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Ascotel Office 45 / Office 45pro Istruzioni per l`uso con norme di

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1. lt A lungo gt OK Premere a lungo il Tasto Configurabile Sul display compaiono diversi tipi di tasto il tasto attuale evidenziato Wat T Premere il Tasto Fox o fino a quando sul display non compare Cancella tasto Premere il Tasto Fox OK La configurazione del tasto cancellata Configurazione dei Tasti Linea Questo capitolo spiega come adattare le impostazioni dei Tasti Linea alle proprie esigenze personali Avvertenza il gestore di sistema a decidere se assegnare Tasti Linea al vostro telefono Impostazione della funzione di un Tasto Linea Si desidera impostare la funzione di un Tasto Linea nel caso in cui si venga chiamati su tale tasto possibile stabilire se quando la chiamata arriva sul Tasto Linea oltre al LED lampeggiante verr emesso anche uno squillo Per lo squillo possibile configurare un ritardo Si pu scegliere tra accettazione diretta tramite Viva voce automatico sollevamento del microtelefono o selezione del Tasto Team Per i tasti di linea non disponibilie la risposta delle chiamate esterne con il Viva voce automatico lt A lungo gt Ul Avvertenza Premere a lungo il Tasto Linea Sul display compare Tasto Linea tasti di linea possono essere Apparecchio in serie e Posto operatore tasto di linea 1 per tutti i tasti di linea e tasto personale Posto Operatore in impianto per 2 ditte tasti di linea 1 e 2 per la ditta A e B
2. Ritornando al proprio posto di lavoro premere il Tasto Assenza La deviazione di chiamata disattivata Il telefono passa allo stato di riposo a oppure Ripristina Premere il Tasto Fox Ripristina y Deviazione di chiamata Si desidera abbandonare il proprio posto di lavoro Le chiamate in arrivo devono essere deviate su un altra destinazione telefono impianto cercapersone Con la deviazione di chiamata possibile deviare le chiamate in arrivo su un altra destinazione MEN Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Deviare su E Deviare su Premere il Tasto Fox Deviare su Premere il Tasto Riga Devia su utente Premere il Tasto Fox OK ep E 26 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Avvertenza Inserire il numero utente della destinazione su cui sono state deviate le chiamate Premere il Tasto Fox OK Sul display compare l indicazione Deviato su Se si vuole che la chiamata venga deviata solo quando si gi impegnati in altra conversazione selezionare Devia se occupato su anzich Devia su utente Con il Tasto Fox Cancella possibile disattivare la deviazione di chiamata possibile attivare la deviazione di chiamata anche tramite comando a distanza 1 A seconda del sistema e della versione software Deviazione condizionata di chiamata Si desidera che le chiamate in arrivo siano segnalate anche ad un altra destinaz
3. lt Brevemente 2 volte gt 0000 OO 000 S 000 Avvertenza N Per avviare la ricerca in tutti gli elenchi telefonici premere il Tasto Alfa L inserimento delle lettere attivato Sul display compare l indicazione Ricerca Tutti Per cercare solo nell elenco di selezione abbreviata Premere il Tasto Fox Selezione abbreviata Dopo Selezione nominativa sul display compare l elenco telefonico selezionato oppure Per eseguire la ricerca nell elenco telefonico privato premere brevemente 2 volte il Tasto Alfa L inserimento delle lettere attivato Sul display compare l indicazione Selezione nominativa Elenco telefonico privato Digitare le lettere iniziali Il telefono avvia la ricerca selezionando i potenziali utenti caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca Se il telefono non individua nessun potenziale utente sul display compare l indicazione Elenco vuoto Se necessario inserire altre lettere fino a visualizzare sul display l utente desiderato oppure Evidenziare l utente con i Tasti Cursore oppure Premere il Tasto Riga dell utente desiderato L utente compare evidenziato Per chiamare l utente visualizzato Sganciare il microtelefono L utente viene chiamato 17 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione con tastiera alfanumerica Al telefono stata collegata una tastiera alfanumerica e si vuole chiamar
4. Correzione dell inserimento stata inserita una cifra o un carattere errato possibile cancellare un inserimento errato per intero o eliminando un carattere dopo l altro Per cancellare l ultimo carattere premere il Tasto Cancellazione Per terminare l immissione senza salvare Premere il Tasto END Avvertenza Coni tasti d impostazione vedere Come muovere l indicatore d inserimento possibile eseguire una ricerca mirata del carattere errato Come muovere l indicatore d inserimento Si desidera eseguire una ricerca per inserire correggere un determinato carattere Con i tasti d impostazione possibile muovere l indicatore d inserimento verso sinistra o verso destra Spostare l indicatore d inserimento con i tasti O 14 Guida utente Guida menu Annullamento delle operazioni compiute Premendo il Tasto END si annulla l ultima operazione compiuta senza salvarla Premere il Tasto END Si annulla l ultima operazione compiuta Avvertenza Per riportare l apparecchio a riposo si dovr eventualmente premere ancora il Tasto END Passaggio da una voce della lista all altra Con i Tasti Cursore possibile consultare un elenco riga per riga sfogliando le pagine in entrambi i sensi A VV Premere Tasti Cursore Si passa alla riga nelle direzione corrispondente Selezione ed attivazione di una registrazione all interno di un elenco Con i Tasti Riga possibile selezionare ed attivare una reg
5. Deviazione di chiamata DDC e Protezione da 202 e Abilitazione sul proprio apparecchio 02 e Attivazione di DDC incondizionata 21 lt N UT gt e Cancellazione di DDC incondizionata 21 e DDC incondizionata sull ultimo UT preconfigurato attivare 21 UT 21 e DDC incondizionata sull ultimo UT preconfigurato 027 Cancellare UT 22 e DDC sull UT preconfigurato attivare UT 67 lt N UT gt e DDC sull UT preconfigurato sull UT preconfigurato 67 e Attivazione di DDC se occupato 607 e Cancellazione di DDC se occupato 67 e Cancellazione di DDC sull ultimo utente attivare UT 24 lt N testo gt e Cancellazione di DDC sull ultimo utente sull UT 24 preconfigurato 26 e Attivazione di DDC su messaggio standard e Cancellazione di DDC su messaggio standard 28 e Attivazione di DDC su impianto cercapersone o suoneria centralizzata e Cancellazione di DDC su impianto cercapersone o suoneria centralizzata Codice funzione Comando a distanza Deviazione condizionata di chiamata DCC e Protezione da 02 e Abilitazione sul proprio apparecchio 02 e Attivazione di DCC 61 lt N UT gt e Cancellazione di DCC 1 61 e Cancellazione di DCC sull ultimo UT configurato 61 e Cancellazione di DCC sull ultimo Cancellare UT 61 e Cancellazione di DCC attivare UT 62 e Cancellazione di DCC sull UT preconfigurato 62 e Attivazione di DCC su impianto cercapersone o suoneria 68 centralizzata 68 e Cancellazione di DCC su impianto cercapersone o suone
6. All interno di un elenco passa alla riga superiore oppure se non selezionata nessuna riga seleziona l ultima riga in basso All interno di un elenco passa alla riga inferiore oppure se non selezionata nessuna riga seleziona la prima riga in alto Richiamo della lista chiamate Opzione menu Fox 1 Opzione menu Fox 2 Opzione menu Fox 3 Opzione menu Fox 4 Opzione menu Fox 5 Opzione menu Fox 6 Cambia visualizzazione Ctrl 6 significa premere contemporaneamente i tasti Ctrl e il tasto numerico 66 Tastiera alfanumerica e tastiera di estensione Tastiera di estensione 10 tasti con LED della tastiera di estensione possono essere utilizzati come Tasti Configurabili Ad un telefono si possono collegare fino a 3 tastiere di estensione 6 Installazione e messa in funzione Messa in funzione del telefono ni i i _ ia f HG TT pe u i gt O pel O _ O i TI J Avvertenza connettori di rete sono specifici del paese Registrazione del portatile Per poter registrare il portatile nel sistema necessario che l amministratore abbia predisposto il sistema Fissaggio dell
7. 73 Codici funzione Inoltre possibile attivare le funzioni con i codici funzione Le tabelle successive mostrano quali sono le funzioni messe a disposizione dal sistema Il codice funzione pu essere immesso direttamente o salvato su un tasto Alcuni codici funzione dipendono dalla versione software e dal tipo di sistema Durante la conversazione Tasto di comando 0 Cc 2 N C q eb 2 O O U Richiesta di prenotazione automatica Richiesta di prenotazione automatica e Attivazione di messaggio quando l utente occupato 37 e Attivazione di messaggio quando l utente libero sog Ritorno all interlocutore in attesa JI Richiamata alternata tra l utente della richiamata e 2 l interlocutore Parcheggio dell interlocutore nel parcheggio di sistema aa Attivazione di una conferenza e Creazione dal collegamento in corso e Esclusione di tutti gli utenti interni Risposta ad un avviso di chiamata in coda e Rifiuto e Risposta messa in attesa della conversazione in corso e Risposta conclusione della conversazione in corso e Risposta con conferenza Risposta ad uninserimento e Rifiuto e Risposta messa in attesa della conversazione in corso e Risposta conclusione della conversazione in corso Inclusione su conversazione in corso CIA LI Cambio centro di costo 78 lt N CC gt ES 74 Codici funzione Non in conversazione Il Tasto R non ha nessuna funzione Cancellazione di richiamata 37
8. Inserire il connettore del cavo di collegamento nella presa alla base del telefono 4 Fare passare il cavo di allacciamento sulla base della tastiera di estensione e sul telefono attraverso l apposita scanalatura 5 Inserire nuovamente il cavo telefonico nella presa della base del telefono A questo punto possibile utilizzare la tastiera 70 Installazione e messa in funzione Collegamento della tastiera alfanumerica della tastiera alfanumerica Al telefono possibile collegare una tastiera alfanumerica La tastiera semplifica l utilizzo della selezione dei nomi delle funzioni di edit e la configurazione La tastiera alfanumerica consente inoltre di utilizzare il telefono ed eseguire le funzioni pi importanti con i Tasti Funzione o le combinazioni di tasti 1 Estrarre il cavo telefonico dalla presa della base del telefono 2 Inserire il connettore del cavo della tastiera alfanumerica nella presa per accessori sulla base del telefono o della tastiera di estensione se presente 3 Inserire nuovamente il cavo telefonico nella presa della base del telefono A questo punto possibile utilizzare la tastiera 4 Il layout dei tasti QUERTY o QWERTZ preimpostato possibile comunque modificarlo sul telefono nel menu di configurazione alla voce Tastiera alfanumerica vedi capitolo Schema menu 71 Guasto L interlocutore non vi sente oppure non s
9. Avvertenza Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione Gestione Agenda Questo capitolo spiega come inserire un utente nella rubrica e come modificare o cancellare dati Creazione di nuova voce della rubrica Si desidera memorizzare numeri di telefono privati numeri telefonici privati possono essere memorizzati e modificati nel proprio telefono numeri memorizzati nel sistema non possono essere modificati A riposo premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Rubrica lt m Z c Premere il Tasto Fox Rubrica Sul display compare Nuova_Voce JJ G O Du O je g Nuova voce Premere il Tasto Fox Nuova voce Sul display compare Digitare nome Digitare numero Digitare indirizzo 7 O O Digitare il nome da memorizzare usando i tasti numerici OO 0000 0000 Premere il Tasto Riga per Digitare numero O O Digitare il numero da memorizzare usando i tasti numerici 0000 0000 OO Premere il Tasto Riga per Digitare indirizzo O O Digitare l indirizzo da memorizzare usando i tasti numerici OO 0000 0000 O O Digitare il nome dell utente da memorizzare usando i tasti numerici OO 0000 0000 Memorizza Premere il Tasto Fox Memorizza Sul display compare la voce della rubrica memorizzata 7 Avvertenza La modalit testo attiva automaticamente quando occorre digitare il nome e l i
10. Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente ees 16 CIRIE ARE FRI CAINO IO A 3 o A E EEEN 55 Gi A a a A E AE 26 Grupp UCOZ AAA O A 78 TOO chantas sd iii loi 76 UE A A A ne tn rae AAA A RA 72 EU al ela li 11 Identifica MCID Malicious Call Identification d de Del o 37 Identificazione delle chiamate MalizIoSe ss 37 MGA ZIOME el ISLAY eect alacant iar cadet e ila 48 IFAPIANIOFESTCA personels 35 Impostazione del numero dei Tasti Linea aa ia a E iA A 64 Impostazione della durata di illuminazione del display sess esse eeceeeeeeeeeeeeseeaeeaaeaen sees 48 Impostazione della lingua nella tastiera alfanumerica eee eees 53 Impostazione delleSUonena sa ss shell iii 54 IMPOSIaziOnE del Teleron Oee aa a aaa e 48 82 Indice IPO corde al zo bee 48 Impostazioni personalizzate del teleton A A dc 48 Inclusione su conversazione ICO Oir aida iii 74 A 3 Iniormazionisulla connessionecs aglio nil oi a hk oh ita 41 Inserimento del testo di segnalazione a ripoSo 52 lomo caratte esetsi uli eee E ilonese piloni Sd cri laid 13 Menmen AFC ai 13 eos ot IO hr aetna tt ah ail 13 Inserimento di un numero nella preparazione della selezione 14 MAN de to Vai arie ene alari le 68 loo MU ladies 32 76 Co PE A A ITA REC 77 LU E EE E ciated alte EA E et E E ce ali A E ae 3 15 41 PA e O PO o OR A ER IA 33 ESSERE SER RO RN RIA IRA ISTAT 19 Li
11. Il numero telefonico viene memorizzato e sul display compare Digita numero A Co amp A 00 000 000 5 Impostazioni personalizzate del telefono da oo 0000 0000 a Ea Eo Mu 5 A covo 3 0000 D 0000 2 Digitare il numero telefonico Premere il Tasto Fox Nome Sul display compare Digita nome 2 Inserire il nome Premere il Tasto Fox OK 2 Il numero telefonico memorizzato Memorizzazione della funzione sul tasto Tasto funzione Si desidera richiamare con un tasto una funzione usata di frequente ad esempio la deviazione condizionata di chiamata senza doverla eseguire manualmente possibile memorizzare una funzione su 2 diversi tasti e Su un Tasto Configurabile accessibile in ogni momento e Direttamente sul Tasto Fox accessibile solo a riposo Ad un Tasto Funzione sono assegnate 2 memorie Normalmente una funzione e viene attivata con la sequenza di comando inserita nella memoria 1 e e viene disattivata con la sequenza di comando inserita nella memoria 2 II LED accanto al Tasto Funzione indica lo stato del tasto e Rosso funzione attivata e Giallo funzione disattivata e Spento entrambe le memorie disattivate 58 lt A lungo gt Ul 1 lt A lungo gt Avvertenza Avvertenza Per memorizzare la funzione sul Tasto Configurabile premere a lungo il tasto Se il tasto non configurato sul display compare Tasto Numero oppure Preme
12. S 0000 OO OOO E 1 A seconda del sistema e della versione software A O A d E amp ABC2AAAC abc2axaac MNO6NO Q mno6BnNndogo TUV8U tuv8U 0 Spazio Premere il tasto numerico fino a quando non compare il carattere desiderato 13 Guida utente Alternanza tra maiuscole e minuscole stata attivata la modalit di editazione e si vogliono immettere caratteri minuscoli e maiuscoli Quando s inserisce una lettera sono automaticamente attivati i caratteri maiuscoli Dopo aver scritto la prima lettera di una parola i caratteri diventano automaticamente minuscoli Con il Tasto Fox possibile alternare manualmente tra i caratteri maiuscoli e minuscoli Per scrivere in caratteri minuscoli premere il Tasto Fox A gt a A gt a A gt a Per scrivere in caratteri maiuscoli premere il Tasto Fox a gt A Avvertenza _ passaggio dai caratteri minuscoli a quelli maiuscoli vale per 1 lettera Se il telefono stato collegato ad una tastiera alfanumerica questa opzione menu non compare perch la tastiera alfanumerica consente di immettere caratteri sia minuscoli che maiuscoli Inserimento di un numero nella preparazione della selezione Si desidera inserire un numero potendolo eventualmente correggere senza che la connessione venga attivata La connessione si attiva solo se ad esempio si solleva il microtelefono 9000 Inserire un numero nella preparazione della selezione 3 Sul display compare il numero
