Manuale Utente
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1. IA LA CONFEZIONE D ACQUISTO COMPRENDE SEGUENTI ELEMENTI Terminale Safescan serie TA 8000 Staffa di montaggio Viti e tasselli Connettori di collegamento per il controllo degli accessi TA 8015 TA 8025 TA 8035 Cacciavite 5x schede RFID TA 8010 TA 8015 TA 8030 TA 8035 A Cavo Ethernet LAN Alimentatore 12 V Guida rapida di installazione Wwww safescan com 3 1 2 INSTALLAZIONE A PARETE 1 Collegare l alimentatore e il 2 Praticare 4 fori 6 mm nella 3 Far scorrere il terminale sulla staffa fino cavo Ethernet LAN al terminale parete nell esatta posizione in cui si alla posizione di fissaggio Per il momento non collegare desidera installare il terminale TA l alimentatore alla presa di corrente Utilizzare la staffa di montaggio come riferimento per determinare la posizione esatta dei fori 4 Assicurare il terminale fissando la vite sul lato inferiore 5 Collegare l alimentatore alla presa di corrente il terminale si accende automaticamente2. A seconda del modello possibile inoltre scegliere di collegare il terminale in modalit wireless alla rete tramite WiFi In alternativa tutti i modelli possono funzionare anche come dispositivi indipendenti per cui i dati delle timbrature possono essere recuperati utilizzando una chiavetta USB 4 Www safescan com 1 3 TERMINALE DESCRIZIONE DEI TASTI 01 Tasti funzione programmabili 02 Tasti funzione programmabili 03 Tasto di conferma OK 04 Entrata 05 Uscita 06 Tasti per l immissione di valori alfanumerici 07 Spostamento Sinistra Destra Accensione 08 Torna al menu precedente 09 Spostamento su gi 10 Accedere al menu del dispositivo 11 Porta USB 12 Pulsante di reset 02 05 08 09 SELEZIONE DELLA LINGUA 10 La lingua predefinita del terminale l inglese Per cambiare la lingua terminale User Mgt User Role COMM System Personalize Data Mgt 1 Premere il tasto menu spostarsi su Personalize Personalizza utilizzando i tasti di direzione e premere il tasto Cox Personalize User Interface Voice Bell Schedules Punch State Options Shortcut Key Mappings 2 Selezionare User Interface Interfaccia Utente Premere il tasto Cok User Interface Lock Power Key Menu Screen Timeout s Idle Time to Sleep m Main Screen Style
3. 3 Selezionare Language lingua Premere il tasto ok Spostarsi su la lingua desiderata premere ox Www safescan com Navigazione nei menu sul dispositivo La navigazione tra le voci di menu del dispositivo si effettua tramite i tasti di spostamento sinistra destra alto e basso Per la conferma di una determinata selezione premere il tasto CO per annullare l operazione premere il tasto ESC Tastiera alfanumerica Le diverse modalit della tastiera alfanumerica sono disponibili premendo il pulsante ENTRATA Aa la prima lettera maiuscola il resto del testo minuscolo a lettere minuscole A lettere maiuscole 123 numeri symbol simboli Il pulsante USCITA inserisce uno spazio La freccia sinistra cancella il testo Il tasto con il simbolo gt detto tasto ENTRATA II tasto con il simbolo P detto tasto USCITA Nota il connettoremini USB situato sul retro del dispositivo vicino al connettore Ethernet non destinato alla comunicazione tra terminale e software esclusivamente per operazioni di configurazione del produttore 1 4 POSIZIONAMENTO IMPRONTA DIGITALE Dita consigliate l indice il medio e l anulare di solito danno i migliori risultati per la registrazione di un modello di impronta digitale Posizionamento delle dita corretto Posizionamento delle dita non corretto V X XE x 1 0 INSTALLAZIONE DEL TERMINALE IN RETE Connessione a
4. Tipo messaggio Bozza 8 Selezionare il tipo di messaggio Pu essere una bozza che viene salvata nel terminale ma non visualizzata oppure un messaggio pubblico che verr visualizzato a tutti i dipendenti che effettuano la timbratura sul terminale oppure un messaggio personale visualizzato solo dagli utenti selezionati Nuovo messaggio Data di inizio 29 04 14 Ora di inizio 14 00 Tempo trascorso m 60 Tipo messaggio 3 Per digitare il messaggio selezionare Messaggio e premere Imposta data N AN AN Conferma OK Annulla ESC 6 Selezionare Data di inizio premere Co Come impostazione predefinita il messaggio viene visualizzato sullo schermo per 60 secondi a meno che l utente prema il tasto oppure ESC Per modificare tale valore passare al menu Messaggio breve selezionare Opzioni messaggio e Durata visualizzazione messaggio s In tale campo possibile impostare il valore desiderato Www safescan com 2 10 PERSONALIZZAZIONE DEI TASTI FUNZIONE Il terminale dispone di 8 tasti funzione definibili dall utente E possibile collegare questi tasti a diverse azioni Se i dipendenti svolgono regolarmente una specifica azione di cui si desidera tenere traccia possibile collegare tale azione a uno dei tasti funzione Inoltre possibile utilizzare i tasti per accedere direttamente ad un elemento specifico del menu 2 11 VALORI DI STATO TIMBRATURA Ogni volta che un dipendent
5. USB Manager Ricerca Presenza Breve Messaggio Codice Funzione Autotest Info Sistema 1 Spostarsi su Codice funzione premere COM 2 Selezionare Tutti i codici funzione e premere 3 Spostarsi sul codice funzione che si Cok desidera modificare e selezionarlo premendo il tasto Cox 1 Modifica 4 Selezionare Modifica e premere C NOTA POSSIBILE MODIFICARE E ME DEL CODICE FUNZIONE NON L ID 2 5 3 ELIMINAZIONE DI UN CODICE FUNZIONE Menu principale Codice funzione Tutti i Codici funzione USB Manager Nuovo Codice Funzione Visita del cliente Ricerca Presenza Tutti i Codici Funzione Progetto 1 Breve Messaggio Opzioni Codice Funzione Incontro Codice Funzione Autotest Info Sistema 1 Spostarsi su Codice funzione premere COM 2 Selezionare Tutti i codici funzione e premere 3 Spostarsi sul codice funzione che si Co desidera modificare e selezionarlo premendo il tasto C ox J Modifica Elimina 4 Selezionare Elimina e premere Cx Il terminale richieder la conferma della selezione Www safescan com 17 2 6 4 TIMBRATURA CON UN CODICE FUNZIONE Assicurarsiche il terminale sia impostato sullo stato Entrata Uscita desiderato Premere il pulsante Codice funzione il pulsante predefinito F5 Selezionare un codice funzione dall elenco e premere il tasto CS Infine l utente deve effettuare l identificazione tramite impronta digitale badge RFID o codice pin 2 1 ORA LEGALE
6. 250 pr Valore Stato Impronta 6 Valore Stato Impronta 6 Funzione Stato Impronta Funzione Stato Impronta Nome Nome Imposta ora di accensione Imposta ora di accensione Conferma OK Annulla ESC 7 Poich i valori da O 4 sono gi predefiniti 8 Selezionare Nome premere Co Inserire 9 possibile inoltre impostare un orario di nel software Safescan TA inserire un valore il nome dell azione di timbratura accensione per tale stato di timbratura compreso tra 5 e 250 Selezionare Imposta ora di accensione premere COM Imposta ora di accensione Luned Ciclo di accensione Tutti i giorni Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi Conferma OK Annulla ESC 40 Selezionare Ciclo di accensione e 11 Impostare l ora per ogni giorno Selezionare premere per selezionare i giorni in il giorno premere CS e impostare l orario cui si desidera attivare lo stato di timbratura di attivazione dello stato di timbratura Premere ESC al termine Confermare con C Occorre configurare il software Safescan TA per il riconoscimento del nuovo valore dello stato timbratura Per ulteriori informazioni consultare il manuale del software Safescan TA 2 12 MENU A SCELTA RAPIDA Mappature tasti rapidi Personalizza Gest utente Interfaccia Utente Interrompi Ruolo utente Voce Ritorna COMM Pianificazione Allarme Overtime In Sistema Opzioni Stato Impronta Overtime Out Gest dati Ricerca Record Personale
7. E possibile configurare il terminale affinch modifichi automaticamente l orario a seconda dell ora legale e dell ora solare Sono disponibili due opzioni per data ora o per settimana giorno La configurazione della modalit data ora la pi semplice sufficiente inserire la data e l ora in cui inizia e termina l ora legale Lo svantaggio di questo metodo che tali date variano di anno in anno pertanto devono essere impostate manualmente nel terminale ogni anno Bench la modalit settimana giorno possa sembrare un po pi complicata da configurare il grande vantaggio che non occorre ripetere l inserimento dell ora legale ogni anno NOTA SOLO L UTENTE SUPER ADMIN PU MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DELL ORA LEGALE 2 1 1 ORA LEGALE IMPOSTAZIONE DATA ORA Menu principale Sistema Data Ora Gest utente Data Ora Imposta Data 28 04 14 Ruolo utente Presenza Imposta Ora 16 21 35 COMM Personalizza Impronta digitale Formato 24 Ore g Formato Data DD MM YY Ora Salvataggio Diurno M Ripristino Gest dati Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno 1 Dalla schermata iniziale premere MENU e 2 Selezionare Data Ora e premere il tasto 3 Assicurarsi che l opzione ora legale identificarsi come super amministratore C sia selezionata In caso contrario spostarsi Spostarsi su Sistema quindi premere COM su Ora legale e premere CD Data Ora Data Ora Impostazioni salvataggio diurno Impost
8. Elimina tutti i dati Eliminazione di tutti gli utenti dati di timbratura e dati di controllo degli accessi 1 3 Elimina Controllo degli accessi Eliminazione dei record di controllo degli accessi 1 4 Elimina Ruolo Admin Sostituzione di tutti gli amministratori in utenti ordinari 2 Backup dei dati possibile creare un backup del terminale su una chiavetta USB o sul terminale stesso 2 1 Backup sul dispositivo possibile eseguire il backup dei dati direttamente su una locazione di memoria specifica del terminale Nota possibile memorizzare un solo backup sul dispositivo 2 1 1 Backup dei contenuti possibile eseguire il backup di due diverse tipologie di dati dati aziendali e dati di sistema 2 1 2 Nota di backup possibile aggiungere una nota al backup data di backup nome del backup ecc 2 1 3 Avvio backup Avvio del processo di backup 2 3 Backup su chiavetta USB possibile inoltre eseguire il backup dei dati su una chiavetta USB Nota se esiste gi un backup sulla chiavetta USB verr sovrascritto 8 Ripristino dei dati possibile ripristinare i dati del terminale da un backup precedente tramite questo menu 3 1 Ripristino da dispositivo Ripristino da un backup salvato sul dispositivo 3 2 Ripristino da chiavetta USB Effettua il ripristino da un backup salvato su una chiavetta USB Www safescan com 31 3 CONTROLLO DEGLI ACCESSI Tutte le impostazioni relative al controllo degli accessi 1 Opzio
