Manuale d`istruzioni
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1. possibile trasferire le chiamate Utilizzare il tasto R del telefono per trasferire le chiamate assicurarsi che l impostazione del tasto R sia TBR Time Breack Recall Digitando 9 non si ha linea Assicurarsi che il telefono stia in modalit TONI e non IMPULSI Se si ha il minimo problema si consiglia di effettuare il reset della linea per assicurarsi che nessuna programmazione possa bloccare le linee e se il problema persiste si consiglia un reset generale Non possibile programmare il sistema Tutte le programmazioni devono realizzarsi tramite l estensione 21 Assicurarsi che il telefono sia in modalit TONI e non IMPULSI Selezionare la password 01 1234 prima dei codici di programmazione Si sentir un beep quando la password o qualunque sequenza di programmazione viene introdotta correttamente Se l estensione 21 in modalit selezione diretta la password deve essere introdotta come segue 01 1234 Assicurarsi che la centralina sia accesa La centralina riceve chiamate fantasma Controllare che i servizi operatore siano disabilitati Assicurarsi che attraverso la centralina non passino sistemi che emettano informazioni come ad esempio un allarme di sicurezza 21 Il telefono non identifica le chiamate e Controllare che sia stata attivata la funzionalit e Assicurarsi che il telefono sia compatibile con questa funzionalit e che abbiano sufficiente carica le eventuali batterie del telefono stesso La cent2. beep ATTACCARE Per modificare l Operatore 2 EXT21 DIGITARE password beep 26 numero dell estensione beep ATTACCARE 18 MODALITA GIORNO E NOTTE DISA La modalit giorno notte permette di avere differenti modalit di funzionamento in base ad ora e giorno Una delle opzioni pi interessanti che la risposta automatica possa attivarsi e disattivarsi in forma automatica Per esempio se desidera che la risposta automatica funzioni per la notte e nel fine settimana informando sugli orari o desidera che la risposta automatica si attivi durante la giornata lavorativa e si disattivi la notte e nel fine settimana una segreteria registri le chiamate fuori orario IMPORTANTE Per il corretto funzionamento di questa programmazione previamente necessario disattivare l accesso diretto Esempio 1 Per attivare la risposta automatica alle 9h e disconnetterla alle 18 da luned al venerd e attivarla il sabato e la domenica NOTA Assicurarsi che la centralina abbia la data ed ora corretta Ad esempio possibile attivare l accesso diretto con il messaggio buongiorno risponde Onedirect per parlare con l ufficio commerciale DIGITARE 1 per l amministrazione 2 etc dalle ore 09 00 alle ore 18 00 per i giorni da luned a venerd compresi e disattivare questo messaggio il sabato e la domenica cos che le linee possano essere associate ad un interno specifico dov situata una segreteria e l utente esterno non deve effe
3. operatore EXT21 DIGITARE password beep 852 1 beep ATTACCARE Per ripristinare la programmazione di fabbrica DIGITARE EXT21 DIGITARE password beep 852 0 beep ATTACCARE PER REGISTRARE IL MESSAGGIO DI ACCESSO DIRETTO OGM Per registrare il messaggio si hanno 15 secondi Suggeriamo come modello Societ Onedirect per l ufficio commerciale DIGITARE 21 per ufficio resi 28 per parlare con l operatore selezioni 0 Dopo aver registrato il messaggio attendere un minuto dopo aver riattaccato cos ha il tempo di memorizzare Si pu anche assegnare numeri di una sola cifra attenzione il numero 2 non pu essere utilizzato ad estensioni o gruppi di estensioni e quindi ad esempio il messaggio sar Societ Onedirect se vuole parlare con l ufficio vendite digiti 1 per reparto post vendita digiti 3 per altro digiti 0 o attenda in linea Per impostarlo in questo modo si deve prima registrare i messaggi e poi assegnare i codici all estensione o gruppo di estensioni come indicato nella sezione Singola cifra per risponditore automatico alla pagina successiva pag 17 EXT21 DIGITARE password beep 221 beep registrare il messaggio ATTACCARE Per riascoltare il messaggio EXT21 DIGITARE password beep 231 beep ascolter il messaggio ATTACCARE 16 OGM SE L ESTENSIONE E OCCUPATA E possibile registrare un messaggio per informare il chiamante che pu selezionare lo 0 per parlare con l operatore d
