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3. Cliccare il tasto [OK]

1. Rilasciare un file nell applicazione Data di creazione Ascendente 6 oggetti 2 Scandire i documenti con ScanSnap In ScanSnap Organizer si visualizza una lista di immagini scandite 3 Avviare ScanSnap Organizer Viewer Fare doppio clic su un immagine scandita per avviare la finestra Visualizzatore per visualizzare e modificare le immagini scandite r nl a Qi ah A 3 ScanSnap Organizer ScanSnap Converte automaticamente i documenti PDF aggiunti in controllabili ela Hom Visualizz Cerca nella cartella corrente X qQ bi E Cabinet Il AI so rapidi Applicazione lla cartella Nuovo A so rapido Applicazione A ScanSnap Cabinet 1 Ea Cabinet 2 6 7 Documents mul I 4400 iis I Sts I JHF A ic ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf X g Scan to Google Documenti TM C can to Salesforce Chatter mr a a Ingrandiscia Adatta all altezza I d a z Scan to Mobile 33 X fs Adatta alla larghezza a Cambia Ingrandisci Riduci Zoom _ Scan to Picture Folder i visualizzazione al 100 Adatta la Modalit Zoom n 1 1 5 i i Rilasciare un file nell applicazione E 1008 2000 xos 2010 Data di creazione Ascendente 6 oggetti sz RES t Ind Por A
2. Li 125 Impostazione di una password per i file PDF Li 127 Creazione drile PBFAsLrce racc lido 132 Avvio automatico della scansione SV600 134 Correzione delle immagini scandite SV600 139 SCANSIONE GI UN GOCUMENTO pc nilo 140 Riempimento delle dita rilevate nell immagine scandita quando si scandisce un documento 141 SCAnsioneidillib ireland 145 Correzione delle immagini distorte di un libro 146 Divisione di un immagine su due pagine in due immagini su una pagina 151 Riempimento delle dita rilevate nell immagine scandita quando si scandisce un libro 154 Scansione di pi documenti contemporaneamente 157 Correzione dell orientamento delle immagini scandite 158 Modifica dell arsamiagliaa aasbilerlialassilerbaienesllapo 161 Aggiunta delle immagini scandite necessarie Li 163 Eliminazione delle immagini scandite non necessarie 165 Impostazione di ScanSnap Manager i 168 Configurazione delle impostazioni di scansione i 169 IMPOSIAZIONEGLACCESSOTAPI0Orlhll illa lele 171 Modifica della modalit di visualizzazione 172 Modifica dell ordine di visualizzazione i 173 Aggiunta drap
3. 212 Ricerca tramite CardMinder Viewer arar Errn EnEn 213 Fileipalegato aidati delpiglieto da Visita srecen a ea 214 UsodiRack2 Filer Smart ieni aaa 215 SCaNonap ONNE Update a caccia 217 Informazioni sulla guida Informazioni sulla guida Informazioni di sicurezza pag 6 Marchi di fabbrica pag 7 Produttore pag 8 Simboli utilizzati nella guida pag 9 Simboli di collegamento nella guida pag 10 Schermate di esempio utilizzate nella guida pag 11 Utenti Windows 8 1 o Windows 8 pag 12 Abbreviazioni utilizzate nella guida pag 13 Informazioni di sicurezza Informazioni di sicurezza Il manuale allegato Precauzioni di sicurezza contiene informazioni importanti circa l uso sicuro e corretto di ScanSnap Leggerlo attentamente prima di usare ScanSnap Marchi di fabbrica Marchi di fabbrica Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint Outlook SharePoint Windows Live Internet Explorer ed Entourage sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi Word un prodotto di Microsoft Corporation negli Stati Uniti Adobe il logo di Adobe Acrobat e Reader sono marchi di fabbrica registrati o marchi depositati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri Paesi ABBYY FineReader M Engine ABBYY OCR by ABBYY ABBYY e FineReader sono marchi di fabbrica di ABBYY Evernote u
4. Non spostare eliminare o rinominare le immagini scandite in altre applicazioni dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima che l importazione in Rack2 Filer Smart or Rack2 Filer sia conclusa 37 Gestione delle note e delle immagini scandite Gestione delle note e delle immagini scandite Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite come file PDF o JPEG in Magic Desktop ATTENZIONE Le seguenti impostazioni in ScanSnap Manager sono disabilitate quando le immagini scandite vengono salvate su Magic Desktop Dopo la scansione cambiare il nome del file Alta compressione colore 1 In Accesso rapido cliccare l icona di Magic Desktop Magic Desktop si avvia e l immagine scandita creata da ScanSnap salvata in Magic Desktop ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Salvare l immagine scandita in Magic Desktop prima di scandire altri documenti Non spostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido SUGGERIMENTO Per dettagli sull uso di Magic Desktop consultare la guida del proprio Magic Desktop profili possono essere inoltre usati per la funzione di collegamento Per dettagli vedere Profilo pag 66 E possibile usare ScanSnap Folder per salvare le immagini scandite in Magic Desktop Per dettagli vedere Operazioni di ScanSnap Folder pag 83 ScanSnap Manager p
5. 114 Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF Opzioni del formato del file PDF Divisione delle pagine PDF C PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Modalit emissione Emettere in PDF A 1b Password Impostare una password per il file PDF _ Usare una password fissa 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 115 Salvataggio delle immagini scandite di un libro come immagini separate in pagine singole SV600 Salvataggio delle Immagini scandite di un libro come immagini separate in pagine singole SV600 E possibile dividere l immagine su una pagina in due immagini una sul lato sinistro e una sul lato destro quando si scandisce un libro 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Carta quindi fare clic sul tasto Opzione Misura della carta Rilevamento automatico Alto Y Rilevare pi documenti Anteprima delle immagini dopo la scansione Nascondi Al DK Annulla Applica Si visualizza la finestra Opzioni 2 Selezionare l ordine in cui salvare le pagine singole su un immagine su una pagina Opzioni Salvare l opzione per i documenti a doppia pagina E na Salvare come immagine a pagina singola 116 Salvataggio delle immagini scandite di un libro come immagini separate in pagine singole SV600 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 117 Creazione di file
6. Nuovo Accesso rapido Applicazione Modifica Gestione dei file Conversione dei file Tai j F EEE 1 1 JI 1 1 002 pdf 003 pdf ae EEEE Iul iia li JHE I Bis SHE 4 EE HER IR a E E 1 1 pi 1 1 JC 1 1 004 pdf l 005 pdf 006 pdf Rilasciare un file nell applicazione Data di creazione Ascendente 6 oggetti Procedura delle operazioni generali pag 199 Gestione dei file pag 201 Modifica dei file SV600 pag 203 Uso dei file pag 204 198 Procedura delle operazioni generali Procedura delle operazioni generali Questo paragrafo descrive le procedure delle operazioni generali di ScanSnap Organizer 1 Avviare ScanSnap Organizer E possibile avviare ScanSnap Organizer facendo doppio clic sull icona ScanSnap Organizer sul desktop Nuovo Dual ScanSnap ora 7 parole chiave a et are ricerche sezione ev enata ne cesso rapi fa estione dei file i ile Gi CD n Cabinet 1 9 D d D TEN H Cabinet 2 r a A z Documents m d f i 001 pdf 002 pdf 003 pdf ScanSnap oe m 7 1 I er e Parole chiave ge Organizer Scan to Google Documenti TM l Li lu Scan to Salesforce Chatter 2 di T E a o 9 An g Scan to Mobile P gt Scan to Picture Folder
7. 59 Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint Applicazione Adatto al riconoscimento del testo Non adatto al riconoscimento del testo ABBYY Scan to documenti con tabelle semplici senza celle documenti contenenti quanto segue Excel R unite tabelle senza linee di margine tabelle con formati delle celle complessi tabelle complesse contenenti sottotabelle diagrammi grafici Fotografie testo in verticale 7 a n i o n dl ni o nl of nl ol od nl tl o uf T n bend Dead li nl fn n ial alal hf dn o doni Tel di ABBYY Scan to documenti contenenti testo e semplici documenti con impaginazione complessa PowerPoint R diagrammi o tabelle su sfondo bianco o in contenente testo e diagrammi o illustrazioni una tinta unita chiara documenti con fotografie o motivi sullo sfondo documenti con testo in colore chiaro su sfondo molto colorato Informazioni che non possono essere riprodotte come nel documento originale seguenti parametri potrebbero non essere riprodotti come presenti negli originali Si consiglia di verificare i risultati del riconoscimento del testo con Word Excel o PowerPoint e modificare eventualmente dati fonte dimensione dei caratteri spaziatura tra i caratteri e le linee sottolineatura grassetto e corsivo esponenti e deponenti Documenti che non possono essere riconosciuti correttamente seguenti tipi di documenti potrebbero non essere riconosciuti correttamente Si pos
8. Data di creazione 19 07 11 07 Dimensione KB Dimensioni pagina A4 209 x 296 mm k 4 Nella finestra Visualizzatore verificare l orientamento delle immagini scandite e le pagine non necessarie 199 Procedura delle operazioni generali Ruotare le immagini scandite che non sono orientate correttamente Eliminare le pagine che non sono necessarie Effettuare altre modifiche come l inserimento di pagine laddove richiesto Chiudere ScanSnap Organizer Viewer Per chiudere ScanSnap Organizer Viewer cliccare il tasto Applicazioni e cliccare il tasto Uscita nel menu visualizzato 200 Gestione dei file Gestione del file Per dettagli sulle operazioni consultare l Aiuto di ScanSnap Organizer Impostazione di parole chiave per un file possibile impostare una stringa di caratteri parola chiave che indica il contenuto di un file PDF in modo da poterlo riconoscere immediatamente senza aprirlo Se si imposta Proposal come parola chiave possibile riconoscere che questo un file di proposta senza aprirlo Impostazione di una stringa di caratteri evidenziati come parola chiave Le parole chiave possono essere impostate in un file PDF usando la funzione di impostazione della parola chiave Le parole chiave possono essere usate per la ricerca nei file PDF Quando si scandiscono con ScanSnap documenti in bianco e nero evidenziati la stringa di caratteri evidenziata viene impostata come parol
9. Gestione delle misure personalizzate Gestione delle misure personalizzate possibile gestire aggiungere cambiare o eliminare qualsiasi misura della carta come una misura della carta personalizzata In Misura della carta nella scheda Carta della finestra delle impostazioni di ScanSnap possibile aggiungere misure personalizzate Aggiunta di misure della carta pag 186 Modifica del formato della carta pag 188 Eliminazione dei formati della carta pag 190 185 Gestione delle misure personalizzate Aggiunta di misure della carta Questo paragrafo descrive come aggiungere la misura della carta personalizzata E possibile aggiungere fino a dieci misure personalizzate 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Carta quindi fare clic sul tasto Personalizza Viene visualizzata la finestra Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate 3 Cliccare il tasto Aggiungi Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate Aggiungi Rimuovi Cambia Larghezza Lunghezza mm Si possono aggiungere fino a 10 misure personalizzate Viene visualizzata la finestra Impostazioni supplementari delle misure personalizzate 4 Inserire gli elementi seguenti larghezza lunghezza nome 186 Gestione delle
10. HA Immagine finale Salva e chiudi 5 Cliccare il tasto Applica Le dita rilevate nell immagine scandita vengono riempite Una volta completato il riempimento delle dita rilevate cliccare il tasto Salva e chiudi 156 Scansione di pi documenti contemporaneamente Scansione di pi documenti contemporaneamente Quando vengono scanditi pi documenti contemporaneamente con ScanSnap possibile apportare le seguenti correzioni alle immagini scandite Correzione dell orientamento delle immagini scandite pag 158 Modifica dell area ritagliata pag 161 Aggiunta delle immagini scandite necessarie pag 163 Eliminazione delle immagini scandite non necessarie pag 165 157 Scansione di pi documenti contemporaneamente Correzione dell orientamento delle immagini scandite possibile correggere l orientamento delle immagini scandite storte o sottosopra 1 Selezionare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono nella finestra che si visualizza dopo aver scandito pi documenti contemporaneamente e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste EE EERI Pagina 2 ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Selezionare il tipo di documento da salvare Selezionare Verifica e correg
11. Invio a Salesforce Chatter Invio a Salesforce Chatter Questo paragrafo descrive come inviare le immagini scandite come file PDF o JPEG a Salesforce Chatter ATTENZIONE richiesta una licenza separata di Salesforce CRM ScanSnap Manager si pu collegare alle seguenti edizioni di Salesforce Unlimited Enterprise Per usare questa funzione necessario avere installato NET Framework 3 0 NET Framework 3 0 incluso anche in NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Si consiglia di installare l aggiornamento pi recente per il sistema operativo e usare NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Se gi installato NET Framework 4 o versione successiva necessario installare separatamente NET Framework 3 0 perch NET Framework 3 0 non incluso in NET Framework 4 o versione successiva E possibile inviare in una volta sola a Salesforce Chatter al massimo 100 file di immagini scandite Scan to Salesforce Chatter non disponibile in un ambiente proxy che richiede l autenticazione alla connessione a Internet In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Salesforce Chatter Viene visualizzata la finestra Scan to Salesforce Chatter Accesso Inserire il nome utente e la password e cliccare il tasto OK Se necessario inserire un token di protezione Ti Scan to Salesforce Chatter Accesso Inserire l account dell utente C Salvare le informazioni dell account dell utente
12. SUGGERIMENTO Per dettagli sugli aggiornamenti di ScanSnap Manager visitare la seguente pagina Web http scansnap fujitsu com g support al 217
13. e Scansione semplice su un solo lato Fuotare automaticamente l immagine Continuare la scansione dopo l ultima pagina Hascondi Al OK Annulla Applica Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 2 Cliccare la scheda Qualit immagine selezionare la casella di spunta Correggere il testo disallineato dei seguenti tipi di documento e successivamente selezionare un documento da correggere nella lista a discesa Tipo 105 Correzione del testo disallineato SV600 Opzione modalit scansione Scansione Wualtt Immagine Ridurre la permeabilit della stampa Luminosit solo blanco e nero chiaro a B S CUro I Incrementare il contrasto del testo Riallineare il testo del documento Ridurre l ntermittenza della lampada iluorescente Intensificare il colore delle immagini LCorreggere il testo disallineato dei seguenti tipi di documento 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 106 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse non disponibile per S100 o SV600 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse non disponibile per 5100 o SV600 E possibile scandire in un unica pila documenti con lunghezze e larghezze diverse 1 Nella scheda Carta della finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare Automatico in Misura della carta Es Applicazione Salvataggio Scansione Q
14. ok J Aamua 52 Invio a Salesforce Chatter ATTENZIONE Se il computer condiviso con altri utenti selezionando la casella di spunta Salvare le informazioni dell account l ambiente condiviso consente automaticamente agli utenti di accedere a Salesforce Per evitare che ci accada non selezionare la casella di spunta Salvare le informazioni dell account Viene visualizzata la finestra Scan to Salesforce Chatter Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra Scan to Salesforce Chatter possibile configurare le impostazioni per la scansione su Salesforce Chatter Per i dettagli sulla finestra Scan to Salesforce Chatter consultare la Guida di ScanSnap Manager Scan to Salesforce Chatter Informazioni di invio Inviato a Feed Modalit Invio a Chatter Inviare tutti i file con la stessa impostazione Informazioni Chatter Messaggio Nome visualizzazione Descrizione E Salvare le immagini scandite in un file Anteprima Cliccare il tasto Invia L invio a Salesforce Chatter inizia Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra Scan to Salesforce Chatter una volta completato l invio 53 Invio a Salesforce Chatter L invio a Salesforce completato File di destinazione Documento 2 di 2 0 14 di 0 14MB Chiudere la finestra al termine dell invio Salesforce non si avvia al termine dell invio Per verificare i file salvati
15. 188 Gestione delle misure personalizzate Impostazioni supplementan delle misure personalizzate Larghezza Lunghezza 100 mm pollici Larghezza 25 4 432 mm 1 17 pollici Lunghezza 25 4 300 mm 1 11 51 pollici 5 Cliccare il tasto OK gt Il nome della misura personalizzata aggiunta viene visualizzato nella finestra Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate 6 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra 189 Gestione delle misure personalizzate Eliminazione dei formati della carta Questo paragrafo descrive come eliminare i formati della carta personalizzati 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Carta quindi fare clic sul tasto Personalizza Viene visualizzata la finestra Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate 3 Cliccare il tasto Rimuovi Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate Aggiungi Rimuoxi Cambia Larghezza Lunghezza 100 E a Gi possono aggiungere fino a 10 misure personalizzate w Si visualizza un messaggio di conferma 4 Leggere il messaggio e cliccare il tasto S gt La misura personalizzata viene eliminata dalla finestra Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate 5 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra La misura
16. ATTENZIONE Possono essere allegati a un messaggio e mail al massimo dieci file Quando si scandiscono pi documenti con le seguenti impostazioni di scansione si creano pi file Fare attenzione al numero di documenti da scandire formato file JPEG jpg casella di spunta Creazione di un file PDF distinto per n pagine selezionata Fare delle copie dei documenti pe Xe Scan to Print Stampare il file visualizzato con una stampante Salvare i documenti scanditi su un dispositivo mobile Scan to Mobile Salvare le immagini scandite in un dispositivo mobile collegato al computer E possibile accedere ai file salvati attraverso un applicazione in grado di visualizzare file PDF o JPEG visualizzato quando installato NET Framework 3 0 NET Framework 3 0 incluso anche in NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Si consiglia di installare l aggiornamento pi recente per il sistema operativo e usare NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Se gi installato NET Framework 4 o versione successiva necessario installare separatamente NET Framework 3 0 perch NET Framework 3 0 non incluso in NET Framework 4 o versione successiva Convertire cataloghi e d pliant in dati digitali e salvarli Scan to Picture Folder Salvare le immagini scandite di cataloghi e d pliant direttamente nella cartella Immagini 18 Selezione delle operazioni da Accesso rapido Connessione a
17. Abbreviazioni usate Internet Explorer Windows Live Mail Windows Mail Outlook Outlook Express NET Framework Adobe Acrobat Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Google Documenti Android ScanSnap Trasporto fogli Abbreviazioni utilizzate nella guida Designazione Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Windows Live Mail Microsoft Windows Mail Microsoft Outlook 2013 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Outlook Express Microsoft NET Framework Adobe Acrobat Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Tutte le descrizioni nella guida presuppongono l uso di ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap Se non altrimenti specificato il termine ABBYY FineReader for ScanSnap si riferisce ad ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap potrebbe essere aggiornato senza preavviso In caso di differenze tra le descrizioni fornite nella guida e le schermate effettive consultare la guida dell utente di ABBYY FineReader for ScanSnap Google Documenti M Android ScanSnap series Scanner di immagini a colori 1 Trasporto fogli di ScanSnap 1 ScanSnap N1800 series non incluso 14 Esecuzione di una scansione Esecuzione di una scansione Questo paragrafo descrive le modalit di scansione dei documenti usando ScanSnap E possibi
18. Doppia pagina v Annulla Si visualizza il seguente messaggio ScanSnap Manager La scansione pi lenta del solito e richieder pi tempo 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 102 Riduzione dei colori ed evidenziazioni sbiaditi SV600 Riduzione dei colori ed evidenziazioni sbiaditi 5SV600 I colori e le evidenziazioni sbiaditi possono essere ridotti nell immagine scandita ATTENZIONE Se viene selezionata la casella di spunta Intensificare il colore delle immagini le seguenti caselle di spunta vengono disabilitate casella di spunta Ridurre la permeabilit della stampa casella di spunta Luminosit solo bianco e nero casella di spunta Incrementare il contrasto del testo 1 2 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione quindi scegliere Colore per Modalit colore e fare clic sul tasto Opzione Applicazione ci Salvataggio B Scansione a Opzione file F Specificare la modalit di scansione e le opzioni desiderate Qualit immagine Automatico Modalit colore Colore Lato da scandire Scansione semplice su un solo lato Fuotare automaticamente l immagine Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi Al GK Annulla Applica Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione Cliccare la scheda Qualit immagine e selezionare la casella di s
19. E possibile eliminare i profili diversi dal profilo Standard 1 Selezionare Gestione dei profili dal menu clic destro Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili SUGGERIMENTO Se non possibile selezionare Gestione dei profili nel menu clic destro deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap possibile visualizzare la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili anche selezionando Gestione dei profili da Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare un profilo quindi fare clic sul tasto Elimina scansnap Manager Gestione dei profili LA Rack2 Filer N canto Evernote iu Document Scan to Evermote Note Scan to Google Documenti Thi ADB Scan to org TA ocan to ExcelRi L ABBYY Scan to wal Letter Bianco e nero Viene visualizzata la finestra Elimina il profilo 3 Cliccare il tasto S Il profilo selezionato eliminato 81 Gestione dei profili 4 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 82 Operazioni di ScanSnap Folder Operazioni di ScanSnap Folder Questa sezione descrive ScanSnap Folder ScanSnap Folder una cartella temporanea in cui possibile salvare le immagini scandite con ScanSnap per caricare il file su applicazioni Web o allegarlo a un e mail ScanSnap Folder supporta vari
20. Ga asew Scan to PowerPoint R i scan to Rack2 Filer Smart LA Scan to Rack2 Filer S scan to Dropbox Q Scan to Evernote pp Pi scan to Google Documenti TM Elementi seleziona Scan to Salesforce Chatter K Rilasciare un file nell applicazione Data di creazione Ascendente 0 oggetti si L esempio precedente mostra quando ScanSnap Manager si collega automaticamente a ScanSnap Organizer quando la finestra principale di ScanSnap Organizer in primo piano attiva Effettuare sempre il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti in uso Quando una delle applicazioni precedenti viene avviata l applicazione specificata in Applicazione nella scheda Applicazione della finestra delle impostazioni di ScanSnap diventa automaticamente l applicazione in uso L applicazione si collega automaticamente a ScanSnap Manager anche quando la finestra dell applicazione ridotta a icona o non visualizzata in primo piano ll collegamento tra l applicazione e ScanSnap Manager termina automaticamente una volta che si chiude l applicazione Quando sono avviate pi applicazioni contemporaneamente l ordine di priorit sar il seguente 1 CardMinder 2 ScanSnap Organizer 3 Rack2 Filer 4 Rack2 Filer Smart o Magic Desktop ATTENZIONE Per Rack2 Filer Smart e Magic Desktop la priorit di collegamento data all applicazione avviata per seconda Esempio se si avvia Rack2 Filer Smart quando Magic Desktop gi avvia