9. Selezionare Nuovo Gruppo e premere identificarsi come super amministratore m e Selezionare Controllo degli accessi e premere Cox Controllo degli accessi Modalit di verifica impronta digitale password b Periodo di tempo 1 Periodo di tempo 1 Periodo di tempo 1 Includi Festivit 4 possibile modificare l ID di un nuovo Gruppo tale gruppo di accesso pianificazioni particolari di accesso Inoltre possibile scegliere la di festivit Dopo il completamento delle modalit di verifica identificazione predefinita modifiche premere ESC due volte per tornare per il gruppo Un gruppo di accesso pu al menu di controllo degli accessi Il nuovo essere collegato fino a 3 diversi periodi di gruppo stato registrato nell elenco di verifica tempo orari per ospitare diversi turni combinata possibile inoltre decidere se applicare a 2 13 4 VERIFICA COMBINATA Controllo degli accessi Verifica combinata Opzioni controllo degli accessi 1 01 00 00 00 00 Pianificazione 02 00 00 00 00 Festivit 03 00 00 00 00 01 00 00 00 00 Gruppi di accesso Verifica combinata Opzioni forzatura 01 00 00 00 00 1 Dalla schermata Controllo degli accessi 2 Il sistema visualizzer l elenco dei dieci selezionare Verifica combinata e modelli di verifica combinata possibili premere x J possibile collegare fino a cinque gruppi di accesso in un modello di verifica combinata Esempio 01
10. Selezionare il mese in cui l ora legale termina 1 710 Settimana di fine Selezionare il numero della settimana nel mese in cui termina l ora legale 1 7 11 Giorno di fine Selezionare il giorno della settimana 1 712 Ora di fine Selezionare l ora del giorno 2 Presenza Tutte le impostazioni relative alle modalit di gestione delle azioni e dei dati di timbratura degli utenti 2 1 Periodo di doppia timbratura m Selezionare l intervallo di tempo in cui scartare doppie azioni di timbratura tra 1 e 60 minuti 2 2 Log allarme presenza Genera un allarme quando lo spazio disponibile diventa insufficiente tra 1 e 99 2 3 Eliminazione Ciclica Dati ATT Specifica il numero massimo di record di presenze eliminabili quando il loro numero raggiunge il limite superiore definito nel Log allarme presenza 2 4 Durata schermata di conferma s Specifica il tempo per la visualizzazione del risultato di autenticazione tra 1 e 9 secondi 2 5 Regola di scadenza Applica le regole di scadenza definite in Opzioni regola scadenza 2 6 Opzioni regola di scadenza Impostare le regole da applicare quando un utente raggiunge la propria regola di scadenza 2 6 1 Mantieni utente nessuna verifica timbratura futura Consente di mantenere l utente ma i nuovi record di presenza non vengono salvati 2 6 2 Mantieni utente e verifica timbratura futura Consente di mantenere l utente e continua a salvare i record di presenze 2 6 3 Elimina utente E
11. Valori stato timbratura Menu a scelta rapida Controllo degli accessi Festivit Collegamento tra utenti pianificazione per gruppi accesso e modalit di verifica Opzioni forzatura 3 3 1 Gestione utenti 29 4 3 2 Ruolo utente 29 5 3 3 Comunicazione 29 6 3 4 Sistema 30 6 3 5 Personalizzazione 31 7 3 6 Gestione dei dati 31 8 3 7 Controllo degli accessi 32 8 3 8 Gestione tramite USB 32 3 9 Ricerca presenza 32 8 3 10 Breve messaggio 32 9 3 11 Codice funzione 33 3 12 Autotest 33 9 3 13 Informazioni di sistema 33 10 3 14 Utilizzo dei dati biometrici 33 10 11 12 12 APPENDICE 13 13 Porta schemi di controllo accessi 34 14 14 15 15 15 16 18 21 22 23 23 24 25 27 27 28 Www safescan com INTRODUZIONE E ISTRUZIONI PER L USO Grazie per aver acquistato il terminale di rilevazione presenze Safescan serie TA 8000 una soluzione completa per la registrazione efficiente degli orari Prima di iniziare a installare e utilizzare il terminale TA leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano come riferimento per il futuro Il manuale utente descrive la configurazione di base del dispositivo le impostazioni avanzate e gli scenari di utilizzo nonch i dettagli di ciascuna voce di menu del dispositivo Consultare anche la Guida rapida di installazione compresa nella confezione d acquisto del terminale TA 1 INSTALLAZIONE DI BASE E FUNZIONAMENTO 1 1 CONTENUTO DELLA CONFEZIONE
12. 00 00 00 00 L apertura della porta consentita agli utenti appartenenti al gruppo 02 00 00 00 00 L apertura della porta consentita agli utenti appartenenti al gruppo 03 02 00 00 00 L apertura della porta consentita agli utenti appartenenti al gruppo 3 se la timbra 26 Www safescan com 2 14 FESTIVIT possibile definire diversi periodi di festivit e collegarli con una pianificazione specifica Controllo degli accessi Festivit Pianificazione 01 50 Opzioni controllo degli accessi Aggiungi festivit Domenica 00 00 23 59 Pianificazione Tutte le festivit Lunedi 00 00 23 59 Festivit Martedi 00 00 23 59 Gruppi di accesso Mercoledi 00 00 23 59 Verifica combinata Giovedi 00 00 23 59 Opzioni forzatura Ricerca periodo di temp 1 50 E 1 Dalla schermata Controllo degli accessi 2 possibile inserire un nuovo periodo di 3 Modificare la data di inizio e la data di selezionare Festivit e premere CO festivit o consultare l elenco dei giorni fine poi selezionare una pianificazione da creati in precedenza Selezionare Aggiungi collegare a questa festivit Premere ESC festivit e premere Cx al termine Selezionando Tutte le ferie il terminale visualizza l elenco di tutte le festivit create in precedenza Selezionare una riga e premere il tasto CO possibile eliminare o modificare la festivit selezionata 2 10 COLLEGAMENTO TRA GLI UTENTI PIANIFICAZIONI PER GRUPPI DI ACCESSO E MODALITA D
13. M Ora di inizio 02 00 Ora Salvataggio Diurno M Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno Mese fine 10 4 Spostarsi sulla voce Modalit ora legale e 5 Selezionare Impostazione Ora legale e 6 Selezionare Mese di inizio premere Co selezionare Per settimana giorno premere C Selezionare il mese in cui inizia l ora legale 1 Gennaio 2 Febbraio eccetera Nel presente esempio per indicare marzo occorre selezionare 3 Confermare la selezione premendo il tasto Cox Www safescan com 19 Impostazioni salvataggio diurno Impostazioni salvataggio diurno Giorno inizio Domenica Ora di inizio 02 00 Impostazioni salvataggio diurno Mese inizio 3 Settimana inizio 5 Giorno inizio Giorno inizio Domenica Ora di inizio 02 00 Mese fine 10 Mese fine 10 Domenica Ora di inizio 02 00 Settimana fine 5 Settimana fine 5 Mese fine 10 Giorno fine Domenica Giorno fine Domenica Settimana fine 5 Ora di fine 02 00 Ora di fine 02 00 7 Selezionare Settimana di inizio e premereC0 Selezionare il numero della 8 Selezionare Giorno di inizio premere Co Selezionare il giorno desiderato domenica nell attuale esempio Premere Cox 9 Selezionare Ora di inizio premere C0 Inserire l ora in cui inizia l ora legale 02 00 settimana del mese Nell attuale esempio nell attuale esempio occorre selezionare la settimana numero 5 Confermare con CK NB Anche se l ultima Domenica si verifica nella s
14. P diventano inaccessibili 4 1 2 Modalit Manuale tasti di stato vengono commutati manualmente lo stato scompare dopo il tempo definito 4 1 3 Modalit automatica Il terminale commuta automaticamente lo stato negli orari definiti dall utente 4 1 4 Modalit Manuale e Automatica Il terminale commuta automaticamente lo stato negli orari definiti dall utente possibile inoltre commutare i tasti di stato 4 1 5 manualmente Il terminale ritorna allo stato definito automaticamente dopo un tempo definito 4 1 6 Modalit fissa manuale Il terminale mantiene lo stato definito su un interruttore manuale 4 1 7 Modalit fissa Il terminale pu utilizzare solo lo stato definito nel menu 4 2 Scadenza stato timbratura s Specifica il numero di secondi di visualizzazione di uno stato 4 3 Richiesto stato timbratura Specifica se deve essere selezionato uno stato durante la timbratura 5 Mappature tasti rapidi tasti funzione del terminale possono essere usati come collegamenti per molte voci di menu inoltre sono utilizzabili come tasti di stato per le operazioni di timbratura 3 6 GESTIONE DEI DATI Consente l esecuzione di operazioni sui dati del terminale come la cancellazione il back up o il ripristino dei dati da un back up precedente 1 Eliminazione dei dati 1 1 Elimina dati presenza possibile eliminare i dati di presenza scegliere se si desidera eliminare tutti i dati o solo i dati di un determinato periodo 1 2
15. Utente ordinario nel campo Ruolo utente Www safescan com 11 1 15 TIMBRATURA IN ENTRATA IN USCITA Lo scenario base di timbratura lo schermo del terminale visualizza sempre lo stato di timbratura del sistema Nella sezione superiore dello schermo viene visualizzata la dicitura ENTRATA 21 oppure USCITA e i simboli corrispondenti vengono evidenziati nella sezione inferiore dello schermo Il terminale dispone di due stati predefiniti ENTRATA gt e USCITA J Nel caso di entrata il dipendente deve solo verificare che lo stato di timbratura del terminale sia impostato su ENTRATA gt per poi identificarsi con impronta digitale bagde RFID o codice pin infine la timbratura viene registrata Se il dipendente ha terminato il turno deve verificare che lo stato di timbratura del terminale sia impostato su USCITA P identificarsi infine viene registrata la timbratura in uscita Identificazione tramite impronta digitale selezionare 2 o P e premere il dito sul lettore di impronte digitali sul terminale Identificazione tramite RFID selezionare gt P strisciare il badge chiave elettronica davanti al lettore RFID sul terminale Identificazione tramite password selezionare gt J B digitare l ID utente premere CS digitare la password e premere Cx Per scenari avanzati ad esempio timbratura con codici funzione consultare la sezione avanzata del presente manuale capit
