme Verificare che la stampante si trovi in un ambiente dalla temperatura corretta Vedere Specifiche della macchina a pagina 122 possibile che il fusore sia difettoso Sostituire il fusore contenuto nel kit di manutenzione Se le pagine sono increspate arricciate o strappate Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente La carta potrebbe essere umida Sostituire la carta Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 possibile che il fusore sia difettoso Sostituire il fusore contenuto nel kit di manutenzione Stampe sfocate Se l immagine sfocata sui bordi La carta potrebbe essere umida Sostituire la carta Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Specifiche dei supporti a AaBbCc pagina 65 AaBkCc possibile che la cartuccia toner sia difettosa o esaurita Sostituire la cartuccia AaBbCc toner Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 AaBbCc 116 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Problemi e soluzioni Condizione Soluzioni suggerite Cancellazioni Se le aree stampate sono molto chiare o mancano del tutto casuali o in un e La carta potrebbe essere umida Sostituire la carta punto e Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 e possibile chela cartuccia toner sia difettosa o esaurita Sostituire la cartuccia tone
84. ere un I I Note questo lavoro viene trattenuto sulla codice di accesso UNIVOCO stampante fino a quando non si immette il codice di accesso per rilasciarlo Quando arriva alla stampante il lavoro viene trattenuto nell elenco lavori finch non viene rilasciato utilizzando lo stesso codice di accesso immesso al momento dell invio del lavoro Nota se pi lavori protetti sono trattenuti nell elenco e richiedono lo stesso codice di accesso verranno tutti rilasciati per la stampa e Stampa di prova stampa una sola copia del lavoro come esempio e trattiene le copie rimanenti nell elenco di lavori della stampante Dopo aver controllato la stampa di prova possibile rilasciare i fascicoli rimanenti per la stampa o eliminarli se non servono pi e Stampa personaleconsente di trattenere tutti i lavori alla macchina finch non si pronti a rilasciarli e stamparli possibile rilasciare i lavori singolarmente o assieme Dopo che il lavoro stato inviato viene preparata automaticamente una cartella Il nome della cartella il nome utente acquisito dal PC possibile accedere ai lavori e gestirli utilizzando Servizi Internet CentreWare e il pannello comandi della macchina Per ulteriori informazioni vedere Lavori personali e protetti a pagina 47 Xerox Phaser 4622 31 Guida per l utente Stampa con Windows e Stampa differita consente di immettere un orario specifico per stampare il lavoro Questa funzione utile per lavo
85. es Propriet Viene visualizzata la finestra Printer Properties Propriet stampante Nella parte superiore della finestra sono disponibili le cinque schede seguenti General Generale questa opzione consente di modificare la posizione e il nome della stampante Il nome immesso in questa scheda viene visualizzato nell elenco delle stampanti in Printers configuration Configurazione stampanti Connection Connessione questa opzione consente di visualizzare o selezionare un altra porta Se si cambia la selezione della porta da USB a parallela o viceversa mentre la stampante in uso necessario riconfigurare la porta in questa scheda Driver questa opzione consente di visualizzare o selezionare un altro driver per la macchina Facendo clic su Options Opzioni possibile impostare le opzioni predefinite della macchina Jobs Lavori questa opzione visualizza l elenco dei lavori di stampa Fare clic su Cancel job Annulla lavoro per annullare il lavoro selezionato e selezionare la casella di controllo Show completed jobs Mostra lavori completati per visualizzare i lavori precedenti nell elenco Classes Classi questa opzione visualizza la classe a cui appartiene la macchina Fare clic su Add to Class Aggiungi classe per aggiungere la macchina a una classe specifica oppure su Remove from Class Rimuovi dalla classe per rimuovere la macchina dalla classe selezionata Fare clic su OK per applicare le modifiche e chiuder
86. escrizione Stampe di prova Questa funzione consente di eseguire stampe di prova e aiuta l operatore e il Centro assistenza clienti Xerox a effettuare la diagnosi dei problemi di qualit immagine Con ogni modello di prova vengono controllate alcune parti del processo di stampa Modo esadecimale Stampa una pagina in cui ogni carattere ricevuto dalla stampante appare sotto forma di codice esadecimale invece dell interpretazione data dai linguaggi PCL o PS Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta Premere OK 4 Per stampare un rapporto premere la freccia sinistra per selezionare Si al prompt Stampare quindi premere OK Assistente manutenzione Assistente manutenzione una soluzione SMart eSolution disponibile tramite Servizi Internet CentreWare L utilit esegue il SMart eSolutions 2 monitoraggio della macchina e segnala ya e Ja F Vassoi ution mpostazioni automaticamente ai servizi di assistenza di uatraisicosuno sn OO an EZIN SMart eSolutions Xerox i potenziali problemi automatizzando il processo di notifica risoluzione dei problemi e riparazione e Ultima comunicazione il 16 Jun 2010 10 320re formato 24 ore riducendo notevolmente i tempi di Invia informazioni diagnostiche a Xerox 0 inattivit della macchina stantrM iplies Assista ul Maintenance Assistant Awia una sessione online di risoluzione dei problemi alle www xerox com p e Sesi verifica
87. g System E possibile stampare da una qualsiasi di queste applicazioni 1 2 3 Aprire un applicazione e scegliere Print Stampa dal menu File Selezionare direttamente Print Stampa se si utilizza lpr Nella finestra dell interfaccia utente LPR GUI selezionare la macchina dall elenco delle stampanti quindi fare clic su Properties Propriet Modificare le propriet del lavoro di stampa utilizzando le quattro schede seguenti visualizzate nella parte superiore della finestra e Generale questa opzione consente di modificare il formato carta il tipo di carta e l orientamento dei documenti L opzione consente di attivare la funzione fronte retro aggiungere fogli di intestazione iniziali e finali e cambiare il numero di pagine per foglio e Text Testo questa opzione consente di specificare i margini di pagina e di impostare le opzioni per il testo ad esempio la spaziatura o le colonne e Graphics Grafica questa opzione consente di impostare le opzioni ad esempio colore formato o posizione dell immagine che verranno utilizzate quando si stampano file di immagine e Machine Macchina consente di impostare la risoluzione di stampa il vassoio carta e la destinazione delle stampe Fare clic su Apply Applica per applicare le modifiche e chiudere la finestra Properties Propriet Fare clic su OK nella finestra dell interfaccia utente LPR per iniziare a stampare Viene visualizzata la finestra Printing Stampa in
88. gi per evidenziare l opzione Strumenti Premere OK Se richiesto immettere la password dell amministratore tramite il tastierino Il valore predefinito 1111 Dopo aver immesso un carattere premere il pulsante freccia Destra per attivare l immissione del carattere successivo o attendere 2 secondi tra le pressioni Continuare con l immissione dei caratteri fino al completamento della password Premere il pulsante OK sul pannello comandi Una volta verificata la password viene visualizzato il menu di opzioni Strumenti e Pagina di configurazione a pagina 79 e Impostazione a pagina 80 e Protezione file a pagina 85 e Opzioni di funz speciale a pagina 86 e Clona stampante a pagina 87 e Abilitazione contabilit a pagina 88 Personalizzare le opzioni richieste Le impostazioni possono essere personalizzate anche tramite Servizi Internet CentreWare per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 78 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Pagina di configurazione Pagina di configurazione Il rapporto fornisce informazioni sull impostazione della macchina inclusi il numero di serie l indirizzo IP le opzioni installate e la versione del software Per accedere alle opzioni procedere nel modo seguente 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una pa
89. guardante il simbolo di batteria Il simbolo del cassonetto dei rifiuti pu essere utilizzato assieme a un simbolo chimico Hg Questo simbolo conferma la conformit ai requisiti previsti dalla Direttiva Xerox Phaser 4622 141 Guida per l utente Conformit al programma energetico Conformit al programma energetico Tutti i mercati ENERGY STAR Il sistema Xerox Phaser 4622 ha ricevuto la qualificazione ENERGY STARE in conformit ai requisiti del programma ENERGY STAR per i dispositivi di acquisizione immagini ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti Il programma ENERGY STAR per le apparecchiature per ufficio il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi di Stati Uniti Unione Europea e Giappone e le aziende produttrici del settore volto a promuovere la diffusione di copiatrici stampanti fax macchine multifunzione personal computer e monitor a basso consumo energetico La riduzione dei consumi energetici consente di combattere lo smog le piogge acide e il cambiamento climatico a lungo termine grazie alla riduzione delle emissioni derivanti dalla produzione di elettricit L apparecchiatura Xerox conforme a ENERGY STAR viene preimpostata in fabbrica per passare alla modalit Risparmio energia dopo un tempo prestabilito successivo all ultima copia stampa L impostazione predefinita per Xerox Phaser 4622 di 1 minuto Una descrizione pi dettagliata di questa funzione present
90. i corrente dotata di messa a terra 2 Premere l interruttore di alimentazione sulla posizione di accensione I 3 Per spegnere la macchina posizionare l interruttore di alimentazione sulla posizione di spegnimento 0 Connessione di rete Se la macchina deve essere collegata in rete attenersi alla procedura seguente per connettere il cavo di rete 1 Connettere il cavo Ethernet 10 100 1000 BaseT alla porta Ethernet sul retro della macchina 2 Connettere l altro capo del cavo alla porta di rete Il collegamento alla rete avverr automaticamente pu trascorrere qualche minuto Per configurare le impostazioni di rete sulla macchina vedere Impostazioni di rete a pagina 80 Per istruzioni di installazione in rete complete vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 12 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Installazione del driver di stampa Installazione del driver di stampa possibile installare il driver di stampa Xerox copiandolo dal disco fornito con la macchina oppure scaricandolo dal sito Web di Xerox www xerox it Per installare il driver utilizzare l installazione guidata Aggiungi stampante del sistema operativo in uso Il driver di stampa Xerox consente agli utenti di personalizzare le funzioni delle code di stampa installate Quando la comunicazione bidirezionale non funziona oppure quando SNMP disattivato in un ambiente possibile mod
91. i per evitare gli inceppamenti della carta Selezionando i tipi di supporto corretti possibile evitare la maggior parte degli inceppamenti della carta e Assicurarsi chele guide regolabili siano posizionate correttamente Vedere Caricamento della carta a pagina 58 e Non sovraccaricare il vassoio Assicurarsi che il livello della carta sia al di sotto dell indicatore di capacit massima nella parte interna del vassoio e Non rimuovere la carta dal vassoio mentre la macchina stampa e Prima di caricare la carta fletterla aprirla a ventaglio e allinearla e Non utilizzare carta sgualcita umida o molto arricciata e Non caricare tipi di carta diversi nel vassoio e Utilizzare solo i supporti di stampa consigliati Vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 e Assicurarsi che il lato consigliato dei supporti di stampa sia rivolto verso l alto nel vassoio 1 bypass o verso il basso negli altri vassoi Xerox Phaser 4622 97 Guida per l utente Problemi e soluzioni Vassoi carta 2 34 5e 6 Sul pannello comandi viene specificato il vassoio in cui si verificato l inceppamento carta Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Estrarre completamente dalla stampante il vassoio specificato sul pannello comandi Nota per tutti i vassoi estrarre il vassoio specificato e tu
92. ificare la configurazione predefinita della coda di stampa Scaricamento del driver di stampa Xerox Per scaricare i driver di stampa Xerox 1 Utilizzando un Web browser andare all indirizzo www xerox it Fare clic su Supporto e Driver Individuare il prodotto in uso Fare clic su Driver e Download sotto il modello di stampante AE EO o Scegliere il sistema operativo e la lingua quindi fare clic su Go Vai Le opzioni dei driver disponibili vengono aggiornate Dall elenco di driver fare clic su quello scelto per lo scaricamento 7 Leggere la Licenza d uso per l utente finale e fare clic su Accetto 8 Salvare il driver e prendere nota del percorso in cui stato salvato Utilizzo della procedura guidata Aggiungi stampante Windows XP 1 Fare doppio clic sul file con estensione exe per aprire la finestra di dialogo Driver di stampa Xerox 2 Fare clic su Installa Il driver verr estratto 3 Si apre la finestra di dialogo Aggiungi stampante Fare clic su Avanti 4 Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi stampante locale o Aggiungi stampante di rete Selezionare Aggiungi stampante locale gt Avanti 5 Si apre la finestra di dialogo Selezionare una porta stampante Selezionare Crea una nuova porta gt Porta TCP IP standard gt Avanti 6 Si apre la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante standard TCP IP Fare clic su Avanti Xerox Phaser 4622 13 Guida per l utente Installazione del dri
