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1. 9 W X Y Z 9 Y w x y Z y 0 Vuoto 0 amp E z I lt gt shift 129 Se necessario consultare il manuale Panoramica dei menu Qui di seguito disponibile una panoramica della struttura del menu del telefono Integral T3 Classic Sono rappresentati i primi tre livelli del menu possibile che la struttura del menu qui riportata differisca da quella effettiva del telefono In base alle propriet agli accessori utilizzati e all assegnazione dei tasti funzione possibile che vi siano delle differenze rispetto alla panoramica riportata qui di seguito Riga di menu nel un livello di menu un livello di menu infe menu base inferiore riore Intercettazione Lista chiamate Rubrica gt Ricerca Nuova immiss perso nale Nuova immiss generale Deviazione chiamate gt Deviaz da Deviaz a Deviaz per Fascio x Appuntamenti gt Appuntamento perso Sveglia nale Appuntamento per altri Conteggio addebiti gt Ultima telef Totale per utente Totale per linea Conteggio globale Euro gt Val nazionale Blocco gt Blocco telefono Modifica PIN Messaggio Servizio notte gt Servizio notte 1 Servizio notte 2 Servizio notte 3 Servizio Servizio notte Impostazioni gt Display Acustica gt Acustica Contrasto Suoneria partner Non Disturbare 130 Se necessario consultare il ma
2. 1 e Sono disponibili quattro impostazioni per il vivavoce livello 1 collegamento normale volume medio livello 2 collegamento sottovoce o interurbana livello 3 collegamento a volume alto collegamento solo digitale o interno livello 4 se stato collegato un altoparlante supplementare Di norma il livello3 l impostazione ottimale se si impiega l altoparlante integrato nel telefono 70 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Non disturbare Se non si desidera essere disturbati si pu disinserire temporaneamente la suone ria Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Non Disturbare Sul bordo destro del display viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp amp x Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 Attenzione possibile impostare dei numeri di telefono per i quali il telefono squilla anche se attivata la funzione Non disturbare Filtro chiamate pag 93 e Un chiamante sente un tono di occupato o un avviso se avete attivato la funzione Non Disturbare Voi stessi potete effettuare chiamate interne ed esterne a piacere se avete a
3. Passo progressivo Se il telefono attribuito a uno o pi gruppi di passo progressivo si pu escludere temporaneamente da questi gruppi di passo progressivo Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Passo progressivo Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono attualmente attribuito a gruppi passo progressivo att oppure no dis ta 7 Escludere temporaneamente da gruppi passo progressivo oppure riattivare att Viene indicato il nuovo stato ts Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 87 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Chiamata generale Se non stato installato alcun posto operatore chiamata generale una chiamata esterna in arrivo viene segnalata su tutti i telefoni dell impianto E possibile impostare il proprio telefono in modo da non suonare in caso di chiamata generale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Chiamata generale Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono suona in caso di chiamata gen
4. attivata la deviazione a tempo ma non stata definita alcuna destinazione per l inoltro invece dell inoltro si verifica una chiamata gene rale posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti di deviazione a tempo 97 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Data Ora Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema te Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Data ora ta Confermare la selezione lo 5 o 1 lo 4 Inserire la data in formato a 6 cifre giorno mese anno ad es 050104 per il 05 01 2004 DP DE L1 Inserire lora in formato a 4 cifre ora minuti ad es 1051 per le ore 10 51 Il giorno della settimana viene aggiunto automaticamente a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Password utente possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT La password pu essere alfanumerica Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Password utente tw Confermare la selezione lo 5 lo 1 Immettere la vecchia password utente
5. oppure soltanto se nessuno risponde al telefono dopo un certo periodo di tempo Tutte le deviazioni di chiamata possono essere impostate e modificate anche dall esterno dell impianto telefonico Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio pag 40 Deviazione di chiamate al proprio apparecchio pag 41 Deviazione di chiamate per un altro telefono pag 42 Disattivazione della deviazione chiamate pag 42 Modifica a distanza della deviazione chiamate pag 43 Deviazione fascio pag 45 Deviazione chiamate modifica fascio pag 45 1 e Il tempo con cui deve avere luogo la deviazione chiamate a tempo viene impo stato in modo generale per l impianto 0 300 secondi 39 Funzioni comfort Deviazione chiamate Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio Premere il tasto funzione Deviazione chiamate 11 2 3 4 Inserire il numero di telefono a cui desiderate trasferire le chiamate ad es a 1234 Davanti ad un numero di telefono esterno dovete comporre inoltre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Deviaz a 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la devia zione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato 1 Seil numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica ess
6. 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
7. 11 06 06 31 Giorno e ora dell ultima chiamata 2 Il chiamante ha chiamato due volte 1 e Immissioni molto lunghe non rientrano completamente nel display Con i tasti frec cia destro e sinistro possibile vedere l immissione completa della lista chiamate E possibile registrare una immissione della lista chiamate gt pag 49 nella rubrica 35 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Selezione di un immissione della lista chiamate Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 pa Sollevare il ricevitore u 1 e Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione l immissione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Se il nome e il numero telefonico del chiamante sono memorizzati nella rubrica telefonica al posto del numero telefonico nella lista delle chiamate viene visualiz zato il nome Cancellazione di un immissione Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione che desiderate cancellare ad es 0069123456 e Cancellare l immissione _ 1 e Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione l immissione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Cancellazione di tutte le immissioni Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare sino alla voce di menu Canc tutte le immiss
8. Il display un prezioso aiuto Le indicazioni del display guidano passo per passo all impiego del telefono Il display fornisce molte informazioni p e sull attuale telefonata Il numero di telefono di ciascun utente ISDN esterno viene visualizzato sul display sempre che l utente non abbia disattivato la trasmissione del numero Ci consente di vedere chi sta chiamando Se il nome e il numero dell utente chiamante sono memorizzati nella rubrica telefonica personale ogni chiamata viene seguita dall indi cazione del nome dell utente 4 tasti sotto al display hanno diverse funzioni che variano in base alle operazioni che vengono eseguite in quel momento Il display indica la funzione attuale di ogni tasto Indicazioni del display in stand by Il display in stand by indica il proprio nome e numero di telefono data ed ora l assegnazione dei tasti display e eventualmente messaggi di stato Finestra Info Info Funzione non possible Linea lLinea ZLiszt Chopin Talvolta viene visualizzata la cosiddetta finestra Info Essa fornisce importanti indica zioni ad esempio quando una determinata funzione non eseguibile oppure quando stata modificata un impostazione Dopo breve tempo essa scompare automatica mente Messaggi di stato 27 05 01 13 22 Deyi da 4 Lista llamadas Linea lLinea ILiszt cnopin Il telefono se necessario fornisce informazioni tramite testi supplementari nel dis pla
9. Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate Quando si riceve una chiamata Il telefono squilla Il display visualizza una chiamata di Sollevare il ricevitore J 1 Telefonare senza ricevitore premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Se si riceve una chiamata deviata viene visualizzato il numero o il nome selezio nato dal chiamante Con una connessione multipla possibile impostare l apparecchio in modo che venga visualizzato il numero MSN che stato selezionato dal chiamante Menu Impostazioni Applicazioni Chiamata A gt B e Se l interlocutore non deve sentire quello che viene detto nella stanza possibile premere il tasto funzione Muto La funzione viene disattivata premendo di nuovo il tasto La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up Un altro telefono suona Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Intercettazione Confermare la selezione Viene visualizzata una lista di chiamate in attesa Y Navigare sino alla chiamata che si desidera intercettare amp wx Confermare la selezione pa Sollevare il ricevitore Accettare chiamata per un partner Se stato assegnato un partner adun tasto funzione o a un tasto display Assegna zione di partner ai tasti pag 76 Un partner riceve una chiamata Premere il tasto display o il tasto funzione assegnato al partner chiamato Il tele fono squilla Sollevare il
10. 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC Interfaccia X Y per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore DSS Link Interfaccia Y per il collegamento di moduli DSS Seconda interfaccia per un altoparlante esterno Headset Link So Link Analog Link Interfaccia d applicazione per cuffie So interfaccia per telefoni UPN per il collegamento di un telefono primario DSS1 ISDN o di un PC con scheda Sq Interfaccia per alimentatori per un alimentatore esterno Interfaccia a b per il collegamento di telefoni analogici fax ecc Interfaccia per alimentatori per un alimentatore esterno Link per telefoni IP AEl Headset Link AEl Audio Link solo per telefoni con hardware di livello 1 Interfaccia AEl per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore Interfaccia d applicazione per cuffie Interfaccia AEl per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore Headset Link Interfaccia d applicazione per cuffie 1 e telefoni con hardware di livello 1 non presentano sull etichetta l identificazione T3 IP I 106 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Un modulo DSS ha 36 tasti che possono essere impostati dal Servizio Assistenza Avaya in base alle esigenze dell utente
11. Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Conversazione a catena Sul bordo destro della finestra potete vedere se la conversazione a catena attiva att o meno dis a Attivazione o disattivazione della conversazione a catena Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo Inoltro dell interlocutore successivo La conversazione da voi inoltrata fra l utente esterno ed il suo interlocutore interno viene terminata L interlocutore interno abbassa il ricevitore AI vostro telefono squilla il tono di chiamata per chiamate interne Sul display com pare il numero del chiamante ad es Richiamata 0896266661 amp w Accettare la chiamata Inoltrare la conversazione come d abitudine Conclusione della conversazione a catena Vi sono due possibilit per terminare la conversazione a catena L utente esterno abbassa il ricevitore e Voi disattivate la funzione Conversazione a catena L utente inoltrato non torna pi da Voi 92 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Filtro chiamate Le chiamate di utenti inclusi nell elenco filtro chiamate vengono segnalate se stato impostata la funzione Non disturbare Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce
12. con la funzione vivavoce possibile sele zionare il numero anche dalla lista delle chiamate o dalla lista di ripetizione chia mate e Se attivate Selezione diretta pag 85 dovete prima premere il tasto Viva voce Ascolto Amplif e poi inserire il numero di telefono Continuare a telefonare con il vivavoce e il ricevitore abbassato Durante la telefonata Premere due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso lampeggia da Abbassare il ricevitore possibile sentire l interlocutore in modo amplificato nella stanza e parlare tenendo il ricevitore abbassato 32 Telefonare come di consueto Telefonare senza ricevitore Vivavoce Continuazione della conversazione con il ricevitore Mentre si telefona in vivavoce a Sollevare il ricevitore il diodo luminoso si spegne Vivavoce conclusione della conversazione Durante la telefonata in vivavoce con ricevitore deposto Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso si spegne Ld 1 e possibile concludere la conversazione anche con il tasto Escape Consigli per ascolto amplificato e vivavoce Non sapete con precisione se sia innestato l ascolto amplificato o la funzione viva voce Al riguardo un paio di semplici consigli e Se il ricevitore non abbassato commutare con il tasto funzione Viva voce Ascolto Amplif sempre fra ascolto amplificato diodo luminoso acceso vivavoce diodo luminoso lampeggiant
13. desiderato viene chiamato automaticamente dall impianto telefonico LI 1 e In caso di chiamate esterne la funzione Richiam autom vi viene offerta sola mente se il gestore della rete e il tipo di connessione dell impianto supportano tale funzione 23 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Cancellazione richiamata automatica Sul menu di stato F Navigare fino alla voce di menu Richiam autom Confermare la selezione Richiamata linea Si desidera effettuare una chiamata esterna ma tutte le linee principali sono occu pate Viene emessa l informazione Nessuna linea Premere il tasto funzione Richiamata linea Abbassare il ricevitore Non appena una linea si libera il telefono suona e com pare il messaggio Richiamata linea di Sollevare il ricevitore se il telefono suona possibile selezionare il numero esterno desiderato _ 1 necessario avere assegnato la funzione di richiamata linea a un tasto di fun zione Inserirsi in una conversazione esterna inclusione Si sta chiamando un utente interno L utente al momento al telefono Ci si desidera inserire nella conversazione F Navigare sino alla voce di menu Inclus x Confermare la selezione Tutti gli interessati sentono un tono di inclusione Ora si inseriti nella conversazione ed possibile comunicare con gli utenti 1 L inclusione possibile soltanto all interno del proprio impianto
14. di licenza Licenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO l utente finale accetta le CONDI ZIONI GENERALI DI LICENZA che possono essere consultate ALLA PAGINA INTERNET http support avaya com Licenselnfo CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA Se non si desidera accettare le condizioni di licenza succitate possibile restituire il prodotto entro dieci 10 giorni dalla consegna dietro restituzione del prezzo di acquisto OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO Avaya garantisce all utente finale una licenza nell ambito delle tipologie descritte di seguito Il numero ammesso relativo alle licenze e alle singole prestazioni per le quali concessa licenza pari a uno 1 posto che nella documentazione o in qual sivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia indicato un numero differente di licenze o di singole prestazioni Per computer assegnato s intende un computer singolo e autonomo Per server s intende un computer assegnato che funge da calcolatore centrale per un software applicativo al quale si accede da diversi compu ter Per software s intende una serie di programmi per computer scritti in forma leg gibile per un calcolatore Objekt Code per i quali esiste una licenza originale da parte di Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale come prodotti autonomi o come programmi preinstallati all interno dell hardware Per hard
15. di menu Impostazioni o 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni Confermare la selezione Y Sfogliare fino alla voce di menu Filtro chiamate Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Memorizzare immissione Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco con tutte le voci della rubrica generale e di quella per sonale s Ea Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desi derato amp wx Confermare la selezione L utente viene inserito nell elenco filtro chiamate Uscire dal menu L elenco filtro chiamate memorizzato a L e Oltre che immettere le lettere iniziali possibile sfogliare lelenco della rubrica fino alla voce desiderata e Se si desidera cancellare una voce dall elenco filtro chiamate evidenziarla e pre mere il tasto Clear Se si desidera cancellare tutte le voci selezionare la voce di menu Elimina tutte le voci e confermare con il tasto OK Attenzione anche possibile utilizzare il filtro chiamate per escludere dal rinvio di chiamata alcuni numeri selezionati Se si imposta insieme a Rinvio chiamata a subito pag 40 anche Non Disturbare pag 71 in caso di chiamate dai numeri inclusi nell elenco filtro chiamate squilla solo il proprio telefono Tutte le altre chiamate vengono subito deviate L elenco filtro chiamate contiene fino a 10 voci 93 Impostazione
