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1. Controllo delle cartelle dell applicazione Illustrazione x Application folders Templates root folder C 1Oce Posterizer Enterprise Chart Templates Images root folder C Oce Posterizer Enterprise ChartUmages Missing images search paths Formula and system vars folder C Oce Posterizer EnterpriseiChart Formula Databases folder ExtraDB C Oce Posterizer Enterprise Chart ExtraDb Spool root folder C Oce Posterizer EnterprisetSpool Fonts folder Posters root folder C Oce Posterizer Enterprise Chart Posters Administration folder DbFolder C Oce Posterizer Enterprise DbFolder Explore Temp tolder Close 8 Esempio della struttura delle cartelle dell applicazione Controllo delle cartelle dell applicazione 1 Nel menu Configurazione selezionare Cartelle applicazione 2 Nella finestra Cartelle applicazione possibile controllare tutti i percorsi delle cartelle utilizzate dall applicazione 18 Capitolo 3 Configurazione di Print Manager Definizione dei parametri personalizzati e delle preferenze dell interfaccia Definizione dei parametri personalizzati e delle preferenze dell interfaccia Funzione Configurare le impostazioni dell applicazione per visualizzare le impostazioni predefinite e l interfaccia utente nel modo che si preferisce Impostazione dei parametri personalizzati 1 Nel menu principale selezionare Configurazione 2 In Personalizza impostare i parametri se
2. Nella sezione Separatore lavori possibile decidere di aggiungere un documento tra i lavori Questo documento viene stampato ogni volta che si cambia utente il mittente del lavoro o che si cambia la coda di stampa del poster Il separatore lavori un modello specifico usato per individuare i lavori Si compone principalmente di macro quali il nome utente il reparto la data Il Separatore lavori deve essere un file btf Viene creato nel modulo Designer File Salva come selezionare Separatore lavori dal menu a discesa In Print Manager passare al file btf per selezionare il modello Separatore lavori Selezionare la stampante che stampa del separatore lavori tra tutte le unit collegate a Print Manager Nella sezione Personalizzato selezionare l opzione di raggruppamento e stampa per re parto di tutti i lavori Se si attiva l opzione Stampa in stretto ordine di reparto il software non stampa i lavori nell ordine in cui appaiono nel pannello Lavori attivi In tal caso un lavoro appena inoltrato che appartenga a un reparto che gi stato avviato alla stampa verr stampato solo al termine dopo che saranno stati stampati tutti i lavori degli altri reparti Se si deseleziona l opzione allora il lavoro verr stampato immediatamente Tuttavia gli output non saranno pi in ordine di reparto Visualizzazione e personalizzazione delle code 1 Per visualizzare solo le code attive dell applicazione
3. formati di file supportati Formati di file supportati I formati di file del database db mdb csv xls I formati di file delle immagini bmp jpeg jpg psd tif tiff png emf wmf i Nota Quando l applicazione non riesce a elaborare un file immagine visualizza una grande X invece dell immagine In quel caso accertarsi che il formato di file sia supportato e che l estensione del file sia corretta formati personalizzati di Posterizer Formato file di Modulo Formula Modulo Modulo Designer Editor Data En Print Ma try nager File separatore lavori i X Formula File messaggio File layout oggetti olf X Poster salvato ppf X Poster inviato allo psf X spooler Modello pif X Modello di layout plf X X Impostazioni della coda qni X salvate Rapporto di stampa del qrp X X file del registro Appendice A Appendice 81 Indice Indice Anteprima di un lavoro Anteprima di un lavoro ir 65 Attivazione di un lavoro Attivazione di un lavoro 68 Automatico AUTOMATICO i 23 C Cartelle dell applicazione Cartelle dell applicazione 18 Coda Attivazione aeaaaee 41 Configurazione siii ie 36 Definizione delle priorit n 40 Impostazioni della coda n 42 Personalizzazione ii 39 Propriet alano boasi 37 Ripristino delle impostazioni
4. i lavori inviati a una stampante specifica all per visualizzare un rapporto globale con i lavori inviati a tutte le stampanti Department i lavori inviati da uno specifico reparto all reparti che inviano lavori Size Period tutti i lavori con una dimensione specifica del poster Standard o Personalizzata una data specifica o un periodo di tempo nei quali Print Manager ha elaborato i lavori Definire i criteri e l ordine dei lavori nel rapporto Creazione di un report del file del registro definizione delle Impostazioni del file del registro Effettuare il login come utente con il profilo Admin Nel menu principale File del registro selezionare Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni del file del registro del file del registro Definire il processo di registrazione e la sua frequenza Selezionare il comportamento da registrare frequenza e contenuto della registrazione Ottimizzare l accesso al file del registro per un accesso pi rapido Definire la frequenza di un archiviazione automatica del file del registro Questo processo automatico pulisce regolarmente il file del registro e archivia i dati del file del registro nella Archivia la cartella Questa operazione mantiene ottimali le prestazioni del sistema Gestione del file del registro stampa esportazione e cancellazione del rapporto Il file del registro visualizza il rapporto richiesto secondo il filtro definito
5. Avvio della stampa in modalit Automatico Fare clic sul pulsante Automatico per avviare la stampa I lavori attivi selezionati con un segno di spunta nella casella vengono elaborati ottimiz zati secondo le impostazioni della coda e della stampante e quindi inviati alle stampanti Tutti i nuovi lavori che arrivano in Print Manager vengono elaborati possibile controllare i lavori nell ottimizzazione della zona Ottimizzazione lavori in sospeso 3 Aprire Anteprima ottimizzazione per controllare il risultato dell ottimizzazione e conva lidare la stampa se richiesto 4 Fermare l elaborazione della stampa quando tutti i lavori sono stati elaborati 70 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Stampa di un lavoro o di un set di lavori Avvio della stampa in modalit Manuale 1 Fare clic sul pulsante Manuale per avviare la stampa Solo i lavori attivi selezionati con un segno di spunta nella casella vengono elaborati ottimizzati secondo le impostazioni della coda e della stampante e quindi inviati alle stampanti I lavori appena arrivati non vengono elaborati 2 possibile controllare i lavori nell ottimizzazione della zona Ottimizzazione lavori in sospeso 3 Aprire Anteprima ottimizzazione per controllare il risultato dell ottimizzazione e conva lidare la stampa se richiesto 4 Fermare l elaborazione quando tutti i lavori sono stati elaborati Risultato E possibile controllare lo stato dei lavori nell elenco
6. Il Nome file il nome del file psf inviato alla stampante Ordine mostra la sequenza dei lavori elaborati Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 7 Visualizzazione stampa o archiviazione del file del registro Fare doppio clic sull intestazione di una colonna oppure fare clic sull icona Ordina per ordinare i lavori in base a questo criterio ad esempio per data o per utente E possibile spostare e ridimensionare le colonne Da questa vista possibile fare clic sui pulsanti nel menu principale per Tornare alla scheda Filtro Tornare alla scheda Ordina per ordinare il rapporto per uno specifico criterio Aprire e regolare Impostazioni del file del registro Stampare il rapporto completo Esporta il registro in un file di testo per esempio un file csv pu essere aperto in Excel Spostarsi all interno del rapporto usando le frecce m Eliminare un record o tutti i record nel rapporto cancellare il report o compattare i dati della tabella in un file di database e salvarlo Nota i Per un accesso diretto alla stampa del file del registro secondo un set di filtri predefiniti selezionare Stampa file del registro dal menu File del registro 78 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Appendice A Appendice Formati dei file standard o personalizzati Formati dei file standard o personalizzati Introduzione In Print Manager diverse funzioni richiedono la definizione del formato della
7. Gestione degli utenti Creazione e gestione di reparti e utenti Gestione degli utenti Introduzione Per aprire e usare qualsiasi applicazione Oc PosterizerTM Enterprise occorre effettuare il login come utente dichiarato Come Administrator si creano tutti gli utenti dei moduli Designer Data Entry e Print Manager Creare un utente definire uno o pi reparti al quale questo utente appartiene e selezionare il profilo Se necessario aggiornare un profilo dell utente Informazioni preliminari Aprire il modulo Designer o Data Entry o Print Manager ed effettuare il login come Administrator Illustrazione TTT WWW WW ____ x Superliser lt common ESU SuperUser User Grocery EU range 1 2 3 User Sales Tom User posters SuperUser User User Grocery Anna User Posters A B P Close Creazione dei reparti 1 Nel menu principale selezionare Configurazione 2 Selezionare Modifica elenco reparti 3 Fare clic su Aggiungi 4 Inserire un nuovo nome di reparto s Fare clic su OK Il nuovo reparto viene aggiunto a Elenco reparti 20 Capitolo 3 Configurazione di Print Manager Gestione degli utenti Nota I nomi dei reparti visualizzati nell elenco Reparti creati automaticamente sono i reparti per i quali sono state create cartelle nella cartella Templates esempio Chart Templa tes Grocery Molto probabilmente i Reparti creati automaticamente dispongono di specifici mo
8. In Layout definire la posizione dei poster o delle etichette sulla pagina Nota possibile usare un Modello di layout per stampare un foglio che contiene pi etichette prodotto che visualizzano il prezzo del prodotto e il suo codice a barre Creare questo Modello di layout file plf nel modulo Designer Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 33 Configurazione della stampante Selezionare Usa il layout Fare clic su per passare al modello di layout creato e quindi selezionarlo possibile dichiarare diversi modelli di layout per questa stampante Quindi li si pu ordinare per priorit L applicazione posiziona i file sulla pagina in base al layout a partire dal primo Se nessun modello di layout risulta applicabile controllare l opzione Ottimizzazione automatica se non si applica alcun layout per attivare l ottimizzazione automatica possibile stampare il modello sulla pagina Stampa il modello di layout Nota Quando si dichiara un modello di layout per una stampante configurare una coda e il distributore lavori per inviare le etichette delle dimensioni pertinenti impostate nel modello di layout a questa stampante Selezionare l opzione Centra documenti nella pagina per centrare tutti i poster senza ottimizzazione o modello di layout Configurazione delle propriet della stampante nel driver 34 Di 3 4 Nel menu principale Con
9. Lavori inattivi Per ristampare un lavoro trascinarlo e rilasciarlo in una coda Aprire il file del registro per visualizzare stampare o archiviare il rapporto Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 71 Monitoraggio dell ottimizzazione Anteprima ottimizzazione Monitoraggio dell ottimizzazione Anteprima ottimizzazione Introduzione E possibile seguire il processo di ottimizzazione e controllarne i risultati prima di stampare il lavoro Anteprima ottimizzazione visualizza un riepilogo delle impostazioni di ottimizzazione e un anteprima di stampa del lavoro ottimizzato Informazioni preliminari Accertarsi di definire il Tipo di ottimizzazione in ciascuna Impostazioni della coda il processo e le impostazioni di ottimizzazione nel menu Ottimizzazione Illustrazione Job preview Optimization preview Messages Maw Advanced optimization E amp Oce Colorwave 600 Page size 33 11 x 46 81 8999 49 cm2 Print size 33 11 x 11 69 2497 77 cm2 Portri Lod_tvfull_hd_100_hz_ _9 Impostazione delle Impostazioni anteprima ottimizzazione 1 Nel menu Ottimizzazione selezionare Impostazioni del pannello di ottimizzazione 2 Definire se l utente deve confermare l ottimizzazione prima della stampa del lavoro usando i pul santi OK No o Ferma in Anteprima ottimizzazione la stampa viene lanciata automaticamente dopo un timeout il lavoro non viene mai stampato dopo l o