13. Tasto Fox OK Il nuovo codice memorizzato A Co amp A OOo 000 000 51 Impostazioni personalizzate del telefono Inserimento del testo di segnalazione a riposo Si desidera modificare il testo che il telefono visualizza a riposo Per il testo di segnalazione a riposo possibile inserire un testo personalizzato in aggiunta alla data e all ora lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MEN La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Testo Premere il Tasto Fox Testo Sul display compare Testo standby Digitare il testo usando i tasti numerici Premere il Tasto Fox OK Il testo stato memorizzato a oF 0000 o ELE 0000 Selezione dell immagine fissa a riposo Si desidera modificare l immagine fissa che il telefono visualizza a riposo possibile scegliere fra e No nessuna immagine e Indicazione di occupato e Lista Chiamate e Rubrica privata lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Immagine fissa Immagine fissa Premere il Tasto Fox Immagine fissa Selezionare l immagine fissa con il Tasto Fox o x Premere il Tasto Fox OK l immagine fissa attivata 52 Impostazioni personalizzate del telefono Viva voce automatico Si desidera rispondere ad una chiamata senza
14. ad effettuare chiamate urbane In questo caso possibile non solo trasferire una linea urbana ma anche digitare il numero utente al posto dell interlocutore annunciandolo poi all utente desiderato Richiamata Nella connessione con un interlocutore interno premere il Tasto Fox Richiamata Sul display compare l indicazione Digita numero l Premere un Tasto Linea disponibile Si sente il tono di centrale urbana y Per trasferire la linea urbana senza preselezione Riagganciare il om microtelefono L utente interno acquisisce l accesso alla linea urbana Il posto operatore passa allo stato di riposo oppure 44 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente q y OO 0000 0000 Per trasferire la linea urbana con preselezione digitare il numero utente desiderato Per trasferire la linea senza preavviso Riagganciare il microtelefono L utente interno acquisisce la chiamata Il posto operatore passa allo stato di riposo Oppure Per trasferire la linea con preavviso attendere finch l utente chiamato non risponde Annunciare l interlocutore interno Riagganciare il microtelefono L interlocutore interno e l utente esterno vengono messi in comunicazione Il posto operatore passa allo stato di riposo Attivazione della supplenza per posto operatore Si desidera deviare le chiamate inoltrate al proprio apparecchio posto operatore su un altro apparecchio di destinazione Con la funzione di supp
15. collega di un team o si risponde ad una chiamata ad esso indirizzata Effettuare una chiamata al collega di un team Si desidera chiamare il collega di un team il pi rapidamente possibile Premessa fondamentale un Tasto Configurabile stato impostato come Tasto Team e vi stato memorizzato il numero utente del collega Val Sganciare il microtelefono Si sente il tono di invito a selezionare gt Premere il Tasto Team relativo al collega Il numero utente ed eventualmente il nome del collega vengono visualizzati sul display Il collega riceve la chiamata 30 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Supplenza di un collega del team Il collega di un team riceve una chiamata Il LED associato al Tasto Team lampeggia Poich il collega momentaneamente assente si desidera rispondere alla chiamata in arrivo Con il Tasto Team si pu rispondere alla chiamata del collega assente Il suo numero sar nuovamente libero non appena viene data risposta alla sua chiamata Il colore del LED segnala se l utente che ha chiamato esterno o interno Il colore rosso se l utente esterno giallo se interno Val Mentre il LED associato al Tasto Team lampeggia Sganciare il microtelefono Si sente il tono di invito a selezionare gt Premere il Tasto Team Si connessi con l utente che ha chiamato il proprio collega Avvertenza A seconda di come configurato il proprio telefono dopo aver sganciato il m
16. e tasto personale Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Caratteristiche di chiamata Chiamata Ritardo di chiamata Melodia e Velocit II 2 VI Wage Ul Selezionare Chiamata Ritardo di chiamata con il Tasto Fox O Impostare Off per nessuno squillo On per uno squillo immediato oppure Dopo 10 secondi Dopo 20 secondi o Dopo 30 secondi Premere il Tasto Fox OK Le immissioni sono memorizzate 61 Impostazioni personalizzate del telefono y a Avvertenza OK Ae e Avvertenza s A y m Avvertenza 62 oppure Was N Selezionare la melodia e la velocit con il Tasto Fox o Il Tasto Fox Test consente di verificare le impostazioni Premere il Tasto Fox OK Le immissioni sono memorizzate oppure Per modificare le impostazioni con cui si risponde ad una chiamata Premere il Tasto Fox OK Sul display compaiono le impostazioni per la risposta Hae N Selezionare il tipo di risposta con il Tasto Fox o Impostare Tasto per poter ricevere la chiamata premendo il tasto di linea Ricevitore per riceverla sollevando il ricevitore L impostazione Ricevitore funziona soltanto se attivato il segnale di chiamata Premere il Tasto Fox OK Le impostazioni sono memorizzate oppure Hae WU Selezionare una priorit da 1 a 8 con il Tasto Fox o 1 corrisponde alla priorit pi e
17. motori elettrici elettrodomestici La qualit della voce potrebbe esserne degradata Evitare di posizionare il telefono nelle immediate vicinanze di computer apparecchi radio TV video e altri apparecchi telefonici al fine di evitare disturbi Smaltimento Smaltire il telefono e l imballaggio nel rispetto delle norme di tutela dell ambiente oppure rispedirlo al proprio fornitore o al centro di assistenza e a Nb Destinazione d uso Questo telefono serve esclusivamente per telefonare con il sistema corrispondente Esclusione di responsabilita Questo prodotto stato realizzato in conformit ai criteri di qualit stabiliti dalla norma ISO 9001 Il prodotto e la documentazione fornita sono stati realizzati con la massima cura Le funzioni del prodotto sono state verificate e autorizzate mediante numerosi test di conformit Non tuttavia possibile escludere completamente ogni tipo di guasto La garanzia si limita alla sostituzione della parte difettosa Il costruttore non risponde di eventuali danni diretti o indiretti dovuti ad un errato utilizzo ad un uso non regolamentare o a qualsiasi altro comportamento errato possibili pericoli sono riferiti nella sezione corrispondente nelle istruzioni per l uso Si esclude in ogni caso la responsabilit per mancato guadagno Selezione ed esecuzione delle chiamate Ricezione di una chiamata In questo capitolo illustreremo come rispondere ad una chiamata Risposta ad una chiamat
18. non risponde Le richieste di prenotazione automatica sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni Non tutti i gestori di rete sono in grado di supportare tale funzione Se l utente occupato possibile richiedere la prenotazione automatica della chiamata In questo caso il proprio telefono attiver la propria suoneria non appena l utente avr concluso la conversazione in corso Sollevando il microtelefono viene automaticamente inviatala chiamata prenotata Se l utente non risponde possibile prenotare nuovamente la chiamata L utente se interno riceve un messaggio visivo permanente della richiesta Situazione Si chiama un utente e si sente il tono di occupato o di libero Prenotazione Per attivare la prenotazione automatica Premere il Tasto Fox automatica Prenotazione_autom Sul display compare l indicazione Eseguito 20 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente y sn Avvertenza Ripristina Riagganciare il microtelefono Il display visualizza i messaggi Chiamata in attesa e Cancellare possibile attivare 1 prenotazione automatica alla volta La prenotazione automatica verr automaticamente cancellata dal sistema dopo circa mezz ora La prenotazione pu essere cancellata anche prima Per revocare la prenotazione automatica Premere il Tasto Fox Ripristina Risposta ad un avviso di chiamata in coda Nel corso di una conversazione si sente il tono di avviso di chiamat
19. rapidamente per 2 volte di seguito lt E ct D V UJ lt 2x 3x 4x ecc gt In Modo Testo premere il tasto 2 volte 3 volte 4 volte di seguito e cos via Utilizzo del Tasto Fox Il Tasto Fox pu avere diverse funzioni che compaiono sopra il tasto Sotto il Tasto Fox grande sono collocati diversi contatti per cui il tasto deve essere premuto esattamente sotto la funzione corrispondente Premere il Tasto Fox dove il display mostra la funzione desiderata i 1 A seconda del sistema e della versione software 12 Inserimenti Inserimento di cifre Con i tasti numerici possibile inserire le cifre comprese tra 0 e 9 Inserimento di lettere e caratteri Guida utente tasti numerici consentono anche l inserimento di caratteri Ai tasti numerici sono infatti assegnati diversi caratteri Per inserire i caratteri usando i tasti numerici necessario attivare il Modo Testo Sul display compare quindi il simbolo Ot Durante l inserimento possibile passare dalle cifre ai caratteri e viceversa Avvertenza Ai tasti numerici sono assegnati i seguenti caratteri O 0 ad a O lt 1 2 3 volte ecc gt Per alternare tra cifre e caratteri nella modalit di editazione premere il Tasto Alfa Se l apparecchio sta attendendo l inserimento di un testo automaticamente attivati il Modo Testo per l inserimento di caratteri AI e nor Cl PQRS7 pqrs7B WXYZO9 wxyz9 lt gt K SEYE amp
20. segnali acustici Per disattivare la modalit DTMF selezionare OFF nella configurazione Cos facendo per default la modalit DTMF disattivata per possibile attivarla e disattivarla durante una conversazione usando il tasto Se nella configurazione la modalit DTMF stata impostata su ON non possibile disattivarla durante la conversazione premendo il tasto dell apparecchio Situazione All interno della configurazione la modalit DTMF impostata su OFF lt A lungo gt Per attivare disattivare la modalit di selezione DTMF premere a lungo il tasto Viene emesso un tono di conferma Avvertenza Durante la conversazione possibile attivare e disattivare la modalit di selezione DTMF premendo a lungo il tasto Se nella configurazione di DTMF stato impostato OFF al riaggancio la modalit DTMF viene automaticamente disattivata 1 A seconda del sistema e della versione software 34 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Sblocco per 1 chiamata Si desidera chiamare da un telefono bloccato parzialmente o totalmente per le chiamate soggette a tariffazione ad es l apparecchio che si trova nel corridoio o in una sala riunioni Gli utenti autorizzati possono sbloccare questo tipo di apparecchio per effettuare 1 chiamata soggetta a tariffazione A tale scopo essi necessitano di un proprio numero utente e di un PIN Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico r
21. sganciare il microtelefono o premere un tasto Nella modalit configurazione possibile selezionare se il telefono attiva automaticamente il Viva voce quando in arrivo una chiamata o un annuncio lt A lungo gt MEN 8 8 MEN Viva voce Pe Ae Premere a lungo il Tasto Menu La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Viva voce Premere il Tasto Fox Viva voce Con i Tasti Fox o selezionare il tipo di chiamata per il quale il Viva voce si deve attivare automaticamente Premere il Tasto Fox OK L impostazione memorizzata Impostazione della lingua nella tastiera alfanumerica Il telefono stato collegato ad una tastiera alfanumerica e si vuole adattare il layout alla lingua di immissione Nella modalit configurazione si pu scegliere se impostare la tastiera per l inglese la prima riga di caratteri inizia con QWERTY o no la prima riga di caratteri inizia con QWERTZ lt A lungo gt MEN 5 5 MEN Tastiera alfanumerica soli Premere a lungo il Tasto Menu La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Tastiera alfanumerica Premere il Tasto Fox Tastiera alfanumerica Con i Tasti Fox e selezionare QWERTZ o QWERTY Premere il Tasto Fox OK L impostazione memorizzata 39 Impostazioni pe
22. 15 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente 0 16 Per facilitare la realizzazione delle conversazioni Li 16 Per utilizzare le funzioni durante la conversazione o an aana aaa 23 Durante l assenza dalla postazione operativa LL 26 Partecipazione ad UN tea esem saaie na aloa ea iae baal Dae a AIS U RAOR Pae aea aE 30 Per affrontare anche situazioni particolari LL 32 Perutilzzare rtastratime csr asolo E Se ee ee ee ee hl dela 37 Per utilizzare il telefono con funzione di posto operatore 40 Impostazioni personalizzate del telefono 0 48 IMPOSTAZIONI DID ASC rers tonto asa oo de eee doe ls ila Aia 48 IMpostazione della iSUOnNefie a ei 54 Gestione AAA ces PLATE AA LI e i 55 GORMTIOUAZIONC deta Ud e i io 57 COonrigurazione den Tast Lied braille teen balia ea 61 Formulazione Gl MUNZION Ms 3 2 3 8 2 ck teeta darai ele ee aree ea 63 Configurazione del Posto Operatore ara Sra ee ee ee do 64 Configurazione del sisteMa LL 65 Tastiera alfanumerica amp tastiera Ol CStensiONe raroa aa td i i 66 Installazione e messa in funzione sc ssd ite lee arnie ea 68 GUA pho ng hae Sante te e era Goats e idee 72 COIE ONO Re ee a anta Leelee 74 SCG Me CUS hilo ira bile iaia a a o ae ated cae aaa re ae ae atin eae 79 A atte dii E A O NAS 81 Dichiarazione ECONO eee 60 yeas ope bales pe heed 86 Rimando ad altri documentis selenio spina meds rr area 87 Contenuto della fornitura Base del Cavo allacciamento Telefono Microtel
23. 3 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Risposta per assente Si sente una chiamata proveniente da un telefono vicino e si vuole eseguire la risposta per assente Con la funzione di risposta per assente possibile rispondere dal proprio telefono alla chiamata inoltrata ad un altro telefono MENU Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Risp x ass Rispondere Premere il Tasto Fox Risp x ass Premere il Tasto Fox o finch sul display non compare l indicazione Utente O A Premere il Tasto Fox OK Il display visualizza il numero utente per il quale stata eseguita l ultima risposta per assente u O O O O Digitare il numero utente dell apparecchio di cui si desidera prelevare la chiamata Premere il Tasto Fox OK Si attiva la connessione con l utente chiamante A So Q A oO 000 000 Attivazione disattivazione della modalit di selezione DTMF Si desidera utilizzare il proprio telefono per gestire altri sistemi o attivare servizi fra cui l interrogazione a distanza della segreteria telefonica o il telebanking A tal fine necessario disporre della modalit di selezione DTMF selezione a toni Se la modalit DTMF attiva premendo qualsiasi tasto viene emesso un segnale acustico Quando si avvia una conversazione la modalit DTMF si attiva automaticamente se si digita un numero utente durante una conversazione l interlocutore sente ugualmente i
24. 6 per Rossi Mario Gli spazi s inseriscono con il tasto Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome 2096 Premere 1 volta il tasto numerico corrispondente a ciascuna lettera be Il display mostra per ogni lettera la corrispondente cifra ad esempio un 6 x per la lettera n premere il Tasto Alfa Il telefono avvia la ricerca selezionando i potenziali utenti 90009 Se necessario inserire altre lettere fino a visualizzare sul display l utente E desiderato oppure 4 V Evidenziare l utente con i Tasti Cursore oppure _ Premere il Tasto Riga dell utente desiderato L utente compare evidenziato Per chiamare l utente visualizzato Sganciare il microtelefono L utente viene chiamato Avvertenza Con la selezione rapida la ricerca viene effettuata in tutti gli elenchi telefonici 1 A seconda del sistema e della versione software 16 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione nominativa Si desidera chiamare un utente utilizzando il rispettivo nome A tal fine si pu utilizzare la funzione di possibile cercare il nome nell elenco del telefono o del sistema Cognomi e nomi devono essere separati da uno spazio ad esempio ro m per Rossi Mario Gli spazi s inseriscono con il tasto Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome Selezione abbreviata