93. io 1 3 542 utilizzare l opzione Prima di pagina 1 anpe 2 Selezionare il numero di fogli richiesto per gli inserti e 3 Specificare il numero della pagina prima di ogni inserto Se o sono richiesti pi inserti si consiglia di immettere tutti i numeri di pagina separati da una virgola oppure immettere un Ly prestazioni lavoro intervallo di pagine separate da un trattino Bianco Default stampante 4 Selezionare i requisiti per la carta degli inserti e scegliere OK Tutti gli inserti programmati verranno visualizzati nella tabella Xerox Phaser 4622 35 Guida per l utente Stampa con Windows 5 Se un inserto ha una programmazione individuale ad esempio un colore carta diverso o una quantit diversa selezionare la voce richiesta e utilizzare il pulsante Modifica per modificare la programmazione Aggiungi pagine non standard Questa opzione consente di specificare le caratteristiche delle pagine del lavoro di stampa che differiscono dalle impostazioni utilizzate per la maggior parte del lavoro Ad esempio possibile che il lavoro di stampa contenga 30 pagine da stampare su carta di formato standard e due pagine da stampare su carta di formato diverso Utilizzare questa opzione per indicare le due pagine non standard e selezionare il formato carta alternativo da utilizzare Per aggiungere pagine non standard selezionare il pulsante Aggiungi pagine non standard sopra la tabella 1 Immettere il numero di pagina relati
94. ioni 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazione e premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazioni di rete e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni e impostazioni di Impostazioni di rete Opzione Descrizione TCP IP v4 Selezionare il protocollo appropriato e configurare TCP IPv6 i parametri per l uso dell ambiente di rete Servizi di rete Utilizzare per abilitare 802 1x e Servizi Internet CentreWare Velocit Ethernet Configura la velocit di trasmissione della rete Test ping di rete Ping un utilit per la gestione delle reti di computer utilizzata per verificare se un host particolare raggiungibile attraverso una rete IP Internet Protocol e per misurare il tempo di round trip per i pacchetti inviati dall host locale a un computer di destinazione incluse le interfacce dell host locale Apple Tall Consente di abilitare la macchina all impostazione in una rete Apple Talh NetVVare Consente di abilitare la macchina all impostazione in una rete NetWare Wireless Consente di abilitare la macchina all impostazione per una connessione di rete wireless Ripristina default impostazione rete Ripristina i valori predefiniti delle impostazioni di rete 80 Xerox Phaser
95. ioni carta per le opzioni selezionate per le copertine 4 Selezionare le opzioni di stampa e Vuotao prestampata inserisce un foglio di carta bianco o prestampato senza stampare un immagine e Stampata utilizza la prima pagina del documento da stampare sulla copertina anteriore se selezionata e l ultima pagina da stampare sulla copertina posteriore se selezionata 5 Selezionare OR per salvare le selezioni e uscire I dettagli sulle copertine vengono visualizzati nella tabella Aggiungi inserti Utilizzare questa opzione per aggiungere inserti non stampati o prestampati al documento Per programmare gli inserti immettere il numero della pagina che precede l inserto Se necessario un inserto come prima pagina possibile specificare Prima di pagina 1 Prima di iniziare la programmazione si consiglia di esaminare il documento e decidere quali sono i numeri di pagina dove sono necessari inserti Per aggiungere un inserto selezionare il pulsante Aggiungi inserti sopra la tabella Aggiungi inserti Opzioni inserti 1 Utilizzando il menu a discesa Opzioni inserti selezionare se gli Dopo pagina inserti vanno collocati Prima di pagina 1 oppure selezionare Quantit inserti Dopo pagina per collocare gli inserti dopo i numeri di pagina El sis x Pagine pecnicu I ia Inserire il numero delle pagine era l intervallo di Nota per aggiungere un inserto all inizio del documento pagine separati da virgole ili opzi i i i Ad
96. iscesa Opzioni consente di scegliere il tipo di EE filigrana da creare Selezionare una delle seguenti opzioni Me db h e Testo utilizza i caratteri digitati nel campo Testo che appaiono sul documento come filigrana EE rr Letter 8 5 x 11 poll 75 100 Verticale e Data ora usa una indicazione di data ora come filigrana Selezionare se includere il giorno della settimana la data l ora e o il fuso orario nell elenco a discesa Formato di data ora e Immagine utilizza come filigrana un immagine che pu essere in formato Bitmap GIF o JPG Specificare il nome file nel campo Nome file o selezionare il pulsante Scegli file per cercare l immagine da utilizzare 38 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Windows e Font se si selezionato Testo o Data ora selezionare questa opzione per accedere alla schermata Font e modificare la famiglia lo stile e le dimensioni del font da utilizzare per il testo e Inclinazione se stato selezionato Testo o Data ora specificare un valore di inclinazione oppure spostare il dispositivo di scorrimento per selezionare l inclinazione del testo sulla pagina Il valore predefinito di 45 gradi e Proporzioni se stato selezionato Immagine specificare la percentuale o spostare il dispositivo di scorrimento per selezionare la percentuale di riduzione o ingrandimento dell immagine e Densit specificare una densit per la filigrana o spostare il dispositivo di scorri
97. ita copie 124 Vassoi carta 123 Specifiche dei supporti 65 Specifiche della macchina 122 Specifiche di stampa 127 Specifiche elettriche 126 Consumo energetico 126 Frequenza 126 Tensione 126 Specifiche vassoi carta 123 Sportello posteriore 9 Spostamento della macchina 96 Stampa 27 74 Adatta alla pagina Macintosh 41 Carta Macintosh 40 Carta Copie 31 Fronte retro su Macintosh 41 Funzioni Xerox per Macintosh 41 Grafica Macintosh 41 Layout Macintosh 40 Layout Filigrana 37 Linux 42 Modifica delle impostazioni della stampante 40 Opzioni avanzate 39 Opzioni di controllo 29 Opzioni di stampa 34 Pagine per foglio Macintosh 40 148 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Pagine spec 34 Propriet della stampante su Linux 43 Risparmio toner su Macintosh 41 Selezione carta 32 Selezione carta avanzata 33 Stampa inverti fronte retro Macintosh 41 Stampa con Windows 29 Stampa da Linux 42 Stampa dal dispositivo di memoria USB 55 Stampa di rapporti 119 Stampa di un lavoro salvato 49 Stampa fronte retro 33 Stampa in Macintosh Carta 40 Funzioni Xerox 41 Graphics 41 Layout 40 Modalit risparmio toner 41 Pagine per foglio 40 Stampa in Windows 29 Stati Uniti Norme FCC 137 Stato 69 Stazione di finitura 34 124 Stazione di finitura opzionale 9 Strumenti 78 Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta 9 Supplies Assistant 70 Supporti speciali 66 System Administrator G
98. itardi nella stampa Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Gestione e impostazioni dei vassoi Gestione e impostazioni dei vassoi Gestione vassoi e Impost vassoio carta consentono di configurare le impostazioni e i supporti dei vassoi carta Gestione vassoi 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Gestione vassoi Premere OK 3 Sono disponibili le seguenti impostazioni di Gestione vassoi Opzione Descrizione Impostazioni Alimentazione carta Consente di impostare il vassoio Automatico carta da utilizzare per i lavori di Vass 1 bypass stampa Se l alimentazione carta impostata su Auto il vassoio carta viene selezionato automaticamente in base al formato richiesto Vassoio 5 Vass 6 Vassoio 2 Vassoio 3 Vassoio 4 Timeout caricam carta Quando un vassoio viene aperto e chiuso viene visualizzata la schermata Informazioni vassoio che chiede all utente di confermare il formato e il tipo della carta caricata nel vassoio Questa funzione consente all amministratore di impostare il periodo di tempo in cui visualizzata la schermata Informazioni vassoio Default poll metri Consente di impostare la Pollici macchina in modo da Millimetri visualizzare le misure in millimetri o pollici Sostituz formato carta Consente la sostituzione automatica dei formati carta comuni statunitensi e ISO durante la stampa Xerox Phaser 4622 61 Guida per
99. iva riduzione della qualit di stampa e Impostazioni stampante selezionare questa opzione per utilizzare le impostazioni effettuate sul pannello comandi della stampante e Si selezionare questa opzione per consentire alla stampante di usare una minore quantit di toner su ogni pagina e No selezionare questa opzione se non necessario risparmiare toner per stampare un documento Stampa fronte retro opzionale possibile stampare su entrambi i lati del foglio Prima di stampare nella modalit fronte retro decidere su quale bordo rilegare il documento finito Le opzioni di rilegatura sono le seguenti e Rilegatura lato lungo questa opzione corrisponde al layout convenzionale utilizzato nella rilegatura dei libri e Rilegatura lato corto questa opzione corrisponde al tipo utilizzato spesso per i calendari e Stampa inverti fronte retro il documento viene stampato fronte retro e le immagini del secondo lato vengono ruotate di 180 gradi e Adatta alla pagina questa opzione consente di ridurre o ingrandire il lavoro di stampa in base al formato carta selezionato a prescindere dal formato del documento Si tratta di una funzione utile quando si desidera controllare i dettagli fini di un documento piccolo Xerox Phaser 4622 41 Guida per l utente Stampa con Linux Stampa con Linux Stampa dalle applicazioni Sono molte le applicazioni Linux che consentono di stampare utilizzando il sistema CUPS Common UNIX Printin
100. la stampa Alimentatore alta capacit opzionale L alimentatore alta capacit opzionale pu contenere fino a 2 000 fogli ed studiato per essere l alimentatore principale per i supporti usati pi comunemente Per la stampa accettata carta standard con formato compreso tra A4 Letter e Legal da 210 x 298 mm 215 x 2 9 mm a 216 x 356 mm e grammatura compresa tra 60 g m e 163 g m da 16 lb a 43 lb LO 60 L apertura dello sportello del vassoio causa l abbassamento dell elevatore alla base del vassoio Stringere tra pollice e indice la guida e spostarla dalla posizione corrente in quella corretta per il formato carta da caricare Assicurarsi che le guide si blocchino nella posizione corretta Inserire il supporto nel vassoio Non superare la linea di riempimento massimo Nota la capacit massima dell alimentatore alta capacit di 2 000 fogli di carta di qualit da 80 g m 20 lb Chiudere lo sportello del vassoio Quando si chiude lo sportello l elevatore si solleva e alimenta il supporto Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Premere OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 Se si stampa dal PC selezionare il pulsante Carta per specificare il formato il colore e il tipo di carta corretti Se non si specificano le informazioni della carta possono verificarsi r
101. la stazione di finitura Sul pannello comandi viene indicato il verificarsi di un errore Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Aprire lo sportello posteriore della stazione di finitura 2 Rimuovere la carta inceppata Confermare l avvenuta rimozione di tutti i frammenti di carta 3 Chiudere lo sportello posteriore della stazione di finitura Inceppamento formato carta presente un inceppamento all uscita o nella copertura posteriore Sul pannello comandi viene indicato il verificarsi di un errore Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Estrarre il vassoio completamente dalla stampante 2 Controllare che le guide carta del vassoio siano spinte fermamente contro la carta 3 Inserire il vassoio nell alloggiamento della stampante e spingerlo completamente fino in fondo 4 Se sul pannello comandi visualizzato un messaggio e Se non stato cambiato il tipo di carta premere OK e Seil tipo di carta stato cambiato scorrere fino a visualizzare il tipo di carta corretto e premere OR Xerox Phaser 4622 103 Guida per l utente Problemi e soluzioni 5 Se installata un unit fronte retro aprire la co
