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Installazione, configurazione e utilizzo della funzione PDF Mailroom

1. 130 159 160 ReceivePDFInsert_l 131 ReceivePDFInsert_Il 131 ODAPDE eli 132 SortSpltPDF rete 132 inserimento 38 46 per lavori PDF creati nel portlet Documenti 49 PrintPDFInsert_Il 49 flussi di lavoro segonhdari usricnriiiinn 37 font da destra a S iii 151 etichette del riquadro di markup 53 Font giapponese nei codici a barre QR 151 formati lettera diversi 151 iS p lt 19 1 AEE E RARO A ORE 150 non inclusi nell elenco a discesa per l aggiunta o 1130 RR ARE RE RR A SEE 151 NON NCOTporal ndiaranioae 150 funzione insertore INSEMONISUPPOOM Lctzlirir 40 PANO OMIC Oisein ania a a 40 Equal ainsi 40 G Generatore regola 83 Gestione regole iii 83 GIOLP Documents lirica 136 gruppi di pagine Moncalieri 149 NON COTTEHA iiricinciziinirialie 149 gruppo di PAGINE 10 USInizIoNE rai 64 I icona di avvio veloce Pilla 53 IdentifyPDFDocuments 36 38 40 47 CONIGUIAZIO NE rie 35 immagine aggiunta a un file POR 97 MON Collier 150 tipi supportati aaacasa 97 Impostazioni della memoria JVM 25 impostazioni di registrazione 53 inserimento flussi di lavoro 46 nserlo bsna 138 insertori configurazione sistema 45 installazione lil 31 32 intento di produzione facciata singola o fronte r
2. ii 11 66 SU Vadggilai ai 79 yisualizzazione rr 78 definitions zip caricamento delle propriet del documento 33 disinstallazione del plug in 34 docCustomDefinitions xml 67 documen siro 10 dEnziole ela 64 E elaborazione condizionale 11 eliminazione del Markup ii 62 EnhancePDFDocuments flussi di lavora 129 flusso di lavoro per l applicazione del markup aan 36 F file delle propriet del documento 19 file di configurazione PIEPOPAZIONA ali 28 file di controllo iaia 12 36 CONCAMIGHIO Gi iaia 59 contenente definizioni del markup 36 nell operazione BuildPDFFromDocuments 59 nell operazione IdentifyPDFDocuments 59 pi Mlb 59 e 9 1 0 C RR RR RO aas 59 visualizzazione dell anteprima con pi 60 File PDF configurazione delle operazioni per l estrazione delle propriet del documento 35 configurazione per l identificazione dei docu Neill aaa 35 filePDF diesempioinaai 13 finitura OElNzZIOE alano 106 833 E 3 SPARE RAS RE E RRRRRA EER 105 finitura sottoinsieme OZIONE sia re 106 gestione PRA TCA 105 flussi di lavoro elenco della funzione PDF Mailroom Integrity CORR RO RCA 15 EnhancePDFDocuments per l applicazione del MOI lia 36 fornito AssemblePDF M 128 EnhancePDFDocuments 129 PrintPDFInsert_l 129 PrintPDFInsert_Il
3. Ad esempio un file PDF composto da due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 n ver ranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secon do gruppo 4 Fare clic su OK La definizione viene visualizzata sull elenco supporti e finitura Definizione delle opzioni di supporti e finitura 5 In presenza di pi sostituzioni pagine o pi definizioni di finitura sottoinsieme utilizzare le frecce su e gi per spostare le nuove definizioni nella posizione appropriata all interno dell elenco ordinato delle definizioni Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat applica le definizioni al file PDF seguendo l ordine in cui vengono visualizzate sull elenco dall alto verso il basso Se due definizioni specificano opzioni in conflitto per la stessa pagina ad esempio due diversi tipi di supporti Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat applica la definizione che si trova pi in basso nell elenco 6 Per controllare che Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat abbia applicato le opzioni rela tive a supporti e finitura alle pagine previste 1 Fare clic su Ricoh gt Anteprima Se per la pagina sono state specificate opzioni per supporti e finitura verr visualizzata un anno tazione denominata Operazioni di stampa nell angolo in alto a destra 2 Pervisualizzare il nome del supporto e l opzione
4. DOC009I Pacchetto creato opt infoprint ippd extensions ex d0el 1 0 2013_03_15_12_112_ 15 60 XDK023I Estensione di attivazione cx doc1 XDK025I Una o pi estensioni attivate cx doc1 4 Immettere questo comando per arrestare il server stopa iw 5 Immettere questo comando per riavviare il server startaiw 2 Su Windows 1 Accedere al computer con privilegi di amministratore di Windows 2 Aprire un prompt dei comandi e digitare questo comando posix u c dev fs C aiw aiwl bin docCustom a Dovrebbero essere visualizzati risultati simili ai seguenti Installazione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat DOC009I Pacchetto creato C Program Files Ricoh ProcessDirector extensions cx docil 1 0 2013103115712125 epk XDK023I Estensione di attivazione cx doc1 XDK025I Una o pi estensioni attivate cx doc1 3 Aprire il Pannello di controllo di Windows 4 Fare doppio clic su Strumenti di amministrazione Servizi 5 Selezionare Ricoh ProcessDirector 6 Nel menu Azione fare clic su Interrompi 7 Fare clic su Avvia Se si modificano i nomi della propriet di documento in Ricoh ProcessDirector necessario cari care un nuovo elenco delle propriet di documento in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Per ulteriori informazioni consultare Caricamento delle propriet del documento di Ri coh ProcessDirector pagina 33 Installazione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat
5. e Durante questa operazione vengono scartate tutte le eccezioni pagina per le opzioni supporti e fini tura specificate nel ticket di lavoro JDF Ricoh ProcessDirector originale L operazione consente di mantenere invariate le opzioni supporti e finitura per il lavoro Ad esempio un file di controllo specifi ca l utilizzo di carta blu per la pagina 1 nel documento 5 di un lavoro su facciata singola Il ticket di lavoro JDF Ricoh ProcessDirector specifica l utilizzo di carta bianca per il lavoro e di carta verde per la pagina 7 L operazione BuildPDFFromDocuments permette di scartare l eccezione pagina Ricoh ProcessDirector per la pagina verde Il ticket di lavoro JDF emesso durante l operazione BuildPDF FromDocuments specifica l utilizzo di carta blu per la pagina 1 del documento 5 e di carta bianca per il lavoro rimanente ChangeJobType Un operazione basata sul modello di operazione ChangeJobType trasferisce il controllo al flusso di lavo ro specificato nella propriet Nuovo flusso lavoro ChangeJobType consente di riutilizzare alcune in formazioni da un altro flusso di lavoro per evitare ripetizioni Prima di trasferire il controllo ChangeJobType crea un file delle sostituzioni contenente i valori delle pro priet del lavoro nel flusso di lavoro corrente Utilizzare il modello di operazione SetJobPropsFromTextFi le nel nuovo flusso di lavoro per impostare le propriet del lavoro sugli stessi valori del file di sovrascrittura val
6. e Elabora nuovamente richiede PDF Mailroom Integrity l approvazione prima che venga eseguita l a zione PDF Mailroom Integrity non consente a Ricoh ProcessDirector di elaborare di nuovo un lavoro originale se i documenti per tale lavoro sono anche associati ad altri lavori e Azioni Propriet della tabella Documenti consente di visualizzare le propriet di un documento Nel notebook delle propriet vengono visualizzate solo quelle memorizzate nel database Indica le operazioni e le azioni in ordine a seconda di quante risorse utilizza Gli elementi che utilizzano un maggior numero di risorse si trovano nella parte superiore 1 RemoveDocumentsFromDatabase RemoveJobs CompleteDocuments WriteDocumentsToDatabase CreateJobsFromDocuments Sio Se N Azioni Rendi disponibile della tabella Documenti se viene selezionato un numero ridotto di documenti Visualizzazione della tabella Documenti nell interfaccia utente ReadDocumentsFromDatabase RE O Azioni gt Elabora nuovamente della tabella Lavori 9 Azioni Propriet della tabella Documenti Il sistema e l interfaccia utente funzionano meglio con il portlet Documenti ridotto a icona In caso contra rio il sistema deve caricare le informazioni del documento a ogni aggiornamento dell interfaccia utente Visualizzare la tabella Documenti soltanto per controllare le informazioni relative a documenti specifici Utilizzo della memoria Tenere presenti queste considerazioni sull uti
7. Se l insertore richiede un file di controllo includere un operazione basata su questo modello in un flusso di lavoro Se l insertore non richiede un file di controllo possibile rimuovere questa operazio ne dal flusso di lavoro e Questa operazione deve essere eseguita prima di un operazione basata sul modello procedurale SendInserterControlFile Se necessario inviare il file di controllo all insertore prima di stampare il lavoro spostare questa operazione nella fase Stampa prima dell operazione PrintJobs e Questa operazione deve essere eseguita sul server primario 147 148 7 Risoluzione dei problemi Determinazione della versione del plug in e Gruppi di pagine non visualizzati correttamente e Il markup non viene visualizzato nelle pagine corrette in Anteprima Le selezioni del testo mostrano riquadri di piccole dimensioni invece del testo Caratteri immagini o altre risorse mancanti Propriet del documento mancanti Assenza delle opzioni dei supporti Durante l aggiunta di testo a un file PDF un carattere risulta mancante nell elenco a discesa e caratteri con formati lettera diversi non vengono visualizzati correttamente e Il codice a barre QR non stampa i dati in giapponese e In un messaggio di errore viene richiesto il controllo delle impostazioni della memoria Se si verificano problemi mentre si lavora con Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat possi bile utilizzare questi argoment
8. tipi di messaggi salvati nel file di log Traccia consente di salvare tutti e sei i tipi di messaggio Info consente di salvare quattro tipi di messaggio informativo di avviso di errore e di errore irreversibile Errore irreversibile consente di salvare solo i messaggi di errore irreversibile Disattivo consente di disattivare la registrazione Nome file Il percorso della directory e il nome del file di log creato dal sistema Il percorso della directory deve esistere quando il sistema crea il primo file di log Se un file non esiste il sistema lo crea Dimensione massima del file Il limite di dimensione superiore del registro La dimensione minima del file di 1 MB quella massima di 10 GB Quando il file raggiunge il limite massimo il sistema chiude il file lo rinomina inserendo un numero alla fine del nome e conservandolo finch non viene raggiunto il valore nella propriet Numero di file di log da conservare Ad esempio il nome del file di log Log txt Ogni file rinomi nato Log n txt dove n il numero compreso tra 1 e il valore nella propriet Numero di file di log da conservare Il file di log pi recente resta come Log txt Unit di misura Numero di file di registro da conservare Il numero dei file di log che il sistema conserva insieme al file di log corrente Quando viene raggiun to il limite il sistema elimina il file di log meno recente successivamente crea un nuovo file Ad esem pio si seleziona 3
9. IMB e RMASCC QR Code Attributo e descrizione Immettere automatico per abilitare il funzionamento del codice a barre predefinito module Width Questo attributo corrisponde alla larghezza dell elemento ridotto widthFactor Questo attributo corrisponde al moltiplicatore dell elemento este so oppure indica quante volte tale elemento pi esteso rispetto a quello ridotto L unit di misura degli attributi numerici di questo tipo di codice a barre viene espressa in millimetri maxSize Questo attributo determina il numero massimo di moduli nelle dire zioni Xe Y maxSize Questo attributo determina il numero minimo di moduli nelle direzio ni X e Y moduleWidth Questo attributo determina le dimensioni di ciascun pixel shape Il valore FORCE_SQUARE forza l utilizzo di simboli quadrati Non supportato nessun altro valore L unit di misura degli attributi numerici per questi tipi di codice a barre viene espressa in millimetri ascenderHeight Questo attributo definisce l altezza delle sezioni ascendenti e discendenti delle barre lunghe intercharGapWidth Questo attributo definisce la larghezza di ciascun inter vallo Il valore immesso deve essere compreso tra 0 38 e 0 63 e deve corri spondere al valore moduleWidth moduleWidth Questo attributo definisce la larghezza di ciascuna barra e deve essere compreso tra 0 38 e 0 63 trackHeight Questo attributo definisce l altezza di ciascun tracciamento bre ve o barra cen
10. Job CityPopulation data txt imposta Location CONCORD 42400 e Population 42400 il file di inclusio ne C Projects data2 txt imposta Loca C Projects data2 txt 1 tion US ROUTE 202 e CityPopulation Doc Custom Locatlon 52400 US ROUTE 202 Doc Custom Location US 52400 Job CityPopulation 52400 possibile utilizzare l annotazione simbolo Ricoh ProcessDirector come parte del nome del file di inclusione Ad esempio se si utilizza il nome del file di inclusione Job RequestedPrinter equip mentprops txt il sistema pu scegliere il gruppo di propriet corretto per definire ciascuna stam pante richiesta per ciascun valore di Job RequestedPrinter Per una descrizione della sintassi delle annotazioni simbolo vedere l argomento di riferimento correlato PDF Mailroom IntegrityNomi propriet database messaggi potrebbero fare riferimento alle propriet mediante i relativi nomi database Propriet del database Tabella 34 PDF Mailroom Integrity propriet del database Doc CurrentJobID Il numero del lavoro associato Doc ID Assegnato da Ricoh ProcessDirector come identifi catore univoco di un documento nel database do cumenti definito automaticamente quando si esegue WriteDocumentsToDatabase Doc OriginallobID Il numero del lavoro che ha ricevuto il documento nel sistema 125 126 6 Riferimento Nome database Doc OriginalPages Doc OriginalSequence Doc OriginalSheets Doc State Job Build
11. Job Testdob Yes e Selezionare l opzione Aggiungi testo Per applicare le impostazioni fare clic su Pagine docu menti basati su condizioni e selezionare la regola Lavoro di prova Selezionare Testo come Tipo di contenuto quindi immettere NULLO NON SPEDIRE PER POSTA come valore Regola con una condizione che utilizza dati dinamici Se un rendiconto prevede un indirizzo diverso per la fatturazione e la spedizione stampare Ordine inviato all indirizzo di spedizione sul rendiconto e Definire due propriet del documento doc shipping addresse doc billing address e Definire una regola Inviato a indirizzo di spedizione con la seguente condizione doc shipping address doc billing address Selezionare l opzione Aggiungi testo Per applicare le impostazioni fare clic su Pagine docu menti basati su condizioni e selezionare la regola Inviato a indirizzo di spedizione Selezio nare Testo come Tipo di contenuto e immettere Ordine inviato a indirizzo di spedizione come valore 85 86 5 Utilizzo del plug in Definizione di un trigger condizionale possibile definire il testo in un file PDF come trigger per controllare l eventuale applicazione del markup alla pagina durante l elaborazione di un file PDF da parte di Ricoh ProcessDirector Inoltre mediante tale testo possibile controllare l eventuale applicazione delle opzioni supporti e finitura alla pagina e l estra zione delle propriet del documento dalla pagina S
12. Queste coordi nate consentono di specificare la distanza tra l angolo in alto a sinistra della pagina e quello in alto a sinistra del contrassegno OMR Se l apparecchiatura di produzione dispone di un istruzione specifi ca relativa alla posizione del contrassegno OMR utilizzare le coordinate indicate per impostare una posizione precisa La larghezza e l altezza possono alterare le dimensioni del riquadro di markup ma non in fluiscono sulla posizione o le dimensioni del contrassegno OMR Per specificare le pagine sulle quali inserire i contrassegni OMR utilizzare la sezione Condizioni di posizionamento Eseguire una delle seguenti operazioni e Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Aggiunta di contrassegni OMR a un file PDF Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PDF composto da due gru
13. Se il nome del lavoro non gi stato definito il file di inclusione lo definisce come FlatFold Doc Custom Zip Doc Custom Location Doc Custom Location include lt 50000 EAST NEW HAMPSHIRE C Projects data txt Doc Custom Location CONCORD Se il codice postale lt 50000 il file Job CityPopulation delle condizioni imposta Location 42400 EAST quindi imposta Location NEW HAMPSHIRE e il file di inclusione C Projects data txt imposta CityPopulation 42400 Doc Custom Location CONCORD Job CityPopulation 42400 Doc Custom Zip Doc Custom Location include Doc Custom Location lt 50000 EAST C Projects data txt NEW HAMPSHIRE Doc Custom Locatlons f CONCORD Se il codice postale lt 50000 il file Job CityPopulation delle condizioni imposta Location 42400 EAST il file di inclusione C Projects PDF Mailroom IntegrityNomi propriet database File delle condizioni di propriet II file di inclusione contiene data txt imposta Location CONCORD e CityPopulation 42400 il file delle condizioni imposta Location NEW HAMPSHIRE Doc Custom Location NEW HAMPSHIRE Job CityPopulation 42400 Doc Custom Doc Custom Location include include lt 50000 EAST C Projects data txt C Projects data2 txt C Projects data txt Se il codice postale lt 50000 il file Doc Custom Location delle condizioni imposta Location CONCORD EAST il file di inclusione C Projects
14. Se la regola viene utilizzata per definire una propriet del documento in un lavoro fronte retro il valore estratto proviene dall ultima pagina posteriore all interno di un gruppo di pagine Trigger condizionali Tutte le pagine Il markup viene stampato su tutte le pagine all interno di ogni gruppo di pagine valori delle propriet del documento vengono estratti dall ultima pagina ante riore o posteriore all interno di un gruppo di pagine Se una regola non presen ta una condizione con una regola predefinita Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat applica la regola a Tutte le pagine Solo la prima fac La prima pagina di ciascun gruppo di pagine ciata anteriore Solo la prima fac La prima facciata posteriore della pagina di ciascun gruppo di pagine Questa ciata posteriore regola non si applica ai lavori su facciata singola Solo la seconda La seconda pagina anteriore di ciascun gruppo di pagine facciata anteriore S olo la seconda La seconda pagina posteriore di ciascun gruppo di pagine Questa regola non facciata posteriore si applica ai lavori su facciata singola o a quelli che non presentano una secon da pagina posteriore Solo l ultima faccia L ultima pagina anteriore di ciascun gruppo di pagine ta anteriore Solo l ultima faccia L ultima facciata posteriore di ciascun gruppo di pagine Questa regola non si ta posteriore applica ai lavori su facciata singola Solo l ultima pagina L ultima pagi
15. Secondario SetJobPropsFromTextFile Assegna SetlnsertProperties BuildPDFFromDocuments CreatePageRanges PrintJobs Inserisci WritelnserterControlFile SendInserterControlFile InseriJobs Riconcilia CreatelnserterReprints Completato WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei flussi di lavoro per l inserimento consultare gli argo menti relativi agli insertori e ai flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity nel centro informazioni Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alla propriet del documento Invece di suddividere un lavoro PDF in diversi lavori assumendo la dimensione del lavoro come criterio possibile utilizzare il valore di una propriet del documento come il Paese o l area vendite In questo scenario utilizzare il modello di operazione GroupDocuments invece di SplitDocuments Ogni gruppo di documenti diventa un altro lavoro secondario Un operazione basata sul modello di operazione GroupDocuments consente di raccogliere tutti i docu menti di un gruppo in un singolo lavoro secondario possibile utilizzare fino a sei criteri di raggruppa mento per creare i lavori secondari Ogni lavoro secondario contiene solo i membri di un gruppo come tutte le dichiarazioni per ognuna delle cinque citt presenti nei 10 paesi Per il flusso di lavoro principale possibile copiare il flusso di lavoro SortSplitPDF installato da PDF Mailroom Integrity Ric
16. accer tarsi che il sistema in uso soddisfi i requisiti hardware e software Requisiti hardware Accertarsi che il proprio computer soddisfi i requisiti di sistema per il prodotto di base Ricoh ProcessDirec tor e per qualsiasi altro componente facoltativo requisiti di sistema in questa sezione sostituiscono i corrispondenti requisiti per il prodotto di base re quisiti hardware di sistema per PDF Mailroom Integrity sono e Uno o pi processori da 2 8 GHz o superiori e Almeno 200 GB di spazio su disco rigido Potrebbe essere necessario ulteriore spazio a seconda del numero di documenti e Almeno 12 GB di RAM Requisiti software Prima di installare PDF Mailroom Integrity assicurarsi che sul sistema sia disponibile il software richiesto Oltre al software richiesto descritto in questa sezione consigliabile utilizzare un editor XML per appor tare le modifiche necessarie ai file di configurazione XML Il programma di convalida consente di effet tuare una convalida dei file XML basata su schema ma non in grado di convalidare tutta la sintassi Utilit xmllint Questa sezione non si applica a Windows L utilit xmllint obbligatoria PDF Mailroom Integrity utilizza automaticamente l utilit xmllint durante il processo di installazione per convalidare i file di configurazione XML in uso Se xmllint non si trova sul si stema al momento dell installazione diPDF Mailroom Integrity i file di configurazione
17. carie 39 supporto denza 106 JESON Eines ORSO RARI RI CIRIE 105 T tasti di DECESSO PIO 153 Tasti di accesso rapido di Markup Navigator Lia ai ati 153 tasti accesso RP 153 tasti Markup Navigator 153 ToN ELES ATA I ARR E RI RR OA 153 testo aggiunta a un file PDF 100 tipi di CONtenUtO oseere 100 trigger definizione condizionale 86 trigger condizionale 11 81 deliizione alia 86 ESEMPI Oriane 81 U Ultimate Impostrip Connect modifica dei contenuti di un file PDF 51 unit di MISUra irndlriiiriiiiiiaa 55 UpdateDocumentsInDatabase 145 v valori delle propriet del documento salvataggio 66 VISUALIZZAZIONE ira 66 versione del plug in 149 versione richiesta di JRE 25 31 visualizzazione dla 78 W WaitForDocumentCompletion 146 WritelnserterControlFile 147 2013 eee 00000 lt SfGeWhfbi mhn Wu E TAD G550 20251 01 10 9 11qSS 201d YOH DNI ANI G550 20251 01
18. gruppare i messaggi di posta su tali propriet prima della stampa del file PDF Se si aggiunge un markup a un file PDF necessario includere i file di controllo contenenti le definizioni del markup in un operazione basata sul modello BuildPDFFromDocuments Vengono immessi i nomi file e i percorsi delle directory dei file di controllo nelle propriet del file di controllo Crea PDF Se si immettono pi file di controllo nella propriet di un file di controllo necessario separare i file di controllo con un punto e virgola Potrebbe essere opportuno utilizzare ciascuna propriet dei file di controllo per un tipo specifico di markup Ad esempio possibile utilizzare la propriet del primo file di controllo per tutti i file Flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity di controllo con codici a barre e la propriet del secondo file di controllo per i file di controllo contenenti immagini In base al ruolo dell utente nel processo di produzione di stampa potrebbe anche essere necessario di sporre di ulteriori informazioni riguardanti i flussi di lavoro i modelli di propriet i dispositivi di input le propriet del documento e l interfaccia utente di Ricoh ProcessDirector Ulteriori informazioni sono conte nute nel centro informazioni a cui possibile accedere in Ricoh ProcessDirector Flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity Quando si inoltrano lavori PDF a Ricoh ProcessDirector il dispositivo di input utilizzato
19. la parte pi a sinistra della riga di intestazione specifica le propriet da verificare per una o pi condizioni sebbene tale ordine non sia obbligatorio La riga di intestazione seguita da una o pi righe di condizioni che definiscono le condizioni e i valori delle propriet da impostare quando tutte le condizioni nella riga sono true possibile concepire tale ri ga delle condizioni come rappresentante di un istruzione if then Tutte le condizioni specificate in una ri ga sono collegate tra loro dall operatore logico AND e devono essere true Se una delle condizioni non viene soddisfatta non vengono impostati i valori specificati valori nelle righe delle condizioni sono se parati da virgole Di seguito viene fornito un esempio di un file delle condizioni di propriet per impostare i valori delle pro priet in base alle condizioni File delle condizioni di propriet Doc Custom MailCategory Job Name Doc Run PAV E USPS Yes USPS XYZ No NonUSPS No Exception No La prima condizione if then imposta un valore predefinito se una categoria di posta USPS Ricoh Pro cessDirector imposta la propriet Doc Run PAVE su Yes La seconda riga imposta il valore di Doc Run PA VE su No se il nome del lavoro comincia con XYZ E opportuno posizionare tutte le propriet che sono parte di condizioni a sinistra delle propriet che rice vono i valori Le propriet che sono parte di condizioni utilizzano caratteri di cond
20. tazione sviluppata esclusivamente a spese di privati Cos come indicato nella Federal Acquisition Regu lation 12 212 per gli enti civili e nel Defense Federal Acquisition Regulation Supplement 227 7202 per gli enti militari l utilizzo la duplicazione e la distribuzione da parte degli enti del governo degli Stati Uniti devono essere eseguite nel rispetto dell IPLA International Program License Agreement fornito nel caso dei prodotti software e nel rispetto dei termini di licenza specificati nella documentazione di prodotto nel caso dei prodotti hardware SOMMARIO Informazioni su questa pubblicazione 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Panoramica ii 10 Clipart 10 Proprieta FOGNE riale 11 Elaborazione condizionali 11 Markup ssepe ieii eaa ae aR AE EAO a eai aE EER E AEAEE O aa 12 drain 12 File POF di esempio crniiin aiar dii 13 Ricoh ProcessDirector Penoranit acrl ina lara 14 Flussi di lavoro di PDF Malraornt Negrar 15 PDF Mailroom Integrity Modelli di operazione seesesseessisisisieisisisrerersrsrsrsrrrrrrreieiesesesresrssrsese 16 File delle propriet del documento DPF Document Property File ii 19 Doldbiednioniccccca lhi 20 2 Pianificazione per l installazione Pianificazione per l installazione della funzione PDF Mailroom Integrity in 21 RequisariWdr ilari 21 CU ARR ERI II E E E AS 21 Considerazioni sull
21. GroupDocuments aggiorna il file di propriet del documento per identificare gruppi di documenti che diventeranno singoli lavori secondari in un secondo momento nella fase di assegnazione lavori secondari identificati mediante questa operazione vengono creati tramite l operazione CreateJobsFromDocuments Ad esempio possibile raggruppare i documenti in base ad un gruppo comune del contenuto del cas setto dell imbustatrice Un utente autorizzato pu selezionare fino a sei propriet del documento da cui raggruppare i documenti Se il flusso di lavoro non include un operazione per creare lavori secondari come CreateJobsFromDocuments GroupDocuments utile soltanto per raggruppare i documenti prima che siano ordinati dall operazione SortDocuments Valori predefiniti della propriet del lavoro Primo gruppo Non impostato Secondo gruppo Non impostato Terzo gruppo Non impostato Quarto gruppo Non impostato Quinto gruppo Non impostato Sesto gruppo Non impostato Rispetta gruppi di ordine Non impostato Note d uso e Non possibile eliminare questo modello e Le propriet di raggruppamento possono indicare qualsiasi propriet definita nel file di propriet del documento come ad esempio Nome cliente Stato o Paese e Quando l ordinamento di gruppi risulta dall elaborazione dell operazione il tipo di confronto effet tuato dipende dal tipo di dati associato alla propriet Una propriet che memorizza valori di stringa ut
22. Questa sezione descrive come installare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Assicurarsi che il sistema su cui viene installato Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat soddisfi i requisiti hardware e software Per ulteriori informazioni consultare Pianificazione per l installazione pa gina 2 1 Disinstallare un eventuale versione precedente del plug in installata sul sistema Requisiti hardware e software per il plug in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat dispone di specifici requisiti hardware e software Requisiti hardware e Risoluzione del monitor da 1024 x 768 pixel o superiore e Almeno 2 GB di RAM Requisiti software e del sistema operativo e Uno dei seguenti sistemi operativi Windows XP Professional con Service Pack 3 a 32 o 64 bit Windows 7 Professional o superiore con Service Pack 1 a 32 or 64 bit e JRE Java Runtime Environment versione 1 6 16 o successiva come versione predefinita del siste ma JRE e Adobe Acrobat 10 10 1 1 o versioni successive o 11 Professional Non possibile installare Acrobat in un percorso di directory contenente caratteri Unicode in una lingua diversa dall inglese 31 32 3 Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity Esecuzione del programma di installazione Attenersi alla seguente procedura per installare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utiliz zando il file del programma di installazione del plug in copiato su
23. Ricoh ProcessDirector estrae le propriet del documento da un blocco di indirizzi in un file PDF Quando si definiscono le regole di analisi per gli indirizzi su pi righe e su righe variabili vengono create le propriet del documento per gli elementi nel blocco indirizzo ad quali la citt lo Stato e il codice postale Una volta definite le propriet del documento dell indirizzo possibile visualizzare i valori delle propriet del documento estratte oppure esportarli in un file di testo Dopo aver tracciato un riquadro intorno alle righe di un indirizzo vengono selezionate le righe dell indi rizzo una per una e viene applicata una regola di estrazione del modificatore in modo da estrarre solo gli elementi della riga dell indirizzo desiderati Ad esempio dall ultima riga dell indirizzo possibile utiliz zare un modificatore Stringa secondaria per posizione per estrarre solo il valore del codice postale nella propriet del documento definita per contenere i codici postali Quando si applica un modificatore al testo dell indirizzo che viene utilizzato vengono visualizzate le modifiche che saranno applicate alla riga dell indirizzo quando viene elaborata da Ricoh ProcessDirec tor possibile applicare in maniera sequenziale diversi modificatori ad una singola riga dell indirizzo Ad esempio possibile rimuovere prima tutte le virgole da una riga dell indirizzo quindi rimuovere tutti i punti quindi prendere una stringa secondaria de
24. caratteri indesiderati In tal caso annullare la definizione del gruppo di pagine e tracciare nuovamente il riquadro intorno al testo 7 Fare clic su OK 8 Fare clic su Ricoh Visualizza Page Group Navigator e verificare che i gruppi di pagine corri spondano a quanto previsto 65 66 5 Utilizzo del plug in Se i gruppi di pagine basati su testo non corrispondono a quanto desiderato probabilmente non stato selezionato il testo visualizzato regolarmente oppure il file PDF dotato di una struttura diversa rispetto al previsto Tracciare nuovamente il riquadro intorno allo stesso testo oppure cercare un altro testo per definire il gruppo di pagine 9 Per modificare la definizione del gruppo di pagine fare doppio clic sul riquadro che rappresenta il gruppo di pagine oppure selezionare Ricoh Visualizza Page Group Navigator quindi fare doppio clic sul nome del gruppo di pagine Utilizzo delle propriet del documento possibile definire le propriet del documento dai dati nel file PDF da utilizzare per la successiva elabo razione di stampa Quando Ricoh ProcessDirector elabora i file PDF con le definizioni delle propriet del documento estrae i valori da ciascun gruppo di pagine in un file PDF Ad esempio possibile creare le propriet del documento per estrarre i dati in ciascun gruppo di pagine in un file PDF e definire tali dati come contenuto di un codice a barre che viene stampato su una pagina nello stesso gruppo di pa
25. caratteri nella stringa di testo inferiore alla lun ghezza minima vengono aggiunti caratteri di riempimento per far coincidere la stringa di testo alla lunghezza minima 10 Fare clic su lilicona che consente di aggiungere una nuova riga di definizione del contenuto Dopo aver aggiunto tutti i tipi di contenuto e le regole del modificatore al codice a barre possibile inseri re un segno di spunta nel riquadro accanto a un tipo di contenuto e utilizzare le frecce su e gi per riordinare il contenuto Utilizzare l icona M per eliminare il contenuto selezionato 11 Fare clic su OK per creare la configurazione del codice a barre 12 Fare clic su Ricoh gt Anteprima per verificare che il contenuto del codice a barre e la pagina siano posizionati nel modo previsto 13 Facoltativo possibile modificare la definizione del codice a barre facendo doppio clic sul relativo riquadro oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro e selezionando Propriet 14 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione del nuovo codice a barre fare clic su Ricoh gt Salva il file di controllo 15 Durante l operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector specificare il nome e la po sizione del file di controllo contenente la definizione del codice a barre 93 94 5 Utilizzo del plug in Aggiunta di contrassegni OMR a un file PDF possibile aggiungere a
26. coordinate consentono di spe cificare la distanza tra l angolo in alto a sinistra della pagina e quello in alto a sinistra dell immagine La larghezza e l altezza possono alterare le dimensioni del riquadro di markup ma non in fluiscono sulla posizione o le dimensioni dell immagine 5 Immettere un Nome per l immagine Non utilizzare spazi o caratteri speciali come o E possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura 6 Per specificare le pagine sulle quali inserire l immagine utilizzare la sezione Condizioni di posiziona mento Eseguire una delle seguenti operazioni Lu Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su l icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina 97 98 5 Utilizzo del plug in 7 D 10 11 12 Esempio un file PDF composto da due gruppi di pagine Il primo g
27. da un punto specifico su una pagina all interno di un documento Utilizzando le propriet di documento possibile aggiungere il markup in base a informazioni variabili Ad esempio possibile aggiungere un immagine diversa a documenti inviati in stati o province diversi Ricoh ProcessDirector presenta propriet di documento utilizzate nelle funzionalit di PDF Mailroom Inte grity quali l ordinamento e il raggruppamento Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat dispone di uno strumento di analisi del blocco dell indirizzo avanzato che consente di estrarre la citt lo stato la provincia o il codice postale e altre propriet del documento dagli indirizzi della riga di tipo variabile e complesso Se necessario ristampare e riconciliare un lavoro di stampa possibile utilizzare Ricoh ProcessDirector per cercare i valori delle propriet del documento al fine di individuare i documenti spe cifici da ristampare Quando si utilizza il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per definire le propriet del documento possibile effettuare la selezione in un elenco delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector Dopo l installazione del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat o ad ogni modifica delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector necessario carica re le propriet del documento nel Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Per ulteriori informazioni consultare Caricamento delle
28. definire una regola di estrazione del testo il campo Testo da modificare nella parte superiore della finestra Modifica testo contiene la riga selezionata ol tre a tutte le modifiche apportate alla riga Nel campo Valore modificato a destra del modifi catore viene visualizzato il testo risultante quando tale modificatore viene applicato al testo ricevuto dal modificatore al di sopra di esso oppure dal campo Testo da modificare se in corso la definizione del primo modificatore Continuare ad applicare i modificatori fino all estrazione del valore desiderato dalla riga selezio nata Fare clic su nl corrispondente all icona di aggiunta di un nuovo modificatore Nel campo Testo modificato nella parte inferiore della finestra viene visualizzato il valore modificato fina le dopo l applicazione di tutte le regole del modificatore Utilizzare le icone di gestione del modificatore vicino alla parte superiore della finestra per eli minare e riordinare le regole di estrazione del modificatore Utilizzare l icona M per eliminare le regole di estrazione del modificatore selezionate Utilizzare le icone a forma di frecce su e gi per riordinare le regole Le regole vengono applicate alla riga in ordine dall alto verso il basso Fare clic sul pulsante OK per salvare la regola di estrazione della riga Continuare a definire le altre propriet del documento necessarie per l estrazione da una riga nel blocco E possibile selezionare la stessa
29. delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector Per ulteriori informazioni consultare Caricamento delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector pagina 33 Assenza delle opzioni dei supporti Se non vengono visualizzati gli oggetti di supporto di Ricoh ProcessDirector nell elenco a discesa Sosti tuzione carta durante la definizione delle opzioni di supporti Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non presenta l elenco corrente di oggetti di supporto di Ricoh ProcessDirector Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat riceve gli oggetti di supporto da un file media xm1 Quando si esegue l installazione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e ogni volta che vengono aggiornati gli oggetti di supporto in Ricoh ProcessDirector gli oggetti devono essere caricati su Durante l aggiunta di testo a un file PDF un carattere risulta mancante nell elenco a discesa Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Per ulteriori informazioni consultare Caricamento di oggetti di supporto pagina 33 Durante l aggiunta di testo a un file PDF un carattere risulta mancante nell elenco a discesa Durante l aggiunta di testo a un file PDF nell elenco a discesa dovrebbero essere riportati tutti i caratteri disponibili in Adobe Acrobat ad eccezione di quelli non consentiti per i file PDF Se l elenco a discesa non include un carattere che invece dovrebbe essere disponibile 1 Verificare che tale caratte
30. di creare file PDF Nel flusso di lavoro assegnato ai lavori secondari necessario anche includere un operazione basata sul modello di procedura BuildPDFFrom Documents BuildPDFFromDocuments consente di creare il file PDF con tutti i documenti nell ordine corret to Inoltre durante questa operazione possibile specificare i file di controllo di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat che consentono di aggiungere il markup al file PDF Il flusso di lavoro originale non presenta operazioni nella fase di stampa in quanto il flusso di lavoro se condario controlla la stampa Una volta completati tutti i lavori secondari il lavoro principale attiva l ope razione RetainCompletedJobs se presente o prosegue con qualsiasi altra elaborazione definita nella fase di completamento del flusso di lavoro originale Il flusso di lavoro secondario deve iniziare con le operazioni basate su questi due modelli di operazione SetlobProps e SetlobPropsFromOriginal SetlobPropsFromTextFile e SetlobPropsFromOriginal Setlob PropsFromTextFile imposta i valori per le propriet del lavoro dalle operazioni del flusso di lavoro secon dario SetlobPropsFromOriginal copia i valori impostati nel flusso di lavoro originale per acquisire i valori di tali propriet nel flusso di lavoro secondario Quindi se si sceglie di eseguire in parallelo la creazione di file PDF secondari includendo l operazione CreateJobsFromDocuments nel flusso di lavoro originale in quello seco
31. di finitura spostare il puntatore del mouse su Operazioni di stampa Ad esempio Supporto Letter Blu Spillatura Inaltoasinistra 1 1 indica la sequenza della pagina nell opzione finitura Specificando l opzione di spillatura per le pagine 5 8 la pagina 5 1 mentre la pagina 8 4 In alternativa fare clic su Commento nella barra degli strumenti di Adobe Acrobat Nel riquadro Commenti possibile visualizzare un commento per ciascuna pagina per la quale sono state specificate opzioni per supporti e finitura 7 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione delle opzioni per supporti e finitura fare clic su Ricoh Salva file di controllo 8 Durante l operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector specificare il nome e la po sizione del file di controllo contenente le definizioni dei supporti e della finitura 107 108 6 Riferimento E e File docCustomDefinitions xml File docCustomDefinitions properties File modello di propriet del documento e File di propriet del documento e File delle condizioni di propriet e Nomi della propriet del database di PDF Mailroom Integrity e Flussi di lavoro per la funzione PDF Mailroom Integrity Modelli di procedura per la funzione PDF Mailroom Integrity Questa sezione include informazioni sul formato ed esempi di file di configurazione File docCustomDefinitions xml Il file di configurazion
32. di stampa generato da Ricoh 3 ProcessDirector Gestione delle definizioni di supporti e finitura Nella finestra di dialogo Supporti e finitura vengono visualizzate le informazioni riguardanti le defini zioni dei supporti e della finitura E possibile modificare ed eliminare le definizioni definire nuove opzioni per i supporti e la finitura e impostare l ordine in cui Ricoh ProcessDirector deve applicare le definizioni in un file PDF Per ogni definizione nella colonna Intervallo viene visualizzata la selezione di pagine o il nome della regola che Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utilizza per applicare la definizione ai do cumenti nel file PDF Nella colonna Sostituzione carta vengono visualizzare le opzioni dei supporti e nella colonna Finitura sottoinsieme vengono visualizzate le opzioni di finitura Per eliminare una nuova opzione dei supporti o della finitura fare clic su Elicona Per utilizzare una definizione selezionarla Fare clic su Bb L icona che consente di modificare la defini zione o L icona che consente di eliminarla Per invertire l ordine di applicazione delle definizioni dei supporti e della finitura al file PDF selezionare una definizione Quindi fare clic sulla freccia su o gi per spostarla Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat applica le definizioni al file PDF seguendo l ordine in cui vengono visualizzate sull elenco dall alto verso il basso Se due definizioni specificano opzioni
33. di stampare inserire e riconciliare i lavori PDF ricevuti da un altro flusso di lavoro La fase di inserimento contiene operazioni per scrivere e inviare un file di controllo al controller dell insertore per il lavoro Consente di ricevere lavori PDF nel sistema e di prepararli per l inseri mento Questo flusso di lavoro passa il lavoro al flusso di lavoro PrintPDFInseri_l Consente di ricevere lavori PDF nel sistema e di prepararli per l inseri mento Questo flusso di lavoro passa il lavoro al flusso di lavoro PrintPDFInsert_Il 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione Flusso di lavoro Descrizione SortPDF Consente di identificare i documenti in un singolo file PDF e di ordi narli per la stampa come richiesto SortSplitPDF Consente di identificare i documenti in un singolo file PDF e di ordina re raggruppare e suddividere i documenti raggruppati per creare di versi lavori di stampa Nella fase Stampa non viene incluso alcun modello di procedura perch l operazione CreateJobsFromDocu ments crea lavori secondari i cui flussi di lavoro contengono le istru zioni di stampa per il lavoro Quando si utilizza Ricoh ProcessDirector possibile ordinare i flussi di lavoro nell interfaccia utente Sulla pagina principale fare clic sulla scheda Flusso di lavoro quindi nel portlet Ogget ti flusso di lavoro fare clic sulla scheda Flussi di lavoro Fare clic su Colonne 5 Modificare le colonne per aggiungere la propr
34. file PDF di esempio possibile visualizzare i valori dei dati per tale propriet Vengono visualizzate le propriet del documento per verificare di aver selezionato la posizione corretta per la propriet e aver definito le regole corrette di estrazione condi zionale Per andare alla prima pagina del gruppo di pagine contenente il valore fare clic sul valore di una propriet del documento Seguire le istruzioni riportate di seguito per visualizzare una tabella dei valori relativi alle propriet del documento estratte 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare il file di controllo contenente le proprie t del documento che si desidera visualizzare 2 Fare clic su Ricoh Visualizza valori delle propriet del documento Nella finestra di visualizzazione delle propriet del documento vengono visualizzati i valori delle propriet del documento relativi al numero di pagine definito nell impostazione delle preferenze Pa gine da elaborare 3 Per visualizzare un numero maggiore o minore di valori di propriet del documento modificare il Numero di pagine da elaborare e fare clic su Aggiorna tabella Pi il numero di pagine specificato elevato maggiore il tempo impiegato da Ricoh ProcessDirec tor Plug in per Adobe Acrobat per visualizzare i valori delle propriet del documento 4 Facoltativo fare clic su una riga qualsiasi della tabella propriet del documento per andare alla pri ma pagina nel gruppo di
