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Software Palm Desktop per computer Macintosh Guida per l`utente

1. lt lt EER a clic me P l Anteprima l Annulla gt f Stampa stampare il fax _n uni negli Appunti come n l st Lui Fare clic per digitare il testo del fax Fare clic per stampare Dal menu di scelta rapida Stampa come selezionare Copertina fax Digitare il numero totale di pagine del fax in modo da stamparlo sulla pagina di copertina Scegliere la modalit di visualizzazione dell indirizzo fax dal menu di scelta rapida Layout fax L opzione Formale Commerciale utilizza automaticamente sulla copertina fax il nome completo della persona ed il nome della societ mentre l opzione Informale Personale utilizza solo il nome ed il cognome della persona Per cambiare il layout dei fax consultare la sezione Modifica del layout di stampa per copertine fax in questo capitolo 148 Stampa di copertine fax x Formale Commerciale Informale Personale Aggiungi nuovo layout Modifica layout Selezionare un layout fax Fare clic sul pulsante Modifica corpo e digitare il testo del fax Al termine fare clic su OK o premere Invio Digita il testo del fax Maria Teresa Corpo fax ecco un elenco di alcune spezie per pane di cui vorrei parlarti Fammi sapere seme le puoi procurare e quanto costano Se hai altri idee o suggerimenti fammelo sapere Sentiamoci al pi presto Digitare il testo per il fax Per inviare il fax negli Appunti come file di grafica PICT anzich
2. E 00 Elenco indirizzi Bakery Vista Tutti gli indirizzi w 23 di 23 indirizzi Mostra tutto Di x Sig Meno Arrighi Dott Panificio Manni I 06 2550767 A 06 7526595 Dipendenti Ur O Ugo Bianchi Panetteria Bianchi 0011 861036 A 011 766412 Clienti Enrida Camerini Industria Dolciaria Orlandi 089 6101812 Clienti Federica Costa Ingrosso Alimentare Costa 0555 78153 A 0757 98761 Clienti Ur 0 Marikh Teresa Dalzi Prodotti Per Panificazione Sp 053 5601125 A 085 55694212 Fornitori Per spostare una colonna Per ridimensionare una trascinarne il nome a sinistra colonna trascinarne il o a destra bordo destro Memorizzazione di viste di dati selezionati Dopo aver specificato i filtri per visualizzare solo parte delle informazioni salvare questo sottogruppo di informazioni come visualizzazione a parte Consente di creare tutte le visualizzazioni desiderate Selezionare Memorizza vista dal menu di scelta rapida Visualizza nell angolo in alto a sinistra della finestra Usare i filtri per selezionare i dati da visualizzare e quindi selezionare Memorizza vista dal menu di scelta rapida Visualizza Elenco indirizzi Bakery 23 di 23 indirizzi reo recon E Gessi JE Amine ERER Agenzia Pubblicitaria ABC U 0425 634551 A 0461 565923 Fornitori a Ladi Farine Galletti S p A U 0910 457255 A 02 2255592 Fornitori 99 Capitolo 7 Gli elenchi Immettere un nome per questa vista e selezionare le opzioni di memorizzazione
3. della busta Larghezza 240 0 mm Altezza busta 100 0 mm Orientamento Orizzontale Sinistra Ea Scegliere il font e MIMMIN i le dimensioni per ee Destinatario Helvetica Ea 12 fa E Grassetto LL In grassetto solo nome destinatario Indirizzo Helvetica Ea 10 fa E Grassetto gli indirizzi Selezionare di evi denziare in gras 19 FD Elimina Y Imposta f Annulla setto solo il nome ar dl ca i a del destinatario E Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Selezionare il font e le dimensioni per l indirizzo del mittente 141 Capitolo 11 Stampa Layout indirizzo possibile creare un layout indirizzo anche selezionando Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Layout indirizzo per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente Layout indirizzo Digitare un nome per il Formato nome Nome Cognome Peg Selezionare un formato F Titolo per il nome Societ Reparto Nome completo Indirizz x Nome Cognome PS sa Cognome Nome v timina _ Annulla Cognome Prefisso Nome Suffisso Selezionare le informazioni aggiuntive da stampare sulla busta Dopo aver creato un tipo di layout questo appare nel menu di scelta rapida corrispondente Commerciale 10 Formale Commerciale N UOVO Commerciale 9 Nuovo Informale Personale layo ut Lettera 7 layout x Mio layout indirizzo i e b indirizzo usta ra Aggiungi nuovo layout
4. Helvetica m 10 fa E Grassetto El In grassetto solo nome destinatario f Annulla Registra Immettere il font e le relative dimensioni e stile 145 Capitolo 11 Stampa Layout indirizzo possibile creare un layout indirizzo anche selezionando Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Layout indirizzo per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente Layout indirizzo Layout indirizzo Digitare un nome per il nuovo layout indirizzo Formato nome Nome Cognome A Selezionare un layout per il nome F Titolo Societ Selezionare le informazioni aggiuntive da E Reparto stampare sull etichetta RA indirizzo rr Elimina Annulla Ma erre Dopo aver creato uno dei nuovi tipi di layout questo appare nel menu di scelta rapida corrispondente Avery 5160 5260 Avery 5161 5261 Avery 5162 5262 Avery 5163 Avery 5164 Avery 5267 Avery 5660 Avery 5661 gt Nuovo Avery 5662 ormale Commerciale Avery 5663 Informale Personale layout Avery 5664 Nuovo CAm indirizzo Avery 5667 layout Aggiungi nuovo layout w Mio layout etichette etichetta Miodificobizoni Fare clic per Aggiungi nuovo layout ne modificare Modifica layout Fare clic per modificare questo layout questo layout Per cambiare o eliminare un layout di etichetta o di indirizzo selezionarlo dal menu di scelta rapida corrispondente e scegliere quindi Modifica layout dal menu di scelta r
5. 25 gennaio 2002 15 gen 2002 1345 Soniamiha comuni Lavoro Forniture necessarie 24 gennaio 2002 20 sacchi di farina contenitori disal10p Lavoro Nuova lista di buoni propositi 1 gennaio 2002 1 gennaio 2002 ore 1205 Farepiles Personale Un operazione HotSync scambia inoltre i nuovi memo tra il software Palm Desktop ed il palmare ed aggiorna tutte le modifiche apportate in uno dei due Al termine chiudete l elenco dei memo Se si apre l Elenco impegni chiudere anche questo 34 Informazioni sugli allegati Informazioni sugli allegati Con gli allegati potrete collegare l uno all altro un evento un indirizzo un memo o una voce dell Elenco impegno in modo da rendere sempre disponibili tutte le informazioni in essi contenute Potrete allegare un record esistente ad un altro trascinando il primo sul secondo Se state allegando una scheda o un memo della Rubrica potrete creare un allegato selezionando l icona nella barra del titolo della scheda dell indirizzo o del memo attendendo fin quando l icona diventa scura e trascinandolo sul record a cui allegarlo Se ad esempio avete creato un evento e disponete anche di un indirizzo per la persona con la quale avete un appuntamento potrete allegare l evento all indirizzo trascinandolo sulla scheda dell indirizzo Potrete inoltre fare al contrario trascinate la scheda dell indirizzo dall icona nella barra del titolo sull evento A questo punto le voci sono allegate e potre
6. 4 Selezionate uno degli sfondi dall elenco a scorrimento 5 Fate clic su Applica per visualizzare il file con il nuovo sfondo applicato Lo sfondo pu essere cambiato in qualsiasi momento Gli sfondi cambiano solo l aspetto dello schermo non quello delle informazioni stampate Complimenti Avete terminato il tutorial ed appreso alcuni dei modi in cui il software Palm Desktop pu rendervi la vita pi facile m Se siete pronti a sincronizzare le informazioni nel software Palm Desktop e nel palmare consultate la sezione Informazioni sulle operazioni HotSync nel Capitolo 12 m In caso di domande a cui non avete trovato risposta nel tutorial consultate l Indice di questo manuale un modo semplice per trovare le informazioni che vi occorrono Oppure consultate l Indice analitico se sapete esattamente quello che state cercando Il software Palm Desktop presenta inoltre un ampio sistema di Aiuti su schermo sempre disponibile Basta selezionare gli Aiuti di Palm Desktop dal menu Aiuti Potrete accedere agli Aiuti anche facendo clic sul punto interrogativo in una delle finestre di dialogo per passare direttamente all argomento che vi interessa 44 Utilizzo della Rubrica Questo capitolo spiega le nozioni di base per l utilizzo delle informazioni sui contatti e degli elenchi di indirizzi Informazioni sulla Rubrica L applicazione Rubrica del software Palm M Desktop consente di gestire informa zioni su colleghi ami
7. 5 Fate clic su Nessuna ora 6 Fate clic sulla casella di controllo Ripeti evento per selezionarla 31 Capitolo 2 Tutorial 7 Digitate 26 gennaio 2002 nella casella Fino al in modo che l evento duri un intera settimana 8 Selezionate Lavoro dal menu di scelta rapida primario Categorie a sinistra 9 Fate clic su OK Sull Agenda si visualizza un evento ricorrente senza orario i hz a MI m Settimana Nazionale del Pane 11 Riunione 19 Riunione sui 10 Riunione 10 Riunione andamento nuovi prodotti con Maria del personale 12 Pranzo con Prepara Notate che l evento pu durare pi di un giorno oppure potreste avere un evento che dura solo un giorno Potrete riposizionare l evento oppure cambiarne la durata 10 Fate doppio clic sull evento 11 Nella finestra di dialogo Modifica voce ricorrente accertarsi di aver selezionato l opzione Tutti gli eventi e fate quindi clic su OK 12 Quando si apre la finestra di dialogo Evento cambiate la data nella casella Fino al su 23 gennaio 2002 Fate clic su OK Notate che l evento stato ridotto di due giorni 13 Fate nuovamente doppio clic sull evento e riportate la data nella casella Fino al su 26 gennaio 2002 Fate clic su OK L evento copre nuovamente un intera settimana 14 Fate clic sull evento e trascinatelo su un altra settimana 14 15 16 17 18 SPortare Sara da 7 30 Dentista 10 Riunione dott Bianchi del personale 23 E m Settimana N
8. ClarisWorks per AppleWorks Mod lettera nuovo incontro Selezionare il modello da utilizzare Fare clic per inserire l indirizzo w Il modello di lettera apre il programma di elaborazione testi e contiene istruzioni per la personalizzazione 56 Eliminazione di indirizzi Dopo aver personalizzato il modello di lettera tornare alla finestra di dialogo Allega lettera Selezionare il programma di elaborazione testi dal menu di scelta rapida e selezionare quindi un modello Fare clic su Allega L editor di testo apre il modello di lettera vengono inseriti il nome e l indirizzo della persona e si apre infine la finestra di dialogo Registra con nome del programma Selezionare un nome per la lettera e fare clic su OK per salvarla Viene cos creato un allegato dalla lettera inviata alla persona Fare clic sul menu di scelta rapida Graffetta della persona amp e selezionare la lettera per aprirla nell editor di testo modificare l indirizzo se necessario e stampare la lettera Per ulteriori informazioni sull utilizzo dei modelli di lettera consultare gli Aiuti in linea Eliminazione di Indirizzi possibile eliminare una voce della Rubrica in qualsiasi momento Per fare questo aprire la scheda dell indirizzo da eliminare oppure selezionarla dall elenco corrispondente Selezionare quindi Elimina indirizzo dal menu Composizione oppure fare clic sul pulsante Elimina della barra degli strumenti Alla prossim
9. FA i Digitare la parola o la E i frase che si desidera Indirizzi Impegni Memo Agenda Tutto il documento trovare Contiene riunione Fare clic per visualiz FP Risultati in finestra elenco zare i risultati della ricerca in un elenco v Altre opzioni Annulla Fare clic per selezionare Fare clic per cominciare altri criteri di ricerca la ricerca Se nella finestra di dialogo Cerca non si era selezionata l opzione Risultati in finestra elenco selezionare Cerca il Prossimo dal menu Individua per passare al prossimo memo trovato Trasferimento di memo nel palmare I memo vengono trasferiti nell applicazione Blocco note del palmare durante l esecuzione di un operazione HotSync che consente di spostare anche le nuove voci dall applicazione Blocco Note del palmare a quello del software Palm Desktop e di sincronizzare le modifiche apportate sul palmare o sul computer L elenco che segue riporta i dettagli del trasferimento dati dei memo tra il computer e il palmare Elementi del software Palm Desktop Trasferimenti sul Blocco note del palmare come Titolo del memo La prima riga del memo La prima riga di un memo creato sul palmare diventa il titolo del memo stesso sul software Palm Desktop Data e ora del memo Non vengono trasferiti nel palmare Quando si crea un memo sul palmare la data e l ora sul software Palm Desktop vengono immesse al momento del trasferimento sul computer 79 Capitolo 5 Utilizzo del B
10. lista di buoni Harcella euewnag OUIOI Se j E id in m Informazioni sui moduli Blocco Note E possibile allegare qualsiasi record ad un evento dell Agenda ad esempio la scheda dell indirizzo di un cliente ad un evento in modo da avere sempre a portata di mano le informazioni necessarie possibile inoltre impostare eventi che appaiono una volta sola ripeterli con frequenza regolare oppure creare eventi da visualizzare in giornate speciali quali anniversari compleanni e vacanze Un evento pu durare un solo giorno o diversi giorni Esempio Si creato un appuntamento per una prossima riunione possibile specificare con quanto anticipo visualizzare un promemoria sullo schermo per visualizzare il promemoria non occorre che il software Palm Desktop sia in esecuzione Per le riunioni pianificate con regolare frequenza possibile creare un evento ricorrente in modo da dover digitare la voce una sola volta il resto degli eventi viene creato in base alla frequenza specificata dall utente Evento Titolo Riunione con Maria Teresa Dalzi moi T Ripeti evento Ogni lunedi Fino al 22 aprile 2002 Data l1lmarzo 2002 palle 1000 alle 11 60 O Nessuna ora e RA Imposta sveglia 15 minuti prima m Categorie B Fornitori Ea Ea C Privato b Elimina Aggiungi Annulla Questo modulo consente di creare memo durante conversazioni telefoniche riun
11. m 2 75 x 4 25 pollici MiniBook 8 m 2x2 25 pollici MiniBook 12 Contrassegnazione della carta da forare Se non si utilizzano moduli preforati o prestampati possibile stampare cerchi in cui praticare i fori e linee tratteggiate lungo le quali tagliare la carta Per contrasse gnare la carta da forare e tagliare selezionare Stampa dal menu Archivio e quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Layout Verr visualizzata la finestra di dialogo Layout di stampa Per ulteriori informazioni sulla modifica degli elenchi consultare il Capitolo 11 169 Appendice A Stampa di pagine fronte retro Layout di stampa Layout agenda giornaliera Mia vista giornaliera Elemento da stampare Dimensione 8 5 x 11 Portfolio ee V Eventi Orientamento Verticale w LE AA Tipo stampa F Facciata singola RA Allegati Fori 3 m Esterni Selezionare l ueste Opzioni Stampa su due pagine Stampa Ti Data q p n per visualizzare Mv Numero di pagina d ti i D Linee di ritaglio ove pra Icare l F Centrato sulla pagina fori e tagliare la carta in eccesso Font Geneva Ea Dimensione la fA DI Grassetto v Elimina Imposta f Annulla Apple LaserWriter LaserWriter Plus Hewlett Packard DeskWriter Seguono le procedure generali per LaserWriter LaserWriter Plus e DeskWriter m Stampare un solo lato delle pagine m Invertire l ordine delle pagine m Stampare l altro lato delle pagine Attenersi alle istruzioni ripor
12. Esempio AI fine di ricordarsi di chiamare un amico la settimana prossima creare una voce dell Elenco impegni Il software Palm M Desktop trova automaticamente i record dell indirizzo che sembrano essere correlati a questa voce dell Elenco impegni Se si scrive ad esempio Chiama Giulia verranno ricercati tutti gli indirizzi contenenti il nome Giulia Se si allega uno degli indirizzi alla voce dell Elenco impegni accanto alla voce compare l icona del menu di scelta rapida Graffetta W Per aprire la scheda dell indirizzo della propria amica fare clic sul menu di scelta rapida Graffetta Questo modulo gestisce appuntamenti ed eventi sono disponibili tre viste m Giorno m Settimana m Mese Vista Giorno Agenda Bakery Mercoled 23 gennaio 2002 Impegni 09 Cl cambiare le gomme all auto 20 gen O Prepararsi per la riunione sulle vendite Z0 gen LI Riordinare la scrivania 20 gen 214 HD 25 Venerd 10 Agenda Bakery gennaio 2002 Vista Settimana Ge Hercoledi Z4 Gioved al Luned 2 Marted Riunione del personale Riunione andamento EUELUI as Vista Mese Domenica Lunedi Marted Mercoled Gioved 14 dal dott Bianchi ZI 11 Riunione andamento Harcella 10 Riunione annuale di 12 Pranzo con AnNa 10 Riunione del personale 11 10 Riunione del personale 18 10 Riunione del personale 25 10 Riunione del personale Compleanno di
13. O Prepara la sala riunioni per la revisione vendite Fare clic per ordinare le voci completate e non completate Agenda Bake Marted 22 gennaio 2002 09 10 geni geni 11 12 Mezzogiorno Ol Porta la macchina dal meccanico O Pulisci la scrivania Ef Chiama Lorenzo Completata 17 ef Chiama Sara Completata 17 O Prepara la sala riunioni per la revisione vendite Vista Settimana Vista Giorno Alla successiva operazione HotSync le voci vengono aggiornate sul palmare 89 Capitolo 6 L Elenco impegni Eliminazione di voci dall Elenco Impegni Per eliminare una voce fare clic sulla stessa nell Elenco impegni e selezionare quindi Elimina dal menu Composizione possibile anche fare clic sul pulsante Elimina della barra degli strumenti Confermare la selezione facendo clic su Elimina sulla finestra di dialogo visualizzata Alla successiva operazione HotSync la voce viene eliminata dal palmare Fare inoltre clic sul pulsante Elimina nella finestra di dialogo Impegni per eliminare le attivit esistenti Per ulteriori informazioni sull archiviazione di voci eliminate dal palmare vedere Archiviazione di dati eliminati dal palmare nel Capitolo 12 Trasferimento di voci dell Elenco Impegni sul palmare Le voci dell Elenco impegni vengono trasferite nell applicazione corrispondente del palmare durante l operazione HotSync Tale operazione consen
14. pagina di anteprima Zoom indietro A a p recedente Ricercatore Capo Fanificio Manni Ricerca e sviluppo Fare clic per ingrandire o Abitazione ridurre le dimensioni Pagina 1 ee di 4 Italia Ufficio Fare clic per passare a o Formato di Stampa f imposta Italia n Compleanno 6 nov o a Fa re clic per tornare alla finestra i OK J a e L di dialogo Stampa Ces a r Panificatore v x A e ZIGE 128 Impostazione della stampa per l agenda quotidiana Impostazione della stampa per l agenda quotidiana La prima volta che si stampa il sistema chiede di selezionare il formato nel quale stampare Impostazione dell agenda cartacea Se oltre al palmare Palm si utilizza un agenda cartacea con Palm Desktop possibile impostare la stampa dei layout per il raccoglitore Selezionare un agenda Quale marca di agenda cartacea si utilizza Nessuno Sd giornaliera Qual la dimensione del raccoglitore Fo Cannulia Franklin Day Runner Day Timer Altro Qualora si fosse acquistata della carta bianca speciale da utilizzare con l agenda giornaliera possibile stampare le pagine di dimensioni e formato adeguati per la carta in questione Se la carta per agende giornaliere non mai stata utilizzata in precedenza sar opportuno stampare prima su carta normale per accertarsi che le impostazioni siano corrette Per ulteriori informazioni in merito consultare le istruzioni in dotazi
15. z z lt lt Record4 gt gt per sfoglia re le Delimitatori Tab e ritorno a c a informazioni D annulla Go effettivamente at i contenute nel file Questi campi vengono impostati automaticamente per alcuni tipi di file Qualora si importi un altro tipo di file impostare i campi di conseguenza ed i Delimitatori su Tab e ritorno a capo 121 Capitolo 10 Importazione ed esportazione di dati Usare i pulsanti Scansione dati per sfogliare i dati effettivamente contenuti nel file e cambiare se necessario la modalit di importazione dei campi Campi in Bakery Dati in Indirizzi di lavoro Nomelt Ugo Cognome t Bianchi D Pseudonimo t Prefisso t Via 1 Riga 1 t Via Della Lungara 81 T Trascinare un campo in modo che il nome corri Spo nda alle infor Can pi in Bakery Dati in Indirizzi di lavoro mazioni corrette Mamet man D Cognome t Bianchi per il campo in Pseudonimo questione ndirizzo Jlt Abitazione i 1 Riga 1 via Della Lungara 81 T File vCard e vCal Trascinando un file vCard nella Rubrica o un file vCal nell Agenda si creano automaticamente uno o pi nuovi record nel modulo secondo il numero di record contenuti nel file vCard o vCal possibile inoltre importare i file vCard o vCal selezionando Importa dal menu Archivio e selezionando ed aprendo i file Esportazione di dati possibile esportare i dati dal software Palm Desktop in mod
16. 1 Fate clic sul pulsante Nuovo memo 4 sulla barra degli strumenti 2 Digitate un titolo per il memo Forniture necessarie 806 f Forniture necessarie US Titolo Forniture necessarie Data 24 gennaio 2007 Ora ji 0 01 7 dif i Privato 20 sacchi di farina 5 contenitori di sale 10 pacchi di lievito 5 contenitori di zucchero z contenitori di cannella 1 contenitore di semi di papavero 1 contenitore di semi di cumino 1 contenitore di semi di anice 1 contenitore di rosmarino secco 3 Digitate 24 gennaio 2002 per la data Potrete lasciare l ora invariata 4 Selezionate Lavoro dal menu di scelta rapida primario a sinistra Categorie 5 Premete il tasto Invio e digitate le forniture necessarie 20 sacchi di farina 5 contenitori di sale 10 pacchi di lievito 5 contenitori di zucchero 2 contenitori di cannella 1 contenitore di semi di papavero 1 contenitore di semi di cumino 1 contenitore di semi di anice 1 contenitore di rosmarino secco 6 Chiudete la finestra Memo Cos facendo si memorizza il memo Per farvi riferimento o apportarvi delle modifiche fate clic sul pulsante Memo f sulla barra degli strumenti e doppio clic sul memo dall elenco 0090 Elenco memo Bakery Riunione del personak del 10 9 gennaio 20027 Tutto procede bene e le prospettive sono bi Azienda Dipendenti Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Fer ilmorento inuovi prodotti sembrano Azienda Mota sulla telefonata con Sonia
17. Adesso possiamo cominciare ad usare il software Creazione di una voce nella Rubrica Al termine dell installazione del software squilla il telefono Franca Rame una nuova cliente La prima cosa da fare creare una scheda per il suo indirizzo 1 Fate clic sul pulsante Nuovo indirizzo 4 sulla barra degli strumenti Si visualizza una nuova scheda nella quale potrete immettere le informazioni sulla cliente 2 Ricordate che la sezione Nome della scheda espansa per facilitare l immissione dei dati E inoltre selezionato il campo Nome 17 Capitolo 2 Tutorial 3 Digitate il nome Franca 4 Passate con il tasto Tab al campo Cognome e digitate il cognome Rame Suggerimenti m Potrete passare da un campo all altro premendo il tasto Tab oppure premendo il tasto Maiuscole e Tab per procedere all inverso m Premete Invio o Ritorno a capo diverse volte per aprire e chiudere sezioni successive m Se preferite potrete semplicemente fare clic sul campo nel quale digitare La sezione si espande ed il campo risulta evidenziato e disponibile Dopo aver immesso le informazioni la scheda per l indirizzo dovrebbe somigliare a quella riportata di seguito Per i numeri di telefono sufficiente digitare le cifre poich le parentesi ed i trattini vengono aggiunti automaticamente Al termine premete il tasto Invio senza chiudere ancora la scheda alla quale assegneremo una categoria Bac E Franca Rame Uq 4 di
18. Azienda Dipendenti Gomme auto 16 gennaio 2007 Le gomme dell auto sono consumate e biso Personale Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Fer il momento inuovi prodotti sembrano Azienda Mota sulla telefonata con Sonia Langhi 23 gennaio 2002 19 gen 2002 1345 Soniamiha comuni Lavoro Forniture necessarie 24 gennaio 2002 20 sacchi di farinsS contenitori di sale10Op Lavoro Lista della spesa 24 gennaio 2002 Latte scrematoliovaFarina d avenaBroconl Personale Il menu di scelta rapida Graffetta indica che questo memo allegato ad un altra voce Per ulteriori informazioni sull utilizzo di memo nell elenco su come ordinarli ad esempio consultare il Capitolo 7 76 Consultazione dei memo Consultazione dei memo Per sfogliare una serie di schede dei memo fare clic sui pulsanti nelle schede stesse oppure premere Comando Freccia sinistra per passare al memo precedente e Comando Freccia destra per passare a quello successivo Le frecce non sono attive nella prima o nell ultima scheda Fare clic per passare alla t scheda successiva 1 di Per sfogliare l elenco di memo premere Freccia su o Freccia gi oppure usare le barre di scorrimento Se si hanno molti memo potrebbe risultare utile consultarne l elenco ordinando o filtrando prima i memo stessi Selezione dei memo Per modificare eliminare o duplicare un memo selezionarlo dall elenco Per selezionare Azione Tutti i memo Scegliere Seleziona tutto dal
19. Indirizzi Impegni Memo Agenda Minirubrica Stampa comel Rubrica re BET a i Selezionare gli S e _r indirizzi da Quali indirizzi 25 indirizzi nell elenco ka r Ee o stampare T 19 Anteprima Fare clic per stampare Dal menu di scelta rapida Stampa come selezionare Rubrica o Minirubrica Selezionare gli indirizzi da stampare dal menu di scelta rapida Quali indirizzi Selezionare la stampa di tutti gli indirizzi di quelli visualizzati al momento 5 indirizzi selezionati nell elenco di quelli selezionati oppure corr EE infine di quelli contrassegnati nell elenco Tutti gli indirizzi 25 25 indirizzi nell elenco 136 Stampa di rubriche Dopo aver deciso quali indirizzi stampare selezionare un layout dal menu di scelta rapida Layout Avery 41307 Avery 41357 Selezionare un layout di stampa Franklin Classic o Franklin Classic 2 facciate Selezionare Stampa rapida per le pagine con carta formato Lettera Aggiungi nuovo layout Modifica layout Imposta margini Imposta agenda cartacea Durante la stampa di una minirubrica sar possibile visualizzare diverse opzioni nel menu di scelta rapida Layout Selezionare Rubrica per uno stampato AE di 2 75 x 4 25 pollici Aggiungi nuovo layout Selezionare invece Minirubrica per uno Modifica layout stampato di 2 x 2 25 pollici Imposta margini Imposta agenda cartacea Completamento delle m
20. R l lasci are I l Sito Web www panificionafi pulsante del ci Controllo qualit Mouse pe r Categorie Dipendenti ni creare l allegato Contrassegnato Privato m Individuare il primo record selezionare Elemento esistente dal sottomenu Allega a individuare il secondo record e trascinarlo quindi dalla tavolozza Allega elemento esistente sul secondo elemento Questo metodo spesso risulta pi facile in quanto implica meno manipolazione delle finestre m Individuare il primo record selezionare Allega a dal menu Crea e quindi Elemento esistente Si visualizza la finestra di dialogo Allega elemento esistente Allega elemento esistente Per allegare l elemento dell agenda a un altro elemento 1 Individua l altro elemento 2 Trascina l elemento dell agenda sull altro elemento Pe Contro qu 7 gem gripper in questa finestra di dialogo per creare l allegato g f Annulla Questo metodo consente di creare un allegato in fasi separate l utente pu aprire la finestra che contiene il secondo record dopo averne selezionato la prima voce e l opzione Elemento esistente m Selezionare un record esistente scegliere Allega a dal menu Crea e selezionare quindi Allega istantaneamente Qualora vi sia un record dell indirizzo che corrisponde a questo record viene visualizzato come allegato 113 Capitolo 9 Il modulo Allegati m Individuare il primo record fare clic e tenere premuto il mouse sul menu di scelta rapida Graffetta ir
21. alla stampante selezionare Stampa negli Appunti come PICT ed incollare quindi l immagine fax dagli Appunti in un altra applicazione software Se ad esempio si desidera inviare via fax dal proprio computer un documento creato in un altra applicazione software possibile creare la pagina di copertina copiarla negli Appunti e quindi incollarla in un altro documento Modifica del layout di stampa per copertine fax possibile creare un nuovo layout fax se quello disponibile non corrisponde alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Layout fax Verr visualizzata la finestra di dialogo Layout fax Immettere il nome ed altre informazioni Selezionare il font e relative dimensioni e stile Digitare un nome per il nuovo layout fax ayout fax Mio layout fax Dalla sezione Nome Marco Arrighi Titolo Ricercatore Capo Societ Panificio Manno Telefono 061 2330767 Fax 06 2330 766 Font Titoli Helvetica E 14 fA DI Grassetto Corpo Helvetica Ped 10 fa C Grassetto D f Elimina f Imposta Selezionare come visualizzare le informazioni del destinatario Layout fax L Alla sezione Nome Nome Cognome 9 T Titolo Societ Telefono Ufficio 06 2330767 Fax Fax 06 2330766 Esempi Marco Arrighi Ricercatore Capo Panificio Nanni Ufficio 016 2330767 Fax 006 2330766 Fare clic
22. i Aggiungi nuovo layout F li Modifica layout Fare clic per Modifica layout E difica Di modificare sa uesto layout Layout busta questo layout Layout indirizzo q Y Layout indirizzo mittente Per creare un nuovo layout di indirizzo del mittente scegliere Aggiungi nuovo indirizzo mittente dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente Layout indirizzo mittente Indirizzo mittente Digitare un nome per il nuovo indirizzo del mittente Testo indirizzo mittente ia Lichtenstein 129 00198 Roma I Immettere il testo dell indirizzo del mittente Grafico A sinistra del testo incolla gt Per inserire un grafico nell indirizzo del mittente copiarlo sugli Appunti e fare quindi clic su Incolla D Flimina f Annulla Scegliere dove posizionare il grafico in relazione all indirizzo del mittente 142 Stampa di etichette indirizzi Il nuovo indirizzo del mittente appare nel menu di scelta rapida Indirizzo mittente Nessuno Indirizzo personale x Mio indirizzo mittente Nuovo layout Aggiungi nuovo indirizzo mittente Modifica indirizzo mittente Fare clic per modificare questo layout Per cambiare o eliminare un layout o un indirizzo del mittente selezionarli dai rispettivi menu di scelta rapida e selezionare quindi Modifica layout o Modifica indirizzo mittente dal menu di scelta rapida Apportare le modifiche desiderate e fare quindi clic su Registra Fare clic sul pulsante Elimina
23. incluse le categorie predefinite o il colore ad esse assegnato Selezionare Categorie dal menu Composizione e quindi Modifica categorie dal sottomenu Nella finestra di dialogo Modifica categorie selezionare la categoria che si desidera modificare e fare clic su Composizione Si visualizza la finestra di dialogo Categorie Lo sfondo selezionato al momento influisce sui colori visualizzati nella finestra di dialogo Categorie Categoria Dipendenti Fare clic per selezionare un altro colore Se non si Colore ME ue i seleziona un colore viene sai GS s_ utilizzato il nero che rappresenta la serie dei grigi Digitare un nuovo nome U_nta__ mere 3 Annulla Viene evidenziato il colore corrente La modifica del nome di una categoria incide su tutti gli elementi assegnati a quella categoria Eliminazione di categorie possibile eliminare le categorie che non vengono utilizzate incluse quelle predefinite Nella finestra di dialogo Modifica categorie selezionare la categoria che si desidera modificare e fare clic su Elimina 109 Capitolo 8 Ricerca e categorizzazione di informazioni 110 Il modulo Allegati Gli allegati sono dei collegamenti tra record di Palm Desktop correlati e tra record e file di altre applicazioni installate sul computer Consentono di accedere alle informazioni dove e quando necessario Ad esempio possibile creare una voce dell Elenco impegni per t
24. ma non Ongileri o Guarnieri Sono vuoti vuoto Selezionare per trovare tutti gli indirizzi con il campo del nome vuoto Non sono vuoti Non vuoto Selezionare per trovare tutti gli indirizzi con il campo del nome vuoto Usare inoltre la funzione Cerca per visualizzare dei record selezionati Per ulteriori informazioni consultare il Capitolo 8 NOTA Dopo avere creato i filtri possibile salvarne la visualizzazione se si prevede di utilizzarla nuovamente Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Memorizzazione di viste di dati selezionati in questo capitolo Rimozione di filtri Rimuovere tutti i filtri e visualizzare tutti i record facendo clic su Mostra tutto nell angolo in alto a destra della finestra oppure selezionando Tutti gli indirizzi Tutti gli impegni o Tutti imemo dal menu di scelta rapida Visualizza nell angolo in alto a sinistra della finestra Selezionare Tutti gli indirizzi o Tutti i memo o Tutti gli impegni dal menu di scelta rapida Visualizza per visualizzare tutte le voci f Oppure fare clic sul pulsante Mostra tutto Elenco indirizzi Bakery Vista 23 di 23 indirizzi RR att Panificio Nanni U 0642550767 A 006 7526585 Dipendenti DA p Eae Panetteria Bianchi L 011 861036 A 011 766412 Clienti Ur Enrica Camerini Industria Dolciaria Orlandi L 089 6101812 Clienti Um Federica Costa Ingrosso Alimentare Costa L 0557 78153 0757 98761 Cli
25. 2002 Quando nell indirizzo di una persona viene incluso il paese la scheda completata e tutte le stampe verranno formattate automaticamente secondo lo stile dell indirizzo di quel paese possibile apportare modifiche allo stile degli indirizzi internazionali nella sezione sulle preferenze della Rubrica La sezione Altre informazioni include i campi Commenti Posta elettronica Sito Web Compleanno Et e Categorie oltre ad un numero di campi ad hoc l utente imposta il numero di campi ad hoc nella finestra di dialogo delle preferenze per gli indirizzi Consultare la sezione Trasferimento di indirizzi nel palmare pi avanti in questo capitolo per informazioni su come trasferire nel palmare i campi contenuti nella sezione Altre informazioni Il campo Commenti ideale per prendere brevi appunti che riguardano una persona specifica Se si hanno informazioni da applicare a pi contatti ad esempio consorte o compagno figli colori preferiti si consiglia di creare un campo ad hoc per queste informazioni possibile memorizzare ulteriori informazioni in un memo allegato alla voce della Rubrica Per ulteriori dettagli consultare il Capitolo 5 ed il Capitolo 9 Quando si aggiungono o modificano informazioni la data dell aggiornamento appare nell angolo in basso a destra della scheda dell indirizzo Le modifiche apportate alle voci dell elenco vengono aggiornate sul palmare dopo un operazione HotSync 47 Capitolo 3 Utili
26. 23 Franca Rame Telefoni la Compratore REI E Parentesi e trattini Ristorante Palatino vengono immessi automaticamente Abitazione 03 1330221 Indirizzo Abitazione Indirizzo Scuola Via De Macci 3 Wiale Bernini 46 50122 Firenze 21100 Varese Italia Italia Altre informazioni Va matta per il nostro pane al cumino Compleanno 18 apr Categorie Clenti i Contrassegnato _ Privato Modificato 26 set 2001 Assegnazione di una categoria Dopo aver immesso le informazioni relative alla scheda dell indirizzo vi consigliamo di assegnare alla scheda una categoria Le categorie costituiscono un semplice modo per raggruppare indirizzi eventi memo e voci dell Elenco impegni Potrete ad esempio assegnare la categoria Azienda agli indirizzi dei colleghi unitamente ad eventi memo e voci dell Elenco impegni corrispondenti Potrete assegnare a ciascuna voce un massimo di due categorie una primaria ed una secondaria La categoria primaria un menu di scelta rapida a sinistra mentre quella secondaria si trova sulla destra Ne potrete fare uso a piacere NOTA Soltanto la categoria primaria di un record viene trasferita al palmare durante un operazione HotSync 18 Assegnazione di una categoria BEec E Franca Rame h Franca Rame Telefoni Pilo Mi Ufficio 05 2225567 E Abitazione 03 1330221 4 di 23 Indirizzo Abitazione Indirizzo Scuola Via De Macci 3 Wiale Bernini 46 50122 F
27. 28 Marted 3 Mercoled ee Gioved 25 Venerd I 4 10 rn zE Fiunione Memo b Forniture necessarie 24 gen aeree Indirizzi b I ron T _ rr b e Disconnetti Pranzo con o 11 Riunione andamento 12 Mezzogiorno ruewmnas nna o Prepara O Prepara riunire con rinore con 7 Carlina Carlina i a D a asa Noterete che ora l evento ha due allegati il memo appena allegato sotto Memo e l indirizzo di Maria Teresa Dalzi sotto Indirizzi allegato automaticamente alla creazione dell evento Potrete passare al memo o all indirizzo a piacere Potrete inoltre creare svariati allegati come riferimenti incrociati a tutti gli eventi indirizzi memo o voci dell Elenco impegni che selezionate Sono disponibili effetti sonori speciali per gli allegati di un tipo di voce Potrete regolare il volume di questi effetti sonori nella sezione Generale della finestra di dialogo Preferenze selezionate Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 per aprire la finestra di dialogo e fate quindi clic su Generale Al termine chiudete tutte le finestre facendo clic sul pulsante di chiusura nell angolo in alto a sinistra Utilizzo della funzione Allega elemento esistente Se lo preferite potrete usare un altro metodo per creare degli allegati 1 Fate clic per selezionare un evento o fate clic su un indirizzo memo o voce dell Elenco impeg
28. B Chiamata telefonica 77 categoria B Dipendenti B Fornitori B Lavoro B Personale E Viaggi Modifica categorie Le categorie sono utili per l organizzazione delle voci dell Elenco impegni in quanto aggiungono flessibilit durante la visualizzazione o la stampa dell elenco stesso Consentono ad esempio di visualizzare o stampare solo le voci relative ai clienti di aggiungere categorie in base alle proprie esigenze e persino di assegnare colori specifici alle categorie Spostamento di voci dell Elenco impegni nell Agenda Per visualizzare subito le attivit da svolgere possibile riorganizzare gli elenchi delle voci nelle viste Giorno o Settimana all interno dell Agenda Fare clic sulla voce da spostare e trascinarla nella nuova posizione dell elenco possibile inoltre spostare una voce dell Elenco impegni da una data all altra nella vista Settimana o Mese trascinandola dalla sua data corrente a quella nuova 88 Contrassegnazione delle voci dell Elenco impegni come completate Contrassegnazione delle voci dell Elenco Impegni come completate Una volta terminata una voce possibile contrassegnarla come completata Questo risulta utile per ordinare l Elenco impegni in quanto possibile separare le voci completate da quelle ancora da completare Per contrassegnare una voce come completata selezionare la casella di controllo Completato nella finestra di dialogo Impegni E possibile inoltre