102. le selezioni e uscire Tutte le pagine non standard programmate vengono visualizzati nella tabella 5 Se una pagina non standard richiede una programmazione individuale ad esempio un colore carta diverso o una quantit diversa selezionare la voce richiesta e utilizzare il pulsante Modifica per modificare la programmazione 36 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Windows Layout Filigrana Nella scheda Layout Filigrana sono contenute le impostazioni per la selezione del layout pagina libretto e le opzioni filigrana Carta Copie Pagine spec Opzioni imm LayouWFiiana Avanzate Layout pagina Alcune funzioni sono supportate solo per specifiche CIC ICS ET configurazioni di stampante sistemi operativi o tipi di 077 driver possibile si vedano elencate pi funzioni o a opzioni di quelle supportate dalla macchina in uso Stampa fonte Filigrana N Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Ba Layout pagina Pagine per foglio Immagini multiple Selezionare questa opzione per stampare 1 2 4 6 9 o 16 pagine su ogni lato del foglio di carta La selezione di pi immagini pagina per foglio consente di risparmiare carta ed utile per controllare il layout del documento Libretto Selezionare questa voce di menu per visualizzare la schermata Opzioni libretto e selezionare il formato e le opzioni dei margini per il i li b re t to Selezione automatica Opzioni librett
103. litazione della porta USB vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema e Inserimento deldispositivo di memoria USB a pagina 54 e Stampa dal dispositivo di memoria USB a pagina 55 Xerox Phaser 4622 53 Guida per l utente Inserimento del dispositivo di memoria USB Inserimento del dispositivo di memoria USB Il dispositivo supporta dispositivi di memoria USB con FAT16 FAT32 e dimensioni dei settori di 512 byte 1 Verificare che il dispositivo di memoria USB in uso rientri in questa specifica e possibile utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB autorizzato con un connettore di tipo A e Utilizzare solo un dispositivo di memoria USB con connettore metallico schermato in metallo 2 Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul dispositivo D e Non rimuovere il dispositivo di memoria USB mentre in USO e Se il dispositivo di memoria USB dispone di certe funzioni ad esempio impostazioni di sicurezza e impostazioni password possibile che non venga rilevato automaticamente dalla macchina Per ulteriori dettagli su tali funzioni vedere la Guida dell utente del dispositivo di memoria USB 54 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa dal dispositivo di memoria USB Stampa dal dispositivo di memoria USB possibile stampare direttamente i file memorizzati su un dispositivo di memoria USB possibile stampare i seguenti tipi
104. ll interferenza a proprie spese Se questa apparecchiatura provoca interferenze con la ricezione radiotelevisiva per stabilirlo sufficiente spegnerla e riaccenderla l utente invitato a cercare di correggere l interferenza adottando uno o pi dei seguenti rimedi e orientare e posizionare nuovamente l antenna ricevente e allontanarela macchina dal ricevitore e collegare la macchina a una presa posizionata su un circuito diverso da quello del ricevitore e consultare il rivenditore o un tecnico radio televisivo esperto per ulteriori suggerimenti I cambiamenti o le modifiche apportate e non espressamente approvate da Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare la macchina Per assicurare la conformit alla sezione 15 delle norme FCC necessario utilizzare cavi di interfaccia schermati Canada Norme Questa apparecchiatura digitale di Classe A conforme allo standard canadese ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Xerox Phaser 4622 137 Guida per l utente Normative di base Unione Europea A AVVERTENZA questo un prodotto di Classe A In un ambiente domestico questa macchina pu causare interferenze radio nel qual caso l utente sar tenuto ad adottare le opportune contromisure Il marchio CE apposto a questa macchina costituisce la dichiarazione di conformit Xerox alle seguenti direttive applicabili dell Unione Europea alle date so
105. ltre al nome e alla sede dell azienda Individuazione del numero di serie Per individuare il numero di serie della macchina procedere nel modo seguente 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Informazioni Premere OK 3 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Informazioni stampante Premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare Numero di serie e annotare il numero di serie della macchina Il numero di serie situato anche al centro dello sportello posteriore Problemi e soluzioni possibile stampare rapporti sullo stato e sugli errori della macchina 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Soluzione dei problemi Premere OK 3 Le opzioni disponibili per la soluzione dei problemi sono Opzione Descrizione Messaggi di errore Visualizza l elenco dei messaggi di errore attivi Ultimi 40 mess di err Stampa un elenco degli ultimi 40 messaggi di errore e quando si sono verificati Chiamata di assistenza Stampa un rapporto contenente informazioni sulla macchina e sugli errori correnti Sono incluse anche le informazioni di stato su ogni CRU e sulla configurazione della macchina Stampa tutti i rapporti Questa opzione consente di stampare tutti i rapporti per la risoluzione degli errori Xerox Phaser 4622 119 Guida per l utente Ulteriore assistenza Opzione D
106. luce solare diretta sole e Evitare improvvisi cambiamenti all ambiente circostante In caso di cambiamenti attendere almeno due ore per consentire alla macchina di adeguarsi al nuovo ambiente a seconda dell entit del cambiamento e Seguire le normali procedure di manutenzione per pulire aree quali il pannello comandi e il vassoio di uscita e Impostare sempre le guide della carta in base al formato del supporto contenuto nel vassoio e verificare che sullo schermo sia visualizzato il formato corretto e Assicurarsi che la macchina non sia contaminata da frammenti di carta Per ulteriori istruzioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Procedura di eliminazione errori Quando si verifica un errore nella schermata Errore viene visualizzato un elenco degli errori o degli avvisi correnti Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Attenersi alle istruzioni di questa guida per eliminare l errore Le stampe rimosse verranno ristampate automaticamente dopo l eliminazione dell inceppamento Per uscire dalla schermata Errore premere il pulsante Indietro finch non viene visualizzata la schermata Stato macchina Se si verificato un errore e la schermata Errore non visibile premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore Premere il pulsante Indietro ripetutamente per alternare la schermata Stato macchina e la schermata Errore Suggeriment
107. mento per selezionare la densit La densit predefinita 25 e Utilizzare Posizione dal centro per selezionare il numero di pollici o millimetri in base al quale spostare la filigrana dal centro della pagina oppure selezionare l opzione Centrale per centrare la filigrana e Opzioni di anteprima consente di selezionare il formato e l orientamento carta da utilizzare per l immagine di anteprima della filigrana Utilizzare l opzione Modifica per Modificare una filigrana esistente Per eliminare la filigrana selezionata selezionare Elimina dal menu a discesa Nota non tutte le applicazioni supportano la stampa di filigrane Avanzate La scheda Avanzate consente di selezionare opzioni di U EET stampa avanzate che vengono modificate di rado Nota alcune funzioni sono supportate solo per Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Lavout Filigrana Avanzate specifiche configurazioni di stampante sistemi rosta ra o di via 1 Gite Opzioni documento operativi o tipi di driver E possibile si vedano s Ls catalan pzioni imm ex n a US elencate pi funzioni o opzioni di quelle supportate C dalla macchina in USO Font TrueType Sostituisci con font della stampante Opz di scar font True Type Automatico Opzione di uscita PostScript Massima velocit Livello linguaggio PostScript 3 Invia gestore errori PostScript S Info su Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del dri
108. modo che il lavoro possa essere rilegato lungo il lato lungo del foglio e Stampa fronte retro ruota lato corto stampa le immagini su entrambe i lati del foglio di carta in modo che il lavoro possa essere rilegato lungo il lato corto del foglio Se si selezionano pi pagine per foglio per Pagine per foglio o Libretto selezionare una delle opzioni seguenti dal terzo menu a discesa e Senza profili non stampa un bordo attorno a ciascuna pagina e Traccia profili stampa un bordo attorno a ciascuna pagina Filigrana Una filigrana un immagine o del testo indipendente da quello fornito dall applicazione che viene stampato su ogni pagina o sulla prima pagina del lavoro Le opzioni di filigrana vengono fornite nel menu a discesa Sono disponibili filigrane predefinite Bozza Riservato e Copia Dopo aver selezionato una filigrana nel menu Opzioni selezionare se stampare la filigrana come sfondo in primo piano o unita al lavoro Selezionare se stampare la filigrana su tutte le pagine o solo sulla prima possibile creare filigrane aggiuntive utilizzando l opzione Nuovo Viene visualizzata la schermata Editor di filigrane con opzioni per creare una nuova filigrana e Nome viene utilizzato per immettere il nome della filigrana IL mere nome viene visualizzato nel menu di selezione filigrana sotto la scheda Layout Filigrana Quando si crea una nuova filigrana digitare un nome lungo non pi di 255 caratteri e ll menu a d
109. monitoraggio della macchina e notifica i servizi di assistenza Xerox di problemi da Awisi potenziali L utilit automatizza il processo nav di notifica risoluzione dei problemi e riparazione riducendo notevolmente i tempi di inattivit della macchina e Se si verifica un problema possibile utilizzare l opzione Invio dati di diagnostica a Xerox per inviare immediatamente informazioni a Xerox e facilitare la risoluzione dei problemi SMart eSolutions 0 Stato comunicazione dispositivo SMart eSolutions P Completamente configurato amp Impostazioni Comunicazione con Xerox EC Reda Sd e De e TM r y Assistant Maintenance assistant Ultima comunicazione il 16 Jun 2010 10 320re formato 24 ore Invia informazioni diagnostiche a Xerox D Awia una sessione online di risoluzione dei problemi alle www erox com D Scarica file sul computer e Utilizzare il pulsante Avvia una sessione online di soluzione dei problemi suwww xerox com per accedere al sito Web Xerox e ricevere consigli immediati sulla risoluzione dei problemi della macchina e Utilizzare il pulsante Scarica file sul computer per salvare o visualizzare un file CSV contenente informazioni dettagliate sull utilizzo della macchina e sui problemi verificatisi e Utilizzare il pulsante Aggiorna per visualizzare le informazioni di stato pi recenti Per informazioni sulla configurazione di Assistente manutenzione
110. ne PS sia disponibile per la stampa Se il problema persiste contattare un tecnico Potrebbe essere necessario ridurre la complessit della pagina oppure installare pi memoria Vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Assicurarsi che il lavoro di stampa sia un lavoro PostScript Verificare se l applicazione software prevedeva che venisse inviato alla macchina un file di impostazione o di intestazione PostScript Aprire le propriet del driver PostScript selezionare la scheda Impostazioni periferica e impostare l opzione vassoio della sezione Opzioni installabili su Installato Assicurarsi che l impostazione della risoluzione nel driver della stampante corrisponda a quella in Acrobat Reader Problemi e soluzioni Problemi comuni di Windows Condizione Soluzioni suggerite Il messaggio File in uso appare durante e Chiudere tutte le applicazioni software l installazione Rimuovere tutte le applicazioni software dal gruppo di avvio della stampante quindi riavviare Windows Reinstallare il driver di stampa Appare il messaggio Errore di protezione generale e Chiudere tutte le applicazioni riavviare Windows Eccezione OE Spool 32 o Operazione non valida e provare nuovamente a stampare Vengono visualizzati i messaggi Errore di stampa e Questi messaggi potrebbero venire visualizzati Errore di timeout della stampante durante la stampa Attendere finch
111. nte per lunghi periodi di tempo e non vengono raccolti da un altro utente I lavori personali vengono eliminati dalla memoria dopo la stampa Nota i lavori personali sono disponibili solo se installata l unit disco rigido opzionale e L opzione Stampa protetta pu essere utilizzata per stampare lavori riservati o confidenziali I lavori protetti vengono trattenuti nella macchina finch non si immette una password per rilasciarli alla stampa possibile accedere ai lavori e gestirli utilizzando Servizi Internet CentreWare e il pannello comandi della macchina Per ulteriori informazioni sull utilizzo di Servizi Internet CentreWare vedere Lavori personali e protetti a pagina 72 Per ulteriori informazioni su come inviare i Lavori personali e protetti utilizzando il driver di stampa vedere Procedura di stampa a pagina 30 Stampa di lavori personali e protetti Per accedere all opzione Lavori personali e protetti sulla macchina 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori e poi premere OK 3 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Lavori personali e protetti e premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Nome utente e premere OK 5 Se necessario rilasciare solo lavori di tipo Stampa personale viene visualizzato l elenco di lavori personali Se invece necessario rilasciare lavori di tipo Stampa protetta immettere il