35. file di controllo pagina 59 e Visualizzazione in anteprima del markup pagina 60 File PDF di esempio Nel caso di file PDF di produzione di grandi dimensioni ad esempio con pi di 1 000 pagine neces sario applicare il markup a un file PDF di esempio pi piccolo che rappresenta i file PDF elaborati in Ri coh ProcessDirector sufficiente contrassegnare un file PDF di esempio salvare tutte le modifiche apportate ai file di controllo e utilizzare Ricoh ProcessDirector per applicare tali modifiche a tutti i file PDF di produzione corrispon denti al file PDF di esempio Se si utilizza Ricoh ProcessDirector per l elaborazione di diversi file PDF do tati di propriet documento o formati diversi necessario applicare il markup a un file PDF di esempio per ciascun tipo di file stampato tramite Ricoh ProcessDirector Quando si utilizza Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat l obiettivo quello di applicare il markup a un file PDF che rappresenta i file PDF di produzione ma che probabilmente pi piccolo dei file di produzione in uso Se si applica il mar kup a un file PDF presente in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e con un numero di pagi ne inferiore a 1 000 possibile eseguire in modo pi rapido le operazioni di aggiunta del markup dell anteprima e di visualizzazione delle propriet del documento estratte Sia il file PDF di esempio che i file PDF elaborati da Ricoh ProcessDirector devono con
36. file di controllo e tutte le definizioni ivi presenti vengono elaborate da Ricoh ProcessDirector Definizione di un gruppo di pagine Un gruppo di pagine consente di definire le pagine iniziali e finali di ciascun documento presente nel file PDF possibile salvare solo una definizione del gruppo di pagine nel file di controllo specificato in un o perazione IdentifyPDFDocuments Ricoh ProcessDirector Si consiglia di definire il gruppo di pagine prima di aggiungere eventuali markup possibile definire un gruppo di pagine in base al testo visualizzato ripetutamente nel file PDF oppure in base a un numero stabilito di pagine Inoltre possibile definire l intero file PDF come un singolo gruppo di pagine durante l utilizzo di questa funzione o la nella visualizzazione dell anteprima del markup Se si utilizza il testo per definire la pagina iniziale del gruppo tale testo viene visualizzato nella stessa posizione sulla prima pagina di ciascun gruppo di pagine In caso di utilizzo di un file PDF di esempio Definizione di un gruppo di pagine per la definizione di un gruppo di pagine verificare che il contenuto e la posizione del testo selezionato corrispondano ai file PDF di produzione possibile definire pi di un file di controllo per ogni file PDF Tuttavia solo il file di controllo specificato nella propriet Identifica file di controllo PDF dell operazione basata sul modello di procedura IdentifyPDFDocuments consente di creare
37. gaia 135 CreatelobsFromDocuUmMEniS isisisi iinniasept siie a rar Na aE EEE AANE OAE EA 135 Gro pDocUm ems sisri aene e E a E E E a AREE AANE AE O ERR RE 136 Identify PDF Documents siisii intoa eddie 137 i ARRE 138 Reguboebnienbsframboboiea lesi 138 keodbecumenbfonPeri rca 139 odia 139 SendlnserterControl Files sisiikniii kanaa e no aE eoa enaa aenooia ARa 140 SetDocPropsFromConditions s eeesesesesesisiiiiiis titt stts ttet etetett nS tn Ate tA EAEE EEES ESES Enss rs rerne eeee tat 141 SU ge IRR TIA 142 SeHobPropsfromOriginal essiri eiii inean oni SaN ESE aaa 142 SoriDocuments NA E E E AE io 142 SPIDOCUMENI Estasi 144 UposteberumenklnDalabose eee 145 WalroiDecomenCampldioli aiciliiadiaraenai 146 WiileDoguments Io Database 146 WritelnsenerControl File naproksena aA e ai 147 7 Risoluzione dei problemi Determinazione della versione del pl cgsit roi 149 Gruppi di pagine non visualizzati correttamente i 149 Il markup non viene visualizzato nelle pagine corrette in Anteprima 149 Le selezioni del testo mostrano riquadri di piccole dimensioni invece del testo 150 Caratteri immagini o altre risorse montone 150 Propriet del documento Mendola 150 Assenza delle opzioni dei sUppolli ra ira lii 150 Durante l aggiunta di testo a un file PDF un carattere risulta mancante nell elenco a discesa 151 caratteri con formati lettera diversi non vengono vi
38. gruppi di pagine Se si desidera utilizza re la modalit di anteprima di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per verificare il corretto posizionamento dell altro markup potrebbe essere necessario definire un gruppo di pa gine nei file di controllo utilizzati per generare il markup Inoltre possibile aggiungere un file di controllo contenente le definizioni del gruppo di pagine in un operazione BuildPDFFromDocu ments Tuttavia poich l operazione BuildPDFFromDocuments riceve le informazioni sul raggrup pamento di pagine dall operazione IdentifyPDFDocuments precedente essa ignora tutte le definizioni del gruppo di pagine nei relativi file di controllo Per ulteriori informazioni sulle proce dure ottimali fare riferimento a Visualizzazione in anteprima del markup pagina 60 Pe definire un gruppo di pagine plug in 2 Tracciare un riquadro intorno al testo da utilizzare per definire gruppi di pagine basati su testo In al ternativa tracciare un riquadro in qualsiasi punto per definire gruppi di pagine non basati su testo 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e fare clic su Ricoh Seleziona per attivare il 3 Fare clic su Definisci gruppo di pagine 4 Accettare o modificare il nome del gruppo di pagine predefinito Si consiglia di utilizzare il nome predefinito in modo che chiunque altro utilizzi il file PDF possa visualizzare facilmente il punto di defi nizione del limite del gruppo di pagine Se s
39. heap minime possibile regolare altre impostazioni della memoria JVM Modificare questo campo solo sotto la supervisione del proprio rappresentante dell assistenza Unit di misura Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utilizza le unit di misura di Pagine e unit righello impostate nelle preferenze di Adobe Acrobat Per visualizzare o modificare questa impostazione fare clic su File gt Preferenze Unit e guide Definire determinate unit di misura quando si definisce il markup Interfaccia utente L interfaccia utente del plug in composta dal menu Ricoh aggiunto ad Adobe Acrobat da un menu a comparsa per il pulsante destro del mouse da un menu a comparsa per il pulsante sinistro del mouse e da finestre utilizzate per definire i gruppi di pagine i trigger condizionali e il markup come i codici a bar re Utilizzare le opzioni nel menu Ricoh per selezionare il cursore del plug in e renderlo uno strumento attivo impostare le preferenze gestire i file di controllo e visualizzare l anteprima del file PDF prima di eseguire la stampa dei file PDF di produzione in Ricoh ProcessDirector 55 56 5 Utilizzo del plug in Menu Ricoh e menu a comparsa del pulsante destro del mouse La tabella Opzioni del menu di scelta rapida e di Ricoh pagina 56 descrive le opzioni selezionabili dal menu Ricoh aggiunto alla barra dei menu di Adobe Acrobat Pro quando si fa clic con il pulsante de stro del mouse su un file PDF Tabel
40. internamente che memorizza e gestisce le propriet di sin goli documenti nel sistema Una volta caricati i dati del documento nel database documenti possibile creare lavori che associano documenti ai lavori indipendentemente dal lavoro a cui in origine sono stati associati mediante un selettore Non eseguire azioni direttamente sul database dei documenti ma sui do cumenti in esso contenuti Consultare il rappresentante dell assistenza durante la procedura di configura zione per stabilire se le propriet del documento devono essere definite come propriet database o propriet limitate non database 2 Pianificazione per l installazione e Pianificazione per l installazione della funzione PDF Mailroom Integrity Requisiti hardware e software per il plug in Migrazione dalla versione 10 alla versione 11 di Adobe Acrobat Professional Al momento dell installazione della funzione PDF Mailroom Integrity vengono eseguite due installazioni Vengono installati i componenti di Ricoh ProcessDirector in un server Viene installato anche Ricoh Pro cessDirector Plug in per Adobe Acrobat su un sistema con Windows XP o Windows 7 Professional e Adobe Acrobat Professional Pianificazione per l installazione della funzione PDF Mailroom Integrity La funzione PDF Mailroom Integrity comprende i componenti di Ricoh ProcessDirector installati in un ser ver Ricoh ProcessDirector esistente Prima dell installazione della funzione PDF Mailroom Integrity
41. pagine possibile utilizzare la statistica Stat CurrentPagelnDocu ment al posto di un trigger condizionale 81 82 5 Utilizzo del plug in Utilizzo delle propriet lavoro o delle propriet documento all interno delle regole E possibile confrontare una propriet di lavoro o una propriet del documento con un valore statico co me un numero o una parola oppure con un valore dinamico come una propriet del lavoro una proprie t del documento o una statistica Esempio si dispone di due insertori e si desidera sceglierne uno per lavori diversi possibile utilizzare l operazione SetDocPropsFromConditions nel flusso di lavoro per impostare un valore di una propriet di lavoro specifica come Doc Insert InserterID In Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat possibile utilizzare la propriet di lavoro Doc Insert InserterID all interno di una regola Ricoh Proces sDirector pu applicare un codice a barre o un immagine specifica in base al file di controllo contenente le regole definite in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat aggiunto a un operazione BuildPDFFromDocuments Se all interno di una regola si utilizza un valore della propriet del lavoro o del documento defi nire il valore in modo che corrisponda al valore della propriet quando Ricoh ProcessDirector elabora i gruppi di pagina nel file PDF Ad esempio i valori della propriet del lavoro Doc In sert InserterID in Ricoh ProcessDirector sono 0
42. pagine contenente il valore della propriet del documento Suggerimento lasciare aperta questa finestra quando si definiscono le propriet del docu mento per poter aggiornare i valori della tabella e verificare di aver selezionato corretta mente la propriet Salvataggio dei valori delle propriet del documento Salvataggio dei valori delle propriet del documento Dopo la creazione delle propriet del documento in un file PDF di esempio possibile salvare i valori dei dati relativi a tali propriet Ad esempio possibile salvare i numeri di conto in un file PDF da stam pare o stampato in precedenza per un controllo Per salvare i valori relativi alle propriet di un documento 1 Durante la visualizzazione dei valori relativi alle propriet del documento fare clic su Salva 2 Selezionare una posizione per il file e immettere un nome In alternativa utilizzare il nome e la posi zione di un file PDF con estensione txt Fare clic su Salva Sa Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat genera un file di testo delimitato da tabulazioni contenente i valori Utilizzo delle regole Una regola una serie di una o pi condizioni possibile applicare le condizioni specificate da una re gola per applicare un markup estrarre dati o specificare le opzioni di supporti e finitura Inoltre possi bile includere una regola come una condizione all interno di un altra regola Ad esempio possibile utiliz
43. propriet del documento di Ricoh ProcessDirector pagina 33 Fare clic su Ricoh Visualizza valori delle propriet del documento per verificare che i valori delle propriet del documento siano estratti correttamente possibile salvare i valori delle propriet del docu mento da un file PDF in un file di testo delimitato da tabulazioni Quando si utilizza Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per salvare i valori delle propriet del documento non necessario copiare un file di controllo su Ricoh ProcessDirector Elaborazione condizionale Quando si aggiunge il markup a un file PDF utilizzando Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acro bat possibile creare regole di elaborazione condizionale per collocare il markup in pagine specifiche inoltre possibile utilizzare le regole di elaborazione condizionale per applicare le opzioni di supporti e finitura e per specificare le pagine da cui Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e Ricoh Pro cessDirector estraggono i valori delle propriet documento Le regole possono specificare le condizioni in base alle pagine all interno dei documenti ad esempio Tutte le pagine anteriori alle propriet di lavoro alle propriet del documento alle statistiche e ai trig ger condizionali testo che determina se stata soddisfatta una condizione Esempio si desidera che la parola Fattura si trovi in alto nella prima pagina di un rendiconto per attivare il posizioname
44. propriet del lavoro in base a un valore di propriet del documento il valore del lavoro sar assegnato sulla base del primo documento cor rispondente anche se la condizione definita soddisfatta da pi documenti e Il file delle condizioni di propriet dispone di funzioni aggiuntive che consentono ad esempio di im postare le propriet senza specificare le condizioni utilizzare le annotazioni simbolo e utilizzare un file di inclusione per impostare una serie di propriet utilizzando il formato Property value Per ulteriori informazioni vedere l argomento di riferimento correlato 141 142 6 Riferimento SetInsertProperties Un operazione basata sul modello operazioni SetInsertProperties imposta le propriet del documento richieste per l inserimento Valori predefiniti della propriet del lavoro Controller dell imbustatrice Non impostato Nome lavoro imbustatrice Job ID Nome insertore Note d uso e Questa operazione imposta la propriet del documento Inserisci sequenza sulla posizione numeri ca del documento nel lavoro Un operazione basata sul modello SetlnsertProperties deve essere eseguita dopo una basata sul modello WriteDocumentsToDatabase e dopo qualsiasi altra operazione che modifica la posizione del documento nel lavoro Un operazione basata sul modello SetlnsertProperties deve essere eseguita prima di un operazione basata sul valore della propriet del documento Sequenza inserimento
45. ridimensionare quadro Fare clic e trascinare un angolo per modificare le dimensioni del riquadro Modifica delle definizioni del markup o spostare il riquadro Fare clic sul centro del riquadro e trascinare per spostare il riquadro in una nuova posizione Se il markup disposto a strati al di sotto di un altro markup fare clic su Ricoh Visualizza Markup Navigator per isolare il markup da ridi mensionare Rimuovere il segno di spunta dai riquadri che si trovano da vanti al markup che blocca l accesso al markup che si desidera modificare E possibile utilizzare le coordinate orizzontali e verticali la larghezza e l altezza nella finestra di definizione del markup per modificare la posizio ne e le dimensioni del riquadro di markup In caso di ridimensionamento spostamento o selezione di una definizione del gruppo di pagine o di un trigger condizionale assicurarsi che tali azioni vengano eseguite nella pagina contenente i dati richiesti Queste tre azioni campionano di nuovo i dati per la definizione di un gruppo di pagine o per un trigger condizionale Se una di queste azioni viene ese guita nella pagina errata Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acro bat richiede se si intende accettare la modifica Facendo clic su OK i dati vengono cambiati con un valore non corretto 63 64 5 Utilizzo del plug in Clic con il pul sante sinistro del mouse su Markup Navigator Doppio clic su Markup Navigato
46. riga utilizzata in un altra propriet del documento Se ne cessario eliminare una propriet del documento o si desidera riorganizzare il relativo ordine inserire Definizione di un blocco indirizzo un segno di spunta nel riquadro davanti a una propriet del documento e utilizzare l icona del cesti no Mlicona e icone freccia gi e freccia su 99 Al termine dell operazione di definizione delle propriet del documento fare clic su OK Per controllare la presenza dei contenuti desiderati all interno delle propriet fare clic su Ricoh Visualizza valori delle propriet del documento 10 Facoltativo possibile modificare la definizione del blocco di testo facendo doppio clic sulla relativa casella oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e selezionando Propriet 11 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione della nuova propriet del documento fare clic su Ricoh Salva il file di controllo 12 Spostare il file di controllo in un percorso della directory utilizzato da un server Ricoh ProcessDirector e inserire nome e posizione associati in un operazione IdentifyPDFDocuments di Ricoh ProcessDirec tor Il file di controllo deve contenere anche la definizione del gruppo di pagine che definisce i do cumenti nei file PDF elaborati tramite tale operazione Definizione di un blocco indirizzo possibile definire le modalit con cui
47. se si desidera aggiun gere gli inserti due e quattro necessario inserire il valore 010100 nel campo Inserti 9 Fare clic su Ricoh gt Anteprima per verificare che il contrassegno OMR sia dotato della struttura e della disposizione desiderate 10 Facoltativo possibile modificare la definizione OMR facendo doppio clic sulla relativa casella op pure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e selezionando Propriet 11 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione del nuovo contrassegno OMR fare clic su Ricoh Salva il file di controllo Suggerimento Quando si salva una configurazione OMR la definizione OMR viene salva ta in un file di configurazione OMR nella directory InfoPrint della directory dei dati del l applicazione in uso Quando viene applicato un markup a un file PDF vengono aggiunti contrassegni OMR e viene salvato un file di controllo la configurazione OMR viene salvata anche nel file di controllo Viene specificato il file di controllo in un operazione BuildPDFFrom Documents Non necessario spostare il file di configurazione OMR in una directory acces sibile a Ricoh ProcessDirector ma possibile spostare il file di configurazione OMR in un altro computer utilizzato dal Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat se si desidera condividere la configurazione con altri utenti 12 Durante l operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessD
48. selezionare la versione di PDF Mailroom Integrity da installare Fare clic su Applica N gt Oi pe DI Rivedere le informazioni nella finestra di conferma quindi fare clic su OK per continuare PDF Mailroom Integrity viene installato quindi Ricoh ProcessDirector viene riavviato per concludere il processo di installazione Se vengono visualizzati messaggi di errore durante il processo di installazione possibile rive dere i log presenti in path extensions doc1 AIX e Linux o in path extensions doc1 Windows Ad esempio per PDF Mailroom Integrity su AIX o Linux il percorso opt infoprint ippd In Windows il percorso C Program Files Ricoh ProcessDirector 27 28 3 Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity Preparazione dei file di configurazione Eseguire queste operazioni per preparare i file di configurazione necessari quindi copiarli nelle directo ry richieste Esempi dei file di configurazione da utilizzare come guida si trovano in questa directory e aiw aiwl samples config in AIX e Linux e C aiw aiwl samples config in Windows Modifica del file di propriet del documento possibile fornire descrizioni relative alle propriet di documento personalizzate nel file docCustom Definitions properties in modo dhe Ricoh ProcessDirector e Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat possano visualizzarle nelle relative interfacce utente ad esempio negli elenchi a discesa e
49. sono presenti delle fasi quali Ricezione assem blaggio e stampa Vengono aggiunte e configurate operazioni specifiche all interno delle fasi che consentono di creare istruzioni di elaborazione di Ricoh ProcessDirector per il lavoro di stampa Le istru zioni effettive sono gestite da Ricoh ProcessDirector l utente si limita a configurare il flusso di lavoro tra mite la definizione delle propriet nelle operazioni Quando si utilizza il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per la definizione di gruppi di pa gine e markup ad esempio codici a barre tali definizioni vengono salvate in uno o pi file di controllo Al termine dell operazione di markup del file PDF di esempio copiare i file di controllo del Ricoh Proces sDirector Plug in per Adobe Acrobat in una posizione accessibile da parte di Ricoh ProcessDirector Quindi definire il nome e la posizione della directory dei file di controllo nelle operazioni IdentifyPDFDo cuments e BuildPDFFromDocuments nel flusso di lavoro configurato per la stampa dei file PDF Come parte del flusso di lavoro anche possibile definire un dispositivo di input ad esempio un Hotfolder per accettare lavori PDF nonch una stampante ad esempio una stampante Passthrough per la stampa dei lavori PDF Se stata installata la funzione Conversione avanzata potrebbe anche essere possibile sce gliere di convertire i lavori PDF in AFP e definire una stampante AFP Quando Ricoh ProcessDirector ri
50. un riquadro intorno al blocco di dati E possibile visualizzare suc cessivamente i valori estratti per verificare la selezione effettuata Suggerimento Tracciare un riquadro abbastanza grande in modo da poter acquisire il maggior numero di righe di dati testo nei file PDF Alcuni caratteri all interno di un file PDF di spongono di un buffer per lo spazio vuoto maggiore rispetto ad altri caratteri Ad esempio il bordo sinistro di una lettera maiuscola di grandi dimensioni potrebbe disporre fino a un deci mo di pollice di buffer per lo spazio vuoto da selezionare per acquisire tale lettera o riga 3 Selezionare Definisci pi propriet dal menu a comparsa 4 Immettere un Nome per il blocco di pi propriet del documento Non utilizzare spazi o caratteri speciali nel nome come o possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura 5 Per specificare le pagine dalle quali estrarre i dati relativi alle propriet del documento utilizzare la sezione Condizioni di posizionamento Eseguire una delle seguenti operazioni 69 70 5 Utilizzo del plug in Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su l icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funz
51. visualizzate per nome in ordine alfabetico Suggerimento in una finestra di dialogo del markup possibile definire una regola selezio nando M icona e modifica di una regola mediante selezione dell Icona 3 Immettere un Nome per la regola possibile utilizzare caratteri alfanumerici punti caratteri di sot tolineatura spazi e caratteri speciali come o 4 Facoltativo Immettere una Descrizione 5 Specificare se Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat deve applicare la regola quando nessuna o tutte le relative condizioni vengono rispettate 6 Specificare la prima condizione 1 Fare clic su freccia gi per l elenco a discesa Non impostato 83 84 5 Utilizzo del plug in 2 Fare clic sull icona accanto a Regola predefinita Regola personalizzata Trigger Pro priet del lavoro Propriet del documento o Statistica quindi selezionare la voce desidera ta per la prima parte della condizione Se per un opzione come regole personalizzate trigger condizionali o propriet del documento non sono state selezionate voci tale opzione rimane disattivata in grigio Per visualizzare tutte le voci con una parola nel relativo nome immettere la parola e sele zionare il tasto freccia gi sulla tastiera Inoltre possibile immettere la parola e selezio nare la freccia gi per l elenco a discesa 3 Selezionare un simbolo matematico come uguale o diverso da per un confronto delle du
52. 1 e 02 Utilizzare questi valori quando si defini sce una regola con la propriet di lavoro Doc Insert InserterID come una condizione Non utilizzare Uno e Due Utilizzo delle statistiche all interno delle regole E possibile confrontare una statistica con un valore statico come un numero o una parola o con un valore dinamico come una propriet di lavoro una propriet di documento o una statistica Ad esempio si desidera creare un codice a barre sulla terza pagina di ogni documento Selezionare la statistica Stat CurrentPagelnDocument e come simbolo matematico quindi digitare 3 nel campo Te sto La quinta condizione nella figura Regola con pi condizioni pagina 80 specifica una statistica La seguente tabella descrive le statistiche disponibili Tabella 16 Opzioni di statistica per le regole Parola chiave Livello Definizione Stat TotalDocumentsInJob Lavoro di Il numero totale di documenti nel lavoro di stam stampa pa corrente Stat TotalSheetsInJob Lavoro di Il numero totale di fogli nel lavoro di stampa stampa corrente Stat TotalPagesInDocument Il numero totale di pagine nel documento corrente Stat TotalSheetsInDocument Il numero totale di fogli nel documento corrente Stat CurrentDocumentlnJob Documento Il numero del documento corrente nel relativo la voro di stampa partendo da 1 Ad esempio il valore di Stat CurrentDocumentlInJob per il terzo documento 3 Definizione di una regola Parola chiave Liv
53. DF Mailroom Integrity Tenere presenti queste considerazioni sulle prestazioni e le capacit di sistema durante la configurazione e l uso di PDF Mailroom Integrity Propriet e gestione dei documenti Utilizzare questi suggerimenti per la gestione dei documenti al fine di ottimizzare le prestazioni del sistema Valutare attentamente le esigenze della gestione dei documenti prima di definire le propriet dei docu menti Sia per le propriet del database sia per quelle limitate non relative al database necessario non solo controllare attentamente il numero delle propriet ma considerarne anche le dimensioni Una propriet del carattere 1024 utilizza uno spazio di memoria superiore rispetto a una propriet del carat tere 5 Le propriet dei documenti limitate non necessitano di spazio nelle tabelle database tuttavia occupano spazio per ciascun documento in ogni file di propriet del documento che contiene la propriet L uso delle propriet dei documenti del database consente di visualizzare le informazioni sui documenti nell interfaccia utente e di elaborare globalmente i documenti senza conoscere quale lavoro contiene ciascun documento ma l inserimento delle informazioni sui documenti nel database causa prestazioni ri dotte Le propriet dei documenti nel database utilizzano spazio nelle tabelle database Gli aggiorna menti alle propriet aumentano l attivit di accesso e creano possibili conflitti nel database Il datab
54. Doc Custom ZipCode sia definita nel file di propriet del documento e Programmi esterni che elaborano propriet del documento e Procedure per l elaborazione di documenti AFP basate ad esempio sui modelli CreateAFPJob sFromDocuments e BuildAFPFromDocuments Per l esecuzione corretta delle operazioni CreateAFP JobsFromDocuments o BuildAFPFromDocuments occorre includere tali propriet nel file di propriet del documento Doc OriginalJobID Doc ChildJobld Doc SequencelnChild Doc OriginalSequence Doc OriginalSheets Doc DataOffset a Doc Datalen e Procedure per l elaborazione di documenti PDF basate ad esempio sul modello BuildPDFFromDocu ments Per eseguire le operazioni BuildPDFFromDocuments necessario che nel file di propriet del documento siano incluse le seguenti propriet Doc OriginalJobID Doc ChildJobld Doc SequencelnChild Doc OriginalSequence Doc OriginalSheets La prima riga nel file di propriet del documento contiene le informazioni provenienti dal file di modello della propriet del documento Ogni riga aggiuntiva contiene valori per ogni propriet proveniente da un documento Il file di propriet del documento viene creato automaticamente e Se si utilizza una procedura basata sul modello IdentifyDocuments questa crea un file di propriet del documento utilizzando come guida il file di controllo di Visual Workbench e Se si utilizza una procedura basata sul modello
55. E SE it neansr stenens 83 Definizione diohtriggefeo din ela 86 G stonsdelleregole ssrrsrssisnesisersusssir nisadas aaan S i E anarien a 87 Aggi nta di markup at mifile RP 87 Aggiunta di un codice a barre a un file POE 87 Aggiunta di contrassegni OMR a un file PDF 94 Aggiunta di un immagine a un 16P Dr iiiai iriaiiai 97 Occultamento di un area in un file PDF i 98 Aggiunta di testo a un file PDF aisi 100 pini 105 Gestione delle definizioni di supporti e inNiur rile 105 Definizione delle opzioni di supporti e Miura sea 106 6 Riferimento H amp docC one dorica 109 FledoeCustomDelnilons piperita 116 File modello di propriet del idocumento irn e 118 File di propriet del documentale 119 File delle condizioni di propriet siria ricade ici lsnegizoi 120 Nomi della propriet del database di PDF Mailroom Integrity iii 125 Flussi di lavoro per la funzione PDF Mailroom Integrity agri 128 Assemble P DE rina 128 Enhance PDFDoCUMEn Siriene nR A AEE E AREAN EEN ANERER 129 iaaii DI a aT S a a AEA PEENE EAE ETE EEEE EEES EOE EEE 129 PrintP DFInsernt A anniina a a aE NEEE AAA A IE EREA 130 ReceivePDFlnsett I iaia 131 ReceivePDFInsert_Il trte trerirssrseeseererrsssssse 131 Cf RR O DIA 132 Solne eii a D E E S aiireinaiiro 132 Modelli di procedura per la funzione PDF Mailroom Integrity iii 133 Build Ero nea 193 Change phrase 134 Complsie Deore 134 Creafelisertere pinza io iii
56. F composto da due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 8 Utilizzare la sezione relativa alla configurazione del codice a barre per definire gli attributi meccani ci e il tipo di codice a barre 1 Utilizzare l elenco a discesa Tipo di codice a barre per selezionare uno dei seguenti codici a barre 20f5 Code39 Datamatrix QR code IMB o RMASCC USPSA 2 Facoltativo fare clic sul pulsante Impostazioni per impostare gli attributi meccanici del codice a barre La tabella Attributi meccanici del codice a barre pagina 89 riporta le impostazioni per ciascun tipo di codice a barre Tabella 17 Attributi meccanici del codice a barre Tipo di codice a barre Attributo e descrizione 20f5 e L unit di misura degli attributi numerici per questi tipi di codice a barre viene Code39 espressa in millimetri barHeight Questo attributo determina l altezza verticale di ciascuna barra checksumMode Questo attributo determina il funzionamento dei checksum Immettere aggiungi per aggiungere automaticamente il checksum al messaggio Immettere verifica per verificare il checksum durate il rendering del codi ce a barre Immettere ignora per disabilitare l elaborazione del checksum 89 90 5 Utilizzo del plug in Tipo di codice a barre
57. FFrom Documents potrebbero comportare un utilizzo intensivo della memoria Consultare la documentazione sull ottimizzazione delle operazioni e su altre considerazioni per la gestione della memoria Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alle dimensioni La funzione PDF Mailroom Integrity comprende modelli di operazione che consentono di suddividere un lavoro in lavori pi piccoli in modo che ad esempio possano essere stampati con stampanti separate Per suddividere un lavoro senza frammentare uno dei documenti dei due lavori occorre identificare i li miti dei documenti nel lavoro A tal fine definire i gruppi di pagine nei file PDF mediante il Ricoh Proces sDirector Plug in per Adobe Acrobat Viene copiato il file di controllo del plug in insieme alla definizione del gruppo di pagine nella posizione specificata nell operazione IdentifyPDFDocuments Viene inclusa un operazione IdentifyPDFDocuments nella fase di preparazione in modo da poter appli care le regole definite in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per creare il file delle proprie t del documento per il lavoro originale L operazione SplitDocuments consente di determinare i documenti presenti in ciascun lavoro secondario e di aggiornare il file delle propriet del documento con tali informazioni Viene utilizzata un operazione CreateJobsFromDocuments che consente di creare i file delle propriet del documento per i lavori secondari ma non
58. IdentifyPDFDocuments questa crea un file di proprie t del documento utilizzando come guida il file di controllo di Ricoh ProcessDirector Plug in per Ado be Acrobat e Se si utilizza un operazione in base al modello di operazione ReadDocumentsFromDatabase l ope razione crea il file di propriet del documento mediante un file di modello della propriet del docu mento come guida 119 120 6 Riferimento e Se si utilizza una procedura basata sul modello CreateJobsFromDocuments o CreatePDFJobsFrom Documents questa crea un file di propriet del documento per i lavori secondari utilizzando come guida il file di propriet del documento del lavoro principale corrente Le operazioni GroupDocuments SortDocuments e SplitDocuments della fase di assegnazione possono gestire il file di propriet del documento E anche possibile utilizzare il file di propriet del documento da un programma esterno o da una nuova operazione personalizzata creata Un file di propriet del documento contiene sempre le propriet Doc ChildJobld e Doc SequencelnChild Se si verifica un operazione che crea gruppi di documenti ad esempio GroupDocumentts il file di pro priet del documento contiene pi di un valore per Doc ChildJobld Il file di propriet del documento viene memorizzato nella directory spool del lavoro e presenta il forma to jobid document dpf ad esempio aiw aiw1 spoo1 default 10000009 10000009 docu ment dpf I valori sono i
59. Il sistema conserva il file di log corrente e tre dei file di log pi recenti Scheda Impostazioni avanzate Utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per impostare i valori di queste propriet Porta Il numero della porta interna per la comunicazione tra Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e il relativo processo Java in background necessario riavviare Adobe Acrobat affinch questo valore venga applicato Modificare questo campo se si dispone di un software che utilizza la porta predefinita Dimensioni di memoria heap MB La quantit minima di memoria espressa in megabyte presente nel pool di allocazione di Java Vir tual Machine necessario riavviare Adobe Acrobat affinch questo valore venga applicato Potreb be essere necessario regolare questo valore per adattarlo perfettamente alle dimensioni e alla complessit dei file PDF con il markup Nel caso di ritardi durante l anteprima la selezione di testo l utilizzo di Page Group Navigator la o l estrazione e l esportazione di propriet del documento possibile migliorare le prestazioni aumentando il numero di megabyte Se si impostano le dimensioni heap su un valore superiore a quello della memoria disponibile potrebbe non essere possibile utiliz zare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat In tal caso ridurre il valore delle dimensioni heap riavviare Adobe Acrobat e riattivare il plug in Altre opzioni JVM Oltre a impostare le dimensioni
60. Installazione configurazione e utilizzo della funzione PDF Mailroom Integrity Ricoh ProcessDirector PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione Pianificazione per l installazione Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Utilizzo del plug in Riferimento Risoluzione dei problemi Accesso facilitato Per le informazioni non presenti in questo manuale fare gt Q riferimento alla Guida del prodotto in uso Leggere il manuale con molta attenzione e conservarlo in un luogo di facile accesso per riferimento futuro Nota Prima di utilizzare questo prodotto e le relative informazioni consultare Informazioni particolari Seconda edizione maggio 2013 Questa edizione applicabile a Ricoh ProcessDirector per AIX Linux e Windows versione 3 rilascio O modifica 1 numero programma 5765 H30 e a tutte le versioni e le modifiche successive salvo diversa mente indicato nelle nuove edizioni Questa edizione sostituisce G550 2025 1 00 Internet Visitare la homepage all indirizzo http www infoprint com possibile inviare i propri commenti tramite e mail all indirizzo printpub infoprint como tramite posta all indirizzo Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 0044 Boulder CO 80301 9270 U S A Questo prodotto costituito da o contiene un software commerciale per computer e la relativa documen
61. PDFControlFile 1 Job BuildPDFControlFile2 Job BuildPDFControlFile3 Job BuildPDFControlFile4 Job Conditions ChangeJobType Job Doc ChildJobType Job Doc DocumentCount Job Doc DocumentPropertyTemplate Job Doc EnhancePDFControlFile Job Doc GroupfFirst Descrizione Il numero di pagine del documento nel lavoro originale La posizione relativa di questo documento nel la voro originale Ad esempio il primo documento nel lavoro visualizza un valore pari a 1 il secon do documento del lavoro visualizza il valore 2 e cos via Il numero di fogli per il documento nel lavoro originale Lo stato del documento Specifica il percorso e il nome del file di controllo utilizzato da Ricoh ProcessDirector per questa operazione Specifica il percorso e il nome del file di controllo utilizzato da Ricoh ProcessDirector per questa operazione Specifica il percorso e il nome del file di controllo utilizzato da Ricoh ProcessDirector per questa operazione Specifica il percorso e il nome del file di controllo utilizzato da Ricoh ProcessDirector per questa operazione Specifica il nuovo flusso di lavoro al quale sar trasferito questo lavoro Consente di specificare il flusso di lavoro per i la vori secondari creati da un operazione basata sul modello di procedura CreateJobsFromDocuments Specifica il numero totale di documenti in un lavo ro Il valore di questa propriet viene visualizzato solo dopo un operazione basata
62. Panoramica La funzione PDF Mailroom Integrity comprende un plug in di Adobe Acrobat Professional da utilizzare per definire e visualizzare i miglioramenti in un file PDF che rappresenta i file PDF elaborati da Ricoh ProcessDirector miglioramenti comprendono codici a barre contrassegni OMR immagini aree nascoste e testo mi glioramenti definiti nel file PDF non vengono salvati nel file stesso ma nei file di controllo resi disponibili a un server utilizzato da Ricoh ProcessDirector Ricoh ProcessDirector utilizza i file di controllo per applica re gli stessi miglioramenti per i file PDF di produzione quando li elabora per la stampa Per estendere le funzionalit del markup Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat offre gruppi di pagine propriet del documento e l elaborazione condizionale Gruppi di pagine Un gruppo di pagine una serie di pagine che costituisce un singolo documento come un messaggio di posta o il rendiconto di un cliente all interno di un file PDF In Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat un documento presenta un nome diverso per un gruppo di pagine Un singolo file PDF pu con tenere svariati documenti Un documento non un file PDF a meno che tutte le pagine all interno del file PDF non vengano trattate come un gruppo composto da una singola pagina Prima di aggiungere il markup necessario definire un gruppo di pagine Quando un file PDF contiene pi documenti i gruppi di pagin
63. ProcessDirec tor Plug in per Adobe Acrobat possono nascondere le informazioni di controllo di un insertore esistente come i contras segni OMR e creare nuovi codici a barre e contrassegni OMR per l inserimento Questa operazione richiesta per gli insertori basati su file Se l operatore dell insertore carica i la vori prima del completamento della re lativa stampa spostare le operazioni WritelnserterControlFile e Sendin serterControlFile prima dell operazio ne PrintPDFJobs Questa operazione richiesta per gli insertori basati su file Flusso di lavoro PDF per la stampa dei lavori creati nella tabella Documenti LE Modello di operazione Breve descrizione InsertJobs Elaborare il lavoro per Selezionare il controller dell insertore in l inserimento questa operazione Inoltre specificare il nome del lavoro dell insertore se dif ferisce dal numero di lavoro di Ricoh ProcessDirector Riconcilia Determinare i documen Selezionare la riconciliazione manuale ti da ristampare o automatica in questa operazione Se lezionare anche la stampante per la ri stampa di eventuali documenti danneggiati dopo l inserimento CreatelnserterReprints S Ristampare i documenti nello stesso lavoro me todo di ristampa a loop chiuso o creare un la voro secondario che contiene i documenti da ristampare metodo di ristampa a loop aperto Fase di completamento RetainCompletedJobs No Conservare il lavoro nel sistem
64. Visualizza valori della propriet del documento e scorrere diversi gruppi di pagine nel file PDF per verificare che Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat estragga i va lori delle propriet del documento corretti per ciascun gruppo di pagine 8 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione della nuova propriet del documento fare clic su Ricoh Salva file di controllo 9 Durante l operazione IdentifyPDFDocuments di Ricoh ProcessDirector specificare il nome e la posi zione del file di controllo contenente la definizione della propriet del documento Definizione di pi propriet del documento possibile selezionare un blocco di dati contenente pi di una propriet del documento quindi definire tali propriet come un miglioramento del file PDF Leggere la sezione sulla panoramica delle propriet del documento per accertarsi di aver com gg p prop p preso le modalit di utilizzo delle propriet del documento in Ricoh ProcessDirector in modo da poter utilizzare al meglio la funzione PDF Mailroom Integrity Per definire pi propriet del documento 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenente una defi nizione del gruppo di pagine oppure definire un gruppo di pagine 2 Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull angolo in alto a sinistra del blocco di dati da acquisire Trascinare il mouse per tracciare
65. a per comprendere il controllo e il rilevamento di singoli documenti in un lavoro di stampa Consente l automazione della ristampa a loop chiuso dei file PDF senza conversioni Senza modificare l applicazione che crea il lavoro di stampa possibile modificare la modalit di ela borazione dei singoli documenti tramite regole aziendali per individuare il tipo di elaborazione da ese guire possibile estrarre i documenti da un flusso di lavoro o ristampare singoli documenti documenti contenuti nel lavoro di stampa possono essere suddivisi in pi lavori di stampa ordinati in base a infor mazioni specifiche del documento come i dati relativi all indirizzo oppure raggruppati in lavori di stam pa secondari in base ai dati presenti nel documento La funzione rappresenta una raccolta integrata di strumenti utilizzati per aggiungere codici a barre e altri miglioramenti a un file PDF nonch per gestire e organizzare i lavori di stampa a livello del documento Se si ha familiarit con le funzioni Insertore e Ottimizzazione produzione di Ricoh ProcessDirector che consentono la gestione della stampa a livello di documento dei file AFP la creazione di questi miglio ramenti e dei flussi di lavoro nei file PDF dovrebbe risultare semplice Ad esempio la funzione PDF Mailroom Integrity contiene gli stessi modelli di operazione di ordinamento raggruppamento e suddivisione forniti dalla funzione Ottimizzazione produzione GroupDocuments Q
66. a o Fine riga dall elenco Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizio ne per indicare la posizione del primo carattere nel valore del testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mante nere per indicare il numero di caratteri mantenuto 103 104 5 Utilizzo del plug in Stringa secondaria per Digitare un carattere o un carattere vuoto nel campo Delimitato delimitatore re per indicare il punto in cui il valore del testo viene suddiviso in segmenti della stringa separati Il carattere e la stringa di testo so no sensibili alla distinzione tra maiuscole e minuscole Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco a discesa Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizione per defi nire la posizione del delimitatore nella stringa di testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mantenere per definire il numero di segmenti della stringa da mantenere Ad esempio per il numero di conto 324 1443255 11 possi bile utilizzare come delimitatore per suddividere il valore in que ste tre stringhe 324 1443255 e 11 Per selezionare la seconda e la terza stringa 1443255 e 11 selezionare 2 per entrambe le opzioni Prima posizione e Numero da mantenere Riempi con carattere Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco Posizione di riempimento Immettere un carattere o un carattere vuoto come carattere di riempimento nel campo Carattere di riempimen
67. a per convertire i dati PostScript PDF o PCL in un formato AFP da uti lizzare con la funzione Ottimizzazione produzione La funzione Indicizzatore AFP in grado di creare gruppi di pagine in file AFP creati da InfoPrint XT o dalla funzione Conversione avanzata La funzione Conversione pdf2afp ps2afp e pcl2afp converte questi formati di dati in file di dati imma gine AFPTM che non contengono gruppi di pagine e quindi non possono essere utilizzati con la funzione Ottimizzazione produzione Flusso di lavoro La funzione Insertore aggiunge due fasi al flusso di lavoro Ricoh ProcessDirector Assemblaggio e inseri mento L immagine Le fasi dell insertore nel flusso di lavoro Ricoh ProcessDirector pagina 42mostra co me le fasi di assemblaggio e inserimento si adattano al flusso di lavoro L immagine che segue una descrizione dell elaborazione correlata agli insertori di ogni fase del flusso di lavoro 41 42 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Figura 1 Le fasi dell insertore nel flusso di lavoro Ricoh ProcessDirector Fase di L Fase di N Fase di ricezione prepara comple zione tamento Fasi esistenti E Nuove fasi Fase di ricezione Ricoh ProcessDirector accetta un file di input per l elaborazione e crea un lavoro nel sistema Asse gna al lavoro un numero univoco nel sistema Fase di preparazione Ricoh ProcessDirector consente di trasformare e indicizzare un lavoro AFP nonc
