Istruzioni per l`uso IP222 e IP232 - IT
Contents
1. alzate il ricevitore o premete il tasto altoparlante per dare inizio alla chiamata In questo modo attivate il collegamento con l utente desiderato Per rinunciare alla richiamata e cancellarla dalla lista delle richiamate attive premete il tasto Chiusura Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 10 imnovaphone 2 4 3 Ripetizione chiamata automatica Quando il vostro interlocutore non risponde alla chiamata o sentite il tono di occupato anche possibile attivare la funzione di Ripetizione chiamata automatica Per attivare la Ripetizione di chiamata automatica procedete come segue 1 Premete Il tasto Menu 2 Selezionate la voce Ripetizione e riagganciate La richiamata automatica attiva 3 Il telefono IP tenta a intervalli di ca 30 secondi di collegarsi con l utente desiderato Non appena ci avviene si sente il segnale di controllo chiamata La ripetizione automatica limitata a 20 minuti 2 5 Annuncio vocale Questa funzione attivabile tramite l impostazione di un tasto funzione Con l annuncio vocale avete la possibilit di parlare direttamente con un altro utente senza che questi alzi il ricevitore Il telefono della controparte attiva automaticamente la modalit viva voce Il microfono in questo caso non si attiva quindi l annuncio unidirezionale Un breve segnale avvisa la controparte e voi effettuare l annuncio tramite l altoparlante Se Il telefono della controparte occupato la chiama2. potete eventualmente indicare il numero di secondi trascorsi quali il numero o il nome impostato deve essere selezionato Premete il tasto ESC per uscire dal sottomenu e confermare le impostazioni 6 3 Blocco telefono Il vostro telefono IP pu essere bloccato selezionando dal menu principale in stato di riposo le voci Setup telefono e Blocco Per procedere al blocco del vostro telefono vi viene richiesto di inserire il vostro PIN Inserite il vostro PIN e premete il tasto Menu Sul display appare l avviso Attenzione chiamate di emergenza non possibili e il telefono ritorna in stato di riposo L attivazione del blocco telefono rappresentata sul display dal simbolo Chiave Per disattivare il blocco del vostro telefono IP premete il tasto menu e inserite il vostro PIN Premete il tasto ESC per uscire dal sottomenu e confermare le impostazioni 6 4 Modifica PIN II PIN ha lo scopo di evitare l uso del telefono a persone non abilitate Questa funzione vi permette di attivare la protezione e inserire il PIN Per inserire il PIN selezionate dal menu principale la voce Setup telefono e Modifica PIN Per sicurezza Il nuovo PIN deve essere inserito due volte L impostazione di fabbrica non prevede alcun PIN Premendo il tasto ESC vi apparir la richiesta di conferma salvare modifiche Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 21 imnovaphone 6 5 Illuminazione Display Per impostare la
3. 59 IRVIONUMECO ato 19 6 Menu Impostazioni del telefono iii 19 bol Ul 20 Die EEA E dea 21 Do BIOEGOTCICIONO scorie ENEE EENEN NENEN NENNEN oto 21 64 Modea PIN an E A 21 6 5 Illuminazione Display e 22 7 Lista utenti Registrazione multipla iii 22 7 1 Registrazione Co USEr ii 22 7 2 Registrare o cancellare UN CO USEr 23 6 Cano Ue a 23 TA IMPOSTAZIONE ANU eee E 23 0 Foa E ETOO ipsa 23 o AMN TAO a E E E 24 9 1 Informazioni ii 24 Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 1 imnovaphone 92 Reel 24 Sidi ASUISITAZIONE ilaria leali 25 9 4 Reset della configurazione 25 Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 2 imnovaphone Dichiarazione di conformit innovaphone AG dichiara che i telefoni IP222 e IP232 sono conformi alle normative della Direttiva Europea 1999 5 EG Il documento originale della dichiarazione di conformit consegnato insieme al telefono alla fornitura Inoltre disponibile alla sezione Download del sito Web innovaphone all indirizzo www innovaphone com 1 Descrizione del manuale Il presente manuale illustra l utilizzo dei telefoni VoIP IP222 e IP232 Le modalit d uso dei due telefoni sono in molti casi identiche Eventuali peculiarit di uno dei modelli saranno adeguatamente indicate Tutte le indicazioni per una corretta configurazion
4. di testo dal vostro telefono IP ad altri utenti e riceverli Questa funzione utilizzabile solo se tutti gli utenti utilizzano un telefono IP innovaphone e sono registrati ad un innovaphone PBX 3 1 Invio di messaggi Il contenuto del messaggio inviato appare come messaggio immediato sul display del ricevente 3 1 1 Invio di messaggio dal menu Per inviare un messaggio procedete come segue 1 Premete il tasto Menu e selezionate la voce Messaggi e Nuovo Messaggio 2 Alla voce Per inserite il numero o il nome del ricevente Spostate il cursore nell area sottostante con il tasto di scorrimento e inserite il testo del messaggio 3 Premete il tasto Menu per inviare il messaggio L esito positivo dell invio indicato da un OK sul display 3 1 2 Invio di messaggio dalla Preparazione Selezione Una modalit ancora pi rapida per l invio di messaggi l invio dalla sezione Prepara Selezione Per questo tipo di invio procedete dal telefono in stato di risposo come segue 1 Digitate innanzitutto Il nome o il numero del ricevente premete il tasto di scorrimento verso destra e selezionate la voce Inviare Messaggio 2 Inserite il testo del vostro messaggio il numero del ricevente gi inserito 3 Premete il tasto Menu per inviare il messaggio L esito positivo dell invio indicato da un OK sul display Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 14 imnovaphone 3 2 Ricevere messaggi Con i telefoni 1