21. Quando la conversione completata si avvia Word Excel o PowerPoint visualizzando il documento convertito ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Attendere il completamento della conversione prima di scandire altri documenti Nonspostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 58 Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint Funzione di riconoscimento ottico di caratteri OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap Questo paragrafo descrive la funzione OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap Panoramica di ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap un applicazione usata esclusivamente con ScanSnap Questo programma in grado di riconoscere solo il testo di file PDF creati usando ScanSnap Non riconosce il testo di file PDF creati usando Adobe Acrobat o altre applicazioni Caratteristiche della funzione OCR La funzione OCR presenta le seguenti caratteristiche Prima di eseguire il riconoscimento del testo verificare che i documenti siano adatti al riconoscimento del testo seguendo le seguenti linee guida Applicazione Adatto al riconoscimento del testo Non adatto al riconoscimento del testo ABBYY Scan to documenti con impaginazione semplice su Documenti con impaginazione complessa con Word una o due colonne diagrammi tabelle e testo come d pliant riviste e giornali
22. ScanSnap Online Update Gli aggiornamenti pi recenti del software per ScanSnap sono disponibili gratuitamente nel server di download denominato ScanSnap Online Update Si consiglia di applicare gli ultimi aggiornamenti per aumentare la protezione l operativit e le funzioni Per informazioni sul software aggiornabile fare riferimento a quanto indicato di seguito http www fujitsu com global support computing peripheral scanners software online setup help html ScanSnap Online Update verifica periodicamente il server per il download Se disponibile la versione pi recente di ScanSnap in ScanSnap Online Update viene visualizzata una notifica con un fumetto pop up Per installare l aggiornamento fare clic sul fumetto pop up e seguire le istruzioni visualizzate nella finestra Per dettagli consultare l Aiuto di ScanSnap Online Update inoltre possibile verificare manualmente da ScanSnap Manager se sia disponibile una nuova versione del programma e avviare l aggiornamento 1 In Menu clic destro cliccare Aggiornamenti in linea gt ScanSnap Online Update verifica che una nuova versione di ScanSnap Manager sia disponibile Seguire le istruzioni sullo schermo per l aggiornamento Per dettagli consultare l Aiuto di ScanSnap Online Update ATTENZIONE Peravviare l aggiornamento in linea di ScanSnap Manager necessario avere accesso a Internet Eseguire l accesso come utente con privilegi di amministratore
23. 6 pagine 1 fogli Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate 2 Incorniciare l immagine scandita da ritagliare trascinando il mouse 163 Scansione di pi documenti contemporaneamente ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate oe Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Soluzione dei problemi Immagini scandite Immagine ritagliata DOGE WI Pagina 2 1 1 E Continuare con Ritocco localizzato Salva e chiudi Un riquadro viene aggiunto all immagine scandita che viene automaticamente ritagliata e immagine scandita ritagliata trascinando il mouse viene aggiunta alla fine di Immagine ritagliata Dopo l aggiunta di un riquadro cliccare il tasto Salva e chiudi SUGGERIMENTO Se visualizzato il tasto Avanti deselezionare la casella di spunta Continuare con Ritocco localizzato Il tasto Avanti cambia nel tasto Salva e chiudi 164 Scansione di pi documenti contemporaneamente Eliminazione delle immagini scandite non necessarie Quando sono presenti pi immagini scandite possibile eliminare i fotogrammi non necessari Le immagini scandite senza i riquadri non vengono emesse e non possibile collegarle con l applicazione 1 Selezionare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono nella finestra che si visualizza dopo aver scandito pi documenti c
24. ATTENZIONE Viene disabilitata la casella di spunta Riallineare il testo del documento scheda Scansione Opzione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 1 Selezionare Automatico in Misura della carta nella scheda Carta della finestra delle impostazioni di ScanSnap e fare clic sul tasto Impostazioni del trasporto fogli es Applicazione Salvataggio 8 Scansione g Opzione file FE Cara ka Compressione selezioni I selezionare lA Cana Misura della cartal Automatico Impostazioni del Trasporto fogli Rilevamento dell alimentazione multipla Rilevamento per sovrapposizione Ultrasuoni Hascondi Al GK Annulla Applica gt Viene visualizzata la finestra Impostazioni del trasporto fogli 2 Selezionare immagini separate fronte retro in Salva come e cliccare il tasto OK Per dettagli sulle impostazioni del Trasporto fogli consultare l Aiuto di ScanSnap Manager 112 Scansione di documenti quali fotografie e ritagli per iX500 S1500 S1500M S1100 e S510 E Impostazioni del Trasporto fogli Salva come immagini separate fronte retro Misura della carta Rilevamento automatico Personalizza Usare questa Impostazione per scandire documenti difficili da scandire cos come gono Come seguenti documenti che si rovinano facilmente come le fotografie documenti di misura non standard come ritagli di giornale documenti che si inceppano facilmente
25. Configurazione delle impostazioni di scansione Selezionare Automatico in Misura della carta nella cheda Carta Posizionamento del documento nel Trasporto Fogli Posizionare la parte alta del documento versa il centro superiore del Trasporto fogli Suggerimento Quando si seleziona Misura del Trasporto fogli in Misura della carta l immagine scandita viene salvata nella misura del Trasporto fogli E possibile ritagliare l immagine nella misura desiderata usando un applicazione tipo amp dobe F Acrobat R 3 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ATTENZIONE L immagine digitalizzata viene riprodotta al centro della pagina nel formato specificato nell elenco a discesa Misura della carta della finestra Impostazioni del trasporto fogli Specificando Automatico in Misura della carta della finestra Impostazioni del trasporto fogli possibile selezionare automaticamente un formato ottimale tra quelli standard disponibili A3 B4 o 11 x 17 dallo stesso elenco a discesa La dimensione dell immagine pu ridursi rispetto all originale a seconda del documento scandito oppure parte dell immagine potrebbe andare persa Esempio Quando un immagine in formato A5 stampata al centro di un documento A4 gt l immagine scandita viene emessa in formato A5 Per emettere l immagine scandita nel formato originale specificare la misura del documento nella lista a dis
26. Folder pag 83 31 Invio di file allegati a e mail Impostazioni del programma di e mail Per configurare le impostazioni del programma e mail procedere come segue Windows 8 Fare clic destro nella Schermata Start e cliccare Tutte le app nella barra delle applicazioni Programmi predefiniti Imposta programmi predefiniti Si visualizza la finestra Imposta programmi predefiniti Selezionare un programma e mail per collegarsi a ScanSnap Manager da Programmi Selezionare Imposta questo programma come predefinito e cliccare il tasto OK Windows 7 e Windows Vista 1 Selezionare il menu Start Programmi predefiniti Imposta programmi predefiniti Viene visualizzata la finestra Imposta programmi predefiniti 2 Selezionare un programma e mail per collegarsi a ScanSnap Manager da Programmi 3 Selezionare Imposta questo programma come predefinito e cliccare il tasto OK Windows XP Per collegarsi a ScanSnap Manager viene usato un programma e mail selezionato nel menu Strumenti di Internet Explorer Opzioni Internet scheda Programmi lista a discesa Posta elettronica Se non selezionato alcun programma e mail selezionare quello da collegare a ScanSnap Manager da Posta elettronica programmi e mail selezionabili qui possono essere impostati per collegarsi a ScanSnap Manager Programmi e mail verificati Windows Live Mail Windows Mail per Windows Vis
27. PDF controllabili Creazione di file PDF controllabili ScanSnap in grado di eseguire automaticamente il riconoscimento del testo sulle immagini scandite e creare file PDF controllabili 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare PDF pdf dall elenco a discesa Formato file nella scheda Opzione file DE STInSns ap a a T Za a Profilo r Consigliato File piccolo Alta qualit E Standard seleziona OCR C impostare il testo evidenziato come parola chiave per il file POF Sezioni di destinazione evidenziate Frima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate IC Convertire in un file PDF controllabile Opzioni OCR Lingua Italiano Pagine designate Prima pagina Tutte le pagine Kascondi DK Annulla Applica SUGGERIMENTO Si consiglia di selezionare Buona o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare la casella di spunta Convertire in un file PDF controllabile Applicazione ri Salvataggio specificare le opzioni di file desiderat Formato file PDF pdf le seleziona OCR E e testo SEABSIAl come pre chiave per Il file FDF m i akit Tutte le sezioni evidenziate Pagine designate Fri i O Tutte le pagine Hascondi a Si visualizza il seguente messaggio 118 Creazione di file PDF controllabili ScanSnap Manager 3 Cliccare
28. Word formato DOCX docx ABBYY Scan to Excel R formato XLSX xlsx ABBYY Scan to PowerPoint R formato PPTX pptx Per visualizzare o controllare i documenti convertiti in file Word Excel e PowerPoint completare la registrazione dell utente e l autenticazione della licenza per queste applicazioni in modo da usufruirne sul proprio computer Per dettagli sulle applicazioni supportate da ABBYY FineReader for ScanSnap e sulle loro versioni consultare i relativi Manuale utente Una volta installata l applicazione supportata abilitarla Non usare questa funzione mentre si lavora su Word Excel o PowerPoint Inoltre non utilizzare Word Excel o PowerPoint durante l esecuzione di tale funzione In caso contrario potrebbe visualizzarsi un messaggio tipo Chiamata rifiutata dal chiamato e il documento risultante potrebbe non essere visualizzato Per dettagli sulla funzione OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap vedere Funzione di riconoscimento ottico di caratteri OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap pag 59 In Accesso rapido cliccare l icona ABBYY Scan to Word e l icona ABBYY Scan to Excel R Pal o l icona ABBYY Scan to PowerPoint R er Si visualizza la finestra indicata di seguito e la conversione viene avviata 57 Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint L ABBYY FineReader for ScanSnap 5 0 a l l Registrazione OCR online ovunque in MaA momento ABBYY FineReader Online
29. consultare la Guida dell operatore di ScanSnap iX500 197 Uso di ScanSnap Organizer Uso di ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer un applicazione usata per visualizzare organizzare e gestire i dati di immagine file PDF o JPEG scanditi con ScanSnap E possibile usare questa applicazione per visualizzare i dati di immagine file PDF e JPEG senza aprirli per creare cartelle e per riordinare i file per vari usi E possibile anche visualizzare le pagine di un file PDF in miniature tra cui spostarsi per verificare i dati di immagine scanditi Scandire i documenti con ScanSnap Finestra principale A ScanSnap n E Cabinet 1 B pD D D T i H Cabinet 2 is 5 n y I E z Docu Verificare le miniature e organizzare i file per vari propositi Applicazione Parole chiave O Scan to Google Documenti TM scan to Salesforce Chatter g Scan to Mobile Scan to Picture Folder r N Q a I gt ScanSnap Organizer ScanSnap Converte automaticamente i documenti PDF aggiunti in controllabili DE Home Visualizza Cerca nella cartella corrente 9 R S gt a a Rage A Oa E x 2 i Er z i spa Ti Rinomina LA Z sta Cabinet Cartella Accesso rapido Applicazione Taglia Copia Incolla sa Modifica Distribuisci per Convertire in PDF in cui Ritaglio della Unisci alla cartella 7 7 Elabora gt parole chiave parole chiave effettuare ricerche sezione evidenziata pagine
30. da scandire nella scheda Scansione selezionare Scansione fronte retro e cliccare il tasto OK rm E iter n i specificare la modalit di scansione e le opzioni desiderate Qualit immagine Lato da scandire di Scansione fronte retro fronte retro Fuotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi a oc Annulla Applica ATTENZIONE Selezionando Scansione semplice dal menu clic destro si ottiene lo stesso risultato di una scansione su un solo lato in modalit immagini separate fronte retro ATTENZIONE Specificando Automatico in Misura della carta della finestra Impostazioni del trasporto fogli possibile selezionare automaticamente un formato ottimale tra quelli standard disponibili A3 B4 o 11 x 17 dallo stesso elenco a discesa La dimensione dell immagine pu ridursi rispetto all originale a seconda del documento 110 Scansione dei documenti di formato superiore ad A4 o Lettera per i modelli iX500 S1500 S1500M S1100 o S510 111 Scansione di documenti quali fotografie e ritagli per iX500 S1500 S1500M S1100 e 8510 Scansione di documenti quali fotografie e ritagli per IX500 51500 51500M 51100 e 5510 Con un Trasporto fogli si possono scandire documenti che si rovinano facilmente come fotografie o documenti di formato non standard come ritagli difficili da caricare direttamente in ScanSnap
31. delle immagini scandite avviare un browser Web e accedere a Salesforce ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to Salesforce Chatter Chiudere la finestra Scan to Salesforce Chatter prima di eseguire la scansione di altri documenti Non spostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 54 Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite come file PDF o JPEG nella propria cartella SugarSync ATTENZIONE necessario avere un account SugarSync Perutilizzare questa funzione necessario aver installato SugarSync Manager per Windows 1 9 28 o versione successiva possibile salvare fino a 100 file in una volta nella propria cartella SugarSync 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to SugarSync Viene visualizzata la finestra Scan to SugarSync 2 Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra Scan to SugarSync possibile rinominare il file e specificare la propria cartella SugarSync Per i dettagli sulla finestra Scan to SugarSync consultare la Guida di ScanSnap Manager Salvataggio dei dati nella cartella SugarSync 4 see Specificare il nome file Nome file 06_19_14_15 W Dimensi
32. e alcuni caratteri documenti con caratteri su sfondo di colore non uniforme Esempio caratteri sfocati documenti con molti caratteri decorati Esempio caratteri decorati in rilievo o delineati documenti con caratteri su sfondo con motivi Esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi 97 Rotazione dell immagine scandita nell orientamento corretto 98 Riduzione della permeazione Riduzione della permeazione E possibile ridurre la permeazione che si visualizza nell immagine scandita quando a tergo del documento sono presenti testo o illustrazioni 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione e cliccare il tasto Opzione ES Applicazione Salvataggio ione ill J Opzione file F Cara specificare la modalit di scansione e le opzioni desiderate Qualit immagine E Automatico v Modalit colore I Automatico x Lato da scandire di Scansione fronte retro fronte retro Ruotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote C Continuare la scansione dopo l ultima pagina GK Annulla Applica Hascondi Al Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 2 Selezionare la casella di spunta Ridurre la permeabilit della stampa Per il modello SV600 la casella di spunta Ridurre la permeabilit della stampa si trova nella scheda Qualit immagine nella finestra Opzione modalit scansione 99 3 Riduzion
33. i file PDF Uso di una password preimpostata 1 Selezionare la casella di spunta Usare una password fissa La stessa password impostata per tutti i file PDF Non necessario impostare una password ogni volta che si scandisce un documento arene del formato del file PDF Divisione delle pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF 0 Creazione di un file PDF distinto per 1 pagine Modalit emissione T Emettere in PDF A 1b Fassword Impostare una password per il file PDF Password Conferma 2 Inserire la stessa password nei campi Password e Conferma 130 Impostazione di una password per i file PDF Opzioni del formato del file PDF Divisione delle pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF 0 Creazione di un file PDF distinto per Modalit emissione Emettere in PDF A 1b Fassword Impostare una password per il file PDF Password Conferma 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte ATTENZIONE Non possibile aprire il file PDF senza inserire la password 131 Creazione di file PDF A Creazione di file PDF A possibile creare file PDF A conformi a PDF A 1b PDFI A un formato di file usato per il salvataggio e la gestione a lungo termine di documenti elettronici Si tratta di un formato di file adatto quando necessario convertire i documenti in dati di immagine e conservarli per lunghi perio
34. in Evernote Quando si salva in Evernote l immagine scandita dopo averla convertita in un PDF controllabile il file PDF diviene controllabile in Evernote ATTENZIONE necessario creare un account Evernote gratuito o a pagamento Per salvare un file su Evernote necessario prima accedere a Evernote per Windows 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Evernote Document Si esegue il riconoscimento del testo Durante il riconoscimento del testo viene visualizzata la seguente finestra Scan to Evernote Document Pagina 1 di 1 SUGGERIMENTO Sesi seleziona JPEG jpg per Formato file nella scheda Opzione file della finestra delle impostazioni di ScanSnap da ogni file JPEG viene creato un file PDF distinto Durante la creazione del file viene visualizzata la seguente finestra 45 Salvataggio dei documenti in Evernote file PDF Viene avviato Evernote per Windows e il file PDF viene salvato su Evernote ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Salvare il file PDF in Evernote prima di scandire il documento successivo Nonspostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 46 Salvataggio di note scritte a mano in Evernote file JPEG Salvataggio di note scritte a mano in Evernote file JPEG Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandit
35. per creare un nuovo file PDF o JPEG contenente solo le sezioni evidenziate 3 Scandire il documento Rilasciare un file nell applicazione CO n S ca n S n a p O EE i Documento Finestra principale 204 Uso di CardMinder Uso di CardMinder CardMinder un applicazione usata per visualizzare organizzare e gestire i dati di immagine dei biglietti da visita digitalizzati con uno scanner Questa applicazione digitalizza ad alta velocit un numero notevole di biglietti da visita in immagini riconosce il testo dei biglietti permettendo una rapida ricerca dei dati del biglietto e crea con i dati un comodo database dei propri contatti CardMinder usa un motore OCR Optical Character Recognition riconoscimento ottico dei caratteri per il riconoscimento del testo nei biglietti da visita e condivide i dati con applicazioni PIM Personal Information Manager programma di gestione di dati personali CardMinder contiene due distinte funzioni CardMinder Viewer per abilitare una ricerca rapida dei dati del biglietto da visita da altre applicazioni e CardMinder Mobile Viewer per abilitare la visualizzazione dei dati dei biglietti da visita scanditi su computer in cui CardMinder non installato 205 ABCD LIMITED Biglietto da visita Haward Brown Project Manager Software Research 226 Airport eriari h ei pts aa pat la Phone 408 453 ax
36. rl ABBYY Scan to Word Pae ABEYY Scan to Excel R Met si ABBYY Scan to PowerPoint R 5 Scandirei documenti con ScanSnap Per dettagli sulla scansione dei documenti consultare la Guida operativa generale Una volta completata la scansione si visualizza la finestra ScanSnap Organizer 69 Uso dei profili per eseguire una scansione Converte automaticamente i docum Mf scan to Salesforce Chatter Scan to Mobile AQ Scan to Picture Folder p cooo 70 Gestione dei profili Gestione dei profili Questo paragrafo descrive come gestire i profili Per dettagli su come aggiungere modificare o eliminare i profili vedere quanto segue Aggiunta di profili pag 72 Modifica dei profili pag 75 Rinomina dei profili pag 77 Cambiamento dell ordine di visualizzazione dei profili pag 79 Eliminazione dei profili pag 81 71 Gestione dei profili Aggiunta di profili Questo paragrafo descrive come aggiungere un profilo possibile salvare fino a 20 profili incluso il profilo Standard 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido 3 Configurare le impostazioni di scansione in ogni scheda Per dettagli sulle singole schede consultare l Aiuto di ScanSnap Manager ScansnNap Colon mnoge Gicerrner Profilo File piccolo Qualit imm
37. salvare le immagini scandite come file PDF in Rack2 Filer Smart Rack2 Filer ATTENZIONE Le seguenti impostazioni in ScanSnap Manager sono disabilitate quando le immagini scandite vengono salvate su Rack2 Filer Smart o Rack2 Filer Dopo la scansione cambiare il nome del file Alta compressione colore 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Rack2 Filer Smart l icona Scan to Rack2 Filer Rack2 Filer Smart Si visualizza una finestra di selezione del raccoglitore Salvare in un raccoglitore esistente Selezionare il raccoglitore e cliccare il tasto Racc selez Salvare in un raccoglitore nuovo Cliccare il tasto Nuovo raccoglitore Nuovo racc m Racc selez Annulla Pagina normale Storage Room gt Library gt Bookshelf ZEN E I i i I In questa posizione I sar creato un nuovo raccoglitore adito PIRENEI IA AS 36 Gestione delle immagini scandite in un file cabinet digitale Seguire le istruzioni nella finestra visualizzata per salvare su Rack2 Filer Smart il file PDF creato con ScanSnap Rack2 Filer Rack2 Filer si avvia e il file PDF creato con ScanSnap viene salvato in Rack2 Filer ATTENZIONE Non possibile iniziare a scandire un altro documento dopo aver visualizzato Accesso rapido e prima che l importazione in Rack2 Filer Smart o Rack2 Filer sia conclusa Salvare l immagine scandita in Rack2 Filer Smart o Rack2 Filer prima di scandire un altro documento
38. salvataggio immagine nella scheda Salva della finestra delle impostazioni di ScanSnap Eliminare il file se non necessario 47 Salvataggio di note scritte a mano in Evernote file JPEG 48 Salvataggio dei documenti in Google Documenti Salvataggio dei documenti in Google Documenti Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite in file PDF in Google Documenti ATTENZIONE necessario creare un account Google gratuito Per usare questa funzione necessario avere installato NET Framework 3 0 NET Framework 3 0 incluso anche in NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Si consiglia di installare l aggiornamento pi recente per il sistema operativo e usare NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Se gi installato NET Framework 4 o versione successiva necessario installare separatamente NET Framework 3 0 perch NET Framework 3 0 non incluso in NET Framework 4 o versione successiva Scan to Google Documenti TM non disponibile in un ambiente proxy che richiede l autenticazione alla connessione a Internet 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Google Documenti TM Viene visualizzata la finestra Scan to Google Documenti TM 2 Inserire l indirizzo e mail e la password e cliccare il tasto OK i2 Scan to Google Documenti TM Inserire l account Google CC Salvare le informazioni dell account ATTENZIONE Se il computer cond
