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iPratico POS 1.6.8.1 Sync

1. 10 3 3 1 TASTIERA k ddl 29 Pc d 10 3 3 1 1 FUNZIONALITA AGGIUNTA REPARTI PRODOTTI 32 LA DEE 10 3 3 1 2 FUNZIONALITA SCONTI MAGGIORAZIONI sssrin 33 D Eu ani 10 3 3 1 3 FUNZIONALITA USODELSEBARATOREDECIMALE an 33 D WEE 10 3 3 1 4 FUNZIONALITA AGGIUNTA RAPIDA DI UN OGGETTO 34 jM e 10 2 902 uue a CES 34 1 PR EREOUISEDE ciendum mn dT NUI ETUR XN 11 nn Se 1 1 MATERIALE NECESSARIO 11 3 3 3 1 PULSANTE SELEZIONE DESELEZIONE CONTO 36 L1 2 IPAD IPAD MINI illa 11 2332 AREA SELEZIONE SALE 36 1 1 3 ANTENNAWIEIL ciali 11 Gm a Lis eg KE HE D NR alli 11 E iaia rai arri Se e RCM E EN MR L WEE 11 ee Se 3 3 3 5 ASSOCIARE UN DOCUMENTO A UN CONTO 36 2 AVVIO RAPIDO AAA 12 3 5 9 0 SPOSTA UNISCI ENN TER eggregegegietengGehegeregtergegtegteheuugcetgergegeetedtugeugs reg 37 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente PIAS PAGAMENT ornano a aE i a a T 39 6 APPENDICE B RIASSUNTO GESTURE errem mann manas nnn 60 SE AREA DOCUMENTO aaa ia 40 MEM KEE 60 3 4 1 PULSANTI SELEZIONE DOCUMENTO 40 O 5 DOVBEETAP tL 60 3 4 2 VISORE RIEPILOGO BATTU NK 41 b3 T OUCHAND HOLD Pr lata 60 3 4 3 PULSANTE ACCESSO FUNZIONI AGGIUNTIVE e
2. iene 37 FIGURA 40 SPOSTA TAVOLO SPOSTAMENTO ESEGUITO iene 38 FIGURA 41 UNISCI TAVOLO SITUAZIONE INIZIALE e eeee nere ieri 38 FIGURA 42 UNISCI TAVOLO SELEZIONE DESTINAZIONE 38 FIGURA 43 UNISCI TAVOLO UNIONE ESEGUITA 39 FIGURA 44 AREA DI LAVORO PAGAMENTI eere retener rnnt tenant ntn tn toto to totins to totes sese n soin 39 FIGURA 45 AREA DOCUMENTO tee ttideitesish ii ea 40 FIGURA 46 TIPOLOGIE DI DOCUMENTO eege 40 FIGURA 47 STORICIZZAZIONE DOCUMENTO tee 41 FICURAA B VISORE E 41 FIGURA 49 PULSANTE AREA DOCUMENTO sassi 41 FIGURA SO SUSCITE fI 41 FIGURA 51 ELIMINAZIONE ITEM DA DOCUMENTO 41 FIGURA 52 POPOVER MODIFICA ITEM 42 FIGURA 53 POPOVER MODIFICA SUBTOTALE iaceo oerte dn curves se deeg 42 FIGURA 54 STAMPA VAT ATTEND EE 42 FIGURA 55 POPOVER INSERIMENTO P IVA COD FISCALE eere nennen nennen 42 FIGURA 56 POPOVER INSERIMENTO NUMERO FATTURA 43 FIGURAS 7 AGGIUNTA VARIANTE alcol eun 43 FIGURA 58 ELIMINAZIONE VARIANTE DA DOCUMENTO 43 FIGURA 59 MODIFICA VARIAN TE sigilli 44 FIGURA 60 PULSANTE CANCELLAZIONE DOCUMENTO ee 44 FIGURA 61 PULSANTE STAMPA COMANDE 32 5 nte aerea 44 FIGURA 62 EN EE 44 FIGURA 63 S PULSANTE SUBTOTALE E 44 FIGURA 64 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO s sssssssssssrsssresreorrssnssnennnetenutnnneonnentonneonnnsnnneonnesnnnennnee nnes 45 FIGURA 65 STA
3. Una volta premuto il pulsante si aprir una finestra in cui l utente potr impostare le modalit di pagamento in base alle proprie necessit si noti che non possibile accedere a quest area se il totale del documento uguale a 0 oppure se non sono presenti stampanti configurate e collegate Quest area suddivisa in diverse sezioni 1 Pulsante Annulla permette l uscita dall area senza che venga eseguita alcuna modifica alle modalit di pagamento 2 Metodi di pagamento ad ogni metodo di pagamento associato un pulsante che se premuto permetter all utente di lavorare con quel determinato metodo di pagamento Manuale Utente Tastierino numerico Il tastierino numerico permette l inserimento sia di valori che di quantit a seconda del metodo di pagamento utilizzato Oltre ai valori numerici da O a 9 sono presenti dei tasti funzione Permette di cancellare il valore digitato sul tastierino e visibile nel display 4 Con alcuni metodi di pagamento contanti e ticket permette di usare il valore digitato sul tastierino come se fosse una quantit si vedano gli esempi La pressione di questo pulsante assegna il valore digitato sul tastierino numerico alla modalit di pagamento selezionata Nel caso in cui non esista un valore digitato dal utente tutto il valore mancante al raggiungimento del totale del documento verr assegnato automaticamente alla modalit selezionata Visore visualizza i valori
4. La prima 1 Nome prodotto conto alla romana definisce il nome predefinito del prodotto fittizio che comparir sui documenti creati dalla separazione di un documento in uno o pi conti alla romana La seconda 2 Reparto associato permette all utente di decidere a quale reparto fiscale associare il prodotto fittizio dei conti alla romana 80 Golden Service Srl iPratico POS 15 2 OPERATIVITA Condizione necessaria per accedere all area dei pagamenti che il documento in lavorazione sia associato a un conto Una volta verificata questa condizione si pu accedere ai pagamenti o premendo il pulsante Pagamenti 1 oppure eseguendo un Pinch open 2 sul documento stesso Figura 124 Accesso all area pagamenti Ciao Operatore X Tavolo 1 X Listino 1 Cafe fk i GN pem Seleziona un cliente X iPratico UDB Tastiera Categorie Pagamenti Uscita 1 1 Ciocc fond 2 Ciocc latte o W 4 Classico 400 4 00 Elena Alberto Giovanni 450 9 00 2 550 22 00 750 7 50 n 1 Ripieno Tavolo 2 oO on LE ORS TIT Tavolo 10 400 4 00 1 Bign ciocc gt 4 4 M 46 50 Sub totale Met UPPER Contanti IE VICE Tavolo 11 Una volta entrati si presenter la seguente interfaccia si veda il paragrafo 3 3 4 per una breve descrizione delle funzionalit disponibili iPratico DOG 1 Ciocc fond 2 Ciocc latte 4 Classico 1 Ripieno 1 Bign ciocc f Ci
5. 3 Elenco stampanti Viene mostrata la lista di tutte le stampanti disponibili fiscali e termiche L utente pu decidere quali assegnare alla configurazione selezionata 4 Elenco categorie Viene mostrata la lista di tutte le categorie disponibili Ci significa che l utente pu selezionare le categorie con cui l iPad che erediter il setup potr interagire 89 Golden Service Srl iPratico POS Figura 150 Setup stampanti personalizzato Seleziona il Setup Generico 1 X Aggiungi Duplica x Elimina 2 STAMPANTI CATEGORIA ATTIVO NOME STAMPA COMANDE ATTIVO NOME STAMPANTI if Bar SI Bi Aperitivi OFF Cucina SI T Birre OFF M Fiscale NO mi Bollicine OFF s items per page o ig Buffet OFF 1 3 0f 3 items A Caraffe OFF M Cassa Veloce OFF T Cocktail OFF D Cocktail analcolici 4 OFF 4 Cocktails Special OFF d Compleanni tavoli OFF il Lime Amman OFF M Shot OFF Ii Vini Bianchi OFF mi Vini Rossi OFF Bassotti OFF Bibite OFF e w p 50 items per page 1 16 of 16 items IPratioo Cloud Portal 18 2 OPERATIVITA Per quanto riguarda l operativit l utente pu selezionare il setup personalizzato dall area opzioni di iPratico POS 3 2 1 15 Si noti che quest area comparir solamente solo per la versione iPratico POS syncata Figura 151 Selezione setup Setup stampanti Generico iPad Cassa Manuale Utente xa 19 APPENDICE O LISTINI A partire dalla versione 1 6 2 di iP
6. Attualmente in iPratico POS il lettore di codice a barre pu essere utilizzato in due modalit inserimento singolo o inserimento multiplo 1 L inserimento singolo attivo sia nell area Tastiera che nell area Categorie Per utilizzarlo basta attivare il lettore pulsante Funzione qualora non fosse gi attivo ed eseguire una scansione del codice a barre pulsante Scan Se il codice verr riconosciuto da iPratico POS il prodotto ad esso associato verr inserito nel documento in lavorazione Figura 91 Lettura codice a barre Scan 2 l inserimento multiplo attivo al momento solo nell area Tastiera e permette di inserire pi prodotti identici come un unica riga nel documento si veda anche il paragrafo 3 3 1 1 Figura 92 Operativit con lettore di codici a barre 63 Golden Service Srl iPratico POS oppure a oo oppure a C ll Manuale Utente 86 APPENDICE D STAMPA COMANDE A partire dalla versione 1 3 di iPratico POS stata implementata la possibilit di stampare comande sulle stampanti termiche del tipo ESC POS THERMAL Di seguito verr mostrato come configurare l applicazione per poter usufruire di questa nuova funzionalit 8 1 CONFIGURAZIONE 8 1 1 STAMPANTI Per stampare le comande necessario che in iPratico POS sia configurata una o pi stampanti di tipo ESC POS THERMAL 1 Per la configurazione delle stampanti si veda il para
7. Bug fix 1 6 6 jOS7 1ready Bug fix 1 6 5 Magazzino Appendice P Sposta e unisci tavolo 3 3 3 6 iPratico POS 1 1 L 1 1 Manuale Utente Opzioni stampa comande e supervisore 3 2 1 3 3 2 1 15 Localizzazione lingue Singapore 2 1 1 iOS 7 ready Bug fix 6 2 Listini 3 2 1 2 3 2 1 3 3 2 1 4 3 2 1 12 3 2 1 15 Appendice O Bug fix 6 Coperti e percentuale di servizio 3 2 1 15 e Appendice L Uscite e vai 3 2 1 15 e Appendice M Nuove gesture per gestione documenti 3 4 10 Distinzione tra fiscalit italiana ed estera 3 2 1 15 Setup personalizzato per stampanti 3 2 1 15 e Appendice N 5 3 Bug Fix 5 2 Bug Fix Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 1 5 1 Separa conto e conto alla romana 3 2 1 15 3 3 4 e Appendice I 1 3 1 Localizzazione lingue 1 5 Sincronizzazione con iPStation Appendici G J K 1 3 Portale statistiche Appendice H Stampa comande Nuove opzioni per stampa comande 3 2 1 15 Configurazione 3 2 1 3 3 2 1 13 Localizzazione lingue Portoghese Esempio pratico Appendice D nserita nuova dimensione pulsanti prodotti 120 x 120 pixel 3 2 1 13 1 4 2 Scheda prodotto Appendice F 1 2 1 Integrato lettore di codice a barre OPTICON OPN 2002 Appendice C 1 4 1 Inserite statistiche di aggregazione per reparti prodotti e categorie 3 4 11 2 IOS 6
8. Figura 63 Pulsante subtotale Sub totale 3 4 10 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO Questo pulsante se arancione permette di inviare il documento alla stampante e di salvarlo Se verde salva il documento senza stamparlo 44 Golden Service Srl Figura 64 Pulsante stampa documento Contanti Contanti Un Touch and hold sul pulsante permette nel caso in cui il documento selezionato sia un preconto di stampare tale documento e di storicizzarlo Viceversa il preconto verr stampato senza salvataggio e senza pulizia automatica del documento Lo stesso comportamento del Touch and hold sul preconto pu essere ottenuto premendo il pulsante del preconto che causer un cambiamento di colore del pulsante Contanti da arancione a blu Figura 65 Stampa preconto Contanti 3 4 11 PULSANTE APERTURA CASSETTO iPratico POS permette di inviare il segnale di apertura del cassetto a una singola stampante Tale stampante sempre la prima che compare nella lista delle stampanti nell area Opzioni Figura 66 Pulsante apertura cassetto av e b ei Apri cassetto iPratico POS Manuale Utente 3 4 12 PULSANTE CLEAR iPratico POS permette l invio del segnale di clear CL alla stampante Questa funzionalit attiva solo se nel sistema configurata una stamapnte di tipo RCH PRINTF si veda Appendice A per ulteriori dettagli Figura 67 Pulsante clear e Clear 3 4 13 AREA METODI DI
9. Figura 77 Area chiusura di giornata Report su schermo E Mail Stampa Chiusura Fiscale Rapporto Vendite Manuale Utente 1 E mail permette all utente di inviare il rapporto di vendita via mail 2 Rapporto di vendita Genera un file PDF che viene aperto in una finestra Oltre alla possibilit di stampa diretta e di invio tramite posta elettronica permette il salvataggio e l apertura del documento PDF in iBooks App proprietaria di Apple che permette la consultazione di documenti multimediali direttamente sull iPad Qualora iBooks non fosse disponibile sul dispositivo tale funzionalit non sar disponibile Per la descrizione di iBook si faccia riferimento al seguente link http www apple com ipad built in a ibooks Tramite il salvataggio quotidiano del report l utente avr la possibilit di archiviare i report per una consultazione a posteriori 3 Impostazioni di stampa L attivazione disattivazione di queste opzioni permette di stampare solo alcune aree del report totali reparti prodotti e categorie 4 Stampa Permette di inviare alla stampante le statistiche selezionate al punto precedente 5 Chiusura fiscale La chiusura fiscale si divide in due fasi in quest ordine la chiusura fiscale dei dati di iPratico POS e quella vera e propria che verr eseguita sulla stampante fiscale Dopo aver eseguito la chiusura sui propri dati iPratico POS chieder all utente se eseguire la chiu
10. Fiscalit italiana WS L abilitazione di questa opzione obbligatoria per tutti gli utenti che possiedono una stampante fiscale si faccia riferimento all Appendice A per i modelli supportati Viceversa per gli utenti che non necessitano della fiscalit italiana possibile disattivare tale opzione Questo far si che oltre ai documenti che possibile emettere sulla stampante termica preconto e fattura sar possibile emetterne anche un terzo scontrino che riporter oltre al dettaglio dei prodotti venduti anche lo scorporo dell IVA Stampa dati fiscali se abilitata permette di stampare i dati collezionati dalla stampante fiscale gli unici e soli validi a fini fiscali Abilita schede prodotto 1 4 2 Abilita la visualizzazione delle icone sui pulsanti dei prodotti per la visualizzazione delle schede prodotto Per maggiori dettagli si veda l Appendice D Icone schede prodotto 1 4 2 Permette di scegliere il tipo di icona per le schede prodotti Abilita magazzino WER Permette di abilitare la funzione per la gestione del magazzino prodotti Per maggiori dettagli si veda l Appendice P iPratico POS Manuale Utente Magazzino Gestione quantit negative WEEN Se il magazzino e abilitato vedi punto precedente permette all utente di mandare in negativo un prodotto Questo significa che l applicazione una volta raggiunta la quantit O per un prodotto non bloccher l utente ma permetter di raggiungere qu
11. Mozzarella 1 00 6 00 b totale Metodi d paga gamento L applicazione aggiunge o storna tante varianti quanti sono i prodotti ad esempio se l oggetto costituito da 3 prodotti automaticamente l applicazione applicher 3 varianti Se l utente avesse la necessit di aggiungere o stornare una quantit di varianti diversa da quella del prodotto selezionato potr digitare la quantit desiderata tramite un tastierino che comparir eseguendo un Touch and hold sulla variante interessata Figura 106 Si faccia riferimento ai paragrafi 3 4 4 5 3 4 4 6 3 4 4 7 relativamente alla gestione delle varianti gi inserite 69 Golden Service Srl Figura 106 Tastierino numerico Ciao Operatore X iPratico une m co Kad Ad LIES X Listino 1 D ww x 5 00 Margherita Pas WR US Ln m rm Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H 390341 365830 Fax 123 Margherita 500 5 00 nt anti 5 00 d 5 00 pb totale Metognanparamento iPratico POS Manuale Utente 10 APPENDICE F SCHEDE PRODOTTO A partire dalla versione 1 4 2 di iPratico POS stata implementata la scheda prodotto 10 1 CONFIGURAZIONE 10 1 1 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di aggiungere modificare ed eliminare le schede prodotto Viceversa se il profilo utente relativo alle schede prodotto non fosse abilitato l appli
12. Server offline Il server e offline Verificare la configurazione e la connessione 3 2 1 CONFIGURAZIONE iPRATICO POS Premendo il pulsante 1 si accede all area opzioni che permette di configurare le funzionalit di iPratico POS Tale area comprende le seguenti sezioni le voci contrassegnate da potranno essere aggiunte anche dall interfaccia utente utilizzando la funzione di creazione rapida si faccia riferimento al paragrafo 3 3 1 3 16 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Reparti Figura 13 Interfaccia creazione e modifica item Prodotti Reparti Categorie Varianti Sconti Tickets A Categorie Raggruppa Modifica Nuovo Descrizione Prezzo unitario Sconti IVA esclusa Aliquota IVA Reparto fiscale S Tickets i Reparto 1 10 Valore massimo Valore minimo nu Reparto 2 2196 EI _ SE A Clienti Reparto 3 496 Sale Tavoli Bar Operatori Tipo utente Stampanti Modelli stampanti 1 Pulsante Raggruppa Se presente permette di cambiare la visualizzazione dei record nella tabella Figura 14 Ovvero se visualizzare i record in un unica sezione o in pi Opzioni sezioni alfabetiche o numeriche Server Figura 14 Pulsante Raggruppa i Bac k u p Raggruppa Modifica Separa Modifica Informazioni GR A GN Reparto IVA Prezz nit Reparto IVA X Prezz nit Alcune delle aree presentano la seguente struttura nella Figura
13. 06 12 2013 14 19 Invia A mymail mymail com iPratico POS Cart list 06 12 2013 14 19 CARRELLO NOME PRODOTTO QUANTITA Acqua 10 Aranciata 19 e Ls M iPratico MONI cn 12345 1234567890 mymail mymail com 1234567890 06 12 2013 14 19 CARRELLO NOME PRODOTTO QUANTITA BEVANDE Acqua 10 Aranciata 15 Manuale Utente 21 APPENDICE Q PAYLEVEN A partire da questa versione iPratico POS accetta pagamenti anche tramite Payleven un sistema di pagamento in mobilit che consente di accettare pagamenti con carta in ogni momento ovunque utilizzando uno smartphone o tablet e un lettore Chip amp PIN che si connette utilizzando la tecnologia Bluetooth Per ulteriori informazioni si faccia riferimento al link https payleven it 21 1 PREREQUISITI Prima di configurare iPratico POS per l utilizzo con Payleven necessario installare l app dedicata e configurare l hardware E necessario inoltre che l utente abbia attivato un account su Payleven Si ricorda che per poter usufruire del servizio Payleven necessario che l iPad sia connesso a una rete Wi Fi a sua volta connessa a Internet Sar responsabilit dell utente verificare che questo requisiti sia soddisfatto ed eventualmente contattare Golden Service Srl o il proprio rivenditore per eseguire la configurazione necessaria al corretto funzionamento del servizio Payleven 21 1 1 APP Prima di configurare iPratico POS necessari
14. OPZIONI A partire dalla versione kel la sezione Opzioni di iPratico POS e stata suddivisa in 5 sezioni Figura 21 iPratico POS Manuale Utente Figura 21 Sezioni area Opzioni mpanti Modelli st Opzioni Server Informazioni Applicazione Pagamenti Comande Interfaccia Conti 1 Applicazione sono presenti le opzioni legate al funzionamento dell applicazione e alla gestione dei documenti da stampare Figura 22 2 Pagamenti possibile impostare le opzioni relative alla tipologia di documenti e pagamenti di default limite massimo di valore del documento e opzioni per il pagamento separato dei conti Figura 24 3 Comande in questa sezione sono presenti le opzioni relative alla gestione delle comande Figura 25 4 Grafica Interfaccia contiene le opzioni legate alle impostazioni grafiche dell interfaccia quali dimensioni pulsanti spazi di lavoro ecc Figura 26 5 Grafica Conti sono presenti le impostazioni grafiche legate all operativit della mappa conti Figura 27 E possibile configurare numerosi parametri di iPratico POS che vanno dall aspetto all operativit dell applicazione Per ogni singolo parametro si veda la seguente descrizione 25 Golden Service Srl Figura 22 Opzioni applicazione Operatori Tipo utente Stampanti Modelli st Server informazioni Applicazione Pagamenti Interfaccia Identificativo punto cassa Abilita stampa varianti Numero ultima fattura Abilita stampa var
15. bianca Tavoletta latte Tavoletta bianco Pralina fond Pralina latte Pralina bianco s PW XA Cremino Baba Gianduiotto Wafer Classico Morbido Ripieno Mandorlato zu 4 D b SS e n P e Uscita 1 Nocciolato Rustico Sottile Friabile Mix Reparti Sconti r x Reparto 1 10 Sconto 5 O A ot Reparto 2 21 Sconto 10 erto Pasta frutta Bigne crema Bign ciocc Sub totale MEtognanpagamento IVA esclusa Contanti 3 Area documento permette di interagire direttamente con il documento su cui si sta lavorando eliminando o modificando i singoli prodotti impostandone la tipologia E iPratico POS Manuale Utente possibile accedere a un area aggiuntiva 4 in cui possibile impostare i metodi di pagamento effettuare chiusure giornaliere e altre funzionalit aggiuntive legate al documento selezionato 3 2 AREA OPZIONI L area opzioni cos suddivisa Figura 10 Figura 10 Area opzioni 3 Ciao Guest 1 Area di configurazione premendo questo pulsante si accede allarea per configurare reparti prodotti stampanti ecc 2 Informazioni applicazione apre un popover contenente le informazioni relative all applicazione versione produttore contatti ecc 3 Icona di stato stampante premendola l applicazione verifica lo stato della stampante selezionata Stampante offline o configurata non correttamente Stampante online ma non pronta per stampare fine carta sportello c
16. ovvero che lo stato del conto passer da giallo a rosso conto occupato con tutte le comande stampate e nel documento i vari prodotti non avranno pi l icona rossa perch le relative comande sono state stampate Manuale Utente Figura 100 Esempio stampa comande iPratico Elena Alberto Giovanni T d Tavolo 3 Tavolo 1 Tavolo 5 TELOR Tavolo 7 lt Tavolo 9 Tavolo 10 Tavolo 11 Seleziona un cliente X Listino 1 N Tavolo 4 ENKE Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Tel 390341365830 Fax 123 Cell Mail info ipratico it Uscita 1 1 Ciocc fond 400 4 00 1 Ciocc latte 450 450 Contanti Sub totale Metodi di pagamento contanti Aggiungendo nuovi prodotti al tavolo lo stato di quest ultimo verra automaticamente aggiornato La stessa cosa vale per la linea d ordine nel conto come mostrato dalla figura seguente 67 Golden Service Srl iPratico POS Figura 101 Esempio stampa comande Ciao Operatore X ENGT X Seleziona un cliente X Listino 1 iPratico RoE k gt Tastiera Categorie Pagamenti Re 4 L m E Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Tel 390341365830 Fax 123 Elena Alberto Giovanni Cell Mail info ipratico it Uscita 1 1 Ciocc fond 400 4 00 1 Ciocc latte 450 4 50 di Ciocc bianca 400 4 00 Contanti 12 50 Tavolo 5 Tavolo 6 LEO OR I 12 50 e 00 f i Sub totale Tavol
17. quali apertura cassetto metodi di pagamento e altre operazioni legate alla gestione del documento premere il pulsante in alto a destra per far comparire l area delle funzioni aggiuntive Manuale Utente Figura 49 Pulsante area documento 3 4 4 USCITE E possibile decidere a quale uscita appartiene il prodotto che si sta inserendo nel documento In questo modo alla stampa delle comande sul documento comparir anche l indicazione dell uscita si faccia riferimento all Appendice M per ulteriori informazioni Figura 50 Uscite mind 3 4 5 AREA DOCUMENTO Oltre a rappresentare una versione virtuale del documento che si andr a stampare quest area contiene anche delle sezioni editabili 3 4 5 1 CANCELLAZIONE DI UN PRODOTTO E possibile eliminare un prodotto dal documento eseguendo uno Swipe sulla cella che si desidera eliminare Figura 51 Eliminazione item da documento es 5 Tiramisu 41 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 3 4 5 2 MODIFICA DI UN PRODOTTO Figura 54 Stampa Vai Attendi E possibile modificare i dati di un prodotto tramite un Tap sulla cella interessata Si aprir un popover in cui l utente potr modificare alcuni dati quali descrizione quantit prezzo unitario uscita sconto Figura 52 Popover modifica item Descrizione Bruschette Quantit 2 Goldenservice Srl Prezzo unitario x 4 50 la uscita 2 Bruschette Contanti 3 4 5 4
18. 13 viene riportata le IVA esclusa 0 00 1 00 sezione dei Reparti aa mc le Reparto 2 10 10 00 1 00 Reparto 1 4 4 00 1 00 Reparto 3 21 21 00 1 00 Reparto 2 10 10 00 1 00 Reparto 3 21 21 00 1 00 17 Golden Service Srl 2 Pulsante Modifica Premendo questo pulsante viene attivata la funzionalit di modifica dei record Le operazioni che e possibile effettuare sono la cancellazione dei record al di fuori di questa modalit sar comunque possibile cancellare un record tramite uno Swipe sulla riga che si desidera eliminare e il loro ordinamento In particolare la modifica dell ordinamento avr effetto sulla posizione degli oggetti nelle interfacce dell applicazione ad esempio i prodotti utilizzati pi di frequente potrebbero essere messi ai primi posti in modo da avere un accesso rapido 3 Funzione di ricerca E possibile affinare la ricerca nel caso in cui avvenga su molti record inserendo in questa sezione delle parole o lettere utili a filtrare i risultati 4 Pulsanti di ordinamento Se abilitata la pressione di uno di questi pulsanti permette di ordinare in maniera crescente o decrescente i record mostrati nella tabella L ordinamento verr effettuato in base al campo selezionato 5 Pulsante Nuovo Premendo questo pulsante vengono puliti tutti i campi di inserimento dei dati e sar possibile inserire un nuovo record 6 Pulsante Salva Una volta terminato l inserimento dei dati