68. a per il periodo di conservazione specificato Rimuovere il lavoro dal sistema RemoveJobs Se installata la funzione PDF Mailroom Integrity possibile aggiungere operazioni relative al l inserimento nei flussi di lavoro principali e secondari creati Per informazioni vedere la sezione nel centro informazioni dedicata alla descrizione dell aggiunta di operazioni di inserimento ai flussi di lavoro per suddividere i lavori Flusso di lavoro PDF per la stampa dei lavori creati nella tabella Documenti Per stampare i lavori creati dai documenti contenuti nella tabella Documenti definire un flusso di lavoro contenente le operazioni necessarie per creare un lavoro PDF dai documenti quindi stampare il lavoro Il flusso di lavoro pu anche contenere operazioni di ordinamento dei documenti e di inserimento in bu ste Selezionare il flusso di lavoro nel campo Flusso di lavoro della pagina Crea un lavoro quando vie ne utilizzata l azione Crea lavoro Per eseguire questa attivit necessario che risulti installata la funzione PDF Mailroom Integrity Invece di definire un flusso di lavoro completamente nuovo possibile copiare il flusso di lavoro PrintPDFInsert_Il come base per un nuovo flusso di lavoro 49 50 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity La tabella Operazioni di stampa dei lavori PDF creati nella tabella Documenti pagina 50 elenca le ope razioni obbligatorie e alcune tra quelle facoltative ch
69. a selezione effettuata Suggerimento tracciare un riquadro abbastanza grande che consenta di acquisire l occor renza pi lunga di dati presenti nei file PDF Alcuni caratteri all interno di un file PDF dispon gono di un buffer per lo spazio vuoto maggiore rispetto ad altri caratteri Ad esempio per l acquisizione di una lettera maiuscola di grandi dimensioni potrebbe essere necessario sele zionare il buffer per lo spazio vuoto pari a un decimo di pollice del bordo sinistro della lettera 3 Selezionare Definisci propriet del documento dal menu a comparsa 4 Selezionare una propriet del documento Ricoh ProcessDirector dall elenco a discesa oppure immet tere il nome della propriet del documento nel campo Non utilizzare caratteri speciali come o oppure spazi Potrebbe verificarsi un errore dell operazione IdentifyPDFDocuments Ricoh Pro cessDirector possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura Quando si definiscono le propriet del documento possibile definire pi volte una proprie t del documento Ad esempio il testo nel file PDF potrebbe essere variabile e potrebbe es sere necessario estrarre il codice postale da due posizioni diverse possibile definire la propriet del documento del codice postale due volte finch non vengono definite regole di posizionamento condizionale diverse in grado di definire le pagine dalle quali viene estratta la propriet Se si definisce la stessa propriet d
70. abase per i successivi aggiornamenti del database e Non possibile copiare o eliminare questo modello del passo e Se un operazione basata sul modello di operazione WriteDocumentsToDatabase rileva un valore er rato nel file di propriet del documento l operazione aggiunge un messaggio nel log di messaggi del lavoro per il primo errore per tale propriet del documento L operazione inserisce il valore nullo nel database invece del valore errato Il lavoro non entra in uno stato di errore WritelnserterControlFile WritelnserterControlFile Un operazione basata sul modello procedurale WritelnserterControlFile crea un file di controllo del l insertore per il lavoro Il file di controllo indica all insertore come elaborare ogni documento nel lavoro Valori predefiniti della propriet del lavoro e Controller dell imbustatrice Non impostato e Nome lavoro imbustatrice Job ID e Piano di caricamento Non impostato e Commento sul piano di caricamento Note d uso e l valore predefinito per la propriet Nome lavoro insertore il numero di lavoro propriet Job ID E possibile inserire il valore della propriet Nome lavoro insertore nel nome file del file di con trollo dell insertore Si specifica il nome file del file di controllo nella propriet Comando di invio del controller dell insertore e Sesi stampa pi di una copia di un lavoro Ricoh ProcessDirector non scrive i file di controllo per le copie
71. alie e descrizioni per ciascuna propriet del documento propriet Short Una forma abbreviata del nome di propriet Questo valore viene visualizzato come intestazione co lonne nelle tabelle dell interfaccia utente propriet Il nome di propriet completo propriet Description Visualizzare la descrizione della propriet Utilizzare i tag HTML se si desidera formattare il testo Questo contenuto viene visualizzato nel testo della guida in linea quando l utente seleziona l icona Guida Ad esempio Doc Custom Zip Short ZIP Doc Custom Zip ZIP code Doc Custom Zip Description The ZIP code of an address 117 118 6 Riferimento Note e Non rinominare il file docCustomDefinitions propetties predefinito un file con questo nome deve essere presente nella directory di configurazione aiw aiw1 config Copiare il file e assegnare alla copia un nome contenente l identificatore lingua appropriato e Il file docCustomDefinitions propetties e qualsiasi file docCustomDefinitions_ angua ge pro perties devono utilizzare la codifica di caratteri ISO 8859 1 codepage Se si creano file docCustomDefinitions propetties in un formato diverso ad esempio Shift JIS o UTF 8 ne cessario convertire il file in 1SO 8859 1 al momento di collocarlo nella directory aiw aiw 1 config File modello di propriet del documento Il file modello delle propriet del documento se disponibile stabilisce le propriet da inserir
72. ampa in uso la complessi t delle modifiche la modalit di differenziazione del markup e i miglioramenti del file PDF che cambia no pi di frequente 59 60 5 Utilizzo del plug in In un ambiente di stampa ripetitivo in cui il flusso di lavoro PDF non varia spesso necessario scegliere di creare un solo file di controllo Quando si esegue l anteprima di un file PDF per verificare dove verr eseguita la stampa del markup e su quali pagine saranno presenti le opzioni di supporti e finitura pos sibile visualizzare insieme il markup i supporti e la finitura Viene spostato il singolo file di controllo in una directory a cui si accede tramite Ricoh ProcessDirector Viene definito il nome e la posizione del file di controllo nelle operazioni IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments inoltre possibile utilizzare un file di controllo se necessario visualizzare l anteprima del file PDF e veri ficare che il markup i supporti e la finitura vengano applicati correttamente Quando si visualizza l ante prima di un file Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat definisce il markup e applica le opzioni di supporti e finitura definite nel file PDF attivo Non possibile utilizzare l anteprima per verifica re le definizioni del markup dei supporti e della finitura in un file di controllo non caricato possibile scegliere di utilizzare pi di un file di controllo in un ambiente che cambia in modo frequente o imprevisto U
73. ando e suddividendo i documenti raggruppati per creare diversi lavori di stampa Nella fa se Stampa non viene incluso alcun modello di procedura perch l operazione CreateJobsFromDocuments crea lavori secondari i cui flussi di lavoro contengono le istruzioni di stampa per il lavoro Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile Prepare CountPages IdentifyPDFDocuments Modelli di operazione per la funzione PDF Mailroom Integrity Associazione SortDocuments GroupDocuments SplitDocuments CreateJobsFromDocuments Complete WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs RemoveJobs Modelli di operazione per la funzione PDF Mailroom Integrity E possibile utilizzare i modelli di procedura forniti per la creazione di operazioni per i flussi di lavoro BuildPDFFromDocuments Un operazione basata sul modello procedura BuildPDFFromDocuments consente di creare un singolo file PDF per il lavoro corrente ordinando i documenti nella sequenza specificata nel file delle propriet del documento Questa operazione inoltre consente di creare un ticket di lavoro JDF con le opzioni supporti e finitura Le operazioni successive previste durante il flusso di lavoro utilizzano i file PDF e JDF creati durante que sta operazione Nel caso in cui venga definito uno o pi file di controllo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acro bat questa operazione applica il markup Per questa operazione necessario specificare i file di con tr
74. arattere sensibile al maiuscolo minu scolo Quindi selezionare uno di questi pulsanti e Rimuovi tutte le istanze del carattere Il carattere specificato viene rimosso da tutte le posizioni del valore Ad esempio un numero di conto 324 1443255 11 possibile immettere per rimuovere tutti i caratteri dal valore che produce 324144325511 Rimuovi caratteri iniziali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dall inizio del valore Rimuovi caratteri finali Il carattere specificato viene rimosso dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dalla fine del valore Rimuovi caratteri iniziali e finali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio e dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi vengono rimossi dall inizio e dalla fine del valore Stringa secondaria per Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco posizione Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizio ne per indicare la posizione del primo carattere nel valore del testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mante nere per indicare il numero di caratteri mantenuto Definizione di un blocco indirizzo Modificatore Stringa secondaria per Digitare un carattere o un carattere vuoto nel campo Delimitato d
75. ari Ad esempio se si desidera sostituire un contrassegno ottico esistente con un codice a barre Datamatrix pi piccolo necessario tracciare un riquadro nell area contenente i contrassegni precedenti in modo da nasconderli Quindi viene posizio nato un nuovo codice a barre Datamatrix sulla parte superiore dell area nascosta Quando Ricoh Pro cessDirector elabora un file PDF con un area nascosta blocca l applicazione di qualsiasi tipo di inchiostro sull area in modo che l area nascosta risulti dello stesso colore dei supporti di stampa Occultamento di un area in un file PDF Quando Ricoh ProcessDirector applica il markup a un file PDF l operazione BuildPDFFromDocuments viene applicata a tutte le aree nascoste prima dell applicazione di altri markup Per nascondere un area 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenente un grup po di pagine oppure definire un gruppo di pagine 2 Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro attorno all area del file PDF che si desidera nascondere 3 Fare clic su Nascondi area 4 Facoltativo per modificare la posizione e le dimensioni dell area nascosta utilizzare la sezione Posi zione della finestra di definizione Le coordinate orizzontali e verticali consentono di specificare la distanza tra l angolo in alto a sinistra della pagina e quello in alto a sinistra dell area nascosta La larghezza e l altezza specificano le dim
76. ari vengano suddivisi tra i vassoi di posta in modo che i documenti di ogni vassoio facciano parte di uno stesso lavoro Definire prima una propriet del do cumento personalizzata denominata ID vassoio e verificare che ogni documento presenti un relativo va lore In mancanza di un limite di divisione l operazione SplitDocuments potrebbe effettuare la divisione di un lavoro al centro di un vassoio Tuttavia se viene inserito l ID vassoio come valore della propriet Divisione bilanciata SplitDocuments considera solo i punti di divisione dei lavori secondari dove l ID vassoio dei documenti adiacenti diverso Se la propriet Divisione massima superata per raggiun gere il limite impostata su S l operazione sposter il punto di divisione alla fine del vassoio in modo che le dimensioni del lavoro secondario siano uguali o superiori alle dimensioni massime Se la propriet Divisione massima superata per raggiungere il limite impostata su No l operazione non aggiun ger un vassoio al lavoro secondario se con tale aggiunta le dimensioni del lavoro secondario superano UpdateDocumentsInDatabase le dimensioni massime Se viene selezionata l opzione Divisione bilanciata l operazione SplitDocu ments selezioner i punti di divisione in modo che i messaggi di posta di ogni lavoro secondario vengano distribuiti in maniera pi uniforme Valori predefiniti della propriet del lavoro Numero massimo di documenti per lavoro secondario Non imp
77. ase Utilizzo della memoria raccoglie le informazioni nella memoria Con un numero ridotto di propriet e dimensioni inferiori il da tabase in grado di memorizzare nella cache pi record e fornire prestazioni del sistema migliori Diverse operazioni e azioni consentono di elaborare i documenti nel database Il sistema del database blocca le righe del database durante l elaborazione Poich si verifica pi di un elaborazione dei docu menti l impatto sulle risorse del sistema aumenta possibile ottimizzare i modelli di procedura per limita re il numero delle operazioni simultanee che elaborano i documenti all interno del database e WriteDocumentsToDatabase aggiunge le voci di ogni documento al database assegnando a cia scuna un identificatore del documento Queste operazioni e azioni dell interfaccia utente eseguono l elaborazione del database Ga e ReadDocumentsFromDatabase recupera le informazioni sui documenti dal database e le salva in un file di propriet del documento Non viene eseguito alcun aggiornamento nel database e CompleteDocuments imposta lo stato di tutti i documenti nel lavoro su Completato e CreateJobsFromDocuments crea una nuova associazione tra i documenti e i lavori secondari creati e Quando i lavori vengono eliminati RemoveJobs inoltra una notifica PDF Mailroom Integrity Quando il sistema elimina un lavoro che ha dei documenti all interno del database questi ultimi vengono eli minati con RemoveJobs
78. assoluto del file di inclusione nella secon da riga nel file delle condizioni di propriet Di seguito viene fornito un esempio del file delle condizioni di propriet che contiene include e il per corso di un file di inclusione separato 123 124 6 Riferimento Doc Custom MailCategory Job Name include USPS Priority prop assignments usps properties txt In questo esempio alla propriet della categoria posta viene assegnato il valore dell USPS alla proprie t del nome lavoro viene assegnato il valore priorit e viene specificato il percorso relativo del file di in clusione usps properties txt Il file di inclusione definisce i valori delle propriet utilizzando il formato Nome propriet Valore Questo esempio mostra il formato del file di inclusione Doc Insert RecipientName George Rogers Job CustomerName CerbCo Il file delle condizioni viene elaborato da sinistra a destra dall alto verso il basso La tabella contiene esempi di come il file delle condizioni di propriet e il file di inclusione possono sovrascrivere le propriet precedentemente impostate Gli esempi riportati sono solo esplicativi e non devono essere considerati come usi effettivi del file delle condizioni Tabella 33 Esempi dell ordine di elaborazione dei file delle condizioni e del file di inclusione File delle condizioni di propriet Il file di inclusione contiene Job Name inc lude prop assignments usps properties txt
79. autorizzato pu selezionare fino a sei campi dal file di propriet del documento da cui ordinare i documenti SplitDocuments Consente di aggiornare il file delle propriet del docu mento per definire i lavori secondari all interno del gruppo Ad esempio un gruppo potrebbe presentare 100 000 documenti ma l imbustatrice pu gestire sol tanto 45 000 alla volta l operazione SplitDocuments pu suddividere 100 000 documenti in tre lavori di stampa Se un singolo documento supera la soglia massima del documento viene posizionato in un lavoro UpdateDocumentsInDatabase Consente di aggiornare le propriet del documento all interno del database utilizzando i valori del file delle propriet del documento Ad esempio possibi le includere un operazione nel flusso di lavoro che ri chiami un programma esterno per calcolare i valori di alcune propriet personalizzate del documento l ope razione basata sul modello UpdateDocumentsInData base consente di inserire i risultati nel database documenti valori nel file di propriet del documento non vengono modificati WaitForDocumentCompletion Consente di mettere in attesa il lavoro finch tutti i do cumenti ad esso associati non si trovano nello stato Completato o Estratto Se nessun documento asso ciato al lavoro il lavoro non resta in attesa e completa immediatamente questa operazione Questo modello di operazione simile a WaitForRelatedJobs ad ec cezione di WaitForDocumentCo
80. c su Salva B 10 Per utilizzare il flusso di lavoro appena creato con l operazione IdentifyPDFDocuments accedere al portlet Oggetti flusso di lavoro Selezionare il flusso di lavoro e fare clic su Abilita flusso di lavo ro Creare un flusso di lavoro PDF per applicare il markup Sebbene la funzione PDF Mailroom Integrity comprenda funzioni avanzate per la gestione dei lavori PDF a livello di documento potrebbe essere utile iniziare con un flusso di lavoro PDF di base per appli care il markup a un file PDF ed estrarre le propriet del documento Basare il nuovo flusso di lavoro sul flusso di lavoro EnhancePDFDocuments Fare una copia di questo flus so di lavoro e definire le propriet delle operazioni nel flusso di lavoro necessarie per l ambiente in uso Nell operazione IdentifyPDFDocuments specificare il nome e la posizione del file di controllo del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat contenente le definizioni del raggruppamento di pagine e delle propriet del documento Nell operazione BuildPDFFromDocuments specificare il nome e la Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alle dimensioni posizione dei file di controllo contenenti le definizioni del markup Se vengono specificati pi file di con trollo nella propriet di un file di controllo separare i file di controllo con un punto e virgola Per lavori di grandi dimensioni le operazioni di elaborazione di IdentifyPDFDocuments e BuildPD
81. catore di testo al valore del tipo di conte nuto relativo a una propriet del documento del lavoro o della statistica del lavoro Fare clic su li icona consente di definire una o pi regole del modificatore di testo al fine di ottenere il va lore desiderato Immettere il testo nel campo Testo da modificare Ricoh ProcessDirector genera o estrae le stati stiche e le propriet contemporaneamente all elaborazione di ciascun gruppo di pagine nei file PDF di produzione Poich tali valori non sono disponibili nel Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat necessario immettere un valore di testo rappresentativo dei valori elaborati da Ricoh ProcessDirector La regola del modificatore un modello applicato a tutti i valori del tipo di contenuto selezionato Ad esempio potrebbe essere necessario stampare solo le ultime quat tro cifre del numero di una carta di credito ma all interno di una propriet documento stato me morizzato il numero completo Viene selezionata l opzione Propriet documento come Tipo di contenuto quindi viene selezionata la propriet del documento della carta di credito come Va lore del contenuto Vengono definite due regole del modificatore del testo Rimuovi carattere per rimuovere trattini e spazi dal numero in modo da renderli tutti uniformi quindi viene definita una regola Stringa secondaria per posizione per conservare solo le ultime quattro cifre Non necessario conoscere ogni singolo valore di una pro
82. ccedere come amministratore andare sul percorso del file del pro gramma di installazione quindi fare doppio clic su di esso 5 Facoltativo per informazioni sulla configurazione inclusi i requisiti hardware e software fare clic su Guida alla configurazione per visualizzare questa pubblicazione Adobe Acrobat deve essere chiuso durante il processo di installazione Stampare queste istruzioni se si desidera visualizzarle durante l installazione 6 Attenersi alle richieste per completare l installazione 7 Inbase alla configurazione corrente il programma di installazione potrebbe richiedere l aggiorna mento di alcune librerie di Microsoft 8 Verificare l installazione aprendo un file PDF mediante Adobe Acrobat La barra dei menu di Acrobat deve essere inclusa nel menu Ricoh Prima di utilizzare il plug in per il miglioramento dei file PDF aprire Adobe Acrobat quindi fare clic su Ricoh Consultare gli argomenti relativi alle preferenze il caricamento delle propriet del documento e l aggiunta dell icona del plug in alla barra di avvio veloce di Acrobat Questi argomenti descrivono co me adattare il plug in all ambiente in uso Caricamento delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector Caricamento delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector Per utilizzare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per la definizione di testo in un file PDF come propriet documento Ricoh ProcessDirector necessa
83. ceve un lavoro di stampa PDF dal dispositivo di input definito per i lavori PDF Ricoh ProcessDirector inizia a elaborare il file dei lavori in base alle operazioni nel flusso di lavoro possibile visualizzare i lavori di stampa PDF e lo stato del lavoro nel portlet Lavori nella pagina princi pale dell interfaccia utente di Ricoh ProcessDirector L operazione IdentifyPDFDocuments consente di estrarre i valori delle propriet del documento da un file PDF La propriet del file di controllo impostata in questa operazione informa Ricoh ProcessDirector del punto in cui individuare il file di controllo che consente di definire i gruppi di pagine e le propriet del documento necessario includere un operazione basata sul modello di procedura IdentifyPDFDocu ments nel flusso di lavoro PDF in uso se si desidera ricercare le propriet del documento nel programma di visualizzazione di Ricoh ProcessDirector per eseguire di nuovo la stampa individuare i documenti nel sistema utilizzando Ricerca propriet nel portlet Documenti e per altre azioni I flussi di lavoro possono comprendere altre operazioni quali SortDocuments o GroupDocuments che utilizzano le propriet del documento per l ordinamento e il raggruppamento Ad esempio possibile utilizzare la propriet del documento contenente i codici postali per ordinare i file PDF sui codici postali prima della stampa oppure utilizzare la propriet del documento relativa allo Stato o al Paese per rag
84. che l area nascosta sia posizionata all interno della pagina nel modo previsto 9 Facoltativo possibile modificare la definizione dell area nascosta facendo doppio clic sul relativo riquadro oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro e selezionando Propriet 10 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione della nuova area nascosta fare clic su Ricoh Salva il file di controllo 99 5 Utilizzo del plug in 11 Durante l operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector specificare il nome e la po sizione del file di controllo contenente la definizione dell area nascosta Aggiunta di testo a un file PDF possibile aggiungere in un file PDF un testo fisso o variabile in base alle propriet del documento del lavoro o alle statistiche Inoltre possibile combinare testo fisso e variabile nella stessa casella di testo Per aggiungere il testo 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenente un grup po di pagine oppure definire un gruppo di pagine 5 Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro nell area in cui si desidera aggiun gere il testo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utilizza l angolo in alto a sinistra della casella di te sto per posizionare il testo Il testo specificato viene stampato nelle dimensioni indicate anche se il te sto
85. cificare uno o pi file di controllo di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat ChangeJobType Consente di trasferire il controllo sul flusso di lavoro specificato nella propriet Nuovo tipo di lavoro ChangeJobType consente di riutilizzare alcune infor mazioni da un altro flusso di lavoro per evitare ripetizioni PDF Mailroom Integrity Modelli di operazione Descrizione dell operazione basata sul modello di Modello di operazione procedura CompleteDocuments Consente di spostare nello stato Completato i docu menti all interno del lavoro Un flusso di lavoro utilizza to per lavori di produzione pu specificare l operazione CompleteDocuments per informare il flus so di lavoro del lavoro originale che la propria opera zione WaitForDocumentCompletion pu completarsi CreatelnserterReprints Consente di elaborare i documenti da stampare nuo vamente dopo l inserimento creando un file PDF con tenente solo le ristampe documenti vengono elaborati utilizzando il flusso di lavoro e il metodo di ristampa specificati per il controller dell insertore CreateJobsFromDocuments Consente di generare uno o pi lavori secondari in base alle voci nel file delle propriet del documento per il lavoro originale CreateJobsFromDocuments crea un file di propriet del documento per ogni lavo ro secondario in base agli ID lavoro secondario nel fi le di propriet del documento GroupDocuments Consente di aggiornare il file delle prop
86. come ad esempio un ope razione basata sui modelli BuildAFPFromDocuments BuildPDFFromDocuments e WritelnserterControlFile Questa operazione deve essere eseguita sul server primario SetJobPropsFromOriginal Un operazione basata sul modello di operazione SetlobPropsFromOriginal copia le propriet del lavoro dal lavoro originale per qualsiasi propriet che non presenta un valore in quello corrente Nel lavoro se condario un operazione basata sul modello SetlobPropsFromTextFile deve precedere SetlobPropsFromOriginal Valori predefiniti della propriet del lavoro Nessuno SortDocuments Un operazione basata sul modello di operazione SortDocuments aggiorna il file di propriet del docu mento per riordinare i documenti in un gruppo in base ai relativi valori per le propriet di ordinamento Ad esempio possibile ordinare i documenti in un lavoro per visualizzarli in ordine ascendente in base al numero di conto Un utente autorizzato pu selezionare fino a sei campi dal file di propriet del docu mento da cui ordinare i documenti L operazione definisce prima la sequenza dei documenti mediante la propriet Sequenza in seconda rio in base all orientamento e alla prima propriet di ordinamento Quindi l operazione perfeziona la sequenza dei documenti per ogni gruppo di documenti che presenta lo stesso valore della prima SortDocuments propriet di ordinamento L operazione utilizza l orientamento e la seconda prop
87. ctor inclusi i flussi di lavoro e i modelli di procedura e un plug in per Adobe Acrobat Installazione di PDF Mailroom Integrity sul computer primario Ricoh ProcessDirector Viene installata la funzione PDF Mailroom Integrity in un server in cui gi stato installato il prodotto ba se Ricoh ProcessDirector Installazione di PDF Mailroom Integrity mediante Feature Manager Seguire queste operazioni per installare PDF Mailroom Integrity utilizzando Feature Manager Ricoh ProcessDirector Note e La funzione PDF Mailroom Integrity viene installata in modalit di prova Una volta conclusa l installazione possibile scaricare e installare la chiave di licenza avvalendosi delle istruzio ni presenti in Ricoh ProcessDirector Guida alla pianificazione e installazione e Per vedere se PDF Mailroom Integrity in esecuzione in modalit di prova aprire Feature Manager Ricoh ProcessDirector e osservare la colonna Licenza Per vedere quanti giorni re stano per la modalit di prova di PDF Mailroom Integrity selezionare Visualizza log nel portlet Riepilogo sistema Ricoh ProcessDirector per aprire il log di sistema Per l installazione di PDF Mailroom Integrity 1 Accedere a Ricoh ProcessDirector come utente autorizzato Sulla pagina principale fare clic sulla scheda Amministrazione Nel riquadro a sinistra selezionare Sistema Funzioni Selezionare la casella di controllo vicino a PDF Mailroom Integrity Nella colonna Azione
88. dard di Microsoft Windows 153 154 Note Queste informazioni sono state sviluppate per prodotti e servizi offerti negli Stati Uniti possibile che Ricoh non offra i prodotti i servizi o le funzioni illustrate in questo documento in altri pae si Per informazioni su prodotti e servizi eventualmente disponibili nel proprio paese contattare il rappre sentante Ricoh Qualsiasi riferimento a prodotti programmi o servizi Ricoh non implica che debbano essere utilizzati solo prodotti programmi o servizi In sostituzione di essi potrebbero essere utilizzati altri prodotti programmi o servizi funzionalmente equivalenti che non comportino violazione dei diritti di Ri coh Tuttavia responsabilit dell utente valutare e verificare il funzionamento di qualsiasi prodotto pro gramma o servizio non Ricoh riferimenti presenti in questo documento a prodotti funzioni di prodotti o servizi Ricoh non implicano che Ricoh intenda rendere questi prodotti funzioni di prodotti o servizi disponibili in tutti i paesi in cui Ri coh opera Ricoh pu avere brevetti o domande di brevetti in corso relativi a quanto trattato in questo documento La fornitura di questa pubblicazione non implica la concessione di alcuna licenza su di essi E possibile inviare per iscritto richieste di licenze a Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 004J Boulder CO 80301 9270 U S A Per richieste di informazioni relative alla licenza riguardanti informazioni doub
89. della procedura di modifica dei dati PDF nel flusso di lavoro di Ricoh ProcessDirector Impostazione di un numero massimo di risultati per la ricerca di documenti Gli utenti autorizzati possono definire un limite massimo di documenti che desiderano vengano restituiti quando eseguono una ricerca nel portlet Documenti Il limite viene applicato a tutti gli utenti Per impostare un limite di risultati per la ricerca di documenti 1 Accedere come utente autorizzato 2 Sulla pagina principale fare clic sulla scheda Amministrazione 3 Nel riquadro sinistro fare clic su Sistema Impostazioni 4 Nel campo Numero massimo di documenti da visualizzare immettere il numero massimo di risul tati che si desidera vengano elencati nel portlet Documenti quando si esegue una ricerca 5 Fare clic su OK Creazione di flussi di lavoro PDF Se si dispone di applicazioni che richiedono flussi di lavoro personalizzati crearne dei nuovi o modifica re quelli esistenti in base alle proprie esigenze Gli esempi contenuti in questa sezione descrivono alcuni flussi di lavoro e modelli di procedura utilizzabili con la funzione PDF Mailroom Integrity Configurazione delle operazioni per l identificazione dei documenti nei file PDF Se stata installata la funzione PDF Mailroom Integrity possibile aggiungere un operazione nei flussi di lavoro basati sul modello procedura IdentifyPDFDocuments Viene specificato il file di controllo del Ri coh ProcessDirecto
90. dente tuttavia non possibile utilizzare tale propriet del documento in Ricoh ProcessDirector Le propriet del docu mento dovrebbero essere definite solo quando Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat viene utilizzato per l esportazione dei valori delle propriet in un file di testo Selezionare la riga del blocco di testo da cui si desidera estrarre la propriet del documento se lezionato possibile selezionare la riga utilizzando un riferimento dall alto verso il basso o dal basso verso l alto Per selezionare una riga utilizzando un riferimento dall alto verso il basso se lezionare da 1 a n dove n un numero intero positivo Per selezionare un riferimento dal basso verso l alto selezionare Ultima oppure Ultima x dove x il numero di righe a partire dall ulti ma Invece di selezionare il valore della riga dall elenco a discesa possibile immettere il nu mero di riga direttamente nel campo Riga Selezionare l icona di modifica Be per visualizzare una finestra di modifica del testo in cui ven gono definite una o pi regole di estrazione del modificatore per estrarre l esatta propriet del documento desiderata Scegliere uno dei seguenti modificatori Definizione di pi propriet del documento Tabella 13 Modificatori del contenuto Modificatore Rimuovi carattere Immettere un carattere o un carattere vuoto utilizzare la barra spaziatrice per immettere un carattere vuoto che si desidera ri mu
91. di eventuali rotazioni Se l apparecchiatura per la produzione dispone di una specifica relativa alla posizione del codice a barre utilizzare le coordinate indicate per impo stare una posizione precisa La larghezza e l altezza possono alterare le dimensioni del riquadro di markup ma non in fluiscono sulla posizione o le dimensioni del codice a barre Selezionare Rotazione in senso orario gradi Il punto di riferimento per la rotazione di un codice a barre corrisponde al relativo angolo in alto a sinistra Aggiunta di un codice a barre a un file PDF 7 Per specificare le pagine sulle quali inserire il codice a barre utilizzare la sezione Condizioni di posi zionamento Eseguire una delle seguenti operazioni e Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su l icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PD
92. di un gruppo di pagine creare prima di tutto un trigger condizionale su questo testo quindi definire il trigger come regola condizionale A questo punto possibile selezionare tale re gola durante la definizione del codice a barre Per aggiungere un codice a barre l Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenente una defi nizione del gruppo di pagine oppure definire un gruppo di pagine Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro nell area in cui si desidera stampare il codice a barre Non necessario tracciare un riquadro delle dimensioni esatte del codice a barre poich quest ultimo non viene ridimensionato in modo che corrisponda perfettamente al riquadro Tracciando un riquadro con le dimensioni approssimative del codice a barre possibile visualizzar ne la posizione relativa a tutti i markup aggiunti al file PDF Fare clic su Aggiungi codice a barre Immettere un Nome per il codice a barre Non utilizzare spazi o caratteri speciali nel nome come o possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura Facoltativo utilizzare la sezione Posizione della finestra di definizione per modificare il posiziona mento del codice a barre inserendo nuove coordinate orizzontali e verticali Queste coordinate consentono di specificare la distanza tra l angolo in alto a sinistra della pagina e quello in alto a sini stra del codice a barre prima
93. difica del testo per la definizione di una o pi regole di estrazione del modificatore in modo da estrar re il valore esatto desiderato Immettere il testo nel campo Testo da modificare Ricoh ProcessDirector genera o estrae le stati stiche e le propriet mentre elabora ciascun gruppo di pagine nei file PDF di produzione Poich 91 92 5 Utilizzo del plug in 3 tali valori non sono disponibili in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat necessario immettere un valore di testo rappresentativo dei valori elaborati da Ricoh ProcessDirector La re gola del modificatore un modello applicato a tutti i valori del tipo di contenuto selezionato Ad esempio potrebbe essere necessario stampare solo le ultime otto cifre del numero di conto del cliente mentre stato memorizzato il numero completo in una propriet del documento Viene selezionata l opzione Propriet documento come Tipo di contenuto quindi viene selezionata la propriet del documento del conto come Valore del contenuto Vengono definite due regole del modificatore del testo Rimuovi carattere per rimuovere trattini e spazi dal numero in modo da renderli tutti uniformi quindi viene definita una regola Stringa secondaria per posizione per conservare solo le ultime otto cifre Non necessario conoscere ogni singolo valore di una propriet del documento per creare le regole del modificatore ma soltanto i formati possibili per i file PDF Scegliere uno dei se
94. difica il valore della propriet Fronte retro la propriet Fogli totali calcolata da Ricoh ProcessDirector potrebbe non corrispondere al numero totale di fogli di lavoro attualmente fascicolati nella stampante e Se si prevede di utilizzare il visualizzatore Ricoh ProcessDirector per la ricerca delle propriet del documento in modo da individuare specifici documenti in un file PDF necessario includere un ope razione IdentifyPDFDocuments nel flusso di lavoro InsertJobs Un operazione basata sul modello operazioni InsertJobs elabora un lavoro per l inserimento ProcessDi rector inoltre pu ricevere ed interpretare un file di risultati proveniente dal controller dell insertore Valori predefiniti della propriet del lavoro e Controller dell imbustatrice Non impostato e Nome lavoro imbustatrice Job ID e Nome insertore Non impostato e Piano di caricamento Non impostato e Commento sul piano di caricamento Non impostato Note d uso Se il flusso di lavoro include un operazione basata sul modello Riconcilia necessario eseguire l o perazione InsertJlobs immediatamente prima di tale operazione Sela propriet Metodo Completamento del controller insertore Automatico Ricoh ProcessDi rector completa l operazione quando riceve un file di risultati dal controller insertore Il lavoro passa alla fase successiva Sela propriet Metodo Completamento del controller insertore Manuale l operatore deve com
95. dine in cui appaiono nella prima riga Se un valore Non imposta to una stringa vuota viene inserita nel file L utilizzo di un file modello delle propriet del documento facoltativo tuttavia consigliato nel caso in cui sia necessaria l ottimizzazione delle prestazioni Se non si utilizza tutte le propriet del documento sono incluse nel file di propriet del documento generato Il file di modello delle propriet del documento deve includere tutte le propriet richieste dalle operazioni che elaborano il file di propriet del documento Inoltre il file di modello delle propriet del documento deve comprendere determinate propriet a seconda dell operazione che utilizza il file di modello Tali propriet sono richieste da BuildPDFFromDocuments e Doc ChildJobID e Doc OriginalJoblID e Doc OriginalSequence e Doc SequencelnChild e Doc OriginalSheets Le propriet del documento contrassegnate da un asterisco e la propriet Doc ID vengono incluse automaticamente nel file di propriet del documento anche se non sono definite nel modello File di propriet del documento File di propriet del documento PDF Mailroom Integrity utilizza le informazioni provenienti dal file di propriet del documento in questi processi e Procedure per ordinare raggruppare e suddividere i documenti Ad esempio se si desidera utilizza re un operazione per ordinare i documenti in base al codice postale occorre che la propriet
96. dipendentemen te dall et e dalle abilit Per ulteriori informazioni sulle prestazioni dell accesso facilitato fare riferimento a http www infoprint com accessibility Funzioni di accesso facilitato Le funzioni di accesso facilitato permettono agli utenti disabili con problemi di mobilit o di vista di utiliz zare correttamente i prodotti IT Information Technology Le principali funzioni di accesso facilitato in questo prodotto consentono agli utenti di Sfruttare utilit per la lettura dello schermo lenti d ingrandimento e altre tecnologie di assistenza e Utilizzare la tastiera anzich il mouse e Cambiare attributi quali volume colore contrasto e dimensione dei font e Distinguere i tasti mediante sfioramento senza attivarli e Collegare dispositivi di input e output alternativi come speciali dispositivi di puntamento o schermi Braille Inoltre il centro informazioni e le pubblicazioni relative al prodotto sono in un formato che supporta l ac cesso facilitato Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Tasti di accesso rapido di Markup Navigator Quando un oggetto di markup definito attivo in Markup Navigator possibile utilizzare questi tasti di accesso rapido Tabella 1 Tasti di accesso rapido di Markup Navigator Consente di aprire la finestra di dialogo Modifica Consente di eliminare un oggetto di markup Navigazione mediante tastiera Questo prodotto utilizza i tasti di navigazione stan
97. documento Per i lavori PDF i codici a barre pos sono contenere i valori delle propriet del lavoro e del documento Fase di stampa 1 Ricoh ProcessDirector pu convertire i dati AFPTM in un altro formato come quello PDF per stam pare lavori AFP su una stampante non AFP Deve essere installata la funzione Conversione afp2pdf o Conversione avanzata 2 Per stampare lavori PDF utilizzare una stampante Passthrough Ricoh ProcessDirector stampa il lavoro La pagina di intestazione lavoro pu includere il numero lavoro il nome lavoro inserimento il nome lavoro insertore pu essere differente dal numero la voro e il nome del piano di caricamento per il lavoro Utilizzo delle propriet del documento dell insertore nei lavori PDF Fase di inserimento Ricoh ProcessDirector comunica con il controller insertore e riconcilia il lavoro dopo aver completato l inserimento 1 Se il controller insertore utilizza un file di controllo insertore per controllare l inserimento di docu menti in un lavoro Ricoh ProcessDirector scrive il file di controllo insertore per il lavoro e lo invia al controller insertore possibile configurare Ricoh ProcessDirector per scrivere il file di controllo insertore pri ma di stampare il lavoro Ci utile se l operatore carica lavori di grandi dimensioni sul l insertore prima che si termini la stampa del lavoro 2 L operatore dell insertore carica ed esegue manualmente il lavoro sull insertore R
98. documento nel database aggiungere un operazione basata sul mo dello UpdateDocumentsInDatabase nel flusso di lavoro dopo SortDocuments e Il tipo di confronto effettuato dipende dal tipo di dati associato alla propriet Una propriet che me morizza valori di stringa utilizza un confronto di caratteri anche se i valori sono numeri Le proprie t che presentano un elenco di valori vengono ordinate a seconda della sequenza di confronto definita per l elenco non sulla base di un confronto di caratteri tipi di dati numerici vengono ordi nati in base ad un ordine numerico Se viene specificata una propriet di ordinamento ma il campo del tipo di ordinamento corrispon dente risulta vuoto l operazione ordina i risultati in ordine ascendente e Se una delle propriet di ordinamento non presenta valori l ordinamento si verifica in base alle pro priet rimanenti Se nessuna propriet presenta valori non si verifica l ordinamento e Seuna propriet ID lavoro secondario impostata nel file di propriet del documento l ordina mento si verifica all interno di ciascun ID lavoro secondario 143 144 6 Riferimento e La propriet Sequenza in secondario mostra l ordine numerico di questo documento nel lavoro se condario Quando si ordinano i documenti il valore di questo attributo pu cambiare ma l ordine ef fettivo dei documenti nel file di propriet del documento rimane invariato SplitDocuments Un opera
99. dows Considerazioni sui sistemi in pi lingue Se si utilizza una lingua diversa dall inglese nel sistema o se si desidera lasciare agli utenti la possibilit di vedere il testo dell interfaccia utente per le propriet di documento personalizzate in pi di una lingua potrebbe essere necessario effettuare queste operazioni Identificare il codepage di docCustomDefinitions xml Assicurarsi di identificare correttamente il codepage nella parte superiore del file docCustomDefinitions xml in modo che il file possa essere elaborato correttamente quando si aggiornano i file di configurazio ne Seguono alcuni esempi di dichiarazioni di codepage valido e lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt specificato nel file di esempio e lt xml version 1 0 encoding is0 8859 1 gt Latin 1 e lt xml version 1 0 encoding shift_jis gt Giapponese Assicurarsi che i file di propriet del documento siano in formato ISO 8859 1 Il file docCustomDefinitions propetties e i file docCustomDefinitions_ anguage properties devono conte nere solo caratteri Latin 1 o Unicode encoded annotazione udddd Se i file docCustomDefinitions properties e docCustomDefinitions_ anguage properties sono stati creati in un formato diverso come Shift JIS o UTF 8 necessario convertire ogni file in ISO 8859 1 prima di collocarlo nella directory 29 30 3 Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity aiw aiwl config AIX e Linux o n