4. Nota importante solo i numeri 1 3 4 5 6 7 8 9 possono essere utilizzati il numero 2 NO 17 Esempio 1 per assegnare le estensioni 21 22 e 23 al numero 1 Queste estensioni suoneranno in maniera ciclica se la prima estensione occupata EXT21 DIGITARE password beep 150 1 21 150 1 22 150 1 23 beep ATTACCARE Esempio 2 per assegnare le estensioni 24 e 25 al numero 5 EXT21 DIGITARE password beep 150 5 24 150 5 25 beep ATTACCARE Per cambiare le estensioni associate alla numerazione semplificata occorre prima eliminare l associazione EXT21 DIGITARE password beep 140 numero associato beep ATTACCARE ATTIVARE OPERATORE AUTOMATICO Per assegnare tutte le linee all operatore automatico EXT21 DIGITARE password beep 20 beep ATTACCARE Per assegnare una sola linea all operatore automatico Esempio assegnare solo la linea 3 all operatore automatico EXT21 DIGITARE password beep 2 0 03 beep ATTACCARE Codice Linea EXT21 DIGITARE password beep 21 beep ATTACCARE ASSEGNARE L ESTENSIONE I OPERATORE ALL ACCESSO DIRETTO Quando il chiamante DIGITARE 0 per l operatore l estensione 22 suoner se l estensione 22 occupata suoner la 23 E possibile programmare le estensioni desiderate come Operatore 1 e Operatore 2 che potr rispondere se l operatore 1 occupato ASSEGNAZIONE DEGLI OPERATORI Per modificare l Operatore 1 EXT21 DIGITARE password beep 25 numero dell estensione
5. di interno occupato Registrazione messaggio di non risposta Riproduzione messaggio di non risposta Musica in attesa Cambiare numerazione di estensioni Digitazione semplificata per accedere agli interni Assegnazione Digitazione semplificata Attivazione operatore automatico Assegnazione linee operatore automatico Assegnazione estensioni operatore automatico Problemi guida alla risoluzione Programmazione remota Prefisso operatore Orologio Reset sistema Reset di linee Reset password Restrizioni di chiamata Pag 5 Pag 5 Pag 19 Pag 19 Pag 11 Pag 4 Pag 6 Pag 7 Pag 8 Pag 9 Pag 10 Pag 14 Pag 16 Pag 16 Pag 17 Pag 17 Pag 17 Pag 17 Pag 15 Pag 15 Pag 17 Pag 18 Pag 18 Pag 18 Pag 18 Pag 20 Pag 20 Pag 10 Pag 6 Pag 4 Pag 4 Pag 4 Pag 12 INTRODUZIONE Grazie per aver scelto la centralina telefonica FLEXIVOZ PBX 308 PLUS Questa guida di programmazione serve per utilizzare al meglio le funzioni del vostro sistema INSTALLAZIONE e Assicurarsi che l interruttore On Off localizzato nella parte sinistra della centralina sia in posizione On acceso e Solo le estensioni 21 24 suoneranno all arrivo di chiamate esterne programmazione di default se non si selezionano altre estensioni Vedi pag 7 LINEE DI EMERGENZA IN CASO DI SALTO DI CORRENTE Nel caso venga a mancare la corrente una volta riattivata le linee si connetteranno direttamente alle seguenti estensioni Linea 1 all estensione 21 linea 2 all estensione 2
6. fisso dalla linea 3 EXT21 DIGITARE password beep 58 3 9 ATTACCARE Nota Se l estensione in selezione diretta bisogner DIGITARE prima del 3 11 RESTRIZIONE DELLE CHIAMATE La Flexivoz 308 Plus possiede un sistema di restrizione delle chiamate molto flessibile Tramite questa funzione possibile programmare che una o tutte le estensioni non possano chiamare a numeri di servizi Premium 199 899 etc chiamate internazionali a cellulari o servizi a pagamento Esistono 6 gruppi che vanno da 1 a 6 e ogni gruppo pu contenere 20 numeri da bloccare in base alle prime 4 cifre Esempio il gruppo 1 pu contenere i numeri Premium 199 