5. i 8 2 FUNZIONI Or CMAMAlA no AE EEEREN EREE EEEE E EEEE EEEE 8 2 1 Attivare due chiamate iii 8 2 1 1 Gestione di avviso di chiamata 8 2 1 2 Selezione di un nuovo NUMETrO 8 22 CONI 9 Di ANSA Alli rara et EE 9 2 4 Prenotazione Richiamata i 10 2 4 1 Prenotazione su occupato 10 2 4 2 Prenotazione su libero i 10 2 4 3 Ripetizione chiamata automatica 11 2 0 ANNUNCIO VOCd irta ino E ES 11 2 0 FUNZIONG PA 12 2 7 Funzione lista Pickup lista risposta per assente 12 25 E 00 00 PER E O 13 2 9 Gestione di due o pi collegamenti 13 210 TASIFUNZIONE a ronnie 13 2 11 Collegamenti sicuri 14 5 MESSA ei 14 Sl UVO O MOS SAGGI arco 14 3 1 1 Invio di messaggio dal MENU 14 3 1 2 Invio di messaggio dalla Preparazione Selezione 14 32 Ricevere Massaggi zaia 15 3 3 Invio messaggio al chiamato 16 de RUDEC TEOT T a a E A R A E ERE 16 0 Selle ea 16 Dal Deviazione drchiamala ielllac i 16 5 1 1 Opzioni di deviazione di chiamata 17 5 1 2 Impostazione della deviazione di chiamata 17 52 PISSCHCE earlier 17 5 3 Nondisturbare ii 18 5 4 Avviso di chiamata iii 19
6. luminosit del vostro display accedete alla voce Setup telefono dal menu principale Avete a disposizione due selettori da 1 a 15 Il primo valore alla voce Illuminazione LCD definisce la luminosit in modalit attiva mentre il secondo valore alla voce Contrasto LCD definisce la luminosit del display in stato di riposo Pi i valori impostati sono bassi maggiore il risparmio di energia Premete il tasto ESC per uscire dal sottomenu e confermare le impostazioni 7 Lista utenti Registrazione multipla La registrazione multipla permette a pi utenti di lavorare con uno stesso telefono E possibile registrare fino a 6 utenti contemporaneamente su un telefono Le possibilit e l utilizzo permesse da questa funzione sono molteplici Un utente che lavora in diversi uffici pu per esempio registrarsi su diverse postazioni Oppure possibile inserire dinamicamente il proprio telefono in un gruppo di pi collaboratori che rispondo ad una hotline o centralino La registrazione multipla permette inoltre di sostituire momentaneamente l interno di un collega 7 1 Registrazione Co user E possibile registrare un co user al vostro telefono IP entrando dal menu principale nella voce Lista utenti ed inserendo i seguenti parametri Nome Inserite il nome del vostro co user Numero Inserite il numero di telefono del vostro co user User password se il co user ha predisposto una password Ne
7. IP222 e IP232 7 imnovaphone 1 4 Navigazione e memorizzazione nel menu Il menu si apre con il tasto Menu posto al centro del tasto Navigazione Il tasto Chiusura permette di chiudere in qualsiasi momento il Menu La selezione delle voci dal menu si effettua tramite il tasto Navigazione muovendosi con le frecce in su e in gi e confermando con il tasto Menu oppure premendo il tasto funzione posto accanto alla voce Sul display touch dell IP232 sufficiente sfiorare la relativa voce Per tornare al livello precedente nel menu premere il tasto ESC oppure sfiorare la freccia a sinistra in alto sul display touch Non appena un valore stato cambiato appare una richiesta di conferma della modifica Il tasto Menu conferma mentre il tasto ESC annulla la modifica Anche in questo caso possibile utilizzare i tasti funzione accanto alla voce S o No oppure utilizzare il display touch 2 Funzioni di chiamata Effettuare chiamate e rispondere alle chiamate in entrata con i telefoni IP 1P222 e 1P232 non si differenzia dagli altri telefoni ed semplice ed intuitivo Il presente capitolo descrive l utilizzo delle funzioni aggiuntive 2 1 Attivare due chiamate Le situazioni in cui possibile avere due chiamate attive sono le seguenti 1 Durante una conversazione mettere il vostro interlocutore in attesa e iniziate un altro collegamento 2 In corso di comunicazione ricevete una chiamata e desiderate rispondere all
8. Istruzioni per l uso IP222 IP232 imnovaphone PURE IP COMMUNICATIONS rr Release V 9 00 hotfix 17 1 Edizione Novembre 2012 nomi di prodotti utilizzati possono essere soggetti a brevetto marchio diritto d autore o altri diritti di propriet industriale e quindi devono essere considerati come tali Tutti diritti riservati E vietata la riproduzione integrale o parziale di questo manuale in qualsiasi modalit stampa fotocopia microfilm o altro cos come l elaborazione la diffusione o l uso tramite sistemi elettronici senza il preventivo consenso scritto da parte di innovaphone AG La compilazione dei testi e delle immagini cos come la creazione del software sono state effettuate con la massima cura Tuttavia non si possono escludere errori per questo innovaphone AG non si assume alcuna responsabilit in merito Questa documentazione viene quindi fornita escludendo qualsiasi tipo di garanzia o idoneit ad uno scopo particolare innovaphone AG si riserva il diritto di procedere a miglioramenti o variazioni del presente manuale senza darne preventiva comunicazione rari UO rr ZZZ Copyright 2012 innovaphone AG Boblinger Str 76 71065 Sindelfingen Tel 49 7031 73009 0 Fax 49 7031 73009 99 nttp www innovaphone com imnovaphone Indice 1 Descrizione del manuale 3 lil FINE 3 e Modal Ar UZO eee E E E E 4 To PER i dr 5 1 4 Navigazione e memorizzazione nel MENU
