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Modem - Hamlet

1. LI SEE E E E EE ss ti Sullo schermo verr visualizzata la finestra di dialogo corri avviare il Monitor Fax Voice l spondente Se il Monitor Fax Voice non viene E possibile inviare un fax direttamente dal software avviato nell angolo in basso a destra PAUE ARAOR oppure da una qualsiasi della applicazioni TEATE TETE Come modificare della finestra ria compare Ando Che supportano la funzione SAMPA In questo Caso e e una copertina fax la seguente icona selezionare la funzione stampa della relativa applicazione e EE I Fae dic su Modifica una impostare PrintFax come stampante predefinita quindi fare Carica una configurazione Registra una configurazione pagina di copertina nel Modifica una pagina di copertina menu File Selezionare una al copertina dall elenco possi bile modificare la copertina selezionata inserendo ad esempio il logo di un azienda S e stato selezionato Un Tile e possibile modificarlo con Windows Paint o con qualsiasi altro Nella finestra di dialogo programma grafico di Windows Qualche suggerimento da Fax possibile definire parte dei nostri esperti viene fornito nel capitolo Domande e quando e a chi deve essere risposte contenuto nell appendice del presente manuale inviato il fax Come destina tario possibile inserire un Come ricevere un fax ra see Gui possibile ricevere fax sia automaticamente che manualmente gra e eA Ma zie al Monitor Fax Voice Utilizzare i tasti di
2. Durante l ascolto dei messaggi questo tasto consente di tornare al messaggio precedente non formito nelle confezione HAMLET Self Memory 2000 Funzioni della tastiera Total Control FUNZIONI DELLA TASTIERA TOTAL CONTROL Funzioni avanzate Registrazione di un annuncio personalizzato e cancellazione della memoria attraverso la tastiera total control 1 Registrazione di un annuncio 2 Cancellare la memoria personalizzato Premere il tasto II modem emetter un Premere e tenere premuto il tasto M SEGNALE ACUSTICO Entro 5 secondi premere il tasto per confermare la cancellazione Il modem emetter TRE SEGNALI ACUSTICI PER 2 VOLTE come conferma della completa cancellazione della memoria esclusi testo di annuncio e indicazione dello stato Premere il tasto fa Rilasciare il tasto fa Rilasciare il tasto Il modem emetter un SEGNALE ACUSTICO Entro 5 secondi premere il tasto fa per confermare la registrazione Il modem emetter TRE SEGNALI ACUSTICI PER 2 VOLTE che indicano l inizio della registrazione Non appena la spia luminosa rossa RD del modem si accende parlare nel microfono mantenendo una distanza di 10 centimetri Il microfono deve essere collegato all ingresso audio del modem Premere il tasto fa per interrompere la registrazione x suna Per eseguire queste operazioni necessario un microfono esterno che non fornito nella confezione Preme
3. Monitor SVGA Unit CD ROM Linea telefonica analogica PSTN SOFTWARE Hamletfax permette di eseguire la configurazione personaliz zata del modem in modo che le impostazioni per il funziona mento del fax del modem della segreteria telefonica ecc pos sano essere adattate alle proprie esigenze Netscape Communicator browser di Internet Barra Menu Hamlet barra degli strumenti che consente di accedere pi rapidamente alle funzioni principali disponibile con Windows 95 98 Millenium Windows 2000 Acrobat Reader permette di aprire e leggere il manuale su CD Fotowin consente di inviare e ricevere fax a colori PC acceso e utilizzare il modem con Windows 95 e 98 con Windows 2000 o NT4 si ottengono per solo in bianco nero e toni di grigio Alimentazione elettrica Interfaccia processore Velocit di trasmissione dei dati Modalit fax Modalit voce Compressione dati Correzione errori Set comandi Adattamento velocit bit Selezione numero Dimensioni Conformit CE Omologazione europea in ingresso 230 V 50 Hz in uscita 7 5 V corrente continua ali mentatore a presa interfaccia seriale fino a 56000 bps V 90 K56Flex fino a 14400 bps ITU T V17 classe 1 e 2 gruppo 3 Telefono full duplex con funzione vivavoce MNP 5 ITU T V 42bis MNP 4 ITU T V 42 Comandi AT classici comandi Olitec avanzati ITU T V8bis V8 multifrequenza selezione a toni 154 x 100 x 28 mm
4. modalit del modem per riceve il fax PS Avete massimo 30 secondi premere sui tasti dopo l ultimo squillo ricevuto una chiamata vocale possibile parlare con l utente che ha effettuato la chiamata L utente riceve la chiamata dopo che entrato in funzione il modem un fax riagganciare il ricevitore in modo che il modem possa ricevere il fax una chiamata vocale spegnere e riaccendere il modem oppure utilizzare il tasto O linea per ricevere la telefonata Importante se la segreteria vocale su Inattiva il modem rileva qualsiasi chiamata in modalit fax in guanto l utente ha definito che il dispositivo riceva solo chiamate fax Non infatti possibile definire un numero di squilli per il fax e un numero di squilli per la segreteria vocale Domanda possibile collegare una segreteria telefonica convenzionale allo stesso allacciamento telefonico del modem Risposta Solo un dispositivo pu ricevere la chiamata in base al numero di squilli impostati Ci significa che per collegare allo stesso allacciamento telefonico ad esempio il modem Hamletfax come modem fax principale e un dispositivo fax convenzionale per inviare fax cartacei necessario assicurarsi che il modem Hamlet sia impostato in modo che entri in funzione dopo un numero inferiore di squilli rispetto al dispositivo fax tradizionale HAMLET Self Memory 2000 Domande e risposte DOMANDE E RISPOSTE AVVISO DELLARRIVO DI
5. per comporre il relativo numero telefonico HAMLET TELEFONO CON VIVA VOCE Self Memory 2000 Altri pulsanti I pulsanti posti al centro del telefono visualizzato sullo schermo hanno le seguenti funzioni Aumentare il volume dell altoparlante Corrisponde al tasto dei campi tasto numerici del computer Diminuire il volume dell altoparlante Corrisponde al tasto dei campi tasto numerici del computer Selezione elenco Il nome viene visualizzato in un elenco funzione attivabile anche con il tasto F8 Tasto secreto Consente di spegnere ed accendere il microfono Se il microfono spento possibile continuare a sentire l interlocutore mentre l utente non verr pi udito La funzione di silenziamento rapido utile quando nel corso di una telefonata l utente desidera dire qualcosa di personale a una terza persona funzione attivabile anche con il tasto F6 Attiva Disattiva l attesa musicale Permette di avviare il file WAV selezionato dall utente nel tab Viva Voce del menu Impostazioni funzione attivabile anche con il tasto F4 Ricezione manuale di fax Se si desidera ricevere una chiamata manualmente prima che entri in funzione il modem l apparecchio non in grado di stabilire se si tratta dell invio di un fax o di una telefonata Se ricevendo la chiamata si udira il segnale del fax premere questo tasto per passare alla modalit fax e ricevere il documento funzione attivabil
6. Regione 0 poich l indirizzo non deve essere preso in considerazione non disponibile Telefono 0 poich l indirizzo non deve essere preso in considerazione non disponibile Fax 4 Domanda Risposta Domanda Risposta Salvare il modello in formato MDL e confermare con OK Se sono stati compilati tutti i campi Modello Origine Destinazione fare clic su Importa per avvia re l importazione Se alcuni campi contengono un punto interrogati vo significa che il campo corrispondente vuoto Se si tenta di aprire un elenco telefonico il sistema visualizza un messaggio di errore Fare clic su Elenchi del menu e quindi su Ripara un elenco Selezionare l elenco telefonico e confermare con OK Come si esporta un file indirizzi Fare clic Esporta un elenco nel menu Elenchi Selezionare il file di Base origine TXT facendo clic sul pulsante Sfoglia Selezionare il delimitatore di campo desiderato AB oppure oppure Fare clic sul pulsante Esportare SUONO Domanda Risposta Vorrei utilizzare la mia scheda sonora per registrare un messaggio sulla segreteria telefonica possibile messaggi per la segreteria telefonica possono essere registrati utilizzando una scheda sonora A tale riguar do necessario utilizzare l Audiorecorder di Windows per generare un file WAV Il formato di registrazione deve essere 11 025 KHz 8 Bit Mono Fare clic su Converzione di file au
7. elf Memory HAMLET Self Memory 2000 INDICE E Premessa m Informazioni generali m Configurazione del modem mi Installazione dell hardware m Installazione del software m Descrizione del software Hamletfax Voice E Barra Menu HAMLET mi IMpostazioni di configurazione m Funzione segreteria telefonica m Funzione fax mi INterrogazione a distanza m Funzione telefono con vivavoce m Funzionamento in modalit autonomo me Funzione della tastiera total control ei FUNZIONI avanzate m Domande e risposte m Codici errore m Glossario m Condizioni di garanzia E Indirizzo Fabbricante O GA A UW 9 11 16 17 22 23 25 26 29 32 34 36 42 43 45 46 Tale HAMLET Self Memory 2000 Premessa PREMESSA Innanzi tutto desideriamo ringraziarvi per la fiducia accordata ad HAMLET by OLITEC Acquistando questo prodotto avete scelto uno dei modem tecnicamente pi all avanguardia attualmente sul mercato ll modem possiede infatti caratteristiche estremamente avanzate ed in grado di svolgere numerose funzioni molto semplici da configurare ed utilizzare ll presente manuale vi consentir di acquisire familiarit con il modem ed accedere senza difficolt a tutte le sue funzioni Dotato di una memoria integrata il modem HAMLET by OLITEC funziona anche a PC spento o non collegato ad esso Questo modem prevede due tipi di funzionamento modalit standard o modalit autonomo ai quali corrispondon
8. In questo modo il modem avvisera l utente dell arrivo di una chiamata consentendogli di decidere se effettuare la risposta Numero di squilli Con questa funzione possibile definire il numero di squilli che devono precedere l attivazione del modem Tale numero pu essere definito in maniera diversa nelle due modalit standard e autonomo Emissione fax Questa opzione disponibile solo nella modalit standard Selezionare Inattiva se non si desidera inviare nessun fax i fax non inviati vengono memorizzati nel tab Errori del giornale Automatica se i fax devono essere memorizzati automaticamente oppure Manuale se si desidera selezionare e inviare manualmente i fax memorizzati nei tab Inviati Errori o Ricevuti del giornale Rilevazione d Email Questa opzione consente al modem di chiamare il provider di servizi Internet e scaricare gli e mail in base alle opzioni definite nel tab autonomo Per ulteriori informazioni a riguardo vedere alla pag 31 Attiva il modo economico Se non sono stati ricevuti messaggi il modem risponde due squilli dopo il numero di squilli specificato nelle impostazioni Esempio se il numero di squilli stato impostato su 3 e non stato ricevuto alcun messaggio verranno emessi 5 squilli prima che il modem riceva la chiamata dell utente In questo modo se chiamando per controllare l arrivo di messaggi si ode un quarto squillo possibile riagganciare senza sprecare una tel
9. O ORA a Messaggio Impostazioni Mocale 7 ie Imposta C I FUSI Farametri del programma Utente ara Mocale Fi MS a rlodem iig dd OS Fax M Impostazioni i Segreteria Axia il Telefono Viva Voce Autonomo Viva Voce Funzione Gestione del modulo autonomo Consente di aprire la finestra di dialogo Gestione del modulo Parametri del programma autonomo Per ulteriori informazioni vedere pag 29 Questa opzione consente di aprire la finestra di dialogo Impostazioni con i tab nei quali possibile configurare tutte le O 0 x funzioni del programma Per ulteriori informazioni vedere pag 17 a o estone del modulo autonomo HAMLET Self Memory 2000 Monitor Fax Voice Se il Monitor Fax Voice non avviato nell angolo in basso a destra della schermata di Hamletfax Voice compare questa icona IL MONITOR FAX VOICE Questo modulo estremamente importante in quanto serve per emettere degli fax o ricevere tutte le chiamate in entrata e per definire se si tratta di una chiamata telefonica o di un fax ll Monitor Fax Voice viene attivato con l Esecuzione Automatica di Windows ed necessario che sia sempre attivo se il modem deve rispondere alle chiamate Monitor Fax Yoice 17 05 Pronto Modo standard attivo Fax Segreteria Registratore I tre pulsanti situati nel Monitor Fax Voice hanno le seguenti funzioni ricezione manuale di un f
