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Capitolo 2 Uso dell`Editor etichetta

1. Aggiunta di effetti speciali ai caratteri Oltre agli stili standard grassetto corsivo sottolineato e barrato possibile applicare un effetto ombreggiato o contornato per fare risaltare il testo Per lo stile contornato si seleziona anche il motivo di riempimento Per aggiungere un effetto ombreggiato al testo 1 2 3 Selezionare sull etichetta il testo a cui deve essere aggiunto l effetto ombreggiato Selezionare Carattere nel menu Formato Si visualizza la finestra di dialogo Carattere Selezionare Ombreggiato sotto Effetti e fare clic su OK Il testo evidenziato apparir sull etichetta con l effetto ombreggiato m e decessi 3 Lunghezza etichetta 0 Automatico Fisso a 10 50 cm Larghezza nastro 19mm Bordo C Etichetta verticale Dr l lal jal da Po isi l a la hal l3 dial lhs lgs darlo la lgl 5 Shadow Font r Per aggiungere un effetto contornato al testo con un motivo di riempimento 1 U BR w N Selezionare sull etichetta il testo a cui deve essere aggiunto l effetto contornato Selezionare Carattere nel menu Formato Si visualizza la finestra di dialogo Carattere Selezionare Contornato sotto Effetti Selezionare un motivo di riempimento nel menu a discesa Motivo di riempimento Fare clic su OK Il testo evidenziato apparir sull etichetta con l effetto contornato mt ses E E amp fr oa ll 3 10012 Lunghezza etichetta Automatico Fisso
2. 123456 788 mi Il codice a barre viene inserito sull etichetta come singolo oggetto Per eliminare il codice a barre utilizzare il tasto Backspace oppure evidenziare il codice a barre e selezionare Taglia nel menu Modifica Stampa verticale possibile stampare un etichetta verticalmente per applicarla ad esempio sul dorso di un raccoglitore o di una videocassetta Con questo orientamento di stampa il testo viene riformattato e disposto su una colonna ma pu anche essere centrato sull etichetta Per stampare in verticale 1 Selezionare la casella di controllo Etichetta verticale sulla barra degli strumenti Formattazione per selezionare la stampa in verticale Una finestra di dialogo informa che il testo verr riformattato Informazioni Sar impossibile annullare questa modifica Continuare 1 L etichetta sar riformattata per la stampa in verticale NOTA Se il testo in verticale troppo lungo per rientrare in un etichetta a larghezza fissa i caratteri in eccesso verranno troncati Questa azione non pu essere annullata una volta selezionato Si 2 Fare clic su S Il testo sull etichetta viene ora visualizzato in una colonna verticale 36 Stampa da altre applicazioni Stampa da altre applicazioni Il programma di installazione guidata di DYMO Label Software installa anche un driver di stampa Windows standard che permette di visualizzare la stampante DYMO nell elenco delle stampanti installate
3. Deutschland 069 66 56 85 29 31 20 581 93 80 Espana 91 662 31 49 31 20 581 93 80 France 01 69 32 49 32 31 20 581 93 80 Hong Kong 02 2527 1928 Hungaria 1 424 6600 1 424 6601 International 32 0 205040566 Ireland 01411 89 34 Italia 02 45 28 13 08 31 20 581 93 80 Mexico 5368 2066 Nederland 020 581 93 86 020 581 93 80 New Zealand 0800 803 966 0800 737 212 Norge 22971710 31 20 581 93 80 Osterreich 01 599 14 20 12 02 627 400 160 Polska 022 349 15 02 31 20 581 93 80 Portugal 21 120 61 64 Schweiz Suisse 044 342 04 66 31 20 581 93 80 Slovakia 02 619 12 720 420 2 619 12 730 Suomi 09 229 07 04 31 20 581 93 80 Sverige 08 632 00 57 31 20 581 93 80 T rkiye 212 286 26 30 PBX 212 286 26 28 United Kingdom 020 7341 55 29 31 20 581 93 80 United States 203 588 2500 45 Manutenzione della stampante LabelWriter 46 Appendice A Specifiche tecniche Questa sezione riporta le specifiche di tutte le stampanti insieme alle informazioni sul Software Developer s Kit DYMO grazie al quale possibile utilizzare il software e la stampante LabelWriter con la propria applicazione preferita Specifiche della stampante LabelWriter Metodo di stampa Risoluzione di stampa Velocit di stampa etichette min in modo testo Larghezza massima area di stampa Larghezza massima etichette Lunghezza massima etichette Interfaccia Dimensioni Peso Durata media della testina di stampa Alimentazione Cert
4. Questa stampante consente di stampare direttamente da altre applicazioni come Microsoft Word o Access allo stesso modo di qualsiasi altra stampante Per utilizzare la stampante al nastro DYMO occorre impostare correttamente il formato l orientamento e 1 margini della pagina in funzione della cassetta installata nella stampante La Tabella 1 riporta le impostazioni di formato pagina e margini per ciascun formato di etichetta supportato dalle stampanti DYMO Label Software Tabella 1 Impostazioni di formato pagina e margini per stampante al nastro DYMO Altezza Larghezza Margine Margine Margine Margine Etichetta 1 3 8 0 23 0 24 0 4 0 39 indirizzo 24 mm 89 mm 5 8 mm 6 1 mm 10 2 mm 9 9 mm Pendaflex 0 5 39 0 09 0 10 0 4 0 39 grande 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm Pendaflex 0 5 3 0 09 0 10 0 4 0 39 piccolo 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm Raccoglitore 0 5 55 0 09 0 10 0 4 0 39 9 cm 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm Raccoglitore 0 5 2 0 09 0 10 0 4 0 39 5 cm 12 mm 51 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm Etichetta 6 mm 0 25 S 0 04 0 04 0 4 0 39 6 mm 89 mm 1 mm 1 mm 10 2 mm 9 9 mm Etichetta 9 mm 0 375 3 5 0 03 0 04 0 4 0 39 9 mm 89 mm 1 mm 1 mm 10 2 mm 9 9 mm Etichetta 12 mm 0 5 3 3 0 09 0 10 0 4 0 39 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm Etichetta 19 mm 0 75 39 0 11
5. 0 11 0 4 0 39 19 mm 89 mm 2 8 mm 2 8 mm 10 2 mm 9 9 mm Etichetta 24 mm 1 I 0 23 0 24 0 4 0 39 24 mm 89 mm 5 8 mm 6 1 mm 10 2 mm 9 9 mm Questa sezione spiega come stampare da Microsoft Word utilizzando una stampante al nastro DYMO Per stampare da applicazioni diverse da Word tuttavia le operazioni di base sono le stesse Per stampare da Microsoft Word 1 2 Digitare il testo da stampare in un documento Microsoft Word Selezionare Stampa nel menu File Si visualizza la finestra di dialogo Stampa Selezionare la stampante a nastro nell elenco di stampanti se non gi selezionata e fare clic su Chiudi Selezionare Imposta pagina o Imposta stampante nel menu File S visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina 37 Uso dell Editor nastro 5 Nella scheda Margini inserire i valori per il margine superiore inferiore destro e sinistro in base al nastro di etichette caricato nella stampante Consultare la Tabella 1 per le impostazioni corrette 6 Scegliere la scheda Formato 7 Nellacasella di riepilogo a discesa Formato selezionare il formato del nastro caricato nella stampante I valori di larghezza e altezza devono corrispondere a quelli riportati nella Tabella 1 in merito al formato delle etichette 8 Selezionare Orizzontale sotto Orientamento e fare clic su OK 9 Fare clic su per stampare l etichetta Impostazioni di stampa Questa sezione descrive le varie impostazion
6. 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Stamford CT 06902 Stamford CT 06902 Centro Sinistra Destra 39 Uso dell Editor nastro Per modificare l allineamento dell etichetta 1 Selezionare Opzioni nel menu Modifica S visualizza la finestra di dialogo Opzioni Preferenze Impostazioni operative Impostazioni cartella Editor nastro Annulla C Apri file salvato per ultimo C Stampa automaticamente dopo Incolla Opzioni stampante Taglia etichette dopo la stampa O Stampa crocini tra etichette Allineamento Centra t 2 Selezionare un opzione di allineamento nella casella di riepilogo a discesa Allineamento etichetta 3 Fare clic su OK per applicare la nuova impostazione Stampa in modalit economica Con questa funzione possibile stampare pi etichette senza spazi che le separano utile soprattutto per ridurre i consumi Questa opzione particolarmente utile per risparmiare nastro ed sempre disattivata NOTA L opzione Stampa in modalit economica si applica solo alla stampa da altre applicazioni Fssa non dunque operativa quando si stampa da DYMO Label Software Software La stampa in modalit economica non disponibile su tutti i modelli di stampante a nastro Per impostare la stampa in modalit economica 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante a nastro nel pannello di controllo Stampanti e fax Si visualizza un menu con le opzioni di stampa 2 Sel
7. Designer 13 avvio 13 DYMO Label Software avvio 7 E EAN 8 13 15 effetto contornato 33 Indice analitico effetto ombreggiato 33 EMF 34 etichette 13 apertura 15 conservazione 2 durata 2 stampa 10 etichette allineamento 39 Excel 26 E file delimitati stampa 22 file di testo stampa 22 file etichetta 13 apertura 7 salvataggio 11 foglio elettronico stampa 21 G grafici oggetti 14 nuovo 16 guida 3 44 I immagini aggiunta 34 impostazioni di stampa 38 allineamento etichetta 39 colore cassetta 38 stampa continua 39 stampa in modalit economica 40 incolla speciale 21 indirizzo oggetti 14 nuovo 16 Interleaved 2 of 5 15 ITF 14 15 J JPG 34 L LabelWriter manutenzione 43 linea orizzontale oggetti 14 nuovo 16 linea verticale oggetti 14 nuovo 16 55 56 linea oggetti 14 M Microsoft Access 27 Outlook 26 Word 25 27 modalit economica stampa 40 nuovi oggetti sulle etichette 16 O oggetti codice a barre 14 contatore 15 data ora 15 grafici 14 indirizzo 14 informazioni 13 linea orizzontale 14 linea verticale 14 nuovo 16 rettangolo 14 testo 13 testo curvo 15 Outlook add in 25 26 p Palm Desktop 26 PCX 34 PNG 34 pulsante di avanzamento del modulo continuo 44 R rettangolo oggetti 14 nuovo 16 rubrica apertura di elenchi 20 creazione 19 informazioni 17 rotazione dei nomi 19 ruota nome 19 S salvataggio file etichetta 11 stampa da un elenco 37
8. a 10 50 cm Larghezza nastro 19 mm Bordo C Etichetta verticale LU khi ll lal da Po isi dg Tal hal la la la al das lags lz lag Ka Outline Fonnt 33 Uso dell Editor nastro 34 Aggiunta della data e dell ora possibile aggiungere l indicazione della data e o dell ora a un etichetta La data e l ora vengono inserite come testo e corrisponderanno alla data e all ora effettive in cui l indicazione stata aggiunta all etichetta Ad esempio supponendo che la data di oggi sia luned 14 febbraio 2007 e che questa venga inserita e salvata in un etichetta continuer ad essere visualizzata la data luned 14 febbraio 2007 anche se l etichetta viene aperta il giorno dopo Per aggiungere la data e l ora 1 Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere inserita l indicazione della data e o dell ora 2 Fareclicsu o selezionare Data ora nel menu Inserisci Si visualizza la finestra di dialogo Data ora Impostazioni datafora Formato data ora C Stampa ora 3 Selezionare il formato della data e o dell ora nel menu a discesa e fare clic su OK La data e o l ora appariranno sull etichetta nel formato selezionato 6 A 3 n da lin Ita m I l Il ii Lunghezza etichetta Automatico Fisso a 1650cm Larghezza nastro 19mm Bordo C Etichetta verticale i da toda toda Pda Po dg Po da Po la la hol hal hal hal t sal I lel lz lal hagl 2005
9. formato di quell etichetta purch questa contenga un oggetto testo variabile o indirizzo Nella nuova etichetta non viene copiata la formattazione dell etichetta precedente ma solo il testo che assume la formattazione della nuova etichetta Uso della Rubrica La Rubrica visualizzata in basso nella finestra principale di DYMO Label Software Per visualizzarla o nasconderla utilizzare il pulsante Rubrica sulla barra verticale a sinistra Per visualizzare la Rubrica Fareclic su o selezionare Apri nel menu Rubrica In basso nella finestra principale visualizzato il file elenco aperto per ultimo Al primo avvio della Rubrica si apre l elenco Esempi DYMO Label Software Indirizzo 99010 File Modifica Formato Rubrica Editor etichetta SCI ae FES LES ca ADE I Mu Oral File etichetta Indirizzo 99010 ET EIl ETI EI ip la hol aa h2 lal aa hs La voce di elenco selezionata al momento inserita automaticamente nell oggetto indirizzo variabile sull etichetta S A Fiumicelli Via Roma 139 I 20050 Cassina d Pecchi Milano Rubrica Sito Web DYMO Etichette online Rubrica Esempi Indirizzo corrente Coyote Will E Davinci Leo Degas Ed Diener M Jean Claude Fiumicelli 5 Gibson William v 15 amp Fiumicelli Via Roma 139 20050 Cassina d Pecchi Milano Nuovo Salva Annulla 42 voci Ruota i