16. di menu Messaggio per il chiamante x Il messaggio di testo memorizzato Esso viene visualizzato sul display presso ogni chiamante interno che cerca di raggiungervi d 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 62 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi Annuncio i Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Annuncio to Confermare la selezione F Selezionare a chi si desidera fare l annuncio ad es Annuncio al gruppo 1 amp x Confermare la selezione possibile fare il proprio annuncio Ld 1 e Se si desidera fare un Annuncio generale possibile premere anche semplice mente il tasto funzione Annuncio e fare il proprio annuncio Annuncio ad un utente chiamato Si sta chiamando un utente internamente Il suo telefono squilla Premere il tasto funzione Annuncio possibile fare il proprio annuncio LL 1 L utente chiamato pu rispondere direttamente a un annuncio sganciare il ricevi tore Risposta ad un annuncio stato fatto un annuncio pa Sollevare F Navigare sino alla voce di menu Risposta all annuncio tw Confermare la selezione L utente che ha fatto l annuncio viene chiamato 63 Funzioni comfort Quando si esce dal lavoro servizio notte possibile inserire in ogni momento un servizio notte desiderato L impianto pu atti vare anche automaticamente un ser
17. funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld 1 e Se avete attivato Linea allo sgancio prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione Numero delle ripetizioni Se attivate la ripetizione automatica della selezione pag 23 Qui si imposta la frequenza con cui la selezione viene ripetuta automaticamente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Numero delle ripetizioni In parentesi indicato il numero attualmente impostato di ripetizioni della selezione tx 7 Eventualmente premere pi volte per selezionare il numero desiderato di ripeti zioni di selezione ts Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata lad 1 e possibile selezionare fra 0 3 5 e 10 ripetizioni di selezione e Impostando 0 decade la voce di menu Richiamata autom 81 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Ripetizione di selezione ogni x secondi Se attivate Richiamata autom pag 23 Qui possibile impostare l intervallo con cui il telefono ripete automaticamente la selezione Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navi
18. la stampante viene protocollata l ora di sveglia dell ospite se gi passata o meno e se la sveglia stata confermata o meno dopo la scadenza di un certo tempo e Gli orari della sveglia possono essere impostati anche dall ospite sul suo telefono La procedura a comando vocale descritta nelle istruzioni per l uso della casella vocale 120 Se necessario consultare il manuale Funzioni del telefono e simboli La tabella mostra in ordine alfabetico tutte le funzioni che si possono assegnare ai tasti display Se si desidera conoscere il significato di un simbolo possibile anche visualizzare questa tabella Chiamata Anonima ano 44m Quando l utente non vuole che l interlocutore veda il proprio numero di chiamata List Lista chiamate Nella lista delle chiamate vengono registrate tutte le chiamate che non hanno ricevuto risposta no Risposta all annuncio Quando si desidera rispondere ad un annuncio destinato a tutti o ad un gruppo o Annuncio Quando si desidera fare una comunicazione agli utenti del proprio impianto telefonico dis Annuncio all utente pertinente d leS Annuncio gruppo Quando si desidera fare una comunicazione ad un gruppo di utenti del proprio impianto telefonico se Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che nor malmente vengono richieste da altri utenti Yey Cancellazione dell autoassegnazione per altri utenti Si pu c
19. menu Sicurezza amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Modifica PIN amp x Confermare la selezione 12 9 Immettere il PIN attuale impostazione base 0000 F Navigare fino alla voce di menu nuovo PIN B Kj Digitare il nuovo PIN F Navigare fino alla voce di menu Ripetere PIN ABC wog 2 19_ Per conferma digitare nuovamente il nuovo PIN F Navigare fino alla voce di menu Salvare PIN Mo Confermare la selezione i e La prima cifra del PIN per l abilitazione del Web Browser non pu essere n 0 n 1 103 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Abilitazione dell applicazione CTI Per poter comandare il telefono mediante un applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel necessario attivare l applicazione Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Sicurezza amp ox Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Applicaz CTI ox Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Modo di registr tw Confermare la selezione D E Digitare il PIN L impostazione di fabbrica 0000 amp x Confermare l immissione Il modo di registrazione attivo per un minuto In questo lasso di tempo si deve avvi are l applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel sul PC Avvenuta l attivazione si esce dal modo di registrazione e viene visualizzato il messaggio Applicazione CTI regi strata _ L_
20. pag 110 Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia gt pag 110 Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore gt pag 110 Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento gt pag 110 Cuffia Chiamare un utente pag 110 Cuffia Impostazione sul telefono di Vivavoce Ascolto Amplif pag 111 1 I link supportano correttamente solo le cuffie riconosciute dalla Avaya Una cuffia comfort senza fili pu essere collegata solamente a un AEl Headset Link o a un CTI Audio Link Una cuffia Comfort pu essere utilizzata immediatamente subito dopo averla col legata Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto 109 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Rispondere alle chiamate Quando si riceve una telefonata Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lampeggia d 1 e Con una cuffia comfort potete rispondere ad una chiamta anche mediante l appo sito tasto presente sulla cuffia AI momento della risposta al telefono
21. ricevitore 19 Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate Chiamata durante una conversazione seconda chiamata Si sta parlando al telefono Giunge una seconda chiamata Viene emesso un singolo tono chiamata Ilchiamante viene visualizzato alla voce di menu superiore x Accettare chiamata Il primo utente attende e non sente la conversazione con il secondo utente Chiamata durante una procedura di programmazione Ricevete una telefonata ma prima di rispondere desiderate terminare una procedura di comando gi iniziata State effettuando una programmazione Ricevete una chia mata F Navigare sino alla voce di menu Chiamata in attesa amp x Confermare la selezione possibile proseguire con la programmazione A con clusione della procedura viene segnalata la chiamata in attesa Deviazione a tempo Si riceve una chiamata esterna e si desidera deviare il chiamante verso un posto di inoltro F Navigare sino alla voce di menu Inoltro x Confermare la selezione La telefonata viene inoltrata ai posti di inoltro 1 e posti di inoltro devono essere impostati nell impianto telefonico 20 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata L utente pu telefonare come di consueto effettuando chiamate interne ed esterne al proprio impianto Selezionare direttamente il numero diretto interno o il numero di telefono esterno possibile selezionare nuovamente gli ultimi cinque numeri est
22. se ne esiste una ad es 0501 1 o 5 1 Immettere la nuova password utente nuovo PIN a 4 cifre ad es 1051 amp ox Confermare la nuova password utente 98 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Statistiche possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Statistiche tx Confermare la selezione Vengono visualizzate le informazioni sulle chiamate dall ultima cancellazione _ e possibile azzerare il contatore tramite la voce di menu Cancellare immis sione dati vengono nuovamente raccolti a partire dalla data corrente 99 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Le impostazioni specifiche IP vengono effettuate in genere dal Servizio Assistenza Avaya o dal gestore del proprio impianto telefonico Di seguito riportata una pan oramica relativa alle possibili impostazioni e procedure in caso di guasto Se durante la ricerca automatica non si trova il gatekeeper solo T3 IP gt pag 101 Visualizzazione delle impostazioni IP pag 101 Invia Ping gt pag 102 Blocco del Web Browser pag 102 Modificare il PIN per l abilitazione del Web Browser pag 103 Abilitazione dell applicazione CTI pag 104 100 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Se durante la ricerca automatica non si trova il gatekeeper solo
23. specifiche IP Invia Ping Premere il tasto funzione Menu tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Invia Ping tx Confermare la selezione F Navigare fino alla componente di rete che deve essere provata p e Def GK amp x Confermare la selezione Successivamente ottenete tramite un messaggio informazioni sull operativit del componente di rete selezionato d 1 e Alla voceIP Add potete inserire voi stessi un indirizzo IP di cui desiderate provare l operativit Blocco del Web Browser Il telefono abilitato a questo accesso affinch il Servizio Assistenza Avaya o il gestore dell impianto telefonico possano effettuarne determinate impostazioni sul PC mediante il Web Browser Se si desidera bloccare l accesso occorre procedere come segue Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Sicurezza Mo Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Web Browser tx Confermare la selezione Coxi 1 L9 Immettere il PIN L impostazione di fabbrica 0000 amp ox Confermare l immissione F Navigare fino alla voce di menu Bloccato x Confermare la selezione _ Potete bloccare il Web Browser solo se il vostro telefono non registrato gt pag 16 102 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Modificare il PIN per l abilitazione del Web Browser Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di
24. BC DEF i2 2 18 3 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero x Acquisizione nella rubrica telefonica 1 Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome 48 Funzioni comfort Impiego della rubrica Acquisizione dell immissione della lista nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica Confermare la selezione aa ABC DEF DEF 12 2 13 9 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero ta 7 Acquisizione nella rubrica telefonica I 1 e Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica generale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica F Navigare sino alla voce di menu Nuova immiss generale amp x Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero ABC 1 12 Digitare il numero telefonico to Confermare il numero aa Der ABC DEF n i2 2 3 3 Inserire un nome amp x 7 Confermare il nome e registrare l intera immissione nella rubrica generale I 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono
25. DSS Direct Station Select Sono disponi bili le seguenti impostazioni e Numero telefonico del partner e Mete individuali numeri utilizzati frequentemente e Tasti di linea e Funzioni quali ad es apriporta deviazione chiamate funzioni hotel ecc 1 Tasti con diodi luminosi 2 Etichette per i tasti 1 e Si possono collegare al DSS Link al CTI Audio Link o al AEl Headset Link fino a 3 moduli DSS II e Un modulo DSS Il pu essere collegato anche direttamente a telefoni ISDN T3 con un software gt V3_01 Un modulo DSS Il cos collegato non richiede nessun link 107 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Selezione con il modulo DSS pa Sollevare il ricevitore Premere il tasto DSS corrispondente all utente desiderato Il diodo luminoso indica se il collegamento libero oppure occupato Collegamento Diodo luminoso libero dis Chiamata lampeggia lentamente Chiamata esterna interm veloce occupato acceso i Invece di sollevare il ricevitore possibile premere prima il tasto DSS per il partner desiderato e poi sollevare il ricevitore selezione con ricevitore abbassato 108 Apparecchiature supplementari Cuffia A un Headset Link a un AEl Headset Link o a un CTI Audio Link possibile col legare una cuffia Prima di poter telefonare tramite la cuffia possibile che la dob biate configurare sul telefono pag 89 Cuffia Rispondere alle chiamate gt
26. Essa deve essere abilitata per il proprio telefono e per il telefono riguardato Se necessario contattare il Servizio Assistenza Avaya e Fine inclusione Abbassare il ricevitore o premere il tasto Escape 24 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Sollecito Si sta chiamando un utente interno L utente occupato F Navigare sino alla voce di menu Sollecito x Confermare la selezione La vostra telefonata viene nuovamente segnalata presso l utente chiamato Chiamata Anonima di Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Chiamata anonima amp x Confermare Chiamata anonima Alla prossima conversazione esterna il pro prio numero di telefono non sar trasmesso all interlocutore Ld 1 e La Chiamata anonima deve essere supportata dal gestore di rete Postselezione DTMF a toni Durante un collegamento esterno i tasti numerici premuti vengono inviati automati camente come toni Ad es questo necessario per interrogare la segreteria telefo nica o le caselle vocali 25 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Durante una conversazione possibile accettare un altra chiamata Seconda chia mata pag 85 E possibile alternare la conversazione con pi interlocutori possibile parlare contemporaneamente con due interlocutori conferenza a tre possibile inserire un nuovo interlocutore direttamente nella conferenza oppure telefonare per ric
27. GB F I E NL scom pare 17 Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate possibile sganciare il ricevitore e parlare con la persona che chiama come di con sueto Se viene chiamato un altro utente all interno dell impianto possibile intercettare la chiamata con il proprio telefono pick up Inoltre anche possibile rispondere alle chiamate con il tasto vivavoce e successiva mente telefonare con il ricevitore abbassato possibile impostare il telefono in modo da ricevere automaticamente le chiamate interne con la funzione di vivavoce In questo caso non pi necessario sganciare il ricevitore ma si pu parlare immediatamente con il chiamante Vivavoce automatico per chiamata in entrata pag 83 anche possibile non rispondere immediatamente alle chiamate bens metterle momentaneamente in attesa In questo modo si pu concludere una procedura di comando gi iniziata ad esempio la modifica di un immissione nella rubrica telefo nica Le chiamate esterne in attesa possono essere deviate verso posti di inoltro preconfi gurati deviazione a tempo Quando si riceve una chiamata gt pag 19 La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up gt pag 19 Accettare chiamata per un partner pag 19 Chiamata durante una conversazione seconda chiamata pag 20 Chiamata durante una procedura di programmazione pag 20 Deviazione a tempo pag 20 18
28. IP Telephony Contact Centers Mobility Services AVAYA T3 IP Classic collegabile a Integral 5 Benutzerhandbuch User s Guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Indice iato leE EAA iii aid ia I I e gdo de i A a li n Lia 2 Utilizzo del telefono Note importanti use aia ienaa a cares Panoramica del T3 IP Classic Panoramica dei tasti Regole basilari per l impiego Messa in funzione del telefono solo T3 IP Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate Effettuare una chiamata Realizzazione di pi collegamenti Telefonare senza ricevitore Funzioni comfort Uso della lista chiamate 34 Deviazione chiamate i una 39 Impiego della rubrica zia nata ie isa iraniane ian anni 46 Promemoria appuntamenti ne nerttnnsnrttr nn nsntnnnnnstnnn nsten nn ennen ne 50 Visualizzazione degli addebiti nn nsesenr rn retrnnnneernrnnsnrnnnn nest trnnnnen nnn 55 Blocco telefono irn iii ici 58 Invio e ricezione messaggi i aa 60 Quando si esce dal lavoro servizio notte 64 Collegamento telefonico con partner nn neenr nerne ne 65 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua 68 Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti 72 Modifica delle impo
29. N gt Tasti display per mete funzioni partner e linee Utilizzo del telefono Panoramica dei tasti l 2 9 0 Tasti numerici con lettere per la selezione di numeri telefonici e per la digitazione di codici e testi L etichettatura alfabetica permette la selezione per mezzo di lettere numeri Vanity i Asterisco e cancelletto Per attivare le funzioni speciali se Escape Per interrompere il collegamento corrente durante una conversazione Altrimenti viene interrotta un immissione nel display viene visualizzato il livello di menu superiore successivo e Clear per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato PIF Freccia su gi Per spostare il cursore sul display verso l alto o verso il basso e e Per aumentare o diminuire il volume o il contrasto Freccia sinistra destra Per spostare il cursore sul display verso sinistra o verso destra x Immissione Per richiamare la voce di menu selezionata o per confermare un immissione e Cambio di livello Per passare al livello successivo dei tasti display Tasti funzione 4 tasti display sotto al display e 6 tasti funzione liberamente programmabili accanto al tastierino numerico di cui 6 dotati di diodo luminoso e 5 tasti funzione a programmazione fissa Vivavoce Ascolto Amplif Muto disinseri mento microfono Menu Ripetizione Selezione e Richiama
30. Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu modi fica PIN to Confermare la selezione 10 M c Inserire l attuale PIN a 4 cifre woz L0 9 Inserire il nuovo PIN a 4 cifre e 1 e L impostazione di fabbrica del PIN 0000 e Se si commesso un errore durante l immissione del PIN premere il tasto Escape e ricominciare dall inizio Blocco telefono E Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono tw Confermare la selezione Il telefono ora disabilitato a 1 Se il telefono bloccato quando si solleva il ricevitore viene emesso un tono di selezione speciale pag 128 Sbloccare il telefono Sul display in stand by Y Navigare fino al messaggio di stato Telefono bloccato amp twx Confermare la selezione Lo 9 Inserire l attuale PIN a 4 cifre 59 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi inoltre possibile inviare agli utenti dell impianto un messaggio di testo ad es se un utente non risponde o se il suo apparecchio risulta occupato messaggi di testo possono essere ricevuti soltanto da telefoni provvisti di display Al massimo si pos sono ricevere 10 messaggi possibile anche fare annunci agli utenti del telefono tramite gli altoparlanti incorpo rati E p
