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LASER FACSIMILE

1. Fare clic sul pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra pulsante a forma di disco floppy L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary e ha un estensione fax Che si scelga l opzione A o l opzione B si ottiene un immagine di sfondo con estensione fax registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary gt Si pu passare dunque alla seconda fase la personalizzazione dei campi della pagina iniziale Per la seconda fase Registrata l immagine di sfondo nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary possibile aggiungere i campi desiderati sopra l immagine di sfondo della pagina iniziale Attenersi alla seguente procedura a Avviare MF MANAGER selezionare Nuovo Fax fare clic sulla scheda PAGINA INIZIALE e selezionare con un segno di spunta la casella CON PAGINA INIZIALE b Fare clic sul pulsante Nuovo Viene visualizzata la finestra CREAZIONE DELLA PAGINA INIZIALE C Fare clic sul pulsante APRI nella barra strumenti passare il file filtro in fax e andare alla cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary che contiene l immagine di sfondo creata nella prima fase d Fare clic sul pulsante CAMPI nella barra degli strumenti Viene visualizzata una finestra che consente di aggiungere i campi sopra l immagine di sfondo e
2. IONI 5 Parametri Impostaz Laser Facsimile Parametro Significato 79 Gest Toner Questo parametro consente di gestire il prodotto di consumo Quando impostato su CON 0 10 possibile sostituire la cartuccia del toner soltanto quando il toner ha raggiunto la soglia Se si desidera sostituire la cartuccia del toner prima di raggiungere la fine impostare il parametro su CON 0 100 e procedere con la sostituzione della cartuccia del toner vedere il capitolo Manutenzione pagina 50 La disattivazione della gestione del toner parametro impostato su NO fortemente sconsigliata in quanto si potrebbero perdere fax o si potrebbe versare del toner all interno del meccanismo di stampa Quando impostato su No sul display viene visualizzato TONER Chiarisce le stampe per economizzare l inchiostro della cartuccia toner Tempo di attesa prima della soppressione del documento in corso di stampa in seguito ad un errore della stampante in modalit stampa da PC Tempo di attesa dei dati in provenienza dal PC prima della soppressione del compito di stampa Modifica del formato di pagina Consente di stampare un documento in formato LETTER su pagine A4 regolando questo parametro su LETTER AA4 80 Risparmi toner 91 Timeout error 92 Wait timeout 93 Sostit formato Stampa della guida delle funzioni i Importante Non possibile stampare su carta con formato A
3. pala D Cortes de vinta 2 erm sue 58 0b8l eBEM EES La Per avviare utility o software presenti nel kit COMPANION SUITE PRO posizionare il cursore sull elemento e fare doppio clic Laser Facsimile 8 Funzioni PC Modello MFP 40 MF Monitor Presentazione grafica Avviare l applicazione facendo clic sull icona MF Director presente sul desktop o dal menu Avvio gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRo LL gt MF MONITOR A corredo Cartucce ScanTo Da questa schermata possibile controllare le informazioni o configurare il terminale multifunzione mediante i vari fogli COMPANION Presentazione della schermata del terminale multifunzione PRODOTTI DI CONSUMO Visualizzazione dello stato dei consumabili SCANTO Impostazione dei parametri Modalit di Scan e Risoluzione questi parametri sono presi in considera zione quando si preme il pulsante 4 del terminale Visualizzare lo stato del consumabile Dal foglio CONSUMABILI sono visualizzabili le informazioni seguenti stato del consumabile in corso numero di pagine stampate numero di pagine scannerizzate A corredo Cartucce ScanTo TONER Cronometri PRINTED PG SCANNED PAGE SENT PAGES RECEIVED PG Scan To Le impostazioni effettuate in questo foglio diventano le impostazioni predefinite dello scanner Laser Facsimile La funzione SCAN TO utilizzabile solo se l app
4. 41 42 42 42 42 42 42 52 52 52 53 53 53 In caso di emissione a partire dall alimentatore 53 In caso di emissione a partire dalla memoria 53 Codici chiamate fallite Codici generali Caratteristiche Caratteristiche fisiche Caratteristiche elettriche Caratteristiche ambientali Caratteristiche della periferica 53 53 55 55 55 55 55 Sommario Laser Facsimile Sicurezza Istruzioni di sicurezza Prima di collegare l unit alla rete elettrica verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identificazione tensione corrente frequenza posta sull unit L apparecchio deve essere collegato ad uno schema di alimentazione di rete monofase L apparecchio non deve essere installato direttamente a terra Le pile le batterie gli imballaggi e i dispositivi elettrici e elettronici EEE devono essere smaltiti conformemente alle istruzioni contenute nel capitolo AMBIENTE del presente manuale A seconda del modello pu darsi che l unica possibilit di sconnettere l unit dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente Rispettate perci assolutamente le seguenti istruzioni l apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimit dello stesso La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile L unit viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina con messa a terra La spin
5. 39 39 40 40 40 40 40 41 41 41 41 41 41 Analisi con Scan To Analisi da un software compatibile TWAIN Software per il riconoscimento di caratteri OCR Stampa Stampare sul terminale multifunzione La rubrica Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale Gestione della rubrica Modificare un contatto Modificare un gruppo Eliminare un corrispondente o un gruppo Stampare la rubrica Importare o esportare una rubrica Importare una rubrica Registrazione della rubrica Comunicazione Fax Presentazione della finestra Fax Mandare un fax Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale Mandare un fax da un applicazione Ricevere un fax Controllo dei fax La MailBox di invio La memoria di emissione elementi inviati Il giornale di emissione Il giornale di ricezione Impostazioni Fax Accesso ai parametri Fax Descrizione del foglio Giornali e rapporti Descrizione della scheda Parametri Fax Pagina iniziale Creazione di una pagina iniziale Descrizione del foglio Pagina iniziale Creare un modello di pagina iniziale Manutenzione Riparazioni Osservazioni generali Sostituzione della cartuccia toner Problemi con la carta a microchip Pulizia Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner Pulizia della stampante Pulizia delle superfici esterne della stampante Problemi stampante Messaggi di errore Inceppamento carta Problemi scanner Problemi vari Comunicazioni fallite
6. Modello MFP Laser Facsimile Quando un contatto viene eliminato dalla rubrica automaticamente eliminato da tutti i gruppi a cui apparteneva IE Importante Stampare la rubrica 1 Fare clic su STAMPA La lista della rubrica viene stampata sul terminale se nessun contatto selezionato Importare o esportare una rubrica Importare una rubrica L importazione di una rubrica consente di trasferire automaticamente la rubrica da una periferica a un altra senza dover immettere i contatti uno per uno nella periferica di destinazione Le rubriche possono essere importate da file in formato XML EAB e CSV I file XML sono generati effettuando un esportazione PS Nota 1 Selezionare IMPORTA nel menu FILE della finestra RUBRICA 2 Selezionare il file da importare quindi fare clic su APRI L intera rubrica verr sostituita dalla nuova rubrica importata Registrazione della rubrica Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file in formato XML 1 Selezionare ESPORTA nel menu FILE della finestra RUBRICA 2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella di destinazione quindi fare clic su SALVA Comunicazione Fax La comunicazione fax consente di emettere documenti per fax dallo scanner del terminale dal disco fisso del PC o da un applicazione d ufficio ricevere documenti per fax effettuare il controllo delle comunicazioni mediante vari servizi la casella invio MBox Tx
7. Windows 98 SE 2000 ME XP Le specifiche sono soggette a modifica per perfezionamento senza preavviso H320 8651
8. 1 i componenti fanno parte della rubrica Fare clic su SELEZIONARE MEMBRI Viene visualizzata la finestra di selezione Laser Facsimile 33123123113 123456799 123456 Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona RUBRICA premere il pulsante anche possibile fare clic su un corrispondente per aggiungerlo al gruppo Fare clic su OK Caso 2 aggiunta di nuovi contatti Fare clic sul pulsante NUOVO quindi immettere le informazioni del nuovo contatto 5 Quando il gruppo completo fare clic su OK Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista Gestione della rubrica A partire dalla rubrica possibile cercare un corrispondente o un gruppo immettendo le prime lettere del nome modificare la scheda di un corrispondente o di un gruppo eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica stampare la lista dei corrispondenti della rubrica Modificare un contatto 1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare Fare clic sul pulsante PROPRIET 3 Effettuare le modifiche necessarie nella finestra RUBRICA 4 Fare clic su OK Modificare un gruppo Selezionare con il mouse il gruppo da modificare Fare clic su PROPRIET Effettuare le modifiche necessarie Fare clic sul pulsante OK Ss WUN Eliminare un corrispondente o un gruppo 1 Selezionare con il mouse il nome del corrispondente o del gruppo da eliminare 2 Fareclic su CANCELLA 43 8 Funzioni PC
9. Fare clic sul pulsante SALVA per registrare il modello della pagina iniziale e uscire dalla finestra f Viene visualizzata la finestra Nuovo Fax quindi possibile scegliere il modello di pagina iniziale desiderato Facendo un doppio clic sull anteprima nella parte inferiore destra si apre un altra finestra che visualizza la pagina iniziale in cui i campi saranno completati con le informazioni relative al destinatario 49 8 Funzioni PC Modello MFP Laser Facsimile Manutenzione Riparazioni Osservazioni generali Per ragioni di sicurezza personale indispensabile consultare le norme di sicurezza riportate al capitolo Sicurezza pagina 1 J N AVVISO Per garantire le migliori dell apparecchio SI consiglia di periodicamente alla pulizia interna condizioni di utilizzo procedere L uso normale dell apparecchio implica il rispetto delle regole seguenti Non cercare mai di lubrificare apparecchio Non sottomettere l apparecchio a vibrazioni Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia in corso di stampa Non cercare mai di smontare l apparecchio Non utilizzare mai carta che sia rimasta troppo a lungo nel vassoio della carta Sostituzione della cartuccia toner possibile utilizzare tre diverse procedure di sostituzione delle cartucce del toner in base alle impostazioni di GEST TONER e GEST TONER impostato su Con 0 10 la sostituzione della cartuccia pu essere eseguita so