10. o del destinatario Per modificare il tipo di carattere 1 Fareclic sull indirizzo del destinatario Il testo dell indirizzo viene evidenziato 2 Selezionare Arial nella casella di riepilogo a discesa Carattere 3 Selezionare nella barra degli strumenti Formattazione L indirizzo del destinatario apparir nel nuovo stile e con il nuovo carattere ASUS z 10012 lato dato dato ds to det iy del la ha aa iP COMPUTEK EUROPA S p A Corso Matteotti 104 20100 MILANO Italia Mario Rossi V Marconi 4 80144 NAPOLI Italia Stampa dell etichetta Dopo aver personalizzato l etichetta ora possibile procedere a stamparla NOTA possibile stampare questa etichetta di spedizione con la maggior parte delle stampanti LabelWriter Se si dispone di una LabelWriter 300 seguire comunque l esercitazione anche se non s potr procedere alla stampa Prima di stampare l etichetta assicurarsi che e la stampante LabelWriter sia collegata al computer e accesa e le etichette di spedizione siano state correttamente caricate nella stampante Se necessario consultare la Guida rapida per informazioni sull installazione della stampante e sul caricamento delle etichette Per stampare l etichetta 1 Indicare il numero di copie da stampare nel campo Copie sulla barra degli strumenti principale 2 Fare clic su m nella barra degli strumenti principale 10 Creazione di un etichetta Salvataggio dell etichetta
11. per istruzioni specifiche su determinate procedure Per accedere alla Guida in linea effettuare una delle seguenti operazioni In DYMO Label Software fare clic su Sommario della Guida nel menu Selezionare Start Tutti i programmi gt DYMO Label quindi fare clic su Guida di DYMO Label Software Premere FI in quasi tutte le finestre di dialogo e di messaggio per accedere alla Guida contestuale Il menu DYMO Label include anche la voce Collegamenti Internet con cui si accede a determinate aree del sito DYMO tra cui la pagina per ordinare le etichette l assistenza e molto altro lm Accessori Li fm DYMO Label Mi DYMO Label 2 Assistenza tecnica fo Esecuzione automatica fi Manuale dell utente E Etichette personalizzate prestampate ko Strumenti di Office Li Ei Visualizza file Readme Home page DYMO EN Esplora risorse g Disinstallazione di DYMO Label Novit Hydra igion Ta Collegamenti Internet E Registrazione della stampante DO rMO pa Internet E xplorer fo Guida di DYMO Label Software Microsoft Excel Microsoft Word Ga Qutlook Express KE Prompt di MS DOS Questi collegamenti sono disponibili anche nel menu di DYMO Label Software Uso della Guida La presente Guida per l utente fornisce le istruzioni per l uso di DYMO Label Software su piattaforme Windows e Macintosh La maggior parte della funzionalit opera allo stesso modo su entrambe le piattaforme le poche differenze tra funzioni p
12. tabella inserire il cursore nella tabella si stampa l intera tabella oppure selezionare gli indirizzi che si desidera stampare 2 Fareclicsu Am nella barra degli strumenti di Word o scegliere il comando DYMO LabelWriter nel menu Strumenti Si visualizza la finestra di dialogo Stampa etichette DYMO con l indirizzo digitato gi inserito automaticamente nel campo Destinatario Se il documento contiene pi di un indirizzo e si vuole essere sicuri che l add in per Word utilizzi quello corretto sufficiente selezionare l indirizzo nel documento Word prima di fare clic su A Stampa dell indirizzo Nella finestra di dialogo Stampa etichette DYMO possibile selezionare diverse etichette Indirizzo e Spedizione a seconda del tipo di etichetta che si preferisce Per stampare l etichetta 1 Selezionare il file etichetta desiderato nella casella di riepilogo a discesa a discesa File etichetta 2 Per modificare l indirizzo utilizzare la finestra di dialogo Destinatario 3 Fare clic su Stampa etichetta per stampare l etichetta Se si stampa un file etichetta di spedizione verr incluso anche l indirizzo del mittente che gi stato definito per il file Add in per altre applicazioni Windows Oltre all add in per Word possibile installare altri add in per diverse applicazioni Windows utilizzate per la gestione dei contatti Ogni applicazione descritta in questa sezione e tutte le istruzioni per l installazione e l uso degli add in sono reperib
13. 03 23 Meeting Notes Aggiunta di immagini possibile inserire nell etichetta un immagine contenuta negli Appunti o in un file Se l immagine contenuta in un file deve essere di formato BMP JPG PCX PNG TIF WMF o EMF Una volta inserita in un etichetta l immagine verr adattata automaticamente alle dimensioni del testo ma conserver comunque le proporzioni Per importare un immagine dagli Appunti 1 Copiare l immagine negli Appunti da un altra applicazione 2 Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere inserita l immagine 3 Fare clic su o selezionare Incolla nel menu Modifica L immagine apparir sull etichetta nella posizione del cursore Creazione di un etichetta Per importare un immagine da un file 1 2 Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere inserita l immagine Fare clic su nella barra degli strumenti Standard o selezionare Immagine nel menu Inserisci Si visualizza la finestra di dialogo Apri file Selezionare il file immagine desiderato e fare clic su Apri ces EF Er Lunghezza etichetta 0 Automatico Fisso a 1250 cm Larghezza nastro Bordo C Etichetta verticale 1 l kh l kh lk dsl ig I Ja la ol dallo dial lha dial asl laz dla lgl Be 3 L immagine selezionata apparir sull etichetta al Aggiunta di un codice a barre Nelle etichette possibile inserire i codici a barre Questa funzione molto utile ad esempio per etichettar
14. DYMO Label Software Guida per l utente Versione 7 Copyright 2007 2008 Sanford L P Tutti i diritti riservati Revisione 02 08 Si vietano la riproduzione e la trasmissione di questo documento e del software cui si riferisce in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo cos come la traduzione in altre lingue senza la preventiva autorizzazione scritta di Sanford L P Marchi commerciali DYMO LabelWriter LabelManager e LabelPoint sono marchi depositati di Sanford L P Tutti gli altri marchi commerciali sono di propriet dei rispettivi titolari Indice Capitolo 1 Introduzione aeaaee erreren r arrana rarr n rrer Informazione sul software 1 Informazioni sulle stampanti DYMO LL 1 Installazione della stampanti DYMO anaana nnana 1 Informazioni sulle etichette lt s4 r 244 aars aaa een anna 2 EI War re RR 2 Guida in Ines iii ai ebenen Series 3 Uso della Wi sabina 3 Capitolo 2 Uso dell Editor etichetta aaar rr rererere 5 OS E FRE RO ERE 5 reazione di nelichella pertinenti dare E A a A 6 Capitolo 3 Label Designer a EEEE EEEE EEEE 13 Avvio del DESIEHEr une ne na pe ea ar Eee ne een br ee 13 OSSEI diSCand ae a a E Er rer Be a 13 Creazione di un file etichetta ass 0 nn ea nis euere 15 Apertura di un file etichetta esistente 2 22 co LL 15 Assiluntadi Un BPBLIO acer innerer reinen 16 Eliminazione di un oggetto rs
15. Dopo aver creato l etichetta di spedizione la si pu salvare come file Le etichette salvate appariranno automaticamente nella casella di riepilogo a discesa File etichetta Per salvare l etichetta 1 Fareclic su nella barra degli strumenti principale Si visualizza la finestra di dialogo Salva con nome 2 Digitare MiaSped come nuovo nome del file e fare clic su Salva Il nuovo file etichetta viene aggiunto in cima alla casella di riepilogo a discesa File etichetta in quanto l etichetta aperta pi di recente ed anche inserito in ordine alfabetico nell elenco di etichette sottostante Per aprire un file etichetta sufficiente selezionarlo nella casella di riepilogo a discesa File etichetta NOTA Per accedere ai file etichetta dalla casella di riepilogo a discesa necessario salvarli nella cartella File etichetta La cartella predefinita per i file etichetta creata automaticamente durante l installazione del software In Windows il percorso C Documents and Settings All Users Documents DYMO Label Label Files Su Macintosh la cartella risiede nella cartella DYMO Label nella posizione in cui stata installata l applicazione Una volta imparato ad aprire modificare stampare e salvare un etichetta di spedizione possibile procedere a modificare e usare tutti gli altri file etichetta 11 Uso dell Editor etichetta 12 Capitolo 3 Label Designer L Editor etichetta consente di disegnare con facilit etichette ris
16. alimentazione Certificazioni CE FCC cTUVus GS e C Tick Garanzia Limitata di due anni 48 Informazioni per gli sviluppatori Informazioni per gli sviluppatori DYMO mette a disposizione varie tipologie di informazioni per assistere gli sviluppatori nella creazione di prodotti compatibili con le stampanti LabelWriter e con DYMO Label Software Di seguito sono riportate alcune indicazioni per coloro che fossero interessati a sviluppare prodotti funzionanti con le stampanti LabelWriter e Le stampanti LabelWriter utilizzano driver di stampa standard Per questo motivo stampare con una LabelWriter non diverso da stampare con una stampante laser salvo per il fatto che 1 fogli sono pi piccoli e Nei casi in cui si desidera automatizzare la stampa e sfruttare al meglio le potenzialit di DYMO Label Software si pu utilizzare il Software Developer s Kit SDK incluso sul CD L SDK offre funzionalit OLE chiamate DLL dirette e interfacce Dynamic Data Exchange DDE Per ulteriori informazioni visitare il sito www dymo com developers Per le ultime novit accedere al gruppo di discussione per sviluppatori sul sito DYMO all indirizzo www dymo com developers inoltre possibile iscriversi alla mailing list degli sviluppatori per notizie e annunci specializzati Suggerimenti e commenti alla documentazione Dymo Corporation si impegna costantemente per produrre documentazione di altissima qualit da allegare ai nostri prodotti I vo
17. ante LabelWriter naa naana 47 Specifiche tecniche della stampante a nastro nannan anaana aaan 48 Informazioni per gli sviluppatori 49 Suggerimenti e commenti alla documentazione 2 2 22222 ueeeeeeeeeeneene nen 49 Appendice B Stampa in rete e nennen eeeeee nee 5 Stampa su una stampante condivisa in Windows 2 22222 ueeeeeeeeee nenn SI Uso di un server di stampa LL 53 Capitolo 1 Introduzione Grazie per aver acquistato una stampante per etichette DYMO In poco tempo vi accorgerete di come sar pi facile con il suo aiuto svolgere tante delle vostre attivit quotidiane Your label printer will help you to address letters create shipping labels label file folders CD DVDs video cassettes packages and create name tags Con un po di fantasia riuscirete a utilizzarla in centinaia di modi diversi e a svolgere le vostre attivit in modo pi rapido ed efficiente Informazione sul software DYMO Label Software offre numerose funzioni che ne fanno un programma flessibile e di facile uso Il software presenta due editor Editor etichetta ed Editor nastro L Editor etichetta simile a quello della versione precedente e consente di disegnare e stampare etichette fustellate DYMO In questa release DYMO Label Software presenta anche l Editor nastro che consente di disegnare e stampare etichette su nastri DI L Editor nastro disponibile solamente se sul computer installata una stampante a n
