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Groupware Manuale utente - Open

1. Ripristinare i file eliminati dalla cartella Cestino Eliminare definitivamente i file nella cartella Cestino Avviso un file eliminato nella cartella Cestino non pu essere recuperato Come eliminare un file 1 Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Elimina nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche l icona Azioni nel Visualizzatore 2 Confermare che si desidera eliminare i file selezionati Risultato i file selezionati sono eliminati Come ripristinare i file eliminati 1 Aprire la cartella Cestino 2 Selezionare uno o pi file 3 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 4 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic sul pulsante Sposta Risultato i file saranno spostati nella cartella selezionata Come eliminare un file definitivamente Avviso i file eliminati definitivamente non possono essere recuperati Prima di eliminare un file in modo definitivo assicurarsi che il file non serva pi Aprire la cartella Cestino Selezionare uno o pi file Fare clic sull icona Elimina Da W N Confermare che si desidera eliminare i file Risultato i file saranno eliminati definitivamente 154 Bloccare o sbloccare i file File 9 4 10 Bloccare o sbloccare i file Quando si modifica un file possibile bloccarlo Il blocco ha i seguenti scopi Il blocco del
2. componenti di Rubrica 6 1 I componenti di Rubrica L applicazione Rubrica include i seguenti componenti Barra di ricerca Albero delle cartelle Barra degli strumenti Barra di navigazione Area di visualizzazione o Elenco o Vista dettagliata Vista per creare o modificare 78 I componenti di Aubrica Rubrica Barra di ricerca Consente di cercare i contatti Albero delle cartelle Visualizza le cartelle dei contatti Consente di navigare la struttura delle cartelle Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella In base alla configurazione del groupware l albero delle cartelle contiene le seguenti voci Le mie rubriche Contiene le proprie rubriche personali In modo predefinito contiene le cartelle Contatti e Indirizzi collezionati Rubriche pubbliche Contiene rubriche condivise con tutti gli utenti Rubriche condivise Contiene rubriche condivise con voi da altri utenti Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su una cartella i suoi contatti sono visualizzati L icona Azioni delle cartelleEl accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati pulsanti nell albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle Argomenti correlati Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle p 176 Le istruzioni per le azioni di uso frequente so
3. Disabilitare abilitare modificare o eliminare una sottoscrizione Informazioni sono disponibili in Gestire le cartelle sottoscritte pagina 187 Come sottoscrivere dati da una rete sociale 1 Selezionare una cartella privata di contatti nell applicazione Rubrica 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Nuova sotto scrizione 3 Nella finestra Sottoscrivi selezionare i dati da sottoscrivere Selezionare le fonti di dati dal campo a tendina fonte Se gi stato configurato un account selezionare il nome dell account con la fonte dei dati in Account Se non stato ancora configurato un account fare clic su Aggiungi un nuovo account Seguire le istruzioni 4 Sei dati devono essere sottoscritti in una nuova cartella abilitare Aggiungi una nuova cartella per questa sottoscrizione Nota se non si abilita questa opzione i dati saranno importati nella propria cartella di contatti personale 5 Fare clic su Sottoscrivi dati sono importati Ci potrebbe richiedere del tempo Suggerimento una cartella con dati sottoscritti marcata con l icona Nuvola amp Facendo clic sull icona si apriranno le impostazioni di Sottoscrizioni Come sottoscrivere appuntamenti dal proprio calendario di Google 1 Selezionare una cartella privata di calendario nell applicazione Co endario 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic s
4. Promemoria predefinito Marca gli appuntamenti di una giornata intera come liberi Ricevere una notifica per le modifiche dell appuntamento Ricevere una notifica come autore di un appuntamento quando i partecipanti accettano o rifiutano Ricevere una notifica come partecipante all appuntamento quando altri partecipanti accettano o ri fiutano Eliminare automaticamente le notifiche in ingresso dopo che l appuntamento stato accettato o rifiutato Fusi orari preferiti Per visualizzare queste impostazioni aprire la voce Calendario nella barra late rale Fare clic su Fusi orari preferiti Scala temporale in minuti Specifica l intervallo per dividere la griglia temporale nelle viste di calendario Giorno Settimana lavo rativa o Settimana Inizio dell orario lavorativo Definisce l inizio dell orario lavorativo Fine dell orario lavorativo Definisce la fine dell orario lavorativo Visualizzare gli appuntamenti rifiutati Definisce se gli appuntamenti rifiutati devono essere visualizzati Promemoria predefinito Definisce l intervallo temporale predefinito per i promemoria degli appuntamenti Marca gli appuntamenti di una giornata intera come liberi Definisce se gli appuntamenti di una giornata intera sono visualizzati come liberi in modo predefinito Ricevere una notifica per le modifiche dell appuntamento Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un appuntamen
5. campo di inserimento A abilitato 3 Digitare l indirizzo di posta del destinatario Premere Invio Premere Tab Il campo di inserimento Oggetto viene abilitato Digitare l oggetto 5 Il campo di inserimento per il testo del messaggio viene abilitato Digitare il testo del messaggio di posta 6 Per inviare il messaggio di posta premere Tab Il pulsante Invia evidenziato Premere Invio Il messaggio viene inviato 7 Per aggiungere allegati premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare la funzione Aggiungi alle gato Premere Invio Si aprir una finestra di selezione dei file In base al sistema utilizzare il tasto Tab il tasto Invio e le frecce direzionali per selezionare un file e chiudere la finestra di sistema Premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare il pulsante Invia Premere Invio Il messaggio viene inviato 31 Primi passi Immissione dalla tastiera Come utilizzare la tastiera per rispondere a un messaggio di posta 1 Se l applicazione Posta elettronica non viene avviata procedere come segue Premere Ctrl F6 o F6 su sistemi Mac OS per evidenziare la barra dei menu Premere Tab per evidenziare Posta elettronica nella barra dei menu Premere Invio L applicazione Posta elettronica sar avviata 2 Premere ripetutamente Ctrl F6 o F6 su sistemi Mac OS per evidenziare una cartella nell albero delle cartelle Utilizzare le frecce direzionali per selezionare la c
6. Esistono le seguenti opzioni Cambiare l ordine dei widget Rimuovere i widget dal portale Aggiungere widget al portale Aggiungere un widget del portale per le reti sociali Cambiare le impostazioni dei widget del portale Nota in base alla configurazione del groupware alcuni widget potrebbero non essere modificabili 4 2 1 Cambiare l ordine dei widget possibile definire l ordine dei widget Come cambiare l ordine dei widget 1 Trascinare un widget in un altra posizione 2 Rilasciare il widget nella nuova posizione 4 2 2 Rimuovere i widget dal portale possibile rimuovere un widget dal portale chiudendolo Come rimuovere un widget Fare clic sull icona Chiudi x nel widget Utilizzare Impostazioni del portale per visualizzare nuovamente il widget 4 2 3 Aggiungere widget al portale possibile estendere i widget esistenti aggiungendone di nuovi Come aggiungere nuovi widget 1 Fare clic nell applicazione Portale su Aggiungi widget in alto a destra Selezionare una voce 2 Alcuni widget richiedono dati aggiuntivi Digitare i valori richiesti Fare clic su Salva Suggerimento nell applicazione possibile aggiungere un file come un widget del portale Suggerimento nell applicazione Posta e ettronica possibile aggiungere un widget del portale 4 2 4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali Esistono le seguenti opzioni Peraccedere alle informazioni e alle funzioni delle pro
7. Rispondere agli inviti di appuntamenti Se un utente o un collaboratore esterno vi aggiunge ai destinatari dell appuntamento riceverete almeno una delle seguenti notifiche Informazioni sull appuntamento nell area di notifica Riceverete un invito tramite posta per l appuntamento Potrete accettare accettare provvisoriamente o rifiutare la partecipazione all appuntamento Sar sempre possibile cambiare lo stato di conferma dell appuntamento in un secondo momento Come rispondere all invito di un appuntamento nell area di notifica 1 Fare clic sull icona Indicatore non letti PA nella barra dei menu L area di notifica sar visualizzata 2 Fare clic su Accetta Rifiuta sotto nvit 3 Digitare un commento nella finestra Cambia o stato di conferma Fare clic su uno dei pulsanti Accetta Provvisorio o Rifiuta Suggerimento possibile accettare l appuntamento direttamente all interno dell area di notifica facendo clic sul pulsante Accetta invito Come rispondere all invito di un appuntamento in un invito tramite posta 1 Aprire un messaggio con un invito ad un appuntamento nell applicazione Posta e ettronica 2 Digitare un commento sotto Questo messaggio contiene un appuntamento nella vista dettagliata Fare clic su uno dei pulsanti Accetta Provvisorio o Rifiuta Nota nelle impostazioni del calendario possibile specificare se i messaggi di invito saranno eliminati automaticamente quando si accetta o rifiuta un app
8. Se le caselle di selezione non sono visualizzate accanto alle proprie cartelle di calendario personali fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare Colori personalizzati Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Selezionare un colore dal menu a tendina di selezione del colore 7 6 5 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella possibile spostare un singolo appuntamento o pi appuntamenti contemporaneamente in un altra cartella 111 Calendario Stampare gli appuntamenti Come spostare un appuntamento in un altra cartella Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento nella vista di calendario Nella finestra a comparsa fare clic sull icona Azioni Selezionare Sposta dal menu Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 2 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic sul pulsante Sposta 7 6 6 Stampare gli appuntamenti Per stampare calendari e appuntamenti possibile stampare un foglio di calendario con appuntamenti stampare i dati di un appuntamento Come stampare un foglio di calendario con appuntamenti 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle voci seguenti
9. eee 164 9 7 2 Configurare WebDAV su Windows XP i 164 9 7 3 Configurare WebDAV su Windows Vista io 165 9 7 4 Configurare WebDAV su WINdoWS 7 165 9 8 Utilizzare le archiviazioni sul cloud 167 9 8 1 Configurare e modificare le archiviazioni sul cloud 167 9 8 2 Utilizzare le archiviazioni sul cloud 167 9 9 Filee sgQuadie prmusprina apr ali pirata dia aaa 168 9 10 Impostazioni di DEVE attrae e eee ra ARRE aaa NA R rai aeneon 169 10 Editorar alesh lele 171 10 1 Creare file di testo aaa 172 10 2 Modificaresfile di testo ioni lane aaacasa 173 11 Organizzare ldath buicsiaa inline 175 ARRE a E E E lealt 176 1111 Tipidicartel amena a iii E e iia aaa 176 11 1 2 Navigare all interno della struttura delle cartelle 176 11 1 3 Nascondere le cartelle iii ieri 177 11 1 4 Aggiungere cartelle ai preferiti iii 177 11 1 5 Creare cartelle anehe aaa aan 178 11 1 6 Rinominare le cartelle cceerrrrrrree rire rire rene re rese re senese rese re rese re rese sezezerereo 178 111 7 Spostare cartelle x taglio s ani dansdastata bo E RA dai 178 111 8 Eliminare le cartelle cisti 179 11 2 Permessi irarri ei A E E E E S 180 11 2 1 Quali permessi possono essere accordati 180 11 2 2 Permessi per le cartelle esistenti 181 11 2 3 Permessi per le nuove cartelle irene 181 TESE CONAIVISIONE
10. o Seci sono appuntamenti pianificati con questa persona essi saranno visualizzati sotto A00un tamenti condivisi a Informazioni su questa persona dalle reti sociali possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa In base alla configurazione del groupware un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger Se l appuntamento include partecipanti esterni i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni 127 Attivit componenti di Attivit Vista per creare o modificare Quando si compone una nuova attivit o si modifica un attivit esistente i seguenti elementi sono visualizzati in una nuova pagina Il pulsante Crea Facendo clic su questo pulsante i dati dell attivit corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa Il pulsante Scarta Per annullare la creazione o la modifica fare clic su questo pulsante Il campo di inserimento Oggetto Digitare l oggetto in questo campo L oggetto viene visualizzato come titolo dell attivit nelle viste Il campo di inserimento Descrizione possibile digitare una descrizione dell attivit in questo campo Il pulsante Espandi modulo Visualizza campi di inserimento aggiuntivi o campi di inserimento Data iniziale e Data di scadenza Specificano la data di inizio e di scadenza Facen
11. un menu che consente di ordinare le attivit inoltre possibile specificare in questo menu se visualizzare o meno le attivit comple tate Argomenti correlati Ricercare le attivit p 136 Modificare pi attivit contemporaneamente p 135 126 componenti di Attivit Attivit Vista dettagliata Mostra i dati dell attivit selezionata nell elenco La vista dettagliata include i seguenti componenti Oggetto Un icona di priorit accanto all oggetto se disponibile La data di inizio dell attivit se disponibile Stato e avanzamento Se l attivit ha allegati sono visualizzati i nomi degli allegati La descrizione dell attivit se disponibile Se l attivit un attivit ricorrente saranno visualizzati i parametri di ricorrenza La data di inizio dell attivit se disponibile dettagli dell attivit come le informazioni di fatturazione se disponibile Se l appuntamento ha diversi partecipanti il numero di partecipanti che hanno accettato rifiutato o non hanno ancora risposto mostrato in alto a destra sopra l elenco dei partecipanti Per fil trare l elenco dei partecipanti fare clic sulle icone I nomi dei partecipanti se presenti Facendo clic su un nome si aprir una finestra a comparsa Visualizza le informazioni relative al contatto a dati di contatto della persona o Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti
12. 155 Le istruzioni per le funzioni nel menu AzionilEd sono disponibili qui Modificare i nomi dei file p 153 Creare o modificare descrizioni p 153 Inviare file come allegati di posta p 152 Come caricare una nuova versione p 155 Eliminare i file p 154 147 File Visualizzare file e cartelle 9 2 Visualizzare file e cartelle In modo predefinito il contenuto della cartella 77 67 file visualizzato In base al contenuto di un file sono disponibili funzioni differenti visualizzare 148 il contenuto di un file tenere 149 presentazioni in formato PowerPoint scaricare 149 i file o il contenuto di una cartella 9 2 1 Visualizzare il contenuto di un file Per visualizzare il contenuto di un file utilizzare uno dei seguenti metodi possibile visualizzare vari file di testo documenti o immagini nel visualizzatore possibile riprodurre file audio e video ammesso che siano in un formato appropriato Come visualizzare il contenuto di un file 1 Aprire una cartella contenente file 2 Per modificare la vista nell area di visualizzazione sono disponibili le seguenti opzioni Per selezionare una vista per gli oggetti fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle seguenti voci Elenco Icone Riquadri Per visualizzare i dettagli di un file selezionato fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abi litare Dettagli file Selezionare pi file utilizz
13. 52 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta Posta elettronica 5 3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta I nomi dei file degli allegati di posta sono visualizzati nella vista dettagliata Sono disponibili le seguenti funzioni visualizzare un anteprima degli allegati avviare una presentazione se ci sono pi immagini o documenti allegati aprire l allegato in una nuova scheda scaricare l allegato salvare l allegato in e 141 Nota in base al formato del file dell allegato alcune funzioni potrebbero non essere disponibili Come utilizzare le funzioni relative agli allegati di posta 1 2 Selezionare un messaggio di posta con uno o pi allegati Se un messaggio di posta contiene pi allegati possibile eseguire un azione per tutti gli allegati contemporaneamente Per fare ci aprire la vista dettagliata e fare clic su uno dei pulsanti Presen tazione Anteprima Scarica Salva in Drive Per applicare una funzione a uno specifico allegato fare clic sull icona Allegato Sotto l icona sono visualizzati i nomi degli allegati Fare clic sul nome di un allegato Selezionare una funzione dal menu Per visualizzare l anteprima di un allegato fare clic sull icona Riquadri 8 a destra Gli allegati saranno visualizzati come riquadri Fare clic su un riquadro 53 Posta elettronica Inviare messaggi di posta 5 4 Inviare messaggi di posta Esistono le seguenti opzi
14. Facendo clic su questo pulsante i dati dell appuntamento corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa Il pulsante Scarta Per annullare la creazione o la modifica fare clic su questo pulsante Il pulsante accanto a Calendario mostra la cartella di calendario in cui sar creato l appuntamento Per creare l appuntamento in un altra cartella di calendario fare clic su questo pulsante Il campo di inserimento Oggetto Digitare l oggetto in questo campo L oggetto viene visualizzato come titolo dell appuntamento nelle viste Il pulsante Posizione Qui possibile digitare la posizione in cui avr luogo l appuntamento campi di inserimento Inizia il e Finisce il Impostare le date di inizio e di fine dell appuntamento Facendo clic su di essi si aprir una finestra per selezionare la data Se la casella di selezione Tutto il giorno disabilitata possibile impostare l ora di inizio e di fine Facendo clic sul pulsante del fuso orario accanto all ora l orario visualizzato in diversi fusi orari E possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario La casella di selezione Tutto il giorno Abilitare questa casella se l appuntamento durer tutta la giornata Il pulsante Trova tempo libero Apre la vista di pianificazione In questa vista possibile trovare tempo libero quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti La casella di selezion
15. Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese 2 Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle Per visualizzare tutti gli appuntamenti da tutte le cartelle di calendario aprire la cartella Tutti i miei appuntamenti 3 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima della stampa Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 5 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Come stampare i dati di un appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Nella finestra a comparsa fare clic sull icona Azioni Fare clic su Stampa nel menu Selezionare un appuntamento nella vista a elenco Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima di stampa 2 Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 3 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Suggerimento possibile stampare anche i dati di pi appuntamenti contemporaneamente 7 6 7 Eliminare gli appuntamenti possibile eliminare un appuntamento singolo o pi appuntamenti contemporaneamente Come eliminare un appuntamento Avviso se si elimina un appuntamento non sar pi possibile recuperarlo In base alla configur
16. esssssesssrersresessserererererererererererereress 87 6 7 3 Modificare contatti cu lla eta 87 Groupware 6 74 Spostare contatti sisirin esn ae I 88 6 7 5 Copiare contatti mineiro meriete gua E ETA E O 88 6 7 6 Inviare i contatti come vCard 88 6 7 7 Aggiungere contatti come contatti XiNg ei 88 6 7 8 Invitare contatti SUXINB arginare 89 6 7 9 Stampare contatti vci ao i RO E OE oaa 89 6 7 10 Eliminare contattl apre roi 89 6 7 11 Modificare pi contatti contemporaneamente i 89 6 8 Ricefeare i contatti aper dale elia dela i 90 6 19 Contattiin SQUAAne cinsine aiiai RS REA Ae RINO RETE RARA a PRINT SI 91 6 10 Scambiare contatti con altre applicazioni 92 6 11 Impostazioni della rubrica 93 7 Calendario E E E EEEE E O E 95 7 11 keompone ti di Calendario ana alaniaae AiE E aE TES aiK iTe 96 7 2 Visualizzare gli appuntamenti eseese sesers ss ssssssssssssssssssssssssssssssssss 103 7 2 1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario 103 7 2 2 Visualizzare pi fusi Orari 103 7 2 3 Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco 103 7 2 4 Come sono visualizzati gli appuntamenti 104 7 3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti sesers eresse 105 7 4 Creare appuntamenti erre ieri rire civici a A nie 106 7 4 1 Creare nuovi appuntamenti i
17. in base alla configurazione del groupware gli allegati molto grandi non saranno visualizzati completamente In questo caso si ricever un messaggio di posta elettronica con un collegamento Per visualizzare completamente il messaggio fare clic sul collegamento Se si seleziona Elenco dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti l elenco sostituito dalla vista dettagliata del messaggio selezionato In questo caso le seguenti funzioni sono disponi bili sopra la vista dettagliata Per aprire nuovamente l elenco fare clic sul pulsante Indietro o sull icona lt Per visualizzare il messaggio successivo fare clic sull icona Visualizza successivo V Per visualizzare il Messaggio precedente fare clic sull icona Visualizza precedente A Nel caso si sia selezionato Verticale o Compatta dal menu a tendina Vista della barra degli stru menti possibile aprire un messaggio in una finestra separata facendo doppio clic sul messaggio nell elenco Se una conversazione visualizzata possibile aprire o chiudere un singolo messaggio nella vista dettagliata facendo clic su un area vuota tra il mittente e la data di ricezione Per aprire o chiudere tutti i messaggi nella conversazione fare clic sull icona Apri Chiudi tutti i messaggi A in alto a destra della vista dettagliata Se il messaggio contiene una citazione da un messaggio precedente possibile visualizzare la cita zione facendo clic su Mostra il testo citato icon E
18. non il nome completo Per fare ci procedere come segue Fare clic sull indirizzo del mittente accanto a Da Attivare Nascondi i nomi Digitare un oggetto Digitare il testo del messaggio Per comporre il messaggio in formato testuale selezionare Opzioni Selezionare 7esto semplice Per comporre il messaggio in formato HTML selezionare Opzioni Selezionare HTML Apparir una barra di formattazione Come formattare il testo Selezionare il contenuto del testo Fare clic su un elemento nella barra di formattazione Se si utilizza il formato html possibile inserire immagini nel testo Per fare ci procedere come segue Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire le immagini Trascinare una o pi immagini da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio di posta Rilasciare le immagini nel campo di inserimento del testo del messaggio Per rimuovere un immagine dal testo selezionare l immagine Premere il tasto Canc sulla tastiera possibile utilizzare funzioni aggiuntive inviare copie selezionare l indirizzo del mittente aggiungere allegati aggiungere una firma aggiungere vCard richiedere la notifica di consegna o impostare la priorit Fare clic su Invia Risultato il messaggio inviato Azioni simili Come utilizzare le ulteriori funzioni quando si compone un nuovo messaggio di posta p 56 Rispon dere ai messaggi di posta p 56 Inoltrare messaggi di pos
19. permessi di eliminazione a nessuno o eliminare i propri oggetti 2 eliminare tutti gli oggetti 11 2 2 Permessi per le cartelle esistenti Si hanno i seguenti permessi per le cartelle gi esistenti Si l amministratore delle proprie cartelle personali Potete creare cartelle e oggetti nelle cartelle pubbliche Potete visualizzare cartelle e leggere oggetti nella Aubr ca globale 11 2 3 Permessi per le nuove cartelle In base alla posizione in cui si crea una nuova cartella si otterranno determinati permessi in una cartella personale 181 in una cartella pubblica 181 inuna cartella condivisa 181 Se si crea una nuova cartella in una cartella personale Si l amministratore Nell applicazione Posta elettronica e nell applicazione e gli altri utenti ereditano i loro permessi dalla cartella superiore Nelle altre applicazioni gli altri utenti non ereditano i permessi Se si crea una nuova cartella in Cartelle pubbliche Si l amministratore Gli altri utenti non otterranno alcun permesso Sar necessario impostare i permessi sulla nuova cartella Creando successivamente nuove sottocartelle i permessi della cartella saranno ereditati dalle sottocartelle Se si crea una nuova cartella nella cartella condivisa di un altro utente L utente che ha condiviso la cartella l amministratore della nuova cartella Si l autore della nuova cartella Gli altri utenti otterranno gli ste
20. possibile utilizzare l albero delle cartelle per accedere ai contenuti dell archiviazione sulla nuvola In base al contenuto dell archiviazione possibile utilizzare le funzioni della barra dei menu ad es per visualizzare immagini o copiare dati n base al contenuto possibile utilizzare le funzioni della barra dei menu ad es per visualizzare immagini o copiare dati 167 File File e squadre 9 9 File e squadre possibile condividere i propri file con gli utenti interni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi In e pubblici e in File condivisi possibile trovare cartelle di file condivise da altri utenti Per rendere disponibili file aggiuntivi agli utenti interni o ai collaboratori esterni procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica e copiare o spostare i file richiesti in questa car tella gt Condividere questa cartella inoltre possibile condividere una cartella esistente 168 Impostazioni di Drive File 9 10 Impostazioni di Drive Come utilizzare le impostazioni di Drive 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEl a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Drive nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 169 Sono disponibili le seguenti impostazioni Mostra ifile e le cartelle nascoste Mostra i file e le cartelle nascoste Definisce se visualizzare o meno
21. 106 7 4 2 Creare appuntamenti da allegati iCal 107 7 4 3 Importare appuntamenti da file 108 7 4 4 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari e 108 7 4 5 Risolvere i conflitti di appuntamenti 108 7 5 Rispondere agli inviti di appuntamenti 109 7 6 Gestire gli appuntamenti ii 110 7 6 1 Modificare gli appuntamenti 110 7 6 2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio 110 7 6 3 Cambiare lo stato di un appuntamento 111 7 6 4 Utilizzare i colori del calendario e 111 7 6 5 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella 111 7 6 6 Stampare gli appuntamenti eee 112 7 6 7 Eliminare gli appuntamenti eee 112 7 6 8 Modificare pi appuntamenti contemporaneamente 113 7 7 Ricercare gli appuntamenti erre reni ri reni ni eine rici ceci ci rici rici cicicicicioiini 114 7 8 Appuntamenti in squadre 116 7 8 1 Condividere gli appuntamenti ie 116 7 8 2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti 116 7 8 3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento 116 7 8 4 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti 117 7 8 5 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti 117 79 Gestire i Sruppi osaia ta aan nea aio 1
22. 176 navigare all interno della struttura delle cartelle 176 nascondere 177 alcuni tipi di cartelle aggiungere cartelle ai preferiti 177 creare 178 rinominare eliminare 179 e spostare 178 cartelle o sottocartelle 11 1 1 Tipi di cartella Nell albero delle cartelle esistono i seguenti tipi di cartelle Cartelle personali o Le cartelle personali contengono i propri messaggi di posta i contatti gli appuntamenti le attivit e i file Gli altri utenti non possono vedere le vostre cartelle personali a meno che non si condivi dano con loro o Le cartelle personali dei contatti degli appuntamenti delle attivit e dei file sono posizionate sotto Ze mie rubriche miei calendari Le mie attivit miei file nelle rispettive applicazioni Cartelle pubbliche o Le cartelle pubbliche contengono i contatti gli appuntamenti e i documenti di interesse comune a tutti gli utenti Ogni utente pu creare cartelle pubbliche e condividerle con altri utenti o Le cartelle pubbliche dei contatti degli appuntamenti delle attivit e dei file sono posizionate sotto Rubriche pubbliche Calendari pubblici Attivit pubbliche File pubblici nelle rispettive applica zioni Cartelle condivise o Le cartelle condivise sono state condivise con voi da altri utenti con permessi di lettura o scrittura o Le cartelle condivise dei contatti degli appuntamenti delle attivit e dei file sono posizionate sotto Rubriche condivi
23. 5 4 Inviare messaggi di posta 54 5 4 1 Inviare un nuovo messaggio di posta 54 5 4 2 Rispondere ai messaggi di posta 56 5 4 3 Inoltrare messaggi di posta 57 Groupware 5 4 4 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta 57 5 4 5 Inviare un avviso di assenza 58 5 5 Organizzare i messaggi di posta 59 5 5 1 Spostare i messaggi di posta i 59 5 5 2 Copiare i messaggi di posta 59 5 5 3 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti 60 5 54 Collezionare iNditizzi i acari rai 60 5 5 5 categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate 60 5 5 6 Mostrare il sorgente del messaggio di posta ei 61 5 5 7 Lavorare con le bozze dei Messaggi iii 61 5 5 8 Attivare i promemoria dei messaggi di posta iii 61 5 5 9 Aggiungere un messaggio di posta al portale 62 5 5 10 Salvare i messaggi di posta 62 5 5 11 Importare i messaggi di posta i 62 5 5 12 Stampare i messaggi di posta i 62 5 5 13 Archiviare i messaggi di posta 63 5 5 14 eliminare i messaggi di posta i 63 5 5 15 Pulire le cartelle di posta 64 5 5 16 Modificare pi messaggi di posta contemporaneamente 64 5 5 17 Utilizzare la posta unificata
24. 65 5 5 18 Utilizzare i filtri di posta elettronica 66 5 6 Cercare messaggi di posta ii 68 5 7 Messaggi di posta in una squadra i 69 5 7 1 Condividere messaggi di posta i 69 5 7 2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica 69 5 7 3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento 69 5 7 4 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distri DIZIONE sanare cani 69 5 8 Account di posta elettronica i 71 5 8 1 Configurare e modificare account di posta elettronica 71 5 8 2 Utilizzare account di posta elettronica esterni 72 5 9 Impostazioni di posta elettronica 73 G RUD rica urea 6 1 componenti di AUI C0 iii 78 6 2 Visualizzare icontatti iuurriai ai asili Rua elett 82 6 3 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti 83 6 4 La vista AUFa ira 84 60 5 Creare CONtAtt cia AR ROERO RONNIE RIA rar 85 6 5 1 Creare n NUOVO contatto sssrin ila aaa 85 6 5 2 Aggiungere un contatto da vCard i 85 6 5 3 Importare contatti da file 85 6 5 4 Importare contatti dalle reti sociali i 85 6 6 Creare liste di distribuzione siae eta 86 6 Organizzare i contatti aceia e nai i a a a a i a a a ia 87 6 7 1 Inviare messaggi dall interno di una rubrica i 87 6 7 2 Invitare contatti a UN appuntamento
25. Rilasciare il file EML nell elenco dell area di visualizzazione 5 5 12 Stampare i messaggi di posta Per stampare i messaggio di posta possibile procedere come segue stampare il contenuto di un messaggio di posta 62 Archiviare i messaggi di posta Posta elettronica Come stampare il contenuto di un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima di stampa possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata 2 Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 3 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Suggerimento possibile stampare anche il contenuto di pi messaggi contemporaneamente 5 5 13 Archiviare i messaggi di posta Quando si archiviano i messaggi di posta tali messaggi sono spostati nella cartella Arc vio La cartella Archivio contiene una sottocartella per ogni anno di calendario messaggi archiviati sono salvati in queste sottocartelle in base all anno di ricezione La cartella Arc ivio creata non appena si utilizza questa funzione Sono disponibili le seguenti opzioni Archiviare i messaggi di una cartella pi vecchi di 90 giorni Archiviare singoli messaggi di posta Come archiviare il contenuto di una cartella di messaggi di posta 1 Selezionare una cartella di posta elettronica ne
26. Selezionare Sposta dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su OK Suggerimento per spostare le attivit utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare un attivit o pi attivit nell elenco Trascinare le attivit selezionate su una cartella dell albero delle cartelle 8 6 5 Cambiare le conferme delle attivit possibile modificare in un secondo momento la conferma dell attivit Come modificare la conferma di un attivit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Cambia lo stato di conferma nel menu 3 Si apre una finestra Selezionare uno stato di conferma Se richiesto digitare un messaggio Fare clic su Cambia stato 8 6 6 Stampare le attivit Per stampare le attivit procedere come segue stampare i dati di un attivit Come stampare i dati di un attivit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima della stampa 3 Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 4 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Suggerimento possibile stampare anche i dati di pi contatti contemporaneamente 8 6 7 Eliminare le attivit possibile eliminare un attivit o pi attivit contemporaneamente Come eliminare un at
27. accedere a questa cartella nell albero delle cartelle Per invitare collaboratori esterni a un attivit procedere come segue Quando si crea un attivit aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni 8 8 2 Delegare le attivit possibile delegare un attivit a un utente interno al momento della creazione dell attivit Per farlo digitare il nome dell utente interno come partecipante 137 Scambiare le attivit con altre applica Attivit zioni 8 9 Scambiare le attivit con altre applicazioni Esistono le seguenti opzioni esportare 195 attivit per utilizzarle in altre applicazioni importare 190 le attivit create in altre applicazioni 138 Impostazioni delle attivit Attivit 8 10 Impostazioni delle attivit Come utilizzare le impostazioni delle attivit 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEl a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Attivit nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 139 Sono disponibili le seguenti impostazioni Messaggio di notifica per Nuovo Modificato Eliminato Messaggio di notifica per l autore dell attivit Messaggio di notifica per il partecipante all attivit Messaggio di notifica per Nuovo Modificato Eliminato Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un attivit alla quale si partecipa stata ricreata cambia
28. aggiungere immagini Argomenti correlati Inviare un nuovo messaggio di posta p 54 Lavorare con le bozze dei messaggi p 61 51 Posta elettronica Visualizzare i messaggi di posta 5 2 Visualizzare i messaggi di posta In modo predefinito visualizzato il contenuto della posta in arrivo Le altre cartelle di posta possono essere aperte dall interno dell albero delle cartelle Per ridurre la latenza solo una parte dei messaggi in una cartella sar caricata dal server se il loro numero supera un limite specificato Scorrendo fino al fondo dell elenco la parte successiva sar caricata Come visualizzare un messaggio di posta 1 2 3 4 Aprire una cartella di posta nell albero delle cartelle Per trovare rapidamente un determinato messaggio di posta utilizzare uno dei seguenti metodi Per trovare messaggi di posta digitando un termine di ricerca utilizzare la funzione di ricerca Per ordinare l elenco dei messaggi fare clic su Ordina per sopra l elenco Selezionare un criterio di ordinamento dal menu Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell elenco abilitare la ca sella di selezione Conversazioni in Ordina per Fare clic su un messaggio di posta nell elenco Il contenuto del messaggio sar visualizzato nella vista dettagliata Se il messaggio parte di una conversazione di posta tutti i messaggi nella conversazione saranno visualizzati l uno sotto l altro Nota
29. appuntamento in un intervallo di tempo libero Le due opzioni producono lo stesso risultato Come utilizzare la vista Pianificazione nella pagina Crea appuntamento 1 Aggiungere uno o pi utenti come partecipanti nella pagina Crea appuntamento 2 Fare clic su Trova tempo libero 3 La pagina Pianificazione mostra le seguenti informazioni partecipanti all appuntamento A ogni partecipante assegnato un colore Gli appuntamenti dei partecipanti Ogni appuntamento visualizzato nel colore assegnato al partecipante possibile utilizzare le seguenti funzioni Per selezionare un altro intervallo di tempo utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario Aggiungere o rimuovere partecipanti o risorse Per cambiare la vista fare clic su Cambia vista in basso a destra 4 Nelfoglio di calendario aprire un area libera trascinando dall inizio alla fine del nuovo appuntamento Si aprir la pagina Crea appuntamento 5 Completare i dettagli per creare l appuntamento 106 117 Calendario Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti Come aprire direttamente la vista Pianificazione 1 2 3 Fare clic sull icona Pianificazione nella barra degli strumenti Aggiungere risorse o altri utenti come partecipanti in basso a sinistra della pagina P an ficazione Le seguenti informazioni sono visualizzate sulla pagina partecipanti all appuntamento A ogni partecipante asse
30. attivit dovrebbe aver luogo ogni marted e venerd Do vrebbe iniziare in data 08 01 2013 Inizia il 08 01 2013 Settimanale L evento si ripete ogni settimana il marted e il venerd Questa serie non termina mai Esempio 3 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni secondo mercoled Dovrebbe iniziare in data 09 01 2013 L ultimo appuntamento dovrebbe essere in data 27 03 2013 Inizia il 09 01 2013 Settimanale L evento si ripete ogni 2 settimane il mercoled La serie termina il 27 03 2013 Esempio 4 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo il primo luned di un mese Dovrebbe iniziare in data 04 02 2013 L evento dovrebbe aver luogo dodici volte Inizia il 04 02 2013 Mensile Questo evento si ripete il primo luned di ogni mese La serie termina dopo 12 appuntamenti Esempio 5 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni anno l ultimo venerd di novembre Dovrebbe iniziare in data 29 11 2013 Inizia il 29 11 2013 Annuale L evento si ripete ogni ultimo venerd di novembre Questa serie non termina mai Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti Fare clic su Trova del tempo libero durante la creazione di un appuntamento o fare clic sull icona Pianificazione amp nella barra degli strumenti Informazioni sono disponibili in Piani ficare appuntamenti con diversi partecipanti pagina 117 Domande sull organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra
31. come riquadri nella vista Riquadri Sono disponibili le seguenti funzioni Pervisualizzare i dettagli di un oggetto selezionato fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Dettagli file Saranno visualizzate le seguenti informazioni o Dettagli Mostra informazioni generali il nome del file o della cartella la dimensione dei file la data di ultima modifica il nome dell autore la cartella il collegamento Se hai condiviso l oggetto il pulsante accanto a Condivisioni pu essere utilizzato per aprire la finestra per modificare le condivisioni o Descrizione Mostra i commenti del file se disponibili Per aggiungere una descrizione fare clic su Aggiungi una descrizione Per modificare una descrizione fare doppio clic sulla descrizione o Il pulsante Carica una nuova versione Fare clic su questo pulsante per selezionare un file da caricare come nuova versione o Se ci sono diverse versioni dei file l area Versioni visualizzata Per ogni versione sono visua lizzate le seguenti informazioni o La il nome del file della versione Facendo clic su di esso si aprir un menu con diverse funzioni o La dimensione del file della versione o nome dell utente che ha caricato la versione o data e ora del caricamento della versione Per visualizzare solo specifici tipi di oggetti fare clic su Seleziona nella barra di navigazione Abilitare la voce sotto tro Per visualizzare tutti gli oggetti fare clic su Sele
