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Telefono Digitale Manuale Utente

1. 9 10 Ascolto di GrUppo slarnianiiarae ina A R RA 9 11 Codice Connessi aa na A rE A EETA een 9 12 BloGco del Telefono ottani ta 9 13 Annuncio Vocale su Telefono in Conversazione 9 14 Annullamento OHVA E E E 9 15 Blocco OHVA EEEE A A E ETT 9 15 Rifiuto QHVA jhon e aaee noia a apaa adaa Naaa Eaa 9 15 Nel Gruppo Fuori dal Gruppo 9 16 Funzioni TIMEN esaa anayea iaia 9 17 Timer di Durata della Chiamata nent 9 17 Timer Automatico 9 17 Funzione TINO eotea a ie ile delle lerici 9 18 Preferenze della Suoneria ii 9 19 Capitolo 1 0 Visualizzazione ID del Chiamante nnna 10 1 Visualizzazione Identificativo dell Utente Chiamante in 10 1 Opzioni dell ID dell Utente Chiamante eeen nensennrseeeoernneernnnsnnesenen 10 2 Allegato A Ulteriori Informazioni ario A 1 Codici Funzione del Sistema A 1 Elenco dei Messaggi Programmati A 3 Inserimento dei Caratteri ee A 4 xi xii ELENCO DELLE FIGURE Figura 1 1 Figura 1 2 Figura 1 3 Figura 1 4 Figura 2 1 Figura 2 2 Figura 2 3 Figura 2 4 Figura 2 5 Figura 2 6 Figura 2 7 Figura 2 8 Figura 2 9 Figura 2 10 Figura 2 11 Figura 2 12 Figura 4 1 Figura 5 1 Figura A 1 Pannello frontale del modello DS 5038D
2. Q 3 Per abbassare il Volume del microtelefono premere il tasto Y Volume S gt A 9 3 9 Regolazione del Volume dell Altoparlante Il Volume dell altoparlante pu essere regolato con la seguente procedura 2 Per alzare il Volume dell altoparlante premere il tasto Volume D 3 Per abbassare il Volume dell altoparlante premere il tasto Y Volume S gt gt Q 1 Premere il tasto Speaker Regolazione del Volume della Suoneria 1 Per alzare il Volume della suoneria premere il tasto Volume durante il suono 4 PE 2 Per abbassare il Volume della suoneria premere il 4 Spb 9 tasto Y Volume durante il suono 3 10 Capitolo 3 Funzioni di Base Selezione del Tono della Suoneria possibile scegliere uno degli 8 toni di suoneria disponibili 1 Premere il tasto Transfer S S 2 Premere 1 1 1 x Ao 3 Premere 1 8 in sequenza oppure il tasto 7 Volume per ascoltare ciascun tono di suoneria i LZ ZI 4 Quando si ascolta il tono di suoneria desiderato premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni e z Y Q 3 11 Per Modificare il Codice di Accesso Alla consegna del telefono da parte del magazzino il codice pre assegnato della postazione 1234 Se necessario l utente pu modificare il codice della postazione 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 0 1 3 Inserire il vecchio codice
3. Se la funzione di tastierino rapido disattivata sar necessario sollevare il microtelefono oppure premere il tasto Speaker prima di iniziare la composizione I NOTE La Ripetizione non si applica alle chiamate interne Per Memorizzare il Numero per la Ripetizione Per memorizzare il numero appena chiamato per uso futuro premere il tasto SAVE sul pannello LCD prima di riagganciare Il numero cos memorizzato potr essere richiamato in qualsiasi momento premendo il tasto SNR oppure 1 7 In quel momento per la chiamata verr selezionata la stessa linea Il numero telefonico memorizzato viene conservato in memoria fino a quando non verr salvato un altro numero NOTE La Ripetizione non si applica alle chiamate interne 5 8 Capitolo 5 Funzioni di Composizione Ripetizione Nuovo Tentativo Automatico Quando si effettua una chiamata esterna e si riceve un segnale di occupato il sistema potr richiamare automaticamente il numero occupato La ripetizione avviene automaticamente ad intervalli pre impostati fino ad un massimo di 99 tentativi 1 Quando si riceve il segnale di occupato premere il tasto RIPETI oppure premere il tasto flessibile a corrispondente alla voce RIPETI del pannello LCD 2 Il sistema prenota la linea e compone automaticamente lo stesso numero Attraverso l altoparlante si pu ascoltare la composizione della chiamata A questo punto il mic
4. netere nnn 3 21 Prenotazione su Postazione Occupata nnn 3 22 Per Chiamare il Proprio Operatore di Sistema nenene nnne neern 3 22 GChiamate Esternet iii aaa ii 3 23 Per Chiamare le Linee del CentraliNO ii 3 23 Codice di Autorizzazione e Codice Commessa 3 25 Risposta ad una Chiamata Esterna nn nerer nenen 3 25 Risposta Universale ne nttesentt ttn tttnttnettetttrnsneerttnn nn nntentnnn nenene een tn 3 25 Richiamata migi a a a iaia 3 26 Attesa su Linea Occupata con Richiamata ne nertrnnnnnsneerrenn 3 26 Annullamento della Richiamata 3 27 Per Porre una Chiamata in Attesa i 3 28 Attesa di Sistemai 34 0 ran RA iii dato 3 28 Attesa Automatica 1 u ingl vigila ia eee ca ii 3 29 Attesa Esclusiva nilo va lie usarla laine 3 30 Attesa per Consultazione nn nsnrernnn neresen nnna 3 31 Richiamata su Attesa hinienn E a r a 3 32 Risposta alle Chiamate in Attesa presso un Altra Postazione 3 32 Parcheggio delle Chiamate 3 33 Trasferimento delle Chiamate i 3 34 Trasferimento con Prenotazione iii 3 35 Trasferimento alla Casella di Posta Vocale i 3 36 Ghiamate in Attesa s lalla iaia iii 3 37 Capitolo 4 Uso dei Menu d
5. 1 1 Pannello frontale del modello DS 5021D 1 2 Pannello frontale del modello DS 5014D 1 2 Pannello Inferiore dei Telefoni della Serie DS 5000D 1 9 Contenuto della Confezione di un Telefono della Serie DS 5000D 2 1 Collegamento del Microtelefono i 2 2 Inserimento del Supporto da Scrivania rene 2 2 Montaggio del Telefono alla Parete 2 3 Regolazione del Gancio del Microtelefono per Telefono a Parete 2 3 Collegamento del Cavo di Linea 2 4 Modulo KOB erortea ila ara e iaia 2 5 MoO AOM koriira a aaa EA ERRA 2 6 Inserimento di un modulo KDB nel Telefono 2 7 Inserimento del KDB nel Telefono 2 7 Preparazione dei Connettori e delle Viti del Modulo AOM 2 8 Inserimento di un Modulo AOM nel Telefono 2 8 Tasti di Navigazione del telefono DS 5021D 5014D 4 1 Tasti Programmabili utilizzati come Numeri di Selezione abbreviata 5 3 Tasto Programmabile utilizzato per l Inserimento dei Caratteri A 4 Capitolo Cosa bisogna sapere La serie DS 5000D comprende I telefoni DS 5038D DS 5021D e DS 5014D In questo capitolo vengono esaminati attentamente l aspetto di ciascun telefono ed il nome e le funzioni di ciascuna delle sue componenti Pannello Frontale del Telefono Figura
6. 2 Premere il tasto di composizione 1 e selezionare 1 CHIAMATE OUT 3 Viene visualizzato l elenco dei numeri chiamati pi di recente possibile scorrere a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto A V di direzione oppure il tasto Y Volume Usare il tasto lt gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo 4 Spostarsi sul numero che si desidera comporre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 7 Ricerca e Chiamata dei Numeri Ricevuti di Recente E possibile memorizzare fino a 50 numeri ricevuti di recente ed il loro numero pu essere impostato dall amministratore del sistema I numeri ricevuti di recente possono essere consultati o chiamati direttamente 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il tasto di composizione 2 e selezionare 2 CHIAMATE IN 3 Viene visualizzato l elenco dei numeri ricevuti pi di recente possibile scorrere a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto A1 V di direzione oppure il tasto 7 Volume Usare il tasto lt 1 gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo 4 Spostarsi sul numero che si desidera comporre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 8 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Ricerca e Chiama
7. 2 Selezionare il numero di selezione abbreviata 00 49 5 2 Capitolo 5 Funzioni di Composizione 3 Premere il numero di linea urbana o il numero del gruppo di linee urbane E KLO O 4 Inserire i numeri telefonici da memorizzare di massimo 24 cifre compresi i simboli FLASH PAUSA ecc SD D OL 5 Premere il tasto Transfer per memorizzare il numero di telefono Descrizione dei Tasti Programmabili Per registrare i numeri di selezione abbreviata vengono utilizzati 1 tasti programmabili che sono indicati come tasti A B C D E ed F Ciascun tasto programmabile descritto nella seguente tabella Tasto Funzioni Tasto A Non utilizzato Tasto B Per inserire un FLASH Tasto C Per inserire una PAUSA Tasto D Per convertire dal metodo ad impulsi metodo decadico al metodo a toni metodo multifrequenza Tasto E Utilizzato per nascondere i numeri nella visualizzazione su pannello asto LCD Tasto F Utilizzato per inserire un nome Tasto di Attesa Per cancellare un numero di selezione abbreviata I tasti A B C D E ed F dei telefoni della serie DS 5000D sono i 6 tasti dell ultima riga di tasti programmabili posti al di sotto del pannello LCD Ad esempio in figura illustrato il telefono DS 5021D Figura 5 1 Tasti Programmabili utilizzati come Numeri di Selezione Abbreviata 5 4 Capitolo 5 Funzioni di Composizione Uso dei Tasti di Selezione Abbreviata Selezionare il nume
8. 5 Usare il tasto di direzione V il tasto 7 Volume o il tasto di composizione per selezionare 1 TIPO AVVISO e premere il tasto Enter 6 Viene visualizzato il sottomenu dei tre tipi di avviso come illustrato in figura PROMEMORIA 1 NON IMPOSTATO 2 OGGI 3 SEMPRE 4 19 Se viene selezionato 0 NON IMPOSTATO l avviso non verr notificato Se viene selezionato 1 OGGI la notifica avverr una sola volta all ora impostata Se viene impostato 2 SEMPRE la notifica avverr tutti i giorni all orario impostato 7 Usare il tasto di direzione V il tasto Y Volume o il tasto di composizione per selezionare il tipo di avviso e premere il tasto Enter Il tipo di avviso selezionato viene memorizzato e si passa al menu superiore che visualizza il sottomenu illustrato in figura PROMEMORIA 1 TIPO AVVISO 2 ORARIO AVVISO 8 Usare il tasto di direzione V il tasto 7 Volume o il tasto di composizione e selezionare 2 ORARIO AVVISO per impostare l orario della notifica e premere il tasto Enter 9 Usare il tasto di composizione ed inserire l orario della notifica quando appare la schermata di inserimento dell orario sul pannello LCD ORARIO AVVISO 07 00 Usare il tasto di direzione lt gt per spostare il cursore nella schermata di inserimento Usare il tasto Cancel per cancellare tutti i numeri inseriti e re inserire i numeri 10 Premere il tasto Ente
9. gt sugli altri telefoni t 3 Per riprendere la chiamata in attesa premere il tasto di linea verde lampeggiante o premere tre volte il ae tasto Hold o La Le chiamate interne sono sempre impostate per l attesa esclusiva NOTE 3 31 Attesa per Consultazione E possibile porre in attesa una chiamata esterna e riprendere un altra chiamata interna 1 Premere il tasto Transfer si riceve il segnale di linea La chiamata viene posta in attesa di gt Trasferimento S 2 Comporre il numero del derivato N 4 3 Consultarsi con l utente interno 4 Premere il tasto Transfer per tornare all utente esterno o per riagganciare e trasferire la chiamata e GA S Premendo ripetutamente il tasto Transfer si alterna tra l utente esterno ed il derivato interno NOTE 3 32 Capitolo 3 Funzioni di Base Richiamata su Attesa Se una chiamata viene lasciata in attesa pi a lungo del timer di attesa verr effettuata una richiamata alla propria postazione A questo punto il tasto di attesa si illumina con una luce color ambra lentamente lampeggiante Se non si risponde a questa richiamata entro un periodo di tempo pre impostato la chiamata viene trasferita all operatore di sistema Quando il telefono squilla sollevare il microtelefono oppure premere il tasto Speaker o Send per rispondere alla richiamata Risposta alle Chiamate in Attesa presso un Al
10. Speaker o Send per rispondere prima della scadenza del tempo di non risponde per il trasferimento Altrimenti la chiamata viene trasferita In un telefono che dispone della funzione di risposta con cercapersone vocale la Uso delle Cuffie Microtelefono Uso delle Cuffie L utente dei telefoni della serie DS 5000D pu commutare tra la modalit microtelefono e la modalit cuffie Con la modalit microtelefono dei telefoni DS 5021D 5014D l utente pu rispondere o terminare una chiamata premendo il tasto Send oppure il tasto End 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 0 3 Per utilizzare il microtelefono premere 0 2 0 e per utilizzare le cuffie premere 0 2 1 4 Salvare la voce selezionata premendo il tasto Transfer lhs lt Headset gt 3 14 Capitolo 3 Funzioni di Base tale tasto quando il relativo LED spento Il telefono passa in modalit cuffie ed il LED si accende Premere nuovamente tale tasto Il telefono ritorna in modalit microtelefono ed il LED del tasto si spegne Il telefono potrebbe disporre del tasto per la modalit cuffie In tal caso premere NOTE Per Abilitare Disabilitare il Tono di Conferma dei Tasti Premendo il tasto di chiamata viene emesso un breve segnale acustico di conferma L utente pu abilitare o disabilitare tale tono di conferma 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 0 3 Per usare il ton
11. conferenza premere il tasto Conference e rten comporre il numero di derivato o di linea urbana che D si desidera escludere 6 Quindi premere nuovamente il tasto Conference per ristabilire la conversazione in conferenza a Km 5 10 Capitolo 5 Funzioni di Composizione NO E Se si tenta di aggiungere un altra persona alla conferenza e non si in grado di raggiungere la persona desiderata premere semplicemente il tasto Conference una seconda volta 6 1 Capitolo 6 Risposta alla Chiamata Questo capitolo descrive come rispondere ad una chiamata che suona presso un altro telefono Risposta a Chiamata su Postazione Se una chiamata suona presso il telefono di un altra postazione e si conosce il numero della postazione possibile ricevere la chiamata sul proprio telefono 1 Il telefono di un altra postazione sta squillando 2 Sollevare il microtelefono ed attendere il tono di linea 3 Premere 6 5 4 Comporre il numero di postazione del telefono che sta squillando ox O 6 2 Capitolo 6 Risposta alla Chiamata Risposta a Chiamata di Gruppo Gli abbonati di una postazione possono indicare il proprio gruppo di risposta alla chiamata Quando il telefono della postazione riceve una chiamata premere 6 6 e quindi il numero di risposta di gruppo del telefono che sta squillando oppure premere il tasto GROUP PICKUP lampeggiante 1 Il telefono di una postazione
12. di lampeggiare e diventa una luce verde stabile 4 Riprendere la conversazione con l altro utente Nel corso di una chiamata premendo un tasto di linea urbana o un tasto di Chiamata lampeggiante si pone automaticamente la prima chiamata in attesa e ci NOTE si collega alla nuova chiamata 3 29 Attesa Automatica Quando si risponde ad una chiamata esterna premendo il tasto della linea urbana o il tasto di Chiamata lampeggiante si pone automaticamente in attesa la chiamata esterna e ci si connette alla chiamata successiva Per usare questa funzione premere 0 0 1 mentre se non la si desidera premere 0 0 0 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 0 3 Per usare questa funzione premere 0 0 1 mentre se non la si desidera premere 0 0 0 4 Premereiltasto Transfer per salvare la voce selezionata Le chiamate interne vengono poste in attesa premendo il tasto Hold oppure i Transfer Se si preme un altro tasto di linea urbana o un tasto Chiamata N OTE lampeggiante durante una chiamata interna la chiamata viene disconnessa 3 30 Capitolo 3 Funzioni di Base Attesa Esclusiva Per porre in attesa una chiamata esterna al proprio telefono in modo tale che altri utenti non possano riprenderla 1 Premere due volte il tasto Hold CC 2 La chiamata lampeggia in verde sul proprio telefono o 17 e questa linea viene indicata con una luce rossa fissa