16. cui appartiene Il gruppo cui appartiene l utente deve disporre di capacit di controllo COM NO degli accessi SENSOR AGND BUTTON 2 13 1 CONTROLLO DEGLI ACCESSI IMPOSTAZIONI PREDEFINITE Come impostazione predefinita sul terminale presente un unico gruppo di accesso utenti possibile creare diversi gruppi per soddisfare le specifiche esigenze aziendali 2 13 2 PIANIFICAZIONE DEL CONTROLLO DEGLI ACCESSI In primo luogo occorre definire una pianificazione che stabilisca il periodo temporale in cui sar consentito aprire la porta Il sistema dispone di cinquanta orari disponibili La pianificazione numero uno predefinita consente l apertura della porta da Domenica alle ore 00 00 a Sabato alle ore 23 59 E possibile modificare questa pianificazione o selezionarne un altra da modificare Menu principale Controllo degli accessi Pianificazione 01 50 Controllo degli accessi Opzioni controllo degli accessi Domenica 00 00 23 59 Pianificazione Festivit USB Manager Lunedi 00 00 23 59 Ricerca Presenza Martedi 00 00 23 59 Breve Messaggio Gruppi di accesso Mercoledi 00 00 23 59 Giovedi 00 00 23 59 Ricerca periodo di temp 1 50 ooo Codice Funzione Verifica combinata Autotest Opzioni forzatura 2 Selezionare Pianificazione e premere CO 3 Il dispositivo visualizza in modo predefinito il primo dei cinquanta orari disponibili E possibile verificare di giorno in giorno il Dal
17. e un PC 8 1 Comm Key possibile impostare una password sul terminale che deve essere immessa nel software per PC Come impostazione predefinita non impostata alcuna password Tale password composta di soli numeri 1 6 cifre Www safescan com 29 3 2 ID dispositivo In caso di utilizzo di pi terminali Safescan TA necessario assegnare ID differenti a ciascun terminale 4 Rete wireless 4 1 WiFi Accensione o spegnimento WiFi 4 2 Aggiungi rete WiFi Aggiunta manuale di una rete WiFi se il SSID della rete non viene visualizzato sullo schermo 4 3 Avanzate 4 31 DHCP Abilita DHCP 4 3 2 Indirizzo IP Compilazione di un indirizzo IP per il dispositivo se il DHCP non abilitato 4 3 3 Subnet Mask Compilazione dell indirizzo della subnet mask se il DHCP non abilitato 4 3 4 Gateway Compilazione dell indirizzo del gateway se il DHCP non abilitato 5 ADMS Il dispositivo pu utilizzare le impostazioni ADMS per comunicare con i computer su Internet Per il momento sebbene le funzionalit siano state implementate il dispositivo non le utilizza 5 1 Attiva nome di dominio Comunica direttamente con un nome di dominio 5 2 Indirizzo server Se il nome di dominio non selezionato specificare un indirizzo IP per la comunicazione 5 3 Porta del server Se il nome di dominio non selezionato specificare una porta per la comunicazione 5 4 Abilita server proxy Attivare questa opzione se necessario un server proxy per
18. forzatura prima della timbratura corrispondenza 1 N Allarme su password Consultare la sezione Personalizza i tasti L allarme verr attivato se l utente effettua funzione per le istruzioni sulla mappatura la timbratura tramite password Ritardo di un tasto Allarme su Corrispondenza allarme s Impostare l intervallo tra la 1 1 L allarme si attiva se l utente effettua la timbratura sotto forzatura e l allarme Il valore timbratura con corrispondenza 1 1 Allarme pu essere compreso tra 1 e 999 secondi Sono disponibili una o pi modalit per far scattare l allarme Inoltre possibile utilizzare una specifica impronta digitale dell utente per far scattare l allarme Tale funzione attivabile all interno della pagina utente Riguardo alle corrispondenze 1 1 e 1 N La corrispondenza 1 1 si verifica quando l utente inserisce prima il proprio ID e poi presenta l impronta digitale Il terminale confronta l impronta digitale con il modello di impronta digitale registrato per l utente specifico La corrispondenza 1 N si verifica quando l utente effettua direttamente la timbratura con la propria impronta Il terminale confronta l impronta digitale con tutti i modelli in memoria 28 Www safescan com 3 DESCRIZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI E LE VOCI DI MENU NOTA il terminale Safescan TA fornito con le impostazioni ottimali gi configurate dalla fabbrica La modifica di alcune delle impostazioni del terminale pu provocare problemi a
19. il tasto Cox Ora di fine Conferma OK Annulla ESC 13 Inserire l Ora di fine Confermare premendo il tasto Cox Il terminale ora terr in considerazione le date e le ore inserite per l ora legale 2 1 2 ORA LEGALE IMPOSTAZIONE SETTIMANA GIORNO In alcune regioni vige una regola fissa per l inizio e il termine dell ora legale Ad esempio in Europa l ora legale inizia sempre l ultima Domenica del mese di Marzo alle ore 02 00 AM e termina l ultima Domenica di Ottobre alle ore 02 00 AM fuso orario dell Europa Centrale Menu principale Sistema Data Ora Gest utente Data Ora Imposta Data 28 04 14 Ruolo utente Presenza Imposta Ora 16 21 35 e VIVE Personalizza Impronta digitale Formato 24 Ore M Formato Data DD MM YY Ora Salvataggio Diurno M Ripristino Aggiornamento USB Gest dati Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno 1 Dalla schermata iniziale premere MENU e 2 Selezionare Data Ora e premere il tasto 3 Assicurarsi che l opzione ora legale identificarsi come super administrator Con sia selezionata In caso contrario spostarsi Spostarsi su Sistema quindi premere C su Ora legale e premere CO Data Ora Data Ora Impostazione Ora legale Imposta Data 28 04 14 Imposta Ora 16 21 35 Mese inizio 3 Imposta Ora 16 21 35 Formato 24 Ore vi Settimana inizio 5 Formato 24 Ore MI Formato Data DD MM YY Giorno inizio Domenica Formato Data DD MM YY Ora Salvataggio Diurno
20. la comunicazione 5 5 IP server proxy 5 6 Porta server proxy 5 7 Visualizzazione nella barra di stato Visualizza lo stato della connessione ADMS nella barra di stato 3 4 SISTEMA Configurazione delle impostazioni di base del sistema 1 Data Ora Tutte le impostazioni relative a data ora 1 1 Imposta data Impostazione della data sul terminale 1 2 Imposta ora Impostazione dell ora del terminale 1 3 Formato 24 ore Consente di scegliere tra il formato a 12 ore o 24 ore 1 4 Formato data Consente di scegliere il formato di visualizzazione della data 1 5 Ora legale Impostazione della commutazione automatica di orario sull ora legale 1 6 Modalit ora legale Sono disponibili 2 modalit Data ora o Settimana giorno 1 7 Configurazione Ora legale Data Ora 1 71 Data di inizio Inserire la data e il mese di inizio dell ora legale 1 7 2 Ora di inizio Inserire l ora di inizio dell ora legale 1 73 Data di fine Inserire la data e il mese in cui termina l ora legale 1 74 Ora di fine Inserire l ora in cui termina l ora legale e torna in vigore l ora solare Settimana giorno 1 75 Mese di inizio Selezionare il mese di inizio dell ora legale 1 indica Gennaio 12 indica Dicembre 1 76 Settimana di inizio Selezionare il numero della settimana del mese in cui inizia l ora legale 1 7 7 Giorno di inizio Selezionare il giorno della settimana 1 78 Ora di inizio Selezionare l ora del giorno 1 79 Mese di fine
21. 1 Dalla schermata principale premere END e 2 Selezionare Mappature tasti rapidi 3 Selezionare iltasto che si desidera identificarsi come super amministratore premere C modificare e premere C Selezionare Personalizza e premere Co F6 Funzione E Non definito Funzione Ricerca record personali E Stato timbratura lutti gli utenti E Ethernet lB Com sSeriale 4 Selezionare Funzione e premere COM 5 Spuntare la casella di controllo corrispondente alla funzione che si desidera collegare al tasto 24 Www safescan com 2 13 CONTROLLO DEGLI ACCESSI modelli Safescan TA 8015 8025 8035 sono dotati di funzionalit di base per il controllo degli accessi possibile collegare il terminale ad una serratura elettrica un sensore porta un allarme ed un interruttore di apertura porta dipendenti possono aprire una porta collegata al dispositivo mediante timbratura possibile attivare un allarme per situazioni specifiche porta lasciata aperta arrivo sotto costrizione utente non riconosciuto Fare riferimento allo schema di collegamento sottostante ed il appendice Nota non possibile collegare alcun dispositivo di comunicazione Wiegand Per sbloccare la porta l utente registrato deve soddisfare le seguenti v TOPC NETWORK POWER condizioni AGND ile L ora corrente deve essere compresa entro il tempo di accesso definito per Am l utente o per il gruppo a
22. CO 1 13 3 FORMATO DI DATA E ORA Data Ora Data Ora Data Ora Imposta Data 28 04 14 Imposta Data 28 04 14 BW YY MM DD Imposta Ora 16 21 35 Imposta Ora 16 21 35 YY MMDD Formato 24 Ore Formato 24 Ore v BN YyY MM DD Ora Salvataggio Diurno M Ora Salvataggio Diurno M BEN MWWMW DD YY Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno I Mm M DD YY 1 possibile selezionare il formato 24 2 Per selezionare il formato di notazione data 3 Selezionare il formato data che si desidera ore o 12 ore AM PM Selezionare desiderato spostarsi su Formato Data e utilizzare quindi premere il tasto CS YY o deselezionare la casella di controllo premere il tasto Cx anno MM mese DD giorno dell opzione Formato 24 ore PER LA SPIEGAZIONE DELLA MODALIT DI IMPOSTAZIONE DELL ORA LEGALE CONSULTARE IL CAPITOLO 2 7 DEL PRESENTE MANUALE 1 14 REGISTRAZIONE UTENTI UTENTE ORDINARIO Il processo di registrazione di un utente ordinario identico alla registrazione dell amministratore consultare le sezioni da 1 9 a 1 11 L unica differenza consiste nel ruolo utente Ruolo Utente Nuovo Utente M Utente ordinario ID Utente HI SuperAdmin Nome Ruolo Utente Utente ordinario Impronta digitale 0 Numero Badge Password 1 Per un utente normale necessario 2 Nelle schermate di configurazione del selezionare Utente ordinario nuovo utente verr visualizzata la voce