31. T3 IP Se la ricerca automatica di un Gatekeeper non ha avuto successo il display del vostro telefono mostra costantemente Cerca rete di Se disponibile una lista dei gatekeeper per possibile sceglierne uno F Navigare fino alla voce di menu Lista gatekeeper t x Confermare la selezione F Selezionare il gatekeeper ad es Gkxyz 123 456 000 123 to 7 Confermare la selezione Viene avviata la ricerca del gatekeeper immesso Una volta trovato il gatekeeper appare il display in stand by del telefono Visualizzazione delle impostazioni IP Se si desiderano visualizzare le impostazioni specifiche IP il telefono non deve essere registrato Una possibilit per entrare nel menu IP consiste nel selezionare la voce di menu sganciare con il telefono gi registrato e confermare con il tasto OK Un altra possibilit consiste nell estrarre la spina dall alimentazione di energia elet trica e dopo averla reinserita continuare a premere il tasto asterisco finch com pare il display in stand by del telefono quindi possibile visualizzare diverse impostazioni specifiche IP Internet Protocol Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Lista gatekeeper oppure Impostazioni di Rete amp a 7 Confermare la selezione Vengono visualizzate diverse impostazioni IP come ad es la lista gatekeeper o l indirizzo IP del proprio telefono 101 Impostazione individuale telefono Impostazioni
32. __ e possibile attivare l applicazione CTI solo quando questa stata abilitata dal vostro assistente di sistema e L applicazione CTI pu essere attivata solo a telefono scollegato pag 16 e Se si desidera registrare un applicazione CTI per il proprio telefono su un altro PC selezionare nel menu Applicaz CTI la voce Cancellare applicaz e immettere il PIN Successivamente alla voce Modo di registr potete registrare l applicazione sull altro computer per la sequenza di operazioni da effettuare vedi sopra 104 Apparecchiature supplementari Link Un particolare vantaggio del telefono consiste nel sistema di link flessibile che vi offre la possibilit di integrare la dotazione di base del telefono con diversi link link sono innesti di base per telefoni T3 All Integral T3 Classic si possono collegare contemporaneamente due link Il modello T3 IP Classic dotato di un solo slot d innesto per link Vigilanza su di un link Vista della base Alcuni link dispongono di una sola presa Western 1 e La configurazione dei link per i vari dispositivi collegati viene effettuata dall assi stenza e Indicazioni per l installazione dei link sono contenute nelle relative istruzioni d installazione 105 Apparecchiature supplementari Link Links per telefoni ISDN CTI Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC CTI Audio Link Interfaccia V
33. amate richiamata 36 Lista chiamate simboli 35 M Mailbox 61 Mailbox funzioni hotel 115 Malfunzionamenti 133 Menu 11 130 Messa in funzione telefoni IP 15 Messaggi 60 126 Messaggi di stato 12 Messaggi sul display 126 Messaggio all ospite 116 Messaggio di testo 61 62 Messaggio Info 12 MFV 25 Minuscole 129 Modifica delle impostazioni 79 Modulo DSS 107 Modulo DSS funzioni hotel 113 MSN 19 22 38 41 47 Mute 19 N Non Disturbare 71 Non disturbare eccezioni 93 Note capitoli importanti 7 Note importanti 4 Numeri di telefono su tasti 72 Numero telefonico a tasto meta 75 O Occupato 23 Open Source 6 Ora 98 P Panoramica 9 120 Panoramica menu 130 Partner 65 76 137 Index Partner ai tasti 76 Passo progressivo 87 Password 98 Password utente 98 Pick up 19 PIN Web Browser 103 Pi collegamenti 26 Posti operatore 95 96 97 Prefisso urbano 21 22 Procedura interruzione 11 Programmazione 11 Protezione 58 R Registrazione 16 Registrazione telefono IP 16 Regole basilari 11 Ricerca di un nome 47 Ricerca gatekeeper 16 Ricerca guasti 133 Ricezione minimail 61 Richiamare 36 Richiamata 27 Richiamata automatica 23 Richiamata linea 24 Richiamata automatica 23 Rimemorizzazione del numero telefonico 48 49 Rinvio di chiamata a eccezioni 93 Riparazioni 5 Ripetizione selezione 23 Ripetizione selezione automatica 81 82 Ripetizione selezione numero 82 Risposta a chiam
34. amp wx Confermare la selezione 36 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Cancellazione automatica di immissioni possibile impostare la cancellazione automatica delle immissioni della lista chia mate dopo un determinato tempo Singole immissioni possono essere protette dalla cancellazione Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu cancellare dopo Sul bordo destro della finestra potete vedere il tempo al cui scadere vengono cancellate automatica mente le nuove immissioni della lista chiamate o 7 Eventualmente premere ripetutamente fino a che non appare il tempo deside rato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld 1 e La nuova impostazione riguarda solamente le nuove immissioni nella lista delle chiamate e non influisce sulle immissioni precedenti e Potete selezionare i seguenti tempi 10 minuti 1 ora 1 giorno 1 settimana 1 mese o dis Protezione di singole immissioni da cancellazione automatica Premere il tasto funzione Lista chiamate Y Navigare fino all immissione che desiderate proteggere ad es 0069123456 tx Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu non cancellare automaticamente tx Confermare la selezione Da questo momento questa immissione non viene cancellata au
35. ancellare l autoassegnazione per un altro utente se il proprio telefono stato abilitato a farlo dal Servizio Assistenza Avaya De 3 Cancellazione dell autoassegnazione dell utente pertinente Impostazioni Per l impostazione di diverse funzioni del telefono quali ad es il servizio notte EURO Euro gt Val Nazionale Commuta il display addebiti fra Euro e valuta nazionale MCIO Cattura Per la determinazione del numero di telefono di chiamanti esterni non desiderati in centrale dn Conteggio addebiti Per visualizzare gli addebiti per le chiamate 121 Se necessario consultare il manuale Funzioni del telefono e simboli Documentazione addebiti Stampa una documentazione addebiti sulla relativa stampante Questa funzione deve essere impostata dal Servizio Assistenza Avaya Intercettazione Questa funzione permette di rispondere alle chiamate per altri utenti o gruppi sul proprio apparecchio agHamns Intercettazione dall utente pertinente dal gruppo pertinente AJAA Esclusione dalla chiamata generale L utente pu escludere il proprio apparecchio dalla chiamata generale HOLD Richiamata nel centralino possibile porre un collegamento in attesa sul centralino Suc cessivamente possibile instaurare un nuovo collegamento utiliz zando lo stesso canale B tE Chiamata interna gruppo Si possono chiamare contemporaneamente tutti gli utenti di un gruppo presta
36. arlo in blocco In questo modo possibile controllare e correggere il numero di telefono digitato Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Selezione diretta Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita 7 Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Disattivare seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Seconda chiamata Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x Modifica dell impostazione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Se si sta conducendo una conversazione ed stata disattivata la seconda chia mata il chiamante trova il segnale di occupato 85 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Codice cliente A ogni chiamata esterna in arrivo e in uscita pu essere attribuito un codice cliente Ad es possibile attribuire la conversazione al numero di progetto o al nu
37. ata per partner 19 Rubrica 46 Rubrica elaborazione di un immissione 48 Rubrica generalit 48 Rubrica nuova immissione 47 Rubrica rimemorizzazione di numero telefonico 49 Rubrica selezione di un immissione 47 S Sblocco telefono 59 Scambio 27 Seconda chiamata 20 138 Index Seconda chiamata disattivazione 85 Selezione a toni 25 Selezione blocco 85 Selezione diretta 85 Selezione lingua 71 Selezione passante funzioni hotel 117 Selezione con il modulo DSS 108 Selezione dalla rubrica 47 Servizio giorno 95 Servizio notte 64 96 Simboli 121 Simboli lista chiamate 35 Sollecito 25 Sopprimere la visualizzazione del numero chiamante 84 Statistiche 99 Status 12 T Tasti 10 120 Tasti display 12 13 Tasti funzione assegnazione 73 Tasti funzione possibili funzioni 121 Tasti assegnazione 73 Tasti assegnazione di funzioni 74 Tasto Meta 22 75 Telefonare comodamente 8 Toni ricevitore 128 Toni suoneria 128 Tono chiamata 71 Tono di segnalazione 71 vV VIP Call 86 Visualizzazione numero telefonico 12 Vivavoce 32 Vivavoce automatico 80 83 Vivavoce cuffia 89 volume 69 Volume cuffia 90 WwW Web Browser 102 139 2006 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 990 06 06 15 R2 3 it AVAYA Avaya GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505
38. ate DPE IG L0 Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 Y Ricercare eventualmente un testo standard Confermare eventualmente la selezione 2 2 18 3 Inserire o integrare qualunque testo x Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico in ogni giorno della settimana prefissato e viene visualizzato il testo inserito Ld 1 e La segnalazione appuntamento normalmente attivata da luned a venerd e Con Gior possibile selezionare tutti i giorni della settimana per la notifica appuntamenti Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 53 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Disattivare il segnale di appuntamento Quando si raggiunge la data e l ora dell appuntamento impostato il telefono emette un segnale F Cercare il relativo appuntamento ad es Appuntam 1 Viene visualizzato il testo del messaggio se stato precedentemente impostato tox 7 Confermare l appuntamento Il segnale viene disattivato e sul display non viene pi visualizzato il testo del messaggio Cancellazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia amp x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare t
39. bile accogliere immediata mente una nuova conversazione 83 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Visualizzazione del numero chiamante possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda E Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Nr chiamante tx Eventualmente premere pi volte il tasto per l impostazione desiderata dis per disattivare completamente la visualizzazione del numero di telefono e Propri per inviare il proprio numero di linea secondaria ad es 7505 12 Master per inviare il numero di telefono dell azienda es 7505 0 a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld e Questa caratteristica funzionale deve essere supportata dal gestore di rete e Potete sopprimere la trasmissione del numero utente anche solo per la chiamata successiva Chiamata Anonima pag 25 84 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Selezione diretta Impostando questa funzione su dis possibile inizialmente digitare completa mente un numero di telefono e poi selezion
40. bilito Si viene cos collegati con il primo utente che risponde alla chiamata KEYP Tastierino Attiva la funzione del tastierino r dde dde da Conversazione a catena Al termine della conversazione un chiamante esterno che trasfe rite torna sempre da voi Potete quindi ritrasferirlo a un altro col legamento CONF Conferenza Introduce una conferenza 12534 1 Codice cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un progetto o il numero di un ordine Fascio di linee Occupa una linea nel relativo fascio 3 14 Fascio di linee Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel relativo fascio e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa Fascio di linee abilitato Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa 122 Se necessario consultare il manuale Funzioni del telefono e simboli A DTMF A B C D Per la segnalazione del tasto DTMF A B C D EA Messaggi Quando si desidera inviare un messaggio agli utenti del proprio impianto telefonico HONE i l Alla prossima chiamata in uscita mostra allutente chiamato que sto MSN Di Servizio notte 1 2 3 Per inserire e disinserire il servizi
41. d es 04081450 per il 4 8 alle ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard amp te 7 Confermare eventualmente la selezione L E BEE Inserire o integrare qualunque testo amp a 7 Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito 1 e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 52 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento ricorrente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento ricorr amp x Confermare la selezione Viene visualizzata l iniziale di tutti i giorni della setti mana per i quali deve essere valido l appuntamento ricorrente Y Selezionare eventualmente un giorno della settimana per modificare le imposta zioni standard tx Confermare la selezione L impostazione per questo giorno stata modificata e l iniziale del giorno corrispondente scompare o appare F Selezionare eventualmente altri giorni della settimana tx Confermare eventualmente la selezione L impostazione per questi giorni ven gono cambi
42. dei tasti display Sul display sono riportate le funzioni correnti d L Il Servizio Assistenza Avaya in grado di modificare il numero di livelli max 5 per i tasti display 13 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Immissione di un testo possibile inserire con i tasti numerici anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica telefonica personale Le lettere si trovano sui tasti numerici Il telefono commuta automaticamente sull inserimento di lettere e simboli quando necessa rio Esempio immissione del nome JOHN 5 Premere una volta il tasto JKL Sul display appare J Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra 6 6 6 Tre volte il tasto MNO Sul display appare Jo Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra GHI rar Due volte il tasto GHI Sul display appare JOH Attendere brevemente finch il cursore non si sposta a destra el iel Due volte il tasto MNO Sul display appare JOHN Cancellazione delle lettere per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato Per commutare tra lettere maiuscole e minuscole Premere il tasto per passare da lettere maiuscole a minuscole e viceversa Inserimento caratteri speciali Non tutti i caratteri possibili si trovano sui tasti numerici Cercate nellaTabella dei caratteri pag 129 14 Util
43. dera impostare sul tasto ad es Conteggio addebiti to Confermare la selezione _ 1 e Con i tasti freccia possibile visualizzare l assegnazione di tutti i tasti funzione liberamente programmabili e L assegnazione dei tasti funzione Vivavoce Muto Menu Ripetizione Selezione e Richiamata Consultazione fissa ed essi non possono essere modificati e Per ogni funzione ora possibile impostare un tasto funzione Se si assegna l utente a un nuovo tasto partner il vecchio tasto partner viene automaticamente cancellato e Le funzioni possono essere assegnate soltanto ai tasti display del primo livello tasti display a cui sono state assegnate delle funzioni sono identificati da un trian golo nero nell angolo superiore destro Se questo triangolo non pieno la fun zione attivata 74 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Assegnazione di mete ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Y Navigare fino al tasto funzione che si desidera modificare o riassegnare tx Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu Tasto Meta tx Confermare la selezione Vengono visualizzati i numeri di telefono o i nomi c
44. e e telefonata normale diodo luminoso spento In tal modo la conversazione non viene mai conclusa e Se tuttavia il ricevitore deposto la conversazione si conclude quando viene pre muto un tasto 33 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Se non si risponde a una chiamata esterna questa viene memorizzata nella lista delle chiamate con l indicazione dell ora e della data E possibile visualizzare la lista in qualsiasi momento e richiamare i numeri indicati possibile registrare nella lista chiamate anche altre immissioni quali chiamate interne o conversazioni con chiamanti esterni La lista comprende le 10 immissioni pi recenti Simboli nella lista chiamate pag 35 Selezione di un immissione della lista chiamate pag 36 Cancellazione di un immissione pag 36 Cancellazione di tutte le immissioni pag 36 Cancellazione automatica di immissioni pag 37 Immissioni ulteriori nella lista chiamate pag 38 34 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Simboli nella lista chiamate Esempio di immissione nella lista chiamate 06975056666 12 06 17 13 2 i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Significato Nuova immissione non ancora visionata Immissione gi visualizzata una volta Conversazione tenuta con un chia mante esterno 06975056666 Numero telefonico del chiamante Liszt Nome del chiamante i Identificazione di una chiamata interna
45. e al primo interlocutore oppure e Premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocut ore Estensione della conferenza a un altro utente Mentre si conduce una conferenza telefonica F Navigare sino alla voce di menu Ampliare conferenza to Confermare la selezione woz 0 19 Digitare il numero di telefono del nuovo utente Quando si collegati all utente possibile parlare immediatamente con tutti i parte cipanti alla conferenza Ld 1 possibile creare conferenze con fino a 9 utenti interni e Alle conferenze con partecipanti esterni possono partecipare sempre soltanto 3 utenti 29 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Collegare tra di loro i partner della conferenza Durante la conferenza de Abbassare il ricevitore Conclusione della conferenza Durante la conferenza Tutti i partner de Abbassare il ricevitore 30 Telefonare come di consueto Telefonare senza ricevitore L utente pu attivare l altoparlante di questo telefono per sentire la voce dell interlo cutore in tutta la stanza Inoltre si possono effettuare chiamate in vivavoce In questo caso non necessario Sganciare il ricevitore E inoltre possibile inserire il modo vivavoce anche nel corso di una telefonata continuando cos a parlare con il ricevitore deposto Amplificazione della voce dell inter