13. possibile stampare il codice commessa assieme alla cronologia delle chiamate e modificare l utente utilizzando il codice commessa specifico 1 Premere il tasto ACCT o selezionare ACCT utilizzando il tasto flessibile durante una chiamata 2 esterna su linea urbana 2 Digitare il codice commessa Massimo 12 caratteri compreso 3 Premere nuovamente il tasto ACCT o selezionare ACCT utilizzando il tasto flessibile Ci non ha effetto sulla propria conversazione con un altro utente S Se si commette un errore nella digitazione del codice commessa premere due volte il tasto ACCT e digitare nuovamente il codice Verr stampato solamente l ultimo codice commessa digitato 9 13 Blocco del Telefono possibile bloccare il proprio telefono per evitare che altri possano utilizzarlo in propria assenza Il telefono potr essere sbloccato al proprio ritorno 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 0 0 gt 3 Premere il codice di accesso a 4 cifre SELES 4 Premere 2 per bloccare il telefono 0 per annullare ed 1 per bloccare solamente le chiamate in uscita 5 Premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni SX reo 9 14 Capitolo 9 Funzioni Speciali Annuncio Vocale su Telefono in Conversazione possibile effettuare un annuncio separato alla postazione con telefono sganciato Off Hook Voice Announce Questa funzione utile quando si deve inviare u
14. 3 4 Uso delTasti Flessibili i daniela iailoHal aa a a a aa 3 4 Uso del Tasto di Scorrimento 3 5 Assegnazione delle Funzioni ai Tasti ii 3 6 Regolazione del VOIUME nita paan n annA Nar N eniad raataa 3 8 Regolazione del Volume del Microtelefono 3 8 Regolazione del Volume dell Altoparlante 3 9 Regolazione del Volume della Suoneria ii 3 9 Selezione del Tono della Suoneria rrrr rire 3 10 Per Modificare il Codice di ACCESSO M rire 3 11 Impostazione della Modalit di Risposta ii 3 12 Uso delle Cuffie Microtelefono Uso delle Cuffie i 3 13 Per Abilitare Disabilitare il Tono di Conferma dei Tas ti 3 14 lasti rino Diretto 3 irta lau ai 3 15 Composizione per Nome della Rubrica 3 16 Chiamate Interne aiar 3 17 Assegnazione dei Nomi ai Derivati 3 17 Per Chiamare il Numero del Derivato 3 18 Per Rispondere ad una Chiamata Interna 3 19 Modalit Cercapersone Vocale Solo per Chiamate Interne 3 19 Modalit di Risposta Automatica Solo per Chiamate Interne 3 20 vii viii Richiamata su Postazione Occupata
15. 5 3 Uso dei Tasti di Selezione abbreviata 5 4 Per Assegnare un Nome al Tasto di Selezione abbreviata 5 5 Programmazione dei Tasti di Selezione abbreviata 5 6 Uso della Composizione a Catena rn nsttnnnnnnnnnerte nnne 5 7 RIpetizione c i Ia MIDO Lai Leto E eli 5 7 Per Memorizzare il Numero per la Ripetizione enrere seerrnnnsersrrenr nn 5 7 Ripetizione Nuovo Tentativo Automatico i 5 8 Commutazione da Impulsi a TON nn 5 8 Chiamate in Conferenza ii 5 9 Capitolo 6 Risposta alla Ghiamata iecelaaliaaiaaanaa 6 1 Risposta a Chiamata su Postazione i 6 1 Risposta a Chiamata di Gruppo 6 2 Capitolo T Deviazione di Chiamata cirie 7 1 Deviazione delle Chiamate e 7 1 Deviazione di Tutte le Chiamate Ln 7 2 Deviazione su Occupato iii 7 3 Deviazione su Non Risponde nesnenin 7 3 Deviazione su Occupato Non Risponde 7 3 Deviazione su Occupato Non Risponde 7 4 Deviazione su Non Disturbare 7 5 Deviazione con Opzione Seguimi 7 6 Opzione di Deviazione della Chiamata i 7 7
16. Funzioni di Base Questo capitolo descrive le funzioni di base dei telefoni della serie DS 5000D DS 5038D DS 5021D DS 5014D Prima di utilizzare effettivamente il telefono l utente dovrebbe conoscere le funzioni di base dei telefoni della serie DS 5000D tra cui le chiamate interne esterne e le funzioni di attesa e di trasferimento Prima di Utilizzare le Funzioni Studiare con attenzione il funzionamento dei vari tasti dei telefoni della serie DS 5000D Consultare il Capitolo I di questo manuale che descrive l uso dei vari tasti disponibili sui telefoni della serie DS 5000D LED del Tasto I tasti programmabili il tasto Transfer il tasto Hold ed il tasto Speaker sono dotati di un LED di illuminazione I LED possono assumere tre diversi colori rosso verde e giallo a seconda della situazione In caso di chiamate esterne o in ingresso il telefono accende il LED verde del tasto della linea del centralino mentre si illumina il LED rosso del telefono del chiamante Durante una chiamata in attesa il LED verde della linea del centralino lampeggia La seguente tabella riassume le funzioni dei diversi LED Funzioni Stato del LED del Tasto Linea del Centralino o altre funzioni in uso LED illuminato stabilmente in verde Nuova chiamata in ingresso LED lampeggiante rapidamente in verde Chiamata in attesa LED lampeggiante lentamente in verde o in rosso Indicazione di richiamata verso il telefono LED lampeggiant
17. PREN si illumina ha NOT m 3 22 Capitolo 3 Funzioni di Base Prenotazione su Postazione Occupata Se chiamando un altra postazioni interna si riceve un segnale di occupato possibile inviare alla postazione chiamata un segnale di suoneria con microtelefono sganciato ed attendere un momento 1 Premere il tasto INOLT oppure 4 5 Oppure premere il tasto flessibile corrispondente NES alla voce INOLT sul pannello LCD Q e 2 Quindi la postazione chiamata ricever un segnale con va microtelefono sganciato che viene ripetuto ogni pochi a secondi ed il primo tasto di Chiamata disponibile gt lampegger per indicare una chiamata in attesa 3 Attendere che l utente chiamato risponda al telefono 4 La postazione chiamata deve chiudere la sua prima chiamata o porla in attesa prima di poter rispondere alla chiamata con prenotazione Per Chiamare il Proprio Operatore di Sistema Selezionare 9 per chiamare il proprio operatore di sistema o operatore del gruppo Se si desidera chiamare uno specifico operatore comporre e il numero di derivato della persona 3 23 Chiamate Esterne Per Chiamare le Linee del Centralino Per chiamare su di una qualsiasi linea urbana possibile utilizzare il microtelefono o l altoparlante Se si tenta di effettuare una chiamata interna o su linea urbana quando non vi sono tasti disponibili per le linee urbane si riceve il segnale di Linea non Disponibil
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19. RUBRICA PERSONALE 2 RUBRICA SISTEMA Premere il tasto di composizione 2 e selezionare 2 RUBRICA SISTEM 3 Viene visualizzato l elenco dei Numeri di Sistema memorizzati possibile consultare a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto A1 V di direzione oppure il tasto Y Volume Utilizzare il tasto lt 1 gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo 4 Spostarsi sul numero che si desidera comporre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 10 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Ricerca e Chiamata Numeri Brevi Personali per Nome possibile consultare per nome oppure chiamare direttamente i numeri brevi che sono stati impostati personalmente L amministratore del sistema deve impostare separatamente i numeri brevi ed i relativi nomi presso 1 MMC 705 e PMMC 706 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il tasto di composizione 4 e selezionare 4 NOMI RUBRICA Viene visualizzato il sottomenu rappresentato in figura RICERCA NOMI 1 RUBRICA PERSONALE 2 RUBRICA SISTEMA 3 NUMERI INTERNI Premere il tasto di chiamata 1 e selezionare 1 RUBRICA PERS 3 Utilizzare il tasto di composizione per inserire la prima lettera del nome che si desidera ricercare e premere il tasto Enter digitare il nome M Vengono visualizzati i numeri brevi p
20. Usare il tasto 7 Volume per regolare il volume della musica Ci non altera il Volume dell altoparlante Va 9 4 Capitolo 9 Funzioni Speciali Funzioni di Avviso Promemoria Appuntamenti Sveglia Questa funzione serve come sveglia E possibile impostare fino a 3 avvisi Ciascun avviso viene impostato come notifica di un giorno o per tutti i giorni Tre brevi squilli si ripetono tre volte Sollevare il microtelefono per rispondere all avviso Se non si risponde l avviso suoner altre due volte ad intervalli di 5 minuti 1 Premere il tasto Transfer S 2 Premere 1 1 2 Co 3 Premere il numero di avviso 1 2 oppure 3 4 Digitare l ora alla quale si desidera che l avviso suoni Digitare l ora in formato HHMM ore e minuti utilizzando amp l orologio a 24 ore g 5 Selezionare il tipo di avviso tra 0 Non Impostato 1 Oggi oppure 2 Sempre 6 Premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni 6 Ripetere i passi precedenti per impostare gli avvisi se necessario Annullamento dell Avviso La procedura per annullare tutti gli avvisi precedentemente registrati descritta nel seguito 1 Premere il tasto Transfer F te 2 Premere 1 1 2 lt gt 3 Premere il numero di avviso 1 2 oppure 3 a 4 Premere il tasto Hold fa deg possibile visualizzare il messaggio di avviso sul pannello LCD Consultare il seguente paragra
21. che stata impostata la modalit Non Disturbare de NOT m 9 2 Capitolo 9 Funzioni Speciali Annullamento del Non Disturbare La procedura di annullamento della modalit Non Disturbare descritta nel seguito 1 Controllare se l indicatore di stato lampeggia 2 Premere il tasto DND oppure 4 0 0 3 L indicatore di stato si spegne eee Non Disturbare Singolo Se non si desidera essere disturbati nel corso di una chiamata premere il tasto DND ed impostare la postazione su Non Disturbare Quando la chiamata viene scollegata la modalit Non Disturbare viene annullata automaticamente e sar possibile ricevere le nuove chiamate Per poter utilizzare questo funzione necessario disporre del tasto DND 9 3 Silenziatore Microfono Questa funzione blocca la propria voce Pertanto l altro utente non potr sentire quello che si sta dicendo 1 Premereiltasto MUTE oppure selezionare MUTE dal pannello LCD usando il tasto flessibile L indicatore rosso del LED del tasto lampeggia A 2 Premere nuovamente il tasto MUTE per annullare L indicatore rosso del LED del tasto si spegne u7 pa Musica di Sottofondo possibile ascoltare della musica attraverso l altoparlante del telefono se viene collegata una sorgente musicale 1 Per ascoltare la musica premere il tasto Hold con telefono agganciato 2 Premere nuovamente il tasto Hold per annullare 3
22. che la chiamata in attesa e per informare il proprio numero di postazione o numero di ufficio 3 Riagganciare 8 6 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Per ricevere la chiamata in parcheggio Per rispondere alla chiamata in parcheggio effettuare i seguenti passi 1 Premere il tasto PARK oppure 1 0 e digitare il numero annunciato E anche possibile digitare il numero a dopo aver selezionato PARK dal pannello LCD aS or So N 2 La chiamata in parcheggio viene connessa impostato viene richiamato il telefono dell utente ed un LED color ambra inizia a lampeggiare lentamente Sulle chiamate interne non possibile effettuare il parcheggio e la ricerca Se la chiamata in parcheggio non ottiene risposta entro il limite di tempo pre 8 7 Continuazione della Ricerca Mediante questa opzione possibile continuare ad ascoltare l annuncio dopo aver terminato una chiamata 1 Premere il tasto Transfer oppure 1 1 0 con il microtelefono agganciato 2 Premere 0 5 1 per abilitare questa opzione e 0 5 0 per disabilitarla 3 Premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni 8 8 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Impostazione dell Avviso di Messaggio Quando non si ottiene risposta o quando la linea occupata possibile lasciare un avviso di messaggio 1 Premere il tasto Messagi oppure 4 3 Ki 2 Riagganciare dopo il seg
23. chiamata viene utilizzato per la composizione del numero e pertanto composto da 10 cifre 0 9 nonch dai tasti e Inoltre mantenendo premuto a lungo questo tasto possibile comporre il corrispondente numero di selezione rapida Altoparlante Attraverso l altoparlante vengono diffusi gli annunci e Consultare il Capitolo 3 di questo manuale per istruzioni pi dettagliate sull uso di ciascun tasto Pannello Inferiore del Telefono Sul pannello inferiore del telefono sono presenti il jack del cavo del microtelefono ed il jack del cavo di linea Scanalatura per supporto di appoggio Fori per montaggio a parete H Jack del Cavo di Linea Modulo di Espansione Q Jack di Collegamento del Microtelefono Scanalatura per supporto di montaggio a parete Figura 1 4 Pannello Inferiore dei Telefoni della Serie DS 5000D Jack di Collegamento del Microtelefono Inserire il cavo del microtelefono in questo jack indicato con il simbolo e Jack del Cavo di Linea Inserire il cavo della linea telefonica in questo jack del pannello inferiore Modulo di Espansione Inserire il modulo KDB in questo modulo e fissarlo con le due viti fornite Scanalatura per Supporto di Montaggio a Parete Se utilizzato come telefono a parete inserire il supporto di montaggio del telefono in queste scanalature 1 10 Capitolo 1 Cosa bisogna
24. del Volume che consente la regolazione del Volume il tasto di ripetizione che compone I ultimo numero selezionato da tastiera il tasto conferenza che viene utilizzato per le chiamate in conferenza il tasto di trasferimento che trasferisce la chiamata ad un altro numero telefonico durante la conversazione il tasto di attesa che sospende la chiamata temporaneamente il tasto altoparlante ed i tasti di navigazione che guidano l utente in modo semplice nell uso delle funzioni del telefono Infine sono disponibili il pannello LCD che visualizza lo stato della chiamata e diverse alter informazioni e l indicatore dello stato del telefono che visualizza lo stato attuale del telefono mediante i colori rosso verde e giallo Prendendo come base questo telefono DS 5021D esaminiamo ora in maggiore dettaglio i nomi e le funzioni di ciascun componente Programmabili Si tratta dei tasti programmabili posti sotto al pannello LCD Il telefono DS 5038D dispone di 38 tasti programmabili avendo sostituito i tasti di navigazione con 17 tasti programmabili il telefono DS 5021D dispone di 21 tasti programmabili ed il telefono DS 5014D dispone di 14 tasti programmabili I tasti programmabili consentono all utente di memorizzare le funzioni desiderate oppure i numeri telefonici che rendono pi comodo l uso del proprio telefono Il gestore del sistema memorizzer diversi tasti funzione che sono descritti in questo manuale DIR PAGE ACCT UA NEW FL
25. dell ID dell Utente Chiamante possibile impostare una priorit per le informazioni visualizzate sul pannello LCD tra il nome ed il numero dell utente chiamante Selezionare 0 per disabilitare la funzione CLIP 1 per visualizzare prima il numero e 2 per visualizzare prima il nome 1 Premere il tasto Transfer Tag 2 Premere 1 1 9 Selezionare l opzione dell ID dell utente chiamante PRIMA NUMERO PRIMA NOME NESSUNA INFO oppure premendo il tasto Y Volume e spostare il cursore sulla riga successive premendo il tasto Soft 3 Premere 0 per disabilitare la funzione CLIP 1 per prima il nome 4 Premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni visualizzare prima il numero e 2 per visualizzare 10 3 Per Visualizzare l ID del Successivo Utente Chiamante Per Per Per Se una chiamata in attesa selezionare il tasto Next dal pannello LCD utilizzando il tasto Soft Sullo schermo verr visualizzata 1 ID dell utente chiamante Verr visualizzato il nome o il numero dell utente chiamante a seconda dell opzione nome o numero selezionata Memorizzare il Numero dell Utente Chiamante Selezionando Save dallo schermo LCD mediante il tasto Soft durante una chiamata dotata del servizio CLIP possibile memorizzare il numero di telefono dell utente chiamante Chiamare un Numero del Chiamante Memorizzato Premere 1 7 per richiamare un numero memorizza