39. 408 4 e mail Lpinecde St 0 pe a Web wwwabcd Scansione Search cards Enter the search string n Ca Website ite soptcaton Output Web Application 9 ma Recognize E mail Project Manager 7 Sofware Re search 226 Airport Parkway Suite 030 San JOSE CA 95110 pen 408 453 0000 de 408 453 0001 il haward abcd cot We 1 www abcd com No Image m Selected items 1 1 2sheets Selected folder Inbox Recognition language English tonni LET Finestra PIM Esempio Windows Mail fer p iim a Le Fram ari a Lalli i Lai ci dl in io N E cem I g m mi pal nie haraa iena ite LI ni Din pp i n E ine r a ili ssa Ind mi questo esempio di Windows Vista Procedura delle operazioni generali pag 207 Collegamento dei dati del biglietto da visita ad altre applicazioni pag 210 Ricerca dei dati del biglietto da visita pag 211 File in allegato ai dati del biglietto da visita pag 214 206 Uso di CardMinder Procedura delle operazioni generali Procedura delle operazioni generali Questo paragrafo descrive le procedure delle operazioni generali di CardMinder 1 Avviare CardMinder possibile avviare CardMinder facendo doppio clic sull icona CardMinder sul desktop Pagina iniziale Modifica dati PA la SERE Scanner E mail Pag
40. Opzione file f F Carta Selezionare la carta Impostazioni del Trasporto togli Rilevamento dell allmentazione multipla Rilevamento per sovrapposizione Ultrasuoni 2 Selezionare Nessuno nella lista a discesa Rilevamento dell alimentazione multipla Applicazione Salvataggio Scansione J Opzione file a Compressione Selezionare la carta Impostazioni del Trasporto fogli 107 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse non disponibile per S100 o SV600 108 Scansione dei documenti di formato superiore ad A4 o Lettera per i modelli iX500 S1500 S1500M S1100 o S510 Scansione dei documenti di formato superiore ad A4 o Lettera per i modelli iX500 51500 51500M 51100 o 5510 I documenti di formato maggiore di A4 o Lettera ad esempio A3 e B4 possono essere scanditi con il Trasporto fogli Piegando il documento a met e scandendo in modalit fronte retro i due lati vengono uniti in un unica immagine E possibile scandire e unire in una singola immagine entrambi i lati di un documento di formato minore o uguale a A4 o Lettera fronte retro ATTENZIONE Viene disabilitata la casella di spunta Riallineare il testo del documento scheda Scansione Opzione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Selezionare Automatico in Misura della carta nella scheda Carta della finestra delle impostazioni di ScanSnap e fare clic sul tasto Impostazioni d
41. Posta Elimina Rispondi Rispondi Inoltra Messaggio Aggiungi al Da leggere a gre posta elettronica con foto indesiderata 7 a tutti istantaneo calendario Letto in ag Codifi Rispondi Azioni S Contrassegno me Copia in Copia ca f Trova v Nuovo Elimina 0 T 4 Nuovomessaggio Messaggio Inserisci Opzioni aa noi IM n IM EVIL Calibri 12 N Ti LT IL i B Z U e Xx ls normale Carattere Paragrafo Testo norm Inserisci v Testo El Album fotografico Contatti Recapito Modifica Mostra Cc e Con 3 Newsgroup Messaggi 0 da leggere 0 Invia Non in Ricevi linea Strumenti Modalit in linea Viene visualizzata la finestra Apri 2 Cliccare Computer per Windows XP Risorse del computer 84 Uso di ScanSnap Folder per la scansione FY Preferiti E 0 Cai Desktop SP e __ B Download GE disponibile su GB E Risorse recenti lt Re a ze OI UG ScanSnap Folder GE disponibile su GB mi S Raccolte GE disponibile su GE 4 Dispositivi con archivi rimovibili 1 s Unit DVD CD RW T 4 Altro 1 Ider Mome file 3 Selezionare ScanSnap Folder Nel icona di ScanSnap Manager nell area di notifica si visualizza un messaggio a comparsa che indica che la scansione del documento possibile 85 Uso di ScanSnap Folder per la scansione O De Fi Brouillons Windows Live Mail amik IE Home Cartelle Vi
42. a cartella specificata Allega file Testo Album fot Contatti i um fotografico gg Coni Paragrafo Testo norm Inserisci Mostra Cc e Cen 28 Invio di file allegati a e mail Invio di file allegati a e mail Questo paragrafo descrive come allegare i file delle immagini scandite a un messaggio e mail 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to E mail E Viene visualizzata la finestra Scan to E mail 2 Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra Scan to E mail possibile configurare le impostazioni per allegare immagini digitalizzate a un e mail Per i dettagli sulla finestra Scan to E mail consultare la Guida di ScanSnap Manager 29 Invio di file allegati a e mail Dimensione totale del file impostare una Password di apertura documento peri PDF file W Salvare le immagini scansionate in file E Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima 3 Fare clic sul tasto Allega Si visualizza un nuovo messaggio e mail con il file allegato SI I O Messaggio Inserisci Opzioni E Calibri n Ma G i S 0 Allega file a Ed pa kot Incolla B Z U a X A dote Album fotografico Contatti Recapito Appunti Carattere Paragrafo Testo norm Inserisci Mostra Cc e Cen 30 Invio di file allegati a e mail SUGGERIMENTO Se selezionata la ca
43. a chiave per il file PDF Evidenziare i caratteri Proposal Proposal pu essere usato come nel documento parola chiave per la ricerca nel file Scandire il x documento Es E con ScanSnap Documento File PDF con parola chiave Per altri metodi di impostazione della parola chiave consultare l Aiuto di ScanSnap Organizer 201 Gestione dei file Riconoscimento di una stringa di caratteri da inserire in una pagina Usando il software di riconoscimento del testo OCR possibile inserire stringhe di caratteri nella pagina del file PDF scandito con ScanSnap ed eseguire una ricerca nel file PDF usando le stringhe Proposal pu essere usato come parola chiave per la ricerca nel file OCR riconosce Proposal come informazione di testo Proposal File PDF Ricerca dei file possibile cercare i file gestiti in ScanSnap Organizer I metodi di ricerca sono due ricerca di Adobe Acrobat e Windows Desktop Search Distribuzione automatica dei file secondo le condizioni di impostazione possibile usare la funzione di distribuzione della parola chiave in modo tale che i file PDF vengano distribuiti automaticamente in cabinet e cartelle a seconda della parola chiave impostata Cerca nella cartell ao a 22 E Elimina 36 4 m E R inomina Taglia Copia Incolla i Modifica Distribuisci per Conv _ Elabora gt parole chiave parole chiave effe Ges
44. ag 141 140 Scansione di un documento Riempimento delle dita rilevate nell immagine scandita quando si scandisce un documento possibile eseguire il riempimento delle dita che vengono rilevate quando si scandisce un documento si PAN ATTENZIONE Durante la scansione non tenere il documento agli angoli In caso contrario la forma dell immagine potrebbe non essere riconosciuta correttamente necessario che le dita sull immagine scandita vengano rilevate per poter eseguire il riempimento Le dita potrebbero non essere rilevate correttamente se si scandisce un documento nei seguenti modi EEEE quando almeno due dita che tengono aperto il documento da scandire si toccano figura 1 quando si tiene aperto il documento con le unghie smaltate o artificiali figura 2 quando le dita che tengono aperto il documento da scandire sono piegate figura 3 quando le dita che tengono aperto il documento da scandire misurano almeno 1 cm figura 4 quando presente un testo o un immagine entro 5 mm intorno alle dita che tengono aperto il documento da scandire figura 5 quando viene scandito un documento con un colore di sfondo diverso dal bianco figura 6 quando si scandisce un documento dopo aver selezionato Grigio Bianco e nero o Alta compressione colore nella lista a discesa Modalit colore dalla scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Min 1 cm max 5 mm SUGGERIMENTO Po
45. aggio dei documenti in Evernote file PDF 45 Salvataggio di note scritte a mano in Evernote file JPEG 47 Salvataggio dei documenti in Google Documenti 49 Invio a Salesforce CHAlef siena 52 Salvataggio dei dati nella cartella SugarSyNC 55 Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint 57 Funzione di riconoscimento ottico di caratteri OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap 59 Gestione delle immagini scandite in SharePoint i 62 Gestione delle immagini scandite nella cartella Immagini file JPEG 64 PONO arie ini iaia 66 Uso dei profili per eseguire una scansione 68 Gestione dei profili 71 Aogun di POEs E E 72 MOdHCGA Shilling lariana 75 RURORINA GGCpIolli ilo ER RI ILA A ti TT Cambiamento dell ordine di visualizzazione dei profili 79 Ellmmazione de prolilsir nella ira 81 Operazioni di ScanSnap Folder ii 83 Uso di ScanSnap Folderperlascansione s eran 84 Attivazione e disattivazione di ScanSnap Folder L Li 89 Impostazioni di scansione a seconda delle proprie necessit 90 Scansione di un solo lato del documento non disponibile per S1100 e SV600 91 Scansione di documenti a color
46. agine Modalit colore E Automatico Lato da scandire b Scansione fronte retro fronte retro Fuotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote C Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi a GK Annulla Applica 4 Selezionare Aggiungere Profilo da Profilo 72 Gestione dei profili Scan Snap E Color Image Scanner Usare Accesso rapido Frofilo CardMinder specificare la modalit di scansione ele opzioni desiderate Scan to E mail Scan to Magic Desktop Lato de scandire Ph Scansione frontesretroi frontesretro umm i Scanto Google Documenti TM Consigliato File piccolo Alta qualit Standard amp Applicazione Salvataggio Scansione g Opzionefile F PDF controllabile Scan to Folder Scan to Print Qualit immagine A Automatico Scan to Rack Filer Smart Modalit colore F Automatico Rack Filer Scan to Evernote Document Lit ABBYY Scan to Word o ABBYY Scan to ExcellR Scan to Evernote Mote Fuotare automaticamente l immagine Va ABBYY Scan to PowerPoint R Rimuovere le pagine vuote CD Continuare la scansione dopo l ultima pagina Aggiungere Profilo Nascondi al Viene visualizzata la finestra Aggiunta di un nuovo profilo 5 Inserire il nome di un nuovo profilo e cliccare il tasto OK Aggiungere un nuovo profilo Kuovo nome profilo Il profilo aggiunto viene visualizzato in Profilo nella finestra
47. aliano Y Pagine designate Frima pagina O Tutte le pagine OK Annulla Applica 3 Cliccare il tasto OK per chiudere il messaggio 4 Specificare Seleziona OCR e Opzioni OCR Compressione Sezioni di destinazione evidenziate Frima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate IC Convertire in un file PDF controllabile Opzioni DOCK Lingua Italiano hd Pagine designate Frima pagina O Tutte le pagine Nascondi a ok Amua appien ATTENZIONE Non selezionare Tutte le sezioni evidenziate quando l orientamento del testo del documento verticale SUGGERIMENTO Si usa Prima sezione evidenziata impostabile in Seleziona OCR nel modo seguente 122 Impostazione delle parole chiave in file PDF il tay ci Li e i pene n i Sedi Sr deri le iiai AA I Mii in ii pe 5 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap ATTENZIONE A seconda dell ambiente di sistema del proprio computer quando selezionata la casella di spunta Impostare il testo evidenziato come parola chiave per il file PDF l operazione di riconoscimento del testo potrebbe richiedere pi tempo Le immagini scandite dei seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciute correttamente In questo caso possibile raggiungere migliori risultati nel riconoscimento del testo specificando una risoluzione pi alta in Qualit immagine documen
48. amente l immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap ATTENZIONE Per il modello SV600 se si seleziona Selezionare dopo da Tipo di documento nella scheda Carta della finestra delle impostazioni di ScanSnap per eseguire la scansione di un documento e successivamente si seleziona Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste nella finestra ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file l immagine digitalizzata non viene ruotata automaticamente con l orientamento corretto F Carta See Modalit colore E Automatico Lato da scandire di Scansione fronte retro fronte retro Fuotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote C Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi Al GK Annulla Applica ATTENZIONE L orientamento corretto dell immagine digitalizzata viene determinato dalle stringhe di caratteri stampate sul documento Per tale motivo le immagini digitalizzate per i tipi di documento indicati di seguito potrebbero non ruotare In questo caso deselezionare la casella di spunta Ruotare automaticamente l immagine documenti con caratteri estremamente grandi o piccoli documenti in cui c poca distanza tra le linee o i caratteri o i caratteri sono sovrapposti documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi documenti con molte immagini come fotografie e immagini
49. ccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 89 Impostazioni di scansione a seconda delle proprie necessit Impostazioni di scansione a seconda delle proprie necessit Questo paragrafo descrive come configurare le impostazioni per creare immagini scandite a seconda del proposito d uso delle immagini scandite Le impostazioni di scansione possono essere configurate nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Scansione di un solo lato del documento non disponibile per S1100 e SV600 pag 91 Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio pag 92 Scansione ad alta compressione di documenti a colori pag 93 Eliminazione delle pagine vuote non disponibile per SV600 pag 94 Correzione di stringhe di carattere storte pag 95 Rotazione dell immagine scandita nell orientamento corretto pag 97 Riduzione della permeazione pag 99 Riduzione dell effetto di illuminazione SV600 pag 101 Riduzione dei colori ed evidenziazioni sbiaditi SV600 pag 103 Correzione del testo disallineato SV600 pag 105 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse non disponibile per S100 o SV600 pag 107 Scansione dei documenti di formato superiore ad A4 o Lettera per i modelli iX500 S1500 S1500M S1100 o S510 pag 109 Scansione di documenti quali fotografie e ritagli per iX500 S1500 S1500M S1100 e 8510 pag 112 Salvataggio di immagi
50. cesa Misura della carta SUGGERIMENTO Per dettagli sul posizionamento dei documenti nel Trasporto fogli e su ScanSnap consultare l Aiuto di ScanSnap Manager 113 Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF ScanSnap in grado di salvare le immagini scandite in file PDF separati in base al numero di pagine selezionato Per esempio possibile scandire una pila di ricevute e salvarle singolarmente come file PDF 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Opzione file quindi scegliere PDF pdf nell elenco a discesa Formato file Cliccare il tasto Opzione Stan Snap Goran image SCENIE Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard Specificare le opzioni di file desiderate Formato file seleziona OCR C Impostare il testo evidenziato come parola chiave per il file PDF di destinazione evidenziate Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate ID Convertire in un file PDF controllabile Opzioni OCR Lingua Italiano Pagine designate Prima pagina Tutte le pagine Ci RE Sezioni C Kascondi GK Annulla Applica Viene visualizzata la finestra Opzioni del formato del file PDF 2 Selezionare Creazione di un file PDF distinto per e inserire il numero di pagine da dividere Viene creato un file PDF ogni volta che viene salvato il numero di pagine specificato
51. co P3PC 4452 04ALZ2 FUJITSU S5CINn5Ng p Guida operativa avanzata Windows Sommario Moman suld Uda out 5 Informazioni di sicurezza rrtt rnnr nnr A AEAN EEA SEEEEEESEEASEEAEEESEE ESEE EEE ESEESE rarr ni 6 EEE A rees I 7 POOO bia iaia ri ia aa 8 Simboliutilizzati mella GUIA rain init 9 Simboli di collegamento nella guida i 10 Schermate di esempio utilizzate nella guida iii 11 Utenti Windows 8 1 o WINdOWS B iiiiii ia i 12 Abbreviazioni utilizzate nella QUICA uuiiiiiiiiielia nia ia 13 Esecuzione di una SCANSIONE 15 Selezione delle operazioni da Accesso rapido 17 Gestione delle immagini scandite in ScanSnap Organizer 23 Archiviazione e organizzazione dei biglietti da visita 24 Gestione delle immagini scandite in una cartella specificata L 26 Inviosdi ile allegatia0 MaAllr lei 29 Impostazioni del programma di e mail 32 Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice per stampare le immagini scandite con una stampante 34 Gestione delle immagini scandite in un file cabinet digitale 36 Gestione delle note e delle immagini scandite 38 Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile 39 Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox 43 Salvat
52. collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti attiva consigliato Quando una delle applicazioni precedenti diventa attiva con la finestra di dialogo dell applicazione portata in primo piano e selezionata nella barra delle applicazioni la scansione del documento premendo il tasto Scan avvia automaticamente il collegamento tra ScanSnap Manager e l applicazione attiva 191 Collegamento automatico alle applicazioni Inattivo Attivo lele xT n Fa k w F CardMinder E Pagina iniziale Modifica dati Immagine Visualizza Cerca biglietti Inserire caratteri da cercare wi Jang Gestione dei dati ScanSnap Organizer ScanSnap Converte automaticamente i documenti PDF aggiunti in controllabili cal lane Scanner Home Visualizza Gestione dei dati Cerca nella cartella corrente QI Nuova sd a ado a if ani 7 a A gt n c0 I la gt LA z lt E File del databa Cabinet Cartella Accesso rapido Applicazione Taglia Copia Incolla Elimina Rinomina Elabora Modifica Distribuisci per Convertire in PDF in cui Ritaglio della Unisci TERESA alla cartella 7 x p e chiave parole chiave v effettuare ricerche sezione evidenziata pagine I Nuovo Accesso rapido Applicazione Modifica Gestione dei file Conversione dei file Tai Tutti i biglig CI nsn In arrivo Y ta OX 1 XX 2 Cestino dr XXX Applicazione Parole chiave i ABBYY Scan to Word Ehaeew Scan to Excel R
53. della carta personalizzata eliminata da Misura della carta 190 Collegamento automatico alle applicazioni Collegamento automatico alle applicazioni Quando avviata una delle applicazioni che si pu collegare automaticamente a ScanSnap Manager e si esegue una scansione ScanSnap Manager si collega automaticamente all applicazione corrispondente indipendentemente dalle impostazioni di scansione attuali o se si stia usando Accesso rapido Le applicazioni che possono collegarsi automaticamente a ScanSnap Manager sono le seguenti ScanSnap Organizer Le immagini scandite vengono visualizzate in ScanSnap Organizer CardMinder Le immagini scandite vengono visualizzate in CardMinder Rack2 Filer Smart L immagine scandita salvata in Rack2 Filer Smart Rack2 Filer L immagine scandita salvata in Rack2 Filer Magic Desktop L immagine scandita salvata in Magic Desktop Scan to Mobile 1 Le immagini scandite vengono inviate a un dispositivo mobile ATTENZIONE Un dispositivo mobile deve essere collegato al computer per abilitare il collegamento automatico a Scan to Mobile Per dettagli sulla connessione del computer dal proprio dispositivo mobile consultare la Guida dell operatore di ScanSnap Connect Application per il dispositivo mobile in uso 1 il collegamento automatico disponibile solo quando l applicazione attiva Il collegamento automatico pu essere effettuato in due modi Effettuare il
54. delle impostazioni di ScanSnap 73 Gestione dei profili ScInosrnag Color image Scanner Profilo Qualit immagine Lato da scandire b Scansione fronte retro fronte retro Fiuotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote Continuare la scansione dopo l ultima pagina 6 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 74 Gestione dei profili Modifica dei profili Questo paragrafo descrive come modificare le impostazioni di scansione per un profilo 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido 3 Selezionare il profilo da cambiare in Profilo 2 ES Scansnap Color Image Scanner Usare Accesso rapido Frofilo Consigliato File piccolo Alta qualit Standard DI CardMinder Scansione Fi PDF controllabile Scan to Folder Specificare la modalit di scansione ele opzioni desiderate E Scan to E mail amp 4 ScantoPrint Qualit immagine EA Automatico q4 Scan to Rack2 Filer Smart E Scanto Magic Desktop Modalit colore E Automatico Rack2 Filer As Scan to Evernote Document Lato da scandire b Scansione fronte retro fronte retro e Scan to Evernote Note wW Scan to Google Documenti TM Ruotare automaticamente l immagine ca ABBYY Scan to Word a La ABBYY Sca
55. denziata in testo Cerca il file usando la parola chiave Evidenziare i documenti in bianco e nero nel modo seguente Si pu usare qualsiasi tipo di comune evidenziatore I colori e lo spessore del tratto consigliati per gli evidenziatori sono i seguenti Rosa Scansnap Evidenziare con una linea diritta su una singola stringa di caratteri limiti supportati delle sezioni evidenziate sono i seguenti Minimo 3 mm lato corto x 10 mm lato lungo Massimo 20 mm lato corto 150 mm lato lungo Evidenziare con un solo colore per pagina Evidenziare una stringa di caratteri in modo tale che sia interamente selezionata Evidenziare le sezioni in modo tale che siano colorate uniformemente Esempio non corretto 1 Esempio non corretto 2 non copre l intera sezione non colorato uniformemente ScanSnop ScanSnap ScanSnap Esempio corretto Si possono evidenziare al massimo dieci sezioni per pagina ATTENZIONE 313001 S1300 e S1100 125 Impostazione delle parole chiave in file PDF Si consiglia di usare un evidenziatore azzurro o verde Quando si usano colori come il rosa o il giallo per evidenziare le sezioni evidenziate potrebbero non venire riconosciute come parole chiave Usare un evidenziatore azzurro per documenti su carta di colore scuro come i giornali Le sezioni evidenziate potrebbero non venire rilevate quando si usa un colore diverso dall azzurro Le sezioni evidenziate non possono esse
56. der L attivazione o disattivazione di ScanSnap Folder causa i seguenti cambiamenti sela cartella ScanSnap Folder visualizzata in Computer Risorse del computer per Windows XP in Windows 8 1 Windows 8 Windows 7 e in Windows Vista se presente un collegamento alla cartella ScanSnap Folder in Preferiti in Windows Vista Collegamenti preferiti ATTENZIONE Per attivare o disattivare ScanSnap Folder accedere come utente con privilegi di amministratore Attivare o disattivare ScanSnap Folder come descritto di seguito 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Nella scheda Applicazione cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni Si visualizza la finestra di ScanSnap Folder Opzioni 3 Cliccare il tasto Abilita o Disabilita Si visualizza un messaggio di conferma di cambiamento di attivit di ScanSnap Folder 4 Cliccare il tasto S ScanSnap Folder abilitato o disabilitato Quando l attivazione o disattivazione di ScanSnap Folder completata si visualizza un messaggio di notifica circa il completamento della corretta operazione SUGGERIMENTO In Windows 8 1 Windows 8 Windows 7 o in Windows Vista il messaggio di conferma potrebbe visualizzarsi cliccando il tasto S Quando si visualizza il messaggio di conferma cliccare il tasto S per attivare o disattivare ScanSnap Folder 5 Cli