18. astri DYMO quale la DYMO LabelWriter Duo o LabelManager 450 Per le istruzioni sull uso dell Editor nastro vedere il Capitolo 7 Uso dell Editor nastro a pagina 29 Inoltre DYMO lo ha integrato in Microsoft Word ed Excel allo scopo di poter stampare etichette in modo facile e veloce da Word e da Excel In Windows il software stato anche integrato con Microsoft Outlook Palm Desktop e WordPerfect Informazioni sulle stampanti DYMO Le stampanti DYMO utilizzano una tecnologia avanzata di stampa termica su etichette trattate in modo speciale o su speciali cartucce a nastro di tipo termico Questo significa che non sar mai necessario sostituire toner cartucce di inchiostro o nastri In aggiunta alla linea completa di stampanti DYMO LabelWriter ora possibile stampare etichette sulle stampanti a nastro DYMO collegate via USB Al momento sono disponibili i seguenti modelli e Stampante a nastro LabelWriter Duo e Stampante LabelManager PCH e Stampante LabelManager 450 e Stampante LabelPoint 350 L elenco delle stampanti a nastro supportate passibile di aggiornamenti in funzione della disponibilit di nuove stampanti con porta USB Installazione della stampanti DYMO Alla stampante acclusa una Guida rapida oltre a questa Guida per l utente Seguire le istruzioni nella Guida rapida per installare la stampante e DYMO Label Software Introduzione Informazioni sulle etichette L unico componente di cui sar necessario
19. avo di alimentazione e accendere la stampante 8 Ricaricare il rotolo di etichette e chiudere il coperchio 43 Manutenzione della stampante LabelWriter Esecuzione della verifica automatica della stampante Se sulla stampa si rilevano caratteri incompleti o altri problemi connessi alla qualit opportuno eseguire una verifica automatica della stampante Questo test verifica che tutti i componenti della testina di stampa funzionino correttamente Per eseguire la verifica automatica della LabelWriter 300 1 Spegnere la stampante usando l interruttore sul lato posteriore 2 Tenere premuto il pulsante di avanzamento del modulo continuo 3 Accendere la stampante e rilasciare il pulsante di avanzamento del modulo continuo La LabelWriter stamper una serie di linee verticali per tutta la larghezza di stampa Per modificare il layout di prova premere il pulsante di avanzamento del modulo continuo 4 Per interrompere la verifica automatica spegnere la stampante Per eseguire la verifica automatica della LabelWriter 320 1 Tenere premuto per 10 secondi il pulsante di avanzamento del modulo continuo situato sul lato anteriore della LabelWriter Il LED diventa di colore rosso e verde in alternanza e vengono stampate diverse linee verticali per tutta la larghezza di stampa Il layout di prova cambia automaticamente ogni 2 cm circa 2 Rilasciare il pulsante 3 Per interrompere la verifica automatica premere e rilasciare il pulsante di avanzamen
20. d Edtornasto 2 OOO A commutare tra DS Editor etichetta ed Editor nastro se sani sono installate due stampanti una a nastro e una per etichette Pulsanti per Lunghezza etichetta Automatico Fissoa 212 cm Larghezza nastro Bordo C Etichetta l ki da Eja da Po ds Po lb da la la hol ha h ha ha ls Hel darlo de AgcDabeo Editor nastro Rubrica Rubrica Dimensioni etichetta 40 mm x 24 mm La x Mastro 24 mm DYMO LabelMANAGER 450 Zoom 100 Barra di Area di disegno stato dell etichetta Creazione di un etichetta In questa sezione verr mostrato come stampare un etichetta per un raccoglitore con l Editor nastro formattando il testo e salvando l etichetta per utilizzarla in seguito I primi elementi da considerare quando si crea un etichetta sono la larghezza del nastro su cui verr eseguita la stampa e la lunghezza dell area su cui verr applicata l etichetta In questo esempio sar creata un etichetta da applicare ad un raccoglitore La sua lunghezza totale non deve superare 18 5 cm e il nastro utilizzato ha una larghezza di 19 mm Per creare un etichetta 1 Avviare DYMO Label Software Software Si visualizza la finestra principale DYMO Label Software Senza nome File Modifica Formato Rubrica Inserisci Editor nastro DS Bra l KIIE A Larghezza nastro 119 mm Bordo Nessuno v C Etichetta verticale Hl l2
21. das Ing das die dar la hg 7 tal Guida per l utente Dimensioni etichetta 40 mm x 19 mm La x A Nastro 19 mm Zoom 100 30 Creazione di un etichetta 2 Selezionare 19 mm nel menu a discesa Larghezza nastro a I A 10012 Lunghezza etichetta Automatico Fisso a 630 cm Larghezza nastro Bordo C Etichetta verticale Ltd dat lal l4 i del dl lal la lo a 3l dl las he darlo ha lia 2 Il 1 tA u I l lill ii mk m mm 12 mm 19 mm 24 mm _ Le dimensioni dell area di testo della finestra principale cambiano in funzione della larghezza selezionata 3 Selezionare Fisso a e inserire 18 5 cm nella casella di testo corrispondente II Co DEF u Lunghezza etichetta Automatico Fisso a 18 50cm Larghezza nastro Bordo C Etichetta verticale L a toda toda Po da Po da Po de ho da to l la Po hol h4 hal hal hal ls del ha hal lia 2 je 6 tA LUI I l lll ii mk m Notare che sul righello cambiano le dimensioni dell area di input 4 Digitare Proiezioni budget annuale 2005 nella finestra principale I 10412 u Lunghezza etichetta 0 Automatico Fisso a 18 50cm Larghezza nastro Bordo C Etichetta verticale I kl da toda Po da Po ds Po de Po da toda Podda Po hol h hal ha ha hs he h4 hag hg er LU I l lll ii ek m Se la riga di testo troppo lunga per l etichetta le d
22. degli add in per Microsoft Office e altre applicazioni disponibili per le stampanti DYMO LabelWriter Gli add in sono disponibili solamente per le stampanti LabelWriter Questo capitolo fornisce un esercitazione e informazioni sulla stampa con stampanti a nastro Questo capitolo offre istruzioni specifiche per la manutenzione delle stampanti LabelWriter Le istruzioni per la pulizia della stampante sono fornite nella Guida per l utente fornita con la stampante Il capitolo contiene inoltre i numeri dell assistenza tecnica nei vari paesi Questo capitolo fornisce informazioni tecniche sulle stampanti LabelWriter e sulle stampanti a nastro Sono altres fornite informazioni sul programma DYMO Software Developer Questo capitolo descrive la modalit di stampa in rete con una stampante qualsiasi Capitolo 2 Uso dell Editor etichetta DYMO Label Software un programma per la stampa di etichette di uso generale specificamente realizzato per utilizzare al meglio la stampante LabelWriter Il programma comprende numerose etichette predefinite per gli usi pi comuni un programma di disegno Designer con cui creare etichette personalizzate vedere a pagina 13 una Rubrica in cui memorizzare indirizzi o altri tipi di elenchi vedere a pagina 17 una serie di add in per stampare direttamente dai seguenti programmi Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect una funzione Incolla speciale per stampa
23. del testo verranno ridotte automaticamente E di da nr Ita LI I l Il ii gt MB Lunghezza etichetta Automatico Fisso a 118 50 cm Larghezza nastro Bordo se Etichetta verticale LU khi ll lal da Po isi dg ho da Po lgs la Po hal la hal la l4 das lags h4 lag la Aggiunta di caratteri speciali In un etichetta possibile inserire un simbolo o un carattere speciale Per aggiungere un carattere speciale 1 Posizionare il cursore nel punto in cui inserire il carattere 2 Fareclicsu o selezionare Simbolo nel menu Inserisci Si visualizza la finestra di dialogo Simbolo Inserisci simbolo Carattere Symbol Tse DEELIE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 RRER SSN 3 Nel menu a discesa Carattere scegliere il tipo di carattere contenente il simbolo desiderato I tipi di carattere Symbol Dingbats e Wingdings contengono molti caratteri speciali che possono essere inseriti nelle etichette 4 Selezionare il simbolo desiderato e fare clic su Inserisci 32 Creazione di un etichetta 5 Fareclic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Simbolo Il carattere selezionato apparir sull etichetta con le stesse dimensioni del testo Lunghezza etichetta 0 Automatico Fisso a 18 50 cm Larghezza nastro 19mm Bordo u l kii hi khi ki i l de do dato dato dato Kol h hal ha a l45 il la dla lgl tA LUI ill ih ii mk m LC Etichetta verticale
24. disporre per questa stampante sono le etichette Le stampanti DYMO utilizzano etichette di carta fustellate con uno speciale rivestimento termico o cassette di nastri D1 in funzione del modello NOTE La garanzia DYMO non copre i guasti o i danni che potrebbero essere causati dall uso di etichette diverse da quelle prodotte o realizzate da DYMO Poich le stampanti DYMO LabelWriter si basano sulla tecnologia di stampa termica necessario utilizzare etichette appositamente concepite e prodotte Il rivestimento termico utilizzato sulle etichette diverse da quelle prodotte o approvate da DYMO potrebbe non essere compatibile e fornire una stampa insoddisfacente o causare guasti alla stampante La loro durata dipende dall uso che ne viene fatto Le etichette termiche tendono a sbiadire in due casi e se esposte per periodi prolungati alla luce diretta del sole alla luce a fluorescenza o a temperature molto elevate e sepostea contatto con materie plastiche ad esempio raccoglitori di plastica ad anelli Nella confezione originale la durata delle etichette di 18 mesi Se utilizzate per applicazioni a breve termine buste pacchi ecc non si verificheranno sbiadimenti Se applicate su raccoglitori in un archivio lo sbiadimento molto graduale e si verifica dopo molti anni Le etichette applicate al bordo di un quaderno posto su uno scaffale al sole mostreranno segni di deterioramento entro alcuni mesi Per prolungare la durata delle etichet
25. do di stampare localmente sulla stampante prima di metterla in condivisione Il termine computer locale si riferisce al computer al quale la stampante connessa fisicamente Il termine computer remoto si riferisce al computer dal quale si desidera stampare su una stampante in rete NOTA Quando si stampa su una stampante condivisa qualsiasi messaggio generato dalla stampante inclusi i messaggi di errore viene visualizzato sul computer locale e non su quello remoto Per stampare su una stampante in rete il computer remoto deve essere in grado di accedere al computer locale in rete Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 1 Installare la stampante da condividere sul computer locale 2 Confermare di essere in grado di stampare sulla stampante locale 3 Condividere la stampante sul computer locale 4 Installare la stampante sul computer remoto che stamper sulla stampante condivisa Per ulteriori informazioni sulla stampa mediante un server di stampa vedere Uso di un server di stampa a pagina 53 Stampa su una stampante condivisa in Windows Questa sezione descrive come stampare su una stampante di etichette DYMO condivisa in un gruppo di lavoro di Windows Per informazioni sulla stampa con una stampante condivisa in Windows Server o altre versioni di Windows consultare la documentazione Windows o rivolgersi all amministratore di sistema Condivisione della stampante in rete In queste istruzioni si pr
