Home

LU 252 551 338A MF 4690N IT.book

1. e me e e im Consultaz BRUNO 00 dv LULA DLL zione Configura Collegamento alla rete telefonica e LAN Collegamento alla rete ed alimentazione di corrente Montaggio dell unit di stampa duplex a seconda del modello o come opzione 2 CONSULTAZIONE RAPIDA Principi di navigazione Funzionamento base Il sistema di navigazione Lo schermo di visualizzazione L accesso alle funzioni Accesso guidato dai menu Accesso diretto tramite il numero Guida delle funzioni 3 CONFIGURAZIONE DELL APPARECCHIO Confugurazione a distanza secondo il modelo Embedded server Web Condizioni richieste Accedere al Server Web Impostazioni generali Prima della trasmissione Data Ora Numero del proprio fax nome Tipo di rete Impostazioni geografiche Prefisso locale Rapporto di trasmissione Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore poi n a ji I _ O NN OTTO 1 Rubrica NNNNNN I A SW Vu i me I I I 4 I Utilizzo nzione 19 LI LI LI LI LI PPYPPP P ND1IDADDAIWWNNNNNN TT Manuten Sicurezza Indice Fascia oraria economica Prima della ricezione Segreteria fax memoria dei fax Ricezione senza fogli Numero di copie Ridiffusione Ricezione Fax o PC secondo il modello Parametri tecnici Impostazioni rete locale a seconda del modello Impostazioni rete locale Configurazione automatica Configurazione manuale Indirizzo IEEE o indirizzo Ethernet o MAC Nomi Netbios Configurazione del server SNTP Mess
2. S Polling differito uS Premete il tasto OK IS Oltre all ora corrente inserire l orario in cui si desidera rilevare il documento e confermate premendo il tasto lt gt Sicurezza Utilizzo PROTEZIONI Il vostro fax dotato delle seguenti funzioni di blocco e blocco della stampa dei documenti ricevuti si veda il capitolo Segreteria fax memoria dei fax pagina 3 5 e protezione tastiera e protezione selezione numero blocco dei parametri Internet blocco dell accesso alla funzione di invio SMS Inserimento del codice di blocco Avvertenza I parametri di accesso alla rete sono riservati e possono venire protetti da un codice di quattro cifre che dovrebbero conoscere solo le persone autorizzate Per accedere al codice di blocco M 811 OK FUNZ AVANZATE PROTEZIONE COD BLOCCO 63 Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico tS Confermate premendo il tasto OK 13 Confermate il codice di blocco funzione digitandolo nuovamente 13 Confermate premendo il tasto OK Quando gi registrato un codice si deve prima digitare il codice vecchio per poi inserire un nuovo codice Protezione tastiera Avvertenza Con questa funzione si impedisce l accesso all apparechcio ai non autorizzati Per ogni tentativo di accesso all apparecchio vine richiesto l inserimento di un codice Per accedere al menu di blocco della tastiera M 812 OK FUNZ AVANZATE PROTE
3. zza Sicure 6 5 Manutenzione Attenzione Badate a non toccare mai il rullo nero dello sviluppatore che si trova davanti alla cartuccia del toner La qualit di stampa dei fax o delle fotocopie ne potrebbe risentire 6 6 Manutenzione IS 10 Richiudete il coperchio della stampante fino a quando scatta premendo su di esso con cautela ma saldamente Indice Installazione Consultazione rapida Y S S w 3 SI o D 1 Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner Lo schermo indica MAR 02 APR 13 39 Ss INSERIRE LA SCHEDA IS Inserire la scheda chip viene fornita con la cartuccia toner nel lettore assicurandosi che il x chip sia orientato come indicato nell illustrazione S X 3 zione K 3 S S 3 a 5 gt Sicurezza 6 7 Manutenzione IS Sullo schermo del quadro comandi dello scanner compare CAMBIARE TONER S 0K NO C IS Premete il tasto OK IS Al termine del procedimento di lettura appare sullo schermo TONER OK ESTRARRE LA SCHEDA IS Estraete la scheda Attenzione Se viene visualizzato quanto segue verificare di avere inserito la scheda chip nella direzione corretta SCHEDA ILLEGGIBILE ESTRARRE LA SCHEDA Sostituzione cassetta tamburo OPC Eseguite le seguenti operazioni per sostituire la cassetta tamburo Quando sullo schermo appare la seguente segnalazione CAMBIA TAMBURO CONFERMARE lt OK gt IS 1 Aprite il cop
4. 10 INTESTAZIONE 1 CON Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dal fax RX 2 SENZA vengono stampati con un intestazione recante il nome ed il numero del mittente se disponibile la data di stampa la data di ricezione del vostro fax ed il numero delle pagine ricevute 11 VELOCIT 1 33600 Selezione della velocit di ricezione dei fax RICEZ 2 14400 Se la qualit della linea telefonica buona senza eco le 3 9600 comunicazioni avvengono generalmente con la massima 4 4800 velocit 5 2400 Tuttavia in alcuni casi pu essere necessario limitare la velocit di ricezione 12 N SQUILLI DA2A5 Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l apparecchio 20 CORREZIONE 1 CON Questo parametro se attivato consente di correggere gli ERRORI 2 SENZA errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualit o sono disturbate da rumori Con questa impostazione i tempi di trasmissione possono essere pi lunghi 70 NET VALIDO DA 06 01 A 21 59 Permette di regolare la fascia oraria di connessione periodica del fax ad Internet ed applicabile soltanto in modo periodico attivando il men Tipo di connessione internet M 941 71 NET ATTIVO 7GGSU7 Permette di scegliere i giorni durante i quali le connessioni LUN VEN internet periodiche sono attive ed applicabile soltanto in modo periodico attiva
5. CHIUDERE COP AN SOSTITUIRE PRESTO TAMBURO Sostituite la cartuccia del toner Procedere seguendo le istruzioni del paragrafo Sostituzione delle cartucce toner pagina 6 2 Sostituite la cartuccia del tamburo Procedere secondo le istruzioni del paragrafo Sostituzione cassetta tamburo OPC pagina 6 8 Chiudete il coperchio superiore della stampante Chiudete il coperchio anteriore della stampante La cartuccia tamburo sar presto esaurita 10 della capacit utile ancora disponibile SOGLIA RAGGIUNTA TONER La cartuccia del toner sar presto esaurita 10 della capacit utile ancora disponibile CARTA ESAURITA Aprite il contenitore Riempite il contenitore con i fogli del formato desiderato FOGLI INCEPPATI IN CONTENITORE FOGLI INCEPPATI ESTERNO Aprite il contenitore Togliete il foglio inceppato Aprite il coperchio Togliete il foglio inceppato all uscita della stampa FOGLI INCEPPATI INTERNO Aprite il coperchio Togliete il foglio inceppato tra il contenitore ed il rullo fusore ERRORE STAMPANTE Disinserite ed inserite il terminale XX Se il problema persiste contattate il rivenditore CARTA NON ADATTA Verificate il formato del foglio A4 LETTER 6 20 Manutenzione Indice Inceppamento dei fogli nella stampante Inceppamento interno IS Eseguite le seguenti operazioni per togliere i fogli inceppati dalla stampante Attenzione Duran
6. Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si pu utilizzare la stampante per es se manca la carta Quando non si pu utilizzare la stampante del fax si pu dunque scegliere tra due modi ri ricezione e modo di ricezione IN MEMORIA i fax ricevuti si registrano in memoria e modo di ricezione NO RX il fax rifiuta le chiamate in arrivo Per impostare il modo di ricezione M 241 OK IMPOSTAZIONI RICEZIONE RICEZIONE CARTA 13 Selezionare l opzione desiderata tra NO RX o IN MEMORIA e confermare premendo il tasto OK Avvertenza Se mancano i fogli il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo I fax ricevuti sono allora conservati in memoria il simbolo Messaggi fax lampeggia per essere poi stampati appena vengono inseriti i fogli 3 6 Configurazione dell apparecchio Indice Numero di copie I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie da 1 a 99 Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto M 242 OK IMPOSTAZIONI RICEZIONE NUMERO COPIE ione tS Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK Per ogni documento ricevuto il fax stamper il numero di copie impostato dall utente Installa Ridiffusione possibile rilanciare la trasmissione del fax iniziatore ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista
7. BLOCCO PARAMETRI IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico tS Confermate premendo il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti direzionali o w del navigatore selezionate l opzione CON 13 Confermate premendo il tasto OK Blocco del servizio SMS Avvertenza Con questa funzione potete bloccare l accesso al servizio SMS Per l accessso al blocco servizio SMS M 815 OK FUNZ AVANZATE PROTEZIONE BLOCCO SMS IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico 3 Confermate premendo il tasto OK IS Confermate il codice inserendolo un altra volta 3 Confermate premendo il tasto OK Se gi stato memorizzato un codice vi viene chiesto prima di inserire il codice vecchio e poi di inserire quello nuovo Indice zione Installa zione Consulta zione Configura Rubrica Y S Manutenz Za Sicurez rapida Utilizzo FARE LA SCANSIONE SU PC SECONDO IL MODELLO Avvertenza Il vostro apparecchio dotato del tasto Fare la scansione su PC Questo tasto attiva per prima cosa la funzione SCAN TO PC collegata al kit Companion Suite Pro Viene inviato un segnale a un PC collegato con la richiesta di aprire un applicazione per la scansione Per ulteriori informazioni osservate il manuale d istruzioni consegnato con il kit PC Companion Suite Pro M 871 OK FUNZ AVANZATE SCAN TO SCAN TO PC Questa funzione programmata
8. La ricezione dipende dalle impostazioni dell apparecchio RICEZIONE TRAMITE INTERNET Qualunque sia il documento ricevuto la ricezione effettuata automaticamente ed ogni connessione a Internet I documenti ricevuti che non siano fax file di testo DTP ecc non possono venire elaborati dal vostro fax Tuttavia possono venire conservati nella mailbox Internet fino a quando potete scaricarli con un computer o trasferirli automaticamente si veda il capitolo Ordina mail pagina 3 18 FOTOCOPIARE L apparecchio offre la possibilit di fare fotocopie in uno o pi esemplari di una o pi pagine COPIA LOCALE Copia semplice IS Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l apparecchio si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 IS Premere due volte il tasto lt gt 5 12 Utilizzo Indice Copia eleborata IS Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l apparecchio si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 5 Premete il tasto lt gt ione g Inserite il numero di copie desiderato e confermate con il tasto OK g Scegliete la risoluzione RAPIDA QUALIT o FOTO con l aiuto dei tasti amp o w e confermate con il tasto OK Installa IS Con l aiuto dei tasti amp o w edil tastierino numerico impostate il valore desiderato per lo zoom dal 25 AL 400 e confermate con il tasto OK ione IS Impost
9. PULIZIA Pulizia della stampante La presenza di polvere di sporcizia e di frammenti di carta sulle superfici esterne ed interne della stampante possono nuocere al suo funzionamento Pulire quindi regolarmente l apparecchio Attenzione Utilizzate un panno morbido per pulire la stampante Non usate mai detergenti abrasivi o solventi L unit di fusione pu raggiungere temperature molto elevate durante il funzionamento Non toccate questa zona per evitare ustioni Attendere almeno 10 minuti dopo avere spento l apparecchio e verificate che l unit di fusione si sia raffreddata prima di pulire l interno della stampante Pulizia dell esterno della stampante Pulite l esterno della stampante con un panno morbido impregnato di detergente neutro per uso domestico 6 14 Manutenzione Indice Pulizia del rullo di trasporto dei fogli IS 1 Spegnete l apparecchio e staccate la spina dalla presa di corrente IS 2 Estraete l unit tamburo toner dall apparecchio zione ze Installa zione rapida Consulta ione K IS 3 Pulite con un panno morbido i rulli di alimentazione della carta che si trovano sotto l unit di fissaggio Configuraz Rubrica Utilizzo gt 4 Inserite di nuovo l unit tamburo toner si veda il capitolo Sostituzione del materiale di consumo pagina 6 2 KS py S bhe z DS a pa g tS 5 Chiudete il coperchio della stampante Inserite di nuovo la spina n
10. St Sa IS 2 Estraete l unit tamburo toner Non gettate la cartuccia toner usata nei comuni rifiuti S RR si i x 3 S domestici contribuite a proteggere l ambiente Rispettate le norme locali per uno D smaltimento corretto N S S si x S R zione kl lt iS Q S a a g A Sicurezza Manutenzione IS 3 Sbloccate la cartuccia del toner ruotando la levetta azzurra nella direzione mostrata nell illustrazione IS 4 Separate la cartuccia del tamburo da quella del toner Cartuccia tamburo Cartuccia toner IS 5 Estraete la nuova cartuccia del toner dalla confezione Tenetela salda con entrambe le mani 6 4 Manutenzione Sa ASI IS 6 Agitate la cartuccia del toner nella direzione mostrata nell illustrazione qui sotto S 3 S S R 2 S S S 2 S S_S SUR IS 7 Tirate via le reggette di protezione di plastica gt S l f 1 S IS 8 Inserite la nuova cartuccia del toner nella cartuccia del tamburo fino a quando si blocca 2 S S do S S SI ts Attenzione Fate attenzione a non toccare il tamburo verde che si trova sotto il coperchio amovibile La qualit di stampa dei fax o delle fotocopie ne potrebbe risentire S i Attenzione Come indicato dalla figura non toccate mai le parti di metallo che si trovano ai 5S lati dell unit tamburo toner per evitare danni dovuti a scariche di energia statica gt D py S N L D Nea a R
11. Utilizzo STAMPARE I TIPI DI FONT SECONDO IL MODELLO Potete stampare in qualsiasi momento una lista dei tipi di font installati nell apparecchio Per stampare caratteri PCL M 57 OK STAMPA CARATTERI PCL Per stampare caratteri SG Script M 58 OK STAMPA CARAT SG SCRIPT Il vostro fax stampa la lista dei tipi di font CONTATORI In qualsiasi momento si possono consultare i contatori di attivit dell apparecchio Per l accessso ai contatori M 82 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI Questi contatori indicano il numero di e pagine stampate M 821 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG STAMPATE e pagine scansionate M 822 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PG SCANSION e pagine trasmesse M 823 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN TX e pagine ricevute M 824 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN RX IL DEPOSITO ED IL POLLING Potete preparare e mettere un documneto in deposito nel vostro fax Questo documento pu venire richiesto da altri interlocutori che dispongano della funzione di POLLING Per programmare il deposito di un documento necessario definire il suo tipo e SINGOLO pu essere richiamato con il polling solo una volta dalla memoria o dal caricatore MULTIPLO pu esser richiamato con il polling dalla memoria tutte le volte che lo si desidera 5 18 Utilizzo Per programmare un polling Indice bisogna definire l interlocutore di polling che deve essere c
12. potete proseguire con la scansione di ulteriori pagine Appoggiate la pagina successiva selezionate SEGUENTE e confermate con OK Diffusione Y S Per eseguire questo tipo di invio dovete per prima cosa creare un gruppo che contenga solamente indirizzi FTP Procedete poi come per gli invii singoli con la differenza che in questo caso nella rubrica selezionate un gruppo di indirizzi FTP e non un solo indirizzo Manutenz za Sicure 5 9 Utilizzo LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE Questa funzione consente all utente di consultare la lista dei documenti in attesa di trasmissione compresi quelli in attesa di richiamo a invio differito ecc Consente di consultare o modificare la lista d attesa In questa lista d attesa i documenti sono ordinati come segue Numero d ordine nella lista d attesa stato del documento numero telefonico del destinatario Lo stato dei documenti pu essere TX trasmissione RIL trasmissione rilanciata trasmissione multistazione PDB pronto per il polling PMB ricezione in polling MBX trasmissione a una mailbox PMB polling dalla mailbox COM comando in fase di esecuzione CNX connessione Internet NET trasmissione Internet SMS invio di SMS eseguire immediatamente una trasmissione in attesa stampare un documento in memoria in attesa di trasmissione o in deposito e stampare la lista d attesa per conoscere lo stato di ogni docum
13. 5 interlocutori che fanno parte della lista S e NUM GRUPPO un numero che permette di identificare la lista cos creata e che appare nella rubrica con il contrassegno L Una lista pu essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet Uno stesso interlocutore pu fare parte di diverse liste Attenzione Una lista interlocutori non pu essere inserita in un altra lista interlocutori AGGIUNGERE UNA LISTA Q Per aggiungere un altra lista 3 M 12 OK RUBRICA AGGIUNG LISTA IS Ora potete aggiungere una nuova lista inserendo innanzitutto il nome della lista e poi confermando con il tasto OK S Avvertenza Potete annullare in qualsiasi momento la procedura di creazione di una lista premendo il tasto Q Inoltre non necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista potete memorizzare la S Sd lista non ancora completa premendo il tasto O x 3 Appare la casella vuota DESTINATARIO 1 inserite in questa casella il numero di memoria S numero assegnato degli interlocutori che desiderate inserire nella lista X wN S S 4 3 Rubrica IS Si possono utilizzare tre metodi indicati nella tabella qui di seguito per selezionare ed in tal modo includere uno o pi interlocutori in una lista confermando poi la scelta con il tasto OK Dol Procedura gt Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell interlocutore ed nome dell
14. INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO Si possono interrompere tutti i tipi di trasmissione in corso indipendentemente dal tipo di trasmissione L interruzione avviene in modo diverso a seconda del fatto che il documento venga inviato a uno o a pi destinatari e In caso di trasmissione dalla memoria ad un solo destinatario il documento viene cancellato nella memoria e In caso di trasmissione a pi destinatari solo il destinatario di cui in corso la trasmissione eliminato dalla lista d attesa Per interrompere una trasmissione in corso gt Premete il tasto Q Sullo schermo appare un messaggio che vi invita a confermare l interruzione premendo di nuovo il tasto Q gt Premete il tasto Q per confermare l interruzione dell attuale trasmssione Se l apparecchio stato impostato per la stampa di un rapporto di trasmssione si veda il capitolo Rapporto di trasmissione pagina 3 4 tale rapporto viene stampato In esso viene indicato che l interruzione della comunicazione stata richiesta dall operatore Indice ione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica D Q Manuten Sicurezza Utilizzo RICEZIONE La ricezione di documenti Internet avviene automaticamente non appena ci sia un collegamento a Internet La ricezione di messaggi fax attraverso la rete telefonica avviene in dipendenza del ricevimento del fax RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA
15. S N 3 S Rubrica Utilizzo ione Mamuten za Sicure rapida Configurazione dell apparecchio La spia Messaggi fax indica lo stato delle segreteria fax e Accesa non ci sono documenti nella memoria dell apparecchio e Lampeggia il fax contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione in corso e Spento memoria piena il fax non in grado di ricevere altri documenti Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si pu utilizzare un codice di accesso a 4 cifre Una volta registrato questo codice di accesso sar richiesto all utente per e stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria attivare o disattivare la segreteria fax Registrazione di un codice di accesso M 383 OK TELECOPIA RIC PROTETTA CODICE IS Inserite il codice desiderato 4 cifre e confermate con il tasto OK Attivazione o disattivazione della segreteria M 382 OK TELECOPIA RIC PROTETTA ATTIVAZIONE IS Se stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax digitare il codice e confermarlo premendo il tasto OK t gt Selezionare l opzione desiderata tra S o NO e confermare premendo il tasto OK Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria M 381 OK TELECOPIA RIC PROTETTA STAMPA IS Se stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax digitare il codice e confermarlo premendo il tasto OK I documenti ricevuti in memoria vengono stampati Ricezione senza fogli
16. Tasto cancella il carattere a sinistra del cursore 22 Tasto tasto Shift 23 Tasto 8 tasto Caps Lock 24 Pulsanti F1 e F2 salvataggio di una combinazione di tasti Per impostazione predefinita F1 scan to PC F2 scan to FTP A Risoluzione dello scanner per la trasmissione fax alta s alta foto B Segnalazione Linea H illuminata trasmissione in corso lampeggiante attivazione connessione C Segnalazione Inceppamento nella stampante gl D Segnalazione Riserva Toner EA illuminata toner esaurito lampeggiante indica che il toner sar presto esaurito E Simbolo ricezione fax illuminato ricezione possibile lampeggiante uno o pi documenti non stampati presenti in memoria o processo di ricezione in corso spento ricezione impossibile 1 Secondo il modello 21 19 14 13 17 12 15 Indice IN DICE INSTALLAZIONE Installazione del terminale Collocazione Precauzioni d uso Togliere dall imballo gli accessori Descrizione Posizionamento degli accessori Inserire il cassetto dei fogli della stampante Installazione del piano di uscita degli stampati Posizionamento del piano per l alimentatore dei documenti Posizionamento del piano per l uscita degli originali Caricamento fogli Alimentazione manuale dei fogli 1 Installazione della cassetta fogli supplementare opzionale 1 Connessione 1 1 1 zione Installaz ione rapida