e cellulare 3 il gruppo 2 pu contenere le chiamate internazionali come Asia 008 e numeri di servizio 11811 etc Questi gruppi di restrizione possono essere assegnati alle estensioni in maniera individuale o collettiva Esempio 1 Per assegnare 199 e 3 al gruppo 1 e 008 11811 al gruppo 2 EXT21 DIGITARE password beep 57 1 199 3 57 2 008 11811 beep ATTACCARE Esempio 2 Per assegnare 905 e 803 al gruppo 3 e 00 001 002 007 nel gurppo 4 EXT21 DIGITARE password beep 57 3 905 803 57 4 00 001 002 007 beep ATTACCARE Estensioni per cui possibile fare solo chiamate interne Per avere delle estensioni che possano chiamare solo internamente bisogna assegnarle al gruppo 0 Esempio 1 Per assegnare al gruppo 1 tutte le estensioni EXT21 DIGITARE password beep 54 1 beep ATTACCARE Per eli
7. in questo manuale sar scritta in rosso PASSWORD DEL SISTEMA La password del sistema per default 01 1234 CAMBIARE LA PASSWORD ALZARE LA CORNETTA Dall estensione 21 DIGITARE PASSWORD ATTUALE 011234 beep DIGITARE NUOVA PASSWORD 02XXXX beep ATTACCARE Nota la nuova password 01xxxx INSERIRE LA PASSWORD NELLA MODALITA SELEZIONE DIRETTA Se l estensione 21 viene cambiata in modalit di selezione diretta pag 10 sar necessario selezionare un asterisco in pi prima del numero 011234 Nota Quando si entra in programmazione tramite l estensione 21 il resto delle estensioni si troveranno senza conneassione Assicurarsi che il resto delle estensioni non abbiano una conversazione in corso prima di cominciare a programmare Raccomandiamo di salvare la password nella rubrica del telefono questo semplificher future programmazioni FLEXIVYZ Tt PEF ai AC ATTIVARE LINEE ESTERNE La Flexivoz 308 Plus configurata di default per 3 linee esterne Se desidera collegare solo una o due linee importante seguire questi passaggi Prima di programmare le linee procederemo a cancellare la programmazione con il seguente codice Ext 21 DIGITARE Password beep 31 1 2 3 beep Attaccare Ora in base alle linee esterne connesse bisogna programmare una delle tre opzioni seguenti 1 LINEA CONNESSA EXT21 DIGITARE password beep 311 beep ATTACCARE 2 LINEE CONNESSE EXT21 DIGITARE password beep
8. 0V 12W Secondario 24V e 5V Conforme CE e RoHS 23
9. 2 linea 3 all estensione 23 MONTAGGIO A PARETE e Faccia due fori separati 16cm tra loro Prestare attenzione ai possibili tubi nei muri e Avvitare le viti finch la centralina non fissata al muro Per il giorno della settimana si deve utilizzare 1 per la domenica 2 per luned e cos via fino al 7 del sabato RESET Per resettare il sistema ai valori di Fabbrica Ext 21 DIGITARE Password beep 6000 aspettare 15 secondi beep Attaccare ATTENZIONE Se non si inserisce il codice 7222 le estensioni non suoneranno Per resettare le linee ai valori di Fabbrica Ext 21 DIGITARE Password beep 31 1 2 3 beep Attaccare Reset Password Ext 21 DIGITARE 03 03 03 beep Attaccare La password torner ad essere 1234 PROGRAMMAZIONE DEL SISTEMA La programmazione si realizza esclusivamente tramite l estensione 21 NOTA Se la programmazione viene realizzata correttamente si udir un beep ogni volta che verr premuto dopo il codice Se la programmazione non corretta si udir una serie di beep quando si seleziona dopo il codice Conferma tramite voce o beep La conferma della programmazione realizzata correttamente pu avvenire tramite voce spagnolo o BEEP Se lo si desidera si pu cambiare il modo di conferma da voce o tono o viceversa con il seguente codice Ext 21 DIGITARE Password beep modo tono 04 09 03 modo voce 04 09 04 La sequenza di caratteri o numeri di ciascun codice che va Digitato