29. Evento 70 Modifica di eventi Spostamento di eventi senza orario Per spostare un evento senza orario selezionarlo e trascinarlo su una nuova data nella vista Settimana o Mese Si visualizza il contorno dell evento trascinato Modifica dell intervallo di un evento ricorrente Per cambiare l intervallo di un evento ricorrente fare doppio clic sull evento accanto al bordo della casella Nella finestra di dialogo Modifica voce ricorrente specificare l evento da cambiare e fare clic su OK Nella finestra di dialogo Evento selezionare un nuovo intervallo dal menu di scelta rapida Ripeti evento Ridenominazione di eventi Fare clic nell area del testo dell evento per evidenziarlo e digitare quindi sul testo esistente Eliminazione di eventi Per eliminare un evento selezionarlo e quindi eseguire una delle operazioni di cui sotto m Premere il tasto Elimina m Fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti m Selezionare Elimina evento dal menu Composizione Per eliminare un evento ricorrente selezionarlo e selezionare quindi Elimina evento Nella finestra di dialogo Modifica voce ricorrente specificare l evento da eliminare e fare clic su OK Alla successiva esecuzione di un operazione HotSync l evento viene eliminato dal palmare Per ulteriori informazioni sull archiviazione di voci eliminate dal palmare vedere Archiviazione di dati eliminati dal palmare nel Capitolo 12 71 Capitolo 4 Utilizzo
30. L applicazione Instant Palm M Desktop consente di accedere con rapidit a molte delle funzioni utilizzate con maggiore frequenza del software Palm Desktop e di Manager HotSync In Mac OS X il menu Instant Palm Desktop appare facendo clic e tenendo premuto il pulsante sull icona di Palm Desktop nel Dock con Palm Desktop in esecuzione In Mac OS 9 si visualizza il menu Instant Palm Desktop accanto all angolo in alto a destra dello schermo e rimane sempre disponibile a meno che non si imposti la preferenza per il menu Instant Palm Desktop su disattivata Icona del menu Instant Palm Desktop in Mac OS 9 g Archivio Composizione Visualizza Crea Individua HotSync Finestra Guida 9 12 Gi En Palm Desktop A Macintosh HD In Mac OS 9 nell angolo in alto a destra dello schermo si visualizza l icona di Instant Palm Desktop Passa a Palm Desktop HotSync Nessuno gt Visita Palm sul Web Cerca indirizzo Crea d Eventi 17 Giulia Lorusso zia pubblicitaria Fiera commerciale Giorno 1 10 Riunione con Daniele Gerduzzi impegni Prepara un elenco di forniture Ordina apparecchiatura Rivedi programma di consegne Indirizzi 40 Visualizzazione di numeri di telefono usati con maggiore frequenza In Mac OS X il menu Instant Palm Desktop appare facendo clic e tenendo premuto il pulsante sull icona di Palm Desktop nel Dock Palm Desktop deve essere in esecuzione HotSync Nessuno P Visita Palm sul
31. Newton 2 0 120 Importazione di dati Per importare un file esportare un file di testo da un altro prodotto e selezionare quindi Importa dal menu Archivio nel software Palm Desktop Importa Palm Desktop Seleziona un documento da importare Mostra Tutti i Documenti Da 3 Indirizzi E Bakery A Indirizzi di lavoro Selezionare il file Indirizzi Indirizzi in FileMaker Pro da importare T inventari i ii indirizzi personali Vai a Fare clic per Purim impara Importare il file selezionato PA Aggiungi ai Preferiti Si visualizza la finestra di dialogo Importa dalla quale possibile eseguire la scansione dei dati nel file e reindirizzare quindi la modalit di importazione dei campi Lo schermo potrebbe assumere un aspetto diverso secondo il prodotto da cui si effettua l esportazione Per omettere un campo fare clic sulla freccia accanto allo stesso per deselezionare la freccia e lasciare una riga tracciata Importa Specifica l ordine dei campi per l importazione Campi in Bakery Dati in Indirizzi di lavoro j Cognome Dapporto D Campi di Pseudonimo t Prefisso t i cli Palm Suffisso t Campi di Desktop Titolo Contabile importazione Societ t Studio Casiraghi Reparto t Etichetta indirizzo 1 t Abitazione n Via 1 Riga 1 t Via Ferrere 1A F Usare i pulsanti Campi Indirizzi PA Scansione dati Scansione dati
32. Palm Desktop utilizzando lo stesso nome utente sul palmare sincronizzando quindi i dati m Seil palmare non ha un nome utente ovvero non mai stato sincronizzato con un computer non mai stato ripristinato oppure stato sincronizzato solo con un profilo utente Manager HotSync visualizza la finestra di dialogo Nuovo utente in modo da poter creare un nome utente per un nuovo file di dati e sincronizza quindi i dati La prima volta che si esegue un operazione HotSync il file dati utente del software Palm Desktop specificato ed il palmare sono collegati Durante le sincronizzazioni di dati future Manager HotSync si sincronizza sempre con lo stesso file di dati Quando si apre il software Palm Desktop accertarsi di usare il file giusto Per accertarsi che il file di dati sia quello corretto controllare che il nome utente appaia come Utente visualizzato a destra della barra degli strumenti Se il nome utente non appare fare clic sul menu di scelta rapida Utente e selezionare il proprio nome dall elenco NOTA Creando un profilo utente possibile preconfigurare i palmari Palm OS con lo stesso gruppo di dati indirizzi eventi memo e voci dell Elenco impegni ed applicazioni prima che a ciascun palmare venga assegnato un nome utente ed un file di dati specifico Consultare gli Aiuti in linea per ulteriori informazioni sui profili utente Sincronizzazione di pi file di dati possibile sincronizzare i dati tra il palmare e due
33. Qual la dimensione del raccoglitore 7 f Annulla ox dI 4 Fate clic su OK 5 Quando si apre la finestra di dialogo Stampa accertatevi che sia selezionato il pulsante Indirizzi Stampa Elemento da stampare T Anteprima anomala 7 23 etichette su 1 foglio di etichette Indirizzi Impegni Memo Age nda Stampa come Etichette indirizzi Quali indirizzi Tutti gli indirizzi 23 ka Quale indirizzo Principale ka Formato etichetta Avery 5160 5260 Ped Layout indirizzo Formale Commerciale Ped Inizia stampa dall etichetta 1 f Anteprima gt f Annulla 6 Selezionate Etichette indirizzi dal menu di scelta rapida Stampa come 39 Capitolo 2 Tutorial Gli altri menu di scelta rapida contengono le impostazioni per le etichette indirizzi Per questo esercizio lasciate le impostazioni cos come sono La sezione Anteprima visualizza un campione della pagine delle etichette 7 Fate clic su Stampa 8 Quando si visualizza la finestra di dialogo corrispondente digitate 1 nelle caselle Da ed A per stampare solo la prima pagina delle etichette 9 Accertatevi che la stampante sia collegata ed accesa e fate quindi clic su Stampa Una pagina di etichette viene stampata su carta regolare Se lo preferite stampate un altra pagina con opzioni diverse per visualizzarne i risultati Utilizzo dell applicazione Instant Palm Desktop
34. Usare il riquadro Generale delle preferenze per specificare le impostazioni per il menu Instant Palm Desktop i messaggi di avvertenze prima di effettuare eliminazioni la stampa a colori il volume degli effetti sonori la barra degli strumenti il formato della data gli allegati automatici e la priorit per le nuove voci dell Elenco impegni ed i record privati Selezionare se si fa uso di una stampante a colori Fare clic su Selezionare di visualizzare il menu Instant Palm Desktop Generale Selezionare se visua Preferenze lizzare avvertenze E _ prima di eliminare k ee B 6 LE degli elementi Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Selezionare un T Mostra menu Instant Palm Desktop F Avvisa se vengono eliminati elementi volume per gli _ TA Stampa a colori effetti sonoril Volume effetti sonori Medio Ped Barra degli strumenti Ancorata Li Selezionare se la Formato data Esteso Ea 23 gennaio 2002 barra degli stru Allegati automatici Non allegare automaticamente gli indirizzi menti nel Dock O Allega tutti gli indirizzi corrispondenti mobile o nascosta oi Conferma tutti gli indirizzi corrispondenti O Conferma solo con corrispondenze multiple Priorit nuovo impegno Media ka Selezionare il Record privati Mostra ka formato data lungo o corto Fa fr Selezionare la priorit predefinita per le nuove attivit Per informazioni sull impostazione delle pref
35. Utilizzo dell Agenda Modifica di eventi Le modifiche apportate agli eventi vengono aggiornate sul palmare all operazione HotSync successiva Modifica della data di un evento Per cambiare la data di un evento trascinare quest ultimo su una data diversa della vista Settimana o Mese dell Agenda o fare doppio clic sull evento per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente Se l evento selezionato usare il gripper per trascinarlo su un altra data 1 Luned 2 Marted 3 Mercoledi 10 Trascinare l evento k su un altra data Giulia Lorusso agenzia pubblicitaria 11 Modifica dell ora o della durata di un evento E possibile cambiare l orario di un evento trascinandolo sulla casella di un ora diversa 1 Luned 2 Marted 09 10 Giulia Lorusso agenzia pubblicitaria 11 Trascinare l appuntamento sulla casella di un ora diversa 12 Mezzogiorno Per cambiare la durata di un evento aumentare o ridurre le dimensioni della casella corrispondente 1 Lunedi 2 Marted 1 Lunedi 2 Marted 10 di 10 Giulia Lorusso agenzia pubblicitaria i H 3 11 12 12 Mezzogiorno Mezzogiorno Giulia Lorusso Cagenzia pubblicitaria Trascinare il bordo Trascinare il bordo superiore inferiore per allungare per diminuirlo l evento anche possibile fare doppio clic sull evento accanto al bordo della relativa casella quindi modificare l ora o la durata nella finestra di dialogo
36. Web Cerca indirizzo Crea P Eventi Fiera commerciale Giorno 1 10 Riunione con Daniele Gerduzzi 17 Giulia Lorusso nzia pubblicitaria impegni Rivedi programma di consegne Ordina apparecchiatura Prepara un elenco di forniture Indirizzi Maria Teresa Dalz 083 555601128 Mostra nel Finder Esci Fate clic e tenete premuto il pulsante sull icona di Palm Desktop nel Dock Visualizzazione di numeri di telefono usati con maggiore frequenza Potrete visualizzare nel menu Instant Palm Desktop i nomi ed i numeri di telefono delle persone che chiamate con maggiore frequenza in modo da potervi accedere con rapidit 1 Selezionate Cerca indirizzo dal menu Instant Palm Desktop HotSync Nessuno b Visita Palm sul Web Cerca indirizzo Crea fe Eventi Fiera commerciale Giorno 1 10 Riunione con Daniele Gerduzzi 17 Giulia Lorusso nzia pubblicitaria Impegni Rivedi programma di consegne Ordina apparecchiatura Prepara un elenco di forniture Indirizzi Mostra nel Finder Esci 41 Capitolo 2 Tutorial 2 Quando si visualizza la finestra di dialogo Cerca digitate maria teresa dalzi le maiuscole minuscole non hanno importanza Cerca indirizzo Inizia con maria teresa dalzi Maria Teresa Dalzi Prodotti Per Panificazione Aggiungi al menu Annulla Visualizza 3 Quando il nome appare nell elenco fate clic una volta per selezionarlo 4 Fate clic su Aggiungi
37. a colori volume effetti sonori Medio Pe Barra degli strumenti Ancorata A Formato data l Esteso E 23 gennaio 2002 Allegati automatici 6 Non allegare automaticamente gli indirizzi O Allega tutti gli indirizzi corrispondenti Conferma tutti gli indirizzi corrispondenti O Conferma solo con corrispondenze multiple l E Selezionare la priorit Priorit nuovo impegno Gioi predefinita per le Record privati Mostra Ped nuove voci n f Annulla gt Fox d Fare clic su Font per impostare i font e le relative dimensioni per gli elenchi Fare clic su Font Preferenze a Ea E AE Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Elenco indirizzi Font Geneva ka i Dimensione Elenco impegni Font Geneva ka Dimensione S Elenco memo Font Geneva ka Dimensione 9 Corpo memo Font Geneva ka Dimensione fa Agenda giornaliera Font Geneva ka Dimensione ao Agenda settimanale Font Geneva ka Dimensione fa Agenda mensile Font Geneva ka Dimensione 9 v f Annulla Ford ID Selezionare un fonte le relative dimensioni per l elenco 92 Gli elenchi Questo capitolo spiega le nozioni di base per l utilizzo degli elenchi di indirizzi memo e voci dell Elenco impegni Informazioni sugli elenchi Quando si visualizzano gli elenchi di indirizzi memo e voci dell Elenco impegni le informazioni appaiono suddivise in file e colonne Ogni riga rappresenta un record mentre ciascun
38. adHoe3 A elettronica sito Resa i dg Wema Categori DO categoria ed altro ancora Utilizzo e cambiamento degli elenchi Alcuni campi delle schede dell indirizzo contengono un elenco di scelta rapida dal quale possibile selezionare una voce anzich doverla digitare Accanto a questi campi appare un triangolo wJ Fare clic sul triangolo e selezionare una delle voci dal menu di scelta rapida Quando si digitano delle informazioni in un campo con un elenco di selezione le informazioni vengono aggiunte al menu di scelta rapida possibile disattivare 48 Creazione e cambiamento di indirizzi questa funzione Consultare la sezione Impostazione delle preferenze della Rubrica in questo capitolo Falermo Perugia Fistoia E Focatello Ei Frovidence Via Wi Ginetta6 I Reggio Emilia I Riva Del Garda l F Scegliere una voce dal menu di scelta rapida Citt roma CAP 00152 i EI Salerno Rovigo Per aggiungere automaticamente le voci appena immesse agli elenchi di selezione dei campi Posta elettronica Sito Web e Ad Hoc selezionare Indirizzo dal menu Crea Nella sezione Altre informazioni fare clic sul triangolo accanto al campo e selezionare Opzioni campi dal menu di scelta rapida Selezionare la casella di controllo Automaticamente NOTA Negli elenchi di selezione vengono aggiunte solo le voci appena immesse Le voci provenienti dai dati importati non vengono aggiunte Per aggiung
39. ambiente Anche i dati non sono disponibili per lo stesso motivo l utente non nell ambiente giusto m Secisisincronizza in questo ambiente Manager HotSync non in grado di trovare il file di dati originale e procede quindi come se si trattasse della prima operazione HotSync con il palmare su questo computer creando 162 Installazione di applicazioni sul palmare o su una scheda di espansione automaticamente un nuovo file di dati utilizzando il nome utente sul palmare e caricando i dati nell ambiente errato Installazione di applicazioni sul palmare o su una scheda di espansione Usare Manager HotSync per installare applicazioni e file dal computer sul palmare o sulla scheda di espansione inserita nel palmare Visitare il sito Web Palm www palm com intl per trovare collegamenti ad altri siti Web dai quali scaricare applicazioni per il palmare sul computer NOTA Per definizione le applicazioni Palm file con estensione PRC POA PDB o SCR vengono installati sul palmare sebbene sia possibile cambiarne la destinazione su una scheda di espansione se il palmare dotato di un alloggiamento per schede di espansione Tutti gli altri file vanno installati su una scheda di espansione Per installare applicazioni e file sul palmare oppure una scheda di espansione 1 Aggiungere l applicazione o i file all elenco di installazione 2 Dal menu di scelta rapida Utente sulla barra degli strumenti selezionare il nome utente del palma
40. amp Dion UD 575655021 A 0107 83255 Fornitori m Permemorizzare questa nuova vista selezionare Memorizza vista dal menu di scelta rapida Visualizza e digitare un nome per questa vista nella finestra di dialogo Memorizza vista m Perriutilizzare il nome della vista corrente digitarlo se non gi visualizzato fare clic su OK e quindi su Sostituisci nella casella di avvertenza 100 Memorizzazione di viste di dati selezionati Eliminazione delle visualizzazioni memorizzate Per eliminare una vista memorizzata selezionarla dal menu di scelta rapida Visualizza e selezionare quindi Elimina vista gg a indimizzi Elenco indirizzi Bakery Memorizza vista Societ Telefono 1 Telefono 2 E categorie M Elimina wista Agenzia Pubblicitaria ABC UL 0425 634551 amp 0461 565523 Fornitori DE Anna Lodi Farine Galletti S p A U 09104457255 027 2233592 Fornitori 101 Capitolo 7 Gli elenchi 102 Ricerca e categorizzazione di Informazioni Questo capitolo spiega le nozioni di base per la ricerca e la categorizzazione di informazioni Passaggio a una data specifica Per passare ad una data specifica selezionare Vai a data dal menu Individua o fare clic sul pulsante Vai a data della barra degli strumenti Fare clic per visualizza Vai a data re il mese precedente o A successivo La data corrente appare in grassetto La data selezionata viene evidenziata Fare clic per selezion
41. cambiare l ora di inizio della riunione per le 10 del mattino Dovrete quindi spostare l evento nell Agenda 1 Spostate il puntatore sull evento 2 Trascinate l evento in basso in modo che l inizio sia allineato con le ore 10 Riunione con Maria Teresa Dalzi n 10 11 L evento comincia cos alle 10 e finisce alle 11 Inoltre se preferite potrete cambiare anche l ora nella finestra di dialogo Evento Riportate l evento al punto originale in modo che cominci alle 9 e finisca alle 10 Adesso provate a spostare l evento usando la finestra di dialogo Evento 1 Fate clic sull evento una volta per selezionarlo LA ia con Maria Teresa Dalzi FP 2 Fate doppio clic su un punto della casella dell evento ma non direttamente sul testo dell evento La ia con Maria Teresa Dalzi A mM 3 Quando la finestra di dialogo Evento si apre cambiate l ora di inizio dalle 9 alle 10 Sar sufficiente digitare 10 Evento E Titolo Riunione con Maria Teresa Dalzi 0 Il i J O Ripeti evento Data 24 gennaio 2002 Dalle 10 00 alle 11 00 il il Pa L Nessuna ora il i ms e RA Imposta sveglia 15 minuti prima Ea Categorie B Fornitori i i ka _ Privato n Elimina Aggiung Annulla gt 4 Fate clic sulla casella per l ora di fine che cambia automaticamente alle 11 00 5 Fate clic su OK per chiudere la finestra di dialogo 26 Impostazio
42. capitolo spiega le nozioni di base sull uso dell applicazione Instant Palm M Desktop Informazioni sull applicazione Instant Palm Desktop L applicazione Instant Palm Desktop consente di accedere con rapidit a molte delle funzioni utilizzate con maggiore frequenza del software Palm M Desktop e di HotSync Manager L utente potr visualizzare o nascondere il menu Instant Palm Desktop selezio nando Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Fare clic su Generale e quindi selezionare la casella di controllo Mostra del menu Instant Palm Desktop In Mac OS9 occorre riavviare il computer per rendere effettiva la modifica apportata Con la casella di controllo Mostra di Instant Palm Desktop selezionata in Preferenze possibile visualizzare il menu Instant Palm Desktop In Mac OS X fare clic e tenere premuta l icona Palm Desktop nel Dock con Palm Desktop in esecuzione o nascosto In Mac OS 9 fare clic sul menu Instant Palm Desktop nell angolo in alto a destra dello schermo NOTA In Mac OS X il menu Instant Palm Desktop disponibile solo quando Palm Desktop in esecuzione o nascosto In Mac OS 9 il menu Instant Palm Desktop disponibile anche quando Palm Desktop non in esecuzione HotSync Nessuno b Visita Palm sul Web Cerca indirizzo Crea b Eventi Fiera commerciale Giorno 1 10 Riunione con Daniele Gerduzzi 17 Giulia Lorusso nzia pubblicitaria npegn Rivedi programma
43. chiamare Olga Media 21 gennaio 2002 Azienda Ur Ol Prepararzi per la riunione del personale Media 24 gennaio 2002 Azienda O Prepararsiper la riunione sui nuoviprodotti Media 22 gennaio 2005 Azienda DE O Compleanno di Ugo Media 15 agosto 2002 Clienti Ur O Compleanno di Federica Media 22 giugno 2002 Clienti Per stampare questi record selezionare l opzione Impegni nell elenco dal menu di scelta rapida Quali impegni nella finestra di dialogo Stampa Per ulteriori informazioni sull utilizzo della funzione Cerca consultare il Capitolo 8 126 Selezione di record Selezione dei record da stampare possibile selezionare dei record visualizzando un elenco premendo e tenendo premuto il tasto e facendo clic sui record da stampare in modo che risultino evidenziati a colori I record non devono essere l uno accanto all altro per essere selezionati poich questa una selezione temporanea dei record singoli che non viene salvata quando si chiude il file 000 Elenco impegni Bakery Vista 34 impegni m Chiama Lorenzo Media 22 gennaio 2002 Nessuna 17 gennaio 2007 C Riordinare la scrivania 20 gennaio 2002 Fersonale O Prepararsiper la riunione sui nuoviprodotti Media 22 gennaio 2005 Azienda u Prepara un elenco di forniture Media 15 gennaio 2002 Lavoro O Porta la macchina dal meccanico Media 22 gennaio 2002 Nessuna Lu Chiama Sara Media 22 gennaio 2002 Nessuna Voci selezionate Per stampare i r
44. dal menu Instant Palm Desktop Selezionare Crea dal menu Instant Palm Desktop e selezionare quindi il tipo di elemento da creare per il sottomenu HotSync Nessuno b Visita Palm sul Web Cerca indirizzo Indirizzo E possibile creare un evento an Hna una voce dell Elenco impegni Fiera commerciale Giorno 1 oppure un memo dal menu 10 Riunione con Daniele Gerduzzi Tuenic senz on Instant Palm Desktop 17 Giulia Lorusso nzia pubblicitaria impegni Rivedi programma di consegne Ordina apparecchiatura Prepara un elenco di forniture Indirizz Mostra nel Finder Esci 168 Stampa di pagine fronte retro Per ridurre il volume di uno stampato possibile stampare su entrambi i lati di una pagina Stampare prima su un lato ed attendere la richiesta di reinserire le pagine stampate per stampare l altro lato Questa appendice spiega come stampare pagine fronte retro Leggere la sezione relativa alla stampante in dotazione Qualora non fosse presente una sezione relativa alla stampante in uso consultare il manuale d uso fornito con la stampante oppure rivolgersi al produttore possibile stampare le pagine del calendario e della rubrica in modo da adattarle a svariati organizer con pagine fronte retro m 85x11 pollici Portfolio m 55x8 5 pollici Organizer m 4 25 x 6 75 pollici Compact m 3 75 x 6 75 pollici Sr Pocket m 3 5 x5 pollici Pocket m 3 5 x5 pollici Memo m 2 75 x 5 pollici Jr Pocket
45. degli elenchi di voci della Rubrica LL 134 Stampa di una scheda dell indirizzo L 2 135 Cambiamento dei layout di stampa per elenchi di indirizzi 135 tampa ETUDE soi reeta E e E vare 136 Completamento delle minirubriche LL 137 Modifica dei layout di stampa per le rubriche 138 Slampadelle buste gessi sianna ni aragorn 139 Modifica del layout di stampa per le buste 141 Stami pardi etichete MNCDIFIZZI gt socssssrere poni dine pere 143 Modifica dei layout di stampa per le etichette indirizzi 145 Stampa di etichette indirizzo del mittente 146 apa E 200 0 9 370500 TIX serere tinae R TTT TO TTT TITTI 148 Modifica del layout di stampa per copertine fax 149 Stampa dL MENO PR RR PAR POR ORO E A AAA 150 Modifica dei layout di stampa peri memo 0 151 Modifica o aggiunta di informazioni all agenda giornaliera 152 Impostazione di margini personalizzati LL 153 Capitolo 12 Operazioni HotSync 155 Informazioni sulle operazioni HotSync LL 155 Accesso Manager HOPOYDNC siriani conceda i 156 Preparazione per la prima operazione HotSync 157 Collegamento da una base o cavo USB ad una porta USB 157 Collegamento da una base o cavo seriale ad una porta USB 157 Collegamento da una base o cavo seriale ad una porta seria
46. dei memo o delle voci dell Elenco impegni Ad esempio possibile creare un filtro per visualizzare solo gli indirizzi con la categoria Dipendenti A questo punto l elenco riporta solo gli indirizzi quella categoria 6 009 Elenco indirizzi Bakery Wista 8 di 25 indirizzi i H C Sg Mano Arrighi Dott Panificio Manni U 06 2330767 A 067 7526585 Dipendenti Ur Paolo Fazio Fanificio Manni L 067 2335745 A 067 909987 Dipendenti DE 0 Olga Ferraro Panificio Manni U 06236548 A DESSA Dipendenti DE Massimo Guerra Panificio Manni L 06734253 06 35891 Dipendenti Ur 0 Elio Moroni Panificio Manni U 06023629 07050691 Dipendenti DE Gigliola Manni Panificio Nanni U 062359654 A 02 25765506 Dipendenti DE Andrea Tabanetti Panificio Manni U 062355994 A 045 2572290 Dipendenti DE 0 Marcella Venturi Panificio Manni L 06 235647 A 05 2222655 Dipendenti Per stampare questi record selezionare l opzione Indirizzi nell elenco dal menu di scelta rapida Quali indirizzi nella finestra di dialogo Stampa Per ulteriori informazioni sulla creazione di filtri per gli elenchi consultare il Capitolo 7 Usare il comando Cerca come si farebbe con un filtro per cercare ad esempio solo le voci dell Elenco impegni con priorit Media Cos facendo l elenco riporta solo quelle voci con priorit media 668e Elenco impegni Bakery Vista 34 impegni Ol Prepararsiper la riunione sulle vendite Media 20 gennaio 2002 Azienda U O
47. dell Agenda Trasferimento delle voci dell Agenda sul palmare Gli eventi vengono trasferiti sull applicazione Agenda del palmare quando si esegue un operazione HotSync che sposta inoltre i nuovi elementi dell Agenda dal palmare al modulo Agenda del software Palm Desktop e sincronizza tutte le altre modifiche apportate nel palmare o nel computer Il seguente elenco mostra il trasferimento di dati tra il computer ed il palmare Elementi del software Palm Desktop Trasferimento nell Agenda del palmare come Titolo di evento Orari iniziale e finale degli eventi con relativo intervallo per la sveglia Categorie Eventi che si ripetono ogni mese in giorni specifici ad esempio la riunione del circolo sociale ogni terzo marted del mese Eventi che si ripetono pi giorni al mese ad esempio le lezioni di matematica il secondo marted e mercoled del mese Privata Allegati ad eventi quali gli indirizzi o le voci dell Elenco impegni Allegati ai file Descrizione dell evento Orari iniziale e finale con relativo intervallo per la sveglia Non disponibile sul palmare Gli eventi ricorrenti in base al giorno della settimana o del mese Eventi separati che si ripetono nei giorni indicati L esempio si trasferira nel palmare come una serie di eventi ricorrenti il secondo marted e una serie distinta di eventi il secondo mercoled del mese La relazione tra gli eventi del marted e quelli del mercoled no
48. desiderate Memorizza vista Nome vista Digitare il nome della vista Memorizza T Ordinamento corrente Disposizione colonne O Posizioni finestre PCN Selezionare Per ricordare Ordinamento corrente dati ordinati come si presentano attualmente Disposizione colonne L ordinamento corrente delle colonne e le colonne visibili Posizioni finestre Le posizioni correnti e le dimensioni delle finestre Dopo aver assegnato il nome ad una vista questa appare nel menu di scelta rapida Visualizza Appare inoltre nel menu Visualizza nella barra dei menu in modo da poterla visualizzare in qualsiasi momento Nel menu di scelta rapida Visualizza esistono due viste dell Elenco impegni gi creati Non completate questa settimana e Non completate oggi Specificandone una sar possibile visualizzare facilmente le attivit da completare Modifica delle visualizzazioni memorizzate Per cambiare temporaneamente una vista memorizzata selezionarla dal menu di scelta rapida Visualizza e creare quindi altri filtri o cambiare quelli esistenti Dopo aver cambiato la vista corrente a destra dell elenco di scelta rapida Visualizza appare la parola Modificato 000 Elenco indirizzi Bakery Vista am 23 di 23 indirizzi ee E i T Ugo Bianchi Panetteria Bianchi L 011 S61056 A 011 766412 Clienti Ur O Carlo Dapporto Studio Casiraghi U 0161 SAG9e72 0117 226453 Fornitori Um Franco Verdi Prodotti agricoli Biologici Nico
49. di consegne Ordina apparecchiatura Prepara un elenco di forniture Indirizzi Maria Teresa Dalz 083 555601128 In Mac OS X fa re Mostra nel Finder clic e tenere premuta l icona di Palm Desktop nel Dock i Je Ps 165 Capitolo 13 Utilizzo dell applicazione Instant Palm Desktop Passa a Palm Desktop HotSync Nessuno Visita Palm sulWeb Cerca indirizzo Crea Eventi lf Giulia Lorusso zia pubblicitaria Fiera commerciale Giorno 1 10 Riunione con Daniele Gerduzzi Impegni Prepara un elenco di forniture Ordina apparecchiatura Rivedi programma di consegne Indirizzi In Mac OS 9 fare clic sull icona di Instant Palm Desktop nell angolo in alto a destra dello schermo Dal menu Instant Palm Desktop possibile lanciare sia Palm Desktop che il software di HotSync Manager ed eseguire quanto segue m Visualizzare gli eventi dell Agenda e le voci dell Elenco impegni per la giornata m Visualizzare indirizzi e numeri telefonici scelti nonch comporre numeri di telefono m Avviare con rapidit il software Palm Desktop oppure passarvi da un altra applicazione m Cercare indirizzi m Creare indirizzi eventi memo e voci dell Elenco impegni HotSync Nessuno b Visita Palm sul Web ciccia Le voci dell Elenco impegni sono Il simbolo del Fiera commerciale Giorno 1 elencate nell ordine diamante indica 10 Riunione con Daniele Gerduzzi IN cul sono state i 17 Giulia Lorusso
50. distanza nella casella Offset fronte retro 153 Capitolo 11 Stampa 154 Operazioni HotSync Se per accedere ad informazioni si fa uso sia di un computer che di un palmare le informazioni devono corrispondere ed essere sempre aggiornate in entrambi L operazione HotSync concepita per sincronizzare in modo rapido e pratico le informazioni tra il computer ed il palmare Per informazioni dettagliate sulle operazioni HotSync consultare gli Aiuti in linea Gli Aiuti sono disponibili dal menu principale e dal pulsante Aiuti nelle finestre di dialogo Informazioni sulle operazioni HotSync Un operazione HotSync corrisponde ad uno scambio di dati bidirezionale tra il palmare ed il computer che sincronizza i dati ossia dopo un operazione HotSync i dati corrispondono sul palmare e sul computer Le modifiche apportate ad uno dei due vengono copiate anche sull altro Manager HotSync trasferisce le sezioni di dati nuove e modificate riducendo pertanto il tempo necessario per completare l operazione HotSync Con la tecnologia HotSync possibile eseguire quanto segue m Sincronizzare i dati dalle applicazioni sul palmare con i moduli corrispondenti sul computer e viceversa m Installare applicazioni ed aggiungere file dal computer al palmare oppure se il palmare dispone di un alloggiamento per schede di espansione alla scheda di espansione inserita nel palmare m Gestire uno o pi palmare con un solo computer m Te
51. fare clic sul pulsante Rilascia per rilasciare il modem e parlare attraverso il ricevitore possibile specificare nella finestra di dialogo delle preferenze di composizione il prefisso che viene aggiunto se necessario Questo risulta particolarmente utile se si viaggia con il proprio computer Composizione di numeri telefonici internazionali Nella sezione Telefoni della scheda dell indirizzo immettere un segno pi davanti a un numero telefonico internazionale Il prefisso internazionale di chiamata specificato nelle preferenze di composizione verr quindi utilizzato per comporre questo numero Impostazione delle preferenze di composizione possibile impostare le preferenze di composizione selezionando Preferenze dal menu di Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 e fare quindi clic sul pulsante Composizione 58 Composizione di numeri telefonici NOTA Quando si apre il software Palm Desktop questo determina i metodi al momento disponibili per la composizione di un numero telefonico e li visualizza nelle preferenze di composizione Se il computer utilizza una versione di Mac OS X e dispone anche di un modem ma il modem non elencato nel menu di scelta rapida Composizione tramite modem questo succede perch la combinazione specifica di sistema operativo e software Palm Desktop sul computer non consente l utilizzo di un modem Fare clic su Selezionare la composizione Composizione attraverso i
52. formattati secondo il formato specificato nella finestra di dialogo delle preferenze sugli indirizzi Specificare il prefisso predefinito nella finestra di dialogo delle preferenze sugli indirizzi Cos facendo il prefisso viene inserito automaticamente quando si digita 49 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica un numero di telefono Digitare il numero di telefono e premere il tasto Tab o fare clic esternamente al campo Il prefisso appare sullo schermo ed il numero di telefono viene formattato NOTA l numeri di telefono non vengono formattati automaticamente a meno che non si specifichi un prefisso predefinito nella finestra di dialogo delle preferenze sugli indirizzi Impostazione delle opzioni per campi ad hoc Nella sezione Altre informazioni in fondo alla scheda dell indirizzo possibile personalizzare i campi Compleanno Posta elettronica Sito Web ed Ad Hoc Per facilitare l utilizzo di questi campi possibile cambiarne i nomi facendo clic sul pulsante x e selezionando Opzioni campo dal menu di scelta rapida de E Commenti Fosta elettronica marr ighi panificionann Ei Compleanno E now Et Sito Web www panificionanni it Ei Ad Hoc 1 Ei Ad Hoc 2 Ei AdHoc3 Ei Ad Hoc 4 Ad Hoc 4 E ci MS e m m gt ro VERTE TETA Opzioni campo Selezionare Opzioni campo per cambiare il nome del campo Opzioni campi ad hoc Nome campo Ad Hoc 4 Digitare qui il nome
53. impostare promemoria creare una nuova voce dell Elenco impegni o fare doppio clic su una voce esistente Nella finestra di dialogo Impegni selezionare la casella di controllo Promemoria Indicare quanti giorni prima della voce si desidera ricevere il promemoria se ad esempio la voce prevista di venerd e si 86 Modifica delle voci dell Elenco impegni desidera ricevere un promemoria due giorni prima ossia di mercoled digitare nella casella il numero 2 T Pianifica impegno Data 23 gennaio 2002 T Riporta dopo la scadenza giorni prima Promemoria Indicare quanti giorni prima della scadenza si desidera ricevere un promemoria Selezionare la visualizza zione della voce nell Agenda prima della sua scadenza NOTA promemoria delle voci dell Elenco impegni non vengono trasferiti nel palmare Per Impostare un allarme per il palmare dal computer creare un evento anzich una voce dell Elenco impegni Impostazione di priorita per le voci dell Elenco impegni Per ordinare le voci secondo priorit selezionare nella finestra di dialogo Impegni una priorit dal menu di scelta rapida Priorit Massima i Selezionare una priorit X Media Bassa Minima Il colore della casella accanto ad una voce ne indica la priorit Priorit Colore Priorit Palm Desktop Palm Desktop palmare Massima Rosso 1 Alta Arancione 2 Media Grigio 3 Bassa Verde 4 Minima Blu 5 Quando si ordinano le
54. le gomme all auto Alta Non pianificata Personale O Frepara riunione con Carlina Alta z235 gennaio 2002 Lavoro O Riordinare la scrivania Media 20 gennaio 2002 Personale L Chiamare Anna per conferma pranzo Media 25 gennaio 2002 Nessuna O Prepararsiper la riunione sui nuoviprodotti Media 22 gennaio 2005 Azienda Sono automaticamente disponibili due viste speciali per le voci dell Elenco impegni Selezionare Non completate questa settimana o Non completate oggi dal menu di scelta rapida Visualizza Vengono visualizzate le voci non completate Per informazioni sulla selezione delle voci o di gruppi di voci consultare il Capitolo 7 Modifica delle voci dell Elenco impegni Prima di poter eliminare duplicare o cambiare una voce occorre selezionarla Visualizzare l Elenco impegni e fare quindi clic sulla voce da selezionare Fare doppio clic per aprire la finestra di dialogo Elenco impegni 000 Elenco impegni Bakery Vista Tutti gli impegni 36 impegni l Ol Cambiare le gomme all auto Alta Non pianificata Personale O Prepara riunione con Carlina Alta za gennaio 2002 Laworo O Riordinare la scrivania Media 20 gennaio 2002 Personale 23 gennaio 2002 Nessuna Ol Prepararsiper arini sui nuoviprodotti Media 22 gennaio 2005 Azienda Voce selezionata Nell Agenda possibile inoltre fare clic su una voce dell Elenco impegni per selezionarla e doppio clic per aprirla Le modifiche apportate alle voci appaiono sul p
55. menu Composizione Un memo Fare clic sul memo Molti memo Premere e fare clic sui memo Memo consecutivi Fare clic sul primo memo e poi sull ultima nota premendo il tasto Maiuscole Modifica di memo Dopo aver creato un memo possibile modificare quanto segue m Icampidi titolo ora e data oltre al testo del memo m Le categorie assegnate al memo m Gli allegati m Il tipo ele dimensioni dei font usati nel testo del memo Ogni volta che si apportano modifiche ad un memo viene aggiornato anche il campo Modificato nascosto per impostazione predefinita e disponibile solo nell elenco dei memo Per visualizzare il campo Modificato selezionare Colonne dal menu Visualizza Nella finestra di dialogo Colonne fare clic accanto a Modifi cato e quindi su OK Verr visualizzata una nuova intestazione di colonna all estrema destra dell elenco 77 Capitolo 5 Utilizzo del Blocco Note Vedere Impostazione delle preferenze relative ai font nel Capitolo 1 per cambiare il tipo e le dimensioni dei font utilizzati nei memo Per informazioni sulla modifica degli allegati ai memo consultare il Capitolo 9 Come allegare memo Per allegare rapidamente un memo posizionare il puntatore sull icona nella barra del titolo del memo Trascinare il memo su un altro record o un altro memo inoltre possibile creare un allegato trascinando il memo sul pulsante Nuovo indirizzo Nuovo impegno Nuovo memo o Nuovo evento sulla barra degli strume
56. nel menu Instant Palm Desktop Ufficio 083 555601128 Abitazione 083 Fax 083 555601127 Annulla f ok D00RgI 167 Capitolo 13 Utilizzo dell applicazione Instant Palm Desktop Quando si fa clic su Visualizza nella finestra di dialogo Cerca indirizzo si visualizza una versione non modificabile della scheda dell indirizzo Maria Teresa Dalzi Telefoni 3 Account Executive Ufficio 083755560 Fa re cl IC per com po rre ProdottiPerPanificazioneS p Al Elavit 083 55684 il numero di telefono Vendite Indirizzo Abitazione Indirizzo Ufficio Via Piave amp Strada Statale 7 75100 Matera 75100 Matera Italia Italia Altre informazioni Posta elettronica mt_dalzi a0l com Compleanno 18 nov Categorie Fornitori Fare clic per Fare clic per copiare copiare tuttii Copia tutto Copia Cod negli Appunti i campi campi negli selezionati Appunti Per togliere un indirizzo dal menu Instant Palm Desktop visualizzare la scheda corrispondente e deselezionare la casella accanto alnumero di telefono E possibile procedere dalla scheda dell indirizzo di Instant Palm Desktop o del software Palm Desktop toi Dj Fare clic per togliere la Account Executiv Ufficio 083 55560 Ca Abit 083 55684 RI VOCE dal mMenu Insta nt Vendite EEL Palm Desktop Creazione di elementi dal menu Instant Palm Desktop possibile creare un evento una voce dell Elenco impegni oppure un memo