25. ENZA ri et e licei 3 Ibi cieli 3 Tasto COrreZON ERROR RE OI 3 E FUMIE sio allea e ia 20 57 Testo N D AES A A iii licei A ili de ire i 3 42 o Cope erence A A II cr OT A ener nee ey aera 3 4 EEA Aela OAA lille 3 58 ESA AR ET O RN rn ri eatin eancuaatas eck cute lato de bnrase ne onda 3 pennone e 41 43 E iii Meral lla ie i i i 3 38 A A a edda aA 3 RESAN ES IEI e AEEA a o AOS 3 e A O AA EEN A adi AI OA 3 Tasto Ere E E EE AE O E te AE ENADE baton EEA EAE ANE TOA a 3 30 59 TAS POMOC GI ZI AAA A 3 TO CaO drappo con Orientar adicta alia 72 Trasferimento di cha Matas senil carillas 24 Tasterimento dilines brpalnia aperti o lahat la 44 Trasmissione di Mess al ii A A A A 28 A e e Oo pa 72 MB eg a O a solai ea 4 Utilizzo del Tasto AAA rato 12 LN A EEA EES 3 AEE E EARE A E AEE AEE EAE A la 4 10 53 VEE n RR E RC EA ee 4 85 Dichiarazione di conformit 36 KONFORMITATSERKLARUNG Declaration of Conformity Wir Ascom Enterprise Communications AG We Ziegelmattstrasse 1 CH 4503 Solothurn Switzerland erklaren in alleiniger Verantwortung dass das Produkt declare under our sole responsibility that the product Modell Bezeichnung System Telephone ascom Office 45 45pro Model name auf das sich diese Erklarung bezieht mit folgenden Normen ubereinstimmt to which this declaration relates is in conformity with the following standards EMV Immunitat EN 55024 EMC Immunity EMV Emission EN 55022 Klasse B EMC Emis
26. Indicatore di occupato Lista chiamate Agenda privata Tastiera alfa QWERTY QWERTZ Cuffia On Off DTMF On Off Display Contrasto 1 4 Retroilluminaz Durata retroillum 10 min 1 ora d giorno Sistema PBX Test Service Attenzione Operatore 5 tasti di linea 9 tasti di linea Fine Indice Abilitazione protezione dall inclusione sul proprio apparecchio eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaas 77 Accettazione rifiuto dell avviso di prenotazione automatica cece cece eee ececeee sees ee eeeeeeeeeneeeees 33 FONT aig ed allies 4 0 al cua Citati ai 72 AODA ONE ae oi dolio a ia ia 3 4 Annullamento delle operazioni compiute inir ririkk trenn rn rrii riri ereen rr rrr 15 ANNUNCIO Lalla laicale aa 76 Apertura Por nsia tia asia erica lt iti 78 ACER OC ERROR RA AI AI REATO 20 25 FANS A SIUSI ONESTO ES o PTT ANI A RENI RIO PRO E II VERNE OVE ARE LI SRL 65 Attivazione da un telefono remo anta iaia 77 Ativazione delmodo Ur iii na 50 Attvazione delliennuncdo sz dii duci i alici lai 22 Attivazionedell annunciosu Un colega ditemelo lata 31 Attivazione di accesso a linea urbana con richiamo per addebiti ooooooooccccccncnnncnnnnncnnnonnnonos 77 ANIOS dina con AZ id 25 Attivazione disattivazione della selezione DTMF 34 Attivazione disattivazione DTMF cono eeseececue ceca eesaeeueeesaeseseeesaeeereeevaeeeuaeesaeeevaeenaess 34 Attivazione disattivazione t
27. Inserimento Passaggio da Modo Numeri a Modo Testo 9 08 13 8 E M gt OJOS UJ Elementi di comando e visualizzazione Simbolidel Display Avvertenza Riga successiva il numero indica la posizione Microfono acceso ad Viva voce attivo Funzione attiva Tasto Fox Modo Testo attivo I Ditta A Sistema 2 ditte Chiamata oi Chiamata interna Chiamata esterna H Chiamata trasferita correttamente capitolo Guida utente Riga precedente il numero indica la posizione Microfono spento Altoparlante attivo Mostra Informazioni Viva voce full duplex Ditta B sistema a 2 ditte Ritorno di chiamata se il tentativo di trasferimento fallito Chiamata Parcheggiata Parcheggio Chiamata in attesa Attesa Gli elementi di comando e visualizzazione sono descritti dettagliatamente nel Repertorio Elementi di comando e visualizzazione senior pia ei Boe te 2 Contenuto della Ort unite toilette o dida dis 6 OPA a dad ds dels puc ica rado laa ias E 6 SICUNEZ 74 C res ponsaD laa aida A hanes 7 Selezione ed esecuzione delle chiamate eee 8 Ricezione diuna Clas sp ad ds a a id 8 Per telefona A el RR Ln 9 Guida iia ie I or O EE BR A ot Bae Rie 11 Campo mpiego delisletono cn darsi ia Wee Sa She ed ee Bales 11 PI LEEA EEE EE EE T OEA EEE 11 ESCI e yet ra a A ON 12 selment israele ala a Si ERRE ai 13 GTC Se TSIM A tec Sonate TORO CPE Ra Re als Ren th nce ea 15 SPORE pa aaa
28. Si desidera che l utente in attesa partecipi alla conversazione in corso attivando cos una conferenza La conferenza consente di aggiungere alla conversazione in corso un utente in attesa Da una conferenza possibile attivare una richiamata su un altro utente possibile inoltre alternare la richiamata tra il gruppo di partecipanti alla conferenza e il partner della richiamata A seconda del sistema possibile far partecipare ad una conferenza fino a 6 utenti La conferenza si pu attivare sia con utenti interni che con utenti esterni MENU Per far partecipare alla conferenza un interlocutore in attesa premere il Tasto Menu finch sul display non compare Conferenza Conferenza Premere il Tasto Fox Conferenza L utente in attesa viene inserito nella conversazione si attiva una conferenza Avvertenza l sistema pu sovrapporre alla conversazione un tono di attenzione Questo dipende dalla configurazione del sistema y Per concludere la conferenza Riagganciare il microtelefono oma Gli altri partecipanti alla conferenza continuano a comunicare fra loro Memorizzazione della riga informativa nell archivio appunti Nel corso di una chiamata si desidera memorizzare la voce che compare sulla riga informativa Tale voce pu essere ad esempio il numero utente del proprio interlocutore o un numero utente digitato durante la conversazione Premendo il Tasto Appunti possibile memorizzare nell archivio appunti la voce che compare sul
29. Siglatura dei Tasti Configurabili Nell ultima pagina delle istruzioni per l uso si trovano i cartellini siglabili per i Tasti Configurabili Procedere nel modo seguente Fotocopiare l ultima pagina delle istruzioni e ritagliare i cartellini siglabili Annotare il nome dei numeri memorizzati o le funzioni memorizzate su uno dei cartellini siglabili Rimuovere con cautela la copertura trasparente di lato ai Tasti Configurabili Inserire il cartellino siglabile nella parte bassa di lato ai Tasti Configurabili Riapplicare con cautela la copertura trasparente MA A Accessori opzionali Tastiera alfanumerica e tastiera di estensione possibile collegare al telefono un massimo di 3 tastiere supplementari L utente pu scegliere liberamente i tipi di tastiera Si possono ad esempio collegare e 2 tastiere di estensione e una tastiera alfanumerica e oppure 3 tastiere di estensione 1 Per 45pro 69 Installazione e messa in funzione Tastiera di estensione della tastiera di estensione Al telefono possono essere collegate fino a 3 tastiere di estensione ognuna con 10 Tasti Configurabili Tutti tasti dispongono di LED per la segnalazione ottica 1 Estrarre il cavo telefonico dalla presa della base del telefono 2 Fissare la tastiera di estensione a destra del telefono inserire i connettori nelle prese della tastiera fino allo scatto di arresto Inserire le estremit sporgenti dei connettori nelle prese del telefono 3
30. Ul lt Brevemente 2 volte gt Ul 0000 OO OOO S OOO Sganciare il microtelefono Per effettuare una chiamata come ditta A premere 1 volta il Tasto Linea disponibile Il LED del Tasto Linea si accende oppure Per effettuare una chiamata come ditta B premere brevemente 2 volte il Tasto Linea disponibile Il LED del Tasto Linea si accende Digitare il numero dell utente Si viene presentati all utente come ditta A o B trasmettendogli il rispettivo numero di linea urbana Risposta alle chiamate da un sistema per due ditte in arrivo una chiamata sul proprio sistema per due ditte Il LED associato al Tasto Linea lampeggia Il display indica se la chiamata indirizzata alla ditta A o B o Ul IC Sganciare il microtelefono Chiamata per la ditta A premere il Tasto Linea e rispondere come ditta A Chiamata per la ditta B premere il Tasto Linea e rispondere come ditta B 1 A seconda del sistema e della versione software 46 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivazione disattivazione tramite comando a distanza Si lontani dalla propria postazione operativa e si desidera impostare da un altro telefono le funzioni del proprio apparecchio Molte funzioni del proprio telefono si possono attivare disattivare da un altro apparecchio tramite il comando a distanza Per poterlo fare si deve abilitare il comando a distanza nel proprio apparecchio Il comando a distanza
31. a Impostazione della durata di illuminazione del display Si vuole impostare la durata di illuminazione del display La durata di illuminazione del display pu essere adattata in base alle proprie esigenze lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu La modalit di configurazione attiva MENU MENU Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Illuminazione Illuminazione Premere il Tasto Fox Illuminazione Sul display compare la durata di illuminazione impostata Impostare la durata di illuminazione con i Tasti Fox e x Premere il Tasto Fox OK L impostazione della durata di illuminazione memorizzata Pe Ae 1 Complessivamente l illuminazione del display ha una durata pari a 15 000 ore d esercizio 48 Impostazioni personalizzate del telefono Configurazione della selezione multifrequenza DTMF Si vuole attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF nel proprio apparecchio Questa impostazione pu essere effettuata nella modalit di configurazione lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MEN La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare DTMF BIB MEN J lt mo Premere il Tasto Fox DTMF Con il Tasto Fox o zx attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF Premere il Tasto Fox OK L impostazione memorizzata soli Selezione del
32. a Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera rispondere alla chiamata Y Avvertenza Sganciare il microtelefono oppure Premere il Tasto Altoparlante Viene attivato il Viva voce Se il numero del chiamante viene ricevuto compare sul Display Se il numero memorizzato nel telefono o nel sistema sul Display compare anche il nome corrispondente Se lo spazio disponibile nel Display non sufficiente compare un e premendo il Tasto Info si possono visualizzare le rimanenti informazioni Conclusione di una chiamata Si desidera concludere la conversazione Al termine della conversazione viene visualizzata la durata o la si pu richiamare premendo il Tasto Info Al termine della conversazione vengono visualizzati i costi di chiamata a condizione che il gestore della rete telefonica trasmetta questa informazione y sn Avvertenza Riagganciare il microtelefono oppure Se la conversazione stata effettuata con il Viva voce premere il Tasto Altoparlante oppure Premere il Tasto END Sul display compare l indicazione Digita numero Dopo aver premuto il Tasto END il telefono attende finch non viene inserito un numero Selezione ed esecuzione delle chiamate Per telefonare In questo capitolo illustreremo le possibilit offerte dal telefono per eseguire una chiamata Selezione con numero telefonico Se si desidera chiamare un utente digitando
33. a premere alcun Tasto Linea si viene collegati alla chiamata della linea con il livello di priorit pi elevato Val Sganciare il microtelefono Si collegati alla linea con il livello di priorit pi elevato oppure 1 A seconda del sistema e della versione software 34 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente E Premere il Tasto Linea La linea viene selezionata Val Sganciare il microtelefono Si viene collegati alla linea selezionata Esecuzione di chiamate tramite il Tasto Linea Si desidera effettuare una chiamata tramite un Tasto Linea possibile effettuare la chiamata usando uno qualsiasi dei Tasti Linea liberi Ogni Tasto Linea dispone di un proprio numero di linea esterna ci significa che effettuando una chiamata si trasmette il numero associato al Tasto Linea utilizzato Gli addebiti vengono registrati separatamente per ogni Tasto Linea 2000 Inserire il numero dell utente OOO Premere un Tasto Linea disponibile Il LED associato al Tasto Linea si illumina La linea impegnata L utente viene chiamato con la funzione viva voce Val Eventualmente sganciare il microtelefono Parcheggio di un interlocutore sul Tasto Linea Si desidera parcheggiare la chiamata in corso con un interlocutore a cui si connessi tramite un Tasto Linea possibile parcheggiare il proprio interlocutore sul Tasto Linea attualmente in uso Parcheggiare Premere il Tasto Fox Parcheggiare Sul
34. a a decidere se registrare un telefono come Posto operatore Configurazione della funzione dei Tasti Linea possibile eseguire diverse impostazioni che influenzano il comportamento del telefono quando un utente chiama su un Tasto Linea Tasti Linea e il Tasto Interno vengono configurati come i Tasti Linea vedi Impostazione delle funzioni dei Tasti Linea Avvertenza Le impostazioni vanno eseguite una volta per tutti i Tasti Linea Impostazione del numero dei Tasti Linea Si desidera impostare il numero dei tasti disponibili per il trasferimento delle chiamate Ulteriori informazioni sui Tasti Linea sono contenute nel capitolo Per utilizzare un Posto operatore lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MENU La modalit di configurazione attiva MENU Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Posto operatore Posto operatore Premere il Tasto Fox Posto operatore Sul display compare il numero dei Tasti Linea impostati 9_Tasti Linea Premere il Tasto Fox 9_Tasti Linea per impostare 9 Tasti Linea Sul display compare 9 Tasti Linea y oppure 5_Tasti Linea Premere il Tasto Fox 5_Tasti Linea per impostare 5 Tasti Linea Sul display compare 5 Tasti Linea L impostazione memorizzata OK Premere il Tasto Fox OK 1 A seconda del sistema e della versione software 64 Impostazioni personalizzate del telefono Configurazione del sistema Alcune
35. a base del microtelefono al telefono 1 Fissare la base del microtelefono alla sinistra del telefono Inserire i due nelle prese della base del microtelefono fino a sentire lo scatto di arresto 2 Inserire le estremit sporgenti dei connettori nelle prese del telefono e spingere assieme entrambe le parti con cautela Collegamento del microtelefono al telefono 1 Inserire il connettore dell estremita ondulata del cavo del microtelefono nella presa vicino al microfono del microtelefono 2 Inserire il connettore libero del cavo nella piccola presa sul fondo del telefono Collegamento del telefono al sistema 1 Inserire il connettore del cavo di linea sulla base del telefono nella presa con il simbolo del telefono 2 Fare passare il cavo attraverso l apposita scanalatura 3 Inserire l altra estremit del cavo nella presa telefonica 4 Fare impostare dall installatore l interruttore di selezione del canale posto sotto la copertura del cartellino siglabile 68 Installazione e messa in funzione Collegamento dell alimentatore a A 00 Avvertenza connettori di rete sono specifici del paese 1 Inserire il connettore piccolo nella presa alla base del telefono 2 Fare passare il cavo attraverso l apposita scanalatura 3 Inserire l alimentatore in una presa di rete
36. a deviazione di chiamata l informazione lasciata viene disattivata 28 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Blocco del telefono Lasciando il proprio posto di lavoro si vuole impedire ad altri di modificare le impostazioni del proprio apparecchio accedere ai dati personali o effettuare chiamate esterne Per bloccare l apparecchio con un codice compreso tra 2 e 12 cifre vedere Modifica codice Il codice iniziale 0000 O O O O al 4 Eo e i gt 7 2 OO a 000 000 Avvertenza Premere il Tasto Blocco Digitare il codice usando i tasti numerici Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita Premere il Tasto Fox OK Premere il Tasto Fox o 3 fino a quando sul display non compare il tipo di blocco desiderato Premere il Tasto Fox OK Sul display compare l indicazione Eseguito possibile bloccare solo la configurazione Conf bloccato o tutto l apparecchio Telefono bloccato Attivando Telefono bloccato si proteggono i dati privati e si abilitano solo le chiamate esterne effettuate in base alle impostazioni di sistema Sblocco del telefono Sul display compare l indicazione Telefono bloccato Si desidera sbloccare l apparecchio Con il codice possibile sbloccare l apparecchio Se non si ricorda pi il codice rivolgersi al proprio gestore di sistema Ripristina 0000 eo E 0000 Premere il Tasto Fox Ripristina Si richied