9. P222 e IP232 possibile anche ricevere messaggi La modalit di ricevimento del messaggio dipende dallo stato in cui si trova il vostro telefono IP DI seguito elenchiamo da quale stato il vostro telefono in grado di ricevere messaggi e come li visualizza Stato di riposo In questo stato il messaggio visualizzato direttamente sul display accompagnato da un tono specifico Potete richiamare immediatamente chi vi ha inviato il messaggio premendo il tasto Altoparlante oppure alzando il ricevitore La chiamata viene eseguita automaticamente In caso di assenza Il messaggio sul display si chiude dopo qualche secondo ed visualizzato sul display con il simbolo Messaggio Premendo Il tasto R il messaggio viene subito riaperto Durante una Se ricevete un messaggio durante una telefonata il display telefonata visualizza il numero del mittente Udite inoltre uno speciale tono di avviso Mentre il telefono Se ricevete il messaggio mentre il vostro telefono sta squillando squilla oppure oppure durante la preparazione alla selezione non riceverete durante la alcun tono di avviso di messaggio Preparazione della selezione Ogni ulteriore messaggio ricevuto viene visualizzato sul display da un numero progressivo vicino alla icona del messaggi Dopo l apertura del messaggio selezionate la voce Azione con il tasto funzione posto accanto Avete ora le seguenti possibilit di scelta Informazioni Visualizza nome e numero del destin
10. a Suoneria e tasti Funzione programmabili Per modificare il Setup utente selezionate dal menu Lista utenti l utente interessato Alla voce Preferenze si trovano le impostazioni di Lingua e Ora alla voce Melodia Suoneria le diverse suonerie e al terzo punto Tasti funzione possibile Impostare i tasti funzione programmabili 8 Prepara selezione Selezionando un numero con il telefono in riposo appare l indicazione Prepara selezione In questa situazione potete premere il tasto di scorrimento a destra per visualizzare le opzioni elencate nella seguente tabella Menu Descrizione Invio messaggio Con questa opzione potete inviare un messaggio di testo all utente selezionato Il messaggio appare direttamente sul display del destinatario Selezione con invio del La selezione avviene per la chiamata all utente numero selezionato con Invio del numero Selezione con numero La selezione avviene per la chiamata all utente mascherato selezionato con la funzione Invio numero disattiva Selezione senza deviazione Tramite questa opzione si supera una eventuale impostazione di deviazione di chiamata del destinatario Deviazione Il numero inserito viene utilizzato come destinazione della deviazione di chiamata con le opzioni Fissa Su occupato e Differita Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 23 imnovaphone 9 Amministrazione Il Men Amministrazione contiene tutti i dati amminis
11. a chiamata Per terminare una chiamata si preme lo stesso tasto sulla cuffia Chiamate in uscita La selezione del numero si effettua come sempre digitando il numero oppure selezionandolo da una delle liste disponibili Se si intende effettuare la chiamata tramite cuffia necessario premere il tasto di riselezione oppure il tasto corrispondente sulla cuffia E possibile effettuare le chiamate alzando il ricevitore oppure in modalit viva voce tramite il tasto Altoparlante anche con una cuffia installata Impostazione volume E possibile l impostazione del volume dalla cuffia se questa ne dispone L impostazione del volume sul telefono completa le impostazioni di volume della cuffia Disattivare il microfono Il microfono pu essere disattivato sia tramite la cuffia che tramite il tasto Microfono del telefono La disattivazione del microfono tramite la cuffia non viene visualizzata sul display Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 20 imnovaphone 6 2 Selezione diretta Se la funzione Selezione diretta attiva si seleziona automaticamente un determinato numero telefonico solo alzando il ricevitore o premendo il tasto altoparlante Entrate nel menu principale selezionate la voce Setup telefono e poi Selezione diretta 1 attivate la Selezione diretta premendo il tasto funzione posto accanto On Off 2 alla voce Numero digitate il numero telefonico da selezionare 3 Alla voce Ritardo
12. atario e del mittente Salvare in rubrica Permette di salvare il mittente nella rubrica telefonica Prepara Scegliendo questa opzione eseguite una chiamata verso il mittente Selezione del messaggio Cancella voce Permette di cancellare i messaggi selezionati dalla lista messaggi in entrata Cancella lista Permette di cancellare tutti i Messaggi che si trovano nella lista Messaggi in uscita Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 15 imnovaphone 3 3 Invio messaggio al chiamato Se non siete riusciti a raggiungere il vostro partner avete a disposizione diverse opzioni che potete attivare tramite il tasto Menu e Richiamata Prenotazione e Ripetizione chiamata e Invio messaggio Se scegliete di inviare un Messaggio si apre l editor dei Messaggi in cui il numero del destinatario gi impostato corrisponde al numero del vostro partner Inserite il testo del vostro messaggio di risposta 4 Rubrica telefonica La rubrica telefonica vi permette di gestire i nomi e i numeri telefonici dei vostri partner divenendo cos uno strumento personale di lavoro A seconda della configurazione possibile l accesso alla rubrica del centralino centrale oppure a quella di un LDAP server esterno Una voce nella rubrica centrale composta dal Nome Elemento di ricerca numero telefonico e se necessario da ulteriori Impostazioni e informazioni Il numero delle voci possibili dipende tra l altro dalla quantit d infor