57. nome automaticamente Se ad esempio esiste nella Rubrica una voce con il nome Susanna Scioni e si selezionata quella voce e Nuovo impegno dal sottomenu Allega a la voce viene automaticamente denominata Chiama Susanna Scioni possibile digitare sul nome per modificarlo oppure anche trascinare un record di indirizzo nella sezione degli eventi dell Agenda per creare automaticamente un evento denominato Riunione con seguito dal nome della persona Dopo aver creato il nuovo record questo viene allegato al record esistente selezionato in precedenza 114 Creazione di allegati possibile creare voci dell Elenco impegno correlate ad eventi esistenti nell Agenda Basta trascinare l evento nella sezione Elenco impegni del giorno in questione per creare una nuova voce dell Elenco impegno allegata all evento possibile digitare sul nome predefinito per modificarlo 6 69 Agenda Bakery aprile 2002 9 Martadi Trascinare l evento nella sezione degli impegni u rt S 3 du Cu Viene creata una voce dell Elenco ui iea a dell Elenco 4 impegni all evento peg E possibile inoltre creare un evento correlato ad una voce dell Elenco impegni trascinando la voce sulla sezione degli eventi del calendario Come allegare file ad un record Per allegare un file sul computer ad un record selezionare il record l opzione Allega a dal menu Crea ed infine File Trovare il file desiderato e far
58. nzia pubblicitaria create il prossimo mpegn evento per il Rivedi programma di consegne giorno corrente Ordina apparecchiatura Prepara un elenco di forniture Per visualizzare tutte Maria Teresa Dalz 083 55560112 le informazioni per un Mostra nel Finder Esci indirizzo selezionare il nome 166 Utilizzo di indirizzi Utilizzo di Indirizzi Nel menu Instant Palm Desktop possibile cercare e visualizzare indirizzi nonch aggiungerne i nomi ed i numeri di telefono al menu Instant Palm Desktop NOTA Per ulteriori informazioni sull impostazione per la composizione dei numeri di telefono vedere Impostazione delle preferenze di composizione nel Capitolo 3 Selezionare Cerca indirizzo dal menu Instant Palm Desktop menu per cercare un indirizzo Si visualizza la finestra di dialogo corrispondente Cerca indirizzo Digitare le iniziali o le prime Inizia con lettere del nome da trovare Maria Teresa Dalzi Prodotti Per Panificazione Michele Donato Riparazioni Donato Fare clic per visualizzare una Figino Fino Visualizzad versione NON modificabile della l scheda dell indirizzo Fare clic per aggiungere la voce selezionata al menu Instant Palm Desktop Quando si fa clic su Aggiungi al menu si visualizza una finestra di dialogo simile a quella che segue Seleziona i numeri di telefono che verranno visualizzati nel menu Fare clic per visualizzare il nome e numero di telefono
59. palm com inti N parte 406 3913A IT Indice Informazioni su questo manuale LL 1 Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop 3 Informazioni SUrmMOAUli siii tri 3 RC 20 MEERE E EEEE ERRE PETE 3 0 RR ETTI 4 BIOCCEINORS suse ener a 5 PICCO curia aaa n na 6 Apertura ed uscita dall applicazione software Palm Desktop 6 Utilizzo del software Palm Desktop con il palmare 7 Creazione ed apertura di file di dati utente 7 APA Eee E eee E a a 8 Salvare P OHOLE SE REEERE E E EE E E EE 8 Chiusura di Mese leur dintorni ea 3 Annullamento e ripristino di modifiche 3 03117 7 000011 0 6 PRE RA E E E 9 Creazione di modelli da elementi esistenti 9 Creazione di modelli da nuovi elementi L 10 Cambiamento di un modello LL 10 EUPMIINGZIONE ANMOGEIE purea ei 10 Utilizzo della barra degli strumenti 10 Passaggio tra un utente e l alto csi ittero 11 Contrassegnare dei record come privati L LL 11 Come nascondere record privati L LL 11 IIMPOSHAZIONEdLPIESETENZE ssiidae iris rane I Impostazione delle preferenze generali L LL 12 Impostazione delle preferenze per le sveglie 13 Impostazione delle preferenze relative ai font 13 Impostazione delle preferenze degli sfondi 14 Regolazione della memor
60. per eliminare un layout o un indirizzo del mittente Stampa di etichette Indirizzi possibile stampare direttamente le etichette di indirizzi per un indirizzo o un gruppo di indirizzi Per stampare un etichetta per un indirizzo consultare la sezione Stampa di una scheda dell indirizzo in questo capitolo L utente ha l opzione di selezionare gli indirizzi per cui stampare le etichette tutti oppure un gruppo ridotto Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di record in questo capitolo Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Indirizzi nella finestra di dialogo Stampa Stampa Selezionare Etichette indirizzi Elemento da stampare H fa a Indirizzi Impegni Memo Agenda Selezionare le voci da stampare Stampa come Etichette indirizzi Quali indirizzi 25 indirizzi nell elenco ka Quale indirizzo Principale Ea Selezionare quale indirizzo stampare Selezionare il i nape Formato etichetta Avery 5160 5260 BA tipo di etichetta ce cr Layout indirizzo Formale Commerciale mg Inizia stampa dall etichetta 1 f l Anteprima Selezionare il layout dell indirizzo da stampare 9 tn Se sul foglio mancano delle etichette T Anteprima automatica 25 etichette su 1 foglio di etichette f
61. per limitare la ricerca Il contenuto della parte destra della finestra di dialogo cambia in base alle selezioni effettuate nella parte sinistra della finestra Se ad esempio si seleziona Memo e quindi il campo Titolo memo la finestra di dialogo assume un aspetto simile alla seguente illustrazione Selezionare i campi da ricercare Cerca cea alfa Fare clic per visualizzare altri filtri di mawor ricerca del testo Data memo Contiene T Data di modifica E Digitare il testo da cercare MI Titolo memo elenco Y C _ 1111 n1n11l1T e 9 riunione Fare clic per visualizzare o nascondere altre o caselle in cui digitare il testo da ricercare ei Ogni memo corrisponde a ogni campo selezionato Qualora vengano selezionati piu CAMPI scegliere un opzione dal menu di scelta P f Meno Opzioni f Annulla i rapida Se la ricerca non d alcun Fare clic per cominciare risultato si visualizza un la ricerca messaggio Fare clic per tornare alla prima _ finestra di dialogo Cerca Per ripetere la ricerca selezionare Cerca il Prossimo dal menu Individua NOTA La ricerca tramite questa finestra di dialogo simile all utilizzo dell opzione Filtro ad hoc nei menu di scelta rapida degli elenchi di indirizzi memo e nell Elenco impegni possibile salvare i criteri di ricerca durante la memorizzazione di una vista Consultare il Capitolo 7 per ulteriori informazioni Visualizzazi
62. speci WI Data TRE na A ficare una nuova MW Modificato Dimensione A E Grassetto Elimina Imposta f Annulla disposizione D D Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Dopo aver creato un layout questo appare nel menu di scelta rapida Layout memo Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic Franklin Classic 2 facciate Nuovo layout Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Fare clic per modificare questo layout Imposta margini Imposta agenda cartacea 151 Capitolo 11 Stampa Per cambiare o eliminare un layout selezionarlo dal menu di scelta rapida Layout memo e selezionare quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Registra oppure fare clic sul pulsante Elimina per eliminare il layout Modifica o aggiunta di informazioni all agenda giornaliera Alla prima stampa occorre immettere informazioni sull agenda giornaliera Sar possibile aggiornare tali informazioni qualora vengano apportate modifiche alle agende giornaliere o non sia stata specificata inizialmente alcuna agenda giornaliera Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Impostazione dell agenda dal menu Layout nell angolo inferiore sinistro L opzione del menu Impostazione dell agenda disponibile durante la stampa di viste della Rubrica elenchi di indirizzi rubriche minirubriche memo o elenchi impegni Avery 41307 Avery 41357 Frankl
63. stampare Stampa Stampa m Elemento da stampare p E Anteprima automatica elezionare Buste 7 k 25 b t Boug rm Indirizzi Impegni Memo Agenda Stampa come Buste Ea Selezionare le voci MISE della Rubrica da ic I Quali indirizzi Tutti gli indirizzi 25 r stampare Quale indirizzo Principale 3 Dal menu di scelta rapida Stampa come selezionare Buste Selezionare gli indirizzi da stampare sulle buste dal menu di scelta rapida Quali indirizzi Selezionare la stampa di tutti gli Tutti gli indirizzi 25 o a an indirizzi di quelli visualizzati al 5 indirizzi selezionati momento nell elenco di quelli E TE selezionati oppure infine di quelli contrassegnati nell elenco 139 Capitolo 11 Stampa Per stampare una busta per un indirizzo visualizzare la scheda dell indirizzo o selezionare l indirizzo nell elenco corrispondente selezionare quindi l indirizzo selezionato nel menu di scelta rapida Quali indirizzi Tutti gli indirizzi 25 25 indirizzi nell elenco w Sig Marco Arrighi t Panificio Nanni Indirizzo selezionato 6 indirizzi contrassegnati Se la persona ha pi indirizzi decidere quale usare per le buste l opzione Princi pale corrisponde al nome predefinito per l indirizzo a sinistra sulla scheda dell indirizzo mentre Secondario corrisponde al nome predefinito pe
64. voci quelle non completate appaiono per prime seguite da quelle completate All interno di questi due gruppi le voci sono ordinate per priorit dalla pi alta alla pi bassa Dopo l esecuzione di un operazione HotSync la voce appare nell applicazione Elenco impegni del palmare con le priorit numerate 87 Capitolo 6 L Elenco impegni Cambiamento della frequenza delle voci dell Elenco Impegni possibile cambiare nell Agenda la frequenza di ripetizione di una voce selezio nando nella finestra di dialogo Impegni una nuova frequenza dal menu di scelta rapida Ripeti attivit possibile selezionare la data finale oppure cambiarla o eliminarla del tutto Se si elimina la data finale la voce viene ripetuta all infinito Aggiunta o cambiamento di categorie per le voci dell Elenco Impegni Per cambiare una categoria dell Elenco impegni fare clic sul menu di scelta rapida Categoria a sinistra nella finestra di dialogo Impegni e scegliere quindi una cate goria diversa Per aggiungere o modificare la selezione di una seconda categoria fare clic sul menu di scelta rapida Categoria a destra e scegliere una categoria La seconda categoria non viene trasferita nel palmare durante l operazione HotSync Se nella voce presente una categoria selezionata che si desidera rimuovere fare clic sul menu di scelta rapida Categoria corrispondente e scegliere Nessuna y Nessuna B Amici Famiglia BEE Azienda Selezione di una nuova
65. 453 Clienti Visualizziamo ora nuovamente il resto dei record della Rubrica 1 Fate clic sul pulsante accanto alla parola Categorie in cima alla colonna delle categorie 2 Selezionate Nessun filtro dal menu di scelta rapida Viene nuovamente visualizzato l intero gruppo di voci della Rubrica Se preferite potrete anche visualizzare le voci nascoste facendo clic sul pulsante Mostra tutto nell angolo in alto a destra della finestra dell elenco se avete gi visualizzato tutte le voci questo pulsante non sar disponibile Per chiudere le finestre aperte fate clic sul pulsante di chiusura corrispondente nell angolo in alto a sinistra 22 Ricerca di una voce della Rubrica Ricerca di una voce della Rubrica Pi avanti nel corso della giornata volete chiamare Franca Rame e state cercando il suo numero di telefono 1 Fate clic sul pulsante Cerca in 4 sulla barra degli strumenti 2 Fate clic sul pulsante Indirizzi a all interno della finestra di dialogo Cerca Accertatevi che l opzione Risultati in finestra elenco sia deselezionata 3 Digitate Rame nella casella Il suo indirizzo appare nella finestra di dialogo probabilmente ancor prima che abbiate finito di digitare il nome Cerca Cerca in uo IE pr S Ef Ure i i j Indirizzi Impegni Memo Agenda Tutto il documento Inizia con l Rame CI Risultati in finestra elenco Franca Rame Ristorante Palatino i Cito anz
66. 5 75155 A 0757 98761 Clienti isa O Maria Teresa Dalzi Prodotti Per Fanificazione Spd U 065 000601125 A 063 OS6G4Z12 Fornitori 2 Selezionate una voce dall elenco e fate doppio clic sulla stessa per aprire la scheda dell indirizzo 3 Fate clic sul pulsante di chiusura della scheda dell indirizzo nell angolo in alto a sinistra per rimetterla a posto 4 Fate clic su diverse voci dell elenco tenendo premuto il tasto 20 Ordinamento delle voci nella Rubrica 5 Fate clic su una voce in alto sullo schermo Tutte le voci selezionate in precedenza vengono deselezionate Premete e tenete premuto il tasto Maiusc Fate quindi clic su una voce di cinque o sei righe pi in basso rispetto a quella su cui avete fatto clic Cos facendo selezionerete le due voci su cui avete fatto clic e tutte quelle contenute tra le due 0 Sig Marco Arigi Dott Panificio Nanni U 062350767 A 06 7526555 Dipendenti Ugo Bianchi Fanetteria Bianchi L 0117 861036 A 011 766412 Clienti Enrica Camerini hdr ia Dolciaria Orlandi L 065 6101512 Clienti Federica Costa hgs Alimentare Costa L 0557 78153 A 0757 98761 Clienti DE 0 Maria Teresa Dalzi Prodotti Per Panificazione Sp U 065 995601125 A 053 564212 Fornitori 6 Per deselezionare tutti gli indirizzi scorrete verso il basso fino al fondo dell elenco dove non vi sono pi voci Fate clic Tutte le voci vengono deselezionate Esistono tre finestre separate per gli elenchi indirizzi memo e v
67. Annulla Fare clic per stampare digitare l etichetta dalla quale cominciare Dal menu di scelta rapida Stampa come scegliere Etichette indirizzi 143 Capitolo 11 Stampa Selezionare gli indirizzi da stampare sulle buste dal menu di scelta rapida Quali indirizzi Tutti gli indirizzi 25 Selezionare la stampa di tutti gli indirizzi di quelli x 25 indirizzi nell elenco 1 i EAA AT visualizzati al momento nell elenco di quelli selezionati E oppure infine di quelli contrassegnati nell elenco Decidere quale indirizzo usare per le etichette indirizzi l opzione Principale corrisponde al nome predefinito per l indirizzo a sinistra sulla scheda dell indi rizzo mentre Secondario corrisponde al nome predefinito per l indirizzo a destra Se nella finestra di dialogo delle preferenze della Rubrica si seleziona un altro nome di indirizzo scegliere quel nome dal menu di scelta rapida Quale indi rizzo Stampa sull etichetta l indirizzo principale del contatto Secondario Stampa sulla busta l indirizzo secondario del contatto Entrambi GE Stampa due etichette una con ciascun indirizzo Lavoro Scuola Ufficio Selezionare un indirizzo specifico Scegli al momento della stampa Decidere quale indirizzo usare per la stampa dell etichetta Dopo aver deciso quali voci ed indirizzi della Rubrica stampare selezionare un formato etichetta dal menu di scelta rapida corrisponde
68. Blocco note ed Elenco impegni possibile aggiungere informazioni a tutti i moduli in qualsiasi momento cos come collegare ovvero allegare un elemento a un altro in modo da passare rapidamente alle informazioni desiderate Le informazioni provenienti da ciascuno di questi moduli vengono sincronizzate con quelle contenute nelle applicazioni di base sul palmare quando si esegue un operazione HotSync Questo modulo tiene traccia dei nomi dei contatti con relative informazioni su indirizzi societ numeri di telefono compleanni indirizzi di posta elettronica ed altro ancora possibile allegare qualsiasi record ad una scheda dell indirizzo L utente potrebbe ad esempio creare una voce dell Elenco impegni per chiamare un cliente ed allegarla alla scheda dell indirizzo del cliente stesso in modo da avere a disposizione prima di chiamare tutte le informazioni necessarie dal E Sig Marco Arrighi Dott Ba a diza Sig Marco Arrighi Dott Telefoni Upi g a Ufficio 067 2330767 ICercatore Lapo p gt Panificio Hanni Abitazione 06 7526585 Ricerca e sviluppo Fax 067 2330766 Indirizzo Abitazione Indirizzo Ufficio Via Lichtenstein 129 Via Ginetta amp 00158 Roma 00152 Roma Italia Italia Altre informazioni Fosta elettronica marrighi amp a0l com Compleanno 6 now Categorie Dipendenti i Contrassegnato Privato Modificato 26 set 2001 Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop Agenda
69. HotSync deve essere locale effettuata mediante collegamento via base cavo Collegamento da una base o cavo USB ad una porta USB Inserire il connettore USB della base cavo nella porta USB del computer Aprire quindi la cartella Palm del computer ed avviare Manager HotSync Fare clic sulla scheda Impostazione connessione della finestra di dialogo Impostazione di HotSync e selezionare la casella di controllo On accanto ad USB Fare clic sulla scheda Controlli di HotSync ed attivare Transport Monitor Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync Collegamento da una base o cavo seriale ad una porta USB Collegare l adattatore USB all estremit della base o del cavo HotSync Collegare quindi il cavo dell adattatore alla porta USB del computer Aprire la cartella Palm del computer ed avviare Manager HotSync Fare clic sulla scheda Impostazione connessione della scheda Controlli di HotSync e selezionare la casella di controllo On accanto aPalmConnect USB Se si fa uso di un adattatore USB di terzi 157 Capitolo 12 Operazioni HotSync individuare il nome dell adattatore e selezionarlo sulla casella di controllo On Fare clic sulla scheda Controlli di HotSync ed attivare Transport Monitor Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync Collegamento da una base o cavo seriale ad una porta seriale Collegare l adattatore seriale Mac all estremit della base o del cavo HotSync Collegare quindi il cavo dell adat
70. MI E ib ad Centrato sulla pagina Stampare le stesse colonne nello stesso ordine dell elenco indirizzi o specificare A f Elimina gt Imposta f Annulla una nuova disposizione e ____ Reparto H indirizzo principale cd Indiri n csernnrearin A Font Geneva x Ea pem Dimensione 9 fA DI Grassetto Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Se si utilizza una minirubrica si visualizza la finestra di dialogo Layout di stampa con diverse impostazioni per le dimensioni e lo stampato Stampare in base al LIT di stampa Y o Y a i inirubri entrambi Layout minirubrica Miaminirubrica Dimensione 2 75 x 4 25 Mini P Orientamento Orizzontale ia Tipo stampa Fronte retro ka Scegliere l ordine dei nomi lenca per Nome H I Nome Cognome Nome 3 m Salto pagina per lettera Fori Nessuno Stampa T Data T Numero di pagina Imposta colonna 6 Dalla nestra di elenco Specifica Fare clic per ciascuna lettera per cominciare una nuova pag ina Si completo O Linee di ritaglio itolo Centrato sulla pagina MI Societ Stampare le stesse Reparto Font Geneva Ea Indirizzo principale cd Indiri n cernmnrelarin i Dimensione 7 fA DI Grassetto colonne nello stesso ordine dell elenco indirizzi o specificare una nuova disposizione 9 Elimina Imposta f Annulla 4 Fa
71. Palm Desktop Trasferimento sulla Rubrica del palmare come Allegati alle voci Le relazioni non vengono trasferite al palmare quali memo eventi dell Agenda o voci dell Elenco impegni La voce della Rubrica ed il relativo allegato vengono trasferiti alle applicazioni corrispondenti sul palmare Tuttavia le relazioni tra le voci non vengono trasferite Allegati ai file quali Non vengono trasferiti nel palmare lettere Selezione degli Indirizzi per la stampa In alcuni casi si consiglia di stampare solo alcuni degli indirizzi dell elenco indirizzando ad esempio le buste solo a colleghi o stampando etichette solo per amici e parenti possibile selezionare delle voci nell elenco degli indirizzi Selezionare Elenco indirizzi dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Indirizzi nella barra degli strumenti All interno dell elenco degli indirizzi selezionare la casella a sinistra delle singole voci da contrassegnare Selezionare 08990 Elenco indirizzi Bakery la casella Vista Tutti gli indirizzi 23 di 23 indirizzi accanto ad I liti x reo Ere p Lidi fa Sig Mano Arrighi Dott Panificio Manni U 0642550767 A 067 7526585 Dipendenti contrasse Ue O Uge Bianchi Fanetteria Bianchi L 011 861036 A 011 766412 Clienti gnarla DM Enrica Camerini hastia Dolciaria Orlandi L 089 6101812 Clienti Ur C Federica Costa Ingrosso Alimentare Costa L 055 78153 0757 98761 Clienti Per selezionare o deselezionare con
72. Riunione del personale del 10 9 gennaio 20027 Tutto procede bene e le prospettive Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Per il meneno inuovi prodotti sen Menu di Mota sulla telefonata con Sonia 23 gennaio 2002 15 gen 2002 1545 Sonia mihac sce Ita ra pida Forniture necessarie 24 gennaio 2002 20 sacchi di farinzS contenitori di G ff tt Nuova lista di buoni propositi 1 gennaio 2002 1 gennaio 2002 ore 12 05 Fare ralretla Gomme auto 16 gennaio 2002 Le gomme dell auto sono consumate Lista della spesa 24 gennaio 2002 Latte scrematolovaFarina d avenae E oor Fate clic e tenete premuto il pulsante sul menu di scelta rapida Graffetta per visualizzare il menu degli allegati Selezionate il titolo dell evento 00 Elenco memo Bakery va eh Riunione del personale del 104 9 gennaio 20027 Tutto procede bene e le prospettive Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Per il menmen inuovi prodotti sern Mota sulla telefonata con Sonia 23 gennaio 2007 195 gen 2002 1345 Soniamihac Riunione con Mari resa Dalzi 24 gen 20 sacchi di far inaa contenitori di z 1 gennaio 2002 we 1203 Fare Allega a bed Le gomme dell auto sono consumate Disconnetti Iz Latte sorematolovaFarina d avenge Si visualizza l Agenda riportante l evento in questione 37 Capitolo 2 Tutorial 11 Fate clic sul menu di scelta rapida Graffetta nell evento 6 69 Agenda Bakery gennaio 2002 eJ4 2l Lunedi
73. Software Palm Desktop per computer Macintosh Guida per l utente Copyright Copyright 1995 2001 Palm Inc Tutti i diritti riservati Graffiti HotSync PalmConnect e Palm OS sono marchi registrati della Palm Inc Il logo HotSync Palm ed il logo Palm sono marchi di fabbrica della Palm Inc Altri prodotti e nomi di marca sono marchi di fabbrica o registrati dei rispettivi titolari Clausola di esonero di responsabilit Palm Inc declina ogni responsabilit per qualsiasi danno anche economico risultante dall utilizzo di questa guida Palm Inc declina ogni responsabilit per qualsiasi danno o rivendicazione di terzi che possa risultare dall uso di questo software Palm Inc declina ogni responsabilit per qualsiasi danno o perdita risultante dall eliminazione di dati a causa di guasti pile scariche o riparazioni Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di dati IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi software in dotazione leggere il Contratto di licenza software per l utente finale L utilizzo di qualsiasi componente del software implica l accettazione dei termini del Contratto di licenza software per l utente finale Download del software disponibile Il software Palm M Desktop disponibile su CD ROM Qualora non si abbia accesso ad un unit CD ROM per il computer in dotazione possibile scaricare il software Palm M Desktop da www
74. TA Per rimuovere un record da una categoria selezionare Nessuna dal menu di scelta rapida Categorie Creazione di categorie Sono disponibili diverse categorie preimpostate quali Clienti e Amici Famiglia L utente potr creare le proprie categorie Creare o selezionare un record e selezionare quindi Modifica categorie dal menu di scelta rapida Categorie NOTA Per creare delle categorie quando non viene selezionato nessun elemento selezionare Categorie dal menu Composizione e quindi Modifica categorie dal sottomenu Modifica categorie Modifica le categorie Amici Famiglia Elimina Azienda Chiamata telefonica Composizione Clienti x Fare clic per aggiungere una Dipendenti Aggiungi 7 categoria Fornitori Lavoro Personale Viaggi Le 107 Capitolo 8 Ricerca e categorizzazione di informazioni Trasferimento di categorie nel palmare Le categorie vengono trasferite nel palmare quando si esegue un operazione HotSync Questa operazione trasferisce inoltre le nuove categorie dalle applicazioni del palmare all elenco di categorie di Palm Desktop Il palmare supporta 15 categorie distinte pi la categoria di elementi non archiviati per l Elenco impegni la Rubrica e il Blocco Note le categorie dell Agenda non sono disponibili sul palmare Quando vengono trasferite nel software Palm Desktop le categorie vengono raggruppate in un unico elenco Le categorie senza alcuna voce assegnata e relativ
75. U 065 595601128 A 065 55694212 Fornitori NOTA L elenco non visualizzabile per le informazioni dell Agenda eventi 93 Capitolo 7 Gli elenchi Visualizzazione di un elenco Per visualizzare uno di questi elenchi selezionare Elenco indirizzi Elenco memo o Elenco impegni dal menu Visualizza oppure fare clic sui pulsanti Indirizzi Memo o Impegni sulla barra degli strumenti Indirizzi Visualizzazione di record selezionati possibile cambiare un elenco in modo da visualizzare solo i record desiderati Creando un filtro possibile visualizzare record specifici di un elenco nasconden done altri specificando inoltre criteri personali per il filtro oppure usare selezioni predefinite dopo di che visualizzare e stampare solo l elenco speciale di record creati Creare un elenco filtrato facendo clic sul pulsante El accanto all intestazione di una colonna e selezionare quindi un filtro dal menu di scelta rapida possibile ad esempio visualizzare solo le voci dell Elenco impegni con alta priorit 0990 Elenco imp Vista Tutti gli impegni w 28 Fare clic per visualizzare un menu di GG ee SS scena tapiaa E Fareun attra lista di buoni propositi Minima O Cambiare le gomme all auto Alta O Riordinare la scrivania Media a O Prepararsiper la riunione sulke vendite Media O Chiamare Olga Media Mea Cl Chiamare Anna per conferma pranzo Media Filtro ad hoc O Prepararsi per la riunione del personale Media Mass
76. a NOTA Potrete cambiare le impostazioni delle sveglie per un evento singolo nella finestra di dialogo Evento 4 Fate clic su OK 27 Capitolo 2 Tutorial Vi consigliamo di impostare questa sveglia in modo che suoni all ora originaria ossia le 9 per ricordarvi che l evento stato spostato 1 Fate doppio clic su un punto della casella dell evento Maria Teresa Dalzi ma non direttamente sul testo dell evento 2 Nella finestra di dialogo Evento accertatevi che venga selezionata la casella di controllo Imposta sveglia Evento Titolo Riunione con Maria Teresa Dalzi Ripeti evento Data 24 gennaio 2002 Dalle 10 00 alle 11 00 O Messuna ora e RA Imposta sveglia so ore prima Categorie B Fornitori 4 giorni prima F m H Privato i Ae cx f PA Elimina Aggiungi Annulla E 3 Digitate 60 sul numero gi contenuto nella casella 4 Lasciate selezionata l opzione minuti prima nel menu di scelta rapida 5 Fate clic su OK Alle 9 si visualizza la seguente finestra di dialogo Chi imminente un evento Gioved 24 gennaio 2002 10 00 11 00 Riunione con Maria Teresa Dalzi Minuti Per impostare un promemoria successivo digitate l ora in cui visualizzarlo e fate clic su Pausa Provate ad impostare il vostro promemoria 1 Controllate le impostazioni correnti sul computer per data ed ora in caso di dubbi su come procedere o per correggere le impostazioni c
77. a Bakery gennaio 2002 poco 21 Lunedi 22 Marted 23 Mercoled EM Gioved 25 Venerd Riunione del personale Eiunione andamento 12 13 Riunione del personale del 10 9 gennaio 20027 Tutto procede bene e le prospettive Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Per il mementa inuovi prodotti sern Mota sulla telefonata con Sonia 23 gennaio 2007 15gen 2002 1545 Soniamihac Forniture necessarie 24 gennaio 2002 20 sacchi di farinso contenitori di s Nuova lista di buoni propositi 1 gennaio 2002 1 gennaio 2002 ore 1203 Fare Gomme auto 16 gennaio 2007 Le gomme dell auto sono consumate Lista della spesa 24 gennaio 2002 Latte scremato kova arina d avenae L Jet Scorrete lungo l elenco di memo fino a visualizzare Forniture necessarie Fate clic su questa riga una volta per selezionarla Spostate il puntatore sull icona del gripper M 0a Elenco memo Bakery vita ee EE O Riunione del personale del 107 9 gennaio 20027 Tutto procede bene e le prospettive Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Per il morento inuovi prodotti ser Mota sulla telefonata con Sonia 25 gennaio 2007 19gen 2002 1345 Soniamihac 24 gennaio 2002 1 gennaio 2002 20 sacchi di faina contenitori di sz 1 gennaio 2002 ore 12 05 Fare Forniture necessarie Nuova lista di buoni propositi Gomme auto 16 gennaio 2007 Le gomme dell auto sono consumate Lista della spesa 24 gennaio 2002 Latte soremato
78. a colonna rappresenta un campo usato per digitare e memorizzare informazioni su uno di questi record Fare doppio clic su un record in qualsiasi momento per visualizzarlo o modificarlo Elenco di memo 800 Elenco memo Bakery Ger Gen eee Nuova lista di buoni propositi 1 gennaio 2002 1 gennaio 2002 ore 12 06 Farepiles Personale Riunione del personale del 9 1 02 3 gennaio 2002 Tutto procede bene e le prospettive sono li Azienda Dipendenti Gomme auto 16 gennaio 2007 Le gomme dell auto sono consumate e bisa Personale Elenco impegni 6600 Elenco impegni Bakery Wista Tutti gli impegni Y 37 impegni Mostra tutto ef Fareun attra lista di buoni propositi Minima 1 gennaio 2002 Personale 12 gennaio 2007 Ol Prepara un elenco di forniture Media 15 gennaio 2007 Lavoro O Riordinare la scrivania Media 20 gennaio 2002 Personale Ol Prepararsiper la riunione sulle vendite Media 20 gennaio 2002 Azienda A CO chiamare Olga Media 21 gennaio 2002 Azienda Elenco indirizzi 0090 Elenco indirizzi Bakery Nat Eiai 23 di 23 indirizzi PE tra tutto Di Sig Mano Arrighi Dott Panificio Nanni U 064 2550767 A 06 7526555 Dipendenti O Ugo Bianchi Panetteria Bianchi L 011 S61036 A 011 766412 Clienti DE 0 Enrica Camerini Industria Dolciaria Orlandi L 089 6101812 Clienti Ur O Federica Costa Ingrosso Alimentare Costa L 055 785153 0757 98761 Clienti 0O Maria Teresa Dalzi Prodotti Per Panificazione Sp
79. a di controllo Pulsante AppleScript nella finestra di dialogo Opzioni campi ad hoc selezionare il file AppleScript dal menu di scelta rapida File di script e selezionare infine un pulsante dal menu di scelta rapida Icona del pulsante Il pulsante appare accanto al campo ad hoc Fare clic su di esso per attivare AppleScript NOTA Per eseguire AppleScripts occorre disporre delle estensioni giuste del sistema AppleScript installate sul computer Per ulteriori informazioni consultare la documentazione in dotazione con il software del sistema operativo del computer Per informazioni sulla creazione di AppleScripts consultare la documentazione in dotazione agli strumenti per sviluppatori AppleScript possibile cambiare le voci che appaiono in un menu di scelta rapida di un campo ad hoc selezionando Modifica menu Utilizzare questa opzione per aggiungere cambiare o togliere delle voci dal menu di scelta rapida Si visualizza la finestra di dialogo Modifica menu Modifica menu Modifica le voci di menu Fare clic per eliminare dal menu di scelta rapida Ad Hoc 4 Elimina una voce selezionata gt Fare clic per cambiare una voce del menu selezionata _ Aggiungi Fare clic per aggiungere una nuova voce al menu di scelta rapida Utilizzo dei campi Posta elettronica e Sito Web possibile inviare posta elettronica e sfogliare pagine Web automaticamente utilizzando i campi Posta elettronica e Sito Web con l applicazione di po
80. a operazione HotSync le voci eliminate dal software Palm Desktop vengono eliminate anche dal palmare Per ulteriori informazioni sull archiviazione di voci eliminate dal palmare vedere Archiviazione di dati eliminati dal palmare nel Capitolo 12 Composizione di numeri telefonici Se al computer collegato un modem sar possibile comporre automaticamente il numero di telefono L utente potr inoltre comporre un numero riproducendo i toni di chiamata attraverso l altoparlante del computer NOTA Quando si apre il software Palm Desktop questo determina i metodi al momento disponibili per la composizione di un numero telefonico e li visualizza nelle preferenze di composizione Se il computer utilizza una versione di Mac OS X e dispone anche di un modem ma il modem non elencato nel menu di scelta rapida Composizione tramite modem questo succede perch la combinazione specifica di sistema operativo e software Palm Desktop sul computer non consente l utilizzo di un modem Per comporre un numero di telefono tramite modem accertarsi che il modem sia collegato al computer e che sia acceso Il modem deve essere collegato alla stessa linea telefonica che si intende usare Selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 e fare quindi clic sul pulsante Composizione Dal menu a comparsa Composizione tramite modem selezionare la porta del modem e fare quindi clic su OK su Mac OS X l opzione dell
81. a orario deselezionare la casella di controllo Pianifica impegno nella finestra di dialogo Impegni La voce non appare nelle viste dell Agenda e non ha promemoria sebbene venga inclusa nell Elenco impegni 0090 Elenco impegni Bakery Vista Tutti gli impegni 30 impegni ef Fareun attra lista di buoni propositi Minima 1 gennaio 2002 Personale 12 gennaio 2002 Ol Prepara un elenco di forniture Media 15 gennaio 2007 Lavoro O Cambiare le gomme all auto Alta Non pianificata Personale O Riordinare la scrivania Media 20 gennaio 2002 Personale Ol Prepararsiper la riunione sulle vendite Media 20 gennaio 2002 Azienda O Chiamare Olga Media 21 gennaio 2002 Azienda O Chiamare Anna per conferma pranzo Media 23 gennaio 2002 Nessuna O Prepararsi per la riunione del personale Media 24 gennaio 2002 Azienda Voce senza orario Quando si pronti ad impostare una data per una voce senza orario trascinarla dall Elenco impegni in un giorno del calendario giornaliero o settimanale la voce ha ora una data di scadenza ed appare nelle viste dell Agenda 83 Capitolo 6 L Elenco impegni Aggiunta di voci dell Elenco impegni dall Agenda possibile aggiungere voci dell Elenco impegni dall Agenda Dalla vista Giorno o Settimana creare una nuova voce dell Elenco impegni facendo doppio clic su una parte vuota della sezione Impegni situata a destra della vista Giorno ed al fondo della vista Settimana Vista Giorno 686A Agenda Ba
82. a porta del modem non disponibile se la versione installata non abilita la composizione tramite modem 57 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica Nella scheda dell indirizzo fare clic sul pulsante del telefono accanto al numero da comporre Telefoni Ufficio 067 2330767 Fare clic per comporre il numero di telefono Se nella finestra di dialogo delle preferenze di composizione si selezionata l opzione Conferma numero prima di chiamare si apre una finestra di dialogo che chiede conferma all utente prima di comporre il numero di telefono Se questa opzione non selezionata il numero viene composto subito Composizione tramite altoparlante Conferma il numero telefonico e fai clic su Componi per chiamare Sig Marco Arrighi Dott Panificio Nanni Se necessario correggere il Numero telefonico RESSBRERASE 5 numero di telefono D Preferenze i Annulla gt Annulla Fare clic per impostare le Fare clic per comporre il numero di telefono preferenze di composizione Qualora si commetta un errore o si cambi idea possibile fare clic su Annulla per interrompere la composizione del numero e staccare il modem Composizione tramite altoparlante Composizione di Sig Marco Arrighi Dott Panificio Nanni in corso Numero telefonico 106 2330767 Fare clic su Annulla per interrompere la A composizione del numero 5 Annulla Componi Dopo aver composto il numero tramite modem alzare il ricevitore e
83. acci 3 Wiale Bernini 46 50122 Firenze 21100 Varese E Commenti matta per il nostro pane al cumino Fosta elettronica A Compleanno haar Et si Sito Web o A adcl O Ad Hoc 2 o A adHke3 O A Ad Hoc 4 o A adcs O A Categorie 3 3 Potrete anche scegliere un altra categoria dal menu di scelta rapida secondario a destra Categorie oppure lasciare la selezione vuota 4 Se lo preferite compilate alcuni dei campi della scheda dell indirizzo di Franca 5 Altermine premete il tasto Invio per chiudere la sessione aperta 6 Fate clic sul pulsante di chiusura della scheda nell angolo in alto a sinistra per rimetterla a posto Visualizzazione degli elenchi La scheda dell indirizzo offre un ottimo modo per visualizzare e cambiare le informazioni su una persona Ma il file Bakery contiene molte persone Per passarle in rassegna rapidamente oppure per aprire subito la scheda di un altra persona visualizzate gli indirizzi come elenco 1 Fate clic sul pulsante Indirizzi sulla barra degli strumenti Gli indirizzi vengono visualizzati in righe e colonne 009 Elenco indirizzi Bakery Vista Tutti gli indirizzi w 23 di 23 indirizzi Di O Sig Mano Arrighi Dott Panificio Manni U 062330767 A 067 7526585 Dipendenti DE C Ugo Bianchi Panetteria Bianchi L 011 S61036 A 011 766412 Clienti Enrica Camerini frdustria Dolciaria Orlandi L 069 6101512 Clienti Ur Federica Costa hgs Alimentare Costa L 05
84. al menu 5 Selezionate una casella di controllo per ciascun numero di telefono da includere nel menu Instant Palm Desktop per togliere dei numeri di telefono dal menu Instant Palm Desktop deselezionate queste caselle di controllo Seleziona i numeri di telefono che verranno visualizzati nel menu E Selezionate per Ufficio 083 555601128 v l Abitazione 083 9 aggiungere almenu Fax 083 555601127 O Instant Palm Desktop f Annulla ok d 6 Fate clic su OK Nel menu Instant Palm Desktop sotto Indirizzi appare Maria Teresa Dalzi HotSync Nessuno b Visita Palm sul Web Cerca indirizzo Crea gt tventi Fiera commerciale Giorno 1 10 Riunione con Daniele Gerduzzi 17 Giulia Lorusso nzia pubblicitaria impegni Rivedi programma di consegne Ordina apparecchiatura Prepara un elenco di forniture Indirizzi Maria Teresa Dalz 083 555601128 Mostra nel Finder Esci Potrete inoltre aggiungere o togliere dei numeri di telefono dal menu Instant Palm Desktop visualizzando la scheda dell indirizzo in software Palm Desktop e facendo quindi clic sulla sezione Telefoni Selezionate i numeri di telefono da 42 Backup dei dati visualizzare nel menu Instant Palm Desktop Deselezionate i numeri di telefono per toglierli dal menu Instant Palm Desktop E int zij psz 555601128 Abitazione pessssessia Selezionate per Fa OOO j fes5556mi27 aggiungere al menu Cr Tr Instant Palm Desktop Backup d
85. almare 72 eventi continui 67 eventi in corso 67 evento senza orario creazione 67 F fax 48 148 file allegati 115 apertura 8 chiusura 8 creazione 8 ricerca in 104 sincronizzazione 155 trasferimento nel palmare 115 File PICT stampa di fax come 149 filtraggio di informazioni 94 126 filtri personalizzati 95 finestre chiusura 8 font 13 font testo 13 formule di apertura lettera 53 176 Indice analitico G giorni cambiamento nella vista Settimana 65 73 grafica negli indirizzi mittente 142 H HotSync IR 156 HotSync locale 156 icone 10 immissione di informazioni 9 importazione di dati 119 impostazione ora corrente 64 impostazioni predefinite 12 indirizzi allegati 111 cambiamento 46 categorizzazione 106 copia e incolla 53 mostra tutte 96 ordinamento 97 preferenze 117 ricerca 95 104 167 selezione 125 stampa 140 142 stampa di elenchi 134 trasferimento nel palmare 53 visualizzazione 94 indirizzi mittente stampa 141 142 146 Installare le applicazioni 163 Internet 50 L LaserJet III e IID 172 LaserJet IIP e IIP 171 LaserWriter 170 LaserWriter II 172 lettere 56 aggiunta di indirizzi 53 allegati 56 logo negli indirizzi mittente 142 M MacWrite Pro 56 memo 75 79 allegati 78 111 cambiamento 77 categorizzazione 106 eliminazione 78 mostra tutte 96 ricerca 79 104 selezione 125 trasferimento nel palmare 79 visualizzazione 76 94 memoria virtuale distribuzione 15 memoria distr