46. e di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu desiderato E Aumentare o ridurre l impostazione Vengono emessi subito i nuovi squilli per la verifica F Passare eventualmente ad altre voci di menu e modificare le impostazioni x Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate 5 1 e II menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e e possibile modificare ogni impostazione premendo i tasti numerici corrispondenti all impostazione desiderata Per ripristinare le impostazioni originarie di Acustica e Contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 69 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione vivavoce Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica toa Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu vivavoce n eo Aumentare o ridurre l impostazione Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate
47. e durante una conversa i zione o chiamata con il Vivavoce Chiam Ent atti vato Segnale appuntamento il termine scaduto 1 Se non si desidera essere disturbati si pu disattivare la suoneria pag 71 Toni nel ricevitore Tono durante un collegamento di inclusione pag 24 Tono di conferma conferma una nuova imposta zione Tono di selezione speciale Viene emesso al posto del suono di selezione standard se stato inserito il servizio notte o attiva una deviazione delle chia mate il telefono disattivato o sussiste la funzione di non disturbare 128 Se necessario consultare il manuale Tabella dei caratteri Con i tasti numerici possibile inserire anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica Il telefono commuta automaticamente sull inserimento alfabetico se necessario Una descrizione generale su come inserire i caratteri riportata alla voce Immis sione di un testo pag 14 Con il tasto si passa da lettere minuscole a maiuscole e viceversa toggle Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 I gt 1 ti i i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g d i i 5 J K L 5 j k I 6 M N O 6 N m n n O 7 P Q R S 7 p q r S 8 T U V 8 t u v
48. e pu essere a sua volta collegata nella maniera consueta ad un altro telefono o cabina telefonica Inoltro pag 27 Qui il cliente pu ascoltare la propria casella vocale premendo il tasto asterisco Premere il tasto della stanza desiderata ad es 101 L ospite si gi congedato Tutti i messaggi eventualmente non ancora ascoltati sono cancellati 115 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception Premere il tasto Messaggi Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Sul display del telefono in camera appare la scritta Messaggio Se il telefono della stanza non ha un display si illumina il diodo luminoso per la segnalazione della chia mata Se l ospite richiama la scritta Messaggio scompare oppure il diodo luminoso si spegne Per cancellare nuovamente il messaggio Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 116 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Selezione passante alle stanze Impedimento della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione de
49. e se si desidera utilizzare la cuffia collegata Vivavoce automatico dopo la selezione pag 80 Linea alla selez pag 80 Linea allo sgancio pag 81 Numero delle ripetizioni pag 81 Ripetizione di selezione ogni x secondi pag 82 Vivavoce automatico per chiamata in entrata gt pag 83 Visualizzazione del numero chiamante pag 84 Selezione immediata gt pag 85 Disattivare seconda chiamata pag 85 Codice cliente pag 86 VIP Call pag 86 Passo progressivo pag 87 Chiamata generale pag 88 Conversazione a catena pag 91 Filtro chiamate gt pag 93 Impostazione cuffia gt pag 89 79 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico dopo la selezione Se si chiama un utente esterno possibile impostare il telefono in modo da commu tare automaticamente su vivavoce Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menuAuto vivavoce Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Linea alla selez possibile assegnare automaticamente una linea a ogni s
50. elezione con il ricevitore riagganciato In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione pre ventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea alla selez Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato L Se avete attivato Linea alla selez prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione 80 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Linea allo sgancio possibile occupare automaticamente una linea ogni volta che si solleva il ricevi tore In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione preventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea allo sgancio Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita x Disinserimento o inserimento della
51. emollienti a causa delle quali i piedini dell apparecchio potrebbero lasciare tracce indesiderate sulla superficie dei mobili Avaya declina ogni responsabilit per danni di questo tipo Consultare assolutamente i seguenti capitoli del manuale Consultare in ogni caso i seguenti capitoli del manuale Qui vengono illustrati tutti i componenti del telefono Vengono descritti tutti i comandi del telefono Panoramica sul telefono pag 9 Regole basilari per l impiego pag 11 Messa in funzione del telefono pag 15 I e Questa barra di informazione si trova spesso alla fine di un capitolo Essa contiene informazioni supplementari che aiutano a utilizzare meglio le funzioni Utilizzo del telefono Note importanti Funzioni supplementari Le funzioni contrassegnate da non rientrano nella fornitura standard del telefono possibile che siano bloccate o che non siano disponibili altre funzioni in base al software di sistema utilizzato Per utilizzare le funzioni disabilitate contattare il vostro assistente di sistema telefonare ma comodamente Le seguenti impostazioni possono essere effettuate subito o durante le prime telefo nate Il volume pag 69 della suoneria del ricevitore e le impostazioni per il Viva voce pag 70 all ambiente circostante Adattare il contrasto del display pag 69 alle condizioni di luce presenti nel proprio ambiente Selezionare in quale Lingua pag 71 devono compar
52. er Beep Chiamata per un partner pag 66 Accettare chiamata per un partner pag 66 Informazioni sui partner mediante i tasti display gt pag 66 Attivazione del Partner Beep gt pag 67 1 e Si possono impostare come tasti partner tutti i tasti funzione liberamente pro grammabili e i primi 10 tasti display primo livello 65 Funzioni comfort Collegamento telefonico con partner Chiamata per un partner Premere il tasto per il partner desiderato Sollevare il ricevitore Accettare chiamata per un partner Il telefono di un partner squilla e la relativa spia lampeggia Premere il tasto partner e attendere che il proprio telefono suoni pa Sollevare il ricevitore Informazioni sui partner mediante i tasti display Nei campi del display vengono visualizzate le seguenti informazioni Il partner libero Bach Bach Il partner ha impostato la deviazione delle chia mate verso Bach lt Il partner impostato come meta di una devia zione di chiamata Bach Partner occupato conversazione o ricevitore sollevato il nome viene visualizzato allinverso Bach t Il partner riceve una chiamata dall interno in alternanza lampeggiano entamente nome e campana Bach 2 Il partner riceve una chiamata dall esterno in alternanza lampeggiano velocemente nome e campana 66 Funzioni comfort Collegamento telefonico con partner Attivazione del Partner Beep Premere i
53. erale att oppure no dis amp a 7 Attivazione e disattivazione della chiamata generale Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 88 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Impostazione cuffia possibile impostare se si desidera utilizzare una cuffia collegata Per una cuffia collegata all Headset Link o allo AEI Headset Link potete impostare il volume standard Riascolto e segnale di sveglia possono essere impostati per tutte le cuffie Ld 1 e Indicazioni sul uso della cuffia pag 109 sono riportate al capitolo Apparecch iature supplementari Cuffia Accensione e spegnimento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia Sul bordo destro della finestra trovate o la posizione link in cui potete usare una cuffia collegata ad es posizione 1 o non usarla dis x Eventualmente premere pi volte Selezionare la posizione link in cui inserito il link con la cuffia collegata oppure impostare l uso della cuffia su dis a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld L___ e Se avete at
54. erni ripetizione della selezione e i numeri di telefono usati di frequente con l ausilio dei tasti display Se non si raggiunge un interlocutore esterno possibile effettuare automaticamente la selezione del numero fino a 10 volte Se un collegamento interno occupato oppure se tutte le linee principali sono occu pate possibile farsi richiamare automaticamente non appena la linea di nuovo libera In caso di comunicazioni urgenti possibile inserirsi in una conversazione all interno dell impianto Se l interlocutore esterno non deve vedere chi lo sta chiamando possibile effet tuare anche la chiamata anonima Chiamare un numero interno dell impianto pag 22 Chiamare un numero telefonico esterno pag 22 Chiamata premendo un tasto pag 22 Ripetizione selezione pag 23 Ripetizione automatica del numero telefonico pag 23 Quando occupato richiamata automatica pag 23 Cancellazione richiamata automatica pag 24 Richiamata linea pag 24 Inserirsi in una conversazione esterna inclusione pag 24 Sollecito pag 25 Chiamata Anonima pag 25 Postselezione DTMF a toni pag 25 e Alcuni impianti telefonici per le chiamate esterne richiedono un particolare numero identificativo da selezionare preventivamente il cosiddetto prefisso urbano Talvolta necessario anche inserire una breve pausa la cosiddetta pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolge
55. esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico Se si desidera inserire un numero interno prima dell immissione necessario selezionare e confermare la voce di menu numero chiamata interna 49 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti possibile utilizzare il telefono per farsi ricordare appuntamenti importanti possi bile immettere ben tre appuntamenti In tal caso possibile decidere se si vuole che il promemoria avvenga un giorno per pi giorni oppure ogni giorno Il giorno dell appuntamento viene emesso un segnale acustico e sul display appare il messaggio immesso dall utente per questo appuntamento possibile eliminare singolarmente gli appuntamenti inseriti Visualizzazione appuntamento gt pag 51 Registrazione dell appuntamento odierno pag 51 Registrazione di un appuntamento unico pag 52 Registrazione di un appuntamento ricorrente pag 53 Disattivare il segnale di appuntamento pag 54 Cancellazione appuntamento pag 54 Determinazione appuntamento per altri gt pag 54 50 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Visualizzazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati 1 e Gli appuntamenti scaduti vengono cancellat
56. evete una chiamata deviata in caso di connessione multipla viene visualiz zato anche il numero di telefono MSN che il chiamante ha composto 41 Funzioni comfort Deviazione chiamate Deviazione di chiamate per un altro telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Deviazione chiamate t 7 Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Deviaz per amp x Confermare la selezione EERE Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 ta Acquisizione immissione GHI GENE Digitare il numero di telefono interno o esterno dell utente a cui devono giungere le chiamate deviate p e 4712 Prima di un numero telefonico esterno dovete comporre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato amp wx Confermare la selezione Viene visualizzata la deviazione chiamata attivata a Uscire dal menu Presso i display di entrambi gli utenti partecipanti appaiono le indicazioni di stato Deviaz a 4712 ovvero Deviaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la deviazione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato a 1 Se i numeri di telefono inseriti sono memorizzati nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del rela
57. gare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Ripetere tutte In parentesi riportato il tempo attualmente impostato che trascorre fra due ripetizioni di selezione tx Eventualmente premere pi volte per selezionare il tempo tra ripetizioni di sele zione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata d 1 possibile selezionare come tempi 15 30 60 90 o 120 secondi 82 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico per chiamata in entrata Impostando questa funzione il telefono accoglie automaticamente ogni chiamata interna In caso di chiamata viene emesso un breve segnale acustico possibile parlare immediatamente con il chiamante tramite vivavoce senza dover premere alcun tasto e senza dover sollevare il ricevitore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tw Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu vivavoce Chiam Ent Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita t 7 Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato i e Quando l interlocutore chiude la conversazione possi
58. he sono memorizzati nella rubrica telefonica personale Y Navigare sino alla meta che si desidera assegnare a questo tasto amp a 7 Confermare la selezione Da questo momento con questo tasto possibile chiamare la meta Ld 1 e Le prime immissioni nella rubrica telefonica a partire dai numeri di destinazione 900 vengono assegnate automaticamente anche ai Tasti display pag 47 In questo modo vengono riempiti tutti i livelli disponibili a partire dal secondo e Se il numero di livelli con tasti display non sufficiente rivolgersi al Servizio Assi stenza Avaya 75 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Associazione di linee ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione amp x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Y Navigare fino al tasto funzione che si desidera modificare o riassegnare t x Confermare la selezione del tasto F Selezionare la linea che si desidera associare al tasto funzione ad es Linea 2 amp x Confermare la selezione D ora in poi con questo tasto possibile assegnare la linea 2 Assegnazione di partner ai tasti possibile assegnare dei partner ai tasti funzione Il diodo luminoso se presente indica lo stato del telefono Maggiori informaz
59. hiamata al fine di parlare preventivamente da soli con lui Consultazione intermedia richiamata pag 27 Conversazione alternata con due interlocutori Scambio pag 27 Inoltro di un chiamante pag 27 Inoltro di un secondo chiamante gt pag 28 Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione pag 28 Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione mediante richiamata gt pag 29 Estensione della conferenza a un altro utente pag 29 Collegare tra di loro i partner della conferenza pag 30 Conclusione della conferenza pag 30 26 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Consultazione intermedia richiamata Durante la telefonata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare woz 0 L9 Digitare il numero di chi si vuole consultare Eseguire la conversazione di richiamata Premere nuovamente il tasto funzione Richiamata Consultazione La conversa zione di richiamata viene conclusa e si torna a parlare con il primo interlocutore I 1 possibile chiamare l utente di richiamata anche con un tasto funzione se quest ultimo stato impostato come tasto partner oppure ad esso stato asse gnato il suo numero di telefono tasto Meta Conversazione alternata con due interlocutori Scambio Si desidera parlare con un interlocutore in attesa ad esempio 06975058 F Navigare
60. i Vivavoce Ascolto Amplif Mentre conversate con la cuffia potete attivare l ascolto amplificato sul telefono oppure attivare anche il vivavoce tramite il telefono Attivazione dell ascolto amplificato F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif att amp wx Confermare la selezione In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento disattivazione F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif dis Confermare la selezione Attivazione del vivavoce F Navigare fino alla voce di menu Vivavoce x Confermare la selezione Sentite il vostro interlocutore attraverso l altoparlante dell alloggiamento del telefono e potete conversare a mani libere attraverso il micro fono incorporato La cuffia disattivata disattivazione Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Ora conversate nuova mente attraverso la cuffia 111 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Negli alberghi medio piccoli e nelle pensioni possibile fare uso delle funzioni hotel Il vostro assistente di sistema allaccia a questo scopo fino a tre moduli DSS Questo permette di esplicare le pratiche di registrazione e congedo degli ospiti con trollare i loro addebiti impedire la teleselezione in camera offrire il servizio di sveglia e cos via inoltre possibile far collegare all impianto telefonico una stampante per la stampa degli addebiti e delle r
61. i dalla lista appuntamenti Registrazione dell appuntamento odierno Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu oggi ta Confermare la selezione GHI JKL 01 4 5 0 Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 Y Ricercare eventualmente un testo standard tx 7 Confermare eventualmente la selezione 2 2 3 3 Inserire o integrare qualunque testo ta 7 Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito a e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 51 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento unico Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu amp x Confermare la selezione GHI TW GHI WL si c n LO 4 0 8 1 4 5 0 Inserire data e ora in formato giorno mese ora minuti senza caratteri intermedi a