37. a effettuare le chiamate tramite l auricolare Si pu essere collegare un auricolare anzich il microtelefono o in parallelo Nella modalit configurazione possibile attivare o disattivare il modo auricolare Quando il modo auricolare attivo possibile rispondere alle chiamate con il Tasto Altoparlante Il telefono va in modalit di coascolto Anche con l auricolare possibile rispondere alla chiamata con il microtelefono senza dover premere il Tasto Altoparlante Per concludere la chiamata premere nuovamente il Tasto Altoparlante Avvertenza Quando si telefona nel modo auricolare possibile attivare anche l altoparlante mediante il Tasto Fox Coascolto Se si telefona nel modo auricolare ed attivato il coascolto possibile attivare il Viva voce con il Tasto Fox Viva voce In questo caso il modo auricolare viene disattivato automaticamente L altoparlante e il microfono sono attivati Se si telefona nel modo auricolare ed attivato il Viva voce possibile disattivare il Viva voce con il Tasto Fox Auricolare Il modo auricolare attivato L altoparlante e il microfono del telefono sono disattivati lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MENU La modalit di configurazione attiva MENU Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Auricolare Auricolare Premere il Tasto Fox Auricolare Sul display compare On o Off Per attivare e disattivare il m
38. a in coda Questo significa che si desiderati urgentemente da un utente possibile acquisire o rifiutare la chiamata Rispondi Rifiutare Per rispondere alla chiamata premere il Tasto Fox Rispondi 1 L interlocutore viene messo in attesa Si attiva la connessione con l utente della chiamata in coda oppure Per rifiutare la chiamata premere il Tasto Fox Rifiutare Si rimane connessi con il proprio interlocutore L utente della chiamata in coda sente il tono di occupato oppure Per terminare la conversazione in corso ed acquisire la chiamata in coda premere il Tasto Fox Fine 1 Si chiude la conversazione Si attiva la connessione con l utente della chiamata in coda Avviso di chiamata in coda ad un utente interno Si desidera parlare ad un utente interno L utente occupato Inviando l avviso di chiamata in coda l utente ricever un segnale acustico mentre sul display verr visualizzato il numero o il nome della persona che desidera parlargli L utente pu acquisireo rifiutare la chiamata Avviso di ch in coda Avvertenza Premere il Tasto Fox Avviso di ch in coda Si sente il tono di invito a selezionare Se l utente rifiuta la chiamata in arrivo o se non possibile inviare l avviso di chiamata in coda la connessione si interrompe tono di occupato 21 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivazione dell annuncio Si desidera comunicare direttamente con g
39. a lista chiamate quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero da questa lista La lista chiamate pu contenere al massimo 10 chiamate Avvertenza Lista Chiamate A V la La Lista chiamate disponibile solo se contiene delle voci Premere il Tasto Fox Lista chiamate Il display visualizza la lista delle ultime chiamate senza risposta Evidenziare l utente con i Tasti Cursore oppure Premere il Tasto Riga dell utente desiderato Cos facendo si evidenzia l utente Per chiamare l utente visualizzato Sganciare il microtelefono L utente viene cancellato dalla lista chiamate non appena si attiva la connessione Selezione dalla lista conversazioni Si desidera chiamare un utente di cui stata precedentemente acquisita una chiamata Il telefono memorizza automaticamente il numero dell utente all interno della lista conversazioni quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero da questa lista La lista conversazioni contiene al massimo 10 voci Lista Conversazioni A Vv D Avvertenza Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Chiamate risposte Premere il Tasto Fox Chiamate risposte Il display visualizza la lista delle ultime conversazioni effettuate Evidenziare l utente con i Tasti Cursore oppure Premere il Tasto Riga dell utente desiderato Cos facendo si evidenzia l utente Sganciare il microtelefono L utent
40. aggio ricevuto Il messaggio ricevuto per primo viene visualizzato per primo Premere il Tasto Info Vengono visualizzati i messaggi ricevuti Per selezionare il messaggio Premere i Tasti Cursore Premere il Tasto Riga del messaggio desiderato Il messaggio selezionato viene evidenziato Premere il Tasto Fox Leggere Viene visualizzato il messaggio desiderato Per memorizzare il messaggio letto Premere il Tasto Fox OK Il messaggio letto viene memorizzato nell archivio messaggi locale Vengono visualizzati i messaggi ricevuti oppure Per cancellare il messaggio letto premere il Tasto Fox Cancellare Vengono visualizzati i messaggi ricevuti Dopo aver cancellato l ultimo messaggio l apparecchio passa allo stato di riposo Si Mete dae gt lt Accettazione o rifiuto dell avviso di prenotazione automatica Un utente desidera essere richiamato Tale circostanza riconoscibile dal fatto che il LED di avviso nello stato di riposo acceso Il display visualizza l indicazione Prenotazione da ed un numero utente possibile accettare o rifiutare la richiesta di prenotazione automatica Chiamare Per accettare la prenotazione automatica premere il Tasto Fox Chiamare L utente viene chiamato oppure Cancella Per rifiutare la prenotazione automatica premere il Tasto Fox Cancella La prenotazione automatica viene rifiutata Y 1 A seconda del sistema e della versione software 3
41. altro utente senza per chiudere la conversazione attualmente in corso Subito dopo si desidera proseguire la conversazione con il proprio interlocutore Con la funzione di richiamata possibile chiamare un altro utente nel corso di una conversazione mettendo in attesa il primo interlocutore Le richiamate sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni Richiamata premere il Tasto Fox Richiamata L interlocutore viene messo in attesa 9999 Digitare il numero utente su cui si desidera attivare la funzione di richiamata 3 L utente viene chiamato Viene emesso un tono di controllo di chiamata Per chiudere la richiamata Premere il Tasto END ES A questo punto si e nuovamente collegati con il primo interlocutore Avvertenza Se alla fine della richiamata si abbassa erroneamente il microtelefono durante i successivi 10 secondi verr emesso un tono continuo che segnala la presenza dell interlocutore in attesa Se si solleva il microtelefono mentre viene emesso il tono continuo si nuovamente connessi con l interlocutore Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore Si sta parlando con un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata mettendo in attesa il primo interlocutore Si desidera passare a piacere fra le due chiamate in corso Durante la richiamata possibile utilizzare la funzione di richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore in attesa La richiama
42. ascom Ascotel Office 45 Office 45pro Istruzioni per l uso con norme di sicurezza Elementi di comando e visualizzazione SL A A o y 20 22 24 1 2 3 4 5 6 21 23 25 21 i 151234567909 Siss teros SERRA Serio UGR ABE SHI k ABE FE FGHI K LHOPORS TL re FGH sil TEA I KLH P I SALLE NERE ESTU nia 1234 Ad ta POSE ro 13 15 13 11 18 17 16 14 10 12 11 10 9 8 7 CON 10 Elementi di comando e visualizzazione Display e A Visualizzazione liste e B Riga di stato Simboli e C Informazioni e D Funzioni del Tasto Fox Tasto Fox Tasto per multi funzione e Breve attivazione funzione assegnata e Lungo configurazione Tasto Fox Tasti Riga Selezione della riga corrispondente mM Tasti Cursore e Breve scorrimento tra le righe e Lungo scorrimento tra le pagine Tasto Info Mostra Informazioni Tasto Menu Tasto per accedere al menu e Breve scorrimento delle funzioni del Tasto Fox e Lungo Modo Configurazione Microfono Viva voce LED di Attenzione O e Lampeggio chiamata e Acceso VoiceMail Messaggio o Prenotazione Tastiera 00 Inserimento di numeri oppure caratteri con Tasto Alfa Tasti configurabili con LED gt l C Configurabili come Tasto Numero e 1x Breve 1 chiamata del 2j numero e 2x Breve 2 chiamata del 2j numero e Lungo configurazione del tasto Tasto Funzione e Breve atti
43. display compare l indicazione Eseguito Il LED associato al Tasto Linea lampeggia lentamente l C Per riprendere una conversazione parcheggiata premere il relativo Tasto Linea Si nuovamente connessi con l interlocutore parcheggiato 38 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Cambio di linea attiva Nel corso di una conversazione si desidera rispondere alla chiamata in arrivo su un altro Tasto Linea o effettuare una nuova chiamata possibile cambiare linea premendo un tasto La conversazione viene cos parcheggiata automaticamente a livello locale e successivamente sar possibile riprenderla utilizzando ancora lo stesso Tasto Linea gt Premere il Tasto Linea L L interlocutore viene parcheggiato La linea selezionata attiva Per riprendere una conversazione parcheggiata premere il relativo Tasto Linea Si nuovamente connessi con l interlocutore parcheggiato Avvertenza Per riprendere una conversazione parcheggiata Premere il relativo Tasto Linea Ma in questo modo non possibile riprendere le chiamate sulle linee occupate 39 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Per utilizzare il telefono con funzione di posto operatore Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono se questo stato programmato nel sistema come posto operatore Nozioni fondamentali sul Il posto operatore rappresenta il nodo telefonico principale dell azienda Le chiama
44. e Direttamente sul Tasto Fox accessibile solo a riposo Memorizzazione del numero sul tasto Tasto dei numeri Si desidera poter selezionare un numero telefonico che si usa spesso senza doverlo digitare nuovamente possibile memorizzare un numero telefonico con il nome su qualsiasi Tasto Configurabile In questo modo quel tasto diventa Tasto Numero Ad ogni Tasto Configurabile sono assegnate 2 memorie in modo che su 1 Tasto Configurabile sia possibile memorizzare 2 numeri telefonici lt A lungo gt Per memorizzare il numero telefonico e il Tasto Configurabile premere a lungo il tasto oppure i Premere il Tasto Info fino a quando sul display non compare la personalizzazione del Tasto Fox lt A lungo gt Per memorizzare il numero telefonico sul Tasto Fox premere il punto desiderato del Tasto Fox a riposo i Avvertenza Da qui seguire le stesse istruzioni fornite per la memorizzazione su Tasto Configurabile due memorie e Tasto Fox una memoria Avvertenza Se il tasto gi configurato vedere Cancella tasto Selezionare Tasto Numero con il Tasto Fox o x y ni O A Premere il Tasto Fox OK Sul display compare l indicazione Digita numero A O O 1 Digitare il numero telefonico OO 0000 0000 a Premere il Tasto Fox Nome Sul display compare Digita nome ME D O O O O 1 Inserire il nome Premere il Tasto Fox OK 1
45. e l inserimento del codice oppure Premere il Tasto Blocco Si richiede l inserimento del codice Digitare il codice usando i tasti numerici Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita Premere il Tasto Fox OK 29 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente AO O HE Premere il Tasto Fox o fino a quando sul display non compare l indicazione Telefono sbloccato OK Confermare l impostazione con il Tasto Fox OK Sul display compare l indicazione Eseguito L apparecchio sbloccato Partecipazione ad un team Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire la comunicazione all interno di un team Utilizzo del Tasto Team Si desidera essere costantemente reperibili come team insieme ai propri colleghi potendo anche mettersi rapidamente in contatto l uno con l altro Premendo un solo tasto possibile chiamare il collega di un team o effettuare la risposta al suo posto Se il collega di un team effettua o riceve una chiamata il rispettivo LED si illumina visualizzando quindi un indicazione di occupato Il LED lampeggia quando il collega di un team riceve una chiamata Il LED rimane illuminato fintanto che il collega effettua una chiamata Se il LED rosso significa che l utente che ha chiamato o la conversazione in corso sono esterni se il LED giallo l utente o la conversazione sono interni l C Premere il Tasto Team Si chiama il
46. e un utente mediante il nome La tastiera alfanumerica facilita la ricerca delle voci dell Agenda Basta solo digitare sulla tastiera la prima lettera della voce desiderata La selezione nominativa verr automaticamente attivata Cognome e nome devono essere separati da uno spazio ad esempio ro m per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le lettere iniziali del cognome o quelle del nome 18 Avvertenza 0000 OO OOO S 000 A V bh N Digitare le lettere iniziali Il telefono avvia la ricerca selezionando i potenziali utenti caratteri maiuscoli minuscoli sono ininfluenti ai fini della ricerca Se il telefono non ha individuato nessun potenziale utente sul display compare l indicazione Elenco vuoto Se necessario inserire altre lettere fino a visualizzare sul display l utente desiderato oppure Selezionare l utente con i Tasti Cursore della tastiera alfanumerica oppure Premere il Tasto Riga dell utente desiderato L utente compare evidenziato Sganciare il microtelefono L utente viene chiamato oppure Premere il tasto INVIO della tastiera alfanumerica L utente viene chiamato con la funzione viva voce Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione dalla lista chiamate Si desidera richiamare un utente che ha tentato di contattarci Il telefono memorizza automaticamente il numero dell utente all interno dell
47. e viene chiamato possibile accedere alla lista delle chiamate a cui si data risposta anche premendo a lungo il Tasto Ripetizione 1 A seconda del sistema e della versione software 19 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione con tasto configurabile Tasto dei numeri Si desidera chiamare un utente il cui numero memorizzato su un Tasto Configurabile Per richiamare l utente premere il corrispondente Tasto Numero gt Per attivare il numero della memoria 1 del tasto premere il tasto 1 volta Il numero memorizzato nella memoria 1 del tasto compare sul display oppure lt Brevemente 2 Per attivare la il numero della memoria 2 del tasto premere brevemente il volte gt tasto 2 volte Il numero memorizzato nella memoria 2 del tasto compare sul display Per chiamare l utente visualizzato Sganciare il microtelefono L utente viene chiamato Selezione con archivio appunti Si desidera chiamare il numero di un utente memorizzato nel proprio archivio appunti elettronico L archivio appunti contiene al massimo 10 voci Premere il Tasto Appunti D Il display visualizza un elenco di utenti A V Evidenziare l utente con i Tasti Cursore oppure Premere il Tasto Riga dell utente desiderato Cos facendo si evidenzia l utente Sganciare il microtelefono L utente viene chiamato Richiesta di prenotazione automatica Si desidera parlare ad un utente L utente occupato o
48. efonare in modo efficiente Risposta ad una chiamata sul Tasto Interno Si riceve una chiamata sul numero utente personale del proprio posto operatore Il LED del Tasto Interno lampeggia Si desidera rispondere alla chiamata possibile acquisire la chiamata senza dover premere il Tasto Interno Il LED associato al Tasto Interno lampeggia Sganciare il microtelefono Si attiva la connessione con l utente chiamante Risposta ad un chiamata sul Tasto Linea Si riceve una chiamata su un Tasto Linea Il LED associato al Tasto Linea lampeggia velocemente Si desidera rispondere alla chiamata A seconda della configurazione si pu decidere a quale chiamata rispondere per prima semplicemente premendo il relativo Tasto Linea Val Il LED associato al Tasto Linea lampeggia Sganciare il microtelefono l sui Premere il Tasto Linea Si attiva la connessione con l utente chiamante oppure TWD Premere il Tasto Riga Si attiva la connessione con l utente chiamante Esecuzione di chiamate tramite il Tasto Interno Si desidera effettuare una chiamata senza impegnare un Tasto Linea possibile chiamare dal posto operatore tramite il Tasto Interno In questo caso poich il proprio apparecchio funzioner come un qualsiasi telefono effettuando la chiamata verr trasmesso il numero utente personale 5 Sganciare il microtelefono el Si sente il tono di invito a selezionare Il LED associato al Tasto Interno si accende 2099 Digitare il n
