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Manuale dell`utente di Gestione progetto di CA Clarity PPM

1. ii 224 Salvataggio di copie di progetti esistenti CA Clarity PPM come nuovi progetti 225 Salvataggio di progetti esistenti in CA Clarity PPM da Microsoft Project iii 226 Rimozione e mantenimento dei blocchi sui progetti iii 226 Uscita da Microsoft Project i 227 Creazione di progetti ai ia a ana e Ha a AA ANAS ANAS ARNO AN INA ATA SIA NATA ITS nni aa 227 Assegnazione di risorse alle attivit uagrirana anali 227 Aggiunta di risorse o ruoli ai progetti aninion innana ka aaia eainiie aneia ainai aa i 229 Sommario 9 Garichi di lavoro bilanciati israele ai 230 Utilizzo di progetti secondari mediante Microsoft Project ii 230 Progetti di gruppo di risorse condivise i 230 Apertura di progetti secondari sineas sorone eolie rane Falerna SERIA Aedes aaa cernita 231 Diritti di accesso e blocchi per i progetti secondari i 231 Apertura di progetti SECONDALI sic A Ai AAA na aeaa ah ania 232 Salvataggio di progetti secondari ii 232 Previsioni no 233 Previsioni per progetti Master rei 235 Salvataggio della previsione ana 235 Valori effettivi irssi ala Aaa aa aaa 235 Piani di rielaborazione Microsoft Project i 236 Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 237 Gestione dei ris
2. i 99 Utilizzo della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt ii 101 Modifiche in attesa nella visualizzazione Gantt Visualizzazione Gantt in una finestra separata Legenda del diagramma di Gantt Modifica della scala cronologica del diagramma di Gantt WBS Work Breakdown Structure i Informazioni sull attivit lavoro i Informazioni sull attivit di riepilogo iastan aa eain ana ikai iaia Eiai anian Modalit di modifica delle attivit i Creazione di nuove attivit nella struttura WBS ie Modifica delle attivit nel diagramma di Gantt i Modifica delle propriet delle attivit i Impostazione delle opzioni del valore realizzato predefinito ii 115 6 Manuale dell utente di Gestione progetto Relazionie dipendenze delle attivit ins ia AIA IRANIANA IR ARRE Pianificazione automatica e dipendenze attivit Linee guida relative alle operazioni di trascinamento per la visualizzazione Gantt Creazione di dipend enzetraiattivit acra ila ia ela alal laica Apertura dei progetti da CA Clarity PPM in Open Workbench i Modifica delle dipendenze tra attivit i Catene delle dipendenze Creazione di dipendenze da attivit esterne Attivita esterne d
3. Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fare clic sul nome dell attivit da modificare Verr visualizzata la pagina Propriet 3 Nella sezione Valore realizzato compilare i seguenti campi Metodo di calcolo del valore realizzato Definisce il metodo di calcolo del valore realizzato predefinito che si utilizza per calcolare il valore realizzato Questo metodo imposta il valore predefinito se non stato selezionato un metodo di calcolo del valore realizzato per l attivit Valori Percentuale di complemento 0 100 50 50 Livello di lavoro Cardini ponderati Percentuale di completamento cardine e Lavoro distribuito Impostazione predefinita Percentuale di completamento BCWP Override Definisce il BCWP Costo a budget del lavoro eseguito Budgeted Cost of Work Performed Questo valore sostituisce il BCWP calcolato dal sistema e viene usato per tutte le metriche del valore realizzato basate sul BCWP Se si utilizza un metodo di calcolo del valore realizzato ad esempio Cardini ponderati Percentuale di completamento cardine e Lavoro distribuito necessario immettere manualmente il valore BCWP Procedura consigliata immettere un valore in questo campo solo se si desidera eseguire la registrazione ed il calcolo de valore realizzato in un sistema esterno Non utilizzare CA Clarity PPM per il calcolo del valore realizzato Capitolo 3 Pianifi
4. inoltre possibile modificare i progetti impostati sulla modalit di sola lettura nella modalit di lettura scrittura Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Progetti secondari Viene visualizzata la pagina di elenco 3 Selezionare la casella di controllo accanto al progetto secondario per il quale si desidera limitare l accesso e fare clic su Imposta sola lettura Il progetto secondario ora accessibile in modalit di sola lettura per i partecipanti al progetto Un segno di spunta visibile nella colonna Sola lettura per il sottoprogetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto per il quale si desidera consentire l accesso a un progetto secondario Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Progetti secondari Viene visualizzata la pagina di elenco 3 Selezionare la casella di controllo accanto al progetto secondario quindi fare clic su Imposta lettura scrittura Il progetto secondario ora accessibile in modalit di lettura scrittura per i partecipanti al progetto Il segno di spunta non pi visualizzato nella colonna Sola lettura per il sottoprogetto Capitolo 2 Gestione di progetti 81 Previsioni Previsioni Le previsioni sono snapshot delle stime relative al totale del lavoro effettivo e pianificato e al totale del costo effettivo e p
5. Esecutivo Manager di progetto Standard Manager di progetto Avanzato Manager delle proposte Standard Membro del team 20 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 2 Gestione di progetti Questa sezione contiene i seguenti argomenti Utilizzo dei progetti a pagina 21 Gestione dei progetti dalla portlet Progetti personali a pagina 22 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM a pagina 22 Modelli di progetto a pagina 45 Utilizzo delle propriet del progetto a pagina 52 Tempo stimato per il completamento ETC a pagina 63 Progetti secondari a pagina 67 Previsioni a pagina 82 Valore realizzato a pagina 88 Procedura per la chiusura dei progetti a pagina 96 Eliminazione di progetti a pagina 96 Annullamento dei progetti contrassegnati per l eliminazione a pagina 97 Utilizzo dei progetti Viene visualizzata la pagina Elenco Progetti contenente un elenco dei progetti esistenti Questa pagina di elenco un gateway per la gestione dei dettagli di progetto e per la definizione dei vari attributi del progetto Per accedere alla pagina di elenco dei progetti aprire la Pagina iniziale e da Gestione portfolio fare clic su Progetti Questa pagina consente di eseguire le operazioni seguenti m Creare un progetto m Creare un progetto da un modello di progetto m Modificare le propriet del progetto a pagina 52 m Aggiungere un progetto alla pagina Panoramica a pagina 22 m
6. La creazione di un associazione tra il problema e l attivit consente di visualizzare la stessa mediante la pagina dei problemi associati all attivit Procedere come descritto di seguito Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi Fare clic sul nome del problema 1 2 3 4 Fare clic su Attivit associate 5 Fare clic su Aggiungi attivit esistenti 6 Selezionare la casella di controllo accanto all attivit da associare al problema quindi fare clic su Collegamento a Audit Trail problema La pagina Audit Trail problema consente di visualizzare le modifiche apportate a determinati dettagli e le risorse che hanno eseguito le modifiche In tal modo possibile tenere traccia delle modifiche per risorsa e data L amministratore di CA Clarity PPM stabilisce quali campi di propriet necessario impostare per l audit trail Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 269 Richieste di modifica Visualizzazione dei campi Audit possibile visualizzare tutti gli attributi modificati oppure gli attributi modificati durante il periodo di tempo indicato nel filtro campi vengono visualizzati nell elenco della pagina Audit trail rischio con il nome della risorsa che apportato la modifica e la relativa data Procedere come descritto di segu
7. Tempo stimato per il completamento ETC 3 Completare i seguenti campi Modalit Definisce la modalit di stima Valori m Stima Top Down Utilizzare questa modalit per specificare una percentuale di stima per le attivit m Regole di stima Utilizzare questa modalit per stimare regole di applicazione per le attivit Impostazione predefinita Stima Top Down ETC corrente Visualizza la stima corrente per il completamento del progetto ETC Il valore di questo campo determinato dal campo ETC corrente della pagina Propriet di stima Obbligatorio No Nuovo ETC Definisce la nuova stima da applicare a tutte le attivit del progetto Fare clic su Anteprima Viene visualizzato l elenco delle attivit Vengono visualizzati i seguenti campi Attivit Definisce il nome dell attivit Fare clic sul segno pi o sul nome dell attivit di riepilogo per visualizzare le attivit secondarie sotto l attivit di riepilogo Definisce l identificatore univoco dell attivit ETC corrente Mostra il totale del tempo stimato per il completamento ETC per l attivit Il valore di questo campo determinato da quello del campo ETC della pagina Propriet di stima dell attivit Top Down Mostra la percentuale della stima top down del progetto distribuito sull attivit Nuovo ETC Visualizza la nuova stima da applicare all attivit 66 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari 6 Fare
8. m Portlet Generale Questa visualizzazione di sola lettura mostra le informazioni di base sul programma quali nome ID e date di inizio fine L icona nel campo Indicatore di stato visualizza lo stato del programma m Portlet Lavoro della risorsa Questa visualizzazione mostra i valori effettivi aggiornati i valori ETC e le informazioni di allocazione per il programma m Portlet Utilizzo del team La visualizzazione contiene il lavoro totale per risorsa in tutte le attivit di programma a cui la risorsa assegnata possibile utilizzare questa visualizzazione per vedere l uso per singola risorsa e attivit Aggiungere o rimuovere le portlet per personalizzare la pagina L amministratore di CA Clarity PPM pu eseguire personalizzazioni utilizzando Studio mediante la pagina Portlet del layout di pagina del contenuto della dashboard Eliminazione di programmi La procedura di eliminazione dei programmi e dei progetti la stessa Annullamento dei programmi contrassegnati per l eliminazione La procedura di annullamento di programmi contrassegnati per l eliminazione simile a quella di annullamento dei progetti La procedura per entrambe identica 304 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 11 Impostazioni Questa sezione contiene i seguenti argomenti Impostazione delle schede attivit a pagina 305 Informazioni sui codici tipo di input a pagina 313 Informazioni sulle transazioni non valide a pagina
9. Carichi di lavoro bilanciati a pagina 230 Utilizzo di progetti secondari mediante Microsoft Project a pagina 230 Previsioni a pagina 233 Valori effettivi a pagina 235 Microsoft Project e CA Clarity PPM Schedule Connect Per consentire la gestione della ripianificazione su vasta scala o per utilizzare gli algoritmi di pianificazione automatica aprire i progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project mediante CA Clarity PPM Schedule Connect Schedule Connect Schedule Connect fornisce una connessione bidirezionale completa tra CA Clarity PPM e Microsoft Project Le modifiche apportate a CA Clarity PPM o all utilit di pianificazione desktop vengono sincronizzate automaticamente Le informazioni pertanto sono sempre aggiornate Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 207 Requisiti preliminari all installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM Con Schedule Connect possibile m Aprire progetti in Microsoft Project per la revisione o la modifica m Salvare i progetti aggiornati o i nuovi progetti creati con Microsoft Project in CA Clarity PPM nonch visualizzare le informazioni pi recenti sul progetto m Selezionare le risorse di CA Clarity PPM ed allocarle al progetto aperto in Microsoft Project Schedule Connect abilita lo scambio di informazioni tra CA Clarity PPM e Microsoft Project Schedule Connect apporta i seguenti benefici m Prestazioni ottimizzate quando si ap
10. Definisce la percentuale positiva o negativa utilizzata come fattore di scala per gli importi in dollari definiti nei piani di costi e nei piani di benefit del progetto Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore predefinito Zero Esempio nel modello di progetto corrispondente al periodo che va dall 01 01 12 al 31 12 12 10 000 vengono allocati al costo pianificato e 20 000 al benefit pianificato per il progetto per l intera durata del progetto Se viene definito un valore di ridimensionamento del budget del 20 i piani vengono copiati nel nuovo progetto nella seguente maniera Presupporre che la durata del progetto coincida con quella del progetto modello m costo pianificato indica 12 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale m benefit pianificato indica 24 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale Converti risorse in ruoli Specifica se sostituire le risorse nel nuovo progetto con i ruoli principali o i ruoli del team delle risorse denominate nel modello di progetto Se una risorsa denominata non ha un ruolo principale o un ruolo del team tale risorsa viene mantenuta per il nuovo progetto Questa impostazione sostituisce l impostazione predefinita di gestione del progetto nella pagina Impostazioni Ad esempio un piano di costi utilizza una risorsa come attributo di raggruppamento Quando si seleziona questa casel
11. Gestione della registrazione delle ore eps it Una risorsa o il manager di progetto modificano continuamente la possibilit per le risorse dei dipendenti di immettere l ora per attivit e progetti specifici Per impedire a una risorsa dei dipendenti di inserire l ora per qualsiasi attivit 1 2 3 4 Aprire il menu Pagina iniziale selezionare Gestione risorse e fare clic su Risorse Fare clic sul nome della risorsa Deselezionare la casella di controllo Aperto per immissione ore Fare clic su Salva Per impedire a qualsiasi risorsa dei dipendenti di inserire l ora per un progetto 1 2 3 4 5 Aprire il menu Pagina iniziale selezionare Gestione portfolio Progetti Fare clic sul nome del progetto Aprire il menu Propriet e selezionare Pianificazione Deselezionare la casella di controllo Immissione ore Fare clic su Salva Per impedire a una risorsa dei dipendenti di inserire l ora per un progetto 1 2 3 4 5 Aprire il menu Pagina iniziale selezionare Gestione portfolio Progetti Fare clic sul nome del progetto Selezionare la scheda Team Fare clic sulla cella di tabella Ora per la risorsa e selezionare No Fare clic su Salva Per impedire a una risorsa dei dipendenti di inserire l ora per un attivit 1 2 3 4 Aprire il menu Pagina iniziale selezionare Gestione portfolio Progetti Fare clic sul nome del progetto Aprire il menu Attivit e selezionare Assegnazioni
12. Manager di progetto Specifica il nome della risorsa responsabile della gestione dell investimento Capitolo 11 Impostazioni 337 Portlet Generale Data di inizio Definisce la data di inizio di un progetto Durante la creazione di attivit e assegnazioni questa data viene calcolata automaticamente affinch corrisponda alla prima data in cui pianificato l inizio di un attivit A quel punto per modificare questa data cambiare le date seguenti m Datadiinizio della prima attivit del progetto m Data di inizio delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nell progetto Importante Verificare che le date di inizio delle attivit e delle assegnazioni coincidano o siano successive alla data di inizio del progetto Altrimenti la data di inizio del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di inizio delle attivit e delle assegnazioni Impostazione predefinita Data corrente Obbligatorio S Data di fine Definisce la data di fine di un progetto Durante la creazione di attivit e assegnazioni questa data viene calcolata automaticamente affinch corrisponda all ultima data in cui pianificato il termine di un attivit A quel punto per modificare questa data cambiare le date seguenti m Data difine della prima attivit del progetto m Data di fine delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto Importante Verificare che le date di fine delle attivit e delle assegnazioni
13. Nota impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all inizio del progetto senza modificare questo valore 34 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Importante Verificare che le date di inizio e di fine delle attivit e delle assegnazioni coincidano o siano comprese nelle date di inizio e di fine del progetto In caso contrario le date di inizio e di fine del progetto vengono ridefinite automaticamente in base alle date di inizio e di fine delle attivit e delle assegnazioni Compilare i campi della sezione Registrazione Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Modalit di registrazione Indica il metodo di registrazione utilizzato per le assegnazioni delle risorse per l immissione del tempo impiegato per le attivit di progetto Valori m Clarity le assegnazioni delle risorse utilizzano le schede attivit per immettere le ore dedicate alle attivit assegnate m Nessuno La registrazione dei valori effettivi delle risorse non di lavoro avviene mediante record delle transazioni finanziarie o un utilit di pianificazione desktop come Open Workbench e Microsoft Project m Altro l importazione dei valori effettivi viene eseguita da un applicazione di terze parti Impostazione predefinita Clarity Codice di addebito Definisce il codice di addebito delle transazioni del progetto Se sono stati definiti anche i codici di addebito
14. Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l amministratore Capitolo 11 Impostazioni 305 Impostazione delle schede attivit Impostazione delle opzioni della scheda attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Opzioni scheda attivit della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Opzioni scheda attivit Nella sezione Contenuto e layout predefiniti eseguire le seguenti operazioni m Spostare gli elementi nell elenco Colonne selezionate m Rimuovere gli elementi dall elenco Colonne selezionate m Riordinare gli elementi dell elenco Colonne selezionate Fare clic su Applica Completare i seguenti campi Colonna di ordinamento predefinita Specifica la colonna di ordinamento predefinita Valori Investimento e Descrizione Impostazione predefinita Investimento Ordinamento Definisce l ordinamento Valori Crescente o Decrescente Impostazione predefinita Crescente Nella sezione Opzioni di immissione ore predefinite compilare i seguenti campi Disattiva le voci di immissione ore indirette Specifica la disattivazione dell immissione di tempo indiretto Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Compila intervallo di tempo Definisce il numero di giorni precedenti all inizio del periodo di tempo durante i quali le risorse possono iniziare a compilare le schede attivit Esempio supporre di impostare il valore dei giorni precedenti su 14 e i
15. Scala lavoro per Definisce la percentuale di incremento o riduzione della stima di lavoro su ciascuna attivit per il nuovo progetto Il ridimensionamento avviene in base al modello Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore predefinito Zero Capitolo 2 Gestione di progetti 73 Progetti secondari Scala budget per Definisce la percentuale positiva o negativa utilizzata come fattore di scala per gli importi in dollari definiti nei piani di costi e nei piani di benefit del progetto Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore predefinito Zero Esempio nel modello di progetto corrispondente al periodo che va dall 01 01 12 al 31 12 12 10 000 vengono allocati al costo pianificato e 20 000 al benefit pianificato per il progetto per l intera durata del progetto Se viene definito un valore di ridimensionamento del budget del 20 i piani vengono copiati nel nuovo progetto nella seguente maniera Presupporre che la durata del progetto coincida con quella del progetto modello m costo pianificato indica 12 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale Il benefit pianificato indica 24 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale Converti risorse in ruoli Specifica se sostituire le risorse nel nuovo progetto con i ruoli principali o i ruoli del team delle risorse denominate nel modello d
16. con durata pari a zero un attivit cardine In altre parole per l attivit cardine le date di inizio e di fine coincidono Una volta salvato il campo Inizio della pagina Propriet dell attivit viene bloccato Attivit chiave Specifica se identificare un attivit come attivit chiave Un attivit chiave significativa per altre attivit Ad esempio la data di inizio di altre attivit pu dipendere dall attivit chiave Esempio se il completamento di un attivit essenziale per la data di inizio di altre attivit contrassegnarla come attivit chiave Impostazione predefinita opzione selezionata 40 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Durata fissa Specifica la durata stabilita per il tempo di lavoro tra l inizio e la fine di un attivit La durata dell attivit resta al valore immesso e l applicazione ricalcola le unit di risorsa quando si modificano le assegnazioni Prima di creare la struttura WBS Work Breakdown Structure pianificare le attivit e la struttura al fine di garantirne un utilizzo efficiente Nota per impostazione predefinita in caso di nuovi progetti viene visualizzata una nuova riga vuota attivit nella struttura WBS Quando si configura la visualizzazione Gantt in modo da non mostrare tutti i campi obbligatori non viene visualizzata un attivit vuota iniziale per i progetti senza attivit In aggiunta non possibile ese
17. per tutte le risorse assegnate all attivit Se viene visualizzata una barra blu in una cella Data ci significa che una risorsa stata allocata all attivit Il periodo predefinito settimanale sempre a partire dalla settimana corrente Le barre colorate nella riga Totale nella parte inferiore del diagramma indicano l allocazione totale delle risorse o sovrallocazione per ciascun periodo di tempo Quando il cursore viene posizionato sopra una cella viene visualizzata una nota che consente il confronto tra il lavoro totale e l allocazione totale allocazione aggregata del progetto per il periodo in questione Il colore rosso nella riga Totale indica che le risorse sono sovrallocate Per impostazione predefinita i colori di uso delle risorse hanno il seguente significato m Blu indica il tempo totale per cui le risorse del personale sono allocate a ogni attivit nei periodi di tempo visualizzati Il tempo indicato dalla barra dovrebbe essere uguale al numero nella colonna Lavoro totale per tale attivit m Giallo la risorsa allocata per un periodo di tempo inferiore o uguale alla relativa disponibilit per il periodo indicato m Rosso la risorsa sovrallocata Ci significa che la quantit di tempo prenotata supera la disponibilit per il periodo m Verde i valori effettivi registrati dalla risorsa per il periodo Nota il nome di un attivit preceduto da un segno pi indica che l attivit contiene attivit
18. possibile assegnarla a risorse con diritto di accesso a tale risorsa In qualit di proprietario possibile modificare ed eliminare l azione Procedere come descritto di seguito 1 Accedere alla pagina iniziale selezionare Personale e fare clic su Agenda 276 Manuale dell utente di Gestione progetto Note Note 2 Fare clic su Nuovo 3 Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Ricorrente Indica se l azione si verifica ad intervalli regolari Se l azione si verifica solo una volta deselezionare la casella di controllo Frequenza Specifica la frequenza con cui si verifica l azione Ad esempio se si desidera un report di stato settimanale immettere 1 nel campo Frequenza 4 Compilare i campi nella sezione Notifica Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Notifica assegnatari Indica se la risorsa assegnata riceve una notifica mediante posta elettronica o mediante SMS nella pagina Panoramica Impostazione predefinita opzione deselezionata Invia promemoria Indica se viene inviata una notifica di posta elettronica di promemoria alla risorsa o alle risorse assegnate quando l azione sta per scadere Impostazione predefinita opzione deselezionata Periodo di tempo precedente al promemoria Se stata selezionata la casella di controllo Invia promemoria il campo definisce quanto tempo prima della scadenza dell azione si d
19. 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Richieste di modifica Fare clic sul nome della richiesta di modifica 2 3 4 Fare clic su Audit 5 Filtrare l elenco 280 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 10 Programmi Questa sezione contiene i seguenti argomenti Differenze fra progetti e programmi a pagina 281 Creazione dei programmi a pagina 284 Propriet programma a pagina 289 Apertura dei programmi in Open Workbench a pagina 298 Aggiunta di progetti ai programmi a pagina 298 Dipendenze per i programmi a pagina 300 Rilasci associati a pagina 302 Monitoraggio delle prestazioni del programma a pagina 304 Eliminazione di programmi a pagina 304 Annullamento dei programmi contrassegnati per l eliminazione a pagina 304 Differenze fra progetti e programmi Un programma un progetto di livello superiore che funge da progetto padre per uno o pi progetti figlio progetti master fungono da progetti padre per i progetti figlio possibile utilizzare programmi per visualizzare valori effettivi combinati e il lavoro relativi ai progetti inclusi In questo modo i programmi forniscono un importante visualizzazione di riepilogo top down degli obiettivi di un organizzazione e del piano definito per raggiungerli Sebbene un programma sia un progetto e condivida alcune funzionalit esistono alcune differenz
20. ACWP ossia il costo diretto totale sostenuto per l esecuzione di lavoro in base ai valori effettivi contabilizzati II ACWP viene calcolato ai seguenti livelli m Assegnazione Il costo effettivo viene calcolato come parte del processo di contabilizzazione per i valori effettivi basati sulla matrice di costi finanziari m Attivit di dettaglio Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ACWP somma del costo effettivo per tutte le assegnazioni dell attivit m Attivit di riepilogo Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ACWP somma di ACWP per tutte le attivit di dettaglio nel progetto m Progetto Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ACWP somma di ACWP per tutte le attivit di riepilogo nel progetto Previsione corrente obbligatoria No BCWP Visualizza il valore calcolato dal sistema dei costi a budget sospesi Questo valore viene calcolato e registrato quando si esegue la previsione di un progetto o quando si aggiornano i totali del valore realizzato BCWP viene denominato anche valore realizzato EV Rappresenta l importo del costo a budget completato BAC in base alle prestazioni valutate mediante il metodo di calcolo del valore realizzato I calcoli vengono eseguiti in base al livello di calcolo Il BCWP viene calcolato ai seguenti livelli m Attivit II BCWP basato sul metodo di calcolo del valore realizzato selezionato m Progetto II BCWP la somma del BCW
21. Connect si consiglia di impostare la seguente opzione del browser Attenersi alla procedura descritta per impedire la visualizzazione della finestra di download dei file quando il browser rileva una pagina crittografata Per ulteriori informazioni consultare Microsoft Internet Explorer Procedere come descritto di seguito 1 Dal menu Strumenti di Internet Explorer fare clic su Opzioni Internet quindi sulla scheda Avanzate Viene visualizzata la finestra Opzioni Internet Compilare il seguente campo Non salvare pagine crittografate sul disco Consente di specificare se si desidera impedire la visualizzazione delle finestra di download quando il browser rileva una pagina crittografata Impostazione predefinita opzione deselezionata Deselezionare la casella di controllo Fare clic su OK 212 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM Impostare la connessione su un server CA Clarity PPM Quando si apre un progetto da CA Clarity PPM per l aggiornamento in Microsoft Project si esegue implicitamente l accesso a CA Clarity PPM Non richiesto alcun procedimento aggiuntivo Schedule Connect memorizza le impostazioni Alla successiva apertura del progetto in Microsoft Project sar necessario immettere soltanto la password Lo stesso vale quando si salvano i progetti o si cercano le risorse in CA Clarity PPM Se si apre un progetto da Microsoft Project e si desidera salvarlo in
22. Per accedere alla pagina aprire il progetto quindi fare clic su Richieste del menu Rischi Problemi Modifiche possibile gestire le richieste di modifica effettuando le seguenti operazioni 270 Manuale dell utente di Gestione progetto Richieste di modifica Modalit di creazione delle richieste di modifica possibile creare un numero illimitato di richieste di modifica per ciascun progetto come segue m Creare una richiesta di modifica dettagliata m Creare richieste di modifica da un rischio m Creare richieste di modifica da un problema Creazione di richieste di modifica possibile creare una richiesta di modifica con i passaggi seguenti Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Richiesta di modifica Fare clic su Nuovo Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Proprietario Indica il nome della risorsa responsabile della gestione della richiesta La risorsa verifica la corretta gestione e registrazione della richiesta durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Autore Visualizza il nome della risorsa che ha creato la richiesta Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli Includere i documenti se presenti ne
23. Selezionare la risorsa o il ruolo che si desidera utilizzare per la sostituzione della risorsa assegnata quindi fare clic su Sostituisci Rimozione delle assegnazioni di risorse dalle attivit Se l assegnazione della risorsa associata a transazioni contabilizzate non sar possibile rimuovere l assegnazione di una risorsa da un attivit Capitolo 4 Team 163 Modifica delle assegnazioni delle risorse Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Viene visualizzata la pagina Assegnazioni attivit 3 Selezionare la casella di controllo accanto alla risorsa quindi fare clic su Rimuovi Viene visualizzata la pagina Conferma 4 Fare clic su S Modifica delle assegnazioni delle risorse La seguente procedura consente di modificare le propriet di assegnazione delle risorse assegnate all attivit inoltre possibile utilizzare la pagina Propriet assegnazione delle risorse per modificare l ETC in base ai periodi di lavoro Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Viene visualizzata la pagina Assegnazioni attivit 3 Fare clic sull icona Propriet accanto al nome della risorsa per definire le propriet di assegnazione Viene visualizzata l
24. Tipo Globale Schede attivit Modifica Tutte Consente agli utenti di modificare tutte le schede attivit Tipo Globale 352 Manuale dell utente di Gestione progetto Diritti di accesso alla definizione del valore realizzato Schede attivit Approvazione Tutte Consente all utente di approvare tutte le schede attivit inviate Tipo Globale Risorsa Immissione orario Consente agli utenti di completare ed inviare schede attivit per una risorsa specifica Tipo Istanza Progetto Modifica piano progetto Consente agli utenti membri del team per il progetto di aggiungere attivit non pianificate per un progetto specifico durante il completamento delle schede attivit Tipo Istanza Diritti di accesso alla definizione del valore realizzato Per lavorare con le definizioni del valore realizzato sono richiesti i seguenti diritti di accesso Definizione valore realizzato Crea Consente all utente di creare una nuova definizione del valore realizzato Tipo Globale Definizione valore realizzato Modifica diritti di accesso Tutti Consente all utente di modificare i diritti di accesso per tutte le definizioni di valore realizzato Diritti richiesti Definizione valore realizzato Navigazione oppure Definizione valore realizzato Visualizzazione Tipo Globale Definizione valore realizzato Modifica tutto Consente all utente di modificare qualsiasi definizione di valore realizzato Tipo Globale Definizi
25. attributo numerico nella regola di stima Impostazione predefinita Stima per altra attivit Fare clic su Aggiungi L espressione viene valutata e se corretta la nuova regola viene visualizzata nel campo della regola di stima In caso contrario viene visualizzato un messaggio di errore nel campo Fare clic su Fine e quindi su Salva Modifica della condizione di esecuzione della regola di stima dell attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit Effettuare una delle seguenti operazioni m Fare clic sul nome della condizione di esecuzione che si desidera modificare m Fare clic sul collegamento Definisci condizioni di esecuzione per definire una condizione per la regola predefinita Viene visualizzata la pagina delle condizioni di esecuzione Capitolo 3 Pianificazione di progetto 137 Modalit di aggiornamento dei totali di costo 4 Modificare la condizione di esecuzione quindi salvare le modifiche Modalit di aggiornamento dei totali di costo Aggiornare i costi quando si crea o si aggiorna una previsione e quando si modificano le informazioni di attivit un input per i calcoli di valore realizzati Se viene utilizzato il valore realizzato aggiornare i costi totali per visualizzare quelli collegati ai costi ACWP E
26. calcolare l esposizione al rischio Valori Bassa 1 Media 2 Alta 3 Impostazione predefinita Bassa Impatto Definisce l effetto di un rischio specifico sul progetto determinato dall effetto del rischio su prestazioni supportabilit costo e pianificazione del progetto L impatto del rischio viene utilizzato per calcolare l esposizione al rischio Valori Bassa 1 Media 2 Alta 3 Impostazione predefinita Bassa Rischio calcolato Visualizza il punteggio calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilit e Impatto Valori di rischio m 4 6 giallo Il rischio calcolato medio m 7 9 rosso Il rischio calcolato alto 1 3 verde Il rischio calcolato basso Includere i documenti se presenti nella sezione Allegati 256 Manuale dell utente di Gestione progetto Rischi 9 Compilare i seguenti campi della sezione Risoluzione Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Risoluzione Definisce la risoluzione finale una volta ridotto il rischio dati di risoluzione possono essere utilizzati come promemoria del risultato di una strategia di risposta per il rischio al momento della pianificazione dei piani di rischio di progetti futuri Rischi rimanenti Specifica i rischi rilevati o creati nel progetto in seguito all attenuazione eseguita per risolvere il rischio Diversamente dai rischi associati i rischi residui non condividono risultati simili ma derivano da
27. della risorsa per il completamento del progetto Se in Microsoft Project il campo Disponibile fino a impostato su NA tale campo in CA Clarity PPM viene lasciato vuoto per indicare che la risorsa disponibile all avvio del progetto In Microsoft Project le informazioni sull orario di lavoro vengono impostate sul calendario di base e su eventuali eccezioni specifiche della risorsa dalle impostazioni del calendario della risorsa nella pagina Modifica calendario risorse in CA Clarity PPM Il calendario viene utilizzato esclusivamente per le risorse di lavoro in Microsoft Project Scheda Costi Quando si apre il progetto in Microsoft Project le informazioni sui costi vengono impostate sulla prima tabella del tasso di costo dalla matrice di costi di CA Clarity PPM Mapping dei campi relativi alle attiv It Nella seguente tabella viene riportato il mapping dei campi di Microsoft Project ai campi della pagina Propriet attivit di CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Scheda Generale Nome Nome PRTask PRNAME Testo1 ID PRTask PREXTERNALID Inizio Inizio PRTask PRSTART 362 Manuale dell utente di Gestione progetto Note Quando il progetto viene salvato in CA Clarity PPM se il campo Nome vuoto in Microsoft Project questo viene compilato con l ID interno di CA Clarity PPM Tale campo deve contenere valori In CA Clarity PPM l ID di un attivit all interno dello stesso progetto deve essere
28. deve corrispondere a quella del dipartimento Stato finanziario Definisce lo stato che determina la modalit di gestione delle transazioni finanziarie inserite per il progetto Valori Capitolo 2 Gestione di progetti 59 Utilizzo delle propriet del progetto 4 Aperto Tutte le transazioni immesse per il progetto possono essere elaborate Utilizzare lo stato finanziario per aprire un progetto per l elaborazione finanziaria o per abilitarlo a livello finanziario In attesa L accumulo di nuove transazioni non consentito per il progetto Chiuso L accumulo di nuove transazioni non consentito Se lo stato finanziario di un progetto viene contrassegnato come Chiuso il progetto non sar pi aperto per l elaborazione finanziaria Impostazione predefinita In attesa Obbligatorio S Selezionare lo stato Aperto Salvare le modifiche Chiusura finanziaria di un progetto La chiusura finanziaria dei progetti garantisce che non vengano assegnati ulteriori fondi al progetto Procedere come descritto di seguito 1 4 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet quindi fare clic su Dati finanziari Viene visualizzata la pagina Propriet finanziarie Compilare il seguente campo Stato finanziario Definisce lo stato che determina la modalit di gestione delle transazioni finanziarie inserite per il progetto Valori Aperto Tutte le transazion
29. il finanziamento del progetto non allocato o disponibile con vincoli m Human Interface l interfaccia utente UI non ben definita m Implementazione sono presenti incertezze nell implementazione e nell accettazione da parte dell utente m Interdipendenze il progetto dipende da altri progetti m Obiettivi requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit non sono ragionevoli chiari misurabili e verificabili Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 251 Rischi ma Cultura organizzativa il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa ai processi di business alle procedure o alle policy m Disponibilit risorsa la disponibilit di risorse interne incerta e sono necessarie risorse esterne m Sponsorizzazione la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente m Supportabilit il progetto non facile da supportare nel futuro ed richiesto un aggiornamento di maggiore entit m Tecnica la tecnologia del progetto non comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del rischio durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Autore Indica il nome della risorsa che ha creato il rischio Impostazione predefinita la risorsa connessa Compilare
30. work breakdown structure Non possibile ridurre il rientro delle attivit di livello 1 in quanto si trovano gi al livello pi elevato Definisce un attivit con assegnazioni il cui lavoro viene registrato Un attivit di dettaglio pu essere sia un attivit di livello 1 che un attivit secondaria in un attivit di riepilogo Le date delle attivit di dettaglio determinano le date delle attivit di riepilogo La data di inizio minima di una o pi attivit di dettaglio determina la data di inizo dell attivit di riepilogo La data di inizio massima di una o pi attivit di dettaglio determina la data di fine dell attivit di riepilogo Le date delle attivit di riepilogo cambiano in base alle modifiche alle date delle attivit di dettaglio Il lavoro totale ed il costo di un attivit di riepilogo vengono calcolati in base alle informazioni relative all attivit di dettaglio Modalit di modifica delle attivit possibile realizzare le seguenti operazioni m Modificare le attivit direttamente nella struttura WBS Work Breakdown Structure a pagina 109 m Modificare le attivit nel diagramma di Gantt ad esempio le date di inizio e di fine dell attivit a pagina 111 m Aprire l attivit e modificarne le propriet a pagina 112 m Eliminare le attivit purch non siano associate agli elementi seguenti m Transazioni non contabilizzate m Valori effettivi di assegnazioni contabilizzati Creazione di
31. 0 Risorse assegnate Definisce il nome della risorsa assegnata all attivit Obbligatorio No Modifica delle attivit nel diagramma di Gantt possibile modificare le date di inizio e di fine per un attivit esistente nel diagramma di Gantt Per apportare la modifica utilizzare la visualizzazione Gantt trascinando la parte iniziale centrale o finale della barra delle applicazioni Trascinare il centro della barra delle applicazioni a sinistra o a destra per modificare le date di inizio e di fine Oppure possibile trascinare la parte ombreggiata iniziale o finale della barra delle applicazioni nella posizione desiderata Se un attivit presenta valori effettivi contabilizzati non possibile modificare la data di inizio mediante il trascinamento Quando si trascina la barra delle applicazioni la data effettiva viene visualizzata sopra il puntatore del mouse Se si modifica un valore viene visualizzato un triangolo rosso nella parte superiore sinistra del campo WBS e nel diagramma di Gantt Dopo aver salvato le modifiche il triangolo rosso scomparir Capitolo 3 Pianificazione di progetto 111 Modalit di modifica delle attivit es Modifica delle propriet delle attivit Attenersi alla seguente procedura per aprire l attivit e modificarne le propriet La propriet dell attivit includono le propriet generali le opzioni del valore realizzato i vincoli di data le relazioni tra le attivit e le assegnazion
32. 100 al progetto nello stesso modo in cui una risorsa viene assegnata in CA Clarity PPM possibile modificare la disponibilit della risorsa nel progetto e modificarne implicitamente l allocazione impostandola su un valore diverso Per aggiungere una risorsa a un progetto in Microsoft Project creare una risorsa ed immettere l ID nel campo Iniziali L ID risorsa deve corrispondere all ID risorsa in CA Clarity PPM Gli attributi restanti della risorsa vengono impostati affinch corrispondano alle informazioni di CA Clarity PPM quando il progetto viene salvato e riaperto in CA Clarity PPM Per salvare il progetto in CA Clarity PPM la risorsa deve esistere in CA Clarity PPM Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto in Microsoft Project e fare clic su Sfoglia risorse Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia risorse 2 Selezionare le risorse o i ruoli e fare clic su Aggiungi 3 Spostare le risorse e i ruoli nelle seguenti colonne e fare clic su OK Risorse ruoli selezionati Rappresenta l elenco delle risorse e dei ruoli selezionati da aggiungere al progetto Risorse ruoli disponibili Rappresenta l elenco delle risorse e dei ruoli per cui si dispone di diritti di prenotazione Per selezionare un ruolo espandere la cartella dei ruoli e selezionare il nome del ruolo Per selezionare singole risorse espandere la cartella delle risorse e selezionare il nome della risorsa Le risorse selezionate o ruoli ven
33. 313 Modifica dei codici tipo di INpUt i 314 Informazioni sulle transazioni non valide ii 315 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto i 315 Definizione delle impostazioni di gestione di progetto predefinite i 315 Schemi di caricamento delle risorse nenne 320 Impostazione dello schema di caricamento delle risorse i 321 Informazioni sul metodo di calcolo del valore realizzato 322 Impostazione del metodo di calcolo predefinito del valore realizzato ii 324 Impostazione delle opzioni predefinite di prenotazione delle risorse ii 324 Calendari di DasSEn vesie ees eeni E Ea EA aaa iaia 325 Creazione di nuovi calendari iii 325 Turno predefinito a celo aliena alla ai 326 Definizione di giorni lavorativi nananana nna arana Aa Eara R EER AENEA ER AEAEE EREN EE aaa 327 Impostazione di turni delle riSOrse ucraina aaa Ea EEE aaa TA ENNEA TAE E EREE Eaa 327 Ripristino dei turni del calendario di base i 327 Modifica delle relazioni dei calendari padre figlio 328 Tipi diicategoria Al FISCHIO ciinei meien A A AIAR AA Aa Sn 328 Aggiunta di nuove categorie di rischi0 ii 329 Matrice deligrado di rischio cea ariani 329 Impostazione della soglia di ri
34. 315 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto a pagina 315 Calendari di base a pagina 325 Tipi di categoria di rischio a pagina 328 Matrice del grado di rischio a pagina 329 Periodi di reporting del valore realizzato a pagina 330 Periodi del valore realizzato a pagina 335 Impostazione delle schede attivit Affinch i membri del personale possano registrare il tempo di lavoro e i manager di progetto possano visualizzare e approvare le schede attivit necessario completare le seguenti operazioni di configurazione m Impostare le opzioni della scheda attivit a pagina 306 m Creare periodi di tempo di riferimento a pagina 308 m Creare codici di addebito a pagina 312 m Definire le opzioni di registrazione del progetto inclusa l apertura del progetto per la registrazione dei periodi di tempo m Assegnare le risorse alle attivit m Definire le risorse assegnate alle attivit aperte per l immissione delle ore a pagina 157 m Concedere i diritti di accesso necessari alle risorse che utilizzano le schede attivit Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Visualizzare i diritti di accesso alla scheda attivit a pagina 352 m Creare codici tipo di input a pagina 313 se utilizzati dall azienda m Pianificare l esecuzione del processo Contabilizza schede attivit per contabilizzare i valori effettivi
35. Aprire il menu Attivit e fare clic su Utilizzo della risorsa Viene visualizzata la pagina Utilizzo delle attivit di progetto 3 Modificare i seguenti campi Attivit Indica il nome dell attivit Fare clic sul nome dell attivit per aprire la pagina Propriet attivit ID Definisce l identificatore univoco dell attivit fino a 16 caratteri Inizio Definisce la data di inizio dell attivit Impostazione predefinita Data corrente Nota il lavoro di un attivit non pu iniziare prima della data di inizio del progetto Se l attivit gi iniziata e o finita questo campo non disponibile Fine Immettere la data di completamento dell attivit Impostazione predefinita Data corrente Nota il lavoro di un attivit non pu terminare dopo la data di fine del progetto Se l attivit gi iniziata e o finita questo campo non disponibile 4 Salvare le modifiche 128 Manuale dell utente di Gestione progetto Tempo stimato per il completamento ETC Tempo stimato per il completamento ETC Il tempo stimato per il completamento ETC indica il tempo stimato per il completamento di un assegnazione da parte di una risorsa Questo valore importante sia per la pianificazione di progetto che per il riconoscimento dei ricavi A breve termine le stime aiutano i manager di progetto ad allocare in modo pi efficiente le ore di lavoro A lungo termine i manager di progetto potranno confrontare le stime con i valor
36. CA Clarity PPM Schedule Connect stabilisce la connessione al server CA Clarity PPM appropriato Per impostare la connessione a CA Clarity PPM la prima volta che si esegue l accesso attenersi alla procedura riportata di seguito possibile stabilire la connessione di Schedule Connect ad un solo server CA Clarity PPM per volta Per aprire o salvare i progetti in un server CA Clarity PPM differente modificare le impostazioni di connessione Quando si imposta Schedule Connect affinch faccia riferimento a un altro server CA Clarity PPM assicurarsi di aggiornare le impostazioni del server proxy se necessario Nota se si utilizza un SSO federativo necessario aprire una sessione nel browser CA Clarity PPM La sessione del browser dovr trovarsi nell ambiente al quale si stabilisce la connessione definito nel campo Host di CA Clarity Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Microsoft Project fare clic sul menu o sulla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM e selezionare Apri Viene visualizzata la finestra di dialogo per l accesso a CA Clarity PPM 2 Digitare il nome utente e la password di CA Clarity PPM quindi fare clic su lt lt Imposta Vengono visualizzati i campi per l impostazione della connessione 3 Completare i seguenti campi Gestione SSL Specifica la preferenza di gestione del protocollo SSL Secure Sockets Layer Valori m Completa Il protocollo SSL viene utilizzato per tutte le comunicazion
37. Indica lo stato dell investimento Valori Approvato Rifiutato Non approvato Impostazione predefinita Non approvato Attivo Specifica se l investimento attivo Attivare l investimento per abilitare la contabilizzazione di transazioni e visualizzare l investimento nelle portlet di pianificazione delle capacit Impostazione predefinita opzione selezionata 32 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Programma Specifica il programma che si desidera utilizzare per creare i progetti Impostazione predefinita opzione deselezionata Modello Specifica se si desidera utilizzare il progetto come modello di progetto per la creazione di altri progetti Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio Specifica se bloccare l investimento quando viene aggiunto a un portfolio Questo campo viene utilizzato durante la creazione dello scenario Impostazione predefinita opzione deselezionata Definizione delle propriet di pianificazione Le propriet di pianificazione vengono definite per i motivi seguenti Aprire o chiudere il progetto per la registrazione delle ore Pianificare il progetto automaticamente Definire le opzioni predefinite del personale Impostare il metodo di calcolo del valore realizzato predefinito a livello di progetto Associare il progetto a un periodo di reporting del valore realizzato Sostituire il valore realizzato Procedere come descri
38. Microsoft Project ai campi della disponibilit della risorsa nella pagina del personale del team di progetto e delle propriet della risorsa PRJ_RESOURCE PRAVAILCURVE PRTeam PRALLOCCURVE Disponibile da Team progetto Personale Inizio PRTeam PRAVAILSTART Utilizzato solo per risorse di lavoro in Microsoft Project Questo campo associato alle informazioni di allocazione delle risorse a un progetto per l apertura del progetto stesso in Microsoft Project Il campo viene escluso durante il salvataggio del progetto in CA Clarity PPM Utilizzato solo per risorse di lavoro in Microsoft Project Tale campo viene associato alla disponibilit della risorsa quando si apre il progetto in Microsoft Project quindi viene escluso durante il salvataggio in CA Clarity PPM Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM tale campo viene impostato sulla data di disponibilit della risorsa per il completamento del progetto Se in Microsoft Project il campo Disponibile fino a impostato su NA tale campo in CA Clarity PPM viene lasciato vuoto per indicare che la risorsa disponibile all avvio del progetto Capitolo 11 Impostazioni 361 Mapping dei campi relativi alle attivit Microsoft Project CA Clarity PPM Disponibile fino a Team di progetto Personale Fine PRTeam PRAVAILFINISH Scheda Orario di lavoro Note Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM tale campo viene impostato sulla data di disponibilit
39. NE 359 Mapping dei campi di informazione sulla risorsa iii 360 Mapping dei campi relativi alle attivit ninnisin ainiai aai iania a 362 Mapping dei campi di informazione sull assegnazione della riSorsa i 365 Mapping dei campi Note EENE Enne 368 Mapping del campo Privato Microsoft Project i 369 Sommario 13 Capitolo 1 Panoramica su Gestione progetto Questa sezione contiene i seguenti argomenti Informazioni sulla Gestione progetto a pagina 15 Componenti del progetto a pagina 15 Pianificazione del progetto anticipata a pagina 16 Creazione e gestione di progetti a pagina 17 Informazioni sul valore realizzato a pagina 18 Metriche di costo dell attivit a pagina 18 Accesso ai progetti a pagina 19 Processi a pagina 19 Gruppi di accesso a pagina 20 Informazioni sulla Gestione progetto Per progetto si intende una serie di operazioni mirate a raggiungere un determinato obiettivo Gli elementi principali di un progetto sono le attivit che definiscono il lavoro del progetto e i membri del personale ovvero le risorse che eseguono il progetto stesso Tutti i progetti sono soggetti a vincoli di tempo e di budget vincoli consentono di valutare e stabilire la durata e il costo di ciascuna attivit e quindi dell intero progetto Utilizzare i progetti di CA Clarity PPM per definire e registrare ogni aspetto del progetto dalle attivi
40. Nota non possibile assegnare membri del personale a cardini o ad attivit di riepilogo Attivit chiave Specifica se impostare l attivit come attivit chiave Definisce un attivit per alcuni versi significativa Ad esempio le date di inizio di altre attivit possono dipendere dall attivit chiave Esempio se l attivit in questione una il cui completamento essenziale per la data di inizio di altre attivit contrassegnare l attivit come chiave Impostazione predefinita opzione selezionata Stato Visualizza lo stato dell attivit in base al valore di completamento Questo campo viene calcolato automaticamente e aggiornato in base al valore percentuale di completamento dell attivit Valori m Completato Indica che l ETC dell attivit corrisponde a zero e che la percentuale di completamento corrisponde a 100 m Nonavviato Indica che i valori effettivi non sono contabilizzati e che la percentuale di completamento pari a zero m Avviato Visualizza quando una risorsa contabilizza valori effettivi per l assegnazione dell attivit La percentuale di completamento sull attivit superiore a zero e inferiore a 100 Impostazione predefinita Non avviato di completamento Definisce la percentuale di lavoro completata se l attivit parzialmente completata Valori m Zero L attivit non viene avviata m Dala99 L attivit presenta l ETC o i valori effettivi contabilizzati senza essere avv
41. Note scheda attivit per aggiungere o modificare le note per voci individuali o per l intera scheda attivit Effettuare una delle seguenti operazioni m Fare clic su Approva La scheda attivit viene approvata e l ora registrata per ciascuna attivit viene aggiunta ai valori effettivi di ogni attivit m Fare clic su Restituisci scheda attivit CA Clarity PPM restituisce la scheda attivit per le correzioni e invia alla risorsa una notifica sulla restituzione della scheda attivit 204 Manuale dell utente di Gestione progetto Ripristino dei valori predefiniti della scheda attiv Ripristino dei valori predefiniti della scheda attivit eg It Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Opzioni scheda attivit della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Opzioni scheda attivit Fare clic su Ripristina valori predefiniti Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Viene visualizzata la pagina Opzioni scheda attivit Salvare le modifiche Applicazione delle modifiche della scheda attivit a tutte le risorse Per ripristinare le opzioni delle schede attivit di tutte le risorse alle impostazioni predefinite attenersi alla seguente procedura Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Opzioni scheda attivit della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Opzioni scheda attivit Modific
42. Nuovo Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti ID problema Definisce l identificatore univoco per il problema Una volta salvato il problema non sar possibile modificare l ID Categoria Definisce la categoria di appartenenza del problema Valori m Flessibilit il progetto non adattabile m Finanziamento il finanziamento del progetto non allocato o disponibile con vincoli m Human Interface l interfaccia utente UI non ben definita m Implementazione sono presenti incertezze nell implementazione e nell accettazione da parte dell utente m Interdipendenze il progetto dipende da altri progetti m Obiettivi i requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit non sono ragionevoli chiari misurabili e verificabili 246 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei rischi di progetto m Cultura organizzativa il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa ai processi di business alle procedure o alle policy m Disponibilit risorsa la disponibilit di risorse interne incerta e sono necessarie risorse esterne m Sponsorizzazione la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente m Supportabilit il progetto non facile da supportare nel futuro ed richiesto un aggiornamento di maggiore entit m Tecnica la tecnologia del progetto non comprovata e sono richieste nuove competenze inter
43. Personale del team del progetto 2 Aprire il menu Team e fare clic su Richieste Viene visualizzata la pagina Richieste del team per il progetto 3 Fare clic sul nome della richiesta di cui si desidera modificare le propriet Viene visualizzata la pagina Propriet richieste per tale richiesta 4 Completare i seguenti campi Nome richiesta Modificare il nome della richiesta per descrivere i requisiti di personale Al momento della creazione della richiesta il campo viene compilato con il nome della richiesta di personale selezionata Obbligatorio S ID richiesta Visualizza l ID univoco generato dal sistema Obbligatorio S Capitolo 4 Team 147 Modifica delle richieste non aperte Descrizione Immettere una descrizione generale o informazioni aggiuntive per il destinatario della richiesta Data di scadenza Selezionare l ultima data per il completamento della richiesta La data viene visualizzata solitamente prima della data di richiesta della risorsa Priorit Selezionare un livello di priorit per la richiesta Impostazione predefinita Media Valori Media Bassa e Alta Stato Indica lo stato della richiesta Per inviare una richiesta necessario modificarne lo stato da Nuovo ad Aperto Obbligatorio S Valori Nuovo Aperto Proposto o Chiuso Richiesto da Visualizza il nome del manager di progetto autore della richiesta Manager della prenotazione Visualizza il nome del manager della pianificaz
44. Rimuovere un progetto dalla pagina Panoramica a pagina 22 m Contrassegnare un progetto per l eliminazione a pagina 97 m Annullare un progetto contrassegnato per l eliminazione a pagina 97 m Modificare il nome del progetto l ID di progetto e l indicatore di stato m Fare clic sull icona Gantt nella pagina di elenco dei progetti o sulla portlet Progetti personali per aprire un progetto nell editor di Gantt Capitolo 2 Gestione di progetti 21 Gestione dei progetti dalla portlet Progetti personali Gestione dei progetti dalla portlet Progetti personali La portlet Progetti personali nella pagina Panoramica mostra l elenco dei progetti aggiunti Utilizzare la portlet per visualizzare l ultimo stato dei progetti che si desiderano registrare Ad esempio se in corso la gestione del progetto Migrazione del sistema HR aggiungerlo alla portlet Progetti personali per visualizzare l ultimo rischio e lo stato di allineamento di business del progetto dalla portlet In aggiunta la portlet consente di completare le attivit seguenti m Creare nuovi progetti o utilizzare un modello m Aprire un progetto nella visualizzazione Gantt m Accedere e visualizzare qualsiasi documento allegato a un progetto m Collaborare a un progetto tramite i documenti le azioni o le discussioni m Aprire le propriet di un progetto Per impostazione predefinita i progetti creati dalla portlet non sono riportati in elenco progetti vengono visualizzati
45. SECONAATi vci ERRATA NANA RNA AAA aE E aeea E AE a A 74 Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei progetti secondari progetti 80 Controllo dell accesso ai sottoprogetti Previsioni e E E E E E E ETS Creazione di nuove previsi ns ereat enera a E E E INN Oda ANNA E RE EEE aaa ET Modifica delle previsioni ail alain Definizione della previsione corrente i Aggiornamento delle previsioni del progetto Aggiornamento delle previsioni dell attivit ii Previsioni del progetto secondario ui Valore realizzato am aaa iaia Opzioni predefinite del valore realizzato ii Metriche del valore realizzato ape de aa anaa Ea A A iaia aar Naaa ENa aa aaaea anais Calcolo e registrazione dei totali del valore realizzato i 92 Informazioni sul metodo di calcolo del valore realizzato 93 Modalit di applicazione dei metodi di calcolo del valore realizzato ii 95 Procedura pet ila chiusura dei progetti arena RARE ORARIE RARA RAI It 96 EI GE ZIE ARR ee RR RI III 96 Disattivazione di progetti 96 Contrassegnare il progetto per l eliminazione 97 Annullamento dei progetti contrassegnati per l eliminazione i 97 Capitolo 3 Pianificazione di progetto 99 Presentazione della visualizzazione Gantt
46. Selezionare la casella di controllo per la risorsa nella struttura di assegnazione dell attivit Fare clic su Rimuovi Capitolo 7 Schede attivit 203 Gestione della registrazione delle ore Notifica delle schede attivit scadute alle risorse In genere le risorse dei dipendenti inviano le schede attivit su base settimanale lasciando ai manager il tempo per rivederle e approvarle Se un dipendente non invia la scheda attivit in tempo possibile inviargli una notifica Procedere come descritto di seguito 1 Aprire la scheda attivit per la risorsa dei dipendenti Viene visualizzata la pagina Scheda attivit Fare clic su Notifica CA Clarity PPM invia al dipendente una notifica relativa alla scadenza della scheda attivit Elaborazione delle schede attivit inviate Il manager di progetto o delle risorse rivede e approva l ora registrata per il progetto e altre attivit Quando una risorsa invia una scheda attivit il prodotto invia una notifica per la revisione della scheda attivit Nota i manager di progetto ricevono le notifiche sull invio della scheda attivit soltanto se quest ultima contiene elementi ad essi associati Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 Aprire la pagina iniziale selezionare Personale e fare clic su Schede attivit Applicare il filtro per le schede attivit inviate Aprire la scheda attivit da elaborare Facoltativo Fare clic sull icona di
47. Team 167 Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni Fine ETC Definisce la data di completamento dell assegnazione attivit per una risorsa La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di completamento dell attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di fine dell assegnazione coincida con la data di completamento dell attivit Nota possibile prolungare i periodi definiti oltre la data di inizio o di fine dell attivit in base alle regole di modifica della data dell attivit Quando si salvano le modifiche le date di inizio e di fine dell attivit vengono modificate per riflettere le nuove date e le date di inizio o di fine del progetto vengono regolate di conseguenza Indica il numero di ore rimanenti stimate per il completamento dell attivit La stima si basa sulla percentuale di allocazione per un determinato membro del personale del team tra le date di inizio e di fine e in base dell assegnazione Si basa inoltre sul numero di ore di disponibilit della risorsa per ciascun giorno Schema di caricamento Specifica lo schema di caricamento che si desidera utilizzare per la distribuzione dell ETC su un assegnazione attivit per la durata dell attivit Questo schema di caricamento consente di programmare la pianificazione automatica Valori Indietro Uniforme Fisso Personalizzato o Iniziale Impostazione
48. a livello di attivit per le schede attivit i codici di addebito dell attivit sostituiscono questo codice Selezionare la casella di controllo Impedisci attivit di schede attivit non assegnate per non consentire agli utenti di aggiungere al progetto attivit di scheda attivit non assegnate Compilare i campi della sezione Personale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Capitolo 2 Gestione di progetti 35 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 7 Unit OBS del personale predefinita Definisce l unit OBS predefinita utilizzata per aggiungere membri del team al progetto Questa unit OBS descrive una richiesta di personale e consiste in un gruppo di risorse un ubicazione specifica o un dipartimento L esecuzione del mapping dei ruoli con le unit OBS ed i manager delle risorse consente una compilazione dei ruoli pi precisa L unit OBS del personale predefinita viene utilizzata durante la pianificazione della capacit per eseguire un confronto della domanda con la capacit L OBS del personale viene utilizzato come criterio di filtro Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Esempio possibile utilizzare l OBS per determinare se si dispone della capacit sufficiente affinch i programmatori ad Atlanta possano soddisfare la domanda di programmatori in tale ubicazione Salvare le modifiche Definiz
49. al progetto Informazioni sulla sostituzione delle risorse assegnate alle attivit con i membri del personale del team possibile sostituire un membro del personale del team con un altro Il metodo consente di m Sostituire un membro del personale del team con qualsiasi altro membro del personale del team compresi quelli gi assegnati all attivit La sostituzione di un membro del team con un altro membro consente di consolidare il numero di membri assegnati all attivit m Sostituire un membro del personale del team assegnato a un attivit diversa con lo stesso membro del team Quando si sostituisce personale del team con personale del team assegnato il nome del personale di sostituzione assegnato viene visualizzato invece del personale sostituito Il valore dell ETC viene modificato di conseguenza Se il trasferimento avviene per un singolo membro o pi membri selezionati per la sostituzione il valore dell ETC trasferito non viene modificato Capitolo 4 Team 175 Sostituzione dei membri del personale del team Informazioni sulla sostituzione dei ruoli nelle attivit con membri del personale del team assegnati Quando si sostituisce un ruolo con una risorsa assegnata al progetto l allocazione del ruolo viene aggiunta all allocazione esistente della risorsa Tale quantit viene sottratta dall allocazione del ruolo Quando si sostituiscono i ruoli tenere presenti le seguenti considerazioni Quando un ruolo viene
50. all attivit Valori m Solo team Consente l assegnazione soltanto ai membri del personale m Gruppo di risorse Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto Se l opzione selezionata quando si assegna una risorsa a un attivit la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team Impostazione predefinita Gruppo di risorse Imposta date del costo pianificato Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell investimento La selezione dell opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato Impostazione predefinita opzione selezionata Compilare i campi della sezione OBS Organizational Breakdown Structures Le informazioni fornite definiscono la struttura OBS da associare al progetto per scopi di protezione organizzativi o di reporting Capitolo 2 Gestione di progetti 27 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 6 7 Compilare i campi della sezione Copia opzioni del progetto modello Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Scala lavoro per Definisce la percentuale di incremento o riduzione della stima di lavoro su ciascuna attivit per il nuovo progetto Il ridimensionamento avviene in base al modello Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore predefinito Zero Scala budget per
51. assegnazioni delle risorse Se si assegna una risorsa non di lavoro a un attivit il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo calcoli si basano sulle formule seguenti di completamento dell attivit di riepilogo somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio somma del lavoro per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio di completamento dell attivit di dettaglio somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse somma del lavoro per l assegnazione delle risorse Impostazione predefinita Manuale Nota impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all inizio del progetto senza modificare questo valore 72 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari Compilare i campi seguenti della sezione OBS Dipartimento Definisce l OBS del dipartimento per il progetto Ubicazione Definisce l OBS di ubicazione per il progetto Compilare i seguenti campi nella sezione Copia opzioni progetto modello Nome modello Visualizza il nome del modello di progetto i cui dati vengono utilizzati per compilare il nuovo progetto Utilizzare un modello per creare un progetto con i tipi seguenti di informazioni predefinite m Ruoli del progetto m Struttura WBS m Piani finanziari m Documenti del progetto Un modello consente di implementare i progetti con elementi comuni in tutta l organizzazione
52. clic su Salva e Indietro Se il risultato della valutazione corretto la nuova regola viene visualizzata nella sezione Regole di stima dell attivit Se l espressione non viene valutata correttamente nel campo viene visualizzato un messaggio di errore Nota immettere o incollare una formula direttamente nel campo Regola di stima per ignorare i campi Operatore e Valore Fare quindi clic su Valuta per valutare l espressione 9 Salvare le modifiche Confronto del valore ETC generato con il valore ETC corrente Utilizzare questa procedura per confrontare il valore di ETC generato dalla regola di stima dell attivit con il valore di ETC corrente il valore esistente prima dell esecuzione delle regole Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 134 Manuale dell utente di Gestione progetto Tempo stimato per il completamento ETC 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit 3 Selezionare la regola e fare clic su Esegui Viene visualizzata la pagina Esegui regole di stima 4 Vengono visualizzati i seguenti campi ETC corrente Mostra il totale del tempo stimato per il completamento ETC per l attivit Il valore di questo campo determinato da quello del campo ETC della pagina Propriet di stima dell attivit ETC per regole Mostra il totale del tempo stimato per il com
53. contenente pi progetti possibile calcolare e visualizzare il percorso critico di ciascun progetto secondario e non soltanto di quello pi lungo m Sesilavora con un progetto in cui la WBS Work Breakdown Structure stata strutturata in modo da supportare pi percorsi critici concomitanti possibile visualizzare tutti i percorsi critici m Seil progetto contiene attivit di gestione la cui durata corrisponde a quella del progetto possibile visualizzare le attivit di gestione e il percorso critico reale 196 Manuale dell utente di Gestione progetto Pubblicazione di pianificazione provvisorie Procedere come descritto di seguito 1 5 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt Fare clic sulla freccia in basso dell icona Pianificazione automatica con opzioni nella visualizzazione Gantt Viene visualizzata la pagina Pianificazione automatica Compilare il seguente campo Subnet Specifica se il percorso critico dell intero progetto deve essere calcolato con la pianificazione automatica Se questo campo selezionato viene calcolato un percorso critico separato per ogni subnet Impostazione predefinita opzione deselezionata Selezionare la casella di controllo Fare clic su Pianificazione automatica Pubblicazione di pianificazione provvisorie L opzione di pianificazione provv
54. copiate nella nuova richiesta di modifica Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Fare clic sul nome del rischio Fare clic su Crea richiesta di modifica Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Proprietario Indica il nome della risorsa responsabile della gestione della richiesta La risorsa verifica la corretta gestione e registrazione della richiesta durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Autore Visualizza il nome della risorsa che ha creato la richiesta Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli 272 Manuale dell utente di Gestione progetto Richieste di modifica Compilare i campi della sezione Effetto Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Impatto sulla previsione Definisce l effetto della richiesta di modifica sulla previsione del progetto Impatto su altri progetti Definisce l effetto della richiesta di modifica su altri progetti Vantaggi Descrive i vantaggi apportati dalla modifica al progetto Modifica dei costi Definisce il valore secondo cui la richiesta pu modificare il costo a budget del progetto Il campo Costo di budget definito nella pagina Propriet budget Modifica della pianificazione Definisce il numero di giorni di rit
55. costo pianificato Questo campo viene utilizzato solo se il modello di progetto non contiene piani di budget Se selezionata l opzione mantiene le stesse date per il costo e il benefit pianificati nella pagina Propriet budget come quelle di inizio e fine del progetto Se l opzione non selezionata le date di costo pianificato e di benefit pianificato vengono modificate Lo spostamento si basa sulla differenza fra la data di inizio del progetto modello e la nuova data di inizio del progetto Dipartimento Le seguenti regole vengono applicate all OBS del dipartimento m Se un OBS del dipartimento viene definita nel modello di progetto tale valore viene copiato nel nuovo progetto m Ad esempio si seleziona lo stesso dipartimento o uno diverso appartenente alla stessa entit associata al modello di progetto piani finanziari vengono copiati nel nuovo progetto m Ad esempio si seleziona un dipartimento diverso appartenente a un entit differente rispetto a quella associata al modello di progetto piani finanziari non vengono copiati nel nuovo progetto Tuttavia le propriet di budget vengono copiate Capitolo 2 Gestione di progetti 49 Modelli di progetto Scala budget per Definisce la percentuale positiva o negativa utilizzata come fattore di scala per gli importi in dollari definiti nei piani di costi e nei piani di benefit del progetto Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore pre
56. data non utilizzabile per i programmi che non contengono stime a livello di attivit Capitolo 10 Programmi 291 Propriet programma Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Pianificazione Viene visualizzata la pagina Pianificazione 3 Nella sezione Pianificazione compilare i seguenti campi Inizio Definisce la data di inizio del progetto Fine Definisce la data di completamento del progetto Imposta date del costo pianificato Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell investimento La selezione dell opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato Impostazione predefinita opzione selezionata In data Definisce la data per includere i dati relativi alle stime di budget e di tempo Questa data viene utilizzata nei calcoli di analisi del valore realizzato come ad esempio il costo a budget del lavoro pianificato e consente di effettuare calcoli di costo L ETC per un progetto non viene pianificato in una data che corrisponde o precede il valore In data Avanzamento Indica il livello di lavoro completato delle attivit di progetto Attenersi alle seguenti indicazioni m Non awviato 0 m Avviato 1 99 m Completato 100 Opzioni Completato Avviato e Non avviato Impostazione predefinita Non avviato 292 Manuale dell uten
57. del personale del team inoltre possibile sovrallocare la risorsa che sostituisce la risorsa precedente Nota evitare la sovrallocazione delle risorse in quanto pu determinare ritardi nella pianificazione e prestazioni meno efficienti Spostamento e scalabilit delle allocazioni delle risorse possibile spostare o scalare la totalit o parte delle allocazioni delle risorse in un progetto possibile spostare le allocazioni delle risorse avanti e indietro nel tempo Lo spostamento dei dati non apporta modifiche alle date dell allocazione segmentata sebbene la percentuale di allocazione di ciascun segmento potrebbe essere modificata Lo spostamento dell allocazione di una risorsa particolarmente utile quando si desidera protrarre le allocazioni oltre la scala cronologica consentita sei mesi Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto 2 Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa per spostare l allocazione Aprire il menu Azioni situato nella parte in alto a destra della pagina quindi fare clic su Sposta allocazione Viene visualizzata la pagina Sposta allocazione 3 Nella sezione Pianificazione investimento vengono visualizzati i seguenti campi Data di inizio investimento Visualiz
58. della gerarchia oppure modificare l ordine delle attivit La struttura WBS viene aggiornata dopo lo spostamento o la modifica di un attivit Se sono presenti modifiche in sospeso le opzioni di trascinamento delle barre per la creazione di dipendenze o di spostamento delle attivit nella struttura WBS non saranno disponibili tuttavia possibile spostare le date dell attivit Attenersi alle seguenti linee guida per la modifica e il collegamento delle attivit mediante l operazione di trascinamento Posizionare il cursore accanto all inizio di una barra per modificare la data di inizio di un attivit Il cursore diviene una freccia doppia orizzontale La data di fine non viene modificata Posizionare il cursore sulla parte centrale della barra per modificare sia la data di inizio che la data di fine dell attivit Il cursore diviene una freccia a quattro direzioni Entrambe le date vengono modificate in parti uguali Posizionare il cursore accanto alla fine di una barra per modificare la data di fine di un attivit Il cursore diviene una freccia doppia orizzontale La data di inizio non viene modificata Quando si rilascia una barra dopo averla trascinata le modifiche apportate alle date di inizio e di fine vengono riportate nella struttura WBS come modifiche in sospeso Viene visualizzata una riga di dipendenza quando viene trascinata una barra al di sopra o al di sotto di una riga Per annullare una modifica premere il tast