26. i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il numero di composizione 4 e selezionare 4 NOMI RUBRICA Viene visualizzato il sottomenu riportato in figura RICERCA NOMI 1 RUBRICA PERSONALE 2 RUBRICA SISTEMA 3 NUMERI INTERNI Premere il tasto di composizione 2 e selezionare 2 RUBRICA SISTEM 3 Utilizzare il tasto di composizione per inserire la prima lettera del nome che si desidera ricercare e premere il tasto Enter digitare il nome M Vengono visualizzati i SYSTEM SPD NO del nome con la lettera iniziale inserita Se non vi il numero del nome che inizia con la lettera inserita viene visualizzato un messaggio di errore ed possibile inserire ancora il nome MARCO 0 9385053645 MARTINI 0 4323456662 4 13 Consultare l Allegato di questo manuale per come inserire i caratteri Usare il I tasto di direzione lt 1 gt per spostare il cursore nella schermata di inserimento Premere il tasto Cancel per cancellare le lettere inserite Premendo il tasto Cancel quando non vi sono lettere inserite si ritorna al menu superiore 4 possibile consultare a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto di direzione V oppure il tasto 7 Volume Usare il tasto lt gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo 5 Spostarsi sul numero dell elenco che si desidera compo
27. il numero della zona Cercapersone Interno possibile effettuare un annuncio mediante l altoparlante del telefono 1 Sollevare il microtelefono ed attendere il tono di linea 2 Premere il tasto PAGE oppure 5 5 o selezionare PAGE dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile 3 Selezionare un numero di zona tra 0 1 2 3 e 4 4 Iniziare il proprio annuncio dopo il segnale di conferma 5 Riagganciare dopo aver effettuato la ricerca 8 2 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Cercapersone Esterno possibile effettuare una ricerca esterna attraverso l altoparlante esterno 1 Sollevare il microtelefono ed attendere il tono di linea 2 Premere il tasto PAGE oppure 5 5 o selezionare PAGE dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile 3 Selezionare un numero di zona tra 5 6 7 e 8 o ricercare su tutte le zone esterne premendo 9 4 Iniziare il proprio annuncio dopo il segnale di conferma 5 Riagganciare dopo aver effettuato la ricerca 8 3 Ricerca completa possibile effettuare la ricerca sia internamente sia esternamente attraverso l altoparlante del telefono o l altoparlante esterno 1 Sollevare il microtelefono ed attendere il tono di linea 2 Premere il tasto PAGE oppure 5 5 o selezionare PAGE dal pannello LCD usando il tasto flessibile 3 Premere il tasto oppure ALL PAGE 4 Iniziare il proprio
28. il segnale di conferma 1t 7 7 Opzione di Deviazione della Chiamata possibile verificare o modificare l opzione di Deviazione della Chiamata ed il numero specificato per l Deviazione dal pannello LCD del proprio telefono La Deviazione delle Chiamate pu essere impostato utilizzando i tasti di composizione oppure attraverso il pannello LCD 1 Premere il tasto Transfer N Premere 1 0 2 3 Selezionare l opzione di Deviazione delle Chiamate premendo uno dei tasti da 0 a 5 oppure usando Led il tasto Y Volume 4 Premereiltasto flessibile di destra per spostare D5D il cursore 5 Premere il numero di postazione del gruppo di postazione oppure del numero esterno e selezionare e2 il numero di Deviazione delle Chiamate ceS SS 6 Premere il tasto flessibile di destra per spostare il p p cursore 7 8 Capitolo 7 Inoltro delle Chiamate 7 Premere 1 per confermare le impostazioni oppure premere il tasto 7 Volume e selezionare SI oppure NO 8 Premere il tasto Transfer per salvare ed uscire 8 1 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Questo capitolo descrive come ricercare una specifica postazione e come lasciare un messaggio Usare il proprio microtelefono per effettuare la ricerca in modo che la qualit del segnale possa essere migliorata NOTE Se presente un tasto dedicato alla ricerca della zona non sar necessario premere il tasto PAGE o
29. messaggio programmato ciascuno dei quali corrisponde a diversi codici messaggio NOTE Premere un qualsiasi tasto di messaggio programmato Il LED del tasto di illumina in rosso per indicare che il messaggio stato impostato Premere nuovamente il tasto per cancellare il messaggio Premere un altro tasto di messaggio programmato per cancellare il messaggio precedente ed impostare il nuovo messaggio 9 1 Capitolo 9 Funzioni Speciali Questo capitolo descrive diverse funzioni di protezione della privacy quali il Non Disturbare ed il Non Disturbare Singolo Non Disturbare Se viene impostato il Non Disturbare le chiamate verso il proprio telefono possono essere bloccate ma il telefono pu essere utilizzato per effettuare le chiamate Le procedure per l impostazione cancellazione ed inserimento del Non Disturbare Singolo sono descritte nel seguito Impostazione del Non Disturbare Questa funzione blocca le chiamate in ingresso In modalit Non Disturbare sempre possibile effettuare le chiamate 1 Premere il tasto DND oppure 4 0 1 con il telefono agganciato oppure selezionare DND dal gt 7 pannello LCD utilizzando il tasto flessibile a or_ 2 L indicatore di stato lampeggia per informare che stata impostata la modalit Non Disturbare Quando il telefono impostato in modalit Non Disturbare l indicatore di stato del telefono LED sopra all LCD lampeggia per indicare
30. per selezionare le estensioni che possono essere assegnate a ciascun tasto programmabile Tasto Descrizione Estensioni BOSS Direttore Segretaria 1 4 DP Risposta Diretta alla Chiamata Numero di Postazione o gruppo di postazioni DS Postazione Diretta Qualsiasi numero di postazione FWRD Trasferimento di Chiamata 0 6 GPIK Risposta a Chiamata di Gruppo 01 20 IG Gruppo Incluso Escluso Qualsiasi gruppo appartenente a 5XX MMPG Cercapersone Meet Me 0 9 PMSG Messaggio Programmato 01 20 PAGE Cercapersone 0 9 SG Selezione Gruppo Postazione 5XX SPD Selezione abbreviata 00 49 500 999 DIR Composizione Nome da Rubrica PERS 1 SYS 2 oppure STN 3 VT Casella Vocale Casella Vocale di Gruppo 5XX Premere il tasto Transfer Premere 1 0 7 Usando il tasto Y Volume scorrere i tasti programmabili oppure premere il tasto programmabile per aggiungere un estensione Quando il cursore entra nell area di inserimento sul pannello LCD premere l estensione corrispondente Una volta salvata l estensione premendo il tasto Transfer uscire dalla programmazione Up CLD 3 8 Capitolo 3 Funzioni di Base Regolazione del Volume Regolazione del Volume del Microtelefono Il Volume del microtelefono pu essere regolato con la seguente procedura 1 Sollevare il microtelefono 2 Per alzare il Volume del microtelefono premere il tasto Volume
31. questo esempio viene descritta l installazione nel telefono DS 5038D 1 AI centro del pannello inferiore posizionato un modulo di espansione che consente l installazione del modulo KDB I due connettori sono coperti da una protezione in plastica che deve essere rimossa per poter installare il modulo KDB Protezione in Plastica Figura 2 9 Inserimento di un modulo KDB nel Telefono 2 Dopo aver rimosso la protezione inserire il modulo KDB e fissarlo con le due viti fornite Figura 2 10 Inserimento del KDB nel Telefono 2 8 Capitolo 2 Montaggio dei Telefoni della Serie DS 5000D Inserimento di un Modulo AOM La seguente procedura descrive come collegare un modulo AOM al telefono DS 5000D 1 Collegare il cavo DLI del sistema principale alla porta DLI sul retro del modulo AOM A questo punto necessario assegnare il doppino del derivato AOM nel sistema principale per poter utilizzare il modulo AOM 2 Preparare i connettori e le 4 viti fornite con il modulo AOM stesso Figura 2 11 Preparazione dei Connettori e delle Viti del Modulo AOM 3 Collegare il modulo AOM al telefono usando il connettore AOM Posizionare il connettore AOM sui fori delle due viti sul lato destro del modulo AOM e gli altri due fori per le viti sul lato del jack del cavo di linea del DS 5000D Quindi serrare tutte le viti Porta DLI Figura 2 12 Inserimento di un Modulo AOM nel Telefono 3 1 Capitolo 3
32. sul pannello LCD Premendo il tasto di scorrimento il pannello LCD mostrer tre menu quali CHIAM ALTRO e RISP in una riga Premendo una volta il tasto di scorrimento apparir un altro menu 1 Premere una volta il tasto di scorrimento quando il telefono si trova in stato di pausa ed il pannello LCD mostrer la seguente schermata 201 SAMSUNG CHIAM ALTRO RISP Menu CHIAM Indica il menu della chiamata Menu ALTRO Indica funzioni diverse dalla chiamata o dalla ricezione Menu RISP Indica il menu della risposta 2 Per prima cosa selezionare uno dei tre menu CHIAM ALTRO oppure RISP Per selezionare il menu CHIAM premere il tasto flessibile sinistro per selezionare il menu ALTRO premere il tasto flessibile centrale ed infine per selezionare il menu RISP premere il tasto flessibile destro 3 Mantenere premuto il tasto di scorrimento fino a quando non appare la funzione desiderata Il simbolo indica che sono disponibili ulteriori menu 4 Quando la funzione desiderata appare sul pannello LCD selezionarla utilizzando il tasto flessibile di quella particolare funzione 3 6 Capitolo 3 Funzioni di Base Assegnazione delle Funzioni ai Tasti Aggiungendo un estensione ad alcuni tasti l utente potr utilizzare pi efficacemente il telefono In questo esempio viene aggiunta l estensione 4 al tasto PAGE ed il tasto viene quindi impostato per richiamare la sezione 4 Consultare la seguente tabella
33. sulla riga inferiore dei tasti programmabili al di sotto del pannello LCD In figura riportato l esempio del modello DS 5021D Tasto A Figura A 1 Tasto Programmabile utilizzato per l Inserimento dei Caratteri A 5 Elenco dei Caratteri Premere il tasto Y Volume per spostare il cursore ed inserire o modificare il tasto desiderato Premere il tasto Volume e spostare il cursore di uno spazio verso destra per usare lo stesso tasto precedentemente utilizzato Le procedure per l inserimento dei caratteri sono descritte nel seguito Inserire il carattere secondo la seguente tabella Premere il tasto A per commutare tra lettere maiuscole minuscole Numero di Pressioni Tasto 1 2 3 4 5 0 lt gt 0 1 Spazio 1 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O di 6 7 P Q R S 7 8 T U V i 8 9 W X Y Z 9 n spazio amp j lt gt I i l i gt i Premere il tasto per inserire i caratteri speciali I caratteri speciali sono visualizzati in ordine come segue spazio amp l 3 2 9 9 T gt lt gt l gt l lE e gt gt e Bic i A 6 Allegato A Ulteriori Informazioni Pagina intenzionalmente bianca Enterprise IP Solutions Office Digital Phone DS 5038D DS 5021D DS 5014D Guida Utente 2003 Samsung Electronics Co Ltd Tutti i diritti riservati
34. vicino ad un calorifero In aree umide o in posizioni in cui scorre acqua In posizioni soggette ad elevata temperatura bassa temperatura e valori fluttuanti di variazioni di temperatura Posizioni polverose Usare un panno morbido e asciutto per la pulizia del telefono Non utilizzare solventi chimicl quail cere benzene alcool diluenti spray antizanzare aerosol lubrificanti e detergenti Non separare riparare n rimodellare arbitrariamente il telefono Se sono necessarie delle riparazioni contattare il centro di assistenza Se vi sono parti mancanti o danneggiate rispetto al manuale utente all apertura della confezione del telefono contattare il rivenditore presso il quale stato acquistato il telefono per richiedere ulteriori informazioni vi INDICE INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE ue ili Convenzioni catia lei tia ei ia lu ili PRESCRIZIONI PER LA SICUREZZA e iv SIMbolik nanata a a r ole iii iv IO Lista aaa vi Elerico delle Figure 3 aaa diana ila aio idelzciaghh xii Capitolo 1 Cosa bisogna sapere ear cai 1 1 Pannello Frontale del Telefono e 1 1 Tasti Programmabili ii 1 3 Tasto Flessibile ia ilaria lei ea 1 4 Tasto di SCOrriMento aa a a a adia 1 4 Ndcatore d Sla O a lalla a Lian 1 5 PannelloLCD sssincalt nia ina a eolie 1 5 Tasto del Volumez n anal ini IRA E ria 1 5 Tasto d
35. voce NUOVA sul pannello LCD per effettuare la richiamata Attesa su Linea Occupata con Richiamata Se non vi sono linee urbane disponibili o gruppi di linee urbane si riceve il segnale di occupato mentre si sta selezionando una chiamata su linea urbana impostare la richiamata Quando la linea si libera il telefono dell abbonato squilla possibile prenotare fino a 5 richiamate per ogni derivato o chiamata su linea urbana 1 Se si riceve il segnale di occupato quando si seleziona una chiamata su linea urbana premere il tasto PREN oppure 4 4 Oppure premere il tasto flessibile corrispondente alla voce PREN sul pannello LCD 2 Sesiriceve il segnale di conferma riagganciare il microtelefono 3 Quando la linea si libera il sistema vi richiamer 3 Sollevare il microtelefono o premere il tasto Speaker o Send per rispondere alla chiamata del sistema Attendere il segnale di linea e comporre nuovamente il numero telefonico o di selezione rapida 3 27 La richiamata viene cancellata se non ottiene risposta entro 30 secondi Se stata impostata la richiamata il LED del tasto PREN si illumina Annullamento della Richiamata La richiamata viene cancellata se non ottiene risposta entro 30 secondi Se stata impostata la richiamata il LED del tasto PREN si illumina possibile effettuare contemporaneamente un massimo di 5 richiamate per derivati o chiamate su linea urbana Per annullar
36. 1 per la funzione di preferenza per la suoneria Altrimenti premere 0 6 0 4 Premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni 9 20 Capitolo 9 Funzioni Speciali Pagina intenzionalmente bianca 10 1 Capitolo 10 Visualizzazione ID del Chiamante Visualizzazione Identificativo del Utente Chiamante L ID del chiamante o il CLIP vengono fornite dal Centralino e consentono di visualizzare il numero o il nome dell utente chiamante La funzione CLIP viene fornita dal sistema principale Se alla risposta alle chiamate vengono visualizzati solo i numeri possibile impostare il sistema per la visualizzazione del nome del chiamante possibile identificare fino a 250 numeri a seconda del tipo di sistema principale CLIP un servizio a pagamento fornito dal Centralino e si applica sia alla linea ISDN sia alla linea analogica PSTN Tuttavia in alcuni casi l informazione pu non essere disponibile In generale ci pu essere dovuto alle seguenti motivazioni e L utentechiamanteha richiesto al Centralino di non comunicare la propria ID e L utentechiamadaun areain cui il servizio CLIP non abilitato ad es le chiamate internazionali e L utentechiamadaun Centralino e L informazione trasmessa dal Centralino danneggiata e Il Centralino non fornisce il servizio CLIP e IlI Centralino trasmette il nome MOBILE al sistema 10 2 Capitolo 10 Presentazione Identificativo Linea Chiamante Opzioni
37. 1 1 Pannello frontale del modello DS 5038D m Tasti Programmabili 21 i Tasti Flessibili pr Tasto di scorrimento Altoparlante Indicatore di stato Pannello LCD Tasto del Volume Tasto di ripetizione Tasto Conferenza Tasto di Trasferimento Tasto Chiamata Tasto Altoparlante Tasto di Attesa Microfono Tasti Programmabili 17 1 2 Capitolo 1 Cosa bisogna sapere ore Tasti Programmabili 21 i pr Tasti Flessibili Tasto di Scorrimento Altoparlante yy i gv Indicatore di stato Pannello LCD gt LEE A APE Lf T Tasto di Ripetizione Tasto Conferenza ALA Tasto di Trasferimento Tasto Altoparlante Tasto di Attesa Microfono Figura 1 2 Pannello frontale del modello DS 5021D re Tasti Programmabili 14 pr Tasti Flessibili m Tasto di Scorrimento Altoparlante Indicatore di Stato Pannello LCD Tasto del Volume Tasto di Ripetizione Tasto Conferenza Tasto Chiamata gt S TT AZ TT Tasto di Trasferimento Tasto Altoparlante Tasto di Attesa Microfono Figura 1 3 Pannello frontale del modello DS 5014D Tasti La serie DS 5000D DS 5038D DS 5021D DS 5014D costituita da un telefono digitale LCD a 2 Linee che pu essere utilizzato con il sistema principale Il telefono della serie DS 5000D dispone di 38 21 14 tasti di programmazione che consentono agli abbonati di memorizzare le funzioni desiderate Inoltre sono disponibili un tasto di chiamata il tasto