26. e Conferma D Gli Appunki contengono 1 record Stampare 5 Fare clic su S La stampa ha inizio Stampa di etichette da un file possibile utilizzare Incolla speciale per stampare dati salvati in un file CSV o di testo Per stampare pi etichette da un file 1 Salvare i dati da stampare sulle etichette in un file CSV o di testo 2 Creare una nuova etichetta come descritto nel Capitolo 2 Uso dell Editor etichetta 3 Verificare che l etichetta contenga almeno un oggetto testo o indirizzo Se si utilizza un oggetto testo selezionare Funzione come oggetto testo variabile nella finestra di dialogo Impostazioni testo 4 Selezionare Incolla speciale quindi Incolla dal file nel menu Modifica S visualizza la finestra di dialogo Apri file 5 Cercareeaprire il file esportato come file CSV o di testo Una finestra di dialogo comunicher il numero di etichette che verranno stampate Conferma 6 Fare clic su Si La stampa ha inizio 24 Capitolo 6 Uso della stampante LabelWriter con altre applicazioni Questo capitolo spiega come utilizzare la stampante LabelWriter con altre applicazioni Gli argomenti trattati sono i seguenti e Stampa di etichette da Microsoft Word con l add in per Word e Stampa di etichette con altri add in per applicazioni Windows e Uso del comando Stampa unione da database per la connettivit di database e Uso del driver di stampa LabelWriter per stampare etichette direttamente da altri p
27. e articoli di magazzino che verranno decodificati da un lettore di codici a barre Il codice a barre pu essere stampato con o senza testo leggibile Per aggiungere un codice a barre 1 2 Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere inserito il codice a barre Fare clic su I o selezionare Codice a barre nel menu Inserisci 10012 Si visualizza la finestra di dialogo Impostazioni codici a barre Impostazioni codici a barre Testo leggibile Sopra amp nnulla Sotto Simbologia Dimensione codice a barre Code 3 of 9 ze Piccolo Medio O Grande Carattere Digitare il testo che si desidera visualizzare come codice a barre nel campo Dati Selezionare il tipo di codice a barre nel menu a discesa Simbologia Sotto Testo leggibile stabilire se il testo deve apparire sopra o sotto il codice a barre o se non deve essere visualizzato affatto Se si stabilito di visualizzare il testo sopra o sotto il codice a barre fare clic sul pulsante Carattere per scegliere il carattere del testo Selezionare le dimensioni del codice a barre sotto Dimensione codice a barre 35 Uso dell Editor nastro 8 Fare clic su OK per inserire il codice a barre sull etichetta a Bee 10012 Lunghezza etichetta Automatico Fisso a 1250 cm Larghezza nastro Bordo C Etichetta verticale L a toda toda toda Po da Po de ho da to l la aa dial las le lz ha lia er LU I l lill ii mk m
28. e include un file etichetta vuoto per ogni tipo di etichetta disponibile Per creare un etichetta selezionare una di queste etichette vuote come punto di partenza Per creare un etichetta 1 Fare clic su _ Si visualizza la finestra di dialogo Nuova etichetta 2 Selezionare un etichetta che corrisponda il pi possibile a quella che si desidera creare e fare clic su OK L etichetta vuota si apre nell area di disegno e appare la barra degli strumenti Designer NOTA Il numero delle etichette visualizzate pu essere filtrato selezionando Verticale o Orizzontale nella finestra di dialogo Nuova etichetta Apertura di un file etichetta esistente Per utilizzare un file etichetta salvato sul disco rigido sufficiente aprirlo poi possibile stampare l etichetta cos com oppure modificarla secondo le proprie necessit Per comodit i file etichetta salvati per ultimi appaiono in alto nella casella di riepilogo a discesa File etichetta Per aprire un file etichetta esistente 1 Fare clic su 45 Si visualizza la finestra di dialogo Apri file 15 Label Designer 2 Selezionare il file desiderato e fare clic su Apri L etichetta si aprir nell area di disegno Aggiunta di un oggetto Un nuovo oggetto aggiunto a un etichetta ha determinate impostazioni predefinite Ad esempio i nuovi oggetti testo e indirizzo visualizzano un testo che spiega come modificare gli oggetti Anche se 1 vari tipi di oggetto sono differenti le operazioni
29. ea 20 Capitolo 5 Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale Con il comando Incolla speciale possibile stampare rapidamente un certo numero di etichette da un elenco creato in un programma di elaborazione testi un foglio elettronico o altro software analogo Gli oggetti testo e indirizzo possono essere usati per stampare testo da altre applicazioni Per copiare il testo nell oggetto testo occorre selezionare l impostazione Funzione come oggetto testo variabile nella finestra di dialogo Impostazioni testo L oggetto indirizzo gi pronto per essere utilizzato con il comando Incolla speciale Incolla speciale Questa sezione spiega in che modo un testo proveniente da diverse origini pu essere stampato sulle etichette con il comando Incolla speciale Testo da un foglio elettronico Quando si copiano e incollano righe di testo da un programma di foglio elettronico con il comando Incolla speciale ogni riga costituisce un etichetta a s stante ed ogni cella della riga costituisce una riga dell etichetta Ad esempio le righe nel seguente foglio elettronico El Microsoft Excel SP_Example xls e File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra 7 gt 2 Gi Stamford CT 06902 Atlanta GA 30328 produrranno due etichette di tre righe ciascuna una per Sanford L P e una per Newell Rubbermaid Sanford L P Newell Rubbermaid 44 Commerce Road 10B Glenlake Parkway Stamfo
30. enchi di indirizzi La Rubrica ordina automaticamente gli indirizzi in base al cognome Se ad esempio si inserisce il seguente indirizzo Sophie de Jong Airportplein 7 NL 3045 AP ROTTERDAM The Netherlands la Rubrica visualizzer de Jong Sophie nell elenco delle voci In alcuni casi la Rubrica identifica erroneamente un nome proprio come cognome o considera il nome di una societ come un nome di persona Per risolvere il problema si utilizza l opzione Ruota il nome Per ruotare un nome 1 Selezionare le voci visualizzate in modo errato 2 Fareclicsu per ruotare le parole nella prima riga della voce e cos visualizzarle correttamente Creazione di un file elenco Quando si crea un file elenco la Rubrica offre la possibilit di importare indirizzi o dati per nuovi elenchi di indirizzi e di dati rispettivamente nel nuovo file Il nuovo file elenco assume il nome specificato e viene archiviato nella cartella predefinita dei file elenco Il nuovo nome file appare in alto nel pannello riservato alla Rubrica 19 Uso degli elenchi Apertura di un elenco esistente Se si ha a disposizione pi di un file elenco di indirizzi o di dati si pu aprire quello che si desidera utilizzare per creare le etichette Inoltre per importare indirizzi o dati in un file bisogna prima aprire il file in cui importare le informazioni Per ulteriori informazioni su importazione ed esportazione dei dati da un elenco vedere la Guida in lin
31. er tutti i numeri di prodotto Questo capitolo spiega come utilizzare la Rubrica per creare modificare e stampare sulle etichette le informazioni in essa contenute Vedere la Guida in linea per informazioni pi dettagliate su questo argomento Uso della Rubrica Con la Rubrica possibile creare file contenenti elenchi di indirizzi o di dati Gli elenchi di indirizzi possono essere ordinati alfabeticamente sulla base della prima riga dell indirizzo Se questa riga corrisponde al nome di una persona l ordinamento delle voci avviene in base al cognome Se invece la prima riga corrisponde al nome di una societ l ordinamento delle voci avviene in base al nome della societ Gli elenchi di dati sono ordinati in base ai primi caratteri della prima riga di ogni voce Le voci della Rubrica possono essere utilizzate con oggetti indirizzo e oggetti testo variabile Gli oggetti indirizzo sono per definizione oggetti testo variabile e in essi viene visualizzata la voce della Rubrica selezionata al momento Questo significa che il contenuto di un oggetto indirizzo non necessariamente lo stesso ogni volta che si stampa l etichetta Se si selezionano ad esempio dieci voci nella Rubrica e poi si procede alla stampa con un etichetta indirizzo aperta verranno stampate dieci etichette indirizzo una per ogni voce selezionata nella Rubrica Quando si salva un etichetta indirizzo viene salvata solo la formattazione e non un indirizzo specifico Alla succes
32. esume che l utente abbia gi installato DYMO Label Software sul computer locale Per informazioni vedere la Guida rapida Per stampare su una stampante condivisa in Windows occorre prima configurare la condivisione della stampante sul computer locale 51 Stampa in rete Per condividere una stampante 1 Fare clic su Start e selezionare Stampanti e fax Si visualizza il pannello di controllo Stampanti e fax r Stampanti e fax Fie Modifica visualizza Preferiti Strumenti E Indietro gt Ei po Cerca fen Cartelle EBk DA Indirizzo Stampanti e Fax Operazioni stampante Apri Aggiungi stampante E Visualizza stampa in corso Preferenze stampa Selezionare la preferenze di Sospendi stampa stampa u Sospendi stampa Condivisione Usa stampante non in linea ta Condividi stampante mij Rinomina stampante Crea collegamento x Elimina stampante Elimina Imposta propriet stampante Rinomina Propriet Altre risorse Ei 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Condivisione Si visualizza la finestra di dialogo Propriet stampante di etichette DYMO con il pannello Condivisione aperto Propriet DYMO LabelWriter 400 Generale Condivisione Porte Avanzate Impostazioni periferica 19 possibile condividere la stampante con altri utenti in rete Per d abilitarela condivisione per questa stampante scegliere Condividi la stam
33. etichette 10 modalit economica 40 pi etichette 24 stampa continua 39 verticale 36 stampa continua 39 stampa unione da database 27 stampante manutenzione 43 specifiche 47 test 44 verifica automatica 44 T testo curvo oggetti 15 testo multilinea 23 testo oggetti 13 nuovo 16 TIF 34 U UPC A 15 uso con altri programmi 25 V variabile oggetti 18 oggetti testo 18 verifica automatica 44 W WMF 34 Word add in 25 WordPerfect 26
34. ezionare Preferenze Avanzate 40 Si visualizza la finestra di dialogo Opzioni avanzate DYMO LabelWriter DUO Tape Opzioni avanzate PR g DYMO Labelwriter DUO Tape Impostazioni avanzate del documento E ag Carta Output Formato 24 mm 1 Label Numero copie 1 copia E iia Opzioni documento Caratteristiche di stampa avanzate Attivato Mezzitoni Super Cell M E di Caratteristiche stampante Label Width 24 mm 1 Continuous Paper Tape Cassette Color Enabled Cut Options cut MEG Label Alignment Centered Impostazioni di stampa NOTA Per aprire questa finestra di dialogo anche possibile selezionare Imposta stampante nel menu File 3 Attivare l opzione Continuous Paper e fare clic su OK Le etichette verranno stampate senza spazi che le dividono 41 Uso dell Editor nastro 42 Capitolo 8 Manutenzione della stampante LabelWriter Questo capitolo spiega come eseguire la manutenzione della LabelWriter ed offre suggerimenti per l identificazione dei problemi che possono verificarsi durante l uso della stampante Nel caso in cui il problema non venga risolto questo capitolo indica anche come rivolgersi all Assistenza tecnica DYMO Pulizia della stampante LabelWriter La stampante LabelWriter destinata a una lunga durata senza problemi e richiede una manutenzione minima Seguendo le istruzioni di installazione riportate nella Guida rapida e le procedure descritte in questa sezione si otterranno dalla stam
35. gliere un file etichetta 1 Selezionare la freccia accanto alla casella di riepilogo a discesa File etichetta Si visualizza un elenco dei file etichetta aperti pi di recente File etichetta Indirizzo 99010 Fare Di qui n Indirizzo 99010 aa Indirizzo esteso 99012 utilizzate di recente Spedizione 9901 4 CD DYD 14681 Spedizione grafico 33014 Altro Crea una nuova etichetta m i Se necessario fare clic su Altro per accedere a tutte le etichette predefinite Da notare che per tutti i file etichetta riportato prima il tipo di etichetta poi eventuali oggetti significativi in essa contenuti infine il numero parte 2 Selezionare l etichetta Spedizione grafico 99014 L etichetta Spedizione grafico si apre nella finestra principale File etichetta 76S Dea I W l2 l lal dato is del i le la lho H HP abe MP Fare clic qui per inserire l indirizzo del mittente Fare clic sul logo per modificare il grafico Modifica dell immagine Il passo successivo la personalizzazione dell immagine Come si vedr pi avanti ogni singola informazione sull etichetta un oggetto ad esempio l indirizzo del mittente e del destinatario la linea ecc Quando si fa doppio clic su un oggetto si apre la corrispondente finestra di dialogo Impostazioni in cui possibile modificarne gli attributi Uso dell Editor etichetta Per modificare l immagine 1 Fare doppio clic sul