59. destinazione Viene creata una dipendenza inizio inizio Capitolo 3 Pianificazione di progetto 119 Relazioni e dipendenze delle attivit m Trascinare il bordo destro della barra delle applicazioni di origine e rilasciarlo sul bordo destro della barra delle applicazioni di destinazione Viene creata una dipendenza fine fine Apertura dei progetti da CA Clarity PPM in Open Workbench possibile aprire tutti i progetti attivi per cui si dispone dei diritti di visualizzazione o modifica da CA Clarity PPM Se si dispone dei diritti di accesso per visualizzare o modificare un progetto possibile aprire il progetto in modalit di sola lettura Oppure in modalit di lettura scrittura da CA Clarity PPM in Microsoft Project Formattare i progetti in Open Workbench Se si dispone dei diritti di sola visualizzazione per un progetto oppure se il progetto attualmente bloccato il progetto potr essere aperto in modalit di sola lettura Nota non possibile aprire i progetti con lo stesso ID di progetto e lo stesso nome file rmp in Open Workbench da pi server CA Clarity PPM nel computer in uso Se necessario aprire un progetto eliminare il file rmp salvato in locale Aprire quindi il progetto con l ID di progetto duplicato dagli altri server CA Clarity PPM Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente di Open Workbench Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene vis
60. di CA Clarity PPM Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Sono disponibili le seguenti metriche di costo ACWP Mostra il valore calcolato dal sistema del costo effettivo del lavoro eseguito ACWP ossia il costo diretto totale sostenuto per l esecuzione di lavoro in base ai valori effettivi contabilizzati II ACWP viene calcolato ai seguenti livelli m Assegnazione Il costo effettivo viene calcolato come parte del processo di contabilizzazione per i valori effettivi basati sulla matrice di costi finanziari m Attivit di dettaglio Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ACWP somma del costo effettivo per tutte le assegnazioni dell attivit m Attivit di riepilogo Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ACWP somma di ACWP per tutte le attivit di dettaglio nel progetto m Progetto II valore viene calcolato in base alla seguente formula ACWP somma di ACWP per tutte le attivit di riepilogo nel progetto Previsione corrente obbligatoria No 18 Manuale dell utente di Gestione progetto Accesso ai progetti ETC costo Mostra il valore calcolato dal sistema del tempo stimato per il completamento ETC Viene calcolato in base alla seguente formula ETC costo costo di lavoro restante costo non di lavoro restante Previsione corrente obbligatoria No EAC T Mostra il valore calcolato dal sistema della stima al completamento EAC Quest
61. di modifica Ad esempio possibile creare processi per l invio di notifiche quando gli audit trail relativi a una richiesta di modifica subiscono delle modifiche Prima di creare e gestire i processi di gestione delle richieste assicurarsi di aver compreso il significato del processo e il suo funzionamento Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Le azioni sono unit di lavoro diverso dalle attivit che possibile assegnare a se stessi o ad altri nonch riceverne l assegnazione da parte di altri utenti possibile utilizzare le azioni per monitorare il progresso dei progetti e garantirne il completamento nei tempi previsti Utilizzo delle azioni Creazione di azioni Le azioni relative al progetto sono elencate nella portlet Azioni della pagina Panoramica Vengono inoltre elencate nella pagina Agenda dell azione e nella pagina Azioni del progetto Dalla pagina Propriet azione possibile modificare le propriet generali di notifica e dell assegnatario di un azione possibile aggiornare solo lo stato delle azioni create ed assegnate all utente da parte di altre risorse possibile gestire le azioni nei modi seguenti m Creare un azione a pagina 276 m Modificare un azione m Aggiungere e rimuovere gli assegnatari dell azione m Eliminazione di azioni Creare azioni correlate al progetto dall interno del progetto Quando si crea un azione si diventa il proprietario dell azione oppure
62. di riferimento Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Modificare i seguenti campi Nome periodo Consente di definire un nome univoco per il periodo Tipo di periodo Definisce il tipo del periodo di tempo di riferimento Valori Settimanale 13 periodi l anno Mensile Trimestrale e Annuale Numero periodo Indicare l ordine di visualizzazione del periodo di tempo di riferimento in ordine crescente Esempio Primo 1 Secondo 2 o Terzo 3 Descrizione Fornisce una descrizione del periodo Trimestre Specifica il trimestre associato al periodo di tempo per il raggruppamento Anno Specifica l anno associato al periodo di tempo per il raggruppamento Data di inizio Specifica la data di inizio del periodo di reporting Capitolo 11 Impostazioni 309 Impostazione delle schede attivit Data di fine Specifica la data di fine del periodo di reporting Fare clic sull icona Calendario selezionare una data di fine per il nuovo periodo di tempo quindi fare clic su Aggiungi 3 Salvare le modifiche Modalit di eliminazione dei periodi di tempo di riferimento Per eliminare un periodo di tempo di riferimento attenersi alla seguente procedura 1 Verificare che la risorsa non abbia immesso valori di tempo per il periodo di tempo di riferimento e che tale periodo non sia bloccato 2 Contrassegnare il periodo di tempo di riferimento per l eliminazione a pagina 310 3 Se necessario annullare il processo di eliminazi
63. di un progetto specifico In CA Clarity PPM questo diritto concede agli utenti anche il diritto di accesso Progetto Visualizzazione per il progetto Da Amministrazione gli utenti devono disporre del diritto Risorsa Modifica amministrazione Tipo Istanza Progetto Visualizza tutti i campi Consente all utente di visualizzare le propriet generali e i campi personalizzati di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Visualizzazione propriet finanziarie Consente all utente di visualizzare le propriet generali e finanziarie di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Visualizzazione propriet finanziarie Tutto Consente agli utenti di visualizzare le propriet generali e finanziarie nonch i processi di tutti i progetti Questo diritto non include il diritto di accesso Progetto Piano di budget Visualizzazione Tutto Tipo Globale Progetto Visualizza gestione Consente agli utenti di visualizzare le propriet di gestione l elenco dei turni e le attivit chiave di un progetto specifico Inoltre questo diritto consente agli utenti di visualizzare il progetto in un utilit di pianificazione ad esempio Microsoft Project Tipo Istanza Progetto Visualizzazione gestione Tutto Consente agli utenti di visualizzare le propriet di gestione e i processi di tutti i progetti abilitati per la gestione Tipo Globale Progetto Visualizza attivit Consente agli utenti di visualizzare tut
64. eventuali deviazioni dal campo di allocazione predefinita possibile annullare la prenotazione effettiva di una risorsa oppure estendere la pianificazione del progetto per la risorsa Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto Fare clic sull icona Propriet relativa alla risorsa della quale si desidera modificare l allocazione Viene visualizzata la pagina Propriet membro del personale Compilare il seguente campo nella sezione Generale Capitolo 4 Team 183 Allocazioni di allocazione predefinita Definisce la percentuale di tempo che si desidera assegnare alla risorsa per il progetto possibile immettere 0 Questo valore viene riportato nelle colonne Allocazione e di allocazione della pagina del personale del team di progetto Valore predefinito 100 percento Obbligatorio No 4 Nelle sezioni Allocazione pianificata e Allocazione effettiva creare una riga per ogni deviazione dall allocazione predefinita Per creare un periodo di allocazione pianificata o effettiva compilare i seguenti campi nella riga Inizio Definisce la data di inizio del periodo di allocazione Fine Definisce la data di fine del periodo di allocazione di allocazione Definisce la percentuale prevista di temp
65. i campi nella sezione Dettagli Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Sintomi di rischio Definisce i sintomi che identificano l elemento come un rischio Descrizione impatto Visualizza una descrizione del risultato che il rischio aveva sul progetto Data di impatto Definisce la data in cui le ripercussioni del rischio potrebbero avere impatto sul progetto Data di risoluzione prevista Visualizza la data prevista per risolvere il rischio Ipotesi Definisce i presupposti che definiscono l elemento come rischioso Rischi associati Definisce i rischi contenuti nel progetto associati a questo rischio possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto 252 Manuale dell utente di Gestione progetto Rischi Problemi associati Definisce i problemi contenuti nel progetto associati a questo rischio possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto Tipo di risposta Definisce il tipo di risposta desiderato per questo rischio Valori Controllo Utilizzare questa tipo di risposta se non si desidera rispondere a un rischio Questa risposta in genere viene assegnata ai rischi con un grado di rischio calcolato basso In altre parole sebbene la probabilit o l impatto del rischio non sia sufficiente a giustificare un azione comunque possibile mantenere il rischio aperto e monitorarlo Accetta Utilizzare questa opzione quando si accetta l esposiz
66. i mesi del calendario Valore predefinito Gennaio Obbligatorio No Primo giorno della settimana lavorativa Specifica il primo giorno della settimana lavorativa nei calendari delle risorse e nelle interfacce dell utilit di pianificazione Valori tutti i giorni di calendario Valore predefinito Luned Obbligatorio No Unit di visualizzazione predefinita per lavoro Specifica l unit di visualizzazione predefinita per il lavoro Valori Ore o Giorni Valore predefinito Ore Obbligatorio No Abilita codici di addebito specifici dell investimento Specifica se consentire l immissione di codici di addebito specifici degli investimenti Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Consente la contabilizzazione delle schede attivit future Specifica se consentire la contabilizzazione delle schede attivit future Impostazione predefinita opzione selezionata Obbligatorio No Notifica l eliminazione di rischio problema richieste di modifica Definisce se si desidera inviare una notifica quando una risorsa elimina un rischio un problema o una richiesta di modifica Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No 316 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Esporta le previsioni correnti solo quando gli investimenti vengono aperti in un utilit di pianificazione Se si utilizza CA Clarity PPM con un utilit di pianificazione desktop Op
67. il codice di addebito viene visualizzato in Microsoft Project Per modificare il codice di addebito di un attivit necessario immettere l ID di un codice di addebito di CA Clarity PPM Si tratta del mapping predefinito Questo mapping pu essere modificato dall utente Lo stato dell attivit viene impostato su Avviato quando la percentuale di completamento superiore a 0 oppure su Completato quando pari al 100 In caso contrario lo stato del campo viene impostato su Non avviato In Microsoft Project possibile contrassegnare qualsiasi attivit come cardine per definire le regole della barra di Gantt Esempio disegno di un diamante e altre funzionalit quali l applicazione di un filtro In Microsoft Project tale flag viene impostato automaticamente quando la durata di un attivit pari a zero Capitolo 11 Impostazioni 363 Mapping dei campi relativi alle attivit Microsoft Project CA Clarity PPM Note Calendario possibile utilizzarli in Microsoft Project ma l elenco di calendari disponibili deriva da CA Clarity PPM Tipo di attivit Durata fissa In Microsoft Project sono supportati tutti i PRTask PRISFIXED tipi In Microsoft Project m l tipo di attivit con durata fissa viene associato a True m L unit fissa e il lavoro fisso vengono associati a False Basata sulle risorse Nessun mapping Le attivit contrassegnate come Basata sulle risorse in Microsoft Project richiedono maggiore elaborazi
68. implementare i progetti con elementi comuni in tutta l organizzazione Scala lavoro per Definisce la percentuale di incremento o riduzione della stima di lavoro su ciascuna attivit per il nuovo progetto Il ridimensionamento avviene in base al modello Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore predefinito Zero Scala budget per Definisce la percentuale positiva o negativa utilizzata come fattore di scala per gli importi in dollari definiti nei piani di costi e nei piani di benefit del progetto Valori 0 100 zero indica che non stata apportata alcuna modifica Valore predefinito Zero Esempio nel modello di progetto corrispondente al periodo che va dall 01 01 12 al 31 12 12 10 000 vengono allocati al costo pianificato e 20 000 al benefit pianificato per il progetto per l intera durata del progetto Se viene definito un valore di ridimensionamento del budget del 20 i piani vengono copiati nel nuovo progetto nella seguente maniera Presupporre che la durata del progetto coincida con quella del progetto modello m costo pianificato indica 12 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale m benefit pianificato indica 24 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale Capitolo 2 Gestione di progetti 47 Modelli di progetto Converti risorse in ruoli Specifica se sostituire le risorse nel nuovo progetto con i ruo
69. intervallo di tempo per completare le attivit La pianificazione facilita l impostazione e la compilazione del campo iniziale Fornire informazioni accurate e dettagliate nel piano di progetto Ad esempio utilizzare stime di lavoro generate dal sistema o crearne di nuove Le stime ETC sono utili mentre si pianifica la durata delle attivit e del progetto e per il confronto con i valori effettivi una volta avviato il progetto Considerare di misurare l avanzamento mediante le previsioni La creazione delle previsioni richiede qualche minuto ma i benefit a lungo termine sono considerevoli 24 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Risorse e ruoli Tutte le risorse coinvolte nel progetto vengono definite Tutti i ruoli del progetto vengono definiti Nota in questo scenario non viene spiegata la modalit di creazione di una risorsa Per ulteriori informazioni sulla creazione di una risorsa consultare la Guida per l utente della gestione risorse Dipartimenti Un dipartimento viene creato per il progetto Nota in questo scenario non viene spiegata la modalit di creazione di un dipartimento Per ulteriori informazioni sulla creazione di un dipartimento consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Diritti di accesso Per l impostazione di un progetto necessario disporre di diritti di accesso specifici Nota per ulteriori informazioni su diritti di accesso co
70. l utilizzo della previsione corrente Il valore dell uso previsto viene calcolato mediante la seguente formula Uso Totale valori effettivi ETC Se non viene utilizzata una previsione Uso zero Varianza previsione Visualizza la varianza di previsione in base alla seguente formula Varianza previsione Uso previsto Lavoro totale Allocazione restante Visualizza il numero di ore allocate restanti per il progetto in base alla seguente formula Allocazione restante Allocazione Valori effettivi Varianza allocazione Visualizza la varianza di allocazione in base alla seguente formula Varianza allocazione Allocazione restante Lavoro totale Capitolo 11 Impostazioni 339 Portlet stato progetto Portlet stato progetto La portlet Stato progetto una portlet interattiva contenente una visualizzazione Xcelsius dotata di pi componenti utilizzabile per analizzare gli investimenti possibile accedere alla portlet dalla pagina Elenco progetti facendo clic sull icona Report di stato visualizzata nella colonna Panoramica Prima che i dati vengano visualizzati nella portlet necessario eseguire i processi Aggiorna le tabelle di report di Business Objects Estrazione matrice di costo e Suddivisione tempo Sono disponibili le seguenti informazioni Manager Visualizza il nome della risorsa responsabile della gestione del progetto Inizio Visualizza la data di inizio del progetto Fine Visualizza la data di com
71. la data di completamento dell attivit Indica il numero di ore rimanenti stimate per il completamento dell attivit La stima si basa sulla percentuale di allocazione per un determinato membro del personale del team tra le date di inizio e di fine e in base dell assegnazione Si basa inoltre sul numero di ore di disponibilit della risorsa per ciascun giorno 5 Salvare le modifiche Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni possibile personalizzare il valore di ETC a livello dell attivit per creare periodi di lavoro variabili per tutta la durata dell assegnazione possibile assegnare una risorsa a un attivit avviare ed interrompere il lavoro di tale risorsa sull attivit e quindi riprendere il lavoro Modalit di immissione dei periodi di ETC variabile possibile immettere periodi di ETC variabile per una risorsa assegnata ad una attivit dalle pagine Propriet attivit e Propriet assegnazione Per immettere periodi di ETC variabile utilizzare uno dei metodi seguenti m Immettere periodi di ETC variabile per le assegnazioni di attivit a pagina 167 m Immettere periodi di ETC variabile per le assegnazioni di risorse a pagina 168 166 Manuale dell utente di Gestione progetto Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni es Immissione dei periodi di ETC variabile per le assegnazioni attivit Attenersi alla seguente procedura per immettere i periodi di ETC variabile per una riso
72. la suddivisione del lavoro per il costo associato alle risorse Tali codici sono utilizzati nelle transazioni e nei piani di costo Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria I codici tipo input rappresentano la risorsa che esegue il lavoro e non l investimento che ha avviato il lavoro Esempi di codici tipo di input includono il lavoro eseguito e le ore straordinarie in contrapposizione alle ore regolari Non possibile eliminare i codici tipo di input Tuttavia i codici tipo di input possono essere disattivati per non consentire l immissione delle ore Creazione di codici tipo di input Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Codici tipo di input della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fare clic su Nuovo Verr visualizzata la pagina Propriet 3 Completare i seguenti campi Nome Definisce il nome del codice del tipo di input Obbligatorio S Definisce l identificatore univoco per il codice del tipo di input Obbligatorio S Capitolo 11 Impostazioni 313 Informazioni sui codici tipo di input Attivo Indica se il codice tipo di input attivo Impostazione predefinita opzione selezionata Obbligatorio No Chargeable Indica se il codice tipo di input addebitabile codici di addebito consentono di elaborare transazioni finanziarie e nelle pianificazioni finanziarie di registrare valori effettivi
73. m Previsioni m Pianificazioni automatiche m Apertura di progetti in utilit di pianificazione esterne come Open Workbench m Creazione o rimozione di dipendenze di attivit mediante l operazione di trascinamento Capitolo 3 Pianificazione di progetto 103 Modifiche in attesa nella visualizzazione Gantt Le modifiche apportate all esterno della visualizzazione Gantt vengono salvate direttamente nel database Le modifiche in sospeso vengono invece salvate temporaneamente fino all accettazione o all annullamento di tali modifiche Se le modifiche non vengono salvate o ignorate le modifiche in sospeso vengono ignorate con la scadenza della sessione Blocco di progetti durante la modifica nella visualizzazione Gantt Quando vengono apportate modifiche alla visualizzazione Gantt il progetto viene bloccato automaticamente Se il progetto gi stato bloccato da un altro utente l icona di blocco verr visualizzata nella barra degli strumenti Se il mouse viene posizionato sull icona di blocco verr visualizzato l utente che ha bloccato il progetto Viene bloccato soltanto il progetto corrente progetti secondari non vengono bloccati Tutte le pagine di progetto vengono bloccate come nel caso in cui il progetto viene aperto in un utilit di pianificazione esterna Le pagine vengono bloccate per tutti gli utenti compreso l utente che ha bloccato il progetto La visualizzazione Gantt costituisce un eccezione a questa regola L utent
74. metodo di calcolo della percentuale di completamento all inizio del progetto senza modificare questo valore Gruppo di assegnazione Specifica il gruppo di risorse ammesse durante l assegnazione di risorse all attivit Valori m Solo team Consente l assegnazione soltanto ai membri del personale m Gruppo di risorse Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto Se l opzione selezionata quando si assegna una risorsa a un attivit la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team Impostazione predefinita Gruppo di risorse Imposta date del costo pianificato Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell investimento La selezione dell opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato Impostazione predefinita opzione selezionata 4 Compilare i campi della sezione OBS Organizational Breakdown Structures Le informazioni fornite definiscono la struttura OBS da associare al progetto per scopi di protezione organizzativi o di reporting 5 Salvare le modifiche Definizione delle propriet del progetto Dopo aver creato un progetto con le informazioni di base definire le propriet del progetto Le propriet del progetto comprendono quanto segue m Un insieme di caratteristiche per gestire e organizzare le informazioni finanziarie m Fattori di rischio che
75. nella pagina dei rischi associati alle attivit Non possibile rispondere o modificare i rischi elencati in questa pagina Visualizzazione di un elenco di rischi associati alle attivit Attenersi alla procedura riportata di seguito per visualizzare un elenco dei rischi Questa pagina consente di visualizzare il nome del rischio la priorit lo stato la data di impatto e il nome dell assegnatario rischi possono essere visualizzati dalle risorse che dispongono dell accesso al progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Fare clic sul nome del rischio 3 Fare clic su Attivit associate Creazione di attivit chiave associate ai rischi Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Fare clic sul nome del rischio 3 Fare clic su Attivit associate 4 Fare clic su Nuovo 5 Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 261 Rischi Cardine Specifica di indicare l attivit come attivit cardine Definisce un attivit con una data di scadenza senza durata si tratta di un periodo compreso tra la data di inizio e la data di fine Una volta salvato il campo Inizio della pagina Propriet dell attivit viene bloccato Impostazione predefinita opzione deselezionata
76. non richiede l impostazione di una condizione di esecuzione Verificare che sia presente una regola di stima dell attivit prima di completare la procedura Il collegamento Definisci condizioni di esecuzione viene visualizzato soltanto con la definizione di una regola Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit Capitolo 3 Pianificazione di progetto 133 Tempo stimato per il completamento ETC 3 Nella sezione Regole di stima dell attivit fare clic su Definisci condizioni di esecuzione accanto a una regola di stima dell attivit Viene visualizzata la pagina Condizione di esecuzione 4 Compilare il seguente campo Oggetto Definisce l oggetto Valori Progetto o Attivit Il campo viene visualizzato oppure diventa disponibile in base al tipo di oggetto selezionato Se si sceglie un oggetto di tipo Progetto selezionare Campo o Operazione e un valore Se l oggetto di tipo Attivit selezionare il campo e un valore 5 Compilare il seguente campo quindi fare clic su Aggiungi Operatore Visualizza l operatore da utilizzare nella formula Valori or Diritto Definisce la costante o un oggetto 6 Fare clic su Aggiungi per aggiungere l espressione nel campo Espressione 7 Fare clic su Valuta per valutare l espressione 8 Fare
77. per cinque giorni L ETC di Aaron corrisponde a 40 ore Patty Chen viene allocata al 50 ad un progetto e viene assegnata alla stessa attivit per cinque giorni L ETC di Patty corrisponde a 20 ore Esempio 2 Viene pianificata un attivit tra il 30 06 11 e il 30 07 11 L attivit contiene 22 giorni lavorativi e dispone di una risorsa assegnata per 8 ore al giorno per tutti i 22 giorni L ETC per l attivit viene calcolato in 176 ore 22 giorni 8 ore al giorno All attivit si assegnano due risorse ciascuna con una disponibilit giornaliera totale di 8 ore Una risorsa disponibile per il 50 delle ore mentre l altra risorsa per il 100 Il calcolo dell ETC combinato corrisponde a 264 Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Modalit di modifica dell ETC Per modificare il valore ETC a livello di progetto eseguire le seguenti operazioni m Applicare nuove stime alle attivit di progetto a pagina 65 m Applicare l ETC a pagina 65 m Applicare le regole di stima a pagina 130 Importante Prima di poter visualizzare e modificare l ETC assegnare il personale alle attivit 64 Manuale dell utente di Gestione progetto Tempo stimato per il completamento ETC Applicazione di un nuovo valore ETC alle attivit Applicazione dell ETC possibile applicare le stime ETC a tutte le attivit modificando ed applicando l ETC a livello di pr
78. possono verificarsi nel corso del progetto m Una previsione dei costi di progetto e del lavoro delle diverse fasi del ciclo di vita del progetto 30 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Per definire le propriet del progetto completare le attivit seguenti Definire le propriet generali a pagina 31 Definire le propriet di pianificazione a pagina 33 Definire le propriet del rischio a pagina 36 Definire i dettagli di elaborazione finanziaria Definire i progetti secondari Definire le propriet di budget a pagina 36 Definire le dipendenze del progetto a pagina 37 Definire una previsione Definire la stima delle regole Nota nello scenario tutte queste attivit non sono spiegate in dettaglio Per ulteriori informazioni su queste attivit consultare la Guida per l utente della gestione progetto Definizione delle propriet generali L indicazione delle propriet generali di un progetto contribuisce a identificarlo e a definirne le caratteristiche Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire il progetto Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Manager Specifica la risorsa che ha creato il progetto Se necessario possibile aggiornare questo campo Nota l elenco dei partecipanti riportato nella pagina Team Partecipante dipende anche dal valore selez
79. progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt Fare clic sulla freccia gi dell icona Aggiungi progetto secondario esistente nella visualizzazione Gantt quindi su Crea Nuovo progetto dal modello Vengono visualizzati i modelli di progetto disponibili Selezionare il modello di progetto quindi fare clic su Avanti Verr visualizzata la pagina di creazione 68 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari 5 Nella sezione Generale completare i seguenti campi Gruppo di assegnazione Specifica il gruppo di risorse ammesse durante l assegnazione di risorse all attivit Valori m Solo team Consente l assegnazione soltanto ai membri del personale m Gruppo di risorse Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto Se l opzione selezionata quando si assegna una risorsa a un attivit la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team Impostazione predefinita Gruppo di risorse Nome progetto Definisce il nome del progetto Lunghezza massima 80 caratteri Obbligatorio S Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio S Descrizione Indica la descrizione Limiti 240 caratteri Obbligatorio No Manager S
80. revisione di previsione corrente Un icona con segno di spunta indica la revisione corrente nel campo Revisione corrente Per impostazione predefinita l ultima previsione creata diventa la previsione di progetto corrente Se stata definita solo una previsione questa diventa la previsione corrente Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Previsione Viene visualizzata la pagina Propriet della previsione Capitolo 2 Gestione di progetti 85 Previsioni 3 Compilare il seguente campo Revisione corrente Specifica se rendere la previsione la previsione corrente Questo campo di sola visualizzazione se esiste una revisione della previsione Impostazione predefinita opzione selezionata Selezionare la casella di controllo 4 Salvare le modifiche Aggiornamento delle previsioni del progetto Attenersi a questa procedura per aggiornare il progetto master e le previsione del progetto secondario possibile aggiornare le previsioni di progetti esistenti in modo che riflettano le modifiche apportate ad assegnazioni di attivit e ad altre informazioni come ad esempio i valori effettivi contabilizzati di recente Quando si aggiorna una previsione questa diventa la revisione corrente della previsione Quando si aggiorna una previsione di progetto vengono aggiornate anche le modifiche apportate alle assegnazio
81. si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento Il campo di completamento viene visualizzato nella pagina Propriet attivit m Durata Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata La durata la misurazione dell intervallo totale delle ore di lavoro attive di un attivit a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell attivit stessa La percentuale di completamento delle attivit di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula di completamento dell attivit di riepilogo completamento durata totale dell attivit di dettaglio durata totale dell attivit di dettaglio m Lavoro Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attivit di riepilogo e di dettaglio in base alle unit di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse Se si assegna una risorsa non di lavoro a un attivit il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo calcoli si basano sulle formule seguenti di completamento dell attivit di riepilogo somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio somma del lavoro per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio di completamento dell attivit di dettaglio somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse somma del lavoro per l assegn
82. singolarmente nell elenco Questo elenco non pu essere modificato Aggiunta di S S partecipanti S possibile aggiungere partecipanti ai programmi ai progetti master e ai progetti secondari Creazione e No S applicazione di una WBS Work Breakdown Structure S Poich non possibile attribuire personale o aggiungere attivit non cardine ai programmi non possibile creare e applicare WBS ai programmi Uso di attivit Solo cardini S S possibile aggiungere cardini ai programmi ma non attivit chiave o stime di attivit 282 Manuale dell utente di Gestione progetto Differenze fra progetti e programmi Attributo o capacit Programma Progetto master Progetto Commenti Uso delle funzioni di S S S possibile creare budget e pianificazione previsioni per i programmi e i progetti Connessione all utilit Sola lettura Lettura Scrittura Lettura Scrittur Poich non contiene valori di pianificazione a effettivi propri un programma pu essere visualizzato unicamente in sola lettura in un utilit di pianificazione desktop Ad esempio Open Workbench o Microsoft Project Informazioni sui programmi Per accedere ai programmi selezionare Programmi dal menu Gestione portfolio Viene visualizzata la pagina di elenco dei programmi contenente tutti i programmi creati e di cui l utente dispone dei diritti di accesso Nella pagina Programmi possibile eff
83. solamente se si aggiungono alla portlet selezionando l opzione Aggiungi a progetti personali dal menu Azioni nelle propriet del progetto possibile rimuovere i progetti dall elenco Progetti personali selezionando l opzione Rimuovi dal menu Azioni Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Un progetto il piano di lavoro pi comune in genere derivato da idee proposte progetti non approvati backlog utente o richieste di servizio Assegnare la priorit e approvare i progetti in base ad alcuni fattori chiave inclusi gli elementi seguenti m Piani strategici di business m Vincoli di budget tempo e risorsa m Governance e strategia IT m Linee guida e standard dell architettura IT m Gestione dei rischi IT m Carichi di lavoro correnti e pianificati 22 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM progetti sono l investimento centrale nell applicazione Una volta compresa la procedura per la creazione dei progetti facile gestirli correttamente La creazione dei progetti la prima fase nel processo di gestione del progetto Il diagramma seguente descrive l impostazione di un progetto di CA Clarity PPM eseguita da un manager di progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Verifica dei prerequisiti Manager di progetto Creazione del progetto Definizione delle propriet del progetto Creazione del team di progetto Creazione delle attivit e dei cardi
84. stime in sospeso in CA Clarity PPM Tale campo non viene salvato nuovamente in CA Clarity PPM Tale campo viene impostato come segue m Non avviato in assenza di valori effettivi in Microsoft Project a Avviato se il lavoro rimanente superiore a 0 m Completato in assenza di lavoro rimanente necessario che tale campo corrisponda o segua l ultimo giorno dei valori effettivi nell assegnazione Se la modalit di registrazione del progetto o della risorsa assegnata impostata su Nessuno vengono applicate le seguenti condizioni m possibile che il campo venga modificato implicitamente affinch corrisponda agli aggiornamenti apportati ai valori effettivi durante il salvataggio del progetto in CA Clarity PPM m Seil campo Riprendi impostato su un valore che supera il primo giorno del lavoro rimanente il lavoro rimanente viene modificato durante il salvataggio del progetto in CA Clarity PPM Tali informazioni vengono salvate in CA Clarity PPM soltanto se la modalit di registrazione del progetto o della risorsa assegnata impostata su Nessuno Mapping dei campi di informazione sull assegnazione della risorsa Microsoft Project CA Clarity PPM Note Lavoro Propriet assegnazione Tale campo viene impostato durante il salvataggio in CA Assegnazioni ETC Clarity PPM soltanto se la modalit di registrazione della PRASSIGNMENT risorsa assegnata impostata su Nessuno PREXTENSION Inizio previsione Propriet
85. su Note 5 Completare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le note eps Problemi associati alle attivit Utilizzare la pagina Attivit associate al problema per associare attivit al problema e per visualizzare un elenco delle attivit associate al problema possibile associare attivit attivit chiave e cardini al problema Non possibile rispondere o modificare i problemi elencati in questa pagina Per impostazione predefinita non tutte le attivit associate al problema vengono visualizzate nell elenco Per visualizzare tutte le attivit associate al problema espandere la sezione del filtro selezionare Tutti nel campo di filtro Attivit chiave quindi fare clic su Filtro 268 Manuale dell utente di Gestione progetto Problemi Visualizzazione di un elenco di problemi associati alle attivit Attenersi alla procedura riportata di seguito per visualizzare un elenco dei problemi Questa pagina consente di visualizzare il nome dell assegnatario e il nome la priorit lo stato e la data di risoluzione prevista del problema problemi possono essere visualizzati dalle risorse che dispongono dell accesso al progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi 2 3 Fare clic sul nome del problema 4 Fare clic su Attivit associate Associazione di attivit chiave esistenti a problemi
86. su Nuovo Verr visualizzata la pagina di creazione 132 Manuale dell utente di Gestione progetto Tempo stimato per il completamento ETC 4 Completare i seguenti campi Operatore Visualizza l operatore per la formula Valori addizione sottrazione moltiplicazione divisione funzione esponenziale o modulo Valore Definisce il valore della regola di stima Valori m Stima per altra attivit Selezionare il campo per l utilizzo di valori previsti da un altra attivit del progetto m Costante Selezionare il campo e immettere un numero intero o decimale che servir come valore fisso per la regola di stima m Attributo progetto Selezionare il campo per effettuare una scelta dall elenco di attributi numerici del progetto possibile utilizzare qualsiasi attributo numerico nella regola di stima Impostazione predefinita Stima per altra attivit 5 Fare clic su Aggiungi L espressione viene valutata e se corretta verr visualizzata la nuova regola nel campo Regola di stima Se l espressione non viene valutata correttamente nel campo viene visualizzato un messaggio di errore 6 Fare clic su Fine Viene creata la regola Creazione delle condizioni di esecuzione Nel caso in cui la regola non corrisponda alla regola predefinita creare una condizione di esecuzione della regola di stima dell attivit Le condizioni di esecuzione stabiliscono quando richiesta l esecuzione della regola La regola predefinita
87. team non modifica contemporaneamente la stima in CA Clarity PPM m Note i membri del team possono aggiungere note alle attivit da CA Clarity PPM m Valori effettivi Entrambi valori effettivi approvati e non approvati nel piano del progetto vengono visualizzati come valori effettivi in sospeso Nota le assegnazioni vengono registrate quando il campo Modalit di registrazione in CA Clarity PPM per le risorse e i progetti associati impostato su Clarity o Altro Le informazioni relative ai campi Valori effettivi Data di fine valori effettivi Valori effettivi in sospeso e Stime in sospeso vengono mantenute da CA Clarity PPM a meno che non venga impostato alcun valore Le modifiche apportate a questi campi da Microsoft Project vengono ignorate Recupero dei dati sui costi Le informazioni di costo vengono recuperate dalla matrice di costi finanziari quando si aprono i progetti in Microsoft Project utilizzando CA Clarity PPM I tassi di costo determinano il costo associato a una risorsa assegnata all attivit di un progetto tassi di costo visualizzati in Microsoft Project vengono recuperati dal campo Costo nella matrice di costo di CA Clarity PPM Tali costi vengono visualizzati nel corso del tempo in base all attivit a livello di progetto Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Microsoft Project supporta tassi di costo variabili e specifici di progetto Le modifiche apportate ai
88. ulteriori categorie di rischio ed aggiungerle agli attributi Oggetto come ad esempio l attributo di ricerca Tipo di categoria L attributo di ricerca definisce la categoria di rischio predefinita o i fattori che le risorse possono visualizzare mediante la definizione del progetto dettagliato e dei rischi complessivi Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l amministratore 328 Manuale dell utente di Gestione progetto Matrice del grado di rischio Aggiunta di nuove categorie di rischio L amministratore di CA Clarity PPM pu aggiungere nuovi fattori o categorie di rischio Queste categorie di rischio vengono visualizzate nella sezione Fattori di contribuzione della pagina principale Rischio Il campo Rischio del progetto mostra una media ponderata di tutte le categorie ed i fattori di rischio visualizzati nella pagina Per aggiungere nuove categoria di rischio attenersi alla seguente procedura 1 Creare un attributo di numero campo per la visualizzazione Propriet dell oggetto Progetto nella sezione Fattori di contribuzione della visualizzazione nella pagina secondaria Rischio nuovo attributo di numero un campo di formula che viene calcolato in base a una formula di media ponderata 2 Pubblicare la visualizzazione Pubblicare la visualizzazione per la nuova categoria di rischio che verr visualizzata nella pagina Gli utenti potranno quindi immettere i valori per la categoria di rischio Per ulteriori informazion
89. ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente di pianificazione dei requisiti Visualizzazione di un elenco di rilasci associati possibile visualizzare un elenco dei rilasci associati al progetto o al programma mediante la pagina Propriet del rilascio Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto o il programma Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Rilasci associati Viene visualizzata la pagina Propriet dei rilasci associati 302 Manuale dell utente di Gestione progetto Rilasci associati Apertura di rilasci associati a progetti o programmi possibile aprire i rilasci associati al progetto o al programma mediante la pagina Propriet del rilascio Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto o il programma Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e fare clic su Rilasci associati Viene visualizzata la pagina Propriet dei rilasci associati Fare clic sul nome del rilascio Viene visualizzata la pagina Propriet dei rilasci Rimozione di collegamenti di progetti o programmi dai rilasci possibile eliminare il collegamento a un rilascio dal progetto al quale associato mediante la pagina Propriet del rilascio inoltre possibile rimuovere l associazione aprendo il rilascio ed eliminandone il collegamento dal progetto o dal programma Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l ut
90. un azione effettuata durante il processo di risoluzione di un rischio 10 Salvare le modifiche Classificazione dei rischi In genere le organizzazioni preferiscono finanziare progetti con un grado di rischio basso o medio possibile terminare i progetti ad alto rischio a meno che non siano in grado di fornire importanti o siano essenziali per gli obiettivi aziendali Nella pagina principale del rischio possibile classificare un elenco predefinito degli eventuali fattori di rischio per ciascun progetto Il grado di rischio viene visualizzato sotto forma di semaforo con i seguenti colori m Rosso rischio elevato m Giallo rischio medio m Verde rischio basso Dopo aver assegnato la percentuale di rischio ai singoli fattori viene calcolato un livello di rischio generale per il progetto Il calcolo si basa sui livelli di rischio combinati di tutti i fattori di rischio presenti nell elenco Il livello di rischio generale appare quindi come primo elemento dell elenco di fattori Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 257 Rischi Funzionamento della classificazione dei rischi possibile classificare i rischi nella pagina principale del rischio I componenti di gestione del rischio e le azioni disponibili sono contenuti nella pagina Rischi Creare un rischio dettagliato nella pagina Rischi e assegnarlo a una categoria La categoria corrisponde a una categoria del rischio o dei fattori elencati nella
91. valore BCWP a livello dell attivit Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Propriet attivit Percentuale di completamento cardine Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non calcolato dal sistema ma definito dall utente Anzich percentuali vengono scelti importi in dollari per la ponderazione di ogni periodo di tempo Il credito EV viene realizzato come percentuale del valore cardine assegnato Utilizzare questo metodo se l organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attivit che usano questo metodo Quando si utilizza questo metodo immettere il valore BCWP a livello dell attivit Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Propriet attivit Capitolo 11 Impostazioni 323 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Lavoro distribuito Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non calcolato dal sistema ma definito dall utente L attivit di lavoro legata ad altre attivit di lavoro Con il completamento del lavoro dell attivit base il lavoro distribuito raggiunge lo stato di lavoro completato L attivit utilizza il lavoro collegato ad altre attivit per determinarne le prestazioni Utilizzare questo metodo in caso di lavori discreti correlati ad altri lavori discreti Utilizzare questo metodo se l organizzazione ut
92. valori effettivi contabilizzati senza essere avviata m 100 L attivit completata Valore predefinito 0 Effettuare una delle seguenti azioni a Fare clic sull icona Salva della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt m Per inserire una nuova attivit come secondaria o peer premere Invio m Premere il tasto TAB per spostarsi al campo successivo Copia di un attivit da un modello di progetto possibile copiare attivit predefinite da un modello di progetto nel progetto Il processo copia tutte le informazioni su stime rischi e problemi associati alle attivit Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire il progetto Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Della visualizzazione Gantt fare clic sulla freccia in basso dell icona Crea nuova attivit quindi scegliere Copia attivit da modello Selezionare il modello di progetto contenente le attivit quindi fare clic su Avanti Selezionare le attivit da copiare nel progetto Fare clic su Copia 42 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Gestione dell utilizzo delle risorse Per uso delle risorse si intende la quantit di lavoro delle risorse necessario o previsto per completare un attivit Nella pagina Progetto Attivit Utilizzo della risorsa possibile compiere le attivit seguenti m Visualizzare e modificare il lavoro totale calcolato per ogni attivit in base alla
93. viene modificato in Approvato Impostazione predefinita Mai Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Obbligatorio No Visualizza attivit nell agenda Definisce la modalit di visualizzazione delle attivit dei progetti nell agenda Valori m Se assegnata indica che le attivit di progetto vengono elencate nell agenda se le risorse sono state assegnate all attivit m Se prenotati effettivamente indica che le attivit di progetto vengono elencate nell agenda se stata effettuata la prenotazione effettiva della risorsa per l attivit m Selo stato della richiesta Approvato indica che le attivit di progetto vengono elencate nell agenda se le risorse sono state approvate Impostazione predefinita Se assegnata Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Obbligatorio No 318 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Aggiungi automaticamente membri del personale come partecipanti all investimento Specifica la modalit di assegnazione delle risorse come partecipanti agli investimenti Valori m Mai Indica che non possibile assegnare automaticamente le risorse come partecipanti agli investimenti m Se aggiunti all investimento Indica che le risorse possono essere assegnate autom
94. 0 caratteri Descrizione Immettere una descrizione del programma Limite 254 caratteri Manager Per impostazione predefinita questi campi contengono il nome dell utente che crea il nuovo programma Layout di pagina Obbligatorio Selezionare il layout Dashboard per visualizzare i dati di progetto o di programma Valori m Layout predefinito progetto Impostazione predefinita Utilizzare questo layout per visualizzare nella dashboard i diagrammi predefiniti su lavoro e utilizzo del team nella Dashboard m Layout programma Utilizzare questo layout per visualizzare i dati del budget nella Dashboard m Dashboard stato programma Questo layout disponibile solo se stato installato il componente aggiuntivo Accelerator PMO m Dashboard stato progetto Questo layout disponibile solo se stato installato il componente aggiuntivo Accelerator PMO Consultare la Guida del prodotto PMO Accelerator per ulteriori informazioni Data di inizio Selezionare o immettere la data di inizio del programma Data di fine Selezionare o immettere la data di completamento del programma Fase Definisce la fase definita a livello aziendale del programma Capitolo 10 Programmi 285 Creazione dei programmi Obiettivo Scegliere un obiettivo per il programma Valori Abbattimento dei costi Riduzione costi Potenziamento giro d affari Miglioramento infrastruttura e Mantenimento giro d affari Priorit Questo campo utilizza
95. A Clarity PPM necessario disporre dei diritti di modifica accesso e dell opzione di blocco sul progetto Se il progetto non stato bloccato dall utente corrente o stato bloccato da un altro utente non sar possibile salvarlo nuovamente in CA Clarity PPM Se necessario possibile imporre un salvataggio Una volta salvato il progetto esistente possibile continuare ad apportarvi modifiche anche se bloccato Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto in Microsoft Project e fare clic sul menu o sulla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM quindi selezionare Salva con nome Il progetto rimarr aperto e bloccato Se il progetto non bloccato dall utente viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto se si desidera forzare un salvataggio 2 Fare clic su S Le modifiche vengono salvate Rimozione e mantenimento dei blocchi sui progetti Un progetto viene bloccato quando viene aperto da CA Clarity PPM in modalit di lettura scrittura In genere quando si chiude un progetto in Microsoft Project esso viene sbloccato in CA Clarity PPM anche quando si esce da Microsoft Project con il progetto ancora aperto Sblocco di un progetto da Microsoft Project possibile sbloccare un progetto direttamente da Microsoft Project 226 Manuale dell utente di Gestione progetto Uscita da Microsoft Project Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto in Microsoft Projec
96. AC e ETC T Utilizzare la seguente procedura per aggiornare i totali del costo per il progetto 1 Pianificare l esecuzione periodica del processo Estrazione matrice di costo Rivolgersi al proprio amministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione 2 Effettuare una delle seguenti operazioni m Aggiornare i totali di costo a pagina 138 Viene eseguito il processo Aggiorna totali del valore realizzato m Pianificare l esecuzione del processo Aggiorna totali del valore realizzato a intervalli regolari in base alla frequenza di contabilizzazione dei valori effettivi Rivolgersi al proprio amministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione Aggiorna totali costo Attenersi alla seguente procedura per ricalcolare le metriche di costo e le informazioni sul valore realizzato per il progetto come progetto In data La data corrisponde a un campo della pagina per le propriet della pianificazione Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Aprire il menu Azioni selezionare Generale e fare clic su Aggiorna totali costo 138 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 4 Team Questa sezione contiene i seguenti argomenti Utilizzo del personale del team di progetto a pagina 139 Gestione
97. Aprire il progetto quindi fare clic su Team 2 Aprire il menu Team e fare clic su Gruppi partecipanti 3 Fare clic su Aggiungi 4 Immettere il nome del gruppo e la descrizione 5 Fare clic sull icona a forma di binocolo nel prompt Seleziona partecipanti Viene visualizzata la finestra Partecipanti risorsa 6 Selezionare i partecipanti dalla scheda Risorse e fare clic su Aggiungi Il prodotto aggiunge i partecipanti selezionati all elenco dei partecipanti 7 Facoltativo Selezionare i gruppi di sistema dalla scheda Gruppi di sistema e fare clic su Aggiungi Il prodotto aggiunge i gruppi di sistema selezionati al gruppo dei partecipanti 8 Fare clic su Invia Il prodotto crea il gruppo dei partecipanti Per gestire i gruppi dei partecipanti utilizzare l opzione Gruppi partecipanti del menu Team L allocazione corrisponde al periodo di assegnazione o prenotazione di una risorsa per un progetto Moltiplicare il numero totale di giorni lavorativi compresi tra la data di inizio e la data di fine del progetto per il numero di ore giornaliere di disponibilit della risorsa Il risultato visualizza la quantit di allocazioni per ciascuna risorsa Tutte le risorse vengono allocate automaticamente al 100 dei giorni lavorativi disponibili L allocazione differisce dall ETC in quanto quest ultimo si basa sul numero di ore assegnate alla risorsa per l attivit L assegnazione delle attivit ai membri del personale pu coincidere con il numero
98. CA Clarity PPM Manuale dell utente di Gestione progetto Release 13 2 00 technologies La presente documentazione che include il sistema di guida in linea integrato e materiale distribuibile elettronicamente d ora in avanti indicata come Documentazione viene fornita all utente finale a scopo puramente informativo e pu essere modificata o ritirata da CA in qualsiasi momento Questa Documentazione non pu essere copiata trasmessa riprodotta divulgata modificata o duplicata per intero o in parte senza la preventiva autorizzazione scritta di CA Questa Documentazione di propriet di CA e non potr essere divulgata o utilizzata se non per gli scopi previsti in i uno specifico contratto tra l utente e CA in merito all uso del software CA cui la Documentazione attiene o in ii un determinato accordo di confidenzialit tra l utente e CA Fermo restando quanto enunciato sopra se l utente dispone di una licenza per l utilizzo dei software a cui fa riferimento la Documentazione avr diritto ad effettuare copie della suddetta Documentazione in un numero ragionevole per uso personale e dei propri impiegati a condizione che su ogni copia riprodotta siano apposti tutti gli avvisi e le note sul copyright di CA Il diritto a stampare copie della presente Documentazione limitato al periodo di validit della licenza per il prodotto Qualora e per qualunque motivo la licenza dovesse cessare o giungere a scadenza l utente avr la respons
99. Consente agli utenti di visualizzare e modificare le propriet generali i processi e le informazioni finanziarie relative a tutti i progetti Questo diritto consente inoltre all utente di abilitare i progetti finanziari Tipo Globale Progetto Modifica gestione Consente agli utenti di modificare le propriet generali e di gestione aggiungere personale creare attivit e gestire i processi di un progetto specifico Questo diritto consente inoltre di aggiungere progetti secondari e modificare il progetto mediante un utilit di pianificazione progetto quale Microsoft Project Tipo Istanza Progetto Modifica gestione Tutto Consente all utente di modificare le propriet generali e di gestione per tutti i progetti Questo diritto consente di aggiungere personale e creare attivit se i progetti sono abilitati per la gestione Include inoltre il diritto di aggiungere progetti secondari e di modificare il progetto mediante un utilit di pianificazione progetto quale Microsoft Project Tipo Globale 348 Manuale dell utente di Gestione progetto Diritti di accesso al progetto Progetto Modifica piano progetto Consente agli utenti membri del team per il progetto di aggiungere attivit non pianificate per un progetto specifico durante il completamento delle schede attivit Tipo Istanza Progetto Modifica piano progetto Tutto Consente all utente di aggiungere attivit non pianificate a qualsiasi progetto di cui me
100. Esempio di una catena di dipendenza Fine Inizio Sono presenti tre attivit attivit 1 attivit 2 e attivit 3 L attivit 3 pu essere avviata al completamento dell attivit 2 e l attivit 2 a sua volta pu essere avviata al completamento dell attivit 1 possibile creare una catena di dipendenza dall attivit 1 all attivit 2 e dall attivit 2 all attivit 3 Creazione di dipendenze da attivit esterne Utilizzare la seguente procedura per creare e cambiare le dipendenze tra le attivit appartenenti a progetti diversi Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fare clic sul nome dell attivit Verr visualizzata la pagina Propriet 3 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Dipendenze Viene visualizzata la pagina Dipendenze attivit 4 Fare clic su Nuovo Viene visualizzata la pagina Seleziona attivit 5 Fare clic sul pulsante accanto all attivit per la quale si desidera creare la dipendenza esterna quindi fare clic su Avanti Viene visualizzata la pagina Propriet dipendenze attivit 6 Completare i seguenti campi Investimento dipendente Visualizza il nome del progetto da cui dipende l attivit Attivit dipendente Visualizza il nome dell attivit da cui dipende l attivit Capitolo 3 Pianificazione di progetto 123 Relazioni e dipendenze delle attivit Relazione Definisce la relazion
101. Investimenti dipendenti m Investimenti da cui dipende questo investimento 4 Per aggiungere ulteriori dipendenze all investimento fare clic su Aggiungi 5 Selezionare un tipo di investimento dall elenco a discesa Tipo selezionare un investimento e fare clic su Aggiungi Creazione del team di progetto I membri del progetto e le attivit costituiscono gli elementi principali di un progetto entrambi sono fondamentali per raggiungere gli obiettivi del progetto possibile creare un team di progetto costituito dai seguenti membri Personale del team Le risorse che il manager di progetto assegna alle attivit per l esecuzione del lavoro membri del personale del team vengono allocati al progetto Per membro del personale del team si intendono tipi di risorse o ruoli relativi a lavoro materiali apparecchiatura e spese possibile includere risorse diverse da quelle di lavoro o ruoli al fine di elaborare transazioni finanziarie per tali elementi Partecipanti Le risorse aggiunte al progetto dal manager di progetto partecipanti possono visualizzare le propriet del progetto generare idee e monitorare l avanzamento Per impostazione predefinita i membri del personale compresi nel team diventano automaticamente partecipanti Tuttavia possibile aggiungere come partecipanti al progetto anche risorse che non sono membri del personale compresi nel team Il valore selezionato per l opzione Aggiungi automaticamente membri del person
102. M di allocazione Definisce la percentuale prevista di tempo lavorativo della risorsa provvisoria o impegnata per l investimento Il prodotto presuppone che ogni membro del personale del team sia assegnato al progetto e a ciascuna attivit al 100 del tempo disponibile Questo presupposto valido se la risorsa non assegnata a ulteriori attivit in altri progetti 3 Salvare le modifiche Creazione delle attivit del progetto Un progetto include varie attivit che iniziano e terminano in date definite Per creare le attivit attenersi alla seguente procedura m Inserire un attivit in una posizione specifica della struttura WBS a pagina 41 m inserire una nuova attivit utilizzando un tasto di scelta rapida m Copiare un attivit da un modello di progetto a pagina 42 m Usare XOG Nota nello scenario non vengono illustrati tutti i metodi per creare un attivit Per ulteriori informazioni sulla creazione di attivit consultare la Guida per l utente della gestione progetto possibile creare i seguenti tipi di attivit del progetto Cardine Un attivit cardine indica un punto importante di un progetto come il completamento della prima fase dell esecuzione Specifica un evento o un attivit principale in un progetto e indica il completamento della fase i risultati finali principali o qualsiasi risultato significativo del progetto durante la sua esecuzione Nel piano di progetto qualsiasi attivit
103. P per tutte le attivit WBS di livello 1 del progetto Previsione corrente obbligatoria S Visualizza il totale aggregato dell insieme dei costi di tutti i valori effettivi EAC T Mostra il valore calcolato dal sistema della stima al completamento EAC Questo calcolo viene pi frequentemente utilizzato quando le varianze correnti sono considerate tipiche per varianze future Il valore viene calcolato in base alla seguente formula EAC T ACWP ETC Previsione corrente obbligatoria No 90 Manuale dell utente di Gestione progetto Valore realizzato EAC AT Visualizza il valore calcolato dal sistema della stima al completamento EAC Questo calcolo viene utilizzato principalmente quando le varianze correnti vengono considerate atipiche Il team di gestione del progetto non prevede che tali varianze si riproducano in futuro Il valore viene calcolato in base alla seguente formula EAC AT ACWP BAC BCWP Previsione corrente obbligatoria S ETC AT Visualizza il valore calcolato dal sistema della stima al completamento ETC utilizzando i dati del valore realizzato Questo calcolo viene utilizzato principalmente quando le varianze correnti vengono considerate atipiche Il team di gestione del progetto non prevede che tali varianze si riproducano in futuro Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ETC AT BAC BCWPc Previsione corrente obbligatoria S ETC costo Mostra il v
104. PM All apertura del progetto in Microsoft Project consente di concatenare pi note su uno stesso oggetto quale progetto attivit risorsa o assegnazione in un unico campo Note L ID interno rappresenta la chiave utilizzata per identificare la nota quando salvata in CA Clarity PPM Non modificare la nota o eventuali informazioni Le nuove note vengono aggiunte dopo la dicitura Aggiungi nuove note The Intern date time note is entered by the user internal ID note 1 date time note is entered by the user internal ID note 2 Add new note s under here Un a capo forzato comporta l inizio di una nuova nota Le righe vuote vengono rimosse 368 Manuale dell utente di Gestione progetto Mapping del campo Privato Microsoft Project Mapping del campo Privato Microsoft Project Microsoft Project Custom property prVersion Il campo Text3 viene utilizzato per Risorsa Progetto Attivit ed Assegnazione Questo campo viene utilizzato per le informazioni richieste da Schedule Connect Se Text3 viene utilizzato ad altri scopi modificare il mapping Il mapping significativo si riferisce a PRUID Il mapping obbligatorio Non rimuovere senza eseguire un nuovo mapping Questi mapping vengono eseguiti a livello di sistema Non possibile eseguire il mapping di Text3 su un unico progetto e mantenere lo stesso su altri progetti Il campo Text4 viene utilizzato per la struttura WBS Work Breakdown Structure WBS Sche
105. Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina del personale del team del progetto Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa di cui si desidera accettare l allocazione effettiva quindi fare clic su Accetta allocazione effettive del menu Azioni Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Conferma allocazione pianificata possibile reimpostare l allocazione effettiva affinch coincida con l allocazione pianificata Quando una risorsa ha uno stato di prenotazione effettiva impegnata completamente La conferma del valore di allocazione pianificata non reimposta la percentuale di allocazione predefinita Il valore dell allocazione pianificata viene copiato nel campo Allocazione effettiva della colonna Riepilogo settimanale della pagina personale del team di progetto Nota la sezione Allocazione effettiva viene visualizzata nella pagina in base all impostazione predefinita di gestione del progettoConsenti prenotazione combinata Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa quindi fare clic su Conferma allocazione pianificata dal menu Azioni Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Capitolo 4 T
106. Runtime Per le versioni a 32 bit vstor40_x86 exe Per le versioni a 64 bit vstor40_x64 exe possibile scaricare il software tramite i collegamenti seguenti m Microsoft NET Framework 4 http www microsoft com downloads en details aspx FamilyID 0a391abd 25c1 4fc0 919f b21f31ab88b7 amp displaylang en m Patch di Microsoft Project 2010 http support microsoft com kb 2075992 m Microsoft Visual Studio 2010 Tools per Office Runtime http www microsoft com en us download details aspx id 35594 m Java Runtime Environment http java com en download manual jsp Per Microsoft Project 2007 m Microsoft Project 2007 Nota installare JRE x86 per Microsoft Project x86 e JRE x64 per Microsoft Project x64 Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 209 Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM Per impostare Microsoft Project con CA Clarity PPM attenersi alla seguente procedura 1 Abilitare le macro in Microsoft Project Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Microsoft Installare l interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM con CA Clarity PPM Schedule Connect a pagina 210 Attivare la macro dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM a pagina 211 Impostare le opzioni del browser a pagina 212 Impostare la connessione su un server CA Clarity PPM a pagina 213 Impostare Microsoft Pro
107. S Descrizione Indica la descrizione Limiti 240 caratteri Obbligatorio No Manager Specifica il nome della risorsa responsabile della gestione del progetto Il manager di progetto riceve automaticamente determinati diritti per il progetto Il manager di progetto non ha le stesse funzioni del manager di collaborazione Per impostazione predefinita l autore del progetto ne diventa il manager di collaborazione Impostazione predefinita la risorsa che crea il progetto Se si crea un progetto che pu essere gestito da un altro modificare il valore predefinito con un altra risorsa Obbligatorio No Capitolo 2 Gestione di progetti 53 Utilizzo delle propriet del progetto Layout di pagina Specifica il layout di pagina per la visualizzazione di informazioni di progetto layout disponibili dipendono dall azienda e dai valori impostati dall amministratore di CA Clarity PPM layout dipendono inoltre dai componenti aggiuntivi installati Se non sono disponibili altri layout il campo di sola visualizzazione Impostazione predefinita layout predefinito del progetto Obbligatorio S Rischio Mostra lo stato di rischio del progetto sotto forma di semaforo colori del semaforo dipendono dalle selezioni effettuate nella pagina Rischio principale Se sono stati definiti i rischi dettagliati i colori corrispondenti deriveranno dalla pagina dei rischi Valori m Verde rischio basso m Giallo rischio medio Rosso
108. TC corrisponda a queste quantit Piani costi e di benefit Nota le date di inizio e fine le informazioni relative alle previsioni e le propriet finanziarie non vengono copiate nei nuovi progetti dai modelli Se il modello di progetto contiene risorse con prenotazione effettiva tali risorse verranno copiate con prenotazione provvisoria Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire la Pagina iniziale e fare clic su Progetti in Gestione portfolio Fare clic su Nuovo copiando da modello Applicare il filtro per selezionare un modello e fare clic su Avanti Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Metodo di calcolo della di completamento Specifica il metodo per calcolare il valore di completamento per il progetto e le attivit Valori m Manuale Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attivit di progetto riepilogo e dettaglio Inoltre selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento Il campo di completamento viene visualizzato nella pagina Propriet attivit m Durata Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata La durata la misurazione dell intervallo totale delle ore di lavoro attive di un attivit a partire dalla dat
109. Valore realizzato Lavoro distribuito Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non calcolato dal sistema ma definito dall utente L attivit di lavoro legata ad altre attivit di lavoro Con il completamento del lavoro dell attivit base il lavoro distribuito raggiunge lo stato di lavoro completato L attivit utilizza il lavoro collegato ad altre attivit per determinarne le prestazioni Utilizzare questo metodo in caso di lavori discreti correlati ad altri lavori discreti Utilizzare questo metodo se l organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attivit che usano questo metodo Quando si utilizza questo metodo immettere il valore BCWP a livello dell attivit Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Propriet attivit Modalit di applicazione dei metodi di calcolo del valore realizzato Per impostazione predefinita il metodo di calcolo del valore realizzato per progetti e attivit la percentuale di completamento Se l organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per valutare le prestazioni del progetto l amministratore di CA Clarity PPM pu modificare l impostazione predefinita del metodo di calcolo del valore realizzato Modificare l impostazione in base al metodo utilizzato dall azienda per progetti e attivit Procedura consigliata richiedere all amm
110. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome in Clarity contenente un elenco dei progetti attivi per i quali si dispone dei diritti di accesso 2 Definire i seguenti campi 224 Manuale dell utente di Gestione progetto Salvataggio di progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio S Nome file locale Indica il percorso locale e il nome del file MPP predefiniti del progetto Per impostazione predefinita il nome del file MPP corrisponde all ID del progetto Se il nome del progetto esiste gi le informazioni relative al nuovo progetto sostituiscono quelle del progetto esistente Nota il percorso e il nome del file vengono determinati dalle impostazioni Strumenti Opzioni e Salva di Microsoft Project Le eventuali modifiche apportate all impostazione saranno effettive solo al successivo avvio di Microsoft Project Modalit di registrazione Indica il metodo di registrazione utilizzato per le assegnazioni delle risorse per l immissione del tempo impiegato per le attivit di progetto Valori m Clarity le assegnazioni delle risorse utilizzano le schede attivit per immettere le ore dedicate alle attivit assegnate m Nessuno La registrazione dei valori effettivi delle risorse non di lavoro avviene mediante record delle transazioni finanziarie o un utilit d
111. a dell attivit predefinita Se una regola di stima dell attivit non pi necessaria eliminarla Modalit di applicazione dei filtri Utilizzare la seguente procedura per l applicazione delle stime ETC 1 Assegnare una risorsa all attivit 2 Creare una regola di stima dell attivit a pagina 132 3 Confrontare l ETC generato con l ETC corrente a pagina 134 4 Applicare l ETC dalla regola di stima dell attivit a pagina 135 Modalit di creazione di regole di stima dell attivit Utilizzare la seguente procedura per creare una regola di stima dell attivit 1 Creare una regola di stima dell attivit a pagina 132 2 Sela regola non corrisponde alla regola predefinita per l attivit o la fase creare la condizione di esecuzione a pagina 133 Creazione di regole di stima dell attivit Per ogni nuova regola di stima dell attivit verr visualizzata una nuova riga nella sezione Regole di stima della pagina Propriet della stima dell attivit Immettere o incollare una formula direttamente nel campo Regola di stima per ignorare i campi Operatore e Valore Fare quindi clic su Valuta per valutare l espressione Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit 3 Nella sezione Regole di stima dell attivit fare clic
112. a di inizio fino a quella di fine dell attivit stessa La percentuale di completamento delle attivit di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula 26 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM di completamento dell attivit di riepilogo completamento durata totale dell attivit di dettaglio durata totale dell attivit di dettaglio m Lavoro Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attivit di riepilogo e di dettaglio in base alle unit di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse Se si assegna una risorsa non di lavoro a un attivit il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo calcoli si basano sulle formule seguenti di completamento dell attivit di riepilogo somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio somma del lavoro per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio di completamento dell attivit di dettaglio somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse somma del lavoro per l assegnazione delle risorse Impostazione predefinita Manuale Nota impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all inizio del progetto senza modificare questo valore Gruppo di assegnazione Specifica il gruppo di risorse ammesse durante l assegnazione di risorse
113. a di modifica comporta un espansione o una riduzione dell ambito di progetto della pianificazione o del budget Creare una richiesta di modifica quando la risoluzione del problema influisce sull ambito del progetto sulla pianificazione o sul budget oppure quando il problema non viene risolto La registrazione di una richiesta di modifica consente di analizzare il progetto e anche di imparare dagli eventi passati In questo scenario il manager di progetto crea una richiesta di modifica per posticipare la scadenza di progetto in modo da affrontare entrambi i problemi m Disponibilit di risorse m Dipendenza Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi 3 Aprire il problema e fare clic su Crea richiesta di modifica 4 Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti 248 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei rischi di progetto Categoria Definisce la categoria di appartenenza della richiesta di modifica Valori m Flessibilit il progetto non adattabile m Finanziamento il finanziamento del progetto non allocato o disponibile con vincoli m Human Interface l interfaccia utente UI non ben definita m Implementazione sono presenti incertezze nell implementazione e nell accettazione da parte dell utente m Interdi
114. a la prima regola che corrisponde alle condizioni di esecuzione Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit Capitolo 3 Pianificazione di progetto 135 Tempo stimato per il completamento ETC 3 Selezionare la casella di controllo accanto alla regola quindi fare clic su Esegui Viene visualizzata la pagina Esegui regole di stima 4 Selezionare la casella di controllo accanto all attivit alla quale si desidera applicare il valore di ETC quindi fare clic su Applica ETC da Regole Applicazione delle regole di stima Creare e applicare regole di stima per distribuire i valori ETC in modo specifico Ad esempio possibile creare una regola di stima per un gruppo specifico di attivit che include il costo pianificato delle attivit nella stima Le regole di stima devono essere create a livello dell attivit e possono essere eseguite solo per le attivit per cui sono state create Sebbene sia possibile applicare le regole di stima a livello di progetto non possibile creare le regole a tale livello I nomi di fasi o raggruppamenti per cui viene eseguita la regola sono evidenziati in un colore differente Utilizzare la colonna ETC per regole al fine di confrontare l ETC generato in precedenza per la fase con l ETC generato dalle regole applic
115. a lavora meno ore settimanali rispetto alla risorsa sostituita la richiesta non viene riempita completamente 3 Salvare le modifiche Schemi di caricamento delle risorse La pianificazione automatica utilizza lo schema di caricamento della risorsa per determinare il valore di ETC distribuito per una risorsa in un intervallo di date possibile stabilire uno schema di caricamento della risorsa predefinito a livello di sistema e di assegnazione delle attivit L ETC viene distribuito in base allo schema di caricamento della risorsa definito a livello di assegnazione dell attivit e in seguito a livello di sistema possibile selezionare uno dei seguenti schemi di caricamento 320 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Indietro Il lavoro viene distribuito quanto pi possibile alla fine dell attivit in base alla disponibilit inutilizzata della risorsa dopo la pianificazione automatica Con questo schema di caricamento l ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attivit non adeguate L ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attivit in base al tipo di schema di caricamento Uniforme Il lavoro viene caricato nel modo pi uniforme possibile in base alla disponibilit totale della risorsa Con questo schema di caricamento l ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede
116. a le attivit sono riportate nel diagramma di Gantt nella visualizzazione Gantt possibile definire i seguenti tipi di relazioni di dipendenza tra le attivit Descrizione Fine Inizio L attivit predecessore deve terminare prima dell inizio dell attivit successore Si tratta del tipo di dipendenza pi comune Inizio Inizio L attivit predecessore deve iniziare prima dell inizio dell attivit successore Inizio Fine L attivit predecessore deve iniziare prima della fine dell attivit successore Fine Fine L attivit predecessore deve terminare prima della fine dell attivit successore es it possibile eseguire la pianificazione automatica per visualizzare i risultati della creazione delle dipendenze tra le attivit La funzione Pianificazione automatica utilizza le dipendenze delle attivit per determinare una sequenza di lavoro per il progetto Esempio L attivit Progettazione oggetto deve essere completata un giorno prima dell inizio dell attivit Integrazione oggetto Capitolo 3 Pianificazione di progetto 117 Relazioni e dipendenze delle attivit Linee guida relative alle operazioni di trascinamento per la visualizzazione Gantt La visualizzazione Gantt consente il trascinamento di barre Gantt per la creazione di dipendenze tra le attivit o per la modifica delle date dell attivit Nella struttura WBS trascinare e rilasciare le attivit che si desidera spostare verso l alto o verso il basso