10. dal disco rigido GESTIONE DEI MESSAGGI E GIORNALE Gestione dei messaggi Per aprire un giornale fare clic su Consulta il giornale nel menu Emissione o Ricezione o in alternativa sulla seguente icona Sullo schermo compariranno i seguenti titoli Inviati In attesa Errori Ricevuti Messaggi e Email Fare clic sulle seguenti icone gt ni pi d Per visualizzare i fax emessi o ricevuti Per stampare i fax sulla propria stampante funzione attivabile anche con il tasto F5 Per stampare messaggi di posta elettronica funzione attivabile anche con il tasto F5 Per stampare il giornale funzione attivabile anche con il tasto F6 Per cancellare una o pi voci Per inviare nuovamente uno o pi fax oppure modificare il numero telefonico dell apparecchio ricevente funzione attivabile anche con il tasto F4 Per eseguire ricerche nel giornale funzione attivabile anche con il tasto F2 Per inserire un commento o modificare il nome del file funzione attivabile anche con il tasto F7 Per interrompere la trasmissione del fax selezionato funzione attivabile anche con la barra spaziatrice 0 icone del giornale Documento fax ep Fax letto nia Fax stampato aa p Messaggio vocale dg Messaggio vocale ascoltato dJ Messaggi vocali ascoltati tramite la funzione di ascolto a distanza in modalit standard L invio del fax in corso oppure il fax in coda g
11. largh x prof x alt conforme alle norme EN 55022 classe B EN 55082 1 EN 60950 CTR 21 PSTN Accesso analogico a rete HAMLET SEATON ZOO Informazioni generali INFORMAZIONI GENERALI MODALIT STANDARD Dichiarazione di conformit europea Quando il computer acceso il modem si trova nella modalit standard In questo modo possibile inviare e ricevere fax navigare in Internet impostare il PC come segreteria telefonica inviare e ricevere e mail e svolgere numerose altre operazioni Quando il modem collegato al computer e si desidera tenere 89 336 UE Tollerabilit elettromagnetica quest ultimo costantemente acceso possibile impostarlo in 73 23 UE Direttiva sulla bassa tensione modalita standard Se invece si desidera spegnere il computer necessario configurare il modem nella modalit autonomo Si certifica che il modem e i relativi accessori alimentatore e cavi Olitec sono stati prodotti in conformit alle direttive del Consiglio dell Unione Europea qui di seguito elencate Sono state rispettate le seguenti norme i EN 55022 classe B 94 Radiazione perturbatrice MODALIT AUTONOMO EN 50082 1 92 Tollerabilit elettromagnetica Desiderando utilizzare il modem a computer spento necessario EN 60950 93 allegati A1 A2 A3 A4 Sicurezza elettrica impostare la modalit autonomo In questo modo le funzioni di segreteria telefonica con memorizzazione di messaggi vocali e fax saranno sem
12. Domanda Sembra che il modem non riesca a distinguere tra un fax e una chiamata vocale Risposta Breve descrizione di questa funzione se stata attivata la modalit Segreteria vocale Fax il modem in grado di distinguere tra l una e l altro in base al numero di squilli definiti dall utente in modalit segreteria vocale Se nel primo caso il modem fa partire l annuncio preregistrato nell altro attende il segnale di un dispositivo fax 1100 Hz Una volta ottenuto tale segnale passa alla modalit fax e riceve il documento Se la funzione segreteria vocale su Inattiva il modem rileva qualsiasi chiamata come se fosse un fax Il modem deve rilevare la linea per poter riconoscere il tipo di chiamata IMPORTANTE Modalit standard PC acceso L utente riceve la chiamata prima che entri in funzione il modem un fax il fax pu essere ricevuto manualmente Shortcuti una chiamata vocale possibile parlare con l utente che ha effettuato la chiamata L utente riceve la chiamata dopo che entrato in funzione il modem un fax riagganciare il ricevitore in modo che il modem possa ricevere il fax una chiamata vocale spegnere e riaccendere il modem oppure utilizzare il tasto O linea per ricevere la telefonata oppure chiudere semplicemente il software Hamletfax Voice Modalit autonomo PC spento L utente riceve la chiamata prima che entri in funzione il modem un fax premere il tasto
13. Ente normativo americano ASCII Acronimo di American Standard Code for Information Interchange ll codice ASCII utilizza gruppi di 7 bit e viene utilizzato per codificare lettere numeri o caratteri speciali Baud Unit di misura della velocit di trasmissione dati di un modem Indica il numero di bit trasmessi al secondo Bit Abbreviazione di Binary Digit ovvero cifra binaria Pu corrispondere a 0 oal Bit al secondo bps Numero di bit che vengono trasmessi in un secondo Bit di parit Bit che consente l individuazione e la correzione degli errori Bit di start Indica l inizio della trasmissione di un carattere Bit di stop Indica la fine della trasmissione di un carattere Byte Rappresenta un carattere 1byte 8 Dit cD Acronimo di Carrier Detect ovvero segnale inviato da un modem a un computer collegato a indicare che il modem collegato Glossario Checksum Controllo eseguito sommando i dati COM Denominazione per l interfaccia d comunicazione seriale CTS Acronimo di Clear To Send ovvero pronto per l invio Viene utilizzato per controllare il flusso di dati attraverso l hardware DSR Acronimo di Data Set Ready ovvero insieme dati pronto DTR Acronimo di Data Terminal Ready terminale dati pronto Gruppo 3 Norma ITU T per la trasmissione via fax formato dei documenti modulazione codifica e protocollo di comunicazione Li Abbreviazione di LINE segnale luminoso indica che i
14. NUOVI MESSAGGI E ASCOLTO A DISTANZA DEI MESSAGGI Domanda Risposta Domanda Risposta Se il modem mi informa dell arrivo di nuovi messaggi attraverso il telefono cellulare non riesco ad ascoltare i messaggi Ricevendo la chiamata sul telefono cellulare dopo un breve intervallo di tempo si udiranno 3 segnali acusti ci Solo successivamente premere il tasto asterisco del proprio telefono cellulare e inserire il codice di ascolto a distanza di quattro cifre Il modem far ascoltare i messaggi ricevuti Se chiamo il modem per ascoltare i messaggi ricevuti mi viene trasmesso l annuncio preregistrato Perch non accade nulla se premo il tasto asterisco per ascoltare i messaggi che mi sono arrivati Se si chiama il modem per ascoltare i messaggi rice vuti il tasto asterisco del telefono dal quale si chia ma deve essere premuto prima della fine dell annun cio preregistrato Successivamente necessario inseri re il codice di ascolto a distanza di quattro cifre GIORNALE Domanda Risposta La data e l ora dei giornale non sono esatte La data e l ora vengono trasmesse dal PC al modem ogni volta che quest ultimo viene inizializzato Se stata attivata la modalit autonomo del modem la data e l ora vengono trasferite sul modem Il messaggio Ricezione coretta con Data e Ora imprecise viene visualizzato nel caso in cui abbia avuto luogo un interruzione di corrente mentre il modem si trovava in mod
15. Nuovo hardware di Windows 98 o Millenium riconosce automaticamente il modem Hamlet e ricer ca il driver pi adatto per l apparecchio Cliccare sul pulsante Avanti poi selezionare l opzione Cerca il miglior driver per la perifica scelta consigliata e fare clic sul pulsante Avanti 2 Disattivare tutti i pulsanti di opzione selezionando soltanto il pulsante Specificare un percorso Inserire il CD Hamlet nell unit CD ROM Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare il percorso del driver D Win 95 98 D sta per l unit CD ROM oppure in alternativa inserire quello desiderato cliccare OK poi Avanti 3 Per installare il driver del modem fare clic sul pulsante Avanti Appena l installazione conclusa fare clic su Fine 4 Per avviare automaticamente la schermata iniziale dell installazio ne di Hamlet aprire e chiudere il cassetto del CD ROM Per installa re il software Hamletfax Voice seguire le istruzioni e inserire i dati richiesti Se la schermata non viene visualizzata automaticamente eseguire il programma SETUREXE contenuto nel CD ROM 1 Windows 95 riconosce automaticamente il modem Hamlet Si aprir cos la finestra di dialogo Nuovo componente hardware individuato 2 Selezionare il driver del CD ROM facendo clic su Driver su disco fomito dal produttore hardware e scegliere OK A questo punto si apre la finestra di dialogo Installazione da CD ROM 3 Inserire il CD Hamlet nella relativa unit Fare clic sul
16. minuti chiamata HAMLET Self Memory 2000 Barra Menu Hamlet Barra Menu Hamlet solo con Windows 95 98 Millenium e 2000 Con Barra Menu Hamiet possibile creare in ambiente Windows 95 98 Millenium o 2000 un collegamento ipertestuale senza chiudere il Monitor Fax Voice Con Windows 95 e NTA se non si utilizza Barra Menu Hamlet prima del collegamento a Internet necessario chiudere il programma Monitor Fax Voice Barra Menu Hamlet Miri LA hi 16 La Barra Menu Hamlet si trova nell angolo in basso a destra della barra delle applicazioni di Windows 95 98 Millenium o 2000 Viene installato automaticamente con il software Hamletfax Voice Barra Menu Hamlet consente un rapido accesso a numerose fun zioni e pu essere facilmente adattato ad ogni singola esigenza Per aprire questa speciale barra degli strumenti basta fare un dop pio clic sull icona di Barra Menu Hamlet seguenti pulsanti sono gia preimpostati Connessione Internet Si apre una finestra di dialogo in cui possible selezionare una connessione di Accesso remoto esistente per collegarsi a Internet Una seconda finestra di dialogo consente di inserire e memorizzare il nome utente e la password in modo da non doverli immettere ogni volta che desiderate colle garvi Poich il nome utente e la password non sono crittografati si suggerisce di memorizzarli soltanto quando il computer viene utilizzato da un unico utente Email Si apre
17. modem non un modem fax Verificare nei Dati tecnici che il modem fax sia compatibile con Hayes e che possa gestire la classe fax 2 AT FCLASS 2 La velocit di trasmissione raggiunge al massimo 33600 bps Verificare la qualit del proprio collegamento telefonico sollevare il ricevitore e ricomporre il numero Se anche dopo aver eseguito questa operazione non si riesce ad ottenere un collegamento superiore a 33600 bps contattare Il proprio provider di servizi Internet e chiudere se iN grado di offrire una velocit di accesso di 56000 bps ll modem supporta protocolli di tipo 56K V 90 e K56Flex La velocit di trasmissione raggiunge al massimo 50000 bps La tecnologia a 56K bps si riferisce solo alla velocit di download dal server e richiede modem compatibili nelle ubicazioni dei server Tutti i prodotti V 90 possono eseguire download a 56Kbps ma la velocit Risposta Domanda Risposta Risposta Domanda Risposta effettiva varia a seconda della propria linea telefonica Un messaggio indica che si verificato un errore di allocazione della memoria Il software Hamletfax Voice funziona solo su PC che dispongono di almeno 16 MB di RAM Chiudere tutte le applicazioni non necessarie I fax inviati vengono ricevuti vuoti Controllare il formato della pagina orizzontale o verticale Hamletfax utilizza solo il formato A4 Se si imposta la modalit autonomo il sistema visualizza un messaggio i
18. opzione Specificare un percorso Fare clic sul pulsante Avanti Cliccare sul pulsante Sfoglia selezionare il lettore CD ROM poi aprire la cartella Win2000 Cliccare il pulsante Apri il file del driver si chiama HAMLET2000 e si trova nel percorso D Win2000 D sta per l unit del CD ROM 4 Non appena l installazione guidata Nuovo hardware ha trovato il driver fare clic su Avanti Se Windows 2000 visualizza la finestra Firma digitale non trovata fare clic sul pulsante Si Il driver per il vostro apparecchio viene installato 5 Per terminare l installazione fare clic sul pulsante Fine inserire il CD ROM Hamlet nell apposita unit Se la schermata non viene visualizzata automaticamente eseguire il programma SETUPREXE contenuto nel CD ROM Fare clic su Installare Hamletfax Selezionare l Installazione rapida standard oppure PPInstallazione Personalizzata per utenti esperti Seguire le istruzioni sullo schermo Assicurarsi che il testo di messaggio di segreteria italiad rvo o italiau rvo e l annuncio vocale 1_it_d an2 I_it_u an2 o lL_it_fb an2 vengano selezionati sono in italiano Dopo che il sistema ha visualizzato il messaggio Installazione terminata il Monitor Fax Voice e la Barra Menu Hamlet vengono rilevati automaticamente nel gruppo Esecuzione automatica di Windows Richiudere la finestra Esecuzione automatica Le impostazioni vengono ora trasmesse al modem Attendere fino al completa