19. 26 Valore Lordo 126 00 Valore Lordo 126 00 Sconti 1 00 Sconti 1 00 Maggiorazioni 0 00 Maggiorazioni 0 00 VALORE NETTO 113 64 VALORE NETTO 113 64 IVA 10 00 11 36 125 00 IVA TOTALE 11 36 125 00 RAPPORTO CATEGORIE NOME QUANTITA VAL LORDO SCONTO MAGOGIORAZ VAL NETTO ANTIPASTI 10 41 50 0 00 0 00 41 50 Caprese 3 10 50 0 00 0 00 10 50 Formaggio A 18 00 0 00 0 00 18 00 Insalata 1 4 00 0 00 0 00 4 00 Pancetta 2 9 00 0 00 0 00 9 00 CONTORNI 2 8 50 1 00 0 00 7 50 Patate 1 4 00 0 00 0 00 4 00 Pomodori 1 4 50 1 00 0 00 3 50 PRIMI 9 48 50 0 00 0 00 48 50 Cannelloni 1 5 50 0 00 0 00 5 50 Lasagne 2 10 00 0 00 0 00 10 00 Spaghetti 4 22 00 0 00 0 00 22 00 Tortellini 2 11 00 0 00 0 00 11 00 SECONDI 3 21 50 0 00 0 00 21 50 Stinco 2 14 00 0 00 0 00 14 00 Tagliata 1 7 50 0 00 0 00 7 50 RAPPORTO VARIANTI NOME IN AGGIUNTA IN SOTTRAZIONE ANTIPASTI Mozzarella 2 3 51 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 3 4 12 3 COMANDI FISCALI 2 Resoconto giornaliero invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione fiscale di fine giornata senza azzeramento Fornisce inoltre il corrispettivo giornaliero del venduto 3 Azzeramento reparti invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione delle attivit divise per reparto con azzeramento 4 Resoconto reparti invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione delle attivit divise per reparto senza azzer
20. 30 00 3 00 TOTALE 30 00 A 3 00 PRINT F RCH In caso di utilizzo della stampante RCH PRINT F il numero fattura non e visibile e quindi editabile in quanto gestito automaticamente dalla stampante e non da iPratico POS In caso di inserimento manuale del numero di fattura il progressivo non riprender dall inserimento dell utente ma proseguir da quello memorizzato nell applicazione Per modificarlo sar necessario accedere nella sezione Opzioni dell area Opzioni 3 4 5 6 AGGIUNTA DI UNA VARIANTE Una volta aggiunte le varianti in anagrafica 3 2 1 4 sar possibile aggiungerle eseguendo un Double tap sull oggetto del documento cui si vuole aggiungere variazione Figura 57 iPratico POS Manuale Utente Figura 57 Aggiunta variante 3 Ciao Operatore X X Seleziona un cliente X Listino 1 4 Ek MM onmi x 5 00 Margherita lt MyCompany MyAddress MyCity 12345 MD MyNation 1234567890 Fax 1234567890 1234567890 Mail mymail gmymailcom iPratico BUE Mozzarella Uscita 1 Margherita 500 5 00 ntanti 5 00 b totale Metod NIGNIPaGAMEntO int AS ER 3 n Se t a K Contanti Cioccolato Torrone Pasticceria Caffetteria Panetteria Dolciario Gelateria 3 4 5 7 CANCELLAZIONE DI UNA VARIANTE E possibile eliminare una variante da un prodotto eseguendo uno Swipe sulla cella che si desidera eliminare Figura 58 Eliminazione variante da documento 1 Capres
21. ALL AVVIO L iPStation ha una porta di rete che configurata per collegarsi automaticamente alla maggior parte dei router ADSL in commercio Per questo motivo se la si usa in modalit offline senza connessione ad internet potrebbe risultare particolarmente lenta in accensione 11 4 4 L IPSTATION NON SI ACCENDE PI Verificare il led di accensione dell iPStation Se spento e la corrente elettrica presente contattare l assistenza Se acceso verificare che la scheda SD sia correttamente inserita nel suo alloggiamento quindi riavviare l iPStation Se il problema persiste provare a scollegarla dalla rete elettrica per qualche istante e quindi riaccenderla Nel caso in cui a seguito di tutti questi tentativi il led di sistema continuasse a non accendersi contattare l assistenza 11 4 5 L IPSTATION ACCESA MA NON FUNZIONA Verificare il led di sistema dell iPStation Se spento verificare che la scheda SD sia correttamente inserita nel suo alloggiamento quindi riavviare l iPStation Se il problema persiste provare a scollegarla dalla rete elettrica per qualche istante e quindi riaccenderla Nel caso in cui a seguito di tutti questi tentativi il led di sistema continuasse a non accendersi contattare l assistenza Se acceso verificare lo stato della rete locale provare a riavviare le antenne della rete iPratico Net e tutti gli switch Se il problema persiste contattare l assistenza 74 Golden Service Srl iPratico POS
22. Chiusura fiscale Abilita o disabilita la possibilit di eseguire la chiusura fiscale sulla stampante fiscale associata 3 4 12 1 e 3 4 12 2 Spedire report via mail Se sull iPad configurato un account di posta elettronica l abilitazione di questa opzione permette di inviare i report inserendoli in un messaggio di posta elettronica 3 4 12 1 e 3 4 12 2 Comandi fiscali Permette l accesso all area dei comandi fiscali da inviare alla stampante fiscale associata 3 4 12 3 Mostra preconti Se attivata permette la visualizzazione dei dati relativi ai preconti all interno delle statistiche 23 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Storicizzazione preconti Se attivata permette all utente di storicizzare i Figura 19 Permessi utente preconti Nome Apertura cassetto abilita disabilita la possibilit di inviare alla stampante il comando di apertura cassetto 3 4 9 TIPI DI DOCUMENTI STAMPABILI fj Preconto fj Scontrino EI scontrino parlante Bg Fattura Eliminazione oggetti scontrino Abilita disabilita la possibilit di eliminare Area di lavoro oggetti direttamente dal documento in lavorazione 3 4 4 1 e 3 4 4 6 ue tee eier Bam Bos Ing AREA OPZIONI Modifica oggetti scontrino Abilita disabilita la possibilit di modificare oggetti B Reparti fj Prodotti Ej Categorie gj Varianti direttamente dal documento in lavorazione 3 4 4 2 e 3 4 4 7 Men ai oce Mi cen Mi Schede prodotti m Sale n LEZI n
23. DI PAGAMENTO MODIFICA RAPIDA 46 9 d bc ee H RER e GK DEE 68 3 4 13 2 AREA METODI DI PAGAMENTO 47 Ji kA IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE cile 68 5 4 14 PULSANTE CHIUSURA GIORNATA ele an 49 d E E TIVI RE 69 Sc Td LSCHIUSURAGIORINDA KE 49 10 APPENDICE F SCHEDE PRODOTTO errem nnn 70 Sd 14 2 S TATIST LE E 50 IGES CONEIQGUEIAZIOIE uidit eege 70 94125 RE CIR RE EE 52 LOCI PERMESSLUTBN DE uiri batir aa a ti trm 70 4e BACKUP DATI ssi liana 53 10 14 IMPOSTAZIONLAPPLICAZIONE cai 70 dbe LEU hh leleine SE TOZ E ENKE NEE 71 dA DRO PB OX Che 53 TOZ TALET TURA EE 71 dl ROGINS U DROP E KE 53 LOLAS MODIETCA nilo tendina 71 42 2 UPBEOADDEBEL DATI iade und auc ala 54 11 APPENDICE G IPSTA TION E 73 d 2 9 DOWNEOAD DELDA TI pennas tecta tei er ae cce tt dert 55 TT b CONPEIGURAZAZIOT E diccns etti ertet tttm oett dente ot Pott theta oci noe ttu iate 73 42 45 E E EAR RE RRE EE 55 E UN D A RRE e E RE 73 oS APPENDICEA STAMPANT L secos eine ki secu aiea epa accu tuu cS eaaa aaduan 55 CULA SRE TE E 73 5 1 MODELLI DI STAMPANTI E CONFIGURAZIONI 55 FULSA PARAMETEILDDRBTE sitate etit tou po tidem ki es 73 o bal S TAMPANTESUPPOBRLDATE susa 55 TEAS EED EE 73 Sb STAMPANTIFISCALT CUSTOM WEE 56 dee 74 ENKER RE HK EI ET E 57 ME gl E 74 531 2 ESEMPIO DI CONEIGURAZION E iiericonkt t inti iius i ct dr sn 58 11 4 1 POSSO SPEGNERE L IPSTATION LA SERA 74 Sk
24. INTESTAZIONE SCONTRINO PARLANTE Se il documento selezionato uno scontrino parlante possibile inserire manualmente E inoltre possibile aggiungere o modificare lo sconto presente sui subtotali Figura 53 il codice fiscale o la partita iva del cliente a cui il documento verr intestato Figura 53 Popover modifica subtotale Figura 55 Popover inserimento P IVA Cod Fiscale 1 Acqua a Contanti Intestazione Sconto Maggiorazione SUBTOTALE Contanti 14 00 3 4 5 5 NUMERO FATTURA 3 4 5 3 STAMPA VAI ATTENDI Se il documento selezionato una fattura possibile modificare manualmente la Se la stampa comande attiva possibile tramite un Tap sull intestazione dell uscita numerazione del documento decidere di inviare un documento di tipo Vai Attendi sulla stampante comande di riferimento Con riferimento alla seguente figura si noti che 1 i prodotti appartenenti alla 1 uscita non sono ancora stai inviati Alla pressione dell intestazione della 1 uscita all interno del documento 2 compare un popover 3 con cui l utente pu decidere se inviare un messaggio di Vai o Attendi in questo caso se l utente premesse Attendi non succederebbe niente in quanto non ancora stato inviato il Vai 42 Golden Service Srl Figura 56 Popover inserimento numero fattura 4UU OU Numero fattura 1 Bag A8 220 33 00 Identificativo punto cassa ATTURA 1 DESCRIZIONE IMP IVA IVA 10 00 96
25. LOCALIZZAZIONE localizzato in Inglese gli sconti e maggiorazioni creati riporterebbero la dicitura a H a M H I LI s s Ad ogni avvio iPratico POS eredita le informazioni di localizzazione dalle impostazioni Discount Surcharge e non Sconto Maggiorazione Nel caso in cui al primo awvio la per la lingua dell iPad Attualmente iPratico POS supporta le seguenti lingue localizzazione corrente non fosse quella desiderata sufficiente disinstallare e reinstallare l applicazione dopo aver reimpostato la lingua del dispositivo 2 1 2 PIN AUTENTICAZIONE UTENTE Franco svizzero M Italiano Svizzera Figura 4 Autenticazione utente CHF SA Dollaro 1 6 8 1 K Inglese U K Sterlina 1 6 8 1 iPratico ome o o as Inglese Singapore POM B SE Singapore SGD Franco svizzero Tedesco Svizzera Real brasiliano Portoghese Brasile 12 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Al primo avvio dell applicazione verr richiesto di inserire un PIN di autenticazione di 4 Figura 6 Configurazione rapida utente cifre Figura 4 Il PIN di default associato all utente Guest che ha permessi di Amministratore 0000 Operator Tipo utente Stampanti Modelli st Opzioni Backup Server Inforn ES Una volta eseguito l accesso ad iPratico POS sar possibile creare un utente personalizzato con il proprio codice PIN Raggruppa Cognome Tipologia u 2 1 3 CREAZIONE DI UN UTENTE Per creare un nuov
26. Tavoletta latte Tavoletta bianco Pralina fond Pralina latte Pralina bianco sx Gs Morbido Pagamenti E pm d Gianduiotto Wafer Classico Mandorlato E e Friabile Baba O Rustico Cremino Ripieno e Ricoperto Pasta frutta Bigne crema Bign ciocc Ir Uscita 1 1 Ciocc fond Nocciolato 400 4 00 Sottile Reparti Sconti 450 450 1 Ciocc latte Reparto 1 10 Sconto 5 Reparto 2 21 Sconto 10 Sub totale Metodi di pagamento contant Reparto 3 4 IVA esclusa sullo stesso normalmente poich l applicazione gestir autonomamente il numero di 86 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 143 Coperti 2 la uscita 17 APPENDICE M USCITE E VAI o A partire dalla versione 1 6 iPratico POS introduce la gestione delle uscite e del EE Vai Attendi Di seguito viene mostrato un esempio pratico relativo alla gestione d questa nuova funzionalit i 1 Insalata uscita Tavolo 4 uscita a uscita 17 1 CONFIGURAZIONE uscita 4 Coperto 100 4 00 Le opzioni coinvolte nel processo delle uscite riguardano il nome di default che l utente desidera assegnare alle uscite da 1 a 5 Tale nome comparir sia nell interfaccia principale dell applicazione sia nei documenti emessi si noti che per poter utilizzare la funzionalit relativa alla stampa del Vai Attendi il flag Stampa comande deve essere attivo Figura 146 Figu
27. ai conti sale tavoli bar ed eventuali conti ad essi associati 2 Men aggiorna i dati relativi ai men reparti categorie prodotti ecc e al funzionamento opzioni stampanti ecc dell applicazione 3 Tutto aggiorna i dati relativi alle due voci precedenti 4 Annulla annulla l operazione di aggiornamento e fa scomparire il popover Figura 11 Popover per download dei dati Download dat Selezionare i dati da scaricare Conti Men Tutto Annulla Manuale Utente Si noti che se iPratico POS in versione stand alone si faccia sempre riferimento all Appendice J questa icona non comparir sull interfaccia utente Il controllo di connettivit con l iPStation impostato per verificare la connessione con l iPStation ogni 6 secondi Se l applicazione non riuscisse a comunicare con l iPStation comparir un popover che bloccher l applicazione sin quando la connessione non verr ristabilita Figura 12 Sar comunque possibile continuare a lavorare con iPratico POS disabilitando l opzione Sincronizzazione attiva si veda l Appendice J questo far in modo che iPraticoPOS funzioni in modalit stand alone quindi senza che i dati vengano sincronizzati con l iPStation Figura 12 Popover di avviso iPStation offline Server offline I server offline Controllare la configurazione e la connettivit Questo messaggio scomparir quando la connettivit sar nuovamente disponibile
28. del nuovo record premendo questo pulsante i dati verranno salvati 7 Area inserimento dati In quest area l utente andr a inserire i dati per creare nuovi record alcuni campi sono obbligatori 3 2 1 1 REPARTI In quest area possibile configurare un reparto fiscale inserendo parametri come descrizione aliquota IVA prezzo unitario reparto fiscale valore massimo e minimo della battuta attualmente possibile inserire questi parametri ma non vengono gestiti dall applicazione La funzionalit di reparto fiscale applicabile in Italia permette di associare i reparti di iPratico POS a quelli della stampante fiscale In questa sezione viene applicato un vincolo di univocit nel senso che non possibile inserire un reparto con un nome gi esistente Gli oggetti creati in quest area appariranno come pulsanti neri nell area di lavoro principale nella sezione Tastiera alla voce Reparti e come i primi 4 pulsanti nell area denominata Mix Con riferimento alla Figura 15 i parametri configurabili per un reparto sono i seguenti iPratico POS Manuale Utente Descrizione Campo obbligatorio Nome usato nell interfaccia utente per indicare il reparto selezionato Aliquota IVA Campo obbligatorio Aliquota IVA associata al reparto Deve avere un valore che rappresenta una percentuale compreso tra 0 e 100 Prezzo unitario Campo obbligatorio Prezzo unitario per il reparto espresso nell unit principale della
29. iPratico POS Manuale Utente Figura 84 Modelli di stampante In particolare e quindi necessario fare attenzione al valore di IVA relativa ad ogni reparto fiscale Figura 85 Configurazione reparti ESC POS THERMAL Reparti Prodotti Categorie Varianti Sconti Tickets Clienti Riordina Nuovo simile Descrizione Prezzo unitario IVA esclusa 1 00 Reparto 2 22 Reparto fiscale 4 IVA 0 00 Aliquota IVA Reparto fiscale Reparto 1 10 1 00 Reparto fiscale 1 IVA 10 00 Reparto 2 22 1 00 Reparto fiscale 2 IVA 22 00 RCH PRINTF Reparto 3 4 1 00 5 1 1 1 STAMPANTI FISCALI CUSTOM Reparto fiscale 3 IVA 4 0096 CUSTOM CONFIGURAZIONE STANDARD per CUSTOM KUBE II F CUSTOM Q3F PORTA ETH Controllo da PC PROTOCOLLO CUSTOM DLL PORTA 9100 architettura di rete SUBNET Maschera disottorete valida basata sulla Nella Figura 59 e riportato un esempio di configurazione di un reparto fiscale di iPratico ee POS Sara quindi necessario configurare sulla stampante custom il reparto fiscale con CODICE REPARTO 2 associando l aliquota selezionata in iPratico POS 1 REPARTI Configurare i reparti con il campo Reparto fiscale configurato come in iPratico POS STAMPA BUFFERIZZATA Note di utilizzo di stampanti fiscali CUSTOM E di fondamentale importanza per aspetti fiscali e statistici che la programmazione dei reparti impostata in iPratico POS venga riportata specularmente sulla stampante fiscale
30. il documento corrente e di passare a un nuovo conto tornando all area di lavoro impostata nelle opzioni 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Area Documento su un prodotto del documento permette di gestire l aggiunta di varianti 3 4 4 5 6 3 TOUCH AND HOLD Area Tastiera permette di accedere alla modalit di sconto maggiorazione alternativa 3 3 1 2 Area Categorie fa comparire un tastierino numerico da usare come moltiplicatore per il prodotto selezionato 3 3 2 1 Area Conti permette se a un conto non associato nessun documento di eliminare il conto stesso 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Viceversa se il conto gi popolato permette di attivare la funzionalit di sposta unisci tavolo 3 3 3 6 Area Documento sul pulsante Pulisci Documento cancella il documento corrente e se ad esso associato un conto lo libera 3 4 5 Area Documento sul pulsante Contanti se il documento corrente di tipo preconto stampa il documento e lo storicizza o se attiva l opzione di salvataggio senza stampa lo storicizza solamente 3 4 8 60 Golden Service Srl iPratico POS Area Documento sul pulsante Chiusura Giornata permette di visualizzare anche i valori relativi ai preconti 3 4 11 6 4 SWIPE Area Documento permette di eliminare un item dalla lista dei prodotti del documento 3 4 4 1 Se invece si nell area di lavoro dei pagamenti l esecuzione di questa gesture avr come effetto quello di portare un p
31. il pulsante Programmazione Stampante da utilizzarsi per lo scopo sopra descritto La programmazione automatica prevede in particolare la sincronizzazione dei seguenti contenuti 1 Programmazione PERCENTUALI IVA Codice IVA verra ereditato dall impostazione iPratico POS Reparto Fiscale n b Per ogni reparto verra quindi creato un codice IVA anche se gia esistente RCH PRINTF permette la creazione di massimo 7 CODICI IVA 2 Programmazione REPARTI Il Codice Reparto verra ereditato dall impostazione iPratico POS Reparto Fiscale 3 Programmazione TIPI DI PAGAMENTO i tipi di pagamento sono predefiniti da iPratico POS a Codice Pagamento 1 Descrizione Contanti Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto Sl Importo Obbligatorio NO b Codice Pagamento 2 Descrizione Ticket Resto Abilitato Sl Somma in cassa NO Non Riscossi Sl Apertura Cassetto Sl Importo Obbligatorio NO 57 Golden Service Srl c Codice Pagamento 3 Descrizione Assegno Resto Abilitato Sl Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto Sl Importo Obbligatorio NO d Codice Pagamento 4 Descrizione Carta di Credito Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO e Codice Pagamento 5 Descrizione Bancomat Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio
32. lavorare con la versione sincronizzata di iPratico POS 1 Migrazione dei dati da iPratico POS stand alone 2 Migrazione dei dati da iPStation a iPratico Prima di iniziare un operazione di migrazione dei dati si consiglia di eseguire un backup dei dati su Dropbox o iTunes per ulteriori informazioni si veda il capitolo 4 Si consiglia altresi di fare riferimento al manuale tecnico e nel dubbio contattare il proprio rivenditore oppure Golden Service Srl 78 Golden Service Srl iPratico POS 14 1 MIGRAZIONE DEI DATI DA IPRATICO POS Questo lo scenario tipico degli utenti che hanno sempre usato iPratico POS in versione stand alone e vogliono migrare a quella sincronizzata Di conseguenza questi utenti possiedono gi un iPad con iPratico POS installato e configurato Per poter accedere alle funzioni di sincronizzazione con l iPStation si ricorda che bisogna attivare la propria licenza di iPratico POS Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale Per migrare i dati ovvero per copiarli dall iPad all iPStation necessario eseguire i seguenti passaggi 1 Chiudere iPratico POS da task manager 2 Attivare le seguenti opzioni si veda Appendice J a Sincronizzazione attiva Sl b Percorso percorso dell iPStation di default http 10 0 50 1 c Master SP d Upload configurazione SI Al successivo avvio di iPratico POS l applicazione prover a salvare i propri dati locali sull iPStati
33. selezionato Se disabilitato l utente potr utilizzare solo il prezzo primario del listino attivo Si faccia riferimento all Appendice O per ulteriori informazioni Si faccia riferimento all APPENDICE A e al paragrafo 2 1 4 per la corretta creazione e configurazione delle stampanti 24 Golden Service Srl 3 2 1 14 MODELLI STAMPANTI Con la versione 14 stata aggiunta questa sezione per mostrare all utente i vari modelli di stampanti supportate dal sistema quindi non le stampanti configurate e il documenti preconto scontrino scontrino parlante e fattura che esse sono in grado di stampare si veda ad esempio la Figura 20 Tale area ha scopo puramente informativo in quanto come l utente pu facilmente notare non permessa l interazione con i controlli presenti nome e documenti stampabili Figura 20 Modelli stampanti Nome ESC POS THERMAL Documenti stampabili we Preconto i ES Scontrino 3 Scontrino parlante 4 Fattura Inoltre a seconda del modello selezionato vengono attivate delle funzioni aggiuntive necessarie al corretto funzionamento della stampante in questione Ad esempio con riferimento alla Figura 20 se si seleziona il modello RCH PRINTF viene attivato un pulsante Programmazione stampante Questo pulsante permette di programmare la stampante ereditando i valori memorizzati in iPratico POS per ulteriori informazioni si faccia riferimento all Appendice A 3 2 1 15
34. stato aperto il conto effettuer pi stampe Mostra lo stato del conto Se selezionato permette di visualizzare lo Nella versione demo iPratico POS contiene dei dati di default che compariranno anche stato del conto rosso occupato verde libero nelle intestazioni dei documenti stampati dati reali che si desidera che compaiano nell intestazione dei documenti emessi vanno comunicati insieme alla richiesta di Icone area banco Permette di definire l icona associata agli oggetti di attivazione della licenza Una volta registrati verr comunicata una login e una tipo Bar password che inseriti negli appositi campi di quest area permetteranno all utente di attivare la propria licenza Figura 28 Informazioni addizionali banco permette di visualizzare nulla il totale del documento associato al conto oppure da quanto tempo stato aperto il conto Mostra lo stato del banco Se selezionato permette di visualizzare lo stato del banco rosso occupato verde libero Al momento dell inserimento della login e password fornite da Golden Service Srl oppure da un rivenditore locale assicurarsi che l iPad sia connesso a Internet Questo 3 2 1 16 BACKUP per permettere l autenticazione e il download dei dati di intestazione da In quest area possibile effettuare il salvataggio e il ripristino del database www Ipratico com dell applicazione utilizzando il servizio Dropbox Per un approfondimento di questa funzionalit si
35. tutto Kr Uscita 2 Uscita 3 Uscita 4 Uscita 5 2 Ciocc latte 450 900 Goldenservice Srl Annulla Corso Matteotti 5H 4 Classico d Lecco 23900 Tel 4390341365830 Fax 123 SCHUDER gt N MING Mail info ipraticoit Y Nome predefi Uscita 1 AN GL 3 3 J D VE CC Annulla divisioni ro 0 00 Sub totale Metoui d pagamento Contanti 39 Golden Service Srl 3 4 AREA DOCUMENTO L area del documento cosi suddivisa 1 Selezione tipo di documento 2 Visore riepilogo battuta 3 Pulsante accesso funzioni aggiuntive 4 Uscite Fare riferimento all Appendice M 5 Documento selezionato 6 Pulsante pulisci documento 7 Pulsante stampa comande 8 Visore totale documento 9 Pulsante subtotale 10 Pulsante metodi di pagamento 3 4 13 11 Pulsante stampa documento 12 Pulsante apri cassetto 13 Pulsante clear per stampante fiscale Appendice A 14 Pulsante ottimizzazione conto 15 Area metodi di pagamento 16 Pulsante chiusura giornata Figura 45 Area documento iPratico POS Manuale Utente A Ciao Guest X Seleziona un cliente X Listino 1 m i L 1x 4 50 Bru te gt Du SCH ES SES P Prosciutto Bruschette salata Caprese Ll Matteotti 5H Ottimizza documento 5 Deeg RR ES ei Apri cassetto Patate fritte Cannelloni Bucatii Chiusura giornata lt A E 73 la uscita ntina o w l Prosciutto 40