112. o e Formato carta libretto E Margini libretto Sis a A li 3 Standard e Utilizzare Selezione automatica per abilitare la selezione automatica del formato carta per il lavoro e Per selezionare un formato carta per il lavoro deselezionare la casella di controllo e utilizzare il menu a discesa e Margini libretto Margini libretto controlla se la funzione Libretto consente di adattare le pagine virtuali nell area stampabile del foglio oppure nel formato fisico del foglio e Standard assicura che l intera immagine rientri su due pagine per foglio anche se attorno ai bordi dell originale rimane poco o nessuno spazio bianco e Con Nessuna si presuppone che l originale abbia spazio bianco sufficiente lungo tutti i bordi per adattare due pagine per foglio Xerox Phaser 4622 37 Guida per l utente Stampa con Windows Opzioni layout pagina Se l orientamento non gi stato impostato nell applicazione selezionarlo dal primo menu a discesa e Verticale stampa il testo e le immagini lungo la dimensione pi corta del foglio e Orizzontale stampa il testo e le immagini lungo la dimensione pi lunga del foglio Selezionare l opzione dei lati da stampare richiesta dal secondo menu a discesa e Stampa fronte stampa su un solo lato della carta o dei trasparenti Utilizzare questa opzione quando si stampa su trasparenti buste o etichette e Stampa fronte retro stampa le immagini su entrambi i lati del foglio di carta in
113. o carta L indicatore del livello della carta posto sul davanti del vassoio mostra la quantit di carta rimasta nel vassoio Quando il vassoio vuoto l indicatore raggiunge la posizione inferiore Aprire la carta a ventaglio e inserirla nel vassoio Non superare la linea di riempimento massimo Nota i vassoi carta 2 3 4 5 e 6 hanno una capacit massima di 520 fogli di grammatura 80 g m 20 lb di carta di qualit o 50 buste nel vassoio carta 2 Stringere tra pollice e indice la guida posteriore e le guide laterali e spostarle dalla posizione corrente a quella corretta per il formato carta in uso Assicurarsi che le guide scattino nella posizione corretta Chiudere il vassoio carta Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Premere OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 Se si stampa dal PC selezionare il pulsante Carta per specificare il formato il colore e il tipo di carta corretti Se non si specificano le informazioni della carta possono verificarsi ritardi nella stampa Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta fare riferimento a Caricamento della carta a pagina 58 1 Alimentatore alta capacit opzionale L apertura dello sportello del vassoio causa l abbassamento dell elevatore alla base del vassoio Xerox Phaser 4622 1 Guida per
114. o predefinito Gestione energia Modo silenzioso Descrizione Usare questa opzione per impostare la lingua dei messaggi sullo schermo le opzioni del timeout il foglio lavoro se richiesto e il relativo supporto possibile impostare la macchina affinch visualizzi l ora corrente utilizzando il formato 12 ore o 24 ore possibile inoltre impostare il formato data Consente di impostare la macchina in modo da visualizzare le misure in millimetri o pollici Si tratta normalmente del formato carta pi usato ed quello utilizzato dalla macchina per i lavori se non si seleziona un formato specifico Utilizzare questa opzione per abilitare la modalit Risparmio energia e impostare il tempo prestabilito prima che la macchina entri in modalit Risparmio energia Questo modo imposta la macchina in modo che funzioni a velocit dimezzata 32 ppm per ottenere un livello di rumore pari a 52 dB Impostazioni Lingua Timeout lavoro tratt Timeout menu Fogli lavoro Scelta supporto Formatta data Formatta ora Pollici Millimetri Letter A4 Impost risparmio energia Risparmio energia Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 83 Impostazione Opzione Descrizione Impostazioni Impost di uscita Usare questa opzione per Fascicolazione impostare le impostazioni di Stampa fronte retro stampa predefinite opzionale Destinazione carta Scambio vass uscita Opzioni di pinzatura disponibili
115. olore Tipo aree di uscita Vengono fornite O cei EE do informazioni sui supporti e sulle tera ara us impostazioni dei vassoi Vassoio 4 Pronto Letter 8 5x11 poll Bianco Normale assolo S HCF Pronto Letter 8 5x11 poll Bianco Normale Destinazioni di uscita Massoio carta Stato 4 Bin Mailbox Stack Pronto Aggiorna Xerox Phaser 4622 69 Guida per l utente Stato Materiali di consumo Materiali di consumo Generale Questa opzione fornisce informazioni sulla Li durata dei materiali di consumo della mei I e Toner 98 ED macchina ad esempio la cartuccia toner e Componente Stato durata rimanente la cartuccia fotoricettore SMart Kit 8 Cartuccia fotoricettore Pronto 99 Aggiorna Viene mostrato lo stato di ogni materiale di consumo e la percentuale rimanente SMart eSolutions SMart eSolutions consente di inviare automaticamente a Xerox i dati da utilizzare per la fatturazione per il monitoraggio e il rifornimento dei materiali di consumo e per la risoluzione dei problemi SMart eSolutions fornisce le seguenti funzioni 1 SMart eSolutions e Meter Assistant invia sun automaticamente le letture dei vai sino Sn _ meca FE contatori delle macchine in rete a ner sian sorres sc aieare esa T Xerox In tal modo viene eliminata la Tusio Ria necessit di raccogliere e riferire re manualmente le letture dei contatori e Supplies Assistant
116. on restarne mai senza Per ulteriori informazioni vedere Supplies Assistant a pagina 71 I materiali di consumo possono essere ordinati anche dal sito www xerox it per ulteriori informazioni vedere Materiali di consumo a pagina 70 Per visualizzare il numero di serie della Macchina premere il pulsante Menu selezionare Informazioni e poi Informazioni stampante Per ulteriori informazioni sull individuazione del numero di serie vedere Individuazione del numero di serie a pagina 119 Unit sostituibili dal cliente CRU La cartuccia toner il serbatoio del toner scarto la cartuccia dei punti metallici e la cartuccia fotoricettore SMart Kit sono unit sostituibili dal cliente CRU della macchina Quando necessario sostituire una CRU sulla macchina viene visualizzato un messaggio Sostituire l unit solo quando un messaggio fornisce istruzioni in proposito o quando lo richiede un tecnico Xerox Per sostituire un unit sostituibile dal cliente seguire le istruzioni fornite in questa guida o con il materiale di consumo Attivit di pulizia Una regolare attivit di pulizia mantiene la macchina priva di polvere e residui Le coperture il pannello comandi e l alimentatore automatico devono essere puliti con un panno non lanuginoso leggermente inumidito con acqua Per ulteriori informazioni sui materiali di consumo e sulle attivit di manutenzione vedere Manutenzione generale e risoluzione dei problemi a pagina 89 24 Xerox Ph
117. one carta avanzata Selezione carta avanzata Vassoio carta Questa opzione consente di visualizzare la schermata Selezione carta avanzata Se presente una connessione bidirezionale alla OR stampante viene visualizzato il tipo di supporto caricato in ciascun ete 5til TER Vassoio Colore di uscita Bianco Selezionare il vassoio il formato il colore e il tipo di carta da Tipo carta di uscita utilizzare per la stampa In caso di Incompatibilit carta Nota per ulteriori informazioni sul caricamento di supporti RAEE Sela carta con gli attributi scelti non caricata il lavoro diversi vedere Specifiche dei su pporti a pagina 65 verr trattenuto in attesa che le risorse diventino disponibili Sul dispositivo un messaggio chieder di caricare la carta coretta e di applicare gli attributi al Y 45201 0 Separatori per trasparenti Separatori per trasparenti F Riepilogo carta Letter 9 5 x 11 poll Questa opzione consente di visualizzare la schermata Separatori per trasparenti Se questa opzione selezionata dopo ogni trasparente La p A A Default stampante viene inserito un foglio di carta bianco o stampato Il tipo di carta per il lavoro deve essere impostato su Trasparente utilizzando Opzioni separatore Separatori stampati hd Colore separatore l opzione di menu Altro tipo e Selezionare Separatori vuoti o Separatori stampati utilizzando il menu a discesa Opzioni separatore A
118. oni sui messaggi di errore di Linux vedere la guida dell utente di Linux in dotazione con il computer Problemi comuni di Macintosh Condizione La stampante non stampa correttamente i file PDF Mancano alcune parti della grafica del testo o delle illustrazioni Il documento stato stampato ma il lavoro di stampa non scomparso dallo spooler in Mac OS X10 3 2 Alcune lettere non vengono visualizzate normalmente durante la stampa della pagina di copertina Quando si stampa un documento in Macintosh con Acrobat Reader 6 0 o superiore i colori non vengono stampati correttamente Soluzioni suggerite Come soluzione alternativa provare a stampare il file PDF come immagine Attivare Stampa come immagine dalle opzioni di stampa di Acrobat La stampa di un file PDF come immagine richieder un tempo maggiore Aggiornare MAC OS a MAC OS X 10 3 3 o superiore Mac OS non riesce a creare il font durante la stampa della copertina L alfabeto inglese e i numeri vengono visualizzati normalmente sulla pagina di copertina Assicurarsi che l impostazione della risoluzione nel driver della macchina corrisponda a quella in Acrobat Reader Nota per ulteriori informazioni sui messaggi di errore di Macintosh vedere la guida dell utente di Macintosh in dotazione con il computer Xerox Phaser 4622 113 Guida per l utente Problemi e soluzioni Problemi di qualit di stampa Se le parti interne della macchina sono spor
119. ori personali sono disponibili solo quando installata l unit disco rigido opzionale Stampa protetta un opzione che pu essere utilizzata per stampare i lavori riservati o confidenziali I lavori protetti vengono trattenuti nella macchina finch non si immette una password per rilasciarli alla stampa Lavori salvati Lavori salvati una funzione standard delle macchine configurate con disco rigido opzionale e consente di recuperare i lavori memorizzati nella macchina utilizzando il driver di stampa Lavori completati Questa opzione consente di visualizzare i lavori completati nella macchina E possibile visualizzare fino a 50 lavori Vengono visualizzate le informazioni sul lavoro ad esempio il titolare e l ora di invio Stampa da USB Questa opzione consente di stampare i lavori direttamente da un dispositivo di memoria USB 20 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Opzioni di menu Informazioni Rapporto Descrizione Mappa menu Fornisce una stampa che aiuta a spostarsi tra i menu del pannello comandi Informazioni stampante Fornisce le informazioni sull impostazione della macchina compresi il numero di serie l indirizzo IP e il nome macchina Pagine di informazioni Stampa le informazioni sulla configurazione macchina e sull utilizzo della stessa inclusi il rapporto di configurazione l utilizzo dei materiali di consumo e i font disponibili PostScript e PCL Selezionare il rapporto richiesto e scegliere OK quin
120. orrettamente Controllare la cartuccia toner e se necessario installare una cartuccia Xerox valida Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Rimuovere le stampe dal vassoio di uscita Installare la cartuccia pinzatrice Aprire lo sportello della pinzatrice e controllare la pinzatrice Chiudere lo sportello della pinzatrice Se l errore si ripresenta spegnere e riaccendere la macchina Se il problema persiste chiamare l assistenza Xerox Phaser 4622 105 Guida per l utente Problemi e soluzioni Problemi di alimentazione della carta Nella seguente tabella sono elencate alcune delle condizioni che potrebbero verificarsi e le soluzioni suggerite Seguire tali soluzioni finch il problema non viene risolto Se il problema persiste chiamare l assistenza Condizione Soluzioni suggerite Inceppamento della carta e Rimuovere la carta inceppata Vedere Procedura di eliminazione errori durante la stampa a pagina 97 I fogli di carta aderiscono l uno e Controllare la capacit massima di carta del vassoio Vedere Vassoi all altro carta a pagina 123 Assicurarsi di utilizzare il tipo di carta corretto Vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 Rimuovere la carta dal vassoio e fletterla o aprirla a ventaglio La presenza di umidit pu causare l adesione dei fogli I fogli non vengono alimentati Rimuovere eventuali ostacoli dall interno della macchina nella macchina La carta non