23. I VERIFICA Gruppo di accesso 1 Gruppo di accesso 2 Pianificazione 1 Pianificazione 2 Pianificazione 3 Modalit di verifica 1 Modalit di verifica 2 L utente 1 appartiene al Gruppo di accesso 1 a cui collegata la Pianificazione 1 ma l utente collegato alla modalit di verifica 1 anzich alla modalit di verifica 2 a cui risulta collegato il gruppo L utente 2 appartiene al Gruppo di accesso 2 e utilizza la Pianificazione e la Modalit di verifica predefinite per il gruppo Anche l utente 3 appartiene al Gruppo di accesso 2 utilizza la Modalit di verifica 2 connessa a tale gruppo ma collegato alla Pianificazione 3 Www safescan com 27 2 16 OPZIONI DI FORZATURA E possibile selezionare una o pi modalit di verifica identificazione affinch inneschino un allarme E possibile inoltre impostare il tempo tra la timbratura in entrata o in uscita ed il momento di avvio dell allarme Controllo degli accessi Verifica combinata Opzioni controllo degli accessi 1 01 00 00 00 00 Pianificazione 02 00 00 00 00 Festivit 03 00 00 00 00 01 00 00 00 00 Gruppi di accesso 01 00 00 00 00 Verifica combinata Opzioni forzatura 1 Dalla schermata di controllo degli accessi 2 Funzione forzatura L allarme viene attivato su Corrispondenza 1 N L allarme verr selezionare Opzioni forzatura e premere COM se l utente preme un tasto mappato come attivato se l utente effettua la timbratura con Tasto
24. RTA DI ACCESSO SUL TERMINALE TA 1 Connettere la serratura alla corrente NO NO no no NO LOCK 2 Non connettere la serratura alla corrente AGNO DC POWER NO LOCK 7 FR 107 34 Www safescan com 3 Altri collegamenti 12V wm COM SENSOR AGND Exit Button BUTTON Www safescan com 35
25. a Data 28 04 14 Imposta Ora 16 21 35 Data Inizio 03 29 Imposta Ora 16 21 35 Formato 24 Ore Ora di inizio Formato 24 Ore M Formato Data DD MM YY Data di fine Formato Data DD MM YY Ora Salvataggio Diurno M Ora di fine Ora Salvataggio Diurno N Modalit salvataggio diurno Per data ora Modalit salvataggio diurno Per data ora Impostazioni salvataggio diurno 4 Spostarsi sulla voce Modalit ora legale 5 Selezionare Impostazione Ora legale e 6 Selezionare Data di inizio premere Co e selezionare Per data ora Premere Co premere Co AN AN Impostazioni salvataggio diurno Giorno inizio Domenica Ora di inizio 02 00 Mese fine 10 Imposta ora Settimana fine Giorno fine Domenica Conferma OK Annulla ESC Ora di fine 02 00 Conferma OK Annulla ESC 7 Inserire la data in cui inizia l ora legale 8 Selezionare Ora di inizio premere CK 9 Inserire l ora di inizio Confermare con Confermare premendo il tasto Co la pressione del tasto x 18 Www safescan com Impostazioni salvataggio diurno Data di fine Impostazioni salvataggio diurno Data di inizio 29 03 Data di inizio 067 24 Ora di inizio 02 00 Data di fine 24 10 Ora di inizio 02 00 Data di fine 10 24 Ora di fine 02 00 Ora di fine 02 00 Conferma OK Annulla ESC 10 Selezionare Data di fine premere C 11 Inserire la data in cui l ora legale termina 12 Seleziona Ora di fine premere CO Confermare premendo
26. a il risultano registrati modelli di impronta digitale per NOTA L ELIMINAZIONE DI UN UTENTE NON ELIMINA RELATIVI DATI DI TIMBRATURA 24 REGOLA DI SCADENZA possibile impostare una validit predefinita per un utente nel terminale Tale validit pu essere impostata per una certa data e o un determinato numero numero RFID collegato all utente di azioni di timbratura Menu principale Sistema Presenza Data Ora Presenza Impronta digitale Gest utente Log Allarme Presenza 99C Ruolo utente Eliminazione Ciclica Dati ATT IB ET 1e IICIC COMM Conferma Ritardo Schermo s 3 Salva record verifiche non valide Regole Scadenza M Opzioni Regola Scadenza Ripristino Personalizza Gest dati Elimina Utente 1 Come impostazione predefinita la regola di scadenza in stato disattivo nel sistema 3 Selezionare Regole scadenza assicurarsi che la casella di controllo Regola di scadenza sia selezionata e premere COM 2 Selezionare Presenza e premere CO Per attivarla premere MENU selezionare sistema e premere CK 2 9 OPZIONI DELLA REGOLA DI SCADENZA Sono disponibili 3 diverse opzioni quando un utente raggiunge la data di scadenza o il numero di timbrature stabiliti Opzioni regola scadenza Modifica 1 John BW Mantieni utente nessuna verifica impronta fut Nome John BW Mantieni utente e verifica impronta futura Ruolo utente Utente ordinario M Elimina Utente Imp
27. alizzare nella schermata principale Lo Stile 1 visualizza le icone di entrata e uscita e la data e l ora Lo Stile 2 visualizza le funzioni collegate ai tasti funzione 2 Voce 2 1 Messaggio vocale Consente di scegliere di abilitare gli effetti sonori della macchina il suono che viene riprodotto durante l accensione e spegnimento Nota tale impostazione non disattiva i messaggi sonori di autenticazione 2 2 Effetto sonoro tastiera possibile attivare o disattivare il suono riprodotto quando si preme un tasto sulla tastiera 2 3 Volume Consente la regolazione del volume dei suoni emessi dal terminale 3 Pianificazioni allarme Il terminale pu riprodurre suonerie secondo una pianificazione definita 3 1 Nuova pianificazione allarme Inserimento di un nuovo allarme pianificato 3 2 Stato allarme Attivazione dell allarme selezionato 3 3 Orario allarme Selezionare l orario di riproduzione dell allarme 3 2 1 Ripeti Selezionare i giorni in cui riprodurre l allarme 3 2 2 Suoneria Selezionare una suoneria per l allarme 3 2 3 Durata allarme interno s Specificare la durata di riproduzione dell allarme 3 4 Tutte le pianificazioni allarme Consente di visualizzare un elenco di tutti gli allarmi pianificati impostati sul terminale Tutti gli elementi sono modificabili o cancellabili 4 Opzioni stato timbratura 4 1 Modalit stato timbratura 4 1 1 Spento Qualsiasi tasto di stato compresi i tasti ENTRATA gt o USCITA
28. are Numeri di versione dei vari servizi in esecuzione sul terminale 3 14 UTILIZZO DEI DATI BIOMETRICI Il sistema utilizzato da Safescan non memorizza le immagini dell impronta digitale ma solo un modello di riferimento anonimo e matematico Le caratteristiche individuali del polpastrello sono vettorizzate in punti univoci e convertite dal terminale in un codice numerico complesso utilizzando uno speciale algoritmo Il numero di dipendente corrispondente pertanto collegato a tale valore L immagine dell impronta digitale non mai riproducibile o esportabile dal terminale viene memorizzato solo il codice numerico Pertanto viene evitato l uso improprio dei dati personali da parte di persone non autorizzate Poich tutti i terminali Safescan TA offrono un opzione di doppia autenticazione nel caso in cui il dipendente abbia problemi a effettuare la timbratura con impronta digitale sempre disponibile l identificazione sul terminale tramite codice PIN a 8 cifre personale Safescan in quanto fornitore del dispositivo non sar ritenuta legalmente responsabile direttamente o indirettamente per eventuali conseguenze derivanti dall uso dei suoi prodotti Per eventuali controversie in materia di privacy relative all utilizzo dei prodotti contattare direttamente il proprio datore di lavoro Www safescan com 33 APPENDICE PORTA SCHEMI DI CONTROLLO ACCESSI NOTA CHIAMARE SOLAMENTE UN TECNICO QUALIFICATO PER L INSTALLAZIONE CONTROLLO PO
29. ati 1 Premere il tasto Menu spostarsi su COMM utilizzando i tasti di direzione Premere il tasto CO Ethernet Collegamento al PC Rete Wireless ADMS 2 Selezionare Rete Wireless Premere Autenticazione CoNetwork selezionato Inserisci chiave di sicurezza Conferma OK Annulla ESC 4 Il terminale richieder l inserimento della password di rete Immettere la password utilizzando la tastiera del terminale e premere il tasto CO 1 8 DHCP PRO E CONTRO Rete Wireless WIFI M CoNetwork Connesso NetWork_X PrivateNet 5 Attendere che la connessione sia stabilita II terminale ora collegato alla rete tramite connessione WiFi Rete Wireless 3 CoNetwork Connesso NetWork_X PrivateNet Assicurarsi che la casella di controllo Wi Fi sia selezionata Verr visualizzato un elenco di tutte le reti disponibili Selezionare la rete cui si desidera connettersi L utilizzodel DHCP consente di collegare il terminale alla rete senza dover trovare un indirizzo IP libero semplificando cos il processo di collegamento Il server DHCP assegna automaticamente un indirizzo IP libero al terminale Tuttavia se per qualsiasi motivo fosse necessario riavviare il server DHCP il terminale potrebbe ricevere un altro indirizzo IP che pertanto potrebbe causare problemi di connessione In tale circostanza necessario modificare manualmente l indirizzo IP del terminale
30. ccessi Scarica Date accessi USB Manager Ricerca Presenza Carica Dati Utente Opzioni Download Codice Funzione Messaggio breve Breve Messaggio Codice Funzione Autotest 1 Inserire una chiavetta USB nella porta USB 2 Selezionare Scarica e premere COM 3 Selezionare Dati accesso e premere Co sul lato sinistro del terminale Attendere dati verranno trasferiti alla chiavetta USB alcuni secondi fino all inizializzazione della chiavetta USB Spostarsi sulla voce USB Manager e premere il tasto CO 1 17 CARICAMENTO DI DATI UTENTE SUL TERMINALE dati utente possono essere modificati con il software Safescan TA Per rendere disponibili tali modifiche sul terminale necessario caricare i dati utente Menu principale USB Manager Scarica Dati Presenza Dati Utente Codice Funzione Scarica Carica Opzioni download Controllo degli accessi USB Manager Ricerca Presenza Breve Messaggio Breve Messaggio Codice Funzione Autotest 1 Inserire una chiavetta USB nella porta USB 2 Selezionare Carica e premere Co 3 Selezionare dati utente sul lato sinistro del terminale Attendere alcuni secondi fino all inizializzazione della chiavetta USB Spostarsi sulla voce USB Manager e premere il tasto Cox 1 18 VERIFICA DEI DATI DI TIMBRATURA SUL TERMINALE possibile verificare i dati relativi alle timbrature direttamente sul terminale Come impostazione predefinita presente un coll