32. componenti di Attivit visualizzare attivit creare attivit rispondere a inviti di attivit organizzare attivit cercare attivit condividere attivit con altri utenti scambiare le attivit con altre applicazioni utilizzare le impostazioni di Attivit Come avviare l applicazione Attivit Fare clic su Attivit nella barra dei menu 123 Attivit componenti di Attivit 8 1 I componenti di Attivit L applicazione Attivit include i seguenti componenti Barra di ricerca Albero delle cartelle Barra degli strumenti Area di visualizzazione o Elenco o Vista dettagliata Vista per creare o modificare 124 componenti di Attivit Attivit Barra di ricerca Consente di cercare le attivit Albero delle cartelle Visualizza le cartelle delle attivit Consente di navigare la struttura delle cartelle Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella In base alla configurazione del groupware l albero delle cartelle contiene le voci seguenti Le mie attivit Contiene le proprie attivit personali In modo predefinito contiene la cartella At tivit Attivit pubbliche Contiene attivit condivise con tutti gli utenti Attivit condivise Contiene attivit condivise con voi da altri utenti Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su una cartella le sue attivit sono visualizz
33. dei permessi 180 richiesti In base all appli cazione ci sono diversi modi per creare le cartelle Come creare una nuova cartella nell applicazione Posta elettronica o File 1 Selezionare la cartella nella quale si desidera creare la nuova sottocartella nell albero delle cartelle Nota selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per creare sottocartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Aggiungi nuova cartella 3 Digitare un nome nella finestra Aggiungi nuova cartella Fare clic su Aggiungi Suggerimento nell applicazione 7 e possibile creare una cartella anche facendo clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi nuova cartella Come creare una nuova cartella nell applicazione Rubrica Calendario Attivit 1 Nell albero delle cartelle fare clic su Aggiungi nuova cartella 2 Digitare un nome nella finestra Aggiungi nuova cartella Se la nuova cartella dovr essere una cartella pubblica abilitare Aggiungi come cartella pubblica Fare clic su Aggiungi 11 1 6 Rinominare le cartelle possibile rinominare le sottocartelle nelle proprie cartelle personali Per le altre cartelle sono neces sari i permessi 180 appropriati Come rinominare una cartella Nota per rinominare una cartella necessario avere permessi amministrativi sulla cartella Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera rinominare
34. deve essere sostituto dall indirizzo IP o dall URL del server di groupware 5 Digitare il proprio nome utente e la password per accedere al server di groupware 6 Nella finestra successiva si pu assegnare un nome alla risorsa di rete 7 Nella finestra successiva fare clic su Fine Risultato da Computer possibile accedere ai propri file dell applicazione e 9 7 4 Configurare WebDAV su Windows 7 Per configurare l accesso WebDAV su Windows 7 utilizzare una delle seguenti opzioni Utilizzare OX Updater Informazioni sono disponibili nella documentazione utente di OX Updater Configurare quindi l accesso WebDAV Nota in base alla configurazione di Windows 7 potrebbero esserci dei ritardi durante l accesso alle cartelle WebDAV In questo caso seguire le istruzioni in questo articolo http support microsoft com kb 2445570 Come configurare manualmente l accesso WebDAV su Windows 7 Prerequisito la chiave di registro BasicAuthLeve deve essere impostata a 2 nel registro di Windows Ulteriori informazioni sono disponibili negli articoli di Microsoft http support microsoft com kb 928692 e https support microsoft com kb 841215 165 File Configurare WebDAV su Windows 7 Nell area di navigazione di Windows Explorer selezionare la voce Computer Nella barra delle icone fare clic su Connetti unit di rete Si aprir la finestra Connetti unit di rete Fare clic su Connettiti a un sito web che puoi utilizzare p
35. di posta a persone che non dovrebbero vedere i nomi degli altri destinatari digitare i destinatari nel campo di inserimento Copia nascosta a Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile Come posso velo cizzare questo processo Utilizzare la funzione di salvataggio dei messaggi come bozze Informazioni sono disponibili in Lavorare con le bozze dei messaggi pagina 61 possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail possibile configurare account di posta esterni per molti fornitori del servizio di posta elet tronica ad es Google Mail Sono necessari solo i dati dell account per il relativo fornitore Appena configurato l account di posta esterno si avr accesso ai messaggi dall interno dell albero delle cartelle Informazioni sono disponibili in Account di posta elettronica pagina 71 Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto Abilitare la funzione o tro automatico nelle impostazioni Informazioni sono disponibili in Inoltrare automaticamente i messaggi di posta pagina 57 Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account Utilizzare la posta unificata per visualizzare la posta in arrivo di pi account in una singola cartella Informazioni sono disponibili in Utilizzare la posta unificata pagina 65 Come posso utilizzare le condizioni nelle regole del filtro di posta elettronica possibile creare una condizion
36. frecce direzionali per sfogliare l elenco 82 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti Rubrica 6 3 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti nomi dei file degli allegati dei contatti sono visualizzati nell area di visualizzazione sotto il nome del contatto Sono disponibili le seguenti funzioni visualizzazione di un anteprima dell allegato apertura dell allegato nel browser scaricamento dell allegato salvataggio dell allegato in e 141 Nota in base al formato del file dell allegato la funzione disponibile potrebbe variare Come utilizzare le funzioni per gli allegati dei contatti 1 Selezionare un contatto con un allegato 2 Fare clic sul nome dell allegato nella vista dettagliata Si aprir un menu con diverse funzioni 3 Fare clic sulla funzione desidera In base alla funzione potrebbero essere disponibili altre funzioni Suggerimento se un contatto contiene pi allegati possibile eseguire un azione per tutti gli allegati contemporaneamente Per fare ci fare clic su Tutti gli allegati Fare clic sulla funzione desiderata 83 Rubrica La vista Aura 6 4 La vista Aura La vista Aura apre una finestra a comparsa con tutte le informazioni importanti su un contatto Indirizzi indirizzi di posta elettronica numeri di telefono Se l applicazione Messenger disponibile nel proprio groupware la cronologia delle chiamate con questo contatto visualizzata Fa
37. funzione nella barra degli strumenti 89 Rubrica Ricercare i contatti 6 8 Ricercare i contatti Per cercare specifici contatti possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca termini di ricerca per nome indirizzi di posta elettronica numero di telefono indirizzo Cartelle nelle quali ricercare Tipo tutto contatto lista di distribuzione Tipo di cartella tutto privata pubblica condivisa Come cercare i contatti 1 4 5 Fare clic sull icona Inizia ricercaQ o nel campo di inserimento della barra di ricerca Il pulsante di una cartella e il pulsante Opzioni sono visualizzati nella barra di ricerca Il pulsante della cartella in dica le cartelle nelle quali sar eseguita la ricerca Per definire le cartelle che saranno eseguite le ricerche fare clic sul pulsante della cartella Seleziona una cartella Se si seleziona Tutte le cartelle saranno analizzate tutte le cartelle private pubbliche e condivise e le sottocartelle Se si seleziona una cartella specifica o la cartella sar analizzata solo questa car tella ma non le sottocartelle Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento Si aprir il menu di ricerca Utilizzare uno dei seguenti metodi Per cercare nei nomi negli indirizzi o nei numeri di telefono fare clic sul termine di ricerca nel menu di ricerca possibile premere anche Invio Per cercare solo tra i nomi fare clic su nei nomi nel menu di ricerca Allo stess
38. il contenuto di una cartella Come scaricare l intero contenuto di una cartella Selezionare una cartella con il contenuto da scaricare nell albero delle cartelle Fare clic sull icona Azioni delle cartelleElaccanto al nome della cartella Fare clic su Scarica l intera la cartella Completare i passaggi per scaricare la cartella Il contenuto della cartella salvato come un archivio zip 150 Creare file o cartelle File 9 3 Creare file o cartelle possibile aggiungere nuovi file o creare un nuova sottocartella nella cartella selezionata Come aggiungere nuovi file 1 Aprire una cartella Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti 2 Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi file locale 3 Selezionare uno o pi file nella finestra Carica file Fare clic su Apri L area di visualizzazione mostra lo stato di avanzamento corrente Per annullare il processo fare clic su Dettagli file in basso a destra dell area di visualizzazione Fare clic su Annulla accanto al nome del file nella finestra Avanzamento del caricamento Suggerimento possibile continuare a lavorare con il groupware durante il processo di caricamento Suggerimento possibile creare un nuovo file anche trascinando un file da un navigatore di file o dal proprio desktop alla finestra dell applicazione e e rilasciandolo nell area di visualizzazione Come creare una n
39. il mese e l anno selezionato sono visualizzati sopra il foglio di calendario In base allo stato di conferma gli appuntamenti sono evidenziati con colori 104 diversi Facendo clic su un appuntamento i dati sono mostrati nella finestra a comparsa Argomenti correlati Visualizzare gli appuntamenti p 103 Come sono visualizzati gli appuntamenti p 104 Creare appuntamenti p 106 Gestire gli appuntamenti p 110 Finestra a comparsa Facendo clic su un appuntamento in una vista di calendario si aprir una finestra a comparsa Essa mostra i dati dell appuntamento e le funzioni disponibili I pulsanti Modifica Cambia stato Elimina Nota in base alla configurazione del server potrebbero valere le seguenti limitazioni alcuni pulsanti per gli appuntamenti nei propri calendari privati sono visualizzati solo se si dispone dei rispettivi permessi per eseguire la funzione Se si un partecipante non possibile modificare o eliminare l appuntamento Se si l organizzatore non possibile modificare il proprio stato Facendo clic sull icona Azioni si aprir un menu con ulteriori funzioni Sotto i pulsanti sono mostrate le stesse informazioni che si trovano nella Vista dettagliata della vista Elenco Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Modificare gli appuntamenti p 110 Cambiare lo stato di un appuntamento p 111 Eliminare gli appuntamenti p 112 Istruzioni p
40. l elenco 103 Come sono visualizzati gli appuntamen Calendario ti 7 2 4 Come sono visualizzati gli appuntamenti In una vista di calendario la visualizzazione dell appuntamento definita dai seguenti dettagli L insieme degli schemi di colore colori classici colori scuri colori personalizzati La propria disponibilit per la durata dell appuntamento Riservato provvisorio assente o libero Il proprio stato di conferma dell appuntamento accettato provvisorio rifiutato Visibilit dell oggetto e della descrizione dell appuntamento privato o visibile agli altri utenti La visualizzazione distinta da colori da icone e da ombreggiature diverse Visualizzare lo schema di colori Colori classici o Colori scuri In base alla disponibilit gli appuntamenti sono visualizzati nei seguenti colori Provvisorio giallo Libero verde Riservato blu Assente rosso In base allo stato di conferma dell appuntamento gli appuntamenti sono visualizzati come segue Gli appuntamenti accettati sono visualizzati con il colore della disponibilit Gli appuntamenti accettati in modo provvisorio sono marcata con l aggiunta del testo Provvisorio Gli appuntamenti rifiutati sono visualizzati in grigio chiaro con l oggetto sbarrato Suggerimento nelle impostazioni di calendario possibile definire se visualizzare o meno gli appuntamenti rifiutati Gli appuntamenti privati sono visualizzati in grigio
41. le cartelle di posta In base alle impostazioni i messaggi di posta eliminati dall interno di un client di posta come Apple Mail MS Outlook o Mozilla Thunderbird potrebbero essere eliminati solo dopo la chiusura del client Nel frattempo questi messaggi saranno mostrati come sbarrati nel groupware Per eliminare tali messaggi eseguire una pulizia sulla cartella di posta Come pulire una cartella di posta 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera pulire 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Pulisci Risultato i messaggi eliminati in un client di posta esterno sono rimossi dalla cartella 5 5 16 Modificare pi messaggi di posta contemporaneamente Le seguenti funzioni possono essere applicate a pi messaggi contemporaneamente 64 Utilizzare la posta unificata Posta elettronica inoltrare messaggi di posta spostare o copiare i contatti in un altra cartella marcare i messaggi di posta come letti o non letti categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate eliminare i messaggi di posta stampare i messaggi di posta salvare i messaggi come file Come applicare una funzione a pi messaggi contemporaneamente 1 Utilizzare uno o pi dei seguenti metodi per selezionare almeno due messaggi Se nessuna casella di selezione viene visualizzata accanto ai messaggi nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumen
42. le rispettive funzioni o Seil file selezionato modificabile il pulsante Modifica viene visualizzato o Seviene mostrato un modello di documento il pulsante Nuovo da modello viene visualizzato o In base al contenuto del file selezionato saranno visualizzate le icone Riduci l ingrandimentolBi e Aumenta l ingrandimentolBl a Seviene mostrata una presentazione l icona Presenta E visualizzata L icona Scarica Scarica il file L icona CondividilE Questa funzione consente di condividere i dati L icona AzionilEd Facendo clic sull icona si aprir un menu con ulteriori funzioni L icona Visualizza dettagli Facendo clic sull icona sar aperta o chiusa una barra laterale con informazioni sul file Le informazioni sono separate per intestazione in diverse aree Alcune se zioni possono essere aperte o chiuse facendo clic sull icona B o sull icona E accanto al nome della cartella nell albero delle cartelle Sono disponibili le seguenti aree o Dettagli file Mostra informazioni generali nome del file dimensione data di ultima modifica cartella collegamento Facendo clic sui dettagli di una posizione il visualizzatore sar chiuso e il contenuto dei dettagli della posizione mostrato nell area di visualizzazione Facendo clic sul collegamento il file aperto in una nuova pagina Se hai condiviso l oggetto il pulsante accanto a Condivisioni pu essere utilizzato per aprire la finestra per modificare le condivisioni o De
43. legge un messaggio di posta nell area di visualizzazione e si fa clic sul nome del mittente saranno visualizzati i seguenti elementi nella finestra a comparsa pulsanti per alcune azioni ad es copiare i dati di contatto del mittente in una cartella i dati di contatto del mittente informazioni attinenti ad es gli appuntamenti condivisi o le conversazioni di posta con il mittente i dati relativi alla persona dalle reti sociali possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona I dati relativi alla persona sono chiamati v sta aura Facendo clic su determinati oggetti della finestra a comparsa potrebbe essere aperta una finestra a comparsa aggiuntiva Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi in alto a destra Per chiudere tutte le finestre a comparsa fare clic sull icona Chiudi x in alto a destra 29 Primi passi L interfaccia utente Area di notifica Portal Mail 12 Address Book Calendar Tasks Drive Text Spreadsheet r m n an Notifications A Inbox 1 B Dat n Appointment invitations david smith 100087 1 A t Spam Fri 9 4 2015 12 00 2 00 PM Trash 11 david smith 10008 10 23 2013 Product presentation z eva may 1000870 demo ox io i P cam Accept Decline NG pa Ljone 7 Fri 9 4 2015 2 00 3 00 PM Weekly report Peo anna bush 1000870 eva may 1000870 demo ox io Accept Decline amp G O E Na rd P A di x Visuali
44. o Il pulsante Mostra i dettagli Facendo clic su di esso saranno visualizzati campi di dati aggiun tivi dove possibile digitare dettagli di fatturazione come sforzi stimati sforzi attuali o infor mazioni di fatturazione Argomenti correlati Questa vista utilizzata per le seguenti azioni Creare le attivit p 131 Modificare le attivit p 133 128 Visualizzare le attivit Attivit 8 2 Visualizzare le attivit Come visualizzare un attivit 1 Aprire una cartella di attivit nell albero delle cartelle 2 Per trovare rapidamente un attivit specifica utilizzare uno dei seguenti metodi Per visualizzare solo le attivit con determinate propriet utilizzare la funzione di ricerca Per ordinare l elenco delle attivit fare clic sull icona Ordinaw sopra l elenco Selezionare un criterio di ordinamento dal menu Per visualizzare solo le attivit scadute nell elenco fare clic sull icona Ordinaw sopra l elenco Disabilitare Mostra le attivit completate dal menu 3 Fare clic su un attivit nell elenco dati dell attivit sono visualizzati nella vista dettagliata 4 Per visualizzare un altra attivit utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un altra attivit nell elenco Utilizzare le frecce direzionali per sfogliare l elenco 129 Visualizzare o salvare gli allegati delle Attivit attivit 8 3 Visualizzare o salvare gli allegati delle attivit I nomi dei file degli al
45. pulsanti e le icone sono disponibili qui Creare un nuovo contatto p 85 Inviare messaggi dall interno di una rubrica p 87 Invitare contatti a un appuntamento p 87 Modificare contatti p 87 Eliminare contatti p 89 Le istruzioni per le funzioni nel menu Azioni sono disponibili qui Inviare i contatti come vCard p 88 Stampare contatti p 89 Spostare contatti p 88 Modifi care pi contatti contemporaneamente p 89 79 Rubrica componenti di Rubrica Barra di navigazione A Visualizza i contatti nell elenco che iniziano con la lettera selezionata Area di visualizzazione Contiene l elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti Elenco Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta L elenco contiene le voci seguenti seguenti dettagli sono visualizzati per ogni contatto nome indirizzo di posta principale n base alla configurazione del groupware un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del contatto di Messenger testo sopra l elenco contiene il nome della cartella selezionata Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata Sono disponibili le seguenti funzioni possibile selezionare pi contatti per modificarli contemporaneamente Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto ai contatti abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anc
46. seguenti funzioni Pulsanti per creare nuovi oggetti ad es un nuovo messaggio di posta o un nuovo contatto Pulsanti o icone per modificare gli oggetti n base all applicazione potrebbero essere disponibili altre funzioni o icone specifiche dell appli cazione L icona Aziomn 7 Contiene funzioni specifiche delle applicazioni per organizzare gli oggetti Il pulsante Vista Contiene le funzioni per controllare la disposizione dell area di visualizzazione e per aprire o chiudere l albero delle cartelle 26 Primi passi Albero delle cartelle Portal Mail 12 Address Book Calendar Tasks Drive Text Spreadsheet 2z Q0 Compose 4 ad n 5 View A Inbox 1 E Drafs Please Call Me david smith 100087 10 23 2013 A Sent objects Please Call Me FRE 0 9 Spam il david smith 10008 10 pi a David Smith Trash 11 Z david smith 10008 10 23 2013 J 1attachment View pen in br er Download Add mail account 7 Pa A f to Dr RA eva may 1000870 ave to Drive x Hi David pauljones 1000870 7 Would be great if you could give me a call It s about our new project fa anna bush 1000870 2 f Thanks f eva may 1000870 3 2013 p i Nd t f Pa Eva May A7 f P Ni 2 7 AP r E Per visualizzare l albero delle cartelle fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella Le informazioni seguenti saranno visualizzate nell albero delle cartelle le cartelle spec
47. sirceta na i aa 182 11 3 1 Condividere dati4 imapera na Lignano agi aa 183 11 3 2 Accedere ai dati condivisi eeeierrrreeeee rire rese re serene rese re serene sere re resize rene 184 11 3 3 Gestire le proprie condivisioni 184 TIA SOtLOSCFIZIONI Aria Rit 186 11 4 1 Sottoscrivere dati 186 11 4 2 Gestire le cartelle sottoscritte i 187 12 Scambiare dati ne 189 121 Importare dati o nerna sanata iena iiaa ta zna ie ea a A A alata 190 12 1 1 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal 190 12 1 1 1 Quali oggetti iCal sono importati eee esesereserereseresesesess 190 12 1 1 2 Quali propriet di un oggetto iCal non sono supportate 193 12 1 1 3 Eseguire un importazione iCal 194 12 1 2 Importare contatti nel formato vCard 194 Groupware 12 1 3 Importare contatti nel formato CSV 194 12 2 Esportare dati uilana liana ea delia aaa ei 195 12 2 1 Esportare i dati di una cartella eee eee 195 13 Domande erispost chicane 197 Indice analitico ssissseesssoseseseisosevoisiesssiosoeesosisesoesisivessisosereesssiseseisiesesissoess 203 Informazioni su questa documentazione Le seguenti informazioni vi aiuteranno ad utilizzare al meglio questa documentazione Achi destinata questa documentazione Quali contenuti include la documentazione Quali elementi grafici sono utilizzati Quale terminologia utilizza
48. sono disponibili in 11 2 Permessi pagina 180 159 File Condividere file e cartelle 9 6 1 Condividere file e cartelle Sono disponibili le seguenti funzioni possibile condividere un file o una cartella con accesso in lettura creando un collegamento pubblico possibile fornire questo collegamento agli utenti interni o ai collaboratori esterni Chiunque ottenga questo collegamento pu visualizzare il contenuto del file o della cartella Invitare utenti interni o collaboratori esterni tramite posta elettronica a una condivisione Si defini scono quali permessi sono accordati per la condivisione Il messaggio di invito contiene istruzioni per accedere alla condivisione Se un collaboratore esterno accede alla condivisione effettuer automaticamente l accesso come utente ospite Nota il messaggio di posta inviato esclusivamente in formato html Nota per condividere gli oggetti necessario disporre dei permessi di amministrazione Come condividere oggetti con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Selezionare un oggetto nell area di visualizzazione Nota selezionare un singolo oggetto Non possibile condividere pi oggetti con un collegamento pubblico Fare clic sull icona Condividi amp nella barra degli strumenti Fare clic su Ottieni un collegamento Sar aperta la finestra per condividere gli oggetti Contiene un collegame
49. un utente dovrebbe poter vedere gli oggetti in una cartella ma non poterli modi ficare o eliminare L utente dovrebbe poter creare e modificare oggetti Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti nessun permesso di modifica nessun permesso di eliminazione Permessi amministrativi No Esempio 3 un utente non dovrebbe poter vedere gli oggetti in una cartella L utente dovrebbe poter comunque creare e modificare nuovi oggetti Permessi delle cartelle creare oggetti Permessi degli oggetti leggere i propri oggetti modificare i propri oggetti eliminare i propri oggetti Permessi amministrativi No Esempio 4 un utente deve avere il permesso di vedere e modificare tutti gli oggetti L utente deve avere il permesso di creare e modificare le sottocartelle e i propri oggetti Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli oggetti Permessi amministrativi No Esempio 5 un utente dovrebbe avere tutti i permessi L utente non dovrebbe poter accordare permessi ad altri utenti Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli oggetti Permessi amministrativi S 201 202 Indice analitico A accedere disconnettersi 22 Account di posta elettro
50. 121 cambiare la password 36 Configurare account delle reti sociali 37 dati personali di contatto 35 drive 169 Impostazioni di base 33 installare i client per workstation e dispositivi mobili 38 Messaggi di posta 73 Rubrica 93 Widget del portale 44 Impostazioni dei file vista predefinita 169 Impostazioni dei widget del portale Il pulsante Abilita 44 Il pulsante Colore 44 Il pulsante Disabilita 44 Il pulsante Modifica 44 L icona Elimina 44 L icona Mostra solo il sommario dei widget sui dispo sitivi mobili 44 Impostazioni del calendario 205 Indice analitico Eliminare automaticamente le notifiche in ingresso dopo che l appuntamento stato accettato o rifiutato 122 Fine dell orario lavorativo 121 Fusi orari preferiti 122 Inizio dell orario lavorativo 121 Marca gli appuntamenti di una giornata intera come liberi 121 Promemoria predefinito 121 Ricevere una notifica come autore di un appuntamen to quando i partecipanti accettano o rifiutano 121 Ricevere una notifica come partecipante all appunta mento quando altri partecipanti accettano o rifiutano 122 Ricevere una notifica per le modifiche dell appunta mento 121 Scala temporale in minuti 121 Visualizzare gli appuntamenti rifiutati 121 Impostazioni delle attivit Messaggio di notifica per il partecipante all attivit 139 Messaggio di notifica per l autore dell attivit 139 Messaggio di notifica per Nuovo Modificato Elimina to 139
51. 19 Z10 Gestire le risorse nia A i a 120 Groupware 7 11 Impostazioni del calendario 121 S ACLIVIC EET A E 123 8 1 I componenti di AVG i 124 8 2 Visualizzare le attivit i 129 8 3 Visualizzare o salvare gli allegati delle attivit 130 8 4 Creare lerattiVit iuua ni aiuola e a 131 8 5 Rispondere agli inviti di attivit eesse ss ssss rsss ssssssssssssssssssssssss 132 8 6 Gestire le attivit usi ARA a arri 133 8 6 1 Modificare le attivit 133 8 6 2 Marcare le attivit come completate 133 8 6 3 Cambiare la data di scadenza di un attivit eesse ereserereresess 133 8 6 4 Spostare le attivit aa roi 134 8 6 5 Cambiare le conferme delle attivit ee 134 8 6 6 Stampare le attivit arerin diister nere ne nere r senese rese re rese re rese E 134 8 6 7 Eliminare le attivit 134 8 6 8 Modificare pi attivit contemporaneamente 135 8 7 Ricercare lerattivit neo ad e RA Ra 136 8 8 Attivit in squadre issena lana cava nano aa 137 8 8 1 Condividere attivit ieri ria 137 8 8 2 Delegare le attivit cccererreeeeeee ee sese rire nere ne nere serene nere re rene re rire re rese re re zarena 137 8 9 Scambiare le attivit con altre applicazioni 138 8 10 Impostazioni delle attivit 139 S File uata alal oa areata 141 9l l c
52. 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle Ei accanto al nome della cartella Fare clic su Rinomina Modificare il nome o inserire un nuovo nome Fare clic su Rinomina 11 1 7 Spostare cartelle possibile spostare le sottocartelle dalle proprie cartelle personali Per le altre cartelle sono necessari i permessi 180 appropriati Come spostare una cartella Nota per spostare una cartella necessario disporre dei permessi amministrativi sulla cartella e del permesso di creare sottocartelle nella cartella di destinazione 178 Eliminare le cartelle Organizzare i dati 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera spostare 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Sposta 3 Selezionare una cartella nella finestra Sposta cartella Fare clic su Sposta 11 1 8 Eliminare le cartelle possibile eliminare le sottocartelle nelle proprie cartelle personali Per le altre cartelle sono necessari i permessi 180 appropriati Come eliminare una cartella Avviso se si elimina una cartella tutte le sottocartelle e gli oggetti in questa cartella saranno elimi nati Le sottocartelle e gli oggetti eliminati non potranno pi essere recuperati Nota per eliminare una cartella necessario disporre dei permessi amministrativi per questa car tella 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera eliminare 2 Fare clic sull i
53. Cartelle 179 Esportare Appuntamenti 195 Attivit 195 contatti 195 Esportare dati 195 Etichetta categorizzare i messaggi di posta 60 F File 141 accesso con WebDAV 164 aggiungere al portale 154 bloccare 155 Componenti 142 copiare 153 creare nuovo 151 creare una descrizione 153 eliminare 154 inviare come allegato di posta 152 inviare come collegamento 152 modificare la descrizione 153 modificare le versioni 155 mostrare un collegamento 152 organizzare 152 ricerca 157 rinominare un file 153 Sbloccare 155 scaricare 149 spostare 153 visualizzare 148 visualizzare i contenuti 148 WebDAV su Linux 164 WebDAV su Windows 7 165 WebDAV su Windows Vista 165 WebDAV su Windows XP 164 File di testo Modificare 173 Filtri di posta elettronica 66 Finestre di sistema definizione 14 Funzione definizione 14 Fuso orario impostazioni 122 visualizzare diversi fusi orari 103 G Gestire il groupware 21 Groupware definizione 14 18 gestione 21 interfaccia utente 24 requisiti 20 Gruppi definizione 14 gestire 119 l iCal importare 194 Il colore di un appuntamento 104 Immissione dalla tastiera 31 Importare Appuntamenti 190 Attivit 190 contatti in formato CSV 194 contatti in formato vCard 194 importare i file iCal 194 Messaggi di posta 62 Importare da file Contatti 85 importare da file Appuntamenti 108 Importare dati 190 Impostazioni Attivit 139 calendario
54. Come possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni 200 Domande e risposte possibile anche fornire accesso ai contatti delle rubriche del groupware ai collaboratori esterni o ai contatti delle proprie reti sociali come LinkedIn Per farlo procedere come segue 1 2 3 Aggiungere i contatti dalle proprie reti sociali a una rubrica Creare una nuova cartella di contatti Copiare tutti i contatti che si desidera condividere dalle rubriche a questa cartella di contatti Condividere la cartella di contatti Informazioni sono disponibili in Condividere pagina 159 Come possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni possibile condividere il contenuto delle cartelle di documenti con i collaboratori esterni Procedere come segue 1 2 Nell applicazione e possibile raccogliere i documenti in una cartella separata Condividere la cartella Informazioni sono disponibili in Condividere pagina 159 Desidero condividere una cartella con altri utenti Quali permessi devo impostare Esempio 1 Un utente dovrebbe poter vedere gli oggetti in una cartella ma non poterli modi ficare o eliminare L utente non dovrebbe poter creare nuovi oggetti Impostazioni Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti nessun permesso di modifica nessun permesso di eliminazione Permessi amministrativi No Esempio 2
55. Group Ware Groupware Groupware Manuale utente Data di pubblicazione luned 14 settembre 2015 Version 7 8 0 Diritto d autore 2006 2013 OPEN XCHANGE Inc Questo documento propriet intellettuale di Open Xchange Inc Il documento pu essere copiato per intero o in parte a condizione che ogni copia contenga la comunicazione del diritto d au tore Le informazioni contenute in questo manuale sono state scritte con la massima attenzione Tuttavia non possibile escludere completamente la presenza di qualche imprecisione Open Xchange Inc gli autori e i traduttori non sono responsa bili per i possibili errori e per le loro conseguenze nomi dei programmi e dell hardware utilizzati in questo manuale potrebbero essere marchi registrati essi sono utilizzati senza garanzia di libero utilizzo Open Xchange Inc segue generalmente le diciture convenzionali dei produttori La riproduzione dei nomi marchi loghi ecc in questo manuale anche senza contrassegni speciali non giustifica l assunzione che tali nomi siano liberamente utilizzabili per la regolamentazione sui nomi e sui marchi Indice 1 Informazioni su questa documentazione vsseererrrerereeeeeeee 9 1 1 A chi destinata questa documentazione 10 1 2 Quali contenuti sono inclusi nella documentazione 11 T2 Elementi grafici hole ra Aaa 12 TAfTerminologia G Gallie aa AA A Ra 14 TaWlierore allor
56. Impostazioni delle rubrica Visualizzazione dei nomi 93 Impostazioni di base 33 Applicazione predefinita dopo l accesso 33 Aprire automaticamente l area di notifica 33 Cambiare la password 34 Dati di contatto 34 Disconnessione automatica 33 Fuso orario 33 Intervallo di aggiornamento 33 Lingua 33 Mostrare le notifiche del desktop 33 Tema 33 Tema ad altro contrasto 33 Impostazioni di posta elettronica Aggiungere vCard 74 Carattere a larghezza fissa 73 Collezionare automaticamente i contatti quando quando si inviano messaggi 73 Collezionare automaticamente i contatti quando si leggono messaggi di posta 73 Colorare le righe citate 75 Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML 74 Consentire il pre caricamento delle immagini esterne collegate 74 Firma 75 Formattare i messaggi come 74 Indirizzo mittente predefinito 74 Inoltrare i messaggi come 74 Inserire il testo originale del messaggio in una rispo sta 74 Interruzione automatica del testo semplice 74 Mostra le richieste di conferma di lettura 75 Mostrare le emoticon come elementi grafici nei messaggi di testo 74 Rimuovere definitivamente i messaggi di posta elimi nati 73 Salvare automaticamente le bozze dei messaggi 74 Sottoscrizione cartella IMAP 75 Inoltrare i messaggi di posta 57 installare i client per workstation e dispositivi mobili 38 Interfaccia utente Albero delle cartelle 27 area di notifica 30 Area di visualizzazione 28 Ba
57. RFC2445 http tools ietf org html rfc2445 La tabella seguente mostra quali oggetti iCal sono stati importati e quali no Le informazioni nelle colonne Appuntamenti e Attivit hanno il seguente significato X significa che l oggetto importato Il valore dell oggetto impostato nella RFC2445 Un numero come 255 significa che l oggetto importato Esso indica il numero massimo di carat teri La voce illimitato significa che l oggetto stato importato Non c alcun limite al numero massimo di caratteri La voce significa che l oggetto non stato importato 190 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Scambiare dati Categoria Propriet del calenda rio Componenti del calen dario Propriet del compo nente oggetto iCal CALSCALE METHOD PRODID VERSION VALARM VEVENT VFREEBUSY VJOURNAL VTIMEZONE VTODO ATTACH ATTENDEE CATEGORIES CLASS COMMENT COMPLETED CONTACT CREATED DESCRIPTION DTEND DTSTAMP DTSTART DUE DURATION EXDATE EXRULE FREEBUSY GEO LAST MODIFIED LOCATION ORGANIZER Appuntamenti X Illimitato x XxX XxX X X 255 Attivit X Illimitato x XxX XxX X 191 Scambiare dati Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Categoria Parametri delle pro priet oggetto iCal PERCENT COMPLETE PRIORITY RDATE RECURRENCE ID RELATED TO REPEAT REQUEST STATUS RESOURCES RRULE SEQUENCE
58. STATUS SUMMARY TRANSP TRIGGER TZID TZNAME TZOFFSETFROM TZOFFSETTO TZURL UID URL CUTYPE DELEGATED FROM DELEGATED TO DIR ENCODING FMTTYPE FBTYPE LANGUAGE MEMBER PARTSTAT RANGE Appuntamenti 255 x XxX X X X X X Attivit 255 x XxX X X X X X XxX 192 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Scambiare dati Categoria oggetto iCal Appuntamenti Attivit RELATED RELTYPE z ROLE RSVP SENT BY TZID X X VALUE X X 12 1 1 2 Quali propriet di un oggetto iCal non sono supportate Fare attenzione alle seguenti restrizioni Gli appuntamenti del tipo L ultima domenica di un mese non sono supportati Gli appuntamenti con giorni conteggiati dalla fine del mese non sono supportati Esempio la penultima domenica di un mese Se un appuntamento include informazioni di questo tipo non sar importato La ripetizione degli allarmi non supportata Esempio Ricordami quattro volte Se un appunta mento contiene informazioni di questo tipo esse saranno ignorate 193 Scambiare dati Importare contatti nel formato vCard 12 1 1 3 Eseguire un importazione iCal Notare ci che segue durante l importazione di dati iCal Assicurarsi che il file da importare contenga dati iCal corretti Come importare appuntamenti o attivit nel formato iCal Avviare l applicazione Calendario o Attivit Selezionare la cartella per l importazione di appuntamenti e at
59. a 11 1 4 Aggiungere cartelle ai preferiti possibile aggiungere le cartelle usate frequentemente alla cartella simbolica Preferiti Sono disponibili le seguenti funzioni aggiungere cartelle ai preferiti rimuovere cartelle dai preferiti La posizione originale delle cartelle nell albero delle cartelle non sar interessata da queste azioni Come aggiungere cartelle ai Preferiti 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Aggiungi ai preferiti Risultato la cartella viene visualizzata nella parte superiore dell albero delle cartelle sotto Preferiti Se Preferitinon esiste ancora sar creata automaticamente 177 Organizzare i dati Creare cartelle Come rimuovere una cartella dai Preferiti 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle sotto Preferiti 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Rimuovi dai preferiti possibile attivare questa funzione anche facendo clic con il tasto destro sulla cartella nella sua posizione originale nell albero delle cartelle Risultato la cartelle rimossa da Preferiti Se Preferiti vuota la cartella sar rimossa 11 1 5 Creare cartelle possibile creare un numero qualsiasi di sottocartelle in una cartella personale Per creare sottocartelle in una cartella condivisa o pubblica necessario disporre
60. a gli elementi grafici esterni sono caricati e visualizzati all apertura di un messaggio HTML Mostrare le emoticon come elementi grafici nei messaggi di testo Definisce se le emoticon sono visualizzate come elementi grafici nei messaggi di posta ricevuti 74 Impostazioni di posta elettronica Posta elettronica Colorare le righe citate Specifica se i messaggi originali saranno evidenziati e preceduti da una linea verticale messaggi o le risposte saranno visualizzati come integrati Questa opzione presuppone che il testo del messaggio originale non sia allegato ma aggiunto al messaggio di posta Mostra le richieste di conferma di lettura Specifica se una conferma di lettura viene visualizzata se un messaggio ricevuto include la richiesta di conferma di ricezione Firma La firma di un messaggio di posta testo che sar inserito automaticamente nel messaggio in fase di composizione Normalmente viene utilizzata per inserire il nome l azienda e l indirizzo di contatto in fondo al testo del messaggio Sono disponibili le seguenti funzioni Il pulsante Aggiungi nuova firma Per creare una nuova firma fare clic su questo pulsante Nella finestra a comparsa digitare un nome per la firma e i dati Per formattare il testo selezio nare i singoli contenuti del testo e fare clic su un elemento della barra di formattazione Fare clic su Salva Il pulsante Imposta come predefinita Per impostare la firma come predefinita fare
61. a di attivit Come esportare gli oggetti di una cartella 1 Selezionare una cartella personale o pubblica nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelleEi accanto al nome della cartella Fare clic su Esporta 3 Selezionare un formato di dati Fare clic su Esporta 195 196 13 Domande e risposte Domande generiche ei 197 Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali 197 Come posso cambiare la password 197 Perch non possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento 197 Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti 197 Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di noti Ze ina 198 Domande sui messaggi di posta e sui contatti i 198 Come posso inviare un messaggio di posta a pi indirizzi contemporaneamen LO ronnie iran 198 Qual lo scopo dei campi di inserimento Copia a e Copia nascosta a 198 Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile Come posso velociz zare QUESTO PIOCESSON siii 198 possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail 198 Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto 198 Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account 198 Come posso