117. a pagina Propriet assegnazione della risorsa 4 Nella sezione Generale compilare i seguenti campi Risorsa Definisce il nome della risorsa assegnata all attivit Ruolo Definisce il ruolo della risorsa assegnato all attivit Schema di caricamento Specifica lo schema di caricamento che si desidera utilizzare per la distribuzione dell ETC su un assegnazione attivit per la durata dell attivit Questo schema di caricamento consente di programmare la pianificazione automatica Valori Indietro Uniforme Fisso Personalizzato o Iniziale Impostazione predefinita Iniziale 164 Manuale dell utente di Gestione progetto Modifica delle assegnazioni delle risorse Valori effettivi Mostra il numero totale di ore registrate dalla risorsa per le attivit del progetto alla data odierna valori effettivi vengono visualizzati dopo l esecuzione del processo Contabilizza schede attivit Valori effettivi fino a Visualizza la data di fine dei valori effettivi per l assegnazione dell attivit di una risorsa in base ai valori effettivi contabilizzati Il valore per questo campo viene aggiornato con l esecuzione del processo Contabilizza schede attivit tale processo viene eseguito automaticamente quando il manager di progetto invia una scheda attivit approvata Stato Visualizza lo stato dell attivit in base al valore di completamento Questo campo viene calcolato automaticamente e aggiornato in base al valore percentuale di com
118. a per completamento per ciascun progetto nel programma Il numero nella cella Totale rispecchia i numeri ETC combinati di tutti i progetti nel programma Lavoro totale Il lavoro totale corrisponde alla somma dei valori effettivi e dell ETC restante Le celle di questa colonna rispecchiano il lavoro totale per ciascun progetto Il numero nella cella Totale rispecchia il lavoro combinato di tutti i progetti nel programma di utilizzo Visualizza la percentuale di utilizzo di risorse impiegate per il progetto in questione Il valore nella cella Totale riflette la percentuale combinata di tutti i progetti nel programma Previsione Visualizza i dati di utilizzo per la previsione pi recente del progetto L utilizzo equivale al lavoro totale valori effettivi pi ETC restante alla data Stato Questo semaforo indica se il progetto approvato verde in sospeso giallo o non approvato rosso Il semaforo nella cella Totale indica nel complesso se tutti i progetti nel programma sono stati approvati Pianificazione Questo semaforo indica se un progetto rispetta la pianificazione o meno oppure se rischia di subire ritardi Il semaforo nella riga Totale fornisce una visualizzazione globale della maggior parte dei progetti del programma rispetto alla pianificazione Capitolo 10 Programmi 299 Dipendenze per i programmi Rimozione di progetti dai programmi Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma per rimuo
119. a pianificazione provvisoria creata per tale progetto secondario non pu essere pubblicata Viene quindi visualizzato un messaggio di avviso contenente il nome dei progetti secondari bloccati Quando la pianificazione provvisoria del progetto master viene pubblicata il piano di record del progetto secondario viene sostituito solo se la pubblicazione provvisoria di tipo pubblicabile Creazione di una pianificazione provvisoria possibile specificare i criteri di pianificazione e avviare le attivit di pianificazione mediante l opzione Pianificazione automatica La funzione Pianificazione automatica pu essere utilizzata per un intero progetto oppure solo per le attivit incluse in un determinato intervallo di date Attenersi alla procedura riportata di seguito per specificare le deviazioni dalla pianificazione corrente e creare automaticamente una nuova pianificazione provvisoria inoltre possibile creare una pianificazione provvisoria tramite il processo Pianificazione automatica dell investimento Capitolo 5 Pianificazione automatica 193 Creazione di una pianificazione provvisoria possibile scartare una pianificazione provvisoria ed eliminare i progetti pianificati in modo provvisorio Quando si elimina la pianificazione provvisoria il progetto viene sbloccato e vengono visualizzate le informazioni relative al piano di record Per eliminare una pianificazione provvisoria fare clic sulla freccia in basso dell icona Pianifi
120. a richiesta di modifica Le note vengono visualizzate in base all ordine di creazione la nota pi recente viene visualizzata all inizio dell elenco Da questa pagina possibile ordinare l elenco delle note e aggiungerne altre Non possibile creare una risposta alle note sulla richiesta di modifica Creazione di note sulle richieste di modifica Le nuove richieste di modifica vengono visualizzate nella pagina Note sulla richiesta di modifica Le richieste di modifica sono contenute nella sezione di elenco della pagina Le note possono essere visualizzate solo in questa pagina Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il menuRischi Problemi Modifiche e fare clic su Richiesta di modifica 3 Aprire la richiesta per aggiungere una nota 4 Fare clic su Note 5 Compilare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le note 274 Manuale dell utente di Gestione progetto Richieste di modifica Informazioni sull Audit Trail di una richiesta di modifica La pagina Audit Trail di una richiesta di modifica consente di verificare se determinati campi della richiesta sono stati modificati e l autore delle modifiche In tal modo possibile tenere traccia delle modifiche per risorsa e data L amministratore di CA Clarity PPM pu impostare questa funzione per controllare e mantenere un record delle operazioni eseguite nelle richieste di modifica Quando una richiesta di m
121. abilit di certificare a CA per iscritto che tutte le copie anche parziali del prodotto sono state restituite a CA o distrutte NEI LIMITI CONSENTITI DALLA LEGGE VIGENTE LA DOCUMENTAZIONE VIENE FORNITA COS COM SENZA GARANZIE DI ALCUN TIPO INCLUSE IN VIA ESEMPLIFICATIVA LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILIT IDONEIT A UN DETERMINATO SCOPO O DI NON VIOLAZIONE DEI DIRITTI ALTRUI IN NESSUN CASO CA SAR RITENUTA RESPONSABILE DA PARTE DELL UTENTE FINALE O DA TERZE PARTI PER PERDITE O DANNI DIRETTI O INDIRETTI DERIVANTI DALL UTILIZZO DELLA DOCUMENTAZIONE INCLUSI IN VIA ESEMPLICATIVA E NON ESAUSTIVA PERDITE DI PROFITTI INTERRUZIONI DELL ATTIVIT PERDITA DEL GOODWILL O DI DATI ANCHE NEL CASO IN CUI CA VENGA ESPRESSAMENTE INFORMATA IN ANTICIPO DI TALI PERDITE O DANNI L utilizzo di qualsiasi altro prodotto software citato nella Documentazione soggetto ai termini di cui al contratto di licenza applicabile il quale non viene in alcun modo modificato dalle previsioni del presente avviso Il produttore di questa Documentazione CA Questa Documentazione fornita con Diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione da parte del governo degli Stati Uniti soggetto alle restrizioni elencate nella normativa FAR sezioni 12 212 52 227 14 e 52 227 19 c 1 2 e nella normativa DFARS sezione 252 227 7014 b 3 se applicabile o successive Copyright 2013 CA Tutti i diritti riservati Tutti i marchi i nomi comme
122. ale come partecipanti all investimento determina se i membri del personale compresi nel team diventano automaticamente partecipanti Gruppi partecipanti Un gruppo di risorse partecipanti al progetto Aggiunta di risorse o ruoli Se necessario aggiungere risorse o ruoli al progetto come membri del personale compresi nel team possibile aggiungere automaticamente risorse o ruoli a un progetto durante l assegnazione a un attivit di progetto nella struttura WBS Work Breakdown Structure nella visualizzazione Gantt Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team 2 Fare clic su Aggiungi 38 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 3 Selezionare le risorse o i ruoli che si desidera aggiungere al personale del progetto quindi fare clic su Aggiungi 4 Salvare le modifiche Definizione dell allocazione delle risorse Se necessario definire le allocazioni delle risorse assegnate al progetto Nella pagina Personale del team di progetto elencato lo stato di prenotazione per tutti gli investimenti a cui la risorsa viene allocata In aggiunta possibile visualizzare il numero di ore per la risorsa allocata a ciascun investimento insieme a un elenco delle allocazioni pianificate e impegnate per il progetto Queste informazioni consentono di determinare la disponibilit della risorsa per un progetto oppure di determinare se una risorsa presenta
123. ale esiste una dipendenza con un attivit del progetto Progetto secondario visualizzato nel diagramma di Gantt Definisce un progetto secondario contenuto in un progetto principale Attivit esterna visualizzata nella struttura WBS Un attivit esterna un attivit di un altro progetto per il quale esiste una dipendenza con un attivit del progetto Progetto secondario visualizzato nella struttura WBS Definisce un progetto secondario contenuto in un progetto principale Cardine Definisce un attivit con una data di scadenza senza durata si tratta di un periodo compreso tra la data di inizio e la data di fine Attivit completata Definisce un attivit il cui stato impostato su Completato Ultima attivit Definisce un attivit o un cardine in cui il valore del campo Data di fine impostato su una data successiva al valore del campo Data di fine previsione Cardine esterno Un attivit di cardine esterno un cardine di un altro progetto per il quale esiste una dipendenza con un attivit del progetto 106 Manuale dell utente di Gestione progetto WBS Work Breakdown Structure Indicatore Descrizione bb Percorso critico Il percorso critico determina la data minima di fine del progetto amp Collegamento all attivit nascosta Modifica della scala cronologica del diagramma di Gantt possibile modificare la scala cronologica del diagramma di Gantt per eseguire lo zoom della sequenza temporale Per visualizza
124. alendario e selezionare una data di inizio per il nuovo periodo di tempo Fine Specifica la data di fine del periodo di tempo Fare clic sull icona Calendario e selezionare una data di inizio per il nuovo periodo di tempo Valore Consente di specificare il numero di ore ETC per il periodo di tempo 6 Salvare le modifiche Immissione di ETC variabile in modalit Scenario di pianificazione capacit possibile immettere periodi di ETC variabile per le assegnazioni con schema di caricamento fisso negli scenari di pianificazione delle capacit Negli scenari gli altri tipi di schema di caricamento vengono visualizzati in modalit di sola lettura Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Aggiornamento del valore di ETC totale dall ETC variabile La sezione di elenco delle assegnazioni della pagina Propriet attivit contiene un elenco delle risorse assegnate all attivit Per impostazione predefinita i periodi di tempo vengono visualizzati in colonne e suddivisi in settimane a partire dalla settimana corrente Se vengono immessi valori nel campo ETC della pagina Propriet attivit e nei campi di ETC variabile le informazioni relative a quest ultimo vengono salvate per prime Il campo ETC quindi viene aggiornato con la somma di tutti i valori di ETC immessi nei campi variabili Capitolo 4 Team 171 Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazion
125. alizzata la pagina Propriet 2 Compilare il seguente campo Modello Consente di specificare se si desidera utilizzare il progetto come modello di progetto per la creazione di altri progetti Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Selezionare la casella di controllo 3 Salvare le modifiche Compilazione di progetti da un Modello Per popolare un progetto nuovo copiare le informazioni da un modello esistente Ad esempio possibile copiare i seguenti tipi di informazione m Attivit e stime di attivit ETC m Assegnazioni del personale m Piani costi e di benefit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Azioni situato nella parte in alto a destra della pagina quindi fare clic su Copia progetto da Modello Verr visualizzata la pagina Seleziona modelli di progetto 3 Selezionare il pulsante accanto al modello di progetto e fare clic su Avanti Viene visualizzata la pagina Copia opzioni modello 4 Completare i seguenti campi 46 Manuale dell utente di Gestione progetto Modelli di progetto Nome modello Visualizza il nome del modello di progetto i cui dati vengono utilizzati per compilare il nuovo progetto Utilizzare un modello per creare un progetto con i tipi seguenti di informazioni predefinite m Ruoli del progetto m Struttura WBS m Piani finanziari m Documenti del progetto Un modello consente di
126. alore calcolato dal sistema del tempo stimato per il completamento ETC Viene calcolato in base alla seguente formula ETC costo costo di lavoro restante costo non di lavoro restante Previsione corrente obbligatoria No ETC T Visualizza il valore calcolato dal sistema della stima al completamento ETC utilizzando i dati del valore realizzato Questo calcolo viene pi frequentemente utilizzato quando le varianze correnti sono considerate tipiche per varianze future Questo valore viene calcolato in base alla seguente formula ETC T BAC BCWPc CPIc Previsione corrente obbligatoria S I seguenti valori vengono utilizzati per determinare se l esecuzione del lavoro corrisponde alla pianificazione Le misure utilizzate pi frequentemente sono CV Mostra il valore calcolato dal sistema della varianza costo CV Si tratta del valore di quanto stato realizzato fino alla data indicata rispetto a quanto stato speso fino alla stessa data Il valore viene calcolato in base alla seguente formula CV BCWP ACWP Previsione corrente obbligatoria S Capitolo 2 Gestione di progetti 91 Valore realizzato SV CPI SPI Mostra il valore calcolato dal sistema della varianza costo SV Si tratta del valore di quanto stato pianificato fino alla data indicata rispetto a quanto stato eseguito fino alla stessa data Un valore positivo indica che il lavoro in anticipo rispetto alla pianificazione Un valo
127. amma o dal progetto Capitolo 10 Programmi 297 Apertura dei programmi in Open Workbench Apertura dei programmi in Open Workbench Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente di Open Workbench Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Accanto al campo Apri in Workbench fare clic su Vai Il progetto viene aperto in Open Workbench Aggiunta di progetti ai programmi Come avviene per i progetti secondari aggiunti ai progetti i dati non vengono condivisi tra i progetti aggiunti ai programmi Tuttavia a differenza dei progetti master i programmi generano e visualizzano valori effettivi combinati e stime per tutti i progetti secondari contenuti nel programma Inoltre possibile visualizzare informazioni sul budget a livello di programma e di progetto nella pagina Dashboard programma progetti che vengono aggiunti ai programmi mantengono tutti i dati contenuti come progetti indipendenti dati includono le informazioni relative alla pianificazione finanziaria complessa alle strutture WBS e al personale possibile contabilizzare le transazioni relative a giustificativi e schede attivit nel progetto come di consueto progetti contenuti in programmi rimangono disponibili nella pagina Elenco progetti Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma per aggiungere progetti Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Pro
128. anziari Per impostare un progetto per l elaborazione finanziaria eseguire le seguenti operazioni m Definire i dipartimenti finanziari Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria m Definire le ubicazioni finanziarie Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria m Associarei dipartimenti alle ubicazioni Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria m Abilitare a livello finanziario i progetti a pagina 59 Definizione delle propriet finanziarie Per definire le propriet finanziarie utilizzate nel riepilogo e nella pianificazione finanziaria dettagliata attenersi alla procedura riportata di seguito Se si verificano le seguenti condizioni durante la modifica dello stato finanziario di un progetto da Aperto a In attesa o Chiuso verr visualizzato un messaggio di errore m progetto contiene transazioni il cui stato corrisponde a Non contabilizzato o Errore m progetto contiene una scheda attivit associata oppure transazioni XOG non contabilizzate nei dati finanziari 56 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle propriet del progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet quindi fare clic su Dati finanziari Nella sezione Generale compilare i seguenti campi Nome azienda De
129. ardo o anticipo della pianificazione globale del progetto in seguito alla richiesta Modifica delle risorse Definisce il numero corrispondente alla richiesta di aumento o riduzione del numero di risorse necessarie per il progetto Compilare i campi della sezione Valutazione Salvare le modifiche Nota per chiudere la richiesta di modifica modificare lo stato in Chiuso Chiusura delle richieste di modifica Una volta risolta una richiesta di modifica modificarne lo stato in Chiuso ed immettere una risoluzione finale Una risoluzione dettagliata consente di recuperare facilmente il risultato di una richiesta al momento della pianificazione o della definizione di progetti futuri Procedere come descritto di seguito Aprire la richiesta di modifica che si desidera chiudere Viene visualizzata la pagina principale della richiesta di modifica Nella sezione Propriet generali compilare il seguente campo Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 273 Richieste di modifica Stato Specifica lo stato della richiesta di modifica Valori Aperto Operazione in corso Chiuso o Risolto Impostazione predefinita Aperto Obbligatorio S Selezionare lo stato Chiuso Motivi Immettere i motivi della modifica richiesta 3 Salvare le modifiche Note possibile aggiungere note per registrare ulteriori informazioni su una richiesta Le note aggiunte vengono visualizzate in un elenco nella pagina delle note sull
130. are il progetto 232 Manuale dell utente di Gestione progetto Previsioni Previsioni possibile creare una previsione del progetto da Microsoft Project o da CA Clarity PPM La creazione di una previsione consente di conservare una copia della pianificazione nella fase corrente o in qualsiasi momento Quando si crea una nuova revisione della previsione la previsione viene salvata con la percentuale variabile di risorse Procedura consigliata possibile riscontrare problemi di prestazione durante l apertura di un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project contenente molte previsioni Pertanto trasferire solo le informazioni sulle previsioni attuali Tale operazione pu essere effettuata dall amministratore di CA Clarity PPM selezionando l impostazione di gestione del progetto Esporta le previsioni correnti solo quando si aprono gli investimenti in un utilit di pianificazione Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 pu supportare solo una singola previsione Quando si apre un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project m Viene inviato un massimo di 11 revisioni di previsione Solo una previsione quella corrente m Le informazioni sulla revisione corrente vengono salvate nel file MPP e aggiornate nel piano del progetto in Microsoft Project Nota se da CA Clarity PPM non viene inviata alcuna revisione di previsione Schedule Connect verifica che le informazioni di previsione contenute nel file MPP e nel pian
131. are le opzioni della scheda attivit quindi fare clic su Applica a tutte le risorse Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Viene visualizzata la pagina Opzioni scheda attivit Salvare le modifiche Capitolo 7 Schede attivit 205 Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project Questa sezione contiene i seguenti argomenti Microsoft Project e CA Clarity PPM Schedule Connect a pagina 207 Requisiti preliminari all installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM a pagina 208 Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM a pagina 210 Aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect a pagina 215 Disinstallazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM con Schedule Connect a pagina 216 Copie di lavoro dei progetti in Microsoft Project a pagina 216 Scambio di dati tra Microsoft Project e CA Clarity PPM a pagina 217 Recupero dei dati sui costi a pagina 219 Dipendenze esterne in Microsoft Project a pagina 219 Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project a pagina 220 Blocco di progetti a pagina 223 Salvataggio di progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project a pagina 223 Rimozione e mantenimento dei blocchi sui progetti a pagina 226 Uscita da Microsoft Project a pagina 227 Creazione di progetti a pagina 227 Assegnazione di risorse alle attivit a pagina 227 Aggiunta di risorse o ruoli ai progetti a pagina 229
132. are se il rischio supera il valore della soglia possibile progettare procedure o processi per gestire i rischi che superano la soglia Informazioni sulle Note sul rischio possibile aggiungere delle note per registrare informazioni aggiuntive riguardanti un rischio un problema o una richiesta di modifica Le note aggiunte vengono elencate nella pagina Note sul rischio Le note vengono elencate nell ordine di creazione la pi recente appare all inizio dell elenco Da questa pagina possibile ordinare l elenco di note e aggiungerne altre Non possibile rispondere n modificare le note sul rischio 260 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiunta di note Rischi associati alle attiv Rischi Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il menuRischi Problemi Modifiche e fare clic su Rischi 2 Aprire il rischio per aggiungere una nota 3 Fare clic su Note 4 Compilare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le note ns it possibile assegnare un rischio a un attivit esistente o creare un attivit Inoltre possibile assegnare i rischi a una o pi attivit chiave Definisce un attivit per alcuni versi significativa Ad esempio le date di inizio di altre attivit possono dipendere dall attivit chiave La pagina delle attivit associate al rischio consente di visualizzare un elenco di attivit associate al rischio possibile associare i rischi creati alle attivit e visualizzarli
133. ari base Combina i calendari di sistema con i relativi calendari base quando tali informazioni sono impostate in Microsoft Project Capitolo 11 Impostazioni 359 Mapping dei campi di informazione sulla risorsa Microsoft Project CA Clarity PPM Impostazione orario di PRCalendar PRVALUE lavoro per le date selezionate Note I dati del calendario definiti in CA Clarity PPM vengono mostrati nelle opzioni di impostazione dell orario di lavoro in Microsoft Project Mapping dei campi di informazione sulla risorsa La tabella seguente consente di associare i campi di informazione sulle risorse in Microsoft Project ai campi della pagina Propriet risorse di CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Scheda Generale Nome risorsa Nome risorsa ruolo SRM_RESOURCE Full_Name Iniziali ID risorsa SRM_UNIQUE RESOURCE_NAME Tipo di risorsa Tipo di impiego SRM_RESOURCE RESOURCE_TYPE Generico n a Tipo di prenotazione n a 360 Manuale dell utente di Gestione progetto Note Nome del ruolo e della risorsa non di lavoro in CA Clarity PPM Per le risorse di lavoro si tratta del nome e del cognome della risorsa concatenati senza virgola Quando si apre il progetto in Microsoft Project le virgole vengono sostituite con uno spazio Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM gli spazi vengono sostituiti con virgole Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM tale campo viene utilizzato per verificare la
134. assegnazione Previsione Data di inizio previsione non visualizzato per impostazione predefinita PRJ_BASELINE_ DETAILS START_DATE Fine previsione Propriet assegnazione Previsione Fine previsione non visualizzato per impostazione predefinita PRJ_BASELINE_ DETAILS FINISH_DATE Costo previsto Propriet assegnazione Previsione Costo previsione non visualizzato per impostazione predefinita PRJ_BASELINE_ DETAILS COSTSUM Lavoro previsione Propriet assegnazione necessario disporre dei diritti di modifica della previsione Previsione Uso previsto per salvare una previsione in CA Clarity PPM non visualizzato per impostazione predefinita PRJ_BASELINE_ DETAILS USAGESUM Capitolo 11 Impostazioni 367 Mapping dei campi Note Mapping dei campi Note La seguente tabella esegue il mapping dei campi da Propriet file oppure Informazioni attivit e da Informazioni sulla risorsa e Assegnazioni di Microsoft Project ai campi di CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Nessuno PRNote PRCREATEDBY Nessuno PRNote PRCREATEDTIME Campo di commenti dei PRNote progetti PRVALUE Campo di note per attivit risorse e assegnazioni Salvataggio delle note in CA Clarity PPM Note Tale campo viene impostato sul nome dell utente corrente durante il salvataggio del progetto in CA Clarity PPM Tale campo viene impostato sull ora di sistema corrente durante il salvataggio del progetto in CA Clarity P
135. asso derivato medio in un periodo solitamente settimanale o mensile m Fisso Corrisponde al tasso fisso che non cambia in un periodo di tempo definito m Spot Corrisponde al tasso variabile che cambia nel corso di una giornata Salvare le modifiche 62 Manuale dell utente di Gestione progetto Tempo stimato per il completamento ETC Controllo dell accesso ai progetti Utilizzare la pagina Accesso al progetto corrente per visualizzare concedere e modificare diritti di accesso a livello di istanza del progetto Nella pagina a visualizzazione completa possibile visualizzare i diritti di accesso possibile inoltre modificare e concedere diritti di accesso alle pagine di risorsa gruppo e di unit OBS Tempo stimato per il completamento ETC Il tempo stimato per il completamento ETC indica il tempo stimato per il completamento di un assegnazione da parte di una risorsa Il valore importante sia per la pianificazione di progetto sia per il riconoscimento dei ricavi A breve termine le stime aiutano i manager di progetto ad allocare in modo pi efficiente le ore di lavoro A lungo termine essi potranno confrontare le stime con i valori effettivi in modo da eseguire previsioni e pianificazioni pi accurate Le propriet di stima mostrano i nuovi valori ETC aggiornati Per visualizzare la pagina aprire il progetto fare clic sul menu Propriet quindi su Stima possibile eseguire le seguenti operazioni m Definir
136. ata creata m in corso la prima apertura del progetto in Microsoft Project Se l assegnazione esiste gi ovvero stata precedentemente aperta in Microsoft Project e salvata in CA Clarity PPM la distribuzione del lavoro in Microsoft Project non viene modificata Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 227 Assegnazione di risorse alle attivit m Quando l assegnazione consiste in un attivit suddivisa ad esempio esiste un intervallo tra la fine del lavoro effettivo e l inizio del lavoro restante e lo schema di caricamento impostato su Personalizzato le impostazioni dei campi indicati di seguito all interno della finestra di dialogo Opzioni di Microsoft Project determinano il modo in cui viene impostata la distribuzione del lavoro La casella di controllo di aggiornamento dello stato delle attivit delle risorse della scheda Calcolo La casella di controllo Dividi attivit in corso nella scheda Pianificazione Aggiorna stato risorse insieme Dividi attivit in corso Distribuzione lavoro impostata su a stato attivit Selezionato Selezionato Non selezionato Non selezionato Non selezionato Personalizzata Selezionato Uniforme Non selezionato Uniforme Selezionato Uniforme Nota se il campo Modalit di registrazione del progetto in CA Clarity PPM impostato su Clarity o Altro la casella di controllo di aggiornamento dello stato delle attivit delle risorse deselezionata La cas
137. ata penalista rici nen 210 Attivazione della macro dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM n 211 Impostazione delle opzioni del browser 212 Impostare la connessione su un server CA Clarity PPM iii 213 Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM ii 214 Aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect i 215 Disinstallazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM con Schedule Connect 216 Copie di lavoro dei progetti in Microsoft ProjeCt 217 Scambio di dati tra Microsoft Project e CA Clarity PPM M i 217 Recupero dei dati da Microsoft Project suori indsianaa daaisnacen isinasaad a aariaa aasar daa iai 218 Unione delle modifiche a schede attivit e transazioni concorrenti i 218 Rec pero derdatisulcosti sisean e ea ai IATA AMIR e aaea it 219 Dipendenze esterne in Microsoft Project i 219 Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft ProjeCt 220 Apertura dei progetti da CA Clarity PPM in Microsoft Project i 220 Apertura di progetti CA Clarity PPM da Microsoft ProjeCt 222 Blocco diprogetti riianr ia 223 Salvataggio di progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project i 223 Salvataggio di nuovi progetti da CA Clarity PPM in Microsoft Project
138. ate Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit 3 Nella sezione Regole di stima dell attivit selezionare la regola e fare clic su Esegui Modifica delle regole di stima dell attivit Le regole di stima dell attivit vengono visualizzate nell elenco della pagina relativa alle propriet di stima dell attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Regola di stima 136 Manuale dell utente di Gestione progetto 3 Tempo stimato per il completamento ETC Modificare i seguenti campi Operatore Visualizza l operatore per la formula Valori addizione sottrazione moltiplicazione divisione funzione esponenziale o modulo Valore Definisce il valore della regola di stima Valori m Stima per altra attivit Selezionare il campo per l utilizzo di valori previsti da un altra attivit del progetto m Costante Selezionare il campo e immettere un numero intero o decimale che servir come valore fisso per la regola di stima m Attributo progetto Selezionare il campo per effettuare una scelta dall elenco di attributi numerici del progetto possibile utilizzare qualsiasi
139. atica Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Nota questo campo associato al campo Pianifica le assegnazioni sulle attivit escluse della pagina Pianificazione automatica Se si esclude l attivit dalla pianificazione automatica ma si specifica che si desidera consentire modifiche alle date di assegnazione delle risorse escluse durante la pianificazione automatica il processo di pianificazione automatica modificher le date di assegnazione delle risorse dell attivit mantenendo le date di inizio e di fine dell attivit 6 Salvare e inviare le modifiche Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 263 Rischi Associazione di attivit esistenti ai rischi Audit Trail rischio La creazione di un associazione tra un rischio e un attivit permette di visualizzare l associazione sulla pagina dei rischi associati all attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Fare clic sul nome del rischio 3 Fare clic su Attivit associate 4 Fare clic su Aggiungi attivit esistenti 5 Selezionare la casella di controllo accanto all attivit da associare al rischio quindi fare clic su Collegamento a La pagina Audit Trail rischio consente di verificare se determinati campi del rischio sono stati modificati e l autore delle modifiche In tal modo possibile tenere traccia delle modifiche per risorsa e data L am
140. aticamente come partecipanti agli investimenti se aggiunte a tali investimenti Se questa opzione selezionata e le notifiche di progetto sono abilitate i partecipanti al progetto ricevono una notifica di progetto quando vengono aggiunti alla pagina del personale del team di un progetto m Se prenotati effettivamente Indica che le risorse prenotate effettivamente per un investimento possono essere assegnate automaticamente come partecipanti a tale investimento In questo caso il termine prenotazione effettiva fa riferimento alla prenotazione effettiva di una quantit e non alla modifica dello stato della prenotazione in Effettiva Impostazione predefinita Se aggiunti all investimento Obbligatorio No Consenti sostituzione approvazione richiesta Specifica se consentire ai manager di progetto di richiedere un approvazione di richiesta per singoli progetti Impostazione predefinita opzione deselezionata Nota se il manager di progetto non richiede l approvazione della richiesta per un progetto un manager di progetto o un manager delle risorse dovranno utilizzare il diritto di accesso Progetto Modifica per la prenotazione di richieste Consenti prenotazione combinata Consente ai manager di progetto di modificare l allocazione delle risorse con prenotazione effettiva e di combinare la prenotazione delle risorse nei progetti Consente inoltre di prolungare la pianificazione del progetto per la risorsa Impostazione predefinita op
141. attivit cardine ed attivit di dettaglio Tutte le attivit create vengono aggiunte alla struttura WBS allo stesso livello possibile raggruppare le attivit di dettaglio in attivit di riepilogo creare un numero illimitato di livelli gerarchici in una WBS nonch filtrare l elenco per la ricerca di attivit specifiche in base a criteri di filtro semplici o complessi Capitolo 3 Pianificazione di progetto 107 WBS Work Breakdown Structure Le attivit vengono visualizzate nella visualizzazione Gantt in base all ordine di creazione L ordine ed il livello indicano le relazioni tra ciascuna attivit L attivit superiore ad un attivit di dettaglio pu essere un attivit di riepilogo oppure un attivit di secondo terzo o quarto livello rispetto all attivit di livello superiore Esempio Creazione di una WBS Creare un attivit di riepilogo denominata Creazione del materiale di formazione che contiene due attivit dettagliate Sviluppo della formazione in linea e Sviluppo dei questionari di formazione L utente crea le tre attivit e inserisce le attivit di dettaglio al di sotto dell attivit di riepilogo Vr Lo 0 O LD na O Attivit Inizio Fine dic Risorse apr 11 mag 11 giu 11 E Buildthe Training Collateral 120411 11 06 11 25 00 lt gt Develop the Online Training 12 04 11 14051 50 00 a ___ E Develop the Training Quiz 1705M1 110601 0 00 i Informazioni sull attivit lavor
142. attivit non adeguate L ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attivit in base al tipo di schema di caricamento Fisso La distribuzione del lavoro definita dall utente La pianificazione automatica non influisce sulla distribuzione del lavoro Con uno schema di caricamento fisso se la risorsa ha contabilizzato valori effettivi per l attivit l ETC viene ridotto per tutto il periodo della scheda attivit ovvero valori effettivi alla data Personalizzato Il lavoro viene caricato nel modo pi uniforme possibile su tutta la durata dell attivit in base alla disponibilit inutilizzata della risorsa dopo la pianificazione automatica Con questo schema di caricamento l ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attivit non adeguate L ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attivit in base al tipo di schema di caricamento Se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project quando si apre il progetto per la prima volta da Microsoft Project la distribuzione del lavoro per le nuove assegnazioni impostata su Uniforme Se un assegnazione stata aperta precedentemente in Microsoft Project e salvata in CA Clarity PPM la distribuzione del lavoro in Microsoft Project non viene modificata Inizio Il lavoro viene distribuito quanto pi possibile all inizio dell attivit in base alla disponibilit inutilizzata della risorsa dopo la pianificazion
143. azione automatica della pagina relativa alle propriet dell attivit Avvia successori il giorno successivo Specifica di eseguire la pianificazione automatica per l avvio di attivit successore con ritardo zero il giorno successivo al termine dell attivit predecessore Se l opzione deselezionata le attivit successore iniziano lo stesso giorno in cui l attivit predecessore termina sempre che la risorsa abbia ancora disponibilit Impostazione predefinita opzione deselezionata Pubblica dopo la pianificazione Specifica se si desidera pubblicare immediatamente la pianificazione provvisoria per il piano di record Se l opzione selezionata il piano provvisorio viene creato e quindi eliminato immediatamente e il progetto viene sbloccato Impostazione predefinita opzione deselezionata 5 Fare clic su Pianificazione automatica Pianificazione di subnet Per impostare il calcolo di singoli percorsi critici del progetto attenersi alla seguente procedura Le subnet sono serie di attivit di progetti che presentano interdipendenze oppure sono attivit singole senza dipendenze Durante la pianificazione automatica possibile decidere di calcolare e visualizzare percorsi critici singoli per ciascuna subnet e per ciascuna attivit senza dipendenze In caso contrario viene calcolato un solo percorso critico ovvero quello pi lungo La pianificazione di subnet comporta diversi vantaggi m Sesilavora con un progetto master
144. azione su cui si stanno copiando le informazioni ed il modello includono un piano di record per i costi tale piano di record verr mantenuto nel progetto di destinazione Il piano di record del modello viene copiato nel progetto di destinazione come piano costi e non come piano di record periodi di inizio e di fine per questo piano costi si basano sulle date di inizio e di fine del progetto di destinazione m Non possibile eseguire i processi attivi sul modello In caso contrario il piano finanziario non viene copiato m Il modello non pu contenere piani di budget inviati approvati o rifiutati In caso contrario i piani non vengono copiati 48 Manuale dell utente di Gestione progetto Modelli di progetto Campi Progetto utilizzati per la copia di piani finanziari Durante la copia dei piani finanziari da un modello di progetto vengono utilizzati alcuni campi tratti dal primo progetto creato seguenti campi del modello di progetto determinano il modo in cui i piani finanziari vengono copiati in un nuovo progetto Data di inizio periodi di tempo dei piani finanziari copiati dal modello di progetto variano nel nuovo progetto in base a questa data di inizio Il valore del campo Data di fine del modello di progetto non rilevante per i piani finanziari La data di fine viene calcolata automaticamente per ogni piano finanziario in base alle durata del piano originario nel modello e nelle nuove date di inizio Imposta date del
145. azione dei problemi potenziali e della gravit del loro impatto Il manager di progetto crea un rischio o un problema in base all impatto del rischio dopo averlo identificato e analizzato possibile identificare i rischi in qualsiasi momento durante il ciclo di vita di un progetto possibile eseguire un escalation di un rischio a problema quando sembra che possa influire sul progetto in modo significativo Le richieste di modifica derivano dai problemi e contribuiscono a risolverli in modo efficace Il diagramma seguente e lo scenario descrivono una modalit di gestione dei rischi di progetto Per ulteriori informazioni sulle altre modalit di gestione dei rischi di progetto consultare la Guida per l utente della gestione progetto Gestione dei rischi di progetto Manager di progetto Analisi del rischio Creazione di un rischio Creazione di un problema Il piano di riduzione del rischio perativo Chiusura del rischio completata M Operazione completata Operazione completata 238 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei rischi di progetto Esempio creazione e gestione di un rischio di progetto In questo esempio il team di progetto presso Forward Inc sta sviluppando un nuovo prodotto con una tecnologia di nicchia All interno dell organizzazione le risorse esperte in questa tecnologia sono limitate perci il team deve ricorrere a risorse esterne per completare il progetto I
146. azione delle risorse Impostazione predefinita Manuale Nota impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all inizio del progetto senza modificare questo valore Nella sezione OBS definire le unit OBS che si desidera associare al progetto a scopo organizzativo di reporting o di protezione Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Salvare le modifiche Capitolo 2 Gestione di progetti 79 Progetti secondari Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei progetti secondari progetti possibile visualizzare valori effettivi di progetto secondario combinati e stime per tutti i progetti secondari del progetto master mediante la pagina delle propriet dei progetti secondari L elenco seguente descrive le colonne e i dati visualizzati in questa pagina Progetto Visualizza il nome del progetto e i collegamenti alle propriet del progetto Visualizza l ID del progetto in genere con numerazione automatica Numero Indica il numero di progetti secondari per un progetto secondario o di un progetto per un programma Valori effettivi Visualizza i valori effettivi contabilizzati per le attivit di ciascun progetto secondario Il valore nella cella Totale rispecchia i valori effettivi combinati di tutti i progetti secondari del progetto ETC Visualizza la stima per il completamento del progetto secondario Il tempo stimato per il completamento ETC indica il t
147. bile solo se si prevede di lavorare con il progetto in Open Workbench Il numero immesso un punteggio relativo all importanza del progetto in relazione a tutti gli altri progetti nell organizzazione Questo punteggio controlla l ordine in cui vengono programmate le attivit durante la pianificazione automatica secondo i vincoli di dipendenza Valori tra 0 e 36 0 il pi elevato Valore predefinito 10 Avanzamento Selezionare l avanzamento del programma Valori Completato Avviato e Non avviato Impostazione predefinita Non avviato Stato Selezionare lo stato del programma Valori Approvato Non approvato e Rifiutato Impostazione predefinita Non approvato 286 Manuale dell utente di Gestione progetto Creazione dei programmi Metodo di calcolo della di completamento Specifica il metodo per calcolare il valore di completamento per il progetto e le attivit Valori m Manuale Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attivit di progetto riepilogo e dettaglio Inoltre selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento Il campo di completamento viene visualizzato nella pagina Propriet attivit m Durata Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata La durata la misurazione dell intervallo to
148. blema Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa 6 Compilare i campi nella sezione Dettagli Il campo seguente corredato da una descrizione Data di risoluzione prevista Definisce la data di risoluzione del problema La data dovr coincidere o essere precedente alla data di impatto Impostazione predefinita Data corrente 7 Aggiungere i documenti se presenti 8 Compilare il campo Risoluzione nella sezione Risoluzione Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 267 Problemi 9 Salvare le modifiche Informazioni sulle note sul problema Aggiunta di note possibile aggiungere note per registrare ulteriori informazioni su un problema Le note sono visualizzate in un elenco nella pagina Note sul problema Le note vengono elencate nell ordine di creazione la pi recente appare all inizio dell elenco Da questa pagina possibile ordinare l elenco di note e aggiungerne altre Non possibile immettere una risposta alle note sul problema Le note vengono visualizzate nella sezione di elenco della pagina Problemi Non possibile rispondere n modificare le note sul problema Gli utenti che hanno accesso alla pagina Rischi Problemi Modifiche per un progetto possono visualizzare le note Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic sul menu Rischi Problemi Modifiche 2 Fare clic su Problemi 3 Aprire il problema per aggiungere una nota 4 Fare clic
149. campi seguenti Categoria Definisce la categoria di appartenenza del rischio Valori m Flessibilit il progetto non adattabile m Finanziamento il finanziamento del progetto non allocato o disponibile con vincoli m Human Interface l interfaccia utente UI non ben definita m Implementazione sono presenti incertezze nell implementazione e nell accettazione da parte dell utente m Interdipendenze il progetto dipende da altri progetti m Obiettivi requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit non sono ragionevoli chiari misurabili e verificabili 240 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei rischi di progetto m Cultura organizzativa il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa ai processi di business alle procedure o alle policy m Disponibilit risorsa la disponibilit di risorse interne incerta e sono necessarie risorse esterne m Sponsorizzazione la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente m Supportabilit il progetto non facile da supportare nel futuro ed richiesto un aggiornamento di maggiore entit m Tecnica la tecnologia del progetto non comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne Nota quando si specifica una categoria di rischio il grado di rischio generale sostituisce qualsiasi selezione differente effettuata per la categoria o il fattore di rischio Proprietario Definisce il nome del
150. cato nella colonna Disponibilit restante Annullamento della prenotazione di risorse prenotate effettivamente mediante le richieste Supporre di ridurre l ambito di un progetto o che una risorsa non sia disponibile per la durata specifica del progetto possibile annullare la prenotazione delle risorse con prenotazione effettiva per utilizzare il tempo non prenotato per un altro progetto possibile annullare la prenotazione di una risorsa parzialmente o totalmente La quantit di cui viene annullata la prenotazione corrisponde automaticamente all allocazione effettiva del membro del team meno l allocazione pianificata Dopo l annullamento della prenotazione della richiesta della risorsa il manager risorse associato viene avvertito e quindi pu procedere a gestire la richiesta di risorsa non prenotata Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Capitolo 4 Team 153 Annullamento della prenotazione di risorse prenotate effettivamente mediante le richieste Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa con prenotazione effettiva di cui si desidera annullare la prenotazione quindi fare clic su Crea richieste del menu Azioni Viene visualizzata la pagina Crea richieste Nella sezione Se
151. cazione automatica con opzioni della barra degli strumenti nella visualizzazione Gantt quindi fare clic su Elimina pianificazione provvisoria Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Fare clic sulla freccia in basso dell icona Pianificazione automatica con opzioni nella visualizzazione Gantt Viene visualizzata la pagina Pianificazione automatica 4 Completare i seguenti campi Progetto Indica il nome del progetto Il valore di questo campo determinato dal campo Nome progetto della pagina Propriet progetto Inizio progetto Indica la data di inizio del progetto Il valore di questo campo determinato dal campo Data di inizio della pagina Propriet progetto Fine progetto Indica la data di fine Il valore di questo campo si basa sul campo Data di fine della pagina Propriet generali Data di pianificazione automatica Specifica la data di inizio delle attivit di pianificazione Se si esegue la pianificazione a partire dalla data di fine immettere la data corrispondente o precedente all avvio della pianificazione delle attivit Se il progetto non ancora iniziato immettere la data di inizio del progetto Se il progetto gi in corso immettere il giorno successivo all ultima data di contabilizzazione dei valori effettivi Impostazione p
152. cazione di progetto 115 Modalit di modifica delle attivit BCWP Visualizza il valore calcolato dal sistema dei costi a budget sospesi Questo valore viene calcolato e registrato quando si esegue la previsione di un progetto o quando si aggiornano i totali del valore realizzato BCWP viene denominato anche valore realizzato EV Rappresenta l importo del costo a budget completato BAC in base alle prestazioni valutate mediante il metodo di calcolo del valore realizzato I calcoli vengono eseguiti in base al livello di calcolo Il BCWP viene calcolato ai seguenti livelli m Attivit II BCWP basato sul metodo di calcolo del valore realizzato selezionato m Progetto I BCWP la somma del BCWP per tutte le attivit WBS di livello 1 del progetto Previsione corrente obbligatoria S Ultimo aggiornamento valore realizzato Mostra la data di ultimo aggiornamento del valore realizzato 4 Salvare le modifiche 116 Manuale dell utente di Gestione progetto Relazioni e dipendenze delle attivit Relazioni e dipendenze delle attivit Barre Gantt H t w i y Pianificazione automatica e dipendenze attiv Le dipendenze delle attivit consentono di indicare un attivit successore o predecessore per un attivit e di indicare il tipo di relazione tra le attivit possibile migliorare i piani di progetto utilizzando le dipendenze delle attivit e definendo i tempi di ritardo e i tempi di anticipo Le relazioni tr
153. cco perch il progetto gi bloccato Se si apre un progetto master contenente progetti secondari bloccati in modalit di lettura scrittura verr richiesto se si desidera riacquisire il blocco inoltre necessario eseguire il rollback dei progetti alla versione corrente in CA Clarity PPM Nota se il progetto secondario gi aperto in modalit di lettura scrittura in Microsoft Project verr utilizzata tale versione anzich aprirne un altra da CA Clarity PPM Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 231 Utilizzo di progetti secondari mediante Microsoft Project Apertura di progetti secondari progetti secondari impostati sulla modalit di sola lettura vengono aperti da CA Clarity PPM in Microsoft Project come di sola lettura Lo scenario viene applicato a meno che i progetti secondari non siano gi aperti in modalit di lettura scrittura o vengano aperti in un secondo momento in modalit di lettura scrittura In questo caso i progetti secondari presenti nel progetto master vengono temporaneamente modificati in modalit di lettura scrittura Finch il progetto master e i progetti secondari vengono aperti in modalit di lettura scrittura procedere allo stesso modo in Microsoft Project Nota possibile aggiornare i progetti master e i progetti secondari in modalit di lettura scrittura nonch collegare i progetti master ad altri progetti master da computer diversi Tali operazioni sono consent
154. chi di progetto i 238 Verifica dei prerequisiti alia iii Aaa alia 239 Creazione di un rischio cisnriania a Riina 240 Creazione di una strategia di risposta i 243 Chiusura delirischioi 4 alunna nai 244 Creazione di un problema e chiusura del rischio i 244 Creazione di un problemazi s ztiziritai Ee e AA RAI EE aE ERE E ia EEEE EOE e rae aoee 246 Chi dereilproblem E RO CA SR I NE 248 Creazione di una richiesta di modifica pricisioni aaa 248 Rischio aiar lan 250 Utilizzo denrischi ara 250 Creazione delnic hiess ria aio 251 Classificazione deirischii assiali tea ae aaa N AE A A EEEE nia 257 Grado di rischio calcolato uia ciare 260 Informazioni sulle Note sul rischi0 e 260 Rischi associati alle attivit sebine inieaaada aaia ai riedia anna ieia doria niei 261 Audit Trail Sehi Oasisa orensad e E E EERE e i a ani 264 Processi di gestione dei rischi arr n at 265 Problemi sincina acacia iaia aaa 265 Utilizzo deiproDIEMi sitiseni peine eas zones deea aia dra senatoriale 265 Creazione di problemi ii 265 Informazioni sulle note sul problema i 268 Problemi associati alle Attivit unite rai an aa iena 268 Audit Trail problema sesido nuenian eae eane e eae Ee EESE E EE T EEEE EREE a aaia SE 269 Informazioni sui processi dei problemi i 270 Richieste diimodifica a anita Alana a
155. cit del ruolo disponibile per il progetto e i relativi progetti secondari 156 Manuale dell utente di Gestione progetto Modifica dei ruoli della risorsa m La capacit del ruolo interna ed esterna allo scenario In caso di sovrallocazione del ruolo fare clic sul nome del ruolo della pagina Capacit ruolo per visualizzare la risorsa che utilizza tale ruolo Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Modifica dei ruoli della risorsa possibile modificare il ruolo di una risorsa in un progetto Il ruolo del progetto non modifica il ruolo definito nel profilo della risorsa Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Modificare il ruolo di progetto per la risorsa nella colonna Ruolo 3 Salvare le modifiche Modifica delle propriet dei membri del personale del team Utilizzare la procedura seguente per definire e modificare le propriet per un membro del personale appartenente al team Ad esempio consente di definire una risorsa come aperta per l immissione delle ore per registrare il tempo dedicato all attivit nella scheda attivit Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualiz
156. clic su Applica Il valore ETC viene distribuito tra le attivit impostate per ricevere la distribuzione Top Down come indicato Progetti secondari Utilizzare i progetti secondari per raggruppare i progetti correlati in un unico progetto master ai fini della pianificazione La creazione di associazioni tra i progetti secondari consente di creare piani nonch di tenere traccia e analizzare in dettaglio un singolo progetto Le associazioni consentono inoltre di visualizzare riepilogare e analizzare l avanzamento di vari progetti a livello del progetto master possibile utilizzare progetti master e secondari per eseguire la pianificazione top down e condividere la disponibilit delle risorse fra progetti progetti secondari vengono allocati al 100 al progetto master e completano le previsioni e le metriche del valore realizzato di quest ultimo Non possibile modificare le percentuali di allocazione possibile associare un numero indefinito di progetti dati non vengono condivisi tra i progetti secondari ed il progetto master n tra gli stessi progetti secondari Esempio Viene creato un progetto master denominato Ricostruzione database contenente i progetti secondari Oracle Sybase e FoxPro Aggiunta di progetti secondari ai progetti master Per aggiungere un progetto secondario esistente a un progetto master attenersi alla seguente procedura possibile aggiungere un numero indefinito di progetti secondari a un pro
157. clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto 2 Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa quindi fare clic su Esegui stima in base all allocazione dal menu Azioni Il numero nella colonna ETC viene aggiornato in modo che corrisponda al numero Allocazione Impostazione dell allocazione di risorse Attenersi alla procedura riportata di seguito per impostare l allocazione di uno o pi membri del personale del team Questa opzione consente di adeguare progetti con personale esterno all OBS Le modifiche apportate in questa pagina sostituiscono le impostazioni della pagina Propriet membro del personale Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto 2 Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa quindi fare clic su Imposta allocazione dal menu Azioni Viene visualizzata la pagina Imposta allocazione 3 Compilare i seguenti campi nella sezione Generale della pagina Data di inizio Definisce la data di inizio per la risorsa nel progetto 186 Manuale dell utente di Gestione progetto Allocazioni Data di fine Definisce la data di fine per la risorsa nel progetto di allocazione predefinita Definisce la percentuale di tempo che si desidera assegnare alla risorsa per il progetto possibile immettere 0 Se il valore di questo campo viene modificat
158. coincidano o siano precedenti alla data di fine del progetto Altrimenti la data di fine del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di fine delle attivit e delle assegnazioni Impostazione predefinita Data corrente Data di fine previsione Visualizza la data di fine della previsione Indicatore di stato Indica lo stato del progetto Valori del semaforo m Verde I progetto in registrazione m Giallo lo stato complessivo dei progetti presenta una varianza minima m Rosso lo stato complessivo del progetto presenta una varianza significativa 338 Manuale dell utente di Gestione progetto Portlet Lavoro stimato Portlet Lavoro stimato La portlet Lavoro stimato viene visualizzata nel dashboard del progetto Utilizzare questa portlet per confrontare i valori effettivi aggiornati con le stime e per visualizzare la previsione globale e le varianze di allocazione La portlet comprende i seguenti campi Lavoro totale Definisce il lavoro totale del progetto secondario basato sulla seguente formula Lavoro totale valori effettivi ETC restante Valori effettivi Definisce il numero totale di ore inviate e contabilizzate per le attivit di progetto Tempo stimato per il completamento ETC Visualizza la stima corrente per il completamento del progetto ETC Il valore di questo campo determinato dal campo ETC corrente della pagina Propriet stima Obbligatorio No Previsione Visualizza
159. come problemi possibile creare rapidamente una nuova richiesta di modifica da un problema esistente Per rendere pi semplici le operazioni di impostazione le informazioni di base dei campi comuni vengono passate alla nuova richiesta di modifica Per facilitare il passaggio tra vari i record viene creato un collegamento al problema di origine nella pagina Propriet problema Inoltre possibile associare manualmente diversi problemi o richieste di modifica L associazione consente di comprendere le relazioni esistenti tra le questioni e richieste di modifica consentendo una migliore gestione globale del progetto Per visualizzare la richiesta di modifica originale fare clic su ID nel campo della richiesta di modifica di origine Procedere come descritto di seguito 1 Aprire la pagina Richiesta di modifica 2 Modificare lo stato in Chiuso 3 Salvare le modifiche 4 Fare clic su Crea problema 5 Compilare i campi della sezione Generale Sono descritti i seguenti campi Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del problema durante l intero ciclo di vita Se il problema viene creato da un rischio chiuso il valore di questo campo determinato dal campo Proprietario della pagina Propriet rischio Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Autore Visualizza il nome della risorsa che ha creato il pro
160. contabilizzati 4 Salvare le modifiche Modifica dei codici tipo di input Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il codice tipo di input che si desidera modificare Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Modificare i seguenti campi Nome Definisce il nome del codice del tipo di input Obbligatorio S ID Definisce l identificatore univoco per il codice del tipo di input Obbligatorio S Attivo Indica se il codice tipo di input attivo Impostazione predefinita opzione selezionata Obbligatorio No Chargeable Indica se il codice tipo di input addebitabile codici di addebito consentono di elaborare transazioni finanziarie e nelle pianificazioni finanziarie di registrare valori effettivi contabilizzati 3 Salvare le modifiche 314 Manuale dell utente di Gestione progetto Informazioni sulle transazioni non valide Informazioni sulle transazioni non valide Le cause che possono produrre un errore di transazione sono diverse Ad esempio una risorsa pu inserire una scheda attivit incorretta causando un errore della transazione In questo caso possibile visualizzare un elenco delle transazioni non valide nella pagina Transazioni non valide Per visualizzare un elenco delle transazioni non valide fare clic sul menu Amministrazione e selezionare Transazioni non valide dal menu Gestione progetto Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto I campi della pagina Impostazioni consenton
161. dalit non viene bloccato Il progetto pu essere modificato in locale ma le modifiche non possono essere salvate in CA Clarity PPM Modalit di lettura scrittura il progetto aperto in questa modalit viene bloccato In tal modo gli utenti non possono aggiornare il progetto n sovrascrivere le modifiche apportate dalla risorsa che ha bloccato il progetto stesso Quando si blocca un progetto in CA Clarity PPM m possibile mantenere il progetto bloccato fino alla chiusura possibile aggiornare e salvare il progetto e continuare l aggiornamento dello stesso senza sbloccarlo L azione consente di aggiornare i progetti in locale per durate estese e anche di condividere le informazioni aggiornate con altri utenti m progetto pu essere aperto da altri utenti in modalit di sola lettura Gli utenti possono aggiornare il progetto in locale tuttavia non lo possono salvare in CA Clarity PPM Quando viene forzato un salvataggio in Microsoft Project viene visualizzato un messaggio di avviso indicante la sovrascrittura delle modifiche a seguito dell apertura del progetto Salvataggio di progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project Per salvare i progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project attenersi alla seguente procedura m Salvare i nuovi progetti creati in Microsoft Project in CA Clarity PPM a pagina 224 m Salvare una copia di un progetto CA Clarity PPM esistente come nuovo progetto a pagina 225 m Salvare un pro
162. definito Zero Esempio nel modello di progetto corrispondente al periodo che va dall 01 01 12 al 31 12 12 10 000 vengono allocati al costo pianificato e 20 000 al benefit pianificato per il progetto per l intera durata del progetto Se viene definito un valore di ridimensionamento del budget del 20 i piani vengono copiati nel nuovo progetto nella seguente maniera Presupporre che la durata del progetto coincida con quella del progetto modello m costo pianificato indica 12 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale m benefit pianificato indica 24 000 dollari valore scalato di un ulteriore 20 rispetto al valore originale Esempio di copia di date di inizio nei piani finanziari Questo esempio illustra il procedimento che consente di definire le date di inizio e di fine per i piani finanziari copiati da un progetto modello Il progetto modello con data di inizio dicembre 2010 include i seguenti piani finanziari Il piano costi A un piano di report che si estende su due anni da gennaio 2011 a dicembre 2012 Il piano costi B si estende su due anni da giugno 2011 a giugno 2013 Il piano di benefit C associato al piano costi A si estende su tre anni da gennaio 2013 a dicembre 2016 Il piano di benefit D associato al piano costi B si estende su quattro anni da luglio 2013 a luglio 2017 Il piano di benefit E non associato ad un piano costi si estende su quattro anni da giug
163. dei team di progetto a pagina 140 Aggiunta di risorse ai progetti per unit OBS a pagina 141 Richieste di attivit a pagina 144 Creazione di richieste a pagina 145 Modifica delle richieste non aperte a pagina 147 Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte a pagina 149 Annullamento della prenotazione di risorse prenotate effettivamente mediante le richieste a pagina 153 Sostituzione di richieste di risorse non prenotate a pagina 155 Richiesta di ulteriori prenotazioni a pagina 155 Informazioni sulla capacit di ruoli e risorse a pagina 156 Modifica dei ruoli della risorsa a pagina 157 Modifica delle propriet dei membri del personale del team a pagina 157 Prenotazione di risorse gi prenotate a pagina 160 Assegnazione di risorse alle attivit a pagina 160 Sostituzione delle risorse assegnate alle attivit a pagina 161 Rimozione delle assegnazioni di risorse dalle attivit a pagina 163 Modifica delle assegnazioni delle risorse a pagina 164 Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni a pagina 166 Sostituzione dei membri del personale del team a pagina 173 Rimozione dei membri del personale del team a pagina 177 Gestione dei partecipanti al progetto a pagina 178 Allocazioni a pagina 180 Utilizzo del personale del team di progetto La pagina del personale del team di progetto visualizza un elenco delle risorse o ruoli aggiunti al progetto dall u
164. dell utente di Gestione progetto Copie di lavoro dei progetti in Microsoft Project Copie di lavoro dei progetti in Microsoft Project Una copia di lavoro di un progetto consente di aggiornare un progetto non in linea per periodi di tempo prolungati Quando si apre e si salva un progetto come file Microsoft Project crea una copia di lavoro progetti possono essere salvati in locale come file MPP in Microsoft Project A meno che il progetto non venga salvato in CA Clarity PPM durante la stessa sessione questo rimane bloccato possibile proseguire con l aggiornamento del progetto in Microsoft Project Al successivo salvataggio della copia di lavoro Microsoft Project presupporr che si desideri eseguire il salvataggio in CA Clarity PPM Scambio di dati tra Microsoft Project e CA Clarity PPM Quando si aprono e si salvano i progetti gli aggiornamenti tra CA Clarity PPM e Microsoft Project vengono coordinati in Schedule Connect anche quando le modifiche vengono apportate contemporaneamente Per abilitare il coordinamento delle informazioni i campi di Microsoft Project vengono associati a quelli di CA Clarity PPM possibile eseguire tale operazione in Studio Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Quando si lavora con Studio tenere presente quanto segue m Inserire il campo PRNAME nella tabella MSPField in minuscolo e definire il valore dell ID attributo utilizzato in Studio m CA Clar
165. della settimana con intervalli trimestrali Valori di intervallo giorno 1 31 Valori dell intervallo Primo Secondo Terzo Quarto o Ultimo Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Trimestrale a partire dal 1 gennaio 334 Manuale dell utente di Gestione progetto Periodi del valore realizzato m Annuale Ogni Definisce il mese da gennaio a dicembre di inizio del periodo Frequenza Definisce l intervallo annuo di inizio del periodo L avvio della ricorrenza pu essere impostato su un giorno specifico di ciascun anno oppure su un giorno specifico della settimana con intervalli annuali Valori di intervallo giorno 1 31 Valori dell intervallo Primo Secondo Terzo Quarto o Ultimo Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Annuale a partire dal 1 gennaio 3 Salvare le modifiche Periodi del valore realizzato periodi del valore realizzato EV sono dei bucket contenenti informazioni relative al periodi di reporting del valore realizzato Il processo Aggiorna cronologia del valore realizzato crea i periodi in base alle necessit possibile eliminare soltanto periodi del valore realizzato che si concludono in successione Eliminare i periodi del valore realizzato dalla pagina Periodi EV Generazione di periodi del valore realizzato I periodi del valore realizzato vengono creati automaticamente con l esecuzione del processo Aggiorna cronologia del valore
166. delle attivit a pagina 117 Organizzazione delle attivit personali a pagina 125 Utilizzo della risorsa a pagina 126 Tempo stimato per il completamento ETC a pagina 129 Modalit di aggiornamento dei totali di costo a pagina 138 Presentazione della visualizzazione Gantt possibile creare gestire e visualizzare tutte le attivit di progetto nella visualizzazione Gantt Questa visualizzazione suddivisa in una struttura WBS Work Breakdown Structure WBS a sinistra e un diagramma di Gantt sulla destra Utilizzare il diagramma di Gantt per visualizzare e modificare le attivit e le dipendenze in una sequenza temporale possibile modificare le date delle attivit e creare dipendenze fine inizio mediante trascinando gli elementi mediante barre di Gantt Il diagramma di Gantt include informazioni provenienti dal progetto master e dai progetti secondari in base alla struttura WBS del progetto corrente Per impostazione predefinita le attivit in ritardo e i cardini vengono contrassegnati nel diagramma di Gantt da punti esclamativi nella barra di Gantt delle attivit o dei cardini Le attivit e i cardini completati vengono contrassegnati da segni di spunta nella barra di Gantt dell attivit o del cardine La barra di avanzamento verde situata al di sopra della barra di Gantt delle attivit indica la quantit di lavoro completato possibile modificare le barre di avanzamento modificando le impostazion
167. dera sostituire La pagina elenca anche tutti i membri del personale appartenenti al team attualmente assegnati al personale di progetto inclusi i membri assegnati all attivit In questa pagina vengono elencate solo le risorse per cui si dispone del diritto di accesso I campi seguenti vengono visualizzati nell elenco Assegnazioni nella pagina di sostituzione della risorsa Risorsa Definisce i nomi delle risorse allocate agli investimenti nel portfolio Fare clic sul nome per aprire la pagina Propriet risorse Inizio Definisce la data di inizio dell assegnazione attivit per una risorsa La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di inizio attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di inizio dell assegnazione coincida con la data di inizio dell attivit Se un assegnazione contiene valori effettivi il campo disponibile in sola lettura Fine Definisce la data di completamento dell assegnazione attivit per una risorsa La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di completamento dell attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di fine dell assegnazione coincida con la data di completamento dell attivit Capitolo 4 Team 161 Sostituzione delle risorse assegnate alle attivit ETC Definisce la quantit totale di lavoro ri
168. di periodo Definisce il tipo di periodo Dopo aver selezionato il tipo di periodo definire la ricorrenza di tale periodo Valori Settimanale Mensile Trimestrale Annuale m Settimanale Frequenza Definisce l intervallo settimanale e il giorno della settimana di inizio del periodo Esempio immettere il valore 2 per una ricorrenza bisettimanale oppure immettere il valore 26 per una ricorrenza bi annuale Intervallo di valori 1 52 Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Settimanale con inizio la prossima domenica m Mensile Frequenza Definisce l intervallo mensile di inizio del periodo L avvio della ricorrenza pu essere impostato su un giorno specifico di ciascun mese oppure su un giorno specifico della settimana con intervalli mensili Valori di intervallo giorno 1 31 Valori dell intervallo Primo Secondo Terzo Quarto o Ultimo Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Mensile a partire dal primo giorno del mese m Trimestrale Inizio primo trimestre Definisce il mese da gennaio a dicembre di inizio del primo trimestre Frequenza Definisce l intervallo trimestrale di inizio del periodo L avvio della ricorrenza pu essere impostato su un giorno specifico di ciascun trimestre oppure su un giorno specifico della settimana con intervalli trimestrali Valori di intervallo giorno 1 31 Valori dell intervallo Primo Secondo Terzo Quarto o Ul
169. di una singola richiesta Visualizzare i dettagli della richiesta prima di accettare una prenotazione suggerita In qualit di manager di progetto si accede alla stessa visualizzazione del manager risorse nella quale sono riportati i dettagli della richiesta Si vede quanto tempo si richiedeva quanto e chi suggerivano i manager delle risorse Se il flag Approvazione della richiesta obbligatoria attivato il manager delle risorse non pu prenotare i membri del team direttamente nel progetto anche se dispone dei diritti di prenotazione effettiva La pagina Personale del team consente di visualizzare la risorsa che dispone di un allocazione impegnata per il progetto Lo stato di richiesta al momento viene visualizzato come Prenotato Lo stato di prenotazione cambiato da Provvisoria a Effettiva 150 Manuale dell utente di Gestione progetto Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Aprire il menu Team e fare clic su Richieste Viene visualizzata la pagina Richieste del team per il progetto 3 Fare clic sull icona Persona con elenco accanto alla richiesta desiderata Viene visualizzata la pagina Richiesta di risorse In questa pagina sono visualizzate l allocazione richiesta l allocazione proposta e la varianza L istogramma mostra la disponibilit complessiva delle r
170. dice C Mapping dei campi di Microsoft Project Questa sezione contiene i seguenti argomenti Informazioni sul mapping di campi a pagina 357 Informazioni sul progetto a pagina 357 Mapping dei campi di informazione sulla risorsa a pagina 360 Mapping dei campi relativi alle attivit a pagina 362 Mapping dei campi di informazione sull assegnazione della risorsa a pagina 365 Mapping dei campi Note a pagina 368 Mapping del campo Privato Microsoft Project a pagina 368 Informazioni sul mapping di campi Molti campi standard di Microsoft Project vengono associati ai campi di CA Clarity PPM Le note vengono fornite soltanto per informazioni speciali sulle modalit di scambio di dati in Schedule Connect tra Microsoft Project e CA Clarity PPM Laddove possibile viene indicata la posizione del campo con il relativo nome predefinito cos come visualizzato sull interfaccia utente Nella colonna CA Clarity PPM delle tabelle di mapping viene elencato prima il campo relativo all interfaccia utente di CA Clarity PPM quindi la tabella del database corrispondente colonna Informazioni sul progetto seguenti campi eseguono il mapping delle informazioni sul progetto tra Microsoft Project e CA Clarity PPM m Pianificazione a pagina 358 m Previsione progetto m Manager a pagina 358 m Attributi di altro progetto a pagina 359 m Calendario a pagina 359 Capitolo 11 Impostazioni 357 Informazioni sul progetto Pianif
171. disponibilit di un ID risorsa di CA Clarity PPM esistente Se viene individuato l ID risorsa corrispondente il progetto viene salvato in CA Clarity PPM Se non vengono individuati ID risorsa viene richiesto di specificare un ID risorsa valido In CA Clarity PPM tale campo viene impostato su m Lavoro per ruoli e risorse di lavoro m Materiale pertutti gli altri tipi di risorse Tale campo viene attivato per i ruoli e disattivato per le risorse Non associato a CA Clarity PPM tuttavia tale valore viene mantenuto nel file MPP Microsoft Project CA Clarity PPM Indirizzo di posta Indirizzo di posta elettronica elettronica SRM_RESOURCE EMAIL Gruppo Categoria PRJ_RESOURCES PRCATEGORY Codice Codice tipo di input PRJ_RESOURCES prTypeCode Disponibilit risorsa Mapping dei campi di informazione sulla risorsa Note In Microsoft Project la disponibilit della risorsa corrisponde alle unit di disponibilit di una risorsa per lavorare sul progetto In CA Clarity PPM la disponibilit della risorsa si basa sulla disponibilit in ore della risorsa a livello di sistema e sulla percentuale di allocazione della risorsa ai progetti Quando si apre un progetto in Microsoft la disponibilit della risorsa viene impostata da CA Clarity PPM mediante la seguente formula Disponibilit della risorsa a livello di sistema di allocazione della risorsa al progetto Associa i campi della disponibilit della risorsa in
172. do si apre un progetto master in Microsoft Project i progetti secondari e i progetti secondari nidificati vengono aperti e collegati al progetto master Quando le risorse sono condivise tra pi progetti viene creato un progetto di un gruppo di risorse condivise Esempio wireless_pool mpp Tale progetto consente al progetto master di condividere le proprie risorse con i relativi progetti secondari Il gruppo di risorse condivise viene associato al progetto master e viene aperto solo con l apertura di tale progetto Quando si salva un progetto master di Microsoft Project nuovamente in CA Clarity PPM tutti i team di progetto vengono aggiornati con le risorse del gruppo di risorse condivise progetti secondari devono essere di lettura scrittura 230 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo di progetti secondari mediante Microsoft Project Apertura di progetti secondari Quando si apre un progetto secondario da CA Clarity PPM in Microsoft Project tale progetto viene aperto in modalit di lettura scrittura o in sola lettura L accesso dipende dalla modalit di apertura del progetto master e dallo stato di lettura scrittura di ciascun progetto secondario progetti secondari aperti come progetti indipendenti non presentano associazioni ai relativi progetti master o ai gruppi di risorse condivise Quando si apre un progetto secondario e lo si collega ai relativi progetti master viene creato il progetto di un gruppo di risorse cond
173. dule Connect utilizza questo campo internamente per ordinare la WBS per l apertura del progetto in Microsoft Project Non possibile eseguire di nuovo il mapping del campo CA Clarity PPM Note PRJ_PROJECTS PRVERSION Consente di impostare la versione solo uso interno all apertura del progetto in Microsoft Project e durante il salvataggio in CA Clarity PPM Capitolo 11 Impostazioni 369