57. di T Configurare le impostazioni di avvio della scansione successiva Intervallo di tempo modalit a tempo Intervallo di scansione Per ripetere la scansione di un documento dopo ogni intervallo di tempo specificato 1 selezionare la casella di spunta Configurare le impostazioni per avviare la scansione successiva e selezionare Intervallo di tempo modalit a tempo 2 Specificare Intervallo di scansione 137 Avvio automatico della scansione SV600 Opzione modalit scansione Scansione Qualit immagine F Specificare il tempo di attesa per l avvio della scansione dopo aver premuto il tasto Scan Tempo di attesa secondi Intervallo di scansione 4 5 secondi 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre 138 Correzione delle immagini scandite SV600 Correzione delle immagini scandite SV600 Le immagini scandite possono essere corrette prima che ScanSnap Manager si colleghi a un applicazione Le immagini scandite possono essere corrette nei seguenti casi Scansione di un documento pag 140 Scansione di libri pag 145 Scansione di pi documenti contemporaneamente pag 157 139 Scansione di un documento Scansione di un documento Quando si scandisce un documento con ScanSnap possibile apportare la seguente correzione all immagine scandita Riempimento delle dita rilevate nell immagine scandita quando si scandisce un documento p
58. di PDF A 1b uno dei livelli compatibili con PDF A ATTENZIONE Se si modifica un file PDF A creato potrebbe non essere pi conforme a PDF A 1b Non possibile specificare le password per i file PDF A 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Opzione file quindi scegliere PDF pdf nell elenco a discesa Formato file Cliccare il tasto Opzione STINSNI ap CL tizia Profilo File piccolo Alta qualit 9 standard seleziona OCR E Ms il testo P TIGRNTIAIN come parola chiave per il file POF ve alli e d oni Jj l i ioni di destinazione evidenziate Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate E Comitini in un file POF arri Opzioni OCR iNnGUA Italiano F Prima pagina Tutte le pagine Kascondi GK Annulla g Applica Viene visualizzata la finestra Opzioni del formato del file PDF 2 Selezionare la casella di spunta Emettere in PDF A 1b 132 Creazione di file PDF A Opzioni del formato del file PDF Divisione delle pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per 1 pagine Modalit emissione ul Impostare una password per il file PDF Usare una password fissa Password Lonterma WU PDF A 1b TE 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 133 Avvio automatico della scansione SV600 Avvio automatico della scansi
59. dite Configurazione delle impostazioni di scansione pag 169 SUGGERIMENTO Per usare un profilo deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 66 Profilo 67 Uso dei profili per eseguire una scansione Uso dei profili per eseguire una scansione Questo paragrafo descrive le modalit di uso dei profili per eseguire una scansione Di seguito viene riportato un esempio in cui il file dell immagine scandita viene salvato in ScanSnap Organizer 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido STI 2NSNIP LO diri r a Profilo File piccolo Alta qualit Standard Dettagli GK Annulla Applica SUGGERIMENTO Collegando SV600 e un altro ScanSnap a un computer viene visualizzato un elenco a discesa per modificare il modello di ScanSnap da utilizzare Per dettagli vedere Due ScanSnap collegati al computer in SV600 pag 195 3 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra delle impostazioni di ScanSnap 4 Selezionare Standard dal menu clic sinistro 68 Uso dei profili per eseguire una scansione re m i a scan to Rack2 Filer Smart E Scan to Magic Desktop LA Rack2 Filer e Scan to Evernote Document fe Scan to Evernote Mote Scan to Google Documenti TM
60. e applicazioni incluse le applicazioni Web Se si seleziona ScanSnap Folder dalla finestra di selezione del file di applicazione possibile scandire un documento da ScanSnap E possibile usare il file del documento scandito direttamente nell applicazione Uso di ScanSnap folder per eseguire una scansione Uso di ScanSnap Folder per la scansione pag 84 Configurazione delle impostazioni di scansione a seconda del proposito d uso delle immagini scandite Configurazione delle impostazioni di scansione pag 169 ATTENZIONE possibile usare ScanSnap Folder con le applicazioni o con i servizi cloud che supportano quanto segue file PDFo file JPEG quelli che non hanno un formato file specificato SUGGERIMENTO Poich una cartella temporanea i file presenti in ScanSnap Folder saranno eliminati automaticamente dopo un numero di giorni prestabilito giorni di memorizzazione del file possono essere modificati Per dettagli consultare l Aiuto di ScanSnap Manager 83 Uso di ScanSnap Folder per la scansione Uso di ScanSnap Folder per la scansione Questo paragrafo descrive le modalit di scansione dei documenti usando ScanSnap Folder Le schermate di esempio utilizzate si riferiscono alle e mail di Windows Live 1 Cliccare il tasto Allega file Dre Fi Brovillons Windows Live Mail B Home Cartelle Visualizza Account e A O XAaLQDd E adi Sposta Messaggio di Messaggio Elementi
61. e della permeazione Opzione modalit scansione I Luminosit solo bianco e nera l F incrementare il contrasto del testo Riallineare il testo del documento Fosizionare il documento rivolto werso l alto Si visualizza il seguente messaggio ScanSnap Manager Selezionando questa casella di spunta i colori pi chiari potrebbero non essere visibili o alcuni potrebbero visualizzarsi in modo diverso Verificare sempre i risultati della scansione Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte ATTENZIONE Per i documenti di seguito la riduzione di permeabilit potrebbe non funzionare correttamente In questo caso deselezionare la casella di spunta Ridurre la permeabilit della stampa documenti con caratteri o immagini chiari documenti con caratteri e linee documenti con uno sfondo di colore scuro Il colore potrebbe non essere riprodotto o potrebbe essere diverso Per riconoscere le stringhe di caratteri evidenziate il tasso di riconoscimento per i caratteri potrebbe essere ridotto documenti in cui il colore dei caratteri chiaro o in cui i caratteri sono sottili Il tasso di riconoscimento dei caratteri potrebbe essere ridotto documenti con molta permeabilit di stampa La permeabilit potrebbe essere enfatizzata 100 Riduzione dell effetto di illuminazione SV600 Riduzione dell effetto di illuminazione SV600 possibile ridurre le strisce orizzontali causate dal
62. e delle impostazioni di scansione 170 Impostazioni di Accesso rapido Impostazioni di Accesso rapido E possibile configurare le seguenti impostazioni in Accesso rapido Modifica della modalit di visualizzazione pag 172 Modifica dell ordine di visualizzazione pag 173 Aggiunta di applicazioni a Preferiti pag 176 171 Impostazioni di Accesso rapido Modifica della modalit di visualizzazione Le seguenti modalit sono disponibili in Accesso rapido Modalit Preferiti Mostra le applicazioni specificate come preferite Quando si impostano come preferite le applicazioni usate pi di frequente e si visualizzano in modalit Preferiti possibile trovare le applicazioni con facilit Per dettagli su come specificare i preferiti vedere Aggiunta di applicazioni a Preferiti pag 176 Modalit Tutte le applicazioni Mostra tutte le applicazioni disponibili per Accesso rapido Per default Accesso rapido viene visualizzato in modalit Preferiti includendo tutte le applicazioni Per cambiare la modalit di visualizzazione cliccare Mostra tutte le applicazioni o Mostra preferiti in Accesso rapido 172 Impostazioni di Accesso rapido Modifica dell ordine di visualizzazione E possibile cambiare l ordine di visualizzazione delle applicazioni in Accesso rapido La procedura la seguente 1 Cliccare SE in Accesso rapido Scan io Magic Scan to iCal Scan to Google D
63. e delle note scritte a mano attraverso il collegamento a Evernote Scan to Evernote Note Salvare i file JPEG in Evernote Visualizzato se installato Evernote for Windows 3 5 o versione successiva Gestire i documenti scanditi attraverso Il collegamento a Google Documenti Scan to Google Documenti TM Salvare i file PDF in Google Documenti E visualizzato quando installato NET Framework 3 0 NET Framework 3 0 incluso anche in NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Si consiglia di installare l aggiornamento pi recente per il sistema operativo e usare NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Se gi installato NET Framework 4 o versione successiva necessario installare separatamente NET Framework 3 0 perch NET Framework 3 0 non incluso in NET Framework 4 o versione successiva Gestire i documenti scanditi attraverso il collegamento a Salesforce Chatter c Scan to Salesforce Chatter possibile inviare i file delle immagini scandite a Salesforce Chatter possibile usare i file inviati con Salesforce CRM visualizzato quando installato NET Framework 3 0 NET Framework 3 0 incluso anche in NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Si consiglia di installare l aggiornamento pi recente per il sistema operativo e usare NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva 21 Selezione delle operazioni da Accesso rapido Se gi installato NET Framew
64. e in file JPEG in Evernote Quando si salva un file JPEG in Evernote il riconoscimento eseguito in tutto il testo inclusi i caratteri scritti a mano e il file diviene controllabile in Evernote ATTENZIONE necessario creare un account Evernote gratuito o a pagamento Per salvare un file su Evernote necessario prima accedere a Evernote per Windows 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Evernote Note Viene avviato Evernote per Windows e il file JPEG viene salvato su Evernote SUGGERIMENTO Sesiseleziona PDF pdf per Formato file nella scheda Opzione file della finestra delle impostazioni di ScanSnap viene creato un file JPEG da un file PDF Un singolo file JPEG viene creato per ogni pagina del file PDF Durante la creazione del file viene visualizzata la seguente finestra Scan to Evernote Note Creazione di dati di immagine dai file PDF in corso File destinatario Stato di esecuzione Sesiseleziona PDF pdf per Formato file nella scheda Opzione file della finestra delle impostazioni di ScanSnap viene aggiunto automaticamente un numero progressivo di quattro cifre al nome del file salvato in Evernote Esempio quando il nome del file ScanSnap il file viene salvato come ScanSnap_0001 ScanSnap_0002 ScanSnap_0003 Anche dopo il salvataggio su Evernote dell immagine digitalizzata il file identico all immagine rimane nella cartella specificata in Cartella
65. e la risoluzione quando si verificano problemi a impostare correttamente le parole chiave Le parole chiave impostate per un file PDF possono essere controllate nella Finestra principale di ScanSnap Organizer visualizzazione in miniature o in Propriet documento di Adobe Acrobat o Adobe Reader 126 Impostazione di una password per i file PDF Impostazione di una password per i file PDF E possibile impostare delle password di apertura del documento per i file PDF quando si salvano i dati di immagine come file PDF Una volta impostata una password per un file PDF i file PDF protetti da password possono essere aperti solo con la password impostata E possibile proteggere informazioni importanti impostando una password per documenti privati o riservati quando si scandiscono questo tipo di documenti ATTENZIONE Quando si usa Accesso rapido non possibile impostare delle password sui documenti scanditi Se si specifica una password per un file PDF A creato questo non conforme a PDF A 1b Se da Applicazione nella scheda Applicazione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap si seleziona uno degli elementi indicati di seguito e il file PDF viene protetto da password non possibile eseguire la correzione di immagini del libro dall applicazione selezionata ScanSnap Organizer Scan to Rack2 Filer Smart Scan to Magic Desktop Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Opzione file qu
66. e le immagini scandite 1 Selezionare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono nella finestra che si visualizza dopo aver scandito pi documenti contemporaneamente e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Selezionare il tipo di documento da salvare Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste EE Pagina 1 Pagina 2 Selezionare Verifica e correggi per correggere il valore di ritaglio o ritagliare un area aggiuntiva dall immagine del documento ritagliata Soluzione dei problemi Pagina 3 Pagina 4 Salvato 6 pagine 1 fogli Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate 2 Selezionare l area di ritaglio dell immagine scandita per cambiarne l area 3 Trascinare il cursore operativo del fotogramma per cambiare l area di ritaglio 161 Scansione di pi documenti contemporaneamente ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate __ s Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Soluzione dei problemi Immagini scandite Immagine ritagliata 516 JA Wa m Pagina 2 1 1 E Continuare con Ritocco localizzato Salva e chiudi 4 Cliccare in qualunque posizione della finestra gt L area ritag
67. el trasporto fogli amp Applicazione Salvataggio a Opzionefile F Cana selezion anta DEJZI Misura della corta CO Impostazioni del Trasporto fogli Rilevamento dell alimentazione multipla Rilevamento per sovrapposizione Ultrasuoni KHascondi Al GK Annulla Applica Si visualizza la finestra Impostazioni del trasporto fogli Selezionare immagine su una pagina in Salva come e cliccare il tasto OK Per dettagli sulle impostazioni del Trasporto fogli consultare l Aiuto di ScanSnap Manager 109 Scansione dei documenti di formato superiore ad A4 o Lettera per i modelli iX500 S1500 S1500M S1100 o S510 Impostazioni del Trasporto fogli Salva come immagine su una pagina ka Misura della carta Rilevamento automatica r Personalizza Usare questa Impostazione per scandire un documento pi grande della misura 4 4 come AJ e B4 Scandizce entrambi i lati di un documento piegato a met e unisce i lati a fronte e a tergo per salvarli come immagine su due pagine Configurazione delle impostazioni di scanzione Selezionare Automatico in Misura della carta nella scheda Carta Selezionare Scansione fronte retro in Lato da scandire nella scheda Scansione Posizionamento del documento nel Trasporto fogli Allimeare la piega del foglio al margine destro del Trasporto fogli in modo che il documento si adatti all angolo in alto a destra 3 In Lato
68. ella Dropbox 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Dropbox Viene visualizzata la finestra Scan to Dropbox 2 Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra Scan to Dropbox possibile modificare il nome del file e specificare la propria cartella Dropbox Per i dettagli sulla finestra Scan to Dropbox consultare la Guida di ScanSnap Manager Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox Specificare il nome file Dimensione totale del file 0 21 MB Specificare la cartella di destinazione Specificare la cartella Dropbox CAUSerst Dropbox ScanSnap 7 Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima ATTENZIONE Il file non si sincronizzer con Dropbox a meno che non si selezioni la cartella Dropbox come cartella di destinazione 3 Cliccare il tasto Salva gt L immagine scandita viene salvata nella cartella Dropbox ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to Dropbox Chiudere la finestra Scan to Dropbox prima di eseguire la scansione di altri documenti Non spostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 44 Salvataggio dei documenti in Evernote file PDF Salvataggio dei documenti in Evernote file PDF Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite in file PDF
69. ente un operazione che se non osservata ATTENZIONE attentamente pu causare lesioni gravi o morte AVVISO attentamente pu causare lesioni personali o danneggiare il prodotto Questa indicazione segnala all utente un operazione che se non osservata Simboli di collegamento nella guida Simboli di collegamento nella guida Le frecce rivolte a destra vengono usate per collegare le opzioni relative a icone o menu da selezionare in successione Esempio Selezionare il menu Start Computer 10 Schermate di esempio utilizzate nella guida Schermate di esempio utilizzate nella guida Le schermate di esempio usate nella presente guida sono quelle visualizzate quando iX500 collegato Le schermate dei prodotti Microsoft sono riprodotte con il permesso di Microsoft Corporation e si riferiscono a Windows 7 Le schermate effettivamente visualizzate e le operazioni potrebbero essere diverse a seconda del sistema operativo Icona nell area di notifica a i alli 1 L icona di ScanSnap Manager 2 si visualizza nel menu mostrato cliccando nell area di notifica Per mantenere sempre visibile l icona di ScanSnap Manager nell area di notifica trascinare e rilasciare l icona nell area di notifica L area di notifica posizionata a destra della barra delle applicazioni Personalizza Le spiegazioni in questo manuale usano sempre come esempio l icona di ScanSnap Manager sempre visualiz
70. ento automatico Visualizzazione dello stato di avanzamento della com Condizioni Quando si avvia ScanSnap Organizer CardMindero Rack2 Filer ScanSnap si collega automaticamente all applicazione S Effettuare il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti attiva consigliato Effettuare sempre il collegamento quando almeno una delle applicazioni precedenti in uso i Non collegare automaticamente 3 Cliccare il tasto OK per chiudere la finestra ScanSnap Manager Preferenze w L impostazione cambiata nella modalit di collegamento automatico SUGGERIMENTO Per disabilitare il collegamento automatico selezionare Non collegare automaticamente nella scheda Collegamento automatico della finestra ScanSnap Manager Preferenze 194 Due ScanSnap collegati al computer in SV600 Due ScanSnap collegati al computer in SV600 Questo paragrafo descrive le operazioni eseguibili quando due ScanSnap sono collegati al computer Modelli di ScanSnap che possibile collegare E possibile usare SV600 e un altro ScanSnap collegati al computer possibile collegare i seguenti modelli di ScanSnap al computer e usarli insieme a SV600 iX500 S1500 S1500M S1300i S1300 S1100 S510 S300 Modifica delle impostazioni di ciascuno ScanSnap Se SV600 e un altro ScanSnap sono collegati al computer nelle finestre indicate di seguito possibile modificare le impostazioni di scansi
71. eskop Scan to Mobile Dropbax Dacumerti TH Star bo Scan lo Salesforce ce SharePoint Viene visualizzata la finestra Mostra nascondi applicazioni 2 Specificare l ordine in cui le applicazioni vengono visualizzate in Accesso rapido Le applicazioni vengono visualizzate in Accesso rapido nello stesso ordine in cui sono elencate nella finestra Mostra nascondi applicazioni E possibile cambiare l ordine di visualizzazione delle applicazioni selezionando l applicazione e cliccando a O cm 173 Impostazioni di Accesso rapido Mostranascondi applicazioni Visualizzare le applicazioni selezionate in Preferiti Scansnap Organizer OJ Scan to CardMinder a Scan to Folder Scan to E mail di Scan to Print Scan to Rack 2 Filer Smart B Scan to Magic Desktop U Scan to Rack2 Filer Scan to Mobile Scan to Dropbox Foe Scan to Evernote Document pal Scan to Evernote Note Visualizzare la nuova applicazione in alto W Mostrare automaticamente il tasto Impostazioni Aggiungi o rimuovi Add or remove the displayed applications Reimposta la visualizzazione Reimposta ai valori predefiniti le applicazioni visualizzate Le applicazioni vengono ordinate come illustrato di seguito nel menu di Accesso rapido e nell elenco delle applicazioni della finestra Mostra nascondi applicazioni E I Visualizzare le applicazioni
72. ezionare Gestione dei profili dal menu clic destro Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili SUGGERIMENTO Se non possibile selezionare Gestione dei profili nel menu clic destro deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap possibile visualizzare la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili anche selezionando Gestione dei profili da Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare un profilo e cliccare il tasto Rinomina scansnap Manager Gestione dei profili E scor to Magic Desktop F i F Scan to Evernote Documenti Re Scan to Evermote Mote ie ocan to Google p Documenti Tht ABDB YY Scan to word a ABBYY Scan to Excel F OA Scan to Pi PowerFoint R 1154 colore Viene visualizzata la finestra Rinomina 3 Digitare un nuovo nome quindi fare clic sul tasto OK TI Gestione dei profili Mome Letter Bianco e nero gt Il nome del profilo cambiato ScanSnap Manager Gestione dei profili E Scan to Magic Desktop LA Rack Filer MER canto Evernote Glu Document Scan to Evernote Note F ocan to Google A Documenti TM ABB Scan to ord ROME Brr Scan to Excel R 3 l ABBY Scan to i Be Chiudi 4 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 78 Gestione dei profili Camb
73. gi per correggere il valore di ritaglio o ritagliare un area aggiuntiva dall immagine del documento ritagliata Soluzione dei problemi METTERE Pagina 4 Salvato 6 pagine 1 fogli Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate 2 Selezionare l immagine scandita cui correggere l orientamento 158 Scansione di pi documenti contemporaneamente le je ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Soluzione dei problemi Immagine ritagliata ALe Ea Immagini scandite 1 BS Pagina 2 1 1 gt ss A PAN F Continuare con Ritocco localizzato Salva e chiudi 3 Cliccare gt L immagine scandita ruotata di 90 lecca is ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Soluzione dei problemi Immagine ritagliata AL ela ele Immagini scandite Pagina 2 1 1 Continuare con Ritocco localizzato Salva e chiudi Una volta completata la correzione dell orientamento cliccare il tasto Salva e chiudi 159 Scansione di pi documenti contemporaneamente 160 Scansione di pi documenti contemporaneamente Modifica dell area ritagliata E possibile modificare la dimensione del fotogramma usato per ritagliar
74. glietto da visita trascinandolo e rilasciandolo Allegato N x temp01 BMP temp02 pdf temp0l BMP 214 Uso di Rack2 Filer Smart Uso di Rack2 Filer Smart Rack2 Filer Smart una libreria digitale in grado di gestire in maniera centralizzata le informazioni di documenti cartacei digitalizzati mediante ScanSnap e di documenti elettronici Utilizzando questa applicazione insieme con SV600 possibile gestire libri digitalizzati organizzandoli come su una libreria reale possibile visualizzare ovunque i raccoglitori memorizzando le immagini scandite in un servizio cloud 1 1 SugarSync o Dropbox possibile trasferire le immagini scandite e salvarle su dispositivi mobili usando il Wi Fi possibile ricercare un raccoglitore o una pagina specificando il titolo del raccoglitore o la stringa di caratteri nella pagina 215 Uso di Rack2 Filer Smart possibile digitalizzare uno scaffale contenente documenti immagini e file digitali Rack2 Bookshelf Window DOD come usare un vero scaffale T DS Srne possibile caricare i dati su un servizio di memorizzazione cloud e portarli con s in un dispositivo mobile SUGGERIMENTO In Rack2 Filer Smart possibile aprire e modificare direttamente in Microsoft Word i documenti Word memorizzati nei raccoglitori Per dettagli consultare la Guida dell utente di Rack2 Filer Smart 216 ScanSnap Online Update