38. 500 529 Gruppo Postazione 67 Risposta a suoneria notturna 53 grp 0 Esclude il gruppo 681 Compositore Vocale 53 grp 1 Include il gruppo 682 Registra Compositore Vocale 54 zone Trasferimento cercapersone TXX Numero O C 605 xxx Imposta Deviazione Seguimi 8x Numero gruppo O C 65 Risposta Diretta alla chiamata 0 Gruppo Operatore Console NOTE codici funzione possono essere modificati in base a disponibilit della numerazione ed esigenze tecniche pertanto si invita a consultare il vostro centro di assistenza per eventuali variazioni A 3 Elenco dei Messaggi Programmati In caso ci si debba assentare per un certo periodo di tempo possibile lasciare un messaggio sulla postazione selezionando il corrispondente messaggio L utente chiamante vedr il messaggio e sapr che l utente chiamato assente Codice Messaggio Messaggio 01 GIVE ME THE CALL 02 TAKE A MESSAGE 03 ASK THEM TO HOLD 04 SEND TO MY VM 05 TRSF TO MY SECY 06 LEAVE AMESSAGE 07 PAGE ME 08 OUT OF TOWN 09 IN A MEETING 10 I WILL CALLBACK 11 20 MESSAGGIO VUOTO personalizzabile da utente A 4 Allegato A Ulteriori Informazioni Inserimento dei Caratteri Tasti Utilizzati I tasti utilizzati per l inserimento dei caratteri sono i seguenti e Tasto A Commutale lettere maiuscole minuscole nell inserimento dei caratteri alfanumerici e IltastoAdeitelefoni della serie DS 5000D posizionato
39. ASH VT PARK PICKUP CAMP PREN FWD DND BOSS LISTEN OHVA BLOCK REJECT IN OUT TIMER AME MMPG WAIT NND ecc utilizzando la programmazione del sistema MMC Pertanto l utente dovr richiedere al gestore del sistema le informazioni necessarie per conoscere le funzioni assegnate a ciascun tasto prima di utilizzare i telefoni della serie DS 5000D 1 4 Capitolo 1 Cosa bisogna sapere Ogni tasto programmabile associato ad un LED A seconda della situazione il LED pu spegnersi durante l uso o accendersi in 3 diversi colori Al Capitolo 3 di questo manuale viene spiegato lo stato del LED dei tasti programmabili per ciascuna situazione Tra gli altri tasti programmabili le funzioni di 3 tasti sono pre impostate come segue e Tasto Messaggio Il LED di questo tasto lampeggia se qualcuno ha lasciato un messaggio e Tasti Chiamata 1 Chiamata 2 Quando si utilizza la funzione di attesa o di conferenza il LED del tasto corrispondente lampeggia Possono essere impostati fino a 6 tasti di Chiamata e di base 2 di questi sono pre impostati Tasto Flessibile Premendo il tasto di scorrimento viene visualizzato sul pannello LCD il menu delle funzioni e vengono sempre indicati contemporaneamente 3 menu di funzioni possibile utilizzare il tasto flessibile per selezionare il menu desiderato tra i 3 menu di funzioni visualizzati sul pannello LCD Ad esempio utilizzare il tasto flessibile di sinistra per selezionare il menu C
40. Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica nnn 8 1 Cercapersone Intermmo a aerea aaa 8 1 Cercapersone Esterno 8 2 Ricerca complet j i ini a aea aE 8 3 Cercapersone Meet Me MMPG i 8 4 Parcheggio della Chiamata e Cercapersone ii 8 5 Parcheggio della Chiamata e Cercapersone 8 5 Per ricevere la chiamata in parcheggio 8 6 Continuazione della Ricerca i 8 7 Impostazione dell Avviso di Messaggio 8 8 Cancellazione dei Messaggi 8 9 Per Rispondere ai Messaggi unnan nnnna anne 8 10 Visualizzazione dell Avviso di Messaggio 8 11 Messaggi Predefiniti s fa04 nica alata 8 12 Capitolo 9 Funzioni Specilall lspasalala hp 9 1 Non Disturbare assassinii 9 1 Impostazione del Non Disturbare rtn nsersttnnrnnssrrtnnnnennettnnn nenne ent 9 1 Annullamento del Non Disturbare 9 2 Silenziatore MicrofonNo ri 9 3 Musica di Sottofondo ata Aaa 9 3 FUNZIONA AVVISO ie Aa ei aa aan 9 4 Annullamento del Messaggio di AVVISO i 9 8 Uso del Citofono a liana ea 9 9 Per Rispondere al Gitofono tria aria ERI 9 9 Per Chiamare il Citofono Controllo della Stanza 9 9 Linea Diretta Direttore Segretaria
41. DEVIA TUTTO OCCUPATO NON RISPOSTA DEVIA DND A UNEO 7 Usare il tasto di direzione V oppure il tasto 7 Volume quindi premere il tasto Enter o selezionare il menu 0 ATTIVAZIONE Viene visualizzato il sottomenu dei tipi di deviazione disponibili come illustrato in figura TIPO DEVIAZIONE ANNULLA TUTTO DEVIA TUTTO OCCUPATO NON RISPOSTA OCC NORISPOSTA AA UNEO 8 Usare il tasto di direzione V oppure il tasto 7 Volume quindi premere il tasto Enter o selezionare il tipo di deviazione che si desidera attivare utilizzando i tasti di composizione 9 Premere il tasto End ed uscire dalla modalit di menu 4 18 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Impostazione Promemoria possibile impostare il tipo di avviso e l orario di notifica 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il numero di composizione 6 e selezionare 6 PROMEMORIA Viene visualizzato il sottomenu riportato in figura PROMEMORIA 1 AVVISO 1 2 AVVISO 2 3 AVVISO 3 3 Usare il tasto A LV di direzione oppure il tasto Y Volume o selezionare il tasto di composizione corrispondente al numero di avviso desiderato e premere il tasto Enter 4 Ad esempio se viene selezionato 1 AVVISO 1 viene visualizzato il sottomenu di impostazione del tipo di avviso e dell ora PROMEMORIA 1 TIPO AVVISO 2 ORARIO AVVISO
42. Enterprise IP Solutions Office Telefono Digitale DS 5038D DS 5021D DS 5014D Manuale Utente ED 01 10 Ottobre 2003 COPYRIGHT Il presente manuale esclusivo della SAMSUNG Electronics Italia S p A ed protetto da copyright Nessuna informazione in esso contenuta pu essere copiata tradotta trascritta o duplicata a scopi commerciali o divulgata a terzi in qualsiasi forma senza previo consenso scritto della SAMSUNG Electronics Co Ltd MARCHI REGISTRATI DS 5038D DS 5021D DS 5014D sono marchi registrati di SAMSUNG nomi dei prodotti menzionati in questo documento possono essere marchi e o marchi registrati delle rispettive ditte produttrici Leggere questo manuale prima di utilizzare un telefono della serie DS 5000D seguendo attentamente le istruzioni per l uso corretto dei telefoni della serie DS 5000D Il presente manuale pu essere soggetto senza alcun preavviso a modifiche volte al miglioramento del sistema alla standardizzazione o determinate da altri motivi tecnici Per ulteriori informazioni sul manuale aggiornato o per qualsiasi quesito relativo al contenuto del manuale contattate il Vostro Rivenditore Autorizzato Samsung http www tlc samsung it 2003 SAMSUNG Electronics Co Ltd Tutti i diritti riservati INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE Si tratta del manuale utente per gli utenti di telefoni digitali LCD a 2 Linee DS 5038D DS 5021D DS 5014D che possono essere utilizzati in c
43. HIAM il tasto soft centrale per selezionare il menu ALTRO ed utilizzare il tasto flessibile di destra per selezionare il menu ANS Tasto di Scorrimento Questo tasto utilizzato per visualizzare il menu delle funzioni sul pannello LCD Premendo questo tasto di scorrimento vengono visualizzati sul pannello LCD 3 menu quali CHIAM ALTRO ANS Ad ogni successive pressione del tasto di scorrimento comparir sul pannello un altro menu 201 SAMSUNG CALL OTHER ANS gt Indicatore di Stato L indicatore dello stato del telefono posto in alto presso il lato superiore destro del pannello LCD L indicatore visualizza lo stato del telefono mediante 3 colori quali il rosso verde e giallo Consultare il Capitolo 3 di questo manuale per ulteriori spiegazioni pi dettagliate Pannello LCD Sul pannello LCD possono essere visualizzati 32 numeri o lettere dell alfabeto Il pannello LCD mostra lo stato di gestione e di avanzamento di una chiamata e visualizza diverse funzioni quali un menu Al di sotto del pannello LCD si trovano il tasto di scorrimento e 3 tasti flessibili Le funzioni di tali tasti sono le seguenti Tasto del Volume Il tasto del volume viene utilizzato per regolare il volume del microtelefono dell altoparlante della suoneria della musica di sottofondo e degli annunci Premendo il tasto 7 il volume diminuisce mentre premendo il tasto il volume aumenta Questi tasti di direzione sono utiliz
44. Uso dei Menu di Navigazione Impostazione del Tipo di Deviazione e del Numero Se non si in grado di rispondere alle proprie chiamate sui telefoni DS 5021D o DS 5014D possibile impostare la funzione di deviazione per poter rispondere alle chiamate da un altro telefono Le procedure per l impostazione del tipo di deviazione e dei relativi numeri sono descritte nel seguito 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il tasto di composizione 5 e selezionare 5 DEVIAZIONI Viene visualizzato il sottomenu riportato in figura IMPOSTAZIONE ATTIVAZIONE DEVIA TUTTO OCCUPATO NON RISPOSTA DEVIA DND A UNEO 4 Usare il tasto di direzione oppure il tasto Y Volume o selezionare il numero del menu della deviazione desiderata utilizzando il tasto di composizione quindi premere il tasto Enter 5 Inserire il numero a cui deviare la chiamata utilizzando i tasti di composizione Ad esempio se viene selezionato 1 DEVIA TUTTO inserire i numeri nel pannello LCD come illustrato in figura NUM DESTINAZIONE 0 1234567 Usare il tasto lt gt di direzione per spostare il cursore sulla schermata si inserimento del numero Usare il tasto Cancel per cancellare tutti i numeri inseriti e re inserire i numeri 4 17 6 Premere il tasto Enter per salvare il numero inserito e passare al menu superiore IMPOSTAZIONE ATTIVAZIONE
45. amata Se viene emesso un breve segnale acustico non il tono della suoneria il derivato chiamato ha impostato il Cercapersone Vocale o la funzione di Risposta Automatica Se il breve segnale acustico termina l utente pu iniziare la composizione 4 Riagganciare il microtelefono o premere il tasto or Speaker oppure End per terminare la chiamata IT eZ f derivati premere questo tasto invece di comporre il corrispondente numero 3 Se un numero di derivato oppure un tasto DSS sono assegnati al gruppo di more telefonico 3 19 Per Rispondere ad una Chiamata Interna 1 Quando il telefono squilla sollevare il microtelefono o premere il tasto Speaker o il tasto Send 2 La chiamata viene scollegata se si riaggancia il micro telefono Per far ci anche possibile premere il NE P tasto Speaker oppure End DA Modalit Cercapersone Vocale Solo per Chiamate Interne Se la chiamata proviene da un derivato il telefono emette un breve segnale acustico ed possibile ascoltare il messaggio cercapersone del chiamante 1 Sollevare il microtelefono o premere il tasto Send Oppure premere il tasto Speaker per comunicare attraverso il microfono 2 Per terminare la chiamata riagganciare il microtelefono o premere il tasto End oppure Speaker DE p 3 20 Capitolo 3 Funzioni di Base Modalit di Risposta Automatica Solo per Chiamate Interne Se la chiamata proviene da u
46. annuncio dopo il segnale di conferma 5 Riagganciare dopo aver effettuato la ricerca 8 4 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Cercapersone Meet Me MMPG 1 bh Sollevare il microtelefono ed attendere il tono di linea Premere il tasto MMPG oppure 5 4 o selezionare MMPG dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile Premere il numero di zona Chiedere all altro utente di premere 5 6 dopo il segnale di conferma Premere il tasto ATTESA oppure Transfer Mantenere sollevato il microtelefono fino a quando l altro utente non digita il codice di risposta al cercapersone 5 6 La chiamata viene collegata automaticamente quando l altro utente digita il codice di risposta al cercapersone 8 5 Parcheggio della Chiamata e Cercapersone possibile trasferire una chiamata esterna verso un altra persona parcheggiando la chiamata ed informando della chiamata attraverso il cercapersone Questa funzione pu essere utile in una fabbrica o in un grande ufficio quando non possibile trovare la persona che deve rispondere alla chiamata Parcheggio della Chiamata e Cercapersone 1 Premere il tasto PAGE mentre la chiamata in linea e la chiamata sulla propria postazione viene posta automaticamente in attesa anche possibile selezionare PAGE dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile 2 Premere il numero di zona cercapersone appropriato per 2 informare
47. assegnata al proprio gruppo sta squillando 2 Sollevare il microtelefono ed attendere 1l tono di linea 3 Premere 6 6 4 Premere il tasto GROUP PICKUP lampeggiante oppure premere il relativo numero di gruppo possibile assegnare un numero di postazione come estensione al tasto GROUP PICKUP NOTE La Risposta a Chiamata su Altra Postazione e la Risposta a Chiamata di Gruppo non possono rispondere alle richiamate indirizzate alla postazione e vengono utilizzate solamente per le nuove chiamate in arrivo esterne interne ed alle richiamate da operatore 7 1 Capitolo Deviazione di Chiamata Questo capitolo descrive varie funzioni relative alla deviazione di chiamata che consentono ad altri abbonati di rispondere alle proprie chiamate Deviazione delle Chiamate Le chiamate possono essere deviate ad un altra postazione ad un gruppo postazione oppure ad un numero esterno Nel seguito vengono descritte in dettaglio le procedure di programmazione per i diversi tipi di deviazione delle chiamate Se il proprio telefono dispone dei tasti DEVIA TUTTO OCCUPATO e NON RISPOSTA sar possibile deviare le chiamate premendo uno di tali tasti In questo caso un LED rosso si illumina sul tasto per indicare le opzioni di deviazione della chiamata che risultano abilitate Per annullare tutte le opzioni di deviazione delle chiamate sollevare il microtelefono e premere 6 0 0 7 2 Capitolo 7 Inolt
48. asto Cancel utilizzato in modalit menu per passare al livello precedente Se il tasto Cancel viene premuto al primo accesso alla modalit di menu si esce dalla modalit di menu Il tasto Cancel anche utilizzato per cancellare le lettere precedentemente inserite durante l inserimento di numeri o caratteri Tasto Enter Questo tasto utilizzato in modalit menu per selezionare o salvare la voce indicata dal cursore Questo tasto pu anche essere utilizzato come tasto NND Nome Numero Data durante la ricezione delle chiamate e Il tasto NND visualizza ciclicamente il numero del chiamante nome del chiamante ed ora di ricezione ad ogni pressione del tasto se la linea di ricezione il centralino e se le informazioni sul chiamante sono disponibili 4 4 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Tasti di Direzione Questi tasti sono utilizzati per le modifiche quali l inserimento o la cancellazione delle informazioni sul pannello LCD o per spostarsi tra le voci dei menu e Tasto IN Utilizzato per spostarsi al menu precedente e Tasto IVI Utilizzato per spostarsi al menu successivo e Tasto lt Se il numero telefonico lungo questo tasto utilizzato per visualizzare la parte iniziale del numero che non rimane visualizzata sullo schermo LCD e Tasto gt Se il numero telefonico lungo questo tasto utilizzato per visualizzare la parte finale del numero che non rimane visualizzata sullo
49. ate Deviazione su Occupato Non Risponde Se vengono impostati sia la Deviazione su Occupato OCCUPATO che la Deviazione su Non Risponde NON RISPOSTA le chiamate vengono deviate ai numeri specificati per ciascuna delle opzioni Se l utente occupato le chiamate verranno trasferite al numero specificato per la Deviazione su Occupato Se l utente non risponde le chiamate verranno trasferite al numero specificato per la Deviazione su Non Risponde 1 Premere 6 0 4 2 Riagganciare dopo il segnale di conferma 7 5 Deviazione su Non Disturbare Se l utente occupato le chiamate in ingresso possono essere deviate ad un altro numero 1 Premere 6 0 5 sul telefono correntemente in uso 2 Premere il numero di postazione il numero di gruppo o il numero esterno 3 Riagganciare dopo il segnale di conferma 7 6 Capitolo 7 Inoltro delle Chiamate Deviazione con Opzione Seguimi Tutte le chiamate deviate al telefono dell utente possono essere trasferite alla postazione correntemente in uso Inoltre le chiamate deviate ad una specifica postazione possono essere seguite al telefono dell utente Deviazione su Remoto Per trasferire tutte le chiamate deviate al telefono dell utente verso la postazione che l utente sta correntemente utilizzando 1 Premere 6 0 6 sul telefono correntemente in uso Ooo 2 Premere il numero di postazione dell utente 2 OLD SO 3 Riagganciare dopo