62. a finestra Crea nuovo gruppo Aggiungere i membri I membri sono visualizzati sotto Membri Per rimuovere un membro fare clic sull icona Elimina accanto al nome Fare clic su Crea Come modificare un gruppo 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Gruppi 2 Selezionare un gruppo nell area di visualizzazione Fare clic su Modifica 3 Modificare i dati del gruppo nella finestra Modifica gruppo Fare clic su Salva Come eliminare un gruppo 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEl a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Gruppi 2 Selezionare un gruppo nell area di visualizzazione 3 Fare clic sul pulsante Elimina 119 Calendario Gestire le risorse 7 10 Gestire le risorse Diversamente dai conflitti di partecipanti i conflitti di risorse possono essere ignorati quando si creano gli appuntamenti Se si creano appuntamenti le risorse gi riservate per altri appuntamenti non possono essere aggiunte Sono disponibili le seguenti opzioni creare nuove risorse modificare risorse esistenti eliminare risorse esistenti Nota in base alla configurazione del server tali funzioni non sono disponibili per tutti gli utenti Come creare una nuova risorsa 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEl a destra della barra dei menu Fare clic su Impost
63. a finestra a comparsa aggiuntiva In base alla configurazione del groupware un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger Se l appuntamento ha altri partecipanti i pulsanti Invia messaggio a tutti i partecipanti 116 Invita a un nuovo appuntamento 116 e Salva come lista di distribuzione 117 saranno vi sualizzati Nomi di risorse esistenti Facendo clic su una risorsa si aprir una finestra a comparsa Se l appuntamento include partecipanti esterni i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni Facendo clic su Dettagli saranno visualizzate ulteriori informazioni o l organizzatore dell appuntamento a disponibilit a quale cartella a chi ha creato l appuntamento e quando o chi stata l ultima persona a modificare l appuntamento Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Modificare gli appuntamenti p 110 Cambiare lo stato di un appuntamento p 111 Eliminare gli appuntamenti p 112 Istruzioni per ulteriori azioni sono disponibili qui Stampare gli appuntamenti p 112 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella p 111 Modifi care pi appuntamenti contemporaneamente p 113 101 Calendario I componenti di Calendario Vista per creare o modificare Quando si compone un nuovo appuntamento o si modifica un appuntamento esistente i seguenti elementi sono visualizzati in una nuova pagina Il pulsante Crea
64. a leer ale aaa 16 2 Primi passi con il groupware rsvcsrrrrreerereseresre neo senioneneeneceneono 17 2 1 Definizione di groupware o 18 2 2 Requisiti di sistemMa snna ciliegi 20 2 3 IStrUZIONI OPerative iii nua ei elia anta 21 2 4 Accedere disconnettersi io 22 3 Primi passi lle 23 3A Linterfattia utente allea EEE Okr T a 24 3 2 immissione dalla tastierista a ai ria aa aaa 31 3 3 Personalizzare le impostazioni di base i 33 3 4 Cambiare i dati personali di contatto 35 3 5 Cambiare la password aaa 36 3 6 Configurare account delle reti sociali 37 3 7 Installare i client per workstation o dispositivi mobili 38 4 Portale ssa ilaele alienare 39 4 7 l componenti di Porta e si gilera aaa aaa 40 4 2 Personalizzare Portale irta i 43 4 2 1 Cambiare l ordine dei widget 43 4 2 2 Rimuovere i widget dal portale 43 4 2 3 Aggiungere widget al portale 43 4 2 4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali 43 4 2 5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale 44 5 Posta elettronica uti ia 45 5 1 componenti di Posta elettronica ssssesssessessssesesersessssssesereessssssesereesessssesteeesessssese 46 5 2 Visualizzare i messaggi di posta 52 5 3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta 53
65. a un appuntamento nell area di visualizzazione Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Invita a un appuntamento nell area di visualizzazione 2 Completare i dettagli per creare un appuntamento 106 116 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti Calendario 7 8 4 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti possibile creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti a un appuntamento possibile creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti a un appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Salva come lista di distri buzione nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Salva come lista di distribuzione nell area di visualizzazione 2 Completare i dettagli per creare una lista di distribuzione 86 7 8 5 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero per gli utenti e per le risorse Per utilizzare la vista Pianificazione sono disponi bili le seguenti opzioni Per creare un appuntamento possibile utilizzare la vista di pianificazione nella pagina Crea appun tamento possibile aprire direttamente la vista Pianificazione per creare un
66. alla memoria di sistema 22 Primi passi Cosa c da fare inizialmente Acquisire familiarit con l interfaccia utente Acquisire familiarit con l immissione dalla tastiera Personalizzare le impostazioni di base Verificare i propri dati personali di contatto Modificarli o completarli se necessario Per motivi di sicurezza si consiglia di cambiare la propria password Per accedere ai contatti delle reti sociali necessario configurare account di reti sociali Per accedere ai dati del proprio groupware dai client locali possibileinstallare i client per workstation o dispositivi mobili 23 Primi passi L interfaccia utente 3 1 L interfaccia utente L interfaccia utente include i seguenti componenti Una barra dei menu in alto In base alla configurazione del groupware c una barra dell intestazione sopra la barra dei menu Visualizza il titolo del programma e il proprio nome utente A sinistra sotto la barra dei menu viene visualizzata la barra di ricerca Pu essere abilitata o disabi litata insieme all albero delle cartelle L albero delle cartelle pu essere attivato sul lato sinistro Una barra degli strumenti visualizzata a destra sotto la barra dei menu Essa contiene le funzioni specifiche delle applicazioni e funzioni per selezionare la vista nell area di visualizzazione Lo spazio rimanente utilizzato per l area di visualizzazione In base all azio
67. ando le caselle di selezione i dettagli sull ultimo file selezionato sono mostrati Per cambiare l ordinamento fare clic su Ordina per nella barra di navigazione Abilitare una voce Per visualizzare solo specifici tipi di oggetti fare clic su Seleziona nella barra di navigazione Abilitare la voce sotto tro 3 Utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzatore Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Vista nella barra degli strumenti Se la barra degli strumenti non visualizzata fare clic sull icona Visualizza dettagli icon per visua lizzare i dettagli del file selezionato In base al tipo di file sono disponibili diverse funzioni Per i file di testo e per i documenti nel formato Office sono disponibili funzioni di modifica Infor mazioni sulla modifica dei documenti sono disponibili in nella documentazione utente di Docu ments Per le presentazioni nei formati Office un icona per la presentazione viene mostrata Per i file audio e video nei formati appropriati sono disponibili le funzioni di riproduzione Nota le opzioni di riproduzione dipendono dal browser utilizzato 4 Per aprire il file precedente o successivo fare clic sull icona Indietro o sull icona Avanti accanto alla vista Per visualizzare il file in una nuova pagina fare clic sull icona Mostra Per i documenti nel formato Offi
68. aratteristiche della macchina che lo ospita devono corrispondere ai seguenti requisiti di sistema Risoluzione dimensioni dello schermo La risoluzione minima dello schermo di 1024 x 768 Browser Microsoft Internet Explorer 10 11 Mozilla Firefox versione pi recente Apple Safari Mac OS X 6 0 Google Chrome versione pi recente Impostazioni del browser cookie devono essere abilitati JavaScript deve essere abilitato Le finestre a comparsa devono essere consentite 20 Istruzioni operative Primi passi con il groupware 2 3 Istruzioni operative Sono richieste le seguenti tecniche Utilizzo del mouse per fare clic sugli elementi Utilizzo del trascinamento e rilascio Selezione multipla tramite la pressione del tasto lt ctrl gt o del tasto lt cmd gt su sistemi Mac Lavorare con pi finestre Apertura salvataggio e chiusura di file Apertura chiusura e selezione dei file nell albero delle cartelle Informazioni su queste tecniche si possono trovare nella documentazione del proprio sistema operativo 21 Primi passi con il groupware Accedere disconnettersi 2 4 Accedere disconnettersi Per accedere necessario conoscere l indirizzo del server il nome utente e la password Queste infor mazioni sono fornite dall amministratore del sistema Come accedere al server 1 Aprire un browser web 2 Digitare l indirizzo del server nella barra dell indirizzo Sar visualiz
69. are gli appuntamenti p 112 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella p 111 Modifi care pi appuntamenti contemporaneamente p 113 Area di visualizzazione Mostra una vista di calendario o una vista a elenco degli appuntamenti di un calendario Per selezio nare una vista fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti 98 componenti di Ca endario Calendario Le viste di calendario Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese Visualizza la vista di calendario per l intervallo di tempo selezionato Le icone Sfoglia lt gt nell angolo in alto a sinistra del foglio di calendario consentono di spostarsi avanti o indietro all interno del calendario Nelle viste di calendario Giorno Settimana lavorativa e Settimana la data e la settimana di calen dario sono visualizzate accanto all icona Sfoglia Facendo clic su una data si aprir un mini calendario che aiuta a selezionare un altra data L area tra la data e il foglio di calendario pu essere utilizzata per creare 106 appuntamenti di un giorno intero A sinistra del foglio di calendario il fuso orario visualizzato sopra le date Per aggiungere un colonna ulteriore con le date in altri fusi orari fare clic sul fuso orario La riga rossa nel fogli di calendario visualizza l ora corrente Nelle viste Settimana lavorativa e Settimana e Mese il giorno corrente nel foglio di calendario evidenziato con uno sfondo rosso Nella vista Month
70. are i dati Gestire le cartelle sottoscritte Come configurare un account per accedere alle reti sociali 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale 3 Fare clic su Modifica accanto a un account nell area di visualizzazione Modificare le impostazioni nella finestra mpostazioni account Per eliminare un account fare clic sull icona Elimina accanto all account 188 12 Scambiare dati Scoprire come scambiare i dati con altre applicazioni possibile importare appuntamenti attivit e contatti creati con altre applicazioni possibile esportare appuntamenti attivit e contatti 189 Scambiare dati Importare dati 12 1 Importare dati La funzione di importazione consente di importare dati creati con altri programmi Sono disponibili le seguenti opzioni Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Importare contatti nel formato vCard Importare contatti nel formato CSV 12 1 1 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Le seguenti informazioni aiutano a importare correttamente i dati in formato iCal Quali oggetti iCal sono importati Quali propriet di un oggetto iCal non sono supportate Eseguire un importazione iCal 12 1 1 1 Quali oggetti iCal sono importati Una descrizione di tutti gli oggetti iCal sono disponibili nel documento
71. arra laterale Fare clic sul pulsante I miei dati di contatto 2 Cambiare i dati Fare clic su Salva Suggerimento possibile modificare i propri dati personali di contatto utilizzando il widget Dati utente dell applicazione Portale 35 Primi passi Cambiare la password 3 5 Cambiare la password Come cambiare la password Nota in base alla configurazione del groupware la procedura per cambiare la password potrebbe essere diversa da queste istruzioni In questo caso contattare il proprio amministratore o il fornitore del servizio Fare clic su Portale nella barra dei menu Fare clic su La mia password nel widget Dati utente Digitare la password corrente Digitare due volte la nuova password po_WUN a Fare clic su Cambia password Nota questo widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget Suggerimento possibile cambiare la propria password nelle Impostazioni di base 36 Configurare account delle reti sociali Primi passi 3 6 Configurare account delle reti sociali Come configurare un account per accedere alle reti sociali 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale 3 Fare clic su Aggiungi nell area di visualizzazione Selezionare una rete sociale dal menu Sarete redi retti alla pagina della rete sociale per l inse
72. artella desiderata Per visualizzare o nascondere una sottocartella utilizzare la freccia sinistra o destra 3 Sela cartella desiderata evidenziata premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare un messaggio nella barra laterale Utilizzare le frecce direzionali per selezionare il messaggio desiderato 5 Perrispondere al messaggio di posta premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare la funzione Rispondi al mittente Premere Invio per attivare la funzione 32 Personalizzare le impostazioni di base Primi passi 3 3 Personalizzare le impostazioni di base Come personalizzare le impostazioni di base 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Impostazioni di base nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 33 Sono disponibili le seguenti impostazioni Lingua Fuso orario Intervallo di aggiornamento Tema Tema ad alto contrasto Applicazione predefinita dopo l accesso Disconnessione automatica Aprire automaticamente l area di notifica Mostrare le notifiche del desktop Il pulsante I miei dati di contatto Cambiare la password Nota in base alla configurazione del groupware alcune impostazioni potrebbero non essere disponi bili Lingua Specifica la lingua dell interfaccia utente Fuso orario Specifica il fuso orario al quale tutti i dati temporali si riferiscono Intervallo d
73. ate L icona Azioni delle cartelleEl accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare e per scambiare i dati pulsanti nell albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle Argomenti correlati Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle p 176 Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui Navigare all interno della struttura delle cartelle p 176 Creare cartelle p 178 Rinominare le cartelle p 178 Spostare cartelle p 178 Eliminare le cartelle p 179 Barra degli strumenti Contiene ci che segue Il pulsante Nuovo Crea una nuova attivit Il pulsante Modifica Modifica i dati dell attivit Il pulsante Scadenza Cambia la data di scadenza di un attivit Il pulsante Completata Marca un attivit come completata Il pulsante Elimina Elimina le attivit selezionate L icona Altro Apre un menu con ulteriori funzioni Il pulsante Vista Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista o La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni attivit nell elenco Ci consente di selezionare pi attivit per modificarle contemporaneamente Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Creare le attivit p 131 Modificare le attivit p 133 Cambiare la data di
74. ato Per conservare una copia del messaggio abilitare Conserva una copia del messaggio SA SN 57 Posta elettronica Inviare un avviso di assenza 5 4 5 Inviare un avviso di assenza Un avviso di assenza informa il mittente di un messaggio di posta che non si dispone dell accesso alla propria casella di posta per un determinato periodo di tempo E possibile impostare ci che segue l oggetto e il testo dell avviso di scadenza la finestra temporale di invio dell avviso di assenza Come creare e attivare un avviso di assenza 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Selezionare la voce Posta elettronica nella barra laterale Fare clic su Avviso di assenza Digitare un oggetto e un testo per l avviso di assenza 4 Specificare un intervallo per l invio di un avviso di assenza se ci sono diversi messaggi dallo stesso mittente 5 Specificare una finestra temporale per l invio dell avviso di assenza Nota in base alla propria instal lazione questa opzione potrebbe non essere disponibile per vari motivi In questo caso contattare il proprio amministratore o fornitore del servizio 6 Attivare l avviso di assenza abilitando almeno un indirizzo sotto Abilitato per i seguenti indirizzi Suggerimento per disattivare l avviso di assenza disabilitare l indirizzo di posta sotto Abilitato per i se guenti indirizzi Suggerimento la notifica di assenza
75. ato una nella rubrica Nota le opzioni di disposizione Orizzontale ed Elenco non consentono di visualizzare le im magini dei contatti o La casella di selezione Date esatte Mostra la data e l ora esatta di ricezione del messaggio di posta Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Inviare un nuovo messaggio di posta p 54 Rispondere ai messaggi di posta p 56 Inoltrare messaggi di posta p 57 eliminare i messaggi di posta p 63 categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate p 60 Archiviare i messaggi di posta p 63 Le istruzioni per le funzioni nel menu Azioni sono disponibili qui Marcare i messaggi di posta come letti o non letti p 60 Spostare i messaggi di posta p 59 Copiare i messaggi di posta p 59 Stampare i messaggi di posta p 62 Salvare i messaggi di posta p 62 Mostrare il sorgente del messaggio di posta p 61 Attivare i promemoria dei messaggi di posta p 61 Aggiungere un messaggio di posta al portale p 62 Area di visualizzazione Contiene l elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi Per selezionare una disposizione fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti 48 componenti di Posta elettronica Posta elettronica Elenco Visualizza un elenco dei messaggi nella cartella corrente L elenco contiene le voci seguenti seguenti dettagli sono visualizzati per ogni messaggio di posta mi
76. azione 9 aiuto 16 contenuti 11 destinatari 10 Elementi grafici 12 Domande e risposte 197 attivit utilizzare le attivit ricorrenti 200 calendario creare appuntamenti come rappresentan te 199 calendario utilizzare gli appuntamenti ricorrenti 200 calendario utilizzare la disponibilit 200 cambiare la password 197 condividere i contatti con collaboratori esterni 200 condividere i documenti con collaboratori esterni 201 condividere una cartella impostare i permessi 201 contatti dalle reti sociali 199 creare attivit dai messaggi di posta 199 dati personali e impostazioni 197 Filtro di posta elettronica regole 198 inviare messaggi di posta a pi indirizzi contempora neamente 198 messaggi dalle reti sociali o dalle pagine di notizie 198 Messaggio di posta ridurre la digitazione 198 notificare nuovi oggetti 197 Posta elettronica account di posta esterni 198 Posta elettronica inoltro automatico 198 Posta elettronica posta unificata 198 Posta elettronica utilizzare Copia a Copia nascosta a 198 trovare pulsanti o campi di inserimento 197 trovare tempo libero durante la creazione di appun tamenti 200 204 Indice analitico utilizzare le attivit o gli appuntamenti 199 Domande frequenti vedere domande e risposte 197 Editor 171 Elementi definizione 14 Elementi grafici 12 eliminare Appuntamenti 112 Attivit 134 Contatti 89 File 154 Messaggi di posta 63 Eliminare
77. azione del server possibile modificare solo un appuntamento nei propri ca lendari privati se si l organizzatore dell appuntamento 112 Modificare pi appuntamenti contem poraneamente Calendario 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Elimina nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti 2 Confermare che si desidera eliminare l appuntamento facendo clic su Elimina Risultato l appuntamento sar eliminato 7 6 8 Modificare pi appuntamenti contemporaneamente possibile eseguire le seguenti funzioni per pi appuntamenti contemporaneamente Spostare gli appuntamenti in un altra cartella Stampare pi appuntamenti Come eseguire una funzione per pi appuntamenti contemporaneamente 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare Elenco 2 Utilizzare uno o pi metodi per selezionare almeno due appuntamenti se nessuna casella visualizzata accanto agli appuntamenti nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle di selezione per almeno due appuntamenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti gli appuntamenti marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco 3 S
78. azioni 149 W WebDAV accedere ai file 164 configurazione su Linux 164 configurazione su Windows 7 165 configurazione su Windows Vista 165 configurazione su Windows XP 164 definizione 164 Widget del portale aggiungere 43 cambiare l ordine 43 configurare reti sociali 43 rimuovere 43 Xing aggiungere come contatto Xing 88 invitare su Xing 89 208
79. azioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Risorse 2 Nell area di visualizzazione fare clic su Crea nuova risorsa 3 Digitare il nome di una risorsa nella finestra Crea nuova risorsa Puoi digitare una descrizione Definire un indirizzo di posta elettronica per la risorsa Fare clic su Crea Come modificare una risorsa 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEl a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Risorse 2 Selezionare una risorsa nell area di visualizzazione Fare clic su Modifica 3 Modificare i dati della risorsa nella finestra Modifica risorsa Fare clic su Salva Come eliminare una risorsa 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Risorse 2 Selezionare una risorsa nell area di visualizzazione 3 Fare clic sul pulsante Elimina 120 Impostazioni del calendario Calendario 7 11 Impostazioni del calendario Come utilizzare le impostazioni del calendario 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEl a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Calendario nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 121 Sono disponibili le seguenti impostazioni Scala temporale in minuti Inizio dell orario lavorativo Fine dell orario lavorativo Visualizzare gli appuntamenti rifiutati
80. barra laterale 3 Nella parte inferiore dell area di visualizzazione fare clic su Modifica sottoscrizione 4 Nella finestra Sottoscrivi le cartelle IMAP attivare le caselle di selezione delle cartelle che si desidera sottoscrivere Fare clic su Salva 5 7 3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento Se ci sono diversi destinatari di posta tutti i destinatari possono essere invitati aun nuovo appuntamento Come invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella vista dettagliata Selezionare Invita a un appuntamento dal menu 3 Completare i dettagli per creare un appuntamento 106 5 7 4 Salvare tuttii destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione Se un messaggio di posta contiene diversi destinatari possibile salvare tutti i destinatari come una nuova lista di distribuzione 69 Salvare tutti i destinatari di un messag gio di posta come una lista di distribu Posta elettronica zione Come salvare i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione 1 2 Selezionare un messaggio di posta Fare clic sull icona Azioni nella vista dettagliata Selezionare Salva come lista di distribuzione dal menu Completare i dati per creare una lista di di distribuzione 86 70 Account di posta elettronica Posta elettronica 5 8 Account di posta elettronica Se si ut
81. biare la password Per cambiare la propria password fare clic su La mia password nel widget Dati utente dell applicazione Portale Scoprire altre informazioni da queste istruzioni Perch non possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento Alcuni pulsanti o campi di inserimento possono non essere visibili a causa dei seguenti motivi Una funzione non disponibile nel contesto attuale Per semplificare il pi possibile l interfaccia utente gli elementi di controllo poco utilizzati non sono visualizzati In questo caso viene visualizzato un pulsante Azioni Per visualizzare tutte le funzioni fare clic su questo pulsante Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti 197 Domande e risposte Se ci sono notifiche di nuovi messaggi o appuntamenti l icona mdicatore non lett a destra della barra dei menu mostra il numero di nuovi oggetti Fare clic sull icona per aprire l area di notifica Contiene informazioni sui nuovi oggetti Da l possibile attivare direttamente le funzioni ad es leggere il nuovo messaggio o confermare il nuovo appuntamento Ulteriori informazioni sono disponibili in L interfaccia utente Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie Nell applicazione Portale possibile leggere i messaggi correnti dalle proprie reti sociali o dalle pagine di notizie o visualizzare le foto di determinate pagine web aggiungendo i widget del
82. cartelle che devono essere ricercate fare clic sul pulsante della cartella Seleziona una cartella Se si seleziona Tutte le cartelle saranno analizzate tutte le cartelle e le sottocartelle Se si seleziona una cartella specifica o la cartella sar analizzata solo questa cartella ma non le sottocartelle Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento Si aprir il menu di ricerca Utilizzare uno dei seguenti metodi Per cercare gli appuntamenti in un intervallo di tempo specificato utilizzare un intervallo valido come termine di ricerca Non appena l intervallo di tempo valido viene riconosciuto l intervallo visualizzato nel menu di ricerca Fare clic sulla finestra temporale nel menu di ricerca possi bile premere anche Invio Per cercare solo nell oggetto o nella descrizione fare clic sul termine nel menu di ricerca pos sibile premere anche Invio Per cercare solo nell oggetto fare clic su nell oggetto nel menu di ricerca Allo stesso modo possibile limitare la ricerca alla descrizione alla posizione o al nome dell al legato Risultato I risultati di ricerca sono visualizzati nell elenco mostrato nell area di visualizzazione Il termine di ricerca visualizzato nel campo di inserimento 4 Sono disponibili le seguenti opzioni per raffinare il risultato della ricerca Per raffinare il risultato della ricerca digitare ulteriori termini di ricerca Per rimuovere un termine ricerca fare clic sull ic
83. ce sono disponibili funzioni di navigazione delle pagine Per sfogliare pagina per pagina o per visualizzare una pagina specifica utilizzare gli elementi sopra il documento Per navigare con l aiuto di immagini in miniatura attivare la scheda Miniatura nella barra late rale Suggerimento per trovare rapidamente un determinato file utilizzare la funzione di ricerca 148 Tenere una presentazione File Azioni simili Tenere una presentazione p 149 Scaricare file o il contenuto di una cartella p 149 9 2 2 Tenere una presentazione possibile tenere presentazioni nei comuni formati di Office Come tenere una presentazione 1 Aprire una cartella che contiene presentazioni 2 Aprire la presentazione nel Visualizzatore Fare clic sull icona Presenta La presentazione aperta in una nuova pagina Per sfogliare le pagine utilizzare gli elementi di navigazione accanto al foglio o le anteprime sotto il foglio E anche possibile utilizzare le frecce direzionali Facendo clic sull icona Mostra partecipanti i partecipanti alla presentazione saranno visualizzati nella barra laterale 3 possibile invitare utenti interni fuori sede alla presentazione Per fare ci inviare l URL della pre sentazione selezionata a tali utenti 4 Fare clic su Avvia presentazione nella barra degli strumenti Durante la presentazione sono disponibili le seguenti funzioni Per visualizzare una barra delle funzioni posizionare il
84. cendo clic sul pulsante Mostra cronologia completa la cronologia delle chiamate visualizzata nell applicazione Messenger la corrispondenza corrente con questo contatto appuntamenti condivisi con questo contatto Informazioni su questa persona dalle reti sociali possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Come visualizzare un contatto nella vista Aura 1 2 In base all applicazione utilizzare uno dei seguenti metodi Selezionare un messaggio di posta nell applicazione Posta elettronica Fare clic su un destinatario o sul mittente nella vista dettagliata Selezionare un appuntamento o un attivit nell applicazione Ca endario o Attivit Fare clic su un partecipante nella vista dettagliata o nella finestra a comparsa Per chiudere la vista Aura fare clic su Chiudi nella finestra a comparsa 84 Creare i contatti Rubrica 6 5 Creare i contatti Esistono le seguenti opzioni Creare un nuovo contatto Aggiungere un contatto da vCard Importare contatti da file Importare contatti dalle reti sociali 6 5 1 Creare un nuovo contatto Per creare un nuovo contatto necessario inserire almeno un nome nella finestra Aggiungi contatto Tutti gli altri dati sono facoltativi Come creare un nuovo contatto 1 Aprire una rubrica nell albero delle cartelle Nota aprire una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti 2 Fare clic su Nuov
85. chiviazione sul cloud Come configurare le archiviazioni sul cloud 1 Sotto l albero delle cartelle fare clic su un icona sotto Aggiungi account Si aprir una nuova finestra del browser 2 Nella nuova finestra del browser digitare le proprie credenziali per l account di archiviazione sul cloud Se il servizio di archiviazione sul cloud richiede permessi per accedere ai dati accordare questo permesso Nota in base al fornitore del servizio le richieste di accesso possono variare Una voce per l archiviazione sul cloud appare nell albero delle cartelle ora possibile utilizzare l archi viazione sul cloud Come modificare le impostazioni di un account di archiviazione sul cloud 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Account 3 Fare clic su Modifica accanto all account nell area di visualizzazione Le impostazioni sono visualiz zate in una finestra a comparsa 4 Cambiare le impostazioni 5 Fare clic su Salva nella parte bassa della finestra a comparsa Come rimuovere un account di archiviazione sul cloud 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Account 3 Fare clic sull icona Elimina accanto a un account il 9 8 2 Utilizzare le archiviazioni sul cloud Sono disponibili le seguenti opzioni
86. clic su questo pulsante Il pulsante Modifica Per poter modificare una firma fare clic sul pulsante relativo accanto alla firma Cambiare i dati nella finestra a comparsa Per formattare il testo selezionare i singoli contenuti del testo e fare clic su un elemento della barra di formattazione Fare clic su Salva Il pulsante Elimina Per eliminare una firma fare clic sull icona Eliminat accanto alla firma Menu a tendina Firma predefinita per i nuovi messaggi Consente di definire una firma prede finita che dovrebbe essere utilizzata quando si compongono nuovi messaggi di posta Il menu a tendina Firma predefinita per risposte e inoltri Consente di specificare una firma predefinita che dovrebbe essere utilizzata quando si risponde o si inoltrano messaggi di posta elettronica Sottoscrizione cartella IMAP Contiene le funzioni per sottoscrivere 69 cartelle di posta elettronica 75 76 Rubrica Scoprire come utilizzare l applicazione Avbrica I componenti di Rubrica visualizzare i contatti creare e aggiungere contatti da varie fonti combinare pi contatti in una lista di distribuzione modificare e organizzare i contatti cercare i contatti condividere i contatti con altri utenti accedere ai contatti delle proprie reti sociali scambiare contatti con altre applicazioni utilizzare le impostazioni di Aubrica Come avviare l applicazione Rubrica Fare clic su Rubrica nella barra dei menu 77 Rubrica
87. clic su Salva Azioni simili Come modificare i permessi esistenti p 162 Come rimuovere i permessi per singoli utenti p 163 Come rimuovere tutti i permessi p 163 Come rimuovere i permessi per singoli utenti 1 Fare clic su Le mie condivisioni nella parte inferiore dell albero delle cartelle 2 Selezionare una condivisione nella vista dettagliata Fare clic su Modifica condivisione nella barra degli strumenti Si aprir una finestra Visualizza i permessi accordati a ogni utente 3 Per rimuovere i permessi di un utente fare clic sull icona Azioni accanto al nome dell utente Fare clic su Revoca accesso nel menu 4 Fare clic su Salva Azioni simili Come modificare i permessi esistenti p 162 Come aggiungere nuovi permessi p 163 Come rimuo vere tutti i permessi p 163 Come rimuovere tutti i permessi 1 Fare clic su Le mie condivisioni nella parte inferiore dell albero delle cartelle 2 Selezionare una condivisione nella vista dettagliata Fare clic su Revoca accesso nella barra degli strumenti Azioni simili Come modificare i permessi esistenti p 162 Come aggiungere nuovi permessi p 163 Come rimuo vere i permessi per singoli utenti p 163 163 File Accedere ai file con WebDAV 9 7 Accedere ai file con WebDAV Con WebDAV possibile accedere ai file dell applicazione e nello stesso modo in cui si accede ai file locali sul proprio disco Confrontato con l accesso dall in
88. cona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic sul pulsanteElimina 3 Confermare che si desidera eliminare la cartella Risultato la cartelle e i suoi oggetti sono eliminati definitivamente 179 Organizzare i dati Permessi 11 2 Permessi permessi definiscono cosa consentito fare a un utente interno o a un collaboratore esterno con una determinata cartella e con il suo contenuto Una descrizione dei permessi disponibile in 11 2 1 Quali permessi possono essere accordati pagina 180 Un elenco di permessi preimpostati per cartelle specifiche sono disponibili in 11 2 2 Permessi per le cartelle esistenti pagina 181 e in 11 2 3 Permessi per le nuove cartelle pagina 181 Sono disponibili le seguenti opzioni per impostare i permessi condividere 182 i dati del groupware come messaggi di posta indirizzi calendari e attivit condividere 159 file e cartelle nell applicazione e 11 2 1 Quali permessi possono essere accordati Per accordare combinazioni logiche di permessi in modo semplice sono disponibili specifici ruoli utente preimpostati Amministratore Visualizzatore Revisore Autore Si possono cambiare i permessi preimpostati accordando permessi dettagliati Amministratore L amministratore di una cartella dispone di tutti i permessi per questa cartella Il proprietario pu accordare permessi sulla cartella ad altri utenti Permessi delle cartell
89. d Inserire il testo originale del messaggio in una risposta Inoltrare i messaggi come Formattare i messaggi come Interruzione automatica del testo semplice dopo n caratteri Indirizzo mittente predefinito Salvare automaticamente le bozze dei messaggi Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML Consentire il pre caricamento delle immagini esterne collegate Colorare le righe citate Mostrare le emoticon come elementi grafici nei messaggi di testo Mostra le richieste di conferma di lettura Firma Sottoscrizione cartella IMAP Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati Definisce se i messaggi di posta saranno rimossi definitivamente subito dopo aver fatto clic sul pul sante Elimina o se saranno cestinati Avviso i messaggi rimossi in modo definitivo non possono essere pi recuperati Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si inviano i messaggi di posta Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella Indirizzi collezionati all invio di un nuovo messaggio La cartella Indirizzi collezionati posizionata nella propria cartella personale dei contatti Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si leggono messaggi di posta Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella Indiriz
90. dalle proprie reti sociali Avviare applicazioni come Posta elettronica Rubrica o Calendario con un clic del mouse Per saperne di pi 39 Posta elettronica Inviare ricevere e organizzare i propri messaggi di posta Utilizzare account di posta esterni oltre all account di posta interno che sono stati registrati con altri fornitori Trovare messaggi di posta con l aiuto di numerosi criteri di ricerca Seguire le conversazioni di posta Utilizzare le cartelle di posta per organizzare i propri messaggi Collaborare con la propria squadra condividendo le cartelle di posta selezionate Utilizzare le altre applicazioni creando un nuovo contatto da un indirizzo di posta o creando un nuovo appuntamento da un allegato iCal Per saperne di pi 45 Rubrica Organizzare e gestire i contatti personali e di lavoro Utilizzare la rubrica globale per comunicare con i partecipanti interni Creare rubriche personali per riepilogare i propri contatti Utilizzare le cartelle di contatti per organizzare i propri contatti Collaborare con la propria squadra condividendo le cartelle di contatti selezionate Utilizzare i contatti delle proprie reti sociali Ci consente di utilizzare il groupware come un punto di raccolta centralizzato dei propri contatti Lavorare con collaboratori esterni inviando i dati di contatto in formato vCard o condividendo le cartelle di contatti Per saperne di pi 77 18 Definizione di groupware Pri
91. dav lt indirizzo gt servlet webdav infostore Sostituire l lt indirizzo gt con l indirizzo IP o l URL del server di groupware 3 Digitare il proprio nome utente e la password per accedere al server di groupware Risultato i file dell applicazione e sono visualizzati nel browser 9 7 2 Configurare WebDAV su Windows XP Come configurare l accesso WebDAV su Windows XP 1 Fare clic su Risorse di rete Nella finestra A sorse del computer fare clic su Risorse di rete o doppio clic sull icona Risorse di rete sul desktop di Windows 2 Portarsi su Operazioni di rete aprire la finestra A sorse di rete e fare clic su Aggiungi una risorsa di rete Sar eseguita una procedura guidata per aggiungere risorse di rete Fare clic su Avanti 3 Nella finestra successiva selezionare Scegli un altra risorsa di rete Digitare il seguente indirizzo https lt indirizzo gt servlet webdav infostore dove lt indirizzo gt deve essere sostituito con l indirizzo IP o l URL del server di groupware Digitare il proprio nome utente e la password per il server di groupware Nella finestra successiva si pu assegnare un nome alla risorsa di rete Nota se avete impostato la codifica a ISO vi preghiamo di non utilizzare caratteri speciali nei nomi della cartelle o dei documenti Il server di groupware utilizza la codifica UTF 8 7 Nella finestra successiva fare clic su Fine Risultato possibile utilizzare la risorsa di rete per accedere a
92. degli strumenti Contiene i seguenti elementi Nota alcuni pulsanti sono visualizzati solo se gli oggetti sono stati selezionati Il pulsante Nuovo Contiene le seguenti funzioni o Aggiungi file locale Aggiunge uno o pi file locali o Aggiungi nota Crea un semplice file di testo a Nuovo documento di testo Crea un nuovo documento di testo e Nuovo foglio elettronico Crea un nuovo foglio elettronico o Aggiungi nuova cartella Crea una nuova cartella L icona Condividi amp Questa funzione consente di condividere file o cartelle L icona Visualizzatore Mostra il contenuto dei file delle cartelle nel visualizzatore L icona Scarica amp Scarica i file selezionati Pi file sono scaricati come un archivio zip L icona Elimina Elimina i file o le cartelle selezionate L icona Azioni Apre un menu con ulteriori azioni Avviso se sono stati selezionati pi file alcune funzioni non sono disponibili Il pulsante Vista Consente di selezionare la vista nell area di visualizzazione Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Creare file o cartelle p 151 Visualizzare file e cartelle p 148 Eliminare i file p 154 Le istruzioni per le funzioni nel menu Azioni sono disponibili qui Inviare file come allegati di posta p 152 Inviare file come un collegamento p 152 Mostrare il collegamento a un file p 152 Aggiungere file al portale p 154 Spostare fil
93. delle finestre o i campi di inseri mento sono evidenziati in corsivo Esempio La pagina Componi un nuovo messaggio viene visualizzata Etichette dei tasti Le etichette dei tasti sono visualizzate tra parentesi quadre Se devono essere premuti pi tasti il segno pi viene aggiunto tra le etichette dei singoli tasti Esempio Usare ctrl c per copiare il contenuto negli appunti Collegamenti I collegamenti nel testo appaiono in blu Esempio Informazioni sono disponibili in 5 4 Inviare messaggi di posta pagina 54 Testo esplicativo Il testo che descrive diverse funzioni o opzioni scritto sotto forma di elenco Esempio Sono disponibili le seguenti opzioni Inviare nuovi messaggi di posta Rispondere a messaggi di posta Inoltrare messaggi di posta Istruzioni passo per passo Le istruzioni sono visualizzate come un elenco numerato Se l istruzione consiste solo in un pas saggio o in pi passaggi alternativi la numerazione non necessaria Le istruzioni sono sempre presentate con una dicitura che indica l obiettivo delle stesse Di solito alla fine delle istruzioni menzionato il risultato Esempio Come rispondere a un messaggio 1 Selezionare un messaggio di posta nella barra laterale 2 Fare clic su Rispondi nell area di visualizzazione accanto all intestazione del messaggio 3 Digitare il testo del messaggio 4 Fare clic su Invia nella barra dei comandi Risultato il messaggi