10. 3112 beep ATTACCARE 3 LINEE CONNESSE EXT21 DIGITARE password beep 31123 beep ATTACCARE CONFIGURAZIONE DATA E ORA La centralina Flexivoz 308 Plus dotata di un orologio interno che alla ricezione di una chiamata sincronizza automaticamente l ora sui terminali Per inserire l ora EXT21 DIGITARE password beep 952 hh mm beep Per inserire il giorno EXT21 DIGITARE password beep 951 aa mm dd g giorno della settimana beep ATTACCARE aa 2 ultime cifre dell anno mm mese dd data da 01 a 31 g giorno della settimana luned marted ecc Ad esempio se il giorno 28 marzo 2011 luned il codice sar password 951 11 03 28 1 ASSEGNARE CHIAMATE ENTRANTI ALLE ESTENSIONI Questa una funzione molto utile per suddividere il traffico delle chiamate tra varie estensioni o per dirigere una linea specifica a una specifica estensione Per default le chiamate entranti fanno suonare solo le estensioni dalla 21 alla 24 Se si desidera che le chiamate esterne facciano suonare pi telefoni utilizzare questi esempi per programmare la centralina Assegnare le estensioni 27 e 28 perch suonino con le chiamate della linea 1 EXT21 DIGITARE password beep 12 01 27 beep 12 01 28 beep Funzione Linea EXT ATTACCARE Da questo momento suoneranno per la linea 1 le estensioni da 21 a 24 e da 27 a 28 Per assegnare solo le estensioni 27 e 28 alla linea 1 occorre prima cancellare la programmazione di
11. 42 03 28 beep ATTACCARE Per eliminare le assegnazioni EXT21 DIGITARE password beep 44 03 beep ATTACCARE ASSEGNARE LA SELEZIONE DIRETTA ALLE ESTENSIONI Normalmente dalle estensioni per prendere la linea bisogna premere 9 Tramite questa funzione possibile prendere la prima linea libera semplicemente alzando la cornetta Per convertire tutte le estensioni in selezione diretta EXT21 DIGITARE password beep 8 10 beep ATTACCARE Per tornare alla modalit normale 9 per tutte le estensioni EXT21 DIGITARE password beep 8 00 beep ATTACCARE Per convertire in selezione diretta solo le estensioni 27 e 28 EXT21 DIGITARE password beep 82 27 1 beep password beep 82 28 1 beep ATTACCARE Per tornare alla modalit normale 9 per le sole estensioni 27 e 28 EXT21 DIGITARE password beep 82 21 0 beep password beep 82 28 0 beep ATTACCARE Nota 1 Le estensioni con selezione diretta dovranno selezionare prima del numero dell estensione per le chiamate interne 2 Se l estensione 21 viene convertita alla selezione diretta e si ha necessit di programmare bisogna inserire un asterisco in pi prima della password 011234 Prefisso dell operatore Alcuni gestori telefonici offrono un servizio di telefonia economico al quale si accede tramite la selezione di un prefisso di 4 massimo 5 numeri La Flexivoz 308 Plus pu essere programmata per comporre automaticamente il codice desid
12. F LEXIVOZ EIOEXXAIANII Guida di programmazione FLEXIVOZ 308 PLUS direct CONTENUTO Introduzione Introduzione installazione e reset del sistema password e linee Programmazione del sistema Attivazione Linee esterne ed orologio interno Assegnazione di chiamata entrante a estensioni Chiamata entrante sequenziale Assegnazione linea esterna specifica a una estensione per chiamate esterne Assegnazione linea esterna specifica per chiamate esterne a un gruppo di estensioni Assegnazione selezione diretta a estensione Prefisso operatore Deviazioni chiamate a GSM Restrizione delle chiamate Memoria del sistema Musica in attesa Accesso diretto a estensione DISA Servizio giorno notte Riconoscimento FAX Programmazione remota Guida alla soluzione dei principali problemi Specifiche tecniche 10 10 11 12 14 15 16 19 19 20 da 20 a 22 23 INDICE PROGRAMMAZIONI Password cambio e modalit Conferma tramite voce o beep Modalit Giorno Notte Riconoscimento Fax Trasferimento di chiamata a cellulari Calo di corrente linee esterne Attivazione linee esterne Chiamate entranti Chiamate entranti sequenziali Assegnazione interni o gruppi di interni per chiamate in uscita Digitazione diretta per chiamata esterna Attivazione e registrazione di memorie Registrazione messaggio di benvenuto Riproduzione messaggio di benvenuto Registrazione messaggio di interno occupato Riproduzione messaggio
