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easymeeting™ - Feedback Italia

1. 10000 Definizione _ _ 800 Bilanciamento del bianco J 5468 Compensazione del y nero J Predefinito Annulla j Propriet della webcam Impostazioni dispositivo 128 All interno della finestra propriet video nelle impostazioni dispositivo possibile modificare luminosit contrasto tonalit saturazione bilanciamento del bianco e compensazione del nero Nella scheda avanzate invece sar possibile impostare valori particolari ad es contro lo sfarfallio o per l ottimizzazione dell immagine avendo cura di togliere la spunta al controllo guadagno automatico qualora ci fosse Propriet Zoom Rilevamento del volto Impostazioni dispositivo Avanzate I Controllo guadagno automatico Esposizione F Guadagno Immagine speculare Rifletti orizzontalmente T Rifletti verticalmente Anti sfarfallio Ottimizzazione immagine m Disattivato 50 Hz europeo Pani 60 Hz America del Nord V Compensazione luce Y Compensazione colore Annulla Propriet della webcam Avanzate Una volta apportate le modifiche necessarie possibile testare il dispositivo video grazie al pulsante applica che permette di verificare che il dispositivo sia correttamente installato e ottimamente configurato Sezione Audio Parallelamente possibile configurare e testare i dispositivi audio da utilizzare via easymeeting Tornati alla
2. iii 61 VIDEOLEARNING arta A eva 62 Preparare un documento PowerPoint per una sessione videolearning s sssssssssrsnsersnrersnrersrrenne 62 Utilizzo di videolearning in UNA conferenza 0r0rrrrrrrrrrrrr eri iii ri rivi rire rivi vivir i rire ri vini 64 TITO ESU Oo ASA AAA A E a 66 CATTURA UNA PORZIONE DEL DESKTOP 20 trita ar aaa dii 66 REGISTRARE UNA SESSIONE ia is 67 RIPRODURRE UNA SESSIONE PRECEDENTEMENTE REGISTRATA 0coccncncnco rca 67 EASYMEETINGONCA LE 00d iii li O CONFIGURAZIONE DI FASYMEETINGONCAL Li A A 70 Generali a dd EE 71 COMUNICAZIONE rta o li ie a II is aa I ra bala 72 FeeabgeKe HP aaa aaa 73 UNA VOLTA INSERITI I PROPRI PARAMETRI SI PU PREMERE SU SALVA E RITORNARE ALLA MASCHERA DI INSERIMENTO DELLE PROPRIE CREDENZIALI PER COMUNCIARE AD UTILIZZARE LO STRUMENTO 6 74 UTILIZZO DI EASYMEETINGONCALL ever ieri iene iene 74 EASYMEETING SCHEDUEER cios iii Z INFRODUZIONE licia 82 UTENTESSCHEDULATORE e a e 82 Utilizzo delo sched UE AAA AA AE iii 83 L area Invil delio SCcMedulefs ishulia A aa a aa aa 89 Larea Cambia dello SCICGUIe Enlaces 90 UTENTE AMMINISTRATORE 32230224 andn a E ERRE 91 Iii E T A A 91 Gestone UTENT orina A A ES AAA 91 USA ts A A A is as 91 PP e o OOO nO 93 GEestione Conrerenle tunica i 94 PLOMO dl RETO aaa 94 Prono GENE un AAA A AA dd 96 Conferenze alia elia e a 99 sa AAA O O ea 101 COR E 102 Generali a o a o a e
3. vv rrcreeeeeeeeeeece ceca se eeeeee eee eee eee cer iseee cenere eee ee zizi ceci ciceeeen 54 PANNELLO DI CONTROLLO DELLA SINCRONIZZAZIONE AVANZATA ccccccccccocononononanannnnnnnncccnncnnnnnanananannnnnnccccncnnonnnnannnnnananenoncccccnocinanonos 55 PULSANTE SINCRONIZZAZIONE AVANZATA SLIDES POWERPOINT ieri eee 56 PANNELLO DI CONTROLLO DELLA SINCRONIZZAZIONE JPEG a ia 56 PUESANTE ATTIVA TEBA O 57 ESEMPIO DI USO DELLA WHITEBOARD SULLA FINESTRA DOCUMENTI cocccccccononannnannnnnonccccononononanananannnononccccononononnanananannnnnccnccnonicinanos 58 PULSANTE E oia RA 58 FINESTA DECHA TA nea le o id O 59 PUESANTE SEREENS ARE amasado tte tdt root dias 60 IL SUPERVISORE ABILITA IL CONTROLLO REMOTO DEL MOUSE ALL UTENTE occcccnnnooonnnccccnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnccononannnnnnoconnnnnnnnoncconnnannnnnnss 61 IL SUPERVISORE CEDE LO SCREEN SHARE ALL UTENTE eine eee ceeeee eee nice 62 ICONAPDEVIDEOLEARNING TAGGER sleale illa lilla 62 FINESTRA DEL VIDEOLEARNING TAGGER soorii ore aaa ea PeR ITA OS RIA A PI LITIO N i i 63 ABILITAZIONE DEE QUIZ tradi its 63 PUESANTE SINCRONIZZA SIDE POWERPOINT snellire 64 FINESTRA DI VIDEOLEARNING VISUALE DEL TUTOR A QUESTIONARIO CHIUSO ooocccccccnnnnnnnnnnnnnnnocnnnncnnnnnonononononnnnnnnrnnncnnnnnnnononnnos 64 LA SELEZIONE DELLA RISPOSTA DA PARTE DELL UTENTE CHE PARTECIPA AL QUIZ eee eee 65 ESEMPIO DI FILE EXCEL CON LE RISPOSTE Lalli it 66 NELLA FINESTRA DI FILE SPEDI
4. Cambia la password Ciao admin 000000000 Password attuale 000000 Nuova password 000000 Conferma la nuova password Cambia Password 126 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Configurazione avanzata di easymeeting Introduzione alla configurazione avanzata del client Abbiamo gi visto come il Client Configurator permetta di scegliere rapidamente gli accessori hardware usati durante la riunione easymeeting Tuttavia Client Configurator contiene anche la modalit di configurazione avanzata di easymeeting Tale programma permette di impostare la configurazione di utilizzo di ciascun client easymeeting sia selezionando i dispositivi di input e output sia nella veste grafica sia nella modalit di utilizzo Icona del Client Configurator Abbiamo visto nei paragrafi precedenti come utilizzare gli wizard relativi alle periferiche audio e video alle opzioni di visualizzazione del programma alla connettivit Per gli utenti pi esperti Client Configurator prevede comunque un interfaccia pi scarna e veloce nella quale impostare i diversi parametri di configurazione raggiungibile attraverso il pulsante Configurazione avanzata nel men principale del Client Configurator vedi immagine Clicchiamo sulla voce e vedremo aprirsi un ulteriore sottomenu costituito da Configurazione periferiche audio e video Configurazioni di base Configu
5. Data di creazione data di costruzione del modulo gt Stato del servizio per Server EUS easymeetingOnCall indica se il servizio e avviato o fermo Versione della DLL solo per EUS versione del componente principale di EUS che ne permette il funzionamento I TM easymeeting Scheduler Esa Ciao admin a Motore Licenza Database Orario Email Scheduler A ti Scheduler Server 20081016 Versione INC Versione IVC 3 0 50727 42 Versione interna Versione interna C um EUS loo Data di creazione Cus gt Versione IVC Fermato Stato del servizio TEE Versione interna easymeetingOnCall Data di creazione _ Versione IVC Versione della DLL Versione interna Fermato Stato del servizio Data di creazione C E Info 8 TCP tunnel Fermato Stato del servizio Versione IVC Fermato Stato del servizio Info Motore LICENZA In questa sezione ci sono due riquadri in quello a sinistra sono indicati i dettagli della propria licenza di utilizzo del server mentre in quello a destra i valori massimi di utenti connessi e di canali attivi su una singola conferenza In particolare nel riquadro relativo alla Licenza ci sono i seguenti campi Stato indica se la licenza attiva o meno gt Data di scadenza indica la data di scadenza della licenza Numero di utenti massimi collegati indica il numero massimo di utenti che possono contemporaneamente p
6. attivato quando il Supervisore apre la sessione di votazione PANNELLO DELLE RISPOSTE DEL VIDEOLEARNING NTE Sessione Quiz Documento Apri ile FEEDBACK_q Pagina 7 Finestra di videolearning visuale dell utente che risponde ad un quesito 47 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it L area contrassegnata dalla freccia 1 indica l apertura chiusura della sessione di videolearning l area contrassegnata con 2 indica l apertura chiusura del singolo polling sulla slide specifica mentre nell area e possibile selezionare la risposta ritenuta corretta Quindi una pressione sul bottone indicato dalla freccia 4 invia l opzione desiderata al Tutor che la visualizza in tempo reale 48 Le funzioni del client Abilitare i canali Full Duplex La richiesta di intervento da parte di un utente normale Una volta effettuato l accesso in una riunione easymeeting basta premere il pulsante di booking sulla toolbar o utilizzare il menu orizzontale Utenti gt Richiedi la parola Pulsante richiedi la parola per inoltrare una richiesta di intervento al supervisore del meeting Non appena il supervisore che ha funzioni di mediatore ne avr l opportunit o lo riterr opportuno abiliter l utente che ha effettuato la prenotazione su uno dei canali Full Duplex disponibili L ordine di prenotazione viene visualizzato come un numero crescente in ordine di arrivo della prenotazione accanto al
7. Yoci di trasferta 020 Costo totale adsl dedicate 4 anno Allestimento scenografico della sala 00 Utenti contemporanei Personale tecnico sul sito 11000 Costoannuo solo easymeeting ASP COSTO TOTALE 121 020 00 COSTO TOTALE CONFRONTO RAPIDO SU BASE ANNUA COSTO TOTALE PRIMO ANNO COSTO TOTALE ANNO SUCCESSIVO lt R A S A _ _ a APA A 3 2 F i Di X X P mu f a Sl 3 Disegno 4 or Al 2 19 A Een _a E o 4 H Pro d ta P P P P P P P P P P P P P tata ta P P P tata tata tata ta Fata tata tata tata tata ta Patata tata tata tata tata tatat tata tata tata tata tata tata tata ta tata ta ta AMI IM Eta datata tata tata tata tav D AA e ur Finestra di screen share visuale dell utente che condivide il proprio desktop E possibile spostare l area semplicemente trascinandola con il tasto sinistro del mouse premuto piuttosto che ridimensionarla basta posizionarsi con il mouse sull angolo in basso a destra e quindi tenere premuto il tasto sinistro del mouse fino al raggiungimento della dimensione desiderata Per maggiori informazioni relative all utilizzo della funzione di screen share consulta il paragrafo dedicato VISUALE DI TUTTI GLI ALTRI UTENTI L utente che riceve lo screen share da un altro partecipante visualizza invece una vera e propria finestra di screen L
8. os easymeeting Configurazione guidata della connettivita CONFIGURAZIONE DEL PROXY SEZIONE 4 5 La connessione utilizza il seguente indirizzo web per il proxy server 192 168 12 2 La connessione utilizza la seguente porta del proxy server 8080 Vuoi mantenere la configurazione attuale del proxy si server Maschera di configurazione del proxy Al termine la consueta finestra di riepilogo conferma il settaggio di tutti gli elementi considerati finora SS easymeeting Configurazione guidata della connettivit RIEPILOGO FINALE SEZIONE 5 5 L indirizzo del server che hai server1 easymeeting it Modifica selezionato Il tipo di connessione che hai Manuale Modifica selezionato Il metodo di connessione che hai Web Modifica selezionato e L indirizzo del proxy server che hai 192 168 12 2 selezionato Modifica La connessione utilizza la seguente 8080 porta del proxy server Maschera di riepilogo della configurazione guidata della connettivit Ora tutti gli elementi riguardanti la connettivit sono impostati ed ancora possibile tramite il tasto modifica settarli nuovamente Se tutto stato correttamente impostato premere su FINE Come impostare le caratteristiche di visualizzazione di easymeeting Infine si pu decidere di personalizzare la propria visuale di easymeeting seguendo le indicazioni di questo paragrafo oppure avviare direttamente l applicazione P
9. Premi il tasto Nuova per creare una nuova conferenza Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare al calendario Non ci sono conferenze Legenda Conferenze passate E Conferenze future Tutte le prenotazioni sono riferite all orario del server Premi qui per vedere l ora del server e Internet Modalit protetta disattivata f R 100 v Scheduler non ci sono conferenze L utente con privilegio di schedulatore pu cliccare sul pulsante nuova per inserire una riunione ER n PRA easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Dell Grma a SEE http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure WizardConference aspx y alex ES Google P x Y Windows Live Live Search Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi SS O Z Accedi sg Preferiti Pz Siti suggeriti y 8 Raccolta Web Slice v gt easymeeting Scheduler a gt 3 det y Paginav Sicurezzav Strumenti v v a easymeeting Scheduler Le conferenze del giorno 19 06 2009 Premi il tasto Nuova per creare una nuova conferenza Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alle conferenze prenotate Non ci sono conferenze se CSO CAM Legenda aggiornamento Nome Conferenze passate EI Conferenze future agg mktg Titolo Tutte le prenotazioni sono riferite all orario d
10. gt Ciao admin easymeeting Scheduler Generale l easymeeting Gateway H323 registrati Indirizzo locale Indirizzo remoto Porta Risposta automatica Porta in ricezione Abilita hiozassaza7 192 1681247 esoo o em gw 2 192 168 12 47 192 168 12 47 8055 SI 1730 NO em gw 3 192 168 12 47 192 168 12 47 8060 SI 1740 NO em gw 4 192 168 12 47 192 168 12 47 8065 SI 1750 NO em qw 5 192 168 12 47 192 168 12 47 8070 SI 1760 NO Dettagli sul gateway selezionato Generale Rete 1 Nome Lato server 32 16 Indirizzo locale o Indirizzo remoto Video codec Banda Kbit secondo mari Porta Qualit Lato H323 Tipo Indirizzo in ricezione Porta in ricezione Log In Livello 33 Porta base Massima porta di base Gateway easymeeting Gateway H323 registrati sono qui elencati tutti i gateway H323 creati con le loro caratteristiche FS Generale mostra il nome del gateway e se e abilitato Video codec in questa sezione sono visualizzati i parametri relativi al codec video utilizzato dal gateway selezionato Log rappresenta il livello di dettaglio delle informazioni che verranno visualizzate nel sezione Log gt H323 Gateway del Server Rete in questa sezione vengono visualizzati i parametri di rete del gateway o Lato server qui e specificato l indirizzo a cui si trova il gateway e la porta su cui comunica con il server o Lato H323 qui sono specificati i parametri delle connessioni H323 come ad e
11. o Abilita la notifica della registrazione di sessione questa opzione permette a tutti gli utenti di conoscere l utente che sta registrando la conferenza o Abilita la notifica degli utenti passivi questa opzione permette al supervisore di essere informato con una riga dedicata nella finestra Messaggi dal server dell eventuale presenza di utenti passivi al loro ingresso o uscita in conferenza o Disabilita la visione della lista di prenotazione per gli utenti normali questa opzione permette agli utenti Normali di non visualizzare l ordine di prenotazione per gli interventi o Disabilita la gestione della sincronizzazione PPT whiteboard per gli utenti che non sono abilitati questa opzione limita l utilizzo della sincronizzazione dei file PowerPoint e della Whiteboard solo agli utenti abilitati sui canali Full Duplex o Limita il numero dei partecipanti questa opzione se abilitata permette di inserire un numero massimo di utenti che possono partecipare alla conferenza il numero deve essere specificato nel campo Utenti CONTROLLI In questa sezione e possibile visualizzare i parametri attraverso i quali il server opera controlli aggiuntivi verso il database oppure modifica radicalmente il suo funzionamento 106 gt gt Ciao admin ls estione Utenti Sestione Conferenze Gateway TCP tunnel Calendario est easymeeting Scheduler Esd Generale Allocatore Modelli Controlli Parametri statici Opzioni spec
12. Calendario Maurizio Bruno bruno I a2 a2 Riccardo D Alto daltoe a3 a3 a4 a4 Fabrizia Crescenzo fabry E juventusi juventus1 gt juventusi0 juventus10 juventus100 juventus100 juventus1000 juventus1000 lt juventus1001 juventus1001 juventus1002 juventus1002 juventus1003 juventus1003 juventus1004 juventus1004 o 2345678910 i Seleziona il gruppo Nome Cerca Disponibili Nome Partecipanti Nome feedback a group_2008 10 28 import_27 10 2008 rds gt Calendario Seleziona i partecipanti alla conferenza SELEZIONA I PARTECIPANTI ALLA CONFERENZA GATEWAY In questa sezione qualora la propria licenza lo consenta possibile aggiungere o rimuovere i gateway partecipanti alla conferenza Il funzionamento analogo a quanto visto nella sezione Gateway dell area di Gestione Conferenze Per salvare la nuova conferenza e sufficiente cliccare sul pulsante Fine cliccando sul pulsante Indietro si torna alla sezione precedente Seleziona l utente e o il gruppo Il pulsante Annulla mi permette invece di tornare alla sezione Seleziona un giorno per la conferenza 121 easymeeting Scheduler Ciao admin Seleziona i partecipanti alla conferenza prova_conferenza che inizia il giorno 30 10 2008 alle ore 17 15 Aggiungi o rimuovi i gateway in conferenza e poi premi il tasto Fine Premi il tasto An
13. Scheduler Hello admin Manage Use Enable Web control page M2M Web Eus GENERALE In questa sezione e possibile visualizzare i parametri di Eus in particolare l indirizzo del server in locale e quello per reti esterne la porta su cui deve passare il servizio di default e la 8012 i parametri di timeout dei ping e della connessione e il tempo di ripristino della connessione 108 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it easymeeting Scheduler Generale Abilita EUS 8012 60 60 10 este RETI Simula EUS Parametri lato server 192 168 12 51 Indirizzo di EUS per il server Porta Timeout della connessione secondi Timeout del ping secondi Periodo di controllo della connessione secondi Parametri lato client 1192 168 12 51 Indirizzo di EUS per i client che appartengono a reti esterne non riconosciute EUS Generale In questa sezione e possibile ricercare una rete registrata tramite l opzione cerca e verificare i parametri di rete di EUS Nella tabella che viene visualizzata sono infatti presenti il nome della rete Nome l indirizzo con cui i vari client devono contattare EUS Indirizzo di Eus la maschera della sottorete Maschera di rete e l indirizzo della sottorete Rete easymeeting Scheduler cesano RNA Nome easymeeting version 20091109 Reti registrat
14. Sincronizzazione avanzata PowerPoint Puntatore del mouse Invia Sincronizzazzione PowerPoint con JPEG Pulsante sincronizzazione avanzata slides PowerPoint A questo punto apparir nell area easymeeting il pannello di controllo rappresentato nella figura seguente 54 Pannello di controllo della sincronizzazione avanzata Premendo quindi sui pulsanti a destra e a sinistra si retroceder ed avanzer nella presentazione di microstato in microstato o di pagina in pagina se i microstati non sono presenti Abilitare un altro utente ad usare la sincronizzazione avanzata Per fare in modo che un altro utente possa sincronizzare in modo avanzato la presentazione PowerPoint in sua vece il Supervisore deve spostarsi sulla Finestra degli Utenti e cliccare con il tasto destro del mouse sulla casella riga relativa all utente a cui concedere il privilegio Si aprir il consueto menu contestuale vedi immagine dal quale il Supervisore deve selezionare la voce Cedi il controllo della sincronizzazione avanzata delle diapositive PowerPoint Il medesimo procedimento deve essere effettuato per riprendersi tale funzionalit dall utente remoto semplicemente selezionando la voce Riprendi il controllo della sincronizzazione avanzata delle diapositive PowerPoint Attivare il puntatore del mouse Una volta che si sia aperto il documento PowerPoint all interno della finestra documenti si pu utilizzare la funzione del pu
15. ecio iii 132 Skill edili isla lA iii ii eli iii i A il 133 CONFIGURAZIONE AVANZATE ae 133 LE E E o PORO CE a ARAN 134 Has meor E SS eses 135 RICOV Or E Ribeira 136 PII CASE pria A AS EE CE E IAS SAA E ETE TA 137 condivisione AEREA E EAE OE E lella 138 ROULNO iii lie E E 139 AO 140 PS ilaria Ai 141 Componenti EEE V E eee 142 APPENDICI ioni nana 143 UTILIZZO DEL GATEWAY H 323 IN UNA CONFERENZA s iiuii aa 143 easymeeting client e Gat WaV H 323 ici 143 Utilizzo di un gateway con un client easymeeting in modalit utente supervisore 143 Chiamare Un dateWeV Hi325 aida 143 La ricezione di easymeeting nel client H 323 sssnssssssssssnssssnnssnsnnssnsnnsnnsnnsnnrnnsnnesnennrsnennee 145 COME RISOLVERE IL PROBLEMA DI FILE INVIATO IN EASYMEETING CHE SI APRE ESTERNAMENTE AL CLIENT vai 147 Cosa fare se il proprio S O Microsoft APO st AO 147 INDICE DELLE FIGURE 151 Introduzione Premessa Il presente manuale si riferisce all applicativo easymeeting Tutte le caratteristiche illustrate e descritte nel presente manuale fanno riferimento al PACK di installazione versione 20090427 di easymeeting E possibile riscontrare nel presente documento delle piccole differenze tra le sigle delle versioni del software di riferimento e quelle del manuale E inoltre possibile riscontrare alcune piccole discrepanze tra le funzionalit descritte e quelle effettivamente utilizzabili con l applicativo Ta
16. juventus1457 Si Si 350 No No Normale juventus1713 Si Si 350 No No Normale Pagine 12345678910 TCP tunnel Aggiungi Modifica Elimina un utente Calendario Nuovo Salva Annulla Elimina Generale L utente pu Iii admin Utente essere supervisore 00000 Password essere passivo 00000 Conferma la password O abilitare se stesso Administrator omo utilizzare il registratore di sessione Email gestire il desktop Amministratore Diritti L utente deve inviare pacchetti in multicast Video aa Banda meca DJ ricevere pacchetti in multicast 350 x kbit secondo inviare solo l audio Audio usare rigorosamente la banda 1 2 3 4 Canali abilitati Gestione Utenti Utenti Utenti registrati sono qui elencati tutti gli utenti creati con le loro caratteristiche Cerca permette di trovare nell elenco l utente desiderato digitando tutto o parte dello username o del nome Generale qui vanno inseriti i dati relativi all utente che si desidera creare 0 modificare Il campo Email pu essere lasciato vuoto se viene compilato l utente in questione ricever una email d invito in conferenza se quest ultima e stata indetta tramite il Calendario vedere sezione Gestione Conferenze o Diritti permette di stabilire quali sono i vincoli di accesso a cui l utente e sottoposto Esistono tre possibili scelte Normale questo tipo di utente pu partecipare alle conferenze facendo il login sul client ma non pu effettuare il login n
17. parametro relativo al Client easymeeting ed imposta il server visualizzato nella maschera di login del client Porta del server 8010 valore tipico della comunicazione di tipo Feedback 72 Feedback e Http In base al tipo di comunicazione impostato nel tab Comunicazione sar possibile andare ad impostarne i dettagli nella scheda relativa Questa la visuale della Scheda Feedback Porta del server Timeout Ping timeout easymeetingOnCall tipo di comunicazione Feedback In questa sezione vengono chiesti i parametri di collegamento per easymeetingOnCall con comunicazione di tipo Feedback i valori tipici sono Porta del server 8014 utilizzata per le segnalazioni online offline ecc Timeout 60 Ping timeout 60 73 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Parametri della comunicazione HTTP Porta del server 443 Tipo di proxy IP del proxy 192 168 12 2 Porta del proxy 8080 Utente proxy utente Password proxy RR easymeetingOnCall tipo di comunicazione HTTP In questa sezione vengono chiesti i parametri di collegamento per easymeetingOnCall con comunicazione di tipo HTTP i valori tipici sono Porta del server 443 utilizzata per le segnalazioni XY Tipo di proxy e possibile scegliere tra o No Proxy o Use proxy proxy che non richiede autenticazione per la navigazione o Proxy auth proxy che richiede a
18. supervisore operazione di Interrupt o Utilizzare il registratore di sessione se spuntato permette all utente di registrare la conferenza gli altri utenti possono essere o no informati del fatto che l utente sta registrando la conferenza in base alle impostazioni della stessa vedere sezione Gestione Conferenze o Gestire il desktop se spuntato permette all utente di prendere il controllo del desktop v paragrafo dedicato degli altri utenti della conferenza Qualsiasi utente pu avere questo privilegio indipendentemente dal fatto che sia supervisore o sia utente normale Se accedono alla conferenza pi utenti con lo stesso privilegio questo viene mantenuto solo dal primo utente ad accedere mentre gli altri vengono declassati L utente deve in questa sezione vengono scelte le limitazioni di ogni utente o Inviare pacchetti in multicast se spuntata questa opzione determina l invio in multicast del traffico da parte dell utente indipendentemente dalla presenza di EUS Se non e spuntata il traffico viene inviato in unicast in presenza di EUS mentre se non c EUS l invio di traffico viene forzato in multicast Nella tabella sottostante sono riportate le diverse combinazioni con EUS o Ricevere pacchetti in multicast se spuntata questa opzione determina la ricezione in multicast del traffico da parte dell utente indipendentemente dalla presenza di EUS Se non spuntata il traffico viene inviato in unicast in presenza di EUS ment
19. 2 Selezionare il dispositivo di acquisizione video da utilizzare durante la riunione webcam videocamera et similia 3 Applicare effettivamente alla riunione corrente le modifiche dei dispositivi audio video definite nelle due voci precedenti 4 Aprire Client Configurator ed apportare modifiche alla configurazione globale del Client easymeeting 5 Attivare le seguenti Opzioni Avvisa alert sonoro quando entra un utente nella conferenza corrente Avvisa alert visivo quando ricevi un messaggio dal server Avvisa alert visivo quando ricevi un quiz di videolearning Salva il contenuto della chat Sincronizza i fotogrammi video principali Salva l esito della sessione di videolearning haman 27 Menu Desktop Desktop Help Carica la configurazione delle finestre Salva la configurazione delle finestre Riposiziona le finestre in modalit standard or Blocca Cattura una porzione di schermo Menu Desktop Attraverso questo menu e possibile 1 Selezionare un particolare layout delle finestre e degli elementi a schermo tra quelli precedentemente salvati approfondimento 2 Salvare un particolare layout di finestre ed elementi a schermo richiamabile con i tasti numerici approfondimento 3 Riposizionare le finestre in modalit standard easymeeting approfondimento 4 Bloccare lo schermo a tutti coloro che partecipano alla riunione costringendoli alla propria visuale senza che possano n spost
20. DI CONFIGURAZIONE INGRESSO AUDIO PROVA cooncncnnccccccccnnononanananananonononcnncnnonnnnnnnnnnenononnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnaconinoninnns 13 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DELL USCITA AUDIO cccccnnononunnnccononononcnnncnnnnanononnncononnnnnnnccnnnnnnnnnnnncnnonannnn nec crnnnnnnnnnnccnnonannnnncccin n 14 TEST FINALE AUDIO E VIDEO a a 14 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE GUIDATA DEL SERVER ooccccconnononunonnnnccconononananananannnnnnnnccconononananananannnnnncccccnononnnnnnananannnnnoncccconononinanos 15 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DEL TIPO DI CONNESSIONE s ever rreeeeeeeee eee ese ce sese ve cene ee nie eeee ces ce ceci ee eeeeeee eee zece ceci sizione 15 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DEL METODO DI CONNESSIONE rece eee eee 16 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DEL PROXY iii lele clelia lisi 16 MASCHERA DI RIEPILOGO DELLA CONFIGURAZIONE GUIDATA DELLA CONNETTIVIT iii eee 17 MASCHERA DI SELEZIONE DELLA LINGUA DELL INTERFACCIA vcciiccrceeeee eee cecina nice 17 MASCHERA DI SELEZIONE DELLA SKIN GRAFICA osuna ti rien 18 MASCHERA DI SELEZIONE DELLA FINESTRA UTENTl ccccccccnononnnnnanunannnnccnonnnonnnonanannnnononacccocoonnnnnanannnnnnnnonencccnnnononnonnnnannnnnnnnccccccnccnananos 18 MASCHERA DI RIEPILOGO DELLA CONFIGURAZIONE AVANZATA DELLE OPZIONI DI INTERFACCIA 00 rr 19 ICONAEASNMEETING eolie lilla iaia 19 FINESTRA DITOGIN A o O 20 LA S DEL SUPER
21. Messaggi dal Server possiamo vedere il messaggio relativo alla chiusura e l immagine del gateway ritorna al consueto telefono Se vogliamo la connessione pu anche essere terminata dal client basta selezionare Termina la chiamata dal menu contestuale del client connesso in modo analogo alla procedura con cui l abbiamo chiamato In quest ultimo caso nella finestra di Messaggi dal Server verr visualizzato che la chiamata stata terminata dall utente locale LA RICEZIONE DI EASYMEETING NEL CLIENT H 323 Se si entra come supervisore in una conferenza abilitata all uso del gateway H 323 cliccando in Men gt Finestre gt Mixer H 323 aprir la seguente finestra di dialogo 145 Tipo di selezione Automatico Solo il canale 1 Selezionato dall utente Y Tutti i canali audio Finestra di dialogo del mixer H 323 Attraverso questa finestra il supervisore gestisce la modalita con cui gli apparati H 323 ricevono i flussi audio e video di easymeeting E possibile scegliere tra 3 modalit vediamole nel dettaglio X Automatico l apparato H 323 ricever lo streaming audio e video corrente Ci significa che automaticamente esso riporter il canale attivo che dialoga in quel momento se nel momento A sta parlando l utente X e nel momento B parla l utente Y l apparato H 323 ricever un unico flusso ininterrotto nel quale si sostituiranno X e Y dinamicamente Per un ottimale gestione di questo tipo di configur
22. attivata al momento della registrazione dell utente a livello server ed e utile per utenti ad es per l amministratore delegato o per altri utenti ad alto livello che non devono aspettare di essere abilitati per dire la loro opinione L utente che si abilita in questo modo deve poi essere disabilitato dal supervisore Per attivarsi su uno dei canali Full Duplex qualora questa funzione sia disponibile sufficiente premere il pulsante di Interruzione sulla toolbar con il tasto sinistro del mouse oppure utilizzare il menu orizzontale Utenti gt Prendi la parola Pulsante prendi la parola In questo modo si sceglier attraverso il menu contestuale il canale Full Duplex sul quale attivarsi Attiva Disattiva il proprio video Quando premuto il tasto inibisce sia l invio del proprio video preso dalla webcam o dalla telecamera sia l invio dell audio che arriva dal proprio microfono Il tasto risulta inattivo fino a quando la persona viene abilitata sul canale Full Duplex dall utente supervisore approfondimento Attiva Disattiva il proprio audio Quando premuto il tasto inibisce l invio dell audio che arriva dal proprio microfono Il tasto risulta inattivo fino a quando la persona viene abilitata sul canale Full Duplex dall utente supervisore approfondimento Attiva Disattiva la tua Finestra di anteprima video L anteprima una specie di specchio diretto dalla webcam che permette di controllare la corretta inquadra
23. controllo remoto del PC del supervisore e pu lavorare sul file o sul documento residente nella macchina del moderatore Per riprendere il controllo esclusivo del mouse il supervisore deve tornare sulla finestra utenti in corrispondenza dell utente che ha abilitato e premere con il tasto destro del mouse per visualizzare il menu a tendina quindi seleziona con il tasto sinistro la voce Disabilita il controllo remoto Cedere il controllo remoto del mouse ad un altro utente non significa perderlo completamente in quanto il mouse risponde alle indicazioni fisiche di entrambi nello stesso momento Idem per la tastiera Si rende quindi necessario alzare la mano dal mouse quando si cede il controllo remoto per permettere all utente remoto di agire sulla porzione condivisa Invia le dimensioni della finestra di condivisione del desktop Attraverso il menu orizzontale Finestre gt Invia la dimensione della_finestra di condivisione del desktop colui che condivide il proprio desktop ha la possibilit di trasmettere a tutti gli utenti partecipanti le dimensioni della Finestra di Screen di modo da allineare nella visuale tutti gli utenti che ricevono la condivisione del desktop eliminando eventuali aree bianche dalla porzione condivisa o pi semplicemente evitando le barre di scorrimento verticale ed orizzontale nella condivisione Abilitare un altro utente all utilizzo della condivisione del desktop Per fare in modo che un qualsiasi al