121. osto della stampa IPP oppure installare una versione recente di CUPS cups 1 1 22 o successivo Condizione Non vengono stampate pagine intere ma solo mezze pagine Durante la stampa di un documento viene visualizzato il messaggio di errore Cannot open port device file Impossibile aprire il file dispositivo porta Problemi e soluzioni Soluzioni suggerite Questo un problema noto che si verifica con la versione 8 51 o precedente di Ghostscript il sistema operativo Linux a 64 bit ed stato segnalato a bugs ghostscript com con l identificativo Ghostscript Bug 688252 Il problema viene risolto nell AFPL Ghostscript v 8 52 o superiore Per risolvere questo problema scaricare l ultima versione di AFPL Ghostscript dal sito http sourceforge net projects ghostscript e installarla Evitare di modificare i parametri del lavoro di stampa ad esempio tramite GUI LPR quando in corso un lavoro di stampa Versioni note del server CUPS interrompono il lavoro di stampa ogni volta che vengono modificate le opzioni di stampa e poi tentano di riavviare il lavoro dall inizio Poich Unified Linux Driver blocca la porta durante la stampa l arresto improvviso del driver lascia la porta bloccata quindi non disponibile per i lavori di stampa successivi In questo caso provare a rilasciare la porta selezionando Release port Rilascia porta nella finestra Port configuration Configurazione porta Nota per ulteriori informazi
122. ovrascrittura immediata dopo ciascun lavoro Sovrascr su richiesta Usare questa opzione per abilitare l attivit di Sovrascrittura standard o completa e La sovrascrittura standard impiega approssimativamente 11 minuti ed esclude i lavori e le cartelle salvati con la funzione Lavori salvati La sovrascrittura completa impiega approssimativamente 53 minuti e include i lavori e le cartelle salvati con la funzione Lavori salvati Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione Continuare a personalizzare le opzioni di Protezione file secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 85 Opzioni di funz speciale Opzioni di funz speciale Queste opzioni permettono l accesso alle funzioni speciali caricate nella Macchina Per accedere alle opzioni procedere nel modo seguente 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Strumenti e poi premere OK Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Opzioni di funz speciale e poi premere OK Le Opzioni di funz speciale sono disponibili Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione 4 Continuare a personalizzare le Opzioni di funz speciale secon
123. pante si fermata Giallo lampeggiante condizione di avvertenza la stampante continua a stampare Frecce usare le frecce su gi e sinistra destra per far scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato e aumentare o ridurre i valori Quando si immettono numeri o lettere le frecce sinistra destra consentono agli utenti di spostarsi a sinistra o a destra per modificare o immettere una nuova lettera o un nuovo numero OK conferma la selezione sullo schermo o fornisce ulteriori informazioni se visualizzata la schermata Errore Q Tastierina consente di inserire caratteri alfanumerici o Guida se disponibile consente di accedere alle informazioni aggiuntive Stop premere questo pulsante per annullare il lavoro corrente o uscire da una funzione locale di sicurezza o contabilit Il pulsante Stop viene utilizzato anche per modificare le impostazioni del vassoio carta quando si aggiunge carta al vassoio o pulsante Economizz per riattivare la stampante dalla modalit Risparmio energia o per accedere alla modalit Risparmio energia ni Economizz viene visualizzato quando la macchina in modalit Risparmio energia Premere il Xerox Phaser 4622 11 Guida per l utente Descrizione della macchina Accensione della macchina L interruttore di alimentazione e la presa di ingresso dell alimentazione si trovano sul retro della macchina 1 Collegare il cavo di alimentazione CA alla macchina e a una presa d
124. parare una pila di carta per il caricamento piegando la pila di carta o aprendola a ventaglio Allineare i bordi poggiando la pila su una superficie piana Nota la capacit massima del vassoio carta 1 bypass di 100 fogli di carta di qualit di grammatura 80 g m 20 lb 20 trasparenti o 10 buste Caricare il supporto con il lato da stampare rivolto verso l alto e a contatto con il lato destro del vassoio Regolare la guida della carta sulla larghezza dei supporti Assicurarsi di non caricare una quantit di supporti eccessiva La pila non deve superare la linea di riempimento massimo Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Premere OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 Se si stampa dal PC selezionare il pulsante Carta per specificare il formato il colore e il tipo di carta corretti Se non si specificano le informazioni della carta possono verificarsi ritardi nella stampa Se la carta non viene alimentata correttamente durante la stampa inserirla manualmente finch non inizia ad alimentarsi automaticamente Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta fare riferimento a Caricamento della carta a pagina 58 16 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Caricamento della carta Vassoio carta 2 e vassoi carta 3 4 5 e 6 opzionali 1 Aprire il vassoi
125. pare una pagina di configurazione vedere Pagina di configurazione a pagina 79 Se la pagina di configurazione viene stampata correttamente controllare il cavo di interfaccia tra il computer e la stampante l impostazione della stampante e il software applicativo Se la pagina di configurazione vuota sostituire la cartuccia toner quindi ristampare la pagina di configurazione Se questa ancora vuota contattare un tecnico dell assistenza Stampe nere Se la pagina completamente nera e La cartuccia toner potrebbe non essere installata correttamente Rimuovere la cartuccia e reinserirla La cartuccia toner potrebbe essere difettosa Rimuovere la cartuccia e installarne una nuova Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 I dati stampabili dal computer potrebbero essere danneggiati Stampare una pagina di configurazione vedere Pagina di configurazione a pagina 79 Se la pagina di configurazione viene stampata correttamente controllare il cavo di interfaccia tra il computer e la stampante l impostazione della stampante e il software applicativo Se le connessioni sono normali contattare un tecnico dell assistenza 114 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Condizione Cancellazioni delle righe orizzontali AaBbCc AaBbCce A a MIL Na MA CA LJ MJ o No AdBDLC ANDLNa Problemi e soluzioni Soluzioni suggerite Se si notano aree di stampa cancellate sul foglio La cartuccia toner potrebbe non es
126. per evidenziare l opzione Informazioni Premere OK 3 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Pagine di informazioni Premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Pagina Utilizzo mat cons Premere OK 5 Premere le frecce sinistra destra per selezionare Si in Stampare quindi premere OR Viene stampata la Pagina Utilizzo mat cons Nel kit di manutenzione si forniscono le istruzioni per sostituire gli elementi di manutenzione ordinaria Pulizia della macchina A AVVERTENZA per la pulizia della macchina NON utilizzare solventi chimici o organici n detergenti spray NON versare liquidi sulla macchina Utilizzare esclusivamente materiali di consumo e per la pulizia indicati in questa guida Tenere tutti i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei bambini A AVVERTENZA non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa all esterno o all interno della macchina Alcuni di questi prodotti contengono materiali esplosivi e non sono adatti per applicazioni elettriche in quanto possono causare incendi o esplosioni D ATTENZIONE NON togliere mai coperture o protezioni fissate con viti In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina Xerox Phaser 4622 95 Guida per l utente Manutenzione generale Pannello comandi Lo schermo e il pannello comandi vanno puliti
127. pertura dell unit fronte retro 6 Aprire la copertura posteriore AVVERTENZA fare attenzione perch alcuni componenti all interno della copertura posteriore possono scottare 7 Rimuovere la carta inceppata Confermare l avvenuta rimozione di tutti i frammenti di carta 8 Chiudere la copertura posteriore 9 Se installata un unit fronte retro chiudere la copertura dell unit fronte retro Messaggi di errore Utilizzare le seguenti informazioni per risolvere i problemi della macchina I messaggi visualizzati sul display dipendono dai modelli o dalle opzioni installate Posizione Errori e guasti Descrizione Soluzione Alimenta Sportello aperto La copertura posteriore e le Spingere le coperture finch non si zione carta coperture superiori non sono agganciano Se il problema si agganciate ripresenta rivolgersi al servizio di assistenza Carta esaurita nel La carta del vassoio Caricare la carta nel vassoio vassoio esaurita indicato dal messaggio di avvertenza Carta esaurita nel La carta del vassoio 1 Caricare la carta nel vassoio 1 vassoio bypass bypass esaurita bypass Vassoio aperto Il vassoio carta non chiuso Spingere il vassoio carta finch non correttamente si blocca Inceppamento nel La carta si inceppata nel Aprire il vassoio indicato e vassoio vassoio rimuovere i fogli inceppati Aprire le coperture superiori e la copertura posteriore quindi rimuovere l inceppamento
128. propriet delle voci selezionate e Cancella viene utilizzato per eliminare una E ABBIA singola voce o pi voci selezionate 5 Impostazioni salvate l e Cancella tutto viene utilizzato per eliminare e 2 tutte le voci della tabella Annulla viene utilizzato per annullare le ultime azioni in caso di errore Le frecce Su e Gi consentono di spostare le voci su o gi nella tabella Alcune funzioni sono supportate solo per specifiche configurazioni di stampante sistemi operativi o tipi di driver E possibile si vedano elencate pi funzioni o opzioni di quelle supportate dalla macchina in uso 34 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Windows Aggiungi copertine Utilizzare questa opzione per aggiungere copertine non stampate o prestampate al documento 1 Per aggiungere una copertina selezionare il pulsante Aggiungi CEE Opzioni copertina OPERE ORE SL ela io 2 Selezionare l opzione Copertine richiesta si Solo anteriore fornisce una copertina anteriore q ee a v 3 aiao mestampaa a e Solo posteriore fornisce una copertina posteriore i A e Anteriore e posteriore uguali fornisce una copertina anteriore e una copertina posteriore con impostazioni identiche e sullo stesso supporto e Anteriore e posteriore diverse fornisce una copertina anteriore con programmazione diversa e su supporto diverso da quella posteriore se necessario 3 Selezionare Impostaz
129. r Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 Ci sono particelle di Per problemi di aderenza del toner toner attorno ai e Cambiare l opzione della stampante e riprovare caratteri in Aprire Preferenze stampa fare clic sulla scheda Carta e impostare il tipo di carta su grassetto o alle Ricidata immagini La met superiore Per problemi di aderenza del toner stampata del e Cambiare l opzione della stampante e riprovare foglio pi chiara Aprire Preferenze stampa fare clic sulla scheda Carta e impostare il tipo di carta su del resto del Riciclata foglio Difetti ripetuti Se sulla pagina appaiono segni o punti in cui manca l immagine usare le indicazioni seguenti per stabilire quale unit sostituibile dal cliente deve essere sostituita d B D C c Difetto ripetuto ogni 38 mm sostituire la cartuccia toner AaBbC C_ Difetto ripetuto ogni 52 mm sostituire la cartuccia toner A d B D C C Difetto ripetuto ogni 94 4 mm sostituire la cartuccia toner AaBbC C Difetto ripetuto ogni 51 mm sostituire il rullo di trasferimento contenuto nel kit di AaBbCc manutenzione Difetto ripetuto ogni 94 2 mm sostituire il fusore contenuto nel kit di manutenzione Xerox Phaser 4622 117 Guida per l utente Problemi e soluzioni Condizione Pagina obliqua Arricciature o ondulazioni Soluzioni suggerite Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente Controllare il tipo e la qualit della carta Ve
130. r 4622 Guida per l utente Caricamento della carta 4 Regolare la guida della carta sulla larghezza dei supporti Assicurarsi di non caricare una quantit di supporti eccessiva La pila non deve superare la linea di riempimento massimo 5 Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo il formato e il colore mediante il pannello comandi Premere OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle Per istruzioni vedere Impost vassoio carta a pagina 64 6 Se si stampa dal PC selezionare il pulsante Carta per specificare il formato il colore e il tipo di carta corretti Se non si specificano le informazioni della carta possono verificarsi ritardi nella stampa Se la carta non viene alimentata correttamente durante la stampa inserirla manualmente finch non inizia ad alimentarsi automaticamente Vassoio carta 2 e vassoi carta 3 4 5 e 6 opzionali Nel vassoio 2 accettata carta standard con formato compreso tra 98 6 x 148 5 mm e 216 x 356 mm da 3 8 x 5 8 poll a 8 5 x 14 poll Legal e grammatura compresa tra 60 g m e 163 g m da 16 lb a 43 lb Nei vassoi 3 4 5 e 6 accettata carta standard con formato compreso tra 98 6 x 177 8 mm e 216 x 356 mm da 3 8 x 7 poll a 8 5 x 14 poll Legal e grammatura compresa tra 60 g m e 163 g m da 16 lb a 43 lb Le buste possono essere caricate nel vassoio carta 2 Rimuovere ogni arricciatura dalle buste prima di caricarle Preparare le buste per il caricamento