94. destinatari di posta aggiuntivi se presenti Facendo clic su un nome si aprir una finestra a comparsa Essa include informazioni sul contatto a dati di contatto della persona o Sei dati di contatto della persona sono salvati la posizione dei dati viene visualizzata o Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti a Se si condividono appuntamenti con questa persona essi sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi o Informazioni su questa persona dalle reti sociali possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa aggiuntiva Data di ricezione L icona Letto N Facendo clic sull icona lo stato sar modificato da Letto a Non letto e viceversa L icona Azioni Facendo clic su di essa si aprira un menu con le funzioni di modifica che pos sono essere utilizzate come alternativa alle funzioni di modifica della barra degli strumenti L icona Imposta colore l Apre un menu che consente di assegnare un etichetta colorata al messaggio di posta Se il messaggio contiene allegati saranno visualizzati ulteriori elementi 2 Un pulsante con l icona Allegato S e il numero di allegati Facendo clic su di esso gli allegati sono visualizzati come icone o come elenco o Pulsanti che consentono di applicare una funzione 53 a pi allegati d
95. di appuntamenti 109 Rispondere agli inviti di attivit 132 Rispondere ai messaggi di posta 56 Rubrica 77 Componenti 78 impostazioni 93 inviare messaggi di posta 87 invitare un contatto a un appuntamento 87 Rubrica globale definizione 14 S Salvare Messaggi di posta 61 62 Sbloccare File 155 Scambiare dati 189 Scambiare i dati Attivit 138 Scambio di dati Contatti 92 Sottoscrivere Anteprima delle cartelle 187 207 Indice analitico Cartelle di posta 69 gestire le cartelle 187 messaggi da reti sociali 43 sottoscrivere fonti RSS 43 Sottoscrivere fonti RSS 43 Sottoscrizioni 186 sottoscrivere dati 186 Spostare appuntamenti in una cartella 111 Attivit 134 Cartelle 178 Contatti 88 file o cartelle 153 Messaggi di posta 59 stampare Appuntamenti 112 Attivit 134 Contatti 89 foglio di calendario 112 Messaggi di posta 62 Struttura delle cartelle nascondere le cartelle 177 navigare 176 preferiti 177 T Terminologia 14 Testi creare 172 Creare file di testo 172 scaricare 173 stampare 173 U Utente definizione 14 Utilizzare i colori del calendario 111 V vista aura 84 Visualizzare allegati degli appuntamenti 105 Allegati di posta 53 allegato di attivit 130 allegato di un contatto 83 Appuntamenti 103 Attivit 129 Cartelle 148 Contatti 82 File 148 Messaggi di posta 52 Visualizzare i contenuti File 148 Present
96. do clic su di essi si aprir una finestra per selezionare la data Se la casella di selezione Tutto il giorno disabilitata possibile impostare l ora di inizio e di scadenza o La casella di selezione Tutto il giorno Abilitare questa casella se l attivit deve durare per tutto il giorno o La casella di selezione Ripeti Abilitare questa casella di selezione se l attivit deve essere ri petuta Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualiz zati Esempi sono disponibili nelle domande sugli appuntamenti e sulle attivit o I menu a tendina Ricordami Definisce quando ricevere un promemoria della data di scadenza dell attivit con una voce nell area informazioni E possibile inoltre impostare una data e un ora di scadenza per il promemoria in Promemoria o Il menu a tendina Stato Definisce lo stato dell attivit possibile digitare anche un valore percentuale per il completamento dell attivit in Avanzamento o Il menu a tendina Priorit Definisce l importanza dell attivit o La casella di selezione Privata Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l oggetto e la descrizione dell attivit 2 Ilcampodi inserimento Aggiungi partecipante risorsa Digitare il nome dei partecipanti che prenderanno parte all attivit in questo campo o pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati Fare clic su questo pulsante per allegare uno o pi file ai dati di contatto
97. documentazione utilizza i seguenti termini Groupware Il programma descritto in questa documentazione Groupware uti lizzata come sinonimo nella documentazione Applicazione Un applicazione un componente che fornisce alcune funzioni Esempio con l applicazione Posta e ettronica possibile inviare rice vere e organizzare i messaggi di posta Oggetti Gli oggetti sono creati e organizzati dall utente Esempi messaggi di posta contatti appuntamenti attivit documenti file cartelle Funzione Un azione eseguita dall utente Esempio l invio di un messaggio di posta elettronica l eliminazione di un appuntamento Interfaccia utente Fa riferimento all interfaccia utente del groupware L interfaccia utente consiste di singoli elementi Elementi Gli elementi dell interfaccia utente Ad esempio finestre etichette pulsanti Finestre di sistema Finestre di dialogo che offrono alcune funzioni del sistema operativo Esempi di funzioni sono stampa apertura di un allegato di posta elettronica e selezione di un file A seconda del sistema operativo installato sulla propria macchina l aspetto delle finestre di sistema potrebbe variare Utente Una persona che lavora con il groupware Ogni utente ha un nome utente e una password Tutti gli utenti del groupware formano il gruppo degli utenti interni Rubrica globale Contiene i dati di contatto per tutti gli utenti interni Gli utenti possono modificare i propri dati personali nella
98. e selezionando un componente del messaggio ad es Oggetto selezionando un criterio ad es uguale digitando un argomento ad es protocollo 198 Domande e risposte In questo caso dovrebbe essere verificato se l oggetto di un messaggio corrisponde esatta mente ai caratteri dell argomento protocollo possibile controllare se la condizione verificata con il criterio e la stringa di caratteri Le differenze tra i singoli criteri sono spiegate negli esempi seguenti Negli esempi l oggetto utilizzato per filtrare i messaggi di posta Criterio contiene La condizione verificata se l oggetto contiene i caratteri dell argomento Esempio l argomento protocollo La condizione verificata per l oggetto protocollo La condizione verificata anche per l oggetto protocollo della riunione Criterio uguale La condizione verificata se l oggetto corrisponde esattamente alla stringa di caratteri dell argomento Esempio l argomento protocollo La condizione verificata per l oggetto protocollo La condizione non verificata per l oggetto protocollo della riunione Criterio Corrisponde La condizione verificata se l oggetto corrisponde esattamente ai caratteri nell argomento La stringa di caratteri pu contenere caratteri speciali Esempio l argomento protocollo Il carattere un carattere speciale che rappre senta qualsiasi carattere La condizione
99. e creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli og getti Visualizzatore Un visualizzatore pu leggere tutti gli oggetti esistenti Un visualizzatore non ha altri permessi Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti Revisore Un revisore pu leggere e modificare oggetti esistenti Il revisore non pu tuttavia creare nuovi og getti Il revisore non pu eliminare oggetti Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti Autore Un autore pu modificare o eliminare oggetti gi esistenti creare e modificare nuovi oggetti e creare sottocartelle Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli og getti Permessi dettagliati permessi preimpostati per i ruoli utente possono essere modificati possibile accordare i seguenti permessi 180 Permessi per le cartelle esistenti Organizzare i dati Cartelle a visualizzare la cartella o creare oggetti o creare oggetti e sottocartelle permessi di lettura a nessuno o leggere i propri oggetti o leggere tutti gli oggetti permessi di scrittura a nessuno o modificare i propri oggetti o modificare tutti gli oggetti
100. e si apre una finestra a comparsa aggiuntiva Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi nell angolo in alto a destra Il widget Posta in arrivo Visualizza i nuovi messaggi di posta elettronica possibile effettuare le seguenti operazioni Facendo clic su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa La finestra a comparsa visualizza il contenuto del messaggio Per eliminare rispondere o inoltrare il messaggio fare clic sul pulsante relativo nella finestra a comparsa Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi nell angolo in alto a destra Per comporre un nuovo messaggio di posta fare clic sull elemento dell elenco Componi un nuovo messaggio Il widget Attivit Mostra le attivit non completate possibile effettuare le seguenti operazioni Facendo clic su un attivit si apre una finestra a comparsa La finestra a comparsa mostra i dati dell appuntamento Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi nell angolo in alto a destra Il widget e modificati di recente Visualizza i file nuovi o modificati Nota questo widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget Il widget Dati utente Include i collegamenti per le seguenti funzioni Cambiare i dati di contatto personali Cambiare la propria password Nota questo widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere i
101. e File 9 5 Cercare ifile Per cercare i file possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca termini di ricerca per nomi dei file descrizioni dei file Termini di ricerca per un intervallo temporale Ricerca i file che sono stati creati o modificati in un intervallo di tempo specificato Si specifica un intervallo valido con i seguenti dettagli o Le parole chiave oggi ieri ultima settimana ultimo mese ultimo anno a Le parole chiavi per questi intervalli temporali u timi 7 giorni ultimi 30 giorni ultimi 365 giorni a Un giorno della settimana ad es Luned o Un mese specifico ad es Luglio o Una data con quattro cifre ad es 2075 o Una data ad es 37 7 2015 o Un intervallo di date ad es 7 72 2074 31 1 2015 Tipo di file tutto audio documenti immagini altro video Dimensione del file Tipo di cartella tutto privata pubblica condivisa 157 File Cercare i file Come cercare i file 1 Fare clic sull icona Inizia la ricercaQ o nel campo di inserimento nella barra di ricerca Il pulsante di una cartella e il pulsante Opzioni saranno visualizzati nella barra di ricerca Il pulsante della car tella indica le cartelle nelle quali sar eseguita la ricerca Per definire le cartelle dove eseguire le ricerche fare clic sul pulsante della cartella Selezionare una cartella Se si seleziona Tutte le cartelle saranno analizzate tutte le cartelle private pubbliche e condivise e le sottocartel
102. e File Barra di ricerca Consente di cercare i file Albero delle cartelle Visualizza le cartelle Consente di navigare la struttura delle cartelle Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella In base alla configurazione del groupware l albero delle cartelle contiene le seguenti voci miei file Contiene i propri file e cartelle personali In modo predefinito contiene cartelle per documenti musica immagini e video ile condivisi Contiene i file condivisi con voi da altri utenti File pubblici Contiene i file condivisi con gli altri utenti Cestino Contiene i file eliminati pulsanti sotto le cartelle offrono funzioni per aggiungere account di archiviazioni sulla nuvola configurati in prodotti di terze parti come Dropbox Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su una cartella il suo contenuto sar visualizzato L icona Azioni delle cartelleEl accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare e per scambiare i dati Argomenti correlati Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle p 176 Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui Navigare all interno della struttura delle cartelle p 176 Creare cartelle p 178 Rinominare le cartelle p 178 Spostare cartelle p 178 Eliminare le cartelle p 179 143 File componenti di e Barra
103. e Ripeti Abilitare questa casella se l appuntamento deve essere ripetuto Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualizzati Esempi sono disponibili nelle domande sugli appuntamenti e sulle attivit Il campo di inserimento Descrizione possibile inserire una descrizione per l appuntamento in questo campo Il menu a tendina Promemoria Definisce quando ricevere un promemoria dell appuntamento con una voce nell area di visualizzazione Il menu a tendina Mostrato come Definisce la propria disponibilit durante la durata dell ap puntamento Se ci sono appuntamenti che si sovrappongono si ricever un messaggio di conflitto a meno che la disponibilit sia impostata a Libero Esempi sono disponibili in Domande e risposte sul calendario Quando si seleziona Colori personalizzati nel menu Vista nella barra degli strumenti un campo di selezione del colore viene visualizzato Il clic su un campo di colore definisce il colore dell ap puntamento Facendo clic sul primo campo di colore l appuntamento prende il colore del suo calendario La casella di selezione Privato Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l oggetto e la descrizione dell appuntamento Il campo di inserimento Aggiungi partecipante risorsa Digitare i nomi dei partecipanti che prenderanno parte all appuntamento in questo campo Se i partecipanti devono ricevere un messaggio invito aggiuntivo per l appuntamento ab
104. e marcati con un icona Visualizzare lo schema di colori Colori personalizzati In base alla disponibilit gli appuntamenti sono visualizzati con i colori e i motivi seguenti Provvisorio colore selezionato con piccole strisce diagonali Libero colore selezionato con larghe strisce diagonali Riservato colore selezionato Assente colore selezionato Suggerimento possibile utilizzare un colore di propria scelta per Assente Se non si seleziona un colore utilizzato il blu chiaro come colore predefinito In base allo stato di conferma dell appuntamento gli appuntamenti sono visualizzati come segue Gli appuntamenti accettati sono visualizzati con il colore e con il motivo della disponibilit Gli appuntamenti accettati in modo provvisorio sono visualizzati in grigio chiaro Gli appuntamenti rifiutati sono visualizzati in grigio chiaro con l oggetto sbarrato Suggerimento nelle impostazioni di calendario possibile definire se visualizzare o meno gli appuntamenti rifiutati Gli appuntamenti privati sono visualizzati in grigio e sono marcati con un icona 104 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti Calendario 7 3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti In base alla vista selezionata i nomi dei file degli allegati degli appuntamenti sono visualizzati nell area di visualizzazione sotto l oggetto Sono disponibili le seguenti funzioni visualizzazione di un anteprima d
105. e o cartelle p 153 Copiare i file p 153 Bloccare o sbloccare i file p 155 Barra di navigazione Il percorso di navigazione posizionato sotto la barra degli strumenti Contiene ci che segue Il percorso di navigazione Mostra il percorso alla cartella aperta Per aprire una cartella superiore fare clic su una voce di percorso Il pulsante Seleziona Contiene funzioni per selezionare o filtrare oggetti nell area di visualizza zione o selezionare tutti i file e le cartelle selezionare tutti i file cancellare la selezione o visualizzare solo determinati tipi di file visualizzare tutti i tipi di file Il pulsante Ordina per Ordina i file nell area di visualizzazione in base a vari criteri 144 componenti di e File Area di visualizzazione Visualizza i file e le cartelle come elenco icone o riquadri Per selezionare una vista fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Le viste sono differenziate come segue Per ogni file e cartella viene visualizzata una riga nella vista Elenco o Un icona Ci sono diverse icone per i tipi di oggetti singoli o Il nome del file o della cartella o Ladataol ora dell ultima modifica o Nelcaso dei file viene visualizzata la dimensione Per ogni file e cartella sono visualizzate le seguenti informazioni nella vista Icone o Un icona Se disponibile viene mostrata un anteprima del file o Il nome del file o della cartella file ele cartelle sono visualizzati
106. e segue Fare clic su Firme Selezionare una firma dall elenco 5 Pervisualizzare le ulteriori opzioni fare clic su Opzioni possibile utilizzare le seguenti opzioni impostare la priorit allegare la propria vCard richiedere una notifica di consegna 5 4 2 Rispondere ai messaggi di posta Quando si risponde ad un messaggio di posta alcuni dei campi di inserimento sono precompilati 56 Rispondere ai messaggi di posta Inoltrare messaggi di posta Posta elettronica Il mittente del messaggio e i destinatari aggiuntivi sono inseriti automaticamente come destinatari del messaggio di risposta L oggetto del messaggio viene inserito nel campo dell oggetto del messaggio di risposta L oggetto preceduto dal testo Re Il testo del messaggio viene inserito nel messaggio di risposta Ogni riga preceduta dal carattere gt per indicare che si tratta di una citazione Come rispondere ad un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Rispondi al mittente nella barra dei menu Per rispondere anche a tutti gli altri destinatari fare clic sull icona Rispondi a tutti i destinatari possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata 3 Digitare il testo del messaggio possibile utilizzare ulteriori funzioni ad es allegati di posta 4 Fare clic su Invia 5 4 3 Inoltrare messaggi di posta Quando si inoltra un messaggio di posta alcuni dei cam
107. elezionare una funzione dalla barra degli strumenti 113 Calendario Ricercare gli appuntamenti 7 7 Ricercare gli appuntamenti Per cercare specifici appuntamenti possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca cercare termini per oggetto descrizione posizione nomi degli allegati Termini di ricerca per un intervallo temporale Ricerca gli appuntamenti che hanno luogo in un inter vallo di tempo specificato Si specifica un intervallo valido con i seguenti dettagli o o o o o o o Le parole chiave oggi ieri ultima settimana ultimo mese ultimo anno Le parole chiavi per questi intervalli temporali u timi 7 giorni ultimi 30 giorni ultimi 365 giorni Un giorno della settimana ad es Luned Un mese specifico ad es Luglio Una data con quattro cifre ad es 2075 Una data ad es 37 7 2015 Un intervallo di date ad es 7 72 2074 31 1 2015 Cartelle nelle quali ricercare stato di conferma dell appuntamento Tipo tutto serie singolo appuntamento Tipo di cartella tutto privata pubblica condivisa 114 Ricercare gli appuntamenti Calendario Come cercare gli appuntamenti 1 Fare clic sull icona Inizia la ricercaQ o nel campo di inserimento nella barra di ricerca Il pulsante di una cartella e il pulsante Opzioni saranno visualizzati nella barra di ricerca Il pulsante della car tella indica le cartelle nelle quali sar eseguita la ricerca Per definire le
108. ell allegato apertura dell allegato nel browser scaricamento dell allegato salvataggio dell allegato in e 141 Nota in base al formato del file dell allegato la funzione disponibile potrebbe variare Come utilizzare le funzioni per gli allegati degli appuntamenti 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento con un allegato in una vista di calendario Fare clic sul nome di un allegato nella finestra a comparsa Fare clic su un appuntamento con un allegato nella vista a elenco Fare clic sul nome di un alle gato nella vista dettagliata Si aprir un menu con diverse funzioni 2 Fare clic sulla funzione desidera In base alla funzione potrebbero essere disponibili altre funzioni Suggerimento se un appuntamento contiene pi allegati possibile eseguire un azione per tutti gli allegati contemporaneamente Per fare ci fare clic su Tutti gli allegati Fare clic sulla funzione deside rata 105 Calendario Creare appuntamenti 7 4 Creare appuntamenti Esistono le seguenti opzioni Creare nuovi appuntamenti Creare appuntamenti da allegati iCal Importare appuntamenti da file Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari Risolvere i conflitti di appuntamenti 7 4 1 Creare nuovi appuntamenti Per creare un nuovo appuntamento sono disponibili le seguenti opzioni Creare un appuntamento digitando oggetto ora e luogo Uti
109. ella nome della condivisione e il percorso della cartella Per aprire una cartella fare clic sulla voce di un percorso Tre icone di colore diverso indicano se un oggetto stato condiviso per utenti specifici a L icona indica se l oggetto stato condiviso con gli utenti interni a L icona amp indica se l oggetto stato condiviso con gli utenti ospiti 2 L icona indica se l oggetto stato condiviso utilizzando un collegamento pubblico La data di creazione della condivisione 2 possibile procedere come segue Per ordinare l elenco delle condivisioni fare clic su Ordina per sopra l elenco Selezionare una voce Per visualizzare il contenuto della cartella superiore della condivisione fare clic sulla voce di un percorso nell elenco Azioni simili Come accedere agli oggetti condivisi da altri utenti p 161 Come modificare i permessi esistenti p 162 Come aggiungere nuovi permessi p 163 Come rimuovere i permessi per singoli utenti p 163 Come rimuovere tutti i permessi p 163 9 6 4 Gestire le proprie condivisioni Per organizzare le proprie condivisioni possibile procedere come segue modificare i permessi esistenti ad es cambiando i permessi di lettura per un determinato utente in permessi di scrittura aggiungere nuovi permessi accordando i permessi a un utente aggiuntivo rimuovere i permessi esistenti per determinati utenti rimuovere i permessi esistenti per tutti gli utenti Come modi
110. elle cartelle aprire la cartella con il nome dell account di posta esterno Suggerimento se si abilita Posta unificata per l account di posta esterno sar possibile vedere anche i messaggi nella cartella Posta unificata Informazioni sono disponibili in Utilizzare la posta unificata pagina 65 Come inviare un messaggio di posta da un account di posta esterno Prerequisito aver configurato un account di posta esterno Nell albero delle cartelle aprire la cartella con il nome dell account di posta esterno Fare clic su Componi un nuovo messaggio 3 Compilare i campi richiesti per inviare in messaggio di posta 54 Fare clic su Invia 72 Impostazioni di posta elettronica Posta elettronica 5 9 Impostazioni di posta elettronica Come utilizzare le impostazioni di posta elettronica generiche 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Posta elettronica nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 73 Sono disponibili le seguenti impostazioni Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si inviano i messaggi di posta Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si leggono messaggi di posta Utilizzare un carattere a larghezza fissa per i messaggi di testo Aggiungere vCar
111. enti da file 7 4 3 Importare appuntamenti da file Informazioni sull importazione di appuntamenti da file sono disponibili in Importare dati pagina 190 7 4 4 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari possibile importare appuntamenti da altri calendari ad es dal proprio calendario di Google in una cartella di calendario sottoscrivendo l altro calendario Informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati pagina 186 7 4 5 Risolvere i conflitti di appuntamenti Un conflitto di appuntamento si verifica se vera la seguente condizione Siete il partecipante di un appuntamento esistente La propria disponibilit in Visualizza come im postata a uno dei seguenti valori f iservato Provvisorio o Assente Avete creato un nuovo appuntamento La propria disponibilit in Visva izza come impostata a uno dei seguenti valori Riservato Provvisorio o Assente Il nuovo appuntamento si sovrappone a un ap puntamento esistente Non appena si fa clic su Crea il messaggio Conflitto rilevato viene visualizzato Gli appuntamenti che generano il conflitto sono visualizzati Per risolvere il conflitto utilizzare uno dei seguenti metodi Per creare un nuovo appuntamento nonostante il conflitto fare clic su Ignora i conflitti Per risolvere il conflitto fare clic su Annulla Cambiare gli orari dell appuntamento o impostare Vi sualizza come a Libero 108 Rispondere agli inviti di appuntamenti Calendario 7 5
112. er archiviare i tuoi documenti Si aprira la finestra Aggiungi indirizzo di rete Fare clic su Avanti 4 Selezionare Selezionare un percorso di rete personalizzato Fare clic su Avanti 6 7 8 Nella finestra Aggiungi percorso di rete digitare il seguente indirizzo https lt indirizzo gt servlet webdav infostore dove lt indirizzo gt deve essere sostituto dall indirizzo IP o dall URL del server di groupware Fare clic su Avanti Digitare il proprio nome utente e la password per accedere al server del groupware Fare clic su OK Nella pagina successiva possibile assegnare un nome alla risorsa di rete Fare clic su Avanti Fare clic su Fine Risultato da Computer possibile accedere ai propri file dell applicazione e 166 Utilizzare le archiviazioni sul cloud File 9 8 Utilizzare le archiviazioni sul cloud Se si utilizzano archiviazioni sul cloud come Google Drive Dropbox Box o OneDrive possibile accedere alle proprie archiviazioni dall interno del groupware Sono disponibili le seguenti opzioni Prima necessario configurare e modificare l archiviazione sul cloud nel groupware quindi possibile utilizzare la propria archiviazione sul cloud con l aiuto dell albero delle cartelle 9 8 1 Configurare e modificare le archiviazioni sul cloud Sono disponibili le seguenti opzioni configurare le archiviazioni sul cloud modificare le archiviazioni sul cloud rimuovere gli account di ar
113. er impostare i parametri di ripetizione fare clic sul valore Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario Per nascondere i parametri di ripetizione fare clic sull icona Chiudi Per mostrarli nuovamente fare clic su Modifica 2 In Visualizza come possibile impostare la visualizzazione della disponibilit Esempi sono dispo nibili in Domande e risposte del calendario 3 Sel oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti attivare Privato Gli appuntamenti privati sono marcati con l icona Zrivato O 4 Per impostare un singolo colore per l appuntamento fare clic su un campo di colore Se non si sele ziona un colore o si fa clic sul primo campo di colore l appuntamento visualizzato nel colore della cartella di calendario Il colore predefinito di una cartella di calendario blu chiaro Nota il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se Colori personalizzati abilitata nel menu Vista nella barra degli strumenti 5 Per aggiungere altri partecipanti o risorse digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti il nome di un gruppo il nome di una lista di distribuzione o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti Fare clic sull icona Suggerimento mentre si digitano i destinatari sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti Per accettare un suggerimento utilizzare uno dei seguenti metodi Utili
114. er le funzioni nel menu azioni gt sono disponibili qui Stampare gli appuntamenti p 112 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella p 111 Modifi care pi appuntamenti contemporaneamente p 113 99 Calendario I componenti di Calendario Elenco Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata L elenco contiene le voci seguenti Ogni giorno con appuntamenti mostra un intestazione con la data seguenti dettagli sono visualizzati per ogni appuntamento data ora colore icona di appunta mento privato oggetto e posizione Il testo sopra l elenco contiene il nome della cartella selezionata Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su un intestazione sar visualizzato il primo appuntamento dell intervallo temporale Facendo clic su un appuntamento i suoi dati sono visualizzati nellavista dettagliata possibile selezionare pi appuntamenti per modificarli contemporaneamente Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto agli appuntamenti abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti gli appuntamenti nella cartella selezionata marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco Facendo clic sull icona Ordinaw sopra l elenco si ap
115. ezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata 3 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su Sposta Suggerimento possibile spostare anche pi messaggi contemporaneamente Suggerimento per spostare i messaggi utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare un messaggio o pi messaggi nella barra laterale Trascinare i messaggi selezionati in una cartella dell albero delle cartelle 5 5 2 Copiare i messaggi di posta possibile copiare un singolo messaggio o un intera conversazione in un altra cartella Come copiare un messaggio di posta Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 59 Marcare i messaggi di posta come letti Posta elettronica o non letti 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Copia dal menu possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata 3 Selezionare una cartella nella finestra Cop a Fare clic su Copia Suggerimento possibile copiare anche pi messaggi contemporaneamente 5 5 3 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti messaggi non letti saranno marcati con l icona Non etto amp Per marcare un messaggio come letto o non letto possibile procedere co
116. ficare i permessi esistenti 1 Fare clic su Le mie condivisioni nella parte inferiore dell albero delle cartelle 2 Selezionare una condivisione nella vista dettagliata Fare clic su Modifica condivisione nella barra degli strumenti Si aprir una finestra Visualizza i permessi accordati a ogni utente 3 Utilizzare i seguenti metodi Per modificare il ruolo di un utente fare clic su Ruolo attuale Selezionare una voce dal menu Per regolare i dettagli dei permessi fare clic sulla voce in Permessi di accesso dettagliati Sele zionare un permesso dal menu Nota i permessi amministrativi di una cartella personale non possono essere modificati Nota i permessi non possono essere modificati per i collegamenti pubblici 4 Fare clic su Salva Azioni simili Come aggiungere nuovi permessi p 163 Come rimuovere i permessi per singoli utenti p 163 Come rimuovere tutti i permessi p 163 162 Gestire le proprie condivisioni File Come aggiungere nuovi permessi 1 Fare clic su Le mie condivisioni nella parte inferiore dell albero delle cartelle 2 Selezionare una condivisione nella vista dettagliata Fare clic su Modifica condivisione nella barra degli strumenti Si aprir una finestra Visualizza i permessi accordati a ogni utente 3 Digitare un indirizzo di posta elettronica in 4ggiungi persone L indirizzo sar aggiunto all elenco come utente interno gruppo o ospite Sono accordati i permessi preimpostati 4 Fare
117. file informa gli altri utenti che il file attualmente in fase di modifica e potrebbe non essere aggiornato Seil file posizionato in una cartella che si condivide con altri utenti ai quali sono stati concessi i permessi di modifica tali utenti non possono modificare il file bloccato Come bloccare i file Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Blocca nel menu Come sbloccare i file Selezionare uno o pi file bloccati nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni v nella barra degli strumenti Fare clic su Sblocca nel menu 9 4 11 Lavorare con le versioni Esistono le seguenti opzioni per lavorare con le versioni aprire o salvare la versione corrente caricare una nuova versione aprire o salvare la versione corrente impostare una versione particolare come versione corrente eliminare una determinata versione Come aprire o salvare la versione corrente 1 Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Scarica nella barra degli stru menti 2 Completare i passaggi per aprire o scaricare Come caricare una nuova versione 1 Selezionare un file nell area di visualizzazione Se non viene visualizzato alcun dettagliato fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Dettagli file inoltre possibile utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzato
118. gio inviato con i contrassegni HTML e come testo semplice Interruzione automatica del testo semplice dopo n caratteri Specifica dopo quanti caratteri deve essere inserita l interruzione di riga nel testo di un nuovo mes saggio composto in testo semplice Indirizzo mittente predefinito Specifica l indirizzo preimpostato del mittente per i nuovi messaggi di posta Nota il nome del mittente visualizzato davanti all indirizzo di posta Se si digita un nome nel campo Il tuo nome delle Impostazioni account di posta 71 questo nome sovrascrive il nome preimpostato del mittente Salvare automaticamente le bozze dei messaggi Specifica l intervallo per salvare il testo di un messaggio in fase di composizione nella cartella Bozze L opzione Disabilitato disattiva questa funzione Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML Specifica se consentire o meno la visualizzazione dei messaggi HTML In termini di banda utilizzata i messaggi HTML possono avere un impatto notevole e possono rappresentare un serio rischio per la sicurezza poich possono contenere script pericolosi Consentire il pre caricamento delle immagini esterne collegate Specifica se consentire o meno l anteprima degli elementi grafici esterni nei messaggi di posta elet tronica in HTML Se questa opzione disabilitata gli elementi grafici esterni non sono visualizzati direttamente Questa impostazione protegge la vostra riservatezza Se questa opzione abilitat
119. gnato un colore Gli appuntamenti dei partecipanti Ogni appuntamento visualizzato nel colore assegnato al partecipante possibile utilizzare le seguenti funzioni Per selezionare un altro intervallo di tempo utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario Aggiungere o rimuovere partecipanti o risorse Per cambiare la vista fare clic su Cambia vista in basso a destra Nel foglio di calendario aprire un area libera trascinando dall inizio alla fine del nuovo appuntamento Si aprir la pagina Crea appuntamento Completare i dettagli per creare l appuntamento 106 118 Gestire i gruppi Calendario 7 9 Gestire i gruppi Nel caso in cui si intenda aggiungere frequentemente le stesse persone agli appuntamenti o alle attivit possibile creare un gruppo composto di tali persone Si possono aggiungere quindi gruppo come partecipanti invece di aggiungere singole persone Sono disponibili le seguenti opzioni creare un nuovo gruppo modificare un gruppo esistente eliminare un gruppo esistente Nota in base alla configurazione del server tali funzioni non sono disponibili per tutti gli utenti Come creare un nuovo gruppo 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Gruppi 2 Nell area di visualizzazione fare clic su Crea nuovo gruppo 3 Digitare il nome di un gruppo nell
120. he le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco Facendo clic su un contatto i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata Argomenti correlati Ricercare i contatti p 90 Modificare pi contatti contemporaneamente p 89 Vista dettagliata Mostra i dati del contatto selezionato nell elenco La vista dettagliata include i componenti seguenti Immagine nome posizione lavorativa professione In base alla configurazione del groupware un pallino colorato accanto al nome indica lo Messen gerstato del contatto Indirizzi di lavoro e privati Numeri di telefono di lavoro e privati Indirizzi di posta elettronica Facendo clic su un indirizzo di posta si aprir una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta La quantit di informazioni visualizzate pu variare 80 I componenti di Aubrica Rubrica Vista per creare o modificare Quando si compone un nuovo contatto o si modifica un contatto esistente i seguenti elementi vengono visualizzati in una nuova pagina Il pulsante Salva Facendo clic su questo pulsante i dati di contatto correnti sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa Il pulsante Scarta Per annullare la creazione o la modifica fare clic su questo pulsante Casella di selezione Mostra tutti i campi In modo predefinito sono
121. i Per saperne di pi 171 File Utilizzare il deposito file per gestire le informazioni in maniera centralizzata o per condividere le in formazioni con gli altri Salvare qualsiasi file nota o collegamento Internet Fornire alla propria squadra l accesso in let tura o scrittura alle cartelle di documenti selezionate Inviare singoli file come allegati di posta o collegamenti Fornire informazioni ai collaboratori esterni condividendo cartelle di documenti Per saperne di pi 141 Cartelle e permessi Le cartelle e i relativi permessi giocano un ruolo importante nello scambio di informazioni con gli altri utenti Ogni oggetto del groupware viene salvato in una cartella specifica L albero delle cartelle aiuta a gestire le cartelle e i permessi Utilizzare le cartelle personali per ordinare i propri messaggi di posta contatti appuntamenti attivit ed elementi del deposito informazioni Aiutare la propria squadra condividendo alcune cartelle con accessi in lettura o scrittura Trarre beneficio per il proprio lavoro dalle informazioni altrui utilizzando gli oggetti nelle cartelle pubbliche o condivise Le funzioni sociali del groupware utilizzano inoltre le cartelle per raccogliere e condividere le in formazioni con i collaboratori esterni Per saperne di pi 175 19 Primi passi con il groupware Requisiti di sistema 2 2 Requisiti di sistema Per poter lavorare con successo con il groupware le c
122. i aggiornamento Specifica l intervallo per il recupero di nuovi oggetti dal server Tema Specifica lo schema di colori per l interfaccia utente Tema ad alto contrasto Specifica se deve essere utilizzato un contrasto elevato per visualizzare il tema corrente Applicazione predefinita dopo l accesso Specifica l applicazione che viene visualizzata dopo l accesso Disconnessione automatica Specifica se sarete disconnessi dal groupware automaticamente in caso di inattivit per un tempo specificato Aprire automaticamente l area di notifica Specifica se l area di notifica aperta automaticamente alla ricezione di una nuova notifica o mes saggio di posta Mostrare le notifiche del desktop Specifica se si ricevera o meno una notifica del desktop per i nuovi messaggi di posta 33 Primi passi Personalizzare le impostazioni di base Il pulsante I miei dati di contatto Per cambiare i propri dati di contatto personali nella rubrica fare clic su questo pulsante Cambiare la password Per cambiare la propria password fare clic su questo pulsante 34 Cambiare i dati personali di contatto Primi passi 3 4 Cambiare i dati personali di contatto Come cambiare i dati personali di contatto 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su I miei dati di contatto nel menu possibile fare clic anche su Impostazioni nel menu Fare clic su Impostazioni di base nella b
123. i file e le cartelle nascoste nomi dei file e delle cartella nascoste sono preceduti da un punto client locali di Drive richiedono questi file e cartelle per scopi interni Per non rischiare di compromettere il funzionamento dei client locali di Drive questi file e cartelle non dovrebbero essere modificati o eliminati 169 170 10 Editor Scoprire come funziona l applicazione d for creare file di testo modificare file di testo Per cercare i file di testo organizzarli e condividerli con altri utenti utilizzare l applicazione e 141 Come avviare l applicazione Editor Creare un nuovo file di testo o aprire un file di testo esistente 171 Editor Creare file di testo 10 1 Creare file di testo possibile creare file di testo semplice Potrete sia digitare del testo che incollarlo dagli appunti Come creare un nuovo file di testo 1 2 NONA Avviare l applicazione 7 e aprire una cartella nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti Fare clic sull icona Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi nota Digitare un titolo Digitare il testo o incollare testo dagli appunti Per modificare il testo utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni conosciute Per salvare il testo fare clic su Salva Per finire fare clic su Chiudi 172 Modificare file di testo Editor 10 2 M