24. del desktop permette di impostare i parametri relativi alla condivisione delle applicazioni cad grafica gestionali ecc o Banda stabilisce in kbit al secondo la capacit impiegata per la trasmissione delle applicazioni condivise S Valori tipici della banda di screen sharing sono 250kb per conferenze normali salendo fino a 600kb per conferenze di tipo _high o dove e necessario condividere una porzione di schermo pi ampia Ovviamente maggiore la porzione di schermo condiviso maggiore la banda necessaria per il refresh dell immagine nello stesso slot temporale per questo a parit di banda di data cast minore la porzione di desktop condiviso maggiore la velocit di refresh dell immagine o Dimensione dei pacchetti stabilisce in byte la dimensione massima del singolo pacchetto Video permette di impostare i parametri relativi alla trasmissione del video sui canali del client o Codec permette di scegliere il tipo di codifica video da utilizzare E possibile selezionare FBK1 o FBK2 il secondo permette di visualizzare colori pi vivi a fronte di un consumo medio maggiore pari a circa il 20 della banda impostata o Fps Frame per second stabilisce il numero dei fotogrammi per secondo che vengono acquisiti dal canale video Valore tipico 20 Frame per secondo ovvero il parametro tipico dell occhio umano o Lfp stabilisce in decimi di secondo l intervallo che intercorre tra ogni aggiornamento dell
25. del nome Cerca in basso permette di trovare nell elenco l utente desiderato digitando tutto o parte del nome o dello username Generale in questa sezione va inserito il nome del gruppo che si vuole creare Gestione Conferenze PROFILO DI RETE In questa sezione possibile impostare le configurazioni di rete da utilizzare nelle conferenze 94 I TM easymeeting Scheduler Esa Ciao admin Profilo di rete Profilo genera Conferenze Partecipanti Gateway Profili di rete registrati A q Ie AAA sis emoc Automatica UDP SI EMOnCall Cus gt wizard Automatica UDP SI Wizard outlook Automatica UDP SI Outlook Gateway vcm2em Moena ee aa AAA UDP SI VCM2EM TCP tunnel E r DE e Aggiungi Modifica Elimina un profilo di rete Nuovo Salva Annulla Elimina standard Nome Abilita E Target NULL Y Algoritmo Note Clusa una password casuale This is the standard Password network profile Rete 128 TTL video 128 TTL audio Allocatore car i video Automatica sm Tipo di allocazione Porta base TOS audio Indirizzo multicast EUS Abilita Gestione Conferenze Profilo di rete Profili di rete registrati sono qui elencati tutti i profili di rete creati con le loro caratteristiche Cerca permette di trovare nell elenco il profilo di rete desiderato digitando tutto o parte
26. di trasmettere a tutti gli utenti partecipanti attraverso uno streaming video le operazioni che sta eseguendo in diretta sul suo personal computer Una volta attivata la funzione l utente vedr aprirsi una nuova finestra di Screen Share in cui verr visualizzata l immagine di una porzione del desktop del supervisore e le operazioni che quest ultimo sta eseguendo in tale area Vedi l immagine della visuale di colui che condivide il proprio desktop Vedi l immagine della visuale degli altri utenti Anche questa funzione stata ulteriormente potenziata dalla versione 20070501 di easymeeting per permettere al Supervisore di concedere a qualsiasi altro utente di condividere il proprio desktop tutto ci avviene attraverso il meccanismo delle deleghe Cedere il controllo del desktop A questo punto colui che condivide il proprio desktop pu cedere il controllo del proprio mouse e quindi dell intera area condivisa ad uno degli utenti connessi semplicemente cliccando con il tasto destro del mouse sulla finestra ad egli corrispondente nella lista utenti e selezionando Abilita il controllo remoto 60 Abilita il controllo remoto della condivisione del desktop Cedi il controllo della condivisione del desktop Cedi il controllo del puntatore del mouse Cedi il controllo della sincronizzazione avanzata delle diapositive PowerPoint Il supervisore abilita il controllo remoto del mouse all utente A questo punto l utente ha il
27. e 103 AlloGatore A lalla 104 Modellare lai rane annie AR Re ii 105 Controls ieri 106 WED a o den ia ile iii ie ii ille 108 BUS A A a o and 108 Sener ia dae iaa as bi 108 felina 109 CAOS O De lla A A AS 110 A ea alal 110 CAS Y Mee recai AE lic a 110 Cas y MeetnO ONCE SS AA DAA 111 General ana a Ta O a a e Ea 111 A O REAL 112 TETONA ipa 113 Sener dee 113 TAO A A A DN a OE E E A 114 MO o e 114 MICCOZ Ariadna ridad card 114 Datanbaseila iaia ae 115 Orario 116 Endine 116 STEE E e E E E aaa 117 Ca Ndal Oaea AAN E A A E A e STO 117 Seleziona Un giorno perla conl erenza abbaia 118 Levconterenze dela Oi adi dodo 118 NuoVa CON rez Nai 119 Seleziona i partecipanti alla conferenza Utenti e o gruppo i 120 Seleziona i partecipanti alla conferenza Gateway nana nana nnnan 121 Laconerenza Stata prenotata didattici 122 VISTO A A A AS aa 123 COMTE EN ZE o aa 123 A lil olii 123 END lella 124 TICPtunnelaasnssia able 124 CINDIA Lele Meana i 125 As A A E a ee 125 PASSWOrd a e A e ds 125 CONFIGURAZIONE AVANZATA DI EASYMEETING _ sssssssesiozesi siano 127 INTRODUZIONE ALLA CONFIGURAZIONE AVANZATA DEL CLIENT 1 1 000 rire ieri 127 CONFIGURAZIONE DELLE PERIFERICHE AUDIO E VIDEO erre ieri 128 Sezione VICeo s iii a dos 128 SEO AO Oi E A IA O a ali ina 129 CONFIGURAZIONE DI BASE rra RAE OA AA A ARA ARA AAA 131 COMUNICAZIONI siriani A A ica a Aia 132 INtemo
28. immagine degli utenti rappresentati in finestra utenti o Canali Attivi permette di scegliere il numero di canali full duplex attivi contemporaneamente nella conferenza il numero massimo 20 Da notare che N 97 maggiore il numero di canali attivi maggiore la banda consumata dalla conferenza Valore tipico 3 4 canali Full Duplex per far si che la comunicazione riesca anche verso semplici ADSL di tipo consumer Da notare che maggiore il numero di canali attivi maggiore la banda consumata dalla conferenza Valore tipico 3 4 canali Full Duplex per far si che la comunicazione riesca anche verso semplici ADSL di tipo consumer o Banda stabilisce in kbit al secondo la capacit impiegata per la trasmissione del singolo canale video Valori tipici del video sono 120kb per conferenze di tipo _low 200kb per conferenze di tipo _mid 350kb per conferenze normali 500kb per conferenze di tipo _ high o Dimensione dei pacchetti stabilisce in byte la dimensione massima del singolo pacchetto video Dimensione permette di definire in quali dimensioni inviare il video scegliendo tra quelli predefiniti o quelli personalizzati Le dimensioni personalizzate possono essere inserite dopo la scelta dell opzione Personalizzato nelle sezioni Dimensione X e Dimensione Y Opzioni speciali Forza il client ad usare le impostazioni del server questa opzione permette alllamministratore del server di obbligare tutti i client che s
29. la notifica degli utenti passivi 27 10 2008 13 41 Modifica O Disabilita la visione della lista di prenotazione x per gli utenti normali Disabilita la gestione della sincronizzazione C PPT whiteboard per gli utenti che non sono abilitati Limita il numero dei partecipanti Cl Abilita Z Utenti Gestione Conferenze Conferenze Conferenze registrate sono qui elencate tutte le conferenze create con le loro caratteristiche Xv Cerca permette di trovare una conferenza nell elenco Si possono utilizzare come parametri di ricerca il nome o parte di esso della conferenza del profilo di rete o del profilo generale Generale definisce i parametri generali della conferenza nome titolo e tipologia quest ultima pu essere o ManyToMany definisce una conferenza alla quale partecipano pi di due utenti o OneToOne definisce una conferenza alla quale partecipano solo due utenti OneToOne Direct definisce una conferenza alla quale partecipano solo due utenti che si scambiano i propri flussi audio e video direttamente ovvero senza passare tramite EUS Tunnel o Multicast o ManyToMany Auto definisce una conferenza alla quale partecipano pi di due utenti che vengono abilitati direttamente sui canali attivi fino ad esaurimento degli stessi Il primo canale sempre riservato al supervisore della conferenza X Scadenza definisce i parametri relativi alla durata della conferenza qualora la propria licenza lo preveda e possibil
30. nominativo in Finestra Utenti Il Supervisore attiva un utente La procedura del supervisore per abilitare se stesso o un altro utente su uno dei canali principali e la seguente ETA Attiva sul canale 1 Attiva sul canale 2 Attiva sul canale 3 Attiva sul canale 4 Attivazione di un utente su un canale Full Duplex Posizionare il mouse sulla finestra utenti in corrispondenza dell utente che si desidera attivare Premere il pulsante destro del mouse per far comparire il menu di scelta rapida rappresentato nella figura precedente X Selezionare una delle possibili scelte di attivazione Attiva sul canale 1 sul canale 2 etc A questo punto l utente compare nel canale Full Duplex desiderato ed ha la possibilit di comunicare con tutti i partecipanti 49 Il Supervisore disattiva un utente Per disabilitare un utente che stato precedentemente attivato su un canale Full Duplex sufficiente spostarsi sul video del canale interessato e premere con il tasto destro del mouse Comparir il seguente men contestuale da cui cliccare sulla voce Rimuovi Rimuovere un utente da un canale Full Duplex Altrimenti e sufficiente sostituire l utente da rimuovere con un altro partecipante abilitando quest ultimo sullo stesso canale Full Duplex L utente si autoattiva Alcuni utenti specifici hanno la possibilit di intervenire direttamente nel meeting senza dover richiedere la parola Tale caratteristica
31. o il render Feedback opzione 1 nella finestra di anteprima video Key Interval numero di fotogrammi compresi fra due fotogrammi chiave Capovolgi consente il ribaltamento dell immagine trasmessa lungo l asse Y Periodo di aggiornamento della finestra utente tempo in decimi di secondo che intercorre fra due fotogrammi in bassa qualit Qualit aumenta la resa grafica delle scene in movimento Render Audio un parametro vincolato alla riproduzione di filmati Dimensione del pacchetto un parametro che dipende dalla tipologia della rete che si sta utilizzando ed e relativo alla lunghezza dei pacchetti che vengono utilizzati per il trasporto del segnale Banda kbit s banda in kilobit al secondo dell immagine trasmessa Trasmetti automaticamente il tuo audio e il tuo video quando sei abilitato attiva automaticamente la trasmissione dell audio e del video quando l utente prende la parola Strict Bitrate forza il trasmettitore a rispettare i limiti di banda Usa la GDI forza il render ad operare in modalit compatibile 135 Ricevitore 6 easymeeting Conf Configurazione del ricevitore video FBK ll Render Video lo ll Filtro temporale Mo Capovolai FBK Render Audio lo Post processing E Dimensioni del buffer audio Force GDI 7 Disable multicast loop Maschera del ricevitore Vediamo i dettagli 5 MA FS Render Video consente di selezionare il Render Microsoft o il render Fe
32. opzioni di risposta Le informazioni relative al funzionamento del videolearning si possono trovare nel paragrafo dedicato VISUALE DEL SUPERVISORE TUTOR Il pannello di controllo del videolearning attivabile quando il Supervisore dopo aver mandato a tutti il questionario PowerPoint precedentemente filtrato con videolearning tagger sincronizza tutti gli utenti sulla prima slide contenente un quesito 46 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it A questo punto la selezione del Menu Finestre gt Videolearning attiva il pannello di controllo del videolearning PANNELLO DI CONTROLLO DEL VIDEOLEARNINI idad Sessione Quiz Documento Stato Aperta Stato Chiuso File FEEDBACK q File VideoLearningSe Quiz Pagina 6 Tempo trascorso 84s Tempo trascorso 0 Finestra di videolearning visuale del Tutor a questionario chiuso L area contrassegnata dalla freccia 1 indica l apertura chiusura della sessione di videolearning l area contrassegnata con 2 indica l apertura chiusura del singolo polling sulla slide specifica mentre nell area 3 sono raccolte in tempo reale le risposte dei vari utenti In particolare la scritta np l abbreviazione di Non Pervenuto ovvero a chiusura del voto sulla singola slide il sistema inserisce questa sigla per indicare che l utente non ha risposto in tempo utile VISUALE DELL UTENTE NORMALE Il pannello di risposta del videolearning
33. per la Whiteboard sono le seguenti 1 Disegnare una riga Inserire del testo 3 Disegnare un rettangolo 4 Disegnare un ellisse 5 Cancellare tutto il contenuto della whiteboard 6 Aggiornare il contenuto della whiteboard 7 8 9 1 Stampare tutto ci che presente sulla whiteboard Cambiare la dimensione del tratto con cui si disegna nella whiteboard Cambiare la dimensione del carattere con cui si scrive nella whiteboard 0 Cambiare il colore del carattere con cui si scrive all interno della whiteboard Per disegnare e sufficiente muovere il mouse sulla finestra documenti tenendo premuto il tasto sinistro del mouse L applicazione comincer a disegnare linee seguendo il movimento del mouse come da figura successiva 57 Feedback Italia S p A Muoviamo le idee non le persone Esempio di uso della Whiteboard sulla finestra Documenti Si rende presente che l utilizzo della Whiteboard impedisce la sincronizzazione perch la lavagna a tutti gli effetti un foglio trasparente che si sovrappone totalmente alla finestra Documenti Per questo nel caso in cui al termine dell uso della Whiteboard non si riuscisse pi ad avanzare nella sincronizzazione del documento consigliamo di controllare l effettiva disattivazione della Whiteboard attraverso il menu Finestre Se si vuole cancellare rapidamente il contenuto della Whiteboard e sufficiente premere il pulsante x in alto a destra La pressione di questo tast
34. per tutte disabilitando l opzione sopraindicata Rete permette di gestire i pacchetti TCP IP video e audio impostandone il TTL Time To Live conferenze indette 95 Eus se spuntato il profilo di rete prevede l utilizzo di Eus PROFILO GENERALE In questa sezione possibile creare dei profili per le conferenze operando delle scelte su diversi parametri easymeeting Scheduler Ciao admin Profilo di rete Profilo generale Conferenze Partecipanti Gateway Profili generali registrati stio y EN lo Banda audio Dimensione Kbit secondo Kbit secondo video C umum gt ESA EI O e 352x288 20 General high quality SPEEX_HQ 44 600 640x4807 20 General CO rus low quality GSM 13 120 176x144 15 General emoc ich mid SPEEX_HQ 44 350 352x288 20 EMOnCall emoc 2ch_mid SPEEX_HQ 44 350 352x288 20 EMOnCall TCP tunnel y E 3 Aggiungi Modifica Elimina un profilo generale Nuovo Salva Annulla Elimina ica ua standard Nome FBK1 Codec General Target 20 Fps Note 30 Lfp decimi di secondo This is the standard SSE general profile 2 Canali attivi 350 Banda Kbit secondo Dimensione dei pacchetti 1200 byte a Dimensione Audio C Personalizzato SPEEX_HQ Codec E 352x288 Predefinito 44 iv Banda Kbit secondo i 1 Canali 2 Dimensione X Aoo an Dimensione Y Datacast Opzioni speciali 250 Banda Kbit secondo Forza il client ad usare le impostazi
35. ripetizione del filmato Per fermare la riproduzione ciclica deselezionare il menu contestuale dell anteprima video oppure selezionare Canale gt Ferma la ripetizione del filmato Utilizzo della Whiteboard La Whiteboard un potente strumento inserito in easymeeting Utilizzandola l utente sar in grado di disegnare a mano libera oppure evidenziare alcune parti di un file che si trovi aperto nella finestra Documenti Tutti gli utenti partecipanti al meeting riceveranno contemporaneamente l immagine e o gli eventuali commenti e appunti disegnati nella finestra e potranno apportare i propri nello stesso tempo La whiteboard infatti viene utilizzata in contemporanea da tutti gli utenti che partecipano al meeting ed quindi sufficiente che un solo utente attivi la funzione perch questa sia attivata a tutti gli utenti partecipanti al meeting Per aprire la Whiteboard sufficiente utilizzare il menu orizzontale_Finestre gt Whiteboard o premere il pulsante presente sulla toolbar delle funzionalit Pulsante attiva Whiteboard A questo punto consigliamo all utente di ridimensionare la finestra documenti a tutti i partecipanti vedi come inviare le dimensioni della propria finestra documenti e visualizzare il menu di utilizzo della Whiteboard accessibile premendo il pulsante destro del mouse in un qualsiasi punto della finestra documenti oppure attraverso il menu orizzontale Whiteboard In particolare le sottofunzioni previste
36. salvare o aprire il file 39 Un doppio click sul pulsante indicato con il numero 1 in figura precedente apre la cartella di Windows contenente i files ricevuti ovvero l apertura della cartella Download all interno di easymeeting Al primo utilizzo di easymeeting si consiglia vivamente qualora Windows aprisse una finestra di dialogo che richiede cosa si intende fare del file di togliere la spunta sulla casella chiedi sempre per questo tipo di file e poi cliccare su Apri vedi appendice dedicata FILE SPEDITI Finestra file spediti Premendo questo tasto sar possibile visualizzare i dati relativi ai file trasmessi da noi agli altri utenti In particolare sono evidenziati per ciascun file il nome la sua posizione e lo stato di invio Se la percentuale 100 significa che il file stato inviato correttamente e ricevuto da tutti Con un semplice doppio click sulla lista sar possibile aprire il file prescelto in locale nella finestra documenti Con il click destro sulla riga del file invece appare il men contestuale che chiede se si vuole aprire o salvare il file Un doppio click sul pulsante contrassegnato dal numero 1 in figura precedente apre la cartella di Windows contenente i files ricevuti ovvero l apertura della cartella Download all interno di easymeeting Toolbar delle funzionalit In questo paragrafo analizzeremo la toolbar delle funzionalit ossia il contenitore di pulsanti che
37. scelto PROVA Max Ascolta la musica di prova Per modificare il volume d asc Min e Max Senti bene la musica Maschera di Configurazione dell uscita audio Configurata ogni periferica d acquisizione l ultimo passo ci permette di verificare il totale funzionamento degli elementi selezionati Entrati nella sezione di Test completo finale clicchiamo ancora una volta su PROVA A questo punto la webcam rimander l immagine ed il livello della barra gialla si alzera al suono della nostra voce os easymeeting Configurazione guidata delle periferiche audio e video TEST COMPLETO FINALE Premi per un controllo finale delle periferiche scelte Se non vedi il vid i d ae Se il nn vo non si muo A Test finale audio e video A questo punto possiamo cliccare su FINE Come impostare la propria connettivita Ora conveniente impostare easymeeting per una corretta connessione al server Per fare questo clicchiamo su Configurazione guidata della connettivit nella prima maschera del Client Configurator vedi immagine Dopo il benvenuto si acceder alla finestra di Configurazione del server 14 R easymeeting Configurazione guidata della connettivit CONFIGURAZIONE GUIDATA DEL SERVER SEZIONE 1 5 Il tuo client easymeeting si collega al server presente al seguente indirizzo web serverl easymeeting it Vuoi mantenere l indirizzo del server corrente Maschera di Configurazione guida
38. schermata precedente cliccare sul pulsante configura o easymeeting Configurazione delle periferiche CONFIGURAZIONE VIDEO Log tech Que Cam Communicate STX Seleziona la risoluzione preferita fi 6x144 I Mostra tutte le risoluzion Configura PROVA CONFIGURAZIONE AUDIO CONFIGURAZIONE FINALE Prova la periferica 1 Configurazione avanzata audio e video Sezione Audio In questo modo accediamo alla sezione della configurazione delle periferiche di ingresso e di uscita audio 129 o easymeeting Configurazione delle periferiche audio Configurazione della periferica audio 1 Uscita audio Volume MAX Realtek HD Audio output Premi ascoltare la musica dalla PROVA periferica di riproduzione audio MIN che hai scelto Ingresso audio Regola il livello Livello IU Linea d ingresso audio Acquisizione b PROVA SER Nota Se vuoi configurare pi di due flussi audio passa alla modalit estesa Maschera di configurazione delle periferiche audio o5 easymeeting Configurazione delle periferiche audio Configurazione della periferica audio 1 Uscita audio Volume MAX Realtek HD Audio output Premi ascoltare la musica dalla Pp s BOVA periferica di riproduzione audio che hai scelto Ingresso audio Regola il livello Il primo menu a tendina nel campo uscita audio permette di selezionare il dispositivo per l output audio casse o altro e di imposta
39. tramite sistema VCM2EM Audio permette di impostare i parametri relativi alla trasmissione dell audio sui canali del client o Codec permette di scegliere il codec da utilizzare o Banda stabilisce in kbit al secondo la capacit impiegata per la trasmissione del singolo canale audio N Valori tipici della banda audio sono 44kb per conferenze normali 22kb per le conferenze di tipo _mid e 13kb per le conferenze di tipo _low o Canali permette di selezionare il numero di canali audio da decodificare o Decodifica tutto se spuntato vengono decodificati tutti i canali audio Datacast permette di impostare i parametri relativi alla trasmissione dei dati tra server e client o Banda stabilisce in kbit al secondo la capacit impiegata per la trasmissione dei dati Valori tipici della banda di datacast sono 250kb per conferenze normali salendo fino a 500 600kb per conferenze di tipo _high o dove necessario inviare documenti pi pesanti Come abbiamo visto maggiore la dimensione del documento inviato maggiore e il tempo impiegato per il delivery dello stesso a tutti gli utenti collegati nel meeting Inoltre tale dato va considerato anche in funzione della connettivit disponibile sul singolo utente pi bassa e la connettivit del partecipante remoto pi lungo sar il tempo impiegato per il delivery o Dimensione dei pacchetti stabilisce in byte la dimensione massima del singolo pacchetto dati Condivisione
40. utile messo a disposizione dal tutor Il sistema raccoglie in automatico le risposte inserite da ogni partecipante visualizzate in una matrice dove le colonne sono le domande e le righe i vari utenti La risposta corretta e visibile al supervisore in corrispondenza della prima riga Al termine di tutti i quiz o comunque quando il supervisore decide di terminare la sessione di test e sufficiente premere il pulsante stop del campo Sessione contrassegnato dalla lettera B nella figura per terminare l utilizzo di videolearning Il sistema automaticamente calcola le percentuali di risposte corrette sia sul singolo utente sia in funzione della singola domanda posta 65 Il file dei risultati Il nome del file dei risultati avr il formato standard Learning Session gg mm aaaa hh mm ss number txt a meno che non si sia deciso di salvare il file in altro modo Il foglio excel contiene 1 la prima riga indica con Q 1 N il numero del quiz sottoposto e il Risultato 2 nella prima colonna sono raccolti i nomi degli utenti che hanno partecipato alla sessione di videolearning la seconda riga del file contiene la risposta esatta le colonne successive indicano le risposte date a ciascun quiz per ciascun utente l ultima riga contiene le percentuali di risposta corretta a ciascuna domanda L ultima colonna contiene le percentuali di risposta corretta per ciascun utente PTE A titolo di esempio riportiamo l immagine di un file
41. video CONFIGURAZIONE VIDEO SEZIONE 1 4 Premi per effettuare un test della periferica d acquisizione PROVA video che hai scelto Vedi bene l immagine Maschera di Configurazione Video Cliccando su PROVA se la webcam selezionata quella giusta rimander l immagine Se non si vede l immagine cliccare NO e riselezionare la periferica corretta SS easymeeting Configurazione guidata delle periferiche audio e video CONFIGURAZIONE VIDEO SEZIONE 1 4 Premi per effettuare un test della periferica d acquisizione PROVA video che hai scelto Vedi bene l immagine Maschera di Configurazione Video prova A questo punto cliccando SI accediamo alla sezione di Configurazione dell ingresso audio per ricevere il segnale audio 12 SS easymeeting Configurazione guidata delle periferiche audio e video CONFIGURAZIONE DELL INGRESSO AUDIO SEZIONE 2 4 Il sistema configurato per ricevere il segnale audio dalla seguente periferica d acquisizione AK5370 Il sistema ha rilevato comunque la presenza di altre periferiche d acquisizione audio che puoi utilizzare Realtek HD Audio Input Logitech Mic Communicate STX Vuoi mantenere la configurazione di sistema standard Maschera di Configurazione Ingresso Audio Se la periferica selezionata quella giusta cliccare SI Altrimenti cliccare NO e selezionare la periferica corretta Dopo aver selezionato l ingresso giusto cliccando sulla freccia p
42. 09 doc rev 17 09 2010 emmb3it L area dedicata al Collegamento web permette di andare a indicare al posto del pulsante Invia una email al contatto selezionato un sito web predefinito che si apre in un browser a parte Comunicazione Spostiamoci ora nella sezione Comunicazione easymeetingOnCall Setup Comunicazione Parametri di easymeetingOnCall comunicazione Feedback IP del server serverl easymeeting Connessione automatica Parametri del client easymeeting IP del server serverl easymeeting Porta del server 8010 easymeetingOnCall Comunicazione Vediamo ora il dettaglio dei campi Tipo di Comunicazione permette di scegliere cos come in Client Configurator la modalit di comunicazione con il server easymeetingOnCall ed disponibile o Feedback attraverso la porta 8014 o http per connessione filtrata da proxy o firewall sulla porta 8014 utilizza le porte standard della comunicazione web o automatico in modo automatico cerca la via migliore di comunicazione per easymeetingOnCall Xv IP del server indica l indirizzo IP del server easymeeting Nel caso di utilizzo del sistema in ASP o comunque durante i periodi di trial il sistema e configurato per accedere al server pubblico degli utenti ovvero serverl easymeeting it Connessione automatica se spuntato easymeetingOnCall tenta di collegarsi al server appena sente che disponibile una connessione di rete Xv IP del server
43. 39 FINESTRA FICE RICE 39 FNESIRAFRIESPE Dollaro 40 ESEMPIO DIEPULESANTE PREMUTO BATTIVATO illo I RIA 41 ESEMPIO DI PULSANTE PREMIBILE E ATTIVABILE ccccoerrrreeeeeeeeeee eee secco case reeeee eee eeee ceci cece cave seeeeeeeeeze neces iceeee civici ee eee eeee ceci ciceneeni 41 ESEMPIO DEPUESANTE DISABILIFATO usa iaia 41 TOOLBAR VISIONE UTENTE 1 E VISIONE SUPERVISORE 2 iii 41 FINESTRA DI SCREEN SHARE VISUALE DELL UTENTE CHE CONDIVIDE IL PROPRIO DESKTOP cicci rece eee 45 FINESTRA DI SCREEN SHARE VISUALE DELL UTENTE CHE RICEVE LA CONDIVISIONE DA UN ALTRO UTENTE occoococooonnccccncccccccnnnnnnnns 46 FINESTRA DI VIDEOLEARNING VISUALE DEL TUTOR A QUESTIONARIO CHIUSO iene 47 FINESTRA DI VIDEOLEARNING VISUALE DELL UTENTE CHE RISPONDE AD UN QUESITO ccccccccoonnnncncnonononnnnnccnonanonanoncccnonananoncncn nns 47 PULSANTE RICHIEDI LA PAROLA dr RR na 49 ATTIVAZIONE DI UN UTENTE SU UN CANALE FULLEDUPLES Lillian liacle 49 151 RIMUOVERE UN UTENTE DA UN CANALE FUL A DUT E A a e Nis 50 PUESANTE PRENDEEA PAROEA EE EE A A E EE EE AA EA E A O E OE N ETA 50 PUESANTE A T VAO AVA EO a E alii 51 PUESANTE A TTIVA DISATUVA AUDIO atlas 52 PUESANTE CERCAT IEE otel 52 FINESTRA DI DIALOGO DI WINDOWS PER CERCARE UN FILE 52 PUESANTE sete nt horn ri lo nel i eee ail lai il 53 PULSANTE SINCRONIZZA SLIDE POWERPOINT aa 54 PULSANTE SINCRONIZZAZIONE AVANZATA SLIDES POWERPOINT
44. 5 58 wizard standard daltoe M2M Pagine 1 2 3 Seleziona il gateway Disponibili In uso em_gw_i Gestione Conferenze Gateway M2M In questa sezione e possibile verificare i parametri e le diverse opzioni relative alle conferenze many to many GENERALE Questa sezione mostra i parametri statici e dinamici relativi alle conferenze many to many parametri che verranno visualizzati come configurazione standard nel momento in cui viene creata una nuova conferenza 103 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it easymeeting Scheduler g n B Ciao admin K Generale Allocatore Modelli Controlli Web A nai Connessione Tunnel 60000 Porta estio sestione Conferenze 60 Timeout del ping secondi Controlli di o o EJE El M2M 8010 Porta 5 Tempo di avviso minuti 60 Timeout secondi 1 Intervallo di controllo minuti or Server y Nome indirizzo usato dallo 192 168 12 51 scheduler e dalla pagina di controllo web TCP tunnel 0 ID Calendario UL M2M Generale Connessione mostra se l invio di ping sulla porta specificata e abilitato o meno e ne indica i dettagli specifici ad esempio il Timeout X Server qui e indicato l indirizzo IP del server easymeeting gt Tunnel indica la porta su cui passa il tunnel gt Avviso di scadenza mostra le tempistiche associate agli avvertimenti di fine conferenza Il campo Tempo di avviso imposta i minuti ass
45. AMATA EASYMEETINGONCALL occcccnonononnnccononnnnnnnnnccononanenonoccnnnnnnnnnnnocononannnnnnccnnonannnnnnccnnonananenaccnnnn 78 MESSAGE DAL SERVERS e AES e i lle ia e lle 78 INVIARE MESSAGGI DI CHAT CON EASYMEETINGONCALL cccccccccnconnnnnnnnnnnnncccconononnnonnnnnnnnnnnnnccccnononnnnnnnnnnnnnnnnnncnnccnononnnonnnnnnanenencccncn ss 79 CAMBIARE IL PROPRIO STATO IN EASYMEETINGONCALL cccccccccononononnnannnnnonaconononcnnononnnnnnnnonocnnncnonnnnanonanananennncnncccnonnnnnanannnnnnnnnnccccnoos 79 ITRBEVENTEINEASIMEETINGONGAI L lulu 80 LE CHIAMATE PERSE IN EASYMEETINGONCALL ccceereeeeeeeeee cere cece neve vere ee eee eeee ee ee re ceeee ee ee eeeee nine ee ee cere cee cene nese ee zizi zeziceciceeneoe 81 STAWFDFEASVMEETINGONCAL is ell A 81 FINESTRA DI LOGIN IN EASYMEETING SCHEDULER svccrrrrrrere eee ee zeeeze eee eee eee eee zena nine nerina zeri nizenizzezienenenizenenieizezezenizezeen 82 LOGIN EFFETTUATO IL CALENDARIO MENSILE E SETTIMANALE cccccerrrreeeeeeeeee eee reeee eee eeeeeeeeeece cene c eve cece ceci eece ne zine zeeieciciceoeeni 83 SCHEDULER NON Cl SONO CONFERENZ Escocia dll o 84 SCHEDULER INSERIMENTO DI UNA NUOVA RIUNIONE eee 84 GESTIONE DEGLI UTENTI E DEI GRUPPI CHE POSSONO PARTECIPARE ALLA CONFERENZA iii eee 85 INVITO DI EVENTUALI ENDPOINT H 323 NELLA RIUNIONE PROGRAMMATA i 86 CONFERMA PRENOTAZIONE DERIUNIONE clio Liliana ia 87 MESSAGGIO
46. CONFIGURAZIONE AVANZATA DI CLIENT CONFIGURATOR iii eee eee 127 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DELLE PERIFERICHE 0ccecccccerecceeeeeeeeeeee ee ee cene ce ttrt tetee Se SPPE ee zizi ceci ceeeeeeeecee Erene renee esenee eene 128 PROPRIET DELLA WEBCAM IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO iii eee eee eee 128 PROPRIET DELLA WEBCAM AVANZATE seeiis re EET eee eee 129 CONFIGURAZIONE AVANZATA AUDIO E VIDEO SEZIONE AUDIO oooonnccccncccccccnnnonononananannnnnnnnccnoccnnanonanannenoncccnconononnnnonananananeneccco os 129 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DELLE PERIFERICHE AUDIO ooooccncccccccononnnonnnnnnnnnnnnnnnccnnoncnnnononanannnnnncncnccnnonnnnnannnnnnnnnnncccccccnncnnnnnos 130 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE DELLE DOPPIE PERIFERICHE AUDIO eee eee eee eee 130 PROPRIET DELLA WEBCAM AVANZATE ieiiiieee eee eee eee eee 131 MASCHERA DI CONFIGURAZIONI DI I PASE Lalli 131 SOHONENUINERD alleati 132 use SA ii i E A 133 MENUDECONFIGURAZIONEIAVANZATE alal alare a da 134 MASCHERA DEL TRASMETTITORE sbilanciata laicale 135 MASCHERA DEL RICEVITORE aLe iui lle 136 MASCHERA DEGDATA CAST insonne selon 137 MASCHERA DELLA CONDIVISIONE DEL DESKTOP lilla 138 MASCHERA DEL ROUTING alia 139 MASCHERA o eie i i iii i ih i lo iii 140 MASCHERA DEBE ANTIVIRUS aelred 141 MASCHERA DEI COMO te e 142 FINESTRADEGLLUTENTLCONGATENA Vic tit al dt a Aids 143 MENU CONTESTUALE SU UNO DEGLI UTENTI GATEWAY vvcrrrreceee cer