100. due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 7 Utilizzare la sezione Propriet documento della finestra Definisci blocco indirizzo per selezionare una propriet di un documento dell indirizzo e definire la regola di estrazione della propriet Que sta sezione contiene il testo completo della prima riga del blocco indirizzo selezionato Se si sceglie di modificare un blocco indirizzo esistente la sezione contiene tutte le propriet del documento defi nite per il blocco indirizzo Attenersi a queste procedure per definire una nuova propriet del docu mento ed eventuali regole di estrazione del modificatore 1 Fare clic per aggiungere l icona e per aggiungere una nuova riga di definizione della pro priet del documento 2 Selezionare una propriet del documento Ricoh ProcessDirector dall elenco a discesa Propriet possibile definire la propriet del documento digitando il nome corrispondente tuttavia non possibile utilizzare tale propriet del documento in Ricoh ProcessDirector Le propriet del docu mento dovrebbero essere definite solo quando Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat viene utilizzato per l esportazione dei valori delle propriet in un file di testo 3 Selezionare la riga dell indirizzo da cui si desidera
101. e alle dimensioni 37 Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alla propriet del documento 39 Panoramica ad Nseries 40 Impostazione dei lavori PDF per l inserimento tramite PDF Mailroom Integrity 45 Utilizzo della procedura di modifica dei dati PDF nel flusso di lavoro di Ricoh ProcessDirector 51 5 Utilizzo del plug in Aggiunta dell icona di plug in alla barra di avvio veloce di Acrobat 53 Peer 53 Urdema 55 LECCI ERE 55 Ulilizze deifiledicantrolieggheeileaa 59 Visualizzazione in anteprima del Midnkup sszinzai idr riiilaloillipalale lira lzila pre ica 60 Modifica delle definizioni del Mercalli 62 Definizione d n gr ppodi pagine s rino irie E EEE EEEE TEE iE ie 64 Utilizzo delle propreiode ledere lrn 66 Definizione di una propriet del documento arri 67 Definizione di pi propriet del COGUMENTO cariiniaii iaia 69 Definizione di un blocco indizio 73 Visualizzazione dei valori delle propriet del documento iii 78 Salvataggio dei valori delle propriet del dOCUmMento iii 79 Utilizzo delle goleador 79 Regale PIEdeliaie arenaria ieri ini 80 Tigger condizionali aaacasa 81 Utilizzo delle propriet lavoro o delle propriet documento all interno delle regole 82 Utilizzo delle statistiche all interno delle regole siii 82 Definizione di una regolad s ss ssssssesessssssisistestsisitttsittttstststtst staats Etats Ests ESEE EESE E EE
102. e consente all operatore di esaminare manualmen te la qualit o considerarla in un modo speciale possibile utilizzare questa propriet nel file di regole del file di controllo dell insertore per controllare se il documento viene deviato Configurazione del sistema per utilizzare gli insertori Lunghez Propriet no Propriet nome za carat me campo database Descrizione Tipo teri Destinatario Doc Insert Specifica il nome della persona a cui character di posta MailRecipient viene inviato questo documento Gli operatori dell insertore possono utiliz zare tale propriet per rilevare i docu menti da contrassegnare per la ristampa durante la riconciliazione manuale Codice a Doc Insert Contiene i dati nel codice a barre origi character barre OriginalBarCode nale che controlla l inserimento del do originale cumento possibile utilizzare il valore di questa propriet nei file di controllo PDF del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per includere i dati del codice a barre originale in tutti i nuovi codici a barre scritti per controlla re l inserimento Configurazione del sistema per utilizzare gli insertori Gli insertori sono dispositivi che inseriscono documenti stampati e documenti aggiuntivi come materiali commerciali nelle buste possibile creare flussi di lavoro che consentono di automatizzare l inserimento di documenti Il sistema pu scrivere e inviare un file di c
103. e consentono di applicare il markup a pagine specifiche all interno di ogni documento Ad esempio possibile aggiungere un codice a barre alla prima pagina di ogni docu mento un immagine a tutte le pagine anteriori o un testo alla prima pagina posteriore possibile definire un gruppo di pagine in base a un numero di pagine stabilito o in base a un testo che si trova nella stessa posizione sulla prima pagina di ogni gruppo di pagine Il testo ripetuto un trigger utilizzato da Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per determinare la prima pagina di ogni gruppo di pagine Ad esempio in un file PDF sono presenti 100 000 rendiconti ognuno composto da tre o pi pagine Per definire un gruppo di pagine necessario selezionare Pagina 1 di che si trova nella stessa posizione sulla prima pagina di ogni rendiconto Utilizzare Page Group Navigator per visualizzare un elenco di pagine in ogni gruppo di pagine Dopo aver verificato che i gruppi di pagine sono corretti salvare la definizione del gruppo di pagina su un file di controllo Se si definiscono delle propriet di documento salvare queste definizioni nello stesso file di controllo Quindi aggiungere il nome e la posizione del file di controllo a un operazione Ricoh ProcessDi rector basata sul modello di procedura IdentifyPDFDocuments Propriet documento Propriet documento Una propriet di documento un dato come il nome del cliente o il codice postale estratto
104. e da destra a sinistra e i caratteri con formati lettera diversi non supportati e In caso di aggiunta di un carattere al file di controllo responsabilit dell utente verifica re la correttezza del carattere concesso in licenza per tutte le macchine che utilizzano il file di controllo per l elaborazione di un documento PDF 9 Definire il contenuto del testo da aggiungere 1 Selezionare il primo Tipo di contenuto dall elenco a discesa Per la definizione del contenuto del testo possibile scegliere tutti i tipi di contenuto desiderati tra quelli riportati di seguito Tabella 20 Tipi di contenuto del markup di testo Propriet documento Selezionare una propriet del documento di cui si desidera stampare il valore Propriet lavoro Selezionare una propriet del lavoro di cui si desidera stampare il valore Interruzione di riga Selezionare questo tipo di contenuto per for zare un interruzione di riga L interruzione si verifica dopo l ultimo carattere di qualsiasi contenuto di testo precedente Statistica Selezionare una statistica di cui si desidera stampare il valore Selezionare questa opzione solo sotto la su pervisione del proprio rappresentante di assi stenza software 2 Selezionare il valore del contenuto Nell elenco a discesa sono disponibili i valori per il Tipo di contenuto selezionato 101 102 5 Utilizzo del plug in 3 4 5 Facoltativo possibile applicare le regole del modifi
105. e delle propriet del documento docCustomDefinitions xml definisce le propriet utilizzate per la gestione dei documenti Il processo di installazione colloca un file di esempio all interno di aiw aiwl samples config in AIX oLinux e all interno dic aiw aiw1 samples config in Windows Se si apportano modifiche al file docCustomDefinitions xml dopo l installazione PDF Mailroom In tegrity necessario eseguire l utilit docCustom Il file docCustomDefinitions xml di esempio contiene diverse sezioni Nella tabella vengono riepilogate le 6 sezioni del file Tabella 22 Sezioni del file docCustomDefinitions xml Schema La sezione dello schema identifica lo schema e la stringa di caratteri univoca delle propriet personalizzate del documento Solo il rappresentante dell assistenza pu modificare questa sezione Propriet del valori delle propriet database vengono visualizzate nell interfaccia utente i va database g lori delle propriet limitate non vengono visualizzate motivi pi comuni per utiliz zare le propriet database anzich le propriet limitate sono e Visualizzare i valori delle propriet del documento nell interfaccia utente e Cercare un documento in base a un valore propriet specifico Ad esempio se la funzione Insertore installata e si desidera utilizzare una propriet perso nalizzata per cercare i documenti da riconciliare o ristampare la propriet del documento deve essere una propri
106. e di menu Descrizione Supporti e finitura Consente di definire le opzioni dei supporti e della finitura per un intervallo di pagine o per i documenti all interno del file PDF in uso Carica file di Consente di caricare un file di controllo esistente Ricoh ProcessDirector Plug controllo in per Adobe Acrobat salva tutte le definizioni del gruppo di pagine della propriet del documento e del markup in uno o pi file di controllo Se si ca rica un file di controllo vengono caricate anche tutte le definizioni ivi conte nute possibile caricare un solo file di controllo alla volta Salva file di controllo Consente di memorizzare le definizioni del markup della propriet del do cumento e del gruppo di pagine in un file di controllo Nella finestra Salva fi le di controllo vengono visualizzati il nome e la posizione del file di controllo sottoposto a salvataggio possibile inserire un nuovo nome per il file di con trollo o conservare quello esistente per sovrascrivere il file di controllo prece dentemente caricato o salvato Ad ogni salvataggio di un file di controllo utilizzato da Ricoh ProcessDirector necessario copiare il file di controllo nella posizione definita nelle propriet del file di controllo nell operazione BuildPDFFromDocuments o IdentifyPDFDocuments di Ricoh ProcessDirector Cancella markup Consente di rimuovere tutte le definizioni del markup della propriet del do cumento e del gruppo di pagine dal file PDF at
107. e il codice a barre QR 2 Fare clic su Impostazioni e inserire Shift_JIS nel campo di codifica I dati di input sono sempre in formato Unicode questa impostazione consente tuttavia di tradurre i caratteri Unicode del contenuto del codice a barre QR nella codifica Shift JIS Impostando il campo di codifica su Shift_JIS o SJIS la codifica dei caratteri UTF 8 viene eseguita in Shift JIS Tuttavia questa codifica non viene interpretata correttamente sui telefoni DoCoMo Imode diffusi in Giappone che sono compatibili con le seguenti impostazioni di codifica sjis x sjis windows 3 1J MS_ Kanji csShift IS csWindows3 1J windows 932 cp943c ibm 943 Tali formati di codifica possono ge nerare diversi codici a barre QR perch presentano code point in conflitto 152 7 Risoluzione dei problemi In un messaggio di errore viene richiesto il controllo delle impostazioni della memoria Se si utilizza un file di origine PDF di grandi dimensioni e viene visualizzato un messaggio di errore in cui richiesto un controllo delle impostazioni della memoria potrebbe essere necessario aumentare l alloca zione della memoria Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Per aumentare l allocazione della memoria 1 Fare clic su Ricoh gt Preferenze gt Avanzate 2 Aumentare le Dimensioni heap MB 3 Riavviare Adobe Acrobat 8 Accesso facilitato Ricoh Production Print Solutions cerca di fornire prodotti con un facile accesso per tutti in
108. e le operazioni di aggiornamento del file PDF Per configurare un operazione di identificazione dei documenti nei file PDF Sulla pagina principale fare clic sulla scheda Flusso di lavoro 2 Nel portlet Oggetti flusso di lavoro fare clic sulla scheda Flussi di lavoro 3 Selezionare il flusso di lavoro contenente l operazione IdentifyPDFDocuments quindi fare clic su Co e pia flusso di lavoro LI 4 Denominare la copia del flusso di lavoro inserire o modificare gli altri valori necessari quindi fare clic su OK 5 Selezionare l operazione IdentifyPDFDocuments nella fase di preparazione 6 Fare clic su Modifica propriet id e se necessario modificare le propriet dell operazione 7 Nel campo del file di controllo digitare il percorso e il nome del file di controllo del Ricoh ProcessDi rector Plug in per Adobe Acrobat contenente le informazioni sul raggruppamento di pagine e sulle propriet del documento nei file PDF elaborati tramite questa operazione oppure utilizzare l annota zione del simbolo per riferirsi al file di controllo Questo file obbligatorio ed stato creato dal Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat al momento della definizione delle propriet del docu mento in un file PDF di esempio tramite il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat L esten sione predefinita del file di controllo ct1 8 Fare clic su OK 9 Quando si pronti a salvare il flusso di lavoro fare cli
109. e nel file di propriet del documento per ciascun lavoro Il file di modello consente di controllare il numero di pro priet del documento da utilizzare oltre all ordine delle colonne nel file di propriet del documento Se necessario ottimizzare le prestazioni del sistema in uso assegnando solo un gruppo secondario di pro priet del documento assicurarsi che tutte le propriet richieste per le procedure del flusso di lavoro sia no elencate nel file modello delle propriet del documento Un file di esempio si trova nel CD del prodotto nella directory samples Dopo l installazione si trovano nella directory path extensions doc samples Ad esempio per PDF Mailroom Integrity in AIX o Linux il percorso opt info print ippd In Windows il percorso C Program Files Ricoh ProcessDirector Il file di modello della propriet del documento indica i nomi database delle propriet del documento possibile includere tutte le voci su una singola riga separando ciascuna propriet con uno spazio o una tabulazione oppure possibile posizionare ciascuna voce su una riga distinta Quando un operazione basata sul modello ReadDocumentsFromDatabase crea un file di propriet del documento copia la pri ma riga dal file modello L operazione quindi crea una riga separata per ogni documento associato al lavoro Ogni riga di descrizione del documento elenca i valori delle propriet separate da caratteri di tabulazione o da spazi nello stesso or
110. e parti della condizione 4 Specificare la seconda parte della condizione e Per una regola scegliere True o False e Per un trigger condizionale controllare che il valore della condizione corrisponda a quello desiderato In caso contrario selezionare un nuovo trigger condizionale e Immettere un valore per una propriet del lavoro o del documento oppure per una statistica possibile selezionare qualsiasi propriet del lavoro del documento o statistica 7 Per una regola con pi condizioni fare clic su Elicona e scelta della condizione successiva Ripetere questa operazione finch non vengono definite tutte le condizioni della regola 8 Fare clic su OK per creare la regola e aggiungerla a Gestione regole Esempi Regola con una condizione una regola predefinita Per il posizionamento del markup sulla prima pagina anteriore di ciascun documento necessario definire una regola predefinita come unica condizione Solo la prima facciata anterio re True Tre regole dotate di una condizione una propriet del documento Un lavoro contiene i rendiconti delle vendite per i membri a tre livelli diversi in base alle prestazioni delle vendite Bronze Silver e Gold Procedura da seguire per stabilire ciascun livello di appartenenza e In Ricoh ProcessDirector definire una propriet del documento doc member level e In Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat definire tre regole Livello Gold doc member level GOLD L
111. e possono essere incluse nel flusso di lavoro Tabella 9 Operazioni di stampa dei lavori PDF creati nella tabella Documenti SetlobPropsFromTextFi Impostare le propriet di lavoro utilizzando un file le di testo che accompagna il file di input Per infor mazioni sull impostazione della propriet Nome Assegna SortDocuments SetlnsertProperties BuildPDFFromDocu ments lavoro in questa fase vedere la nota Stampa CountPages CreatePageRanges Printlobs Ordinare i documenti isci WritelnserterControlFile Z mento Obbligatorio se il flusso di lavoro contiene operazioni nella fase di inserimento Creare un lavoro PDF dai documenti Vengono specificati i file di controllo del Ricoh ProcessDi rector Plug in per Adobe Acrobat contenenti le definizioni del markup ad esempio codici a barre e immagini Associare le pagine a fogli fisici Consentire la ristampa di un area del lavoro Inoltrare il lavoro alla stampante No Scrivere un file di controllo dell insertore per il lavoro No Inviare il file di controllo dell insertore al relativo controller o Elaborare il lavoro per l inserimento o Determinare i documenti da ristampare No Ristampare i documenti danneggiati No Conservare il lavoro nel sistema per il periodo di conservazione specificato Rimuovere il lavoro dal sistema Impostare le propriet del documento per l inseri Inserisci SendlnserterControlFile InsertJobs Riconcilia Createlnse
112. e prestazioni e sulle capacit di PDF Mailroom Integrity n 22 Requisiti hardware e software per il pi g in irlie aaa 25 Migrazione dalla versione 10 alla versione 11 di Adobe Acrobat Professional 26 3 Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity Installazione di PDF Mailroom Integrity sul computer primario Ricoh ProcessDirector 27 Installazione di PDF Mailroom Integrity mediante Feature Manager ii 27 Preparazione dei file di coniguraziones erariali 28 Aggiornamento dei file di configurazione lariana 30 Installazione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat 31 Requisiti hardware e software per il plug 31 Esecuzione del programma di installazione c ca 32 Caricamento delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector n 33 Caricamento di oggetti di supporre 33 Disinstallazione del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat n 34 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Impostazione di un numero massimo di risultati per la ricerca di documenti in 35 Creazione di flussi di lavoro PDF 35 Configurazione delle operazioni per l identificazione dei documenti nei file PDF 35 Creare un flusso di lavoro PDF per applicare il Markbpir ssi ila 36 Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in bas
113. e si sta tentando di determinare quale testo utilizzare come trigger condizionale non necessa rio salvare il trigger in un file di controllo prima di utilizzare la modalit anteprima Per la modali t anteprima Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat genera un file di controllo temporaneo Per definire un trigger condizionale 1 Aprire un file PDF di esempio in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenen te la definizione del gruppo di pagine 2 Fare clic con il pulsante sinistro del mouse in alto a sinistra del testo da utilizzare come trigger condi zionale Trascinare il mouse per tracciare un riquadro attorno al testo Se si traccia un riquadro intorno a un area priva di testo il trigger condizionale stabilisce che la regola stata rispettata anche se nell area non presente alcun testo La regola risulta ri spettata anche se nell area presente un immagine o altri markup ma non presente alcun testo 3 Selezionare Definisci trigger condizionale 4 Verificare che nella casella Trigger sia presente il testo selezionato In caso contrario fare clic su Annulla quindi selezionare nuovamente il testo 5 Immettere un Nome per il trigger Non utilizzare spazi o caratteri speciali nel nome come o E possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura 6 Fare clic su OK per creare il trigger Il trigger condizionale risulta quindi disponibile dall elenco a discesa in m
114. eivePDFInsert_l n 46 flussi devant 131 ReceivePDFlnsert Il 46 lustrini 131 regola OElNZIOE leali 83 regole IS 87 aleo 00 E RR ARIA ER 87 predefinilek elia 80 VE RR O CES PRATERIE 79 utilizzo della propriet del documento 82 utilizzo della propriet del lavoro 82 utilizzo della statistica 82 IEGOIE predeiniie asa 80 requisiti hardware 25 31 MEMOTiO si iii cirie 25 31 DIWOle cia 25 91 Rondoni 139 ridimensionamento del markup 62 162 risoluzione dei problemi 149 Il file non ha trovato errori 24 risoluzione del monitor 25 31 S salvataggio valori delle propriet del documento 79 selezione del testo MON COMEHO iii 150 SendiInserterControlFile 140 SetinsertPropertios iii 142 Sfalcio 151 SortDocuments 142 SortPDF flussi di IAVOrO 132 SortSplitPDF flussi di IAVOrO 132 sostituzione carta definizione rire eee 106 OGG iaia 105 statistica utilizzo all interno di una regola 82 suddivisione del lavoro PDF in base alla dimensio en 37 flussi di lavoro 37 suddivisione del lavoro PDF in base alla propriet 5 0 10 5 T J31191 PRAREPVRPARAPINGAE ADORNO ARARCOC AG 39 suddivisione in base alla propriet del documento flussi di IOVONa
115. el documento in due modi diversi nel docu mento e ognuna delle relative condizioni soddisfatta viene utilizzato unicamente l ultimo valore estratto 5 Per specificare le pagine dalle quali estrarre i dati relativi alle propriet del documento utilizzare la sessione Condizioni di posizionamento Eseguire una delle seguenti operazioni Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su E icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Definizione di pi propriet del documento Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PDF composto da due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 6 Fare clic su OK per creare la propriet del documento 7 Selezionare Ricoh
116. elimitatore re per indicare il punto in cui il valore del testo viene suddiviso in segmenti della stringa separati Il carattere e la stringa di testo so no sensibili alla distinzione tra maiuscole e minuscole Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco a discesa Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizione per defi nire la posizione del delimitatore nella stringa di testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mantenere per definire il numero di segmenti della stringa da mantenere Ad esempio per il numero di conto 324 1443255 11 possi bile utilizzare come delimitatore per suddividere il valore in que ste tre stringhe 324 1443255 e 11 Per selezionare la seconda e la terza stringa 1443255 e 11 selezionare 2 per entrambe le opzioni Prima posizione e Numero da mantenere Riempi con carattere Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco Posizione di riempimento Immettere un carattere o un carattere vuoto come carattere di riempimento nel campo Carattere di riempimento Immettere un numero nel campo Lunghezza minima del testo riempito per definire la lunghezza minima della stringa di testo Se il numero di caratteri nella stringa di testo inferiore alla lun ghezza minima vengono aggiunti caratteri di riempimento per far coincidere la stringa di testo alla lunghezza minima Quando si utilizza un modificatore per definire una regola di estrazione del t
117. ell ordinamento prima dell elaborazione di GroupDocuments 1B 2 B 3 A 4 B 5_ A Dopo l elaborazione GroupDocuments i documenti presenti nel gruppo A restano nella stessa se quenza del relativo gruppo come i documenti del gruppo B ChildJob SegqInChild GroupProp 1B IdentifyPDFDocuments Un operazione basata sul modello IdentifyPDFDocuments determina i conteggi di pagine e fogli i valori delle propriet per ciascun documento nel file PDF e scrive le propriet nel file delle propriet del docu mento Se per impostare i valori delle propriet del documento occorre utilizzare l operazione Identi fyPDFDocuments necessario specificare un file di controllo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat che definisca le propriet del documento IdentifyPDFDocuments imposta anche i valori delle propriet correlati al documento nel lavoro originale Sequenza in lavoro originale Pagine originali Fogli originali Prima pagina originale La prima pagina originale non viene visualizzata nell interfaccia utente ma tale propriet viene utilizzata in altre operazioni 137 138 6 Riferimento Valori predefiniti della propriet del lavoro Fronte retro S Identifica file di controllo PDF Non impostato Note d uso e Il file di controllo specificato in questa operazione deve contenere la definizione del gruppo di pagi ne definita mediante Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Se si mo
118. ella directory C aiw aiw1 config Windows Anche se possibile convertire i file usando un metodo a scelta questa sezione descrive un metodo in particolare attraverso l utilit native2ascii L utilit native2ascii converte il testo in Unicode Latin 1 e viene fornita con Java Development Kit scari cabile da questo Web http www oracle com technetwork java javase downloads index html Le istruzioni per l utilizzo dell utilit per Java 6 sono disponibili qui di seguito http download oracle com javase 6 doc technotes tools intl Ad esempio per convertire un file UTF 8 denominato docCustomDefinitions UTF8 properties possibile usare questo comando native2ascii encodingUTF 8 docCustomDefinitions UTF8 properties gt docCustom Definitions properties Aggiornamento dei file di configurazione Se si apportano modifiche al file docCustomDefinitions xm docCustomDefinitions pro pertieso docCustomDefinitions_lang properties necessario eseguire l utilit docCustom Prima di eseguire tale attivit verificare che la sintassi nel file docCustomDefinitions xm sia corretta Per aggiornare i file di configurazione 1 In AIX o Linux 1 Accedere al sistema operativo come utente di sistema di Ricoh ProcessDirector aiw1 l utente predefinito 2 Modificare le directory cd aiw aiwl bin 3 Inserire questo comando per eseguire l utilit docCustom a Dovrebbero essere visualizzati risultati simili ai seguenti
119. ello Definizione Stat CurrentPagelnDocument Il numero della pagina corrente nel relativo do cumento partendo da 1 Ad esempio il valore di Stat CurrentPagelnDocument per la seconda pagina in un documento 2 Stat CurrentSheetlInDocument Pagina Il numero del foglio corrente nel relativo docu mento partendo da 1 Stat CurrentPagelInJob Il numero della pagina corrente nel relativo file di stampa partendo da 1 e dalla pagina iniziale del lavoro Ad esempio il valore di Stat Current PagelnJob per la decima pagina nel file di stam pa 10 Stat CurrentSheetlInJob Il numero del foglio corrente nel relativo file di stampa partendo da 1 e dalla pagina iniziale del lavoro Sebbene alcune statistiche descrivano i valori a livello di lavoro Ricoh ProcessDirector valuta cia scuna pagina all interno di un documento quando deve stabilire se applicare o meno il markup o estrarre il valore della propriet del documento Definizione di una regola possibile definire regole per specificare le condizioni del markup Inoltre possibile definire regole per impostare opzioni relative a supporti e finitura o per l estrazione di dati Prima di definire una regola verificare di aver stabilito tutte le regole personalizzate le propriet del do cumento e i trigger condizionali da utilizzare come condizioni nella regola Per definire una regola 1 Fare clic su RicohGes tisci regole 2 Fare clicsuliflcona Le regole vengono
120. emoria possibile ottimizzare la regolazione delle operazioni 1 Definire uno o pi server secondari Ricoh ProcessDirector server secondari non devono risiedere nel pool dei server generali server devono consentire solo l esecuzione di un operazione alla volta 2 Modificare la regolazione dei modelli di operazione GroupDocuments SortDocuments SplitDocu ments CreateJobsFromDocuments BuildPDFFromDocuments e IdentifyPDFDocuments in modo che vengano eseguiti soltanto sui server secondari Impostazione del numero massimo di file aperti facoltativa Questa sezione non si applica a Windows L impostazione del sistema per il numero massimo di file aperti impedisce ad un processo non controllato di prendere il controllo del sistema ma potrebbe essere necessario un limite pi alto di quello predefinito se si elaborano lavori con molti documenti La modifica del limite di file aperti consente alle funzioni PDF Mailroom Integrity di utilizzare ulteriori risorse del siste ma Questa attivit facoltativa ma deve essere eseguita nel caso di visualizzazione frequente dei mes saggi di errore File non trovato nel log del lavoro durante l elaborazione di quest ultimo Per impostare il limite di file aperti 1 Accedere al sistema come utente root oppure utilizzare il comando sudo o su per diventare utente root AIX Aprire il file etc security limits Linux Aprire il file etc security limits conf 4 Rilevare la riga nel file c
121. ensioni dell area nascosta 5 Immettere un Nome per l area nascosta Non utilizzare spazi o caratteri speciali come o E possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura zionamento Eseguire una delle seguenti operazioni 6 Per specificare le pagine sulle quali inserire l area nascosta utilizzare la sezione Condizioni di posi Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su l icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PDF composto da due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 7 Fare clic su OK per creare la definizione dell area nascosta 8 Fare clic su Ricoh gt Anteprima per verificare
122. ento della definizione delle propriet del documento possibile definire una propriet del documento come propriet del documento limitata Le propriet dei documenti limitate non necessitano di spazio nelle tabelle database tuttavia occupano spazio per ciascun documento in ogni file di propriet del documento che contiene la propriet Definizione di una propriet del documento La funzione PDF Mailroom Integrity in grado di memorizzare i valori delle propriet del documento nel database di Ricoh ProcessDirector database PDF Mailroom Integrity si basa sulle propriet del docu mento per la successiva elaborazione a valle dei file PDFs in Ricoh ProcessDirector 67 68 5 Utilizzo del plug in Leggere la sezione sulla panoramica delle propriet del documento per accertarsi di aver com gg p prop p preso le modalit di utilizzo delle propriet del documento in Ricoh ProcessDirector in modo da poter utilizzare al meglio la funzione PDF Mailroom Integrity Per definire un propriet del documento Aprire un file PDF di esempio in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenen te una definizione del gruppo di pagine oppure definire un gruppo di pagine 2 Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull angolo in alto a sinistra dei dati da acquisire Trascina re il mouse per tracciare un riquadro intorno ai dati E possibile visualizzare successivamente i valori estratti per verificare l
123. er accedere alle propriet del database Sezione dello schema La sezione Schema contiene un elemento docCustomDefinitions e un elemento schema Solo i rappre sentanti dell assistenza possono modificare la sezione dello schema Sezione delle propriet del database La sezione Propriet del database contiene l elemento docProperty Le propriet database e le propriet limitate possono essere e Memorizzate in un file di propriet del documento e Utilizzate con le operazioni in un flusso di lavoro per raggruppare o ordinare i documenti ad esem pio con il modello di operazione SortDocuments e Collegate a tag di indice AFP tramite Visual Workbench Document Property Designer e Definite nei lavori PDF tramite Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Non definire una propriet sia come propriet database che come propriet limitata Non pos sibile prevedere le conseguenze 110 lt docProperty gt File docCustomDefinitions xml Definisce le propriet del documento contenute nel database Tabella 23 Attributi per l elemento docProperty i Il nome interno della propriet utilizzata dai pro grammi che leggono o scrivono le propriet Si con siglia di utilizzare una convenzione di denominazione coerente per i nomi delle propriet personalizzate in modo che essi siano univoci all in terno del sistema Ad esempio il file docCustomDefi nitions xml utilizza il prefisso Doc Custom che rende le sue p
124. ere i contrassegni OMR In ogni flusso di lavoro verrebbe specificato il file di controllo del flusso di lavoro che definisce le propriet del documento Tuttavia in questa operazione in ciascun flusso di lavoro ba sato sul modello di operazione BuildPDFFromDocuments verrebbe specificato lo stesso file di controllo contenente la definizione dell area nascosta L operazione IdentifyPDFDocuments utilizza un file di controllo per creare gruppi di pagine ed estrarre le propriet del documento In alternativa l operazione BuildPDFFromDocuments utilizza uno o pi file di controllo per applicare il markup e modificare la struttura di un file PDF BuildPDFFromDocuments non richiede un file di controllo Per la visualizzazione in anteprima del markup necessario specificare le definizioni di un gruppo di pagine e della propriet del documento i cui valori vengono utilizzati nel contenuto del markup Se la definizione di una pro priet o di un gruppo di pagine viene salvata su un file di controllo aggiunto all operazione BuildPDFFromDocuments Ricoh ProcessDirector ignora tali definizioni L operazione BuildPDF FromDocuments riceve le definizioni del raggruppamento di pagine e delle propriet del docu mento da un flusso di lavoro che include l operazione IdentifyPDFDocuments Per i suggerimenti sull utilizzo di pi file di controllo e le procedure ottimali per la verifica della posizione in cui viene stampato il markup consultare Utilizzo dei
125. ere l argomento di riferimento correlato possibile utilizzare l annotazione simbolo anche in combinazione con valo ri di stringa letterale per ulteriori informazioni vedere di seguito e Se un campo di condizione presenta un segno uguale senza un valore la condizione viene sod disfatta se il valore di propriet del lavoro risulta nullo Se un campo presenta un valore vuoto la propriet viene ignorata per quella riga non parte delle condizioni e il relativo valore non viene modificato A causa di questa regola l operazione non pu impostare una propriet di lavoro su null Utilizzare l espressione nu11 per impostare manualmente una propriet su null e Ogni riga viene valutata in maniera indipendente e Tutte le righe con condizioni che corrispondono a una propriet del documento o del lavoro vengo no applicate Le righe si applicano nell ordine in cui si sono verificate nel file All interno di ciascuna riga i valori delle propriet vengono applicate da sinistra a destra e Gli spazi vuoti iniziali e finali vengono rimossi dai valori di campo prima di qualsiasi confronto o vie ne eseguita l operazione di impostazione Vengono conservati gli spazi vuoti all interno di un valore diversi da quelli iniziali o finali Uso di un segmento di un valore di propriet con annotazione di simbolo e specificatore di stringa secondaria Per utilizzare solo una porzione di una propriet in una condizione ad esempio utilizzando
126. ertore per identificare i documenti danneggiati che occorre ristampare durante la riconciliazione manuale Se ad esempio si associa la propriet del documento Destinatario di posta ad un tag di indice che contiene il nome del cliente l operatore dell insertore pu utilizzare la propriet Destinatario di posta per rilevare un docu mento con il nome del cliente visualizzato nella finestra degli indirizzi della busta della posta danneggiata Nella tabella Propriet del documento dell insertore pagina 44 sono elencate le propriet del documen to personalizzabili Tabella 6 Propriet del documento dell insertore Lunghez Propriet no Propriet nome za carat me campo database Descrizione Tipo teri Trigger del Doc Insert Identifica i contenitori dell insertore che character 64 contenitore BinTriggers devono distribuire gli inserimenti per il documento Ad esempio YYYNNNNN o 1111100000 pu indicare che i contenitori da 1 a 5 devono distribuire inserimenti a differen za dei contenitori da 6 a 10 possibi le utilizzare questa propriet nel file di regole per il file di controllo dell inserto re per controllare i contenitori che de vono distribuire gli inserimenti Indicatore Doc Insert DivertBin Specifica il numero del contenitore di character 64 deviazione output dell insertore a cui il documento viene deviato in seguito all inserimento La deviazione di un documento ad un contenitore di output special
127. esempio a cui stato applicato il markup in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Le operazioni di alterazione dei dati in un file PDF potrebbero modificare il funziona mento dei file di controllo creati con il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat rispetto a quanto previsto 51 52 5 Utilizzo del plug in Aggiunta dell icona di plug in alla barra di avvio veloce di Acrobat Preferenze e Unit di misura Interfaccia utente Utilizzo dei file di controllo Visualizzazione in anteprima del markup Modifica delle definizioni del markup Definizione di un gruppo di pagine e Utilizzo delle propriet del documento e Utilizzo delle regole Aggiunta di markup a un file PDF Supporti e finitura Questo software viene utilizzato per migliorare un file PDF mediante l aggiunta di markup ad esempio codici a barre e la definizione delle propriet del documento utilizzando i dati contenuti nel file PDF Nelle operazioni IdentifyPDFDocuments and BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector vengono specificati i file di controllo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat che contengono il markup e le definizioni delle propriet del documento al fine di applicare gli stessi miglioramenti ai file PDF che vengono elaborati su Ricoh ProcessDirector Aggiunta dell icona di plug in alla barra di avvio veloce di Acrobat Prima di contrassegnare un file PDF necessario rendere il plug in strument
128. esto il testo nel campo Testo iniziale modificatore viene modificato in base alla regola e il nuovo valore viene visualizzato nel campo Testo modificato La riga dell indirizzo iniziale che potrebbe essere sta ta modificata prima della selezione di un modificatore viene visualizzata nella parte superiore della finestra nel campo Testo da modificare 6 Continuare ad applicare i modificatori fino ad estrarre il valore desiderato dalla riga dell indiriz zo selezionata Fare clic su corrispondente all icona di aggiunta di un nuovo modificatore Il campo Testo finale contiene il testo modificato dopo l applicazione di tutte le regole di estrazio ne del modificatore al testo nel campo Testo da modificare 7 Per eliminare o riordinare le regole di estrazione del modificatore utilizzare le icone di gestione del modificatore nella parte superiore della finestra Utilizzare l icona M per eliminare le regole di estrazione del modificatore selezionate Utilizzare le icone a forma di frecce su e gi per rior dinare le regole Le regole vengono applicate alla riga dell indirizzo in ordine dall alto verso il basso 8 Fare clic sul pulsante OK per salvare la regola di estrazione della riga dell indirizzo Fare clic su nl corrispondente all icona di aggiunta delle altre propriet del documento necessarie per l estrazione da una riga nel blocco indirizzo E possibile selezionare la stessa riga dell indirizzo utilizzata in un altra propriet del d
129. estrarre la propriet del documento selezio nata possibile selezionare la riga utilizzando un riferimento dall alto verso il basso o dal basso verso l alto Per selezionare una riga utilizzando un riferimento assoluto selezionare da 1 a n dove n il numero della riga Il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat inserisce nel l elenco due righe in pi rispetto a quelle selezionate Ad esempio se stato tracciato un riqua dro intorno a quattro righe dell indirizzo viene visualizzata la Riga 5 e 6 in modo da poter definire una riga di indirizzo pi complessa di quella disponibile nel file PDF di esempio inoltre possibile selezionare l ultima riga nel blocco indirizzo selezionando Ultima oppure selezionare Ultima n dove n il numero di righe a partire dall ultima Invece di selezionare il valore della riga dall elenco possibile immettere il numero di ri ga direttamente nel campo Riga 4 Fare clic per modificare l icona Bel per visualizzare una finestra di modifica del testo in cui ven gono definite una o pi regole di estrazione del modificatore per estrarre l esatta propriet del documento desiderata 5 Scegliere uno dei seguenti modificatori 75 5 Utilizzo del plug in Tabella 14 Modificatori del contenuto Modificatore Rimuovi carattere Immettere un carattere o un carattere vuoto utilizzare la barra spaziatrice per immettere un carattere vuoto che si desidera ri muovere dal valore Il c
130. et database La gestione delle propriet database pu compromettere le prestazioni se si sta elaborando un notevole numero di documenti Consultare il rappresentante del l assistenza per individuare le proprie esigenze specifiche Con l estensione Document Pool possibile utilizzare i selettori per gestire i docu menti in base ai rispettivi valori delle propriet se le propriet sono state definite come propriet database 109 6 Riferimento Propriet non i o VI n consentite Le propriet limitate possono essere gestite in un file di propriet del documento ma non vengono memorizzate nel database e i rispettivi valori non vengono visua lizzati nell interfaccia utente nomi delle propriet vengono visualizzati nell inter faccia utente se applicabili ad esempio nell operazione SortDocuments i nomi delle propriet del documento vengono visualizzati negli elenchi a discesa motivi pi comuni per utilizzare le propriet limitate anzich le propriet databa se sono e Evitare la visualizzazione di valori di propriet sensibili nell interfaccia utente ad esempio i codici della previdenza sociale o gli importi di assegni e Ottimizzare le prestazioni Consultare il rappresentante dell assistenza per individuare le proprie esigenze specifiche Propriet di auto Questo passo facoltativo Le propriet di autorizzazione utente specificano i rizzazione utente gruppi di autorizzazioni personalizzati p
131. etro 53 nego anice 55 Nido 153 M markup aggiunta a un file PDFarirantanaa 87 eliminazione siii 62 NOVIJI nali 62 non visualizzato nelle pagine corrette in Ante PiMs erorar enni arien 149 OCCUNOMENO irrita 62 ordine Upplicalpiscreaaa 87 SPOSIOMENIO rl 62 Pilla 12 87 visualizzazione in anteprima 12 Markup Navigatori 12 media xml caricamento di oggetti di supporto 33 memoria IMPOSTAZIONE clin 53 152 IMPOSTAZIONI JVM silice 25 requisiti hardware in 25 31 miglioramento del file PDF di esempio 87 modelli di procedura elenco della funzione PDF Mailroom Integrity PDF Mailroomi Integrity 16 modello di operazione fornito CompleleDacuments cssa sian 134 GIGUPIOGCUIMEN Sling 136 ReadDocumentsFromDatabase 139 SOnDoGumenb icsi ica 142 UpdateDocumentsInDatabase 145 WaitForDocumentCompletion 146 WriteDocumentsToDatabase 146 modello di passo fornito CompleteDacumients icarsinonie t 134 GIOUpDocumetits pia 136 ReadDocumentsFromDatabase 139 SOMDOGUMANE sii 142 UpdateDocumentsInDatabase 145 WaitForDocumentCompletion 146 N NOSSORDIOIEO aiina 98 nomi propriet database irizicriaiicriaioninza 125 numero porta ULI CILS E E E E IRE 53 O occultamento IS L o E E T 62 oggetti di supp
132. fig jvmsettings cfg Windows In caso di modifiche apportate alle impostazioni di questo file di configurazione necessario reimpostare il sistema tramite i comandi stopaiwe startaiw per ren dere effettive le modifiche L impostazione primari a consente di definire la quantit massima di memoria assegnata a un processo Java Virtual Machine possibile modificare tale impostazione per farla corrispondere alle esigenze di utilizzo della memoria L impostazione predefinita pari a 2 GB e si desidera assegnare almeno 6 GB Nel file jvwmsettings cfg modificare primary Xmx2048m primary Xmx6144m In caso di installazione della funzione PDF Mailroom Integrity modificare l allocazione della me moria JVM Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat selezionando Ricoh Preferenze dalla barra dei menu di Adobe Acrobat Requisiti hardware e software per il plug in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat dispone di specifici requisiti hardware e software Requisiti hardware e Risoluzione del monitor da 1024 x 768 pixel o superiore e Almeno 2 GB di RAM Requisiti software e del sistema operativo e Uno dei seguenti sistemi operativi Windows XP Professional con Service Pack 3 a 32 o 64 bit Windows 7 Professional o superiore con Service Pack 1 a 32 or 64 bit e JRE Java Runtime Environment versione 1 6 16 o successiva come versione predefinita del siste ma JRE e Adobe Acrobat 10 10 1 1 o version
133. gina 95 descrive i contrassegni che possibile ag giungere alla definizione OMR Tabella 19 Contrassegni OMR disponibili nome contrassegno OMR Descrizione Vuoto Lascia uno spazio uguale al valore di frequenza OMR oltre al valore di altezza OMR Fascicola Indica che il gruppo corrente di pagine deve essere inserito in busta In genere questo contrassegno viene visualizzato solo sul primo o sull ultimo foglio di un gruppo di pagine Alimentatore Definisce la posizione di un contrassegno per la stazione di ali mentazione Possono essere presenti pi occorrenze di questo contrassegno Gate Utilizzato a volte per contrassegnare l inizio di un set OMR Se richiesto questo contrassegno sempre presente Parit Utilizzata per portare il numero totale di barre fino alla parit ri chiesta sia essa pari o dispari Sicurezza Utilizzato a volte per contrassegnare la fine di un set OMR Se richiesto questo contrassegno sempre presente 95 5 Utilizzo del plug in nome contrassegno OMR Descrizione Sequenza Consente di visualizzare una sequenza utilizzando da una a tre barre o da una a quattro barre Lascia uno spazio uguale al valore della frequenza OMR 3 Nella sezione Configurazione OMR della finestra Aggiungi OMR selezionare innanzitutto le proprie unit di misura Immettere i valori numerici nei campi Altezza e Lunghezza per definire l altezza e la larghezza di ciascun contrassegno OMR Immettere un valore numer