86. almare alla prossima operazione HotSync 85 Capitolo 6 L Elenco impegni Ridenominazione delle voci dell Elenco Impegni possibile rinominare una voce a piacere Fare doppio clic sulla voce nell Elenco impegni in una delle viste dell Agenda e digitare quindi un nuovo nome Fare clic su OK Trascinare per evidenziare e digitare quindi il nome della nuova voce Impegno Titolo Chiamare Anna per conferma pranzo i Priorit Media Du UL Completato Il nuovo nome appare nella voce dell Elenco impegni corrispondente del palmare alla prossima operazione HotSync Cambiamento delle date delle voci dell Elenco impegni possibile cambiare la data di una voce dell Elenco impegni in qualsiasi momento Nella finestra di dialogo Impegni digitare una nuova data o selezionarne una dal calendario di scelta rapida Digitare una data Oppure fare clic sul calendario di scelta rapida e fare doppio clic su una data T Pianifica impegno Data 23 gennaio 2002 T Riporta dopo la scadenza RA Promemoria giorni prima gennaio 2002 DLUMM GV S 20 21 22 EEN 24 25 26 Cambiare inoltre il giorno in cui eseguire una voce visualizzando la vista Settimana o Mese dell Agenda trascinando quindi la voce dalla data corrente a quella nuova Impostazione di promemoria per le voci dell Elenco Impegni possibile definire un promemoria per le voci dell Elenco impegni pi prossime Per
87. apida Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Registra oppure fare clic sul pulsante Elimina per eliminare il layout Stampa di etichette Indirizzo del mittente possibile stampare le etichette indirizzo del mittente e persino aggiungere un grafico all indirizzo mittente La stampante stampa un foglio di etichette indirizzo mittente per stampare pi fogli digitare il numero di copie desiderate nella finestra di dialogo Stampa della stampante appena prima della stampa Per stampare meno etichette cambiare il numero nel campo Inizia stampa dall etichetta fin quando in Anteprima compare il numero di etichette desiderato 146 Stampa di etichette indirizzo del mittente Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Indirizzi nella finestra di dialogo Stampa Elemento da stampare T Anteprima TE Selezionare Eti i A Eg 30 etichette su 1 foglio di etichette chette indirizzo Indirizzi Impegni Memo Agenda mittente Stampa come Etichette indirizzo mi Selezionare l indirizzo del Indirizzo Indirizzo personale ka mittente da stampare Selezionare il layout desiderato Layout etichetta Avery 5160 5260 ka Inizia stampa dall etichetta E o d Anteprima d Annulla Digitare un numero per regolare il numero di Fare clic per etichette indirizzo del mittente e
88. are una nuova data oppure digitare una farai TT nuova data Annulla ORD Fare clic per passare alla data selezionata Quando si specifica una data nella casella di testo possibile digitarla come m Formato lungo giorno mese anno m Formato corto gg mm aa gg mm aa o gg mm aa Nella finestra di dialogo Vai a data premere il Comando Freccia sinistra per visualizzare il mese precedente ed il Comando Freccia destra per visualizzare quello successivo Premere il tasto del simbolo Meno per evidenziare il giorno precedente e del simbolo Pi per evidenziare quello successivo Per passare alla data corrente selezionare Oggi dal menu Individua oppure fare clic sul pulsante Vai a data della barra degli strumenti 103 Capitolo 8 Ricerca e categorizzazione di informazioni Ricerca di testo possibile cercare informazioni su un modulo alla volta o su tutti contemporane amente Selezionare Cerca dal menu Individua oppure fare clic sul pulsante Cerca della barra degli strumenti Si visualizza la finestra di dialogo corrispondente Cerca Cerca in Fare clic sul pulsante per il p p Gi J F modulo da ricercare ii Bia i Indirizzi Impegni Memo Agenda Tutto il documento Immettere la parola o la frase da cercare Contiene An OOOO Fare clic per visualizzare T Risultati in finestra elenco tutti gli elementi trovati nella finestra dell elenco v Altre opzi
89. are o eliminare un layout selezionarlo dal menu di scelta rapida Layout elenco e scegliere quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Archivia oppure fare clic sul pulsante Elimina per eliminare il layout 133 Capitolo 11 Stampa Stampa degli elenchi di voci della Rubrica possibile stampare le voci della Rubrica in un elenco semplice da consultare rapidamente oppure stampare schede per indirizzi una per pagina L utente ha l opzione di selezionare gli indirizzi da stampare tutti oppure un gruppo ridotto Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di record in questo capitolo Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Indirizzi nella finestra di dialogo Selezionare il formato di stampa Stampa Stampa Elemento da stampare Tl Anteprima automatica TA l IS A Eg 25 indirizzi su 9 pagine a facciata ca ee a Ln singola Indirizzi Impegni Memo Agenda Stampa come Rubrica da Selezionare gli indirizzi da stampare Quali indirizzi 25 indirizzi nell elenco a iii Selezionare il layout desiderato Layout Stampa rapida ka D f Anteprima Annulla Via _ _ r e eee _ rY_r il hi Sa Fare clic per stampare Dal menu di scelta rapida Stampa come selezio
90. are qualsiasi problema durante queste operazioni Se si utilizza un computer Power Macintosh con la memoria virtuale disattivata il software Palm Desktop richiede pi memoria NOTA Qualora durante l esecuzione di un operazione HotSync la memoria si esaurisse aumentare l assegnazione per l applicazione Conduit Manager non per il software Palm Desktop Conduit Manager l applicazione che gestisce le operazioni HotSync ed contenuta nella cartella Palm Per cambiare l allocazione della memoria 1 Se il software Palm Desktop aperto uscire dall applicazione 2 Aprire la cartella Palm 3 Fare clic sull icona dell applicazione una volta Per cambiare l assegnazione di memoria per il software Palm Desktop fare clic sull icona di Palm Desktop Per cambiare invece l assegnazione per Conduit Manager fare clic sull icona dell applicazione stessa NOTA Facendo clic sull icona due volte si avvia l applicazione In questo caso selezionare Esci dal menu Archivio e riprovare 4 Dal menu Archivio selezionare Informazioni 5 Nella finestra di dialogo che si visualizza selezionare Memoria dal menu di scelta rapida Mostra 6 Fare doppio clic sulla casella Dimensioni preferite Le dimensioni risultano evidenziate nella casella 7 Digitare un numero ad esempio 5000 per cambiare le dimensioni della memoria 8 Chiudere la finestra Informazioni su Palm Desktop All avvio successivo del software Palm Desktop la quantit di mem
91. asferita al palmare La seconda categoria non viene trasferita Vedere Trasferimento di categorie nel palmare nel Capitolo 8 Elementi dell Elenco impegni Le voci dell Elenco impegni con relativa scadenza appaiono nell applicazione Agenda sul palmare Se tuttavia l Agenda del palmare dispone di una vista Agenda possibile visualizzare insieme eventi e voci dell Elenco impegni la vista Agenda disponibile sul palmare se si installa il software Palm OS versione 3 5 o successive Non si trasferisce nel palmare Una voce creata con un impostazione di promemoria viene trasferita nel palmare ma non viene impostata alcuna sveglia Privata Le relazioni non vengono trasferite al palmare La voce dell Elenco impegni e tutte le voci allegate vengono trasferite nelle applicazioni corrispondenti del palmare La relazioni tra gli elementi non viene trasferita Non vengono trasferiti nel palmare 91 Capitolo 6 L Elenco impegni Impostazione di preferenze per le voci dell Elenco Impegni possibile impostare le preferenze per le priorit delle voci dell Elenco impegni elencare i font e le relative dimensioni selezionando Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Fare clic su Generale Preferenze CAS 3i i Ta E e A Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font T Mostra menu Instant Palm Desktop Avvisa se vengono eliminati elementi CI stampa
92. assetto sia chiuso Attenersi alle istruzioni riportate nel Capitolo 11 per la stampa Dopo aver iniziato la stampa effettuare quanto segue 1 Se si sta utilizzando carta preforata impostare l alimentazione della carta in modo che la parte forata entri per prima nella stampante Il bordo con i fori entra per primo e nella stampante Le pagine stampate verranno emesse dalla stampante con la prima pagina in fondo al fascicolo e con il lato stampato rivolto verso il basso La prima pagina stampata ad esempio Gennaio Aprile o la lettera A se si stanno stampando gli indirizzi si trova in fondo al fascicolo Durante la stampa del primo lato si visualizza sullo schermo un messaggio con le istruzione per togliere le pagine e reinserirle nel modo corretto 171 Appendice A Stampa di pagine fronte retro 2 Attendere che tutte le pagine siano state stampate quindi rimuoverle 3 Invertire l ordine delle pagine in modo che la prima pagina stampata si trovi in fondo al fascicolo 4 Reinserire le pagine nel cassetto della carta con il lato stampato rivolto verso il basso 5 Fare clic su Stampa retro Apple LaserWriter Il serie Hewlett Packard LaserJet III e IID Seguono le procedure generali per LaserWriter II SC NT NTX F G e LaserJet II IID m Stampare un solo lato delle pagine m Invertire l ordine delle pagine m Stampare l altro lato delle pagine NOTA Nei passaggi descritti si presuppone che il cassetto del
93. azionale del Pane 11 Riunione 19 Riunione sui 10 Riunione 10 Riunione andamento nuovi prodotti con Maria del personale 12 Pranzo con Prepara L evento ricorrente senza orario dura ora una settimana A questo punto potete chiudere l Agenda Sincronizzazione degli eventi con l Agenda sul palmare Un operazione HotSync scambia i nuovi eventi tra il software Palm Desktop ed il palmare ed aggiorna tutte le modifiche apportate in uno dei due Ad esempio evento creato per le 10 00 con Maria Teresa Dalzi appare sul palmare nell applicazione Agenda dopo un operazione HotSync Questo tutorial non spiega le fasi di un operazione HotSync Potrete invece prendere maggiore dimestichezza con questa applicazione utilizzando i vostri dati e leggendo la sezione Informazioni sulle operazioni HotSync nel Capitolo 12 32 Creazione di una voce dell Elenco impegni Creazione di una voce dell Elenco Impegni L appuntamento con il vostro grossista di prodotti per panifici per dopodomani Prima dell appuntamento dovrete fare un elenco delle spezie e delle forniture che vi occorrono Probabilmente vi occorre un promemoria per ricordarvi di completare questo elenco prima dell appuntamento 1 Fate clic sul pulsante Nuovo impegno 2 sulla barra degli strumenti 2 Nella casella di testo Titolo digitate Prepara un elenco di forniture Impegno Ei Titolo Prepara un elenco di forniture Priorit Media ka Completato T Pianifi
94. bile continuare a creare altri elementi nuovi con le informazioni contenute nel nuovo modello Cambiamento di un modello Qualora sia necessario correggere le informazioni in un modello crearne uno nuovo ed eliminare quello vecchio Eliminazione di modelli Per eliminare un modello selezionare Elimina modelli dal menu Crea Selezionare il modello da rimuovere e fare clic su Elimina Dopo aver eliminato i modelli fare clic su Completato Utilizzo della barra degli strumenti Per eseguire azioni comuni possibile fare clic sui pulsanti sulla barra degli strumenti anzich selezionare dei comandi di menu Per definizione la barra degli strumenti visualizza il nome di tutti i pulsanti Spostare il puntatore sul pulsante per visualizzare una spiegazione della funzione dello stesso Se si dispone di un monitor piccolo possibile ridurre le dimensioni della barra degli strumenti nascondendo i nomi dei pulsanti Per fare questo fare clic sul triangolo sul lato sinistro della barra degli strumenti Fare clic per nascondere il nome dei pulsanti Selezionare Utente B Bi i g 7 J aug a 2 0 umem m Nuovo indirizzo Indirizzi Nuovo impegno Impegni Nuovo memo Memo Nuovo evento Vai a Oggi Agenda Stampa Cerca Elimina Per spostare la barra degli strumenti tenere il mouse premuto sullo sfondo della barra stessa trascinandola su una nuova posizione Se si sposta la barra degli strumenti accanto a quella dei menu torna automaticamente n
95. bile creare un nuovo layout se quelli disponibili non corrispondono alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Layout elenco Si visualizza la finestra di dialogo Layout di stampa Selezionare le opzioni per l interlinea L ut di st na Soli FI sampa Digitare un nome per il Layout Elenco indirizzi Mio elenco indirizzi l Nuovo layout Dimensione 8 5 x 11 Portfolio P Orientamento Orizzontale lu Tipo stampa F Facciata singola i Fori Nessuno PPA E Esterni Stampa T Data T Numero di pagina CI Linee di ritaglio RA Centrato sulla pagina Font Geneva Bu Selezionare il font con Dimensione 3 fA 0 Grassetto relative dimensioni e stile o aM papi Ciminna Ri i I pey Elimina imposta f Annulla gt Registra e ai z z __Spazio tra righe righe Selezionare il formato carta l orientamento ed il tipo di stampa T Adatta orizzontalmente su una pagina il l Imposta colonna Dalla finestra di elenco A Specifica Selezionare se praticare i fori Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Dopo aver creato e denominato un layout questo appare nel menu di scelta rapida Layout elenco Franklin Monarch Franklin Monarch 2 facciate Mio elenco indirizzi Nuovo layout Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Fare clic per modificare questo layout imposta margini Imposta a
96. ca impegno Ripeti impegno Data 15 gennaio 2002 T Riporta dopo la scadenza RA Promemoria giorni prima Categorie LC E O U O O H Privato A F ieam A f 7 Elimina gt Aggiungi Annulla 039 3 Lasciate il livello di priorit su Media 4 Accertatevi che la casella di controllo Pianifica impegno sia selezionata 5 Digitate 15 gennaio 2002 nel campo Data 6 Lasciate selezionata l opzione Riporta dopo la scadenza 7 Selezionate la casella di controllo Promemoria e digitate 1 nella casella giorni prima visualizzata Questo promemoria si verifica solo sul software Palm Desktop il palmare non supporta i promemoria per le voci dell Elenco impegni 8 Selezionate Lavoro dal menu di scelta rapida primario a sinistra Categorie 9 Fate clic su OK Avrete cos una voce dell Elenco impegni con un promemoria visualizzato nell Agenda il giorno prima della scadenza Dopo aver fatto clic su OK si visualizza l elenco di voci in modo che possiate controllare anche le altre voci Inoltre un operazione HotSync scambia le nuove voci dell Elenco impegni tra il software Palm Desktop ed il palmare aggiornando eventuali modifiche apportate ad uno dei due Chiudete l applicazione Elenco impegni facendo clic sul pulsante di chiusura nell angolo in alto a sinistra della finestra 33 Capitolo 2 Tutorial Creazione di un memo E giunta l ora di creare l elenco di forniture necessarie
97. campo Compleanno Quando si preme il tasto Tab o si fa clic esternamente al campo si crea un evento senza scadenza specifica per la persona in questione il giorno del suo compleanno Viene pianificata una voce nell elenco impegni per il compleanno e si aggiunge un promemoria cinque giorni prima del compleanno Digitare anche solo il mese ed il giorno di nascita se si aggiunge anche l anno nella scheda compare l et della persona L utente ha infine l opzione di digitare il mese ed il giorno di nascita e di aggiungere l et nel campo Et l anno di nascita viene invece inserito nel campo Compleanno Per immettere un compleanno possibile aggiungere uno di questi formati 5 26 1960 5 26 1960 5 26 60 26 maggio 1960 5 26 26 maggio 1960 5 26 26 maggio I campi Compleanno ed Et vengono trasferiti nella Nota per la voce corrispondente della Rubrica nel palmare 52 Copia di informazioni della Rubrica Copia di informazioni della Rubrica possibile copiare informazioni da una scheda dell indirizzo e incollarle all interno di un memo di un altra scheda oppure di un altra applicazione Selezionare Copia speciale dal menu Composizione per copiare il nome intero della persona con relativo indirizzo societ oppure una combinazione di questi campi possibile scegliere tra la copia dell indirizzo principale memorizzato nella sezione a sinistra della scheda oppure l indirizzo secondario memorizzato nella sezione a
98. ci parenti ed altre persone con le quali si in contatto possibile immettervi nomi indirizzi numeri di telefono indirizzi di posta elettro nica compleanni siti Web commenti ed altro ancora I contatti possono essere organizzati per categoria ordinati stampati e ricercati in base a qualsiasi criterio possibile inoltre comporre il numero di telefono e copiare automaticamente le informazioni sull indirizzo nelle lettere Gli indirizzi possono essere esportati come file vCard ed importati nella Rubrica Palm Desktop di un altro utente o di un gestore di dati personali che supporta gli standard vCard Questa funzione facilita la condivisione degli indirizzi tra un computer Macintosh ed uno Windows Gli indirizzi immessi nel software Palm Desktop appaiono nell applicazione Rubrica del palmare dopo un operazione HotSync Visualizzazione degli indirizzi possibile visualizzare gli indirizzi in base a m Scheda dell indirizzo per la visualizzazione di un indirizzo alla volta Durante la visualizzazione delle schede possibile inoltre cambiare le informazioni gi esistenti sugli indirizzi m Elenco di indirizzi per la visualizzazione delle informazioni sui contatti consultando pi record insieme Per visualizzare un elenco di indirizzi selezionare Elenco indirizzi dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Indirizzi sulla barra degli strumenti Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli elenchi consu
99. clic per stampare Selezionare i memo da stampare dal menu di scelta rapida Quali memo Tutti i memo 7 Selezionare di stampare tutti i Memo solo quelli 2 memo selezionati visualizzati nell elenco oppure solo quelli selezionati 150 Stampa di memo Scegliere un layout dal menu di scelta rapida Layout memo Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic _ Selezionare un layout di stampa Franklin Classic 2 facciate Selezionare Stampa rapida per le pagine con carta formato Lettera Aggiungi nuovo layout Modifica layout Imposta margini Imposta agenda cartacea Modifica del layout di stampa per i memo possibile creare un nuovo layout se quelli disponibili non corrispondono alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta Layout memo Si visualizza la finestra di dialogo Layout di stampa Digitare un nome per il nuovo layout Layout di stampa Layout memo Mio layout memo Dimensione 8 5 x 11 Portfolio m Orientamento Verticale Ped Tipo stampa F Facciata singola Ea Fare clic per stampare ciascun memo su una pagina separata RA stampa un memo per pagina Fori Nessuno Esterni Imposta colonna Dalla finestra di elenco Stampare le stesse p specifica colonne nello Stampa W Data T Numero di pagina stesso ordine Y Titolo O Linee di ritaglio dell Elenco impe a RA Centrato sulla pagina gni oppure
100. d 1 aprile 2002 Impegni Evento senza orario nella vista Giorno 0090 Agenda Bakery aprile 2002 ela e 1 Luned 5 Venerd Riunione del personale 10 Riunione Compleanno del personale 10 Riunione Compleanno Evento senza orario nella vista Mese Per creare un evento senza orario nella finestra di dialogo Evento selezionare Nessuna ora e completare la descrizione dell evento ed altre opzioni Selezionare Immettere un Nessuna ora nome Evento E Titolo Nuovo evento Ei D Ripeti evento Immettere una data Data 10 aprile 2002 ES o selezionarne una Dalle alle dal menu di scelta Nessuna ora rapida del calendario e RA Imposta sveglia 15 minuti prima Categorie Ea Pe DO Privato 7 Elimina 3 Aggiungi 3 Annulla ox d Fare clic per creare un altro Selezionare una o due categorie evento dai menu di scelta rapida Nella vista Mese facendo doppio clic su un giorno sotto il numero del giorno si apre una finestra di dialogo che chiede se si intende creare una voce nell Elenco impegni o un evento Fare clic sul pulsante Evento nella finestra di dialogo e quindi su OK 68 Aggiunta di informazioni all Agenda Per duplicare un evento selezionarlo e scegliere quindi Duplica evento dal menu Composizione Impostazione delle sveglie Le sveglie sono dei promemoria visivi per riunioni o eventi pianificati E possibile impostare du
101. dal menu HotSync Nella scheda Controlli di HotSync selezionare Disattivato Sotto Opzioni HotSync deselezionare la casella di controllo per l opzione Attiva software HotSync all avvio del sistema Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync Per attivare manualmente l applicazione Transport Monitor aprire la cartella Palm del computer ed avviare Manager HotSync Nella scheda Controlli di HotSync selezionare Attivato Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync Cambiamento delle azioni del conduttori Manager HotSync utilizza dei conduttori per trasferire dati tra le applicazioni o i database del palmare e la controparte sul software Palm Desktop In linea di massima non occorre cambiare le impostazioni predefinite dei conduttori Il motivo principale per cui potrebbe essere necessario passare da un trasferimento bidirezionale ad uno unidirezionale potrebbe essere quello di sovrascrivere tutti i dati di un applicazione sul palmare o sul computer 158 Cambiamento delle azioni dei conduttori Specificare le regole per la sincronizzazione selezionando Impostazioni conduttori dal menu HotSync Selezionare il conduttore Rubrica Agenda Blocco note o Elenco impegni e fare quindi clic sul pulsante Impostazioni conduttori 6 09069 Utente Paolo Fazio ka Impostazioni conduttori Impostazioni conduttori Nome conduttor Ultima HotSync Address Book mai Backup mai Backup Date Book mai C In
102. degli allegati agli indirizzi Selezionare Preferenze dal menu di Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Fare clic su Consente di non allegare gli Generale indirizzi automaticamente Preferenze gt S a IS Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Allega tutti gli l Mostra menu Instant Palm Desktop indirizzi CI Avvisa se vengono eliminati elementi corrispondenti C Stampa a colori senza chiedere Volume effetti sonori Medio a conferma Barra degli strumenti Ancorata Du Formato data Esteso l i 17 gennaio 2002 Allegati automatici Non allegare automaticamente gli indirizzi Allega tutti gli indirizzi corrispondenti 0 Conferma tutti gli indirizzi corrispondenti O Conferma solo con corrispondenze multiple Priorit nuovo impegno Media ka Record privati Mostra f Annulla Allega automaticamente un indirizzo se Viene sempre richiesta conferma trova solo una corrispondenza in caso di prima di allegare anche se esiste pi corrispondenze chiede conferma un unica corrispondenza possibile 117 Capitolo 9 Il modulo Allegati 118 Importazione ed esportazione di dati Questo capitolo spiega le nozioni di base per l importazione e l esportazione di dati Migrazione di dati da Claris Organizer Per convertire un file di Claris Organizer nel formato di Palm M Desktop sufficiente aprire il file nel soft
103. del nuovo campo mea Miaa B Selezionare in che modo convertire le voci in maiuscolo MW Aggiungi automaticamente al menu Selezionare l aggiunta automatica delle voci al D Pulsante AppleScript menu di scelta rapida man mano che si digita File di script Crea messaggio ClarisEmailer icona del pulsante J Posta elettronica 4 f Annulla OK Selezionare la visualizzazione di un pulsante per accedere a documenti di posta elettronica allegati oppure al Web Nel caso di uno sviluppatore AppleScript possibile creare un file AppleScript e allegarlo a un campo ad hoc quindi attivare lo script con un pulsante Creare dapprima il file AppleScript Spostare quindi il file AppleScript completato nella cartella Field Options Scripts creata all interno della cartella Palm Desktop nella seguente ubicazione m MacOSX per rendere disponibile AppleScript per un singolo utente creare la cartella in lt Hard Disk gt Users Mac username Library Application Support Palm Desktop Per rendere AppleScript disponibile a tutti gli utenti Palm Desktop creare la cartella in lt Hard Disk gt Library Application Support Palm Desktop m Mac OS 9 creare la cartella in lt Hard Disk gt System Application Support Palm Desktop 50 Creazione e cambiamento di indirizzi Nella scheda dell indirizzo fare clic sulla sezione Altre informazioni e doppio clic sul nome del campo ad hoc A questo punto selezionare la casell
104. delle buste Scegliere la modalit di visualizzazione preferita dell indirizzo del mittente dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente Nessuno Scegliere di non stampare sulla busta l indirizzo del mittente v Indirizzo personale Scegliere il proprio indirizzo Aggiungi nuovo indirizzo mittente Modifica indirizzo mittente Se in precedenza non si utilizzato un indirizzo del mittente scegliere Indirizzo personale dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente e selezionare Modifica indirizzo mittente Per aggiungere un nuovo indirizzo del mittente selezionare Aggiungi nuovo indirizzo mittente dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente Per informazioni sulla creazione ed il cambiamento di indirizzi mittente consultare la sezione Layout indirizzo mittente in questo capitolo In caso di dubbi su come stampare le buste consultare il manuale dell utente in dotazione alla stampante per informazioni sull alimentazione delle buste e la direzione di stampa Modifica del layout di stampa per le buste Creare un nuovo layout qualora le disposizioni Formato busta e Layout indirizzo non siano adeguate alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Formato busta per visualizzare la finestra di dialogo Layout busta Immettere la larghezza e l altezza della busta Digitare un nome per il nuovo layout Layout busta Sceg liere Layout busta Mie buste l orientamento wr _oe
105. destra Composizione z Bat certi 13 mpossibile anhutlare dea Taglia Copia C Incolla ELAN Seleziona tutto Copia speciale Nome societ e indirizzo principale TEET Nome societ e indirizzo secondario Modric PTT ZO Duplica indirizzo D Nome e indirizzo principale Elimina indirizzo GE Nome e indirizzo secondario Nome completo Contrassegna tutti Elimina contrassegni Categorie Per copiare le informazioni in un solo campo fare clic su quel campo per selezio narlo accertarsi che il testo del campo stesso sia evidenziato e selezionare quindi Copia dal menu Composizione Trasferimento di indirizzi nel palmare Le nuove voci della Rubrica e le modifiche apportate alle voci esistenti vengono trasferite all applicazione Rubrica sul palmare quando si esegue un operazione HotSync Questa operazione sposta inoltre le nuove voci dalla Rubrica nell elenco degli indirizzi del software Palm Desktop e sincronizza tutte le modifiche apportate nel palmare o nel computer L elenco che segue riporta i dettagli del trasferimento dei dati relativi ai contatti tra il computer e il palmare Elementi del software Palm Desktop Trasferimento sulla Rubrica del palmare come Cognome Cognome Nome Nome Prefisso Suffisso Non si trasferiscono nel palmare Pseudonimo Titolo Titolo 53 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica Elementi del software Palm Desktop Societ Reparto Telefono 1 e
106. di scelta rapida Layout Si visualizza la finestra di dialogo Layout di stampa Selezionare le voci da stampare Layout di stampa Digitare un nome per il Layout agenda giornaliera Mia vista giornaliera i NUOVO layout EEWs _ Selezionare il formato i 5X ortfolio SR e ia carta l orientamento ed il Orientamento sita Ped tipo di stampa Tipo stampa Facciata singola ka Elemento da stampare vi Eventi a T Eventi senza ora F impegni E Allegati EOE dii E Selezionare se praticare Stampa su due pagine Stampa vo Data i fori T Numero di pagina CI Linee di ritaglio F Centrato sulla pagina Font Chicago ID Selezionare il font con Dimensione 12 fA DI Grassetto relative dimensioni e stile Elimina f Imposta 3 f Annulla Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Se si stampa l agenda mensile su fronte retro fare clic per espandere i singoli mesi su due pagine Dopo aver creato e denominato un layout questo appare nel menu di scelta rapida Layout Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic Franklin Classic 2 facciate Nuovo layout Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Fare clic per modificare questo layout Imposta margini Imposta agenda cartacea Per cambiare o eliminare un layout selezionarlo dal menu di scelta rapida Layout e selezionare quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Apportare le modif
107. e agli appuntamenti non vengono trasferite sul palmare Le categorie per gli eventi non sono disponibili sul palmare Per meglio utilizzare le categorie tra il palmare ed il computer usare la prima categoria del software Palm Desktop per identificare in che modo raggruppare le voci quando queste vengono trasferite nel palmare Usare quindi la seconda categoria per indicare i gruppi pi specifici che potrebbero essere utilizzati per le funzioni di ricerca e di stampa nel software Palm Desktop Se una voce del palmare viene spostata in una categoria diversa e successivamente viene eseguita un operazione HotSync la voce verr spostata nella nuova categoria nel software Palm Desktop L elenco che segue riporta i dettagli del trasferimento dei dati relativi alle categorie tra il computer e il palmare Categorie del software Palm Desktop Trasferimento nel palmare come Prima categoria Categoria Ciascuna applicazione del palmare in grado di memoriz zare fino a 15 categorie Se nel software Palm Desktop viene individuato un numero maggiore di categorie cui sono stati assegnati dei record i record presenti dalla 16a categoria in poi verranno collocati nella categoria Non archiviati del palmare Seconda categoria Non si trasferisce nel palmare Colori delle categorie Non vengono trasferiti nel palmare 108 Utilizzo delle categorie Modifica del nome o del colore di una categoria E possibile modificare il nome di una categoria
108. e dell Elenco Ef Riunione del personale del 9 1 02 impegni un evento oppure un i Titolo Fiunione del personale del 971 02 altro memo Data 9 gennaio 2002 Ora 14 36 1 di 7 Per tenere un registro fare clic E sul pulsante Indicatore ora per aggiungere la data e l ora Tutto procede bene e le prospettive sono buone Alcuni punti n Occorre migliorare l esecuzione degli ordini Ci sono ancora molti errori co rre nte a tutte le VOCI Comunque ci rendiamo conto degli grrori fatti add iziIiona li La nostra posizione dei prezzi bugna nuovi prodotti ricevono una buona accoglienza Cocorre continuare a sviluppare nuovi prodotti da forno Sarebbe bene ridurre i costi energetici forni con alimentazione pi efficiente La partecipazione dei dipendenti sempre buona Digitare il testo del memo in quest area Selezionare una o due categorie dai menu di scelta rapida Categorie Visualizzazione di memo Per visualizzare i memo di un elenco selezionare Elenco memo dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Memo sulla barra degli strumenti Per visualizzare i memo uno alla volta fare doppio clic su quello selezionato nell elenco 80990 Elenco memo Bakery Ce E Bom Teese Nuova lista di buoni propositi 1 gennaio 2002 1 gennaio Z002 ore 1205 Farepiles Personale Riunione del personale del 91 02 3 gennaio 2002 Tutto procede bene e le prospettive sono b
109. e preferenze per le sveglie m Imposta sveglia sui nuovi eventi m Mostra finestre sveglia Per impostazione predefinita entrambe queste opzioni sono disattivate Per cambiare l impostazione predefinita per gli eventi selezionare Preferenze dal menu di Palm M Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 e fare quindi clic su Sveglie NOTA possibile impostare una sveglia per un evento singolo anche se le preferenze di cui sopra sono disattivate m Perimpostare una sveglia per tutti gli eventi creati selezionare Imposta sveglia sul nuovi eventi m Perimpostare le sveglie da visualizzare sul computer e sul palmare selezionare l opzione Imposta finestre sveglia m Per disattivare completamente le sveglie lasciare entrambe le opzioni deselezionate Quando si crea o modifica un evento possibile impostare un allarme per l evento Selezionare Imposta sveglia nella finestra di dialogo Evento e cambiare l intervallo di tempo desiderato 7 Wimposta sveglia 15 minuti prima Ri Sveglia impostata come promemoria da visualizzare 15 minuti prima dell evento Poich l Agenda sincronizzata con l orologio del computer opportuno accertarsi che questo sia impostato correttamente NOTA E possibile impostare un allarme per un evento senza orario In questo caso l allarme scatta all intervallo specificato ai minuti le ore o i giorni prima della mezzanotte inizio del giorno dell evento senza orario 69 Capitolo 4
110. e quindi clic su Allega Allega Palm Desktop Seleziona un documento da allegare Da E Inventari Selezionare il file Aromi da allegare 3 Buste ed etichette 9 Forniture di carta T Macchinari a Productos a granel Val a f Aggiungi ai Preferiti 3 f Annulla 3 Dopo aver allegato un file ad un record il nome del file appare nel menu di scelta rapida Graffetta del record in questione Quando si seleziona il file dal menu di scelta rapida Graffetta del record viene lanciata l applicazione nella quale stato creato il file se necessario ed il file viene aperto 115 Capitolo 9 Il modulo Allegati possibile anche allegare un documento per editor di testo ad una voce della Rubrica per ottenere informazioni sulla persona copiata nel documento automati camente Consultare il Capitolo 3 per ulteriori informazioni NOTA file allegati non vengono trasferiti nel palmare durante un operazione HotSync Viene trasferito solo il record esistente ma non l allegato Visualizzazione di record allegati Fare clic sul menu di scelta rapida Graffetta di un record per visualizzare un elenco di voci allegate Se esistono pi allegati questi vengono organizzati in sottomenu Fare clic nel sottomenu appropriato per aprire un allegato Fare clic per visualizzare gli allegati E Sig Marco Arrighi Dott 8 di 25 Sig Marco Arrighi Dott Telefoni Teren Ufficio 006 2330767 Ricercato
111. ecord selezionati scegliere l opzione corrispondente nel menu di scelta rapida della finestra di dialogo Stampa Per ulteriori informazioni sulla selezione di voci consultare il Capitolo 7 Contrassegnazione di indirizzi Se si utilizzano degli indirizzi possibile selezionare i record in modo permanente contrassegnandoli Per contrassegnare i record visualizzarne l elenco e fare quindi clic sulle caselle accanto ai record da stampare 6608 Elenco indirizzi Bakery Vista B di 25 indirizzi O Sig Mano Arrighi Dott Panificio Manni U 06 2330767 A 067 7526585 Dipendenti S Paolo Fazio Panificio Nanni L 06r 2335748 A 064909987 Dipendenti Ea Olga Ferraro Panificio Nanni U 062365485 A DIES STan Dipendenti S Massimo Guerra Panificio Nanni L 06 34253 A 06435891 Dipendenti Elio Moroni Panificio Nanni U 064 0236295 A 07 050691 Dipendenti Indirizzi contrassegnati E possibile contrassegnare un indirizzo anche dalla scheda corrispondente Altre informazioni Fosta elettronica pfazio panificionanni it Selezionare per contrasse g nare un in d j Categorie Dipendenti rizzo F fx Contrassegnato Privato Per stampare i record contrassegnati selezionare l opzione Indirizzi contrasse gnati nel menu di scelta rapida Quali indirizzi nella finestra di dialogo Stampa Gli indirizzi contrassegnati restano tali anche dopo la chiusura del file Per ulteriori informazioni sulla contrassegnazione degli indirizzi consul
112. eines annate 45 VISUALIZZAZIONE degli indirizzi irrita ea e ra i 45 Creazione e cambiamento di indirizzi L Li 46 Cambio di miormazZioni visiera 46 Utilizzo e cambiamento degli elenchi LL 48 Utilizzo del completamento automatico LL LL 49 Utilizzo della conversione automatica in maiuscolo 49 Formattazione dei numeri di telefono rannen 49 Impostazione delle opzioni per i campi ad hoc 50 Utilizzo dei campi Posta elettronica e Sito Web 51 Utilizzo di promemoria per i compleanni rnnnnr en 52 Copia di informazioni della Rubrica L LL 53 Indice Trasferimento di indirizzi nel palmare LL 53 Selezione degli indirizzi per la stampa 55 Come allegare una lettera ad una voce della Rubrica 56 Aggiunta di un indirizzo ad un modello di lettera 56 Eliminazione di indirizzi LL 57 Composizione di numeri telefonici 57 Composizione di numeri telefonici internazionali 58 Impostazione delle preferenze di composizione 58 Configurazione del modem per la composizione 60 Impostazione delle preferenze della Rubrica 61 Capitolo 4 Utilizzo dell Agenda a nnan 63 Informazioni s l Agenda arretrata pra 63 Visualizzazione del Apend cess dyanen aper 64 Utilizzo della vista Giorno 64 Utilizzo della v
113. el Capitolo 12 Creazione di un evento nell Agenda A questo punto dovete pianificare un appuntamento preso con il rappresentante del vostro grossista per forniture per panifici Discuterete nuove spezie da introdurre nella vostra linea internazionale di tipi di pane L appuntamento per domani dalle 9 00 alle 10 00 1 Fate clic sul pulsante Agenda i sulla barra degli strumenti Qualora la vista Giorno non compaia fate clic sulla scheda Giorno a destra della finestra 2 Fate clic sul pulsante Vai a sulla barra degli strumenti all indietro o 3 Nella finestra di dialogo corrispondente fate clic sulle frecce in avanti fino a visualizzare Gennaio 2002 4 Nella finestra di dialogo Vai a selezionate un giorno del mese di gennaio 2002 per l appuntamento fate clic sul giorno e quindi su OK Nella vista Giorno si visualizza la data selezionata 5 Scorrete verso l alto o verso il basso fino a visualizzare 9 AM nella finestra degli eventi a sinistra della vista Giorno 6 Spostate il puntatore sulla finestra degli eventi Questo prende la forma di un mirino 7 Spostate il mirino sulla riga che rappresenta le ore 9 del mattino fate quindi clic e trascinate fino a quando la casella non raggiunge 10 Viene creato un evento di un ora dalle 9 alle 10 del mattino 24 Creazione di un evento nell Agenda 8 Digitate Riunione con Maria Teresa Dalzi all interno della casella del nuovo evento RA ia con Ma