75. i Punti d angolo I punti d angolo si visualizzano intorno agli angoli del libro e su entrambe le estremit del margine di rilegatura Contorno La forma del libro delineata da una linea puntinata rossa 147 Scansione di libri SUGGERIMENTO Per il tasto di selezione del formato di emissione selezionare In qualunque parte della pagina trascinare i punti d angolo per muovere gli angoli del libro ed entrambe le estremit del margine di rilegatura Sulla copertina e sul retro del libro posizionare il contorno centrale del margine di rilegatura parallelo ai contorni destro e sinistro m ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro a Correggere l immagine del libro 1 Se necessario riposizionare manualmente i sei punti degli angoli in modo che corrispondano al contorno del libro Regolare in base alle necessit greca 2 Cliccare il tasto Applica per correggere l immagine del libro storta PA A Immagine da modificare Immagine finale RA tone va dba HE m Brit iii l A E V Correggere il testo disallineatoi Salva e chiudi Se il contorno del libro non allineato alla forma del libro nell immagine scandita trascinare il contorno in alto e in basso del contorno per correggere la posizione SUGGERIMENTO Se la forma del libro non stata rilevata i punti dell angolo e il contorno vengono visual
76. i da visita Questo paragrafo descrive come memorizzare le immagini dei biglietti da visita e le relative informazioni in CardMinder 1 In Accesso rapido cliccare l icona di CardMinder Si visualizza la finestra CardMinder 2 Controllare l immagine del biglietto scandito e il risultato del riconoscimento del testo glietti Inserire caratteri da cercare ce D O Angela s a s Angela s a s ii Maria Rossi Amministratrice Via Garibald 07023 La Maddalena ppe ae Italy pori 089 798633 3382514112 01 Sio web www angela it i amp Supporto USB Cestino 24 Archiviazione e organizzazione dei biglietti da visita ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Attendere fino a che ScanSnap Manager si collega a CardMinder prima di scandire il documento successivo Nonspostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 25 Gestione delle immagini scandite in una cartella specificata Gestione delle immagini scandite in una cartella specificata Questo paragrafo descrive come salvare un file di immagini scandite in una cartella specificata E possibile condividere con altri il file delle immagini scandite salvato in una cartella condivisa in rete Inoltre possibile informare facilmente i membri del percorso di destinazione inviando un e mail poich il percorso pu esse
77. i in bianco e nero o grigio 92 Scansione ad alta compressione di documenti a colori LL 93 Eliminazione delle pagine vuote non disponibile per SV600 94 Correzione di stringhe di carattere storte L iii 95 Rotazione dell immagine scandita nell orientamento corretto 97 Riduzione della permeazione Li 99 Riduzione dell effetto di illuminazione SV600 101 Riduzione dei colori ed evidenziazioni sbiaditi SV600 103 Correzione del testo disallineato SV600 105 Scansione contemporanea di documenti con larghezze e lunghezze diverse non disponibile per S100 o SV600 O SACRE RO SOCIA ORO POET SIT 107 Scansione dei documenti di formato superiore ad A4 o Lettera per i modelli iX500 S1500 S1500M S1100 o SSA O D EI RE EAEE TCP E IEA AE A RIETI TRIO MASO MEN SI PRIORE EVITO 109 Scansione di documenti quali fotografie e ritagli per iX500 S1500 S1500M S1100 e S510 112 Salvataggio di immagini scandite in pi file PDF 114 Salvataggio delle immagini scandite di un libro come immagini separate in pagine singole SV600 116 Greazione dililePPF controllabilia ca lella iii elite 118 Impostazione delle parole chiave in file PDF 121 Evidenziazione delle stringhe di caratteri
78. iamento dell ordine di visualizzazione dei profili Questo paragrafo spiega come cambiare l ordine di visualizzazione dei profili Non comunque possibile cambiare l ordine di visualizzazione di Standard 1 Selezionare Gestione dei profili dal menu clic destro Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili SUGGERIMENTO Se non possibile selezionare Gestione dei profili nel menu clic destro deselezionare la casella di spunta Usare Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap possibile visualizzare la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili anche selezionando Gestione dei profili da Profilo nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare un profilo dalla lista per riordinare i profili diversamente 3 Cliccare il tasto Su o Gi per spostare il profilo nella posizione desiderata nella lista Scansnap Manager Gestione dei profili EA scor to Magic Desktop 7 Rinomina LIT Rack2 Fil rina Wi Scanto Evernote i Document SU Scan to Ewernote Note ff Scan to Google asi Documenti Th Ci ABB Scan to ord fg as scan to Excel TES BYY Scan to 1 PowerPoint Rj 1 amp 4 colore 79 Gestione dei profili 4 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili 80 Gestione dei profili Eliminazione dei profili Questo paragrafo descrive come eliminare un profilo
79. iate Se s Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Soluzione dei problemi Immagini scandite Immagine ritagliata Olii Fn ele DIEDE Pagina 2 C Continuare con Ritocco localizzato Salva e chiudi Dopo avere rimosso il riquadro dalla pagina scandita in cui non era necessario cliccare il tasto Salva e chiudi SUGGERIMENTO Se visualizzato il tasto Avanti deselezionare la casella di spunta Continuare con Ritocco localizzato Il tasto Avanti cambia nel tasto Salva e chiudi 167 Impostazione di ScanSnap Manager Impostazione di ScanSnap Manager In ScanSnap Manager possibile configurare le impostazioni per la scansione di documenti Configurazione delle impostazioni di scansione pag 169 Impostazioni di Accesso rapido pag 171 Modifica delle impostazioni delle applicazioni collegate pag 177 Gestione delle applicazioni collegate pag 178 Gestione delle misure personalizzate pag 185 Collegamento automatico alle applicazioni pag 191 Due ScanSnap collegati al computer in SV600 pag 195 Collegamento di ScanSnap a una LAN wireless per il modello iX500 pag 197 168 Configurazione delle impostazioni di scansione Configurazione delle Impostazioni di scansione E possibile configurare le impostazioni di scansione di ScanSnap Manager nella finestra delle impostazioni di ScanSnap in base alle esigenze di utilizzo delle immagini digi
80. il tasto OK per chiudere il messaggio 4 Specificare le opzioni per Opzioni OCR 34 Compressione Formato file PDF pdf seleziona OCR Impostare il testo evidenziato come parola chiawe per il file FDF Sezioni di destinazione evidenziate Prima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate Convertire in un file POF controllabile Opzioni OCR i Lingua Italiano v Pagine designate Prima pagina O Tutte le pagine Mascondi Al GK Annulla Applica 5 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte ATTENZIONE Le immagini scandite dei seguenti tipi di documenti caratteri potrebbero non essere riconosciute correttamente In questo caso possibile raggiungere migliori risultati nel riconoscimento del testo cambiando l impostazione di Modalit colore o specificando una risoluzione pi alta in Qualit immagine documenti con caratteri scrittia mano documenti con caratteri piccoli scanditi in bassa qualit documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con testo in corsivo documenti con esponenti e deponenti e complesse espressioni matematiche documenti con caratteri su sfondo di colore non uniforme Esempio caratteri sfocati documenti con molti caratteri decorati Esempio caratteri decorati in rilievo o delineati documenti con caratteri su sfondo con motivi 119 Creazione di file PDF controllabili Esempio caratteri sovrapposti a illustra
81. ina Applicazione Emissione n web mn Immagine isualizza Nuova registrazione Riconoscimento E mail Web Applicazione Emissione del file ad File del database C Users Lista cartelle q X Immagine biglietto 3 X Modifica dati 7 x EB Tutti i biglietti da visita Nomecompleto In arrivo RESSE O i B Esportato amp Supporto USB Sezione io ______ o o _i5 E Cestino Posizione CAP Indirizzo 6E E Luogo Regione X Telefono OoOo O Fax oo Cellulare OoOo O E mail OoOo O Sito web fo GardMinder R1 E Nome completo Elementi selezionati 0 070 fogli Cartella selezionata Tutti i biglietti da visita Lingua di riconoscimento Inglese 2 Eseguire una scansione con lo scanner Cliccare il tasto Scanner nella scheda Finestra principale per avviare la scansione del biglietto da visita Modifica dati C li Riconosci ue ir ve Una volta completata la scansione le informazioni stampate sul biglietto ad esempio nome azienda e indirizzo vengono riconosciute automaticamente come testo e visualizzate nel pannello Modifica dati dati di immagine scanditi dal biglietto da visita vengono visualizzati nel pannello Immagine del biglietto 207 Procedura delle operazioni generali Verificare i dati del biglietto da visita Verificare che le immagini fronte retro del bigliet
82. indi scegliere PDF pdf nell elenco a discesa Formato file Cliccare il tasto Opzione SEANZNAP Catari aa ECEN Er Profilo File piccolo Alta qualit ZF Standard Seleziona OCR E i il testo evidenziato come paga chiave per il file POF siinazione evidenziate Prima sezione evidenziata Tute le sezioni evidenziate E Convertire i in un file PDF controllabile Opzioni OCR Lingua Italiano Prima pagina Tutte le pagine Kascondi Al DK Ii Annulla Applica Viene visualizzata la finestra Opzioni del formato del file PDF Selezionare la casella di spunta Impostare una password per il file PDF 127 Impostazione di una password per i file PDF Divisione delle pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per Modalit emissione Emettere in PDFFA 1b Usare una password fissa Per impostare una password diversa per la scansione Deselezionare la casella di spunta Usare una password fissa E possibile impostare una password diversa per ogni scansione 128 Impostazione di una password per i file PDF Divisione delle pagine PDF PDF a pagine multiple tutto il documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per Modalit emissione Emettere in PDF A 1b Password Scansnap Manager Inserire la pa ssword Inserisci la password per il file FOF Conferma 129 Impostazione di una password per
83. istorte di un libro pag 146 Divisione di un immagine su due pagine in due immagini su una pagina pag 151 Riempimento delle dita rilevate nell immagine scandita quando si scandisce un libro pag 154 145 Scansione di libri Correzione delle immagini distorte di un libro Per correggere la distorsione dell immagine scandita da un libro seguire la seguente procedura ATTENZIONE necessario rilevare la forma del libro per correggere la distorsione dell immagine scandita La forma del libro potrebbe non essere rilevata correttamente se viene scandito come segue quando il libro da scandire si trova al di fuori delle aree appropriate figura 1 quando il libro scandito senza lo sfondo nero figura 2 quando il libro da scandire aperto ed rivolto verso il basso figura 3 quando il libro da scandire posizionato verticalmente figura 4 quando si scandisce un libro di forma non rettangolare o quadrata figura 5 quando si scandisce un libro con un colore di sfondo diverso dal bianco come per esempio i fumetti figura 6 quando si scandisce un libro con un margine stretto come per esempio cataloghi e riviste figura 7 quando si scandisce un libro pi piccolo del formato A5 148 mm 210 mm su doppia pagina figura 8 Attenersi alla procedura seguente per eseguire la correzione di pi immagini del libro per una sola pagina 1 Modificare con la modalit di correzione di im
84. ita saranno riconosciuti come lingua selezionata Correggere i dati del biglietto da visita se necessario dati del biglietto da visita possono essere corretti nei modi descritti di seguito Per dettagli consultare l Aiuto di CardMinder ripetendo il processo di riconoscimento delle stringhe di caratteri nelle aree selezionate inserendo direttamente il testo nel pannello Modifica dati correggendo l orientamento dell immagine del biglietto da visita o scambiando le immagini a fronte e a tergo 208 Procedura delle operazioni generali 1 2 3 nr sisi Cerca biglietti Inserf caratteri da cercare gt at a Riconoscimento faro ala 7 Visualizza Riconoscimento dati Pagina iniziale Modifica dati Nome completo az Posizione af Telefono DX E mail Azienda CAP d Fax Sito web Sezione B Indirizzo Cellulare Promemeflia Riconosci dati B Tutti i biglietti da Maria Rossi Ba In arrivo e RT Angela s a s amp Supporto USB PRETI E Cestino Amministratrice Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena Sardegna Italy 07023 tel 089 798633 Cell 3382514112 P I 012345678999 Sito web www angela it Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena z Sardegna Italy Luogo Regione Italia S Telefono 089 798633 338251 4112 web www angela it a Fax Cellulare XXX01 bmp XXX02 pdf Elementi selezionati 1 1 2fogli Cartella
85. ite Per esempio quando si scandiscono contemporaneamente documenti su entrambi i lati e su singolo lato in modalit di scansione fronte retro le immagini vengono generate senza il lato a tergo di documenti a pagina singola pagine vuote Per eliminare le pagine vuote selezionare Rimuovere le pagine vuote nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap Specificare la modalit di scansione e le opzioni desiderate Qualit immagine Modalit colore Lato da scandire t Scansione fronte retro fronte retro Ruotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote Continuare la scansione dopo l ultima pagina Nascondi A Annulla 94 Correzione di stringhe di carattere storte Correzione di stringhe di carattere storte Quando si scandiscono documenti con stringhe di caratteri disallineate ScanSnap in grado di rilevarle e di correggerle ATTENZIONE Le stringhe di caratteri storte non vengono corrette se il Trasporto fogli si usa per la scansione SUGGERIMENTO Se si specifica Automatico in Misura della carta nella scheda Carta della finestra delle impostazioni di ScanSnap la distorsione dell immagine viene sempre corretta Pertanto non necessario abilitare Riallineare il testo del documento 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione e cliccare il tasto Opzione specificare la modalit di scansione e le opzi
86. iviso con altri utenti selezionando la casella di spunta Salvare le informazioni dell account l ambiente condiviso consente automaticamente agli utenti di accedere a Google Documenti Per evitare che ci accada non selezionare la casella di spunta Salvare le informazioni dell account Si esegue il riconoscimento del testo Durante il riconoscimento del testo viene visualizzata la seguente finestra 49 Salvataggio dei documenti in Google Documenti scan to Google Documenti TM Scan to Google Documenti TM Creazione del file POF dai dati di immagine in corso File destinatario 0 Il salvataggio in Google Documenti si avvia 3 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra Scan to Google Docs TM una volta completato il salvataggio 50 Salvataggio dei documenti in Google Documenti Il salvataggio in Google Documenti TM riuscito File destinataio p Misura file 0 22 di 0 22 ME Chiudere la finestra al completamento del salvataggio Google Documenti non si avvia al termine del salvataggio Per verificare i file PDF salvati avviare un browser Web e accedere a Google Documenti ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Salvare il file PDF in Google Documenti prima di scandire il documento successivo Nonspostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 51
87. izza la finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 4 Cliccare il tasto Aggiungi Aggiunta o rimozione dell applicazione Applicazione aggiunta Rimuovi Cambia S possono aggiungere fino a 10 applicazioni Si visualizza la finestra Impostazioni delle applicazioni 5 Cliccare il tasto Sfoglia 179 Gestione delle applicazioni collegate Impostazioni delle applicazioni Percorso dell applicazione Nome dell applicazione Nuova applicazione Descrizione Formato file disponibile PDF pdf Test Viene visualizzata la finestra Seleziona applicazione Selezionare un applicazione da aggiungere e cliccare il tasto Apri Il percorso dell applicazione viene visualizzato in Percorso dell applicazione della finestra Impostazioni delle applicazioni Inserire gli elementi seguenti Nome dell applicazione Descrizione In Formato file disponibile selezionare la casella di spunta per il formato di file da collegare 180 Gestione delle applicazioni collegate Percorso dell applicazione C Windows SystemA mspaint exe Nome dell applicazione Paint Descrizione Formato file disponibile PDF pdf JPEG jpg Anna JE 9 Una volta specificate le impostazioni cliccare il tasto OK L applicazione viene aggiunta nella finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 10 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra Il nome dell app
88. izzarli Magic Desktop z Scan to Magic Desktop Salvare le immagini scandite in Magic Desktop per gestirle e organizzarle Si visualizza quando si installa la versione di prova o la versione di Magic Desktop Citare il testo di un documento cartaceo ABBYY Scan to Word _ a Scan to Excel R _ e Scan to PowerPoint R Riconoscere e convertire il testo delle immagini scandite in documenti Word Excel o PowerPoint E visualizzato quando installato ABBYY FineReader for ScanSnap 5 0 o versione successiva SUGGERIMENTO Si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap Condividere i file dei documenti scanditi attraverso il collegamento con SharePoint ul Scan to SharePoint Salvare le immagini scandite con SharePoint E visualizzato quando installato Scan to Microsoft SharePoint Connessione ai servizi cloud Gestire i documenti scanditi attraverso il collegamento a Dropbox Salvare i file di immagine nella cartella Dropbox r gt Scan to Dropbox 20 Selezione delle operazioni da Accesso rapido Visualizzato se installato Dropbox per Windows 1 1 45 o versione successiva Gestire i documenti scanditi attraverso Il collegamento a Evernote Scan to Evernote Document Salvare i file PDF in Evernote Visualizzato se installato Evernote for Windows 3 5 o versione successiva Gestir
89. izzati sull intera finestra In questo caso allineare i punti d angolo e il contorno alla forma del libro 148 Scansione di libri ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro Correggere l immagine del libro 1 Se necessario riposizionare manualmente i sei punti degli angoli in modo che corrispondano al contorno del libro Regolare in base alle necessit guire 2 Cliccare il tasto Applica per correggere l immagine del libro storta i i Immagine da modificare al E Immagine finale FORI e V Coreggere il testo disallineato Salva e chiudi Attenersi alla procedura seguente per modificare i punti d angolo e il contorno 1 Modifica dei punti d angolo punti d angolo possono essere modificati in pi modi Fare doppio clic sulla posizione in cui si desidera spostare i punti d angolo punti d angolo si spostano automaticamente sulla posizione su cui si fatto doppio clic Se non possibile modificare correttamente i punti d angolo trascinarli per spostarli Trascinare i punti d angolo sulle posizioni desiderate Modificare i punti d angolo prima su entrambe le estremit del margine di rilegatura e quindi agli angoli del libro 2 Modificare il contorno Trascinare il contorno per allinearlo alla forma del libro Se risulta difficile eseguire questa operazione trascinare il contorno a poco a poco Per facilitare la modifica cliccare
90. l effetto di luci fluorescenti o di altre luci nell immagine scandita ATTENZIONE Questo processo riduce la velocit della scansione rispetto al solito Inoltre allunga il tempo di attesa dell avvio della scansione a causa dell utilizzo continuo L operazione potrebbe richiedere pi tempo a seconda del proprio ambiente di sistema del computer 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione e cliccare il tasto Opzione specificare la modalit di scansione e le opzioni desiderat Modalit colore E Automatico Lato da scandire Scansione semplice su un solo lato Fiuotare automaticamente l immagine Continuare la scansione dopo l ultima pagina HMascondi Al GK Annulla Applica Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 2 Fare clic sulla scheda Qualit immagine e selezionare la casella di spunta Ridurre l intermittenza della lampada fluorescente 101 Riduzione dell effetto di illuminazione SV600 Opzione modalit scansione Scansione Uualit Immagine C Ridurre la permeabilit della stampa Luminosit solo bianco e nero Cc rp GCO arm al F incrementare il contrasto del testo C Riallineare il testo del documento C Ridurre l intermittenza della lampada fluorescente Intensificare il colore delle Immagini LC orreggere il testo disallineato del seguenti tipi di documento Tipo
91. le PDF Per impostare delle parole chiave per i file PDF evidenziare una stringa di caratteri da impostare come parola chiave con un pennarello fluorescente ad acqua in modo che la stringa sia interamente coperta Quando si esegue una scansione le stringhe di caratteri evidenziate vengono riconosciute e impostate come parole chiave per i file PDF Per dettagli sull evidenziazione dei caratteri con un pennarello fluorescente ad acqua vedere Evidenziazione delle stringhe di caratteri pag 125 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare PDF pdf dall elenco a discesa Formato file nella scheda Opzione file SEANZNAP Catari aa a Profilo File piccolo Alta qualit EF Standard seleziona OCR E MIPOSIAIE il testo evidenziato come parola chiave per il file POF Sezioni di destinazione evidenziate Frima sezione evidenziata Tutte le sezioni evidenziate IC Convertire in un file PDF aria Opzioni OCR Lingua Italiano Prima pagina Tutte le pagine Kascondi Al DK Annulla Applica SUGGERIMENTO Si consiglia di selezionare Buona o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap 2 Selezionare la casella di spunta Impostare il testo evidenziato come parola chiave per il file PDF 121 Impostazione delle parole chiave in file PDF Compressione E Convertire in un file POF controllabile Opzioni OCR Lingua It
92. le scandire i documenti in due modi Usare il modo che pi si addice alle proprie esigenze per l immagine scandita Scansione con Accesso rapido pag 15 Scansione con un profilo pag 15 Scansione con ScanSnap Folder pag 16 SUGGERIMENTO Per SV600 possibile eseguire anche la scansione di documenti usando un pedale che supporti i tasti di scelta rapida scelte rapide della tastiera Per dettagli consultare l Aiuto di ScanSnap Manager Scansione con Accesso rapido Una volta scandito il documento con Accesso rapido possibile selezionare semplicemente l applicazione dal menu visualizzato per salvare inviare e mail o stampare l immagine scandita nonch collegare ScanSnap a un applicazione o ai servizi cloud La scansione con Accesso rapido un impostazione predefinita Selezionare un applicazione Salvare e usare le da Acccesso rapido immagini scandite Scansione Per dettagli vedere Selezione delle operazioni da Accesso rapido pag 17 Scansione con un profilo Selezionare un profilo precedentemente impostato impostazioni di scansione e applicazione da collegare e premere semplicemente il tasto Scan per scandire il documento e collegarlo all applicazione utile da usare per scandire pi volte i documenti mantenendo le stesse impostazioni 15 Esecuzione di una scansione v ET standara CardMinder Di Searchable PDF ag Scan to Foder sh Scan to E mail Per dettag
93. li vedere Profilo pag 66 Scansione con ScanSnap Folder Se si seleziona ScanSnap Folder dalla finestra di selezione del file di applicazione possibile scandire un documento da ScanSnap E possibile usare il file del documento scandito direttamente nell applicazione v Iuttiifie O o y Per dettagli vedere Operazioni di ScanSnap Folder pag 83 16 Selezione delle operazioni da Accesso rapido Selezione delle operazioni da Accesso rapido Accesso rapido permette di usare ScanSnap da subito Scan to Evemgte Note F e Stan ta Salestorce Selezionare un applicazione da Accesso rapido per eseguire le seguenti operazioni Con le immagini scandite pag 17 Connessione a un applicazione pag 19 Connessione ai servizi cloud pag 20 Con le immagini scandite Condividere con altri membri i file dei documenti scanditi i Scan to Folder Salvare le immagini scandite direttamente in una cartella condivisa in rete dopo la scansione condividere le immagini scandite e informare tutti i membri del percorso della cartella di destinazione con un messaggio e mail creato automaticamente con il percorso stabilito 17 Selezione delle operazioni da Accesso rapido Spedire file di documenti via e mail dali lt Scan to E mail Inviare un messaggio e mail agli altri membri allegando il file delle immagini scandite