134. gine Quando si definisce una propriet del documento necessario specificare i dati nel file PDF possibile applicare le regole di elaborazione condizionale per richiedere a Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e a Ricoh ProcessDirector dove e quando estrarre i dati Ad esempio si desidera appli care le regole di elaborazione condizionale che estraggono un numero di conto dalla prima pagina di ogni gruppo di pagine quando il conto scaduto Creare innanzitutto un trigger condizionale sul testo che indica che il contro scaduto Quindi definire una regola con due condizioni Una condizione speci fica che presente il testo scaduto mentre l altra specifica la regola predefinita Solo la prima faccia ta anteriore Scegliere di applicare la nuova regola quando tutte le condizioni vengono soddisfatte Infine definire il numero di conto come una propriet del documento e selezionare la nuova regola nella sezione Condizioni di posizionamento Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e Ricoh Proces sDirector estraggono il numero di conto dalla prima pagina anteriore di ogni gruppo di pagine quando presente il testo scaduto Quando si definisce una propriet del documento necessario selezionare una propriet di Ricoh Pro cessDirector da un elenco a discesa oppure definire un nome per la propriet del documento Se si defi nisce il nome della propriet del documento in uso invece di selezionare una propriet de
135. guenti modificatori Tabella 18 Modificatori del contenuto Modificatore Rimuovi carattere Immettere un carattere o un carattere vuoto utilizzare la barra spaziatrice per immettere un carattere vuoto che si desidera ri muovere dal valore Il carattere sensibile al maiuscolo minu scolo Quindi selezionare uno di questi pulsanti e Rimuovi tutte le istanze del carattere Il carattere specificato viene rimosso da tutte le posizioni del valore Ad esempio un numero di conto 324 1443255 11 possibile immettere per rimuovere tutti i caratteri dal valore che produce 324144325511 Rimuovi caratteri iniziali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dall inizio del valore Rimuovi caratteri finali Il carattere specificato viene rimosso dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dalla fine del valore Rimuovi caratteri iniziali e finali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio e dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi vengono rimossi dall inizio e dalla fine del valore Stringa secondaria per Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco posizione Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizio ne per indicare la posizione del primo carattere nel valore del testo Se
136. gurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Tabella 8 Operazioni per gli insertori nel flusso di lavoro di produzione 5 Obbligato Modello di operazione rio Breve descrizione SetlobPropsFromText File SetlnsertProperties BuildPDFFromDocu ments CountPages S CreatePageRanges S PrintPDFJobs S No con sultare le note WritelnserterControl File SendInserterControlFi No con le sultare le note Fase di ricezione Impostare le propriet di lavoro utilizzando un file di testo che accom pagna il file di input Le propriet del lavoro impostate nel flusso di lavoro originale restano defini te Un operazione o l elaborazione di regole del flusso di lavoro di produzio ne pu impostare nuove propriet del lavoro Tuttavia non possibile cam biare i valori delle propriet del lavoro impostate nel flusso di lavoro originale Fase di preparazione Fase di assegnazione Impostare le propriet del documento dell insertore Creare un lavoro PDF Inoltre applicare le modifiche ai file di con trollo Ricoh ProcessDi rector Plug in per Adobe Acrobat Fase di stampa Associare le pagine a fogli fisici Consentire la ristampa di un area del lavoro Inviare il lavoro alla stampante Fase di inserimento Scrivere un file di con trollo dell insertore per il lavoro Inviare il file di controllo dell insertore al relativo controller file di controllo di Ricoh
137. h di estrarre le pro priet del documento in un lavoro PDF 1 Ricoh ProcessDirector pu convertire dati riga e dati in modalit mista in formato AFP E si pu chiamare InfoPrint XT per AIX o InfoPrint XTTM per Windows per trasformare i flussi di dati Xerox in formato AFP M La funzione Conversione avanzata pu essere utilizzata per convertire i dati PostScript PDF o PCL in un formato AFP 2 Ricoh ProcessDirector in grado di creare gruppi di pagine in file AFP e PDF per identificare i messaggi di posta nonch di indicizzare i dati in un lavoro AFP come quelli da inserire nei codi ci a barre per controllare l inserimento Occorre installare la funzione Indicizzatore AFP M Inol tre in grado di estrarre le propriet del documento dai lavori PDF deve essere installata la funzione PDF Mailroom Integrity Fase di assegnazione Ricoh ProcessDirector elabora i documenti nel lavoro 1 Ricoh ProcessDirector assegna ad ogni documento nel lavoro un numero univoco nel sistema 2 Ricoh ProcessDirector pu migliorare i documenti Ad esempio possibile nascondere i segni di controllo di un inserimento esistente nonch scrivere i codici a barre per controllare l inserimento Per i lavori AFP i codici a barre possono contenere nel documento i valori dei dati indicizzati e i valori delle propriet del lavoro e del documento ad esempio il numero lavoro il numero docu mento e il numero di sequenza inserimento del
138. he imposta il limite di file attivo Ad esempio su un sistema Linux potrebbe essere a w1 nofile 4096 Se la riga non esiste aggiungerla nell operazione successiva 5 Modificare la riga o aggiungerne una nuova se necessario per impostare un limite maggiore per l utente di sistema di Ricoh ProcessDirector aiw1 l utente predefinito Questo esempio imposta il li mite su 15 000 in Linux aiw1 nofile 15000 Questo esempio imposta il limite su 15 000 in AIX aiw1 nofiles 15000 Definizione dell allocazione del pool di memoria JVM per PDF Mailroom Integrity Verificare con il proprio amministratore di sistema il limite superiore ragionevole per il numero di file aperti 6 Chiudere la sessione aperta come utente root e accedere di nuovo al sistema per verificare che la modifica sia stata applicata Definizione dell allocazione del pool di memoria JVM per PDF Mailroom Integrity In base alle dimensioni dei file PDF di produzione l elaborazione di un flusso di lavoro PDF pu implica re diverse operazioni che prevedono un uso intensivo della memoria Se non viene assegnata una quan tit di memoria sufficiente a questi processi in Ricoh ProcessDirector potrebbero verificarsi errori di elaborazione oppure l elaborazione potrebbe risultare lenta possibile configurare l allocazione del pool di memoria Java Virtual Machine tramite la modifica del file aiw aiwl config jvmsettings cfg AIX and Linux o C aiw aiwl con
139. i consultare Visualizzazione in anteprima del markup pagina 60 Quando Ricoh ProcessDirector applica markup definiti nei file di controllo specificati in un operazione BuildPDFFromDocuments Ricoh ProcessDirector applica il markup in quest ordine e aree nascoste e immagini e testo e Contrassegni OMR e codicia barre Aggiunta di un codice a barre a un file PDF Per aggiungere un codice a barre a un file PDF selezionare l area in cui si desidera inserire il codice a barre specificarne il tipo quindi aggiungere il contenuto Per limitare il posizionamento di un codice a 87 88 5 Utilizzo del plug in barre a determinate pagine in ciascun gruppo di pagine specificare una regola o immettere i numeri delle pagine Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat supporta i seguenti tipi di codici a barre 20f5 Code39 Datamatrix IMB QR Code RMASCC possibile creare un codice a barre dal contenuto del file PDF Ad esempio se per ogni messaggio di posta stampato viene elaborata l estrazione del numero di conto del cliente possibile creare un codice a barre da tale numero necessario prima di tutto creare una propriet del documento per il numero di conto Quindi possibile selezionare la propriet del documento durante la definizione del contenuto del codice a barre Se si desidera utilizzare il testo del file PDF per attivare il posizionamento di un codice a barre su una pa gina specifica all interno
140. i decide di modificare il nome non utilizzare spazi o ca ratteri speciali come e possibile utilizzare un punto o un carattere di sottolineatura 5 Per gruppi di pagine basati su testo possibile modificare la posizione e le dimensioni del riquadro immettendo i valori per le coordinate orizzontali e verticali la larghezza e l altezza In tal caso la posizione e le dimensioni del riquadro verranno regolate dopo aver selezionato il pulsante OK 6 Dal menu a discesa Gruppi di pagine selezionare una delle seguenti opzioni e Considera l intero file PDF come un singolo gruppo di pagine Consente di creare un singo lo gruppo di pagine che comprende tutte le pagine elaborate e Crea gruppi di pagine con lunghezza prestabilita Consente di creare gruppi di pagine con una lunghezza specifica in base al valore della propriet Lunghezza gruppo di pagine Il rag gruppamento della pagine inizia dalla pagina 1 del file PDF Ad esempio selezionare 5 per creare gruppi di pagine per le pagine 1 5 6 10 11 15 e 16 18 in un file PDF da 18 pagine e Inizia gruppo di pagine quando il testo selezionato viene trovato Consente di creare grup pi di pagine basati sul testo visualizzato regolarmente nel file PDF Ogni pagina contenente il te sto selezionato nel riquadro diventa la prima pagina di un nuovo gruppo di pagine caratteri nel file PDF sono racchiusi tra spazi bianchi variabili verificare che il campo Testo selezionato non includa
141. i e finitura che utilizzano le regole di posizionamento condizionale e le propriet documento Se i miglioramenti sono stati salvati in un file di controllo possibile visualizzare in anteprima tutti i mar kup le opzioni di supporti e finitura nello stesso momento Note e Non possibile modificare stampare o salvare un file di anteprima e Prima di visualizzare l anteprima di un markup necessario definire un gruppo di pagine Per ulteriori informazioni consultare Definizione di un gruppo di pagine pagina 64 e L opzione di preferenza Pagine da elaborare consente di specificare il numero massimo di pagine che verranno elaborate dall opzione Anteprima Pi il valore di Pagine da elabo rare elevato maggiore il tempo impiegato da Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per visualizzare l anteprima del markup aggiunto al file PDF Per ulteriori informazio ni consultare Preferenze pagina 53 e La preferenza Intento di produzione stabilisce le modalit utilizzate da Ricoh ProcessDirec tor Plug in per Adobe Acrobat per interpretare i file PDF di Per ulteriori informazioni consul tare Preferenze pagina 53 e Quando si definisce il markup in un file PDF possibile utilizzare i valori delle propriet di la voro e documento come contenuto per il markup e nelle regole di posizionamento condizio nale L anteprima utilizza valori che vengono estratti dal file PDF In presenza di un markup che utilizza proprie
142. i metodi seguenti per ristampare i documenti e Riconciliare nuovamente il lavoro per ristampare i documenti nello stesso lavoro metodo di ri stampa a loop chiuso o in un lavoro secondario metodo di ristampa a loop aperto e Creare un nuovo lavoro per ristampare i documenti Se installata la funzione Conversione Ri coh ProcessDirector supporta la conversione dei documenti in un formato diverso e la stampa su qualsiasi stampante Utilizzo delle propriet del documento dell insertore nei lavori PDF Ricoh ProcessDirector fornisce diverse propriet del documento dell insertore che possibile utilizzare nei flussi di lavoro della funzione PDF Mailroom Integrity Per definire le propriet del documento 43 44 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity dell insertore per i file PDF utilizzare il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat fornito con la funzione PDF Mailroom Integrity responsabili possono creare file di regole che inseriscono i valori delle propriet del documento dell in sertore nei file di controllo dell insertore Ad esempio se si associa la propriet del documento Trigger del contenitore ad un tag di indice che contiene i numeri del contenitore che devono distribuire gli inse rimenti nel file di regole possibile inserire il valore dei Trigger del contenitore nel file di controllo dell insertore Gli operatori dell insertore possono utilizzare le propriet del documento dell ins
143. i paesi Microsoft e Windows sono marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti in altri Paesi o entrambi Codice SafeNet La porzione di gestione licenze per questa Applicazione del licenziatario si basa su uno o pi copyright indicati di seguito Sentinel RMS Copyright 1989 2006 SafeNet Inc Tutti i diritti riservati Sentinel Caffe TM Copyright 2008 2009 SafeNet Inc Tutti i diritti riservati Sentinel EMS Copyright 2008 2009 SafeNet Inc Tutti i diritti riservati Altri nomi di azienda prodotto o servizio possono essere marchi o marchi di servizio di altre societ 157 INDICE A accesso facilitato 153 Adobe Acrobat Professional migrazione a una nuova versione 26 anteprima ipo 60 supporti e finitura sicari 60 anteprima di SAMPA s s eserseeseseeeee 60 area nascosta FElINIZIONAi zizi pile 98 AssemblePDF ISIN 128 B blocco con copertina zola 98 BuildPDFFromDocumentts 38 40 48 49 applicazione di markup 87 per l applicazione del markup 36 C codice a barre FGGIUN PPA T 88 determinazione del posizionamento della pagi e E 88 IOIOZIONG iaia 88 RR TR 88 Iprolconieiblbic lia 91 CompleteDocuments eeren 134 Contrassegni OMR contrassegni disponibili ssaa 95 ABfinziona rriaaraa 94 CreatelnserterReprints n 135 D database documenti tin 20 dati EStraziONe
144. i per aiutare a risolverli Determinazione della versione del plug in La sezione Informazioni include il numero della versione installata di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Per stabilire la versione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat 1 Aprire Adobe Acrobat Professional quindi fare clic su Ricoh gt Informazioni 2 Dopo aver visualizzato le informazioni fare clic su Chiudi Gruppi di pagine non visualizzati correttamente Se i gruppi di pagine basati sul testo ripetuto non vengono visualizzati come previsto in Page Group Na vigator il testo per il gruppo di pagine non stato selezionato correttamente E necessario selezionare il testo che ricorre nella stessa posizione su ogni prima pagina in ogni gruppo di pagine Potrebbe essere necessario regolare la larghezza del riquadro tracciato Alcuni caratteri nel file PDF po trebbero presentare uno spazio bianco aggiuntivo che necessario includere per la corretta identifica zione del primo o dell ultimo carattere del testo Il markup non viene visualizzato nelle pagine corrette in Anteprima L anteprima consente di visualizzare il markup in base al valore della propriet Intento di produzione in Preferenze di anteprima Ad esempio se il valore della propriet Intento di produzione Facciata singola e il posizionamento pagina impostato su Solo la seconda facciata anteriore l anteprima consente di visualizzare il mar kup nella seconda pag
145. i successive o 11 Professional 25 26 2 Pianificazione per l installazione Non possibile installare Acrobat in un percorso di directory contenente caratteri Unicode in una lingua diversa dall inglese Migrazione dalla versione 10 alla versione 11 di Adobe Acrobat Professional Se Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat stato installato su Adobe Acrobat 10 Professional seguire questa procedura per installare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat su Adobe Acrobat 11 Professional Per eseguire la migrazione a Adobe Acrobat 11 Professional 1 Disinstallare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat da Adobe Acrobat 10 Professional Per ulteriori informazioni consultare Disinstallazione del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat pagina 34 2 Installare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat su Adobe Acrobat 11 Professional Per ulteriori informazioni consultare Installazione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acro bat pagina 31 Le impostazioni del plug in in uso per Adobe Acrobat Professional versione 10 vengono mantenute nella versione 11 3 Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity e Installazione di PDF Mailroom Integrity sul computer primario Ricoh ProcessDirector e Installazione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat L installazione della funzione PDF Mailroom Integrity prevede due installazioni separate i componenti di Ricoh ProcessDire
146. icamente il lavoro oppure l o peratore pu farlo manualmente Consente di eseguire uno script che trasferisca il file di controllo dell insertore sul controller dell insertore Consente di aggiornare il file delle propriet del docu mento all interno del lavoro in base ad altre condizioni di lavoro e documento Inoltre possibile impostare le propriet lavoro in base ai valori delle propriet del documento Utilizzare un file delle condizioni proprie t per assegnare i valori delle propriet Consente di impostare le propriet del documento ri chieste per l inserimento Ad esempio imposta la pro priet del documento Sequenza inserimento sulla posizione numerica del documento nel lavoro Consente di copiare le propriet di lavoro del file ori ginale per qualsiasi propriet che non presenta un va lore nel flusso di lavoro corrente Nel lavoro secondario un operazione basata sul modello SetJob PropsFromTextFile deve precedere SetJobPropsFromOriginal Consente di aggiornare il file delle propriet del docu mento per riordinare i documenti all interno di un grup po in base ai rispettivi valori per le propriet di ordinamento Ad esempio possibile ordinare i docu menti in un lavoro per visualizzarli in ordine File delle propriet del documento DPF Document Property File Descrizione dell operazione basata sul modello di Modello di operazione procedura ascendente in base al numero di conto Un utente
147. ico nel campo Frequenza per definire la distanza tra ciascun contrassegno OMR 4 Nella sezione Parit specificare se l insertore utilizza la verifica di parit Dispari o Pari 5 Selezionare la fascicolazione Prima pagina o Ultima pagina 6 Selezionando un tipo di barra della sequenza utilizzare la sezione Intervallo sequenza per spe cificare da 1 a 7 per tre barre o da 1 a 15 per cinque barre 7 Se viene selezionato un tipo di barra della sequenza utilizzare la sezione Sequenza per definire l ordine dei bit delle barre della sequenza Selezionare Su per stampare le barre nell ordine 1 2 4 tre barre o nell ordine 1 2 4 8 quattro barre Selezionare Gi per stampare le barre nell ordine 4 2 1 o nell ordine 8 4 2 1 Se la sequenza Su la barra in prima posizione rappresenta 1 la barra in seconda posizione rappresenta 2 le barre in prima e seconda posizione rappresentano 3 la barra in quarta posi zione rappresenta 4 le barre in prima e quarta posizione rappresentano 5 e cos via 8 Dopo aver definito il contenuto OMR e la struttura fare clic su Salva quindi su Annulla per tor nare alla finestra di configurazione OMR principale 8 Utilizzare il campo Inserti per selezionare un set fisso di inserti per un intero lavoro Inserire 0 o 1 per specificare quali sono gli inserti che l insertore deve inserire per ciascun documento di un lavoro Ad esempio su un insertore a sei stazioni con stazioni numerate da uno a sei
148. icoh ProcessDirector riceve il file di risultati dell insertore se disponibile per il lavoro e lo inter preta per determinare i documenti da stampare 4 Ricoh ProcessDirector riconcilia il lavoro e Se si seleziona il metodo di riconciliazione automatica Ricoh ProcessDirector ristampa auto maticamente i documenti danneggiati e Se si seleziona il metodo di riconciliazione manuale l operatore utilizza la pagina Riconcilia lavoro per esaminare un elenco di documenti danneggiati ed indicare i documenti da ristam pare L operatore pu anche contrassegnare singoli documenti come estratti rimossi dal la voro I lavori estratti non vengono ristampati 5 Ricoh ProcessDirector ristampa i documenti sulla stampante selezionata dall amministratore per le ristampe o su quella selezionata dall operatore durante la riconciliazione manuale La stampante per le ristampe deve accettare lo stesso formato di dati della stampante originale e Se si seleziona il metodo di ristampa a loop chiuso Ricoh ProcessDirector ristampa i docu menti nello stesso lavoro e Sesiseleziona il metodo di ristampa a loop aperto Ricoh ProcessDirector crea un lavoro se condario per rielaborare i documenti ad esempio scrivere nuovi codici a barre e stamparli Fase di completamento Se i lavori vengono conservati nel sistema l operatore pu ristampare qualsiasi documento danneg giato al termine della riconciliazione del lavoro L operatore pu utilizzare uno de
149. iet Creato da quindi fare clic su OK flussi di lavoro instal lati attraverso la funzione PDF Mailroom Integrity presentano il nome di questa funzione nella co lonna Creato da Fare clic per ordinare la colonna Creato da in modo da raggruppare tutti i flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity PDF Mailroom Integrity Modelli di operazione Vengono utilizzati i modelli di operazione di Ricoh ProcessDirector per strutturare il flusso di lavoro per i lavori PDF Vengono aggiunte le operazioni basate su modelli di procedura alle fasi del flusso di lavoro creato o modificato per la stampa PDF importante comprendere questi e alcuni altri modelli di proce dura per assicurarsi che i miglioramenti apportati a un file PDF di esempio abbiano l effetto previsto in Ri coh ProcessDirector Nella tabella PDF Mailroom Integrity Modelli di operazione pagina 16 vengono elencati i modelli di procedura installati con la funzione PDF Mailroom Integrity Tabella 2 PDF Mailroom Integrity Modelli di operazione Descrizione dell operazione basata sul modello di Modello di operazione procedura BuildPDFFromDocuments Consente di applicare le regole di ordinamento rag gruppamento o suddivisione definite nel flusso di lavo ro in uso L operazione consente di aggiungere il markup a un file PDF e di creare un ticket di lavoro JDF con le opzioni di supporti e finitura Durante que sta operazione utilizzare le propriet dei file di con trollo per spe
150. ilizza un confronto di caratteri anche se i valori sono numeri Le propriet che accettano un elen co di valori vengono ordinate a seconda della sequenza di confronto definita per l elenco non sulla base di un confronto di caratteri tipi di dati numerici vengono ordinati in base ad un ordine numerico Se una delle propriet di raggruppamento non presenta valori il raggruppamento si verifica in base alle propriet rimanenti IdentifyPDFDocuments e Se Rispetta gruppi di ordine S l operazione crea gruppi mediante l aggiornamento del campo ID lavoro secondario nel file di propriet del documento Se fossero presenti valori esistenti per l ID lavoro secondario ad esempio da un operazione GroupDocuments o SplitDocuments precedente tali ID lavoro sono considerati i criteri principali per il raggruppamento e qualsiasi nuovo raggruppa mento viene eseguito all interno di gruppi esistenti Gli ID lavoro associati ai documenti restano inva riati o i lavori vengono suddivisi in lavori pi piccoli e Se Rispetta gruppi di ordine No l operazione non suddivide i gruppi esistenti invece considera l intero file di propriet del documento come un gruppo e Sesi verifica un operazione basata sul modello di procedure SortDocuments prima di questa opera zione i gruppi prodotti vengono ordinati e i documenti di un gruppo conservano il relativo ordina mento che avevano prima del raggruppamento Di seguito viene riportato un esempio d
151. in conflitto per la stessa pagina ad esempio due diversi tipi di supporti Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat applica la definizione che si trova pi in basso nell elenco Ad esempio la prima definizione specifica il supporto Letter Blu per la prima pagina di ogni documento all interno del file PDF La seconda definizione specifica il supporto Letter Gold per la prima pagina di ogni documento per un membro del Gold Club Quando si stampa un file PDF la prima pagina di ogni documento di un membro del Gold Club viene stampata su un supporto Letter Gold La prima pagina di 105 106 5 Utilizzo del plug in ogni altro documento viene stampata su un supporto Letter Blu Se la definizione del supporto Letter Blu si trova al di sotto di quella del supporto Letter Gold la prima pagina di ogni documento viene stampata su un supporto Letter Blu Nessuna pagina iniziale viene stampata su un supporto Letter Gold L ordine delle definizioni dei supporti non influisce sulla modalit in cui Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat applica le definizioni di finitura e viceversa Definizione delle opzioni di supporti e finitura possibile definire opzioni relative a supporti e finitura per determinate pagine in ciascun gruppo di pa gine specificando una regola o inserendo il numero di pagine Ad esempio possibile spillare le pagi ne 1 4 di ciascun gruppo di pagine Inoltre possibile specificare che la prima pagina di cia
152. ina di ciascun gruppo di pagine Se il valore della propriet Intento di produ zione Fronte retro e il posizionamento pagina impostato su Solo la seconda facciata anteriore l anteprima consente di visualizzare il markup nella terza pagina di ciascun gruppo di pagine Se il markup non viene visualizzato nelle pagine corrette in Anteprima 1 Fare clic su Ricoh gt Preferenze anteprima 2 Controllare l impostazione del valore della propriet Intento di produzione 149 150 7 Risoluzione dei problemi Le selezioni del testo mostrano riquadri di piccole dimensioni invece del testo Se viene selezionato un testo in un file PDF ad esempio un testo per un gruppo di pagine o una proprie t del documento e tale testo viene visualizzato sotto forma di riquadri di piccole dimensioni il file PDF potrebbe essere danneggiato Non possibile utilizzare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acro bat per correggere un file PDF danneggiato Esistono due modi per stabilire se un file PDF danneggiato e Utilizzare lo strumento di ricerca di Acrobat per individuare il testo visualizzato nel file PDF Ad esem pio vengono visualizzate le parole Numero conto sulla prima pagina del file PDF Digitare queste parole nello strumento di ricerca di Acrobat ed eseguire la ricerca Se Acrobat non riesce a indivi duare le parole il file PDF potrebbe essere danneggiato e Copiare il testo del file PDF e incollarlo nel campo di ricerca di Ac
153. ionare il valore esatto della propriet del documento di cui si necessita Consente di estrarre i dati necessari Attraverso lo strumento di analisi dell in dirizzo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat possibile selezio nare un blocco dell indirizzo a riga variabile e definire ciascun elemento in qualsiasi riga come una propriet del documento separata Utilizzare i deli mitatori e le spaziature dei caratteri per separare nelle diverse righe di un in dirizzo la citt lo stato e il codice postale Consente di creare un blocco con copertina per nascondere il contenuto di un file PDF Il contenuto nascosto non viene stampato e non visualizzabile nell anteprima di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat o nel pro gramma di visualizzazione PDF in Ricoh ProcessDirector Quando Ricoh Pro cessDirector elabora un area nascosta su questa non viene applicato l inchiostro Ci significa che l area del file PDF dello stesso colore del sup porto di stampa possibile scegliere di nascondere prima un area e poi po sizionare un altro markup ad esempio un codice a barre al di sopra dell area nascosta Tramite l operazione BuildPDFFromDocuments Utilizzo dei file di controllo Opzione di menu Descrizione possibile applicare tutte le aree nascoste a una pagina prima di applicare qualsiasi altro markup Aggiungi codice a Consente di aggiungere e configurare un codice a barre Selezionare innan barre zitutto
154. ionato per ogni propriet Definizione di una propriet del documento del documento siano corretti Utilizzare la visualizzazione della propriet del documento per verificare che nessun valore della propriet del documento sia pi lungo rispetto al riquadro di selezione del testo tracciato Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat tronca ogni parte di testo che supera il riqua dro della selezione del testo Suggerimento la finestra Propriet documento rappresenta uno strumento utile da tenere aperto durante la definizione delle propriet del documento Dopo aver creato la prima propriet del documento e visualizzato i relativi valori possibile fare clic sul pulsante Aggiorna tabella nel la finestra Propriet documento in qualsiasi momento per aggiornare la tabella con le nuove mo difiche apportate alle propriet del documento Salvataggio dei valori delle propriet del documento Se necessario utilizzare i valori della propriet del documento al di fuori del prodotto fare clic su Sal va durante la visualizzazione dei valori della propriet Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acro bat salva i valori su un file di testo delimitato da tabulazioni Quando i valori della propriet del documento vengono salvati non necessario rendere accessibile a Ricoh ProcessDirector il file di con trollo con le definizioni della propriet Utilizzo delle propriet del documento in Ricoh ProcessDirector Vengono definite
155. ione Gestione regole Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PDF composto da due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 6 Utilizzare la sezione Propriet documento della finestra di definizione per selezionare una propriet del documento e definire la regola di estrazione della propriet Tale sezione contiene il testo com pleto della prima riga dei dati testo selezionati Se si sceglie di modificare un blocco di testo esisten te la sezione contiene tutte le propriet del documento definite per il blocco di testo Eseguire questa procedura per definire una nuova propriet del documento e la relativa regola di estrazione del modificatore 1 2 3 4 5 Fare clic per aggiungere l icona E per aggiungere una nuova riga di definizione della pro priet del documento Selezionare una propriet del documento Ricoh ProcessDirector dall elenco a discesa Propriet possibile definire la propriet del documento digitando il nome corrispon
156. irector specificare il nome e la po sizione del file di controllo contenente la definizione del contrassegno OMR Aggiunta di un immagine a un file PDF Aggiunta di un immagine a un file PDF possibile aggiungere al file PDF immagini JPEG come un logo o un messaggio pubblicitario possibile limitare il posizionamento di un immagine a pagine specifiche in ciascun gruppo di pagine specificando una regola oppure immettendo i numeri di pagina Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat in grado di elaborare solo file JPEG in formato RGB il formato CMYK non supportato Per aggiungere un immagine 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenente un grup po di pagine oppure definire un gruppo di pagine 2 Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro nell area in cui si desidera stampare l immagine anche possibile posizionare un immagine su un riquadro di markup di un area nascosta L immagine non viene ridimensionata in modo che corrisponda perfettamente alle dimensioni del riquadro Tracciando un riquadro con le dimensioni approssimative dell immagine pos 5D sibile visualizzarne la posizione relativa a tutti i markup aggiunti al file PDF 3 Fare clic su Aggiungi immagine 4 Utilizzare la sezione Posizione della finestra di definizione per modificare il posizionamento dell im magine inserendo nuove coordinate orizzontali e verticali Queste
157. irector Plug in per Adobe Acrobat come strumento attivo in Adobe Acrobat facendo clic sull icona del plug in o su Ricoh gt Seleziona Viene tracciato un riquadro in un file PDF quando si desidera selezionare del testo o definire un area per il posizionamento del markup Per tracciare un riquadro fare clic con il pulsante si nistro del mouse e mantenendo premuto il pulsante del mouse trascinare il cursore verso il basso e a de stra fino a selezionare il testo desiderato oppure fino a tracciare il riquadro delle dimensioni desiderate Una volta rilasciato il pulsante del mouse viene visualizzato un menu contenente le opzioni riportate di seguito 57 5 Utilizzo del plug in Tabella 11 Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat menu del pulsante sinistro del mouse Opzione di menu Definisci gruppo di pagine Definisci trigger condizionale Definisci propriet documento Definisci propriet multiple Definisci blocco indirizzo Nascondi area 58 Descrizione Consente di definire un gruppo di pagine in modo da suddividere un file PDF in messaggi di posta ad esempio rendiconti o fatture Prima di aggiungere il markup o definire le propriet del documento necessario definire il gruppo di pagine Consente di definire un trigger condizionale da un testo nel PDF Viene utiliz zato un trigger condizionale in una regola di posizionamento condizionale che consenta di definire le pagine su cui viene stampato il
158. ivello Silver doc member level SILVER Livello Bronze doc member level BRONZE Definizione di una regola Regola con pi condizioni Un lavoro contiene i rendiconti delle vendite per i membri a tre livelli diversi in base alle prestazioni delle vendite Bronze Silver e Gold Procedura da seguire per stampare un buono sulla prima pagi na di ciascun rendiconto per i membri Gold e Silver Nell esempio seguente vengono utilizzate tre regole definite negli esempi precedenti e Solo la prima facciata anteriore e Livello Gold e Livello Silver Innanzitutto definire una regola Migliori risultati di vendita con due condizioni da applicare quando le condizioni sono rispettate e Livello Gold True e Livello Silver True Successivamente definire una regola Migliori risultati di vendita Facciata anteriore con due condizioni da applicare quando tutte le condizioni vengono rispettate e Solola prima facciata anteriore True e Migliori risultati di vendita True Infine scegliere l opzione Aggiungi immagine Per applicare le impostazioni fare clic su Pagine documenti basati su condizioni e selezionare la regola Migliori risultati di vendita Facciata anteriore Specificare il percorso dell immagine Regola con una condizione una propriet del lavoro Per stampare NULLO NON SPEDIRE PER POSTA su ciascuna pagina del lavoro di prova e Definire una regola Lavoro di prova con una propriet del lavoro come unica condizione
159. izione da questo gruppo Tabella 30 Caratteri di condizione nel file di condizioni val1 val2 in deve iniziare e terminare tra PRTA PRTB parentesi seguito da doppi apici I val1 val2 not in deve iniziare e terminare PRTA PRTB tra parentesi seguito da doppi apici vuoto carattere jolly Se una condizione vuota vie ne considerata sempre true Note e possibile utilizzare il carattere cancelletto per aggiungere commenti Solo le righe complete possono essere commenti il carattere deve essere in prima posizione nella riga e Gli spazi possono separare parole chiave dai valori di condizione e Quando si impostano propriet posizionali possibile scegliere uno di questi due formati nome propriet nome processo nome fase nome passaggio oppure nome fase nome passaggio Non possibile usare le propriet posizionali per impostare altre propriet 122 6 Riferimento e caratteri e vengono utilizzati con le condizioni simile a e non simile a Il punto interrogativo cor risponde a singoli caratteri e l asterisco corrisponde a qualsiasi numero di carattere e possibile utilizzare l annotazione simbolo Ricoh ProcessDirector nel file delle condizioni per impo stare le condizioni o assegnare i valori in base al valore corrente di una determinata propriet di do cumento o lavoro Per una descrizione della sintassi delle annotazioni simbolo ved
160. izione del file di controllo contenente la definizione del testo Supporti e finitura Supporti e finitura possibile specificare le opzioni dei supporti e della finitura per il file PDF in uso applicandole come ec cezioni di pagina alle opzioni dei supporti e della finitura a livello di lavoro specificate per un lavoro di stampa di Ricoh ProcessDirector possibile applicare le opzioni dei supporti e della finitura a un intervallo di pagine o a documenti gruppi di pagine all interno di un file PDF Quando si applicano le opzioni dei supporti e della finitura ai documenti possibile utilizzare regole predefinite o personalizzate Ad esempio possibile utilizzare una regola predefinita per stampare la prima pagina di ogni documento su carta Blu possibile definire una regola personalizzata in modo che ogni pagina con le parole Membro principale nell angolo in alto a destra venga stampata su carta Gold Le opzioni dei supporti e della finitura specificate con Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat sovrascrivono le opzioni specificate da Ricoh ProcessDirector per il lavoro di stampa possibile eseguire l anteprima del file PDF durante l aggiunta delle opzioni dei supporti e della finitura per verificare che siano state applicate alle pagine desiderate Le definizioni dei supporti e della finitura vengono salvate nel file di controllo di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e applicate automaticamente al lavoro
161. l area dove posizionare il codice a barre Quindi selezionare un tipo di codice a barre e aggiungere il contenuto Se si aggiunge un codice a bar re per l elaborazione downstream dei messaggi di posta necessario cono scere i contrassegni ottici precisi richiesti dall apparecchiatura e disporre delle specifiche di configurazione del fornitore Aggiungi OMR Consente di aggiungere e configurare i contrassegni ottici per favorire la ge stione dell elaborazione downstream dei messaggi di posta nel file PDF Quando si aggiunge un OMR necessario avere una conoscenza appro fondita dei contrassegni ottici precisi richiesti dall apparecchiatura e disporre delle specifiche di configurazione del fornitore Aggiungi immagine Consente di aggiungere un immagine RGB con formattazione JPEG per crea re un nuovo contenuto o includere quello esistente Aggiungi testo Consente di aggiungere del testo ovunque in un file PDF Individuare l area in cui si desidera che venga stampato il testo e selezionare il contenuto da una combinazione di opzioni inclusa la digitazione del testo Utilizzo dei file di controllo Quando si utilizza Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per applicare il markup a un file PDF salvare il markup in uno o pi file di controllo e non nel file PDF stesso Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utilizza un file di controllo per l estrazione dei dati e Ricoh ProcessDirector utilizza i file di controllo in fa
162. l computer primario durante l installa zione della funzione PDF Mailroom Integrity Il file di installazione fornito con la funzione PDF Mailroom Integrity viene collocato qui Su Windows C aiw aiw1 share Ricoh ProcessDirector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe Su Linux o AIX aiw aiw1 share Ricoh ProcessDirector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe Attenersi alle operazioni appropriate in funzione del tipo di sistema su cui installato PDF Mailroom Integrity 1 Su un computer primario Linux o AIX 1 Accedere al computer principale come utente di sistema Ricoh ProcessDirector aiw1 l utente predefinito o con un ID utente membro del gruppo di sistema Ricoh ProcessDirector aiwgrp1 il valore predefinito 2 Accedere al file del programma di installazione del plug in aiw aiwl share Ricoh Pro cessDirector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe 2 Su un computer primario Windows 1 Accedere come amministratore Chiudere tutte le applicazioni di cui potrebbe essere in corso l u tilizzo con Adobe Acrobat Professional Distiller o Reader Molti browser Web utilizzano Adobe Acrobat Reader pertanto assicurarsi di chiudere tutti i browser Web 2 Accedere al file del programma di installazione del plug in C aiw aiwl share Ricoh ProcessDirector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe 3 Copiare il file del programma di installazione del plug in in una posizione sul computer Windows client 4 Sul computer Windows client a
163. l documento di Ricoh ProcessDirector tale propriet del documento non pu essere integrata nelle funzioni di Ricoh Pro cessDirector che consentono di salvare le propriet nel database Non possibile utilizzare tale pro priet del documento per le funzioni di PDF Mailroom Integrity quali l ordinamento e il raggruppamento oppure per il contenuto del markup nei codici a barre o nel testo necessario soltanto scegliere di creare la propriet del documento desiderata se si utilizza il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per estrarre le propriet del documento in un file oppure se l utente a conoscenza del fatto che la propriet del documento sar presente in Ricoh ProcessDirector al momento della stampa dei file PDF Vengono visualizzati i nomi del database o del sistema relativi alle propriet del documento negli elenchi a discesa contenuti nel Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e l elenco delle propriet del documento nel visualizzatore di Ricoh ProcessDirector In questi elenchi non vengo no visualizzati i nomi tradotti o personalizzati della propriet del documento Visualizzazione dei valori delle propriet del documento Dopo aver definito una o pi propriet del documento fare clic su Ricoh Visualizza valori delle propriet del documento per visualizzare i valori delle propriet del documento nel file PDF attivo possibile verificare che le regole di elaborazione condizionale e il testo selez
164. l documento richiede una propriet del lavoro il valore di quest ultima propriet viene 18 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione Modello di operazione ReadDocumentsFromParent Riconcilia SendInserterControlFile SetDocPropsFromConditions SetlnsertProperties SetlobPropsFromOriginal SortDocuments Descrizione dell operazione basata sul modello di procedura aggiunto al file delle propriet del documento per cia scun documento Consente di creare un nuovo file delle propriet del documento per il lavoro estraendo le righe dal file delle propriet del documento del lavoro principale Nella maggior parte dei casi ReadDocumentsFromPa rent fornisce prestazioni migliori di ReadDocument sFromDatabase possibile utilizzare questo modello se si sa che un altro flusso di lavoro ha modificato i va lori delle propriet del documento e si desidera utiliz zare tali valori in luogo di quelli del lavoro originale Mentre il modello ReadDocumentsFromDatabase ac quisisce i valori dal lavoro originale ReadDocument sFromParent acquisisce i valori delle propriet dal lavoro principale ReadDocumentsFromParent estrae soltanto le righe in cui il valore di ID lavoro secondario del documento equivale all ID lavoro corrente Consente di determinare l azione da intraprendere per i documenti all interno del lavoro in base allo stato di inserimento di ogni documento Questa operazione pu riconciliare automat
165. l inserimento e Scrittura e invio dei file di controllo ai controller dell insertore e Ricezione dei file dei risultati dai controller dell insertore e relativa interpretazione per determinare lo stato di inserimento di ciascun documento nel lavoro e Riconciliazione automatica o manuale con il controllo dell operatore del lavoro e Ristampa dei documenti danneggiati 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione PDF Mailroom Integrity supporta insertori basati su file e non basati su file per i file PDF Le funzioni del l insertore consentono di aggiungere due fasi al flusso di lavoro di Ricoh ProcessDirector Assemblaggio e inserimento lavori della funzione PDF Mailroom Integrity possono essere utilizzati con insertori di un ampia gamma di produttori inoltre per diversi produttori sono inclusi oggetti di sistema e file di confi gurazione di esempio per gli insertori Si utilizza il PDF Mailroom Integrity della funzione Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per definire gruppi di pagine in un file PDF e per aggiungere markup ad esempio codici a barre e testo file di controllo vengono prima creati in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e quindi specificati nei passaggi dei flussi di lavoro in modo che Ricoh ProcessDirector possa definire gli stessi gruppi di pa gine applicare il markup ai file PDF di produzione ed estrarre le propriet del documento Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat
166. la 10 Opzioni del menu di scelta rapida e di Ricoh Opzione di menu Seleziona Aggiungi markup Visualizza Markup Navigator Visualizza Page Group Navigator Anteprima Preferenze anteprima Visualizza valori del le propriet del documento Gestisci regole Descrizione Consente di impostare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat co me strumento Adobe Acrobat attivo Dopo l attivazione del plug in possibi le utilizzare il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro in un area del file PDF in cui si desidera selezionare del testo specifico o aggiungere un markup ad esempio un codice a barre Consente di visualizzare le opzioni sul menu del pulsante sinistro del mouse Consente di visualizzare un elenco delle definizioni del markup della pro priet del documento e del gruppo di pagine che sono state aggiunte al file PDF attivo possibile utilizzare questa visualizzazione per modificare un markup e individuarne uno nascosto al di sotto di un altro markup Contras segnare la casella di controllo accanto a un nome nell elenco per visualizza re il riquadro relativo al markup in questione Rimuovere il segno di spunta per nascondere il riquadro del markup Se si deseleziona la casella di con trollo davanti a un tipo di markup vengono nascosti i riquadri relativi a tutti i markup di tale tipo Consente di visualizzare le pagine che appartengono a ogni gruppo di pa gine Fare clic sul segno pe