13. a chiamata viene trasferita In qualunque momento possibile utilizzare la porta musica d attesa con un connettore 3 5mm localizzata nella parte posteriore della centralina Inserendo cos una musica d attesa tramite fonte esterna ad esempio un CD o MP3 Per controllare la musica d attesa ALZARE LA CORNETTA EXT21 DIGITARE password beep 2 4 beep Sentir la musica per 10 secondi ATTACCARE 15 ACCESSO DIRETTO A ESTENSIONE DISA Tutte o alcune delle linee possono essere programmate nella modalit di accesso diretto AA Nella modalit AA la Flexivoz 308 Plus far ascoltare un messaggio personalizzato OGM Durante l OGM possibile indicare al chiamante di selezionare l interno desiderato o lo 0 per parlare con l operatore l estensione configurata come operatore per default la 22 per possibile modificarla assegnando una qualunque estensione E anche possibile programmare Operatore 1 e Operatore 2 La centralina permette anche di registrare OGM per l estensione occupata o che non risponde Se in una chiamate entrante non viene Digitato nessun numero durante il messaggio ci sono due opzioni a La chiamata viene disconnessa Se si opta per quest opzione le chiamate che non DIGITARE nessun numero saranno perse Questa l opzione di fabbrica b La chiamata automaticamente trasferita all estensione dell operatore dopo il messaggio Per programmare la modalit di auto trasferimento all
14. ato che l interno desiderato occupato La durata massima di questo messaggio 7 secondi Le suggeriamo il seguente messaggio Ci scusiamo ma l interno occupato digiti 0 per parlare con l operatore EXT21 DIGITARE password beep 222 beep registrare il messaggio ATTACCARE Per riascoltare il messaggio EXT21 DIGITARE password beep 232 beep ascolter il messaggio ATTACCARE OGM SE L ESTENSIONE NON RISPONDE ENTRO 25 SECONDI E possibile registrare un messaggio per informare il chiamante che pu selezionare lo 0 per parlare con l operatore dato che l interno desiderato non risponde La durata massima di questo messaggio 7 secondi Le suggeriamo il seguente messaggio Ci scusiamo ma l interno non risponde digiti 0 per parlare con l operatore EXT21 DIGITARE password beep 223 beep registrare il messaggio ATTACCARE Per riascoltare il messaggio EXT21 DIGITARE password beep 233 beep ascolter il messaggio ATTACCARE DIGITAREZIONE SEMPLIFICATA PER L ACCESSO DIRETTO Questa semplificazione permette che il chiamante selezioni solo un numero per accedere all estensione desiderata ad esempio digiti 1 per il reparto commerciale 3 per l amministrazione etc Per attivare questa funzione EXT21 DIGITARE password beep 29 1 beep ATTACCARE Per rimuovere questa funzione EXT21 DIGITARE password beep 29 0 beep ATTACCARE ASSEGNARE LA NUMERAZIONE SEMPLIFICATA A UNA O PIU ESTENSIONI
15. default Eliminare programmazione linea 1 EXT21 DIGITARE password beep 11 01 beep ATTACCARE Programmare estensioni 27 e 28 che suonino EXT21 DIGITARE password beep 12 01 27 beep 12 01 28 beep Funzione Linea EXT ATTACCARE Per assegnare le sole estensioni 25 e 26 alla linea 2 Eliminare programmazione linea 2 EXT21 DIGITARE password beep 11 02 beep ATTACCARE EXT21 DIGITARE password beep 12 02 25 beep 12 02 26 beep Funzione Linea EXT ATTACCARE Assegnare le estensioni 25 26 e 27 alla linea 3 EXT21 DIGITARE password beep 12 03 25 beep 12 03 26 beep 12 03 27 beep Funzione Linea EXT ATTACCARE Le estensioni dalla 21 alla 27 suoneranno nella linea 3 CHIAMATA ENTRANTE SEQUENZIALE Questa funzione permette che le chiamate suonino sequenzialmente in distinte estensioni Se la prima estensione risulta occupata la seconda comincer a squillare e cos via Esempio Per assegnare le estensioni 21 22 23 e 24 alla risposta sequenziale per la linea 1 Eliminare la programmazione di default EXT21 DIGITARE password beep 11 01 beep ATTACCARE EXT21 DIGITARE password beep 13 01 21 beep 13 01 22 beep 13 01 23 beep 13 01 24 beep Funzione Linea EXT ATTACCARE Esempio 2 Per assegnare le estensioni 26 27 e 28 alla risposta sequenziale per la linea 3 Eliminare la programmazione di default EXT21 DIGITARE password beep 11 03 beep ATTACCARE EXT21 DIGITARE pa