174. e Verificare che le date di inizio delle attivit e delle assegnazioni coincidano o siano successive alla data di inizio del progetto Altrimenti la data di inizio del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di inizio delle attivit e delle assegnazioni Impostazione predefinita Data corrente Obbligatorio S Data di fine Definisce la data di fine di un progetto Durante la creazione di attivit e assegnazioni questa data viene calcolata automaticamente affinch corrisponda all ultima data in cui pianificato il termine di un attivit A quel punto per modificare questa data cambiare le date seguenti m Data difine della prima attivit del progetto m Data di fine delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto Importante Verificare che le date di fine delle attivit e delle assegnazioni coincidano o siano precedenti alla data di fine del progetto Altrimenti la data di fine del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di fine delle attivit e delle assegnazioni Impostazione predefinita Data corrente Imposta date del costo pianificato Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell investimento La selezione dell opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato Impostazione predefinita opzione selezionata 70 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari Fase Defin
175. e della pagina Propriet attivit Le pagine di elenco o le portlet mostrano il nome dell attivit possibile fare clic sul nome dell attivit per aprire la pagina Propriet attivit Lunghezza massima 64 caratteri Obbligatorio S Inizio Definisce la data di inizio dell assegnazione attivit per una risorsa La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di inizio attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di inizio dell assegnazione coincida con la data di inizio dell attivit Se un assegnazione contiene valori effettivi il campo disponibile in sola lettura 110 Manuale dell utente di Gestione progetto Modalit di modifica delle attivit Fine Definisce la data di completamento dell assegnazione attivit per una risorsa La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di completamento dell attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di fine dell assegnazione coincida con la data di completamento dell attivit di completamento Definisce la percentuale di lavoro completata se l attivit parzialmente completata Valori m Zero L attivit non viene avviata m Dala99 L attivit presenta l ETC o i valori effettivi contabilizzati senza essere avviata m 100 L attivit completata Valore predefinito
176. e aggiornata automaticamente Se vengono modificati i dati di una visualizzazione Gantt e tali modifiche interessano un altra finestra Gantt aperta aggiornare la finestra per visualizzare le modifiche apportate La visualizzazione dettagliata di un attivit proxy del progetto secondario comporta l apertura di una finestra Gantt separata per il progetto in questione Capitolo 3 Pianificazione di progetto 105 Legenda del diagramma di Gantt Legenda del diagramma di Gantt Indicatore m P 1 r Ta lr i ey Fe Ta A v possibile aprire la legenda dalla barra degli strumenti della visualizzazione Gantt Il diagramma di Gantt visualizza i seguenti indicatori per specificare il tipo di stato di un attivit Descrizione Attivit Attivit da eseguire in un periodo di tempo determinato Le attivit definiscono il lavoro di progetto i membri del personale e le risorse che eseguono il lavoro Barra di avanzamento Attivit completata Definisce un attivit il cui stato impostato su Completato Ultima attivit Definisce un attivit o un cardine in cui il valore del campo Data di fine impostato su una data successiva al valore del campo Data di fine previsione Attivit di riepilogo Un attivit di riepilogo un attivit contenente una o pi attivit secondarie nidificate Attivit esterna visualizzata nel diagramma di Gantt Un attivit esterna un attivit di un altro progetto per il qu
177. e assegnata ai rischi con un grado di rischio calcolato basso Sebbene la probabilit o l impatto del rischio non sia sufficiente a giustificare un azione comunque possibile mantenere il rischio aperto e monitorarlo m Accetta Si accetta l esposizione al rischio e in alcuni casi non si intende gestire il rischio m Trasferisci Si desidera trasferire il rischio a un progetto diverso Una volta eseguito il trasferimento possibile chiudere il rischio m Riduci Si desidera applicare una strategia di risposta al rischio per risolverlo Impostazione predefinita Controlla Nota in questo scenario selezionare Riduci 5 Compilare i seguenti campi nella sezione Quantificazione del rischio Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Probabilit Definisce la probabilit che il rischio si verifichi La probabilit di rischio viene utilizzata per calcolare l esposizione al rischio Valori Bassa 1 Media 2 Alta 3 Impostazione predefinita Bassa Rischio calcolato Visualizza il punteggio calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilit e Impatto Valori m 1 3 verde II rischio calcolato basso m 4 6 giallo Il rischio calcolato medio m 7 9 rosso Il rischio calcolato alto Impatto Definisce l effetto del rischio sul progetto L effetto del rischio su prestazioni del progetto capacit di supporto costo e pianificazione determina l impatto L impatto del
178. e automatica Con questo schema di caricamento l ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attivit non adeguate L ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attivit in base al tipo di schema di caricamento Impostazione dello schema di caricamento delle risorse Per impostare lo schema di caricamento delle risorse predefinito a livello di sistema attenersi alla procedura riportata di seguito Lo schema di carico impostato nella pagina Impostazioni viene utilizzato per impostazione predefinita quando i manager di progetto assegnano le risorse o modificano le propriet di assegnazione del personale Capitolo 11 Impostazioni 321 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Impostazioni della Gestione progetto Verr visualizzata la pagina Impostazioni 2 Compilare il seguente campo Schema di caricamento predefinito Specifica lo schema di caricamento predefinito della risorsa a livello di sistema Valori Indietro Uniforme Fisso Personalizzato o Iniziale Impostazione predefinita Iniziale 3 Salvare le modifiche Informazioni sul metodo di calcolo del valore realizzato Un metodo di calcolo del valore realizzato permette di calcolare le diverse metriche del valore realizzato EV Alcuni di questi metodi sono calcolati dal sistema metodi non calcolati dal sistema richiedono l immiss
179. e circostanze seguenti La risorsa non stata prenotata perch esiste gi nel team Utilizzare la pagina delle propriet del team per aggiornare l allocazione di questa risorsa Circostanze m Viene prenotata una risorsa gi prenotata per lo stesso progetto m Viene prenotata una risorsa gi inclusa nel team di progetto senza ridurre l allocazione del ruolo corrispondente Esempio possibile assegnare i ruoli Programmatore 1 e Programmatore 2 alla stessa attivit Assegnazione di risorse alle attivit Assegnare le risorse di lavoro alle attivit affinch possano eseguire il lavoro e registrarlo nelle schede attivit personali Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse 160 Manuale dell utente di Gestione progetto Sostituzione delle risorse assegnate alle attivit inoltre possibile assegnare alle attivit risorse di spesa materiale ed attrezzatura Anche questi tipi di risorse possono essere registrati nelle schede attivit con valori effettivi registrati mediante transazioni Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Nota non possibile assegnare risorse alle attivit cardine o di riepilogo e Sostituzione delle risorse assegnate alle attivit Viene visualizzata la pagina di sostituzione della risorsa che mostra le date di assegnazione e i valori ETC dei membri che si desi
180. e corrente identificato dal blocco pu apportare modifiche nella visualizzazione Gantt Se l impostazione di gestione progetto Consenti modifica delle allocazioni se l investimento bloccato selezionata qualsiasi utente in possesso dei diritti di gestione delle risorse per il progetto potr aggiungere personale al progetto stesso Una volta salvate le modifiche il progetto viene sbloccato Gli amministratori che dispongono del diritto Amministrazione Impostazione applicazione possono sbloccare il progetto Se si apre il progetto in un utilit di pianificazione esterna la visualizzazione di Gantt viene bloccata per tutti gli utenti compreso l utente corrente 104 Manuale dell utente di Gestione progetto Visualizzazione Gantt in una finestra separata Visualizzazione Gantt in una finestra separata possibile visualizzare e modificare attivit di progetto nella visualizzazione Gantt in una finestra separata nelle seguenti modalit Fare clic sull icona Gantt di un progetto dall elenco di progetti o dalla portlet Progetti personali Aprire un progetto Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Le seguenti regole vengono applicate per l apertura di un progetto nella visualizzazione Gantt possibile aprire pi finestre della visualizzazione Gantt per progetti diversi contemporaneamente Tuttavia possibile aprire una sola finestra della visualizzazione Gantt per progetto Una finestra Gantt non vien
181. e dai manager di progetto e delle risorse Lo scopo consiste nel soddisfare le richieste di personale mediante il processo di creazione e di invio delle richieste Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse 1 Il manager di progetto definisce le richieste di personale aggiungendo le risorse o i ruoli prenotati provvisoriamente come membri del team di progetto Il manager di progetto crea le richieste in base alle richieste di personale predefinite Il manager di progetto invia le nuove richieste in modo che i manager risorse le possano verificare La richiesta viene inoltrata ai manager risorse appropriati in base al manager di prenotazione predefinito indicato per la risorsa o il ruolo oggetto della richiesta Il manager risorse risponde alle richieste proponendo un elenco di risorse Il manager risorse pu anche rifiutare una richiesta In entrambi i casi al manager di progetto viene inviata una notifica 144 Manuale dell utente di Gestione progetto Creazione di richieste 5 Il manager di progetto rivede le allocazioni proposte e pu m Rifiutarela richiesta proposta In questo caso la richiesta viene riaperta e viene inviata una notifica al manager delle risorse Il manager risorse modifica e invia nuovamente le proposte m Accettare la richiesta proposta In questo caso la richiesta di risorsa viene prenotata effettivamente per il progetto Un manage
182. e dal manager di progetto Gestione dei partecipanti al progetto Aggiunta di partecipanti Manager di progetto Facoltativo Creazione di gruppi di partecipanti Per gestire i partecipanti completare i passaggi seguenti 1 Aggiunta di partecipanti a pagina 179 2 Facoltativo Creazione di gruppi di partecipanti a pagina 180 178 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei partecipanti al progetto Aggiunta di partecipanti Il prodotto consente di aggiungere utenti al progetto come partecipanti per fornire loro l accesso di visualizzazione alle informazioni e alla documentazione del progetto Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Aprire il menu Team e fare clic su Partecipanti Selezionare Risorse dall elenco a discesa Mostra e compiere una delle azioni seguenti m Immettere un ID nel campo Aggiungi per ID risorsa e fare clic su Aggiungi Il prodotto aggiunge l utente all elenco dei partecipanti m Fare clic su Aggiungi per aprire la pagina Aggiungi risorse selezionare gli utenti da aggiungere e fare clic su Aggiungi Il prodotto aggiunge gli utenti selezionati all elenco dei partecipanti m Facoltativo Fare clic su Aggiungi personale Il prodotto aggiunge le risorse di personale del team all elenco dei partecipanti Nota per impostazione predefinita CA Clarity PPM aggiunge automaticamente le risorse dei dipendenti di proge
183. e e alla descrizione predefiniti verr aggiunto il numero 3 Nota se il file MPP contiene informazioni per una revisione il cui slot di previsione corrispondente vuoto Schedule Connect invia le informazioni di revisione a CA Clarity PPM Viene utilizzato un flag di eliminazione per indicare a CA Clarity PPM di eliminare la revisione della previsione 234 Manuale dell utente di Gestione progetto Valori effettivi Previsioni per progetti master Se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project e si creano pi previsioni per un progetto master una previsione Previsione1 viene creata per il progetto master edi relativi progetti secondari Quando si salva nuovamente il progetto master in CA Clarity PPM le informazioni sulla previsione del progetto master includono i valori relativi ai progetti secondari Ad esempio un progetto master contiene un attivit con cinque ore di ETC e i due relativi progetti secondari contengono un attivit con dieci ore di ETC ciascuna Quando il progetto viene salvato nuovamente in CA Clarity PPM l utilizzo previsto del progetto master corrisponde e 25 ore Salvataggio della previsione Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Microsoft Procedere nel seguente modo Aprire il progetto in Microsoft Project selezionare Strumenti gt Verifica gt Salva previsione dalla barra dei menu Valori effettivi probabile che le risorse assegnate al progetto utilizzino le schede attiv
184. e fra l attivit corrente e quella selezionata Per fare in modo che l attivit selezionata sia precedente all attivit corrente selezionare Predecessore Per fare in modo che l attivit selezionata sia successiva all attivit corrente selezionare Successore Valori Predecessore Successore Impostazione predefinita Predecessore Tipo Definisce il tipo di relazione desiderata tra due attivit Valori m Fine Inizio L attivit precedente deve terminare prima dell inizio dell attivit successiva Si tratta del tipo di dipendenza pi comune m Inizio Inizio L attivit precedente deve iniziare prima dell inizio dell attivit successiva m Inizio Fine L attivit precedente deve iniziare prima della fine dell attivit successiva m Fine Fine L attivit precedente deve terminare prima della fine dell attivit succesiva Impostazione predefinita Fine Inizio Esempio se si seleziona Predecessore come relazione e Fine Inizio come tipo l attivit predecessore viene pianificata in modo da terminare prima dell inizio dell attivit successore Se invece si seleziona Successore come relazione e Fine Fine come tipo la fine dell attivit successore coincide con quella dell attivit predecessore Ritardo Indica il periodo di tempo che deve intercorrere fra le due attivit Valore predefinito 0 00 Esempio in una relazione di tipo Fine Inizio possibile creare un ritardo di cinque giorni tra la data di fine d
185. e le stime del progetto a pagina 63 m Modificare l ETC a pagina 64 Definizione delle stime del progetto ETC La procedura seguente indica come definire le stime di un progetto 1 Assegnare le risorse alle attivit 2 Generare le stime a pagina 64 3 Definire le stime m A livello di progetto a pagina 64 m Alivellodiattivit a pagina 129 4 Definire le allocazioni per singole risorse Capitolo 2 Gestione di progetti 63 Tempo stimato per il completamento ETC Calcolo delle stime ETC Quando si assegna una risorsa a un attivit il tempo stimato per il completamento dell attivit ETC viene calcolato automaticamente L allocazione percentuale e la disponibilit ore per l assegnazione di una risorsa determinano l ETC dell attivit in base alle date di inizio e di fine dell assegnazione Il valore viene calcolato in base alla seguente formula ETC numero di giorni lavorativi per i quali la risorsa assegnata all attivit numero di ore al giorno in cui la risorsa disponibile per il lavoro Il calendario e la disponibilit giornaliera di una risorsa determinano la disponibilit totale della risorsa Salvo se si specifica un numero diverso nel profilo della risorsa ciascuna risorsa dispone di 8 ore lavorative giornaliere per impostazione predefinita Esempio 1 Aaron Connors viene allocato al 100 ad un progetto e viene assegnato ad un attivit con una disponibilit di 8 ore lavorative
186. e lo stato in Chiuso 4 Inserire la procedura usata per ridurre il rischio nella sezione Risoluzione 5 Salvare le modifiche Creazione di un problema e chiusura del rischio Un problema un evento che ha interessato il progetto Quando il piano di riduzione del rischio non riesce possibile trasformare il rischio in un problema Creare un problema dal rischio esistente quindi chiudere il rischio Con questa operazione il nuovo problema eredita il nome e la descrizione del rischio nonch alcuni dei suoi valori quali lo stato Aperto e la data di creazione data corrente sempre possibile tornare al collegamento con il rischio di origine La creazione di un problema da un rischio implica il riconoscimento del rischio e la definizione delle azioni e delle attivit necessarie per la risoluzione del problema da parte del team di progetto Inoltre consente al team di conservare un record dei problemi e dei relativi risultati per analizzarli una volta chiuso il progetto o al momento della pianificazione di progetti futuri inoltre possibile collegare altri rischi o problemi correlati al problema Il collegamento dei rischi e dei problemi correlati consente di individuare le dipendenze e riconoscere le tendenze nella fase successiva di analisi e audit In questo scenario durante il piano di riduzione vengono assunti lavoratori esterni per completare il progetto Tuttavia i lavoratori esterni non possiedono il livello richiesto di
187. e non esiste alcuna previsione la varianza pianificazione corrisponde alla data corrente meno la data di fine Problemi Visualizza il nome lo stato e la priorit del problema Il componente sotto forma di visualizzazione elenco mostra un elenco dei problemi relativi a un investimento Valori m Verde non sono presenti problemi con priorit alta o media m Giallo sono presenti problemi con priorit media m Rosso sono presenti problemi con priorit alta m Bianco stato del problema non definito Rischi Visualizza il nome lo stato e la priorit del rischio Il componente sotto forma di visualizzazione elenco mostra un elenco dei rischi relativi a un investimento Valori m Verde da 0 a 33 il progetto presenta un rischio basso m Giallo da 34 a 68 il progetto presenta un rischio medio m Rosso da 68 a 100 il progetto presenta un rischio alto m Bianco dati di rischio non definiti Capitolo 11 Impostazioni 341 Portlet Utilizzo del team Portlet Utilizzo del team La portlet Uso del team viene visualizzata sul dashboard di progetto nella pagina Dashboard Progetto Utilizzare questa portlet per visualizzare il lavoro totale di ciascuna risorsa assegnata alle attivit del progetto Per uso delle risorse si intende la quantit totale di lavoro necessaria o prevista per il completamento dell attivit da parte della risorsa La portlet visualizza le informazioni per risorsa e per periodo di tempo Per impostazione pr
188. e significative Ad esempio non possibile creare attivit non cardine a livello di programma n assegnare personale a un programma Inoltre sebbene non sia possibile abilitare un programma a livello finanziario possibile creare un piano finanziario per un programma e visualizzare i dati del piano in formato grafico Infine possibile visualizzare i valori effettivi combinati e altri totali per tutti i progetti in un programma Capitolo 10 Programmi 281 Differenze fra progetti e programmi importante comprendere le differenze e le analogie tra programmi progetti master progetti e progetti secondari Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo di tali differenze e analogie Attributo o capacit Programma Progetto master Visualizzazione della S No somma dei valori dei sottoprogetti Progetto N A Commenti possibile visualizzare i valori effettivi combinati e il lavoro per tutti i progetti in un programma Non possibile eseguire l operazione dai progetti master Assegnazione di No S membri del personale S Non possibile aggiungere personale a livello di programma I ruoli visualizzati nella pagina Personale del team di programma sono di sola lettura e vengono aggregati dai progetti secondari del programma Viene visualizzato il ruolo di progetto assegnato a un membro del team Se una risorsa non dispone di un ruolo di membro del team assegnato il nome verr visualizzato
189. e un riepilogo finanziario o di eseguire una pianificazione finanziaria dettagliata Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Rischi Problemi Modifiche consente di identificare e tenere traccia dei rischi dei problemi e delle richieste di modifica che possono influire sul progetto Processi consente di avviare monitorare e annullare i processi correlati al progetto Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Audit consente di registrare l attivit correlata al progetto Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Dashboard consente di visualizzare un riepilogo delle informazioni relative al lavoro di progetto e all utilizzo del team sotto forma di grafici ed elenchi Report e analisi utilizzare i dashboard per registrare e analizzare le attivit e l avanzamento dei progetti Pianificazione del progetto anticipata Per creare un progetto verificare di avere un idea generale dell ambito delle attivit eseguite dalle risorse e dell intervallo di tempo per completarle La pianificazione anticipata del progetto semplifica la configurazione e l immissione di dati nei campi Dopo aver inserito le attivit e le risorse nel progetto eseguirne l aggiornamento periodico Un piano di progetto dettagliato curato regolarmente il modo pi efficace per misurare le prestazioni e lo stato Il piano di progetto favorisce anche l esecu
190. e utilizzato durante la creazione dello scenario Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione portfolio Nella sezione OBS definire le unit OBS da associare al progetto a scopo organizzativo di reporting o di protezione Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Organizzativo Definisce le linee di business relative all organizzazione responsabile della proposta Dipartimento Definisce il dipartimento finanziario associato all investimento Obbligatorio No Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Questa OBS viene elencata per ultima se esiste pi di una OBS Capitolo 2 Gestione di progetti 55 Utilizzo delle propriet del progetto Ubicazione Definisce l ubicazione finanziaria associata all investimento L ubicazione dell entit deve corrispondere a quella del dipartimento 4 Salvare le modifiche Elaborazione finanziaria possibile elaborare transazioni finanziarie per il progetto Tuttavia prima di elaborare transazioni finanziarie abilitare il progetto per impostare i valori predefiniti di tali transazioni specificando ad esempio le matrici di costo e di progetto Queste selezioni consentono la compilazione automatica delle voci della transazione al Momento della selezione del progetto Impostazione di progetti per l ottenimento di dati fin
191. eam i Istruzioni per la sostituzione di membri del personale del team Modalit di trasferimento delle informazioni al personale di sostituzione 174 Blocchi di progetto e sostituzione di un membro del personale del team ii 174 Modalit di sostituzione dei membri del personale del team 175 Rimozione dei membri del personale del team ii 177 Gestione dei partecipanti al progetto i 178 Aggiunta di PArtecipanti ss sscivss tesa inn Rea NERA A ASSI FARA SATO RO SANTO SASSARI ONTANI RANA ANIA 179 Creazione di gruppi di partecipanti cicinaniadi iaia iaia 180 lerep n EA E E E O E E RI Reni ii 180 Informazioni sull allocazione pianificata ed effettiva ii 181 Informazioni sulle risorse sovrallocate ii 182 Spostamento e scalabilit delle allocazioni delle risorse ii 182 Modifica dell allocazione predefinita della risorsa i 183 Informazioni sulla modifica delle allocazioni iii 184 Modalit di ripristino delle allocazioni di risorse ii 185 Capitolo 5 Pianificazione automatica 191 Informazioni sulla pianificazione automatica i Utilizzo della pianificazione automatica ii Informazioni sulle pianificazioni provvisorie Pianificazione provvisoria e progetti s
192. eam 189 Capitolo 5 Pianificazione automatica Questa sezione contiene i seguenti argomenti Informazioni sulla pianificazione automatica a pagina 191 Utilizzo della pianificazione automatica a pagina 192 Informazioni sulle pianificazioni provvisorie a pagina 192 Pianificazione provvisoria e progetti secondari a pagina 193 Creazione di una pianificazione provvisoria a pagina 193 Pianificazione di subnet a pagina 196 Pubblicazione di pianificazione provvisorie a pagina 197 Pianificazione automatica e pubblicazione a pagina 198 Sblocco dei progetti in modalit di pianificazione provvisoria a pagina 198 Informazioni sulla pianificazione automatica La pianificazione automatica consente la creazione automatica della pianificazione dei progetti In tal modo possibile modellare il piano e generare le date per le attivit e per il progetto generale La pianificazione automatica consente di pianificare le attivit di progetto riducendo ritardi ed estensioni che potrebbero causare lo slittamento della scadenza ed eliminando o riducendo il pi possibile la sovrallocazione delle risorse Utilizzare questa funzione per aggiornare la pianificazione del progetto dopo aver apportato modifiche di lieve entit possibile verificare le modifiche prima della loro pubblicazione come piano di record ottenendo in questo modo un risultato pratico La pianificazione automatica utilizza le informazioni relative alla dura
193. econdari Creazione di una pianificazione provvisoria i Pianificazione di SUDNEt iiiii Pubblicazione di pianificazione provvisorie i Pianificazione automatica e pubblicazione ii Sblocco dei progetti in modalit di pianificazione provvisoria ii 198 8 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 6 Monitoraggio delle prestazioni del progetto 199 Capitolo 7 Schede attivit 201 Gestione della registrazione delle OFrE anan ieinnp anuas a aidai iuui r rianan danou k ina N aaao KSEE 201 Aggiornamento delle autorizzazioni per la scheda attivit ii 203 Notifica delle schede attivit scadute alle rISOFSE 204 Elaborazione delle schede attivit inviate i 204 Ripristino dei valori predefiniti della scheda attivit 205 Applicazione delle modifiche della scheda attivit a tutte le risorse i 205 Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 207 Microsoft Project e CA Clarity PPM Schedule CONNECt 207 Requisiti preliminari all installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM n 208 Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM i 210 Installazione dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM con CA Clarity PPM Schedule CONMECT errante AA EE E SER n
194. ecrescente a partire dall ultima data di modifica Solo una previsione quella corrente Le informazioni relative a ciascuna revisione vengono salvate nel file MPP La revisione corrente viene utilizzata per aggiornare le informazioni relative alla previsione del piano di progetto Le revisioni di previsione rimanenti vengono utilizzate per aggiornare gli slot della previsione per il piano di progetto dalla previsione 1 alla previsione 10 in base all ordine di ricezione Se il progetto in Microsoft Project include informazioni di previsione per le quali non vengono ricevute informazioni di revisione corrispondenti tale previsione viene cancellata Se non viene inviata alcuna revisione della previsione tutte le informazioni della previsione contenute nel file MPP vengono cancellate in Microsoft Project Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM Schedule Connect verifica ciascun possibile slot di previsione nel progetto La verifica inizia con lo slot di previsione e termina con lo slot di previsione 10 Se lo slot di una previsione contiene informazioni le informazioni sulla revisione contenute nel file MPP vengono inviate a CA Clarity PPM Se nello slot di una previsione non sono disponibili informazioni la revisione verr considerata nuova verranno pertanto utilizzati l ID il nome e la descrizione predefiniti per la revisione Se ad esempio le informazioni della previsione provengono dallo slot previsione3 all ID alnom
195. eda attivit a tutte le risorse a pagina 205 Gestione della registrazione delle ore Il manager delle risorse utilizza il prodotto per gestire la registrazione delle ore relative alle risorse dei dipendenti che riferiscono a lui Il manager di progetto utilizza il prodotto per gestire la registrazione delle ore relative alle attivit di progetto Le risorse utilizzano schede attivit settimanali per registrare le ore e le attivit svolte Le risorse accedono alla propria scheda attivit corrente e registrano il tempo effettivo espresso in ore trascorso per le attivit allocate a loro Le risorse registrano il tempo trascorso per le assegnazioni come le attivit di progetto gli incidenti il lavoro indiretto e per altre attivit possibile modificare i progetti e le attivit per cui le singole risorse possono registrare iltempo Quando una risorsa invia una scheda attivit per l approvazione si riceve un elemento di azione per rivedere la scheda attivit La scheda attivit viene approvata o restituita alla risorsa per apportare delle correzioni Nota i manager di progetto ricevono notifiche relative soltanto alle schede attivit che contengono le attivit nei rispettivi progetti Durante l approvazione di una scheda attivit il tempo di ciascuna attivit viene contabilizzato ai valori effettivi manager di progetto possono confrontare il tempo effettivo registrato con le stime e monitorare cos l avanzamento del
196. edefinita i periodi di tempo vengono suddivisi in settimane ed iniziano a partire dalla settimana corrente valori del periodo di tempo vengono visualizzati sotto forma di istogramma possibile utilizzare l istogramma per determinare l uso di una risorsa in un progetto oppure per determinare se una risorsa utilizzata in modo eccessivo o insufficiente Il testo di rollover visualizza i valori corrispondenti a ciascun periodo di tempo possibile personalizzare qualsiasi valore della portlet Uso del team inclusi i codici dei colori Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente per la personalizzazione di CA Clarity PPM Nel seguente elenco sono descritte le colonne e le icone della portlet Uso del team Icona Propriet Fare clic sull icona per visualizzare la pagina Propriet membro del personale Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Icona Allocazione risorse Fare clic sull icona per aprire la pagina Allocazioni risorsa ruolo e modificare le allocazioni dell investimento Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Risorsa Definisce i nomi delle risorse allocate agli investimenti nel portfolio Fare clic sul nome per aprire la pagina Propriet risorse di allocazione media Visualizza la percentuale media del tempo di allocazione di una risorsa provviso
197. egnazioni non personalizzate di risorse di lavoro ad attivit non fisse Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM il valore di questo campo viene impostato sulle unit di assegnazione divise per le unit massime della risorsa Se uno dei valori pari a 0 il campo conterr il valore 1 Tale valore viene impostato esclusivamente per le assegnazioni delle risorse di lavoro Capitolo 11 Impostazioni 365 Mapping dei campi di informazione sull assegnazione della risorsa Microsoft Project Numero1 Numero2 Riprendi Lavoro effettivo CA Clarity PPM Assegnazioni attivit ETC proposto non visualizzato per impostazione predefinita PRAssignment PRPENDESTSUM Valori effettivi in sospeso non visualizzato per impostazione predefinita PRAssignment PRPENDACTSUM Propriet attivit Stato PRAssignment PRSTATUS Data di fine valori effettivi PRAssignment PRactThru Valori effettivi PRJ_BASELINE_ DETAILS PREXTENSION 366 Manuale dell utente di Gestione progetto Note Quando si apre il progetto in Microsoft Project questo campo viene impostato sul valore del campo oppure su 1 se il campo delle stime in sospeso di CA Clarity PPM viene lasciato vuoto Tale campo viene salvato in CA Clarity PPM esclusivamente nei seguenti casi m progetto o la risorsa assegnata vengono registrati in CA Clarity PPM Modalit di registrazione impostato su Clarity o Altro m lvalore 1 che annulla le
198. eguito 1 2 3 4 5 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Richiesta di modifica Fare clic sul nome della richiesta di modifica Fare clic su Crea problema Compilare i campi della sezione Generale Sono descritti i seguenti campi Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del problema durante l intero ciclo di vita Se il problema viene creato da un rischio chiuso il valore di questo campo determinato dal campo Proprietario della pagina Propriet rischio Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Autore Visualizza il nome della risorsa che ha creato il problema Impostazione predefinita la risorsa attualmente connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli Aggiungere i documenti se presenti Compilare il campo Risoluzione nella sezione Risoluzione Salvare le modifiche Importazione di problemi da un altro sistema di record Se l azienda utilizza un sistema diverso per creare e monitorare i problemi ad esempio Microsoft Excel o Access possibile utilizzare XML Open Gateway XOG per importarli in CA Clarity PPM Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di XML Open Gateway 266 Manuale dell utente di Gestione progetto Problemi Chiusura e registrazione delle richieste di modifica
199. ei programmi in Open Workbench i 298 Aggiunta di progetti ai programmi ui 298 Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei sottoprogetti ii 298 Rimozione di progetti dai programmi ii 300 Dipendenze per iprogrammi i sana E EEA EE e EAEE EEE aia 300 Creazione di dipendenze tra programmi iii 300 Visualizzazione di dipendenze tra programmi ii 301 Rimozione delle dipendenze ii 302 Rilasciassociatia asta cai an ona 302 Visualizzazione di un elenco di rilasci associati i 302 Apertura di rilasci associati a progetti o programmi ii 303 Rimozione di collegamenti di progetti o programmi dai rilasci 303 Monitoraggio delle prestazioni del programma iii 304 Eliminazione di programmi Sranane eaei adaa aE E IAA RANA RARA LANA IAA EEES 304 Sommario 11 Annullamento dei programmi contrassegnati per l eliminazione 304 Capitolo 11 Impostazioni 305 Impostazione delle schede attivit ii 305 Impostazione delle opzioni della scheda attivit i 306 Informazioni sui periodi di tempo di riferimento iii 308 Informiazioni sui codici di addebito uunta rara aaa aaa 311 Informazioni sui codici tipo di INput i 313 Creazione di codici tipo di INPUt iii
200. el team la data di inizio o di fine per il membro del personale del team viene aggiornata alla data di inizio o di fine della cella 3 Se si dispone dei diritti di accesso per la modifica delle date di inizio e di fine dell investimento quando le date di allocazione di un membro del personale del team non rientrano nelle date correnti dell investimento tali date vengono adeguate all allocazione 4 Sele informazioni di allocazione di una cella posizionata tra due celle contenenti informazioni non vengono immesse il valore dell allocazione della cella vuota viene impostato su 0 Affinch i manager delle risorse possano gestire le allocazioni dei team quando il progetto bloccato assicurarsi che l impostazione predefinita di gestione del progetto Consenti modifica delle allocazioni se l investimento bloccato sia stata selezionata Questa impostazione consente ai manager delle risorse di apportare modifiche al team durante la pianificazione del progetto sia quando questa viene eseguita in modalit di pianificazione provvisoria sia in modalit non in linea con un utilit di pianificazione desktop Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Modalit di ripristino delle allocazioni di risorse possibile reimpostare l allocazione delle risorse utilizzando uno dei metodi seguenti m Allocazione di risorse dalle stime a pagina 185 m Generazione di s
201. elenco della pagina Audit trail rischio con il nome della risorsa che apportato la modifica e la relativa data Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il menuRischi Problemi Modifiche e fare clic su Rischi 3 Fare clic sul nome del rischio 4 Fare clic su Audit 5 Filtrare l elenco Visualizzazione dei campi Audit problemi possibile visualizzare tutti gli attributi modificati oppure gli attributi modificati durante il periodo di tempo indicato nel filtro campi vengono visualizzati nell elenco della pagina Audit trail rischio con il nome della risorsa che apportato la modifica e la relativa data Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi 3 Fare clic sul nome del problema 4 Fare clic su Audit 5 Filtrare l elenco Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 279 Audit Trail Visualizzazione dei campi Audit richieste di modifica possibile visualizzare tutti gli attributi modificati oppure gli attributi modificati durante il periodo di tempo indicato nel filtro per una richiesta di modifica campi vengono visualizzati nell elenco della pagina di audit trail relativo alla richiesta di modifica con il nome della risorsa che ha apportato la modifica e la data Procedere come descritto di seguito
202. ell attivit predecessore e la data di inizio dell attivit successore 124 Manuale dell utente di Gestione progetto Organizzazione delle attivit personali Tipo di ritardo Specifica il tipo di ritardo tra due attivit dipendenti Valori Giornaliero o Percentuale Impostazione predefinita Giornaliero Esempio se si specifica 5 come ritardo e Giornaliero come tipo di ritardo verr creato un ritardo di cinque giorni Supporre di immettere una durata di 100 giorni 20 come ritardo e una percentuale come tipo di ritardo 20 di 100 giorni Viene creato un periodo di ritardo di 20 giorni tra le attivit Un ritardo percentuale si basa sulla durata dell attivit predecessore 7 Salvare le modifiche Attivit esterne dipendenti La visualizzazione Gantt mostra le attivit dipendenti esternamente L attivit dipendente viene visualizzata prima o dopo l attivit di dipendenza a seconda che sia predecessore e successore Se pi attivit dipendono da un attivit esterna l elenco mostra la prima attivit che nell insieme dipendente dall attivit esterna Il nome del progetto esterno viene visualizzato come prefisso del nome dell attivit esterna dipendente Organizzazione delle attivit personali Utilizzare le icone della barra delle visualizzazioni Gantt per organizzare le attivit sm Ridurre il rientro delle attivit m Aumentare il rientro delle attivit m Spostare le attivit a pagina 125 Spostamen
203. ella di controllo viene deselezionata indipendentemente dalle impostazioni utente di Microsoft Project La pianificazione del lavoro pu subire modifiche quando il progetto viene aperto in Microsoft Project Esempi Esempio 1 Supporre di creare un assegnazione con carico iniziale in CA Clarity PPM di 40 ore per un attivit di cinque giorni CA Clarity PPM pianifica il lavoro distribuendolo a tempo piano su cinque giorni Microsoft Project pianificher le 40 ore su 8 33 giorni Esempio 2 Supporre di assegnare una risorsa in modo uniforme ad un attivit di cinque giorni in CA Clarity PPM e di modificare la durata dell attivit a dieci giorni Il tasso di lavoro viene dimezzato e la quantit di lavoro totale viene mantenuta Microsoft Project ripianifica tale modifica ridistribuendo il lavoro a tempo pieno e riportando la durata dell attivit a cinque giorni 228 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiunta di risorse o ruoli ai progetti Aggiunta di risorse o ruoli ai progetti possibile aggiungere una risorsa o un ruolo CA Clarity PPM per il quale si dispone dei diritti di accesso di prenotazione effettiva o provvisoria di un progetto aperto in Microsoft Project Quando si aggiunge una risorsa utilizzando Schedule Connect le risorse vengono allocate manualmente alle attivit Quando si aggiunge una risorsa al progetto le informazioni relative alle risorse vengono scaricate da CA Clarity PPM La risorsa viene allocata al
204. empo stimato per il completamento di un assegnazione da parte di una risorsa Il valore nella cella Totale rispecchia l ETC combinato per tutti i progetti secondari Lavoro totale Visualizza il lavoro totale del progetto secondario in base alla seguente formula Lavoro totale valori effettivi ETC restante Il valore nella cella Totale corrisponde al lavoro combinato di tutti i progetti secondari del progetto Percentuale di utilizzo Visualizza la percentuale di utilizzo di risorse impiegate sul progetto secondario in questione Il valore nella cella Totale rispecchia la percentuale combinata di tutti i progetti secondari del progetto Previsione Visualizza il valore di utilizzo del progetto secondario per la previsione pi recente in base alla seguente formula Uso lavoro totale valori effettivi ETC restante alla data 80 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari Totale Visualizza un semaforo che indica lo stato di approvazione globale del progetto secondario Sola lettura Specifica se il progetto secondario accessibile in modalit di sola lettura per i partecipanti al progetto Controllo dell accesso ai sottoprogetti Per impostazione predefinita tutti i partecipanti al progetto dispongono di accesso in lettura scrittura a qualsiasi sottoprogetto aggiunto al progetto Tuttavia possibile modificare le impostazioni di accesso dei singoli progetti secondari in modalit di sola lettura
205. en Workbench o Microsoft Project specifica se esportare solamente la previsione corrente all utilit di pianificazione desktop L opzione viene applicata quando esistono previsioni multiple Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Arrotonda allocazioni al valore percentuale pi vicino Specifica il valore di arrotondamento delle allocazioni durante la prenotazione della risorse per i progetti Valore predefinito 25 Obbligatorio S Consenti creazione dell attivit lavoro Specifica se creare l attivit lavoro quando una risorsa viene aggiunta a un progetto che non contiene attivit Impostazione predefinita opzione selezionata Obbligatorio No Riassegna attivit con la sostituzione del ruolo Specifica se consentire la riassegnazione o la sostituzione di attivit quando il manager di progetto sostituisce un ruolo di una risorsa Impostazione predefinita opzione selezionata Obbligatorio No Consenti modifica delle allocazioni se l investimento bloccato Specifica se consentire alle risorse di modificare le allocazioni quando i progetti sono bloccati Impostazione predefinita opzione deselezionata Se selezionata i manager di progetto possono eseguire le seguenti operazioni m Modificare le allocazioni dei membri del personale del team esistente se il progetto viene estratto in un utilit di pianificazione desktop come ad esempio Open Workbench o Microsoft Project m Aggiungere nuovi memb
206. encato nella pagina Elenco Progetti Non sono stati aggiunti orari al progetto Quando si annulla un progetto inattivo contrassegnato per l eliminazione il progetto non viene eliminato al momento dell esecuzione del processo Elimina investimenti progetti inattivi continuano ad apparire nell elenco dei progetti inattivi Capitolo 2 Gestione di progetti 97 Annullamento dei progetti contrassegnati per l eliminazione Procedere come descritto di seguito 1 Aprire la Pagina iniziale e fare clic su Progetti in Gestione portfolio Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Espandere ilfiltro e filtrare l elenco dei progetti non attivi Un elenco dei progetti non attivi viene visualizzato nella pagina Elenco Progetti 3 Selezionare la casella di controllo accanto al progetto quindi fare clic su Annulla eliminazione Viene visualizzata la pagina Conferma 4 Fare clic su S 98 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 3 Pianificazione di progetto Questa sezione contiene i seguenti argomenti Presentazione della visualizzazione Gantt a pagina 99 Utilizzo della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt a pagina 101 Modifiche in attesa nella visualizzazione Gantt a pagina 103 Visualizzazione Gantt in una finestra separata a pagina 104 Legenda del diagramma di Gantt a pagina 106 WBS Work Breakdown Structure a pagina 107 Modalit di modifica delle attivit a pagina 109 Relazioni e dipendenze
207. enco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di completamento dell attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di fine dell assegnazione coincida con la data di completamento dell attivit Stato Visualizza lo stato dell attivit in base al valore di completamento Questo campo viene calcolato automaticamente e aggiornato in base al valore percentuale di completamento dell attivit Valori m Completato Indica che l ETC dell attivit corrisponde a zero e che la percentuale di completamento corrisponde a 100 m Non avviato Indica che i valori effettivi non sono contabilizzati e che la percentuale di completamento pari a zero m Avviato Visualizza quando una risorsa contabilizza valori effettivi per l assegnazione dell attivit La percentuale di completamento sull attivit superiore a zero e inferiore a 100 Impostazione predefinita Non avviato di completamento Definisce la percentuale di lavoro completata se l attivit parzialmente completata Valori m Zero L attivit non viene avviata m Dala99 L attivit presenta l ETC o i valori effettivi contabilizzati senza essere avviata m 100 L attivit completata Valore predefinito 0 Istruzioni Definisce il percorso del file e il nome file delle istruzioni che l organizzazione segue per l attivit in questione Esempio CA Clarity PPM Guidelines Project Plan doc Capitolo 3 Pianificazione di proge
208. ente di pianificazione dei requisiti Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto o il programma Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e fare clic su Rilasci associati Viene visualizzata la pagina Propriet dei rilasci associati Selezionare la casella di controllo accanto al rilascio di cui si desidera eliminare il collegamento dal progetto o dal programma quindi fare clic su Rimuovi collegamento Il rilascio viene rimosso dall elenco nella pagina Propriet del rilascio e ne viene eliminato il collegamento dal progetto o dal programma Capitolo 10 Programmi 303 Monitoraggio delle prestazioni del programma Monitoraggio delle prestazioni del programma La selezione di Layout programma come opzione di layout della pagina Propriet del programma consente di visualizzare i dati relativi all utile sugli investimenti ROI della pagina Dashboard programma Ci si verifica se viene creato un budget a livello di programma possibile visualizzare riepiloghi relativi al lavoro totale e ai valori effettivi accumulati per tutti i progetti di programma inoltre possibile confrontare le informazioni dei benefit globali a livello di programma con le informazioni dei benefit per tutti i progetti di programma Sebbene si tratti di una dashboard di programma inoltre possibile visualizzare tutti i progetti della pagina Per impostazione predefinita la pagina contiene le seguenti portlet
209. ersonale di un progetto specifico di eliminare i rischi i problemi e le modifiche di tale progetto Tipo Istanza Progetto Rischio problema richiesta modifica Eliminazione Tutto Consente agli utenti di eliminare rischi problemi e richieste di modifica di tutti i progetti Tipo Globale this access right is changing in v13 waiting for more info from Bill Progetto Rischio problema richiesta modifica Modifica Tutto Consente all utente di creare e modificare i rischi i problemi e le richieste di modifica per qualsiasi progetto Tipo Globale this access right is changing in v13 waiting for more info from Bill Progetto Rischio problema richiesta modifica Visualizzazione Consente all utente di visualizzare i rischi i problemi e le richieste di modifica di un progetto specifico Tipo Globale Progetto Rischio problema richiesta modifica Visualizza Tutto Consente all utente di visualizzare tutti i rischi i problemi e le richieste di modifica di un progetto specifico Tipo Globale Progetto Visualizza Consente agli utenti di visualizzare le propriet generali finanziarie e di gestione i campi personalizzati l elenco dei turni le attivit i processi e i progetti secondari di un progetto specifico Tipo Istanza 350 Manuale dell utente di Gestione progetto Diritti di accesso al progetto Progetto Visualizza diritti di accesso Consente agli utenti di visualizzare i diritti di accesso
210. esidera venga visualizzato il promemoria Ad esempio immettere il valore 15 in questo campo quindi selezionare Minuti nel campo Unit 5 Selezionare le risorse per assegnare l azione nella sezione Assegnatari 6 Salvare le modifiche possibile aggiungere note per registrare informazioni aggiuntive riguardanti un rischio un problema o una richiesta di modifica Le note aggiunte vengono elencate nella pagina Note Le note vengono visualizzate in base all ordine di creazione la nota pi recente viene visualizzata all inizio dell elenco Da questa pagina possibile ordinare l elenco delle note e aggiungerne altre Non possibile creare una risposta alle note Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 277 Note Aggiunta di note rischi Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 5 Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche Fare clic su Rischi Problemi o Richieste di modifica Aprire il rischio il problema o la richiesta di modifica per aggiungervi le note Fare clic su Note Compilare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le note Aggiunta di note ai problemi Le note vengono visualizzate nella sezione di elenco della pagina Problemi Non possibile rispondere n modificare le note sul problema Gli utenti che hanno accesso alla pagina Rischi Problemi Modifiche per un progetto possono visualizzare le note Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 Aprire il pro
211. esperienza per influire sull avanzamento della consegna del progetto Il rischio diventa cos un problema e il manager di progetto crea un problema derivato da questo rischio che viene chiuso 244 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei rischi di progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il rischio 2 3 Fare clic su Crea problema 4 Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Categoria Definisce la categoria di appartenenza del problema Valori m Flessibilit il progetto non adattabile m Finanziamento il finanziamento del progetto non allocato o disponibile con vincoli m Human Interface l interfaccia utente UI non ben definita m Implementazione sono presenti incertezze nell implementazione e nell accettazione da parte dell utente m Interdipendenze il progetto dipende da altri progetti m Obiettivi requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit non sono ragionevoli chiari misurabili e verificabili m Cultura organizzativa il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa ai processi di business alle procedure o alle policy m Disponibilit risorsa la disponibilit di risorse interne incerta e sono necessarie risorse esterne m Sponsorizzazione la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente m Suppo
212. esta al manager delle risorse viene inviata una notifica mediante posta elettronica Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Selezionare la casella di controllo di una risorsa o di un ruolo prenotato provvisoriamente quindi fare clic su Crea richieste del menu Azioni Viene visualizzata la pagina Crea richieste 3 Selezionare un tipo di richiesta Valori m Richiedi risorse selezionare questa opzione per creare nuove richieste m Annulla prenotazione selezionare questa opzione per creare richieste per l annullamento della prenotazione e il rilascio del tempo con prenotazione effettiva m Sostituisci risorse selezionare questa opzione per annullare la prenotazione e sostituire una risorsa prenotata effettivamente 4 Selezionare un manager della prenotazione per ciascun ruolo o risorsa Se il manager delle risorse o l amministratore specificano un manager della prenotazione predefinito il valore viene compilato automaticamente 5 Effettuare una delle seguenti operazioni ma Fare clic su Crea per creare richieste il cui stato corrisponde a Nuovo m Fare clic su Crea e apri per creare una richiesta Impostare lo stato su Aperto La richiesta viene creata e visualizzata nella pagina Personale del team del progetto 6 Salvare le modifiche 146 Manuale dell utente di Gestione progetto Modifica delle richieste non ape
213. etto aii aasia eaaa aa ias aaa E aaa Eai aeaiiai 30 Creazione deliteamidiprogetto uil rai rire 38 Creazione delle attivit del progetto EAS EnEEnEEen Eesen 40 Gestione dell utilizzo delle risorse i 43 ASSEgnNaTrisorse itanlat en 44 Modellidi progetto tisane ila aaa aio 45 Designazione di un progetto come modello 45 Compilazione di progetti da UN MOEIO nnt 46 Regole per la copia di piani finanziari da modelli di progetto 48 Campi Progetto utilizzati per la copia di piani finanziari 49 Esempio di copia di date di inizio nei piani finanziati i 50 Copia di piani finanziari da modelli di progetto i 51 Utilizzo delle propriet del progetto EEES En Sennen neea 52 Modifica delle propriet generali i 52 Elaborazione finanziaria ianraa i AAA 56 Controllo dell accesso al progetti ur iraniana andai GS E aaa EE EAEE EEA 63 Tempo stimato per il completamento ETC 63 Definizione delle stime del progetto ETC 63 Calcolo delle stime ETC iii 64 Sommario 5 M d lit di modifica dell ETC narcisses aaa aaa Progetti secondari Aggiunta di progetti secondari ai progetti master Creazione di progetti secondari da modelli di progetto ii 68 Creazione di progetti
214. ettuare le seguenti operazioni Creare nuovi programmi Definire le propriet dei programmi quali pianificazioni e budget e aggiungere progetti al programma Visualizzazione dei valori effettivi combinati e del lavoro per tutti i progetti in un programma Modifica dei programmi esistenti Eliminare i programmi Dopo aver creato un programma e averne definito le propriet possibile utilizzare gli altri menu per eseguire quanto segue Team utilizzare le pagine di questo menu per aggiungere partecipanti e gruppi di partecipanti al programma Se i progetti secondari del programma contengono personale la pagina Personale del team visualizza un elenco dei ruoli di tutte le risorse assegnate come personale ai progetti secondari La pagina visualizza il nome del membro del personale per il personale assegnato ai progetti secondari che non dispone di un ruolo di progetto Attivit Utilizzare le pagine del menu per creare attivit cardine e aprire attivit in una finestra separata della visualizzazione Gantt Il menu WBS non viene visualizzato Capitolo 10 Programmi 283 Creazione dei programmi m Azioni Manager documenti Calendario Discussioni e Processi partecipanti a un programma possono utilizzare tutti gli strumenti di collaborazione del programma stesso m Rischi Problemi Modifiche Utilizzare il menu per classificare e creare rischi problemi e richieste di modifica come nel caso di un progetto Creazione dei pro
215. ficazione automatica a pagina 191 11 Confrontare i valori effettivi con le stime 12 Modificare la pianificazione corrente creando una pianificazione provvisoria Rivedere e pubblicare quindi le modifiche alla pianificazione corrente a pagina 193 Capitolo 1 Panoramica su Gestione progetto 17 Informazioni sul valore realizzato Informazioni sul valore realizzato possibile visualizzare i campi relativi al valore realizzato in qualsiasi pagina di elenco o portlet le cui informazioni si basano sul progetto o sull attivit Per visualizzare i campi personalizzare la pagina o richiedere all amministratore di CA Clarity PPM di configurare la pagina o la portlet a livello di sistema mediante Studio Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente per la personalizzazione di CA Clarity PPM Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Metriche di costo dell attivit Per poter visualizzare le metriche di costo nella visualizzazione Gantt non necessario creare una previsione corrente Per impostazione predefinita i campi non sono riportati nella pagina che necessario personalizzare Per visualizzare le colonne inoltre possibile richiedere all amministratore di CA Clarity PPM di configurare la visualizzazione di colonna dell elenco Gantt per l oggetto Attivit a livello di sistema Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente per la personalizzazione
216. fiche Capitolo 2 Gestione di progetti 43 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Assegna risorse Assegnare le risorse di lavoro alle attivit affinch possano eseguire il lavoro e registrare le ore di lavoro nelle schede attivit personali inoltre possibile assegnare alle attivit risorse di spesa materiale ed attrezzatura Anche questi tipi di risorse possono essere registrati nelle schede attivit con valori effettivi registrati mediante transazioni Nota non possibile assegnare risorse alle attivit cardine o di riepilogo Assegnazione delle risorse alle attivit del progetto La pagina Assegnazioni attivit consente di visualizzare un elenco delle risorse assegnate a un attivit Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Compiere una delle azioni seguenti dalla pagina Assegnazioni attivit a Sostituire le risorse assegnate a un attivit b Rimuovere le risorse assegnate a un attivit c Assegnare risorse a un attivit dalla visualizzazione Gantt Assegnazione delle risorse dalla visualizzazione Gantt possibile assegnare risorse ad attivit dettagliate dalla struttura WBS nella visualizzazione Gantt con i seguenti metodi Modifica in line Fare clic sul campo Risorse assegnate accanto all attivit e inserire il nome della risorsa La funzionalit di suggerimento automatico visua
217. figlio Fare clic sul segno per espandere e visualizzare l utilizzo delle risorse per tutte le attivit figlio di riepilogo possibile modificare i valori visualizzati nel diagramma di Gantt Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto del quale si desidera visualizzare l utilizzo delle risorse Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Utilizzo della risorsa Viene visualizzata la pagina Utilizzo della risorsa delle attivit di progetto L elenco visualizza tutte le risorse assegnate all attivit con il relativo utilizzo delle risorse Capitolo 3 Pianificazione di progetto 127 Utilizzo della risorsa Modifica dell uso delle risorse Quando si modificano i campi nella pagina Utilizzo della risorsa dell attivit di progetto la visualizzazione del grafico cambia di conseguenza Ad esempio se si immette il nome o l ID di una nuova attivit i dati nelle altre celle cambiano per riflettere l uso delle risorse per tale attivit Se si modificano le date di inizio o fine di un attivit le celle relative ai periodi di tempo nel grafico cambiano per riflettere le nuove date Le modifiche apportate al nome o all ID dell attivit vengono riportate nell elenco e nelle pagine della struttura WBS delle attivit di progetto nonch nelle pagine di assegnazione del personale Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2
218. finisce il cliente interno o esterno che determina i tassi e i costi Viene richiesta la creazione di un profilo aziendale Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio S Progetto affiliato Definisce il progetto finanziariamente correlato al progetto Dipartimento Definisce il dipartimento finanziario associato all investimento Obbligatorio No Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Ubicazione Definisce l ubicazione finanziaria associata all investimento L ubicazione dell entit deve corrispondere a quella del dipartimento Stato finanziario Definisce lo stato che determina la modalit di gestione delle transazioni finanziarie inserite per il progetto Valori m Aperto Tutte le transazioni immesse per il progetto possono essere elaborate Utilizzare lo stato finanziario per aprire un progetto per l elaborazione finanziaria o per abilitarlo a livello finanziario m In attesa L accumulo di nuove transazioni non consentito per il progetto Capitolo 2 Gestione di progetti 57 Utilizzo delle propriet del progetto m Chiuso L accumulo di nuove transazioni non consentito Se lo stato finanziario di un progetto viene contrassegnato come Chiuso il progetto non sar pi aperto per l elaborazione finanziaria Impostazione predefinita In attesa Obbli
219. formazioni di registrazione del tempo sulle assegnazioni registrate non vengono aggiornate m Le attivit e le assegnazioni non pianificate non vengono aggiornate o eliminate anche se viene forzato un salvataggio Non possibile eliminare progetti attivit e membri del team i cui valori effettivi sono stati inviati cos come non possibile rimuovere assegnazioni di risorse i cui valori effettivi sono stati inviati Quando si elimina un assegnazione con valori affettivi le stime ETC vengono impostate su zero Quando si elimina un attivit con valori effettivi tale attivit viene contrassegnata come Completata Le attivit vengono riposizionate nell attivit di riepilogo Attivit eliminate nella struttura WBS Work Breakdown Structure La logica in CA Clarity PPM prevede la creazione di questa fase oppure il riutilizzo di una fase esistente CA Clarity PPM imposta l ID dell attivit su un valore che non localizzato CA Clarity PPM e Microsoft Project sono pertanto in grado di riconoscerlo in base alle impostazioni della lingua Unione delle modifiche a schede attivit e transazioni concorrenti possibile aggiornare le schede attivit o le transazioni finanziarie in CA Clarity PPM che possono influire sulle informazioni dei progetti in corso di aggiornamento Quando un progetto bloccato viene bloccata la maggior parte degli aggiornamenti delle schede attivit e delle transazioni che influiscono su un progetto Quand
220. gatorio S Tipo finanziario investimento Definisce il metodo di fatturazione richiesto per l elaborazione di transazioni finanziarie Valori m Standard le fatturazioni standard consentono l accumulo delle transazioni in un determinato ciclo e la successiva fatturazione di tali transazioni in un secondo momento m Interno consente di tenere traccia delle transazioni finanziarie non destinate ai riaddebiti Impostazione predefinita Standard Obbligatorio S Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Classe WIP Definisce la categoria di transazione utilizzata per raggruppare i progetti a scopo di reporting Classe di investimento Definisce la classe utilizzata per raggruppare i progetti a scopi di reporting Codice della valuta di fatturazione Definisce la valuta utilizzata per l elaborazione dei riaddebiti e delle transazioni finanziarie nel progetto Dopo aver elaborato le transazioni o aver creato piani finanziari dettagliati per il progetto non sar possibile modificare il valore del codice di valuta 4 Nelle sezioni Tassi di transazione lavoro Tassi di transazione materiale Tassi transazione apparecchiatura e Tassi transazione spesa immettere le seguenti informazioni di costo e tasso Origine tasso Definisce la matrice di costo tasso utilizzata per calcolare l importo del benefit della voce di transazione Origine costo Definisce la matrice di costo tasso
221. getti Utilizzare la procedura seguente per chiudere i progetti Chiudere il progetto a livello finanziario a pagina 60 Verificare che il progetto non abbia ETC a pagina 65 Chiudere il progetto per la registrazione del tempo Disattivare il progetto a pagina 96 Eliminazione di progetti Per eliminare un progetto attenersi alla seguente procedura 1 di N Verificare che il progetto non contenga transazioni contabilizzate Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Verificare che il progetto non contenga orari con valori maggiori di zero Chiudere il progetto a livello finanziario a pagina 60 Disattivare il progetto a pagina 96 Contrassegnare il progetto per l eliminazione a pagina 97 Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Se necessario annullare l eliminazione prima di eseguire il processo a pagina 97 Pianificare l esecuzione del processo Elimina progetti Nota l amministratore di CA Clarity PPM pianifica ed esegue il processo su base periodica Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l amministratore Disattivazione di progetti progetti attivi vengono visualizzati per impostazione predefinita nella pagina Elenco Progetti Disattivare un progetto prima di rimuoverlo dall elenco dei progetti attivi possibile riattivare nuovamente un progetto disattivato Procedere come descritto di seguito 1 A
222. getto e fare clic sul menu Rischi Problemi Modifiche Fare clic su Problemi Fare clic su Note Compilare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le note Aggiunta di note alle richieste di modifica Le nuove richieste di modifica vengono visualizzate nella pagina Note sulla richiesta di modifica Le richieste di modifica sono contenute nella sezione di elenco della pagina Le note possono essere visualizzate solo in questa pagina Procedere come descritto di seguito Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Richiesta di modifica Aprire la richiesta per aggiungere una nota Fare clic su Note Compilare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le note 278 Manuale dell utente di Gestione progetto Audit Trail Audit Trail La pagina Audit Trail problema consente di visualizzare le modifiche apportate a determinati dettagli e le risorse che hanno eseguito le modifiche In tal modo possibile tenere traccia delle modifiche per risorsa e data L amministratore di CA Clarity PPM stabilisce quali campi di propriet necessario impostare per l audit trail Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Visualizzazione dei campi Audit rischi possibile visualizzare tutti gli attributi modificati oppure gli attributi modificati durante il periodo di tempo indicato nel filtro campi vengono visualizzati nell
223. getto esistente in CA Clarity PPM a pagina 226 Quando un progetto aggiornato in Microsoft Project viene salvato nuovamente in CA Clarity PPM il progetto salvato in questa applicazione rifletter la pianificazione aggiornata Il file MPP del progetto viene caricato in CA Clarity PPM includendo informazioni discrete ad esempio le pianificazioni delle attivit e i carichi di lavoro delle risorse Nota utilizzare le funzionalit Salva e Salva con nome di Microsoft Project per salvare il file in locale Utilizzare Schedule Connect per salvare i progetti in CA Clarity PPM Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 223 Salvataggio di progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project Salvataggio di nuovi progetti da CA Clarity PPM in Microsoft Project Se si verificano le condizioni seguenti possibile creare un progetto in Microsoft Project e quindi salvarlo in CA Clarity PPM m Si dispone di diritti di accesso per la creazione di progetti in CA Clarity PPM m Eventuali risorse o codici di addebito a cui viene fatto riferimento nel progetto esistono in CA Clarity PPM m progetto non protetto da password Per verificare se il progetto protetto da password selezionare l opzione Salva Quando si salva in CA Clarity PPM un nuovo progetto creato in Microsoft Project si verifica automaticamente quanto segue m L utente diviene il manager di progetto di CA Clarity PPM m progetto viene bloccato in CA Cla
224. getto master Utilizzare la pagina delle propriet o la visualizzazione di Gantt per aggiungere un progetto come progetto secondario possibile aprire un progetto secondario dal progetto master e modificarlo Capitolo 2 Gestione di progetti 67 Progetti secondari Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto per creare progetti secondari Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Progetti secondari Viene visualizzata la pagina delle propriet dei progetti secondari Selezionare la casella di controllo accanto al progetto da aggiungere come progetto secondario e fare clic su Aggiungi Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt Fare clic sull icona Aggiungi progetto secondario esistente nella visualizzazione Gantt Viene visualizzata la pagina Seleziona progetti secondari Selezionare la casella di controllo accanto al progetto da aggiungere come progetto secondario e fare clic su Aggiungi Creazione di progetti secondari da modelli di progetto Per creare un progetto secondario da un modello di progetto attenersi alla seguente procedura valori di campo predefiniti nel modello di progetto variano in base alle selezioni effettuate nel modello Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il
225. gina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Pianificazione Viene visualizzata la pagina Pianificazione 3 Nella sezione Registrazione della pagina completare i seguenti campi Capitolo 10 Programmi 293 Propriet programma Immissione ore Indica se i membri del personale possono immettere orari nelle schede attivit relative all investimento selezionato Selezionare la casella di controllo per abilitare l immissione delle ore nell ambito dell investimento Importante Tutti imembri del personale devono essere abilitati per l immissione delle ore Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Impostazione predefinita opzione selezionata Modalit di registrazione Indica i metodi di registrazione utilizzati per l immissione delle ore per l investimento Valori m Clarity i membri del personale utilizzano le schede attivit per immettere le ore dedicate alle attivit assegnate m Nessuno la registrazione dei valori effettivi delle risorse non di lavoro come le spese i materiali e le apparecchiature avviene mediante giustificativi o un utilit di pianificazione ad esempio Open Workbench o Microsoft Project m Altro indica che l importazione dei valori effettivi viene eseguita da un programma di terzi Impostazione predefinita Clarity Codice di addebito Selezionare un codice di addebito predefinito da utilizzare per tutte le attivit di progetto Se vengono immessi codic
226. gmenti di allocazione per il membro del personale del team selezionato 5 Per creare un nuovo segmento di allocazione per i membri del personale del team selezionati compilare i seguenti campi nella sezione Nuovi segmenti di allocazione della pagina Inizio Definisce la data di inizio del segmento di allocazione Fine Definisce la data di fine del segmento di allocazione di allocazione Definisce la percentuale prevista di tempo lavorativo della risorsa provvisoria o impegnata per l investimento 6 Salvare le modifiche Accetta allocazione effettiva Attenersi a questa procedura per reimpostare l allocazione pianificata affinch coincida con l allocazione effettiva o confermata Eventuali segmenti pianificati prenotati provvisoriamente della sezione Allocazione pianificata vengono rimossi e tutti i segmenti vengono ripristinati in modo che corrispondano al segmento prenotato effettivamente Di conseguenza i valori delle colonne di allocazione e Riepilogo settimanale vengono modificati nella pagina del personale del team di progetto Quando l utente accetta l allocazione effettiva lo stato di prenotazione della risorsa viene visualizzato come Effettiva in quanto l allocazione stata impegnata totalmente Nota l opzione per l accettazione dell allocazione effettiva dipende dall impostazione predefinita di gestione del progetto Consenti prenotazione combinata 188 Manuale dell utente di Gestione progetto Allocazioni
227. go Nota se nel sistema presente un installazione viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto se si desidera copiare i file nella stessa directory Fare clic su S per continuare Il completamento dell installazione pu richiedere alcuni minuti Quando i file vengono copiati nelle relative destinazioni viene visualizzata una finestra di dialogo 5 Selezionare o deselezionare le caselle di controllo per avviare l interfaccia Microsoft Project e Schedule Connect quindi fare clic su Fine Importante per abilitare la comunicazione tra CA Clarity PPM e Microsoft Project necessario avviare l interfaccia Microsoft Project con Schedule Connect Nota se nel sistema presente un installazione viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di confermare l aggiornamento Fare clic su OK per continuare Viene visualizzata una serie di finestre di dialogo di installazione che guideranno l utente attraverso il processo 6 Per continuare attenersi alle istruzioni riportate nelle finestre di dialogo AI termine dell installazione viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene indicato che l installazione stata completata Attivazione della macro dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM Se si utilizza una versione di Microsoft Project precedente alla versione 2010 eseguire la macro dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM Il file MSPAdd2k MPP la macro dell interfaccia Micro
228. gono aggiunti al progetto Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 229 Carichi di lavoro bilanciati Carichi di lavoro bilanciati Quando le risorse vengono assegnate a un piano completamente sviluppato possibile bilanciare il carico di lavoro Le funzionalit di livellamento delle risorse una soluzione di Microsoft Project che consente di bilanciare il carico di lavoro Consente lo spostamento delle pianificazioni di attivit senza modificarne la durata o la distribuzione del lavoro Se si sceglie di non utilizzare la funzionalit possibile riassegnare manualmente il lavoro modificando il modello Ad esempio manipolando i ritardi delle assegnazioni ed assegnando distribuzioni di lavoro Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Microsoft Utilizzo di progetti secondari mediante Microsoft Project possibile inserire progetti CA Clarity PPM come progetti secondari in un progetto aperto in Microsoft Project progetti secondari vengono aperti in modalit di lettura scrittura o di sola lettura in base a come il progetto master stato aperto da CA Clarity PPM Lo stato di lettura scrittura per ciascun progetto secondario determina anche la modalit di apertura Nota prestare attenzione quando si collegano progetti secondari a pi progetti master possibile fare riferimento pi volte ai progetti secondari da diversi progetti Progetti di gruppo di risorse condivise Quan
229. grammi programmi come i progetti vengono creati in due fasi 1 Creazione del programma a pagina 284 2 Definizione delle propriet del programma a pagina 289 possibile creare programmi nuovi oppure utilizzare un modello di programma gi esistente In questa sezione vengono illustrate entrambe le modalit di creazione di un programma Creazione di nuovi programmi Procedere come descritto di seguito 1 Aprire la pagina iniziale selezionare Gestione portfolio e fare clic su Programmi Viene visualizzata la pagina Programmi 2 Fare clic su Nuovo Verr visualizzata la pagina di creazione 3 Completare i seguenti campi Gruppo di assegnazione Specifica il gruppo di risorse consentite durante l assegnazione di risorse ai programmi Valori m Solo team Consente l assegnazione soltanto ai membri del personale m Gruppo di risorse Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto Se l opzione selezionata quando si assegna una risorsa a un programma la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team Impostazione predefinita Gruppo di risorse Obbligatorio S 284 Manuale dell utente di Gestione progetto Creazione dei programmi Nome programma Obbligatorio Immettere un nome univoco per il programma Limite 80 caratteri ID programma Obbligatorio Immettere un ID univoco per il programma Limite 2
230. guire modifiche in line Un attivit di riepilogo include le attivit secondarie e i relativi riepiloghi Ad esempio un progetto pu prevedere la creazione di un nuovo dipartimento come attivit di riepilogo e la formazione del personale nuovo come attivit secondaria Le dipendenze possono essere tra le attivit nei progetti e con attivit esterne Inserimento di un attivit in una posizione specifica della struttura WBS Se necessario inserire un attivit in una posizione specifica nella struttura WBS della visualizzazione Gantt Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt 3 Selezionare la casella di controllo per il nome del progetto o fare clic su un punto qualsiasi della riga di attivit per inserirne una nuova nella riga sottostante Compiere quindi una delle azioni seguenti m Utilizzare i tasti di scelta rapida Windows premere il tasto Ins Macintosh premere Ctrl l m Fare clic sull icona Crea nuova attivit nella visualizzazione Gantt Capitolo 2 Gestione di progetti 41 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 4 5 Compilare i campi della pagina Crea attivit Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti di completamento Definisce la percentuale di lavoro completata se l attivit parzialmente completata Valori m Zero L attivit non viene avviata m Dala99 L attivit presenta l ETC o i