131. r 4622 Guida per l utente Stato e Si verificato un errore di comunicazione di SMart eSolutions viene generato un avviso in caso di errore di comunicazione Per informazioni sulla configurazione di Meter Assistant vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Supplies Assistant Supplies Assistant consente di gestire anticipatamente i rifornimenti di toner e cartuccia fotoricettore della macchina per Generale Awisi non restarne mai senza L utilit esegue il Li monitoraggio dell utilizzo dei materiali di n consumo e li riordina in base all utilizzo effettivo anche possibile vedere le informazioni sui dati pi recenti di utilizzo inviati a Xerox Utilizzare il pulsante Aggiorna per visualizzare le informazioni pi recenti SMart eSolutions Stato comunicazione dispositivo SMart eSolutions Q Completamente configurato amp Impostazioni Comunicazione con Xerox EM TORRES TE SE FML Supplies Assistant UEM MeterAs MIEIET ASSISIA Ultima comunicazione il 16 Jun 2010 10 37ore formato 24 ore Supply data information sent in lasttransmission Cartuccia toner 84 Cartuccia tamburo Smart Kit 97 Aggiorna Per informazioni sulla configurazione di Supplies Assistant vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Assistente manutenzione Assistente manutenzione esegue il
132. ri di grandi dimensioni oppure se si desidera che tutti i lavori vengano _ E 00 4 stampati assieme Quando si seleziona questo tipo di lavoro viene visualizzata la schermata Stampa differita Stampa differita G Ora di stampa Immettere l orario richiesto e inviare il lavoro Il lavoro rimarr nell elenco lavori fino all ora specificata per la stampa e Lavori salvati memorizza il lavoro sul disco rigido della stampante in modo che possa essere stampato su richiesta Nome lavoro viene utilizzato per immettere un nome per il Lavori salvati lavoro In alternativa selezionare Usa nome documento per 5 Nome lavoro ta o Obbie i utilizzare il nome file del documento inviato Selezionare Stampa e salva per memorizzare e stampare il LE i Stampa e salva lavoro oppure lasciare questa casella di controllo deselezionata SA per memorizzare il lavoro senza stamparlo Privato R 3 ID Selezionare Pubblico per i lavori non protetti o Privato se frese 0ce a Conferma ID richiesto un lavoro protetto quindi immettere un codice di accesso possibile accedere al lavoro e stamparlo dalla macchina solo utilizzando il codice di accesso immesso in questa schermata 4 10 cifre possibile accedere ai lavori e gestirli utilizzando Servizi Internet CentreWare e il pannello comandi della macchina Per ulteriori informazioni vedere Lavori salvati a pagina 49 Carta Visualizza le informazioni sulla
133. roblemi e soluzioni Soluzioni suggerite Controllare i collegamenti del cavo di alimentazione Controllare l interruttore e l alimentazione Selezionare la macchina come stampante predefinita in Windows Assicurarsi che nella macchina non sussistano le seguenti condizioni La copertura superiore aperta Chiudere la copertura superiore La carta inceppata Rimuovere la carta inceppata Vedere Procedura di eliminazione errori a pagina 97 Non caricata carta Caricare la carta Vedere Caricamento della carta a pagina 58 La cartuccia toner non installata Installare la cartuccia toner Se si verifica un errore di sistema rivolgersi all assistenza tecnica Il cavo tra il computer e la macchina non collegato correttamente Il cavo tra il computer e la macchina difettoso L impostazione della porta non corretta La macchina potrebbe essere configurata in modo non corretto Il driver della stampante potrebbe essere installato in modo non corretto La macchina non funziona correttamente Le dimensioni del documento sono eccessive pertanto lo spazio sul disco rigido del computer insufficiente per accedere al lavoro di stampa Scollegare il cavo della macchina e ricollegarlo Se possibile collegare il cavo a un altro computer che funzioni correttamente e stampare un lavoro anche possibile provare a utilizzare un altro cavo della macchina Controllare le impostazioni della stampan
134. rogrammare le opzioni di pr stampa richieste ra Consegna Te e Le opzioni di Stampa ira consentono di selezionare o pi copie fascicolazione ee n orientamento immagine e e ga stampa fronte retro e Utilizzare le opzioni di Carta per selezionare il formato il tipo e il colore della carta richiesta Utilizzare Automatico per abilitare la selezione automatica delle opzioni carta e Le opzioni di Consegna consentono di selezionare una stampa di prova ritardare l ora della stampa o selezionare una a stampa protetta Se si utilizza Stampa protetta immettere un codice di accesso univoco Quando arriva alla stampante il lavoro viene trattenuto nell elenco lavori finch non viene rilasciato utilizzando lo stesso codice di accesso immesso al momento dell invio del lavoro 2 Immettere il nome file del lavoro da stampare oppure usare l opzione Sfoglia per individuare il file 3 Selezionare il pulsante Invia lavoro per inviare il lavoro alla stampante tramite Internet 74 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Propriet L opzione Propriet contiene tutte le impostazioni le configurazioni e i valori predefiniti per installare e configurare il dispositivo Queste informazioni potrebbero essere protette tramite un nome utente e password e devono essere modificate esclusivamente dall amministratore di sistema Descrizione bimpostazione generale gt Connettivit gt Emulazione Servizi b Protezione b Manutenzione
135. rsi all amministratore di sistema Nota possibile installare pi driver di stampa per la macchina nella workstation Successivamente quando si invier un lavoro alla stampa sar possibile scegliere il driver di stampa pi adatto al lavoro 28 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Windows Stampa con Windows Le pagine che seguono offrono una panoramica sulla procedura di stampa e sulle funzioni disponibili quando si stampa in ambiente Windows Opzioni di controllo Le opzioni elencate sotto sono disponibili in tutte le schermate del driver di stampa Opzione Descrizione OR Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo Le nuove impostazioni rimangono attive finch non vengono nuovamente modificate o finch l applicazione software non viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del driver di stampa Annulla Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi prima dell apertura della finestra Le modifiche effettuate vanno perse Guida Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata selezionare nella parte inferiore destra della schermata del driver o premere F1 sulla tastiera del PC Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando viene visualizzata una breve descrizione del comando Se si seleziona un comando premendo il pulsante destro del mouse la Guida in linea offre informazioni pi dettagliate
136. rticali e possibile che il percorso carta sia sporco di toner Stampare numerosi fogli bianchi per rimuovere gli accumuli di toner possibile che la cartuccia toner sia difettosa o esaurita Sostituire la cartuccia toner Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 possibile che il fusore sia difettoso Sostituire il fusore contenuto nel kit di manutenzione Xerox Phaser 4622 115 Guida per l utente Problemi e soluzioni Condizione Soluzioni suggerite Puntini o segni Se sulla pagina appaiono puntini o segni scuri a formare un modello casuale scuri possibile che il percorso carta sia sporco di toner Stampare numerosi fogli bianchi Tayr per rimuovere gli accumuli di toner AaB DGC possibile che la cartuccia toner sia difettosa o esaurita Sostituire la cartuccia Aa BbCc toner Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 Aa BbCc possibile che il fusore sia difettoso Sostituire il fusore contenuto nel kit di AaBbCc manutenzione A e B bCc Il rullo di trasferimento potrebbe essere difettoso Sostituire il rullo di trasferimento uu contenuto nel kit di manutenzione Immagine non Se l immagine stampata non fusa completamente e viene cancellata facilmente fusa o parzialmente fusa La carta potrebbe essere umida Sostituire la carta La carta nel vassoio potrebbe essere pesante o di tipo non standard Sostituire la carta con una di tipo approvato La stampante potrebbe ess
137. sa impost e Usa impost corrente corrente se si sta caricando e Cambia impost carta di formato tipo e colore ee Carta vass 2 identici alla carta caricata in e Usa impost corrente precedenza Selezionare Cambia e Cambia impost impost e regolare le impostazioni se la carta caricata di formato tipo o colore e Cambia impost diverso Carta vass 3 6 e Usa impost corrente Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta e premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione 5 Continuare a personalizzare i valori di Impost vassoio carta secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto Se si desidera usare carta di un formato speciale selezionare un formato carta personalizzato nel driver di stampa Per informazioni vedere Carta Copie a pagina 31 64 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Specifiche dei supporti Specifiche dei supporti Indicazioni per i supporti Per selezionare o caricare carta buste o altri supporti speciali attenersi a queste indicazioni Stampare su carta umida arricciata increspata o strappata pu causare inceppamenti e produrre una qualit di stampa scadente Utilizzare solo carta da copia di alta qualit Evitare carta goffrata perforata o lavorata perch potrebbe essere troppo liscia o troppo ruvida Conservare la carta nella confezione finch non la si utilizza
138. saria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazione e premere OK 4 Premere le frecce su gi per evidenziare Impost generale e premere OK Premere le frecce su gi per evidenziare Modo qualit stampa e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni del Modo qualit stampa Opzione Descrizione 600 x 600 dpi Il modo pi adatto per utilizzi generici e stampa ad alta velocit Produce stampe nitide e brillanti 1200 x 1200 Migliorato Stampe della qualit pi alta con i migliori dettagli Modo raccomandato per la stampa di fotografie Modo bozza Questo modo consente di risparmiare toner ed adatto per la stampa di bozze 6 Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e poi premere OK 7 Premere Stop per tornare in modalit Pronto Impostazioni macchina 1 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi 2 Premere le frecce su gi per evidenziare Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 82 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazione e premere OR Impostazione 4 Premere le frecce su gi per evidenziare Impostazioni macchina e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni di Impostazioni macchina Opzione Interfaccia utente Data e ora Default sist metr Format
139. sere installata correttamente Rimuovere e reinstallare la cartuccia toner Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 possibile che la cartuccia toner sia difettosa o esaurita Sostituire la cartuccia toner Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 Il rullo di trasferimento potrebbe essere difettoso Sostituire il rullo di trasferimento contenuto nel kit di manutenzione ALS RS el Y Cancellazioni delle GI Se si notano aree cancellate che formano righe sottili righe verticali possibile che la carta abbia increspature pieghe e cos via Sostituire la carta possibile che la cartuccia toner sia difettosa o esaurita Sostituire la cartuccia toner Vedere CRU unit sostituibili dal cliente a pagina 90 Il rullo di trasferimento potrebbe essere difettoso Sostituire il rullo di trasferimento contenuto nel kit di manutenzione AaBbCc AaBlCc AaBlCc AaBbCc AaBbCc Se appaiono strisce macchie o righe nere allineate orizzontalmente procedere come segue e La cartuccia toner potrebbe non essere installata correttamente Rimuovere la cartuccia e reinserirla La cartuccia toner potrebbe essere difettosa Rimuovere la cartuccia e installarne una nuova Vedere Cartuccia toner a pagina 91 Se il problema persiste potrebbe essere necessario riparare la macchina Rivolgersi all assistenza tecnica Strisce scure orizzontali Strisce scure Se appaiono righe nere verticali sulla pagina ve
140. sione del sistema operativo Macintosh Selezionare le opzioni richieste utilizzando le schede e i menu a discesa Layout La scheda Layout fornisce le opzioni che consentono di impostare l aspetto delle pagine stampate E possibile stampare pi pagine su un solo foglio Questa funzione consente di stampare bozze a basso costo e Nell elenco a discesa Pagine per foglio selezionare il numero di pagine da stampare su un foglio di carta Carta Impostare Alimentazione carta in modo che corrisponda alla carta caricata nel vassoio dal quale si desidera stampare In questo modo si otterr una stampa di qualit ottimale Se si carica un tipo diverso di supporto selezionare il tipo di carta corrispondente 40 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Stampa con Macintosh Funzioni Xerox La scheda Funzioni Xerox fornisce le opzioni seguenti Grafica Usare l opzione Grafica per ottimizzare la qualit delle copie Selezionare Grafica dall elenco a discesa in Orientamento per accedere alle funzioni grafiche L opzione Risoluzione consente di selezionare la risoluzione di stampa Tanto pi alto il valore dell impostazione quanto pi nitidi risulteranno i caratteri e la grafica sulle stampe L impostazione pi alta pu aumentare il tempo necessario per la stampa di un documento Modalit risparmio toner Selezionando questa opzione si aumenta la durata della cartuccia toner e si diminuiscono i costi per pagina senza una significat