10. n 42 Salvataggio delle impostazioni e 42 SOSPENSIONE scuri 41 Spostamento in un altra coda 67 Coda 1 Coda aierinanaslonsanizo ana 26 Code Collegamenti iaiinanazcazania i 43 Gestione Lipari iano 56 Collegamenti Collegamenti aiiiar RR 43 D Dimensione dell output Dimensione dell output i 32 Disattivazione di un lavoro Disattivazione di un lavoro 68 Distributore lavori Attivazione anga nai 49 Configurazione siii 46 SOSPENSIONE sarno arunan 49 E Eliminazione di un lavoro Eliminazione di un lavoro 68 82 Entrambi Entrambi ii scanner 23 I Impostazioni Archiviazione delle impostazioni di configurazione Munari iRa iosa i 53 Ripristino delle impostazioni di configurazione Lariana ao 53 Impostazioni predefinite del Distributore lavori Archiviazione siano 50 Ripristino srl 50 Informazioni del poster Informazioni del poster n 66 interfaccia utente Configurazione iciriciiticiziciio iene 19 L Lavori attivi Tavor Attini corsia E N EAA 58 Lavori differiti Lavori differiti sienai enan Raa 58 Lavori inattivi Lavori IDAttIVA sssrinds esirin 58 Lavoro Eliminazione cinici 68 Stampa senza ottimizzazione 74 M Manuale Maniiale uigiicc alcalini 23 Modalit di stampa Modalit di stampa i 69 Modello di layout Modello di layout resnica 32 0 Oc Posterizer Enterprise Oc Post
11. per aprire la finestra Impostazioni della coda Nella sezione Coda inserire un nome per la coda esempio Q1_WideF La Cartella spool viene definita automaticamente durante l installazione dell applicazione Si raccomanda di conservarla nella cartella radice dello spooler anche se possibile sele zionare un altra ubicazione possibile sospendere la coda In questo caso la coda non attiva i lavori che contiene non vengono visualizzati nella zona Lavori attivi Questi non vengono elaborati quando si avvia la stampa La sezione Ottimizzazione permette di selezionare e definire il tipo di ottimizzazione per i lavori di questa coda possibile selezionare Nessuna ottimizzazione il software stampa un documento per pagina Quindi se un lavoro consiste di 3 copie di 1 documento questa opzione stampa un documento per pagina Semplice lo spooler stampa un lavoro per pagina Quindi se un lavoro consiste di 3 copie di 1 documento questa opzione tenta di sistemare le 3 copie su 1 singola pa gina Un poster fronte retro viene trattato come un lavoro singolo quindi il software stampa i 2 lati sulla stessa pagina Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 37 Configurazione delle impostazioni delle code Avanzata possibile definire altri parametri di ottimizzazione oltre al numero di copie Percentuale X ed Y completata impostare la proporzione della pagina larghe
12. 0 Deterredjobs a D fero terz 212 Gueue name 82 84 x Halata x 15 Barra degli strumenti Ordine dei lavori 1 2 Digitare un nome per la combinazione di ordinamento e quindi fare clic sul pulsante Per eliminare una combinazione selezionarla nell elenco e fare clic sul pulsante AZ Selezionare la scheda nella zona del lavoro esempio la scheda Lavori attivi Per ordinare i lavori in base ai valori crescenti o decrescenti di un criterio possibile fare clic sull intestazione di una colonna Nome Utente Codice del negozio In Vista Barre strumenti Lavori attivi selezionare Mostra tutti oppure Ordina Nel menu principale della scheda Lavori attivi selezionare un criterio predefinito nell elenco a discesa oppure creare una combinazione personale di criteri Per creare filtri personalizzati fare clic su Modifica criteri ordine nella barra degli stru menti per aprire la finestra Impostazioni di ordine lavori Nell elenco dei criteri predefiniti selezionare quelli necessari per la combinazione e fare clic sulla freccia destra per spostarli nella sezione di destra Il primo criterio applicato quello in cima Gli altri seguono Nell esempio il primo ordinamento viene eseguito sulla base del nome dell utente poi segue lo stato del lavoro e infine data ora AZ per salvarlo Fare clic su OK per chiudere la finestra e applicare la combinazione personalizzata Per modif
13. Configurazione selezionare Stampanti Selezionare Rimuovi stampante Selezionare la stampante da rimuovere Fare clic su OK e confermare Nota L elenco deve sempre contenere almeno una stampante Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 31 Configurazione della stampante Configurazione della stampante Configurazione delle impostazioni avanzate della stampante in Print Manager 1 2 3 6 7 Nel menu principale Configurazione selezionare Stampanti Selezionare la stampante da configurare Nella sezione Pagina possibile controllare il formato di stampa della stampante Se occorre cambiare la larghezza e l altezza della pagina fare clic sul pulsante Configura zione stampante in fondo alla finestra e cambiare questi valori nel driver della stam pante Quando le dimensioni dei poster sono leggermente pi grandi del formato della pagina area stampabile attivare Ridurre il lavoro alle dimensioni della pagina Nella sezione Margini inserire un valore per lo spazio bianco addizionale margini software da aggiungere attorno al poster Questi margini vengono aggiunti ai margini della stampante Impostare anche le dimensioni della spaziatura orizzontale X e verticale Y tra i 2 poster Nota Questa spaziatura del poster non si applica tra i 2 lati di un poster fronte retro Nella sezione Riferimenti di stampa definire se i riferimenti di stampa debbano
14. all utente i pulsanti lampeggiano convalidare i lavori per stamparli Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 73 Stampa di un lavoro senza ottimizzazione Stampa di un lavoro senza ottimizzazione Introduzione possibile forzare la stampa di un lavoro Informazioni preliminari Avviare la stampa modalit Automatico Stampa del lavoro senza ottimizzazione 1 2 Selezionare uno o pi lavori Trascinare i file e rilasciarli nel pulsante Stampa della barra degli strumenti oppure Aprire il menu contestuale e selezionare Stampa Il lavoro viene immediatamente inviato alla stampante senza processo di ottimizzazione Risultato F Il lavoro rimane nella scheda Lavori attivi Non si sposta alla scheda Lavori inattivi La stampa viene memorizzata nel file del registro Nota Per ottimizzare il lavoro prima della stampa Selezionarlo nell elenco dei Lavori attivi e avviare la stampa Trascinare e rilasciare manualmente il lavoro da qualsiasi zona lavori a una coda 74 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Fermata e pausa della stampa Fermata e pausa della stampa Introduzione In qualsiasi momento possibile mettere in pausa o fermare la stampa Nel menu File o nella barra degli strumenti selezionare Pausa per sospendere l ottimizzazione e la stampa dei lavori attivi Per riavviare la stampa fare clic su Automatico o Manuale Finire per completare l ottimi
15. chiave e digitare le parole chiave nel campo Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Configurazione di Distributore lavori Tag quando il contenuto dei poster correlato a un database possibile definire l inoltro in base alla presenza di un valore di un campo del database Quindi digitare il valore del campo del database nel campo tag Nota In Designer in Database Avanzata Propriet modello il campo del database deve essere selezionato nel campo Tag Codice del negozio per inoltrare i lavori alle code in base alla loro origine il negozio che invia i lavori Ambiente per inoltrare i lavori in base all ambiente dal quale sono stati creati tutti i clienti che usano uno stesso ambiente con i medesimi modelli Coda associare alla coda alla quale si deve inviare il poster quando la combinazione di criteri risulta soddisfatta Quando si definisce la coda la combinazione viene inizializzata nel Distributore lavori 4 Quando tutte le combinazioni di criteri sono state definite le si deve ordinare per priorit Principio di gerarchia in Distributore lavori Durante l elaborazione il Distributore legge le combinazioni dalla prima all ultima Questo tiene prima conto del colore della carta poi delle dimensioni e delle parole chiave per individuare la coda pi appropriata al lavoro Esempio Quando la prima combinazione soddisfa tutti i requisiti del post
16. come amministratore di sistema 1 Nel menu principale Configurazione selezionare Login amministratore 2 Nella finestra Login amministratore inserire la password dell amministratore Salvataggio dei file di configurazione di Impostazioni Nel menu principale selezionare Configurazione Selezionare Impostazioni Fare clic su Conserva le impostazioni Inserire il nome di una nuova cartella da creare noA VO ON Nella finestra di conferma viene visualizzato il percorso alla cartella che conterr i file delle impostazioni in Posterizer DbFolder bak Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 53 Archiviazione e ripristino del file di configurazione delle impostazioni 6 Fare clic su S per creare la cartella e i file 7 Conferma Ripristino dei file di configurazione di Impostazioni 1 Nel menu principale selezionare Configurazione 2 Selezionare Impostazioni 3 Fare clic su Ripristina le impostazioni 4 Aprire la cartella Posterizer DbFolder bak folder name s Confermare il ripristino Le impostazioni di configurazione vengono ripristinate nell applicazione 6 Fare clic su OK 54 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Capitolo 6 Gestione e lavori di stam pa Gestione delle code e dei lavori nelle code Controllo e gestione dei lavori Gestione delle code Gestione delle code e dei lavori nelle cod
17. file jod Ripristino delle impostazioni di Distributore lavori 1 Fare clic sul pulsante Ripristina 2 Passare al file jod 3 4 Attiva Abilita il distributore lavori se necessario Fare clic su Apri per ripristinare la combinazione 50 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Impostazione dell Ottimizzazione Configurazione dell ottimizzazione Impostazione dell Ottimizzazione Introduzione L amministratore configura le impostazioni di ottimizzazione per arrivare alla migliore posizione dei lavori sulla pagina secondo le effettive esigenze E possibile configurare l ottimizzazione m Dal menu Ottimizzazione impostare il comportamento dell applicazione m A livello della coda impostare il comportamento di ottimizzazione dei lavori nella coda stessa Funzione Definire le impostazioni di ottimizzazione m Raggruppare i lavori e stampare ogni gruppo separatamente ad esempio per stampare i lavori raggruppati della stessa origine utente codice negozio m Impostare il comportamento dell ottimizzazione Informazioni preliminari Effettuare il login come utente con il profilo Admin Creazione di un gruppo di lavori 1 Nel menu principale Ottimizzazione selezionare Raggruppa lavori per 2 Selezionare i criteri per il raggruppamento m L origine dei lavori Utente e o Reparto e o Codice del negozio e o Ambiente Tutti i lavori attivi selezionati dallo