31. digitare ping seguito dal proprio indirizzo IP modificare le ultime due cifre e premere Invio Se viene visualizzato un messaggio del tipo Reply from 192 168 1 265 bytes 32 time lt 1ms TTL 64 significa che l indirizzo IP selezionato non disponibile Riprovare con un altro indirizzo IP Se l indirizzo IP selezionato disponibile viene visualizzato il messaggio Host di destinazione non raggiungibile Prendere nota di tale indirizzo poich questo dovr essere inserito nel terminale 1 6 CONNESSIONE LAN Gest Utente Ethernet Ethernet Indirizzo IP 192 168 1 201 Ruolo Utente Collegamento al PC Subnet Mask 255 255 255 0 COMM Rete Wireless Gateway Sistema ADMS DNS Personalizza Porta TCP COM Gest Dati DHCP 1 Premere il tasto MENU spostarsi su COMM 2 Selezionare Ethernet Premere il tasto CO 3 Evidenziare l indirizzo IP e premere il tasto utilizzando i tasti di direzione e premere il ex tasto Cor Seleziona Ethernet Inserisci a Conferma OK Annulla ESC 4 Inserire l indirizzo IP libero individuato consultare 1 5 passo 4 Non necessario modificare le altre impostazioni Premere il tasto ESC pi volte per tornare alla schermata principale Il dispositivo ora collegato alla rete tramite la connessione Ethernet LAN Www safescan com 7 1 7 CONNESSIONE WIFI Menu principale Gest Utente Ruolo Utente COMM Sistema Personalizza Gest D
32. e esegue una timbratura sul terminale tale azione viene registrata con un valore dello stato di timbratura che pu essere interpretato dal software Safescan TA valori predefiniti sono Clock IN Clock OUT 0 Come impostazione predefinita il software Safescan TA interpreta il valore dello stato timbratura 4 come un azione di timbratura ignorata 2 11 1 COLLEGAMENTO DI UN VALORE DI STATO TIMBRATURA A UN TASTO FUNZIONE Menu principale Personalizza Mappature tasti rapidi Gest utente Interfaccia Utente Interrompi Ruolo utente Voce Ritorna COMM Pianificazione Allarme Entrata straordininario Sistema Opzioni Stato Impronta Uscita straordininario Mappature tasti rapidi Codice Funzione Gest dati Ricerca Record Personale 1 Dalla schermata principale premere MENU e 2 Selezionare Mappature tasti rapidi 3 Selezionare il tasto che si desidera identificarsi come super amministratore premere CD modificare e premere CO Selezionare Personalizza e premere CO F6 se Non definito Valore stato timbratura Funzione Ricerca record personali M Stato timbratura Funzione Stato timbratura E Nuovo utente Nome Tutti gli utenti Imposta ora di accensione m NN Ethernet Com Seriale 4 Selezionare Funzione e premere CO 5 Selezionare la casella di controllo Stato 6 Selezionare Valore stato timbratura timbratura premere C Www safescan com 23 Valore stato timbratura Inserisci 0
33. e un nome per un nuovo codice funzione 2 Tutti i codici funzione Elenco di tutti i codici funzione presenti sul terminale possibile modificare il nome di uno specifico codice funzione oppure eliminarlo dal terminale 3 Opzioni codice funzione 3 1 Codice funzione obbligatorio Se abilitato agli utenti viene richiesto di selezionare un codice funzione per ogni timbratura in entrata uscita 3 2 Codice funzione definito obbligatorio Se abilitato gli utenti devono selezionare un codice funzione dall elenco dei codici funzione esistenti In caso contrario possibile inserire un numero anche se tale numero non corrisponde a nessun ID di codice funzione nell elenco dei codici funzione 3 12 AUTOTEST Sono disponibili diversi test per verificare il corretto funzionamento del terminale Verifica tutto Esegue tutti i test Test LCD Verifica lo schermo LCD Verifica sonoro Verifica altoparlante Verifica tastiera Verifica la tastiera Test sensore di impronte digitali Verifica il sensore delle impronte digitali Verifica Orologio RTC Verifica l orologio del dispositivo 3 13 INFO SISTEMA Informazioni sul terminale 9 O E N 1 Capacit Dispositivo Numero di utenti registrati amministratori password modelli di impronte digitali schede RFID e registri presenza 2 Info Dispositivo Informazioni specifiche del dispositivo tra cui numero di serie algoritmo di impronte digitali e indirizzo MAC 3 Info firmw
34. egamento a tale funzione Dalla schermata timbrature premere F6 ed effettuare l identificazione Il terminale visualizza un elenco dei dati di timbratura dell utente identificato Un amministratore con privilegi avanzati pu visualizzare i dati di timbratura di tutti i dipendenti Menu principale ID utente Controllo degli accessi ti RUNE 7 Inserisci ricerca tutti i dati senza inserimento USB Manager Ricerca Presenza Breve Messaggio Codice Funzione Autotest Conferma OK Annulla ESC 1 Premere MENU e spostarsi su Ricerca 2 Inserire l ID dell utente di cui si desidera presenza Premere Cet visualizzare i dati e premere il tasto CO Se la casella non viene compilata verranno visualizzati i dati di timbratura di tutti gli utenti esclusivamente se l utente identificato come Super Admin Www safescan com 13 2 SCENARI DI UTILIZZO AVANZATO 21 GESTIONE DEGLI UTENTI Le informazioni dell utente possono essere comodamente gestite direttamente dal terminale possibile modificare qualsiasi dettaglio di un determinato utente eliminare informazioni specifiche o cancellare integralmente l utente Menu principale Gest utente Gest utente Nuovo utente Tutti gli utenti John Ruolo utente Tutti gli utenti COMM Sistema Personalizza Gest dati 1 Accedere al menu selezionare Gest 2 Selezionare Tutti gli utenti e premere CH 3 utente pr
35. emere Co Utente 1 John Modifica 4 Sono disponibili due opzioni Modifica o Elimina 2 2 MODIFICA DEGLI UTENTI Il dispositivo visualizza un elenco di tutti gli utenti registrati nella memoria del terminale Per selezionare un utente navigare con i tasti di direzione su gi oppure utilizzare i tasti alfanumerici Una volta selezionato l utente corretto premere C Utente 1 John Modifica 1 Selezionare Modifica e premere C Ora possibile modificare tutti i dati utente AI termine premere il tasto ESC Le modifiche saranno salvate 14 Www safescan com 2 3 ELIMINAZIONE DEGLI UTENTI Utente 1 John Elimina 1 John Modifica Elimina Elimina utente Elimina solo impronta digitale Elimina solo la password Elimina solo il numero di badge l utente elimina tutti i modelli di impronte digitali dell utente Elimina solo password disponibile 1 Selezionare Elimina e premere CO 2 Sono disponibili diverse opzioni Elimina utente elimina tutte le informazioni dell utente Elimina ruolo utente disponibile solo se l utente solo se risulta registrata una password per dispone di privilegi superiori a utente ordinario l utente elimina la password dell utente Elimina ripristina i privilegi di un utente ordinario Elimina solo Numero Badge disponibile solo se risulta solo impronta digitale disponibile solo se registrato un badge RFID per l utente elimin
36. ettimana numero 4 nel 2014 per esempio il sistema si adatter selezionando il giorno corretto Impostazioni salvataggio diurno Impostazioni salvataggio diurno Impostazioni salvataggio diurno Mese di inizio 3 Mese inizio Giorno inizio Domenica Settimana di inizio 5 Settimana inizio Ora di inizio 02 00 Giorno di inizio domenica Giorno inizio Domenica Mese fine 10 Settimana fine 5 Giorno fine Domenica Ora di fine 02 00 Ora di inizio 02 00 Ora di inizio 02 00 Mese di fine 10 Mese fine 10 Settimana fine 5 Settimana di fine 5 11 Selezionare Settimana di fine e 10 Selezionare Mese di fine premere Cox J Selezionare il mese in cui l ora legale termina Nell attuale esempio occorre premere Selezionare il numero della settimana del mese Nell attuale esempio 12 Selezionare Giorno di fine premere Co Selezionare il giorno desiderato Domenica nell attuale esempio Premere CO selezionare 10 per Ottobre Confermare la occorre selezionare la settimana numero 5 selezione premendo il tasto J NB Anche se l ultima Domenica si verifica nella settimana numero 4 nel 2014 per Impostazioni salvataggio diurno esempio il sistema si adatter selezionando n il giorno corretto Domenica Giorno inizio Ora di inizio 02 00 Mese fine 10 Settimana fine 5 Domenica Ora di fine 02 00 13 Selezionare Ora di fine premere Cx Inserire l ora in cui termina l ora le
37. finire l orario in cui il messaggio verr visualizzato 1 4 Tempo di scadenza m Definire per quanto tempo il messaggio sar disponibile per la consultazione 1 5 Tipo di messaggio Definire il tipo di messaggio 1 5 1 Pubblico Un messaggio pubblico verr visualizzato per chiunque effettui la timbratura sul terminale 1 5 2 Personale Un messaggio personale verr visualizzato per uno o pi utenti selezionati 32 Wwww safescan com 1 5 3 Bozza Scegliere bozza quando si desidera che il messaggio venga salvato nella memoria del terminale ma non ancora visualizzato 2 Messaggi pubblici Visualizza un elenco di tutti i messaggi pubblici memorizzati sul terminale Tali messaggi possono essere visualizzati modificati o eliminati 3 Messaggi personali Visualizza un elenco di tutti i messaggi personali memorizzati sul terminale Tali messaggi possono essere visualizzati modificati o eliminati 4 Messaggi bozza Visualizza un elenco di tutti i messaggi bozza memorizzati sul terminale Tali messaggi possono essere visualizzati modificati o eliminati 5 Opzione messaggio 5 1 Durata visualizzazione messaggio Selezionare l intervallo di tempo per cui viene visualizzato un messaggio 3 11 CODICE FUNZIONE I codici funzione possono essere utilizzati per tenere traccia di attivit eventi speciali durante le ore lavorative possibile collegare una timbratura a un codice funzione 1 Nuovo codice funzione Definire un ID