47. Duplex ad esempio il numero 2 l apparato H 323 mostrer il flusso del canale Full Duplex numero 2 una sola volta sul 4 quadrato I quadrati 2 e 3 rimarranno bianchi Come risolvere il problema di file inviato in easymeeting che si apre esternamente al client Windows talvolta risulta impostato in modo da chiedere l autorizzazione per l apertura del file quando un nuovo programma installato sul proprio PC prova ad utilizzare dei files tipici della suite Office Il caso classico l invio ad esempio di un file Power Point attraverso easymeeting quando una persona riceve per la prima volta un file Power Point pu apparire la seguente finestra di dialogo di Windows Download del file Aprire o salvare il file Nome sasymeetingrideolearning_presentazione_4 1 ppt Tipo Presentazione di Microsoft Office PowerPoint 97 2 Da CiProgrammi Easymeeting ClientDownload Amuia Avvisa sempre prima di aprire questo tipo di file file scaricati da Intemet possono essere utili ma alcuni file possono danneggiare il computer Se l origine non considerata attendibile non aprire o salvare il file Quali rischi si corona Finestra di dialogo Download del file aprire o salvare il file A questo punto la procedura semplice gt Deselezionare Avvisa sempre prima di aprire questo tipo di file Cliccare su Apri Tale procedura dovr essere ripetuta per ogni tipo di file inviato con easymeeting exc
48. EMAIL DI INVITO AD UNA CONFERENZA Lili tdi deta dais 87 SCHEDULER gt CALENDARIO gt VISTA DEL GIORNO CON RIUNIONI PROGRAMMATE cvcccrerieee eee eee cicci 88 SCHEDULER gt CALENDARIO MODIFICA ELIMINAZIONE DELLA CONFERENZA PROGRAMMATA ccccocccooonnnnnnnnncccnccncnnnnnnnnnnnnnnnnnncn ss 89 CONFERMARE L ELIMINAZIONE DI UNA CONFERENZA c cc cc crreeeeee ceceno 89 AREA TNVITI DELLO SCHEDULER allieta EEEE OE EOR EROE Eh 90 152 MODIFICARE LA LINGUA DELL INTERFACCIA DI EASYMEETING SCHEDULER 90 MODIFICARE LA PASSWORD DI ACCESSO AD EASYMEETING E AGLI ALTRI SERVIZI CORRELATI iii 91 GESTIONE GENT SUNT ALL ieri ile ide dei il ie i 92 GESTIONE UTENT GRUPP susi aaa 94 GESTIONE CONFERENZE PROFILO DIRETE Lilli lil iaia 95 GESTIONE CONFERENZE PROFILO GENERALE cccccccccceeeeeeeeee ee eee eee ee rice senese veeee eee SSeS PPPE EEEE EEE Eee SSS eee ee cene cecicece senese ee eeeeeeecee 96 GESTIONE CONFERENZE E O NEERENZE lella 100 GESTIONE CONFERENZE PARTECIPAN Lia a dais 102 GESTIONE CONFERENZE GATEWAY lella ibid 103 M2M GENERALE strilla 104 M2 MS ALLOCATORE cursi E ENTE E EEEa AE E EETA 105 M2M MODEL AS A E A A 105 M2 M CONTRO Panen en ais 107 IM 108 EYS GENERALE culla A NA 109 US o 109 CATE WAYS SENER ALE unta it dota odia tii 110 GATEWAY EASWMEETING ies 111 EMONEAUL GENERA LB id a rado 112 EMONCALE WEB ut da NA A lA de iO lla 113 T
49. ING Rule aa 29 Salvare e richiamare la posizione degli elementi a schermo iii 29 Altre opzioni del menu sullo sfondo del desktop eeeeeeiiiiiiiii rire ri iii rici rici iii rivive vicini 31 Tratti comuni DEJE liacle 31 Finestresn ialta gualita FUlE DUDIVO licia ai 31 EMB StE dr ante pina VIGO riali AAA AA AA AAA A 32 Finestre degli utenti Utenti in bassa qualita o Lista iii iio 33 FINOS TROUBLE NAAA VARELA RA netti 34 Controllo audio Oca aa 34 Controllo aUgio TemMmotO nara iae ae aaa 36 EOS EE uil A AS A T AAA DADAS 36 Finestra docume a A A A E AAA A a A A AS 37 FINOStra el MESSI A AAA AAA ELA EA AAA A AAA EA EA bilit 38 Messagd ida Server oi odos 39 FS CS VUE A eee iena 39 Fle Spediti rinnen israeliana aprira 40 100 bar ACME TOA AO Aana isa 40 TOOlDar generale oreraa A A A Ni 41 TFOOIDArS Versioni precedenti erao an a tini een 42 Finiestrasgello Sareen SNA iii n ADA AR AEREA EA AAA AA AA AREA AAA AAA AOS 44 Visuale di colui che condivide il desktop ococcccccccccccccoccconcconononononnonononnnnnrnnnonrrorrrrorornsnsssss 44 Visuale di a A a A A aa 45 Finestraadelvideollaming oa 46 Visuale del Supervisore Ut A 46 visUale del utente NO Male AD 47 LE FUNZIONI DEL CLIENT 1000000000 rr reeera siae iii iii iii 49 ABILITARE TCANALFOULCL DUPLEX 2 en e aaa 49 La richiesta di intervento da parte di un utente normale 000000 rrrrrrririr iii ri ri vivi ririnini 49 SUPE SOLE
50. Limita il numero dei partecipanti Limita il numero dei partecipanti Abilita 2 Utenti Abilita 2 Utenti M2M Modelli Opzioni speciali delle conferenze lato server o lato scheduler gi viste nella sezione Gestione Conferenze gt Conferenza easymeeting version 20091109 105 doc rev 17 09 2010 emmb3it o Mantieni lo stato interno della conferenza questa opzione permette al server di memorizzare lo stato della conferenza cio fa in modo che quando un utente accede la finestra che gli viene aperta ha i parametri settati come gli altri utenti che sono gia all interno della conferenza per esempio viene aperta o meno la finestra della whiteboard o Abilita la richiesta d invito in questa conferenza questa opzione aggiunge un ulteriore controllo per l accesso alla conferenza per accedere infatti necessario digitare oltre a username e password anche un codice deciso e comunicato preventivamente dal supervisore Affinch il meccanismo funzioni correttamente necessario che il supervisore sia il primo ad accedere alla conferenza spuntando l opzione pin e digitando il codice prescelto o Abilita il videolearning questa opzione permette l utilizzo del sistema di videolearning o Gestire pi di 20 utenti questa opzione permette l accesso alla conferenza a pi di 20 utenti in questo caso l elenco degli utenti connessi non verr visualizzato dai client con le anteprime ma con un elenco a lista
51. MANUALE DEL PRODOTTO Utilizzo easymeeting MANUALE DEL PRODOTTO easymeeting O Feedback interactive systems Italia S p A Via J F Kennedy 10 e 10024 Moncalieri TO Tel 011 19501111 e Fax011 19501199 Sommario SOMMARIO uu oo 2 INTRODUZIONE i 6 PRENESSA RO cane 6 INTRODUZIONE ALLA SUITE FEEDBACK VC k abbaini a 7 LA STRUTTURA DI QUESTO MANUALE sicilia 8 COSE E COME FUNZIONA EAS MEETING Louie nia iii 9 EENENTEAS MEETING a a a a o ul a a a a E 10 DESCRIZIONE DEL CLIENT 11 COME IMPOSTARE WEBCAM E MICROFONO AL PRIMO UTILIZZO erre 11 COME IMPOSTARE LA PROPRIA CONNETTIVI sfiato 14 COME IMPOSTARE LE CARATTERISTICHE DI VISUALIZZAZIONE DI EASYMEETING LL 17 AVVIO DELL APPLICA ZION EG A A ti 19 Luten e SUPE VSO E araa RATE AAA AE AE AA A AAA AAA 21 Le funzioni aggiuntive dell utente Supervisore 00cccccccccccnnnncncnnnnnn cnn nr 21 I meccanismo dele dr al aa 22 Egiente NoFme islamica ali 22 E Ene PASSIV O Gelli 22 TERESA eta 22 ILKMENUFORIZZONTALE caos id 23 MENU AENOR AAA A A A aac 23 MENU CIN AO dai AAA AAA AA ARAN AA IAEA iaia AAA AAA 23 Menu DOCUMENT A EA AAA AAA E da 24 IRA dalia iii 25 Mene RINES Oaa a ADA AA AA ANS AAA AA addi 25 Men Condivisione ACASO Di AAA TS AAA AAA LAA TEA AAA AAA LATAS 26 Men VWINTODO IO tia EA AAA AA AAA LAA NAAA SAA AA 26 Men Session o o ee De T 27 Menu CONQUE 1 A AAA AAA AAA AAA AAA AA AAA an 27 MeNnuPeskoDisc alii NA SSA SS AE 28 Menuires 28 E INTERFACCIA DI FASYMEE T
52. OP TUNNEL GENERALES A AA A AAA E T TE 113 INEO A MOTOR E joron ETAETA E EEEE ETA ETE ET A AEE 114 NEO LICENZA E anti tt E E EE A E A E ela LAI LL LIL Lai 115 INFO DATABASE aaa a e e e ts e es de OO 116 A AA A ii A A E A EE 116 NA AMM A II AI A A A AI 117 IN OS CHE UE a de ia o 117 CALENDARIO SELEZIONA UN GIORNO PER LA CONFERENZA occccccoonnnnonnnnnnnccnononononananananannnccnccnnccnnnnonnnnnnnnnonccnncconononanananannnnnenecccc os 118 CALENDARIO VISIONE CONFERENZE SCHEDULATE ccccseererrreeeeeeeee ee se scceee eee seeeeeeeeeeenecesecece cene senenezezeeeecesececeee sese eeeezezeezeose 119 CALENDARIO INSERIMENTO NUOVA CONFERENZA cccceeerrereeeeeeeeeee sese sese ttrt trte Eeee SSS ceci seeee cere ceee zizi zizi ceci seceeeeeeeeeenezezezecee 120 CALENDARIO SELEZIONA I PARTECIPANTI ALLA CONFERENZA vveciiiciieeeeee eee cere eee receive eee eee eee eee 121 CALENDARIO INSERIMENTO GATEWAY IN CONFERENZA vvcrereeeeee eee rece eeeeeeeeeeeee ezine ce cis ee ee cere ce eee eee eine ceci cene ce vere zeeezezezecene 122 CALENDARIO CONFERMA PRENOTAZIONE CONFERENZA ED INVIO EMAIL cccccicicereeee eee eee eee 122 VISTES CO NFERENZE o o A E e io 123 VISTE GATEWAY A data 124 VISTE EASVMEETNCONCAE elisa eii 124 WISTE TE PSTUNNES nd a dto l a 125 CAMA NU o e 125 CAMBIAS RAS WOR Do ana ein 126 ICONA DEL C ENT CONFIGURA OR Lilli lilla 127 MASCHERA DELLA
53. Programmi Easymeeting Client Download Argomenti correlati Aprire e chiudere un documento Inviare le dimensioni della finestra documenti Sincronizzare un documento PowerPoint Utilizzare la sincronizzazione avanzata in un documento PowerPoint Sottolineare concetti in un documento PowerPoint aperto con la funzione del puntatore del mouse Utilizzare la Whiteboard per commentare un documento in modo collaborativo ma senza modificarlo Finestra dei messaggi Questa finestra dedicata alla visualizzazione dei messaggi di testo provenienti dal sistema ed e il registro degli eventi che si succedono durante la riunione E visualizzabile nascondibile attraverso il men Finestre I pulsanti per la selezione delle funzioni principali della finestra si trovano collocati proprio all interno della barra principale della finestra stessa In particolare l utente trover tre icone identificanti rispettivamente 1 Messaggi dal server 2 File ricevuti 3 File spediti Quando il sistema registra un evento messaggio o file in arrivo da un altro utente si accende automaticamente un riquadro rosso attorno alla finestra Messaggi dal Server Vediamo nel dettaglio le loro funzioni 38 MESSAGGI DAL SERVER Messaggi dal server erre ie A soa e o nane E gi installata l ultima versione del client easymeeting L utente Athina entrato in conferenza L utente Boston stato mandato sul canale 2 E7 Fi
54. Ricerca e inserire alcune lettere nel campo Nome quindi premere sul pulsante Cerca Una volta effettuata la ricerca si pu selezionare l utente e premere sul tasto Aggiungi per aggiungerlo alla propria lista dei Preferiti ed essere sempre informato sullo stato dell utente remoto ad ogni accesso ad easymeetingOnCall Una volta che un utente stato inserito nella lista dei Preferiti esso rimarr nell elenco Contatti fruibile ad ogni accesso ad easymeetingOnCall 79 La selezione del tab Eventi permette di visualizzare tutto ci che accaduto nella propria sessione easymeetingOnCall sasymeetingOnCall ambrosini Ale Contatti Strumenti Ey utente_1 Messaggio da Server 10 28 79 Inizio sessione 10 40 43 Chiameta in corso con 2 invitati 10 40 43 Conferenza prenotata 10 40 43 Chiamata accettata 10 41 57 Chiamata in corso cor 1 invitato 10 41 Conferenza prenotata 10 42 13 Chiameta rifiutata 10 42 Chiamata in corso con 1 invitato 10 42 43 Conferenza prenotate 10 42 Chiamata rifiutata 13 14 45 Il tab Eventi in easymeetingOnCall Nella sezione Chiamate perse si ha invece traccia di eventuali chiamate ricevute da altri utenti a cui non si ha risposto sono state rifiutate 80 pr easymeetingOnCall utente File Contatti Strumenti 17 29 01 Le chiamate perse in easymeetingOncCall Fino a quando l icona accant
55. SQLEXPRESS o MYSQL indica il nome del database Path solo per MS ACCESS indica il percorso in cui si trova il database 115 easymeeting Scheduler nu iti Dure Gestione Utenti 20081016 Versione Gestione Conferenz MSDE SQLSERVER _ Tipo Cam 192 168 12 51 Server Cas im2md_20080930 Nome Csatemay y CEmoncan y e tune y ine DI Calendario viste cambia y Info Database ORARIO Qui sono indicate la data e l ora del Server del Database e della macchina su cui si sta lavorando Locale easymeeting Scheduler Data e ora 29 10 2008 15 14 Server 29 10 2008 15 14 Database 30 10 2008 16 25 Locale QS CEED ES ACT TOO CEE CE CE ce a CED CIC CHED Info Orario EMAIL Qui sono indicati gli indirizzi del server mail e delle email utilizzati dallo scheduler 116 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it X Ciao admin easymeeting Scheduler Opzioni di email mail feedbackitalia it Indirizzo del server smtp scheduler feedbackitalia it Email dell amministratore dello scheduler Indirizzo email utilizzato nelle email inviate dallo scheduler scheduler feedbackitalia it Info Email SCHEDULER Qui sono indicati i parametri che riguardano la configurazione dello scheduler quindi la lingua l attivazio
56. Scheduler gt Calendario gt vista del giorno con riunioni programmate Ovviamente l utente Scheduler pu modificare o cancellare la riunione programmata in precedenza Per farlo sufficiente visualizzare i dettagli della riunione cliccando sul suo nome Appare la seguente schermata easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Dell a bg http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure WizardConference aspx v BAr 3 Google Pv O x ll Windows Live Live Search Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi 8 Doe Z Accedi 7 Preferiti S Siti suggeriti v Raccolta Web Slice v F easymeeting Scheduler di v 3 gm v Paginav Sicurezzav Strumentiv v a easymeeting Scheduler Ciao utentel Inviti Modifica la conferenza agg mktg del giorno 19 06 2009 alle ore 19 51 Calendario Seleziona una conferenza per visualizzarne i dettagli Seleziona una conferenza per modificarla Cambia Seleziona una conferenza per cancellarla Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alle conferenze prenotate Premi il tasto Elimina per eliminare la conferenza Premi il tasto Avanti per modificare gli altri parametri della conferenza Orario Titolo 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Legenda aggiornam
57. Screen Share per la condivisione collaborativa di qualsiasi programma Attiva Disattiva la Registrazione della sessione easymeeting Attiva Disattiva il videolearning funzione disponibile per il solo Supervisore Invia una richiesta per intervenire su un canale Full Duplex ovvero effettua il Booking Funzione disponibile per i soli utenti normali e quando non abilitati dal Supervisore Interrupt ovvero autoattivati su un canale Full Duplex senza fare richiesta al Supervisore Questa funzione disponibile per i soli utenti normali che abbiano avuto tale privilegio da parte dell Amministratore e quando non abilitati dal Supervisore Toolbar 2 funzioni avanzate La seconda Toolbar contiene invece le seguenti funzioni avanzate Attiva la chiamata di un apparato di videoconferenza tradizionale attraverso il Gateway H 323 Avvia la riproduzione di una sessione easymeeting precedentemente registrata E una funzione offline che richiede l ingresso come utente Riproduttore Sincronizza la dimensione della finestra documenti a tutti gli utenti perch lo visualizzano nella stessa grandezza di chi ha premuto il pulsante Attiva Disattiva la visualizzazione della finestra dei messaggi dal server 43 Attiva Disattiva la visualizzazione del pannello relativo al controllo remoto audio Attiva per il solo Supervisore Attiva Disattiva la sincronizzazione avanzata delle slide PowerPoint che permette di port
58. Seleziona un filmato che consente di sfogliare le cartelle del proprio PC o quelle della rete locale ad esso collegata in modo del tutto analogo a quanto avviene per la ricerca dei documenti Dopo aver selezionato con il mouse il filmato desiderato nella consueta finestra di dialogo di Windows possibile eseguire uno streaming in diretta utilizzando il menu orizzontale alla voce Canale gt Invia il filmato La funzione attiva solamente quando l utente abilitato in uno dei canali Full Duplex Il video viene inviato al posto della propria immagine di webcam Viene sovrapposto anche il canale audio con il sonoro del video inviato Se il video non contiene sonoro non comunque possibile essere uditi dagli altri partecipanti perch viene inviata una traccia sonora vuota mentre si continua ad udire ci che viene detto negli altri canali Full Duplex attivi Se il filmato riprodotto risulta troppo lungo possibile interromperne l esecuzione utilizzando il menu orizzontale Canale gt Ferma l invio del filmato 56 RIPRODURRE FILMATI IN LOOP E possibile ripetere il filmato infinite volte semplicemente andando sopra la propria finestra di anteprima una volta che il filmato stato mandato in riproduzione e selezionando dal menu contestuale che appare cliccando sopra l immagine con il tasto destro del mouse la voce Ciclo La stessa operazione effettuabile attraverso il menu orizzontale alla voce Canale gt Avvia la
59. TI PRESENTE L IMMAGINE DI GRAB eee eee 67 PULSANTE REGISTRA SESSIONE nos ii 67 PUESANTE TERMINA LA REGISTRAZIONE ii Roe INI a 67 LA FINESTRA DEL RIPRODUTTORE DI SESSIONI iii dica 68 PULSANTE APRI SESSIONE REGISTRATA nile lella loi atiai 68 LA FINESTRA DEL RIPRODUTTORE DI SESSIONI FILE SELEZIONATO vcceeeeeeeeeeerice case reeeeeee eee ee ee recisi ceci neveeee eee ze zizi ceci cicioneni 68 METTERE IN PAUSA LA RIPRODUZIONE DI UNA SESSIONE cccccccccccereereeeeeeeeeee ee eee icece ceca ve ceee ee ee ee ee EEEE SESSE OSSEE EEEE EEEE eee eci ciezeneen 69 EASYMEETINGONCALE NELLATRAVIBARA Leila 70 EASYMEETINGONCALL NON CONNESSO E INIZIO DELLA CONFIGURAZIONE c cicci eee eee eee eee 70 EASYMEETINGONCALE GENERALE alli loci 71 EAS MEETING ONCALES COMUNICAZIONE sulle 72 EASYMEETINGONCALL TIPO DI COMUNICAZIONE FEEDBACK ice eee eee eee eee eee 73 EASYMEETINGONCALL TIPO DI COMUNICAZIONE HTTP cicci eee viene eee viene eee eee eee eee eee 74 FINESTRA DEHEOGIN IDL EASYMEETINEONCALLE ischia 75 EASYMEETINGONCALLATTIVO E DISPONIBILE s icoci i RA dei dias 75 PRIMA SCHERMATA IN EASYMEETINGONCALL Lcccceeeerrreeeeeeeeeee eee eeeeeeee serene eee eseese rttr rrtt eene ee eoo PEPEE EESE Eeee ee ee see eee eee zizi ci ciozeneeni 76 MENUSPER CHIAMARE UTENTI acilia lalla O A 77 IMPOSTARE UNA CHIAMATA EASYMEETINGONCALL rene 77 ACCETTARE RIFIUTARE UNA CHI
60. URAZIONE AUDIO CONFIGURAZIONE FINALE Prova la periferica 1 Prova la periferica 2 Propriet della webcam Avanzate Configurazione di base Cliccando sul secondo pulsante della prima schermata vedi immagine si accede all area di impostazione della connessione e delle opzioni relative all interfaccia e alla skin grafica Vediamo i dettagli o easymeeting Configurazioni di base Comunicazioni Interfaccia Connessione Indirizzo del server e Automatico Manuale E Modalit FBK Modalit WEB Usa IRUCEnRticazione Maschera di Configurazioni di base 131 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Comunicazioni Nella sezione riportata nella figura precedente possibile impostare Xv indirizzo IP del server applicativo la porta su cui dovr comunicare i relativi parametri di time out Questa inoltre la sezione sulla quale impostare l utilizzo della comunicazione easymeeting attraverso l utilizzo di una connessione http Per usare la comunicazione http impostare la connessione su manuale selezionare la casella usa quindi selezionare usa proxy Inserire nella casella sottostante l indirizzo IP del proprio proxy quindi selezionare la casella usa l autenticazione ed inserire il proprio username e password per l attraversamento proxy quest ultimo passaggio da effettuarsi solo qualora in posse
61. Utilizzo echo Tipologia ascolto canceller attivato senza cuffie W Controllo automatico del volume Controllo audio locale 35 Il Cancellatore d eco integrato non sostituisce l utilizzo di un cancellatore d eco hardware soluzione raccomandata nell attrezzatura di sale riunioni ma adatto ad un utilizzo estemporaneo da scrivania per tutte quelle situazioni saltuarie in cui si partecipa in 2 3 persone davanti al medesimo PC in uffici di metratura ridotta e con atmosfera di background silenziosa CONTROLLO AUDIO REMOTO Questa finestra a disposizione del solo Supervisore e permette di controllare sia il volume del microfono sia il volume delle casse auricolari di ciascun partecipante remoto alla riunione tranne ovviamente il proprio che viene attivato dalla funzione Controllo Audio Locale La finestra relativa al controllo dell audio remoto attivabile disattivabile attraverso il men Finestre Analizziamo ora la finestra del controllo audio remoto Regolazioni dell audio remoto Utenti Marrakesh Alexandria Boston Roma Lyon Istanbul Tokyo A a Hamburg Milano Shangai Rapporto qualit Mumbay Paris Cape Town El Jazair London Philadelphia Barcelona Liverpool Athina 0 Ingresso 0 Controllo audio remoto Il Supervisore seleziona un utente nella lista a destra campo 3 dell immagine e quindi clicca sul pulsante contrassegnato da
62. VISORE NELLA FINESTRA UTENTl ooooooccccccnonononnnnnccnonononannncononanonancccnnonannnnnnccnnonannnnnnccnnonannnennacnnnnnnnnnnnccnnonannnnnnccin n 21 MENU TESTUALE STILE WINDOWS O Rice oenilelelaa 23 MENU FILE cererea ida ddt a O ie o ii lai ib ad li E 23 MEGANE EEE EEE AT A NN E ENET EA dl A AEREN i 23 MENO DO CU de oie es Al 24 MEN ET A a o ta old E 25 MENOIRIN ESTRES toto italia AEA 25 MENU CONDIVISTONE DELDESKTOP lol T A E 26 MENO WA TESOA RD sisas aii a a ia a sa 26 MENUS ES STONE A A A AS A E A E ala 27 MENU CONFIGURAZIONE auren nia E E A E T E E EE A E AOE 27 MENUIDESKTO Pater td td 28 MENUAElP o o o li li ld lides 28 INTERFACCIA DLEAS MEETING tanos 29 MENU ATTIVATO CON IL TASTO DESTRO DEL MOUSE SULLO SFONDO DI EASYMEETING Y LL nccccccaucnnncnccccnononnnnnnananonononoccnccococnnnnn 30 MENUNPOSIZIONE DELLA FINES TRA dial AE de ica 30 ELEMENTOS CAER PARTI a a a Ea A 31 FINESTRA DI ANTEPRIMA IN ASSENZA DI WEBCAM O CON UTENTE IN MODALIT SOLO AUDIO iii 32 FINESTRA DI ANTEPRIMA PARTICOLARE CONFIGURAZIONE DEL DISPOSITIVO DI ACQUISIZIONE VIDEO 33 FINESTRA UTENTI PASSAQUALI TA lilla 33 FINESTRA UTENTI IN MODALITA ESTA A AA I iaia 34 CONTROLLO AUDIO LOCALE ernes A as 35 CONTROLLO AUDIO LOCALE ascendere 35 CONTROLO AUDIO REMOTO mro a e a e 36 FINESFRA IPDCHAT sessili a le e i e il li lle li a ni 37 FINESTRA DOCUMENTI siae ini field siae iaia iii ico il i o 37 FINESTRA MESSAGGI DAL SERVER lella lei
63. a funzione attivata dall icona presente sulla toolbar 1 generale oppure attraverso il menu orizzontale Finestre gt Condivisione del desktop Nel caso della condivisione della figura precedente la visuale degli altri utenti sar quindi 45 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it MEN Disponi tutto e O ona gt n E Blocca riquadri 43 Finestra Ha area Cambia Macro di lavoro finestra 7 X Macro j Pi i sai mind rn ir eee Pani di Iranfrela 148 020 00 Canta lalale adal dedinale ld annali Mllraliarala anrongrafino JLE QUIralinsolrmparanri Prrnnnale lranion al sile si rlins ASP COTO TOTALE IRR LI TOTALE TRA LI 144 Confronto rapido em Confronto rapido emlive Pronto Media 3391 072868 Conteggio 232 Somma 437448 4 f Finestra di screen share visuale dell utente che riceve la condivisione da un altro utente Questo elemento possiede ovviamente tutte le caratteristiche generali degli elementi di easymeeting Per maggiori informazioni relative all utilizzo della funzione di screen share consulta il paragrafo dedicato Finestra del videolearning La finestra di videolearning un vero e proprio pannello di controllo differenziato anch esso a seconda che a visualizzarla sia il Tutor ovvero il Supervisore che somministra il questionario e chiede le risposte agli utenti o un partecipante comune che riceve le possibili
64. a toolbar disponibile dalla versione 20090427 TOOLBAR GENERALE A partire dalla versione 20090427 le tre toolbar presenti precedentemente sono state i sostituite da un unica toolbar che contiene solo le funzionalit principali Eccone il dettaglio Attiva Disattiva il proprio video Quando premuto il tasto inibisce sia l invio del proprio video preso dalla webcam o dalla telecamera sia l invio dell audio che arriva dal proprio microfono Il tasto risulta inattivo fino a quando la persona viene abilitata sul canale Full Duplex dall utente supervisore approfondimento Attiva Disattiva il proprio audio Quando premuto il tasto inibisce l invio dell audio che arriva dal proprio microfono Il tasto risulta inattivo fino a quando la persona viene abilitata sul canale Full Duplex dall utente supervisore approfondimento Attiva Disattiva la tua Finestra di anteprima video L anteprima e una specie di specchio diretto dalla webcam che permette di controllare la corretta inquadratura ed il funzionamento del dispositivo anche quando la persona non attivata sul canale Full Duplex approfondimento 41 Gestisce l Audio locale sia in entrata ovvero da te percepito e in uscita ovvero udito dagli altri approfondimento Cerca un File nel proprio hard disk o nella propria intranet approfondimento Invia il File selezionato con il pulsante precedente a tutti gli utenti collegati nell easymeeting approfondime
65. agenti collegati al server easymeetingOnCall 112 X easymeeting Scheduler Ciao admin Web cC Pagina di controllo web Gestione Utenti Abilita Pagina di controllo web EMOnCall Web TCP Tunnel GENERALE In questa sezione e possibile verificare l abilitazione ed accedere alla pagina web di controllo del sevizio TCPtunnel Qui possibile visualizzare tutti gli utenti collegati al server tramite il TCPtunnel e o impostare l indirizzo della macchina sul quale e installato il servizio e la porta utilizzata easymeeting Scheduler Ciao admin Generale 7 GA Pagina di controllo web Gestione utenti Abilita Pagina di controllo web Gestione Conferenz 192 168 12 51 Indirizzo del server TCP Tunnel O mm 5050 Porta CT 60 Periodo secondi Ci CEL CAD CH AA CD TCP Tunnel Generale 113 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Info In questa sezione si trovano le informazioni di carattere generale relative al server e ai moduli ad esso collegati MOTORE In questa pagina sono indicate le versioni dei diversi moduli collegati allo scheduler Nelle rispettive sezioni Scheduler Server EUS easymeetingOnCall e TCP tunnel sono specificati i seguenti campi Versione IVC versione ufficiale del modulo di Video Comunicazione Interattiva gt Versione interna versione del modulo utilizzata in fase di sviluppo
66. al Supervisore al primo accesso alla conferenza digitando il codice o Abilita il videolearning questa opzione permette l utilizzo della funzione di videolearning o Gestire pi di 20 utenti questa opzione permette l accesso alla conferenza a pi di 20 utenti ed in questo caso la finestra degli utenti connessi non verr visualizzata con immagini a low refresh ma con un elenco testuale a lista o Abilita la notifica della registrazione di sessione questa opzione permette a tutti gli utenti di conoscere l utente che sta registrando la conferenza poich appare un pallino rosso nella finestra utenti in corrispondenza di ciascun utente che sta registrando il meeting o Abilita la notifica degli utenti passivi questa opzione permette al supervisore di essere informato con un messaggio dal server dell eventuale presenza di utenti passivi al loro ingresso o uscita in conferenza o Disabilita la visione della lista di prenotazione per gli utenti normali questa opzione toglie agli utenti normali la vista del booking degli altri utenti ovviamente il supervisore avr invece sempre visibile l ordine di prenotazione degli interventi o Disabilita la gestione della sincronizzazione PPT whiteboard per gli utenti che non sono abilitati questa opzione limita l utilizzo della sincronizzazione dei file PowerPoint e della Whiteboard solo agli utenti abilitati sui canali full duplex o Limita il numero dei partecipanti questa opzione se abilit
67. alsiasi tipo di documento presentazioni PowerPoint immagini filmati grafici fogli excel condividendo i propri dati con colleghi e collaboratori in modalit completamente interattiva Si pu immaginare easymeeting come un nuovo edificio virtuale strutturato in diverse conferenze ciascuna con le proprie caratteristiche Unico vincolo per usufruirne la contemporaneit di utilizzo ipotizzando una licenza di 20 utenti accade che in un azienda di 60 dipendenti nell ora X al massimo 20 di questi possano essere impegnati in conferenza ovvero una singola riunione di marketing che si svolge in un unica sala virtuale piuttosto che 4 conferenze a tema differente in sale distinte sala A con 5 persone sala B con 7 persone sala C con 3 persone sala D con 4 persone Poich tutti e 60 i dipendenti hanno la possibilit di utilizzare easymeeting allo scadere dell ora X ci pu essere un completo avvicendamento e proseguire nella sala A con una conferenza tecnica tra 6 persone nella sala B con una conferenza formativa per 11 dipendenti mentre la sala C verr occupata dall amministratore delegato e dai suoi due pi stretti collaboratori e cos via Per gestire il sistema delle riunioni contemporanee easymeeting utilizza easymeeting scheduler ovvero un sistema web che gestisce la prenotazione delle diverse conferenze nel tempo Vedremo le funzionalit dello scheduler nel paragrafo ad esso dedicato al momento ci preme
68. ard Scegliere di utilizzare lo strumento linea Inserire del testo sul layer invisibile della Whiteboard nella finestra Documenti 3 Scegliere di disegnare un rettangolo 4 Scegliere di disegnare un ellisse 5 Scegliere di cancellare tutto ci che stato disegnato 6 Aggiornare la Whiteboard 7 8 9 1 N FP Stampare ci che e scritto disegnato sulla Whiteboard della finestra Documenti Cambiare la larghezza del tratto con cui disegnare Cambiare la dimensione del carattere con cui scrivere 0 Cambiare il colore del tratto con cui si disegna e si scrive 26 Tutti gli inserimenti grafici e testuali vengono effettuati sul layer invisibile della Whiteboard non sul documento vero e proprio Menu Sessione Sessione Configurazione D Sa Lay ON Salva la sessione Menu Sessione Attraverso questo menu e possibile 1 Aprire una sessione quando si scelto di accedere ad easymeeting in modalit Riproduttore di sessioni vedi come utilizzare la riproduzione di sessioni 2 Salvare la sessione corrente laddove le caratteristiche della riunione e degli utenti lo permettano Menu Configurazione Configurazione Desktop Help Seleziona il dispositivo di acquisizione audio Seleziona il dispositivo di acquisizione video Configurazione avanzata Opzioni Menu Configurazione Attraverso questo men possibile 1 Selezionare il dispositivo di acquisizione audio da utilizzare durante la riunione
69. are n ridimensionare gli strumenti a schermo E una funzione che va utilizzata con particolare cautela e pu essere attivata dall Amministratore nelle caratteristiche di creazione degli utenti Se i PC hanno diverse impostazioni per la risoluzione dello schermo l attivazione di questa funzione pu provocare la difficile visualizzazione del documento Se pi di un utente ha questa caratteristica e partecipano tutti alla stessa conferenza solo il primo che entra potr usufruirne 5 Catturare una porzione di schermo o grab approfondimento Menu Help symeeting id Informazioni sul prodotto Menu Help Questo men contiene 1 La voce easymeeting che apre la guida sul prodotto ovvero il presente manuale 2 Le informazioni sul prodotto la versione del pacchetto la versione interna la versione di easymeeting la data di rilascio la versione dei componenti la versione della libreria Proxy e un link all indirizzo web di Feedback Italia 28 L interfaccia di easymeeting Nella figura seguente e visualizzata l interfaccia di easymeeting con 8 canali Full Duplex attivi La risoluzione dello schermo minima consigliata per una corretta visualizzazione di tutti gli elementi a schermo di 1024 x 768 pixel questa anche la dimensione in cui si apre lapplicativo easymeeting ad ogni nuovo lancio na noctad at 2009 05 04 16 Te res EL RNRSS anal Ble Canale Documenti Utenti Finestra Condiyision
70. are tutti gli utenti sulla slide visualizzata da colui che ha premuto il pulsante senza che i primi possano scorrere liberamente il documento Attiva per il solo Supervisore Attiva Disattiva il puntatore del mouse sulle slide PowerPoint per aiutare a focalizzare l attenzione su un punto particolare del documento cos come avviene con il puntatore ottico usato dai docenti Attiva per il solo Supervisore Sincronizza la dimensione della finestra di screen share a tutti gli utenti perch lo visualizzano nella stessa grandezza di chi ha premuto il pulsante Attiva per il solo Supervisore Toolbar 3 funzioni della WhiteBoard La terza toolbar contiene tutte le specifiche per l utilizzo completo della WhiteBoard e quindi le icone di questa toolbar diventano attivabili solo quando il pulsante whiteboard sulla prima toolbar stato attivato A Cambia il colore del carattere con cui si scrive all interno della whiteboard Inserisci del testo Tr i 3 Disegna un rettangolo l Disegna un ellisse F r l Cancella tutto il contenuto della whiteboard Ig i Aggiorna il contenuto della whiteboard mm Stampa tutto ci che presente sulla whiteboard Cambia la dimensione del tratto con cui si disegna nella whiteboard E i Cambia la dimensione del carattere con cui si scrive nella whiteboard A Finestra dello screen share La finestra di screen share quella porzione del proprio desktop visualizzata e condivisa da un ute