36. he vuote Con il comando Incolla speciale ne risulteranno tre etichette di una riga ciascuna Toy Documento Microsoft Word Eile Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti T na Ali A so za y Ea E wi l C ARTE BEREITS BETEN VS DI SARI ENI SEE ERE E 5 Matit i m Penne Penne Gomme Gomme 23 Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale Quando si ricorre al comando Incolla speciale per stampare pi etichette queste verranno formattate utilizzando il carattere le dimensioni e lo stile impostati al momento per l oggetto testo o l oggetto indirizzo in cui verr inserito il testo possibile utilizzare Incolla speciale per stampare un testo contenuto negli Appunti o in un file Stampa dagli Appunti Il comando Incolla speciale consente di stampare le etichette incollando i dati dagli Appunti Per stampare pi etichette dagli Appunti 1 Creare una nuova etichetta come descritto nel Capitolo 2 Uso dell Editor etichetta 2 Verificare che l etichetta contenga almeno un oggetto testo o indirizzo Se si utilizza un oggetto testo selezionare Funzione come oggetto testo variabile nella finestra di dialogo Impostazioni testo Copiare negli Appunti il testo da stampare sulle etichette 4 Selezionare Incolla speciale quindi Incolla dagli Appunti nel menu Modifica Una finestra di dialogo comunicher il numero di etichette che verranno stampat
37. i che permettono di ottimizzare la stampa Impostazione Colore cassetta 38 Le impostazioni di stampa delle stampanti a nastro DYMO si basano sul colore del rotolo di etichette Per ottimizzare la qualit di stampa assicurarsi che l impostazione relativa al colore della cassetta corrisponda al colore del nastro caricato nella stampante Per impostare il colore della cassetta 1 Selezionare Colore cassetta nel menu Formato Si visualizza un elenco di possibili combinazioni cromatiche ve k Orientamento etichetta Larghezza rotolo Lunghezza etichetta tA LUI I l lill iii Allineamento verticale Bordi Tabulazione L Pr E 1 Colore cassetta 2 Mero su bianco o trasparente 1 te O S O E T Wero su blu L i Mero su rosso I Mero su argento Mero su giallo Mero su oro Fr 5 Nero su verde Nero su verde evidenziatore Nero su rosso evidenziatore Bianco su trasparente Bianco su nero z Indi Blu su bianco o trasparente Rosso su bianco o trasparente Fi 2 Selezionare la combinazione di colori corrispondente alla cassetta caricata nella stampante In base alla scelta effettuata l colore di sfondo nella finestra principale pu cambiare per dare un idea pi precisa dell aspetto che avr l etichetta una volta stampata Impostazioni di stampa Stampa continua Nella stampa di pi etichette la funzione di stampa continua consente di stampare aut
38. ificazioni Garanzia Stampa diretta su carta termica 300 dpi 11 8 punti per mm 225 LISA 1 57 2 25 223 229 2 25 229 56 mm 56 mm 40 mm 56 mm 56 mm 56 mm 56 mm 56 mm 62 mm per tutte le stampanti A scelta dell utente USB protocollo USB Spec 1 1 Stampante USB 2 0 e seriale RS232 bidirezionale Seriale non disponibile per la stampante 310 320 12 4 cm x 14 6 cm x 18 4 cm LxHxP 183 x 140 mm 50 800 metri lineari 24 VCC 1 0 A 24 VCC 1 75 A CE FCC cTUVus GS e C Tick Limitata di due anni a Specifiche della stampante 47 Specifiche tecniche Specifiche tecniche della stampante a nastro LabelWriter Duo LabelManager LabelManager LabelPoint Stampante a nastro PC II 450 350 Metodo di Trasferimento termico stampa Risoluzione di 180 dpi 7 09 punti mm stampa Velocit di 10 mm 0 4 al secondo stampa Altezza massima 18 1 mm 0 71 18 1 mm 0 71 18 1 mm 0 71 13 54 mm area di stampa 0 53 Larghezza 24 mm 0 95 24 mm 0 95 24 mm 0 95 19 mm 0 75 massima etichette Interfaccia USB 2 0 massima velocit 18 3 cm 5 5 x 6 4 cm 2 5 x 21 5 cm 8 5 x 11 4 cm 4 5 Dimensioni 19 8 cm 7 8 X 13 3 cm 5 3 X 24 5 cm 9 6 X X 21 2 cm LxAxP 18 5 cm 7 3 13 3 cm 5 3 8 5 cm 3 4 8 4 x 7 0 cm 2 8 aso Coo oe Sore osez Durata della 200 cassette minimo 7 metri cadauna per 1 4 km 4 590 ft di nastro testina di stampa Requisiti di 24 VCC 1 0 A 9 VCC 1 3 A
39. ili nella Guida in linea Add in per Microsoft Outlook Excel Palm Desktop e WordPerfect Analogamente all add in per Word anche gli add in per Microsoft Outlook Excel Palm Desktop e WordPerfect sono installati automaticamente insieme a DYMO Label Software Una volta installato correttamente un add in nella barra degli strumenti principale dell applicazione comparir il pulsante i Se questo pulsante non visualizzato necessario reinstallare DYMO Label Software ATTENZIONE Quando si reinstalla DYMO Label Software vengono reinstallati anche tutti i file etichetta predefiniti ad esso acclusi Se questi sono stati modificati e le modifiche non sono state salvate con un nuovo nome file opportuno copiare 1 file modificati in un altro percorso prima di reinstallare il software in modo da non perdere le modifiche Una volta terminata l installazione copiare di nuovo 1 file nella cartella Etichette 26 Stampa diretta da altre applicazioni Add in per database DYMO Label Software include anche un add in per database con il quale possibile stampare sulle etichette informazioni provenienti da una molteplicit di database Una volta installato l add in possibile stampare rapidamente indirizzi etichette di spedizione etichette per raccoglitori o altro partendo dai dati presenti nel database L add in per database viene installato automaticamente se selezionato durante l installazione di DYMO Label Software Si accede all add i
40. imensioni del carattere si ridurranno automaticamente finch il testo non occupa una sola riga 5 Percentrareiltesto fare clic su E 6 Fareclic su o selezionare Salva nel menu File Si visualizza la finestra di dialogo Salva con nome 7 Digitare un nome per l etichetta e fare clic su Salva Procediamo ora alla stampa 8 Fareclicsu ER o selezionare Stampa nel menu File Dopo aver creato e salvato l etichetta per personalizzarla possibile ricorrere ad altre funzioni illustrate nelle sezioni che seguono Altre funzioni di formattazione Per personalizzare ulteriormente le etichette possibile aggiungere bordi simboli grafica codici a barre e anche l indicazione della data e dell ora Inoltre il testo pu essere stampato verticalmente 31 Uso dell Editor nastro Aggiunta di bordi In un etichetta possibile inserire un bordo scelto tra diverse opzioni predefinite Esso circonder il testo e potr determinare una riduzione delle sue dimensioni Per aggiungere un bordo 1 Posizionare il cursore in un punto qualsiasi dell etichetta 2 Selezionare un tipo di bordo nel menu a discesa Bordi FREE c cs o Ma Lunghezza etichetta Automatico Fisso a 18 50 cm Larghezza nastro 19mm w Bordo N l l2 la i4 ds lgl C Etichetta verticale la dla tg Nessuno ka Iz Pa la I ho l ha ha ha H Nessuno Il bordo scelto racchiuder il testo Se necessario le dimensioni
41. l immagine visualizzata sull etichetta Si visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grafica Impostazioni grafico Seleziona file grafico File E Annulla Appunti Usa file logo predefinito Seleziona file Tipo di bordo Senza bordo Sottile Doppio Colore bordo 2 Selezionare File sotto Selezione cartella della grafica Il pulsante Inserisci immagine cambia a Seleziona file 3 Fare clic su Seleziona file Si visualizza la finestra di dialogo Apri file in cui visualizzato il contenuto della cartella Clipart predefinita 4 Selezionare la cartella Varie e fare clic su Apri Appare il contenuto della cartella Varie Selezionare Computl bmp nella cartella Varie Nella finestra di dialogo compare un anteprima del contenuto del file immagine Computl bmp 6 Fareclic su Apri L immagine Computl bmp appare nella finestra di dialogo Impostazioni grafica Impostazioni grafico Seleziona file grafico File Annulla Appunti m O Usa file logo predefinito Seleziona file Tipo di bordo Senza bordo Sottile Doppio Colore bordo 7 Fare clic su OK L immagine di un computer viene inserita sull etichetta al posto dell immagine del telefono 387 1 11 8 10012 l2 l lal ll s lgl i lal lal lo H Fare clic qui per inserire l indirizzo del mittente Fare clic sul logo per modificare il grafico Creazione di un etichetta Modifica dell indiriz
42. l nome Dimensioni etichetta 88 9 mm x 27 9 mm La x A Elenchi con pi oggetti variabili Etichette Indirizzi Standard 99010 Zoom 100 La Rubrica permette di inserire informazioni in oggetti che accettano testo variabile sull etichetta corrente Gli oggetti testo variabile sono oggetti per i quali stato selezionato il campo Testo variabile nella finestra di dialogo Impostazioni testo oppure oggetti codice a barre Se l etichetta contiene pi di un oggetto variabile necessario selezionare l oggetto in cui deve essere inserita la voce scelta nella Rubrica 18 Creazione di un file elenco Per inserire i dati di un indirizzo in un etichetta contenente pi oggetti variabili 1 Selezionare le voci dell elenco da stampare Si visualizza la finestra di dialogo Seleziona oggetto variabile in cui sono elencati gli oggetti disponibili sull etichetta corrente Seleziona oggetto variabile Selezionare uno o pi oggetti variabili da incollare in 2 Selezionare l oggetto da collegare alla Rubrica e fare clic su OK Se l etichetta non contiene un oggetto variabile s verr invitati ad aprire un etichetta contenente uno di questi oggetti questo perch il programma collega automaticamente le voci della Rubrica a questi tipi di oggetto comunque possibile utilizzare la Rubrica per un etichetta priva di oggetti variabili ma non vi sar alcun collegamento tra la Rubrica e l etichetta Rotazione dei nomi negli el
43. le Modifica Formato Ribrica Editor etichetta 2 N ARENA File etichetta i Rotolo etichette Barra degli Seleziona rotolo strumenti principale Barra degli NERE strumenti IO tto MIST IS Formattazione Area di disegno dell etichetta Pannello della Rubrica Barra di stato La prima volta che si avvia DYMO Label Software un messaggio invita a registrare il programma Vedere Registrare il software a pagina 2 A tutti gli utenti verr inoltre richiesto di indicare il proprio indirizzo indirizzo del mittente e di selezionare un logo predefinito ad esempio quello della propria azienda Creazione di un etichetta Questa esercitazione fornisce le istruzioni passo per passo per creare stampare e salvare un etichetta personalizzata Il modo migliore per iniziare imparare a modificare una delle etichette predefinite offerte con il programma In questa esercitazione si imparer a personalizzare un etichetta di spedizione contenente un immagine NOTA La maggior parte delle stampanti LabelWriter supporta etichette di spedizione Se la LabelWriter un modello 300 selezionare l etichetta di spedizione e seguire comunque l esercitazione Essa spiegher infatti come accedere ai vari oggetti testo e di disegno e come modificarne gli attributi Creazione di un etichetta Selezione di un file etichetta La prima operazione consiste nello scegliere un file etichetta sulla base del quale verr creata la nuova etichetta Per sce