38. fusi orari e le modalit di identificazione da parte di gruppi di dipendenti Come impostazione predefinita i dipendenti utilizzano le impostazioni del periodo di tempo del gruppo Quando viene creato un nuovo utente il collegamento predefinito mpostato sul Gruppo di accesso 1 Gli utenti possono essere assegnati a qualsiasi gruppo specifico dalla schermata Modifica utente 4 1 Nuovo gruppo Crea un nuovo gruppo 4 2 Tutti i gruppi Visualizza l elenco di tutti i gruppi 5 Verifica combinata Definisce il gruppo o i gruppi a cui consentita l apertura della porta 6 Opzioni forzatura Il terminale offre diversi modi di innescare un allarme se un dipendente costretto ad aprire la porta sotto forzatura essere costretti ad aprire la porta contro la propria volont 6 1 Funzione forzatura Quando abilitata alla pressione del Tasto forzatura prima della timbratura si apre la porta e si innesca l allarme Il Tasto forzatura pu essere collegato a qualsiasi tasto funzione del dispositivo 6 2 Allarme su Corrispondenza 1 1 L allarme viene attivato ogni volta che un utente utilizza il processo di autenticazione Corrispondenza 1 1 6 3 Allarme su Corrispondenza 1 N L allarme viene attivato ogni volta che un utente utilizza il processo di autenticazione Corrispondenza 1 N 6 4 Allarme su password L allarme viene attivato ogni volta che un utente utilizza il processo di autenticazione tramite password 6 5 Ritardo allarme s I
39. gale 02 00 nell attuale esempio Confermare con CK Giorno fine 20 Www safescan com 28 PERSONALIZZAZIONE DEI RUOLI UTENTE Il terminale dispone di due ruoli utente predefiniti Utente ordinario e Super administrator possibile inoltre definire ruoli personalizzati ruoli personalizzati Ruoli definiti dall utente consentono di concedere l accesso ad alcune funzioni del terminale La creazione di ruoli utente personalizzati prerogativa esclusiva del Super administrator Creazione di un nuovo ruolo utente personalizzato Menu principale Ruolo utente Ruolo Definito dall Utente 1 Gest utente Ruolo Definito dall Utente 1 Abilita Ruolo definito M Ruolo utente COMM Ruolo Definito dall Utente 2 Nome Ruolo Definito dall Utente 1 Ruolo Definito dall Utente 3 Definisci Ruolo Utente Sistema Personalizza Gest dati 1 Dalla schermata iniziale premere MENU e 2 Sullo schermo vengono visualizzati 3 ruoli 3 Verificare la casella di controllo Abilita identificarsi come Super Admin Selezionare utente personalizzabili selezionarne uno e ruolo definito per visualizzare tale ruolo Ruolo utente e premere CO premere COS nell elenco ruolo utente Ruolo Definito dall Utente 1 Nome Ruolo Definito dall Utente 1 Abilita Ruolo definito Abilita Ruolo definito y Inserisci s Entrata per cambiare il metodo di input Uscita per inserire uno spazio Nome Ruolo Definito dall Utente 1 No
40. genze di timbratura della specifica attivit lavorativa Se si desidera tracciare pi informazioni oltre alle semplici timbrature in entrata e in uscita dei dipendenti possibile impostare un sistema di timbratura con codici funzione per monitorare la quantit di tempo impiegato dal dipendente per un progetto specifico evento o attivit 2 6 1 CREAZIONE DI UN NUOVO CODICE FUNZIONE Menu principale Codice funzione Nuovo codice funzione Controllo degli accessi Nuovo Codice Funzione USB Manager Tutti i Codici Funzione Ricerca Presenza Opzioni Codice Funzione Breve Messaggio Codice Funzione Autotest 1 Accedere al menu spostarsi su Codice 2 Selezionare Nuovo Codice funzione e 3 Il terminale visualizza il primo ID di Codice funzione premere COM premere COM funzione disponibile possibile selezionare un numero ID diverso se si desidera Poi Nome selezionare il nome e premere CO Inserisci bea Entrata per cambiare il metodo di input Uscita per inserire uno spazio Aa 4 Immettere il nome del codice funzione che si desidera creare ad esempio la visita di un cliente il nome di un progetto ferie assenze per malattia ecc 16 Www safescan com 262 MODIFICA DI UN CODICE FUNZIONE ESISTENTE Menu principale Codice funzione Tutti i Codici funzione Nuovo codice funzione 1 Visita del cliente Tutti i codici funzione 2 Progetto 1 Opzioni codice funzione 3 Incontro
41. i impostare lo stato attivo o non attivo per il ruolo 1 2 Nome Definisce un nome per il ruolo 1 3 Definizione di ruolo utente Seleziona le voci di menu attive per il ruolo utente 3 3 COMUNICAZIONE Configura la comunicazione tra il dispositivo e una rete 1 Ethernet Gestisce le impostazioni di connessione LAN 1 1 Indirizzo IP L indirizzo IP predefinito del dispositivo 192 168 1 201 modificabile se necessario in base alle impostazioni di rete 1 2 Subnet Mask Il valore predefinito 255 255 255 0 modificabile se necessario 1 3 Gateway ll valore predefinito 0 0 0 0 modificabile se necessario 1 4 DNS ll valore predefinito 0 0 0 0 modificabile se necessario 1 5 TCP COMM Port La porta di comunicazione predefinita 4370 non apportare modifiche salvo su esplicita indicazione da parte di un tecnico autorizzato Safescan 1 6 DHCP Dynamic Host Configuration Protocol utilizzato da un server per assegnare in modo dinamico un indirizzo IP al dispositivo 1 7 Visualizzazione nella barra di stato Alterna l icona informativa dello stato della rete sulla schermata principale del dispositivo 2 Serial Comm 2 1 USB Abilita la porta USB del dispositivo per la comunicazione con un PC Tale porta va attivata solo su richiesta di un tecnico Safescan per eseguire particolari operazioni di manutenzione 2 1 Baudrate USB Velocit di comunicazione USB 3 Connessione PC Stabilisce la connessione tra il dispositivo
42. inata con esito positivo la registrazione il sistema ritorna alla pagina di registrazione Nuovo Utente 1 11 REGISTRAZIONE DI UNA SCHEDA RFID O PORTACHIAVI RFID Nuovo Utente Registra numero Badge ID Utente Striscia il Badge Nome Ruolo Utente Super Admin Impronta digitale 0 Numero Badge Password 1 Selezionare Numero badge e premere il 2 Tenere la scheda RFID portachiavi tasto C J RFID di fronte al terminale Verr emesso un segnale acustico che indica l avvenuta registrazione del numero RFID e il terminale ritorna alla schermata Nuovo utente Www safescan com 9 1 12 IMPOSTAZIONE DI UNA PASSWORD Nuovo Utente ID Utente Nome Ruolo Utente Super Admin Impronta digitale 0 Numero Badge Password 1 Selezionare Password e premere C0 Password Inserisci Conferma OK Annulla ESC 2 possibile inserire una password di lunghezza non superiore a 8 caratteri numerici senza lettere Immettere la password e premere il tasto COS Il sistema richieder la conferma della password Una volta terminata la registrazione premere il tasto ESC L utente Super Admin viene salvato automaticamente Regola di scadenza per l utente Per ulteriori dettagli sulle date di scadenza degli utenti consultare la sezione delle funzioni avanzate del presente manuale capitolo 2 4 1 13 IMPOSTAZIONI DI DATA E ORA Men Principale Gest Utente Ruolo Uten
43. l funzionamento del dispositivo Se non si sicuri dei cambiamenti da apportare non modificare le impostazioni del dispositivo In caso di dubbio contattare il servizio di supporto tecnico di Safescan per assistenza 3 1 GESTIONE DEGLI UTENTI La presente sezione comprende le funzionalit relative all utente Nuovo utente registrazione di un nuovo utente 1 ID utente Identificativo univoco per l utente sul terminale opportuno accettare l ID utente proposto dal terminale 2 Nome ll nome utente viene visualizzato ogni volta che un utente effettua un azione di timbratura sul terminale 3 Ruolo utente Sono disponibili due ruoli utente di base Super Admin e utente ordinario Il super amministratore dispone delle abilitazioni per accedere a tutte le funzioni del terminale L utente ordinario dispone esclusivamente delle abilitazioni per effettuare azioni di timbratura e visualizzare i dati delle proprie timbrature precedenti Inoltre possibile creare ruoli definiti dall utente possibile assegnare qualsiasi voce di menu a tali ruoli definiti dall utente 4 Impronta digitale Registrazione dell impronta digitale dell utente Password Registrazione di una password per l utente solo numeri massimo 8 cifre 6 Regola di scadenza per l utente Definisce quale regola di scadenza applicare per l utente Nota le regole di scadenza devono essere attivate in Sistema gt Presenza Opzioni di scadenza 6 1Nessuna Nessuna rego
44. la di scadenza viene applicata all utente 6 2 Data di scadenza La regola di scadenza viene applicata in una determinata data 6 3 Ingressi La regola di scadenza viene applicata dopo un determinato numero di timbrature azioni di timbratura 6 4 Data di scadenza e ingressi La regola di scadenza viene applicata dopo un determinato numero di timbrature entro un determinato intervallo di tempo 7 Regole di controllo degli accessi Definiscono le impostazioni di controllo degli accessi per l utente 7 1 Gruppo di accesso Collega l utente a un gruppo di accesso specifico o 7 2 Modalit di verifica Seleziona la modalit di verifica da applicare all utente Pu essere la stessa definita per il gruppo o una qualsiasi altra 7 3 Impronta digitale sotto costrizione Definisce un impronta digitale che innesca l allarme nel caso in cui l utente fosse costretto ad aprire la porta sotto costrizione 74 Applicazione periodo di tempo del gruppo possibile applicare all utente il periodo di tempo del gruppo oppure selezionare un altro periodo di tempo definito in precedenza 8 Tutti gli utenti Visualizza un elenco di tutti gli utenti registrati nel terminale ed eventuali modifiche o eliminazioni necessarie 3 2 RUOLO UTENTE possibile creare modificare e attivare ruoli utente personalizzati Possono essere definiti e gestiti fino a tre ruoli utente diversi 1 Ruolo definito dall utente 1 1 Attivazione di ruolo definito Consente d