18. lo stato sia Attiva Inviare il primo lavoro dal modulo Data Entry allo spooler Il distributore lavori riceve il lavoro nella Queue1 5 Il lavoro viene spostato nell elenco Lavori attivi Dalla zona lavori selezionare il lavoro per visualizzare una sua anteprima nella scheda Anteprima lavoro Fare clic su Automatico o su Manuale per avviare la stampa Risultato Il lavoro viene inviato alla stampante e spostato dalla scheda Lavori attivi alla scheda Lavori inattivi E possibile eliminare il lavoro modificarlo o ristamparlo E inoltre possibile aggiungere altre stampanti creare nuove code e configurare il distribu tore e le impostazioni di ottimizzazione Sospensione di una coda 28 1 2 Fare clic destro sulla coda per visualizzare il menu contestuale Selezionare Sospendi per sospendere la coda L icona della coda viene visualizzata in grigio Tutti i lavori della coda vengono rimossi dalle schede dei lavori attivi e inattivi Questi lavori non vengono elaborati all avvio dello spooler Selezionare Attiva per riavviare la coda ed elaborare i lavori che contiene Capitolo 4 Operazioni base per stampare il proprio primo lavoro Capitolo 5 Configurazione delle impo stazioni avanzate dell ap plicazione Aggiunta di una stampante Aggiunta di stampanti Aggiunta di una stampante Introduzione Questa la prima fase della configurazione del workflow di stampa in Print Manager
19. nella sequenza di ottimizzazione SS 4 Selezionare Modifica stampante per controllare o modificare la stampante collegata vedere Collegamento di una coda a una stampante a pagina 43 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 57 Lavori visualizzati nel pannello lavori Controllo dei lavori Lavori visualizzati nel pannello lavori Introduzione Per opzione predefinita il pannello lavori visualizza 4 elenchi L elenco Lavori attivi L elenco Lavori differiti Cao iai L elenco Lavori inattivi L elenco Ottimizzazione lavori in sospeso Gli Lavori attivi I lavori inviati a Print Manager sono suddivisi in 2 elenchi in base alla data di stampa i Lavori attivi oppure i Lavori differiti L elenco Lavori attivi visualizza i lavori pronti alla stampa Questo elenco contiene i la vori del giorno corrente o dei giorni precedenti Ciascuna riga numerata e visualizza un lavoro con le seguenti informazioni sul lavoro I lavori selezionati deselezionati Print Manager invia tutti i lavori selezionati con un segno di spunta alla stampante pertinente quando si avvia la stampa possibile sele zionare o deselezionare tutti i lavori contemporaneamente facendo clic sulla barra dei menu in cima alla colonna oppure selezionare deselezionare un lavoro per volta I possibili messaggi e livelli di priorit allegati a un lavoro Il lavoro Nome questo visualizza un collegamento al nome del poster che viene g
20. punto vendita creati con un modulo di Data Entry per pi formati e dispositivi di output Il modulo garantisce un uso produttivo ed efficiente di tutte le stampanti connesse Per ciascun lavoro si pu selezionare la stampante pi adeguata sia manualmente che au tomaticamente in base a una serie di regole di stampa predefinite Le code dei lavori rendono facile tenere traccia delle stampe Il modulo Print Manager include anche capacit di annidamento avanzate per conservare i supporti Capitolo 2 Oc Posterizer Presentazione 13 Il modulo Print Manager 14 Capitolo 2 Oc Posterizer Presentazione Capitolo 3 Configurazione di Print Manager Interfaccia del modulo Print Manager Configurazione delle impostazioni di Print Manager Interfaccia del modulo Print Manager Introduzione Il modulo Print Manager si compone di 4 parti principali Illustrazione Print Manager Not for resale admin View Configuration Optimization Logfile FTP_Help 4 gt O n x enal wd d dd i dd di Auto Pause End Stop Prit Delete GIF 2SF Q3 SF Velw G4WFAO Quees Gueue7 Gueue8 Gueued Quevet 134 Active Jobs 0 Deterredjobs e o cer sleale 1 TIT E Camera Perf Technical 01_WF 210 x 7 6 2010 10 33 16 AM MM Beef_Loin Port mest sign l 75512010 4 17 54 PM Beet_top_Lo n meat sign I 01 n 7512010 4 17 54 PM Mivea Breast meat sign l a 74512010 4 17 54 PM W Veastew meat
21. sign Il 01 n 74512010 4 17 54 PM Blevicode_xuNO PromoPoste 01 74512010 10 16 38 AM n 74512010 10 15 42 AM paste Seri e Q1 IAF user 745 2010 4 17 54 PM TISIZO ES mim Il menu principale da quale possibile Configurare le impostazioni dell applicazione Configurare il distributore lavori Definire l ottimizzazione Visualizzare e gestire il file del registro 2 La barra degli strumenti dalla quale possibile controllare Lo stato del processo di stampa Lo stato delle code e le loro attivit dalla barra degli strumenti inoltre possibile gestire le propriet di stampa dei lavori dell ottimizzazione e delle code 16 Capitolo 3 Configurazione di Print Manager Interfaccia del modulo Print Manager Il pannello di anteprima dal quale possibile Visualizzare un anteprima del poster del lavoro selezionato Anteprima la voro Visualizzare un anteprima delle impostazioni dei lavori e del poster durante il processo di ottimizzazione Anteprima ottimizzazione Il pannello lavori dal quale possibile Vedere e gestire i lavori arrivati nelle code Controllare tutti i lavori nelle zone Lavori attivi Lavori differiti Lavori inattivi e Ottimizzazione lavori in sospeso Capitolo 3 Configurazione di Print Manager 17 Controllo delle cartelle dell applicazione
22. sospensione di una coda Attivazione e sospensione di una coda Funzione Attivare una coda per elaborare e stampare i lavori sulla stampante collegata Sospendere una coda per mettere in pausa tutti i lavori che contiene Questa opzione utile soprattutto quando m Lastampante correlata non funziona m Lastampante ha esaurito la carta m La stampante non usa la carta prevista Attivazione di una coda 1 Dopo la configurazione di una coda per esempio fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda stessa per visualizzare il menu contestuale 2 Selezionare Attiva per mettere la coda in grado di ricevere ed elaborare i lavori Sospensione di una coda 1 Fare clic destro sulla coda per visualizzare il menu contestuale 2 Selezionare Sospendi per sospendere la coda L icona della coda viene visualizzata in grigio Tutti i lavori della coda vengono rimossi dalle schede dei lavori attivi e inattivi Questi lavori non vengono elaborati all avvio dello spooler Selezionare Attiva per riavviare la coda ed elaborare i lavori che contiene Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 41 Archiviazione e ripristino delle impostazioni della coda Archiviazione e ripristino delle impostazioni della coda Funzione E possibile salvare la configurazione di una coda per duplicarla o ripristinarla Archiviazione delle impostazioni della coda 1 Al termine della procedura di configurazione possi
23. 11 admin XUNO_SOUPCHIC Q2 WF_BW Oce PlotWav 0 11 69x 165 7 20 2011 admin XUNO_SOUPCHIC Q 2_WF_BW Oce PlotvVav 1 1169 x 16 5 7 20 2011 admin SUMMER_SALEH Q2 AF_BW Oce PlotWav 112 01 x 359 7 20 2011 admin LCD_TYFULL_HD_ Q1 F Oce Color 1 16 54x 11 6 7 20 2011 admin ONE_DAYCHRIST Q4 WF Oce PlotWav 211 69 x 16 5 7 20 2011 user DEMO_LCD_TVFU Queue1 Oce Color 1 16 54x 11 6 7 16 2011 user DEMO_SUMMER_S Q3_SF Microsoft XP 0112 01 x 35 9 7 20 2011 user DEMO_SUMMER_S Q1 WF Oce Colon 1112 01 x 359 7 20 2011 user DEMO_PLANT_WE Q1 WF Oce Color 1 11 69x16 5 7 20 2011 user DEMO_SUMMER_S Q2_WF_BW Oce PlotWav 112 01 x 359 7 20 2011 no fiter Sort Department User Date Creazione di un report del file del registro definizione del filtro Nel menu principale Log file selezionare View log file per aprire la finestra Filter and sort del file del registro In questa finestra possibile selezionare i filtri per il rapporto 76 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Visualizzazione stampa o archiviazione del file del registro possibile fil trare User Per visualizzare il rapporto di solo un utente selezionato che ha inviato il lavoro a Print Manager all per visualizzare un rapporto globale per tutti gli utenti solo i lavori Printed solo i lavori Aborted all per visualizzare un rapporto globale con tutti i lavori Printer
24. Configurazione dello Spool nenna 23 Selezionare il Tipo di Spool i 23 Impostazione della stampa automatica nennen 24 Capitolo 4 Operazioni base per stampare il proprio primo lavoro 25 Impostazione della prima stampante e coda e stampa del primo lavo LO PI a ORATORI APRE CRA ERAGERRR A ATO RARA E ARRE A 26 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 29 Aggiunta di stampanti nnmnnn nnnnne nnne 30 Aggiunta di una stampante ii 30 Configurazione della stampante i 32 Richiesta e installazione della licenza Multi Printers 35 Configurazione delle COdE Mii 36 Configurazione delle impostazioni delle code 36 Attivazione e sospensione di una Coda iii 41 Archiviazione e ripristino delle impostazioni della coda 42 Collegamento delle code alle stampanti 43 Collegamento di una coda a una stampante 43 Configurazione del distributore lavOri 45 Sommario Configurazione di Distributore lavori 45 Opzioni Attiva Sospendi del Distributore lavori 49 Archiviazione e ripristino delle impostazioni del Distributore lavo a EEIE EA A AIN PT SS
25. Funzione Aggiungere tutte le stampanti da connettere alle code di stampa Queste possono essere stampanti locali o stampanti di rete Informazioni preliminari Effettuare il login come utente con il profilo Admin Accertarsi che le stampante da aggiungere siano gi installate nel sistema operativo Win dows Aprire la finestra Stampanti e fax del sistema operativo Windows e controllare la dispo nibilit delle stampanti Per aggiungere stampanti per grandi formati non Oc occorre la licenza Multi Printers installata Vedere Richiesta e installazione della licenza Multi Printers a pagina 35 per ottenere workflow dettagliato e procedura Aggiunta di una stampante 1 2 3 Nel menu principale Configurazione selezionare Stampanti Selezionare Aggiungi stampante Nella finestra Aggiungi una stampante selezionare una delle stampanti disponibili nel sistema Fare clic sull icona in fondo alla finestra per visualizzare l elenco dei formati pagina dispo nibili per la stampante selezionata Fare clic su Avanti Impostare il Tipo stampante stampante per fogli di piccolo formato stampante per grandi formati o RIP Selezionare il valore predefinito di Carta colorata per la stampante Fare clic su Avanti Controllare il formato della pagina Se necessario fare clic sul pulsante Configurazione stampante per cambiarlo 30 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazion
26. ONCE 50 Configurazione dell ottimizzazione nnn 51 Impostazione dell Ottimizzazione ii 51 Salvataggio della configurazione e delle impostazioni 53 Archiviazione e ripristino del file di configurazione delle impostazio Dana 53 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa iii 55 Controllo e gestione dei lavOri i 56 Gestione delle code iaia 56 Gestione delle code e dei lavori nelle code 56 Controllo dei lavOri nennen nenn nn 58 Lavori visualizzati nel pannello lavOri 58 Gestione dei lavori nel pannello lavOri 61 Ordinare filtrare o cercare lavOri iii 62 Anteprima di UN laVvOro i 65 Regolazione delle impostazioni del lavoro 66 Spostamento di un lavoro in un altra coda 67 Disattivazione o eliminazione dei lavori 68 Stampa di un laVOro ii 69 Stampa di un lavoro o di un set di lavoOri nenne 69 Monitoraggio dell ottimizzazione Anteprima ottimizzazione 72 Stampa di un lavoro senza ottimizzazione 74 Fermata e pausa della stampa ii 75 Configurazione del file del registro e dell attivit di generazione di rap DOrti li ian aa cilea eee 76 Vi