124. i messaggi selezionati L icona Azioni v Apre un menu con ulteriori funzioni Nota quando si seleziona una conversazione di posta elettronica alcune funzioni non sono di sponibili nella barra degli strumenti Il pulsante Vista Apre un menu con le caselle di selezione per controllare la vista o Verticale Allinea verticalmente l elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate sotto la barra degli strumenti o La casella di selezione Compatta Allinea verticalmente l elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate accanto alla barra degli strumenti a Orizzontale Allinea orizzontalmente l elenco dei messaggi una vista dettagliata dei messaggi o La casella di selezione Elenco Mostra l elenco dei messaggi Per visualizzare la vista dettagliata fare clic su un messaggio di posta Sopra la vista dettagliata viene visualizzata una barra di navigazione o La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni messaggio nell elenco Ci consente di selezionare pi messaggi per modificarli contemporaneamente o La casella di selezione Immagini dei contatti Accanto a ogni messaggio nell elenco sar vi sualizzata un immagine del contatto del mittente ammesso che il mittente ne abbia salv
125. i posta contemporanea mente 2 L icona RiquadrisS o l icona Elenco iconi Facendo clic sulle icone gli allegati sono mostrati come riquadri o come elenco Per applicare una funzione 53 per uno specifico allegato fare clic sul nome dell allegato nella vista Elenco Testo del messaggio Le citazioni dei messaggi precedenti sono introdotte con una linea verticale Facendo clic su Mostra altro sar visualizzata la citazione completa Argomenti correlati Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta p 53 Rispondere ai messaggi di posta p 56 Inoltrare messaggi di posta p 57 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento p 69 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione p 69 Organizzare i messaggi di posta p 59 50 componenti di Posta elettronica Posta elettronica Vista per comporre o modificare Quando si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica la bozza di un messaggio saranno visualizzati i seguenti elementi in una nuova pagina Il pulsante Invia Una volta completato il messaggio nelle sue parti fare clic su questo pulsante per inviare il messaggio di posta Il pulsante Salva Facendo clic su questo pulsante il contenuto del messaggio corrente salvato nella cartella Bozze Il pulsante Scarta Per annullare il processo fare clic su questo pulsante Nella finestra successiva possibile scegliere tra alcune opzioni Il
126. i propri file dell applicazione e 164 Configurare WebDAV su Windows Vi sta File 9 7 3 Configurare WebDAV su Windows Vista Per configurare l accesso WebDAV su Windows Vista utilizzare una delle seguenti opzioni Utilizzare OX Updater Informazioni sono disponibili nella documentazione utente di OX Updater Prima installare l aggiornamento software di Microsoft per la cartelle web Poi configurare l accesso WebDAV Come installare l aggiornamento software di Microsoft per WebDAV 1 Aprire un browser web 2 Digitare il seguente indirizzo http support microsoft com kb 907306 3 Portarsi su A tre informazioni e fare clic su Scarica subito il pacchetto di aggiornamento software per le cartelle web 4 Nella pagina di scaricamento fare clic su Scarica Sar scaricato il file Webfldrs KB907306 ENU exe 5 Doppio clic sul file L installazione sar avviata Come configurare l accesso WebDAV su Windows Vista 1 Aprire Computer in Windows Explorer 2 Fare clic con il tasto destro del mouse in un area libera del pannello di destra di Explorer Dal menu a tendina selezionare Aggiungi un indirizzo di rete Si aprir la finestra Agg ungi indirizzo di rete Fare clic su Avanti 3 Selezionare Scegli una posizione di rete personalizzata Fare clic su Avanti 4 Nella finestra Agg ungi percorso di rete digitare il seguente indirizzo https lt indirizzo gt servlet webdav infostore dove lt indirizzo gt
127. i seguenti metodi Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l elenco Fare clic su un suggerimento Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento Premere Invio Per rimuovere un partecipante fare clic sull icona accanto al nome 3 Per aggiungere allegati all attivit fare clic su Aggiungi allegati Selezionare uno o pi file Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Elimina Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento da un navigatore di file o dal desktop alla finestra delle attivit 4 Per aggiungere dettagli come le informazioni di fatturazione fare clic su Mostra dettagli Digitare i dati richiesti Argomenti correlati Gestire i gruppi p 119 Creare liste di distribuzione p 86 131 Attivit Rispondere agli inviti di attivit 8 5 Rispondere agli inviti di attivit Se un utente o un collaboratore esterno vi aggiunge a un attivit come partecipante riceverete almeno una delle seguenti notifiche Informazioni sull attivit nell area di notifica Riceverete un Invito tramite posta per l attivit Potrete accettare accettare provvisoriamente o rifiutare la partecipazione all attivit Come rispondere all invito di un attivit nell area di notifica 1 Fare clic sull icona Nuovi oggetti 9 nella barra dei menu L area di notifica sar visualizzata 2 Fare clic su Accetta Rifiuta sotto nvit 3 D
128. i selezionata possi bile utilizzare diverse impostazioni per le singole cartelle Facendo clic su un messaggio il suo contenuto sar visualizzato nell area di visualizzazione Se il messaggio parte di una conversazione tutti i messaggi in questa conversazione saranno visualizzati nella vista dettagliata Per regolare la larghezza dell elenco portare il puntatore del mouse sulla riga tra l elenco e la vista dettagliata Sar visualizzata una doppia freccia Trascinare il bordo a sinistra o a destra Argomenti correlati Visualizzare i messaggi di posta p 52 Rispondere ai messaggi di posta p 56 Inoltrare messaggi di posta p 57 Organizzare i messaggi di posta p 59 49 Posta elettronica componenti di Posta elettronica Vista dettagliata Visualizza il messaggio selezionato nell elenco La vista dettagliata include i seguenti componenti e funzioni Oggetto Se il messaggio parte di una conversazione il numero dei messaggi in questa conversazione viene visualizzato Per aprire o chiudere tutti i messaggi della conversazione fare clic sull icona Apri chiudi tutti i messaggi A Facendo clic su un area vuota tra il mittente e la data di ricezione il messaggio si aprir o chiuder Un immagine del mittente se disponibile In base alla configurazione del groupware un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del mittente o di un destinatario di Messenger Il nome del mittente nomi di
129. ie condivisioni 161 Condivisione 182 accedere ai dati condivisi 184 condividere dati 183 gestire le proprie condivisioni 184 Configurare le reti sociali 37 Contatti aggiungere 85 aggiungere come contatto Xing 88 aggiungere da vCard 85 copiare 88 creare 85 eliminare 89 esportare 195 Importare da file 85 importare in formato CSV 194 importare in formato vCard 194 inviare come vCard 88 inviare messaggi di posta a 87 invitare a un appuntamento 87 invitare su Xing 89 lista di distribuzione 86 Modificare 87 modificare multipli 89 organizzare 87 ricerca 90 salvare gli allegati 83 sottoscrivere da reti sociali 85 spostare 88 stampare 89 visualizzare 82 visualizzare gli allegati 83 visualizzare la vista aura 84 Conversazione di posta elettronica definizione 15 Copiare contatti 88 File 153 Messaggi di posta 59 creare contatto 85 Creare nuova attivit 131 Creare nuovo appuntamenti 106 file o cartella 151 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei parteci panti 117 D dati personali di contatto 35 Definizioni Account di posta esterno 15 Account di posta interno 14 applicazione 14 Conversazione di posta elettronica 15 Elementi 14 Finestre di sistema 14 Funzione 14 Groupware 14 groupware 14 Gruppo 14 interfaccia utente 14 lista di distribuzione 14 Oggetti 14 Partecipante 14 Partecipante esterno 14 risorsa 14 Rubrica globale 14 Utente 14 Document
130. ifiche delle applicazioni in base all applicazione sezioni per cartelle personali pubbliche e condivise Nota in base alla configurazione del groupware queste sezioni potrebbero non essere visualiz zate se non ci sono cartelle pubbliche o condivise L icona Azioni delle cartelleEl accanto alla cartella selezionata Contiene le funzioni per organiz zare le cartelle In base alla cartella potrebbero essere disponibili ulteriori funzioni x Suggerimento possibile accedere anche alle azioni specifiche delle cartelle facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella In base all applicazione potrebbero essere disponibili altre funzioni L icona Apri la vista delle cartelle gt o l icona Chiudi la vista delle cartelle in basso a sinistra apre o chiude l albero delle cartelle 27 Primi passi L interfaccia utente Area di visualizzazione Portal META F4 Address Book Calendar ESS Drive Text Spreadsheet ai Q Compose ad n 5 View A Inbox 1 Select all B Drats Please Call Me A Sentobjects j a os david smith 10008 10 23 2013 4 49PM Bi n To David Smith Trash 11 f david smith 10008 10 23 2013 2 Re Please Call Me z 1attachment View Openin browser Download eva may 1000870 10 23 2013 Save to Drive Welcome back from vacation Add mail account 3 Hi David paul jones 1000870 10 23 2013 After Work Drink Would be great if you could give me a call It s about our new
131. igitare un commento nella finestra Cambia o stato di conferma Fare clic su uno dei pulsanti Accetta Provvisorio o Rifiuta Suggerimento possibile confermare l attivit direttamente all interno dell area di notifica facendo clic sul pulsante Accetta invito Come rispondere all invito a un attivit in un invito tramite posta 1 Visualizzare un messaggio di posta con un invito a un attivit nell applicazione Posta elettronica 2 Fare clic su uno dei pulsanti Conferma Provvisorio Rifiuta nella vista dettagliata sotto Questo messaggio contiene un attivit 132 Gestire le attivit Attivit 8 6 Gestire le attivit Alcune delle tecniche per organizzare le attivit richiedono la configurazione delle proprie cartelle di attivit Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 176 Esistono le seguenti opzioni Modificare le attivit Marcare le attivit come completate Cambiare la data di scadenza di un attivit Spostare le attivit Cambiare le conferme delle attivit Stampare le attivit Eliminare le attivit Modificare pi attivit contemporaneamente 8 6 1 Modificare le attivit possibile modificare in un secondo momento i dati dell attivit Come modificare un attivit Prerequisito necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella che contiene l atti vit 1 Selezionare un attivit dall elenco Fa
132. ilitare Notifica a tutti i partecipanti tramite messaggio di posta Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati Fare clic su questo pulsante per allegare uno o pi file ai dati di contatto Argomenti correlati Questa vista utilizzata per le seguenti azioni Creare nuovi appuntamenti p 106 Modificare gli appuntamenti p 110 102 Visualizzare gli appuntamenti Calendario 7 2 Visualizzare gli appuntamenti possibile scegliere tra le seguenti visite the vista a elenco degli appuntamenti di un calendario the viste di calendario degli appuntamenti di un calendario Nelle viste di calendario Gorno Settimana lavorativa e Settimana possibile visualizzare le ore del giorno in pi fusi orari 7 2 1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario Come visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle voci seguenti Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle Per visualizzare tutti gli appuntamenti da tutte le cartelle di calendario aprire la cartella Tutti i miei appuntamenti Fare clic su un appuntamento nel foglio di calendario dati del calendario sono visualizzati nella fi nestra a comparsa Per muoversi all interno del calendario utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario Per visualizzare una finestra
133. ilizzano account di posta esterni ad es Google Mail possibile accedere a questi account di posta una volta configurati gli account di posta esterni nelle impostazioni Ogni account esterno avr la propria cartella di posta Prima necessario configurare o modificare account di posta esterni possibile quindi utilizzare gli account di posta esterni 5 8 1 Configurare e modificare account di posta elettronica Esistono le seguenti opzioni configurare account di posta esterni modificare account di posta eliminare account di posta esterni Come configurare un account di posta esterno 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale Fare clic su Aggiungi account nell area di visualizzazione Selezionare Account di posta dal menu 4 Nella finestra Aggiungi account di posta digitare l indirizzo di posta elettronica utilizzato per l account esterno Digitare la password per l account di posta esterno Fare clic su Aggiungi 5 Dopo pochi istanti si ricever la notifica che l account esterno stato configurato Fare clic su Chiudi Sar quindi possibile utilizzare l account di posta esterno Suggerimento inoltre possibile configurare un account di posta esterno facendo clic sul pulsante Aggiungi account di posta sotto l albero delle cartelle dei messaggi Come modificare le impostazio
134. inserita come Filtro di posta 66 possibile inoltre modificare la notifica di assenza nelle impostazioni del filtro di posta 58 Organizzare i messaggi di posta Posta elettronica 5 5 Organizzare i messaggi di posta Alcune delle tecniche per organizzare i contatti richiedono la configurazione preventiva delle proprie cartelle di contatti Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 176 Esistono le seguenti opzioni Spostare i messaggi di posta Copiare i messaggi di posta Marcare i messaggi di posta come letti o non letti Collezionare indirizzi categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate Mostrare il sorgente del messaggio di posta Lavorare con le bozze dei messaggi Attivare i promemoria dei messaggi di posta Aggiungere un messaggio di posta al portale Salvare i messaggi di posta Importare i messaggi di posta Stampare i messaggi di posta Archiviare i messaggi di posta eliminare i messaggi di posta Pulire le cartelle di posta Modificare pi messaggi di posta contemporaneamente Utilizzare la posta unificata Utilizzare i filtri di posta elettronica 5 5 1 Spostare i messaggi di posta possibile spostare un singolo messaggio o un intera conversazione in un altra cartella Come spostare un messaggio di posta Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1 Sel
135. ipanti gestire risorse utilizzare le impostazioni di Co endario Come avviare l applicazione Calendario Fare clic su Calendario nella barra dei menu 95 Calendario componenti di Calendario 7 1 I componenti di Ca endario L applicazione Calendario include i seguenti componenti Barra di ricerca Albero delle cartelle Barra degli strumenti Area di visualizzazione o Leviste di calendario Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese 2 Finestra a comparsa o Elenco a Vista dettagliata Vista per creare o modificare 96 componenti di Ca endario Calendario Barra di ricerca Consente di cercare gli appuntamenti Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di calendario Consente di navigare la struttura delle cartelle Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella In base alla configurazione del groupware l albero delle cartelle contiene le voci seguenti miei calendari Contiene i propri calendari personali In modo predefinito contiene le cartelle Tutti i miei appuntamenti e Calendario Calendari pubblici Contiene i calendari condivisioni con tutti gli utenti Calendari condivisi Contiene i calendari condivisi con voi dagli altri utenti Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su una cartella gli appuntamenti all interno della cartella sono visualizzati L icona Azioni delle carte
136. l widget Il widget Quota Visualizza la quota utilizzata dal proprio account sul server Nota il widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget Il widget Notizie Visualizzare i messaggi correnti da diverse fonti di messaggi Messaggi da fonti RSS Foto da pagine web come Flickr o Tumblr 41 Portale componenti di Portale Per sottoscrivere una fonte di messaggi o una fonte RSS aggiungere un nuovo widget a Portale Le impostazioni di una fonte di messaggi o di una fonte RSS possono essere cambiate in seguito Widget con notizie dalle tue reti sociali Mostrare informazioni dalle proprie reti sociali messaggi pi recenti da una rete sociale sono visualizzati Facendo clic su un contenuto si aprir una finestra a comparsa con i dettagli e i collegamenti al profilo del contatto In base alla rete sono visualizzate determinate funzioni ad es per pubblicare o creare un mes saggio Per visualizzare le notizie dalle proprie reti sociali aggiungere un nuovo widget a Portale possibile cambiare le impostazioni successivamente Widget con informazioni sui client di Drive In base alla configurazione del server sono visualizzati dei widget che contengono informazioni sull installazione dei client di Drive Ulteriori informazioni sono disponibili nel manuale utente del client di Drive 42 Personalizzare Portale Portale 4 2 Personalizzare Portale
137. l groupware Una conversazione di posta un elenco dinamico di tutte le risposte successive relative a un messaggio originale Tutti i messaggi in una conversazione di posta hanno lo stesso oggetto Il messaggio corrente corrisponde all ultima risposta 15 Informazioni su questa documentazio ne Ulteriore aiuto 1 5 Ulteriore aiuto I contenuti di questa documentazione sono disponibili anche nella guida in linea 16 2 Primi passi con il groupware Le seguenti informazioni vi aiuteranno ad effettuare i primi passi con il groupware Quali funzioni fornisce il groupware Quali requisiti di sistema devono essere verificati dalla propria macchina Quali capacit sono richieste per gestire il groupware Come si effettua l accesso o la disconnessione 17 Primi passi con il groupware Definizione di groupware 2 1 Definizione di groupware Scoprire quali applicazioni costituiscono il groupware Ottenere un primo contatto con le attivit che possono essere compiute con le applicazioni Portale Il centro informazioni per gli appuntamenti pianificati i nuovi messaggi di posta o i messaggi da piattaforme di messaggistica Ottenere un riepilogo degli appuntamenti correnti e dei nuovi messaggi di posta Avviare l appli cazione Calendario o Posta elettronica facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta Leggere i messaggi correnti dalle proprie fonti di messaggi preferite Seguire le notizie
138. le Se si seleziona una cartella specifica o la cartella sar analizzata solo questa car tella ma non le sottocartelle Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento Si aprir il menu di ricerca Utilizzare uno dei seguenti metodi Per cercare i file in un intervallo di tempo specificato utilizzare un intervallo valido come termine di ricerca Non appena l intervallo di tempo valido viene riconosciuto l intervallo visualizzato nel menu di ricerca Fare clic sulla finestra temporale nel menu di ricerca possibile premere anche Invio Per cercare nel nome del file o nella descrizione fare clic sul risultato di ricerca nel menu di ricerca E possibile premere anche Invio Per cercare solo tra i nomi fare clic su nei nomi dei file nel menu di ricerca Allo stesso modo possibile limitare la ricerca alla descrizione del file Risultato I risultati di ricerca sono visualizzati nell elenco mostrato nell area di visualizzazione Il termine di ricerca visualizzato nel campo di inserimento 4 Sono disponibili le seguenti opzioni per raffinare il risultato della ricerca Per raffinare il risultato della ricerca digitare ulteriori termini di ricerca per rimuovere un termine di ricerca fare clic sull icona accanto al termine di ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic sul pulsante della cartella Seleziona una cartella Per limitare la ricerca alle cartelle private pubbliche o condivise fare clic s
139. le accedere a questa cartella nell albero delle cartelle Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento procedere come segue Quando si crea un appuntamento aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni Assicurarsi che l opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all appuntamento nel formato iCal Informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti 7 8 2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti possibile inviare un messaggio di posta a tutti i partecipanti a un appuntamento Come inviare un messaggio di posta a tutti i partecipanti a un appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Invia messaggio a tutti i partecipanti nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Invia messaggio a tutti i parteci panti nell area di visualizzazione 2 Completare i dettagli per inviare un nuovo messaggio di posta 54 7 8 3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento Se un appuntamento ha pi partecipanti puoi invitare questi partecipanti a un nuovo appuntamento Come invitare partecipanti un nuovo appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Invita
140. le notizie Domande sui messaggi di posta e sui contatti Come posso inviare un messaggio di posta a pi indirizzi contemporaneamente Per inviare un messaggio a pi destinatari contemporaneamente possibile scegliere tra le seguenti opzioni Digitare tutti i destinatari nei campi di inserimento A Copia a o Copia nascosta a Utilizzare la funzione di completamento automatico per inserire in modo pi rapido gli indirizzi Questo elenco di domande frequenti fornisce una spiegazione delle differenze tra i campi di inserimento Sesiinviano abitualmente messaggi allo stesso gruppo di persone creare una lista di di stribuzione nell applicazione Aubrica e aggiungere gli indirizzi di posta elettronica alla lista di distribuzione Informazioni sono disponibili in Creare liste di distribuzione pagina 86 Qual lo scopo dei campi di inserimento Copia a e Copia nascosta a destinatari presenti nei campi di inserimento A o Copia a possono essere visualizzati da tutti gli altri destinatari presenti nei campi A o Copia a destinatari presenti nel campo Copia nascosta a non sono visibili agli altri destinatari inseriti nei campi A Copia a o Copia nascosta a In pratica ci significa Sesiinvia un messaggio a una squadra e ogni destinatario dovrebbe poter vedere chi altro riceve il messaggio inserire i destinatari nel campo di inserimento A o Copia a Se si desidera inviare un messaggio
141. legati delle attivit sono visualizzati nell area di visualizzazione sotto l oggetto Sono disponibili le seguenti funzioni visualizzazione di un anteprima dell allegato apertura dell allegato nel browser scaricamento dell allegato salvataggio dell allegato in e 141 Nota in base al formato del file dell allegato la funzione disponibile potrebbe variare Come utilizzare le funzioni per gli allegati delle attivit 1 Selezionare un con un allegato 2 Fare clic sul nome dell allegato nella vista dettagliata Si aprir un menu con diverse funzioni 3 Fare clic sulla funzione desidera In base alla funzione potrebbero essere disponibili altre funzioni Suggerimento se un attivit contiene pi allegati possibile eseguire un azione per tutti gli allegati contemporaneamente Per fare ci fare clic su Tutti gli allegati Fare clic sulla funzione desiderata 130 Creare le attivit Attivit 8 4 Creare le attivit Per creare una nuova attivit procedere come segue Creare un attivit digitando l oggetto e la data di scadenza Utilizzare altre funzioni creare attivit ricorrenti aggiungere partecipanti e risorse aggiungere alle gati aggiungere dettagli Come creare una nuova attivit 1 Aprire una cartella di attivit nell albero delle cartelle Nota selezionare una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare attivit 2 Fare clic su Nuovo nella barra degli s
142. lementi della cartella vengono visualizzati nella vista dettagliata Nell applicazione e sono disponibili anche le seguenti opzioni Fare clic su una voce nella barra di navigazione per aprire una cartella superiore Per aprire una cartella fare doppio clic su di essa nella vista dettagliata 11 1 3 Nascondere le cartelle Nelle applicazioni Rubrica Calendario o Attivit possibile nascondere alcune cartelle personali condi vise o pubbliche Le seguenti funzioni sono disponibili nascondere singole cartelle visualizzare nuovamente le cartelle nascoste Ogni cartella nascosta visualizzata in una cartella di raccolta nella parte inferiore dell albero delle cartelle Come nascondere una cartella 1 Nell applicazione Rubrica Calendario o Attivit aprire l albero delle cartelle e selezionare la cartella che si desidera nascondere 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Nascondi Nota se si seleziona una cartella che non pu essere nascosta questa funzione non sar visualizzata Come visualizzare nuovamente una cartella nascosta 1 Inbase all applicazione aprire la voce Rubriche nascoste Calendari nascosti o Attivit nascoste nella parte bassa dell albero delle cartelle nell applicazione Aubrica Calendario o Attivit Le cartelle nascoste saranno visualizzate 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Mostr
143. lizzare altre funzioni creare una ricorrenza aggiungere altri partecipanti o risorse impostare la disponibilit o aggiungere allegati Come creare un nuovo appuntamento 1 Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti Selezionando una cartella di calendario condivisa vi sar richiesto dove salvare l appuntamento Se si crea l appuntamento per conto del proprietario l appuntamento salvato nella cartella di calendario condivisa del proprietario Se si invita il proprietario dell appuntamento l appuntamento salvato nella propria cartella di calendario Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti 3 Digitare un oggetto Se necessario digitare il luogo e una descrizione Se si desidera creare l appuntamento in un altra cartella di calendario fare clic sul nome della cartella accanto a Calendario Selezionare una cartella di calendario 4 Impostare la data di inizio e di fine dell appuntamento Per gli appuntamenti che durano l intero giorno attivare Giornata intera Per visualizzare l ora in diversi fusi orari fare clic sul pulsante del fuso orario accanto all ora pos sibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario Per ricevere il promemoria di un appuntamento selezionare un impostazione in Promemoria possibile utilizzare fu
144. ll albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Archivia 3 Nella finestra Arc via i messaggi fare clic su Archivio Risultato i messaggi sono spostati nella cartella Archivio Come archiviare singoli messaggi di posta 1 Selezionare uno o pi messaggi di posta elettronica 2 Fare clic sull icona Archivia nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche il tasto a Risultato i messaggi sono spostati nella cartella Archivio 5 5 14 eliminare i messaggi di posta Esistono le seguenti opzioni Eliminare singoli messaggi o intere conversazioni di posta In modo predefinito i messaggi sono spostati nel cestino Eliminare tutti i messaggi di una cartella di posta In modo predefinito i messaggi sono spostati nella cartella Cestino Ripristinare i messaggi eliminati dal cestino Eliminare definitivamente i messaggi di posta dal cestino Eliminati in modo definitivo i messaggi non possono pi essere recuperati Avviso se si abilitata l opzione Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati delle im postazioni di posta elettronica non sar possibile ripristinare i messaggi eliminati Si consiglia di non utilizzare questa impostazione 63 Posta elettronica Pulire le cartelle di posta Come eliminare i messaggi di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Elimina nella barra degli
145. lle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Ottieni un collegamento Sar aperta la finestra per condividere gli oggetti Contiene un collegamento pubblico per accedere in lettura alla condivisione Sono disponibili le seguenti opzioni Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica digitare i rispettivi indirizzi di posta E possibile digitare un messaggio per i destinatari In modo predefinito i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato Per impo stare un limite di tempo per l accesso ai dati condivisi abilitare Scade tra Selezionare un inter vallo temporale Per proteggere l accesso con una password abilitare Password richiesta Digitare una password Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica il messaggio contiene la password Fare clic su Completato Per visualizzare nuovamente un collegamento pubblico utilizzare la funzione modificare i permessi Azioni simili Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione p 184 183 Organizzare i dati Accedere ai dati condivisi Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Invita persone Si aprir una finestra permessi esistenti saranno mostrati come un elenco 3 Digitare un indirizzo di pos
146. lle nelle quali ricercare o stato dell attivit Tipo di attivit singola o attivit ricorrente Tipo di cartella tutto privata pubblica condivisa Come cercare le attivit 1 Fare clic sull icona Inizia la ricercaQ o nel campo di inserimento nella barra di ricerca Il pulsante di una cartella e il pulsante Opzioni saranno visualizzati nella barra di ricerca Il pulsante della car tella indica le cartelle nelle quali sar eseguita la ricerca 2 Per definire le cartelle che devono essere ricercate fare clic sul pulsante della cartella Seleziona una cartella Se si seleziona Tutte le cartelle saranno analizzate tutte le cartelle private pubbliche e condivise e le sottocartelle Se si seleziona una cartella specifica o la cartella sar analizzata solo questa car tella ma non le sottocartelle 3 Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento Si aprir il menu di ricerca Utilizzare uno dei seguenti metodi Per cercare solo nell oggetto o nella descrizione fare clic sul risultato di ricerca nel menu di ricerca E possibile premere anche Invio Per cercare solo nell oggetto fare clic su nell oggetto nel menu di ricerca Allo stesso modo possibile limitare la ricerca alla descrizione o al nome dell allegato Risultato risultati di ricerca sono visualizzati nell elenco mostrato nell area di visualizzazione Il termine di ricerca visualizzato nel campo di inserimento 4 Sono disponibili le seg
147. lleEl accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare e per scambiare i dati Nota il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se Colori personalizzati abilitata nel menu Vista nella barra degli stru menti pulsanti nell albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle La cartella di Tutti i miei appuntamenti contiene tutti gli appuntamenti da tutte le cartelle di calendario Argomenti correlati Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle p 176 Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui Utilizzare i colori del calendario p 111 Navigare all interno della struttura delle cartelle p 176 Creare cartelle p 178 Rinominare le cartelle p 178 Spostare cartelle p 178 Eliminare le cartelle p 179 97 Calendario I componenti di Calendario Barra degli strumenti Contiene i seguenti elementi nelle viste di calendario Il pulsante Nuovo Crea un nuovo appuntamento Il pulsante Pianificazione Apre la vista per pianificare appuntamenti con pi partecipanti Il pulsante Oggi Seleziona la finestra temporale con il giorno corrente Il pulsante Vista Apre un menu con le caselle di selezione per controllare la vista o La casella di selezione Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese Consente di sele zionare una vista di calendario a La casella di
148. lsante Modifica Il pulsante Colore pulsante Disabilita L icona Elimina Casella di selezione Mostra solo il sommario del widget sui dispositivi mobili Il pulsante Modifica Consente di modificare le impostazioni di un widget ad es l URL o la descrizione Nota questo pulsante disponibile solo per alcuni widget Il pulsante Colore Specifica il colore utilizzato per visualizzare il nome di un widget Il pulsante Disabilita Rimuove un widget dal portale Per visualizzare nuovamente il widget fare clic sul pulsante Abilita L icona Elimina Avviso se si elimina un widget tutte le impostazioni relative andranno perse Questa icona elimina un widget dal portale e dall elenco dei widget nella pagina delle impostazioni Casella di selezione Mostra solo il sommario del widget sui dispositivi mobili Specifica se il contenuto completo di un widget viene visualizzato su un dispositivo mobile o solo un sommario Ci utile ad es per i widget Fie modificati di recente Appuntamenti Posta in arrivo Per visualizzare il contenuto completo di un widget toccare il testo del sommario Nota necessario effettuare nuovamente l accesso affinch la nuova impostazione sia attivata 44 Posta elettronica Scoprire come utilizzare l applicazione Posta elettronica lcomponenti di Posta elettronica visualizzare i messaggi di posta inviare i messaggi di posta organizzare i messaggi di posta cercare i mes
149. ma settimana ultimo mese ultimo anno 2 Le parole chiavi per questi intervalli temporali u timi 7 giorni ultimi 30 giorni ultimi 365 giorni 2 Un giorno della settimana ad es Luned o Un mese specifico ad es Luglio o Una data con quattro cifre ad es 2075 o Una data ad es 37 7 2015 o Un intervallo di date ad es 7 72 2074 31 1 2015 Cartelle nelle quali ricercare Come cercare i messaggi di posta 1 4 5 Fare clic sull icona Inizia la ricercaQ o nel campo di inserimento nella barra di ricerca Sar mostrato il pulsante di una cartella nella barra di ricerca Il pulsante della cartella indica le cartelle nelle quali sar effettuata la ricerca Per definire le cartelle che devono essere ricercate fare clic sul pulsante della cartella Seleziona una cartella Se si seleziona Tutte le cartelle saranno analizzate tutte le cartelle e le sottocartelle dell account di posta interno Se si seleziona una cartella specifica o la cartella di un account di posta esterno sar analizzata solo questa cartella ma non le sottocartelle Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento Si aprir il menu di ricerca Utilizzare uno dei seguenti metodi Per cercare nel mittente nel destinatario nell oggetto o nel testo del messaggio fare clic sul termine nel menu di ricerca E possibile premere anche Invio Per cercare solo nell oggetto fare clic su nell oggetto nel menu di ricerca Per cercare solo nel testo del me
150. me segue marcare singoli messaggi di posta come letti o non letti marcare tutti i messaggi di una cartella di posta come non letti Come marcare un messaggio di posta come non letto o letto 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Marca come non letto nel menu Se il messaggio parte di una conversazione tutti i messaggi ricevuti per quella conversazione saranno marcati come non letti possibile utilizzare anche l icona Azioni o fare clic sull icona Letto nella vista dettagliata L icona si trasforma nell icona Non letto 3 Per marcare il messaggio come letto operare in modo analogo Suggerimento possibile marcare anche pi messaggi contemporaneamente come non letti o letti Come marcare tutti i messaggi di posta di una cartella come letti 1 Selezionare una cartella di posta elettronica nell albero delle cartelle 2 Fare clic sul pulsante Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Marca tutti i messaggi come letti 5 5 4 Collezionare indirizzi possibile collezionare indirizzi di posta aggiungendo gli indirizzi a una rubrica Sono disponibili le se guenti opzioni Collezionare automaticamente nuovi indirizzi di posta quando si inviano o si leggono i messaggi di posta attivando questa funzione nelle Impostazioni di posta elettronica Aggiungere manualmente indirizzi di posta a una rubrica Come aggi
151. mi passi con il groupware Calendario Riepilogare gli appuntamenti privati e di lavoro Utilizzare gli appuntamenti singoli o ricorrenti per pianificare riunioni e impegni Utilizzare le cartelle di calendario per organizzare gli appuntamenti Specificare i membri della squadra che possono accedere ai calendari selezionati Utilizzare le funzioni della vista di squadra per trovare finestre di tempo libero e per verificare la disponibilit di risorse come stanze e dispositivi Quando si pianificano appuntamenti con partecipanti esterni le funzioni iCal assicurano una gestione automatizzata degli inviti Per saperne di pi 95 Attivit Pianificare e organizzare i propri impegni Utilizzare la data di scadenza per organizzare le proprie attivit Utilizzare il promemoria per le attivit scadute Gestire la propria squadra delegando ad altri le attivit selezionate Utilizzare le cartelle di attivit per organizzare le proprie attivit Specificare i membri della squadra che possono accedere alle attivit selezionate Utilizzare le attivit ricorrenti per tenere traccia degli impegni che si ripetono Per saperne di pi 123 Editor Creare e modificare file di testo semplice Questa funzione aiuta a creare le note in modo semplice e veloce Usare le altre applicazioni per organizzare i propri file di testo per inviarli tramite posta elettro nica o per condividerli con gli utenti e i collaboratori estern
152. n base al fatto che gli oggetti siano stati condivisi con permessi di lettura o modifica sono disponibili funzioni differenti 11 3 3 Gestire le proprie condivisioni Per organizzare le proprie condivisioni possibile procedere come segue modificare i permessi esistenti ad es cambiando i permessi di lettura per un determinato utente in permessi di scrittura aggiungere nuovi permessi garantendo i permessi a un utente aggiuntivo rimuovere i permessi esistenti per determinati utenti 184 Gestire le proprie condivisioni Organizzare i dati Come modificare i permessi esistenti 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Condiviso amp accanto al nome della cartella Si aprir la finestra per modificare i permessi 3 Utilizzare i seguenti metodi Per modificare il ruolo di un utente fare clic su Ruolo attuale Selezionare una voce dal menu Per cambiare i dettagli dei permessi fare clic su Permessi di accesso dettagliati Selezionare un permesso dal menu Nota non possibile modificare i diritti amministrativi di una cartella personale Nota i permessi non possono essere cambiati per i collegamenti pubblici 4 Fare clic su Salva Azioni simili Come aggiungere nuovi permessi p 185 Come rimuovere i permessi per singoli utenti p 185 Come aggiungere nuovi permessi 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Condiviso accanto al
153. nata a sinistra sotto la barra dei menu Contiene ci che segue Campo di inserimento per il termine di ricerca l icona A cercaQ Avvia una ricerca Non appena la ricerca abilitata le funzioni di ricerca si sovrappongono all albero delle cartelle Il risultato della ricerca visualizzato nell elenco mostrato nell area di visualizzazione Per terminare la ricerca fare clic su Chiudi ricerca 25 Primi passi L interfaccia utente Barra degli strumenti Portal VETRI Address Book Calendar LESS Drive Text Spreadsheet n a Compose A Inbox 1 Select al Sort by l Drafts Please Call Me v david smith 100087 10 23 2013 A Sent objects Please Call Me Sura gd owl david smith 10008 10 23 2013 4 49PM BD Spam cui g To David Smith p Trash 11 Kw david smith 10008 10 23 2013 _ EA i Re Please Call Me 1attachment View Openin browser Download eva may 1000870 10 23 2013 Save to Drive Welcome back from vaca Add mail account 1 E Hi David pauljones 1000870 10 23 2013 After Work Drink AA CECI X 1 Would be great if you could give me a call It s about our new project anna bush 1000870 Need Overview Presentati Thanks AA D eva may 1000870 10 23 2013 Re After Work Drink Eva May 23 2013 New appointment Clarify ri eva may 1000870 10 23 2013 Cool New Product La barra degli strumenti posizionata sotto la barra dei menu Contiene le