10. INIZIO DEL FOGLIQ FINE DEL FOGLIO v 844 FUNZ AVANZATE COPIA ORIGINE 1 Selezionare le coordinate X e Y con i tasti 4 o v 2 Impostare le coordinate desiderate con i tasti 5 o 6 quindi convalidare la scelta con il tasto OK Impostazione del contrasto II parametro CONTRASTO consente di impostare il contrasto per le fotocopie v 845 FUNZ AVANZATE COPIA CONTRASTO 1 Impostare il contrasto desiderato con i tasti o quindi convalidare la scelta con il tasto OK 2 inoltre possibile regolare direttamente il contrasto con il tasto premere pi volte questo tasto fino al contrasto desiderato senza passare dal men 845 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Impostazione della luminosit Il parametro LUMINOSIT consente di rendere pi chiaro o pi scuro il documento originale v 846 FUNZ AVANZATE COPIA LUMINOSIT 1 Regolare la luminosit desiderata con i tasti o v Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Impostazione del tipo di carta v 851 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP CARTA 1 Selezionare la carta NORM o ETICHETTA che si utilizza mediante i tasti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK Per uscire dal menu premere il pulsante Q Selezione del vassoio della carta La selezione Automatico pu avere due significati in base al formato della carta definito nei vassoi Nella tabella che segue vengono illustrati
11. Impostaz Laser Facsimile Rubrica telefonica E possibile creare una rubrica memorizzando le schede dei corrispondenti e i gruppi di corrispondenti Il dispositivo pu memorizzare un massimo di 250 numeri rapidi compresi 32 numeri di gruppo e 20 40 numeri a tasto singolo possibile creare consultare modificare o eliminare i contenuti di tutti i 250 numeri rapidi La rubrica pu essere stampata Inoltre possibile creare e gestire la rubrica telefonica dal kit PC Consultare il capitolo Funzioni PC Modello MFP Creazione dei numeri rapidi Per creare un numero rapido v 11 RUBRICA NUOVO CONTAT 1 Premere il pulsante v e immettere 11 mediante la tastiera alfanumerica 2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK Per immettere i caratteri fare riferimento alla sezione Immettere caratteri utilizzando la tastiera alfanumerica pagina 14 3 Immettere il NUMERO DI FAX del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 30 cifre max e confermare con OK 4 Immettere il NUM SCHEDA SPEED DIAL No del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica o accettare il numero proposto e confermare con OK 5 Selezionare W ONE TOUCH se si desidera assegnare al corrispondente un tasto singolo che consente di velocizzare le chiamate Viene visualizzato il primo tasto singolo disponibile Utilizzare il pulsante v o a per scegliere eventualmente un tasto si
12. carta gi stampata dal terminale o da altre stampanti la qualit della stampa pu non essere ottima Posizioni il terminale in un locale aerato in modo corretto Il funzionamento della stampante genera A ANISO una piccola quantit di ozono Un odore sgradevole pu essere percettibile se la stampante funziona in modo intenso in un locale non aerato in modo corretto Per un utilizzo sicuro pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto Informazioni sulla sicurezza Quando si utilizza il prodotto necessario attenersi alle seguenti precauzioni di sicurezza Sicurezza durante il funzionamento Nel presente documento informativo vengono utilizzati i seguenti simboli Indica una situazione potenzialmente pericolosa che potrebbe comportare morte o lesioni ATTENZIONE gravi se non vengono seguite le istruzioni Indica una situazione potenzialmente pericolosa che potrebbe comportare danni materiali e lesioni di lieve o media entit se non vengono seguite le istruzioni AN ATTENZIONE Collegare il cavo di alimentazione direttamente a una presa a muro Mai utilizzare una prolunga Scollegare la spina di corrente tirando la spina e non il cavo se il cavo di corrente o la spina sono logorati o danneggiati Per evitare pericolose scosse elettriche non rimuovere sportelli o viti che non siano quelli specificati nelle Istruzioni per l uso Scollegare l alimentazione e la spina di
13. chiave memoria USB pagina 36 IE Importante 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico Il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Inserire la chiave memoria USB nel connettore USB del terminale multifunzione L analisi della chiave memoria USB lanciata Una volta terminata l analisi viene visualizzato Il menu MEDIA 3 Selezionare SCANTO con il pulsante a o quindi convalidare premendo il pulsante OK Si pu accedere a questa funzione In altri due modi e Premendo il pulsante del pannello del terminale quindi selezionando SCAN TO MEDIA e Premendo il pulsante dallo schermo di stand by quindi immettendo 03 tramite tastiera numerica IE Importante 4 Scegliere COLORE tra le modalit BIANCO amp NERO o COLORE con il pulsante 4 o quindi convalidare premendo il pulsante OK 5 Mediante la tastiera alfanumerica attribuire un nome al file di scan fino a 20 caratteri e convalidare con OK 6 Scegliere il formato di scansione fra IMMAGINE e PDF quindi confermare per lanciare la scansione e la registrazione del documento IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile ad una semplice foto PDF un formato per la creazione di documenti informatici Il pulsante di invio p consente di lanciare immediatamente la scansione e di inviare verso il supporto un file con i parametri definiti nel formato di analisi Con il formato IMMAGINE se viene selezionata l opzione BINACO amp NERO l
14. il destinatario nella rubrica 2 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Stampare i documenti reinstradati 393 FAX REINSTRAD COPIA 1 Mediante i pulsanti v e a scegliere l opzione COPIA stampa locale delle informazioni relative al dispositivo SI o NO 2 Convalidare la scelta premendo il tastoOK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Reinstradamento dei fax verso una chiave USB Questa funzione consente di ridirigere i fax ricevuti verso una chiave USB connessa al terminale Questa chiave USB funge da memoria di ricezione del terminale fax reinstradati vengono quindi registrati sulla chiave USB in formato TIFF e chiamati nel modo seguente FAXAAMMGGHHMMSS in cui AAMMGGHHMMSS corrisponde alla data e all ora di ricezione del fax documenti reinstradati verso la chiave USB possono anche essere stampati automaticamente attivando il men 052 STAMPA Attivazione del reinstradamento Collegare la chiave USB prima di Importante __ attivare la funzione v 051 MEDIA ARCHIVIAZ FAX ATTIVAZIONE 1 Medianteitasti v o 4 del browser scegliere l opzione SI e confermare con il tasto OK 2 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Stampa dei documenti reinstradati IE Importante Questo menu accessibile Importante unicamente se la funzione ARCHIVIAZ FAX stata attivata Non possibile stampare su carta con formato A5 v 052 MEDIA ARCHIVIAZ FAX STAMPA 1 Medianteitasti v o
15. il tasto OK Tipo di caricamento dei documenti Si pu scegliere il tipo di caricamento dei documenti per l emissione e apartire dalla memoria l emissione sar eseguita solo dopo la memorizzazione del documento e la composizione del numero Permette di recuperare pi rapidamente gli originali e a partire dal caricatore dello scanner sheetfeed l emissione sar eseguita dopo la composizione del numero Consente l invio di documenti voluminosi Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti v 232 IMPOSTAZIONI EMISSIONE TX MEMORIA 1 Selezionare l opzione desiderata Memoria o Caricatore e convalidare la scelta premendo il tasto OK In modalit Caricatore il rapporto di emissione non comporter l immagine ridotta della prima pagina Fascia oraria economica Questa funzione consente di differire l emissione di un fax alle ore a tariffa economica riducendo il costo delle comunicazioni Lafascia oraria economica definito sulle reti telefoniche preimpostato dalle ore 19 00 alle ore 07 30 Tuttavia possibile modificarlo Per modificare la fascia oraria economica v 233 IMPOSTAZIONI EMISSIONE FASCIA ECO 1 Immettere gli orari della nuova fascia oraria economica e convalidare con il pulsante OK 27 IONI 5 Parametri Impostaz Laser Facsimile Per utilizzare la fascia oraria economica v 32 FAX EMISSIONE ECO 1 Immettere il numero del destinatario e convalidare con
16. immagine viene salvata in formato TIFF mentre se viene selezionata l opzione COLORE l immagine viene salvata in formato JPEG Laser Facsimile 7 Chiave memoria USB Modello MFP _ 35 Laser Facsimile Attivare disattivare l eliminazione automatica dei file su una chiave memoria USB Se attivata questa opzione elimina automaticamente i file pi vecchi contenuti nella cartella SCAN sulla chiave memoria USB per poter salvare un nuovo documento digitalizzato quando lo spazio su disco insufficiente Questa opzione inutile quando la cartella SCAN vuota e la chiave memoria piena In questo caso necessario eliminare manualmente i Importante i IE file per liberare spazio su disco consultare la sezione Cancellare i file presenti sulla chiave pagina 34 Per attivare questa opzione procedere come segue 0621 MEDIA ELIMINA AUTOMATICO MODO_SCAN 1 Selezionare SI con i pulsanti 4 o v quindi confermare con il pulsante OK Per disattivare questa opzione procedere come segue 0621 MEDIA ELIMINA AUTOMATICO MODO_SCAN 1 Selezionare NO con i pulsanti 4 o quindi confermare con il pulsante OK 36 7 Chiave memoria USB Modello MFP Funzioni PC Modello MFP Introduzione Il software COMPANION SUITE PRO vi consente di collegare un computer personale a un terminale multifunzione compatibile A partire dal PC possibile gestire un terminale multifunzione confi
17. inceppi nella stampante o il vassoio della carta provocando un bloccaggio In caso di inceppamento carta nel terminale appare il messaggio seguente FOGLI INCEPPATI ESTERNO 1 Aprire il coperchio inceppamento carta situato dietro il terminale 2 Estrarre il foglio inceppato e richiudere il coperchio J EAN i re sa 3 Quindi aprire e richiudere il coperchio frontale La stampante si riavvia automaticamente L unit di fusione pu raggiungere una temperatura molto alta durante il funzionamento Per evitare qualsiasi A AVVISO ferita non toccare quest area Per ulteriori informazioni consultare la sezione Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione pagina 2 In caso di inceppamento carta appare il messaggio seguente FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER 1 Estrarre la cartuccia toner e verificare che non vi sia foglio inceppato 2 Estrarre il foglio che provoca l inceppamento 3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato 4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posizionati in modo corretto 5 Rimettere il vassoio della carta nel terminale _ 52 9 Manutenzione Problemi scanner In caso di inceppamento carta nello scanner sheetfeed appare il messaggio seguente TOGLIERE DOCUMENTO CONFERMARE lt STOP gt 1 Aprire il coperchio analisi dello scanner 2 Togliere la carta responsabile dell inceppamento senza strappa
18. la documentazione Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi fornitori Durata La presente licenza rimane in vigore fino alla sua disdetta La disdetta valida mediante la distruzione del software e della documentazione e di tutte le relative copie La presente licenza automaticamente annullata in caso di inosservanza dei termini e condizioni della stessa In caso di annullazione vi impegnate a distruggere tutte le copie del programma e della documentazione Garanzia Il software viene fornito tale e quale senza garanzia alcuna n espressa n implicita ivi compreso e non limitativamente senza garanzia di adeguamento commerciale n di attitudine per usi particolari tutti i rischi relativi ai risultati e alle prestazioni del presente software vengono assunti dall acquirente Qualora il programma si rivelasse difettoso tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell acquirente Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente il CD ROM su cui registrato il software garantito senza difetto materiale o di fabbrica nelle condizioni di uso e di funzionamento normali per un periodo di novanta 90 giorni a partire dalla data di consegna di cui fa fede la copia della ricevuta Qualora il difetto del CD ROM fosse causato da incidente o uso errato il presente CD ROM non sostituito nell ambito della garanzia Responsabil