231. hiesta visualizzarne le propriet e rifiutarla mediante il pulsante Rifiuta Utilizzare la funzionalit Discussioni per registrare il motivo del rifiuto di una richiesta 152 Manuale dell utente di Gestione progetto Annullamento della prenotazione di risorse prenotate effettivamente mediante le richieste Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Aprire il menu Team e fare clic su Richieste Viene visualizzata la pagina Richieste del team per il progetto 3 Selezionare una o pi richieste proposte quindi fare clic su Rifiuta Lo stato della richiesta cambia da Proposto a Aperto Prenotazione di risorse sovrallocate Se le ore disponibili di una risorsa sono inferiori al numero totale di ore richieste viene visualizzata la pagina Conferma disponibilit restante La pagina Conferma disponibilit restante indica che la risorsa sar sovrallocata se viene aggiunta al progetto o all investimento La colonna Allocazione risorse al 100 visualizza il numero di ore utilizzate per la prenotazione delle risorse al 100 valore predefinito della loro disponibilit Nella colonna Disponibilit restante viene riportato il numero effettivo di ore di lavoro della risorsa disponibili per il progetto La pagina consente di m Sovrallocare la risorsa m Prenotare la risorsa solamente per l importo rimanente Questo importo viene elen
232. i o meno per espandere o comprimere le attivit di riepilogo La struttura WBS di una sessione di CA Clarity PPM resta espansa o compressa quando si apre la pagina Utilizzo della risorsa Per uso delle risorse si intende la quantit di lavoro delle risorse necessario o previsto per completare un attivit Nella pagina Progetto Attivit Uso risorse possibile m Visualizzare e modificare il lavoro totale calcolato per ogni attivit in base alla seguente formula Lavoro totale valori effettivi ETC restante m Eseguire la funzione di pianificazione automatica del progetto Per impostazione predefinita il diagramma di Gantt visualizza il lavoro totale per attivit e per settimana di tutte le risorse assegnate a tale attivit Tuttavia possibile modificare la configurazione del diagramma in modo che visualizzi diverse varianti delle informazioni su attivit e risorse Importante Prima di visualizzare l utilizzo delle risorse possibile assegnare il personale alle attivit Visualizzazione dell uso delle risorse possibile visualizzare l uso delle risorse m n aggregazioni a pagina 127 m Per risorsa 126 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo della risorsa Visualizzazione dell uso delle risorse in aggregazioni La versione corrente della pagina Utilizzo della risorsa delle attivit di progetto visualizza i dati in aggregazioni L uso Lavoro totale visualizzato per attivit
233. i Distribuzione uniforme dell ETC sui periodi possibile immettere un ETC totale per un assegnazione di risorsa Quando si immette un ETC totale l ETC della risorsa viene distribuito in modo uniforme tra i periodi dell attivit In caso di pianificazione automatica del progetto l ETC viene distribuito sul periodo compreso tra le date di inizio e di fine in base alle regole dello schema di caricamento Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Viene visualizzata la pagina Assegnazioni attivit 3 Fare clic sull icona Propriet accanto al nome della risorsa desiderata Viene visualizzata la pagina Propriet assegnazione della risorsa 4 Compilare il seguente campo ETC Indica il numero di ore rimanenti stimate per il completamento dell attivit La stima si basa sulla percentuale di allocazione per un determinato membro del personale del team tra le date di inizio e di fine e in base dell assegnazione Si basa inoltre sul numero di ore di disponibilit della risorsa per ciascun giorno 5 Salvare le modifiche Distribuzione e pianificazione automatica del valore di ETC A livello dell assegnazione dell attivit la pianificazione automatica utilizza lo schema di caricamento della risorsa per distribuire l ETC dell assegnazione sulla durata dell attivit Se lo schema di caricamento viene im
234. i compresi gli accessi e gli scambi di dati m Accedi I protocollo SSL viene utilizzato per l accesso e ignorato per tutti gli altri scambi di dati m Nessuno Nessuna connessione viene eseguita attraverso l SSL Impostazione predefinita Completa Selezionare Completa Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 213 Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM Host di CA Clarity PPM Definisce il nome del server CA Clarity PPM a cui Microsoft Project effettua la connessione Il server definisce la posizione da cui si apre o in cui viene salvato un progetto L host di accesso non rappresenta l URL completo Impostazione predefinita lt Host Clarity gt Esempio corpName Porta Porta del server CA Clarity PPM Esempio in genere la porta di un server CA Clarity PPM corrisponde alla porta 80 Immettere 443 Host proxy Definisce il nome del server proxy L host proxy non rappresenta l URL completo Esempio corpProxy Nota se si effettua l accesso a CA Clarity PPM mediante un proxy non di autenticazione immettere l host e la porta proxy nei campi Host e Porta di CA Clarity Obbligatorio solo quando si effettua l accesso ad un proxy di autenticazione Porta Specifica la porta del server proxy Proxy User Name Specifica il nome utente per la connessione al server proxy Proxy Password Specifica la password per la connessione al server proxy 4 Fare clic su OK Viene stabilita la con
235. i La priorit determina l ordine in cui le attivit vengono pianificate durante la pianificazione automatica La priorit soggetta a vincoli di dipendenza Valori 0 36 dove zero corrisponde al livello pi alto di priorit Impostazione predefinita 10 Obbligatorio No Capitolo 2 Gestione di progetti 77 Progetti secondari Avanzamento Indica il livello di lavoro completato delle attivit Valori m Completato 100 m Avviato 1 99 m Non avviato 0 Impostazione predefinita Non avviato Obbligatorio S Stato Indica lo stato del progetto Valori Approvato Non approvato e Rifiutato Impostazione predefinita Non approvato Obbligatorio S Obbligatorio Specifica se bloccare l investimento quando viene aggiunto a un portfolio Questo campo viene utilizzato durante la creazione dello scenario Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione portfolio 78 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari Metodo di calcolo della di completamento Specifica il metodo per calcolare il valore di completamento per il progetto e le attivit Valori m Manuale Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attivit di progetto riepilogo e dettaglio Inoltre selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se
236. i consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Matrice del grado di rischio Utilizzare la matrice del grado di rischio per determinare il livello di rischio basso medio alto in base all impatto del rischio ed ai fattori di probabilit valori della probabilit di rischio vengono definiti confrontando i valori di impatto del rischio L intersezione tra un valore di probabilit e di impatto corrisponde al grado di rischio Impostazione della soglia di rischio Per impostare il grado di rischio del progetto predefinito a livello di sistema e la soglia di rischio complessiva attenersi alla procedura riportata di seguito Il valore della Soglia di rischio corrisponde al livello di rischio tollerato senza attuare una strategia di risposta al rischio inoltre possibile impostare i valori di probabilit e di impatto per i progetti con rischi dettagliati possibile modificare le soglie di rischio esistenti in modo da calcolare il livello di rischio Tuttavia le modifiche esistenti non si basano sulle modifiche apportate alla matrice del grado di rischio Capitolo 11 Impostazioni 329 Periodi di reporting del valore realizzato Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Impostazioni del rischio della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Impostazioni del rischio 2 Compilare il seguente campo Soglia di rischio Definisce il livello di accettazione del rischio per tutti i pr
237. i pianificazione desktop come Open Workbench e Microsoft Project m Altro l importazione dei valori effettivi viene eseguita da un applicazione di terze parti Impostazione predefinita Clarity 3 Salvare il progetto Salvataggio di copie di progetti esistenti CA Clarity PPM come nuovi progetti possibile salvare una copia di un progetto CA Clarity PPM esistente come un nuovo progetto Con questa azione possibile copiare tutte le informazioni di progetto nel nuovo progetto Entrambi i progetti esistono in modo indipendente l uno dall altro e non si verifica alcuna condivisione di file Se viene salvata una copia di un progetto CA Clarity PPM il blocco per il progetto verr ignorato a meno che venga salvato come file MMP Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 225 Rimozione e mantenimento dei blocchi sui progetti Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto in Microsoft Project da CA Clarity PPM Il progetto viene aperto 2 Fare clic sul menu o sulla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM e selezionare Salva con nome Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome in Clarity 3 Immettere un nuovo ID progetto CA Clarity PPM univoco quindi fare clic su Salva con nome Una copia del progetto viene salvata come nuovo progetto in CA Clarity PPM Salvataggio di progetti esistenti in CA Clarity PPM da Microsoft Project Per salvare un progetto esistente in C
238. i da utilizzare per i valori di ore e giorni Valori 0 1 2 3 4 e5 Valore predefinito 2 Obbligatorio No Abilita data di annotazione Specifica se consentire agli utenti di immettere nella nota di immissione ore la data a cui si riferisce tale nota Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Capitolo 11 Impostazioni 307 Impostazione delle schede attivit 6 Salvare le modifiche Informazioni sui periodi di tempo di riferimento Per poter eseguire attivit di pianificazione finanziaria come la determinazione dei valori effettivi delle attivit necessario creare periodi di tempo di riferimento Le risorse utilizzano i periodi di tempo di riferimento durante l immissione del tempo dedicato alle attivit nella scheda attivit Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Utilizzo dei periodi di tempo di riferimento Per utilizzare i periodi di tempo di riferimento eseguire le seguenti operazioni m Impostare diverse opzioni di layout per aggiungere o rimuovere gli elementi dal modulo o per modificare l ordinamento a pagina 309 m Consentireallerisorse di compilare automaticamente le nuove schede attivit con i codici utilizzati durante il periodo di reporting precedente a pagina 309 m Modificare il numero di giorni precedenti all inizio di un periodo di tempo a pagina 309 Creazione di periodi di tempo di riferimento Affinch le risorse po
239. i della risorsa Nota non possibile modificare un attivit bloccata Fare clic su Sblocca per sbloccare l attivit e consentire le modifiche Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fareclicsulnome dell attivit Verr visualizzata la pagina Propriet 3 Modificare i seguenti campi nella sezione Generale Nome Definisce il nome dell attivit Le pagine di elenco visualizzano il nome dell attivit possibile fare clic sul nome dell attivit per aprire la pagina Propriet attivit Lunghezza massima 64 caratteri Definisce l identificatore univoco per l attivit L ID viene visualizzato nelle pagine di elenco o nelle portlet Lunghezza massima 16 caratteri Obbligatorio No Inizio Definisce la data di inizio dell assegnazione attivit per una risorsa La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di inizio attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di inizio dell assegnazione coincida con la data di inizio dell attivit Se un assegnazione contiene valori effettivi il campo disponibile in sola lettura 112 Manuale dell utente di Gestione progetto Modalit di modifica delle attivit Fine Definisce la data di completamento dell assegnazione attivit per una risorsa La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di el
240. i di addebito differenti a livello di attivit nelle schede attivit i codici di addebito a livello di attivit prevalgono su quelli a livello di progetto 4 Inviare le modifiche Definizione delle opzioni predefinite relative al personale possibile definire le opzioni predefinite di assegnazione del personale al progetto mediante la sezione Personale della pagina Pianificazione delle propriet del programma L unit OBS selezionata come predefinita per il personale viene utilizzata per descrivere in modo pi completo i requisiti relativi al personale possibile eseguire il mapping dei ruoli con unit OBS con i manager delle risorse L unit OBS del personale pu essere costituita da un gruppo di risorse da un ubicazione specifica o da un dipartimento Ad esempio viene richiesto un ruolo di programmatore da Atlanta OBS del personale possibile utilizzare il valore dell unit OBS predefinita di progetto per inviare la richiesta del ruolo al manager delle risorse responsabile dell allocazione delle risorse nell ambito dell unit OBS di Atlanta 294 Manuale dell utente di Gestione progetto Propriet programma L unit OBS del personale definita viene utilizzata anche per la pianificazione delle capacit possibile filtrare la capacit e la domanda in base all unit OBS del personale Ad esempio possibile utilizzarla per determinare se si dispone della capacit sufficiente ad Atlanta per soddisfare la domanda d
241. i di visualizzazione del diagramma di Gantt Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente per la personalizzazione di CA Clarity PPM Capitolo 3 Pianificazione di progetto 99 Presentazione della visualizzazione Gantt Per impostazione predefinita nessuna azione di oggetto viene mostrata per la visualizzazione Gantt Per visualizzare le azioni di oggetto nella visualizzazione Gantt necessario contattare l amministratore di CA Clarity PPM per configurare il menu Azioni per la visualizzazione Gantt La visualizzazione Gantt consente di modificare la struttura WBS della visualizzazione Gantt stessa Tali modifiche verranno archiviate come modifiche in attesa possibili salvare o ignorare tali modifiche possibile che durante il salvataggio delle modifiche in sospeso venga visualizzato un messaggio di errore relativo alla presenza di un errore nelle modifiche Ad esempio si riceve un messaggio di errore se si prova a creare un attivit con un ID non univoco possibile risolvere l errore o annullare le modifiche che hanno originato l errore nella finestra del messaggio di errore Intanto salvare le eventuali modifiche apportate in sospeso indipendentemente dall errore Procedura consigliata ingrandire l area di lavoro trasferendo il riquadro Dettagli allo spazio di lavoro o ingrandendo la pagina 100 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt Uti
242. i effettivi ed elaborare in questo modo previsioni e pianificazioni pi accurate Modalit di impostazione delle attivit per la stima top down possibile impostare le attivit per la stima top down inoltre possibile applicare distribuzioni top down a livello di progetto Utilizzare la seguente procedura per configurare le attivit di stima top down 1 Azzerarele stime esistenti a pagina 129 2 Immettere una percentuale distribuzione a pagina 130 3 Applicare la modalit Stima Top Down a pagina 130 Azzeramento delle stime esistenti Prima di impostare e applicare la stima top down a livello di attivit necessario azzerare le stime esistenti Per impostare la stima top down per le attivit di dettaglio necessario azzerare il valore ETC dell attivit di riepilogo Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit 3 Compilare il seguente campo ETC Definisce la quantit totale di lavoro rimanente per l attivit Negli elenchi il valore del campo ETC dell attivit viene visualizzato nella pagina Propriet stima Obbligatorio No Verificare che il campo ETC sia impostato su zero 0 00 In caso contrario eliminare il valore ed immettere 0 4 Fare clic su Applica Capitolo 3 Pianificazione di progetto 129 Temp
243. i immesse per il progetto possono essere elaborate Utilizzare lo stato finanziario per aprire un progetto per l elaborazione finanziaria o per abilitarlo a livello finanziario In attesa L accumulo di nuove transazioni non consentito per il progetto Chiuso L accumulo di nuove transazioni non consentito Se lo stato finanziario di un progetto viene contrassegnato come Chiuso il progetto non sar pi aperto per l elaborazione finanziaria Impostazione predefinita In attesa Obbligatorio S Salvare le modifiche 60 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle propriet del progetto Impostazione di progetti per la registrazione dei costi Per registrare i costi all interno dei progetti procedere come segue 1 Creare e definire una o pi matrici di costo finanziario Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Creare un progetto a pagina 17 Abilitare a livello finanziario il progetto a pagina 59 Impostare il metodo di calcolo del valore realizzato a pagina 324 Associare la matrice di costo ai tipi di risorsa del progetto a pagina 62 ui w Assegnare personale alle attivit del progetto Si 9 Creare un piano costi usando le allocazioni del team Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria 8 Pianificare l esecuzione periodica del processo Estrazione matrice di costo tasso Rivolgersi al proprio a
244. i progetti CA Clarity PPM La tabella contiene un elenco di progetti attivi formattati per Microsoft Project che possibile modificare o visualizzare Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Microsoft Project fare clic sul menu o sulla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM Integration quindi fare clic su Apri Viene visualizzata la finestra Apri da Clarity Vengono visualizzate le seguenti colonne Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio S Nome Indica il nome del progetto Il valore di questo campo determinato dal campo Nome progetto della pagina Propriet progetto Bloccato da Indica il nome utente di una risorsa che sta attualmente modificando il progetto Manager Specifica l indirizzo di posta elettronica della risorsa responsabile della gestione del progetto Selezionare il progetto e fare clic su Apri Se il progetto viene bloccato e salvato in locale viene visualizzato un messaggio che richiede di aprire la versione di CA Clarity PPM e sostituire la versione locale Fare clic su S per aprire la versione di CA Clarity PPM 222 Manuale dell utente di Gestione progetto Blocco di progetti Blocco di progetti possibile aprire un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project nelle seguenti modalit m Modalit di sola lettura il progetto aperto in questa mo
245. i progetto Attenersi alla procedura seguente per copiare i piani finanziari dai modelli di progetto 1 Creare periodi fiscali contenenti le date di inizio del modello ed i progetti di destinazione Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Effettuare una delle seguenti operazioni m Creare un progetto utilizzando un modello m Compilare un progetto esistente da un modello a pagina 46 m Creare un processo che consente di copiare le informazioni finanziarie da un modello in un progetto esistente Rivolgersi al proprio amministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione Capitolo 2 Gestione di progetti 51 Utilizzo delle propriet del progetto Utilizzo delle propriet del progetto Le propriet del progetto comprendono quanto segue Un riepilogo finanziario Fattori di rischio che possono verificarsi nel corso del progetto Una previsione dei costi di progetto e del lavoro delle diverse fasi del ciclo di vita del progetto Con il progetto aperto accedere ai collegamenti per definirne le caratteristiche possibile realizzare le seguenti operazioni Definire le propriet generali a pagina 52 Definire le propriet di pianificazione Definire le propriet del rischio Definire le propriet di budget Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Definire le propriet finanziarie a
246. i progetto Se una risorsa denominata non ha un ruolo principale o un ruolo del team tale risorsa viene mantenuta per il nuovo progetto Questa impostazione sostituisce l impostazione predefinita di gestione del progetto nella pagina Impostazioni Ad esempio un piano di costi utilizza una risorsa come attributo di raggruppamento Quando si seleziona questa casella di controllo il piano di costi viene copiato dal modello Tuttavia i valori di risorsa non vengono convertiti in ruoli Il valore della risorsa l unico valore che consente di differenziare una riga di dettaglio dell elemento da un altra Se tale valore non presente il piano costi potrebbe contenere righe dei dettagli duplicate Impostazione predefinita opzione deselezionata Salvare le modifiche Creazione di progetti secondari Utilizzare questa procedura per creare un progetto secondario dal WBS Work Breakdown Structure dei progetti master 74 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Fare clic sulla freccia gi dell icona Aggiungi progetto secondario esistente nella visualizzazione Gantt quindi su Crea nuovo progetto Verr visualizzata la pagina di creazione 4 Completare i seguenti campi Gruppo di assegnazione Specifica il gruppo di riso
247. i programmatori in tale ubicazione Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse inoltre possibile specificare se le richieste di risorse richiedono l approvazione prima di poter essere prenotate Quando si seleziona la casella di controllo Approvazione della richiesta obbligatoria vengono applicate le seguenti regole Le risorse devono disporre del diritto di accesso Progetto Modifica per prenotare le risorse proposte per un progetto oppure per rifiutarle Se le risorse dispongono anche di diritti di prenotazione effettiva possono eseguire la prenotazione effettiva di tali risorse direttamente nel progetto Senza questo diritto di accesso le risorse possono solo proporre risorse e inviare la prenotazione per l approvazione Se viene richiesta una risorsa denominata e il manager delle prenotazioni propone la stessa risorsa con la stessa allocazione la proposta viene approvata automaticamente e viene inviata una notifica Non verr richiesta alcuna approvazione formale Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e fare clic su Pianificazione Viene visualizzata la pagina Pianificazione Nella sezione Personale compilare i seguenti campi Unit OBS del personale predefinita Definisce l unit OBS predefinita utilizzata per aggiungere membri del team al progetto Questa uni
248. ianificato per un progetto al momento dell acquisizione Si tratta di valori statici Le modifiche apportate al progetto dopo la creazione di una previsione non influiscono sulla previsione corrente Aggiornare in modo esplicito una previsione affinch le modifiche vengano apportate anche all ambito o al costo del progetto possibile visualizzare le informazioni sul costo di previsione e sull allocazione di lavoro Inoltre possibile visualizzare altre informazioni pi pertinenti al progetto e all organizzazione quali il valore realizzato EV Earned Value e le prestazioni del progetto Visualizzare le informazioni sulla pagina delle propriet di previsione e sulla pagina delle propriet di revisione della previsione Creazione di nuove previsioni Dalla pagina delle propriet di previsione o dalla pagina WBS possibile creare previsioni per l intero progetto Questa procedura descrive le fasi di creazione di una previsione dalla pagina delle previsioni possibile creare un numero illimitato di previsioni del progetto Creare una previsione iniziale prima che le risorse immettano gli orari per un progetto Dopo aver creato la previsione iniziale possibile aggiungerne altre a vari intervalli possibile creare una previsione a met del progetto al completamento di varie fasi o alla fine del progetto Per poter creare la previsione necessario sbloccare il progetto Per eseguire una previsione dettagliata aprire il proge
249. iata m 100 L attivit completata m Valore predefinito 0O 262 Manuale dell utente di Gestione progetto Rischi Codice di addebito Definisce il codice di addebito dell attivit codici di addebito a livello di attivit sostituiscono i codici di addebito a livello di progetto nel caso in cui entrambi i codici vengano specificati Deve iniziare il Definisce la data di inizio dell attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Deve essere completato il Definisce la data di fine dell attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Inizio non precedente al Definisce la data di inizio minima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Inizio non successivo al Definisce la data di inizio massima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Completamento non precedente al Definisce la data di fine minima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Completamento non successivo al Definisce la data di fine massima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Escludi dalla pianificazione automatica Consente di specificare se si desidera escludere le date per l attivit durante il processo di pianificazione autom
250. icare l ETC dell assegnazione della risorsa a pagina 168 Definire i parametri della pianificazione automatica e pianificare automaticamente il progetto a pagina 193 Effettuare una delle seguenti operazioni m Pubblicare la pianificazione provvisoria a pagina 197 m Tornare al piano di record Sostituzione dei membri del personale del team possibile sostituire una risorsa con un ruolo o con una risorsa diversa e vice versa Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Istruzioni per la sostituzione di Membri del personale del team Prima di effettuare la sostituzione di un membro del personale del team tenere presenti le seguenti considerazioni Quando si sostituisce una risorsa i valori effettivi e i valori in sospeso del membro del team originale non vengono trasferiti al personale di sostituzione Solo l ETC rimanente viene trasferito al personale di sostituzione Il membro del personale del team originale deve completare l immissione degli orari per poter eseguire la contabilizzazione dei valori effettivi prima della sostituzione Il ruolo di progetto del membro originale del team viene trasferito al nuovo membro a meno che venga sostituito con un ruolo Capitolo 4 Team 173 Sostituzione dei membri del personale del team Modalit di trasferimento delle informazioni al personale di sostituzione Quando si sostituisce un membro del persona
251. icazione Microsoft Project Data di inizio Data di fine Pianifica da Data stato Priorit Manager Microsoft Project Manager Manager CA Clarity PPM Data di inizio PRJ_PROJECTS PRSTART Data di fine PRJ_PROJECTS PRFINISH Avvio imposto Questo campo non viene visualizzato per impostazione predefinita PRJ_PROJECTS PRSTARTIMPOSED Fine imposta Questo campo non viene visualizzato per impostazione predefinita PRJ_PROJECTS PRFINISHIMPOSED In data PRJ_PROJECTS PRASOF Priorit PRJ_PROJECTS PRPRIORITY Note Nella seguente tabella viene riportato il mapping dei campi di Microsoft Project ai campi della pagina delle propriet di pianificazione di CA Clarity PPM Note Se questo campo viene visualizzato quando si apre il progetto in Microsoft Project il campo Pianifica da impostato sulla data di inizio In caso contrario Pianifica da impostato sulla data di fine In Microsoft Project questo campo non pu essere impostato su NA Se il campo Alla data di in CA Clarity PPM vuoto viene mantenuto il valore esistente Le priorit sono comprese tra l intervallo 0 1000 in Microsoft Project e l intervallo 36 0 in CA Clarity PPM Nella seguente tabella viene riportato il mapping dei campi di Microsoft Project ai campi della pagina delle propriet generali di CA Clarity PPM CA Clarity PPM Quando si apre il progetto in Microsoft Project tale campo viene impostato sul n
252. iene ignorata se selezionata Salva Nella scheda Salva modificare la posizione del file secondo necessit In genere possibile salvare i file MPP in qualsiasi cartella Tuttavia se si condivide il computer con altri utenti e si aggiornano i progetti master necessario impostare la posizione dei file su una cartella condivisa Contattare l amministratore di Windows per ricevere assistenza Aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect Verificare periodicamente la disponibilit di nuove versioni o patch di CA Clarity PPM Le note di rilascio fornite con i prodotti comunicano all utente se consigliato o richiesto un aggiornamento dell interfaccia Microsoft Project o di Schedule Connect In genere non necessario eseguire l aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect ogni volta che viene aggiornato il server CA Clarity PPM In caso di aggiornamento verranno visualizzati i miglioramenti e le correzioni degli errori pi recenti 1 Disinstallazione dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM e CA Clarity PPM Schedule Connect a pagina 216 2 Installare la versione pi recente a pagina 210 Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 215 Disinstallazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM con Schedule Connect Disinstallazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM con Schedule Connect Per disinstallare l interfaccia Microsoft Project con CA Clari
253. iesta di annullamento della prenotazione per annullare la prenotazione di altre risorse per la totalit della quantit di prenotazione effettiva Richiesta di ulteriori prenotazioni Se il progetto viene prolungato possibile aggiungere ulteriori allocazioni pianificate per una risorsa Il procedimento di invio proposta e accettazione della richiesta identico a quanto descritto nelle sezioni precedenti Le due richieste quella creata inizialmente e quella creata per richiedere un ulteriore prenotazione vengono memorizzate come due record separati delle singole transazioni Per annullare la prenotazione di una risorsa necessario ridurre la prenotazione pianificata La prenotazione aggiuntiva richiede l aumento della prenotazione pianificata rispetto alla prenotazione effettiva Capitolo 4 Team 155 Informazioni sulla capacit di ruoli e risorse Suddivisione di prenotazioni Per le richieste aggiuntive e gli annullamenti delle prenotazioni possibile modificare le allocazioni mediante l opzione Sposta allocazione Creare una richiesta standard quindi selezionare l opzione Annulla prenotazione per annullare la prenotazione di una richiesta necessario eseguire le due azioni distinte come attivit separate Il record di un team pu avere una richiesta aperta e una richiesta di annullamento della prenotazione aperta nello stesso momento Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Tea
254. ifiche apportate alla WBS o alla visualizzazione Gantt stessa vengono archiviate come modifiche in sospeso fino a quando non vengono salvate o ignorate esplicitamente Le modifiche apportate a un progetto vengono mantenute oltre la chiusura di una sessione per un utente specifico Comprendono le modifiche ai campi di raggruppamento i quali vengono ricalcolati soltanto a seguito del salvataggio Ad esempio se viene estesa la data per un attivit secondaria le date dell attivit padre non verranno estese fino al salvataggio della modifica Le modifiche in attesa includono i seguenti tipi di modifiche nella struttura WBS m Creazione di un attivit mediante l inserimento in linea m Modifica di un attributo dell attivit m Assegnare risorse alle attivit m Spostamento di attivit o di date dell attivit mediante l operazione di trascinamento Le azioni seguenti realizzate al di fuori della struttura WBS non saranno disponibili se sono presenti modifiche in sospeso Salvataggio o annullamento delle modifiche per abilitare le seguenti azioni m Creazione o eliminazione di attivit delle propriet dell attivit m Rientro o riduzione delle attivit m Spostamento o copia delle attivit mediante le icone della barra degli strumenti m Spostamento delle attivit verso l alto o verso il basso nella WBS mediante trascinamento m Assegnazione di risorse dalle propriet dell attivit m Aggiunta di progetti secondari esistenti
255. ilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attivit che usano questo metodo Quando si utilizza questo metodo immettere il valore BCWP a livello dell attivit Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Propriet attivit Impostazione del metodo di calcolo predefinito del valore realizzato possibile definire il metodo predefinito di calcolo del valore realizzato per progetti e attivit di progetto Per impostazione predefinita il metodo di calcolo del valore realizzato per progetti ed attivit la percentuale di completamento Se la propria organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per valutare le prestazioni dei progetti possibile impostare il metodo di calcolo predefinito del valore realizzato a livello di progetto Modificare gli oggetti Progetto e Attivit in Studio per impostare l attributo Metodo di calcolo EV Nota se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project e si specifica un metodo di calcolo del valore realizzato diverso dalla percentuale di completamento utilizzare CA Clarity PPM per calcolare visualizzare ed eseguire il reporting delle metriche del valore realizzato Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Impostazione delle opzioni predefinite di prenotazione delle risorse La prenotazione mista consente le previsioni effetti
256. iminazione Consente agli utenti di eliminare un progetto specifico Diritto richiesto Progetto Visualizzazione per visualizzare il progetto Tipo Istanza Progetto Eliminazione Tutti Consente agli utenti di eliminare qualsiasi progetto Diritto richiesto Progetto Visualizzazione per visualizzare il progetto Tipo Globale Progetto Modifica Consente agli utenti di modificare tutte le parti di un progetto Tipo Istanza Progetto Modifica Tutti Consente agli utenti di modificare le propriet e le altre aree di qualsiasi progetto con eccezione dei campi personalizzati Tipo Globale Capitolo 11 Impostazioni 347 Diritti di accesso al progetto Progetto Modifica diritti di accesso Consente agli utenti di gestire i diritti di accesso per tutti i progetti Diritto richiesto Progetto Modifica gestione per la gestione dei diritti di accesso per tutti i progetti Tipo Globale Progetto Modifica attivit assegnate Consente agli utenti di modificare le attivit assegnate di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Modifica attivit assegnate Tutti Consente all utente di modificare le attivit assegnate a tutti i progetti Tipo Globale Progetto Abilitazione propriet finanziarie Abilita le propriet finanziarie per i progetti Diritti richiesti a Progetto Visualizza m Progetto Visualizzazione Gestione oppure Progetto Gestione Tipo Globale Progetto Modifica propriet finanziarie Tutto
257. inisce una stima espressa come percentuale della quantit di lavoro che stato completato per un attivit o WBS Il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema utilizza la seguente formula BCWP BAC di completamento 0 100 Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula fissa Se di completamento 100 BCWP BAC altrimenti BCWP 0 Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa in un singolo periodo di reporting oppure quando il credito viene realizzato solamente nel momento in cui il progetto o l attivit sono completi al 100 Capitolo 2 Gestione di progetti 93 Valore realizzato 50 50 Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula Se di completamento gt 0 ma lt 100 BCWP BAC 2 Se di completamento 100 BCWP BAC Se di completamento 0 BCWP 0 Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa entro due periodi di reporting e quando il 50 del credito viene realizzato nel momento in cui un progetto o un attivit sono avviati e il rimanente 50 viene realizzato al completamento Livello di lavoro Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula BCWP BCWS Cardini ponderati Definisce il metodo di calcolo EV in cui il Costo a budget del lavo
258. inistratore di CA Clarity PPM di definire le impostazioni predefinite a livello di oggetto per i progetti e le attivit In tal modo il metodo di calcolo EV passa per impostazione predefinita a questo parametro a livello di oggetto quando si creano nuovi progetti o attivit possibile ignorare questa impostazione del metodo di calcolo EV a livello di progetto e di attivit Durante il calcolo delle metriche per il valore realizzato viene utilizzata l impostazione del metodo di calcolo EV definita a livello di attivit risultati vengono raggruppati per progetto Se non viene definito un metodo l attivit eredita il metodo dell attivit padre Se non viene definito il metodo per l attivit di riepilogo l attivit eredita il valore del metodo del progetto Se non viene definito un metodo per il progetto l attivit viene ignorata con il calcolo del valore realizzato Se si creano progetti dai modelli di progetto possibile impostare il metodo di calcolo EV nel modello di progetto progetti creati a partire dal modello ereditano tale impostazione Nota se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project e si specifica un metodo di calcolo del valore realizzato diverso dalla percentuale di completamento utilizzare CA Clarity PPM per calcolare visualizzare ed eseguire il reporting delle metriche del valore realizzato Capitolo 2 Gestione di progetti 95 Procedura per la chiusura dei progetti Procedura per la chiusura dei pro
259. ionato per Amministrazione Gestione progetto Impostazioni opzione Aggiungi automaticamente membri del personale come partecipanti all investimento m Nell elenco dei partecipanti il manager diventa Manager collaborazione m Tutti i membri del team diventano partecipanti Capitolo 2 Gestione di progetti 31 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Layout di pagina Specifica il layout di pagina per visualizzare le informazioni sul progetto layout disponibili dipendono dall azienda e dai valori impostati dall amministratore di CA Clarity PPM Inoltre dipendono anche dalla presenza di un componente aggiuntivo installato Se non sono disponibili altri layout il campo di sola lettura Impostazione predefinita layout predefinito del progetto Rischio Specifica il livello di rischio di progetto come definito dai livelli di gravit selezionati per l elenco predefinito dei fattori di rischio nella pagina principale relativa ai rischi Obiettivo Specifica lo scopo o il business case del progetto Valori Abbattimento dei costi Riduzione dei costi Potenziamento del giro d affari Miglioramento dell infrastruttura e Mantenimento del giro d affari Allineamento Consente di specificare l allineamento con gli obiettivi aziendali Mostra un semaforo indicante lo stato di allineamento del progetto Valori m 66 100 verde allineato m 33 65 giallo allineamento a rischio m 0 32 rosso fuori allineamento Stato
260. ione Dipartimento Definisce il dipartimento finanziario associato al programma Obbligatorio No Capitolo 10 Programmi 287 Creazione dei programmi Ubicazione Definisce l ubicazione finanziaria associata al programma L ubicazione dell entit deve corrispondere a quella del dipartimento 1 Salvare le modifiche Conversione dei progetti in programmi possibile convertire un progetto esistente in programma solo se si verificano le seguenti condizioni m progetto non contiene attivit m progetto non contiene personale m progetto non abilitato a livello finanziario Una volta convertito possibile aprire il programma e aggiungere sottoprogetti partecipanti o modificare le propriet disponibili Una volta convertito un progetto in programma il campo Modello utilizzato per designare un progetto come modello non viene pi visualizzato programmi non possono essere utilizzati come modelli in quanto non possono essere abilitati a livello finanziario n contenere personale o attivit chiave Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto che si desidera convertire in un programma Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Selezionare la casella di controllo Programma e salvare le modifiche Il progetto convertito in programma e non viene pi visualizzato nell elenco dei progetti 288 Manuale dell utente di Gestione progetto Propriet programma Propriet programma pos
261. ione la previsione restante diventa la revisione corrente Capitolo 2 Gestione di progetti 83 Previsioni Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Previsione Viene visualizzata la pagina Propriet della previsione 3 Fare clic sul nome della revisione della previsione Viene visualizzata la pagina Propriet revisione della previsione 4 Completare i seguenti campi Revisione corrente Specifica se rendere la previsione la previsione corrente Questo campo di sola visualizzazione se esiste una revisione della previsione Impostazione predefinita opzione selezionata Nome revisione Definisce il nome della revisione della previsione Esempio Previsione iniziale Previsione a medio termine o Previsione finale Obbligatorio S ID revisione Definisce l identificatore univoco della revisione della previsione Esempio numero di versione della previsione come v1 o v5 Obbligatorio S Descrizione Definisce la descrizione della revisione della previsione Obbligatorio No Inizio Mostra la data di inizio del progetto o dell attivit al momento di creazione della previsione Il valore di questo campo tratto dal campo relativo alla data di inizio nella pagina delle propriet di pianificazione Fine Mostra la data di fine del progetto o dell attivit nel momento della generazione della previsione Il val
262. ione al rischio e in alcuni casi quando non si intende gestire il rischio Trasferisci Utilizzare questa opzione quando si desidera trasferire il rischio a un altro progetto Una volta eseguito il trasferimento possibile chiudere il rischio Riduci Utilizzare questa opzione se si desidera applicare una strategia di risposta al rischio per risolverlo Impostazione predefinita Controllo Compilare i seguenti campi nella sezione Quantificazione del rischio Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Probabilit Definisce la probabilit dell impatto La probabilit di rischio viene utilizzata per calcolare l esposizione al rischio Valori Bassa 1 Media 2 Alta 3 Impostazione predefinita Bassa Rischio calcolato Visualizza il punteggio calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilit e Impatto Valori di rischio 4 6 giallo Il rischio calcolato medio 7 9 rosso Il rischio calcolato alto 1 3 verde Il rischio calcolato basso Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 253 Rischi Impatto Definisce l effetto di un rischio specifico sul progetto determinato dall effetto del rischio su prestazioni supportabilit costo e pianificazione del progetto L impatto del rischio viene utilizzato per calcolare l esposizione al rischio Valori Bassa 1 Media 2 Alta 3 Impostazione predefinita Bassa Includere i documenti se
263. ione della risorsa o del ruolo in base ai requisiti di personale Nome requisito Visualizza il nome della richiesta di personale Ciascuna richiesta consente agli utenti di accedere a tutte le informazioni relative ai membri del team Ad esempio le competenze l allocazione necessaria o il ruolo su cui si basa la richiesta Risorsa richiesta Visualizza il nome della risorsa o del ruolo richiesto Progetto Visualizza il nome del progetto relativo alla richiesta Annulla prenotazione Visualizza lo stato in base all opzione selezionata durante la creazione della richiesta Ad esempio Richiedi risorse Annulla prenotazione o Sostituisci risorse 148 Manuale dell utente di Gestione progetto Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte Sostituisci Visualizza lo stato in base all opzione selezionata durante la creazione della richiesta Valori Richiedi risorse Annulla prenotazione delle risorse e Sostituisci risorse Quantit richiesta Definisce il periodo di lavoro richiesto alla risorsa per il progetto Specifica inoltre la percentuale di tempo disponibile per la risorsa 5 Salvare le modifiche Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte Una richiesta pu possedere molte prenotazioni associate ad essa Ciascuna risorsa che si aggiunge all elenco ristretto di richiesta costituisce una prenotazione Una prenotazione semplicemente un record di una risorsa associata all elenco ristretto e contiene il valo
264. ione delle propriet di rischio possibile classificare il rischio di un progetto da un elenco predefinito di fattori di rischio in base al livello di severit Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire il progetto e da Propriet fare clic su Rischi Selezionare le opzioni per i fattori di contribuzione in modo da valutare il rischio di progetto Salvare le modifiche Definizione delle propriet di budget Le informazioni di budget sono fondamentali per la gestione e l analisi dei portfolio La corretta definizione e registrazione delle informazioni relative a costo pianificato e benefit contribuiscono a valutare e analizzare i progetti Nota per visualizzare tutti i dati da un investimento a un portfolio l amministratore di CA Clarity PPM deve eseguire il processo Sincronizza investimenti di portfolio 36 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Un budget consente di definire metriche quali il Valore attuale netto VAN Net Present Value del progetto l Utile sugli investimenti ROI Return on Investment e le informazioni relative al pareggio inoltre possibile definire i costi pianificati i costi a budget ed i benefit di un progetto per un periodo di tempo specificato In alternativa possibile definire un piano finanziario dettagliato per pianificare costi e benefit relativi a pi periodi Se si crea un piano finanziario dettagliato le informazioni del
265. ione manuale del costo a budget del lavoro eseguito BCWP Budgeted Cost of Work Performed del progetto Se si utilizza un metodo di calcolo del valore realizzato del progetto le cui attivit non vengono calcolate dal sistema definire il valore BCWP del proprio progetto Per definire il valore eseguire la previsione del progetto o aggiornare i totali del valore realizzato inoltre possibile sostituire i costi a budget sospesi di attivit specifiche Indipendentemente dal metodo di calcolo del valore realizzato impostato per il progetto il valore immesso nel campo Sostituzione BCWP sostituisce i valori BCWP calcolati dal sistema Il valore viene utilizzato per tutti i calcoli del valore realizzato che richiedono BCWP come parametro Sono disponibili i seguenti metodi di calcolo del valore realizzato Percentuale di completamento Definisce una stima espressa come percentuale della quantit di lavoro che stato completato per un attivit o WBS Il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema utilizza la seguente formula BCWP BAC di completamento 322 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto 0 100 Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula fissa Se di completamento 100 BCWP BAC altrimenti BCWP 0 Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa in u
266. ione provvisoria e progetti secondari Il piano di record viene visualizzato nelle pagine del progetto bloccato in modalit di sola lettura Per visualizzare ed utilizzare la pianificazione provvisoria mediante la visualizzazione Gantt la pagina Elenco attivit e la pagina Assegnazioni attivit possibile modificare la pianificazione provvisoria mediante l adeguamento delle attivit pianificate e le informazioni relative all assegnazione quali i valori di ETC Nella struttura WBS della visualizzazione Gantt viene mostrata la pianificazione provvisoria e le informazioni relative al piano di record con sottolineatura rossa Utilizzare la sottolineatura rossa per visualizzare le modifiche provvisorie apportate alla pianificazione Quando il progetto bloccato il nome della risorsa che lo ha bloccato viene visualizzato sulla barra dei messaggi Su questa barra viene inoltre visualizzato il pulsante di sblocco che consente di sbloccare il progetto Nella visualizzazione Gantt viene visualizzata un icona di blocco sulla barra degli strumenti che consente di sbloccare il progetto provvisoria e progetti secondari La pianificazione automatica di un progetto master crea una pianificazione provvisoria per il progetto master e pianificazioni provvisorie pubblicabili per tutti i progetti secondari progetti secondari vengono bloccati Se un progetto secondario bloccato quando si esegue la pianificazione automatica del progetto principale l
267. ipendenti imise aeons ao alain Organizzazione delle attivit personali i Spostamento delle attivit all interno della WBS iii Espansione e compressione della WBS Utilizzo della risorsa snai i riale een near Visualizzazione dell uso delle risorse Modifica dell uso delle risorse iuccia rai ia Tempo stimato per il completamento ETC iii Modalit di impostazione delle attivit per la stima top doWn iii Regole di stima dell attivit i Modalit di aggiornamento dei totali di COStO i Aggiorna totali COSTO ss iaieineea i i ia aio Capitolo 4 Team Utilizzo del personale del team di progetto iii Gestione dei team di progetto iii Aggiunta di risorse ai progetti per unit OBS i Unit OBS dei membri del personale del team i Specificazione dei requisiti del personale Richieste di attivit i rane alal iaia ea Creazione dlrichieste nale iena piega siae aaa ani ata Modifica delle richieste non aperte iii Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte ii Annullamento della prenotazione di risorse prenotate effettivamente mediante le richieste Sostituzione di richieste di risorse non prenotate ii Richiesta di ulterio
268. ipo la fine dell attivit successore coincide con quella dell attivit predecessore Ritardo Tipo Indica il periodo di tempo che deve intercorrere fra le due attivit Valore predefinito 0 00 Esempio in una relazione di tipo Fine Inizio possibile creare un ritardo di cinque giorni tra la data di fine dell attivit predecessore e la data di inizio dell attivit successore di ritardo Specifica il tipo di ritardo tra due attivit dipendenti Valori Giornaliero o Percentuale Impostazione predefinita Giornaliero Esempio se si specifica 5 come ritardo e Giornaliero come tipo di ritardo verr creato un ritardo di cinque giorni Supporre di immettere una durata di 100 giorni 20 come ritardo e una percentuale come tipo di ritardo 20 di 100 giorni Viene creato un periodo di ritardo di 20 giorni tra le attivit Un ritardo percentuale si basa sulla durata dell attivit predecessore Salvare le modifiche 122 Manuale dell utente di Gestione progetto Relazioni e dipendenze delle attivit Catene delle dipendenze Una catena delle dipendenze una relazione tra pi attivit o cardini La catena della dipendenza viene creata in base alla posizione dell attivit o del cardine all interno della WBS nella visualizzazione Gantt La dipendenza creata di tipo Fine Inizio con ritardo zero L avvio del cardine o dell attivit successiva all interno della catena dipende dal completamento dell attivit precedente
269. isce la fase nel ciclo di vita dell investimento L elenco delle scelte specifico per ogni azienda e dipende dai valori impostati dall amministratore Questa metrica viene utilizzata nelle analisi portfolio quando si utilizzano criteri di fase paragonabili per tutti gli investimenti di portfolio Obiettivo Specifica lo scopo o il business case per il progetto Valori Abbattimento dei costi Riduzione dei costi Potenziamento del giro d affari Miglioramento dell infrastruttura e Mantenimento del giro d affari Obbligatorio No Priorit Definisce l importanza dell investimento in relazione a tutti gli altri investimenti La priorit determina l ordine in cui le attivit vengono pianificate durante la pianificazione automatica La priorit soggetta a vincoli di dipendenza Valori 0 36 dove zero corrisponde al livello pi alto di priorit Impostazione predefinita 10 Obbligatorio No Avanzamento Indica il livello di lavoro completato delle attivit Valori m Completato 100 m Avviato 1 99 m Nonavviato 0 Impostazione predefinita Non avviato Obbligatorio S Stato Indica lo stato del progetto Valori Approvato Non approvato e Rifiutato Impostazione predefinita Non approvato Obbligatorio S Capitolo 2 Gestione di progetti 71 Progetti secondari Obbligatorio Specifica se bloccare l investimento quando viene aggiunto a un portfolio Questo campo viene utilizzato durante la creazione dello
270. isoria consente di pubblicare pianificazioni provvisorie La pubblicazione della pianificazione provvisoria sostituisce il piano di record con la pianificazione provvisoria stessa e consente di sbloccare il progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt Fare clic sulla freccia in basso dell icona Pianificazione automatica con opzioni nella visualizzazione Gantt quindi fare clic su Pubblica pianificazione provvisoria Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Capitolo 5 Pianificazione automatica 197 Pianificazione automatica e pubblicazione Pianificazione automatica e pubblicazione possibile utilizzare questa procedura per pubblicare la pianificazione provvisoria mediante le opzioni predefinite Quando viene eseguita e pubblicata la pianificazione automatica la nuova pianificazione sostituisce il piano di record e il progetto viene bloccato Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Fare clic sulla freccia in basso dell icona Pianificazione automatica con opzioni della visualizzazione Gantt quindi fare clic su Pianificazione automatica con pubblicazione Sblocc
271. isorse proposte 4 Peraccettare la proposta fare clic su Prenota La risorsa prenotata in maniera effettiva Accettazione e prenotazione di richieste multiple possibile esaminare e accettare pi richieste contemporaneamente nella pagina Personale del team del progetto In questa pagina possibile visualizzare la disponibilit media delle richieste proposte Per accettare tutte le proposte in una volta necessario selezionare le richieste multiple e fare clic sul pulsante Prenota Se un manager di progetto o un manager delle risorse prenota una risorsa per un progetto oppure se un manager di progetto modifica l allocazione pianificata per una risorsa lo stato di prenotazione della richiesta di personale associata viene automaticamente aggiornato in modo da riflettere lo stato corrente Lo stato di prenotazione nelle richieste di personale cambia in base ai valori riportati nella tabella seguente Allocazione pianificata Allocazione effettiva Stato prenotazione L intervallo date e Nessuno Provvisoria l allocazione sono stati impostati L intervallo date e Allocazione pianificata Effettiva l allocazione sono stati equivalente impostati Capitolo 4 Team 151 Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte Allocazione pianificata Allocazione effettiva Stato prenotazione L intervallo date e l allocazione sono stati impostati L intervallo date e Combinata l allocazione sono inferiori Questo stat
272. it di CA Clarity PPM per immettere il lavoro svolto durante la settimana in relazione alle attivit di progetto a loro assegnate Tali schede attivit includono automaticamente le attivit pianificate per tale settimana Le risorse devono inviare le schede attivit la quali devono essere a loro volta approvate dal manager di progetto prima di essere contabilizzate nel piano di progetto I valori effettivi in sospeso vengono visualizzati in Microsoft Project prima della contabilizzazione dei valori effettivi Il campo Valori effettivi in sospeso in CA Clarity PPM viene associato al campo Numero2 in Microsoft Project Quando una scheda attivit viene contabilizzata le stime ETC vengono adeguate per le assegnazioni di cui sono stati immessi i valori effettivi Nella maggior parte dei casi l ETC riduce la quantit di valori effettivi in modo che il lavoro totale per l assegnazione rimanga invariato In Microsoft Project le assegnazioni la cui distribuzione del lavoro definita su Personalizzata corrispondente a Fisso in CA Clarity PPM vengono processate in maniera differente In questo caso gli ETC pianificati in settimana o prima della settimana vengono sostituiti dai valori effettivi Inoltre l ETC pianificato per la settimana successiva non viene modificato Il risultato pu essere un aumento o una riduzione della quantit di lavoro totale in base alla pianificazione dei valori effettivi in Microsoft Project Capitolo 8 Utili
273. ite fino a quando il progetto master viene archiviato dall utente che l ha estratto per primo Salvataggio di progetti secondari possibile salvare un progetto secondario aperto in modalit di lettura scrittura salvando il progetto principale di Microsoft Project nuovamente in CA Clarity PPM Prima di salvare un progetto secondario vengono verificate le seguenti condizioni m progetto secondario esiste in CA Clarity PPM In caso contrario un messaggio di notifica informa l utente che non possibile aggiornare o creare il progetto m L utente dispone dei diritti di accesso sufficienti per aggiornare un progetto secondario aperto in modalit di lettura scrittura In caso contrario un messaggio di notifica informa l utente che non si dispone dei diritti per aggiornare tali progetti secondari m progetto secondario bloccato In caso contrario un messaggio di notifica informa l utente che non possibile aggiornare il progetto m La versione del progetto secondario in Microsoft Project corrisponde a quella di CA Clarity PPM In caso contrario un messaggio di notifica informa l utente che non possibile aggiornare il progetto poich esistono CA Clarity PPM contiene versioni pi recenti del progetto secondario Non possibile imporre il salvataggio di progetti secondari m La risorsa o il codice di addebito esistono in CA Clarity PPM In caso contrario un messaggio di notifica informa l utente che non possibile aggiorn
274. ito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il menuRischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi 3 Fare clic sul nome del problema 4 Fare clic su Audit 5 Filtrare l elenco Informazioni sui processi dei problemi possibile utilizzare i processi per automatizzare alcuni elementi del processo di gestione del problema Ad esempio possibile creare processi per notificare il completamento delle attivit relative a un problema Prima di creare e gestire i processi di gestione dei problemi assicurarsi di aver compreso il significato del processo e il suo funzionamento Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l amministratore Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente Richieste di modifica possibile creare richieste di modifica per inviare e registrare le richieste degli azionisti Le richieste di modifica sono richieste di espansione o riduzione dell ambito o dei piani del progetto nonch di revisione delle pianificazioni Una richiesta di modifica pu essere creata per fare riferimento a una nuova funzionalit del prodotto a una richiesta di miglioramento a un difetto oppure alla modifica di un requisito possibile registrare lo stato della richiesta di modifica durante tutto il ciclo di vita del progetto Utilizzo delle richieste di modifica La pagina Elenco richieste di modifica visualizza un elenco delle richieste di modifica esistenti
275. ity PPM non esegue il mapping degli attributi di assegnazione personalizzati su Microsoft Project Le informazioni essenziali quali risorse e regole di determinazione dei costi vengono controllate in CA Clarity PPM Non possibile salvare le modifiche apportate alle informazioni globali da Microsoft Project a CA Clarity PPM Tali modifiche possono essere salvate solo a livello locale Ad esempio supporre di creare una risorsa in Microsoft Project di fare riferimento a tale risorsa nel proprio progetto Verificare che la risorsa sia stata prima creata in CA Clarity PPM e che il progetto venga salvato in CA Clarity PPM Alcuni tipi di informazioni sono protetti e non possono essere aggiornati o modificati da Microsoft Project Ad esempio possibile modificare i valori effettivi quando le risorse sono abilitate per l utilizzo delle schede attivit di CA Clarity PPM Quando vengono inviati i valori effettivi il piano di progetto viene ricalcolato nel momento in cui i valori effettivi vengono confrontati con le stime ETC Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 217 Scambio di dati tra Microsoft Project e CA Clarity PPM Recupero dei dati da Microsoft Project Quando si salva un progetto in CA Clarity PPM vengono aggiornate le relative informazioni comprese le attivit e le assegnazioni con le seguenti eccezioni m Le informazioni sulle risorse e sui codici di addebito non vengono aggiornate o create m Le in
276. ivise se le risorse sono condivise tra pi progetti Diritti di accesso e blocchi per i progetti secondari I diritti di accesso e i blocchi controllano l accesso ai progetti secondari Quando si apre un progetto master da CA Clarity PPM in Microsoft Project i diritti di accesso ed i blocchi vengono verificati per tutti i progetti secondari Vengono verificati i seguenti elementi m Diritti di accesso insufficienti per aprire i progetti secondari in modalit di sola lettura Se non si dispone di diritti sufficienti per i progetti secondari non possibile aprire un progetto master Un messaggio informa l utente che i diritti per i progetti secondari non sono sufficienti m Diritti di accesso insufficienti per aprire il progetto secondario in lettura scrittura ma sufficienti per aprirlo in sola lettura Se si tenta di aprire un progetto master che presenta progetti secondari di lettura scrittura quando si dispone di diritti di sola lettura viene visualizzato un messaggio Se non si dispone di diritti di accesso sufficienti possibile aprire i progetti secondari in modalit di sola lettura m Impossibilit di acquisire un blocco perch il progetto stato bloccato da un altro utente Se si apre un progetto master con progetti secondari bloccati da un altro utente in modalit di lettura scrittura viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di aprire il progetto in modalit di sola lettura m Impossibile acquisire un blo
277. iviso tra le due previsioni L eliminazione della previsione di un progetto master comporta anche l eliminazione di quella del progetto secondario Aggiornamento delle previsioni del progetto master Quando si aggiorna la previsione di un progetto master vengono aggiornate anche le previsioni di ciascun progetto secondario La previsione diventa quella corrente del progetto master e dei relativi progetti secondari Capitolo 2 Gestione di progetti 87 Valore realizzato Raggruppamento delle informazioni sulla previsione del progetto secondario Quando si aggiorna la previsione di un progetto secondario le informazioni su sulla previsione ed il valore realizzato non vengono raggruppate Per aggiornare il progetto master raggruppare le informazioni di previsione tratte dai progetti secondari Visualizzazione di previsioni per progetti master Ad esempio aprire un progetto master senza previsione ma con un progetto secondario previsto La previsione corrente per il progetto secondario mostrata nelle visualizzazioni Esempio Un progetto master include due progetti secondari SB1 e SB2 di cui solo SB1 dispone di una previsione corrente Previsione1 Rinominare Previsione1 Selezionare un attivit ed eseguirne la previsione in SB2 Eliminare la previsione di SB1 e sostituirla con quella di SB2 La previsione di SB2 la revisione corrente Valore realizzato Il valore realizzato il valore del lavoro eseguito espresso in ter
278. ject a pagina 214 Installazione dell interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM con CA Clarity PPM Schedule Connect Per poter utilizzare tutte le funzionalit installare l interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM con CA Clarity PPM Schedule Connect Installare una versione di Schedule Connect compatibile con il server CA Clarity PPM di connessione Per verificare la versione di CA Clarity PPM aprire la pagina Informazioni Se Microsoft Project Interface non installato e viene aperto un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project si verifica un download del browser generico Procedere come descritto di seguito 1 2 Chiudere tutte le istanze di Microsoft Project Scaricare il file eseguibile di installazione dell Interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM dal DVD di CA Clarity PPM Accedere a Clients MSPiInterface e fare clic su mspsetup exe inoltre possibile scaricare l interfaccia Microsoft Project contenente Schedule Connect da CA Clarity PPM Viene visualizzata una finestra di dialogo per la selezione della lingua del programma di installazione Selezionare una lingua quindi fare clic su OK Viene visualizzata una serie di finestre di dialogo che guideranno l utente attraverso il processo di installazione 210 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM 4 Per continuare attenersi alle istruzioni riportate nelle finestre di dialo
279. l valore dei giorni successivi su 10 La scheda attivit viene compilata con le attivit 14 giorni prima dell inizio del periodo e 10 giorni dopo la fine del periodo Valore predefinito 7 Obbligatorio No 306 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione delle schede attivit Valore utente 1 Visualizza il primo valore utente per il piano Oggetto dettagli ID valore utente interno 1 Ricerca Valore utente 1 Selezionare il valore di ricerca del primo utente per l immissione di orari Compilazione automatica Specifica le opzioni di compilazione automatica per la scheda attivit Valori m Non attiva tutti gli elementi delle schede attivit devono essere inseriti manualmente dalle risorse m Copia gli orari dalla scheda attivit precedente consente alle risorse di compilare automaticamente le schede attivit utilizzando le attivit presenti nella scheda attivit precedente della risorsa m Copia gli orari dalla scheda attivit precedente e includi i valori effettivi valori effettivi non copiati per gli incidenti consente alle risorse di compilare automaticamente le schede attivit con i valori effettivi e le attivit della scheda precedente Impostazione predefinita Non attiva Obbligatorio No Unit di visualizzazione Specifica la modalit di visualizzazione del tempo della risorsa Valori Ore e Giorni Valore predefinito Ore Obbligatorio No Posizioni decimali Specifica il numero di posizioni decimal
280. la di controllo il piano di costi viene copiato dal modello Tuttavia i valori di risorsa non vengono convertiti in ruoli Il valore della risorsa l unico valore che consente di differenziare una riga di dettaglio dell elemento da un altra Se tale valore non presente il piano costi potrebbe contenere righe dei dettagli duplicate Impostazione predefinita opzione deselezionata Salvare le modifiche 28 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Creazione manuale del progetto Il manager di progetto pu creare il progetto manualmente se non desidera utilizzare un modello esistente Procedere come descritto di seguito 1 2 Aprire la Pagina iniziale e fare clic su Progetti in Gestione portfolio Fare clic su Nuovo Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Metodo di calcolo della di completamento Specifica il metodo per calcolare il valore di completamento per il progetto e le attivit Valori m Manuale Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attivit di progetto riepilogo e dettaglio Inoltre selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento Il campo di completamento viene visualizzato nella pagina Propriet attivit
281. la pagina Propriet codici di addebito 3 Completare i seguenti campi Nome codice di addebito Definisce il nome del codice di addebito Obbligatorio S ID codice di addebito Definisce un identificatore univoco per il codice di addebito Obbligatorio S Aperto per immissione ore Specifica se la risorsa pu tenere traccia del tempo dedicato alle assegnazioni di attivit utilizzando le schede attivit Se l opzione deselezionata la risorsa non potr registrare le ore dedicate a un progetto Impostazione predefinita opzione selezionata 4 Salvare le modifiche Modifica di codici di addebito Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il codice di addebito Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Modificare i seguenti campi Nome codice di addebito Definisce il nome del codice di addebito Obbligatorio S ID codice di addebito Definisce un identificatore univoco per il codice di addebito Obbligatorio S 312 Manuale dell utente di Gestione progetto Informazioni sui codici tipo di input Aperto per immissione ore Specifica se la risorsa pu tenere traccia del tempo dedicato alle assegnazioni di attivit utilizzando le schede attivit Se l opzione deselezionata la risorsa non potr registrare le ore dedicate a un progetto Impostazione predefinita opzione selezionata 3 Salvare le modifiche Informazioni sui codici tipo di input I codici di tipo input vengono utilizzati per rappresentare
282. la risorsa responsabile della gestione del rischio Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del rischio durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Data di impatto Definisce la data entro la quale le ripercussioni del rischio potrebbero avere impatto sul progetto Se si specifica una data di impatto immettere una data nel campo Data di risoluzione prevista Impostazione predefinita Data corrente Ipotesi Definisce i presupposti che definiscono l elemento come rischioso Tali ipotesi possono essere verificate per garantirne la validit durante l intero ciclo di vita del rischio Se le ipotesi cambiano variano anche l impatto o la probabilit del rischio Rischi associati Definisce i rischi contenuti nel progetto e associati a questo rischio possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto Problemi associati Definisce i problemi contenuti nel progetto e associati a questo rischio possibile collegare questo rischio soltanto ai problemi contenuti nel progetto Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 241 Gestione dei rischi di progetto Tipo di risposta Definisce il tipo di risposta desiderato per questo rischio Valori m Controlla Non si desidera rispondere a un rischio Questa risposta in genere vien
283. le del team con un altro membro alcune informazioni relative al progetto vengono trasferite al personale di sostituzione Ad esempio m Inizio disponibilit Nota le informazioni vengono trasferite solo se la data di inizio disponibile non ancora trascorsa e se il personale di sostituzione non prenotato in tale data m Fine disponibilit m Allocazione restante m Percentuale di allocazione m ETC m Attivit assegnate m Ruolo progetto Le informazioni contenute nel seguente campo non vengono trasferite m Assegnazioni completate m Valori effettivi esistenti m Valori effettivi in sospeso m Stime in sospeso m Previsioni Blocchi di progetto e sostituzione di un Membro del personale del team possibile sostituire i membri del personale dei progetti sbloccati Se il progetto viene bloccato possibile sostituire il ruolo di un membro del team del personale senza necessit di sostituire le attivit possibile eseguire la sostituzione se l impostazione di gestione del progetto predefinita Consenti modifica delle allocazioni se l investimento bloccato selezionata Se il progetto viene sbloccato possibile trasferire le assegnazioni di risorsa quando si sostituisce un ruolo o la risorsa con una risorsa singola inoltre necessario che il ruolo o la risorsa di origine non presentino allocazione restante Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della ges
284. le schede attivit Se l opzione deselezionata la risorsa non potr registrare le ore dedicate a un progetto Impostazione predefinita opzione selezionata Completare i seguenti campi nella sezione Ricerca risorsa Tipo di impiego della risorsa Specifica il tipo di impiego per la ricerca delle risorse Valori Lavoratore esterno o Dipendente Parole chiave curriculum Definisce le parole chiave per il curriculum della risorsa Capitolo 4 Team 159 Prenotazione di risorse gi prenotate 5 Completare i seguenti campi nella sezione Allocazione pianificata Allocazione pianificata Definisce la durata del periodo di lavoro richiesta alla risorsa per il progetto Il tempo rappresenta la disponibilit totale della risorsa per il progetto richiesta dal manager di progetto 6 Completare i seguenti campi nella sezione Allocazione effettiva Allocazione effettiva Definisce la quantit totale di disponibilit della risorsa con prenotazione effettiva per il progetto in base a quanto specificato dal manager delle risorse I valori di allocazione effettiva devono essere definiti dal manager delle risorse mediante prenotazione effettiva delle allocazioni 7 Salvare le modifiche Prenotazione di risorse gi prenotate possibile aggiungere pi istanze di un ruolo a un progetto ma non pi istanze della stessa risorsa denominata Durante la prenotazione di risorse gi prenotate viene visualizzato un messaggio di errore nell
285. leziona tipo di richiesta selezionare Annulla prenotazione delle risorse Rimuovi tutta l allocazione effettiva non nel piano Nella sezione Risorse fare clic su Crea e apri per annullare totalmente la prenotazione della risorsa Viene visualizzata la pagina Personale del team del progetto in cui lo stato della prenotazione corrisponde a Combinata Viene creata una richiesta di annullamento della prenotazione per annullare la prenotazione di altre risorse per la totalit della quantit di prenotazione effettiva Procedere come descritto di seguito Nota inoltre possibile specificare il valore mediante la pagina Membro del personale delle propriet prima di annullare la prenotazione della richiesta di risorse 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa con prenotazione effettiva di cui si desidera annullare la prenotazione quindi fare clic su Crea richieste del menu Azioni Viene visualizzata la pagina Crea richieste Nella sezione Seleziona tipo di richiesta selezionare Annulla prenotazione delle risorse Rimuovi tutta l allocazione effettiva non nel piano Nella sezione delle risorse fare clic su Crea Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto Fare clic sul collegamento dello stato della richiesta per la risorsa con stato Nuovo Viene visualizzata la pagina Pr
286. li principali o i ruoli del team delle risorse denominate nel modello di progetto Se una risorsa denominata non ha un ruolo principale o un ruolo del team tale risorsa viene mantenuta per il nuovo progetto Questa impostazione sostituisce l impostazione predefinita di gestione del progetto nella pagina Impostazioni Ad esempio un piano di costi utilizza una risorsa come attributo di raggruppamento Quando si seleziona questa casella di controllo il piano di costi viene copiato dal modello Tuttavia i valori di risorsa non vengono convertiti in ruoli Il valore della risorsa l unico valore che consente di differenziare una riga di dettaglio dell elemento da un altra Se tale valore non presente il piano costi potrebbe contenere righe dei dettagli duplicate Impostazione predefinita opzione deselezionata 5 Fare clic su Copia Regole per la copia di piani finanziari da modelli di progetto Le seguenti regole vengono applicate quando si copiano i piani finanziari da un modello in un progetto nuovo o esistente m L entit associata al modello deve corrispondere all entit associata al nuovo progetto Se le entit non coincidono i piani non vengono copiati m L ID del piano finanziario nel modello non deve corrispondere all ID del piano finanziario nel nuovo progetto Se gli ID coincidono il piano finanziario del modello viene copiato nel nuovo progetto e viene aggiunto un suffisso all ID del piano m Seil progetto di destin
287. lit di sola lettura Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzato l elenco delle attivit 2 Dal menu Apri in utilit di pianificazione selezionare Microsoft Project 3 Selezionare una delle seguenti opzioni m Sola lettura Consente di aprire il progetto sbloccato in Microsoft Project m Lettura scrittura Consente di aprire il progetto in Microsoft Project e di bloccare il progetto in CA Clarity PPM Impostazione predefinita Lettura Scrittura Nota se per il progetto si dispone dei diritti di accesso di sola visualizzazione oppure se il progetto bloccato da un altro utente l opzione Sola lettura selezionata per impostazione predefinita Inoltre la casella di riepilogo diventa non disponibile 4 Fare clic su Vai Il progetto viene aperto in Microsoft Project Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 221 Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project Apertura di progetti CA Clarity PPM da Microsoft Project Per aprire un progetto CA Clarity PPM da Microsoft Project dopo aver impostato la connessione a un server CA Clarity PPM attenersi alla procedura riportata di seguito possibile aprire qualsiasi progetto CA Clarity PPM attivo per cui si dispone dei diritti di visualizzazione o modifica da Microsoft Project mediante Schedule Connect Viene visualizzata la finestra Apri da Clarity in cui disponibile un elenco d