167. le byte DBCS fare ri chiesta scrivendo a Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 0044 Boulder CO 80301 9270 U S A Il seguente paragrafo non si applica al Regno Unito o a qualunque altro paese in cui tali dichia razioni sono incompatibili con le norme locali RICOH PRODUCTION PRINT SOLUTIONS LLC FOR NISCE IL PRESENTE DOCUMENTO NELLO STATO IN CUI SI TROVA SENZA GARANZIE DI ALCUN TIPO ESPRESSE O IMPLICITE IVI INCLUSE A TITOLO DI ESEMPIO GARANZIE IMPLICITE DI NON VIOLAZIONE DI COMMERCIABILIT E DI IDONEIT PER UNO SCOPO PARTICOLARE Alcuni stati non consentono la rinuncia ad alcune garanzie espresse o implicite in determinate transazioni pertanto la presente dichiarazione pu non essere applicabile Queste informazioni potrebbero includere inesattezze tecniche o errori tipografici Le modifiche alle pre senti informazioni vengono effettuate periodicamente tali modifiche saranno incorporate nelle nuove pubblicazioni della pubblicazione Ricoh pu effettuare miglioramenti e o modifiche ai prodotti e o ai programmi descritti nel presente documento in qualsiasi momento senza preavviso Qualsiasi riferimento in queste informazioni a siti Web non Ricoh sono fornite solo per comodit e non servono in alcun modo da approvazione di tali siti Web materiali presenti in tali siti Web non sono par te dei materiali per questo prodotto Ricoh e l utilizzo di tali siti Web a proprio rischio Ricoh potrebbe utilizzare o divulgare le infor
168. le modalit di utilizzo delle propriet del documento nelle diverse fasi di elaborazione di stampa di Ricoh ProcessDirector Ad esempio possibile definire il modo in cui Ricoh ProcessDirector utilizza le propriet del documento nelle relative funzioni di ordinamento e raggruppamento anche possibile utilizzare i valori delle propriet del documento per ricercare un conto cliente specifico da un lavoro di stampa PDF se necessario ristampare un messaggio di posta di tale cliente Creazione di nuove propriet del documento Dopo l installazione di Ricoh ProcessDirector possibile definire tutte le propriet del documento perso nalizzate necessarie nel file docCustomDefinitions xml Quando attivato Ricoh ProcessDirector tali propriet vengono aggiunte al database S necessario creare ulteriori propriet del documento personalizzate modificare il file docCustomDefinitions xm e riattivare Ricoh ProcessDirector Do po il caricamento i nuovi valori delle propriet del documento sono disponibili nel plug in in qualsiasi punto in cui vengono definite le propriet del documento Per ulteriori informazioni consultare Carica mento delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector pagina 33 Consultare il centro informa zioni per istruzioni sulle modalit di modifica di docCustomDefinitions xm nonch sulle modalit di caricamento delle propriet del documento del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Al mom
169. lezionare un numero per l opzione Numero da mante nere per indicare il numero di caratteri mantenuto Aggiunta di un codice a barre a un file PDF Modificatore Stringa secondaria per Digitare un carattere o un carattere vuoto nel campo Delimitato delimitatore re per indicare il punto in cui il valore del testo viene suddiviso in segmenti della stringa separati Il carattere e la stringa di testo so no sensibili alla distinzione tra maiuscole e minuscole Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco a discesa Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizione per defi nire la posizione del delimitatore nella stringa di testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mantenere per definire il numero di segmenti della stringa da mantenere Ad esempio per il numero di conto 324 1443255 11 possi bile utilizzare come delimitatore per suddividere il valore in que ste tre stringhe 324 1443255 e 11 Per selezionare la seconda e la terza stringa 1443255 e 11 selezionare 2 per entrambe le opzioni Prima posizione e Numero da mantenere Riempi con carattere Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco Posizione di riempimento Immettere un carattere o un carattere vuoto come carattere di riempimento nel campo Carattere di riempimento Immettere un numero nel campo Lunghezza minima del testo riempito per definire la lunghezza minima della stringa di testo Se il numero di
170. lizzare questo flusso di lavoro per ricevere lavori PDF nel sistema e prepararli per l inserimento Que sto flusso di lavoro trasferisce il lavoro a PrintPDFInsert_I che non invia un file di controllo al controller dell insertore Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile DetectInputDataStream Prepare CountPages IdentifyPDFDocuments WriteDocumentsToDatabase Associazione ChangeJobType Complete RemoveJobs ReceivePDFInseri_Il Utilizzare questo flusso di lavoro per ricevere lavori PDF nel sistema e prepararli per l inserimento Que sto flusso di lavoro trasferisce il lavoro a PrintPDFInsert_II che invia un file di controllo al controller dell insertore Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile DetectInputDataStream Prepare CountPages IdentifyPDFDocuments WriteDocumentsToDatabase Associazione ChangeJobType Complete RemoveJobs 132 6 Riferimento SortPDF SortPDF consente di identificare i documenti presenti in un singolo file PDF ordinandoli per la stampa co me specificato Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile Prepare CountPages IdentifyPDFDocuments Associazione SortDocuments BuildPDFFromDocuments CountPages CreatePageRanges Printlobs Complete RetainCompletedJobs RemoveJobs SortSplitPDF Il flusso di lavoro SortSplitPDF consente di identificare i documenti presenti in un singolo file PDF ordinan do raggrupp
171. lizzo della memoria durante la configurazione e l uso di PDF Mailroom Integrity 23 24 2 Pianificazione per l installazione Alcune operazioni occupano uno spazio di memoria considerevole per elaborare un lavoro Ad esem pio le operazioni basate sui modelli GroupDocuments SortDocuments SplitDocuments CreateJob sFromDocuments BuildPDFFromDocuments e IdentifyPDFDocuments leggono le informazioni nella memoria per eseguire la relativa elaborazione Il sistema conserva un record per ciascun documento in memoria La quantit di memoria necessaria a GroupDocuments e SortDocuments varia a seconda di quale propriet si utilizza per eseguire il raggruppamento e l ordinamento Quando esistono pi dati per tali propriet il sistema utilizza pi memoria Se vengono elaborati lavori PDF utilizzando modelli PDF Mailroom Integrity a questi processi vanno dedicati almeno 6 GB di memoria Per impostazione predefinita le operazioni vengono regolate per essere eseguite sul computer primario che in fase di esecuzione utilizza fino a 2 000 MB di memoria Il computer primario utilizza la memoria per la gestione del sistema le richieste dell interfaccia utente e dei servizi Web la gestione della stam pante delle periferiche di input e delle operazioni di esecuzione lavori con molti documenti che vengo no ordinati o raggruppati utilizzando molte propriet possono utilizzare uno spazio considerevole di memoria Per ridurre l utilizzo della m
172. lla riga dell indirizzo dopo il primo spazio Se la riga dell indirizzo selezionata non corrisponde al formato delle righe dell indirizzo nei file PDF stampati tramite Ricoh ProcessDirector possibile aggiungere caratteri alla riga dell indirizzo seleziona ta per creare il formato di esempio desiderato Ad esempio se alcune abbreviazioni dello stato negli in dirizzi elaborati contengono un punto ma la riga dell indirizzo selezionata utilizzata vedere il campo Testo da modificare nella parte superiore della finestra non contiene un punto possibile digitare un punto nella riga dell indirizzo Quindi possibile selezionare il modificatore Rimuovi carattere sceglie re di rimuovere i punti e visualizzare i risultati di tale regola sulla riga dell indirizzo modificata Suggerimento lo strumento di analisi del blocco di indirizzi consente di strutturare le regole di estrazione per indirizzi su pi righe o complessi Se le propriet del documento dell indirizzo non sono contigue o in forma di blocco non necessario utilizzare il metodo Definisci blocco indi rizzo per la creazione delle propriet del documento dell indirizzo possibile definire qualsiasi testo inclusa qualsiasi propriet dell indirizzo come propriet del documento Fare clic su Ricoh gt Definisci propriet del documento 73 74 5 Utilizzo del plug in Poich vengono definite parti diverse dell indirizzo come propriet del documento accertarsi di c
173. lva con nome il mar kup le propriet di documento o i gruppi di pagina di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non vengono salvati Per utilizzare l operazione IdentifyPDFDocuments di Ricoh ProcessDirector in un flusso di lavoro PDF necessario aggiungere il file di controllo del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat che defi nisce i gruppi di pagine o le propriet del documento per tale operazione Tutte le definizioni del markup devono essere salvate in uno o pi file di controllo utilizzati dall operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector Non necessario creare file di controllo separati per le definizioni del gruppo di pagine delle propriet del documento e del markup tutte le definizioni possono essere salvate in un unico file di controllo se tale file viene aggiunto a entrambe le operazioni IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments Tuttavia File PDF di esempio si potrebbe scegliere di creare pi file di controllo se possibile applicare uno o pi file di controllo a flussi di lavoro PDF diversi Ad esempio ciascun flusso di lavoro potrebbe richiedere le propriet del do cumento di appartenenza ma alcuni flussi di lavoro potrebbero richiedere di nascondere la stessa area per coprire i contrassegni OMR Per ciascun flusso di lavoro verrebbe salvato un file di controllo separa to che definisce le propriet del documento ma verrebbe salvato un solo file di controllo per nascond
174. markup o le pro priet del documento estratte Ad esempio si desidera aggiungere un codice a barre QR solo sulla pagina dove ricorre la parola Fattura in alto a sinistra nella prima o nella seconda pagina di un rendiconto Innanzitutto neces sario definire la parola Fattura come trigger condizionale Quindi durante la definizione del codice a barre QR necessario selezionare il trigger co me una regola di posizionamento condizionale sul codice a barre QR in modo che questo venga stampato solo sulle pagine dove ricorre la parola Fattura nella posizione selezionata Consente di definire i dati esistenti in un file PDF di esempio come una pro priet del documento in modo che Ricoh ProcessDirector possa utilizzarli in diverse operazioni come l ordinamento la suddivisione e il raggruppamen to Dopo aver definito le propriet del documento possibile cercarle suc cessivamente nel programma di visualizzazione Ricoh ProcessDirector per la ristampa e altre azioni anche possibile definire una propriet del documento su qualsiasi testo che si desidera estrarre dal file PDF Fornire in tal caso il nome della propriet anzich selezionare una propriet del documento standard di Ricoh ProcessDirector Consente di definire le propriet del documento da un blocco o da una se zione multilinea del testo Analogamente all opzione Definisci blocco indi rizzo possibile utilizzare delimitatori e spaziatura dei caratteri per selez
175. mazioni ricevute dagli utenti secondo le modalit ritenute appropriate senza alcun obbligo nei loro confronti 155 156 I licenziatari di questo programma che desiderano avere informazioni allo scopo di abilitare i lo scam bio di informazioni tra i programmi creati indipendentemente e gli altri programmi incluso il presente e ii il reciproco utilizzo di informazioni che sono state scambiate devono contattare Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 0044 Boulder CO 80301 9270 U S A Tali informazioni possono essere disponibili secondo quando definito nei termini e condizioni appropriati e in alcuni casi dietro pagamento Il programma concesso in licenza descritto nel presente documento e tutto il materiale concesso in licen za disponibile sono forniti da Ricoh in base alle clausole dell Accordo per Clienti Ricoh Ricoh Customer Agreement del Ricoh IPLA Ricoh International Program License Agreement o qualsiasi altro accordo equivalente tra le parti Qualsiasi dato sulle prestazioni qui contenuto stato determinato in un ambiente controllato Pertanto i risultati ottenuti in altri ambienti operativi possono notevolmente variare Alcune misurazioni possono es sere state effettuate su sistemi del livello di sviluppo e non vi alcuna garanzia che tali misurazioni reste ranno invariate sui sistemi generalmente disponibili Inoltre alcune misure potrebbero essere state ricavate mediante estrapolazione risultati reali possono
176. menti di Adobe Acrobat Nel riquadro Commenti possibile visualizzare un commento per ciascuna pagi na per la quale sono state specificate opzioni per supporti e finitura 2 Altermine della visualizzazione in anteprima del file PDF possibile chiudere il file PDF temporaneo oppure lasciarlo aperto Per aggiornare il file PDF temporaneo fare clic su Ricoh gt Anteprima Modifica delle definizioni del markup Una volta aggiunto il markup ad esempio un codice a barre un immagine o un testo in un file PDF po trebbe essere necessario eliminarlo spostarlo in una nuova posizione o modificarne le propriet Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat offre diverse modalit di modifica ed eliminazione del mar kup delle propriet del documento e di un gruppo di pagine metodi pi comuni utilizzati per la modifica del markup sono doppio clic sul riquadro tracciato per vi sualizzare la finestra di definizione del markup oppure clic su un riquadro per spostarlo in una nuova po sizione Tuttavia possibile che il markup sia stato disposto a strati al di sotto di un altro markup ad esempio in caso di presenza di diversi codici a barre nella stessa area perch si desidera stampare solo quello basato sull elaborazione condizionale di Ricoh ProcessDirector Potrebbe anche essere possibile posizionare un area nascosta sopra un immagine e posizionare un immagine pi piccola sopra l area na scosta Per modificare il markup disposto a
177. mpletion da utilizzare con i lavori elaborati come documenti WriteDocumentsToDatabase Consente di leggere un file delle propriet del docu mento per un lavoro e di inserire i valori di ogni pro priet del documento nel database WritelnserterControlFile Consente di creare un file di controllo dell insertore per il lavoro Il file di controllo indica all insertore come elaborare ogni documento nel lavoro File delle propriet del documento DPF Document Property File Il file delle propriet del documento DPF pu contenere le propriet dei documenti di un lavoro il file viene memorizzato nella directory di spool di ciascun lavoro Il file delle propriet del documento viene creato automaticamente tramite i modelli di operazione Identi fyPDFDocuments ReadDocumentsFromDatabase e CreateJobsFromDocuments Il file viene strutturato 20 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione come una tabella la prima riga identifica le propriet presenti nel file e ogni riga aggiuntiva contiene i valori delle propriet per ogni documento Ricoh ProcessDirector utilizza le informazioni nel file di pro priet del documento per conservare traccia dei documenti associati ad ogni lavoro Database documenti Il file delle propriet del documento DPF pu contenere le propriet dei documenti di un lavoro il file viene memorizzato nella directory di spool di ciascun lavoro Il database documenti un database gestito
178. n carattere vuoto nel campo Delimitato delimitatore re per indicare il punto in cui il valore del testo viene suddiviso in segmenti della stringa separati Il carattere e la stringa di testo so no sensibili alla distinzione tra maiuscole e minuscole Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco a discesa Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizione per defi nire la posizione del delimitatore nella stringa di testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mantenere per definire il numero di segmenti della stringa da mantenere Ad esempio per il numero di conto 324 1443255 11 possi bile utilizzare come delimitatore per suddividere il valore in que ste tre stringhe 324 1443255 e 11 Per selezionare la seconda e la terza stringa 1443255 e 11 selezionare 2 per entrambe le opzioni Prima posizione e Numero da mantenere Riempi con carattere Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco Posizione di riempimento Immettere un carattere o un carattere vuoto come carattere di riempimento nel campo Carattere di riempimento Immettere un numero nel campo Lunghezza minima del testo riempito per definire la lunghezza minima della stringa di testo Se il numero di caratteri nella stringa di testo inferiore alla lun ghezza minima vengono aggiunti caratteri di riempimento per far coincidere la stringa di testo alla lunghezza minima Quando si utilizza un modificatore per
179. n formato UTF 8 e separati da caratteri di tabulazione Alcune informazioni presenti nel file di propriet del documento non vengono memorizzate nel database ma vengono utilizzate soltanto durante l elaborazione delle operazioni Ad esempio tali informazioni si trovano nel file di propriet del documento ma non nel database Doc DataOffset L offset dei dati di stampa per il documento nel file di stampa del lavoro originale Doc Datalen La lunghezza dei dati di stampa per il documento nel file di stampa del lavoro originale File delle condizioni di propriet Le operazioni basate sul modello SetDocPropsFromConditions hanno impostato le propriet del docu mento nel lavoro corrente basato sulle condizioni rilevate in questo file di condizioni di propriet Le con dizioni definite nel file usano un formato CSV comma separated value Un file delle condizioni di propriet di esempio si trova in aiw aiw1 samples doc DocPropConditions csv E possibile utilizzare il file delle condizioni di propriet per impostare i valori delle propriet con o senza condizioni Inoltre possibile utilizzare un file di inclusione per definire le propriet utilizzando un for mato propriet valore Impostazione dei valori utilizzando condizioni La prima riga nel file delle condizioni di propriet una riga di intestazione in cui vengono elencati i no mi delle propriet del documento o del lavoro nel database separati da virgole In genere
180. na di ciascun gruppo di pagine indipendentemente dal fatto che si tratti della facciata anteriore o di quella posteriore Nessuna pagina Nessuna pagina Per evitare che una regola venga applicata possibile ag giungere la condizione Nessuna pagine True Trigger condizionali Un trigger condizionale un testo che determina se stata soddisfatta una condizione Se si desidera collocare un codice a barre in una pagina ogni volta che la parola Fattura viene visualiz zata in alto nella pagina possibile definire un trigger condizionale per la parola Fattura quindi una regola con il trigger come condizione e infine utilizzare questa regola per applicare il codice a barre Se si desidera utilizzare supporti speciali quando la parola Scaduto viene visualizzata in basso nella q p pagina possibile definire un trigger condizionale per la parola Scaduto quindi una regola con il trig ger come condizione e infine utilizzare questa regola per impostare i supporti Se si desidera estrarre il valore di una propriet di documento ogni volta che Riepilogo account viene visualizzato a destra nella pagina possibile definire un trigger condizionale per Riepilogo account quindi una regola con il trigger come condizione e infine utilizzare questa regola per la definizione quando si definisce le propriet del documento Suggerimento se la parola da definire come trigger condizionale presente su una pagina specifica in ogni gruppo di
181. ndario necessario utilizzare l operazione BuildPDFFromDocuments Tabella 3 Suddivisione dei lavori PDF in base alla dimensione mediante CreateJobsFromDocuments Principale secondario Fase Operazione Principale Ricevi SetJobPropsFromTextFile Nel campo del flusso di dati di input selezionare PDF 37 38 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Principale secondario fer Operazione oam O r i SetobPropsFromTexii BuildPDFFromDocuments A WaitForRelatedJobs TO emesse Operazioni da aggiungere per l inserimento in un flusso di lavoro PDF durante la suddivisione dei lavori Modificare i flussi di lavoro principali e secondari creati per suddividere i lavori PDF e aggiungere le operazioni relative all inserimento Nella tabella vengono mostrate le operazioni da aggiungere ai flussi di lavoro principali e secondari con testo in grassetto Tabella 4 Aggiunta delle operazioni degli insertori ai flussi di lavoro PDF di PDF Mailroom Integrity Principale i secondario Operazione Principale Ricevi SetJobPropsFromTextFile Nel campo del flusso di dati di input selezionare PDF Preparazione CountPages IdentifyPDFDocuments WriteDocumentsToDatabase Assegna SplitDocuments BuildPDFFromDocuments Completato WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs RemoveJobs Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alla propriet del documento Principale i secondario Operazione
182. ne S La descrizione predefinita della propriet del docu mento che viene visualizzata nell interfaccia utente come testo della guida Se le descrizioni sono impo state in una sola lingua definirle in questo file Se si impostano descrizioni in pi lingue creare altri file di propriet del documento docCustomDefinitions_ l ingua properties per le altre lingue Per ulteriori informazioni consultare File docCustomDefinitions properties pagina 116 Nelle definizioni di propriet opportuno utilizzare questi tipi dati e database Ricordare che la defi nizione del database potrebbe limitare ulteriormente i valori che possono essere memorizzati in ag giunta alle regole di convalida visualizzate in questa tabella Ad esempio SMALLINT pu memorizzare numeri interi compresi tra O e 32 767 e VARCHAR 12 non consente stringhe lunghe oltre 12 caratteri valori dei tipi di database non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole Tabella 24 Tipi dati e database consigliati per le definizioni di propriet Tipo database utilizzato Tipo dati in SQL Convalida per il tipo dati CHAR CAR fixedlength 1 254 VARCHAR characters LONG VARCHAR VARCHAR variable length 1 32 672 characters LONG VARCHAR lunghezza variabi le 1 32 700 caratteri IntegerNonNeg SMALLINT SMALLINT 2 bytes BIGINT BIGINT 4 bytes INTEGER INTEGER 8 bytes Minimum 0 Sezione delle propriet limitate La sezione Propriet limitate contiene uno
183. ne il valore sia inizial mente definito in IdentifyPDFDocuments pu essere comunque aggiornato da qual siasi procedura che modifichi il file di pro priet del documento ad esempio SortDocuments o CreateJobsFromDocuments Doc State WriteDocumentsToDatabase Lo stato corrente del documento Doc Insert BinTriggers File fbiAdvancedCustomDefini contenitori dell insertore che devono distri tions xml buire gli inserimenti per il documento Doc Insert DivertBin File fbiAdvancedCustomDefini Il numero del contenitore di output dell in tions xml sertore a cui il documento viene deviato dopo l inserimento Doc Insert File fbiAdvancedCustomDefini dati presenti nel codice a barre che con OriginalBarCode tions xml trolla l inserimento del documento Doc Insert File fbiAdvancedCustomDefini Il nome della persona a cui viene inviato RecipientName tions xml questo documento Doc Insert ReprintJobld Operazione CreatelnserterRe Per un lavoro di ristampa dell insertore l ID prints loop aperto del lavoro principale che ha creato il lavoro File docCustomDefinitions properties Il file di propriet del documento docCustomDefinitions properties definisce le informazioni dell interfac cia utente per le propriet del documento personalizzate Le voci del file docCustomDefinitions properties corrispondono agli elementi docProperty nel file docCustomDefinitions xml Se si apportano modifiche al file docCustomDefinitions prope
184. nei messaggi In un ambiente con una sola lingua il metodo preferito per definire il testo di un interfaccia utente per le propriet di documento personalizzate l utilizzo di didascalie shortCaption e attributi di descrizione dell elemento docProperty nel file docCustomDefinitions xml Se si utilizza una sola lingua e l inte ra descrizione della propriet di documento personalizzata definita in docCustomDefinitions xm non necessario modificare il file docCustomDefinitions properties Per ulteriori informazioni sul formato del file docCustomDefinitions properties consultare File docCustomDefinitions properties pagina 116 Per modificare il file dei nomi di propriet del documento 1 Andare in questa directory e aiw aiwl samples config in AIX e Linux e C aiw aiwl samples config in Windows 2 Copiare il file docCustomDefinitions properties di esempio in una directory di lavoro Accertarsi che il file sia di propriet dell utente di sistema di Ricoh ProcessDirector e del gruppo aiw1 e aiwgrp1 rappresentano i valori predefiniti 3 Per qualsiasi lingua diversa da quella predefinita creare i file docCustomDefinitions_1angua ge properties specifici Ad esempio e docCustomDefinitions_de properties tedesco e docCustomDefinitions_en properties inglese e docCustomDefinitions_es properties spagnolo e docCustomDefinitions_fr properties francese e docCustomDefinitions_it properties italiano docCus
185. nitions zip verr importato automaticamente nelle aree del plug in che utilizzano le propriet del documento Il file definitions zip contiene le propriet del documento e le propriet del documento limitate Le propriet del documento limitate non vengono salvate in un database ma vengono memorizzate nel file delle propriet del documento contenente la propriet Per ulteriori informazioni su entrambi i tipi di pro priet consultare gli argomenti correlati alle propriet del documento nel centro informazioni ad esem pio consultare l argomento sulla modifica del modello delle propriet del documento di esempio Caricamento di oggetti di supporto Dopo aver installato Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat importare oggetti di supporto Ri coh ProcessDirector in modo da utilizzarli per definire opzioni di supporto e finitura per pagine specifi che del file PDF 33 34 3 Installazione della funzione PDF Mailroom Integrity Ogni volta che vengono apportate modifiche a oggetti di supporto Ricoh ProcessDirector eseguire que ste attivit per importare tali oggetti in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat 1 Chiudere Adobe Acrobat Professional 2 Esportare oggetti di supporto Ricoh ProcessDirector Per ulteriori dettagli vedere il centro informazioni S Modificare il nome del file con gli oggetti di supporto esportati in media xml A Sul sistema in cui installato Ricoh ProcessDirec
186. no ela borati utilizzando il flusso di lavoro e il metodo di ristampa specificati per il controller dell insertore Valori predefiniti della propriet del lavoro Flusso di lavoro Ristampa Non impostato Note d uso e L operazione CreatelnserterReprints deve essere eseguita dopo un operazione basata sul modello Reconcile Sela propriet Metodo Ristampa del controller insertore Loop chiuso l operazione Createln serterReprints ristampa i documenti nello stesso lavoro Il lavoro viene trasferito alla fase di stampa Sela propriet Metodo Ristampa del controller insertore Loop aperto l operazione Createln serterReprints crea un lavoro secondario per ristampare i documenti Il lavoro secondario passa al la prima operazione nel flusso di lavoro che contiene l operazione CreateInserterReprints Il lavoro originale si sposta alla fase di completamento e Applicabile solo se installata la funzione estesa del Document Pool Se la propriet Metodo di ri stampa del controller dell insertore Ritorna a pool l operazione CreatelnserterReprints posizio na i documenti per la ristampa in modo che possano essere ristampati con gli altri documenti in un nuovo lavoro Il lavoro originale si sposta alla fase di completamento Ritorna a pool disponibile solo se installata l estensione Document Pool e Questa operazione deve essere eseguita sul server primario CreateJobsFromDocuments Un operazione basata sul modello C
187. non corrisponde perfettamente alle dimensioni della casella Ss Fare clic su Aggiungi testo 4 Facoltativo utilizzare la sezione Posizione della finestra di definizione per modificare il posiziona mento del testo inserendo nuove coordinate orizzontali e verticali Queste coordinate consentono di specificare la distanza tra l angolo in alto a sinistra della pagina e quello in alto a sinistra della ca sella di testo La larghezza e l altezza possono alterare le dimensioni del riquadro di markup ma non in fluiscono sulla posizione o le dimensioni del testo 5 Immettere un Nome per la casella di testo Non utilizzare spazi o caratteri speciali nel nome come o possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura 6 Selezionare Rotazione in senso orario gradi Il punto di riferimento per la rotazione di una casel la di testo corrisponde al relativo angolo in alto a sinistra 7 Per specificare le pagine sulle quali inserire il testo utilizzare la sezione Condizioni di posizionamen to Eseguire una delle seguenti operazioni 8 a i Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione
188. non saranno con validati e potrebbero verificarsi degli errori durante l installazione 21 22 2 Pianificazione per l installazione PDF Mailroom Integrity richiede Ottimizzazione produzione la versione libxml2 2 6 21 3 o successiva dell utilit xmllint Generalmente tale utilit gi installata su sistemi Linux mentre su sistemi AIX deve essere installata manualmente L utilit xmllint si trova nella libreria software libxml2 fornita dalla IBM nel CD AIX Toolbox for Linux Applications E possibile installare la libreria libxml2 dal CD Toolbox o scaricandola dal seguente sito Web http www 03 ibm com systems p 0s aix inux toolbox download html Seguire le istruzioni di installazione nel file leggimi dell AIX Toolbox for Linux Applications disponibile sul sito Web IBM C Runtime e componenti delle utilit Questa sezione non si applica a Windows PDF Mailroom Integrity per AIX richiedono il download e l installazione dei pacchetti IBM XL C C Enterprise Edition for AIX V9 0 Runtime Environment e delle utilit Assicurarsi di aver scaricato sia il pacchetto Runtime Environment sia quello delle utilit possibile scaricarli da questo sito Web http www 01 ibm com support docview ws amp rs 2030 amp context SSJT9L amp uid swg24015997 amp loc en_US amp cs utf 8 amp lang en Seguire le istruzioni di installazione riportate sul sito Considerazioni sulle prestazioni e sulle capacit di P
189. nputFile ct come il nome del file di controllo da specificare nell operazione BuildPDF FromDocuments Il file Job InputFile ct1 fa in modo che Ricoh ProcessDirector imposti il valore della propriet del file di controllo del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat sul nome del file di input aggiungendo l estensione ct1 Visualizzazione in anteprima del markup Dopo aver aggiunto un markup al file PDF di esempio possibile visualizzarne il posizionamento in an teprima In tal modo possibile verificare che i file PDF sia stampati come previsto quando Ricoh Proces sDirector applica il markup salvato su un file di controllo L anteprima consente anche di verificare l applicazione delle opzioni supporti e finitura alle pagine desiderate Utilizzo dell anteprima con pi file di controllo Se sono stati salvati pi file di controllo o pi definizioni supporti e finitura l anteprima consente di visua lizzare solo le definizioni contenute nel file di controllo caricato Esempio viene salvata una definizione del codice a barre in un file di controllo denominata barcodes ct1 e una definizione immagine in images ct1 possibile caricare barcodes ct1 o images ct1 in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Se stato caricato barcodes ct1 vengono visualizzati in anteprima il posizionamen to e il contenuto del codice a barre ma non l immagine poich non stato caricato images ct1 Tuttavia possibile include
190. nto doc CustomDefinitions_ ingua properties per le altre lingue Per i dettagli vedere l argomento del centro informazioni correlato possibile utilizzare questi tipi di dati nelle definizioni docProperty Tabella 26 Attributi per l elemento docProperty Stringa Nessuno IntegerNonNeg Intero da 0 a 2147483647 113 6 Riferimento Sezione Propriet di autorizzazione utente La sezione Propriet di autorizzazione utente facoltativa Le propriet di autorizzazione utente spe cificano i gruppi di autorizzazioni personalizzati per accedere alle propriet del database Questa se zione contiene uno o pi elementi di accesso lt access gt Consente di definire la capacit di leggere o modificare le propriet personalizzate Utilizzare questi livelli di accesso nell elemento docProperty E possibile utilizzare uno dei gruppi di sicurezza predefi niti forniti da Ricoh ProcessDirector o definirne uno Di seguito sono riportati gli attributi Tabella 27 Attributi per l elemento access attributo ces Ne Pe ALi Nordi aeee groupAttributeAccess Capacit del gruppo utenti di leggere o modificare l attributo Sono i livelli di accesso predefiniti e le autorizzazioni fornite da Ricoh ProcessDirector Tabella 28 Autorizzazioni e livelli di accesso predefiniti 114 File docCustomDefinitions xml actionAdminSuper Accesso azione false Supervisore Accesso azione true Propriet del document
191. nto del codice a barre Innanzitutto necessario selezionare la parola Fattura e definirla come un trigger condizionale Quindi necessario definire una regola che specifichi il trigger condizio nale Se si aggiunge un codice a barre a un file PDF necessario specificare questa regola per control lare il posizionamento del codice a barre Quest ultimo viene stampato solo sulle pagine dove viene visualizzata la parola Fattura nella posizione specificata dal trigger condizionale 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione I flussi di lavoro di Ricoh ProcessDirector possono contenere operazioni che consentono di impostare i valori delle propriet del lavoro durante l elaborazione di Ricoh ProcessDirector Se si utilizza Ricoh Pro cessDirector Plug in per Adobe Acrobat per la definizione di una regola con una propriet di lavoro possibile creare e alterare dinamicamente le modalit di applicazione della regola impostando il valore di propriet del lavoro in Ricoh ProcessDirector Ad esempio possibile utilizzare la propriet di lavoro Job Form per stampare un codice a barre solo quando il valore di questa propriet non VERIFICA Inoltre Ricoh ProcessDirector tiene traccia delle statistiche di elaborazione come la pagina corrente al l interno di un documento Se si desidera applicare un codice a barre alla pagina 3 di ogni documento in un lavoro PDF possibile stabilire la condizione Stat CurrentPageInDocument 3 pe
192. o PDF per l inserimento Tabella 7 Operazioni per gli insertori nel flusso di lavoro originale Fase di ricezione SetlobPropsFromTextFile S Impostare le propriet di la voro utilizzando un file di te sto che accompagna il file di input DetectInputDataStream No consul Rilevare il formato del flusso Questa operazione obbli tare le note di dati di input gatoria se l operazione Set JobPropsFromTextFile non specifica il formato del flusso di dati di input Fase di preparazione fisici IdentifyPDFDocuments S Impostare i limiti delle pro priet del documento e del gruppo di pagine WriteDocumentsToData S Scrivere i documenti nel la base voro sul database Fase di assegnazione ChangeJobType S consulta Modificare in un nuovo flus Se si crea solo un flusso di la re le note so di lavoro voro non comprendere que sta operazione e includere tutte le operazioni mostrate nel flusso di lavoro di produ zione in questo flusso di lavoro Fase di stampa Fase di inserimento Fase di completamento RemoveJobs S Questa operazione obbli gatoria in tutti i flussi di lavoro Tuttavia i lavori non superano questa fase se l operazione ChangeJobType si trova nel flusso di lavoro Operazioni per gli insertori nel flusso di lavoro di produzione pagina 48 elenca le operazioni obbliga torie e facoltative per l inserimento nel flusso di lavoro di produzione 47 48 4 Confi
193. o attivo in Adobe Acrobat Come alternativa possibile fare clic sull icona del plug in invece di fare clic su Ricoh Seleziona nel la barra del menu possibile posizionare permanentemente l icona del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat sulla barra di avvio veloce di Adobe Acrobat Attenersi alle operazioni seguenti 1 Aprire Adobe Acrobat Professional 2 Fare clic sul menu Strumenti all estrema destra 3 Fare clic su Modifica avanzata 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat E e selezionare Aggiungi a Strumenti rapidi L icona del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat posizionata in modo permanente sulla barra di avvio veloce sotto il menu principale di Acrobat Quando il plug in lo strumento attivo risulter evidenziata la relativa icona Preferenze possibile impostare le preferenze per il plug in tra cui l utilizzo della memoria le impostazioni del regi stro il numero di pagine da elaborare e il carattere delle etichette sul markup aggiunto a un file PDF Per modificare le preferenze fare clic su Ricoh gt Preferenze 53 54 5 Utilizzo del plug in Scheda Caratteri Utilizzare la scheda Caratteri per selezionare il carattere e le dimensioni Questo font viene applicato al nome dei riquadri di markup tracciati in un file PDF Viene utilizzata questa opzione per modificare il font dei caratteri nella lingua
194. o definite automaticamente Questa tabella elenca le propriet dei documenti che Ricoh ProcessDirector definisce automaticamente durante l elaborazione Non definire queste propriet nel file docCustomDefinitions xml Tabella 29 Propriet del documento definite automaticamente Nome database propriet Definite in Doc ChildJobID IdentifyPDFDocuments Un identificativo di raggruppamento per i lavori secondari Sebbene il valore sia ini zialmente definito in IdentifyDocuments pu essere comunque aggiornato da qual siasi procedura che modifichi il file di pro priet del documento ad esempio SplitDocuments o CreateJobsFromDocuments Doc ID ID WriteDocumentsToDatabase Un identificativo univoco del documento Doc peo IdentifyPDFDocuments Il numero della prima pagina del documento Doc OriginalJobID IdentifyPDFDocuments L ID lavoro del lavoro originale Doc OriginalPages IdentifyPDFDocuments Il numero di pagine nel documento Doc OriginalSequence IdentifyPDFDocuments La sequenza del documento nel lavoro ori ginale Il sistema assegna al primo docu mento il valore di sequenza 1 al 115 116 6 Riferimento Nome database propriet Definite in documento successivo il valore di sequen za 2 e cos via Doc OriginalSheets IdentifyPDFDocuments Il numero di fogli necessari per stampare il documento Doc SequencelnChild IdentifyPDFDocuments La sequenza di un documento in un lavoro secondario Sebbe
195. o pi elementi docProperty Le propriet database e le propriet limitate possono essere e Memorizzate in un file di propriet del documento 112 File docCustomDefinitions xml e Utilizzate con le operazioni in un flusso di lavoro per raggruppare o ordinare i documenti ad esem pio con il modello di operazione SortDocuments e Collegate a tag di indice AFP tramite Visual Workbench Document Property Designer e Definite nei lavori PDF tramite Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Non definire una propriet sia come propriet database che come propriet limitata Non pos sibile prevedere le conseguenze lt docProperty gt Identifica le propriet del documento o del lavoro situate nel file di propriet ma non nel database Tabella 25 Attributi per l elemento docProperty Si consiglia di utilizzare una convenzione di deno minazione coerente per i nomi delle propriet per sonalizzate in modo che essi siano univoci all interno del sistema Ad esempio il file docCu stomDefinitions xml utilizza il prefisso Doc Custom che rende le sue propriet univoche rispetto a quelle del prodotto di base datatype CE Vedere la tabella successiva caption La didascalia visualizzata negli elenchi a discesa nell interfaccia utente per questa propriet Se le di dascalie sono impostate in una sola lingua definirle in questo file Se si impostano didascalie in pi lin gue creare un file di propriet del docume
196. ocumento e non necessario definire tutte le righe nel blocco 77 78 5 Utilizzo del plug in indirizzo selezionato come propriet del documento Se si desidera eliminare alcune propriet del documento o riorganizzarne l ordine apporre un segno di spunta nel relativo riquadro della proprie t del documento quindi utilizzare icona o icone freccia gi e freccia su 9 Altermine dell operazione di definizione delle propriet documento dell indirizzo fare clic su OK 10 Per verificare se le propriet contengono i contenuti desiderati fare clic su RicohVisualizza valori delle propriet del documento 11 Facoltativo possibile modificare la definizione del blocco di indirizzi facendo doppio clic sulla re lativa casella oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e selezionando Propriet 12 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione del nuovo blocco di indirizzi fare clic su Ricoh gt Salva file di controllo 13 Rendere accessibile al server Ricoh ProcessDirector il file di controllo quindi inserire il nome e la po sizione di tale file in un operazione IdentifyPDFDocuments Il file di controllo deve contenere anche la definizione del gruppo di pagine che definisce i documenti nei file PDF elaborati tramite tale operazione Visualizzazione dei valori delle propriet del documento Dopo la creazione di una propriet del documento in un
197. odo da poter specificare le condizioni durante la definizione delle regole Esempio Si desidera estrarre il numero di conto di un cliente per ogni gruppo di pagine Ciascuna fattura presente nel file PDF contiene la parola Conto nella parte superiore della prima o seconda pagina di ciascun do cumento Il numero di conto di ciascun cliente viene stampato a destra di tale parola Le fatture di lun ghezza maggiore riportano il numero di conto del cliente anche sulla terza pagina Tracciare un riquadro intorno alla prima occorrenza della parola Conto nel file PDF su cui si sta lavorando quindi definire il trigger con il nome acct_trg Successivamente creare una regola con una condizione che specifichi il trigger acct_trg Conto Infine definire una propriet del documento applicabile a tale regola Gestione delle regole Gestione delle regole Nella finestra di dialogo Gestione regole vengono visualizzate le informazioni sulle regole possibile definire nuove regole e modificare o eliminare quelle esistenti Per ogni regola nella finestra di dialogo vengono visualizzati il nome e la descrizione corrispondenti Le regole vengono elencate per nome e in ordine alfabetico Per definire una nuova regola fare clic su icona Per utilizzare una regola selezionarla Fare clic su We L icona che consente di modificare la regola o g ll L icona che consente di eliminarla Aggiunta di markup a un file PDF Utilizzare Ricoh Proces
198. ollo dell operatore il lavoro e ristampare i documenti danneggiati La funzione PDF Mailroom Integrity completa le capacit dell insertore in modo che sia possibile colle garsi a un attrezzatura di inserimento o software di fotocamera e scambiare i file per la gestione di dan ni riconciliazione e ristampe per i file PDF Portable Document Format di Adobe Insertori supportati La funzione di insertore pu gestire insertori di un ampia gamma di produttori di insertori Fornisce oggetti di sistema e file di configurazione di esempio per gli insertori di questi produttori e Bowe e Bowe con sistemi di fotocamera JetVision e Bowe Bell amp Howell e Gunther e Insertori con sistemi di fotocamera Ironsides e Kern e Pitney Bowes Requisiti di file Se si sta utilizzando la funzione Ottimizzazione produzione per l elaborazione dei file di stampa i file di input devono essere nel formato AFP Advanced Function Presentation o in un formato che Ricoh ProcessDirector pu convertire nel formato AFP Inoltre i gruppi di pagine AFP devono definire i messaggi di posta nel file Ricoh ProcessDirector pu convertire automaticamente dati riga e file in modalit mista in formato AFP M Pu anche utilizzare il prodotto InfoPrint XT o un altro prodotto di trasformazione per convertire il metacodice Xerox e i file LCDS Line Conditioned Data Stream in formato AFP M La funzione Conver sione avanzata pu essere utilizzat
199. ollo per nome e posizione nelle propriet del File di controllo Crea PDF Durante questa operazione le informazioni provenienti dal ticket di lavoro JDF Ricoh ProcessDirector ori ginale vengono combinate alle opzioni facciata singola o fronte retro numero di copie supporti e fini tura specificate nei file di controllo Crea PDF Valori predefiniti della propriet del lavoro Fronte retro S File di controllo Crea PDF 1 Non impostato File di controllo Crea PDF 2 Non impostato File di controllo Crea PDF 3 Non impostato File di controllo Crea PDF 4 Non impostato Note d uso e Durante questa operazione vengono utilizzati i documenti e le relative propriet individuati nell ope razione IdentifyPDFDocuments per la creazione del file PDF In caso di modifiche apportate al file PDF dopo l esecuzione di IdentifyPDFDocuments l operazione BuildPDFFromDocuments non uti lizzer tali modifiche 133 134 6 Riferimento e n caso di modifiche apportate al file JDF dopo l esecuzione di IdentifyPDFDocuments l operazio ne BuildPDFFromDocuments non utilizzer tali modifiche ad eccezione delle opzioni supporti e fi nitura per un lavoro Infatti queste modifiche non vengono apportate fino all esecuzione dell operazione BuildPDFFromDocuments e possibile aggiungere pi di un file di controllo per ogni propriet del file di controllo Crea PDF In tal caso utilizzare un punto e virgola per separare ciascun file di controllo