16. e Tutte le estensioni abilitate all uso possono utilizzare questa funzione ESEMPIO 1 Per salvare 914855453 nella memoria 01 Selezionare 01 914855453 ATTACCARE UTILIZZO DELLE MEMORIE Per selezionare il numero salvato nella posizione 01 selezionare 01 Per selezionare il numero salvato nella posizione 33 selezionare 33 ELIMINARE E MODIFICARE UN NUMERO Per cambiare un numero salvato occorre prima eliminarlo Esempio per cambiare il numero salvato nella posizione 01 e inserire 914855452 ALZARE LA CORNETTA Selezionare 01 ATTACCARE ALZARE LA CORNETTA Selezionare 01 914855452 ATTACCARE 14 PER CAMBIARE I NUMERI DELLE ESTENSIONI Le estensioni vengono configurate dalla fabbrica dal 21 al 28 Questi numeri possono essere cambiati a 3 4 cifre ed a qualsiasi numero da 10 a 8999 Per cambiare il numero delle estensioni ATTENZIONE le estensioni del sistema possono essere programmate da una combinazione di 2 3 o 4 cifre ma se decido che quelle di due cifre cominciano con 1 quelle di 3 possono iniziare con 5 e quelle di 4 con 6 ESEMPIO 1 Per cambiare tutte le estensioni da 21 28 a 10 17 EXT21 DIGITARE password beep 72 1 2 7 001 10 7002 11 ecc fino a Eg 008 17 beep ESEMPIO 2 Per cambiare l estensioni da 22 in 33 e 28 in 5555 EXT21 DIGITARE password beep 72 3 2 725 4 beep 7 002 33 7008 5555 ATTACCARE MUSICA IN ATTESA La Flexivoz 308 Plus utilizza un confortevole tono intermittente mentre l
17. erato per tutte le chiamate che cominciano con 0 Ad esempio vogliamo che tutte le chiamate per tutte le linee selezionino il prefisso 1059 ALZARE LA CORNETTA EXT21 DIGITARE password beep 35 1059 beep ATTACCARE 10 Per rimuovere questa funzione EXT21 DIGITARE password beep 35 beep Per inserire il prefisso alla sola linea 3 EXT21 DIGITARE password beep 34 03 1059 beep ATTACCARE Per rimuovere questa funzione EXT21 DIGITARE password beep 34 03 beep ATTACCARE DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE A GSM Per le chiamate esterne occorre selezionare il numero 9 Se si collega un cellulare a una delle linee possibile utilizzare i tasti da 1 a 8 per girare le chiamate in maniera automatica Esempio Per assegnare che il 3 selezioni le chiamate per la linea 3 dove c collegato il cellulare EXT21 DIGITARE password beep 971 3 03 beep ATTACCARE Per rimuovere questa funzione EXT21 DIGITARE password beep 971 beep ATTACCARE Per chiamare i GSM sufficiente selezionare il 3 seguito dal numero di GSM Si pu anche programmare che le chiamate che cominciano per 3 GSM non possano essere fatte dalle linee 1 e 2 E anche programmare che le chiamate che cominciano con qualsiasi altro numero fissi non possano passare dalla linea 3 Per impedire le chiamate a GSM dalla linea 1 e 2 EXT21 DIGITARE password beep 58 1 3 beep 58 2 3 beep ATTACCARE cod linea pref cod linea pref Per impedire le chiamate a
18. minare questa assegnazione EXT21 DIGITARE password beep 53 beep ATTACCARE Esempio 2 Per assegnare il gruppo 2 all estensione 24 e il gruppo 0 all estensione 28 EXT21 DIGITARE password beep 51 24 2 51 28 0 beep ATTACCARE 12 Per rimuovere l assegnazione dell estensione 24 dal gruppo 2 EXT21 DIGITARE password beep 53 24 beep ATTACCARE E possibile configurare le estensioni in modo che possano chiamare solo i numeri inseriti in memoria IMPORTANTE salvare in memoria numeri di emergenza come 112 e 118 etc Attenzione non si pu configurare l estensione se prima non si sono memorizzati i numeri Esempio per assegnare le estensioni 27 e 28 alla selezione dei soli numeri in memoria EXT21 DIGITARE password beep 51 27 924 51 28 92 