19. regolari signi fica che la capacit di memoria del modem esaurita in questo caso trasferire sul PC i dati memorizzati e svuotare la memoria del modem lampeggia ad intervalli irregolari significa che il modem ha trattenuto in memoria messaggi fax o e mail in questo caso trasferire sul PC i dati memo rizzati e svuotare la memoria Domanda sistema visualizza un messaggio di errore se si utiliz Risposta za la connessione da Accesso remoto in Windows 95 98 Millenium NT4 o 2000 Eseguire le seguenti operazioni chiudere tutte le applicazioni per rilasciare l interfaccia controllare che il driver del modem sia installato se il driver del modem non installato installarlo nuovamente il driver fornito sul CD ROM Hamlet se il driver del modem installato ridurne la velocit nel Pannello di controllo di Windows sotto Propriet del modem 57600 o 38400 oppure aggiungere il modem standard a 56000 bps K56Flex Importante Con Windows 98 Millenium o 2000 si puo lasciare il programma Monitor Fax Voice e avvia re una connessione Internet con Accesso Remoto per questo funzionamento si deve scegliere Gestione TAPI del modem nel tab Modem del menu Impostazioni HAMLET Self Memory 2000 Codici errore ELENCO DEI CODICI ERRORE I SEGUENTI CODICI ERRORE COMPAIONO NEL GIORNALE FAX Se Hamletfax incontra difficolt nell invio di fax generalmente possibile risalire alla caus
20. scelta rapida RIDE mei pe i ALT CTRLI R oppure fare clic su Ricezione manuale di fax nel Monitor Fax Voice per ulteriori informazioni vedere alla pagina o una lista funzione fax cir i ca i Po i o i 15 E possibile anche fare clic sulla seguente icona colare E possibile selezionare determinati nomi da una o pi elenchi clic su OK per inviare un fax da un applicazione Windows Il file viene convertito in un fax e sullo schermo compare la finestra di dialogo Invio Fax Conversione di file audio La stampante si chiama PrintFax Aggiornamento della memana Flash Apr un fax Pannello di Controlla Esci Copertine dei fax assicurarsi he Come inviare un fax i campi dati non vengano modificati o alterati La stampante si chiama PrintFax In fase di stampa il documento viene convertito automatica mente in formato fax Al termine della conversione sullo scher mo compare una finestra di dialogo in cui possibile inserire i A pagina 21 vengono fornite le impostazioni necessarie per la dati relativi al destinatario numero di fax ecc E possibile inol ricezione di fax in Modalit autonomo tre allegare al fax una copertina sulla quale riportare comunica HAMLET Self Memory 2000 Gestione dei messaggi e giornali Attenzione Se un giornale viene cancellato le trasmissioni di fax in corso verranno interrotte e i fax archiviati nei giornale verranno cancellati
21. Dovete mettere una croce nell opzione e scegliere il modem nella lista II modem deve essere installato nella regolazione lt lt Indice Modem del Pannello di Controllo di Windows HAMLET Self Memory 2000 Impostazioni di configurazione IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE Tab Fax CAAHAMLETAHAMLET RFX Elenchi X Avisso d emissione TT Bandiera d archiviazione Emissione a 14400V 17 x X Avisso di ricezione X Bandiera del fax Ricezione a 14400V 17 z X Bandiera di fax invertita fondo nero Palizie bandiere giornali Arial Cambiare 1 _ Funzionalit TT Rinviare i fax ricevuti PC acceso Verso il numero TT Stampa i fax a ricezione nel gionale Pagina nell applicazione scelta Pagina del Messaggio scelta Nessuna Opzione della bandiera del fax 7 Identificante V Societ 7 Nome V Data V Ora Wu di pagine Lista dei Elenchi Se questa opzione attiva possibile selezionare un elenco dal disco rigido Per utilizzare sempre un elenco particolare necessario disattivare l opzione Avviso d emissione Se questa opzione attiva una finestra messaggi conferma che Un fax stato inviato o in caso di errore Avviso di ricezione Se questa opzione attiva una finestra messaggi conferma che un fax o un messaggio vocale stato ricevuto Bandiera di fax invertita fondo nero Selezionando questa opzione la riga di intestazione del fax viene rappresentata con cara
22. LE SPIE LUMINOSE e Accesa indica che il modem in funzione e Lampeggiante in modo lento e regolare indica che il modem impostato nella modalit autonomo consente di ricevere fax e mail e messaggi vocali anche se il computer spento e Lampeggiante in modo veloce e regolare indica che si esaurita la capacit di memoria del modem e Lampeggiante in modo irregolare indica che il modem ha ricevuto uno o pi messaggi vocali fax o e mail Accesa indica che il modem ha preso la linea Lampeggia con la stessa frequenza con cui il computer trasmette i dati al modem Lampeggia con la stessa frequenza con cui il modem trasmette i dati al computer Accesa indica che gli apparecchi collegati sono pronti a ricevere i dati trasmessi dal modem Accesa indica che il modem pronto a ricevere i dati trasmessi dagli apparecchi collegati Accesa indica che gli apparecchi collegati sono pronti per il funzionamento Accesa indica che la stazione di base ha riconosciuto un segnale portante HAMLET Self Memory 2000 Installazione dell hardware INSTALLAZIONE DELL HARDWARE COME COLLEGARE IL MODEM AL PC inserire la spina elettrica nella presa e collegare l altra estremit del cavo di rete al modem Inserire un estremit del cavo telefonico nella presa LINE del Avvertenza utilizzare soltanto modem e l altra estremit nella presa a muro 1 l alimentatore fornito in dotazione L utilizzo di un
23. Trasmissione differita del fax Gestione degli elenchi Ogne elenco puo contenere fino a 1 000 numeri telefonici Fare clic su Crea un elenco nel menu Elenchi Per i nomi utilizzare al massimo 8 caratteri Per aggiungere un nome nell elenco fare clic su Aggiungi Gestione dei elenci Aggiungi Modifica Cancella Importa Cerca Stampa CMHAMLETAHAMLET RFX 11000 Societ HAMLET Self Memory 2000 Interrogazione a distanza La funzione di ricezione a distanza dei fax applicabile solo se il dispositivo fax dotato di tale funzione Interrogazione a distanza dei messaggi Questa funzione deve essere prima attivata nelle Impostazioni di configurazione Durante la trasmissione dell annuncio preregistrato Premere e inserire il codice di ascolto a distanza di quattro cifre Durante l ascolto dei messaggi Premere 4 Premere 7 per ritornare all inizio dei messaggi per interrompere l ascolto a distanza dei messaggi per cancellare il messaggio corrente ascoltare quello successivo solo in modo standard computer acceso per riascoltare il messaggio corrente per passare al messaggio successivo solo in modo standard computer acceso per passare al messaggio successivo solo in Modo autonomo senza computer in modo autonomo per interrompere il messaggio d attesa e lanciare la ricezione fax in modo standard per memorizzare il messaggio ma non riproporlo durante il suc
24. a del problema e di conseguenza individuare la sua possibile risoluzione tramite uno dei seguenti codici errore che compaiono nel giornale dei fax Errore 12 13 14 15 10 11 16 17 18 19 20 39 40 49 50 69 70 89 90 99 100 119 Descrizione Chiamata senza collegamento fax nessun dispositivo fax rilevato al numero chiamato Chiamata interrotta l operazione di invio o ricezione stata interrotta prima della conclusione Linea occupata Il numero chiamato non risponde Nessun dispositivo fax rilevato al numero chiamato Nessun dispositivo fax rilevato al numero chiamato Errore in fase di collegamento Errore in fase di collegamento Errore in fase di allineamento della velocit per il provider del servizio Errore in fase di trasmissione Errore al termine della trasmissione Errore in fase di allineamento della velocit Errore in fase di ricezione Errore al termine della trasmissione Nessun segnale di selezione Controllare il cavo telefonico e il numero di accesso a linea esterna Trasmissione interrotta dall utente Risoluzione rifiutata dal ricevente in quanto troppo elevata Inviare nuovamente il fax scegliendo una risoluzione inferiore Non pi possibile selezionare questo numero Spegnere e riaccendere il modem La trasmissione fax rimandata o interrotta Impossibile inviare il fax Raggiunto il numero massimo di tentativi per la trasmissione fax Non stato possibile invi
25. aggiornare con Internet i driver dello schermo o ridurre il numero di colori nelle impostazione dello schermo 256 o 16 colori Il sistema visualizza un messaggio di errore della porta COM all avvio del Monitor Fax Voice Chiudere l applicazione che tiene occupata la porta COM quindi riavviare il Monitor Fax W0ice I fax e i messaggi vocali in entrata non sono completi Il computer non ha sufficiente memoria disponibile oppure il disco rigido pieno Lo screen saver non funziona se attivo il Monitor Fax Voice Inserire il valore 0 nel campo Inizializzare il modem tutti x min nelle Impostazioni del tab Modem Quando viene avviata un applicazione per esempio un programma per il fax o un programma di comuni cazione di Internet compare un messaggio indicante che il porta COM occupata Risposta Domanda Risposta Domanda Risposta Domanda Risposta Solo con Windows 98 Millenium e 2000 il Monitor Fax Voice se attivo permette la connessione ad Internet senza chiuderlo scegliere Gestione TAPI del Modem nel Tab Modem delle Impostazioni Con Windows 3 1x NT4 et 95 il Monitor Fax Voice se attivo occupa costantemente la porta COM Chiudere questa applicazione prima di avviare un al tra applicazione di comunicazione oppure utilizzare La barra menu hamlet per avviare il proprio program ma di comunicazione La barra Menu Hamlet disattiva temporaneamente il Monitor Fax Voice lasciando libera la
26. alit autonomo oppure se il modem stato spento e poi riacceso Avviare il soft ware Monitor Fax Voice per eseguire l aggiornamen to dei dati FUNZIONE FAX E COPERTINA DEL FAX Domanda Vorrei modificare la copertina del fax inserendo il Risposta logo della mia azienda Cosa devo fare Le copertine di Hamletfax Voice non dovrebbero mai essere modificate a meno che non si vogliano inseri re elementi grafici estremamente semplici Per inserire o modificare un elemento grafico nella copertina del fax selezionare l opzione Modifica una pagina di copertina nel menu File quindi selezionare la copertina corrispondente Quest ultima viene aperta in MS Paint Utilizzare gli strumenti disponibili per modificare il file inserire un logo ecc quindi memo rizzare le modifiche apportate IMPORTANTE Quando si salva il file con un nuovo nome necessa rio creare anche il relativo file in formato PDG Questo file contiene le specifiche i font ecc per ille in formato BMP della copertina e senza di esso non sarebbe possibile realizzare una nuova copertina con Hamletfax Per creare un nuovo file PDG necessario innanzi tutto avviare Notepad o un altro editor di testo quindi aprire il file ITALIA1 PDG se la coperti na fax in oggetto in lingua tedesca A questo punto ci si trova nella cartella in cui stato installato Hamletfax Salvare quindi il file con lo stesso nome del file BMP elaborato ma cambiando i
27. altro alimentatore potrebbe causare danni 5 Collegare il modem al computer tramite il cavo seriale fornito all apparecchio o alla salute nella confezione Selezionare quindi una porta libera con l indicazione COM Se il vostro PC dispone solo di un interfaccia a 25 poli utilizzare un adattatore modem a 9 25 poli non contenuto nella confezione 2 3 Norma di sicurezza l alimentatore serve per l interruzione dell alimentazione elettrica e deve i age Accendere il modem premendo l interruttore ON OFF situato essere sempre facilmente accessibile sul lato posteriore dell apparecchio La spia luminosa ON del modem si accendera e il modem emetter alcuni segnali acustici Presa del telefono Computer Modem Alimentatore Self Memory collegato alla presa HAMLET Self Memory 2000 Installazione del software INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE 9 Installazione dei driver del modem HAMLET e del Software HamletFax Voice Nel CD ROM Hamlet vengono forniti i driver necessari all installazione del modem e il software Hamletfax Voice La procedura di installazione varia a seconda del siste ma operativo installato sul computer Windows 98 o Millenium Windows 95 Dopo aver eseguito l installazione dell hardware accendere il Dopo aver eseguito l installazione dell hardware accendere il modem Hamlet Quindi accendere il computer modem Hamlet Quindi accendere il computer 1 l installazione guidata