288. lizza un elenco delle risorse corrispondenti che possibile selezionare e assegnare Per rimuovere una risorsa assegnata fare clic su Rimuovi nella colonna Risorse assegnate La risorsa viene rimossa dall attivit al salvataggio Se sono presenti valori effettivi contabilizzati per la risorsa questa viene aggiunta nuovamente all attivit al salvataggio Utilizzo della barra degli strumenti Gantt Selezionare un attivit e fare clic sull icona Assegna risorse sulla barra degli strumenti Utilizzo delle propriet dell attivit Fare clic sul collegamento del nome dell attivit per aprire le propriet dell attivit Dalle propriet dell attivit assegnare risorse all attivit Nota possibile assegnare le risorse solo alle attivit di dettaglio 44 Manuale dell utente di Gestione progetto Modelli di progetto L impostazione Gruppo di assegnazione per il progetto determina le risorse che possono essere assegnate a un attivit Il prodotto supporta le seguenti impostazioni del gruppo di assegnazione Gruppo di risorse Effettuare la selezione da un elenco generale di risorse accessibili Quando si assegna una risorsa dall esterno del team di progetto la risorsa viene aggiunta al team di progetto come membro del personale Solo team Effettuare la selezione dalle risorse presenti nel team di progetto Per poter assegnare attivit ai membri del team questi devono appartenere al personale del progetto Modelli di
289. lizzo della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt Alcune opzioni della barra degli strumenti diventano attive solo con la selezione degli elementi nella struttura WBS Se non si dispone del diritto di accesso sar possibile disattivare un opzione nella barra degli strumenti possibile utilizzare le icone della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt per eseguire le seguenti operazioni Icona Azione w Salva le modifiche Nota le modifiche verranno salvate soltanto con il salvataggio esplicito a Elimina le modifiche non salvate vi Immette nuova attivit nella struttura WBS A Copia un attivit da un modello di progetto la Aggiunge un progetto secondario alla struttura WBS a pagina 67 To Crea un progetto secondario e lo aggiunge alla struttura WBS a pagina 74 To Crea un progetto secondario da un modello di progetto e lo aggiunge alla WBS a pagina 68 B Assegna una risorsa all attivit selezionata Riduce il rientro dell attivit selezionata Z Aumenta il rientro dell attivit selezionata t Sposta l attivit selezionata a pagina 125 Crea una dipendenza tra le attivit selezionate a pagina 119 io Rimuove le dipendenze tra le attivit selezionate Capitolo 3 Pianificazione di progetto 101 Utilizzo della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt Icona Azione O Espande tutte le attivit nella struttura WBS a pagina 126 Comprime tutte le attivit ne
290. lla sezione Allegati Compilare i campi della sezione Effetto Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Impatto sulla previsione Definisce l impatto sulla previsione del progetto delle modifiche apportate alla richiesta Impatto su altri progetti Definisce l eventuale impatto della richiesta su altri progetti Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 271 Richieste di modifica Vantaggi Definisce i vantaggi apportati dalla modifica al progetto Modifica dei costi Definisce il valore secondo cui la richiesta pu modificare il costo a budget del progetto Il campo Costo di budget definito nella pagina Propriet budget Modifica della pianificazione Definisce il numero di giorni di ritardo o anticipo della pianificazione globale del progetto in seguito alla richiesta Modifica delle risorse Definisce il numero corrispondente alla richiesta di aumento o riduzione del numero di risorse necessarie per il progetto Compilare i campi della sezione Valutazione Salvare le modifiche Creazione di richieste di modifica da rischi possibile creare nuove richieste di modifica da rischi esistenti Inoltre viene visualizzato il campo Rischio di origine nella pagina Propriet richiesta di modifica Tale campo un collegamento al rischio da cui derivata la richiesta di modifica Per facilitare l impostazione le informazioni di base quali nome del rischio e numero ID vengono
291. lla struttura WBS a pagina 126 a Indica che il progetto bloccato Quando viene posizionato il puntatore del mouse sull icona viene visualizzato l utente che ha bloccato il progetto Se si dispone di diritti amministrativi possibile fare clic sull icona per sbloccare il progetto Un progetto viene bloccato automaticamente quando sono presenti modifiche in sospeso Il blocco viene rimosso le modifiche vengono salvate o ignorate oppure se viene sbloccato il progetto 4 Indica che il progetto non bloccato Esegue una pianificazione automatica con opzioni a pagina 193 e Esegue una pianificazione automatica e pubblica la nuova pianificazione a pagina 198 se Crea una pianificazione provvisoria a pagina 193 Pubblica la pianificazione provvisoria a pagina 197 e Elimina la pianificazione provvisoria Crea una previsione di progetto a pagina 82 A Aggiorna la previsione dell attivit selezionata a pagina 86 sS Aggiorna i totali di costo a pagina 138 x Elimina un attivit o rimuove un progetto secondario dal progetto master v Visualizza la legenda del diagramma di Gantt a pagina 106 102 Manuale dell utente di Gestione progetto Modifiche in attesa nella visualizzazione Gantt Icona Azione Ha Definisce la scala cronologica del diagramma di Gantt a pagina 107 Comprime la visualizzazione Gantt per visualizzare solamente il WBS Modifiche in attesa nella visualizzazione Gantt Le mod
292. lo di corrispondenza tra le potenziali risorse per la sostituzione e le risorse di sostituzione La disponibilit si basa sulla durata dell assegnazione e sulla disponibilit giornaliera della risorsa In termini generici maggiore il punteggio maggiore la corrispondenza 176 Manuale dell utente di Gestione progetto Rimozione dei membri del personale del team Sostituzione delle risorse mediante il punteggio di disponibilit Attenersi a questa procedura per sostituire un membro del personale del team assegnato a un attivit e utilizzare un punteggio di disponibilit per individuare un sostituto dallo stesso team Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina Personale del team Fare clic sull icona Ricerca risorse del membro del personale del team che si desidera sostituire Viene visualizzata la pagina Trova risorse Selezionare la casella di controllo accanto alla risorsa che sostituisce la risorsa precedente quindi fare clic su Sostituisci Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Rimozione dei membri del personale del team Una volta eseguita la contabilizzazione dei valori effettivi per un assegnazione di risorsa non sar pi possibile rimuovere la risorsa dal progetto La rimozione di un membro del personale del team non comporta l eliminazione della risorsa Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il p
293. ltre informazioni utili necessarie per ridurre la probabilit e l impatto del rischio L utente pu assegnare strategie di risposta individuali a pi risorse indipendentemente dal proprietario del rischio e ciascuna strategia di risposta pu avere una data di scadenza diversa nomi delle risorse e le date di scadenza possono essere utilizzati con i processi per inviare notifiche e promemoria ai proprietari dei rischi In genere viene creata una strategia di risposta quando si seleziona un tipo di risposta Riduci In alcuni casi possibile decidere di accettare l esposizione al rischio e di non gestirlo Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il rischio 3 Aprire il menu Propriet e fare clic su Strategia di risposta 4 Compilare i campi e fare clic su Aggiungi per salvare le modifiche Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 243 Gestione dei rischi di progetto Chiusura del rischio Una volta ridotto un rischio modificarne lo stato in Chiuso e immettere la risoluzione finale del rischio Una risoluzione dettagliata consente di recuperare facilmente il risultato di una strategia di risposta al rischio al momento della pianificazione o della definizione di piani di rischio per progetti futuri Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Aprire il rischio 3 Modificar
294. m Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Fare clic sull icona Propriet per la risorsa con prenotazione effettiva Viene visualizzata la pagina delle propriet relative ai membri del personale 3 Modificare il diagramma Allocazione pianificata della risorsa 4 Creare una nuova richiesta Verr automaticamente richiesta la differenza tra il tempo pianificato e quello impegnato Informazioni sulla capacit di ruoli e risorse Utilizzare un ruolo come segnaposto se non si conosce il nome di una risorsa o se tale risorsa non disponibile possibile assegnare personale a un progetto con istanze multiple dello stesso ruolo Tuttavia non possibile aggiungere pi risorse a un progetto della stessa risorsa La capacit del ruolo corrisponde alla domanda di ruolo in rapporto alla capacit delle risorse che coprono tali ruoli La pagina Capacit ruolo mostra una visualizzazione aggregata di tutte le domande di ruolo generate in base ai ruoli dei membri del personale del team o alle risorse denominate Le risorse prive di un ruolo principale vengono visualizzate nella riga Nessun ruolo di questa pagina Questa pagina consente di visualizzare m L allocazione del ruolo al progetto e al progetto secondario in rapporto all allocazione ad altri progetti e alle sovrallocazioni Le informazioni vengono aggregate in base al ruolo progetti secondari allocano una percentuale specifica al progetto m La capa
295. m Durata Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata La durata la misurazione dell intervallo totale delle ore di lavoro attive di un attivit a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell attivit stessa La percentuale di completamento delle attivit di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula di completamento dell attivit di riepilogo completamento durata totale dell attivit di dettaglio durata totale dell attivit di dettaglio m Lavoro Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attivit di riepilogo e di dettaglio in base alle unit di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse Se si assegna una risorsa non di lavoro a un attivit il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo calcoli si basano sulle formule seguenti di completamento dell attivit di riepilogo somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio somma del lavoro per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio di completamento dell attivit di dettaglio somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse somma del lavoro per l assegnazione delle risorse Capitolo 2 Gestione di progetti 29 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Impostazione predefinita Manuale Nota impostare il
296. manente per l attivit Negli elenchi il valore del campo ETC dell attivit viene visualizzato nella pagina Propriet stima Obbligatorio No Attivit Definisce il nome dell attivit Il valore del campo ottenuto dal campo Nome della pagina Propriet attivit Le pagine di elenco o le portlet mostrano il nome dell attivit possibile fare clic sul nome dell attivit per aprire la pagina Propriet attivit Lunghezza massima 64 caratteri Obbligatorio S Nella sezione di selezione della risorsa della pagina di sostituzione della risorsa vengono visualizzati i seguenti campi Risorsa Ruolo Mostra il nome della risorsa o del ruolo assegnati all attivit Membro del team Indica se la risorsa o il ruolo sono membri del personale del team Indica l identificatore univoco della risorsa Il valore di questo campo determinato da quello del campo ID risorsa della pagina Propriet risorsa Indirizzo di posta elettronica Visualizza l indirizzo a cui inviare le notifiche e le altre comunicazioni di CA Clarity PPM Il valore di questo campo determinato dal campo Indirizzo di posta elettronica della pagina Propriet risorsa Tipo di risorsa Specifica il tipo di risorsa o ruolo che si desidera creare Negli elenchi e nelle portlet questo campo visualizza il tipo di risorsa Valori Lavoro Apparecchiatura Materiale Spesa Valore predefinito Lavoro Impiego Visualizza il tipo di impiego della risorsa Il valo
297. matica esegua una pianificazione a ritroso a partire dalla data di scadenza definita Selezionare questa opzione se si desidera che l ultima attivit venga completata entro la data di fine del progetto Impostazione predefinita opzione deselezionata Nota se si esegue la pianificazione a partire dalla data di fine immettere tale data nel campo Data di pianificazione automatica Subnet Specifica se il percorso critico dell intero progetto deve essere calcolato con la pianificazione automatica Se questo campo selezionato viene calcolato un percorso critico separato per ogni subnet Impostazione predefinita opzione deselezionata Rispetta i vincoli per le attivit avviate Specifica se si desidera ignorare le attivit avviate durante la pianificazione automatica La pianificazione automatica pianifica il lavoro restante in base alla logica di pianificazione automatica compreso qualsiasi vincolo dell attivit Impostazione predefinita opzione deselezionata Capitolo 5 Pianificazione automatica 195 Pianificazione di subnet Pianifica le assegnazioni sulle attivit escluse Specifica la pianificazione automatica Pertanto CA Technologies consente di escludere le date di assegnazione delle risorse delle attivit nel caso in cui le nuove date siano comprese fra la data di inizio e quella di fine delle attivit Impostazione predefinita opzione deselezionata Nota questo campo associato al campo Escludi dalla pianific
298. mbro durante il completamento delle schede attivit Tipo Globale Progetto Abilitazione propriet finanziarie Abilita le propriet finanziarie per i progetti Diritti richiesti a Progetto Visualizza m Progetto Visualizzazione Gestione oppure Progetto Gestione Tipo Globale Progetto Piano finanziario Invio per approvazione Consente agli utenti di inviare i piani finanziari di un progetto specifico per l approvazione Tipo Istanza Progetto Manager automatico Consente agli utenti di visualizzare e modificare le propriet generali e di gestione dei progetti e dei programmi per cui dispongono del diritto di accesso Tipo Istanza Progetto Modifica previsione Consente agli utenti di modificare la previsione di un progetto specifico Questo diritto consente inoltre agli utenti di modificare le propriet generali e i processi del progetto Tipo Istanza Progetto Modifica previsione Tutto Consente all utente di eseguire la previsione di tutti i progetti Questo diritto consente inoltre di visualizzare le propriet generali e i processi dei progetti Tipo Globale Capitolo 11 Impostazioni 349 Diritti di accesso al progetto Progetto Rischio problema richiesta modifica Creazione Modifica Consente all utente di creare e modificare rischi problemi e modifiche di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Rischio problema richiesta modifica Elimina Consente all utente membro del p
299. mini di budget approvato assegnato a tale lavoro per un attivit pianificata o struttura WBS Il valore realizzato anche denominato BCWP cio costi a budget sospesi Le informazioni sul valore realizzato consentono di revisionare le previsioni precedenti e prevedere quelle future Opzioni predefinite del valore realizzato Se la propria organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per valutare le prestazioni dei progetti possibile impostare il metodo di calcolo predefinito del valore realizzato a livello di progetto Per impostare tale metodo utilizzare i campi della sezione Valore realizzato della pagina delle propriet di pianificazione La pagina consente inoltre di associare il progetto a un periodo di reporting del valore realizzato 88 Manuale dell utente di Gestione progetto Valore realizzato Il periodo di reporting del valore realizzato definisce la frequenza e l intervallo del processo Aggiorna cronologia del valore realizzato Il processo consente di creare snapshot della cronologia del valore realizzato relative alla prestazione e di salvarle nella tabella della cronologia del valore realizzato Quando si utilizzano metodologie del valore realizzato per analizzare le prestazioni del progetto il processo utilizza il periodo di reporting del valore realizzato per acquisire la snapshot La snapshot viene salvata in base all associazione del progetto al periodo Il manager di progetto associa il p
300. ministratore di CA Clarity PPM pu impostare questa funzione per controllare e mantenere un record delle operazioni eseguite sui rischi Quando un rischio viene modificato tale modifica viene visualizzata nella pagina Audit Trail di CA Clarity PPM Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Visualizzazione dei campi Audit possibile visualizzare i campi che sono stati modificati per un rischio campi vengono visualizzati nell elenco della pagina Audit trail rischio con il nome della risorsa che apportato la modifica e la relativa data Per visualizzare la pagina Audit Trail rischio l amministratore di CA Clarity PPM deve eseguire l impostazione dei rischi per il controllo Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Fare clic sul nome del rischio 3 Fare clic su Audit 4 Filtrare l elenco 264 Manuale dell utente di Gestione progetto Problemi Processi di gestione dei rischi Problemi possibile utilizzare i processi per automatizzare alcuni elementi del processo di gestione dei rischi Tuttavia prima di creare e gestire i processi di gestione dei rischi assicurarsi di aver compreso il significato del processo e il suo funzionamento Per ulteriori informazioni consultare la Guida base per l utente La pagina Problemi consente la creazi
301. mministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione 9 Eseguire la previsione per il progetto a pagina 82 10 Calcolare e registrare le informazioni relative al valore realizzato a pagina 92 Informazioni sulla matrice di tasso costi finanziari La matrice di tasso costi finanziari viene utilizzata a scopi di registrazione possibile associare la matrice al progetto per il calcolo dei dati relativi al costo a budget del lavoro eseguito BCWP e del valore realizzato EV possibile associare la matrice di costi finanziari al livello di progetto per le risorse di lavoro di materiale e di apparecchiatura nonch per le spese sostenute per i progetti La matrice di costi finanziari viene inoltre utilizzata per la generazione di rapporti contenente informazioni relative ai costi di progetto Per abilitare i valori da calcolare assegnare risorse o ruoli alle attivit Inoltre necessario che l amministratore di CA Clarity PPM pianifichi l esecuzione periodica del processo Estrazione matrice di tasso Rivolgersi al proprio amministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione Se la matrice di tasso costi finanziari non associata al progetto il manager finanziario dovr specificare un costo durante la creazione delle transazioni Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Capitolo 2 Gestione di progetti 61 Utilizzo delle
302. n singolo periodo di reporting oppure quando il credito viene realizzato solamente nel momento in cui il progetto o l attivit sono completi al 100 50 50 Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula Se di completamento gt 0 ma lt 100 BCWP BAC 2 Se di completamento 100 BCWP BAC Se di completamento 0 BCWP 0 Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa entro due periodi di reporting e quando il 50 del credito viene realizzato nel momento in cui un progetto o un attivit sono avviati e il rimanente 50 viene realizzato al completamento Livello di lavoro Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula BCWP BCWS Cardini ponderati Definisce il metodo di calcolo EV in cui il Costo a budget del lavoro eseguito BCWP definito dall utente Il manager di progetto assegna un determinato peso alle varie attivit cardine per tutta la durata dell attivit di riepilogo Con il raggiungimento di ciascun cardine nell attivit di riepilogo viene completata una determinata percentuale di lavoro fino al raggiungimento del 100 Utilizzare questo metodo se l organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attivit che usano questo metodo Quando si utilizza questo metodo immettere il
303. n 270 Utilizzo delle richieste di Modifica i 270 10 Manuale dell utente di Gestione progetto Modalit di creazione delle richieste di modifica 271 Chiusura delle richieste di modifica 273 Note 274 Informazioni sull Audit Trail di una richiesta di Modifica i 275 Informazioni sui processi delle richieste di modifica ii 276 Azioni NOTE scan Aggiunta di note rischi a iena aaa aaa ela 278 Aggiunta di note ai problemi sais lana 278 Aggiunta di note alle richieste di Modifica iii 278 Alditlralaa ea 279 Visualizzazione dei campi Audit rischi i 279 Visualizzazione dei campi Audit problemi ii 279 Visualizzazione dei campi Audit richieste di Modifica ii 280 Capitolo 10 Programmi 281 Differenze fra progetti e programmi iii 281 Informazioni sui programmi Creazione dei programmi Creazione di MUOVI PROSFAMM carte RI RA NOR RNA ASA RO ANI AENCAA AARON LARA 284 Conversione dei progetti in programmi u ui 288 Propriet programma a anni na Ara 289 Definizione delle propriet generali del programma iii 290 Propriet di pianificazione ea iii 291 Definizione delle propriet di budget del programma iii 296 Propriet dei rischio del programma ii 297 Apertura d
304. nale del team del progetto a pagina 177 m Creazione e gestione di richieste a pagina 145 Gestione dei team di progetto Per gestire i team di progetto eseguire le seguenti operazioni m Aggiungere risorse o ruoli al progetto m Aggiungere partecipanti al progetto m Definire l allocazione delle risorse m Visualizzare le capacit del ruolo a pagina 156 m Creare gruppi di partecipanti m Rimuovere le risorse dal progetto a pagina 177 140 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiunta di risorse ai progetti per unit OBS possibile eliminare membri del team di progetto se vengono soddisfatte le seguenti condizioni I membri del team di progetto non dispongono di transazioni contabilizzate associate I membri del team di progetto non dispongono di valori effettivi contabilizzati associati Aggiunta di risorse ai progetti per unit OBS La seguente procedura consente di aggiungere al progetto risorse appartenenti all OBS come membri del team Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto Fare clic su Aggiungi Aggiorna in base a OBS Viene visualizzata la pagina Seleziona risorse Selezionare l OBS e fare clic su Aggiungi La pagina viene chiusa Salvare le modifiche Unit OBS dei membri del personale del team Quando si aggiunge una risorsa al progetto l unit OBS del personale predefini
305. nco dei programmi attivi Programma Il campo selezionato poich il programma attualmente aperto Modello Selezionare questo campo se si desidera utilizzare il programma come modello per altri programmi Aggiungi a progetti personali Fare clic su questo collegamento per rendere disponibile il programma nella sezione Progetti personali della pagina Personale Generale Dopo aver fatto clic sul collegamento e avere aggiunto il programma il nome del collegamento diventer Rimuovi da progetti personali Fare clic su questo collegamento per rimuovere il programma dall elenco nella sezione Progetti personali della pagina Copia da modello Fare clic su questo collegamento per copiare attivit stime di attivit e assegnazioni di personale da un modello nel progetto corrente Organizational Breakdown Structures OBS Utilizzare questo collegamento per associare un unit di business o una struttura OBS di protezione al progetto Apertura in Open Workbench Fare clic su Vai per aprire il progetto in Open Workbench 3 Salvare le modifiche Propriet di pianificazione possibile definire le date di inizio e di fine del programma mediante la pagina Pianificazione delle propriet del programma Le date comprendono le date di inizio e di fine di tutti i progetti contenuti nel programma Accertarsi di impostare le date delle attivit cardine di programma tenendo in considerazione la durata del programma Nota il campo In
306. ndario delle risorse in un giorno non lavorativo le informazioni sul turno o la disponibilit vengono rimosse Se si modifica nuovamente il giorno in un giorno lavorativo viene effettuata una verifica per stabilire l esistenza di un modello di turno per il giorno nel calendario o del calendario padre Si verifica una delle seguenti azioni Se esiste un modello di turno per il giorno il giorno verr definito per l utilizzo di tale modello Se non esiste un modello di turno per il giorno viene effettuata una verifica per la ricerca di un modello di turno per il giorno della settimana corrispondente per il calendario o del calendario padre se necessario m Sela ricerca trova un modello di turno il giorno verr definito per l utilizzo di tale modello m Se non viene trovato un modello di turno per tale giorno viene utilizzato il primo giorno del modello di turno della settimana a partire dal primo giorno della settimana domenica Se non esiste alcun modello di turno per nessun giorno della settimana vengono impostati i modelli di turno predefiniti 8 12 e 13 17 326 Manuale dell utente di Gestione progetto Calendari di base Definizione di giorni lavorativi giorni possono essere selezionati come giorni lavorativi o non lavorativi Per selezionare le date per i giorni della settimana selezionare la casella di controllo accanto al giorno della settimana e fare clic su Imposta come giorno lavorativo Per modificare le da
307. ndenze di investimenti per un programma mediante la pagina Dipendenze delle propriet del programma inoltre possibile visualizzare i rapporti di dipendenza nella pagina Scenario Frontiera efficiente all interno degli scenari La pagina contiene dati provenienti dagli investimenti identificati nella pagina Dipendenze delle propriet del programma Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione portfolio Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Dipendenze Le dipendenze vengono elencati nella pagina Propriet delle dipendenze Capitolo 10 Programmi 301 Rilasci associati Rimozione delle dipendenze Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Dipendenze Viene visualizzata la pagina delle propriet delle dipendenze 3 Selezionare la dipendenza e fare clic su Rimuovi La dipendenza non pi visibile nell elenco di dipendenze Rilasci associati I rilasci rappresentano i nuovi risultati finali futuri possibile collegare i rilasci al progetto o al programma che registrer il lavoro di implementazione del rilascio L associazione viene stabilita dal rilascio Non previsto un limite al numero di rilasci associabili a un progetto o a un programma Per
308. ne o esterne Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del problema Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del problema durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa connessa Autore Visualizza il nome della risorsa che ha creato il problema Impostazione predefinita la risorsa connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli All occorrenza nella sezione Allegati aggiungere un documento che contenga informazioni utili sul problema sulle modalit di risoluzione o sull effetto sul progetto Completare la sezione Risoluzione una volta risolto il problema Salvare le modifiche Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 247 Gestione dei rischi di progetto Chiudere il problema Una volta risolto il problema modificare lo stato in Chiuso e inserire la risoluzione finale Una risoluzione dettagliata consente di recuperare facilmente il risultato di un problema al momento della pianificazione o della definizione di progetti futuri Procedere come descritto di seguito Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi Aprire il problema 1 2 3 4 Modificare lo stato in Chiuso 5 Inserire la procedura usata per risolvere il problema nella sezione Risoluzione 6 Salvare le modifiche Creazione di una richiesta di modifica Una richiest
309. nessione al server CA Clarity PPM Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM In genere possibile impostare Microsoft Project in base alle preferenze personali In questa sezione vengono fornite alcune indicazioni per l impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM Per impostare le opzioni di Microsoft Project scegliere Opzioni dal menu Strumenti Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Microsoft 214 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect Sono disponibili le seguenti opzioni Calcolo Nella scheda Calcolo selezionare Calcolo automatico L uso del calcolo automatico un impostazione consigliata ma non obbligatoria Se si seleziona Calcolo manuale necessario eseguire il calcolo manuale del progetto prima di salvarlo in CA Clarity PPM Il progetto viene ricalcolato ogni volta che viene aperto da CA Clarity PPM anche se stato impostato il calcolo manuale Calendario Nella scheda Calendario selezionare Imposta come predefinito Questa impostazione garantisce che le ore di inizio e di fine predefinite corrispondano alla pianificazione dei turni sul calendario standard di sistema impostato in CA Clarity PPM Visualizza Nella scheda Visualizza deselezionare la casella di controllo Mostra finestra di dialogo dei collegamenti tra progetti all avvio Questa funzionalit non compatibile con le dipendenze esterne di CA Clarity PPM e v
310. ni del progetto Assegnazione delle risorse alle attivit del progetto PA Operazione j completata Per impostare un progetto di CA Clarity PPM completare questi passaggi 1 Verifica dei prerequisiti a pagina 24 Capitolo 2 Gestione di progetti 23 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 4 5 6 Creare il progetto a pagina 25 m Creare il progetto da un modello a pagina 25 m Creare il progetto manualmente a pagina 29 Definire le propriet del progetto a pagina 30 m Definire le propriet di pianificazione a pagina 33 m Definire le propriet del rischio a pagina 36 m Definire le propriet di budget a pagina 36 m Definire le dipendenze del progetto a pagina 37 Creare il team di progetto a pagina 38 m Aggiungere risorse o ruoli a pagina 38 m Definire l allocazione delle risorse a pagina 39 Creare le attivit del progetto a pagina 40 Assegnare le risorse alle attivit del progetto a pagina 44 Nota nello scenario non riportata tutta la terminologia riferita all impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione progetto Verifica dei prerequisiti Per completare tutte le attivit in questo scenario considerare le informazioni seguenti Pianificazione di progetto iniziale Avere un idea generale dell ambito di progetto delle attivit eseguite dalle risorse e di un
311. ni di attivit alle stime e al riepilogo finanziario L aggiornamento di una previsione modifica i relativi valori Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Previsione Viene visualizzata la pagina Propriet della previsione 3 Selezionare la casella di controllo accanto alla previsione da aggiornare e fare clic su Aggiorna previsione dal menu Azioni Viene visualizzata la pagina Conferma 4 Fare clic su S Aggiornamento delle previsioni dell attivit Utilizzare questa procedura per aggiornare la previsione corrente di un attivit specifica possibile selezionare un numero illimitato di attivit dall elenco Quando si aggiorna la previsione dell attivit vengono aggiornate anche le modifiche apportate alle assegnazioni e alle stime Le modifiche apportate al riepilogo finanziario non vengono incluse 86 Manuale dell utente di Gestione progetto Previsioni Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Selezionare la casella di controllo accanto all attivit da aggiornare Fare clic sulla freccia gi dell icona Crea previsione nella visualizzazione Gantt quindi fare clic su Aggiorna previsione attivit Viene visualizzata la
312. no 2013 giugno 2017 Quando si copiano le informazioni del modello in un nuovo progetto con una data di inizio corrispondente a dicembre 2011 i piani finanziari vengono modificati piani finanziari vengono spostati in base alla nuova data di inizio Tuttavia mantengono lo stesso lasso di tempo tra le date di inizio e di fine definite nel modello in origine 50 Manuale dell utente di Gestione progetto Modelli di progetto I nuovi periodi di inizio e di fine dei piani finanziari sono i seguenti Il piano di costi A un piano di report che si estende per due anni da gennaio 2012 a dicembre 2013 L intervallo di un mese viene mantenuto con la data di inizio progetto come in precedenza Il piano di costi B si estende per due anni da giugno 2012 a giugno 2014 L intervallo di sei mesi viene mantenuto con la data di inizio progetto come in precedenza Il piano di benefit C si estende per tre anni da gennaio 2014 a dicembre 2017 L intervallo di due anni e un mese viene mantenuto con la data di inizio progetto come in precedenza Il piano di benefit D si estende per quattro anni da luglio 2014 a luglio 2018 L intervallo di due anni e sette mesi viene mantenuto con la data di inizio progetto come in precedenza Il piano di benefit E si estende per quattro anni da giugno 2014 a giugno 2018 L intervallo di due anni e sei mesi viene mantenuto con la data di inizio progetto come in precedenza Copia di piani finanziari da modelli d
313. noltre il prodotto abbinato ad API di terze parti per cui sono necessarie le approvazioni legali Il team identifica due rischi che riguardano il progetto in un modo significativo per l analisi m Un numero limitato di risorse con l esperienza richiesta m Dipendenza dal processo di approvazione Dopo l analisi inerente all impatto del rischio sul progetto il manager di progetto crea un rischio per le risorse limitate e un problema per la dipendenza Per gestire i rischi di progetto completare i passaggi seguenti 1 Verificare i prerequisiti a pagina 239 2 Analizzare il rischio m Creare un rischio a pagina 240 a Creare una strategia di risposta a pagina 243 b Chiudere il rischio a pagina 244 c Creare un problema e chiudere il rischio a pagina 244 m Creare un problema a pagina 246 a Chiudere il problema a pagina 248 b Creare una richiesta di modifica a pagina 248 Verifica dei prerequisiti Per completare tutte le attivit in questo scenario sono necessari i diritti di accesso seguenti m Progetto Rischio problema richiesta modifica Creazione Modifica m Progetto Rischio problema richiesta modifica Elimina m Progetto Rischio problema richiesta modifica Eliminazione Tutto m Progetto Rischio problema richiesta modifica Modifica Tutto m Progetto Rischio problema richiesta modifica Visualizzazione m Progetto Rischio problema richiesta modifica Visualiz
314. nsultare la Guida per l amministratore o contattare l amministratore di sistema Creazione del progetto Il manager di progetto crea il progetto per registrare il piano di lavoro per gli investimenti Ad esempio c un nuovo progetto di sviluppo approvato per l anno fiscale imminente Per creare il progetto seguire uno di questi metodi m Creare il progetto da un modello a pagina 25 m Creare il progetto manualmente a pagina 29 Nota possibile creare il progetto anche mediante XOG convertendo un idea in un progetto mediante Open Workbench e mediante Microsoft Project Nello scenario questi metodi non sono illustrati Creazione del progetto da un modello Il manager di progetto pu creare il progetto da un modello modelli rafforzano l uniformit e migliorano l efficienza durante la creazione dei progetti possibile creare un progetto e salvarlo come modello Altri possono utilizzare questo modello per creare un progetto Capitolo 2 Gestione di progetti 25 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM Quando si crea un progetto da un modello le seguenti informazioni vengono copiate dal modello nel nuovo progetto Attributi di progetto generali e campi personalizzati Personale partecipanti e gruppi di partecipanti WBS Work Breakdown Structure Assegnazioni attivit Associazioni di unit OBS Organizational Breakdown Structures Valori dei campi di allocazione e Allocazione affinch l E
315. nte connessa Autore Indica il nome della risorsa che ha creato il rischio Impostazione predefinita la risorsa connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Sintomi di rischio Definisce i sintomi che identificano l elemento come un rischio Descrizione impatto Visualizza una descrizione del risultato che il rischio aveva sul progetto Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 255 Rischi Data di impatto Definisce la data in cui le ripercussioni del rischio potrebbero avere impatto sul progetto Ipotesi Definisce i presupposti che definiscono l elemento come rischioso Tali ipotesi possono essere verificate per garantirne la validit durante l intero ciclo di vita del rischio Se le ipotesi cambiano variano anche l impatto o la probabilit del rischio Rischi associati Definisce i rischi contenuti nel progetto associati a questo rischio possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto Problemi associati Definisce i problemi contenuti nel progetto associati a questo rischio possibile collegare questo rischio soltanto ai rischi contenuti nel progetto Compilare i seguenti campi nella sezione Quantificazione del rischio Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Probabilit Definisce la probabilit dell impatto La probabilit di rischio viene utilizzata per
316. nte creato un nuovo segmento Il nuovo segmento visualizza la percentuale di allocazione predefinita L utente prenota una risorsa per un progetto con una disponibilit inferiore al 100 percento Aggiunge quindi un segmento di allocazione affinch la data di inizio dell allocazione sia successiva alla data di fine del segmento di allocazione precedente m Date di inizio e di fine del segmento iniziale dal 10 01 12 al 10 09 13 m Datediinizioe di fine del nuovo segmento dal 12 04 13 al 04 09 14 Viene creato un intervallo di non allocazione fra due segmenti dal 10 10 13 al 12 03 13 Per creare l intervallo l utente crea due righe di allocazione nelle sezioni Allocazione pianificata e Allocazione effettiva della pagina Propriet membro del personale Per impostazione predefinita la risorsa viene allocata al 100 Una riga di allocazione copre il periodo in cui la risorsa disponibile al 50 percento L altra riga di allocazione copre il periodo in cui la disponibilit della risorsa 0 percento Quando si salvano le modifiche viene creato un segmento predefinito per il periodo dell intervallo Il segmento viene quindi compilato con una quantit di allocazione del 100 percento Capitolo 4 Team 181 Allocazioni Informazioni sulle risorse sovrallocate Durante l assegnazione di personale al progetto il manager delle risorse pu sovrallocare la risorsa oppure accettarne la disponibilit restante Durante la sostituzione del membro
317. nte per il progetto manager possiedono i diritti di prenotazione effettiva e quelli di modifica del progetto Capitolo 4 Team 149 Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte Campo Approvazione della richiesta Metodo obbligatoria Cancellato In caso di possesso dei diritti di prenotazione effettiva i manager di progetto o i manager delle risorse eseguono una prenotazione effettiva di una risorsa o di un ruolo direttamente nel progetto Visualizzazione dell allocazione risorse Prima di accettare una risorsa proposta o prenotarla per un progetto possibile verificarne le allocazioni per altri progetti possibile visualizzare i dettagli della dell allocazione nella pagina Dettagli del team Per visualizzare la pagina aprire il progetto e il team quindi fare clic su Dettagli del menu Team In questa pagina sono elencati tutti gli investimenti ai quali la risorsa stata allocata e il numero di ore per cui la risorsa allocata a ciascun investimento Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Fare clic sull icona Allocazione risorse accanto alla risorsa della quale si desidera visualizzare le allocazioni Viene visualizzata la pagina Riepilogo della risorsa Accettazione e prenotazione
318. nuove attivit nella struttura WBS Utilizzare questa procedura per modificare le attivit direttamente nella struttura WBS Work Breakdown Structure nella visualizzazione Gantt Per modificare le attivit del progetto secondario espandere il progetto secondario nella struttura WBS e fare clic sull attivit per aprire la visualizzazione Gantt del progetto secondario Capitolo 3 Pianificazione di progetto 109 Modalit di modifica delle attivit possibile eliminare le attivit e i cardini dalla struttura WBS Quando si esegue l eliminazione di un attivit o un cardine si verificano le seguenti condizioni m L assegnazione della risorsa viene rimossa m Sesitrattadi un attivit di riepilogo le attivit di dettaglio corrispondenti non vengono eliminate Questa operazione pu influire sulla pianificazione dell attivit di dettaglio Se un attivit presenta un assegnazione risorsa con valori effettivi contabilizzati non possibile eliminare l attivit L attivit viene invece inserita nella fase Attivit eliminate Le stime dell attivit vengono impostate su zero e lo stato su Completato Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Completare i seguenti campi nella WBS Attivit Definisce il nome dell attivit Il valore del campo ottenuto dal campo Nom
319. nza di lavoro del progetto Ad esempio un attivit deve iniziare o terminare in una data determinata Nella pagina delle propriet dell attivit possibile impostare i vincoli di data Utilizzo della pianificazione automatica Per utilizzare la pianificazione automatica attenersi alla seguente procedura 1 Eseguire la pianificazione automatica utilizzando le opzioni predefinite e pubblicare la pianificazione a pagina 198 2 Creare una pianificazione provvisoria a pagina 193 Una volta completata la pianificazione automatica viene creata la pianificazione provvisoria e il progetto viene bloccato 3 La pianificazione provvisoria consente di eseguire le seguenti operazioni a Eliminare la pianificazione provvisoria a pagina 198 b Pubblicare la pianificazione provvisoria a pagina 197 Informazioni sulle pianificazioni provvisorie possibile utilizzare la pianificazione automatica di un progetto per creare e modificare una pianificazione provvisoria Il progetto viene bloccato in modalit di pianificazione provvisoria Utilizzare la pianificazione provvisoria per verificare gli effetti delle modifiche apportate al progetto Ad esempio il valore della stima per il completamento ETC cambia prima di pubblicare la pianificazione come piano di record POR possibile riesaminare la pianificazione provvisoria e decidere se accettarla 192 Manuale dell utente di Gestione progetto Pianificazione Pianificaz
320. o Nota questo campo associato al campo Pianifica le assegnazioni sulle attivit escluse della pagina Pianificazione automatica Se si esclude l attivit dalla pianificazione automatica ma si specifica che si desidera consentire modifiche alle date di assegnazione delle risorse escluse durante la pianificazione automatica il processo di pianificazione automatica modificher le date di assegnazione delle risorse dell attivit mantenendo le date di inizio e di fine dell attivit Salvare le modifiche 114 Manuale dell utente di Gestione progetto Modalit di modifica delle attivit Impostazione delle opzioni del valore realizzato predefinito Sono disponibili i campi del valore realizzato a livello di attivit Tuttavia la sezione Valore realizzato non viene visualizzata per impostazione predefinita nella pagina Propriet dell attivit La sezione Valore realizzato comprende i campi del valore realizzato EV Configurare la pagina per includere la sezione e i campi o consentire all amministratore di CA Clarity PPM di usare Studio per aggiungerli alla pagina Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Supporre che la propria azienda utilizzi una metodologia di gestione del valore realizzato per la valutazione delle prestazioni di progetto Utilizzare i seguenti campi per sostituire manualmente il metodo di calcolo del valore realizzato e il valore del costo a budget del lavoro eseguito BCWP
321. o Prima di creare le attivit un attivit lavoro segnaposto viene creata automaticamente durante l assegnazione di personale al progetto possibile eliminare l attivit lavoro o continuare a utilizzarla riconfigurando le propriet L amministratore di CA Clarity PPM pu modificare l impostazione predefinita di gestione del progetto Consenti creazione dell attivit lavoro in modo che l attivit di lavoro non venga creata per impostazione predefinita Informazioni sull attivit di riepilogo Un attivit di riepilogo un attivit contenente una o pi attivit secondarie nidificate possibile aumentare il rientro delle attivit da aggiungere come attivit secondarie all attivit di riepilogo Definisce un attivit secondaria nidificata in un attivit Le attivit secondarie possono essere attivit di riepilogo o di dettaglio possibile nidificare attivit di riepilogo in altre attivit di riepilogo possibile aumentare o ridurre il rientro delle attivit di riepilogo e di conseguenza delle attivit secondarie nidificate corrispondenti Durante la creazione di un attivit di riepilogo assegnare un nome che implica un raggruppamento logico e organizzativo Ad esempio utilizzare Fase 1 Fase 2 Fase di pianificazione e Fase di generazione 108 Manuale dell utente di Gestione progetto Modalit di modifica delle attivit Le attivit di livello 1 corrispondono alle attivit di livello superiore nella WBS
322. o questo sostituisce il valore del campo di allocazione predefinita della pagina Propriet membro del personale Stato prenotazione Definisce lo stato di prenotazione per la risorsa Valori m Provvisoria La risorsa pianificata momentaneamente per l investimento m Effettiva La risorsa impegnata per l investimento m Combinata Indica che l allocazione della risorsa all investimento sia provvisoria sia effettiva o che l allocazione provvisoria della risorsa non corrisponde all allocazione effettiva Impostazione predefinita Provvisoria Stato richiesta Scegliere lo stato di richiesta della risorsa per il progetto Aperto per l immissione dell orario Specifica se la risorsa pu registrare il tempo dedicato ad assegnazioni di attivit mediante schede attivit Valori S o No Impostazione predefinita Nessuna modifica Unit OBS del personale Definisce l affiliazione dell unit OBS per la risorsa assegnata al progetto Impostazione predefinita Unit OBS del personale predefinita se il valore definito per il progetto Ruolo Definisce il ruolo di investimento della risorsa Se si specifica un ruolo questo valore sostituisce il valore del campo Ruolo investimento della pagina Propriet membro del personale Capitolo 4 Team 187 Allocazioni 4 Completare il seguente campo nella sezione Segmenti di allocazione esistenti Cancella segmenti di allocazione esistenti Specifica la rimozione di tutti i se
323. o ESC durante il trascinamento oppure rilasciare il cursore su un area vuota non contenente barre delle attivit Salvare tutte le modifiche in sospeso prima di spostare le attivit o di creare dipendenze di attivit Alcune opzioni della barra degli strumenti non sono disponibili se sono presenti modifiche in sospeso Spostare le attivit in una nuova posizione della struttura WBS Selezionare le caselle di controllo e trascinarle nella posizione desiderata Selezionare una riga facendo clic sulla casella di controllo accanto all attivit Selezionare e spostare un attivit di riepilogo per spostare tutte le attivit figlio Le attivit selezionate vengono inserite prima o dopo l attivit di destinazione in base alla riga di inserimento 118 Manuale dell utente di Gestione progetto Relazioni e dipendenze delle attivit eps Creazione di dipendenze tra attivit Creare dipendenze di attivit nello stesso progetto dalla visualizzazione Gantt Quando viene stabilito un collegamento nella struttura WBS tra due attivit per impostazione predefinita viene creata una dipendenza inizio fine La prima attivit nella sequenza gerarchica diventa quella predecessore mentre l ultima attivit diventa quella successore Selezionare e trascinare le barre Gantt per creare un tipo di dipendenza dell attivit Una volta create non possibile modificare le dipendenze con il trascinamento mentre possibile spostare le attivit sen
324. o calcolo viene pi frequentemente utilizzato quando le varianze correnti sono considerate tipiche per varianze future Il valore viene calcolato in base alla seguente formula EAC T ACWP ETC Previsione corrente obbligatoria No Accesso ai progetti Processi Da Gestione portfolio fare clic su Progetti per accedere ai progetti Viene visualizzata la pagina di elenco dei progetti contenente i progetti creati e assegnati all utente seguenti processi possono influire sulle informazioni o le prestazioni dei progetti Pianificazione automatica dell investimento Estrazione matrice di costo Pulisci sessione utente Impostazione e aggiornamento dei dati utilizzati dai report Elimina investimenti Importa valori finanziari effettivi Indicizza contenuti e documenti per le ricerche Contabilizza schede attivit Contabilizza transazioni Estrazione matrice di costo Capitolo 1 Panoramica su Gestione progetto 19 Gruppi di accesso Suddivisione tempo Aggiorna dati aggregati Aggiorna cronologia del valore realizzato Aggiorna totali del valore realizzato Aggiorna di completamento Rivolgersi al proprio amministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione Gruppi di accesso I gruppo di accesso sono associati a determinati diritti di accesso che consentono ai membri del gruppo di accedere a pagine protette portlet report e query Di seguito vengono riportati i gruppi di accesso al progetto
325. o dei progetti in modalit di pianificazione provvisoria possibile sbloccare i progetti in modalit di pianificazione provvisoria Quando si sblocca il progetto la pianificazione provvisoria viene eliminata progetti in modalit di pianificazione provvisoria possono essere sbloccati soltanto dall utente che ha bloccato il progetto o da una risorsa in possesso del diritto Amministrazione Accesso Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Fare clic sull icona Blocca della visualizzazione Gantt Viene visualizzata la pagina Conferma 4 Fare clic su S 198 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 6 Monitoraggio delle prestazioni del progetto possibile monitorare le prestazioni del progetto nella pagina Dashboard progetto nella quale sono presentati dati riepilogativi relativi all utilizzo del lavoro e team di progetto sotto forma di grafici e tabelle dati di questa pagina sono di sola lettura dati della dashboard derivano dalle informazioni immesse nei campi di assegnazione per attivit e risorse e dai dati immessi nelle schede attivit dei membri del personale La dashboard viene aggiornata automaticamente quando si aggiungono o inviano nuove informazioni al progetto Per impostazione predefinita la pagina visualizza le seguenti por
326. o del progetto vengano cancellate in Microsoft Project Quando il progetto viene salvato in CA Clarity PPM Schedule Connect verifica le informazioni di previsione Se il piano presenta m Una previsione m La revisione della previsione viene inviata e include tutte le informazioni contenute nel file MPP Se nel file MPP non sono disponibili informazioni significa che la revisione della previsione nuova e vengono utilizzati l ID il nome e la descrizione predefiniti m lrecorddeidettagli relativi alla previsione vengono inviati in base alle esigenze m Non presente alcuna previsione Se nel file MPP non disponibile alcuna informazione di previsione a CA Clarity PPM non verr inviata alcuna informazione sulla revisione di tale previsione Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 233 Previsioni Microsoft Project 2002 e versioni successive Microsoft Project 2002 e versioni successive sono in grado di supportare fino a 11 previsioni Pi previsioni vengono gestite mediante il salvataggio di ciascuna revisione negli slot della previsione all interno del file MPP Ad esempio le informazioni per la revisione corrente vengono salvate nello slot di previsione Una previsione precedente viene salvata nello slot di previsione 1 e cos via fino allo slot di previsione10 Quando si apre un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project Viene inviato un massimo di 11 revisioni di previsione in ordine d
327. o di definire le opzioni predefinite di gestione del progetto a livello di sistema possibile definire i seguenti elementi m Parametri di impostazione della gestione del progetto a pagina 315 m Schema di caricamento risorse a pagina 320 m Metodi di calcolo del valore realizzato a pagina 93 m Opzioni di prenotazione delle risorse a pagina 324 Definizione delle impostazioni di gestione di progetto predefinite La pagina Gestisci impostazioni di gestione progetto consente di impostare le opzioni predefinite di gestione del progetto a livello di sistema Ad esempio l impostazione di CA Clarity PPM per l esportazione della sola previsione corrente quando i progetti vengono aperti in un utilit di pianificazione desktop Open Workbench o Microsoft Project da CA Clarity PPM Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Impostazioni della Gestione progetto Verr visualizzata la pagina Impostazioni 2 Completare i seguenti campi Schema di caricamento predefinito Specifica lo schema di caricamento predefinito della risorsa a livello di sistema Valori Indietro Uniforme Fisso Personalizzato o Iniziale Impostazione predefinita Iniziale Obbligatorio No URL linee guida Specifica l URL per le linee guida Capitolo 11 Impostazioni 315 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Primo mese del trimestre finanziario Specifica il primo mese del trimestre finanziario Valori tutti
328. o di prenotazione viene visualizzato dell allocazione pianificata solamente se l impostazione di sistema per Consenti prenotazione combinata attivata Per impostazione predefinita tale impostazione attivata Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l amministratore L intervallo date e l allocazione sono stati impostati L intervallo date e Combinata l allocazione sono superiori all allocazione pianificata Procedere come descritto di seguito 1 Rifiuto di una richiesta Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto Aprire il menu Team e fare clic su Richieste Viene visualizzata la pagina Richieste del team per il progetto Selezionare le richieste proposte quindi fare clic su Prenota per accettare le richieste selezionate Tornare alla pagina Personale del team del progetto Lo stato della richiesta corrisponde a Prenotato per i membri del team Lo stato di prenotazione corrisponde a Effettivo e le allocazioni pianificate e impegnate coincidono Se non si soddisfatti della disponibilit proposta di una risorsa denominata possibile rifiutarla possibile rifiutare anche uno o pi risorse dall elenco ristretto delle risorse proposte dai manager delle risorse per un ruolo specifico Quando si rifiuta una richiesta di risorsa al manager delle risorse viene notificata la richiesta riaperta inoltre possibile aprire una ric
329. o e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Selezionare le opzioni per classificare il rischio Obiettivi Specifica se i requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit sono appropriati ben definiti misurabili e verificabili Sponsorizzazione Specifica se la sponsorizzazione ben definita e impegnata Finanziamento Specifica se il finanziamento del progetto disponibile e privo di vincoli 258 Manuale dell utente di Gestione progetto Rischi Disponibilit risorsa Specifica se le risorse interne sono disponibili per il progetto e prive di vincoli Non sono necessarie risorse esterne Interdipendenze Specifica se il progetto non dipende da altri progetti Tecnico Specifica se la tecnologia del progetto consolidata e se sono richieste nuove competenze interne o esterne Human Interface Specifica se il progetto presenta un interfaccia utente ben definita Cultura organizzativa Specifica se il progetto richiede modifiche di minore entit a livello della cultura organizzativa dei processi di business delle procedure o delle policy Supportabilit Specifica se il progetto sar facilmente supportabile in futuro e non richieder grossi interventi di aggiornamento Implementazione Specifica se il processo di implementazione e accettazione da parte degli utenti presenta incertezze di minore entit Flessibilit Specifica se il progetto facilmente adattabile Salvare le modifiche Il colore dei
330. o lavorativo della risorsa provvisoria o impegnata per l investimento 5 Salvare le modifiche Informazioni sulla modifica delle allocazioni possibile modificare l allocazione del team per il progetto utilizzando le celle variabili nella pagina del personale del team di progetto Le celle variabili contengono l allocazione pianificata l ETC di allocazione effettiva e i valori effettivi Queste celle consentono di modificare le informazioni relative all allocazione pianificata e all allocazione effettiva per creare segmenti di allocazione possibile creare segmenti di allocazione tra le date di inizio e di fine per il membro del team del personale possibile definire le date di inizio e di fine esplicite per i membri del personale del team Oppure possibile ereditare le date da quelle di inizio e di fine dell investimento Quando si salvano le modifiche apportate alle informazioni di allocazione nelle celle variabili vengono applicate le seguenti regole di modifica 1 Ledatediinizio e di fine applicabili ai membri del personale del team vengono confrontate con l intervallo di date della cella Se tali date rientrano nell intervallo di date della cella le informazioni immesse verranno avviate o completate alla data corrente per il membro del personale del team 184 Manuale dell utente di Gestione progetto Allocazioni 2 Se l intervallo di date della cella superiore alla data corrente di inizio o di fine per il membro d
331. o le assegnazioni non presentano stime Ovvero se il campo ETC impostato su 0 Preparare le attivit per la distribuzione Top Down Esempio Si consideri che il completamento della fase I richiede 100 ore Per poter immettere ed applicare il numero necessario impostare l attivit della fase per la ricezione di parte della percentuale totale 100 ore In questo caso possibile immettere il valore 60 percento per l attivit A e il valore 40 percento per l attivit B Una volta impostate le attivit per ricevere una percentuale possibile applicare l ETC Il numero verr distribuito di conseguenza 130 Manuale dell utente di Gestione progetto Tempo stimato per il completamento ETC Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit 3 Nella sezione Generale completare i seguenti campi ETC Definisce la quantit totale di lavoro rimanente per l attivit Negli elenchi il valore del campo ETC dell attivit viene visualizzato nella pagina Propriet stima Obbligatorio No Immettere il valore da distribuire in ordine decrescente alle attivit di dettaglio 4 Fare clic su Anteprima Viene visualizzata la pagina Anteprima modifica ETC 5 Fare clic su Applica Il valore di ETC viene distribuito tra attivit di dettaglio e la distribu
332. o si salvano i progetti in CA Clarity PPM vengono mantenute e unite le seguenti modifiche m Attivit non pianificate Le attivit non pianificate vengono inserite in un attivit di riepilogo denominata Attivit non pianificate in Microsoft Project fino allo spostamento delle attivit non pianificate da parte del manager di progetto Le attivit non pianificate vengono create quando i membri del team m Creano nuove attivit non pianificate m Creano un assegnazione non pianificata mediante la registrazione del tempo effettivo in relazione alle attivit a cui non sono assegnati membri del team Quando il progetto viene salvato in CA Clarity PPM le attivit e le assegnazioni non pianificate non vengono eliminate Le attivit e le assegnazioni non pianificate aperte in Microsoft Project vengono contrassegnate come pianificate possibile eliminare le attivit e le assegnazioni da Microsoft Project in un secondo momento 218 Manuale dell utente di Gestione progetto Recupero dei dati sui costi m Stime in sospeso membri del personale del team possono impostare le stime in sospeso ETC da CA Clarity PPM Se si modifica questo campo da Microsoft Project per un assegnazione registrata tale modifica viene ignorata quando il progetto viene salvato in CA Clarity PPM Di seguito viene riportata un eccezione alla regola di modifica Ad esempio quando si accettano o si rifiutano i valori di stima in attesa e un membro del personale del
333. o stimato per il completamento ETC Immettere le percentuali di distribuzione Immettere una percentuale di distribuzione per ciascuna attivit che si desidera includere nella condivisione della distribuzione top down Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire l attivit e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet di stima dell attivit 3 Compilare il seguente campo Top Down Mostra la percentuale della stima top down del progetto distribuito sull attivit 4 Salvare le modifiche di allocazione predefinita Definisce la percentuale di tempo che si desidera assegnare alla risorsa per il progetto possibile immettere 0 Se il valore di questo campo viene modificato questo sostituisce il valore del campo di allocazione predefinita della pagina Propriet membro del personale Applicazione della stima Top Down nella modalit Regole di stima possibile applicare la stima Top Down alle attivit impostate per ricevere la distribuzione Top Down mediante la modalit Regole di stima Utilizzare questa modalit quando si a conoscenza del numero di ore necessarie per completare tutte le attivit di un raggruppamento o progetto A livello dell attivit di riepilogo tale numero viene distribuito su tutte le attivit di dettaglio che dispongono di risorse assegnate La modalit Top Down pi efficace quand
334. odifica viene modificata in CA Clarity PPM tale modifica viene visualizzata nella pagina Audit Trail Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Visualizzazione dei campi Audit possibile visualizzare gli attributi di una richiesta che ha subito una modifica campi vengono visualizzati nella parte inferiore della pagina Audit Trail di una richiesta di modifica dettagli includono il nome della risorsa che ha apportato la modifica e la data corrispondente Per visualizzare la pagina di audit trail relativa alla richiesta di modifica l amministratore di CA Clarity PPM deve eseguire l impostazione dei rischi per il controllo Per ulteriori informazioni consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Viene visualizzata la pagina Rischio 2 Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Richiesta di modifica Viene visualizzata la pagina Richieste di modifica 3 Aprire la richiesta e fare clic su Audit Viene visualizzata la pagina Audit Trail di una richiesta di modifica 4 Filtrare l elenco Vengono visualizzati i campi Audit della richiesta Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 275 Azioni Informazioni sui processi delle richieste di modifica Azioni possibile utilizzare i processi per automatizzare alcuni elementi del processo di richiesta
335. ogetti Impostazione predefinita 4 3 Impostare il grado di rischio per una determinata combinazione di impatto e di probabilit 4 Salvare le modifiche Periodi di reporting del valore realizzato Il periodo di reporting del valore realizzato definisce la frequenza e l intervallo del processo Aggiorna cronologia del valore realizzato Il processo consente di creare snapshot della cronologia del valore realizzato relative alla prestazione e di salvarle nella tabella della cronologia del valore realizzato Quando si utilizzano metodologie del valore realizzato per analizzare le prestazioni del progetto il processo utilizza il periodo di reporting del valore realizzato per acquisire la snapshot La snapshot viene salvata in base all associazione del progetto al periodo Il manager di progetto associa il progetto al periodo corrispondente L impostazione dei periodi di reporting consente di definire gli intervalli di tempo utilizzati per salvare le informazioni sul valore realizzato come ad esempio su base settimanale o mensile periodi consentono di archiviare e calcolare la cronologia del valore realizzato Questi periodi possono essere eliminati dalla pagina di elenco dei periodi di reporting 330 Manuale dell utente di Gestione progetto Periodi di reporting del valore realizzato Creazione di periodi di reporting del valore realizzato La creazione di periodi di reporting del valore realizzato viene utilizzata dai manager di p
336. ogetto L applicazione dell ETC a livello di progetto distribuisce il valore ETC tra tutte le attivit di progetto in base alla durata dell attivit la disponibilit e l allocazione delle risorse L ETC corrente assume il nuovo valore Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet stima 3 Compilare il seguente campo Nuovo ETC Definisce la nuova stima da applicare a tutte le attivit del progetto 4 Fare clic su Applica Il nuovo valore ETC viene applicato Attenersi a questa procedura per visualizzare e modificare l ETC combinato di tutte le attivit del progetto e per applicare l ETC La pagina Stima mostra una suddivisione dell ETC del progetto per fase o per raggruppamento di attivit possibile espandere l elenco per visualizzare l ETC di ciascuna attivit della fase o del gruppo Una volta avviato un progetto o un attivit il valore ETC rispecchia il numero di ore stimate rimanenti per il completamento del progetto Per applicare la stima top down immettere la quota in percentuale della stima top down distribuita per ciascuna attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e fare clic su Stima Viene visualizzata la pagina Propriet stima Capitolo 2 Gestione di progetti 65
337. oject salvarlo e chiuderlo 2 Chiudere eventuali finestre di dialogo aperte o attendere il completamento delle interazioni con Microsoft Project 3 Se si desidera aprire un progetto da un server CA Clarity PPM diverso a Uscire da Microsoft Project b Modificare le impostazioni del server in Server Connect a pagina 213 Supporre che Microsoft Project sia in esecuzione e Schedule Connect sia gi connesso a un server CA Clarity PPM Schedule Connect tenta di aprire un progetto con lo stesso ID dal server CA Clarity PPM a cui Schedule Connect connesso Se l ID del progetto non viene individuato il progetto non verr aperto Apertura dei progetti da CA Clarity PPM in Microsoft Project possibile aprire tutti i progetti attivi per cui si dispone dei diritti di visualizzazione o modifica da CA Clarity PPM Per essere aperti da CA Clarity PPM necessario che i progetti siano formattati in Microsoft Project Le attivit create con date impostate in CA Clarity PPM che differiscono dalla data di inizio del progetto acquisiscono i vincoli Inizia non prima di allo scopo di rispettare tale data Le stime di lavoro per ciascun ruolo in relazione a ogni attivit vengono caricate in Microsoft Project inclusa la distribuzione di tale lavoro nel corso del tempo 220 Manuale dell utente di Gestione progetto Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project diritti di accesso per visualizzare o modificare un progetto consen
338. ollaborazione per il progetto L utente pu creare azioni e discussioni Tipo Globale Progetto Eliminazione Insieme al diritto di accesso Progetto Modifica questo diritto consente all utente di eliminare i progetti e i programmi a cui ha accesso 354 Manuale dell utente di Gestione progetto Diritti di accesso per i programmi Progetto Modifica Consente all utente di modificare tutte le parti di un progetto o di un programma ad eccezione degli strumenti di collaborazione ad esempio Manager documenti Azioni Calendario e pagine Discussione Inoltre consente all utente di accettare le richieste se necessaria l approvazione del manager del progetto Tipo Istanza Progetto Modifica diritti di accesso Insieme al diritto di accesso Progetto Modifica gestione consente all utente di gestire i diritti di accesso a un progetto o a un programma Tipo Globale Progetto Modifica gestione Consente all utente di modificare le propriet generali e di gestione aggiungere personale creare attivit creare e gestire processi per i progetti e i programmi a cui ha accesso Comprende la capacit di aggiungere sottoprogetti e di modificare il progetto in Open Workbench o Microsoft Project Tipo Istanza Progetto Manager automatico Consente all utente di visualizzare e modificare propriet generali e di gestione per i progetti e i programmi a cui ha accesso Tipo Istanza Capitolo 11 Impostazioni 355 Appen
339. ome utente in CA Clarity PPM identificato come manager del progetto Tale valore non viene salvato nuovamente in CA Clarity PPM 358 Manuale dell utente di Gestione progetto Informazioni sul progetto Microsoft Project CA Clarity PPM Note Titolo Titolo SRM_PPROJECTS NOME Attributi di altro progetto Nella seguente tabella viene riportato il mapping di altre informazioni dei campi del progetto in Microsoft Project ai campi della pagina delle propriet di pianificazione di CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Note Testo5 Codice di addebito L ID del codice di addebito PREXTERNALID PRJ PROJECTS PRCHARGECODEID viene visualizzato in Microsoft Project Per E modificare il codice di addebito di un progetto necessario immettere l ID di un codice addebito gi esistente in CA Clarity PPM per salvare nuovamente il progetto in CA Clarity PPM possibile modificare il mapping predefinito Calendario Nella seguente tabella viene riportato il mapping dei campi di Microsoft Project ai campi del calendario di base di CA Clarity PPM Nota il calendario di progetto in Microsoft Project viene sempre reimpostato sul calendario di base in CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Note Per Nome calendario Non utilizzato per i calendari delle risorse PRCalendar PRNAME Calendario di base Calendario di base In Microsoft Project soltanto i calendari delle PRCalendar PRBASECALENDARID risorse dispongono di calend
340. one Nel caso di un numero elevato di attivit possibile che i requisiti e le prestazioni della memoria di sistema vengano ridotti notevolmente Vincoli I vincoli definiti in Microsoft Project vengono memorizzati in CA Clarity PPM tuttavia non possibile modificarli da Schedule Connect In Microsoft Project il vincolo Iniziare non prima del viene impostato automaticamente per mantenere la data di inizio dell attivit Se presente un vincolo gi salvato Iniziare non prima del e viene aggiunto un secondo vincolo Iniziare non prima del per mantenere una data di inizio dell attivit il vincolo salvato Iniziare non prima del non viene impostato Tipo di vincolo Nessun campo dell interfaccia utente Quando il progetto viene aperto in Microsoft di CA Clarity PPM disponibile Project nel caso in cui esistano pi vincoli per PRConstraint PRTYPE la stessa attivit in CA Clarity PPM viene processato il primo vincolo rilevato Data vincolo Nessun campo dell interfaccia utente di CA Clarity PPM disponibile PRConstraint PRTIME 364 Manuale dell utente di Gestione progetto Mapping dei campi di informazione sull assegnazione della risorsa Mapping dei campi di informazione sull assegnazione della risorsa Microsoft Project Unit La tabella seguente riporta le informazioni relative all assegnazione della risorsa associata da Microsoft Project ai campi CA Clarity PPM Quando si pubblica una scheda attivit per la risor
341. one e la gestione di problemi possibile creare problemi a partire da rischi in modo da poter eseguire l escalation di rischi gravi a un livello superiore inoltre possibile creare problemi indipendenti dai rischi e dalle richieste di modifica Come nel caso dei rischi possibile associare i problemi ad azioni attivit e processi Utilizzo dei problemi La pagina di elenco dei problemi contiene un elenco dei problemi esistenti Per accedere alla pagina di elenco dei problemi aprire il progetto quindi fare clic su Problemi del menu Rischi Problemi Modifiche Per gestire un problema completare le seguenti operazioni m Creare un problema m Tenere traccia di un rischio chiuso come problema m Tenere traccia di una richiesta chiusa come problema a pagina 267 m Creare un azione associata m Chiudere un problema Creazione di problemi possibile creare un numero illimitato di problemi per ciascun progetto Allo stesso modo dei progetti programmi e rischi possibile creare problemi nelle seguenti modalit m Creazione di un problema dettagliato m Creazione di un problema da un rischio m Creazione di un problema da una richiesta di modifica m Importazione dei problemi da un altro sistema di record Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 265 Problemi Creazione di problemi da richieste di modifica Le richieste di modifica consentono di creare problemi Procedere come descritto di s
342. one prima dell esecuzione del processo a pagina 311 4 Richiedere all amministratore di CA Clarity PPM di pianificare l esecuzione regolare del processo Elimina investimenti Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l amministratore Contrassegnare periodi di tempo di riferimento per l eliminazione possibile contrassegnare per l eliminazione un periodo di tempo di riferimento solo se il periodo di reporting bloccato periodi di tempo di riferimento contrassegnati per l eliminazione vengono eliminati solo con l esecuzione del processo Elimina investimenti L utente pu eliminare solamente i periodi di tempo di riferimento creati dall utente stesso Non possibile eliminare i periodi di tempo di riferimento statici Procedere come descritto di seguito 1 Nell elenco dei tempi di riferimento selezionare la casella di controllo accanto al periodo di tempo quindi fare clic su Contrassegna per eliminazione Viene visualizzata la pagina Conferma 2 FareclicsuS 310 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione delle schede attivit Annullare l eliminazione di periodi di tempo di riferimento possibile annullare periodi di tempo di riferimento contrassegnati per l eliminazione solo se esistono le seguenti condizioni m processo Elimina investimenti non stato eseguito perch l utente ha contrassegnato il periodo per l eliminazione m periodo di reporting non viene bloccato Se un pe
343. one valore realizzato Navigazione Consente all utente di accedere alle pagine Definizione di qualsiasi valore realizzato Tipo Globale Capitolo 11 Impostazioni 353 Diritti di accesso per i programmi Definizione valore realizzato Visualizza tutto Consente all utente di visualizzare qualsiasi definizione di valore realizzato Tipo Globale Diritti di accesso per i programmi Sono disponibili i seguenti diritti di accesso per gli utenti che devono creare e modificare programmi e progetti secondari Gestione Programmi Consente di modificare i programmi a cui si ha accesso Questo diritto subordinato alla concessione dei diritti su programmi e progetti a livello di istanza o di OBS Tipo Globale Progetto Approvazione Consente all utente di approvare un progetto specifico Include il diritto di accesso Progetto Modifica Tipo Istanza Progetto Creazione Consente all utente di creare un progetto o programma specificando le propriet generali del progetto Un utente in possesso di questo diritto diviene automaticamente il manager di collaborazione per il progetto L utente pu inoltre creare azioni e discussioni Il diritto di accesso include il diritto di accesso Progetto Crea da modello Tipo Globale Progetto Crea da modello Consente all utente di creare un nuovo progetto o un nuovo programma usando esclusivamente modelli Un utente in possesso di questo diritto diviene automaticamente il manager di c
344. opriet delle richieste Specificare la quantit richiesta di cui si desidera annullare la prenotazione In altre parole indicare il periodo e la percentuale di cui si desidera annullare la prenotazione Modificare quindi lo stato su Aperto Salvare le modifiche 154 Manuale dell utente di Gestione progetto Sostituzione di richieste di risorse non prenotate Sostituzione di richieste di risorse non prenotate Quando si annulla la prenotazione di una risorsa mediante una richiesta possibile richiedere un membro del team in sostituzione L azione consente di annullare la prenotazione della risorsa selezionata e di richiedere un nuovo membro del team Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina Personale del team del progetto 2 Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa con prenotazione effettiva di cui si desidera annullare la prenotazione quindi fare clic su Crea richieste del menu Azioni Viene visualizzata la pagina Crea richieste 3 Nella sezione di selezione del tipo di richiesta selezionare Sostituisci risorse sostituisci tutte le allocazioni effettive con la nuova risorsa 4 Nella sezione Risorse fare clic su Crea e apri per annullare totalmente la prenotazione della risorsa Viene visualizzata la pagina Personale del team del progetto in cui lo stato della prenotazione corrisponde a Combinata Viene creata una rich