200. omprendere la differenza tra le propriet del documento di Ricoh ProcessDirector e quelle defi nite per l utilizzo al di fuori di Ricoh ProcessDirector Per ulteriori informazioni consultare Utilizzo delle propriet del documento pagina 66 Vengono definite le regole di estrazione utilizzando uno qualsiasi di questi modificatori e Rimuovi caratteri e Stringa secondaria per posizione e Stringa secondaria per delimitatore e Riempi con carattere Per definire un blocco di indirizzi 1 Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare il file di controllo contenente la defini zione del gruppo di pagine oppure crearne uno prima di definire le propriet del documento dell indirizzo Suggerimento prima di selezionare un blocco di indirizzi acquisire il file PDF di esempio per l elaborazione degli indirizzi pi complessi ed estesi Ad esempio se il primo documento nel file PDF contiene un indirizzo composto solo da tre righe e la pagina 80 contiene un indi rizzo di cinque righe tracciare un riquadro intorno all indirizzo di cinque righe in modo da poter utilizzare l indirizzo pi complesso Quando si effettua la selezione per visualizzare il valore delle propriet del documento possibile verificare l applicazione delle regole di estrazione corrette ai blocchi indirizzo pi brevi 2 Fare clic con il pulsante sinistro del mouse nell angolo in alto a sinistra dell area dell indirizzo quindi trascinare il mouse per acqui
201. onciliare i lavori una volta completato l inserimento possibile copiare e modificare questi flussi di lavoro per l ambiente in uso oppure aggiungere i passaggi contenuti nei flussi di lavoro di esempio ai flussi di lavoro esistenti Se il controller dell insertore specifica il metodo di ristampa a loop aperto sono necessari due flussi di lavoro e Flusso di lavoro originale Questo flusso di lavoro assegnato ai lavori che entrano nel sistema Contiene le operazioni nelle fasi di ricezione e preparazione e Flusso di lavoro di produzione Questo flusso di lavoro contiene le operazioni nelle fasi di assem blaggio stampa inserimento e completamento Per l utilizzo il metodo di ristampa a loop aperto sono necessari due flussi di lavoro perch Ricoh Proces sDirector crea un lavoro secondario contenente i documenti da ristampare Il lavoro secondario avvia l e laborazione all inizio del flusso di lavoro di produzione Di conseguenza il flusso di lavoro di produzione deve contenere solo le operazioni richieste per elaborare il lavoro secondario Se il controller dell insertore specifica il metodo di ristampa a loop chiuso o di ritorno a loop ri chiesto solo un flusso di lavoro Il flusso di lavoro pu comprendere tutte le procedure dalla fase di ricezione alla fase di completamento Tuttavia possibile creare due flussi di lavoro per questi metodi di ristampa per separare le operazioni di elaborazione in due flussi di lavoro Ci
202. oni di propriet Valori di propriet effettivi Job Custom A Job Custom Z Job Custom D Job Custom E 4 Job Custom D 5 e Job Cu Custom A 59 stom E 9 Custom Z 4 Doc Custom MailCategory Job Name Doc Run PAVE USPS Job Custom D Flat No Doc Custom MailCategory i USPS Custom D 0versize Name 0versize Flat Run PAVE NO Impostazione dei valori senza definizione di condizioni Il formato del file delle condizioni lo stesso con una riga di intestazione che contiene i nomi delle pro priet del database e una seconda riga contenente i valori delle propriet Tuttavia il file delle condizio ni contiene solo due righe Se si include pi di una riga di valori di propriet vengono salvati solo i valori specificati nell ultima riga Di seguito viene fornito un esempio di un file delle condizioni di propriet per impostare i valori delle pro priet senza utilizzare condizioni Doc Custom MailCategory Job Name Doc Run PAVE USPS PostalDiscount Yes Impostazione dei valori con un file di inclusione separato Se si dispone di una raccolta di propriet che rimangono uguali in diversi flussi di lavoro possibile defi nire alcune propriet in un file di inclusione separato a cui fare riferimento nel file delle condizioni di propriet Per fare riferimento a un file di inclusione separato inserire inc ude nella riga di intestazione del file delle condizioni di propriet e specificare il percorso relativo o
203. oni migliori di ReadDocumentsFrom Database possibile utilizzare questo modello se si sa che un altro flusso di lavoro ha modificato i valori delle propriet del documento e si desidera utilizzare tali valori in luogo di quelli del lavoro originale Mentre il modello ReadDocumentsFromDatabase acquisisce i valori dal lavoro originale ReadDocu mentsFromParent acquisisce i valori delle propriet dal lavoro principale ReadDocumentsFromParent estrae soltanto le righe in cui il valore di ID lavoro secondario del documento equivale all ID lavoro corrente Valori predefiniti della propriet del lavoro Nessuno Riconcilia Un operazione basata sul modello di operazioni Reconcile determina l azione da intraprendere per i documenti nel lavoro basato sullo stato di inserimento di ogni documento Questa operazione pu ricon ciliare automaticamente il lavoro oppure l operatore pu farlo manualmente Valori predefiniti della propriet del lavoro e Riconcilia propriet aggiornamento 1 e Riconcilia propriet aggiornamento 2 e Riconcilia propriet aggiornamento 3 e Riconcilia propriet aggiornamento 4 e Riconcilia propriet aggiornamento 5 e Riconcilia propriet aggiornamento e Riconciliazione automatica No e Numero massimo di documenti da ristampare 139 6 Riferimento e Riconciliazione utente e Ristampa documenti che richiedono attenzione No e Stampante per ristampe richiesta Come la stampante richies
204. ontrollo dell insertore per ogni lavoro al control ler dell insertore leggere il file di risultati dell insertore per ogni lavoro e ristampare automaticamente o con il controllo dell operatore i documenti che sono stati danneggiati durante l inserimento Le attivit di configurazione per gli insertore comprendono e Configurazione dei controller dell insertore effettivi e Creazione delle regole che descrivono i file di controllo dell insertore e i file di risultati dell insertore e Utilizzo degli script per trasferire i file di controllo dell insertore e Definizione di oggetti controller dell insertore e Creazione di oggetti formato codice a barre e Configurazione dei flussi di lavoro e Personalizzazione delle propriet del documento dell insertore e Miglioramento dei file di stampa Impostazione dei lavori PDF per l inserimento tramite PDF Mailroom Integrity Gli esempi contenuti in questa sezione descrivono alcuni flussi di lavoro e modelli di procedura utilizzabili con PDF Mailroom Integrity per i flussi di lavoro che utilizzano gli insertori 45 46 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Flussi di lavoro PDF per l inserimento Ricoh ProcessDirector fornisce esempi di flussi di lavoro contenenti i passaggi richiesti per ricevere e pre parare i lavori per l inserimento stamparli inviare i file di controllo dell insertore al controller dell inserto re leggere i file dei risultati dell insertore e ric
205. ordarsi di elimi nare le operazioni che non vengono utilizzate ad esempio l operazione SplitDocuments Per il flusso di lavoro secondario possibile fare una copia del flusso di lavoro AssemblePDF Queste tabelle riepilogano la configurazione del flusso di lavoro consigliata tramite CreateJobsFromDocuments 39 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Tabella 5 Suddivisione dei lavori PDF in base alla propriet del documento mediante CreateJobsFromDocuments Principale secondario Fase Operazione Principale Ricevi SetJobPropsFromTextFile Nel campo del flusso di dati di input selezionare PDF a __ ce MT ra be U ese Panoramica sull insertore La funzione di insertore pu automatizzare l inserimento di documenti stampati e inserimenti aggiuntivi come materiali commerciali nelle buste Se stata installata la funzione Ottimizzazione produzione la funzione Insertore deve essere in stallata separatamente Se stata installata la funzione PDF Mailroom Integrity sono previste le funzioni dell insertore per i file PDF La funzione insertore pu e Preparare i lavori di stampa per l inserimento e Scriveree inviare file di controllo ai controller insertore e Ricevere file di risultati dai controller insertore e interpretarli per determinare lo stato di inserimento di ciascun documento nel lavoro 40 Panoramica sull insertore e Riconciliare automaticamente o manualmente con il contr
206. ori di propriet del lavoro provenienti dalle operazioni del nuovo flusso di lavoro sono utilizzati solo se il file di sovrapposizione creato dall operazione ChangeJobType non contiene valori per queste propriet del lavoro Valori predefiniti della propriet del lavoro Nuovo flusso di lavoro Non impostato CompleteDocuments Un operazione basata sul modello di operazione CompleteDocuments sposta i documenti contenuti nel lavoro allo stato Completato Un flusso di lavoro utilizzato per lavori di produzione pu specificare l ope razione CompleteDocuments per informare il flusso di lavoro del lavoro originale che la propria opera zione WaitForDocumentCompletion pu completarsi Note d uso e Non possibile copiare questo modello di operazione e CompleteDocuments non richiesto nei flussi di lavoro creati per PDF Mailroom Integrity Se il lavo ro originale crea lavori secondari per la stampa Ricoh ProcessDirector verifica che il lavoro principa le rimanga nel sistema finch i lavori secondari non vengono rimossi Di conseguenza poich non si CreatelnserterReprints utilizza il modello CompleteDocuments non necessario utilizzare un operazione basata sul model lo WaitForDocumentCompletion CreatelnserterReprints Un operazione basata sul modello CreatelnserterReprints elabora i documenti da ristampare dopo l in serimento tramite la creazione di un file di stampa contenente solo le ristampe documenti vengo
207. orto caricamento nel plug in 33 operazione IdentifyPDFDocuments iledicantolle siacaia aa 64 opzioni dei supporti Montale 150 opzioni della finitura MANCANH cirie 150 P pagine numero da elaborare 33 PANOTAM CA s s aiaan 10 PitStop Connect modifica dei contenuti di un file PDF 51 plug in aHivaZiON e eonan t a iii 53 installazione 31 32 menu di avvio veloce di Acrobat 53 pimo VtlZZ O cisini 53 Versione iaia 149 preferenze calca 53 PrintPDFInsert_l 46 flussi di lavoro 129 PrintPDFInsert_Il 46 flussi di lavoro ninna 130 programma di installazione ubicazione del file 31 32 property FOCUMENRIO filiera 66 propriet del documento 11 caricamento nel plug in 33 CEMizIONE rita 66 67 definizione dei blocchi indirizzo 73 definizione delle regole di estrazione 66 67 69 definizione multipla 69 MONCOnlscani alain 150 salvataggio dei valori n 79 utilizzo all interno di una regola 82 visualizzazione dei valori 78 propriet del documento dell indirizzo 73 propriet del documento dell insertore 44 propriet del lavoro utilizzo all interno di una regola 82 R ReadDocumentsFromDatabase 139 Rec
208. ostato Numero massimo di fogli per lavoro secondario Non impostato Limite diviso Non impostato Divisione massima superata per raggiungere il limite S Divisione bilanciata Nessuno Note d uso e possibile impostare il numero massimo di documenti e fogli su 45 000 Corrisponde ad un tipico rullo di carta e alla capacit di molte tipografie la capacit di input dell inseritore lo spessore carta i processi aziendali e altri fattori possono influenzare il valore ottimale e Se prima di questa operazione se ne verifica una basata sul modello SortDocuments viene mantenu ta la sequenza dei documenti e possibile inserire un valore sia per la propriet Numero massimo di documenti per lavoro se condario sia per la propriet Numero massimo di fogli per lavoro secondario una volta rag giunto uno dei due limiti il lavoro viene diviso e SplitDocuments aggiorna i valori nel file di propriet del documento non nel database Per aggior nare i valori delle propriet del documento nel database aggiungere un operazione basata sul mo dello UpdateDocumentsInDatabase nel flusso di lavoro dopo SplitDocuments L algoritmo Divisione bilanciata non bilancia sempre il lavoro in maniera ottimale si consiglia di provare a eseguire questa operazione con e senza l opzione per vedere quali risultati soddisfano al meglio le proprie esigenze e Quando l operazione bilancia il lavoro tramite l opzione Divisione bilanciata viene mantenuta la
209. overe dal valore Il carattere sensibile al maiuscolo minu scolo Quindi selezionare uno di questi pulsanti e Rimuovi tutte le istanze del carattere Il carattere specificato viene rimosso da tutte le posizioni del valore Ad esempio un numero di conto 324 1443255 11 possibile immettere per rimuovere tutti i caratteri dal valore che produce 324144325511 Rimuovi caratteri iniziali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dall inizio del valore Rimuovi caratteri finali Il carattere specificato viene rimosso dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dalla fine del valore Rimuovi caratteri iniziali e finali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio e dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi vengono rimossi dall inizio e dalla fine del valore Stringa secondaria per Selezionare un riferimento Inizio riga o Fine riga dall elenco posizione Inizio da Selezionare un numero per l opzione Prima posizio ne per indicare la posizione del primo carattere nel valore del testo Selezionare un numero per l opzione Numero da mante nere per indicare il numero di caratteri mantenuto 71 72 5 Utilizzo del plug in 6 7 8 Modificatore Stringa secondaria per Digitare un carattere o u
210. pletare l operazione InsertJobs manualmente selezionando l azione Completa inserimento e Questa operazione deve essere eseguita sul server primario ReadDocumentsFromDatabase Un operazione basata sul modello di operazione ReadDocumentsFromDatabase copia i valori delle pro p p p p priet del documento per ogni documento associato al lavoro dal database documenti nel file di pro priet del documento del lavoro di produzione L operazione utilizza l elenco di propriet nel file di ReadDocumentsFromParent modello di propriet del documento per stabilire le propriet da includere nel file di propriet del docu mento Se non viene fornito al modello di propriet del documento il file di propriet del documento contiene voci valide per tutte le propriet del documento del sistema Se il file di modello di propriet del documento richiede una propriet del lavoro il valore della propriet del lavoro viene aggiunto al file di propriet del documento per ogni documento Valori predefiniti della propriet del lavoro Modello di propriet del documento Non impostato Nota di sintassi Non possibile eliminare questo modello ReadDocumentsFromParent Un operazione basata sul modello ReadDocumentsFromParent crea un nuovo file di propriet del docu mento per il lavoro estraendo le righe dal file di propriet del documento del lavoro principale Nella maggior parte dei casi ReadDocumentsFromParent fornisce prestazi
211. ppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 7 Utilizzare la sezione Configurazione fisica per definire il contenuto e la forma del contrassegno OMR Se l elenco a discesa Contenuto OMR dispone del nome della configurazione desiderato selezionarlo dall elenco file di configurazione OMR dispongono di un estensione omr e vengono salvati per impostazione predefinita nella directory dei dati dell applicazione del Ricoh ProcessDirec tor Plug in per Adobe Acrobat Se necessario utilizzare una configurazione diversa da quella sele zionata fare clic sul pulsante Gestisci contenuto Suggerimento possibile visualizzare la posizione della directory dei dati dell applicazio ne per l utente corrente digitando appdata nella riga comandi Esegui di Windows e facendo clic su OK In un sistema Windows 7 digitare appdata nel campo Ricerca programmi e file dal menu Start di Windows 1 Se non si desidera modificare il file di configurazione OMR selezionato fare clic su Nuovo o su Copia 2 Utilizzare i pulsanti Aggiungi e Rimuovi per gestire il contenuto OMR nella casella Contrasse gni scelti Utilizzare i pulsanti Sposta su Sposta gi e Inverti per specificare l ordine in cui ven gono stampati i contrassegni La tabella Contrassegni OMR disponibili pa
212. preferita Le selezioni di stile effetti colori e tipi di script non vengono applicate al nome dei riquadri del markup Scheda Anteprima Utilizzare la scheda Anteprima per impostare i valori per queste propriet Pagine da elaborare Questo valore non viene utilizzato per determinare il numero massimo di pagine da elaborare se si esegue l anteprima del markup si esportano e visualizzano le propriet del documento e si utilizza Page Group Navigator Maggiore il numero di pagine specificato maggiore sar il tempo impie gato da Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per eseguire l anteprima del markup e vi sualizzare le propriet del documento Intento di produzione Questo valore definisce come Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat interpreta i file PDF Ad esempio se l Intento di produzione Facciata singola il posizionamento della pagina Solo la seconda facciata anteriore applica il markup sulla seconda pagina di ogni gruppo di pagine Se l Intento di produzione Fronte retro il posizionamento della pagina Solo la seconda fac ciata anteriore applica il markup sulla terza pagina di ogni gruppo di pagine Scheda Registrazione Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat fornisce un file di registro in formato di testo che pos sibile personalizzare per fornire vari livelli di informazioni cronologiche Utilizzare la scheda Registra zione per definire queste propriet Livello di registrazione
213. priet di documento per creare le regole del modificatore ma solo i formati possibili per i file PDF Scegliere uno dei seguenti modificatori Aggiunta di testo a un file PDF Tabella 21 Modificatori del contenuto Modificatore Rimuovi carattere Stringa secondaria per posizione Immettere un carattere o un carattere vuoto utilizzare la barra spaziatrice per immettere un carattere vuoto che si desidera ri muovere dal valore Il carattere sensibile al maiuscolo minu scolo Quindi selezionare uno di questi pulsanti Rimuovi tutte le istanze del carattere Il carattere specificato viene rimosso da tutte le posizioni del valore Ad esempio un numero di conto 324 1443255 11 possibile immettere per rimuovere tutti i caratteri dal valore che produce 324144325511 Rimuovi caratteri iniziali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dall inizio del valore Rimuovi caratteri finali Il carattere specificato viene rimosso dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi ven gono rimossi dalla fine del valore Rimuovi caratteri iniziali e finali Il carattere specificato viene rimosso dall inizio e dalla fine del valore Ad esempio se si immette un carattere vuoto tutti gli spazi vengono rimossi dall inizio e dalla fine del valore Selezionare un riferimento Inizio rig
214. quando prepara un file PDF per la stampa il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non sempre in grado di determinare il contenuto valido di un codice a barre Ad esempio alcuni codici a barre non possono accettare testo o separatori di linea Se si include contenuto del codice a barre non valido il lavoro del file PDF potrebbe non avere buon esito nell operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector Propriet lavoro Selezionare una propriet del lavoro di cui si de sidera includere il valore nel codice a barre Propriet documento Selezionare una propriet del documento di cui si desidera includere il valore nel codice a barre Statistica Selezionare una statistica di cui si desidera inclu dere il valore nel codice a barre Testo Immettere una stringa di testo da includere nel co dice a barre Interruzione di riga Selezionare il tipo di contenuto quando si deside ra forzare un separatore di linea L interruzione si verifica dopo l ultimo carattere del contenuto del codice a barre precedente 1 2 Selezionare questa opzione solo sotto la supervi sione del proprio rappresentante di assistenza software Facoltativo se si scelto un tipo di contenuto per propriet del documento propriet del lavo ro o per la statistica possibile applicare le regole del modificatore di testo al valore della pro priet o della statistica Fare clic su Se L icona consente di visualizzare una finestra di mo
215. r Occultamento del markup mediante Markup Navigator Per evidenziare un riquadro di markup 1 Fare clic su Ricoh Visualizza Markup Navigator 2 Fare clic sul markup che si desidera evidenziare Suggerimento possibile tenere aperta la finestra di Markup Navigator mentre si aggiunge modifica ed elimina il markup La finestra viene aggiorna ta automaticamente con le modifiche apportate Per modificare una definizione del markup delle propriet di documento o di un gruppo di pagine 1 Fare clic su Ricoh Visualizza Markup Navigator 2 Fare doppio clic sul markup che si desidera modificare Per nascondere una definizione del markup delle propriet del documento o di un gruppo di pagine per accedere a un altro markup 1 Fare clic su Ricoh Visualizza Markup Navigator 2 Selezionare e deselezionare alternativamente la casella di controllo per mostrare e nascondere e un riquadro tracciato per il markup le propriet del documento o una defini zione del gruppo di pagine un gruppo di markup Ad esempio rimuovere il segno di spunta dalla casella di controllo Immagine per nascondere tutti i riquadri del markup delle immagini Quando si utilizza Markup Navigator per nascondere il markup questo viene nascosto solo nella visualizzazione del file PDF attivo Se si dispone di un file di controllo contenente un markup nascosto e si effettua il salvataggio di un fi le di controllo il markup nascosto viene salvato nel
216. r Plug in per Adobe Acrobat contenente le propriet del documento e le definizioni del raggruppamento di pagine Quando Ricoh ProcessDirector elabora un file PDF utilizzando un flusso di lavoro che include un operazione IdentifyPDFDocuments vengono individuati i documenti nel file PDF quindi vengono estratti i valori delle propriet del documento Le operazioni che consentono di calcolare i valori per le propriet sono basate sul modello di operazio ne IdentifyPDFDocuments La funzione PDF Mailroom Integrity fornisce flussi di lavoro contenenti un ope razione IdentifyPDFDocuments Se si utilizza uno dei flussi di lavoro forniti o si creano flussi di lavoro personalizzati possibile configurare un operazione IdentifyPDFDocuments nel tipo di lavoro per speci ficare il nome del file di controllo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat contenente le defini zioni della propriet del documento Di seguito vengono riportati gli esempi di alcuni flussi di lavoro forniti con la funzione PDF Mailroom Integrity contenenti un operazione IdentifyPDFDocuments e EnhancePDFDocuments e ReceivePDFiInsert_Il 35 36 4 Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity e SortPDF e SortSplitPDF Se si aggiunge un operazione IdentifyDocuments ad un altro flusso di lavoro tenere presente quanto segue e Collocare l operazione IdentifyPDFDocuments nella fase di preparazione L operazione ldentifyPDFDocuments deve trovarsi dopo tutt
217. r espandere i gruppi di pagine fare clic sul se gno per ridurli anche possibile utilizzare questa visualizzazione per pagine specifiche del file PDF Fare clic su una delle pagine in un gruppo di pagine per rendere attiva tale pagina in Adobe Acrobat Se non vengono visualizzati i gruppi di pagine previsti in base alla definizio ne del gruppo di pagine in uso necessario modificare la definizione per ottenere la suddivisione corretta Se questa visualizzazione non mostra la suddivisione corretta dei gruppi di pagine non possibile ottenere i risultati di stampa corretti in Ricoh ProcessDirector Consente di accertarsi che i file vengano stampati nel modo previsto se si ap plicano il markup i supporti e la finitura a un lavoro di stampa Dopo aver esaminato il rendering dell anteprima del file PDF fare clic sulla X nell angolo in alto a destra del file PDF per chiuderlo e ritornare al file PDF originale Consente di impostare o modificare le preferenze di anteprima possibile definire il numero massimo di pagine da elaborare l intento di rendering e altre impostazioni Consente di visualizzare i valori delle propriet del documento definiti nel file di controllo caricato E possibile salvare i valori su un file di testo delimitato da tabulazioni Consente di visualizzare le regole di elaborazione condizionale E possibile definire nuove regole e modificare o eliminare quelle esistenti Interfaccia utente Opzion
218. r l applicazio ne di una regola Markup Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat supporta cinque tipi di markup codici a barre contras segni OMR immagini testo e aree nascoste Assegnare per ogni tipo di markup un nome che identifichi i relativi contenuti Quindi assegnare i valori del percorso del posizionamento e di altre propriet E possibile definire le propriet di documento e l e laborazione condizionale per il markup utilizzando dei dati che variano in base al documento nel file PDF Quando Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat mostra un file PDF il markup viene visualizza to come una serie di riquadri con nomi Il file PDF non viene modificato Il Markup Navigator consente di individuare e modificare il markup nascosto al di sotto di un altro markup Per visualizzare e verificare il contenuto e il posizionamento del markup in uso su pagine specifiche necessario eseguire l anteprima del file PDF Per ulteriori informazioni consultare Visualizzazione in ante prima del markup pagina 60 File di controllo Un file di controllo salva la definizione di un gruppo di pagine le propriet di documento i trigger con dizionali e il markup indipendentemente dal file PDF di origine file di controllo sono modelli utilizzati da Ricoh ProcessDirector per applicare le stesse regole di markup ai file PDF che elabora Se si salva il file PDF di origine facendo clic su File Salva o su File gt Sa
219. re insieme nello stesso lavoro In alternativa possibile scegliere di bilanciare le dimensioni dei lavori secondari utilizzando la pro priet Divisione bilanciata Se i lavori secondari non vengono bilanciati la loro dimensione sar pari o prossima alla dimensione massima tranne quella dell ultimo lavoro secondario che potrebbe essere no tevolmente ridotta rispetto agli altri lavori Utilizzando la propriet Divisione bilanciata verr creato lo stesso numero di lavori secondari di quello generato attraverso una divisione non bilanciata ma i lavori avranno quasi le stesse dimensioni Per un risultato ottimale i lavori secondari dovrebbero avere le stesse dimensioni ossia le dimensioni totali del lavoro originario diviso per il numero dei lavori secondari la media di tutte le dimensioni dei lavori secondari Tuttavia le dimensioni effettive dei lavori secondari possono variare a causa delle diverse dimensioni dei documenti e dell utilizzo dell opzione Divisione bi lanciata Il funzionamento ottimale del bilanciamento si ottiene se le dimensioni del documento pi gran de o del gruppo se si utilizza la propriet Divisione bilanciata risultano notevolmente ridotte rispetto alla dimensione massima Ad esempio se il documento o il gruppo pi grande rappresenta il 10 della dimensione massima la differenza delle dimensioni del lavoro secondario pu raggiungere al massimo il 20 Ad esempio si desidera verificare che i lavori second
220. re le definizioni del gruppo di pagine e le propriet del documento in qual siasi file di controllo Se stato definito un gruppo di pagine in un file di controllo non caricato in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non possibile visualizzare l anteprima di markup supporti Visualizzazione in anteprima del markup e finitura con le regole di posizionamento condizionale basate su gruppi di pagine Se le propriet del documento sono state definite in un altro file di controllo non possibile selezionare tali propriet del documento come contenuto per il markup ad esempio il contenuto per i codici a barre e il testo Se si desidera visualizzare in anteprima pi markup possibili utilizzando pi file di controllo salvare prima i gruppi di pagine e le propriet del documento su un file di controllo ad esempio pagegrouping ct1l Quando si pronti per la definizione del markup caricare pagegrouping ct1 aggiungere il markup ad esempio codici a barre quindi salvare il risultato su un nuovo file di controllo ad esempio barco des ct1 Per definire altri markup e salvarli in un file di controllo separato caricare prima pagegrou ping ct1 Aggiungere il markup ad esempio immagini quindi salvare il risultato in un nuovo file di controllo ad esempio images ct1 Avviando le definizioni del markup da un file di controllo conte nente gruppi di pagine e propriet documento possibile visualizzare in anteprima markup support
221. re sia installato nella cartella Caratteri di Windows o nella cartella Ri sorse carattere dell installazione Adobe in uso 2 Se il carattere risulta installato impostare il livello di registrazione su messaggi di avviso 1 Fare clic su Ricoh Preferenze 2 Nella scheda Registrazione fare clic su Invia un avviso nella sezione Livello di registrazione Se alcuni caratteri installati non risultano inclusi nell elenco a discesa al momento dell aggiunta di te sto al file PDF Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat genera un messaggio di avviso che riporta la causa del problema Il messaggio viene salvato nel file di log I caratteri con formati lettera diversi non vengono visualizzati correttamente Questa versione di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non supporta formati lettera diversi incluse lettere o inclinate e formati che variano in base alla posizione all interno di una parola Il rende ring delle lingue da destra a sinistra come l ebraico o l arabo non corretto Quando si aggiunge del testo a un file PDF l elenco a discesa mostra tutti i caratteri nella cartella Carat teri di Windows L elenco potrebbe includere i caratteri le lingue da destra verso sinistra con formati lette ra diversi non supportati Il codice a barre QR non stampa i dati in giapponese Se i dati contenuti nel codice a barre QR devono essere codificati in Shift JIS SJIS 1 Fare doppio clic sul riquadro tracciato che definisc
222. reateJobsFromDocuments che genera uno o pi lavori in base alle voci nel file di propriet del documento per il lavoro originale Per impostazione predefinita vengono creati lavori secondari possibile creare lavori indipendenti lavori principali impostando su S il valo re della propriet Crea lavori indipendenti CreateJobsFromDocuments crea un file di propriet del documento per ogni lavoro secondario in base agli ID lavoro secondario nel file di propriet del documento L operazione crea anche file di sovrascrittura per ogni lavoro secondario che consentono di specificare il flusso di lavoro secondario e tutte le relative propriet ad esempio i valori delle propriet Fogli totali e Pagine totali vengono impostati per ciascun flusso di lavoro secondario CreateJobsFromDocuments non crea il file di stampa per il lavoro secondario Questo flusso di lavoro de ve contenere l operazione BuildPDFFromDocuments affinch venga creato il file di stampa per ulteriori elaborazioni 135 136 6 Riferimento E possibile assegnare un flusso di lavoro per tutti i lavori secondari creati da CreateJobsFromDocuments specificando un valore per la propriet Flusso di lavoro secondario Valori predefiniti della propriet del lavoro Flusso di lavoro secondario Non impostato Crea lavori indipendenti Non impostato Nota di sintassi Non possibile eliminare questo modello GroupDocuments Un operazione basata sul modello
223. regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine 100 Aggiunta di testo a un file PDF Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PDF composto da due gruppi di pagine Il primo gruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo 8 Utilizzare la scheda Carattere per selezionare il carattere e le dimensioni L elenco a discesa relativo ai caratteri comprende tutti i caratteri disponibili per Adobe Acrobat ad eccezione di quelli non consentiti per i file PDF Note e Per rendere disponibile un carattere in Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat installarlo nella cartella Caratteri di Windows e Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non supporta formati lettera diversi tra cui lettere legate o inclinate e formati che variano in base alla posizione all interno di una parola Il rendering delle lingue da destra a sinistra come l ebraico o l arabo non corretto L elenco a discesa relativo ai caratteri consente di visualizzare tutti i caratteri nel la cartella Caratteri di Windows compresi i caratteri per lingu
224. riesce a individuare il file immagine quando elabora un file PDF il lavo ro non ha esito positivo nell operazione BuildPDFFromDocuments Fare clic su OK per creare la configurazione dell immagine Facoltativo fare clic su Ricoh gt Anteprima per verificare che l immagine sia posizionata sulla pagi na nel modo previsto Facoltativo possibile modificare la definizione dell immagine facendo doppio clic sul relativo riqua dro oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro e selezionando Propriet Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione della nuova immagine fare clic su Ricoh Salva file di controllo Durante l operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector specificare il nome e la po sizione del file di controllo contenente la definizione dell immagine Occultamento di un area in un file PDF Per nascondere un area del file PDF definire un blocco con copertina per impedire la visualizzazione o la stampa di una specifica area della pagina durante l elaborazione di un file PDF di produzione in Ri coh ProcessDirector Per limitare il posizionamento di un area nascosta a determinate pagine in ciascun gruppo di pagine stabilire una regola o immettere i numeri delle pagine In genere vengono nascoste quelle aree all interno di un file PDF che contengono immagini testo codici a barre o altri tipi di contrassegni ottici che non sono pi necess
225. riet del docu mento per identificare i gruppi di documenti che suc cessivamente diventeranno singoli lavori secondari durante la fase Assemblaggio lavori secondari iden tificati attraverso questa operazione vengono creati tramite l operazione CreateJobsFromDocuments IdentifyPDFDocuments Consente di creare raggruppamenti di pagine e di estrarre le propriet del documento dai file PDF ne cessario specificare il file di controllo di Ricoh Proces sDirector Plug in per Adobe Acrobat contenente la definizione del gruppo di pagine Tale file di controllo deve contenere anche le definizioni delle propriet del documento necessarie per il flusso di lavoro InsertJobs Consente di elaborare un lavoro per l inserimento Pro cessDirector inoltre pu ricevere ed interpretare un fi le di risultati proveniente dal controller dell insertore ReadDocumentsFromDatabase Consente di copiare i valori delle propriet del docu mento per ogni documento associato al lavoro dal database dei documenti nel file delle propriet del do cumento del lavoro di produzione L operazione utiliz za l elenco di propriet nel file di modello di propriet del documento per stabilire le propriet da includere nel file di propriet del documento Se non viene forni to al modello di propriet del documento il file di pro priet del documento contiene voci valide per tutte le propriet del documento del sistema Se il file modello delle propriet de
226. riet di ordinamento per perfezionare i valori in ogni gruppo L operazione ripete questo processo per le rimanenti propriet di ordinamento Valori predefiniti della propriet del lavoro Ordina primo Non impostato Primo tipo di ordinamento Non impostato Ordina secondo Non impostato Secondo tipo di ordinamento Non impostato Ordina terzo Non impostato Terzo tipo di ordinamento Non impostato Ordina quarto Non impostato Quarto tipo di ordinamento Non impostato Ordina quinto Non impostato Quinto tipo di ordinamento Non impostato Ordina sesto Non impostato Sesto tipo di ordinamento Non impostato Note d uso e Non possibile copiare o eliminare questo modello del passo L ordinamento si basa sui valori Unicode in formato UTF 8 e L ordinamento si verifica in gruppi di documenti esistenti stabiliti da GroupDocuments o SplitDocuments e Assicurarsi che le selezioni effettuate negli elenchi a discesa siano valide nel punto in cui nel flusso di lavoro viene eseguita l operazione basata su SortDocuments Ad esempio se si desidera eseguire l ordinamento in base al valore della propriet ID documento un operazione basata su WriteDocu mentsToDatabase deve precedere SortDocuments in quanto i valori di ID documento vengono defini ti al momento dell esecuzione di WriteDocumentsToDatabase SortDocuments aggiorna i valori nel file di propriet del documento non nel database Per aggior nare i valori delle propriet del
227. rio importare l elenco delle propriet del documento Ricoh ProcessDirector Eseguire questa attivit e Dopo aver installato Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e Dopo aver apportato le modifiche ai file di definizione delle propriet riattivare Ricoh ProcessDirector Chiudere Adobe Acrobat Professional 2 Recuperare il file definitions zip dalla directory sul server Ricoh ProcessDirector che elabora i file PDF e Sistemi basati su Unix aiw aiwl share e Windows C aiw aiwl share Il file viene generato durante l attivazione di Ricoh ProcessDirector 3 Sul sistema in cui installato Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat collocare il file de finitions zip nella directory appropriata e Per Windows XP collocare il file in lt user_home_directory AppData InfoPrint In foPrintPlugin e Per Windows7 collocare il filein lt user_home_directory AppData gt Roaming Info Print InfoPrintPlugin Per lt user_home_directory AppData sostituire il nome della directory relativa ai dati dell ap plicazione della directory principale per l utente corrente Per visualizzare la posizione della directory dei dati dell applicazione per l utente corrente immettere appdata nella riga comandi Esegui di Windows e fare clic su OK 4 Riavviare Adobe Acrobat Professional e attivare il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat L elenco delle propriet del documento di Ricoh ProcessDirector nel file defi
228. riori documenti sono aggiunti al lavo ro secondario corrente fino a quando non viene raggiunto il limite diviso successivo Job IdentifyPDFControlFile Specifica il percorso e il nome del file di controllo utilizzato da Ricoh ProcessDirector per questa operazione Flussi di lavoro per la funzione PDF Mailroom Integrity La funzione PDF Mailroom Integrity offre flussi di lavoro utilizzabili come esempi per la creazione dei propri flussi di lavoro AssemblePDF Il flusso di lavoro AssemblePDF consente di assemblare un nuovo file PDF basato su un markup specifica to nei file di controllo del plug in Ad esempio se si suddivide un lavoro PDF in lavori secondari utilizza re AssemblePDF come flusso di lavoro per la creazione e la stampa dei lavori secondari Se il markup che si sta implementando non richiede la creazione di lavori secondari utilizzare Enhan cePDFDocuments invece di questo Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile DetectInputDataStream Associazione Build PDFFromDocuments Print CountPages CreatePageRanges PrintJobs EnhancePDFDocuments Complete WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs RemoveJobs EnhancePDFDocuments EnhancePDFDocuments consente di identificare i documenti e di applicare il markup definito nei file di controllo di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat inclusi in un operazione basata sull opera zione BuildPDFFromDocuments Fasi e procedure Receive Se
229. risulta utile se ad esempio molti lavori utilizzano le operazioni di elaborazione comuni nelle fasi di ri cezione preparazione e assemblaggio ma utilizzano diverse operazioni di elaborazione nelle fasi di stampa inserimento e completamento La funzione PDF Mailroom Integrity fornisce i seguenti flussi di lavoro dell insertore e ReceivePDFInsert_l Contiene le operazioni nelle fasi di ricezione e preparazione Nella fase di as semblaggio modifica il flusso di lavoro PrintPDFInsert_I PrintPDFInsert_l Contiene le operazioni richieste nelle fasi di assemblaggio stampa inserimento e completamento Non contiene le operazioni per scrivere e inviare i file di controllo dell insertore e ReceivePDFInsert_Il Contiene le operazioni nelle fasi di ricezione e preparazione Nella fase di assemblaggio modifica il flusso di lavoro PrintPDFInsert_II e PrintPDFInsert_Il Contiene le operazioni richieste nelle fasi di assemblaggio stampa inserimento e completamento Contiene le operazioni per scrivere e inviare i file di controllo dell insertore obbliga torie per gli insertori basati su file Utilizzare i flussi di lavoro ReceivePDFInsert_I e PrintPDFInsert_I solo per gli insertori che non ri chiedono i file di controllo dell insertore La tabella Operazioni per gli insertori nel flusso di lavoro originale pagina 47 elenca le operazioni ob bligatorie e facoltative relative all inserimento nel flusso di lavoro originale Flussi di lavor
230. rizione regola This rule shows five example rule conditions Condizioni regola Applica quando sono soddisfatte tutte queste condizioni Y Regola predefinita Confronta Quando Solo prima fronte v True fni Personalizza regola Confronta E Gold Club member v False x Trigger Testo E Account_trigger im ACCOUNT NUMBER Propriet del documento Testo E Doc Custom City z v NewYork w Statistiche Testo 10 K E Stat TotalbocumentsInJob X H B da Cone Regole predefinite Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat presenta 11 regole predefinite per l applicazione del markup per impostare le opzioni di supporti e finitura o per estrarre dati da pagine specifiche all interno di ogni documento in un file PDF Ad esempio possibile utilizzare una regola predefinita per collocare un immagine su tutte le pagine anteriori di ogni documento La seguente tabella descrive tutte le regole predefinite Tabella 15 Regole predefinite Tutte le pagine Tutte le pagine anteriori di ciascun gruppo di pagine Se la regola viene utilizza anteriori ta per definire una propriet del documento il valore estratto proviene dall ulti ma pagina anteriore all interno di un gruppo di pagine Tutte le pagine Tutte le pagine posteriori di ciascun gruppo di pagine Questa regola non si ap posteriori plica ai lavori su facciata singola
231. ro secondario su una posizione diversa Ciascun documento presenta un codice postale non un valore per il proprio gruppo di codici postali possibile aggiungere un operazione a un flusso di lavoro in base al modello SetDocPropsFromConditions per impostare un valore per una propriet Doc Custom Region in base a un intervallo di codici postali Per implementare questo esempio le propriet personalizzate Doc Custom Zip e Doc Custom Region do vrebbero gi essere impostate nel file di configurazione delle propriet di documento prima di eseguire l utilit docCustom codici postali compresi tra 00000 e 50000 sono inclusi in un gruppo mentre i codici postali compresi tra 50001 e 99999 sono inclusi in un altro gruppo possibile definire i valori per la propriet Doc Cu stom Region nel file delle condizioni propriet nel modo indicato di seguito Doc Custom Zip Doc Custom Region Ca lt 50000 EAST gt 50000 WEST Se si dispone di una propriet Job Destination definita possibile assegnare il valore Job Destination in base al valore della propriet Doc Custom Region if Doc Custom Region WEST then Job Destination PHOENIX if Doc Custom Region EAST then Job Destination OHIO Doc Custom Region Job Destination EAST OHIO WEST PHOENIX Valori predefiniti della propriet del lavoro File delle condizioni di propriet Non impostato Note d uso e Se si utilizza un file di condizioni per impostare un valore di
232. robat Se il testo copiato nel cam po di ricerca risulta diverso da quello copiato il file PDF potrebbe essere danneggiato Caratteri immagini o altre risorse mancanti In Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e Ricoh ProcessDirector i file PDF devono incorpo rare tutte le relative risorse inclusi i caratteri e le immagini Propriet del documento mancanti Se non viene visualizzata l opzione Propriet documento nell elenco Vai a del programma di visualiz zazione Ricoh ProcessDirector assicurarsi che il flusso di lavoro contenga un operazione basata sul mo dello di procedura IdentifyPDFDocuments nel flusso di lavoro Tale operazione consente di estrarre le propriet del documento da un file PDF mediante il file di controllo generato da Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Se non viene visualizzata una propriet del documento specifica utilizzare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat caricare il file di controllo specificato nell operazione IdentifyPDFDocuments e verifi care di aver definito la propriet del documento anche possibile che non siano state caricate le pro priet del documento corrente di Ricoh ProcessDirector Se non viene visualizzata alcuna propriet del documento nel relativo elenco a discesa contenuto nel Ri coh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat necessario caricarle Attenersi alla procedura conte nuta nell argomento della guida relativa al caricamento dell elenco