36. veda il paragrafo 4 E importante effettuare il backup dei dati con una certa costanza questo per evitare di iPratico POS pienamente funzionante ma perdere lo storico dei documenti emessi Si consiglia di effettuare il backup dei dati quotidianamente Puoi stampare 500 documenti e la funzionalit di backup dei dati e di sincronizzazione con l iPStation disattivata Una volta esauriti documenti sar necessario richiedere l attivazione di una licenza 3 2 1 17 SERVER Con la versione 15 stata aggiunta questa sezione per mostrare all utente la configurazione lato iPStation Tale area ha scopo puramente informativo in quanto come l utente pu facilmente notare non permessa l interazione con i controlli presenti 31 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 28 Area registrazione licenza Figura 29 Area di lavoro tastiera y m Tastiera Autenticazione su iPratico com D e f ar s A de gt g Ciocc fond Ciocc latte Ciocc bianca Tavoletta latte Tavoletta bianco Pralina fond Pralina latte Pralina bianco Non autenticato con iPratico com Ragione sociale Partita IVA MyCompany 1234567890 indirizzo Citt eh A UT P ia m QA Cremino Bab Gianduiotto Wafer Classico Morbido Ripieno Mandorlato gt TC H O Nocciolato Rustico Sottile Friabile Ricoperto Pasta frutta Bigne crema Bigne ciocc 7 8 9 na Reparto 1 10 Sconto 5 Reparto 2 21 Scont
37. verr salvato diventando il conto selezionato Double tap Come il punto precedente ma al posto di rimanere nell area conti l applicazione caricher automaticamente l area di lavoro di default tastiera o categorie diventando il conto selezionato Touch and hold se il conto libero e permette di eliminare il conto viceversa attiva la funzionalit di sposta unisci conto 3 3 3 6 Pinch Permette di associare una foto presente nella galleria al conto Questa funzionalit attiva solo se il segnaposto impostato il seguente Figura 35 Segnaposto banco senza foto iPratico POS Manuale Utente 3 3 3 4 AREA TAVOLI In quest area sar possibile associare e richiamare i documenti a un tavolo Le interazioni possibili sono le seguenti Tap Se al conto associato un documento questo verr caricato nell area del documento eventualmente quello precedentemente caricato verr salvato diventando il conto selezionato Double tap Come il punto precedente ma al posto di rimanere nell area conti l applicazione caricher automaticamente l area di lavoro di default tastiera o categorie diventando il conto selezionato Touch and hold se il conto libero e permette di eliminare il conto viceversa attiva la funzionalit di sposta unisci conto 3 3 3 6 Pinch Permette di associare una foto presente nella galleria al conto Questa funzionalit attiva solo se il segnaposto imposta
38. 0 1 ready Inserito limite massimo opzionabile per il valore totale del documento in stampa 3 2 1 13 1 4 A Attivato utilizzo del separatore decimale sulla tastiera virtuale 3 3 1 4 Variant 3 2 1 4 3 4 4 5 Appendice E Inserito vincolo di univocit sul nome dei reparti 3 2 1 1 Integrazione con stampante fiscale RCH PRINTF Appendice A Nuova area Modelli Stampante 3 2 1 14 Opzioni nuova grafica e nuove personalizzazioni 3 2 1 15 Bugfix Dropbox A Migliorata operativit mappa conti OS 6 Ready 10 Golden Service Srl 1 PREREQUISITI 1 1 MATERIALE NECESSARIO materiali necessari per configurare un impianto iPratico POS sono 1 Un iPad iPad Mini con sistema operativo iOS 5 0 o superiore 2 Un access point o router WiFi 3 Una stampante supportata si veda Appendice A 4 UnaiPStation a partire dalla versione LS 1 1 2 IPAD iPAD MINI Per prima cosa necessario scaricare sul proprio iPad l applicazione iPratico POS disponibile gratuitamente su AppStore Per informazioni riguardo come installare un applicazione su iPad si faccia riferimento al link http www apple com it ipad from the app store 1 1 3 ANTENNA WIFI Per poter stampare i documenti su una stampante necessario che questa sia connessa alla stessa rete a cui connesso l iPad 1 Connettere l iPad alla rete WiFi 2 Connettere la stampante alla stessa rete La configurazione
39. 0 4 00 Statistiche Salmon 1 Bruschette 450 4 50 d 8 50 5Ub totale Contanti 3 4 1 PULSANTI SELEZIONE DOCUMENTO seguenti pulsanti permettono di selezionare il tipo di documento da stampare Nell ordine 1 Preconto 2 Scontrino 3 Scontrino parlante 4 Fattura Figura 46 Tipologie di documento 40 Golden Service Srl iPratico POS E possibile definire il documento di default nell area Opzioni cosi facendo dopo ogni stampa l applicazione imposter nuovamente il documento preimpostato Sempre nell area Opzioni possibile impostare la possibilit di storicizzare il documento senza che esso venga stampato Per accedere a questa funzionalit basta eseguire un Tap sul tipo di documento gi selezionato il pulsante per la stampa del documento diventer verde e sar possibile storicizzare il documento senza stampa Eseguendo nuovamente un Tap sul tipo di documento si potr reimpostare la modalit di stampa Figura 47 Storicizzazione documento Contanti Per poter usufruire di questa funzionalit sar necessario richiedere l attivazione di una licenza di iPratico POS Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale 3 4 2 VISORE RIEPILOGO BATTUTA In questo display e possibile visualizzare il riepilogo della battuta corrente Figura 48 Visore 5 x 5 00 Tiramisu 3 4 3 PULSANTE ACCESSO FUNZIONI AGGIUNTIVE Per accedere alle funzioni aggiuntive
40. 56 iPratico POS Golden Service Srl La stampanti fiscali CUSTOM permettono la stampa di una sola maggiorazione o sconto associata ad una linea d ordine Per questa ragione e obbligatorio Disattivare dalle opzioni di iPratico POS il flag ABILITA STAMPA VARIANTI Vedere sezione 3 2 1 15 Opzioni 5 1 1 2 STAMPANTI FISCALI RCH POINT OF SALE INNOVATION EET CONFIGURAZIONE STANDARD per RCH Print F OBBLIGATORIO Firmware Version min 1 4 0 5 CHIAVE Inserire la Password gt Contanti STAMPA FATTURE Fatture su Scontrino gt SI Stampa su due righe gt NO Abilita Subtotale gt SI ABILITA PRECONTO Preconto da tastiera gt SI CONNETTIVITA gt ETHERNET Indirizzo IP Indirizzo IP valido basato sulla propria architettura di rete Subnet Mask Maschera di sottorete valida basata sulla propria architettura di rete Manuale Utente Gateway Preferibilmente indirizzo IP dell antenna utilizzata Porta TCP IP Scegliere una porta suggeriamo 9100 Protocollo PC Standard Note di utilizzo di stampanti fiscali RCH Successivamente la configurazione manuale di iPratico POS sara possibile automaticamente trasferire le impostazioni fiscali direttamente alla stampante RCH PRINTF in modo da programmare entrambi i device in maniera univoca e speculare Nelle opzioni attraverso l area Modelli Stampanti si veda il paragrafo 3 2 1 14 selezionando il modello RCH PRINTF e presente
41. 63 FIGURA E LETTURA CODICE A BARBEaouoxE osi ricca n EE 63 FIGURA 90 OPERATIVIT CON LETTORE DI CODICI A BARRE ennt nnn nnns 63 FIGURA 91 CONFIGURAZIONE STAMPANTE COMANDE ricer irene 64 FIGURA92 PERMESSI UTENTE albo 65 FIGURA 93 IMPOSTAZIONI PER STAMPA COMANDE eri eric 65 FIGURA 94 OPERATIVIT STAMPA COMANDE ereri irene 65 FIGURA 95 CATEGORIE B COMAN DE asili 66 FIGURA 96 ESEMPIO STAMPA COMANDE entente ii ato asas 0a 66 FIGURA 97 ESEMPIO STAMPA COMANDE erir rien 67 FIGURA 98 ESEMPIO STAMPA COMANDE irene 67 FIGURA 99 ESEMPIO STAMPA COMANDE userai 68 FIGURA 100 PERMESSI UTENTE PER VARIANTI spiana 68 FIGURA 101 IMPOSTAZIONI PER VARIANTI erre reina 68 FIGURA 102 AGGIUNTA STORNO DI VARIANTI 2 5 5 22 222 22 2 5 4 aCam rg cuna ea Cock tria Due Roin he aueh Edu E nci 69 FIGURA 103 AGGIUNTA STORNO DI VARIANTI shape 69 FIGURA 104 TASTIERINO NUMERICO DE 70 FIGURA 105 PERMESSI UTENTE SCHEDA PRODOTTO rire 70 FIGURA 106 IMPOSTAZIONI SCHEDA PRODOTTO erre rire reina 70 FIGURA 107 ICONA SCHEDA PRODOTTO erre ieri rire 71 FIGURA 108 SCHEDAPRODOTTO iicet ctis N Cf E E Reden oU UR Dc RC ER CHR REINES 71 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente FIGURA 109 MODIFICA SCHEDA PRODOTTO rire 72 FIGURA 152 SELEZIONE PREZZO PRIMARIO E SECONDARIO riore reni nnns 91 FIGURA 110 SCORRIMENTO
42. 96 FIGURA EE DEER ee Ee Ee 81 FIGURA 166 DISPOSITIVO PAYLEVEN CHIP amp PIN ine 96 EIGURA 1 24 CONTOSEPARATO EE 82 FIGURA 167 OPZIONE PER ABILITARE PAYLEVEN 55 iiis civa hys opa visi v bike viv i 97 FIGURA 125 SEPARA CONTO AGGIUNGI TUTTO rire ieri rire 82 FIGURA 168 PAYLEVEN SITUAZIONE INIZIALE rrerirre rire iii 97 FIGURA 126 SEPARA CONTO AGGIUNGI TUTTO 2 erre 82 FIGURA 169 PAYLEVEN OPZIONE DI PAGAMENTO rien 98 FIGURA 127 SEPARA CONTO FUNZIONALIT EEN 83 FIGURA 170 PAYLEVEN INTERFACCIA INIZIALE APP rire ieri iii irene 98 FIGURA 128 CONTOSEPARATO SALVATO salina 83 FIGURA 129 CONTO SEPARATO STAMPATO sian 83 FIGURA 130 CONTO SEPARATO STAMPATO 2 rire rien 83 FIGURA 131 TAVOLO IN PAGAMENTO NEE 84 FIGURA 132 CONTO ALLA ROMANA SEPARAZIONE ri irene 84 FIGURA 133 CONTO ALLA ROMANA SEPARAZIONE 2 erret nnt nnne tni tatnen 84 FIGUBA IS4 STAMPA Ae Ki RE 84 EIGURA 1355 STAMPA FALLI TAS EEN 85 FIGURA 136 OPZIONI COPERTO EE 85 FIGURA 137 NUMERO COPERTI sila 86 FIGURA 139 NUMERO COPERTI T BEE 86 FIGURA 139 COPERTI eT 86 FIGURA 140 COPERTI EEN 86 FIGURA T41 E e E EEN 87 FIGURA 142 MODIFICA NUMERO COPERTI 52 26 nora annoa na anra mulsa peak osa ara tk aa red pha nao p RnB Ea D 87 FIGURA 14 ER RER te CH EL CN KEE 87 FIGURA 144 IMPOSTAZIONI USCITE 1 ovsccerrer
43. Banco A Operatori n Permessi ej Stampanti ej Modelli stampanti vj Opzioni e Backup n Server e Informazioni v PayPal OPERAZIONI FISCALI I Chiusura giornaliera fg Chiusura fiscale e Comandi fiscali v Mostra preconti Elimina documenti Abilita disabilita la possibilit di cancellare un documento tramite l apposito pulsante 3 4 5 Stampa comande Abilita disabilita la possibilit di stampare comande Appendice D e 3 4 13 e Modifica metodi di EE Spedire report via mail VARIE Cambia listino attivo 1 6 2 Abilita disabilita la possibilit di cambiare il B storicizzazione precon Apertura cassetto Fiminazione oggetti scontrino QR Modifica oggetti scontrino Il Elimina document Stampa comande F Cambia listino attivo n Accedi a listino secondario listino attivo scegliendone uno tra i 5 disponibili Se disabilitata l utente in questione non potr cambiare listino ma solo lavorare con quello impostato di default Si faccia riferimento all Appendice O per ulteriori approfondimenti 3 2 1 13 STAMPANTI Quest area preposta alla creazione e configurazione delle stampanti da associare ad iPratico POS Ogni stampante identificata da un nome da un indirizzo IP da una porta di comunicazione dal modello di stampante e dai tipi di documenti associati a quella stampante Accedi a listino secondario EFJ Abilit disabilita la possibilit da parte dell utente di utilizzare il prezzo secondario del listino
44. E iPratico POS utilizza la funzione aritmetica round per gli arrotondamenti decimali Questo significa che in caso di valori decimali inferiori al centesimo usa la seguente regola per l arrotondamento le cifre da O a 4 vengono arrotondate per difetto mentre quelle da 5 a 9 per eccesso Ad esempio 124 4 centesimi saranno arrotondati a 124 mentre 124 5 saranno arrotondati a 125 Nel caso di eventuali discrepanze tra il rapporto stampato da iPratico POS e stampante fiscale se presente possono essere dovuti in primis al fatto che le due chiusure possono essere eseguite in tempi diversi quindi con l aggiunta di documenti che si sommano ai totali In secondo luogo potrebbero essere riconducibili alle diverse formule di arrotondamento dei dati come sopra indicato Con riferimento alla Figura 78 1 Totale venduto mostra il valore totale del venduto suddiviso per tipologia scontrino e fattura e numero di documenti emessi per ciascuna tipologia 2 Totale incassato mostra il valore totale incassato per le seguenti modalit di pagamento contanti bancomat carta di credito assegno ticket e resto ticket Dal conteggio escluso il credito 3 Tipo di documento mostra le statistiche di incassato raggruppate per tipologia di documento emesso 4 Tipo di pagamento mostra le statistiche di venduto raggruppate per tipologia di pagamento 5 Rapporto reparti mostra le statistiche aggregate per reparti fiscali c
45. ECDT LAVORO illeso 93 e E SEPARA ECKE 82 P LaL E a EE E 93 IS A2 CONTO ALCA ROMANA ranieri 84 21 APPENDICE Q PAYLEV EN conii 95 16 APPENDICE L COPERTI son vais Desin Eu Scu rc rmi OH IES 85 ZII PISBEBOUISEULanuiissuntidhiiutnnti nion ated eI I a I Mu M UE 95 Leke CONFIGURAZIONE 85 PANNE AAA 95 OWN A EK RK 85 PANEL SLT VU 96 17 JAPPENDICPE M U SCITB E Eegeregie ere 87 a S SCONHGURAZIONE o 96 UNE e RER AR reo iii 87 2 ka OPERA KOR KE 97 VPI KE 88 Indice delle figure FIGURA 1 RIEPILOGO GESTURE acisindan dnar aa pF a EF Ek SE uk cv d EYE ux UC VE RC EE rav El 7 FIGURA 12 POPOVER DI AVVISO IPSTATION OFFLINE rire reni rire iii iii 16 FIGURA 2 ESEMPIO DI IPRATICO POS STAND ALONE rrre rire 8 FIGURA 13 INTERFACCIA CREAZIONE E MODIFICA ITEM erre rei ieri tnnt trinis 17 FIGURA 3 ESEMPIO DI IPRATICO POS SINCRONIZZATO cinici rire iene 8 FIGURA 14 PULSANTE RAGGR DBDPA EE 17 FIGURA 4 AUTENTICAZIONE UTENTE rire irene 12 FIGURA 15 REPARTI ricarica 18 FIGURA 5 PULSANTE OPZIONI rece inene 13 FIGURA T6 PRODOTTI E 19 FIGURA 6 CONFIGURAZIONE RAPIDA UTENTE enne iene 13 FIGURA 17 CATEGORIE EE 21 FIGURA 7 INSERIMENTO LICENZA cirie 14 FIGURA T6 VARIANTI EEN 21 FIGURA 8 LICENZA CORRETTAMENTE INSERITA 14 FIGURA 19 PEBMESSLUTENTE GE 24 FIGURA 9 PANORAMICA AREA DI LAVORO rire 15 FIGURA ZO MODELLI STAMPAN TL inesctxcnivixxiinizk
46. Figura 96 Operativit stampa comande L Sub totale M Contanti 65 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente viuit oi M Una volta impostate le stampanti i permessi utente e i settaggi dell applicazione si Si ipotizzi inoltre con riferimento alla figura seguente di avere definiti anche due conti TAVOLO 1 e TAVOLO 2 Si noti che attiva l opzione di visualizzazione dello stato del conto potr andare a definire per quali categorie abilitare la stampa comande ed associarvi la relativa stampante Figura 97 Categorie e comande vj Abilita stampante comande Stampante comande Figura 98 Esempio stampa comande Ciao Operatore X Seleziona un cliente X Listino 1 iPratico ROB i j i LENIGE Categorie Pagamenti di EJ gt lt Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Si noti che una volta definita la stampante di default per le comande di una determinata Tel 390341365830 Fax 123 categoria sar sempre possibile disabilitare Abilita stampante comande Ao om E temporaneamente la stampa per la categoria in questione per poi riattivarla in un secondo tempo senza dover riassegnare la stampante perch gi memorizzata in precedenza Uscita 1 Tavolo 2 Tavolo 4 8 2 OPERATIVITA Nell esempio seguente verr mostrata l operativit legata alla stampa delle comande ke con particolare attenzione alle modifiche a livello di interfaccia e di inter
47. MPA PRECONTO ninina E A A A 45 iPratico POS Manuale Utente FIGURA 66 PULSANTE APERTURA CASSETTO Lula 45 FIGURA 67 PUESANTE CLEAR EE 45 FIGURA 68 METODO DI PAGAMENTO DI DEFAULT reri ricer 46 FIGURA 69 MODIFICA RAPIDA MODALIT DI PAGAMENTO rire nnne iinine 47 FIGURA 70 PULSANTE METODI DI PAGAMENTO rei rien 47 FIGURA 71 AREA METODI DEPAGAMENTO sigari 48 FIGURA 72 ESEMPIO MODALIT DI PAGAMENTO MULTIPLE eee iii nienee 48 FIGURA 73 PULSANTE CHIUSURA DI GIORNATA 49 FIGURA 74 SELEZIONE MODALIT DI CHIUSURA eeetntnntnntnnnntnntnntnn netten tnn th trita trate seite sean eaa 49 FIGURA 75 AREA CHIUSURA DI GIORNATA ccrccrsricceereorisco reni nice izzce sce neniecen ese rise nezenicnioiieenecneezianeoneni 49 FIGURA 76 POPOVER CHIUSURA DI GIORNATA ii 50 FIGURA 77 REPORT VENDLITE anita 51 FIGURA 78 AREA COMANDI FISCALI eene rien 52 FIGURA Z9 SAREA Eeer 53 FIGURA 80 INSERIMENTO CREDENZIALI DROPBOX eese iii 54 FIGURA 8S IS ACCESSO A DROPBOX EE 54 FIGURAOZ MODELLI DI STAMPANTE EEN 56 FIGURA 83 CONFIGURAZIONE REPARTI i irciriii iaia 56 FIGURA 84 ESEMPIO CONFIGURAZIONE STAMPANTI ere rece ceri iene 58 FIGURA 85 ESEMPIO CONFIGURAZIONE STAMPANTI rrri receiver rien 59 FIGURA BO LETTORE QP N 20 Keeseren 62 FIGURA 87 INSERIMENTO CODICE A BARRE rire 62 FIGURA 88 INSERIMENTO CODICE A BARRE ricer iii
48. Manuale Utente Figura 116 Login ZEE 12 APPENDICE H PORTALE Dalla versione LS se l impianto iPratico POS dotato di iPStation quindi non stand alone ma in modalit sincronizzata possibile visualizzare i dati statistici aggregati su un portale Web Vi si pu accedere Figura 115 da un qualsiasi dispositivo dotato di browser smartphone notebook tablet ecc purch il dispositivo sia sotto la stessa rete dell iPStation Con riferimento alla Figura 116 di default l indirizzo a cui ci si deve connettere http 10 0 50 1 portal Inserire nome utente e password 2 e 3 e premere Entra 4 In questo modo si potr accedere al portale delle statistiche Figura 117 Per ulteriori approfondimenti si faccia riferimento al manuale utente per il portale statistico Figura 115 Accesso al portale Figura 117 Dashboard 4 HA Ch PT IPrat co Portal iPratico Scegl Punti Vendit Goldenservice Srl x c B p Chiusure Da 15 03 2013 11 A 8 0012 11 52 UH Restme i Totalizz azioni SEP Geriono Guadagno Somato 29 0c E Ogg Sin cra leri UM REPORT VENDITE 75 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 118 Sincronizzazione 4 7 EE 13 APPENDICE J OPZIONI EM WO SINCRONIZZAZIONE Game Center Questa appendice destinata agli utenti che utilizzano iPratico POS in modalit sincronizzata si veda il Glossario Di conseguenza gli utenti che uti
49. NO f Codice Pagamento 6 Descrizione Resto Ticket Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi SI Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO g Codice Pagamento 7 Descrizione Assegno Resto Abilitato Sl Somma in cassa NO Non Riscossi Sl Apertura Cassetto Sl Importo Obbligatorio NO 4 Programmazione del numero fattura da impostare in iPratico POS nell area Opzioni Numero ultima fattura 5 1 2 ESEMPIO DI CONFIGURAZIONE In questo esempio verranno create due stampanti un fiscale e una termica in iPratico POS La prima stampante una stampante fiscale italiana configurata in modo da stampare scontrini e scontrini parlanti iPratico POS Manuale Utente Figura 86 Esempio configurazione stampanti Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 9 49 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informa X Raggruppa Modifica Stampante IP Nome stampante Fiscal printer Fiscal printer 10 0 50 14 Indirizzo IP 10 0 50 14 Porta Modello stampante Thermal printer 10 0 50 152 ESC POS THERMAL Q3F Documenti associati La seconda stampante configurata una termica configurata in modo da stampare preconti e fatture 58 Golden Service Srl iPratico POS Figura 87 Esempio configurazione stampanti Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 Gestore 9 49 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informa X Raggruppa Modifica Stampante IP Nome s
50. PAGAMENTO A partire dalla versione RSA cambia la gestione delle modalit di pagamento Si scelto di spostarle dall area nascosta raggruppandole in una finestra modale Si faccia riferimento alle seguenti figure Figura 68 Metodi di pagamento 1 6 6 e precedenti Ai Ciao Guest Seleziona un cliente Listino 1 d Prezzo 1 E F Ottimizza documento lt lt md 4 i e T iJ e Metodi di pagamento i 2 EO d Prosciutto Bruschett insalata caprese Bancomat PD o lt x Risotto at innelloni Bucatini Patate fritte MyCity 12345 MD MyNatio Carta di credito Te 1234557890 Fax 1234567890 ell 123456 590 Ma Assegno E e n L 1 t d e Vi a uscita Cont E gt aMmon Fiorentina Pollo Piselli a Tick b Resto ticket PayPal Chiusura giornata Statistiche 45 Golden Service Srl iPratico POS Figura 69 Metodi di pagamento Versione attuale leziona un cliente xX Listino 1 Ciao Guest X X od m me gt Sa Goldenservice Srl Apri cassetto A Bruschette T SELE Patate fritte Car T Bucatini ENI Ottimizza documento Chiusura giornata la uscita Statistiche 400 4 00 1 Prosciutto 450 4 50 1 Bruschette sub totale a a a Contanti Come nelle versioni precedenti l utente pu scegliere di impostare un metodo di pagamento di default vedere 3 2 1 15 a cui in automatico viene assegnato il totale del documento in lavorazione nell imm
51. PLICAZIONE Le impostazioni di iPratico POS legate alle schede prodotto sono le seguenti Figura 153 Opzioni per listini Listino selezionato Nome listino 1 Listino 1 Nome listino 2 Listino 2 Nome listino 3 Listino 3 Nome listino 4 Listino 4 Nome listino 5 Listino 5 primi cinque campi testuali permettono all utente di definire un nome di default per ognuno dei 5 listini a disposizione L ultima opzione permette all utente di decidere quale sia il listino reimpostato Di default il listino base il primo 19 2 OPERATIVITA L utente se abilitato pu selezionare il prezzo primario e secondario tramite Single tap come mostrato nella seguente figura Figura 154 Selezione prezzo primario e secondario Sempre se abilitato pu selezionare uno dei 5 listini a disposizione Errore L origine riferimento non stata trovata Si noti che al momento dell aggiornamento da una versione precedente alla versione 1 6 2 iPratico POS far in modo di popolare i prezzi primari e secondari del primo listino dei prodotti e delle relative varianti Manuale Utente Figura 155 Selezione listino Selezionare un listino Listino 1 Listino 2 Listino 3 Listino 4 Listino 5 Annulla 91 Golden Service Srl iPratico POS BER 20 APPENDICE P MAGAZZINO A partire dalla versione RSR iPratico POS disponibile la funzionalit d magazzino Questo consente all utente di gestire le quantit di pr
52. SCHEDE PRODOTTO nennen tnnt iii 72 FIGURA 153 SELEZIONE LISTINO DEE 91 FIGURA 111 PORTE IPSTATION 5 ninth ro rs ree raria ipd aaa arb Ped k re ERE RE ELS v 73 FIGURA 154 OPZIONI PER MAGAZZINO 92 FIGURA T1T2 LED IPSTATION EEN 74 FIGURA 155 PRODOTTO NON DISPONIBILE eren irene 92 FIGURAT T3 AGCESSO AL PORTALE EN 75 FIGURA 156 PRODOTTO NON DISPONIBILE MESSAGGIO reete 92 FIGURA LIAS LOGIN acacia 75 FIGURA 157 MAGAZZINO CONFIGURAZIONE PRODOTTO eerte tnter tnter trinis 92 FIGURAT 15 SDASHBOARBD EE 75 FIGURA 158 PRODOTTO NON DISPONIBILE guaina 93 EIGURA LIO SINCRONIZZAZIONE Lauria vendi cri ide ita seta cu 76 FIGURA 159 PRODOTTO NON DISPONIBILE MESSAGGIO rire nnne nnns 93 FIGURA 117 OPZIONI SINCRONIZZAZIONE ecce esent tantuni tn tne tatnen iizi rene tb ases aeo seems EE s nananana 76 FIGURA 160 AREA STATISTICHE TEE 93 FIGURA LIS IPRATICO POS MASTER EE 77 FIGURA 161 STATISTICHE LISTA DELLA SPESA cvccrsrreccerierizcenenieniaceoeezce sce senicen cene sic nin ioniaceeezionicne 94 PIGURAT19 IPRATICO POS SLAVE bia liana 77 FIGURA 162 STATISTICHE FUNZIONALITA lai 94 FIGURA 120 OPZIONIDIDOWNLOAD sia ici 77 FIGURA 163 CREAZIONE LISTA DEELA SPESA aaa 94 FIGURA 121 OPZIONI PAGAMENTI rire 80 FIGURA 164 CREAZIONE E MAIL iene 95 FIGURA 122 ACCESSO ALL AREA PAGAMENTI 81 FIGURA 165 APP PAYLEVEN SU APPSTORE rire rien
53. Utente Si noti che in caso di divisione con conto alla romana sul documento padre non verranno stornati i prodotti come succede per il separa conto ma rimarranno elencati per completezza Figura 135 Conto alla romana Separazione 2 Ciao Operatore X Tavolo 1 X Selezionaunctiente X Listino 1 L MO iPratico ODE rm Tastiera Categorie 1 Ciocc fond SEPARA CONTO Aggiungi tutto 1 Ciocc latte Goldenservice Srl Annulla Corso Matteotti 5H 3 Classico JAI CONTO MONTA N Uaitinfo 1 Ripieno i P Nome predefi Menu prezzo fisso 1825 18 25 1 Bign ciocc Dividi Accorpa Separa Annulla divisioni Sub totale MetoununpBeBEente erer Contanti Tali conti potranno essere tra loro accorpati o separati pulsanti Accorpa e Separa o potranno essere annullati e quindi il contenuto verr riassorbito dal documento padre ma solo se nessuno di essi gi stato stampato Tramite il pulsante Stampa tutto l utente pu stampare automaticamente tutti i documenti non ancora stampati Figura 136 Stampa tutto Stampa tutto 84 Golden Service Srl iPratico POS E inoltre possibile stampare dalla mappa conti il resto di un documento solo se esso non ha documenti figli ancora da stampare nel caso mostrato in questa sezione ad esempio non sarebbe possibile eseguire tale operazione e il sistema mostrerebbe un messaggio di avviso Figura 137 Stampa fallita Impossibile sta