62. iche di congedo degli ospiti 113 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Esecuzione del check in Premere il tasto Check in Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 Ora vengono proposte diverse lingue per i menu di visualizzazione del telefono dell ospite F Cercare la lingua desiderata p e English amp x Confermare la selezione L ospite registrato menu di visualizzazione del telefono dell ospite e gli annunci di una casella vocale se presente saranno nella lingua selezionata Ld 1 e Con il Check in l ospite riceve la completa abilitazione urbana La memoria degli addebiti dell ospite precedente viene cancellata Il tasto si illumina Check out Premere il tasto Check out Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 Se il tasto si spegne Non ci sono addebiti di chiamata e sono stati ascoltati tutti i messaggi della casella vocale dell ospite Il Check out concluso Se il tasto lampeggia Ci sono degli addebiti di chiamata o sono presenti dei messaggi per l ospite non ancora ascoltati possibile richidere gli addebiti pag 115 e fare ascoltare i messaggi pag 115 all ospite Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Ld 1 e Con il Check out vengono cancellati le chiamate di sveglia la deviazione delle chiamate e le richiamate per l ospite interessato La selezione pa
63. ichieste del servizio di sveglia Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS pag 113 Esecuzione del check in pag 114 Check out pag 114 Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception pag 116 Selezione passante alle stanze pag 117 Collegamento ospite ospite pag 118 Determinazione del limite degli addebiti pag 119 Sveglia ospiti pag 120 112 Funzioni hotel Ampliamenti per il telefono Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS 1 Altri tasti tasti di selezione diretta per ospiti 2 Exit 3 Limite addebiti per interrompere un operazione Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei tele foni nelle stanze L ospite pu effettuare solo un determinato numero di chiamate fino al raggiungimento del limite addebiti impostato sull impianto telefonico 4 Impedimento della comunicazione da ospite a ospite un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attra verso il telefono situato nelle loro stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centralino 5 Messaggi 6 DUWA impedimento della selezione pas sante il centralino pu inviare un messaggio al telefono di una stanza un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite mediante la teleselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 7 Check in Check out per la registrazione e le prat
64. ico dellutente che ha attivato la deviazione costi sono a carico del chiamante fino al centralino e Le unit di conversazione della deviazione non vengono conteggiate all interno dell impianto telefonico Integral Deviazione chiamate modifica fascio Sul menu di stato YCercare la voce di menu Deviazione fascio es Deviaz fascio 1 069392751 amp x Confermare la selezione EP IE Inserimento di ulteriori cifre ed eventuale modifica del numero di telefono nel modo usuale amp x 7 Attivare la deviazione fascio verso un nuovo numero esterno 45 Funzioni comfort Impiego della rubrica La rubrica telefonica composta da una parte personale e da una parte centraliz zata Nella rubrica telefonica personale si possono memorizzare fino a 100 numeri di tele fono con il nome che saranno disponibili soltanto sul proprio telefono possibile selezionare le immissioni velocemente e con facilit possibile modificare perso nalmente le voci nella rubrica telefonica Nella rubrica telefonica centrale sono memorizzati fino a 800 numeri con il relativo nome per tutti gli utenti E possibile inserire e modificare tali immissioni se si dispone della relativa abilitazione Selezione di un immissione dalla rubrica telefonica pag 47 Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica personale pag 47 Modifica delle immissioni nella rubrica telefonica pag 48 Registrazione del numero di ripetizione selezione
65. ile impostare i posti operatore speciali per il servizio notte Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 o 2 3 te Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare il servizio notte F Solo per connessione multipla passare ai numeri MSN per i quali si desidera impostare il posto operatore tx Confermare la selezione M1 3 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 41 2 1 4 Eventualmente inserire altri due connessione multipla quattro numeri interni di apparecchi da registrare come posti operatore per questo servizio notte P Eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea seguente e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 e Sono possibili 3 diversi servizi notte Inserimento del servizio notte MenuServizio notte pag 64 e Le abilitazioni urbane diverse per il servizio notte devono essere programmate ad hoc vedi Manuale Integral possibile programmare i tempi in cui l impianto debba attivare automaticamente il servizio notte vedi Manuale Integral e Modifica dei posti operatore impostati inserire semplicemente i nuovi posti ope
66. imboli 4 Fi Tono di segnalazione dis Disattiva il tono per la successiva chiamata o un determinato tempo GLI Apriporta Attiva il relativo contatto esterno Utilizzare soltanto con lappa recchio supplementare Trasferta z Prepara la trasferta dell interlocutore attuale ali Deviazione esterna Prepara la trasferta dell interlocutore esterno attuale ad un altro interlocutore esterno Lanla Statistiche Informazioni statistiche sul telefono 125 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Qui riportata una panoramica di importanti messaggi a display e di stato Vengono riportate indicazioni standard e messaggi in caso di impostazioni speciali Altro utente Per memorizzare un numero di telefono per un altro utente operazione possibile soltanto se si stati abilitati a farlo dal servizio assistenza Avaya Occupato Il numero selezionato occupato Fascio Per occupare una linea di un determinato fascio Fascio occupato Tutte le linee del fascio selezionato sono occupate Fascio privato Per l occupazione di una linea in un fascio riservato all utente medesimo Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che normalmente vengono richieste da altri utenti Terra Flash Selezionare questa voce di menu quando collegato un primo impianto che richiede il tasto di terra per ottenere la linea dal centralin
67. individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Con il telefono T3 Classic possibile eseguire molte impostazioni sull impianto Tali impostazioni valgono per tutti i telefoni dell impianto Per ogni linea principale possibile determinare quali telefoni debbano suonare quando giungono chiamate esterne senza selezione passante p es 7505 0 Questi telefoni vengono definiti posti operatore di questa linea principale In caso di connes sione multipla queste impostazioni possono essere stabilite per ogni numero MSN possibile impostarlo per il normale impiego quotidiano servizio giorno tre diverse varianti notturne servizio notte 1 3 e come deviazione a tempo possibile modificare data e ora globalmente per l intero impianto possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono statistiche sul traffico 94 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio giorno possibile impostare un posto operatore per ogni linea esterna Il posto operatore pu essere costituito da un numero massimo di 3 connessione multipla 5 telefoni Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema tx Conferma
68. inosi 77 Disattivare il segnale di appuntamento 54 Disattivazione della deviazione 42 Disattivazione della deviazione chiamate 42 Disattivazione suoneria 71 Display 12 Display in stand by 12 E esterne 21 66 Esterno 21 Etichetta con dicitura 78 F Filtro chiamate 93 Fine del turno 64 Funzioni 121 135 Index Funzioni del telefono 121 Funzioni hotel 112 Funzioni sui tasti 72 Funzioni supplementari 8 G Gatekeeper 16 I Immagine dell apparecchio 9 Immettere l appuntamento 51 52 53 54 Immettere numero telefonico 47 49 Immissione di un nome 129 Immissione di un testo 14 Immissione manuale del gatekeeper 101 Impianti telefonici per il telefono 4 7 Impianto 7 Impostazione Vivavoce 70 Impostazioni 8 Impostazioni impianto telefonico 94 Impostazioni IP 101 Impostazioni IP 100 Inoltro 27 28 Inserimento di numero telefonico IP 103 Inserimento in una conversazione estranea 24 inserire PIN 58 Installazione telefono 7 Intercettazione 19 Intercettazione chiamata 19 Interno 21 Interruzione 11 Interruzione dell immissione 11 Invio messaggi 61 62 L LED 77 Lettere 129 Lettere maiuscole 129 Lettere su tasti 14 Licenza 6 Limite addebiti funzioni hotel 119 Linee 76 Lingua 17 68 Lingue del manuale utente 5 136 Index Link 105 Lista chiamate 34 Lista chiamate cancellazione 36 Lista chiamate cancellazione automatica 37 Lista chiamate immissioni supplementari 38 Lista chi
69. ioni sullo stato del suo telefono vi ven gono fornite se assegnate un tasto display pag 66 al partner Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tx Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Y Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare amp x Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu Partner amp x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli utenti interni F Selezionare l utente il cui numero deve essere assegnato a questo tasto amp x Confermare la selezione L utente ora impostato come partner ed raggiungi bile direttamente tramite questo tasto 76 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Tasti funzione con diodo luminoso Il telefono dispone di 6 tasti funzione programmabili con indicazione a diodo lumi noso Il diodo luminoso mostra lo stato attuale della funzione del tasto Ad es pos sibile vedere se la relativa funzione attivata o disattivata Indicazione diodo luminoso su tasti funzione Funzione Diodo luminoso Lista chiamate acceso Immissioni lampeggia nuove immissioni Deviazione da a acceso Deviazione chiamate attiva Chiamata Anonima acceso attivo Appun
70. ire i testi sul display Sono disponibili le lingue tedesco inglese e francese Memorizzare i numeri di telefono utilizzati pi frequentemente in una Rubrica gt pag 46 possibile modificare personalmente le voci nella rubrica telefonica Smaltire in modo corretto i vecchi dispositivi l ambiente Vi ringrazia Questo simbolo contrassegna vecchi apparecchi elettrici ed elettronici che possono contenere sostanze pericolose per l uomo e per l ambi ente Ecco il motivo per cui non devono essere smaltiti insieme ai comuni rifiuti domestici Onde proteggere l ambiente sono stati creati dei punti di raccolta pubblici idonei allo smaltimento di questi apparecchi elettrici ed elettronici Per evitare la diffusione di queste sostanze nell ambiente e ridurre l impatto sulle risorse naturali esiste anche la possibilit di aderire all iniziativa per la restituzione di apparecchi vecchi Avaya Nell ambito di questa iniziativa gli apparecchi vecchi vengono sottoposti ad un recupero dei materiali a regola d arte che permette il riciclaggio dei singoli componenti Utilizzo del telefono Panoramica del T3 IP Classic 1 10 11 2 Display Commutatore di livello per tasti display Tasto Clear Tasti freccia per la navigazione sul display Tasto OK Tasto Escape Tasti numerici con lettere Tasti funzione alcuni con diodo luminoso Tasti volume contrasto Chiamata gt o NI oaa A ofl
71. izzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Vi preghiamo di osservare le seguenti indicazioni durante la messa in funzione di un telefono IP Collegamento e registrazione del telefono solo T3 IP pag 16 Selezionare la lingua per la procedura di Iregistrazione e per le impostazioni IP gt pag 17 Logout dal telefono pag 16 1 Impostazioni specifiche IP gt pag 100 vengono descritte in capitoli separati 15 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Collegamento e registrazione del telefono solo T3 IP Dopo l allacciamento al LAN Local Area Network e all alimentazione di energia elettrica solo se il telefono non viene alimentato dal LAN sul telefono si attiva prima il software e poi si avvia automaticamente la ricerca del gatekeeper respon sabile dell autorizzazione all accesso Di norma il gatekeeper viene trovato In que sto caso compare la finestra di registrazione woz ABC 2 19 Immettere il numero interno F Navigare fino alla voce di menu inserire PIN 10 KO 0 0 Digitare il PIN L impostazione di fabbrica 0000 amp x Confermare la selezione Al termine compare il display in stand by Ora siete raggiungibili anche al numero telefonico che avete immesso numero interno aL___ e possibile modificare la lingua per la procedura di registrazione pag 17 e Il PIN perla registrazione identico al PIN con cui
72. l tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Partner Beep to 7 Confermare la selezione Sul display lampeggiano tutte le indicazioni partner per cui attivato il Partner Beep Viene alternata la visualizzazione del nome e di una campana Premere i tasti partner per attivare o disattivare il Partner Beep per questi part ner a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 67 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua possibile modificare a piacere le impostazioni acustiche e il contrasto del display possibile disattivare la suoneria possibile cambiare la lingua dei testi display tramite l impostazione lingua Sono disponibili le lingue tedesco inglese francese e italiano Impostazione dell acustica e del contrasto pag 69 Impostazione vivavoce pag 70 Non Disturbare pag 71 Impostazione della lingua pag 71 68 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione dell acustica e del contrasto possibile adattare rapidamente display e toni del proprio telefono alle mutevoli condizioni ambientali es riflesso del sole rumori di opere di riparazione Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voc
73. la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze i e Quando la comunicazione da ospite a ospite bloccata un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attraverso il telefono situato nelle stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centralino 118 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Determinazione del limite degli addebiti Inserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Disinserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Si illuminano i tasti di tutte le stanze per i cui apparecchi telefonici attivato il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze a 1 e Quando per una stanza attivato il limite addebiti ospite interessato pu effet tuare soltanto il numero di scatti corrispondente al limite impostato e Non appena un ospite ha raggiunto il valore impostato viene emesso un segnale acustico Pu portare a termine la conversazione in atto ma non gli viene per messo di comporre altri numeri di chiamata esterni Sul telefono della reception appare un messaggio che segnala che q
74. lla selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Si illuminano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere raggiunti direttamente Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Ld 1 e Quando la selezione passante ad un stanza bloccata un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite della stanza mediante la tel eselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 117 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Collegamento ospite ospite Impedimento della comunicazione da ospite ad ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Si illu minano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere raggi unti direttamente dai telefoni di altre stanze Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo
75. locutore ascolto amplificato pag 32 Effettuare una chiamata con il ricevitore abbassato vivavoce pag 32 Continuare a telefonare con il vivavoce e il ricevitore abbassato pag 32 Vivavoce Continuazione della conversazione con il ricevitore pag 33 Vivavoce conclusione della conversazione pag 33 Consigli per ascolto amplificato e vivavoce pag 33 31 Telefonare come di consueto Telefonare senza ricevitore Amplificazione della voce dell interlocutore ascolto amplificato Mentre si telefona con il ricevitore sollevato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso si accende In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento 1 e tasti e consentono di impostare il volume degli altoparlanti e L altoparlante pu essere nuovamente disattivato diodo luminoso spento azio nando due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Effettuare una chiamata con il ricevitore abbassato vivavoce lo l9 Digitare il numero telefonico Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso lampeggia Quando l interlocutore risponde possibile sentirlo in modo amplificato nella stanza e si pu parlare tenendo il ricevitore abbassato 1 e Quando attivata la funzione vivavoce il diodo luminoso vicino al tasto funzione lampeggia Se si desidera effettuare una chiamata
76. mero ordi nante E Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni e Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cod cliente Se gi registrato viene visua lizzato il codice cliente corrente te Confermare la selezione Modificare codice cliente o cancellare con Max a Uscire dal menu Il nuovo codice cliente ora memorizzato Esso viene visualiz zato ad ogni conversazione esterna e 1 e Il codice cliente pu essere richiamato anche durante una conversazione esterna VIP Call Se per il telefono stata impostata una VIP Call possibile rimuovere temporanea mente le chiamate dalla segnalazione VIP Call Le chiamate quindi non vengono pi eventualmente segnalate o verbalizzate su un pager Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu VIP Cal1 Sul bordo destro della finestra indi cato se per il telefono la funzione VIP Call impostata att oppure no dis amp x Disattivare o riattivare temporaneamente la VIP Call Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 86 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali
77. n altro apparecchio sul proprio artHar g Deviaz dall utente pertinente 1 j Z Deviazione a tempo Le chiamate che non ricevono risposta entro un determinato intervallo di tempo vengono automaticamente convogliate su un altro apparecchio 4 Non Disturbare Per non essere disturbati da chiamate nta ND passo progressivo L utente pu escludere il proprio apparecchio dal passo progres sivo siii Blocco telefono Protegge il proprio telefono da utenti non autorizzati Gli altri pos sono comporre su questo telefono soltanto i numeri di emergenza o numeri di chiamata interni it Alimentazione carta stampante degli addebiti Con esso si pu stampare una pagina con la stampante per gli addebiti Questa funzione deve essere impostata dal Servizio Assistenza Avaya Zi Tasto speciale Per il controllo dell hardware Punti di commutazione liberi He Servizio giorno Per disattivare il servizio notte Rubrica AH Richiama la rubrica telefonica T Temporaneamente MFV Procedimento di selezione di multifrequenze ad es per ascoltare i messaggi di una segreteria telefonica QD Appuntamento Permette all utente di impostare il telefono in modo tale che que sto gli rammenti un appuntamento importante 4015 Appuntamento per utente pertinente rE Appuntamento per altri Per inserire un appuntamento per altri utenti del proprio impianto TIM TIM Attiva il mediaserver TIM 124 Se necessario consultare il manuale Funzioni del telefono e s
78. ncella to Confermare la selezione Il tasto ora non ha funzione Etichettatura dei tasti funzione Di standard tutti i tasti funzione sono gi occupati con le funzioni pi utilizzate Accanto alle file dei tasti funzione possibile inserire le relative etichette con le dici ture Le etichette si trovano sul foglio in dotazione S stata modificata l assegnazione dei tasti funzione utilizzare le etichette ancora disponibili del foglio per scriverci manualmente le funzioni corrisponenti 78 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali possibile impostare la modalit standard con cui il telefono instaura un collega mento Fra queste vi sono tutte le impostazioni che aiutano a telefonare con mag giore comodit ad es vivavoce automatico occupazione automatica di linea oppure il numero di ripetizioni di selezione possibile interdire la segnalazione di una seconda chiamata mentre gi in corso una conversazione possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda possibile impostare il telefono anche in modo da non emettere suoneria in caso di segnalazioni di gruppo ad es per le chiamate generali possibile definire delle eccezioni per la funzione Non disturbare Inoltre possibile decider
79. nella rubrica pag 48 Acquisizione dell immissione della lista nella rubrica telefonica pag 49 Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica generale pag 49 46 Funzioni comfort Impiego della rubrica Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica personale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica F Navigare fino alla voce di menu nuova immiss personale tx Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero ND Digitare il numero telefonico tx Confermare il numero ABC ABC DEF DEF 5 2 12 3 38 Inserire un nome tx Conferma del nome e acquisizione completa nella rubrica personale d 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico e Se si desidera inserire un numero interno prima dell immissione necessario selezionare e confermare la voce di menu numero chiamata interna e Le prime immissioni nella rubrica telefonica a partire dai numeri di destinazione 900 vengono assegnate automaticamente anche ai tasti display In questo modo vengono riempiti tutti i livelli disponibili a partire dal secondo Selezione di un immissione dalla rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica ABC aat DEF DEF 2 2 3 3 Inserire una o pi lettere i
80. niziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato pa Sollevare il ricevitore Viene selezionato l utente _ 1 e Cercare l utente desiderato con i tasti freccia Se l impianto dispone di una connessione multipla possibile assegnare ai tasti funzione determinati numeri MSN per la programmazione dei tasti funzione vedi il manuale Immissione di dati Se in caso di chiamate esterne viene premuto uno di questi tasti funzione prima di sollevare il ricevitore al utente chiamato viene trasmesso il numero MSN selezionato 47 Funzioni comfort Impiego della rubrica Modifica delle immissioni nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica aS pc jo Der i2 2 13 3 Inserireunao pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu edit to Confermare la selezione Modificare il numero to Confermare la selezione Modificare il nome amp x Acquisizione di nuove impostazioni 1 e numeri di telefono che sono stati memorizzati in rubrica senza nome sono elen cati alla voce spazio vuoto Registrazione del numero di ripetizione selezione nella rubrica Premere il tasto funzione Ripetizione Selezione F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica x Confermare la selezione A
81. nti a c a Deviazione delle chiamate su un altro telefono o sulla segreteria telefonica Deviaz a i 7 1 Premere iltasto asterisco e 71 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato IKU Ko 8 97 15 4 13 Immettere il numero telefonico esterno o interno a cui devono essere trasferite le chiamate ad es 0897543 i Premere il tasto cancelletto Viene emesso il tono di conferma 43 Funzioni comfort Deviazione chiamate b Deviazione di chiamate da un utente interno Deviaz da Follow me 7 0 Premere il tasto asterisco e 70 L1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato ABC DEF i2 3 Inserire il numero telefonico interno a 2 4 cifre dell utente dal quale devono essere deviate le chiamate Viene emesso il tono di conferma c Disattivazione della deviazione chiamate 7 lo Premere i tasti cancelletto 70 per Deviaz da oppure iH 7 1 Premere i tasti cancelletto 71 per Deviaz a Viene emesso il tono di conferma La deviazione chiamate disattivata 1 e La funzione Modifica deviazione chiamate a distanza deve essere abilitata dal Servizio Assistenza Avaya tecnici del Servizio Assistenza vi forniranno anche il numero telefonico dell accesso a distanza e Se si dispone di un impian
82. nuale Panoramica dei menu Riga di menu nel un livello di menu menu base inferiore un livello di menu infe riore Lingua Tasti funzione Impostazioni Auto vivavoce Linea alla selez Linea allo sgancio Numero delle ripetizioni 0 Ripetere tutte s Vivavoce Chiam Ent Seconda chiamata Nr chiamante Selezione immediata Cod cliente Applicazioni Chiamata generale Passo progressivo VIP Call Cuffia Autoassegnazione Lista chiam int Lista chiamate Cancellare dopo Lista deviazione Chiamata A gt B Conversazione a catena Filtro chiamate Posizione 1 XXX Link Posizione 2 XXX Link Funzioni di sistema Servizio giorno Servizio notte 1 2 3 Deviazione a tempo Data Ora Password utente Statistiche log out solo T3 IP 131 Se necessario consultare il manuale Panoramica dei menu Altre voci di menu vengono visualizzate se il Servizio Assistenza ne ha abilitato la programmazione Nomi utenti termini di sostituzione classi di servizi temporizza zione di sistema blocco teleselezione per gruppo blocco teleselezione per numero blocco software servizio notte automatico apri porta gestione ticket di addebito funzioni addebiti formato foglio display addebiti testo pubblicitario soglia addebiti fattori addebiti 132 Se necessario consulta
83. o Connesso Si ora collegati con il numero di chiamata indicato numero chiamata interna Per memorizzare il numero di un apparecchio allacciato al proprio impianto telefonico K Tutti i tasti premuti vengono inviati come informazioni key pad Serve a programmare un impianto telefonico o a sfrut tare le caratteristiche di servizio nella rete Cod cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un pro getto o il numero di un ordine vuoto Nella rubrica non presente alcuna registrazione inserire PIN PIN codice segreto quattro cifre per bloccare e sbloccare il telefono PIN Se si in possesso di un PIN codice si possono selezio nare ad es numeri esterni anche da telefoni disabilitati PIN numero chiamata interna inserire PIN RichiamImpiantoPri mario Per introdurre una richiamata destinata ad un altro impianto allacciato Libero Il collegamento con l utente chiamato ora libero ND chiamata generale proprio telefono escluso dalla chiamata generale ND passo progressivo L utente ha escluso il proprio apparecchio dal passo pro gressivo 126 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Malfunzionamento presente un disturbo ad es della linea o di una stam pante collegata Il messaggio di e
84. o notte per determinati gruppi di utenti gt Servizio notte automatico E possibile inserire automaticamente il servizio notte Il tempo di inserimento viene impostato dal Servizio Assistenza Avaya tiche1l Partner o N brev Se un partner o una meta sono registrati con il nome viene visua lizzato il nome F 1 Chiamata privata fascio Attiva una chiamata privata attraverso il relativo fascio F Chiamata privata fascio abilitato Attiva una chiamata privata attraverso il fascio abilitato F 1 Chiamata privata fascio Meta di selezione abbreviata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa pas Chiamata privata fascio abilitato Meta di selezione abbre viata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa 1 7 Deviazione fascio Si possono deviare tutte le chiamate in arrivo all interno di un determinato fascio numero di chiamata principale su un numero esterno y da Deviazione per altri utenti Permette di deviare su numeri interni anche le chiamate per altri apparecchi Eni Deviaz a Per deviare le chiamate dal proprio apparecchio su un altro tele fono Harz Deviazione all utente pertinente 123 Se necessario consultare il manuale Funzioni del telefono e simboli HEL Deviaz da Per deviare le chiamate da u
85. o viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Attenzione possibile impostare dei numeri di telefono per i quali il telefono squilla anche se attivata la funzione Rinvio chiamata a subito istruzioni nell Elenco filtro chiamate pag 93 40 Funzioni comfort Deviazione chiamate Deviazione di chiamate al proprio apparecchio Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Deviazione chiamate tex Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviaz da to Confermare la selezione DE SE E Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 F Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato amp x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Deviaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la devia zione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato d a e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto meta o tasto partner e Se ric
86. one individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Riascolto Segnale di sveglia Per le cuffie al cui interno implementata la funzione Riascolto si consiglia di disattivarla adesso In caso contrario sentite la vostra voce a volume molto alto o sentirete il suo eco attraverso gli altoparlanti della cuffia Se usate una cuffia che dopo un certo periodo di non utilizzo si porta in stato di stand by si raccomanda di attivare il segnale di sveglia Cos facendo evitate di per dere le prime parole dell interlocutore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Riascolto oppure Segnale di sveglia Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita x Premere per modificare l impostazione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Conversazione a catena Se attivate la conversazione a catena un interlocutore esterno che avete inoltrato torna da voi al termine della sua conversazione Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento 91 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Avviare conversazione a catena Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu
87. ossibile rivolgersi a singoli utenti persone prestabilite o a tutti gli utenti E possibile rispondere direttamente all annuncio qualora tale funzione sia abilitata Lettura e cancellazione dei messaggi di testo ricevuti pag 61 Composizione e invio di un messaggio di testo pag 61 Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singolo utente gt pag 61 Selezionare messaggio di testo preparato e inviare a tutti gt pag 62 Scrittura del messaggio di testo per chiamanti interni pag 62 Annuncio pag 63 Annuncio ad un utente chiamato pag 63 Risposta ad un annuncio pag 63 60 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi Lettura e cancellazione dei messaggi di testo ricevuti F Cercare il messaggio nel menu di stato Viene visualizzato il mittente e il messag gio ad es Rossi caff e Cancellare il messaggio Ld e Quando arriva un messaggio viene emesso un segnale acustico e Se non si desidera cancellare il messaggio possibile uscire dalla visualizzazione con il tasto Escape Composizione e invio di un messaggio di testo Premere il tasto funzione Messaggi E pj 3 B inserire il testo desiderato amp x Confermare il testo BT 112 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singolo utente Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi p
88. possibile sbloccare il telefono bloccato Il PIN pu essere modificato nel menu Blocco telefono pag 59 e Se avete interrotto una procedura di registrazione abbandono della finestra di login con il tasto Escape per poter prima eseguire visualizzare impostazioni sul menu poi possibile effettuare nuovamente il login alla voce di menu Imposta zione utente Logout dal telefono Se desiderate effettuare il Logout dal telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu sganciare to Confermare la selezione Si ora scollegati da questo telefono Adesso pu registrarsi un altro utente 16 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Selezionare la lingua per la procedura di Iregistrazione e per le impostazioni IP Se il telefono non stato ancora registrato possibile scegliere tra sei lingue diverse tedesco inglese francese italiano spagnolo olandese Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Modif lingua amp x Confermare la selezione F Selezionare la lingua desiderata ad es Inglese tw Confermare la selezione _ L e Quando il telefono viene utilizzato per la prima volta possibile selezionare la lin gua desiderata anche in altri modi Quando compare la finestra di registrazione premere due volte il tasto Escape Ora appare D GB F I E NL Selezionare quindi la lingua desiderata Dopo che la lingua stata cambiata D
89. possibile si abbiano brevi ritardi di collegamento e Con le cuffie e il microfono Comfort il segnale viene avvertito anche nelle cuffie Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia di Sollevare il ricevitore e telefonare normalmente Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif due volte La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lam peggia Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento Premere nuovamente il tasto funzione Ascol amplif VivaVoce da Eventualmente abbassare il ricevitore Cuffia Chiamare un utente wor 0 19 inserire sul telefono il numero di telefono desiderato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Il diodo luminoso accanto al tasto funzione inizia a lampeggiare Non appena la controparte risponde potete con versare con essa attraverso la cuffia LL Se il numero telefonico che si desidera chiamare si trova in una delle liste lista chiamate rubrica telefonica allora possibile selezionare il numero nella relativa lista e poi premere il tasto funzione Viva Voce Ascolto Amplif e Con una cuffia comfort potete instaurare una conversazione anche mediante l apposito tasto presente sulla cuffia 110 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Impostazione sul telefono d
90. r il funzionamento del telefono in ambienti LAN Intranet che non dispongono di sistemi di telecomunicazione Avaya Quando vengono utilizzati moduli Link e DSS Il modulo Link DSS predisposto per l allacciamento a telefoni T3 IP ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunica tion Terminal Equipment R amp TTE Questo modulo Link DSS deve essere utilizzato esclusivamente con telefoni T3 IP Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio rivenditore o l assistente di sistema La dichiarazione di conformit completa pu essere consultata al seguente indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure si pu cercare nell indice alla voce Conformity Ce Manuale utente in altre lingue Si desidera leggere le istruzioni del presente manuale utente in un altra lingua possibile consultare il database della documentazione Avaya dalla homepage http www avaya tenovis com Per sapere se la versione linguistica desiderata disponibile per il download consultare il database Riparazioni Eventuali riparazioni o interventi sull apparecchio devono essere eseguiti unica mente da personale qualificato Non aprire il telefono Aprendo il telefono si possono causare danni tali da metterlo fuori servizio Utilizzo del telefono Note importanti Termini
91. ra tore 96 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Deviazione a tempo Per ogni linea urbana possibile impostare fino a tre postazioni di deviazione a tempo La deviazione a tempo avviene dopo un periodo di tempo preimpostato se la chiamata giunge al posto operatore tramite una linea principale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema amp tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviazione a tempo x Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare la deviazione a tempo F Solo per connessione multipla passare ai numeri MSN per i quali si desidera impostare il posto operatore tex Confermare la selezione DEF l1 3 Inserire il numero di chiamata interna dell apparecchio verso cui deve essere deviata la chiamata ad es 13 ABC GHI 4 2 4 4 Eventualmente inserire altri due connessione multipla quattro numeri interni di apparecchi verso i quali deve essere deviata la chiamata P Eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea seguente e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 e I lasso di tempo per la deviazione a tempo pu essere impostato fra 0 e 300 secondi per l intero impianto Se per il posto operatore
92. re il manuale Quando un operazione non ha successo Vengono visualizzate una data e un ora errate Impostate l ora esatta nel menu Funzioni di sistema pag 98 Indicazione sconosciuta sul display Vedere al capitoloMessaggi sul display pag 126 cosa significa quello che com pare nel display Il numero dell utente che chiama non viene visualizzato La telefonata stata trasmessa senza numero di telefono ad es una chiamata ana logica oppure il chiamante ha disattivato la propria trasmissione numero Toni brevi durante una conversazione Viene segnalata una seconda chiamata Vedere al capitolo Realizzazione di pi col legamenti pag 26 su possibili interventi oppure stato attivato l ascolto amplificato oppure il vivavoce Segnale di appuntamento Viene segnalato un appuntamento Una funzione non viene eseguita Probabilmente questa funzione deve essere dapprima abilitata dal Servizio Assi stenza Avaya Durante la programmazione il telefono si interrompe anticipatamente Probabilmente non stato premuto nessun tasto per ca 60 secondi Questo causa l interruzione di qualsiasi procedura di programmazione Inoltre si interrompe un pro cedimento di programmazione anche rispondendo ad una chiamata durante la pro grammazione 133 Index 8 A Accettare la chiamata 18 Acustica 68 69 Addebiti funzioni hotel 114 115 Allacciamento del telefono 4 Annuncio 63 Applicazione CTI 104 Appuntamento 50 A
93. re la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio giorno Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vogliono impostare i posti operatore F Solo per connessione multipla passare ai numeri MSN per i quali si desidera impostare il posto operatore tx Confermare la selezione L1 3 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 ABC GHI Li 2 1 4 Eventualmente inserire altri due connessione multipla quattro numeri interni di apparecchi da registrare come posti operatore P Eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea seguente e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata kd 1 e Un posto operatore non indispensabile e Sea una linea generale o a un numero MSN non attribuito alcun posto opera tore avviene la chiamata generale Tutte le linee principali possono essere assegnate a un telefono come posto ope ratore e Invece di inserire il numero linea possibile anche semplicemente premere il rela tivo tasto linea posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti operatore 95 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio notte Spesso durante la notte un impianto deve gestire le telefonate in modo diverso ris petto al giorno Qui possib
94. ronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione tw Confermare la selezione pn pn pn y 2 2 3 8 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario x Confermare il testo BT iz Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente E 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 61 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi Selezionare messaggio di testo preparato e inviare a tutti Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione ta Confermare la selezione 12 2 3 18 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce di menu Messaggio a tutti amp x messaggio viene inviato immediatamente a tutti Ld 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto Scrittura del messaggio di testo per chiamanti interni Premere il tasto funzione Messaggi Vengono presentati testi preparati preventi vamente F Cercare eventualmente il testo desiderato p es Riunione x Confermare la selezione 2 12 18 3 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce
95. rrore viene visualizzato fino a quando il disturbo non viene riparato Telefono bloccato Il proprio telefono bloccato Selezionare la voce di menu Blocco e digitare il PIN codice per abilitare di nuovo il telefono Imm Rubrica Telefo nica Per registrare un immissione nella lista delle chiamate oppure la ripetizione selezione nella rubrica telefonica per sonale Utente Utente registrare qui il numero di chiamata dell utente desi derato Trasferta Per trasferire la chiamata di un interlocutore ad un altro utente Vietato Non consentito stato digitato un numero che il telefono non pu selezionare perch si tratta ad es di una selezi one abbreviata sconosciuta Pause Per memorizzare una pausa di selezione p es tra il pre fisso e il numero di chiamata Inoltro Se si desidera inoltrare la chiamata a un altro utente Ritorno Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde La chiamata torna a Voi 127 Se necessario consultare il manuale Squilli e toni del ricevitore Toni delle chiamate interne ed esterne Tono di chiamata normale in caso di telefonate esterne esempio Tono di chiamata normale in caso di telefonate interne esempio Richiamata Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde Chiamata supplementar
96. rsi al gestore del proprio impianto telefonico 21 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Chiamare un numero interno dell impianto lo l9 Digitare il numero telefonico di Sollevare il ricevitore _ 1 e Naturalmente anche possibile sollevare prima il ricevitore e poi digitare il numero In questo caso per non pi possibile effettuare una correzione in caso di digitazione errata Se attivate Selezione diretta pag 85 potete ancora correggere eventuali errori prima di effettuare la selezione Chiamare un numero telefonico esterno 0 Digitare il prefisso ad es 0 0 9 Digitare il numero telefonico pa Sollevare il ricevitore 1 e Invece di comporre il prefisso urbano potete anche premere un tasto linea Se attivate Linea alla selez pag 80 dovete comporre solamente il numero telefonico esterno e Se l impianto dispone di una connessione multipla possibile assegnare ai tasti funzione determinati numeri MSN per la programmazione dei tasti funzione vedi il manuale Immissione di dati Se in caso di chiamate esterne viene premuto uno di questi tasti funzione prima di sollevare il ricevitore all utente chiamato viene trasmesso il numero MSN selezionato Chiamata premendo un tasto Premere il tasto display o il tasto funzione corrispondente all utente desiderato pa Sollevare il ricevitore _ 1 Peri dettagli su come occupare un numero di telefono
97. scolto amplificato 32 Ascolto amplificato cuffia 89 Assegnazione automatica di linea 80 81 Asterisco 8 B Blocco 58 59 Blocco telefono 58 03 Cambiare interlocutore 27 Cancellazione appuntamento 54 Casella vocale funzioni hotel 115 Check in 114 Chiamata Anonima 25 Chiamata durante la programmazione 20 Chiamata generale 88 Chiamata per un partner 66 Chiamata anonima 25 Chiamata con il modulo DSS 108 Chiamata esterna 22 Chiamata inoltro 20 Chiamata interna 22 Chiamata premendo un tasto 22 Cod cliente 86 Codice segreto 58 Collegamento 27 28 Collegamento automatico 83 Com4Tel 104 Composizione di un messaggio 61 Conclusione della conferenza 30 Conferenza 28 29 Conferenza a tre 28 Conferenza ampliamento 29 134 Index Conferenza collegamento partner 30 Conformit 4 5 Conteggio addebiti 55 Conteggio addebiti cancellazione 57 Conteggio addebiti commutazione della visualizzazione 57 Conteggio addebiti totale 56 Contrasto 68 69 Conversazione a catena 91 Conversazione alternata 27 Cuffia 109 Cuffia accensione 89 Cuffia impostazione 89 Cuffia volume 90 D Data 98 Data Ora 12 Deviazione 39 Deviazione a tempo 20 97 Deviazione chiamate 39 Deviazione chiamate a 40 Deviazione chiamate da 41 Deviazione chiamate fascio 45 Deviazione chiamate lista chiamate 38 Deviazione chiamate modifica a distanza 43 Deviazione chiamate per 42 Deviazione della chiamata 39 Diodi lum
98. se Utilizzo del telefono Note importanti A quale impianto allacciato il telefono T3 possibile stabilire nel modo seguente a quale impianto telefonico allacciato il telefono Durante la conversazione o a ricevitore alzato premere il tasto Menu Solo se il vostro telefono collegato al Communication Server Integral 55 compare ora il menu Info di servizio In esso potete anche visionare ad es il tipo il numero di ordinazione e la versione software A quale impianto allacciato il telefono T3 IP possibile stabilire a quale impianto telefonico Avaya allacciato il telefono proce dendo come segue Se non si ancora registrati Se il telefono collegato all Integral 5 appare una finestra di registrazione in cui si deve immettere il proprio numero interno e il proprio PIN Se il telefono allacciato al Communication Server Integral 55 non appare nessuna finestra di registrazione Se si gi registrati Durante la conversazione o a ricevitore alzato premere il tasto funzione Menu Solo se il vostro telefono collegato al Communication Server Integral 55 compare ora il menu Info di servizio In esso potete visionare varie impostazioni IP Consigli sul luogo d installazione Si consiglia di impiegare per il telefono una base di appoggio antisdrucciolo soprat tutto su mobili nuovi o trattati con prodotti per la cura Vernici o prodotti per la cura dei mobili a volte contengono sostanze
99. sino alla voce di menu Torna a 06975058 tx Confermare la selezione Ora in attesa l altro interlocutore Inoltro di un chiamante L utente di conversazione desidera che la sua chiamata venga inoltrata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare 10 t9 Digitare il numero a cui si vuole passare la telefonata Abbassare il ricevitore L utente di richiamata viene collegato al primo interlocut ore Ld e Non necessario attendere fino a quando l utente di richiamata accetta la conver sazione 27 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Inoltro di un secondo chiamante Si riceve una seconda chiamata durante una conversazione telefonica ad esempio dal numero 06975058 F Navigare fino alla voce di menu Chiamata da 06975058 tx Confermare la selezione Il collegamento con il secondo chiamante ora attivo Il primo chiamante aspetta e non sente la conversazione Ora desiderate inoltrare la chiamata del secondo chiamante ad esempio al numero 1234 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione DEF GHI ABC 1 2 3 4 Inserire il numero a cui ci si vuole collegare in questo esempio 1234 A questo punto si pu annunciare il chiamante Il primo interlocutore in attesa F Navigare fino alla voce di menu Trasferta a 06975058 x Confermare la selezione Si torna a parlare con il primo interlocutore Conferen
100. ssante da altre stanze viene bloccata e Durante l esecuzione del Check out possibile anche la stampa automatica dell importo Se necessario contattare il vostro assistente di sistema 114 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Visualizzazione addebiti Se ci sono degli addebiti di chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tx Confermare la selezione Premere ancora una volta il tasto della stanza Vengono visualizzati gli addebiti Y Navigare sino alla voce di menu StampaTot per totale addebiti oppure Stampa lista per l indicazione delle singole conversazioni amp tx Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono stampati Y Navigare sino alla voce di menu Cancellazione tx Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono cancellati sePremere Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 L ospite ha fatto il check out o viene segnalata la presenza di messaggi non ancora ascoltati Ascoltare i messaggi Una voce del menu indica quanti messaggi della casella vocale dell ospite non sono ancora stati ascoltati F Sfogliare fino a questa voce di menu ad es 101 Nuovi messaggi 2 Chiamare la casella vocale ad es utilizzando un tasto funzionale program mato 1 10 1 Immettere il numero della stanza ad es 101 o Confermare la selezione Viene instaurato il collegamento alla casella vocale dell ospite La casella vocal
101. stazioni generali 79 Impostazioni dell impianto telefonico i 94 Impostazioni specifiche IP _ nnn 100 Apparecchiature supplementari LinkSsspagieuagragate lena E E E 105 Modulo DSS re h e TEE pie 107 C fia ar e Ea a a a E r a a N e E 109 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel rtn iaia 112 Se necessario consultare il manuale Funzioni del telefono e simboli i 121 Messaggi sul display Indice Squilli e toni del ricevitore i 128 Tabella dei caratteri a nale iaia aaa ida aus erat 129 Panoramica dei menu iii 130 Quando un operazione non ha SUCCESSO 133 INDEX iii alii adi Mi alienazioni nti a rinie i iaia ie a iliaai 134 Utilizzo del telefono Note importanti Impianti a cui possibile allacciare il telefono Questo telefono destinato esclusivamente al collegamento a impianti di telecomu nicazione dell azienda Avaya Il telefono non deve essere collegato direttamente ad una rete di telefonia pubblica Dichiarazione di conformit T3 Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 Classic conforme ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Questo telefono destinato al collegamento a interfacce digitali degli impianti telefo nici Avaya e soddisfa i requisiti fondamen
102. su un tasto meta fare riferi mento al capitolo Impostazione delle funzioni dei numeri telefonici sui tasti pag 72 22 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Ripetizione selezione Potete riselezionare uno dei numeri di telefono esterni chiamati per ultimi Premere il tasto funzione Ripetizione Selezione F Cercare il numero di telefono desiderato ad es 06975051234 di Sollevare il ricevitore Ripetizione automatica del numero telefonico Il collegamento esterno chiamato occupato F Navigare fino alla voce di menu Richiamata autom to Confermare la selezione X Abbassare il ricevitore La selezione viene ripetuta a intervalli regolari fino a dieci volte 1 e La funzione Richiamata autom pu essere sfruttata solamente se telefonate attraverso una linea esterna digitale e Se si preme un tasto qualsiasi o si solleva il ricevitore la ripetizione automatica della selezione viene terminata e Il numero delle ripetizioni automatiche della selezione e il periodo di tempo fra due tentativi di chiamata possono essere impostati nel menu Impostazioni pag 81 Quando occupato richiamata automatica Il numero selezionato occupato Nel menu compare la voce di menu Richiam Y Navigare sino alla voce di menu Richiam tx Confermare la selezione X Abbassare il ricevitore Non appena l interno libero il telefono squilla di Sollevare il ricevitore se il telefono suona L interno
103. ta Consultazione _ 1 L assegnazione standard dei tasti funzione stampata sulle targhette allegate 10 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Con l aiuto del menu possibile selezionare e attivare la maggior parte delle fun zioni Per semplificare l impiego si possono assegnare le funzioni usate di frequente ai tasti funzione AI momento della consegna ad alcuni tasti sono gi attribuite deter minate funzioni Selezione delle funzioni nel menu Premere il tasto funzione Menu F oppure It Navigare fino alla voce di menu desiderata to 7 Confermare la selezione Viene visualizzata la funzione selezionata In molti casi viene visualizzato anche un sottomenu E possibile sfogliare il menu secondario esattamente come il menu principale Ld 1 e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu e Tutte le funzioni sono riportate nella Panoramica dei menu pag 130 Interruzione o conclusione di una procedura In caso di errore nell immissione o nell impostazione a premere anche pi volte per interrompere la procedura Si accede nuovamente al livello di menu superiore o al display in stand by LL 1 e Con il tasto Escape non possibile ripristinare le seguenti impostazioni e modifiche alle assegnazioni di tasti funzione e Impostazioni che sono state modificate con il tasto OK 11 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego
104. tali della direttiva CE 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il tipo di costruzione di questo telefono ne impedisce l allacciamento diretto ad inter facce della rete telefonica pubblica Quando vengono utilizzati moduli Link e DSS Il modulo Link DSS predisposto per l allaccio a telefoni T3 ed conforme ai requi siti previsti dalla disposizione comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il modulo Link DSS deve essere utilizzato esclusivamente con telefoni T3 Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio rivenditore o l assistente di sistema La dichiarazione di conformit completa pu essere consultata al seguente indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure si pu cercare nell indice alla voce Conformity Ce Utilizzo del telefono Note importanti Dichiarazione di conformit T3 IP Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 IP Classic conforme ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il telefono predisposto per l allacciamento a interfacce Ethernet LAN di impianti telefonici Avaya ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE R amp TTE Avaya non garantisce pe
105. tamento acceso impostato lampeggia scaduto Messaggi lampeggia Ricezione dei messaggi Servizio notte auto 1 3 Blocco telefono acceso servizio notte attivo acceso Telefono bloccato Programmazione Non Disturbare acceso Telefono in modalit programma zione acceso inserito Indicazione diodo luminoso su tasti di linea Stato della linea Diodo luminoso libero dis occupato on chiama richiamata interm veloce attesa lampeggia lentamente assegnato lampeggia lentamente Indicazione diodo luminoso su tasti partner Status Partner Diodo luminoso libero dis libero deviazione chiamate a attiva dis libero meta di una deviazione chiamate dis occupato acceso viene chiamato dall esterno interm veloce viene chiamato dall interno lampeggia lentamente TI Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Cancellazione dell assegnazione dei tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione amp x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto funzione o al tasto display di cui si vuole cancellare l asse gnazione t x Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu pi alta Ca
106. teggio addebiti te 7 Confermare la selezione 56 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Cancellazione contatore addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti to Confermare la selezione F Selezionare il display addebiti che si desidera cancellare ad es navigare fino alla voce di menu Totale scatti Max Selezionare il display addebiti F Navigare sino alla voce di menu Cancellazione to Cancellazione Commutare il display addebiti su valuta nazionale Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Euro gt Val Nazionale Ca Commutare il display addebiti su valuta nazionale kd 1 e Ripristino del display addebiti su Euro premere nuovamente il tasto OK 57 Funzioni comfort Blocco telefono possibile proteggere il proprio telefono dall utilizzo di persone non autorizzate disa bilitandolo per mezzo di un PIN codice segreto L utente pu digitare perso nalmente il PIN e cambiarlo in qualsiasi momento Quando il telefono bloccato sono possibili solo le seguenti funzioni e Rispondere a tutte le chiamate e Selezionare il numero interno Modifica del PIN codice segreto pag 59 Blocco telefono pag 59 Sbloccare il telefono pag 59 58 Funzioni comfort Blocco telefono Modifica del PIN codice segreto
107. tivato l uso della cuffia il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif ha una funzione differente pag 109 e Se avete inserito un Headset Link per l uso della cuffia viene proposta solo questa posizione e Se con due CTI Audio Links collegati specificate la posizione errata non potete usare la cuffia Lo slot d innesto interno la posizione 1 89 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Volume ricevitore L impostazione base del volume della cuffia pu avvenire indipendentemente dal volume del vostro telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu volume cuffia L impostazione attuale com pare sul lato destro 7 n a n pa 6 Premere il tasto numerico per il volume desiderato ad es 6 Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld 1 Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto 90 Impostazi
108. tivo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto meta o tasto partner Disattivazione della deviazione chiamate Sul menu di stato F Cercare la deviazione chiamate desiderata es Deviaz a 1234 x Cancella deviazione chiamate 42 Funzioni comfort Deviazione chiamate Modifica a distanza della deviazione chiamate possibile telefonare dall esterno all impianto telefonico per modificare o registrare la deviazione chiamate del proprio apparecchio o di altri apparecchi Tale procedura pu essere eseguita da qualsiasi telefono dotato di postselezione DTMF Chiamata all impianto telefonico allacciamento all impianto telefonico o leis 7 5 10 5 Selezionare il numero telefonico dell impianto di telecomu nicazione da un telefono esterno ad esempio 0697505 TUT a 8 9 Digitare il numero telefonico dell accesso a distanza ad esempio 89 Come conferma viene emesso un segnale di selezione Selezionare ora l utente per il quale si desidera modificare la deviazione delle chia mate Selezione dell utente per il quale deve essere modificata la deviazione delle chiamate 6 0 5 5 Immettere il numero telefonico dell utente per il quale si intende modi ficare la deviazione chiamate UD GB a Immettere il numero segreto PIN di 4 o 6 cifre dell utente ad es 1234 Viene emesso un tono di selezione a titolo di conferma Ora proseguire con una delle seguenti tre varia
109. to di telecomunicazione con connessione multipla digi tare direttamente il numero telefonico MSN dell accesso a distanza Questo numero viene comunicato dal Servizio Assistenza Avaya e Il numero segreto PIN pag 59 dell utente deve essere diverso da quello impostato in fabbrica e Con Deviaz a non necessario inserire alcun numero di telefono esterno se si desidera chiamare dallo stesso telefono esterno verso cui si desiderano deviare le chiamate Tuttavia per il telefono deve essere attivata la trasmissione del numero di telefono 44 Funzioni comfort Deviazione chiamate Deviazione fascio Diverse linee principali dell impianto telefonico vengono raggruppate in cosiddetti fasci Tutte le chiamate che giungono tramite un determinato fascio ad es 7505 0 possono essere deviate verso una meta esterna Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Deviazione chiamate amp x Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Fascio 1 2 3 amp x Confermare la selezione D 6 15 E Digitare il numero di chiamata esterno sul quale si desidera deviare tutte le chiamate tramite questo fascio ad es verso 069392751 x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Devia zione fascio 1 LI 1 e La deviazione avviene nel centralino Gli utenti interni possono telefonare senza limitazioni costi di conversazione della deviazione chiamate sono a car
110. tomaticamente 37 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Immissioni ulteriori nella lista chiamate possibile decidere di registrare nella lista chiamate ulteriori immissioni chiamate interne a cui non viene risposto Menu Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiam int e conversazioni che sono state tenute con chiamanti esterni Menu Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiamate In caso di connessione multipla il numero MSN che ha composto il chiamante Menu Impostazioni gt Applicazioni gt Chiamata A B e Chiamata in caso di impostazione di deviazione chiamate Menu Impostazioni gt Applicazioni gt Chiamata deviazione Impostazione A B Le chiamate non accettate vengono inserite negli elenchi chiamate del numero selezionato e dell obiettivo di deviazione Impostazione B Le chiamate non accettate vengono inserite solo nell elenco chiamate dell obiettivo di deviazione impostazione standard Impostazione A Le chiamate non accettate vengono inserite solo nell elenco chiamate del numero selezionato 38 Funzioni comfort Deviazione chiamate possibile deviare le chiamate in arrivo verso un altro collegamento Questo pu essere impostato per il proprio telefono e anche per telefoni terzi possibile deviare le chiamate anche verso il proprio telefono In tal modo si pu decidere per ciascuna delle varianti e se questo deve avvenire sempre solo quando il telefono occupato
111. tti vato la funzione Non Disturbare Impostazione della lingua Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Lingua amp x Confermare la selezione evidenziata la lingua attualmente impostata F Selezionare la lingua desiderata x Uscire dal menu Il telefono esegue un reset Tutte le visualizzazioni sul display avvengono ora nella lingua selezionata 71 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Funzioni pag 121 e i numeri di telefono usati di frequente possono essere assegnati ai tasti del display o ai tasti funzione liberamente programmabili Tali fun zioni o numeri di telefono potranno quindi essere eseguiti o selezionati premendo semplicemente un tasto possibile assegnare dei partner ai tasti display o ad altri tasti funzione Succes sivamente il display o il diodo luminoso se presente informa sullo stato del telefono di ogni partner Visualizzazione dell assegnazione dei tasti pag 73 Assegnazione delle funzioni ai tasti pag 74 Assegnazione di mete ai tasti pag 75 Associazione di linee ai tasti pag 76 Assegnazione di partner ai tasti pag 76 Tasti funzione con diodo luminoso pag 77 Cancellazione dell assegnazione dei tasti pag 78 Etichetta
112. tura dei tasti funzione gt pag 78 E Se riprogrammate dei tasti funzione possibile che alcune procedure di comando subiscano modifiche e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu 72 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Visualizzazione dell assegnazione dei tasti Sul display del telefono possibile visualizzare la funzione la meta il partner o la linea assegnati ad un determinato tasto del telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Premere il tasto desiderato Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di questo tasto 73 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Assegnazione delle funzioni ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione amp x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare tx Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla funzione che si desi
113. uesto ospite ha superato il limite di adde biti previsto e La quota del limite d importo uguale per tutti gli utenti ospiti 119 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Sveglia ospiti Attivazione chiamata sveglia Premere il tasto funzione Menu Y Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri Confermare la selezione WNO WL 5 n 6 0 5 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 Confermare il numero Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per questa stanza Inserire ora l orario desiderato per la sveglia esattamente come se fosse un appunta mento normale Cancellazione della chiamata di sveglia Premere il tasto funzione Menu Y Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri e Confermare la selezione 6 o IG Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cancella amp x Confermare la selezione L appuntamento cancellato i e Con la chiamata di sveglia si pu mandare un testo prefissato dal vostro assi stente di sistema Tale testo pu essere modificato oppure si pu creare un testo nuovo e Se l ospite non risponde alla chiamata di sveglia sul telefono della reception appare un corrispondente messaggio e Tramite
114. un utente pag 56 Visualizzazione del totale addebiti per una linea pag 56 Visualizzazione del totale addebiti pag 56 Cancellazione contatore addebiti pag 57 Commutare il display addebiti su valuta nazionale pag 57 L e In una conferenza con due utenti esterni viene visualizzato il totale degli addebiti per ciascun collegamento esterno 55 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Visualizzazione degli addebiti per l ultima chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu conteggio addebiti x Confermare la selezione Visualizzazione degli addebiti per un utente Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti o Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per utente Mx Selezionare il display addebiti Li ig Inserire numero di telefono utente es 19 Visualizzazione del totale addebiti per una linea Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per linea amp x Confermare la selezione 10 1 Inserire la linea ad es 01 per la linea 1 _ 1 Invece di inserire il numero di una linea possibile anche semplicemente premere il relativo tasto linea Visualizzazione del totale addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Con
115. vizio notte alle ore programmate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte x Confermare la selezione Un servizio notte eventualmente attivato contrasse gnato da att F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 autom amp 7 Attivare o disattivare il servizio notte selezionato a Uscire dal menu Il servizio notte si attiva immediatamente Servizio Notte autom solo agli orari programmati lMOTT J 6 h 0 J M _ aL___ Vale sempre e soltanto l ultimo servizio notte inserito Tutti i servizi notte inseriti precedentemente vengono disattivati automaticamente necessario programmare i tempi in cui l impianto deve attivare automaticamente il servizio notte vedi manuale Integral 5 e Il punti di chiamata per il servizio notte pag 96 possono essere impostati nel menu Impostazioni gt Funzioni di sistema 64 Funzioni comfort Collegamento telefonico con partner partner di un team possono essere tutti gli utenti interni dell impianto telefonico possibile impostare tasti partner Si pu trattare di tasti display o altri tasti funzione gt pag 76 Il display o i diodi luminosi dei tasti funzione informano sulle attivit di ogni partner del team Si pu impostare il proprio telefono in modo tale da udire un breve segnale acustico quando uno dei propri collaboratori riceve una chiamata Partn
116. ware s intende una serie di prodotti hardware standard che sono stati venduti a suo tempo da Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale Tipo i di licenza Licenza concessa a un sistema pi sistemi DS All utente finale concesso installare ed utilizzare il software soltanto su un computer assegnato posto che nella documentazione o su qualsivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia espressamente indicato un numero differente di computer assegnati Avaya ha il diritto di richiedere una identificazione del dei computer assengnati con l indicazione del tipo del numero d identificazione della chiave per la prestazione dell ubicazione e di altre specifiche ovvero di richiedere che l utente finale fornisca tali dati mediante sitemi elettronici che sono stati appositamente concepiti da Avaya Componenti di parti terze Determinati programmi software o parti degli stessi contenuti nel prodotto possono a loro volta contenere dei software che sono stati commercializzati sulla base di accordi stipulati tra parti terze Componenti di parti terze Tali accordi possono contenere delle disposizioni che estendono o limitano i diritti di utilizzo di alcune parti di questo prodotto Disposizioni di parti terze Le informazioni circa l identifica zione dei componenti di parti terze o circa le disposizioi applicabili alle parti terze sono disponibili alla pagina internet di Avaya http support avaya com ThirdPartyLicen
117. x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cancella amp o Confermare la selezione L appuntamento cancellato Determinazione appuntamento per altri Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia 0 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri a Confermare la selezione 7 pa wno a La ali 6 0 5 6 Digitare il numero interno dell utente per il quale si desidera fissare un appuntamento ad es 6056 F Ricercare eventualmente un testo standard Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per l utente Inserire ora il nuovo appuntamento desiderato come se fosse un appuntamento pro prio 54 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Durante una conversazione possibile visualizzare in tempo reale gli addebiti in Euro o in valuta nazionale possibile visualizzare gli addebiti per gli scatti dell ultima telefonata Gli addebiti per le conversazioni a partire dall ultima cancellazione vengono memo rizzati nell impianto telefonico per ciascun utente e addizionati E possibile richiedere separatamente gli addebiti per ciascun utente e per ciascuna linea L impianto telefonico inoltre in grado di conteggiare e calcolare separatamente gli addebiti di conversazioni private o di singoli progetti Visualizzazione degli addebiti per l ultima chiamata pag 56 Visualizzazione degli addebiti per
118. y in stand by Questo avviene se sono disponibili informazioni importanti per l utente es nuova immissione nella lista chiamate oppure se utente ha attivato funzioni particolari es Deviaz da 4712 possibile richiamare direttamente da un messaggio di stato la relativa voce di menu ad es per modificare le impostazioni 12 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego F per navigare sino al messaggio di stato desiderato Confermare la selezione 1 e Con il tasto Escape possibile disattivare temporaneamente i messaggi di stato visualizzati Tasti display 14 Wagner 27 05 01 13 22 Linea iLinea 2 Liszt Chopin Il telefono dispone di quattro tasti funzione particolari i tasti display La funzione attuale di ogni tasto viene indicata sul display Esempio Sopra al secondo tasto indicato Linea 2 per Linea principale 2 Pre mendo il tasto viene occupata la linea principale 2 Tasti display su pi livelli Sul display viene visualizzato un livello alla volta con quattro assegnazioni comunque possibile assegnare ogni tasto pi volte tasti display del primo livello possono essere assegnati a partner linee o funzioni varie Normalmente viene visualizzato questo primo livello In altri livelli possibile assegnare i tasti display a delle mete possibile passare da un livello all altro con il commutatore di livello e Premere Viene visualizzato il livello successivo
119. za Inserire i partecipanti nella conversazione Durante la telefonata F Navigare fino alla voce di menu Conferenza con te Confermare la selezione 0 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando si collegati all utente possibile effettuare immediatamente una conver sazione a tre Ld 1 e Ogni utente pu uscire dalla conferenza abbassare il ricevitore Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interruzione e confermare per tornare al primo interlocutore oppure e Premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocut ore 28 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione mediante richiamata Durante la conversazione ad esempio con il numero 06975058 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore attende lo iS Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando attivo il collegamento con questo partecipante possibile iniziare la confe renza F Navigare sino alla voce di menu Conferenza con 06975058 x Confermare la selezione _ 1 e Ogni utente pu uscire dalla conferenza abbassare il ricevitore e Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interruzione e confermare per tornar

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