154. ne Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Vista nella barra degli stru menti Fare clic sull icona Azioni Fare clic su Rinomina nel menu possibile fare clic anche sul nome del file in alto a sinistra 2 Modificare il nome di un file nella finestra A 7017 n0 Notare l estensione del nome Fare clic su Rino mina 9 4 5 Creare o modificare descrizioni possibile creare o modificare la descrizione di un file Come creare o modificare la descrizione di un file Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente il file 1 Utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzatore Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Vista nella barra degli stru menti Se la barra laterale non visualizzata fare clic sull icona Visualizza dettagli 2 Per aggiungere una descrizione fare clic su Aggiungi una descrizione Per modificare una descri zione fare doppio clic sulla descrizione Digitare un nuovo testo o cambiare quello esistente Fare clic su Salva 9 4 6 Spostare file o cartelle possibile spostare oggetti come file o cartelle in un altra cartella Gli oggetti consentiti sono uno o pi file una o pi cartelle una combinazione di file e cartelle Come spostare oggetti in un altra cartella Prerequisito neces
155. ne eseguita la finestra a comparsa o l area di notifica si sovrapporr all area di visua lizzazione Il testo dove possibile fare clic sar visualizzato in blu inoltre possibile utilizzare la tastiera 31 per accedere alle funzioni dell interfaccia utente Le seguenti schermate mostrano l interfaccia utente utilizzando l applicazione Posta elettronica come esempio Barra dei menu Portal LUET A Address Book Calendar IESG Drive Text Spreadsheet Contiene le seguenti icone e pulsanti pulsanti per avviare applicazioni come Posta elettronica o Calendario Accanto al pulsante Posta elettronica sar visualizzato il numero di messaggi di posta elettro nica non letti nelle proprie cartelle personali In base all azione potrebbero essere visualizzati pulsanti aggiuntivi ad es se si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica un appuntamento L icona Indicatore non lettif L icona notifica il numero di nuovi oggetti ad es messaggi di posta non letti o inviti ad appuntamenti pianificati Un clic apre l area di notifica L icona Aggiorna amp Ricarica gli oggetti dal server Indipendentemente da questa funzione gli oggetti sono aggiornati a intervalli regolari L icona Menu di sistemaEl Apre un menu con le voci seguenti 2 mpostazioni Apre una pagina che consente di personalizzare le impostazioni 2 miei dati di contatto Apre una finestra dove possibile modificare i propri dati di contatto
156. ne il nome dell account di posta L account di posta interno marcato con l etichetta Account principale Le seguenti funzioni sono disponibili Per utilizzare la posta unificata abilitare la funzione per uno o pi account di posta elettronica possibile visualizzare i messaggi nella cartella Posta unificata Come attivare la posta unificata per un account di posta elettronica 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale Selezionare un account di posta esterno nell area di visualizzazione sotto Account di posta e sociali Fare clic su Modifica Le impostazioni sono visualizzate in una finestra a comparsa Abilitare Utilizza la posta unificata per questo account OLA WN Fare clic su Salva nella parte bassa della finestra a comparsa 65 Posta elettronica Utilizzare i filtri di posta elettronica Come visualizzare i messaggi nella cartella Posta unificata 1 Aprire la cartella Posta unificata nell albero delle cartelle 2 In alternativa fare clic su una sottocartella della cartella Posta unificata Suggerimento l account indicato con un etichetta sotto l oggetto del messaggio nella barra laterale 5 5 18 Utilizzare i filtri di posta elettronica I filtri di posta aiutano ad organizzare i messaggi di posta elettronica in entrata Un filtro di posta consiste di una o pi
157. nella rubrica globale o Aiuto Apre la guida in linea o Schermo intero Passa alla modalit a schermo interno o torna alla modalit a finestre o Disconnetti Effettua la disconnessione dal groupware In base alla configurazione del groupware potrebbero essere disponibili altre voci di menu 24 L interfaccia utente Primi passi Barra di ricerca Portal Mail 12 Address Book Calendar Tasks Drive Text Spreadsheet Compose A E Ill A Inbox 1 Select all Sort by B Drais A Please Call Me Dm david smith 100087 10 23 2013 A Sent objects Please Call Me E A S l david smith 10008 10 23 2013 4 49PM SE e amp To David Smith A Trash 11 Ise david smith 10008 10 23 2013 e E Re Please Call Me F Add i E 1attachment View Open in browser Download mail accoun y 1000870 10 23 2013 Save to Drive h Nel a Ai Yelcome back from vacation z a Hi David paul jones 1000870 10 23 2013 F After Work Drink Would be great if you could give me a call It s about our new project anna bush 10 23 2013 Need Oven entation Thanks SE D eva may 1000370 10 23 2013 a t3 Re After Work Drink Eva May 0 New appointment Clarify Delivera eva may 1000870 10 23 2013 Cool New Product lt dA m Per visualizzare la barra di ricerca fare clic su Vista nella barra gli strumenti Abilitare Vista della cartella La barra di ricerca posizio
158. ni di un account di posta Nota normalmente non necessario modificare le impostazioni dell account di posta 1 Fare clic sull icona Menu di sistema H a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Account 3 Fare clic su Modifica accanto a un account nell area di visualizzazione Le impostazioni sono visua lizzate in una finestra a comparsa 4 Cambiare le impostazioni Nota se si digita un nome nel campo Il tuo nome delle mpostazioni account questo nome sovra scrive il nome preimpostato del mittente 5 Fare clic su Salva nella parte bassa della finestra a comparsa Come modificare le impostazioni di un account di posta esterno 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Nella barra laterale fare clic su Account 3 Fare clic sull icona Elimina accanto all account til 71 Utilizzare account di posta elettronica Posta elettronica esterni 5 8 2 Utilizzare account di posta elettronica esterni Esistono le seguenti opzioni Visualizzare i messaggi di un account di posta esterno inviare un messaggio di posta e digitare l indirizzo di un account di posta esterno nel campo del destinatario Come visualizzare i messaggi di un account di posta esterno Prerequisito aver configurato un account di posta esterno 1 Fare clic su Posta elettronica nella barra dei menu 2 Nell albero d
159. nica 71 configurare 71 modificare 71 Account di posta elettronica esterni utilizzare 72 Account di posta esterno definizione 15 Account di posta interno definizione 14 Aggiungere come contatto Xing 88 Aggiungere il widget di LinkedIn 43 Aggiungere il widget di Xing 43 Albero delle cartelle Aprire 176 cambiare la larghezza 176 nascondere le cartelle 177 preferiti 177 Applicazione definizione 14 Applicazioni Attivit 123 Calendario 95 Editor 171 File 141 Posta elettronica 45 Rubrica 77 Appuntamenti 95 cambiare lo stato 111 collaborare con altri 116 colori 104 confermare un invito 109 creare 106 creare da iCal 107 creare nuovo 106 creare una lista di distribuzione dall elenco dei parte cipanti 117 eliminare 112 esportare 195 gestire 110 importare 190 importare da altri calendari 108 importare da file 108 inviare un messaggio di posta ai partecipanti 116 invitare da rubrica 87 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento 116 Modificare 110 modificare con il trascinamento e rilascio 110 modificare multipli 113 pianificare con diversi partecipanti 117 ricerca 114 risolvere i conflitti 108 salvare gli allegati 105 spostare le cartelle 111 stampare 112 trovare tempo libero 117 utilizzare i colori del calendario 111 visualizzare 103 104 visualizzare fusi orari multipli 103 visualizzare gli allegati 105 visualizzare in una vista di calendario 103 visualizza
160. no disponibili qui Navigare all interno della struttura delle cartelle p 176 Creare cartelle p 178 Rinominare le cartelle p 178 Spostare cartelle p 178 Eliminare le cartelle p 179 Barra degli strumenti Contiene ci che segue Il pulsante Nuovo Crea un nuovo contatto o una nuova lista di distribuzione Nota questa funzione abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti Il pulsante Invia messaggio Invia un messaggio al contatto Il pulsante Invita Invita il contatto a un appuntamento Il pulsante Modifica Modifica i dati di contatto Il pulsante Elimina Elimina i contatti selezionati In base alla configurazione del groupware Messenger L icona Azioni gt Apre un menu con ulteriori funzioni Nota alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appro priati Nota in base alla rubrica o ai dati di contatto alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili Il pulsante Vista Apre un menu con caselle di selezione per controllare la vista a La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell elenco Ci consente di selezionare pi contatti per modificarli contemporaneamente Argomenti correlati Le istruzioni per i
161. nome della cartella Si aprir la finestra per modificare i permessi 3 Digitare un indirizzo di posta elettronica in 4ggiungi persone L indirizzo sar aggiunto all elenco come utente interno gruppo o ospite Sono accordati i permessi preimpostati 4 Fare clic su Salva Azioni simili Come modificare i permessi esistenti p 185 Come rimuovere i permessi per singoli utenti p 185 Come rimuovere i permessi per singoli utenti 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Condiviso amp accanto al nome della cartella Si aprir la finestra per modificare i permessi 3 Per rimuovere i permessi di un utente fare clic sull icona Azioni accanto al nome dell utente Fare clic su Revoca accesso nel menu 4 Fare clic su Salva Azioni simili Come modificare i permessi esistenti p 185 Come aggiungere nuovi permessi p 185 185 Organizzare i dati Sottoscrizioni 11 4 Sottoscrizioni Le sottoscrizioni consentono di utilizzare i dati delle reti sociali all interno del groupware Esistono le seguenti opzioni Importare contatti dalle reti sociali tramite la sottoscrizione dei dati Riepilogare i dati sottoscritti gestendoli in una pagina di riepilogo comune 11 4 1 Sottoscrivere dati Sono disponibili le seguenti opzioni Sottoscrivere contatti dalle reti sociali Sottoscrivere appuntamenti dal proprio calendario di Google Aggiornare i dati sottoscritti
162. nserimento Indirizzo di lavoro e Indirizzo aggiuntivo sono visualizzati Il campo di inserimento Commenti Utilizzare questo campo per digitare informazioni Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina campi di inserimento aggiuntivi per le singole voci sono visualizzati sotto Campi personalizzati Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati Fare clic su questo pulsante per allegare uno o pi file ai dati di contatto Argomenti correlati Questa vista utilizzata per le seguenti azioni Creare un nuovo contatto p 85 Modificare contatti p 87 81 Rubrica Visualizzare i contatti 6 2 Visualizzare i contatti In modo predefinito i contatti nella Rubrica globale sono visualizzati La propria rubrica personale si trova nell albero delle cartelle sotto Contatti Come visualizzare un contatto 1 Aprire una rubrica nell albero delle cartelle 2 Per trovare rapidamente il contatto desiderato utilizzare uno dei seguenti metodi Per visualizzare solo i contatti con determinate propriet utilizzare la funzione di ricerca Per visualizzare i contatti con una determinata lettera iniziale fare clic su una lettera nella barra di navigazione 3 Fare clic su un contatto nell elenco dati di contatto sono visualizzati nella vista dettagliata 4 Per visualizzare un altro contatto utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un altro contatto nell elenco Utilizzare le
163. nto pubblico p 160 9 6 2 Accedere ai dati condivisi Nell albero delle cartelle avrete accesso agli oggetti condivisi con voi da altri utenti Come accedere agli oggetti condivisi da altri utenti 1 Fare clic su File condivisi nell albero delle cartelle Se un utente ha condiviso oggetto con voi sar visualizzata una cartella con il nome dell utente 2 Aprire la cartella per visualizzare il suo contenuto 3 Selezionare uno o pi file Utilizzare le voci della barra delle funzioni Nota in base al fatto che gli oggetti siano stati condivisi con permessi di lettura o modifica sono disponibili funzioni differenti 9 6 3 Visualizzare le proprie condivisioni Per avere un sommario delle proprie condivisioni possibile visualizzare tutte le proprie condivisioni come un elenco In aggiunta sono disponibili le seguenti opzioni possibile ordinare l elenco in base a diversi criteri possibile visualizzare il contenuto della cartella superiore di una condivisione possibile modificare le proprie condivisioni 161 File Gestire le proprie condivisioni Come visualizzare le proprie condivisioni 1 Fare clic su Le mie condivisioni nella parte inferiore dell albero delle cartelle Le cartelle e i file da voi condivisi sono visualizzati nella vista dettagliata Per ogni condivisione viene visualizzata una riga con i dettagli seguenti Un icona indica il tipo di oggetto della condivisione file o cart
164. nto pubblico per accedere in lettura alla condivisione Sono disponibili le seguenti opzioni Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica digitare i rispettivi indirizzi di posta possibile digitare un messaggio per i destinatari In modo predefinito i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato Per impo stare un limite di tempo per l accesso ai dati condivisi abilitare Scade tra Selezionare un inter vallo temporale Per proteggere l accesso con una password abilitare Password richiesta Digitare una password Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica il messaggio contiene la password 4 Fare clic su Completato possibile inoltre condividere un singolo file nel Visualizzatore possibile inoltre condividere una cartella facendo clic sull icona Azioni delle cartelleEl accanto al nome della cartella nell albero delle cartelle Fare clic su Ottieni un collegamento Per visualizzare i permessi di un oggetto condiviso selezionare l oggetto nell area di visualizzazione Sotto Dettagli fare clic sul pulsante accanto a Condivisioni Azioni simili Come invitare gli utenti interni o i collaboratori esterni a una condivisione p 161 160 Accedere ai dati condivisi File Come invitare gli utenti interni o i collaboratori esterni a una condivisione 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Selezionare uno o pi oggetti nell area di vis
165. nviare il messaggio di posta 9 4 2 Inviare file come allegati di posta possibile inviare le versioni correnti dei file come allegati di posta Come inviare file come allegati di posta elettronica 1 Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni v nella barra degli strumenti Fare clic su Invia tramite posta nel menu possibile utilizzare anche l icona Azioni nel Visualizzatore 2 Nella pagina Componi completare i dettagli per inviare il messaggio di posta 9 4 3 Mostrare il collegamento a un file possibile mostrare il collegamento a un file che viene salvato nell applicazione e possibile copiare il collegamento negli appunti e inserire la descrizione di un appuntamento o di un attivit Facendo clic sul collegamento nella descrizione il file sar aperto in una nuova pagina Come visualizzare collegamenti ai file Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni v nella barra degli strumenti Fare clic su Mostra collegamento interno nel menu 152 Modificare i nomi dei file File 9 4 4 Modificare i nomi dei file possibile modificare il nome di un file Come modificare il nome di un file Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente il file 1 Utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzatore Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazio
166. nvita su Xing nel menu 6 7 9 Stampare contatti Per stampare i contatti possibile possibile stampare anche un elenco telefonico con gt pi contatti 6 7 10 Eliminare contatti possibile eliminare un singolo contatto o pi contatti contemporaneamente Come eliminare un contatto Avviso se si elimina un contatto non sar pi possibile recuperarlo 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti 3 Confermare che si desidera eliminare il contatto Risultato il contatto eliminato 6 7 11 Modificare pi contatti contemporaneamente Le seguenti funzioni possono essere applicate a pi contatti contemporaneamente inviare un messaggio a pi contatti Invitare contatti a un appuntamento spostare o copiare contatti in un altra cartella inviare contatti come allegato vCard Stampare pi contatti Eliminare contatti Come applicare una funzione a pi contatti contemporaneamente 1 Utilizzare uno o pi metodi per selezionare almeno due contatti se nessuna casella visualizzata accanto ai contatti nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle di selezione per almeno due contatti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i contatti marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco 2 Selezionare una
167. nzioni aggiuntive creare ricorrenze aggiungere altri partecipanti o risorse impostare la disponibilit assegnare colori aggiungere allegati 7 Fare clic su Crea Suggerimento in alternativa possibile utilizzare uno dei seguenti metodi Selezionare una delle viste di calendario Giorno Settimana lavorativo Settimana o Mese Per visua lizzare un intervallo di tempo specifico fare clic sulla data sopra il foglio di calendario Nel foglio di calendari fare doppio clic su un area libera o disegnare con il trascinamento un area che va dall inizio alla fine del nuovo appuntamento Per creare un nuovo appuntamento di una giornata intera sono disponibili le seguenti opzioni Selezionare una delle viste di calendario Gorno Settimana lavorativa Settimana Fare doppio clic in un area libera del foglio di calendario Selezionare una delle viste di calendario Settimana lavorativa o Settimana Fare clic su un giorno nella parte alta del foglio di calendario 106 Creare appuntamenti da allegati iCal Calendario Azioni simili Creare appuntamenti da allegati iCal p 107 Importare appuntamenti da file p 108 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari p 108 Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si creano appuntamenti Prerequisito la pagina di creazione di un nuovo appuntamento aperta 1 Per creare un appuntamento ricorrente attivare Ripeti parametri di ripetizione correnti sono vi sualizzati P
168. o collegamento agli utenti interni o ai collaboratori esterni Chiunque ottenga questo collegamento pu visualizzare i dati Non possibile creare un collegamento pubblico per le cartelle di posta elettronica Invitare utenti interni o collaboratori esterni tramite posta elettronica a una condivisione So defini scono quali permessi sono accordati per la condivisione Il messaggio di invito contiene le note accedere alla condivisione Se un collaboratore esterno accede alla condivisione effettuer automaticamente l accesso come utente ospite Nota il messaggio di invito inviato esclusivamente in formato html Fare attenzioni alle seguenti restrizioni Per accordare permessi su una cartella ad altri utenti necessario disporre dei permessi di ammi nistrazione sulla cartella Impossibile condividere la cartella personale Posta in arrivo Per accordare ad altri utenti l accesso ai propri messaggi di posta elettronica condividere una cartella di posta posizionata sotto la cartella Posta in arrivo Gli altri utenti devono poi sottoscrivere la cartella di posta Si dispone dei permessi esclusivi sulle proprie cartelle di calendario contatti e attivit Non possi bile accordare ad altri utenti i permessi di amministrazione per queste cartelle Come condividere i data con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico 1 2 4 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Fare clic sull icona Azioni de
169. o disponibili le seguenti funzioni Per visualizzare il numero di messaggi in una cartella portare il puntatore del mouse sul nome della cartella Un fumetto mostrer il numero di messaggi Facendo clic su una cartella i suoi messaggi di posta sono visualizzati L icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e funzioni specifiche per le cartelle dell applicazione Sotto le cartelle c un pulsante per aggiungere account di posta Argomenti correlati Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle p 176 Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui Navigare all interno della struttura delle cartelle p 176 Creare cartelle p 178 Rinominare le cartelle p 178 Spostare cartelle p 178 Eliminare le cartelle p 179 Configurare e modificare account di posta elettronica p 71 47 Posta elettronica componenti di Posta elettronica Barra degli strumenti Contiene quanto segue Il pulsante Componi Crea un nuovo messaggio L icona Rispondi al mittente S Invia una risposta L icona Rispondi a tutti i destinatari Invia una risposta a tutti i destinatari L icona Inoltra Inoltra il messaggio ad altri destinatari L icona Elimina Elimina i messaggi selezionati L icona Imposta colore Apre un menu che consente di assegnare un etichetta colorata al messaggio di posta L icona Archivia Archivia
170. o modo possibile limitare la ricerca agli indirizzi di posta ai numeri di telefono o agli indirizzi Per cercare un contatto che corrisponde al termine di ricerca fare clic su un nome sotto Contatto Risultato I risultati di ricerca sono visualizzati nell elenco mostrato nell area di visualizzazione Il termine di ricerca visualizzato nel campo di inserimento Sono disponibili le seguenti opzioni per raffinare il risultato della ricerca Per raffinare il risultato della ricerca digitare ulteriori termini di ricerca per rimuovere un termine di ricerca fare clic sull icona accanto al termine di ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic sul pulsante della cartella Selezionare una cartella Per limitare la ricerca alle cartelle private pubbliche o condivise fare clic su Opzioni Selezionare un tipo di cartella Per limitare la ricerca ai contatti o alle liste di distribuzione fare clic su Opzioni Selezionare un tipo Per terminare la ricerca fare clic sull icona Annulla ricerca 90 Contatti in squadre Rubrica 6 9 Contatti in squadre possibile condividere i propri contatti con i collaboratori interni ed esterni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi La Rubrica globale fornisce i dati di contatto per tutti gli utenti Ogni utente pu utilizzare questi contatti Per rendere disponibili altri contatti agli utenti interni o ai collaboratori esterni procedere c
171. o nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi contatto 3 Inserire i dati Una descrizione dei campi di inserimento disponibile in Vista per creare o modificare pagina 81 4 Per aggiungere allegati al contatto fare clic su Carica file sotto A egati Selezionare uno o pi file Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Eliminat Suggerimento possibile aggiungere un allegato anche trascinando un documento da un naviga tore di file o dal desktop alla finestra dei contatti e rilasciarlo su di essa 5 Fare clic su Salva Azioni simili Creare liste di distribuzione p 86 Aggiungere un contatto da vCard p 85 Importare contatti da file p 85 IMportare contatti dalle reti sociali p 85 6 5 2 Aggiungere un contatto da vCard possibile aggiungere un contatto da un allegato vCard a un messaggio di posta Un allegato vCard ha normalmente estensione vcf Come aggiungere un contatto da un allegato vCard di un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta con un allegato vCard nell applicazione Posta elettronica 2 Fare clic sul nome dell allegato nella vista dettagliata Fare clic su Aggiungi alla rubrica nel menu 6 5 3 Importare contatti da file Informazioni sull importazione di contatti da diversi file sono disponibili in Importare dati pagina 190 6 5 4 Importare contatti dalle reti sociali possibile importare i contatti dalle proprie reti sociali in una cartella di contatti sott
172. o orario 7 6 3 Cambiare lo stato di un appuntamento possibile cambiare lo stato dei propri appuntamenti successivamente In base alla configurazione del server possibile modificare solo un appuntamento nei propri calendari privati se si un partecipante all appuntamento Negli appuntamenti ricorrenti possibile modificare la conferma per una singola occorrenza o per la serie completa Come modificare lo stato di un appuntamento In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Cambia stato nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Stato nella barra degli strumenti 1 Dopoaver selezionato un appuntamento ricorrente impostare se le modifiche devono essere appli cate alla singola occorrenza o alla serie completa 2 Digitare un commento nella finestra Cambia o stato di conferma Fare clic su uno dei pulsanti Rifiuta Provvisorio o Accetta 7 6 4 Utilizzare i colori del calendario possibile assegnare un colore alle proprie cartelle di calendario personali Tutti gli appuntamenti in una cartella saranno visualizzati con il colore della cartella di calendario Se si assegna un singolo colore a un appuntamento quando lo si crea o modifica l appuntamento sar visualizzato con il colore asse gnato non con il colore della cartella di calendario Come selezionare il colore di un calendario
173. o viene inviato 12 Informazioni su questa documentazio Elementi grafici ne Suggerimenti per facilitare il lavoro suggerimenti per facilitare il lavoro fanno riferimento ad azioni che sono facoltative ad es al ternative a un istruzione Un suggerimento introdotto dalla parola Suggerimento Esempio Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra di posta elettronica Nota di malfunzionamento Una nota di malfunzionamento indica azioni che non possono essere eseguite nella situazione attuale Una nota di malfunzionamento aiuta ad evitare gli errori di gestione Un errore di gestione introdotto dalla parola Nota Esempio Nota per aggiungere una firma necessario averne creata una nelle impostazioni di posta elettronica Avvisi relativi a perdite di dati o rischi di sicurezza Un avviso di perdita dei dati indica un azione che elimina definitivamente i dati appena l azione viene eseguita Un avviso di rischio di sicurezza indica un azione che potrebbe minacciare la sicu rezza dei vostri dati Un avviso introdotto dalla parola Avviso Esempio Avviso i messaggi di posta eliminati in modo definitivo non sono pi recuperabili Prima di eli minarli definitivamente assicurarsi di non aver pi bisogno di tali messaggi 13 Informazioni su questa documentazio ne Terminologia 1 4 Terminologia La
174. o visualizzati in una nuova pagina 2 Modificare i dati Una descrizione dei campi di inserimento disponibile in Vista per creare o modificare pagina 102 3 Fare clic su Salva 7 6 2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio Nelle viste di calendario possibile utilizzare il trascinamento e rilascio per spostare un appuntamento in un altro giorno cambiare l orario di un appuntamento cambiare l inizio o la fine di un appuntamento Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella che contiene l appuntamento In base alla configurazione del server possibile modificare un appuntamento solo nei propri calendari privati se si l organizzatore dell appuntamento 110 Cambiare lo stato di un appuntamento Calendario Come spostare un appuntamento in un altro giorno 1 Selezionare una delle seguenti viste Settimana lavorativa Settimana o Mese 2 Selezionare un appuntamento 3 Trascinare l appuntamento su un altro giorno Come cambiare l orario di un appuntamento 1 Selezionare una delle seguenti viste Giorno Settimana lavorativa o Settimana 2 Selezionare un appuntamento 3 Trascinare l appuntamento su un altro orario Come modificare l orario di un appuntamento 1 Selezionare una delle seguenti viste Giorno Settimana lavorativa o Settimana 2 Selezionare l inizio o la fine di un appuntamento 3 Trascinare l appuntamento su un altr
175. odificare file di testo Come modificare un file di testo 1 Avviare l applicazione e 2 Aprire una cartella contenente testo nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti 3 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Nella vista cone fare clic su un file di testo Nella finestra a comparsa fare clic su Modifica Nella vista enco selezionare un file di testo nella barra laterale Nell area di visualizzazione fare clic su Modifica Il testo sar aperto per la modifica Per modificare il testo utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni conosciute 5 Per salvare il testo fare clic su Salva Per finire fare clic su Chiudi 173 174 11 Organizzare i dati Scoprire come organizzare i propri dati Lavorare in modo pi efficiente con la gestione delle cartelle Nozioni di base sui permessi Organizzare il lavoro della propria squadra con l aiuto delle condivisioni Utilizzare i dati dalle reti sociali come LinkedIn tramite le sottoscrizioni 175 Organizzare i dati Cartelle 11 1 Cartelle Le cartelle aiutano ad avere una visione d insieme dei propri oggetti condividere le informazioni con gli altri utenti e con i collaboratori esterni cercare determinate informazioni e trovare rapidamente le informazioni stesse Scoprire altro sulle cartelle e su come utilizzarle itipi di cartella
176. ome segue Creare una nuova cartella personale o pubblica nella quale possibile copiare o spostare i con tatti desiderati Condividere questa cartella inoltre possibile condividere una cartella esistente Se un altro utente interno ha condiviso una cartella di contatti possibile accedere a questa cartella nell albero delle cartelle 91 92 Scambiare contatti con altre applicazio Rubrica i nI 6 10 Scambiare contatti con altre applicazioni Esistono le seguenti opzioni esportare 195 contatti per utilizzarli in altre applicazioni importare 190 contatti creati in altre applicazioni Impostazioni della rubrica Rubrica 6 11 Impostazioni della rubrica Come utilizzare le impostazioni della rubrica 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Rubrica nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 93 Sono disponibili le seguenti impostazioni Visualizzazione dei nomi Visualizzazione dei nomi Specifica l ordine in cui sono visualizzati il nome e il cognome di un contatto nella rubrica 93 94 Calendario Scoprire come utilizzare l applicazione Calendario componenti di Calendario visualizzare appuntamenti creare appuntamenti rispondere agli inviti di appuntamento gestire appuntamenti cercare appuntamenti condividere calendari con altri utenti gestire i gruppi di partec
177. ompletare i dettagli nella finestra Ricordami Selezionare un orario dal campo a tendina Ricordami Fare clic su Crea promemoria 5 5 9 Aggiungere un messaggio di posta al portale possibile aggiungere un messaggio di posta come widget del portale Come aggiungere un messaggio di posta al portale 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi al portale nel menu possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata Nota quando si seleziona un conversazione di posta elettronica questa funzione disponibile solo nella vista dettagliata non nella barra degli strumenti 5 5 10 Salvare i messaggi di posta possibile salvare un messaggio di posta come file di testo Il file di testo ha estensione EML Come salvare un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Salva come file dal menu possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata 3 Seguire le istruzioni per salvare il file EML 5 5 11 Importare i messaggi di posta possibile importare un messaggio di posta disponibile nel formato EML Come importare un messaggio di posta 1 Aprire la cartella di posta nella quale si desidera importare il messaggio 2 Trascinare il file EML da un navigatore di file o dal desktop alla finestra dell applicazione Posta elet tronica
178. omponenti di aci Aaa laden ela 142 9 2 Visualizzare file e Cartelle ie 148 9 2 1 Visualizzare il contenuto di UN file 148 9 2 2 Tenere una presentazione sessessssessseseeorssssseerrcerosssesseeersosssessceereessses 149 9 2 3 Scaricare file o il contenuto di una cartella 149 9 3 Creare file o cartell nenn aula valle las 151 S 4 Gestire filet ale anita lena 152 9 4 1 Inviare file come un collegamento 152 9 4 2 Inviare file come allegati di posta 152 9 4 3 Mostrare il collegamento a UN file 152 9 4 4 Modificare i nomi dei file e 153 9 4 5 Creare o modificare descrizioni i 153 9 4 6 Spostare file o cartelle eee none nei 153 9 47 Copiare rfile astratta ea aaa Saa AAA atA araa ataei 153 9 4 8 Aggiungere file al portale 154 9 AO Eliminare fle arataa a ala iii 154 9 4 10 Bloccare o sbloccare i file i 155 9 4 11 Lavorare con le Versioni 155 95 Cercare tte aaa 157 9 6 Condivideres iscari na lia ir 159 9 6 1 Condividere file e cartelle re 160 Groupware 9 6 2 Accedere ai dati condivisi eee 161 9 6 3 Visualizzare le proprie condivisioni 161 9 6 4 Gestire le proprie condivisioni eee 162 9 7 Accedere ai file con WebDAV 164 9 7 1 Configurare WebDAV SU LINUX
179. ona accanto al termine di ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic sul pulsante della cartella Selezionare una cartella Per limitare la ricerca alle cartelle private pubbliche o condivise fare clic su Opzioni Selezionare un tipo di cartella Per limitare la ricerca agli appuntamenti con uno stato di conferma specifico fare clicsu Opzioni Selezionare uno stato Per limitare la ricerca ad appuntamenti singoli o ricorrenti fare clic su Opzioni Selezionare un tipo 5 Per terminare la ricerca fare clic sull icona Annulla ricerca 115 Calendario Appuntamenti in squadre 7 8 Appuntamenti in squadre Esistono le seguenti opzioni Condividere gli appuntamenti Inviare un messaggio di posta ai partecipanti Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti 7 8 1 Condividere gli appuntamenti possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi Per rendere disponibile un calendario agli utenti interni o ai collaboratori esterni procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica di calendario Condividere questa cartella inoltre possibile condividere una cartella esistente Se un altro utente interno ha condiviso una cartella di calendario con voi possibi
180. onare gli elementi nell albero delle cartelle o nella barra laterale utilizzare le frecce direzio nali Per selezionare una funzione un campo di inserimento o una casella di selezione utilizzare il tasto Tab Maiusc Tab L elemento selezionato sar evidenziato Con Maiusc Tab possibile selezionare gli elementi in ordine inverso Per eseguire la funzione selezionata premere Invio Per abilitare o disabilitare una casella selezionata premere la Barra spaziatrice Per commutare le caselle di selezione utilizzare le frecce direzionali Per chiudere una finestra a comparsa o annullare una finestra di dialogo premere Esc Per eliminare i messaggi di posta selezionati premere Canc o Backspace Seguono le istruzioni che mostrano come utilizzare il controllo tramite tastiera Come utilizzare la tastiera per inviare un nuovo messaggio di posta Come utilizzare la tastiera per rispondere a un messaggio di posta Come utilizzare la tastiera per inviare un nuovo messaggio di posta 1 Se l applicazione Posta elettronica non viene avviata procedere come segue Premere Ctrl F6 o F6 su sistemi Mac OS per evidenziare la barra dei menu Premere Tab per evidenziare Posta elettronica nella barra dei menu Premere Invio L applicazione Posta elettronica sar avviata 2 Premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare il pulsante Componi Premere Invio Si aprir la pagina Componi un nuovo messaggio
181. oni Inviare un nuovo messaggio di posta Rispondere ai messaggi di posta Inoltrare messaggi di posta Inoltrare automaticamente i messaggi di posta Inviare un avviso di assenza 5 4 1 Inviare un nuovo messaggio di posta Per comporre un messaggio di posta necessario effettuare le seguenti operazioni Comporre un messaggio di posta digitando il destinatario l oggetto e il testo del messaggio Utilizzare ulteriori funzioni inviare copie aggiungere allegati aggiungere vCard richiedere la notifica di lettura impostare l importanza 54 Inviare un nuovo messaggio di posta Posta elettronica Come inviare un nuovo messaggio di posta 1 2 7 Fare clic su Componi nella barra degli strumenti Digitare l indirizzo di posta del destinatario nel campo A Premere Invio Se ci sono diversi destinatari ripetere l azione In alternativa possibile digitare il nome di una lista di distribuzione 86 Per eliminare un destinatario fare clic sull icona Elimina Suggerimento mentre si digita un indirizzo di posta sono visualizzati diversi suggerimenti corri spondenti Per accettare un suggerimento utilizzare uno dei seguenti metodi Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l elenco Fare clic su un suggerimento Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento Premere Invio Suggerimento possibile specificare che i destinatari possano vedere solo il vostro indirizzo di posta
182. oni in lingua tedesca inglese e francese Il formato corretto del file CSV riconosciuto automaticamente L assegnazione dei dati a campi speci fici dipende dall assegnazione nella propria configurazione Ulteriori informazioni sono fornite dal proprio amministratore o fornitore del servizio Come importare contatti da un file CSV 1 Avviare l applicazione Rubrica 2 Selezionare la cartella per l importazione dei contatti nell albero delle cartelle 3 Fare clic sull icona Azioni delle cartelleEi accanto al nome della cartella Fare clic su Importa 4 Selezionare il formato di dati Fare clic su Importa Risultato i contatti sono aggiunti alla cartella 194 Esportare dati Scambiare dati 12 2 Esportare dati Con la funzione Esporta possibile esportare alcuni dati in un file per utilizzarli in altri programmi possibile esportare i seguenti dati Contatti nei seguenti formati a CSV a vCard a hCard Appuntamenti nei seguenti formati a iCalendar Attivit nei seguenti formati a iCalendar Tali formati sono standardizzati e possono essere importati da molti altri programmi Sono disponibili le seguenti opzioni esportare i dati di una cartella 12 2 1 Esportare i dati di una cartella possibile esportare i seguenti oggetti Contatti un una cartella personale o pubblica di contatti Appuntamenti in una cartella personale o pubblica di calendario Attivit in una cartella personale o pubblic
183. ono la configurazione preventiva delle proprie cartelle di contatti Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 176 Esistono le seguenti opzioni Inviare messaggi dall interno di una rubrica Invitare contatti a un appuntamento Modificare contatti Spostare contatti Copiare contatti Inviare i contatti come vCard Aggiungere contatti come contatti Xing Invitare contatti su Xing Stampare contatti Eliminare contatti Modificare pi contatti contemporaneamente 6 7 1 Inviare messaggi dall interno di una rubrica possibile inviare un messaggio di posta dall interno della propria rubrica a un contatto a pi contatti o a una lista di distribuzione Come inviare un messaggio dall interno di una rubrica 1 Selezionare un contatto o una lista di distribuzione dall elenco 2 Fare clic su Invia messaggio nella barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per inviare un nuovo messaggio di posta 6 7 2 Invitare contatti a un appuntamento possibile utilizzare la rubrica per invitare un contatto pi contatti o i contatti di una lista di distribuzione a un appuntamento Come invitare contatti a un appuntamento 1 Selezionare un contatto o una lista di distribuzione dall elenco 2 Selezionare Invita a un appuntamento nella barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per creare un appuntamento 6 7 3 Modificare contatti dati di contatto possono es
184. orate se la regola verificata Per farlo abilitare o disabilitare Processa le regole successive Fare clic su Salva Come modificare le regole esistenti 1 2 Fare clic sull icona Menu di sistema H a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Selezionare la voce Posta elettronica nella barra laterale Fare clic su Filtro di posta Per modificare le impostazioni di una regola fare clic su Modifica accanto alla regola Cambiare le impostazioni nella finestra Modifica regola Per disabilitare una regola fare clic su Disabilita accanto alla regola Per abilitare una regola fare clic su Abilita accanto alla regola Per cambiare l ordine portare il puntatore del mouse sull icona Sposta accanto a una regola Trascinare la regola su o gi e rilasciarla come desiderato Nota questa funzione disponibile solo se sono esistono almeno due regole Per eliminare una regola fare clic sull icona Eliminat accanto alla regola 67 Posta elettronica Cercare messaggi di posta 5 6 Cercare messaggi di posta Per cercare specifici messaggi di posta elettronica possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca cercare termini per oggetto testo del messaggio mittente o destinatari Termini di ricerca per un intervallo temporale Ricerca i messaggi ricevuti nell intervallo di tempo Sar possibile specificare un intervallo valido con i seguenti dettagli o Le parole chiave oggi ieri ulti