50. ate urbane deviate e per le chiamate in uscita 1 Con microtelefono agganciato premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 0 3 Premere 0 1 1 per attivare il timer automatico o 0 1 0 per disattivarlo 9 18 Capitolo 9 Funzioni Speciali 4 Premere il tasto Transfer per salvare le impostazioni Ta SS Funzione Timer Per I telefoni con pannello LCD il timer pu essere usato come orologio di controllo 1 Premere il tasto TIMER o selezionare TIMER dal pannello LCD usando il tasto flessibile quando il telefono libero P 2 Premere nuovamente il tasto TIMER o selezionare TIMER dal pannello LCD usando il tasto flessibile e per interrompere il timer 3 Verificare il tempo trascorso sul pannello LCD 4 Sollevare e riporre il microtelefono verranno cos f 5 j visualizzate nuovamente sullo schermo LCD la data 393 e l ora 9 19 Preferenze della Suoneria possibile rispondere automaticamente ad una chiamata sollevando il microtelefono o premendo il tasto Speaker o Call Si risponde alle chiamate nell ordine in cui queste arrivano al proprio telefono Se l opzione delle preferenze della suoneria disattivata necessario rispondere alle chiamate premendo 1 tasti lampeggianti ed in tal caso sar possibile rispondere alle chiamate indipendentemente dall ordine in cui sono arrivate 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 0 3 Premere 0 6
51. ca che la postazione non ha tasti a disposizione per ricevere un altra chiamata Premere il tasto Transfer per ritornare all altro utente Non possibile trasferire una chiamata interna premendo il tasto DSS Premere per prima cosa il tasto Transfer e quindi comporre il numero del derivato di destinazione Trasferimento con Prenotazione Se durante il trasferimento di una chiamata ad un altra postazione si riceve il segnale di occupato possibile prenotare la chiamata presso tale postazione In tal modo quando tale postazione si libera sar possibile stabilire la connessione della chiamata con l utente desiderato Riagganciare semplicemente quando si riceve il segnale di occupato per la chiamata trasferita A questo punto l utente chiamato sar avvisato da un segnale di chiamata in attesa 3 36 Capitolo 3 Funzioni di Base Trasferimento alla Casella di Posta Vocale Questa funzione viene utilizzata per inviare una chiamata direttamente ad una casella di posta vocale Per far ci il proprio telefono deve disporre di un tasto VT correttamente programmato 1 Premere il tasto VT durante la chiamata Oppure premere il tasto flessibile corrispondente alla voce VT del pannello LCD di 2 Comporre il numero della casella di posta vocale CEE 3 Riagganciare una volta terminata la composizione 3 37 Chiamate in Attesa Se una chiamata esterna o un altra postazione ha effettuato una
52. ce una porta SLI Single Line Interface che consente la connessione di un telefono cordless con un normale telefono KDB F La modalit standard dell altoparlante nei telefoni della serie DS 5000D Half Duplex Half duplex significa che pu comunicare in entrambe le direzioni ma soltanto in una direzione alla volta Il modulo KDB F incrementa la modalit dell altoparlante a full duplex in modo tale da consentire una migliore comunicazione 2 6 Capitolo 2 Montaggio dei Telefoni della Serie DS 5000D Se si collegano fino a 3 microfoni esterni al modulo KDB F tale configurazione pu essere molto utile per una chiamata in conferenza Per utilizzare questa funzione sul telefono deve essere stato pre impostato il tasto EXTMIC AOM Per quanto riguarda i moduli aggiuntivi che forniscono diverse funzioni una volta collegati al telefono DS 5000D oltre ai moduli KDB sono disponibili i moduli AOM Add On Module Il modulo AOM un espansione della tastiera composta da soli tasti programmabili Il telefono DS 5000D consente il collegamento di moduli AOM da 64 tasti L installazione di un modulo AOM significa l aggiunta di ulteriori tasti programmabili Sar quindi possibile memorizzare pi funzioni per una maggiore facilit d uso Figura 2 8 Modulo AOM Vediamo ora come inserire i moduli precedenti in modo ordinato 2 7 Inserimento di un Modulo KDB Vediamo come inserire i moduli DS 5000 KDB nel telefono In
53. d ogni pressione del tasto se la linea di ricezione quella dell ufficio centrale e le informazioni sul chiamante sono disponibili Tasti di Direzione Questi tasti vengono utilizzati per le modifiche quali l inserimento o cancellazione di informazioni sul pannello LCD oppure per spostarsi tra le voci del menu tasto A per spostare il cursore verso l alto in modalit di menu tasto V per spostare il cursore verso il basso in modalit di menu tasto lt per spostare il cursore verso sinistra in modalit di menu Tasto gt per spostare il cursore verso destra in modalit di menu 1 8 Capitolo 1 Cosa bisogna sapere Microfono Sul lato destro del tasto altoparlante presente un microfono che ha l aspetto di un piccolo foro L utente pu quindi parlare attraverso il microfono senza dover tenere in mano il microtelefono Per parlare nel microfono senza sollevare il microtelefono premere il tasto altoparlante Tasto di Attesa Il tasto di attesa viene utilizzato per mantenere attiva una chiamata senza riagganciare la chiamata corrente Tasto Altoparlante Viene utilizzato quando un utente effettua una chiamata o parla al telefono attraverso l altoparlante possibile rispondere al telefono semplicemente premendo il tasto Speaker oppure il tasto Send Per passare dal microtelefono all altoparlante premere il tasto Speaker e riagganciare il microtelefono Tasto di Chiamata Il tasto di
54. di accesso 4 Inserire il nuovo codice di accesso Il codice deve essere un numero a 4 cifre comprese tra 0 9 a 5 Inserire nuovamente il nuovo codice di accesso per conferma Se il codice viene inserito correttamente lt 7 viene emesso un doppio segnale acustico Se vengono SLO emessi quattro suoni significa che il codice inserito So non corretto Inserire nuovamente il nuovo codice 6 Memorizzare il nuovo codice d accesso premendo il tasto Transfer 3 12 Capitolo 3 Funzioni di Base Impostazione della Modalit di Risposta possibile rispondere alle chiamate interne con una delle tre modalit di risposta disponibili Prima di impostare la modalit di risposta per la chiamata necessario selezionare il tipo di connessione della chiamata come segue e 103 MOD RISPOSTA Imposta una modalit di risposta per le normali chiamate e 125 STATO DIR Imposta una modalit di risposta per le chiamate con linea diretta direttore di sicurezza 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 0 3 oppure 1 2 5 Ri LA 3 Selezionare il tipo di avviso di chiamata desiderato utilizzando il tasto Y Volume Va 79 d 4 Premere 0 Suoneria 1 Risposta Viva Voce o 2 Annuncio Vocale 5 Premere Transfer per salvare la voce selezionata Za a amp 3 13 NOTE funzione Trasferimento di Chiamata su Non Risponde attiva Pertanto l utente deve premere il tasto
55. e e Per effettuare una chiamata su linea urbana con il microtelefono utilizzare la seguente procedura 1 Sollevare il microtelefono 2 Premereiltasto di linea urbana o gruppo di linee e2 urbane ad es 0 eLo 3 Digitare il numero telefonico che si desidera chiamare OSE 3 Una volta terminata la chiamata riagganciare il microtelefono a CD Se si usa la funzione del tastierino diretto possibile effettuare direttamente una chiamata su linea urbana o gruppo di linee urbane senza sollevare il NOTE microtelefono Si riceve sempre il segnale acustico di chiamata 3 24 Capitolo 3 Funzioni di Base e Per effettuare una chiamata su linea urbana con l altoparlante utilizzare la seguente e procedura 2 Premere il tasto di linea urbana o gruppo di linee urbane 1 Premere il tasto Speaker S OLO 3 Comporre il numero telefonico L ED S DANS 3 Una volta terminata la chiamata premere il tasto Speaker TNS Se la funzione LCR Least Cost Routing abilitata sul sistema principale premere il tasto LCR o il codice LCR 3 25 Codice di Autorizzazione e Codice Commessa e Codice di Autorizzazione Se il proprio sistema telefonico impostato per richiedere un codice di autorizzazione prima di effettuare una chiamata selezionare il tasto ed inserire un codice valido prima di seleazionare la linea urbana e CodiceCommessa Se il
56. e lentamente in giallo 3 2 Capitolo 3 Funzioni di Base Regolazione del Volume Sui telefoni della serie DS 5000D il Volume del campanello dell altoparlante e della suoneria possono essere regolati durante la conversazione utilizzando il tasto 7 Volume Il livello di queste tre regolazioni del volume viene salvato in memoria Se impostata l opzione della musica di sottofondo anche il Volume della musica e quello degli annunci cercapersone pu essere regolato utilizzando il tasto Y Volume Il Volume pu essere regolato secondo 16 livelli Il Volume con telefono sganciato pu essere regolato mediante le impostazioni programmabili dall utente Indicatore dello Stato del Telefono L indicatore dello stato del telefono si trova sopra alla parte superiore destra del pannello LCD Per mostrare lo stato del telefono l indicatore utilizza tre colori il rosso il verde ed il giallo Funzioni Occupato Sganciato Stato degli Indicatori LCD Rosso stabile Suoneria Derivato Rosso lampeggiante Suoneria Centralino Verde lampeggiante Richiamata in corso Giallo lampeggiante Messaggio in attesa Rosso lampeggiante Chiamata Respinta Rosso lampeggiante rapidamente ad intervalli di 1 secondo 3 3 Uso dei codici delle Funzioni Questo manuale stato scritto sulla base dei codici delle funzioni del sistema che vengono impostati di base Se viene modificato il sistema di n
57. e una richiamata utilizzare la seguente procedura 1 Premere il tasto PREN oppure 4 4 Si riceve 9 il segnale di conferma Oppure premere il tasto NSE flessibile corrispondente alla voce PREN del pannello SE LCD 2 Premere il tasto Hold Ci annulla la richiamata pi vecchia che era stata impostata Cs SS 3 28 Capitolo 3 Funzioni di Base Per Porre una Chiamata in Attesa Se capita di dover terminare un lavoro mentre si impegnati in una conversazione pu essere necessario riprendere la chiamata una volta terminato il lavoro Inoltre se si riceve un altra chiamata che sembra pi urgente della chiamata in corso pu essere necessario porre in attesa la prima chiamata e premere il tasto della nuova chiamata per rispondere Si dovr semplicemente premere nuovamente il tasto di attesa per riprendere la conversazione La funzione di attesa si divide in attesa di sistema attesa generale attesa automatica attesa esclusiva ed attesa per consultazione Attesa di Sistema 1 Se capita di dover terminare un lavoro mentre si gt impegnati in una conversazione o si riceve una chiamata urgente su altra linea premere il tasto Hold ve 2 La chiamata in attesa lampeggia in verde sul proprio telefono e la linea viene indicata in rosso stabile su un altro telefono 2 i i i 3 Per rilasciare lo stato di attesa dell utente chiamante Lo premere il tasto di linea Quindi il LED verde smette So
58. egare ad un telefono della serie DS 5000D il modulatore ottico acustico AOM Modulo DS 5000 KDB D Funzioni Consente di collegare un dispositivo di estensione digitale fornisce la Porta DLI DS 5000 KDB S Consente di collegare un normale telefono con un cordless fornisce la porta SLI DS 5000 KDB F Modifica la modalit dell altoparlante in full duplex e consente di migliorarne le prestazioni DS 5064 AOM Questo modulo costituito da 64 tasti programmabili pu essere collegato ad un telefono della serie DS 5000D 2 5 Verifica dei Moduli Addizionali Modulo KDB I telefoni della serie DS 5000 accettano 3 tipi di moduli KDB ovvero il KDB D KDB S KDB F ed possibile installare uno di essi sul telefono Se viene installato il modulo KDB possibile migliorare le prestazioni del telefono e a seconda del tipo di modulo possibile aumentare il numero delle porte locali L aspetto del modulo KDB illustrato in figura Figura 2 7 Modulo KDB KDB D Se il telefono inserito sulla porta DLI Digital Line Interface che supporta 2B D possibile installare un modulo KDB D Il modulo KDB D fornisce una porta DLI e consente quindi la connessione ai dispositivi di estensione digitale quali un telefono digitale o un modulo a 64 tasti KDB S Se il telefono inserito sulla porta DLI Digital Line Interface che supporta 2B D possibile installare un modulo KDB S Il modulo KDB S fornis
59. el tasto di selezione abbreviata a 2 z 6 Per assegnare un altro nome al tasto di composizione rapida ripetere i passi precedenti 5 6 Capitolo 5 Funzioni di Composizione Programmazione dei Tasti di Selezione Abbeviata I numeri utilizzati pi di frequente possono essere trasformati da numeri di seleziona rapida in un tasto unico di selezione per maggiore facilit d uso 1 Senza sollevare il microtelefono premere il tasto Transfer me Gg S 2 Premere 1 0 7 c amp 3 Premere il tasto SPD 4 Premere il numero di selezione rapida 00 49 o 500 999 da assegnare a tale tasto lt 2 LI So 5 Premere il tasto Transfer per salvare il numero selezionato me 6 Premendo un tasto unico di composizione viene Fg dunque effettuata direttamente una chiamata al numero Db rapido memorizzato 5 7 Uso della Composizione a Catena Dopo aver premuto il numero di selezione rapida possibile comporre manualmente un ulteriore numero o il numero di selezione rapida desiderato Dopo il primo numero di selezione rapida premere il tasto memory oppure 1 6 e quindi premere un altro numero di selezione rapida Dopo il numero di selezione rapida comporre direttamente il numero aggiuntivo Ripetizione possibile effettuare una chiamata esterna verso l ultimo numero telefonico chiamato Per ripetere l ultimo numero telefonico chiamato premere il tasto Redial oppure 1 9
60. ersonali dei nomi che iniziano con la lettera inserita Se non vi sono numeri brevi personali per il nome che inizia con la lettera inserita viene visualizzato il primo numero dell intero elenco dei numeri brevi personali MARCO 0 1234563224 MARTINI 0 4324556546 4 11 Consultare l Allegato di questo manuale per come inserire i caratteri Usare il I tasto di direzione lt 1 1 gt per spostare il cursore nella schermata di inserimento Premere il tasto Cancel per cancellare le lettere inserite Premendo il tasto Cancel quando non vi sono lettere inserite si ritorna al menu superiore 4 possibile consultare a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto di direzione V oppure il tasto 7 Volume Usare il tasto lt 1 gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo Premere il tasto Cancel per ritornare al menu superiore NOTE 5 Spostarsi sul numero dell elenco che si desidera comporre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 12 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Ricerca e Chiamata Numeri Brevi di Sistema per Nome possibile consultare per nome oppure chiamare direttamente il numero breve di sistema designato per il sistema L amministratore di sistema deve impostare separatamente i numeri brevi ed i relativi nomi presso 1 MMC 705 e PMMC 706 1 Premere il tasto Menu tra
61. fo Messaggi di Avviso per ulteriori dettagli NOTE 9 6 Capitolo 9 Funzioni Speciali Messaggi di Avviso Con la funzione di avviso possibile inviare un messaggio di 16 caratteri 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 6 3 Premere il numero di avvise 1 2 oppure 3 4 Digitare l ora alla quale si desidera che l avviso suoni Digitare l ora in formato HHMM ore e minuti utilizzando l orologio a 24 ore LEE 5 Selezionare il tipo di avviso tra 0 Non Impostato 1 Solo Oggi oppure 2 Giornaliero 6 Digitare il messaggio utilizzando il tasto di selezione Consultare 1 Allegato di questo manuale per le procedure di inserimento dei caratteri SSL 7 Premere il tasto Transfer e salvare l ora ed il messaggio dell avviso 8 Ripetere i passi precedenti per impostare altri avvisi ed i relativi messaggi se necessario 9 8 Capitolo 9 Funzioni Speciali Annullamento del Messaggio di Avviso La procedura di annullamento degli avvisi descritta nel seguito 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 2 q 3 Premere il numero di avviso 1 2 oppure 3 iN 4 Premere due volte il tasto flessibile destro Press Twice 5 Premere il tasto Hold per annullare NOTE possibile visualizzare il messaggio di avviso sul pannello LCD Consultare il paragrafo precedente Messaggi di Avviso per ulteriori det