28. amare numeri telefonici dalla memoria e comporre il numero selezionato da 1 a 10 F2 Cercare Consente di eseguire una ricerca in un indice F3 Sfogliare F4 Accendere o spegnere un messaggio di attesa funzione disponibile solo in fase di collegamento F5 Ripetizione selezione Consente di comporre l ultimo numero selezionato F6 Impostazione silenziamento rapido Consente di spegnere ed accendere il microfono funzione disponibile solo in fase di collegamento F7 Passa alla modalit Ricezione fax F8 Selezionare un indice F9 Inserire un nominativo in un indice disponibile non formito nelle confezione HAMLET Self Memory 2000 Funzionamento in modalit autonomo FUNZIONAMENTO IN MODALITA AUTONOMO Se la spia luminosa ON del modem lampeggia velocemente significa che la memoria piena In questo caso il modem non in grado di ricevere pi nessuna chiamata Pertanto necessario svuotare la memoria Se si desidera utilizzare la segreteria telefonica in modalit autonomo verificare che l annuncio sia stato impostato per tale modalit E possibile attivare il funzionamento in modalit autonomo anche se il modem gi stato impostato per il funzionamento standard In questo caso il modem dovr essere configurato a parte Il software Hamletfax Voice consente infatti di configurare le opzioni per ogni modalit separatamente Per aprire la finestra di dialogo che consente di eseg
29. are il fax 506 507 600 601 701 702 998 L elenco dei numeri non validi lista nera completo Spegnere e riaccendere il modem Trasmissione terminata non correttamente Il fax non ec completo Impossibile creare fax Verificare che vi sia memoria disponibile su disco rigido e o che la riga FILES xx nel file CONFIG SYS contenga un valore gt 30 Il modem del destinatario non risponde Il modem ha rilevato un errore in AT FBOR 1 Comando non supportato dal modem Errore in fase di apertura del fax da inviare Il documento potrebbe essere danneggiato Verificare che la riga FILES xx nel file CONGIG SYS contenga un valore gt 30 Errore in fase di lettura del fax da inviare Il documento danneggiato La riga di intestazione del fax errata ll documento da inviare danneggiato Il ricevitore rifiuta o non sa ricevere dei fax in Alta Risoluzione Dovete stampare questo documento in Bassa Risoluzione scoccando la scelta Alta risoluzione Oppure il modem ha rilevato un errore in AT FDCC 0 oppure 1 Comando non supportato dal modem Nessuna risposta da parte del dispositivo fax trasmittente in fase di trasmissione La memoria della modalit autonomo piena La ricezione incompleta La trasmissione stata interrotta dall utente o dal software La trasmissione stata interrotta dal software Self Memory 2000 GLOSSARIO ANSI Acronimo di American National Standards Institute
30. are la ricezione fax e Premere questo tasto quando rispondendo manualmente a una chiamata prima che entri in fun zione il modem si avverte il segnale fax un tono della durata di mezzo secondo che si ripete ogni tre secondi Il modem stabilisce il collegamento e riceve il fax E possibile riagganciare Per svolgere tale operazione sono a disposizione 25 secondi trascorsi i quali il modem passa alla modalit standard o a quella autonomo in base alle impostazioni eseguite O Linea Accettazione immediata di una chiamata nella modalit vivavoce Il microfono deve essere collegato all ingresso Audio IN della stazione di base e Premere il tasto LINE LINEA quando si riceve una chiamata Il modem passa immediatamente alla modalit vivavoce ed possibile cominciare la conversazione Per riagganciare premere di nuovo il tasto LINE LINEA Per rilevare una conversazione se il modem ha risposto alla chiamata prima dell utente mentre registra un messaggio Alzare il ricevitore e premere il tasto LINE LINEA Il modem d libero accesso alla linea ed possibile telefonare utilizzando il ricevitore SM Cancella Questo tasto consente di cancellare i messaggi vocali ricevuti cancella anche i Fax ed Email fia Avvio Stop Questo tasto consente di avviare o interrompere l ascolto dei messaggi M Successivo Durante l ascolto dei messaggi questo tasto consente di passare al messaggio SUCCESSIVO 44 Precedente
31. ate utilizzarlo nel software Hamletfax Per ulteriori informazioni vedere pag 39 Aggiornamento della memoria Flash Consente di aggiornare il firmware del modem Per ulteriori informazioni vedere pag 39 Apri un fax Consente di aprire il file di un fax memorizzato su disco rigido Pannello di Controllo Consente di aprire la finestra di dialogo Windows Propriet Sistema Esci Consente di chiudere il software HamletFax Voice HAMLET Self Memory 2000 Software HAMLETFAX VOICE SOFTWARE HAMLETFAX VOICE Un elenco telefonico pu contenere fino a 1000 indirizzi Il menu Elenchi Il menu Elenchi e HamletFax Yoice Y7 05 File Modifica Elenchi Emissione Ricezione Crea un elenco Gestione degli elenchi Lista di destinatari Stampa un elenco Li Stampa una lista Bipara un elenco E sporta un elenco Se HamletFax Yoice Y7 05 File Modifica Elenchi Emizzione T Apri un elenco un elenco Crea un elenco Questa opzione consente di creare un numero infinito d elenchi telefoniche contenenti le coordinate dei vostri interlocutori Nella finestra di dialogo che viene visualizzata possibile inserire il nome l indirizzo il numero di telefono e di fax dei vostri interlocutori Ad esempio possibile creare un elenco telefonico per i vostri numeri personali e una per i contatti di lavoro Gestione degli elenchi Questa opzione consente di aggiornare gli elen
32. audio ad esempio Audiorecorder di Windows permettono di salvare in questo formato Per poter essere convertito il file DEVE essere in questo formato Avviare il programma Conversione di file audio e selezionare l opzione Importare un file Wave nel menu File Selezionare il file WAV che si intende convertire e inserire un nome per il nuovo file vocale RVO Conversione di file vocali RVO in file WAV Per convertire un file RVO in un file WAV avviare il programma Conversione di file audio Selezionare Esportare un messaggio vocali nel menu File Selezionare il file RVO che si intende convertire e inserire un nome per il nuovo file WAV HAMLET Self Memory 2000 Domande e risposte DOMANDE E RISPOSTE FUNZIONALITA GENERALE Risposta Risposta Risposta Risposta Un messaggio indica che il modem non reagisce o che la porta gia occupata Assicurarsi che il modem sia acceso e collegato al computer Verificare che il modem si trovi in modalit standard Controllare che la porta non sia al momento utilizzata da un altra applicazione per esempio da un programma per il fax o da un altro programma per il modem Verificare che l indirizzo della porta e il valore del livello di interrupt indicati per il modem nel pannello di controllo siano corretti essi devono corrispondere alle impostazioni contenute nel tab Modem del menu Impostazioni del software Hamletfax Nell installazione se un messaggio indica che il
33. ax passaggio dalla modalita standard alla modalit autonomo attivazione del telefono con viva voce Il Monitor Fax Voice consente inoltre di impostare il tipo di elaborazione delle chiamate tramite la selezione di una delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Le opzioni disponibili sono le seguenti per ognuna viene fornita anche una spiegazione 15 Ricezione Fax Inattiva Non possibile ricevere dei fax Ricezione Fax Inattiva e Segreteria vocale Inattiva Non possibile ricevere n fax n telefonate Ricezione Fax Automatica e Segreteria vocale Inattiva possibile ricevere solo fax Non vengono accettate telefonate Segreteria vocale Semplice possibile ricevere solo telefonate e il modem trasmette l annuncio Tuttavia l utente che ha effettuato la chiamata non pu registrare nessun messaggio Segreteria vocale Registratore e Ricezione Fax Inattiva possibile ricevere solo telefonate e l utente che ha effettuato la chiamata pu registrare un messaggio massimo 2 minuti chiamata Segreteria vocale Registratore Filtraggio e Ricezione Fax Automatica possibile ricevere telefonate registrare messaggi e impostare le opzioni per la suoneria di filtraggio solo in modo autonomo massimo 2 minuti chiamata Ricezione Fax automatica e Segreteria vocale Registratore possibile ricevere sia fax che telefonate e l utente che ha effettuato la chiamata pu registrare un messaggio massimo 2
34. cessivo ascolto a distanza dei messaggi La fine dei messaggi viene comunicata attraverso brevi segnali acustici INTERROGAZIONE A DISTANZA 25 Ricezione a distanza di fax soltanto in modo autonomo Per consentire al modem di inviare ad un altro apparecchio i fax ricevuti innanzi tutto necessario chiamare il proprio modem dal fax iN cui si desidera ricevere i documenti Chiamare il Modem e durante la trasmissione dell annuncio preregistrato seguire le seguenti istruzioni Premere e inserire il codice di ascolto a distanza di quattro cifre S udira un segnale acustico e successivamente il segnale del fax il tasto di ricezione manuale del dispositivo fax Riagganciare il ricevitore Il modem ora in grado di trasmettervi i fax ricevuti Se non sono stati ricevuti fax si udiranno 3 segnali acustici e il modem verr riagganciato HAMLET Self Memory 2000 Funzione telefono con viva voce TELEFONO CON VIVA VOCE Il telefono con viva voce permette di effettuare conversazioni telefoniche senza alzare il ricevitore Si tratta di un telefono con funzione viva voce full duplex vale a dire entrambi gli interlocutori possono parlare contemporaneamente e sentirsi a vicenda mentre parlano possibile accedere al telefono con funzione viva voce in diversi modi tramite Barra Menu Hamlet mediante il Monitor Fax Voice o attraverso la barra degli strumenti del software Hamletfax Voice Se viene attivat
35. cezione Ricezione Messaggio Impostazioni W Emissione Ricezione Messaggio A Consulta il giornale Em J Azzera il gionale ETTI Gi lr Gestione del modulo autonomo Apri i giornali i giornali Consulta il giornale Consente di aprire il giornale con il tab Ricevuti attivo Azzera il giornale Consente di cancellare tutti i Messaggi presenti nei tab Ricevuti Messaggi ed Email Per ulteriori informazioni vedere pag 24 HAMLET Self Memory 2000 Software HAMLETFAX VOICE SOFTWARE HAMLETFAX VOICE 14 I menu Messaggio Impostazioni Vocale Autonomo Il menu Messaggio Il menu Vocale Cd Wie Me ee Impostazioni Vocale 7 Impostazioni Vocale Ricezione Messaggio Impostazioni oc Ricezione Messaggio Invia un messaggio Messaggio della segreteria Creazione d un messaggio per la segreteria Invia un messaggio Messaggio della segreteria Invia un Messaggio Selezionando questa opzione possibile registrare l annuncio che si desidera trasmettere quando il modem riceve una telefonata Consente di aprire la finestra di dialogo Messaggio Utilizzare questa opzione per inviare una pagina fax Per ulteriori informazioni vedere pag 23 L icona Telefono con viva voce Selezionando questa opzione possibile attivare il telefono con Viva voce ed effettuare chiamate come se si avesse un Il menu Impostazioni apparecchio con viva voce sul desktop Per ulteriori OOOO _ Mp