17. delle MBX M 75 OK MAILBOX STP LISTA MBX Vine stampata la lista che indica lo stato delle MBX Indice ione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica D Q Manuten Sicurezza Utilizzo Deposito in una mailbox del vostro fax IS IS IS Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax Selezionate M 72 OK MAILBOX DEPOSITO MBX e confermate con il tasto OK Selezionate la MBX desiderata nell elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK Il documento posizionato sul caricatore registrato nella MBX selezionata Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza g g IS IS Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax Selezionate M 35 OK TELECOPIA EMISS A MBOX e confermate con il tasto OK Inserite il numero del destinatario al quale si effettuer un deposito in una MBX o scegliere un altra delle possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 e confermate con il tasto OK Inserite il numero della mailbox del destinatario e confermate con il tasto OK Se si desidera rimandare la trasmissione inserite accanto all ora corrente l ora di trasmissione del documento e confermate con il tasto OK Ora potete scegliere se il documento deve venire inviato dal caricatore o dalla memoria scegeliendo una delle due opzioni DA
18. di diffusione A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di ridiffusione ione rapida Consulta Per effettuare la ridiffusione necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione Il fax ricevente proceder allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista Per attivare una ridiffusione dal proprio fax SI I BS S S O IS Posizionare il documento da diffondere si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 tS Selezionare il M 37 OK TELECOPIA RIDIFFUSIONE g Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una ridiffusione o Rubrica scegliere un altra delle modalit di composizione si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 e confermare premendo il tasto OK Inserire il numero della lista di diffusione che il fax ricevente dovr utilizzare e confermare premendo il tasto OK 0 IS Oltre all ora attuale potete inserire l orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi confermare premendo il tasto OK Utili IS Si pu anche selezionare il tipo di caricamento DA ADF o DA MEM co
19. di seguito Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti e NOME del contatto e TEL n fax del contatto Indirizzo E MAIL per es dupont messagerie com o Indirizzo FTP per es 134 1 22 9 Se non avete inserito i dati dell indirizzo E MAIL avete ora la possibilit di indicare un indi rizzo FTP per l archiviazione FORMATO standart per l allegato come PDF o Imagen tiff o jpeg 4 1 Avvertenza Rubrica NUMERO DI OPERAZIONE questo numero viene assegnato automaticamente dal fax potete tuttavia modificarlo Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono e VELOCIT di invio del fax Per ogni contatto potete scegliere la velocit minima di trasmissione per il fax che desiderate inviare A disposizione avete le seguenti velocit in bit al secondo 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 Per un collegamento telefonico di buona qualit bilanciato e senza eco si pu inserire la massima velocit Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di TELEFONO e dell E MAIL si stabilisce con il tasto di conferma gt o se il documento viene spedito mediante rete telefonica o internet AGGIUNTA DI UNA SCHEDA M 11 OK RUBRICA AGGIUNG NOME IS Ora potete aggiungere una scheda interlocutore inserendo innanzitutto il nome dell interlocutore e poi confermando con il tasto OK Con il tasto 9 potete an
20. documento in bianco e nero ad un indirizzo E mail Invio di un documento a colori a un indirizzo E mail Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E mail Fare la scansione verso FTP secondo il modello Archiviazione semplice di un file su un server FTP Diffusione Lista di attesa per la trasmissione Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa Consultare o modificare la lista di attesa Annullare una trasmssione in attesa Stampare un documento in attesa o in deposito Stampare la lista d attesa Interruzione di una comunicazione in corso Ricezione Ricezione tramite la rete telefonica Ricezione tramite Internet Fotocopiare Copia locale Copia semplice Copia eleborata Impostazioni particolari per la copia Impostazioni scanner Impostazioni stampante Funzioni avanzate Giornali Stampa della lista funzioni Stampa della lista delle impostazioni Memorizzazione di una sequenza di tasti II 4 8 y v a U S RR RR RAI RI e i bi MT 1 jamk LELEL LLLLL LLa b a LANA ta AA A A A A intra ta ata ta ta ta JAAA DI _UIIDIWYIWINNNNNNCToTuro onoOo I ODPLUNNNHNDIOUDIIDIDDAIWYIWYINNNNNCTT AU AAA AANV NAANA NANANA Y 9 y Installa zione Consulta zione Configura Rubrica Utilizzo ione Manuten Za Sicure rapida Indice Per memorizzare una sequenza per es sul tasto F1 Per inviare direttamente un fax a questi interlocutori il tasto F1 preprogrammato Stampare i tipi di font se
21. e posizionare il cursore sull interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata ione o Installa 1 amp Premete il tasto QQ Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all interlocutore si veda il capitolo 11 OK Rubrica Aggiung nome pagina 4 2 Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera ione rapida tS Inserite il numero assegnato all interlocutore o lista di interlocutori desiderata Sullo schermo appare il nome dell interlocutore o della lista di interlocutori associati al numero attribuito scelto Consulta Con il tasto redial ione possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l utente ha composto Configura Per un numero di fax tel nella rubrica IS Premete il tasto CD Sullo schermo appare l ultimo numero utilizzato IS Utilizzate i tasti o w del navigatore per selezionare eventualmente un altro numero Rubrica Per un indirizzo di posta elettronica tS Premere quindi premere OD Lo schermo visualizza l ultimo indirizzo e mail utilizzato IS Utilizzare i tasti a o w del navigatore per selezionare eventualmente un altro indirizzo e mail A pi destinatari Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a pi destinatari Y S Attenzione Ci possibile solo se l apparecchio in dotazione
22. e ricevere fax in modo riservato Per il deposito di documenti in una MBX non necessario il codice MBX Ciascuno dei documenti depositati in una MBX vien aggiunto a quelli gi presenti In fase di polling le MBX sono accessibili solo con il codice MBX possibile quindi effetturae dei depositi e dei polling di documenti in MBX mettere un documento in in una mailbox del vostro fax effetture una trasmissione per mettere un documento in deposito in una MBX di un fax a distanza realizzare il polling dei documenti in una MBX di un fax a distanza GESTIONE DELLE MBX Inizializzare una MBX M 71 OK MAILBOX CREARE MBX IS Selezionate una mailbox libera nell elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di una tale mailbox e confermate la scelta premendo il tasto OK 13 Selezionate l opzione CODICE M BOX e confermate con il tasto OK Il valore 0000 viene visualizzato automaticamente tS Inserite se necessario il codice desiderato e confermate con il tasto OK 13 Selezionate l opzione NOME M BOX e confermate con il tasto OK US Inserite il nome desiderato per questa mailbox massimo 20 caratteri e confermate con il tasto OK La mailbox inizializzata Se desiderate inizializzarne un altra premete il tasto C e ripetete la procedura completa I Per uscire dal menu MBX premete il tasto Q 5 28 Utilizzo Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente M 71 OK MAILBOX CRE
23. il fax perch potrebbe aver inserito il documento al contrario Non si riesce a trasmettere Verificate il collegamento del cavo della linea telefonica Verificate la presenza del tono di selezione premendo il tasto q 3 Verificate l impostazione e l uso del prefisso locale corretto 6 24 Manutenzione X S fi S IMBALLO E TRASPORTO DELL APPARECCHIO Per il trasporto usate sempre l imballo originale Se non imballate correttamente l apparecchio S possono scadere i diritti di garanzia S IS 1 Staccate l apparecchio dalla rete telefonica e dalla rete elettrica S S IS 2 Aprite il coperchio anteriore IS 3 Chiudete il coperchio anteriore Staccate il cavo del collegamento telefonico ed il cavo di alimentazione cos come l alimentazione dei documenti il vassoio di uscita della stampante e il contenitore della carta Rimettete tutto nelle confezioni originali gt P IS 4 Avvolgete l apparecchio con il sacchetto di plastica e mettetelo nella confezione S SCR originale con tutte le protezioni originali 3 S IS 5 Chiudete bene la scatola con del nastro adesivo S S x S S S N 5 Manutenzione Sicurezza 6 25 Manutenzione CARATTERISTICHE TECNICHE Tipo di apparecchio fax da ufficio rapido e funzionante con tutti gli apparecchi del gruppo 3 secondo le raccomandazioni UIT T CARATTERISTICHE TECNICHE DELL APPARECCHIO Dimensioni Peso Alimentazione di corren
24. il tasto CTRL e uno dei tasti di navigazione e per l inserimento di un capoverso premete il tasto e per la singola cancellazione con lo spostamento contemporaneo del cursore verso sinistra il tasto o il tasto C iS Confermate il testo inserito premendo il tasto SMS IS Selezionate il numero telefonico del destinatario telefono cellulare od ogni altro tipo di dispositivo compatibile SMS in uno dei modi seguenti e inserite il numero tramite il tastierino numerico e inserite le lettere iniziali del nome del destinatario e premete il tasto J fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato gli interlocutori sono riportati in ordine alfabetico e premete il tasto Q per fare apparire il vostro destinatario Lo schermo indica l ultimo destinatario al quale avete inviato un SMS utilizzate le tasti amp e w per scegliere un altro numero IS Potete mandare un SMS ad uno o a pi destinatari Per inviare un SMS e ad un solo destinatario confermate con il tasto SMS a pi destinatari premete il tasto ed inserite il numero del destinatario successivo ripetete l operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati max 10 destinatari Dopo l inserimento dell ultimo destinatario confermate con il tasto SMS Durante l operazione di EMISSIONE SMS lo schermo indica che la trasmissione in corso Quando sullo schermo non appare pi EMISSIONE SMS 1 SMS viene inviato e il nu
25. interlocutore aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell interlocutore iS Inserite direttamente il numero assegnato numero assegnato all interlocutore all interlocutore desiderato t gt Premete il tasto J e con i tasti w o a rubrica interlocutori selezionate l interlocutore desiderato tra quelli memorizzati IS Ripetete quest ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e confermate la composizione della lista con il tasto OK Avvertenza Potete interrompere in qualsiasi momento l operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il tasto D IS Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo Se desiderate modificarlo sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK t3 Confermate la composizione della lista con il tasto lt gt AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA UNA LISTA M 13 OK RUBRICA MODIFICA IS Selezionate la lista interlocutori desiderata L coni tasti w e e confermate questa scelta con il tasto OK 44 Rubrica IS Visualizzate la casella DESTINATARIO 1 premendo il tasto OK Come descritto nella tabella seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore Per Procedura iS Inserite il numero assegnato all interlocutore da aggiungere e confermate con il tasto OK aggiungere IS Ripetete quest ultima operazione p
26. nel cassetto stampante quando la macchina sta stampando ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI Se volete eseguire la stampa su carta speciale per es carta colorata da 60 fino ad un max di 160 g m o su lucidi adatti per la stampante laser dovete usare l alimentazione manuale a fogli singoli Procedete nel modo seguente IS Posizionate il foglio o il lucido fra le guide laterali 1 e 2 che si trovano sul coperchio del cassetto dei fogli e spingetelo nella stampante fino alla battuta IS Se necessario potete regolare le guide dei fogli 1 o 2 in modo corrispondente alla larghezza del foglio o del lucido Installazione Indice INSTALLAZIONE DELLA CASSETTA FOGLI SUPPLEMENTARE OPZIONALE Togliete il cassetto ed il contenitore fogli supplementari dall imballo Togliete le strisce di nastro adesivo che proteggono i singoli pezzi durante il trasporto SI S IS S S ma S gt S Mettete il terminale sul cassetto di carta Togliete il coperchio del contenitore dei supplementare Allineate le spine di fogli IS agganciamento del cassetto addizionale N rispetto ai rispettivi fori al di sotto della E S stampante 3 O S S S Ri S S S iS Z Premete leggermente sulla piastra di Inserite una risma di max 500 fogli nel compressione dei fogli che si trova nel contenitore Nel togliere la carta dall imballo rispettivo contenitore fino a quando scatti in fate attenzione che la facciata riv
27. per impostazione predefinita sul tasto F1 della tastiera CODICE REPARTO possibile limitare l uso dell apparecchio unicamente al personale autorizzato in ogni reparto definendo un codice reparto principale e vari codici reparto individuali possibile assegnare un codice principale e 98 codici di servizio In tal modo il apparecchio in grado di controllare l utilizzo di ogni servizio Il codice principale utilizzato per installare e modificare i dati dei codici reparto Durante la procedura di installazione immettere un codice principale composto da 4 cifre Questo codice necessario per poter effettuare qualsiasi modifica serve da codice master di sorveglianza Il codice principale preimpostato dal apparecchio su 00 I codici reparto individuali sono utilizzati per accedere al apparecchio e per utilizzarlo Durante l installazione possibile assegnare dei numeri di reparto compresi tra 1 e 98 Viene inoltre richiesto di immettere un codice reparto a 4 cifre per ogni servizio Poich ogni servizio per poter accedere al apparecchio e utilizzarlo deve digitare il codice che gli stato assegnato l utilizzazione di ogni servizio viene registrata nel giornale dei codici reparto GESTIONE AMMINISTRATORE Per impostazione predefinita la funzione Codici Dipartimento disattivata al primo avvio dell apparecchio Attivazione della funzione codice reparto M 881 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP ATTIVAZIONE IS Servendo
28. ricevuti p 3 23 M440K STAMPA SMS Stampa SMS p 3 24 M 45 OK PARAMETRI Configurazione SMS p 3 21 M 451 OK STAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti p 3 21 M 452 OK SEGN ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS p 3 21 M 453 OK NOME MITT Scelta di indicare o meno il mittente p 3 21 M 454 OK INDIR TERM Indirizzo terminale p 3 21 M460K SERVER Configurazione server SMS p 3 24 M 461 OK CENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS p 3 24 M 4611 OK NU INVIO Numero per inviare p 3 24 M 4612 OK NU RICEZIONE Numero per ricevere p 3 24 M 462 OK CENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS p 3 24 M 4621 OK NU RICEZIONE Numero per ricevere p 3 24 MENU PRINCIPALE 5 STAMPA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 51 OK LISTA FUNZ Stampa della lista funzioni p 5 16 M520K GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione p 5 16 M53 OK RUBRICA Stampa rubrica p 4 6 M540K IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni p 5 16 M55 OK FILE Stampa della lista file si veda M 65 OK p 5 11 M56 OK LISTA MAILBOX Stampa della lista delle mailbox si veda M 75 OK p 5 29 M 57 OK CARATTERI PCL Stampa caratteri PCL interni p 5 18 M58 OK CARAT SG SCRIPT Stampa caratteri SG Script interni p 5 18 M59 OK CODICI DIP Stampa di un codice reparto utente p 5 26 2 6 Consultazione rapida Indice MENU PRINCIPALE 6 FILE Funzioni Descrizione della funzione Pagina M61OK Eseg Esecuzione di un fi
29. scansionate p 5 18 M 823 OK PAGINE IN TX Contatore del numero di pagine trasmesse p 5 18 M 824 OK PAGINE IN RX Contatore del numero di pagine ricevute p 5 18 S M84 OK SCAN E STAMP Impostazioni scanner e stampante p 5 14 z M 841 OK SCANNER Impostazioni scanner p 5 14 S M 842 OK STAMPANTE Impostazioni stampante p 5 14 M85 OK CONSUMABILI Stato dei materiali di consumo p 6 2 M 87 OK SCAN TO M 871 OK SCAN TO PC Invio del documento analizzato verso un applicazione p 5 22 PC M 872 OK SCAN TO FTP Invio del documento analizzato verso un indirizzo FTP p 5 9 S M 88 OK CODICI DIP Parametri dei codici reparto 2 M 881 OK ATTIVAZIONE Attivazione deattivazione dei codici di reparto p 5 22 M 882 OK NUOVO DIP Crea o modifica un codice reparto p 5 23 E M 883 OK CANCELLARE Elimina un codice reparto p 5 24 M 884 OK STAMPA Stampa l elenco dei codici reparto p 5 25 Sicurezza 2 7 Consultazione rapida MENU PRINCIPAL 9 INTERNET Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 91 OK PROVIDER Scelta del provider p 3 15 M92 OK IMPOST PROVIDER Inizializzazione del provider M 921 OK CONNESSIONE Parametri di connessione del provider Internet p 3 15 M 9211 OK NUMERO TEL Numero telefonico del provider M 9212 OK IDENTIFICAZIONE Identificativo del provider M 9213 OK PASSWORD Password del provider M 922 OK MESSAGGERIA Parametri della messaggeria p 3 15 M 9221 OK IDENTIFICAZIONE Identificativo cen
30. scarica elettrica e Carta per la stampa Non usate mai carta gi stampata infatti residui di inchiostro o di N toner su fogli gi stampati da un lato potrebbero danneggiare l unit di stampa del S terminale N Attenzione Mettete il terminale in un ambiente ben aerato poich il funzionamento della 5o stampante genera una piccola quantit di ozono La stampante potrebbe emettere un odore N 3 sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato Per un utilizzo sicuro collocate il O terminale in un ambiente ben ventilato N 3 Y S z zza Sicure 1 3 Installazione TOGLIERE DALL IMBALLO GLI ACCESSORI IS Togliete gli elementi dai sacchetti di plastica e verificate che ci siano tutti gli accessori in base alla figura seguente 1 Piano di uscita scanner 5 Cavo del telefono versione a seconda del 2 Piano di uscita stampante paese 3 Contenitore della riserva fogli per la 6 Terminale multifunzione stampante 7 Piano dei documenti alimentatore 4 Cavo di rete versione a seconda del paese 8 CD ROM Istruzioni per l uso Installazione Indice IS Togliete i due bloccaggi per il trasporto nella zona dell alimentatore dei fogli zione ks x S E gt DS 3 zione K r I Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra Togliete la striscia di pla
31. tasto S Zza Sicure 4 7 Rubrica La velocit codificata con una cifra in base alla seguente tabella Codice 600 so ss _s_ Attenzione Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre anche se una casella vuota Nell esempio precedente in cui il separatore il punto e virgola per l interlocutore Antonio non sono stati specificati n l indirizzo di posta elettronica n il tasto di scelta rapida PROCEDURA Per importare la rubrica IS IS IS M 17 OK RUBRICA IMPORTAZIONE Selezionate l opzione CON per autorizzare l importazione di una rubrica Su un PC preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra Perch sia riconosciuto come rubrica il file deve contenere obbligatoriamente il termine directory ed avere l estensione csv ad esempio rossidirectory01 csv bianchidirectory csv o pi semplicemente directory csv Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file Inserite l indirizzo E mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed inserisce il file nella sua rubrica Ripetete l operazione tante volte quante necessarie ad esempio per disporre delle stesse rubriche su tutti i fax se ne utilizzate diversi Attenzione Non appena importate una rubrica si cancella automaticam
32. trasmissione avviene dopo l inserimento del numero telefonico In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni superiori alla capacit della memoria Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti M 232 OK IMPOSTAZIONI EMISSIONE TX MEMORIA t3 Selezionare l opzione desiderata tra DA MEM o DA ADF e confermare con il tasto OK Avvertenza Con l impostazione Inseritore il rapporto di trasmissione non comprende l immagine ridotta Fascia oraria economica Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica ore di minor flusso programmata per default tra le ore 19 00 e le ore 7 30 Tuttavia possibile modificare questa impostazione secondo le vostre esigenze Modifica della fascia economica M 233 OK IMPOSTAZIONI EMISSIONE FASCIA ECO IS Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK Utilizzo della fascia oraria economica M 32 OK TELECOPIA EMISSIONE ECO IS Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK PRIMA DELLA RICEZIONE Segreteria fax memoria dei fax La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli senza stamparli sistematicamente alla ricezione 3 5 Indice zione Installa zione Consulta D SI