185. oscrivendo i con tatti Informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati pagina 186 85 Rubrica Creare liste di distribuzione 6 6 Creare liste di distribuzione Una lista di distribuzione consente l invio simultaneo di un messaggio di posta a pi destinatari digitando la lista di distribuzione nel campo dei destinatari del messaggio Per creare una nuova lista di distribu zione digitare un nome nella pagina Crea ista di distribuzione e aggiungere i contatti Come creare una nuova lista di distribuzione 1 Aprire una rubrica nell albero delle cartelle Nota aprire una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi lista di distribuzione Digitare un nome per la lista di distribuzione nel campo Nome della lista Digitare il nome e l indirizzo di posta di un contatto Suggerimento quando si digita il nome sono visualizzati dei suggerimenti appropriati Fare clic su un suggerimento per aggiungere il nome e l indirizzo di posta Fare clic su accanto all indirizzo di posta per aggiungere il contatto alla lista di distribuzione Per aggiungere ulteriori contatti ripetere i due passi precedenti Per rimuovere un contatto fare clic su accanto al contatto 7 Fare clic su Crea lista 86 Organizzare i contatti Rubrica 6 7 Organizzare i contatti Alcune delle tecniche per organizzare i contatti richied
186. pi di inserimento sono precompilati L oggetto del messaggio viene inserito come oggetto del messaggio inoltrato L oggetto preceduto da Fwd testo del messaggio di posta viene inserito nel messaggio inoltrato Il testo preceduto dai seguenti dettagli L intestazione Messaggio originale Mittente destinatario data e oggetto del messaggio originale Come inoltrare un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Inoltra nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata 3 Selezionare uno o pi destinatari Informazioni sono disponibili in Come inviare un nuovo messaggio di posta pagina 55 4 Digitare il testo del messaggio possibile utilizzare ulteriori funzioni ad es allegati di posta 5 Fare clic su Invia Suggerimento possibile inoltrare anche pi messaggi contemporaneamente o tutti i messaggi in una conversazione di posta 5 4 4 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta possibile fare in modo che i messaggi siano inoltrati automaticamente a un altro indirizzo Come inoltrare automaticamente i messaggi di posta 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Selezionare la voce Posta elettronica nella barra laterale Fare clic su Inoltro automatico Digitare l indirizzo di posta al quale si desidera inoltrare i messaggi Attivare Abilit
187. prie reti sociali possibile aggiungere i widget per le reti sociali In mancanza di un account Xing possibile utilizzare un widget per creare un nuovo account Xing Come aggiungere un widget per accedere alle reti sociali 1 Nell applicazione Portale fare clic su Aggiungi widget in alto a destra Selezionare una delle voci Il widget sar aggiunto 2 Per abilitare l accesso aggiungere il proprio account di una rete sociale facendo clic sul rispettivo pulsante nel widget 43 Portale Cambiare le impostazioni dei widget del portale Come creare un account Xing utilizzando i dati del groupware 1 Nell applicazione Portale fare clic su Aggiungi widget in alto a destra Selezionare Xing Il widget sar aggiunto 2 Fare clic su Crea un account Xing utilizzando i dati memorizzati qui nel widget 3 Controllare i dati suggeriti per creare l account Xing Per creare l account fare clic su Conferma 4 2 5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale Come utilizzare le impostazioni dei widget del portale 1 Fare clic sull icona Menu di sistema Ela destra della nella barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Portale nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 44 Suggerimento anche possibile visualizzare le impostazioni dei widget del portale facendo clic su Personalizza questa pagina dell applicazione Portale Sono disponibili le seguenti impostazioni Il pu
188. project anna bush 1000870 10 23 2013 Need Overview Presentation Thanks D eva may 1000870 10 23 2013 Re After Work Drink Eva May 10 23 2013 New appointment Clarify Delivera eva may 1000870 10 23 2013 Cool New Product In base all applicazione l area di visualizzazione include i seguenti componenti Un elenco di oggetti Nella parte alta dell elenco sono visualizzati gli elementi di controllo per selezionare o ordinare gli oggetti dettagli degli oggetti selezionati sono visualizzati in una vista dettagliata Una vista a icone degli oggetti Il clic su un oggetto aprire una finestra a comparsa dettagli degli oggetti sono visualizzati nella finestra a comparsa possibile visualizzare la vista nell area di visua lizzazione utilizzando il pulsante Vista nella barra degli strumenti 28 L interfaccia utente Finestra a comparsa Portal Mail 11 gt My calendars Add new calendar Public calendars Shared calendars Address Book Calendar IESG Drive Text Spreadsheet New Scheduling Today Edit Change status Delete Press Training Thu 9 3 2015 10 30 AM 1 30 PM ES Weekly on Thursday Press Office Participants Davis Chris w May Eva Smith David v Resources Car Shared Personal A Out of Office Primi passi Visualizza i dettagli di un oggetto Per aprire la finestra a comparsa fare clic su un oggetto del groupware nell area di visualizzazione Se si
189. proprio indirizzo mittente visualizzato accanto a Da In base alle impostazioni dell account del groupware possibile scegliere tra diversi indirizzi mittenti Per selezionare un altro indirizzo mittente fare clic sull indirizzo Il campo di inserimento A Digitare uno o pi destinatari in questo campo Durante la digitazione dei destinatari saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti Per accettare un suggerimento fare clic su di esso Per inviare una copia ad altri destinatari fare clic su CC o CCN a destra del campo di inserimento Digitare gli indirizzi dei destinatari della copia o della copia nascosta nei campi corrispondenti Il campo di inserimento Oggetto Digitare l oggetto del messaggio in questo campo Il pulsante Allegati Fare clic su questo pulsante per aggiungere file locali o file salvati nell appli cazione files or files that are saved in the e Il pulsante Firme Consente di definire se aggiungere o meno una firma al testo del messaggio Fare clic sul pulsante per selezionare o rimuovere una firma Nelle impostazioni di posta elettro nica possibile creare o modificare le firme Il pulsante Opzioni Fare clic su questo pulsante per impostare opzioni specifiche il formato del testo del messaggio la priorit la notifica di lettura Il campo di inserimento per il testo del messaggio di posta Digitare il testo nel campo Se stato selezionato il formato html da Opzioni possibile formattare il testo o
190. puntatore del mouse sulla parte inferiore dello schermo Sono disponibili le seguenti funzioni sfogliare visualizzare un foglio specifico visualizzare l elenco dei partecipanti sospendere la presentazione attivare la modalit a schermo intero Facendo clic su Sospendi presentazione la presentazione viene fermata al foglio corrente Facendo clic sull icona Passa a schermo intero la modalit a schermo intero attivata possibile utilizzare il tasto esc o la barra delle funzioni nella parte inferiore dello schermo per uscire dalla modalit a schermo intero 5 Perterminare la presentazione fare clic su Termina presentazione nella barra degli strumenti Azioni simili Visualizzare il contenuto di un file p 148 Scaricare file o il contenuto di una cartella p 149 9 2 3 Scaricare file o il contenuto di una cartella Esistono le seguenti opzioni Scaricare uno o pi file possibile scaricare il contenuto completo di una cartella come archivio zip Come scaricare i file 1 Aprire una cartella contenente file 2 Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Scarica nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche il pulsante Scarica nel Visualizzatore 3 Completa i passaggi per scaricare il file Suggerimento scoprire come scaricare una determinata versione di un file leggendo la Sezione 9 4 11 Lavorare con le versioni 149 File Scaricare file o
191. re Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Visualizzatore nella barra degli strumenti Se la barra laterale non viene visualizzata fare clic sull icona Visualizza dettagli 2 Fare clic su Carica nuova versione Selezionare un file 3 Digitare un commento della versione 4 Fare clic su Carica Suggerimento possibile caricare una nuova versione anche trascinando un file da un navigatore di file dal desktop e rilasciandolo nella barra laterale del visualizzatore 155 File Lavorare con le versioni Come caricare una nuova versione 1 Selezionare un file nell area di visualizzazione Se non viene visualizzato alcun dettagliato fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Dettagli file inoltre possibile utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzatore Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Visualizzatore nella barra degli strumenti Se la barra laterale non viene visualizzata fare clic sull icona Visualizza dettagli 2 Fare clic sull icona E accanto a Versioni L elenco delle versioni viene visualizzato Fare clic su una versione Fare clic su Scarica nel menu 3 Completare i passaggi per aprire o scaricare Come impostare una determinata versione di un file come la versione corrente 1 Sele
192. re clic su Modifica nella barra degli strumenti dati dell attivit saranno visualizzati Modificare i dati Una descrizione dei campi di inserimento disponibile in Vista per creare o modificare pagina 128 4 Fare clic su Salva 8 6 2 Marcare le attivit come completate possibile marcare un attivit o pi attivit contemporaneamente come completate Come marcare un attivit come completata Prerequisito necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella che contiene l atti vit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Selezionare Marca come completata nella barra degli strumenti e 8 6 3 Cambiare la data di scadenza di un attivit possibile cambiare la data e l ora di scadenza di un attivit Come cambiare la data di scadenza di un attivit Prerequisito necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella che contiene l atti vit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Cambia la data di scadenza nella barra degli strumenti Selezionare una voce 133 Attivit Spostare le attivit 8 6 4 Spostare le attivit possibile spostare un attivit o pi attivit contemporaneamente in un altra cartella Come spostare un attivit Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti
193. re le cartelle 64 ricerca 68 rispondere 56 salvare allegati 53 salvare come EML 62 salvare i destinatari come una lista di distribuzione 69 sottoscrivere una cartella 69 Sottoscrizione cartella IMAP 75 spostare 59 stampare 62 visualizzare 52 visualizzare gli allegati 53 Messaggi di posta elettronica inviare ai partecipanti a un appuntamento 116 inviare da rubrica 87 Modificare Appuntamenti 110 Attivit 133 Contatti 87 descrizione del file 153 File di testo 173 versioni 155 Mostrare il sorgente di un messaggio di posta categorizzare i messaggi di posta 61 N Nuovo Cartelle 178 Messaggi di posta 54 O Oggetti definizione 14 Organizzare Messaggi di posta 59 Organizzare i dati 175 P Partecipante definizione 14 Partecipante esterno definizione 14 Permessi 180 per le cartelle esistenti 181 per le nuove cartelle 181 Portale 39 aggiungere file 154 aggiungere messaggi di posta 62 Componenti 40 personalizzare 43 Posta elettronica 45 Componenti 46 Posta elettronica vedere Posta elettronica 45 Posta unificata 65 Presentazioni tenere 149 Primi passi 23 Promemoria Messaggi di posta 61 pulsante destro del mouse 27 R Ricerca Appuntamenti 114 Attivit 136 contatti 90 File 157 Messaggi di posta 68 Rinominare File 153 Rinominare le cartelle 178 Risolvere i conflitti di appuntamento 108 Risorsa definizione 14 gestire 120 Rispondere agli inviti
194. re nella vista Elenco 103 Archiviare Messaggi di posta 63 Archiviazione sul cloud 167 configurare 167 modificare 167 Attivit 123 cambiare la data di scadenza 133 cambiare lo stato 134 collaborare con altri 137 Componenti 124 confermare un invito 132 creare nuova 131 delegare ad altri 137 eliminare 134 esportare 195 gestire 133 importare 190 marcare come completata 133 Modificare 133 modificare multipli 135 ricerca 136 salvare gli allegati 130 spostare 134 stampare 134 visualizzare 129 visualizzare gli allegati 130 Avviso di assenza 58 Bloccare File 155 C Calendario 95 Componenti 96 Cambiare la password 36 Cambiare le conferme delle attivit 134 Cambiare lo stato di un appuntamento 111 Cartella radice personale 176 Cartelle 176 aggiungere cartelle ai preferiti 177 Aprire 176 cartelle condivise 176 cartelle personali 176 cartelle pubbliche 176 creare 151 178 eliminare 179 nascondere 177 navigare la struttura delle cartelle 176 pulizia 64 Rinominare 178 203 Indice analitico scaricare i contenuti 149 sottoscrivere cartelle di posta elettronica 69 spostare 178 tipo 176 visualizzare 148 cartelle condivise 176 cartelle personali 176 cartelle pubbliche 176 Collezionare indirizzi 60 Condividere 159 accedere ai dati condivisi 161 condividere file e cartelle 160 gestire le proprie condivisioni 162 visualizzare le propr
195. regole Impostando le regole sar possibile ad es innescare le seguenti azioni Il messaggio viene spostato in una cartella di posta specifica Il messaggio inoltrato a un altro indirizzo di posta Il messaggio marcato come letto Per utilizzare i filtri di posta procedere come segue Creare cartelle di posta elettronica Creare una o pi regole Specificare un ordine per le regole Impostare se le regole successive devono essere elaborate quando una regola verificata Una regola contiene un nome unao pi condizioni una o pi azioni possibile specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni Le seguenti opzioni sono disponibili Creare una nuova regola Modificare le regole esistenti Alcune funzioni di posta elettronica impostano automaticamente i filtri ad es la notifica di assenza 58 66 Utilizzare i filtri di posta elettronica Posta elettronica Come creare una nuova regola 1 2 7 8 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic sulla voce di menu Impostazioni Selezionare la voce Posta elettronica nella barra laterale Fare clic su Filtro di posta Nell area di visualizzazione fare clic su Aggiungi una nuova regola Si aprir la finestra Crea nuova regola Digitare un nome per la regola Per aggiungere una condizione fare clic su Aggiungi condizione Effettuare
196. rimento delle credenziali Nota il menu visualizza solo servizi sociali per i quali non ancora stato configurato un account nel groupware 4 Digitare le proprie credenziali per l account della rete sociale Per terminare il processo fare clic sul pulsante relativo Suggerimento possibile utilizzare anche i Widget del portale 43 per configurare un account per accedere alle reti sociali 37 Installare i client per workstation o di Primi passi spositivi mobili 3 7 Installare i client per workstation o dispositivi mobili possibile installare i seguenti client dall interno del groupware Strumento di aggiornamento per MS Windows Tale strumento notifica la presenza di nuove versioni del client Connettore per Microsoft Outlook Notificatore Informa della presenza di nuovi messaggi o appuntamenti client di Drive per MS Windows MacOS iOS Android client di Drive sincronizzano i dati dell appli cazione e con la propria workstation locale o il proprio dispositivo mobile Come installare i client per workstation e dispositivi mobili 1 Fare clic sull icona Menu di sistema H a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Scaricamenti 3 Nell area di visualizzazione seguire le istruzioni su come scaricare i client Le istruzioni complete di installazione sono disponibili nel manuale utente specifico per il client 38 Por
197. rir un menu che consente di ordinare gli appuntamenti Argomenti correlati Ricercare gli appuntamenti p 114 Modificare pi appuntamenti contemporaneamente p 113 100 componenti di Ca endario Calendario Vista dettagliata Facendo clic su un appuntamento nell elenco la vista dettagliata mostrer i dati dell appuntamento e le funzioni disponibili Pulsanti con funzioni di modifica Oggetto Data ora fuso orario Il tipo di ricorrenza per gli appuntamenti ricorrenti Luogo dell appuntamento se inserito Descrizione dell appuntamento se inserita Se l appuntamento ha diversi partecipanti il numero di partecipanti che hanno accettato rifiutato o non hanno ancora risposto viene mostrato in alto a destra dell elenco dei partecipanti Per fil trare l elenco dei partecipanti fare clic sulle icone I nomi dei partecipanti se presenti Facendo clic su un nome si aprir una finestra a comparsa Visualizza le informazioni relative al contatto a dati di contatto della persona o Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti 2 Seci sono appuntamenti pianificati con questa persona essi saranno visualizzati sotto A00un tamenti condivisi a Informazioni su questa persona dalle reti sociali possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta si aprir un
198. rra degli strumenti 26 Barra dei menu 24 barra di ricerca 24 definizione 14 Finestra a comparsa 29 Immissione dalla tastiera 31 indicatore non letti 24 pulsante destro del mouse 27 schermo intero 24 vista aura 29 Introduzione 17 Inviare contatti come vCard 88 Messaggi di posta 54 Inviare vCard 88 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento 116 Invitare su Xing 89 L L applicazione Attivit 123 L applicazione Calendario 95 L applicazione Editor 171 L applicazione File 141 L applicazione Posta elettronica 45 L applicazione Rubrica 77 Lavoro di squadra Appuntamenti 116 Attivit 137 Contatti 91 File 168 Messaggi di posta 69 Lista di distribuzione definizione 14 inviare messaggi di posta a 87 invitare a un appuntamento 87 M Messaggi di posta Account di posta elettronica 71 aggiungere al portale 62 archiviare 63 attivare un promemoria 61 bozze 61 categorizzare con etichette colorate 60 collaborare con altri 69 Collezionare indirizzi 60 206 Indice analitico copiare 59 eliminare 63 filtri 66 Firma 75 Importare da EML 62 inoltrare 57 inoltrare automaticamente 57 inviare 54 inviare un avviso di assenza 58 invitare destinatari a un appuntamento 69 marcare come letto 60 marcare come non letto 60 marcare una cartella come letta 60 modificare multipli 64 mostrare il sorgente di un messaggio di posta 61 organizzare 59 Posta unificata 65 puli
199. rubrica globale Partecipante Un utente invitato a un appuntamento o a un attivit Gruppo Se si desidera aggiungere frequentemente le stesse persone agli appuntamenti o alle attivit possibile creare un gruppo che consista di tali persone Successivamente si potr aggiungere il gruppo come partecipante anzich aggiunge le singole persone Risorsa Diversamente dai conflitti di partecipanti i conflitti di risorse non possono essere ignorati quando si creano appuntamenti Se si creano appuntamenti le risorse che sono gi riservate per altri appuntamenti non possono essere aggiunte Lista di distribuzione Se si inviano frequentemente messaggi di posta alle stesse persone possibile aggiungere tali persone a una lista di distribuzione Suc cessivamente si potr utilizzare la lista di distribuzione come destina tario anzich aggiunge le singole persone Partecipante esterno Una persona che non un utente ma che partecipa a un appunta mento o a un attivit Account di posta interno Il proprio account di posta del groupware Questo account sar ge nerato automaticamente Non possibile eliminare questo account 14 Terminologia Informazioni su questa documentazio ne Account di posta esterno Conversazione di posta elettro nica Un account di posta elettronica configurato con un altro fornitore ad es un account di posta di Google Sar possibile accedere agli account di posta esterni dall interno de
200. saggi di posta condividere i messaggi di posta con altri utenti accedere agli account di posta esterni configurati con altri fornitori utilizzare le impostazioni di Posta elettronica Come avviare l applicazione Posta elettronica Fare clic su Posta elettronica nella barra dei menu 45 Posta elettronica componenti di Posta elettronica 5 1 I componenti di Posta elettronica L applicazione Posta elettronica include i seguenti componenti Barra di ricerca Albero delle cartelle Barra degli strumenti Area di visualizzazione o Elenco o Vista dettagliata Vista per comporre o modificare 46 componenti di Posta elettronica Posta elettronica Barra di ricerca Consente di cercare i messaggi di posta Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di posta elettronica Consente di navigare la struttura delle cartelle Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella In base alla configurazione del groupware l albero delle cartelle contiene le seguenti voci Posta in arrivo In modo predefinito tutti i messaggi di posta in ingresso sono ricevute in questa cartella Bozze Contiene i messaggi di posta salvati come bozze Posta inviata Contiene i messaggi inviati Cestino Contiene i messaggi eliminati Archivio Contiene i messaggi archiviati Le mie cartelle Contiene le cartelle dei messaggi da voi create Son
201. sario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Selezionare gli oggetti nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni v nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 2 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su Sposta Suggerimento per spostare i file utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare gli oggetti nell area di visualizzazione Trascinare gli oggetti selezionati in una cartella nell albero delle cartelle 9 4 7 Copiare i file possibile copiare file in un altra cartella 153 File Aggiungere file al portale Come copiare file in un altra cartella Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Selezionare uno o pi file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Copia dal menu 2 Selezionare una cartella nella finestra Cop a Fare clic su Copia 9 4 8 Aggiungere file al portale possibile aggiungere un file come widget del portale Come aggiungere un file al portale Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Azioni nella barra degli stru menti Fare clic su Aggiungi al portale nel menu 9 4 9 Eliminare i file possibile eliminare uno o pi file Esistono le seguenti opzioni eliminare i file file sono spostati nella cartella Cestino
202. scadenza di un attivit p 133 Marcare le attivit come completate p 133 Eliminare le attivit p 134 Istruzioni per le funzioni nel menu Azioni sono disponibili qui Stampare le attivit p 134 Spostare le attivit p 134 Modificare pi attivit contemporaneamente p 135 125 Attivit componenti di Attivit Area di visualizzazione Contiene l elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti Elenco Visualizza un elenco di attivit nella cartella selezionata L elenco contiene le voci seguenti seguenti dettagli sono visualizzati per ogni attivit oggetto stato o data di scadenza e l avanza mento Iltesto sopra l elenco contiene il nome della cartella selezionata Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su un attivit il suo contenuto visualizzato nella vista dettagliata possibile selezionare pi attivit per modificarle contemporaneamente Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto alle attivit abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco Facendo clic sull icona Ordinaw sopra l elenco si aprir
203. scrizione Mostra i commenti del file se disponibili Per aggiungere una descrizione fare clic su Aggiungi una descrizione Per modificare una descrizione fare doppio clic sulla descrizione o pulsante Carica una nuova versione Fare clic su questo pulsante per selezionare un file da caricare come nuova versione o Se ci sono diverse versioni dei file l area Versioni visualizzata Per ogni versione sono visua lizzate le seguenti informazioni o La il nome del file della versione Facendo clic su di esso si aprir un menu con diverse funzioni o La dimensione del file della versione o nome dell utente che ha caricato la versione o data e ora del caricamento della versione L icona Mostra Facendo clic su di essa il contenuto del file selezionato sar visualizzato in una nuova pagina Per i documenti nel formato Office sono disponibili le funzioni di navigazione delle pagine L icona ChiudiEl Facendo clic sull icona il visualizzatore sar chiuso Una vista del contenuto del file se disponibili Se ci sono ulteriori file icone per la navigazione sono visualizzate a sinistra e a destra della vista 146 componenti di 7 File Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Visualizzare il contenuto di un file p 148 Tenere una presentazione p 149 Come scaricare i file p 149 Condividere file e cartelle p 160 Eliminare i file p 154 Lavorare con le versioni p
204. se Calendari condivisi Attivit condivise File condivisi nelle rispettive applica zioni Nota le intestazioni dei tipi di cartella potrebbero non essere visualizzate se non ci sono cartelle pub bliche o condivise 11 1 2 Navigare all interno della struttura delle cartelle Sono disponibili le seguenti funzioni aprire o chiudere l albero delle cartelle cambiare la larghezza dell albero delle cartelle aprire o selezionare una cartella nell albero delle cartelle o utilizzando il percorso di navigazione Come aprire o chiudere l albero delle cartelle Utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare o disabilitare Vista delle cartella Sotto l albero delle cartelle fare clic sull icona Apri la vista della cartella gt o sull icona Chiudi la vista delle cartella Nell applicazione Posta elettronica fare doppio clic su un area vuota sopra l elenco dei messaggi di posta elettronica 176 Nascondere le cartelle Organizzare i dati Come cambiare la larghezza dell albero delle cartelle 1 Spostare il cursore sul bordo destro dell albero delle cartelle Sar visualizzata una doppia freccia 2 Trascinare il bordo a sinistra o a destra Come aprire o selezionare una cartella 1 Se l albero delle cartelle chiuso aprirlo 2 Pervisualizzare le sottocartelle di una cartella fare clic sulla freccia accanto al nome della cartella 3 Fare clic su una cartella Gli e
205. selezione Elenco Attiva la vista a elenco o La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o Caselle per selezionare i colori degli appuntamenti o Colori classici Visualizza gli appuntamenti con colori chiari o Colori scuri Visualizza gli appuntamenti con colori scuri o gt Colori personalizzati possibile definire il colore con il quale viene visualizzato un appun tamento a Se lavista a elenco impostata la casella Caselle di selezione Visualizza una casella di sele zione accanto a ogni appuntamento nell elenco Ci consente di selezionare pi appuntamenti per modificarli contemporaneamente a Il pulsante Stampa Apre l anteprima di stampa per stampare un foglio di calendario Se si seleziona un appuntamento nella vista Elenco saranno visualizzati elementi aggiuntivi Il pulsante Modifica Modifica i dati dell appuntamento Il pulsante Stato Cambia lo stato di conferma dell appuntamento Il pulsante Elimina Elimina gli appuntamenti selezionati L icona Azioni gt Apre un menu con ulteriori azioni Argomenti correlati Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui Creare appuntamenti p 106 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti p 117 Modificare gli appuntamenti p 110 Cambiare lo stato di un appuntamento p 111 Eliminare gli appunta menti p 112 Le istruzioni per le funzioni nel menu Azioni gt sono disponibili qui Stamp
206. sere flessibili sull ora di pianificazione di un azione e dover rispettare solo la data di scadenza inserire un attivit per questa azione Come si pu creare un attivit da un messaggio di posta Utilizzare la funzione Promemoria nell area di visualizzazione dell applicazione Posta elettronica Ulteriori informazioni sono disponibili in Attivare i promemoria dei messaggi di posta pagina 61 Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualit di rappresen tante 199 Domande e risposte Chiedere all altra persona di condividere una cartella di calendario con permessi di scrittura Inserire successivamente i suoi appuntamenti nella cartella condivisa L altra persona sar visualizzata come l organizzatore dell appuntamento Come si utilizza la funzione di disponibilit ad es Libero Occupato Assente ecc Se si desidera evitare conflitti quando si creano nuovi appuntamenti impostare la disponibi lit su L bero Tutte le altre disponibilit causano messaggi di conflitto relativi a appuntamenti che si sovrappongono Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attivit Esempio 1 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni secondo giorno Dovrebbe iniziare in data 07 01 2013 e dovrebbe aver luogo cinque volte Inizia il 07 01 2013 Giornaliera L evento si ripete ogni 2 giorni La serie termina dopo 5 appuntamenti o attivit Esempio 2 un appuntamento o un
207. sere modificati successivamente La finestra di modifica mostra i dati utiliz zati pi frequentemente Altri dati possono essere visualizzati Come modificare un contatto Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente il con tatto 87 Rubrica Spostare contatti 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti dati di contatto sono visualizzati 3 Modificare i dati Una descrizione dei campi di inserimento disponibile in Vista per creare o modificare pagina 81 4 Fare clic su Salva 6 7 4 Spostare contatti possibile spostare un contatto o pi contatti contemporaneamente in un altra cartella Come spostare un contatto in un altra cartella Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su OK Suggerimento per spostare contatti utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare un contatto o pi contatti nell elenco Trascinare i contatti selezionati in una cartella dell albero delle cartelle e rilasciarli su di essa 6 7 5 Copiare contatti possibile copiare un contatto o pi contatti contemporaneamente in un altra cartella Come copiare un conta
208. ssaggio fare clic su nel testo del messaggio nel menu di ricerca Per cercare mittenti o destinatari corrispondenti al termine di ricerca fare clic su un nome sotto Persone Per cercare i messaggi di posta in un intervallo di tempo specificato utilizzare un intervallo valido come termine di ricerca Non appena l intervallo di tempo valido viene riconosciuto l intervallo visualizzato nel menu di ricerca Fare clic sul time frame nel menu di ricerca E possibile premere anche Invio Risultato I risultati di ricerca sono visualizzati nell elenco mostrato nell area di visualizzazione Per ogni risultato di ricerca viene visualizzata la cartella con l oggetto trovato Per terminare la ricerca e visualizzare il contenuto della cartella fare clic sulla cartella Il termine di ricerca visualizzato nel campo di inserimento Sono disponibili le seguenti opzioni per raffinare il risultato della ricerca Se si utilizza il nome di una persona come termine di ricerca possibile definire se cercare il nome nel mittente nel destinatario o in entrambi Per fare ci fare clic sull icona accanto al nome Selezionare una voce dal menu Per raffinare il risultato della ricerca digitare ulteriori termini di ricerca per rimuovere un termine di ricerca fare clic sull icona accanto al termine di ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic sul pulsante della cartella Seleziona una cartella Per terminare la ricerca fare clic s
209. ssi permessi della cartella superiore Nota necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella condivisa 181 Organizzare i dati Condivisione 11 3 Condivisione Condividendo messaggi di posta contatti appuntamenti e attivit con accesso in lettura o modifica nell applicazione possibile collaborare con altri utenti o collaboratori esterni Sono disponibili le se guenti opzioni Condividere i dati per altri utenti o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica Accedere ai dati condivisi con voi da altri utenti Gestire le proprie condivisioni aggiungendo nuovi utenti rimuovendo utenti o modificando i permessi Note Le seguenti descrizioni mostrano come condividere messaggi di posta contatti appuntamenti o attivit messaggi di posta possono essere condivisi solo con gli utenti interni non con i collabora tori esterni Per condividere file e cartelle nell applicazione e utilizzare i metodi descritti in 9 6 Condividere pagina 159 Quando si condividono elementi agli utenti interni o ai collaboratori sono accordati determinati permessi per i dati condivisi Informazioni sui permessi sono disponibili in 11 2 Permessi pagina 180 182 Condividere dati Organizzare i dati 11 3 1 Condividere dati Sono disponibile le seguenti opzioni possibile condividere i dati con accesso in lettura creando un collegamento pubblico Si pu fornire quest
210. strumenti possibile utilizzare anche il tasto Canc o Backspace possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata Risultato il messaggio spostato nella cartella Cestino Suggerimento possibile eliminare anche pi messaggi contemporaneamente Come eliminare tutti i messaggi di una cartella 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che contiene i messaggi che si desidera eliminare 2 Fare clic sul pulsante Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Svuota cartella Risultato il messaggio spostato nella cartella Cestino Come ripristinare i messaggi di posta eliminati 1 Aprire la cartella Cestino nell albero delle cartelle 2 Selezionare un messaggio di posta 3 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 4 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic sul pulsante Sposta Risultato il messaggio spostato nella cartella selezionata Come ripristinare i messaggi eliminati Avviso i messaggi di posta eliminati in modo definitivo non possono essere pi ripristinati Prima di eliminarli definitivamente un messaggio assicurarsi di non averne pi bisogno 1 Aprire la cartella Cestino nell albero delle cartelle 2 Selezionare un messaggio di posta 3 Fare clic sull icona Elimina nella barra degli strumenti Risultato il messaggio eliminato definitivamente 5 5 15 Pulire
211. ta p 57 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta p 57 Inviare un avviso di assenza p 58 55 Posta elettronica Come utilizzare le ulteriori funzioni quando si compone un nuovo messaggio di posta Prerequisito la pagina Componi selezionata 1 Nel caso abbiate configurato account di posta esterni 71 possibile utilizzare tali indirizzi come indirizzi mittenti Per fare ci procedere come segue Fare clic sull indirizzo del mittente accanto a Da Selezionare un indirizzo di posta dall elenco Nota in base alla cartella selezionata sar preimpostato un indirizzo mittente specifico possibile specificare se i nomi devono essere visualizzati con gli indirizzi di posta elettronica Per fare ci procedere come segue Fare clic su Modifica nome Si aprir la finestra Modifica i nomi effettivi Abilitare la casella di selezione del nome che si desidera modificare Modificare il nome Fare clic su Salva Per visualizzare gli indirizzi dei mittenti senza nome fai clic su Nascondi i nomi 2 Se si desidera inviare copie del messaggio di posta ad altri partecipanti fare ci che segue Se i destinatari devono vedere chi riceve una copia del messaggio fare clic su CC a destra del campo A Digitare l indirizzo di posta elettronica del destinatario della copia nel campo CC Se i destinatari non devono vedere chi riceve una copia del messaggio fare clic su CCN a destra del campo A Digitare l indiri
212. ta elettronica in Aggiungi persone L indirizzo sar aggiunto all elenco come utente interno gruppo o ospite Sono accordati i permessi preimpostati Se richiesto digitare un messaggio 4 Per modificare i permessi sono disponibili le seguenti opzioni Per modificare il ruolo di un utente fare clic su Ruolo attuale Selezionare una voce dal menu Per cambiare i dettagli dei permessi fare clic su Permessi di accesso dettagliati Selezionare un permesso dal menu 5 Fare clic su Salva Suggerimento una cartella condivisa marcata con l icona Condiviso amp Facendo clic sull icona si aprir la finestra per modificare i permessi Per visualizzare nuovamente un collegamento pubblico utilizzare la funzione modificare i permessi Azioni simili Come condividere i data con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico p 183 11 3 2 Accedere ai dati condivisi Nell albero delle cartelle si ha accesso ai dati condivisi con voi da altri utenti Come accedere ai dati condivisi da altri utenti 1 Aprire la cartella condivisa nell albero delle cartelle In base all applicazione possibile trovare queste cartelle sotto Rubriche condivise Calendari condivisi Attivit condivise Se un utente ha condiviso dati con voi una cartella con il nome dell utente sar visualizzata 2 Aprire la cartella per visualizzare il suo contenuto 3 Selezionare uno o pi oggetti Utilizzare le voci della barra delle funzioni Nota i
213. ta nella documentazione Quali altri argomenti della guida sono disponibili Informazioni su questa documentazio A chi destinata questa documentazio ne ne 1 1 Achi destinata questa documentazione Questa documentazione destinata all utente finale Quali contenuti sono inclusi nella do Informazioni su questa documentazio cumentazione ne 1 2 Quali contenuti sono inclusi nella documentazione Questa documentazione descrive come lavorare con un installazione e una configurazione tipica del groupware La versione installata e la configurazione del proprio groupware potrebbero differire da quanto descritto qui Se questa documentazione contiene descrizioni di funzioni che non sono disponibili nella propria instal lazione contattare l amministratore o il fornitore del servizio Poich il programma di groupware ha una struttura modulare che consiste di diverse applicazioni possibile acquistare applicazioni o funzioni aggiuntive tramite aggiornamenti 11 Informazioni su questa documentazio ne Elementi grafici 1 3 Elementi grafici Allo scopo di migliorare la leggibilit il contenuto del testo di questa guida illustrato utilizzando i se guenti elementi grafici Pulsanti pulsanti o le funzioni che possono essere utilizzati sono evidenziati in grassetto Esempio Fare clic su Componi un nuovo messaggio Etichetta Le etichette degli elementi dell interfaccia utente come i nomi
214. ta o eliminata Messaggio di notifica per l autore dell attivit Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un attivit creata da voi Messaggio di notifica per il partecipante all attivit Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un attivit alla quale si partecipa 139 140 File Scoprire come funziona l applicazione e componenti di e visualizzare file e cartelle creare file o cartelle organizzare i file cercare i file Condividere file e cartelle con altri utenti o collaboratori esterni accedere ai dati con WebDAV accedere alla propria archiviazione sul cloud configurata in prodotti di terze parti come Dropbox lavorare in squadre con altri utenti o collaboratori esterni utilizzare le impostazioni di e Informazioni sull utilizzo dei client locali sui dispositivi desktop e mobili sono disponibili nella guida utente dei client di Drive Come avviare l applicazione e Fare clic su File nella barra dei menu 141 File componenti di e 9 1 I componenti di 7 e L applicazione e include i seguenti componenti Barra di ricerca Albero delle cartelle Barra degli strumenti Barra di navigazione Area di visualizzazione Visualizzatore 142 componenti di