94. liata modificata Una volta completata la modifica dell area di ritaglio cliccare il tasto Salva e chiudi SUGGERIMENTO Per spostare il fotogramma posizionare il mouse al suo interno e trascinarlo quando tutti i cursori operativi diventano rossi Seb visualizzato il tasto Avanti deselezionare la casella di spunta Continuare con Ritocco localizzato Il tasto Avanti cambia nel tasto Salva e chiudi 162 Scansione di pi documenti contemporaneamente Aggiunta delle immagini scandite necessarie Se le immagini scandite necessarie non diventano destinazioni da ritagliare possibile aggiungere manualmente alle destinazioni E possibile aggiungere fino a 20 fotogrammi per un immagine scandita 1 Selezionare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono nella finestra che si visualizza dopo aver scandito pi documenti contemporaneamente e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Selezionare il tipo di documento da salvare Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste a LETTER Pagina 2 Selezionare Verifica e correggi per correggere il valore di ritaglio o ritagliare un area aggiuntiva dall immagine del documento ritagliata Soluzione dei problemi RERIRENE Pagina 4 Salvato
95. licazione viene aggiunto all elenco a discesa Applicazione 181 Gestione delle applicazioni collegate 182 Gestione delle applicazioni collegate Modifica delle Impostazioni dell applicazione 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Nella scheda Applicazione cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni Viene visualizzata la finestra Mostra nascondi applicazioni 3 Cliccare il tasto Impostazioni Viene visualizzata la finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 4 Selezionare un applicazione cui cambiare le impostazioni e cliccare il tasto Cambia Aggiunta o rimozione dell applicazione Applicazione aggiunta gj Paint Aggiungi Rimuovi S possono aggiungere fino a 10 applicazioni Chiudi Viene visualizzata la finestra Impostazioni delle applicazioni possibile cambiare le seguenti impostazioni Percorso dell applicazione Nome dell applicazione Descrizione Formato file disponibile 6 Una volta cambiate le impostazioni cliccare il tasto OK Le impostazioni dell applicazione vengono modificate e viene visualizzata la finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione T Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra SUGGERIMENTO Se si deseleziona la casella di spunta Usare Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap cliccand
96. lta compressione di documenti a colori Scansione ad alta compressione di documenti a colori E possibile scandire molti documenti a colori ad alta compressione e salvare come PDF compattati ATTENZIONE Quando si effettua una scansione in modalit Alta compressione colore solo lo sfondo viene scandito ad alta compressione separato dai caratteri Pertanto possibile scandire e salvare documenti composti principalmente di caratteri in un file di dimensioni inferiori senza riduzione della qualit di immagine dei caratteri Viceversa i documenti composti di fotografie e illustrazioni vengono riconosciuti come sfondo e scanditi interamente in alta compressione dando luogo a una qualit ridotta dell immagine scandita Questa funzione quindi non adatta per la scansione di documenti a colori come le fotografie Per eseguire la scansione di documenti a colori in modalit alta compressione selezionare Alta compressione colore dall elenco a discesa Modalit colore nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap STInSns ap Goor irmeazgze Giocare Profilo File piccolo E Alta qualit E Standard miana Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi Al DK Annulla Applica 93 Eliminazione delle pagine vuote non disponibile per SV600 Eliminazione delle pagine vuote non disponibile per SV600 ScanSnap rileva ed elimina automaticamente le pagine vuote dalle immagini scand
97. magini del libro mi correggendo un immagine del libro distorta suddividendo un immagine a doppia pagina 146 2 Modificare in modalit di ritocco localizzato riempiendo le dita rilevate nell immagine y Scansione di libri Se si eseguono modifiche nella modalit di correzione delle immagini del libro dopo avere apportato modifiche nella modalit di ritocco localizzato queste ultime vengono ignorate 1 Selezionare Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste nella finestra che si visualizza al termine della scansione del libro e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Selezionare il tipo di documento da salvare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono m ila Selezionare Verifica e correggi per correggere manualmente l immagine di un documento a doppia pagina Soluzione dei problemi Salvato 3 pagine 3 fogli Paginal EEE Pagina 2 Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro 2 Selezionare la pagina in cui correggere la distorsione in Immagine finale 3 Cliccare La forma del libro viene rilevata automaticamente e si visualizzano nella pagina i seguenti element
98. misure personalizzate Impostazioni supplementan delle misure personalizzate Larghezza Lunghezza 297 AE 2 I pollici Larghezza 25 4 432 mm 1 1 pollici Lunghezza 25 4 300 mm 1 11 851 pollici Home Huova misura personalizzata Cliccare il tasto OK gt Il nome della misura personalizzata aggiunta viene visualizzato nella finestra Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra gt Il nome della misura della personalizzata aggiunta a Misura della carta 187 Gestione delle misure personalizzate Modifica del formato della carta Questo paragrafo descrive come cambiare il formato della carta personalizzato 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Carta quindi fare clic sul tasto Personalizza Viene visualizzata la finestra Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate 3 Cliccare il tasto Modifica Aggiunta o rimozione delle misure personalizzate Aggiungi Rimuoyi Cambia Larghezza Lunghezza 100 E a Gi possono aggiungere fino a 10 misure personalizzate Viene visualizzata la finestra Impostazioni supplementari delle misure personalizzate 4 Apportare le modifiche necessarie agli elementi seguenti larghezza lunghezza nome
99. mmagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste nella finestra che si visualizza al termine della scansione del libro e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale 151 Scansione di libri ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Selezionare il tipo di documento da salvare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti Je BR Pagina 1 Pagina 2 Selezionare Verifica e correggi per correggere manualmente l immagine di un documento a doppia pagina Soluzione dei problemi EE Salvato 3 pagine 3 fogli Salvare questa immagine Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro 2 Selezionare la pagina da dividere in Immagine finale 3 Cliccare e cliccare La linea divisoria delineata da una linea verde tratteggiata r ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro Elea Correggere l immagine del libro 1 Se necessario riposizionare manualmente i sei punti degli angoli in modo che corrispondano al contorno del libro Regolare in base alle necessit 2 Cliccare il tasto Applica per correggere l immagine del libro storta Immagine da modificare Immagine finale Gi cao n W Salva e chiudi 152 Scansione di lib
100. mplice risultati della ricerca vengono visualizzati in Finestra principale a Se pi biglietti rispondono alle condizioni di ricerca cliccare per visualizzare il risultato successivo della ricerca nella finestra principale 212 Ricerca dei dati del biglietto da visita Ricerca tramite CardMinder Viewer Questo paragrafo descrive come eseguire una ricerca in CardMinder Viewer Anche quando CardMinder non in esecuzione possibile eseguire la ricerca dei dati del biglietto da visita usando una stringa di caratteri come parole chiave a partire da un altra applicazione ad esempio Blocco note di Microsoft 1 Trascinare il mouse per selezionare una stringa di caratteri da ricercare 2 Premere contemporaneamente i tasti Alt F3 CardMinder Viewer si avvia e i dati dei biglietto da visita trovati si visualizzano nella finestra in base ai criteri di ricerca inseriti per esempio un nome e un nome dell azienda Se pi biglietti da visita corrispondono ai criteri di ricerca cliccare O per visualizzare il risultato successivo della ricerca nella finestra di CardMinder Viewer SUGGERIMENTO Cliccare per visualizzare nella finestra di CardMinder i dettagli dei dati del biglietto da visita selezionati nella finestra di CardMinder Viewer 213 File in allegato ai dati del biglietto da visita File in allegato ai dati del biglietto da visita E possibile allegare facilmente un file relativo ai dati del bi
101. n marchio di fabbrica o un marchio di fabbrica registrato di Evernote Corporation Google Google Documenti Android e Google Play sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Google Inc Salesforce il logo di Salesforce e Salesforce CRM sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di salesforce com inc negli Stati Uniti e in altri Paesi Wi Fi Wi Fi Protected Setup e il logo di Wi Fi Protected Setup sono marchi di fabbrica di Wi Fi Alliance ScanSnap il logo ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder e Rack2 Filer sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di PFU LIMITED in Giappone nomi di altre compagnie e di altri prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive compagnie Produttore Produttore PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Giappone Telefono 81 0 44 540 4538 2013 PFU LIMITED Simboli utilizzati nella guida Simboli utilizzati nella guida AI fine di evitare incidenti o danni alle persone e al prodotto nella guida vengono utilizzate le seguenti indicazioni Le etichette di avvertimento indicano il livello di avvertimento e le istruzioni simboli indicano il livello di avvertimento e il loro significato come di seguito riportato Indicazioni Descrizione Questa indicazione segnala all ut
102. n solo lato Fiuotare automaticamente l immagine Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi Al GK Annulla Applica Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 2 Cliccare la scheda Scan 134 Avvio automatico della scansione SV600 Opzione modalit scansione Qualit immagine Specificare il tempo di attesa per l avvio della scansione dopo aver premuto il tasto Scan Tempo di attesa secondi T Configurare le impostazioni di avvio della scansione successiva Intervallo di tempo modalit a tempo Intervallo di scansione secondi Impostazione del rilevamento di cambio pagina Selezionare la casella di spunta Configurare le impostazioni per avviare la scansione successiva e Modalit rilevamento cambio di pagina 135 Avvio automatico della scansione SV600 Opzione modalit scansione Scansione Qualit immagine E Specificare il tempo di attesa per l avvio della scansione dopo aver premuto il tasto Scan secondi Impostazione della modalit a tempo Per impostare il tempo prima che ScanSnap cominci la scansione del documento selezionare la casella di spunta Specificare il tempo di attesa per l avvio della scansione dopo aver premuto il tasto Scan e specificare Tempo di attesa 136 Avvio automatico della scansione SV600 Opzione modalit scansione Scansione Qualit immagine Tempo di attesa 4 secon
103. n to Excel R Rimuovere le pagine vuote EEO ADEVV CL Lio Doe Doint0 Cl Continuare la scansione dopo l ultima pagina mag 44 colore Aggiungere Profilo Gestione dei profili Mascondi gt dk Annulla Applica 4 Modificare le impostazioni di scansione in ogni scheda Per dettagli sulle singole schede consultare l Aiuto di ScanSnap Manager Specificare la modalit di scansione e le opzioni deside Lato da scandire di Scansione fronte retro fronte retro Ruotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote C Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi al GK Annulla Applica 19 Gestione dei profili AI termine delle modifiche delle impostazioni per il profilo selezionato fare clic sul tasto OK Viene visualizzata la finestra di conferma della sovrascrittura Per sovrascrivere il profilo cliccare il tasto Si Per salvare le impostazioni come Standard cliccare il tasto No ScanSnap Manager Le impostazioni del profilo A4 colore sono cambiate F Selezionare Si per salvare le nuove impostazioni e selezionare No per salvare le Impostazioni come Standard SUGGERIMENTO Se si seleziona il profilo Standard al punto 3 il messaggio di conferma non si visualizza 76 Gestione dei profili Rinomina dei profili Questo paragrafo descrive come rinominare un profilo E possibile rinominare i profili diversi dal profilo Standard 1 Sel
104. nSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro 2 Selezionare la pagina in cui riempire le dita rilevate in Immagine finale 3 Cliccare 4 Cliccare con il mouse sul dito che stato rilevato nell immagine scandita Il dito rilevato delineato da una linea puntinata rossa Per cambiare l area del contorno trascinare il punto bianco nel margine 155 Scansione di libri ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro SG rm Riempire le aree delle dita catturate nell immagine scandita 1 Cliccare l area delle dita catturate per rilevare automaticamente la misura del dito 2 Cliccare il tasto Applica per riempire l area selezionata Per modificare l area selezionata spostare i contorni Immagine da modificare SA Immagine finale Salva e chiudi SUGGERIMENTO Quando le dita non vengono rilevate nell immagine scandita si visualizza un contorno predefinito intorno alle dita In tal caso trascinare il punto bianco nel contorno per allinearlo alla forma delle dita ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro koo o N lt Riempire le aree delle dita catturate nell immagine scandita 1 Cliccare l area delle dita catturate per rilevare automaticamente la misura del dito 2 Cliccare il tasto Applica per riempire l area selezionata Per modificare l area selezionata spostare i contorni Immagine da modificare
105. ni scandite in pi file PDF pag 114 Salvataggio delle immagini scandite di un libro come immagini separate in pagine singole SV600 pag 116 Creazione di file PDF controllabili pag 118 Impostazione delle parole chiave in file PDF pag 121 Impostazione di una password per i file PDF pag 127 Creazione di file PDF A pag 132 Avvio automatico della scansione SV600 pag 134 90 Scansione di un solo lato del documento non disponibile per S1100 e SV600 Scansione di un solo lato del documento non disponibile per S1100 e SV600 Per eseguire la scansione di un solo lato di un documento nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione semplice nell elenco a discesa Lato da scandire Scan Snap Coor image Scernnesr Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit 91 Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio Scansione di documenti a colori in bianco e nero o grigio Se si desidera eseguire la scansione di documenti a colori e salvarli in scala di grigi o in bianco e nero scegliere Grigio o Bianco e nero dall elenco a discesa Modalit colore nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap DE Color image Scanner Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Blanco e nero Alta compressione colore Continuare la scansione dopo l ultima pagina 92 Scansione ad a
106. o il tasto Aggiungi o rimuovi nella scheda Applicazione si visualizza la finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 183 Gestione delle applicazioni collegate Eliminazione delle applicazioni Questo paragrafo descrive come eliminare un applicazione 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Viene visualizzata la finestra ScanSnap Setup 2 Nella scheda Applicazione cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni gt Viene visualizzata la finestra Mostra nascondi applicazioni 3 Cliccare il tasto Impostazioni Viene visualizzata la finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 4 Selezionare un applicazione da eliminare e cliccare il tasto Rimuovi Aggiunta o rimozione dell applicazione Appl lcazione a ggi unta T y ga Paint S possono aggiungere fino a 10 applicazioni Si visualizza un messaggio di conferma 5 Leggere il messaggio e cliccare il tasto S gt L applicazione viene eliminata dalla finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 6 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra L applicazione viene eliminata da Applicazioni in Accesso rapido SUGGERIMENTO Se si deseleziona la casella di spunta Usare Accesso rapido nella finestra delle impostazioni di ScanSnap cliccando il tasto Aggiungi o rimuovi nella scheda Applicazione si visualizza la finestra Aggiunta o rimozione dell applicazione 184
107. odificare le impostazioni nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare l applicazione collegata nella scheda Applicazione e cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni Il tasto Impostazioni delle applicazioni non disponibile per le applicazioni cui non possibile cambiare le impostazioni Per dettagli sulle impostazioni configurabili in ciascuna applicazione consultare l Aiuto di ScanSnap Manager o il manuale dell applicazione 177 Gestione delle applicazioni collegate Gestione delle applicazioni collegate possibile aggiungere modificare ed eliminare le applicazioni aggiunte al menu di accesso rapido e all elenco a discesa Applicazione nella scheda Applicazione della finestra delle impostazioni di ScanSnap Aggiunta di applicazioni pag 179 Modifica delle impostazioni dell applicazione pag 183 Eliminazione delle applicazioni pag 184 178 Gestione delle applicazioni collegate Aggiunta di applicazioni Questo paragrafo descrive come aggiungere un applicazione Si possono aggiungere fino a dieci applicazioni 1 Selezionare Impostazioni del tasto Scan dal menu clic destro Si visualizza la finestra ScanSnap Setup 2 Nella scheda Applicazione cliccare il tasto Impostazioni delle applicazioni Si visualizza la finestra Mostra nascondi applicazioni 3 Cliccare il tasto Impostazioni Si visual
108. one SV600 Utilizzando le funzioni seguenti possibile avviare automaticamente la scansione Rilevamento di cambio pagina ScanSnap rileva automaticamente il cambio pagina e avvia la scansione continua Ci utile per la scansione di pagine multiple di un libro consecutivamente ATTENZIONE Posizionare un solo libro quando si usa il rilevamento di cambio pagina Sele pagine vengono voltate rapidamente il rilevamento di cambio di pagina potrebbe non funzionare correttamente Se il rilevamento di cambio pagina non funziona voltare le pagine lentamente SUGGERIMENTO possibile inoltre attivare il rilevamento di cambio pagina premendo il tasto Scan di ScanSnap per almeno due secondi prima di eseguire la scansione del documento In questo caso una volta completata un operazione di scansione il rilevamento di cambio pagina torna a essere disabilitato Modalit a tempo possibile impostare il tempo di attesa prima di avviare la scansione dopo aver premuto il tasto Scan E possibile inoltre scandire un documento in modo continuo in un intervallo di tempo specificato Ci utile per la scansione di varie forme di documenti consecutivamente 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione e cliccare il tasto Opzione specificare la modalit di scansione e le opzioni desiderate Qualit immagine Modalit colore E Automatico Lato da scandire Scansione semplice su u
109. one o gestire i profili di ciascuno ScanSnap Finestra delle impostazioni di ScanSnap Selezionare il nome di un modello da Scanner quindi modificare le impostazioni di scansione per ognuno dei modelli di ScanSnap collegati SCINsSNsp Scanner e L E LAC T Coon Nge Giosarrner C Usare Accesso rapido Profilo Consigliato File piccolo Alta qualit Per dettagli sulla modifica delle impostazioni di scansione vedere Configurazione delle impostazioni di scansione pag 169 Finestra ScanSnap Manager Gestione dei profili Si possono gestire i profili di ciascuno dei modelli di ScanSnap collegati Selezionare il nome di un modello da Scanner quindi eseguire le operazioni desiderate 195 Due ScanSnap collegati al computer in SV600 ScanSnap Manager Gestione del profili Rinomina ene Su GI Per dettagli vedere Gestione dei profili pag 71 196 Collegamento di ScanSnap a una LAN wireless per il modello iX500 Collegamento di ScanSnap a una LAN wireless per il modello iX500 Se ScanSnap Manager installato possibile connettere il computer al modello iX500 tramite LAN wireless ed eseguire la scansione dei documenti Per utilizzare questa funzione necessario un ambiente in cui sia possibile una LAN wireless Per dettagli sulle operazioni di preparazione preliminare sulla connessione di iX500 a una LAN wireless nonch sulla connessione di un computer a iX500
110. one totale del file 0 13 MB Specificare la cartella di destinazione Specificare la cartella SugarSyno CAUSer Documents My SugarSymo S5canSnap Non mostrare questa finestra di nuovo Anteprima ATTENZIONE Il file non si sincronizzer con SugarSync a meno che non si selezioni la cartella SugarSync come cartella di destinazione 3 Cliccare il tasto Salva gt L immagine scandita viene salvata nella propria cartella SugarSync ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to SugarSync Chiudere la finestra Scan to SugarSync prima di eseguire la scansione di altri documenti Non spostare eliminare o rinominare le immagini sottoposte a scansione in altre applicazioni dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to SugarSync 56 Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint Questo paragrafo descrive come convertire le immagini scandite in file Word Excel e PowerPoint attraverso ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap ATTENZIONE 1 Le seguenti applicazioni devono essere installate nel computer per eseguire il riconoscimento del testo ABBYY FineReader for ScanSnap fornito con ScanSnap Word Excel PowerPoint dati convertiti vengono salvati in uno dei seguenti formati ABBYY Scan to
111. oni desiderate Qualit immagine Modalit colore E Automatico Lato da scandire h Scansione fronte retro fronte retro Fuotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote C Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi Al GK Annulla Applica Si visualizza la finestra Opzione modalit scansione 2 Selezionare la casella di spunta Riallineare il testo del documento Per il modello SV600 la casella di spunta Riallineare il testo del documento si trova nella scheda Qualit immagine nella finestra Opzione modalit scansione 95 Correzione di stringhe di carattere storte Opzione modalit scansione Ridurre la permeabilit della stampa Luminosit solo bianco e nero pa Chiaro L Hormale Incrementare il contrasto del testo Posizionare il documento rivolto verso l alto 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre aperte 96 Rotazione dell immagine scandita nell orientamento corretto Rotazione dell immagine scandita nell orientamento corretto ScanSnap in grado di ruotare automaticamente ogni pagina scandita nell orientamento corretto In ufficio accade spesso che una singola pila contenga documenti della stessa misura con diversi orientamenti di pagina Questa funzione utile con questo tipo di pila di documenti Per ruotare le immagini digitalizzate con l orientamento corretto selezionare la casella di spunta Ruotare automatic