36. che vengono stampate nell intestazione del fax inviato talvolta chiamate anche Identit utente Generalmente si tratta del proprio numero di fax ed eventualmente del proprio nome ad esempio Rossi 39 2 95436712 Paese attuale Per evitare eventuali interferenze selezionare nel menu Paese attuale il paese esatto Impostazioni di configurazione Tab Modem I dati principali relativi al modem sono gi stati inseriti in fase di installazione del software Questo tab consente di impostare le seguenti ulteriori opzioni Taglia ridotta del Monitor Selezionare questa opzione per ridurre le dimensioni del Monitor Fax Voice Seguire la comunicazione Selezionare questa opzione per visualizzare lo stato attuale di una chiamata ad esempio Chiamata in arrivo Ricezione fax ecc Se non si desidera visualizzare queste informazioni neces sario disattivare l opzione Prefisso del centralino Inserire il numero che deve essere composto per prendere la linea esterna nel caso in cui il modem sia collegato a un impian to telefonico privato di un ufficcio Questi campi possono esse re utilizzati anche per inserire i numeri con i quali viene disatti vata la funzione Chiamata in attesa o altri servizi forniti dal ges tore telefonico al quale siete abbonati Gestione TAPI del modem Permette la connessione ad Internet con Accesso Remoto di Windows 98 Millenium o 2000 senza chiudere il programma Monitor Fax Wice
37. chi telefoniche Nella finestra di dialogo che viene visualizzata possibile modificare aggiungere o cancellare il nome l indirizzo il numero di telefono e di fax dei vostri interlocutori 12 Lista di destinatari Questa opzione consente di creare o modificare delle liste dei vostri interlocutori Creare liste differenziate in base al motivo di utilizzo Ad esempio possibile raggruppare in una lista d interlocutori copiati da diversi elenchi ed utilizzare tale lista per uno scopo comune quale l invio di un fax Stampa un elenco Consente di selezionare e stampare un elenco con Classifica per nome Classifica per Societa Stampa una lista Consente di selezionare e stampare una lista Ripara un elenco Questa opzione utile quando l indice criterio di ordinamento dell elenco creato non chiaro Esporta un elenco Questa opzione consente di generare un file ASCII con i nomi e gli indirizzi dei vostri interlocutori HAMLET Self Memory 2000 Software HAMLETFAX VOICE SOFTWARE HAMLETFAX VOICE 13 I menu Emissione Ricezione Il menu Emissione Elenchi Emissione Ricezione Messac Emissione Ricezione Messaggio Consulta il giornale Azzera Il giornale Consulta il giornale Consente di aprire il giornale con il tab Inviati attivo Azzera il giornale Consente di cancellare tutti i Messaggi presenti nei tab Inviati In attesa ed Errori Per ulteriori informazioni vedere pag 24 Il menu Ri
38. dio nel menu File di Hamletfax Voice quindi importare il file Wave In questo modo il file WAV viene convertito in un file RVO ovvero il formato utilizzato dal modem Una volta definito il messaggio per la segreteria telefonica nella modalit autonomo il tempo del file non deve essere maggiore di 1minuto HAMLET Self Memory 2000 Domande e risposte DOMANDE E RISPOSTE ULTERIORI DOMANDE SUL MODEM Domanda Risposta Domanda Risposta Domanda Risposta Come si pu stabilire quale versione del firmware del modem si ha in dotazione Avviare Hamletfax Voice e fare clic sul tab Modem nel menu Impostazioni La versione del firmware del modem viene visualizzata sulla destra accanto all eti chetta del modem Il codice errore 503 viene visualizzato nel giornale Fax l applicazione mi richiede di spegnere e riaccendere il modem Cosa significa Se un numero stato chiamato pi volte senza rice vere risposta il modem lo rileva automaticamente in una lista nera Tale numero pu essere richiamato solo dopo che il modem stato spento e riacceso La spia luminosa ON del modem sempre accesa o lampeggia ad intervalli irregolari Cosa significa Se la spia luminosa ON sempre accesa significa che il modem collegato alla rete elettrica lampeggia lentamente e ad intervalli regolari signi fica che il modem si trova in modalit autonomo lampeggia velocemente e ad intervalli
39. e anche con il tasto F7 Funzione telefono con viva voce e Tasto di richiamo dell ultimo numero Fare clic su questo tasto per ricomporre l ultimo numero selezionato si consiglia di utilizzare questa funzione se il numero che avete composto era occupato Indicatore di squillo Presa di linea Riaggancia Questo pulsante emette una luce rossa lampeggiante se un numero stato inserito ma non composto Fare clic sul pulsante per comporre il numero in alternativa possibile premere il pulsante INVIO oppure fare clic sull icona del ricevitore In fase di collegamento il pulsante continuera a emettere la luce rossa lampeggiante Al ricevimento di una chiamata il pulsante emetter una luce lampeggiante verde Tasto R Tasto R come il vostro telefono non formito nelle confezione HAMLET Self Memory 2000 Funzione telefono con viva voce TELEFONO CON VIVA VOCE E Tasti di scelta rapida nella modalita telefono con viva voce Esc Riagganciare BackSpace Correzione Cancella l ultimo numero digitato nel campo Numero Canc Cancella l intero numero telefonico Invio lt Primo caso Comporre un numero contenuto nel campo Numero Secondo caso Rispondere a una chiamata Regolazione del volume funzione disponibile solo in fase di collegamento 0 9 Sostituisce la tastiera del telefono Maiusc da F1 a F10 Memorizzare numeri telefonici da 1 a 10 Ctrl da F1 a F10 Richi
40. e di un file WAV per avvisarvi che in arrivo una chiamata Nel software Hamletfax Voice possibile scegliere tra una serie di file suoneria Selezionare uno dei file compresi tra RING1 WAV e RING4 WAV contenuti nella cartella in cui stato installato il programma Attiva il segnale di Squillo Attiva il file della suoneria selezionata non appena viene rilevata una chiamata in arrivo Avvia il Telefono Viva Voce Avvia automaticamente il telefono con viva voce quando viene rilevata una chiamata in arrivo Per ulteriori dettagli a riguardo vedere alla pag 26 Pulsante Aggiornamento memorie Facendo clic su questo pulsante verr visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare degli elenchi fino a 10 nomi diversi ai quali assegnare un numero di selezione rapida per il telefono a viva voce HAMLET Self Memory 2000 Impostazioni di configurazione Funzione richiesta e mail attivando questa funzione il modem rileva automaticamente gli e mail dal provider di servizi Internet la funzione disponibile solo se il provider utilizzato offre questo servizio IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE Tab Funzione Modo di funzionamento Il modem pu essere impostato nel modo Utente Fax Segreteria Autonomo Viva Voce Funzione Modo di funzionamento Modo standard Modo autonomo Ricezione fax Ricezione fax automatica E Emissione fax Segr
41. e pi aggiornata del firmware nel nostro sito Web all indirizzo www hamletcom com Se la versione del firmware selezionata pi attuale rispetto a quella installata nel modem il sistema visualizzer un messaggio che richiede all utente di eseguire un aggiornamento Nota durante l aggiornamento della memoria il modem non deve essere n scollegato dal PC n spento In fase di aggiornamento della memoria Flash la memoria del modem compreso l annuncio preregistrato per la segreteria telefonica nonch i fax e i messaggi vocali ricevuti verranno cancellati L aggiornamento pu durare alcuni minuti Se l operazione viene completata correttamente si udiranno tre segnali acustici e il Modem verra inizializzato automaticamente Se al contrario l aggiornamento non viene completato correttamente il sistema visualizzer un messaggio che richiede all utente di eseguire nuovamente l operazione possibile convertire un file WAV nel formato vocale richiesto da Hamletfax Voice RVO inoltre possibile convertire questo tipo di file vocale RVO in un file WAV ovvero il formato richiesto per programmi di elaborazione dei suoni quale ad esempio Audiorecorder di Windows Il programma pu essere aperto nel menu File Conversione di file WAV in file vocali RVO Per convertire un file WAV in un file RVO il file WAV deve avere le seguenti caratteristiche 11 kHz 8 Bit Mono La Maggior parte dei programmi di registrazione
42. efonata Nel caso siano arrivati messaggi il modem ricever la chiamata dell utente dopo tre squilli Annuncio vocale Disponibile solo nella modalit autonomo Selezionando questa opzione il modem indicher in modo vocale il numero di fax e messaggi vocali ricevuti prima di essere ascoltati anche in modo interrogazione a distanza Apri il giornale Questa opzione consente di selezionare il giornale che si apre all avvio del programma HamletFax Voice come impostazione predefinita Scorciatoie tastiera Shortcut Selezionare Attivo in questo modo possibile selezionare le funzioni che vengono utilizzate pi frequentemente facendo semplicemente clic sul relativo tasto di selezione rapida Tuttavia se la combinazione di tasti corrisponde a una combinazione gia definita per un altro programma necessario fare clic sul pulsante Cambiare per attribuire un altra combinazione di tasti alla funzione selezionata HAMLET Self Memory 2000 Funzione segreteria telefonica FUNZIONE SEGRETERIA TELEFONICA possibile registrare il proprio annuncio personalizzato anche direttamente sul modem oppure richiedere di ascoltare i messaggi ricevuti direttamente dal modem I dettagli a riguardo vengono forniti nel capitolo Funzionamento in modalit autonomo Come registrare un annuncio personalizzato L utente che ha effettuato la chiamata ascolta l annuncio preregistrato se il modem rileva la chiamata Fare clic sul
43. eteria vocale Registratore RA 5 ta N d d r d O N S m O d O Segreteria vocale Registratore RA Numero di squilli 4 Squilli M i Numero di squilli 2 Squilli RA Opzione di filtraggio autonomo selezionando Rilevazione d Email TT Rilevazione d Email i I I I E dl il ci REIT TT Attiva il modo economico O P Z O N ri C N E S ta Giomai ___ Scorciatoie tastiera gt x Apri il giornale x Attivo Recezione manuale RI R IC ez I o n e fax pese NI In entrambe le modalit possibile scegliere tra la funzione Automatica per la ricezione automatica dei fax e Inattiva se non si desidera ricevere fax Nella modalit standard inoltre possibile selezionare la funzione Manuale Per la ricezione manuale dei fax fare clic sul relativo pulsante nel Monitor quando viene rilevata una chiamata fax Annulla Aiuto Segreteria vocale La segreteria telefonica pu essere impostata sulla funzione Inattiva Ile chiamate non vengono rilevate Semplice viene trasmesso l annuncio preregistrato ma non possibile lasciare alcun messaggio oppure Registratore viene trasmesso l annuncio preregistrato ed possibile registrare messaggi Nella modalit autonomo altres possibile selezionare la funzione Registratore Filtraggio registrazione suoneria Se arriva una chiamata nella modalit autonomo il modem emetter un segnale acustico utilizzando la suoneria impostata facendo clic sul pulsante Opzione di filtraggio
44. ezionare la pagina del Messaggio quando si intende inviare un fax direttamente da Hamletfax Voice HAMLET Self Memory 2000 Impostazioni di configurazione IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE Tab Segreteria Opzioni Impostazioni di segreteria vocale in modalit standard Messaggio di segreteria Fare clic su Sfoglia per selezionare il testo dell annuncio preregistrato che deve essere utilizzato quando il modem nella modalit standard Durata dei messaggio Definire la durata massima in secondi per i messaggi in entrata la durata massima ammessa 120 secondi Interrogazione a distanza Selezionare l opzione Autorizzata e inserire il codice di quattro cifre per ascoltare i messaggi da un altro telefono tramite l ascolto a distanza Attivando questa opzione possibile chiamare il modem da qualsiasi telefono dotato di selezione a toni se il modem accetta la chiamata durante la trasmissione dell annuncio preregistato premere il tasto asterisco del telefono e inserire il codice di ascolto a distanza di quattro cifre In questo modo il modem consentir l ascolto di eventuali messaggi ricevuti Per ulteriori dettagli sull ascolto a distanza vedere alla pag 25 Ascolta i messaggi ricevuti Se avete una scheda audio selezionare l opzione Sulla scheda audio per ascoltare i messaggi vocali ricevuti Se non avete una scheda audio selezionare l opzione Sull altoparlante del modem per ascoltare i messaggi v