141. solo con la stazione di finitura Modo permanente Usare questo modo per Vass 1 bypass impostare permanentemente il Vassoio 2 tipo e il formato carta per ciascun vassoio La carta del tipo e del formato specificati deve essere caricata dall operatore Vassoio 3 Vassoio 4 Vassoio 5 Vass 6 5 Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione richiesta e poi premere OK 6 Premere le frecce su gi per evidenziare l impostazione richiesta e premere OK per salvare la selezione 7 Continuare a personalizzare i valori di Impostazioni macchina secondo necessit quindi premere Stop per ritornare alla modalit Pronto 84 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Protezione file Protezione file Nel caso si siano inviati alla macchina lavori confidenziali o riservati possibile cancellare i dati salvati sul disco rigido dopo che il lavoro stato stampato usando le opzioni Sovrascr immediata o Sovrascr su richiesta Per accedere alle opzioni procedere nel modo seguente 1 2 Premere il pulsante Menu sul pannello comandi Premere le frecce su gi per evidenziare l opzione Strumenti e poi premere OR Nota se necessaria una password vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni Premere la freccia su gi per evidenziare Protezione file e premere OK Sono disponibili le seguenti opzioni di Protezione file Opzione Descrizione Sovrascrittura immediata Usare questa opzione per abilitare l attivit di S
142. ssoi Impost vassoio carta Strumenti Problemi e soluzioni Premere il pulsante Menu sul pannello comandi per accedere alle opzioni Quando si utilizzano le opzioni di menu potrebbero essere visualizzati i simboli seguenti Prima dei titoli delle pagine stampabili appare l icona di stampa Quando la pagina evidenziata sul pannello comandi premere il pulsante OR ed evidenziare Si per stampare la pagina L icona del lucchetto appare prima dei titoli delle opzioni che richiedono la password amministratore 9 Xerox Phaser 4622 19 Guida per l utente Opzioni di menu Lavori Utilizzare questo pulsante per verificare lo stato dei lavori attivi oppure visualizzare informazioni dettagliate sui lavori completati Le opzioni disponibili sono le seguenti Opzione Descrizione Lavori attivi Utilizzarla per visualizzare un elenco di tutti i lavori in attesa di essere elaborati e stampati Per ulteriori informazioni su un lavoro attivo selezionarlo nell elenco Lavori personali e protetti I lavori personali e protetti sono trattenuti nella macchina finch non vengono selezionati per la stampa L utente pu stampare o eliminare i lavori personali e protetti memorizzati nella macchina Ad esempio possibile memorizzare temporaneamente dei lavori personali nella stampante finch non si pronti per recarsi alla macchina e stamparli e raccoglierli I lavori personali vengono eliminati dalla memoria dopo la stampa Nota I lav
143. ssword vedere Accesso a Strumenti a pagina 78 per istruzioni 3 Premere le frecce su gi per evidenziare Pagina configurazione e premere OK 4 Premere la freccia sinistra per selezionare Si al prompt Stampare quindi premere OK possibile stampare la Pagina configurazione anche tramite l opzione Pagine di informazioni Vedere in proposito Informazioni a pagina 21 anche possibile usare CentreWare Internet Services per stampare il rapporto di configurazione della macchina o per controllarne lo stato Aprire un Web browser nel computer collegato in rete quindi digitare l indirizzo IP del dispositivo Quando si apre Servizi Internet CentreWare fare clic su Propriet gt Impostazione generale gt Configurazione Xerox Phaser 4622 79 Guida per l utente Impostazione Impostazione Le opzioni di Impostazione permettono di personalizzare le impostazioni di rete le impostazioni della stampante le impostazioni generali e le impostazioni specifiche della macchina come Data e ora e Gestione energia Impostazioni di rete possibile impostare la rete tramite il display della macchina Prima di procedere necessario disporre delle informazioni riguardanti il tipo di protocollo di rete e di computer in uso Se non si sicuri dell impostazione da utilizzare contattare l amministratore di sistema per configurare la macchina in rete o vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema per le relative istruz
144. tati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza comprendenti esami e approvazioni di enti responsabili della sicurezza e conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente Per garantire un uso sicuro e ininterrotto del prodotto Xerox osservare sempre le indicazioni di sicurezza riportate di seguito Alimentazione elettrica In questa sezione si forniscono importanti informazioni sulla sicurezza dell alimentazione elettrica da leggere prima di installare o usare la macchina Leggere le informazioni presenti nelle seguenti sezioni e Sicurezzaelettrica della presa di corrente a pagina 132 e Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione a pagina 133 e Informazioni sulla sicurezza laser a pagina 133 e Sicurezza a pagina 133 e Spegnimento di emergenza a pagina 134 e Scollegamento della macchina a pagina 134 Sicurezza elettrica della presa di corrente Questa macchina va utilizzata con il tipo di alimentazione riportato sulla targhetta dati situata sulla copertura posteriore In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato La presa di alimentazione elettrica dovrebbe essere installata vicino alla macchina e facilmente accessibile A AVVERTENZA la macchina va collegata a un circuito elettrico con messa a terra La macchina provvista di una spina con terminale di messa a terra La spina pu essere inserit
145. te Specifiche della macchina Specifiche della macchina Funzione Specifica Configurazione hardware Processore Il vassoio carta 1 bypass e il vassoio carta 2 sono in dotazione standard Dimensioni Configurazione base larghezza 476 x profondit 541 x altezza 420 mm Phaser 4622 65 ppm solo fronte Letter 62 ppm A4 Tempo di riscaldamento Avvio a freddo circa 40 secondi Dalla modalit Risparmio energia circa 15 secondi Temperatura Condizioni di funzionamento 10 C 30 C Condizioni di magazzinaggio spedizione da 20 C a 40 C Condizioni di funzionamento ottimali 16 C 28 C Nota si consiglia di consentire alla macchina di riscaldarsi per un certo periodo di tempo dopo la permanenza in magazzino o a basse temperature Umidit Condizioni di funzionamento 20 85 umidit relativa Condizioni di magazzinaggio spedizione 10 90 umidit relativa Condizioni di funzionamento ottimali 30 70 umidit relativa 122 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Specifiche della macchina Vassoi carta Vassoio carta 1 bypass Funzione Specifica 100 fogli di carta comune da 80 g m per vassoio Capacit 20 trasparenti 10 buste Gamma supportata 60 g m 216 g m 16 57 Ib Formati carta Formati carta A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Letter 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Legal 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive 184 2 x 2
146. te di Windows per assicurarsi che il lavoro di stampa venga inviato alla porta corretta Se il computer ha pi di una porta assicurarsi che la macchina sia collegata alla porta corretta Controllare le opzioni del driver di stampa per verificare che tutte le impostazioni di stampa siano corrette Vedere Procedura di stampa a pagina 30 Reinstallare il software della stampante Per istruzioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Controllare il messaggio visualizzato sul pannello comandi per stabilire se la macchina indica un errore di sistema Rivolgersi all assistenza tecnica Potrebbe essere necessario ridurre la complessit della pagina oppure installare pi memoria Vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Xerox Phaser 4622 107 Guida per l utente Problemi e soluzioni Condizione La macchina seleziona i materiali di stampa dal vassoio carta errato Il lavoro di stampa eccessivamente lento Met della pagina rimane vuota La macchina stampa ma il testo errato incomprensibile o incompleto 108 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Causa probabile L opzione carta selezionata in Preferenze stampa potrebbe non essere corretta Il lavoro di stampa potrebbe essere molto complesso L orientamento della pagina potrebbe non essere corretto Il formato e le impostazioni della carta non corrispondono Il cavo
147. tello della guida di uscita del fusore e la copertura posteriore Xerox Phaser 4622 101 Guida per l utente Problemi e soluzioni Unit fronte retro presente un inceppamento all uscita o nella copertura posteriore ed stata installata l unit fronte retro Sul pannello comandi viene indicato il verificarsi di un errore Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Aprire la copertura superiore 2 Estrarre l unit fronte retro dalla stampante Se la carta non esce con l unit fronte retro rimuovere la carta dalla parte inferiore della stampante 3 Reinstallare l unit fronte retro e chiudere la copertura superiore Aree di uscita presente un inceppamento all uscita o nella copertura posteriore Sul pannello comandi viene indicato il verificarsi di un errore Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 Rimuovere la carta inceppata dall uscita Confermare l avvenuta rimozione di tutti i frammenti di carta 2 Aprire e chiudere la copertura superiore 102 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Problemi e soluzioni Stazione di finitura presente un inceppamento all uscita o allo sportello posteriore del
148. ti O pzi O n a le Carta Copie Pagine spec Layout Filiarana Avanzate Te A Lira Tipo di lavoro Stampa fronte retro e Utilizzare Selezione automatica per abilitare la Stampa nomale go ME ese selezione automatica di una destinazione i p appropriata per il lavoro Dama EE e o e Selezione automatica e Selezionare Vassoio principale per inviare le stampe al vassoio di uscita Ze scomparto 3 Scomparto 4 e Selezionare Scomparto 1 Scomparto 2 Scomparto 3 o Scomparto 4 per inviare le stampe a uno scomparto della mailbox Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver m Pagine spec La scheda Pagine spec consente di aggiungere modificare o eliminare copertine inserti o pagine non standard Nella tabella viene fornito un riepilogo delle pagine speciali per il lavoro di stampa E possibile includere fino a 250 inserti e pagine non standard nella tabella E Carta Copie Pagine spec Opzioni imm Layout Filigrana Avanzate possibile modificare la larghezza delle colonne nella ta be la Aggiungi an Aggiungi inserti Aggiungi pagine non ESA f Pagine Tipo Imposta Per modificare eliminare o spostare una voce della isp ei ns tabella utilizzare i pulsanti seguenti 3 Pesine ion sorda Var 10 Pagina non standard Verde Posteriore Copertina Vuota o prestampata Modifica possibile selezionare una o pi voci e utilizzare questo pulsante per modificare le
149. tta del sole Conservare i supporti inutilizzati a una temperatura compresa tra 15 C e 30 C L umidit relativa deve essere compresa tra il 10 e il 70 Quando si carica la carta non superare la linea di 28 Ib 105 g o la linea di riempimento massimo Verificare che il materiale adesivo delle etichette sopporti una temperatura di fusione di 200 C per 0 1 secondi Verificare che non ci sia materiale adesivo esposto tra le etichette D ATTENZIONE le aree esposte possono causare il distacco delle etichette durante la stampa e di conseguenza inceppamenti della carta inoltre possibile che si verifichino danni ai componenti della macchina Non alimentare un foglio di etichette nella Macchina pi di una volta La superficie protetta di adesione progettata per un solo passaggio attraverso la macchina Xerox Phaser 4622 65 Guida per l utente Specifiche dei supporti e Non utilizzare etichette che si staccano dal foglio di protezione presentano increspature e bolle o sono in qualche modo danneggiate Tipi di supporto Nella tabella seguente sono indicati i tipi di supporto disponibili per ogni vassoio Legenda O Supportato X Non supportato Vassoi Alimentato Vassoio carta 3 4 re alta carta 2 5 amp 6 capacit opzionali opzionale Carta standard 60 120 g m 16 32 lb IE MM Carta perforata 60 120 g m 16 32 lb ron Carta 75 90 g m 20 24 lb prestampata iii I ICE LE EE e di i