49. efono microtelefono telefono Sw Alimentatore per Cordone del display Guida rapida microtelefono 2 connettori retroilluminato e norme di sicurezza AI J ni J 1 Solo 45pro Versione specifica per il paese Opzioni Copertura di altro Tastiera alfanumerica Tastiera di estensione colore Auricolare E Sicurezza e responsabilit A Norme di sicurezza La mancata osservanza di queste norme pu causare pericoli e costituire una trasgressione delle leggi vigenti Si prega di leggere le istruzioni per l uso e di conservarle Le istruzioni per l uso dovranno inoltre accompagnare il telefono anche nel caso venisse ceduto a terzi Collegamenti Inserire i connettori del cavo telefonico soltanto nelle apposite prese Non eseguire nessuna modifica sui connettori Manutenzione Utilizzare esclusivamente accessori originali L installazione e le riparazioni devono essere sempre eseguite da un tecnico qualificato Pulire il telefono con un panno morbido leggermente umido o antistatico Non utilizzare detergenti o altre sostanze chimiche Condizioni ambientali Utilizzare il telefono solo in ambienti con una temperatura compresa fra 5 C e 40 C ca Evitare i raggi diretti del sole e altre fonti di calore Proteggere il telefono dall umidit dalla polvere dai vapori e dai liquidi corrosivi Non esporre il telefono a forti campi elettromagnetici
50. ei OO OO 000 y 000 Avvertenza 0000 OO OOO Sganciare il microtelefono Digitare 36 Inserire il proprio numero interno Inserire il proprio PIN L apparecchio sbloccato Si sente il tono di invito a selezionare Il PIN OOOO non ammesso Dopo il riaggancio la selezione nominativa e la selezione abbreviata rimarranno disponibili per 60 secondi Digitare il numero utente esterno L utente esterno viene chiamato Ricerca utente tramite l impianto cercapersone Non possibile raggiungere un utente interno con il quale si desidera comunicare Se il sistema dotato di un impianto cercapersone ICP possibile cercare un utente interno tramite il suo cercapersone Pager L utente interno desiderato pu rispondere da qualsiasi apparecchio Cerca Y OO 0000 0000 Premere il Tasto Fox Cerca Inserire il numero dell utente interno desiderato Premere il Tasto Fox OK L utente viene chiamato tramite il cercapersone che gli trasmette il numero utente di chi lo sta cercando 1 A seconda del sistema e della versione software 35 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Risposta alla chiamata del cercapersone Il proprio cercapersone Pager suona e visualizza il numero dell utente che desidera essere contattato possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi apparecchio interno MENU Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Risp x ass Rispond
51. elezione con la ripetizione della selezione ce sece sees esse eeceeeeeeeeeeeesesseseeeeeeeeeeeeeeeeeeauaaannees 9 LS iaia 16 Selezione con numero le beclaliliealivilaze 9 Selezione con iastieraal ANUN iii aloe 18 Selezione CON tasto COntfiguranile anali ata 20 Selezione dalla lista chiamate cece cecccceccceccceeeececccuececaeesueeeuueesaesevaeeeaeveraeevaeseseesaeeevaneeaess 19 Selezione dall a listarconversazionisishua iii It Iii ita na 19 Selezione dellimmagine tssa a OO rd alata 52 a ieri ra ria 49 Selezione ed esecuzione delle ati 8 a Vaie ORA 17 SCIPZIONE NPI 16 a A nei 77 APAE CNC E A lea E E E A lado 77 A EAA EE EA EENEN ETA EEE EAE AEEA T 7 51001016 RR a ARE TIRRENO I SOTTO SOTTO 3 4 SISTINA A o ERE REI CRE ROIO ER COTM ES ETN RUIN ee CRESTED Wh TE RY AD ee SET NEO VIET NO NEL 4 Setena per ouc e A O SESTA 41 46 A O EA A ARE ene 45 Stioplenzardi un colledar dl ac 31 Es AA a a a a a 3 Tas COn Nura Diea n a ha area E S A A A a ee tc 3 EA AAA E ae aa 3 WeSC MD OS ro a cers alia 14 iS Fee CORO CR RR ASIA 40 sido Pa A A A EAE E ET 66 io A A sla 3 Ao ps PATA PP ra o o O E E PEA EES A A ccs Unita 3 42 84 Indice Tastiera A PP o nidi io o io aa 3 ESSE lo ERO II AEREO WATERY EINE WHT ROR OT 66 Tastiera dl ESTENSIONO ri ani ita aiar 67 o RR ARE E RR IO 3 Toto inca iii pale Lal de o de AN 3 estos Parancola ai ati lio alii la 3 Tasto APPUnli possi bussole ene er ee ener cieche iis 3 Tasto ASS
52. entite il vostro interlocutore Assicurarsi che il cavo di collegamento del microtelefono sia collegato correttamente al microtelefono e al telefono vedi Installazione A microtelefono sollevato non si sente il tono di invito a selezionare nessun messaggio sul display Assicurarsi che il cavo di linea del telefono siano collegati correttamente al telefono e alla presa telefonica vedi Installazione Sul display compare Not configured il LED di Attenzione si accende con il ricevitore sollevato non si sente il tono di invito a selezionare Al telefono non stato assegnato nessun numero telefonico Rivolgersi al proprio gestore di sistema Sul display compare Tipo errato di apparecchio Il LED di attenzione lampeggia lentamente in standby Originariamente stato registrato un altro tipo di telefono Non sono disponibili le vostre impostazioni personali Agenda del telefono Tasti configurati ma quelle del telefono annunciato originariamente Per annunciare il vostro telefono entrare nel menu Agenda Premere Elabora Sul display compare Registrazione di nuovo apparecchio Premere S Il LED si spegne il vostro telefono registrato Mettere il telefono a riposo con il Tasto END Le impostazioni personali acquisite dal telefono originario non vengono modificate in seguito alla registrazione Il display funziona ma non possibile eseguire chiamate Probabilmente il telefono bloccato Sbl
53. ere Premere il Tasto Fox Risp x ass Selezionare Cerca persone con il Tasto Fox o Inserire il proprio numero interno Premere il Tasto Fox OK A questo punto si connessi con l utente che desidera essere contattato Co a ul SON o M 0000 a 0000 Risposta alla suoneria centralizzata Attraverso la suoneria centralizzata si sente il proprio pattern di suoneria personale o il segnale generale di chiamata possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi apparecchio interno MEN Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Risp x ass B Rispondere Premere il Tasto Fox Risp x ass Selezionare Suoneria centraliz con il Tasto Fox o x Premere il Tasto Fox OK A questo punto si connessi con l utente che desidera essere contattato slo 1 A seconda del sistema e della versione software 36 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Identificazione delle chiamate maliziose Si minacciati o infastiditi da un utente indesiderato Si desidera identificare l utente Con la funzione Identifica MCID Malicious Call Identification il gestore della rete pu registrare per ogni chiamata i seguenti dati e il vostro numero utente personale e il numero dell utente chiamante e la data e l ora della chiamata L identificazione MCID dev essere abilitata dal proprio gestore di rete Egli comunica la modalit di accesso ai dati registrati delle c
54. eria 1 8 Tono d avviso Volume suoneria 1 8 Bloccare PSWD Telefono Libero Telefono bloccato Configurazione bloccato Tasti Premi tasto da programm Tasto numero Memorial Introd numero Memoria2 Introd numero Tasto funzione programmabile Config rosso giallo Tasto funzione programmabile Parcheggiare Non_disturbare Viva voce Chiamata discreta MCID Supplenza Deviazione Gruppo commutazione 79 Schema dei menu Gr1Pos2 Gr1Pos3 Gr9Pos3 Rel Rel 1 Rel 2 Rel 3 Gruppo cortesia Gruppo Bloccare Inclusione bloccata Annuncio bloccato Telemanutenzione On Solo una volta ACD Login logout Pausa Wrap up time Gruppo di chiam TuttiGr Gr 1 Gr 9 Tasto team Numero Suoneria On Off Rit 10s Melodia 1 16 Ritmo suoneria 1 8 Rispondere Tasto Occupata Senza priorita Rispondere Microtelefono Occupata Priorit 1 8 Rispondere Viva voce Occupata Priorit 1 8 Tasto di linea Suoneria On Off Rit 10s Rit 20s Rit 30s Melodia 1 16 Ritmo suoneria 1 8 Rispondere Tasto Occupata Senza priorita Rispondere Microtelefono Occupata Priorit 1 8 Rispondere Viva voce Occupata Priorit 1 8 Cancellare tasto Tasto fox Modificare 1 6 Tasto numero Memoria1 Introd numero Tasto funzione configurabile Cancellare tasto Testo Testo a riposo 380 PSWD PSWD corrente Nuova PSWD Conferma Lingua Sprache Language Langue Lingua Viva voce Off On Per annuncio Display a riposo
55. fort per telefonare in modo efficiente Simboli relativi allo stato di connessione e F conversazione parcheggiata e H chiamata in attesa e connesso e chiamata in arrivo e avviso di chiamata in attesa Sul display compare lo stato dei 5 Tasti Linea di sinistra Se si gestiscono 9 Tasti Linea possibile passare con i Tasti Cursore dai 5 tasti di sinistra ai 4 tasti di destra mentre il display visualizza i Tasti Linea corrispondenti Se si preme un Tasto Linea il corrispondente LED si illumina e compare il relativo elenco Tasto Linea 1 5 o Tasto Linea 6 9 A VY Premere un Tasto Cursore a placere Il display mostra l elenco Tasto Linea 1 5 o Tasto Linea 6 9 Tasti riga Con i Tasti Riga possibile rispondere alla chiamata visualizzata sulla riga corrispondente se visualizzato l elenco Tasto Linea 1 5 si pu ad esempio rispondere alla terza chiamata usando il Tasto Riga 3 Coda della chiamata Ad un posto operatore possono arrivare diverse chiamate contemporaneamente senza che l apparecchio in questione risulti Occupato L Operatore ha per la possibilit di gestire sempre e solo una chiamata alla volta Per tale ragione le chiamate alle quali non si ancora risposto vengono poste in una coda di attesa Non appena viene rilevata una chiamata in coda il display passa dalla visualizzazione standard a quella operatore Con i tasti disponibili il posto operatore in grado di gestire 5 o 9 chiamate c
56. hell iaia 68 Regolazione conirasto display eroien cados 48 Regolazione de CONTASIO idilio dica 48 Regala BIO VOM r aeoe AEEA dd ia ado 50 Regolazione del volume di suoneria kirti kk ttrt at anrr ErEEEEEEEEE EEEn EE EErEE EEEn 54 EPO A A a A A 7 RICOFCO A aA a N E A E AN 76 Recerca mediane Maestria r Ra E a E 76 83 Indice Ricerca tramite l impianto cercapersone ieri ae 35 Ricezione dean nci tettina lai oi i ae a S 22 Richiamata AIGA oli a dia drid 23 74 Richiamata durante la CONVE Mei il 23 Richiamo o consultazione di un informazione lilla 11 Richiesta di prenotazione automatica cece eee cececeeeeeeeeeeeceeseneeeeeeceeseeaeeseeeuaann ees 20 74 78 RIGA Salonicco biblica ibi 3 Ripetizione della seleZiOne anl iii ia deal 9 A A O N A E E E E A 34 76 Risposta ad un awviso di chiamata in coda aaa grrr eel ata 21 Reposta ad una enanat rolla leale 8 76 Risposta alla chiamata del cercapersone ttt ne nnrir rrrruirru ereenn rnrn 36 Risposta alla chiamata del Pager COrca per SONG cardiacas 36 Risposta alla suonena centralizzaia alla 36 77 RISPOSTA perds seNe scroll ados 34 RISposta FillUto dLun Nserimenio ulti 74 Sl OCCO eis to eset anice hat ng hi el eli ie alli lai iu 29 Sblocco deltele tono asi dato lella 29 76 oo A A A E E A E EA E 35 76 Seren TAANE elite Lod ego dir ia ie it 79 SEO MICO iene cA olii O A a di 4 St RR RR RO RS E E EEE a 15 selze con ac No Usain 20 S
57. hiamate Avvertenza L identificazione MCID dev essere memorizzata su un Tasto Configurabile Durante la conversazione premere il Tasto Funzione per l identificazione MCID della chiamata oppure Dopo la conversazione non riagganciare e durante il tono di occupato premere il Tasto Funzione per l identificazione MCID Per utilizzare i tasti di linea Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono qualora il gestore del sistema abbia assegnato uno o pi Tasti Configurabili come Tasti Linea La presenza dei Tasti Linea trasforma l apparecchio in un Una linea possiede un numero che consente di effettuare chiamate esterne A tale linea possono essere collegati uno o di regola pi apparecchi telefonici ad es tutti gli impiegati di un agenzia viaggi che si occupano delle destinazioni europee Il Tasto Linea visualizza tramite LED lo stato della linea corrispondente e consente di rispondere alle chiamate entranti su tale linea Se l apparecchio possiede uno o pi Tasti Linea quello assegnato alla linea personale sulla tastiera dei Tasti Configurabili sempre il primo tasto in alto a sinistra Risposta ad un chiamata sul Tasto Linea Si riceve una chiamata su uno o pi Tasti Linea LED associati ai Tasti Linea lampeggiano rapidamente Si desidera rispondere alla chiamata su un Tasto Linea Premendo un Tasto Linea si decide a quale chiamata rispondere Se si sgancia il microtelefono senz
58. i eventuali chiamanti interni Premessa fondamentale l utente interno chiamante possiede un telefono in grado di ricevere messaggi Gli utenti che hanno un telefono che non possono utilizzare questo servizio ma possono essere deviati su una destinazione predefinita nel sistema Il contenuto dell informazione pu essere selezionato da un elenco di 16 testi predefiniti testi possono essere modificati in base alle proprie necessit testi predefiniti sono definiti nella configurazione del sistema MEN Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Deviare su Premere il Tasto Fox Deviare su F ds Dv o LE un Z Informazione Premere il Tasto Riga Informazione La riga Informazione evidenziata i Premere il Tasto Fox OK Il display visualizza i primi 5 messaggi dei 16 messaggi standard complessivamente disponibili O A i A W Per selezionare il messaggio predefinito Premere i Tasti Cursore oppure Premere il Tasto Riga del messaggio desiderato Il messaggio selezionato viene evidenziato lt odifi Per modificare il contenuto del messaggio premere il Tasto Fox Editare O Dv g Avvertenza La modifica al messaggio predefinito non viene memorizzata Premere il Tasto Fox OK Sul display compare l indicazione Informazione attiva fs A JJ ipristina Per disattivare l informazione premere il Tasto Fox Cancellare y Avvertenza Se si attiva l
59. icrotelefono si pu essere immediatamente connessi con il collega Attivazione dell annuncio su un collega di team Si desidera comunicare qualcosa al collega di un team senza attendere una sua risposta Con il Tasto Team possibile attivare l annuncio sul collega di un team r Sganciare il microtelefono Si sente il tono di invito a selezionare lt Brevemente 2 premere brevemente 2 volte il Tasto Team relativo al collega volte gt Viene emesso un tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare oppure lt Brevemente 2 Per attivare in viva voce l annuncio sul collega di un team volte gt premere brevemente 2 volte il Tasto Team relativo al collega Co Viene emesso un tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare 31 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Per affrontare anche situazioni particolari Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire anche le situazioni che esulano dal normale uso quotidiano Invio di un messaggio Non riuscite a contattare un utente interno e desiderate perci lasciargli un messaggio possibile inviare un messaggio ad un utente interno Il messaggio compare sul display dell utente Premessa fondamentale l utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi Il contenuto di un messaggio pu essere selezionato da un elenc
60. il suo numero telefonico 09 Digitare il numero telefonico con i tasti numerici OOO Ses Sul display compare il numero Avvertenza Per correggere le cifre errate utilizzare il Tasto Cancellazione Sganciare il microtelefono L utente viene chiamato oppure Chiamare premere il Tasto Fox Chiamare L utente viene chiamato Selezione con la ripetizione della selezione Se si desidera chiamare uno degli ultimi utenti chiamati Nella il telefono memorizza automaticamente i numeri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili E possibile richiamare gli utenti con la lista di ripetizione della selezione Premere il Tasto Ripetizione Viene visualizzato il primo numero telefonico della lista di ripetizione della selezione Per far scorrere gli ultimi 10 numeri telefonici chiamati premere pi volte il Tasto Ripetizione oppure A V Far scorrere gli ultimi 10 numeri chiamati con i Tasti Cursore Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero visualizzato Selezione ed esecuzione delle chiamate Telefonate con il coascolto Se si desidera che altre persone presenti nella stanza ascoltino la conversazione Con la funzione coascolto viene attivato oltre al microtelefono anche l altoparlante Durante la conversazione Premere il Tasto Altoparlante Il coascolto attivo Avvertenza possibile telefonare comunque normalmente con il microtelefono Per disattivare il coascolt