beep ATTACCARE Per rimuovere questa funzione EXT21 DIGITARE password beep 53 27 924 53 28 92 beep ATTACCARE Limitare in tempo le chiamate in uscita Si possono restringere in forma individuale o totale le chiamate in uscita La durata pu variare da 1 a 60 minuti Esempio 1 Per limitare in tutte le estensioni le chiamate in uscita ad un massimo di 3 minuti EXT21 DIGITARE password beep 93 03 beep ATTACCARE Per cancellare questa limitazione EXT21 DIGITARE password beep 93 beep ATTACCARE Esempio 2 Per limitare le chiamate un uscita alle estensioni 27 e 28 a 5 minuti al massimo EXT21 DIGITARE password beep 91 27 05 91 28 05 beep ATTACCARE Per cancellare que
19. ralina non ha musica di attesa Controllare che il riproduttore sia in modalit riproduzione continua e che sia acceso Si sente un rumore quando si in linea Controllare che ci sia il filtro ADSL sulla borchia e controllare che non ci siano apparati che producano interferenze a fianco alla centralina Non si riesce a registrare i numeri nelle memorie Verificare che ha cancellato la posizione prima di registrare il numero anche se non ha mai registrato nulla Non riesco a prendere la linea sui cellulari Alcune volte i collegamenti cellulari cadono quindi consigliamo di riprovare Per maggior assistenza contattare FLEXIVOZ tramite mail all indirizzo info flexivoz com 22 SPECIFICHE TECNICHE CAPACITA Connettori esterni Canali di comunicazione Perdita di trasmissione Corrente di chiamata Bilanciamento di terra 308 Professional 3 Linee e 8 Estensioni Linea e Estensioni terminano con RJ11 Connettore musica per fonte esterna 3 5mm Mono 7 Estensione a estensione lt 1 5dB Estensione a linea lt 2dB AC65V 50Hz 300Hz 600Hz lt 40dB 600Hz 3400Hz lt 60dB Modalit di selezione DTMF Segnalazioni Tono di selezione interna 400Hz onda sinusoidale continua Tono di suoneria interna 400Hz 1s on 4s off Tono interno occupato 400Hz onda sinusoidale 0 3s On 0 3s Off Identificazione di chiamata Fonte di alimentazione Certificati Ricezione DTMF e FSK Bell 202 Invio FSK Bell 202 AC23
20. sione 21 e chiedergli di Digitare R Ora possibile programmare il sistema NON E NECESSARIO DIGITARE LA PASSWORD per programmare La persona all estensione 21 pu rimanere in comunicazione con il programmatore A programmazione completata ambo le parti dovranno confermare Digitando GUIDA ALLA SOLUZIONE DEI PRINCIPALI PROBLEMI La programmazione di default Tutte le estensioni devono selezionare il 9 per la linea esterna Le estensioni dalla 21 alla 24 suoneranno per le chiamate entranti Le estensioni non hanno restrizioni per chiamare L accesso diretto DISA disattivato Con le chiamate entranti non tutte le estensioni suonano e Per default le chiamate entranti squillano nelle estensioni dalla 21 alla 24 A pag 5 di questa guida indicato come programmare le altre estensioni perch suonino con le chiamate entranti e Assicurarsi che la suoneria del telefono sia attiva NON C E TONO NELLE ESTENSIONI e La centralina compatibile solo con telefoni analogici a 2 fili Per verificare se il telefono compatibile osservare il connettore RJ11 se compatibile aparir come il connettore trasparente in foto 20 Non possibile chiamarsi tra estensioni Assicurarsi che la centralina connessa il LED luminoso della centralina deve rimanere acceso in maniera intermittente Se l estensione in modalit selezione diretta ricordarsi di DIGITARE e poi il numero dell estensione Non