150. tti gli altri al di sopra Ad esempio se l inceppamento nel vassoio 4 estrarre i vassoi 2 e 3 2 Estrarre la carta inceppata dall alloggiamento del vassoio 3 Rimuovere la carta arricciata dal vassoio 4 Aprire la copertura superiore e rimuovere la cartuccia toner 98 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Problemi e soluzioni 5 Rimuovere la cartuccia fotoricettore Rimuovere la carta inceppata Confermare l avvenuta rimozione di tutti i frammenti di carta 7 Inserire la cartuccia fotoricettore e la cartuccia toner quindi chiudere la copertura superiore 8 Reinstallare tutti i vassoi Inceppamenti nell alimentatore alta capacit Sul pannello comandi viene specificato il vassoio in cui si verificato l inceppamento carta Quando viene visualizzata la schermata Errore premere OK per ulteriori informazioni Se non visibile la schermata Errore premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore 1 L apertura dello sportello del vassoio causa l abbassamento dell elevatore alla base del vassoio 2 Rimuovere la carta arricciata dal vassoio Xerox Phaser 4622 99 Guida per l utente Problemi e soluzioni 3 Chiudere lo sportello dell alimentatore alta capacit Aree della copertura superiore presente un inceppamento all uscita o nella copertura superiore Sul pannello comandi viene indicato il verificarsi di un errore Quando viene visualizzata la schermata Errore premere
151. ttoindicate e 12 dicembre 2006 Direttiva 2006 95 CE concernente il ravvicinamento delle legislazioni degli Stati membri relative ai dispositivi a bassa tensione e 15 dicembre 2004 Direttiva 2004 108 CE relativa alla compatibilit elettromagnetica concernente il ravvicinamento delle legislazioni degli Stati membri relative alla compatibilit elettromagnetica e 9 marzo 1999 Direttiva 1999 5 CE sulle apparecchiature radio e terminali di telecomunicazione Questa macchina se utilizzata nel rispetto delle istruzioni per l utente non pericolosa n per l utente n per l ambiente Per garantire la conformit alle normative dell Unione Europea utilizzare cavi di interfaccia schermati Una copia firmata della Dichiarazione di conformit per questa macchina pu essere richiesta a Xerox Normativa RoHS della Turchia In conformit con l articolo 7 d Si certifica che conforme alla normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur 138 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Dati sulla sicurezza dei materiali Dati sulla sicurezza dei materiali Per informazioni sui dati sulla sicurezza dei materiali relativi alla stampante visitare il sito Nord America www xerox com msds Unione Europea www xerox com environment_europe Per i numeri telefonici del Centro assistenza clienti visitare il sito www xerox com office worldcontacts Xerox Phaser 4622 139 Guida per l utente Riciclaggio e smaltimento del prodotto Rici
152. uide Guida per l amministratore del sistema 26 T Tasti alfanumerici 11 Tasti numerici 11 Tastierina 11 Tipi di supporto 66 Tipo di lavoro 31 Totale impressioni 70 Trasferimento della macchina 96 U Ulteriore assistenza 26 119 Unione Europea 138 Unit fronte retro 9 Unit fusore 10 Unit sostituibili 24 90 Uscita copie 124 Utilizzo della macchina 7 V Vassoi 16 69 Vassoi carta opzionali 17 59 Vassoio carta 1 bypass 9 16 58 123 Vassoio carta 2 9 17 59 123 Vassoio carta 3 opzionale 9 17 59 124 Vassoio carta 4 opzionale 9 17 59 124 Vassoio carta 5 opzionale 124 Vassoio carta 6 opzionale 124 Vassoio di uscita 9 124 Velocit 122 127 Velocit macchina 122 127 Velocit stampante 122 127 Vista anteriore e posteriore 9 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 149 150 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente
153. uovere con cautela la cartuccia toner Le istruzioni contenute nella confezione della nuova cartuccia toner indicano come smaltire la cartuccia usata AVVERTENZA installare solo la cartuccia toner Xerox corretta 3 Prima di disimballare la nuova cartuccia toner agitarla bene per distribuirne il contenuto Estrarre la cartuccia dalla confezione 4 Per inserire la nuova cartuccia toner assicurarsi che il toner sia rivolto correttamente verso l alto 5 Spingere la cartuccia toner nella macchina finch uno scatto non indica che la cartuccia in posizione 6 Chiudere la copertura superiore Quando si installa una cartuccia toner nuova il contatore di utilizzo toner viene azzerato automaticamente e viene visualizzato un messaggio Se la cartuccia toner installata non nuova la quantit di toner residuo viene rilevata automaticamente i contatori di utilizzo vengono aggiornati e viene visualizzato il relativo messaggio Xerox Phaser 4622 91 Guida per l utente Manutenzione generale Serbatoio del toner di scarto Con ogni cartuccia toner viene fornito un serbatoio del toner di scarto Quando si sostituisce una cartuccia toner necessario sostituire anche il serbatoio del toner di scarto Per sostituire il serbatoio del toner scarto 1 Aprire lo sportello di accesso al serbatoio sul lato sinistro della macchina 2 Rimuovere il serbatoio del toner scarto usato e smaltirlo in base alle istruzioni fornit
154. vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Xerox Phaser 4622 Guida per l utente 71 Lavori Lavori Lavori attivi Usare questa opzione per controllare lo stato del proprio lavoro Nell elenco Lavori attivi sono mostrati i lavori in corso e lo stato di ciascuno Indirizzo IP Posizione Lab 2315b Stato sheezy Lavori personali e protetti Trabalhos ativos Trab pessoal e protegido Y Trab salvos E E possibile inviare Lavori personali e Trab pessoal e e qe n e e protegido I I digli protetti utilizzando il driver di stampa e En a opa Ne trattenendoli nella macchina finch non si E vesso omm i pronti per selezionarli e stamparli O Dn LI Tipo Nome Propriet rio P ginas Data Hora Tamanho e l I m n a rl I V Pessoal Microsoft Word Doc US993372 1 2010 06 17 15 41 57 0 0 MB E Pessoal Microsoft Yord Doc US993372 1 2010 06 17 15 40 31 0 0 MB Dopo l invio di un lavoro tramite il driver di Ere stampa viene creata automaticamente una cartella che appare nella scheda Lavori personali e protetti Il nome della cartella il nome utente acquisito dal PC Selezionare una cartella Se si seleziona una cartella protetta immettere il codice di accesso protetto nella finestra di login Selezionare la casella di controllo vicina ai lavori richiesti e scegliere Stampa o Cancella utilizzando il menu a dis
155. ver 6a g Xerox Phaser 4622 39 Guida per l utente Stampa con Macintosh Stampa con Macintosh Questa sezione illustra la procedura di stampa con Macintosh Prima di stampare necessario impostare l ambiente di stampa Fare riferimento alla System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Stampa di un documento Quando si stampa con un computer Macintosh necessario controllare l impostazione del driver della stampante in ciascuna applicazione utilizzata Per stampare da un computer Macintosh procedere come segue 1 Aprire il documento da stampare 2 Aprire il menu Archivio e fare clic su Formato di Stampa Imposta documento in alcune applicazioni 3 Scegliere il formato carta l orientamento la scala altre opzioni e verificare che il dispositivo sia selezionato Fare clic su OK Aprire il menu Archivio e fare clic su Stampa Scegliere il numero di copie desiderato e specificare le pagine da stampare Fare clic su Stampa Modifica delle impostazioni della stampante possibile usare funzioni di stampa avanzate fornite dal dispositivo Aprire un applicazione e selezionare Stampa nel menu Archivio Il nome del dispositivo visualizzato nella finestra delle propriet della stampante dipende dal dispositivo in uso Ad eccezione del nome la composizione della finestra delle propriet della stampante simile alla seguente Nota le opzioni di impostazione dipendono dalle stampanti e dalla ver
156. ver di stampa 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Viene visualizzata la schermata Aggiungi porta Digitare il nome stampante o l indirizzo IP Fare clic su Avanti Nota Se si immette un indirizzo IP non valido o se l individuazione del dispositivo non riesce viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione della configurazione della stampante che consente di scegliere il driver corretto da installare tra quelli in un elenco di stampanti supportate Per connettersi a una stampante in una rete IPv6 nel computer deve essere installato il protocollo IPv6 Per impostazione predefinita Microsoft non supporta la stampa attraverso IPv6 in Windows XP Fare clic su Fine La procedura guidata si chiude Selezionare Disco driver dalla finestra Produttore Stampanti Fare clic su Sfoglia e selezionare il file con estensione inf per la stampante in uso Fare clic su Apri gt OK Selezionare la stampante dall elenco Fare clic su Avanti Digitare il nome della stampante e scegliere se utilizzarla come stampante predefinita Fare clic su Avanti Scegliere se si desidera condividere la stampante Fare clic su Avanti Scegliere se si desidera stampare una pagina di prova Fare clic su Avanti Fare clic su Fine Windows Vista 1 2 3 10 11 12 13 14 15 16 14 Fare doppio clic sul file con estensione exe per aprire la finestra di dialogo Driver di stampa Xerox Fare clic su Esegui nell Avviso di protezione
157. versamente premere le frecce sinistra destra per selezionare No quindi premere OK 7 Premere Stop per tornare alla modalit Pronto Xerox Phaser 4622 55 Guida per l utente Stampa dal dispositivo di memoria USB 56 Xerox Phaser 4622 Guida per l utente Carta e altri supporti In questo capitolo vengono descritti i diversi tipi e formati di carta supportati i vassoi disponibili nonch i tipi e i formati di carta accettati in ciascun vassoio e Caricamento della carta a pagina 58 e Gestione e impostazioni dei vassoi a pagina 61 e Specifiche dei supporti a pagina 65 Xerox Phaser 4622 5 Guida per l utente Caricamento della carta Caricamento della carta Il vassoio carta 1 bypass e il vassoio carta 2 sono in dotazione standard in tutte le configurazioni E possibile acquistare vassoi carta aggiuntivi come opzione E possibile installare fino a sei vassoi carta o fino a quattro vassoi carta e un alimentatore alta capacit Nei vassoi possibile caricare supporti di diversi tipi e formati Per ulteriori informazioni sui supporti vedere Specifiche dei supporti a pagina 65 Preparazione della carta per il caricamento Prima di caricare la carta nei vassoi necessario aprire a ventaglio la pila Questa operazione separa i fogli e riduce il rischio di inceppamenti Nota per evitare inceppamenti o errori di alimentazione non estrarre la carta dalla confezione finch non occorre Vassoio carta 1 bypass Il vassoio c
158. viare il computer Spegnere e riaccendere la macchina Condizione Le pagine vengono stampate ma sono vuote La macchina non stampa correttamente i file PDF Mancano alcune parti della grafica del testo o delle illustrazioni La qualit di stampa delle foto scadente Le immagini non sono nitide Prima della stampa la macchina emette vapore vicino al vassoio di uscita La macchina non stampa su carta di formato speciale ad esempio carta per fatturazione Causa probabile La cartuccia toner difettosa o il toner esaurito Il file potrebbe contenere pagine vuote Alcuni componenti come il controller o la scheda potrebbero essere difettosi Incompatibilit tra il file PDF e i prodotti Acrobat La risoluzione della foto molto bassa L uso di carta umida pu provocare l emissione di vapore durante la stampa Il formato e le impostazioni del formato della carta non corrispondono Problemi e soluzioni Soluzioni suggerite Ridistribuire il toner se necessario Se necessario sostituire la cartuccia toner Controllare il file per assicurarsi che non contenga pagine vuote Rivolgersi all assistenza tecnica Come soluzione alternativa provare a stampare il file PDF come immagine Attivare Stampa come immagine dalle opzioni di stampa di Acrobat La stampa di un file PDF come immagine richieder un tempo maggiore Ridurre il formato della foto Se si aumenta il formato foto
159. vo alla programmazione della pagina non standard Se sono richieste pi pagine non standard si consiglia di immettere tutti i numeri di pagina separati da una virgola oppure immettere un intervallo di pagine separate da un trattino Se necessaria una programmazione individuale per alcune delle pagine non standard possibile modificare la voce dalla tabella 2 Selezionare i requisiti per la carta delle pagine non standard e scegliere OK Se Usa impostazione lav visualizzata la carta utilizzata la stessa del lavoro principale 3 Selezionare i requisiti per la Stampa fronte retro per le pagine non standard Aggiungi pagine non standard Pagine ci e Usa impostazione lav utilizza la stessa programmazione FEET applicata al lavoro principale E SRO e Stampa fronte stampa le pagine non standard solo su un TF lato del foglio Merde e Stampa fronte retro stampa le pagine non standard su F entrambi i lati del foglio di carta stampando le immagini 7 7 Stampa fronte retro in modo che il lavoro possa essere rilegato lungo il lato i Impostazioni lavoro lungo del foglio Ls Letter 8 511 poll e Stampa fronte retro lato corto stampa le pagine non ci standard su entrambi i lati del foglio di carta stampando le immagini in modo che il lavoro possa essere rilegato lungo il lato corto del foglio Impostazioni lavoro visualizza i requisiti carta specificati per il lavoro principale 4 Selezionare OR per salvare

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