114. el dati I dati sono estremamente importanti vi consigliamo pertanto di effettuare backup regolari in modo da evitare gravi perdite in caso di guasto alle apparecchiature eliminazione fortuita dei file o altri problemi Per effettuare il backup del file di dati dell utente di Palm Desktop effettuate una copia del vostro file di dati Selezionate Registra una copia dal menu Archivio e digitate quindi un nuovo nome quale ad esempio Copia di Arturo Corinni3 gen nella finestra di dialogo Applicazione di sfondi Gli sfondi sono un modo simpatico per personalizzare il vostro software Palm Desktop con colori e motivi 1 Aprite il vostro file di Palm Desktop facendo doppio clic sull icona corrispondente Potrete anche selezionare l opzione Apri Palm Desktop dal menu Instant Palm Desktop 2 Selezionate Preferenze dal menu di Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 3 Fate clic sul pulsante Sfondi Preferenze i Ls cS T Le Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Aspetto del sistema Battistrada a zig zag Carta stagionata Cavernicolo Citt di smeraldo Foresta tropicale Giardino di rose Gocce d acqua Grigio standard Lastra adamantina Midnight Nouveau Pallini blu gennaio 2002 1 Marted Grigio standard efficace e immediato Feperoncini Pietra soleggiata Strisce grigie P armees S Tessuto Applica 43 Capitolo 2 Tutorial E adesso
115. elefonare ad un cliente e allegarla alla scheda dell indirizzo del cliente in modo che al momento della telefonata tutte le informazioni necessarie siano disponibili La creazione degli allegati pu essere automatica o manuale Quando una voce ha degli allegati vi appare accanto un menu di scelta rapida Graffetta 66 6A Agenda Bakery gennaio 2002 2J4 23 Mercoled 24 Gioved 25 Venerd Riunione del personale EUELUI 3S Il numero accanto al menu di scelta rapida Graffetta indica gli allegati relativi ad una voce NOTA possibile stampare soltanto gli allegati collegati agli eventi Trasferimento di contatti nel palmare Quando si esegue un operazione HotSync i memo gli eventi gli indirizzi e le voci dell Elenco impegni allegati vengono trasferiti nell applicazione corrispon dente del palmare ma la relazione tra gli elementi va persa Si supponga ad esempio di creare un indirizzo per un nuovo cliente Allo stesso tempo si crea nell Agenda un appuntamento per andare da un cliente ed un memo che descrive le informazioni sulle vendite da proporre al cliente stesso L evento ed il memo sono allegati alla scheda dell indirizzo per il cliente 111 Capitolo 9 Il modulo Allegati Quando si esegue un operazione HotSync l indirizzo il memo e l evento vengono trasferiti alle applicazioni corrispondenti sul palmare Cercando il cliente nella Rubrica del palmare vengono visualizzate le relat
116. ella sua posizione nel Dock Per nascondere la barra degli strumenti selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Fare clic sul pulsante Generale e selezionare quindi Nessuno dal menu di scelta rapida Barra degli strumenti 10 Contrassegnare dei record come privati Passaggio tra un utente e l altro Il menu di scelta rapida Utente si trova a destra della barra degli strumenti Menu di scelta rapida Utente xtSync Finestra Aiuto 4 Mer 1 42 E P m Utente Nessuna Oggi Elimina Marcella Venturi Agenda Stampa Paolo Fazio Cerca Spedizioni Vendite Modifica utenti Se il software Palm Desktop del computer viene utilizzato da una sola persona il nome di quest ultima sar l unico visualizzato Se il computer viene invece utilizzato da altri utenti il menu di scelta rapida Utente riporta il nome di quello che lo ha utilizzato pi di recente NOTA Controllare sempre il menu di scelta rapida per accertarsi che si stiano utilizzando i propri dati soprattutto durante l esecuzione di un operazione HotSync Fare clic sul menu di scelta rapida Utente per m Effettuare una selezione da un elenco di utenti e profili disponibili m Creare eliminare o modificare utenti e profili Contrassegnare del record come privati possibile contrassegnare qualsiasi record come privato Quindi dopo aver scelto di visualizzare o nascondere i record privati in Pref
117. enda successiva lt gt BE Memo del desktop Non completate oggi Mostra eventi Non completate questa settimana Mostra impegn 29 Capitolo 2 Tutorial Le tre viste dell Agenda offrono svariati modi per consultare i propri impegni m La vista Giorno visualizza gli eventi e le voci dell Elenco impegni di un giorno specifico A sinistra compaiono gli eventi La finestra scorre in modo da visualizzare lora del giorno A destra compare l Elenco impegno di quel giorno Vista Giorno 560e Agenda Bakery Venerdi 25 gennaio 2002 13 Impegni 09 SHE x O Frepara riunione con Car lina uo Compleanno di Franco Scadenza 30 10 gen Riunione del personale OUJOI 11 12 Mezzogiorno EUELUI N3S 13 14 15 16 17 18 m La vista Settimana visualizza gli eventi e le voci dell Elenco impegni per un numero di giorni specificato da uno a sette Gli eventi vengono elencati in cima mentre le voci dell Elenco impegni appaiono sotto il giorno specifico Potete fare clic sui pulsanti e per cambiare il numero di giorni visualizzato da uno a sette Vista Settimana 668 Agenda Bakery gennaio 2002 3 3 21 Lunedi 22 Marted Riunione del personale Riunione andamento wandita EUELUI 3S Franzo con Riunione sui nuovi prodotti O Prepara riunione con riunione con Carlina Carlina di O Cambiare Ga Compleanno m 30 Creazione di un event
118. enti 96 Ordinamento degli elenchi Rimuovere inoltre un filtro da un campo singolo trovare il campo da cui rimuo vere il filtro se necessario scorrere i campi a sinistra o a destra fare clic E all inizio della colonna per visualizzare il menu di scelta rapida dei filtri e selezio nare Nessun filtro Il filtro viene rimosso da quel campo ma resta disponibile nel menu di scelta rapida dei filtri qualora lo si voglia riapplicare NOTA Sessi rimuove un filtro da un campo quelli su altri campi restano applicati fino a quando non li si rimuove Ordinamento degli elenchi Per ordinare un elenco in pi colonne selezionare Ordina dal menu Visualizza Si apre la finestra di dialogo corrispondente Ordina Ordina Principale Societ H Selezionare il campo di ordinamento primario Secondario Nessuno M Selezionare il campo di ordinamento secondario C Mostra tutti i campi se disponibile f Annulla Selezionare di visualizzare tutti i campi nascosti Selezionare dai menu di scelta rapida i campi di ordinamento primario e secon dario Gli elenchi sono ordinati dapprima in base al campo primario quindi in base a quello secondario Se ad esempio si utilizza un elenco di indirizzi e si desidera ordinarlo per societ selezionare Societ come ordinamento primario Per procedere ad un secondo ordinamento in base al nome e cognome all interno di ciascuna societ selezionare Nome e cognome come ordinamento secondari
119. erazioni HotSync Archiviazione di dati eliminati dal palmare Quando si elimina una voce dal palmare si ha l opzione di archiviarla sul computer durante l operazione HotSync successiva L archivio contiene solo le voci eliminate dal palmare le voci eliminate dal palmare tramite la sincronizza zione con il software Palm Desktop non vengono invece archiviate NOTA record eliminati o cancellati dal palmare vengono archiviati solo se si seleziona sul PC l opzione Salva copia di archivio sul PC per il record in questione sul palmare durante l eliminazione o cancellazione Il file di archivio viene nominato User Data Archive e si trova nella cartella Users a sua volta nella cartella con il nome corrispondente a quello del palmare in dotazione Se ad esempio si immette come nome utente Gianna Gatti il file di archivio si trova nella cartella Users corrispondente Risoluzione di conflitti di HotSync Dopo aver eseguito un operazione HotSync potrebbe visualizzarsi un messaggio riportante l esistenza di errori In caso di errori selezionare Visualizza registro dal menu HotSync per visualizzare una descrizione degli errori in questione Dopo aver eliminato gli errori eseguire un altra operazione HotSync per accertarsi che non vi siano pi errori Per ulteriori informazioni consultare la sezione sull individuazione dei problemi negli Aiuti in linea di Manager HotSync 164 Utilizzo dell applicazione Instant Palm Desktop Questo
120. ere voci importate ad un elenco di selezione fare clic sul menu di scelta rapida per il campo in questione e selezionare Aggiungi al menu Utilizzo del completamento automatico Quando si digitano delle informazioni in un campo con un elenco di voci le voci corrispondenti vengono visualizzate man mano che si digita Premere quindi il tasto Tab oppure fare clic esternamente al campo per accettare la voce completata automaticamente oppure digitare infine le informazioni se la voce non corrisponde a quanto desiderato possibile attivare o disattivare la funzione di completamento automatico nella sezione Preferenze Utilizzo della conversione automatica In maluscolo L utente ha l opzione di convertire automaticamente in maiuscolo qualsiasi parola Se questa preferenza attivata la prima lettera di ciascuna parola viene automaticamente convertita in maiuscolo dopo aver premuto il tasto Tab o fatto clic sul campo in questione Per il campo Nome ed entrambi i campi Indirizzo possibile impostare questa opzione nella finestra di dialogo delle preferenze sugli indirizzi Per i campi Posta elettronica ed Ad Hoc impostare questa opzione facendo clic sul triangolo x accanto al campo nella sezione Altre informazioni e selezionando Opzioni campo Formattazione dei numeri di telefono I numeri di telefono vengono formattati automaticamente Dopo aver digitato i numeri di telefono e premuto Tab o fatto clic esternamente al campo i numeri vengono
121. erenze il software Palm Desktop visualizza o nasconde questi record Per contrassegnare un record come privato aprirlo selezionare Privato e fare clic su OK Quando si trasferisce un record privato al proprio palmare durante un operazione HotSync il record potrebbe risultare nascosto o mascherato secondo le opzioni selezionate nell applicazione Sicurezza del palmare NOTA L opzione di mascheratura di record privati disponibile solo sul palmare se si installa il software Palm OS versione 3 5 o successive Come nascondere record privati possibile nascondere tutti i record contrassegnati come privati I record nascosti non vengono visualizzati negli elenchi nell Agenda nei menu o nell applicazione Instant Palm Desktop Non vengono stampati o esportati La sveglia di un evento dell Agenda nascosto suona ma il promemoria sullo schermo indica Evento privato e non visualizza la descrizione dell evento in questione I record nascosti vengono sincronizzati durante le operazioni HotSync 11 Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop Per nascondere questi record selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Fare clic sul pulsante Generale e selezionare Nascondi Impostazione di preferenze Per impostare le preferenze selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Impostazione delle preferenze generali
122. erenze per gli allegati automatici consultare la sezione Impostazione delle preferenze degli allegati nel Capitolo 9 12 Impostazione di preferenze Impostazione delle preferenze per le sveglie possibile impostare le preferenze per le sveglie per il computer software Palm Desktop Selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 e fare quindi clic sul pulsante Sveglie Fare clic su Sveglie Preferenze Ti m i gt M BB A ii 3 5 di j Q Selezionare Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font 7 a l aggiunta automatica sveglie I Imposta sveglia sui nuovi eventi di una sveglia per Minuti A prima nuovi eventi creati Selezionare di visua lizzare le sveglie sul computer desktop T Mostra finestre sveglia Nota l impostazione valida per tutti gli utenti del computer D f Annulla gt Le sveglie per ciascun appuntamento vengono impostate nella finestra di dialogo Evento Impostazione delle preferenze relative al font possibile impostare diversi tipi di font per gli elenchi delle applicazioni Rubrica Elenco impegni e Blocco note E possibile inoltre selezionare i font e le relative dimensioni per il testo di memo e le viste dell Agenda Selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 e fare quindi clic sul pulsante Font Fare clic su Font Preferenze tn zi i i a bdb 8
123. ezionare Ripeti impegno quindi selezionare un intervallo di ripetizione dal menu di scelta rapida visualizzato Impegno A Titolo Nuovo impegno Priorit Media lu CL completato J Ripeti impegno T Pianifica impegno l Ogni giorno Data 17 gennaio 2002 T Riporta dopo la scadenza Fino al Selezionare Ripeti impegno Selezionare un intervallo dall elenco E D Promemoria Categorie PA z Ea U Privato f Aggiungi l Annulla ox 3d I m Elim Pre Piminma Digitare una data o selezionarne una dal menu di scelta rapida con calendario 82 Aggiunta di voci dell Elenco impegni Se l intervallo desiderato non disponibile nel menu di scelta rapida selezionare Altre opzioni ed immettere quindi le informazioni in questione Ogni giorno Tutti i giorni della settimana Ogni marted gioved Ogni gioved 17 giorno di ogni mese Selezionare Altre opzioni dal LI menu di scelta rapida e Ogni anno selezionare quindi l intervallo E HI MPSIIZIONe Altre opzioni D LMM G WY 5 Ogni Settimana Pra mmnm O Ogni Ea Giorni Pg f Annulla gt Aggiunta di voci senza orario dell Elenco Impegni Alcune voci dell Elenco impegni non presentano una data di scadenza specifica E possibile creare delle voci senza orario ogni volta che si pensa di avere qualcosa da fare sebbene non si sia sicuri del giorno e dell ora Per modificare una voce e renderla senz
124. ezione Impostazione delle preferenze degli allegati in questo capitolo Creazione di allegati L utente crea un allegato per associare un record ad un altro record oppure un record ad un file sul computer Come allegare un record esistente ad un altro Il modo pi semplice per creare un allegato di trascinare un record esistente in un altro record utilizzando l icona nella barra del titolo E possibile ad esempio trascinare una scheda dell indirizzo su un evento per allegare i due elementi l uno all altro 112 Creazione di allegati Esistono cinque modi per allegare una voce esistente ad un altra voce esistente m Individuare entrambi i record disporre le finestre in modo da renderle visibili e trascinarne una fino ad inserirla nell altra Per allegare due record dello stesso tipo quali una voce dell Elenco impegni ad un altra nell area delle attivit della Rubrica premere Opzione mentre si trascinano i componenti de I Sig Marco Arrighi Dott suli ICONA nella i Ure 8diz5 barra del titolo Di el Attendere che ae Jelena li divent Rio Ufficio 006 2330767 CONS 3 Panificio Nanni O O O Agenda i scura e trascinare Ricerca e sviluppo A nd ennalo quindi il record TE 9 r zz0 azione su Il altro reco rd a Wia Lichtenstein 129 17 Giovedi 18 Venerd cui a lega rl O vin Roma Settimana Nazionale del Pane Altre informazioni 12 A Posta elettronica marrighi panificj MEZZOgiomo
125. formazioni da registrare da seguire o da conservare in una posizione centrale quali m Le anamnesi della famiglia m Leattivit delle riunioni m Inumeri di serie e i numeri di registrazione m Leindicazioni stradali relative a luoghi visitati raramente Dal momento che un memo pu contenere fino a 32KB byte di informazioni opportuno utilizzarli al posto del campo Commenti in una scheda dell indirizzo per l inserimento di voci lunghe La capacit del campo Commenti di 256 caratteri IMPORTANTE memo sul palmare hanno una capacit massima di 4KB Quando si esegue un operazione HotSync un memo di dimensioni superiori a 4 KB viene conservato nella sua interezza ammesso che non vi si apportino modifiche sul palmare Qualora invece si apportino modifiche sul palmare il memo verr troncato a 4 KB All operazione HotSync successiva il memo di 4 KB sostituisce quello di dimensioni superiori sul software Palm Desktop 75 Capitolo 5 Utilizzo del Blocco Note Per creare un memo selezionare Memo dal menu Crea oppure fare clic sul pulsante Nuovo memo sulla barra degli strumenti Verr visualizzata la scheda del memo Usare l icona nella barra del titolo per allegare rapidamente il memo ad o I campi di data e ora un altra voce p verranno immessi na Diai itol automaticamente Utilizzare il menu di scelta igitare un titolo rapida Graffetta per allegare o staccare il memo a da un indi 0090 rizzo una voc
126. ftware Palm M Desktop Questo manuale contiene tutte le informazioni necessarie per utilizzare il software Palm Desktop con il palmare in dotazione Spiega nei dettagli tutte le funzioni dei quattro moduli che compongono l applicazione utilizzando elenchi rilevando informazioni stampando dall applicazione e trasferendo i dati tra il software Palm Desktop ed il palmare Il manuale concepito allo scopo di accelerare le procedure di installazione ed esecuzione del software Palm Desktop Il primo capitolo introduce l applicazione Il secondo capitolo contiene un tutorial con esercizi sulle varie funzioni del software Palm Desktop Dopo aver preso dimestichezza con le funzioni di base possibile utilizzare il resto del manuale come guida di consultazione per le attivit meno comuni o come fonte di informazioni in caso di problemi con il software Palm Desktop In aggiunta al manuale il software Palm Desktop contiene una guida in linea disponibile dalla barra del menu principale e dal pulsante di aiuto situato in tutte le finestre di dialogo Per ulteriori informazioni su funzioni o operazioni specifiche consultare l aiuto in linea Informazioni su questo manuale Introduzione del software Palm Desktop Questo capitolo contiene le informazioni di base sul software Palm M Desktop presentando alcune delle sue funzioni Informazioni sui moduli Rubrica Il software Palm Desktop diviso in quattro moduli Rubrica Agenda
127. genda cartacea Per cambiare o eliminare un layout selezionarlo dal menu di scelta rapida Layout elenco e scegliere quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Registra oppure sul pulsante Elimina per eliminare il layout 135 Capitolo 11 Stampa Stampa di rubriche possibile stampare una rubrica regolare con pagine formattate per il raccoglitore di un agenda giornaliera oppure creare una minirubrica che viene stampata con linee di taglio e di piegatura su carta di formato Lettera Una rubrica di dimensioni ancora pi ridotte della minirubrica simile per aspetto ma ancora pi piccola Modificando i layout della rubrica possibile selezionare le informazioni visualizzate nella rubrica nomi indirizzi numeri di telefono e cos via L utente ha l opzione di selezionare gli indirizzi da stampare tutti oppure un gruppo ridotto Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di record in questo capitolo Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Indirizzi nella finestra di dialogo Stampa Stampa Elemento da stampare v Anteprima automatica Selezionare il layout Layout Stampa rapida TB desiderato ca P A E E 25 indirizzi su 9 pagine a facciata Selezionare i cn a EJ singola Rubrica O
128. giore frequenza anche noto come operazione HotSync locale La base il cavo si collegano alla porta USB o seriale del computer Per la prima operazione HotSync occorre eseguire un operazione HotSync locale m Operazione HotSync IR Se il palmare usa il software Palm OS versione 3 3 3 5 o successive la sua porta ad infrarossi IR supporta l implementazione IrCOMM degli standard IrDA per le comunicazioni ad infrarossi Questo significa che possibile usare la porta IR per eseguire le operazioni HotSync senza bisogno della base o del cavo HotSync il che risulta particolarmente utile se si viaggia con il proprio portatile abilitato per le comunicazioni ad infrarossi NOTA Almomento della stesura di questo documento la versione corrente di Mac OS X non consente di eseguire operazioni HotSync IR Consultare la documentazione relativa alla versione di Mac OS X installato per accertarsi che non vi siano state delle modifiche m Operazione HotSync via modem Vengono utilizzati due modem uno collegato al palmare l altro al computer E opportuno utilizzare un operazione HotSync via modem per sincronizzare i dati qualora si desideri collegarsi direttamente al computer da una postazione remota Accesso a Manager HotSync Manager HotSync d risultati ideali con il software Palm Desktop sebbene sia un applicazione separata E possibile accedere a Manager HotSync nei seguenti modi m Nel software Palm Desktop dal menu HotSync selezionand
129. ia in Mac OS 9 15 Indice Capitolo 2 Tutorial La 17 Creazione di una voce nella Rubrica LL 17 Assegnazione di una categoria iprreiciraiinenzanecaaraga 18 Visualizzazione degli elenchi sc rirsrario paraste tai rei 20 Ordinamento delle voci nella Rubrica L LL 21 Visualizzazione di voci selezionate nella Rubrica 2 Ricerca di tima vo edell RUDTICA ssis iraniana rate pi 23 Sincronizzazione degli indirizzi con la Rubrica del vostro palmare 24 Creazione di un evento nell Agenda LL 24 Spostamento di UNNI 4a liga 26 Impostazione delle sveglie 33 sacri riapre 27 Visualizzazione delle tre viste dell Agenda L 29 Creazione di un evento senza orario L LL 31 Sincronizzazione degli eventi con l Agenda sul palmare 32 Creazione di una voce dell Elenco impegni 33 Creazione ALITO ssaa tiara da 34 Intormazionisuet alle tati ossessione bri 35 Crogzione di bolle er eE NEE ERR 35 Utilizzo della funzione Allega elemento esistente 38 100100 A 16 6 81 RR RR PTT 39 Utilizzo dell applicazione Instant Palm M Desktop 40 Visualizzazione di numeri di telefono usati con maggiore frequenza 41 PUPAE da paio dana 43 APPICAZIONSO TION paura entra nettare 43 ERETTE 44 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica anana nn an 45 Informazioni sulla Rubrica sriscinationi
130. iani A f gt P l Altre opzioni Annulla 4 Fate clic sul nome di Franca Rame nella finestra di dialogo Cerca per visualizzarne la scheda dell indirizzo Dopo aver trovato la scheda dell indirizzo di Franca Rame potrete fare clic sull icona del telefono accanto al suo numero di telefono per comporlo automaticamente ammesso che disponiate di collegamenti per modem e telefono corretti Telefoni Ufficio 05 2225567 Abitazione 03 1330221 5 Chiudete la scheda dell indirizzo Potrete trovare anche altre informazioni allo stesso modo che si tratti di una voce dell Elenco impegni di un memo o di un evento Se non sapete dove cercare le informazioni fate clic su Tutto il documento in tutti i punti in cui appaiono le informazioni 23 Capitolo 2 Tutorial Sincronizzazione degli indirizzi con la Rubrica del vostro palmare Dopo aver aggiunto o cambiato indirizzi per accertarvi che il palmare contenga le stesse informazioni eseguite un operazione HotSync che scambia il nuovo materiale tra il software Palm Desktop ed il palmare ed aggiorna tutte le modifiche apportate in uno dei due Ad esempio l indirizzo creato per Franca Rame appare nell applicazione Rubrica del palmare dopo un operazione HotSync Questo tutorial tuttavia non spiega le fasi di un operazione HotSync Potrete prendere maggiore dimestichezza con l applicazione utilizzando i vostri dati e leggendo la sezione Informazioni sulle operazioni HotSync n
131. ibile creare eventi e voci dell Elenco impegni in una delle viste dell Agenda Creazione di un evento pianificato Un evento singolo si verifica una sola volta come ad esempio un colloquio di lavoro oppure la dimostrazione di un prodotto Nelle viste Giorno e Settimana possibile creare un evento facendo doppio clic sulla data e sull ora desiderate Inoltre si pu selezionare Evento dal menu Crea oppure fare clic sul pulsante Nuovo evento sulla barra degli strumenti Evento Immettere un titolo E Titolo Pranzo con Sara Ripeti evento Immettere una data o selezionarne una dal Sete LO gennaio Z002 menu di scelta rapida Dalle 13 00 alle 14 00 del calendario G Nessuna ora i e e RA Imposta sveglia minuti prima ka Categorie i ka ka Privato Fare clic per creare un altro evento 7 Elimina Selezionare una o due categorie dai menu di scelta rapida Nella vista Mese facendo doppio clic su un giorno sotto il numero del giorno si apre una finestra di dialogo che chiede di creare una voce dell Elenco impegni o un evento Fare clic sul pulsante Evento nella finestra di dialogo e quindi su OK 66 Aggiunta di informazioni all Agenda Creazione di eventi ricorrenti nel tempo o continui Un appuntamento ricorrente un tipo di appuntamento che si verifica regolar mente ad esempio una riunione settimanale con il personale Un evento continuo pu durare diversi gio
132. ibuzione 15 menu aggiunta a Instant Palm Desktop 167 aggiunta di voci a 106 Vedere anche i menu di scelta rapida 167 menu di scelta rapida aggiunta di voci a 48 88 107 menu di scelta rapida Graffetta 111 menu Instant Palm Desktop 48 165 168 migrazione da Claris Organizer 119 minirubrica 136 modelli 9 10 modem 60 modem HotSync 156 N nascondere barra degli strumenti 12 Elementi dell Elenco impegni 66 nomi ed indirizzi Vedere indirizzi note ordinamento 97 stampa 150 numeri di telefono 48 composizione automatica 57 168 formattazione automatica 49 preferenze 58 nuova pianificazione 70 0 operazione HotSync conflitti 164 errori 164 impostazione 161 177 Indice analitico locale 156 panoramica 155 registro HotSync 164 sincronizzazione dei file di dati utente 161 utilizzo del modem 156 utilizzo della porta IR 156 opzioni predefinite 12 opzioni predefinite 12 orario degli eventi 70 ordinamento 97 voci dell Elenco impegni 89 97 ore di lavoro 73 ore di lavoro 73 organizer a due pagine 169 P Personal LaserWriter 171 pianificare degli appuntamenti 63 PIM 120 posta elettronica accesso 50 indirizzi 48 preferenze 12 Agenda 73 aspetto dello schermo composizione 58 Elenco impegni 92 font 13 indirizzi 117 Rubrica 61 sveglie 13 73 priorit delle voci dell Elenco impegni 87 promemoria compleanni 52 eventi 69 73 per le voci dell Elenco impegni 86 trasferimento nel palmare 72 pulsa
133. ic sul pulsante Annulla nella finestra di dialogo Operazione HotSync in corso sul computer o sul palmare Qualora questa finestra di dialogo non si visualizzi toccare Annulla sul palmare L annullamento quasi immediato attendere che l operazione HotSync venga interrotta m Alcompletamento della prima operazione HotSync con collegamento tramite base cavo possibile impostare ed eseguire le operazioni HotSync utilizzando altri metodi di collegamento ad esempio infrarossi o modem Per eseguire un operazione HotSync locale collegare il palmare alla base cavo Attivare l applicazione Transport Monitor e selezionare il metodo di collegamento queste operazioni potrebbero gi essere state completate Premere il pulsante HotSync sulla base cavo Se il cavo non dispone di un pulsante HotSync accendere il palmare aprire l applicazione HotSync e toccare l icona di HotSync Se questa la prima operazione HotSync e si assegna una password al palmare Manager HotSync chiede di immettere la password sul computer Immettere la password e fare clic su OK Attendere che sul palmare si visualizzi un messaggio ad indicare il completamento dell operazione e togliere quindi il palmare dalla base cavo Informazioni sul file di dati Il software Palm Desktop memorizza eventi indirizzi memo e voci dell Elenco impegni in un file di dati sul computer Mantenere un file di dati separato per ciascun utente del software Palm Desktop sullo stesso compu
134. iche desiderate e fare clic su Registra oppure fare clic sul pulsante Elimina per eliminare il layout 131 Capitolo 11 Stampa Stampa di voci dell Elenco impegni possibile stampare le voci dell Elenco impegni insieme alle informazioni sull Agenda oppure separatamente per ottenere un pratico elenco degli impegni L utente ha l opzione di selezionare le voci dell Elenco impegni da stampare tutte oppure un gruppo ridotto Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di record in questo capitolo Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Impegni nella finestra di dialogo Stampa Stampa Elemento da stampare i Mv Anteprima automatica n i BA BA Eg 34 impegni su 1 pagina a facciata STATE a a l Indirizzi Impegni Memo Agenda singola Selezionare se stampare tutte le voci incluse nell elenco oppure solo quelle selezionate it Il E Selezionare il layout desiderato A Anteprima f Annulla Fare clic per stampare Dal menu di scelta rapida Quali impegni selezionare le voci da stampare Selezionare un layout dal menu di scelta rapida Layout elenco Per le pagine di formato Lettera selezionare Stampa rapida 132 Stampa di voci dell Elenco impegni Cambiamento dei layout di stampa per le voci dell Elenco impegni possibile creare un nu
135. ico Per informazioni sulle imposta zioni corrette per il modem consultare il manuale dell utente in dotazione al modem Per ulteriori informazioni sulla composizione a tono o impulso rivolgersi alla compagnia dei telefoni locale NOTA Quando si apre il software Palm Desktop questo determina i metodi al momento disponibili per la composizione di un numero telefonico e li visualizza nelle preferenze di composizione Se il computer utilizza una versione di Mac OS X e dispone anche di un modem ma il modem non elencato nel menu di scelta rapida Composizione tramite modem questo succede perch la combinazione specifica di sistema operativo e software Palm Desktop sul computer non consente l utilizzo di un modem Lo schermo che segue riporta la finestra di dialogo Configurazione modem in Mac OS 9 Configurazione modem Cna Per informazioni sulla composizione a tono o impulso rivolgersi alla compagnia dei telefoni locale Stringa inizializzazione modern ATETGO Stringa suffisso composizione Stringa interruzione ATHO Per informazioni sulla configurazione adeguata consultare il manuale dell utente Baud S600 Bit di dati Bit di stop Parit Sincronizzazione 0N 0FF 60 Impostazione delle preferenze della Rubrica Impostazione delle preferenze della Rubrica possibile impostare le preferenze per le schede degli indirizzi selezionando Preferenze dal menu di Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composi
136. iene immesso come nome utente Gianna Gatti all interno della cartella Users viene creata una cartella con quel nome Nella cartella in questione viene creato un file con il nome User Data In questo file vengono memorizzate tutte le informazioni NOTA lnomi utente appaiono nel menu di scelta rapida Utente sul lato destro della barra degli strumenti E possibile cambiare utente selezionando un nuovo nome nel menu di scelta rapida Tutte le volte successive che si esegue un operazione HotSync Manager HotSync legge il nome utente dal palmare e sincronizza i dati nella cartella dallo stesso nome NOTA Accertarsi di selezionare il nome utente corretto dal menu di scelta rapida Utente prima di immettere i dati su Palm Desktop o di eseguire un operazione HotSync Creazione ed apertura di file di dati utente Al momento dell installazione del software Palm Desktop viene creato un nuovo file di dati nella cartella con il nome utente specificato durante l installazione Ad ogni esecuzione di un operazione HotSync con il palmare per sincronizzare i dati viene utilizzato questo file di dati Si consiglia di utilizzare solo il file di dati per la sincronizzazione con il palmare e di creare altri file solo come dati di backup o per conservare informazioni per un altro utente sullo stesso computer Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop Apertura di file esistenti Il software Palm Desktop apre automaticamente l ultimo file di da
137. iere i delimitatori richiesti dall altra applicazione PI Colonne Esporta tutte le colonne e l ordine dei f Annulla visualizzati nella Iv finestra dell elenco Specificare se selezionare i campi campi stessi nella finestra di dialogo vedere di seguito Per eseguire un esportazione ad hoc selezionare Ad Hoc per Opzioni di esporta zione colonne quindi selezionare i campi ed il relativo ordine nella finestra di dialogo Questa opzione non valida per i file vCard o vCal Al termine fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di esportazione colonne Opzioni di esportazione colonne Tutte S Dalla finestra di elenco O Ad Hoc 2 Cognome 3 Pseudonimo a Prefisso T Nome O 5 Suffisso Li alle 6 Titolo 7 id Soriet a v Per omettere un campo deselezionare la freccia accanto allo stesso Per cambiare l ordine dei campi trascinarne i nomi in posizioni diverse 123 Capitolo 10 Importazione ed esportazione di dati Selezionare il formato del file esportato possibile selezionare dai seguenti formati Questa opzione Esporta i dati in questo formato Tab e ritorno a capo File delimitato da tabulati nel formato ASCII testo Palm Desktop Un file di archivio che varia secondo il modulo dal quale esportato vCard Formato VCF disponibile solo per le voci della Rubrica vCal Formato VCS disponibile solo per le voci dell Agenda Come trasc
138. iet mg Secondario Nome completo ka C Mostra tutti i campi if w lita dali C 3 Nell elenco degli indirizzi notate la sottolineatura tratteggiata sotto Nome completo ad indicare che si tratta della colonna di ordinamento secondario Continueremo ad usare l elenco degli indirizzi nella sezione successiva vi conviene pertanto lasciarlo aperto Visualizzazione di voci selezionate nella Rubrica Volete dare un occhiata alle schede degli indirizzi dei vostri clienti Ma il vostro file contiene molti record in pi di quelli dei clienti Volete pertanto visualizzare gli elenchi dei soli clienti nascondendo gli altri Potrete impostare il campo Categorie in modo da visualizzare solo i clienti Questa impostazione viene chiamata filtro 1 Se l elenco degli indirizzi non ancora aperto fate clic sul pulsante Indirizzi sulla barra degli strumenti 2 Fate clic sul Fl pulsante accanto all parola Categorie in cima alla colonna delle categorie 3 Selezionate Clienti dal menu di scelta rapida L elenco visualizza ora solo i vostri clienti ago Elenco indirizzi Bakery Vista 7 di 23 indirizzi O Ugo Bianchi Panetteria Bianchi L 0117861036 A 011 766412 Clienti Enrica Camerini hdst ia Dolciaria Orlandi L 069 65101512 Clienti DE Federica Costa Ingroszo Alimentare Costa L 0559 78153 0757 98761 Clienti O Ivan Gagliardi Pastificio Gagliardi S r l U 0573 45674 A 051 e554 32 Clienti AA O Clara Mastrini LD2 A 0532 561
139. igie fa Tessuto Applica Fare clic per visualizzare lo sfondo selezionato con il file corrente Selezionare uno sfondo dall elenco e fare quindi clic sul pulsante Applica per visualizzare lo sfondo applicato al file Fare clic su OK per accettare lo sfondo oppure Annulla per rifiutarlo Calendario con sfondo Peperoncini 0 99 Agenda Bakery 3 4 10 Riunione 10 Riunione del annuale di personale 10 11 12 10 incontro con 10 Rinie del Fare un altra Maria Teresa personale lista di buoni mf _ VS dm 14 18 9 Portare Sara 10 Riunione del dal dott Bianchi personale i 21 22 24 25 11 Riunione 15 Riunione sui 12 Pranzo 10 Rinie del andamento nuovi prodotti con Anna personale Preprasi Prepara 28 29 30 131 1 na Sondaggio telefonico fra i clienti 1ORinione del E crek PT l personale di Marcella Marcella NOTA Gli Sfondi appaiono sullo schermo e non vengono stampati Regolazione della memoria in Mac OS 9 Regolazione della memoria in Mac OS 9 In Mac OS 9 il computer conserva livelli di memoria specifici per ciascuna applicazione che l utente potr cambiare Qualora durante l utilizzo dell applicazione la memoria venga ad esaurirsi oppure il file di dati di dimensioni elevate si consiglia di aumentare il livello di memoria riservata per il software Palm Desktop Aumentando il livello di memoria riservata a 5000K si dovrebbe elimin
140. ima Selezionare il filtro SEM Medi desiderato fn Minima 000 Elenco impegni L elenco visualizza solo O Cambiare le gomme all auto Alta 20 genna O Prepara riunione con Carlina Alta z3 genna A O Compleanno di Maria Teresa Alta 18 nover gli elementi specificati 94 Visualizzazione di un elenco possibile attivare pi filtri allo stesso tempo ad esempio in un elenco di indirizzi per visualizzare solo i clienti di Firenze selezionando Clienti dal menu di scelta rapida Categorie e Firenze dal menu di scelta rapida Citt Aosta zi Bakery _ Tr rPrr t___ e E EdoMo_g L a i Bologna nisi Ordina Ordina Ferrara ma i Telefono 2 Nessun filtro E pleanno Nessun filtro Genma 06 7526585 Filtro ad hoc i FREE Aa Her Gubbio 011766412 e La Spezia x Frovincia 075 928761 B iena sa b Lendinara CES EEESA4212 BE Chiamata telefonica I 2002 p Matera 046444723 a Dipendenti fi 2002 sbitazione ViaFerrere 1A Milano d 209987 ea Fomitori 3 Abitazione Yia Munziatina 14 Napoli 0557 34253 Abitazione Strada San Yina Palermo EE Lavoro 065 3730822 i ET ia Personale 06 35891 E viag b Filtri personalizzati Qualora il filtro desiderato non comparisse nel menu di scelta rapida creare dei filtri personalizzati Selezionare Filtro ad hoc dal menu di scelta rapida e l opzione di ricerca pi adeguata alle proprie esigenze Selezionare il campo a cui applicare i
141. in Classic Franklin Classic 2 facciate y Mio layout memo Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Imposta margini Imposta agenda cartacea Si visualizza la finestra di dialogo Impostazione dell agenda Selezionare un agenda ed una misura per il raccoglitore Impostazione dell agenda cartacea Se oltre al palmare Palm si utilizza un agenda cartacea con Palm Desktop possibile impostare la stampa dei layout per il raccoglitore Selezionare un agenda Quale marca di agenda cartacea si utilizza Nessuno W giornaliera Qual la dimensione del raccoglitore 7 Selezionare una misura 7 Annulla OK gt per il raccoglitore Se stata precedentemente selezionata un agenda occorre indicare le informazioni che si intende sostituire o aggiungere a quelle preesistenti Fare clic su Sostituisci se si apportano modifiche alle agende giornaliere oppure su Aggiungi per avere pi opzioni per il formato delle agende stesse Per stampare le informazioni formattate su carta formato Lettera standard anzich su fogli di agenda giornaliera selezionare Stampa rapida dal menu Layout 152 Impostazione di margini personalizzati Impostazione di margini personalizzati Se necessario possibile ottimizzare le impostazioni di stampa Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Imposta margini dal menu Layoutin fondo a sinistra della finestra di dialogo Stampa L opzione del menu I