19. pagine indicato durante la preparazione per l emissione e il numero di pagine emesse verificare il numero di pagine del documento Controllare il numero di pagine nel documento Codice 0C Documento ricevuto errato Chiedere al corrispondente di verificare la lunghezza del suo documento troppo lungo per poter essere ricevuto tutto intero Codice 0D Documento trasmesso male Chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Codice 13 Memoria satura Il fax non riceve pi la memoria piena Sono stati memorizzati troppi fax ricevuti ma non stampati o sono presenti troppi documenti in attesa di emissione Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalit immediata i documenti in attesa di emissione Codice 14 Memoria satura Saturazione della memoria dei documenti ricevuti Codice 19 Arresto corrispondente Arresto della comunicazione da parte del corrispondente Esempio un terminale vuole ricevere documenti dal terminale corrente ma non ci sono documenti nel polling Codice 1A Sconnessione L emissione non iniziata La linea telefonica troppo disturbata Codice 1B Documento trasmesso male In caso di emissione rilanciare l emissione In caso di ricezione chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento _ 54 9 Manutenzione Caratteristiche Caratteristiche fisiche Dimensioni Peso Caratteristiche elettriche Alimentazione elettrica C
20. personalizzare pi modelli di pagina iniziale che si potranno scegliere per le emissioni Creazione di una pagina iniziale necessario creare un modello di Importante pagina iniziale prima di poter effettuare l emissione che la utilizza 1 Dalfoglio PAGINA INIZIALE premere il pulsante NUOVO 2 Selezionare il modello di pagina iniziale che si creato a partire dal men FILE Viene visualizzata una finestra che contiene il modello di pagina iniziale creato CoverPage Mifr sa File visualizza Campi della pagina iniziale gt s2 Apri Registrazione Campi Ingrandisci 3 Fare clic sull icona per visualizzare l insieme dei campi 47 8 Funzioni PC Modello MFP Laser Facsimile Trasmettitore Destinatario Altro Nome Servizio Telefono Fax E mail Trasmettitore Destinatario Altro Nome Servizio Fax E mail Trasmettitore Destinatario Altro Numero di pagine Data Ora Soggetto Commenti Per aggiungere un campo seguire le indicazioni seguenti Selezionare il campo da inserire dall insieme di campi Un tampone appare al posto del cursore del mouse Fare clic sul punto del modello in cui si desidera inserire il campo possibile spostare e ingrandire il campo a volont ik Importante 4 Una volta inseriti i campi registrare la pagina iniziale Regolare la dimensione del quadro dei campi per ottenere testi leggibili La pagina iniziale
21. quantit di copie desiderate mediante i tasti numerici e confermare con OK per avviare la stampa 6 Per uscire dal menu premere il pulsante e Cancellare i file presenti sulla chiave Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave memoria USB 06 MEDIA DELETE MANUALE 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale 1 A causa di limitazioni nel formato dei dati possibile che alcuni file TIFF nella chiame memoria USB non vengano stampati _ 34 del terminale rispettando il senso di introduzione 7 Chiave memoria USB Modello MFP 2 ANALYSE MEDIA viene visualizzato sullo schermo 3 Selezionare DELETE con i tasti v oa e confermare con OK 4 Selezionare MANUALE con i tasti v oa e confermare con OK 5 Esistono tre possibilit per cancellare i file TUTTO per cancellare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti v o a e confermare con OK Si ritorna al men precedente SERIE per eliminare pi file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v o a e confermare con OK PRIM FILE per visualizzare sullo schermo il primo file ordinato e selezionare tramite il pulsante v o a il file da eliminare e confermare con OK Una stella 0 viene visualizzata a sinistra del file ULT FILE viene visualizzato sullo schermo selezionare tramite il pulsante v o a gli altri file da eliminare e confermare con OK Premere il pulsant
22. s selezione modalit scansione a colori Pulsante E impostazione della risoluzione di scansione Pulsante amp impostazione contrasto Icona ANT risoluzione Copia Qualit testo Fax SAlta Icona risoluzione Foto Icona El risoluzione Copia Auto Fax Alta Icona COL modalit colore Icona j attivit sulla linea telefonica Icona modalit Fax Icona o_o modalit dispositivo di segreteria esterno 2 Installazione Laser Facsimile Immettere caratteri utilizzando la tastiera alfanumerica Diverse operazioni richiedono l immissione di nomi e numeri Ad esempio quando si imposta il terminale si immette il proprio nome o quello dell azienda e il numero di telefono Per memorizzare numeri rapidi a 1 2 o 3 cifre o numeri di chiamata per i gruppi necessario immettere anche i relativi nomi Per immettere caratteri alfanumerici quando viene richiesta l immissione di una lettera localizzare il tasto con il carattere desiderato Premere il tasto fino a visualizzare la lettera desiderata sul display Esempi per immettere il nome John premere 5 1 volta 6 6 volte a 5 volte e 6 5 volte per immettere premere a 17 volte 2 Installazione Se si compie un errore durante l immissione di un numero o nome premere il pulsante C per cancellare l ultima cifra o carattere Immettere quindi il numero o carattere corretto Nella tabella che segue vengono forniti tutti i carat
23. spingendo la levetta PUSH A Quindi regolare le guide laterali secondo il formato della carta spingendo la levetta B 16 situata sulla guida sinistra Regolare la guida longitudinale secondo il formato della carta spingendo la levetta C si G eea i Prendere una pila di carta sfogliarla e appiattirla su una superficie piana Porre la pila di carta nel vassoio per esempio 200 fogli per carta da 80g9 m Rimettere il vassoio della carta nel relativo alloggiamento Installazione della cartuccia 1 Porsidi fronte all apparecchio 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e simultaneamente tirarlo verso di s Rimuovere la cartuccia del toner dall involucro Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il toner equamente nella cartuccia Una rotazione attenta della cartuccia consentir di ottenere il numero massimo di copie possibile per cartuccia 2 Installazione Laser Facsimile 4 Tenerla per la maniglia Messa in servizio dell apparecchio Prima di collegare il cavo dell alimentazione obbligatorio 5 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a ATTENZIONE Sonsultare la sezione Istruzioni di fondo sino a farla scattare in posizione ultimo sicurezza pagina 1 movimento verso il basso Collegamento dell apparecchio 1 Colle
24. stand by 10 Intest Rx Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dal terminale saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente se disponibili la data della stampa mediante il terminale e il numero di pagine del documento 11 Velocit Rx Scelta della velocit di ricezione fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di emissione per certe comunicazioni 12 No squilli Numero di squilli prima che l apparecchio scatti automaticamente 13 Discard size 20 E C M correzione errore 29 Il parametro Discard Size definisce soltanto la stampa dei fax ricevuti Il numero di righe di un documento pu essere troppo elevato per la stampa sul formato di carta presente Questo parametro definisce la soglia oltre la quale le righe extra vengono stampate in una seconda pagina Al di sotto di tale soglia le righe extra vengono eliminate Scegliendo Con la soglia impostata di 3 centimetri Scegliendo Senza la soglia impostata di 1 centimetro Attivo questo parametro permette di correggere gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea Questo parametro utile quando le linee non sono di buona qualit o disturbate Tuttavia i tempi di emissione possono essere pi lunghi
25. 4 scegliere l opzione di copia SI per stampare automaticamente i documenti reinstradati 2 Convalidare premendo il tasto OK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante o Fila d attesa di emissione Questa funzione permette di ottenere uno stato riassuntivo di tutti i documenti in attesa di emissione compresi quelli in deposito emissioni differite ecc Consente di e consultare o modificare la fila d attesa Nella fila d attesa i documenti sono in coda nel modo seguente NUMERO D ORDINE NELLA FILA D ATTESA STATO DEL DOCUMENTO NUMERO DI TELEFONO DEL CORRISPONDENTE Lo stato dei documenti pu essere EMl emissione P Tx polling emissione P RX polling ricezione COM o0rdine in corso di esecuzione Eseguire immediatamente un emissione in attesa e stampa un documento in memoria in attesa o in polling e stampa la fila d attesa per avere lo stato di ogni documento in attesa ossia numero d ordine nella fila numero o nome del destinatario del documento ora prevista per emissione fax tipo di operazione relativa a un documento emissione a partire dalla memoria emissione differita polling numero di pagine del documento dimensioni del documento percentuale di spazio che occupa in memoria e Cancella una richiesta d emissione in attesa Esecuzione immediata di un emissione in attesa 61 FILE ESEGUI 1 Selezionare Il file desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con OK o p p
26. 5 51 STAMPA FUNCTIONS LIST 1 Premere il pulsante e immettere 51 con la tastiera numerica La stampa della guida delle funzioni lanciata Stampa dei giornali IE Importante Non possibile stampare su carta con formato A5 I giornali di emissione e di ricezione comprendono le ultime 30 comunicazioni in emissione e in ricezione realizzate dal terminale Verr effettuata una stampa automatica ogni 30 comunicazioni comunque possibile richiedere la stampa in qualsiasi momento Ciascun giornale emissione o ricezione contiene in una tabella le informazioni seguenti e ladatael oradi emissione o di ricezione del documento e identificazione del corrispondente e modalit di emissione Normale Alta SAlta o Foto e numero di pagine emesse o ricevute e durata della comunicazione risultato dell emissione o della ricezione definito CORRETTO quando la comunicazione si svolta in modo corretto O codice d informazione per le comunicazioni particolari polling Rx comunicazione manuale ecc e causa di fallimento della comunicazione per esempio Il corrispondente non stacca Per stampare i giornali v 52 STAMPA LOGS 1 Premere il pulsante e immettere 52 con la tastiera numerica La stampa della lista dei giornali viene avviata giornali di emissione e di ricezione vengono stampati sulla stessa pagina Stampa della lista delle Impostazioni IE Importante Per stamp