33. un documento ad un fax che non dispone di questa funzione Codice 19 TX respinta Arresto della comunicazione da parte dell interlocutore esempio un fax vuole rilevare dei documenti dal vostro fax mentre non ci sono documenti in deposito Codice 1A Disconnessione La trasmissione non iniziata La linea telefonica troppo disturbata Codice IB Comunicazione fallita In caso di invio inviate di nuovo il documento In caso di ricezione chiedete all interlocutore di ritrasmettere il documento 6 18 Manutenzione X ei 3 Codici Internet Codici 40 e 41 Nessuna risposta dal provider Impossibile stabilire la connessione del modem con il provider Se l errore sistematico verificate il numero di chiamata del provider ed eventualmente il prefisso locale impostato nell apparecchio S Codice 42 Accesso provider impossibile S S Il provider rifiuta la connessione il servizio momentaneamente non disponibile Se l errore R sistematico verificare i parametri di connessione a Internet Codice 43 Server trasm non possibile Impossibile collegarsi al server SMTP di consegna della posta il servizio non momentaneamente disponibile Se l errore sistematico verificare i parametri della messaggeria N S Internet e del server os NS STES Codice 44 Server ricez non possibile ES S Impossibile collegarsi al server POP3 per scaricare la posta il servizio non momentaneamente 3 disponibile Se l er
34. ADF o DA MEM e confermate con il tasto OK Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK Premete il tasto lt gt per confermare la richiesta di trasmssione ad una MBX di un fax a distanza In caso di trasmissione immediata il documento viene inviato subito In caso di invio differito il documento viene registrato in memoria e la trasmissione sar effettuata all ora impostata Polling di g g IS IS MBX di un fax a distanza M 36 OK TELECOPIA POLLING MBOX Inserite il nome dell interlocutore da cui si desidera estrarre la MBX tramite polling o scegliete un altro modo di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 e confermate con il tasto OK Inserite il numero della mailbox dell interlocutore e confermate con il tasto OK Digitate il codice di accesso a questa MBX e confermate con il tasto OK Se si si desidera rimandare il polling inserite accanto all ora corrente l ora desiderata per il polling e confermate con il tasto OK Confermate la richiesta di polling di MBX on il tasto lt gt Non appena il fax a distanza chiamato o immediatamente o all ora impostata i documenti contenuti nella MBX del fax a distanza sono ricevuti dal fax dell utente Avvertenza Si deve comunque accertare la compatibilit degli apparecchi 5 30 6 MANUTENZIONE MANUTENZIONE GENERALIT Per assicurare a lungo l efficienza del v
35. ARE MBX IS Selezionate la MBX desiderata nell elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK g Inserite se esiste il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK g Selezionate il menu desiderato dal CODICE M BOX o NOME M BOX e confermate la selezione con il tasto OK IS Eseguite le modifiche desiderate nel relativo punto del menu e confermate con il tasto OK IS Se necessario ripetete le ultime due operazioni per l altro punto del menu Stampare il contenuto di una MBX M 73 OK MAILBOX STAMPARE MBX IS Selezionate la MBX desiderata nell elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK IS Inserite se esiste il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK Tutti i documenti contenuti in questa MBX vengono stampati La MBX quindi vuota Eliminare una MBX Per potere eliminare una MBX dovete prima accertarvi che sia vuota stampando il suo contenuto M 74 OK MAILBOX CANCELL MBX IS Selezionate la MBX desiderata nell elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK IS Inserite se esiste il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK ta Confermate la cancellazione della mailbox premendo il tasto lt gt La MBX eliminata e apparir nella lista delle MBX come libera Stampare la lista
36. AZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica p 4 9 MENU PRINCIPALE 2 IMPOSTAZIONI Funzioni Descrizione della funzione Pagina M210K DATA ORA Impostazione della data e dell ora p 32 M 22 OK NUMERO NOME Impostazione del nome e del numero dell utente p 3 3 M 23 OK EMISSIONE Impostazioni per la trasmissione M 231 OK RAPPORTO TX Impostazioni di stampa del rapporto di comunicazione p 3 5 si veda M 381 OK M 232 OK TX MEMORIA Trasmissione da caricatore o da memoria p 3 5 M 233 OK FASCIA ECO Impostazione delle fasce orarie economiche si veda p 3 5 M 32 OK M 24 OK RICEZIONE Impostazioni per la ricezione M 241 OK RICEZIONE CARTA Accettazione di ricezioni senza fogli p 3 6 M 242 OK NUMERO COPIE Numero di copie dei documenti ricevuti p 3 7 M 243 OK RICEZIONE PC Selezione di ricezione PC p 3 8 2 4 Consultazione rapida MENU PRINCIPALE 2 IMPOSTAZIONI Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 250K RETE Parametro di rete M 251 OK RETE TELEFONO Parametro per la rete telefonica M 2511 OK TIPO RETE Impostazione del tipo di rete p 3 3 M 252 OK PREFISSO Impostazione del prefisso interno p 3 4 M 253 OK RETE LOCALE Regolazione dei parametri della rete locale M 2531 OK CONFIG Selezione della modalit di configurazione p 3 11 M 2532 OK INDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale p 3 12 M 2533 OK SUBNET MASK Maschera sotto rete p 3 12 M 2534 OK RO
37. ERVIZIO SMS SERVER Stabilire il numero per il centro SMS 1 M 461 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 1 Fissare il numero di invio M 4611 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 1 NU INVIO tS Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK Fissare il numero di ricezione M 4612 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 1 NU RICEZIONE 1 Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK Stabilire il numero per il centro SMS 2 M 462 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 2 Fissare il numero di ricezione M 4621 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 2 NU RICEZIONE IS Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto OK 3 24 4 RUBRICA Il fax offre la possibilit di creare una rubrica memorizzando le schede interlocutori e le liste interlocutori Sono 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed i loro dati e possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori Una lista interlocutori creata sulla base delle schede interlocutori gi registrate Per ogni scheda o lista interlocutori potete e creare consultare modificare il contenuto cancellare stampare la rubrica CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui
38. IONE A DISTANZA SECONDO IL MODELO EMBEDDED SERVER WEB Potete configurare gli stessi parametri sia a distanza che localmente 3 1 Configurazione dell apparecchio Condizioni richieste Per poter configurare l apparecchio a distanza occorre Possedere un navigatore Web Internet Explorer versione 4 o superiore per un funzionamento ottimale e Definire i parametri di regolazione della Rete Locale della macchina indirizzo IP maschera di sottorete ecc Questi parametri vengono forniti dall amministratore della rete Con queste informazioni si veda il capitolo Impostazioni rete locale pagina 3 11 per riempire i campi necessari Accedere al Server Web IS Aprire il navigatore Web a partire dal PC iscritto sulla rete tS Inserire l indirizzo IP del terminale da configurare nel campo Indirizzoo IS Confermare premendo su Enter IS La finestra principale viene visualizzata Selezionare la lingua dell interfaccia gt Modificare i parametri allo schermo e confermare IMPOSTAZIONI GENERALI Alla prima messa sotto tensione impostare la data e l ora la rete telefonica la lingua e verificare gli altri parametri di cui sotto PRIMA DELLA TRASMISSIONE Data Ora possibile modificare in qualsiasi momento la data e l ora impostate nel fax Per modificare la data e l ora M 21 OK IMPOSTAZIONI DATA ORA 3 Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all ora desiderate per ese
39. IVAZIONE 13 Mediante i tasti a e v dal navigatore selezionare l opzione gt gt 3911 CON tS Confermare premendo il tasto OK Avvertenza Selezionando SENZA il Menu 3912 e 3913 non verranno visualizzati nell elenco della guida al momento della stampa D O Manuten zza Sicure 5 5 Utilizzo Stabilire il destinatario dell inoltro M 3912 OK TELECOPIA RINVIO FAX REINSTRADARE DESTINATARIO gt Mediante i tasti a e v dal navigatore selezionare dalla rubrica il destinatario se non ci sono nomi nella rubrica verr visualizzato RUBRICA VUOTA quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica si veda il capitolo Aggiunta di una scheda pagina 4 2 Avvertenza possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e mail di un destinatario della rubrica se questo non possiede un numero di fax il telefax verr trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall utente si veda p 3 10 per la registrazione della scelta dei formati degli allegati M 3913 OK TELECOPIA RINVIO FAX REINSTRADARE COPIA iS Mediante i tasti a e w dal navigatore selezionare l opzione di copia stampa locale dei documenti reindirizzati sul vostro terminale CON o SENZA tS Confermare premendo il tasto OK Attenzione possibile reindirizzare le e mail solo ad altri indirizzi e mail poich la configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento vers
40. Impostate il tipo di stampa desiderato COPIE ORDINATE o NON ORDINATE 3 Confermatela selezione premendo il tasto OK Zona di scansione Se necessario potete modificare la zona di scansione dello scanner Con l inserimento di nuovi valori di X e Y in mm X lt 210 e Y lt 286 potete spostare la zona di scansione come indicato nella figura seguente W 77777777 __ Zona di scansione Vista dall alto pagina da digitalizzare dal basso INIZIO DEL FOGLIO FINE DEL FOGLIO iS Con l aiuto dei tasti direzionali o w selezionate le coordinate X e Y 5 14 Utilizzo 3 Inserite le coordinate desiderate tramite il tastierino numerico oppure usate i tasti direzionali e v 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK Contrasto IS Impostate il contrasto desiderato con i tasti direzionali e v 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK 4 Luminosit IS Impostate la luminosit desiderata con i tasti direzionali e v 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK Margini Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale IS Conitasti e v impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso sinistra a passi di 0 5 mm 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK Impostazioni stampante Carta IS Conitasti amp e w selezionate l impostazione desiderata per la carta utilizzata NORMALE o E
41. ONI GEOGRAFICO PAESE 13 Selezionare l opzione desiderata e confermare con il tasto OK Avvertenza Se non appare il paese desiderato selezionare l opzione altri Rete Con questa funzione possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformit alle norme in esso in vigore Avvertenza Questa impostazione diversa dal parametro TIPO DI RETE pagina 3 3 che permette di scegliere tra la rete privata e quella pubblica Per selezionare la rete M 202 OK IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO RETE 13 Selezionare l opzione desiderata e confermare con il tasto OK 3 3 Indice zione Installa zione Consulta amp I S N S Rubrica ZZ0 Utili ione Mamutenz za Sicure rapida Configurazione dell apparecchio Lingua Con questa funzione si pu scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall impostazione PAESE Per impostare la lingua M 203 OK IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO LINGUA 1 Selezionare l opzione desiderata e confermare con il tasto OK Prefisso locale Questa funzione permette di programmare l inserimento automatico di un prefisso locale da definire per uscrire automaticamente dalla rete telefonica dell impresa a condizione che e i numeri interni per i quali non occorre il prefisso locale siano brevi inferio
42. P dovete conoscere il nome utente e la password Durante l invio dei file l apparecchio si collega al server FTP con i dati stabiliti per il collegamento Installa Avvertenza Questa funzione programmata per impostazione predefinita sul tasto F2 della tastiera Archiviazione semplice di un file su un server FTP zione rapida IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 13 Selezionare M 872 OK FUNZ AVANZATE SCAN TO SCAN TO FTP o premere F2 quindi convalidare premendo OK Consulta Avvertenza Il tasto F2 predefinito con la funzione Scan to FTP zione tS Inserite l indirizzo del server FTP o selezionatelo dalla rubrica premendo il tasto JQ Inserite il nome utente FTP non necessario se l indirizzo si trova nella rubrica Configura Inserite la password FTP non necessario se l indirizzo si prova nella dalla rubrica Confermate con il tasto OK RAR Selezionate SCAN N amp B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORI per inviare un documento a colori Confermate con il tasto OK questa impostazione pu venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell invio con il tasto Colore Rubrica 5 Inserite la denominazione dell allegato e confermate con il tasto OK g Se necessario modificate il formato file dell allegato PDF o IMAGE e confermate con il tasto OK IS Se avete iniziato la scansione sul piano
43. SAGEM MF 4690n Istruzioni per l uso 5 SAGEM CONGRATULAZIONI Avete acquistato un apparecchio di comunicazione dell ultima generazione di marca SAGEM Ci congratuliamo per la Vostra decisione Il Vostro nuovo fax laser stato concepito per l impiego professionale ed in grado di soddisfare anche le esigenze pi elevate Questo libretto di istruzioni descrive i modelli Modello Equipaggiamento e Scanner a colori e Modem fax 33 6 kbps e dati 56 kbps e Stampante laser bianco amp nero 20 ppm e LAN 10 100 Base T MF 4690n L apparecchio riunisce efficienza semplicit di utilizzo e facilit d impiego grazie al navigatore alla sua multifunzionalit e alla rubrica ad accesso diretto Aperto su Internet il terminale permette secondo il modello e di emettere e ricevere fax verso E mail grazie a F x to E mail e di inviare e ricevere E mail e di inviare e ricevere SMS E possibile stampare nei formati PCL 6 e SG Script 3 emulazione del linguaggio Postscript livello 3 Prendetevi un po di tempo per leggere le istruzioni per l uso In questo modo potrete conoscere e sfruttare al meglio le molteplici possibilit del vostro nuovo apparecchio Lista degli accessori La seguente lista degli accessori complementari valida per questa serie di prodotti e Scheda rubrica e Cassetto carta 500 pagine e Stampa duplex Consumabili Vi rinviamo alla fine delle presenti Istruzioni p
44. Se l interlocutore non inserisce l indirizzo supplementare di un terminale l SMS arriva all apparecchio con l indirizzo 0 M 45 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI IS Stampare automaticamente gli SMS ricevuti M 451 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI STAMPA AUTO ZZO R Utili Scegliete CON oppure SENZA stampa automatica e confermate con il tasto OK g Attivare una segnalazione acustica all arrivo di un SMS M 452 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI SEGN ACUST 5 Scegliete CON oppure SENZA segnalazione acustica e confermate con il tasto OK ione G Mostrare il mittente dell SMS M 453 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI NOME MITT g Mamuten Scegliete CON oppure SENZA indicazione del mittente e confermate con il tasto OK g Indirizzo del terminale M 454 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI INDIR TERM zza IS Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK Sicure Configurazione dell apparecchio INVIARE UN SMS Per inviare un SMS ad un telefono cellulare o ad altri dispositivi compatibili SMS IS Premete il tasto SMS IS Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica Per l inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing e per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto o il tasto 8 e per lo spostamento nella casella di inserimento i tasti w e 4 e per lo spostamento da una parola all altra nel testo premete
45. TAZIONI RETE SERVER SNTP INDIRIZZO tS Digitare il nome del server SNTP quindi confermare tramite OK Il nome pu essere espresso sotto forma di un indirizzo IP di un indirizzo DNS o di un nome NetBIOS Porta del server M 2542 OK IMPOSTAZIONI RETE SERVER SNTP PORTA tS Digitare il numero della porta del server quindi confermare tramite OK Le porta predefinita la porta 123 Attivazione dell accesso al server M 2543 OK IMPOSTAZIONI RETE SERVER SNTP STATO IS Per attivare il server SNTP scegliere CON nel menu a discesa quindi confermare tramite OK Fuso orario M 2544 OK IMPOSTAZIONI RETE SERVER SNTP FUSO ORARIO iS Nell elenco a discesa scegliere il fuso orario della regione in cui si trova il terminale quindi confermare tramite OK Se si attivata la gestione automatica dell orario estivo menu 212 l impostazione FUSO ORARIO inizializzata automaticamente Ora estiva M 2545 OK IMPOSTAZIONI RETE SERVER SNTP ORA ESTIVA iS Nell elenco a discesa scegliere il parametro orario appropriato tra ora invernale ora estiva 1 e ora estiva 2 quindi confermare tramite OK Questo menu non viene visualizzato se il menu 212 attivo Indice zione Installa zione rapida Consulta D 2a S N S Rubrica Utilizzo ione Mamutenz zA Sicure Configurazione dell apparecchio MESSAGGERIA E INTERNET Con il vostro apparecchio fax potete utilizza
46. TICHETTA 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK Avvertenza 1 Se il tipo di carta selezionato ETICHETTA la velocit di stampa sar minore 2 Usate il caricatore manuale per tipi di carta con oltre 90 glm Vassoio per la carta IS Con i tasti e v selezionate il vassoio desiderato AUTOMATICO SUPERIORE o INFERIORE 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK Margini Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento IS Conitasti amp e v impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso sinistra a passi di 0 5 mm 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK 5 15 Indice ione Installaz ione Consultaz zione Configura Rubrica Y 5 y Manuten Za Sicurez rapida Utilizzo FUNZIONI AVANZATE GIORNALI I giornali di trasmissione e di ricezione registrano le ultime 30 comunicazioni di trasmissione e di ricezione effettuate dal fax Dopo 30 trasmissioni il giornale viene stampato automaticamente Tuttavia potete richiedere in qualsiasi momento la stampa del giornale anche prima di raggiungere le 30 trasmissioni Ogni giornale sia di trasmissione che di ricezione contiene in una tabella i seguenti dati e data e ora dell operazione di trasmissione o di ricezione e il numero telefonico dell interlocutore o l indirizzo E mail e l impostazione della risoluzione normale alta s alta o
47. UTER Indirizzo del router p 3 12 M 2535 OK INDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale solo consultazione p 3 12 M 2536 OK NOME NETBIOS 1 Nome NetBIOS numero 1 p 3 12 M 2537 OK NOME NETBIOS 2 Nome NetBIOS numero 2 p 3 12 M 2538 OK WINS 1 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 1 p 3 12 M 2539 OK WINS 2 Indirizzo del server dei nomi NetBIOS 2 p 3 12 M 254 OK SERVER SNTP Configurazione del server SNTP p 3 13 M 2541 OK INDIRIZZO Indirizzo del server SNTP p 3 13 M 2542 OK PORTA Porta del server SNTP p 3 13 M 2543 OK STATO Stato del server SNTP p 3 13 M 2544 OK FUSO ORARIO Fuso orario p 3 13 M 2545 OK ORA ESTIVA Impostazione dello scarto con l ora estiva p 3 13 M 29 OK P TECNICI Parametri tecnici p 3 8 M 20 OK GEOGRAFICO Impostazioni specifiche del paese p 3 3 M 201 OK PAESE La selezione del paese definisce le impostazioni p 3 3 standard per rete lingua e tastiera M 202 OK RETE Impostazioni speciali della rete p 3 3 M 203 OK LINGUA Impostazioni speciali della lingua p 3 4 MENU PRINCIPALE 3 TELECOPIA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 31 OK EMISSIONE FAX Trasmissione a uno o a pi destinatari p 5 4 M 32 OK EMISSIONE ECO Trasmissione del documento nelle fasce orarie pi p 3 5 economiche M33 OK POLLING RX Richiamo di documenti p 5 19 M34 OK POLLING TX Preparazione di documenti per la trasmissione p 5 19 M 35 OK EMISS A MBOX Trasmissione a una mailbox p 5 30 M36 OK POLLING MBOX Polling da una mailbo
48. ZIONE BLOCCO TASTI tS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico tS Confermate premendo il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti direzionali amp o w del navigatore selezionate l opzione CON tS Confermate premendo il tasto OK Il blocco tastiera viene riattivato automaticamente ogni volta dopo l uso 5 20 Utilizzo Protezione selezione numero Questa funzione blocca la composizione dei numeri ed il tastierino numerico non funziona pi E possibile solo la trasmissione a numeri registrati nella rubrica ancora possibile inviare mail digitando l indirizzo del destinatario se l indirizzo non compende cifre Per accedere al menu di blocco della composizione di numeri M 813 OK FUNZ AVANZATE PROTEZIONE BLOCCO NUM IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico 3 Confermate premendo il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti direzionali amp o v delnavigatore selezionate l opzione SOLO ELENCO 13 Confermate premendo il tasto OK Blocco dei parametri Internet Questa funzione blocca l accesso a tutti i parametri Internet del menu 9 Le modifiche inopportune di questi parametri possono causare ripetuti difetti di connessione Nonostante il blocco sempre possibile inviare documenti ad un indirizzo E mail M 95 e a realizzare una connessione Internet M 93 Per l accessso al blocco parametri Internet M 814 OK FUNZ AVANZATE PROTEZIONE