54. VA 1234567890 MyCity Regione Stato MyState MyNation Cellulare 1234567890 Fax 1234567890 Se l operazione andata a buon fine nell area posta appena sotto il pulsante Accedi comparir il seguente messaggio Autenticato correttamente con iPratico com e i campi sottostanti verranno compilati con i dati relativi all utenza legata alla licenza Figura 8 Manuale Utente Figura 8 Licenza correttamente inserita golden ossccsccsssssssQ e Log Out Accedi Autenticazione su iPratico com Autenticato correttamente con iPratico com Ragione sociale Partita IVA Goldenservice Srl 01753630134 indirizzo Citt Provincia egione Stato CAP 23900 CHH e di Telefono Cellulare E Mail Fax 14 Golden Service Srl WM 3 STRUTTURA APPLICAZIONE 3 1 PANORAMICA L interfaccia principale di iPratico POS suddivisa in 3 macroaree Figura 9 1 Area opzioni permette di configurare le opzioni di configurazione dell applicazione verificare lo stato della stampante selezionare l utente il conto e il cliente 2 Area di lavoro permette di popolare il documento con i prodotti applicare sconti e maggiorazioni selezionare e modificare i conti assegnati ai clienti e gestire le separazioni dei conti Figura 9 Panoramica area di lavoro iPratico 3 Ciao Operatore X X Seleziona un cliente X Listino 1 rm Categorie Pagamenti B m ed n Da Ciocc fond Ciocc latte Ciocc
55. a pi comunemente chiamata pop up che il software apre sopra l interfaccia principale per inviare messaggi all utente chiedere conferma o altro In iPratico POS un esempio di popover il tastierino numerico che compare all inserimento dei metodi di pagamento piuttosto che la finestra per l inserimento rapido di reparti prodotti ecc Emulazione di tastiera con questo termine si vuole intendere l introduzione di dati in un programma come se fossero digitati sulla tastiera per fare questo ci si pone con un dispositivo opportuno che chiameremo decodificatore tra la tastiera e il terminale in questo caso un iPad Con tale soluzione i dati raccolti tramite lettori di codice a barre lettori magnetici lettori di transponders terminali portatili bilance e altri dispostivi vengono indirizzati al terminale o al computer come se fossero stati introdotti dalla tastiera iPratico POS Manuale Utente Figura 1 Riepilogo gesture DOUBLE TAP TO ZOOM IN AND CENTER A BLOCK OF CONTENT OR AN PINCH TOUCH AND HOLD OPEN CLOSE RERUM 2 NAME VOR TO ZOOM IN O amp CUT CURSOR POSITION NS FOR CURSOR POS SHAKE REALLY MIDDLE FINGER REALLY HARD TO INITIATE REFUND ON APP D SMISSES FLASH NOT AT e TT FNABRFO MESSAGES DOUBLE MIDDLE JAZZ HANDS MESS WITH THE PINCH AND PUSH HAMDE YOR ME gt INSTANTLY REPORT AC ZA FINGER TAP cu DISMISSES ALL THOSE FROM T PHASING PUSH NOTIFICATIONS BULL CONTENT TO APPLE BANNEO FCR iPStat
56. agine seguente ad esempio il metodo di pagamento di default Contanti Manuale Utente Figura 70 Metodo di pagamento di default la uscita Prosciutto 400 4 00 Contanti L utente potrebbe a questo punto avere la necessit di cambiare metodo di pagamento ad es da Contanti a Bancomat oppure suddividere il totale da pagare tra diverse modalit di pagamento ad esempio una parte in Ticket e il resto in Contanti 3 4 13 1 METODI DI PAGAMENTO MODIFICA RAPIDA Nel primo caso possibile assegnare rapidamente il totale del documento a un altra modalit di pagamento diversa da quella di default Per fare ci basta 1 premere la cella corrispondente al metodo di pagamento impostato automaticamente dall applicazione Si aprir un popover 2 che mostrer i metodi di pagamento disponibili Selezionandone uno si noti che la modalit di pagamento corrente gi selezionata il totale del documento viene ri assegnato alla nuova forma di documento scelta dall utente 46 Golden Service Srl iPratico POS Figura 71 Modifica rapida modalit di pagamento la uscita 1 Prosciutto 400 4 00 Bancomat parto 2 21 Sconto 10 3 4 13 2 AREA METODI DI PAGAMENTO Se invece fosse necessaria una suddivisione del totale tra pi forme di pagamento possibile farlo premendo il pulsante Metodi di pagamento Figura 72 Pulsante metodi di pagamento Ju 2 ce i lt usiusurasriee
57. ale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Quest ultima a partire dalla versione Dimensione pulsante variante 1 4 l utente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti delle varianti dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Abilita ombreggiatura pulsanti 1 4 Permette all utente di decidere se i pulsanti dei prodotti varianti e categorie presenteranno ombreggiature o no Aspetto pulsanti prodotti agisce sulla presentazione grafica dei pulsanti dei prodotti Figura 27 Opzioni grafiche conti Salva Icone area conti Sfondo area conti Informazioni addizionali conto I 12 30 Mostra lo stato del conto icone area banco s Ho Informazioni addizionali banco 12 30 Mostra lo stato del bar Sfondo area conti Permette di definire lo sfondo dell area di lavoro Conti 30 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Icone area conti Permette di definire l icona associata agli oggetti di tipo 3 2 1 18 INFORMAZIONI Tavolo Le informazioni da inserire nella testata del documento verranno scaricate da iPratico com una volta effettuata l autenticazione Se non si effettuer la login questi Informazioni addizionali conto permette di visualizzare nulla il totale campi rimarranno popolati con i dati di demo e dopo 500 documenti iPratico POS non del documento associato al conto oppure da quanto tempo
58. alla versione LS se l impianto iPratico POS di tipo sincronizzato esiste un timer che ogni 10 secondi si occupa di interrogare l iPStation e di aggiornare la mappa dei conti Questo timer viene automaticamente disabilitato qualora l utente cambia area di lavoro LA LARA Asie 2p Ciocc fond Figura 34 Area di lavoro conti Pralina fond Ciao Operatore X Tavolo 1 Tastiera Categorie amenti 10 Tiramisu 5 00 50 00 Elena Alberto Giovanni mi 3 3 3 CONTI T TIT A L area conti cosi suddivisa E 1 Pulsante di selezione deselezione conto ST T 2 Area selezione sale 3 Area banco sot 4 Area tavoli 35 Golden Service Srl 3 3 3 1 PULSANTE SELEZIONE DESELEZIONE CONTO Mostra il conto selezionato Questo per dare la massima visibilit del conto attualmente in lavorazione in qualsiasi area dell applicazione l utente stia lavorando E possibile deselezionare e salvare i dati di tale conto premendo il pulsante X 3 3 3 2 AREA SELEZIONE SALE In quest area possibile selezionare Tap la sala su cui si desidera lavorare Il nome della sala selezionata comparir nel pulsante arancione 3 3 3 3 AREA BANCO in quest area sar possibile associare e richiamare i documenti al banco Le interazioni possibili sono le seguenti Tap Se al conto associato un documento questo verr caricato nell area del documento eventualmente quello precedentemente caricato
59. alore totale documento 11000 E Abilita PayPal K Abilita Payleven 8 Documento di default u Ki gt te Tipologia di pagamento di default Kl e A xy Kn E E TT CE EREE Menu prezzo fisso E Coperti abilitati Reparto associato GC Coperto obbligatorio Coperti Nome predefinito Coperto Coperti Prezzo predefinito mom E Coperti Mostra su conto alla romana Reparto 1 10 Reparto 2 21 A 21 3 OPERATIVITA Utilizzare Payleven semplice Di seguito viene mostrato un esempio che illustra come eseguire un pagamento si ipotizza di eseguire il pagamento totale dell importo tramite carta di credito Manuale Utente Figura 170 Payleven situazione iniziale Metodi di pagamento x J Carta di Resto Bancomat credito Ticket ticket 0 00 J z Se m American Express MasterCard VISA 5 00 0 00 5 00 0 00 PAGATO DA PAGARE TOTALE RESTO E Premendo il pulsante paga l applicazione verifica che sono presenti le seguenti condizioni per l utilizzo di Payleven ovvero 1 Esiste un metodo di pagamento che prevede l utilizzo della carta di credito 2 l opzione per l utilizzo di Payleven attiva A questo punto l applicazione richiede all utente se desidera usare Payleven 1 oppure effettuare il pagamento tramite una generica carta di credito 2 Selezionando la seconda opzione si procede con il pagamento alla maniera tradizionale mentre selezionando l
60. amento i uu TI Tavolo 9 Tavolo 10 LERZ C K EEN T EEES Q Alberto w Elena w Giovanni we Laura Contant 3 3 3 6 SPOSTA UNISCI CONTO A partire dalla versione 1 6 5 iPratico POS introduce la funzionalit di sposta unisci conto Questa funzione permette all utente di spostare il contenuto di un conto di origine su un altro conto sia libero spostamento che occupato unione Come mostrato nelle seguenti immagini eseguendo un Touch and hold sul conto di origine si aprir un popover per far s che l utente possa scegliere il conto di destinazione In questo esempio si desidera spostare il contenuto del tavolo denominato Tavolo 1 al tavolo Tavolo 2 libero Si noti che non necessario che il conto di origine sia selezionato mentre a operazione conclusa il conto di destinazione diventer il conto attivo 37 Golden Service Srl iPratico POS Figura 40 Sposta tavolo spostamento eseguito iPratico Ciao Operatore X Tavolo 2 X i Seleziona un cliente X Listino 1 LENIGE Categorie Pagamenti L Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Tel 390341365830 Fax 123 Laura Elena Alberto Giovanni Cell Mail info ipratico it Uscita 1 W Ae p ied 1 Tavoletta bianco 400 4 00 di a Tavolo 1 Tavolo 3 Tavolo 4 Contanti 4 00 sf wi si ei RO Tavolo 5 Tavolo 6 Tavolo 7 Tavolo 8 W 0 00 J Sub totale di LEN Tavolo 10 Tavolo 11 Contanti In questo ese
61. amento Quest area utilizzabile solo nel caso in cui esista una stampante fiscale associata ad H P i iPratico POS dati stampati non sono memorizzati in iPratico POS ma nella memoria della stampante iPratico POS invia semplicemente il comando per generare tali report Figura 80 Area comandi fiscali Le funzioni qui sopra riportate corrispondono su CUSTOM KUBE Il F e Q3F ai seguenti re iOS iPad iOS 5 1 98176 comandi nell ordine sopra elencato 1100 1050 1102 1052 9 34 AM Chiusura giornata Comandi fiscali Chiusura fiscale Resoconto Giornaliero Azzeramento reparti Resoconto reparti 1 Chiusura fiscale invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione fiscale di fine giornata con azzeramento 52 Golden Service Srl iPratico POS ER 4 BACKUP DATI 4 1 ITUNES Ogni applicazione iPad pu essere facilmente salvata tramite una sincronizzazione con iTunes Ogni volta che si desidera salvare i dati delle proprie applicazioni possibile creare una copia dei dati presenti sul proprio iPad In questo modo ogni volta che si vuole ripristinare una versione di iPratico POS possibile farlo tramite iTunes Per ulteriori informazioni si faccia riferimento al seguente link http manuals info apple com en US ipad user guide pdf 4 2 DROPBOX iPratico POS a partire dalla versione 1 1 integra DropBox www dropbox com Ogni utente pu creare un account personale gratuito
62. ante che su tutti i prodotti associati a quell uscita 88 Golden Service Srl iPratico POS Figura 149 Vai Uscita 9X Uscita 2 Uscita 4 Uscita 5 Uscita 1 1 Ciocc fond 4 00 o 1 Ciocc latte 4 50 Oo Uscita 2 Uscita 3 1 Ciocc bianca 400 Contanti Manuale Utente 18 APPENDICE N SETUP STAMPANTI PERSONALIZZATO A partire dalla versione 1 6 di iPratico POS solo per gli impianti sincronizzati ovvero dotati di iPStation disponibile la funzionalit di creazione e modifica di setup personalizzati per le stampanti Tali setup sono creati dall utente sul portale si faccia riferimento all Appendice H per ulteriori approfondimenti e possono essere selezionati indipendentemente da ogni iPad collegato all impianto iPratico POS 18 1 CONFIGURAZIONE Accedendo al portale l utente ha la possibilit di creare modificare o eliminare delle configurazioni personalizzate per le stampanti ad esempio un setup dedicato solo alle stampanti comande e non alle fiscali oppure una configurazione dedicata all iPad di Cassa e quindi dedicato all emissione di documenti fiscali ecc La sezione suddivisa nelle seguenti aree funzionali 1 Selezione setup da questo men a tendina possibile selezionare il setup da editare 2 Aggiungi Duplica Elimina questi pulsanti permettono all utente di aggiungere creare copie da modificare delle configurazioni esistenti o eliminarne una esistente
63. ante in emulazione di tastiera E possibile che anche altri lettori in emulazione di tastiera possano funzionare correttamente con iPratico POS ma Golden Service Srl non ne certifica il corretto funzionamento in quanto non testati 61 Golden Service Srl iPratico POS 7 2 CONFIGURAZIONE HARDWARE Per configurare la connessione Bluetooth tra il dispositivo OPTICON OPN2002 e l iPad si faccia riferimento al manuale utente fornito dal produttore del dispositivo Tale manuale consultabile al seguente link http www opticon it userfiles file Guide AN OPN2002 Guida 20alla 20connession e 20a 20iPhone 20e 20iPad 1 1 20110316 pdf Una volta associato il dispositivo all iPad si proceda ad attivare la funzionalit in iPratico POS si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 13 7 3 UTILIZZO IN IPRATICO POS Una volta associato il lettore di codice a barre tramite Bluetooth all iPad sar possibile cominciare ad utilizzarlo per censire i prodotti e per utilizzare il codice a barre nella fase di inserimento dei prodotti nel documento in lavorazione Il lettore in questione dotato di due pulsanti Scan e Funzione Per una spiegazione riguardo il loro funzionamento si faccia riferimento al manuale utente del dispositivo paragrafo 7 2 Figura 88 Lettore OPN 2002 Prima di passare alla spiegazione dell utilizzo vero e proprio del lettore di codici a barre bene spiegare il funzionamento dell emulazione di tastiera
64. antit negative Con riferimento alla Figura 23 a partire dalla versione 1 6 iPratico POS implementa la possibilit di ereditare dei setup personalizzati per le stampanti Questa opzione disponibile e visibile solo se l impianto iPratico POS in versione syncata si faccia riferimento all Appendice N per ulteriori informazioni Figura 23 Setup stampanti personalizzato Setup stampanti Generico iPad Cassa Figura 24 Opzioni pagamenti Applicazione Pagamenti Comande Interfaccia Conti IBI WITT TER 1000 MO aApitita PayPal B Abilita Payteven Documento di default at _ 1 si Elga Tipologia di pagamento di default W EL EIERCHENER Menu prezzo fisso amp Coperti abilitati Reparto associato E Coperto obbligatorio Coperti Nome predefinito Coperti Prezzo predefinito 10 00 Reparto 1 10 E Coperti Mostra su conto alla romana Reparto 2 21 i d Golden Service Srl Limite valore totale documento permette di impostare un limite al valore totale del documento Una volta superato l applicazione chiede conferma all utente se desidera comunque stampare il documento Abilita PayPal questa opzione abilita la possibilit di utilizzare il sistema di pagamento PayPal con iPratico POS si veda Appendice Q Abilita Payleven questa opzione abilita la possibilit di utilizzare il sistema di pagamento Payleven con iPratico POS si veda Appendice R Documento di default i
65. ao Operatore X Tastiera 400 4 00 450 9 00 Manuale Utente Figura 125 Area pagamenti Tavolo 1 Categorie SEPARA CONTO Aggiungi tutto CONTO ALLA ROMANA o0 Ses gt Nome predefi venu prezzo fisso Dividi X Seleziona un cliente did SI K v Stampa tutto L Annulla divisioni Xx Listino 1 LA ee b Uscita 2 Uscita 3 Uscita 4 Goldenservice Srl so Matteotti 5H 900 365830 Fax 123 Mail info ipratico it Uscita 1 contant Sub totale 81 Golden Service Srl 15 2 1 SEPARA CONTO E possibile scorporare singoli item dal documento padre selezionandoli come da figura Figura 126 Conto separato Goldenservice Srl otti 5H 1 Ciocc fond 400 4 00 1Ciocc fond 400 4 00 2 Ciocc ate i 450 900 1Ciocc latte 450 4 50 Classico 550 5 50 4 Classico 550 22 00 3 Classico 550 16 50 o 450 45 e 1 Ciocc latte 1 Ripieno 750 7 50 1Ripieno 750 7 50 1 Bign ciocc Am 4 00 1Bign ciocc 400 4 00 fi Ji 10 00 Sub totale MELOGIGPARATEnTtTO Oppure possibile aggiungere tutto il contenuto del documento padre ad esempio nel caso in cui siano gi stati creati dei conti separati e si desideri fare pagare il rimanente in un conto unico a patto che non siano stati creati dei conti alla romana Figura 127 Separa conto Aggiungi tutto Aggiungi tutto N iPratico POS Manuale Utente F
66. arta aperto ecc Stampante online e pronta per stampare 4 Pulsante operatore Visualizza l operatore corrente ha la duplice funzione di blocco dell applicazione lo sblocco avviene per mezzo dell inserimento del PIN e di permettere il cambio utente durante l esecuzione dell applicazione 5 Pulsante conto Visualizza il conto attualmente in lavorazione Questo significa che tutti i prodotti aggiunti al documento corrente verranno salvati nel conto stesso qualora si cambiasse conto Tramite il pulsante X a destra possibile salvare il conto e passare ad elaborarne uno nuovo 15 Golden Service Srl 6 iPratico POS Pulsante cliente Visualizza il cliente selezionato Premendolo si pu cambiare cliente selezionandolo da quelli in anagrafica oppure crearne uno nuovo E possibile inoltre deselezionare il cliente premendo il pulsante X a destra Icona di stato iPStation a partire dalla versione 15 di iPratico POS se la sincronizzazione con l iPStation attiva si veda Appendice J comparir questo pulsante la cui funzione quella di indicare all utente lo stato della connessione con l iPStation iPStation offline o configurata non correttamente iPStation online Premendo il pulsante comparir un popover Figura 11 che permette all utente di aggiornare il proprio iPad con i dati provenienti dall iPStation In particolare le opzioni disponibili sono 1 Conti aggiorna tutti i dati relativi
67. ategorie Figura 16 Prodotti Descrizione Prezzo unitario Prezzo banco Codice a barre Categoria Reparto Cioccolato Reparto 1 1 2 Torrone He Dc irto 2 22 2 494 Pasticceria Reparto 3 496 Prezzo 1 Prezzo 2 Prezzo listino 2 Prezzo listino 3 Prezzo listino 4 Prezzo listino 5 Controllo quantit Prezzo d acquisto Con riferimento alla Figura 16 i parametri configurabili per un prodotto sono i seguenti Descrizione Campo obbligatorio Nome usato nell interfaccia utente per indicare il prodotto selezionato Manuale Utente Categoria Categoria a cui viene associato il prodotto Questo permette di velocizzare la ricerca dei prodotti all interno dell interfaccia e di specializzare a stampa delle comande nel caso in cui questa opzione sia attiva Reparto Campo obbligatorio Reparto a cui associato il prodotto Ci permette di ereditare automaticamente l aliquota IVA del reparto selezionato e le impostazioni della stampante Prezzo unitario Campo obbligatorio Prezzo unitario per il prodotto espresso nell unit principale della valuta in questione ad esempio per l area Euro il prezzo sar inserito in Questo parametro rappresenta anche il prezzo primario legato al Listino 1 si faccia riferimento all Appendice O per maggiori informazioni Prezzo unitario banco Prezzo unitario del prodotto associato al prezzo secondario del Listino 1 si faccia riferimento all Appendice O per maggiori infor
68. ato dal Prezzo 1 premendo il pulsante Prezzo 1 Listino 2 3 4 5 banco indica il valore unitario di una variante in diminuzione sul Listino 2 3 4 5 Pu essere ereditato dal Prezzo 2 premendo il pulsante Prezzo 2 3 2 1 5 SCONTI E possibile creare degli sconti maggiorazioni a scelta rapida che compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Tastiera alla voce Sconti e come i primi 4 pulsanti nell area denominata Mix E possibile configurare uno sconto maggiorazione definendo una descrizione una valore che pu essere percentuale o a valore e un codice a barre previsto ma attualmente non gestito 3 2 1 6 TICKETS Quest area delegata alla creazione dei buoni pasto tramite l inserimento di una descrizione un valore fisso ed eventualmente un immagine iPratico POS Manuale Utente Gli oggetti qui configurati compariranno in un apposito popover nell area del documento accedendo alla modalit di pagamento tramite buoni pasto L utilit della configurazione di questi oggetti risiede nel fatto di poter impostare dei tagli predefiniti da utilizzare velocemente nei metodi di pagamento Attualmente questa suddivisione non ha valenza a fini statistici anche se prevista una storicizzazione dei buoni pasto nelle future versioni di iPratico POS 3 2 1 7 CLIENTI Salvando le informazioni dei clienti abituali sar possibile richiamarli in seguito per stampare documenti fiscali
69. azione EH Era H F sut tatste Wess a PEERS La I RO y Si supponga che in iPratico POS siano definite due stampanti comande BAR e CUCINA e ad esse siano associate le seguenti categorie primi secondi e contorni associati alla stampante CUCINA bevande alla stampante BAR mentre le categorie antipasti e dolci non associate a nessuna stampante Contanti Tavolo 9 Tavolo 10 Tavolo 11 A questo punto creando un documento e associandolo a TAVOLO 1 si viene a creare la situazione mostrata nella seguente figura Si noti che STAMPANTE CATEGORIE 1 Lo stato del TAVOLO 1 occupato ma segnalato con un icona gialla in alto a destra questo significa che il conto popolato e ad esso sono associate delle BAR Bevande comande non ancora stampate 66 Golden Service Srl iPratico POS 2 Nel documento nelle celle dei singoli prodotti compaiono delle icone rosse ci significa che ci sono dei prodotti le cui comande non sono ancora state stampate Figura 99 Esempio stampa comande iPratico S Ciao Operatore X LETT E X Seleziona un cliente X Listino 1 Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Tel 390341365830 Fax 123 Elena Alberto Giovanni Mail info ipratico it Uscita 1 A E I 1Ciocc fond 400 4 00 mo P w l 1 Ciocc latte 2 4 50 Tavolo 1 L d Sub totale Metodianpasamento contant Tavolo 10 RENZO Ci SOLANE Premendo il pulsante di stampa comande si otterr la seguente situazione
70. azioni fiscali Varie Manuale Utente Nel dettaglio Preconto Scontrino Scontrino parlante Fattura se impostati permettono all utente la stampa dei rispettivi documenti Viceversa se l utente cercher di stampare un documento per cui non ha il permesso l applicazione mostrer un messaggio a video e non permetter la stampa del documento Area di lavoro se attivate consentono all utente l accesso alle seguenti aree di lavoro Tastiera Categorie Conti e Pagamenti Viceversa l utente non potr accedere all area di lavoro Area opzioni se attivata consente all utente l accesso all area opzioni si veda 3 2 1 Viceversa l utente non potr accedere all area di configurazione di iPratico POS Reparti Prodotti Categorie Varianti Schede prodotti Sconti Tickets Clienti Operatori Permessi Sale Tavoli Banco Stampanti Modelli stampanti Opzioni Backup Informazioni PayPal se abilitate permettono la creazione modifica ed eliminazione dei relativi oggetti Viceversa l utente potr solamente interagire con tali oggetti in modalit di sola lettura ovvero ad esempio non potr creare modificare o eliminare una categoria ma potr interagire con essa Chiusura giornaliera se attivato abilita la funzionalit di accesso alle chiusure giornaliere all interno di iPratico POS ovvero la visualizzazione delle statistiche la stampa dei report aggregati per reparti categorie prodotti ecc 3 4 12 1 e 3 4 12 2
71. cazione non permetter di accedere alle funzionalit di modifica delle schede Sar comunque possibile visualizzare tali schede in modalit di sola lettura Figura 107 Permessi utente scheda prodotto v Schede prodotti 10 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni di iPratico POS legate alle schede prodotto sono le seguenti Figura 108 Figura 108 Impostazioni scheda prodotto Abilita schede prodotto iwl Icona scheda prodotto po La prima 1 Abilita schede prodotto abilita disabilita la visualizzazione delle icone per accedere alla scheda prodotto sui pulsanti dei prodotti La seconda 2 Icona scheda prodotto permette all utente di decidere quale icona visualizzare sui pulsanti dei prodotti per indicare che le schede prodotto sono attive Figura 109 70 Golden Service Srl 10 2 OPERATIVITA In base all impostazione dei permessi utente si veda 10 1 1 la scheda prodotto verr aperta in due modalit sola lettura oppure modifica inteso come creazione modifica ed eliminazione Figura 109 Icona scheda prodotto Ciocc bianca Clocc bianca 10 2 1 LETTURA Quando la scheda prodotto viene aperta in modalit di sola lettura vengono mostrate 6 aree Figura 110 1 2 Nome prodotto Nome del prodotto selezionato Descrizione breve Visualizza una descrizione breve del prodotto ad esempio gli ingredienti di un piatto Descrizione lunga Visualizza una descriz