71. artecipare alle conferenze Nel riquadro relativo ai Limiti sono invece presenti i seguenti campi Utenti massimi per conferenza indica il numero massimo di utenti che possono partecipare alla conferenza 114 Numero massimo di canali attivi per conferenza indica il numero massimo di canali che possono essere contemporaneamente attivi nella conferenza TM easymeeting Scheduler Esa Ciao admin Motore Licenza Database Orario Email Scheduler i o Imiti Caimi Licenza Limiti Attivo Stato 2000 Utenti massimi per conferenza 21 02 2009 Data di scadenza 20 erar od di canali attivi per Cam 1000 10000 po vl di utenti Info Licenza DATABASE Sono qui riportate le principali informazioni relative al Database a cui collegato il server Questa pagina diversa a seconda del database a cui si vuole collegare il server ad esempio se si utilizza un database MS ACCESS necessario visualizzare anche il Path di ubicazione mentre per database MSDE SQLEXPRESS o MYSQL necessario visualizzare l Host su cui installato il server di database ed il Nome dello stesso In particolare i campi sono i seguenti de d X S Versione indica la versione del database Tipo indica il tipo di database che pu essere MS ACCESS MSDE SQLSERVER oppure MYSQL Utente indica l utente che accede al database Host solo per MSDE SQLEXPRESS o MYSQL indica l indirizzo su cui installato il server di database Nome solo per MSDE
72. ascolto con cuffie Controllo audio locale Attraverso questa finestra di dialogo possibile regolare in modo dinamico durante ciascuna sessione easymeeting il volume audio Spostando il cursore contrassegnato dall etichetta Uscita possibile regolare il volume dell audio percepito attraverso le casse o attraverso le cuffie da modificare se troppo basso o se troppo alto Attraverso il cursore contrassegnato con Ingresso possibile regolare il volume del proprio audio di input dal microfono da modificare qualora gli altri utenti ci facessero notare che la nostra voce arriva troppo alta o troppo bassa Livello 1 un indicatore dinamico che visualizza percentualmente il volume della propria voce Spuntando la voce Suoni e il relativo livello di regolazione si attivano i suoni di avviso interno di easymeeting ad esempio quando arriva un messaggio di chat da un altro utente si sentir un segnale sonoro L icona cuffie cuffie barrate indica che nella Configurazione Avanzata del Client Configurator stata selezionata l opzione relativa al Cancellatore d Echo Integrato approfondimento Quando non sono inserite le cuffie possibile selezionare Controllo automatico del volume vedi figura seguente e quindi utilizzare l echo canceller software integrato nel sistema Uscita Altoparlanti Cuffie SigmaTel Ingresso AUTO gt Gruppo microfoni SigmaTel Livello 1 0
73. assiamo alla sezione della Configurazione dell ingresso audio per ricevere il segnale audio in entrata os easymeeting Configurazione guidata delle periferiche audio e video CONFIGURAZIONE DELL INGRESSO AUDIO SEZIONE 2 4 Premi per effettuare un test della periferica d acquisizione audio che hai prova scelto PROVA Regola il livello Livello Prova a parlare e controlla il movimento del contenitore I Max E Max verticale Per modificare la sensibilit della periferica d acquisizione audio puoi muovere il cursore tra Min e Max 7 o Vedi il movimento della barra Maschera di Configurazione Ingresso Audio prova Dopo aver regolato il livello della barra nera provare a parlare e controllare che il livello giallo della seconda barra si muova Se si muove cliccare SI altrimenti cliccare NO e selezionare l ingresso corretto A questo punto selezionato il microfono passiamo alla Configurazione dell uscita audio Cliccando sulla freccia entreremo nella sezione di configurazione Regolato il livello della barra nera cliccando su PROVA si sentir la musica campione Qualora non si sentisse cliccare NO e controllare il corretto inserimento della periferica Altrimenti cliccare su SI e procedere con il test 13 os easymeeting Configurazione guidata delle periferiche audio e video CONFIGURAZIONE DELL USCITA AUDIO SEZIONE 3 4 Premi ascoltare la musica dalla periferica di riproduzione audio che hai
74. ata permette di inserire un numero massimo di utenti che possono partecipare alla conferenza il numero deve essere specificato nel campo Utenti PARTECIPANTI In questa sezione possibile abbinare gli utenti e i gruppi alle conferenze Se un utente non viene inserito tra i partecipanti alla conferenza o non fa parte di uno dei gruppi abilitati alla partecipazione non potr accedere alla conferenza Sia gli utenti sia i gruppi possono essere abbinati a pi conferenze anche se esse si sovrappongono come orario e o data Per inserire un utente o un gruppo in una conferenza sufficiente 1 2 3 selezionare la conferenza nella tabella in alto selezionare nella colonna di sinistra della rispettiva sezione l utente o il gruppo cliccare sul pulsante che punta a destra 101 Per rimuovere l utente o il gruppo dalla conferenza basta eseguire l operazione inversa cio 1 selezionare la conferenza 2 selezionare l utente o il gruppo che si desidera rimuovere dalla colonna di destra della rispettiva sezione 3 cliccare sul pulsante che punta a sinistra Anche in questa sezione possibile cercare una determinata conferenza attraverso i parametri Name Profilo di Rete o Profilo Generale inserendo il nome specifico o parte di esso nelle sezioni omonime ed utilizzando il tasto Cerca in alto anche possibile cercare un determinato utente specificandone il nome o lo username premendo il tasto Cerca posizionato sotto l elenc
75. ato il file selezionato la sua durata totale e sar possibile premere sul play di colore blu Session 2009 05 29 13 03 54 ivc Ripeti la sessione DURATA gt 00 32 54 La finestra del riproduttore di sessioni file selezionato Premendo sul tasto Play Blu contrassegnato dal numero 1 nella figura precedente la sessione selezionata in precedenza comincer la riproduzione Muovendo il cursore sar possibile posizionarsi su un punto definito della sessione La pressione del tasto Stop Rosso contrassegnato dal numero 2 nella figura precedente termina 68 la riproduzione e posiziona il cursore nel punto iniziale E possibile inoltre chiedere di ripetere infinite volte la sessione semplicemente spuntando la casella Ripeti la sessione posta in alto Una volta avviata la riproduzione e possibile fermarla temporaneamente premendo sul tasto Pausa Blu indicato come 1 nella figura seguente Session 2009 05 29 13 03 54 Ivc Ripeti la sessione DURATA gt 00 32 54 TEMPO gt 00 13 22 Mettere in pausa la riproduzione di una sessione Si rende presente che la registrazione effettua il salvataggio di tutti i documenti spediti purch il loro invio sia successivo all inizio della registrazione Nel caso ci non sia successo possibile comunque visualizzare il file mandato nel caso in cui tale file sia presente nella cartella C Programmi Easymeeting Client Download Se tale file non presente ad
76. attiva UN Une israele 49 I Supervisore disattiva ITUNE a aaa 50 LUMES aul Oaa ani A AAA AAA AENA AS A AS 50 ATTIVARE E DISATTIVARE IL VIDEO ad AS 51 ATTIVARE E DISATTIVARE AUDIO A a a a a a 52 SPEDIRE UN TILE orarie er 52 APRIRE E CHIUDERE UN DOCUMENTO 600 a 53 STAMPARE UN DOCUMENTO INVIATO artrite ear 53 INVIARE A TUTTI LE DIMENSIONI DELLA PROPRIA FINESTRA DOCUMENTI 100 erre 53 LA SINCRONIZZAZIONE DELLE PRESENTAZIONI POWERPOINT verrei 54 Risoluzione problemi relativi alla sincronizzazione Power PO NL iii 54 La sincronizzazione avanzata PoWerPO NL sorro rires iatera rio nie renieriorini ori cri sionisienieriorisiarivianioniaze 54 Abilitare un altro utente ad usare la sincronizzazione avanzata 0 00 0rrrrrrrriririiiririnie ri 55 ATTIVARE IL PUNTATORE DEL MOUSE 100 ibas 55 La sincronizzazione jpeg di un Power POIN episiriritioreiri e anrr EEEE aO ARAE A 55 RIPRODURRE FIEMATL slice aiar 56 Riprodurre TENIA OOD errre iinan E aida 57 UTILIZZO DELLA WHITEBOARD ssi lirica elia nio 5 INVIARE UN MESSAGGIO TESTUALE cerr A a a E E 58 UTILIZZO DELLA CONDIVISIONE DEL DESKTOP sssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 60 CGederesil controllo DEMO ESTO iaia a a e bae a 60 Invia le dimensioni della finestra di condivisione del desktop nana nana n anar 61 Abilitare un altro utente all utilizzo della condivisione del desktop
77. azione importante rispettare le norme di buona educazione che prevedono il non sovrapporsi nel dialogo tra gli utenti attivi e tarare i microfoni sugli stessi livelli di input e output Un suggerimento che pu essere utile quello di tenere spento il microfono e riattivarlo solo qualora si debba parlare Solo il canale 1 l apparato H 323 riceve in streaming audio e video il solo canale 1 tra tutti i canali full duplex attivi Sar quindi il supervisore a gestire la comunicazione e il succedersi degli interventi spostando di volta in volta gli utenti sul canale 1 per far assistere in modo completo alla riunione anche coloro che partecipano attraverso l apparato H 323 gt Selezionato dall utente in questo caso il supervisore gestisce un flusso audiovideo composto da diversi canali al massimo 4 esattamente come nella figura 13 Una volta attivata questa opzione se si clicca sulla finestra a 4 quadrati con il tasto destro del mouse apparir il seguente men a tendina Tipo di selezione Automatico Solo il canale 1 gt Selezionato dall utente W Tutti i canali audio No Channel Canalel Canale Canale3 Canale4 Menu a tendina 146 dove possibile selezionare quale canale inserire in ciascuno dei 4 contenitori E possibile anche lasciare uno o pi quadrati vuoti scegliendo l opzione No channel Nel caso in cui si decidesse di inviare nei contenitori 2 3 4 sempre lo stesso canale Full
78. ccolta Web Slice v MP easymeeting Scheduler fav 2 deb y Paginav Sicurezzav Strumentiv v easymeeting Scheduler Ciao utentel Seleziona un giorno per la conferenza Calendario Seleziona un giorno del calendario per prenotare una conferenza Calendario giugno 2009 Legenda Oggi lun mar mer gio ven sab dom 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 10 11 lt Tri al Fine Internet Modalit protetta disattivata fa v 100 y Login effettuato il calendario mensile e settimanale Come si pu notare al centro della schermata appare il calendario mensile con evidenziato il giorno corrente Cliccando su un giorno qualsiasi si aprir una nuova pagina contenente le riunioni programmate per quel giorno Nel caso in cui non sia impostata alcuna conferenza la visuale sar la seguente g version 20091109 doc rev 17 09 2010 83 Ni UL MMC 2 k emmb3it apr Toa ma gu m PESA E 9 er Internet Explorer fornito da Dell ml xX a Bs http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure WizardConference aspx v Alt x ES Google P2 X d Windows Live Live Search v Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi e E se Accedi q Preferiti ys Siti suggeriti y Raccolta Web Slice v lag easymeeting Scheduler E e iad deb v Paginav Sicurezzav Strumenti y v S A easymeeting Scheduler Le conferenze del giorno 19 06 2009
79. ci consente di attivare e disattivare le principali funzioni dell applicativo in modo intuitivo Dalla versione 20090427 easymeeting rende disponibile un unica toolbar contenente le funzionalit pi usate ed attivabile attraverso il menu orizzontale di stile windows con il percorso Menu gt Finestre gt Toolbar Ricordiamo inoltre che ciascuna funzione attivabile attraverso il men toolbar resa disponibile anche nel Men orizzontale Finestre Su ciascuna toolbar i pulsanti possono avere 3 differenti stati cos come rappresentato nell illustrazione successiva funzione attivata di colore rosso ad esempio 40 a esempio di pulsante premuto e attivato funzione attivabile di colore blu a esempio di pulsante premibile e attivabile funzione disabilitata di colore grigio esempio di pulsante disabilitato Le funzioni possono essere disabilitate sia per rigor di logica ad esempio non posso chiedere di essere abilitato su un canale Full Duplex se sono gia sul canale sia per privilegi particolari concessi dalllamministratore a qualche utente a qualche riunione il caso pi esemplare la funzione di Interrupt che permette ad un utente di autoabilitarsi su un canale Full Duplex senza farne richiesta al Supervisore del meeting Toolbar visione utente 1 e visione supervisore 2 Per completezza nei prossimi paragrafi verranno riportate sia le toolbar delle versioni precedenti sia l
80. del nome Generale qui va indicato il nome del profilo di rete il target di cui fa parte ed eventuali note Esistono cinque possibili scelte per il target o EMOncCall questo target identifica i profili utilizzati dalle conferenze indette tramite l agente di easymeetingOnCall o Outlook questo target identifica i profili utilizzati dalle conferenze indette tramite la rubrica del software di posta elettronica ad esempio Microsoft Office Outlook o Server questo target identifica la configurazione standard dei profili con i quali vengono prenotate tutte le conferenze tramite easymeeting Server o VCM2EM questo target identifica i profili utilizzati dalle conferenze indette tramite sistema VCM2EM o Wizard questo target identifica i profili utilizzati dalle tramite easymeeting Scheduler Allocazione permette di scegliere il modo di assegnazione dell indirizzo multicast e della porta che verranno usati dalla conferenza se si sceglie la modalit Automatica essi verranno scelti in base ai parametri impostati nella sezione M2M gt Allocatore se invece si sceglie la modalit Manuale bisogna specificare la porta e l indirizzo multicast che la conferenza dovr utilizzare Tunnel permette di scegliere se utilizzare o meno il tunnel la passphrase e la codifica da usare La passphrase e la password usata nell algoritmo di cifratura del tunnel e pu essere casuale abilitando l opzione Use random passphrase per ogni conferenza o fissa
81. di 1 al massimo di 20 Il numero di finestre Full Duplex di una conferenza una caratteristica impostata a livello di easymeeting Server e o easymeeting Scheduler La finestra Documenti e le finestre dei Canali Full Duplex non possono essere chiuse Finestra di anteprima video La finestra di anteprima gestisce il flusso video immediato raccolto dalla webcam o dal primario strumento di acquisizione video E una sorta di finestra Full Duplex privata che permette di controllare le proprie impostazioni E attivabile disattivabile attraverso il men Finestre o con l apposita icona della toolbar generale Finestra di anteprima in assenza di webcam o con utente in modalit Solo audio Qualora non sia presente alcun strumento di acquisizione video o l utente sia stato abilitato dall amministratore di sistema ad inviare il solo audio all interno della finestra appare la scritta no video Premendo sullo sfondo interno della finestra con il tasto destro del mouse appare il menu di configurazione audio e video che funziona in modo analogo al men testuale orizzontale l La capacit di easymeeting di sostenere fino a 20 utenti full duplex in ogni riunione virtuale va sempre relazionata alle caratteristiche della connettivit e dell hardware utilizzati 32 Audio gt Video gt Y Laptop Integrated Webcam ConfigureMe Live Cam Virtual ConfigureMe Finestra di anteprima particolare config
82. durante l utilizzo della funzione di videolearning oppure pu controllare da remoto l audio percepito e inviato da ciascuno dei partecipanti approfondimento L interfaccia del tutto analoga a quella vista per gli utenti Il Supervisore viene identificato da una S accanto al nome nella finestra degli utenti come da figura successiva La S del supervisore nella finestra Utenti LE FUNZIONI AGGIUNTIVE DELL UTENTE SUPERVISORE Riepiloghiamo qui le caratteristiche aggiuntive dell utente supervisore 1 Abilita e disabilita se stesso e gli altri utenti nei canali Full Duplex 2 Riceve nella finestra dei Messaggi dal Server le richieste di prenotazione effettuate dagli altri utenti con la funzione di booking 3 Gestisce il controllo remoto dell audio dei vari partecipanti 4 Condivide il proprio desktop 5 Cede ad un altro utente il controllo della propria condivisione del desktop 6 Abilita un altro utente a condividere il desktop con lui e gli altri partecipanti alla riunione attraverso il meccanismo delle deleghe 7 Utilizza la sincronizzazione avanzata 8 Abilita un altro utente all utilizzo della sincronizzazione avanzata attraverso ll meccanismo delle deleghe 9 Utilizza la sincronizzazione jpeg 10 Utilizza il puntatore del mouse 11 E il tutor nella funzione di videolearning 12 Riceve il messaggio di avviso quando un utente passivo entra nella riunione tale messaggio viene visualizzat
83. e 19 easymeeting Nome utente utente Password nene pr Server server l easymeeting it 5 C PIN 1 Conferenza riunione 3 Ed 6 Supervisore Normale O Passivo oo Riproduttore di sessioni Finestra di login Per maggiori dettagli sul nome della conferenza e sugli altri parametri di attivazione fare riferimento al manuale Amministratore La spunta nella casella Pin campo 5 permette di attivare o disattivare la sezione PIN normalmente non richiesto il PIN L utilizzo del PIN nell ambito di una conferenza viene gestito dal parametro conferenza ad invito nella sezione stanze del server e o scheduler Una volta attivato il meccanismo ad invito le operazioni seguenti sono Il Supervisore sceglie un PIN e lo comunica ai vari partecipanti Il Supervisore si collega per primo alla conferenza e imposta il PIN Gli utenti che vogliono partecipare devono inserire il PIN La funzione di PIN viene introdotta a livello di programmazione della sessione e consente al Supervisore di impedire agli altri utenti di collegarsi fino a che sar stato attivato e comunicato il codice A seguito di questa operazione pu essere digitato il PIN Per quanto riguarda la modalit di utilizzo del Client sono possibili quattro opzioni campo 6 utente Supervisore utente Normale utente Passivo 20 Riproduttore di sessioni gestibile in modalit Offline Vedremo nei prossimi paragrafi i dettag
84. e eus network default Indirizzo di EUS Maschera di rete 192 168 12 51 255 255 255 0 EUS Reti 109 doc rev 17 09 2010 192 168 12 0 emmb3it Gateway I Gateway sono dispositivi aggiuntivi alla propria licenza easymeeting che permettono ad una conferenza easymeeting di interfacciarsi con altri applicativi di video conferenza tradizionale ad esempio endpoint Polycom Aethra Tandberg Sony ecc videoconferenza software ad esempio NETmeeting o dispositivi GSM postazioni fisse o cellulari In questa sezione possibile impostarne i parametri GENERALE In questa sezione possibile verificare i parametri dei Gateway in particolare si pu vedere se stato impostato l utilizzo di un gatekeeper con il relativo indirizzo il valore del periodo di refresh e i timeout relativi ai ping e alla connessione easymeeting Scheduler Ciao admin Generale easymeeting Generale E Gestione Utenti 3 ne Conferenze Connessione 60 Timeout del ping secondi 60 Timeout della connessione secondi 30 Aggiornare il periodo secondi TCP tunnel 192 168 12 51 Indirizzo del gatekeeper Calendario bil Gateway Generale EASYMEETING In questa sezione si possono reperire le informazioni sui gateway a disposizione del server E anche possibile ricercare un determinato gateway della lista immettendo il nome nell apposito riquadro di ricerca e premendo il pulsante Cerca 110
85. e Search v Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi 2 DE Y Accedi de Preferiti s amp Siti suggeriti v Raccolta Web Slice v F easymeeting Scheduler av E 1 am y Pagina y Sicurezzav Strumenti v gt gt easymeeting Scheduler Utente Password Internet Modalit protetta disattivata fa v 100 Finestra di login in easymeeting scheduler Le tre possibili tipologie di utenti sono utente Normale Scheduler e Amministratore In questo paragrafo tratteremo solo delle funzionalit relative alla modalit utente scheduler La sezione relativa alle funzionalit di Amministratore sono trattate separatamente nel prossimo capitolo mentre l utente Normale non ha diritto di accesso allo scheduler Utente schedulatore L utente Scheduler ha alcuni privilegi 82 pu indire conferenze pu modificare cancellare conferenze gi indette pu invitare altri utenti a partecipare ad una riunione Utilizzo dello scheduler Una volta effettuato l accesso l utente Schedulatore ha a disposizione la seguente interfaccia easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Dell IGO n E http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure Cor v FA 44 X 3 Google Pv 2 all O BE ee UT O n aa T X Windows Live Live Search Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN n Accedi 7 Preferiti sk Siti suggeriti Ra
86. e creare conferenze illimitate nel tempo impostando No nel men a tendina dell opzione Tipo o scegliere una data ed un ora di inizio e di fine in questo slot temporale la conferenza sar sempre accessibile per tutti gli utenti e per tutti i gruppi che hanno autorizzazione all accesso 100 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmS3it Profilo qui devono essere selezionati il profilo di rete e quello generico che si intendono utilizzare nella conferenza modificabili tramite il pulsante Modifica Opzioni speciali in questa sezione vengono definite le caratteristiche standard della conferenza o Mantieni lo stato interno della conferenza questa opzione permette al server di memorizzare lo stato della conferenza ovvero quando un utente accede le finestre visualizzate sono le medesime visualizzate dagli altri utenti presenti nel meeting per esempio viene aperta o meno la whiteboard o Abilita la richiesta d invito in questa conferenza questa opzione aggiunge un ulteriore controllo per l accesso alla conferenza Se impostata infatti necessario digitare oltre a username e password anche un codice deciso e comunicato preventivamente dal supervisore Affinch il meccanismo funzioni correttamente necessario che il supervisore sia il primo ad accedere alla conferenza spuntando l opzione pin e digitando il codice prescelto Il PIN non e memorizzato a livello server ma viene semplicemente impostato d
87. e del desktop het 1 Finestre ad alta qualita 2 finestra utenti a bassa qualit Pe e os reco Feedback Italia S p A Cape 4 toolbar Miano gt eccomi Alesandia gt BUONGIORNO bey gt Cao bti Trgreraa SIE Muoviamo le idee nonle persone fi n est ra documenti Feedback AA Interfaccia di easymeeting L interfaccia che visualizziamo nell immagine sopra contiene quattro diversi tipi di elementi 1 Finestre ad alta qualit o canale Full Duplex in quest immagine sono visibili 8 canali Full Duplex contrassegnate dalla freccia 1 2 Finestra a bassa qualit o lista utenti se gli utenti sono pi di 20 contrassegnata dalla freccia 2 3 finestra Documenti contrassegnata dalla freccia 3 4 Toolbar L intera area di lavoro composta da finestre flottanti riposizionabili e ridimensionabili a piacere vedi come nel paragrafo dedicato in modo da poter offrire all utente un maggior confort di utilizzo dell applicativo che deriva dalla possibilit di scegliere la disposizione preferita dei componenti approfondimento Salvare e richiamare la posizione degli elementi a schermo Si possono memorizzare fino a 9 diverse posizioni delle varie componenti di easymeeting semplicemente cliccando sullo sfondo del programma con il tasto destro del mouse Cos facendo apparir il seguente men a tendina 29 Riposiziona le finestre in modalit standard Posi
88. e il pulsante Modifica Per passare alla configurazione dei partecipanti al nuovo meeting sufficiente cliccare sul pulsante Avanti cliccando sul pulsante Indietro si torna alla sezione precedente Le conferenze del giorno annullando la creazione della nuova conferenza Il pulsante Annulla permette invece di tornare alla sezione Seleziona un giorno per la conferenza RRRA 119 easymeeting Scheduler Ciao admin Stai inserendo una nuova conferenza in data 30 10 2008 Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alle conferenze prenotate Premi il tasto Avanti per modificare gli altri parametri della conferenza Orario Titolo 00 01 03 04 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 TTT ima ii i pes lv i i i n pa a a a pa aa pa ce O o o o O O gg gi o pa Jesu col MO o o I i i gg n o 00 M0 e a a a a TCP tunnel Calendario Annulla Indietro Avanti Legenda conferenza Nome Conferenze passate E Conferenze future prova_conferenza Titolo Tutte le prenotazioni sono riferite all orario del server ore 16 min 50 Ora d inizio Premi qui per vedere l ora del server 60 Durata min standard Profilo Modifica Calendario inserimento nuova conferenza SELEZIONA I PARTECIPANTI ALLA CONFERENZA UTENTI E O GRUPPO In questa sezione e possibile aggiungere o rimuovere gli utenti o i gruppi partecipanti alla conferenza Il fu
89. e superiore Tipo di allocazione Parametro utilizzato ndirizzo per assegnare il canale M2M Allocatore In questa sezione possibile visualizzare le caratteristiche standard con le quali verranno create le conferenze Ovviamente nel momento in cui si sta creando una conferenza sara possibile modificare queste caratteristiche nella sezione Opzioni speciali in Gestione Conferenze gt Conferenze E possibile impostare caratteristiche diverse per conferenze create tramite easymeeting Server o easymeeting Scheduler de Ciao admin sit easymeeting Scheduler Modelli Opzioni speciali delle conferenze lato server Opzioni speciali delle conferenze lato scheduler Mantieni lo stato della conferenza Mantieni lo stato della conferenza Abilita la richiesta d invito Abilita la richiesta d invito Abilita il videolearning Abilita il videolearning Gestire pi di 20 utenti Gestire pi di 20 utenti Abilita la notifica della registrazione di sessione Abilita la notifica della registrazione di sessione Abilita la notifica degli utenti passivi Abilita la notifica degli utenti passivi Disabilita la visione della lista di prenotazione per Disabilita la visione della lista di prenotazione per gli utenti normali gli utenti normali Disabilita la gestione della sincronizzazione PPT Disabilita la gestione della sincronizzazione PPT per gli utenti che non sono abilitati per gli utenti che non sono abilitati
90. ecidere di spedire l immagine agli altri utenti presenti nella conferenza attraverso la funzione Spedire un file vedi anche come aprire e chiudere un documento Registrare una sessione La funzione di registrazione di easymeeting permette laddove i diritti dell utente e della sala virtuale lo concedano di salvare completamente i contenuti di una riunione contributi audio video invio di dati operazioni di commento screen share ecc E possibile abilitare a livello di Amministrazione di sistema l invio di un messaggio e l apparizione di un pallino rosso sul quadrato relativo all utente che sta registrando nella Finestra Utenti che avverte qualora un utente cominci a registrare per motivi di privacy e di tutela degli intervenuti Per Registrare una Sessione sufficiente utilizzare il menu orizzontale Sessione gt Salva la sessione o premere sul pulsante presente sulla toolbar Pulsante registra sessione che attiver la consueta finestra di dialogo di Windows per definire dove si desidera salvare il file Come potrete notare la sessione easymeeting viene salvata con il formato proprietario iyc Di default il file viene salvato con nome Session aaaa mm gg hh mm ss mmss ivc nella cartella C Programmi Easymeeting Session E ovviamente sempre possibile modificare percorso e nome del file Per terminare la registrazione premere sullo stesso pulsante ora visualizzato come Pulsante termina la registrazione d
91. edback nei canali Filtro temporale imposta il filtro temporale per migliorare la resa grafica dell immagine ricevuta ove possibile Capovolgi ribalta l immagine ricevuta lungo l asse Y Render Audio idem come trasmettitore del menu precedente Post processing attiva un meccanismo che tenta di migliorare la resa grafica dell immagine ricevuta Dimensioni del buffer audio dimensione del buffer di pacchetti audio in attesa di essere elaborati Force GDI forza il render ad operare in modalit compatibile Disable multi cast loop disabilita il loop multicast 136 Data cast 6 easymeeting Conf Configurazione del DataCast 250 Banda kbit s Dimensione del pacchetto I Aprii documenti automaticamente Maschera del data cast Il sottomenu consente di impostare la banda utilizzata per il Datacast e le impostazioni relative alla lunghezza dei pacchetti trasmessi Tale parametro dipende dalla tipologia della rete utilizzata La voce Apri i documenti automaticamente permette di impostare easymeeting client in modo che i documenti inviati dagli altri utenti si aprano automaticamente nella finestra Documenti interna ad easymeeting Argomenti correlati Spedire un file Aprire e chiudere un documento Risolvere i problemi relativi all apertura esterna alla finestra documenti di easymeeting 137 Condivisione del desktop os easymeeting Con Patacas one del desktop o Jabra onf
92. eghiamo di prenderne nota ICONE O Informazioni importanti Approfondimento 7 Vedi paragrafo dedicato Cos e e come funziona easymeeting Il presente manuale si riferisce in particolare al modulo easymeeting dedicato alla gestione di meeting e convegni virtuali II modulo permette la gestione di meeting gruppi di lavoro e convegni interattivi a distanza attraverso computer multimediali di ultima generazione Il numero di partecipanti massimi per ogni sessione va da 2 a 1000 partecipanti per ogni conferenza virtuale creata Sono configurabili un numero illimitato di conferenze contemporanee il numero effettivo definito dalla propria licenza d uso Il numero di relatori pu essere deciso a priori e configurato da un minimo di 1 ad un massimo di 20 contemporanei A seconda del numero di relatori pre configurati per la sessione in corso sull interfaccia dell applicativo apparir un eguale numero di finestre in alta qualit attraverso le quali ciascun oratore potr liberamente parlare con gli altri intervenuti La conversazione sar dunque in Full Duplex cio in dialogo simultaneo tra gli oratori mentre ogni intervenuto in sala sar in grado di ascoltare il dibattito di vedere gli oratori e di ricevere e visualizzare l intera parte documentale scambiata Ogni utente presente nella sala easymeeting potr a sua volta richiedere di intervenire in qualit di oratore easymeeting permette di supportare le riunioni con qu
93. el pdf immagini word eccetera Talvolta pu accadere che non appaia questo tipo di messaggio e il documento si apra automaticamente esternamente ad easymeeting in un istanza del programma originale compromettendo cos la condivisione del file nella sessione di videocomunicazione Questo tipo di problematica pu essere risolta con due procedure diverse a seconda che il proprio sistema operativo sia XP o Vista Vediamo nel dettaglio del prossimo paragrafo tutti i passaggi relativi al primo caso Cosa fare se il proprio S O Microsoft XP In prima istanza aprire una qualsiasi finestra di esplora risorse 147 Aprire il menu Strumenti gt Opzioni cartella come da figura seguente T Risorse del co mputer x Fie Modifica Visualizza Preferiti Mud A Connetti unit di rete ae j Da si i E Indietro id mi 2 Disconnettiunit di rete id Sincronizzazione cartella Sincronizza Indirizzo MY Risorse del computer r A Val A Processi del sistema Visualizza informazioni sul sistema TA Installazione applicazioni Cambia impostazioni Altre risorse a Risorse di rete Documenti Di Documenti condivisi Risorse del computer gt Strumenti gt Opzioni cartella Si aprir la finestra di dialogo sotto riportata Opzioni cartella Generale Visualizzazione Tipi di file File non in linea Operazioni Sfoglia cartelle ces Apri cartelle usando una sola