49. a delle opzioni di connessione A ORE FISSE PERIODICA o VOLONTARIA e confermate premendo OK Indice zione Installa zione S SS Co D 2a S N 3 Rubrica Utilizzo ione Mamuten ZZA rapida Configurazione dell apparecchio Modifica delle ore di connessione per l impostazione PERIODICA M 943 OK INTERNET IMPOSTAZIONI PERIODO IS Se impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il tastierino numerico valore compreso tra le ore 00 01 e 23 59 e confermare premendo OK La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore valore inserito per default Modifica delle ore di connessione per l impostazione A ORE FISSE M 943 OK INTERNET IMPOSTAZIONI ORE IS Se impostato il modo A ORE FISSE portate il cursore con i tasti amp e w sotto le cifre che desiderate modificare Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica valore compreso tra le ore 00 01 e 23 59 e confermate premendo OK Accesso alla scelta del tipo di emissione M 942 OK INTERNET IMPOSTAZIONI TIPO TRASM IS Selezionare una delle opzioni di emissione IMMEDIATA o DURANTE CONNESSIONE quindi convalidare mediante il tasto OK Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto M 944 OK INTERNET IMPOSTAZIONI AVV RECAPITO IS Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto CON SENZA SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermate prem
50. aggeria e Internet Parametri d accesso Accesso ai parametri di connessione e messaggistica Accesso ai parametri dei server Accesso ai parametri di autenticazione SMTP Impostazioni Impostazioni correnti Ordina mail Connessione Internet Connessione immediata a Internet Connessione programmata Bloccare la funzione Internet Servizio SMS Impostazioni SMS Inviare un SMS Eliminazione di un SMS Ricevere SMS Leggere SMS Stampa di SMS Server SMS RUBRICA Creazione di schede interlocutori Aggiunta di una scheda Creazione di liste interlocutori Aggiungere una lista Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista Consultazione di una scheda o di una lista Modifica di una scheda o di un gruppo Cancellazione di una scheda o di un gruppo Stampa della rubrica Importazione di una rubrica Caselle di inserimento del file II PWPWWWWLWWw o ON NDUW I I I I I I I BWONNNDEE d O ONNA ad a ai a adi WWW L LL LL a a w Ne e e e e e e rr e e A TT De Vv S 3 20 4 6 47 Indice Procedura Esportazione di una rubrica 5 UTILIZZO Invio Posizionamento del documento Scanner Scegliere la risoluzione il contrasto Risoluzione Contrasto Composizione Dalla rubrica Con il tasto redial A pi destinatari Trasmissione tramite la rete telefonica Trasmissione immediata Invio differito Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero Instradare Rinvio Tx Trasmissione tramite Internet Invio di un
51. al proprio servizio 20 caratteri max 1 amp Confermare il nome immesso premendo il tasto OK 1 Codice assegnato unicamente all amministratore 5 23 Indice zione Installa zione rapida Consulta zione Configura Rubrica Y ES Manutenz Za Sicurez Utilizzo Creazione di un codice reparto L assegnazione di nuovi codici reparto appannaggio esclusivo dell amministratore tramite il rispettivo codice principale 3 Immettere il codice principale e confermare premendo OK M 882 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP NUOVO DIP IS Digitare un numero compreso tra 01 e 98 o selezionare un numero libero tra quelli visualizzati sul display dell apparecchio servendosi dei tasti o v 3 Confermare la scelta premendo il tasto OK Il display visualizza 8821 gt CODICE DIP 8822 NOME DIP 3 Premere il tasto OK il display visualizza CODICE DIP KAKA IS Digitare un codice a 4 cifre annotarlo se il codice immesso gi utilizzato da un altro servizio l apparecchio visualizza CODICE GIA IN USO in tal caso digitare un codice diverso 13 Confermare la scelta premendo il tasto OK L apparecchio offre anche la possibilit di modificare il nome del servizio premere il tasto OK quindi premere il tasto per tornare al menu principale Eliminazione di un codice reparto L amministratore ha la facolt di eliminare un codice affinch il servizio associato a ques
52. alla zione Consulta D SI S N S Rubrica Utilizzo ione Mamutenz za Sicurez rapida Configurazione dell apparecchio CONNESSIONE INTERNET Una connessione a Internet si effettua tramite un provider Si possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione Ecco come avviene una connessione e Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell interlocutore degli interlocutori Se il destinatario un computer il fax trasmesso sar ricevuto sotto forma di allegato di un E mail e Ricezione di tutti i fax Internet e E mail recapitati nella mailbox Internet personale dell utente possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate L avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull apparecchio Connessione immediata a Internet Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet Accesso dal menu M 93 OK INTERNET ACCESSO IMMED Accesso diretto 13 Premere due volte il tasto amp Connessione programmata L avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull apparecchio ed in particolare da quelle correnti si veda il capitolo Impostazioni correnti pagina 3 17 BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET Se non si desidera utilizzare le funzi
53. amburo zione rapida Consulta ione Rullo dello sviluppatore iS 5 Inserite la cartuccia del toner estratta precedentemente nella cartuccia del tamburo fino a quando scatta Configura Rubrica ZZO Utili D I S N N D Nea a zza Sicure 6 11 Manutenzione IS 6 Inserite l unit tamburo toner nella stampante nel posto giusto e in posizione corretta come mostrato qui sotto IS 7 Richiudete il coperchio della stampante fino a quando scatta premendo su di esso con cautela ma saldamente tS Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner Lo schermo indica MAR 02 APR 13 39 INSERIRE LA SCHEDA 6 12 Manutenzione t amp Inserire la scheda chip viene fornita con la cartuccia tamburo nel lettore assicurandosi che il chip sia orientato come indicato nell illustrazione Indice Installazione Consultazione rapida Configurazione IS Sullo schermo del quadro comandi dello scanner compare CAMBIARE TAMBURO S O0K NO C IS Premete il tasto OK Rubrica IS AI termine del procedimento di lettura appare sullo schermo TAMBURO OK ESTRARRE LA SCHEDA IS Estraete la scheda Attenzione Se viene visualizzato quanto segue verificare di avere inserito la scheda chip nella direzione corretta SCHEDA ILLEGGIBILE ESTRARRE LA SCHEDA Utilizzo zione kl x N Q lt S a S S a Sicurezza 6 13 Manutenzione
54. ametri Internet per l apparecchio fax Modem 56 kbps Il vostro provider vi fornir i seguenti dati d accesso NUMERO TELEFONICO 08 60 00 10 00 IDENTIFICATIVO DI CONNESSIONE sg048944 wn net PASSWORD DI CONNESSIONE FRE IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA demo jt12 PASSWORD DI MESSAGGERIA SERE INDIRIZZO E MAIL demo2 gofornet com SERVER SMTP mail gofornet com POP mail gofornet com DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax 91 PROVIDER PROVIDER 1 CONNESSIONE 9211 NUMERO TELEFONICO 0860001000 9212 IDENTIFICATIVO sg048944 wn net 9213 PASSWORT RESI MESSAGGI 9221 IDENT MESSAGGERIA demo jt 12 9222 PASSWORD MESSAGGERIA et 9223 INDIRIZZO E MAIL demo2 gofornet com SERVER 9231 SMTP mail gofornet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS 1 103 195 014 001 9234 DNS 2 103 195 014 002 Configurazione dell apparecchio AUTENT SMTP 9241 ATTIVAZIONE Con o Senza Il terminale ora configurato Stampare i parametri per assicurarsi che siano stati presi in considerazione premendo i tasti M 9 4 5 e OK IMPOSTAZIONI Le impostazioni si dividono in diverse categorie e le impostazioni correnti che defi
55. ate il tipo di stampa COPIE ORDINATE o NON ORDINATE e confermate con il tasto OK sulta rapida IS Con l iuto dei tasti amp o w e del tastierino numerico impostate i valori di origine desiderati e confermate con il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti amp o w impostate il contrasto desiderato e confermate con il tasto OK ione IS Con liuto dei tasti amp o w impostate la luminosit desiderata e confermate con il tasto OK Configura IS Con l iuto dei tasti o w scegliete lo spessore di carta desiderato NORM ETICHETTA e confermate con il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti o w scegliete il cassetto carta AUTOMATICO SUPERIORE o INFERIORE e confermate con il tasto OK Rubrica IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA Quando la qualit della fotocopia sembra non essere pi soddisfacente potete effettuare una calibrazione A tal fine si veda il capitolo Calibratura dello scanner pagina 6 16 L utente dispone peraltro di numerosi parametri per migliorare la qualit della copia Parametri di impostazione per lo scanner La RISOLUZIONE per impostare la risoluzione in fotocopia Le impostazioni di ZOOM per ridurre o ingrandire una parte di documento scegliendo le coordinate e il valore dello zoom da applicare a questa parte di documento L impostazione del tipo di stampa tramite la selezione di COPIE ORDINATE o NON ORDINATE L impostazione ORIGINE per la selezione delle coordinate per questo documen
56. ben aerato Se nelle vicinanze del punto di collocazione si trova una parete tenete una distanza di almeno 25 cm in modo che il coperchio superiore si possa aprire senza problemi in caso di necessit 25 cm Installazione Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici La presa elettrica con terra si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d aria generata da un impianto di condizionamento di riscaldamento o di ventilazione n in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidit Scegliete una superficie stabile solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione Non mettete il terminale vicino a tende ad arazzi o ad altri materiali combustibili Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d acqua o di altri liquidi sia limitato Il luogo di installazione deve essere asciutto pulito e privo di polvere Precauzioni d uso Quando utilizzate il terminale adottate le seguenti precauzioni Ambiente di utilizzo Nella seguente sezione si illustrano le caratteristich
57. condo il modello Contatori Il deposito ed il polling Deposito di un documento Polling di un documento in deposito Protezioni Inserimento del codice di blocco Protezione tastiera Protezione selezione numero Blocco dei parametri Internet Blocco del servizio SMS Fare la scansione su PC secondo il modello Codice reparto Gestione amministratore Attivazione della funzione codice reparto Disattivazione della funzione codice reparto Impostazione dei codici reparto Creazione di un codice reparto Eliminazione di un codice reparto Stampa dei codici reparto Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti Utilizzo dei codici reparto da parte di un servizio Stampa di un codice reparto utente Codice di fatturazione Immissione del codice di fatturazione Mailbox MBX Fax Gestione delle MBX Inizializzare una MBX Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente Stampare il contenuto di una MBX Eliminare una MBX Stampare la lista delle MBX Deposito in una mailbox del vostro fax Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza Polling di MBX di un fax a distanza MANUTENZIONE Manutenzione Generalit Sostituzione dei materiali di consumo toner e tamburo Sostituzione del materiale di consumo Pulizia Pulizia della stampante Manutenzione Calibratura dello scanner Problemi Problemi di trasmissione IV Indice Caso dell invio in partenza dall alimentatore 6 16 Caso dell invio in partenza dalla memoria 6 17 Codici del fallim
58. duplex fino alla sua chiusura alla parte posteriore del apparecchio IS Ribaltate il coperchio con i due tasti di bloccaggio nella vostra direzione Installazione Indice iS Premete forte su entrambi i tasti di arresto azzurri F Cos facendo fate una rotazione di 90 gradi in senso antiorario per bloccare l unit di stampa duplex sul lato posteriore dell apparecchio Q py S S S R kel R l Y SS 3 S S Y S a S 3 Si O IS Dopo aver bloccato l unit chiudete il coperchio L unit di stampa duplex pronta per l uso S T lt S 3 a lt S Y S gt S S IS Reinserite la spina nella presa di corrente e accendete l apparecchio mediante l interruttore principale situato sul lato sinistro 9a 1 17 Installazione 1 18 2 CONSULTAZIONE RAPIDA PRINCIPI DI NAVIGAZIONE FUNZIONAMENTO BASE Il navigatore permette all utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo Il sistema di navigazione SE 09 D Il navigatore composto da 5 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall apparecchio 2 1 Muoversi all interno dei menu Consultazione rapida Funzione Tasto Simbolo Accesso al menu principale M Selezione della riga successiva di un menu v Selezione della riga precedente di un menu 4 Conferma dell inserimento e passaggio al OK menu successivo Ritor
59. e utilzzare i tasti Y e e per cancellare un carattere spostando il cursore a sinistra utilizzare il tasto o C e per spostarsi nel testo di parola in parola premere il tasto Ctrl e uno dei tasti del navigatore e per passare alla riga successiva Premete il tasto 4 Dopo l inserimento del testo avete due possibilit IS Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera Premete il tasto OK la mail viene inserita in memoria e sar inviata durante la prossima connessione a Internet Il destinatario ricever un E mail IS Aggiungere un allegato documento digitalizzato dallo scanner alla propria mail Disporre il documento da allegare nel caricatore dello scanner prima pagina sotto la pila con il lato da scandire verso l apparecchio Premere il tasto Q Selezionare B amp N o COLORI mediante i tasti amp o w a seconda del documento quindi convalidare mdiante il testo OK Se necessario regolare il contrasto mediante i tasti a o w quindi convalidare mediante il tasto OK Viene fatta la scansione del documento e salvata l E mail Verr spedita via internet alla prossima connessione Il vostro interlocutore riceve una E mail con un allegato 5 8 Utilizzo Indice FARE LA SCANSIONE VERSO FTP SECONDO IL MODELLO Con la funzione Fare la scansione verso FTP potete salvare i vostri documenti TIFF JPEG o PDF sul server FTP per es per archiviarli zione Per collegarvi con il server FT
60. e che deve avere l ambiente di utilizzo del terminale Temperatura 10 C a 35 C con una variazione massima di 10 C all ora Umidit dal 20 all 80 di umidit relativa senza condensa con una variazione massima del 20 lall ora Terminale La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell utilizzare il terminale Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici Quando staccate il cavo di alimentazione non tirate il cavo ma la spina Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide perch c il rischio di prendere una scossa Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare cos un rischio d incendio o di scariche elettriche Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato Il terminale contiene circuiti ad alta tensione Toccando tali parti si pu prendere una scossa Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione non piega
61. e l interlocutore o la lista interlocutori L desiderato a e confermate con il tasto OK 13 Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica STAMPA DELLA RUBRICA possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti Per stampare la rubrica M 15 OK RUBRICA STAMPA Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file Il file deve per essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 250 voci Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l allegato di un messaggio di posta elettronica La fonte per l importazione della rubrica quindi la rete Attenzione Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente 4 6 Rubrica gt CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga ognuna separata da quella successiva mediante un segno uguale per tutto il file per es una tabulazione S una virgola o un punto e virgola Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a X capo return 7 Caselle Contenuti Nome unico nella rubrica di lunghezza massima di 20 caratteri Casella Nome A k i obbligator
62. ella presa di corrente e riaccendete l apparecchio con l interruttore di rete che si trova sul lato sinistro dell apparecchio Attenzione Durante l esercizio dell apparecchio l unit di fissaggio che si trova all interno della stampante sul retro pu diventare molto calda Evitate di toccarla vi potreste ustionare Sicurezza 6 15 Manutenzione MANUTENZIONE Per mantenere l efficienza dell apparecchio si deve eseguire regolarmente la manutenzione della stampante dopo ogni 50 000 pagine stampate sostituzione dell unit di fusione e dei rullo di trasporto Informatevi al riguardo presso il vostro rivenditore CALIBRATURA DELLO SCANNER Si pu effettuare questa operazione quando la qualit dei documenti fotocopiati non pi soddisfacente M 80 OK FUNZ AVANZATE CALIBRAZIONE 3 Confermate la vostra scelta premendo il tasto OK PROBLEMI PROBLEMI DI TRASMISSIONE In caso di comunicazione fallita il fax esegue successivamente delle ripetizioni automatiche di chiamata Lo schermo vi fornisce informazioni sull ulteriore svolgimento della trasmissione Esempi di messaggi Ora corrente VEN 11 SET 20 13 Ora del nuovo tentativo di invio 0142685014 20 18 Caso dell invio in partenza dall alimentatore Si pu scegliere tra le seguenti possibilit e aspettare che l invio avvenga all ora indicata e ripetere immediatame
63. emit del cavo d alimentazione 2 nella presa B del fax e l altra estremit nella presa di corrente IS Mettete l interruttore in posizione 1 On Dopo alcuni secondi appena terminata la fase di preriscaldamento della stampante vengono visualizzate la data e l ora Per regolare la lingua e l ora del terminale si veda il capitolo Configurazione dell apparecchio pagina 3 1 Installazione Indice MONTAGGIO DELL UNIT DI STAMPA DUPLEX A SECONDA DEL MODELLO O COME OPZIONE Dopo il montaggio dell unit di stampa duplex si possono stampare i fax ricevuti o le copie locali su entrambi i lati in modalit duplex IS Spegnete l apparecchio e staccate la spina dalla presa di corrente amp py S x gt DS IS Estraete l unit di stampa duplex dalla confezione e togliete la pellicola di protezione zione rapida Consulta ione K Configura Rubrica IS Togliete la copertura del connettore A per scoprirlo 0 IS Inserite i due perni di plastica B nelle apposite sedi C 4 Avvertenza Il montaggio dell unit di stampa duplex possibile soltanto se avete installato prima di tutto sotto l appa recchio un cassetto di carta supplementare Utili ione 4 Manuten zza Sicure Installazione IS Tenete ferma l unit nelle sedi Collegate il connettore E nella presa D del apparecchio IS Ribaltate verso la parte anteriore l unit di stampa
64. endo OK Stampa delle impostazioni Internet M 945 OK INTERNET IMPOSTAZIONI STAMPA Le impostazioni Internet vengono stampate Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni dell apparecchio si veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni pagina 5 16 Ordina mail Questa funzione consente di scegliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet Si pu scegliere tra tre possibilit e SOLO F X con cui si possono individuare e stampare le e mail tramite il telefax SOLO PC per conservare le proprie e mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da un PC quest ultima operazione non effettuabile con l apparecchio fax CONDIVISIONE PC con cui possibile se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si pu utilizzare il fax come stampante di E mail per il PC M 96 OK INTERNET ORDINA MAIL Configurazione dell apparecchio Modo solo F x IS Selezionare dal menu l opzione SOLO F X e confermare premendo il tasto OK Tutte le mail vengono rilevate e stampate Modo solo PC 13 Selezionare dal menu l opzione SOLO PC e confermare premendo il tasto OK Le E mail non vengono n scaricate n stampate l accesso pu essere effettuato solo tramite un PC Dopo ogni connessione viene visualizzat
65. ene stampato un rapporto quando la trasmissione avvenuta correttamente oppure quando stata interrotta definitivamente per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto e NO non viene stampato alcun rapporto ma tutte le trasmissioni vengono registrate dall apparecchio nel relativo giornale si veda il capitolo Giornali pagina 5 16 SEMPRE viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione anche se 1 trasmissione non riuscita e SE INSUCCESSO il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non riuscita edi tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente 34 Configurazione dell apparecchio Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l immagine ridotta della prima pagina del documento Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione M 231 OK IMPOSTAZIONI EMISSIONE RAPPORTO TX IS selezionare l opzione desiderata tra S NO SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con il tasto OK Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall inseritore e da mem la trasmissione si pu effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e l inserimento del numero telefonico Gli originali rimangono quindi poi a disposizione e da adf dello scanner a inserimento continuo si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 la