27. Oc Posterizer M Enterprise Print Manager CANON GROUP Manuale dell utente Guida applicativa Copyright 2010 Oc Tutti i diritti riservati Sono vietati la riproduzione la copia l adattamento o la trasmissione in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo del presente documento senza autorizzazione scritta da parte di Oc Oc non garantisce in alcun modo il contenuto di questa Guida e in particolare non rico nosce alcuna garanzia implicita di commerciabilit o idoneit a qualsiasi scopo specifico Inoltre Oc si riserva il diritto di apportare modifiche a questo documento senza alcun preavviso Edition 2010 09 Sommario Sommario Capitolo 1 Prefazione lei 5 Marchi di fabbriCa 6 Note per l UtENte ii 7 Capitolo 2 Oc Posterizer Presentazione rie 9 Oc Posterizer Enterprise i 10 II modulo Print Manager i 13 Capitolo 3 Configurazione di Print Manager na 15 Configurazione delle impostazioni di Print Manager 16 Interfaccia del modulo Print Manager i 16 Controllo delle cartelle dell applicazione n 18 Definizione dei parametri personalizzati e delle preferenze dell inter TAGCIA ann 19 Creazione e gestione di reparti e UtEnti 20 Gestione degli utenti eanan 20
28. a stampa del lavoro usando i pul santi OK No o Ferma in Anteprima ottimizzazione la stampa viene lanciata automaticamente dopo un timeout il lavoro non viene mai stampato dopo l ottimizzazione Risultato Nel menu Ottimizzazione selezionare Informazioni per ottenere un riepilogo delle impostazioni di ottimizzazione attivate In combinazione con l ottimizzazione definita a livello di coda e con le impostazioni de finite sulla stampante l ottimizzazione pu permettere di risparmiare carta e tempo grazie alla definizione della migliore combinazione di formato della pagina gruppi di lavori e orientamento Se necessario possibile disattivare l ottimizzazione di una coda nelle impostazioni rela tive 52 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Archiviazione e ripristino del file di configurazione delle impostazioni Salvataggio della configurazione e delle Impostazioni Archiviazione e ripristino del file di configurazione delle im postazioni Funzione Salvare i file Impostazioni per archiviare I collegamenti alle stampanti La configurazione del distributore lavori Le impostazioni delle code Le impostazioni della stampante Le dimensioni della carta personalizzate Eseguire se Salvare le Impostazioni dopo la configurazione delle impostazioni avanzate dell applica zione Informazioni preliminari Connettersi come amministratore di sistema Connessione
29. ate dell applicazione Configurazione di Distributore lavori Configurazione del distributore lavori Configurazione di Distributore lavori Introduzione Il Distributore lavori indirizza i lavori in arrivo alle code in base ad alcuni criteri relativi ai lavori stessi L applicazione invia alcuni lavori a certe stampanti per mezzo di una coda e pu anche raggruppare assieme lavori dello stesso tipo Funzione Il ruolo del Distributore lavori quello di raccogliere tutti i lavori inviati a Print Manager nella Queue15 e di assegnare ciascun lavoro alla coda e stampante ottimale in base a questi fattori Le dimensioni del poster formato piccolo o grande Il colore della carta Le parole chiave nei poster I tag il campo del database definito nel modulo Designer Il codice negozio L ambiente Informazioni preliminari Effettuare il login come utente con il profilo Admin Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 45 Configurazione di Distributore lavori Illustrazione Job dispatcher x The jobs from the Queue15 will be dispatched to other queues depending on the criteria configured below z 0 DAA a o m o amp x Enabie the job dispatcher I Higher priority lt 8 00 x 11 00 White paper lt 25 00 x 30 00 top GIF Colored paper all Q5 WFcolor All paper colors H Select paper size A All paper sizes Lower prio
30. bile archiviare alcune Impostazioni della coda Ottimizzazione supporto di pi stampanti eliminazione dopo la stampa in un file delle propriet della coda In Impostazioni della coda fare clic su Conserva Nella finestra Salva con nome inserire un nome per il file delle propriet della coda qni Per opzione predefinita questo file viene archiviato nella cartella DBFolder Bak Fare clic su Salva Un messaggio conferma l archiviazione Ripristino delle impostazioni della coda 42 1 possibile ripristinare la configurazione di una coda o configurare un altra coda ripristi nando il file delle propriet della coda Nelle Impostazioni della coda fare clic sul pulsante Ripristina oppure Ripristina code nella finestra Code a collegamenti stampanti Selezionare il file qni da ripristinare 3 Fare clic su Apri Le impostazioni vengono caricate nella coda Controllare le impostazioni e fare clic su OK per convalidare la configurazione della coda Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Collegamento di una coda a una stampante Collegamento delle code alle stampanti Collegamento di una coda a una stampante Introduzione Creare un collegamento per associare una coda a una stampante Eseguire se Dopo le fasi seguenti m Aggiungere una stampante m Configurare una coda Illustrazione Queues to printers links E s x Bawa a65 E es
31. della barra degli strumenti der Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 67 Disattivazione o eliminazione dei lavori Disattivazione o eliminazione dei lavori Disattivazione di un lavoro 1 Selezionare uno o pi lavori nella scheda Lavori attivi 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale 3 Fare clic su Contrassegno inattivo per impedire la stampa dei lavori e spostarli nella scheda Lavori inattivi inoltre possibile trascinare il lavoro alla scheda Lavori inattivi Attivazione di un lavoro 1 Selezionare uno o pi lavori nella scheda Lavori inattivi 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale 3 Fare clic su Contrassegno attivo per riattivare il lavoro Il lavoro viene spostato alla scheda Lavori attivi L applicazione lo elabora ottimizzazione e lo invia alla stampante Eliminare un lavoro dal pannello lavori 1 Selezionare uno o pi lavori 2 Trascinare i file e rilasciarli nel pulsante Elimina della barra degli strumenti oppure Aprire il menu contestuale e selezionare Elimina 3 Il lavoro viene eliminato dal pannello lavori dalla scheda Lavori attivi Lavori inattivi o Lavori differiti Il lavoro non viene pi conteggiato nella coda Eliminazione di tutti i lavori da una coda Per eliminare tutti i lavori da una coda svuotare la coda 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su una coda per aprire i
32. delli di poster Creazione e amministrazione degli utenti Nel menu principale selezionare Configurazione Selezionare Amministrazione utenti Una tabella visualizza l elenco degli utenti con il proprio profilo Fare clic su Nuovo Nella finestra Nuovo utente creare il login e la password dell utente Inserire il nome dell utente il numero di telefono e un commento se necessario Fare clic su Reparto per selezionare uno o pi dipartimenti al quale l utente appartiene Definire il profilo dell utente filo User Quando il pro L utente pu Creare modelli nel Designer Creare poster dai suoi modelli di reparto o dai modelli comuni nel modulo Data Entry Inviare i poster a Print Manager Attivare il Distributore lavori e le code e avviare la stampa in Print manager SuperUser Compiere tutte le azioni possibili per un User e Creare poster da tutti i modelli comuni o di reparto qualsiasi reparto nel modulo Data Entry Modificare i collegamenti tra le stampanti e le code nel Print Manager Compiere tutte le azioni possibili a un User e a un SuperUser e Configurare le impostazioni di amministrazione di ciascun mo dulo Creazione e amministrazione di reparti e utenti Creare stampanti configurare il distributore lavori e le imposta zioni di ottimizzazione in Print Manager Capitolo 3 Configurazione di Print Manager 21 Gestione degli utenti Risultato Ogni utente cr
33. e Aggiunta di una stampante 9 10 11 Controllare il valore predefinito di Formato pagina Quando le dimensioni dei poster sono leggermente pi grandi del formato della pagina area stampabile attivare Ridurre il lavoro alle dimensioni della pagina Se necessario fare clic sul pulsante per cambiare il formato della pagina predefinito Fare clic su Avanzata per aprire le impostazioni di configurazione avanzate vedere Configurazione delle propriet della stampante nel driver a pagina 34 Fare clic su Fine Nota Per usare la stessa stampante con configurazioni differenti aggiungere una stampante di Windows diverse volte a Print Manager In Print Manager configurare ciascuna stampante per ogni configurazione necessaria per esempio stampante A con configurazione pagina A3 stampante B con configura zione pagina A4 stampante C con carta gialla Queste stampanti sono considerate differenti da Print Manager ma fanno riferimento alla medesima stampante fisica Risultato La stampante viene aggiunta all elenco nella Print Manager Questa stampante indipendente dalla stampante nel sistema Windows la configurazione della stampante definita in Print Manager vedere Configurazione delle impostazioni avanzate della stampante in Print Manager a pagina 32 non influisce sulla configurazione della stampante nel sistema Eliminazione di una stampante i 1 2 3 4 Nel menu principale
34. e Introduzione In qualsiasi momento possibile modificare le propriet di una coda e gestire i lavori che contiene Informazioni preliminari Controllare il contenuto della coda i lavori attivi e inattivi della coda vengono visualizzati nell icona della coda Il primo numero rappresenta la somma dei lavori attivi e differiti Il secondo numero rappresenta i lavori inattivi nella coda Fermare la stampa Sospensione e attivazione di una coda 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su una coda per aprire il menu contestuale 2 Nel menu contestuale selezionare Sospendi per sospendere la coda L icona della coda viene visualizzata in grigio Tuttavia possibile ricevere lavori dal Distributore lavori I lavori attivi della coda vengono rimossi dall elenco Lavori attivi I lavori inattivi vengono rimossi dall elenco Lavori inattivi Nessun lavoro della coda viene stampato all inizio della sessione di stampa 3 Selezionare Attiva per riavviare la coda e ripristinare i lavori attivi e inattivi Attivazione e disattivazione di tutti i lavori di una coda 1 Fare clic destro su una coda per visualizzare il menu contestuale 2 Selezionare Disattiva tutti i lavori per sospendere tutti i lavori di questa coda tutti i la vori vengono spostati dall elenco Lavori attivi all elenco Lavori inattivi 3 Selezionare Attiva tutti i lavori per attivare tutti i lavori di una coda 56 Capitolo 6 Gestione e lavori di stam
35. e nerato usando contenuto dagli oggetti usati nel poster per esempio le prime 2 parole del primo oggetto Testo del poster Questo contenuto viene definito per oggetto dal modulo Designer pannello Propriet oggetto Oggetto Usa per il nome del poster il nome del modello usato per creare il poster una combinazione di numeri composta dalla data e dall ora dell inoltro un numero che identifica il file tra tutti gli altri identici l estensione del file psf Il modello usato per creare il poster Il nome della coda di stampa nella quale si trova il lavoro Il nome dell utente che ha inviato il lavoro Il numero di copie del poster da stampare La dimensione del poster Quando la funzione fronte retro attivata l icona corrispon dente viene premessa alle dimensioni del poster 58 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Lavori visualizzati nel pannello lavori l Lavori i l Lavori m La data nella quale il poster stato inviato a Print Manager m La data di creazione del poster m Il tag se ne stato definito uno m Il negozio che ha inviato il lavoro E possibile filtrare i lavori oppure ordinarli usando questi criteri differiti L elenco Lavori differiti visualizza i lavori per i quali la data di stampa specificata dall utente al momento dell inoltro successiva alla data corrente La data di stampa richiesta viene visualizzata nel campo Data di stampa possibile filtrarli e o