13. avviso di chiamata 2 1 1 Gestione di avviso di chiamata Durante una conversazione ricevete un avviso di una seconda chiamata Per rispondere ma selezionatela con i tasti di scorrimento oppure con la combinazione di tasti R e 2 2 1 2 Selezione di un nuovo numero Durante un collegamento attivo potete mettere in attesa l utente attivo e attivare un secondo collegamento con un altro utente Successivamente possibile trasferire la chiamata in attesa al nuovo utente oppure attivare una conferenza a tre Tasto Funzionamento 1 Durante la conversazione premete il tasto R L utente attivo messo in attesa mentre voi udite il tono d invito alla selezione 2 Componente ora il numero per attivare una nuova connessione Se il destinatario risponde potete effettuare una consultazione prima di trasferire la chiamata 3 Per trasferire la chiamata riagganciate il ricevitore oppure in modalit viva voce premete il tasto Altoparlante Il primo Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 8 imnovaphone interlocutore in attesa sar connesso alla nuova destinazione selezionata 4 Sela nuova chiamata dopo la consultazione non deve essere trasferita all utente pu essere terminata con il tasto Chiusura tornando cos automaticamente all interlocutore precedente Una chiamata pu essere trasferita senza annuncio anche nel 09 seguente modo durante la conversazione premete il tasto ripetizione nu
14. dono necessaria l apertura dell apparecchio Non aprite un telefono difettoso e non collegatelo alla rete o al LAN Rivolgetevi in questo caso al rivenditore o centro di assistenza Per eventuali spedizioni consigliamo di utilizzare l imballaggio originale che protegge in modo ottimale il telefono Prima della spedizione salvate tutti i dati per esempio su un PC per assicurarvi dall eventuale perdita di dati Smaltimento Nel caso sia necessario smaltire l apparecchio esso deve venire smaltito come rifiuto elettronico in osservanza delle prescrizioni locali Impatto ambientale Un contatto con prodotti dannosi per la salute in condizioni ambientali normali e con un uso appropriato del telefono da escludere La plastica utilizzata in questo apparato ottenuta da granulato parzialmente riciclato nostri imballaggi non contengono plastica Utilizziamo esclusivamente carta e cartone da materiale parzialmente riciclato Garanzia Con il vostro telefono IP avete acquistato un apparato moderno ed innovativo costruito con severi criteri di qualit su impianti di produzione moderni Per la costruzione sono impiegati solo componenti di qualit che garantiscono la massima affidabilit Il telefono porta sulla parte inferiore un sigillo di garanzia sulla vite del coperchio Prestate attenzione a non danneggiare il sigillo per non perdere ogni tipo di garanzia Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 21
15. e e connessione dei telefoni sono disponibili nel Wiki innovaphone htip wiki innovaphone com Vi invitiamo a controllare nella pagina Web innovaphone Nttp www innovaphone com l eventuale emissione di nuove versioni del presente manuale Seguite sempre scrupolosamente le avvertenze sulla sicurezza contenute nel documento allegato cos come quelle indicate nel presente manuale 1 1 Panoramica sui capitoli Il manuale offre informazioni dettagliate sui telefoni IP222 e IP232 Oltre alle informazioni di base sull apparecchio contiene le istruzioni complete per l utilizzo fino a quelle relative all amministratore di sistema Il modo pi semplice per configurare il telefono in particolare i tasti funzione quello dalla superficie Web del telefono Rivolgetevi per questo all amministratore del centralino Le modalit di utilizzo illustrate ai capitoli 1 2 1 3 e 1 4 relative alla tastiera al display e alle indicazioni per la navigazione nel menu sono il presupposto per la comprensione dei capitoli successivi Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 3 imnovaphone 1 2 Modalit di utilizzo La seguente tabella illustra la definizione dei tasti e il loro utilizzo Definizione Descrizione Tasto Tasto Menu Il tasto Menu ha la duplice funzione di aprire il Menu principale e di confermare le voci selezionate Premuto nel corso di una conversazione il tasto Menu permette di avviare una conferenza Tasto Il tasto Nav
16. ediatamente il vostro stato di presenza accanto al vostro nome Nota In questa sezione potete scrivere voi stessi una nota sullo stato di presenza Il display del chiamante visualizzer anche la vostra nota Con il tasto ESC uscite dal sottomenu e potete confermare le nuove impostazioni 5 3 Non disturbare Questa funzione vi consente di reagire in diversi modi alle chiamate in entrata Premete il tasto Menu e selezionate dal menu Set up utente la voce Non Disturbare Alla voce Per potete definire per quale tipologia di chiamata impostare il Non Disturbare Chiamate interne Chiamate esterne Tutte le chiamate Alla voce Azione potete scegliere tra quattro diverse impostazioni Suoneria off Le chiamate in entrata non vengono segnalate dalla suoneria del vostro telefono Questa impostazione rappresentata con il simbolo sul vostro display La chiamata comunque visualizzata sul display e potete rispondere in ogni momento Riposo Le chiamate in entrata non vengono segnalate dalla suoneria del vostro telefono Questa impostazione rappresentata con il simbolo sul vostro display Diversamente dall opzione Suoneria off non possibile rispondere alla chiamata Il chiamante sente il tono di libero mentre il vostro display visualizza la chiamata persa Occupato Con questa opzione la chiamata viene bloccata e Il chiamante sente il tono di occupato Assente Il chiamante riceve l avviso d