45. fonata Nel caso siano arrivati messaggi il modem ricever la chiamata dell utente dopo tre squilli Annuncio vocale Selezionando questa opzione il modem indicher in modo vocale il numero di fax e messaggi vocali ricevuti prima di essere ascoltati lettura locale o in modo interrogazione a distanza HAMLET Self Memory 2000 Funzionamento in modalit autonomo FUNZIONAMENTO IN MODALITA AUTONOMO La finestra di dialogo Gestione del modo autonomo lt Aggiornamento memorie a Facendo clic su questo pulsante verr visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare dalla rubrica fino a 10 nomi diversi ai quali assegnare un numero di selezione rapida per il 07 x telefono con viva voce SERE Informazione sul modulo autonomo Per richiedere al computer dati Selezionando questa opzione il modem comunica ogni volta registrati sul modem nella modalit all utente la ricezione di un fax o un di messaggio vocale autonomo prima necessario Questa funzione pu essere utilizzata solo in modalit trasferire i dati in oggetto dal autonomo Fare clic su questo pulsante per aprire una finestra modem al computer n na S i di dialogo in cui possibile inserire un numero che verra chiamato dal modem al ricevimento di un messaggio possibile inserire qualsiasi tipo di numero compresi teledrin e telefoni cellulari Chiamata sul teledrin Utilizzare tutti tasti che si utilizzerebbero su una norma
46. ifettosi a causa di negligenza o trascuratezza nell uso di montaggio 0 installazione non corretti di circostanze esterne quali ad esempio danni di trasporto o difetti dovuti a urti colpi sostanze liquide o fulmini nonch di riparazioni o modifiche eseguite da persone non autorizzate 7 La garanzia esclude qualsiasi altro tipo di pretesa in particolare l annullamento del contratto di vendita o la riduzione del prezzo di acquisto 8 servizi di garanzia non determinano n un prolungamento del periodo di garanzia n definiscono una nuova data di scadenza per la stessa Il periodo di garanzia per le parti di ricambio installate termina con la scadenza della garanzia dell intero dispositivo HAMLET by OLITEC 9 Qualsiasi diritto di garanzia cade in prescrizione allo scadere della stessa HAMLET Self Memory 2000 INDIRIZZO FABBRICANTE OLITEC Francia BPF 592 54009 NANCY Cedex Tel 33 0 383 309 000 Fax 33 0 383 323 845 E mail italia olitec com Web www olitec com APPUNTI Indirizzo Fabbricante MANSELFPCITALIA 2000 03
47. l formato in PDG Esempio se il file BMP si chiama MIOFAX BMP salva re il file con il nome MIOFAX PDG HAMLET Self Memory 2000 Domande e risposte DOMANDE E RISPOSTE Domanda Come si importa un file indirizzi in un elenco telefoni Risposta co di Hamletfax Voice Per poter essere importato un file deve essere nei for mati TXT o CSV pertanto necessario salvare il file in uno di questi due formati Il formato pu essere modi ficato utilizzando la funzione Salva con nome Per ulteriori informazioni a riguardo consultare la Guida di Windows Il file deve essere stato compilato nel seguente modo Esempio Rossi HAMLET Via Roma 114 999 55 22 52080 Milano Bianchi BARILLA SA Via Cicerone 66 333 22 11 813 79 Roma Il punto e virgola il delimitatore di campo Aprire un elenco telefonico o una lista gia esistente Fare clic su Importa Selezionare le conversioni ASCII ed ASCII gt ANSI Cercare il file di Base con Sfoglia Pu essere nei formati TXT o CSV Fare clic su per Definire un modello definire l ordine dei campi e selezionare uno dei delimitatori di campo o TAB Salvare il modello Indicare il file di destinazione con Sfoglia RFX Nell esempio fornito il numero rappresenta la posizione nella sequenza necessario indicare quanto segue Societ 2 Nome 1 in questo modo il nome si trova in prima posizione Indirizzo 3 CAPR 5 Citt 6
48. l icona riportata sotto per registrare il proprio annuncio personalizzato Gestione dei messaggi della segreteria File E0 LFaxv PROVA RVO DEU ECUN E Opzioni FF I Velocit di campionamento Qualit normale RA TAL Cancella Chiudi Aiuto E IE Fare clic su Nuovo Attribuire un nome al file contenente il nuovo annuncio Fare clic sul pulsante Registrazione ROSSO Attendere alcuni secondi necessari all inizializzazione del modem e parlare nel microfono per registrare il testo di annuncio personalizzato La durata d un messaggio e di 1 minuto per le modalit standard e autonomo Selezionando il file dell annuncio personalizzato e facendo clic sul pulsante Ascolto possibile ascoltare il messaggio registrato L operazione pu essere interrotta in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Stop E inoltre possibile registrare nuovamente o cancellare l annuncio personalizzato Velocit di trasferimento 38400 gt Je j Registramento in corso Parlare a 10 cm del microfono 22 Per modificare il file di un annuncio personalizzato esistente fare clic su Nuovo e selezionare il file I programma chieder di confermare l intenzione di sovrascrivere il file attuale Eseguire quindi le stesse fasi previste per la registrazione di un nuovo annuncio Come ascoltare i messaggi registrati attraverso il PC Dopo aver ricevuto messaggi in modo autonomo la spia luminosa ON del m
49. l modem in linea MNP Acronimo di Microcom Networking Protocol Viene utilizzato per il controllo della correzione errori Il protocollo MNP4 viene impiegato per individuare e correggere gli errori mentre il protocollo MNP5 serve per la compressione dei dati MNP10 un protocollo che regola automaticamente la trasmissione in base alla qualit della linea Modalit autonomo Modalit in cui il modem funziona in modo autonomo anche a computer spento HAMLET Self Memory 2000 GLOSSARIO Protocollo Serie di regole e procedure per il controllo della comunicazione dispositivi comunicanti devono utilizzare gli stessi protocolli per lo scambio dei dati RD Acronimo di Receive Data ovvero ricezione di dati RI Acronimo di Ring Indicator ovvero indicatore del segnale sonoro RTS Acronimo di Request To Send ovvero richiesta di invio un segnale hardware utilizzato per richiedere il premesso di trasmettere TD Acronimo di Trasmit Data ovvero trasmissione di dati Trasmissione asincrona Trasmissione seriale in cui le informazioni vengono inviate un carattere alla volta Ciascun carattere viene dotato di un bit di start e un Dit di stop Trasmissione full duplex Trasmissione simultanea dei dati in entrambe le direzioni di un canale di comunicazione dati possono pertanto essere inviati e ricevuti nello stesso momento Trasmissione half duplex Trasmissione dei dati in una sola direzione di un cana
50. le di comunicazione dati non possono pertanto essere inviati e ricevuti nello stesso momento Trasmissione sincrona Se si utilizza questa procedura non necessario specificare alcun bit di start e di stop Glossario V42 V42bis Versione migliorata dei protocolli MNP4 e MNP5 Il protocollo V42 individua e corregge gli errori mente il protocollo V42bis esegue la compressione dei dati XModem Protocollo per la trasmissione di file dati vengono trasmessi in blocchi di 128 caratteri XON XOFF Caratteri utilizzati per controllare il flusso di dati attraverso il software YModem Protocollo per la trasmissione di file dati vengono trasmessi in blocchi di 1024 caratteri YModem Batch Miglioramento del log Ymodem Questo protocollo consente la trasmissione di pi file YModem G Protocollo per la trasmissione di file dati vengono trasmessi in blocchi di 1024 caratteri ma senza correzione errori YModem G Batch Questo protocollo consente la trasmissione di pi file ZModem Protocollo per la trasmissione di file che riprende la trasmissione nel punto in cui stata interrotta invece che all inizio qualora il collegamento di comunicazione si interrompesse HAMLET Self Memory 2000 Condizioni di garanzia CONDIZIONI DI GARANZIA LEGGERE ATTENTAMENTE LE CONDIZIONI DI GARANZIA Assistenza presso il rivenditore Condizioni di garanzia del modem HAMLET by OLITEC 1 Agli acquirenti dei dispo
51. le tastiera telefonica per inviare un messaggio numerico a un teledrin Digitare virgole per inserire una pausa di 2 secondi Esempio per selezionare un numero verde che inizia con 800 per cui richiesto l inserimento di un 1 o un per inviare un messaggio numerico a un teledrin seguito dal numero e un ulteriore necessario digitare la seguente combinazione 18005551212 1 NNn Nell esempio nnn sta per il numero effettivo o per un codice facilmente riconoscibile come 333 In questo modo ricevendo il messaggio 333 sul teledrin l utente sapr immediatamente di aver ricevuto un messaggio Chiamata sul telefono fisso o cellulare L utente deve inserire il numero del proprio telefono cellulare che verr chiamato dal Modem all arrivo di ogni messaggio Rispondendo alla chiamata dopo qualche secondo si udiranno 3 brevi segnali acustici Premere il tasto quindi digitare il codice di ascolto a quattro cifre Il modem trasmetter i messaggi ricevuti HAMLET Self Memory 2000 Opzioni e mail OPZIONI E MAIL Funzione rilevazione automatica di e mail L opzione e mail disponibile solo se il provider utilizzato offre questo servizio possibile installare sul modem la funzione di richiesta automatica di e mail anche quando il computer spento o il modem si trova in modalit autonomo e non pertanto collegato al PC Tuttavia l opzione disponibile solo se il provider di servizi Internet
52. li sono Automatica per la ricezione automatica dei fax e Inattiva se non si desidera ricevere alcun fax Segreteria vocale Le opzioni disponibili sono Inattiva ovvero non viene accettata alcuna chiamata Semplice ovvero possibile ascoltare l annuncio preregistrato ma non lasciare messaggi oppure Registratore ovvero oltre a poter ascoltare l annuncio preregistrato possibile lasciare messaggi Inoltre disponibile anche l opzione Registratore Filtraggio ovvero se una chiamata viene ricevuta in modalit autonomo il modem emetter un segnale acustico corrispondente alle impostazioni eseguire nell opzione filtro Numero di squilli Consente di impostare il numero di squilli che devono essere emessi prima che il modem entri in funzione Rilevazione d Email Questa opzione consente al modem di chiamare il provider di servizi Internet per scaricare i messaggi in base alle opzioni e mail definite nel tab autonomo Disponibile solo se il provider fornisce questo servizio Attiva il modo economico Se non sono stati ricevuti messaggi il modem risponde due squilli dopo il numero di squilli specificato nelle impostazioni Esempio se il numero di squilli stato impostato su 3 e non stato ricevuto alcun messaggio verranno emessi 5 squilli prima che il modem riceva chiamata dell utente In questo modo se chiamando per controllare l arrivo di messaggi si ode un quarto squillo possibile riagganciare senza sprecare una tele
53. llegarsi a Internet tramite Accesso remoto necessario di scegliere Gestione TAPI del modem nelle Impostazioni di HamletFax Voice con Windows 98 Millenium o 2000 Professional o utilizzare la Barra Menu Hamlet con Windows 95 98 Millenium o 2000 Professional Questa barra degli strumenti dispone di un pulsante che disattiva temporanea mente il Monitor Fax Voice per le chiamate in entrata e libera il modem permettendo cos di collegarsi a Internet Software di comunicazione ad esempio ProComm Se il Monitor Fax Voice attivo non possibile accedere alla porta COM alla quale collegato il modem per gli altri pro grammi di comunicazione Per poter utilizzare ProComm o altri programmi di comunicazione pertanto necessario chiudere prima il Monitor Fax Voice e riattivario nuovamente al termine dell operazione Programmi di selezione Se il Monitor Fax Voice attivo non possibile accedere al modem con altri programmi di selezione telefonica quali ad esempio ACT di Symantec HAMLET SE EON ZOOO Funzioni avanzate FUNZIONI AVANZATE Conversione dei dati Hamletfax Voice contiene un programma con il quale Aggiornamento della memoria flash Fare clic su Aggiornamento della memoria Flash nel menu File di HamletfaxlIVoice Selezionare la versione del firmware SL2 che si intende installare Pi elevato il numero della versione pi aggiornato sar il firmware possibile trovare la version