72. cc latte Ciocc bianca Figura 158 Prodotto non disponibile Messaggio Attenzione La quantit richiesta none disponibile Ok Viceversa se l opzione per la gestione delle quantit negative fosse attiva l utente potrebbe continuare a inserire un prodotto nel documento anche se la quantit del prodotto stesso fosse negativa 20 1 2 PRODOTTI Per poter gestire un prodotto a magazzino necessario configurare i seguenti campi si veda anche 3 2 1 2 Figura 159 Magazzino Configurazione prodotto Quantit Controllo quantit Prezzo d acquisto L opzione che permette di gestire Controllo quantit Se disattivata flag disattivato e valore 1 nel campo di testo il prodotto non sar gestito secondo le logiche del magazzino Se attivata possibile inserire un valore di soglia che sar utilizzato per 92 Golden Service Srl l area delle statistiche 20 2 2 Tale valore far si che il prodotto venga evidenziato quando la quantit a magazzino sia minore del valore di soglia Nei campi quantit e prezzo d acquisto si inserisce rispettivamente la quantit totale del prodotto presente a magazzino e il prezzo di acquisto di un singolo prodotto Per quanto riguarda il prezzo di acquisto l inserimento di tale dato permette all utente dotato di iPStation di visualizzare sul portale Web un riepilogo statistico che compara il totale dei prezzi d acquisto con il totale venduto evidenziando cosi il rica
73. che conterranno dati del cliente selezionato come per esempio fatture I dati che possibile inserire sono i seguenti ragione sociale partita IVA nome e cognome indirizzo telefono cellulare mail fax codice a barre credito e sconto queste ultime tre voci sono previste ma non attualmente gestite ed eventualmente una fotografia del cliente Sar possibile richiamare un cliente tramite il pulsante per la selezione si veda il paragrafo 3 2 3 2 1 8 SALE La struttura gerarchica Sala Tavolo Bar ben si presta per la gestione di un punto cassa inserito nel settore della ristorazione anche se in generale possibile vedere questa funzionalit come una mappa dei conti per semplificare il salvataggio temporaneo di documenti che verranno poi richiamati in un momento successivo Ad ogni sala possibile associare tavoli o posti al banco ed rappresentata da un nome e dalla possibilit di decidere se la sala in questione possiede un banco o meno Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 22 Golden Service Srl iPratico POS 3 2 1 9 TAVOLI In questa sezione possibile creare dei tavoli conti associabili a delle sale create in precedenza Un tavolo definito da un nome e dalla sala a cui esso associato Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 3 2 1 10 BAR In questa sezione po
74. della rete indirizzo IP e maschera di sottorete libera ma si raccomanda di mantenere sempre lo stesso range di indirizzi in modo da avere migliore visibilit della struttura di rete in caso di supporto remoto iPratico POS Manuale Utente 1 1 4 STAMPANTI Si faccia riferimento all Appendice A per verificare modelli di stampante supportati e le configurazioni richieste per ogni versione di iPratico POS 1 1 5 IPSTATION A partire dalla versione 15 di iPratico POS possibile connettere uno o pi iPad o iPad Mini con una iPStation che avr la funzione di server per permettere il salvataggio centralizzato dei dati Cos facendo tutti i dispositivi saranno in grado di condividere i dati men impostazioni conti ecc tra di loro Si faccia riferimento alle Appendici G H J K per ulteriori informazioni iPratico POS pienamente funzionante ma E possibile stampare 500 documenti e le funzionalit di backup dei dati e di sincronizzazione con l iPStation sono disattivate Una volta esauriti i documenti sar necessario richiedere l attivazione di una licenza Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale 11 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 2 AVVIO RAPIDO 2 1 CONFIGURAZIONE Al primo avvio iPratico POS andr a creare dei dati di demo nomi di tali dati vengono creati in base alla localizzazione corrente dell iPad Quindi ad esempio se l iPad fosse 2 1 1
75. di default se l impostazione dei coperti attiva l applicazione inserir nel documento degli item con questo nome Tale nome pu comunque essere editato dall utente in qualsiasi momento Di default impostato su Coperto iPratico POS Manuale Utente Coperti Prezzo predefinito 1 6 Questa opzione permette di impostare il prezzo predefinito per gli item relativi al coperto Questo valore pu comunque essere editato dall utente in qualsiasi momento Coperti Mostra su conto alla romana WS L attivazione di questa opzione permette all utente di decidere se insieme alla voce reimpostata per descrivere gli item che caratterizzano i conti alla romana verranno anche inseriti degli item con i coperti scorporati Nome prodotto conto alla romana ERR ue predefinito dei prodotti fittizi che andranno a popolare i conti alla romana generati dall utente si faccia riferimento all Appendice I Reparto associato 1 5 1 Reparto fiscale associato al prodotto fittizio appartenente al conto alla romana Figura 25 Opzioni comande Applicazione Pagamenti Interfaccia Abilita stampa comande Abilita stampa comanda e documento Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Tastiera Categorie Dopo la deselezione del conto E Stampa automaticamente le comande Chiedi all utente se stampare le comande amp Non stampare le comande Mostra informazioni comande stam
76. digitati sul tastierino numerico Oggetti metodi di pagamento alcuni metodi di pagamento mettono a disposizione degli utenti dei tagli di valore gi pronti ad esempio le monete e le banconote per quanto riguarda i contanti alcuni ticket di esempio e carte di credito Questi oggetti possono essere premuti singolarmente oppure in combinazione con il tastierino numerico anche in questo caso si vedano gli esempi successivi Lista metodi di pagamento in questa lista compariranno le modalit di pagamento inserite dall utente nell immagine fornita come esempio vuota verr popolata in seguito Da questa lista sar possibile anche eliminare i metodi di pagamento inseriti tramite la gesture di Swipe che viene utilizzata anche per eliminare i prodotti dal documento in lavorazione Riepilogo qui presente il riepilogo di quanto stato pagato quanto da pagare il totale del documento che si sta per emettere e l eventuale resto da dare al cliente 47 Golden Service Srl iPratico POS 8 Pulsante Reset permette di cancellare i metodi di pagamento inseriti in precedenza in modo che l utente possa iniziare un nuovo inserimento 9 Pulsante Paga terminato l inserimento dei metodi di pagamento l utente preme questo pulsante per mandare in stampa il documento Si noti che il colore del pulsante e quindi la funzionalit si veda 3 4 10 viene ereditato dall area di lavoro principale E quindi necessario impostare la funzione ric
77. dre il documento originale associato al conto Da questo documento possibile creare dei conti separati oppure dei conti alla romana 2 Separa conto le opzioni disponibili sono Aggiungi tutto sposta il contenuto del documento padre in un conto separato Salva e chiudi salva il conto separato Manuale Utente senza stamparlo e Annulla annulla un eventuale conto separato accorpandolo nuovamente nel documento padre Conto alla romana le opzioni disponibili sono Nome predefinito permette di ripristinare il nome impostato nelle opzioni 3 2 1 15 qualora fosse stato modificato dall utente Dividi permette di dividere uniformemente il contenuto del documento padre in base al numero di divisioni indicate dall utente Accorpa accorpa due documenti di tipo conto alla romana Separa scorpora un documento di tipo conto alla romana Annulla divisioni se nessuno dei conti alla romana ancora stato stampato possibile annullarli e reintegrarli nel documento padre Stampa tutto permette all utente di stampare tutti i conti figli conti separati e conti alla romana ancora aperti Area documenti figli in quest area vengono mostrati tutti i documenti figli conti separati e alla romana sia stampati che no Figura 44 Area di lavoro Pagamenti Ciao Operatore X Tavolo 1 X Seleziona un cliente X Listino 1 iPratico P1015 Tastiera Categorie Conti LG am D z 1 Ciocc fond 400 4 00 ES Q Y Aggiungi
78. e Mozzarella Contanti 5 50 43 Golden Service Srl iPratico POS 3 4 5 8 MODIFICA DI UNA VARIANTE E possibile modificare i dati di un prodotto tramite un Tap sulla cella interessata Si aprir un popover in cui l utente potr modificare alcuni dati quali descrizione quantit prezzo unitario e il fatto che la variante sia in aggiunta oppure in diminuzione Figura 59 Modifica variante Lecco 23900 Italy Descrizione Tel 390341365830 Fax Mozzarella Cell 393206565656 Mail info ipratico it Wee p Quantit Du sn T Mozzarella Prezzo unitario Contanti 5 50 3 4 6 PULSANTE PULISCI DOCUMENTO Tramite un Touch and hold su questo pulsante possibile pulire il documento senza che questo venga salvato Figura 60 Pulsante cancellazione documento 3 4 7 PULSANTE STAMPA COMANDE Con l opzione di stampa comande attivata vedere 3 2 1 15 e Appendice D premendo questo pulsante verranno inviate le comande alle stampanti associate Manuale Utente Figura 61 Pulsante stampa comande 3 4 8 VISORE TOTALE DOCUMENTO Questo display serve per riassumere il valore totale del documento in lavorazione Figura 62 Visore totale 3 4 9 PULSANTE SUBTOTALE Questo pulsante permette di creare un subtotale che racchiude tutti gli elementi in precedenza selezionati in modo per esempio da applicare uno sconto maggiorazione su una parte degli elementi del documento
79. e Coperti abilitati e attiva al momento della creazione di un conto sia che ci avvenga dalle opzioni oppure tramite i pulsanti di aggiunta rapida viene data all utente la possibilit di impostare il numero di coperti disponibili per quel conto Figura 139 e Figura 140 85 Golden Service Srl Figura 139 Numero coperti ETE TIU Sconti Tickets Clienti Modifica Raggruppa Tavolo iPratico POS Manuale Utente coperti creandoli al primo salvataggio del conto stesso Si faccia riferimento alle figure seguenti per la corretta procedura Tavoli Figura 141 Coperti 4 Gallerta Foto era Coperti Figura 140 Numero coperti 1 Galleria Foto era era Una volta impostato il numero di coperti disponibili per un conto l utente potr lavorare Tavolo 4 Double Tap sul conto su cui si desidera lavorare 1 Nell area di lavoro predefinita popolare il conto con i prodotti desiderati 2 e deselezionando il conto o tramite il pulsante X 3 o ritornando all area conti 4 o pagamenti 5 si otterr il salvataggio del conto insieme ai coperti 6 Figura 142 Coperti 1 X Seleziona un cliente X Listino 1 i l ut ama gt x z 1 x 4 50 Ciocc latte lt Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H e si Le VE C gt ecco 23400 e 390341365830 Fax 123 Mailinfo Qipratit Ciao Operatore X LELLI CES iPratico DOG Categorie i Ciocc fond Ciocc latte Ciocc bianca
80. e Fotocamera oppure scegliendo un colore da una tavolozza Palette 3 2 1 3 CATEGORIE Ogni prodotto pu essere associato a una categoria che a sua volta pu essere utilizzata per una ricerca veloce e per semplificare e razionalizzare il catalogo dei prodotti Per esempio possibile creare una categoria Dessert che conterr prodotti come Torta di mele Tiramisu Gelato ecc In quest area possibile configurare le categorie inserendo la descrizione ed eventualmente una fotografia del prodotto in questione L utilizzo delle categorie utile nell ottica di una organizzazione dei prodotti in macro gruppi per una pi semplice ricerca degli stessi e ai fini statistici ad esempio statistiche di vendita per antipasti primi piatti secondi ecc Gli oggetti creati in quest area compariranno come pulsanti nell area di lavoro principale nella sezione Categorie Con riferimento alla Figura 17 possibile impostare i seguenti parametri relativi a una Categoria Descrizione Nome da associare alla Categoria Abilita listino 1 2 3 4 5 L utente pu decidere per quali listini la categoria sar disponibile ad esempio la categoria Antipasti potrebbe essere attivata negli orari di pranzo e cena ma non di sera Si noti che la disattivazione di tutti i listini non causer la perdita di dati ma semplicemente la non visualizzazione dei prodotti di tale categoria Abilita stampante comande A partire dalla ve
81. e non funzioner anche se abilitata in quanto dipende gerarchicamente dalla prima A partire dalla versione LS di iPratico POS sono state introdotte tre nuove opzioni relativamente la stampa delle comande per ulteriori informazioni si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 15 Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande 3 questa opzione se abilitata fa si che in seguito alla stampa delle comande associate a un conto questo venga deselezionato e l utente venga riportato nell area di lavoro definita nell opzione successiva Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande 4 l attivazione di questa opzione ha come conseguenza il ritorno dopo la deselezione del conto vista nell opzione precedente a un area di lavoro predefinita dell utente Dopo la deselezione del conto 5 questa opzione permette di impostare il comportamento dell applicazione nel caso in cui un conto venga deselezionato e abbia delle comande da stampare comportamenti che l utente pu decidere sono i seguenti Stampa automaticamente le comande Chiedi all utente e stampare le comande Non stampare le comande Mostra informazioni comande stampate 6 L attivazione di questa opzione permette di visualizzare delle informazioni aggiuntive nelle celle dei prodotti Tali informazioni sono il numero di comanda l ora e la data di stampa e l operatore che ha inviato la stampa
82. ento 98
83. ersa se disattivata la comanda verr stampata senza taglio in un unico documento a prescindere dalle uscite presenti Taglio tra uscite Supervisore 1 6 4 Questa opzione ha lo stesso comportamento di quella precedente ma si applica alle stampe destinate al supervisore Opzioni stampa supervisore Non stampare Questa opzione e le tre successive gestisce il comportamento delle stampe successive alla prima per quanto riguarda il supervisore In particolare prevede che le modifiche successive al primo salvataggio ed eventuale stampa delle comande dell ordine non vengano stampate per il supervisore Opzioni stampa supervisore Stampa sempre Questa opzione prevede che le modifiche successive al primo salvataggio ed eventuale stampa delle comande dell ordine siano sempre stampate per il supervisore Opzioni stampa supervisore Stampa sempre evidenziando le differenze Questa opzione prevede che le modifiche successive al primo salvataggio ed eventuale stampa delle comande dell ordine siano sempre stampate per il supervisore con una particolare grafica utilizzata per evidenziare l aggiunta o lo storno di prodotti sull ordine Opzioni stampa supervisore Stampa solo le differenze Questa opzione prevede che le modifiche successive al primo salvataggio ed eventuale stampa delle comande dell ordine siano le uniche ad essere stampate per il supervisore 29 Golden Service Srl Figura 26 Opzioni grafic
84. grafo 3 2 1 12 e Appendice A Figura 93 Configurazione stampante comande Modello stampante ESC POS THERMAL 1 8 1 2 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di stampare le comande Viceversa se il profilo utente non fosse abilitato l applicazione non permetter di procedere nel processo di stampa delle comande 64 Golden Service Srl iPratico POS Figura 94 Permessi utente E Apertura cassetto E Modifica oggetti scontrino v Stampa comande 8 1 3 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni dell applicazione legate alla stampa delle comande sono le seguenti Figura 95 Impostazioni per stampa comande Abilita stampa comande Abilita stampa comanda e documento Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Tastiera Categorie Dopo la deselezione del conto K Stampa automaticamente le comande Fr Chiedi all utente se stampare le comande Non stampare le comande K Mostra informazioni comande stampate La prima 1 Abilita stampa comande abilita disabilita il pulsante di stampa comanda 1 in Figura 95 La seconda 2 Abilita stampa comanda e documento permette all utente di decidere se alla pressione del pulsante Contanti 2 contemporaneamente al documento saranno anche stampate le comande rimanenti Manuale Utente Si noti che la seconda opzion
85. he interfaccia Area di lavoro predefinita Scorciatoia tastiera predefinita Mix Reparti Sconti Maggiorazione di default wr e Sconto di default Dimensione pulsante prodotto Area tastiera v iPratico Dimensione pulsante prodotto Area categorie Dimensione pulsante variante iPratico Abilita ombreggiatura pulsanti iPratico Aspetto pulsanti prodotti iPratico iPratico Area di lavoro predefinita permette di definire quale area di lavoro quella di default ovvero quale area di lavoro verr attivata all avvio dell applicazione o durante la gestione dei conti Sconto di default definisce il pulsante di default sconto a percentuale o a valore che comparir sul tastierino numerico nell area di lavoro Tastiera Maggiorazione di default definisce il pulsante di default maggiorazione a percentuale o a valore che comparir sul tastierino numerico nell area di lavoro Tastiera Dimensione pulsante prodotto Area Tastiera LI l utente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti nell area di lavoro Tastiera dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Quest ultima a partire dalla versione Dimensione pulsante prodotto Area Categorie LI l utente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti nell area di lavoro Categorie dimensione iPratico POS Manuale Utente pulsante e carattere norm
86. hiesta prima di accedere a quest area Figura 73 Area metodi di pagamento Metodi dl pagamento PAGATO DA PAGARE 4 00 TOTALE G 4 00 RESTO 0 00 Di seguito vengono presentati alcuni esempi e relativo risultato visibile nella lista dei metodi di pagamento 6 ut el Contanti 4 00 ER 3 32 m 429 Manuale Utente 4 00 4 00 4 00 Di seguito viene mostrato un esempio di modalit di pagamento multiple inserite dall utente Figura 74 Esempio modalit di pagamento multiple Metodi di pagamento E EA KH LE Carta di Resto Bancomat parta Ticket ticket Ticket Ticket Ticket Restaurant Restaurant Restaurant Pellegrini Ticket Restaurant i P C 4 25 PAGATO DA PAGARE TOTALE RESTO 4 50 0 00 4 00 0 50 Reeg 48 Golden Service Srl iPratico POS 3 4 14 PULSANTE CHIUSURA GIORNATA Un Tap su questo pulsante permette di aprire un popover in cui sar possibile eseguire le operazioni fiscali e non di chiusura giornata Per visualizzare anche i preconti nelle statistiche sar necessario eseguire un Touch and hold invece di un tap Figura 75 Pulsante chiusura di giornata CIN Chiusura giornata Il popover suddiviso in due aree Chiusura giornata e Comandi fiscali Figura 76 Selezione modalit di chiusura Chiusura giornata Comandi fiscali 3 4 14 1 CHIUSURA GIORNATA
87. i iPratico POS disponibile la sincronizzazione dei dati tra pi dispositivi iPad e iPad Mini Per utilizzare questa funzionalit necessario avere un componente aggiuntivo denominato appunto iPStation 11 1 CONFIGURAZIONE 11 1 1 ASPETTI GENERALI L iPStation un mini server a basso consumo di energia dotato di memoria e di connessioni ethernet per essere collegato alla rete Ha inoltre la peculiarit di poter fare automaticamente da Router per consentire la navigazione in internet nella rete iPratico 11 1 2 RETE L iPStation ha una configurazione di rete di default non modificabile dall utente Ognuna delle porte di rete dell iPstation ha una destinazione d uso ben precisa quindi importante prestare la massima attenzione durante il collegamento e la messa in funzione del sistema Collegare i cavi di rete come dal seguente schema Figura 113 1 iPratico Network ethO 2 Internet eth1 Manuale Utente Figura 113 Porte iPStation 11 1 3 PARAMETRI DI RETE Sempre con riferimento alla Figura 113 1 iPratico Network ethO Indirizzo IP 10 0 50 1 Subnet Mask 255 0 0 0 2 Internet eth1 DHCP Attivo 11 2 LED Led sono un importante strumento di verifica della configurazione e del funzionamento del sistema Nell ordine da sinistra a destra Figura 114 hanno questo significato Led che indica l accensione dell iPStation Se acceso l iPstation connessa ad internet corre
88. ianti nulle Stampa fattura in duplice copia Numero ultima ricevuta fiscale P P P Stampa pie di pagina Nome 1 uscita Uscita 1 Cliente opzionale su fattura Elimina conto dopo la stampa del documento Stampa orario su documento Nome 2 uscita Uscita 2 Nome 3 uscita Uscita 3 Abilita salvataggio documenti senza stampa Nome 4 uscita Uscita 4 Abilita lettore barcode Nome 5 uscita Uscita 5 Fiscalit italiana E E n c E E e c pus e Stampa dati fiscali Listino selezionato Nome listino 1 Listino 1 Abilita schede prodotto Nome listino 2 Listino 2 Icona scheda prodotto Nome listino 3 Listino 3 Nome listino 4 Listino 4 EK Abilita magazzino E Magazzino Gestione quantit negative Nome listino 5 Listino 5 Identificativo punto cassa se compilato inserisce nei documenti fiscali che lo prevedono ad esempio la fattura una dicitura utile a identificare da quale cassa stato emesso il documento Numero ultima fattura indica il numero dell ultima fattura emessa Pu essere modificato a piacimento Nome 1 2 3 4 e 5 uscita WS Permette all utente di decidere il nome dell uscita 5 al massimo che comparir sia nell interfaccia che nei documenti emessi Si faccia riferimento all Appendice M per approfondire l argomento Nome 1 2 3 4 e 5 listino 1 6 2 L utente pu configurare i singoli nomi dei listini si faccia riferimento all Appendice O Listino selezionat
89. ibile l Ok 1 Ciocc fond 400 4 00 ag Statistiche Nocciolato Rustico Sottile Friabile 450 4 50 Contanti Una volta aperta l area si presenter come nella seguente figura 93 Golden Service Srl Figura 163 Statistiche Lista della spesa Magazzino Amagazzino Sotto scorta Carrello Crea mail iPratico POS Manuale Utente Figura 164 Statistiche Funzionalit Magazzino A magarzin otto scorta Carrello Crea mail Crea PDF Prodotto Categoria Quantit Soglia Differenza Categoria Quantit d Differenza Carrello Acqua Bevande Acqua Bevande 10 5 0 0 Aranciata Bevande Aranciata Bevande 5 10 5 0 Birra Bevande Birra Bevande 10 n d 0 0 Bruschette Antipasti Bruschette Antipasti 0 n d 0 0 Bucatini Cannelloni Caprese Chinotto Cola Crostata Fiorentina Formaggio Fragole Gelato Grigliata Insalata Primi Primi Antipasti Bevande Bevande Dolci Secondi Antipasti Dolci Dolci Secondi Antipasti Nell esempio mostrato in figura si possono distinguere 4 casi Acqua presente a magazzino con 10 unit e la soglia impostata a 5 Aranciata presente a magazzino co n 5 unit e la soglia impostata a 10 In questo caso l app segnala all utente che sotto di 5 unit A Birra presente a magazzino con 10 soglia unit ma non stato impostato nessun valore Bruschette non presente in magazzino e non stato impostato nessun valore di soglia In que