142. inare record fuori dal software Palm Desktop per copiarli possibile trascinare un record da un elenco sul desktop o su un altra applica zione quale Microsoft Word o Excel Questa azione crea una copia del record Sele zionare l elenco o l Agenda desiderati dal menu Visualizza e posizionare quindi il puntatore del mouse sul record da copiare Trascinare il record sul desktop o su un altra applicazione aperta possibile inoltre copiare una voce o un meno aperti della Rubrica Fare clic sull icona nella barra del titolo della finestra di dialogo e tenere premuto il pulsante fin quando l icona non risulta pi scura Trascinare l icona sul desktop o su un altra applicazione NOTA Questa operazione non uguale al trascinare un record da un modulo ad un altro all interno del software Palm Desktop dove nel qual caso si crea un allegato I risultati variano secondo il tipo di record trascinato e la destinazione finale Se si trascina Sul desktop Mac Su un applicazione Voce della Rubrica File vCard VCF File vCard se supportato da un altra applicazione altrimenti l intero record come testo Evento dell Agenda File vCal VCS File vCal se supportato da un altra applicazione altrimenti l intero record come testo Voce dell Elenco Ritaglio di testo Testo impegni Memo Ritaglio di testo Testo Se il record viene copiato come testo e si desidera un file vCard o vCal provare a trascinare il record prima sul desktop e qui
143. inirubriche Le minirubriche sono impostate per la stampa su carta di formato Lettera standard fronte retro in modo che i contatti siano su entrambi i lati della carta Per ottenere questi risultati stampare prima un lato della pagina reinserire la carta nella stampante e stampare quindi l altro lato Consultare l Appendice A per informazioni sulla stampa fronte retro Durante la stampa di una minirubrica tagliare i fogli lungo le linee tratteggiate e piegarli lungo le righe continue Unire le pagine in modo da formare un piccolo opuscolo e pinzarne quindi il centro se lo si desidera 137 Capitolo 11 Stampa Modifica del layout di stampa per le rubriche possibile creare nuovi formati per la rubrica se quelli disponibili non corrispondono alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Layout Si visualizza la finestra di dialogo Layout di stampa Stampare in base al Layout di stampa nome alla societ o aa avaria TT Scegliere l ordine dei nomi Elenca per Nome Ta Nome Cognome Nome Ea Salto pagina per lettera Dimensione 85 x 11 Portfolio E Orientamento Verticale Ped Tipo stampa Facciata singola Fori Messuno Esterni Stampa T Data Imposta colonna Fare clic per ciascuna lettera per cominciare O Dalla finestra di elenco specifica Numero di pagina una nuova pagina Busani
144. interno Telefono 2 e interno Telefono 3 e interno Telefono 4 e interno Posta elettronica Formati dei numeri telefonici Commenti Via Citt Provincia CAP Paese Indirizzo secondario Categorie Compleanno Et Sito Web Campi Ad Hoc da 1 a4 Campi Ad Hoc da 5 a9 Privata Trasferimento sulla Rubrica del palmare come Societ Non si trasferisce nel palmare Telefono dell ufficio con interno nello stesso campo campo Telefono 1 L etichetta predefinita del campo del primo telefono Ufficio Se si modifica l etichetta del campo Telefono 1 continua a essere trasferito nel campo del primo telefono del palmare Telefono dell abitazione con interno nello stesso campo campo Telefono 2 Telefono fax con interno nello stesso campo campo Telefono 3 Telefono cellulare con interno nello stesso campo campo Telefono 4 Posta elettronica campo Telefono 5 Come sono stati immessi Nota sull indirizzo sezione dei commenti Indirizzo Citt Provincia CAP Paese Nota Rubrica sezione indirizzi secondari La prima categoria assegnata ad una voce viene trasferita nel palmare La seconda categoria non viene trasferita Vedere Trasferimento di categorie nel palmare nel Capitolo 8 Nota Rubrica Nota Rubrica Nota Rubrica Da campo Ad Hoc 1 a campo Ad Hoc 4 Non si trasferiscono nel palmare Privata 54 Selezione degli indirizzi per la stampa Elementi del software
145. ione Cerca per individuare la voce desiderata Per ulteriori informazioni consultare il Capitolo 8 La scheda dell indirizzo divisa in sezioni per facilitarne la visualizzazione e la modifica Fare clic su una sezione per espanderla ed utilizzarla con maggiore facilit Facendo clic su un campo specificato questo viene evidenziato quando si espande la sezione Facendo invece clic esternamente alla sezione espansa questa viene compressa 46 Creazione e cambiamento di indirizzi 0a E Sig Marco Arrighi Dott i 1diz3 4 Sig Marco Arrighi Dott Telefoni ii al ire Ufficio 06 2330767 lcercatore Lapo a Panificio Nanni Abitazione 06 7526585 Ricerca e sviluppo Fax 067 2330766 Fare clic per Indirizzo Abitazione Indirizzo Ufficio Via Lichtenstein 129 Via Ginetta 6 espan dere la lente dente sezione e modificare le informazioni 0ac E Sig Marco Arrighi Dott Uq 1di23 Sig Marco Arrighi Dott Telefoni Be Ufficio 006 2330767 Ricercatore Apo 5 Faria Mean Abitazione 06 7526585 Ricerca e sviluppo Fax 016 2330766 E lE Indirizzo Abitazione Wia Lichtenstein 129 Via via Ginetta amp 00198 Roma 7 Italia Citt Roma ml Prowimcia Roma e CAF 00152 Paese Italia Ei Altre informazioni Posta elettronica marrighi panificionanini it Compleanno 6 now Sito Web wii panificionanini it Categorie Dipendenti x Contrassegnato Privato Modificato 24 gen
146. ioni oppure ogni volta che si crea un promemoria per se stessi possibile allegare un memo a qualsiasi record inclusi altri memo oppure aggiungere data ed ora ad un memo per tenere un registro continuo delle informazioni con le voci pi recenti all inizio US I Titolo Nota sulla telefonata con Sonia Langhi Fare clic sul Data 23 gennaio 2002 Ora 1 1 25 6 di amp pulsante Categorie Lavoro oo EG r Indicatore ora CES T Nota sulla telefonata con Sonia Langhi per I nse ri re 15 gen 2002 15 45 Sonia mi ha comunicato i prezzi dei nuovi aromi Dovremo riconsiderarne i qualcuno ma penso che saremo in grado di incorporar li quasi tutti senza incidere troppo sui nostri la data e l ora costi corre nte nel la 10 gen 2002 11 12 Ho chiamato Sonia con altre idee Non c era ed ho lasciato un messaggio p rima ri ga del 3 gen 2002 14 46 Ho chiamato Sonia per parlare di spezie e aromi per la nuova linea di pani Sonia memo preferisce ad esempio i semi di cumino anice e papavero da unire alla pasta per il pane anzich gli aromi che potrebbero comprometterne la crescita Dovremo incontrarci entrambi con i suoi fornitori per mettere a punto nuove idee sulle varianti degli aromi da provare Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop Esempio Durante una telefonata con un contatto d affari si scrive un memo su alcuni dettagli importanti della conversazione Fare clic sul pulsante Indicatore ora la data e
147. iozione di HTI coincide piera 96 Ordinamento degl elenchi RR RAR drs p Erer rr E A dS Enes 97 Selezione di colonne da visualizzare in un elenco 98 Ridimensionamento e riordinamento delle colonne 99 Memorizzazione di viste di dati selezionati L LL 99 Modifica delle visualizzazioni memorizzate 100 Eliminazione delle visualizzazioni memorizzate 101 vi Indice Capitolo 8 Ricerca e categorizzazione di informazioni 103 Passaggio a una data specifica nici eta 103 ee ae a a E E E OE E EE EEE 104 Ricerca rapida CITA IIZZzi epici 104 Impostazione delle opzioni di ricerca 105 VISUALIZZAZIONE di FSCONOTECN I serrssresererssemiciid kairiri uneis 105 Ricerca di record di utilizzo frequente LL 106 Uhlizzo delicati prioritarie 106 Assegnazione di record a categorie LL 106 CHOOZIONEGAICA RON presa iaia i 107 Trasferimento di categorie nel palmare 108 Modifica del nome o del colore di una categoria 109 ELNIROZIONE DLC SONO urinarie ze 109 Capitolo 9 Il modulo Allegati annann 111 Trasferimento di contatti nel palmare LL 111 PAUESAM GUFO MOLE E piatti 112 Creazione diallegali erssssctisiie eena paea aAA E a aaa 112 Come allegare un record esistente ad un altro 112 Come allegare nuovi record a record gi esiste
148. irenze 21100 Varese Italia Italia E Commenti matta per il nostro pane al cumino Fosta elettronica o A Compleanno haar Et osi EG Sito Web o A adcl O A Ad Hoc 2 D adHke 3 o O A Ad Hoc 4 o A adkeS O Qi Categorie n Categoria primaria Categoria secondaria Potrete assegnare con facilit informazioni codificate a colori potreste ad esempio visualizzare in blu le voci della categoria Azienda ed in verde quelle della categoria Amici Famiglia Il colore di una voce si basa sulla sua categoria primaria Se disponete di una stampante a colori ed avete selezionato le opzioni di stampa giuste le voci codificate a colori verranno stampate nei colori specificati Esistono gi otto categorie ma potrete aggiungerne modificarne o cambiarne altre in qualsiasi momento Nessuna MR Aici Famiglia i Azienda i Chiamata telefonica E inti MB Dipendenti IE Fornitori RTG p Personale I viaggi Modifica categone NOTA Il tutorial include alcune categorie addizionali 1 Fate clic sulla sezione Altre informazioni della scheda dell indirizzo di Franca Rame per espanderla 2 Selezionate Clienti dal menu di scelta rapida primario a sinistra Categorie 19 Capitolo 2 Tutorial Bac Ez Franca Rame ing 4 di z3 e Franca Rame Telefoni Compratore Ufficio 05 2225567 Rist te Palati istorante Palatino Abitazione 03 1330221 Indirizzo Abitazione Indirizzo Scuola Via De M
149. ista Settimana LL 65 Utilizzo della vista Mese nenene 65 Come visualizzare o nascondere le voci nella vista Mese 66 Aggiunta di informazioni all Agenda LL 66 Creazione di un evento pianificato L LL 66 Creazione di eventi ricorrenti nel tempo o continui 67 Creazione di un evento senza orario L LL 67 Impostazione delle sveglie a ccsiraine na cagate rinata 69 Modifica di eventi L Li 70 Modifica della data di un evento LL 70 Modifica dell ora o della durata di un evento 70 Spostamento di eventi senza orario 71 Modifica dell intervallo di un evento ricorrente 71 Ridenominazione di eventi 71 Eliminazione di eventi LL 71 Trasferimento delle voci dell Agenda sul palmare 72 Impostazione delle preferenze relative ad Agenda sveglie e font 73 Capitolo 5 Utilizzo del Blocco Note tt 75 Informazioni sull applicazione Blocco Note 75 Creazione di UN MEMO LL 75 Visualizzazione di MEMO 76 Consultazione dei Memo T Selezione dei Memo 77 Indice MOdIACA di MENO ripiena reni aan ce p 77 Come alee ae O iaia atei 78 ElIRAZIONREGLIACINO root 78 ESTE 10 1611 3010 IRR REEF a EE a E E E E a 79 Trasferimento di memo nel palmare 79 Capitolo 6 L Elenco impegni nannan 81 Informazioni s
150. itolo 11 per la stampa Dopo aver iniziato la stampa effettuare quanto segue 173 Appendice A Stampa di pagine fronte retro 1 Se si sta utilizzando carta preforata impostare l alimentazione della carta in modo che la parte forata entri per prima nella stampante Il bordo con i fori entra per primo e nella stampante Le pagine stampate verranno emesse dalla stampante con la prima pagina in fondo al fascicolo e con il lato stampato rivolto verso il basso La prima pagina stampata ad esempio Gennaio Aprile o la lettera A se si stanno stampando gli indirizzi si trova in fondo al fascicolo Durante la stampa del primo lato si visualizza sullo schermo un messaggio con le istruzioni per togliere le pagine e reinserirle nel modo corretto 2 Attendere che tutte le pagine siano state stampate quindi rimuoverle 3 Invertire l ordine delle pagine in modo che la prima stampata si trovi in cima al fascicolo La prima pagina stampata dovrebbe trovarsi in cima al fascicolo l ultima in fondo 4 Girare le pagine di 180 gradi 5 Reinserire le pagine nel cassetto della carta con il lato stampato rivolto verso l alto 6 Fare clic su Stampa retro 174 A Agenda aggiunta di voci dell Elenco impegni 84 applicazione sul palmare 72 descrizione 4 navigazione in 64 65 103 preferenze 73 stampa 129 131 agende cartacee 129 152 agende giornaliere 129 152 agende giornaliere Day Runner 129 agende giornaliere Da
151. ive informazioni Per visualiz zare il memo e l evento sar necessario cercarli rispettivamente nelle applicazioni Blocco note e Agenda La relazione tra i diversi tipi di informazioni non disponi bile tra le applicazioni del palmare Se sul palmare si aggiunge una nota a una Rubrica a un Agenda oppure a un Elenco impegni quando si esegue un operazione HotSync le informazioni verranno visualizzate come un memo allegato nel Palm Desktop Tale memo alle gato sar denominato Nota del Palmare XXX Allegati automatici Quando si crea un nuovo record nel software Palm Desktop qualora vi siano degli indirizzi che corrispondono al contenuto del record il sistema chiede di allegare gli indirizzi al nuovo record Se ad esempio si creato un evento con il nome Pranzo con Marina e la Rubrica include Marina Rosso e Marina Bagetto si apre la finestra di dialogo Allegati automatici Agenda Bakery aprile 2002 J 4 1 Luned g Marted 3 Mercoled ji Allegati automatici Selezionare le Verifica gli indirizzi da allegare _ E di voci da alle m O Marina Bagetto Farine Galletti S p A 5 gare al record W Marina Rosso Prodotti Per Panificazi 3 12 5 fu Mezzogiorno 13 ta ns IZ IE FT Impegni I 9A Nessuno Se non si desidera visualizzare questa finestra di dialogo possibile cambiare le modalit di creazione degli allegati Per ulteriori informazioni in merito consultare la s
152. kery Marted 22 gennaio 2002 impegni li O Porta la macchina dal meccanico O Fulisci la scrivania 10 Cl chiama Lorenzo O Chiama Sara E Prepara la sala riunioni per la 11 revisione vendite 12 Mezzogiorno uewnag Fare doppio clic per creare una nuova voce Vista Settimana Impegni i C chiamare Olga C Porta la macchina dal C chiamare Anna per meccanico conferma pranzo LI Pulisci la scrivania CL Chiama Lorenza C chiama sara Fare doppio clic per creare E Prepara la sala una nuova voce riunioni per la revisione vendite Nella vista Mese creare una nuova voce dell Elenco impegni facendo doppio clic su un giorno Fare clic su Impegni nella finestra di dialogo visualizzata e quindi clic su OK Scegli l elemento da creare Fare cli r creare un are clic per creare a voce dell Elenco impegni Impegno Evento Evento senza ora f Annulla gt La voce creata appare come voce di un elenco puntato di quel giorno nella vista Mese 84 Visualizzazione delle voci dell Elenco impegni Visualizzazione delle voci dell Elenco Impegni Per visualizzare le voci dell Elenco impegni in un elenco selezionare Elenco impegni dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Impegni sulla barra degli strumenti Selezionare Non completate questa settimana e Non completate oggi Elenco impegni Bakery Vista Tutti gli impegni 36 impegni O Cambiare
153. l filtro Filtro ad hoc su Indirizzo Campi Citt Via F Citt Contiene m Selezionare un opzione di ricerca Provincia CAP 4 Fare clic per usare pi filtri Paese Digitare il testo del filtro n f Annulla NOTA I filtri non sono sensibili alle maiuscole minuscole Per visualizzare i campi Scegliere Esempio che Contengono il testo del Contiene Per trovare tutti i nomi contenenti eri filtro digitare eri La ricerca d Ongileri Guarnieri e Ericini Cominciano con il testo Comincia Per trovare tutti i nomi che cominciano con del filtro con eri digitare eri La ricerca d solo Ericini Terminano con il testo Termina con Per trovare tutti i nomi che terminano con del filtro eri digitare eri La ricerca d Ongileri Guarnieri7 ma non Ericini 95 Capitolo 7 Gli elenchi Per visualizzare i campi Scegliere Esempio che Sono esattamente il E Per trovare solo il nome Ericini7 digitare testo del filtro Ericini La ricerca d solo gli indirizzi con questo nome e nessun altro Non corrispondono Non Per trovare tutti gli indirizzi ad eccezione di esattamente al testo del Ericini digitare ericini filtro Non contengono il Non Per trovare tutti gli indirizzi ad eccezione di testo del filtro contiene quelli contenenti eri digitare eri La ricerca d Migliani Guidi e Sanino7
154. l modem o l altoparlante Preferenze A a E Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Fare clic per configu Componi tramite Altoparlante m Configura rare il modem Prefisso corrente Digitare il prefisso di RA Conferma numero prima di chiamare residenza Codici di accesso e carte telefoniche Selezionare la visualiz Precedi chiamate con 9 zazione della finestra di RA Prefisso interurbane 1 dialogo di conferma C Prefisso internazionale della COMposizione UL Suffisso interurbane Impostare il prefisso per le linee esterne se D Gma AS necessario v Annulla E OK Selezionare o desele Impostare il prefisso interurbane se necessario zionare le opzioni se si viaggia con il proprio Impostare il prefisso internazionale se necessario computer Il campo Precedi chiamate con pu contenere qualsiasi numero da comporre quale ad esempio il 9 per ottenere una linea esterna un numero di accesso per le telefonate interurbane oppure un numero di carta telefonica Il campo Prefisso interurbane pu contenere qualsiasi numero da comporre per effettuare una telefonata interurbana 59 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica Configurazione del modem per la composizione possibile configurare il modem facendo clic sul pulsante Configura nel riquadro delle preferenze di composizione L impostazione adeguata del modem dipende dal modem in dotazione e dal servizio telefon
155. l ora corrente appaiono sulla prima riga del memo Elenco Impegni Questo modulo tiene traccia delle attivit o degli impegni dell utente possibile assegnare all attivit un titolo con data di completamento e priorit impostan done la frequenza di ripetizione desiderata Le voci dell Elenco impegni appaiono nell Agenda ed possibile allegare una voce dell Elenco impegno a qualsiasi scheda dell indirizzo o memo impegno Titolo Prepara riunione con Carlina Priorit Alta Ea L Completato T Pianifica impegno a n T Ripeti impeg no Data 25 gennaio 2002 Ultimo venerd di ogni m a T Riporta dopo la scadenza Fino al EB RA Promemoria 2 giorni prima Categorie W Lavoro A SO O H Privato a Elimina Pri Elimina Aggiungi Annulla Esempio Occorre raccogliere del materiale per la stesura di un rapporto da consegnare l ultimo venerd di ogni mese Sarebbe pertanto ideale avere un promemoria il luned precedente per cominciare a preparare il rapporto possibile creare una voce dell Elenco impegni ed impostare quest ultimo in modo che venga ripetuta l ultimo venerd di ogni mese oppure impostare il promemoria per cinque giorni prima ossia il luned precedente per ricordarsi che ora di cominciare a preparare il rapporto Apertura ed uscita dall applicazione software Palm Desktop Il software Palm Desktop memorizza tutte le informazioni in un file di dati sul com
156. l pulsante Agenda sulla barra degli strumenti Utilizzo della vista Giorno Per visualizzare un giorno solo fare clic sulla scheda Giorno nell Agenda o selezionare Agenda dal menu Visualizza e selezionare quindi Giorno Un segno di spunta indica una voce dell Elenco impegni completata La riga colorata si estende con il passare del tempo ed 0 99 Agenda Bakery Fare clic per passare al giorno precedente o successivo Gioved 24 gennaio 2002 Impegni indica l ora corrente La zona bianca indica le ore di lavoro Se si dispone di un piccolo monitor possibile impostare le preferenze dell Agenda in modo da visualizzare pi ore nella sezione degli eventi Pranzo con Anna Evento a Prepara riunione con Carlina Scadenza 25 gen ou1019 C Cambiare le gomme all auto 20 gen Prepararsi per la riunione sulle vendite 20 gen Riordinare la scrivania 20 gen Chiamare Olga 21 gen Chiamare Anna per conferma pranzo 23 gen Prepararsi per la riunione del personale Prepara un elenco di forniture 15 gen Le attivit vengono elencate in quest area in base alla loro priorit 64 Visualizzazione dell Agenda Utilizzo della vista Settimana Per visualizzare diversi giorni fare clic sulla scheda Settimana nell Agenda o selezionare Agenda dal menu Visualizza e selezionare quindi Settimana In base all impo
157. la stampante rivolto verso l alto sia chiuso Attenersi alle istruzioni riportate nel Capitolo 11 per la stampa Dopo aver iniziato la stampa effettuare quanto segue 1 Sesista utilizzando carta preforata impostare l alimentazione della carta in modo che la parte forata entri per prima nella stampante Il bordo con i fori entra per primo sa nella stampante 172 Apple LaserWriter Pro 630 e 16 600PS Le pagine stampate verranno emesse dalla stampante con la prima pagina in fondo al fascicolo e con il lato stampato rivolto verso il basso La prima pagina stampata ad esempio Gennaio Aprile o la lettera A se si stanno stampando gli indirizzi si trova in fondo al fascicolo Durante la stampa del primo lato si visualizza sullo schermo un messaggio con le istruzioni per togliere le pagine e reinserirle nel modo corretto 2 Attendere che tutte le pagine siano state stampate quindi rimuoverle 3 Invertire l ordine delle pagine in modo che la prima stampata si trovi in fondo al fascicolo 4 Reinserire le pagine nel cassetto della carta con il lato stampato rivolto verso il basso 5 Fare clic su Stampa retro Apple LaserWriter Pro 630 e 16 600PS Seguono le procedure generali per Apple LaserWriter Pro 630 16 600 e stampanti simili m Stampare un solo lato delle pagine m Rovesciare il fascicolo m Girare le pagine di 180 gradi m Stampare l altro lato delle pagine Attenersi alle istruzioni riportate nel Cap
158. le 158 Condivisione di una porta con la base o il cavo ed un altra periferica 158 Cambiamento delle azioni dei conduttori L 158 Esecuzione di un operazione HotSync tramite base cavo locale 160 Intormazioni sul Merda assassina 160 SINCrONIZZaziIONe di Pi SSL Als rara are ear 161 Vili Indice Sincronizzazione di pi palmari con un computer impostato per pi ULCERE RR E ATI 162 Login come IC HICRIHSIO enrico iis ehi 162 Installazione di applicazioni sul palmare su una scheda di espansione 163 Archiviazione di dati eliminati dal palmare 164 Risoluzione di conflitti di HotSync L LL 164 Capitolo 13 Utilizzo dell applicazione Instant Palm Desktop 165 Informazioni sull applicazione Instant Palm Desktop 165 URIZZ Ari A a E S E E E AETA 167 Creazione di elementi dal menu Instant Palm Desktop 168 Appendice A Stampa di pagine fronte retro 169 Contrassegnazione della carta da forare LL 169 Apple LaserWriter LaserWriter Plus Hewlett Packard DeskWriter 170 Apple Personal LaserWriter Hewlett Packard LaserJet IIP e MP 171 Apple LaserWriter II serie Hewlett Packard LaserJet II e IMD 172 Apple LaserWriter Pro 630 e 16 600PS LL 173 INGICE MAIItICO eurini repeat 175 Indice Informazioni su questo manuale Benvenuti al so
159. liovaFarina d avenae PP_ Dale 36 Creazione di allegati 7 10 Trascinate il memo Forniture necessarie sull evento che indica Riunione con Maria Teresa Dalzi Man mano che trascinate noterete che attorno all evento appaiono un puntatore ed una casella Agenda Bakery gennaio 2002 214 ee Go Giovedi 5 Venerd 1 Luned 22 Marted 23 Mercoled Riunione del personale Riunione andamento F 9 O O Elenco memo Bakery wandita 12 Mezzogiorno Vista Tutti i memo 7 di 7 memo 13 Cie e es Riunione del personak del 10 9 gennaio 20027 Tutto procede bene e le prospettive i Riunione sui nuovi prodotti 22 gennaio 2002 Per il mementa inuovi prodotti sern Lili tl Mota sulla telefonata con Sonia 23 gennaio 2002 15002002 1545 Soniamihac Forniture necessarie 24 gennaio 2002 20 sacchi di fa naa contenitori di Nuova lista di buoni propositi 1 gennaio 2002 1 gennaio 2002 ore 12 05 Fare Gomme auto 16 gennaio 2007 Le gomme dell auto sono consumate Lista della spesa 24 gennaio 2002 Latte scremato kova arina d avenae E ja Dopo aver selezionato l evento di Maria Teresa Dalzi si visualizza una graffetta Rilasciate il pulsante del mouse Il memo ora allegato all evento Osservate il memo nell elenco e noterete accanto allo stesso un menu di scelta rapida Graffetta ad indicare che il memo ha un allegato e O O Elenco memo Bakery
160. locco Note Elementi del software Palm Desktop Categorie Privata Corpo del memo Allegati a memo quali gli indirizzi o le voci dell Elenco impegni Allegati ai file Trasferimenti sul Blocco note del palmare come Categoria La prima categoria assegnata ad un memo viene trasferita nel palmare La seconda categoria non viene trasferita Vedere Trasferimento di categorie nel palmare nel Capitolo 8 Privata Corpo del memo La relazione non viene trasferita Il memo e tutte le voci a cui allegato vengono trasferiti sul palmare La relazioni tra gli elementi non viene trasferita Non vengono trasferiti nel palmare 80 LElenco Impegni Questo capitolo spiega le nozioni di base sull uso dell Elenco impegni con informazioni su come tenere traccia delle attivit Informazioni sull Elenco Impegni Tramite il modulo Elenco impegni possibile tenere traccia delle attivit ancora da svolgere impostando delle date per il completamento delle stesse in modo che vengano visualizzate nell Agenda giornaliera possibile inoltre visualizzarle in un elenco di impegni in modo da organizzarlo in base a data categoria o priorit Le voci dell Elenco impegni possono ripetersi ad intervalli specifici e l utente pu assegnarvi una o due categorie Dopo un operazione HotSync le voci dell Elenco impegni create nel software Palm M Desktop appaiono nell Elenco impegni del palmare Le voci dell Elenco im
161. ltare il Capitolo 7 45 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica Creazione e cambiamento di Indirizzi Per creare un indirizzo selezionare Indirizzo dal menu Crea oppure fare clic sul pulsante Nuovo indirizzo sulla barra degli strumenti Si visualizza una nuova scheda dell indirizzo con la sezione Nome espansa ed il campo del nome evidenziato Man mano che si digitano le informazioni premere il tasto per passare da un campo all altro oppure MAIUSC Tab per andare al campo precedente Premere Invio o Ritorno a capo per spostarsi da una sezione all altra Bac E Indirizzo E Nome Cognome Prefisso e suffisso e Pseudonimo Immettere le Titolo z informazioni in una Societ Ei scheda dell indirizzo Reparto A m Altre informazioni kal Contrassegnato Privato Madificato 24 gen 2008 Cambio di informazioni E possibile cambiare le informazioni contenute in una voce della Rubrica ricercando la voce in questione nell elenco e facendo quindi doppio clic sulla stessa 6656A Elenco indirizzi Bakery i br x Sig Marco Arrighi Dott Panificio Manni U 0642550767 A 067 7526585 Dipendenti Ur C Ugo Bianchi Panetteria Bianchi L 011 S61036 A 011 766412 Clienti I Enrica Camerini Irdustria Dolciaria Orlandi L 089 6101812 Clienti Ur C Federica Costa Ingrosso Alimentare Costa L 0055 78153 0757 98761 Clienti Fare doppio clic su una voce nell elenco per modificarla Usare inoltre la funz
162. ltre aprire pi finestre contempora neamente Per uscire dal software Palm Desktop selezionare Esci dal menu Archivio Annullamento e ripristino di modifiche Qualora si commetta un errore o si decida di ripristinare lo stato precedente a un operazione effettuata possibile annullare la modifica pi recente Per fare questo selezionare Annulla dal menu Composizione Utilizzo di modelli Utilizzo di modelli Qualora esistano eventi indirizzi memo o voci dell Elenco impegni simili da digitare i modelli facilitano il lavoro Un modello ha l aspetto di una nuova voce con la differenza che contiene gi delle informazioni Quando si crea un modello possibile selezionare il tipo e la quantit di informazioni gi immesse Se occorre ad esempio aggiungere l indirizzo di dieci persone che lavorano tutte nello stesso ufficio possibile creare un modello che includa il nome della societ l indirizzo ed altre informazioni comuni alle nuove voci possibile inoltre creare un modello da un evento indirizzo memo o voce dell Elenco impegni esistente oppure nuovo Il modello appena creato appare nel menu Crea e pu essere utilizzato per nuove voci quindi sufficiente immettere solo le restanti informazioni richieste per il nuovo elemento Creazione di modelli da elementi esistenti possibile creare dei modelli da eventi indirizzi memo o voci dell Elenco impegni esistenti Selezionare l elemento e quindi Nu
163. ma su un foglio di carta regolare e poi passare ai fogli di etichette per la stampa vera e propria Modifica dei layout di stampa per le etichette indirizzi Creare un nuovo layout qualora le disposizioni Formato etichetta e Layout indirizzo non siano adeguate alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Formato etichetta per visualizzare la finestra di dialogo Layout etichette indirizzi Digitare un nome per il nuovo layout Digitare il numero di righe e di colonne che compongono il foglio di etichette i Etichette Layout etichette Layout etichette indirizzi Mio layout etichette Righe 10 Altezza Colonne 3 Digitare la distanza dal foglio di etichet te al bordo della pri ma etichetta e dal foglio al bordo dell ultima etichetta Margini carta Ad Superiore 12 5 mmo Sinistro Destro Inferiore 12 5 mm se Margini etichetta Superiore 2 5 mm Sinistro Se lo si desidera digitare i margini all interno dell eti Inferiore 2 5 mm Destro 2 5 di Elimina chetta Wo f Imposta Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Digitare la distanza dal foglio di etichette al bordo dell etichetta a sinistra e dal foglio al bordo dell etichetta a destra Digitare la larghezza e l altezza di un etichetta singola indirizzi Esempio Roli _____ __ _ __ _ _ _
164. mposta margini disponibile durante la stampa di viste della Rubrica elenchi di indirizzi rubriche minirubriche memo o elenchi impegni Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic Franklin Classic 2 facciate y Mio layout memo Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Imposta margini Imposta agenda cartacea Si visualizza la finestra di dialogo Imposta margini Se i margini degli stampati risultano tagliati si consiglia di ridurre leggermente le impostazioni dei margini della pagina Le impostazioni predefinite cos come i valori minimi vengono determinati dal software della stampante Imposta margini Margini della pagina Sinistro e Destro 14 7 mm R lazi dei ini dell I egolazione del Margini della pagina Superiore e Inferiore l2 7 Imm g g pag il il Regola queste impostazioni se le stampe correnti risultano troncate ai bordi il Offset fronte retro 0 0 mm Regolazione della stampa fronte retro Regola questa impostazione se le linee di ritaglio delle stampe in fronte retro non risultano allineate Fare clic per impostare i margini minimi consentiti dalla stampante 9 f Annulla l Valori minimi Se si stampano pagine fronte retro come nel caso di una minirubrica e le linee di taglio non si allineano da un lato all altro della pagina misurare la differenza tra le linee di taglio sui due lati quindi immettere la met di tale
165. n elenco oppure cambiare l ordine di visualizzazione delle colonne stesse Visualizzare dapprima un elenco di indirizzi memo o dell Elenco impegni Selezionare quindi Colonne dal menu Visualizza Colonne Fai clic e trascina per riordinare 10 Nome completo 20l Societ 14 30 Telefono 1 Fare clic sulla casella di controllo a 4 Telefono 2 sinistra del nome di una colonna SW Categorie per deselezionarla e nasconderla 6 Posta elettronica 7 Compleanno 8 Indirizzo principale E Titolo N Trascinare il nome di una colonna O Telefono 3 ni verso il basso o verso l alto per O Telefono 4____ M n cambiarne l ordine nell elenco ira o Annulla EK G possibile inoltre aprire la finestra di dialogo Colonne facendo doppio clic sull intestazione di una colonna questo ordina i record in base a tale colonna Fare doppio clic sull intestazione di una colonna 0990 Elenco indirizzi Bakery Vista Tutti gli indirizzi w 23 di 3 indirizzi 98 Ridimensionamento e riordinamento delle colonne Ridimensionamento e riordinamento delle colonne E possibile ridimensionare la larghezza delle colonne e riordinarle quindi in un elenco Per riordinare le colonne fare clic su uno dei nomie trascinarlo a sinistra o a destra appena dietro il punto in cui spostarlo Il puntatore viene visualizzato mentre si trascina il nome Per ridimensionare una colonna trascinarne il bordo a destra dell intestazione
166. n viene mantenuta Privata Le relazioni non vengono trasferite al palmare L evento e tutte le voci allegate vengono trasferiti nelle applicazioni corrispondenti del palmare La relazione tra gli elementi non viene trasferita Non vengono trasferiti nel palmare 72 Impostazione delle preferenze relative ad Agenda sveglie e font Impostazione delle preferenze relative ad Agenda sveglie e font possibile specificare come visualizzare le viste e le sveglie dell Agenda nonch selezionare il tipo e le dimensioni dei font per gli eventi Selezionare Preferenze dal menu di Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 Fare clic su Agenda Preferenze meren L z D g T A e LE Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Digitare le ore di Orario di lavoro dalle CO alle 17 00 lavoro Primo giorno della settimana Domenica ka Apri agenda settimanale su i Luned m Selezionare il primo Numerazione settimane Nessuna a giorno della setti r mana il giorno di Intervallo di tempo 30 minuti m se apertura i numeri di Aggiungi pi ore in aree eventi settimana USA O RA Mostra solo ora di inizio eventi ISO e l intervallo di Taglia voci lunghe dopo 4 righe giornaliera tempo dai menu di 3 righe settimanale scelta rapida 2 righe mensile P d Annulla Fare clic su Sveglie Preferenze k e e BD F Sfondi Generale Indirizzi Compo
167. nare Elenco indirizzi o Schede degli indirizzi Selezionare gli indirizzi da stampare dal menu di scelta rapida Quali indirizzi Tutti gli indirizzi 25 Selezionare la stampa di tutti gli indirizzi CASINI di quelli visualizzati al momento 5 indirizzi selezionati 6 indirizzi contrassegnati nell elenco di quelli selezionati oppure infine di quelli contrassegnati nell elenco Dopo aver deciso quali indirizzi stampare selezionare un layout dal menu di scelta rapida Layout elenco Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic _ Selezionare un layout di stampa Franklin Classic 2 facciate Selezionare Stampa rapida per le pagine con carta formato Lettera Aggiungi nuovo layout Modifica layout Imposta margini Imposta agenda cartacea 134 Stampa degli elenchi di voci della Rubrica Stampa di una scheda dell indirizzo Per stampare una scheda singola occorre dapprima visualizzarla facendovi doppio clic nell elenco degli indirizzi e selezionando quindi Stampa dal menu Archivio oppure facendo clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti Se si stampa visualizzando una scheda il menu di scelta rapida Stampa come impostato per la stampa delle schede degli indirizzi Durante la visualizzazione di una scheda possibile selezionare la stampa delle informazioni in altri formati ad esempio busta pagina di copertina per fax o etichetta Cambiamento dei layout di stampa per elenchi di Indirizzi possi
168. ndi sull applicazione 124 Stampa Questo capitolo spiega le nozioni di base per stampare Per informazioni sulla stampa fronte retro consultare l Appendice A Informazioni sulla stampa possibile stampare Viste dell Agenda Pagine delle agende Elenchi di impegni Elenco indirizzi Rubriche Buste Etichette di indirizzi di spedizione e di mittente Copertine fax Memo possibile inoltre creare o personalizzare il layout di stampa secondo le proprie esigenze specifiche Eseguire dapprima un operazione HotSync per trasferire le informazioni dal palmare al computer e stampare quindi secondo quanto descritto di seguito NOTA Gli sfondi cambiano solo l aspetto dello schermo e non hanno alcun effetto sulla stampa Selezione di record Durante la stampa di indirizzi voci dell Elenco impegni o memo possibile sele zionare tra la stampa di tutte le informazioni nel file oppure di solo parte delle stesse Esistono quattro modi per selezionare le voci da stampare Creando un filtro 125 Capitolo 11 Stampa Filtraggio Ricerca m Utilizzando la funzione Cerca m Facendo clic per selezionare le voci da un elenco m Contrassegnando solo indirizzi Selezionare Elenco indirizzi Elenco memo o Elenco impegni dal menu Visualizza Dopo aver visualizzato i dati come elenco possibile selezionare gli elementi da stampare possibile usare i filtri per visualizzare solo parte degli indirizzi
169. ndirizzo elemento dell indirizzo Paese ila inserire in questa Riga 1 via 7 A I ROC A RCRIZIONE fava COC BC cap A fcm a Y Ped Per inserire un lt carattere tra gli elementi di un indirizzo digitarlo IB nella casella 7 Annulla E 61 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica 62 Utilizzo dell Agenda Questo capitolo spiega le nozioni di base per l utilizzo dell Agenda Informazioni sull Agenda L applicazione Agenda consente di visualizzare tutte le attivit pianificate di un utente E facile da usare per passare da un giorno all altro e persino a settimane o mesi diversi Nell Agenda possibile aggiungere modificare e spostare eventi creare eventi ricorrenti nel tempo o continui creare eventi senza scadenza specifica cambiare la durata degli eventi aggiungere cambiare o spostare le voci dell Elenco impegni impostare le sveglie contrassegnare le attivit completate creare allegati I nuovi eventi dell Agenda e le modifiche apportate a quelli gi esistenti vengono trasferiti nell Agenda sul palmare quando si esegue un operazione HotSync 63 Capitolo 4 Utilizzo dell Agenda Visualizzazione dell Agenda L Agenda contiene tre viste Giorno Settimana e Mese tutte e tre riportano gli eventi dell utente Per passare velocemente da una vista all altra fare clic su una delle schede sul bordo destro della finestra dell Agenda oppure fare clic pi volte su
170. ne delle sveglie A questo punto dovrete controllare di aver impostato un promemoria o sveglia per questo evento Impostazione delle sveglie Non siete sicuri se riuscirete a ricordarvi che l appuntamento con Maria Teresa Dalzi stato aggiornato ed allora volete un promemoria poco prima dell appuntamento possibile impostare una sveglia per questo evento Una sveglia corrisponde ad una finestra di dialogo che appare sullo schermo del computer per ricordarvi di un evento Quando sincronizzate i dati con il palmare la sveglia viene impostata in modo che suoni anche sul palmare L impostazione predefinita per le sveglie sul software Palm Desktop disattivata Per trarre vantaggio da queste sveglie su schermo dovrete attivare l impostazione di sveglia NOTA Questa impostazione viene applicata a tutti gli utenti sul software Palm Desktop 1 Selezionate Preferenze dal menu di Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 2 Fate clic sul pulsante Sveglie all interno della finestra di dialogo Preferenze Fate clic su Sveglie Preferenze To L g E LE Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Sveglie T Imposta sveglia sui nuovi eventi 15 Minuti ka prima T Mostra finestre sveglia Nota l impostazione valida per tutti gli utenti del computer p ci r Crid E tit irc _mmjil n n 3 Selezionate la casella di controllo per Mostra finestre svegli