27. Ajal a dGxe i D m Mondeo hpo Mei On Page borme di FEFE EE RE vega 3 f oe bi A s UULELELLLE QLL ong Cusegses 1 ctset Seeon KMZ GFSUI7E Se il software PaperPort non Importante installato sul PC l immagine digitale appare in formato TIFF sul desktop Analisi da un software compatibile TWAIN 1 Lanciare l applicazione di rettifica dell immagine quindi eseguire il comando d acquisizione La schermata d analisi del documento appare 2 Regolare i parametri contrasto risoluzione prima di lanciare la digitalizzazione 3 Dopo averlo digitalizzato il documento pu essere archiviato o rettificato Software per il riconoscimento di caratteri OCR La funzione riconoscimento di caratteri consente di creare un file di dati supportato dai software d ufficio a partire da un documento cartaceo o da un file immagine Il riconoscimento di caratteri si esegue solo su caratteri stampati come gli output delle stampanti o testo dattilografato Tuttavia possibile conservare un blocco di testo manoscritto una firma per esempio circondandolo da una zona di tipo grafico Con l ambiente del terminale e il riconoscimento di caratteri dal terminale l OCR si effettua mediante trascinamento di un documento PaperPort sull icona Notepad Per informazioni complementari Importante sull uso del software consultare la guida contestuale del prodotto Stampa E possibile stampare i docu
28. LASER FACSIMILE Istruzioni per l uso Leggere con attenzione il presente manuale prima di utilizzare il terminale e conservarlo come riferimento per il futuro Per un uso sicuro e corretto assicurarsi di leggere le informazioni sulla sicurezza nel presente manuale prima di utilizzare il terminale Laser Facsimile S Installazione della cartuccia 16 O m m d ri O Vassoio di ricezione carta 17 Si 1 Messa in servizio dell apparecchio 17 IGUTEZZA Collegamento dell apparecchio 17 Istruzioni di sicurezza 1 Inserimento della carta nell introduttore manuale 18 Sicurezza del laser 1 Copia 19 Fois SRP i SPE Li DE La Copia nella modalit Risparmio toner 19 Dichiarazione di conformit 2 Copia elaborata 19 ASO p Oro i a 1 5 Regolazioni particolari per la copia 20 Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN Impostazione della risoluzione 20 anarag Ien da SA n Impostazione dello zoom 20 Simboli dell interruttore dell alimentazione 2 imiosiarelorialne dell analibi 20 Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione 2 Aa aatazone 7 Sl eoniiasio 20 SALO Ba l i E o Impostazione della luminosit 20 Nota per gli utenti negli Stati Uniti d America 3 RS RR To dicara 20 Nota relativa al Telephone Consumer Protection Ma del 2 della Cana 20 Act valido soltanto negli USA i Impostazione dei margini di analisi Nota per gli utenti in Canada 4 dello cannersheutiee 21 Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4 RARO ARE ARRE REESE TE samad
29. MFP possibile collegare una chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale file registrati in formato TXT TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno essere eseguite le operazioni seguenti 1 stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB lanciare un analisi del contenuto della chiave memoria 2 USB inserita digitalizzare un documento verso la chiave USB 3 archiviare fax consultare la sezione Reinstradamento dei fax verso una chiave USB pagina 24 il nome dei file con la relativa estensione la data dell ultima registrazione dei file il peso dei file in KB Stampare i file presenti sulla chiave Per stampare i file presenti sulla chiave v 01 MEDIA STAMPA DOC FILE Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione ANALYSE MEDIA viene visualizzato sullo schermo Selezionare STAMPA DOC con i tasti v oa e confermare con OK 4 Selezionare FILE con i tasti v o a e confermare con OK Uso di chiavi memoria USB 5 Stampa dei documenti zi Importante Si possono stampare i file registrati o la lista dei file presenti sulla chiave memoria USB Non possibile stampare su carta con formato A5 Stampare la lista dei file presenti sulla chiave Per stampare la lista dei file presenti sulla chiave 01 MEDIA STAMPA DOC LISTA 1 Inserire la chiave memor
30. Pannello di controllo Presentazione LASER FACSIMILE 23 25 27 29 24 28 EL e E _ A A 22 2 21 H 19 p ECO N 18 17 1615 14 13 12 LASER FACSIMILE MFP MODEL 10 11 12 13 14 23 25 297 29 24 26 28 NI RON 2 21 E ESF ECoL sE i Eo N 18 17 16 15 14 13 12 Schermo Tastiera alfanumerica Tastiera con tasti singoli tasti da 1 a 20 Pulsante Accedere ai pulsanti One Touch dal 21 al 40 Pulsante scansione di un documento verso un PC o altro dispositivo chiave USB Pulsante copia locale Pulsante interrompere la stampa da PC in corso Pulsante Invio di un fax Pulsante richiamo della rubrica e dell elenco selezione abbreviata Pulsante collegamento manuale ascolto del suono del fax durante l invio di un fax Pulsante diffusione multidestinatario fax Pulsante p Convalida Pulsante OK conferma della selezione indicata Pulsante v accesso al menu e scorrimento dei menu 13 16 17 18 19 20 21 22 23 24 29 26 21 28 29 Pulsante C ritorno al men precedente e correzione dell immissione Pulsante 4 scorrimento del men verso l alto Pulsante o interruzione dell operazione in corso Pulsante ECO imposta il tempo di attivazione Pulsante D stampa della guida delle funzioni Pulsante
31. Stampa della rubrica telefonica Non possibile stampare su carta Importante con formato A5 Per stampare la rubrica v 15 RUBRICA STAMPA 1 Premere il pulsante v e immettere 15 mediante la tastiera alfanumerica La stampa della rubrica viene avviata con le voci in ordine alfabetico suddivise nelle tre categorie seguenti e rubrica lista dei numeri rapidi e di gruppo e lista dei numeri di gruppo e lista dei numeri a tasto singolo Salvataggio Ripristino della rubrica opzione con carta a microchip v 16 RUBRICA SAVE LOAD Questa funzione consente di salvare il contenuto della rubrica su una scheda a microchip e di ripristinarlo sul terminale La funzione disponibile soltanto Importante peri tecnici di assistenza dotati di scheda a microchip Per salvare i contenuti della rubrica su una scheda a microchip 1 Premere il pulsante v e immettere 16 mediante la tastiera alfanumerica 2 Selezionare SALVA per salvare le voci della rubrica sulla scheda a microchip 3 Inserire la scheda a microchip Per ripristinare i contenuti della rubrica da una scheda a microchip 1 Premere il pulsante v e immettere 16 mediante la tastiera alfanumerica 2 Selezionare LOAD per ripristinare le voci della rubrica dalla scheda a microchip 3 Convalidare la scelta premendo il tastoOK 4 Inserire la scheda a microchip 33 Laser Facsimile 6 Rubrica telefonica Laser Facsimile Chiave memoria USB Modello
32. X Trasmissione Pagina iniziale Opzioni avanzate Risoluzione Normale v m Data e ora DO Invio differito 4 aprile 2006 gt lun mar mer gio ven sab dom 1 2 3 4 5 6 7 Ss 19 10 At 12 129 214 15 6 17 18 19 20 db 22 23 2425 26 27 28 29 30 Fare clic sul pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra pulsante a forma di fisco floppy L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary e ha estensione fax e Opzione B Avviare MF MANAGER selezionare Nuovo FAx e selezionare lo scanner come origine come mostrato di seguito Invio FAX Trasmissione Pagina iniziale Opzioni avanzate Origini Pagina iniziale CoverPage Rubriche di indirizzi Documento Inserire i documenti da faxare nello scanner Destinatari Aggiungi altro destinatario v N Fax MFPrinter Laser ProLL w4 gt N Fax 33123123113 Nome 123456789 123456 Laser Facsimile Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Fare clic sulla scheda OPZIONI AVANZATE e selezionare la risoluzione NORMALE come mostrato di seguito Invio FAX Trasmissione Pagina iniziale Opzioni avanzate Normale v Normale go Invio differito Risoluzione m Data e ora lun_mar mer gio ven sab dom 2 o 4 amp Db es 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ib 22 23 24 25 26 27 28 29 30
33. a con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra di protezione Riparazioni manutenzione Le operazioni di riparazione e manutenzione devono essere eseguite da personale qualificato Nessuna riparazione dei componenti interni deve essere eseguita dall utilizzatore Al fine di evitare scariche elettriche l utilizzatore non deve eseguire alcuna di queste operazioni infatti la rimozione del coperchio espone ad un doppio pericolo raggi laser possono colpire l occhio e causare danni irreversibili il contatto con parti sotto tensione pu causare una scossa le cui conseguenze possono essere estremamente gravi Per le condizioni di installazione e le precauzioni d utilizzo consultate il capitolo Installazione pagina 9 Sicurezza del laser L uso di controlli e regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle specificate nelle AVVISO istruzioni per l uso potrebbero causare una pericolosa esposizione a radiazioni Europa Asia Questo prodotto considerato un dispositivo laser di classe 1 sicuro per l uso in ufficio e nell ambito dell elaborazione dei dati Il dispositivo contiene 1 diodo laser di classe 3B a 10 72 milliwatt con lunghezza d onda di 760 780 nanometri per ogni emettitore Il contatto diretto o indiretto riflesso di questo laser con gli occhi potrebbe causare gravi danni alla vista Sono stati ideati meccanismi di blocco e sono in uso precauzioni per la sicurezza c
34. accesso alla ricezione protetta si deve immettere e convalidare premendo OK 2 Selezionare l opzione SI o NO ricezione protetta e convalidare la scelta premendo OK Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria IE Importante v 381 FAX RIC PROTETTA STAMPA Non possibile stampare su carta con formato A5 1 Se stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax necessario immetterlo e confermarlo premendo OK I documenti fax ricevuti in memoria sono stampati Reinstradamento dei fax rinvio Questa funzione consente di reinstradare i fax ricevuti verso un contatto della rubrica Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due operazioni 1 Arrivare il reinstradamento 2 Attivare il reinstradamento A 3 Impostare l indirizzo di reinstradamento del fax 391 FAX REINSTRAD ATTIVAZIONE Assicurarsi che il corrispondente sia presente nella rubrica Rubrica telefonica pagina 32 Mediante i pulsanti e a scegliere l opzione SI Verificare che il destinatario esista nella rubrica Mediante i tasti v o a scegliere il destinatario nella rubrica e convalidare con il tasto OK Convalidare la scelta premendo il tastoOK Se si sceglie NO i men 392 e 393 non appariranno nella lista della guida quando viene stampata 23 4 Fax Laser Facsimile Definire il destinatario del reinstradamento 392 FAX REINSTRAD DESTINATARIO 1 Mediante i pulsanti v e a scegliere
35. alidare con il tasto OK 7 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare DA MEM o DA ADF e convalidare la scelta premendo il tasto OK 8 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK Il documento viene memorizzato e sar inviato all ora programmata Trasmissione con controllo del numero Questa funzione offre la possibilit di sentire grazie all altoparlante la composizione del numero quando viene emesso un fax In tal caso la velocit massima di emissione sar di 14400 bps Questa funzione consente ad esempio e di sentire se il fax destinatario occupato e quindi di scegliere il momento in cui la linea libera per lanciare l emissione del documento e di controllare lo svolgimento della comunicazione in caso di numeri dubbi ecc Per prendere manualmente la linea 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Premere il tasto 3 Immettere il numero del corrispondente Non appena si sente la tonalit del fax la linea libera ed possibile lanciare l emissione 4 Premere il pulsante PD avviare l emissione del documento Se l apparecchio stato impostato per stampare un rapporto di trasmissione la copia ridotta della prima pagina del documento emesso appare sul rapporto e indica che la comunicazione manuale Ricezione fax La ricezione dei fax dipende d