36. e a schermo i lavori in base a cri teri preimpostati Definire il miglior annidamento per consen tire un utilizzo ottimale dei supporti Inviare il lavoro alla stampante appropriata Una volta allestito il proprio workflow il software Oc PosterizerTM Enterprise pu ge nerare un nuovo batch completo di poster in pochi minuti con un intervento quasi nullo da parte dell operatore Capitolo 2 Oc Posterizer Presentazione 11 Oc Posterizer Enterprise L opzione Oc Posterizer Automation L opzione Automation un opzione di Oc PosterizerTM Enterprise Pu migliorare nettamente la produttivit degli utenti automatizzando alcune operazioni di routine e collegano il sistema a database complessi per l automazione dell inserimento dati e la stampa in batch L opzione Automation attiva le seguenti funzionalit m Chart Updater permette di automatizzare l esportazione dei modelli ai propri negozi m Connessione del modello ai database dei prodotti possibile generare poster dai record di un database ad esempio Access SQL Oracle m Batch Creator possibile generare in modo totalmente automatico un batch di poster semplicemente inserendo un file comandi CSV in una hot folder nessun intervento da parte dell utente m Richieste al database possibile generare un batch di poster da un file comandi L opzione Oc Posterizer Multi Printers L opzione Multi Printers un opzione di Oc PosterizerTM En
37. eato in un modulo pu aprire gli altri moduli in base al suo profilo Un utente con il profilo Admin pu aggiornare e modificare la configurazione degli utenti 22 Capitolo 3 Configurazione di Print Manager Selezionare il Tipo di spool Configurazione dello spool Selezionare il Tipo di spool Introduzione possibile configurare il software in modo da visualizzare uno o pi pulsanti per avviare la stampa in modalit differenti Dal menu Configurazione aprire Tipo di spool Selezione Effetto Automatico Nel menu viene visualizzato solo il pulsante Automatico Quando si fa clic sul pulsante per avviare la stampa l appli cazione invia alle stampanti tutti i lavori attivi selezionati e tutti i nuovi lavori che arrivano in una coda attiva succes sivamente Manuale Nel menu viene visualizzato solo il pulsante Manuale Quando si fa clic sul pulsante per avviare il lavoro l appli cazione invia alle stampanti solo i lavori attivi selezionati I nuovi lavori che arrivano nelle code successivamente non vengono stampati Entrambi I pulsanti Automatico e Manuale compaiono entrambi nel menu L utente sceglie se usare la modalit Automatico o Manua le per avviare la stampa Capitolo 3 Configurazione di Print Manager 23 Impostazione della stampa automatica Impostazione della stampa automatica Funzione li E possibile configurare la stampante in modo che avv
38. er il Distributore invia il poster alla coda correlata Quando il colore della carta corrisponde ma le dimensioni non corrispondono il Distributore passa alle righe successive per cercare la combinazione pertinente Se nessuna combinazione corrisponde alla perfezione l applicazione seleziona la combinazione del colore con una dimensione della carta pi grande Gerarchia delle combinazioni Si consiglia di disporre le combinazioni dalla dimensione della carta pi piccola a quella pi grande con la carta di colore bianco in cima alla carta colorata Per spostare le combinazioni all interno dell elenco usare le frecce Nota Il numero di coda non influisce sulla sequenza delle combinazioni s Abilitare il Distributore lavori per attivarlo Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 47 Configurazione di Distributore lavori Eliminazione di una combinazione 1 Nella finestra Distributore lavori selezionare una combinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Elimina nel menu contestuale 48 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Opzioni Attiva Sospendi del Distributore lavori Opzioni Attiva Sospendi del Distributore lavori Funzione Dopo aver configurato le combinazioni nel Distributore lavori abilitarlo o attivarlo Per sospendere tutti i lavori in arrivo nella Queue15 e fermare l in
39. erizer Enterprise n 10 Opzione Multi Pintes erorii 35 Opzione Automation Opzione Automation iii 12 Opzione Flyer to Poster Opzione Flyer to Poster n 12 Opzione Multi Printers Indice Installazione picca ilaria 35 Richiesta 35 Opzione Multi Printers Opzione Multi Printers uiin 12 Ottimizzazione Anteprima csi iii ini 72 Configurazione pira racatanne udine 51 Gruppo scio 51 Stampa senza ottimizzazione n 74 Ottimizzazione lavori in sospeso Ottimizzazione lavori in sospeso 58 P Pannello Lavori Pannello Lavori sagre 58 Filtraggio lavotit ciu ci crccandan bia 63 Lavotl di rieetta iuurianianisicagiualai 64 Otdine lavori forintra 62 Poster Apertura del modulo Data Entry 66 Propriet del lavoro Propriet del lavoro ie 66 R Reparto Creazione iure dial 20 Riferimenti di stampa Riferimenti di stampa u ii 32 S Spooler di avvio automatico Spooler di avvio automatico iii 24 Stampa Stampa ricrea 70 Stampante Aggiunta di una stampante in 30 Configurazione iii 32 Rimozione di una stampante in 31 Svuotamento di una coda Svuotamento di una coda 68 T Tasca Tasca sini A RR 32 U Utente Amministrazione iii 21 Proloco EIE AE AO 21 83 Beyond the Ordinary pe Printing for Professionals Canon e Oc hanno unito le forze pe
40. essere stampati On sempre per ogni file indipendentemente dalle impostazioni del file Off mai per nessun file indipendentemente dalle impostazioni del file Valori predefiniti file quando sono impostati sul file del poster Definire la Tipo e la Dimensioni dei riferimenti di stampa Nella sezione Tasca definire se gli elementi impostati come oggetti tasca nel poster vengono stampati Nella sezione Fronte retro possibile Controllare se la stampante ammette la stampa duplex In questo modo possibile decidere dove definire il fronte retro Selezionare Software quando la stampante non ha capacit duplex o quando non la si vuole usare Quando si seleziona Software il software stampa i lati recto e verso del poster sullo stesso foglio Il poster fronte retro si ottiene piegando il foglio a met Selezionare Stampante quando la stampante ha capacit duplex ed configurata per opzione predefinita per questo 32 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Configurazione della stampante i I campi Offset fronte retro permettono di definire uno spostamento verticale ed orizzontale tra i 2 lati del poster 8 Nella sezione Colore possibile impostare l ottimizzazione dell utilizzo dell inchiostro A seconda del colore della carta definire il livello di riduzione inchiostro per gli in chiostri colorati a un maggio
41. figurazione selezionare Stampanti Selezionare la stampante da configurare In fondo alla finestra fare clic su Configurazione stampante Nella finestra delle propriet della stampante configurare le impostazioni del driver Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Richiesta e installazione della licenza Multi Printers Richiesta e installazione della licenza Multi Printers Introduzione Si pu ordinare questa opzione al momento dell ordinazione di Oc PosterizerTM Enter prise oppure la si pu richiedere e installare successivamente Funzione Occorre la licenza Multi Printers per aggiungere stampanti per grandi formati non Oc Richiedere e installare la licenza opzionale Multi Printers Spenar Y 10 11 Aprire un modulo Print Manager per esempio Nel menu principale selezionare Guida Selezionare Inf Su Nella scheda Inf su registrare Numero di serie Inviare questo Numero di serie al proprio rappresentante Oc e ordinare Multi Printers Quando il rappresentante Oc invia il file di licenza archiviarlo Nel modulo aprire la pagina Inf su dal menu Guida Nella scheda Licenze fare clic su Attiva Nella finestra Importa file di licenza passare all ubicazione della licenza Selezionare il file di licenza e aprirlo Viene installata l opzione Multi Printers Nella scheda Licenze controllare che sia installata la licenza Posterizer M
42. guenti m Le Unit di misurazione m La Lingua Definizione delle preferenze dell interfaccia utente 1 Nel menu principale selezionare Vista 2 Definire il modo per visualizzare l interfaccia utente dell applicazione m Selezionare la Visualizza il tipo La vista Principiante visualizza solo la versione minima delle barra degli strumenti delle code e dei pannelli da visualizzare nell interfaccia La vista Avanzata offre la possibilit di visualizzare tutte le barre degli strumenti le code e i pannelli disponibili per un utente m Selezionare le zone lavori da visualizzare Lavori attivi Lavori differiti Anteprima ottimizzazione Selezionare le Barre strumenti e i Pulsanti da visualizzare nell interfaccia utente Selezionare se si preferiscono visualizzare tutte le code solo quelle attive solo quelle correlate a una stampante attiva o non attiva oppure selezionare le singole code da visualizzare Per cambiare la visualizzazione di una coda fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona della coda e selezionare Propriet A questo punto possibile modificare il nome e il colore della coda m Attivare o disattivare la visualizzazione fronte retro Quando si disattiva una vista fronte retro la finestra dell anteprima del lavoro visualizza solo la prima facciata del file e un messaggio m Selezionare la posizione e le dimensioni dei pannelli Capitolo 3 Configurazione di Print Manager 19
43. icare e cambiare la combinazione selezionarla nell elenco Aggiungere o rimuovere i criteri predefiniti Fare clic su Ciclo AZ per salvare la combinazione aggiornata 62 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Ordinare filtrare o cercare lavori Illustrazione Predefined sort criterias Selected sort criterias Queue name 2 Queue priority Copies al Deferred print date Templat eiae E User defined sort criterias Priority_mutticopes sta Priority _mutticopies Cai em Filtraggio dei lavori 1 Selezionare la scheda nella zona del lavoro esempio la scheda Lavori attivi 2 In Vista Barre strumenti Lavori attivi selezionare Mostra tutti oppure Filtro 3 Per creare uno o pi filtri personalizzati fare clic su Modifica filtro nella barra degli strumenti per aprire la finestra Impostazioni di filtraggio lavori Selezionare uno o pi filtri predefiniti e fare clic sulla freccia destra per spostarli nella sezione di destra Per ciascun filtro fare doppio clic nella colonna opzioni per attivare il pulsante parte destra della colonna Fare clic sul pulsante per impostare l opzione del filtro e il valore Per filtrare in modo stretto usando una parola specifica selezionare Case sensitive Per filtrare sugli stessi termini selezionare Esatta corrispondenza Per definire un intervallo selezionare amp Intervallo e inserire i valori inizia
44. icerca e fare clic sull icona degli occhiali Il motore di ricerca cerca questa parola in tutti gli oggetti di testo senza fare caso a maiuscole minuscole e accenti ed evidenzia in blu ogni poster che la contiene Se si digitano due o pi parole nel campo l applicazione cerca poster che le contengano tutte Se necessario regolare le impostazioni di ricerca fare clic sul pulsante Impostazioni per la ricerca per modificare i parametri di ricerca Per filtrare sulla base della parola fare clic su Filtro di ricerca Solo i lavori contenenti la parola vengono visualizzati nella zona lavori Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Anteprima di un lavoro Anteprima di un lavoro Introduzione possibile visualizzare un anteprima di ciascun poster di qualsiasi zona lavori Per esempio possibile visualizzare un anteprima e controllare il poster in Lavori attivi prima di av viarne la stampa La finestra Anteprima lavoro visualizza una vista del poster oltre che m riferimenti di stampa m Gli oggetti tasca se attivati m La funzionalit fronte retro se attivata i Nota Per visualizzare un anteprima di un poster fronte retro accertarsi che Disabilita poster fronte retro non sia selezionato nel menu Vista Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 65 Regolazione delle impostazioni del lavoro Regolazione delle impostazioni del lavoro i Nota Qualora si debba cambiare il conte
45. ii la stampa non appena si lancia l applicazione Nota In caso di avvio automatico accertarsi di aver configurato le code le stampanti e le im postazioni di ottimizzazione Attivazione disattivazione dello Spooler di avvio automatico 1 2 Nel menu principale selezionare File Selezionare Spooler di avvio automatico L automazione viene applicata all avvio successivo dell applicazione Chiudere l applicazione Avviare l applicazione i lavori nelle code vengono elaborati Fermare il processo Nota Deselezionare l impostazione nel menu File per disattivare Spooler di avvio automatico se necessario 24 Capitolo 3 Configurazione di Print Manager Capitolo 4 Operazioni base per stam pare Il proprio primo lavo ro Impostazione della prima stampante e coda e stampa del primo lavoro Impostazione della prima stampante e coda e stampa del primo lavoro Introduzione Immediatamente dopo l installazione di Print Manager possibile aggiungere facilmente una stampante e stampare il primo lavoro Funzione Aggiungere una stampante per completare il workflow e stampare un lavoro Informazioni preliminari Rimanere connessi con il profilo di amministratore 26 Capitolo 4 Operazioni base per stampare il proprio primo lavoro Impostazione della prima stampante e coda e stampa del primo lavoro Illustrazione Oc Posterizer Pro Print Manager Not for resale admin Fie View Configuration Optimiza
46. ili e una personalizzazione creativa sino al livello dei negozi Illustrazione Marketing Communication Departement AN Retail chain HQ Professional Services Wide Format Chart Updater SI Small Format I Designer Module Data Entry module ATI I Batch Creator A Chart Updater Print Manager a Produci Module table Product database pe NP Retail Store 2 Retail Store1 S module Workflow globale Ci sono tre fasi principali in un tipico workflow di cartellonistica di Oc PosterizerTM Enterprise 10 Capitolo 2 Oc Posterizer Presentazione Oc Posterizer Enterprise 1 Progettazione Usando il modulo Designer l ufficio respon sabile della gestione della catena di rivendita definisce un modello di poster personalizzato inclusivo di elementi grafici e delle impostazio ni predefinite per tutti i campi necessari quali testo prezzi immagini formula dei prezzi ecc Lera EE Prices NIN Images Bar codes Formula No 2 Inserimento dati manuale o automatizza a to en Catalina Con il modulo Data Entry possibile popo lare automaticamente il modello e creare un batch di poster collegandosi a un database possibile inserire le informazioni manual mente se lo si desidera per creare poster al volo 3 Stampa automatizzata Il modulo Print Manager intelligente permette di Visualizzar
47. in Vista Pulsanti code selezionare Mostra solo le code attive Per visualizzare solo le code collegate a una stampante specifica attiva o sospesa selezio nare Mostra solo le code con la stampante Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda e aprire le sue impostazioni per cambiare il colore o il nome di una cartella coda Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda e selezionare Imposta priorit per cambiare la sequenza di elaborazione delle code Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 39 Configurazione delle impostazioni delle code Definizione della priorit delle code 1 Selezionare Imposta priorit e impostare la riga della coda da 1 a x per definire la se quenza di elaborazione dei lavori Per esempio se si imposta 1 i lavori di questa coda vengono elaborati per primi 2 L icona della coda viene quindi spostata al primo posto nella barra superiore 3 Ripetere l operazione per ciascuna coda Risultato La coda viene configurata e pu ricevere i lavori dal modulo Data Entry Configurare ciascuna coda da utilizzare Al termine della configurazione possibile salvare e archiviare le impostazioni della coda Per continuare con la configurazione occorre quindi collegare le code alle stampanti vedere Collegamento di una coda a una stampante a pagina 43 40 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Attivazione e
48. istribuire i lavori a tutte le stampanti associate che abbiano un formato pagina maggiore o uguale alle dimensioni del poster Per accelerare il processo selezionare Evita stampanti occupate il software tenta di assegnare il lavoro preferibilmente a una stampante che non abbia lavori in corso nella coda dello spooler di Windows Per forzare l invio di uno specifico formato pi piccolo a una stampate precisa attivare l opzione Stampanti per piccoli lavori Definire le dimensioni dei lavori al di sotto delle quali tutti i lavori vengono inviati alla stampante dedicata selezionata 6 Nella sezione Elimina i lavori definire la frequenza di eliminazione automatica dei lavori in coda Mai i lavori non vengono mai eliminati dopo il completamento possibile elimi narli manualmente uno per uno dalla finestra lavori o tutti assieme selezionando Elimina file nel menu contestuale della coda 38 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Configurazione delle impostazioni delle code 7 Elimina sempre dopo la stampa i lavori successivamente inviati alla stampante ven gono automaticamente eliminati dopo l elaborazione Nota Per controllare lo stato dei lavori fare riferimento alla finestra Lavori inattivi o al rapporto del file del registro Elimina i file pi vecchi di i lavori che raggiungono il timeout definito vengono eliminati automaticamente
49. l funzionamento di Oc Posterizer M Enterprise Definizione Richiami Alcune parti del presente manuale dell utente devono essere considerate con particolare attenzione Tali parti forniscono quanto descritto di seguito m informazioni generali aggiuntive ad esempio informazioni utili quando si esegue un operazione m informazioni su come evitare eventuali danni Nota Attenzione e Pericolo Le parole Nota e Attenzione mettono in evidenza informazioni importanti Richiami con icone corrispondenti Parola Icona Indica Suggerimenti o informazioni aggiuntive sul corretto funzionamento del prodotto Attenzione Informazioni sulla prevenzione di danni ad esempio al prodotto o ai file Capitolo 1 Prefazione 7 Note per l utente 8 Capitolo 1 Prefazione Capitolo 2 Oc Posterizer Presenta zione Oc Posterizer Enterprise Oc Posterizer Enterprise Introduzione Il software Oc PosterizerTM Enterprise una soluzione integrata di gestione di contenuti e stampa per cartellonistica on demand all interno dei POS punti vendita possibile produrre on demand una variet di materiali POP punto di acquisto di aspetto professionale dai poster dei prezzi per campagne specifiche a cartellini dei prezzi adesivi per vetrine striscioni o altri cartelloni temporanei per POS Oc Posterizer assicura l integrit del marchio e la precisione delle informazioni pur consentendo l inserimento di dati variab
50. l menu contestuale 2 Selezionare Elimina file 3 Conferma Attenzione tutti i lavori attivi inattivi in corso di ottimizzazione e differiti vengono immediatamente eliminati senza possibilit di recupero 68 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Stampa di un lavoro o di un set di lavori Stampa di un lavoro Stampa di un lavoro o di un set di lavori Introduzione i Per inviare i lavori attivi alla stampante occorre avviare la stampa Selezionare una delle 3 modalit da avviare Automatico per stampare tutti i lavori in arrivo Manuale per avviare manualmente la stampa dei lavori selezionati dopo una revisione per esempio Spooler di avvio automatico per elaborare i lavori attivi ad ogni avvio dell applicazione Nota Vedere la descrizione delle modalit in Selezionare il Tipo di spool a pagina 23 Informazioni preliminari Accertarsi Di aver attivato le code Di aver attivato la modalit pertinente da avviare Automatico Manuale Di aver selezionato i lavori da stampare nell elenco Lavori attivi Nota In caso di avvio automatico accertarsi di aver configurato le code le stampanti e le im postazioni di ottimizzazione Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 69 Stampa di un lavoro o di un set di lavori Illustrazione Oc Posterizer Pro Print Manager Not for resale admin x joj xj Fie view Configuration Optimization Logfile FTP Help iai n pnuu x a alua m
51. le e finale Digitare un nome per il filtro e quindi fare clic sul pulsante AZ per salvarlo Per modificare e cambiare il filtro selezionarlo nell elenco Aggiungere o rimuovere i filtri predefiniti Fare clic su Ciclo AZ per salvare il filtro aggiornato Per eliminare un filtro selezionarlo nell elenco e fare clic sul pulsante AZ Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 63 Ordinare filtrare o cercare lavori i Nota inoltre possibile filtrare i lavori sulla base di un criterio usato in un lavoro specifico Nella zona lavori scegliere un lavoro e fare clic con il pulsante destro del mouse sul cri terio da usare come filtro una dimensione del poster o un nome utente o ancora una coda per esempio Nel menu contestuale selezionare Crea un filtro Si apre una finestra di conferma che chiede all utente se intende creare un filtro sulla base del valore del criterio esempio utente Admin Fare clic su OK per convalidare e applicare il filtro ai lavori Illustrazione xl Predefined filters Selected filters Filter name Options Copies 2 User defined filters FitterQ4 2e arl 2 pai Cancel Lavori di ricerca 64 Selezionare la scheda nella zona del lavoro esempio la scheda Lavori attivi In Vista Barre strumenti Lavori attivi selezionare Mostra tutti oppure Cerca 3 Per cercare una o pi parole nei poster digitare la parola nel motore di r
52. n a h a a alaala a a i Auto Manual Pause End Stop Prit Delete QIMF G2WF_BW Q3SF Q4WF 5WFoolor ueus Queue Queues Queved Quevet0 Queveti Quauet Job preview Optimization preview messages E We into name Tempiste Queve user copies size cresti Printa tag Store B owr ew 4 Active Jobs 0 Deterred jobs Advanced optimization la al peg Z E DITTE ET Sia gt E L R WalBanner 14201 7A PP Page size 33 11 x 46 81 3999 49 cm2 SUMMER E a i Print size 1654 x 11 59 1247 40 cm2 Land 2 e Meat Sign 09 SF 1 800x 7192 l I I admin admin PromoPoste Q4 WWF admin 2 11 69 7492 Wobbler _C Q4 WF admin 827x TASR PP PP PP amp po 1 active dob 1 Optimization Pending Job D al 16 E rome zj z 22 24 x Alala x Stampa di un lavoro o un set di lavori 1 Accertarsi di aver attivato il Distributore lavori e le code I lavori in arrivo vengono aggiunti all elenco Lavori attivi Per opzione definita vengono tutti selezionati per l elaborazione 2 Se necessario cercare o filtrare i lavori Se necessario visualizzare un anteprima dei lavori Deselezionare i lavori da non stampare Avviare la stampa Automatico o Manuale vedere sotto Print Manager elabora i lavori e li invia alle stampanti Mn d vv
53. ne per un anteprima del risultato I lavori passano all elenco lavori inattivi quando terminano l elaborazione 60 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Gestione dei lavori nel pannello lavori Gestione dei lavori nel pannello lavori Per opzione predefinita il pannello lavori pu visualizzare tutti i lavori inviati a una coda attiva possibile gestire i lavori visualizzati nel pannello lavori Selezionare uno o pi lavori per Ordinare filtrare o cercare lavori a pagina 62 Anteprima di un lavoro a pagina 65 Visualizzare e modificare le propriet del lavoro oppure per aprire il lavoro nel modulo Data Entry a pagina 66 Stampare o ristampare un lavoro o un set di lavori a pagina 69 Spostamento di un lavoro in un altra coda a pagina 67 Disattivazione o eliminazione dei lavori a pagina 68 Salvare il lavoro in un file zip Per selezionare diversi lavori mantenere premuto il tasto Ctrl durante la selezione dei lavori Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 61 Ordinare filtrare o cercare lavori Ordinare filtrare o cercare lavori Introduzione possibile selezionare facilmente quali lavori visualizzare nelle schede Lavori attivi Lavori inattivi e Lavori differiti della zona lavori Ordinarli per organizzare l elenco Filtrarli per visualizzare solo quelli necessari Trovare i lavori che contengono il testo che si sta cercando Illustrazione 6 Active Jobs
54. nuto di un poster fare doppio clic sul poster per ria prirlo nel modulo Data Entry Controllare le informazioni del poster e regolare le propriet del lavoro 66 1 2 3 Selezionare un lavoro Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale Selezionare Informazioni poster per visualizzare le Informazioni sul file e tutti i compo nenti del poster con la loro ubicazione Selezionare Propriet per aprire Propriet lavoro in modalit modifica Modificare le Propriet i Messaggio le Parole chiave definire la priorit portandola ad alta o cambiare Utente se necessario inoltre possibile controllare la Informazioni sul negozio collegata a uno specifico poster Selezionare uno o pi lavori e usare le opzioni Ridimensiona i poster selezionati e Modifica il colore di fondo dei poster selezionati per cambiare le dimensioni o il colore di sfondo dei poster selezionati simultaneamente Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Spostamento di un lavoro in un altra coda Spostamento di un lavoro in un altra coda Introduzione possibile assegnare un lavoro attivo o inattivo a un altra coda per stampare su un altra stampante o ristampare il lavoro Selezionare il lavoro nel pannello lavori Controllare le dimensioni e le impostazioni del lavoro Controllare le impostazioni della coda di destinazione Trascinare e rilasciare il lavoro nell icona della coda all interno
55. pa Gestione delle code e dei lavori nelle code Abilitazione e disabilitazione o cancellazione di tutti i lavori della coda 1 Selezionare i lavori Attiva tutti i lavori per spostare tutti i lavori della coda nell elenco Lavori attivi Questi vengono stampati al successivo avvio del software 2 Selezionare Disattiva tutti i lavori per spostare tutti i lavori nella coda inattiva Questi non vengono elaborati al successivo avvio dello spooler 3 Selezionare Elimina file per eliminare definitivamente tutti i lavori da una coda Attenzione tutti i lavori attivi inattivi in corso di ottimizzazione e differiti vengono immediatamente eliminati senza possibilit di recupero 4 Selezionare Aggiorna per aggiornare i lavori nell elenco lavori dopo le modifiche o per selezionare tutti i lavori della coda nell elenco Lavori attivi Spostamento di un lavoro da una coda all altra 1 Selezionare il lavoro nella zona lavori 2 Trascinare e rilasciare il lavoro in un icona coda della barra degli strumenti Il lavoro viene elaborato nella coda e ritorna nell elenco Lavori attivi Controllo o modifica delle propriet della coda e della stampante 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda per aprire il menu contestuale 2 Selezionare Propriet per controllare o modificare le Impostazioni della coda vedere Configurazione delle impostazioni delle code a pagina 36 Controllare o modificare la priorit della coda
56. pagina m ll ridimensionamento di un lavoro nella zona lavori m Lacreazione di collegamenti tra code e stampanti m La configurazione del Distributore lavori Uso dei formati standard Per ridimensionare uno o pi poster selezionarlo o selezionarli nell elenco dei lavori e selezionare Ridimensiona i poster selezionati nel menu contestuale Nella finestra Seleziona la dimensione selezionare un formato standard nella scheda Formato pagina Se necessario possibile regolare la larghezza e l altezza Per mantenere le stesse proporzioni anche cambiando i valori di altezza o larghezza selezionare l opzione Mantieni aspetto Per mantenere le proporzioni degli oggetti nel poster selezionare l opzione Ridimensiona l oggetto Creazione e uso dei formati personalizzati E possibile creare e archiviare per un futuro riutilizzo formati personalizzati Nella finestra Seleziona la dimensione aprire la scheda Formato personalizzato Digitare un nome per il formato la larghezza e l altezza e fare clic sulla freccia per archi viare il nuovo formato Per mantenere le proporzioni degli oggetti nel poster selezionare l opzione Ridimensiona l oggetto Per cambiare le dimensioni del formato personalizzato modificare i lavori di larghezza e altezza e fare clic su Modifica Selezionare il formato personalizzato e fare clic su Elimina per rimuoverlo dall elenco 80 Appendice A Appendice I formati di file supportati
57. r creare il nuovo leader globale nel mercato della stampa Per i nostri clienti sono disponibili le tecnologie Canon e Oc con il supporto delle organizzazioni di vendita e servizio diretti Oc Scopri la nuova combinazione Canon Oc per Oc Le illustrazioni e le specifiche non si riferiscono necessariamente ai prodotti e servizi offerti in ogni mercato nazionale Le specifiche tecniche sono soggette a modifica senza preavviso Gli altri marchi menzionati nel presente documento appartengono ai rispettivi proprietari Per ulteriori informazioni visita presso di noi WWW OCe Com 2010 09 GD
58. rdinarli stessi criteri validi per i lavori attivi Nota possibile spostare un lavoro dall elenco Lavori differiti all elenco Lavori attivi Fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro selezionare Propriet Dalla fine stra Propriet lavoro deselezionare la casella di spunta che precede Stampa differita inattivi Dopo il processo di stampa i lavori stampati o in errore passano all elenco Lavori A inattivi La finestra Lavori inattivi visualizza altri due criteri La data e l ora di stampa dei lavori L informazione stampato non stampato Posizionare il mouse sull icona della stampante per visualizzare lo stato del lavoro in una descrizione comando Stampato la descrizione comando visualizza la data e l ora di stampa Interrotto l inoltro stato fermato La descrizione comando visualizza il nome della stampante e la data ora Si verificato un errore il lavoro non stato stampato La descrizione comando vi sualizza il messaggio di errore il nome della stampante e la data ora possibile recuperare tutte le informazioni nel rapporto del file del registro E possibile filtrare e ordinare i lavori nella vista Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 59 Lavori visualizzati nel pannello lavori l Ottimizzazione lavori in sospeso L elenco Ottimizzazione lavori in sospeso visualizza i lavori in corso di ottimizzazione Aprire la finestra Anteprima ottimizzazio
59. re livello di riduzione corrisponde una trasparenza su periore e per l inchiostro nero questo produce un colore grigio La regolazione di questa opzione permette di risparmiare sui costi dell inchiostro e di evitare la deformazione della carta dovuta a un eccesso di inchiostro nelle aree dense Selezionare il colore predefinito della carta su questa stampante Se per una stampante sono disponibili diversi colori possibile creare diverse istanze della stampante per usare un istanza per colore Quando si attiva Stampa i poster su fondo bianco lo sfondo del file del poster non viene stampato e rimane bianco 9 In Speciale definire le dimensioni dell output Mantenere inalterato il valore di Formato pagina stampante se si stampa su un unit per grandi formati sulla quale attivata l opzione di risparmio carta consigliata si stampa su un unit ad alimentazione a foglio singolo principalmente stampanti per piccoli formati Selezionare Area inchiostrata risparmio carta per stampare solo la parte inchiostrata sulle stampanti per grandi formati senza opzione di risparmio carta Selezionare Dimensioni del documento se si stampa usando un dispositivo RIP Selezionare Stampa solo su una riga quando si stampano diversi poster su una stessa bobina per mezzo della funzionalit Ottimizzazione stampanti per grandi formati Il software invia alla stampante ogni riga di poster separatamente
60. rity Configurazione del distributore lavori 46 1 Nel menu principale Configurazione selezionare Distributore lavori 2 Selezionare Configurazione per aprire la finestra Distributore lavori 3 Selezionare la prima riga in cima per inizializzare e configurare l applicazione usando il menu contestuale fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga o le icone del menu principale Carta colorata selezionare i criteri del colore della carta per inviare tutti i poster che usano carta colorata a una coda correlata a una stampante che si avvale di carta colorata selezionare Carta colorata tutti i poster da stampare su carta bianca a una coda correlata a una stampante che usa solo carta bianca selezionare Carta bianca Per non differenziare la coda di stampa in base al colore della carta selezionare Tutti i colori della carta Formato carta selezionare i criteri di dimensioni della carta per inviare tutti i poster di una specifica dimensione standard o personalizzata a una coda correlata a una stampante configurata per una dimensione della carta corrispon dente selezionare Seleziona il formato carta e definire il formato della carta Per non differenziare la coda di stampa in base alla dimensione della carta selezionare Tutti i formati della carta Parole chiave per inoltrare i poster secondo le parole chiave del modello definite nel Designer selezionare Parole
61. sa ce Colorave 300 Ramas i amp amp Oce Colorave 600 33 11 x 46 81 10 ii 7 Runa gt E se E cueu A Mie O Microsoft XPS Document Writer 8 50 x 10 98 2 Oce PlatiWave 300 3311x4681 3 Collegamento di una coda a una stampante 1 Nel menu principale Configurazione selezionare Collegamenti 2 Per creare un collegamento tra una coda e una stampante fare clic sull icona della cartella della coda e trascinarla nell icona della stampante Il collegamento viene creato e visualizzato Queues to printers links WPD Oce ColorWave 600 amp WPD Oce ColorWave 600 amp WPD Oce Colorvvave 600 amp Oce 105700 3 Ripetere l operazione per ciascun collegamento da creare Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 43 Collegamento di una coda a una stampante Nota i possibile collegare facilmente diverse code a una stampante Per collegare una coda a diverse stampanti occorre attivare l opzione Gestione stampanti multiple nelle impostazioni della coda vedere la fase 5 della procedura Definizione delle impostazioni della coda a pagina 37 Eliminare un collegamento tra una coda e una stampante 1 Nel menu principale Configurazione selezionare Collegamenti 2 Fare clic sull icona della stampante e ritrascinarla sull icona della coda Il collegamento viene rimosso 44 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanz
62. stesso utente o reparto vengono raggruppati sulla stessa pagina o su pagine successive m Le dimensioni dei lavori Dimensioni Tutti i lavori delle medesime dimensioni vengono raggruppati per ottimizzare la posi zione sulla carta 3 Selezionare la sequenza di stampa di questi gruppi m Stampazrli per Ordine l applicazione stampa i lavori di un gruppo in ordine cronolo gico il primo arrivato viene stampato per primo Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 51 Impostazione dell Ottimizzazione m Stamparli per Superficie stampata l applicazione stampa prima il pi piccolo e poi i lavori pi grandi di un gruppo Impostazioni di posizione 1 Nel menu principale Ottimizzazione selezionare Nessuna rotazione del poster quando si vuole impedire la rotazione del poster sulla carta La fase di rotazione viene saltata du rante l ottimizzazione e l applicazione mantiene l orientamento dell immagine 2 Sel orientamento fronte retro verticale possibile definire se l applicazione deve evitarlo o preferirlo i Nota E inoltre possibile definire queste impostazioni usando le icone nella barra degli strumenti Ottimizzazione attivarle in Vista Barre strumenti Impostazione delle Impostazioni anteprima ottimizzazione 1 Nel menu Ottimizzazione selezionare Impostazioni del pannello di ottimizzazione 2 Definire se l utente deve confermare l ottimizzazione prima dell
63. sualizzazione stampa o archiviazione del file del registro 76 Appendice A Appendice iiisangiidialiaiiia ice 79 Formati dei file standard o personalizzati nennen 80 formati di file supportati i 81 Capitolo 1 Prefazione Marchi di fabbrica Marchi di fabbrica Oc Oc PosterizerTM Enterprise sono marchi registrati di Oc Microsoft Windows Access ActiveX Data Object ODBC Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 e Windows 7 sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Oracle e il database Oracle sono marchi registrati di Oracle c o delle sue affiliate BDE un marchio o un marchio registrato di Borland Software Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi DB2 un marchio o un marchio registrato di IBM Corporation negli Stati Uniti in altri paesi o in entrambi I prodotti indicati in questa Guida sono identificati dai relativi nomi commerciali generici Nella maggior parte dei casi se non sempre queste denominazioni sono rivendicate come marchi di fabbrica o come marchi registrati delle rispettive societ 6 Capitolo 1 Prefazione Note per l utente Note per l utente Introduzione Questo manuale spiega e semplifica l uso di Oc PosterizerTM Enterprise Il manuale contiene una descrizione del prodotto e delle linee guida per l uso e i
64. terprise Oc Posterizer pu essere connesso per opzione predefinita a qualsiasi stampante per piccoli formati con un output massimo di 12x18 pollici e a certe stampanti per grandi formati consultare il proprio agente Oc locale per ulteriori dettagli L opzione Multi Printers permette di connettere Oc Posterizer a QUALSIASI stam pante per grandi formati gestita da un driver Windows sul mercato L opzione Flyer to Poster Gestione catalogo 12 Questa opzione permette ai negozi in modo facile e a prova di errori di stampare poster che corrispondano perfettamente alle promozioni stampate nel volantino della catena di rivendita Con l opzione Flyer to Poster il negozio pu visualizzare una copia software dei volantini delle inserzioni o dei cataloghi correnti L operatore si limita a fare clic su una miniatura di un prodotto di questo volantino digi talizzato per stampare un poster promozionale del prodotto selezionato nel formato di modello desiderati con tutti i dettagli del prodotto e dei prezzi popolati automaticamente Questa opzione richiede che il volantino sia digitalizzato e indicizzato in precedenza nonch la creazione di un database che contenga i dati legati alle promozioni Questi servizi professionali sono offerti da Oc Capitolo 2 Oc Posterizer Presentazione Il modulo Print Manager II modulo Print Manager Introduzione Questo modulo gestisce le operazioni di stampa dei cartelli per POS
65. tion Logfile FTP Help gt i nxan o a a a a ana a a alala a uto Pause End Stop Prit Delete Queue Queue3 Queue4 Queue5 Queueb Queue7 Queued Queue9 Queuel0 Queueti Queuel2 Queuel3 Queue14 xQueuel5 ob preview optimization preview Messages E Me Into_ Name Template Queue_ User__ Copies_ Size__ Creatio Printd Tag Store 0 Active Jobs 0 Deferred jobs Bali zd _ 182 84 x Alla Bem MINI 1 Inactive Job 0 Optimization pending jobs a ajl lsal 182 2182 84 x Aggiunta di una stampante 1 Nella finestra Aggiungi una stampante selezionare la stampante di Windows per instal larla in Print Manager 2 Fare clic su OK 3 Selezionare e regolare la Formato pagina stampante e la Dimensioni stampato 4 Fare clic su OK Risultato La stampante viene aggiunta a Print Manager Il software collega automaticamente la stampante a Queue1 e attiva la coda Per stampare un lavoro possibile rimanere connessi come amministratore oppure si pu effettuare il login come utente Capitolo 4 Operazioni base per stampare il proprio primo lavoro 27 Impostazione della prima stampante e coda e stampa del primo lavoro Stampa del primo lavoro 1 2 Portare il cursore del mouse sull icona Queue1 per controllare che lo stato della coda sia Attivo Nel menu principale selezionare Configurazione Distributore lavori per controllare che
66. ttimizzazione Controllo e convalida dell ottimizzazione 1 Aprire la scheda Anteprima ottimizzazione 72 Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa Monitoraggio dell ottimizzazione Anteprima ottimizzazione 2 Selezionare la scheda Ottimizzazione lavori in sospeso per aprire la zona lavori e seguire i lavori nel processo di ottimizzazione 3 Avviare la stampa Automatico o Manuale Ss L applicazione visualizza l anteprima del lavoro ottimizzato non appena questo ottimiz zato e pronto alla stampa Questa anteprima mostra la posizione e le dimensioni del poster uno o pi sulla pagina I riferimenti di stampa se visualizzati mostrano le dimensioni del poster La riga rossa mostra le dimensioni della pagina stampata area inchiostrata e margini ulteriori della stampante L anteprima visualizza anche Il nome e il colore della coda alla quale viene inviato il lavoro Il set di Tipo di ottimizzazione per questa coda Il nome dell unit che stampa il lavoro Le dimensioni della pagina sulla quale viene stampato il poster La dimensione dell immagine stampata Le impostazioni di ottimizzazione gruppo Il nome del file Se richiesta la conferma dell utente in caso di ottimizzazione Avanzata i 3 pulsanti per convalidare e stampare OK respingere l ottimizzazione No fermare completamente il processo Ferma Quando si seleziona l impostazione Chiedere conferma
67. ulti Printers Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 35 Configurazione delle impostazioni delle code Configurazione delle code Configurazione delle impostazioni delle code Introduzione In Print Manager si possono configurare sino a 14 code La Queue15 riservata per il di stributore lavori Ciascuna coda rappresentata da un icona della cartella nella barra degli strumenti Cia scuna coda pu essere collegata a una o pi stampanti Funzione Configurare le code che ricevono i lavori ordinati dal distributore e inviati a Print Manager Quando una coda attivata i lavori che contiene vengono inoltrati alla stampante colle gata all avvio della stampa Eseguire se Dopo la fase seguente m Aggiungere una stampante a Print Manager Nota Li Accertarsi di aver attivato il Avanzata Visualizza il tipo nel menu Vista dell applica zione per visualizzare le 15 code nell interfaccia 36 Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione Configurazione delle impostazioni delle code Illustrazione x Optimization Queue name bw o o Printers Delete jobs Spool tolder C 10ce Posterizer ProiSpoohSPO1 El Job Separator Custom Suspended r co E sono rese Ca cea Impostazione delle Impostazioni della coda 1 2 3 Cliccare con il tasto destro del mouse sull icona della Queue1 Nel menu contestuale selezionare Propriet
68. vio eseguire l opzione Sospendi del Distributore lavori Informazioni preliminari Connettersi come amministratore di sistema Abilitazione del Distributore lavori dalla finestra Distributore lavori 1 Al termine della configurazione del Distributore lavori tenere la finestra aperta 2 Controllare l impostazione Abilita il distributore lavori Viene quindi attivato Distributore lavori Attivazione del Distributore lavori dal menu 1 Nel menu principale Configurazione selezionare Distributore lavori 2 Fare clic su Attiva Sospensione del Distributore lavori 1 Nel menu principale Configurazione selezionare Distributore lavori 2 Fare clic su Sospendi Capitolo 5 Configurazione delle impostazioni avanzate dell applicazione 49 Archiviazione e ripristino delle impostazioni del Distributore lavori Archiviazione e ripristino delle impostazioni del Distributore lavori Funzione Salvare le combinazioni del Distributore lavori per un loro successivo riutilizzo o dupli cazione m Le dimensioni del poster formato piccolo o grande m I colore della carta m Le parole chiave nei poster Informazioni preliminari Connettersi come amministratore di sistema Conservare le impostazioni Distributore lavori 1 Nella finestra Distributore lavori fare clic su Conserva Digitare un nome per il file 3 Fare clic su Salva Nella cartella DbFolder Bak viene salvato un
69. zza al tezza che deve essere coperta dai documenti per avviare la stampa Per esempio se si imposta 80 e un documento copre solo il 50 il software attende altri documenti per arrivare a coprire un altro 30 almeno prima di avviare la stampa Impostare il valore a o quando si vuole ignorare questo parametro Timeout la stampa viene lanciata quando si raggiunge il timeout anche se le condizioni X ed Y non sono soddisfatte s Nella sezione Stampanti possibile decidere di collegare la coda a diverse stampanti controllare l opzione Supporta pi stampanti e configurare il comportamento Selezionare le stampanti da collegare alla coda Per opzione predefinita per avviare il lavoro il software seleziona la prima stampante che abbia un formato pagina predefinito uguale o maggiore alle dimensioni del poster Quindi si consiglia di ordinare le stampanti in modo da mettere in cima all elenco quelle di formato minore usare le frecce blu per spostare in alto o in basso la stam pante selezionata Il software invia il lavoro alla prima stampante dell elenco Quando il formato del lavoro superiore a quello della stampante il software invia il lavoro alla seconda stampante e cos via sino a individuarne una adeguata Attivare Bilanciamento della stampa per consentire al software di distribuire il lavoro tra le code delle stampanti per stampare tutti i lavori pi velocemente In questa modalit il software tenta di d
70. zzazione e la stampa dei lavori attivi correnti e quindi fermarsi I lavori appena arrivati non vengono elaborati Ferma per fermare immediatamente il processo di ottimizzazione e di stampa Capitolo 6 Gestione e lavori di stampa 75 Visualizzazione stampa o archiviazione del file del registro Configurazione del file del registro e dell attivit di generazione di rapporti Visualizzazione stampa o archiviazione del file del registro Introduzione possibile creare rapporti delle attivit del modulo Print Manager Questo rapporto visualizza i lavori inviati da Print Manager alle stampanti i lavori in errore i lavori dei quali non riesce la stampa Fermare il processo di stampa prima di creare il rapporto Per visualizzare l elenco dei lavori inviati a Print Manager creare un rapporto da Data Entry Illustrazione LCD_TVFULL_HD_ Oce ColorW 316 54 x 11 6 7 9 2011 XUNO_SOUPCHIC Q1 VF Oce Colon 1 11 69x16 5 7 20 2011 admin SUMMER_SALE Q1 WF Oce Color 112 01 x 35 9 7 20 2011 admin CAMERA_PERFEC Q1 F Oce Colori 1827x583 7 20 2011 admin ONLY_TODAY 1 _ Q4 WF Oce PlotWav 0 8 27x 5 83 7 20 2011 admin LCD_TVFULL_HD_ 1 WF Oce Color 0116 54 x116 7 20 2011 admin 12456745MMEAT Q3_SF Microsoft XP 0 8 00x1 25 7 20 2011 admin LCD_TVFULL_HD_ Q1 WF Oce Color 0116 54 x 11 6 7 20 2011 admin 124567454MEAT Q3_SF Microsoft XP 06 00x1 25 7 20 20

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