90. ico POS l applicazione prover a scaricare i dati dall iPStation In caso di fallimento verranno mostrati messaggi di diagnostica all utente 14 2 2 DATI SU IPSTATION CREATI DAL PORTALE Questo scenario prevede la creazione dei dati di configurazione direttamente dal portale Una volta fatto ci tutti gli iPad dell impianto erediteranno questa configurazione Per prima cosa necessario fare un upload preventivo da uno qualsiasi degli iPad In questo modo l iPStation verr popolata con un set di base di dati si veda il paragrafo 14 1 A questo punto si pu procedere a creare reparti prodotti e categorie sul portale 79 Golden Service Srl Un volta terminata questa operazione si possono configurare tutti gli iPad dell impianto compreso quello utilizzato per eseguire l upload preliminare dei dati come mostrato nel paragrafo 14 2 1 ed ereditare la configurazione dall iPStation iPratico POS Manuale Utente HERS 15 APPENDICE I SEPARA CONTO E CONTO ALLA ROMANA A partire dalla versione 1 5 1 di iPratico POS sono state implementate le funzionalit di gestione dei pagamenti tramite conti separati e alla romana 15 1 CONFIGURAZIONE 15 1 1 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni di iPratico POS legate alle schede prodotto sono le seguenti si veda anche 3 2 1 15 Figura 123 Opzioni pagamenti TT Dies nM EEEE Menu prezzo fisso Reparto associato Reparto 2 10 Reparto 1 4
91. id BISTAGARATTERI FILTRAT ine 59 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 11 4 2 HO ACQUISTATO IL SERVIZIO RCA MA NON VEDO L IPSTATION IN IPSE KE o A 88 HAMACHI 74 NEE EH KK E RE 88 11 4 3 L IPSTATION MOLTO LENTA ALL AVVIO ennt 74 18 APPENDICE N SETUP STAMPANTI PERSONALIZZATO 89 11 4 4 L IPSTATION NON SI ACCENDE PI EE 74 OR WER RRE IN LE 89 11 4 5 L IPSTATION ACCESA MA NON FUNZIONA sssr 74 102 OPERA TIVITA liana 90 12 APPENDICE H PORTALE ul 75 19 APPENDICELO LISTINI panca 90 13 APPENDICE J OPZIONI SINCRONIZZAZIONE rire 76 loda CONFIGURAZIONE ella 90 14 APPENDICE K MIGRAZIONE DATI rire 78 Isl FERMES T UTENTE ciaoo iaia rsa lei arrestato arri 90 14 1 MIGRAZIONE DEI DATI DA IPRATICO POS 79 19 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE ii 91 14 2 MIGRAZIONE DEI DATI VERSO IPRATICO POS ss 79 ER E E NEE EE 91 14 2 1 DATI SU IPSTATION CREATI DA UN ALTRO IPAD 79 20 APPENDICE P MAGAZZINO aci 92 14 2 2 DATI SU IPSTATION CREATI DAL PORTALE 79 20 L TT L mmm 92 15 APPENDICE I SEPARA CONTO E CONTO ALLA ROMANA 80 204 1 1I 4MPOSTAZIONI APPLICAZIONE siriani earn 92 15 1 CONFIGURAZIONE sierica 80 241 PRODO FI ciaoo 92 15 1 1 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE 80 20 Z amp OPER NEAN Pc 93 E EN elia aa 81 20 2 1 ARB
92. igura 128 Separa conto Aggiungi tutto 2 iPratico 3 Ciao Operatore X Tavolo 1 X Seleziona un cliente X Listino 1 we a C JE rm Tastiera Categorie SEPARA CONTO Uscita 2 Uscita 3 Uscita 4 Uscita 5 Aggiungi tutto A l Mail infc jit Annulla 1 Ciocc fond 400 4 00 CONTO ALLA ROMANA Lei WEE 2 Ciocc latte 450 9 00 Dividi 4 Classico 550 22 00 1 Ripieno 750 7 50 Accorpa 1 Bign ciocc Separa Annulla divisioni Stampa tutto contanti Ritornando all esempio precedente la spiegazione della funzionalit del pulsante Aggiungi tutto possibile procedere come segue 82 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 129 Separa conto Funzionalit Figura 131 Conto separato stampato Ki Ciao Guest X i come i ec astiera Categorie C T L _YPF P Pvo W P i Go SEPARA CONTO 1 Acqua 10 00 1 Vino 1 1 Caprese CONTO ALLA ROMANA deg e 1 Caprese Spaghetti sso 5 vue prese PG Ci avr come risultato che il documento emesso non potr pi essere editato ma solo aghetti 1 Stinco 700 mn consultato e 10 00 1 Tagliata Figura 132 Conto separato stampato 2 1 Tiramisu Sub totale rie Salva e chiudi 1 ha come effetto quello di salvare il conto ma senza stamparlo sar comunque possibile caricarlo in seguito premendo il pulsante che lo rappresenta Si noti che l icona del conto salvato riporta la tipologia di documento salva
93. ion L iPStation un mini server a basso consumo di energia dotato di memoria e di connessioni ethernet per essere collegato alla rete Ha inoltre la peculiarit di poter fare automaticamente da Router per consentire la navigazione in internet nella rete iPratico iPratico POS stand alone l iPratico POS classico Figura 2 con un solo iPad o iPad Mini adibito a punto cassa Un impianto di questo genere non necessita di iPStation ed tipicamente costituito da un dispositivo Apple un infrastruttura di rete cablata e Wi Fi e una o pi stampanti fiscali o termiche Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 2 Esempio di iPratico POS stand alone Figura 3 Esempio di iPratico POS sincronizzato CUCINA CUCINA iPratico POS sincronizzato un tipo di impianto iPratico POS Figura 3 disponibile a partire dalla versione LS In un impianto di questo tipo possono essere presenti pi iPad o iPad Mini che si scambiano dati tra loro tramite un iPStation Un impianto di questo tipo necessita di iPStation ed tipicamente costituito da uno o pi dispositivo Apple un infrastruttura di rete cablata e Wi Fi e una o pi stampanti fiscali o termiche Golden Service Srl RELEASE NOTES 1 6 8 1 Nuove aree perle anagrafiche 3 2 1 1 3 2 1 2 3 1 1 3 3 2 1 4 Opzioni aggiuntive 3 2 1 15 Bug fix 1 6 7 A Payleven Appendice Q Nuova area modalit di pagamento
94. ione lunga del prodotto ad esempio la descrizione di un vino oppure le caratteristiche del produttore del prodotto stesso Lista attributi Permette di visualizzare fino a 10 attributi e relative descrizioni ad esempio le taglie i colori i materiali di un vestito Galleria fotografica Visualizza le miniature delle foto eventualmente presenti e associate al prodotto Con un Tap sulla foto verr aperto un popover che mostrer la foto ingrandita Area di aggiunta prodotto Selezionando la quantit di prodotto desiderata e premendo il pulsante Aggiungi il prodotto verr aggiunto al documento in lavorazione iPratico POS Manuale Utente Figura 110 Scheda prodotto Margherita Tipica pizza napoletana e mozzarella basilico sale ed olio La tradizione vuole che nel Prezzo 4 5 giugno 1889 per onorare la Regina d Italia Margherita di Savoia il cuoco Raffaele Esposito cre la pizza margherita dove i condimenti pomodoro mozzarella e basilico rappresentavano i colori della bandiera italiana Aggiungi 10 1 2 MODIFICA La maschera di modifica identica a quella di sola lettura con la differenza che permette di editare i campi descrittivi e la galleria fotografica oltre a salvare le modifiche effettuate Figura 111 PNE Nome prodotto Non modificabile Descrizione breve Tap nella casella di testo per editare la descrizione breve Descrizione lunga Tap nella casella di testo per editare la de
95. irie ren reercen reni nie enn ninh tmn tratan tna ta nice stb asta sena so sn at 87 FIGURA TAS GESTIONE USCITE EE 88 PIGURA T6 INVIO EE 88 FIGURA E 8 V AT Lola 89 FIGURA 148 SETUP STAMPANTI PERSONALIZZATO eene netten tnit tna teens tea taa a snas 90 FIGURA 149 SELEZIONE IO 90 FIGURA 150 PERMESSI UTENTE PER LISTINI eene tnter then te tette trata tasto snas 90 FIGURA T5 LL OPZIONI PER LISTIN Poison na EA A 91 Golden Service Srl M GLOSSARIO Upload Procedura con cui vengono inviati dati o file da un computer locale a uno remoto Nel caso di iPratico POS ad esempio si effettua un upload quando si salva il database dal proprio iPad al sito http www dropbox com Download Procedura con cui vengono scaricati dati o file da un computer remoto a uno locale Nel caso di iPratico POS ad si esegue un download quando si scarica il database da http www dropbox com sul proprio iPad Tap Gesto che simula il singolo click del mouse sullo schermo dell iPad Figura 1 Double tap Gesto che simula il doppio click del mouse sullo schermo dell iPad Figura 1 Touch and hold Gesto che si ottiene tenendo premuta una determinata area dello schermo per un certo periodo di tempo Figura 1 Pinch open Gesto che si esegue con due dita partendo dalle dita unite le si apre Figura 1 Swipe Gesto che consiste nel far scorrere il dito sull area di schermo con cui si desidera interagire Figura 1 Popover E una finestr
96. l dispositivo oppure scattando una fotografia pulsante Fotocamera 20 Golden Service Srl iPratico POS Figura 17 Categorie Descrizione Caffetteria E Abilita listino 1 e Abilita listino 2 Abilita tistino 3 E Abilita listino 4 Abilita listino 5 n Abilita stampante comande Stampante comande Gruppo di condivisione vj Abilita per stampa riepilogo ordine Bar amp Condividi comande Cucina amp Stampa comande condivise c Attualmente le stampanti abilitate alla stampa delle comande sono le stampanti di tipo ESC POS THERMAL Per poter stampare le comande assicurarsi che la stampante sia abilitata alla stampa dei preconti Manuale Utente 3 2 1 4 VARIANTI Figura 18 Varianti Descrizione Prezzo 1 Prezzo 1 Categoria Prezzo 1 Prezzo 1 Cioccolato Jo EY Torrone iO lO Listino 5 Pasticceria Prezzo 2 Prezzo 2 CD CHD Prezzo 2 Prezzo 2 b vu CED CHB RUE CED CED RR b RUE A partire dalla versione ETH in iPratico POS stata inserita la gestione delle varianti che vengono gestite in questa sezione Una variante caratterizzata da un nome un prezzo in aggiunta da un prezzo in diminuzione da una categoria cui la variante viene associata ed eventualmente da un immagine Si presti attenzione alla categoria da associare quando una variante viene assegnata a una categoria tutti i prodotti che fanno parte di quella categoria ereditano la varian
97. l iPad il database e le eventuali immagini salvate nell applicazione Come informazioni aggiuntive vengono indicati il numero di file totali da ripristinare il numero di file ripristinati con successo e gli errori Al termine della procedura di download un messaggio avviser l utente che dovr riavviare l applicazione per rendere effettive le modifiche 4 2 4 LOGOUT DA DROPBOX Premendo il pulsante Disconnetti da DropBox verr effettuato il logout di iPratico POS da DropBox in modo da potersi autenticare con un altro account iPratico POS Manuale Utente 5 APPENDICE A STAMPANTI 5 1 MODELLI DI STAMPANTI E CONFIGURAZIONI 5 1 1 STAMPANTI SUPPORTATE iPratico POS supporta STAMPANTI FISCALI ITALIANE CUSTOM KUBE II F selezionare Q3F tra i modelli stampante di iPratico POS CUSTOM Q3F selezionare Q3F tra i modelli stampante di iPratico POS RCH PRINTF ER selezionare RCH PRINTF tra i modelli stampante di iPratico POS STAMPANTI TERMICHE GENERICHE Selezionare ECS POS Thermal tra i modelli stampante di iPratico POS EPSONTMT88IV EPSON TMT70 Qualsiasi altra stampante termica che operi in EMULAZIONE EPSON Custom Saewoo Bixolon RCH ecc Tutte queste stampanti devono essere ETHERNET o WIFI devono quindi utilizzare il protocollo TCP IP per essere indirizzate in modo da poter essere connesse direttamente tramite cavo Ethernet Wifi all antenna WiFi 55 Golden Service Srl
98. lizzano iPratico POS stand alone possono evitare di leggere questa sezione in quanto di default la sincronizzazione disattivata E sempre consigliato prima di utilizzare le opzioni presenti in quest area di eseguire un backup dei dati del proprio iPad su DropBox o su iTunes capitolo 4 impostazioni iPratico POS Si faccia ulteriore riferimento al manuale tecnico per la corretta configurazione di un impianto iPratico POS sincronizzato J Bluetooth No Impostazioni iPStation Generali Q attivare la sincronizzazione LI Privacy Indirizzo iPStation http 10 0 50 1 SKI Mappe Pad di cassa A partire dalla versione LS iPratico POS incorpora nuove opzioni per permettere FA Safari Vuoi inviare i dati all iPStation Upload la sincronizzazione con l iPStation Per accedere a queste nuove opzioni accedere i Vuoi ri i dati all iPStation Download No non scaricare i dati all area di Impostazioni del dispositivo Figura 118 e selezionare la voce iPratico POS Uf Foto e fotocamera rasi T Figura 119 EJ Twitter Velocit animazioni c G EI Facebook 9 iPratico POS Con riferimento alla Figura 119 le opzioni disponibili sono le seguenti 1 Vuoi attivare la sincronizzazione L attivazione di questa opzione di default disattivata ha come risultato quello di far s che iPratico POS funzioni in 76 Golden Service Srl iPratico POS
99. mazioni Prezzo listino 2 3 4 5 Prezzo listino 2 3 4 5 banco a partire dalla versione EFJ iPratico POS implementa la gestione dei listini fino a un massimo di 5 Si noti che possibile ereditare il prezzo unitario del Listino 1 sui prezzi primari degli altri listini premendo il pulsante Eredita Allo stesso modo si pu ereditare il prezzo unitario banco del Listino 1 sui prezzi secondari degli altri listini premendo il pulsante Eredita banco Quantit 1 6 5 Se l opzione magazzino attiva 3 2 1 15 possibile inserire la quantit del prodotto selezionato presente a magazzino Controllo quantit EFE Se attivo significa che la quantit del prodotto selezionato monitorata a magazzino Inoltre se si inserisce un valore questo andr a costituire un valore di soglia che verr segnalato all utente all apertura del report di magazzino Prezzo d acquisto WER E possibile inserire un prezzo d acquisto per il prodotto In questo modo sar possibile tramite il portale confrontare il prezzo d acquisto dei prodotti con i guadagni per evidenziare i ricavi Codice a barre E possibile associare un codice a barre si faccia riferimento all Appendice C a ogni prodotto 19 Golden Service Srl E inoltre possibile associare un immagine al prodotto immagine che comparir nell interfaccia scegliendola dalla galleria pulsante Galleria delle immagini salvate sul dispositivo oppure scattando una fotografia pulsant
100. mento all Appendice A Stampa fattura in duplice copia 1 1 Applicabile solamente su ECS POS Termica se attivato imposta la stampa della fattura in duplice copia Stampa pi di pagina 1 1 Applicabile solamente su ECS POS Termica Funzione utilizzabile in Germania Bewirtungsaufwand Angaben Par 4Abs 5 Ziff 2 EstG Se attivato al termine della fattura stampa delle righe aggiuntive per l inserimento manuale di alcuni dati 26 Golden Service Srl Cliente opzionale su fattura LI Permette di decidere se il cliente opzionabile sulla fattura Nel caso in cui il cliente non venga definito dall utente sulla fattura verr lasciato uno spazio vuoto per la compilazione manuale Elimina conto dopo la stampa del documento attivando questa opzione l utente pu decidere di eliminare automaticamente il conto dopo la stampa del documento Viceversa il conto verr semplicemente svuotato Stampa orario su documento 1 1 Applicabile solamente su ECS POS Termica Se attivata oltre alla data stampa anche l ora in cui stata emessa la fattura Abilita salvataggio documenti senza stampa Se selezionato permette di salvare i documenti senza stamparli si veda il paragrafo 3 4 Abilita lettore barcode Permette di abilitare la funzionalit relativa al lettore di codici a barre Se questa opzione non attiva il lettore di codici a barre non funzioner anche se correttamente associato all iPad si veda il paragrafo 7
101. modalit stand alone opzione disattivata o in modalit sincronizzata opzione attivata 2 Indirizzo iPStation questo campo indica il percorso del server iPStation Tipicamente impostato di default su http 10 0 50 1 3 iPad di cassa L attivazione di questa opzione di default disattivata influisce sul comportamento dell iPratico POS installato sull iPad su cui si sta lavorando nei confronti dell iPStation Attualmente viene utilizzata insieme all opzione Upload configurazione per allineare i dati tra iPad e iPStation Figura 120 iPratico POS master fann gsgunsn hl Pei e pE PTT Lid PTT hl je Figura 121 iPratico POS slave 4 Vuoi inviare i dati all iPStation Upload Utilizzato in combinazione con l opzione precedente permette all utente di scaricare i dati dall iPad all iPStation Manuale Utente Questa opzione se attivata di default non lo insieme all opzione master ha come effetto l upload dei dati presenti sull iPad verso l iPStation Questo significa che i dati sull iPStation saranno sovrascritti Si faccia riferimento all Appendice K per ulteriori informazioni 5 Vuoi ricevere i dati dall iPStation Download questa opzione permette di definire il comportamento relativamente al download dei dati dall iPStation di iPratico POS Figura 96 all avvio dell applicazione E possibile scegliere tra 3 opzioni di default il sistema imposta la 3 opzione 1 Scarica sem
102. mpare A questo conto associato un figlio non ancora stampato Lam amat a Ok A livello statistico l emissione di conti alla romana andr ad impattare la reportistica dei reparti fiscali sul quale il prodotto fittizio e associato Nonostante ci il conteggio dei prodotti e varianti vendute verr comunque mantenuto realistico Manuale Utente 16 APPENDICE L COPERTI A partire dalla versione 1 6 iPratico POS implementa la gestione dei coperti Si vedr ora nel dettaglio un esempio pratico di utilizzo di questa nuova funzionalit 16 1 CONFIGURAZIONE Le opzioni si veda anche 3 2 1 15 coinvolte nella gestione dei coperti sono le seguenti Figura 138 Figura 138 Opzioni coperto Coperti abilitati iwl Coperti Nome predefinito Coperti Prezzo predefinito 11 00 1 Coperti abilitati questa opzione permette di abilitare disabilitare la gestione dei coperti all interno dell applicazione 2 Coperti Nome predefinito l utente pu specificare un nome di default che verr utilizzato per indicare gli oggetti di tipo Coperto all interno dei documenti in lavorazione Tale descrizione pu essere modificata in qualsiasi momento si veda 3 4 5 2 3 Coperti Prezzo predefinito possibile specificare un prezzo unitario reimpostato per i prodotti di tipo coperto Tale prezzo pu essere modificato in qualsiasi momento si veda 3 4 5 2 16 2 OPERATIVITA Se l opzion
103. mpio si desidera unire il contenuto del tavolo denominato Tavolo 1 al tavolo Tavolo 2 occupato Si noti che anche in questo caso non necessario che il conto di origine sia selezionato mentre a operazione conclusa il conto di destinazione diventer il conto attivo Manuale Utente Figura 41 Unisci tavolo situazione iniziale Laura Elena Alberto Giovanni Tavolo 1 Tavolo 2 Tavolo 3 w Alberto w Elena w Giovanni T Tavolo 10 Tavolo 11 38 Golden Service Srl iPratico POS Figura 43 Unisci tavolo unione eseguita Ciao Operatore X Tavolo 2 X Seleziona un cliente X Listino 1 iPratico ROB LENIGE Categorie Pagamenti Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Tel 4390341365830 Fax 123 Elena Alberto Giovanni Cell Mail info ipratico it Uscita 1 1 Ciocc latte 450 4 50 1 Tavoletta bianco 400 4 00 1 Ciocc fond 400 4 00 Contanti 12 50 Sub totale Metodi di pagamento Contanti Tavolo 9 Tavolo 10 Tavolo 11 3 3 4 PAGAMENTI A partire dalla versione 1 5 1 di iPratico POS sono disponibili le funzionalit relative alla gestione dei pagamenti di un conto separa conto e conto alla romana Condizione necessaria per poter accedere a queste funzionalit che il documento in lavorazione sia associato a un conto Per un esempio di operativit si faccia riferimento all Appendice I L area dei pagamenti suddivisa come segue 1 Documento pa
104. n c kizike rbdrk me Facit dd vite crar kan ed n ni 25 FIGUEA 10 ALR E 15 FIGURA 21 SEZIONI AREA OPZIONI eee nnannan ntn sanam ata a taam atn a teram aaa dE RE AERE ERA 25 FIGURA 11 POPOVER PER DOWNLOAD DEI DATI iene 16 FIGURA 22 OPZIONI APPLICAZIONE rrrerie rire 26 Golden Service Srl FIGURA 23 SETUP STAMPANTI PERSONALIZZATO ere rnene rera tnm amante setas suam s oes eso sE soa a umso aos 27 FIGURA 24 OPZIONI PAGAMENTI E 27 FIGURAZS OT AT IRE pr nnns 28 FIGURA 26 OPZIONI GRAFICHE INTERFACCIA 30 FIGURA27 OPZIONI GRABICHE e CR D 30 FIGURA 29 AREA REGISTRAZIONE LICENZA E 32 FIGURA 29 AREA DEDAVORO TASTIERA hill aaa 32 FIGURA 30 MODALIT DI SCONTO MAGGIORAZIONE ie 33 FIGURA 31 PULSANTE AGGIUNTA RAPIDA ITEM emere reram ananas rata tanum hose sese sa soa aeiia 34 FIGURA 32 AREA DI LAVORO CATEGORIE EE 34 EIGURA S3 s TASTIERINO gliela 35 FIGURA 34 AREA DI LAVORO CONTE pista 35 FIGURA 35 SEGNAPOSTO BANCO SENZA FOTO eeeerern eaae tata taa tama mte sese se sa saam auae nose so Do som um soEOS 36 FIGURA 36 SEGNAPOSTO TAVOLO SENZA FOTO rire 36 FIGURA 37 POPOVER AGGIUNTA CONTO aac 37 FIGURA 38 SPOSTA TAVOLO SITUAZIONE INIZIALE e nrne nera rema nannte tata sanam ana sedata saa a amas so su s 37 FIGURA 39 SPOSTA TAVOLO SELEZIONE DESTINAZIONE
105. nato e l utente venga riportato nell area di lavoro definita nell opzione successiva Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande WEBM attivazione di questa opzione ha come conseguenza il ritorno dopo la deselezione del conto vista nell opzione precedente a un area di lavoro predefinita dell utente Dopo la deselezione del conto LS questa opzione permette di impostare il comportamento dell applicazione nel caso in cui un conto venga deselezionato e abbia delle comande da stampare comportamenti che l utente pu decidere sono i seguenti 1 Stampa automaticamente le comande 2 Chiediall utente e stampare le comande 3 Non stampare le comande Mostra informazioni comande stampate RER L attivazione di questa opzione permette con la stampa comande attivata di visualizzare alcune informazioni aggiuntive nello scontrino Tali informazioni sono il numero data e ora e utente che ha inviato in stampa la comanda Stampa comande condivisa 1 6 4 Permette di abilitare la stampa condivisa delle comande tra diverse categorie iPratico POS Manuale Utente Stampa automatica riepilogo ordine 1 6 4 L attivazione di questa opzione permette la stampa di un documento di riepilogo destinato al supervisore su una stampante predefinita Taglio tra uscite 1 6 4 Abilitando questa opzione si otterr al momento della stampa della comanda il taglio tra le varie uscite Vicev
106. ndica la tipologia di documento con cui viene avviata l applicazione Nel caso in cui venga stampato un documento diverso da quello di default al termine della stampa l applicazione torner automaticamente al tipo di documento impostato dall utente Ad esempio se il documento di default e Scontrino e viene stampata una Fattura al termine della stampa l applicazione selezioner nuovamente Scontrino come documento attivo Tipologia di pagamento di default indica la tipologia di pagamento con cui viene avviata l applicazione L applicazione in automatico provveder a impostare la modalit di pagamento con il totale del documento Ad esempio se la modalit di pagamento impostata a Contanti per un valore di 10 il documento riporter una dicitura Contanti 10 Coperti abilitati WR Abilitando questa opzione ad ogni conto si potr associare il numero di coperti del conto e li si potr gestire all interno dei documenti da emettere si veda l Appendice L per ulteriori informazioni Coperto obbligatorio EER Questa opzione permette all utente di abilitare l obbligo di inserire il numero di coperti ogni volta che si apre un conto Si noti che possibile inserire anche un numero di coperti uguale a 0 si veda l Appendice L per ulteriori informazioni Coperti Nome predefinito WS Questa opzione permette di impostare il nome per indicare la voce Coperti all interno del documento da emettere Questo significa che
107. nid Modi comment Bed el i i i fi h i s S 1 6 8 1 rado PoS hb 3 e ONE end e RALL 17 06 2014 Matteo Cassinerio prodotti categorie varianti bug fix FP ae Lu iPratico POS 1 6 7 Payleven nuova area 03 05 2014 Matteo Cassinerio gt gt mm modalit di pagamento bug fix B iPratico POS 1 6 6 Bug fix iOS 7 1 ready 21 01 2014 e m adn POS 1 6 5 Magazzino sposta e unisci 05 12 2013 TT La Pratico POS we Opzioni stampa comande e 15 10 2013 Matteo Cassinerio uscite supervisore iPratico POS 1 6 2 Listini e bug fix 26 06 2013 Matteo Cassinerio 16 83 iPratico POS 1 6 Coperti uscite e vai Setup 25 06 2013 Matteo Cassinerio stampanti personalizzato P la t C O Q S iPratico POS 1 5 3 Bug Fix 20 05 2013 Alberto Fumagalli iPratico POS 1 5 2 Bug Fix 17 05 2013 Alberto Fumagalli 1 5 1 M d Nn y cd e y t e n t lt C dia POS 1 5 1 Separa conto e conto alla TA NETTE iPratico POS 1 5 Sincronizzazione IPStation e Matteo Cassinerio 18 03 2013 i portale localizzazione lingue appendici G H J Alberto Fumagalli K 142 E POS 1 4 2 Scheda prodotto Appendice 07 11 2012 Matteo Cassinerio 1 4 1 iPratico POS 1 4 1 iOS 6 0 1 Ready 30 10 2012 Matteo Cassinerio 14 52 Mini 1 4 Varianti RCH PRINTF 18 10 2012 MistreoCassinerto Appendice E 1 3 1 iPratico POS 1 3 1 Localizzazione lingue 06 09 2012 Matteo Cassinerio m POS 1 3 Stampa comande Appendice 03 09 2012 Matteo Cassinerio 1 2 1 iPratic