36. alle impostazioni dei parametri del terminale seguenti parametri consentono di personalizzare la stampa dei fax ricevuti Modalit di ricezione pagina 28 Ricezione senza carta pagina 28 Numero di copie pagina 28 Ricezione Fax o PC modello MFP pagina 28 Modo di riduzione dei fax ricevuti pagina 28 Parametri tecnici pagina 29 IE Importante Non possibile stampare su carta con formato A5 Nelle tabelle che seguono vengono illustrati i vassoi utilizzati per stampare i fax ricevuti in base al vassoio predefinito e al formato della carta presente in entrambi i vassoi 29 4 Fax Vassoio predefinito impostato su Manuale Formato della Formato della carta nel carta nel Azione vassoio vassoio manuale principale Il fax viene stampato A4 Letter e A4 Letter e sulla carta nel vassoio Legal Legal manuale Il fax viene stampato A4 Letter e p i A5 sulla carta nel vassoio Legal manuale Viene visualizzato un messaggio di errore A4 Letter e 99 A5 Legal La carta presente nel vassoio manuale non compatibile Viene visualizzato un messaggio di errore A5 A5 La carta presente nel vassoio manuale non compatibile Il vassoio predefinito impostato su Automatico Formato della Formato della carta nel carta nel l l Azione vassoio vassoio manuale principale Il fax viene stampato A4 Letter e A4 Letter e con la selezione Legal Legal aut
37. ano il numero REN senza il segno decimale ad esempio 03 rappresenta un REN di 0 3 5 Sell dispositivo provoca danni alla rete telefonica l azienda telefonica informer l utente in anticipo in caso sia necessaria l interruzione temporanea del servizio Qualora non sia possibile informare l utente anticipatamente l azienda telefonica avviser l utente appena possibile L utente verr anche informato in merito al diritto di presentare un eventuale reclamo a FCC 6 possibile che l azienda telefonica apporti modifiche alle strutture ai dispositivi alle operazioni e alle procedure che potrebbero influire sul funzionamento del dispositivo In tal caso l azienda telefonica avviser in anticipo l utente affinch quest ultimo possa apportare le modifiche necessarie per mantenere un servizio senza interruzioni 7 In caso di problemi con il dispositivo contattare RICOH CORP CUSTOMER SUPPORT DEPT al numero 1 800 FASTFIX per informazioni su garanzia e riparazioni Se il dispositivo danneggia la rete telefonica l azienda telefonica potrebbe richiederne la disconnessione fino alla risoluzione del problema 8 In caso di problemi di funzionamento inceppamento dei documenti e delle copie errori di comunicazione consultare la sezione di risoluzione dei problemi presente in questo manuale 9 Il collegamento al servizio di linea condivisa soggetto alle tariffe statali Contattare la commissione dei servizi pubblici statali la commissione delle fo
38. ante Messaggi di errore Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti il messaggio corrispondente appare sul display del terminale Messaggio Azione VERIFICARE TONER Verificare la presenza della cartuccia toner nel terminale TONER IN ESAURIM Segnala la fine prossima del consumabile INSERIRE CARTA Aggiungere carta nel vassoio della carta PRERISCALDAMENTO TesSa99I0 to ai4Oo all accensione del terminale CHIUDERE Il coperchio frontale del COPERCHIO terminale aperto bisogna STAMPANTE chiuderlo TONER VUOTO Sostituire la cartuccia toner SOSTITUIRE lt OK gt Un foglio inceppato nel terminale Estrarre la cartuccia toner e togliere il FOGLI INCEPPATI foglio inceppato Estrarre il RIMUOVERE TONER vassoio carta e togliere il foglio inceppato Quindi aprire e richiudere il coperchio frontale Un foglio inceppato nel terminale Aprire il coperchio VERIFICARE CARTA inceppamento carta Estrarre ESTERNA il foglio inceppato Quindi aprire richiudere il coperchio frontale CARTA FINITA Aggiungere carta nel vassoio della carta RA Nota Dopo la visualizzazione di uno dei messaggi di errore elencati possibile che il processo di stampa venga annullato In caso di stampa di un fax ricevuto il processo di stampa viene sempre riavviato dopo la risoluzione dell errore Inceppamento carta Durante la stampa possibile che un foglio si
39. ante v O a per scegliere eventualmente un tasto singolo diverso Confermare con OK Le liste sono identificate nella rubrica dalla presenza della lettera L fra parentesi vicino al nome IE Importante Modificare una scheda Per modificare i numeri rapidi o i numeri di gruppo v 13 RUBRICA MODIFICA 1 Premere il pulsante v e immettere 13 mediante la tastiera alfanumerica 2 Conil pulsante v o a sfogliare la rubrica telefonica e selezionare il numero rapido o il numero di gruppo che si desidera modificare premendo il pulsante OK 3 Conilpulsante o a sfogliare le voci del numero rapido o del numero di gruppo selezionato Premere OK quando viene visualizzata sullo schermo la voce che si desidera modificare 4 Viene visualizzato il cursore alla fine della riga Premere C per eliminare i caratteri 5 Immettere la nuova voce e confermare con OK 6 Ripetere le operazioni per ogni riga che si desidera modificare Eliminazione di una scheda Per eliminare i numeri rapidi o i numeri di gruppo v 14 RUBRICA CANCELLA 1 Premere il pulsante e immettere 14 mediante la tastiera alfanumerica 32 6 Rubrica telefonica 2 Conil pulsante o a sfogliare la rubrica telefonica e selezionare il numero rapido o il numero di gruppo che si desidera eliminare premendo il pulsante OK 3 Confermare l eliminazione premendo di nuovo OK 4 Ripetere l operazione per gli altri numeri rapidi o numeri di gruppo da cancellare
40. are la lista delle impostazioni v 54 STAMPA IMPOSTAZIONI Non possibile stampare su carta con formato A5 1 Premere iltasto w immettere 54 mediante la tastiera La stampa della lista delle regolazioni viene avviata Blocco Questa funzione permette di vietare l accesso all apparecchio alle persone non autorizzate Una password sara richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare l apparecchio Dopo ogni utilizzo l apparecchio si blocca automaticamente SI deve immettere previamente un codice di bloccaggio w 811 FUNZ AVANZATE PROTEZ COD BLOCCO 1 Premere il pulsante w e immettere 811 mediante la tastiera numerica 2 Immettere il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK Se gi stato registrato un codice Importante si deve immettere tale codice prima di definirne uno nuovo 3 Immettere di nuovo il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK 30 IONI 5 Parametri Impostaz 4 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Blocco della tastiera Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso del terminale 812 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO TASTI 1 Premere il pulsante w e immettere 812 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di blocco e confermare con OK 3 Utilizzando il pulsante o a scegliere CON e confermare con OK 4 Per uscire dal menu premere il pulsante Q l Blocco composizione numero Q
41. arresto premendo di nuovo il tasto q 2 Premere il tasto Q per confermare l arresto dell emissione in corso Se l apparecchio impostato per stampare un rapporto di emissione esso viene stampato indicando che l arresto della comunicazione stato richiesto dall utente Polling Tx e polling Rx di fax Si pu mettere un documento in POLLING Tx nel fax a disposizione di qualsiasi corrispondente che chiami mediante la funzione POLLING RX Il o i corrispondenti possono ottenere a richiesta il fax di un documento che stato previamente messo in deposito con la funzione polling Tx nel fax chiamato Per programmare il polling Tx di un documento necessario definirne il tipo e SINGOLO si pu eseguire un solo polling Rx a partire dalla memoria o dall alimentatore e MULTIPLO si possono eseguire pi polling Rx a partire dalla memoria Per programmare il polling Rx si deve definire il corrispondente del polling Rx quindi in funzione del polling Rx desiderato possibile e lanciare un polling Rx immediato e programmare un polling Rx differito definendo l ora scelta e lanciare un polling Rx di pi corrispondenti sia immediato sia differito Laser Facsimile Polling Tx di un documento 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico Il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare 34 FAX POLLING TX e convalidare premendo OK 3 Selezionare Il tipo di polling Tx secondo la tabella segue
42. ax Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti Si deve rilanciare l emissione successivamente 53 9 Manutenzione Laser Facsimile Codice 03 Arresto operatore Arresto della comunicazione decisa dall operatore premendo il pulsante Q Codice 04 Numero programmato non valido Numero registrato in singolo tasto o numero abbreviato non validi verificare Esempio un emissione in differita stata programmata con un tasto singolo e tale tasto stato eliminato Codice 05 Errore analisi Si verificato un problema nel punto in cui posto il documento da emettere il foglio si inceppato ad esempio Codice 06 Stampante non disponibile Si verificato un problema nella sezione stampante carta finita inceppamento apertura del coperchio Nel caso di ricevimento l incidente appare solo se il parametro ricevimento senza carta posizionato su SENZA CARTA Codice 07 Sconnessione La comunicazione stata interrotta comunicazione scadente Verificare il numero chiamato Codice 08 Qualit Il documento emesso stato ricevuto male Contattare il corrispondente per sapere se necessario rinviargli il documento Codice 0A Nessun documento dal polling RX Si tentato di ricevere un documento da un corrispondente ma quest ultimo non ha preparato il proprio documento nessun polling TX o la password di accesso errata Codice 0B Numero di pagine errato Esiste una differenza fra il numero di
43. cannerizzate Per consultare questo contatore di attivit 823 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG SCANSION 1 Premere il pulsante w e immettere 823 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo schermo 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Contatore di pagine stampate Per consultare questo contatore di attivit 824 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG STAMPATE 1 Premere il pulsante w e immettere 824 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine stampate appare sullo schermo 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Visualizzare lo stato del consumabile La quantit di inchiostro rimanente nella cartuccia pu essere consultata in qualsiasi momento Questa valutazione definita in percentuale 86 FUNZ AVANZATE CONSUMABILI 1 Premere il pulsante w e immettere 86 mediante la tastiera 2 La percentuale di toner disponibile appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il pulsante q Calibrare lo scanner Quando si considera che la qualit dei documenti non pi soddisfacente possibile effettuare la calibrazione v 80 FUNZ AVANZATE CALIBRAZIONE 1 Inserire un foglio bianco nello scanner sheetfeed 2 Premere il pulsante immettere 80 mediante la tastiera confermare con OK 3 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue automaticamente 4 Al termine della calibrazione il terminale ritorna in stand by 31 IONI 5 Parametri
44. conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali Classe B ai sensi della Parte 15 delle normative FCC Rules limiti sono stati ideati per fornire una ragionevole protezione contro le interferenze dannose nelle installazioni residenziali Il dispositivo genera utilizza e irradia energia con frequenza radio e se non viene installato e utilizzato nel rispetto delle istruzioni potrebbe provocare interferenze dannose per le comunicazioni radio Non vi tuttavia garanzia che l interferenza non si verifichi in installazioni particolari Se il presente dispositivo provoca interferenze sulla ricezione radio o televisiva determinabili tramite accensione e spegnimento del dispositivo si consiglia all utente di correggere l interferenza applicando una o pi misure riportate di seguito 1 Modificare l orientamento dell antenna ricevente 2 Aumentare la separazione tra il dispositivo e la ricevente 3 Collegare il dispositivo a una uscita presente su un circuito diverso da quello a cui collegata la ricevente 4 Consultare il rivenditore o un tecnico radiotelevisivo esperto AVVISO cambiamenti o modifiche non espressamente approvati dalla parte responsabile della conformit potrebbero annullare l autorit dell utente ad utilizzare il dispositivo Ien icazione Ambi Certif icurezza 1 Laser Facsimile Nota relativa al Telephone Consumer Protection Act valido soltanto negli USA Il Telephone Consumer Protection Act de
45. conservare lo storico delle comunicazioni fax riuscite e fallite che il terminale ha trattato Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 Il pulsante CANCELLA elimina tutto il Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono il destinatario del Fax la data di emissione del Fax lo stato del fax inviato fallito II giornale di ricezione II giornale di ricezione consente di conservare lo storico dei fax che il terminale ha ricevuto Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 Il pulsante CANCELLA elimina tutto il Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informazioni contenute nel giornale di ricezione sono Il mittente del Fax la data di ricezione del Fax lo stato del Fax Impostazioni Fax Accesso ai parametri Fax 1 Fareclicsull icona Ea della finestra MF DIRECTOR 2 Selezionare STRUMENTI gt OPZIONE gt FAX 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le descrizioni seguenti e fare clic su OK Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI Registri e resoconti Parametri Fax Stampa automatica di un documento ricevuto Stampa resoconto di ricezione Stampa del registro di ricezione Trasmissione Stampa automatica di un documento inviato Stampa resoconto di trasmis
46. corrente tirando la spina e non il cavo in presenza di una delle seguenti condizioni e stato versato del liquido nel prodotto e Potrebbe essere necessario sottoporre il prodotto a un intervento di manutenzione o riparazione e coperchio del prodotto stato danneggiato Non incenerire il toner versato o utilizzato La polvere di toner potrebbe incendiarsi se esposta direttamente al fuoco Lo smaltimento pu essere eseguito presso il nostro rivenditore autorizzato o in appositi punti di raccolta Smaltire le cartucce o le bottiglie di toner usate conformemente alle normative locali N awiso Proteggere il prodotto da condizioni ambientali che comportano la presenza di umidit o acqua come in caso di pioggia neve e cos via Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di spostare il prodotto Durante lo spostamento del prodotto necessario prestare attenzione affinch il cavo di alimentazione sotto il dispositivo non venga danneggiato Scollegando la spina di corrente dalla presa a muro tirare sempre la spina e non il cavo 10 2 Installazione Laser Facsimile Tenere lontano dalla portata dei bambini il toner utilizzato o non utilizzato le cartucce o bottiglie di toner l inchiostro utilizzato o non utilizzato o le cartucce di inchiostro Fare attenzione a non tagliarsi con bordi affilati quando si opera all interno del prodotto o si rimuovono fogli di carta inceppata o docume
47. dal menu premere il pulsante Q Laser Facsimile Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore Permette di spostare i margini del documento verso l alto o verso il basso durante la stampa v 856 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP TOP STAMP 1 Regolare lo spostamento dei margini in alto basso a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Impostazione del formato della carta II presente menu consente di impostare il formato predefinito della carta del vassoio manuale e del vassoio principale anche possibile impostare l ampiezza di scansione predefinita v 857 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP PAPER FORMAT 1 Selezionare il vassoio della carta per cui definire un formato di carta predefinito utilizzando i pulsanti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Scegliere il formato della carta con il pulsante 4 o v secondo la tabella definita di seguito Vassoio carta Formato carta disponibile MAN TRAY A4 A5 Legal e Letter AUTO TRAY A4 A5 Legal e Letter SCANNER LTR LGL e A4 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 5 Per uscire dal menu premere il pulsante Q 21 3 Copia Laser Facsimile Fax Il presente capitolo descrive l insieme delle funzioni per il trattamento e la configurazione dei fax Trasmissione di un fax Trasmissione immediata 1 Inserire il documen
48. della finestra MF DIRECTOR 44 8 Funzioni PC Modello MFP 2 Fare clic su Nuovo quindi FAX Trasmissione Pagina iniziale Opzioni avanzate Origini Pagina iniziale CoverPage a K TE Da MURI e Inserire i documenti da faxare nello scanner EN Rubriche di indirizzi Destinatari MFPrinter Laser Pro LL we Aggiungi altro destinatario v A Nome N Fax 33123123113 Nome N Fax 123456789 123456 3 Selezionare SCANNER se il documento in formato 6 7 cartaceo o MEMORIA se il documento un file presente sul disco fisso il file deve avere il formato TIFF o FAX Per inviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e fare clic su W o selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e fare clic sul pulsante Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari Regolare eventualmente le funzioni avanzate invio differito e risoluzione nella scheda OPZIONI AVANZATE Invio FAX Trasmissione Pagina iniziale Opzioni avanzate Risoluzione Normae sl m Data e ora DOD Invio differito ioo6os lun_mar mer gio ven sab dom 9 4 ib bb 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 db 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare la
49. e Si ritorna al menu precedente SELEZIONE per eliminare solo uno dei file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti v o a il file da cancellare e confermare con OK Premere il pulsante p Si ritorna al men precedente 6 Uscire dal menu premendo il pulsante Qq Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Dopo un periodo di inattivit il terminale torna al men principale Si pu visualizzare di nuovo il contenuto della chiave memoria USB 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Premere il tasto immettere 07 mediante la tastiera 2 L analisi della chiave memoria USB lanciata 3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti presenti sulla chiave memoria USB Consultare i capitoli precedenti Registrare un documento su una chiave memoria USB Questa funzione consente di digitalizzare e salvare un documento direttamente nella cartella SCAN su una chiave memoria USB La cartella SCAN viene creata dall applicazione Prima di digitalizzare un documento accertarsi che la chiave memoria USB disponga di spazio su disco sufficiente In caso contrario possibile eliminare manualmente i file consultare la sezione Cancellare i file presenti sulla chiave pagina 34 oppure e attivare l opzione che consente di eliminare in modo automatico file pi vecchi contenuti nella cartella SCAN consultare la sezione Attivare disattivare l eliminazione automatica dei file su una
50. e Le note sono incluse nella sezione Informazioni sulla sicurezza del presente manuale IE Importante Indica punti da ricordare attentamente quando si utilizza il terminale e le spiegazioni delle possibili cause di inceppamenti della carta danni agli originali o perdite di dati Leggere attentamente le spiegazioni KA Nota Indica spiegazioni aggiuntive sulle funzioni del terminale fornendo istruzioni per l utente relative alla risoluzione degli errori 11 Evitare che punti fermagli per la carta punti metallici o altri piccoli oggetti metallici cadano all interno del prodotto 2 Installazione Laser Facsimile Descrizione del terminale Lato frontale Pannello di controllo Alimentatore automatico Uscita carta Lettore carta a microchip Connessione master chiave USB Modello MFP Vassoio pieghevole di ricezione della carta Slo Introduttore rontale manuale Carta dell introduttore Vassoio carta manuale Guide regolabili Lato posteriore Coperchio i rt Connessione USB master inceppamento carta chiave USB Modello MFP Connessione USB slave per PC Modello MFP Connessione cavo dell alimentazione Presa EXT collegamento per dispositivi esterni Presa LINE collegamento linea telefonica Interruttore ON OFF n CI n Pu essere utilizzata con la stessa funzione della connessione USB sul lato frontale _ 12 2 Installazione Laser Facsimile
51. e Tro E Requisiti FCC 4 den i i 21 na POr o UtEnINUoya Aeanga 2 Impostazione dei margini di stampa Ambiente l 6 superiore e inferiore 21 Le pile e batterie 6 Impostazione del formato della carta 21 Il prodotto 6 Fax 22 Utenti di Unione Europea Svizzera e Norvegia 6 TRemiesione rivi 29 Utenti di tutti gli altri paesi 6 TasmissoneInm edi sia 22 Licenza del software y Trasmissione elaborata 22 Definizione Trasmissione con controllo del numero 22 Licenza 4 Ricezione fax 22 Propriet 4 Ricezione protetta di fax 23 Durata 7 Registrare un codice di accesso Garanzia alla ricezione protetta 23 Responsabilit 7 Attivazione Disattivazione della ricezione Evoluzione 7 protetta 23 Marche depositate 8 Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria 23 Attenzione 8 Reinstradamento dei fax rinvio 23 Installazione B 9 Attivare il reinstradamento 23 Condizioni di posizionamento 9 Definire il destinatario del reinstradamento 24 Precauzioni per l uso 9 Stampare i documenti reinstradati 24 Informazioni sulla sicurezza 10 Reinstradamento dei fax verso una chiave USB 24 Sicurezza durante il funzionamento 10 Attivazione del reinstradamento 24 Alimentazione 11 Stampa dei documenti reinstradati 24 Per il fax o telefono 11 Fila d attesa di emissione 24 Regole per l uso dei simboli 11 Esecuzione immediata di un emissione Descrizione del terminale 12 in attesa 24 Pannello di controllo 13 Consultare o modificare la fila d attesa 24 Presentazione 13 Eliminazione di u