62. i Navigazione erener reseernnnrnnennenne 4 1 Descrizione dei Tasti di Navigazione 4 1 Tasto MONU l a ila lalla nia dir Aia 4 2 Tasto di INvio rei ae au 4 3 Tasto di Terminazione innesi air AI Lui aiaa VA LALA 4 3 Tasto di Annullamento lai 4 3 Tasto Entett s iaia lune iii ualilasl 4 3 Tasti di Difezione iaia iaia 4 4 Menu Principall ceri aei ada ea daria adada ie 4 5 Come selezionare l6 Voci iii ani Asili alal nni 4 5 Ricerca e Chiamata dei Numeri Chiamati di Recente 4 6 Ricerca e Chiamata dei Numeri Ricevuti di Recente 4 7 Ricerca e Chiamata dei Numeri Rapidi Personali i 4 8 Ricerca e Chiamata dei Numeri Brevi di Sistema 4 9 Ricerca e Chiamata Numeri Brevi Personali per NOME n 4 10 Ricerca e Chiamata Numeri Brevi di Sistema per Nome 4 12 Ricerca e Chiamata Numero di Interno per NOME i 4 14 Impostazione del Tipo di Deviazione e del Numero in 4 16 Impostazione dell AVVISO i 4 18 Capitolo 5 Funzioni di Composizione ii 5 1 Selezione Abbreviata a ae aa ana eaa aaae aep iLE TEKA 5 1 Programmazione dei Numeri di Selezione abbreviata nener 5 1 Descrizione dei Tasti Programmabili i
63. i RIPEtiZIONe 00 tsi cilea ae aa a aa lea licia 1 5 Tasto GConferenza p ieri Lui nine iene Lalla tei 1 5 Tasto di Trasferimento fici a ali LA olii 1 6 TFasti di Navigazione arninirse nta adlentina i ST R E 1 6 Microfono i cosina alicell ile dala 1 8 Tasto dir Attesa hace lavi dini EE E EEA 1 8 Tasto Altoparlante reo to hi e aio ital anita 1 8 Tasto di Chiamata t usalo iaia ille ine si SI anale 1 8 Altoparlante evi dia iaia ati Vaie rivi aio iii 1 8 Pannello Inferiore del Telefono 2 9 Capitolo 2 Montaggio Telefoni Serie DS 5000D i 2 1 Prima di usare il telefono nelcae izle liga lata 2 1 Verifica delle componenti della confezione nn nseerrrrnr nn 2 1 Installazione del telefoNO tini 2 2 Inserimento di un Modulo Addizionale re 2 4 Verifica dei Moduli Addizionali 2 5 Inserimento di un Modulo KDB 2 7 Inserimento di un Modulo AOM 2 8 Capitolo 3 Funzioni di Bas iacele ale ira aatia nanan i 3 1 Prima di Utilizzare le FUNZIONI i 3 1 EED del Tasto nor EE ES EENE EE E EASTSEE SEE PEESI EE EEE E EEEO 3 1 Regolazione del Volume sesasi lai ae 3 2 Indicatore dello Stato del TelefoNO 3 2 Uso dei codici delle FUNZIONI 3 3 Per Selezionare le FUNZIONI r e
64. iato sul proprio telefono Le chiamate OHVA non verranno ricevute fino a quando l utente non annuller la funzione di blocco premendo nuovamente il tasto BLOCK Se non presente il tasto BLOCK selezionarlo dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile 0 0S Rifiuto OHVA possibile impostare un tasto di REJECT con telefono sganciato sul proprio telefono Se si riceve un OHVA premere il tasto REJECT per disconnettere la chiamata Do OHVA e tornare al chiamante originale Se non presente il tasto REJECT selezionare REJECT dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile 9 16 Capitolo 9 Funzioni Speciali Nel Gruppo Fuori dal Gruppo Se il proprio telefono asssgnato ad un gruppo di postazione possibile rimuovere il telefono dal gruppo o riassegnarlo al gruppo Se il telefono viene rimosso dal gruppo non sar possibile rispondere alle chiamate verso il numero del gruppo ma solamente alle chiamate verso il proprio numero di postazione 1 Premere il tasto IN OUT oppure selezionare IN OUT dal pannello LCD utilizzando il tasto iu flessibile Se il telefono assegnato ad un gruppo sul tasto IN OUT lampeggia un indicatore rosso y i 2 Premere nuovamente il tasto IN OUT per rimuovere il telefono dal gruppo L indicatore rosso si spegne Ripetere il passo precedente se necessario Inserire una figura per indicare che il LED del tasto si spegne 3 Se non presente
65. il tasto IN OUT premere 5 3 ed il numero del gruppo quindi premere 0 per rimuovere il telefono dal gruppo oppure 1 per a assegnare il telefono al gruppo 4 Ripetere i passi precedenti se necessario possibile assegnare un numero di derivato Estensione che indica un gruppo predefinito al tasto IN OUT In altre parole se si fa parte di diversi gruppi si pu NOTE decidere per quale gruppo si desidera ricevere le chiamate 9 17 Funzioni Timer Timer di Durata della Chiamata Il timer pu essere impostato per l attivazione automatica in caso di chiamate esterne Il timer appare sul pannello LCD subito dopo aver digitato il numero telefonico per le chiamate urbane deviate e dopo un certo periodo di tempo quando l altro utente risponde alla chiamata in caso di chiamate in uscita Il timer della chiamata opera durante la chiamata La durata della chiamata viene visualizzata in minuti e secondi e viene azzerato quando la chiamata dura pi a lungo di 100 minuti Premere il tasto TIMER oppure selezionare TIMER dal pannello LCD per azzerare il timer manualmente Premere nuovamente il tasto TIMER per interrompere il timer Premendo il tasto TIMER quando il timer automatico attivo il timer della chiamata viene riavviato Timer Automatico Un telefono con pannello LCD pu disporre di un timer automatico che si avvia automaticamente dopo un breve periodo di tempo per le chiam
66. l trasferimento delle chiamate in ingresso la richiesta di numeri rapidi di chiamata e la funzione di avviso il Sistema OfficeServ possibile modificare le impostazioni del sistema In tal caso il programma che modifica le impostazioni del sistema utilizzando un telefono viene chiamato MMC Man Machine Communication O 5 Utilizzando il telefono in collegamento con il sistema telefonico principale ad es NOTE Tasto di Invio Questo tasto viene utilizzato per verificare il numero ricevuto di recente oppure il numero chiamante pi recente Inoltre premendo a lungo questo tasto possibile ripetere l ultima chiamata Tasto di Terminazione Questo tasto viene utilizzato per terminare una chiamata in corso o per uscire dalla modalit del menu Tasto di Annullamento Premendo il tasto Cancel in modalit di menu si torna al passo precedente Premendo il tasto Cancel durante l accesso alla modalit di menu si esce dalla modalit stessa Premendo il tasto Cancel durante l inserimento di numeri o caratteri si cancella l ultimo valore digitato Tasto Enter Questo tasto utilizzato in modalit di menu per selezionare o salvare la voce indicata dal cursore Il tasto pu anche essere utilizzato come tasto NND Name Number Display durante la ricezione delle chiamate Il tasto NND visualizza a rotazione il numero del chiamante il nome del chiamante e l ora di ricezione a
67. lizza il seguente menu principale ed possibile selezionare ed eseguire la funzione desiderata OUA UNBE CHIAMATE OUT CHIAMATE IN NUMERI RUBRICA NOMI RUBRICA DEVIAZIONI PROMEMORIA Se viene premuto il tasto Transfer in modalit di chiamata o di trasferimento si visualizza il seguente menu principale ed possibile selezionare ed eseguire la funzione desiderata 1 CHIAMATE OUT 2 CHIAMATE IN 3 NUMERI RUBRICA 4 NOMI RUBRICA Le chiamate vengono mantenute attive anche se viene premuto il tasto Menu durante la conversazione Se viene premuto il tasto End o un altro tasto con NOTE esclusione dei tasti di Navigazione in modalit menu si esce ed entra automaticamente dalla modalit di menu 4 3 Tasto di Invio Premendo il tasto Send mentre viene selezionata la funzione CHIAMATE OUT CHIAMATE IN RICERCA NUMERI oppure RICERCA NOMI premendo il tasto Menu si compone il numero corrispondente e Premendo il tasto Send in modalit libero si entra in stato CHIAMATE OUT e Premendo il tasto Send in modalit di chiamata si entra in stato di CHIAMATE OUT indipendentemente dai numeri premuti in precedenza e Premendo il tasto Send con chiamata in arrivo stato di suoneria attiva si entra in stato di chiamata modalit altoparlante Tasto di Terminazione Questo tasto utilizzato per scollegare le chiamate o per uscire dalla modalit di menu Tasto di Annullamento Il t
68. mento del Microtelefono 2 Il telefono della serie DS 5000D pu essere utilizzato come telefono da scrivania o come telefono da parete e Seutilizzato come telefono da scrivania montare il supporto nei fori sinistro destro posizionati nella parte superiore del pannello inferiore Figura 2 3 Inserimento del Supporto da Scrivania e Seutilizzato come telefono da parete Montare il supporto del telefono nei fori sinistro destro posizionati nella parte bassa del pannello inferiore Appendere il telefono mediante questi due fori per il montaggio a parete alle viti installate sulla parete Figura 2 4 Montaggio del Telefono alla Parete e Quandovieneutilizzato come telefono a parete anche necessario modificare la posizione del gancio del microtelefono in modo tale che la cornetta possa essere fissata saldamente Estrarre il gancio del microtelefono farlo scorrere verso il basso e quindi inserire nuovamente il gancio in posizione Figura 2 5 Regolazione del Gancio del Microtelefono per Telefono a Parete 2 4 Capitolo 2 Montaggio dei Telefoni della Serie DS 5000D 3 Inserire il cavo di linea nell apposito jack sul pannello inferiore Figura 2 6 Collegamento del Cavo di Linea Inserimento di un Modulo Addizionale Come moduli aggiuntivi che possono essere collegati ai telefoni della serie DS 5000D per fornire diverse funzioni sono disponibili i moduli KDB D KDB S KDB F anche possibile coll
69. mporre il numero della linea urbana OSO 3 Dopo la richiesta premere il tasto Linea per rispondere alla chiamata in attesa il tasto NND per richiedere 23 ulteriori informazioni sulla chiamata oppure il tasto IGNORA per liberare il telefono Se non presente il tasto IGNORA premere il tasto Soft CID e quindi selezionare IGNORA i In caso di chiamata interna o se stata disabilitata la funzione di attesa automatica sar necessario disconnettersi o porre la chiamata corrente in attesa NOTE Se si esegue la precedente procedura per una chiamata esterna sullo schermo verr visualizzato il messaggio chiamata non pi disponibile 10 5 Per Visualizzare l ID del Chiamante di Chiamate Precedenti possibile visualizzare 1 ID del chiamante per le chiamate ricevute L elenco che pu contenere da 10 a 50 chiamate si presenta con struttura primo memorizzato primo cancellato L elenco comprende sia le chiamate che hanno ottenuto risposta sia le chiamate pervenute ma senza risposta possibile richiamate un utente che ha chiamato premendo un tasto da questo elenco Per poter richiamare un numero memorizzato il sistema principale deve essere dotato della funzione di Instradamento di Minimo Costo LCR opportunamente impostata 1 Premere il tasto RIVEDI oppure premere il tasto Soft CLI e selezionare RIVEDI dal pannello LCD 7 2 Le chiamate pi vecchie sono elencate per prime
70. n messaggio urgente ad un utente in conversazione La postazione chiamante deve disporre di un tasto OHVA Non possibile ricevere chiamate OHVA in modalit Non Disturbare La funzione OHVA pu essere usata per le chiamate interne e trasferite Eseguire la seguente procedura per effettuare un annuncio vocale su telefono sganciato 1 Premere il numero del derivato o il tasto DSS 2 Sesiriceve il segnale di occupato premere il tasto OHVA oppure selezionare OHVA dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile 3 Iniziare l annuncio dopo il segnale di conferma 4 Terminare le chiamata riponendo il microtelefono oppure premendo il tasto Speaker o End Quando si effettua l annuncio vocale vero una postazione vicina utilizzare il microtelefono in modo da evitare gli effetti di eco NOT 9 15 Annullamento OHVA Quando si riceve un OHVA lo si ascolta attraverso il proprio microtelefono o altoparlante a seconda di ci che si sta utilizzando In entrambi i casi possibile continuare la propria chiamata con l utente originale 1 Premere il tasto LINEA lampeggiante Ci pone l utente originale in attesa e consente di parlare con l utente che effettua l annuncio SP DS 3 Premere il relativo tasto LINEA per tornare all utente originale Ci disconnette la chiamata OHVA P Blocco OHVA possibile impostare un tasto di BLOCK con telefono sganc
71. n altro derivato il telefono emette un breve segnale acustico ed il telefono risponde automaticamente alla chiamata 1 Se il microfono e l altoparlante sono accesi l utente potr comunicare senza utilizzare le mani 2 Per una conversazione privata usare il microtelefono 3 Per terminare la chiamata riagganciare il microtelefono o premere il tasto End oppure Speaker 3 21 Richiamata su Postazione Occupata Se l utente chiamato occupato possibile impostare la richiamata su postazione occupata Quando la postazione occupata si libera il proprio telefono squilla Se si solleva il microtelefono il telefono dell altra postazione squiller anch esso 1 Se si riceve un segnale di occupato premere il tasto PREN oppure 4 4 Oppure premere il SSS tasto flessibile corrispondente alla voce PREN del pannello LCD oai 2 Se si riceve il segnale di conferma riagganciare il microtelefono 3 Se la postazione prenotata si libera il proprio telefono squilla Sul pannello LCD appare il messaggio Prenotazione 4 Se la postazione chiamata solleva il microtelefono a questo punto la chiamata viene connessa 5 Per terminare la chiamata riagganciare il microtelefono J oppure premere il tasto Speaker o End pN 3 Pi Se la postazione chiamata non risponde al telefono entro 30 secondi la richiamata viene annullata Quando viene impostata la richiamata il LED del tasto
72. nale di conferma 1 l 3 Il tasto Messagi della postazione ricevente lampeggia I telefoni che non dispongono del tasto l2 Messagi riceveranno un tono speciale di linea come 9 avviso di messaggio possibile lasciare fino a 5 messaggi per postazione NOTE 8 9 Cancellazione dei Messaggi I numeri lasciati su alter postazioni o quelli che sono stati lasciati sulla propria postazione possono essere cancellati 1 Premere 4 2 e digitare il numero di postazione su cui stato lasciato il proprio numero ZH LOSE 2 Per cancellare tutti i numeri lasciati sulla propria postazione premere 4 2 e digitare il proprio numero di postazione E Og SELE DS Il LED del proprio tasto Messagi si spegne 8 10 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Per Rispondere ai Messaggi 1 Premere il tasto Messagi oppure 4 3 amp 2 La prima postazione che ha lasciato il proprio numero viene ricercata automaticamente 3 Il LED del proprio tasto Messagi continua a lampeggiare fino a quando la postazione non risponde e sa 3 Ripetere i passi precedenti per tutti i messaggi che sono stati ricevuti 5 Il LED del proprio tasto Messagi si spegne quando tutti i messaggi hanno avuto risposta o sono stati cancellati ay numeri lasciati ed i messaggi di ritorno possono essere visualizzati in qualsiasi ordine mediante il pannello LCD NOTE Se un messaggio stato lasciat
73. nell elenco RIVEDI 3 possibile cancellare una voce visualizzare maggiori informazioni sulla chiamata premendo il tasto NND oppure richiamare l utente chiamante premendo il tasto CHIAMA anche possibile memorizzare il numero nel proprio elenco personale di numeri rapidi premendo il tasto Scroll e selezionare STORE dal pannello LCD dopo aver premuto il tasto Soft CLI Contattare il gestore del proprio sistema per conoscere il numero di spazi di Sono disponibili sostanzialmente 10 spazi di Memoria per ciascun telefono memoria assegnati al proprio apparecchio telefonico Il telefono deve essere dotato della funzione LCR opportunamente impostata per poter selezionare un numero dall elenco o per poter memorizzare una voce 10 6 Capitolo 10 Presentazione Identificativo Linea Chiamante Pagina intenzionalmente bianca A 1 Allegato A Ulteriori Informazioni Codici Funzione del Sistema I telefoni della serie DS 5000D dispongono dei seguenti codici funzione preimpostati possibile utilizzare i tasti di composizione di tali numeri quando non vi siano tasti specifici per la funzione desiderata L utente di un telefono non specifico deve sempre utilizzare tali codici Codice Funzione Codice Funzione 9 O C numero di gruppo 55 0 Ricerca su zona interna 0 10 xxx Risponde a chiamata in 55 1 Ricerca su zona interna 1 parcheggio 11 Pone la chiamata in attesa o 55 2 Ricerca su zona i