54. mento dell operazione Per iniziare l impostazione personalizzata delle funzioni del modem fare clic su Avvio di Windows scegliere Programmi Hamlet poi Hamletfax_Voice o Start di Windows scegliere Programmi o Programs poi Hamlet HamletFax_Voice HAMLET Self Memory 2000 Software HAMLETFAX VOICE SOFTWARE HAMLETFAX VOICE Il menu File Il software Hamletfax Voice consente di svolgere le seguenti operazioni Trasmettere e ricevere fax Gestire numeri di fax Gestire le copertine dei fax Visualizzare e stampare fax Inoltrare fax Inviare fax circolari Utilizzare la segreteria telefonica Registrare annunci Ascoltare messaggi Ricevere comunicazione dell arrivo di messaggi Il recupero automatico degli e mail disponibile solo se il provider di servizi Internet utilizzato offre questo servizio S HamletFax Voice Y7 05 olx File Modifica Elenchi Emissione Ricezione Messaggio Impostazioni Vocale PET Mud Avviando il software Hamletfax Voice verr lanciata la schermata iniziale del programma in cui sono contenuti i menu e le barre delle icone che permettono di accedere alle funzioni fax e mail e messaggi vocali del modem L utente pu scegliere di accedere a quasi tutte le funzioni ad eccezione della funzione telefono con viva voce e del controllo della modalit autonomo sia attraverso i menu a discesa che tramite un pulsante Per questo motivo per ogni opzione di menu oltre alla desc
55. n applicazione dalla finestra di destra fare clic sull applicazione prescelta e utilizzare il tasto Elimina Modifica pulsante in Barra Menu Se si desidera modificare un applicazione selezionarla nelle Impostazioni della finestra di destra Eseguire le modifiche richieste nei campi Bolle d aiuto e Programma Se si desidera modi ficare un ulteriore applicazione sufficiente selezionarla e proce dere come descritto sopra Dopo aver chiuso tutte le applicazioni fare clic su Ok HAMLET IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE Self Memory 2000 Impostazioni del software Prima di utilizzare il modem necessario configurarlo in base alle funzioni richieste possibile configurare tutte le opzioni disponi bili selezionando Impostazioni software nel menu Impostazioni oppure facendo clic sul pulsante Impostazioni posto sulla barra degli strumenti TeTr Le opzioni sono raggruppate in base alla relativa funzionalit ed elencate rispettivamente in ognuno dei sette diversi tab posti nella finestra di dialogo tab disponibili sono i seguenti Tab Utente La maggior parte di queste informazioni non necessitano di ulte riori chiarimenti e sono gi pra o state inserite durante l instal feaa n lazione del software punti che richiedono una spiega zione pi dettagliata sono i seguenti Aiuto Selezionando questa opzione si viene visualiz ti zata una breve descrizione dello stesso Identificante Informazioni
56. ndicante che non esiste alcun annuncio preregistrato per tale modalit Fare clic sul Gestione del modulo autonomo nel menu del programma HamletFax Voice rilevare l annuncio preregistrato e trasferirlo nel modem Se dopo aver eseguito questa operazione il problema persiste contattare il rivenditore Non si riesce ad inviare nessun fax Controllare che Il Monitor Fax Voice sia stato lanciato il modem sia in funzione e collegato in modo corretto alla linea telefonica l opzione Emissione fax sia automatica nel caso di un centralino privato il numero di accesso a linea esterna sia corretto HAMLET Self Memory 2000 Domande e risposte DOMANDE E RISPOSTE Domanda Risposta Domanda Risposta Domanda Risposta Domanda Risposta Domanda Risposta Domanda Non si riesce a ricevere nessun fax Assicurarsi che il Monitor Fax Voice funzioni che il cavo telefonico sia stato inserito in maniera corretta e che la ricezione fax sia stata attivata nella modalit in cui il modem sta funzionando IMPORTANTE la rice zione di fax viene impostata separatamente in moda lit standard e autonomo Ad ogni tentativo di inviare un fax da Word la stam pa viene interrotta ed necessario riavviare il PC La stamapnte PrintFax potrebbe non essere compati bile con alcuni driver dello schermo Scegliere Min nell Accelerazione hardware nel Tab Prestazioni di Schermo del Pannello di Controllo o
57. o altrettanti modi di configurazione Aggiornamenti e informazioni Visitate il sito Web HAMLET all indirizzo http Iwww hamletcom com Vi troverete tutti gli aggiornamenti e le ultime novit in campo software per il vostro modem nonch una serie di altre utili informazioni Il manuale protetto dalla leggi sulla proprieta letteraria ed artistica da tutte le convenzioni internazionali applicabili ai diritti d autore In applicazione di tali leggi e convenzioni vietata qualsiasi riproduzione totale o parziale del manuale o dei programmi ad eccezione di una copia di riserva salvo previo consenso scritto di OLITEC HAMLET Self Memory 2000 INFORMAZIONI GENERALI Informazioni generali Prima di procedere all installazione del modem necessario verificare che il contenuto della confezione sia completo e che il proprio computer disponga dei requisiti minimi di sistema CONTENUTO DELLA CONFEZIONE DATI TECNICI Self Memory 2000 cavo di collegamento alla linea telefonica alimentatore cavo di collegamento al modem 1 CD ROM contenente documentazione on line software HamletFax Voice Acrobat Reader Netscape Communicator Fotowin Breve manuale di istruzioni REQUISITI MINIMI DI SISTEMA Windows 3 1x Windows 95 98 Millenium Windows 2000 Professional NT 4 Workstation PC 486 o Pentium con almeno 8 MB RAM Almeno 16 MB di memoria disponibile su disco rigido
58. o il telefono con funzione viva voce il sistema visualizzer la seguente finestra few Telefono Yiya Yoce Inserire il numero telefonico che deve essere chiamato tasti numerici dei campi tasto corrispondono ai campi tasto dello schermo Il tasto corrisponde al tasto il tasto corrisponde al tasto e i tasti e servono per alzare o abbassare il volume della suoneria Inserire il numero telefonico da chiamare premendo i relativi tasti sulla tastiera oppure utilizzare il tasto del mouse per fare clic direttamente sullo schermo Durante l inserimento delle cifre queste ultime verranno visualizzate sullo schermo sopra i campi tasto Fare clic sull icona del ricevitore oppure premere il tasto INVIO per chiamare il numero telefonico Premere CANC per cancellare una cifra Tasti di selezione rapida Shortcut I numeri 1 10 posti nella parte sinistra del telefono visualizzato sullo schermo corrispondono alle posizioni della memoria dei tasti di selezione rapida sottoforma di pulsanti Fare clic su questi numeri con il tasto destro del mouse il sistema visualizzer una finestra di dialogo in cui possibile inserire un nome e un numero telefonico Fare clic sul pulsante con il tasto sinistro del mouse il numero telefonico selezionato verr immediatamente composto possibile utilizzare anche i tasti di scelta rapida MAIUSC da F1 a F10 per programmare le relative posizioni della memoria e CTRL da Fl a FIO
59. ocali ricevuti Tab Autonomo ne a f 14400V 17 E sokzione Ars srona SJ Pulsante Cambia il messaggio di segreteria Controlla tutte le funzioni della modalit autonomo ivi compresi l annuncio la funzione informazione modalit informazione l opzione segreteria telefonica l opzione suoneria e molte altre funzioni Per ulteriori dettagli sul controllo della modalit autonomo vedere alla pag 29 Pulsante Aggiustamenti Email Apre una finestra di dialogo in cui possibile specificare le opzioni per la gestione della posta elettronica Per ulteriori dettagli sulle funzioni e mail vedere alla pag 31 Restituzione all Avvio del PC Trasferisce automaticamente i messaggi memorizzati modalit autonomo dal modem al disco rigido ogni volta che viene avviato il software Monitor Fax Voice Disattiva il modo autonomo chiudendo il Monitor Attiva automaticamente la modalit standard ogni volta che viene avviato il software Monitor Fax Voice Attiva il modo autonomo alla chiusura del Monitor Attiva automaticamente la modalit autonomo ogni volta che viene chiuso Windows Azzerare la memoria Definisce il modo in cui deve essere svuotata la memoria del modem dopo aver trasferito i messaggi su disco rigido Selezionare S con richiesta finch non si acquisita familiarit con la procedura Self Memory 2000 IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE Velocit di restituzione Controlla la velocit con la quale i mes
60. odem comincer a lampeggiare oppure il display mostrer il numero di messaggi ricevuti Prima di ascoltare i messaggi attraverso il PC necessario trasferirli dal modem al computer A tale scopo avviare il computer e aprire il software Hamletfax Voice Fare clic sull icona Gestione del modulo autonomo Sullo schermo verr visualizzata la relativa finestra Fare clic sul pulsante Restituzione dei fax e dei messaggi Il sistema inizia il trasferimento e l operazione pu essere seguita sullo schermo Non appena il trasferimento sara terminato il programma chieder se si desidera cancellare i dati dal modem Sullo schermo si aprir una finestra attraverso la quale possibile richiedere il giornale di ricevimento Fare clic su S A questo punto selezionare i fax o i messaggi che desiderate consultare non formito nelle confezione HAMLET Self Memory 2000 Funzione fax FUNZIONE FAX 23 z zioni e memorizzare i testi delle comunicazioni ricevute per un Invia un messaggio eventuale utilizzo successivo Prima di inviare il fax possibile SES E visualizzarlo facendo clic su Anteprima invio La finestra di dialogo Invia un messaggio l n Enan n Un fax pu essere inviato con estrema rapidit a uno o pi desti Teepe natari anche con il software Hamletfax Voice Selezionare lop i zione Invia un messaggio nel menu Messaggio oppure fare clic sul pulsante Invia un messaggio sulla barra degli strumen
61. porta COM Il modem impostato sia sulla modalit autonomo che sulla ricezione completamente automatica Nonostante ci non riceve alcuna chiamata Se la spia luminosa rossa ON lampeggia velocemente e a intervalli regolari significa che la memoria del modem piena e di conseguenza non pi possi bile ricevere chiamate Trasferire sul PC dat della memoria del modem quindi cancellare quest ultima All avvio del Monitor Fax Voice il sistema visualizza un Messaggio indicante che il modem non risponde Assicurarsi che il modem sia stato acceso collegato e configurato in maniera corretta Accendere e spegne re il modeme riprovare L altoparlante installato nel modem non emette alcun SUONO Controllare che l altoparlante del modem sia stato atti vato in Hamletfax Voice Verificare inoltre che la presa di uscita audio AUDIO OUT posta nella parte poste riore del modem non contenga spine Non appena si inserisce una spina in questa presa infatti l altopar lante inserito nel modem viene automaticamente disattivato HAMLET Self Memory 2000 Domande e risposte DOMANDE E RISPOSTE RICONOSCIMENTO DELLE CHIAMATE Domanda modem non riconosce i fax in arrivo e resta in modalita segreteria telefonica Risposta Assicurarsi che la Ricezione fax sia su Automatica nella modalit in cui il modem sta funzionando IMPORTANTE la ricezione di fax viene impostata separatamente nelle modalit standard e autonomo
62. pre attive possibile configurare il modem in modo tale da essere immediatamente informati dell arrivo di un messaggio ovunque ci si trovi anche possibile chiamare il modem e ascoltare i messaggi ricevuti oppure rilevare i fax tramite l ascolto a distanza con codice La capacit di ricezione di circa 20 minuti di messaggi vocali 100 pagine di fax o 10 minuti di messaggi vocali e 50 pagine e antincendio HAMLET Self Memory 2000 Configurazione del modem CONFIGURAZIONE DEL MODEM Altoparlante Tastiera total control Altoparlante Sul pannello superiore dell apparecchio si trovano 3 spie luminose LED una tastiera total control con sei tasti Spie luminose Spie luminose Sul pannello posteriore dell apparecchio si trovano una presa seriale a nove poli SERIAL DB9 1 una presa LINE RJ11 per il collegamento alla linea telefonica 2 una presa di alimentazione elettrica per il collegamento elettrico esterno 3 una presa di ingresso audio AUDIO IN di 3 5 mm per collegare un microfono in opzione 4 una presa di uscita audio AUDIO OUT di 3 5 mm alla quale possibile collegare gli auricolari o un altoparlante esterno Utilizzando una spina stereo di 3 5 mm pu essere collegata anche all ingresso di una scheda audio Audio IN 5 un interruttore ON OFF 6 HAMLET Self Memory 2000 Configurazione del modem CONFIGURAZIONE DEL MODEM FUNZIONE DEL