61. impostazioni del sistema cio dell impianto telefonico possono essere effettuate direttamente dall utente con i telefoni 45 o 45pro Il tool che consente di effettuare tali impostazioni l Assistente di sistema Schema delle impostazioni eseguibili con l Assistente di sistema Si vogliono effettuare delle impostazioni di sistema Qui di seguito sono descritte le impostazioni pi importanti che possono essere effettuate con l Assistente di sistema e Modifica dell ora e della data del sistema e Modifica del nome e Editazione dei numeri di selezione abbreviata e Modifica dei blocchi dei telefoni e dei blocchi alla selezione e Definizione dei numeri utente sui quali vengono deviate le chiamate di emergenza le deviazioni di chiamata e il campanello e Modifica del centro di costo e Configurazione dei numeri utente per l indicazione di occupato e Registrazione e cancellazione dei portatili nel sistema e Utilizzo delle funzioni per gli hotel quali le richieste di sveglia e i conteggi separati e Immissione dei codici licenza per l ampliamento del sistema e Autorizzazione del comando a distanza Lo schema completo dell Assistente di sistema riportato nelle istruzioni per l uso Assistente di sistema per l utente finale La configurazione completa del sistema viene effettuata dal gestore del sistema o dall installatore tramite il software AIMS Fanno parte di questa operazione ad esempio la modifica dei dati dei terminali Me
62. io partner del team premendo semplicemente un tasto possibile configurare un Tasto Configurabile come Tasto Team e assegnarlo ad un partner del team possibile stabilire se oltre al LED lampeggiante viene emesso anche uno squillo quando un partner del team viene chiamato Per lo squillo possibile configurare un ritardo Si pu scegliere tra accettazione diretta tramite Viva voce automatico sollevamento del microtelefono o selezione del Tasto Team lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Configurabile Se il tasto non configurato sul display compare Tasto Numero Avvertenza Se il tasto gi configurato vedere Cancella tasto Selezionare Tasto Team con il Tasto Fox o tx Premere il Tasto Fox OK Sul display compare l indicazione Digita numero O O O O Digitare il numero telefonico Premere il Tasto Fox OK Il display indica le caratteristiche di chiamata Chiamata Ritardo di chiamata Melodia e Velocit A o Q A oO 000 000 59 Impostazioni personalizzate del telefono Avvertenza il gt Avvertenza viti Avvertenza OK y Avvertenza SY Avvertenza OK 3 60 Da questo momento esistono diverse possibilit Was N Selezionare Chiamata Ritardo di chiamata con il Tasto Fox o Impostare Off per nessuno squillo On per uno squillo immediato oppure Dopo 10 secondi Dopo 20 secondi o Dop
63. ione Lo squillo della chiamata verr quindi emesso dal proprio telefono e dall altro telefono a cui essa destinata La configurazione del sistema prevede la possibilit che lo squillo sul telefono di destinazione avvenga con un determinato ritardo Chi solleva per primo il microtelefono attiva la conversazione A seconda della configurazione del sistema la deviazione condizionata di chiamata pu attivarsi anche quando il proprio telefono occupato Deviare su Ml Deviazione condizionata di db 3 y O A 7 O O O O A Co Q A 00 000 000 Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Deviare su Premere il Tasto Fox Deviare su Premere il Tasto Fox Deviazione a tempo Selezionare la destinazione con il Tasto Riga Premere il Tasto Fox OK Digitare il numero utente a cui sono destinate le proprie chiamate Premere il Tasto Fox OK La deviazione condizionata di chiamata attivata Sul display compare una o Deviazione ritardata 2 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente i Disattivazione della deviazione condizionata di chiamata premere il Tasto Info finch sul display non compare Deviazione ritardata e Cancellare Ripristina Premere il Tasto Fox Ripristina La deviazione condizionata di chiamata disattivata Trasmissione di messaggi Non si reperibili sul proprio apparecchio Si vuole lasciare un informazione agl
64. ione x posizione di commutazione 2 85 lt x gt 3 Gruppo di commutazione x posizione di commutazione 3 x 2 9 peris porta x 102 Richiesta di prenotazione automatica e Attivazione messaggio 38 lt N UT gt e Cancellazione di messaggio da telefono estraneo 38 lt N UT gt 1 A seconda del sistema e della versione software 2 Il range dei numeri telefonici dipende dal sistema 78 Schema dei menu Avvertenza L albero menu pu presentare differenze a seconda del sistema e della versione software Premere sul tasto menu Regis agenda Chiamare Dettaglio Chiamare Edita Nuova scheda Numero Nome Cancellare Nuova scheda Nome Numero Inserisci indirizzo Cancellare Chiamate risposte Chiamare Dettaglio Nuova scheda Cancellare Deviazione Devia su cerca persone Numero Devia su utente Numero Deviaz su Informazione 1 16 Deviaz se occupato Numero Dev ritardata Numero Deviazione su cercap Numero R x_assente R x_assente Utente Numero R x_assente Ricerca persone Numero R x_assente Suoneria_central Messaggio 1 16 Invia Utente Numero Gruppo Numero Tutti Edita Invia Cancellare Letto Invia Cancellare Annuncio per Utente Numero Gruppo Numero Supplenza Non_disturbare Configurazione Vedi Conferm con clic lungo sul tasto MENU Cercare Numero Conferma con clic lungo sul tasto MENU Suoneria Volume suoneria 1 8 Melodia 1 12 Ritmo suon
65. irazione della DIME sii erario nd taria 49 Configurazione della selezione multifrequenza DTMF 49 Conrigurazione d un tasto UA E 61 ANN A A ENE AAAA AAEE A AAAI EE AE ETES TP 70 AIE A a a ET 68 Consultazione menu de aS FO a as td 11 So os US AA A A 6 Correzione dell inserimento 14 COSE A te ai Gh bite sh AT bind Ptr A A rai AI rain 8 Creazione di Nueva VOCE della rubrica iatale a iaa 55 EE ce ene ae ae RO RR OR Nae Poot TR TATO MIT I hot Re aed eaten 75 RO 75 Dive ra 0191 AAA AO POPE rinata nei 26 Deviazione condizionata di CAI faith ili 27 75 Deviazione di chiam A a alcalini 26 75 Dichiarazione di Conii toi oleole 86 Disativazione delle AO alla ail LA ai a 77 A II ia 3 4 Durstadellaconvesadlo e lalala allo ela io ie da e i da do ir 8 Effettuare una chiamata al collega di UN team sees eee ceeeeeeeeeeeeeeeseseeeeeeeeeeeeeeeeeeenaaas 30 aire Ao AA A 2 Elementi di visualizzazione codi 2 Esclusione delicia o a eolie a as DI tao ia 10 Fsecuzione delle chramale 5 Sire ect Orla Ne ete eet lta Cait alae hee allea rane 8 Esecuzione di chiamate da un sistema per due ditte 46 Esecuzione dichiamate tramite il Tasto INte ale lira 43 Esecuzione di chiamate tramite il Tasto Linea corno ncnnncnnnccncnns 38 44 a EEEE ro e i i i AA 77 Formulazione duna tada e Ponce a e calo nl ei 63 A A O nta roi 4 EPONE e ENNE o E ceases E E N AEE A E bate wea aan A 63 FUN ee eli aio 74
66. istrazione all interno di un elenco DD Premere il Tasto Riga Si seleziona la voce corrispondente TTD Se la voce gi selezionata Premere il Tasto Riga Si attiva la chiamata all utente o la funzione desiderata Segnali Significato dei LED di attenzione Queste sono le indicazioni normali dei LED Indicazioni diverse sono descritte nel capitolo relativo ai guasti LED lampeggiante LED spento LED acceso a riposo VoiceMail messaggio O prenotazione automatica ricevuti ma ancora senza risposta Telefono a riposo Telefono squilla 15 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nei seguenti capitoli sono descritte le funzioni comfort del telefono utili nelle pi svariate situazioni della vita quotidiana Per facilitare la realizzazione delle conversazioni Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni che facilitano la realizzazione delle conversazioni Selezione con nome Selezione rapida Si desidera chiamare un utente utilizzando il rispettivo nome Con la selezione rapida necessario premere i tasti numerici una sola volta per ciascuna lettera anche se ad ogni tasto sono assegnate pi lettere Un algoritmo efficiente garantisce risultati di ricerca rapidi Premessa fondamentale il nome completo del rispettivo numero utente memorizzato nel telefono o nel sistema per ogni numero utente Cognomi e nomi devono essere separati da uno spazio ad esempio ro m 7 6
67. l interlocutore Avvertenza Richiamata Se l altro utente non risponde la chiamata ritorna automaticamente al proprio apparecchio Parcheggio di un interlocutore Si desidera mettere in attesa un interlocutore senza impegnare alcun canale fonico possibile parcheggiare il proprio interlocutore sia a livello locale che a livello centrale La conversazione parcheggiata a livello locale pu essere ripresa esclusivamente dall apparecchio con il quale essa stata parcheggiata Il parcheggio a livello locale pu essere effettuato esclusivamente tramite i Tasti Fox del menu A livello centrale la conversazione viene parcheggiata nel parcheggio del sistema e pu essere ripresa da un apparecchio qualsiasi Il parcheggio a livello centrale pu essere effettuato solo tramite il codice di funzione 76 Parcheggiare Premere il Tasto Fox Parcheggiare A questo punto la conversazione parcheggiata a livello locale Sul display compare l indicazione Eseguito y Riagganciare il microtelefono om Sul display compare l indicazione Chiamata parcheggiata e Riprendere Riprendere Per riprendere una conversazione parcheggiata premere il Tasto Fox Riprendere Connessione in viva voce Val Per conversare con il microtelefono Sganciare il microtelefono 24 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivazione di una conferenza Si effettua una conversazione e contemporaneamente si tiene in attesa un interlocutore
68. la lingua Il testo del display non compare nella lingua desiderata Nella modalit configurazione possibile selezionare un altra lingua L opzione menu in cui possibile selezionare la lingua contrassegnata da prima della parola per lingua ad esempio Lingua per l italiano Situazione Ad esempio sul telefono impostata la lingua inglese lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MENU La modalit di configurazione attiva MENU Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Language Language Premere il Tasto Fox Language Sul display compare lo schema della selezione della lingua La lingua impostata viene visualizzata con Sprache Language Langue Lingua n English A NN Con i Tasti Cursore selezionare la lingua ad esempio Italiano oppure MI Selezionare la lingua desiderata con il Tasto Riga OK Premere il Tasto Fox OK Il testo del display compare nella lingua scelta 49 Impostazioni personalizzate del telefono Regolazione del volume durante la conversazione Si desidera modificare il volume durante una conversazione Cos facendo si imposta anche il volume del ricevitore e dell altoparlante Il nuovo volume impostato viene mantenuto anche dopo la conversazione Per abbassare il volume del microtelefono Premere il tasto Per aumentare il volume del microtelefono Premere il tasto Attivazione del modo auricolare Si desider
69. la riga informativa senza dover interrompere la conversazione L archivio appunti contiene al massimo 10 voci Viene emesso un tono di conferma La riga informativa viene memorizzata Premere il Tasto Appunti mentre in corso la conversazione nell archivio appunti Avvertenza Se l archivio appunti completo la voce meno recente viene sovrascritta 25 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Durante l assenza dalla postazione operativa Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono quando ci si voglia assentare dalla propria postazione operativa Gestione dell assenza Abbandonando il proprio posto di lavoro si imposta il telefono per la gestione dell assenza Il telefono dotato di un apposito tasto in grado di abilitare tale funzione Il tasto predisposto per l attivazione della deviazione di chiamata Premendo semplicemente il Tasto Assenza perci possibile attivare la deviazione di chiamata 9099 Digitare il numero dell utente su cui deviare le chiamate OOO O 000 O Premere il Tasto Assenza Sul display compare l indicazione Deviato su La deviazione di chiamata attivata E oppure Per attivare il numero utente dell ultima deviazione Premere il Tasto Assenza Sul display compare l indicazione Deviato su La deviazione di chiamata attivata a Avvertenza _ Tasto Assenza pu essere configurato come qualsiasi altro Tasto Configurabile
70. lenza possibile deviare le chiamate inoltrate ai posti operatore La supplenza si attiva automaticamente anche su tutti gli altri posti operatore Le chiamate al Tasto Interno sono escluse dalla deviazione Supplenza Ripristina Avvertenza Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Supplenza Premere il Tasto Fox Supplenza La supplenza attivata Il display di tutti i posti operatore visualizzano l indicazione Supplenza e Ripristina Per disattivare la supplenza premere il Tasto Fox Cancellare Il messaggio Supplenza attiva scompare Le chiamate gi in corso sul posto operatore al momento dell attivazione della supplenza non vengono deviate La supplenza non pu essere attivata tramite comando a distanza 1 A seconda del sistema e della versione software 45 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Esecuzione di chiamate da un sistema per due ditte Si gestisce un sistema per due ditte e si desidera apparire alternativamente come ditta A e come ditta B Premessa fondamentale Il sistema e il posto operatore sono stati predisposti dal gestore di sistema possibile scegliere fra le seguenti alternative e ogni singolo Tasto Linea consente di apparire come ditta A o B e Le liste chiamate non vengono acquisite separandole in base alla ditta e Gli addebiti vengono rilevati separandoli in base alla ditta e La supplenza attivata in modo identico per entrambe le ditte o
71. levata 8 alla pi bassa Disponibile soltanto se selezionata la risposta con Ricevitore Non disponibile per il tasto personale Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Assegnazione Selezionare il tipo di assegnazione con il Tasto Fox o x Impostare Tasto per potersi collegare alla linea corrispondente premendo il Tasto Linea o Ricevitore per il collegamento sollevando il microtelefono Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Lista Chiamate Con il Tasto Fox o zx impostare se la chiamata verr o meno registrata nell elenco chiamate Premere il Tasto Fox OK Le impostazioni sono memorizzate Impostazioni personalizzate del telefono Formulazione di funzioni Questo capitolo spiega come attivare o memorizzare su un tasto una funzione individuale ad esempio la Deviazione di chiamata utilizzando i comandi funzione Funzione su Tasto Fox Si desidera sapere in quale stato si trova una funzione che memorizzata sul Tasto Fox Il segno di spunta sul display indica se la funzione attivata oppure no e f visibile a sinistra accanto al nome della funzione funzione attiva e f non visibile funzione disattivata Comandi funzione comandi funzione consentono di formulare una funzione per le proprie esigenze personali Una funzione pu essere costituita da uno o pi comandi funzione e codici funzione nonch dal numero telefonico possibile eseguire diret
72. li utenti interni attraverso il loro altoparlante se presente senza attendere una risposta analogamente a quanto succede quando si utilizza un impianto interfonico possibile quindi attivare l annuncio sugli utenti interessati sempre che il gestore del sistema abbia abilitato tale funzione 0000 OO OOO MENU Annuncio Digitare il numero dell utente o del gruppo di annuncio Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Annuncio Premere il Tasto Fox Annuncio Sganciare il microtelefono L utente sente il tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare Ricezione dell annuncio Dopo aver ricevuto un tono di avviso si viene contattati attraverso il proprio altoparlante Si pu interrompere l annuncio o farlo proseguire come conversazione telefonica o Avvertenza 22 Per far proseguire l annuncio come conversazione telefonica Sganciare il microtelefono Si parla con l utente che ha avviato l annuncio Gli altri utenti che hanno ricevuto l annuncio sono esclusi dalla conversazione oppure Per abbattere l annuncio Premere il Tasto END Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Per utilizzare le funzioni durante la conversazione Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni fornite dal telefono durante una conversazione Richiamata durante la conversazione Si desidera chiamare brevemente un