94. el server ore 19 min 51 Ora d inizio p For is r a remi qui per vedere l ora del serve 60 Durata min standard Profilo Modifica gt Internet Modalit protetta disattivata Cav 100 v Scheduler inserimento di una nuova riunione A questo punto necessario inserire il nome e il titolo della conferenza l ora di inizio e la durata della stessa nonch selezionare il profilo template della riunione decidendo ad esempio se una riunione di tipo tecnico commerciale con poca banda disponibile ecc Cliccando sul pulsante avanti appare quindi la schermata seguente 84 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Dell AREA 2 a BE http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure WizardUserGroupConfForm aspx v GE 3 Google pos B3 Windows Live Live Search Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi a E A Accedi r Preferiti sa Siti suggeriti Raccolta Web Slice v 88 ye easymeeting Scheduler la easymeeting Sched x id v GI n v Pagina y Sicurezza y Strumenti v 2 easymeeting Scheduler Seleziona i partecipanti alla conferenza agg marketing che inizia il giorno 19 06 2009 alle ore 19 51 Aggiungi o rimuovi i partecipanti in conferenza e alla fine premi il tasto Avanti Premi il tasto Cerca per cercare un utente per nome proprio
95. ell area 2 vengono visualizzati i messaggi inviati e quelli ricevuti Ogni messaggio preceduto da un intestazione relativa al Nickname dell utente che ha spedito il messaggio Un messaggio privato contrassegnato dalla scritta privato tra il nome dell utente e il messaggio stesso E possibile modificare il font e il colore del carattere premendo sul bottone indicato dalla freccia 6 opzione che render le modifiche visibili a tutti mentre premendo sul tasto indicato dalla freccia 5 si cambia il colore di sfondo dell area 2 La modifica del colore di background dell area 2 visibile per il solo utente che la modifica La modifica relativa al font grandezza e colore del carattere visibile a tutti gli utenti Gli usi pi comuni della chat riguardano l invio di messaggi di regia ad esempio Attenzione la tua relazione e troppo lunga sistema le luci di sfondo la tua webcam fuori fuoco ecc senza andare a disturbare la relazione dei canali Full Duplex piuttosto che per chiedere informazioni e fare domande ai relatori sui canali Full Duplex senza chiedere al Supervisore di essere attivati in audio e video evitando cos di interrompere il discorso in corso 59 Utilizzo della condivisione del desktop Attraverso il menu orizzontale Finestre gt Condivisione del desktop oppure premendo l icona di Screen Share posta sulla toolbar o Pulsante screen share il Supervisore ha la possibilit
96. ento Conferenze passate El Conferenze future agg mktg Titolo Tutte le prenotazioni sono riferite all orario del server ore 19 min 51 Ora d inizio Premi qui per vedere l ora del server 60 Durata min standard Profilo Modifica di fi ED Internet Modalit protetta disattivata Scheduler gt Calendario gt modifica eliminazione della conferenza programmata Se si decide di premere Elimina il sistema richieder un ulteriore conferma Confermare l eliminazione di una conferenza A questo punto il sistema avvertir i partecipanti via email dell avvenuta cancellazione L area Inviti dello scheduler Attraverso questa sezione possibile visualizzare le conferenze iniziate o in procinto di iniziare alle quali si e stati invitati inoltre cliccando sul pulsante Partecipa possibile accedere direttamente alla conferenza in corso senza inserire ulteriormente username e password nella maschera di login Ecco un immagine che riporta l esempio di una conferenza programmata per l ora attuale alla quale si pu accedere direttamente 89 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it ar Internet Explorer fornito da Del LEX Es http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure NowConference aspx v alex 3 Google P Xx Windows Live Live Search Md Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi 8 EJ a Accedi 7 Preferiti S E Siti suggerit
97. er configurare la visualizzazione di easymeeting cliccare su Configurazione guidata delle opzioni d interfaccia nella prima maschera del Client Configurator che apre la seguente finestra di dialogo SS easymeeting Configurazione guidata delle opzioni d interfaccia LINGUA SEZIONE 1 4 L interfaccia viene visualizzata in Italiano Sono comunque disponibili le seguenti lingue Vuoi mantenere la lingua corrente Maschera di selezione della lingua dell interfaccia Viene visualizzata la finestra della lingua impostata per l interfaccia Per mantenere la lingua corrente premere si altrimenti premere no e selezionare quella corretta 17 Selezionata la lingua si passa alla seconda schermata che quella relativa allo skin ovvero dil layout grafico del programma nel pacchetto standard di easymeeting tale opzione non e configurabile ma per alcuni clienti sono disponibili diversi skin grafici selezionabili os easymeeting Configurazione guidata delle opzioni d interfaccia SKIN SEZIONE 2 4 L interfaccia utilizza la seguente skin Standard Maschera di selezione della skin grafica Andando avanti con la freccia si passa alla modalit di visualizzazione delle finestre utenti che pu essere in forma incrementale di tabella personalizzata e a scorrimento verticale Se si vuole modificare quella standard sufficiente cliccare si e selezionare la nuova visuale os easymeeting Confi
98. esempio perch nel PC da cui si sta riproducendo la sessione non stato utilizzato durante la riunione si invita a copiarlo nella directory sopra citata per poterlo rivedere durante la riproduzione 69 easymeetingOnCall easymeeting contiene la funzionalit di messaggeria istantanea denominata easymeetingOnCall che permette di effettuare chiamate tra utenti in modo immediato L agente quando attivo si presenta in forma di icona nella tray bar di Windows Cambia stato a 4 O a a gr g w RERE vis 1919 easymeetingOnCall nella tray bar Configurazione di easymeetingOnCall Attraverso il pannello di accesso all agente easymeetingOnCall e comunque accessibile anche selezionando File gt Termina la sessione una volta che si gi effettuato l accesso alla messaggistica istantanea possibile configurare sia l utilizzo del sistema di messaggistica sia easymeeting M client cos come riportato nel capitolo dedicato alla Configurazione Avanzata Vedremo quindi in questa sezione solo la parte relativa alla configurazione dell agente easymeetingOnCall Ci troviamo quindi di fronte al pannello seguente easymeetingOnCall File Contatti Strumenti Benvenuto in easymeetingOnCall Utente utente2 aretini Password n 12 08 53 easymeetingOnCall non connesso e inizio della configurazione 70 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it A questo punto premiamo s
99. esta finestra dedicata alla visualizzazione dei documenti scambiati Per aprire la finestra documenti sufficiente utilizzare il men Finestre di stile Windows Attraverso questo strumento l utente sar in grado di visualizzare in questo spazio i documenti inviati o ricevuti durante il meeting Possono essere visualizzati documenti di Office Automation Word Excel PowerPoint Pdf immagini jpeg bmp etc piuttosto che file di qualsiasi altra applicazione purch installata e registrata su tutte le macchine che dovranno visualizzare e o utilizzare lo specifico file L applicativo easymeeting consente la modifica dei file direttamente all interno della finestra documenti Tuttavia a causa dell instabilit che normalmente affligge i programmi di Office Automation consigliamo la sola visualizzazione dei documenti in tale spazio Questi potranno eventualmente essere modificati aprendo direttamente l applicativo di riferimento Inoltre le modifiche apportate al documento aperto all interno di questa finestra hanno valore solo per la macchina locale poich ciascun file stato trasferito in copia su tutte le macchine e quindi le modifiche apportate non sono visibili agli altri utenti che partecipano al meeting Per poter permettere a tutti di vedere tali modifiche sar pertanto necessario inviare nuovamente il file modificato a tutti gli altri utenti Di norma i file inviati durante la sessione easymeeting si trovano nella cartella C
100. excel salvato in una sessione di videolearning ae Microsoft Excel VideoLeamingSession 3 6 2009 12 29 10 32 XLS im AAA E amp File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra alma E il Fi A By a We Rispondi con modifiche Termina revisione Q4 Risultato Risposta corretta A Roma A 25 4 Hamburg A 75 Tokyo A 50 6 Paris A 100 Risultato 50 59 75 100 8 44 l MarH h Fogliol Foglio2 Foglio3 i Disegnov l Former N X O Al ul al Pronto Esempio di file excel con le risposte Cattura una porzione del desktop Il Grab del desktop si pu pensare come una specie di fotografia istantanea scattata al momento X verso il proprio PC Viene di solito utilizzato per inviare velocemente un immagine di ci che si sta facendo senza dover attivare lo Screen Share La funzione viene attivata attraverso il menu orizzontale Desktop gt Cattura una porzione di schermo Una volta premuto easymeeting si ridimensioner a livello di icona sulla tray bar di Windows e apparir il programma aperto immediatamente sotto Cliccando su un punto qualsiasi dello schermo verr salvata l immagine all interno della finestra Messaggi gt File spediti cos come presentato nella figura seguente 66 Nella finestra di File spediti presente l immagine di grab Si pu d
101. finestra O Apri cartelle usando finestre diverse Selezione e apertura oggetti ani 1 ka mt m fim m de ei gni n TE n AALL E DICI Ue cone secondo le IMpostaziol iN Un clic per aprire l oggetto selezione al passaggio del mouse Jl zioni del hire del DIOWSEl pa I L o Rab i Liscio coder olalinea TO a cone solo Se Selezionali 2 Doppio clic per aprire l oggetto un clic per selezionarlo Ripristina valori predefiniti Annulla Risorse del computer gt Strumenti gt Opzioni cartella gt Generale Cliccare sulla scheda Tipi di file per far apparire la seguente finestra di dialogo 148 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Opzioni cartella Visualizzazione Tipi di file File non in linea Tipi di file registrati Estensioni Tipi di file Er PPA Microsoft Office PowerPoint 97 2003 Addin bela PPAM Microsoft Office PowerPoint Addin Je PPS Microsoft Office PowerPoint 97 2003 Slide Show El P di Microsoft Office PowerPoint Macro Enabled Slide Show Presentazione di Microsoft Office PowerPoint Italo di ENCANTA Office PowerPoint 97 2003 Elimina Dettagli per l estensione PPT Apri con ia crosoft Office PowerPoint I file con estensione PPT sono di tipo Presentazione di Microsoft Office PowerPoint 9 2003 Per modificare le impostazioni per tutti i file Presentazione di Microsoft Office PowerPoint 97 2003 scegliere Annulla Riso
102. g Configurazione guidata della connettivit O CONFIGURAZIONE DEL METODO DI CONNESSIONE SEZIONE 3 5 Il client easymeeting pu collegarsi al server attraverso due metodi di connessione fbk comunica attraverso i protocolli TCP e UDP pertanto richiede l apertura delle porte 8010 e 60000 sul firewall siaper l invio che per la ricezione E la modalit consigliata per un migliore flusso audio video web utilizza il normale protocollo HTTP comunicando attraverso la porta 443 del firewall normalmente aperta per consentire la navigazione web E poi possibile impostare l utilizzo del proxy server laddove presente Il tuo client easymeeting utilizza attualmente la configurazione FBK Vuoi modificare il metodo di connessione in web _st Maschera di Configurazione del metodo di connessione tramite fbk che comunica attraverso i protocolli TCP e UDP richiedendo l apertura delle porte sul firewall 60 000 UDP e 8010 TCP che devono essere impostate in modo da accettare sia il traffico in uscita sia il traffico in entrata tramite web che comunica con il normale protocollo http internet Come sempre e possibile impostare il metodo di connessione modificando quello standard Cliccando si si passa dunque alla parte relativa alla configurazione del proxy qualora il vostro sistema si collegasse con la modalit web Naturalmente e possibile modificare o mantenere la configurazione attuale del proxy server
103. gurazione guidata delle opzioni d interfaccia FINESTRA UTENTI SEZIONE 3 4 La finestra utenti viene visualizzata nella seguente modalit Incrementale Sono comunque disponibili le seguenti finestre utenti Tabella Personalizzata Scorrimento Vuoi mantenere l aspetto della finestra utenti corrente N si Maschera di selezione della finestra utenti Settata infine la modalit di visualizzazione si passa alla finestra di Riepilogo finale 18 os easymeeting Configurazione guidata delle opzioni d interfaccia RIEPILOGO FINALE SEZIONE 4 4 La lingua selezionata Italiano Modifica La finestra utenti selezionata Incrementale Modifica La skin selezionata Standard Hfica Maschera di riepilogo della configurazione avanzata delle opzioni di interfaccia Se tutte le opzioni sono state correttamente inserite premere su Fine altrimenti premere sul tasto Modifica relativo all opzione da correggere nuovamente Avvio dell applicazione Cliccando due volte sull icona easymeeting presente sul desktop si manda in esecuzione il programma Icona easymeeting Le prime due operazioni richieste sono l immissione del nome dell utente campo 1 della figura successiva e la relativa password campo 2 Dopodich necessario specificare la conferenza alla quale si vuole accedere campo 3 e l indirizzo IP del server a cui connettersi campo 4 su cui e presente la conferenza indicata nel campo precedent
104. i 2 Raccolta Web Slice v hg easymeeting Scheduler t 1 deh y Paginav Sicurezza Strumentiv v easymeeting Scheduler Inviti Titolo Inizio Durata Indetta da Azioni 1 mko 15 36 60 ptentes Internet Modalit protetta disattivata Area Inviti dello Scheduler L area Cambia dello scheduler Attraverso questa sezione e possibile andare a modificare la lingua e la password di accesso al sistema Le visuali sono rispettivamente ISIN n0 server cssymestingit Easymeetingscheduler Secure chat 7 8 4 x faco A x lf Windows Live Live Search El Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN si Accedi s Preferiti 3 Siti suggeriti v Raccolta Web Slice v ue easymeeting Scheduler f y 3 deb y Pagina y Sicurezza y Strumentiv v easymeeting Scheduler ARIA A H Password mia OA i i DEE Cambia la lingua Italiano e Lingua Internet Modalit protetta disattivata Modificare la lingua dell interfaccia di easymeeting Scheduler 90 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Scheduler ternet Explorer fornito da Windows Live Live Search E Novit Profilo Mail Foto Calendario i Z Accedi cei Preferiti 53 amp Siti suggeriti v 2 Raccolta Web Slice v a easymeeting Scheduler E di i A de Paginav Sicurezzav Strumentiv Mv gt easymeeting Scheduler Cambia la password Pass
105. i collegheranno alla conferenza cos settata ad utilizzare i dettagli audio video del meeting e non del singolo utente Se l opzione non spuntata il Client sceglier prendendo come esempio la banda video il valore minore tra quello dichiarato nel proprio file di configurazione e quello descritto sul server Le regole di scelta sono definite nella seguente tabella e variano a seconda del parametro Nome del parametro Conf User Cli Parametri Parametri Parametri Sezione Campo Impostato S S tutto S S inviati dal usati dal usati dal server al client con client con ClientMM Force Server Force Parameters Server OFF Parameter s ON Canali attivi conf cli Min Benda St St NO confuse contra Dimension Min e dei SI NO SI conf conf cli conf pacchetti i Fps Lps SI SI SI SI SI I ER Min Application Banda NOM NO SI conf cli conf sharing I I I I I conf Min Pon conf cli pacchetti Opzioni speciali Forza il client ad usare le impostazioni del server Legenda Conf parametri della conferenza scritti sul database gt User parametri dell utente scritti sul database gt Cli parametri scritti nel file di configurazione del clientMM Min conf cli indica la funzione Minore i valori vengono quindi confrontati scegliendo il pi basso CONFERENZE In questa sezione possibile creare modificare ed eliminare conferenze La conferenza l evento spec
106. i ce sese ve ve ceee ee ze toseter rttr teene eee SPEE EEEE EEEE SESS severe zie eezezececicieceoeene 144 FINESTRA DI CALAMA TA DISPOSITIVO TAS ZO rr ii 144 153 CONNESSIONE H 323 AVVENUTA CON SUCCESSO silicati 145 FINESTRA DL DIALOGO DELMIXER Fh 523isosil lalla 146 MENTA TENDINA sz a ii bi ia ni il ig ini li dial lid ie iii 146 FINESTRA DI DIALOGO DOWNLOAD DEL FILE APRIRE O SALVARE IL FILE eee 147 RISORSE DEL COMPUTER gt STRUMENTI gt OPZIONI CARTELLA occccccccncnonononnnnnannnnnonccononononnnnnnanannenoncccncnonononononnnnnnnnnoneccccconocinnonos 148 RISORSE DEL COMPUTER gt STRUMENTI gt OPZIONI CARTELLA gt GENERALE cooooccccoccooooooooonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 148 RISORSE DEL COMPUTER gt STRUMENTI OPZIONI CARTELLA gt TIPI DI FILE cnn conc nn cnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnne 149 MODIFICA TIPO FILE merdan E loin T T TE saline ilaria ire a A A RE 149 MODIFICA TIPO FILE MODIFICA EFFETTUATA daba biio 150 154
107. i dettaglio di ciascun sottomenu L area di azione che contiene i pulsanti di conferma cancellazione dei parametri impostati Vedremo ora nel dettaglio i singoli sottomenu della sezione Configurazioni avanzate Rete Configurazione della rete 0 0 0 0 Interfaccia di rete trasmissione Come sopra 0 0 0 0 Interfaccia di rete ricezione Menu di Configurazioni avanzate In questa sezione rete possibile indicare l indirizzo IP dell interfaccia di rete sulla quale si vogliono ricevere o inviare i pacchetti audio e video Sebbene normalmente i due indirizzi IP corrispondano eventualmente possibile selezionare due differenti route di instradamento del segnale ad esempio utilizzo del satellite per la ricezione della linea terrestre per l invio 134 Trasmettitore Configurazione del trasmettitore video FBK Render video Key interval Capovolgi e Periodo di aggiornamento della finestre ute Qualit Microsoft n Render audio Dimensione del pacchetto 350 Banda kbit s W Trasmetti automaticamente il tuo video ed il tuo audio quando sei abilitato Strict Bitrate Usa la GDI Maschera del trasmettitore Questo sottomenu consente di impostare alcuni parametri avanzati relativi alla qualita dell immagine trasmessa I valori dell immagine sono quelli settati di default Vediamoli nei dettagli de EFFE FE Render Video consente di selezionare il Render Microsoft opzione 0
108. i iniziare ad usare easymeeting e importante controllare che i propri accessori webcam microfono auricolari cuffie casse telecamera o altri accessori collegati al PC funzionino correttamente e correttamente siano state letti i driver durante l installazione del programma Clicchiamo quindi due volte sull icona Client Configurator per verificare la corretta installazione dei dispositivi hardware Nel presente paragrafo non verranno esaminate le varie opzioni del Client Configurator ma si esaminer solamente la procedura per il setting degli apparati hardware audio e video Per maggiori dettagli sul Client Configurator si rimanda al capitolo dedicato della Configurazione Avanzata E importante ricordare che la verifica descritta di seguito deve essere riprodotta ogni qualvolta si cambi tipologia di accessori o si modifichi l impostazione del proprio PC gt Apriamo il Client Configurator attraverso l apposita icona Icona Client Configurator os easymeeting Configurazione del client Configurazione guidata delle periferiche audio e video Configurazione guidata delle opzioni d interfaccia Configurazione guidata della connettivita Configurazione avanzata Maschera del Client Configurator 17 Clicchiamo su Configurazione guidata delle periferiche audio e video dopo un messaggio di benvenuto si aprir la finestra di Configurazione video o easymeeting Configurazione guidata delle periferiche audio e
109. i secondi tutti gli utenti normali o virtuali connessi alle conferenze attive possibile inoltre disconnettere un utente selezionato tramite il pulsante Disconnetti della sezione Client o tutti gli utenti che partecipano ad una conferenza selezionata tramite il pulsante Disconnetti della sezione Conferenze Nella sezione Client e presente anche il tasto Dati connessione che permette di mostrare i dati relativi alla connessione di un utente selezionato Il tasto Cancella consente di pulire la sezione in basso in cui vengono riportati i risultati delle azioni provocate dalla pressione dei pulsanti easymeeting Scheduler Ciao admin Conferenze Gateway EMOnCall TCP tunnel S 9 Conferenze attive Client es No TCP mode Calendario df marketing 1 Disconnetti gi admin 1 Dati connessione i Ruolo Normale i Nome Administrator Conferenze O rus IP Ext 192 168 12 177 IP Int 192 168 12 177 Disconnetti Opzioni SPK SR PASV DESK Cancella C EMoncali gt Versione 20080930 20081015 f _ EMOnCall qe f Connection details i Tipo Client normale pc o Viste Conferenze GATEWAY In questa pagina sono visibili tutti i gateway abilitati agganciati al server easymeeting che sono pronti per essere chiamati a far parte di conferenze 123 Y easymeeting Scheduler EF Gateway attivi Sa em_gw_1 1 Userld 6 Tag em_gw_2 2 UserId 7 ag em_gw_3 3 Userld 8 aag em_gw_4 4 User
110. iali di conferenza Impostare il modo in cui gli utenti entrano in conferenza Opzioni speciali Abilita il controllo delle tabelle quando viene lanciato il server Abilita il controllo delle tabelle quando il server partito Scrive le informazioni inerenti alle conferenze per lo scheduler Abilita la possibilit di connessione di un utente da PC diversi Abilita la notifica degli accessi di utenti virtuali Parametri dinamici Licenza Avverti se i limiti di licenza vengono superati durante la gestione degli utenti e delle conferenze Conferenze easymeetingOnCall Abilita le M2M Auto di easymeetingOnCall M2M Controlli x Parametri statici O O Opzioni speciali di conferenza qui possibile visualizzare i parametri relativi all ingresso di un utente in conferenza Il men a tendina permette di selezionare la modalit di ingresso in conferenza del client In base all opzione che viene selezionata l utente per accedere alla conferenza oltre a username e password dovr digitare anche il nome della conferenza il profilo generale o il profilo di rete L opzione Abilita la possibilit di connessione di un utente da PC diversi se abilitata permette ad un utente di collegarsi a pi conferenze contemporaneamente da macchine diversi Opzioni speciali qui possibile visualizzare le opzioni aggiuntive che riguardano l interazione tra server e database Abilita il controllo delle tabelle quando viene lanciato il server que
111. iciente un semplice Viewer Per attivarla una volta aperta la presentazione Power Point in locale all interno della propria finestra Documenti il Supervisore si sposta sul pulsante di sincronizzazione e preme con il tasto destro del mouse sopra all icona cos che appaia questo menu contestuale 55 Sincronizzazione avanzata PowerPoint Puntatore del mouse Invia Sincronizzazzione PowerPoint con JPEG Pulsante sincronizzazione avanzata slides PowerPoint A questo punto apparir nell area easymeeting il pannello di controllo rappresentato nella figura seguente Sessione File FEEDBACK_questi Stato Aperta Pagina Pannello di controllo della sincronizzazione jpeg Premendo quindi sul pulsante 1 si invia il file a tutti gli utenti collegati come singole immagini jpeg Si dovr attendere qualche istante prima di cominciare la vera e propria sincronizzazione sul Power Point Quando il sistema termina la spedizione delle immagini utilizzando i pulsanti 3 e 4 il Supervisore pu muoversi di slide in slide e contemporaneamente tutti gli utenti vengono portati in modo automatico sull immagine corrispondente Per terminare la visualizzazione condivisa sufficiente premere sul pulsante contrassegnato dal numero 2 Riprodurre filmati Anche in questo caso necessario cercare il filmato desiderato utilizzando il bottone di Cerca Filmato utilizzando il menu orizzontale alla voce Canale gt
112. ie di utente Il manuale Utente si rivolge a tutti coloro che vogliono utilizzare easymeeting per le loro sessioni di videocomunicazione e non hanno particolari conoscenze tecniche Si comincia dall installazione seguita passo passo e che illustra la modalit di configurazione dei pi semplici dispositivi hardware quali microfono e webcam per poi passare alle diverse modalit di utilizzo e analizzare quindi tutte le funzioni utilizzabili durante la videocomunicazione interattiva e caratteristiche di configurazione avanzata dell applicativo client Il manuale Amministratore si occupa di illustrare il funzionamento del server e dello scheduler di easymeeting la creazione degli utenti delle stanze delle conferenze dei gruppi delle ACL Si rivolge in particolare agli amministratori di sistema o a personale con conoscenze avanzate nella gestione delle regole Il manuale Installatore si rivolge agli amministratori di rete e parte da una disamina sul networking necessario per un ottimale funzionamento di easymeeting per poi passare nel dettaglio ad illustrare l installazione del client del server dello scheduler di EUS e dei gateway H 323 Per evitare digressioni abbiamo raccolto nell ultima parte di questo manuale diverse Appendici illustranti l uso del videolearning l uso del gateway H 323 ecc Al fine di agevolare la lettura verranno utilizzati alcuni segni grafici particolari che vi aiuteranno a distinguere diversi approcci Vi pr
113. ifico e reale che accade in un determinato momento alla quale partecipano utenti e gruppi La sezione permette di scegliere il periodo in cui si svolger la conferenza i profili di rete e generali da utilizzare ed ulteriori opzioni che saranno spiegate dettagliatamente nel prossimo paragrafo 99 easymeeting Scheduler Ciao admin Profilo di rete Profilo ge Conferenze Partecipanti Gateway Profilo di rete A Cerca A Conferenze registrate AN Inizio Fine Profilo di rete Profilo generale Proprietario Tipo 27 10 2008 11 39 27 10 2008 13 41 _ wizard standard admin m2m tf 27 10 2008 11 42 27 10 2008 16 43 wizard standard admin M2M t 27 10 2008 12 07 27 10 2008 13 07 wizard standard juventus10 M2M th 27 10 2008 12 16 27 10 2008 14 17 wizard standard admin M2M npn sched6 28 10 2008 9 58 28 10 2008 15 58 wizard standard daltoe M2M n Pagine 123 lendaric Aggiungi Modifica Elimina una conferenza viste TO ER En Cambia Generale Profilo test_flvi Nome wizard Rete Modifica test_flvi Titolo standard Generale Modifica ManyToMany Tipo Opzioni speciali Scadenza Mantieni lo stato della conferenza si Tipo O Abilita la richiesta d invito Inizio della conferenza Abilita il videolearning giorno mese anno ore min C Gestire pi di 20 utenti Abilita la notifica della registrazione di sessione 27 10 2008 11 39 Modifica Fine della conferenza giorno mese anno ore min Abilita
114. igurazione della condivisione del deskto 25 Banda kbit s 5 Fps Maschera della condivisione del desktop La sezione consente di impostare la banda utilizzata per la Condivisione del desktop ed il numero di frame per secondo del flusso trasmesso 138 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Abilita il routing HOST NETMASK 0 0 0 0 Maschera del routing Il sottomenu permette di aggiungere delle regole di routing statico effimere vengono attivate all avvio di easymeeting ed eliminate alla chiusura del programma Le regole vengono utilizzate in particolari reti qualora fosse necessario utilizzare pi gateway per ricevere o trasmettere il traffico audio video 139 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Manual Il manuale easymeeting si trova in http download feedbackitalia it private easymeetingji Maschera di aiuto Permette di scegliere il file di aiuto che si visualizza all interno dell applicazione 140 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Antivirus os easymeeting Conf Antivirus Tab Percorso dell antivirus C Programmi FSI F Prot FP Win Exe Opzioni della linea di comando dell antivirus SFILES Maschera dell antivirus Questo sottomenu permette di indicare ad easymeeting qual il sistema antivirus utilizzato dal proprio PC per integrare le applicazioni ed evitare che
115. ilizza le cuffie auricolari abilitare il client all uso passivo qualora l utente sia stato abilitato a questo ruolo dall Amministratore di sistema attivare in contemporanea alla toolbar iconografica anche il menu a tendina orizzontale gt avvisare quando sono disponibili aggiornamenti della versione Client di easymeeting quando questa voce e spuntata ad ogni accesso ad un meeting il Client controlla se sono disponibili aggiornamenti ed in caso affermativo prevede la possibilit di installare l ultima versione di easymeeting O O O Skin o easymeeting Configurazioni di base S skin Selezione della skin Standard v Seleziona la tua skin Standard Maschera di skin Questo sottomenu permette di selezionare tra diversi layout grafici dell interfaccia di easymeeting Configurazioni avanzate Cliccando sul terzo pulsante della prima schermata della Configurazione Avanzata vedi immagine si accede all area di impostazione speciale che configura particolari dettagli dell uso di easymeeting 133 Nota Tale area non va modificata dal semplice utente a meno di specifiche esigenze concordate con Feedback Italia per evitare di pregiudicare il funzionamento stesso del client easymeeting Attraverso questa finestra possibile impostare un rilevante numero di parametri di funzionamento del client L area suddivisa idealmente in tre sezioni Xv I vari sottomenu XY L area d
116. inale H323 Gateway H323 Registrazione h323 _test Nessuno Non connesso Non attivo CI I TENIS N I New York Nessuno Alexandria Nessuno Boston Nessuno Roma Canalel Lyon Nessuno Tokyo Canale 5 lt Finestra utenti in modalit lista In entrambe le visualizzazioni bassa qualit e lista il menu contestuale della finestra utenti e attivabile facendo click con il pulsante destro del mouse sopra ad ogni casella ad ogni riga e se partecipanti con il ruolo di supervisore permette di abilitare un utente su di uno dei canali Full Duplex disponibili vedi il supervisore attiva un utente Ricordiamo infatti che gli utenti non attivati nei canali Full Duplex sentono e vedono quello che accade nei canali ma se parlano si muovono non vengono visti e sentiti dagli altri partecipanti al meeting per intervenire in audio e video obbligatorio essere attivati su uno dei canali ad alta qualit Non e possibile nascondere la finestra Utenti Finestre audio CONTROLLO AUDIO LOCALE La finestra relativa al proprio controllo audio locale attivabile disattivabile attraverso il men Finestre o con l apposita icona della toolbar 1 generale Analizziamo ora la finestra del controllo audio 34 Usda Uscita HF Ingresso Altoparlanti Cuffie SigmaTel Ingresso p AUTO gt Gruppo microfoni SigmaTel Livello 1 MO 45 Attiva alert sonori Volume alert sonori Tipologia