44. lenlake Parkway Stamford CT 06902 Atlanta GA 30328 In quest altro esempio con il comando Incolla speciale le seguenti tre righe di testo produrranno tre etichette di due righe ciascuna Matite 3 per 1 00 Matite 3 per 1 00 Penne Penne 0 50 cadauna 0 50 cadauna Gomme 1 00 Gomme 1 00 Incolla speciale Testo multilinea da un programma di elaborazione testi Quando si copia un testo da un programma di elaborazione testi ne risulta tipicamente un testo multilinea In questo caso il testo per ogni etichetta separato da una riga vuota o da un ritorno a capo o un avanzamento riga Se il testo contiene una riga vuota con il comando Incolla speciale si otterranno pi etichette separate da una riga vuota Se invece il testo non contiene una riga vuota si avranno pi etichette di una sola riga I due indirizzi seguenti ad esempio sono separati da una sola riga vuota e con il comando Incolla speciale produrranno due etichette di tre righe ciascuna E Documento Microsoft Word Eile Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti T OLE IAA A En u A C SECECSENENEE 0040 1 50 00600070 108 Sanford L P H Sanford L P 44 Commerce Road n 44 Commerce Road Stamford CT 06902 5 Stamford CT 06902 Newell Rubbermaid 10B Glenlake Parkway a Newell Rubbermaid Atlanta GA 30328 10B Glenlake Parkway E Atlanta GA 30328 Il testo seguente invece non contiene rig
45. lietti per una lotteria possibile definire un testo che deve precedere e o seguire i numeri ad esempio Disco x di diec1 nonch il numero iniziale e gli incrementi 1 10 100 e cos via Si possono infine specificare le impostazioni del carattere ed altri attributi L oggetto data ora stampa la data e o l ora correnti sulle etichette sulla base di numerosi formati predefiniti Come per gli oggetti contatore si pu specificare il testo che deve precedere o seguire l indicazione della data ora ad esempio La data di oggi e scegliere tra una variet di formati per la data inclusi quelli europei L ora pu essere inclusa o esclusa e si pu utilizzare il formato a 24 ore 13 00 22 00 e cos via Si possono infine controllare le impostazioni del carattere ed altri attributi L oggetto testo curvo simile all oggetto testo con la differenza che il testo viene disposto lungo una curva utile per collocare un testo lungo il perimetro di un etichetta circolare per CD o semplicemente per inserire un testo curvato ad arco in una qualsiasi etichetta Il testo pu essere visualizzato come una circonferenza chiusa o come un semicerchio in alto o in basso nell etichetta e pu essere riprodotto in modo speculare Come per l oggetto testo anche il testo curvo pu essere utilizzato come oggetto testo variabile ed possibile controllarne le impostazioni del carattere e la posizione Creazione di un file etichetta DYMO Label Softwar
46. n per database dal comando Stampa unione da database nel menu File di DYMO Label Software Tutte le istruzioni per l uso dell add in per database sono disponibili nella Guida in linea Stampa diretta da altre applicazioni A volte pu capitare di dover stampare le etichette direttamente da un altro programma senza ricorrere a DYMO Label Software o agli add in LabelWriter Ci pu verificarsi ad esempio quando gli elenchi di indirizzi sono gestiti con Microsoft Word o Access e si desidera stamparli tutti sulle etichette senza importare l elenco nella Rubrica di DYMO Label Software La stampa di etichette da applicazioni come queste piuttosto semplice poich le stampanti LabelWriter sono munite di driver di stampa standard Windows compatibili con quasi tutte le applicazioni Le istruzioni dettagliate su come stampare direttamente da Microsoft Word sono reperibili nella Guida in linea Anche se si utilizza un applicazione diversa da Word le istruzioni nella Guida in linea permetteranno comunque di capire come utilizzare il driver di stampa LabelWriter con i programmi preferiti 27 Uso della stampante LabelWriter con altre applicazioni 28 Capitolo 7 Uso dell Editor nastro L Editor nastro di DYMO Label Software consente di disegnare e stampare etichette su stampanti a nastro quali LabelWriter Duo e LabelWriter PCII L Editor nastro in grado di stampare il testo sulle etichette in nastro D1 in una variet di caratteri dimensio
47. ni e stili possibile aggiungervi bordi grafica caratteri speciali e codici a barre cos come includere sulle etichette l indicazione di data e ora Questo capitolo spiega come creare e stampare le etichette con l Editor nastro Per ulteriori informazioni su queste operazioni vedere la Guida in linea Editor nastro L Editor nastro disponibile solamente se sul computer installata una stampante a nastri DYMO quale la LabelWriter Duo LabelManager PCII LabelManager 450 e LabelPoint 350 La funzionalit di base di DYMO Label Software sostanzialmente identica nell Editor etichetta e nell Editor nastro per quanto riguarda l apertura e il salvataggio dei file l uso del comando Incolla speciale per stampare pi etichette e altre operazioni Pertanto quando attivo l Editor nastro le uniche differenze riguardano le funzioni specifiche al disegno e alla stampa di etichette su nastri D1 Per acquisire dimestichezza con tutte le funzioni del software leggere il resto di questa Guida per l utente Per utilizzare l Editor nastro 1 Aprire DYMO Label Software 2 Fareclicsu sul lato sinistro della finestra principale 29 Uso dell Editor nastro L Editor nastro si apre con una nuova etichetta vuota Barra degli Barra degli Barra degli i strumenti strumenti strumenti Nuovo Apri Salva Stampa Incolla Designer Formattazione Impostazioni nastro DYMO Label Software Senza nome Pal EI Media Forhato Rubrica Insens
48. omaticamente una linea tratteggiata tra le etichette che indica il punto dove tagliare Sanford L P 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Sanford L P 2707 Butterfield Road Oak Brook IL 60523 data la possibilit di stampare in continuo o di tagliare automaticamente ogni etichetta dopo la stampa Per modificare l impostazione di stampa continua 1 Selezionare Opzioni nel menu Modifica S visualizza la finestra di dialogo Opzioni Preferenze Impostazioni operative Impostazioni cartella Editor nastro Annulla C Apri file salvato per ultimo C Stampa automaticamente dopo Incolla Opzioni stampante Taglia etichette dopo la stampa O Stampa crocini tra etichette Allineamento Centro 2 Selezionare una delle seguenti opzioni e Taglia etichette dopo la stampa Taglia automaticamente ogni etichetta dopo la stampa e Stampa crocini tra etichette Stampa le etichette in continuo inserendo linee tratteggiate tra l una e l altra per indicare il punto dove tagliare 3 Fare clic su OK per applicare la nuova impostazione Allineamento etichetta Quando si stampa un etichetta viene aggiunto automaticamente uno spazio vuoto all inizio e alla fine Di norma lo spazio lo stesso su entrambi 1 lati dell etichetta Si ha tuttavia la possibilit di stampare l etichetta con meno spazio all inizio o alla fine Sanford L P Sanford L P Sanford L P 44 Commerce Road 44 Commerce Road
49. ossibile specificare varie tonalit di grigio per riempire il rettangolo e indicare anche lo spessore del bordo L oggetto codice a barre visualizza e stampa un codice a barre sull etichetta L oggetto codice a barre permette di visualizzare dati fissi inseriti dall utente o dati variabili derivati da un altro oggetto Quando si collega un codice a barre a un altro oggetto il codice a barre codifica le informazioni contenute nell oggetto collegato Inoltre se si modificano le informazioni nell oggetto collegato il codice a barre codifica automaticamente le nuove informazioni Supponiamo ad esempio di collegare un oggetto codice a barre all oggetto testo numero parte in un etichetta Aggiornando il numero parte nell oggetto testo collegato anche il codice a barre si aggiorna automaticamente Contatore Da Data ora Testo curvo abe Pio Creazione di un file etichetta Si pu scegliere tra numerose simbologie standard tra cui Code 39 Code 128 Codabar UPC A E EAN 8 13 ITF 14 e Interleaved 2 of 5 possibile includere o escludere del testo leggibile informazioni alfanumeriche specificare le impostazioni del carattere del testo e anche selezionare le dimensioni e la posizione del codice a barre Vedere la Guida in linea per ulteriori informazioni sulle simbologie supportate L oggetto contatore numera automaticamente una serie di etichette Lo si pu utilizzare ad esempio per numerare in progressione una serie di big
50. pante Windows Firewall gi configurato per consentire la condivisione di stampanti con altri computer in rete O Non condividere questa stampan Condividi la stampante Nome condivisione L14400 Driver Se questa stampante condivisa con utenti che utilizzano versioni di Windows diverse possibile installare driver aggiuntivi In questo modo non sar necessario individuare il driver di stampante al momento della connessione alla stampante condivisa Driver aggiuntivi 3 Selezionare Condividi la stampante 4 A scelta immettere un nome diverso per la stampante nel campo Nome condivisione Questo il nome della stampante che appare agli altri utenti della rete 5 Fare clic su OK Si visualizza l icona di condivisione una mano sotto la stampante condivisa Ci indica che gli altri utenti del gruppo di lavoro possono stampare su questa stampante Installazione di una stampante di rete Per stampare su una stampante di rete occorre installare DYMO Label Software DLS sul computer locale e aggiungere ogni stampante di rete che si desidera utilizzare 52 Uso di un server di stampa NOTA Il modello LabelWriter Duo in realt due stampanti in una per etichette e nastro quindi necessario eseguire l Installazione guidata stampante due volte una per la stampante di etichette LabelWriter Duo e una per la stampante di nastri LabelWriter Duo Per installare una stampante di rete mediante il prog
51. pante prestazioni ottimali Per eseguire la pulizia della LabelWriter occorre quanto segue e Un panno privo di filacci e Alcool isopropilico detersivo a mano per piatti diluito o detergente per vetri diluito sincerarsi che il detergente per vetri non contenga ammoniaca e Una spazzola piccola e morbida come un pennello e cartoncino di pulizia LabelWriter uno accluso alla confezione della stampante Per acquistare altri cartoncini di pulizia visitare il sito www dymo com Per conservare la LabelWriter in buono stato opportuno pulirla a intervalli regolari Spolverare di tanto in tanto il lato esterno della stampante per evitare che corpi estranei penetrino al suo interno comunque sempre consigliabile eseguire periodicamente alcune semplici operazioni di manutenzione interna Per pulire l interno e l esterno della stampante 1 Spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione 2 Conunpanno privo di filacci pulire l esterno della stampante Rimuovere lo sporco e le macchie con una delle soluzioni detergenti prima menzionate Aprire il coperchio 4 Con una spazzola piccola e morbida o un panno di cotone eliminare le particelle di carta ed altri residui dall interno della stampante Pulire l area sotto il rotolo di etichette dopo averlo rimosso 6 Se si dispone di un cartoncino di pulizia LabelWriter seguire le istruzioni stampate sulla confezione e passarlo tra gli ingranaggi della stampante Ricollegare il c