17. efonico del primo chiamante Con questa funzione possibile rispondere a chiamate verso un telefono del proprio gruppo 1 Se presente una sola chiamata possibile rispondervi tramite il tasto funzione accanto alla voce della Lista Pickup 2 Se vi sono pi chiamate possibile tramite il tasto Lista Pickup visualizzare tutte le chiamate in essere al momento Per selezionare una delle chiamate della lista procedete come segue Aprite il menu Lista Pickup con il relativo tasto funzione selezionate con i tasti di scorrimento la voce desiderata e premete il tasto funzione accanto alla voce o il tasto di scorrimento a destra per accedere alla chiamata selezionata Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 12 imnovaphone 2 8 Parcheggio Questa funzione attivabile tramite l impostazione di un tasto funzione La funzione Parcheggio consente di parcheggiare e riprendere dal parcheggio le chiamate Le chiamate possono essere parcheggiate su un oggetto appartenente allo stesso gruppo ad esempio un telefono una linea o la coda di chiamata Potete parcheggiare una chiamata sul vostro telefono IP o rispondere ad una chiamata che stata parcheggiata sul vostro telefono da un altro utente Naturalmente potete voi stessi parcheggiare una chiamata su un oggetto esterno quindi non il vostro apparecchio oppure riprendere una chiamata parcheggiata su un oggetto esterno 2 9 Gestione di due o pi collegamenti vo
18. gare l apparecchio ad altre reti In caso di caduta di rete l apparecchio non funziona ma mantiene le impostazioni definite La presa di rete deve essere situata nelle vicinanze dell apparecchio e in posizione comoda da raggiungere L alimentazione dell apparecchio pu essere interrotta con il disinserimento della spina d alimentazione dalla presa di rete oppure in caso di Power over LAN attraverso il disinserimento del collegamento alla LAN Sistemazione e collegamento Disponete i cavi in modo da non intralciare il passaggio Tutti cavi collegati non devono essere piegati tirati o esposti a sollecitazioni meccaniche L apparato stato progettato per uso in ambienti asciutti Non deve essere messo in servizio nelle seguenti condizioni e in ambienti umidi polverosi o a rischio di esplosione e sela temperatura supera i 40 C oppure sotto 0 C e in caso di scosse o vibrazioni eccessive e esposto alla luce diretta del sole Alcuni panni e prodotti per la pulizia dei mobili potrebbero danneggiare o sciogliere piedini in gomma del telefono Utilizzate in questi casi dei copri scrivania resistenti e non scivolosi Pulizia Usate un panno morbido leggermente inumidito per la pulizia delle superfici esterne Mai usare sostanze chimiche o abrasive telefoni non necessitano di manutenzione ordinaria Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 26 imnovaphone Malfunzionamento Uso e manutenzione appropriati non ren
19. i assente inoltre possibile inserire una nota sull assenza Con il tasto ESC uscite dal sottomenu e potete confermare le nuove impostazioni Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 18 imnovaphone 5 4 Avviso di chiamata Questa funzione vi consente di gestire l avviso di chiamata durante una conversazione 1 Dal telefono in stato di riposto premete il tasto Menu selezionate la voce Setup utente e quindi Avviso di chiamata 2 Alla voce Avviso di chiamata confermate con il tasto funzione accanto la vostra scelta tra le seguenti modalit di avviso di chiamata possibili Off La funzione avviso di chiamata disattivata Il chiamante riceve un tono di occupato e il chiamato non riceve alcun avviso On una volta II chiamato riceve solo un unico tono di Avviso di chiamata On muto Il chiamato non riceve alcun tono di Avviso di chiamata ma solo l avviso di una nuova chiamata sul display On default Avviso di chiamata con durata e segnale conforme agli specifici standard nazionali Con il tasto ESC uscite dal sottomenu e potete confermare le nuove impostazioni 5 5 Invio numero Questa funzione attiva disattiva l invio del numero del chiamante nelle chiamate in uscita L impostazione rimane per tutte le successive chiamate a meno che non venga nuovamente attivata disattivata per una singola chiamata 1 Dal telefono in stato di riposo premete il tasto Menu selezionate la voce Setup ute
20. i impostati sul telefono vengono in questo caso cancellati Per procedere al ripristino della configurazione iniziale selezionate dal menu Amministrazione la voce Reset configurazione Segue la richiesta di conferma Potete ripristinare la configurazione di fabbrica selezionando si e perdendo cos le modifiche effettuate oppure potete uscire dal menu selezionando no Se avete ripristinato la configurazione iniziale l apparecchio si riavvia cancellando tutti i dati e le impostazioni attuali Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 25 inmnovaphone Informazioni sulla sicurezza La casa produttrice declina ogni responsabilit diretta o indiretta per danni causati a cose o persone derivati da impiego non appropriato oppure dalla inosservanza delle norme di sicurezza innovaphone dichiara che tutti gli apparecchi rispettano le normative della Direttiva Europea 1999 5 EG Per la configurazione del telefono necessario fare riferimento all innovaphone Wiki wiki innovaphone com Tutte le indicazioni riportate su tale sito sono da considerare con attenzione e gli apparati devono essere utilizzati esclusivamente come descritto Alimentazione L alimentazione pu avvenire tramite alimentatore esterno o cavo rete Power over LAN L alimentatore esterno deve essere allacciato a corrente monofase di 100V 240V 50Hz e pu essere allacciato solo ad una regolare presa elettrica di sicurezza Non tentate di colle