345. ore di questo campo tratto dal campo relativo alla data di fine nella pagina delle propriet di pianificazione 84 Manuale dell utente di Gestione progetto 5 Previsioni Visualizza i dati d uso generati dal sistema al momento della generazione della previsione conformemente alla seguente formula Uso totale valori effettivi ETC Negli elenchi e nelle portlet il campo di utilizzo mostra il valore del campo Uso previsto nella pagina Propriet revisione BCWP Visualizza il valore calcolato dal sistema dei costi a budget sospesi Questo valore viene calcolato e registrato quando si esegue la previsione di un progetto o quando si aggiornano i totali del valore realizzato BCWP viene denominato anche valore realizzato EV Rappresenta l importo del costo a budget completato BAC in base alle prestazioni valutate mediante il metodo di calcolo del valore realizzato I calcoli vengono eseguiti in base al livello di calcolo Il BCWP viene calcolato ai seguenti livelli m Attivit II BCWP basato sul metodo di calcolo del valore realizzato selezionato m Progetto Il BCWP la somma del BCWP per tutte le attivit WBS di livello 1 del progetto Previsione corrente obbligatoria S Salvare le modifiche Definizione della previsione corrente Per definire una revisione della previsione come previsione corrente attenersi alla seguente procedura Dalla pagina delle propriet di previsione possibile visualizzare la
346. pagina 56 Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Definire i record di aggiornamento dello stato Definire i record del documento Definire i record di allineamento di business Definire le dipendenze del progetto Creare una previsione a pagina 82 Modifica delle propriet generali Modificare le propriet generali dei progetti a cui possibile accedere Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 52 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle propriet del progetto 2 Nella sezione Generale completare i seguenti campi Gruppo di assegnazione Specifica il gruppo di risorse ammesse durante l assegnazione di risorse all attivit Valori m Solo team Consente l assegnazione soltanto ai membri del personale m Gruppo di risorse Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto Se l opzione selezionata quando si assegna una risorsa a un attivit la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team Impostazione predefinita Gruppo di risorse Nome progetto Definisce il nome del progetto Lunghezza massima 80 caratteri Obbligatorio S Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio
347. pagina Conferma 4 Fare clic su S Previsioni del progetto secondario Le informazioni sulla previsione del progetto master contengono le informazioni sulla previsione del progetto stesso e i progetti secondari La previsione viene aggregata in modo dinamico all ora di impostazione della previsione Le informazioni sulla previsione del progetto master contengono le informazioni sulla previsione del team Funzionamento del progetto master e dei progetti secondari Quando si apre un progetto master di cui stata eseguita la previsione e viene aggiunto un nuovo progetto secondario la previsione corrente del progetto secondario viene salvata Quando si esegue la previsione del progetto master la nuova previsione sostituisce quella del progetto secondario La previsione diviene la previsione corrente del progetto master Le informazioni del progetto secondario vengono aggregate e raggruppate nella previsione del progetto master Se i progetti secondari del progetto master contengono pi di una previsione viene visualizzata la previsione corrente La previsione del progetto secondario eredita il nome e l ID della previsione del progetto master Se il progetto secondario ha gi una previsione con ID identico la previsione viene aggiornata e non viene creata una nuova previsione Il collegamento tra la previsione del progetto master e la previsione del progetto secondario viene creato in base all ID di previsione L ID di previsione viene cond
348. pagina Personale del team del progetto 2 Fare clic sull icona Propriet corrispondente alla risorsa o al ruolo per specificare le richieste del personale Viene visualizzata la pagina Propriet membro del personale 3 Specificare le propriet del membro del personale Nome requisito Definisce il nome requisito personale Ciascuna richiesta consente agli utenti di accedere a tutte le informazioni relative ai membri del team Ad esempio le competenze l allocazione necessaria o il ruolo su cui si basa la richiesta Data di inizio Definisce la data di inizio per il periodo di tempo o per l intervallo dei periodi di tempo Non possibile modificare la data di inizio dopo il salvataggio Fine Definisce la data di completamento del progetto di allocazione predefinita Definisce la percentuale di tempo che si desidera assegnare alla risorsa per il progetto possibile immettere 0 Se il valore di questo campo viene modificato questo sostituisce il valore del campo di allocazione predefinita della pagina Propriet membro del personale 142 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiunta di risorse ai progetti per unit OBS Stato prenotazione Definisce lo stato di prenotazione per la risorsa Valori m Provvisoria La risorsa pianificata momentaneamente per l investimento m Effettiva La risorsa impegnata per l investimento m Combinata Indica che l allocazione della risorsa all investimento sia provviso
349. pagina di rischio principale Se il punteggio globale di un rischio dettaglio differisce dalla classificazione assegnata allo stesso fattore nella pagina principale del rischio i due componenti di gestione del rischio interagiscono Il punteggio del rischio dettagliato sostituisce la percentuale assegnata Se si crea un rischio dettagliato senza assegnare i punteggi di valutazione delle voci del rischio tali punteggi attribuiscono un colore al fattore corrispondente dell elenco Esempio Supporre di eliminare un rischio di finanziamento dettagliato e questa categoria contiene pi rischi Il grado di rischio per tale categoria fattore di rischio viene ricalcolato in base al grado combinato di tutti i rischi che restano nella categoria Se invece viene eliminato un rischio di finanziamento e resta un solo rischio nella categoria possibile selezionare un valore di rischio dall elenco a discesa Finanziamento Assegnazione di punteggi ai fattori di rischio possibile assegnare punteggi ai fattori di rischio dei progetti nella pagina principale del rischio fattori di rischio vengono visualizzati nella sezione Fattori di contribuzione della pagina Il campo Rischio nella parte superiore della pagina indica un livello di rischio combinato per il progetto Il livello di rischio si basa su tutte le selezioni effettuate nella sezione relativa ai fattori di contribuzione della pagina Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progett
350. pecifica il nome della risorsa responsabile della gestione del progetto Il manager di progetto riceve automaticamente determinati diritti per il progetto Il manager di progetto non ha le stesse funzioni del manager di collaborazione Per impostazione predefinita l autore del progetto ne diventa il manager di collaborazione Impostazione predefinita la risorsa che crea il progetto Se si crea un progetto che pu essere gestito da un altro modificare il valore predefinito con un altra risorsa Obbligatorio No Capitolo 2 Gestione di progetti 69 Progetti secondari Layout di pagina Specifica il layout di pagina per la visualizzazione di informazioni di progetto layout disponibili dipendono dall azienda e dai valori impostati dall amministratore di CA Clarity PPM layout dipendono inoltre dai componenti aggiuntivi installati Se non sono disponibili altri layout il campo di sola visualizzazione Impostazione predefinita layout predefinito del progetto Obbligatorio S Data di inizio Definisce la data di inizio di un progetto Durante la creazione di attivit e assegnazioni questa data viene calcolata automaticamente affinch corrisponda alla prima data in cui pianificato l inizio di un attivit A quel punto per modificare questa data cambiare le date seguenti m Data di inizio della prima attivit del progetto m Data di inizio delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nell progetto Important
351. pendenze il progetto dipende da altri progetti m Obiettivi requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit non sono ragionevoli chiari misurabili e verificabili m Cultura organizzativa il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa ai processi di business alle procedure o alle policy m Disponibilit risorsa la disponibilit di risorse interne incerta e sono necessarie risorse esterne m Sponsorizzazione la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente m Supportabilit il progetto non facile da supportare nel futuro ed richiesto un aggiornamento di maggiore entit Tecnica la tecnologia del progetto non comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione della richiesta di modifica Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione della richiesta di modifica durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa connessa Compilare i campi nella sezione Dettagli All occorrenza nella sezione Allegati aggiungere un documento che contenga informazioni utili sulla richiesta di modifica sulle modalit di risoluzione o sull effetto sul progetto Compilare i campi della sezione Effetto Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Impatto sulla previsione Descrive l impatto sulla previsione del progetto delle modifiche apportate alla richies
352. per la visualizzazione di informazioni di progetto layout disponibili dipendono dall azienda e dai valori impostati dall amministratore di CA Clarity PPM layout dipendono inoltre dai componenti aggiuntivi installati Se non sono disponibili altri layout il campo di sola visualizzazione Impostazione predefinita layout predefinito del progetto Obbligatorio S Data di inizio Definisce la data di inizio di un progetto Durante la creazione di attivit e assegnazioni questa data viene calcolata automaticamente affinch corrisponda alla prima data in cui pianificato l inizio di un attivit A quel punto per modificare questa data cambiare le date seguenti m Data di inizio della prima attivit del progetto m Data di inizio delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nell progetto Importante Verificare che le date di inizio delle attivit e delle assegnazioni coincidano o siano successive alla data di inizio del progetto Altrimenti la data di inizio del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di inizio delle attivit e delle assegnazioni Impostazione predefinita Data corrente Obbligatorio S 76 Manuale dell utente di Gestione progetto Progetti secondari Data di fine Definisce la data di fine di un progetto Durante la creazione di attivit e assegnazioni questa data viene calcolata automaticamente affinch corrisponda all ultima data in cui pianificato il termine di un a
353. perazioni m Aggiornare i totali di costo a pagina 138 Viene eseguito il processo Aggiorna totali del valore realizzato m Pianificare l esecuzione a intervalli regolari del processo Aggiorna totali del valore realizzato Rivolgersi al proprio amministratore di CA Clarity PPM oppure consultare la Guida all amministrazione Informazioni sul metodo di calcolo del valore realizzato Un metodo di calcolo del valore realizzato permette di calcolare le diverse metriche del valore realizzato EV Alcuni di questi metodi sono calcolati dal sistema metodi non calcolati dal sistema richiedono l immissione manuale del costo a budget del lavoro eseguito BCWP Budgeted Cost of Work Performed del progetto Se si utilizza un metodo di calcolo del valore realizzato del progetto le cui attivit non vengono calcolate dal sistema definire il valore BCWP del proprio progetto Per definire il valore eseguire la previsione del progetto o aggiornare i totali del valore realizzato inoltre possibile sostituire i costi a budget sospesi di attivit specifiche Indipendentemente dal metodo di calcolo del valore realizzato impostato per il progetto il valore immesso nel campo Sostituzione BCWP sostituisce i valori BCWP calcolati dal sistema Il valore viene utilizzato per tutti i calcoli del valore realizzato che richiedono BCWP come parametro Sono disponibili i seguenti metodi di calcolo del valore realizzato Percentuale di completamento Def
354. pianificato Se si annulla il contenuto del campo Calcola metriche finanziarie possibile rendere il campo disponibile per l immissione dei dati ROI pianificato Il valore di questo campo viene calcolato in base alla seguente formula ROI pianificato VAN pianificato Costo pianificato Nota se si cancella il contenuto del campo Calcola metriche finanziarie possibile rendere il campo disponibile per l immissione dei dati Pareggio pianificato La data e l importo in questo campo di sola lettura indicano il valore e il periodo in cui il programma diventa proficuo Nota se si cancella il contenuto del campo Calcola metriche finanziarie possibile rendere il campo disponibile per l immissione dei dati Calcola misure finanziarie Questo campo specifica se i campi delle metriche finanziarie VAN pianificato ROI pianificato e Pareggio pianificato devono essere compilati automaticamente usando le formule riportate nelle descrizioni dei campi Deselezionare questo campo per rendere disponibili i campi delle metriche finanziarie per l immissione dei dati Impostazione predefinita opzione selezionata 4 Salvare le modifiche Propriet dei rischio del programma Come per i progetti possibile valutare un elenco predefinito di rischi per i programmi nonch creare e tenere traccia di rischi problemi e richieste di modifica L unica differenza consiste nel fatto che le azioni dovranno essere eseguite a partire dal progr
355. piano vengono compilate automaticamente nella pagina Propriet budget Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto 2 Aprire il menu Propriet quindi fare clic su Budget 3 Compilare i campi della pagina Propriet budget Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Budget equivalente ai valori pianificati Indica se si desidera che il costo a budget e i valori di benefit siano equivalenti ai costi pianificati e ai valori di budget Se si deseleziona questa casella di controllo possibile definire i valori di budget manualmente 4 Salvare le modifiche Definizione delle dipendenze del progetto Tra i diversi investimenti nel portfolio possono esistere relazioni di dipendenza Utilizzare la pagina Propriet Dipendenze per identificare la relazione tra gli investimenti Le dipendenze possono essere dovute alle date di inizio e completamento di lavori in conflitto o a superamenti del budget In questa pagina possibile effettuare le seguenti operazioni m Aggiungere investimenti con vincoli di dipendenza m Specificare se tali investimenti sono dipendenti dall investimento o viceversa Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto 2 Aprire il menu Propriet quindi fare clic su Dipendenze Capitolo 2 Gestione di progetti 37 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 3 Selezionare una modalit da visualizzare oppure aggiungere le seguenti informazioni m
356. pletamento ETC per l attivit generata dalla regola di stima dell attivit applicata Applicazione del valore di ETC da regole di stima dell attivit possibile eseguire una regola di stima a livello della fase dell attivit o del progetto per applicare i valori ETC all attivit basata sulle regole Utilizzare la seguente procedura per applicare le regole di stima dell attivit alla fase o all attivit di riepilogo e alla relativa attivit di dettaglio Per eseguire una regola di stima dell attivit per una fase o un attivit di riepilogo selezionare l attivit richiesta per applicare la regola a tutte le attivit di dettaglio relative In alternativa selezionare una o pi attivit di dettaglio per applicare la regola singolarmente L ordine in cui le attivit sono elencate nella pagina di stima dell attivit fondamentale Se nessuna delle regole di stima dell attivit soddisfa le condizioni di esecuzione viene eseguita la regola predefinita Se ne esiste una sola viene eseguita tale regola predefinita Il processo di applicazione del valore di ETC viene eseguito automaticamente in seguito alla valutazione di tutte le regole dell elenco in base all ordine in cui sono elencate possibile eseguire la regola di stima dell attivit per tutte le attivit elencate oppure solo per determinate attivit In mancanza di una regola da eseguire tutte le regole vengono valutate nell ordine di visualizzazione e viene eseguit
357. pletamento del progetto Fine previsione Visualizza la data di fine previsione del progetto Categoria del ciclo di vita Visualizza la categoria del ciclo di vita che controlla l elenco delle fasi del ciclo di vita disponibili per l investimento Fase ciclo di vita Visualizza la fase del ciclo di vita dell investimento Questa metrica viene utilizzata nelle analisi di portfolio quando vengono utilizzati criteri di fase paragonabili per tutti gli investimenti di portfolio Stato Visualizza una rappresentazione grafica dello stato Esempio se lo stato Approvato la rappresentazione visiva corrisponde a un semaforo verde Quando viene salvata la selezione viene visualizzata con il simbolo del semaforo Valori Rosso Giallo e Verde 340 Manuale dell utente di Gestione progetto Portlet stato progetto Sono incluse le seguenti funzioni Ore di allocazione investimento per ruolo Visualizza i ruoli assegnati a un investimento in ore Questo componente sotto forma di grafico a torta mostra le ore di allocazione per ruolo Ciascun segmento della torta rappresenta l allocazione totale per un ruolo Piano spese per mese Visualizza il piano costi del mese Questo componente sotto forma di griglia visualizza una barra che rappresenta la spesa per ogni mese Varianza pianificazione Visualizza la differenza tra la fine previsione e le date di fine Questo componente sotto forma di indicatore misura la varianza pianificazione S
358. pletamento dell attivit Valori m Completato Indica che l ETC dell attivit corrisponde a zero e che la percentuale di completamento corrisponde a 100 m Nonavviato Indica che i valori effettivi non sono contabilizzati e che la percentuale di completamento pari a zero m Avviato Visualizza quando una risorsa contabilizza valori effettivi per l assegnazione dell attivit La percentuale di completamento sull attivit superiore a zero e inferiore a 100 Impostazione predefinita Non avviato Inizio Definisce la data di inizio dell assegnazione attivit per una risorsa La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di inizio attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di inizio dell assegnazione coincida con la data di inizio dell attivit Se un assegnazione contiene valori effettivi il campo disponibile in sola lettura Se si tratta di un assegnazione con valori effettivi questo campo di sola visualizzazione Capitolo 4 Team 165 Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni Fine ETC Definisce la data di completamento dell assegnazione attivit per una risorsa La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di completamento dell attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di fine dell assegnazione coincida con
359. postato come fisso l utente in grado di definire e controllare i periodi di tempo di una risorsa periodi di tempo no vengono modificati durante la pianificazione automatica Se lo schema di caricamento predefinito della risorsa viene impostato su Iniziale Indietro Personalizzato o Uniforme la pianificazione automatica esegue il bilanciamento del carico Il bilanciamento si basa sulle regole dello schema di caricamento e sostituisce i periodi di tempo definiti Supporre di immettere un valore totale di ETC nella pagina Propriet dell assegnazione senza specificare alcun valore per ciascun periodo di tempo La pianificazione automatica esegue la distribuzione uniforme delle unit di ETC per la durata dell attivit La distribuzione viene eseguita in base alle regole dello schema di caricamento 172 Manuale dell utente di Gestione progetto Sostituzione dei membri del personale del team Modalit di esecuzione della pianificazione automatica in seguito all adeguamento ETC Una volta completato l adeguamento dell ETC per un attivit o per l assegnazione della risorsa possibile eseguire la pianificazione automatica del progetto possibile pubblicare automaticamente le modifiche e visualizzarne gli effetti sulla pianificazione del progetto nella modalit Pianificazione provvisoria Per la pianificazione automatica del progetto in seguito all adeguamento dell ETC della risorsa attenersi alla seguente procedura 1 2 Modif
360. predefinita Iniziale Selezionare il valore Fisso per immettere la distribuzione del lavoro 5 Nella colonna Uso fare clic in una cella ed immettere il lavoro per la pianificazione della risorsa Ripetere per ciascun segmento 6 Salvare le modifiche Immissione dei periodi di ETC variabile per le assegnazioni delle risorse Attenersi alla seguente procedura per immettere il lavoro in un periodo di ETC Questa procedura consente inoltre di eliminare periodi La sezione Dettagli ETC nella pagina delle propriet di assegnazione della risorsa visualizza i periodi con le relative date di inizio e di fine e l ETC per ciascun blocco di lavoro Le unit di lavoro corrispondenti ai periodi di ETC variabile vengono visualizzate come un 168 Manuale dell utente di Gestione blocco ad esempio 07 12 2010 31 12 2010 ore progetto Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni Con il salvataggio delle modifiche il totale di ETC per l assegnazione viene ricalcolato includendo la somma dei periodi di lavoro individuali Nella pagina Propriet attivit la colonna ETC e la colonna Uso della risorsa riflettono le modifiche apportate Esempio Immettere i seguenti periodi ed unit di lavoro Periodo di tempo 11 01 11 Unit di lavoro 32 11 08 11 28 11 15 11 0 32 11 22 11 Vengono visualizzati come Periodo di tempo 11 01 11 Unit di lavoro 60 32 11 22 11 Procedere come descritto di seg
361. presenti nella sezione Allegati Compilare i seguenti campi della sezione Risoluzione Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Risoluzione Definisce la risoluzione finale una volta ridotto il rischio dati di risoluzione possono essere utilizzati come promemoria del risultato di una strategia di risposta per il rischio al momento della pianificazione dei piani di rischio di progetti futuri Rischi rimanenti Specifica i rischi rilevati o creati nel progetto in seguito all attenuazione eseguita per risolvere il rischio Diversamente dai rischi associati i rischi residui non condividono risultati simili ma derivano da un azione effettuata durante il processo di risoluzione di un rischio 10 Salvare le modifiche Creazione di rischi da richieste di modifica Quando si crea un rischio da una richiesta di modifica alcuni dei campi vengono compilati con le informazioni provenienti dalla richiesta di modifica Per visualizzare la richiesta di modifica originale dal rischio aprire il rischio e fare clic su ID nel campo della richiesta di modifica di origine Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 5 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Richieste di modifica Fare clic sul nome della richiesta di modifica Fare clic su Crea rischio Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descri
362. priet e da Principale fare clic su Progetti secondari Viene visualizzata la pagina Propriet delle del progetto secondario 3 Fare clic su Aggiungi Viene visualizzata la pagina Seleziona progetti 4 Selezionare i progetti da aggiungere al programma e fare clic su Aggiungi Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei sottoprogetti Nella riga Totale della pagina Propriet del progetto secondario viene visualizzato il numero totale di valori effettivi e stime presi in considerazione e immessi per tutti i progetti nel programma 298 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiunta di progetti ai programmi Nelle celle della riga Totale viene visualizzato il totale combinato dei dati in ciascuna colonna Di conseguenza nella precedente schermata di esempio i valori effettivi combinati per tutti i progetti nel programma corrispondono a 1 138 mentre il valore ETC totale 1 556 La tabella seguente riporta le descrizioni delle colonne e dei dati visibili in questa pagina Numero sottoprogetti possono contenere altri sottoprogetti Il valore nella colonna Numero indica il numero di progetti secondari di un progetto secondario 0 nel caso di un programma di un progetto Valori effettivi Visualizza i valori effettivi contabilizzati per le attivit di ciascun progetto Il numero nella cella Totale rispecchia i valori effettivi combinati di tutti i progetti nel programma ETC Visualizza il numero ETC stim
363. prire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 96 Manuale dell utente di Gestione progetto 2 3 Annullamento dei progetti contrassegnati per l eliminazione Compilare il seguente campo Attivo Specifica se l investimento attivo Deselezionare la casella di controllo per disattivare l investimento Impostazione predefinita opzione selezionata Salvare le modifiche Contrassegnare il progetto per l eliminazione possibile contrassegnare un progetto per l eliminazione solo quando inattivo I progetti contrassegnati per l eliminazione sono riportati nella pagina di elenco progetti fino all esecuzione del processo Elimina investimenti Procedere come descritto di seguito 1 Aprire la Pagina iniziale e fare clic su Progetti in Gestione portfolio Viene visualizzata la pagina di elenco Espandere il filtro e filtrare l elenco dei progetti non attivi progetti non attivi sono visualizzati in elenco Selezionare la casella di controllo corrispondente al progetto quindi fare clic su Contrassegna per eliminazione Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Annullamento dei progetti contrassegnati per l eliminazione possibile annullare un progetto contrassegnato per l eliminazione solo se vengono soddisfatte le seguenti condizioni Il processo Elimina investimenti non viene eseguito dall ora indicata per l eliminazione del progetto Il progetto rimane inattivo e viene el
364. progetto possibile creare progetti da modelli di progetto basati su attivit standard e assegnazioni di ruoli basate su un tipo di progetto modelli permettono di garantire la coerenza e l efficienza nella creazione dei progetti Anzich creare un nuovo progetto possibile copiare i contenuti del modello in un nuovo progetto inoltre possibile adattare le stime di lavoro e di budget del progetto globale Per scalare necessario usare una percentuale specificata invece di copiare i contenuti di un progetto modello cos come sono Le informazioni del nuovo progetto copiato dal modello possono essere modificate I modelli di progetto possono essere modificati per soddisfare le esigenze aziendali inoltre possibile duplicare i modelli per crearne di nuovi per ciascun tipo di progetto Designazione di un progetto come modello Per rendere la creazione del progetto pi efficiente il proprietario del progetto ne designa uno come modello di progetto Utilizzare quindi il modello per creare nuovi progetti Prima di definire un progetto come modello verificare che siano soddisfatte le seguenti condizioni m progetto non deve contenere orari con valori superiori a zero m progetto deve essere chiuso a livello finanziario m progetto non associato a transazioni contabilizzate o non Capitolo 2 Gestione di progetti 45 Modelli di progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visu
365. progetto Prerequisiti m Le risorse le attivit di progetto e le attivit sono impostate m Le risorse dei dipendenti completano e inviano le rispettive schede attivit Nota per ulteriori informazioni consultare la sezione Invio di una scheda attivit Capitolo 7 Schede attivit 201 Gestione della registrazione delle ore La procedura seguente riguarda la gestione della registrazione ore nei report diretti da parte di una risorsa o del manager di progetto Gestione della registrazione delle ore Facoltativo Aggiornamento delle autorizzazioni per le scheda attivit Risorsa 0 Manager di progetto Facoltativo Notifica delle schede attivit scadute alle risorse Elaborazione delle schede attivit inviate La risorsa reinvia le proprie schede attivit La scheda attivit da approvare Schede attivit approvate Per gestire la registrazione delle ore completare questi passaggi 1 Facoltativo Aggiornare le autorizzazioni per la scheda attivit a pagina 203 in modo da modificare le attivit e i progetti per cui le risorse possono inserire le ore 2 Facoltativo Inviare una notifica alle risorse sulle schede attivit scadute a pagina 204 quando una risorsa non rispetta la scadenza per l invio della scheda attivit 3 Elaborazione delle schede attivit inviate a pagina 204 202 Manuale dell utente di Gestione progetto Aggiornamento delle autorizzazioni per la scheda attiv
366. programma La pagina mostra tutti i campi definiti durante la creazione del programma La pagina contiene inoltre campi aggiuntivi per la modifica e collegamenti Procedere come descritto di seguito 1 Per aggiungere o modificare le propriet di un programma aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet Compilare i seguenti campi nella pagina Generale Nome programma Obbligatorio Immettere un nome univoco per il programma massimo 80 caratteri ID programma Obbligatorio Immettere un ID univoco per il programma massimo 20 caratteri Descrizione Immettere una descrizione per il programma massimo 254 caratteri Manager Per impostazione predefinita questi campi contengono il nome dell utente che crea il nuovo programma Layout di pagina Obbligatorio Layout di pagina del programma Rischio Il semaforo del campo indica lo stato di rischio del programma in base a quanto specificato nelle pagine Propriet e Rischi Problemi Modifiche Valori m Verde rischio basso m Giallo rischio medio m Rosso rischio elevato Nota se non si completano i campi delle pagine Propriet e Rischi Problemi Modifiche il campo non conterr alcun colore Allineamento Il semaforo del campo indica lo stato di allineamento del programma 290 Manuale dell utente di Gestione progetto Propriet programma Attivo Per disattivare il programma cancellare il campo Il programma non pi visibile nell ele
367. propriet del progetto Associazione della matrice di tasso costi finanziari ai progetti Utilizzare questa procedura per associare la matrice di costi finanziari a un tipo di risorsa del progetto La matrice di costi finanziari viene utilizzata per calcolare i tassi del progetto Importante Prima di poter associare la matrice di costi finanziari al progetto necessario creare la matrice Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Procedere come descritto di seguito 1 4 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet quindi fare clic su Dati finanziari Viene visualizzata la pagina Propriet finanziarie Nelle sezioni Tassi di transazione lavoro Tassi di transazione materiale Tassi di transazione apparecchiatura e Tassi di transazione della spesa immettere le seguenti informazioni di costo Origine tasso Definisce la matrice di costo tasso utilizzata per calcolare l importo del benefit per la voce di transazione Origine costo Definisce la matrice di costo tasso utilizzata per calcolare l importo di costo per la voce di transazione Tipo di tasso di cambio Visualizzato solo se sono disponibili pi valute Definisce il tipo di tasso di cambio usato per le transazioni immesse a fronte del progetto Una volta approvato il progetto non possibile modificare il tipo di tasso di cambio Valori m Medio Corrisponde al t
368. questo viene pianificato anche se si utilizza la modalit di calcolo manuale in Microsoft Project Di conseguenza le date di fine attivit e la distribuzione del lavoro della risorsa in Microsoft Project possono differire da quelle di CA Clarity PPM Piani di rielaborazione Microsoft Project Una volta contabilizzati i valori effettivi eseguire la rielaborazione del piano La rielaborazione del piano consente di verificare che il lavoro sia bilanciato Inoltre il tasso di avanzamento progresso non richiede modifiche di ambito sequenza o altri elementi del progetto 236 Manuale dell utente di Gestione progetto Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni Questa sezione contiene i seguenti argomenti Gestione dei rischi di progetto a pagina 238 Rischi a pagina 250 Problemi a pagina 265 Richieste di modifica a pagina 270 Azioni a pagina 276 Note a pagina 277 Audit Trail a pagina 279 Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 237 Gestione dei rischi di progetto Gestione dei rischi di progetto Un processo di gestione dei rischi comprende le attivit di identificazione analisi pianificazione registrazione e comunicazione del rischio La gestione dei rischi comprende rischi problemi e richieste di modifica L aspetto principale della gestione dei rischi di un progetto consiste nella capacit di effettuare scelte basate su informazioni concrete attraverso la valut
369. r delle risorse pu inoltre eseguire la prenotazione effettiva di una risorsa La prenotazione dipende dai diritti richiesti e dall attivazione del flag Approvazione della richiesta obbligatoria 6 Il manager di progetto pu apportare le seguenti modifiche all allocazione della risorsa una volta prenotata effettivamente per un progetto ma Ridurre l allocazione Nel caso in cui una risorsa sia prenotata per un progetto per un periodo di tempo superiore rispetto a quello necessario Oppure nel caso in cui una risorsa non sia disponibile durante un periodo di tempo specifico il manager di progetto pu annullare la prenotazione della risorsa per il periodo di tempo in questione m Estendere l allocazione Se il progetto si prolunga il manager di progetto pu richiedere un ulteriore prenotazione per una determinata risorsa m Sostituire una risorsa o un ruolo Se viene annullata la prenotazione di una risorsa il manager di progetto pu richiedere una sostituzione per tale risorsa Creazione di richieste Le richieste sono associate alle singole richieste di personale e contengono sempre riferimenti a una determinata risorsa o ruolo dettagli di richiesta di personale vengono utilizzati per la compilazione della richiesta Se vengono selezionate pi risorse o ruoli per ciascun ruolo o risorsa viene creata una nuova richiesta richiesta di personale Per una determinata richiesta di personale pu esistere una sola richiesta in sospe
370. ramma Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Dipendenze Viene visualizzata la pagina delle propriet delle dipendenze 300 Manuale dell utente di Gestione progetto Dipendenze per i programmi Selezionare la dipendenza dall elenco a discesa m Investimenti dipendenti Consente di creare una o pi dipendenze che dipendono dal programma m Investimenti da cui dipende questo investimento Consente di creare una o pi dipendenze da cui dipende il programma La struttura delle dipendenze viene generata in base alla selezione effettuata Fare clic su Aggiungi Verr visualizzata la pagina Seleziona investimenti Selezionare la casella di controllo accanto al programma o all investimento per il quale si desidera creare una dipendenza e fare clic su Aggiungi Viene visualizzata la pagina Propriet delle dipendenze contenente la dipendenza del progetto Filtrare l elenco per tipo di investimento L elenco ordinato per tipo contiene solo gli investimenti per i quali si dispone dei diritti di accesso Selezionare la casella di controllo accanto all investimento per il quale si desidera creare una dipendenza e fare clic su Aggiungi L investimento viene visualizzato nell elenco come dipendenza nella pagina Dipendenze Visualizzazione di dipendenze tra programmi possibile visualizzare un elenco di dipe
371. rciali i marchi di servizio e i loghi citati nel presente documento sono di propriet delle rispettive aziende Contattare il servizio di Supporto tecnico Per l assistenza tecnica in linea e un elenco completo delle sedi degli orari del servizio di assistenza e dei numeri di telefono contattare il Supporto tecnico visitando il sito Web all indirizzo http www ca com worldwide Sommario Capitolo 1 Panoramica su Gestione progetto 15 Informazioni sulla Gestione progetto i 15 Componenti del propetto t stcraiarnaniadicareniazie algerina ciare ii 15 Pianificazione del progetto anticipata ie 16 Creazione e gestione di progetti t ttnt EAn StEASNEEAANEEENAEEEASSEEEANNEEEEEEEEEAEEEEESEEEASEEEAEE EAER EEEn SEEE 17 informazioni sul valore realizzatO z iraani ooa a a aa cala ara 18 Metriche di costo dell attivit assiali aaa 18 Accesso al Progettli ssciccionienicrzinnia gio ninasio nas cavala lede Rin One earn Oa RATE eee ieri 19 PPOCESSIa irrita RO e E ASOLO RA ESATA AR e RSI ere 19 E 90 010 E0 E XC 6 SCCI 0 E E A E EE E E E A E E E A E E E 20 Capitolo 2 Gestione di progetti 21 Utilizzo dei progetti aaa 21 Gestione dei progetti dalla portlet Progetti personali i 22 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM 22 Verifica dei prerequisiti i 24 Creazione delprobettO nsei enin ei ii iii a 25 Definizione delle propriet del prog
372. re di questo campo determinato dal campo Tipo di impiego della pagina Propriet risorsa Valori Dipendente o Lavoratore interinale Impostazione predefinita Dipendente 162 Manuale dell utente di Gestione progetto Rimozione delle assegnazioni di risorse dalle attivit Ruolo Visualizza il ruolo principale della risorsa Il valore di questo campo determinato dal campo Ruolo principale della pagina Propriet risorsa Inizio Definisce la data di inizio dell assegnazione attivit per una risorsa La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di inizio attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di inizio dell assegnazione coincida con la data di inizio dell attivit Se un assegnazione contiene valori effettivi il campo disponibile in sola lettura Fine Definisce la data di completamento dell assegnazione attivit per una risorsa La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di completamento dell attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di fine dell assegnazione coincida con la data di completamento dell attivit Procedere come descritto di seguito 1 Selezionare la casella di controllo accanto alla risorsa da sostituire quindi fare clic su Sostituisci Viene visualizzata la pagina di sostituzione della risorsa 2
373. re di tempo in cui la risorsa viene prenotata per il progetto Lo stato della prenotazione determina se la risorsa proposta rifiutata o prenotata per un progetto Dopo che la richiesta stata elaborata dal manager delle risorse il richiedente riceve una notifica relativa alla compilazione completa o parziale di una richiesta possibile visualizzare le informazioni relative alle risorse proposte inoltre possibile visualizzare quali requisiti di personale presentano lo stato Proposto Ci significa che il manager delle risorse dispone di allocazioni proposte per la richiesta Per creare un allocazione effettiva o impegnata necessario accettare le proposte possibile aprire il menu Team e fare clic su Richieste per visualizzare tutte le richieste corrispondenti alle quantit proposte e accettare pi richieste allo stesso tempo inoltre possibile visualizzare dettagliatamente qualsiasi singola richiesta nella pagina Personale del team o Richieste del team possibile prenotare effettivamente le risorse per progetti come segue Nota il campo Approvazione della richiesta obbligatoria viene visualizzato nella sezione Personale della pagina Propriet della pianificazione Campo Approvazione della richiesta Metodo obbligatoria Selezionato Il manager di progetto prenota una richiesta proposta da uno manager delle risorse Selezionato Il manager di progetto prenota in maniera effettiva una risorsa o un ruolo direttame
374. re e si salva un progetto tutte le informazioni vengono inviate e ricevute da CA Clarity PPM in un unico blocco m Comunicazione simultanea tra CA Clarity PPM e Microsoft Project CA Clarity PPM in grado di inviare informazioni a Microsoft Project prima della ricezione di interi blocchi di informazioni di CA Clarity PPM m Protezione Sono supportati gli SSL e i server proxy senza la necessit di aprire porte speciali Requisiti preliminari all installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM Prima dell installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM verificare che siano installati i seguenti prodotti di terze parti Per Microsoft Project 2013 m Microsoft NET Framework 4 Per le versioni a 32 bit e a 64 bit dotNetFx40_Full_x86_x64 exe m Microsoft Visual Studio 2010 Tools per Office Runtime Per le versioni a 32 bit vstor40_x86 exe Per le versioni a 64 bit vstor40_x64 exe 208 Manuale dell utente di Gestione progetto Requisiti preliminari all installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM Per Microsoft Project 2010 m Verificare l applicazione della patch seguente nell installazione di Microsoft Project 2010 Per le versioni a 32 bit office kb2075992 fullfile x86 glb exe Per le versioni a 64 bit office kb2075992 fullfile x64 glb exe m Microsoft NET Framework 4 Per le versioni a 32 bit e a 64 bit dotNetFx40_Full_x86_x64 exe m Microsoft Visual Studio 2010 Tools per Office
375. re negativo indica che il lavoro in ritardo rispetto alla pianificazione Il valore viene calcolato in base alla seguente formula SV BCWP BCWS Previsione corrente obbligatoria S Mostra il valore calcolato dal sistema dell indice prestazione costo CPI ovvero la valutazione di efficienza del lavoro svolto Un valore maggiore o uguale a 1 indica una condizione favorevole Un valore minore di 1 indica una condizione sfavorevole Il valore viene calcolato in base alla seguente formula CPI BCWP ACWP Previsione corrente obbligatoria S Visualizza il valore calcolato dal sistema dell indice prestazioni pianificazione SPI ovvero il rapporto fra il lavoro eseguito e quello pianificato Un valore minore di 1 indica che il lavoro in ritardo rispetto alla pianificazione Il valore viene calcolato in base alla seguente formula SPI BCWP BCWS Previsione corrente obbligatoria S Calcolo e registrazione dei totali del valore realizzato Procedere come descritto di seguito 1 2 Selezionare il metodo di calcolo del valore realizzato A livello di progetto A livello di attivit a pagina 115 Eseguire la previsione del progetto se si desidera che vengano calcolati i campi di valore realizzato che richiedono il budget a completamento BAC come input per l analisi del valore realizzato a pagina 82 92 Manuale dell utente di Gestione progetto Valore realizzato 3 Effettuare una delle seguenti o
376. re una sola unit di tempo alla volta fare clic sulla freccia singola posizionata nella parte superiore destra o sinistra del diagramma di Gantt Per passare al set di periodi successivo fare clic sulla doppia freccia Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt 3 Fare clic sull icona Scala cronologica della barra degli strumenti e selezionare la scala cronologica desiderata La scala cronologica di Gantt viene modificate in base alle selezioni dell utente WBS Work Breakdown Structure Le attivit identificano il lavoro necessario per completare un progetto Le attivit hanno una data di inizio una data di fine e un periodo intermedio in cui viene eseguito il lavoro In generale i manager di progetto assegnano le attivit e alle risorse ed impostano i cardini per misurarne l avanzamento possibile creare e gestire attivit del progetto e assegnarvi le risorse possibile utilizzare le date di fine di un progetto per l inizio e la fine delle attivit di un progetto La WBS Work Breakdown Structure un elenco gerarchico delle attivit raffigurante le relazioni tra le attivit stesse La WBS consente di visualizzare nella visualizzazione Gantt con il diagramma di Gantt Utilizzare la WBS per creare ed organizzare le attivit e per visualizzare l utilizzo delle risorse per assegnazione delle attivit La visualizzazione Gantt mostra attivit di riepilogo
377. realizzato La procedura consente inoltre di creare manualmente periodi del valore realizzato Capitolo 11 Impostazioni 335 Periodi del valore realizzato Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Definizioni periodo della Gestione valore realizzato Viene visualizzata la pagina di elenco Fare clic sull icona Calendario accanto al periodi di reporting del valore realizzato di cui si desidera generare un nuovo periodo EV Viene visualizzata la pagina di elenco Periodi EV Fare clic su Crea Viene visualizzata la pagina Genera periodi EV Compilare il seguente campo Numero di nuovi periodi Definisce il numero di nuovi periodi Salvare le modifiche 336 Manuale dell utente di Gestione progetto Appendice A Portlet e report Questa sezione contiene i seguenti argomenti Portlet Generale a pagina 337 Portlet Lavoro stimato a pagina 339 Portlet stato progetto a pagina 340 Portlet Utilizzo del team a pagina 342 Portlet Generale La portlet Generale viene visualizzata nella pagina Dashboard progetto Utilizzare questa portlet per visualizzare le informazioni di base relative al progetto La portlet comprende i seguenti campi Nome progetto Indica il nome del progetto Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio S Descrizione Fornisce una descrizione
378. redefinita Data corrente Ignora attivit che iniziano prima del Specifica la data prima della quale vengono escluse le attivit Esempio supporre di immettere 03 07 11 come data Ignora attivit che iniziano prima del e di disporre di un attivit con inizio il 20 06 11 Tale attivit verr esclusa dalla pianificazione 194 Manuale dell utente di Gestione progetto Creazione di una pianificazione provvisoria Ignora attivit che iniziano dopo il Specifica la data dopo la quale vengono escluse le attivit Esempio supporre di immettere 03 07 11 come data Ignora attivit che iniziano dopo il e di disporre di un attivit con inizio il 14 08 11 Tale attivit verr esclusa dalla pianificazione Vincoli della risorsa Specifica se si desidera che la pianificazione automatica consideri la disponibilit delle risorse durante la pianificazione del progetto Impostazione predefinita opzione selezionata Nota se si deseleziona la casella la pianificazione automatica considera la risorsa come se avesse una disponibilit illimitata Ciascuna attivit viene pianificata in base alla disponibilit totale delle risorse ma non in base alla disponibilit rimanente che tiene conto di altre assegnazioni di attivit La durata della pianificazione sar pertanto la pi breve possibile potrebbe causare tuttavia un assegnazione eccessiva delle risorse Pianifica da data di fine Specifica se si desidera che la pianificazione auto
379. ri del personale del team al progetto m Sostituire i ruoli se l impostazione predefinita di gestione del progetto Riassegna attivit con la sostituzione del ruolo stata selezionata Obbligatorio No Capitolo 11 Impostazioni 317 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Apri automaticamente membri del personale per l immissione delle ore Specifica se consentire l immissione delle ore per i membri del personale del team per le attivit di un progetto in seguito a un azione specifica Valori m Mai indica che i membri del personale non sono mai disponibili automaticamente per l immissione delle ore delle attivit del progetto Esempio se le propriet esistenti di un membro del personale vengono modificate non viene apportata nessuna modifica al valore Aperto per l immissione delle ore del membro del personale Se vengono aggiunti nuovi membri del personale il valore predefinito dell attributo di apertura utilizzato Team m Se prenotati effettivamente indica che i membri del personale sono disponibili automaticamente per l immissione delle ore se prenotati effettivamente In questo caso il termine prenotazione effettiva fa riferimento alla prenotazione effettiva di una quantit e non alla modifica dello stato della prenotazione in Effettiva m Selo stato della richiesta Approvato indica che i membri del personale sono disponibili automaticamente per l immissione delle ore se lo stato della richiesta
380. ri prenotazioni i Informazioni sulla capacit di ruoli e rISOrse i Modifica dei ruoli dell a risorsa naar i Modifica delle propriet dei membri del personale del team ii 157 Prenotazione dirisorse giaprenotat arenili aa ra 160 Assegnazione di risorse alle attivit ii 160 Sostituzione delle risorse assegnate alle attivit i 161 Rimozione delle assegnazioni di risorse dalle attivit Li 163 Sommario 7 Modifica delle assegnazioni delle rISOrSe ii Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni Modalit di immissione dei periodi di ETC variabile Immissione dei periodi di ETC variabile per le assegnazioni attivit ii Immissione dei periodi di ETC variabile per le assegnazioni delle risorse ii Creazione di un nuovo periodo di ETC variabile iii Immissione di ETC variabile in modalit Scenario di pianificazione capacit Aggiornamento del valore di ETC totale dall ETC variabile iii Distribuzione uniforme dell ETC sui periodi i Distribuzione e pianificazione automatica del valore di ETC i Modalit di esecuzione della pianificazione automatica in seguito all adeguamento ETC 173 Sostituzione dei membri del personale del t
381. ria sia effettiva o che l allocazione provvisoria della risorsa non corrisponde all allocazione effettiva Impostazione predefinita Provvisoria Stato richiesta Indica lo stato della richiesta se questa collegata al record del team Ogni volta che lo stato effettivo della richiesta cambia nella pagina Propriet richiesta questo campo di stato della richiesta viene aggiornato Lo stato della richiesta fornisce al manager di progetto un indicatore delle stato delle richieste Quando viene creata per la prima volta una richiesta di personale lo stato della richiesta corrisponder a Nuovo Questo campo di sola lettura a meno che lo stato della richiesta corrisponda a Chiuso o Prenotato o non vi sia alcuna richiesta Se sono presenti pi richieste allegate in questo campo viene visualizzato lo stato della richiesta aperta non chiusa possibile utilizzare questo stato per prenotare manualmente una risorsa senza utilizzare una richiesta formale Valori Nuovo Aperto Proposto Prenotato o Chiuso Tali valori vengono applicati se non sono presenti richieste associate al membro del team Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Ruolo investimento Il ruolo delle risorse richieste per l investimento Ad esempio sviluppatore analista aziendale o architetto Unit OBS del personale Definisce l affiliazione dell unit OBS del membro del personale Impo
382. ria o approvata per il progetto La percentuale contenuta in questa colonna corrisponde alla percentuale media di tempo disponibile di ciascuna risorsa allocata a un assegnazione di attivit per il progetto 342 Manuale dell utente di Gestione progetto Portlet Utilizzo del team Uso settimanale del team Visualizza il lavoro totale per tutte le attivit assegnate a un membro del personale del team del progetto Le informazioni relative ai periodi di tempo vengono visualizzate in un istogramma a colori Scala cronologica Settimana Valori m Verde indica che i valori effettivi sono stati registrati dalla risorsa per tale periodo di tempo m Giallo indica che l allocazione della risorsa uguale o inferiore alla sua disponibilit per tale periodo di tempo m Rosso indica che la risorsa sovrallocata ovvero la quantit di tempo prenotato superiore alla disponibilit per tale periodo di tempo in base all ETC e ai valori effettivi Capitolo 11 Impostazioni 343 Appendice B Diritti di accesso Questa sezione contiene i seguenti argomenti Diritti di accesso al progetto a pagina 345 Diritti di accesso alle schede attivit a pagina 352 Diritti di accesso alla definizione del valore realizzato a pagina 353 Diritti di accesso per i programmi a pagina 354 Diritti di accesso al progetto Per lavorare con i progetti sono richiesti i seguenti diritti di accesso Progetto Approvazione Consente agli u
383. ridotto completamente mediante la sua sostituzione con una risorsa si verifica quanto segue L allocazione del ruolo viene azzerata e il ruolo viene rimosso dalla pagina Personale del team Tutte le assegnazioni e l ETC assegnato al ruolo vengono trasferiti alla risorsa denominata L allocazione del ruolo viene aggiunta all allocazione della risorsa denominata In questo caso possibile sovrallocare la risorsa allocazione superiore al 100 Quando un ruolo viene sostituito parzialmente con una o pi risorse denominate si verifica quanto segue L allocazione del ruolo viene ridotta della quantit sostituita e il ruolo rimane nell elenco del team Nessuna assegnazione viene trasferita alle risorse denominate La quantit di allocazione del ruolo sostituito viene aggiunta alle allocazioni della risorsa denominata Se un ruolo include assegnazioni e valori di ETC e viene sostituito in modo tale che l assegnazione del ruolo zero tale ruolo rimane nell elenco del team Riassegnare l attivit ad una o pi risorse quindi rimuovere il ruolo dal team del progetto Punteggio di disponibilit e sostituzione di un membro del personale del team Il punteggio di disponibilit consente di stabilire in termini di disponibilit quale risorsa pi adatta per sostituire un altra risorsa nel progetto Il punteggio di disponibilit viene generato automaticamente per ogni risorsa a cui si ha accesso Il punteggio indica il livel
384. rio di base per quel determinato giorno Si tratta di un informazione importante quando si utilizza un turno diverso da otto ore e pu influire sulla disponibilit e l allocazione delle risorse Capitolo 11 Impostazioni 327 Tipi di categoria di rischio Procedere come descritto di seguito 1 Fare clic su Calendari di base quindi selezionare il nome del calendario Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario Selezionare la casella di controllo accanto ad ogni data che si desidera ripristinare quindi fare clic su Ripristina Il turno viene reimpostato sul calendario di base Modifica delle relazioni dei calendari padre figlio Se si desidera eliminare un calendario padre o si desidera sceglierne un altro attenersi alla seguente procedura per modificare la relazione Procedere come descritto di seguito 1 Fare clic su Calendari di base quindi selezionare il nome del calendario Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario Fare clic su Modifica propriet calendario Viene visualizzata la pagina Modifica propriet calendario Compilare il seguente campo Calendario di base Specifica il calendario di base del calendario Il calendario di base l elemento padre del nuovo calendario Esempio Standard Salvare le modifiche Tipi di categoria di rischio possibile aggiungere categorie di rischio per raggruppare i rischi di investimento per tipo inoltre possibile aggiungere
385. riodo Impostazione predefinita opzione selezionata Capitolo 11 Impostazioni 333 Periodi di reporting del valore realizzato Tipo di periodo Definisce il tipo di periodo Dopo aver selezionato il tipo di periodo definire la ricorrenza di tale periodo Valori Settimanale Mensile Trimestrale Annuale m Settimanale Frequenza Definisce l intervallo settimanale e il giorno della settimana di inizio del periodo Esempio immettere il valore 2 per una ricorrenza bisettimanale oppure immettere il valore 26 per una ricorrenza bi annuale Intervallo di valori 1 52 Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Settimanale con inizio la prossima domenica m Mensile Frequenza Definisce l intervallo mensile di inizio del periodo L avvio della ricorrenza pu essere impostato su un giorno specifico di ciascun mese oppure su un giorno specifico della settimana con intervalli mensili Valori di intervallo giorno 1 31 Valori dell intervallo Primo Secondo Terzo Quarto o Ultimo Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Mensile a partire dal primo giorno del mese m Trimestrale Inizio primo trimestre Definisce il mese da gennaio a dicembre di inizio del primo trimestre Frequenza Definisce l intervallo trimestrale di inizio del periodo L avvio della ricorrenza pu essere impostato su un giorno specifico di ciascun trimestre oppure su un giorno specifico
386. riodo di tempo di riferimento contrassegnato per l eliminazione viene annullato il periodo di reporting non viene eliminato se il processo Elimina investimenti in esecuzione Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Periodi di tempo di riferimento della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Periodi di tempo di riferimento 2 Selezionare la casella di controllo accanto al periodo di tempo di riferimento quindi fare clic su Annulla eliminazione Viene visualizzata la pagina Conferma 3 Fare clic su S Informazioni sui codici di addebito I codici di addebito rappresentano la suddivisione del lavoro associato agli investimenti ad esempio m Spesa in conto capitale in contrapposizione alla spesa m Tempo non di progetto nelle schede attivit quali ferie o malattia Se l utente utilizza dati finanziari incluse transazioni e schede attivit l uso dei codici di addebito obbligatorio Se non necessario un codice di addebito possibile chiudere l immissione ore corrispondente Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Capitolo 11 Impostazioni 311 Impostazione delle schede attivit Creazione di codici di addebito Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Codici di addebito della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fare clic su Nuovo Viene visualizzata
387. rischio elevato Obiettivo Specifica lo scopo o il business case per il progetto Valori Abbattimento dei costi Riduzione dei costi Potenziamento del giro d affari Miglioramento dell infrastruttura e Mantenimento del giro d affari Obbligatorio No Allineamento Consente di specificare l allineamento con gli obiettivi aziendali Mostra un semaforo indicante lo stato di allineamento del progetto Valori m 66 100 verde allineato m 33 65 giallo allineamento a rischio m 0 32 rosso fuori allineamento m Obbligatorio No Stato Indica lo stato dell investimento Valori Approvato Rifiutato Non approvato Valore predefinito Non approvato 54 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle propriet del progetto Attivo Specifica se l investimento attivo Attivare l investimento per abilitare la contabilizzazione delle transazioni e per visualizzare l investimento nelle portlet per la pianificazione della capacit Impostazione predefinita opzione selezionata Programma Specifica un programma da utilizzare per la creazione dei progetti Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Modello Consente di specificare se si desidera utilizzare il progetto come modello di progetto per la creazione di altri progetti Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Obbligatorio Specifica se bloccare l investimento quando viene aggiunto a un portfolio Questo campo vien
388. rischio viene utilizzato per calcolare l esposizione al rischio Impostazione predefinita Bassa 6 All occorrenza nella sezione Allegati aggiungere un documento che contenga informazioni utili sul rischio sulle modalit di riduzione o sull effetto sul progetto 242 Manuale dell utente di Gestione progetto Gestione dei rischi di progetto 7 Completare i seguenti campi nella sezione Risoluzione Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Risoluzione Definisce la risoluzione finale del rischio una volta ridotto dati di risoluzione possono essere utilizzati come promemoria del risultato di una strategia di risposta per il rischio al momento della pianificazione dei piani di rischio di progetti futuri Nota mentre si crea il rischio o prima di chiuderlo possibile definire una risoluzione Rischi rimanenti Specifica i rischi incontrati o creati nel progetto in seguito alla riduzione del rischio applicata per risolverlo Diversamente dai rischi associati i rischi residui non condividono risultati simili ma derivano da un azione effettuata durante il processo di risoluzione di un rischio 8 Salvare le modifiche Creazione di una strategia di risposta Dopo aver stabilito di ridurre il rischio il manager di progetto crea e assegna al proprietario del rischio il compito di sviluppare una strategia di risposta Le strategie di risposta al rischio documentano le azioni i requisiti di registrazione e a
389. rity PPM m progetto rimane aperto in Microsoft Project Nota se esiste l ID di progetto in CA Clarity PPM possibile salvare un progetto sovrascrivendone uno esistente facendo clic su Salva con nome dal menu o dalla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM Se si salva un progetto sovrascrivendone uno esistente le informazioni del nuovo progetto sostituiscono le informazioni del progetto esistente Le attivit non pianificate e le attivit assegnate che presentano valori effettivi vengono spostate nella fase di riepilogo Attivit eliminate Se si apre un progetto da CA Clarity PPM l ID di progetto archiviato nel file MPP viene utilizzato come ID di progetto predefinito Se il progetto non mai stato aperto da CA Clarity PPM il titolo del progetto ne rappresenter l ID L ID di progetto pu essere modificato Se l ID di progetto in CA Clarity PPM univoco viene salvato un nuovo progetto all interno dell applicazione Se l ID di progetto esiste in CA Clarity PPM viene visualizzato un messaggio di conferma che comunica l esistenza dell ID Fare clic su S per sostituire il progetto esistente con le informazioni del nuovo progetto Nota se si modifica l ID il nome del file MPP viene modificato in modo corrispondente Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto in Microsoft Project e fare clic sul menu o sulla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM quindi selezionare Salva con nome
390. ro eseguito BCWP definito dall utente Il manager di progetto assegna un determinato peso alle varie attivit cardine per tutta la durata dell attivit di riepilogo Con il raggiungimento di ciascun cardine nell attivit di riepilogo viene completata una determinata percentuale di lavoro fino al raggiungimento del 100 Utilizzare questo metodo se l organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attivit che usano questo metodo Quando si utilizza questo metodo immettere il valore BCWP a livello dell attivit Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Propriet attivit Percentuale di completamento cardine Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non calcolato dal sistema ma definito dall utente Anzich percentuali vengono scelti importi in dollari per la ponderazione di ogni periodo di tempo Il credito EV viene realizzato come percentuale del valore cardine assegnato Utilizzare questo metodo se l organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attivit che usano questo metodo Quando si utilizza questo metodo immettere il valore BCWP a livello dell attivit Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Propriet attivit 94 Manuale dell utente di Gestione progetto
391. rogetto al periodo corrispondente Metriche del valore realizzato Utilizzare i campi Valore realizzato per registrare le prestazioni in modo da valutare le varianze di costo e di pianificazione Le informazioni sulla previsione vengono calcolate per l analisi del valore realizzato Tutti i campi del valore realizzato contengono i calcoli principali usati per l analisi del valore realizzato seguenti valori EV vengono calcolati per ogni attivit pianificata BAC Indica il valore calcolato dal sistema del budget a completamento ovvero il costo totale a budget al momento della previsione Questo valore viene calcolato in base alla seguente formula BAC Valori effettivi lavoro rimanente x tasso di fatturazione ricavato al momento della previsione Previsione corrente obbligatoria S BCWS Visualizza il valore calcolato dal sistema del costo a budget del lavoro pianificato Tale valore corrisponde alla somma a budget allocata a un progetto in un dato periodo di tempo Se non viene specificata la data corrisponde alla data corrente per il progetto o alla data di sistema AI BCWS ci si riferisce anche come PV Valore Pianificato Planned Value Il valore BCWS viene calcolato con la seguente formula BCWS somma di BAC in un determinato momento Previsione corrente obbligatoria S Capitolo 2 Gestione di progetti 89 Valore realizzato ACWP Mostra il valore calcolato dal sistema del costo effettivo del lavoro eseguito
392. rogetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina Personale del team Selezionare la risorsa e fare clic su Rimuovi Viene visualizzata la pagina Conferma Fare clic su S Capitolo 4 Team 177 Gestione dei partecipanti al progetto Gestione dei partecipanti al progetto Il manager di progetto utilizza CA Clarity PPM per gestire i progetti Gli utenti non di risorsa come gli azionisti di progetto e i dirigenti senior richiedono l accesso al progetto per registrarne l avanzamento e accedere alla documentazione di progetto CA Clarity PPM consente di aggiungere utenti non di risorsa al progetto come partecipanti e di organizzarli in gruppi di partecipanti Controllare l accesso alla documentazione del progetto per partecipante e per gruppo di partecipanti Nota per impostazione predefinita CA Clarity PPM aggiunge automaticamente le risorse dei dipendenti di progetto come partecipanti al progetto quando vengono aggiunte come personale di team L amministratore di sistema di CA Clarity PPM pu modificare l impostazione di gestione del progetto predefinita Aggiungi automaticamente membri del personale come partecipanti all investimento per cambiare questo comportamento Prerequisiti m progetto configurato m Gli utenti che si desiderano aggiungere come partecipanti sono configurati La procedura seguente descrive le operazioni di aggiunta di partecipanti ai progetti e di organizzazione in gruppi di progetto eseguit
393. rogetto per l analisi del valore realizzato La definizione del periodo di reporting stabilisce la frequenza di esecuzione del report I manager di progetto associano i progetti a periodi di reporting definiti Le snapshot della cronologia del valore realizzato relative alla prestazione del progetto vengono acquisite in base al periodo di reporting Esempi di frequenza settimanale Per una ricorrenza settimanale immettere 1 come frequenza Per impostare la ricorrenza ogni due settimane immettere 2 Per impostare una frequenza bi annuale immettere 26 Per impostare una frequenza annua immettere 52 Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Definizioni periodo della Gestione valore realizzato Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fare clic su Nuovo Verr visualizzata la pagina di creazione 3 Compilare i seguenti campi generali Nome Definisce il nome del periodo di reporting del valore realizzato Limiti 80 Obbligatorio S Definisce l identificatore univoco del periodo di reporting del valore realizzato Limiti 16 Obbligatorio S Descrizione Fornisce una descrizione del periodo di reporting Attivo Indica che il periodo di reporting attivo Quando il periodo di reporting attivo i manager di progetto possono associare progetti a tale periodo Impostazione predefinita opzione selezionata Capitolo 11 Impostazioni 331 Periodi di reporting del valore realizzato Tipo
394. rsa assegnata all attivit periodi di ETC variabile vengono visualizzati nella colonna Uso dell elenco delle assegnazioni nella pagina Propriet attivit Ciascuna cella di ETC variabile visualizza il lavoro in base all impostazione del lavoro dell elenco delle assegnazioni L ETC totale per l assegnazione della risorsa viene calcolato automaticamente Lo schema di caricamento fisso consente di immettere valori di ETC variabile nelle modalit Pianificazione provvisoria e Scenario di pianificazione delle capacit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Viene visualizzata la pagina Assegnazioni attivit 3 Fare clic sull icona Propriet accanto al nome dell attivit Viene visualizzata la pagina Propriet assegnazione 4 Nella sezione Assegnazioni completare i seguenti campi per ciascuna risorsa Ruolo Definisce il ruolo per questa risorsa nell attivit Inizio Definisce la data di inizio dell assegnazione attivit per una risorsa La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet Impostazione predefinita Data di inizio attivit Obbligatorio S Nota stabilire se si desidera che la data di inizio dell assegnazione coincida con la data di inizio dell attivit Se un assegnazione contiene valori effettivi il campo disponibile in sola lettura Capitolo 4
395. rse ammesse durante l assegnazione di risorse all attivit Valori m Solo team Consente l assegnazione soltanto ai membri del personale m Gruppo di risorse Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto Se l opzione selezionata quando si assegna una risorsa a un attivit la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team Impostazione predefinita Gruppo di risorse Nome progetto Definisce il nome del progetto Lunghezza massima 80 caratteri Obbligatorio S Project ID Definisce l ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica Limiti 20 caratteri Obbligatorio S Descrizione Indica la descrizione Limiti 240 caratteri Obbligatorio No Capitolo 2 Gestione di progetti 75 Progetti secondari Manager Specifica il nome della risorsa responsabile della gestione del progetto Il manager di progetto riceve automaticamente determinati diritti per il progetto Il manager di progetto non ha le stesse funzioni del manager di collaborazione Per impostazione predefinita l autore del progetto ne diventa il manager di collaborazione Impostazione predefinita la risorsa che crea il progetto Se si crea un progetto che pu essere gestito da un altro modificare il valore predefinito con un altra risorsa Obbligatorio No Layout di pagina Specifica il layout di pagina
396. rtabilit il progetto non facile da supportare nel futuro ed richiesto un aggiornamento di maggiore entit m Tecnica la tecnologia del progetto non comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del problema Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del problema durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa connessa Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 245 Gestione dei rischi di progetto 9 Compilare i campi nella sezione Dettagli All occorrenza nella sezione Allegati aggiungere un documento che contenga informazioni utili sul problema sulle modalit di risoluzione o sull effetto sul progetto Completare la sezione Risoluzione una volta risolto il problema Fare clic su Salva e Indietro per passare alla pagina Propriet rischio e chiudere il rischio Modificare lo stato in Chiuso 10 Salvare le modifiche Creazione di un problema Creare un problema quando il rischio ha un impatto significativo sul progetto Poich il ritardo nel processo di approvazione viene anticipato il manager di progetto crea un problema e assegna la categoria come dipendenza Procedere come descritto di seguito 1 2 3 4 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi Fare clic su
397. rte Modifica delle richieste non aperte possibile visualizzare le nuove richieste monitorare le richieste aperte e modificare quelle non aperte possibile visualizzare lo stato di una richiesta nel campo Stato richiesta Ogni qualvolta lo stato della richiesta viene modificato il campo Stato richiesta viene aggiornato possibile modificare solo le richieste con stato Nuovo Dopo aver inviato una richiesta aperta il manager risorse riceve una notifica di lavoro sulla richiesta Se la richiesta si riferisce a una risorsa denominata questa viene aggiunta automaticamente all elenco di risorse per la richiesta quando lo stato cambia in Aperto La risorsa viene selezionata o viene contrassegnata con lo stato Proposto Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse possibile eliminare le richieste di risorse in qualsiasi momento e in qualsiasi stato possibile eliminare anche le richieste con prenotazioni approvate risultati della prenotazione ad esempio i membri del team prenotati al progetto con prenotazione effettiva vengono mantenuti possibile eliminare il record della transazione di prenotazione ad esempio la richiesta stessa Per eliminare una richiesta selezionare la casella di controllo corrispondente e fare clic su Elimina Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la pagina
398. sa specificata alle eventuali assegnazioni esistenti in CA Clarity PPM viene associata una Data di fine valori effettivi identica alla fine del periodo della scheda attivit possibile che si verifichino condizioni in cui l utente assegna il lavoro restante prima di questa data Gli esempi riportati di seguito descrivono questa condizione m Un attivit contiene valori effettivi che terminano prima della data di fine dei valori effettivi e non dispone di lavoro restante ma richiedono l aggiunta di altro lavoro L utente immette una quantit di lavoro restante aggiornata e Microsoft Project posiziona tale valore al termine dell attivit ovvero nella settimana precedente m L inizio di un attivit previsto per la settimana successiva e tale attivit non ancora stata avviata L utente rimuove una dipendenza predecessore dell attivit causando la ripianificazione dell attivit a due settimane prima Quando si verificano tali situazioni il lavoro viene spostato oltre la Data di fine valori effettivi quando il progetto salvato CA Clarity PPM Viene visualizzato un messaggio con un avviso relativo alla modifica CA Clarity PPM di carico massimo PRAssignment PRESTMAX Note Quando si apre il progetto in Microsoft Project il valore impostato per questo corrisponde al valore CA Clarity PPM moltiplicato per le unit massime della risorsa o per 1 se l unit massima pari a 0 Tale valore viene impostato solo per le ass
399. scenario Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione portfolio Metodo di calcolo della di completamento Specifica il metodo per calcolare il valore di completamento per il progetto e le attivit Valori m Manuale Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attivit di progetto riepilogo e dettaglio Inoltre selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento Il campo di completamento viene visualizzato nella pagina Propriet attivit m Durata Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata La durata la misurazione dell intervallo totale delle ore di lavoro attive di un attivit a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell attivit stessa La percentuale di completamento delle attivit di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula di completamento dell attivit di riepilogo completamento durata totale dell attivit di dettaglio durata totale dell attivit di dettaglio m Lavoro Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attivit di riepilogo e di dettaglio in base alle unit di lavoro completate per le
400. schio i 329 Periodi di reporting del valore realizzato i 330 Creazione di periodi di reporting del valore realizzatoO iii 331 Modifica di periodi di reporting del valore realizzat0 ii 333 Periodi del valore realizzato ucraini aaa a 335 Generazione di periodi del valore realizzato iii 335 Appendice A Portlet e report 337 Portlet General usna tread a aiar n SESTRI RARI 337 Portlet Lavoro stimato senarna n EE E E E a aE a Pa ea E EEA CRI ao e siede T a A ES 339 Portlet stato progetto aiaa la A I ariani 340 Portlet Utilizzo delitteamia sleale nate dada 342 12 Manuale dell utente di Gestione progetto Appendice B Diritti di accesso 345 Diritti di accesso ali progetto tiziana paia ina ia ora ca AAA RARA ATA OSARE AR NANA a AIA pet 345 Diritti di accesso alle schede attivit ss ian lana naacal ae 352 Diritti di accesso alla definizione del valore realizzato 353 Diritti di accesso per programmi ttrt tASStEAnnNEEENENEEAAEEENSEEEASEEEAEEEEENAEEEASSEEEANNEEEEEEEAREE EENE Enna 354 Appendice C Mapping dei campi di Microsoft Project 357 Informazioni sul mapping di campi i 357 Informazioni sul progetto i iaurana tacca 357 Pianificazione sani na E EEEa aa A A a AEE aa EE E AEA EE N 358 MEIE AE E EAE A ei ia 358 Attriputi di altro ProOpettO sspe ian ieri 359 E 10 EU ARRE RR RR RA A
401. seguente formula Lavoro totale valori effettivi ETC restante m Eseguire la funzione di pianificazione automatica del progetto Per impostazione predefinita il diagramma di Gantt visualizza il lavoro totale per attivit e per settimana di tutte le risorse assegnate a tale attivit Tuttavia possibile modificare la configurazione del diagramma in modo che visualizzi diverse varianti delle informazioni su attivit e risorse Importante Prima di visualizzare l utilizzo delle risorse possibile assegnare il personale alle attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Utilizzo della risorsa 3 Modificare i seguenti campi Attivit Definisce il nome dell attivit Fare clic sul nome dell attivit per aprire la pagina Propriet attivit ID Definisce l identificatore univoco dell attivit fino a 16 caratteri Inizio Definisce la data di inizio per lavorare sull attivit Impostazione predefinita Data corrente Nota il lavoro su un attivit non pu iniziare prima della data di inizio del progetto Se l attivit gi iniziata e o finita questo campo non disponibile Fine Definisce la data di completamento dell attivit Impostazione predefinita Data corrente Nota il lavoro su un attivit non pu terminare dopo la data di fine del progetto Se l attivit gi iniziata e o finita questo campo non disponibile 4 Salvare le modi