233. ropriet univoche rispetto a quelle del pro dotto di base Il livello di accesso utente per la propriet possibi le utilizzare un livello di accesso gi definito nel pro dotto oppure creare un livello di accesso personalizzato nel caso in cui quello esistente non soddisfi le proprie esigenze Per ulteriori informazio ni vedere la sezione Accesso Il tipo di dati da utilizzare per la propriet Vedere la tabella successiva Un parametro di database che specifica il tipo di dati Vedere la tabella successiva La didascalia predefinita visualizzata nell interfaccia utente della propriet Se le didascalie sono impo state in una sola lingua definirle in questo file Se si impostano didascalie in pi lingue creare altri file di propriet del documento docCustomDefinitions_ ingua properties per le altre lingue Per ulteriori informazioni consultare File docCustomDefinitions properties pagina 116 6 Riferimento shortCaption S La didascalia breve predefinita visualizzata per questa propriet ove richiesto ad esempio nelle in testazioni delle colonne di una tabella Se le dida scalie brevi sono impostate in una sola lingua definirle in questo file Se si impostano didascalie brevi in pi lingue creare altri file di propriet del documento docCustomDefinitions_ ngua proper ties per le altre lingue Per ulteriori informazioni consultare File docCustomDefinitions properties pa gina 116 descrizio
234. rterReprints Comple RetainCompletedJobs tato RemoveJobs Nella propriet Nome lavoro dell operazione basata sul modello SetJobPropsFromTextFile non specificare Job InputFi1e per impostare un nome lavoro uguale al nome del file di input Infatti non esiste alcun file di input e l operazione basata sul modello Reconcile potrebbe generare un messaggio di errore che segnala un nome lavoro troppo corto Piuttosto specificare nella propriet Nome lavoro una dicitura come Ristampa lavoro oppure specificare Job ID per impostare un nome del lavoro uguale al numero del lavoro Utilizzo della procedura di modifica dei dati PDF nel flusso di lavoro di Ricoh ProcessDirector Utilizzo della procedura di modifica dei dati PDF nel flusso di lavoro di Ricoh ProcessDirector Ricoh ProcessDirector dotato delle funzioni Ultimate Impostrip Connect e PitStop Connect che consen tono di modificare i contenuti di un file PDF durante l elaborazione di un flusso di lavoro Se i file PDF di produzione vengono elaborati da programmi di modifica dei dati PDF o da altri program mi assicurarsi che la relativa procedura venga eseguita prima dell operazione IdentifyPDFDocuments o dopo l operazione BuildPDFFromDocuments all interno del flusso di lavoro Suggerimento se si sceglie di eseguire questi programmi prima dell operazione IdentifyPDFDo cuments accertarsi di eseguire un test del flusso di lavoro di Ricoh ProcessDirector utilizzando il file PDF di
235. rties o al file docCustomDefinitions_ anguage properties dopo l installazione della funzione necessario eseguire l utilit docCustom Le voci del file docCustomDefinitions properties vengono utilizzate nell interfaccia utente Ricoh ProcessDi rector quando si selezionano dagli elenchi le propriet del documento personalizzate o quando si visua lizza la guida per una propriet personalizzata del documento Un file di esempio si trova nella directory samples sul CD delle funzioni e il processo di installazione colloca il file di esempio all interno di aiw aiwl samples config in AIX o Linux e all interno dic aiw aiwl samples config in Windows File docCustomDefinitions properties Creare un file docCustomDefinitions_ anguage properties separato per ogni lingua aggiuntiva che si desidera supportare mediante un identificatore di lingua in ciascun nome di file Ad esempio e docCustomDefinitions_de properties tedesco e docCustomDefinitions_en properties inglese e docCustomDefinitions_es properties spagnolo e docCustomDefinitions_fr properties francese e docCustomDefinitions_it properties italiano e docCustomDefinitions_ja properties giapponese e docCustomDefinitions_pt properties portoghese brasiliano e docCustomDefinitions_ru properties russo e docCustomDefinitions_zh properties cinese semplificato e docCustomDefinitions_tw properties cinese tradizionale Creare una stanza di valori di didascalie brevi didasc
236. ruppo composto da quattro pagine mentre il secondo da sette pagine Specificando un valore di 3 N verranno contrassegnate le pagine 3 4 nel primo gruppo di pagine e le pagine 3 7 nel secondo gruppo Se l immagine in corso di definizione esiste in un percorso di file accessibile selezionare Sfoglia fa re clic sul file immagine JPEG da aggiungere al file PDF quindi fare clic su Apri Quando questa defi nizione dell immagine viene salvata in un file di controllo il file immagine viene integrato nel file di controllo Non necessario copiare l immagine in una directory accessibile a un server Ricoh ProcessDirector Invece di integrare il file immagine in un file di controllo possibile inserire il nome e la posizione del file immagine a cui Ricoh ProcessDirector pu accedere quando l operazione BuildPDFFromDo cuments elabora i file PDF Se vengono specificati una posizione e un nome del file immagine che Ri coh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat non in grado di trovare viene visualizzato un messaggio ad indicare che l immagine non stata trovata Se si desidera utilizzare il nome e il per corso del file immagine per il server Ricoh ProcessDirector selezionare S in caso contrario selezio nare No Per specificare una posizione della directory accessibile a Ricoh ProcessDirector immettere il percor so completo della directory e il nome del file ad esempio aiw aiw1 images myimage jpg Se Ricoh ProcessDirector non
237. sDirector Plug in per Adobe Acrobat per aggiungere il markup a un file PDF che rappresenta i file PDF di produzione Applicare il markup a un file PDF tracciando un riquadro attorno al contenuto esistente oppure tracciando un riquadro per aggiungere un nuovo markup possibile visualiz zare in anteprima il file PDF al momento dell aggiunta del markup per verificarne il contenuto e il posizio namento su pagine specifiche Dopo aver migliorato il file PDF di esempio salvare le modifiche in uno o pi file di controllo e renderli accessibili tramite un server Ricoh ProcessDirector in modo che questo pos sa applicare i file di controllo ai file PDF di produzione Prima dell aggiunta di markup a un file PDF ad esempio codici a barre o immagini necessario definire il raggruppamento di pagine relativo ai documenti nel file PDF Per ulteriori informazioni consultare Defi nizione di un gruppo di pagine pagina 64 Quando si visualizza in anteprima il posizionamento della pagina di markup potrebbe non essere possibile visualizzare il posizionamento o il contenuto applicato da Ricoh ProcessDirector al markup al momento dell elaborazione dei flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity Il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat potrebbe non disporre dell accesso a tutte le propriet utilizzate per definire sia le regole di posizionamento della pagina che il contenuto del mar kup ad esempio nel testo e nei codici a barre Per ulteriori informazion
238. sata sul modello SendInserter ControlFile in un flusso di lavoro Se l insertore non richiede un file di controllo possibile rimuovere questa operazione dal flusso di lavoro e Questa operazione deve essere eseguita dopo un operazione basata sul modello procedurale WritelnserterControlFile Se necessario inviare il file di controllo dell insertore all insertore prima di stampare il lavoro spo stare questa operazione nella fase Stampa prima dell operazione PrintJobs e Ricoh ProcessDirector fornisce gli script utilizzabili per inviare al controller dell insertore il file di con trollo per il lavoro Gli script includono copy_file sh move_file sh copy_file pl e move__file pl in Windows ftp_file sh sftp_file sh e scp_file sh Si specifica lo script nella propriet Comando di invio del controller dell insertore e Questa operazione deve essere eseguita sul server primario 140 SetDocPropsFromConditions SetDocPropsFromConditions Una operazione basata sul modello SetDocPropsFromConditions aggiorna il file di propriet del docu mento nel lavoro in base ai valori delle propriet del lavoro e di un altro documento Utilizzare un file delle condizioni propriet per assegnare i valori delle propriet Si potrebbe voler ad esempio raggruppare documenti in base ad un particolare intervallo codici posta li quindi creare lavori i secondari separati per i gruppi di codici ZIP Inoltre possibile stampare ciascun lavo
239. scun gruppo di pagine venga stampata su carta Gold Per definire un opzione per supporti o finitura 1 Fare clic su Ricoh Supporti e finitura quindi selezionare icona 2 Selezionare un opzione supporti dall elenco a discesa Sostituzione carta o un opzione di spillatura dall elenco a discesa Finitura sottoinsieme Le opzioni sono oggetti multimediali Ricoh ProcessDirector specificati nel file medi a xm1 Per ulteriori informazioni consultare Caricamento di oggetti di supporto pagina 33 a Per specificare le pagine per le opzioni supporti o finitura utilizzare la sezione Condizioni di posizio namento Eseguire una delle seguenti operazioni Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su l icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine desiderate Le opzioni supporti e finitura vengono applicate a queste pagine in ciascun gruppo di pagine E possibile Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Immettere n per specificare l ultima pagina in ciascun gruppo di pagine
240. seleziona il flusso di lavoro per il lavoro PDF flussi di lavoro contengono un numero qualsiasi di operazioni possibile utilizzare uno di questi flussi di lavoro inclusi con la funzione PDF Mailroom Integrity oppure possibile fare una copia di un flusso di lavoro e aggiungere o eliminare le operazioni necessarie Inoltre la funzione PDF Mailroom Integrity contiene la funzionalit dell insertore e include i flussi di lavo ro per l inserimento Nella seguente tabella vengono elencati i flussi di lavoro installati con la funzione PDF Mailroom Integrity Tabella 1 Flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity Flusso di lavoro AssemblePDF EnhancePDFDocuments PrintPDFInsert_l PrintPDFInsert_Il ReceivePDFInsert_l ReceivePDFInsert_ll Descrizione Consente di creare e stampare un lavoro PDF Non consente l identifi cazione dei documenti n l estrazione delle propriet del documento Pu essere utilizzato per la creazione e la stampa di lavori secondari Ad esempio nel caso di un flusso di lavoro che suddivide un file PDF in lavori secondari assegnarlo ai lavori secondari Consente di identificare i documenti in un file PDF di estrarre le pro priet di documento e di applicare il markup ad esempio codici a barre e aree nascoste Consente di stampare inserire e riconciliare i lavori PDF ricevuti da un altro flusso di lavoro Utilizzare questo flusso di lavoro per gli in sertori non basati su file Consente
241. sequenza dei documenti ad esempio l operazione non sposta un documento dal primo al terzo la voro secondario e Se viene selezionata un opzione Divisione bilanciata ma ci comporta la creazione di pi lavori secondari rispetto all elaborazione normale l opzione Divisione bilanciata viene ignorata UpdateDocumentsInDatabase Un operazione basata sul modello UpdateDocumentsInDatabase aggiorna le propriet del documento nel database utilizzando i valori del file di propriet del documento Ad esempio possibile includere un operazione nel flusso di lavoro che richiami un programma esterno per calcolare i valori di alcune propriet personalizzate del documento l operazione basata sul modello UpdateDocumentsInDatabase consente di inserire i risultati nel database documenti valori nel file di propriet del documento non ven gono modificati Valori predefiniti della propriet del lavoro Nessuno 145 146 6 Riferimento Note d uso e Non possibile copiare o eliminare questo modello del passo e L ID documento del file di propriet del documento deve corrispondere ad un ID documento di un documento associato al lavoro e Se alcuni documenti vengono estratti o resi disponibili quindi non sono pi associati al lavoro che in clude questa operazione l aggiornamento viene ignorato e un messaggio viene aggiunto al log del lavoro Se un ID documento nel file di propriet non esiste nel database l operazione no
242. si diverse della preparazione alla stampa di un file PDF Utilizzare le opzioni del menu Ricoh Carica file di controllo e Salva file di controllo per gestire i file di controllo possibile caricare un solo file di controllo alla volta Dopo aver applicato il markup a un fi le PDF salvare il file di controllo in una directory a cui si accede tramite Ricoh ProcessDirector Configu rare i flussi di lavoro di Ricoh ProcessDirector con uno o pi modelli di procedure che utilizzano i file di controllo di Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat t 9 Importante Non modificare manualmente i file di controllo del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat senza la supervisione di un rappresentante dell assistenza software necessario salvare tutte le definizioni del gruppo di pagine e le propriet del documento in un singolo file di controllo possibile aggiungere le definizioni del markup dei supporti e della finitura sul singolo file di controllo oppure suddividere tali definizioni in file di controllo diversi Viene specificato il file di con trollo che definisce i gruppi di pagine e le propriet del documento in un operazione basata sull opera zione IdentifyPDFDocuments 1 file di controllo che definiscono il markup i supporti e la finitura devono essere specificati in un operazione basata sull operazione BuildPDFFromDocuments Quando si decide di creare uno o pi file di controllo consigliabile considerare l ambiente di st
243. sire tutte le righe dell indirizzo 3 Selezionare Definisci blocco indirizzo dal menu a comparsa 4 Esaminare la sezione Testo selezionato della finestra Definisci blocco indirizzo Se l indirizzo non stato acquisito in maniera corretta fare clic su Annulla e trascinare di nuovo la casella intorno all in dirizzo Ripetere questa operazione finch l indirizzo desiderato non viene visualizzato nelle righe della tabella Testo selezionato 5 Immettere un Nome per il blocco di indirizzi 6 Per specificare le pagine per l estrazione dei dati relativi al blocco di indirizzi utilizzare la sezione Condizioni di posizionamento Eseguire una delle seguenti operazioni l A il l i Selezionare Pagine basate su una regola quindi selezionare una regola dall elenco a discesa La regola predefinita Tutte le pagine Inoltre possibile Fare clic su l icona che consente di stabilire una nuova regola Per ulteriori informazioni fa re riferimento a Definizione di una regola pagina 83 Fare clic su Icona che consente di accedere alla funzione Gestione regole e Selezionare Specifica pagine e immettere le pagine in tutti i gruppi di pagine desiderati Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine utilizzare un trattino Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine Definizione di un blocco indirizzo Immettere n per specificare l ultima pagina Esempio un file PDF composto da
244. solo i primi 5 caratteri di un valore di propriet possibile utilizzare uno specificatore di stringa secondaria per indi care la porzione di propriet da utilizzare La sintassi nome_propriet substrstart length in cui nome_propriet il nome della propriet ad esempio Job Name start la posizione nella stringa da cui si desidera iniziare length il numero di caratteri da utilizzare nella condizione se si immette un numero di caratteri superiore a quello nella propriet viene utilizzata il resto della propriet La stringa indicizzata in base a zero ad esempio il primo carattere si trova in posizione O mentre il quinto in posizione 4 Questa tabella riporta alcuni esempi Tabella 31 Esempi dei valori di stringa secondaria File delle condizioni di propriet Valore della propriet Risultato Job Name substr 0 4 Job Name USPS FullService USPS Job Name substr 5 8 Job Name USPS OversizeFlat Dimensione eccessiva File delle condizioni di propriet Creazione di valori concatenati con annotazione di simbolo Oltre a utilizzare l annotazione di simbolo per impostare le condizioni o assegnare valori in base al valo re corrente di una propriet specifica possibile combinare i simboli per creare un solo valore concate nato o utilizzarli con stringhe letterali Questa tabella riporta alcuni esempi Tabella 32 Esempi di valori di propriet di concatenazione File delle condizi
245. strati al di sotto di un altro markup possibile utilizzare la funzionalit Markup Navigator per selezionare il markup da modificare Suggerimento tenere presente che le modifiche apportate al markup nel file PDF attivo devono essere salvate nel file di controllo in cui stata precedentemente salvata la definizione del mar kup Ad esempio se stato aggiunto un codice a barre a un file PDF stata salvata tale defini zione in un file di controllo e si elimina il codice a barre dal file PDF attivo necessario salvare tale modifica nel file di controllo esistente Dopo il salvataggio delle modifiche apportate al mar kup in un file di controllo necessario rendere accessibile la nuova versione del file di controllo a un server Ricoh ProcessDirector relativamente alle modifiche da applicare ai file PDF di produzione Per modificare il markup possibile utilizzare uno dei seguenti metodi Tabella 12 Metodi di modifica del markup Doppio clic su Consente di visualizzare la finestra di definizione della propriet per il riquadro del un riquadro di markup markup Clic su un ri Consente di visualizzare un menu a comparsa con le opzioni di modifica o elimina quadro del zione della definizione del riquadro del markup markup Clic e trasci Fare clic su un riquadro della definizione del markup delle propriet di documento o namento per di un gruppo di pagine Vengono visualizzati gli angoli di ridimensionamento del ri
246. sualizzati correttamente 151 Il codice a barre QR non stampa i dati INGIappone serieta 151 In un messaggio di errore viene richiesto il controllo delle impostazioni della memoria 152 8 Accesso facilitato Note Marchi 156 INDICE Informazioni su questa pubblicazione Questa pubblicazione rivolta ai clienti che devono installare e configurare la funzione PDF Mailroom Integrity e consente loro di migliorare un file PDF e apportare analoghe modifiche ai file elaborati in Ri coh ProcessDirector durante l elaborazione di stampa Questa pubblicazione presuppone che il cliente sia in grado di utilizzare il sistema operativo Adobe Acrobat Professional i flussi di lavoro e i modelli di procedura di Ricoh ProcessDirectore che abbia esperienza con i processi di stampa Abbreviazioni AFP Presentazione funzione avanzata OMR Optical Mark Recognition PDF Portable Document Format Informazioni correlate Per informazioni sui nostri prodotti vedere e Sito Web di Ricoh Production Print Solutions http www infoprint com e Centro informazioni http www infoprint com infocenter 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Panoramica Ricoh ProcessDirector Panoramica La funzione PDF Mailroom Integrity amplia il concetto di flusso di lavoro di stampa oltre il controllo e il ri levamento dei lavori di stamp
247. sul modello Wri teDocumentsToDatabase o UpdateDocumentsInDatabase Specifica il percorso e il nome di un file modello che contiene le propriet del documento Specifica un file di controllo che definisce un ela borazione aggiuntiva per i documenti nel lavoro Specifica i criteri di raggruppamento primario per i documenti Ricoh ProcessDirector crea un lavoro secondario per ogni diversa combinazione di va lori dei sei attributi di raggruppamento PDF Mailroom IntegrityNomi propriet database Nome database Descrizione Job Doc GroupSecond Specifica il secondo criterio di raggruppamento per i documenti Ricoh ProcessDirector crea un la voro secondario per ogni diversa combinazione di valori dei sei attributi di raggruppamento Job Doc GroupThird Specifica il terzo criterio di raggruppamento per i documenti Ricoh ProcessDirector crea un lavoro secondario per ogni diversa combinazione di va lori dei sei attributi di raggruppamento Job Doc GroupFourth Specifica il quarto criterio di raggruppamento per i documenti Ricoh ProcessDirector crea un lavoro secondario per ogni diversa combinazione di va lori dei sei attributi di raggruppamento Job Doc GroupFifth Specifica il quinto criterio di raggruppamento per i documenti Ricoh ProcessDirector crea un lavoro secondario per ogni diversa combinazione di va lori dei sei attributi di raggruppamento Job Doc GroupSixth Specifica il sesto criterio di raggruppamento per i documen
248. t del lavoro o del documento non definite nel file Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utilizza un valore numerico statico univoco per ciascuna propriet del lavoro o documento Se le regole di posizionamento condizionale utilizzano propriet di lavoro o documento non definite nel file l anteprima verr sempre applicata oppure mai ap plicata a markup in base alle regole e Se il markup utilizza un immagine che il plug in non riesce a trovare ad esempio un immagi ne non presente sul computer locale non sar possibile effettuare il rendering dell immagine durante l anteprima Al contrario l anteprima visualizza un messaggio che indica il nome del l immagine mancante nella posizione specificata Per l anteprima del markup 1 Fare clic su Ricoh gt Anteprima Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat genera e consente di visualizzare un nuovo file PDF temporaneo Il file PDF di esempio rimane aperto Viene visualizzata la prima pagina del file PDF temporaneo indipendentemente dalla pagina in fase di modifica nel file PDF di esempio 61 62 5 Utilizzo del plug in Se per la pagina sono state specificate opzioni per supporti e finitura verr visualizzata un annotazione denominata Operazioni di stampa nell angolo in alto a destra Per visualiz zare il nome del supporto e l opzione di finitura spostare il puntatore del mouse su Opera zioni di stampa In alternativa fare clic su Commento nella barra degli stru
249. ta Note d uso e L operazione Reconcile deve essere eseguita dopo un operazione basata sul modello di operazioni InsertJobs e L operazione Reconcile deve essere eseguita prima di un operazione basata sul modello di opera zioni CreatelnserterReprints Sela propriet del lavoro Riconciliazione automatica S il lavoro passa alla fase successiva do po il completamento dell elaborazione Sela propriet del lavoro Riconciliazione automatica No il lavoro passa allo stato In attesa di riconciliazione dopo il completamento dell elaborazione in questa operazione L operatore deve utilizzare l azione Riconcilia per esaminare l azione da intraprendere per i documenti nel lavoro pri ma che il lavoro possa essere spostato all operazione successiva e Se si utilizza l interfaccia sull insertore per riconciliare i lavori possibile impostare la propriet Ri conciliazione automatica su S Per utilizzare l interfaccia Ricoh ProcessDirector per riconciliare la vori impostare la propriet Riconciliazione automatica su No e Questa operazione deve essere eseguita sul server primario SendInserterControlFile Un operazione basata sul modello procedurale SendInserterControlFile esegue uno script che trasferi sce il file di controllo dell insertore al controller dell insertore Valori predefiniti della propriet del lavoro Nessuno Note d uso e Se l insertore richiede un file di controllo includere un operazione ba
250. tenere tutti i font e le immagini dello stesso file PDF se si dispone di file PDF con dimensioni di pagina variabili il markup potrebbe non venire visualizzato nel modo previsto Il punto di riferimento per il posizionamento di tutte le definizioni del markup delle propriet del documento e del gruppo di pagine l angolo in alto a sini stra in ciascuna pagina 1 PDF Mailroom Integrity Descrizione della funzione Ricoh ProcessDirector Panoramica Ricoh ProcessDirector sistema del flusso di lavoro di stampa basato sul database che consente di gesti re tutti gli aspetti del processo di stampa Il server viene eseguito su un sistema AIX Linux o Windows ed possibile accedervi tramite un interfaccia basata su browser Web PDF Mailroom Integrity integra il prodotto Ricoh ProcessDirector di base con una gestione del documento avanzata per i flussi di lavoro PDF Viene utilizzato il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat per l aggiunta di markup e per definire le propriet del documento in un file PDF rappresentativo dei file PDF di produzione inviati a Ri coh ProcessDirector Configurare i modelli di procedura e i flussi di lavoro di PDF Mailroom Integrity per applicare modifiche ricreare e gestire i file PDF preparati per la stampa da Ricoh ProcessDirector Per gestire i flussi di lavoro di stampa di Ricoh ProcessDirector possibile creare uno o pi flussi di lavo ro per i lavori PDF di produzione In un flusso di lavoro
251. ti Ricoh ProcessDirector crea un lavoro secondario per ogni diversa combinazione di va lori dei sei attributi di raggruppamento Job Doc HonorGroups Specifica se unire gruppi esistenti prima di appli care i criteri di raggruppamento Job Doc MaxDocsPerChildJob Specifica il numero massimo di documenti in un la voro secondario creato da un operazione basata sul modello di operazione SplitDocuments Job Doc MaxSheetsPerChildJob Specifica il numero massimo di fogli fisici in un la voro secondario creato da un operazione basata sul modello di operazione SplitDocuments Job Doc SortDirectionFirst Specifica la propriet per il primo tipo di ordinamento Job Doc SortDirectionSecond Specifica la propriet per il secondo tipo di ordinamento Job Doc SortDirectionThird Specifica la propriet per il terzo tipo di ordinamento Job Doc SortDirectionFourth Specifica la propriet per il quarto tipo di ordinamento Job Doc SortDirectionFifth Specifica la propriet per il quinto tipo di ordinamento Job Doc SortDirectionSixth Specifica la propriet per il sesto tipo di ordinamento Job Doc Sortfirst Specifica il primo criterio di ordinamento 127 128 6 Riferimento Job Doc SplitBoundaryProperty Specifica il nome della propriet del documento da utilizzare oltre al conteggio del documento o di fogli per suddividere i lavori Job Doc SplitBoundaryExceedMax Specifica se sovrascrivere il limite diviso in modo tale che ulte
252. tifica un er rore e il lavoro viene spostato in uno stato di errore e L operazione tenta di aggiornare tutte le propriet specificate nel file di propriet del documento tut tavia tutte le propriet del documento standard quali ID lavoro sequenza originale del documento e offset di dati sono in sola lettura e non vengono aggiornate con questa operazione WaitForDocumentCompletion Un operazione basata sul modello WaitForDocumentCompletion comporta l attesa del lavoro fino a quando tutti i documenti associati a quel lavoro non si trovino nello stato Completato o Estratto Se nes sun documento associato al lavoro il lavoro non resta in attesa e completa immediatamente questa operazione Questo modello di operazione simile a WaitForRelatedJobs ad eccezione di WaitForDo cumentCompletion da utilizzare con i lavori elaborati come documenti Note d uso e Non possibile copiare questo modello di operazione WriteDocumentsToDatabase Un operazione basata sul modello WriteDocumentsToDatabase legge un file di propriet del documento per un lavoro e inserisce i valori di ciascuna propriet nel database Valori predefiniti della propriet del lavoro Nessuno Note d uso e possibile avere solo un operazione WriteDocumentsToDatabase in un flusso di lavoro Dopo aver utilizzato l operazione WriteDocumentsToDatabase per aggiungere inizialmente i valori delle pro priet al database utilizzare UpdateDocumentsInDat
253. tilizzando diversi tipi di file di controllo possibile ridurre il rischio di cambiamento o fare in modo che l adattamento avvenga pi velocemente Se la definizione del gruppo di pagine non cam bia tanto quanto la altre definizioni nei file PDF possibile inserire il gruppo di pagine e le definizioni di propriet del documento nel file di controllo aggiunto all operazione IdentifyPDFDocuments Se si passa da un insertore a un altro non necessario modificare ogni volta il flusso di lavoro ma necessario sal vare il markup con codice a barre per ogni insertore in un file di controllo separato con un nome che identifica l insertore Nell operazione BuildPDFFromDocuments specificare il nome e la posizione di un solo file di controllo utilizzando l annotazione del simbolo corrispondente al valore di una propriet del lavoro Durante l elaborazione della stampa impostare il valore di tale propriet del lavoro sul nome del file di controllo corrispondente all insertore che si desidera utilizzare per quel lavoro specifico Inoltre l annotazione del simbolo consente di utilizzare lo stesso flusso di lavoro per i file di input che ri chiedono file di controllo Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat diversi Esempio si dispone di due file di input Filel pdf e File2 pdf con i corrispondenti file di controllo Filel ct1 e Fi le2 ct l e si desidera utilizzare lo stesso flusso di lavoro per entrambi i file possibile utilizzare Job I
254. tivo Si utilizza questa opzione quando si desidera creare un nuovo file di controllo non contenente nessuno dei markup del file di controllo precedente Se dopo l utilizzo di questa op zione viene aggiunto un markup o un altro tipo di definizione al file PDF uti lizzare l opzione Salva file di controllo e salvare le definizioni con un nuovo nome del file di controllo Preferenze Consente di impostare o modificare le preferenze possibile definire il ca rattere predefinito utilizzato per le etichette del markup aggiunto a un file PDF il numero massimo di pagine da elaborare l intento di rendering le op zioni di accesso incluso il livello di accesso e la posizione di un file di regi stro la quantit massima di memoria heap da destinare a Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat e altre impostazioni 8 Consente di aprire il manuale dell utente Informazioni Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell installazione Ri coh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat in uso Menu del pulsante sinistro del mouse La tabella Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat menu del pulsante sinistro del mouse pagi na 58 descrive le opzioni selezionabili dal menu Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat vi sualizzato quando si utilizza il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro nel file PDF Per utilizzare il pulsante sinistro del mouse necessario innanzitutto impostare Ricoh ProcessD
255. tlobPropsFromTextFile Prepare CountPages IdentifyPDFDocuments Associazione BuildPDFFromDocuments Print CountPages CreatePageRanges Printlobs Complete RetainCompletedJobs RemoveJobs PrintPDFInsert_I Utilizzare questo flusso di lavoro per stampare inserire e riconciliare i lavori PDF ricevuti da un altro flus so di lavoro Utilizzare questo flusso di lavoro quando non si desidera inviare un file di controllo al con troller dell insertore per il lavoro Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile Associazione SetlnsertProperties BuildPDFFromDocuments 129 6 Riferimento Print CountPages CreatePageRanges Printlobs Inserimento Insertlobs Riconcilia CreatelnserterReprints Complete RetainCompletedJobs RemoveJobs PrintPDFInsert_Il Utilizzare questo flusso di lavoro per stampare inserire e riconciliare i lavori PDF ricevuti da un altro flus so di lavoro La fase di inserimento contiene operazioni per scrivere e inviare un file di controllo al con troller dell insertore per il lavoro Fasi e procedure Receive SetlobPropsFromTextFile Associazione SetlnsertProperties BuildPDFFromDocuments Print CountPages CreatePageRanges Printlobs Inserimento WriteInserterControlFile SendInserterControlFile InsertJobs Riconcilia CreatelnserterReprints Complete RetainCompletedJobs RemoveJobs 130 ReceivePDFInsert_1 ReceivePDFInseri_I Uti
256. to Immettere un numero nel campo Lunghezza minima del testo riempito per definire la lunghezza minima della stringa di testo Se il numero di caratteri nella stringa di testo inferiore alla lun ghezza minima vengono aggiunti caratteri di riempimento per far coincidere la stringa di testo alla lunghezza minima 10 Fare clic su M per aggiungere una nuova riga di definizione del contenuto Dopo aver aggiunto tutti i tipi di contenuto e le regole del modificatore al testo che viene aggiunto al file PDF possibile inse rire un segno di spunta nel riquadro accanto a un tipo di contenuto e utilizzare le icone su e gi per riordinare il contenuto Utilizzare l icona M per eliminare il contenuto selezionato 11 Fare clic su OK per creare la configurazione del testo 12 Fare clic su Ricoh gt Anteprima per verificare che il contenuto e la pagina siano posizionati nel mo do previsto 13 Facoltativo per modificare la definizione del testo fare doppio clic sulla relativa casella oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e selezionare Modifica 14 Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF compresa la definizione del nuovo testo fare clic su Ricoh gt Salva il file di controllo 15 Spostare il file di controllo su una posizione di directory accessibile a Ricoh ProcessDirector 16 Durante l operazione BuildPDFFromDocuments di Ricoh ProcessDirector specificare il nome e la po s
257. tomDefinitions_ja propetties giapponese e docCustomDefinitions_pt properties portoghese brasiliano e docCustomDefinitions_ru properties russo Considerazioni sui sistemi in pi lingue e docCustomDefinitions_zh properties cinese semplificato e docCustomDefinitions_tw properties cinese tradizionale 4 Modificare i file in base alle necessit usando i commenti nel file come guida Conservare una copia di backup del file modificato per scopi di ripristino 5 Sostituire il file predefinito spostando quello modificato in questa directory e aiw aiwl config in AIX e Linux e C aiw aiwl config in Windows e Non eliminare il file docCustomDefinitions properties Un file con questo nome de ve esistere all interno della directory di configurazione aiw aiwl configin AIX e Linux C aiw aiwl config in Windows e Se si modifica il file docCustomDefinitions propertieso ifile docCustomDefini tions_language properties necessario eseguire l utilit docCustom per aggiornare i file di configurazione e IlfledocCustomDefinitions properties eifile docCustomDefinitions_1an guage properties devono utilizzare la codifica di caratteri ISO 8859 1 codepage Se i file docCustomDefinitions properties vengono creati in un formato diverso come Shift JIS o UTF 8 necessario convertire il file in ISO 8859 1 prima di collocarlo nella directory aiw aiwl config AIX e Linux o nella directory C aiw aiwl config Win
258. tor Plug in per Adobe Acrobat collocare il file me dia xm nella directory appropriata e Per Windows XP collocare il file in lt user_home_directory AppData InfoPrint In foPrintPlugin e Per Windows7 collocare il file in lt user_home_directory AppData gt Roaming Info Print InfoPrintPlugin Per lt user_home_directory AppData sostituire il nome della directory relativa ai dati dell ap plicazione della directory principale per l utente corrente Per visualizzare la posizione della directory dei dati dell applicazione per l utente corrente immettere appdata nella riga comandi Esegui di Windows e fare clic su OK 5 Riavviare Adobe Acrobat Professional e attivare il Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Gli oggetti di supporto nel file medi a xm1 sono quindi disponibili per la definizione delle opzioni di sup porti e finitura Disinstallazione del Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat Se necessario disinstallare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat utilizzare il metodo di ri mozione dei programmi previsto dal sistema in uso Chiudere tutte le istanze di Adobe Acrobat indivi duare Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat nell elenco dei programmi installati quindi selezionarlo per rimuoverlo A Configurazione della funzione PDF Mailroom Integrity Impostazione di un numero massimo di risultati per la ricerca di documenti Creazione di flussi di lavoro PDF Utilizzo
259. trale e deve corrispondere a un valore compreso tra 1 02 e 1 52 L unit di misura dell attributo numerico di questo tipo di codice a barre mo duleWidth viene espressa in pollici codifica Questo attributo definisce il tipo di codifica del codice a barre QR Immettere Auto per specificare la codifica UTF 8 Immetter Shift_JIS o altri tipi di punti di codice Shift JIS supportati come sjis o x sjis per specificare i dati Unicode prodotti in tale formato dati di input del codice a barre devono essere sempre punti di carat teri Unicode Non utilizzare Shift_JIS o altri dati di input che non fan no parte della codifica Unicode Aggiunta di un codice a barre a un file PDF errorcorrection Questo attributo definisce la capacit di ripristinare i dati in un codice a barre QR danneggiato Immettere L per specificare che possibile ripristinare il 7 del codice Immettere M per specificare che possibile ripristinare il 15 del codice Immettere Q per specificare che possibile ripristinare il 25 del codice Immettere H per specificare che possibile ripristinare il 30 del codice moduleWidth Questo attributo determina le dimensioni di ciascun pixel versione Non modificare questo attributo in quanto riservato per l utilizzo futuro 9 Selezionare uno degli elementi riportati di seguito dall elenco Tipo di contenuto Poich il contenuto del codice a barre generato da Ricoh ProcessDirector
260. uesto modello di procedura consente di classificare i documenti in gruppi che diventeranno suc cessivamente singoli lavori secondari all interno del flusso di lavoro Ad esempio se si dispone di un file di 5000 documenti aggiuntivi per una polizza assicurativa possibile raggrupparli in diversi la vori secondari combinandoli in base allo stato e al tipo di polizza sulla casa o sull auto SortDocuments Questo modello di operazione consente di ordinare i documenti in base a un massimo di sei proprie t del documento Ad esempio possibile mettere in ordine alfabetico la politica addenda all inter no di ciascun gruppo quindi possibile disporre di tutte le politiche automatiche dalla A alla Z seguite da tutte le politiche private dalla A alla Z SplitDocuments Questo modello di operazione consente di suddividere un lavoro di grandi dimensioni in diversi lavo ri pi piccoli in base al numero di documenti o al numero di fogli presenti nel lavoro pi piccolo Una volta definita la procedura per gestire i documenti nel nuovo gruppo e nell ordine desiderato specificare nel flusso di lavoro l operazione che crea un nuovo file PDF con i singoli documenti orga nizzati in base all ordine specificato PDF Mailroom Integrity abilita le reali funzionalit automatizzate predefinite relative al documento per la gestione e il controllo del processo di stampa e di quello relativo ai messaggi e mail e Preparazione dei lavori di stampa per
261. un file PDF pi contrassegni OMR di diversa altezza larghezza e frequenza Per limitare il posizionamento di un contrassegno OMR per specificare le pagine in ciascun gruppo di pagine stabilire una regola o immettere i numeri delle pagine pa gt w r o Se la marca degli insertori o di altre macchine richiede contrassegni OMR specifici necessario utilizzare le specifiche del fornitore aggiungere contrassegni OMR Aprire un file PDF in Adobe Acrobat Professional e caricare un file di controllo contenente una defi nizione del gruppo di pagine oppure definire un gruppo di pagine Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per tracciare un riquadro nell area in cui si desidera stampare i contrassegni OMR Non necessario tracciare un riquadro delle dimensioni esatte dei contrassegni OMR in quanto questi ultimi non vengono ridimensionati per corrispondere perfettamente al riquadro Trac ciando un riquadro con le dimensioni approssimative dei contrassegni OMR possibile visualizzare la loro posizione rispetto ai markup aggiunti al file PDF Selezionare Aggiungi OMR Immettere un Nome per il contrassegno OMR Non utilizzare spazi o caratteri speciali come o E possibile utilizzare punti e caratteri di sottolineatura Facoltativo utilizzare la sezione Posizione della finestra di definizione per modificare il posiziona mento del contrassegno OMR inserendo nuove coordinate orizzontali e verticali
262. variare Gli utenti del presente documento do vranno verificare i dati applicabili per i propri ambienti specifici Le informazioni relative a prodotti non Ricoh sono ottenute dai fornitori di quei prodotti dagli annunci pubblicati da altre fonti disponibili al pubblico Ricoh non ha verificato tali prodotti e pertanto non pu garantirne l accuratezza delle prestazioni Le domande sulle capacit dei prodotti non Ricoh dovranno essere indirizzate ai fornitori di tali prodotti Se si visualizzano tali informazioni in formato elettronico le foto e le illustrazioni a colori potrebbero non essere visualizzate Ricoh e Ricoh ProcessDirector sono societ affiliate di NEC Corporation Marchi seguenti termini sono marchi o marchi registrati di Ricoh Co Ltd negli Stati Uniti e o in altri Paesi e Presentazione funzione avanzata e AFP e Bar Code Object Content Architecture e BCOCA e InfoPrint e Infoprint e MO DCA e Ricoh Tali termini sono marchi o marchi registrati della IBM International Business Machines Corporation negli Stati Uniti in altri paesi o entrambi e AIX e IBM Adobe il logo Adobe PostScript e il logo PostScript sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems In corporated negli Stati Uniti e o in altri Paesi Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi o marchi registrati di Oracle negli Stati Uniti e in altri Paesi Linux un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e o in altr
263. zare una regola per e applicare un codice a barre sulla prima pagina di ogni documento all interno del file PDF in uso e estrarre il nome di un cliente quando la citt nell indirizzo di posta New York e specificare il supporto Gold per la prima pagina di ogni documento per un membro del Gold Club Ogni condizione all interno di una regola confronta due valori Il primo valore pu essere una regola predefinita una regola definita da Ricoh ProcessDirector Plug in per Adobe Acrobat che specifica le pagine all interno dei documenti una regola personalizzata una regola definita dall utente un trig ger condizionale una propriet di lavoro una propriet del documento o una statistica Le scelte del se condo valore dipendono dal primo valore Quando si crea una regola con pi condizioni possibile specificare se questa preveda che vengano soddisfatte tutte le condizioni o nessuna di queste Le regole possono valutare i valori statici e dinamici Ad esempio una regola pu valutare se il numero totale di documenti all interno di un lavoro superiore a 10 Inoltre una regola pu valutare se la pro priet di documento Doc Insert OperatorID uguale alla propriet del documento Doc Job OperatorlD Nella seguente figura viene visualizzata una regola con cinque tipi diversi di condizioni 79 80 5 Utilizzo del plug in Figura 2 Regola con pi condizioni Generatore di regole Nome regola Example rule Desc
264. zione basata sul modello SplitDocuments aggiorna il file di propriet del documento per defini re lavori secondari all interno del gruppo Ad esempio un gruppo potrebbe disporre di 100 000 docu menti ma l insertore pu gestirne solo 45 000 alla volta l operazione SplitDocuments in grado di dividere 100 000 documenti in tre lavori di stampa pi piccoli Se un singolo documento supera la soglia massima del documento viene posizionato in un lavoro Se si supera il numero massimo di documenti o fogli SplitDocuments suddivide i lavori secondari in lavori pi piccoli L ordinamento dei documenti viene preservato nel lavoro secondario ma il valore viene rego lato quando un lavoro viene suddiviso in modo tale che il primo documento del lavoro presenta sempre una sequenza di 1 e la sequenza aumenta di uno per i successivi documenti Quando i documenti sono suddivisi in gruppi il valore delle propriet di sequenza cambia ma l ordine effettivo dei documenti nel file di propriet del documento rimane invariato Se non si supera il numero massimo di documenti o fo gli SplitDocuments non suddivide il lavoro e non cambia gli ID del lavoro di produzione possibile modificare il punto in cui un lavoro viene suddiviso mediante la propriet Limite diviso e la propriet Divisione massima superata per raggiungere il limite Per utilizzare queste propriet ne cessario aver gi definito una propriet che identifica gruppi di documenti da raggruppa

Installazione, configurazione e utilizzo della funzione PDF Mailroom

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