21. igazione permette di navigare Navigazione facilmente nei menu ma anche di accedere in modo rapido ad alcune funzioni Le frecce a sinistra e a destra permettono di regolare il volume durante una conversazione Tasto ESC Con questo tasto permette di tornare ad un livello F precedente del menu e di memorizzare voci SC Durante la conversazione il tasto interrompe il collegamento Tasto Il tasto Altoparlante attiva disattiva la modalit q Altoparlante Viva voce Con questo tasto inoltre possibile rispondere e terminare una chiamata senza alzare il ricevitore Tasto Chiusura II tasto Chiusura permette di uscire dal menu da Durante una conversazione il tasto chiusura termina il collegamento Tasto Esclusione In stato di riposo del telefono disattiva la suoneria microfono non disturbare Durante la conversazione premendo il tasto SI attiva disattiva il microfono Tasto Attesa Il tasto Attesa permette la funzione Attesa e Attesa alternata Tasto R In stato di riposo il tasto R apre la lista delle chiamate in entrata Durante la selezione il tasto R cancella il carattere a sinistra Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 4 imnovaphone Tasto Il tasto Riselezione apre la lista degli ultimi numeri Riselezione selezionati Il doppio clic sul tasto inizia una chiamata con l ultimo utente selezionato Durante una conversazione trasferisce le chiamate in arrivo 1 3 Display Informazioni sul dis
22. l sottomenu VOIP Gatekeeper inserite i seguenti parametri Nome In caso di pi Gatekeeper attivi su un unico indirizzo il nome qui Gatekeeper inserito definisce un determinato gatekeeper Indirizzo IP Inserire qui l indirizzo IP al quale raggiungibile il primo gatekeeper assegnato Indirizzo IP Nel caso in cui il primo gatekeeper non sia raggiungibile pu essere previsto per sicurezza un ulteriore getekeeper in rete il cui numero deve essere inserito qui Premete il tasto ESC per uscire dal sottomenu e confermare le impostazioni Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 22 imnovaphone 7 2 Registrare o cancellare un co user Per registrare o cancellare dalla lista un utente attivo selezionate dalla Lista utenti la relativa voce e confermate la registrazione o cancellazione 7 3 Cambio utente Qualora pi utenti siano registrati sul vostro telefono le chiamate in entrata per tutti gli utenti registrati sono visualizzate sul display con l identificazione del chiamato Le chiamate in uscita sono identificate con i dati dell utente attivo Per cambiare utente attivo selezionate l utente che desiderate attivare dalla Lista utenti e confermate premendo il tasto funzione accanto alla voce Attivare 7 4 Impostazione Lingua La guida utente del telefono disponibile in pi di 14 lingue L impostazione della lingua associata all utente del telefono cos come le impostazioni individuali di Melodi
23. la ripetizione automatica della selezione 2 4 1 Prenotazione su occupato Nel caso in cui l interlocutore desiderato sia occupato possibile attivare la prenotazione automatica Non appena questi avr terminato la chiamata il vostro telefono IP segnala lo stato libero dell interiocutore con un tono e il messaggio Richiamata possibile Alzando il ricevitore date inizio alla chiamata Per attivare una prenotazione procedete come segue 1 Premete il tasto Menu e selezionate la voce Richiamata Riagganciate per attivare la richiamata automatica e attendete il segnale di richiamata 2 Al segnale di richiamata sul telefono alzate Il ricevitore o premete il tasto altoparlante per attivare la richiamata In questo modo attivate il collegamento con l utente desiderato Per rinunciare alla richiamata e cancellarla dalla lista delle richiamate attive premete il tasto Chiusura 2 4 2 Prenotazione su libero Nel caso in cui l utente desiderato non risponda alla vostra chiamata possibile attivare una prenotazione automatica Non appena l utente desiderato utilizza il suo telefono l apparecchio vi segnala la disponibilit dell utente con un tono e il messaggio Richiamata possibile Per attivare una prenotazione su libero procedete come segue 1 Premete il tasto Menu e selezionate la voce Richiamata Riagganciate per attivare la prenotazione richiamata su libero e attendete il segnale 2 Al segnale di richiamata sul telefono
24. mazioni supplementari inserite come ad esempio indirizzi o date di nascita Senza queste informazioni supplementari possibile gestire circa 2000 voci elencate in ordine alfabetico Per ulteriori utilizzi e maggiore sicurezza dei dati l intera rubrica telefonica pu essere salvata su PC ed eventualmente ricaricata sul telefono E altrettanto possibile rivolgendosi all amministratore di sistema importare rubriche esterne da PC 5 Setup Utente 5 1 Deviazione di chiamata Il menu Deviazione di chiamata vi offre la possibilit di essere raggiungibili anche durante la vostra assenza dal posto di lavoro Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 16 imnovaphone 5 1 1 Opzioni di deviazione di chiamata Il telefono IP supporta tre diverse modalit di deviazione di chiamata Fissa Le chiamate sono sempre deviate su un altro utente Questa sempre modalit di deviazione annulla automaticamente eventuali altre impostazioni di deviazione Con questa impostazione le chiamate sono immediatamente deviate e l utente chiamato non ha la possibilit di rispondere Su occupato Le chiamate sono deviate solo nel caso in cui vi sia gi una chiamata in corso Differita Le chiamate sono deviate solo nel caso in cui non siano risposte entro un determinato limite di tempo Contrariamente alla deviazione fissa questa modalit di deviazione permette all utente chiamato di rispondere alla chiamata entro un lasso di tempo predefinit