74. nterna 2 annulla le chiamate in attesa 12 xxx Risponde a chiamata in attesa 55 3 Ricerca su zona interna 3 su un altra postazione 13 Rilascia il blocco della porta 55 4 Ricerca su zona interna 4 16 xxx Assegna numero di selezione 55 5 Ricerca su zona esterna 1 abbreviata 17 Compone il numero 55 6 Ricerca su zona esterna 2 memorizzato 19 Ripete la composizione 55 7 Ricerca su zona esterna 3 2XX Numero di Postazione 55 8 Ricerca su zona esterna 4 3xx Numero di Postazione 55 9 Ricerca su tutte le zone esterne 400 Annulla il DND 55 Ricerca su tutte le zone 401 Imposta il DND 56 Risponde a ricerca trasferita 41 Imposta il Messaggio Senza 57 Annulla sensore di allarme Suoneria 42 XXX Cancella il messaggio 58 Annulla Allarme DISA A 2 Allegato A Ulteriori Informazioni Codice 43 Funzione Imposta Accetta il messaggio Codice 59 Funzione Cambia livello della postazione 44 Prenota la connessione su 600 Annulla la deviazione di tutte le postazione occupata O C chiamate 45 Prenotazione su postazione 601 xxx Imposta la deviazione di tutte le occupata chiamate 46 Conferenza 602 xxx Imposta la deviazione su occupato 47 Inserisce codice utente 603 xxx Imposta la deviazione su non risponde 48 Imposta messaggio di 604 xxx Imposta la deviazione su postazione Occupato Non Risponde 49 Flash 66 Risposta alla chiamata di gruppo
75. o di conferma dei tasti premere 0 4 1 per disabilitarlo premere 0 4 0 4 Salvare la voce selezionata premendo il tasto Transfer 3 15 Tastierino Diretto Il tastierino diretto consente all utente di effettuare una chiamata premendo direttamente 1 tasti di chiamata senza dover sollevare il microtelefono o premere il tasto Speaker L utente pu effettuare la chiamata premendo semplicemente il numero della linea urbana esterna i numeri del gruppo di linee urbane i numeri delle postazioni interne ed i codici funzione Inoltre anche possibile attivare altre funzioni Se la funzione del tastierino diretto disabilitata l utente dovr sollevare il microtelefono oppure premere il tasto Speaker 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 1 0 3 Per usare il tastierino diretto premere 0 3 1 e per disabilitarlo premere 0 3 0 4 Salvare la voce selezionata premendo il tasto Transfer 3 16 Capitolo 3 Funzioni di Base Composizione per Nome della Rubrica Tutti i numeri di derivato o di selezione abbreviata sono associati al rispettivo nome nella rubrica L utente pu selezionare il numero di derivato o di selezione abbreviata dall elenco di nomi della rubrica scorrendoli in ordine alfabetico Questa rubrica in linea consente all utente di effettuare una chiamata a qualsiasi derivato o di individuare un numero di selezione abbreviata in pochi secondi 1 Premere il
76. o sul proprio telefono in modalit di Risposta Automatica i messaggi devono essere cancellati manualmente dalla postazione in modalit di Risposta Automatica dopo aver risposto al messaggio 8 11 Visualizzazione dell Avviso di Messaggio possibile visualizzare tutti i messaggi prima di rispondere 1 Premere il tasto Messagi sul quale il LED rosso lampeggia mentre il microtelefono agganciato WZ Do 2 Sullo schermo viene visualizzata la prima postazione che ha lasciato il proprio numero 3 Premere il tasto 7 Volume per scorrere la postazione Verna 4 Usareiltasto flessibile per rispondere o cancellare il messaggio o per passare al numero successivo 0 5 Premere il tasto Speaker oppure End per impostare il telefono in modalit di libero or f a 0 8 12 Capitolo 8 Cercapersone e Messaggistica Messaggi Predefiniti possibile lasciare un messaggio programmato sulla propria postazione quando si lontani dal proprio telefono L utente chiamante vedr il messaggio e sapr che non siete disponibili 1 Premere 4 8 e selezionare il codice desiderato dall elenco dei codici messaggio Consultare 1 Allegato di questo manuale per l elenco dei codici messaggio ed i relativi messaggi gt SEC OLS O 2 Premere 4 8 e quindi 0 0 per cancellare il messaggio 9 o Il proprio telefono pu disporre di diversi tasti di
77. onnessione con il Sistema OfficeServ Enterprise IP Solutions di Samsung Convenzioni Per sottolineare le informazioni di questo manuale utente vengono utilizzate le seguenti convenzioni Questa informazione pu essere messa in risalto rispetto al testo circostante ma sempre preceduta da un titolo in grassetto maiuscolo ATTENZIONE Indica una situazione potenzialmente pericolosa che se non evitata pu provocare CAUTION danni minori o moderati Pu anche essere utilizzato per evitare abitudini poco sicure NOTA Indica un informazione aggiuntiva di riferimento NOTE PRESCRIZIONI PER LA SICUREZZA Per il corretto uso del prodotto in sicurezza necessario fornire le seguenti informazioni all operatore utente che devono essere lette prima dell installazione e dell uso Simboli Attenzione Indicazione di prudenza generale Limitazione Indicazione di proibizione di una determinate azione per un prodotto Instruzione Indicazione di imposizione di una azione specificatamente richiesta A ATTENZIONE Non porre strumenti umidi o metallici vicino al telefono Non porre strumenti che contengono acqua quali vasi tazze cosmetici e medicinali o piccoli oggetti di metallo vicino al telefono La presenza di umidit nel telefono pu provocare incendi e folgorazioni Non installare il telefono nelle seguenti posizioni All esposizione diretta della luce o
78. prenotazione sul proprio telefono questo squiller ed il LED di chiamata in attesa lampegger in verde 1 Premereiltasto lampeggiante per rispondere alla chiamata in attesa u 4 2 Se il proprio telefono dispone della funzione di Attesa Automatica impostata l altra chiamata viene posta automaticamente in attesa 3 Sela funzione di Attesa Automatica non impostata premere il tasto Hold e quindi il tasto con il LED To lampeggiante Oppure concludere la prima chiamata e riagganciare la chiamata in attesa squilla 4 Sollevare il microtelefono oppure premere il tasto 3 Speaker o Send L FIT 3 38 Capitolo 3 Funzioni di Base Pagina intenzionalmente bianca 4 1 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione I telefoni DS 5021D and DS 5014D sono equipaggiati con i tasti di navigazione per una migliore gestione dei serizi interni Questo capitolo introduce le funzioni di ciascun tasto di navigazione e le procedure per l uso delle diverse applicazioni che sono implementate dai tasti del menu Poich il telefono DS 5038D non dotato del tasto di navigazione questo capitolo si applica solo ai telefoni DS 5021D e DS 5014D CAUTION Descrizione dei Tasti di Navigazione Tasti di Direzione Figura 4 1 Tasti di Navigazione del telefono DS 5021D 5014D 4 2 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Tasto Menu Se viene premuto il tasto Menu in modalit libero o di chiamata si visua
79. proprio sistema telefonico impostato per richiedere un codice commessa prima di effettuare una chiamata premere il tasto ACCT o selezionare 4 7 ed inserire un codice valido premere nuovamente il tasto ACCT e quindi selezionare la linea urbana Chiedere all amministratore del sistema per ulteriori informazioni sul codice di autorizzazione e sul codice commessa NOT O Mii Risposta ad una Chiamata Esterna Sollevando il microtelefono mentre il telefono sta squillando si viene connessi automaticamente alla chiamata in ingresso Oppure premere il tasto Speaker o Send per rispondere automaticamente attraverso l altoparlante Consultare il Capitolo 9 per ulteriori dettagli sul servizio di Preferenze Suoneria Se una chiamata fa lampeggiare il LED del proprio telefono ma il telefono non squilla sar necessario premere il tasto lampeggiante per rispondere NOTE Risposta Universale Se perviene una chiamata durante la modalit Notturna possibile impostare la chiamata per squillare da un altoparlante esterno In tal caso premere 6 7 oppure il tasto UA per rispondere alla chiamata 3 26 Capitolo 3 Funzioni di Base Richiamata Premere il tasto NUOVA per disconnettere la chiamata in corso attendere il tono di linea e quindi effettuare una nuova chiamata sulla stessa linea Se il tasto NUOVA non appare sul proprio telefono premere il tasto flessibile corrispondente alla
80. r per salvare l orario inserito e per passare al menu superiore 11 Premere il tasto End per uscire dalla modalit di menu 4 20 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Pagina intenzionalmente bianca 5 1 Capitolo 5 Funzioni di Composizione In questo capitolo vengono descritte brevemente le funzioni di composizione quali ad esempio come utilizzare 1 tasti di selezione abbreviata come usare la funzione conferenza con cui diverse persone possono effettuare una chiamata contemporaneamente come interrompere e proseguire una chiamata e come lasciare un messaggio Selezione abbreviata possibile assegnare i numeri utilizzati pi di frequente ad un singolo elenco di numeri di selezione abbreviata Se la selezione abbreviata viene programmata in questo modo non sar pi necessario comporre i numeri di telefono uno per uno ma baster premere semplicemente il tasto di selezione abbreviata Programmazione dei Numeri di Selezione Abbreviata Alla propria postazione possono essere assegnati fino a cinquanta numeri 00 49 Chiedere all amministratore del sistema ulteriori informazioni sul numero massimo di numeri di selezione abbreviata che possono essere assegnati alla propria postazione e Per impostare i numeri di selezione abbreviata Registrare i numeri telefonici dei tasti programmabili con la seguente procedura 1 Premere il tasto Transfer oppure 1 0 5 senza Sa m sollevare il microtelefono or oo N
81. ra in modo tale che lampeggi il LED di un tasto programmabile NS Q anche possibile trasferire le chiamate alla postazione direttore impostata come DND Premere il tasto Transfer e quindi il tasto BOSS oppure selezionare BOSS dal pannello LCD a utilizzando il tasto flessibile Attendere che la postazione direttore risponda ed informarla della chiamata Quindi riagganciare anche possibile informare indirettamente della chiamata premendo il tasto BOSS e riagganciando 9 11 Ascolto di Gruppo Nel corso di una chiamata possibile abilitare altri ad ascoltare la conversazione attraverso l altoparlante 1 Accendere l altoparlante premendo il tasto ASCOLTO o selezionare ASCOLTO dal pannello LCD usando il a tasto flessibile Poich il microfono del telefono non acceso l altro utente non potr ascoltare le voci del vostro ufficio 2 Premere nuovamente il tasto ASCOLTO o selezionare D ay ascolto dal pannello LCD utilizzando il tasto flessibile per riprendere la conversazione in privato SS 3 Ripetere i passi precedenti se necessario A seconda del volume dell altoparlante e dell acustica del proprio ufficio pu essere consigliabile spegnere l opzione di ascolto di gruppo prima di riagganciare NOTE Ci consente di evitare uno squittio temporaneo 9 12 Capitolo 9 Funzioni Speciali Codice Commessa Se specificato dalla programmazione sar
82. remere un numero di chiamata di derivato GS oppure un numero di gruppo A questo punto la propria chiamata viene posta automaticamente in attesa di trasferimento Oppure premere il tasto DSS o il tasto del SEE gruppo della postazione La chiamata viene posta automaticamente in attesa di trasferimento 3 Periltrasferimento cieco riagganciare quando si riceve Va IS Du il segnale della suoneria M Oppure attendere la risposta dell utente chiamato per informarlo della chiamata Quindi riagganciare Riconnessione con l Utente Esterno Se il trasferimento viene rifiutato e la postazione chiamata riaggancia si viene ricollegati alla linea esterna Oppure possibile premere il tasto Transfer per ritornare all utente esterno Ritrasferimento della Chiamata Se si desidera trasferire la chiamata ad un altro derivato senza attendere che la prima postazione riagganci premere semplicemente un altro tasto DSS Oppure premere il tasto LINEA oppure il tasto di linea urbana per tornare all utente esterno ed iniziare nuovamente il processo di trasferimento 3 35 Durante il trasferimento di una chiamata ad un telefono per un Annuncio Vocale o per la Risposta Automatica la chiamata trasferita continua a squillare Dopo la risposta dell utente interno possibile alternare la comunicazione tra le parti premendo il tasto di trasferimento NOT m Se si riceve il segnale di Chiamate Non Ammesse signifi
83. ro delle Chiamate Deviazione di Tutte le Chiamate possibile deviare tutte le proprie chiamate verso un altro numero 1 Premere 6 0 1 2 Premere il numero di postazione il numero del gruppo oppure il numero esterno 3 Riagganciare dopo il tono di attenzione J NOTE La postazione che riceve tutte le chiamate deviate pu trasferire la chiamata ad una postazione di deviazione Questa funzione molto utile quando si in attesa di una chiamata importante e non si desidera essere disturbati Se lutente della postazione imposta il proprio telefono per la Deviazione di Tutte le Chiamate il tasto DEVIA TUTTO viene disabilitato ed il tasto Transfer si illumina Ci indica che il telefono stato impostato per la deviazione di Tutte le Chiamate e che la chiamata in ingresso stata trasferita ad un altro telefono 7 3 Deviazione su Occupato Se l utente occupato le chiamate in ingresso possono essere deviate ad un altro numero 1 Premere 6 0 2 3 2 Premere il numero di postazione il numero di gruppo oppure il numero esterno 3 Riagganciare dopo il segnale di conferma Deviazione su Non Risponde possibile deviare le chiamate quando l utente non risponde 1 Premere 6 0 3 O gt 2 Premere il il numero di postazione il numero di gruppo oppure il numero esterno 3 Riagganciare dopo il tono di conferma 74 Capitolo 7 Inoltro delle Chiam
84. ro programmato di composizione automatica utilizzando la seguente procedura Utilizzare i numeri programmati del telefono contenuti nell elenco dei numeri di selezione abbreviata di sistema nell intervallo 500 999 oppure nell elenco dei numeri personali nell intervallo 00 49 1 Premere il tasto Memory oppure 1 6 senza sollevare il microtelefono 2 Premere il numero di selezione abbreviata programmato per il numero di telefono che si desidera chiamare 2 3 Aquesto punto la chiamata viene effettuata automaticamente l 1 Senza sollevare il microtelefono premere il numero di selezione abbreviata che stato programmato per il numero di telefono che si desidera chiamare NOTE 2 A questo punto premere l ultima cifre per un tempo leggermente pi lungo 3 Quindi la chiamata pu essere effettuata automaticamente 5 5 Per Assegnare un Nome al Tasto di Selezione Abbreviata A ciascun tasto di selezione abbreviata possibile assegnare un nome di 11 caratteri Inglesi Tale nome utilizzato per effettuare le chiamate mediante la funzione di rubrica 1 Premere il tasto Transfer ly 2 Premere 1 0 6 3 Premere il numero di selezione abbreviata a cui deve essere assegnato il nome 00 49 Li SSL 4 Inserire il nome Consultare 1 Allegato di questo manuale per come inserire una lettera re SEO co 5 Premere il tasto Transfer per salvare il nome d