171. nere i dati al sicuro creando automaticamente copie di backup di tutti i dati ogni volta che si effettua una sincronizzazione NOTA possibile inoltre usare la funzione Unisci per combinare i dati di due file in modo che entrambi contengano le stesse informazioni Si visualizza una finestra di dialogo con lo stato di avanzamento dell unione Qualora vengano rilevati dei conflitti il software Palm Desktop chiede aiuto Consultare gli Aiuti in linea per informazioni dettagliate sulla funzione Unisci Durante un operazione HotSync il computer riceve un comando di sincronizza zione dal palmare Un applicazione in background denominata Transport Monitor rimane continuamente in funzione dopo la sua attivazione per rilevare 155 Capitolo 12 Operazioni HotSync una connessione HotSync dal palmare Quando Transport Monitor riconosce la connessione invia un comando a Conduit Manager di controllare l operazione HotSync Se un applicazione sincronizza i dati tra il computer ed il palmare l applicazione usa un conduttore per trasferire i dati Conduit Manager un altra applicazione in background sul computer gestisce i singoli conduttori L utente utilizza solo Manager HotSync mentre le applicazioni in background vengono automaticamente richiamate quando necessario possibile collegare il palmare al computer per eseguire un operazione HotSync in svariati modi m Operazione HotSync via base cavo Il metodo applicato con mag
172. ni dalla vista dell elenco 2 Selezionate Allega a dal menu Crea e selezionate quindi Elemento esistente 3 Attenetevialle istruzioni riportate nella finestra di dialogo corrispondente Fate clic sul gripper nella finestra di dialogo e trascinate la voce selezionata sull altra 38 Stampa di etichette Stampa di etichette Passiamo ora a fare un po di pubblicit Volete mandare delle brochure ad un elenco di clienti gi contenuti nel file Bakery e pertanto dovete creare delle etichette indirizzi Per questo tutorial stamperemo una copia di prova su carta regolare anzich su etichette vere e proprie 1 Fate clic sul pulsante Indirizzi amp sulla barra degli strumenti 2 Con l elenco visualizzato fate clic sul pulsante Stampa 5 sulla barra degli strumenti 3 Alla prima stampa si visualizza una casella che vi chiede se volete usare un agenda Per impostare la vostra agenda selezionatene la marca nel menu di scelta rapida superiore In quello inferiore selezionate le dimensioni del raccoglitore che intendete usare Se non usate un agenda lasciate visualizzata nel menu di scelta rapida superiore l opzione Nessuno potrete sempre cambiare queste impostazioni in un secondo tempo Impostazione dell agenda cartacea Se oltre al palmare Palm si utilizza un agenda cartacea con Palm Desktop possibile impostare la stampa dei layout per il raccoglitore Quale marca di agenda cartacea si utilizza Nessuno a
173. no della cartella Application Support Palm Desktop NOTA La lettera creata tramite questa procedura non viene trasferita nel palmare durante un operazione HotSync Aggiunta di un indirizzo ad un modello di lettera Aprire una scheda dell indirizzo fare clic sull indirizzo da usare per la lettera e quindi sul pulsante Allega lettera direttamente sopra l indirizzo 69c Sig Marco Arrighi Dott UR 1d23 B Sig Marco Arrighi Dott Telefoni fl PAESE Ufficio 067 2330767 ICercatore Lapo 5 3 Panificio Hanni Abitazione 06 7526585 Ricerca e sviluppo Fax 066 2330766 Fare clic sul pulsante per l indirizzo da usare z Indirizzo Abitazione Wia Lichtenstein 129 Via Mia Ginetta 00158 Roma o Italia Citt koma WE Provinciakoma Paese Italia E CAP oor 52 Altre informazioni Fosta elettronica marrighi amp panificionanni it Compleanno 6 now Sito Web went panificionanini it Categorie Dipendenti x Contrassegnato Privato Modificato 24 gen 2008 La prima volta che si utilizza questa funzione si visualizza un messaggio che suggerisce di personalizzare il modello di lettera Fare clic su OK e quindi su Personalizza nella finestra di dialogo Allega lettera Allega lettera Seleziona un modello di lettera e fai clic su Allega Per personalizzare un modello con l indirizzo del mittente fai clic su Personalizza Selezionare l editor di testo Editor di testo E ClarisWorks a
174. nte y Avery 5160 5260 Avery 5161 5261 Avery 5162 5262 Avery 5163 Avery 5164 Avery 5267 Avery 5660 Avery 5661 Avery 5662 Avery 5663 Avery 5664 Avery 5667 Selezionare un layout etichetta Aggiungi nuovo layout Modifica layout Selezionare la modalit di visualizzazione preferita degli indirizzi dal menu di scelta rapida Layout indirizzo L opzione Formale Commerciale utilizza automa ticamente il nome completo della persona ed include nell indirizzo il nome della societ L opzione Informale Personale utilizza invece solo il nome e cognome della persona escludendo dall indirizzo il nome della societ Per cambiare il layout degli indirizzi consultare la sezione Modifica dei layout di stampa per le etichette indirizzi in questo capitolo SZ TI Selezionare un layout di indirizzo Informale Personale Aggiungi nuowo layout Modifica layout 144 Stampa di etichette indirizzi Qualora nel foglio utilizzato mancassero delle etichette digitare un numero nella casella Inizia stampa dall etichetta per indicare da quale etichetta cominciare la stampa Per determinare il numero corretto contare le etichette prima in senso orizzontale e quindi in senso verticale In caso di dubbi sulla modalit di stampa delle etichette consultare il manuale dell utente in dotazione alla stampante Onde evitare sprechi possibile dimensionare distanziare e formattare le etichette stampando dappri
175. nte Indicatore ora 5 R restanti campi 50 ricerca 95 103 126 167 eventi 103 indirizzi 104 167 memo 79 testo 95 104 ridimensionamento delle colonne 99 riordinamento delle colonne 99 Rubrica 45 61 applicazione sul palmare 53 creazione di nuovi indirizzi 46 descrizione 3 preferenze 61 S schede per l indirizzo 46 descrizione 48 stampa 135 script 50 settimane preferenze 73 sfondi 14 sincronizzazione di file 155 siti Web 48 50 software Palm Desktop apertura 6 tutorial 17 uscita dal programma 8 stampa 125 Agenda 129 131 anteprima 128 buste 139 copertine fax 148 150 DeskWriter 170 dimensioni pagine dell organizer 169 etichette indirizzi 143 146 etichette indirizzo del mittente 146 148 eventi 132 fronte retro 169 174 indirizzi 55 134 LaserJet III e IID 172 173 LaserJet IIP e IIP 171 LaserWriter 170 LaserWriter II 172 173 moduli preforati 169 note 150 Personal LaserWriter 171 rubriche 134 139 selezione di voci per 125 127 stampa in fronte retro 169 174 stati 48 sveglie preferenze 13 73 su schermo 13 69 73 178 Indice analitico T telefoni 57 168 testo ricerca 95 104 tutorial 17 tutti gli elementi mostrati 96 U unione di file di dati utente 155 V vista Giorno 4 64 vista Mese 4 65 Vista Settimana 65 vista Settimana 4 65 73 visualizzazione degli elenchi ordinati 97 parziale 94 visualizzazione di tutti gli elementi 96 voci dell Elenco impegni completate 89 94 voci sen
176. nti 114 Come allegare file ad un record LL 115 Visualizzazione di record allegati LL 116 Eliminazione dL record cenone asia eis da vati 116 Impostazione delle preferenze degli allegati 117 Capitolo 10 Importazione ed esportazione di dati 119 Migrazione di dati da Claris Organizer L LL 119 IMPPRAZIONE dtA al saperi iena terence 120 FISC Cdl ieri e A 122 ESPORAZIONE didal erresires rana 122 Esportazione delle voci della Rubrica come file vCard 122 Esportazione degli eventi dell Agenda come file vCal 122 Esportazione di dati dal software Palm Desktop 123 Come trascinare record fuori dal software Palm Desktop per copiarli 124 Capitolo 11 Stampa c c e i 125 Informazioni sulla stampa LL 125 CEZ OE ASCONA irritato ent bia 125 rit 126 ICGIC apici rien 126 vii Indice Selezione dei record da stampare LL 127 Contrassegnazione di indirizzi L LL 127 Anteprima delle MiormazZioNi sorses salariati 128 Impostazione della stampa per l agenda quotidiana 129 plampa dellevist amp dellASendaz sinti eroe ipa 129 Cambiamento dei layout di stampa per le viste dell Agenda 131 Stampa divocidell Elenco IMPESNI ss i ira 132 Cambiamento dei layout di stampa per le voci dell Elenco impegni 133 Stampa
177. nti oppure infine utilizzare la funzione Allega elemento esistente Per ulteriori informazioni vedere Come allegare un record esistente ad un altro nel Capitolo 9 NOTA memo allegati vengono trasferiti nell applicazione Blocco note del palmare ma la correlazione tra un memo e la voce a cui era allegato non viene trasferita Eliminazione di memo possibile eliminare una scheda del memo come segue m Facendoclic sul pulsante Elimina della barra degli strumenti m Selezionando Elimina memo dal menu Composizione possibile eliminare un memo selezionato nell elenco come segue m Premendo il tasto Elimina m Facendo clic sul pulsante Elimina della barra degli strumenti m Selezionando Elimina memo dal menu Composizione Alla successiva operazione HotSync il memo viene eliminato dal palmare Per ulteriori informazioni sull archiviazione di voci eliminate dal palmare vedere Archiviazione di dati eliminati dal palmare nel Capitolo 12 78 Ricerca di memo Ricerca di memo E possibile cercare una parola o una frase in qualsiasi campo di un memo e visualizzare i risultati della ricerca in un elenco Per ulteriori informazioni sull utilizzo della funzione di ricerca consultare il Capitolo 8 Selezionare Cerca dal menu Individua oppure fare clic sul pulsante Cerca della barra degli strumenti Si visualizza la finestra di dialogo Cerca 2 Cerca Fare clic sul pulsante Memo
178. nu Rimuovi Utilizzo delle categorie Assegnazione possibile assegnare record ed altri dati a categorie Le categorie sono contraddistinte da diversi colori che consentono di distinguere con semplicit gruppi di elementi come i progetti o i fornitori Quando viene assegnata una categoria ad alcuni record possibile effettuare in modo semplice una ricerca di gruppi diversi di voci e applicare rapidamente i filtri quando i record vengono visualizzati in un elenco di record a categorie Creare o selezionare un record Nella finestra di dialogo o scheda di informazioni selezionare una categoria da uno o entrambi i menu di scelta rapida Categorie Per assegnare diversi record ad una categoria per volta selezionare i record con il comando e facendo clic sugli stessi oppure tenendo premuto il tasto Maiuscole e selezionando la prima e l ultima voce del gruppo Selezionare quindi Categorie 106 Utilizzo delle categorie dal menu Composizione ed una categoria dal sottomenu Se ad una categoria gi stato assegnato un record la nuova categoria viene visualizzata nel secondo menu di scelta rapida Categorie 000 if Memo US Titolo III HH Data ji f gennaio 2002 Ora ji 2 16 Edig Categorie Nessuna e B Amici Famiglia IE Azienda IM Chiamata telefonica mne Menu di scelta EEE Fornitori rapida Categorie in B Lavoro un memo B Personale B Viaggi Modifica categorie NO
179. o Per ordinare colonne nascoste selezionare la casella di controllo Mostra tutti i campi Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di colonne da visualizzare in un elenco in questo capitolo Dopo aver ordinato i dati i nomi dei campi ordinati appaiono evidenziati Una sottolineatura tratteggiata appare sotto i campi con ordinamento secondario possibile inoltre ordinare i dati tramite due comandi abbreviati m Fare clic sul nome del campo Fare clic sul nome del campo tramite cui si desidera ordinare Per creare un eventuale ordinamento secondario premere il tasto MAIUSC e fare clic sul nome del campo Fare clic per un ordinamento primario Premere MAIUSC e fare clic per un ordinamento secondario O Elenco indirizzi Vista 23 di 23 indiri ku Nome completo ku Societ lr x Sig Marco Arrighi Dott Panificio Manni Ur DD Ugo Bianchi Panetteria Bianchi 97 Capitolo 7 Gli elenchi m Selezionare Ordina dal menu di scelta rapida Fare clic sul pulsante 1 in cima alla colonna accanto al nome del campo usato per ordinare i dati quindi selezionare Ordina dal menu di scelta rapida Su questo campo viene eseguito un ordinamento primario Se in precedenza si utilizzato un altro campo come ordinamento primario questo diventa il campo di ordinamento secondario Selezione di colonne da visualizzare in un elenco E possibile selezionare quali colonne visualizzare i
180. o da poterli usare in altre applicazioni Consultare la documentazione dell applicazione in cui si desidera importare i dati per verificare le modalit di ordinamento dei campi ed i delimitatori da utilizzare Esportazione delle voci della Rubrica come file vCard vCard consente di esportare i dati in una o pi voci della Rubrica in un formato standard Un file vCard estensione VCF pu essere facilmente importato in qualsiasi applicazione che supporti lo standard vCard Esportazione degli eventi dell Agenda come file vCal vCal consente di esportare uno o pi eventi dell Agenda in un formato standard Un file vCaL estensione VCS pu essere facilmente importato in qualsiasi applicazione che supporti lo standard vCal 122 Esportazione di dati Esportazione di dati dal software Palm Desktop Per esportare un sottogruppo di record da un modulo aprire la vista dell elenco del modulo stesso e filtrare l elenco in modo da visualizzare solo i record da esportare Selezionare Esporta dal menu Archivio Si visualizza la finestra di dialogo Esporta Selezionare il modulo da cui esportare i record Esporta Palm Desktop Specificare se esportare tutti Scegli un nome e un percorso in cui effettuare l esportazione record dal modulo Registra Panificio Nanni oppure solo quelli Situato E Indirizzi Modulo Indirizzi a Elementi Tutti gli indirizzi Formato Tab e ritorno ac Scegl
181. o il comando desiderato m Nella cartella Palm facendo doppio clic sull icona di Manager HotSync per aprire la finestra di dialogo Impostazione di HotSync 156 Preparazione per la prima operazione HotSync m Dal menu dell applicazione Instant Palm Desktop selezionando HotSync Preparazione per la prima operazione HotSync Prima di poter eseguire la prima operazione HotSync occorre collegare la base il cavo HotSync al computer La modalit di collegamento dipende da quanto segue m Il tipo di base cavo HotSync a disposizione La base il cavo dispongono di un connettore USB o se si tratta di un modello precedente un connettore che richiede un adattatore per l utilizzo con una porta USB o seriale In caso di dubbi su quale tipo di base cavo si abbia a disposizione consultare la documentazione in dotazione al palmare m Il tipo di porta sul computer al quale ci si vuole collegare una porta USB o seriale Sono possibili tre tipi di collegamento A Dalla base o dal cavo USB alla porta USB del computer B Dalla baseo dal cavo seriale alla porta USB del computer c Dalla base o dal cavo seriale alla porta seriale del computer Se occorre effettuare un collegamento di tipo B o C e manca l hardware necessario visitare il negozio sul sito Web Palm per informazioni sulle periferiche che consentono questo tipo di collegamento Dal menu Aiuti del software Palm Desktop selezionare Visita Palm sul Web NOTA La prima operazione
182. o pi tipi diversi di computer persino tra un computer Mac ed uno IBM compatibile con sistema operativo Windows ammesso che i computer abbiano installato Manager HotSync I file di dati sui due computer avranno lo stesso nome utente possibile ad esempio sincronizzare i dati tra due computer tra un PC ed un Macintosh tra un portatile ed un computer da scrivania e cos via 161 Capitolo 12 Operazioni HotSync Alcuni utenti trovano utile avere il software Palm Desktop e le proprie informazioni personali su pi computer ad esempio in ufficio ed a casa Tuttavia l esistenza di due file di dati crea il problema di mantenere le stesse informazioni in entrambi Il modo pi semplice per accertarsi che pi file di dati contengano le stesse informazioni eseguire operazioni regolari su entrambi i computer Per sincronizzarsi con un altro computer eseguire un operazione HotSync con il palmare ed il computer utilizzato regolarmente per la sincronizzazione Eseguire quindi un operazione HotSync con il palmare ed il computer secondario Manager HotSync crea automaticamente un utente sul software Palm Desktop utilizzando un nome utente esclusivo assegnato al palmare L operazione HotSync copia tutti i dati dal palmare al computer secondario Sincronizzazione di pi palmari con un computer impostato per pi utenti Mac Un computer Mac pu essere impostato su pi utenti host Allo scopo il proprie tario del computer crea un con
183. o senza orario m La vista Mese visualizza gli eventi e le voci dell Elenco impegni del mese corrente Vista Mese 6608A Agenda Bakery gennaio 2002 Domenica 1 Mercoled 3 4 10 Riunione 10 Riunione annuale di del personale 11 10 Riunione Fare un altra del personale lista di buoni euewnag 14 3 Fotae Sara da 10 Riunione dott Bianchi del personale Z1 11 Riunione 10 Riunione 10 Riunione andamento con Maria del personale 12 Pranzo con Prepara Anna riunione con 10 Riunione del personale Compleanno di Marcella Marcella Compleanno Lasciate sullo schermo una delle viste dell Agenda da usare nella sezione successiva Creazione di un evento senza orario Festeggiamo la Settimana del pane Annotate questo evento sulla vostra Agenda come evento senza orario 1 Andate alla vista Mese per Gennaio 2002 2 Fate clic sul pulsante Nuovo evento sulla barra degli strumenti 3 Per il nome dell evento digitate Settimana Nazionale del pane Evento Titolo Settimana Nazionale del Pane T Ripeti evento Ogni giorno me Fino al 265 gennaio 2002 Ed Data 20 gennaio 2002 Dalle alle Messuna ora i e RA Imposta sveglia 15 minuti prima Categorie B Lavoro H Privato H Elimina gt Aggiungi 3 Annulla 4 Digitate 20 gennaio 2002 nella casella Data questa la data di inizio dell evento
184. oci dell Elenco impegni Tutte funzionano allo stesso modo potete ingrandirle oppure scorrere verso l alto il basso a sinistra o a destra per visualizzare tutti i dati Potete allegare eliminare e duplicare con rapidit pi voci di un elenco selezionandone pi di una alla volta Lasciate l elenco di indirizzi aperto poich ne faremo uso nella sezione successiva Ordinamento delle voci nella Rubrica Al momento l elenco degli indirizzi ordinato per nome ma alcune operazioni potrebbero risultare pi semplici se eseguite l ordinamento per societ 1 Trovate la colonna Societ nell elenco degli indirizzi Scorrete a sinistra o a destra se necessario 2 Fate clic sulla parola Societ in cima alla colonna senza fare clic sul pulsante Fl accanto alla stessa Cos facendo riordinate tutte le voci dell elenco per societ Notate che la parola Societ risulta evidenziata L evidenziazione indica il campo usato per ordinare le informazioni Agenzia Pubblicitaria MEC Farine Galletti S p A Sarete voi a decidere se sia pi conveniente ordinare le informazioni per societ e quindi per nome all interno delle singole societ 1 Selezionate Ordina dal menu Visualizza Nella finestra di dialogo corrispondente Societ appare come menu di scelta rapida primario 2 Selezionate Nome completo dal menu di scelta rapida secondario 21 Capitolo 2 Tutorial 3 Fate clic su OK Ordina Principale Soc
185. one alla carta per agende giornaliere oppure il manuale d uso della stampante La selezione dell agenda giornaliera pu essere effettuata anche in un secondo tempo anzich subito infine possibile cambiare la selezione effettuata Consul tare la sezione Modifica o aggiunta di informazioni all agenda giornaliera in questo capitolo Stampa delle viste dell Agenda possibile stampare viste giornaliere settimanali o mensili per l agenda giorna liera oppure per un layout di stampa personalizzato NOTA Quando si stampano delle viste dell Agenda vengono stampati anche tutti gli allegati collegati alle voci Gli allegati vengono stampati solo con le viste dell Agenda 129 Capitolo 11 Stampa Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Agenda nella finestra di dialogo Stampa Selezionare gli Stampa Elemento da stampare layout dal menu di scelta rapida Layout stampati per le F f 1gi 2 i facciata singola viste giornaliera SI li EJ la e settimanale O Indirizzi Impegni Memo genda mensile Stampa come Agenda giornaliera Ea Selezionare l intervallo didate Da 22 gennaio z002 E E da stampa re A 22 gennaio 2002 Scegliere un ENH Layout giornaliero Stampa rapida Ped T Anteprima automatica D f Anteprima Fa
186. one di record recenti Il sottomenu Recenti elenca gli ultimi 20 record creati selezionati o visualizzati Per visualizzare un elemento utilizzato di recente selezionare Recenti dal menu Individua e selezionare quindi un elemento dal sottomenu 105 Capitolo 8 Ricerca e categorizzazione di informazioni Ricerca di record di utilizzo frequente Se la ricerca frequente di un determinata voce quale un cliente o un memo relativo ad un progetto viene effettuata frequentemente sar possibile inserirne il nome nel menu Individua Gli elementi appaiono nell ordine in cui vengono aggiunti al menu possibile aggiungere fino a 20 elementi NOTA Sesiricercano con regolare frequenza informazioni su persone in particolare aggiungerne gli indirizzi al menu Instant Palm Desktop in modo da poter accedere rapidamente alle informazioni Consultare il Capitolo 13 per ulteriori informazioni Per aggiungere una voce al menu Individua selezionare il record quindi selezionare Aggiungi al menu dal menu Individua Per togliere un elemento dal menu Individua selezionare Rimuovi dal menu Individua Selezionare il record da rimuovere e fare clic su Rimuovi Oggi SET Vai a data R Cerca F Cerca il Prossimo G Recenti b Ugo Bianchi Panetteria Bianchi Massimo Guerra Panificio Nanni Segue un elenco degli elementi Franca Rame Ristorante Palatino aggiunti al menu Individua Elisabetta Eliano one Bertolli S p A Aggiungi al me
187. oni Annulla criteri di ricerca specifici la ricerca Per ripetere la ricerca selezionare Cerca il Prossimo dal menu Individua Ricerca rapida di Indirizzi Se durante la ricerca di indirizzi si desidera visualizzare i nomi delle voci dell Agenda nella finestra di dialogo Cerca deselezionare Risultati in finestra elenco Durante questo tipo di ricerca vengono controllati solo icampi Nome Societ e Pseudonimo e viene individuato solo il testo che comincia con le lettere digitate Cerca Cerca in n fi gu i Fare clic su Indirizzi AMB Eg ii E Digitare le iniziali O le prime Indirizzi Impegni Memo Agenda Tutto il documento lettere del nome o della Inizia con societ C Risultati in finestra elenco Deselezionare questa opzione Andrea Taban tti Panificio Nanni in modo che i record indivi Anna Lodi Farine Galletti S p A duati vengano elencati nella finestra di dialogo Cerca i E iira anzioni A f D Altre opzioni Annulla Tutti i record individuati vengono visualizzati qui Fare clic per visualizzare la scheda dell indirizzo per il record selezionato 104 Impostazione delle opzioni di ricerca Impostazione delle opzioni di ricerca Quando si fa clic su Altre opzioni nella finestra di dialogo Cerca si visualizza un altra finestra di dialogo con le opzioni che variano secondo il modulo selezio nato E possibile usare queste opzioni
188. oria specificata sar disponibile per l applicazione Per ulteriori informazioni sulla gestione della memoria consultare la documenta zione in dotazione al computer 15 Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop 16 Tutorial Con il software Palm M Desktop ed il vostro palmare potrete tenere traccia di nomi indirizzi numeri di telefono indirizzi di posta elettronica eventi memo ed elenchi di impegni Se volete cominciare subito ad utilizzare il software questo tutorial fa al caso vostro Al termine vi sarete fatti un ottima idea di come funziona il software Palm Desktop In questo corso farete la parte del proprietario e direttore del Panificio Nanni che vende a rosticcerie bar e privati La vostra azienda sta crescendo ed avete bisogno di organizzare le informazioni raccolte su clienti fornitori dati personali e della famiglia in modo da non dimenticare nulla Durante le visite a clienti e fornitori portatevi appresso il vostro palmare Dopo aver installato il software Palm Desktop aprite il file del tutorial 1 Individuate il file dal nome Bakery nella cartella Tutorial contenuta nella cartella Palm 2 Fate doppio clic sull icona del file K per aprirlo Passate quindi al punto nel file in cui sono contenute le informazioni sul calendario 1 Fate clic sul pulsante Vai a sulla barra degli strumenti in alto sullo schermo 2 Digitate Primo gennaio 2002 nella casella 3 Fate clic su OK
189. orrenti consultate il manuale dell utente del sistema operativo 2 Fate clic sul pulsante Nuovo evento sulla barra degli strumenti per creare un nuovo evento 3 Cambiate l evento per la data di oggi 28 Visualizzazione delle tre viste dell Agenda 4 Controllate l ora corrente e quindi impostate l ora di inizio dell evento fra quindici minuti l ora di fine a vostra discrezione 5 Impostate una sveglia che vi avvisi con dieci minuti in anticipo 6 Fate clic su OK Entro cinque minuti dovrebbe visualizzarsi sullo schermo un promemoria Dopo aver preso dimestichezza con i promemoria potrete chiudere tutte le finestre aperte Visualizzazione delle tre viste dell Agenda L Agenda contiene tre viste Giorno Settimana e Mese Proviamo dapprima i tre modi per selezionare una di queste viste per considerare quindi le differenze tra l una e l altra Per alternare da una vista all altra dell Agenda 1 Fate clic diverse volte sul pulsante Agenda sulla barra degli strumenti per visualizzare tutte le viste una alla volta 2 Fate clic sulla schede a destra dell Agenda per visualizzare una per volta tutte le viste 3 Selezionate Agenda dal menu Visualizza e quindi una delle tre viste dal sottomenu potrete usare anche i comandi abbreviati dalla tastiera elencati nel menu Elenco indirizzi EA Elenco impegni DET Elenco memo DEN Agenda P Giorno 96 D Ordina 45 Hara 49M Colonne dalla tastiera Ag
190. ovo layout se quelli disponibili non corrispondono alle proprie esigenze Scegliere Aggiungi nuovo layout dal menu di scelta rapida Layout elenco Si visualizza la finestra di dialogo Layout di stampa Selezionare le opzioni per l interlinea Layout di stampa Digitare un nome per il Layout Elenco impegni Mio elenco impegni Nuovo layout Selezionare il formato carta l orientamento ed il tipo di stampa Spazio tra righe righe Dimensione 8 5 x 11 Portfolio j Orizzontale T Adatta orizzontalmente su una pagina Orientamento Tipo stampa Facciata singola Nessuno n Selezionare se praticare Stampa MI Data i fori T Numero di pagina O Linee di ritaglio RA Centrato sulla pagina Dalla finestra di elenco SS SR Imposta colonna Fori O specifica Fonif Geneva B Selezionare il font con Giai RE Bc relative dimensioni e stile D Elimina Imposta 4 Annulla Fare clic per ulteriori opzioni di stampa Stampare le stesse colonne nello stesso ordine dell Elenco impegni oppure specificare una nuova disposizione Dopo aver creato e denominato un layout questo appare nel menu di scelta rapida Layout elenco Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic Franklin Classic 2 facciate EA Nuovo layout Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Fare clic per modificare questo layout Imposta margini Imposta agenda cartacea Per cambi
191. ovo modello dal menu Crea Dare un nome al modello ed assegnargli se lo si desidera un comando abbreviato da tastiera Fare quindi clic su OK Un comando abbreviato da tastiera corrisponde ad una sequenza di tasti che se premuti insieme consentono di eseguire un comando del menu pi rapidamente rispetto al mouse Denomina modello Denomina il modello Modello per Panificio Nanni Digitare un nome PN SET ET per il modello M l Annulla Fare clic sul menu di scelta rapida per assegnare al modello un comando abbreviato da tastiera opzionale Il nuovo modello disponibile nel menu Crea Selezionarlo si visualizza una finestra di dialogo per il nuovo elemento contenente le informazioni sul modello Crea Indirizzo M amp A Impegno NET Memo WN Evento NIE Evento senza ora wU Modello per Panificio Nanni 1 Il modello appare nel menu Crea Alega a ha EEU E A Elimina modelli Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop Creazione di modelli da nuovi elementi possibile creare dei modelli da eventi indirizzi memo o voci dell Elenco impegni nuovi Selezionare Evento Indirizzo Memo o Impegno dal menu Crea Immettere le informazioni desiderate per il nuovo modello Scegliere Nuovo modello dal menu Crea Dare un nome al modello ed assegnargli se lo si desidera un comando abbreviato da tastiera Fare quindi clic su OK Il nuovo modello sar disponibile nel menu Crea E possi
192. pegni con relativa scadenza appaiono nell applicazione Agenda sul palmare Se tuttavia l Agenda del palmare dispone di una vista Agenda possibile visualizzare insieme eventi e voci dell Elenco impegni la vista Agenda disponibile sul palmare se si installa il software Palm OS versione 3 5 o successive 81 Capitolo 6 L Elenco impegni Aggiunta di voci dell Elenco impegni Per aggiungere una nuova voce selezionare Impegno dal menu Crea oppure fare clic sul pulsante Nuovo impegno sulla barra degli strumenti Selezionare una priorit Digitare l impegno l Fare clic quando una voce completata impegno A Titolo Muovp impegno Priorit Media Bu T Pianifica impegno 17 gennaio 2002 T Riporta dopo la scadenza Immettere la data di scadenza della voce Completato Ripeti impegno Immettere una data diversa o selezionarne una dal menu di scelta rapida del calendario Data O Promemoria Categorie ka i A Fare clic per visualizzare la voce sull Agenda qualora non risulti completata alla data di scadenza H Privato Elimina Aggiungi 4 f Annulla gt Selezionare una o due categorie dai menu di scelta rapida 9 t Fare clic per aggiungere un altra voce Aggiunta di voci ricorrenti dell Elenco impegni Alcune voci dell Elenco impegni si verificano regolarmente per ripeterle in giorni o settimane diverse sel
193. per ulteriori opzioni di stampa 149 Capitolo 11 Stampa Dopo aver creato un layout questo appare nel menu di scelta rapida Layout fax Formale Commerciale Informale Personale x Mio layout fax Nuovo layout Aggiungi nuovo layout Modifica layout Fare clic per modificare questo layout Per cambiare o eliminare un layout selezionarlo dal menu di scelta rapida Layout fax e scegliere quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Registra oppure sul pulsante Elimina per eliminare il layout Stampa di memo L utente ha l opzione di selezionare memo da stampare tutti oppure un gruppo ridotto Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di record in questo capitolo possibile inoltre stampare un memo singolo durante la sua visualizzazione o modifica Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Memo nella finestra di dialogo Stampa Elemento da stampare T Anteprima T g l BF A 3l al ss 7 memo su 7 pagine a facciata singola Indirizzi Impegni Memo Agenda Selezionare le attivit da stampare Quali memo 7 memo nell elenco ka Selezionare il layout desiderato Layout memo Stampa rapida ka a B S I b y o d Anteprima d Annulla Fare
194. puter possibile chiudere stampare ed eliminare questo file come avviene per altri file In fase di avvio del software Palm Desktop l applicazione apre automaticamente l ultimo file utilizzato Il nome del file di dati corrente visibile nel titolo di ciascuna finestra di Palm Desktop Per avviare il software Palm Desktop fare doppio clic sull icona di Palm Desktop nella cartella Palm Per uscire dal software Palm Desktop m MacOSX dal menu Palm Desktop selezionare Esci m Mac OS 9 dal menu Archivio selezionare Esci Utilizzo del software Palm Desktop con il palmare Utilizzo del software Palm Desktop con Il palmare Il software Palm Desktop condivide le informazioni con quattro applicazioni incorporate sul palmare Rubrica Agenda Blocco note ed Elenco impegni Lo scambio di informazioni avviene durante l esecuzione di un operazione HotSync I moduli del software Palm Desktop contengono pi informazioni delle applica zioni del palmare Per informazioni su come trasferire le informazioni sul palmare durante un operazione HotSync consultare i capitoli di questo manuale corrispon denti ai singoli moduli La prima volta che si esegue un operazione HotSync con un nuovo palmare o con uno appena reimpostato si verifica quanto segue m Viene aggiunto un nome utente nel software Palm Desktop del palmare m Viene creata una cartella con il nome utente nella cartella Users all interno della cartella Palm Se ad esempio v
195. r l indi rizzo a destra Se nella finestra di dialogo delle preferenze della Rubrica si sele ziona un altro nome di indirizzo scegliere quel nome dal menu di scelta rapida Quale indirizzo Stampa sulla busta l indirizzo principale del contatto A Stampa sulla busta l indirizzo secondario del contatto Entrambi L Stampa due buste una con ciascun indirizzo Abitazione savoni Selezionare un nome di indirizzo specifico Scuola Ufficio Scegli al momento della stampa Decidere quale indirizzo usare per la stampa della busta Dopo aver deciso quali voci ed indirizzi della Rubrica stampare selezionare una busta dal menu di scelta rapida Formato busta x Commerciale 10 E TTI Selezionare un layout busta Lettera 7 Aggiungi nuovo layout Modifica layout Selezionare la modalit di visualizzazione preferita degli indirizzi dal menu di scelta rapida Layout indirizzo L opzione Formale Commerciale utilizza automa ticamente il nome completo della persona ed include nell indirizzo il nome della societ L opzione Informale Personale utilizza invece solo il nome e cognome della persona escludendo dall indirizzo il nome della societ Per cambiare il layout degli indirizzi consultare la sezione Modifica del layout di stampa per le buste in questo capitolo Selezionare un layout di indirizzo Informale Personale Aggiungi nuovo layout Modifica layout 140 Stampa
196. rapidit tutti gli indirizzi scegliere Contrassegna tutti o Elimina contrassegni dal menu Composizione possibile inoltre contrassegnare contatti singoli facendo clic sulla casella nell angolo della scheda dell indirizzo Altre informazioni Fosta elettronica marrighi panificionanni it Fare clic sulla Sito Web i i n casella per CO ntrasseg nare Categorie Dipendenti questa voce X Contrassegnato Privato Per stampare le voci contrassegnate selezionare Stampa dal menu Archivio e quindi fare clic su Indirizzi Dal menu di scelta rapida Quali indirizzi nella finestra di dialogo Stampa selezionare Indirizzi contrassegnati Per ulteriori informa zioni sulla stampa delle voci della Rubrica consultare il Capitolo 11 possibile inoltre contrassegnare le voci per ordinare e filtrare l elenco degli indirizzi Per ulteriori informazioni consultare il Capitolo 7 55 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica Come allegare una lettera ad una voce della Rubrica possibile copiare il nome e l indirizzo da una voce della Rubrica in un modello di lettera ClarisWorks AppleWorks o MacWrite Pro ed allegare quindi alla scheda dell indirizzo una copia della lettera completata ed indirizzata Per eseguire questa operazione occorre installare sul proprio computer ClarisWorks 4 0 o versioni successive AppleWorks o MacWrite Pro 1 5v3 Il modello di lettera personalizzata viene memorizzato nella cartella Modelli di lettera all inter
197. re Capo ta E Abitazione 06 7526585 Ricerca e sviluppo Fax 162330766 Indirizzo Abitazione Indirizzo Ufficio Wia Lichtenstein 129 Via Ginetta amp 00198 Roma H 152 Roma Italia Italia Bac E Sig Marco Arrighi Dott Fare clic per aprire Controllo qualit 17 gen i Compleanno di Marco 6 nov un allegato Allega a p Disconnetti Ufficio 0e 2330767 Fanificio Nanni Abitazione 06 7 526585 Fax 066 2330766 Ricerca e sviluppo Indirizzo Abitazione Indirizzo Ufficio Wia Lichtenstein 129 Via Ginetta 6 1198 Roma H 1 52 Roma Italia Italia Eliminazione di record Per eliminare un record allegato fare clic sul menu di scelta rapida Graffetta corrispondente e selezionare Disconnetti Si visualizza la finestra di dialogo Disconnetti Disconnetti Seleziona gli elementi da disconnettere o eliminare Selezionare uno o Do 1250 rd allegati Controllo qualit 17 gen da disconnettere o Compleanno di Marco 6 nov eliminare Fare clic per Fare clic per disconnettere i eliminare i record record selezionati selezionati da quello principale Elimina Disconnetti Compietato 116 Impostazione delle preferenze degli allegati NOTA Alla prossima operazione HotSync la voce eliminata verr rimossa anche dal palmare Le voci disconnesse non vengono eliminate dal palmare Impostazione delle preferenze degli allegati possibile impostare le preferenze relative alle modalit di creazione
198. re clic per stampare Dal menu di scelta rapida Stampa come selezionare la vista Agenda che si vuole stampare L opzione Agenda giornaliera Testo stampa un semplice elenco di eventi senza alcun grafico del calendario Agenda mensile Agenda settimanale x Agenda giornaliera Agenda giornaliera Testo Modificare le caselle Da e A in modo da visualizzare l intervallo di date che si desidera stampare Per stampare tutte le informazioni relative ad un giorno digitare la stessa data in entrambe le caselle inoltre possibile utilizzare il menu di scelta rapida del calendario anzich digitare una data Scegliere un layout di stampa dal menu di scelta rapida Layout il nome varia secondo il tipo di agenda in fase di stampa Avery 41307 Avery 41357 Franklin Classic Franklin Classic 2 facciate x Stampa rapida Aggiungi nuovo layout Modifica layout Selezionare un layout di stampa Selezionare Stampa rapida per un calendario con carta formato Lettera Imposta margini Imposta agenda cartacea 130 Stampa delle viste dell Agenda Cambiamento dei layout di stampa per le viste dell Agenda possibile creare un nuovo layout per le buste se quelli disponibili non corrispondono alle proprie esigenze Accertarsi che il menu di scelta rapida Stampa come riporti il tipo di formato per le viste dell Agenda che si desidera creare Giorno Settimana o Mese Scegliere quindi Aggiungi nuovo layout dal menu
199. re clic per ulteriori opzioni di stampa Dopo aver creato un layout questo appare nel menu di scelta rapida Layout x Mia minirubrica N UOVO layo Ut Mini Book Ultra Mini Book Aggiungi nuovo layout Modifica layout Fare clic per modificare questo layout Imposta margini Imposta agenda cartacea 138 Stampa delle buste Per cambiare o eliminare un layout selezionarlo dal menu di scelta rapida Layout e selezionare quindi Modifica layout dal menu di scelta rapida Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Registra oppure sul pulsante Elimina per eliminare il layout Stampa delle buste possibile stampare le buste direttamente e persino aggiungere un grafico all indirizzo del mittente L utente ha l opzione di selezionare gli indirizzi per i quali stampare le buste un indirizzo l intero elenco oppure un gruppo ridotto Per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Selezione di record in questo capitolo Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Indirizzi nella finestra di dialogo MM Selezionare quale indirizzo stampare Formato busta Commerciale 10 a Layout indirizzo Formale Commerciale Ea Indirizzo mittente Indirizzo personale Ped Selezionare il tipo a T di busta il dio CELIO dell indirizzo e l in dirizzo del mittente Fare clic per stampare da