112. ontemporaneamente e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file Selezionare il tipo di documento da salvare Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste a Pagina 1 Pagina 2 Selezionare Verifica e correggi per correggere il valore di ritaglio o ritagliare un area aggiuntiva dall immagine del documento ritagliata Soluzione dei problemi Pagina 3 Pagina 4 Salvato 6 pagine 1 fogli Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate 2 Selezionare un immagine scandita per rimuovere il riquadro 165 ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Immagini scandite 3 Cliccare Si visualizza un messaggio di conferma 4 Cliccare il tasto S Scansione di pi documenti contemporaneamente eE Soluzione dei problemi Immagine ritagliata CISBISDO Pagina 2 mi Continuare con Ritocco localizzato Salva e chiudi Il riquadro viene rimosso dall immagine scandita selezionata e l immagine rimossa da Immagine ritagliata 166 Scansione di pi documenti contemporaneamente ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagl
113. ork 4 o versione successiva necessario installare separatamente NET Framework 3 0 perch NET Framework 3 0 non incluso in NET Framework 4 o versione successiva Gestire i documenti scanditi attraverso il collegamento a SugarSync Scan to SugarSync Salvare i file di immagine nella cartella SugarSync Visualizzato se installato SugarSync Manager per Windows 1 9 28 o versione successiva SUGGERIMENTO Si possono aggiungere liberamente delle applicazioni ad Accesso rapido Per dettagli vedere Gestione delle applicazioni collegate pag 178 22 Gestione delle immagini scandite in ScanSnap Organizer Gestione delle immagini scandite in ScanSnap Organizer Questo paragrafo descrive come salvare in ScanSnap Organizer i file delle immagini scandite Convertire in PDF in cui Ritaglio della Unisci effettuare ricerche sezione evidenziata pagine Scan to Google Documenti TM Scan to Salesforce Chatter Scan to Mobile P7 Scan to Picture Folder Rilasciare un file nell applicazione ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Attendere fino a che ScanSnap Organizer si collega prima di scandire il documento successivo Non spostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 23 Archiviazione e organizzazione dei biglietti da visita Archiviazione e organizzazione del bigliett
114. ositivo mobile come riportato di seguito Numero di file max 100 Dimensione del file 2 048 MB SUGGERIMENTO Se Scan to Mobile in esecuzione nell area di notifica viene visualizzata un icona S Per i dettagli consultare la Guida di Scan to Mobile 1 In Accesso rapido cliccare l icona Si visualizza la finestra Scan to Mobile 39 Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile Dispositivo mobile connesso Avviare Scansnap Connect Application nel dispositivo per stabilire la connessione e Inviare automaticamente Il contenuto Avviare Scan To Mobile all accesso In attesa fino a quando si clicca il tasto Invia Creare una password perla connessione a un dispositivo mobile 40 Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile Si potrebbe avvisare un avviso per il firewall Quando visualizzato l avviso cliccare il tasto Consenti l accesso o Sblocca per continuare l elaborazione 2 Collegare il computer dal proprio dispositivo mobile Per dettagli sulla connessione del computer dal proprio dispositivo mobile consultare la Guida dell operatore di ScanSnap Connect Application per il dispositivo mobile in uso Una volta stabilita la connessione si visualizza la finestra Scan to Mobile contenente il dispositivo mobile attualmente collegato al computer Successivamente l immagine scandita viene inviata al dispositivo mobile Scan to Mobile Dispositivo mobile conne Invio completato
115. perativo Windows 7 Home Premium versione italiana Sistema operativo Windows 7 Professional versione italiana Sistema operativo Windows 7 Enterprise versione italiana Sistema operativo Windows 7 Ultimate versione italiana Sistema operativo Windows Vista Home Basic versione italiana Sistema operativo Windows Vista Home Premium versione italiana Sistema operativo Windows Vista Business versione italiana Sistema operativo Windows Vista Enterprise versione italiana Sistema operativo Windows Vista Ultimate versione italiana Sistema operativo Windows XP Home Edition versione italiana Sistema operativo Windows XP Professional versione italiana Sistema operativo Windows 8 1 Windows 8 Windows 7 Windows Vista e Windows XP Microsoft Office Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft SharePoint Server 2010 versione italiana Microsoft Office SharePoint Server 2007 versione italiana Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 versione italiana Microsoft SharePoint Foundation 2010 versione italiana Microsoft Windows SharePoint Services 2 0 3 0 versione italiana 13
116. plicazionia Preterili ssr alli el labii 176 Modifica delle impostazioni delle applicazioni collegate i 177 Gestione delle applicazioni collegate 178 AGGIUNta dFapplicazioni salle a 179 Modifica delle impostazioni dell applicazione Li 183 Eliminazione delle a pplicazioni s scsi roots be a NE 184 Gestione delle misure persenalizzale iie elisir licia 185 Aggiunta di Misure della Carldz a echo 186 Mogdifica del formato della cana ib lello ia 188 Eliminazione dei formati della caria i LL i 190 Collegamento automatico alle applicazioni 191 Cambiamento della modalit di collegamento automatico 194 Due ScanSnap collegati al computer in SV600 195 Collegamento di ScanSnap a una LAN wireless per il modello iX500 197 usodi sScansnhaM Organi Ze seisa 198 Procedura delle operazioni generali 199 Gestione denied 201 Modificardenfile SVO00 anelli a LA biglie alari Leni ielun so iii Li ii 203 Use delilelle illecita 204 Uso di CardVinder silla 205 Procedura delle operazioni generali Li 207 Collegamento dei dati del biglietto da visita ad altre applicazioni 210 Ricerca dei dati del iglietto da Visita ipa lalla ih 211 Ricerca con CardMinder nella barra degli strumenti di ricerca semplice
117. pronto per l invio del file successivo Misura file 0 23 di 0 23 ME Documento 1 di 1 SUGGERIMENTO Selezionando la casella di spunta In attesa fino a quando si clicca il tasto Invia nella finestra Scan to Mobile Generali viene visualizzato il tasto Invia nella finestra Scan to Mobile Cliccare il tasto Invia per inviare l immagine al dispositivo mobile 3 Cliccare il tasto Chiudi per chiudere la finestra Scan to Mobile una volta completato l invio dell immagine scandita SUGGERIMENTO La finestra Scan to Mobile si chiude automaticamente quando il dispositivo mobile viene scollegato dal computer 41 Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Attendere fino a che ScanSnap Manager si collega a Scan to Mobile prima di scandire il documento successivo Nonspostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 42 Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox Salvataggio dei dati nella cartella Dropbox Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite come file PDF o JPEG nella cartella Dropbox ATTENZIONE necessario avere un account Dropbox Perutilizzare questa funzione necessario avere installato Dropbox per Windows 1 1 45 o versioni successive possibile salvare fino a 100 file in una volta nella cart
118. punta Intensificare il colore delle immagini 103 Riduzione dei colori ed evidenziazioni sbiaditi SV600 Opzione modalit scansione Scansione Wualtt Immagine C Ridurre la permeabilit della stampa Luminosit fsolo bianco e nero Chiaro Normale incrementare il contrasto del testo Riallineare il testo del documento C Ridurre l intermittenza della lampada fluorescente Intensificare il colore delle immagini L orreggere il testo disallineato del seguenti tipi di documento Tipo Doppia pagina v Le immagini scandite vengono emesse in un colore pi scuro se comparato ai colori del documento attuale quando specificato Intensificare il colore delle immagini Verificare risultati della scansione 3 Cliccare il tasto OK per chiudere tutte le finestre 104 Correzione del testo disallineato SV600 Correzione del testo disallineato SV600 possibile correggere il testo le linee o i grafici nell immagine scandita disallineati orizzontalmente ATTENZIONE Nei seguenti tipi di documento i disallineamenti non vengono corretti documenti senza una linea orizzontale documenti con linee sottili spesse non pi di 0 5 punti interrotte tratteggiate ondulate o di colore chiaro 1 Nella finestra delle impostazioni di ScanSnap selezionare la scheda Scansione e cliccare il tasto Opzione Qualit immagine Modalit colore EG Automatico Lato da scandire
119. re riconosciute e impostate come parole chiave per i seguenti documenti documenti a colori come cataloghi o d pliant documenti con due o pi colori usati per evidenziare documenti contenenti colori diversi dagli evidenziatori sono state usate penne o altri tipi di colore o il documento macchiato documenti con troppe sezioni evidenziate per pagina seguenti tipi di stringhe di caratteri evidenziate non possono essere impostati come parole chiave le dimensioni della sezione evidenziata non rientrano nei limiti consentiti l evidenziazione ha una forma irregolare per esempio storta le sezioni evidenziate sono troppo vicine l una all altra il colore dell evidenziatore troppo chiaro o sbiadito ScentSnep Se si evidenziano pi stringhe di caratteri lasciare almeno 5 mm di spazio tra le sezioni evidenziate Le sezioni evidenziate troppo vicine potrebbero essere rilevate come un unica sezione evidenziata Quando le sezioni evidenziate si sovrappongono alla linea superiore o inferiore possibile che le stringhe di caratteri sovrapposte intorno alla sezione evidenziata siano impostate come parole chiave E possibile impostare una parola chiave non evidenziata nei seguenti casi documenti a colori come cataloghi o d pliant documenti con testo colorato diagrammi illustrazioni tabelle e linee documenti con sezioni bordate con un evidenziatore documenti macchiati SUGGERIMENTO Aumentar
120. re stabilito automaticamente nel messaggio SUGGERIMENTO Il programma e mail predefinito usato come programma e mail per il collegamento Anche se si usa il programma e mail predefinito il programma e mail potrebbe non collegarsi correttamente a ScanSnap Manager In tal caso contattare il produttore del software di e mail Per dettagli sulle impostazioni del programma e mail da collegare vedere Impostazioni del programma di e mail pag 32 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Folder u Viene visualizzata la finestra Scan to Folder 2 Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra Scan to Folder possibile modificare i nomi dei file o le cartelle di destinazione e specificare se inserire il percorso della cartella di destinazione in un messaggio e mail per notificarlo ad altri membri Per i dettagli sulla finestra Scan to Folder consultare la Guida di ScanSnap Manager 26 Gestione delle immagini scandite in una cartella specificata Specificare il nome file Nome file Dimensione totale del file Specificare la cartella di destinazione Salvare in CA User Documents Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail Anteprima 3 Cliccare il tasto Salva file delle immagini scandite sono salvati in una cartella specificata 27 U abe x be e A E Carattere Gestione delle immagini scandite in un
121. ri Se la linea divisoria non allineata al margine di rilegatura del libro trascinare i punti d angolo nella posizione corretta Cliccare il tasto Applica Si visualizza un messaggio di conferma di divisione Cliccare il tasto Pagine selezionate La pagina divisa Una volta completata la divisione della pagina cliccare il tasto Salva e chiudi 153 Scansione di libri Riempimento delle dita rilevate nell immagine scandita quando si scandisce un libro E possibile eseguire il riempimento delle dita che vengono rilevate quando si scandisce un libro ATTENZIONE necessario che le dita sull immagine scandita vengano rilevate per poter eseguire il riempimento Le dita potrebbero non essere rilevate correttamente se si scandisce un libro nei seguenti modi EEE quando almeno due dita che tengono aperto il libro da scandire si toccano figura 1 quando si tiene aperto il libro con le unghie smaltate o artificiali figura 2 quando le dita che tengono aperto il libro da scandire sono piegate figura 3 quando le dita che tengono aperto il libro da scandire misurano almeno 1 cm figura 4 quando presente un testo o un immagine entro 5 mm intorno alle dita che tengono aperto il libro da scandire figura 5 quando si scandisce un libro con un colore di sfondo diverso dal bianco come per esempio i fumetti figura 6 quando si scandisce un libro dopo aver selezionato Grigio Bianco e nero o Al
122. ritagliata am a e Ae aE m Continuare con Ritocco localizzato Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro in modalit ritocco localizzato 4 Cliccare con il mouse sul dito che stato rilevato nell immagine scandita Il dito rilevato delineato da una linea puntinata rossa Per cambiare l area del contorno trascinare il punto bianco nel margine i ScanSnap Manager Visualizzatore di immagini del libro Riempire le aree delle dita catturate nell immagine scandita 1 Cliccare l area delle dita catturate per rilevare automaticamente la misura del dito 2 Cliccare il tasto Applica per riempire l area selezionata Per modificare l area selezionata spostare i contorni Immagine da modificare Immagine finale ta To a Applica nai Salva e chiudi 143 Scansione di un documento Immagine da modificare Immagine finale iis B1 8 5 Cliccare il tasto Applica Le dita rilevate nell immagine scandita vengono riempite Una volta completato il riempimento delle dita rilevate cliccare il tasto Salva e chiudi 144 Scansione di libri Scansione di libri La correzione delle immagini del libro permette di correggere le immagini scandite La correzione di immagini del libro si riferisce alle seguenti correzioni eseguite sulle immagini scandite dai libri con ScanSnap Correzione delle immagini d
123. rollare l immagine digitalizzata nell area di anteprima Nella finestra Scan to Print possibile specificare la stampante da utilizzare il numero di copie e il formato dell immagine digitalizzata da stampare e stabilire se salvare tale immagine nella cartella specificata in Cartella salvataggio immagine Per i dettagli sulla finestra Scan to Print consultare la Guida di ScanSnap Manager 34 Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice per stampare le immagini scandite con una stampante ta Scan to Print Opzioni della stampante Copie 1 Stessa misura Ridurre Qualit di stampa Permettere la rotazione automatica Centrare l immagine e stampare Mantenere i dati usati per stampare come file GE _06_26_09 40 45 n CES LI CCI Mn CS DI Anteprima 3 Fare clic sul tasto Stampa w L immagine scandita stampata ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to Print Chiudere la finestra Scan to Print prima di eseguire la scansione di altri documenti Non spostare eliminare o rinominare le immagini sottoposte a scansione in altre applicazioni dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to Print 35 Gestione delle immagini scandite in un file cabinet digitale Gestione delle immagini scandite in un file cabinet digitale Questo paragrafo descrive come
124. scansione viene visualizzata la finestra ScanSnap Folder Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra di dialogo ScanSnap Folder possibile rinominare i file e convertirne il formato Per i dettagli sulla finestra ScanSnap to Folder consultare la Guida di ScanSnap Manager 86 Uso di ScanSnap Folder per la scansione ScanSnap Folder p PDF 01 27 10 55 20 Dimensione totale del file Conversione del fomato del file Convertire nel seguente formato durante il salvataggio C De E Salvare le immagini scandite in un file Enero auessa osn a Anteprima 6 Cliccare il tasto Salva Il file viene salvato in ScanSnap Folder Apri GO Computer ScanSnap Folder Organizza v A ta Nome Dimensione Tipo elemento Ultima modifica Preferiti RI Desktop 240 KB Adobe Acrobat D 27 01 10 55 m Download 228 KB Adobe Acrobat D 27 01 10 55 E Risorse recenti is ScanSnap Folder Raccolte jE Computer Cu Rete 7 Api 7 Annua T Selezionare il file da allegare e cliccare il tasto Apri gt Il file viene allegato 87 Uso di ScanSnap Folder per la scansione Allega file Testo Album fotografi n ografico Y Testo normale Inserisci Mostra Cc e Cen 88 Attivazione e disattivazione di ScanSnap Folder Attivazione e disattivazione di ScanSnap Folder possibile attivare o disattivare ScanSnap Fol
125. selezionarle con facilit da Accesso rapido La procedura la seguente 1 Cliccare Mostra tutte le applicazioni in Accesso rapido Accesso rapido passa alla modalit Tutte le applicazioni 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un applicazione che si desidera impostare come preferita quindi fare clic su Aggiungi a Preferiti nel menu visualizzato L applicazione impostata come preferita Aggiungi a Preferiti selezionato nel menu visualizzato e si visualizza una stella dietro l icona dell applicazione SUGGERIMENTO Per default tutte le applicazioni sono impostate come preferite Per disabilitare un impostazione preferita per un applicazione deselezionare Aggiungi ai Preferiti inoltre possibile impostare le applicazioni preferite nella finestra Mostra nascondi applicazioni 176 Modifica delle impostazioni delle applicazioni collegate Modifica delle Impostazioni delle applicazioni collegate A seconda delle applicazioni collegate possibile usare delle impostazioni specifiche per ciascuna applicazione o attivare le impostazioni specificate per le applicazioni collegate Questo paragrafo descrive come specificare le impostazioni delle applicazioni collegate Per modificare le impostazioni usando Accesso rapido Spostare il puntatore del mouse sull icona dell applicazione ni EJ non si visualizza per le applicazioni cui non possibile cambiare le impostazioni Per m
126. selezionata In arrivo Lingua di riconoscimento Italiano N Descrizione 1 Nella scheda Immagine possibile eseguire correzioni quali la rotazione dell immagine del biglietto o lo scambio delle immagini di fronte e retro 2 Per eseguire nuovamente il processo di riconoscimento nelle aree selezionate selezionare le stringhe di caratteri nell immagine del biglietto da visita e cliccare i tasti dei campi appropriati nel pannello Modifica dati 3 possibile correggere direttamente il testo di ciascun campo nel pannello Modifica dati Chiudere CardMinder Per chiudere CardMinder cliccare il tasto dell applicazione e cliccare il tasto Uscita nel menu che si visualizza 209 Collegamento dei dati del biglietto da visita ad altre applicazioni Collegamento dei dati del biglietto da visita ad altre applicazioni Cliccare i seguenti tasti nella scheda Pagina iniziale per usare i dati del biglietto da visita nelle varie applicazioni Pagina iniziale Modifica dati Immagine Visualizza CAL E Scanner Riconosci E mail Pagina Applicazione Emissione ne web z del file Nuova registrazione Riconoscimento E mail b Applicazione s f Emissione del file M N Descrizione 1 E mail possibile avviare un programma e mail utilizzando l indirizzo e mail specificato in E mail per i dati del biglietto da visita come indirizzo di destinazione 2 Ricerca Internet Si pu cercare l URL specificato in Si
127. selezionate in Preferiti PAF ScanSnap Organizer W DI Scan to CardMinder V a Scan to Folder W Ea Scan to E mail gdo IV ad Scan to Print Prefenti Mostra tutte le applicazioni gt E u Scan to Rack2 Filer Smart A T i a j 2 A v E Scan to Magic Desktop Bi w 47 w i my m i Scan to Rack2 Filer pae Retee W E Scan to Mobile Scan to o lena p Scan to V Scan to Dropbox CardMinder a panel i Scan to Rack2 Filer S m W Scan to Evernote Docume DI 1 V EM scan to Evernote Note e 5 gt La Visualizzare la nuova applicazione in alto Aa PB e g 3 i Scan to Magic r Scan to to Scan to v Mostrare automaticamente il tasto Impostazioni Desktop Scan to Mobile Dresden mere Evernote Note Aggiungi o rimuovi _ Ti Add or remove the displayed applications 1 gt m TR T BA T ie n p s Scan to Scan to ABBYY Scan to ABBYY Scanto ABBYY Scan to Scan to cc Salestorce C SugarSmc Word ExcellR PowerPoint R SharePoint eimposta la visualizzazione j Reimposta ai valori predefiniti le applicazioni visualizzate Dettagli TT v 174 Impostazioni di Accesso rapido 3 Fare clic sul tasto OK per chiudere la finestra Mostra nascondi applicazioni L ordine in cui le applicazioni vengono visualizzate in Accesso rapido cambiato 175 Impostazioni di Accesso rapido Aggiunta di applicazioni a Preferiti E possibile impostare le applicazioni pi utilizzate come preferite in modo da
128. sella di spunta Impostare una Password di apertura documento per amp PDF file nella finestra Scan to E mail Opzioni o Scan to E mail facendo clic sul tasto Allega viene visualizzata la seguente finestra Scan to E mail Impostare una password ay Scan to E mail Impostare una password Impostare una password peri PDF file Fassword Confermare la password Inserire la password e cliccare il tasto OK Se si clicca il tasto Annulla si visualizza un messaggio di conferma per continuare le operazioni senza usare la password Se non si vuole impostare una password di apertura documenti cliccare il tasto Si ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to E mail Chiudere la finestra Scan to E mail prima di eseguire la scansione di altri documenti Non spostare eliminare o rinominare le immagini sottoposte a scansione in altre applicazioni dopo l apertura dell Accesso rapido e prima della chiusura della finestra Scan to E mail SUGGERIMENTO possibile cambiare le impostazioni di Scan to E mail Per dettagli vedere Modifica delle impostazioni delle applicazioni collegate pag 177 profili possono essere inoltre usati per la funzione di collegamento Per dettagli vedere Profilo pag 66 possibile allegare le immagini scandite usando ScanSnap Folder Per dettagli vedere Operazioni di ScanSnap
129. solo le tabelle e le stringhe di caratteri Un documento PowerPoint convertito non conterr il colore originale e i motivi dello sfondo I documenti posizionati capovolti od orizzontali non vengono riconosciuti correttamente Usare Rotazione dell immagine scandita nell orientamento corretto pag 97 o posizionare i documenti nell orientamento corretto Se abilitata la riduzione della permeabilit il tasso di riconoscimento potrebbe diminuire In questo caso disabilitaria nel modo seguente Selezionare Impostazioni del tasto Scan scheda Scansione tasto Opzione dal menu clic destro per aprire la finestra Opzione modalit scansione Deselezionare la casella di spunta Ridurre la permeabilit della stampa in SV600 questa casella si trova nella scheda Qualit immagine nella finestra Opzione modalit scansione 61 Gestione delle immagini scandite in SharePoint Gestione delle immagini scandite in SharePoint Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite in SharePoint ATTENZIONE Per salvare un file di grandi dimensioni su SharePoint necessario modificare le impostazioni di quest ultimo Per i dettagli sulla modifica delle impostazioni di SharePoint contattare l amministratore di sistema Una volta registrato il sito SharePoint ScanSnap Manager si connette automaticamente al sito dall avvio successivo di Scan to Microsoft SharePoint Per ulteriori dettagli consultare Scan to Microsof