73. lista chiamate dei messaggi e o delle funzioni attive Le righe informative possono essere richiamate con il Tasto Info Se lo spazio sul display non sufficiente per visualizzare il testo completo compare un Con il Tasto Info possibile visualizzare la parte restante del testo i Per richiamare una riga informativa Premere il Tasto Info fino a quando non compare l informazione Avvertenza __ testo di standby riappare subito dopo l ultima riga visualizzata 1 A seconda del sistema e della versione software 11 Guida utente i Visualizzazione del testo non visibile Premere il Tasto Info Sul display compare la parte restante del testo Avvertenza Ripetere l operazione fino a leggere l intero testo Passaggio da una visualizzazione all altra Durante una conversazione possibile utilizzando i Tasti Cursore passare dalla visualizzazione standard a quella dettagliata dell Agenda privata Inoltre nella modalit operatore possibile passare dalla visualizzazione operatore a quella standard e viceversa V Premere a lungo il Tasto Cursore La visualizzazione cambia Tasti Come premere un tasto possibile premere un tasto in diversi modi modi variano a seconda del tipo di tasto e della modalit di funzionamento Di seguito sono indicati alcuni esempi Premere il tasto Tenere il tasto premuto per circa 2 secondi A gt E O O V MEN E lt Brevemente 2 Premere il tasto
74. lodia di suoneria e Rubrica di un telefono oppure la configurazione delle interfacce di uscita stampante Password Per accedere al menu Assistente di sistema necessaria una password che viene attribuita dal gestore del sistema 65 Tastiera alfanumerica e tastiera di estensione Tastiera alfanumerica La tastiera alfanumerica consente di eseguire tra le altre le seguenti funzioni e selezione nominativa pi rapida e pratica e editazione di testi voci e impostazioni in modo semplice per i caratteri speciali premere pi volte il tasto corrispondente e controllo remoto del telefono mediante tasti di scelta rapida Tasto di scelta rapida Invio Fine Tabulatore Canc Ctrl A Ctrl Ctrl L Ctrl M Ctrl N Ctrl P Ctrl R Ctrl S Ctrl Fine per tasto azione Ultimo Tasto Fox a sinistra con opzione menu Fox 1 impostato OK Tasto Fine Passaggio fra display operatore e immagine fissa negli apparecchi con posto operatore Tasto di correzione Richiamo della lista conversazioni Tasto Info Altoparlante on off Tasto Menu Tasto Annotazione Richiamo dell Agenda Richiamo della lista di ripetizione Microfono on off Riaggancia Tasto di scelta rapida Cursore a destra Cursore a sinistra Cursore su Cursore gi Ctrl U Ctrl 1 Ctrl 2 Ctrl 3 Ctrl 4 Ctrl 5 Ctrl 6 Ctrl Freccia sinistra destra per tasto azione Cursore verso destra Cursore verso sinistra
75. ndirizzo 1 A seconda del sistema e della versione software 55 Impostazioni personalizzate del telefono Modifica di una voce della rubrica Si desidera modificare un numero memorizzato nel proprio telefono possibile modificare soltanto le voci relative ai numeri poich questi sono memorizzati nel telefono numeri memorizzati nel sistema non possono essere modificati 56 MENU Rubri la Dv i Avvertenza i U D ct ct Dv O gli i lt O o gt A o OO 0000 0000 Memorizza A riposo premere il Tasto Menu fino a guando sul display non compare Rubrica Premere il Tasto Fox Rubrica Sul display compare la lista con le voci della rubrica possibile scorrere la lista con i Tasti Cursore o mediante selezione dei nomi Premere il Tasto Riga della voce della rubrica da modificare Premere il Tasto Fox Dettaglio Sul display compare nome numero telefono e indirizzo della prima voce Per modificare una voce premere il Tasto Fox Edita Posizionarsi sulla riga desiderata con il Tasto Riga Correggere i dati Premere il Tasto Fox Memorizza Sul display compare la voce della rubrica memorizzata Impostazioni personalizzate del telefono Configurazione dei tasti Questo capitolo spiega come memorizzare numeri e le funzioni su un Tasto Configurabile possibile memorizzare su 2 diversi tasti e Su un Tasto Configurabile accessibile in ogni momento
76. o Premere nuovamente il Tasto Altoparlante Il coascolto disattivato Avvertenza Per concludere una conversazione con coascolto premere il Tasto Altoparlante e agganciare il microtelefono Se si abbassa solamente il microtelefono il telefono passa in modalit Viva voce Telefonate con il Viva voce Se si desidera che altre persone partecipino alla conversazione oppure se durante la conversazione si desidera avere le mani libere possibile incrementare la qualit dell audio impostando il volume del telefono sui valori pi bassi possibili La dotazione base del vostro sistema consente di parlare e ascoltare in modo bidirezionale alternato Per parlare e ascoltare contemporaneamente necessario ampliare il sistema Durante la conversazione Premere il Tasto Altoparlante Il coascolto attivo y a Riagganciare il microtelefono Il Viva voce attivo Avvertenza Non coprire il Microfono del Viva voce Per continuare la conversazione con il microtelefono Sganciare il microtelefono L altoparlante e il microfono del Viva voce sono disattivati Esclusione del Microfono Mentre si telefona si desidera consultarsi brevemente con altre persone presenti nella stanza senza che l interlocutore ascolti possibile disattivare e attivare il Microfono durante la conversazione Per disattivare il Microfono Premere il Tasto MIC Sul Display compare il simbolo Per attivare il Microfono Premere il Tasto MIC Sul Dis
77. o 30 secondi Premere il Tasto Fox OK Le immissioni sono memorizzate oppure Was WI Selezionare la melodia e la velocit con il Tasto Fox o Il Tasto Fox Test consente di verificare le impostazioni Premere il Tasto Fox OK Le immissioni sono memorizzate oppure Per modificare le impostazioni con cui si risponde ad una chiamata Premere il Tasto Fox OK Sul display compaiono le impostazioni per la risposta Wage WI Selezionare il tipo di risposta con il Tasto Fox o Impostare Tasto per poter ricevere la chiamata premendo il Tasto Team Ricevitore per riceverla sollevando il microtelefono e Viva voce per la ricezione automatica mediante Viva voce Le impostazioni Ricevitore e Viva voce funzionano soltanto se attivato il segnale di chiamata Premere il Tasto Fox OK Le impostazioni sono memorizzate oppure Le seguenti funzioni sono disponibili solo se stata selezionata la risposta con Ricevitore o Viva voce Selezionare una priorit da 1 a 8 con il Tasto Fox o 3 1 corrisponde alla priorit pi elevata 8 alla pi bassa Premere il Tasto Fox OK Le impostazioni sono memorizzate Cancella tasto Impostazioni personalizzate del telefono Si desidera cancellare la funzione assegnata ad un Tasto Configurabile Nella modalit configurazione e disponibile la funzione Cancella tasto
78. o di 16 testi predefiniti testi possono essere modificati in base alle proprie necessit testi predefiniti sono definiti nella configurazione del sistema MENU Premere il Tasto Menu finch sul display non compare Messaggio Avviso Premere il Tasto Fox Messaggio Il display visualizza i primi 5 messaggi dei 16 messaggi standard complessivamente disponibili Per scorrere i messaggi standard Premere i Tasti Cursore oppure Premere il Tasto Riga del messaggio desiderato Il messaggio selezionato viene evidenziato gt a joe Modifica Per modificare il contenuto del messaggio premere il Tasto Fox Editare Avvertenza La modifica ad un messaggio standard non viene memorizzata Invia Premere il Tasto Fox Invia Per selezionare la destinazione con il Tasto Fox Utente Gruppo o Tutti E O O O O Per l utente e il gruppo Digitare il numero telefonico Premere il Tasto Fox OK Il messaggio viene inviato A o Q A oO 000 000 Avvertenza Se sul display compare l indicazione Non disponibile significa che non stato possibile trasmettere il messaggio 32 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Lettura messaggi Sul display compare brevemente l indicazione Nuovo messaggio ricevuto o Altro messaggio ricevuto e subito dopo Messaggio Si accende il LED di attenzione La funzione di lettura consente di richiamare dalla memoria e leggere un nuovo mess
79. occare il telefono vedi Blocco Sblocco del telefono impossibile configurare i Tasti Configurabili Probabilmente la configurazione bloccata Sbloccare il telefono vedi Blocco Sblocco del telefono Il display indica trying to register Impossibile registrare il telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema Il display indica Il display indica Alimentazione critica A causa della lunghezza di linea dell estensione l alimentazione pu risultare critica In caso di problemi di utilizzo rivolgersi al proprio gestore di sistema La lunghezza approssimativa della linea viene visualizzata sul display Contrasto display insufficiente Il contrasto del display regolato in modo inadeguato Modificare la regolazione nel modo Configurazione vedi Regolazione contrasto display Display difficilmente leggibile Se il telefono dispone di retroilluminazione del display probabilmente l apposito alimentatore non collegato nella presa Se la leggibilit del display non migliora probabilmente l alimentatore o il display sono difettosi Rivolgersi al proprio gestore di sistema 72 Guasto Qualit limitata dell audio in Viva voce La qualit dell audio pu ridursi a causa del volume eccessivo Ridurre il volume Se la qualit dell audio instabile rivolgersi al gestore di sistema Avvertenza In caso di messaggi di avvertenza guasti e per domande eventuali rivolgersi al proprio gestore di sistema
80. odo auricolare selezionare On o Off con il Tasto Fox A o OK Premere il Tasto Fox OK 50 Impostazioni personalizzate del telefono Modifica del codice Si desidera modificare il codice con il quale possibile bloccare sbloccare il proprio telefono vedi Bloccare il telefono e Sbloccare il telefono Per default impostata la combinazione 0000 per il nuovo codice possibile scegliere qualsiasi combinazione da 2 a 12 cifre Se non si ricorda pi il codice rivolgersi al proprio gestore di sistema lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Codice lt lt mi m iz Z Cc N O o N D Premere il Tasto Fox Codice Sul display compare Vecchio codice i O O O O Digitare il codice attuale usando i tasti numerici Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita q y OO 000 000 Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Nuovo codice A y O O O O Digitare il nuovo codice usando i tasti numerici Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita q y OO 000 000 Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Conferma O A ig O O O O Digitare ancora il nuovo codice usando i tasti numerici Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita Premere il
81. ontemporaneamente ma la coda pu contenere anche un numero superiore di chiamate La chiamata in coda agir su un Tasto Linea non appena questo si sar liberato Mediante il tasto Tab della tastiera alfanumerica oppure premendo a lungo i tasti cursore possibile passare dal display del Posto Operatore al display standard Tasto Configurabile come Tasto END L azione su questo tasto equivale al riaggancio del microtelefono Per attivare nuovamente una connessione necessario premere il Tasto Linea desiderato Il vantaggio del Tasto END consiste nel fatto che per connettersi alla chiamata successiva basta semplicemente premere questo tasto senza dover ogni volta riagganciare il microtelefono Questa funzione risulta particolarmente utile per trasferire una chiamata entrante Se si ha a disposizione ancora un Tasto Configurabile quando i Tasti Linea sono 5 e ne rimangono quindi ancora 4 configurabili sulla parte destra oppure quando si utilizza una tastiera supplementare possibile assegnarvi la funzione di Tasto END Il tasto dovr essere configurato come Tasto Numero Invece del numero telefonico specificare la lettera X Per ulteriori informazioni sui Tasti Numero consultare il capitolo Configurazione dei tasti Questa funzione pu essere utilizzata anche mediante la tastiera alfanumerica Ctrl End o mediante il Tasto Altoparlante se configurata la modalit auricolare anche senza auricolare 42 Funzioni comfort per tel
82. play compare il simbolo i 10 Guida utente Campo d impiego del telefono Modalit di servizio disponibili Il gestore del sistema pu predisporre l apparecchio per il funzionamento in 3 modalit diverse e Come apparecchio comfort e Come selettore di linea e Come posto operatore inoltre possibile eseguire le impostazioni di sistema nel menu Assistente di sistema in modalit di configurazione L esecuzione di tali operazioni tuttavia consigliabile solo se si in possesso di sufficienti cognizioni in merito A ci si aggiunge anche la necessit di utilizzare una password Display Abbreviazioni A seconda dello spazio disponibile il display visualizza alcune funzioni in forma abbreviata ad esempio Interf anzich Interfono In ogni caso le abbreviazioni garantiscono sempre l identificabilit della funzione Consultazione menu dei Tasti Fox Il Tasto Fox visualizza le funzioni disponibili per ogni modalit di servizio Sul display compare la funzione assegnata al Tasto Fox Premendo il Tasto Menu possibile visualizzare ulteriori voci presenti nel menu dei Tasti Fox Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare la voce MENU desiderata Richiamo o consultazione di un informazione A riposo il display visualizza una i oppure in caso di lettura di testi un Se sul display compare una i significa che distribuite in diverse righe informative vi sono ad esempio una
83. possibile sia dall interno che dall esterno Per poterlo utilizzare dall esterno si deve richiedere l apposito numero al gestore di sistema Il comando a distanza si attiva tramite un determinato codice funzione successivi comandi operativi ed i codici per l attuazione delle funzioni volute dovranno quindi essere inseriti come di consueto Val Per comandare a distanza il proprio apparecchio Sganciare il microtelefono Q009 Attivazione del comando a distanza d siete Specificare il codice funzione 06 Immettere il numero del proprio apparecchio 9900 Per attivare e disattivare la funzione voluta immettere il codice funzione OOO S 000 y Riagganciare il microtelefono fm 1 A seconda del sistema e della versione software 47 Impostazioni personalizzate del telefono Impostazioni di base Questo capitolo spiega come adattare le impostazioni del telefono alle proprie esigenze personali Regolazione contrasto display Se il display troppo chiaro o troppo scuro possibile regolare il contrasto del display lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MEN La modalit di configurazione attiva Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Display 5 5 MENU Displa Premere il Tasto Fox Display Il display indica il valore di contrasto impostato lt Impostare il contrasto con il Tasto Fox o 3 Premere il Tasto Fox OK L impostazione del contrasto memorizzat
84. ramite comando a distanza ii iii 47 Avviso di chiamata Wh COG sais 76 AW iso di chiamata In coda ad UA UA lalla 21 Base diappoggio DEM OOO araldici 3 BIO iti ie ai n 29 54 ACCORTA TORO IN hehe ely 29 76 Cambio conto CCCs lO eects sits EE le la 74 loz as edi rete CnC OIE ene CE NT eC EEN nen Teen Tne aN 39 Cai Weare EUV elec annali lle ii ini 39 Cambio manuale direte tele oN T we oer a a ee hos Dia hk vie ne 77 EEA o EN E A ET A AE FE EE AET 61 Cance aZIO MOSCA ala ell o E AAE ATE EEEE 75 A ae le ei ea 35 A iaee E tnt 4 Chlamata IEL E ani lu prece EEE AE a 4 ChiaiWata EaI E aae E E E E E EEE E EEE E E E ia 77 Cnamala susi Mae RUE dileresan A 46 Chtamata sulaa OIN eNO a a ed a eee O 43 Ena aa pasto eolica 37 43 CONO sii TEIA NEETA n ETEEN ESEA AEA EETA TENCE ili 10 PO PO E E A E EE CORONE EEEE CRI PIO E EEA are 42 COOICINTUNZIONS sno 74 A E a r O 71 ColegamenlO serenas ie e E a E E E E E N 24 Sol lalo zione E AEE EE ii EEEE E AEE EAE EE AEAEE 63 Comando a danza dille alare a lia 47 77 Comando Tel Eae od Matt a e a Suntan lee chan Hila aaa a ri sl 77 Come muovere Findicatore Cd nsenmentO reises aia 14 come p emere un Td Oir act 12 Soga no IAS FA GI AE REA O IA 8 E e A REA AEEA E E AA EAA 74 76 Contiquiazione dentaria aaa A dad 57 Eso ros INEA O ou eanectoauds duleaamtacedet exes 61 Contigurazione del Posto operatore visione llos 64 31 Indice Comigurazi ne delsi Ena nero 65 Contiqurazione del Tasto Mba ada ida 64 Contigu