66. ente quella preesistente ppi p q P Quando sul fax disponibile una rubrica completa si consiglia di bloccare l importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax Per bloccare l importazione IS M 17 OK RUBRICA IMPORTAZIONE Selezionate l opzione SENZA per impedire l importazione di una rubrica 4 8 Rubrica D 2 N O O E E EEEE DSoSoxo v o lt o w wWwswWwWw wWW W W S Una rubrica presente sul fax pu essere anche esportata sotto forma di file di testo ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria PC o fax Il destinatario la ricever come allegato ad un z messaggio di posta elettronica dal nome directoryxxx csv S S Per esportare la rubrica S M 18 OK RUBRICA ESPORTAZIONE E IS Inserite l indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli interlocutori 13 Confermate con OK IS Ripetete l operazione tante volte quante necessarie ad esempio per disporre delle stesse rubriche su tutti i fax se se ne utilizzano diversi oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale Consultazione rapida Configurazione Rubrica Utilizzo Manutenzione Sicurezza 49 Rubrica UTILIZZO INVIO I fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dall inseritore o dalla memoria I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della conness
67. ento della comunicazione 6 17 Problemi stampante 6 20 Messaggi di errore 6 20 Inceppamento dei fogli nella stampante 6 21 2 Inceppamento nella zona del piano di uscita 6 22 Problemi dello scanner 6 23 Inceppamento fogli nell alimentazione documento 6 23 Altri problemi 6 24 z Imballo e trasporto dell apparecchio 6 25 Caratteristiche tecniche 6 26 v Caratteristiche tecniche dell apparecchio 6 26 E 7 SICUREZZA E AMBIENTE 7 1 gt Sicurezza 7 1 S Ambiente 12 Imballaggio 1 2 Pile e batterie 7 2 gt Prodotto 7 2 3 Energy Star 7 2 3 S S Questo apparecchio stato concepito nel rispetto delle norme europee I CTR37 e CTR21 ed destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica Se si dovessero verificare dei problemi rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore La conformit dei prodotti con la direttiva R amp TTE 1999 5 CEE confermata dal marchio CE La sicurezza dell uso risponde alla direttiva 73 23 CEE La compatibilit elettromagnetica risponde a quella 89 336 CEE zza Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformit ai requisiti dell ALLEGATO I della direttiva R amp TTE 1999 5 CEE Sicurez V VI Indice 1 INSTALLAZIONE INSTALLAZIONE DEL TERMINALE COLLOCAZIONE La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione Scegliete un punto
68. ento in attesa Si possono verificare i seguenti dati numero d ordine nella lista numero o nome del destinatario del documento ora di trasmissione fax prevista tipo di operazione relativa al documento trasmissione dalla memoria invio differito deposito numero di pagine del documento dimensioni del documento percentuale di spazio che occupa in memoria e annullare una richiesta di trasmssione in attesa Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa M 61 OK FILE ESEGUI IS Selezionate il documento desiderato nella lista d attesa e confermate la scelta premendo il tasto OK o Q per eseguire immediatamente la richiesta di trasmssione selezionata 5 10 Utilizzo Consultare o modificare la lista di attesa M 62 OK FILE MODIFICA IS Selezionare il documento desiderato nella lista d attesa e confermare con il tasto OK IS Si possono ora modificare i parametri della richiesta di trasmissione selezionata e confermare le modifiche con il tasto D l Annullare una trasmssione in attesa M 63 OK FILE CANCELLA IS Selezionare il documento desiderato nella lista d attesa e confermare con il tasto OK Stampare un documento in attesa o in deposito M 64 OK FILE STAMPA FILE IS Selezionare il documento desiderato nella lista d attesa e confermare con il tasto OK Stampare la lista d attesa M 65 OK FILE STAMPA LISTA Si stampa il documento riassuntivo chiamato LISTA DEI COMANDI
69. er automaticamente la sequenza registrata Avvertenza Per configurazione iniziale la funzione Scan to PC programmata sul tasto F1 e la funzione Scan to FTP sul tasto F2 Per memorizzare una sequenza per es sul tasto F1 IS Premete il tasto M e poi F1 si entra cos nei menu La sequenza di tasti premuti successivamente memorizzata nel tasto F1 IS Premete il tasto F1 per memorizzare la sequenza dei tasti quando siete ancora sul menu La memorizzazione della sequenza avviene automaticamente quando siete gi usciti dal menu Esempio per memorizzare la sequenza di tasti sul tasto F1 per inviare un fax a diversi interlocutori IS Premete i tasti M e poi F1 Premete i tasti 3 1 e poi OK Inserite il numero di fax del primo interlocutore aA R Premete il tasto DD e inserite il numero telefonico dell interlocutore o della lista interlocutori successiva g Ripetete quest ultima operazione fino a quando siano inseriti tutti gli interlocutori o tutte le liste interlocutori desiderate IS Premete il tasto F1 la sequenza di tasti viene memorizzata Per inviare direttamente un fax a questi interlocutori il tasto F1 preprogrammato IS Premete il tasto F1 IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 t gt Premete il tasto lt gt 5 17 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica D Q Manuten Sicurezza rapida
70. er l uso per conoscere i codici di riferimento dei consumabili del vostro fax 1 Secondo il paese e secondo l operatore 2 La lista degli accessori pu venire modificata senza preavviso Pannello di comando 1 Tasto q attivazione manuale della connessione ascolto amplificato durante la trasmissione del fax 2 Tasto 2 allegato di un mail inserito da tastiera 3 Tasto 5 regolazione della risoluzione dello scanner per trasmettere o copiare 4 Tasto regolazione del contrasto 5 Tasto SMS invio di un SMS 6 Tasto Q accesso alla rubrica e ai numeri a selezione abbreviata 7 Tasto 0 accesso ai numeri selezionati per ultimi o agli ultimi indirizzi e mail composti dopo aver premuto il tasto 8 Tasto gt diffusione a pi destinatari fax e mail o SMS 9 Tastierino numerico 10 Tasto gt invio di fax o realizzazione di copie locali in bianco nero 11 Tasto scan to e mail emissione di fax Internet 12 Tasto g emissione di un documento a colori via Internet 13 Tasto annulla la funzione attuale 14 Tasto M accesso alle funzioni disponibili diversi MENU 15 Tasto OK conferma della selezione visualizzata 16 Tasto C ritorno al menu precedente e cancellazione dell inserimento 17 Tasti 4 e v tasti di navigazione 18 Tastiera alfabetica 19 Tasto ctrl accesso ai caratteri speciali 20 Tasto inserimento di caporiga o passaggio alla riga successiva 21
71. er ogni interlocutore da aggiungere IS Con i tasti v o 4 portate il cursore sul numero assegnato all interlocutore da cancellare n cancellare Premete il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista a Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare dalla lista tS Premete il tasto lt gt per confermare la nuova lista interlocutori CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UNA LISTA 1 Premete il tasto HJQ Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico IS Selezionate l interlocutore o la lista interlocutori L desiderato a MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO M 13 OK RUBRICA MODIFICA Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico IS Con i tasti direzionali o w selezionate l interlocutore o la lista interlocutori L desiderato a e confermate con il tasto OK IS Modificate la casella o le caselle interessate dell interlocutore o della lista e confermate ogni modifica con il tasto OK Avvertenza Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto d ma in questo modo si esce dal menu e non si ha accesso alle caselle successive Indice ione Installa ione Consulta ione S Do S S Utilizzo ione Manutenz zza Sicure rapida Rubrica CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO M 14 OK RUBRICA CANCELLA Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico IS Coni tasti direzionali o w selezionat
72. erchio della stampante 6 8 Manutenzione Y S D S N S N w 3 D S SS SS Y S IS 2 Estraete l unit tamburo toner usata Per proteggere l ambiente non gettate la S e e PE S cartucciadel tamburo tra i rifiuti comuni ma fate in modo che possa venire riciclata secondo le norme locali So S S N S S si x S R Ss 3 zione kl z R Q S a x g A Attenzione Durante l esercizio dell apparecchio l unit di fissaggio che si trova all interno della stampante sul retro pu diventare molto calda Evitate di toccarla vi potreste ustionare Sicurezza Manutenzione IS 3 Sbloccate la cartuccia del toner ruotando la levetta azzurra nella direzione mostrata nell illustrazione IS 4 Separate la cartuccia del tamburo da quella del toner Attenzione Fate attenzione a non toccare il tamburo verde che si trova sotto il coperchio amovibile La qualit di stampa dei fax o delle copie locali ne potrebbe risentire Attenzione Come sotto mostrato non toccate mai le parti di metallo che si trovano sui lati dell unit tamburo toner per evitare danni dovuti a scariche di energia statica Attenzione Badate a non toccare mai il rullo nero dello sviluppatore che si trova davanti alla cartuccia del toner La qualit di stampa dei fax o delle copie locali ne potrebbe risentire 6 10 Manutenzione Indice ione Installa Rullo t
73. foto il numero delle pagine trasmesse o ricevute la durata della comunicazione il risultato dell operazione di trasmissione o di ricezione OK quando la trasmissione stata eseguita correttamente o codici di informazione per particolari comunicazioni polling composizione manuale ecc e motivo della mancata trasmissione di un documento es l interlocutore non risponde Per stampare i giornali M 52 OK STAMPA GIORNALE I giornali di trasmissione e di ricezione sono stampati sulla stessa pagina STAMPA DELLA LISTA FUNZIONI In qualsiasi momento si pu stampare la lista funzioni del fax Per stampare la lista funzioni M 51 OK STAMPA LISTA FUNZ STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI In qualsiasi momento possibile stampare la lista dei parametri d impostazione del fax per controllare le eventuali modifiche per es dopo una modifica alle impostazioni di default Per stampare la lista delle impostazioni M 54 OK STAMPA IMPOSTAZIONI Il fax stampa la lista delle impostazioni attuali dell apparecchio 5 16 Utilizzo MEMORIZZAZIONE DI UNA SEQUENZA DI TASTI E possibile memorizzare una sequenza di tasti usata spesso per es per inviare direttamente un fax ad uno o pi interlocutori oppure per chiamare questi interlocutori o per l accesso ad un menu particolare La sequenza memorizzata a scelta su uno dei tasti F1 o F2 Premendo uno dei tasti F si effettu
74. hiamato A seconda del polling desiderato possibile e lanciare un polling immediato e programmare un polling differito stabilendo l ora desiderata ione e lanciare un polling di vari interlocutori immediato o differito Installa Deposito di un documento iS Inserite il documento da depositare nel caricatore del fax gt Selezionate M 34 OK TELECOPIA POLLING TX e confermate con il tasto OK ione IS Scegliete il tipo di deposito in base alle seguente tabella rapida Consulta Menu Procedura IS Selezionate DA ADF o DA MEM S SINGOLO IS Se necessario regolate il contrasto e confermate con il tasto OK tS Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare do per il polling S IS Se necessario regolate il contrasto con il tasto OK MULTIPLO tS Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare per il polling Rubrica 3 Premete il tasto OK per confermare il deposito Polling di un documento in deposito M 33 OK TELECOPIA POLLING RX 3 Inserite il numero dell interlocutore dal quale desiderate prelevare un documento oppure usate un altra delle possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 Avvertenza Con il tasto potete rilevare pi documenti IS A seconda del tipo di polling procedete some segue D Q Selezione Procedura S Polling immediato 1 amp Premete il tasto lt
75. ia Non usare mai la spaziatura all interno del nome nome della ditta Ha y SES Senza spazi n punti il numero del fax dell interlocutore pu avere fino a SUS Numero 30 caratteri compresi i simboli e Questa casella pu rimanere vuota se SE di fax per es si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E mail e mai dei fax Indirizzo Composto da max 80 caratteri l indirizzo di posta elettronica dell interlocutore E mail non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file In questa iS casella che pu rimanere vuota sono ammessi tutti i caratteri Do Scelta Potete assegnare le lettere da A a Z rispettivamente una sola volta nell ambito si rapida della rubrica ad un interlocutore specifico per poterlo selezionare S P rapidamente Come i due campi precedenti anche questo pu restare vuoto Velocit di trasmissione del fax su RTC Se non si specifica alcun valore la Velocit velocit predefinita quella massima Anche questa casella pu rimanere vuota se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server Attenzione Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir E mail deve essere compilata Per ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi Esempio X S Rossi 0911123456 paolo rossi libero it M 14 4 Antonio 0871445566 8 Ottico Verdi 089112233 ottico verdi libero it U 8 3 Avvertenza Il simbolo da solo significa che a questa voce non stato assegnato un
76. impostato per la trasmissione dalla memoria si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore pagina 3 5 iS Inserite il numero di fax o utilizzate la rubrica o il tasto 0 si veda il paragrafo Manuten precedente g Premete il tasto e inserite il numero dell interlocutore o della lista successiva g Ripetete l operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o zza liste di interlocutori max 10 destinatari o liste di interlocutori Sicure IS Confermate l inserimento dell ultimo destinatario con OK lO o n 5 3 Utilizzo TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA Trasmissione immediata IS IS IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un altra delle possibilit per l inserimento del numero telefonico si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 e premete il tasto lt gt Il simbolo Linea lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando stata stabilita la comunicazione tra i due fax Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale Invio differito Con questa funzione si pu inviare un documento ad un ora diversa da quella corrente Per programmare questo invio differito necessario impostare il numero dell interlocutore l ora di inizio della trasmissione il ti
77. ione Internet Tramite le rete telefonica tutti i fax sono trasmessi in bianco e nero Tramite Internet possibile inviare documenti in bianco e nero formato TIFF o a colori formato JPEG POSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO Scanner IS Posizionate i documenti originali sull apposito caricatore Guida con la facciata stampata rivolta verso il dei fogli basso la prima pagina in fondo IS Adattate il supporto fogli alla larghezza del documento iS Una volta terminata l operazione recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner 5 1 Utilizzo Attenzione Se il documento da inviare inserito per il verso contrario il destinatario riceve un foglio bianco non stampato Avvertenza Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul documento da trasmettere potete comporre il numero prima di inserire il documento SCEGLIERE LA RISOLUZIONE IL CONTRASTO Risoluzione possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere e NORMALE sullo schermo non appare alcun simbolo usate questa impostazione per documenti di buona qualit senza immagini n particolari di piccole dimensioni ALTA Al di sotto dello schermo appare ALTA usate questa impostazione per i documenti con immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni e SUPER ALTA Al di sotto de
78. ione premendo il tasto OK 2 3 Indice ione Installa R AS IS S DS DI n 5 ione Configura Rubrica ZZO Utili ione Manuten Sicurezza Consultazione rapida IS Spostate il cursore con l aiuto delle frecce del navigatore amp o w all interno del menu selezionato nella riga della funzione desiderata dello sottomenu corrispondente 51 LISTA FUNZ 52 GIORNALE tS Confermatela selezione premendo il tasto OK Accesso diretto tramite il numero Per sapere qual il numero per richiamare direttamente una funzione si pu stampare la guida dei menu M 51 OK In modo di stand by iS Premete successivamente il tasto M inserite il numero della funzione desiderata e confermate con OK GUIDA DELLE FUNZIONI MENU PRINCIPALE 1 RUBRICA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 11 OK AGGIUNG NOME Inserimento di un nome nella rubrica p 4 2 M120K AGGIUNG LISTA Inserimento di un elenco diffusione p 4 3 M130K MODIFICA Modifica di una scheda o di un gruppo p 4 5 M140K CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo p 4 6 M150K STAMPA Stampa rubrica p 4 6 M16 OK ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip M 161 OK SALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip p 4 1 M 162 OK CARICA Caricamento della rubrica da scheda chip p 4 1 M17 OK IMPORTAZIONE Autorizzare l importazione di una rubrica per posta p 4 8 elettronica M180K ESPORT
79. ipo DACP o BOOTP che in grado di attribuire dinamicamente degli indirizzi alle periferiche presenti in rete Rubrica Per configurare automaticamente i parametri di rete locale M 2531 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE CONFIG 13 Selezionare AUTOMATICO poi confermare premendo OK L apparecchio cerca sulla rete locale un server DACP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri necessari sul display appare AUTOCONF IN CORSO Utilizzo IS Verificare quando non appare pi il messaggio AUTOCONF IN CORSO sul display se i parametri Indirizzo IP Subnet mask e router siano registrati correttamente Altrimenti necessario effettuare una configurazione manuale si veda il punto successivo Mamutenzione Sicurezza Configurazione dell apparecchio Configurazione manuale Per configurare il vostro apparecchio manualmente dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica indirizzo IP Subnet mask router Per configurare manualmente i parametri di rete locale M 2531 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE CONFIG tS Selezionare MANUALE poi confermare premendo OK Indirizzo IP M 2532 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE INDIRIZZO IP tS Impostare l indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK Subnet mask M 2533 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE SUBNET MASK tS Impostare l indirizzo della vostra subnet e confermare pre
80. iportati sulla targhetta di identificazione tensione corrente frequenza posta sull unit o sull adattatore separato L apparecchio non deve essere installato direttamente a terra Se l unit funziona con un adattatore di rete separato usate solamente quello fornito con l unit stessa Non usate altri tipi di adattatori di rete Se l apparecchio dotato di una batteria sostituite la stessa solo con una batteria dello stesso tipo oppure di tipo consigliato dal produttore Attenzione Pericolo di esplosione se non viene usato il tipo giusto di batterie Le batterie usate sono rifiuti speciali e devono essere smaltite secondo le istruzioni del produttore A seconda del modello pu darsi che l unica possibilit di sconnettere l unit dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente Rispettate perci assolutamente le seguenti istruzioni e L apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimit dello stesso e La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile L unit viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina che secondo i modelli pu essere e senza messa a terra simbolo sulla targhetta di identificazione e con messa a terra nessun simbolo sulla targhetta di identificazione La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra Le versioni per i diversi paesi europei di que
81. isualizza CODICE ERRATO Stampa di un codice reparto utente Ogni servizio pu stampare i dati del proprio codice reparto IS Se la funzione Codici Dipartimento attivata immettere il codice d accesso a 4 cifre e confermare premendo il tasto OK M 59 OK STAMPA CODICI DIP L apparecchio stampa i dati del servizio Avvertenza Se si immesso il codice principale l apparecchio stampa un rapporto riepilogativo dei conti 5 26 Utilizzo CODICE DI FATTURAZIONE IMMISSIONE DEL CODICE DI FATTURAZIONE Il codice di fatturazione un numero che viene inviato in linea subito dopo il numero di fax del corrispondente Per aggiungere un codice di fatturazione dopo aver immesso il numero di un corrispondente necessario premere il tasto 8 Quest ultimo inserisce il segno dopo il numero e consente in tal modo di digitare il codice di fatturazione Esempio Consultazione rapida VERSO 9738088444 Il codice di fatturazione verr nascosto La lunghezza massima di 30 caratteri Durante la composizione del codice verranno inviate in linea unicamente le cifre il segno non viene inviato Nell esempio sopra illustrato stato composto il numero 97380884440123 Configurazione Se l apparecchio collegato a un centralino telefonico privato PABX immettere il prefisso numero utilizzato dal PABX per accedere alla rete telefonica ad esempio 0 seguito da una barra obliqua pausa se neces