25. mero selezionate il numero e premete nuovamente il tasto Ripetizione Numero La chiamata viene inoltrata automaticamente e il telefono ritorna a riposo 2 2 Conferenza a tre E possibile avviare una conferenza tra voi e due altri utenti Avviate una seconda chiamata come descritto nel capitolo precedente Dopo che le connessioni sono state stabilite possibile avviare la conferenza Premete il tasto Menu nel mezzo del tasto Navigazione la conferenza si attiva Premendolo nuovamente terminate la conferenza La chiamata in attesa prima dell avvio della conferenza ora di nuovo in attesa Per chiudere il collegamento attivo premete il tasto Chiusura Chiudete cos la connessione con l utente attivo La chiamata in attesa diviene ora la chiamata attiva 2 3 Attesa alternata La funzione Chiamata alternata vi permette di alternarvi tra due collegamenti 1 Stabilite una connessione attiva ed una in attesa 2 Premete il tasto R due volte oppure il tasto R e la cifra 2 Passerete cos dalla comunicazione attiva a quella in attesa e viceversa 3 Per chiudere la chiamata attiva premete il tasto Chiusura Terminate cos la connessione con l utente attivo La chiamata in attesa diviene ora la chiamata attiva Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 9 imnovaphone 2 4 Prenotazione Richiamata Se l utente desiderato non risponde o occupato possibile attivare una prenotazione automatica oppure
26. nte e quindi Invio numero 2 Con il tasto funzione accanto alla voce Invio Numero potete attivare disattivare l invio del numero Con il tasto ESC uscite dal sottomenu e potete confermare le nuove impostazioni 6 Menu Impostazioni del telefono Il Menu Impostazioni Telefono riguarda indipendentemente dall utente l hardware del telefono IP Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 19 imnovaphone 6 1 Cuffia Prima dell installazione controllate che il telefono Innovaphone supporti la vostra cuffia La lista attuale delle cuffie compatibili disponibile nell innovaphone Wiki Nttp wiki innovaphone com Hardware Inserite l attacco USB della vostra cuffia in una presa USB libera del vostro telefono L installazione del software PC non necessaria Solo nel caso in cui le cuffie richiedano un collegamento al telefono tramite DHSG con adattatore DHSG USB e un secondo collegamento al PC diretto tramite USB necessario installare il software PC Configurazione Il telefono riconosce automaticamente la cuffia e la configura Al termine della configurazione il simbolo Cuffia appare nella riga di stato del display Rispondere ad una chiamata in entrata Le chiamate in entrata sono annunciate dalla suoneria del telefono e se la cuffia lo supporta da un tono di avviso in cuffia unitamente ai dettagli della chiamata visibili sul display Premendo il tasto di risposta chiamata sulla cuffia si risponde all
27. o Una deviazione di chiamata attiva evidenziata sul display del telefono in stand by tramite il relativo simbolo In caso di deviazione fissa appare sul display anche la destinazione verso la quale avviene la deviazione 5 1 2 Impostazione della deviazione di chiamata Per attivare la deviazione di chiamata procedete come segue 1 Dal telefono in stato di riposo selezionate dal menu le voci Setup utente e Deviazione di chiamata 2 Impostate la modalit desiderata fissa su occupato e o differita tramite il tasto funzione posto accanto premendo On Off Spostatevi con il tasto di navigazione sulla riga vuota sottostante e inserite la destinazione della deviazione Con il tasto ESC uscite dal sottomenu e potete confermare le nuove impostazioni 5 2 Presence Il Menu Presence vi offre diverse possibilit Potete 1 Comunicare il vostro stato di presenza al Partner 2 Comunicare il vostro stato ad altri utenti Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 17 imnovaphone Premete il tasto Menu e selezionate dal menu Set up utente la voce Presence Sono possibili le seguenti impostazioni Attivit In questa sezione avete la possibilit tramite il tasto Navigazione o il tasto funzione posto accanto di selezionare una delle attivit predefinite Se un utente ha impostato un tasto funzione come Tasto Partner con il vostro numero il suo display visualizzer Imm
28. play con telefono in stato di riposo Nome della registrazione attiva interno N Max 341 ti 11 10 17 10 26 H Simboli display Data Ora Simboli display Nome della registrazione attiva Proprio numero Simboli display Data Ora Simboli display Informazioni sul Display durante una connessione Casella contatto informations contaci Max 341 00 30 Thomas A 170 i 41 40 11 10 27 Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 5 imnovaphone L ultima riga del display visualizza tramite simboli lo stato del vostro telefono simboli utilizzati sono seguenti Simbolo Descrizione pax Simbolo ricevitore appare durante le chiamate attive effettuate tramite maia ricevitore D Simbolo Altoparlante e simbolo Microfono appaiono durante una chiamata attiva effettuata in viva voce Altoparlante e microfono sono attivi Premendo il tasto altoparlante si attiva il viva voce Simbolo Cuffia segnala la connessione della vostra cuffia Vedi capitolo 6 1 Simbolo Chiave appare se avete impostato il blocco tastiera Per sbloccarla premete un tasto a piacere e inserite il PIN Vedi capitolo 6 3 Simbolo Freccia a sinistra appare quando avere impostato una deviazione di chiamata incondizionata Vedi capitolo 5 1 Questo simbolo indica che il telefono non collegato al centralino Questo simbolo indica che il telefono collegato al centralino Simbolo Lucchetto appare in caso di impostazione di connessione