85. re il Tasto Info fino a quando sul display non compare la personalizzazione del Tasto Fox Per memorizzare il numero telefonico sul Tasto Fox premere il punto desiderato del Tasto Fox a riposo Se il tasto non configurato sul display compare Tasto Numero Se il tasto gi configurato vedere Cancella tasto Da qui seguire le stesse istruzioni fornite per la memorizzazione su Tasto Configurabile e Tasto Fox Hae Ul Selezionare Tasto Funzione con il Tasto Fox o Impostazioni personalizzate del telefono Premere il Tasto Fox OK Selezionare la funzione desiderata con il Tasto Fox o 3 Avvertenza Vedi opzione menu Tasti del capitolo Schema menu OK Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Memoria1 e il codice per la funzione selezionata oppure se necessario il menu per configurare la funzione i ice Se necessario configurare la funzione OOO Avvertenza Vedi anche Formulazione di funzioni Per attivare la funzione e l impostazione Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Memoria2 e il codice per disattivare la funzione Premere il Tasto Fox OK Funzione memorizzata sul tasto Sul display compare brevemente Tasto memorizzato A A Memorizzazione del partner di un team sul tasto Tasto team Si desidera essere sempre raggiungibili assieme al proprio partner del team Si desidera poter comunicare con il propr
86. ria centralizzata Parcheggio di un interlocutore 76 e Collegamento con l interlocutore parcheggiato 76 75 Codici funzione Codice funzione Comando a distanza Attivazione di una conferenza predefinita 70 lt N Conf gt e Variabile 71 lt N UT 1 gt fino a lt N UT 52 gt Avviso di chiamata in coda e Attivazione e Protezione da e Abilitazione sul proprio apparecchio Annuncio e Ad un utente 7998 lt N UT gt e Ad un gruppo 79 lt N GR gt e Assunzione in un gruppo 89 Invio di un messaggio e Ad un utente 3598 lt N UT gt lt N MSG gt e Ad un gruppo 35 lt N GR gt lt N MSG gt e A tutti 3599 lt N MSG gt Risposta ad una chiamata 86 lt N UT gt Entrata ed uscita da un gruppo di chiamata sas e Annunciarsi su tutti SAS 4800 e Cancellarsi da tutti i SAS 4800 e Annunciarsi su determinati SAS 48 lt N GR gt e Cancellarsi da determinati SAS 48 lt N GR gt Blocco sblocco del telefono e Blocco con nuovo codice 33 lt Codice gt e Blocco con l ultimo codice utilizzato 33 e Sblocco con nuovo codice 33 lt Codice gt Sblocco del telefono per 1 chiamata 36 lt N UT gt lt PIN gt N UT proprio numero Ricerca di un utente mediante impianto cercapersone cercapersone 81 lt N UT gt e Ricerca in preselezione 81 e Ricerca in postselezione Cercapersonealla chiamata del cercapersone 82 lt N UT gt o 76 Codici f
87. rit Se arrivano chiamate sia sui Tasti Linea che sul Tasto Interno sollevando il microtelefono si verr collegati con l utente della chiamata che agisce sul Tasto Interno Se invece si desidera rispondere ad una chiamata che agisce sul Tasto Linea basta premere il tasto corrispondente Se si sta conversando su un Tasto Linea non si reperibili sul proprio numero utente il che significa che le chiamate sul proprio numero personale riceveranno il tono di occupato Se si preme un Tasto Linea durante una conversazione attiva sul Tasto Interno quest ultima conversazione sar immediatamente abbattuta Significato dei LED LED posti accanto ai Tasti Linea ed al Tasto Interno segnalano con modalit diverse l origine e lo stato della chiamata e LED giallo chiamata interna e LED rosso chiamata esterna e LED a lampeggio rapido chiamata in arrivo e LED a lampeggio lento conversazione parcheggiata o trasferita e LED acceso fisso conversazione attiva Informazioni sul display sul display ZE i l E ES Lernao ante mat a L L origine e lo stato delle chiamate non sono segnalate solo dai LED Esse sono visualizzate anche sul display Sigle indicanti il tipo di connessione e E esterna e I interna e per la ditta A solo con e E per la ditta B solo con sistema per due ditte Informazioni sulla connessione e Nome e numero dell interlocutore se disponibili e Ora della chiamata hh ss 41 Funzioni com
88. rsonalizzate del telefono Impostazione della Suoneria Questo capitolo spiega come impostare la Suoneria Regolazione del volume di suoneria del telefono durante la chiamata Si desidera modificare il volume del tono di suoneria possibile regolare il volume del tono di suoneria mentre questo viene emesso Pi basso Premere il tasto Pi alto Premere il tasto Impostazione della Suoneria Si desidera modificare il modo in cui il proprio telefono squilla possibile regolare il volume la velocit e la melodia della suoneria lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Menu MENU La modalit di configurazione attiva MEN Premere il Tasto Menu fino a quando sul display non compare Chiamata 5 E O gt feb 3 Dv ct Dv Premere il Tasto Fox Chiamata Sul display compare Volume suoneria e Melodia di suoneria Regolare il volume di suoneria con il Tasto Fox o y Selezionare la melodia di suoneria con il Tasto Fox o x Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Velocit chiamata Regolare la velocit di suoneria con il Tasto Fox o x Premere il Tasto Fox OK Sul display compare Tono di avviso Volume Regolare il volume del tono di avviso con il tasto o 3 x E hi gt A o g _ gt T a si 54 Impostazioni personalizzate del telefono OK Premere il Tasto Fox OK Le impostazioni della suoneria sono memorizzate
89. sion Sicherheit IEC EN 60950 Safety applicable to Office 45pro only Gemass den Bestimmungen der Richtlinie 99 5 EG following the provisions of Directive 99 5 EC Hs ev Solothurn 12 02 02 Karl G nther Felix Jakob Ort und Datum der Ausstellung Name und Unterschrift oder gleichwertige Kenn Place and Date of issue zeichnung des Befugten Name and signature or equivalent marking of authorised person We Ascom Enterprise Communications declare that the above mentioned product is manufactured according to our Full Quality Assurance System certified by SQS ISO 9001 with the registration number 10318 05 in compliance with ANNEX V of the R amp TTE Directive 99 5 EC The presumption of conformity with the essential requirements regarding Council Directive 99 5 EC as well as ECMA TR70 is ensured Find further information under www ascom com ec documents www ascom com ec documents Rimando ad altri documenti Istruzioni per l uso Office 10 25 35 130 130pro Office 155pro Schema delle funzioni l SS d Istruzioni per l uso Assistente di sistema per l utente finale Targhette siglabili L PI Con riserva di verifica delle possibilit di fornitura e di modifiche tecniche Il contenuto della fornitura dipende dal sistema e dalla release del software by ascom AEC 20321627it_ba_000_c0
90. sta convo azi Onk aaa id ioni elite 19 Ustadimpetizione della Sele21008 a de a aN 9 Maiusc Ace MUS COL PA o iaia 14 AAA O A A ERRE CINE 37 Memonzzazione del numero Sul TaStO russa lai hill eil iii 57 Memorizzazione del partner di un team sul tasto cece cccceee sees esse eeceeeeeeeeeseessasaseaeeseeeeeeees 59 Memorizzazione della funzione sul tasto ce eeeeeeeeececeeceeeeeesesseeeeeeceeeeeeeeeeeesessaaeeeeeeeeeeeees 58 Memorizzazione della riga informativa nell archivio appunti eececccccceceeeeesesseaeeeeeeeeeeeees 25 OSSA OA ZIONE iii oratore dei ite n i i ee e i Nails beta here a 68 MICIOIONO ssaa lait tsi Re tee Rete ls Re ee Ratna cetra dtelenli nani 4 NICU TOMO IN ae VOCE aaa ot A o ragni a 3 Modalltadrselezione DIME erra ra A A E ALI E 34 LEE RO 11 Modica o A ii ti ii ie di lie 51 Modiica Gi Una voce della TUBI shall lella li iii 56 NOO Eno OP e A A AEA TS EAEE E ESE EE E EE E AEAEE 4 13 Ns ett O E i 77 A tem eer eee ee ne E O O RE I RE RR 6 A I RATIO IRA TA ORIO A S EATE TEA 4 24 74 75 Parcheggio di un interlocutore sul Tasto Linea 38 44 Passaggio da U a visualizzazione all alas 12 Passaggio da una voce della lista all altra a S EAE R 15 ES RR DOO TOS AIA RI 65 FOSO ODS FA 0 esiliato ii al Ea A oleae ah ii i 40 Preparazione della ld irse dada iaia idr 14 FOZ OCCU kg Sa alls ieri iii dica 77 OWERIZIONERI ssi 53 Registrazione del Pon aE s
91. ta alternata attivabile sia su utenti interni che su utenti esterni Tale funzione consente anche di alternare la conversazione tra un gruppo di utenti che partecipano ad una conferenza ed un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata Rich alternata Richiamata alternata Premere il Tasto Fox Rich alternata L interlocutore cambia L altro interlocutore in attesa Per chiudere la connessione in corso Premere il Tasto END L interlocutore viene disconnesso Si connessi con l utente in attesa 1 A seconda del sistema e della versione software si chiama Richiamata alternata o Seconda conversazione 23 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Trasferimento di chiamata Si desidera trasferire la chiamata del proprio interlocutore ad un altro utente Con la funzione di richiamata possibile trasferire la chiamata del proprio interlocutore ad un altro utente possibile collegare tra loro utenti interni ed esterni Richiamata premere il Tasto Fox Richiamata L interlocutore viene messo in attesa 0090 Digitare il numero dell altro utente Ee Si attiva la chiamata all altro utente S 000 Trasferta con annuncio attendere la risposta Annunciare l interlocutore y Riagganciare il microtelefono om A questo punto l interlocutore e l altro utente sono interconnessi oppure y Trasferta senza annuncio Attendere lo squillo riagganciare e L altro utente verr direttamente connesso al
92. tamente una funzione o memorizzarla su un Tasto Funzione Sono disponibili i seguenti comandi funzione vedi Inserimento di cifre e lettere A Occupazione della linea con la massima priorit Occupazione linea x Interruzione collegamento wp 1 secondo di pausa prima dell azione successiva i Occupazione della linea xx Tasti Linea N Utilizzo del numero telefonico inserito nella preparazione della selezione Funzione tasti di comando DL Attivazione disattivazione del modo DTMF selezione multifrequenza RS Utilizzo dell ultimo numero selezionato y Conclusione della conversazione e rioccupazione della linea Esempi di come formulare una funzione IR Occupazione della linea I selezione dell ultimo numero digitato R 1201 Occupazione della linea 1 e selezione del numero 201 IF 2120 1X Occupazione della linea 1 Attivazione della deviazione di chiamata 21 sul numero 201 Chiusura del collegamento X Avvertenza Per inserire i comandi funzione deve essere attiva la modalit testo Le funzioni vengono eseguite a seconda dello stato Ci sono due stati possibili Durante la conversazione e Non in conversazione vedere la tabella Codici funzione 63 Impostazioni personalizzate del telefono Configurazione del Posto operatore Questo capitolo spiega come adattare le impostazioni del Posto operatore alle proprie esigenze personali Avvertenza il gestore di sistem
93. te urbane in arrivo giungono a questo telefono passando attraverso diverse linee fisiche possibile che arrivino diverse chiamate contemporaneamente Le chiamate agiscono sui Tasti Linea e sono gestite di regola in base alla sequenza di arrivo Tasti di linea Le chiamate esterne ed interne vengono dinamicamente memorizzate sui Tasti Linea vedere paragrafo Attesa DI Tasto di linea 1 Tasto di linea 6 Wo QI Tasto di linea 2 Tasto di linea 7 1 DI Tasto di linea 3 Tasto di linea 8 1 DI Tasto di linea 4 Tasto di linea 9 1 DI Tasto di linea 5 Tasto personale 1 possibile decidere se utilizzare come Tasti Linea solo i 5 tasti di sinistra o tutti i 9 Tasti Configurabili vedere capitolo Configurazione del posto operatore Tasti Linea eseguono le seguenti funzioni e Risposta e trasferta di chiamate esterne ed interne e Esecuzione di chiamate esterne e Assegnazione di linee urbane 1 Funzione a seconda del sistema e della versione software 40 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Tasto Interno Con il Tasto Interno il posto operatore in grado di funzionare come un normale utente potendo utilizzare questo tasto per effettuare chiamate personali Le chiamate in arrivo sul numero personale agiscono sul Tasto Interno Questo Tasto Funzione sempre il primo tasto dal basso della serie di tasti posti a destra della tastiera Al Tasto personale riservata la massima prio
94. umero dell utente DE La chiamata viene effettuata tramite il Tasto Interno 43 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Esecuzione di chiamate tramite il Tasto Linea Si desidera effettuare una chiamata tramite un Tasto Linea possibile chiamare dal posto operatore tramite uno dei Tasti Linea momentaneamente liberi Il numero di chiamata configurato nel sistema per la sezione posto operatore il numero trasmesso Val Sganciare il microtelefono l C Premere un Tasto Linea disponibile Si sente il tono di invito a selezionare Il LED associato al Tasto Linea si illumina 0005 Digitare il numero dell utente Senza preselezione della linea urbana 3 La chiamata viene effettuata tramite il Tasto Linea Parcheggio di un interlocutore sul Tasto Linea Si desidera parcheggiare la chiamata in corso con un interlocutore a cui si connessi tramite un Tasto Linea possibile parcheggiare il proprio interlocutore con il Tasto Linea attualmente in uso Parcheggiare Premere il Tasto Fox Parcheggiare Si parcheggia la chiamata in corso Il LED associato al Tasto Linea lampeggia lentamente Il display visualizza il simbolo P accanto all ora della chiamata gt Per riprendere la conversazione parcheggiata premere il Tasto Linea corrispondente Si attiva la connessione con l utente della chiamata Trasferimento di linea urbana Si desidera trasferire una linea urbana ad un interlocutore interno che non autorizzato
95. unzione Codice funzione Comando a distanza Suoneria centralizzata e Chiamata codificata e Segnale di chiamata Attivazione disattivazione della chiamata per appuntamento 56 lt hh mm gt e Attivazione avviso permanente 56 e Cancellazione avviso permanente 55 lt hh mm gt e Attivazione di singolo avviso 55 e Cancellazione di singolo avviso Disattivazione di tutte le funzioni attive 00 X eccetto gruppo di chiamata Inclusione e Protezione da 04 X e Abilitazione sul proprio apparecchio 04 X Attivazione di accesso a linea urbana con richiamo per 32 lt N UT gt addebiti Cambio manuale di rete telefonica LCR Fallback 90 dopo il Fallback viene selezionato automaticamente l ultimo numero esterno chiamato Servizio annunci e Attivazione gruppo 1 o 21 1 93 102 e Disattivazione gruppo 1 o 2 93 102 Attivazione disattivazione da un telefono remoto comando a distanza specificare il numero del proprio telefono 06 lt N UT gt lt fatt gt Servizio Seguimi e Attivazione 23 lt N UT gt e Cancellazione 23 Comando rel 1 e Attivazione 155 675 e Disattivazione 755 757 Non disturbare Protezione dalle chiamate e Attivazione e Disattivazione 71 Codici funzione Codice funzione Comando a distanza Gestione di chiamate e funzioni tramite gruppi di commutazione 85 lt x gt 1 e Gruppo di commutazione x posizione di commutazione 1 85 lt x gt 2 e Gruppo di commutaz
96. vazione disattivazione funzione e Lungo configurazione del tasto Tasto Team e 1x Breve chiamata o risposta ad unachiamata e 2x Breve annuncio ad un membro del Team e Lungo configurazione del tasto Tasto Linea e Breve Occupazione linea ES 1 Illuminazione del 45pro 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 Targhetta siglabile Altoparlante Tasti Regolazione e Regolazione del volume e scorrimento orizzontale del cursore TastoRipetizione e Breve ultimo numero chiamato e Lungo Lista Conversazioni Tasto Blocco Blocco del telefono con il Codice Personale Tasto Microfono Microfono on off di Viva voce o microtelefono Tasto Altoparlante Viva voce on off Gancio Base di appoggio del microtelefono Tasto END Breve e In conversazione conclusione della chiamata e nuova selezione e In Menu Configurazione torna allo stato precedente senza salvare Lungo e Torna a riposo senza salvare Tasto Correzione cancellazione a sinistra Tasto Agenda Elenco dei numeri telefonici dell Agenda Privata Tasto Appunti e In conversazione memorizzazione del numero dell interlocutore e A riposo elenco dei numeri telefonici memorizzati Tasto Assenza Configurato per Deviazione chiamata Configurabile come Tasto Numero e Tasto Funzione Tasto Alfa A riposo e 1x Breve ricerca del nome in tutte le Agende e 2x Breve ricerca del nome nell Agenda Privata In

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