82. ite l IDENTIFICATIVO di messaggeria e confermate premendo OK g Inserite la PASSWORD di messaggeria e confermate premendo OK g Inserire l INDIRIZZO E MAIL e confermate premendo OK Accesso ai parametri dei server M 923 OK INTERNET IMPOST PROVIDER SERVER 1 Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK tS Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK tS Inserite il DNS 1 primario e confermate premendo OK tS Inserite il DNS 2 secondario e confermate premendo OK Accesso ai parametri di autenticazione SMTP M 924 OK INTERNET IMPOST PROVIDER AUTHENT SMTP Nel menu ATTIVAZIONE selezionare CON per attivare l autenticazione SMTP quindi convalidare con il tasto OK Dal menu PARAMETRI selezionare IDEM MESSAGGISTICA per conservare gli stessi parametri di identificazione della messaggistica o SPECIALE AUTENT per definire nuovi parametri quindi convalidare mediante il tasto OK Quando si seleziona SPECIAL AUTHENT effettuare le seguenti 2 operazioni tS Inserire l IDENTIFICATIVO quindi convalidare mediante il tasto OK tS Inserire la PASSWORD quindi convalidare mediante il tasto OK F Se l identificativo supera i 16 caratteri il testo viene automaticamente spostato verso sinistra 3 15 Indice ione Installa ione rapida Consulta SS IS S y 3 S O Rubrica Utilizzo ione Mamuten zza Sicure Configurazione dell apparecchio Esempio di par
83. le inattesa p 510_ 4 M 62 OK MODIFICA Modifica di un file in attesa p 5 11 S M 63 OK CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa p 5 11 R M 64 OK STAMPA FILE Stampa di un documento in attesa p 5 11 M 65 OK STAMPA LISTA Stampa della lista dei comandi p 5 11 MENU PRINCIPALE 7 MAILBOX Funzioni Descrizione della funzione Pagina M710K CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX p 5 28 SS M720K Deposito MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox p 5 30 M73 OK STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox p 5 29 S M740K CANCELL MBX Eliminazione di una mailbox vuota p 5 29 M75 OK STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX p 5 29 ione MENU PRINCIPALE 8 FUNZ AVANZATE Configura Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 80 OK CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner p 6 16 M 81 OK PROTEZIONE Attivazione protezione all accesso p 5 20 M 811 OK CoD BLOCCO Codice di protezione all accesso p 5 20 M 812 OK BLOCCO TASTI Attivazione della protezione tastiera p 5 20 M 813 OK BLOCCO NUM Attivazione del blocco composizione numeri p 5 21 M 814 OK BLOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri p 5 21 S M 815 OK BLocco SMS Attivazione del blocco SMS p 5 21 z M 82 OK CONTATORI Visualizzazione dei contatori p 5 18 M 821 OK PAG STAMPATE Contatore del numero di pagine stampate p 5 18 M 822 OK PG SCANSION Contatore del numero di pagine
84. lle aperture nella parte superiore della stampante Poi lasciate il piano di uscita per fargli riprendere la sua posizione iniziale POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L ALIMENTATORE DEI DOCUMENTI IS Fissate il piano per l alimentatore documenti nella parte posteriore del terminale inserendo le due piccole sporgenze nelle aperture apposite 1 8 Installazione Indice POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L USCITA DEGLI ORIGINALI zione ks IS Fissate il piano per l uscita degli originali nella parte superiore del terminale inserendo le due piccole sporgenze nelle aperture apposite x I n DS Consultazione rapida ione K Configuraz CARICAMENTO FOGLI Rubrica IS Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra ZZO Utiliz zione I Manuten IS Posizionate una risma di fogli nel contenitore Se usate carta intestata fate attenzione che il lato da stampare sia rivolto verso l alto zza Sicure 1 9 Installazione IS Spingete le guide della carta vicino al bordo sinistro e a quello destro della risma di fogli in modo che la stabilizzino Tipi di carta per la stampante Cassetto fogli alimentatore automatico da 60 a 90 g m Alimentatore manuale da 60 a 160 g m IS Rimettete il coperchio del cassetto dei fogli Attenzione Non aggiungere carta
85. llo schermo appare S ALTA usate questa impostazione per documenti con immagini a tratti molto sottili o caratteri di dimensioni molto ridotte purch il fax del destinatario possa leggerli e FOTO AI di sotto dello schermo appare FOTO si utilizza per i documenti fotografici Per selezionare il tipo di risoluzione iS Premete il tasto 3 3 fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata Il simbolo sullo schermo indica il tipo di risoluzione selezionato Contrasto E possibile regolare il contrasto se il documento da inviare troppo chiaro o eccessivamente scuro Se il documento chiaro bisogna aumentare il contrasto Se il documento troppo scuro bisogna diminuirlo Per impostare il contrasto gt Premete il tasto pi volte per aumentare o diminuire il contrasto L impostazione del contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo COMPOSIZIONE Dalla rubrica Ricerca alfabetica IS Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell interlocutore desiderato 5 2 Utilizzo Indice Tramite il numero assegnato t gt Premete il tasto JQ Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico poi Usate i tasti direzionali o w del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste interlocutori
86. luzione di scansione dei 2 ALTA documenti da trasmettere 3 S ALTA 4 FOTO 2 INTESTAZIONE 1 CON Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dai TX 2 SENZA destinatari sono stampati con un intestazione che indica il vostro nome ed il numero la data ed il numero di pagine inviate 3 VELOCIT DI 1 33600 Selezione della velocit di trasmissione dei fax TRASMISSIONE 2 14400 Se la qualit della linea telefonica buona senza eco le 3 12000 comunicazioni avvengono generalmente con la massima 4 9600 velocit 5 7200 6 4800 Tuttavia in alcuni casi pu essere necessario limitare la 7 2400 velocit di trasmissione 4 PROTEZIONE 1 CON Se questo parametro attivo l eco in linea sar attenuato nelle ECO 2 SENZA comunicazioni a lunga distanza 6 PROTEZ DA 1 CON Per certe chiamate a lunga distanza via satellite l eco pu ECO 2 SENZA ostacolare la comunicazione 3 8 Configurazione dell apparecchio Parametri Impostazione Significato 7 VISUALIZ IN 1 VELOCIT Scelta tra la visualizzazione della velocit di comunicazione COM 2 N PAGINA ed il numero della pagina in fase di trasmissione 8 ECO ENERGIA 1 SENZA Allo scadere del tempo espresso in minuti di INATTIVIT 2 TEMPO 5 MINUTI oppure dopo l intervallo di tempo scelto dall utente 3 TEMPO l apparecchio passa automaticamente in modalit standby 15 MINUTI 4 TEMPO 30 MINUTI 5 FASCIA ORARIA
87. mendo OK Indirizzo del router M 2534 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE ROUTER IS Impostare l indirizzo IP del router di rete identificabile dal PC Indirizzo IEEE o indirizzo Ethernet o MAC M 2535 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE INDIRIZZO IEEE La scheda Ethernet di rete del vostro apparecchio contiene gi un indirizzo IEEE che non si pu modificare ma che pu essere consultato Nomi Netbios Questi nomi utilizzabili con le opzioni di rete permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale per esempio sotto il nome STAMP RETE 1 M 2536 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE NOME NETBIOS 1 M 2537 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE NOME NETBIOS 2 tS Inserite il nome desiderato massimo 15 caratteri e confermate con il tasto OK I server WINSI e WINS2 utilizzati con le opzioni di rete consentono di accedere a dei terminali che risiedono su sottoreti diverse tramite i rispettivi nomi Netbios Questi 2 indirizzi devono essere compilati per la funzione Scan to Disk M 2538 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE WINS 1 M 2539 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE LOCALE WINS 2 3 Immettere l indirizzo IP dei server quindi confermare con OK Configurazione dell apparecchio Configurazione del server SNTP Avvertenza Il terminale pu aggiornarsi automaticamente connettendosi a un server SNTP Indirizzo del server M 2541 OK IMPOS
88. mero del destinatario viene memorizzato nel tasto OD e Se lo schermo visualizza SMS ci significa che il messaggio SMS ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verr effettuato un nuovo tentativo di invio Per eseguire immediatamente l invio oppure per interromperlo si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione pagina 5 10 Potete stampare il giornale di ricezione invio M 52 OK STAMPA GIORNALE pagina 2 6 per verificare se l invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente 3 22 Configurazione dell apparecchio ELIMINAZIONE DI UN SMS Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente M 43 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS IS Selezionate l SMS che desiderate eliminare M 431 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS SELEZIONE 5 Scegliete mediante i tasti V e SELEZIONE e confermate con il tasto OK 5 Scegliete mediante i tasti w e amp un messaggio e confermate con il tasto OK g Eliminare messaggi gi letti M 432 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS MESSAG LETTI 5 Scegliete mediante i tasti Y e MESSAG LETTI e confermate con il tasto OK Confermate con il tasto OK E g Eliminare tutti i messaggi salvati M 433 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS TUTTI g Scegliete mediante i tasti w e amp TUTTI e confermate con il tasto OK g Confermate con il tasto OK RICEVERE SMS Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l altro potete modifica
89. mpa laser su carta normale 600 x 600 dpi Per il gruppo 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps La durata effettiva della trasmissione per una pagina A4 varia da qualche secondo a un minuto circa secondo la qualit della linea la velocit del modem la quantit di informazioni dell originale e la risoluzione Senza tenere conto della procedura di inizializzazione dello scambio Tipi di codici MH Modified Huffman MR Modified Read MMR Modified Modified Read JBIG 6 26 Manutenzione Internet caratteristiche generali Modem V90 fino a 56 kbps Protocolli TCP IP PPP Protocolli SMTP POP3 MIME per messaggistica Formati di file Image TIFF F per documenti b n JPEG per documenti a colori PDF monocromo e a colori Stampa secondo il modello Emulazione PCL 5e e PCL 6 SG Script emulazione di PostScript livello 3 con aiuto all impostazione 0 Salvo modifiche tecniche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto a PCL marchio depositato per Hewlett Packard b Postscript marchio depositato per Adobe Systems Incorporated Rubrica Configurazione Consultazione Installazione Indice Utilizzo N 53 R S S 3 Sicurezza rapida Manutenzione 6 28 SICUREZZA E AMBIENTE SICUREZZA ISTRUZIONI DI SICUREZZA Prima di collegare l unit alla rete elettrica verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti r
90. mpio per l 8 novembre 2006 alle ore 9 33 premere i tasti 0811060933 e confermare premendo il tasto OK Numero del proprio fax nome Potete configurare l apparecchio in modo tale che il vostro numero di fax ed il vostro nome il nome della vostra ditta vengano stampati su tutti i fax trasmessi Per questo devono venire memorizzati questi dati numero e nome e sull apparecchio deve essere attivata l impostazione INVIA INTESTAZIONE si veda il capitolo Parametri tecnici pagina 3 8 3 2 Configurazione dell apparecchio Per memorizzare il numero del fax ed il nome M 22 OK IMPOSTAZIONI NUMERO NOME tS Inserite il vostro numero di fax 20 cifre al massimo e confermate con il tasto OK IS Inserite il vostro nome 20 caratteri al massimo e confermate con il tasto OK Tipo di rete L apparecchio pu essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata impianto telefonico impostando il rispettivo tipo di rete Per impostare il tipo di rete M 2511 OK IMPOSTAZIONI RETE RETE TELEFONO TIPO RETE IS Selezionare l opzione desiderata PABX o PSTN e confermare la scelta premendo il tasto OK Impostazioni geografiche Queste impostazioni consentono all utente di utilizzare l apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue Paese Scegliendo un paese vengono impostati e i parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e e la lingua standard Per impostare il paese M 201 OK IMPOSTAZI
91. ndo il men Tipo di connessione internet M 941 72 VELOCIT DATI 1 56000 Selezione della velocit massima di comunicazione tramite 2 33600 Internet 3 14400 SR 3 OARE 4 12000 Se la qualit della linea telefonica buona senza eco le 5 9600 comunicazioni avvengono generalmente con la massima 6 7200 velocit 7 4800 Tuttavia per certe comunicazioni via Internet scarsa qualit 8 2400 delle linea o configurazione inesatta del provider pu essere 9 1200 necessario limitare la velocit 0 600 3 9 Indice ione Installa ione Consulta D SI S N 3 S Rubrica Utilizzo ione Mamuten zza Sicure rapida Configurazione dell apparecchio Parametri Impostazione Significato 73 AGGIUNTE 1 CON Se attivato questo parametro consente durante una E MAIL 2 SENZA comunicazione di registrare automaticamente nella rubrica l indirizzo Internet se esiste di un interlocutore fax 74 CANCELLA 1 CON Quando il telefax riceve un E mail con un allegato MAILBOX informatico che non sa gestire cancella il messaggio dalla MBX del provider stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura 2 SENZA In caso di ricezione di un E mail il telefax non cancella il messaggio dalla MBX L apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che impossibile leggere il documento e chiede all utente di recuperare questo messaggi
92. nfermando poi con il tasto OK IS E possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso ione tS Premere il tasto Q per attivare la ridiffusione Il documento nel caricatore trasmesso immediatamente o pi tardi a seconda dell impostazione al fax rel che effettuer la ridiffusione Mamuten zza Sicure 3 7 Configurazione dell apparecchio Ricezione Fax o PC secondo il modello M 243 OK IMPOSTAZIONI RICEZIONE RICEZIONE PC Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC a seconda del modello gi compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione potete selezionare l apparecchio che riceve i documenti e il fax e il PC e il PC se possibile oppure il fax Per ulteriori informazioni consultare le istruzioni per l uso fornite con il kit software PARAMETRI TECNICI Il fax gi parametrizzato per default quando consegnato all utente Tuttavia possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici Per regolare i parametri tecnici M 29 OK IMPOSTAZIONI P TECNICI 1 Selezionare il parametro desiderato e confermare premendo il tasto OK iS Tramite i tasti o v modificare l impostazione del parametro desiderato secondo la tabella seguente e poi confermare premendo il tasto OK Parametri Impostazione Significato 1 RISOLUZIONE 1 NORMALE Impostazione standard della riso
93. niscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo di trasmissione dei documenti da inviare e le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E mail contenute nella mailbox dell utente Impostazioni correnti Vi sono due tipi di impostazione che consentono all utente di definire il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno AORE FISSE alle ore 9 00 12 30 e 17 00 La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore PERIODICA p valore inserito per default La connessione viene effettuata su richiesta dell utente VOLONTARIA attraverso un ACCESSO IMMEDIATO si veda il capitolo Connessione Internet pagina 3 20 A Per evitare di saturare l accesso ad Internet la connessione automatica sar in realt effettuata entro un margine di ca 12 minuti prima o dopo l ora stabilita il tipo di trasmissione tramite Internet La trasmissione del documento avverr immediatamente IMMEDIATO i ioni e ad ogni richiesta di trasmissione IN CASO DI Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le CONNESSIONE connessioni programmate A ORE FISSE o PERIODICA possibile verificare le impostazioni dell apparecchio in qualsiasi momento stampandole Accesso alla selezione del tipo di connessione M 941 OK INTERNET IMPOSTAZIONI TIPO CONNESSIONE IS Selezionare un
94. no al menu precedente Cc Uscita dal menu attuale confermando l operazione in corso Uscita dal menu attuale senza confermare l operazione in corso Spostarsi in una casella di inserimento Funzione Tasto Simbolo Spostamento a destra del cursore v Spostamento a sinistra del cursore 4 2 2 Consultazione rapida Funzione Tasto Simbolo OK Conferma dell inserimento Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra Conferma dell inserimento e ritorno alla O videata iniziale Ce Lo schermo di visualizzazione Lo schermo costituito da due righe di 16 caratteri ciascuna Il cursore indica la riga selezionata 1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI Con i tasti direzionali amp e w del navigatore si possono fare apparire le righe successive 3 4 ecc non visibili in caso di menu con pi di due possibilit di scelta L ACCESSO ALLE FUNZIONI L accesso alle funzioni pu avvenire in due modi diversi Accesso guidato dai menu Accesso diretto alle funzioni Accesso guidato dai menu Per sapere qual il numero per richiamare direttamente una funzione si pu stampare la guida dei menu IS Premete il tasto M per visualizzare il menu delle funzioni 1 gt RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI IS Spostate il cursore con l aiuto delle frecce del navigatore amp o w nella riga desiderata del menu 3 TELECOPIA 5 gt STAMPA 3 Confermate la selez
95. nserito in memoria sar inviato alla prossima connessione a Internet Se l apparecchio di destinazione un PC esso riceve un E mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato a colori JPEG a seconda del formato da voi selezionato Y Q Se l apparecchio di destinazione un fax esso riceve il messaggio su carta Manuten zza Sicure 5 7 Utilizzo Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E mail Si pu inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica E inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera l allegato un documento cartaceo digitalizzato Accesso dal menu M 95 OK INTERNET INVIO E MAIL Accesso diretto I Premete il tasto Poi per l invio ad un indirizzo E mail gt Inserite l indirizzo E mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 IS Se necessario inserite l indirizzo dei destinatari in copia CC e confermate con il tasto OK IS Inserite l oggetto 80 caratteri al massimo e confermate con il tasto OK tS Con la tastiera alfabetica inserite il testo 100 righe di 80 caratteri e confermate con il tasto OK A questo scopo si dispone di un vero editor e per le maiuscole utilizzare il tasto Shift tasto o il tasto Caps lock tasto 8 e per spostarsi nel campo d immission
96. nte l invio premendo il tasto Q con il documento sempre presente e annullare l invio con il tasto Q Per fare uscire il documento premete ancora una volta il tasto 9 6 16 Manutenzione Indice Caso dell invio in partenza dalla memoria Si pu scegliere tra le seguenti possibilit e aspettare che l invio avvenga all ora indicata e ripetere l invio immediatamente richiamando la lista di attesa d invio si veda il capitolo Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa pagina 5 10 Nel caso di un documento di diverse pagine l invio avverr a partire dalla pagina dalla quale la comunicazione fallita ione Installa e annullare l invio cancellando il comando corrispondente nella lista di attesa di invio si veda il capitolo Annullare una trasmssione in attesa pagina 5 11 Il terminale richiama automaticamente per un massimo di 5 volte Il documento non ancora ione trasmesso viene quindi cancellato automaticamente dalla memoria e viene stampato un rapporto di trasmissione con l indicazione del codice di errore ed il motivo per il fallimento della comunicazione si vedano i Codici del fallimento della comunicazione rapida Consulta Codici del fallimento della comunicazione I codici di fallimento della comunicazione appaiono sui giornali e sui rapporti di trasmssione ione Codici generali Codice 01 Occupato o nessuna risposta fax Configura Questo codice appare dopo 6 tentativi senza
97. nullare tale procedura in qualsiasi momento nella rubrica e durante la creazione di una lista interlocutori 6 Inserite il numero di telefono del fax dell interlocutore e confermate con il tasto OK IS Inserite l indirizzo E mail dell interlocutore e confermate con il tasto OK IS Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo interlocutore Se desiderate modificarlo sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK IS Potete selezionare l opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera per la selezione diretta ad un interlocutore La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente Se desiderate modificare questa lettera scorrete l alfabeto con i tasti Y o a e confermate con il tasto OK IS Se necessario potete selezionare la velocit desiderata per le trasmissioni a questo interlocutore e poi confermate con il tasto OK O per attribuire un indirizzo FTP g Non immettere un indirizzo E mail Inserite l indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK per es 134 1 22 9 Inserite il nome utente FTP per es Coppi Inserite la password FTP RAR Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP per es nome del server Coppi se questa casella non stata compilata i file vengono salvati direttamente nella directory root di base g Stabilire il formato dei dati dell allega
98. o HEAR RLL DS o horwueveeree iewyeIsvreweievwv So lt S IMPOSTAZIONI RETE LOCALE A SECONDA DEL MODELLO Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella S rete locale dell utente come un PC Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP POP3 interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti e le impostazioni per la rete locale per integrare il fax alla propria rete locale e le impostazioni di messaggeria affinch tutte le E mails siano gestite automaticamente dal server di messaggeria Consultazione rapida Attenzione Nonostante siano piuttosto semplici le impostazioni di rete necessitano a volte di una buona conoscenza della configurazione della propria rete Se nella vostra azienda c una persona che se ne occupa si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni IMPOSTAZIONI RETE LOCALE Q e S N S R So F Configurazione automatica Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell apparecchio Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone sulla propria rete locale di un server di messaggeria di t