52. per inserirli su un etichetta sono praticamente le stesse L unica differenza nel pulsante che si seleziona sulla barra degli strumenti Designer Per aggiungere un oggetto 1 Fareclic sull oggetto desiderato sulla barra degli strumenti Designer Il nuovo oggetto appare nell angolo in alto a sinistra dell etichetta 2 Ridimensionare e spostare l oggetto nel punto desiderato sull etichetta utilizzando il cursore NOTA Se stato specificato un file logo predefinito questo compare in ogni nuovo oggetto grafico creato Vedere la Guida in linea per informazioni sulla definizione di un file logo predefinito Eliminazione di un oggetto Quando si elimina un oggetto viene cancellato anche il suo contenuto testo immagine codice a barre ecc Per eliminare un oggetto 1 Selezionare l oggetto 2 Selezionare Taglia nel menu Modifica 16 Capitolo 4 Uso degli elenchi DYMO Label Software include una Rubrica che consente di raccogliere in elenchi gli indirizzi utilizzati di frequente sulle etichette Inoltre con la versione 10 2 e successive di Mac OS si possono stampare etichette utilizzando gli indirizzi gi memorizzati nella Rubrica Mac OS La Rubrica permette di memorizzare anche altre informazioni oltre agli indirizzi Queste informazioni ad esempio un elenco di numeri di prodotto o di titoli video possono essere collegate ad un oggetto testo variabile o codice a barre ad esempio per stampare un etichetta con un codice a barre p
53. pondenti alle proprie esigenze attraverso un intuitivo Designer Si possono inoltre modificare 1 file etichetta predefiniti che sono forniti con il software Il Designer consente di alterare l aspetto e il contenuto delle etichette aggiungendo o modificando il testo compresi gli indirizzi codici a barre numeri progressivi la data e l ora linee rettangoli cerchi o ellissi Macintosh Di seguito sono riportati esempi di etichette personalizzate r A Y FAST CAR Productions Va ren jA Superstar Temps www fastcar com March Backup Clients clients db Temp Roster temprst db Hourly Rates hourly doc 2002 Grand Prix Avvio del Designer Quando il Designer attivo la relativa barra degli strumenti visualizzata sotto la barra degli strumenti Formattazione Per avviare il Designer effettuare una delle seguenti operazioni gt Creare un nuovo file etichetta Vedere Creazione di un etichetta a pagina 6 La barra degli strumenti Designer apparir automaticamente ke Dopo aver aperto un file etichetta fare clic su IN Oggetti di disegno Testo Un etichetta creata con DYMO Label Software pu contenere diversi oggetti testo e di disegno ognuno dei quali ha determinati attributi quali le dimensioni la posizione il carattere e cos via possibile selezionare gli attributi desiderati nella finestra di dialogo Impostazioni relativa all oggetto Per ulteriori informazioni sulla modifica degli a
54. ramma di installazione DLS 1 Avviare il programma di installazione di DYMO Label Software Per informazioni vedere la Guida rapida 2 Attenersialle istruzioni sullo schermo per installare il software 3 Quando viene richiesto di selezionare il tipo di connessione selezionare Rete LAN e fare clic su Avanti Si visualizza una finestra di dialogo che invita ad aggiungere la stampante di rete per etichette mediante l Installazione guidata stampante Windows 4 Fareclic su Avanti quindi su Fine Eseguire l Installazione guidata stampante Windows per ciascuna stampante di rete per etichette che si desidera utilizzare Uso di un server di stampa possibile stampare in rete su una stampante di etichette DYMO connessa a un server USB cablato o wireless Una stampate di etichette DYMO funziona allo stesso modo di qualsiasi altra stampante connessa a un server di stampa e non richiede alcuna configurazione speciale I passi da seguire per l installazione e la stampa con server di stampa variano in funzione di quest ultimo e del produttore Consultare la documentazione fornita con il server di stampa per le informazioni dettagliate e le istruzioni di stampa Le stampanti di etichette DYMO funzionano su Windows XP Service Pack 2 e Windows 2000 Service Pack 2 Di seguito sono riportate note e suggerimenti per l installazione del server di stampa e Accertarsi che il server di stampa supporti il tipo di sistema operativo installato sul compu
55. rd CT 06902 Atlanta GA 30328 21 Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale File di testo 22 Molti programmi ad esempio quelli di elaborazione testi sono in grado di creare un file di testo esportando il contenuto di un database Quando si esporta un testo da un database si crea di solito un file delimitato in cui ogni voce separata da una virgola o da una tabulazione e la fine di ogni record definita da un ritorno a capo o da un avanzamento riga Il comando Incolla speciale riconosce i caratteri di delimitazione e inserisce un interruzione di riga nell etichetta Se il carattere separatore una virgola occorre verificare che le virgole che devono essere eventualmente stampate sull etichetta siano racchiuse tra virgolette Il ritorno a capo o l avanzamento riga dar inizio a una nuova etichetta NOTA Nei paesi al di fuori degli Stati Uniti possibile che sia utilizzato un carattere di separazione diverso Quando si applica il comando Incolla speciale il carattere di delimitazione dell elenco quello impostato in Windows o quello delle impostazioni internazionali Ad esempio le seguenti righe di testo delimitate da virgole Sanford L P 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Newell Rubbermaid 10B Glenlake Parkway Atlanta GA 30328 produrranno due etichette di tre righe ciascuna una per Sanford L P e una per Newell Rubbermaid Sanford L P x Newell Rubbermaid 44 Commerce Road 10B G
56. re automaticamente pi etichette copiando il testo da altre applicazioni direttamente nell etichetta corrente vedere a pagina 21 connettivit di database per stampare da database Access Paradox dBase o Excel vedere a pagina 27 Editor etichetta Questa sezione descrive alcune funzioni di base dell Editor etichetta Per avviare il software Selezionare Start Tutti i programmi gt DYMO Label e infine DYMO Label S visualizza la finestra di DYMO Label software contenente un etichetta vuota Uso dell Editor etichetta Pulsanti per commutare tra Editor etichetta ed Editor nastro se sono installate due stampanti una a nastro e una per etichette Rubrica Designer Link utili Nuovo Apri Salva Stampa Seleziona rotolo etichette LabelWriter Twin Turbo Incolla Elenco dei file etichetta Editor etichetta fumi Rada Tine ln mepit AgcDabto Editor nastro Rubrica N Designer Rubrica Esempi Indirizzo corrente Belle Michelle M Michelle M Belle Best dim Sunday amp Belle 100 Front St 2200 3 Block Dr Robert J San Francisco CA 94111 5309 Bolstad Fer Sito Web DYMO Guida per l utente Buonarroti Mike Candr s Gabor Etichette online Fiuota il nome Dimensioni etichetta 68 9 mm x 35 7 mm La x A Etichette Indirizzi Estesi 99012 Nuovo Salva Annulla DYMO Labelwriter DYMO Label Software Indirizzo esteso 99012 BHA E
57. rocedure e comandi saranno evidenziate nel testo Questo manuale contiene inoltre informazioni sul disegno e sulla stampante di etichette con stampanti DYMO munite di porta USB In funzione del modello di stampante DYMO in dotazione alcune sezioni del manuale potranno risultare superflue La tabella seguente riassume il contenuto del manuale Capitolo della Guida per l utente Descrizione Questo capitolo descrive a grandi linee il software e tutte le Introduzione i stampanti Questo capitolo funge da esercitazione all uso dell Editor Uso dell Editor etichetta etichetta per il disegno e la stampa delle etichette su stampanti LabelWriter Questo capitolo contiene le informazioni su Label Designer Label Designer disponibile nell Editor etichetta e si riferisce alle stampanti LabelWriter Questo capitolo descrive la funzionalit della Rubrica e l uso Uso degli elenchi l l i i degli elenchi La Rubrica disponibile per tutte le stampanti Introduzione Capitolo della Guida per l utente Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale Uso della stampante LabelWriter con altre applicazioni Uso dell Editor nastro Manutenzione della stampante LabelWriter Specifiche tecniche Stampa in rete Descrizione Questo capitolo spiega come utilizzare il comando Incolla speciale per la stampa rapida delle etichette Incolla speciale disponibile per tutte le stampanti Questo capitolo fornisce una descrizione
58. rogrammi Add in per Microsoft Word DYMO Label Software include un programma add in che consente di stampare rapidamente etichette postali da un documento Microsoft Word L add in funziona con Microsoft Word 2000 XP 2003 e 2007 per Windows L add in per Word viene installato automaticamente insieme a DYMO Label Software Se l installazione corretta un piccolo pulsante LabelWriter comparir sulla barra degli strumenti principale di Microsoft Word Se questa icona non visualizzata necessario reinstallare DYMO Label Software Nessuno dei file etichetta personalizzati gi installati subir alcuna modifica Reinstallare DYMO Label Software dal CD ROM ATTENZIONE Quando si reinstalla DYMO Label Software vengono reinstallati anche tutti i file etichetta predefiniti ad esso acclusi Se questi sono stati modificati e le modifiche non sono state salvate con un nuovo nome file opportuno copiare i file modificati in un altro percorso prima di reinstallare il software in modo da non perdere le modifiche Una volta terminata l installazione copiare di nuovo 1 file nella cartella Etichette 25 Uso della stampante LabelWriter con altre applicazioni Uso dell add in per Word Una volta installato correttamente l add in per Word il pulsante LabelWriter I comparir nella barra degli strumenti principale di Word Per avviare l add in per Word 1 Aprire Microsoft Word e digitare un indirizzo Per stampare indirizzi gi formattati in
59. s u a a a a aa ka a 16 Capitolo 4 Uso degli elenchi eeaeee eeaeee raaraa 17 Uso dolla RUDrEICA tions ieri 17 Usodela RUDICA een ee ae ae nee rien 18 Creazione di un file elenco 2 2222 cc oooesseeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeenenn 19 Apertura di un elenco esistente intatta 0 da ur einander 20 Capitolo 5 Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale 21 Iocolla peerale arpa alert edi eher 21 Stampa di pi etichette con il comando Incolla speciale 24 Capitolo 6 Uso della stampante LabelWriter con altre applicazioni 25 Add in per Microsoft Word z 422u u44u 4048 ponioenata reihen 25 Add in per altre applicazioni Windows 26 Stampa diretta da altre applicazioni LL oooeeeeneneneeeneeeeeeeeeeen 2 Capitolo 7 Uso dell Editor nastro 29 ECOMAstioies ani 29 Creazione di Un elicheil rire la ente ia el 30 Stampa da altre Applicazioni s scsi nea de a ee 37 Impostazion di Sl ampar san idr RIST 38 Capitolo 8 Manutenzione della stampante LabelWriter 00 43 Pulizia della stampante LabelWriter oo ooouneeeeennene seen nnnnn 43 Esecuzione della verifica automatica della stampante 2 2 222 anann 44 Assistenza tecnica rn airplane 44 Appendice A Specifiche tecniche anaes rrr rraren r rnnr 47 Specifiche della stamp
60. salvato con l etichetta in oggetti indirizzo con testo variabile Vedere Uso della Rubrica a pagina 17 per ulteriori informazioni L oggetto grafico consente di inserire nelle etichette il logo della propria societ o altre immagini a piacere possibile importare i pi comuni formati immagine posizionarli in un punto qualsiasi dell etichetta cambiarne le dimensioni ed anche specificare un immagine predefinita anche possibile copiare un immagine da un applicazione come Microsoft Paint o CorelDRAW e incollarla in un etichetta L immagine pu essere importata direttamente da un file o solo Windows la si pu catturare da una periferica video collegata al computer NOTA Se stato specificato un file logo predefinito questo visualizzato automaticamente in ogni nuovo oggetto grafico creato Vedere la Guida in linea per informazioni sulla definizione di un file logo predefinito Per abbellire un etichetta possibile inserire delle linee orizzontali e verticali Le linee orizzontali possono essere utilizzate soprattutto come elementi di separazione visiva per esempio tra l indirizzo del mittente e quello del destinatario sulle etichette di spedizione possibile specificare lo spessore delle linee e anche escluderle dalla visualizzazione L oggetto rettangolo analogamente all oggetto linea utilizzato principalmente come elemento decorativo per abbellire un etichetta per esempio creando un bordo intorno ad altri oggetti p