108. nn 41 on LA re 61 E RK 41 GS e ERR EE 61 Sidi AREA DOCUMENTO irc 41 7 APPENDICE C LETTORE CODICE A BARRE eene 61 3 4 5 1 CANCELLAZIONE DI UN PRODOTTO 41 il HARDWARECERITRICATO ioni 61 3 4 5 2 MODIFICA DI UN PRODOTT eendeitege 42 fc CONFIGURAZIONE HARDWARE E 62 EE STAMPA VAVATTEND EE 42 Z9 UTLIBPAZONNC Ee SKI AR 62 3 4 5 4 INTESTAZIONE SCONTRINO PARLANTE Lu 42 Za L INSERIMENTO IN ANAGRAFICA scala 62 39 9 NUMERCGPEATTURAG lia 42 7 3 1 1 INSERIMENTO DI UN NUOVO ELEMENTO 62 3 4 5 6 AGGIUNTA DI UNA VARIANTE 43 7 3 1 2 MODIFICA DI UN ELEMENTO ESISTENTE eene 63 3 4 5 7 CANCELLAZIONE DI UNA VARIANTE 43 7 2 OPERA EK AR KEE 63 3 4 5 8 MODIFICA DI UNA VARIANTE 44 8 APPENDICE D STAMPA COMANDE rssrrrrrenrrraenerrena reca naraiane ni cae nana ann 64 34 0 RULSANTE PUESELDOGCUMENTO atenei 44 OI E TEE EK EE 64 34 7 PULSANTE SEAMPA COMAND E 44 e D EN AMPAN KEE 64 340 VISORETOTALB DOCUNIBENT O 2 ctetiisieectes tonii deter sra actu aeneis 44 Ob 2 e ERR CCRN EE 64 EE e r WR KA NK E EE 44 9 13 IMPOS PAZIONT APPLICAZIONE ee 65 3410 PULSANTE STAMPA DOCUMEN TO iiaii eret ea pet er Perte tes es 44 O NEE 66 Sd IL PUBSANTEAPERIURAGASSELLO ptt n hee 45 0 2 OPERATNI Asca aaa 66 Sr MUS ERE cai 45 95 APPENDICE E VARIANT ea 68 S4 15s AREA METODEDL PAGAMENTO acco 45 Il CONFIGURAZIONE peli aaa 68 3 4 13 1 METODI
109. nto maggiorazione 3 3 1 3 FUNZIONALITA USO DEL SEPARATORE DECIMALE Funzionalit disponibile a partire dalla versione 1 Ciocc fond 040 0 40 Ciocc fond 33 Golden Service Srl iPratico POS Ee Wi ES Ciocc fond 1 Ciocc fond 450 450 3 3 1 4 FUNZIONALITA AGGIUNTA RAPIDA DI UN OGGETTO Ciocc fond 1 Ciocc fond 4 00 400 Figura 31 Pulsante aggiunta rapida item Tramite i pulsanti contrassegnati dal simbolo di aggiunta rapida possibile aggiungere un oggetto senza passare tramite le funzioni di configurazione dell area Opzioni pulsanti sono disponibili per le seguenti tipologie di oggetti Reparti A Prodotti Categorie Varianti Sconti maggiorazioni Tickets A Sale Tavoli Bar Manuale Utente 3 3 2 CATEGORIE Mostra tutto Ciocc fond Pralina fond Gianduiotto CG Mandorlato v Cioccolato Figura 32 Area di lavoro categorie Tastiera I EI Ciocc latte Ciocc bianca Tavoletta latte Tavoletta bianco E Pralina latte Pralina bianco Cremino T E SC 2t J P Wafer Classico Morbido Ripieno gt SiE Nocciolato Rustico Sottile Friabile Ev sb ez y eq E S vi P Torone Pasticceria Catfetteria Panetteria Dolciano Gelateria 34 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 3 3 2 1 FUNZIONALITA TASTIERINO SU TOUCH AND HOLD Figura 33 Tastierino A partire d
110. o 1 6 2 Questa opzione permette all utente di decidere quale fra i 5 listini a disposizione sia quello attivo ovvero quello che verr iPratico POS Manuale Utente utilizzato di default all avvio dell applicazione Come per l opzione precedente si faccia riferimento all Appendice O Abilita stampa varianti WE permette di abilitare disabilitare la stampa delle varianti sui documenti emessi Se abilitata sul documento verranno elencate anche le varianti associate al prodotto Se disabilitata sul documento non verranno stampate le varianti ma il prodotto sar contrassegnato dal simbolo ad indicare che sono state applicate delle varianti Questo non si applica alle comande nel senso che se una comanda presenta delle varianti queste verranno comunque stampate Anche nella mappa dei conti uno stato indicher quelli con comande aperte se le opzioni Mostra lo stato del conto e Mostra lo stato del banco descritte in questo stesso paragrafo sono attive Per un esempio di configurazione e utilizzo della stampa varianti si veda l Appendice E Abilita stampa varianti nulle WE permette di abilitare la funzionalit per stampare le varianti con valore nullo sul documento emesso Si noti che questa opzione subordinata a Abilita stampa varianti ovvero per poter utilizzare questa funzionalit necessario che anche l altra sia attiva Per il funzionamento di questa opzione con una stampante fiscale RCH PRINTF si faccia riferi
111. o 10 MyAddress MyCity CAP Provincia Regione Stato 12345 MyState MyNation Telefono Cellulare 1234567890 1234567890 E Mail Fax mymail mymail com 1234567890 In caso di furto guasto o qualsiasi altro evento che coinvolga l iPad e che costringa l utente a installare l applicazione su un altro dispositivo possibile attivare una licenza temporanea di 500 documenti Sar responsabilit dell utente contattare Golden Service Srl o il proprio rivenditore per attivare completamente la licenza sul nuovo dispositivo Ciocc fond 1 Ciocc fond 400 400 32 Golden Service Srl iPratico POS Reparto 1 10 1 Reparto 1 10 100 1 00 1 Ciocc fond 500 5 00 4 Ciocc fond 400 16 00 4 Ciocc fond 5 00 20 00 3 3 1 2 FUNZIONALITA SCONTI MAGGIORAZIONI w Sconto 10 1 Ciocc fond Sconto 10 500 5 00 0 50 P erg Ciocc fond Manuale Utente w Ciocc fond 1 Ciocc fond 5 00 5 00 Magg 10 0 50 1 Ciocc fond 400 4 00 Ciocc fond SCONTO 1 00 1 00 1 Ciocc fond 400 4 00 MAGGIORAZIONE 1 00 Ciocc fond 1 00 E possibile cambiare la modalit di sconto maggiorazione tramite un Touch and hold sul pulsante di sconto maggiorazione Ad esempio se impostato uno sconto percentuale come default possibile comunque effettuare uno sconto a valore tenendo premuto per circa un secondo il pulsante Figura 30 Figura 30 Modalit di sco
112. o 2 10 Golden Service Srl Raggruppa Prodotto Bucatini Cannelloni Caprese Chinotto Cola Crostata Fiorentina Formaggio Fragole Gelato Grigliata Insalata Prodotti Reparto Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Categorie Modifica Prezzo iPratico POS A questo punto premendo il pulsante Funzione su lettore la tastiera virtuale scomparir e sar possibile scansionare il codice a barre tramite la pressione del tasto Figura 90 Inserimento codice a barre Sconti Tickets Clienti Descrizione Bollinger Special Cuv e Magnum Prezzo unitario Codice a barre 790069355325 Categoria Una volta terminata la scansione del codice a barre sar possibile trasferire nuovamente il controllo alla tastiera virtuale tramite un ulteriore pressione del tasto Funzione in modo da poter continuare con l inserimento dei dati 7 3 1 2 MODIFICA DI UN ELEMENTO ESISTENTE Per associare un codice a barre a un prodotto gi esistente basta selezionare il prodotto desiderato attivare il lettore tramite il tasto Funzione ed eseguire la scansione del codice a barre tramite la pressione del tasto Scan Una volta terminata la scansione premere il pulsante Funzione per riattivare la tastiera virtuale Manuale Utente 7 3 2 OPERATIVITA
113. o 9 Tavolo 10 LENZO Co K Tonanti Si noti che se viene aggiunto un prodotto la cui categoria non ha associata alcuna stampante comande l applicazione segnaler il prodotto come da stampare Al momento della stampa delle comande lo stato del prodotto verra trattato come se la relativa comanda fosse stata stampata A partire dalla versione EN sono presenti 3 nuove opzioni relative all operativit delle comande Si rimanda al paragrafo 3 2 1 15 per ulteriori informazioni Manuale Utente ER 9 APPENDICE E VARIANTI A partire dalla versione 1 4 di iPratico POS stata implementata la possibilit di gestire e stampare varianti sui documenti emessi Di seguito verr mostrato come configurare l applicazione per poter usufruire di questa nuova funzionalit 9 1 CONFIGURAZIONE 9 1 1 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di aggiungere modificare ed eliminare le varianti Viceversa se il profilo utente relativo alle varianti non fosse abilitato l applicazione non permetter di accedere alle funzionalit legate alle varianti Figura 102 Permessi utente per varianti 9 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Sono due le impostazioni dell applicazione legate alla stampa delle varianti Figura 103 Impostazioni per varianti Abilita stampa varianti v Abilita stampa varianti nulle A La prima 1 Abilita stampa varianti abilita di
114. o POS 1 2 1 Appendice C 25 06 2012 Matteo Cassinerio Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente ERE ei ind insi Z4 ONFIGURAZIONE aan 12 LAN LOCK ER EE 12 2 1 2 PIN AUTENTICAZIONE UTENTE iene 12 BN onn i nid Sepe pM ES 2 1 3 CREAZIONE DI UN UTENTE tot 13 2 1 4 INSERIMENTO LICENZA eine 13 eech ID emm 3 STRUTTURA APPLICAZIONE renun nnns 15 Sl PANORMI Agila 15 JA AREA OPZIONI Lima 15 3 2 1 CONFIGURAZIONE iPRATICO POS iene 16 Se er EN REPART EE 18 32 12 PRODOTTI EE 19 lb ALOE 20 Sommario Bac VARAN T d ntis RD DE EUM 21 S SN EE O 8 CR RR A2 E SN 6 230 OR EEN 22 GLOSSARIO iii 7 SN D GR CHEN T EE 22 Cbs AA RELEASE NOTES M 9 3 2 1 9 TAVOLI sssini 23 LO GE 9 3 2 1 10 BAR dd 23 jS e 1 9 3 2 1 11 OPERATORI 23 lobi 9 3 2 1 12 TIPI DI UTENTE 23 Libia 9 3 2 1 13 STAMPANT T dd 24 Loi 9 3 2 1 14 MODELLI STAMPANTI L d 25 lol ica 9 3 2 1 15 OPZIONI dd 25 QE 9 3 2 1 16 BACHKIIR dd 31 jm m 9 SD TA7 SERVER lin 31 j 5 5 pe 10 3 2 1 18 INFORMAZIONI dd 31 Qm 10 3 3 AREA DI LAVORO e dl 32 QE UU
115. o scaricare da AppStore l app payleven HD il POS mobile al link https itunes apple com it a ayleven hd il pos mobile id557832779 mt 8 95 Golden Service Srl iPratico POS Figura 167 App Payleven su AppStore Anteprima di iTunes payleven HD il POS mobile di Payleven Descrizione Novit nella versione 2 5 1 Istantanee iPad Per la configurazione dell app fare riferimento alla sezione FAQ di Payleven https payleven it fa 21 1 2 HARDWARE Per configurare la connessione Bluetooth tra il dispositivo Chip amp PIN e l iPad si faccia riferimento al manuale utente fornito dal produttore del dispositivo Manuale Utente Figura 168 Dispositivo Payleven Chip amp PIN Bluetooth VISA 79 00 Inserire PIN seee b PS Tale manuale consultabile al seguente link https d2ums3bztedbm cloudfront net it IT files 7a902 130226 CnP Quick Ref it web pdf Una volta associato il dispositivo all iPad si proceda ad attivare la funzionalit in iPratico POS si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 15 21 2 CONFIGURAZIONE Per abilitare la funzionalit di pagamento tramite Payleven sufficiente attivare l opzione all interno delle impostazioni generali di iPratico POS come mostrato nella seguente immagine si faccia eventualmente riferimento al paragrafo 3 2 1 15 96 Golden Service Srl iPratico POS Figura 169 Opzione per abilitare Payleven Applicazione Limite v
116. o utente Conferma PIN 1 Selezionare l icona a forma d ingranaggio nell angolo in alto a sinistra dell applicazione Figura 5 Galleria Figura 5 Pulsante opzioni Fot mera iPratico UDE 2 1 4 INSERIMENTO LICENZA 2 Scorrere la barra di selezione delle aree di configurazione fino a raggiungere il pulsante Operatori e selezionarlo Figura 6 Se l utente dispone gi di una licenza iPratico POS pu inserirla direttamente nell area predisposta alla registrazione delle licenze in modo da attivare la stampa di un numero 3 Premere il pulsante Nuovo illimitato di documenti le funzionalit di backup tramite DropBox e l eventuale sincronizzazione con l iPStation 4 Inserire i dati del nuovo utente i campi contrassegnati con un sono obbligatori 5 Terminato l inserimento dati premere il pulsante Salva per applicare le modifiche Per poter eseguire questa operazione assicurarsi che il dispositivo Apple sia connesso a una rete Wi Fi connessa a Internet 13 Golden Service Srl iPratico POS 1 Scorrere la barra di selezione delle aree di configurazione fino a raggiungere il pulsante Informazioni e selezionarlo Figura 7 2 Inserire login e password fornite con la licenza 3 Premere Accedi e attendere qualche secondo Figura 7 Inserimento licenza Ragione sociale MyCompany indirizzo MyAddress CAP Provincia Telefono 1234567890 E Mail mymail mymail com Partita I
117. odotti disponibili per tutti i prodotti o solo per alcuni di essi avvisandolo ed eventualmente bloccando l inserimento del prodotto nel documento qualora non fossero disponibili Inoltre stata introdotta una funzione che permette di generare un report in formato PDF o come testo di una mail in cui l utente pu specificare una lista di prodotti da ordinare Di seguito viene mostrato un esempio pratico di configurazione e utilizzo di questa nuova funzionalit 20 1 CONFIGURAZIONE 20 1 1 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le opzioni coinvolte nella gestione dei listini sono le seguenti 3 2 1 15 Abilita magazzino e Magazzino abilita quantit negative Figura 156 Opzioni per magazzino Abilita magazzino Magazzino Gestione quantit negative Attivando la prima opzione verr attivata la funzionalit di gestione del magazzino prodotti Questo significa che l utente potr gestire le quantit di tutti i prodotti o eventualmente di una parte di essi inserendone quantit prezzo d acquisto e controllo scorte si veda paragrafo 20 1 2 per la configurazione del prodotto La seconda opzione consente di raggiungere quantit negative a magazzino In pratica se un prodotto viene gestito a magazzino e questa opzione non attiva quando la quantit va a O l applicazione disattiva l icona del prodotto stesso avvisando l utente tramite un messaggio Manuale Utente Figura 157 Prodotto non disponibile Cio
118. omprensiva di quantit venduta valore lordo sconti maggiorazioni valore netto e scorporo dell aliquota IVA 6 Report categorie mostra le statistiche relative ai prodotti aggregati per le relative categorie cui essi sono associati Per ogni prodotto viene mostrata la quantit venduta valore lordo sconti maggiorazione e il valore netto Inoltre per tutti i prodotti 50 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente appartenenti a una determinata categoria viene mostrata la sommatoria di tali dati Figura 79 Report vendite ovvero i totali per la categoria Goldenservice Sri 7 Report Varianti mostra le statistiche relative alle quantit di varianti aggiunte o Sos EEN stornate ai prodotti 01753630134 24 10 2012 10 53 REPORT VENDITE Resoconto relativo ai dati di vendita tra null 24 10 2012 10 3 TOTALE VENDUTO TOTALE INCASSATO 125 00 125 00 TIPO DI DOCUMENTO TIPO DI PAGAMENTO SCONTRINI 2 75 00 CONTANTI 125 00 FATTURE 1 50 00 BANCOMAT 0 00 CARTA DI CREDITO 0 00 ASSEGNO 0 00 Nel rapporto categorie non sono conteggiate le vendite eseguite tramite battuta su Oentipstit nen pagati SE singolo reparto in quanto un reparto non associato a una categoria Di conseguenza eegent Gen diversi valori tra le statistiche dei reparti e quelle delle categorie sono riconducibili a questa logica RAPPORTO REPARTI Reparto 2 10 TOTALE Quantita 26 Quantita
119. on In caso di fallimento verranno mostrati messaggi di diagnostica all utente A seconda dei dati contenuti in iPratico POS soprattutto i dati di storico l operazione di upload verso l iPStation potrebbe richiedere diversi minuti prima di essere completata E comunque possibile interrompere la procedura che verr ripresa al successivo avvio dell applicazione ma al fine di evitare problemi di disallineamento si sconsiglia di eseguire chiusure di giornata fino a quando tutti i dati non saranno stati scaricati sull iPStation Manuale Utente 14 2 MIGRAZIONE DEI DATI VERSO IPRATICO POS Questo scenario riguarda gli utenti che desiderano ereditare i dati ad esempio sugli iPad dei camerieri dall iPStation configurata in precedenza ereditando i dati da un altro iPad oppure dal portale due scenari possibili sono elencati qui di seguito 14 2 1 DATI SU IPSTATION CREATI DA UN ALTRO IPAD Questo il caso pi comune ovvero un iPad ha gi eseguito l upload dei dati verso l iPStation e si desidera che tutti gli altri iPad dell impianto ereditino questa configurazione Per ereditare i dati eseguire i seguenti passaggi 1 Chiudere iPratico POS da task manager 2 Attivare le seguenti opzioni si veda Appendice J a Sincronizzazione attiva Sl Percorso percorso dell iPStation di default http 10 0 50 1 Master NO SI Upload configurazione NO Download Scarica tutto on Al successivo avvio di iPrat
120. opzione Payleven la gestione del pagamento verr demandata all applicazione di Payleven si veda 21 1 1 e 21 1 2 per la configurazione hardware e software 97 Golden Service Srl Figura 171 Payleven opzione di pagamento Carta di credito Scegliere una delle seguenti opzioni di pagamento tramite carta di credito A questo punto l operazione di pagamento completamente demandata all app di Payleven a cui viene passato l importo e una descrizione di default Per ulteriori dettagli riguardo la procedura di pagamento tramite questa applicazione si rimanda al sito iPratico POS Manuale Utente Figura 172 Payleven interfaccia iniziale app 10 52 Annulla Transazione E E 5 00 gs Goldenservice Srl Pagamento con Payleven Anm Al termine dell operazione di pagamento sia che esso sia avvenuto con successo o che sia stato annullato l applicazione di Payleven richiamer iPratico POS inviandogli un messaggio di successo o di fallimento Nel primo caso l emissione del documento cartaceo partir automaticamente Nel secondo caso verr segnalato all utente che il pagamento non andato a buon fine l interfaccia riproporr le stesse forme di pagamento e sar l utente a dover decidere come procedere ad esempio riprovando a pagare tramite Payleven ad esempio potrebbe essersi verificata una temporanea perdita del segnale della connessione al Web piuttosto che decidere di utilizzare un altra forma di pagam
121. pate Opzioni stampa supervisore Stampa comande condivisa Non stampare Taglio tra uscite K Stampa sempre Stampa automatica riepilogo ordine E Stampa sempre evidenziando le differenze Taglio tra uscite Supervisore K Stampa solo le differenze Abilita stampa comande 1 3 permette di abilitare disabilitare il pulsante di stampa delle comande sull interfaccia principale Se abilitata oltre al pulsante 28 Golden Service Srl attivo l applicazione mostrer anche delle icone all interno del documento per distinguere le comande da stampare da quelle gi stampate Anche nella mappa dei conti uno stato indicher quelli con comande aperte se le opzioni Mostra lo stato del conto e Mostra lo stato del banco descritte in questo stesso paragrafo sono attive Per un esempio di configurazione e utilizzo della stampa comande si veda l Appendice D Abilita stampa comanda e documento ET permette di abilitare la funzionalit per stampare le comande automaticamente alla stampa del documento fiscale In questo modo all emissione dello scontrino verranno anche inviate le comande alle stampanti configurate Si noti che questa opzione subordinata a Abilita stampa comande ovvero per poter utilizzare questa funzionalit necessario che anche l altra sia attiva Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande LS questa opzione se abilitata fa si che in seguito alla stampa delle comande associate a un conto questo venga deselezio
122. per effettuare l upload e il download del database e delle immagini di iPratico POS Per accedere al servizio necessaria una connessione a Internet Per eseguire il backup e ripristino dei dati necessario un account DropBox tale account pu essere creato dall utente oppure utilizzare quello fornito dopo la registrazione di iPratico POS tramite www ipratico com Nei seguenti paragrafi sono elencati i passi per eseguire un upload download corretto dei dati Manuale Utente DropBox sotto la responsabilit dell utente L account di DropBox legato all utente che ne anche responsabile per l uso che ne fa Golden Service Srl non fornir supporto relativo alle problematiche che si potrebbero presentare con l utilizzo del servizio DropBox Per maggiori informazioni si faccia riferimento a www dropbox com Figura 81 Area backup Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informazioni x Connetti a Dropbox Upload Database Files da salvare 53 Files salvati Files non salvati Download Database Files da ripristinare 53 Files ripristinati Files non ripristinati Disconnetti da Dropbox 4 2 1 LOGIN SU DROPBOX Permette di creare un account o di effettuare la login su DropBox Questa operazione necessaria per far s che iPratico POS possa connettersi con il servizio DropBox 53 Golden Service Srl iPratico POS Premendo il pulsante Connetti a DropBox verr aperto Safari e si
123. per la definizione si veda il Glossario Quando si connette il lettore all iPad una volta attivato tramite il pulsante Funzione esso inibisce la tastiera virtuale dell iPad Ci significa che per utilizzare la Manuale Utente tastiera virtuale necessario disattivare il lettore sempre tramite la pressione del pulsante Funzione In pratica lettore di codici e barre e tastiera virtuale non possono essere attivi contemporaneamente 7 3 1 INSERIMENTO IN ANAGRAFICA 7 3 1 1 INSERIMENTO DI UN NUOVO ELEMENTO Di seguito verr mostrato un esempio di inserimento di un nuovo prodotto nell anagrafica in cui verr spiegato come gestire l alternanza tra tastiera virtuale e lettore di codice a barre Il presupposto che all inizio dell inserimento il lettore sia disabilitato a favore della tastiera virtuale Con riferimento alla figura seguente tramite tastiera virtuale sono stati inseriti la descrizione e il prezzo unitario del prodotto Passando al campo relativo all inserimento del codice a barre si noti che la tastiera virtuale ancora attiva Figura 89 Inserimento codice a barre Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 3 27 PM Reparti Prodotti Categorie Sconti Tickets Clienti Raggruppa Modifica Descrizione Prodotto Reparto Prezzo Bollinger Special Cuv e Magnum Prezzo unitario Acqua Reparto 2 10 Aranciata Reparto 2 10 Codice a barre Birra Reparto 2 10 Categoria Bruschette Repart
124. perto 100 2 00 Reparto 1 10 Sconto 5 Reparto 2 21 Sconto 10 Reparto 3 4 Magg 5 IVA esclusa Magg 10 contant 17 2 OPERATIVITA 17 2 1 USCITE Per inserire dei prodotti all interno di un uscita sufficiente premere il pulsante dell uscita desiderata 1 e dall area di lavoro desiderata inserire i prodotti 2 Si noti che il numero di uscita pu essere modificato tramite il popover di editing dei prodotti 3 4 5 2 Figura 147 Gestione uscite Si noti inoltre che in caso di documenti molto lunghi possibile andare direttamente all uscita desiderata senza scorrere obbligatoriamente la lista ma semplicemente premendo il pulsante relativo all uscita desiderata Manuale Utente 17 2 2 VAI ATTENDI L utente ha la possibilit di inviare alle stampanti comande associate dei messaggi di Vai Attendi legate all uscita desiderata premendo all interno del documento sull intestazione dell uscita Figura 148 A questo punto possibile inviare un Vai oppure un Attendi Si noti che se gi stato inviato un documento Vai non possibile inviarne un altro relativamente alla medesima uscita a meno di non aver inviato un Attendi in precedenza Figura 148 Invio Vai Opzioni uscite Selezionare un opzione 2 Questo avr come effetto di evidenziare a livello d interfaccia le uscite gi inviate Figura 149 mediante l utilizzo di una freccia blu sia sul puls
125. potr procedere alla creazione di un nuovo account oppure all autenticazione su un account gi esistente Figura 82 Inserimento credenziali DropBox E Log in a I Log in to Dropbox A Dropbox app wants to br n wii your account Need a Dropbos account J Romermnmber me Una volta autenticato iPratico POS avr la possibilit di accedere ai servizi forniti da DropBox Manuale Utente Figura 83 Accesso a DropBox x Connect to Dropbox amp N Pratico POS iPratico POS wants access to a folder in your Dropbox luigi riva goldenservice it Change 4 2 2 UPLOAD DEI DATI iPratico POS 1 2 permette l upload e il download del database ma attualmente non esiste un versionamento dei database salvati ovvero l ultimo database salvato su DropBox sovrascriver quello precedente iPratico POS 1 2 compatibile unicamente con database creati con iPratico POS 1 2 Una volta eseguito il link con DropBox premendo il pulsante Upload Database sar possibile salvare il database e le eventuali immagini salvate nell applicazione Come informazioni aggiuntive vengono indicati il numero di file totali da salvare il numero di file salvati con successo e gli errori Al termine della procedura di upload un messaggio avviser l utente 54 Golden Service Srl 4 2 3 DOWNLOAD DEI DATI Una volta eseguito il link con DropBox premendo il pulsante Download Database sar possibile ripristinare sul