99. o con gli strumenti informatici Questo parametro utile solo se l utente in possesso di dispositivi informatici La capacit di memoria offerta dal provider limitata Se non svuotate regolarmente la vostra MBX si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi 75 TESTO 1 CON Elaborazione o nessuna elaborazione e stampa degli allegati ALLEGAT 2 SENZA di testo nei documenti internet ricevuti 76 FORMATO ALL 1 IMAGE Formato standard dei documenti inviati tramite internet 2 PDF PDF monocromo o colore IMAGE monocromo TIFF o colore JPEG 77 LAN SPEEDA AUTO Definisce la velocit del terminale di comunicazione sulla 100 FULL base di quella della rete LAN utilizzata 100 HALF 10 FULL 10 HALF 80 RISPARMI 1 CON Schiarisce la stampa per risparmiare il toner TONE 2 SENZA 90 RAW PORTA 9100 Numero della porta della stampante nella rete RAW 91 TIMEOUT ERR A 30 min Durata dell attesa prima che la stampa in corso del documento sia interrotta in caso di errore della stampante in modalit di stampa da PC 92 TIMEOUT 15 sec Durata dell attesa dei dati dal PC prima che l ordine di stampa ATTESA del PC venga interrotto 93 SOSTIT 1 NO Bio del formato della pagina FORMATA 2 LETTER A4 94 CLASSE 1 KIT PC SOLO Stampa con modo GDI STAMP A 2 PCL KIT PC Stampa con modo PCL Postscript A Secondo il modello o l opzione Configurazione dell apparecchi
100. o e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento Installa e controllare l andamento della comunicazione nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si certi o che pu essere cambiato ecc ione Per prendere la linea manualmente IS Posizionate il documento nel caricatore del fax rapida Consulta IS Premete il tasto q i IS Se necessario potete regolare il volume con i tasti a o w del navigatore IS Se non gi stato fatto inserite il numero dell interlocutore o si veda il capitolo Con il tasto redial pagina 5 3 per richiamare l ultimo interlocutore chiamato ione Appena si sente la tonalit del fax a distanza la linea libera e si pu lanciare la trasmissione t3 Premete il tasto lt gt per lanciare la trasmissione del documento Configura Se l apparecchio impostato per la stampa di un raporto di trasmssione si veda il capitolo Impostazioni generali pagina 3 2 su tale rapporto non comparir la copia ridotta della prima pagina del documento e un indicazione segnaler che la comunicazione manuale Instradare Rubrica Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica Per applicare questa funzione dovete eseguire due operazioni stabilire l indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione Attivare l instradamento M 3911 OK TELECOPIA RINVIO FAX REINSTRADARE ATT
101. o sullo schermo il numero di E mail presenti nella mailbox dell utente Modo condivisione PC 13 Selezionare dal menu l opzione CONDIVISIONE PC e confermare premendo il tasto OK Si pu quindi decidere di trasferire le proprie E mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E mail Per trasferire le E mail ad un PC 1 Selezionare dal menu l opzione CON INVIO PC e confermare premendo il tasto OK gt Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E mail devono essere inoltrate e confermate con il tasto OK 13 Selezionare l opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK Menu Descrizione TUTTE LE MAIL Tutte le e mail devono essere trasferite al PC ALLEGATO a INUTILIZZABILE AD P dee automaticamente alla mailbox del PC Per utilizzare il fax come stampante di E mail 13 Selezionare dal menu l opzione SENZA INVIO PC e confermare premendo il tasto OK 1 Selezionare l opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK Menu Descrizione Le e mail gi individuate ed elaborate dal fax senza allegati che CON ELIMINAZIONE richiedono l utilizzo di software specifici vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax SENZA ELIMINAZIONE Le E mail gi scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E mail ancora presenti nella mailbox dell utente Indice zione Inst
102. o un fax Rinvio Tx Questa funzione consente di impostare l apparecchio in modo tale che ogni documento inviato via fax o a un indirizzo email sia trasmesso anche a un altro destinatario che verr selezionato tra le voci della rubrica dell apparecchio Il destinatario pu essere un numero di fax un indirizzo e mail o un indirizzo FTP M 3921 OK TELECOPIA RINVIO FAX RINVIO TX ATTIVAZIONE IS Servendosi dei tasti w o lt del navigatore selezionare CON o SENZA e confermare premendo il tasto OK Avvertenza Se si seleziona SENZA il menu 3922 non viene visualizzato M 3922 OK TELECOPIA RINVIO FAX RINVIO TX DESTINATARIO 13 Selezionare il destinatario nella rubrica e confermare premendo il tasto OK IS La funzione attivata Da ora in poi tutti i documenti inviati saranno inviati in copia anche al destinatario selezionato IS La modalit di invio in copia a un destinatario dipende dal tipo di numeri brevi della rubrica Se il numero breve un numero telefonico o un numero misto telefono mail o telefono FTP la copia verr trasmessa tramite fax al numero telefonico del destinatario e Se il numero breve un indirizzo email o un numero FTP la copia verr inviata in modalit IP all indirizzo email o FTP del destinatario Attenzione La funzione trasferimento non funziona in modalit caricatore e in modalit Kit PC 5 6 Utilizzo Indice TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET Invio di un doc
103. olta verso Da posizione l alto sia in questa posizione anche quando N viene inserita nel contenitore 5 S S 2 X W S a Installazione Rimettete il coperchio e spingete il contenitore dei fogli nel cassetto supplementare Avvertenza Prendete i contenitori dei fogli sempre con tutte e due le mani quando li estraete o li rimettete nel cassetto addizionale per i fogli 1 12 Installazione Y S CONNESSIONE Y 3 SS S 3 S O Y S S ty S 2 DO O S Asi a S z3 Legenda per la figura precedente A Presa per l attacco del telefono B Presa settore 1 Cavo del telefono versione a seconda del paese 2 Cavo d alimentazione versione a seconda del paese IS Accertatevi che l interruttore di accensione spegnimento sia in posizione 0 Off E Y 3 S R 2 S S N iN S z 2 5 Installazione COLLEGAMENTO ALLA RETE TELEFONICA E LAN gt Inserite un estremit del cavo del telefono 1 nella presa A del fax e l altra estremit nella presa del telefono IS Collegamento LAN secondo modello Collegate un estremit del cavo LAN fornito dall amministratore rete alla presa C del fax e l altra estremit alla presa della rete locale dedicata al fax COLLEGAMENTO ALLA RETE ED ALIMENTAZIONE DI CORRENTE Attenzione Tenete presente le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente tS Inserite un estr
104. oni Internet M 91 OK INTERNET PROVIDER IS Selezionare l opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare premendo il tasto OK Configurazione dell apparecchio Indice SERVIZIO SMS i Con il tasto SMS potete inviare un messaggio SMS ad utenti in tutto il mondo Un SMS Short Message Service un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri dispositivi compatibili SMS Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS per es Germania 160 caratteri Italia 640 caratteri ione Installa Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio Attenzione Il servizio SMS ha delle tariffe specifiche ione rapida IMPOSTAZIONI SMS Consulta In questo men potete fissare diverse opzioni e stampare automaticamente gli SMS in arrivo e attivare una segnalazione acustica all arrivo di un SMS e attivare l invio dei vostri dati di mittente e indirizzo del terminale SI R RSI Q S O L indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando pi terminali saranno collegati alla stessa linea In tal modo all arrivo di un SMS si pu distinguere tra i due apparecchi Se volete che l interlocutore spedisca gli SMS all apparecchio di vostra scelta dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l indirizzo supplementare dell apparecchio di destinazione Rubrica
105. ostro apparecchio si consiglia di provvedere periodicamente alla pulizia dell interno L uso normale dell apparecchio implica il rispetto delle seguenti norme e Non lasciare il coperchio aperto se non necessario e Non cercare di lubrificare l apparecchio e Non chiudere il coperchio con violenza e non sottoporre l apparecchio a vibrazioni e Non aprire il coperchio durante la stampa e Non tentare di smontare l apparecchio e Non utilizzare fogli che siano rimasti troppo a lungo nel contenitore fogli Osservate anche le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza e Ambiente al termine delle istruzioni 6 1 Manutenzione SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO TONER E TAMBURO Per accedere alle percentuali ancora disponibili M 85 OK FUNZ AVANZATE CONSUMABILI Con la cartuccia toner ed il tamburo viene fornita una scheda chip Dopo avere sostituito un materiale di consumo necessario inserire nell apparecchio le informazioni relative ad esso Sostituzione del materiale di consumo Sostituzione delle cartucce toner Eseguite le seguenti operazioni per sostituire la cartuccia toner Lo schermo indica CAMBIARE TONER CONFERMARE lt OK gt IS 1 Aprite il coperchio della stampante Manutenzione Y S Attenzione Durante l uso l unit di fusione dentro la stampante pu surriscaldarsi Non toccate l area per evitare ustioni Y S N RS 3 el 3 D S 38 SS Y z S
106. po di caricamento ed il numero di pagine del documento Per programmare l invio differito di un documento IS IS g g IS IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 Selezionare il M 31 OK TELECOPIA EMISSIONE FAX Inserite il nome dell interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio differito o scegliete un altro modo di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 e confermate con il tasto OK Oltre all ora corrente inserite l orario in cui desiderate inviare il documento e confermate con il tasto OK Se necessario regolate il contrasto con il tasto OK Selezionate il tipo di caricamento DA ADF o DA MEM e confermate con il tasto OK si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore pagina 3 5 Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK Premete il tasto lO per confermare l invio differito Il documento verr inviato all ora programmata 5 4 Utilizzo Indice Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero Con questa funzione potete udire grazie all altoparlante lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax In questo caso la velocit massima di trasmssione sar di 14400 bps ione Con questa funzione potete per esempio e udire se il fax del destinatario occupat
107. ppositi punti di raccolta Il cestino sbarrato riportato sul prodotto indica che quest ultimo appartiene alla famiglia delle apparecchiature elettriche ed elettroniche A questo titolo la regolamentazione europea richiede che si proceda allo smaltimento tramite raccolta selettiva enei punti di distribuzione nel caso di acquisto di apparecchiatura equivalente enei punti di raccolta messi a disposizione localmente discariche raccolta selettiva ecc In tal modo si partecipa alla riutilizzazione e alla valorizzazione dei Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche che rappresentano un rischio potenziale per l ambiente e la salute dell uomo Energy Star Lo scopo del programma internazional ENERGY STAR di promuovere lo C_D sviluppo e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico Qnerg4r In qualit di Partner ENERGY STAR Sagem Communication ha stabilito che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per il risparmio energetico 7 2 RIFERIMENTI DEI MATERIALI DI CONSUMO Cartuccia toner TNR 370 251 471 044 Cartuccia tamburo DRM 370 251 471 057 CARATTERISTICHE TECNICHE DEGLI ACCESSORI Cartuccia toner Cartuccia tamburo Con la cartuccia toner standard possibile stampare fino a 6 000 pagine stampa su fogli A4 bianco nero con percentuale max del 5 oppure 10 000 pagine lettera standard UIT N 1 in modo normale Con la cartuccia toner fornita si possono
108. re Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E mail Una E mail un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E mail una mailbox Internet personale L accesso ad internet avviene tramite un provider Internet Quest ultimo mette a disposizione dell utente un server o un computer a cui si pu accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica Per poter comunicare col mondo intero via Internet necessario avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider e aver verificato che tutte le impostazioni dell apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal proprio provider effettuare all occorrenza le impostazioni per l accesso ad Internet A questo punto possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E mail Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet PARAMETRI D ACCESSO Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all identificazione dell utente in rete Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet I parametri d accesso si dividono in 4 categorie connessioni che permettono di definire il numero telefonico l identificativo della connessione e la parola d ordine personale che consente il collegamento alla rete password e messaggeria che permet
109. re questa impostazione con M 451 OK STAMPA AUTO Se disattivate la stampa automatica i messaggi vengono salvati automaticamente Leggere SMS IS Richiamo dal men M 42 OK SERVIZIO SMS LEGGI SMS Richiamo diretto IS Premete il tasto SMS IS Scegliete mediante i tasti w e LEGGI SMS e confermate con il tasto OK 3 Scegliete mediante i tasti w e un messaggio e confermate con il tasto OK IS Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti V e Indice ione Installa ione rapida Consulta SI I S O Rubrica ZZO Utili ione Mamuten Sicurezza Configurazione dell apparecchio Stampa di SMS IS Richiamo dal men M 44 OK SERVIZIO SMS STAMPA SMS Richiamo diretto iS Premete il tasto SMS g Scegliete mediante i tasti v e STAMPA SMS e confermate con il tasto OK g Scegliete mediante i tasti w e SELEZIONE per selezionare i messaggi da stampare NUOVI per stampare tutti i messaggi non letti o TUTTI per stampare tutti gli SMS salvati e confermate con il tasto OK IS Confermate con il tasto OK SERVER SMS In questo men potete fissare i numeri per l invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato Potete stabilire due centri SMS uno principale e uno secondario Quello secondario pu essere utilizzato solo per la ricezione di SMS Richiamare la modalit server M 46 OK S
110. ri alla lunghezza minima da definire per es in Germania meno di 8 cifre e i numeri esterni per il quali occorre il prefisso locale siano numeri lunghi superiori o uguali alla lunghezza minima da definire per es in Germania pi di 8 cifre La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi e definizione della lunghezza minima maggiore o uguale dei numeri di telefono esterni e definizione del prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna Questo prefisso sar aggiunto automaticamente non appena si comporr un numero esterno Attenzione Se avete programmato un prefisso locale questo non deve venire inserito nel memorizzare i numeri nella rubrica esso infatti sar composto automaticamente per ciascun numero Impostare la lunghezza minima ed il prefisso locale M 252 OK IMPOSTAZIONI RETE PREFISSO IS Potete modificare l impostazione standard per la lunghezza minima dei numeri telefonici esterni e confermarla con il tasto OK La lunghezza minima pu essere impostata tra 1 e 30 IS Inserire il prefisso locale necessario al vostro impianto telefonico al massimo 5 caratteri per connettersi alla rete telefonica pubblica e confermare premendo il tasto OK Rapporto di trasmissione Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica possibile stampare un rapporto di trasmissione Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni S vi
111. risposta L invio dovr essere ripetuto nuovamente Codice 03 Arresto utente Arresto di una comunicazione deciso dall utente premendo sul tasto Code 04 N programmato non valido Numero registrato con tasto singolo o numero a selezione abbreviata non valido verificatelo Rubrica esempio un invio differito stato programmato con tasto singolo e questo stato nel frattempo eliminato Codice 05 Errore d analisi Si verificato un problema nel punto in cui si trova il documento da inviare il foglio si bloccato ad esempio ZZO Codice 06 Stampante non disponibile Utili Si verificato un errore nella parte stampante fogli esauriti inceppamento del foglio apertura del coperchio In caso di ricezione tale problema si verifica solamente se il parametro per la ricezione senza fogli sia stato impostato su IN MEMORIA si veda il capitolo Ricezione senza fogli pagina 3 6 Codice 07 Disconnessione La linea caduta cattivo collegamento Verificate il numero di chiamata Codice 08 Qualit Il documento inviato stato ricevuto male Contattate il destinatario per sapere se necessario inviare nuovamente il documento Forse l anomalia non ha interessato le parti essenziali del documento Manutenzione Codice 0A Nessun documento presente Avete cercato di rilevare un documento da un interlocutore ma questo non ha preparato il suo Sicurezza documento o la password inserita non corre
112. rore sistematico verificare i parametri della messaggeria Internet e del lt server Codice 45 Disconnessione dal provider N S Il servizio non disponibile momentaneamente ritentare l operazione pi tardi Q Codice 46 Disc server trasmissione S Disconnessione del server SMTP di consegna della posta il servizio non momentaneamente D hi n DS re disponibile ritentare l operazione pi tardi S Codice 47 Disc server ricezione Disconnessione del server POP3 di ricezione della posta il servizio non momentaneamente disponibile ritentare l operazione pi tardi S Codice 48 Disconnessione da Internet S Il servizio non disponibile momentaneamente ritentare l operazione pi tardi Codice 49 Conness Internet impossibile Verificate il numero di chiamata ed eventualmente il prefisso locale impostato Stampate i parametri Internet per verificarli premendo i tasti M 9 4 5 e OK S Codice 50 Errore server ES Verificare il numero del server SMS configurato o dell eventuale errore di comunicazione RS DI verificatosi durante la trasmissione di dati Manutenzione S N N Sicure 6 19 Manutenzione PROBLEMI STAMPANTE Messaggi di errore Quando si verifica uno dei seguenti problemi alla stampante il messaggio corrispondente appare sullo schermo del fax Messaggio Azione CAMBIARE TONER CONFERMARE lt OK gt CAMBIARE TAMBURO CONFERMARE lt OK gt CHIUDERE COP
113. sario Se si utilizza un codice di fatturazione il numero del corrispondente seguito dal segno del codice nascosto apparir sia sui rapporti di conferma sia sulle stampe dei rapporti dell apparecchio Rubrica N 2 N IS Ss X 23 gt Sicurezza 5 27 Utilizzo MAILBOX MBX Fax Il vostro apparecchio fax dispone di 32 mailbox MBX Tramite le mailbox con il codice di accesso detto codice MBX potete spedire documenti riservati a tutti i vostri interlocutori che abbiano un fax compatibile con il vostro La MBX 00 pubblica cio accessibile a tutti gestita direttamente dal terminale per egistrare i messaggi della segreteria fax non appena essa attivata Le MBX da 01 a 31 sono private e ciascuna di esse protetta da password Possono perci essere impiegate per la ricezione di documenti riservati Prima di potere usare le MBX dalla 01 alla 31 devono prima essere inizializzate e devono essere assegnati un codice MBX se necessario ed un nome mailbox Successivamente possibile modificare le caratteristiche di una mailbox creata stampare il contenuto di una MBX ci possibile solo se uno o pi documenti sono depositati nella MBX cio quando c un asterisco vicino al nome della relativa MBX Una MBX di cui stato stampato il contenuto vuota cancellare una MBX solo se la MBX inizializzata e vuota stampare la lista MBX del vostro fax Con le MBX si possono inviare
114. si dei tasti o v del navigatore scegliere CON 3 Premere il tasto OK per confermare la funzione attivata 5 22 Utilizzo Disattivazione della funzione codice reparto M 881 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP ATTIVAZIONE IS Servendosi dei tasti o v del navigatore scegliere SENZA tS Premere il tasto OK per confermare la funzione disattivata Impostazione dei codici reparto L amministratore deve immettere il numero del servizio che desidera creare i numeri disponibili sono compresi tra 01 e 98 il numero 00 riservato all amministratore Per poter registrare i codici dei vari utenti deve anzitutto immettere il proprio codice reparto e il proprio nome e Immissione del codice principale M 882 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP NUOVO DIP Il display visualizza NUOVO DIP 00 gt LIBERO IS Servendosi del tasto w del navigatore scegliere 00 tS Confermare premendo il tasto OK Il display visualizza 8821 gt CODICE DIP 8822 NOME DIP g Premere OK per confermare la riga 8821 gt CODICE DIP g Il display visualizza MASTERCODE e g Servendosi del tasto w posizionarsi sulla riga e digitare il proprio codice a 4 cifre annotare questo codice g Confermare il codice immesso premendo il tasto OK g Servendosi del tasto w del navigatore scegliere 8822 NOME DIP e premere OK g Servendosi della tastiera alfabetica immettere il nome che si desidera assegnare