200. re sul quale installare le applicazioni 3 Nelsoftware Palm Desktop dal menu HotSync selezionare Installa documento nel Palmare Se il file che si desidera installare non compare nella finestra di dialogo andare alla cartella dalla quale lo si copiato 4 Selezionare le applicazioni o i file da installare sul palmare e fare clic su Aggiungi a elenco 5 Chiudere la finestra di dialogo Installa documento nel Palmare Per installare un applicazione su una destinazione diversa da quella visualizzata nella colonna Destinazione fare clic su Modifica destinazione ed apportare le modifiche Il pulsante Modifica destinazione sempre disponibile se ilpalmare dotato di un alloggiamento per schede di espansione e non si tratta della prima operazione HotSync 6 Premere il pulsante HotSync sulla base cavo per eseguire un operazione HotSync In questo modo si installano l applicazione ed i file nella destinazione selezionata I file che restano nell elenco dopo aver eseguito l operazione HotSync non sono stati installati sul palmare I motivi potrebbero essere m Il palmare non ha pi memoria m Iltipo di file non stato riconosciuto durante l operazione HotSync Le schede di espansione potrebbero contenere delle applicazioni che usano file diversi da quelli applicativi Palm Affinch il palmare possa riconoscere un file di questo tipo occorre lanciare almeno una volta l applicazione che usa questi file 163 Capitolo 12 Op
201. ria Teresa Dalzi 2 9 Fate clic all esterno della casella dell evento per deselezionarla Si visualizza la finestra di dialogo Allegati automatici Troverete una scheda dell indirizzo per Maria Teresa Dalzi che potrete allegare a questo evento Allegati automatici Verifica gli indirizzi da allegare Maria Teresa Dalzi Prodotti Per Pani Nessuno Tea lt lt j 10 Fate clic su Allega Osserveremo nei dettagli gli allegati pi avanti nella sezione Informazioni sugli allegati Per cambiare l ora di inizio o di fine per un evento fate clic sull evento per selezionarlo Trascinate la freccia superiore verso l alto o il basso per cambiare l ora di inizio Trascinate la freccia inferiore verso l alto o il basso per cambiare l ora di fine dell evento LA I con Maria Teresa Dalzi 2 Trascinate verso l alto o il basso Se preferite potrete anche cambiare l ora di inizio o di fine dell evento facendo doppio clic sull evento e cambiando quindi l ora nella finestra di dialogo Evento Fate clic all esterno dell evento per deselezionarlo Il menu di scelta rapida Graffetta Fiunione con Maria Teresa Dalzi indica che questo evento ha un allegato Lasciate la vista Giorno aperta per la sezione successiva 25 Capitolo 2 Tutorial Spostamento di un evento Purtroppo Maria Teresa Dalzi vi ha appena chiamato perch ha dei problemi con l ora dell appuntamento e vorrebbe
202. rminare il numero corretto contare le etichette prima in senso orizzontale e quindi in senso verticale In caso di dubbi sulla modalit di stampa delle etichette consultare il manuale dell utente in dotazione alla stampante Onde evitare sprechi possibile dimensionare distanziare e formattare le etichette stampando dapprima su un foglio di carta regolare passando poi ai fogli di etichette per la stampa vera e propria Stampa di copertine fax Per visualizzare la scheda dell indirizzo desiderata per stampare una pagina di copertina fax fare doppio clic sulla stessa nell elenco degli indirizzi oppure per visualizzare l indirizzo desiderato per una pagina di copertina fax fare clic una volta nell elenco per selezionarlo Selezionare Stampa dal menu Archivio oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante Indirizzi nella finestra di dialogo Stampa Stampa Elemento da stampare gt T Anteprima automatica il i S A Copertina fax da inviare a Maria fn cn n p Teresa Dalzi Prodotti P I Indirizzi Impegni Memo Agenda E ee sere Selezionare Copertina fax Stampa comel Copertina fax Ea Digitare il numero di pagine del fax Quale indirizzo Maria Teresa finale Totale pagine inclusa questa l Selezionare il layout desiderato Layout fax Formale Commerciale ka Stampa negli Appunti come PICT re
203. rni ad esempio una vacanza o una conferenza Nella fine stra di dialogo Evento selezionare Ripeti evento Selezionare quindi l intervallo desiderato dal menu di scelta rapida e digitare la data dell ultimo evento nella serie nella casella Fino al oppure selezionare una data dal menu di scelta rapida del calendario T Ripeti evento ____m Ogni giorno 3 Selezionare un intervallo Finoaif EH Immettere una data o sele dall elenco zionarne una dal menu di scelta rapida del calendario Ogni giorno Tutti i giorni della settimana Ogni marted gioved Ogni gioved 10 giorno di ogni mese Oppure selezio 2 gioved di ogni mese Pe e ato Do oc E intervallo perso nalizzato Creazione di un evento senza orario Gli eventi pianificati sono come degli appuntamenti con ora di inizio e di fine definiti Gli eventi senza orario non hanno ora di inizio e di fine definiti possibile usare gli eventi senza orario cos come si farebbe con brevi note su cose da fare Un evento senza orario viene indicato da una casella all inizio del giorno nella vista Giorno Settimana o Mese possibile che esistano pi eventi senza orario per giorno Nel caso vengano elencati due o pi eventi questi vengono elencati nell ordine in cui sono stati creati 67 Capitolo 4 Utilizzo dell Agenda NOTA La cartella Palm contiene i file usati per importare informazioni sulle festivit 0090 Agenda Bakery Lune
204. ro m Meeting Maker m PIM compatibili con vCard vCal Per importare dati dai file dei programmi PIM necessario innanzitutto esportare e salvare l intero file in formato di testo delimitato da tabulati possibile impor tare campi dai file di TouchBase Pro DateBook Pro DayMaker e QuickDex nell ordine appropriato Potrebbe essere necessario regolare l ordine dei campi degli altri file di programmi PIM importati Tali dati importati verranno trasferiti nel palmare durante l esecuzione di un operazione HotSync possibile importare i dati da altre applicazioni ammesso che sia possibile esportarli dall applicazione come file di testo delimitato da tabulati possibile ad esempio importare i dati da un foglio elettronico di Microsoft Excel nel quale sono contenuti nomi ed indirizzi inoltre possibile importare dati da un database di FileMaker Pro o di ClarisWorks In FileMaker Pro esportare il database al tipo di file Testo delimitato da tabulazione In ClarisWorks accertarsi di salvare il database nel formato ASCII e di assegnarli un nome diverso in modo da non sovrascrivere il file originale possibile importare dati da un Newton che utilizzi il sistema operativo Newton 1 0 Per esportare dati dai file Newton Names Date Book Calendar e da Notepad ed importare quindi i file che ne risultano nel software Palm Desktop sufficiente utilizzare Newton Connection Kit Newton Connection Kit non funziona con il sistema operativo
205. scolo 49 175 Indice analitico D database ClarisWorks 120 FileMaker Pro 120 date cambiamento 70 formattazione 12 passaggio ad informazioni specifiche 103 selezione 125 date speciali Vedere eventi dati backup 43 esportazione 122 importazione 120 DeskWriter 170 dimensioni del testo 13 E editor di testo 116 elaborazione testi 56 elementi utilizzati di frequente 106 elementi utilizzati recentemente 105 elenchi 93 colonne nascoste in 98 delle voci dell Elenco impegni 85 di indirizzi 45 di memo 76 ordinamento 97 visualizzazione parziale 94 elenchi di voci 48 elenchi impegni Vedere Elenco impegni Elenco impegni 81 92 applicazione sul palmare 90 cambiamento 85 categorizzazione delle voci 88 106 come nascondere voci nell Agenda 66 eliminazione di voci 90 eventi ricorrenti 82 ordinamento 89 97 preferenze 92 priorit delle voci 87 selezione di voci 125 spostamento di voci 88 trasferimento nel palmare 90 tutti gli elementi mostrati 96 visualizzazione 85 94 98 voci completate 89 voci senza orario 83 eliminazione allegati 116 categorie 109 dal palmare 164 eventi 71 memo 78 voci dell Elenco impegni 90 esportazione di dati 122 etichette stampa 143 stampa di indirizzi mittente 146 etichette indirizzi stampa 143 146 eventi 4 allegati 111 cambiamento 70 categorizzazione 106 creazione 66 eliminazione 71 ricerca 103 ripetizione 67 selezione 125 stampa 132 trasferimento nel p
206. selezionare l operazione Allega a quindi il sottomenu Elemento esistente Indica il numero di allegati per questo record Fare clic e tenere premuto il mouse sul menu di scelta 2 Sig Marco Arrighi Dott rapida Graffetta frate Ricercatore Capo Panificio Nanni Ricerca e sviluppo E Sig Marco Arrighi Dott Telefoni Ufficio 067 2330767 Abitazione 06 7526585 Fax 066 2330766 a di 25 Indirizzo Abitazione Indirizzo Ufficio Yia Lichtenstein 123 Wia Ginetta amp 00198 Roma 00152 Roma Italia Italia Eaki EJ Sig Marco Arrighi Dott per visualizzare le Eventi b a 25 e APE PSE gli allegati Elemento esistente Disconnetti Fer rese TT Nuovo indirizzo 585 Ricerca e sviluppo Nuovo impegno F66 O Nuw memo Indirizzo Abitazione Nuovo evento Via Lichtenstein 129 Nuovo evento senza ora 001538 Roma Itali cali Modello per Panificio Nanni 3 Archivio Altre informazioni Come allegare nuovi record a record gi esistenti Per creare un nuovo record ed allegarlo automaticamente ad un record esistente selezionare quest ultimo e quindi Allega a dal menu Crea o dal menu di scelta rapida Graffetta Selezionare quindi Nuovo evento Nuovo impegno Nuovo indirizzo Nuovo memo oppure File Oppure ancora trascinare la voce esistente sul pulsante del nuovo evento nuovo impegno nuovo indirizzo o nuovo memo sulla barra degli strumenti Al nuovo elemento viene assegnato un
207. selezionare la casella accanto ad una voce dell Elenco impegni oppure nelle viste Giorno o Settimana dell Agenda Finestra di dialogo Impegni Impegno conferma pranzo ra B i E Ripeti Contrassegnare la voce come Elenco impegni e00 O Cambiare le gomme all auto O Prepara riunione con Carlina iordinare la scrivania Ga amare Anna per conferma pranzo C Preparasi per la riunione sui nuovi prodotti completata Agenda Bakery inaio 2002 Impegni Porta la macchina dal meccanico lisci la scrivania ma Lorenzo Completata 17 gen CL Chiama Sara E Prepara la sala riunioni per la revisione vendite Vista Giorno A SS E n Impegni iD chiamare Olga Porta la macchina dal meccanico 1 Nqulizci la scrivania Miama Lorenzo Completata 17 geni CL Chiama Sara O Prepara la sala riunioni per la Vista Settimana Dopo aver contrassegnato le voci come completate ordinare quelle completate e non ancora completate nelle viste Giorno o Settimana dell Agenda facendo clic sull etichetta Impegni Le voci non completate appaiono all inizio dell elenco mentre quelle completate appaiono al fondo All interno di questi due gruppi le voci sono ordinate per priorit dalla pi alta a quella pi bassa UO chiamare Olga Cl chiamare anna per conferma pranzo Cl Porta la macchina dal meccanico LI Pulisci la scrivania O Chiama Lorenza O Chiama Sara
208. sizione Agenda Sveglie Font 2 Imposta sveglia sui sveglie IH Imposta sveglia sui nuovi eventi nuovi eventi i Minuti prima Impostare l intervallo di tempo per la sveglia Selezionare e visualiz zare le finestre di dia logo delle sveglie sul computer desktop non per il palmare T Mostra finestre sveglia Nota l impostazione valida per tutti gli utenti del computer d f Annulla 110 e YT 73 Capitolo 4 Utilizzo dell Agenda Elenco indirizzi Elenco impegni Elenco memo Corpo memo Agenda giornaliera Agenda settimanale Agenda mensile Preferenze 7 Indirizzi Composizione Agenda Font Geneva i Font Geneva Ka Font Geneva rA Font Geneva rA Font Geneva rA Font Geneva rA Font Geneva B Fare clic su Font Sveglie Dimensione 6 Dimensione ia Dimensione fs Dimensione fs Dimensione fs Dimensione fs SO Dimensione Annulla Selezionare il tipo e le dimensioni dei font per le viste dell Agenda 14 Utilizzo del Blocco Note Questo capitolo spiega le nozioni di base per l utilizzo del Blocco Note Informazioni sull applicazione Blocco Note Il Blocco Note risulta utile per prendere appunti idee ordine del giorno di una riunione e conversazioni telefoniche I memo vengono visualizzati nell applicazione Blocco note sul palmare dopo l esecuzione di un operazione HotSync Creazione di un memo Creare un memo per memorizzare in
209. sta elettronica ed un browser Web NOTA Per poter utilizzare il pulsante della posta elettronica occorre installare e configurare sul computer l applicazione corrispondente Per poter usare il pulsante Sito Web occorre disporre di Netscape Navigator Microsoft Internet Explorer o un altro browser Nella scheda dell indirizzo fare clic sulla sezione Altre informazioni Digitare nei campi Posta elettronica e Sito Web le informazioni corrispondenti su una persona e fare quindi clic sul pulsante a sinistra di uno dei campi m Il pulsante della posta elettronica lancia l applicazione crea un nuovo messaggio ed inserisce l indirizzo di posta elettronica della persona in questione nel campo A L indirizzo di posta elettronica del mittente appare nel campo Da 51 Capitolo 3 Utilizzo della Rubrica m Il pulsante Sito Web lancia il browser Internet inserisce l indirizzo del sito Web della persona e porta l utente al sito Web in questione Fare clic per inviare un messaggio di H Commenti f posta e ettro nica Ea Fosta elettronica marrighi panificionann Ei Compleanno E now Et Fa re clic per Sito Web www panificionanni it Ei 2 Hoc 1 E iz Ad Hoc 2 m AdHoc3 E visualizzare il sito i Tr Mesi E Ea EA RelSohe Gori Utilizzo di promemoria per compleanni La Rubrica consente di annotare i compleanni Nella sezione Altre informazioni di una scheda dell indirizzo immettere il compleanno della persona nel
210. stalla mai Installa documenti Memo Pad mai To Do List mai Prossima azione HotSync Sincronizza i documenti Sincronizza i documenti Sincronizza i documenti Sincronizza i documenti CA AA La finestra Impostazioni conduttori presenta le opzioni per la sincronizzazione dei singoli conduttori Selezionare l applicazione e quindi una delle seguenti azioni HotSync Sincronizzazione dei file sul palmare e sul desktop bidirezionale I dati sul desktop sovrascrivono quelli sul palmare unidirezionale I dati sul palmare sovrascrivono quelli sul desktop unidirezionale Non fare nulla Operazione HotSync per Address Book A Sincronizza i documenti BPa O Palmare sovrascrive Macintosh Bj O Nessuna operazione O Macintosh sovrascrive palmare Impostazione di default Sincronizza i documenti i ET a PA Imposta come default Annulla C N 159 Capitolo 12 Operazioni HotSync Esecuzione di un operazione HotSync tramite base cavo locale Durante un operazione HotSync tenere a mente quanto segue m Laprima volta che si esegue un operazione HotSync con un palmare o dopo un ripristino occorre assegnare al palmare un nome utente Manager HotSync chiede di immettere un nome o di selezionarne uno esistente Selezionare un nome esistente solo se questo corrisponde sul palmare Non usare lo stesso nome utente per pi di un palmare m Per interrompere un operazione HotSync in corso fare cl
211. stampare meno stampare etichette di un foglio intero Dal menu di scelta rapida Stampa come scegliere Etichette indirizzo mittente Scegliere dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente quale indirizzo del mittente usare per le etichette v Indirizzo personale Scegliere il proprio indirizzo Aggiungi nuovo indirizzo mittente _ Aggiungere un nuovo formato di indirizzo mittente Mila area mln Modificare un indirizzo del mittente esistente Se in precedenza non si utilizzato un indirizzo del mittente scegliere Indirizzo personale dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente e selezionare Modifica indirizzo mittente Per aggiungere un nuovo indirizzo del mittente selezionare Aggiungi nuovo indirizzo mittente dal menu di scelta rapida Indirizzo mittente Per informazioni sulla creazione ed il cambiamento di indirizzi mittente consultare la sezione Layout indirizzo mittente in questo capitolo Scegliere un etichetta dal menu di scelta rapida Formato etichetta x Avery 5160 5260 Avery 5161 5261 Avery 5162 5262 Avery 5163 Avery 5164 Avery 5267 m Selezionare un layout etichetta Avery 5660 Avery 5661 Avery 5662 Avery 5663 Avery 5664 Avery 5667 Aggiungi nuovo layout Modifica layout 147 Capitolo 11 Stampa Qualora nel foglio utilizzato mancassero delle etichette digitare un numero nella casella Inizia stampa dall etichetta per indicare da quale etichetta cominciare la stampa Per dete
212. stazione predefinita vengono visualizzati cinque giorni tuttavia possibile modificare il numero di giorni visualizzati Fare clic per visualizzare il giorno precedente o successivo rispetto al giorno corrente Utilizzare il comando Opzione Fare clic per sottrarre o clic per visualizzare la settimana precedente o successiva aggiungere un giorno 0 99 Agenda Bakery gennaio 2002 l ED eZ Gioved 25 Venerd 26 Sabato 27 Domenica 28 Luned La riga colorata si estende i i Riunione 17 Riunione del con il passare del tempo ed Tarass indica l ora corrente Pranzo con nna euewNas Evento Le voci dell Elenco impegni sono elencate in O Prepara O Prepara questa sezione Marcella k gomme odi Franco Un segno di spunta indica una Se si dispone di un piccolo monitor possibile voce dell Elenco impegni impostare le preferenze dell Agenda in modo da completata visualizzare pi ore nella sezione degli eventi Utilizzo della vista Mese Per visualizzare un mese alla volta fare clic sulla scheda Mese nell Agenda o selezionare Agenda dal menu Visualizza e selezionare quindi Mese Fare clic per passare al mese precedente o successivo 0 99 Agenda Bakery gennaio 2002 Domenica Lunedi Martedi Mercoled Giovedi Venerdi Sabato ma Riunione n Riunione annuale di del personale pareze gt Riunione ecc Maria Teresa nun del personale lis
213. ta di buoni Evento senza scadenza ion e specifica S W I Evento indicato da un ora 11 Riunione sa or Riunione g Riunione andamento nuovi prodotti con Maria del personale 12 Pranzo Prepara riunione con las 10 Riunione Voci dell Elenco impegni i gio telefonico fra ilienti 10 Rinire E arpea a Juv Compka Compleanno indicati da un pallino nero Marcella di Marcella 65 Capitolo 4 Utilizzo dell Agenda Come visualizzare o nascondere le voci nella vista Mese Nella vista Mese non disponibile molto spazio per visualizzare il testo di tutti gli eventi Le voci dell Elenco impegni e tutti gli eventi vengono visualizzati automa ticamente possibile decidere di nascondere eventi o voci dell Elenco impegni in modo da visualizzare facilmente altri tipi di voce possibile inoltre nascondere sia gli eventi pianificati che le voci dell Elenco impegni per cui vengono visualiz zati solo gli eventi senza scadenza specifica Per nascondere gli eventi selezionare Agenda dal menu Visualizza e deselezio nare l opzione Mostra eventi Per nascondere le voci dell Elenco impegni selezio nare Agenda dal menu Visualizza e deselezionare l opzione Mostra impegni Queste impostazioni non incidono sul modo in cui gli eventi vengono trasferiti nel palmare durante un operazione HotSync Tutte le voci vengono trasferite e sono disponibili sul palmare Aggiunta di informazioni all Agenda poss
214. tare il Capitolo 3 127 Capitolo 11 Stampa Anteprima delle Informazioni E possibile visualizzare in anteprima le informazioni prima di stamparle per poter visualizzare le varie opzioni di stampa La sezione Anteprima automatica della finestra di dialogo Stampa riporta un esempio di prima pagina stampata Questa visualizzazione ridotta si basa sulle impostazioni correnti della finestra di dialogo Stampa Se non si desidera visualizzare l esempio di anteprima deselezionare la casella di controllo Anteprima automatica La freccia indica in quale direzione inserire la carta nella stampante Stampa Elemento da stampare H ee E z Ti Anteprima E amp indirizzi su 4 pagine a facciata zar cd Len singola Indirizzi Impegni Memo Agenda Stampa come Rubrica a Quali indirizzi 8 indirizzi nell elenco m Anteprima ridotta della prima pagina stampata Layout stampa rapida A Anteprima C Annuli Fare clic per l anteprima a tutto schermo Per visualizzare un anteprima ingrandita o di pi pagine fare clic sul pulsante Anteprima oppure fare clic una volta sull esempio di anteprima quando il puntatore assume la forma di una lente di ingrandimento Si apre cos una finestra di dialogo con un anteprima di dimensioni maggiori Fare clic per visualizzare la pagina di anteprima successiva Anteprima di stampa d Successivo Fare clic per visualizzare la Precedente
215. tate nel Capitolo 11 per la stampa Dopo aver iniziato la stampa effettuare quanto segue 1 Se si sta utilizzando carta preforata impostare l alimentazione della carta in modo che la parte forata entri per prima nella stampante Il bordo con i fori entra per primo n nella stampante Le pagine escono dalla stampante in ordine inverso e con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina stampata ad esempio Gennaio Aprile o la lettera A se si stanno stampando gli indirizzi si trova in fondo al fascicolo Durante la stampa del primo lato sullo schermo si visualizza un messaggio 2 Attendere che tutte le pagine siano state stampate quindi rimuoverle 170 Apple Personal LaserWriter Hewlett Packard LaserJet IIP e IIP 3 Invertire l ordine delle pagine La prima pagina stampata dovrebbe trovarsi in cima al fascicolo l ultima in fondo 4 Reinserire le pagine nel cassetto della carta con il lato stampato rivolto verso l alto Accertarsi di inserire nella stampante lo stesso bordo inserito alla fase 2 5 Fare clic su Stampa retro Apple Personal LaserWriter Hewlett Packard LaserJet IIP e IIIP Seguono le procedure generali per Personal LaserWriter SC NT LS e LaserJet IP IIP m Stampare un solo lato delle pagine m Invertire l ordine delle pagine m Stampare l altro lato delle pagine NOTA Se la stampante dispone di un cassetto rivolto verso l alto nei passaggi descritti si presuppone che il c
216. tatore alla porta della stampante o del modem situata sul retro del computer prendere nota della porta utilizzata Aprire la cartella Palm del computer ed avviare Manager HotSync Fare clic sulla scheda Impostazione connessione della finestra di dialogo Impostazione di HotSync Selezionare la casella di controllo On accanto a Porta stampante o Porta modem secondo la porta utilizzata per collegarsi Fare clic su Impostazioni selezionare Seriale nella finestra di dialogo Impostazioni selezionare la velocit il modem se se ne fa uso e fare clic su OK Fare clic sulla scheda Controlli di HotSync ed attivare Transport Monitor Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync Condivisione di una porta con la base o il cavo ed un altra periferica Per poter eseguire operazioni HotSync occorre attivare sul computer l applica zione Transport Monitor Questa applicazione viene attivata automaticamente ogni volta che si avvia il computer Mantenere questa impostazione predefinita se la base o il cavo HotSync sono sempre collegati ad una porta usata esclusivamente per operazioni HotSync Qualora tuttavia si faccia uso della stessa porta per altre periferiche quali il collegamento in rete AppleTalk o un cavo per stampante oltre alla base cavo disattivare l applicazione Transport Monitor ed attivarla manualmente ogni volta che si collega la base cavo per eseguire un operazione HotSync Per disattivare Transport Monitor selezionare Imposta
217. te di spostare nuove voci dall Elenco impegni del palmare all interno dell Elenco impegni del software Palm Desktop e di sincronizzare le modifiche apportate al palmare o nel computer L elenco che segue riporta i dettagli del trasferimento dati tra il computer e il palmare Voci del software Palm Desktop Trasferimento di dati nell Elenco impegni del palmare come Testo della voce Testo della voce Priorit Priorit La bassa priorit nel software Palm Desktop diventa priorit 5 del palmare l alta priorit diventa priorit 1 Casella di controllo Casella di controllo Completato Completato Data della voce Campo Scadenza Casella di controllo Riporta Non si trasferisce nel palmare dopo la scadenza Gli elementi rimangono nell Elenco impegni del palmare indipendentemente dalle relative date di scadenza Casella di controllo Ripeti Un nuovo elemento nell Elenco impegni Impegno Dopo che l attivit corrente stata contrassegnata come completata l operazione HotSync successiva trasferisce l istanza successiva dell attivit al palmare 90 Trasferimento di voci dell Elenco impegni sul palmare Voci del software Palm Desktop Trasferimento di dati nell Elenco impegni del palmare come Categorie Voci dell Elenco impegni create nell Agenda Casella di controllo Promemoria Privata Allegati quali memo eventi o indirizzi Allegati ai file Categoria La prima categoria assegnata ad una voce viene tr
218. te passare con facilit da una all altra per raccogliere le informazioni desiderate NOTA Gli allegati non vengono trasferiti al palmare Quando si esegue un operazione HotSync con record che contengono degli allegati ciascun record viene trasferito al palmare ma non la relazione tra i due record Creazione di allegati Creiamo ora un allegato in modo da osservarne il funzionamento Avete un appuntamento con Maria Teresa Dalzi la rappresentante del vostro grossista di forniture per panifici Avete gi creato questo evento nell Agenda All epoca vi era stato chiesto di allegare la scheda dell indirizzo di Maria Teresa Dalzi ed il nuovo evento Alleghiamo ora il memo appena creato quello elencante le forniture desiderate con l evento di Maria Teresa Dalzi 1 Fate clic sul pulsante Agenda sulla barra degli strumenti per visualizzare la vista Settimana 2 Trovate l elenco che specifica Riunione con Maria Teresa Dalzi La riunione prevista per il gennaio 2002 al mattino il giorno riportato nell Agenda pu variare 800 Agenda Bakery gennaio 2002 3 2l Luned 2 Marted 23 Mercoled ee Gioved 25 Venerd Riunione del personale 3 Fate clic sul pulsante Memo amp sulla barra degli strumenti 35 Capitolo 2 Tutorial 4 5 6 Riducete le dimensioni della finestra Elenco memo e della vista Settimana in modo da poter visualizzare l elenco di memo e l evento allo stesso tempo Agend
219. ter Come descritto nel Capitolo 1 possibile aprire un file di dati alla volta nel software Palm Desktop Il file di dati denominato User Data viene creato la prima volta che si installa il software Palm Desktop ed contenuto in una cartella con lo stesso nome dell utente del palmare a sua volta situato nella cartella Users Se ad esempio si immette come nome utente Gianna Gatti il file di dati User Data si trova nella cartella corrispondente contenuta a sua volta nella cartella Users L ubicazione della cartella Users dipende dal sistema operativo usato dal computer e dal numero di persone definite come utenti Mac 160 Sincronizzazione di pi file di dati Mac OS Utente Ubicazione del file di dati Mac OS X Qualsiasi tipo di utente lt Disco rigido gt Users Nome utente Mac Mac Documents Palm Users il proprio nome utente Mac OS 9 Unico utente definito lt Disco rigido gt Documents Palm Users il come proprietario del proprio nome utente computer Mac OS 9 Uno degli svariati utenti lt Disco rigido gt Users Nome utente Mac non proprietario del Documents Palm Users il proprio nome computer utente Secondo lo stato del palmare durante la prima operazione HotSync di un palmare e di un computer Manager HotSync si comporta come segue m Sesi gi sincronizzato il palmare con un altro computer il palmare ha un nome utente Manager HotSync crea automaticamente un nuovo file di dati nel software
220. ti utilizzato Per aprire un altro file fare clic sul menu di scelta rapida Utente nella barra degli strumenti e selezionare un nuovo nome utente Il nome del file di dati corrente visibile nel titolo di ciascuna finestra Palm Desktop Il nome del file di dati corrente visibile nel titolo di ciascuna finestra 6 969 Agenda Bakery Mercoled 23 gennaio 2002 KJE Impegni ai Ul Prepara riunione con Carlina Scadenza 25 gen 10 LI cambiare le gomme all auto 20 gen DU Frepararsi per la riunione sulle 11 ne i nani Salvataggio dei file Le modifiche apportate vengono salvate automaticamente possibile anche salvare una copia del file da usare come backup Selezionare Registra una copia dal menu Archivio Nella finestra di dialogo Registra una copia accertarsi di dare un altro nome al file onde evitare di sovrascrivere il file originale e fare quindi clic su Registra Se si sta utilizzando un file nuovo selezionare Registra con nome dal menu Archivio e digitare un nome per il file Chiusura di finestre e file possibile avere un solo file aperto alla volta Per chiudere un file selezionare Chiudi documento dal menu Archivio Quando si chiude un nuovo file verr innanzitutto chiesto di salvarlo Per chiudere una finestra di Palm Desktop fare clic sul pulsante di chiusura della finestra stessa oppure selezionare Chiudi finestra dal menu Archivio Chiudendo una finestra non si chiude il file possibile ino
221. to per ciascun utente che utilizza il computer Il conto definisce l ambiente dell utente sul computer regola l accesso dell utente alle localit applicazioni e capacit del computer ad esempio accesso a Manager HotSync e capacit di stampare dal computer Notare che questa situazione non corrisponde ad avere molti utenti che utilizzano lo stesso computer tutti con accesso non definito ed illimitato sul computer Consultare la documentazione del computer per ulteriori informazioni su pi utenti Mac Queste informazioni sono importanti per gli utenti del software Palm Desktop in quanto sui computer con pi utenti Mac un utente del software Palm Desktop deve avere come host un utente Mac ed avere accesso al software Palm Desktop ed a Manager HotSync Quindi per visualizzare i propri dati l utente deve dapprima collegarsi all ambiente per utenti Mac giusto digitando un nome utente ed una password Mac specificati dalla persona definita come proprietario del computer A questo punto possibile accedere al software Palm Desktop ed ai dati Login come utente giusto Prima di sincronizzare o utilizzare in altro modo i dati accertarsi che il computer sia collegato con l utente Mac host Se si utilizza infatti il nome utente Mac errato e si apre il software Palm Desktop molto probabilmente si verificano i seguenti problemi m Il nome utente non nel menu di scelta rapida Utente in quanto l utente non dispone di privilegi in questo
222. ull Elenco impegni LL 81 Aggiunta di voci dell Elenco impegni LL 82 Aggiunta di voci ricorrenti dell Elenco impegni 82 Aggiunta di voci senza orario dell Elenco impegni 83 Aggiunta di voci dell Elenco impegni dall Agenda 84 Visualizzazione delle voci dell Elenco impegni 85 Modifica delle voci dell Elenco impegni L LL 85 Ridenominazione delle voci dell Elenco impegni 36 Cambiamento delle date delle voci dell Elenco impegni 36 Impostazione di promemoria per le voci dell Elenco impegni 36 Impostazione di priorit per le voci dell Elenco impegni 87 Cambiamento della frequenza delle voci dell Elenco impegni 88 Aggiunta o cambiamento di categorie per le voci dell Elenco impegni 88 Spostamento di voci dell Elenco impegni nell Agenda 38 Contrassegnazione delle voci dell Elenco impegni come completate 89 Eliminazione di voci dall Elenco impegni 90 Trasferimento di voci dell Elenco impegni sul palmare 90 Impostazione di preferenze per le voci dell Elenco impegni 92 Capitolo 7 Gli elenchi i iiiiciiiii i 93 Informazioni sugli elenchi pagicairarnica ne san parati 93 Vis alizzazione di Un GlENCO araba selena 94 Visualizzazione di record selezionati L LL 94 Kim
223. ware Palm Desktop Per includere i dati di Claris Organizer nel file di dati di Palm Desktop sincronizzato con il palmare attenersi alle seguenti fasi 1 Eseguire una copia di backup del file di dati di Claris Organizer 2 Aprire il software Palm Desktop 3 Controllare che il file utilizzato per la sincronizzazione con il palmare sia aperto Il nome del file di dati appare nella barra del titolo delle finestre del software Palm Desktop lo stesso nome utente appare nel menu di scelta rapida dell utente sulla barra degli strumenti Il nome del file di dati corrente visibile nel titolo di ciascuna finestra 80990 Agenda Bakery Mercoled 23 gennaio 2002 13 Impegni 09 E Frepara riunione con Car lina Scadenza 25 gen Cl cambiare le gomme all auto 20 gen 10 DU Prepararsi per la riunione sulle vendite Z0 gen 11 4 Scegliere Unisci dal menu Archivio 5 Selezionare il file di dati di Claris Organizer 6 Fare clic su Unisci I dati di Claris Organizer sono stati uniti nel file dei dati Per trasferire tali informazioni al palmare eseguire un operazione HotSync 119 Capitolo 10 Importazione ed esportazione di dati Importazione di dati I dati possono essere importati da uno dei seguenti programmi PIM Personal Information Manager gestori di dati personali m Address Book Plus sm Now Contact m DateBookPro m Now Up to Date m DayMaker m QuickDex m DynoDex m louchBase P
224. y Timer 129 agende giornaliere Franklin 129 agende Vedere Agenda aggiornamento da Claris Organizer 119 aggiunta di applicazioni 163 alfabetizzazione degli elenchi 97 allegati 111 automatici 112 come allegare record 112 eliminazione 116 file 115 lettere 56 memo 78 trasferimento nel palmare 111 visualizzazione 116 allegati automatici 112 alta priorit dell Elenco impegni 87 annulla 8 apertura del software Palm Desktop 6 apertura di file 8 AppleScript 50 AppleWorks 56 116 applicazioni come allegare file da 115 esportazione di dati in 122 importazione di dati da 119 archiviazione dei dati del palmare 164 aspetto dello schermo Indice analitico attivit continue Vedere Elenco impegni eventi ricorrenti 82 attivit Vedere Elenco impegni 81 B background Vedere sfondi barra degli strumenti 10 barra dei pulsanti 10 Blocco Note applicazione sul palmare 79 descrizione 5 buste stampa 139 C campi ad hoc 47 50 categorie 106 109 citt 48 Claris Organizer 119 ClarisWorks 56 116 colonne visualizzate e nascoste 98 colonne nelle viste 98 colori delle categorie 109 come cominciare 6 17 compleanni 48 52 completamento automatico immissione di voci 49 composizione 57 dal menu Instant Palm Desktop 168 preferenze 58 composizione automatica 57 168 conduttore definizione 158 impostazioni 158 contrassegnazione indirizzi per la stampa 55 127 voci dell Elenco impegni completate 89 conversione automatica in maiu
225. z e A Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Elenco indirizzi Font Geneva PR Dimensione am fA Elenco impegni Font Geneva iu Dimensione 9 fa Li _ Te Scegliere il tipo e le Elenco memo Font Geneva r Dimensione 9 fA P a dimensioni dei font Corpo memo Font Geneva Ea Dimensione S fA per gli elementi dai Agenda giornaliera Font Geneva i Dimensione 9 fA menu di scelta rapida Agenda settimanale Font Geneva iu Dimensione S fA Agenda mensile Font Geneva iu Dimensione 9 fA d d Annulla j Ford 13 Capitolo 1 Introduzione del software Palm Desktop Impostazione delle preferenze degli sfondi L utente pu impiegare gli sfondi per abbellire l aspetto delle viste dell Agenda e degli elenchi di altri moduli Per impostare uno sfondo selezionare Preferenze dal menu Palm Desktop in Mac OS X o dal menu Composizione in Mac OS 9 e fare quindi clic sul pulsante Sfondi Fare clic su Scegliere uno sfondo dall elenco Sfondi Preferenze az E B B Ea 6 AG Sfondi Gen rale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font Aspetto del sistema Battistrada a zig zag O Q 9 Carta stagionata gennaio 2002 Cavernicolo Citt di smeraldo Foresta tropicale Giardino di rose Gocce d acqua Grigio standard Lastra adamantina Midnight Nouveau Pallini blu Peperoncini Grigio standard efficace e immediato 1 Marted Pietra soleggiata Strisce gr
226. za orario dell Elenco impegni 83 W World Wide Web 50 179 Indice analitico 180
227. zione in Mac OS 9 Dalla finestra di dialogo Preferenze fare clic sul pulsante Indirizzi Fare clic sul pulsante Indirizzi Preferenze m g i Bb E LE Sfondi Generale Indirizzi Composizione Agenda Sveglie Font o Selezionare le prefe RA Converti in maiuscolo RA completamento automatico g 3 MI Aggiungi voci ai menu Arena furie Campi ad hoc 5 A ari NAIFrIZZO E Telefono a Ea Preficcodidelaule OO eleTtTono Etichette di default Telefono 1 Ufficio Ped Telefono 4 Cellulare Cambiare le etichette Telefono 2 Abitazio A Indirizzo 1 Ufficio A per i campi del tele Telefono 3 Fax Indirizzo 2 Abitazio ia fono e dell indirizzo Formati indirizzi internazionali India Aggiungi Riga 1 Via Irlanda _r_ Riga 2 Via Islanda n f Composizione 3 CAP Citt Selezionare i i Israele _ Paese formati per i campi italia E Elimina ana sp dell indirizzo Formato indirizzo di default Italia la FD a 6 Canu SES A questo punto cambiare i formati per gli indirizzi internazionali oppure aggiungerne dei nuovi Per cambiare il formato di un indirizzo selezionare il paese e fare clic su Composizione Per aggiungere un nuovo formato di indirizzo per un paese fare clic su Aggiungi Verr visualizzata la finestra di dialogo Layout indirizzo Aggiungere o cambiare il nome del paese a seconda del caso Selezionare quale Layout i
228. zzo della Rubrica Quando si espande la sezione Telefoni a destra di ciascun numero di telefono si noter una casella di controllo Selezionare una di queste caselle il numero di tele fono corrispondente appare nel menu di Instant Palm M Desktop Deselezionare la casella di controllo per togliere il numero di telefono dal menu Per ulteriori infor mazioni vedere Utilizzo di indirizzi nel Capitolo 13 Sezione Nome per E ssi LS informazioni su Pre sso Si E Suffisso Dott nome titolo e Pseudonimo Rigs societa Titolo Ricercatore cape Societ Panificio Nani B Reparto Ricerca e ssiuppo O 2 0 Sezione Telefoni E in E per informazioni su Ufficio perzss0re7 A numeri di telefono Abitazione _ p6 7526585 E e di fax Fare clic Eas _______ jfpes2330766 i sulla casella per m 7 visualizzare il numero nel menu di Instant Palm cin F m 2 Le VI i Ginetta Sezione Indirizzo is per informazioni Citt roma e Provincia roma e sull indirizzo car 00152 Paese Italia Q ui E n z Sezione Indirizzo Di per informazioni Via via Lichtenstein 129 1 n sull indirizzo Citt Roma e Provincia roma e CAP 00198 Paese Italia e Sezione Altre NRE e TTT informazioni per info rm azioni su Fosta elettronica marrighi panificionann ml Compleanno E now Et commenti posta ED Sito Web eevee panificionanni it E Ad Hoc 1 E l Ad Hoc 2 0

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