63. pulsante Ricerca e selezionare il percorso del driver D i Win95 98 D sta per l unit CD ROM oppure in alternativa inserire quello desiderato 5 Per avviare automaticamente la schermata iniziale dell installa zione aprire e chiudere il cassetto del CD ROM Per installare il soft ware Hamletfax Voice seguire le istruzioni e inserire i dati richiesti Se la schermata non viene visualizzata automaticamente esegui re il programma SETUREXE contenuto nel CD ROM Installazione del software HAMLET Self Memory 2000 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE installazione dei driver del modem HAMLET e del Software 10 Windows 3 11 1 Inserire il CD ROM contenente il software del modem Hamlet Installazione del software HamletFax Voice nell apposita unit 2 Selezionare nel Program Manager l opzione Esegui dal menu File 3 Inserire D SETUP D sta per l unit del CD ROM La schermata iniziale dell installazione apparir automaticamente Per installare il software Hamletfax Voice seguire le istruzioni e inserire dati richiesti Windows 2000 Accendere il computer 1 Windows 2000 riconosce automaticamente il modem Hamlet e visualizza la finestra di dialogo Installazione guidata Nuovo hardware Fare clic sul pulsante Avanti 2 Selezionare l opzione Cerca un driver adatto alla perifica scelta consigliata e fare clic sul pulsante Avanti 3 Inserire il CD Hamlet nell unit CD ROM e attivare solo il pulsante di
64. re il tasto In per ascoltare la registrazione HAMLET Self Memory 2000 Funzioni avanzate FUNZIONI AVANZATE Impiego del modem con altri software Il modem Hamlet by Olitec pu essere utilizzato come qualsiasi altro modem esterno Nel caso in cui si intenda utilizzare il soft ware fornito insieme al modem con altre applicazioni software necessario tenere in considerazione le seguenti indicazioni Software per il fax pi recenti programmi per fax presenti sul mercato quale ad esempio WinFax Pro v9 x non supportano le funzioni autono mo avanzate del modem Ancora pi importante comunque considerare che il Monitor Fax Voice non compatibile con il controller di WinFax e che le due applicazioni non possono essere utilizzate contemporanea mente Se l utente intende utilizzare WinFax come applicazione princi pale per il fax necessario rimuovere il Monitor Fax Voice dal gruppo di avvio automatico Hamieetfax Voice carica il Monitor Fax Voice tutte le volte che viene richiesto e lasciare in questo gruppo il controller di WinFax WinFax risponde alle chiamate fax ma mentre sta svolgendo questa funzione non in grado di ricevere messaggi vocali possibile impostare la modalit autonomo in modo che il modem svolga le funzioni di WinFax nel caso in cui il computer sia spento oppure predisposto all ascolto a distanza dei messag gi quando l utente fuori casa Accesso remoto Se l utente intende co
65. rizione viene fornita la relativa combinazione di tasti di scelta rapida Il menu File Se HamletFax Yoice Y7 05 Fie Modifica Elenchi Emissione Ricezii Fie Modifica Elenchi Emissione BO Parametri della stampante Carica una configurazione Registra una configurazione Modifica una pagina di copertina Cancella un file E sci d HamletFax oice Conversione di file audio Aggiornamento della memoria Flash Apri un fax Pannello di Controllo Esci Parametri della stampante Consente di selezionare la stampante utilizzata dal software Hamletfax Voice Carica una configurazione Consente di caricare tutte le impostazioni di un file di configurazione memorizzato in precedenza Registra una configurazione Consente di memorizzare in un file le impostazioni di configurazione del programma correnti possibile creare configurazioni diverse per applicazioni diverse Modifica una pagina di copertina Consente di aprire e modificare con restrizioni la copertina di un fax ad esempio inserendo il logo di un azienda La copertina un file BMP ed estremamente complesso apportarvi modifiche consistenti Per ulteriori dettagli a riguardo vedere il capitolo Domande e risponde nell appendice del presente manuale File BMP e PDG Cancella un file Consente di eliminare un file dal disco rigido Converzione di file audio Consente di convertire un file WAY in un file RVO file vocale affinch possi
66. saggi vengono trasferiti dalla memoria del modem al PC L impostazione standard Media Se in fase di trasferimento si dovessero verificare parecchi errori sar necessario ridurre la velocit Velocit msg di segreteria Controlla la velocit con la quale l annuncio preregistrato viene trasferito dalla memoria del modem al PC L impostazione standard Media Se in fase di trasferimento si dovessero verificare parecchi errori sar necessario ridurre la velocit Interrogazione a distanza Selezionare l opzione Autorizzata e inserire il codice di ascolto a distanza di quattro cifre per ascoltare i messaggi da un altro telefono tramite l ascolto a distanza Attivando questa funzione possibile chiamare il modem da qualsiasi telefono dotato di selezione a toni se il modem accetta la chiamata durante la trasmissione dell annuncio preregistato premere il tasto asterisco del telefono e inserire il codice di ascolto a distanza di quattro cifre In questo modo il modem consentir l ascolto di eventuali messaggi ricevuti Per ulteriori dettagli sull ascolto a distanza vedere pag 25 Impostazioni di configurazione Tab Telefono con viva voce e Opzioni x Attesa Musicale Se si utilizza il telefono con viva voce questo annuncio preregistrato viene trasmesso quando si mette in attesa l utente che ha effettuato la chiamata Squilli Se si utilizza il telefono con viva voce il sistema avvia la trasmission
67. sitivi che abbiano acquistato il prodotto da un rivenditore specializzato oltre ai diritti di garanzia che spettano per legge all acquirente da parte del rivenditore offriamo a discrezione del cliente un ulteriore garanzia conformemente alle condizioni di seguito riportate 2 La durata della garanzia indicata nel breve manuale di istruzioni allegato al dispositivo e ha validit a partire dalla data d acquisto del prodotto presso il rivenditore specializzato HAMLET 3 In base a tale garanzia laddove dimostrabile che un dispositivo HAMLET by OLITEC che sia sempre stato utilizzato in modo corretto e per cui si siano seguite con la massima attenzione le istruzioni d uso si sia guastato a causa di difetti di materiale o di vizi di fabbricazione tale dispositivo verr immediatamente riparato o sostituito costi del materiale e della manodopera per il servizio svolto saranno a carico di OLITEC Ulteriori spese saranno a carico dell acquirente 4 La garanzia non copre i componenti che sono stati esclusi dalla stessa nel breve manuale di istruzioni allegato al dispositivo La garanzia non valida neppure per dispositivi HAMLET by OLITEC acquistati di seconda mano 5 Per poter beneficiare del servizio offerto prima del termine del periodo di garanzia necessario presentare presso il rivenditore un documento probante l acquisto 6 Non sono coperti dalla garanzia tutti i dispositivi O i componenti che dovessero risultare d
68. supporta questa tecnologia Connessione O M Connessione a nuovo N Telefono 1123456789 Chiamare ISP alle m 22 0 30 m m Provider Nuovo RI ISP Email mail tiscalinet it Numero di tentativi Periodicit Tuttele 240 SJ x Ricapitulativo dei messaggi Integra i messaggi in Netscae SJ Gestionale d Email File della casella postale Email Percorere Indice della casella postale Percorere n Integra automaticamente i messaggi pe e e zzzZzZzzZzZZ E QZ Agg Cancella i messaggi sul ISP Ricezione dei messaggi di Nessuna limita i Stampa i messaggi dopo ricezione x amd Il provider deve implementare un software sul proprio server allora sara possibile impostare il modem in modo tale che raggiunga in teleselezione il Mail Server del provider e scarichi gli e mail ricevuti dall utente Grazie a questa funzione il Modem pu chiamare l utente in qualsiasi momento o inviare un messaggio a un numero indicato ogni volta che verr ricevuta un e mail importante HAMLET Self Memory 2000 Funzioni della tastiera total control FUNZIONI DELLA TASTIERA TOTAL CONTROL a Utilizzando i sei tasti dell apparecchio possibile controllare e configurare il modem Qui di seguito vengono illustrati i tasti e le relative funzioni Funzioni di base Modalit Per la configurazione del modem nelle modalit standard o autonomo Fax Fax Segreteria Segreteria Per avvi
69. tteri bianchi su sfondo nero Rinvia i fax ricevuti PC acceso Verso il numero Selezionando questa opzione ogni fax ricevuto viene automaticamente inoltrato a un numero inserito nell apposita casella purch il computer sia acceso con Monitor Fax Voice lanciato Stampa i fax a ricezione nel giornale Selezionando questa opzione ogni fax ricevuto viene automaticamente stampato purch il computer sia acceso con Monitor Fax Voice lanciato Bandiera d archiviazione Selezionando questa opzione nell intestazione dei fax vengono stampate anche la data e l ora di invio e ricezione come informazioni di riferimento Bandiera del fax Selezionando questa opzione nell intestazione dei fax trasmessi vengono stampate anche le matrici delle righe di intestazione selezionate opzione per la riga di intestazione Emissione Ricezione a Velocit massima di trasmissione per l invio ricezione di un fax Generalmente queste impostazioni non devono essere modificate Se tuttavia dovessero verificarsi problemi in fase di invio o ricezione di un fax che non possono essere risolti in altro modo possibile impostare una velocit di trasmissione inferiore Pagina nell applicazione del Messaggio fax messaggio Copertina con dati del destinatario ed anche dell utente Definire la copertina che si intende utilizzare Selezionare la pagina nell applicazione quando si intende inviare un fax da un applicazione diversa da Hamletfax Voice Sel
70. uire tale operazione selezionare Gestione del modo autonomo nel menu Ricezione oppure fare clic sul pulsante Gestione del modo autonomo sulla barra degli strumenti E iol xi Gestione del modulo autonomo gt f TEH co LO A Y TTI REA K il modem in modo standard L f t Ricezione fax Automatica z O P Z O N O r N E N Segreteria vocale Registatoe sm questa finestra di dialogo Numero isa Lisan zl Opzione di filtraggio Rilevazione d Email valgono esclusivamente per Taste Fomismieie TT Attiva il modo economico x nnu o amw la modalit autonomo del modem Alcune delle opzioni elencate possono essere configurate anche tramite i tab Autonomo e Impostazioni situati nella finestra di dialogo Impostazioni pulsanti posti sulla barra degli strumenti svolgono le seguenti funzioni da sinistra a destra Consente di passare dalla modalit standard alla modalit autonomo al Trasferisce messaggi dalla memoria del modem al disco rigido del PC i Indica la quantit di memoria disponibile nel modem e il numero di messaggi ricevuti Trasferisce l annuncio preregistrato prescelto nella memoria del modem Attiva la funzione Creazione di un messaggio per la segreteria Cancella la memoria del modem e l annuncio quest ultima funzione opzionale 29 La finestra di dialogo Gestione del modo autonomo Ricezione fax Le opzioni disponibi
71. una finestra di dialogo in cui pos sibile selezionare il proprio programma di posta elettronica quali Eudora Netscape o Outlook Emissione di fax Consente di aprire la finestra di dialogo Fax nel programma Hamletfax Voice Ricezione manuale di fax Consente di avviare il Monitor Fax Voice Elenco Hamletfax Consente di aprire la finestra di dialogo Gestione rubriche in Hamletfax Voice Navigatore Internet Si apre una finestra di dialogo in cui possibile selezionare il browser Telefono con viva voce Consente di avviare il telefono con viva voce di HamletFax Voice Altro Consente di avviare un applicazione a pia cere Utilizzare il pulsante Percorere per trovare l applicazione che si desidera avvia re digitare il nome nel campo Bolle d aiuto Impostazione personalizzata della barra Menu Hamlet Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona Barra Menu Hamlet sulla barra delle applicazioni e selezionare Impostazioni nel menu di scelta rapida che viene visualizzato Aggiungere Cancellare pulsanti in Barra Menu Selezionare un applicazione dalla colonna a sinistra Fare clic su Aggiungi l applicazione selezionata verr copiata nella finestra di destra L esatto comando che viene eseguito compare nella riga Programma posta nella parte alta della finestra Il campo con leti chetta Guida indica il testo dell applicazione che avete seleziona to con il mouse nella finestra di destra Se si intende eliminare u

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