215. tale Scoprire come funzione l applicazione Portale componenti di Portale personalizzare i contenuti Come avviare l applicazione Portale Fare clic su Portale nella barra dei menu 39 Portale 4 1 I componenti di Portale Il portale include i seguenti componenti Accesso effettuato come Il pulsante Aggiungi widget Il pulsante Personalizza questa pagina Il widget Aopuntamenti Il widget Posta in arrivo Il widget Attivit Il widget e modificati di recente Il widget Dati utente Il widget Quota Il widget Notizie Widget con notizie dalle tue reti sociali Widget con informazioni sui client di Drive I componenti di Portale In base alla configurazione del proprio groupware i componenti del portale potrebbero differire da quanto descritto qui 40 componenti di Portale Portale Accesso effettuato come Visualizza il nome dell utente utilizzato per effettuare l accesso Il pulsante Aggiungi widget Il clic su questo elemento aprir un menu che consente di aggiungere 43 nuovi widget Il pulsante Personalizza questa pagina Facendo clic qui possibile visualizzare una pagina che consente di personalizzare 43 Portale Il widget Appuntamenti Visualizza gli appuntamenti correnti possibile effettuare le seguenti operazioni Facendo clic su un appuntamento si apre una finestra a comparsa La finestra a comparsa mostra i dati dell appuntamento Facendo clic su un partecipant
216. temporale con il giorno corrente fare clic su Oggi nella barra degli strumenti 7 2 2 Visualizzare pi fusi orari In aggiunta al fuso orario predefinito possibile visualizzare i fusi orari che sono stati marcati come preferiti Il fuso orario predefinito pu essere cambiato nelle impostazioni di base Come visualizzare pi fusi orari in una vista di calendario 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle voci seguenti Giorno Settimana lavorativa o Settimana Fare clic sul pulsante Fuso orario a sinistra sopra al foglio di calendario Abilitare un fuso orario nel menu sotto Preferiti Per aggiungere un fuso orario ai preferiti o per rimuoverlo dai preferiti fare clic su Gestisci i fusi orari Sarete rediretti alle impostazioni di calendario 121 7 2 3 Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco Come visualizzare un appuntamento nella vista Elenco 1 2 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare Elenco Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle Per visualizzare tutti gli appuntamenti da tutte le cartelle di calendario aprire la cartella Tutti i miei appuntamenti Fare clic su un appuntamento nell elenco dati dell appuntamento sono visualizzati nella vista det tagliata Per visualizzare un altro appuntamento utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un altro appuntamento nell elenco Utilizzare le frecce direzionali per sfogliare
217. terale fare clic su Sottoscrizioni 3 Utilizzare le seguenti funzioni per visualizzare ulteriori dettagli Per mostrare la cartella della sottoscrizione fare clic sul percorso di navigazione sotto il nome della sottoscrizione gt Suggerimento possibile visualizzare informazioni solo di una cartella specifica Per fare ci fare clic sull icona Sottoscrizioni accanto a una cartella con sottoscrizioni nell albero delle cartelle Come disabilitare o abilitare una sottoscrizione 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Sottoscrizioni 3 Fare clic su Disabilita o Abilita nell area di visualizzazione accanto a una sottoscrizione Come modificare le impostazioni di una sottoscrizione 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Sottoscrizioni 3 Fare clic su Modifica accanto a una sottoscrizione nell area di visualizzazione 4 Cambiare le impostazioni Per terminare il processo fare clic su Sottoscrivi Come rimuovere una sottoscrizione 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Sottoscrizioni 3 Fare clic sull icona Eliminat nell area di visualizzazione accanto a sottoscrizione 187 Organizz
218. terfaccia del groupware WebDAV ha vantaggi e svantaggi Ilvantaggio consiste nell accesso rapido e diretto tramite un gestore di file ad es Windows Explorer Non necessario aver effettuato l accesso all interfaccia del groupware Lo svantaggio costituito dalla visualizzazione limitata alla versione corrente del documento Non saranno visualizzate n la cronologia delle versioni n le informazioni aggiuntive come i commenti Avviso se si elimina un file con WebDAV si perderanno tutte le versioni non solo la versione corrente Nota per creare oggetti con WebDAV in una cartella pubblica o condivisa necessario avere almeno i seguenti permessi sulla rispettiva cartella creare oggetti modificare i propri oggetti Per leggere anche i proprio oggetti necessario disporre anche di questo permesso leggere i propri oggetti Informazioni sui permessi sono disponibili in 11 2 Permessi pagina 180 Prima di accedere ai file dell applicazione e con un gestore di file ad es Windows Explorer necessario configurare l accesso WebDAV In base al software di sistema la procedura diversa Configurare WebDAV su Linux Configurare WebDAV su Windows XP Configurare WebDAV su Windows Vista Configurare WebDAV su Windows 7 9 7 1 Configurare WebDAV su Linux Come configurare l accesso WebDAV su Linux 1 Aprire Konqueror di KDE o un browser simile 2 Digitare il seguente indirizzo nella barra dell indirizzo web
219. ti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle per almeno due messaggi possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata abilitare la casella di selezione Sele ziona tutto sopra l elenco Nota la casella di selezione Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella Per ri durre la latenza solo una parte dei messaggi presenti in una cartella sar caricata dal server se il loro numero supera un limite specificato Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella scorrere fino al fondo dell elenco Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server 2 Selezionare una funzione dalla barra degli strumenti 5 5 17 Utilizzare la posta unificata Con Posta unificata possibile visualizzare i messaggi di pi account di posta in una singola cartella Ci fornisce un riepilogo rapido della posta in arrivo di pi account La posta unificata pu essere de scritta come segue In aggiunta alla posta in arrivo di un account di posta la cartella Posta unificata fornisce una vista ulteriore della posta per un account messaggi in effetti sono presenti solo una volta messaggi nelle sottocartelle della posta in arrivo non sono visualizzati nella cartella Posto unificata messaggi nella cartella Posta unificata sono marcati con un etichetta nella barra laterale L etichetta contie
220. tivit Avviso se si elimina un attivit non sar pi possibile recuperarla 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti 3 Confermare che si desidera eliminare l attivit Risultato l attivit sar eliminata 134 Modificare pi attivit contemporanea mente Attivit 8 6 8 Modificare pi attivit contemporaneamente Le seguenti funzioni possono essere applicate a pi attivit contemporaneamente Spostare le attivit in un altra cartella Marcare le attivit come completate o incomplete Eliminare le attivit Stampare pi attivit Come eseguire una funzione per pi attivit contemporaneamente 1 Utilizzare uno o pi metodi per selezionare almeno due attivit se nessuna casella visualizzata accanto alle attivit nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle di selezione per almeno due attivit possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutte le attivit marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco 2 Selezionare una funzione dalla barra degli strumenti 135 Attivit Ricercare le attivit 8 7 Ricercare le attivit Per cercare le attivit possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca cercare termini per oggetto descrizione nomi degli allegati Carte
221. tivit nell albero delle cartelle Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Importa Fare clic su Seleziona file nella finestra mporta in Selezionare un file in formato iCal UU AWN a Fare clic su Importa Risultato gli appuntamenti o le attivit sono aggiunti alla cartella 12 1 2 Importare contatti nel formato vCard Notare ci che segue durante l importazione di dati vCard Assicurarsi che il file da importare contenga i dati vCard corretti Per ogni contatto saranno importati solo un indirizzo privato e un indirizzo di lavoro Se il file vCard importato contiene ulteriori indirizzi privati e di lavoro tali indirizzi saranno ignorati durante l impor tazione Come importare contatti nel formato vCard 1 Avviare l applicazione Rubrica N Selezionare la cartella per l importazione dei contatti nell albero delle cartelle w Fare clic sull icona Azioni delle cartelle El accanto al nome della cartella Fare clic su Importa hai Selezionare il formato vCard nella finestra mporta in Fare clic su Seleziona file Selezionare un file nel formato vCard 5 Fare clic su Importa Risultato i contatti sono aggiunti alla cartella 12 1 3 Importare contatti nel formato CSV seguenti file CSV sono supportati File CSV standard con valori separati da virgole File CSV delle seguenti versioni di Microsoft Outlook o Microsoft Outlook 2003 2007 a versi
222. to al quale si partecipa stata ricreato cambiato o eliminato Ricevere una notifica come autore di un appuntamento quando i partecipanti accettano o rifiu tano Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un appuntamento creato da voi 121 Calendario Impostazioni del calendario Ricevere una notifica come partecipante all appuntamento quando altri partecipanti accettano o rifiutano Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un appuntamento al quale si partecipa Eliminare automaticamente le notifiche in ingresso dopo che l appuntamento stato accettato o rifiutato Specifica se i messaggi di notifica per gli inviti a un appuntamento saranno eliminati automaticamente quando si accetta o declina l appuntamento Fusi orari preferiti possibile marcare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti Sono disponibili le seguenti funzioni Per marcare un fuso orario come preferito selezionare un fuso orario dall elenco a tendina Fare clic su Aggiungi fuso orario preferiti sono visualizzati sotto il campo a tendina Il pulsante Elimina Per rimuovere un fuso orario dall elenco dei preferiti fare clic sull icona Eli minaf accanto al fuso orario 122 Attivit Utilizzare uno dei seguenti metodi per avviare l applicazione Attivit
223. trumenti 3 Digitare un oggetto Digitare una descrizione se necessario Per visualizzare il modulo completo fare clic su Espandi modulo Le seguenti funzioni opzionali sono disponibili Impostare le date di inizio e scadenza dell attivit In caso si desideri ricevere un promemoria dell attivit selezionare un impostazione nel campo a tendina Ricordami possibile utilizzare funzioni aggiuntive creare attivit ricorrenti aggiungere partecipanti e gruppi aggiungere allegati aggiungere dettagli 4 Fare clic su Crea Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si crea un attivit Prerequisito la finestra di creazione di una nuova attivit selezionata L impostazione Espandi modulo attivata 1 Per creare attivit ricorrenti abilitare Ripeti Saranno visualizzati i parametri di ricorrenza attuali Per impostare i parametri di ricorrenza fare clic sul valore Esempi sono disponibili nelle domande su appuntamenti e attivit Per nascondere i parametri di ricorrenza fare clic sull icona Chiudi Per visualizzarli nuovamente fare clic su Modifica 2 Per aggiungere altri partecipanti digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti il nome di un gruppo o il nome di una lista di distribuzione nel campo di inserimento sotto Partecipanti Fare clic sull icona Suggerimento mentre si digitano i destinatari sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti Per accettare un suggerimento utilizzare uno de
224. ttente oggetto data o ora di ricezione messaggi non letti sono marcati con l icona Won etto amp Sedisponibili saranno visualizzate informazioni aggiuntive icona dell allegato etichetta colorata numero di messaggi nella conversazione priorit Sono disponibili le seguenti funzioni possibile selezionare pi messaggi per modificarli contemporaneamente Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto ai messaggi abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata marcare la casella Seleziona tutto sopra l elenco Nota la casella Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella Per ridurre la latenza solo una parte dei messaggi in una cartella sar caricata dal server se il loro numero supera il limite definito Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella scorrere fino al fondo dell elenco Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server Facendo clic sul pulsante Ordina per sopra l elenco si aprir un menu che aiuta a ordinare i propri messaggi Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell elenco marcare la casella di selezione Conversazioni in Ordina per Le impostazioni di ordinamento saranno applicate alla cartella di messagg
225. tto in un altra cartella Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Selezionare un contatto dall elenco Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Copia dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Cop a Fare clic su OK 6 7 6 Inviare i contatti come vCard possibile inviare un contatto o pi contatti contemporaneamente come allegato vCard di un messaggio di posta Come inviare un contatto come allegato vCard 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Invia come vCard nel menu 3 Completare i dettagli per inviare un nuovo messaggio 54 6 7 7 Aggiungere contatti come contatti Xing possibile aggiungere un contatto come contatto Xing se non si connessi con questo account su Xing Voi e il contatto dovete avere un account Xing 88 Invitare contatti su Xing Rubrica Come aggiungere un contatto come contatto Xing 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi a Xing nel menu 6 7 8 Invitare contatti su Xing possibile invitare un contatto su Xing se tale contatto non ha ancora un account Xing Come invitare un contatto su Xing 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic sull icona Altro nella barra degli strumenti Fare clic su I
226. u Nuova sotto scrizione 3 Nella finestra Sottoscrivi selezionare i dati da sottoscrivere Selezionare le fonti di dati dal campo a tendina fonte Digitare il nome utente e la password del proprio account Google 4 Sei dati devono essere sottoscritti in una nuova cartella abilitare Aggiungi una nuova cartella per questa sottoscrizione 5 Fare clic su Sottoscrivi dati sono importati Ci potrebbe richiedere del tempo Come aggiornare i dati sottoscritti Oltre agli oggetti i dati sottoscritti sono aggiornati ad intervalli regolari possibile aggiornare ma nualmente i dati delle cartelle sottoscritte 186 Gestire le cartelle sottoscritte Organizzare i dati 1 Fare clic sull icona Menu di sistema H a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Sottoscrizioni 3 Fare clic su aggiorna accanto a una sottoscrizione nell area di visualizzazione 11 4 2 Gestire le cartelle sottoscritte Per ottenere un riepilogo dei dati sottoscritti e per gestirli possibile mostrare tutte le sottoscrizioni abilitare o disabilitare una sottoscrizione modificare le impostazioni di una sottoscrizione rimuovere una sottoscrizione modificare o rimuovere un account di una rete sociale Come visualizzare tutte le sottoscrizioni 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra la
227. u Opzioni Selezionare un tipo di cartella Per limitare la ricerca a file specifici fare clic su Opzioni Selezionare un tipo Per limitare la ricerca ai file con una dimensione specifica fare clic su Opzioni Selezionare la dimensione di un file Per limitare la ricerca ad attivit singole o ricorrenti fare clic su Opzioni Selezionare un tipo 5 Per terminare la ricerca fare clic sull icona Annulla ricerca 158 Condividere File 9 6 Condividere Condividendo file o cartelle con accesso in lettura o scrittura nell applicazione File possibile collabo rare con altri utenti o collaboratori esterni Sono disponibili le seguenti opzioni Condividere file o cartelle per altri utenti o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica Accedere ai file o alle cartelle condivise con voi da altri utenti Ottenere un riepilogo delle proprie condivisioni visualizzandole in una pagina di riepilogo Gestire le proprie condivisioni aggiungendo nuovi utenti rimuovendo utenti o cambiando i permessi Note Le descrizioni seguenti mostrano come condividere file e cartelle Nel caso in cui si desideri condivi dere messaggi di posta contatti appuntamenti o attivit utilizzare i metodi descritti in 11 3 Condi visione pagina 182 Quando si condividono elementi agli utenti interni o ai collaboratori esterni sono accordati determi nati permessi per i dati condivisi Informazioni sui permessi
228. ualiz zazione 2 Fare clic sull icona Condividi amp nella barra degli strumenti Fare clic su Invita persone Si aprir una finestra permessi esistenti saranno mostrati come un elenco 3 Digitare un indirizzo di posta elettronica in Agg ungi persone L indirizzo sar aggiunto all elenco come utente interno gruppo o ospite Sono accordati i permessi preimpostati Se richiesto digitare un messaggio 4 Per modificare i permessi sono disponibili le seguenti opzioni Per modificare il ruolo di un utente fare clic su Ruolo attuale Selezionare una voce dal menu Per regolare i dettagli dei permessi fare clic sulla voce in Permessi di accesso dettagliati Sele zionare un permesso dal menu 5 Sesicondivide una cartella possibile trasferire le autorizzazioni della cartella a tutte le sottocartelle esistenti o a quelle appena create in questa cartella Per fare ci abilitare Applica a tutte le sotto cartelle 6 Fare clic su Salva possibile inoltre condividere un singolo file nel Visualizzatore possibile inoltre condividere una cartella facendo clic sull icona Azioni delle cartelleEl accanto al nome della cartella nell albero delle cartelle Fare clic su Invita persone Per visualizzare i permessi di un oggetto condiviso selezionare l oggetto nell area di visualizzazione Sotto Dettagli fare clic sul pulsante accanto a Condivisioni Azioni simili Come condividere oggetti con accesso in lettura utilizzando un collegame
229. uenti opzioni per raffinare il risultato della ricerca Per raffinare il risultato della ricerca digitare ulteriori termini di ricerca Per rimuovere una ricerca fare clic sull icona accanto al termine di ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic sul pulsante della cartella Selezionare una cartella Per limitare la ricerca a cartelle private pubbliche e condivise fare clic su Opzioni Selezionare un tipo di cartella Per limitare la ricerca alle attivit con uno stato di modifica specifico fare clic su Opzioni Sele zionare uno stato Per limitare la ricerca ad attivit singole o ricorrenti fare clic su Opzioni Selezionare un tipo 5 Per terminare la ricerca fare clic sull icona Annulla ricerca 136 Attivit in squadre Attivit 8 8 Attivit in squadre Esistono le seguenti opzioni Condividere 137 attivit con altri utenti Delegare 137 attivit ad altri utenti 8 8 1 Condividere attivit possibile condividere le proprie attivit con i collaboratori interni ed esterni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi Per rendere disponibile una cartella agli utenti interni o ai collaboratori esterni procedere come segue Creare una nuova cartella di attivit personale o pubblica Condividere questa cartella inoltre possibile condividere una cartella esistente Se un altro utente interno ha condiviso una cartella di attivit con voi possibile
230. ull icona Annulla ricerca nel campo di inserimento 68 Messaggi di posta in una squadra Posta elettronica 5 7 Messaggi di posta in una squadra Esistono le seguenti opzioni Condividere messaggi di posta Sottoscrivere cartelle di posta elettronica Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione 5 7 1 Condividere messaggi di posta possibile condividere i propri messaggi di posta con gli utenti interni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi Per rendere i messaggi di posta disponibili agli utenti interni procedere come segue Creare una nuova cartella personale nella quale saranno copiati o spostati i messaggi di posta richiesti Condividere questa cartella Gli utenti devono sottoscrivere la vostra cartella di posta condivisa per poter accedere ai messaggi Se un altro utente ha condiviso una cartella di posta con voi sar necessario sottoscrivere la cartella di posta condivisa per aver accesso ai messaggi 5 7 2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica Per vedere le cartelle di posta elettronica condivise da altri utenti necessario sottoscrivere tali cartelle Come sottoscrivere le cartelle condivise di posta elettronica 1 Fare clic sull icona Menu di sistema H a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Posta elettronica nella
231. una scelta dal menu a tendina Notare ci che segue Per utilizzare la parte di un messaggio di posta che non contenuta nell elenco selezionare In testazione Digitare la voce di un intestazione nel campo di inserimento Nome E possibile visua lizzare l intestazione di un messaggio visualizzando il sorgente 61 Per includere i destinatari in CCM selezionareBusta Busta include i destinatari di posta elettro nica inseriti nel campo A CCo CON Per utilizzare una parte del contenuto del messaggio nella condizione selezionare Contenuto Per utilizzare la data di ricezione nella condizione selezionare Data corrente Selezionare un criterio dal menu a tendina accanto al blocco del messaggio Digitare un argomento nel campo di inserimento Esempi sono disponibili in Domande sui messaggi di posta elettronica possibile aggiungere ulteriori condizioni possibile quindi specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni Per farlo fare clic su Applica la regola se tutte le condizioni sono verificate Per eliminare una condizione fare clic sull icona Eliminati accanto alla condizione Specificare l azione da eseguire se la regola verificata Per farlo fare clic su Aggiungi azione Sele zionare un azione dal menu In base all azione potrebbe essere necessari ulteriori dettagli possibile aggiungere ulteriori azioni possibile impostare se le regole successive devono essere elab
232. ungere manualmente un messaggio a una rubrica 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sul nome di un mittente o di un destinatario nella vista dettagliata 3 Fare clic su Aggiungi alla rubrica nella finestra a comparsa Nota questa funzione disponibile solo se il contatto non stato ancora aggiunto 5 5 5 categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate possibile categorizzare un singolo messaggio o un intera conversazione con un etichetta colorata 60 Mostrare il sorgente del messaggio di posta Posta elettronica Come categorizzare un messaggio di posta con un etichetta colorata 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Imposta colore nella barra degli strumenti Selezionare un colore dal menu possibile utilizzare anche l icona Imposta colore R nella vista dettagliata Per rimuovere l etichetta fare clic su Nessuno nel menu Imposta colore Suggerimento possibile marcare anche pi messaggi contemporaneamente con un etichetta colorata 5 5 6 Mostrare il sorgente del messaggio di posta Il sorgente del messaggio contiene l intero contenuto di un messaggio di posta cio i dati completi dell intestazione del messaggio stesso Come visualizzare il sorgente dei messaggi 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Visualizza sorgente dal menu Il sorgente visualizzato nella finestra Visuali
233. untamento 109 Calendario Gestire gli appuntamenti 7 6 Gestire gli appuntamenti Alcune delle tecniche per organizzare gli appuntamenti richiedono la configurazione preventiva delle proprie cartelle di calendario Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 176 Esistono le seguenti opzioni Modificare gli appuntamenti Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio Cambiare lo stato di un appuntamento Utilizzare i colori del calendario Spostare gli appuntamenti in un altra cartella Stampare gli appuntamenti Eliminare gli appuntamenti Modificare pi appuntamenti contemporaneamente 7 6 1 Modificare gli appuntamenti possibile modificare in un secondo momento tutti i dati inseriti al momento della creazione di un appuntamento Come modificare un appuntamento Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente l ap puntamento In base alla configurazione del server possibile modificare solo un appuntamento nei propri ca lendari privati se si l organizzatore dell appuntamento 1 Inbase alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Modifica nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista a elenco Fare clic su Modifica nella barra degli stru menti dati dell appuntamento sarann
234. uova cartella 1 Aprire una cartella Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti 2 Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi nuova cartella 3 Digitare un nome nella finestra Aggiungi nuova cartella Fare clic su Aggiungi 151 File Gestire i file 9 4 Gestire i file Alcune delle tecniche per gestire i file richiedono la preventiva configurazione delle proprie cartelle In formazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Creare file o cartelle p 151 Esistono le seguenti opzioni Inviare file come un collegamento Inviare file come allegati di posta Mostrare il collegamento a un file Modificare i nomi dei file Creare o modificare descrizioni Spostare file o cartelle Copiare ifile Aggiungere file al portale Eliminare i file Bloccare o sbloccare i file Lavorare con le versioni 9 4 1 Inviare file come un collegamento possibile inviare collegamenti ai file agli altri utenti Il collegamento inserito nel testo del messaggio di posta Se l utente fa clic su questo collegamento il file visualizzato in una nuova pagina Come inviare collegamenti ai file 1 Selezionare anche uno o pi file Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Fare clic su Invia come collegamento interno nel menu 2 Nella pagina Componi un nuovo messaggio completare i dettagli per i
235. utilizzare le condizioni nelle regole del filtro di posta elettronica 198 Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali 199 Domande su attivit calendari e appuntamenti 199 Quando si utilizza un attivit e quando si utilizza un appuntamento 199 Come si pu creare un attivit da un messaggio di posta i 199 Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualit di rappresen tANtet cli 199 Come si utilizza la funzione di disponibilit ad es Libero Occupato Assente AE E E T e o 200 Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attivit 200 Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti 200 Domande sull organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra 200 Come possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni 200 Come possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni 201 Desidero condividere una cartella con altri utenti Quali permessi devo imposta 0 Liliana 201 Domande generiche Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali Si possono personalizzare i seguenti dati e impostazioni Scoprire come modificare i dati personali Scoprire come personalizzare le impostazioni di base Scoprire come configurare account di posta elettronica aggiuntivi 71 Come posso cam
236. verificata per l oggetto aggiornamenti del protocollo La condizione non verificata per l oggetto protocollo della riunione Criterio Espressione regolare La condizione verificata se l oggetto contiene i caratteri forniti dall espressione regolare nell argomento Le espressioni regolari consentono richieste complesse Altre informazioni sono disponibili sui rispettivi siti Internet La seguente espressione regolare molto sem plice pu dare un idea a riguardo Esempio l argomento organi z s ation L espressione z s rappresenta il carattere p 8 5 p pp ngm o s La condizione verificata per l oggetto aggiornamenti del protocollo La condizione verificata anche per l oggetto organisation La condizione non verificata per l oggetto Organico Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali possibile utilizzare i contatti dalle proprie reti sociali sottoscrivendo i contatti Informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati pagina 186 Domande su attivit calendari e appuntamenti Quando si utilizza un attivit e quando si utilizza un appuntamento La decisione se sia meglio utilizzare un appuntamento o un attivit pu essere determinata in base ai seguenti criteri Un appuntamento ha luogo in un dato momento Se si desidera eseguire un azione in un dato momento creare un appuntamento per l azione Un attivit ha una data di scadenza e a volte una priorit Se possibile es
237. visualizzati solo i campi di dati utilizzati pi di frequente Per poter visualizzare tutti i campi di dati disponibili abilitare questa casella di selezione campi di inserimento Informazioni personali Digitare il titolo il nome la data di nascita e dati personali aggiuntivi Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina saranno visualizzati elementi aggiuntivi o campi di inserimento per secondo nome estensione del nome url o La casella di selezione Questo contatto privato Se il contatto non deve essere visualizzato quando condivide la sua cartella abilitare questa casella Fare clic su Descrizione dell attivit nel campo di inserimento Digitare i dati lavorativi del contatto in questi campi Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi campi di inserimento Messaggistica Numeri di telefono e fax Digitare gli indirizzi di posta elettronica altri indirizzi di messaggistica i numeri di telefono e fax in questi campi Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina saranno visualizzati campi di inserimento aggiuntivi campi di inserimento Indirizzo di casa Digitare l indirizzo privato del contatto in questi campi Se si abilita la casella di selezione Visualizza tutti i campi nella parte alta della pagina i campi di i
238. zata la finestra di accesso Stay signed in Sign in 3 Digitare il proprio nome utente e la password Fare attenzione all utilizzo di maiuscole e minuscole 4 Per salvare localmente le proprie credenziali abilitare Rimani connesso Avviso Utilizzare questa opzione solo se il computer usato esclusivamente da voi Quando si ef fettua l accesso da un computer pubblico non utilizzare questa funzione 5 Fare clic su Accedi Nota Se si digita un nome utente o una password errata sar visualizzato un messaggio di errore Digitare le informazioni corrette Come disconnettersi 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaEla destra della barra dei menu Fare clic su Disconnetti Sar visualizzata la finestra di accesso In base alla configurazione del groupware disponibile un icona Disconnetti in alto a destra sopra la barra dei menu 2 Se altri hanno accesso alla macchina chiudere il browser Avviso Se si chiude la pagina del browser web senza disconnettersi si rimane connessi al server Se un altra persona digita l indirizzo del server effettuer automaticamente l accesso con il vostro nome utente e avr accesso completo ai vostri dati Disconnettersi sempre dal server una volta terminato il proprio lavoro Avviso Le credenziali potrebbero rimanere nella memoria di sistema fino a che il browser aperto Ci pu rappresentare un rischio di sicurezza Chiudere il browser per rimuovere le proprie credenziali d
239. zi collezionati alla lettura di un nuovo messaggio La cartella Indirizzi collezionati posizio nata nella propria cartella personale dei contatti Utilizzare un carattere a larghezza fissa per i messaggi di testo Specifica se deve essere utilizzato un carattere a larghezza fissa quando si compone un messaggio di testo semplice 73 Posta elettronica Impostazioni di posta elettronica Aggiungere vCard Specifica se i dati del proprio contatto devono essere allegati ad un nuovo messaggio di posta nel formato vCard Inserire il testo originale del messaggio in una risposta Specifica se il testo originale del messaggio di posta deve essere aggiunto al messaggio di risposta Inoltrare i messaggi come Specifica come deve essere inviato il testo di un messaggio di posta quando si inoltra Quando si sceglie l opzione In linea il testo inviato all interno del corpo del nuovo messaggio di posta elettronica Quando si sceglie l opzione Come allegato il testo inviato come allegato del nuovo messaggio di posta elettronica Formattare i messaggi come Specifica la formattazione dei nuovi messaggi di posta Se si utilizza l opzione HTML il testo del messaggio inviato con i contrassegni HTML Sar pos sibile formattare il testo del messaggio Se si utilizza l opzione Testo semplice il testo del messaggio inviato come testo semplice senza formattazione Se si utilizza l opzione HTML e testo semplice il testo del messag
240. ziona nella barra di navigazione Abilitare la voce Nessuno sotto 7 tro Per ordinare gli oggetti fare clic su Ordina nella barra di navigazione Abilitare una voce Selezionare un file o una cartella facendo clic su di esso possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema possibile utilizzare le caselle di selezione per selezionare file e cartelle Per visualizzare le caselle di selezione fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Per selezionare tutti gli oggetti o i file o per cancellare la selezione fare clic su Seleziona nella barra di navigazione Fare clic su una voce sotto Se eziona Facendo doppio clic su una cartella la cartella sar aperta Facendo doppio clic su un file il file sar aperto nel visualizzatore Argomenti correlati Visualizzare file e cartelle p 148 Come scaricare i file p 149 Gestire i file p 152 Condividere p 159 145 File componenti di e Visualizzatore Mostra il contenuto dei file Per avviare il visualizzatore eseguire una delle seguente azioni Doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare un file Fare clic sull icona Visualizzatore nella barra degli strumenti Il visualizzatore include i seguenti elementi Nome del file selezionato Facendo clic sul nome si aprir la finestra A M0m na In base al tipo di file selezionato sono visualizzate
241. zionare un file nell area di visualizzazione Se non viene visualizzato alcun dettagliato fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Dettagli file inoltre possibile utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzatore Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Visualizzatore nella barra degli strumenti Se la barra laterale non viene visualizzata fare clic sull icona Visualizza dettagli 2 Fare clic sull icona E accanto a Versioni L elenco delle versioni viene visualizzato Fare clic su una versione Fare clic su Scegli questa come versione corrente nel menu Come aprire o salvare una determinata versione 1 Selezionare un file nell area di visualizzazione Se non viene visualizzato alcun dettagliato fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Dettagli file inoltre possibile utilizzare una delle seguenti opzioni per aprire un file nel Visualizzatore Fare doppio clic su un file nell area di visualizzazione Selezionare un file nell area di visualizzazione Fare clic sull icona Visualizzatore nella barra degli strumenti Se la barra laterale non viene visualizzata fare clic sull icona Visualizza dettagli 2 Fare clic sull icona E accanto a Versioni L elenco delle versioni viene visualizzato 3 Fare clic su una versione Fare clic su Elimina versione nel menu 156 Cercare i fil
242. zza le informazioni relative ai seguenti oggetti messaggi di posta non letti nuovi inviti di appuntamenti attivit accodate attivit con una data di scadenza nel passato Per aprire l area di notifica fare clic sull icona Indicatore non lettiPfinella barra dei menu Sono di sponibili le seguenti azioni Per leggere un nuovo messaggio fare clic su di esso Per aprire la posta in arrivo fare clic su Mostra Posta in arrivo Per confermare nuovi appuntamenti fare clic sul pulsante Conferma Per nascondere le informazioni relative a oggetti specifici fare clic sull icona ChiudiEJaccanto al gruppo Per chiudere l area di notifica fare clic nuovamente sull icona Indicatore non letti 30 Immissione dalla tastiera Primi passi 3 2 Immissione dalla tastiera In alternativa al mouse possibile utilizzare i seguenti tasti Per passare dalla barra dei menu all albero delle cartelle alla barra laterale e all area di visualizza zione utilizzare la combinazione di tasti Ctrl F6 sui sistemi Windows e Linux F6 sui sistemi MacOS Per spostare il cursore all interno dei campi di inserimento utilizzare i tasti seguenti frecce direzio nali Inizio Fine Per navigare l albero delle cartelle o la barra laterale utilizzare i tasti seguenti Pag Su Pag Gi Per aprire o chiudere una cartella nell albero delle cartelle utilizzare la freccia sinistra o la freccia destra Per selezi
243. zza sorgente possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata Suggerimento il menu contestuale consente di selezionare il sorgente e copiarlo negli appunti 5 5 7 Lavorare conle bozze dei messaggi Esistono le seguenti opzioni salvare un messaggio di posta come bozza mentre si compone il messaggio inviare la bozza salvata di un messaggio di posta Come salvare un messaggio come una bozza Nella finestra Componi un nuovo messaggio fare clic su Salva Risultato il messaggio viene salvato nella cartella Bozze Come inviare la bozza salvata di un messaggio 1 Aprire la cartella Bozze 2 Selezionare un messaggio di posta 3 Fare clic su Modifica bozza nella barra degli strumenti 4 Completare le voci Fare clic su Invia 5 5 8 Attivare i promemoria dei messaggi di posta possibile attivare un promemoria per un messaggio di posta Questa funzione crea un attivit e ricorda la data di scadenza 61 Aggiungere un messaggio di posta al Posta elettronica portale Come attivare il promemoria di un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Azioni nella barra degli strumenti Selezionare Promemoria dal menu possibile utilizzare anche l icona Azioni nella vista dettagliata Nota quando si seleziona un conversazione di posta elettronica questa funzione disponibile solo nella vista dettagliata non nella barra degli strumenti 3 C
244. zzare la barra di scorrimento per navigare l elenco Fare clic un suggerimento Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento Premere Invio Per rimuovere un partecipante o una risorsa fare clic sull icona accanto al nome Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento abilitare Messaggio di notifica a tutti par fecjpanti Suggerimento per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse possibile uti lizzare la vista di pianificazione 117 6 Per aggiungere un allegato all appuntamento fare clic su Aggiungi allegato sotto A egati Selezio nare uno o pi file Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Elimina Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento da un navigatore di file o dal desktop alla finestra dell appuntamento Argomenti correlati Gestire i gruppi p 119 Gestire le risorse p 120 Creare liste di distribuzione p 86 7 4 2 Creare appuntamenti da allegati iCal possibile creare un appuntamento da un allegato iCal di un messaggio Un allegato iCal pu essere identificato dall estensione ics Come creare un appuntamento da un allegato iCal di un messaggio 1 Selezionare un messaggio con un allegato iCal nell applicazione Posta elettronica 2 Fare clic sul nome dell allegato nella vista dettagliata Fare clic su Aggiungi al calendario nel menu 107 Calendario Importare appuntam
245. zzo di posta del destinatario della copia nascosta nel campo CCN Suggerimento con il trascinamento e rilascio possibile spostare i destinatari tra i campi A CCe CCN Se ci sono molti destinatari possibile digitare il nome di una lista di distribuzione 86 3 Se si desidera aggiungere allegati al messaggio di posta fare clic su Allegati Fare clic su Aggiungi file locale Selezionare uno o pi file Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall applicazione e fare clic su Alle gati Fare clic su Aggiungi da File Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati Marcare le ca selle dei file che si desidera aggiungere come allegati Fare clic su Aggiungi Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Eliminat Per nascondere o mostrare gli allegati fare clic sul pulsante con l icona dell allegato Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno pi file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio e rilasciandoli sotto il pulsanteAllegati Nota in base alla configurazione del groupware gli allegati non saranno inviati al raggiungimento di una determinata dimensione In questo caso l allegato viene salvato in una cartella sotto la cartella dei file personali Il messaggio di posta include un collegamento all allegato 4 Se avete configurato delle firme possibile allegare una firma al testo del messaggio Per fare ci procedere com

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