61. siva apertura di quell etichetta la voce della Rubrica selezionata al momento apparir nell oggetto indirizzo Si pu tuttavia definire un oggetto indirizzo come fisso nel senso che quando l etichetta viene salvata e chiusa l indirizzo presente al momento nell oggetto viene salvato come parte integrante dell etichetta Alla successiva apertura dell etichetta l oggetto conterr lo stesso indirizzo L impostazione Indirizzo fisso consente di creare e salvare le etichette per un destinatario utilizzato di frequente Un oggetto testo di norma contiene un testo fisso cio un testo che rimane invariato ogni volta che si stampa l etichetta ma pu diventare un oggetto testo variabile selezionando l impostazione Funzione come oggetto testo variabile Un oggetto testo variabile molto simile a un oggetto indirizzo Esso permette di stampare etichette dalle voci di un elenco Ad esempio si possono stampare cartellini dei prezzi da un elenco di parti o badge di identificazione da un elenco delle presenze 17 Uso degli elenchi Quando si apre un etichetta con un oggetto indirizzo o testo variabile viene automaticamente visualizzata la voce della Rubrica selezionata al momento Man mano che si selezionano altre voci della Rubrica ogni voce progressivamente selezionata comparir automaticamente nell oggetto Se si desidera stampare l indirizzo su un etichetta diversa sufficiente aprire la nuova etichetta e lo stesso indirizzo apparir nel
62. stri suggerimenti e o commenti sono estremamente graditi Saremo lieti di ricevere commenti o suggerimenti relativi alla Guida in linea ed ai manuali cartacei o in formato PDF Vi chiediamo di allegare ai suggerimenti commenti le seguenti informazioni e nome del prodotto e numero della versione e tipo di documento manuale cartaceo PDF o Guida in linea e titolo dell argomento per la Guida in linea o numero di pagina per i manuali cartacei o PDF e breve descrizione del contenuto per es istruzioni dettagliate inesatte informazioni poco chiare aree che richiedono ulteriori approfondimenti ecc e suggerimenti sulle correzioni o sui miglioramenti da apportare alla documentazione Sono graditi anche suggerimenti su ulteriori argomenti da trattare nella documentazione Inviare commenti suggerimenti via e mail a documentation dymo com Questo indirizzo e mail riservato a suggerimenti commenti sulla documentazione Per porre domande tecniche rivolgersi all Assistenza clienti 49 Specifiche tecniche 50 Appendice B Stampa in rete Questo capitolo descrive la modalit di stampa in rete con una stampante per etichette DYMO Gli argomenti trattati sono 1 seguenti e Stampa su una stampante condivisa in Windows e Uso di un server di stampa Di seguito sono indicati i passi generali a cui attenersi per impostare una stampante in rete Questi passi vengono forniti come descrizione generale e come promemoria per essere in gra
63. te se non utilizzate riporle in un luogo fresco e asciutto all interno della busta nera in cui sono state acquistate Registrare Il software Si raccomanda vivamente di registrare DYMO Label Software per ricevere assistenza e le informazioni sugli aggiornamenti del prodotto La prima volta che si avvia DYMO Label Software apparir un messaggio che invita a registrare il software Se si decide di rinviare la registrazione del software a un secondo momento il messaggio si ripresenter ripetutamente ad ogni avvio del programma Per registrare il software in qualsiasi momento selezionare Registra nel menu Per registrare il software 1 Completare tutti i campi obbligatori del modulo di registrazione 2 La registrazione pu essere effettuata via Internet oppure stampando il modulo e inviandolo per fax o per posta Se si preferisce la registrazione via Internet attendere per qualche secondo che le informazioni inserite siano trasmesse a DYMO 3 Per effettuare la registrazione per fax o posta stampare il modulo compilato e inviarlo via fax o per posta ordinaria all indirizzo indicato sul modulo stesso Guida in linea Guida in linea Prima di procedere alla creazione delle etichette opportuno essere a conoscenza delle diverse risorse di riferimento disponibili DYMO Label Software provvisto di un esauriente Guida in linea Questo manuale rimanda talvolta alla Guida in linea per una trattazione pi dettagliata dei vari argomenti o
64. ter Windows o Mac OS e La stampante DYMO LabelWriter DUO non supporta attualmente i server di stampa Rivolgersi all assistenza tecnica DYMO per ulteriori informazioni e Le stampanti di etichette DYMO con versioni di firmware meno recenti non supportano 1 server di stampa Vedere Versioni del firmware delle stampanti che supportano 1 server di stampa In generale durante l installazione del server se viene richiesta la stampante o il driver di stampa selezionare l opzione di installazione da disco e inserire il CD di DYMO Label Software nell unit CD ROM del computer Se il programma di installazione non individua automaticamente 1 driver di stampa cercarli manualmente sul CD Se viene richiesto di selezionare la stampante scegliere quella collegata fisicamente al server di stampa Per collegare la stampante di etichette al server di stampa 1 Collegare un estremit del cavo USB al connettore USB presente sulla stampante di etichette e l altra estremit al connettore USB sul server di stampa 2 Collegare il server di stampa alla rete 3 Collegare la stampante di etichette e il server di stampa all alimentazione 53 Stampa in rete 4 Installare e configurare il server di stampa sulla rete Verificare che sia possibile stampare sulla stampante di etichette dal computer che si utilizza per installare e configurare il server di stampa 6 Aggiungere la stampante connessa al server di stampa agli altri computer del gruppo di la
65. to del modulo continuo Per eseguire la verifica automatica della LabelWriter 330 330 Turbo 400 400 Turbo Twin Turbo e Duo 1 Tenere premuto per 10 secondi il pulsante di avanzamento del modulo continuo situato sul lato anteriore della LabelWriter 2 Rilasciare il pulsante La LabelWriter stamper una serie di linee verticali per tutta la larghezza di stampa Il layout di prova cambia automaticamente ogni 2 cm circa 3 Per interrompere la verifica automatica premere e rilasciare il pulsante di avanzamento del modulo continuo Assistenza tecnica 44 In caso di problemi nell installazione o nell uso della stampante LabelWriter leggere attentamente questo manuale e vedere la Guida in linea per accertarsi di non aver trascurato delle informazioni contenute nella documentazione Se il problema persiste anche dopo aver consultato la documentazione possibile ottenere ulteriori informazioni e assistenza da DYMO Assistenza tecnica Come contattare DYMO DYMO mette a disposizione il sito www dymo com in cui offre assistenza per tutte le stampanti LabelWriter La tabella seguente contiene i numeri telefonici per gli uffici di vendita e assistenza DYMO Visitare anche DYMO all indirizzo www dymo com Paese Assistenza telefonica Assistenza fax Australia 1800 633 868 1800 817 558 Belgi Belgique 02 713 38 08 31 20 581 93 80 Canada 800 263 6105 Cesk Republika 02 619 12 720 02 619 12 730 Danmark 35 25 65 08 31 20 581 93 80
66. ttributi degli oggetti vedere la Guida in linea Questa sezione descrive tutti gli oggetti disponibili sulla barra degli strumenti Designer L oggetto testo utile per visualizzare informazioni che restano invariate ogni volta che si stampa una nuova etichetta ad esempio Salve mi chiamo sui badge nome o l indirizzo del mittente sulle etichette di spedizione 13 Label Designer Indirizzo E Immagine Linee Rettangolo Codice a barre 10012 14 Gli oggetti testo possono contenere anche testo variabile cio testo che cambia da etichetta a etichetta Si pensi ai numeri parte ai titoli di libri e a molti altri usi non connessi agli indirizzi che possono essere salvati come elenco nella Rubrica Per ulteriori informazioni sul testo variabile vedere la Guida in linea L oggetto indirizzo simile all oggetto testo ma permette di stampare informazioni che cambiano ad ogni etichetta come nomi e indirizzi Gli oggetti indirizzo possono anche contenere codici a barre POSTNET possibile modificare gli attributi del carattere tipo dimensione stile ecc del testo negli oggetti indirizzo e controllare la sua posizione Inoltre al testo possono essere applicati effetti speciali Gli oggetti indirizzo sono per definizione oggetti testo variabile ma possono essere anche oggetti testo fisso Il testo dell indirizzo viene salvato come parte integrante dell etichetta negli oggetti testo fisso L indirizzo non viene
67. voro Versioni del firmware delle stampanti che supportano i server di stampa Consultare la tabella seguente per le informazioni relative alle versioni del firmware delle stampanti di etichette che supportano i server di stampa possibile determinare il firmware della propria stampante controllando il numero di serie stampigliato sulla parte inferiore dell unit Modello stampante di etichette DYMO Numeri di serie maggiori di Versione firmware maggiore di DYMO LabelWriter 400 xxxxx 2046321 93089v0T 93490vOT DYMO LabelWriter 400 Turbo xxxxx 2096232 93176v0T 93491v0T DYMO LabelWriter Twin Turbo xxxxx 2013955 93085v0M 93492v0M Se la stampante dispone di firmware che non supporta i server di stampa rivolgersi all assistenza tecnica DYMO per il supporto con l aggiornamento del firmware della stampante 54 A aggiunta bordi 32 caratteri speciali 32 33 codici a barre 35 data e ora 34 grafica 34 allineamento etichette 39 apertura elenchi della Rubrica 20 file etichetta 7 15 assistenza tecnica 44 barra degli strumenti Designer 13 barra degli strumenti principale 13 BMP 34 C caratteri effetti speciali 33 cassette impostazioni colore 38 Codabar 15 Code 128 15 Code 39 15 codice a barre oggetti 14 nuovo 16 codici a barre aggiunta 35 conservazione delle etichette 2 contatore oggetti 15 nuovo 16 creazione di un elenco 19 creazione di un etichetta 30 D data ora oggetti 15 nuovo 16 database add in 27
68. zo del mittente Modificheremo ora l indirizzo del mittente Per inserire l indirizzo del mittente 1 Fareclic sul testo nell angolo in alto a destra dell etichetta Il cursore lampeggia in corrispondenza della posizione predefinita del testo boog Mg LURF a Ida dat dato l4 lsi del dio la lal Hal Ia Cursore lampeggiante HP abe I ae 2 Digitare il testo seguente COMPUTEK EUROPA S p A Corso Matteotti 104 20100 MILANO Italia 3 Fare clic in un punto qualsiasi al di fuori dell oggetto testo Il nuovo indirizzo del mittente apparir sull etichetta gt eg ME la toda to dato ds to det iy del la lol aa COMPUTEK EUROPA S p A Corso Matteotti 104 20100 MILANO Italia Modifica dell indirizzo del destinatario Inseriamo ora l indirizzo del destinatario Per inserire l indirizzo del destinatario 1 Fare clic una volta sull oggetto indirizzo al centro dell etichetta Il cursore lampeggia in corrispondenza della posizione predefinita del testo Per facilitare l identificazione degli oggetti viene visualizzato un suggerimento ogni volta che si posiziona il puntatore su un oggetto Uso dell Editor etichetta 2 Digitare il seguente indirizzo Mario Rossi V Marconi 4 80144 NAPOLI Italia Mario Rossi si visualizza ora come destinatario sull etichetta Modifica del carattere Supponiamo che si desideri modificare il tipo di carattere usato per l indirizzo del mittente

Capitolo 2 Uso dell`Editor etichetta

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