29. sicura vostri dati sono trasmessi cifrati Questo simbolo indica le chiamate perse La cifra a destra del simbolo indica il numero delle chiamate perse Premere il tasto R per visualizzare la lista delle possibili richiamate Simbolo Lettera appare se ci sono messaggi non letti nella vostra casella numeri a sinistra indicano quanti messaggi non sono stati letti Vedi capitolo3 K Questo simbolo indica che la suoneria stata disattivata A seconda dell impostazione potete rispondere alla chiamata o meno Vedi capitolo 5 3 Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 6 imnovaphone Accanto ai simboli nell ultima riga del display sono visualizzati anche simboli nel campo utente ll campo utente appare in fase di connessione e durante la conversazione Simbolol Descrizione Connesso conferenza lista di attesa Chiamata in attesa avviso di chiamata Chiamata suoneria 4 Questo simbolo indica che la chiamata stata trasferita manualmente Premendo il tasto Navigazione a destra aprite il menu contenente ulteriori dettagli sulla chiamata Ly Questo simbolo indica che la chiamata stata trasferita automaticamente Premendo il tasto navigazione a destra aprite il menu contenente ulteriori dettagli sulla chiamata Stato di presenza Ferie Stato di presenza Pausa pranzo Stato di presenza Riunione Stato di presenza Assenza Stato di presenza Occupato Istruzioni per l uso IP telefoni
30. stri telefoni IP222 e IP232 sono in grado di gestire contemporaneamente pi di due chiamate Combinazione tasti Descrizione R R Attesa alternata tra chiamata attiva e in attesa R 0 Angezeigten anklopfenden abweisen R 1 Chiude il collegamento attivo la chiamata in attesa diviene attiva R 2 Alterna tra chiamata attiva e chiamata in attesa R 3 Menu Modalit conferenza R 4 Collega la chiamata attiva e quella in attesa Panoramica delle combinazioni di tasti 2 10 Tasti Funzione Le funzioni semplificano l utilizzo del telefono nei processi ricorrenti La funzione e lo stato attuale sono visualizzati sul display accanto al tasto Sul Touchdisplay del telefono IP232 i tasti funzione sono Interamente rappresentati sul display L impostazione e la configurazione dei tasti funzione avviene premendo a lungo il relativo tasto ca 3 secondi Il modo pi semplice per l impostazione dei tasti funzione comunque l utilizzo dell interfaccia Web del telefono Informazioni dettagliate sono disponibili nell innovaphone Wiki http wiki innovaphone com Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 13 imnovaphone 2 11 Collegamenti sicuri telefoni IP222 e IP232 permettono di effettuare chiamate cifrate e quindi impossibili da ascoltare da parte di terzi Una chiamata crittografata riconoscibile sul vostro display dal simbolo Chiamata cifrata nella riga dello stato 3 Messaggi Con la funzione Messaggi potete inviare messaggi
31. ta viene messa in attesa dalla funzione di annuncio vocale Dopo l annuncio la chiamata in attesa ridiviene automaticamente attiva Nota L utilizzo della funzione Annuncio subordinato all autorizzazione dei necessari i diritti da parte dell Amministratore Altra premessa necessaria che anche la controparte utilizzi un telefono IP innovaphone Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 11 imnovaphone 2 6 Funzione Partner Questa funzione attivabile tramite l impostazione di un tasto funzione e vi mette a disposizione tre possibilit Stato del Se il vostro Partner occupato le informazioni relative alla chiamata Partner saranno segnalate anche sul vostro telefono Occupato Stato del Se il telefono del Partner configurato squilla la chiamata viene Partner in segnalata anche sul vostro telefono Accanto al nome del Partner chiamata appaiono il simbolo Suoneria e il numero telefonico del chiamante Premendo il tasto funzione posto accanto possibile accedere alla chiamata Pickup Stato del Quando il telefono del Partner configurato libero il tasto funziona Partner come tasto di scelta rapida Premendolo potete chiamare il vostro Libero Partner 2 7 Funzione lista Pickup lista risposta per assente Questa funzione attivabile tramite l impostazione di un tasto funzione La funzione Lista Pickup evidenzia tutti i telefoni di un gruppo che stanno squillando e il numero tel
32. trativi per la rete e per la registrazione del vostro telefono IP222 232 9 1 Informazioni Questo menu contiene le informazioni relative a numero di serie del telefono la versione del firmware e del bootcode 9 2 Rete Il Men Impostazioni rete contiene tutte le informazioni per l inserimento nella rete IP Esse sono di interesse dell Amministratore del sistema e non possono essere variate dall utente Selezionate dal menu Amministrazione la voce Rete da qui potete impostare i seguenti parametri IP Voce Impostazioni Modalit DHCP Client Server off Indirizzi IP Interfaccia indirizzo IP Maschera indirizzo IP Default IP Gateway VLAN VLAN header off VLAN header on VLAN ldentifier e Prio RIP Data Prio Signaling Istruzioni per l uso IP telefoni IP222 e IP232 24 imnovaphone 9 3 Registrazione Il Men Registrazione contiene le informazioni relative alla registrazione al gatekeeper Esse sono di interesse dell Amministratore del sistema e non possono essere variate dall utente Selezionate dal menu Amministrazione la voce Registrazione per accedere alle seguenti informazioni Voce Impostazione Protocollo H323 SIP TSIP SIPS Nome Nome utente Numero Numero utente Password Se impostata VOIP Gatekeeper Nome Gatekeeper Indirizzo IP Gatekeeper Opzioni Toni PBX 9 4 Reset della configurazione possibile ripristinare la configurazione di fabbrica del telefono Tutti i parametr
Download Pdf Manuals
Related Search