126. pre all avvio dell applicazione aggiorna tutti i dati scaricandoli dall iPStation A secondo della configurazione e dei dati questa operazione potrebbe richiedere diversi secondi 2 Chiedi all utente richiede all utente quali dati desidera aggiornare mostrando un popover si veda il paragrafo 3 2 3 Non scaricare iPratico POS non scaricher dati dal server Ci significa che dati soggetti a cambiamenti frequenti ad esempio i dati relativi alla mappa conti non verranno aggiornati Figura 122 Opzioni di download Impostazioni Vuoi ricevere i dati all iPStation Download P Bluetooth No Si scarica sempre tutti i dati O Ka Generali ma chiedi all utente quali dati scaricare Privacy No non scaricare i dati i 177 Mappe EA Safari 87 Foto e fotocamera EJ Twitter E Facebook 5 iPratico POS 77 iPratico POS Manuale Utente Golden Service Srl 14 APPENDICE K MIGRAZIONE DATI Il settaggio delle opzioni mostrate in precedenza va eseguito rigorosamente ad applicazione chiusa da Task Manager Il settaggio delle opzioni mostrate di seguito va eseguito rigorosamente ad applicazione chiusa da Task Manager Di default l iPStation viene fornita con un set minimale di dati dati che non comprendono reparti prodotti categorie stampanti ecc ma solo una tipologia di utente con tutti i permessi attivi Questo significa che l utente ha 2 scenari possibili per cominciare a
127. ra 145 Impostazioni uscite A questo punto l applicazione ha aggiunto automaticamente il numero di coperti che era stato impostato alla creazione del conto Si noti che il numero di coperti pu essere considerato come un normale prodotto quindi con riferimento al paragrafo 3 4 5 2 Nome 1 uscita 1a uscita pu essere editato in tutti i suoi parametri Inoltre possibile modificare il numero di coperti di un conto tramite un singolo Tap sull icona che identifica il coperto sul conto Nome 2 uscita 2a uscita Figura 144 Nome 3 uscita 3a uscita Figura 144 Modifica numero coperti Nome 4 uscita 4a uscita Nome 5 uscita 5a uscita Inserire il numero di coperti cita 4 Figura 146 Impostazioni uscite 1 Abilita stampa comande Tavolo 8 87 Golden Service Srl iPratico POS Ciao Operatore X Tavolo 4 X Seleziona un cliente X Listino 1 p Categorie Conti Pagamenti B E gt x 1 x 4 00 Tavoletta bianco lt T iPratico Doe Ciocc fond Ciocc latte Ciocc bianca Tavoletta latte Tavoletta e Pralina fond Pralina latte Pralina bianco ees Uscita 1 Fo emm og 1 Ciocc fond 400 4 00 at 9 Cremino Baba Gianduiotto Wafer Classico Morbido Ripieno Mandorlato 1 Ciocc o 4 50 E X a c gu n e e Uscita 2 Nocciolato Rustico Sottile Friabile Ricoperto Pasta frutta Bigne crema Bign ciocc Uscita 3 Reparti Sconti 1 Tavoletta bianco 4 00 Uscita 4 Uscita 5 2 Co
128. ratico POS sono stati implementati i listini Di seguito viene mostrato un esempio pratico di configurazione e utilizzo di questa nuova funzionalit 19 1 CONFIGURAZIONE 19 1 1 PERMESSI UTENTE Le opzioni coinvolte nella gestione dei listini sono le seguenti 3 2 1 12 Cambia listino attivo e accedi a listino secondario Figura 152 Permessi utente per listini 7 Cambia listino attivo wl Accedi a listino secondario La prima opzione serve per permettere all utente di cambiare listino scegliendone uno tra i 5 a disposizione Se disattivata l unico listino a cui l utente pu accedere quello impostato di default La seconda opzione permette all utente di utilizzare il prezzo secondario o prezzo banco del listino Questo significa che nel caso in cui sia disattivata l utente non sia in grado di utilizzare il prezzo secondario del listino selezionato Alla luce di queste due impostazioni e possibile individuare 4 possibili combinazioni legate all utilizzo dei listini da parte degli utenti 1 L utente pu cambiare il listino attivo e pu utilizzare i prezzi secondari 2 L utente pu cambiare il listino attivo ma NON puo utilizzare i prezzi secondari 3 L utente NON pu cambiare il listino attivo ma puo utilizzare il prezzo secondario 4 L utente NON puo cambiare il listino selezionato e NON puo utilizzare il prezzo secondario del listino 90 Golden Service Srl iPratico POS 19 1 2 IMPOSTAZIONI AP
129. rodotto dal documento di destra a quello di sinistra ovvero di riassorbire un prodotto dal conto figlio al padre Area Opzioni permette di eliminare un item dalla lista degli oggetti 3 2 1 6 5 PINCH OPEN Area conti permette di assegnare al conto un immagine presa dalla galleria dell iPad 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Manuale Utente E 7 APPENDICE C LETTORE CODICE A BARRE A partire dalla versione 1 2 1 di iPratico POS implementata la funzionalit per la lettura dei codici a barre per quanto riguarda la gestione dei prodotti Questo permette all utente di censire i prodotti dotati di codice a barre e di richiamarli in fase di inserimento nel documento da emettere 7 1 HARDWARE CERTIFICATO Attualmente l hardware certificato da Golden Service Srl il modello OPTICON OPN2002 lettore di codici a barre Bluetooth che funziona in emulazione di tastiera Si faccia riferimento al sito http www opticon it per maggiori informazioni In particolare per quanto riguarda il modello in questione possibile consultare i seguenti documenti http www opticon it userfiles file Leaflet9620Prodotti Data9620Collectors leaflet OP N2002 IT pdf http www opticon it userfiles file Guide AN OPN2002 Guida 20alla 20connession e 20a 20iPhone 20e 20iPad 1 1 20110316 pdf L unico hardware attualmente testato funzionante e certificato da Golden Service Srl OPTICON OPN 2002 che un lettore di codici a barre Bluetooth funzion
130. rsione 1 3 con l introduzione della stampa comande possibile associare ogni categoria a una stampante termica Figura 17 Attraverso questa impostazione viene decisa la destinazione di stampa dei prodotti di tale categoria Si faccia riferimento all Appendice D per un esempio di configurazione della stampa comande iPratico POS Manuale Utente Abilita per stampa riepilogo ordine 1 6 4 L attivazione di questa opzione permette di abilitare la stampa dei prodotti appartenenti alla categoria nel riepilogo per il supervisore Condividi comande 1 6 4 Indica se la categoria in questione condivide le proprie comande con le altre categorie appartenenti allo stesso gruppo di condivisione Stampa comande condivise 1 6 4 Indica se la categoria eredita le comande condivise da altre categorie che appartengono al medesimo gruppo di condivisione A Gruppo di condivisione 1 6 4 Numero che indica il gruppo di condivisione cui appartiene la categoria selezionata Questo significa che tutte le categorie che appartengono al medesimo gruppo di condivisione posso condividere o ricevere le comande condivise dalle altre categorie Questo comportamento e regolamentato da questa opzioni in combinazione con le due precedenti Condividi comande e Stampa comande condivise E inoltre possibile associare un immagine al prodotto immagine che comparir nell interfaccia scegliendola dalla galleria pulsante Galleria delle immagini salvate su
131. sabilita la stampa delle varianti sul documento Se abilitata nel documento verranno stampate le varianti nel dettaglio Viceversa la presenza delle varianti sar indicata con un a fianco al nome del prodotto ma senza dettaglio 1 in Figura 103 La seconda 2 Abilita stampa varianti nulle permette all utente di decidere se nel documento potranno essere stampate o meno varianti con prezzo totale nullo 68 Golden Service Srl iPratico POS Si noti che la seconda opzione non funzioner anche se abilitata in quanto dipende gerarchicamente dalla prima 9 2 OPERATIVITA Per aggiungere o stornare una variante a un prodotto eseguire un Double Tap sul prodotto stesso all interno del documento Figura 104 Cosi facendo si aprir un popover in cui verranno mostrate le varianti associate alla categoria cui associato il prodotto Figura 104 Aggiunta storno di varianti aio Ciao Operatore X X Seleziona unclieate X Listino 1 e RK m x 5 00 Margherita Uscita 21 Uscita 3 Uscita 4 Uscita 5 MyCompany E Mozzarella 45 MD Myhalier Uscita 1 Margherita 500 5 00 5 00 b totale Metodi di paga gamento Cad d Ka In Figura 105 si noti come stata stornata una variante al prodotto selezionato Manuale Utente Figura 105 Aggiunta storno di varianti Ciao Operatore X oo MyCompany Mozzarella 146 VE aio Uscita 1 Margherita sm 5 00
132. scrizione lunga Lista attributi Tap nella prima casella di testo per editare il primo attributo Poich le altre caselle di testo sono disabilitate per abilitarle necessario premere il pulsante Avanti sulla tastiera virtuale Galleria fotografica Le foto possono essere caricate sia dalla galleria fotografica dell iPad che utilizzando la fotocamera tramite i pulsanti che compaiono all estrema destra della galleria fotografica Possono essere eliminate premendo la X rossa che compare a fianco di ogni miniatura 71 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 6 Area di aggiunta prodotto Per rendere effettive le modifiche premere il Figura 112 Scorrimento schede prodotto pulsante Salva Figura 111 Modifica scheda prodotto Prosc funghi Margherita Tipica pizza napoletana M Se mozzarella basilico sale ed olio La tradizione vuole che nel Prezzo giugno 1889 per onorare la Regina d Italia Margherita di Savoia il cuoco Raffaele Esposito cre la pizza margherita dove i condimenti pomodoro mozzarella e basilico rappresentavano i colori della bandiera italiana dle ES GEB ExEN 56s ENEN os A partire dalla versione 15 sono presenti due pulsanti sull interfaccia Figura 112 che permettono all utente di scorrere tra i prodotti rimanendo sempre all interno delle schede prodotto 72 Golden Service Srl iPratico POS 11 APPENDICE G IPSTATION A partire dalla versione 15 d
133. ssibile creare dei bar conti associabili a delle sale create in precedenza Un bar definito da un nome e dalla sala a cui esso associato Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 3 2 1 11 OPERATORI E possibile creare degli utenti personalizzati con ruoli differenti per permettere l accesso ad iPratico POS a personale con diverse mansioni camerieri capi sala ristoratore ecc Tali ruoli possono essere definiti separatamente e poi associati a un operatore vedere paragrafo 3 2 1 10 Oltre al ruolo in quest area possibile definire nome cognome indirizzo di posta elettronica dell operatore un PIN e un codice a barre previsto ma attualmente non implementato Sar possibile cambiare operatore tramite il pulsante per la selezione si veda il paragrafo 3 2 3 2 1 12 TIPI DI UTENTE In questa sezione e possibile dei ruoli con permessi diversi da assegnare ai vari utenti Tali permessi riguardano l abilitazione del tipo di documento stampabile preconto scontrino scontrino parlante fattura le aree delle opzioni a cui si pu accedere reparti prodotti categorie ecc per creare modificare ed eliminare gli oggetti le operazioni fiscali chiusura giornaliera chiusura fiscale ecc e altre opzioni apertura cassetto eliminazione di documenti ecc permessi configurabili sono suddivisi in 4 aree Figura 19 Tipo di documenti stampabili Area opzioni Oper
134. sto caso l utente potrebbe decidere di creare una lista della spesa per l acqua e le aranciate andando a popolare i campi alla colonna Carrello Figura 165 Creazione lista della spesa Con riferimento la figura seguente per facilitare la ricerca e l ordinamento dei prodotti sono disponibili alcuni filtri In particolare presente una barra di ricerca 1 che permette di filtrare il nome del prodotto cercato quattro pulsanti 2 che permettono di visualizzare i prodotti in base a determinate caratteristiche tutti i prodotti solo i Magazzino DL oc Filtra prodotti Tutti Amagazzino Sotto scorta Carrello Crea mail Crea PDF prodotti a magazzino solo i prodotti a magazzino e con quantit minore della soglia REA impostata e tutti i prodotti attualmente inseriti nel carrello E inoltre possibile ordinare Zeie ER m 7 e 3 sia la colonna dei prodotti che quella delle categorie in ordine alfabetico ascendente ed ES E i Ta A Z o discendente Z A Bn Bevande to nd o 0 Bruschette Antipasti 0 n d 0 0 Categoria Quantit Soglia Differenza Carrello Infine sono presenti due pulsanti 4 che permetto all utente di esportare la lista della spesa creata o sottoforma di mail oppure come PDF A questo punto l utente pu decidere di creare una mail o un PDF di riepilogo della lista della spesa premendo sul pulsante corrispondente 94 Golden Service Srl iPratico POS Figura 166 Creazione e mail Annulla iPratico POS Cart list
135. sura fiscale anche sulla stampante fiscale se presente La chiusura fiscale sotto la responsabilit dell utente Si consiglia di eseguire la chiusura fiscale quotidianamente alla chiusura delle attivit della giornata Si consiglia inoltre di eseguire la doppia chiusura iPratico POS e stampante fiscale in modo da garantire la consistenza dei dati e permettere una pi semplice riconciliazione degli stessi 49 Golden Service Srl Figura 78 Popover chiusura di giornata REPARTI ff CATEGORIE Pi PRODOTTI r IANTI 9 Connessione al Server Vuoi scaricare tutti i dati statistici per la chiusura corrente Richiede alcuni minuti Stampa Rapporto Vendi ftusura Fiscale p Annulla Scarica A partire dalla versione 15 di iPratico POS se l impianto sincronizzato con l iPStation ogni volta che viene aperta l area per le chiusure di giornata l applicazione chiede all utente Figura 77 se scaricare dell iPStation i dati per la chiusura Questo perch pi dispositivi potrebbero aver emesso documenti Di conseguenza necessario che l iPad da cui si esegue la chiusura di giornata sia aggiornato con i dati provenienti da altri iPad Si noti che questo vale solo ed esclusivamente per le statistiche di iPratico POS La stampante fiscale non viene impattata in quanto essa stessa contiene gi nella propria memoria interna tutti i documenti che ha emesso iPratico POS Manuale Utente 3 4 14 2 STATISTICH
136. tampante Thermal printer Indirizzo IP Porta Modello stampante Fiscal printer 10 0 50 14 Thermal printer 10 0 50 152 ESC POS THERMAL Documenti associati e KC Con questa configurazione ad esempio si potranno stampare scontrini e scontrini parlanti sulla stampante fiscale mentre su quella termica i preconti e le fatture 5 1 3 LISTA CARATTERI FILTRATI Poich alcune stampanti supportano un set di caratteri limitato solitamente i caratteri ASCII da O a 127 al momento dell invio dei dati alla stampante alcuni caratteri vengono filtrati in modo da non generare errori durante la fase di stampa Questo significa che se nella descrizione inviata alla stampante sono presenti i seguenti caratteri l applicazione li sostituir con altri simili per non generare errori Ovviamente se nella descrizione inviata alla stampante sar presente un carattere non filtrato la stampante potrebbe non interpretare correttamente il carattere generando errori Manuale Utente Carattere i Carattere di sostituzione ee Carattere i Carattere di sostituzione Golden Service Srl iPratico POS Carattere i Carattere di sostituzione S nessuno Manuale Utente 6 APPENDICE B RIASSUNTO GESTURE 1 0 6 1 TAP Il tap singolo l azione base per qualsiasi controllo che accetta un interazione da parte dell utente 6 2 DOUBLE TAP Area Conti su un conto permette di salvare
137. te in questione Ci significa che quando l utente andr a selezionare un prodotto cui desidera aggiungere o eliminare una variante l applicazione mostrer tutte le varianti assegnate alla categoria di appartenenza del prodotto stesso Si faccia riferimento all Appendice E per ulteriori informazioni Con riferimento alla Errore L origine riferimento non stata trovata possibile impostare i seguenti parametri relativi a una Variante Descrizione Nome associato alla variante Prezzo 1 indica il valore unitario di una variante in aggiunta sul Listino 1 21 Golden Service Srl Prezzo 2 indica il valore unitario di una variante in aggiunta sul prezzo secondario del Listino 1 Prezzo 1 indica il valore unitario di una variante in diminuzione sul Listino 1 Prezzo 2 indica il valore unitario di una variante in diminuzione sul prezzo secondario del Listino 1 A Categoria Categoria cui associata la variante A Listino 2 3 4 5 indica il valore unitario di una variante in aggiunta sul Listino 2 3 4 5 Pu essere ereditato dal Prezzo 1 premendo il pulsante Prezzo 1 Listino 2 3 4 5 banco indica il valore unitario di una variante in aggiunta sul Listino 2 3 4 5 Pu essere ereditato dal Prezzo 2 premendo il pulsante Prezzo 2 Listino 2 3 4 5 indica il valore unitario di una variante in diminuzione sul Listino 2 3 4 5 Pu essere eredit
138. to seguente Figura 36 Segnaposto tavolo senza foto 3 3 3 5 ASSOCIARE UN DOCUMENTO A UN CONTO Sia per quanto riguarda i tavoli che il banco nel caso in cui l utente cerchi di assegnare un documento senza conto associato a un conto con gi un documento associato l applicazione chieder all utente cosa desidera fare Le opzioni sono le seguenti Unisci il nuovo documento verr accodato a quello gi esistente e associato al conto Elimina il nuovo documento verr eliminato e al conto rimarr associato il documento in precedenza assegnatogli Sovrascrivi il nuovo documento andr a sostituire il documento in precedenza associato al conto selezionato 36 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 37 Popover aggiunta conto Figura 38 Sposta tavolo situazione iniziale Ciao Operatore X X Seleziona un cliente X Listino 1 IENA Categorie Pagamenti E A L g Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Esiste gia un documento associato a questo conto Tel 390341365830 Fax 123 dier Cosa si desidera fare con il documento corrente Cell Mail info ipratico it Laura Elena Alberto Giovanni bf E Tavolo 1 Tavolo 2 Tavolo 3 Uscita 1 Geen 1 Morbido 700 7 00 Ke Tavolo 1 Tavolo 2 Tavolo 3 IEN Contanti Figura 39 Sposta tavolo selezione destinazione rat pe 2 xe Tavolo 5 Tavolo 6 Tavolo 7 Eist P 7 00 Ps Ps Ps Sub totale di Dag
139. to in questo caso uno scontrino Figura 130 Conto separato salvato 10 00 e lo stato del tavolo passer in pagamento 1 Annulla 2 ha come effetto quello di riaccordare il documento figlio al padre Mentre premendo il tasto Contanti 3 verr emesso il documento cartaceo e il documento figlio risulter stampato si noti l icona della stampante con la spunta 83 Golden Service Srl Figura 133 Tavolo in pagamento Ciao Guest X Categone Sala 2 1 Vino 1 Caprese 1 Spaghetti 1 Stinco 1 Tagliata 1 Tiramisu Sub totale GONTAnt Si noti inoltre che se un conto e in fase di pagamento per via di separazioni parziali per le quali gi stato emesso il documento fiscale sar comunque possibile editarlo come se fosse un conto normale 15 2 2 CONTO ALLA ROMANA L utente pu suddividere il documento padre in uno o pi documenti figli di uguale valore Si noti che una volta eseguita questa operazione non sar pi possibile creare dei conti separati a meno di annullare i conti alla romana creati operazione che per non si pu eseguire se anche solo uno di essi stato stampato Continuando sull esempio precedente il restante ammontare del conto verr suddiviso in due conti alla romana che verranno automaticamente salvati e uno di essi verr caricato come documento in lavorazione Figura 134 Conto alla romana Separazione CONTO ALLA ROMANA iPratico POS Manuale
140. ttamente Funzionalit di hot spot Wi Fi Attivata Sistema avviato e correttamente funzionante mx pe qe 73 Golden Service Srl Figura 114 LED iPStation 11 3 SD CARD Ogni iPStation dotata di una scheda SD ad alte prestazioni installata per motivi prestazionali E fondamentale che l SD sia sempre inserita nel suo alloggiamento Avviare l iPStation senza la scheda SD pu danneggiare seriamente l hardware mettendo a rischio l integrit dei propri dati Verificare sempre il corretto inserimento della scheda prima di accendere l iPStation 11 4 FAQ 11 4 1 POSSO SPEGNERE L IPSTATION LA SERA L iPStation un mini computer a basso consumo di energia nato per essere sempre acceso Si consiglia quindi di non spegnere mai l iPStation se non per scopi di manutenzione iPratico POS Manuale Utente 11 4 2 HO ACQUISTATO IL SERVIZIO RCA MA NON VEDO L IPSTATION IN HAMACHI Verificare innanzitutto lo stato del led che indica la connessione ad internet Se spento provare a riavviare il tuo router ADSL e una volta che questo ripartito provare a riavviare l iPStation Se acceso riavviare l iPStation Questa operazione fa si di riavviare il servizio che utilizzato per collegarsi da remoto Se non fosse sufficiente accedere all iPratico Portal e dal men dell utente premere Reset VPN e poi ok quindi contattare l assistenza per riassociare l iPStation alla rete 11 4 3 L IPSTATION MOLTO LENTA
141. valuta in questione ad esempio per l area Euro il prezzo sar inserito in Reparto fiscale Campo obbligatorio Indica il reparto fiscale presente sulla stampante fiscale da associare al reparto in questione Si faccia riferimento all APPENDICE A per la corretta configurazione dei reparti fiscali di iPratico POS e della stampante fiscale Figura 15 Reparti Descrizione Prezzo unitario Aliquota IVA Reparto fiscale Il reparto fiscale configurato nei reparti di iPratico POS deve essere obbligatoriamente configurato specularmente anche sulla stampante fiscale Si presti molta attenzione anche alla corrispondenza tra le aliquote impostate in iPratico POS e quelle impostate nella stampante fiscale Si faccia riferimento all APPENDICE A per la corretta configurazione dei reparti fiscali di iPratico POS e della stampante fiscale La configurazione del campo Reparti fiscali non fondamentale per il corretto funzionamento di iPratico POS con le stampanti termiche ma puo essere utile per stampare fatture e a fini statistici 18 Golden Service Srl iPratico POS 3 2 1 2 PRODOTTI In quest area possibile configurare i prodotti inserendo descrizione prezzo unitario codice a barre attualmente non gestito associare reparto e categoria ed eventualmente inserire una fotografia del prodotto in questione Gli oggetti creati in quest area appariranno come pulsanti nell area di lavoro principale nelle sezioni Tastiera e C
142. vo netto 20 2 OPERATIVITA 20 2 1 AREE DI LAVORO Come gi accennato nel paragrafo 20 1 1 l attivazione della funzione di magazzino ha come effetto quello di disattivare i pulsanti dei prodotti nelle aree di lavoro Tastiera e Categoria quando la quantit va a 0 e di segnalarlo all utente tramite un messaggio iPratico POS Manuale Utente Viceversa se l opzione per la gestione delle quantit negative fosse attiva l utente potrebbe continuare a inserire prodotti anche se la loro quantit a magazzino minore di 0 20 2 2 CARRELLO In aggiunta alle funzionalit per la gestione del magazzino iPratico POS mette a disposizione un area in cui l utente pu visualizzare lo stato delle scorte di tutti i prodotti ed eventualmente generare un documento di tipo lista della spesa A Tale area si pu accedere premendo il pulsante Statistiche 1 Figura 162 Area statistiche Ciao Operatore X X Seleziona un cliente X Listino 1 me fil E 1x 4 50 Ciocc latte gt i Ciocc fond Ciocc latte Ciocc bianca Tavoletta latte iPratico P1015 Apri cassetto Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H 1 Lecco 2390 Ottimizza documento Figura 160 Prodotto non disponibile Cremino Baba Gianduiotto Sat d E Wafer risi Uscita 1 Chiusura giornata Ciocc latte Ciocc bianca Figura 161 Prodotto non disponibile Messaggio Attenzione La quantit richiesta non e dispon

iPratico POS 1.6.8.1 Sync

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