115. stampare fino a 2 000 pagine stampa su fogli A4 bianco nero con percentuale max del 5 La durata della cartuccia toner dipende dal tipo di documenti stampati e dal numero medio di pagine stampate in un operazione di stampa La cartuccia tamburo standard pu produrre fino a 20 000 pagine Con la cartuccia tamburo fornita si possono produrre fino a 4 000 pagine Numerosi fattori influiscono sulla durata effettiva della cartuccia tamburo per es le condizioni ambientali temperatura umidit dell aria il numero medio di pagine stampate per operazione di stampa il tipo di carta usata ecc La dichiarazione di conformit pu essere consultata sul sito www sagem com alla rubrica supporto o pu essere richiesta all indirizzo seguente SAGEM Communication Customer relations department 4 rue du petit Albi 95800 Cergy Saint Christophe FRANCE ISTRUZIONI PER L USO ind A DOCUMENTO SENZA CARATTERE DI CONTRATTO 252551338A x Sagem Communication Soci t anonyme au capital de 300 272 000 480 108 158 RCS PARIS 27 rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15 FRANCE www Sagem com
116. stica ed il nastro adesivo dalla fessura dell alimentatore di fogli Consulta rapida ione K Rubrica Configuraz ZZO Utiliz zione I Manuten Sicurezza 1 5 Installazione DESCRIZIONE Inseritore documenti dello scanner Pannello di comando Guida dei documenti regolabile 3 Piano di uscita Pulsante di apertura degli originali scanner Piano di uscita degli stampati Interruttore Stampante On Off Cassetto fogli Cassetto addizionale per stampante 500 fogli opzione Cassetto addizionale opzione Lettore per carta con microchip Presa per cavo di alimentazione Presa per cavo del telefono Cavo del telefono Cavo di alimentazione 1 6 Installazione Indice POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI In questa sezione descritto il posizionamento degli accessori del terminale INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE amp lt S R S el R IS Chiudete piano fino alla battuta il cassetto della stampante inserendolo a destra e a sinistra nelle guide vedi figura Consultazione rapida Configurazione Rubrica IS Inserite il coperchio del cassetto dei fogli Utilizzo Manutenzione Sicurezza 1 7 Installazione INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI IS Con entrambe le mani piegate leggermente la parte centrale del piano di uscita in modo che le piccole sporgenze si inseriscano ne
117. sto apparecchio recano il marchio C che conferma la conformit alle Direttive UE 73 23 CEE 89 336 CEE e 93 68 CEE Se togliete il coperchio dell unit quando questa collegata alla rete elettrica vi esponete ad un notevole pericolo e i raggi laser possono colpire l occhio e causare danni APPAREIL A RAYONNEMENT LASER x E ES DE CLASSE 1 irreversibili CLASS 1 LASER PRODUCT i n j LASER KLASSE 1 RA E CI il contatto con parti sotto tensione pu causare una scossa le cui AELA LASER E CLASSE conseguenze possono essere estremamente gravi 7 1 Sicurezza e Ambiente AMBIENTE La preservazione dell ambiente una questione essenziale per il fabbricante Il fabbricante conferma il suo impegno per la gestione di impianti rispettosi dell ambiente e ha optato per l integrazione delle performance ambientali nell insieme del ciclo di vita dei suoi prodotti dalla fase di fabbricazione e messa in servizio alla fase di utilizzo e smaltimento Imballaggio La presenza del logo punto verde testimonia del versamento a un organismo nazionale certificato di un contributo per il miglioramento delle infrastrutture di recupero e di riciclaggio degli imballaggi Allo scopo di facilitare le operazioni di riciclaggio rispettare le regole di raccolta differenziata in vigore localmente per questo tipo di rifiuti Pile e batterie Prodotto Se il prodotto contiene pile o batterie queste devono essere smaltite negli a
118. t ultimo non possa pi accedere alle funzioni dell apparecchio iS Immettere il codice principale M 883 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP CANCELLARE I Immettere il numero del codice da rimuovere o effettuare una ricerca servendosi dei tasti ov 3 Confermare tramite OK Viene visualizzata una schermata di conferma premere nuovamente OK per confermare l eliminazione Una volta confermata la rimozione il numero del codice diventa libero e i contatori associati vengono azzerati Attenzione Se l amministratore elimina il proprio codice reparto tutti gli altri codici reparto verranno eliminati 5 24 Utilizzo N Stampa dei codici reparto L amministratore pu stampare dei rapporti riepilogativi per ogni reparto Questi rapporti contengono il numero di reparto tra 01 e 98 il nome il codice d accesso associato il numero di pagine inviate e copiate dal servizio 3 M 884 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP STAMPA S w 3 Immettere il numero di reparto da stampare e confermare premendo OK S L apparecchio stampa un rapporto simile a quello riportato nell illustrazione qui sotto 2 CODICI DIPARTIMENTI Logo Rossi Numero 0987654321 Data 12 12 06 14 20 X RE Dipart 01 3 Nome Dipartimento FAX LASER Codici Dipartimento 3178 D Pagg inviate 1589 Pagg copiate 2890 Stampa dei rapporti di riepilogo dei reparti O L amministra
119. te Corrente assorbita valori massimi Temperatura ambiente consentita Tasso di umidit consentito Formato dei documenti originali Inseritore dei documenti Formato alla ricezione formato A4 Fogli di ricezione Capienza del cassetto fogli Cassetto supplementare opzione Rapporto di trasmissione Possibilit di collegamento Risoluzione scanner Sistema di lettura Stampa Risoluzione stampante Velocit di trasmissione Larghezza 450 mm Profondit 460 mm Altezza 460 mm senza piano 14 kg 220 240 V 50 60 Hz 4 A in stand by meno di 15 W in attesa meno di 75 W in esercizio 580 W nel fotocopiare 850 W per prestazioni massime in esercizio da 10 C a 35 C da 50 a 95 F con un escursione max di 10 C all ora in magazzino da 0 C a 40 C da 32 a 104 F con un escursione max di 10 C all ora In esercizio o in magazzino 20 a 80 RH senza condensa con uno scostamento max del 20 all ora Larghezza max 216 mm Altezza 297 mm Spessore 0 05 mm a 0 15 mm Capacit max capacit normale di 35 fogli 80 g m Larghezza 210 mm Altezza 297 mm Carta normale tipo per fotocopie 80 g m Max 250 fogli 80 g m 1 cassetto supplementare per 500 fogli 80 g m Secondo le raccomandazione dell UIT T per i fax del gruppo 3 Su tutte le reti telefoniche urbane commutate o reti equivalenti Scanner 600 dpi Lettura ottico elettronica CIS Processo di sta
120. te di definire l identificativo di messaggeria la parola d ordine password di messaggeria e l indirizzo E mail server che consentono di stabilire il nome o l indirizzo IP dei server SMTP trasmissione e POP3 ricezione nella propria mailbox in Internet nonch quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO Tale indirizzo costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti autentificazione SMTP consente l impiego del protocollo di autentificazione in caso che il server SMTP utilizzato per l invio di E mail lo richieda Quando il fornitore d accesso ALTRO i parametri server vengono proposti automaticamente dopo i parametri di connessione e messaggistica 3 14 Configurazione dell apparecchio Accesso ai parametri di connessione e messaggistica M 91 OK INTERNET PROVIDER IS Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta ACCESSO PROTETTO PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 o RETE LOCALE e confermate premendo il tasto OK L impostazione ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l utilizzo delle funzioni Internet del vostro apparecchio M 921 OK INTERNET IMPOST PROVIDER CONNESSIONE Inserite il NUMERO TELEFONICO e confermate premendo OK g Inserite l IDENTIFICANTIVO di connessione e confermate premendo OK g g Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate premendo OK M 922 OK INTERNET IMPOST PROVIDER MESSAGGERIA g Inser
121. te l uso l unit di fusione dentro la stampante pu surriscaldarsi Non toccate l area per evitare ustioni IS Aprite il coperchio anteriore della stampante Installazione IS Estraete l unit tamburo toner dalla stampante iS Togliete il i foglio i inceppato i Consultazione rapida Y S ty S 2 So S O IS Aprite il coperchio posteriore della stampante S S 1 amp Togliete il i foglio i inceppato i S z3 ai S S 3 zione 4 S N S lt D S az IS Inserite di nuovo l unit tamburo stampante si veda il capitolo Sostituzione del materiale di consumo pagina 6 2 IS Chiudete correttamente il coperchio anteriore e posteriore della stampante Sicurezza 6 21 Manutenzione Inceppamento nella zona del piano di uscita Le figure seguenti presentano diverse possibilit di inceppamento dei fogli che si possono verificare durante l utilizzo dell apparecchio IS Togliete i fogli inceppati eseguendo l operazione indicata dalla freccia a seconda della posizione dell inceppamento Nella zona del piano di uscita stampa Nella zona dell alimentatore automatico Nella zona dell alimentatore manuale di fogli di fogli 6 22 Manutenzione Indice Cassetto e scomparto supplementare come opzione Y 3 S ba S 3 mm S Y 3 S S RA O Y z S b S Di PROBLEMI DELLO SCANNER Q Inceppamento fogli nell alimentazione documen
122. telo n tiratelo Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica 1 2 Installazione e Assicuratevi sempre che il terminale non sia appoggiato sul cavo di alimentazione o sui cavi di collegamento di altre apparecchiature elettriche Al terminale non si devono collegare altri cavi di alimentazione o di altro tipo Ci potrebbe limitare la funzionalit del terminale e causare un incendio Indice e Assicuratevi sempre che le graffette i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure Tali oggetti creano un rischio d incendio o di scarica elettrica e Evitate che l acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi pu generare un incendio o una scarica elettrica D I S N S RB R lavi e Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel terminale spegnetelo immediatamente staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore Diversamente ci potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica ione A S elettrica S e Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente emettere fumo odori insoliti o rumori MS anormali staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore Diversamente ci potrebbe generare un rischio di incendio o di
123. to D Q Manuten L impostazione CONTRASTO per la selezione del contrasto in fotocopia L impostazione LUMINOSIT per rendere pi chiaro o pi scuro il vostro documento originale MARGINI S D per spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale Sicurezza Utilizzo Parametri di impostazione per la stampante CARTA Per impostare il tipo di carta usato di solito VASSOIO Per impostare il vassoio usato di solito MARGINI S D Per spostare verso sinistra o verso destra i margini del documento Attenzione Tutte le impostazioni eseguite con questo menu sono considerate impostazioni standard dell apparecchio Per accedere alle possibilit di impostazione dovete M 84 OK FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP IS Selezionare la componente desiderata tra SCANNER o STAMPANTE e confermare la selezione con il tasto OK IS Conitasti o w del navigatore scorrete le impostazioni per modificarle come descritto qui di seguito Impostazioni scanner Risoluzione I Conitasti direzionali amp o w selezionate la risoluzione desiderata RAPIDA QUALIT o FOTO 3 Confermate l impostazione premendo il tasto OK Zoom Con l apparecchio potete ingrandire o ridurre una parte definita di un documento le possibilit di impostazione vanno da 25 a 400 IS Inserite il fattore di zoom desiderato tramite il tastierino numerico tS Confermate l inserimento premendo il tasto OK Tipo di stampa IS
124. to x Quando si verifica un inceppamento di fogli compare il messaggio TOGLI DOCUMENTO sullo schermo del pannello di comando Se gli inceppamenti avvengono con frequenza in una zona particolare significa che necessario un controllo una pulizia o una riparazione da parte del servizio assistenza S IS Aprite il coperchio dello scanner dell alimentatore premendo il pulsante A RS gt KS py AS S N 3 DS a z Zza Sicure 6 23 Manutenzione gt Togliete i fogli inceppati B senza strapparli IS Chiudete la copertura dell alimentatore documenti ALTRI PROBLEMI Quando si collega alla corrente sullo schermo non appare niente Verificate il cavo di collegamento ed eventualmente la presa di corrente Il fax non riconosce il documento inserito Sullo schermo non appare il messaggio DOCUMENTO INSERITO All inizio o durante la scansione appare sullo schermo TOGLI DOCUMENTO Togliete il documento o premete il tasto Q Verificate che il documento non sia troppo spesso max 30 fogli 80 g m Se necessario riducete i singoli fogli Fate avanzare i fogli fino in fondo L apparecchio non riceve fax Verificate il collegamento della linea telefonica e la presenza del tono di selezione sulla linea telefonica premendo il tasto q Avete ricevuto una pagina bianca Fate una fotocopia di un documento se la fotocopia corretta il fax funziona normalmente Contattate quindi chi ha inviato
125. to Image o PDF e confermare con il tasto OK 1 Se il vostro fax collegato ad un impianto telefonico pu essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una pausa nella composizione viene rappresentata da una linea obliqua all interno del numero telefonico a meno che non abbiate gi programmato il prefisso locale vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale 4 2 Rubrica NI IS Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul display Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un altra Confermate con il tasto OK IS Scegliete l opzione CON il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto tasto per chiamata rapida Normalmente appare la prima lettera libera Se desiderate 2 usare un altra lettera fate scorrere l alfabeto con i tasti w e amp e confermate la lettera che S volete con il tasto OK S x I Se necessario selezionate la velocit di trasmissione che volete attribuire al contatto e confermate con il tasto OK Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori gi registrate 2 Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle NOME della lista S e NUMERO ABBR della lista tale numero attribuito automaticamente dal fax cos iS possibile accedere rapidamente alla rubrica so e COMPOS GRUPPO in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede
126. tore pu stampare il rapporto di tutti i reparti creati M 884 OK FUNZ AVANZATE CODICI DIP STAMPA 3 Immettere il codice principale 00 e confermare premendo OK L apparecchio stampa un 2 rapporto simile a quello riportato nell illustrazione qui sotto S Rx CODICI DIPARTIMENTI Logo Rossi Numero 0885654321 Data 12 12 04 14 20 Dip Nome Dipartimento Codice Dip Pagg inviate Pagg copiate 00 Master 1234 1258 3698 001 Scrittoio 44 6589 2596 1589 002 Scrittoio 85 2574 3561 4587 003 Scrittoio 47 1593 1897 5984 Y Q Manuten zza Sicure 5 25 Utilizzo UTILIZZO DEI CODICI REPARTO DA PARTE DI UN SERVIZIO Per accedere alle varie funzioni dell apparecchio ogni servizio deve immettere il rispettivo codice d accesso definito dall amministratore Quando la funzione M 881 OK CODICI DIP attivata appare la seguente schermata GIO 20 FEB 10 15 DIGIT COD DIP 3 Immettere il codice del servizio premendo unicamente i tasti del tastierino numerico se si premono altri tasti l apparecchio emette dei segnali acustici Il display visualizza DIGIT COD DIP CEI 3 Immettere il codice d accesso del proprio servizio fornito dall amministratore Se il codice corretto l apparecchio consente di accedere a tutte le funzionalit tranne il menu 88 che riservato all amministratore se il codice d accesso non corrisponde a nessun servizio l apparecchio v
127. trale messaggi M 9222 OK PASSWORD Password della centrale messaggi M 9223 OK INDIRIZZO Indirizzo E mail della centrale messaggi M 923 OK SERVER Parametri per SMTP POP3 e DNS p 3 15 M 9231 OK SMTP Server SMTP M 9232 OK POP3 Server POP3 M 9233 OK DNS 1 DNS primario M 9234 OK DNS 2 DNS secondario M 924 OK AUTHENT SMTP Accesso ai parametri di autenticazione SMTP p 3 15 M 9241 OK ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP M 93 OK ACCESSO IMMED Accesso immediato al provider p 3 20 M940K IMPOSTAZIONI Impostazioni Internet M 941 OK TIPO CONNESSIONE Scelta del tipo di connessione p 3 17 M 942 OK TIPO TRASM Scelta del tipo di trasmissione p 3 18 M 943 OK PERIODO Scelta della durata di connessione p 3 18 M 944 OK AVV RECAPITO Impostazione della stampa di avviso recapito p 3 18 M 945 OK STAMPA Stampa dei parametri Internet p 3 18 M95 OK INVIO E MAIL Trasmissione di E mail p 5 8 M 96 OK ORDINA MAIL Scelta del tipo di ricezione p 3 18 A Questi menu funzioni appaiono solo se avete gi impostato un provider 2 8 3 CONFIGURAZIONE SE APPARECCHIO Per ottenere una trasmissione ed una ricezione di qualit consigliamo di parametrare correttamente l apparecchio I parametri dell apparecchio possono essere configurati sia localmente tramite navigazione nei menu che a distanza La configurazione a distanza viene realizzata grazie al embedded server Web via un PC iscritto sulla rete secondo il modello CONFUGURAZ
128. tta 6 17 Manutenzione Codice 0B Numero pagine errato Il numero di pagine indicato al momento della preparazione per l invio non corrisponde al numero di pagine inviate Verificate il numero di pagine del documento Codice 0C Errore di ricezione Chiedete al destinatario di verificare la lunghezza del suo documento troppo lungo per esser ricevuto in modo completo Codice 0D Comunicazione fallita Chiedete all interlocutore che sta chiamando di ritrasmettere il documento Codice 13 Memoria piena Il fax non pu ricevere perch la memoria piena Ci sono troppi documenti ricevuti non stampati o troppi documenti in attesa di invio Stampate i documenti ricevuti ed eliminate o trasmettete immediatamente i documenti in attesa d invio Codice 14 Memoria piena Memoria riempita dai documenti ricevuti Ripristinate la stampante Codice 15 N Mailbox non valido Volevate depositare un documento nella mailbox di un interlocutore Il numero della mailbox indicata non esiste presso tale interlocutore Codice 16 Non programmato GRP N x Avete richiesto la diffusione di un documento tramite un fax a distanza ma in quel fax non programmata la lista dei destinatari richiesta Codice 17 N Mailbox non valido Volevate richiamare un documento da una mailbox MBX di un interlocutore Il numero MBX indicato non esiste presso tale interlocutore Codice 18 Diffusione impossibile Avete richiesto la diffusione di
129. umento in bianco e nero ad un indirizzo E mail ione Installa IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 IS Premete il tasto ed inserite l indirizzo E Mail del destinatario o scegliete un altra possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 ione rapida IS Se necessario impostate il contrasto e la risoluzione si veda il capitolo Scegliere la risoluzione il contrasto pagina 5 2 Consulta t3 Premete il tasto Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria sar inviato alla prossima connessione a Internet ione Se l apparecchio di destinazione un PC esso riceve un E mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF a seconda del formato da voi selezionato Se l apparecchio di destinazione un fax esso riceve il messaggio su carta Configura Invio di un documento a colori a un indirizzo E mail IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 Rubrica tS Premete il tasto e inserite l indirizzo E mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 2 IS Se necessario impostate il contrasto e la risoluzione si veda il capitolo Scegliere la risoluzione il contrasto pagina 5 2 IS Premete il tasto Il documento viene digitalizzato ed i
130. x p 5 30 M 37 OK RIDIFFUSIONE Trasmissione multistazione p 3 7 M 38 OK RIC PROTETTA Gestione della ricezione protetta p 3 5 M 381 OK STAMPA Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria p 3 6 M 382 OK ATTIVAZIONE Attivazione o disattivazione della segreteria p 3 6 M 383 OK CODICE Registrazione di un codice di accesso p 3 6 M 39 OK RINVIO FAX Inoltro messaggi fax M 391 OK REINSTRADARE Inoltro messaggi ricevuti p 5 5 M 3911 OK ATTIVAZIONE Attivazione inoltro p 5 5 M 3912 OK DESTINATARIO Scelta del destinatario p 5 6 M 3913 OK COPIA Attivazione stampa o reindirizzamento fax p 5 6 2 5 Indice ione Installa DS I S y S SI N n ione Configura Rubrica Utilizzo ione Manuten za Sicure Consultazione rapida MENU PRINCIPALE 3 TELECOPIA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 392 OK RINVIO TX Invio con copia sistematica alla voce della rubrica p 5 6 M 3921 OK ATTIVAZIONE Attivazione inoltro p 5 6 M 3922 OK DESTINATARIO Scelta del destinatario p 5 6 MENU PRINCIPAL 4 SERVIZIO SMS Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 41 OK EMISSIONE SMS Invio SMS p 3 22 M42 OK _ LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti p 3 23 M430K CANCELLA SMS Cancella SMS p 3 23 M 431 OK SELEZIONE Selezione di SMS da cancellare p 3 23 M 432 OK MESSAG LETTI Cancella SMS letti p 3 23 M 433 OK TUTTI Cancellazione di tutti gli SMS

LU 252 551 338A MF 4690N IT.book

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents