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T3 (IP) Compact collegabile a Integral 5

1. 106 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Rispondere alle chiamate Quando si riceve una telefonata Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lampeggia LI 1 e Con una cuffia comfort potete rispondere ad una chiamta anche mediante l appo sito tasto presente sulla cuffia AI momento della risposta al telefono possibile si abbiano brevi ritardi di collegamento e Con le cuffie e il microfono Comfort il segnale viene avvertito anche nelle cuffie Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia pa Sollevare il ricevitore e telefonare normalmente Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif due volte La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lam peggia Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento Premere nuovamente il tasto funzione Ascol amplif VivaVoce da Eventualmente abbassare il ricevitore Cuffia Chiamare un utente woz 0 9_ inserire sul telefono il numero di telefono desiderato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Il diodo luminoso accanto al tasto funzione inizia a lampeggiare Non appena la controparte risponde potete con versare con essa attraverso l
2. Indicazione di chiamata A gt B Conversazione a catena Filtro chiamate Area 1 XXX Link non per T3 IP Funzioni di sistema gt Mete personali Mete generali Servizio giorno Servizio notte 1 2 3 Deviazione a tempo Data Ora Password utente 128 Se necessario consultare il manuale Panoramica menu Riga di menu nel un livello di menu un livello di menu infe menu di base inferiore riore Statistiche log out solo T3 IP Altre voci di menu vengono visualizzate se il Servizio Assistenza ne ha abilitato la programmazione Nomi utenti termini di sostituzione classi di servizi temporizza zione di sistema blocco teleselezione per gruppo blocco teleselezione per numero blocco software servizio notte automatico varianti di inoltro chiamata apri porta gestione ticket di addebito funzioni addebiti formato foglio display addebiti soglia addebiti fattori addebiti blocco seconda chiamata 129 Se necessario consultare il manuale Quando un operazione non ha successo Vengono visualizzate una data e un ora errate Impostate l ora esatta nel menu Funzioni di sistema pag 96 Indicazione sconosciuta sul display Vedere al capitoloMessaggi sul display pag 122 cosa significa quello che com pare nel display Il numero dell utente che chiama non viene visualizzato La telefonata stata trasmessa senza numero di telefo
3. F Navigare sino alla voce di menu Nuova immiss generale tx Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero i Digitare il numero telefonico ta Confermare il numero ABC DEF ABC DEF n 2 2 3 3 Inserire un nome tx 7 Confermare il nome e registrare l intera immissione nella rubrica generale LL 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico e Se si desidera inserire un numero interno prima dell immissione necessario selezionare e confermare la voce di menu numero chiamata interna 50 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti possibile utilizzare il telefono come promemoria di appuntamenti importanti A que sto scopo possibile immettere fino a tre appuntamenti In tal caso possibile scegliere se si vuole che il promemoria avvenga un giorno per pi giorni oppure ogni giorno Il giorno dell appuntamento viene emesso un segnale acustico e sul display appare il messaggio immesso dall utente per questo appuntamento possibile eliminare singolarmente gli appuntamenti inseriti Indice Visualizzare appuntamenti pag 52 Immettere appuntamento per oggi gt pag 52 Immettere un appuntamento unico pag 53 Immettere un appuntamento ricorrente pag 54 Disattivare
4. Ci permette di capire se il chiamante desira parlare ad esempio con il Servizio o con il Laboratorio Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Indicazione di chiamata A gt B tax Confermare la selezione a Uscire dal menu L impostazione memorizzata 83 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali VIP Call cercapersone Se per il telefono stata impostata una VIP Call cercapersone possibile rimuo vere temporaneamente le chiamate dalla segnalazione VIP Call Le chiamate quindi non vengono pi eventualmente segnalate o verbalizzate su un pager Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu vIP Ca11 Sul bordo destro della finestra indicato se per il telefono la funzione VIP Call impostata att oppure no dis x Disattivare o riattivare temporaneamente la VIP Call Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata Passo progressivo Se il telefono attribuito a uno o pi gruppi di passo progressivo si pu escludere temporaneamente da questi gruppi di passo progressi
5. a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata d 1 Questa caratteristica funzionale deve essere supportata dal gestore di rete Potete sopprimere la trasmissione del numero utente anche solo per la chiamata successiva Chiamata anonima pag 25 e Se il proprio impianto stato debitamente impostato prima di ogni chiamata esterna verranno proposti diversi numeri con i quali sar possibile pag 22 presentarsi 81 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Selezione diretta Impostando questa funzione su dis possibile inizialmente digitare completa mente un numero di telefono e poi selezionarlo in blocco In questo modo possibile controllare e correggere il numero di telefono digitato Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Selezione diretta Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato ss Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Disattivare seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezion
6. operativit del componente di rete selezionato Ld 1 e Alla voce Ind IP potete inserire un indirizzo IP di cui desiderate provare l opera tivit Bloccare il browser web Il telefono abilitato a questo tipo di accesso affinch il Servizio Assistenza Avaya o il gestore dell impianto di telecomunicazione possano effettuare determinate impostazioni sul PC mediante il browser web Se si desidera bloccare l accesso occorre procedere come segue Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Sicurezza to 7 Confermare la selezione F sfogliare fino alla voce di menu Browser Web tx Confermare la selezione woz 1 19 Inserire il PIN L impostazione in fabbrica 0000 ta Confermare l immissione Y sfogliare fino alla voce di menu Bloccato tx Confermare la selezione _ 1 Il browser web pu essere bloccato o sbloccato solo quando stato abilitato dal Servizio Assistenza Avaya e E possibile bloccare il browser web solo a telefono scollegato 100 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Modificare il PIN per l abilitazione del browser web e dell applicazione CTI Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Sicurezza tx Confermare la selezione Y sfogliare fino alla voce di menu Modifica PIN amp x Confermare la selezione ABC 2 9 inserire il PIN attuale impostazione di base 0000 F
7. Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Allacciamento del telefono e collegamento Dopo l allacciamento alla LAN Local Area Network e all alimentazione di energia elettrica solo se il telefono non viene alimentato dalla LAN sul telefono si attiva prima il software e poi si avvia automaticamente la ricerca del gatekeeper respon sabile per l autorizzazione all accesso Di norma il gatekeeper viene trovato In questo caso appare la finestra di collegamento ABC woz 2 19 Inserire il numero interno Y sfogliare fino alla voce di menu PIN 0 0 O O Inserire il PIN L impostazione in fabbrica 0000 tx Confermare la selezione Al termine compare il display in stand by Ora siete raggiungibili anche al numero telefonico che avete immesso numero interno Ld 1 E possibile modificare la lingua per la procedura di collegamento e II PIN per il collegamento identico al PIN con cui possibile sbloccare il telefono bloccato Il PIN pu essere modificato nel menu Blocco e Se avete interrotto una procedura di collegamento abbandono della finestra di collegamento con il tasto Escape per poter prima eseguire visualizzare imposta zioni del menu poi possibile effettuare nuovamente il collegamento alla voce di menu Gestione utenti Selezionare la lingua per la procedura di collegamento e per le impostazioni IP Se il telefono non stato ancora collegato possibile s
8. escludere il proprio apparecchio dalla chiamata generale Richiamata nel centralino E possibile porre un collegamento in attesa sul centralino Successivamente possi bile instaurare un nuovo collegamento utilizzando lo stesso canale B Chiamata interna gruppo Si possono chiamare contemporaneamente tutti gli utenti di un gruppo prestabilito Si viene cos collegati con il primo utente che risponde alla chiamata Conversazione a catena AI termine della conversazione un chiamante esterno che trasferite torna sempre da voi Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento Tastierino Attiva la funzione del tastierino Conversazione a catena AI termine della conversazione un chiamante esterno che trasferite torna sempre da voi Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento Conferenza Introduce una conferenza Codice cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un progetto o il numero di un ordine Fascio di linee Occupa una linea nel relativo fascio Fascio di linee Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel relativo fascio e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa Fascio di linee abilitato Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che sta
9. ventivamente nell impianto 62 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi Selezionare messaggio di testo preparato e inviare a tutti Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione to Confermare la selezione aa sv DEF DEF 2 2 3 3 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce di menu Messaggio a tutti amp x Il messaggio viene inviato immediatamente a tutti L 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto Scrittura del messaggio di testo per chiamanti interni Premere il tasto funzione Messaggi Vengono presentati testi preparati preventi vamente F Cercare eventualmente il testo desiderato p es Riunione x Confermare la selezione ABCO ABC DEF DEF 2 2 3 8 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce di menu Messaggio per il chiamante x Il messaggio di testo memorizzato Esso viene visualizzato sul display presso ogni chiamante interno che cerca di raggiungervi 63 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi Annuncio Va Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Annuncio x Confermare la selezione F Selezionare a chi si desidera fare l annuncio ad es Annuncio a
10. Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Data ora x Confermare la selezione o 5 lbo 1 lo 4 Inserire la data in formato a 6 cifre giorno mese anno ad es 050104 per il 05 01 2004 AT Inserire l ora in formato a 4 cifre ora minuti ad es 1051 per le ore 10 51 Il giorno della settimana viene aggiunto automaticamente a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Password utente possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT La password pu essere alfanumerica Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema tw Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Password utente tax Confermare la selezione JKE 0 5 0 1 Immettere la vecchia password utente se ne esiste una ad es 0501 JKE 1 0 5 1 Immettere la nuova password utente nuovo PIN a 4 cifre ad es 1051 tx 7 Confermare la nuova password utente 96 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Statistiche possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono Premere il tasto funzione Me
11. pa Sollevare il ricevitore 1 Invece di comporre il prefisso urbano potete anche premere un tasto linea Se selezionateLinea alla selez pag 77 dovete comporre solamente il numero telefonico esterno 21 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Presentarsi con determinati numeri telefonici Se l apparecchio debitamente configurato sar possibile prima di ogni chiamata esterna selezionare un numero con il quale presentarsi all utente chiamato CLIP Calling Line Identification Presentation Il numero pu essere ad esempio quello del proprio Servizio Centrale o Laboratorio Il numero che si desidera comporre viene visualizzato F navigare sino alla voce di menu con il numero di chiamata di gruppo desiderato ad es selezione con 987654321 pa Sollevare il ricevitore Presso l utente chiamato viene visualizzato il numero di telefono selezionato _ L Se al numero con il quale si desidera presentarsi assegnato un nome viene visualizzato il nome stesso e possibile assegnare i numeri con i quali si desidera presentarsi ai tasti funzione per la programmazione dei tasti funzione vedi il manuale immissione di dati Se in caso di chiamate esterne viene premuto uno di questi tasti funzione prima di sollevare il ricevitore all utente chiamato viene presentato il numero selezionato e Se stato disattivato Visualizzazione del numero di telefono a distanza pag 81 non v
12. sivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia indicato un numero differente di licenze o di singole prestazioni Per computer assegnato s intende un computer singolo e autonomo Per server s intende un computer assegnato che funge da calcolatore centrale per un software applicativo al quale si accede da diversi compu ter Per software s intende una serie di programmi per computer scritti in forma leg gibile per un calcolatore Objekt Code per i quali esiste una licenza originale da parte di Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale come prodotti autonomi o Utilizzo del telefono Note importanti come programmi preinstallati all interno dell hardware Per hardware s intende una serie di prodotti hardware standard che sono stati venduti a suo tempo da Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale Tipo i di licenza Licenza concessa a un sistema pi sistemi DS All utente finale concesso installare ed utilizzare il software soltanto su un computer assegnato posto che nella documentazione o su qualsivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia espressamente indicato un numero differente di computer assegnati Avaya ha il diritto di richiedere una identificazione del dei computer assengnati con l indicazione del tipo del numero d identificazione della chiave per la prestazione dell ubicazione e di altre specifiche ovvero di richiedere che l utente finale fornisca tali dati mediante site
13. ta Confermare la selezione 0 4 Immettere il prefisso solitamente lo 0 e il numero del telefono esterno che deve squillare in caso di chiamata ad es 0012341234 F Navigare sino alla voce di menuTwinning to Confermare la selezione Sul display viene visualizzato lo stato Twinning 0012341234 Ora quando il Suo telefono T3 viene selezionato squilla anche il telefono esterno possibile rispondere alla chiamata da entrambi gli apparecchi e 1 e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner e Il Twinning e la deviazione di chiamata su occupato possono essere attivate con temporaneamente Disattivazione deviazione Twinning Sul menu di stato Y sfogliare sino alla deviazione desiderata ad es Deviaz a 1234 Cancella deviazione chiamate 43 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Modifica deviazione Twinning a distanza possibile telefonare dall esterno all impianto telefonico per modificare o registrare la deviazione chiamate o il Twinning del proprio apparecchio o di altri apparecchi Ci possibile con ogni telefono dotato di selezione aggiuntiva DTMF Chiamata all impianto telefonico allacciamento all impianto telefonico o 6 9 7 5 lo 5 Selezionare il numero
14. telefonici Avaya ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE R amp TTE Avaya non garantisce per il funzionamento del telefono in ambienti LAN Intranet che non dispongono di sistemi di telecomunicazione Avaya Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio rivenditore o l assistente di sistema La dichiarazione di conformit completa pu essere consultata al seguente indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure si pu cercare nell indice alla voce Conformity Ce Termini di licenza Licenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO l utente finale accetta le CONDI ZIONI GENERALI DI LICENZA che possono essere consultate ALLA PAGINA INTERNET http support avaya com Licenselnfo CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA Se non si desidera accettare le condizioni di licenza succitate possibile restituire il prodotto entro dieci 10 giorni dalla consegna dietro restituzione del prezzo di acquisto OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO Avaya garantisce all utente finale una licenza nell ambito delle tipologie descritte di seguito Il numero ammesso relativo alle licenze e alle singole prestazioni per le quali concessa licenza pari a uno 1 posto che nella documentazione o in qual
15. 9 Digitare il numero telefonico Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso lampeggia Quando l interlocutore risponde possibile sentirlo in modo amplificato nella stanza e si pu parlare tenendo il ricevitore abbassato L I e Quando attivata la funzione vivavoce il diodo luminoso vicino al tasto funzione lampeggia Se si desidera effettuare una chiamata con la funzione vivavoce possibile sele zionare il numero anche dalla lista delle chiamate o dalla lista di ripetizione chia mate Se attivate Selezione diretta pag 82 dovete prima premere il tasto Viva voce Ascolto Amplif e poi inserire il numero di telefono Continuare a telefonare con il vivavoce e il ricevitore abbassato Durante la telefonata Premere due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso lampeggia de Abbassare il ricevitore possibile sentire l interlocutore in modo amplificato nella stanza e parlare tenendo il ricevitore abbassato 32 Telefonare come di consueto Ascolto amplificato Vivavoce Vivavoce Continuazione della conversazione con il ricevitore Mentre si telefona in vivavoce p Sollevare il ricevitore il diodo luminoso si spegne Vivavoce conclusione della conversazione Durante la telefonata in vivavoce con ricevitore deposto Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso si spegne a 1 possibile concludere la conver
16. Navigare fino alla voce di menu desiderata tx Confermare la selezione Viene visualizzata la funzione selezionata In molti casi viene visualizzato anche un sottomenu E possibile sfogliare il menu secondario esattamente come il menu principale LI 1 Delle frecce nel display mostrano come poter sfogliare gt Potete richiamare un sottomenu per questa voce di menu T LI Altri voci di menu possono essere visualizzate sfogliando in su e o in gi e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu e Tutte le funzioni sono riportate nella Panoramica dei menu pag 127 Interruzione o conclusione di una procedura In caso di errore nell immissione o nell impostazione a premere anche pi volte per interrompere la procedura Si accede nuovamente al livello di menu superiore o al display in stand by Ld 1 Con il tasto Escape non possibile ripristinare le seguenti impostazioni e modifiche alle assegnazioni di tasti funzione Impostazioni che sono state modificate con il tasto OK Il display un prezioso aiuto Le indicazioni del display guidano passo per passo all impiego del telefono Il display fornisce molte informazioni p e sull attuale telefonata Il numero di telefono di ciascun utente ISDN esterno viene visualizzato sul display sempre che l utente non abbia disattivato la trasmissione del numero Ci consente di vedere chi sta chiamando Se il nome e il numero de
17. Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Si illu minano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere raggi unti direttamente dai telefoni di altre stanze Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze a 1 e Quando la comunicazione da ospite a ospite bloccata un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attraverso il telefono situato nelle stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centralino 115 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Determinazione del limite degli addebiti Inserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Disinserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Si illuminano i tasti di tutte le stanze peri cui apparecchi telefonici attivato il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modu
18. concluso Se il tasto lampeggia Ci sono degli addebiti di chiamata o sono presenti dei messaggi per l ospite non ancora ascoltati possibile richidere gli addebiti pag 112 e fare ascoltare i messaggi pag 112 all ospite Premere il tasto Exit II modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze LI 1 e Con il Check out vengono cancellati i messaggi le chiamate di sveglia la devia zione delle chiamate e le richiamate per l ospite interessato La selezione pas sante da altre stanze viene bloccata e Durante l esecuzione del Check out possibile anche la stampa automatica dell importo Se necessario contattare il vostro assistente di sistema 111 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Visualizzazione addebiti Se ci sono degli addebiti di chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti amp x Confermare la selezione Premere ancora una volta il tasto della stanza Vengono visualizzati gli addebiti F Navigare sino alla voce di menu StampaTot per totale addebiti oppure stampa lista per l indicazione delle singole conversazioni ta 7 Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono stampati Y Navigare sino alla voce di menu Cancellazione tx Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono cancellati sePremere Premere nuovamente il tasto della camera ad es 101 L ospite ha fatto il che
19. di consueto Effettuare una chiamata Inserirsi in una conversazione esterna inclusione Si sta chiamando un utente interno L utente al momento al telefono Ci si desidera inserire nella conversazione F Navigare sino alla voce di menu Inclus amp x Confermare la selezione Tutti gli interessati sentono un tono di inclusione Ora si inseriti nella conversazione ed possibile comunicare con gli utenti a 1 L inclusione possibile soltanto all interno del proprio impianto Essa deve essere abilitata per il proprio telefono e per il telefono riguardato Se necessario contattare il Servizio Assistenza Avaya e Fine inclusione Abbassare il ricevitore o premere il tasto Escape Sollecito Si sta chiamando un utente interno L utente occupato F Navigare sino alla voce di menu Sollecito amp x Confermare la selezione La vostra telefonata viene nuovamente segnalata presso l utente chiamato Chiamata Anonima p Sollevare il ricevitore Y Navigare sino alla voce di menu Chiamata anonima to 7 Confermare Chiamata anonima Alla prossima conversazione esterna il pro prio numero di telefono non sar trasmesso all interlocutore A 1 e La Chiamata anonima deve essere supportata dal gestore di rete Postselezione DTMF a toni Durante un collegamento esterno i tasti numerici premuti vengono inviati automati camente come toni Ad es questo necessario per interrogare la segreteria telefo nica o
20. e 10 ripetizioni di selezione e Impostando 0 decade la voce di menu Richiamata autom 78 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Ripetizione di selezione ogni x secondi Se attivate Richiamata autom pag 23 Qui possibile impostare l intervallo con cui il telefono ripete automaticamente la selezione Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Ripetere tutte In parentesi riportato il tempo attualmente impostato che trascorre fra due ripetizioni di selezione 7 Eventualmente premere pi volte per selezionare il tempo tra ripetizioni di sele zione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata A 1 e possibile selezionare come tempi 15 30 60 90 o 120 secondi 79 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico per chiamata in entrata Impostando questa funzione il telefono accoglie automaticamente ogni chiamata interna In caso di chiamata viene emesso un breve segnale acustico possibile parlare immediatamente con il chiamante tramite vivavoce senza dover premere alcun tasto e senza dover sollevare il ricevitore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F N
21. e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Cercare il tasto funzione da cui deve essere rimossa la funzione assegnata tx Confermare la selezione del tasto Y Navigare fino alla voce di menu pi alta Cancella tx Confermare la selezione Il tasto ora non ha funzione Etichettatura tasti funzione GI LL 7 TRY va y LR ISSO S 4 Tutti i tasti funzione sono gi occupati con le funzioni generalmente pi utilizzate Accanto alla barra tasti funzione possibile infilare la corrispondente etichetta con dicitura Quest ultima si trova nel foglio in dotazione con la documentazione Se stata modificata l assegnazione dei tasti funzione possibile utilizzare eti chetta di dicitura bianca ancora disponibile sul foglio per scrivere manualmente le corrispondenti funzioni 75 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali possibile impostare la modalit standard con cui il telefono instaura un collega mento Fra queste vi sono tutte le impostazioni che aiutano a telefonare con mag giore comodit ad es vivavoce automatico occupazione automatica di linea oppure il numero di ripetizioni di selezione possibile interdire la segnalazione di una seconda chiamata mentre gi in corso una conversazione possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore possibile visualizzare per ogni chiamata il numero composto dal ch
22. il segnale di appuntamento pag 55 Cancellare appuntamenti pag 55 Determinare appuntamenti per altri pag 55 51 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Visualizzazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati 1 e Gli appuntamenti scaduti vengono cancellati dalla lista appuntamenti Registrazione dell appuntamento odierno Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu oggi tax Confermare la selezione 1 le 6 o Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard tex Confermare eventualmente la selezione ABC DEF DEE Inserire o integrare qualunque testo amp ta 7 Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 52 Funzioni comfort Promemoria appu
23. impostare i posti operatore speciali per il servizio notte Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare il servizio notte F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore tax Confermare la selezione DEF 1 13 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi da registrare sempre come posti operatore per questo servizio notte F eventualmente navigare sino alla voce di menuLinea successiva e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 1 e Sono possibili 3 diversi servizi notte e Inserimento del servizio notte MenuServizio notte pag 65 e Le classi di servizi diverse per il servizio notte devono essere programmate ad hoc vedi manuale Integral e possibile programmare i tempi in cui l impianto debba attivare automaticamente il servizio notte vedi Manuale Integral e Modifica dei posti operatore impostati inserire semplicemente i nuovi posti opera tore 93 Impostazione individuale telefono Impo
24. impostazioni 1 e numeri di telefono che sono stati memorizzati in rubrica senza nome sono elen cati alla voce spazio vuoto Registrazione del numero di ripetizione selezione nella rubrica Premere il tasto funzione Ripetizione Selezione F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 ta 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica amp x Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero tax Acquisizione nella rubrica telefonica 1 Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome 49 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Acquisizione dell immissione della lista nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica tw Confermare la selezione ABC DEF ABC DEF 2 2 3 3 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero x Acquisizione nella rubrica telefonica L Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica generale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica
25. la registrazione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata e Se nella rubrica telefonica sono registrati nome e numero telefonico del chia mante nella lista delle chiamate verr riportato il nome al posto del numero di tele fono e In caso di richiamata dalla lista delle chiamate presentarsi all utente chiamato sempre con il numero da lui composto Cancellazione di un immissione Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione che desiderate cancellare ad es 0069123456 e Cancellare l immissione _ 1 e Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione l immissione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Cancellazione di tutte le immissioni Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare sino alla voce di menu Canc tutte le immiss tx Confermare la selezione 36 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Cancellazione automatica di immissioni possibile impostare la cancellazione automatica delle immissioni della lista chia mate dopo un determinato tempo Singole immissioni possono essere protette dalla cancellazione pag 37 Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu cancellare dopo Sul bordo d
26. le caselle vocali 25 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Durante una conversazione possibile accettare un altra chiamata seconda chia mata gt pag 82 E possibile alternare la conversazione con pi interlocutori possibile parlare contemporaneamente con due interlocutori conferenza a tre possibile inserire un nuovo interlocutore direttamente nella conferenza oppure telefonare per richiamata per parlare prima da soli con lui 26 Indice Consultazione intermedia richiamata pag 27 Conversazione alternata con gli interlocutori tasto di scambio pag 27 Inoltrare un chiamante pag 27 Inoltrare un secondo chiamante pag 28 Conferenza inserire partecipanti nella conversazione pag 28 Conferenza inserire partecipanti nella conversazione mediante richiamata gt pag 29 Estensione della conferenza ad un altro partecipante pag 29 Collegare tra di loro i partecipanti alla conferenza pag 29 Terminare la conferenza pag 30 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Consultazione intermedia richiamata Durante la telefonata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare woz 0 9 Digitare il numero di chi si vuole consultare Eseguire la conversazione di richiamata Premere nuovamente il tasto funzione Richiamata Consultazione La conversa zione di richi
27. numero di chiamata principale su un numero esterno Deviazione chiamate per altri utenti Permette di deviare su numeri interni anche le chiamate per altri apparecchi Deviaz a Per deviare le chiamate dal proprio apparecchio su un altro telefono Deviazione chiamate all utente pertinente Deviazione chiamate da Per deviare le chiamate da un altro apparecchio sul proprio Deviazione chiamate dall utente pertinente Deviazione a tempo Le chiamate che non ricevono risposta entro un determinato intervallo di tempo ven gono automaticamente convogliate su un altro apparecchio Disattivazione suoneria Per non essere disturbati da chiamate ND passo progressivo L utente pu escludere il proprio apparecchio dal passo progressivo Blocco SW del telefono Protegge il proprio telefono da utenti non autorizzati Gli altri possono comporre su questo telefono soltanto i numeri di emergenza o numeri di chiamata interni Alimentazione della carta sulla stampante degli addebiti Con esso si pu stampare una pagina con la stampante per gli addebiti Questa fun zione deve essere impostata dall amministratore del sistema 120 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono Tasto speciale Per il controllo dell hardware Punti di commutazione liberi Servizio giorno Per disattivare il servizio notte Elenco telefonico Richiama la rubrica telefonica Temp
28. numero telefonico esterno all impianto pag 21 Chiamata premendo un tasto pag 22 Ripetizione selezione pag 23 Ripetizione automatica del numero telefonico pag 23 Quando occupato richiamata automatica gt pag 24 Cancellare la richiamata automatica pag 24 Richiamata linea pag 24 Inserirsi in una conversazione di terzi inclusione pag 25 Sollecito pag 25 Chiamata anonima pag 25 Postselezione DTMF a toni pag 25 1 e Alcuni impianti telefonici per le chiamate esterne richiedono un particolare numero identificativo da selezionare prima il cosiddetto prefisso urbano Talvolta necessario inserire anche una breve pausa la cosiddetta pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto di telecomunica zione 20 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Chiamare un numero interno dell impianto 0 9 Digitare il numero telefonico pa Sollevare il ricevitore _ 1 e Naturalmente anche possibile sollevare prima il ricevitore e poi digitare il numero In questo caso per non pi possibile effettuare una correzione in caso di digitazione errata e Se attivate Selezione diretta pag 82 potete ancora correggere eventuali errori prima di effettuare la selezione Chiamata esterna al proprio impianto telefonico 0 Digitare il prefisso urbano ad esempio 0 0 i9 Digitare il numero di chiamata
29. sfogliare fino alla voce di menu nuovo PIN ABC pa PI a a 2 9 inserire il nuovo PIN F sfogliare fino alla voce di menu Ripetere PIN ABC woz 2 19 per confermare inserire nuovamente il nuovo PIN Y sfogliare fino alla voce di menu Salvare PIN tx Confermare la selezione e La prima cifra del PIN non pu essere n 0 n 1 101 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Abilitazione dell applicazione CTI Per poter comandare il telefono mediante un applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel necessario attivare l applicazione Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Sicurezza amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Applicaz CTI x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Modo di registr tx Confermare la selezione 11 9 Digitare il PIN L impostazione di fabbrica 0000 ox Confermare l immissione Il modo di registrazione attivo per un minuto In questo lasso di tempo si deve avvi are l applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel sul PC Avvenuta l attivazione si esce dal modo di registrazione e viene visualizzato il messaggio Applicazione CTI regi strata a 1 e possibile attivare l applicazione CTI solo quando questa stata abilitata dal vostro assistente di sistema L applicazione CTI pu essere attivata solo a telefono scollegato e Se si desidera registrare un applicazio
30. sino alla voce di menu Funzioni di sistema tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio giorno to Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vogliono impostare i posti operatore F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore to 7 Confermare la selezione DEF 1 3 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 ABC GHI 1 2 14 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi da registrare sempre come posti operatore F eventualmente navigare sino alla voce di menuLinea successiva e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata Ld 1 e Un posto operatore non indispensabile e Se al numero telefonico chiamato non attribuito alcun posto operatore avviene la chiamata generale e Tutte le linee principali possono essere assegnate a un telefono come posto ope ratore Invece di inserire il numero linea possibile anche semplicemente premere il rela tivo tasto linea posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti operatore 92 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio notte Spesso durante la notte un impianto deve gestire le telefonate in modo diverso ris petto al giorno Qui possibile
31. tempo fra due tentativi di chiamata possono essere impostati nel menu Impostazioni pag 78 23 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Quando occupato richiamata automatica Il numero selezionato occupato Nel menu compare la voce di menu Richiam F Navigare sino alla voce di menu Richiam tx Confermare la selezione Abbassare il ricevitore Non appena l interno libero il telefono squilla pa Ssollevare il ricevitore se il telefono suona L interno desiderato viene chiamato automaticamente dall impianto telefonico De d In caso di chiamate esterne la funzione Richiam autom vi viene offerta sola mente se il gestore della rete e il tipo di connessione dell impianto supportano tale funzione Cancellazione richiamata automatica Sul menu di stato F Navigare fino alla voce di menu Richiam autom es Confermare la selezione Richiamata linea Si desidera effettuare una chiamata esterna ma tutte le linee principali sono occu pate Viene emessa l informazione Nessuna linea Premere il tasto funzione Richiamata linea Abbassare il ricevitore Non appena una linea si libera il telefono suona e com pare il messaggio Richiamata linea pa Sollevare il ricevitore se il telefono suona possibile selezionare il numero esterno desiderato 1 necessario avere assegnato la funzione di richiamata linea a un tasto di fun zione 24 Telefonare come
32. tore In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione preventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea allo sgancio Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita t Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato ss Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata LL 1 e Se avete attivato Linea allo sgancio prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione Numero delle ripetizioni Se attivate la ripetizione automatica della selezione pag 23 Qui si imposta la frequenza con cui la selezione viene ripetuta automaticamente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Numero delle ripetizioni In parentesi indicato il numero attualmente impostato di ripetizioni della selezione to 7 Eventualmente premere pi volte per selezionare il numero desiderato di ripeti zioni di selezione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 e possibile selezionare fra 0 3 5
33. verifica una chiamata gene rale e posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti di deviazione a tempo 94 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Blocco seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco seconda chiamata tax Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco di numeri previsti per l impostazione di un blocco della seconda chiamata F passare al numero per il quale si desidera modificare il blocco della seconda chia mata amp x Modifica dell impostazione F passare eventualmente ad altri numeri per i quali si desidera modificare l imposta zione amp a 7 Modificare eventualmente l impostazione a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata Un chiamante deviato sul proprio telefono riceve ora il segnale di occupato quando si impegnati in una telefonata anche se altri telefoni nella distribuzione di chiamate sono liberi a 1 e necessaria l abilitazione per poter impostare il blocco della seconda chiamata e numeri di telefono devono essere abilitati all impostazione del blocco della seconda chiamata 95 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Data Ora
34. voce di menu Cancellazione di tutte le registrazioni e confermare con il tasto OK Attenzione possibile utilizzare il filtro delle chiamate anche per evitare la devia zione di chiamata per determinati numeri di telefono IMpostando insieme a Deviazione a immediata pag 40 anche Non disturbare pag 70 in caso di chiamate da parte di voci dell elenco di filtro suoner solo il proprio tele fono Tutti gli altri chiamanti verranno immediatamente deviati L elenco di filtro contiene fino a 10 voci possibile fare segnalare chiamate provenienti da numeri dell elenco di filtro con uno squillo particolare tono VIP pag 69 87 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Impostazione cuffie possibile impostare se si desidera utilizzare le cuffie collegate E possibile regolare il volume per cuffie collegate a un T3 IP Compact oppure a un link cuffie Per tutte le cuffie possibile impostare il Riascolto e un Segnale di sveglia a 1 e Indicazioni sul uso della cuffia pag 106 sono riportate al capitolo Apparecch iature supplementari Cuffia Accensione e spegnimento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di
35. 87 Fine del turno 65 Funzioni 118 Funzioni del telefono 118 Funzioni hotel 109 Funzioni supplementari 8 G Gatekeeper 15 I Immettere l appuntamento 52 53 54 55 Immettere numero telefonico 48 50 Immissione di un nome 126 Immissione di un testo 13 Immissione manuale del gatekeeper 99 Impianti telefonici per il telefono 4 6 7 Impianto 6 7 Impostazione cuffie 88 Impostazioni 8 Impostazioni impianto telefonico 97 Impostazioni IP 99 Indicazione di chiamata ampliata 83 Inoltro 27 28 Inserimento in una conversazione estranea 25 Installazione telefono 7 Intercettazione 18 Intercettazione chiamata 18 Interne 20 Interruzione 11 Interruzione dell immissione 11 Inviare Ping 100 Invio messaggi 62 63 L LED 74 Lettere 126 Lettere maiuscole 126 Lettere su tasti 13 Licenza 5 Limite addebiti funzioni hotel 116 Linee 73 Lingua 15 67 133 Index Lingue manuale utente 8 Link 103 Lista chiam richiamata 36 Lista chiamate cancellazione 36 Lista chiamate cancellazione automatica 37 Lista chiamate immissioni supplementari 38 Lista chiamate simboli 35 Lista delle chiamate 34 Log in 15 Log in telefono IP 16 M Mailbox 62 Mailbox funzioni hotel 112 Malfunzionamenti 130 Menu 11 127 Messa in funzione telefoni IP 14 Messaggi 122 Messaggi di stato 12 Messaggi sul display 122 Messaggio 61 Messaggio all ospite 113 Messaggio di testo 62 63 MFV 25 Minuscole 126 Modifica delle
36. IP Telephony Contact Centers Mobility Services AVAYA T3 IP Compact collegabile a Integral 5 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Indice Utilizzo del telefono Note impeortanii masanii a a i reati Ran 4 Panoramica del T3 Compact 9 Panor mica del tasti niire ni e Regole basilari per l impiego Messa in funzione del telefono solo T3 IP Telefonare come di consueto Accettare chiamate Effettuare una chiamata Realizzare pi collegamenti Ascolto amplificato Vivavoce Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate te nstttnnerestttnnsrertttnssteen ne rennne 34 Deviazione delle chiamate nnne rnnr nnen nt 39 Utilizzo della rubrica telefonica nn rsernnnnssnennnnnennnnnsnnenn nn 47 Promemoria appuntamenti nn nernnnnsstnn nenen nee 51 Visualizzazione degli addebiti nestr renesrrtrssertnnnertrnnnnrennnnns nsten nn 56 Bloccare il telefono iii 59 Inviare e ricevere messaggi i 61 Quando si esce dal lavoro servizio notte i 65 Telefonare con partner i e ienei oa ie ea iui 66 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua resene 67 Assegnare funzi
37. a 25 Chiamata di risposta 36 Chiamata durante la programmazione 19 Chiamata generale 85 Chiamata anonima 25 Chiamata con il modulo DSS 105 Chiamata esterna 21 Chiamata inoltro 19 Chiamata interna 21 Chiamata premendo un tasto 22 CLIP 22 Cod cliente 83 Codice segreto 59 Collegamento 27 28 131 Index Collegamento automatico 80 Com4Tel 102 Composizione di un messaggio 62 Conclusione della conferenza 30 Conferenza 28 29 Conferenza a tre 28 Conferenza ampliamento 29 Conferenza collegamento partner 29 Conformit 4 5 Conteggio addebiti cancellazione 58 Conteggio addebiti commutazione della visualizzazione 58 Conteggio addebiti totale 57 58 Contrasto 67 68 Conversazione a catena 85 Conversazione alternata 27 Cuffia 106 Cuffia accensione 88 Cuffia volume 89 D Data 96 Data Ora 12 Deviazione 39 Deviazione a tempo 19 94 Deviazione chiamate a eccezioni 87 Deviazione chiamate a 40 Deviazione chiamate da 41 Deviazione chiamate fascio 46 Deviazione chiamate lista chiamate 38 Deviazione chiamate modifica a distanza 44 Deviazione della chiam 39 Deviazione delle chiamate per 42 Digitare il numero di telefono IP 101 Diodi luminescenti 74 Disattiv della deviaz 43 Disattivare il segnale di appuntamento 55 Disattivazione suoneria 70 Display 11 12 Display in stand by 12 E Effettuare una chiamata 20 Esterne 20 Etichette con dicitura 75 132 Index F Filtro chiamate
38. a cuffia A 1 Se il numero telefonico che si desidera chiamare si trova in una delle liste lista chiamate rubrica telefonica allora possibile selezionare il numero nella relativa lista e poi premere il tasto funzione Viva Voce Ascolto Amplif e Con una cuffia comfort potete instaurare una conversazione anche mediante l apposito tasto presente sulla cuffia 107 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Ascolto amplificato Viva Voce al telefono Mentre conversate con la cuffia potete attivare l ascolto amplificato sul telefono oppure attivare anche il vivavoce tramite il telefono Attivazione dell ascolto amplificato F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif att x Confermare la selezione In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento disattivazione F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif dis tx Confermare la selezione Attivazione del vivavoce F Navigare fino alla voce di menu Vivavoce tx Confermare la selezione Sentite il vostro interlocutore attraverso l altoparlante dell alloggiamento del telefono e potete conversare a mani libere attraverso il micro fono incorporato La cuffia disattivata disattivazione Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Ora conversate nuova mente attraverso la cuffia 108 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Negli alberghi medio piccoli
39. a ricevere automaticamente le chia mate interne con la funzione vivavoce In questo caso non pi necessario sgan ciare il ricevitore ma si pu parlare immediatamente con il chiamante Vivavoce automatico per chiamata in entrata pag 80 anche possibile non rispondere immediatamente alle chiamate bens metterle momentaneamente in attesa In questo modo si pu concludere una procedura di comando gi iniziata p e modificare una registrazione della rubrica telefonica Le chiamate esterne in attesa possono essere deviate verso posti di inoltro preconfi gurati Inoltro chiamata Indice Quando si riceve una chiamata gt pag 18 La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up gt pag 18 Accettare la chiamata per un partner gt pag 18 Chiamata durante una conversazione seconda chiamata pag 18 Chiamata durante una programmazione pag 19 Inoltro chiamata pag 19 17 Telefonare come di consueto Accettare chiamate Se state ricevendo una chiamata A questo punto squilla il vostro telefono Il display segnala una chiamata pa Sollevare il ricevitore i Telefonare senza ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto amplif e Viene visualizzato il numero o il nome selezionato dal chiamante per esempio se si riceve una chiamata deviata e Se l interlocutore non deve sentire quello che viene detto nella stanza possibile premere il tasto funzion
40. alta voce usare il tasto 89 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Riascolto Segnale di sveglia Per le cuffie al cui interno implementata la funzione Riascolto si consiglia di disattivarla adesso In caso contrario sentite la vostra voce a volume molto alto o sentirete il suo eco attraverso gli altoparlanti della cuffia Se usate una cuffia che dopo un certo periodo di non utilizzo si porta in stato di stand by si raccomanda di attivare il segnale di sveglia Cos facendo evitate di per dere le prime parole dell interlocutore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia o Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Riascolto oppure Segnale di sveglia Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita ta Premere per modificare l impostazione ss Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 90 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Con il telefono Integral T3 possibile eseguire molte impostazioni sull impianto Tali impostazioni valgono per tutti i telefoni dell impianto Spesso capita che chi chiama dall esterno telefoni a numeri diversi all interno dell azienda Per ognuno di tal
41. amata viene conclusa e si torna a parlare con il primo interlocutore 1 possibile chiamare l utente di richiamata anche con un tasto funzione se quest ultimo stato impostato come tasto partner oppure ad esso stato asse gnato il suo numero di telefono tasto Meta Conversazione alternata con due interlocutori Scambio Si desidera parlare con un interlocutore in attesa ad esempio 06975058 F Navigare sino alla voce di menu Torna a 06975058 to Confermare la selezione Ora in attesa l altro interlocutore Inoltro di un chiamante L utente di conversazione desidera che la sua chiamata venga inoltrata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare woz 0 19 Digitare il numero a cui si vuole passare la telefonata Abbassare il ricevitore L utente di richiamata viene collegato al primo interlocut ore LI 1 e Non necessario attendere fino a quando l utente di richiamata accetta la conver sazione 27 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Inoltro di un secondo chiamante Si riceve una seconda chiamata durante una conversazione telefonica ad esempio dal numero 06975058 F Navigare fino alla voce di menu Chiamata da 06975058 tax Confermare la selezione Il collegamento con il secondo chiamante ora attivo Il primo chiamante aspetta e non sente la conversazione Ora desiderate inoltrare la chiamata del s
42. are una finestra di registrazione in cui si deve immettere il proprio numero interno e il proprio PIN Se il telefono allacciato al Communication Server Integral 55 non appare nessuna finestra di registrazione Se si gi registrati Durante la conversazione o a ricevitore alzato premere il tasto funzione Menu Solo se il vostro telefono collegato al Communication Server Integral 55 compare ora il menu Info di servizio In esso potete visionare varie impostazioni IP Consigli sul luogo d installazione Si consiglia di impiegare per il telefono una base di appoggio antisdrucciolo soprat tutto su mobili nuovi o trattati con prodotti per la cura Vernici o prodotti per la cura dei mobili a volte contengono sostanze emollienti a causa delle quali i piedini dell apparecchio potrebbero lasciare tracce indesiderate sulla superficie dei mobili Avaya declina ogni responsabilit per danni di questo tipo Riparazioni Eventuali riparazioni o interventi sull apparecchio devono essere eseguiti unica mente da personale qualificato Non aprire il telefono Aprendo il telefono si possono causare danni tali da metterlo fuori servizio Consultare assolutamente i seguenti capitoli del manuale Consultare in ogni caso i seguenti capitoli del manuale Qui vengono illustrati tutti i componenti del telefono Vengono descritti tutti i comandi del telefono Panoramica sul telefono pag 9 Regole basilari per l impiego pag 11 1
43. asto asterisco e 70 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione chiamate 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato ABC DEF 2 13 Inserire il numero telefonico interno a 2 4 cifre dell utente dal quale devono essere deviate le chiamate Viene emesso il segnale di conferma c disattivazione della deviazione chiamate del Twinning 7 lo Premere i tasti cancelletto 70 per Deviaz da oppure 7 1 Premereitasti cancelletto 71 per Deviaz a Viene emesso il segnale di conferma La deviazione chiamate disattivata 1 e La funzione Modifica deviazione delle chiamate Twinning a distanza deve essere abilitata dall amministratore del sistema L amministratore fornir anche il numero telefonico dell accesso a distanza e Se si dispone di un impianto di telecomunicazione con connessione multipla digi tare direttamente il numero telefonico MSN dell accesso a distanza Questo numero viene comunicato dal Servizio Assistenza Tenovis e Lanumero segreto PIN pag 60 dell utente deve essere diverso da quello impostato in fabbrica e Con Deviaz a non necessario inserire alcun numero di telefono esterno se si desidera chiamare dallo stesso telefono esterno verso cui si desiderano deviare le chiamate Tuttavia per il telefono deve essere attivata la trasmissione del numero di telefono 45 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione fasc
44. avigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Vivavoce Chiam Ent Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato a 1 e Quando l interlocutore chiude la conversazione possibile accogliere immediata mente una nuova conversazione 80 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Visualizzazione del numero di telefono a distanza possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Nr chiamante 7 Eventualmente premere pi volte il tasto per l impostazione desiderata off per disattivare completamente la visualizzazione del numero di telefono proprio per inviare il proprio numero di linea secondaria ad es 7505 12 Master per inviare il numero di telefono dell azienda ad es 7505 0
45. ax Confermare la selezione del tasto F Selezionare la linea che si desidera associare al tasto funzione ad es Linea 2 o 7 Confermare la selezione D ora in poi con questo tasto possibile assegnare la linea 2 Assegnazione di partner ai tasti possibile assegnare dei partner ai tasti funzione Il diodo luminoso se presente indica lo stato del telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni o Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione o Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Y Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare o Confermare la selezione del tasto Y Navigare fino alla voce di menu Partner ox Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli utenti interni F Selezionare l utente il cui numero deve essere assegnato a questo tasto to Confermare la selezione L utente ora impostato come partner ed raggiungi bile direttamente tramite questo tasto 73 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Tasti funzione con diodo luminescente Il telefono dispone di 2 tasti funzione programmabili con spia a diodo luminescente Il diodo luminescente indica lo stato attuale della funzione del tasto Ad esempio possibile vedere se la corrispondente funzione attivata o disattivata Indicazione diodo luminoso su
46. cegliere tra 6 lingue diverse tedesco inglese francese italiano spagnolo olandese Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Modifica lingua x Confermare la selezione F selezionare la lingua desiderata p e Inglese te Confermare la selezione _ 1 e Quando il telefono viene messo in servizio per la prima volta possibile selezio nare la lingua desiderata anche in altri modi Quando appare la finestra di collega mento premere due volte il tasto Escape Ora appare D GB F I E NL Selezionare quindi la lingua desiderata Dopo che la lingua stata modificata D GB F I E NL scompare 15 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Scollegamento dal telefono Se si desidera scollegarsi dal telefono Premere il tasto funzione Menu Y sfogliare sino alla voce di menu Scollegamento ta Confermare la selezione Ora siete scollegati da questo telefono Adesso pu collegarsi un altro utente 16 Telefonare come di consueto Accettare chiamate possibile sganciare il ricevitore e parlare con la persona che chiama come di con sueto Se viene chiamato un altro utente all interno dell impianto possibile prelevare la chiamata dal proprio telefono pick up Inoltre anche possibile accettare chiamate con il tasto Ascolto amplificato Vivavoce e successivamente telefonare con il ricevitore deposto possibile impostare il telefono in modo tale d
47. cevitore selezione con ricevitore abbassato 105 Apparecchiature supplementari Cuffia Nell Integral T3 Compact possibile collegare un Headset ad un link audio Headset o CTI L Integral T3 Compact equipaggiato con una presa Headset alla quale possibile collegare direttamente un Headset Prima di poter telefonare tramite la cuffia possibile che la dobbiate configurare sul telefono pag 88 Indice Cuffia Rispondere alle chiamate pag 107 Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia gt pag 107 Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore gt pag 107 Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento gt pag 107 Cuffia Chiamare un utente gt pag 107 Cuffia Ascolto amplificato Vivavoce al telefono pag 108 Ld 1 e telefoni T3 e link supportano solo gli Headset corretti abilitati da Avaya e Una cuffia comfort senza fili pu essere collegata solamente a un CTI Audio Link e Una cuffia Comfort pu essere utilizzata immediatamente subito dopo averla col legata Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto
48. ck out oppure viene segnalata la presenza di messaggi non ancora ascoltati Ascoltare i messaggi Una voce del menu indica quanti messaggi della casella vocale dell ospite non sono ancora stati ascoltati F Sfogliare fino a questa voce di menu ad es 101 Nuovi messaggi 2 Chiamare la casella vocale ad es utilizzando un tasto funzionale program mato 1 0 1 Immettere il numero della stanza ad es 101 Confermare la selezione Viene instaurato il collegamento alla casella vocale dell ospite La casella vocale pu essere a sua volta collegata nella maniera consueta ad un altro telefono o cabina telefonica Inoltro pag 27 Qui il cliente pu ascoltare la propria casella vocale premendo il tasto asterisco Premere il tasto della stanza desiderata ad es 101 L ospite si gi congedato Tutti i messaggi eventualmente non ancora ascoltati sono cancellati 112 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception Premere il tasto Messaggi Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 Premere il tasto Exit II modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Sul display del telefono in camera appare la scritta Messaggio Se il telefono della stanza non ha un display si illumina il diodo luminoso per la segnalazione della chia mata Se l ospite richiama la scritta Messaggio scompare oppure il diodo
49. commuta automaticamente sull inserimento di lettere e simboli quando necessa rio Esempio immissione del nome JOHN JKE 5 Premere una volta il tasto JKL Sul display appare J Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra 6 6 6 Tre volte il tasto MNO Sul display appare Jo Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra GHI 4 4 Due volte il tasto GHI Sul display appare JOH Attendere brevemente finch il cursore non si sposta a destra 6 6 Due volte il tasto MNO Sul display appare JOHN Cancellazione delle lettere per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato Per commutare tra lettere maiuscole e minuscole Premere il tasto per passare da lettere maiuscole a minuscole e viceversa Inserimento caratteri speciali Non tutti i caratteri possibili si trovano sui tasti numerici Cercate nellaTabella dei caratteri gt pag 126 13 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Vi preghiamo di osservare le seguenti indicazioni durante la messa in funzione di un telefono IP Indice Allacciamento del telefono e collegamento pag 15 Selezionare la lingua per la procedura di collegamento e per le impostazioni IP gt pag 15 Logout dal telefono pag 16 1 e Le impostazioni specifiche IP sono descritte in capitoli separati 14
50. e F Navigare sino alla voce di menu Seconda chiamata Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x Modifica dell impostazione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata LL 1 Se si sta conducendo una conversazione ed stata disattivata la seconda chia mata il chiamante trova il segnale di occupato 82 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Codice cliente A ogni chiamata esterna in arrivo e in uscita pu essere attribuito un codice cliente Ad es possibile attribuire la conversazione al numero di progetto o al numero ordi nante Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cod cliente Se gi registrato viene visua lizzato il codice cliente corrente te Confermare la selezione Modificare codice cliente o cancellare con Max a Uscire dal menu Il nuovo codice cliente ora memorizzato Esso viene visualiz zato ad ogni conversazione esterna a 1 Il codice cliente pu essere richiamato anche durante una conversazione esterna Indicazione di chiamata ampliata possibile impostare la visualizzazione del numero composto dal chiamante oltre al numero o al nome del chiamante stesso
51. e Toni delle chiamate interne ed esterne Tono di chiamata normale in caso di telefonate esterne esempio Tono di chiamata normale in caso di telefonate interne esempio Richiamata Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde Chiamata supplementare durante una conversa n zione o chiamata con il Vivavoce Chiam Ent atti vato Segnale appuntamento il termine scaduto 1 Se non si desidera essere disturbati si pu disattivare la suoneria pag 70 Toni nel ricevitore Tono durante un collegamento di inclusione gt pag 25 Tono di conferma conferma una nuova imposta zione Tono di selezione speciale Viene emesso al posto del suono di selezione standard se stato inserito il servizio notte o attiva una deviazione delle chia mate il telefono disattivato o sussiste la funzione di non disturbare 124 Se necessario consultare il manuale Simboli del display q Il microfono acceso quello di una cuffia collegata o del KonfTel q L altoparlante acceso ascolto amplificato aq Il microfono e l altoparlante sono accesi vivavoce Q Il microfono spento mute CONF Si sta partecipando ad una conferenza telefonica LIST Ci sono registrazioni
52. e Muto Premendo nuovamente questo tasto l interlocut ore pu sentire nuovamente La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up Un altro telefono suona Premere il tasto funzione Menu Y Navigare sino alla voce di menu Intercettazione x Confermare la selezione Viene visualizzata una lista di chiamate in attesa Y Navigare sino alla chiamata che si desidera intercettare t x Confermare la selezione pa Sollevare il ricevitore Accettare chiamata per un partner Se avete assegnato un partner a un tasto funzione Assegnazione di partner ai tasti gt pag 73 Un partner riceve una chiamata Premere il tasto funzione assegnato al partner chiamato Il telefono squilla p Sollevare il ricevitore Chiamata durante una conversazione seconda chiamata Si sta parlando al telefono Giunge una seconda chiamata Viene emesso un singolo tono chiamata Il chiamante viene visualizzato alla voce di menu superiore Mx Accettare chiamata Il primo utente attende e non sente la conversazione con il secondo utente 18 Telefonare come di consueto Accettare chiamate Chiamata durante una procedura di programmazione Ricevete una telefonata ma prima di rispondere desiderate terminare una procedura di comando gi iniziata State effettuando una programmazione Ricevete una chia mata F Navigare sino alla voce di menu Chiamata in attesa tx Confermare la selezione possibile proseguire con la pr
53. e Questa barra di informazione si trova spesso alla fine di un capitolo Essa contiene informazioni supplementari che aiutano a utilizzare meglio le funzioni Utilizzo del telefono Note importanti Funzioni supplementari Le funzioni contrassegnate da non rientrano nella fornitura standard del telefono possibile che siano bloccate o che non siano disponibili altre funzioni in base al software di sistema utilizzato Per utilizzare le funzioni disabilitate contattare il vostro assistente di sistema telefonare ma comodamente Le seguenti impostazioni possono essere effettuate subito o durante le prime telefo nate e Il volume pag 68 della suoneria e del ricevitore all ambiente circostante e Adattare il contrasto del display pag 68 alle condizioni di luce presenti nel proprio ambiente e Selezionare in quale Lingua pag 70 devono comparire i testi sul display Sono disponibili le lingue tedesco inglese e francese e Memorizzare i numeri di telefono utilizzati pi frequentemente in una Rubrica gt pag 47 possibile modificare personalmente le voci nella rubrica telefonica Manuale utente in altre lingue Si desidera leggere le istruzioni del presente manuale utente in un altra lingua Tra mite il sito Web del Supporto Avaya http support avaya com possibile accedere alla lista dei documenti Controllare se la versione desiderata disponibile per essere scaricata Smaltire in modo corre
54. e dall ultima cancellazione vengono memo rizzati nell impianto telefonico per ciascun utente e addizionati E possibile richie dere separatamente gli addebiti per ciascun utente e per ciascuna linea L impianto telefonico inoltre in grado di conteggiare e calcolare separatamente gli addebiti di conversazioni private o di singoli progetti Indice Visualizzazione degli addebiti per ultima chiamata pag 57 Visualizzazione del totale dei propri scatti pag 57 Visualizzazione del totale scatti per un altro utente pag 57 Visualizzazione del totale addebiti per una linea pag 57 Visualizzazione del totale addebiti pag 58 Cancellazione contatore addebiti pag 58 Commutare il display addebiti su valuta nazionale pag 58 L 1 e In una conferenza con due utenti esterni viene visualizzato il totale degli addebiti per ciascun collegamento esterno 56 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Visualizzazione degli addebiti per l ultima chiamata Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Conteggio addebiti te Confermare la selezione Gli addebiti Ultima chiamatasono visualizzati nella parte destra del display Visualizzazione del totale dei propri scatti Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tax Confermare la selezione F sfogliare sino alla voce di menu Totale Il totale visualizzato n
55. e nelle pensioni possibile fare uso delle funzioni hotel Il vostro assistente di sistema allaccia a questo scopo fino a tre moduli DSS all Inte gral T3 Compact Questo permette di esplicare le pratiche di registrazione e congedo degli ospiti con trollare i loro addebiti impedire la teleselezione in camera offrire il servizio di sveglia e cos via inoltre possibile far collegare all impianto telefonico una stampante per la stampa degli addebiti e delle richieste del servizio di sveglia Indice Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS pag 110 Esecuzione del check in pag 110 Check out gt pag 111 Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception pag 113 Selezione passante alle stanze pag 114 Collegamento ospite ospite pag 115 Determinazione del limite degli addebiti pag 116 Sveglia ospiti pag 117 109 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS 1 Altri tasti tasti di selezione diretta per ospiti 2 Exit per interrompere un operazione Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei tele foni nelle stanze 3 Limite addebiti L ospite pu effettuare solo un determinato numero di chiamate fino al raggiungimento del limite addebiti impostato sull impianto telefonico 4 impedimento della comunicazione da ospite a ospite un ospite non pu essere chia
56. econdo chiamante ad esempio al numero 1234 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione DEF GHI ABC 1 2 3 4 Inserire il numero a cui ci si vuole collegare in questo esempio 1234 A questo punto si pu annunciare il chiamante Il primo interlocutore in attesa F Navigare fino alla voce di menu Trasferta a 06975058 tx Confermare la selezione Si torna a parlare con il primo interlocutore Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione Durante la telefonata F Navigare fino alla voce di menu Conferenza con te Confermare la selezione woz 0 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando si collegati allutente possibile effettuare immediatamente una conver sazione a tre LI 1 e Ogni utente pu uscire dalla conferenza riagganciare il ricevitore Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interrompi e confermare per tornare al primo interlocutore oppure e premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocut ore 28 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione mediante richiamata Durante la conversazione ad esempio con il numero 06975058 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore attende 0 19 Digitare il numero di telefon
57. egistrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo Conversazione a catena Se attivate la conversazione a catena un interlocutore esterno che avete inoltrato torna da voi al termine della sua conversazione Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento 85 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Avviare conversazione a catena Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Conversazione a catena Sul bordo destro della finestra potete vedere se la conversazione a catena attiva att o meno dis tax Attivazione o disattivazione della conversazione a catena Viene indicato il nuovo stato sa Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo Inoltro dell interlocutore successivo La conversazione da voi inoltrata fra l utente esterno ed il suo interlocutore interno viene terminata L interlocutore interno abbassa il ricevitore Al vostro telefono squilla il tono di chiamata per chiamate interne Sul display com pare il numero del chiamante ad es Richiamata 0896266661 Max 7 Accettare la chiamata Inoltrare la conversazione pag 27 come d abitudine Conclusione della conversazione a catena Vi sono due possibilit pe
58. ekeeper ad es Gkxyz 123 456 000 123 x Confermare la selezione Viene avviata la ricerca del gatekeeper inserito Una volta trovato il gatekeeper appare il display in stand by del telefono Visualizzazione delle impostazioni IP Se si desidera visualizzare le impostazioni specifiche IP il telefono non deve essere collegato Una possibilit d accesso al menu IP selezionare la voce di menu scollega mento con il telefono gi collegato e confermare con il tasto OK Un altra possibilit straccare la spina per l alimentazione elettrica e dopo averla reinserita premere il tasto asterisco fino a quando appare il display in stand by del telefono quindi possibile visualizzare diverse impostazioni specifiche IP pro tocollo Internet Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Lista gatekeeper oppure Impostazioni di Rete amp x Confermare la selezione Vengono visualizzate diverse impostazioni IP come ad es la lista gatekeeper o l indirizzo IP del proprio telefono 99 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Inviare Ping Premere il tasto funzione Menu x Confermare la selezione Y Sfogliare fino alla voce di menu Invia Ping x Confermare la selezione F Sfogliare fino al componente di rete di cui si vuole verificare l operativit ad es Def GK x Confermare la selezione Successivamente otterrete tramite un messaggio informazioni sull
59. ella parte destra del display Visualizzazione del totale scatti per un altro utente Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per utente ta 7 Selezionare il display addebiti 1 9 Inserire numero di telefono utente es 19 Visualizzazione del totale addebiti per una linea Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti ta Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Totale per linea Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea ad es 01 per la linea 1 _ 1 Invece di inserire il numero di una linea possibile anche semplicemente premere il relativo tasto linea 57 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Visualizzazione del totale addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale scatti x Selezionare il display addebiti Cancellazione contatore addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione F Selezionare il display addebiti che si desidera cancellare ad es navigare fino alla voce di menu Totale scatti tax Selezionare il display addebiti F Navigare sino alla voce di menu Cancellazione ta 7 Cancellazione Com
60. emere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono ta Confermare la selezione Il telefono ora disabilitato _ d Se il telefono bloccato quando si solleva il ricevitore viene emesso un tono di selezione speciale pag 124 Sbloccare il telefono Sul display in stand by F Navigare fino al messaggio di stato Telefono bloccato tx Confermare la selezione 0 MICI Inserire l attuale PIN a 4 cifre 60 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi possibile inviare agli utenti dell impianto un messaggio di testo p e se un utente non risponde o se la sua linea risulta occupata messaggi di testo possono essere ricevuti soltanto da telefoni provvisti di display AI massimo si possono ricevere 10 messaggi possibile anche fare annunci agli utenti dell impianto telefonico tramite gli altopar lanti incorporati possibile rivolgersi a singoli utenti utenti prestabiliti oppure a tutti gli utenti possibile rispondere direttamente all annuncio se questa funzione abi litata Indice Leggere e cancellare messaggi di testo ricevuti pag 62 Comporre ed inviare un messaggio di testo pag 62 Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singoli utenti gt pag 62 Selezionare il messaggio di testo preparato ed inviarlo a tutti gt pag 63 Scrivere messaggi d
61. err proposto per la presentazione alcun numero Chiamata premendo un tasto Premere il tasto display o il tasto funzione corrispondente all utente desiderato pa Sollevare il ricevitore _ 1 Peri dettagli su come occupare un numero di telefono su un tasto meta fare riferi mento al capitololmpostazione delle funzioni dei numeri telefonici sui tasti gt pag 71 22 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Ricomposizione Potete riselezionare uno dei numeri di telefono esterni chiamati per ultimi Premere il tasto funzione Ripetizione selezione F Cercare il numero di telefono desiderato ad es 06975051234 pa Sollevare il ricevitore _ 1 Se stato selezionato un numero particolare con il quale presentarsi all utente chiamato tale numero viene utilizzato anche per la ripetizione della selezione Ripetizione automatica del numero telefonico Il collegamento esterno chiamato occupato F Navigare fino alla voce di menu Richiamata autom tx Confermare la selezione Abbassare il ricevitore La selezione viene ripetuta a intervalli regolari fino a dieci volte 1 La funzione Richiamata autom pu essere sfruttata solamente se telefonate attraverso una linea esterna digitale e Se si preme un tasto qualsiasi o si solleva il ricevitore la ripetizione automatica della selezione viene terminata Il numero delle ripetizioni automatiche della selezione e il periodo di
62. estro della finestra potete vedere il tempo al cui scadere vengono cancellate automatica mente le nuove immissioni della lista chiamate tax Eventualmente premere ripetutamente fino a che non appare il tempo deside rato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata A 1 e La nuova impostazione riguarda solamente le nuove immissioni nella lista delle chiamate e non influisce sulle immissioni precedenti e Potete selezionare i seguenti tempi 10 minuti 1 ora 1 giorno 1 settimana 1 mese o dis Protezione di singole registrazioni da cancellazione automatica Se avete impostato Cancellazione automatica registrazioni Premere il tasto funzione Lista delle chiamate F sfogliare fino alla registrazione che desiderate proteggere ad esempio 0069123456 tax 7 Confermare la selezione F sfogliare fino alla voce di menu non cancellare automaticamente tx 7 Confermare la selezione Da questo momento questa registrazione non sar cancellata automaticamente 37 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Immissioni ulteriori nella lista chiamate possibile decidere di registrare nella lista chiamate ulteriori immissioni chiamate interne a cui non viene risposto Menu Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiam int e conversazioni che sono state tenute con chiamanti esterni Menu Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiamate e Chiamate a deviazione impostata Menu Impostaz
63. feren ziano e Chiamata interna chiamata interna e Chiamata esterna chiamata dal di fuori del proprio impianto di telecomunicazione e Chiamata con messaggio all arrivo di un messaggio e Tono VIP chiamata da una voce dell elenco di filtro delle chiamate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Toni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu desiderato wE Aumentare o ridurre l impostazione Vengono emessi immediatamente i nuovi segnali impostati a fini di controllo F Passare eventualmente ad altre voci di menu e modificare le impostazioni amp x 7 Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate Ld 1 e Il menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e e Per ripristinare le impostazioni originarie di acustica e contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 69 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Non disturbare Se non si desidera essere disturbati si pu disinserire temporaneamente la suone ria Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare si
64. i numeri possibile determinare separatamente quali telefoni debbano squillare Detti telefoni vengono definiti posti operatore del numero telefonico possibile impostarlo per il normale impiego quotidiano servizio giorno tre diverse varianti notturne servizio notte 1 3 e come deviazione dopo tempo Se si responsabili da soli della gestione di pi posti operatore possibile segnalare Occupato ad ogni nuovo chiamante non appena si impegnati in una telefonata blocco della seconda chiamata possibile modificare data e ora globalmente per l intero impianto possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono statistiche sul traffico Indice Posti operatore per servizio giorno pag 92 Posti operatore per servizio notte pag 93 Deviazione a tempo pag 94 Blocco seconda chiamata pag 95 Data Ora gt pag 96 Password utente pag 96 Statistiche pag 97 91 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio giorno possibile impostare un posto operatore per ogni linea esterna Il posto operatore pu essere costituito da un numero massimo di 5 telefoni Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare
65. i testo per chiamanti interni pag 63 Annuncio pag 64 Annuncio ad un utente chiamato pag 64 Rispondere ad un annuncio pag 64 61 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi Lettura e cancellazione dei messaggi di testo ricevuti F Cercare il messaggio nel menu di stato Viene visualizzato il mittente e il messag gio ad es Rossi caff Cancellare il messaggio Ld 1 e Quando arriva un messaggio viene emesso un segnale acustico e Se non si desidera cancellare il messaggio possibile uscire dalla visualizzazione con il tasto Escape Composizione e invio di un messaggio di testo Premere il tasto funzione Messaggi ABC DEF DEF PE Eb inserire il testo desiderato t x Confermare il testo GHI 407 12 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singolo utente Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione to Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 8 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario tx Confermare il testo GHI PORS 407 1 2 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre
66. iamante Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda possibile impostare il telefono anche in modo da non emettere suoneria in caso di segnalazioni di gruppo ad es per le chiamate generali possibile definire delle eccezioni al servizio Non disturbare Inoltre possibile decidere se si desidera utilizzare cuffie e microfono collegati Indice Vivavoce automatico dopo la selezione pag 77 Linea alla selez pag 77 Linea al sollevamento ricev pag 78 Numero delle ripetizioni pag 78 Ripetizione di selezione ogni x secondi pag 79 Vivavoce automatico per chiamata in entrata gt pag 80 Visualizzazione del numero di telefono a distanza pag 81 Selezione immediata pag 82 Disattivare seconda chiamata gt pag 82 Indicazione di chiamata ampliata gt pag 83 Codice cliente pag 83 VIP Call cercapersone pag 84 Connessione collettiva pag 84 Chiamata generale pag 85 Conversazione a catena pag 85 Filtro chiamate gt pag 87 Impostazione cuffia pag 88 76 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico dopo la selezione Se si chiama un utente esterno possibile impostare il telefono in modo da commu tare automaticamente su vivavoce Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Im
67. iberamente programmabili Tali funzioni o numeri telefo nici possono quindi essere eseguiti o selezionati premendo semplicemente un tasto possibile assegnare partner ai tasti funzione In tal caso il display o il diodo lumine scente se presente vi informa sullo stato del telefono di ogni partner Indice Visualizzare assegnazione dei tasti pag 72 Assegnare funzioni ai tasti gt pag 72 Associare linee ai tasti gt pag 73 Assegnare partner ai tasti pag 73 Tasti funzione con diodo luminescente pag 74 Cancellare l assegnazione dei tasti pag 75 Etichettare tasti funzione pag 75 i e Se riprogrammate dei tasti funzione possibile che alcune procedure di comando subiscano modifiche e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu 71 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Visualizzazione dell assegnazione dei tasti Sul display del telefono possibile visualizzare la funzione la meta il partner o la linea assegnati ad un determinato tasto del telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione amp x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Premere il tasto desiderato Viene visualizzata la definizione e l assegnazione co
68. impost 76 Modulo DSS 104 Modulo DSS funzioni hotel 110 MSN 22 38 48 Mute 18 N Non Disturbare 70 Non disturbare eccezioni 87 Note capitoli importanti 7 0 Occupato 23 24 Open Source 5 Ora 96 P Panoramica 9 Panoramica menu 127 Partner 66 73 134 Index Partner ai tasti 73 Passo progressivo 84 Password 96 Password utente 96 Pick up 18 PIN 59 PIN Applicazione CTI 101 PIN browser web 101 Pi collegamenti 26 Posti operatore 92 93 94 Prefisso 20 Procedura interruzione 11 Programmazione 11 Protezione 59 R Regole basilari 11 Ricerca di un nome 48 Ricerca gatekeeper 15 Ricerca guasti 130 Richiamata 27 Richiamata automatica 23 Richiamata linea 24 Richiamata automatica 24 Ricomposizione 23 Rimemorizzazione del numero telefonico 49 50 Riparazioni 7 Ripetizione selezione automatica 78 79 Ripetizione selezione numero 79 Risposta a chiamata per partner 18 Rubrica telefonica 47 Rubrica elaborazione di un immissione 49 Rubrica generalit 49 Rubrica nuova immissione 48 Rubrica rimemorizzazione di numero telefonico 50 Rubrica sel di un immiss 48 S Sblocco telefono 60 Scambio 27 Seconda chiamata 18 Seconda chiamata disattivazione 82 Selez codice 21 Selezione a toni 25 135 Index Selezione blocco 82 Selezione diretta 82 Selezione lingua 70 Selezione passante funzioni hotel 114 Selezione con il modulo DSS 105 Selezione dalla rubrica 48 Servi
69. io Diverse linee principali dell impianto telefonico vengono raggruppate in cosiddetti fasci Tutte le chiamate che giungono tramite un determinato fascio ad es 7505 0 possono essere deviate verso una meta esterna Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Deviazione chiamate amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Fascio 1 2 3 ta Confermare la selezione o 6 5 li Digitare il numero di chiamata esterno sul quale si desidera deviare tutte le chiamate tramite questo fascio ad es verso 069392751 x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Devia zione fascio 1 _ 1 e La deviazione avviene nel centralino Gli utenti interni possono telefonare senza limitazioni e costi di conversazione della deviazione chiamate sono a carico dell utente che ha attivato la deviazione costi sono a carico del chiamante fino al centralino e Le unit di conversazione della deviazione non vengono conteggiate all interno dell impianto telefonico Integral Deviazione chiamate modifica fascio Sul menu di stato YCercare la voce di menu Deviazione fascio es Deviaz fascio 1 069392751 to Confermare la selezione 1 6 Inserimento di ulteriori cifre ed eventuale modifica del numero di telefono nel modo usuale x Attivare la deviazione fascio verso un nuovo numero esterno 46 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica La r
70. ioni gt Applicazioni gt Chiamata dev Impostazione A B Le chiamate non accettate vengono registrate nella lista delle chiamate del numero selezionato e del numero di deviazione della chiamata Impostazione B Le chiamate non accettate vengono registrate soltanto nella lista delle chiamate del numero di deviazione impostazione standard Impostazione A Le chiamate non accettate vengono registrate soltanto nella lista delle chiamate del numero selezionato 38 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate possibile deviare le chiamate in arrivo verso un altro collegamento Questo pu essere impostato per il proprio telefono e anche per telefoni terzi possibile deviare le chiamate anche verso il proprio telefono In tal modo si pu decidere per ciascuna delle varianti e se questo deve avvenire sempre e solo quando il telefono occupato oppure soltanto se nessuno risponde al telefono dopo un certo periodo di tempo possibile fare segnalare una chiamata in arrivo contemporaneamente sul proprio apparecchio e su un telefono esterno Twinning per esempio sul proprio telefono cellulare GSM Tutte le deviazioni di chiamata possono essere impostate e modificate anche dall esterno dell impianto telefonico Indice Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio pag 40 Deviazione di chiamate al proprio apparecchio pag 41 Deviazione di chiamate per un altro telefono pag 42 Segnalazione chiamata su d
71. ista delle chiamate gt pag 38 34 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Simboli nella lista delle chiamate Esempio di immissione nella lista chiamate 06975056666 12 06 17 13 2 i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Bach 7505606 11 06 07 55 Significato Nuova immissione non ancora visionata Immissione gi visualizzata una volta X Conversazione tenuta con un chia mante esterno 06975056666 Numero telefonico del chiamante Liszt Nome del chiamante i Identificazione di una chiamata interna 11 06 06 31 Giorno e ora dell ultima chiamata 2 L utente ha chiamato due volte Bach Utente e numero che ha chiamato 75056066 i Wagner 14 Con deviazione chiamate sul pro prio telefono Utente e numero di telefono che ha effettuato la devia zione chiamate 1 e Immissioni molto lunghe non rientrano completamente nel display Con i tasti frec cia destro e sinistro possibile vedere l immissione completa della lista chiamate e E possibile registrare una immissione della lista chiamate pag 50 nella rubrica 35 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Selezione di un immissione della lista chiamate Premere il tasto funzione Lista chiamate F Cercare la voce desiderata per es 0069123456 pa Sollevare il ricevitore 1 e Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione
72. ivato Per l occupazione di una linea in un fascio riservato all utente medesimo Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che normalmente vengono richieste da altri utenti Terra Flash Selezionare questa voce di menu quando collegato un primo impianto che richiede il tasto di terra per ottenere la linea dal centralino Connesso Si ora collegati con il numero di chiamata indicato numero chiamata interna Per memorizzare il numero di un apparecchio allacciato al proprio impianto telefonico K Tutti i tasti premuti vengono inviati come informazioni key pad Serve a programmare un impianto telefonico o a sfrut tare le caratteristiche di servizio nella rete Cod cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un pro getto o il numero di un ordine vuoto Nella rubrica non presente alcuna registrazione inserire PIN PIN codice segreto quattro cifre per bloccare e sbloc care il telefono PIN Se si in possesso di un PIN codice si possono selezio nare ad es numeri esterni anche da telefoni disabilitati PIN numero chiamata interna inserire PIN RichiamImpiantoPri mario Per introdurre una richiamata destinata ad un altro impianto allacciato Libero Il collegamento con l utente chiamato ora
73. l gruppo 1 amp x Confermare la selezione possibile fare il proprio annuncio 1 e Se si desidera fare un Annuncio generale possibile premere anche semplice mente il tasto funzione Annuncio e fare il proprio annuncio Annuncio ad un utente chiamato Si sta chiamando un utente internamente Il suo telefono squilla Premere il tasto funzione Annuncio possibile fare il proprio annuncio Ld 1 L utente chiamato pu rispondere direttamente a un annuncio sganciare il ricevi tore Risposta ad un annuncio stato fatto un annuncio Sollevare F Navigare sino alla voce di menu Risposta all annuncio tx Confermare la selezione L utente che ha fatto l annuncio viene chiamato 64 Funzioni comfort Quando si esce dal lavoro servizio notte possibile inserire in ogni momento un servizio notte desiderato L impianto pu atti vare anche automaticamente un servizio notte alle ore programmate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte tex Confermare la selezione Un servizio notte eventualmente attivato contrasse gnato da att F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 autom a Attivare o disattivare il servizio notte selezionato a Uscire dal menu Il servizio notte si attiva immediatamente Servizio Notte autom solo agli orari programmati i Vale sempre e soltanto l ultimo servizio notte inse
74. libero ND chiamata generale Il proprio telefono escluso dalla chiamata generale ND passo progressivo L utente ha escluso il proprio apparecchio dal passo pro gressivo 122 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Malfunzionamento presente un disturbo ad es della linea o di una stam pante collegata Il messaggio di errore viene visualizzato fino a quando il disturbo non viene riparato Telefono bloccato Il proprio telefono bloccato Selezionare la voce di menu Blocco e digitare il PIN codice per abilitare di nuovo il telefono Imm Rubrica Telefo nica Per registrare un immissione nella lista delle chiamate oppure la ripetizione selezione nella rubrica telefonica per sonale Utente Utente registrare qui il numero di chiamata dell utente desiderato Trasferta Per trasferire la chiamata di un interlocutore ad un altro utente Vietato Non consentito stato digitato un numero che il telefono non pu selezionare perch si tratta ad es di una selezi one abbreviata sconosciuta Pause Per memorizzare una pausa di selezione p es tra il pre fisso e il numero di chiamata Inoltro Se si desidera inoltrare la chiamata a un altro utente Ritorno Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde La chiamata torna a Voi 123 Se necessario consultare il manuale Squilli e toni del ricevitor
75. livello di menu infe menu di base inferiore riore Intercettazione Lista chiamate Elenco telefonico Ricerca Nuova immissione pers Nuova immissione gen Trasf chiamata Deviaz a Deviaz da Deviaz per Fascio x Appuntamenti Sveglia Appuntamento perso nale Appuntamento per altri Importi Ultima telef Totale Totale per utente Totale per linea Totale addebiti Euro gt Val nazionale Blocco SW del tele fono Disabilita il telefono Modifica PIN Messaggio Servizio notte Servizio notte 1 Servizio notte 2 Servizio notte 3 Serv Servizio notte Impostazioni Display Toni gt Acustica Contrasto Non disturbare Lingua 127 Se necessario consultare il manuale Panoramica menu Riga di menu nel un livello di menu un livello di menu infe menu di base inferiore riore Libera Impostazione selezione gt Vivavoce auto Linea alla selez Linea al sollevamento ricev Numero delle ripetizioni 0 Ripetere tutte s Vivavoce Chiam Ent sec chiamata Nr chiamante Selezione immediata Codice cliente Applicazioni gt Chiamata generale Connessione collettiva VIP Call Cuffia Autoassegnazione Lista chiamate int Lista chiamate Lista chiamate dev ch Cancellare dopo
76. ll utente chiamante sono memorizzati nella rubrica telefonica personale ogni chiamata viene seguita dall indi cazione del nome dell utente 11 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Indicazioni del display in stand by Il display in stand by indica il proprio nome e numero di telefono e data ed ora e un riferimento a nuove immissioni nella lista chiamate una freccia se vi sono messaggi di stato sul telefono Messaggi di stato 4712 24 12 17 15 Y e vi sono messaggi sullo stato del telefono viene visualizzata una freccia accanto all ora Un messaggio sullo stato del telefono viene generato se e vi sono informazioni importati ad esempio una nuova immissione nella lista delle chiamate o se sono state attivate funzioni speciali ad esempio sono stati disattivati gli squilli messaggi vengono ordinati nel menu di stato possibile richiamare direttamente da un messaggio di stato la relativa voce di menu ad es per modificare le imposta zioni F per navigare sino al messaggio di stato desiderato te Confermare la selezione _ 1 e Con il tasto Escape possibile disattivare temporaneamente i messaggi di stato visualizzati 12 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Immissione di un testo possibile inserire con i tasti numerici anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica telefonica personale Le lettere si trovano sui tasti numerici Il telefono
77. lo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze i e Quando per una stanza attivato il limite addebiti l ospite interessato pu effet tuare soltanto il numero di scatti corrispondente al limite impostato e Non appena un ospite ha raggiunto il valore impostato viene emesso un segnale acustico Pu portare a termine la conversazione in atto ma non gli viene per messo di comporre altri numeri di chiamata esterni Sul telefono della reception appare un messaggio che segnala che questo ospite ha superato il limite di adde biti previsto e La quota del limite d importo uguale per tutti gli utenti ospiti 116 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Sveglia ospiti Attivazione chiamata sveglia Premere il tasto funzione Menu Y Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri tax Confermare la selezione 6 0 5 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 Confermare il numero Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per questa stanza Inserire ora l orario desiderato per la sveglia esattamente come se fosse un appunta mento normale Cancellazione della chiamata di sveglia Premere il tasto funzione Menu Y Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri tto Confermare la selezione 6 0 5 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 to Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti imposta
78. luminoso si spegne Per cancellare nuovamente il messaggio Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 113 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Selezione passante alle stanze Impedimento della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Si illuminano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere raggiunti direttamente Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze LL 1 e Quando la selezione passante ad un stanza bloccata un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite della stanza mediante la tel eselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 114 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Collegamento ospite ospite Impedimento della comunicazione da ospite ad ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende
79. mato da altri ospiti attra verso il telefono situato nelle loro stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centralino 5 Messaggi il centralino pu inviare un messaggio al telefono di una stanza 6 DUWA impedimento della selezione pas sante un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite mediante la teleselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 7 Check in Check out per la registrazione e le pratiche di congedo degli ospiti 110 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Esecuzione del check in Premere il tasto Check in Premere il tasto della camera desiderata ad es 101 A questo punto possibile scegliere tra diverse lingue per i menu di visualizzazione del telefono dell ospite F Cercare la lingua desiderata p e English x Confermare la selezione L ospite registrato menu di visualizzazione del telefono dell ospite e gli annunci di una casella vocale se presente saranno nella lingua selezionata LL 1 e Con il Check in lospite riceve la completa abilitazione urbana La memoria degli addebiti dell ospite precedente viene cancellata Il tasto si illumina Check out Premere il tasto Check out Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 Se il tasto scompare Non ci sono addebiti di chiamata e sono stati ascoltati tutti i messaggi della casella vocale dell ospite Il Check out
80. menu Cuffia Sul bordo destro della finestra indi cato se possibile utilizzare la cuffia collegata att oppure no dis ta eventualmente premere pi volte e impostare l uso della cuffia su att o su dis a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata L 1 e Se avete attivato l uso della cuffia il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif ha una funzione differente pag 106 88 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Impostazione del volume L impostazione base del volume della cuffia pu avvenire indipendentemente dal volume del vostro telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Volume cuffia L impostazione attuale com pare sul lato destro 6 Premere il tasto numerico per il volume desiderato ad es 6 Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata LI 1 Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad
81. mi elettronici che sono stati appositamente concepiti da Avaya Componenti di parti terze Determinati programmi software o parti degli stessi contenuti nel prodotto possono a loro volta contenere dei software che sono stati commercializzati sulla base di accordi stipulati tra parti terze Componenti di parti terze Tali accordi possono contenere delle disposizioni che estendono o limitano i diritti di utilizzo di alcune parti di questo prodotto Disposizioni di parti terze Le informazioni circa l identifica zione dei componenti di parti terze o circa le disposizioi applicabili alle parti terze sono disponibili alla pagina internet di Avaya http support avaya com ThirdPartyLicense A quale impianto allacciato il telefono possibile stabilire nel modo seguente a quale impianto telefonico allacciato il telefono Durante la conversazione o a ricevitore alzato premere il tasto Menu Solo se il vostro telefono collegato al Server di comunicazione Integral 55 com pare ora il menu Info servizio Qui possibile anche visionare ad esempio il tipo il numero di ordinazione e la versione software Con Integral 5 non appare nessun menu Utilizzo del telefono Note importanti A quale impianto allacciato il telefono T3 IP possibile stabilire a quale impianto telefonico Avaya allacciato il telefono proce dendo come segue Se non si ancora registrati Se il telefono collegato all Integral 5 app
82. mutare il display addebiti su valuta nazionale Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Euro gt Val Nazionale tax 7 Commutare il display addebiti su valuta nazionale A 1 e Ripristino del display addebiti su Euro premere nuovamente il tasto OK 58 Funzioni comfort Bloccare il telefono possibile proteggere il proprio telefono contro l utilizzo da parte di persone non autorizzate bloccandolo attraverso un PIN codice segreto L utente pu inserire il PIN e cambiarlo in qualsiasi momento A telefono bloccato sono possibili solo le seguenti funzioni e Rispondere a tutte le chiamate e Selezionare un numero interno Indice Modificare il PIN codice segreto pag 60 Bloccare il telefono pag 60 Sbloccare il telefono pag 60 59 Funzioni comfort Bloccare il telefono Modifica del PIN codice segreto Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu modifica PIN x Confermare la selezione 0 Mo Inserire l attuale PIN a 4 cifre woz 0 9 Inserire il nuovo PIN a 4 cifre d e L impostazione di fabbrica del PIN 0000 e Se si commesso un errore durante l immissione del PIN premere il tasto Escape e ricominciare dall inizio Blocco telefono Pr
83. ne CTI per il proprio telefono su un altro PC selezionare nel menu Applicaz CTI la voce Cancellare applicaz e immettere il PIN Successivamente alla voce Modo di registr potete registrare l applicazione sull altro computer per la sequenza di operazioni da effettuare vedi sopra 102 Apparecchiature supplementari Link Un particolare vantaggio del Integral T3 Compact consiste nel sistema di link flessi bile che vi offre la possibilit di completare la dotazione di base del telefono con diversi link I link sono innesti di base per telefoni T3 Al T3 Compact possibile collegare un link Per il T3 IP Compact non sono previsti link Una cuffia pu essere collegata direttamente Vista dall alto di un link Vista dal basso alcuni link dispongono di una sola presa Western 1 e La configurazione dei link per i vari dispositivi collegati effettuata dall assistenza e Indicazioni per l installazione dei link sono contenute nelle relative istruzioni d installazione Links per telefoni ISDN CTI Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC CTI Audio Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC Interfaccia X Y per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore DSS Link Interfaccia Y per il collegamento di moduli DSS Seconda interfaccia se
84. nella lista delle chiamate i Si ricevuto un messaggio 125 Se necessario consultare il manuale Tabella dei caratteri Con i tasti numerici possibile inserire anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica Il telefono commuta automaticamente sull inserimento alfabetico se necessario Una descrizione generale su come inserire i caratteri riportata alla voce Immis sione di un testo pag 13 Con il tasto si passa da lettere minuscole a maiuscole e viceversa toggle Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 I 1 i b i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g d i 5 J K L 5 j k I 6 M N O 6 N m n n O 7 P Q R S 7 B p q r S 8 T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 Y w x y Z y 0 Vuoto 0 amp _ x T lt gt shift 126 Se necessario consultare il manuale Panoramica menu Qui di seguito disponibile una panoramica della struttura del menu del telefono Integral T3 T3 IP Compact Sono rappresentati i primi tre livelli del menu In base alle propriet agli accessori utilizzati e all assegnazione dei tasti funzione possibile che nel vostro telefono vi siano delle differenze rispetto alla panoramica riportata qui di seguito Riga di menu nel un livello di menu un
85. neria pag 70 Impostazione della lingua pag 70 67 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione del contrasto possibile adattare rapidamente il display del proprio telefono alle mutevoli condi zioni ambientali es riflesso del sole Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Toni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Contrasto e e Aumentare o ridurre l impostazione L impostazione subito effettiva to Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate LL 1 e Il menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e e possibile modificare ogni impostazione anche premendo il corrispondente tasto numerico Per ripristinare le impostazioni originarie di acustica e contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 68 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostare acustica possibile impostare il volume dei toni di chiamata del ricevitore e dell altoparlante dell ascolto amplificato E possibile impostare singolarmente il volume di ogni tipo di chiamata Si dif
86. no ad es una chiamata ana logica oppure il chiamante ha disattivato la propria trasmissione numero Toni brevi durante una conversazione Viene segnalata una seconda chiamata Vedere al capitolo Realizzazione di pi col legamenti pag 26 su possibili interventi oppure stato attivato l ascolto amplificato oppure il vivavoce Segnale di appuntamento Viene segnalato un appuntamento Una funzione non viene eseguita Probabilmente questa funzione deve essere dapprima abilitata dal Servizio Assi stenza Avaya Durante la programmazione il telefono si interrompe anticipatamente Probabilmente non stato premuto nessun tasto per ca 60 secondi Questo causa l interruzione di qualsiasi procedura di programmazione Inoltre si interrompe un pro cedimento di programmazione anche rispondendo ad una chiamata durante la pro grammazione 130 Index 8 A Accettazione della chiamata 17 Acustica 67 69 Addebiti 56 Addebiti funzioni hotel 112 Allacciamento del telefono 4 Annuncio 64 Applicazione CTI 102 Appuntamento 51 Ascolto amplificato 32 Ascolto amplificato cuffia 88 Assegnazione automatica di linea 77 78 Associazione di funzioni ai tasti 77 Associazione di numeri di telefono ai tasti 77 Asterisco 8 B Bloccare 59 Blocco 60 Blocco del telefono 59 Blocco seconda chiamata 95 Browser web 100 Busy on busy 95 03 Cambiare interlocutore 27 Casella vocale funzioni hotel 112 Check in 111 Chiamata Anonim
87. no alla voce di menu Display Acustica x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Non Disturbare Sul bordo destro del display viene indicato se la funzione inserita o disinserita tax Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata L Attenzione possibile impostare dei numeri di telefono per i quali il telefono squilla anche se attivata la funzione Non disturbare Filtro chiamate pag 87 e Un chiamante sente un tono di occupato o un avviso se avete attivato la funzione Non Disturbare Voi stessi potete effettuare chiamate interne ed esterne a piacere se avete atti vato la funzione Non Disturbare Impostazione della lingua Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Lingua amp x Confermare la selezione evidenziata la lingua attualmente impostata F Selezionare la lingua desiderata amp tx 7 Uscire dal menu Il telefono esegue un reset Tutte le visualizzazioni sul display avvengono ora nella lingua selezionata 70 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Funzioni pag 118 e numeri telefonici usati frequentemente possono essere assegnati a tasti funzione l
88. ntamenti Registrazione di un appuntamento unico Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tax Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu tx Confermare la selezione GAI JKE o 4 lo 8 1 4 5 0 Inserire data e ora in formato giorno mese ora minuti senza caratteri intermedi ad es 04081450 per il 4 8 alle ore 14 50 Y Ricercare eventualmente un testo standard to 7 Confermare eventualmente la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 8 Inserire o integrare qualunque testo tax Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 53 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento ricorrente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento ricorr tx Confermare la selezione Viene visualizzata l iniziale di tutti i giorni della setti mana per i quali deve e
89. nu F Navigare sino alla voce di menu Statistiche to Confermare la selezione Vengono visualizzate le informazioni sulle chiamate dall ultima cancellazione amp 1 e possibile azzerare il contatore tramite la voce di menu Cancellare immis sione dati vengono nuovamente raccolti a partire dalla data corrente 97 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Le impostazioni specifiche IP vengono effettuate in genere dal Servizio Assistenza Avaya o dal gestore dell impianto di telecomunicazione Di seguito riportata una panoramica relativa alle possibili impostazioni e procedure in caso di guasto Indice Se durante la ricerca automatica non si trova un gatekeeper solo T3 IP gt pag 99 Visualizzare impostazioni IP pag 99 Inviare Ping gt pag 100 Bloccare il browser web pag 100 Modificare il PIN per l abilitazione del browser web pag 101 Attivare l applicazione CTI gt pag 102 98 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Se durante la ricerca automatica non si trova il gatekeeper solo T3 IP Se la ricerca automatica di un gatekeeper non ha avuto successo il display del tele fono visualizza costantemente Ricerca rete Se disponibile una lista dei gatekeeper per possibile sceglierne uno da questa lista F sfogliare fino alla voce di menu Lista gatekeeper x Confermare la selezione F Selezionare il gat
90. nza funzione Headset Link Interfaccia d applicazione per cuffie Analog Link Interfaccia a b per il collegamento di telefoni analogici fax ecc 103 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Un modulo DSS ha 36 tasti che possono essere impostati dal Servizio Assistenza Avaya in base alle esigenze dell utente DSS Direct Station Select Sono disponi bili le seguenti impostazioni e Numero telefonico del partner e Mete individuali numeri utilizzati frequentemente e Tasti di linea e Funzioni quali p es apriporta deviazione chiamate funzioni hotel ecc 1 Tasti con diodi luminosi 2 Etichette per i tasti 1 E possibile collegare al link DSS fino a 3 moduli DSS e AI T3 Compact possibile collegare un modulo DSS Il con un software gt V3_02 ex4 Funziona anche senza link e pu essere collegato direttamente al telefono T3 e AI T3 IP Compact non pu essere collegato un modulo DSS 104 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Selezione con il modulo DSS pa Sollevare il ricevitore Premere il tasto DSS corrispondente all utente desiderato Il diodo luminoso indica se il collegamento libero oppure occupato Collegamento Diodo luminoso libero dis Chiamata lampeggia lentamente Chiamata esterna interm veloce occupato acceso 1 Invece di sollevare il ricevitore possibile premere prima il tasto DSS per il partner desiderato e poi sollevare il ri
91. o del secondo partecipante alla conferenza Quando attivo il collegamento con questo partecipante possibile iniziare la confe renza Y Navigare sino alla voce di menu Conferenza con 06975058 x Confermare la selezione _ 1 e Ogni utente pu uscire dalla conferenza riagganciare il ricevitore e Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interrompi e confermare per tornare al primo interlocutore oppure e premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocut ore Estensione della conferenza a un altro utente Mentre si conduce una conferenza telefonica F Navigare sino alla voce di menu Ampliare conferenza tx Confermare la selezione 01 9 Digitare il numero di telefono del nuovo utente Quando si collegati all utente possibile parlare immediatamente con tutti i parte cipanti alla conferenza A 1 e possibile creare conferenze con fino a 9 utenti interni e Alle conferenze con partecipanti esterni possono partecipare sempre soltanto 3 utenti Collegare tra di loro i partner della conferenza Durante la conferenza da Abbassare il ricevitore 29 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Conclusione della conferenza Durante la conferenza Tutti i partner da Abbassare il ricevitore 30 Telefonare come di consueto Ascolto amplificato Vivav
92. oce E possibile attivare l altoparlante del telefono per sentire la voce dell interlocutore in tutta la stanza Inoltre possibile effettuare chiamate in vivavoce In questo caso non necessario sganciare il ricevitore E inoltre possibile inserire il modo vivavoce anche nel corso di una telefonata continuando cos a parlare con il ricevitore deposto Indice Amnplificare la voce dell interlocutore ascolto amplificato pag 32 Effettuare una chiamata con il ricevitore deposto Vivavoce pag 32 Continuare a telefonare con vivavoce a ricevitore sollevato pag 32 Vivavoce continuare la conversazione con il ricevitore pag 33 Vivavoce terminare la conversazione pag 33 Suggerimenti per ascolto amplificato e vivavoce pag 33 31 Telefonare come di consueto Ascolto amplificato Vivavoce Amplificazione della voce dell interlocutore ascolto amplificato Mentre si telefona con il ricevitore sollevato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso si accende In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento L 1 e tasti e consentono di impostare il volume degli altoparlanti L altoparlante pu essere nuovamente disattivato diodo luminoso spento azio nando due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Effettuare una chiamata con il ricevitore abbassato vivavoce 0
93. ogliare fino alla voce di menu Deviaz per ta Confermare la selezione ie digitare il numero telefonico interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio telefono p e da 1234 x Acquisizione immissione GHI saga digitare il numero telefonico interno o esterno dell utente a cui devi are le chiamate p e 4712 Prima di un numero telefonico esterno dovete comporre un prefisso solitamente 0 F sfogliare sino alla voce di menu subito a tempo se occupato tx Confermare la selezione Viene visualizzata la deviazione chiamate attivata a Uscire dal menu Sul display di entrambi gli utenti interessati appaiono le indicazioni di stato Deviaz a 4712 ovvero Deviaz da 1234 Inoltre visualizzata l icona orologio per la deviazione delle chiamate a tempo oppure una B per la deviazione delle chiamate se occupato LL 1 e Se i numeri telefonici inseriti sono memorizzati con nome nella rubrica telefonica sono automaticamente sostituiti dal nome del corrispondente utente Invece di inserire il numero telefonico possibile premere anche un corrispon dente tasto di destinazione o tasto partner 42 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Segnalazione chiamata su due telefoni Twinning Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Trasf chiamata ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviaz a
94. ogrammazione A con clusione della procedura viene segnalata la chiamata in attesa Deviazione a tempo Si riceve una chiamata esterna e si desidera deviare il chiamante verso un posto di inoltro F Navigare sino alla voce di menu Inoltro tx Confermare la selezione La telefonata viene inoltrata ai posti di inoltro LI 1 e posti di inoltro devono essere impostati nell impianto telefonico 19 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata L utente pu telefonare come di consueto effettuando chiamate interne ed esterne al proprio impianto Selezionare direttamente il numero diretto o il numero telefonico esterno possibile selezionare nuovamente gli ultimi cinque numeri telefonici esterni ripeti zione della selezione e selezionare numeri telefonici usati frequentemente con tasti funzione Se non si raggiunge un interlocutore esterno possibile effettuare automaticamente la selezione del numero telefonico fino a 10 volte Se una linea interna occupata oppure se tutte le linee principali sono occupate possibile farsi richiamare automaticamente non appena la linea di nuovo libera In caso di comunicazioni urgenti possibile inserirsi in una conversazione di terzi all interno dell impianto Se l interlocutore esterno non deve vedere chi lo sta chiamando anche possibile effettuare la chiamata anonimamente Indice Chiamare un numero interno dell impianto pag 21 Chiamare un
95. oni numeri telefonici ai tasti 71 Modifica delle impostazioni generali nn rssrtnnsnsetrnnsrernnnn reenn nnne 76 Impostazioni dell impianto telefonico i 91 Impostazioni specifiche IP ii 98 Apparecchiature supplementari LINKS ia yd erae ea a a a a ani 103 Mod l DSS siena 104 Cuffia sange E T E ina a A E O E A iaia 106 Ampliamenti per il telefono Eunzioni hotel EE E E ET 109 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono nnn 118 Messaggi sul display Squilli e toni del ricevitore Indice Simboli del displaV ascanicntuia alia iena ra diete ia Lili 125 Tabella dei caratteri iii 126 Panoramica MENU iii 127 Quando un operazione non ha SUCCESSO 130 INCEX ti ili alte e aaa 131 Utilizzo del telefono Note importanti Impianti a cui possibile allacciare il telefono Questo telefono destinato esclusivamente al collegamento a impianti di telecomu nicazione dell azienda Avaya Il telefono non deve essere collegato direttamente ad una rete di telefonia pubblica Dichiarazione di conformit T3 Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 Compact conforme ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Q
96. oni speciali a Escape Per interrompere il collegamento corrente durante una conversazione Altrimenti viene interrotta un immissione nel display viene visualizzato il livello di menu superiore successivo Clear per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato PIF Freccia su gi Per spostare il cursore sul display verso l alto o verso il basso e Per aumentare o diminuire il volume o il contrasto E Freccia sinistra destra Per spostare il cursore sul display verso sinistra o verso destra Mo Immissione Per richiamare la voce di menu selezionata o per confermare un immissione Tasti funzione 4 tasti funzione liberamente programmabili accanto al tastierino numerico di cui 2 dotati di diodo luminoso 4 tasti funzione a programmazione fissa Ascol amplif Vivavoce menu ripetizione selezione e richiamata _ 1 L assegnazione standard dei tasti funzione stampata sulle targhette allegate 10 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Con l aiuto del menu possibile selezionare e attivare la maggior parte delle fun zioni Per semplificare l impiego si possono assegnare le funzioni usate di frequente ai tasti funzione AI momento della consegna ad alcuni tasti sono gi attribuite deter minate funzioni Selezione delle funzioni nel menu Premere il tasto funzione Menu F oppure It
97. oraneamente DMF Procedimento di selezione di multifrequenze ad es per ascoltare i messaggi di una segreteria telefonica Appuntamento Permette all utente di impostare il telefono in modo tale che questo gli rammenti un appuntamento importante Appuntamento per utente pertinente Appuntamento per altri Per inserire un appuntamento per altri utenti del proprio impianto TIM Attiva il mediaserver TIM Tono di segnalazione off Disattiva il tono per la successiva chiamata o un determinato tempo Apriporta Attiva il relativo contatto esterno Utilizzare soltanto con l apparecchio supplemen tare Trasferta Prepara la trasferta dell interlocutore attuale Deviazione esterna Prepara la trasferta dell interlocutore attuale ad un altro esterno Statistiche Informazioni statistiche sul telefono 121 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Qui riportata una panoramica di importanti messaggi a display e di stato Vengono riportate indicazioni standard e messaggi in caso di impostazioni speciali Altro utente Per memorizzare un numero di telefono per un altro utente operazione possibile soltanto se si stati abilitati a farlo dal servizio assistenza Avaya Occupato Il numero selezionato occupato Fascio Per occupare una linea di un determinato fascio Fascio occupato Tutte le linee del fascio selezionato sono occupate Fascio pr
98. postazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Auto vivavoce Sul bordo destro della fine stra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Linea alla selez possibile assegnare automaticamente una linea a ogni selezione con il ricevitore riagganciato In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione pre ventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea alla selez Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita ax Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato 1 Se avete attivato Linea alla selez prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione TI Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Linea allo sgancio possibile occupare automaticamente una linea ogni volta che si solleva il ricevi
99. r terminare la conversazione a catena L utente esterno abbassa il ricevitore Voi disattivate la funzione Conversazione a catena L utente inoltrato non torna pi da Voi 86 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Filtro chiamate Inoltre si ricever una segnalazione delle chiamate effettuate da utenti dell elenco di filtro delle chiamate se stato impostato il servizio Non disturbare Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Filtro chiamate Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Aggiungi voce tax Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco di tutte le voci presenti nella rubrica telefonica centrale e in quella personale Es Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desi derato tax Confermare la selezione L utente viene registrato nell elenco di filtro delle chiamate a Uscire dal menu L elenco di filtro delle chiamate memorizzato _ 1 Invece di inserire le lettere iniziali possibile navigare fino alla voce desiderata all interno dell elenco della rubrica telefonica Per cancellare una voce dal filtro delle chiamate selezionarla e premere quindi il tasto Clear Per cancellare tutte le voci selezionare la
100. rito Tutti i servizi notte inseriti precedentemente vengono disattivati automaticamente e necessario programmare i tempi in cui l impianto deve attivare automaticamente il servizio notte vedi manuale Integral 5 e Il punti di chiamata per il servizio notte pag 93 possono essere impostati nel menu Impostazioni gt Funzioni di sistema 65 Funzioni comfort Telefonare con partner Partner pu essere ogni utente interno dell impianto di telecomunicazione Potete allestire i tasti funzione come tasti partner pag 73 diodi luminescenti dei tasti funzione pag 74 vi informano sull attivit di ogni partner Chiamare un partner Premere il tasto del partner desiderato pa sollevare il ricevitore Accettare la chiamata per un partner Il telefono di un partner squilla e la corrispondente spia lampeggia Premere il tasto partner e attendere che il proprio telefono squilli pa sollevare il ricevitore 66 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua L utente pu modificare diverse impostazioni acustiche e il contrasto del display in funzione delle proprie esigenze possibile disattivare la suoneria telefonica possibile cambiare la lingua dei testi display tramite l impostazione lingua Sono disponibili le lingue tedesco inglese francese e italiano Indice Impostazione del contrasto pag 68 Impostare acustica pag 69 Disattivazione suo
101. rrente di questo tasto Assegnazione delle funzioni ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to 7 Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tx Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare x Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla funzione che si desidera impostare sul tasto ad es Conteggio addebiti x Confermare la selezione A 1 e Con i tasti freccia possibile visualizzare l assegnazione di tutti i tasti funzione liberamente programmabili tasti funzione vivavoce menu ripetizione della selezione e richiamata sono fissi e non possono essere modificati Per ogni funzione ora possibile impostare un tasto funzione Se si assegna l utente a un nuovo tasto partner il vecchio tasto partner viene automaticamente cancellato 72 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Associazione di linee ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione amp x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Y Navigare fino al tasto funzione che si desidera modificare o riassegnare t
102. ruzioni nell Elenco filtro chiamate gt pag 87 40 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione di chiamate al proprio apparecchio Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menuTrasf chiamata ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menuDeviaz da ta Confermare la selezione es Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 F Navigare sino alla voce di menuimmediata a tempo su occupato tx Confermare la selezione Sul display in stand by viene visualizzato lo statoDe viaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la deviazione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato L 1 e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner e Se si riceve una chiamata deviata viene visualizzato anche il numero che il chia mante ha composto 41 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione di chiamate per un altro telefono Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Deviazione chiamate tx Confermare la selezione F sf
103. sazione anche con il tasto Escape Consigli per ascolto amplificato e vivavoce Non sapete con precisione se sia innestato l ascolto amplificato o la funzione viva voce Al riguardo un paio di semplici consigli e Se il ricevitore non abbassato commutare con il tasto funzione Viva voce Ascolto Amplif sempre fra ascolto amplificato diodo luminoso acceso vivavoce diodo luminoso lampeggiante e telefonata normale diodo luminoso spento In tal modo la conversazione non viene mai conclusa Se tuttavia il ricevitore deposto la conversazione si conclude quando viene pre muto un tasto 33 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Se non si risponde ad una chiamata esterna questa viene memorizzata nella lista delle chiamate con l ora e la data E possibile visualizzare la lista in qualsiasi momento e richiamare i numeri in essa contenuti possibile memorizzare nella lista delle chiamate anche altre registrazioni come p e chiamate interne o conversazioni con chiamanti esterni possibile far cancellare automaticamente delle registrazioni dopo un tempo preim postato La lista indica le ultime 10 registrazioni Simboli nella lista delle chiamate pag 35 Selezionare una registrazione dalla lista delle chiamate pag 36 Cancellare una registrazione pag 36 Cancellare tutte le registrazioni pag 36 Cancellare automaticamente registrazioni pag 37 Registrazioni supplementari nella l
104. ssere valido l appuntamento ricorrente F Selezionare eventualmente un giorno della settimana per modificare le imposta zioni standard tx Confermare la selezione L impostazione per questo giorno stata modificata e l iniziale del giorno corrispondente scompare o appare F Selezionare eventualmente altri giorni della settimana a Confermare eventualmente la selezione L impostazione per questi giorni ven gono cambiate GHI JIKE 1 i4 5 0 Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 Y Ricercare eventualmente un testo standard tx 7 Confermare eventualmente la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Inserire o integrare qualunque testo tax Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico in ogni giorno della settimana prefissato e viene visualizzato il testo inserito L L e La segnalazione appuntamento normalmente attivata da luned a venerd e Con Gior possibile selezionare tutti i giorni della settimana per la notifica appuntamenti Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 54 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Disattivare il segnale di appuntamento Quando si raggiunge la data e lora dell appuntamento impostato il telefono emette un segnale F Cercare il relativo appuntamento ad es Appuntam 1 Viene visualizzato il
105. stazioni dell impianto telefonico Deviazione a tempo Per ogni linea urbana possibile impostare fino a tre postazioni di deviazione a tempo La deviazione a tempo avviene dopo un periodo di tempo preimpostato se la chiamata giunge al posto operatore tramite una linea principale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviazione a tempo tx Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare la deviazione a tempo F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore tex Confermare la selezione DEF 1 13 Inserire il numero di chiamata interna dell apparecchio verso cui deve essere deviata la chiamata ad es 13 ABC GHI 1 2 14 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi verso i quali deve essere deviata la chiamata F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata LL 1 Il lasso di tempo per la deviazione a tempo pu essere impostato fra 0 e 300 secondi per l intero impianto Se per il posto operatore attivata la deviazione a tempo ma non stata definita alcuna destinazione per l inoltro invece dell inoltro si
106. ta immessa DTMF A B C D Per la segnalazione del tasto DTMF A B C D Messaggio Quando si desidera inviare un messaggio agli utenti del proprio impianto telefonico MSN Alla prossima chiamata in uscita presenta all utente chiamato il numero di telefono definito Servizio notte 1 2 3 Per inserire e disinserire il servizio notte per determinati gruppi di utenti 119 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono Servizio notte automatico E possibile inserire automaticamente il servizio notte Il tempo di inserimento viene impostato dall amministratore del sistema Partner o selezione preordinata Se un partner o una selezione preordinata sono registrati con il nome viene visualiz zato il nome Chiamata privata fascio Attiva una chiamata privata attraverso il relativo fascio Chiamata privata fascio abilitato Attiva una chiamata privata attraverso il fascio abilitato Chiamata privata fascio Meta di selezione abbreviata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di sele zione abbreviata che stata immessa Chiamata privata fascio abilitato Meta di selezione abbreviata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di sele zione abbreviata che stata immessa Deviazione fascio Si possono deviare tutte le chiamate in arrivo all interno di un determinato fascio
107. tasti funzione Funzione Diodo luminoso Lista chiamate acceso Immissioni lampeggia nuove immissioni Deviazione da a acceso Deviazione chiamate attiva Chiamata Anonima acceso attivo Appuntamento acceso impostato lampeggia scaduto Messaggi lampeggia Ricezione dei messaggi Servizio notte auto 1 3 acceso servizio notte attivo Blocco telefono acceso Telefono bloccato Programmazione acceso Telefono in modalit programma zione Non Disturbare acceso inserito Indicazione diodo luminoso su tasti di linea Stato della linea Diodo luminoso libero dis occupato on chiama richiamata interm veloce attesa lampeggia lentamente assegnato lampeggia lentamente Indicazione diodo luminoso su tasti partner Status Partner Diodo luminoso libero dis libero deviazione chiamate a attiva dis libero meta di una deviazione chiamate dis occupato acceso viene chiamato dall esterno interm veloce viene chiamato dall interno lampeggia lentamente 74 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Cancellazione dell assegnazione dei tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tx Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione
108. telefonico dell impianto da un tele fono esterno ad esempio 0697505 Tw woz 8 9 Digitare il numero telefonico dell accesso a distanza ad esempio 89 Come conferma viene emesso un segnale di selezione Selezionare ora l utente per il quale si desidera modificare la deviazione delle chia mate o il Twinning Selezione dell utente per il quale deve essere modificata la deviazione delle chiamate 6 0 5 5 Immettere il numero telefonico dell utente per il quale si intende modi ficare la deviazione chiamate E Immettere il numero segreto PIN di 4 o 6 cifre dell utente ad es 1234 Viene emesso un tono di selezione a titolo di conferma Ora proseguire con una delle seguenti tre varianti a c a deviazione chiamate ad un altro telefono o mailbox deviazione chiamate a Twinning 7 1 Premereiltasto asterisco e 71 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione chiamate 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato 4 Twinning woz Farsi JKU GHI ob 8 9 r55 Digitare il numero di telefono interno o esterno a cui devono essere deviate le chiamate per es 00897543 Prima di un numero telefo nico esterno dovete comporre un prefisso solitamente lo 0 Premere il tasto cancelletto Viene emesso il segnale di conferma 44 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate b Deviazione di chiamate da un utente interno Deviaz da Follow me 7 0 Premereilt
109. tenti del proprio impianto telefo nico Annuncio all utente pertinente Annuncio gruppo Quando si desidera fare una comunicazione ad un gruppo di utenti del proprio impi anto telefonico Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che normalmente vengono richieste da altri utenti Cancellazione dell autoassegnazione per altri utenti Si pu cancellare l autoassegnazione per un altro utente se il proprio telefono stato abilitato a farlo dall amministratore del sistema Cancellazione dell autoassegnazione dell utente pertinente Impostazioni Per l impostazione di diverse funzioni del telefono quali ad es il servizio notte Euro gt Val nazionale Commuta il display addebiti fra Euro e valuta nazionale Cattura Per la determinazione del numero di telefono di chiamanti esterni non desiderati in centrale Conteggio addebiti Per visualizzare gli addebiti per le chiamate Documentazione addebiti Stampa una documentazione addebiti sulla relativa stampante Questa funzione deve essere impostata dall amministratore del sistema Intercettazione Questa funzione permette di rispondere alle chiamate per altri utenti o gruppi sul proprio apparecchio Risposta per l utente pertinente per il gruppo pertinente 118 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono Esclusione dalla chiamata generale L utente pu
110. testo del messaggio se stato precedentemente impostato ox 7 Confermare l appuntamento Il segnale viene disattivato e sul display non viene pi visualizzato il testo del messaggio Cancellazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare o Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cancella x1 Confermare la selezione L appuntamento cancellato Determinazione appuntamento per altri Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri x Confermare la selezione pa ra pa 3 ne t a 6 0 5 6 Digitare il numero interno dell utente per il quale si desidera fissare un appuntamento ad es 6056 F Ricercare eventualmente un testo standard Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per l utente Inserire ora il nuovo appuntamento desiderato come se fosse un appuntamento pro prio 55 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Durante una conversazione possibile visualizzare in tempo reale gli addebiti in Euro o in valuta nazionale possibile visualizzare gli addebiti per gli scatti dell ultima telefonata Gli addebiti per le conversazioni a partir
111. ti F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare tax Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Cancella to Confermare la selezione L appuntamento cancellato LI 1 e Con la chiamata di sveglia si pu mandare un testo prefissato dal vostro assi stente di sistema Tale testo pu essere modificato oppure si pu creare un testo nuovo e Se l ospite non risponde alla chiamata di sveglia sul telefono della reception appare un corrispondente messaggio e Tramite la stampante viene protocollata lora di sveglia dell ospite se gi passata o meno e se la sveglia stata confermata o meno dopo la scadenza di un certo tempo Gli orari della sveglia possono essere impostati anche dall ospite sul suo telefono La procedura a comando vocale descritta nelle istruzioni per l uso della casella vocale 117 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono La tabella mostra in ordine alfabetico tutte le funzioni che si possono assegnare ai tasti funzioni liberi e programmabili Chiamata anonima Quando l utente non vuole che l interlocutore veda il proprio numero di chiamata Lista chiamate Nella lista delle chiamate vengono registrate tutte le chiamate che non hanno rice vuto risposta Risposta all annuncio Quando si desidera rispondere ad un annuncio destinato a tutti o ad un gruppo Annuncio Quando si desidera fare una comunicazione agli u
112. tto i vecchi dispositivi l ambiente Vi ringrazia Questo simbolo contrassegna vecchi apparecchi elettrici ed elettronici che possono contenere sostanze pericolose per l uomo e per lambi ente Ecco il motivo per cui non devono essere smaltiti insieme ai comuni rifiuti domestici Onde proteggere l ambiente sono stati creati dei punti di raccolta pubblici idonei allo smaltimento di questi apparecchi elettrici ed elettronici Per evitare la diffusione di queste sostanze nell ambiente e ridurre l impatto sulle risorse naturali esiste anche la possibilit di aderire all iniziativa per la restituzione di apparecchi vecchi Avaya Nell ambito di questa iniziativa gli apparecchi vecchi vengono sottoposti ad un recupero dei materiali a regola d arte che permette il riciclaggio dei singoli componenti Utilizzo del telefono Panoramica del T3 Compact Tasto Escape Tasti numerici con lettere 1 2 9 3 F a T Y 47 O Z z 4 j Y 6 5 1 Display 2 Chiamata 3 Tasti funzione alcuni con diodo luminoso 4 Tasto Clear 5 Tasti freccia per la navigazione sul display 6 Tasto0K 7 8 9 Tasti volume contrasto Utilizzo del telefono Panoramica dei tasti 1 2 9 o Tasti numerici con lettere per la selezione di numeri telefonici e per la digitazione di codici e testi L etichettatura alfabetica permette la selezione per mezzo di lettere numeri Vanity Asterisco e cancelletto Per attivare le funzi
113. ubrica telefonica composta da una parte personale e da una parte centraliz zata Nella rubrica telefonica personale possibile Memorizzare fino a 100 numeri telefo nici con il nome che saranno disponibili soltanto sul proprio telefono Tali numeri possono essere selezionati rapidamente e facilmente possibile modificare le immissioni nella rubrica telefonica personale Nella rubrica telefonica centralizzata sono memorizzati per tutti gli utenti fino a 800 numeri con il relativo nome Se si dispone delle corrispondente autorizzazione possibile inserire e modificare anche queste registrazioni Indice Selezionare una registrazione dalla rubrica telefonica pag 48 Registrare nuovi numeri telefonici nella rubrica telefonica personale pag 48 Modificare le registrazioni nella rubrica telefonica pag 49 Memorizzare il numero di ripetizione selezione nella rubrica telefonica gt pag 49 Trasferire una registrazione dalla lista delle chiamate alla rubrica telefonica gt pag 50 Immettere nuovi numeri telefonici nella rubrica telefonica pag 50 47 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica personale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica F Navigare fino alla voce di menu nuova immiss personale tx Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero co Digitare il numero telefonico t
114. ue telefoni Twinning gt pag 43 Disattiv della deviaz gt pag 43 Modifica remota della deviazione chiamate pag 44 Deviazione fascio pag 46 Deviazione chiamate modifica fascio pag 46 L L Il tempo con cui deve avere luogo la deviazione chiamate a tempo viene impo stato in modo generale per l impianto 0 300 secondi 39 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio Premere il tasto funzione Deviazione chiamate 1 2 8 4 Inserire il numero di telefono a cui desiderate trasferire le chiamate ad es a 1234 Davanti ad un numero di telefono esterno dovete comporre inoltre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato tx Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Deviaz a 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la devia zione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato e 1 e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Attenzione possibile impostare dei numeri di telefono per i quali il telefono squilla anche se attivata la funzione Rinvio chiamata a subito ist
115. uesto telefono destinato al collegamento a interfacce digitali degli impianti telefo nici Avaya e soddisfa i requisiti fondamentali della direttiva CE 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il tipo di costruzione di questo telefono ne impedisce l allacciamento diretto ad inter facce della rete telefonica pubblica Quando vengono utilizzati moduli Link e DSS Il modulo Link DSS predisposto per l allaccio a telefoni T3 ed conforme ai requi siti previsti dalla disposizione comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il modulo Link DSS deve essere utilizzato esclusivamente con telefoni T3 Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio rivenditore o l assistente di sistema La dichiarazione di conformit completa pu essere consultata al seguente indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure si pu cercare nell indice alla voce Conformity CE Utilizzo del telefono Note importanti Dichiarazione di conformit T3 IP Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 IP Compact conforme ai requi siti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il telefono predisposto per l allacciamento a interfacce Ethernet LAN di impianti
116. vo Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Passo progressivo Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono attualmente attribuito a gruppi passo progressivo att oppure no dis tx Escludere temporaneamente da gruppi passo progressivo oppure riattivare att Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 84 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Chiamata generale Se non stato installato alcun posto operatore chiamata generale una chiamata esterna in arrivo viene segnalata su tutti i telefoni dell impianto E possibile impostare il proprio telefono in modo da non suonare in caso di chiamata generale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Chiamata generale Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono suona in caso di chiamata generale att oppure no dis tax Attivazione e disattivazione della chiamata generale Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione r
117. x Confermare il numero ABC DEF ABC DEF 2 2 3 3 Inserire un nome tx 7 Conferma del nome e acquisizione completa nella rubrica personale LL 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico Se si desidera inserire un numero interno prima dell immissione necessario selezionare e confermare la voce di menu numero chiamata interna Selezione di un immissione dalla rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica telefonica nasci use DEF DEF 2 2 3 3 Inserireunao pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato pa Sollevare il ricevitore Viene selezionato l utente _ d e Cercare lutente desiderato con i tasti freccia e E possibile selezionare il numero con il quale presentarsi all utente pag 22 chiamato 48 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Modifica delle immissioni nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu edit amp to Confermare la selezione Modificare il numero o Confermare la selezione Modificare il nome ta 7 Acquisizione di nuove
118. zio giorno 92 Servizio notte 65 93 Simboli lista chiamate 35 Sollecito 25 Sopp visua num chiam 81 Statistiche 97 Status 12 T Tasti funzione assegnazione 72 Tasti funzione possibili funzioni 118 Tasti assegnazione 72 Tasti assegnazione di funzioni 72 Tasto Meta 22 Telefonare comodamente 8 Toni di chiamata 69 Toni ricevitore 124 Toni suoneria 124 Tono chiamata 70 Tono di segnalazione 70 Trasf chiamata 39 Twinning 43 Twinning modifica a distanza 44 v VIP Call 84 Visualizzazione numero telefonico 11 Vivavoce 32 Vivavoce automatico 77 80 Vivavoce cuffia 88 volume 69 Volume cuffia 89 136 2007 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 984 06 07 15 R2 4 it AVAYA Avaya GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de

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