117. ione ad easymeeting Esso e contrassegnato dalla seguente icona Icona di videolearning tagger Lanciamo il programma Apparir la seguente finestra 62 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb53it Quiz Total Answers a Feedback Italia S p A E gt E Correct Answer 1 E Answer Type 123 Muoviamo le idee Cancel Save Delete non le persone Questionario interattivo Page 1 9 Finestra del videolearning tagger Dal Menu scegliere File gt Open e selezionare un file PowerPoint creato in precedenza a cui associare su ciascuna slide l opzione di quiz Il File si aprir automaticamente all interno dell area a sinistra del videolearning tagger La finestra di videolearning tagger contiene sotto il PowerPoint la descrizione del posizionamento delle slide in questo caso stiamo visualizzando ad esempio la slide 1 di 9 e due cursori lt lt e gt gt con i quali spostarsi di slide in slide Raggiungendo la pagina che contiene le domande a cui si intende associare le possibili scelte si clicca su Insert A questo punto la sezione Quiz sar visibile gt FEEDBACK questionario_1 4 ppt videolearning Quiz Total Answers Feedback Italia S p A Correct Answer gt easymeeting e Answer Type 123 A Una piattaforma hardware Insert osta B Un applicazione puramente software C U
118. isattivando cos la funzione Riprodurre una sessione precedentemente registrata Per poter vedere una sessione registrata in precedenza sufficiente aver installato il client easymeeting su di un PC AI momento del login nel client si selezioner la voce Riproduttore di sessioni I campi relativi a Nome Utente Password Conferenza e Server vengono automaticamente disabilitati perch non necessari nel momento in cui si seleziona la suddetta casella 67 Per attivare il riproduttore di sessioni non necessario n essere registrati come utenti n connettersi ad un server easymeeting n essere collegati ad una rete E sufficiente il solo client easymeeting e il file della sessione salvata All apertura l interfaccia di easymeeting presenter solamente una finestra di azione ovvero quella del riproduttore di sessioni La finestra del riproduttore di sessioni Inoltre l unica funzionalit attivabile e quella relativa alla ricerca di una sessione easymeeting attivabile attraverso il menu orizzontale Sessione gt Apri la sessione oppure con la consueta icona di ricerca files posizionata ora in una toolbar separata e dedicata Pulsante apri sessione registrata Cliccando si aprir la consueta finestra di dialogo di Windows che permette di cercare file da riprodurre di formato ivc Una volta selezionato il file desiderato sulla finestra del Riproduttore di Sessione verr indic
119. ito ad una conferenza 87 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Torniamo ora nella sezione Calendario e visualizziamo il giorno in cui abbiamo prenotato una riunione La vista sar la seguente JA p ra m pr y easymeeting Scheduler internet Explorer fornito da Dell cali ES a PF http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure WizardConference aspx v Els x 3 Google Pv x Windows Live Live Search ad Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi EJ a Accedi 3 Preferiti E Siti suggeriti 2 Raccolta Web Slice i easymeeting Scheduler di v Y gm y Paginav Sicurezzav Strumenti v d easymeeting Scheduler Ciao utentel Le conferenze del giorno 19 06 2009 Seleziona una conferenza per visualizzarne i dettagli Seleziona una conferenza per modificarla Seleziona una conferenza per cancellarla Premi il tasto Nuova per creare una nuova conferenza Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare al calendario Orario Titolo 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 AC ES RS ESA Jt EEE la sa IET DNA IN NT Legenda Conferenze passate Ej Conferenze future Tutte le prenotazioni sono riferite all orario del server Premi qui per vedere l ora del server Internet Modalit protetta disattivata
120. l antivirus blocchi flussi audio video e dati Per abilitare l interfaccia con il proprio antivirus necessario spuntare la voce abilita e quindi scegliere il programma attraverso il pulsante sfoglia Ulteriori indicazioni possono essere date all antivirus agendo sulla linea di comando 141 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Componenti os easymeeting Conf Registra i componenti Cancella i componenti Maschera dei componenti Registra componenti registra nel sistema operativo i componenti e librerie necessari al funzionamento di easymeeting Xv Cancella i componenti per cancellare la registrazione dei componenti di sistema e permettere quindi la disinstallazione necessario premere il pulsante Cancella i componenti del programma di configurazione 142 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Appendici Utilizzo del gateway H 323 in una conferenza easymeeting client e Gateway H 323 I gateway in una conferenza sono rappresentati da utenti virtuali che entrano in conferenza alcuni secondi dopo che questa iniziata Gli utenti virtuali sono tipicamente postazioni di videoconferenza tradizionale hardware Polycom Aethra Tandberg Sony o software NetMeeting oppure semplici dispositivi GSM telefonici Nel client essi sono sempre rappresentati da icone a forma di telefono Se l icona a forma di telefono X normale il gate
121. l gruppo Per eliminare degli utenti dal gruppo invece necessario compiere l operazione inversa cio selezionare gli utenti nella colonna di destra e cliccare sul pulsante che indica a sinistra Una volta terminate le operazioni su un gruppo affinch i cambiamenti vengano salvati bisogna cliccare sul tasto Salva easymeeting Scheduler Ciao admin I Utenti l Gruppi Gestione Utenti Gruppi registrati group 2008 10 28 09 51 05Z feedback ae C TCP tunnel E z z TE Aggiungi Modifica Elimina un gruppo Generale a Nome Nuovo Salva Annulla Elimina Calendario C vse J Seleziona gli utenti na pae Cerca Utenti che non appartengono al Utenti che appartengono al gruppo gruppo Nome Utente Nome Utente Administrator admin A al ai Maurizio Bruno bruno m a2 a2 Riccardo D Alto daltoe a3 a3 Fabrizia Crescenzo fabry 3 y a4 a4 juventus1 juventus1 juventus10 juventus10 juventus100 juventus100 juventus1000 juventus1000 lt juventus1001 juventus1001 juventus1002 juventus1002 juventus1003 juventus1003 juventus1004 juventus1004 juventus1005 juventus1005 juventus1006 juventus1006 dd 12345678910 Gestione Utenti Gruppi Vediamo nel dettaglio le aree della pagina de d de de Gruppi registrati sono qui elencati tutti i gruppi creati Cerca in alto permette di trovare nell elenco il gruppo desiderato digitando tutto o parte
122. l momento era in stato disattivo passa allo stato attivo e il canale sul quale l utente stato abilitato ad intervenire inizia a trasmettere l audio proveniente dal microfono dell utente stesso che verr ascoltato contemporaneamente da tutti gli altri Pulsante attiva disattiva audio Se l utente ha la necessit di inibire l invio dell audio ad esempio per la ricezione di una telefonata privata deve premere nuovamente il pulsante per disattivare la funzione oppure utilizzare il menu orizzontale alla voce Canale gt deselezionare Invia l audio Argomenti correlati Controllare il livello del proprio audio II Supervisore controlla il livello dell audio remoto dei partecipanti Spedire un file Per prima cosa necessario cercare il file desiderato utilizzando il bottone di Cerca File sulla toolbar oppure utilizzare il menu orizzontale alla voce Documenti gt Seleziona un documento Pulsante cerca file che consente di sfogliare le cartelle del proprio PC o quelle della rete locale ad esso collegata Una volta attivata la funzione di selezione del documento apparir quindi la consueta finestra di ricerca file di Windows casymcectine Cerca File My Carrara Loca Okk C I DDD Dewa 40 1 My Mesent YU Legieth GurtCan Pro LSB Donante MTharsc Coourrents Ar stars Documents Wy Dir ari le ds PAL Tr a File pane by Moti Fiss ol yo A NT AO Finestra di dialogo di Windows per cercare un file Do
123. l utente oppure ad un gruppo specifico deciso dall amministratore del server dichiarato nella sezione Limita la ricerca ad un gruppo specifico X Opzioni speciali in questa sezione possibile visualizzare le particolari opzioni relative al server di easymeetingOnCall FS o Scrive le informazioni inerenti l agente per lo scheduler questa opzione permette la scrittura dei dettagli di conferenza nelle tabelle dinamiche dedicate all easymeeting Scheduler per l aggiornamento del proprio albero delle connessioni o Permetti la connessione di un utente da altri PC questa opzione permette ad un utente di collegarsi una seconda volta da un PC diverso disconnettendo l utente dal primo PC Server in questa sezione specificato l indirizzo Ip della macchina sul quale stato installato il server easymeetingOnCall gt Connessione qui sono visualizzabili tutti i dettagli relativi alla connessione con il server easymeetingOnCall come la porta l abilitazione del pin e l impostazione del timeout Timeout delle finestre dell agente in questa sezione possibile verificare il periodo di visualizzazione delle finestre di invito in conferenza o di ricezione di un messaggio nel caso in cui i parametri definiti dall utente non soddisfino particolari limiti WEB In questa sezione e possibile verificare l abilitazione ed accedere alla pagina web di controllo di easymeetingOnCall Nella suddetta pagina e possibile visualizzare tutti gli
124. lano gt Ciao a tutti Roma gt privato Ciao come sta New York gt pronti meeting Milano gt Bene grazie tu Instanbul gt Ciao John Shangai gt Ciao a tutti Paris gt privato Bonjour Marco Feedback Italia S p A Cape Town gt Sono pronti Milano gt eccomi Alexandria gt BUONGIORNO Mumbay gt Ciao a tutti Hamburg gt prontissima Boston gt si Uscita H_ El Jazair gt Ciao Altoparlanti Cuffie SigmaTel Marrakesh gt Ciao a tutti Shangai gt cominciamo Scrivi qui il messaggio Ingresso Microfono 2 USB Speakers Muoviamo le idee Livello 1 0 non le persone Mi E Suoni Messaggi dal server E gi installata l ultima versione del client easymeeting L utente Athina e entrato in conferenza pa L utente Boston stato mandato sul canale 2 Feed back Interfaccia easymeeting per l utente 10 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Descrizione del client Questa sezione analizzer l utilizzo di easymeeting i ruoli possibili per ciascun utente la configurazione standard degli strumenti per effettuare sessioni di videocomunicazione interattiva e tutte le caratteristiche pratiche di un meeting virtuale Vedremo i dettagli dell interfaccia il posizionamento delle finestre le toolbar e come sfruttare al meglio tutte le funzionalit interne Come impostare webcam e microfono al primo utilizzo Prima d
125. ld 9 ag em_gw_5 5 Sua UserId 10 Ciao admin lt Viste Gateway EMONCALL In questa pagina vengono elencati tutti gli agenti connessi al server easymeetingOnCall con il relativo stato e versione easymeeting Scheduler gt Agenti easymeeting attivi ar Administrator 2 i Stato Connesso i Versione 20080930 20081015 ar Maurizio Bruno 2140 Stato Connesso Ciao admin Viste easymeetingOnCall TCP TUNNEL In questa pagina possibile interrogare lo stato del TCP tunnel 124 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmB53it X Ciao admin easymeeting Scheduler TCPTUN status No users are connected in TCP mode Viste TCP Tunnel Cambia LINGUA Questa sezione permette di modificare in modo istantaneo la lingua dell interfaccia dello Scheduler da inglese ad italiano e viceversa per l utente corrente easymeeting Scheduler Ciao admin Lingua Cambia la lingua Lingua Cambia Lingua PASSWORD In questa pagina possibile cambiare la password attuale ed hanno valore sia per easymeeting Client sia per easymeetingOnCall sia per l accesso ad easymeeting Scheduler 125 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Le modifiche diventano effettive nel momento in cui si clicca sul pulsante Salva Aggiorna easymeeting Scheduler
126. li altri utenti approfondimento Invia una richiesta di prenotazione per intervenire su un canale Full Duplex ovvero effettua il Booking Funzione disponibile per i soli utenti normali e quando non abilitati dal Supervisore Una volta premuto il tasto il Supervisore vede il numero relativo all ordine di prenotazione dell utente accanto all icona relativa nella lista Utenti approfondimento Interrupt ovvero autoattivazione dell utente su un canale Full Duplex senza che ne debba fare richiesta al Supervisore Questa funzione disponibile per i soli utenti normali che abbiano avuto tale privilegio da parte dell Amministratore ad esempio persone con ruolo gerarchico superiore agli altri partecipanti approfondimento Le toolbar descritte nei paragrafi successivi fanno riferimento alle versioni precedenti dell applicativo TOOLBARS VERSIONI PRECEDENTI Toolbar 1 funzioni generali Sulla Toolbar 1 si trovano tutti i pulsanti che consentono la gestione generale dell applicativo 42 6 gt E E enlacen iia Sincronizza il PowerPoint a tutti gli utenti con la slide da te visualizzata Cattura uno Screen Shot o immagine di un qualsiasi programma o finestra aperta sotto easymeeting Gestisci l Audio locale sia in entrata ovvero da te percepito e in uscita ovvero udito dagli altri Lee 2 OGGI Attiva Disattiva la tua Finestra di anteprima video Attiva Disattiva lo
127. li difformit sono dovute al costante lavoro di sviluppo profuso nel tentativo di soddisfare quanto pi possibile le esigenze dell utente L aggiornamento del manuale avviene di versione in versione parallelamente allo sviluppo del software Nel caso siano subentrate delle modifiche o delle variazioni alle funzionalit dell applicativo che la direzione tecnica di Feedback Italia abbia giudicato non sostanziali rispetto al contenuto del presente documento Feedback Italia si riserva di non pubblicare una nuova versione del presente manuale dell utente Ci scusiamo fin d ora per il disguido fornito I nostri tecnici sono comunque a vostra completa disposizione per le eventuali informazioni tecniche ed i chiarimenti che dovessero necessitarvi A tale riguardo potete inviare le vostre richieste all indirizzo infos feedbackitalia it Introduzione alla suite Feedback VC Feedback Italia crede nella videocomunicazione interattiva come strumento innovativo e vincente per aumentare l efficienza di un impresa per questa ragione ha sviluppato un sistema integrato che consente all azienda di comunicare in tempo reale in audio video e dati tra le sue sedi oppure tra il suo headquarter ed i suoi punti vendita La piattaforma tecnologica Feedback ZVC Interactive Video Communication sviluppata internamente all azienda una suite di applicativi software con la quale possibile gestire la comunicazione istituzionale le riunioni commerciali e marketing i c
128. li relativi a questa scelta Il campo 7 contiene i pulsanti che permettono di accedere alla conferenza o di chiudere l applicativo L utente Supervisore easymeeting pu essere attivato in questa modalit solo nel caso di un utente cos registrato sul server oppure nel caso in cui non sia stata preventivamente impostata una gerarchia dal primo utente che ne seleziona la modalit opzione pi comune Da un punto di vista funzionale il supervisore il mediatore del meeting ed il suo compito e anche quello di gestire ed assegnare le priorit durante l evento oltre ad abilitare e disabilitare gli utenti in funzione delle loro specifiche richieste vedi come attivare gli utenti Tutti gli utenti in linea teorica possono essere sia supervisore che semplici utilizzatori Tuttavia importante sottolineare che all interno di uno stesso meeting non possibile avere pi di un supervisore Come detto pi in generale vale la regola per cui il primo che lancia l applicazione come supervisore ovvero cliccando su Supervisore nel campo 6 della figura seguente rimane tale fino alla fine dell evento a meno ovviamente che non chiuda l applicazione e la rilanci Coloro che tentassero di connettersi successivamente come supervisore riceverebbero un messaggio di errore indicante la presenza di uno gi attivo Inoltre il Supervisore diviene Tutor con la possibilit di raccogliere in tempo reale i risultati delle votazioni avvenute
129. lide che si sta vedendo in un determinato istante Tale operazione va ripetuta ogni volta che ci si sposta di slide in slide vedi come utilizzare la sincronizzazione del documento PowerPoint Mostrare il mouse sul documento ovvero simulare l utilizzo di un puntatore luminoso all interno della finestra Documenti per portare l attenzione della platea virtuale su di un particolare punto vedi uso del puntatore di mouse 24 Menu Utenti Utenti Finestre Condivisior MM Menu Utenti Attraverso questo men ciascun utente Normale presente nella lista Utenti e non ancora abilitato in un canale Full Duplex pu I 2 Chiedere la parola al Supervisore perch l abiliti su di un canale Full Duplex Autoabilitarsi su un canale Full Duplex qualora tale opportunit sia stata abilitata dalllamministratore di rete nella configurazione dell utente Menu Finestre Finestre Condivisione del desktop Whiteboard Sessione Configurazione Toolbar 1 Whiteboard Messaggi Anteprima Controlli audio Messaggi dal server Controllo remoto dell audio Mixer H323 Menu Finestre Attraverso questo men possibile 1 A i a a Visualizzare Nascondere la Toolbar o le toolbars delle funzionalit Visualizzare Nascondere la finestra di WhiteBoard Visualizzare Nascondere la finestra dei messaggi o Chat Visualizzare Nascondere la propria finestra di Anteprima Video Visualizzare Nascondere la finestra dei propri contr
130. lla freccia numero 1 per acquisire i valori impostati da quest utente Agendo sui due campi Uscita ed Ingresso campo 2 dell immagine e quindi inviando le modifiche pulsante 4 all utente egli pu modificare rispettivamente 1 Uscita il volume delle casse degli auricolari dell utente remoto 2 Ingresso il volume del microfono dell utente remoto In questo modo il Supervisore pu effettuare una vera e propria regia sui volumi dei partecipanti per allineare il volume percepito da ciascuno ed evitare che qualche partecipante abbia il volume della voce molto pi alto basso rispetto agli altri Finestra di chat Questa finestra dedicata alla visualizzazione dei messaggi testuali inviati o provenienti dagli altri utenti E visualizzabile nascondibile attraverso il men Finestre oppure attraverso l apposita icona presente nella toolbar Z6 New York gt pronti meeting Milano gt Bene grazie tu Instanbul gt Ciao John Shangai gt Ciao a tutti Paris gt privato Bonjour Marco Cape Town gt Sono pronto Milano gt eccomi Alexandria gt BUONGIORNO ElJazair gt Ciao Marrakesh gt Ciao a tutti Finestra di chat Per informazioni relative al funzionamento della chat vedi il paragrafo dedicato Finestra documenti DOCUMENTI Feedback Italia S p A Muoviamo le idee non le persone Finestra documenti 37 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmB53it Qu
131. lla permette invece di tornare alla sezione Seleziona un giorno per la conferenza 118 easymeeting Scheduler Le conferenze del giorno 30 10 2008 Seleziona una conferenza per visualizzarne i dettagli Seleziona una conferenza per modificarla Seleziona una conferenza per cancellarla Premi il tasto Nuova per creare una nuova conferenza astione Conferenzi CO mm Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare al calendario Orario Titolo 00 01 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 Ca TTT e ea es i a n O O n n a a a a a a aa ga aa pa i i i n a n a a a a pa aa a a sc Cd a p o go gr go gr o 000 i i n fn a a a a va 0 iv i a ga a a ti Annulla Indietro Nuova Legenda Conferenze passate di Conferenze future Tutte le prenotazioni sono riferite all orario del server Premi qui per vedere l ora del server Calendario visione conferenze schedulate NUOVA CONFERENZA In questa pagina e possibile settare i parametri fondamentali della nuova conferenza In particolare sono presenti i seguenti campi Nome indica il nome della conferenza Titolo rappresenta il titolo della conferenza Ora d inizio definisce i parametri relativi all ora d inizio della conferenza Durata Min definisce in minuti la durata del meeting Profilo permette di scegliere il profilo generale che si intende utilizzare nella nuova conferenza tramit
132. menti si utilizza il menu orizzontale Documenti gt Invia le dimensioni della finestra documenti in questo modo tutti gli utenti partecipanti alla riunione visualizzeranno una finestra Documenti delle stesse dimensioni di quella del sincronizzatore 53 La sincronizzazione delle presentazioni PowerPoint Ogni utente in grado di sincronizzare una presentazione PowerPoint durante il suo discorso in modo totalmente analogo a quello che succede durante un evento reale Dopo aver inviato la presentazione PowerPoint a tutti gli utenti connessi vedi come spedire un file ed essersi assicurato che il file sia stato ricevuto correttamente da tutti i partecipanti al meeting l utente potr sincronizzare a tutti i partecipanti al meeting il suo discorso con le slide selezionate nella sua finestra documenti attraverso la semplice pressione del tasto Sincronizza PowerPoint presente sulla toolbar 1 generale oppure attraverso il menu orizzontale Documenti gt Sincronizza il file PowerPoint Ez Pulsante sincronizza slide PowerPoint Ad ogni pressione del tasto la presentazione PowerPoint in copia locale degli utenti verra automaticamente posizionata sulla Slide prescelta dall oratore Risoluzione problemi relativi alla sincronizzazione Power Point Per fare in modo che il documento Power Point sia visibile su tutti i client collegati alla riunione virtuale necessario che tutti i PC abbiano installato Power Point Nel caso di PC nei quali p
133. n campo 6 della figura sar possibile laddove le impostazioni della conferenza e dell utente stesso lo permettano partecipare ad una conferenza in modalit fantasma Infatti una volta effettuato l accesso in questa modalit sar possibile vedere e sentire tutto ci che accade nel meeting senza apparire nella lista utenti e senza poter comunicare in alcun modo con gli utenti connessi Tale modalit pu essere utile per vigilare un meeting da un PC senza webcam e microfono il client passivo non invia alcun dato su se stesso Il Supervisore riceve per un messaggio sulla finestra dei messaggi dal server che lo avvisa dell ingresso di un utente in modalit passiva Il Riproduttore di sessioni Se e stata selezionata la voce Riproduttore di sessioni il Client easymeeting viene lanciato solo come riproduttore In questa modalit e possibile fruire in un secondo tempo di sessioni easymeeting registrate in precedenza Poich easymeeting registra i contenuti di ciascuna sessione e non i formati nei quali sono stati fruiti sempre possibile riposizionare le finestre scorrere i documenti utilizzare 1 2 o 4 monitor indifferentemente Per utilizzare il riproduttore di sessioni non necessario che il server sia attivo o che sia presente una connessione di rete Argomenti correlati Registrare una sessione Riprodurre una riunione precedentemente registrata _ 22 Il menu orizzontale L utente ha a disposizione t
134. n il mouse l angolo in basso a destra possibile far assumere alla finestra le dimensioni desiderate 3 Aggiornamento Cancellazione del contenuto dell elemento attraverso il pulsante ad omino in basso a destra 4 Full Screen a tutto schermo attraverso il primo pulsante in alto a destra Per ripristinare le dimensioni originali dell elemento sufficiente premere con il mouse in un punto interno qualsiasi della finestra 5 Chiusura dell elemento attraverso il secondo pulsante in alto a destra chiusura A tutto schermo a dimensione normale ridimensionamento Aggiorna Cancella Elemento a schermo particolari Nella finestra documenti il pulsante 1 in alto a destra permette di chiudere il documento corrente se la Whiteboard aperta ne cancella invece il contenuto Finestre in alta qualit Full Duplex In queste finestre vengono mostrate le immagini provenienti dalle Webcam degli utenti abilitati a intervenire nel meeting Gli utenti abilitati possono colloquiare tra loro in modalit Full Duplex con audio e video in tempo reale Alcune note non possibile chiudere i canali Full Duplex 31 gt il ridimensionamento di ogni canale Full Duplex effettuato con la pressione contemporanea del tasto CTRL l angolo in basso a destra dell elemento permette di mantenere costanti le proporzioni dell immagine Il numero di finestre Full Duplex presenti nella conferenza varia dal minimo
135. na piattaforma hardware un applicazione software Page 2 9 Abilitazione del quiz 63 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it In Total Answers inserire il numero totale di risposte alla domanda Alla voce Correct Answer inserire il numero della risposta esatta Selezionare quindi il tipo di elenco numerico alfabetico votazione ad assemblea nella voce Answer Type Per salvare premere Save e quindi proseguire nello scorrere le pagine del PowerPoint Si ricorda di salvare le modifiche apportate a ciascuna slide Al termine dell inserimento dei quiz chiudere semplicemente il programma attraverso il menu File gt Exit Utilizzo di videolearning in una conferenza Alla conferenza parteciper un utente in ruolo di Supervisore ed un numero di utenti in funzione di normali utenti Il supervisore colui che invier il file PowerPoint contenente il questionario realizzato come illustrato nel paragrafo precedente e raccoglier le risposte dei client a ciascuna domanda Egli il supervisore invier il file PowerPoint a tutti gli utenti Una volta che tutti gli utenti l avranno ricevuto e visualizzato nella finestra Documenti sara suo compito sincronizzarlo mediante il pulsante di sincronizzazione Pulsante sincronizza slide PowerPoint Quando il PowerPoint sar sincronizzato a tutti gli utenti sulla prima slide contenente un quiz dal menu Finestre il Supervisore pu aprire il pannello di controll
136. ne della traslazione temporale rispetto all orario del server easymeeting e dell utilizzo della password temporanea nella stringa IVQ di accesso alle conferenze y easymeeting Scheduler Ciao admin Opzioni dello scheduler Italiano Lingua Abilita la traslazione temporale Usa la password temporanea nella stringa va Directory virtuali N easymeetingLive Virtual directory standard easymeetingLive2 Virtual directory alternativa 192 168 12 52 Alternative host ws Remote host LL Info Scheduler Calendario In questa sezione possibile creare nuove conferenze e visualizzare quelle esistenti 117 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it SELEZIONA UN GIORNO PER LA CONFERENZA In questa pagina e presente un calendario che permette di selezionare un determinato giorno di interesse easymeeting Scheduler Ciao admin Y Seleziona un giorno per la conferenza Gestione Utenti Seleziona un giorno del calendario per prenotare una conferenza estione Conferenze Calendario Legenda ottobre 2008 i Oggi lun mar mer gio ven sab dom 29 30 2 Gateway 6 7 9 TCP tunnel Calendario Viste DL Calendario seleziona un giorno per la conferenza LE CONFERENZE DEL GIORNO Qui viene mostrato l elenco e gli orari di tutte le conferenze indette dall utente cha ha effettuato il login prenotate nel giorno selezi
137. nestra messaggi dal server Premendo questo pulsante sar possibile visualizzare sulla finestra i messaggi di sistema relativi al funzionamento dell applicativo La finestra indica anche l ora ed i minuti in cui si sono verificati gli eventi tracciati Per determinati tipi di messaggi quali ad esempio arrivato un messaggio di chat un doppio click sulla riga apre l elemento easymeeting che lo contiene in questo caso proprio la finestra di chat Un doppio click sul pulsante evidenziato dal numero 1 evidenziato nella figura precedente apre la cartella di Windows contenente i files di testo dei log FILE RICEVUTI 12 Pere Ambhracin 12 Finestra file ricevuti Nella sezione File ricevuti sono presenti tutti i riferimenti ai file che sono stati inviati dagli altri utenti e che quindi ora sono presenti nel nostro PC salvati automaticamente nella cartella Download di easymeeting Per aprire uno qualunque dei file necessario fare doppio click sulla relativa linea La finestra indica anche la percentuale del file che stata consegnata Se tale percentuale non raggiunge il 100 significa che il file non stato consegnato correttamente e potrebbe essere corrotto easymeeting pu essere configurato a livello server per aprire automaticamente tutti i documenti ricevuti Inoltre con un click con il tasto destro del mouse sopra alla riga descrittiva del documento si apre un sottomen che chiede se si vuole
138. ntatore del mouse per evidenziare concetti e focalizzare l attenzione dei partecipanti alla riunione Questa funzione simula l utilizzo di un puntatore dinamico come le luci ad infrarossi utilizzate durante le presentazioni in sale convegni L uso del puntatore del mouse proprio dell utente Supervisore che pu per cederne il controllo a qualsiasi altro utente partecipante attraverso il meccanismo della delega La funzione attivabile attraverso il menu orizzontale Documenti gt Mouse sul documento oppure dal menu contestale che si attiva cliccando con il tasto destro del mouse sopra all icona di sincronizzazione sulla toolbar delle funzionalit Una volta attivato il puntatore colui che lo gestisce continuer a visualizzare il suo solito cursore mentre gli altri utenti vedranno ogni spostamento del mouse che egli effettuer sulla finestra documenti rappresentato da un punto rosso mobile La sincronizzazione jpeg di un Power Point Qualsiasi tipo di presentazione PowerPoint pu essere utilizzata secondo questa modalit nata per sopperire alla mancanza di Power Point proprietario su alcuni dei PC collegati La funzionalit infatti realizza delle fotografie alla presentazione Power Point del Supervisore inviando le immagini ottenute a tutti gli utenti collegati nella conferenza easymeeting Il Supervisore che gestisce questo tipo di sincronizzazione deve tuttavia aver installato Power Point sul proprio PC non suff
139. nte con tutti gli altri partecipanti alla riunione I programmi e i documenti aperti all interno di quest area vengono visti da tutti l utente che effettua lo screen share pu inoltre abilitare qualsiasi altro partecipante ad utilizzare ci che contenuto nell area di screen share Maggiori dettagli sul funzionamento dello screen share si possono trovare nel paragrafo dedicato VISUALE DI COLUI CHE CONDIVIDE IL DESKTOP L utente che attiva lo screen share presenta un area trasparente delimitata da un tratteggio che identifica l area visualizzata dagli altri partecipanti 44 La funzione disponibile nativamente all utente Supervisore che pu comunque cederla a qualsiasi altro utente che partecipa al meeting attraverso il meccanismo delle deleghe La funzione di screen share attivata dall icona presente sulla toolbar 1 generale oppure attraverso il menu orizzontale di Condivisione del desktop 3 eeting Client Roma Global meeting connected at 2009 05 04 16 23 easymeeti aga Client easymeeting len File Canale Documenti Utenti Finestre Condivisione del desktop Sessione Configurazione Desktop Help E Microsoft Excel Confronto_costi_2009 el Sola lettura ESS NV 363 Elle Modifica Visualizza Inserisci Formato St dific sa EA ai ri ra menti Dati Finestra X PA A O ES HE Lor Verdana M mE 3 00 E 0 v A y Costo cta ic attrezzatura
140. nto Apre la Whiteboard per commentare i documenti senza modificarli La Whiteboard una sorta di lucido che si sovrappone alla finestra documenti e che permette di disegnare sopra al file sottostante senza modificarlo approfondimento Sincronizza il PowerPoint precedentemente inviato a tutti gli utenti con la slide visualizzata in quel determinato istante dall utente che preme il pulsante E come se portasse tutti i PC a visualizzare la diapositiva vista dal commentatore per tenere desta l attenzione dei partecipanti approfondimento Attiva Disattiva lo Screen Share per la condivisione collaborativa di qualsiasi programma L utente che preme su questo pulsante apre una finestra sul proprio PC per permettere a tutti gli altri partecipanti di visualizzare ci che egli sta vedendo sul proprio desktop Inoltre chi condivide pu decidere che un altro utente pu lavorare sulla porzione condivisa del proprio desktop Viene usato per lavorare a distanza su applicazioni installate anche solo in uno dei PC coinvolti nella riunione approfondimento Attiva Disattiva la Registrazione della sessione easymeeting La registrazione permette di creare un unico files completo di tutti i contributi audio video e dati scambiati nella riunione Il file della registrazione riproducibile off line l unico vincolo l installazione del client gratuito easymeeting approfondimento Chat per comunicare in modo testuale con g
141. nulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alla pagina precedente e modificare i partecipanti alla conferenza Calendario Inserimento Gateway in conferenza LA CONFERENZA STATA PRENOTATA In questa pagina viene notificata l avvenuta creazione della conferenza e la prenotazione per il giorno selezionato Nel caso i partecipanti alla conferenza abbiano inserito il proprio indirizzo di posta elettronica nel campo Email della sezione Gestione Utenti gt Utente sar inoltre presente un messaggio che comunica se la mail di invito al meeting stata inviata con successo o meno easymeeting Scheduler La conferenza prova_conferenza stata prenotata per il giorno 30 10 2008 alle ore 16 50 L email stata inviata ai seguenti utenti e daltoe Riccardo D Alto e al al panfilo Panfilo Sanchez e fabry Fabrizia Crescenzo puente Juan Puente Valdez e ranjan Rajiv Ranjan e bruno Maurizio Bruno Seleziona dal men la voce Calendario per prenotare una nuova conferenza 9 o 3 Calendario conferma prenotazione conferenza ed invio email 122 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Viste In questa sezione possibile visualizzare gli utenti in conferenza gli agenti easymeetinOnCall connessi i gateway abilitati e lo stato del TCP tunnel CONFERENZE In questa pagina vengono visualizzati con un refresh di poch
142. nza su applicazioni installate anche solo in uno dei PC coinvolti nella riunione approfondimento Attiva Disattiva la Registrazione della sessione easymeeting La registrazione permette di creare un unico files completo di tutti i contributi audio video e dati scambiati nella riunione Il file della registrazione riproducibile off line l unico vincolo l installazione del client gratuito easymeeting approfondimento Chat per comunicare in modo testuale con gli altri utenti approfondimento go Ba Attivare e disattivare il video Subito dopo che il supervisore ha abilitato un utente ad intervenire l icona Webcam sulla toolbar che fino a quel momento era in stato disattivo passa allo stato attivo e il canale sul quale l utente e stato abilitato ad intervenire inizia a trasmettere l immagine proveniente dalla Webcam dell utente stesso che verr ricevuta contemporaneamente da tutti gli utenti e visualizzata sul canale prescelto Pulsante attiva disattiva video Se l utente ha la necessit di inibire l invio delle immagini dalla sua Webcam ad esempio per la presenza estemporanea di un ospite deve premere nuovamente il pulsante per disattivare la funzione oppure utilizzare il menu orizzontale alla voce Canale gt deselezionare Invia il video 51 Attivare e disattivare l audio Subito dopo che il supervisore ha abilitato un utente ad intervenire l icona Microfono sulla toolbar che fino a que
143. nzionamento analogo alla scheda Partecipanti nella sezione Gestione Conferenze Nella colonna di sinistra sono presenti gli utenti e i gruppi disponibili mentre in quella di destra vengono elencati gli attuali partecipanti al meeting In ogni sezione relativa agli utenti o ai gruppi vi e la possibilit di effettuare una ricerca che operi su entrambe le liste inserendo tutto o parte del nome nel campo desiderato Per passare alla configurazione degli eventuali gateway partecipanti sezione visibile solo se sono previsti nella propria licenza al nuovo meeting sufficiente cliccare sul pulsante Avanti cliccando sul pulsante Indietro si torna alla sezione precedente Nuova Conferenza Il pulsante Annulla permette invece di tornare alla sezione Seleziona un giorno per la conferenza 120 easymeeting Scheduler Ciao admin Seleziona i partecipanti alla conferenza prova_conferenza che inizia il giorno 30 10 2008 alle ore 16 50 Aggiungi o rimuovi i partecipanti in conferenza e alla fine premi il tasto Avanti Premi il tasto Cerca per cercare un utente per nome proprio o per login utente Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alla pagina precedente e modificare i dettagli della conferenza Annulla Indietro Avanti EMOnCall Seleziona l utente Nome Utente Disponibili Nome Utente Partecipanti Nome Utente Administrator admin A al ai
144. o a tutti i partecipanti alla riunione Ovviamente perch il documento sia visibile su tutti i client collegati alla riunione virtuale necessario che tutti i PC abbiano installato il programma che permette la visualizzazione del documento Tipicamente i documenti inviati sono file excel word PowerPoint piuttosto che immagini jpg bmp gif o documenti quali pdf La prima volta che si utilizza easymeeting probabile che Windows chieda attraverso una finestra di dialogo che si apre una volta ricevuto il file cosa si desidera fare per quel tipo di documento si consiglia di deselezionare la casella Chiedi sempre per questo tipo di file e quindi cliccare su Apri Argomenti correlati Approfondimenti e risoluzione di problemi relativamente all apertura del file Stampare un documento inviato Ogni utente ha ovviamente la possibilit di stampare un documento inviatogli da uno dei partecipanti E possibile cercare il file desiderato all interno della Finestra dei Messaggi nella sezione File ricevuti Dopo aver selezionato il file un click sulla riga relativa sufficiente utilizzare il menu orizzontale Documenti gt Stampa il documento Inviare a tutti le dimensioni della propria finestra documenti L operazione di ridimensionamento della finestra Documenti e consigliata per una corretta visualizzazione della Whiteboard di commento ai documenti aperti Per inviare a tutti le dimensioni della propria finestra docu
145. o al nome della riunione persa rimane verde cos come contrassegnato dal numero 1 nell immagine precedente ovvero per tutta la durata del meeting estemporaneo impostata dal chiamante nel form di chiamata si pu accedere ugualmente alla riunione cliccandovi sopra Ci ritorna molto comodo quando ad esempio 3 persone hanno risposto ad una chiamata e sono entrate nella riunione ed una quarta persona non ha risposto per tempo all invito premendo sull icona verde accanto alla riunione persa potr comunque raggiungere gli altri nel meeting virtuale Per cambiare il proprio stato sufficiente accedere al Menu File gt Cambia Stato scegliendo la voce che interessa dal menu easymeetin OnCall ambrosini2 put File Contatti Strumenti i Cambia stato Termina la sessione Qi Esci L Stati di easymeetingOnCall Le opzioni disponibili sono Non connesso Connesso Non disturbare Assente Non disponibile 81 easymeeting scheduler Introduzione easymeeting scheduler un interfaccia web based che permette di organizzare utenti gruppi conferenza comunicazioni nonch organizzare le stessle sessioni easymeeting via web Tipicamente raggiungibile all indirizzo http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler con accesso attraverso il proprio easymeeting username e password easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Dell o z _ ON Su x Fried Windows Live Liv
146. o del videolearning si attiver il pulsante videolearning Dopo aver inviato il PowerPoint non basta sincronizzare il file per avere la possibilit di attivare il videolearning necessario sincronizzare sulla prima slide contrassegnata come quiz Premendolo si attiver il pannello di controllo del videolearning del Tutor raffigurato nella figura seguente PANNELCO DI CONTROCCO DEL VIDEOCEARNIN e Sessione Quiz Documento Stato Aperta Stato Chiuso File FEEDBACK_q C le VideoLearningSe Quiz Pagina 6 ascorso 84s Tempo trascorso 0 D p Te 7m B A dei questonario Risposta corretta Marrakesh New York lt lt po Finestra di videolearning visuale del Tutor a questionario chiuso 64 Il supervisore apre la sessione di test premendo il pulsante contrassegnato dalla lettera A nel campo Sessione 1 nell immagine precedente A questo punto il sistema chiede all utente dove vuole salvare il file excel che conterr i risultati del polling Si sceglie cartella e il nome del file le impostazioni automatiche riportano la data e l ora dell inizio della sessione e a questo punto la sessione di videolearning pu iniziare Il campo Tempo trascorso all interno dell area Sessione comincia a scorrere A tutti gli utenti apparir il pannello per le risposte in stato disabilitato Il supervisore apre quindi il primo quiz premendo sul pulsante contrassegnato dalla lette
147. o delle conferenze a destra Il tasto Cerca posizionato in basso a destra permette la ricerca attraverso il nome o parte di esso di un determinato gruppo easymeeting Scheduler Ciao admin Profilo di rete Profilo generale Conferenze Partecipanti Gateway iii Prol dra Cam gt Conferenze registrate ESS Nome Inizio Fine Profilo di rete Profilo generale Proprietario Tipo 27 10 2008 11 39 27 10 2008 13 41 wizard standard admin m2m tf 27 10 2008 11 42 27 10 2008 16 43 wizard standard admin M2M tg 27 10 2008 12 07 27 10 2008 13 07 wizard standard juventus10 M2M th 27 10 2008 12 16 27 10 2008 14 17 wizard standard admin M2M CP tunnei gt sched6 28 10 2008 9 58 28 10 2008 15 58 wizard standard daltoe M2M Pagine 123 alendario Seleziona l utente Nome Utente Cerca Disponibili Nome Utente Partecipanti Nome Utente Administrator admin gt juventusi juventus1 lt juventus10 juventus10 juventus100 juventus100 juventus1000 juventus1000 l juventus1001 juventus1001 A 12343678910 Seleziona il gruppo Nome Cerca Disponibili Nome Partecipanti Nome Gestione Conferenze Partecipanti GATEWAY In questa sezione e possibile qualora supportato dalla propria licenza abbinare alla conferenza uno o pi gateway di modo che sia possibile chiamare enpoint H 323 o postazioni GSM all interno della conferenza virtuale 102 easymee
148. o di norma chiude il documento tranne che a Whiteboard attivata quando ne cancella semplicemente il contenuto Inviare un messaggio testuale Premendo il pulsante Chat sulla toolbar Pulsante chat oppure utilizzando il menu orizzontale Finestre gt Messaggi si aprir la seguente finestra di dialogo E importante rilevare come la possibilit di inviare messaggi testuali sempre disponibile anche quando l utente non abilitato su uno dei canali Full Duplex 58 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it Messaggi Utenti ew York gt Benvenuti Tutti Milano gt Ciao a tutti Marrakesh Roma gt privato Ciao come stai New York New York gt pronti meeting Alexandria Milano gt Bene grazie tu Boston Instanbul gt Ciao John Roma Shangai gt Ciao a tutti Lyon Paris gt privato Bonjour Marco Istanbul Cape Town gt ront Tokyo Milano gt eccomi Hamburg Alexandria gt BUONGIORNO Pe Mumbay gt Ciao a tutti gt ca Hamburg gt prontesima umoay Boston gt si Paris El Jazair gt Ciao Cape Town Marrakesh gt Ciao a tutti El Jazair Shangai gt cominciamo aiia Scrivi qui il messaggio i er ba Finestra di chat L area 1 della figura precedente dedicata all inserimento del proprio messaggio Una volta scritto il testo si seleziona un destinatario o pi tenendo premuto il tasto CTRL nel campo 3 e quindi si preme sul tasto a busta contrassegnato dalla freccia numero 4 N
149. o il primo login all avvio del PC l agente prova a connettersi automaticamente al server per evitare di ripetere la procedura ad ogni riavvio Cliccando sul tab Configurazione si accede all area di configurazione dell agente di easymeetingOnCall maggiori dettagli nell appendice dedicata L agente sulla tray bar una volta effettuato l accesso si presenter con l icona blu e verde che indica la disponibilit dell utente cos come riportato in figura easymeetingOnCall DIRE ME 1925 easymeetingOnCall attivo e disponibile Vediamo pero nel dettaglio ci che appare ad un primo ingresso 75 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it rr sasymeetingOntall utente 1 File Contatti Strumenti Wi utentel 7 Connesso 18 12 10 Prima schermata in easymeetingOnCall Le 4 immagini poste in basso nell istant messaging permettono di 1 Chiamare in conferenza 2 Aprire la finestra di chat istantanea con gli altri utenti online 3 Inviare una email agli utenti anche coloro che non hanno l istant messaging attivo nel caso di diversa configurazione vedi appendice dedicata questo pulsante permette di accedere ad un sito web predefinito 4 Rimuovere dai Contatti o Preferiti Una volta effettuato l accesso chiamare un altro utente molto semplice infatti basta selezionarlo con il mouse e premere il tasto destro oppure premere l icona che rappresenta un
150. o nella finestra Messaggi dal Server 21 IL MECCANISMO DELLE DELEGHE Dalla versione 20070501 di easymeeting stato introdotto il meccanismo delle deleghe Attraverso questa funzione il Supervisore pu cedere alcune sue prerogative ad uno degli altri utenti collegati Ovviamente a rotazione pu cedere queste funzionalit a tutti gli utenti che partecipano alla riunione In particolare il Supervisore pu cedere 1 Il controllo della condivisione del desktop 2 Il controllo del puntatore del mouse 3 L uso della sincronizzazione avanzata L utente Normale E la normale modalit con cui un utente accede ad una sessione di videocomunicazione Un utente che accede ad una conferenza in questo modo viene elencato nella finestra degli Utenti e pu vedere e sentire tutto ci che accade nei canali Full Duplex mentre non visto non sentito in tempo reale dagli altri partecipanti Per comunicare con gli altri deve chiedere al supervisore di essere abilitato in un canale Full Duplex inviando una richiesta di booking approfondimento o autoabilitandosi approfondimento E questa la tipologia di utente cui faremo riferimento nel prosieguo del paragrafo a meno di esplicite indicazioni diverse L utente pu utilizzare la chat per comunicare con tutti gli utenti abilitati e non anche quando egli stesso non abilitato nei canali Full Duplex L utente Passivo Selezionando utente passivo nella finestra di logi
151. o per login utente Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alla pagina precedente e modificare i dettagli della conferenza C Annulla C Indietro Avanti Seleziona l utente Nome 0111 0111 0112 0112 0113 0113 0114 0114 gt i 0115 0115 di Ufficio di Stra O16stra Ufficio di Cadoneghe 017cadon Ufficio di Imola 019imola CE Ufficio di Villongo 022villo Ufficio di Vicenza 028vicen Ufficio di Montec 039monte CI O fi Ravenna I aven 12345678910 Nome Partecipanti Nome accenture i aci acmei pan acp id acquariogenova acia ole un i lt l Nna Internet Modalit protetta disattivata fav 100 Gestione degli utenti e dei gruppi che possono partecipare alla conferenza Come si pu vedere la pagina e suddivisa in 4 campi che permettono di gestire la presenza degli invitati al meeting E sufficiente selezionare dalla colonna di sinistra il nome degli utenti o direttamente il gruppo a cui appartengono oppure effettuare una ricerca ad hoc e poi fare click sulla freccia per spostarli nella colonna di destra e permettere loro l accesso Quando tutti i partecipanti sono stati inseriti si procede cliccando su Avanti 85 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb5b3it easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Dell G a Es ht
152. ociati al primo avvertimento mentre l Intervallo di controllo definisce l intervallo tra un avvertimento ed il successivo ALLOCATORE In questa sezione vengono presentati i parametri che verranno sfruttati dall allocatore per attribuire gli indirizzi multicast e le porte che verranno utilizzate dalle conferenze Affinch vengano utilizzati questi parametri e necessario che l opzione Allocazione della sezione Conferenze gt Profilo di rete sia impostata su Automatica Nelle sezioni Intervallo di indirizzi multicast e Intervallo delle porte sono specificati l indirizzo multicast iniziale e finale e le porte iniziali e finali che verranno allocati Infatti verr creata una matrice che ha come indici gli indirizzi e le porte Ogni casella della matrice corrisponde ad una sala riunioni virtuale a disposizione per una conferenza quando l allocatore deve assegnare lo spazio ad una conferenza scorre la matrice o per indirizzo o per porta in base a quanto impostato nel riquadro in basso a sinistra Tipo di allocazione e assegna alla conferenza il primo spazio libero una volta terminata la conferenza la casella viene liberata e torna a disposizione dell allocatore 104 Ciao admin sit MODELLI easymeeting Scheduler Allocatore Intervallo di indirizzi multicast Intervallo delle porte 224 17 1 1 Limite inferiore 60000 Limite inferiore 224 17 1 250 Limite superiore 60000 _ Limit
153. olli audio Visualizzare Nascondere la finestra dei messaggi dal server Utilizzare la modalit avanzata di sincronizzazione dei documenti PowerPoint Visualizzare Nascondere la finestra del controllo remoto dell audio Visualizzare Nascondere la finestra di videolearning Visualizzare Nascondere il mixer H 323 per l interfaccia con la videoconferenza tradizionale vedi come comunicare con endpoint H 323 25 Menu Condivisione del desktop Condivisione del desktop Whiteboard Sessione Configurazione Desktc Invia Menu Condivisione del desktop Attraverso questo men possibile 1 Visualizzare Nascondere la finestra di condivisione del desktop o Screen Share solo per il Supervisore 2 Inviare la visualizzazione di una porzione del proprio desktop agli utenti che partecipano alla riunione solo in qualit di Supervisore 3 Inviare le dimensioni della finestra di condivisione del desktop a tutti coloro che lo stanno ricevendo per essere sicuri che tutti stiano visualizzando la medesima area Se i PC hanno diverse impostazioni per la risoluzione dello schermo l attivazione di questa funzione pu provocare la difficile visualizzazione del documento Menu Whiteboard Whiteboard Sessione Configura Rettangolo Ellisse Cancella Aggiorna Stampa Larghezza del tratto Dimensione carattere Colore Menu Whiteboard Attraverso questo men possibile attivare tutte le funzioni della Whitebo
154. onandosi sopra di esso nella Finestra degli Utenti e cliccando il tasto destro del mouse Apparira il consueto menu contestuale con l opzione Chiama un terminale H 323 attivabile OTE Attiva sul canale 1 Attiva sul canale 2 Attiva sul canale 3 Attiva sul canale 4 Chiama un terminale H323 Menu contestuale su uno degli utenti gateway Se la selezioniamo vediamo comparire una finestra supplementare intitolata Terminale H 323 Inserisci il terminale da chiamare 01119501111 serverl easy v Gateway gw3_1 Finestra di chiamata dispositivo H 323 In questa finestra possiamo inserire l indirizzo IP o l alias del terminale H 323 da chiamare Se chiamiamo un endpoint H 323 dopo qualche istante vedremo comparire l immagine dell utente al posto del telefono a significare che la connessione ha avuto successo 144 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Connessione H 323 avvenuta con successo Posizionando il mouse sul nome del gateway un hint ovvero un messaggio testuale che appare posizionando il mouse sopra il nome del gateway ci mostrer delle informazioni supplementari sulla connessione H 323 Ovviamente a questo punto il Supervisore tratta l utente gateway in maniera similare a tutti gli altri utenti abilitandolo disabilitandolo sui canali Full Duplex avendo cura di non abilitarlo mai sul Canale 1 dei Full Duplex Quando l endpoint termina la connessione nella finestra di
155. onato precedentemente in particolare in azzurro vengono evidenziati i meeting svoltisi complessivamente o in parte nelle ore antecedenti a quella corrente mentre in blu vengono visualizzate le conferenze che devono ancora svolgersi complessivamente o in parte Ora possibile eliminare una conferenza crearne una nuova o modificare una gi esistente gt Per creare un nuovo meeting sufficiente cliccare sul pulsante Nuova cliccando sul pulsante Indietro si torna alla sezione precedente Seleziona un giorno per la conferenza gt Per eliminare un meeting sufficiente selezionare quello desiderato e premere il tasto Elimina visibile solo dopo la selezione di una conferenza Con l eliminazione di una conferenza si salta direttamente alla pagina finale in cui se gli utenti hanno impostato il proprio indirizzo email in Gestione Utenti gt Utenti viene inviata ad ognuno una email di avviso di cancellazione del meeting gt Per modificare un meeting gi esistente necessario selezionarlo e premere il tasto Avanti visibile solo dopo la selezione di una conferenza per cambiare le caratteristiche della conferenza procedendo come nella procedura di creazione di una nuova conferenza Nella pagina finale se ad esempio sono stati aggiunti nuovi partecipanti alla conferenza vengono inviate delle mail di aggiornamento agli utenti che erano stati gi avvisati del meeting e di invito agli utenti inseriti successivamente Il pulsante Annu
156. oni X y a p audio video del server 950 Dimensione dei pacchetti byte Condivisione del desktop 250 Banda Kbit secondo Dimensione dei pacchetti Gestione Conferenze Profilo generale E senza dubbio la sezione pi rilevante dello scheduler perch permette di operare le scelte relative alla qualit audio video e dati che viene utilizzata poi da ciascuna conferenza Il profilo generale quindi un template o modello di conferenza che trova applicazione pratica nell evento conferenza Profili generali registrati sono qui elencati tutti i profili generali creati con le loro caratteristiche Cerca permette di trovare nell elenco il profilo desiderato digitando tutto o parte del nome Generale qui va indicato il nome del profilo generale il target di cui fa parte ed eventuali note ad esso relative Esistono quattro possibili scelte per il target o EMOncCall questo target identifica i profili utilizzati dalle conferenze indette tramite l agente di easymeetingOnCall o Outlook questo target identifica i profili utilizzati dalle conferenze indette tramite la rubrica del software di posta elettronica ad esempio Microsoft Office Outlook o General questo target identifica la configurazione standard dei profili con i quali vengono prenotate tutte le conferenze tramite easymeeting Server ed easymeeting Scheduler 96 o VCM2EM questo target identifica i profili utilizzati dalle conferenze indette
157. orsi di formazione e di addestramento permettendo di indirizzare la trasmissione a tutta la popolazione aziendale o ad un qualunque suo sottoinsieme Gli applicativi che la costituiscono possono essere completamente configurati e personalizzati in funzione delle aree e degli scopi aziendali consentendo di gestire al meglio la diffusione delle informazioni La suite FeedbackIVC cancellando le distanze fisiche e realizzando con grande efficacia ambienti virtuali di lavoro integrati ed interattivi traduce nella realt il nostro pay off Muoviamo le idee non le persone La suite si compone di cinque moduli caratterizzati da differenti specifiche funzionali che possono essere integrati tra loro in base alle richieste dell utente La suite si compone di diversi moduli caratterizzati da differenti specifiche funzionali che possono essere integrati tra loro in base alle richieste del cliente easymeeting per la gestione di meeting e convegni virtuali videolearning per la formazione interattiva a distanza Video Contact Center per la customer relationship in audio video easyconference per le conference calls aziendali BusinessTV e Live streaming per la business television Digitale Signage SalesTV e Radio in Store per la comunicazione sui punti vendita La struttura di questo manuale Il manuale che vi trovate a sfogliare parte di una pi ampia raccolta di guide che esplorano easymeeting secondo l approccio delle diverse tipolog
158. po aver selezionato con il mouse il file desiderato e possibile inviarlo a tutti partecipanti con la semplice pressione del pulsante Invia File oppure utilizzare il menu orizzontale Documenti gt Invia il documento 52 gt Pulsante invia file Nella finestra Messaggi gt File spediti si pu controllare in tempo reale la percentuale di invio del file Per motivi legati al protocollo di trasmissione easymeeting invia 3 volte il file a tutti gli utenti per essere sicuri che tutti ricevano il documento integrale Quando la percentuale di delivery raggiunge il 100 si consiglia di spostarsi nella finestra Messaggi gt Messaggi dal server per controllare che tutti gli utenti abbiano ricevuto il file Aprire e chiudere un documento Il file inviato si apre automaticamente all interno della finestra Documenti di easymeeting a tutti gli utenti che lo ricevono Colui che l ha inviato per aprirlo deve fare doppio click sulla riga relativa al documento all interno della finestra Messaggi gt File spediti Il documento pu essere sempre aperto attraverso questa finestra messaggi sia attraverso il menu orizzontale Documenti gt Apri il documento Per chiudere il documento invece necessario premere il pulsante 1 in figura oppure attraverso il menu orizzontale Documenti gt Chiudi il documento Nel caso di un documento PowerPoint la sincronizzazione da parte di colui che l ha inviato forza l apertura del document
159. ra C all interno del campo Quiz 2 in figura Anche qui il tempo relativo comincia a scorrere Ciascun utente a questo punto pu selezionare una risposta al quiz selezionandola dal menu a tendina apparso sul proprio pannello delle risposte Sessione Documento Stato Apri Stato Apri File FEEDBACK_q Tempo trascorso 15s Quiz 6 Pagina 7 Tempo trascorso 5s Seleziona la risposta A La selezione della risposta da parte dell utente che partecipa al quiz Come potete vedere nella sezione Quiz del pannello presente lo stato della votazione il numero della votazione il tempo trascorso dall apertura del quiz Una volta selezionata la risposta premere sul tasto contrassegnato dalla busta per inviare la propria scelta al Tutor che la visualizza in tempo reale L utente pu cambiare risposta semplicemente selezionando un altra opzione e premendo di nuovo sul tasto a busta fintantoch il supervisore decide di lasciare aperta la votazione al quiz Il tutor lascia tutto il tempo che ritiene necessario agli altri utenti per rispondere Ogni qualvolta un utente invia una risposta essa appare in automatico accanto al suo nome nel campo Risultato del questionario 3 in figura Quando il tutor ritiene di chiudere il quiz preme sul pulsante contrassegnato dalla lettera D La scritta np accanto al nome dell utente sta per non pervenuto e significa che l utente non ha dato una risposta nel tempo
160. ra nella conferenza approfondimento Aggiornare l immagine di ciascuno dei canali Full Duplex Ingrandire a tutto schermo uno dei canali approfondimento Selezionare un filmato da inviare nel proprio PC o nella propria intranet quando attivi su un canale Full Duplex approfondimento Inviare un filmato in streaming a tutti i partecipanti quando attivi su un canale Full Duplex vedi come riprodurre un filmato Fermare la riproduzione di un filmato gi inviato in streaming quando attivi su un canale Full Duplex Menu Documenti Documenti Utenti Finestre Condivisione del desktop a Seleziona un documento g Invia le dimensioni della finestra documenti Menu Documenti Attraverso questo men possibile ARS Selezionare un documento da inviare nel proprio PC o nella propria Intranet Inviare un documento in datacasting a tutti i partecipanti Stampare il documento aperto nella finestra Documenti Chiudere il documento aperto nella finestra Documenti Inviare le dimensioni della propria finestra Documenti a tutti i partecipanti alla riunione di modo che la visualizzazione della grandezza del documento sia la stessa su tutti i PC Questa funzione va usata con cautela Se i PC hanno diverse impostazioni per la risoluzione dello schermo l attivazione di questa funzione pu provocare la difficile visualizzazione del documento Sincronizzare il documento PowerPoint ovvero mostrare a tutti i partecipanti la s
161. razioni avanzate ET easymeeting Configu azio gt avanzata Configurazione periferiche audio e video Configurazioni di base Configurazioni avanzate Maschera della Configurazione Avanzata di Client Configurator Passiamo ora all analisi dettagliata di ciascuna voce 127 Configurazione delle periferiche Audio e Video Cliccando sul primo pulsante si accede all area di impostazione e test dei dispositivi audio e video os easymeeting Configurazione delle periferiche CONFIGURAZIONE VIDEO Logitech QuickCam Communicate STX Seleziona la risoluzione preferita T Mostra tutte le risoluzioni CONFIGURAZIONE AUDIO CONFIGURAZIONE FINALE Maschera di Configurazione delle periferiche La sezione e divisa in tre aree una per il video una per l audio e una per la configurazione finale vediamole nel dettaglio Sezione Video Con il primo menu a tendina immagine precedente e possibile selezionare il dispositivo di acquisizione video da utilizzare con easymeeting tra tutti quelli installati nel PC utilizzato Il secondo menu a tendina permette di selezionare la risoluzione delle immagini catturate dal dispositivo di acquisizione video della propria webcam Cliccando sul pulsante configura nella sezione video si aprir la consueta finestra contenente le caratteristiche video avanzate Propriet Valore Luminosit 3750 Contrasto _________________ 8250 Saturazione
162. re il livello del volume di uscita del segnale Cliccando sul pulsante prova sar possibile verificare se il volume per il dispositivo selezionato e ottimale Allo stesso modo passando al campo ingresso audio possibile selezionare il dispositivo di acquisizione audio da utilizzare microfono esterno microfono incorporato alla webcam cancellatore d eco o altro Cliccando su prova per fare una verifica controllate che il livello della barra si alzi al suono della vostra voce Cliccando sulle frecce gt gt si pu inoltre impostare pi di due flussi audio In questo caso si aprir la seguente schermata Configurazione della periferica audio 2 Uscita audio Volume dl Premi ascoltare la musica dalla periferica di riproduzione audio che hai scelto Ingresso audio Regola il livello Livello Um IES Linea d ingresso audio MIN k Min Maschera di configurazione delle doppie periferiche audio Selezionando la periferica desiderata dalla tendina possibile settarla 130 Cliccando poi su ok si ritorna alla schermata suddivisa nelle tre aree non ci resta che passare alla configurazione finale dove potremo testare la periferica o le periferiche che abbiamo configurato Al termine cliccare ok os easymeeting Configurazione delle periferiche CONFIGURAZIONE VIDEO Logitech QuickCam Communicate STX Seleziona la risoluzione preferita 176x144 T Mostra tutte le risoluzioni CONFIG
163. re se non c EUS l invio di traffico viene forzato in multicast Nella tabella sottostante sono riportate le diverse combinazioni con EUS Mem Seme Receive multicast Non Attivo Il traffico viene inviato e ricevuto in multicast Non Attivo Non Attivo L utente viene forzato a lavorare in multicast o Inviare solo l audio se spuntato l utente una volta entrato in conferenza potr inviare soltanto traffico audio e non video mentre ricever traffico sia audio che video Per il resto si comporta come un utente normale Gli altri utenti invece dell anteprima della sua immagine vedranno l immagine di un orecchio o Usare rigorosamente la banda se spuntato i client cercheranno di rispettare la banda impostata GRUPPI In questa sezione possibile creare gruppi e abbinare ad essi degli utenti Attraverso la funzione Cerca possibile trovare nell elenco il gruppo desiderato digitando tutto o parte del nome Nella sezione Crea Modifica Cancella un gruppo in centro pagina va inserito il nome del gruppo che si desidera creare o modificare nella colonna centrale sono inseriti i nomi di tutti gli utenti che sono stati registrati 93 de Per inserirli in un gruppo bisogna selezionare il gruppo nella tabella in alto selezionare gli utenti che si desiderano inserire nella colonna sinistra e cliccare sul pulsante che indica a destra a questo punto i nomi passeranno nella colonna di destra dove sono elencati gli utenti appartenenti a