45. la schermata principale premere MENU e identificarsi come super amministratore Selezionare Controllo degli accessi e premere COR momento in cui la porta pu essere aperta Se si desidera modificare il tempo di apertura della porta per un giorno specifico selezionare il giorno e premere Co Domenica Pianificazione 01 50 FATINA NSA VA k 4 HH MM HH MM Conferma OK Annulla ESC Ricerca periodo di temp 1 50 4 possibile definire l orario di inizio e termine 5 Per modificare una pianificazione diversa per questo giorno Al termine confermare digitare semplicemente il numero con C o annullare con ESC corrispondente nel campo di ricerca nella parte inferiore dello schermo Www safescan com 25 2 13 3 CREAZIONE DI UN GRUPPO DI ACCESSO NOTA ogni volta che si aggiunge un gruppo tale gruppo deve essere specificato nell elenco di verifica combinata In caso contrario agli utenti appartenenti a tale gruppo non sar consentito l accesso alla porta cio l apertura della porta Menu principale Controllo degli accessi Gruppi di accesso Controllo degli accessi Opzioni controllo degli accessi Nuovo gruppo USB Manager Pianificazione Tutti i gruppi Ricerca presenza Festivit Messaggio breve Gruppi di accesso Verifica combinata Codice funzione Autotest Opzioni forzatura 1 Dalla schermata principale premere MENU e 2 Selezionare Gruppi di accesso e premere 3
46. liminazione dell utente dal terminale 3 Impronta digitale Impostazioni per il sensore di impronte digitali 3 1 Soglia di corrispondenza 1 1 Valuta la somiglianza tra l impronta digitale e il modello per un determinato utente l utente fornisce il proprio ID prima di presentare la propria impronta digitale sul sensore 3 2 Soglia di corrispondenza 1 N Valuta la somiglianza tra l impronta digitale e tutti i modelli registrati l utente effettua la timbratura solo con l impronta digitale 3 3 Sensibilit FP Impostazione della sensibilit per le impronte digitali il valore predefinito medio configurabile su elevata se la macchina installata in un ambiente asciutto oppure su bassa se la macchina installata in un ambiente umido 3 4 Numero di tentativi 1 1 Impostazione del numero di tentativi con l utilizzo del processo di verifica 1 1 8 5 Algoritmo di impronte digitali possibile scegliere tra due algoritmi di identificazione delle impronte digitali Come impostazione predefinita la macchina utilizza la versione 10 0 dell algoritmo possibile impostare la versione 9 0 se si desidera utilizzare il terminale insieme ai modelli di terminale Safescan TA precedenti TA serie 800 o 900 Nota bene in caso di modifica della versione dell algoritmo occorre registrare nuovamente tutti i modelli di impronte digitali esistenti 30 Www safescan com 3 6 Immagine di impronte digitali Opzione per la scelta di visualiz
47. lla rete Il terminale pu essere collegato alla rete utilizzando un cavo Ethernet LAN cablata o WiFi Wireless LAN a seconda del modello In primo luogo il terminale deve ottenere un indirizzo IP dal router di rete Per individuare un indirizzo IP libero sulla rete possibile utilizzare il protocollo DHCP che assegna automaticamente al terminale un indirizzo IP In alternativa al DHCP possibile inoltre assegnare manualmente un indirizzo IP fisso al dispositivo Innanzitutto occorre verificare l indirizzo IP del proprio computer a condizione che sia collegato alla stessa rete a cui si intende connettere il terminale poich il terminale deve connettersi allo stesso intervallo di indirizzi IP Ke I 1 Premere iltasto Windows sulla tastiera del O Mostra ulteriori risultati computer e digitare CMD nella barra di ricerca Premere Invio 2 Sullo schermo verr visualizzata una piccola finestra In questa finestra digitare ipconfig C Users John ipconfig 6 www safescan com 3 Viene visualizzato l indirizzo IP del computer C Users John gt ipconfig specifico Windows IP Configuration Ethernet adapter Local Area Connection Connection specific DNS suffix networkname local Link local IPv6 Address 1 fe80 852c 5404 4468 64c6 11 IPv4 Address z 10 0 2 15 2 O Subnet Mask 255 255 255 0 Default Gateway z 10 0 2 2 4 Per cercare un indirizzo IP libero Users John ping 10 0 2 22 utilizzabile per il terminale
48. me Ruolo Definito dall Utente 1 Definisci Ruolo Utente Definisci Ruolo Utente Aa 4 Selezionare Nome e premere Co 5 E possibile assegnare un nome specifico al 6 Seleziona Ruolo definito dall utente e ruolo Inserire il nome utilizzando la tastiera premere x J alfanumerica del terminale Ruolo Definito dall Utente 1 Ruolo utente M Gest Utente w Nuovo Utente M Utente ordinario W Tutti gli utenti BN Super Admin Sistema BB Ruolo Definito dall Utente 1 Personalizza Gest Dati Controllo degli accessi 7 La schermata viene divisa in due sezioni La 8 Da questo momento alla creazione di sezione di sinistra visualizza le voci del menu un nuovo utente rif capitolo 1 14 verr principale la sezione di destra mostra le voci visualizzato il Ruolo utente appena definito del sottomenu della voce selezionata tra le opzioni di selezione possibile selezionare o deselezionare tutte le funzionalit che si desidera associare al ruolo Per ulteriori dettagli sulle voci di menu consultare il capitolo 3 del presente manuale Premere ESC al termine Www safescan com 21 29 SERVIZIO DI MESSAGGI BREVI Il terminale pu essere usato a scopi di comunicazione interna E possibile comporre brevi messaggi da destinare a uno o pi utenti specifici o a tutta l azienda Il messaggio verr visualizzato sullo schermo al momento dell identificazione dell utente sul terminale Solo l utente Super Admin pu c
49. mpostare l intervallo di tempo prima della generazione dell allarme 3 0 GESTIONE TRAMITE USB In caso non si disponga o non si desideri utilizzare una connessione di rete per comunicare con il software del PC il terminale consente il recupero o l invio dei dati tramite una chiavetta USB 1 Scarica Invia i dati dal terminale alla chiavetta USB 1 1 Dati presenza dati di timbratura 1 2 Dati utente Tutte le informazioni relative all utente 1 3 Messaggio breve 2 Carica Invia i dati dalla chiavetta USB al terminale 2 1 Dati utente Carica i dati utente dopo la modifica apportata con il software 2 2 Messaggio breve 2 3 Salvaschermo 2 4 Sfondo 3 Opzioni download 3 1 Eliminazione dati ATT 3 9 RICERCA PRESENZA Se non si ha accesso al software PC Safescan TA sempre possibile verificare i registri di presenza direttamente sul terminale Inserire l ID dell utente di cui si desidera verificare i dati Se non si specifica un ID utente il sistema visualizza i dati di timbratura di tutti gli utenti 3 10 MESSAGGIO BREVE possibile visualizzare messaggi brevi destinati agli utenti direttamente sullo schermo del terminale Tali messaggi possono essere visualizzati da uno o pi utenti selezionati oppure da tutti 1 Nuovo Messaggio Crea un nuovo messaggio 1 1 Messaggio Digitare il testo del messaggio 1 2 Data di inizio Definire la data a partire da cui il messaggio verr visualizzato 1 3 Ora di inizio De
50. nel software Safescan TA sul computer 1 9 IMPOSTAZIONE DI UN UTENTE AMMINISTRATORE SUPER ADMIN Perch impostare un amministratore Anche se non obbligatoria fortemente consigliata la creazione di un amministratore sul terminale Tale impostazione consente di evitare l accesso al menu della macchina e l esecuzione di operazioni indesiderate da parte dei dipendenti Dopo la registrazione dell utente amministratore l accesso al menu del terminale viene inibito a tutti gli altri utenti Menu Principale Gest Utente Nuovo Utente Gest Utente Ruolo Utente COMM Sistema Personalizza Gest Dati Nuovo Utente 2 Selezionare Nuovo Utente Premere COM 3 ID Utente 1 Nome Utente ordinario Ruolo Utente Impronta digitale Numero Badge Password II dispositivo seleziona il primo ID disponibile Non necessario modificare tale ID Premere il tasto di direzione in gi per evidenziare il nome e premere il tasto C 1 Premere MENU spostarsi su gestione degli utenti con i tasti di direzione premere il tasto CK 8 Www safescan com Nome Nuovo utente Ruolo Utente ID utente Utente ordinario Nome KM Super Admin Ruolo Utente Utente ordinario Inserisci Entrata per cambiare il metodo di input Impronta digitale Uscita per inserire uno spazio Numero Badge Aa Password 4 Immettere il nome utente con la tastiera 5 Selezionare il ruolo uten
51. ni di controllo degli accessi 1 1 Ritardo blocco porta s Impostare il numero di secondi di rimozione del blocco dopo l apertura 1 2 Ritardo sensore porta s Impostare il numero di secondi in cui la porta pu rimanere aperta prima di far scattare l allarme Tale funzione valida solo se il terminale collegato a un sensore 1 2 Tipo di sensore porta Selezionare il tipo di sensore da utilizzare con il terminale 1 3 Ritardo allarme porta s Impostare l intervallo di tempo prima di far scattare l allarme in caso di rilevazione di uno stato sensore porta anomalo 1 4 Numero di tentativi per allarme Impostare il numero di identificazioni respinte prima di far scattare l allarme 1 5 Periodo NC Selezionare il periodo di tempo in cui la porta sempre chiusa 1 6 Periodo NO Selezionare il periodo di tempo in cui la porta sempre aperta 2 Pianificazione possibile definire fino a 50 pianificazioni periodi di tempo diverse Per ogni pianificazione possibile definire l intervallo di tempo in cui la porta pu essere aperta possibile collegare fino a tre orari a un gruppo di accesso o a un utente 3 Festivit Per adeguarsi alle pianificazioni festive particolari possibile collegare una pianificazione specifica per un determinato periodo 3 1 Aggiungi festivit Aggiungi una nuova festivit 3 2 Tutte le festivit Visualizza l elenco di tutti i giorni festivi 4 Gruppi di accesso Consentire la gestione dei