402. seguenti Creare un rischio Creare una strategia di risposta Creare un azione associata Chiudere il rischio e registrarlo come problema Eliminare un rischio 250 Manuale dell utente di Gestione progetto Rischi Creazione dei rischi possibile creare i rischi nei modi seguenti m Creare un rischio dettagliato m Per creare un rischio da un problema m Creare un rischio da una richiesta di modifica Creazione di rischi da problemi possibile creare i rischi da problemi esistenti Per rendere pi semplici le operazioni di impostazione le informazioni di base dei campi comuni vengono trasferite al nuovo problema possibile creare un collegamento tra il problema originale e il rischio per facilitare lo spostamento tra i record Inoltre possibile associare manualmente rischi e problemi L associazione manuale consente di comprendere le relazioni esistenti tra rischi e problemi consentendo una migliore gestione globale del progetto Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche Aprire il menu Rischi Problemi Modifiche e fare clic su Problemi Fare clic sul nome del problema 2 3 4 Fare clic su Crea rischio 5 Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Categoria Definisce la categoria di appartenenza del rischio Valori m Flessibilit il progetto non adattabile m Finanziamento
403. semafori corrispondenti ai diversi fattori di rischio viene modificato in base al livello selezionato per ciascun rischio Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 259 Rischi Grado di rischio calcolato possibile immettere e visualizzare il grado di rischio calcolato nella sezione Quantificazione rischio della pagina Propriet rischio Il grado di rischio viene calcolato in base alle selezioni effettuate nei campi Probabilit e Impatto di questa pagina I livelli di probabilit e di impatto vengono classificati come segue m Basso 1 m Medio 2 m Alto 3 Esempio L utente imposta il livello di probabilit del rischio su Alto 3 e i livello di impatto su Medio 2 Il grado di rischio calcolato 6 Tale grado di rischio viene utilizzato con il valore della soglia di rischio a livello di sistema per tutti i progetti Tale valore impostato dall amministratore di CA Clarity PPM Il valore della Soglia di rischio corrisponde al livello di rischio tollerato senza attuare una strategia di risposta al rischio Poich i progetti possono contenere centinaia di rischi la soglia di rischio si rivela particolarmente utile L unica maniera per gestirli consiste nell evidenziare quelli pi importanti La matrice del grado di rischio e la soglia di rischio contengono valori predefiniti Tali valori possono essere impostati come alti o bassi in base alle esigenze dell organizzazione La pagina Rischi consente di verific
404. sente di specificare il numero di ore ETC per il periodo di tempo Salvare le modifiche Creazione di un nuovo periodo di ETC variabile Attenersi alla seguente procedura per inserire periodi di ETC variabile a livello dell assegnazione di risorse Fare clic su Aggiungi per creare un nuovo segmento Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Viene visualizzata la pagina Assegnazioni attivit Fare clic sull icona Propriet accanto al nome della risorsa per definire le propriet di assegnazione Viene visualizzata la pagina Propriet assegnazione della risorsa Nella sezione Generale completare i seguenti campi 170 Manuale dell utente di Gestione progetto Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni Schema di caricamento Specifica lo schema di caricamento che si desidera utilizzare per la distribuzione dell ETC su un assegnazione attivit per la durata dell attivit Lo schema di caricamento consente di programmare la pianificazione automatica Valori Indietro Uniforme Fisso Personalizzato o Iniziale Impostazione predefinita Iniziale Selezionare il valore Fisso per immettere la distribuzione del lavoro 5 Nella sezione Dettagli ETC completare i seguenti campi per ogni periodo di tempo Inizio Specifica la data di inizio del periodo di tempo Fare clic sull icona C
405. sibile definire le stesse propriet di programma che possibile definire per un progetto Di seguito sono riportate le descrizioni di menu e opzioni disponibili nella pagina Propriet programma Principale La pagina predefinita delle propriet del programma La pagina consente di utilizzare i seguenti collegamenti nel menu delle propriet Generale Modificare le propriet di base definite nella pagina di creazione e definire altre caratteristiche generali Pianificazione Consente di definire le date di inizio e fine del programma Rischio Consente di valutare il livello di rischio per diverse caratteristiche del programma Budget Consente di definire una previsione e un budget semplice possibile utilizzare la pagina Dashboard del programma per visualizzare i dati sul budget del progetto secondario e a livello di programma Non possibile abilitare finanziariamente un programma Tuttavia la pagina consente di creare un budget semplice Propriet finanziarie Consente di abilitare il programma per l elaborazione delle transazioni Progetti secondari Consente di aggiungere progetti secondari ovvero progetti al programma Dipendenze Consente di identificare le dipendenze tra gli investimenti del portfolio Capitolo 10 Programmi 289 Propriet programma Definizione delle propriet generali del programma La pagina Propriet del programma la pagina predefinita che viene visualizzata quando si apre un
406. so con stato Nuovo Aperto o Proposto Se la richiesta di personale gi associata a una richiesta in sospeso non possibile creare altre richieste Se non possibile creare richieste per una delle richieste di personale selezionate l operazione di creazione non riesce per tutte le richieste Viene visualizzato un messaggio di avviso In qualit di manager di progetto possibile modificare la quantit di allocazione richiesta La richiesta pu essere modificata finch il relativo stato Nuovo Questa precauzione stata adottata per evitare situazioni in cui la richiesta venga modificata quando il manager risorse stia gi lavorando sulla richiesta e abbia gi definito un elenco breve di risorse Capitolo 4 Team 145 Creazione di richieste Terminata la creazione della richiesta possibile effettuare una delle seguenti operazioni m Creare la richiesta e impostarne lo stato su Nuovo In questo modo possibile modificare le richieste per aggiungere ulteriori informazioni non specificate dalla richiesta di personale inoltre possibile modificare i valori predefiniti come la data di scadenza o la quantit richiesta mediante l apertura manuale delle richieste m Creare la richiesta e impostarne lo stato su Aperto In questo modo possibile inviare rapidamente tutte le richieste quando non occorre modificare alcun dettaglio dettagli sono gi definiti nei requisiti del personale Una volta inviata una richi
407. soft Project che consente di aggiungere l integrazione di CA Clarity PPM come barra degli strumenti o come menu in Microsoft Project Prima di abilitare la macro verificare i seguenti elementi m Protezione macro per Microsoft Project 2007 m Nella scheda Protezione del menu Strumenti gt Opzioni verificare che la protezione della macro sia impostata su Media m Chiudere tutte le istanze di Microsoft Project Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 211 Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM Procedere come descritto di seguito 1 Mediante Esplora risorse individuare la cartella di archiviazione della macro dell interfaccia Microsoft Project Per impostazione predefinita il percorso il seguente C Program Files CA Clarity CA Clarity PPM MSPInterface data Fare doppio clic sul file MSPAdd2k MPP Nota non aprire il file da Microsoft Project mediante il menu File gt Apri Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto se si desidera abilitare le macro Fare clic su Attiva macro Microsoft Project viene avviato e viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto se si desidera visualizzare l Integrazione CA Clarity PPM come barra degli strumenti o come menu Selezionare Barra degli strumenti oppure Menu quindi fare clic su OK Impostazione delle opzioni del browser Durante la connessione di Microsoft Project a CA Clarity PPM mediante Schedule
408. ssano immettere i valori di tempo necessario specificare le date di inizio e di fine di ciascun periodo di tempo di riferimento Tali date non possono coincidere con altri anni e tipi di periodo Ogni periodo di tempo di riferimento deve disporre di nome tipo di periodo anno e numero di periodo univoci Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Periodi di tempo di riferimento della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Periodi di tempo di riferimento 2 Fare clic su Nuovo Viene visualizzata la pagina delle propriet 3 Completare i seguenti campi Scala Specifica la durata del periodo di tempo di riferimento Valori Annuale Mensile Trimestrale Semestrale Settimanale Giornaliero Bisettimanale Impostazione predefinita Settimanale 308 Manuale dell utente di Gestione progetto Impostazione delle schede attivit Data di inizio Specifica la data di inizio del periodo di reporting Data di fine Specifica la data di fine del periodo di reporting Fare clic sull icona Calendario selezionare una data di fine per il nuovo periodo di tempo quindi fare clic su Aggiungi 4 Salvare le modifiche Modifica dei periodi di tempo di riferimento possibile modificare periodi di tempo di riferimento non utilizzati periodi di tempo di riferimento utilizzati sono bloccati e non possibile apportarvi modifiche Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il periodo di tempo
409. stazione predefinita il valore dell Unit OBS personale di progetto se definito per il progetto Aperto per immissione ore Specifica se la risorsa pu immettere ore corrispondenti a un progetto specifico Impostazione predefinita opzione selezionata Capitolo 4 Team 143 Richieste di attivit Completare i seguenti campi nella sezione Ricerca risorsa Tipo di impiego della risorsa Specifica il tipo di impiego per la ricerca delle risorse Valori Lavoratore esterno o Dipendente Parole chiave curriculum Definisce le parole chiave per il curriculum della risorsa Allocazione pianificata Rappresenta la durata del periodo richiesta alla risorsa per il progetto Il campo rappresenta la disponibilit totale della risorsa per il progetto richiesta dal manager di progetto Allocazione effettiva Rappresenta la disponibilit della risorsa con prenotazione effettiva per il progetto in base a quanto specificato dal manager delle risorse Non esiste alcun valore di allocazione definitiva finch il manager delle risorse non esegue la prenotazione effettiva delle allocazioni Fare clic su Nuova riga per aggiungere altre risorse Oppure selezionare la casella di controllo accanto alla data di inizio quindi fare clic su Elimina per rimuovere una risorsa dall elenco dei nuovi membri del personale Salvare le modifiche Richieste di attivit Di seguito viene riportata una panoramica globale del flusso delle attivit eseguit
410. t Modifica Consente agli utenti di modificare i piani di budget di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano di budget Modifica tutto Consente agli utenti di modificare i piani di budget di tutti i progetti Tipo Globale Progetto Piano di budget Visualizza Consente agli utenti di visualizzare i piani di budget di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano di budget Visualizza tutto Consente agli utenti di visualizzare i piani di budget di tutti i progetti Tipo Globale Progetto Piano costi Modifica Consente agli utenti di modificare i piani costi di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano costi Modifica tutto Consente agli utenti di modificare i piani costi di tutti i progetti Tipo Globale 346 Manuale dell utente di Gestione progetto Diritti di accesso al progetto Progetto Piano costi Visualizza Consente agli utenti di visualizzare i piani costi di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano costi Visualizza tutto Consente agli utenti di visualizzare i piani costi di tutti i progetti Tipo Globale Progetto Creazione Consente agli utenti di creare nuovi progetti e di definire le propriet generali Include il diritto Progetto Creazione da modello per la creazione di un progetto utilizzando un modello Tipo Globale Progetto Crea da modello Consente agli utenti di creare nuovi progetti utilizzando modelli di progetto Tipo Globale Progetto El
411. t OBS descrive in maniera dettagliata una richiesta di personale e consiste in un gruppo di risorse un ubicazione specifica o un dipartimento L esecuzione del mapping dei ruoli con le unit OBS ed i manager delle risorse consente una compilazione dei ruoli pi precisa L unit OBS del personale predefinita viene utilizzata durante la pianificazione della capacit per eseguire un confronto della domanda con la capacit L OBS del personale viene utilizzato come criterio di filtro Esempio possibile utilizzare l OBS per determinare se si dispone della capacit sufficiente affinch i programmatori ad Atlanta possano soddisfare la domanda di programmatori in tale ubicazione Capitolo 10 Programmi 295 Propriet programma 4 Approvazione della richiesta obbligatoria Specifica se le richieste richiedono l approvazione prima di poter essere prenotate Inviare le modifiche Definizione delle propriet di budget del programma Sebbene non la creazione di un budget per il programma non sia obbligatoria possibile creare un budget semplice Questo budget sar valido solo per il programma e non per i relativi progetti secondari La pagina Dati finanziari non disponibile per i programmi Tuttavia possibile utilizzare la pagina di pianificazione per creare budget o previsioni dettagliate per il programma Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria possibile visualiz
412. t di pianificazione desktop Microsoft Project 235 Valori effettivi Nota in Microsoft Project le assegnazioni con distribuzione del lavoro vengono reimpostate su Personalizzata se si modifica la distribuzione del lavoro Se invece si modificano le distribuzioni totali del lavoro effettivo o restante la distribuzione del lavoro rimane invariata Nella maggior parte dei casi la contabilizzazione di una scheda attivit non comporta la modifica immediata delle date di fine delle attivit in essa indicate Se ad esempio il completamento del lavoro per un attivit richiede un periodo di tempo maggiore rispetto a quello pianificato ovvero vengono immessi pi valori effettivi rispetto a quelli pianificati l ETC risulter ridotto Per un attivit si completa meno lavoro rispetto a quello pianificato per la settimana a un tasso pi alto entro la pianificazione di attivit In questo caso quando si apre il progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project l attivit viene ripianificata e la data di fine viene posticipata La scheda attivit corrisponde alla contabilizzazione del lavoro di progetto realizzato dalla risorsa nel corso della settimana Se un attivit pianificata non compare nella scheda attivit significa che la risorsa non ha eseguito tale attivit Il manager di progetto deve ripianificare l attivit per la settimana seguente o per i periodi successivi Nota quando si apre un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project
413. t e dal personale al budget ai valori effettivi e ai rischi Inoltre possibile creare progetti master contenenti i relativi progetti secondari progetti master consentono di visualizzare e analizzare i costi combinati le stime e i valori effettivi dei progetti secondari progetti servono da esempio di investimenti Le funzionalit e i componenti del progetto vengono applicati a tutti gli investimenti basati sul progetto come ad esempio le proposte Componenti del progetto I manager di progetto possono definire e gestire un ampia gamma di elementi del progetto quali l assegnazione del personale la registrazione di rischi e problemi e l attivazione dei processi Capitolo 1 Panoramica su Gestione progetto 15 Pianificazione del progetto anticipata progetti sono costituiti dai seguenti componenti Propriet consentono di definire le informazioni di base ossia nome del progetto pianificazione e cos via che illustrano lo stato del progetto nelle varie fasi del suo ciclo di vita Team consente di creare un team che include il personale incaricato dell esecuzione delle attivit ed i partecipanti che forniscono al personale informazioni suggerimenti e commenti Attivit consente di creare attivit e definire una struttura WBS Work Breakdown Structure inoltre possibile associare rischi e problemi alle attivit per semplificare il monitoraggio di elementi problematici Piani finanziari consente di definir
414. t e salvarlo in CA Clarity PPM Il progetto viene salvato Chiudere il progetto senza salvarlo in Microsoft Project Il progetto viene sbloccato Uscita da Microsoft Project Se si esce da Microsoft Project senza salvare il progetto in locale viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di salvare il progetto Se si seleziona Salva il progetto viene salvato in locale ma non in CA Clarity PPM Creazione di progetti Per creare progetti possibile procedere come segue Creare un progetto in CA Clarity PPM Creare un progetto in Microsoft Project Assegnazione di risorse alle attivit possibile assegnare risorse alle attivit da CA Clarity PPM o da Microsoft Project CA Clarity PPM consente di assegnare le risorse alle attivit della WBS work breakdown structure nella visualizzazione Gantt Le risorse create vengono assegnate per impostazione predefinita allo schema di caricamento delle risorse predefinito Questa opzione viene definita dall amministratore di CA Clarity PPM mediante il campo Schema di caricamento predefinito il quale costituisce un impostazione di gestione di progetto predefinita Quando si apre un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project si verifica quanto segue Se lo schema di caricamento impostato su Personalizzato in CA Clarity PPM la distribuzione del lavoro in Microsoft Project viene impostata su Uniforme se si verificano le seguenti condizioni m L assegnazione appena st
415. ta Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 249 Rischi 10 11 Rischi Impatto su altri progetti Descrive l eventuale impatto della richiesta su altri progetti Modifica dei costi Definisce il valore in base al quale la richiesta pu modificare il costo a budget del progetto Il campo Costo a budget definito nella pagina Propriet budget Modifica della pianificazione Definisce il numero di giorni di ritardo o anticipo della pianificazione globale del progetto in seguito alla richiesta Modifica delle risorse Definisce il numero corrispondente alla richiesta di aumento o riduzione del numero di risorse necessarie per il progetto Compilare i campi della sezione Valutazione Fare clic su Salva e Indietro per passare alla pagina delle propriet del problema e chiudere il problema Modificare lo stato in Chiuso Salvare le modifiche possibile creare dei rischi per risolvere in modo pi efficace l incertezza e ridurre al minimo gli effetti economici dei problemi imprevisti o non gestiti possibile creare strategie di risposta per i rischi ed associare tali rischi ad attivit e processi Utilizzo dei rischi La pagina di elenco dei rischi contiene un elenco dei rischi esistenti Se nella colonna Oltre la soglia della pagina Rischi presente un segno di spunta ci significa che il grado di rischio ha superato la soglia del rischio possibile gestire i rischi con le azioni
416. ta dell attivit ai vincoli di data dell attivit all ordine di priorit alle informazioni sulle dipendenze e alla logica delle risorse e delle date correlate per identificare il percorso critico del progetto e le attivit di pianificazione Ogni attivit viene pianificata per m Utilizzare la disponibilit non appena possibile nell ambito del progetto m Iniziare alla data massima o minima possibile in base ai vincoli di data m Ridurre al minimo la durata del percorso critico Capitolo 5 Pianificazione automatica 191 Utilizzo della pianificazione automatica Il percorso critico determina la data minima di fine del progetto La pianificazione automatica utilizza le informazioni relative al percorso critico per adeguare la seguente pianificazione m Determinare le date di inizio e di fine anticipate e ritardate per ciascuna attivit m Spostare l avvio anticipato in avanti o indietro a seconda delle necessit m Controllare gli schemi di caricamento impostati come Fisso ed adeguare le date di inizio e di fine minime m Generare nuove curve di ETC in base alle date di inizio e di fine minime ricalcolate per le attivit e sottrarre tali date dalla disponibilit restante delle risorse m Per eliminare o ridurre al minimo la sovrallocazione della risorsa i calcoli possono spostare la data di fine attivit oppure la data di fine del progetto Le date di vincolo dell attivit sono regole che consentono di determinare la seque
417. ta per il progetto viene utilizzata come unit per la risorsa L unit OBS del personale predefinita per il progetto corrisponde a un campo nella pagina delle propriet della pianificazione possibile definire il tipo dell OBS personale della risorsa utilizzando il campo Unit OBS del personale nella pagina Propriet membro del personale Le seguenti regole vengono utilizzate per aggiungere risorse ai progetti Se le unit OBS definite per la risorsa e il progetto coincidono l unit OBS della risorsa viene impostata su quella del progetto Questo valore non viene modificato sebbene le propriet della risorsa per la risorsa definita presentino un valore diverso Capitolo 4 Team 141 Aggiunta di risorse ai progetti per unit OBS m Sela risorsa definita e le unit OBS di progetto variano l unit OBS di risorsa viene lasciata indefinita vuota m Sel unit OBS del progetto non viene definita l unit OBS della risorsa non viene definita campo vuoto m Quando si prenota una richiesta il valore OBS del personale della risorsa prenotata viene impostato utilizzando le stesse regole di sostituzione Specificazione dei requisiti del personale possibile specificare i requisiti di una risorsa o di un ruolo che vengono aggiunti al progetto inoltre possibile creare richieste in base alle esigenze del personale Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Verr visualizzata la
418. tale delle ore di lavoro attive di un attivit a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell attivit stessa La percentuale di completamento delle attivit di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula di completamento dell attivit di riepilogo completamento durata totale dell attivit di dettaglio durata totale dell attivit di dettaglio m Lavoro Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attivit di riepilogo e di dettaglio in base alle unit di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse Se si assegna una risorsa non di lavoro a un attivit il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo calcoli si basano sulle formule seguenti di completamento dell attivit di riepilogo somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio somma del lavoro per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio di completamento dell attivit di dettaglio somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse somma del lavoro per l assegnazione delle risorse Impostazione predefinita Manuale Nota impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all inizio del progetto senza modificare questo valore Nella sezione OBS definire le unit OBS che si desidera associare al programma a scopo organizzativo di reporting o di protez
419. tassi di costo in Microsoft Project sono solo ipotetiche e non possono essere salvate in CA Clarity PPM Dipendenze esterne in Microsoft Project possibile inserire dipendenze in un progetto aperto senza dover aprire il progetto dal quale stata creata la relazione di dipendenza In Microsoft Project possibile inserire dipendenze immettendo il nome del file e l ID dell attivit dell attivit dipendente Per creare la dipendenza esterna necessario che entrambi i file siano aperti in Microsoft Project Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Microsoft Capitolo 8 Utilit di pianificazione desktop Microsoft Project 219 Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project Quando si apre un progetto con dipendenze esterne in Microsoft Project le informazioni sull attivit e sulle dipendenze esterne vengono recuperate Non vengono recuperate altre informazioni In Microsoft Project l ID attivit della dipendenza esterna viene visualizzato nel formato Nome progetto ID attivit Ad esempio wireless_upgrade S Quando si salva un progetto con dipendenze esterne le attivit esterne vengono aggiornate in base alle esigenze Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project possibile aprire i progetti da m CA Clarity PPM m Interfaccia Microsoft Project con Schedule Connect Prima di aprire un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project 1 Seil progetto aperto in Microsoft Pr
420. tazione predefinita Provvisoria 158 Manuale dell utente di Gestione progetto Modifica delle propriet dei membri del personale del team Stato richiesta Indica lo stato della richiesta se questa collegata al record del team I manager di progetto utilizzano lo stato della richiesta per controllare lo stato delle richieste e per prenotare manualmente una risorsa senza una richiesta formale Questo campo di sola visualizzazione se lo stato della richiesta corrisponde a Nuovo Aperto o Proposto o se non sono presenti richieste Valori m Nuovo La richiesta di personale nuova pertanto il manager di progetto non ha richiesta di personale m Aperto La richiesta di risorse attiva e in attesa di essere compilata m Proposto La richiesta di risorse stata proposta m Prenotato Il manager di progetto ha accettato la risorsa proposta m Chiuso Nessuna richiesta associata al membro del team Impostazione predefinita Nuovo Obbligatorio S Ruolo investimento Definisce il ruolo delle risorse richieste per il progetto Esempio Sviluppatore Analista aziendale o Responsabile prodotto Unit OBS del personale Definisce l affiliazione dell unit OBS per la risorsa assegnata al progetto Impostazione predefinita Unit OBS del personale predefinita se il valore definito per il progetto Aperto per immissione ore Specifica se la risorsa pu tenere traccia del tempo dedicato alle assegnazioni di attivit utilizzando
421. te da giorni lavorativi a non lavorativi selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna data Quindi fare clic su Imposta come giorno non lavorativo Procedere come descritto di seguito 1 Fare clic su Calendari di base quindi selezionare il nome del calendario Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario 2 Selezionare il mese che si desidera modificare nella parte superiore del calendario Il mese viene visualizzato nella pagina Modifica calendari di base 3 Indicare quali giorni sono giorni lavorativi standard Selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna data e fare clic su Imposta come giorno lavorativo Le modifiche vengono salvate Impostazione di turni delle risorse Procedere come descritto di seguito 1 Fare clic su Calendari di base quindi selezionare il nome del calendario Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario 2 Selezionare il mese che si desidera modificare nella parte superiore del calendario Viene visualizzato il mese 3 Selezionare la casella di controllo corrispondente ai giorni con lo stesso turno quindi fare clic su Imposta turni Viene visualizzata la pagina Turni 4 Immettere le ore di inizio e di fine turno per un massimo di quattro turni 5 Salvare le modifiche Ripristino dei turni del calendario di base Se si reimposta un turno mediante il ripristino del calendario di base verranno recuperate le informazioni relative al turno del calenda
422. te di Gestione progetto Propriet programma Priorit Se si utilizza CA Clarity PPM con Open Workbench definisce l importanza di questo progetto in rapporto a tutti gli altri progetti La priorit determina l ordine in cui le attivit vengono pianificate durante la pianificazione automatica La priorit soggetta a vincoli di dipendenza Valori tra 0 e 36 0 corrisponde al valore pi elevato Valore predefinito 10 Indicatore di stato Indica lo stato del progetto Valori del semaforo m Verde progetto in registrazione m Giallo lo stato complessivo dei progetti presenta una varianza minima m Rosso lo stato complessivo del progetto presenta una varianza significativa Commento sullo stato Definisce eventuali commenti sullo stato del progetto 4 Salvare le modifiche Apertura e chiusura dei progetti per la registrazione dei tempi Per consentire ai membri del personale di registrare il tempo impiegato per le attivit del progetto pertinenti alle loro schede attivit necessario aprire il progetto per la registrazione dei tempi e selezionare Clarity come modalit di registrazione Il profilo del membro del personale dovr essere aperto per l immissione di tempo per le attivit di progetto Per impedire a una risorsa membro del personale di registrare le ore per un progetto specifico disattivare il campo Immissione ore Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pa
423. te le attivit di un progetto specifico Questo diritto di accesso implica che la risorsa disponga del diritto di accesso Progetto Visualizza base Tipo Istanza Capitolo 11 Impostazioni 351 Diritti di accesso alle schede attivit Progetto Visualizzazione attivit Tutto Consente all utente di visualizzare le attivit e la struttura WBS di qualsiasi progetto per il quale disponga del diritto di accesso Tipo Globale Progetti Navigazione Consente all utente di accedere alla pagina di elenco Progetti e alla portlet Progetti personali Tipo Globale Amministrazione Impostazione applicazione Consente agli utenti di modificare le opzioni e le impostazioni di sistema di CA Clarity PPM compreso il menu Organizzazione ed accesso le opzioni della scheda attivit il menu Amministrazione dati ed il menu Impostazioni generali Include il diritto di accesso Amministrazione Accesso per l accesso al menu Amministrazione Tipo Globale Amministrazione Accesso Consente l accesso utente al menu di amministrazione Tipo Globale Risorsa Approvazione orario Consente agli utenti di approvare e rifiutare schede attivit per una risorsa specifica Non include il diritto Risorsa Immissione orario Tipo Istanza Diritti di accesso alle schede attivit Per le schede attivit sono disponibili i seguenti diritti di accesso Schede attivit Navigazione Consente di accedere alle pagine delle schede attivit
424. tente Per accedere a questa pagina aprire il progetto quindi fare clic su Team Questa pagina consente di visualizzare il nome del manager di progetto e degli altri partecipanti presenti nell elenco Capitolo 4 Team 139 Gestione dei team di progetto Questa pagina consente di eseguire le operazioni seguenti m Aggiungere una risorsa o un ruolo come membro del personale del team al progetto m Aggiungere una risorsa o un ruolo come membro del personale del team al progetto per unit OBS a pagina 141 m Modificare le propriet dei membri del personale del team a pagina 157 m Utilizzare la funzione Ricerca risorse per sostituire le risorse in base al punteggio di disponibilit a pagina 177 m Definire l allocazione della risorsa Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse m Modificare il ruolo della risorsa lo stato di prenotazione la data di inizio la data di fine e la percentuale di allocazione m Spostare o modificare completamente o parzialmente le allocazioni della risorsa nel progetto a pagina 182 m Impostazione dell allocazione di risorse a pagina 186 m Generare le stime della risorsa in base all allocazione a pagina 186 m Allocazionedirisorse dalle stime a pagina 185 m Accettazione dell allocazione effettiva a pagina 188 m Conferma dell allocazione pianificata a pagina 189 m Rimuovere membri dal perso
425. tenti di approvare un progetto specifico Include il diritto Progetto Modifica per la modifica del progetto Tipo Istanza Progetto Approvazione Tutti Consente agli utenti di approvare tutti i progetti Include il diritto Progetto Modifica Tutto per la modifica di tutti i progetti Tipo Globale Progetto Piano di benefit Modifica Consente agli utenti di modificare i piani di benefit di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano di benefit Modifica Tutto Consente agli utenti di modificare i piani di benefit di tutti i progetti Tipo Globale Progetto Piano di benefit Visualizza Consente agli utenti di visualizzare i piani di benefit di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano di benefit Visualizzazione Tutto Consente agli utenti di visualizzare i piani di benefit di tutti i progetti Tipo Globale Capitolo 11 Impostazioni 345 Diritti di accesso al progetto Progetto Accesso fatturazione Consente agli utenti di accedere alla fatturazione di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Approvazione fatturazione Consente agli utenti di approvare la fatturazione di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano di budget Approva Consente agli utenti di approvare i piani di budget di un progetto specifico Tipo Istanza Progetto Piano di budget Approva tutto Consente agli utenti di approvare i piani di budget di tutti i progetti Tipo Globale Progetto Piano di budge
426. timana sono lavorativi e quali non lo sono possibile impostare un massimo di quattro turni Non possibile eliminare i calendari standard o i calendari di base con calendari figli In tal caso prima di eliminare il calendario padre necessario eliminare i calendari figlio Creazione di nuovi calendari Per creare un calendario personalizzato attenersi alla procedura riportata di seguito possibile creare un calendario personalizzato in base al calendario esistente Quest ultimo corrisponder al calendario padre Capitolo 11 Impostazioni 325 Calendari di base Turno predefinito Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Calendari di base della Gestione progetto Viene visualizzata la pagina Calendari di base Fare clic su Nuovo Viene visualizzata la pagina Modifica propriet calendario Compilare i seguenti campi quindi fare clic su Aggiungi Nome calendario Definisce il nome del nuovo calendario Calendario di base Specifica il calendario di base del calendario Il calendario di base l elemento padre del nuovo calendario Esempio Standard Standard Specifica il calendario come calendario standard in CA Clarity PPM Impostazione predefinita opzione deselezionata Salvare le modifiche Il turno predefinito del calendario di base corrisponde a otto ore al giorno possibile impostare nuovi turni e sostituire il turno predefinito Se si modifica una festivit nel cale
427. time basate sull allocazione delle risorse a pagina 186 m Impostazione dell allocazione di risorse a pagina 186 m Conferma dell allocazione pianificata a pagina 189 m Accettazione dell allocazione effettiva a pagina 188 Allocazione di risorse dalle stime Per calcolare l allocazione pianificata in base alle nuove stime quando l ETC originale della risorsa stato modificato utilizzare l opzione Alloca da stime Questo calcolo viene applicato solo all allocazione successiva rispetto ai valori effettivi della risorsa alla data segmenti di allocazione ottenuti vengono arrotondati in base al valore impostato per il campo Arrotonda allocazioni al valore percentuale pi vicino Si tratta di un impostazione predefinita di gestione del progetto Capitolo 4 Team 185 Allocazioni Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto 2 Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa ruolo o risorsa non di lavoro quindi fare clic su Esegui allocazione in base alle stime dal menu Azioni Generazione di stime basate sull allocazione delle risorse Attenersi alla seguente procedura per la generazione di stime basata sull allocazione L opzione Esegui stima in base all allocazione disponibile solo per le risorse assegnate ad attivit lavoro Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare
428. timo Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Trimestrale a partire dal 1 gennaio 332 Manuale dell utente di Gestione progetto 4 Periodi di reporting del valore realizzato m Annuale Ogni Definisce il mese da gennaio a dicembre di inizio del periodo Frequenza Definisce l intervallo annuo di inizio del periodo L avvio della ricorrenza pu essere impostato su un giorno specifico di ciascun anno oppure su un giorno specifico della settimana con intervalli annuali Valori di intervallo giorno 1 31 Valori dell intervallo Primo Secondo Terzo Quarto o Ultimo Giorni della settimana da domenica a sabato Impostazione predefinita Annuale a partire dal 1 gennaio Salvare le modifiche Modifica di periodi di reporting del valore realizzato Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il periodo di reporting del valore realizzato Viene visualizzata la pagina delle propriet del periodo di reporting del valore realizzato Modificare i seguenti campi Nome Definisce il nome del periodo di reporting del valore realizzato Limiti 80 Obbligatorio S Definisce l identificatore univoco del periodo di reporting del valore realizzato Limiti 16 Obbligatorio S Descrizione Fornisce una descrizione del periodo di reporting Attivo Indica che il periodo di reporting attivo Quando il periodo di reporting attivo i manager di progetto possono associare progetti a tale pe
429. tione risorse 174 Manuale dell utente di Gestione progetto Sostituzione dei Membri del personale del team Modalit di sostituzione dei membri del personale del team Per sostituire i membri del personale del team del progetto utilizzare uno dei metodi seguenti m Sostituire la risorsa con un membro del personale del team non assegnato a pagina 161 m Sostituire la risorsa con un membro del personale del team assegnato a pagina 175 m Sostituire un ruolo con un membro del personale del team assegnato a pagina 176 m Sostituire la risorsa utilizzando il punteggio di disponibilit a pagina 177 Sostituzione di risorse nelle attivit con membri del personale del team non assegnati possibile sostituire un membro del personale del team con un altro a condizione che non siano assegnati alla stessa attivit inoltre possibile sostituire una o pi risorse con una sola a condizione che la risorsa sia in grado di eseguire il processo in modo efficace L ETC e le date di assegnazione associate alla risorsa precedente vengono trasferiti alla risorsa di sostituzione Quando si sostituiscono pi risorse con una risorsa il valore ETC combinato viene trasferito dai membri sostituiti al membro sostitutivo Le date di assegnazione delle attivit sovrascrivono le date di assegnazione del progetto Un membro del personale del team pu essere assegnato a un attivit la cui data di fine supera la data di assegnazione del membro
430. tlet m Portlet Generale La visualizzazione contiene informazioni di base sul progetto quali nome ID e date di inizio fine L icona nel campo Indicatore di stato visualizza lo stato del progetto m Portlet Lavoro della risorsa La visualizzazione contiene informazioni relative agli ultimi valori effettivi gli ETC e l allocazione m Portlet Utilizzo del team La visualizzazione contiene il lavoro totale per risorsa in tutte le attivit di progetto a cui la risorsa assegnata possibile utilizzare questa visualizzazione per vedere l uso per singola risorsa e attivit Queste portlet consentono di visualizzare le informazioni sull allocazione e la disponibilit di risorse e per confrontare valori effettivi e stime Non possibile modificare la visualizzazione o i dati delle portlet Generale e Lavoro della risorsa Tuttavia possibile configurare alcune impostazioni del grafico Utilizzo del team Aggiungere o rimuovere le portlet per personalizzare la pagina L amministratore di CA Clarity PPM pu eseguire tali operazioni mediante la scheda Dashboard della pagina della portlet Layout predefinito del progetto mediante Studio Capitolo 6 Monitoraggio delle prestazioni del progetto 199 Capitolo 7 Schede attivit Questa sezione contiene i seguenti argomenti Gestione della registrazione delle ore a pagina 201 Ripristino dei valori predefiniti della scheda attivit a pagina 205 Applicazione delle modifiche della sch
431. to delle attivit all interno della WBS Lo spostamento delle attivit comporta lo spostamento delle attivit secondarie Non possibile spostare le attivit tra o all interno dei progetti Se si tratta di un attivit con dipendenza lo spostamento dell attivit non rimuove la dipendenza Procedere come descritto di seguito 1 Selezionare l attivit 2 Effettuare una delle seguenti operazioni m Per spostare le attivit verso l alto fare clic sull icona Sposta m Utilizzare l opzione di trascinamento della selezione Capitolo 3 Pianificazione di progetto 125 Utilizzo della risorsa Espansione e compressione della WBS Per visualizzare le attivit di riepilogo espandere la struttura WBS Le attivit secondarie sono posizionate nel livello immediatamente inferiore rispetto all attivit di livello superiore pi vicina Davanti all attivit di livello superiore visualizzato un segno pi inoltre possibile espandere e comprimere tutte le attivit utilizzando le icone Espandi tutto e Comprimi tutto nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt La visualizzazione compressa risulta utile per visualizzare un numero ridotto di elementi ad esempio l attivit padre e le relative attivit discendenti Ad esempio possibile espandere l attivit di riepilogo per visualizzare tutte le attivit secondarie nidificate Comprimerla nuovamente al livello di riepilogo una volta terminato Utilizzare l icona p
432. tono di aprire il progetto in sola lettura o in modalit di lettura scrittura da CA Clarity PPM in Microsoft Project Se si dispone dei diritti di sola visualizzazione per un progetto oppure se il progetto attualmente bloccato il progetto potr essere aperto in modalit di sola lettura Nota non possibile aprire i progetti con lo stesso ID di progetto e lo stesso nome file MPP in Microsoft Project da pi server CA Clarity PPM nel computer in uso Se necessario aprire un progetto eliminare il file MPP salvato in locale Aprire quindi il progetto con l ID di progetto duplicato dagli altri server di CA Clarity PPM Quando si apre un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project si verifica quanto segue m proprio accesso a CA Clarity PPM viene automaticamente inviato a Microsoft Project Non richiesto l accesso a Schedule Connect per l apertura di un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project m progetto viene aperto in Microsoft Project Se Microsoft Project gi in esecuzione viene utilizzata tale istanza dell applicazione Eventuali progetti aperti in Microsoft Project rimarranno aperti m Se siapre il progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project in modalit di sola lettura e lo si modifica tali modifiche non potranno essere salvate in CA Clarity PPM m Sesi apre il progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project in modalit di lettura scrittura il progetto potr essere aperto da altri utenti in moda
433. totale di ore di allocazione di tali membri al progetto Se si desidera creare una pianificazione pi accurata assegnare alle risorse del progetto una o due ore ogni giorno lavorativo oppure ogni settimana per attivit lavorative diverse o riunioni non relative al progetto 180 Manuale dell utente di Gestione progetto Allocazioni possibile modificare le informazioni di allocazione nei modi seguenti m Modificare le opzioni di impostazione dell allocazione a pagina 184 m Definire l allocazione della risorsa m Spostare e scalare le allocazioni delle risorse a pagina 182 Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Informazioni sull allocazione pianificata ed effettiva La curva Allocazione pianificata rappresenta il valore di allocazione predefinito o totale richiesto dal manager di progetto La curva Allocazione effettiva rappresenta il valore di allocazione impegnato dal manager delle risorse Lo stato di prenotazione di una risorsa viene modificato in base alle quantit di allocazione indicate nelle curve di allocazione pianificata ed effettiva Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse consultare la Guida per l utente della gestione risorse Esempio riempimento degli intervalli nei segmenti di allocazione Quando si modifica il segmento di allocazione predefinito di una risorsa con intervalli tra i segmenti viene automaticame
434. ttivit 4 Fare clic sul collegamento dell attivit dipendente che si desidera modificare Viene visualizzata la pagina Propriet dipendenze attivit 5 Modificare i seguenti campi Relazione Definisce la relazione fra l attivit corrente e quella selezionata Per fare in modo che l attivit selezionata sia precedente all attivit corrente selezionare Predecessore Per fare in modo che l attivit selezionata sia successiva all attivit corrente selezionare Successore Valori Predecessore Successore Impostazione predefinita Predecessore Capitolo 3 Pianificazione di progetto 121 Relazioni e dipendenze delle attivit 6 Tipo Definisce il tipo di relazione desiderata tra due attivit Valori m Fine Inizio L attivit precedente deve terminare prima dell inizio dell attivit successiva Si tratta del tipo di dipendenza pi comune m Inizio Inizio L attivit precedente deve iniziare prima dell inizio dell attivit successiva m Inizio Fine L attivit precedente deve iniziare prima della fine dell attivit successiva m Fine Fine L attivit precedente deve terminare prima della fine dell attivit succesiva Impostazione predefinita Fine Inizio Esempio se si seleziona Predecessore come relazione e Fine Inizio come tipo l attivit predecessore viene pianificata in modo da terminare prima dell inizio dell attivit successore Se invece si seleziona Successore come relazione e Fine Fine come t
435. ttivit A quel punto per modificare questa data cambiare le date seguenti m Data difine della prima attivit del progetto m Data difine delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto Importante Verificare che le date di fine delle attivit e delle assegnazioni coincidano o siano precedenti alla data di fine del progetto Altrimenti la data di fine del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di fine delle attivit e delle assegnazioni Impostazione predefinita Data corrente Imposta date del costo pianificato Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell investimento La selezione dell opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato Impostazione predefinita opzione selezionata Fase Definisce la fase nel ciclo di vita dell investimento L elenco delle scelte specifico per ogni azienda e dipende dai valori impostati dall amministratore Questa metrica viene utilizzata nelle analisi portfolio quando si utilizzano criteri di fase paragonabili per tutti gli investimenti di portfolio Obiettivo Specifica lo scopo o il business case per il progetto Valori Abbattimento dei costi Riduzione dei costi Potenziamento del giro d affari Miglioramento dell infrastruttura e Mantenimento del giro d affari Obbligatorio No Priorit Definisce l importanza dell investimento in relazione a tutti gli altri investiment
436. tto 113 Modalit di modifica delle attivit 4 Codice di addebito Definisce il codice di addebito dell attivit codici di addebito a livello di attivit sostituiscono i codici di addebito a livello di progetto nel caso in cui entrambi i codici vengano specificati Deve iniziare il Definisce la data di inizio dell attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Deve essere completato il Definisce la data di fine dell attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Inizio non precedente al Definisce la data di inizio minima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Inizio non successivo al Definisce la data di inizio massima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Completamento non precedente al Definisce la data di fine minima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Completamento non successivo al Definisce la data di fine massima di un attivit La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica Escludi dalla pianificazione automatica Consente di specificare se si desidera escludere le date per l attivit durante il processo di pianificazione automatica Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio N
437. tto come partecipanti al progetto quando vengono aggiunte come personale di team L amministratore di sistema di CA Clarity PPM pu modificare l impostazione di gestione del progetto predefinita Aggiungi automaticamente membri del personale come partecipanti all investimento per cambiare questo comportamento m Facoltativo Selezionare i partecipanti e fare clic su Imposta manager collaborazione Il prodotto concede ai partecipanti selezionati diritti aggiuntivi nella scheda Collaborazione per la gestione di documenti e discussioni Nota il creatore del progetto il manager di collaborazione predefinito Facoltativo Aggiungere Gruppi di sistema come partecipanti a Selezionare Gruppi di sistema dall elenco a discesa Mostra b Fare clic su Aggiungi selezionare i gruppi di sistema da aggiungere e fare clic su Aggiungi Il prodotto aggiunge il gruppo di sistema selezionato all elenco dei partecipanti partecipanti al progetto possono visualizzare dettagli del progetto controllarne l avanzamento e accedere alla relativa documentazione Per gestire i partecipanti al progetto utilizzare l opzione Partecipanti del menu Team Capitolo 4 Team 179 Allocazioni Creazione di gruppi di partecipanti Allocazioni possibile organizzare i partecipanti al progetto in gruppi di partecipanti gruppi di partecipanti consentono la gestione collettiva dei diritti di accesso alla documentazione Procedere come descritto di seguito 1
438. tto di seguito 1 2 Aprire il progetto Aprire il menu Propriet e selezionare Pianificazione Compilare i campi della sezione Pianificazione Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti In data Definisce la data per includere i dati relativi alle stime di budget e di tempo Questa data viene utilizzata nei calcoli di analisi del valore realizzato come ad esempio il costo a budget del lavoro pianificato e consente di effettuare calcoli di costo L ETC per un progetto non viene pianificato in una data che corrisponde o precede il valore In data Capitolo 2 Gestione di progetti 33 Impostazione di un progetto di CA Clarity PPM di completamento Definisce la percentuale di lavoro completato per il progetto in base alla percentuale di completamento delle attivit e dei progetti secondari Questo campo viene visualizzato solo se il metodo di calcolo della percentuale di completamento impostato su Durata o Lavoro Valore predefinito 0 Valori da 0 a 100 Metodo di calcolo della di completamento Specifica il metodo per calcolare il valore di completamento per il progetto e le attivit Valori m Manuale Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attivit di progetto riepilogo e dettaglio Inoltre selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percent
439. tto in un utilit di pianificazione desktop come Open Workbench o Microsoft Project Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Previsione Viene visualizzata la pagina Propriet della previsione 82 Manuale dell utente di Gestione progetto Previsioni 3 Fare clic su Nuovo Viene visualizzata la pagina Propriet revisione della previsione 4 Completare i seguenti campi Nome revisione Definisce il nome della revisione della previsione Esempio Previsione iniziale Previsione a medio termine o Previsione finale Obbligatorio S ID revisione Definisce l identificatore univoco della revisione della previsione Esempio numero di versione della previsione come v1 o v5 Obbligatorio S Descrizione Definisce la descrizione della revisione della previsione Obbligatorio No Revisione corrente Specifica se rendere la previsione la previsione corrente Questo campo di sola visualizzazione se esiste una revisione della previsione Impostazione predefinita opzione selezionata 5 Salvare le modifiche Modifica delle previsioni Modificare le previsioni dalla pagina delle propriet di previsione possibile modificare il nome della revisione l ID di revisione e la descrizione inoltre possibile eliminare le previsioni Se si elimina la previsione corrente ed presente un altra revisione della previs
440. ty PPM Schedule Connect attenersi alla seguente procedura 1 Da Installazione applicazioni rimuovere i seguenti programmi m Componente aggiuntivo CA Clarity PPM m Interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM m CA Clarity PPM Schedule Connect Dopo aver disinstallato MSP Interface e Schedule Connect dal Pannello di controllo di Windows vengono rimossi i contenuti seguenti m La directory di installazione di MSP Interface ProgramFiles x86 CA Clarity CA Clarity PPM MSPInterface m La directory di installazione di Schedule Connect ProgramFiles x86 CA Clarity CA Clarity PPM Schedule Connect m La chiave del Registro di sistema HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Niku Schedulers MSPOptions m La del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USER Software Niku Schedulers MPPLookup m La chiave del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USER Software Niku Schedulers MSPOptions m La chiave del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USER Software Niku Schedulers Schedlink m codice VBA e la barra degli strumenti o il componente aggiuntivo per l integrazione di MSP vengono rimossi automaticamente per MSP 2003 MSP 2010 e MSP 2013 ma non per MSP 2007 Un file clean vbs viene creato nella cartella principale sull unit di sistema Windows ad esempio C clean vbs Se il codice VBA e la barra degli strumenti o il componente aggiuntivo per l integrazione di MSP non vengono rimossi automaticamente eseguire il file clean vbs per rimuoverli 216 Manuale
441. uale di completamento Il campo di completamento viene visualizzato nella pagina Propriet attivit m Durata Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata La durata la misurazione dell intervallo totale delle ore di lavoro attive di un attivit a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell attivit stessa La percentuale di completamento delle attivit di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula di completamento dell attivit di riepilogo completamento durata totale dell attivit di dettaglio durata totale dell attivit di dettaglio m Lavoro Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attivit di riepilogo e di dettaglio in base alle unit di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse Se si assegna una risorsa non di lavoro a un attivit il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo calcoli si basano sulle formule seguenti di completamento dell attivit di riepilogo somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio somma del lavoro per l assegnazione delle risorse dell attivit di dettaglio di completamento dell attivit di dettaglio somma dei valori effettivi per l assegnazione delle risorse somma del lavoro per l assegnazione delle risorse Impostazione predefinita Manuale
442. ualizzata la pagina di elenco 2 Dal menu Apri in utilit di pianificazione selezionare Microsoft Workbench 3 Selezionare una delle seguenti opzioni m Sola lettura Consente di aprire il progetto sbloccato in Open Workbench m Lettura scrittura Consente di aprire il progetto in Open Workbench e di bloccare il progetto in CA Clarity PPM Impostazione predefinita Lettura Scrittura Nota se per il progetto si dispone dei diritti di accesso di sola visualizzazione oppure se il progetto bloccato da un altro utente l opzione Sola lettura selezionata per impostazione predefinita In questo caso la casella di riepilogo non sar disponibile 4 Fare clic su Vai Il progetto viene aperto in Open Workbench 120 Manuale dell utente di Gestione progetto Relazioni e dipendenze delle attivit ns Modifica delle dipendenze tra attivit Attenersi alla procedura seguente per modificare la relazione di dipendenza delle attivit come predecessore o successore i nomi delle attivit dipendenti e cos via Tramite la pagina delle dipendenze di attivit possibile eliminare le dipendenze Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco 2 Fare clic sul nome dell attivit per modificare le dipendenze Verr visualizzata la pagina Propriet 3 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Dipendenze Viene visualizzata la pagina Dipendenze a
443. uito 1 Aprire il progetto e fare clic su Attivit Viene visualizzata la pagina di elenco Aprire il menu Attivit e fare clic su Assegnazioni Viene visualizzata la pagina Assegnazioni attivit Fare clic sull icona Propriet accanto al nome dell attivit Viene visualizzata la pagina Propriet assegnazione Fare clic sull icona Propriet accanto al nome della risorsa per definire le propriet di assegnazione Viene visualizzata la pagina Propriet assegnazione della risorsa Nella sezione Generale completare i seguenti campi Capitolo 4 Team 169 Informazioni sugli ETC variabili per le assegnazioni Schema di caricamento Specifica lo schema di caricamento che si desidera utilizzare per la distribuzione dell ETC su un assegnazione attivit per la durata dell attivit Questo schema di caricamento consente di programmare la pianificazione automatica Valori Indietro Uniforme Fisso Personalizzato o Iniziale Impostazione predefinita Iniziale Selezionare il valore Fisso per immettere la distribuzione del lavoro Nella sezione Dettagli ETC completare i seguenti campi per ogni periodo di tempo Inizio Specifica la data di inizio del periodo di tempo Fare clic sull icona Calendario e selezionare una data di inizio per il nuovo periodo di tempo Fine Specifica la data di fine del periodo di tempo Fare clic sull icona Calendario e selezionare una data di inizio per il nuovo periodo di tempo Valore Con
444. una prenotazione in eccesso e il valore di quest ultima Se le date di prenotazione non vengono modificate la risorsa viene automaticamente assegnata al progetto per tutta la durata del progetto Utilizzare la colonna in scala cronologica dell elenco per modificare i valori relativi alle ore per le risorse assegnate al progetto Questa colonna visualizza l allocazione per risorsa per allocazione e per periodi di tempo possibile modificare le informazioni quali le celle relative ai periodi di tempo di ciascuna risorsa La modifica delle celle relative alle ore determina la modalit di presentazione dell allocazione pianificata e impegnata nella colonna in scala cronologica Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto quindi fare clic su Team 2 Compilare i campi nella pagina Personale del team di progetto per i membri del team richiesti Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti Stato prenotazione Definisce lo stato di prenotazione per la risorsa Valori m Provvisoria La risorsa pianificata momentaneamente per l investimento m Effettiva La risorsa impegnata per l investimento m Combinata Indica che l allocazione della risorsa all investimento sia provvisoria sia effettiva o che l allocazione provvisoria della risorsa non corrisponde all allocazione effettiva Impostazione predefinita Provvisoria Capitolo 2 Gestione di progetti 39 Impostazione di un progetto di CA Clarity PP
445. univoco salvo nel caso in cui il campo sia vuoto Stessi dati del calendario presenti nelle opzioni di impostazione dell orario di lavoro in Microsoft Project Microsoft Project Fine Durata Priorit Contrassegnol Testo5 di completamento Scheda Avanzate Contrassegna come attivit cardine CA Clarity PPM Fine PRTask PRFINISH Durata Questo campo non viene visualizzato per impostazione predefinita PRTask PRDURATION Priorit Questo campo non viene visualizzato per impostazione predefinita PRTask PRPRIORITY Attivit chiave PRTask PRISKEY Codice di addebito PRTask PRCOHARGECODEID di completamento PRTask PRSTATUS e PRTask PRPCTCOMPLETE Cardine PRTask PRISMILESTONE Mapping dei campi relativi alle attivit Note Stessi dati del calendario presenti nelle opzioni di impostazione dell orario di lavoro nella finestra di dialogo Modifica orario lavoro In Microsoft Project possibile impostare le unit di durata nel campo Mostra durata in nella finestra di dialogo Opzioni menu Strumenti Opzioni Le durate trascorse vengono convertite nel rispettivo equivalente in durata di orario di lavoro tuttavia il modello viene modificato Le priorit sono comprese tra l intervallo 0 1000 in Microsoft Project e l intervallo 36 0 in CA Clarity PPM Il valore non preciso Si tratta del mapping predefinito che possibile modificare L ID PREXTERNALID per
446. utilizzata per calcolare l importo del costo della voce di transazione 58 Manuale dell utente di Gestione progetto Utilizzo delle propriet del progetto Tipo di tasso di cambio Visualizzato solo se sono disponibili pi valute Definisce il tipo di tasso di cambio per le transazioni del progetto Una volta approvato il progetto non possibile modificare il tipo di tasso di cambio Valori m Medio Il tasso derivato medio in un periodo settimanale mensile o trimestrale m Fisso Corrisponde al tasso fisso che non cambia in un periodo di tempo definito m Spot Il tasso variabile che cambia frequentemente ad esempio quotidianamente 5 Salvare le modifiche Abilitazione a livello finanziario dei progetti Per utilizzare la pianificazione finanziaria dettagliata ed elaborare le transazioni finanziarie abilitare il progetto a livello finanziario Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet quindi fare clic su Dati finanziari 3 Completare i seguenti campi Dipartimento Definisce il dipartimento finanziario associato all investimento Obbligatorio No Per ulteriori informazioni consultare la Guida per l utente della gestione finanziaria Ubicazione Definisce l ubicazione finanziaria associata all investimento L ubicazione dell entit
447. ve e provvisorie per le risorse del progetto Per consentire alle risorse di disporre di allocazioni provvisorie ed effettive separate selezionare l impostazione di sistema Consenti prenotazione combinata della pagina Impostazioni 324 Manuale dell utente di Gestione progetto Calendari di base Procedere come descritto di seguito 1 Aprire Amministrazione e fare clic su Impostazioni della Gestione progetto Verr visualizzata la pagina Impostazioni 2 Compilare il seguente campo Consenti prenotazione combinata Consente ai manager di progetto di modificare l allocazione delle risorse con prenotazione effettiva e di combinare la prenotazione delle risorse nei progetti Consente inoltre di prolungare la pianificazione del progetto per la risorsa Impostazione predefinita opzione selezionata Nota se presente una prenotazione mista per il progetto il campo sar di sola lettura 3 Salvare le modifiche Calendari di base I calendari di base sono modelli che consentono di creare singoli calendari delle risorse calendari delle risorse vengono utilizzati per eseguire calcoli significativi relativi alla disponibilit delle risorse ad esempio la capacit contrapposta alla richiesta o alle risorse sovrallocate Il calendario standard viene utilizzato pi frequentemente Tuttavia possibile modificare le caratteristiche del calendario in base alle proprie esigenze Ad esempio possibile stabilire quali giorni della set
448. vere un progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Propriet e da Principale fare clic su Progetti secondari Viene visualizzata la pagina Propriet delle del progetto secondario 3 Selezionare i progetti e fare clic su Rimuovi progetti selezionati non sono pi visibili nell elenco dei sottoprogetti Dipendenze per i programmi Proprio come i progetti i programmi sono considerati investimenti in un portfolio Altri tipi di investimenti sono beni applicazioni e prodotti possibile indicare relazioni di dipendenza esistenti fra gli investimenti in un portfolio nella pagina Dipendenze delle propriet di programma Una dipendenza pu sussistere quando un attivit in un investimento deve essere completata prima che possa avere inizio un attivit di un altro investimento oppure quando uno o pi progetti in un programma devono essere annullati se una particolare applicazione supera in maniera significativa il budget Le informazioni sulle dipendenze sono utilizzate durante la creazione degli scenari di gestione del portfolio inoltre possibile visualizzare i rapporti di dipendenza nella pagina Frontiera efficiente all interno degli scenari Gli scenari contengono dati provenienti dagli investimenti identificati nella pagina Dipendenze delle propriet del programma Creazione di dipendenze tra programmi possibile creare dipendenze da altri investimenti oppure creare una dipendenza da un altro prog
449. za Tutto Capitolo 9 Rischi problemi richieste di modifica ed azioni 239 Gestione dei rischi di progetto Creazione di un rischio Un rischio un evento futuro che pu avere un impatto positivo o negativo su un obiettivo di progetto Una rapida identificazione dei rischi in un progetto permette di riconosce gli effetti potenziali sull ambito del progetto sulla pianificazione sul budget e su altri fattori In questo scenario il team decide di ridurre il rischio legato al numero limitato di risorse assumendo risorse esterne Il manager di progetto crea un rischio dettagliato fornendo tutte le informazioni e seleziona Disponibilit risorsa dall elenco a discesa Categoria Se il punteggio globale di un rischio dettagliato differisce dalla classificazione assegnata allo stesso i due componenti di gestione dei rischi interagiscono Il punteggio del rischio dettagliato sostituisce la percentuale assegnata Se si crea un rischio dettagliato senza assegnare i punteggi di valutazione delle voci del rischio tali punteggi attribuiscono un colore al fattore corrispondente dell elenco L eliminazione di un rischio dettagliato modifica il grado di rischio globale del progetto nonch il grado di rischio della categoria specifica Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto e fare clic su Rischi Problemi Modifiche 2 Fare clic su Nuovo 3 Compilare i campi della sezione Generale Di seguito si riporta una breve descrizione dei
450. za interessare la dipendenza Per modificare le dipendenze dell attivit utilizzare la pagina Propriet dell attivit Non possibile creare dipendenze da e verso attivit di riepilogo Nella struttura WBS espandere un attivit di riepilogo compressa per visualizzare le righe di dipendenza tra le attivit di dettaglio e altre attivit Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il progetto Verr visualizzata la pagina Propriet 2 Aprire il menu Attivit e fare clic su Gantt Si accede alla visualizzazione Gantt 3 Effettuare una delle seguenti operazioni m Nella struttura WBS selezionare la casella di controllo accanto alle due attivit per le quali si desidera creare la dipendenza quindi fare clic sull icona Collegamento m Neldiagramma di Gantt bloccare la barra delle applicazioni di origine quindi trascinarla sulla barra delle applicazioni di destinazione Attenersi alle indicazioni seguenti m Trascinare il bordo destro della barra delle applicazioni di origine e rilasciarlo sul bordo sinistro della barra delle applicazioni di destinazione Viene creata una dipendenza fine inizio m Trascinare il bordo sinistro della barra delle applicazioni di origine e rilasciarlo sul bordo destro della barra delle applicazioni di destinazione Viene creata una dipendenza inizio fine m Trascinare il bordo sinistro della barra delle applicazioni di origine e rilasciarlo sul bordo sinistro della barra delle applicazioni di
451. za la data di inizio del progetto Il valore di questo campo si basa sul campo Data di inizio della pagina Propriet della pianificazione Data di fine investimento Visualizza la data di fine del progetto Il valore di questo campo si basa sul campo Data di fine della pagina Propriet della pianificazione 4 Nella sezione Intervallo di tempo da spostare compilare i seguenti campi Data di inizio Definisce la data di inizio per la risorsa nel progetto La data indica l inizio dell intervallo di date da spostare 182 Manuale dell utente di Gestione progetto Allocazioni Data di fine Definisce la data di fine per la risorsa nel progetto La data indica la data di fine dell intervallo di date da spostare Nella sezione Parametri di spostamento temporale compilare i seguenti campi Data di spostamento Definisce la data di inizio dei dati spostati Nota se il campo viene lasciato vuoto non verr applicata alcuna modifica Data limite di spostamento Definisce la data di fine dello spostamento delle allocazioni Lo spostamento delle allocazioni non consentito oltre la data di fine di modifica dell allocazione Definisce la modifica percentuale dell allocazione richiesta per lo spostamento Nota se il campo viene lasciato vuoto non verr applicata alcuna modifica Obbligatorio No Salvare le modifiche Modifica dell allocazione predefinita della risorsa Attenersi alla procedura riportata di seguito per indicare le
452. zare i dati sul budget del programma e i dati sul budget generati dai relativi progetti secondari nella pagina Dashboard del programma Procedere come descritto di seguito 1 Aprire il programma Verr visualizzata la pagina Propriet Aprire il menu Propriet e fare clic su Budget Viene visualizzata la pagina Budget Completare i seguenti campi Valuta Selezionare la valuta per il calcolo del budget e dei valori di previsione del programma Costo pianificato Immettere un costo pianificato per l intero programma Questo valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date Inizio costo pianificato e fine costo pianificato Inizio costo pianificato Definisce la data di inizio del budget possibile utilizzare la data di inizio del programma Fine costo pianificato Definisce la data di fine del budget possibile utilizzare la data di fine del programma 296 Manuale dell utente di Gestione progetto Propriet programma Benefit pianificato Immettere il benefit finanziario previsto per questo programma Il valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date di inizio e di fine del benefit pianificato Inizio benefit pianificato Selezionare la data di inizio del benefit pianificato Fine benefit pianificato Selezionare la data di fine del benefit pianificato VAN pianificato Il valore di questo campo viene calcolato in base alla seguente formula VAN pianificato Benefit pianificato Costo
453. zata la pagina Personale del team del progetto 2 Fare clic sull icona Propriet per la risorsa o il ruolo Viene visualizzata la pagina delle propriet relative ai membri del personale Capitolo 4 Team 157 Modifica delle propriet dei membri del personale del team 3 Nella sezione Generale completare i seguenti campi Nome requisito Definisce il nome requisito personale Ciascuna richiesta consente agli utenti di accedere a tutte le informazioni relative ai membri del team Ad esempio le competenze l allocazione necessaria o il ruolo su cui si basa la richiesta Data di inizio Definisce la data di inizio per la risorsa nel progetto Data di fine Definisce la data di fine per la risorsa nel progetto di allocazione predefinita Definisce la percentuale di tempo che si desidera assegnare alla risorsa per il progetto possibile immettere 0 Questo valore viene riportato nelle colonne Allocazione e di allocazione della pagina del personale del team di progetto Valore predefinito 100 percento Obbligatorio No Stato prenotazione Definisce lo stato di prenotazione per la risorsa Valori m Provvisoria La risorsa pianificata momentaneamente per l investimento m Effettiva La risorsa impegnata per l investimento m Combinata Indica che l allocazione della risorsa all investimento sia provvisoria sia effettiva o che l allocazione provvisoria della risorsa non corrisponde all allocazione effettiva Impos
454. zione del lavoro 16 Manuale dell utente di Gestione progetto Creazione e gestione di progetti Tanto pi dettagliato e accurato sar il piano del progetto quanto pi utile esso risulter Ad esempio utilizzare stime di lavoro generate dal sistema o crearne di nuove Tali stime ETC consentono di pianificare la durata di attivit e progetti nonch di eseguire un confronto con i valori effettivi nel corso del progetto Le previsioni sono un altro utile strumento per misurare l avanzamento Nonostante la creazione di stime e di previsioni possa richiedere del tempo i vantaggi a lungo termine per l utente e per il team possono essere molteplici Creazione e gestione di progetti Se si creano progetti con CA Clarity PPM per la prima volta attenersi alla procedura riportata di seguito per la creazione e la gestione di nuovi progetti 1 Creare il progetto Definire le propriet del progetto a pagina 52 2 3 Creare le attivit e i cardini 4 Visualizzare l allocazione delle risorse da aggiungere al progetto a pagina 184 on Assegnare risorse alle attivit 6 Se necessario creare periodi di ETC variabile a pagina 168 7 Creare una previsione a pagina 82 8 L assegnazione delle risorse registra il tempo dedicato alle attivit nelle scheda attivit 9 Il manager di progetto tiene dei i valori effettivi e li confronta con le stime 10 Pianificare automaticamente le attivit mediante la piani
455. zione dei campi seguenti Categoria Definisce la categoria di appartenenza del rischio 254 Manuale dell utente di Gestione progetto Rischi Valori m Flessibilit il progetto non adattabile m Finanziamento il finanziamento del progetto non allocato o disponibile con vincoli a Human Interface l interfaccia utente UI non ben definita m Implementazione sono presenti incertezze nell implementazione e nell accettazione da parte dell utente m Interdipendenze il progetto dipende da altri progetti ma Obiettivi requisiti gli obiettivi l ambito e i benefit non sono ragionevoli chiari misurabili e verificabili m Cultura organizzativa il progetto richiede modifiche alla cultura organizzativa ai processi di business alle procedure o alle policy m Disponibilit risorsa la disponibilit di risorse interne incerta e sono necessarie risorse esterne m Sponsorizzazione la sponsorizzazione non viene identificata e impegnata chiaramente m Supportabilit il progetto non facile da supportare nel futuro ed richiesto un aggiornamento di maggiore entit m Tecnica la tecnologia del progetto non comprovata e sono richieste nuove competenze interne o esterne Proprietario Definisce il nome della risorsa responsabile della gestione del rischio Questa risorsa verifica la corretta gestione e registrazione del rischio durante l intero ciclo di vita Impostazione predefinita la risorsa attualme
456. zione selezionata Nota se presente una prenotazione mista per il progetto il campo sar di sola lettura Obbligatorio No Capitolo 11 Impostazioni 319 Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto Converti le risorse in ruoli quando si utilizzano i modelli impostazione predefinita Specifica se convertire tutte le risorse in ruoli di progetto se il manager di progetto crea il progetto da un modello di progetto Nota il manager di progetto pu sostituire questa impostazione predefinita se il progetto viene creato da un modello di progetto Impostazione predefinita opzione deselezionata Obbligatorio No Prenotazione delle risorse Definisce le opzioni di prenotazione delle risorse mediante la percentuale di allocazione disponibile per le unit di lavoro disponibili CA Clarity PPM diminuir la quantit richiesta in base alla quantit prenotata Per stabilire se una richiesta completamente soddisfatta in base all opzione di prenotazione selezionata CA Clarity PPM utilizza la percentuale di allocazione o valori variabili unit di lavoro Valori m Usa percentuale di allocazione m Usa unit di lavoro disponibili Esempio quando si utilizza la percentuale di allocazione una risorsa prenotata al 100 sostituisce un altra risorsa prenotata al 100 La richiesta viene riempita completamente anche se le ore di lavoro settimanale sono differenti Con l opzione Unit di lavoro disponibili se la nuova risors
457. zione viene salvata es Regole di stima dell attivit Se si desidera eseguire il calcolo automatico dell ETC creare ed applicare regole di stima Ad esempio possibile creare una regola di stima per un gruppo di attivit che include il costo a budget dell attivit nel valore di ETC Sebbene sia possibile creare pi regole di stima per la stessa attivit solo una regola pu essere definita come predefinita Le regole di stima devono essere create a livello di attivit ed applicate solo alle attivit per cui sono state create Ad esempio creare una regola a livello di fase per una fase contenente due attivit di dettaglio La regola viene applicata a tutte le attivit della fase Se si crea la regola a livello dell attivit di dettaglio la regola viene applicata solo a questa attivit specifica possibile eseguire una regola di stima da qualsiasi pagina contenente tale regola Creare una condizione di esecuzione per tutte le regole con eccezione della regola predefinita che non pu essere regolata da una condizione di esecuzione Capitolo 3 Pianificazione di progetto 131 Tempo stimato per il completamento ETC possibile eseguire le regole di stima singolarmente oppure in gruppo Le regole vengono verificate secondo l ordine di elenco Per riordinare l elenco necessario disporre di due o pi regole di stima le cui condizioni di stima sono visualizzate nell elenco Non possibile riordinare la regola di stim

Manuale dell`utente di Gestione progetto di CA Clarity PPM

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