52. ella seguente quindi premere OK Parametro Significato 1 Risoluzione Valore predefinito della risoluzione d analisi dei documenti da emettere Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dai corrispondenti saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente la data e il numero di pagine del documento Attenzione se viene inviato un fax dal caricatore di documenti la testata del documento non apparir sul documento ricevuto dal corrispondente Scelta della velocit di emissione fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di emissione per certe comunicazioni Se questo parametro attivo l eco della linea sar attenuato per le comunicazione a distanza elevata 2 Intest in TX 3 Velocit TX 4 Protez eco Parametro Significato 6 Protez eco Per certe chiamate a distanza elevata Laser Facsimile satellitari l eco sulla linea pu rendere la comunicazione difficile 7 Info su lcd Scelta fra la visualizzazione della velocit di comunicazione e il numero della pagina in corso di emissione 8 Eco Energia Scelta del timeout per la messa in stand by della stampante al termine della temporizzazione in minuti di NON utilizzo o per un intervallo a scelta l apparecchio entra in
53. ello o un coperchio fisso Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione Qualsiasi contatto con tali circuiti pu generare in una scossa elettrica Non cercare mai di modificare il terminale Ci pu rappresentare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che spilli ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di aerazione o altre aperture Ci pu comportare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimit dello stesso Qualsiasi contatto del terminale con acqua o liquidi pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Os 2 Installazione Laser Facsimile Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica In caso di emissione di calore fumo odore insolito o rumore anomalo mettere il terminale fuori tensione scollegando immediatamente il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare di utilizzare il terminale durante un temporale elettrico ci pu rappresentare un rischio di scossa elettrica causata dal fulmine Carta per la stampa se si utilizza
54. er eseguire immediatamente la richiesta di emissione selezionata Consultare o modificare la fila d attesa 62 FILE MODIFICA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK 2 lparametri della richiesta di emissione selezionata possono quindi essere modificati convalidare poi le modifiche premendo il pulsante p Eliminazione di una trasmissione in memoria 63 FILE CANCELLA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK 24 4 Fax Stampare un documento in attesa o in polling 64 FILE STAMPA FILE 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK Stampare la fila d attesa v 65 FILE STAMPA LISTA Si stampa un documento riassuntivo chiamato LISTA DEGLI ORDINI Arresto di un emissione in corso L arresto di un emissione in corso e possibile con qualsiasi tipo di emissione ma l arresto diverso per un emissione monodestinatario o multidestinatario e Per un emissione monodestinatario a partire dalla memoria il documento viene cancellato dalla memoria e Perun emissione multidestinatario solo il destinatario la cui emissione in corso al momento dell arresto viene cancellato dalla lista d attesa d emissione Per arrestare un emissione in corso 1 Premere il tasto Q Appare sullo schermo un messaggio che richiede di confermare l
55. fax commenti oggetto ecc saranno completati automaticamente dall applicazione fax secondo le informazioni fornite per ogni destinatario di un documento La creazione del modello di pagina iniziale si effettua in due fasi e Prima fase Creare un immagine di sfondo con il logo e l impostazione desiderata Seconda fase Aggiungere i campi che si desidera inserire sulla pagina iniziale numero di fax commento oggetto e cos via Come indicato precedentemente questi campi saranno ripresi dell applicazione fax al momento dell emissione Per la prima fase esistono due metodi un immagine di sfondo possibile e Opzione A Preparare questa immagine di sfondo in un altra applicazione come Word Excel per creare O e Opzione B Scannerizzare una pagina che contenga l impostazione della pagina iniziale Dettagli sulle Opzioni A e B e Opzione A Aprire l applicazione per creare lo sfondo della pagina Word Wordpad Comporre l immagine di sfondo quindi stampare questo documento sulla stampante Companion Suite Fax Fax di Companion Suite La finestra di dialogo MFSendFax visualizzata 48 8 Funzioni PC Modello MFP tmzen Page do garde Opon avarcdes Awana Microzot Word Documenti or x Su x A Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Fare clic sulla scheda OPZIONI AVANZATE e selezionare la risoluzione NORMALE come mostrato di seguito Invio FA
56. gare l estremit del cavo di linea telefonica alla presa telefonica del terminale e l altra estremit alla presa telefonica 6 Richiudere il coperchio Vassoio di ricezione carta 2 Collegare il cavo dell alimentazione all apparecchio Verificare che l interruttore ON OFF sia sulla posizione O OFF Collegare il cavo di alimentazione alla presa a muro Regolare l arresto di ricezione della carta in funzione del 3 formato del documento da stampare Non dimenticare di spiegare la parte pieghevole dell arresto per impedire che i fogli cadano Il cavo di alimentazione viene utilizzato come interruzione dell allmentazione a 230 V Come ATTENZIONE precauzione la presa si deve trovare in prossimit del dispositivo e deve essere facilmente accessibile in caso di pericolo 4 Premere il pulsante ON OFF per accendere l apparecchio posizione 5 Per impostazione predefinita il terminale impostato per essere utilizzato in Inghilterra con interfaccia in inglese Per modificare questo parametro consultare la sezione Paese pagina 26 6 Regolare la data e l ora del terminale seguendo le istruzioni nella sezione Data ora pagina 26 17 2 Installazione Laser Facsimile Inserimento della carta nell introduttore manuale L introduttore manuale permette di utilizzare formati di carta vari con un peso superiore a quello che possibile utilizzare con il vassoio della carta SI pu introdurre un singolo fo
57. glio o busta alla volta importante Vedere il capitolo Caratteristiche per Jk P i diversi formati e tipi di carta 1 Allargare le guide dell introduttore manuale al massimo Cani ATA ISLA Via r 2 Inserire un foglio o una busta nell introduttore manuale 3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del foglio o della busta 4 Stampare assicurandosi che il formato di carta scelto corrisponda al formato selezionato sulla stampante Nota utilizzo delle buste e Utilizzare esclusivamente l alimentatore manuale e La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro destro e posteriore e Qualche linea pu essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni e La stampa pu non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa e Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa e Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta Sul verso si pu ottenere un effetto sfuocato o una stampa meno nitida e Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi dopo aver fatto uscire l aria dalla busta e Porre inseguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni e Il condizionamento della carta non consentito Il terminale deve essere utilizzato in un ambiente lavorativo d ufficio normale 18 2 Installazione Laser Fac
58. gurarlo secondo le proprie esigenze Stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete scannerizzare documenti a colori in sfumature di grigio o in bianco e nero rettificarli sul PC o trasformarli in testo mediante il software di riconoscimento dei caratteri OCR Configurazioni richieste Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti Sistemi operativi supportati Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 con Service Pack 3 minimo Windows XP Home e Pro Un processore da 500 MHZ per Windows 98SE 800 MHZ per Windows Me e 2000 1 GHZ per Windows XP Home e Pro unit CD ROM una porta USB disponibile uno spazio disco disponibile di 600 MB per l installazione Una RAM di 128 MB min per Windows 98SE Me e 2000 192 MB min per Windows XP Home e Pro Installazione Installare il software sul PC Accendere il PC Aprire una sessione AMMINISTRATORE se si utilizza Windows 2000 o XP 1 Aprire il lettore CD ROM inserirvi il CD ROM d installazione e richiudere il lettore 2 La procedura d installazione si lancia automaticamente 3 Una schermata intitolata COMPANION SUITE PRO LL appare sullo schermo Vi permette di installare software di disinstallarli di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del CD ROM Laser Facsimile 4 Posizionare il cursore su INSTALLAZIONE DEI PRODOTTI e convalida
59. he prevengono qualsiasi possibile esposizione dell operatore ai raggi laser La seguente etichetta attaccata alla parte posteriore del dispositivo P CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT iente Licenza Amb icazione Certif icurezza 1 Laser Facsimile America settentrionale Normative CDRH Il presente dispositivo rispetta i requisiti della normativa 21 CFR sottoparagrafo J per i prodotti laser di classe 1 ll dispositivo contiene 1 diodo laser di classe 3B a 10 72 milliwatt con lunghezza d onda di 760 780 nanometri per ogni emettitore Il dispositivo non emette luci dannose in quanto i raggi sono completamente circoscritti al suo interno in tutte le modalit e durante tutte le operazioni di utilizzo e manutenzione Dichiarazione di conformit Avviso per gli utenti in Paesi EEA Il presente prodotto rispetta i requisiti essenziali e le misure della Direttiva 1999 5 CE del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione e il reciproco riconoscimento della loro conformit Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN analogiche in Paesi EEA Il presente prodotto progettato in modo da accedere alle reti PSTN analogiche in tutti i Paesi EEA La compatibilit con reti PSTN locali dipende dalle impostazioni di commutazione software Rivolgersi all assistenza tecnica in caso di tra
60. hermata di preparazione possibile annullare l eliminazione premendo il pulsante ANNULLA Il programma di installazione di Companion Suite Pro LL sta eseguendo le operazioni richieste Companion Suite Pro LL Y1 0 4 Stato dell installazione Disinstallazione in corso Ci MAddLanDeyiceManuallyAddLanDeviceManually StringT able InstallShield Annulla 5 Altermine della procedura necessario riavviare il sistema Chiudere tutti i programmi aperti selezionare S RIAVVIARE IL PC ORA e fare clic su FINE Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard 5 x Sar necessario riavviare il sistema per terminare l operazione di disinstallazione Scollegare la periferica al fine di evitare un nuovo rilevamento automatico al riavvio successivo Riavvia il computer adesso C Non riavviare il computer Lasciate il CD ROM nel lettore Fate clic su Fine per terminare la disinstallazione dopo il riavvio del computer potete estrarre il CD ROM Ridietra Supervisione del terminale multifunzione Il software installato comprende due applicazioni per la gestione del terminale multifunzione MF DIRECTOR e MF MONITOR che vi consentono di verificare che il terminale multifunzione collegato al PC seguire graficamente le attivit del terminale multifunzione accedere rapidamente alle applicazioni per la rettifica delle immagini OCR ecc accedere rapidamente alle applica
61. i desidera accettare un addebito per le chiamate locali NON premere il pulsante di chiamata per effettuare le chiamate locali Dal telefono in uso possibile comporre soltanto numeri locali a 7 cifre NON immettere il prefisso dell area o lo 0 Il dispositivo potrebbe non funzionare per trasferire le chiamate a un altro dispositivo collegato alla stessa linea Il dispositivo potrebbe squillare o emettere un segnale acustico quando vengono effettuate chiamate da un altro dispositivo sulla stessa linea In tal caso NON riferire il problema a Telecom Faults Service Il dispositivo non deve essere utilizzato in alcuna circostanza che rappresenti disturbo per altri clienti Telecom Ad esempio tentativi ripetuti di offerte di vendita non richieste allo stesso numero o allo stesso gruppo di numeri come nel caso in cui un insieme di numeri termina sullo stesso autocommutatore PABX Il giornale delle chiamate incluso nel dispositivo non registra le chiamate non risposte Il registro delle chiamate potrebbe quindi non corrispondere a quello del conto Telecom che potrebbe includere chiamate non riportate nel giornale del dispositivo Non tutti i telefoni rispondono al segnale di chiamata in arrivo quando sono collegati alla presa dell estensione iente Licenza Amb ICazione Certif iICurezza IE Laser Facsimile Ambiente La protezione dell ambiente una preoccupazione essenziale del fabbricante Il fabbricante ha la volont d
62. i diversi casi 20 3 Copia Vassoio Vassoio per la copia predefinito P P Selezione tra il vassoio Stesso AUTOMATICO principale e il vassoio formato di manuale carta nei vassoi MANUALE Viene utilizzato il vassoio manuale O automatico Viene utilizzato il Diversi formati vassoio principale di carta nei l vassoi MANUALE Viene utilizzato il vassoio manuale v 852 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP SUPP 1 Selezionare il vassoio della carta AUTOMATICO o MANUALE mediante i pulsanti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner sheetfeed v 853 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARGINI S F 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la stampa v 855 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARG STAMP 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti 4 e 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire
63. i usufruire di impianti rispettosi dell ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell insieme del ciclo di vita dei propri prodotti dalle fasi di fabbricazione messa in servizio utilizzo fino allo smaltimento Le pile e batterie Se il vostro prodotto contiene pile o batterie esse devono essere depositate presso i punti di raccolta stabiliti II prodotto Utenti di Unione Europea Svizzera e Norvegia nostri prodotti contengono componenti di alta qualit e sono progettati in modo da facilitare il riciclaggio nostri prodotti e i relativi imballaggi sono contrassegnati dal simbolo illustrato di seguito dl Tale simbolo indica che il prodotto non va smaltito insieme ai rifiuti normali Deve invece essere smaltito separatamente utilizzando gli appositi sistemi di restituzione e raccolta disponibili Il rispetto di queste istruzioni garantisce il corretto trattamento del prodotto contribuendo a ridurre il potenziale impatto negativo sull ambiente e sulla salute delle persone che potrebbe derivare da un trattamente inappropriato ll riciclaggio dei prodotti contribuisce a conservare le risorse naturali e a proteggere l ambiente Per informazioni pi dettagliate sui sistemi di raccolta e di riciclaggio per questo prodotto contattare il negozio presso il quale si acquistato il prodotto il proprio rivenditore locale un rappresentante delle vendite o l assistenza tecnica Utenti di tutti gli altri paesi Se si des
64. ia USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione 2 ANALYSE MEDIA viene visualizzato sullo schermo 3 Selezionare STAMPA DOC con i tasti 7 oae confermare con OK 4 OKSelezionare LISTA con i tasti v o a e confermare con OK 5 La lista dei file si stampa in una tabella con le informazioni seguenti i file analizzati sono ordinati in ordine crescente uno per uno Esistono tre possibilit per stampare i file TUTTO per stampare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti v oa e confermare con OK La stampa si avvia automaticamente SERIE per stampare pi file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v o a e confermare con OK PRIM FILE per visualizzare sullo schermo il primo file ordinato e selezionare tramite il pulsante v o a il file da stampare e confermare con OK Una stella viene visualizzata a sinistra del file ULT FILE viene visualizzato sullo schermo selezionare tramite il pulsante v o a gli altri file da stampare e confermare con OK Premere il pulsante p N COPIE viene visualizzato sullo schermo immettere la quantit di copie desiderate mediante i tasti numerici e confermare con OK per avviare la stampa SELEZIONE per stampare solo uno dei file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti v o a il file da stampare e confermare con OK N COPIE viene visualizzato sullo schermo immettere la
65. idera smaltire il prodotto contattare le autorit locali il negozio presso il quale si acquistato il prodotto il proprio rivenditore locale un rappresentante delle vendite o l assistenza tecnica iente Licenza Amb ICazione Certif iICurezza 1 Laser Facsimile Licenza del software LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE L APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO ACCETTATI TUTTI TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA Qualora non si accettassero i termini e le condizioni della licenza si devono rinviare al rivenditore l imballaggio non aperto del CD ROM e gli altri componenti del prodotto Definizione Il software indica i programmi e la documentazione associata Licenza La presente licenza consente l utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale Avete il diritto di utilizzare il software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione non vi consentito prestare o concedere a terzi il diritto per l uso del software Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup La presente licenza non esclusiva e non trasferibile Propriet Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di propriet del software Diventate proprietari solo del CD ROM Non vi consentito modificare adattare decompilare creare opere derivate noleggiare o vendere il software o
66. il pulsante OK 2 Scegliere B amp W SCAN o COLOUR SCAN 3 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con il tasto OK 4 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare DA MEM o DA ADF e convalidare la scelta premendo il tasto OK 5 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK Modalit di ricezione Questa funzione consente quando stato collegato un apparecchio esterno telefono segreteria telefonica al terminale di selezionare l apparecchio che riceve i Fax e o messaggi vocali Esiste la scelta fra le modalit di ricezione seguenti e MANUALE il terminale non riceve nessun documento automaticamente Quando si riceve un fax necessario premere il pulsante p per riceverlo sul terminale e FAX la ricezione Fax scatta sistematicamente sul terminale e RIC PROTETTA la ricezione Fax scatta automaticamente sul terminale la ricezione della comunicazione telefonica scatta automaticamente sull apparecchio esterno Per selezionare la modalit di ricezione 241 IMPOSTAZIONI RICEZIONE MODALIT 1 Selezionare l opzione desiderata e convalidare la scelta premendo il tasto OK 2 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Ricezione senza carta II fax offre la possibilit di accettare o di rifiutare la ricezione di documenti quando la stampante non disponibile assenza di carta Quando la stampan
67. il resto del contratto LICENZA D USO DEL SOFTWARE LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CONTENENTE IL SOFTWARE L APERTURA DELLA BUSTA COMPORTA L IMPLICIT ACCETTAZIONE DI TALI TERMINI E CONDIZIONI In caso non accetti i termini di questa licenza x Si accettano i termini del contratto di licenza sopra riportati Se si sceglie No l installazione verr interrotta Per installare Companion Suite Pro LL necessario accettare questo contratto InstallShield 10 Fare clic sul pulsante S 11 Fare clic sul pulsante SEGUENTE 12 L installazione finale pronta per essere lanciata Companion Suite Pro LL Y1 0 4 Pronta per l installazione del programma La procedura guidata pronta per iniziare l installazione Scegliere Installa per iniziare l installazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione di installazione scegliere Indietro Scegliere Annulla per uscire dalla procedura guidata InstallShield ovo Ome at 13 Fare clic sul pulsante INSTALLA 14 Una finestra indica il progresso dell installazione Companion Suite Pro LL 1 0 4 4 x Stato dell installazione Il programma di installazione di Companion Suite Pro LL sta eseguendo le operazioni richieste 8 Funzioni PC Modello MFP InstallShield 15 Il software COMPANION SUITE PRO installato sul PC Companion Suite Pro LL Insta
68. it L unica responsabilit del rivenditore e il vostro unico ricorso la sostituzione del CD ROM che non risponde alla garanzia e che rinviato accompagnato da una copia della ricevuta Il fabbricante e o qualsiasi altro soggetto implicato nella progettazione realizzazione commercializzazione consegna del programma non sar responsabile dei danni diretti indiretti o immateriali come a titolo d esempio non limitativo perdita di dati perdita di tempo perdita di esercizio perdita di reddito perdita di clienti a causa dell utilizzo o dell impossibilit di utilizzare il programma stesso Evoluzione Con l obiettivo di migliorare costantemente il prodotto il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software senza preavviso In caso di evoluzione la vostra licenza per l uso non vi conferisce nessun diritto ad aggiornamenti gratuiti del software iente Licenza Amb icurezza Certificazione IE Laser Facsimile Marche depositate Companion Suite Pro una marca depositata da Sagem Communication Adobe e i prodotti Adobe citati sono marchi depositati di Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE una marca depositata di ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP e tutti gli altri prodotti Microsoft citati sono marchi di Microsoft Corporation depositati e o utilizzati negli Sta
69. izzati nella rubrica si aggiunger automaticamente ad ogni numero IE Importante v 252 IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO PREFISSO RETE PREFISSO 1 Immettere il SIZE NUMBER minimo richiesto dei numeri esterni dell azienda e confermare con OK Questa lunghezza minima deve essere compresa fra 1 e 30 2 Immettere il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica aziendale 5 caratteri max e convalidare con OK Laser Facsimile Rapporto di emissione Si pu stampare un rapporto di emissione per le comunicazioni attraverso la rete telefonica STN Esiste la scelta fra pi criteri per la stampa dei rapporti e Sl viene emesso un rapporto quando l emissione si svolta in modo corretto o quando definitivamente abbandonata con un unico rapporto per domanda di emissione e NO nessun rapporto tuttavia il fax immette nel giornale di emissione tutte le emissioni eseguite e SEMPRE viene stampato un rapporto ad ogni tentativo di emissione e SE INSUCCESSO viene stampato un rapporto solo quando i tentativi di emissione sono falliti e la domanda di emissione completamente abbandonata A ogni rapporto di emissione a partire dalla memoria viene automaticamente associata l immagine r

LASER FACSIMILE

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