52. olo 2 6 1 16 RECUPERO DI DATI UTENTE E TIMBRATURE CON UNA CHIAVETTA USB Nel caso in cui non sia disponibile l accesso a una connessione di rete o sia stato scelto di non installare il terminale in rete possibile utilizzare una chiavetta USB disco flash USB per recuperare i dati relativi a utente e timbrature dal terminale e trasferirli al software TA Inoltre possibile caricare i dati dell utente modificati o creati con con il software TA nel terminale tramite una chiavetta USB Requisiti per la chiavetta USB La chiavetta USB deve essere formattata in FAT o FAT32 Il firmware della chiavetta USB deve supportare Linux kernel 2 4 Tale informazione solitamente indicata sulla confezione della chiavetta USB Dati utente Menu principale Controllo degli accessi USB Manager wawam Scarica Date accessi USB Manager Carica Dati Utente Ricerca presenza Opzioni download Codice Funzione Messaggio breve Breve Messaggio Codice funzione Autotest 1 Inserire una chiavetta USB nella porta USB 2 Selezionare Scarica e premere C 3 Selezionare dati utente e premere COM sul lato sinistro del terminale Attendere dati verranno trasferiti alla chiavetta USB alcuni secondi fino all inizializzazione della chiavetta USB Spostarsi sulla voce USB Manager e premere il tasto COS 12 Www safescan com Dati timbrature Menu principale USB Manager Scarica Controllo degli a
53. reare questi messaggi Creazione di un nuovo messaggio 1 Menu principale USB Manager Ricerca Presenza Breve Messaggio Codice Funzione Autotest Info Sistema Dalla schermata iniziale premere MENU e identificarsi come Super Admin Selezionare Messaggio breve e premere Cx Aa E possibile digitare il messaggio utilizzando la tastiera alfanumerica Premere al termine o ESC se si desidera annullare Breve Messaggio Nuovo Messaggio Messaggi Pubblici Messaggi Privati 2107443 Opzioni Messaggio 2 Selezionare Nuovo Messaggio e gg premere C Nuovo messaggio Messaggio Data di inizio 29 04 14 Ora di inizio 14 00 Tempo trascorso m Tipo messaggio possibile inoltre selezionare una data e un orario di inizio per la visualizzazione del messaggio Come impostazione predefinita la data e l ora di inizio corrispondono alla data e all ora di creazione del messaggio Nuovo messaggio Messaggio Data di inizio 29 04 14 Ora di inizio Tempo trascorso m Tipo messaggio Poi necessario definire un tempo di scadenza in minuti per il messaggio Il valore del tempo di scadenza pu essere impostato da 1 a 65535 minuti Inoltre possibile scegliere di visualizzare questo messaggio in modo permanente impostando l ora di scadenza sul valore mai Nuovo messaggio Messaggio Data di inizio 29 04 14 Ora di inizio 14 00 Tempo trascorso m 60
54. ronta digitale 2 14 3248 Numero Badge kkkkk Password Regola scadenza utente Mantieni utente nessuna verifica timbratura futura l utente viene mantenuto in memoria ricever un messaggio sullo schermo indicante che le sue credenziali non sono valide Mantieni utente e verifica timbratura futura l utente viene mantenuto in memoria ricever un messaggio sullo schermo indicante che le sue credenziali non sono valide ma le timbrature saranno ancora memorizzate nel dispositivo Elimina utente l utente sar eliminato al momento stabilito dalla regola di scadenza Www safescan com Una volta attivata la Regola di scadenza tale opzione disponibile per la selezione nella schermata dei dettagli dell utente Per impostare una regola di scadenza accedere alla schermata dei Dettagli utente selezionare Regola scadenza utente e premere Cox Opzioni scadenza M Nessuna Data scadenza Mae Datae voci scadute 3 Selezionare Opzioni di scadenza e premere data selezionata Voci l utente scadr dopo il OK Il sistema visualizzer le varie opzioni numero selezionato di timbrature di scadenza Nessuna Nessuna regola Data e voci scadute L utente sar di scadenza per questo utente Data di considerato valido solo per un certo periodo e scadenza l utente non sar pi valido alla per un certo numero di timbrature 2 6 UTILIZZO DEI CODICI FUNZIONE possibile adattare il terminale alle esi
55. s Safescan MANUALE ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGU S SAFESCAN Serie TA 8000 SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE INTRODUZIONE E ISTRUZIONI PER L USO 1 INSTALLAZIONE DI BASE E FUNZIONAMENTO 3 DESCRIZ DI MENU 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 10 1 11 12 13 14 15 16 b 1 17 1 18 Contenuto della confezione Installazione a parete Terminale descrizione dei tasti Posizionamento impronta digitale Installazione del terminale in rete Connessione LAN Connessione WIFi DHCP pro e contro Impostazione di un utente amministratore super admin Registrazione di un impronta digitale Registrazione di una scheda RFID o chiave elettronica Impostazione di una password Impostazioni di data e ora Registrazione utenti utente ordinario Timbratura in entrata in uscita Recupero dati utente e timbrature con una chiavetta USB Caricamento dati utente sul terminale Verifica dati timbrature sul terminale 2 SCENARI DI UTILIZZO AVANZATO RIZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI E VOCI 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 Gestione utenti Modifica degli utenti Cancellazione degli utenti Regola di scadenza Opzioni della regola di scadenza Utilizzo dei codici attivit funzione Ora legale Personalizzazione dei ruoli utente Servizio messaggi brevi Personalizzazione dei tasti funzione
56. te COMM Personalizza Gest Dati 1 Spostarsi su Sistema e premere il tasto 1 13 1 IMPOSTAZIONE DELLA DATA Sistema Data Ora Presenza Impronta digitale Ripristina Aggiornamento USB 2 Selezionare Data Ora e premere il tasto Data Ora Imposta Data 28 04 14 Imposta Ora 16 21 35 Formato 24 Ore Formato Data DD MM YY Ora Salvataggio Diurno M Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno 1 Selezionare Imposta data e premere il tasto COR Imposta Data Conferma OK Annulla ESC 2 Spostarsi tra giorni mesi e anni utilizzando i tasti di direzione sinistra destra Per impostare i valori possibile aumentare o diminuire il valore con i tasti di direzione su gi oppure immettere il valore direttamente con la tastiera numerica Premere il tasto Www safescan com 1 13 2 IMPOSTAZIONE DELL ORA Data Ora Imposta ora Imposta Data 28 04 14 Imposta Ora 16 21 35 Formato 24 Ore M Formato Data DD MM YY Ora Salvataggio Diurno M Modalit salvataggio diurno Per settimana giorno Conferma OK Annulla ESC 1 Selezionare Imposta ora e premere Cok 2 Spostarsi tra ore minuti e secondi utilizzando i tasti di direzione sinistra destra Per impostare i valori possibile aumentare o diminuire il valore con i tasti di direzione su gi oppure immettere il valore direttamente con la tastiera numerica Premere il tasto
57. te e premere il tasto 6 Spostarsi su Super Admin e premere il tasto alfanumerica Al termine premere il tasto e Cox due volte possibile inoltre lasciare tale campo vuoto e modificare il nome utente in un secondo momento con il software PC Safescan TA Selezionare la modalit di verifica che si desidera utilizzare Si consiglia vivamente almeno per il Super admin di attivare l accesso con diverse modalit di verifica Ad esempio possibile registrare un impronta digitale e una password oppure una scheda RFID e una password Nell eventualit in cui un mezzo di identificazione non sia pi disponibile sar utilizzabile un altra soluzione per accedere al menu Annotare la password di amministratore e conservarla in un luogo sicuro In caso di impossibilit di accesso al terminale come amministratore l unica opzione consiste nel ripristino completo del terminale con conseguente perdita di tutti i dati e delle impostazioni utente 1 10 REGISTRAZIONE DI UN IMPRONTA DIGITALE ga aa Nuovo Utente ID Utente 1 Nome Ruolo Utente Super Admin ED Password Seleziona l impronta da registrare Impronta digitale 0 Numero Badge 1 Selezionare Impronta digitale e premere 2 Selezionare il dito che si desidera registrare utilizzando i tasti di direzione oppure i tasti numerici quindi premere il tasto COM Il sistema richieder l impronta digitale 3 volte per generare un modello affidabile Una volta term
58. zazione dell immagine dell impronta digitale al momento della registrazione di un utente 4 Ripristino Ripristina tutte le opzioni originali di fabbrica e riavvia la macchina 5 Aggiornamento USB Ove necessario l aggiornamento del firmware del terminale effettuabile tramite un file su chiavetta USB 3 0 PERSONALIZZAZIONE Modificadelle impostazioni del sistema in base alle specifiche preferenze 1 Interfaccia utente 1 1 Lingua Selezionare la lingua del terminale 1 2 Tasto di blocco accensione spegnimento possibile scegliere di disattivare il pulsante di accensione spegnimento per evitare eventuali spegnimenti indesiderati del terminale Se l opzione non selezionata possibile spegnere il terminale tenendo premuto il pulsante di accensione per 3 secondi Se l opzione selezionata non possibile spegnere il terminale premendo il pulsante di accensione 1 3 Scadenza vista schermo del menu s Il dispositivo torna alla schermata principale se non viene eseguita alcuna azione durante l intervallo di tempo definito la funzione pu essere disattivata tra 60 e 99999 secondi 1 4 Tempo di inattivit per modalit sospensione m Il dispositivo entra in modalit sospensione dopo l intervallo di tempo definito per questa opzione da 1 a 999 minuti possibile riattivare il dispositivo premendo un tasto o presentando il dito al sensore 1 5 Stile schermata principale possibile scegliere le informazioni da visu
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