85. rofono disattivato 3 Quando l utente chiamato risponde necessario sollevare il microtelefono o premere il tasto Speaker oppure Send prima di iniziare a parlare necessario rispondere entro 10 secondi Se si effettua un altra chiamata la ripetizione automatica viene cancellata Per annullare la ripetizione sollevare e riagganciare il microtelefono NOTE Commutazione da Impulsi a Toni Quando si effettua una chiamata esterna su di una linea ad impulsi decadica premere il tasto In tal modo tutti i numeri selezionati dopo il tasto verranno inviati come O toni metodo multifrequenza 5 9 Chiamate in Conferenza possibile effettuare una chiamata in conferenza con un massimo di 5 utenti compreso il chiamante abbonati su derivato e su linea urbana Inoltre possibile effettuare questo tipo di conferenza raggruppando 6 gruppi contemporaneamente 1 Premere il tasto Conference mentre si impegnati in una conversazione Quindi si riceve il segnale di ligne conferenza DI 2 Effettuare un altra chiamata interna oppure esterna 3 Premere il tasto Conference due volte se connessi con altri utenti RESI Quindi si riceve il segnale di conferenza Pa 4 Ripetere l ultimo passo ovvero chiamare l utente e premere il tasto Conference fino a quando tutti gli utenti non saranno collegati SS 5 Per escludere una persona dalla propria chiamata in
86. rre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 14 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Ricerca e Chiamata Numero di Interno per Nome E possibile effettuare la ricerca per nome oppure chiamare direttamente il numero di interno 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il tasto di composizione 4 e selezionare 4 RICERCA NOMI Viene visualizzato il sottomenu riportato in figura RICERCA NOMI 1 RUBRICA PERSONALE 2 RUBRICA SISTEMA 3 NUMERI INTERNI Premere il tasto di composizione 3 e selezionare 3 NUMERI INTERNI 3 Usare il tasto di composizione per inserire la prima lettera del nome che si desidera ricercare quindi premere il tasto Enter digitare il nome M Vengono visualizzati gli STATION NO del nome che inizia con la lettera inserita Se non esiste il numero del nome che inizia con la lettera inserita viene visualizzato un messaggio di errore e si pu inserire ancora il nome MATTEO 3645 MARTINA 6662 4 15 4 possibile consultare a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto di direzione V oppure il tasto 7 Volume Usare il tasto lt gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo 5 Spostarsi sul numero dell elenco che si desidera comporre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 16 Capitolo 4
87. sapere Fori per Montaggio a Parete Se utilizzato come telefono a parete appenderlo mediante questi due fori alle viti che sono state installate sulla parete Scanalatura per Supporto di Appoggio Se utilizzato come telefono da scrivania inserire il supporto del telefono in queste scanalature 2 1 Capitolo 2 Montaggio Telefoni Serie DS 5000D Questo capitolo spiega come effettuare il montaggio dei telefoni della serie DS 5000 DS 5021D DS 5014D DS 5038D i tipi di moduli che possono essere utilizzati con il telefono e come inserire tali moduli nel telefono Per una migliore descrizione verr utilizzato in questo capitolo l esempio del telefono DS 5038D Prima di usare il telefono Prima di utilizzare un telefono della serie DS 5000D verificare innanzitutto tutte le parti della confezione e quindi metterle assieme con un montaggio elementare Verifica delle componenti della confezione e Dopol acquistodiuntelefono della serie DS 5000D l utente deve verificare che la scatola della confezione contenga le seguenti voci Microtelefono Corpo del Telefono DS 5038D gt Supporto del Telefono Cavo di Linea con Jack a 4 Fori Manuale Utente Figura 2 1 Contenuto della Confezione di un Telefono della Serie DS 5000D 2 2 Capitolo 2 Montaggio dei Telefoni della Serie DS 5000D Installazione del telefono 1 Inserire il cavo del microtelefono nel jack indicato con il simbolo e Figura 2 2 Collega
88. schermo LCD 4 5 Menu Principali Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare il menu principale di navigazione illustrato in figura CHIAMATE OUT CHIAMATE IN NUMERI RUBRICA NOMI RUBRICA DEVIAZIONI PROMEMORIA QUI A UNBE Come Selezionare le Voci Per selezionare le voci del menu l utente pu scegliere se utilizzare il tasto di direzione della navigazione il tasto del volume oppure il tasto di chiamata e Usareitasti di direzione ofbliiil tasto Y Volume per spostarsi sul menu desiderato e Il men pu essere selezionato direttamente premendo il tasto di chiamata corrispondente al numero di menu e Premere il tasto Enter per selezionare il sottomenu indicato dal cursore e Premere il tasto End per uscire dalla modalit di menu e Se viene premuto un tasto diverso dai tasti di navigazione si esce dalla modalit di menu Se viene chiamato un numero di postazione dalla modalit menu la chiamata viene processata come occupata 4 6 Capitolo 4 Uso dei Menu di Navigazione Ricerca e Chiamata dei Numeri Chiamati di Recente E possibile memorizzare fino a 50 numeri chiamati di recente ed il loro numero pu essere impostato dall amministratore del sistema I numeri chiamati di recente possono essere consultati o chiamati direttamente 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale
89. ta dei Numeri Rapidi Personali E possibile consultare o chiamare direttamente i numeri rapidi personali che sono stati impostati 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il tasto di composizione 3 e selezionare 3 NUMERI RUBRICA Viene visualizzato il seguente sottomenu RICERCA NUMERI 1 RUBRICA PERSONALE 2 RUBRICA SISTEMA Premere il tasto di composizione 1 e selezionare 1 RUBRICA PERS 3 Viene visualizzato l elenco dei Numeri personali memorizzati possible consultare a turno ciascun numero dell elenco utilizzando il tasto di direzione AI V oppure il tasto Y Volume Utilizzare il tasto lt 1 gt di direzione per visualizzare i numeri troppo lunghi che non appaiono completamente sullo schermo 4 Spostarsi sul numero che si desidera comporre e premere il tasto Send per effettuare la chiamata 4 9 Ricerca e Chiamata dei Numeri Brevi di Sistema possibile consultare o chiamare direttamente il numero breve di sistema impostato nel sistema L amministratore del sistema deve impostare separatamente i numeri brevi ed i relativi nomi presso 1 MMC 705 e PMMC 706 1 Premere il tasto Menu tra i tasti di navigazione per visualizzare la schermata del menu principale 2 Premere il tasto di composizione 3 e selezionare 3 NUMERI RUBRICA Viene visualizzato il sottomenu rappresentato in figura RICERCA NUMERI 1
90. tagli 9 9 Uso del Citofono Per Rispondere al Citofono possibile rispondere alle chiamate da citofono oppure aprire la porta 1 Quando arriva una chiamata dal citofono la suoneria emette tre brevi squilli ripetuti 2 Sollevare il microtelefono o premere il tasto Speaker oppure il tasto Linea per collegarsi al citofono 3 Se stato installato un apriporta elettrico possibile aprire la porta premendo 1 3 Per Chiamare il Citofono Controllo della Stanza possibile chiamare il Citofono per ascoltare ci che accade all esterno oppure in un altra stanza 1 Premere il numero di postazione del Citofono e 2 Una volta collegati con il Citofono possibile ascoltare o effettuare una conversazione 3 Se stato installato un apriporta elettrico possibile aprire la porta premendo 1 3 9 10 Capitolo 9 Funzioni Speciali Linea Diretta Direzione Segretaria l Le postazioni di un ufficio direttore e della segretaria possono essere impostate come linee dirette Entrambe le postazioni possono effettuare chiamate all altra postazione premendo il tasto BOSS o 7 selezionando BOSS dal pannello LCD con il tasto flessibile Se la postazione del direttore impostata su DND tutte le chiamate verranno deviate alla postazione segretaria FD Quando la postazione segretaria riceve la chiamata un indicatore rosso lampeggia sulla postazione direttore Modificare la figu
91. tasto DIR oppure un qualsiasi tasto flessibile relativo alla voce DIR del pannello LCD 2 Selezionare la rubrica che si desidera utilizzare PERS Numeri di selezione abbreviata Personale SIS Numeri di selezione abbreviata Sistema o INT Nome Postazione 3 Premere il tasto di chiamata che corrisponde alla e2 prima lettera del nome che si desidera trovare SEO 4 Individuare il nome usando il tasto Y Volume 5 Premere il tasto flessibile che corrisponde alla voce DIR del pannello LCD Effettuare la chiamata al S relativo numero 0 Per spostarsi direttamente su una delle rubriche possibile aggiungere un estensione al tasto DIR NOTE 3 17 Chiamate Interne Assegnazione dei Nomi ai Derivati possibile assegnare al telefono un nome di fino ad 11 lettere dell alfabeto Quindi utilizzando la funzione di composizione dalla rubrica l utente di un telefono dotato di pannello LCD pu chiamare un altro utente 1 Premere il tasto Transfer 2 Premere 1 0 4 o 3 Inserire il nome Consultare l Allegato di questo manuale per l inserimento dei caratteri 4 Salvare il nome premendo il tasto Transfer E SS 3 18 Capitolo 3 Funzioni di Base Per Chiamare il Numero del Derivato 1 Sollevare il microtelefono ed attendere il tono di linea 2 Chiamare il numero locale o il numero del gruppo 3 Attendere che l altro utente risponda alla chi
92. to Per poter comporre un numero memorizzato il sistema principale deve essere dotato della funzione di Instradamento di Minimo Costo LCR adeguatamente impostata Salvare Numero ID come Tasto di Selezione Rapida Il numero del chiamante dotato del servizio CLIP pu essere salvato come numero di selezione rapida nel proprio elenco personale di tasti rapidi 1 Premereil tasto STORE oppure selezionare F STORE premendo il tasto flessibile CID dal pannello LCD 2 Il numero di seleziona rapida nel quale stato salvato il Numero pu essere visualizzato premendo il tasto 2 Scroll O Per poter richiamare un numero memorizzato il sistema principale deve essere dotato della funzione di Instradamento di Minimo Costo LCR opportunamente NOTE impostata Il numero CID non pu essere memorizzato senza LCR 10 4 Capitolo 10 Presentazione Identificativo Linea Chiamante Per Visualizzare lID del Chiamante per le Chiamate in Attesa Se una chiamata in ingresso in coda o in attesa possibile visualizzare l ID del chiamante prima di rispondere alla chiamata Si pu pertanto decidere in anticipo come gestire la chiamata che si trova in coda o in attesa 1 Premere il tasto INTERR quando il telefono libero o durante la comunicazione anche possibile i premere il tasto Soft CID e selezionare INTERR dal pannello LCD Se si preme questo tasto durante la conversazione la chiamata viene posta in attesa 2 Co
93. tra Postazione Quando una linea in attesa viene indicata da una luce lampeggiante Per riprendere la chiamata in attesa premere il tasto di linea indicato da una luce rossa lampeggiante Quando una linea in attesa ma non visualizzata sul proprio telefono premere 1 2 pi il numero di linea oppure il numero di derivato della postazione che ha posto la chiamata in attesa 3 33 Parcheggio delle Chiamate Una chiamata esterna pu essere parcheggiata in una delle 10 orbite di parcheggio disponibili 1 Premere il tasto PARK Oppure premere il tasto flessibile corrispondente alla voce PARK del pannello LCD S 2 Premere il numero di orbita desiderato 0 9 A il tasto PARK inizier a lampeggiare LL i Oppure premere un tasto PARK dedicato Co Anche il tasto PARK inizier a lampeggiare 3 Per consentire ad un altra postazione di rispondere alla chiamata in attesa informare l utente della postazione del numero di orbita di parcheggio 4 Per rispondere alla chiamata parcheggiata premere il tasto PARK seguito dal numero di orbita Os desiderato oppure premere il tasto PARK che lampeggia Do 3 34 Capitolo 3 Funzioni di Base Trasferimento delle Chiamate Il telefono della serie DS 5000D pu trasferire la propria chiamata ad un altro derivato oppure riprendere la conversazione con l utente esterno 1 Durante la chiamata premere il tasto Transfer Tg 2 Inoltre p
94. umerazione una parte dei codici delle funzioni non corrisponder ai codici originali delle funzioni Per verificare il numero corretto l utente dovr chiamare la societ telefonica che ha installato il telefono In particolare per i codici delle funzioni che registrano le funzioni dopo aver premuto i numeri di programmazione 1 1 0 il numero delle cifre pu essere modificato in 4 cifre 3 cifre o 2 cifre a seconda del sistema telefonico Pertanto l utente dovr richiedere ulteriori informazioni alla societ telefonica che ha installato il telefono e tentare di utilizzarlo correttamente Consultare l Allegato di questo manuale per i codici delle funzioni di base del I sistema 3 4 Capitolo 3 Funzioni di Base Per Selezionare le Funzioni Per utilizzare le varie funzioni del telefono premere il tasto programmabile associato alla singola funzione Se i tasti non sono stati associati alle rispettive funzioni selezionare la funzione desiderata utilizzando il tasto di scorrimento ed i 3 tasti flessibili che si trovano subito sotto al pannello LCD Uso dei Tasti Flessibili Sono disponibili tre tasti flessibili posizionati al di sotto del pannello LCD Di questi tre tasti flessibili quello di sinistra chiamato tasto flessibile sinistro quello al centro chiamato tasto flessibile centrale ed infine quello a destra chiamato tasto flessibile destro Consultare il Capitolo T per la posi
95. zati per spostarsi nei menu del pannello LCD Premendo il tasto Y si passa al menu precedente mentre premendo il tasto si passa al menu successivo Tasto di Ripetizione Questo tasto compone nuovamente l ultimo numero telefonico chiamato Tasto Conferenza Questo tasto pu impostare una chiamata in conferenza di fino a 5 utenti complessivi e Chiamare I partecipanti alla conferenza in una conversazione privata utilizzando il tasto conferenza e Una volta che il partecipante collegato premere due volte il tasto conferenza A questo punto viene attivata la conversazione multi utente 1 6 Capitolo 1 Cosa bisogna sapere Tasto di Trasferimento Questo tasto viene utilizzato nei seguenti casi Per il trasferimento di una chiamata in corso ad un altro abbonato Una volta trasferita la chiamata in corso per tornare alla chiamata precedente Per accedere alla modalit di programmazione Quando viene premuto il codice della funzione Tasti di Navigazione Questi tasti sono utili per supportare l utente nell uso delle numerose funzioni di cui dispone questo telefono Il modello DS 5038D non dispone di tasti di navigazione Nella stessa posizione sono invece disponibili 17 tasti programmabili NOTE Tasto Menu Questo tasto viene utilizzato per l impostazione delle funzioni mediante MMC e tali funzioni sono i numeri chiamanti di recente i numeri ricevuti di recente la ricerca di nomi e utenti i
96. zione dei tasti flessibili sul telefono NOTE Selezione del Menu Il tasto flessibile viene utilizzato per selezionare il menu desiderato tra 13 menu di funzioni visualizzati sul pannello LCD Ad esempio per selezionare il menu CHIAM tra i menu CHIAM ALTRO RISP premere il tasto flessibile sinistro per selezionare il menu ALTRO premere il tasto flessibile centrale ed infine per selezionare il menu RISP premere semplicemente il tasto flessibile destro Selezione della Funzione Se si utilizzano diversi tasti funzione e se esiste un tasto programmabile associato alla funzione memorizzata premere tale tasto Se non esiste un tasto programmabile associato alla funzione memorizzata premere il tasto flessibile corrispondente a tale funzione sul pannello LCD Ad esempio se viene richiesto il tasto PREN individuare per prima cosa il tasto programmabile associato a tale funzione Se il tasto non esiste premere il tasto flessibile corrispondente alla posizione del PREN sul pannello LCD 3 5 Se si utilizzano i tasti flessibili i tasti programmabili possono essere utilizzati per assegnare ulteriori tasti DSS e tasti di selezione abbreviata Inoltre I tasti flessibili possono essere utilizzati per selezionare una specifica opzione a seconda dello stato della chiamata Non Disturbare Trasferimento ecc Uso del Tasto di Scorrimento Il tasto di scorrimento viene utilizzato per indicare il menu delle funzioni

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