21. ssword beep 13 03 26 beep 13 03 27 beep 15 03 28 beep Funzione Linea EXT ATTACCARE Se qualche estensione in comunicazione il sistema invier la chiamata alla prima estensione seguente disponibile ASSEGNARE UNA LINEA ESTERNA SPECIFICA A UN ESTENSIONE PER CHIAMATE IN USCITA Una funzione molto utile se si desidera lasciare libere le linee 1 e 2 per chiamate entranti Questo non implica ad altre estensioni di poter utilizzare per le chiamate in uscita la stessa linea Esempio Per permettere che l estensione 28 possa solo chiamare esternamente sulla sola linea 3 Prima dobbiamo eliminare la programmazione di linea EXT21 DIGITARE password beep 43 03 beep ATTACCARE Ora assegniamo l estensione 28 alla sola linea 3 EXT21 DIGITARE password beep 41 03 28 beep ATTACCARE Per eliminare quest assegnazione EXT21 DIGITARE password beep 43 03 beep ATTACCARE ASSEGNAZIONE DI UNA LINEA ESTERNA PER CHIAMATE DA UN GRUPPO DI ESTENSIONI Questa funzione solo per le chiamate in uscita le chiamate entranti potranno essere prese da qualunque estensione ESEMPIO Per assegnare le estensioni 27 e 28 perch siano le uniche a poter realizzare chiamate dalla linea 3 Prima dobbiamo cancellare la programmazione EXT21 DIGITARE password beep 44 03 beep ATTACCARE Ora assegniamo le estensioni 27 e 28 perch siano le uniche a poter realizzare chiamate dalla linea 3 EXT21 DIGITARE password beep 42 03 27 beep
22. sta limitazione per l estensione 28 EXT21 DIGITARE password beep 92 28 beep ATTACCARE Un minuto prima di terminare il tempo limite di chiamata si sentir un BEEP ogni 15 secondi MEMORIE DEL SISTEMA Si possono salvare 99 numeri di telefono nella memoria della centralina e possono essere selezionati da qualunque estensione abilitata NOTA Qualunque estensione abilitata per l utilizzo della memoria pu anche salvare i numeri 13 E possibile che l amministratore del sistema non voglia che gli utenti cambino eliminino aggiungano in memoria dei numeri per questo motivo nel manuale utente queste instruzioni sono state rimosse Nel manuale utente spiegato solo come utilizzarle Per salvare o selezionare le memorie la sequenza non cambia sia per l estensione normale che per quella a selezione diretta Assegnazione delle estensioni all utilizzo della memoria Esempio 1 Per assegnare le estensioni 21 e 22 all utilizzo delle memorie EXT21 DIGITARE password beep 40 21 1 22 1 beep ATTACCARE Esempio 2 Per assegnare tutte le estensioni all utilizzo delle memorie EXT21 DIGITARE password beep 40 21 1 22 1 23 1 24 1 25 1 26 1 27 1 28 1 beep ATTACCARE Per rimuovere questa funzione ad esempio per l estensione 25 EXT21 DIGITARE password beep 40 25 0 beep ATTACCARE REGISTRAZIONE DI NUMERI NELLE MEMORIE E possibile salvare in memoria i numeri dandogli come posizione da 01 a 99 Fino a 24 cifre per ogni posizion
23. ttuare nessuna selezione Per effettuare quest operazione molto importante prima disattivare l accesso diretto 21 EXT21 password beep 87 0900 1800 1 beep 891 7 0 891 6 0 ORA ON OFF DOMENICA SABATO ATTACCARE Se si dispone di un telefono con identificazione di chiamata possibile visualizzare il numero di estensione alzando la cornetta e selezionando 9 non appena si attacca la cornetta il telefono comincia a squillare e a display appariranno 6 numeri i primi 3 indicano il numero fisico della porta mentre gli ultimi 3 il numero dell estensione ad esempio 024 per l estensione 24 RICONOSCIMENTO AUTOMATICO DEL FAX Nella modalit accesso diretto la Flexivoz 308 Plus in grado di riconoscere il tono del fax entrante e trasferirlo automaticamente al FAX Affinch il riconoscimento automatico funzioni necessario attivare la funzione Risponditore automatico Esempio il FAX connesso come estensione 28 EXT21 DIGITARE password beep 27 28 beep ATTACCARE Per rimuovere l associazione EXT21 DIGITARE password beep 27 beep ATTACCARE 19 PROGRAMMAZIONE REMOTA Questa funzione permette di programmare la centralina tramite qualsiasi apparato di controllo remoto La programmazione totale comprese le funzioni memoria del sistema Per effettuare la programmazione remota chiamare il numero di telefono della centralina e chiedere di essere trasferiti all estensione 21 parlare con l operatore dell esten
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