164. resente un semplice Power Point Viewer il file si apre esternamente al client easymeeting e non possibile effettuare la sincronizzazione Per ovviare a questo problema si consiglia l utilizzo della funzione di Sincronizzazione in jpeg Se durante la sincronizzazione Windows chiede attraverso una finestra di dialogo cosa si desidera fare per quel tipo di documento si deve deselezionare la casella Chiedi sempre per questo tipo di file e quindi cliccare su Apri Argomenti correlati Approfondimenti e risoluzione di problemi relativamente all apertura del file La sincronizzazione avanzata PowerPoint Qualsiasi tipo di presentazione PowerPoint pu essere utilizzata secondo questa modalit nativa tuttavia per quei tipi di presentazione che contengono animazioni effetti eventi microstati A differenza della sincronizzazione normale utilizzando questa modalit colui che sincronizza impedisce agli altri utenti di scorrere liberamente le slide obbligando alla visualizzazione della slide aperta dal sincronizzatore La modalit di sincronizzazione avanzata e gestita nativamente dall utente Supervisore che pu per cederla a qualsiasi altro utente partecipante attraverso il meccanismo della delega Per attivarla una volta aperta la presentazione PowerPoint nella finestra documenti basta andare sul pulsante di sincronizzazione e premere con il tasto destro del mouse sopra all icona per far apparire questo menu contestuale
165. rse del computer gt Strumenti gt Opzioni cartella gt Tipi di file Nell elenco selezionare PPT Quindi cliccare su Avanzate per far apparire questa scheda Modifica tipo file Nuovo Modifica Rimuovi Conferma apertura dopo download d Mostra sempre estensioni _ Sfoglia nella stessa finestra Annulla Modifica tipo file E necessario 149 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it Se Deselezionare conferma apertura dopo download Selezionare Sfoglia nella stessa finestra per ottenere questo risultato N Modifica tipo file E crosoft Office PowerPoint 97 2003 Azioni Cambia icona Nuova Modifica Rimuovi _ Conferma apertura dopo download F Mostra sempre estensioni Sfoglia nella stessa finestra Annulla Modifica tipo file modifica effettuata Premere su OK e ripetere questa procedura per tutti i tipi di file solitamente utilizzati nella spedizione ricezione in easymeeting e quindi PPT DOC XLS PDF JPEG o altro 150 Indice delle figure INTERFACCIA EASYMEETING PER EGUTENTE iii lilla 10 MASCHERA DEL CLIENT CONFIGURATOR srt aaa 11 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE VIDEO ille 12 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE VIDEO PROVA cccverrrrrceeeeecene sese cece cene veee eee ee zeee nice secco zone vece eeeeezezeeeeeseceo nese seenenezezeeneciosiceoneoe 12 MASCHERA DI CONFIGURAZIONE INGRESSO AUDIO tas 13 MASCHERA
166. saggio utente_1 07 Connesso Messaggi dal server E importante sapere che le riunioni virtuali effettuate con conversazioni easymeetingOnCall si sommano alle conferenze normali attive allo stesso momento e sono soggette al vincolo del numero massimo di conferenze disponibili secondo la propria licenza easymeetingOnCall permette inoltre di mandare messaggi di chat senza effettuare l accesso ad una sala di videocomunicazione interattiva infatti sufficiente premere sul pulsante a busta nel menu principale per vedere comparire la seguente finestra di dialogo 78 F easymeetingOnCall Messaggi Messaggi utente gt Buongiorno Componi il tuo messaggio utente amp Connesso Inviare messaggi di chat con easymeetingOnCall Per cambiare il proprio stato all interno di easymeetingOnCall sufficiente andare sul men File gt Cambia Stato e selezionare la voce preferita via easymeetingOnCall ambrosini Contatti Strumenti Cambia stato gt E Non connesso Termina la sessione Esci S Non disturbare S Assente S Non disponibile 9 Contatti PI Ricerca 5 Chi Cerca contatti Nome ut deL Sd Utente 3 utentel utentel0 Utenteli Utentel2 utentel3 Utentel4 Utentel5 Utentel6 Utentel tante 12 amp Y Connesso 13 11 10 Cambiare il proprio stato in easymeetingOncCall Per cercare un utente sufficiente premere sulla finestra di
167. sempio la porta di ascolto easymeetingOnCall GENERALE In questa sezione possibile verificare se il servizio Easymeeting OnCall e attivo e reperirne i principali parametri In particolare si pu vedere quale protocollo viene utilizzato FBK HTTP o entrambi le rispettive porte e i periodi di timeout 111 N O easymeeting Scheduler nl Ciao admin Generale Web i A Generale Connessione Abilita le conferenze easymeetingOnCall Timeout del ping secondi il ne Conferenze Opzioni di ricerca La Limita la ricerca nel solo gruppo d appartenenza 8014 P dell utente Timeout della Limita la ricerca ad un gruppo 60 connessione secondi specifico Gateway Timeout delle finestre dell agente Opzioni speciali EMOnCall Scrive le informazioni inerenti l agente per lo scheduler Invito secondi TCP tunnel Permetti la connessione di un utente da altri PC o Messaggio secondi Server Nome indirizzo usato dallo scheduler e irta dalla pagina di controllo web Calendario edi EMoncCall Generale Generale qui e possibile verificare l abilitazione del servizio easymeetingOnCall Opzioni di ricerca in questa sezione possibile visualizzare le limitazioni impostate da server sulla ricerca degli utenti E possibile che la ricerca sia limitata nel solo gruppo a cui appartiene l utente collegato con easymeetingOnCall tramite l opzione Limita la ricerca nel solo gruppo d appartenenza del
168. sottolineare che il sistema utilizza un sistema di invio automatico di email a tutti partecipanti segnalando le modifiche o i cambiamenti di ciascuna riunione Il server di easymeeting un sistema software che amministra le risorse gestisce gli accessi e configura l utilizzo dei template o modelli di riunione secondo le varie tipologie di utenza e le limitazioni di licenza Il client easymeeting L applicativo client che potete vedere schematicamente illustrato nella figura seguente viene installato sui personal computer degli utenti L applicazione consente la visualizzazione in alta qualit dei flussi audio e video provenienti dai client che sono stati abilitati ad intervenire nella sessione e la visualizzazione delle immagini in bassa qualit trasmesse dai restanti partecipanti Inoltre l applicativo permette l invio la ricezione la visualizzazione e il lavoro condiviso sui documenti digitali tra i partecipanti L applicazione codifica e trasmette l immagine catturata dalla Webcam o da un altro dispositivo video di input di cui il personal computer deve necessariamente essere dotato Ciascun sistema in dotazione agli utenti dovr inoltre essere dotato di una coppia di speaker e di un sistema di cancellazione d eco o in alternativa di un kit di auricolari e di un microfono pu essere utilizzato anche quello normalmente inglobato nella Webcam Messaggi New York gt Benvenuti Mi
169. sso di username e password dedicati all accesso ad Internet Interfaccia rr o easymeeting Configurazioni di bas interfaccia Configurazione dell interfaccia Normale Ruolo dell utente Abilita la possibilit di essere un utente passivo Italiano v Lingua Abilita il men orizzontale Incrementale v Aspetto della finestra utenti Avviso aggiornamento dient Integrated hd Echo Cancellation Sottomenu Interfaccia Attraverso questa finestra di dialogo possibile impostare la modalit di default di accesso ovvero la spunta iniziale comunque modificabile ad ogni accesso sulla finestra di login scegliendo tra utente normale supervisore e utente passivo selezionare la lingua dell interfaccia e scegliere tra Italiano Inglese Spagnolo e Francese definire la modalit di visualizzazione della finestra che contiene la lista utenti scegliendo tra 132 normale fissa contenente 5 x 4 finestre a lento aggiornamento incrementale in base al numero di utenti connessi personalizzata a scorrimento verticale Echo cancellation attraverso questo men possibile selezionare la modalit con Cancellazione d eco software per un utilizzo in situazioni estemporanee a pi utenti davanti allo stesso PC Selezionando la voce Integrated possibile abilitare alla cancellazione d eco di modo che gli altri partecipanti non sentano il ritorno della loro voce quando l utente non ut
170. sta opzione abilita il controllo dell integrit delle tabelle quando il server viene lanciato Abilita il controllo delle tabelle quando il server partito questa opzione abilita il controllo dell integrit delle tabelle quando il server viene fatto partire Scrive le informazioni inerenti alle conferenze per lo scheduler questa opzione permette la scrittura dei dettagli di conferenza nelle tabelle dinamiche dedicate ad easymeeting Scheduler per l aggiornamento del proprio albero delle connessioni Abilita la notifica degli accessi di utenti virtuali questa opzione abilita la scrittura dell accesso di utenti virtuali nel file contenuto nella cartella Access del Server x gt Parametri dinamici O Abilita le M2M Auto di easymeetingOnCall con questa opzione tutte le conferenze di tipo ManyToMany indette tramite easymeetingOnCall diventeranno di tipo ManyToMany Auto auto abilitando gli utenti sui canali Full Duplex supervisore sempre sul canale 1 gli altri a seguire fino a completo esaurimento dei canali disponibili Licenza questa opzione permette all utente amministratore di essere avvisato quando vengono violati i valori della licenza nel momento in cui si gestiscono utenti e conferenze 107 WEB In questa sezione possibile abilitare ed accedere alla pagina web di controllo di easymeeting Server Nella suddetta pagina possibile dopo un login valido inviare dei comandi rexec easymeeting
171. sul server n sullo scheduler Scheduler questa e la configurazione standard l utente pu effettuare il login sia sul client sia sullo scheduler e pu prenotare conferenze ma non pu accedere al server Amministratore l utente pu accedere sia al client sia allo scheduler sia al server e pu eseguire tutte le operazioni Video indica in kbit al secondo il valore massimo della banda dedicata al traffico video utilizzata dal client dell utente selezionato Questo parametro sar confrontato con quello relativo alla conferenza all ingresso dell utente nella stessa Valori tipici del video utente sono 120kb per conferenze di tipo _low 200kb per conferenze di tipo _mid e con partecipazione via HSDPA 350kb per conferenze via normale ADSL 500kb per conferenze con XDSL o fibra Audio permette di selezionare il numero di canali audio abilitati L utente pu in questa sezione vengono scelte le caratteristiche di ogni utente 92 o Essere supervisore se spuntato permette all utente di accedere alla conferenza come supervisore o Essere passivo se spuntato permette all utente di accedere alla conferenza come passivo il supervisore pu sapere se l utente passivo e connesso se le impostazioni della conferenza lo permettono vedere sezione Gestione Conferenze o Abilitare se stesso se spuntato permette all utente di attivarsi direttamente su un canale quando lo desidera senza bisogno di richiedere l autorizzazione al
172. ta del server A questo punto se c necessit di cambiare indirizzo del server easymeeting basta cliccare no e scegliere quello corretto Altrimenti cliccare si La finestra successiva quella della Configurazione del tipo di connessione os easymeeting Configurazione guidata della connettivita CONFIGURAZIONE DEL TIPO DI CONNESSIONE SEZIONE 2 5 Il client easymeeting pu collegarsi al server attraverso due tipi di connessione Manuale utilizzo fedele dei parametri inseriti dall utente Automatico prova i vari tipi di connessione ed utilizza quella ritenuta migliore Il tuo client easymeeting utilizza attualmente la configurazione Manuale Vuoi modificare il tipo di connessione in automatico _st Maschera di Configurazione del tipo di connessione In questa finestra potete scegliere il tipo di collegamento verso il server se manuale o automatico Se si vuole cambiare quello standard automatico basta cliccare su no e configurare quello manuale In genere easymeeting settato in modalit automatica prova le varie configurazioni di rete in questo caso proseguite la configurazione passando qui ma se per collegarsi ad Internet si usa un proxy server oppure le porte 60 000 udp e 8010 tcp sul firewall non accettano traffico in entrata uscita bene settare l impostazione manuale Si accede cos alla sezione di settaggio del metodo di connessione al server 15 SS easymeetin
173. telefono 762 easymeetingOnCall utente Fie Contatti Strumenti y utente Invia un messaggio Spedisci una e mail Rimuovi dalla lista Menu per chiamare utenti A questo punto apparir un men per definire il tipo di chiamata da effettuare Conferenza Invitati Argomento standard standard high quality low quality 20chan Impostare una chiamata easymeetingOnCall All utente che riceve la chiamata comparir una finestra per accettare o rifiutare la chiamata 377 doc rev 17 09 2010 emmb3it easymeeting version 20091109 Argomento aggiornamento rapi Da utentel urata Accettare rifiutare una chiamata easymeetingOnCall Se la chiamata viene accettata easymeetingOnCall comincia una sessione easymeeting fra gli utenti Se invece la chiamata non viene accettata l utente chiamante vedr comparire un messaggio che comunica la non accettazione della chiamata da parte degli altri utenti Un reminder di tale comunicazione e visibile anche nell apposita sezione Messaggi easymeetingOnCall Messaggi Messaggi Destinatari Server gt Messaggio amp utente _2 L utente utente_2 ha accettato l invito L utente utente 4 non ha risposto in tempo amp utente_3 all invito Server Messaggio Y kene t L utente utente_4 non ha risposto in tempo lt gt utente_5 all invito Server Messaggio L utente utente 4 ha espressamente rifiutato l invito Componi il tuo mes
174. ting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it A differenza degli utenti un gateway pu essere abbinato a pi conferenze solo qualora non si sovrappongano sull asse temporale nemmeno per pochi secondi Per inserire un gateway in una conferenza il meccanismo uguale a quello visto per gli utenti ed i gruppi si seleziona il Gateway desiderato nella colonna dei Gateway disponibili e lo si sposta attraverso i pulsanti a freccia nella Colonna dei Gateway in uso Per rimuovere il gateway dalla conferenza basta eseguire l operazione inversa cio selezionare la conferenza selezionare il gateway che si desidera rimuovere dalla colonna di destra e cliccare sul pulsante che punta a sinistra Anche in questa sezione possibile cercare una determinata conferenza attraverso i parametri Nome Profilo di Rete o Profilo Generale inserendo il nome specifico o parte di esso nelle sezioni omonime ed utilizzando il tasto Cerca easymeeting Scheduler Profilo di rete Profilo ge Partecipanti Gateway Profilo di rete Profilo generale Cerca Conferenze registrate o Profilo di rete Profilo generale Proprietario Tipo test flvi 27 10 2008 11 39 27 10 2008 13 41 wizard standard admin M2M 27 10 2008 11 42 27 10 2008 16 43 wizard standard admin M2M ta 27 10 2008 12 07 27 10 2008 13 07 wizard standard juventus10 M2M Ith 27 10 2008 12 16 27 10 2008 14 17 wizard standard admin M2M sched6 28 10 2008 9 58 28 10 2008 1
175. tp serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure WizardUserGroupConfForm aspx v HEA 3 Google Pv x 9 Windows Live Live Search a Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi Gv a Accedi 7 Preferiti sk Siti suggeriti v Raccolta Web Slice v le easymeeting Scheduler di v v gm v Pagina y Sicurezza y Strumenti v d j easymeeting Scheduler Seleziona i partecipanti alla conferenza agg mktg che inizia il giorno 19 06 2009 alle ore 19 51 Aggiungi o rimuovi i gateway in conferenza e poi premi il tasto Fine Premi il tasto Annulla per annullare l azione corrente Premi il tasto Indietro per tornare alla pagina precedente e modificare i partecipanti alla conferenza Invito di eventuali endpoint H 323 nella riunione programmata Il sistema permette a questo punto di invitare eventuali endpoint H 323 alla riunione Il meccanismo uguale alla pagina precedente Una volta terminato premere sul pulsante Fine Il sistema invier immediatamente una email a tutti gli utenti inseriti nel caso in cui le email siano state correttamente impostate per ogni utente registrato sul server easymeeting per invitarli a partecipare al meeting indicando il giorno l ora e il nome della conferenza easymeeting da utilizzare ed eventualmente il nome della conferenza se stato inserito La schermata visualizzata successivamente sar la seguente 86 eas
176. tro utente possa condividere il proprio desktop con i partecipanti alla riunione il Supervisore deve spostarsi sulla casella dell utente nella Finestra degli Utenti e fare click con il tasto destro del mouse per visualizzare il consueto menu contestuale 61 Cedi il controllo della condivisione del desktop Cedi il controllo del puntatore del mouse Cedi il controllo della sincronizzazione avanzata delle diapositive PowerPoint Disconnetti Il supervisore cede lo screen share all utente Il Supervisore deve quindi cliccare sulla voce Cedi il controllo della condivisione del desktop In questo modo sar l utente remoto a poter condividere una porzione del proprio desktop e abilitare disabilitare gli utenti remoti ad usare la porzione condivisa Il medesimo procedimento deve essere effettuato per riprendersi tale funzionalit dall utente remoto semplicemente selezionando la voce Riprendi il controllo della condivisione del desktop Videolearning La funzionalit videolearning integrata e gratuita all interno del programma easymeeting L amministratore pu tuttavia abilitare disabilitare questa caratteristica su ciascun template di conferenza virtuale creata Preparare un documento PowerPoint per una sessione videolearning Per preparare un documento PowerPoint che contenga domande interattive necessario utilizzare il programma videolearning tagger che viene concesso in licenza assieme all abilitaz
177. tura ed il funzionamento del dispositivo anche quando la persona non attivata sul canale Full Duplex approfondimento 50 Gestisce l Audio locale sia in entrata ovvero da te percepito e in uscita ovvero udito dagli altri approfondimento Cerca un File nel proprio hard disk o nella propria intranet approfondimento pi Invia il File selezionato con il pulsante precedente a tutti gli utenti collegati nell easymeeting approfondimento 4 Apre la Whiteboard per commentare i documenti senza modificarli La Whiteboard una sorta di lucido che si sovrappone alla finestra documenti e che permette di disegnare sopra al file sottostante senza modificarlo approfondimento Sincronizza il PowerPoint precedentemente inviato a tutti gli utenti con la slide visualizzata in quel determinato istante dall utente che preme il pulsante E come se portasse tutti i PC a visualizzare la diapositiva vista dal commentatore per tenere desta l attenzione dei partecipanti approfondimento Attiva Disattiva lo Screen Share per la condivisione collaborativa di qualsiasi programma L utente che preme su questo pulsante apre una finestra sul proprio PC per permettere a tutti gli altri partecipanti di visualizzare ci che egli sta vedendo sul proprio desktop Inoltre chi condivide pu decidere che un altro utente pu lavorare sulla porzione condivisa del proprio desktop Viene usato per lavorare a dista
178. ul tab Config e quindi sul pulsante Config relativo ad easymeetingOnCall Si aprir questa finestra di dialogo easymeetingOnCall File Contatti Strumenti i Benvenuto in easymeetingOnCall easymeetingOnCall Setup Generale Livello di log INFO y Lingua Abilita avviso sonoro easymeetingOnCall Conferenza easymeeting ClientMM Argomento Durata 60 Applica a tutte le conferenze Tempistiche Invito r 4 t Messaggio 30 sec El em D Non connesso Collegamento web Indirizzo web Usa indirizzo web al posto della mail easymeetingOnCall Generale Generale Lasciamo il campo iniziale impostato come da figura Livello di Log gt INFO e selezioniamo la lingua di visualizzazione di easymeetingOnCall tra Italiano Inglese Francese e Spagnolo Conviene inoltre abilitare la spunta su Abilita avviso sonoro che permette di sentire il trillo del telefono quando arriva una chiamata easymeetingOnCall L area Conferenza tiene traccia in modo automatico dei parametri di set di una nuova conferenza di tipo easymeetingOnCall e saranno i medesimi che appaiono automaticamente nella maschera riportata in figura L area Tempistiche permette di impostare il tempo di visualizzazione dell Invito ad una conferenza e dell anteprima del messaggio di chat ricevuto 71 easymeeting version 200911
179. urazione del dispositivo di acquisizione video Argomenti correlati Riprodurre un filmato Riprodurre un filmato in loop Finestre degli utenti Utenti in bassa qualita o Lista O Finestra utenti bassa qualit Quest area dell interfaccia e dedicata alla visualizzazione degli utenti che partecipano al meeting Le immagini proposte provengono dalle Webcam degli utenti connessi con un aggiornamento di un immagine ogni 3 secondi o comunque configurabile secondo le esigenze dall amministratore a livello del server easymeeting Nella barra posizionata alla base di ciascuna delle 20 finestre contenenti le immagini viene indicato il nome utilizzato da ciascun utente nell accesso alla riunione ed il supervisore contrassegnato dalla S nel quadrato accanto al nome vedi figura 33 easymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmS3it L area si presenta normalmente con le 20 mini finestre video Nel caso in cui i partecipanti al meeting siano meno del numero massimo visualizzabile l utente vedr alcune finestre bianche in luogo delle immagini questa l opzione standard E possibile personalizzare la visualizzazione delle mini finestre ad esempio rendendole incrementali a mano a mano che gli utenti aumentano aumenta il numero dei quadratini vedi come configurare la lista utenti Per un numero di partecipanti maggiore di 20 prevista una lista nominativa Utenti f aa di prenotazione Canale Term
180. utenticazione per la navigazione In funzione di quanto scelto i campi sottostanti vengono o meno abilitati all inserimento delle proprie credenziali IP del proxy inserire l indirizzo IP del proprio proxy Porta del proxy inserire la porta di comunicazione del proxy Utente proxy inserire qui il proprio username per la navigazione Password proxy inserire qui la password di navigazione Una volta inseriti i propri parametri si pu premere su Salva e ritornare alla maschera di inserimento delle proprie credenziali per comunciare ad utilizzare lo strumento HPFP Utilizzo di easymeetingOnCall L agente di messaggistica ha un semplice menu contestuale attivabile con il tasto destro del mouse come rappresentato nella figura precedente 74 Dal menu possibile 1 Cambiare il proprio stato personale disponibile non al computer ecc 2 Aprire easymeetingOnCall 3 Chiudere easymeetingOnCall Selezionando Apri dal menu si apre la seguente finestra di dialogo FEA easymeetingOnCall SAS File Contatti Strumenti Benvenuto in easymeetingOnCall A Login Econo Utente utentei sets Password Es Non connesso 19 22 24 Finestra di login di easymeetingOnCall nella quale l utente inserisce il suo Username e la sua Password com ovvio deve essere stato precedentemente registrato sul server easymeeting e poi preme Entra per effettuare la connessione al server stesso Dop
181. utte le finestre secondo questa configurazione Autosetting Ctrl 1 Premendo contemporaneamente Ctrl 1 il elementi Lu sistema autodetermina la posizione dei vari Ctrl 9 elementi aperti a video nella miglior visualizzazione Posiziona le 0 Riposiziono le finestre in modalit standard finestre in di easymeeting ovvero con le finestre modalit utenti a cascata la toolbar a sinistra e il standard foglio dei documenti sulla destra 30 Altre opzioni del menu sullo sfondo del desktop Le altre voci del menu che appare cliccando con il tasto destro sullo sfondo di easymeeting ali igura permettono di Indicare l indirizzo del trasmettitore e Indicare l indirizzo del ricevitore 3 Impostare il tasso di MCBR Maximum Constant Bit Rate ovvero il parametro che consente di mantenere costante nel tempo il valore medio della banda in uscita 4 Uscire dalla riunione virtuale 5 Bloccare il desktop vedi approfondimento Tratti comuni degli elementi a schermo La visualizzazione o meno degli elementi a schermo viene regolata attraverso il menu orizzontale Finestre Tutti gli elementi presenti nell interfaccia sono caratterizzati da alcuni tratti funzioni comuni Vediamoli nel dettaglio 1 Spostamento si seleziona l elemento tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse sulla barra superiore dello stesso e quindi lo spostamento del mouse provoca lo spostamento dell elemento 2 Ridimensionamento selezionando co
182. utte le funzioni di easymeeting all interno del classico men a tendina di stile Windows Questa opzione attivata di default mediante il programma di configurazione ConfigMM exe I men attivabili sono 1 OONDUAWN Menu File Menu Canale Menu Documenti Menu Utenti Menu Finestre Menu Condivisione del desktop Menu Whiteboard Menu Sessione Menu Configurazione 10 Menu Desktop 11 Menu Help File Canale Documenti Utenti Finestre Condivisione del desktop Whiteboard Sessione Configurazione Desktop Help Menu testuale stile Windows Si fa notare come non tutte le funzioni del men testuale stile Windows sono presenti sulle toolbar ad icone Nei prossimi paragrafi esamineremo nel dettaglio tutti i menu Menu File Menu File Attraverso questo men possibile 1 Disconnettersi dalla conferenza a cui si sta partecipando 2 Chiudere l applicativo Menu Canale Canale Documenti Utenti Finestre Condivisi Invia l audio Invia il video Aggiorna il canale Ingrandisci il canale a tutto schermo gt Seleziona un filmato Menu Canale 23 Attraverso questo men possibile 1 ASS Selezionare deselezionare l invio del proprio audio quando attivi su un canale Full Duplex ad esempio quando si riceve una telefonata approfondimento Selezionare deselezionare l invio del proprio video quando attivi su un canale Full Duplex ad esempio quando un ospite ent
183. way e pronto a ricevere aprire una chiamata La chiamata pu essere aperta tramite il menu contestuale all icona X barrata il collegamento fra il gateway ed il server non e attivo Utilizzo di un gateway con un client easymeeting in modalit utente supervisore CHIAMARE UN GATEWAY H 323 Supponiamo di aver creato una conferenza in cui Possano partecipare due utenti da postazioni client easymeeting Sia stato associato due gateway con nome gatewayN con il parametro auto answer attivato Che il parametro Accept incoming call without supervisor sia stato attivato nella sezione Setup gt Connection del server Una volta avviato il Server svolge le seguenti azioni Contatta e configura il gateway Richiede il gateway di autenticarsi al GateKeeper se necessario Dopo circa una trentina di secondi il server crea e attiva la conferenza di cui sopra Nella conferenza si inserisce un utente virtuale con il nome del gateway Se colleghiamo un client al server alla conferenza in questione e partecipiamo alla conferenza appena creata nella Finestra degli Utenti si dovrebbero avere quattro utenti due utenti easymeeting due utenti gateway Per convenzione l utente che rappresenta il gateway rappresentato da un telefono Finestra degli utenti con Gateway 143 Il supervisore della riunione che e un client easymeeting normale pu chiamare uno dei due gateway semplicemente posizi
184. word attuale Nuova password Conferma la nuova password Salva mm O Internet Modalit protetta disattivata Fa v 100 v Modificare la password di accesso ad easymeeting e agli altri servizi correlati Utente Amministratore L utente Amministratore ha ampi diritti e privilegi perch attraverso l interfaccia web riesce a gestire in modo completo e dettagliato gli utenti le conferenze le ACL la qualit di trasmissione e tutti i dettagli relativi alla tipologia d uso dello strumento di videocomunicazione In questa sezione verr presentata l interfaccia grafica con una descrizione di tutte le sezioni e di tutte le operazioni attuabili attraverso di essa dall utente con diritti di amministratore Inviti Come abbiamo visto in questa sezione e possibile partecipare o semplicemente visualizzare le conferenze a cui si stati invitati che stanno iniziando o sono gi in corso Gestione Utenti In questa sezione e possibile creare modificare o eliminare sia gli utenti che i gruppi a cui sono abbinati UTENTI In quest area possibile aggiungere o modificare utenti specificandone le caratteristiche e i privilegi E anche possibile eliminare utenti esistenti 91 SA FS easymeeting Scheduler Esa Ciao admin Utenti Gruppi Gestione Utenti Utenti registrati ATENCIONES MOTEROS uventus945 juventus945 Si Si 350 No No Normale Confere juventus1201 Si Si 350 No No Normale
185. ymeeting version 20091109 doc rev 17 09 2010 emmb3it w 3 n TREE h easymeeting Scheduler Internet Explorer fornito da Del Ia nas 308 e a T http serverl easymeeting it EasymeetingScheduler Secure SchedulerReport aspx v ax a Google Pv x Windows Live Live Search a j Novit Profilo Mail Foto Calendario MSN Condividi 8 Ed ad Accedi 7 Preferiti 3 E Siti suggeriti 8 Raccolta Web Slice v gt easymeeting Scheduler A a 2 deb y Paginav Sicurezzav Strumenti v easymeeting Scheduler gt La conferenza agg mktg stata prenotata per il giorno 19 06 2009 alle ore 19 51 Seleziona dal men la voce Calendario per prenotare una nuova conferenza Internet Modalit protetta disattivata Conferma prenotazione di riunione A _ gt 6 M io HTM iii Strumenti Azioni Da scheduler feedbackitalia it Inviato giovedi 11 06 2009 12 53 A ambrosini feedbackitalia it Cc Oggetto videoconferenza easymeeting 12 06 2009 12 49 UTC 02 00 easymeeting Scheduler Administrator ti invita alla videoconferenza easymeeting intitolata scheduler meeting Ecco i dati della videoconferenza nome scheduler data 12 49 12 06 2009 UTC 02 00 premi qui per vedere l ora del server durata 60 minuti Puoi partecipare alla videoconferenza premendo qui Per qualsiasi problema contatta l amministratore Messaggio email di inv
186. zione della finestra Indirizzo del trasmettitore Indirizzo del ricevitore MCBR Esci Desktop Menu attivato con il tasto destro del mouse sullo sfondo di easymeeting Selezionando la voce Posizione della finestra si attiver il seguente men Riposiziona le finestre in modalit standard i Posizione della finestra b SCELTA 1 Indirizzo del trasmettitore Indirizzo del ricevitore SCELTA 2 MCBR SCELTA 3 Esci Desktop gt SCELTA 4 P SCELTA 5 SCELTAS Salva SCELTA 7 Caricare SCELTA S SCELTAS Menu Posizione della finestra E quindi possibile scegliere se riposizionare le finestre secondo la scelta desiderata Caricare oppure salvare una nuova configurazione Salva Tale scelta possibile anche attraverso il menu orizzontale di stile Windows vedi paragrafo relativo o attraverso i tasti di scelta rapida cos come descritto nella tabella seguente una volta posizionato il focus sullo sfondo di easymeeting fare un click sullo sfondo di easymeeting Azione Combinazione Esempio Salva la Alt 1 Premendo contemporaneamente Alt 1 posizione delle salvo il layout grafico nella posizione e nelle finestre Alt 9 dimensioni di tutti gli oggetti a schermo e li identifico come la Scelta 1 Recupera la Premendo il tasto 4 carico il layout grafico posizione che avevo identificato come Scelta 4 e salvata quindi riposiziono t

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