130. sono ottenere migliori risultati di riconoscimento del testo cambiando la modalit del colore o aumentando la risoluzione documenti con caratteri scritti a mano 60 Conversione di documenti in Word Excel o PowerPoint documenti che contengono caratteri piccoli con dimensione del carattere inferiore a 10 documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con caratteri su sfondo di colore non uniforme Esempio caratteri sfocati documenti con molti caratteri decorati Esempio caratteri decorati in rilievo o delineati documenti con caratteri su sfondo con motivi Esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi documenti con un impaginazione complessa e documenti con molte immagini non nitide potrebbe essere necessario pi tempo per il riconoscimento del testo su questi documenti Ulteriori considerazioni Quando si converte un documento pi lungo della dimensione massima consentita in Word possibile usare la misura della carta massima disponibile in Word Quando si converte un documento in file Excel se il risultato di riconoscimento supera 65 536 righe non possibile salvare ulteriori risultati Quando si converte un documento in file Excel le informazioni per l impaginazione dell intero documento i diagrammi e l altezza e la larghezza dei grafici e delle tabelle non vengono riprodotti Sono riprodotte
131. ssono essere riempite fino a cinque dita per lato alto basso sinistro o destro del documento Per evitare il deterioramento dell immagine selezionare e riempire quante pi dita possibili in una volta sola 141 Scansione di un documento 1 Selezionare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono nella finestra che si visualizza dopo aver scandito il documento e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale na SI sor Mise sanon emagister Selezionare il tipo di documento da salvare Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste Ea MEE Selezionare Verifica e correggi per correggere il valore di ritaglio o ritagliare un area aggiuntiva dall immagine del documento ritagliata Soluzione dei problemi Salvato 1 pagine 1 fogli Pagina 1 Pagina 2 RERILEE Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate 2 Selezionare un immagine scandita in cui riempire le dita catturate nell immagine 3 Selezionare la casella di spunta Continuare con Ritocco localizzato e cliccare il tasto Avanti 142 Scansione di un documento ScanSnap Manager Visualizzazione delle immagini ritagliate Cei X Trascinare per selezionare la pagina da ritagliare Soluzione dei problemi i pr fdt i Immagini scandite Immagine
132. su un contorno vicino ai punti d angolo e trascinarlo in modo da allinearlo alla forma del libro ripetendo pi volte l operazione 5 Cliccare il tasto Applica Si visualizza un messaggio di conferma di correzione 6 Cliccare il tasto Pagine selezionate Il disallineamento della pagina corretto Una volta completata la correzione del disallineamento della pagina cliccare il tasto Salva e chiudi SUGGERIMENTO Per correggere un altra pagina distorta selezionare la pagina distorta da correggere in Immagine finale e ripetere i punti 2 e 6 149 Scansione di libri 150 Scansione di libri Divisione di un immagine su due pagine in due immagini su una pagina L immagine a doppia pagina pu essere divisa nelle pagine destra e sinistra Quando si divide un file JPEG il file viene diviso in due file ATTENZIONE Attenersi alla procedura seguente per eseguire la correzione di pi immagini del libro per una sola pagina 1 Modificare con la modalit di correzione di immagini del libro m correggendo un immagine del libro distorta Ssuddividendo un immagine a doppia pagina 2 Modificare in modalit di ritocco localizzato riempiendo le dita rilevate nell immagine Se si eseguono modifiche nella modalit di correzione delle immagini del libro dopo avere apportato modifiche nella modalit di ritocco localizzato queste ultime vengono ignorate 1 Selezionare Correggere e salvare le i
133. sualizza Account A m 1 lt i ie Contrassegno Copia in E r L al A X ES z coniassenne MA Copia in j E amp H ai Hi a gt P A 6 Segui Copia i Messaggio di Messaggio Elementi Posta Elimina Rispondi Rispondi Inoltra Messaggio Aggiungi al Da leggere Sposta gy _ Invia Non in posta elettronica con foto v indesiderata a tutti istantaneo calendario Letto in a Codifica d Trova gt Riceviv linea Nuovo Elimina Rispondi Azioni Strumenti Apri Gue ES Computer ScanSnap Folder Organizza v DS Nome Dimensione Tipo elemento Ultima modifica Ft Preferiti RI Desktop m Download E Risorse recenti ig ScanSnap Folder La cartella vuota Raccolte jE Computer Ga Rete v Tuttiifile x Newsgroup ScanSnap Folder disponibile dx Prima della scansione verificare che ScanSnap sia Messaggi 0 da leggere 0 collegato Modalit in linea Cliccare qui per configurare le impostazioni di ScanSnap Folder f U ca t Me by 14 26 ATTENZIONE Selezionare ScanSnap Folder da certe applicazioni potrebbe causarne la chiusura Se l applicazione termina prendere delle contromisure Usare la propria applicazione separatamente dopo aver avviato un applicazione in Accesso rapido per eseguire e salvare l immagine scandita Scandire i documenti con ScanSnap Per dettagli sulla scansione dei documenti consultare la Guida operativa generale gt Una volta completata la
134. t SharePoint Guida dell utente 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to SharePoint Scan to Microsoft SharePoint si avvia 2 Selezionare una libreria di documenti in cui salvare le immagini scandite dal pannello con la rete ad albero del sito Si visualizza il pannello dell indice 3 Inserire le informazioni necessarie come il titolo e cliccare il tasto Accetta 62 Gestione delle immagini scandite in SharePoint Le immagini scandite sono salvate nella libreria dei documenti specificata ATTENZIONE Non possibile avviare la scansione quando visualizzato Accesso rapido Attendere fino a che ScanSnap Manager si collega a Microsoft SharePoint prima di scandire il documento successivo Non spostare eliminare o rinominare le immagini scandite usando altre applicazioni quando visualizzato Accesso rapido 63 Gestione delle immagini scandite nella cartella IMmagini file JPEG Gestione delle immagini scandite nella cartella Immagini file JPEG Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite in file JPEG nella cartella Immagini 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Picture Folder Viene visualizzata la finestra Scan to Picture Folder 2 Verificare le immagini scandite nell area dell anteprima Nella finestra Scan to Picture Folder possibile rinominare il file modificare la cartella di destinazione e specificare se salvare le immagini digi
135. ta Outlook 2013 2010 2007 2003 Outlook Express 6 32 Invio di file allegati a e mail Thunderbird versione 17 0 2 33 Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice per stampare le immagini scandite con una stampante Uso di ScanSnap come macchina fotocopiatrice per stampare le IMmagini scandite con una stampante Questo paragrafo descrive come stampare con una stampante le immagini scandite Quando una stampante si collega a ScanSnap Manager ScanSnap pu essere usato come macchina fotocopiatrice ATTENZIONE A seconda del metodo di scansione e dello stato della carta possono visualizzarsi delle ombre come delle linee ai margini del documento nelle immagini scandite generate Se si stampano tali immagini il risultato potrebbe essere un immagine stampata con delle linee L immagine scandita verr stampata a una risoluzione di 150 dpi indipendentemente dalle impostazioni specificate per Qualit immagine nella scheda Scansione pre 1 In Accesso rapido cliccare l icona Scan to Print gt Viene visualizzata la finestra Scan to Print SUGGERIMENTO E possibile configurare le impostazioni in modo da non visualizzare la finestra Scan to Print Se si configurano le impostazioni per non visualizzare la finestra Scan to Print la stampa viene eseguita direttamente Per dettagli sulla modifica delle impostazioni vedere Modifica delle impostazioni delle applicazioni collegate pag 177 2 Cont
136. ta compressione colore nella lista a discesa Modalit colore dalla scheda Scansione nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Min 1 cm max 5 mm Attenersi alla procedura seguente per eseguire la correzione di pi immagini del libro per una sola pagina 1 Modificare con la modalit di correzione di immagini del libro lia 2 Modificare in modalit di ritocco localizzato correggendo un immagine del libro distorta suddividendo un immagine a doppia pagina riempiendole dita rilevate nell immagine 154 Scansione di libri Se si eseguono modifiche nella modalit di correzione delle immagini del libro dopo avere apportato modifiche nella modalit di ritocco localizzato queste ultime vengono ignorate 1 Selezionare Correggere e salvare le immagini dei documenti su doppia pagina libri e riviste nella finestra che si visualizza al termine della scansione del libro e cliccare il tasto Verifica e correggi Per dettagli sulla scansione consultare la Guida operativa generale Selezionare il tipo di documento da salvare Ritagliare e salvare le immagini dei documenti piatti cos come sono na Rosie Pagina 1 Pagina 2 Selezionare Verifica e correggi per correggere manualmente l immagine di un documento a doppia pagina Soluzione dei problemi Pagina 3 Salvato 3 pagine 3 fogli Si visualizza la finestra Sca
137. talizzate 1 Aprire la finestra delle impostazioni di ScanSnap Scansione con Accesso rapido o profilo Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Scansione con ScanSnap Folder Selezionare Impostazioni del tasto Scan da Menu clic destro Si visualizza la finestra ScanSnap Setup 2 Configurare le impostazioni di scansione in ogni scheda Qualit Immagine Modalit colore EG Automatico Lato da scandire di Scansione fronte retro fronte retro Ruotare automaticamente l immagine Rimuovere le pagine vuote C Continuare la scansione dopo l ultima pagina Kascondi Al GK Annulla Applica Per dettagli sulle singole schede consultare l Aiuto di ScanSnap Manager 3 Cliccare il tasto OK o Applica w Le impostazioni di scansione sono cambiate Quando si usa Accesso rapido le impostazioni di scansione del tasto Personalizza cambiano Quando si usa un profilo le impostazioni di scansione per il profilo attualmente selezionato cambiano SUGGERIMENTO Premendo il tasto Scan di ScanSnap mentre visualizzata la relativa finestra delle impostazioni la finestra si chiude e viene avviata la scansione Le impostazioni di ScanSnap modificate vengono salvate e i documenti vengono scanditi con queste impostazioni Se vi sono altre finestre aperte tali finestre non vengono chiuse e la scansione non viene avviata nemmeno premendo il tasto Scan su ScanSnap 169 Configurazion
138. talizzate nella cartella specificata in Cartella salvataggio immagine Per i dettagli sulla finestra Scan to Picture Folder consultare la Guida di ScanSnap Manager 64 Gestione delle immagini scandite nella cartella IMmagini file JPEG Scan to Picture Folder 1 47 ME Anteprima 3 Cliccare il tasto Salva Le immagini scandite sono salvate nella cartella Immagini 65 Profilo Profilo Questo paragrafo descrive i profili Una volta che le impostazioni di scansione pi usate sono salvate come profili possibile selezionare un profilo per cambiare facilmente le impostazioni di scansione a seconda del proposito di scansione possibile gestire fino a 20 profili Per selezionare un profilo fare clic sinistro sull icona 9 di ScanSnap Manager per mostrare Menu clic sinistro Frofilo v ET standard B CardMinder li PDF controllabile J Scan to Folder Scan to E mail a Scan to Print VET AI de Scan to Rack2 Filer Smart E Scan to Magic Desktop LA Rack Filer e Scan to Evernote Document E Scan to Evernote Mote Scan to Google Documenti TM Ci ABBYY Scan to Word Gb ABBYY Scan to Excel R ABBYY Scan to PowerPoint R Clic sinistro Menu clic sinistro Uso dei profili per eseguire una scansione Uso dei profili per eseguire una scansione pag 68 Configurazione delle impostazioni per i profili di scansione a seconda del proposito d uso delle immagini scan
139. ti con caratteri scritti a mano documenti con caratteri piccoli scanditi in bassa qualit documenti storti documenti in lingue diverse da quella specificata documenti con testo in corsivo documenti con esponenti e deponenti e complesse espressioni matematiche documenti con caratteri su sfondo di colore non uniforme Esempio caratteri sfocati documenti con molti caratteri decorati Esempio caratteri decorati in rilievo o delineati documenti con caratteri su sfondo con motivi Esempio caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi Potrebbe essere necessario pi tempo per il riconoscimento del testo sui seguenti documenti documenti con impaginazione complessa 123 Impostazione delle parole chiave in file PDF 124 Impostazione delle parole chiave in file PDF Evidenziazione delle stringhe di caratteri Per impostare delle parole chiave per i file PDF evidenziare una stringa di caratteri da impostare come parola chiave con un pennarello fluorescente ad acqua in modo che la stringa sia interamente coperta Quando si esegue una scansione le stringhe di caratteri evidenziate vengono riconosciute e impostate come parole chiave per i file PDF File PDF controllabile Imposta il testo come parola chiave per il file PDF eso ScanSnap Parola chiave ScanSnap Immagine Converte la stringa di caratteri evi
140. tione dei file K 9 Scan to Google Documenti TM scan to Salesforce Chatter g Scan to Mobile Scan to Picture Folder Rilasciare un file nell applicazione Data di creazione Ascendente Data di creazione 07 07 14 28 Dimensione KB File PDF con parola chiave Finestra principale 202 Modifica dei file SV600 Modifica dei file SV600 Per dettagli sulle operazioni consultare l Aiuto di ScanSnap Organizer Correzione della distorsione di un libro Usando la correzione di immagini del libro in ScanSnap Organizer Viewer possibile correggere le immagini distorte dei libri scanditi Per dettagli su altre funzioni di correzione dell immagine consultare l Aiuto di ScanSnap Organizer 203 Uso dei file Uso del file Per dettagli sulle operazioni consultare l Aiuto di ScanSnap Organizer Connessione dei file ad altre applicazioni possibile usare i file con varie applicazioni Le applicazioni utilizzabili sono visualizzate in Pannello lista applicazioni nell angolo in basso a sinistra di Finestra principale Invio di file con e mail file possono essere inviati tramite e mail Ritaglio di elementi importanti dai documenti E possibile usare usare la funzione di ritaglio della sezione evidenziata per ritagliare elementi importanti dal documento Evidenziare le sezioni necessarie di un documento in bianco e nero e scandirlo con ScanSnap
141. to ScanSnap Manager si collega con Rack2 Filer Smart 192 Collegamento automatico alle applicazioni Quando Accesso rapido disabilitato il nome dell applicazione interagente in Menu clic destro viene seguito da sta interagendo Profilo W iy ScansSnap Organizer sta interagendo 1 Standard Quando ScanSnap Organizer interagisce automaticamente con ScanSnap Manager ATTENZIONE Quando ScanSnap Manager si collega automaticamente a CardMinder La scansione eseguita con le impostazioni attuali Se alcune impostazioni non sono supportate da CardMinder vengono usate le impostazioni predefinite Per dettagli sulle impostazioni predefinite di CardMinder consultare l Aiuto di ScanSnap Manager ScanSnap Manager si collega automaticamente a CardMinder quando il formato del documento un biglietto da visita Quando si scandiscono documenti di dimensioni diverse ScanSnap Manager e CardMinder non si collegano automaticamente e si visualizza un messaggio di errore 193 Collegamento automatico alle applicazioni Cambiamento della modalit di collegamento automatico Cambiare le opzioni della modalit di collegamento automatico secondo le seguenti procedure 1 Da Menu clic destro selezionare Preferenze Si visualizza la finestra ScanSnap Manager Preferenze 2 Selezionare la modalit di collegamento automatico nella scheda Collegamento automatico scansnap Manager Preferenze Collegam
142. to da visita siano corrette e che il testo sulle immagini del biglietto sia visualizzato correttamente nel pannello Modifica dati Immagine biglietto Nome completo Maria Rossi Angela s a s Azienda Angela s a s Maria Rossi TOSSE Sezione io o Oel Amministratrice D s Posizione Amministratrice mne La Madni Sardegna Italy i a alena gna tel 089 798633 Cell 3382514112 pa CAP 07023 P l 012345678999 Sito web www angela it i Indirizzo Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena i fn Sardegna Italy Luogo Regione Italia Telefono 089 798633 Fax Cellulare 3382514112 E mail fo o li Sito web web www angela it WE Promemoria Pannello Immagine del biglietto Pannello Modifica dati Eseguire nuovamente il riconoscimento del testo come mostrato di seguito se la lingua da usare per il riconoscimento del testo diversa Riconosci Cliccare i nella scheda Pagina iniziale Si visualizzano le lingue riconosciute Selezionare una lingua per le stringhe di caratteri da riconoscere L icona per il tasto Riconosci cambia nella lingua selezionata Cliccare l icona per il tasto Riconosci CAI Esempio per riconoscere l inglese cliccare Si visualizza un messaggio di conferma del processo di riconoscimento Fare clic sul tasto Si Le stringhe di caratteri sui dati del biglietto da vis
143. to web per i dati del biglietto da visita con un browser Web 3 Collegamento dei dati del possibile collegare i dati del biglietto da visita a un altra applicazione come biglietto da visita a un altra Outlook Express o Salesforce CRM per usare i dati del biglietto da visita applicazione nell applicazione collegata inoltre possibile collegarsi a un supporto USB per usare i dati del biglietto da visita in un computer diverso 4 Emissione dei dati del possibile emettere i dati del biglietto da visita in formato vCard CSV testo o biglietto da visita in un altro ContactXML formato Per dettagli consultare l Aiuto di CardMinder 210 Ricerca dei dati del biglietto da visita Ricerca del dati del biglietto da visita dati del biglietto da visita possono essere cercati attraverso nomi di persona e nomi delle aziende Ricerca con CardMinder nella barra degli strumenti di ricerca semplice pag 212 Ricerca tramite CardMinder Viewer pag 213 211 Ricerca dei dati del biglietto da visita Ricerca con CardMinder nella barra degli strumenti di ricerca semplice Questo paragrafo descrive come eseguire la ricerca in CardMinder con la barra degli strumenti di ricerca semplice Ricerca dei biglietti Strumento di ricerca semplice Per cercare i dati del biglietto da visita inserire un termine di ricerca per esempio il nome di una persona o il nome di un azienda nella barra degli strumenti di ricerca se
144. u collegarsi automaticamente a Magic Desktop Per dettagli vedere Collegamento automatico alle applicazioni pag 191 38 Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile Salvataggio dei dati in un dispositivo mobile Questo paragrafo descrive come salvare le immagini scandite come file PDF o JPEG in un dispositivo mobile ATTENZIONE Si pu connettere al computer un solo dispositivo mobile Per usare questa funzione necessario avere installato NET Framework 3 0 NET Framework 3 0 incluso anche in NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Si consiglia di installare l aggiornamento pi recente per il sistema operativo e usare NET Framework 3 5 SP1 o versione successiva Se gi installato NET Framework 4 o versione successiva necessario installare separatamente NET Framework 3 0 perch NET Framework 3 0 non incluso in NET Framework 4 o versione successiva Per usare questa funzione necessario che ScanSnap Connect Application sia installato nel dispositivo mobile Scaricare ScanSnap Connect Application per dispositivi mobili da un archivio delle applicazioni come per esempio App Store o Google Play Per dettagli sui sistemi operativi che supportano ScanSnap Connect Application per dispositivi mobili visitare la seguente pagina Web http scansnap fujitsu com g support al numero di file di immagini scandite e la misura massima dei file possono essere salvati in una volta sola nel disp
145. un applicazione Organizzare e gestire i file del documento scandito Scan to ScanSnap Organizer Salvare le immagini scandite in una cartella specificata in ScanSnap Organizer in modo da organizzare e gestire in ScanSnap Organizer le immagini scandite E visualizzato quando installato ScanSnap Organizer Riordinare e organizzare un numero elevato di biglietti da visita EJ to CardMinder Memorizzare e gestire i biglietti da visita in CardMinder visualizzato quando installato CardMinder SUGGERIMENTO Se per la funzione di collegamento viene utilizzato CardMinder si consiglia di selezionare Automatico o Ottima per Qualit immagine nella scheda Scansione della finestra delle impostazioni di ScanSnap ScanSnap Manager non pu collegarsi a CardMinder quando Qualit immagine impostato su Eccellente Convertire i documenti in dati digitali per organizzarli e Scan to Rack2 Filer Smart Salvare le immagini scandite come file PDF in Rack2 Filer Smart per gestirle e organizzarle Si visualizza quando si installa la versione di prova di Rack2 Filer Smart ___ Scan to Rack2 Filer Salvare le immagini scandite come file PDF in Rack2 Filer per gestirle e organizzarle E visualizzato quando installato Rack2 Filer venduto separatamente consigliato V5 0 o versione successiva 19 Selezione delle operazioni da Accesso rapido Convertire i documenti in dati digitali per organizzarli per organ
146. zata nell area di notifica 11 Utenti Windows 8 1 o Windows 8 Utenti Windows 8 1 o Windows 8 E possibile avviare le applicazioni di ScanSnap o visualizzare il Pannello di controllo dalla schermata delle applicazioni La schermata delle applicazioni si visualizza nel modo seguente Windows 8 1 1 Cliccare in basso a sinistra nella schermata Start Per visualizzare spostare il cursore del mouse Windows 8 1 facendo clic destro nella schermata Start 2 cliccando Tutte le app nella barra delle applicazioni e d Calendario Internet Explorer o i SkyDrive P B Tutte le app 12 Abbreviazioni utilizzate nella guida Abbreviazioni utilizzate nella guida Quando un modello di ScanSnap si riferisce a questo manuale si omette ScanSnap Scanner di immagini a colori Inoltre nella guida vengono usate le seguenti abbreviazioni Abbreviazioni usate Windows 8 1 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Microsoft Office Word Excel PowerPoint SharePoint Designazione Sistema operativo Windows 8 1 versione italiana Sistema operativo Windows 8 1 Pro versione italiana Sistema operativo Windows 8 1 Enterprise versione italiana Sistema operativo Windows 8 versione italiana Sistema operativo Windows 8 Pro versione italiana Sistema operativo Windows 8 Enterprise versione italiana Sistema operativo Windows 7 Starter versione italiana Sistema o
147. zioni e diagrammi documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi Documenti con testo e diagrammi o tabelle Quando si esegue la correzione di immagini del libro su un immagine scandita possibile che il testo sull immagine scandita non venga riconosciuto correttamente In questo caso possibile raggiungere migliori risultati nel riconoscimento del testo cambiando le impostazioni seguenti Modalit colore Qualit immagine Potrebbe essere necessario pi tempo per il riconoscimento del testo sui seguenti documenti documenti con impaginazione complessa documenti con informazioni diverse da testo Esempio Testo su sfondo ombreggiato Se abilitata la riduzione della permeabilit il tasso di riconoscimento potrebbe diminuire In questo caso disabilitarla nel modo seguente Selezionare Impostazioni del tasto Scan gt scheda Scansione tasto Opzione dal menu clic destro per aprire la finestra Opzione modalit scansione Deselezionare la casella di spunta Ridurre la permeabilit della stampa in SV600 questa casella si trova nella scheda Qualit immagine nella finestra Opzione modalit scansione 120 Impostazione delle parole chiave in file PDF Impostazione delle parole chiave in file PDF Se il documento in bianco e nero le stringhe di caratteri per esempio intestazione della pagina e il titolo possono essere impostate come parole chiave per la ricerca in un fi

3. Cliccare il tasto [OK]

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