instructivo de operación del panel de administracion
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1. Exa Ye DOTES ENANOS O ET Alaro cuan Y e S lo no pagos Combinando estos elementos se puede obtener la totalidad de informaci n del proceso de inscripciones y pagos as e Reporte de registro Todos permite generar un listado de todas las personas que se han inscrito al sistema independientemente de si han efectuado pagos o no e Reporte de registro S lo pagos permite generar un listado de todas las personas que se han inscrito al sistema y que han realizado pagos a trav s de PagosOnlLine e Reporte de registro S lo no pagos permite generar un listado de todas las personas que se han inscrito al sistema pero que a n no han efectuado ning n pago a trav s de PagosOnlLine En la primera grilla de datos se puede observar un reporte en el que aparecen los siguientes campos O O o Ulti ma gor a regis Mo tro dif al a O 5 m 3 z G n El Cong Acompa Cur Excursi reso antes sos ones Z O 3 gt al O E D D o Departa mento E ole lo E g H D O O d altern z tivo g JO E g O 5 E D o E 10M L 0 Ix 19 T o 3 o O 7 O 7 O f 213 c Iz O YN pa D o o Es posible ordenar ascendente y descendentemente la informaci n contenida haciendo clic en el t tulo de cada columna En el listado debajo de la columna Email se puede observar un hiperv nculo con el texto Redactar que al p2. indicador que permite determinar si se controla o no la cantidad de cupos permitidos De igual forma que en la grilla anterior en la parte inferior aparece un bot n para exportar el informe a Excel El archivo descargado tiene la descripci n Reporte_Articulos_yyyymmdadhhmmss con lo cual siempre se genera un archivo diferente y permite conservar un hist rico de descargas Debajo de la grilla explicada anteriormente se encuentra un rea al final de la p gina en donde se observa la evoluci n estad stica en la cantidad de registros por d as desde la fecha de inicio del proceso 34 20 16 17 12 14 13 12 i i Tj i Tj gt Tj Fj i E g E g HE Lt A 1 LL julio julio julio 2 julio 9 julio 10 julio 11 julio 12 julio 13 julio 14 julio 15 julio 16 julio 17 julio 12 julio 19 julio 20 julio 21 julio 22 mi t Este gr fico estad stico permite observar visualmente las fechas en las que se han realizado la mayor cantidad de preinscripciones al evento Esta informaci n en conjunto con el hist rico de env o de correos electr nicos permite observar la reacci n de los suscriptores ante los boletines de noticias enviados REPORTE DE PAGOS nuevo e Hacer clic en el bot n Reporte de pagos ubicado en la parte superior del panel e Aligual que el reporte de registro se permite visualizar todos los intentos de pagos realizados s lo los intentos exitosos y tambi n s lo los intentos no exitosos
3. INSTRUCTIVO DE OPERACI N DEL PANEL DE ADMINISTRACION El siguiente instructivo indica la forma de operaci n para consultar en l nea el estado de registro inscripciones y pagos al congreso A continuaci n se presentan las instrucciones de operaci n Ingresar a la URL http www goldentech e com ams cla login asp Aparecer la siguiente pantalla ante la cual se podr efectuar la autenticaci n con los mismos usuarios de administraci n del proceso de evaluaci n de res menes A E tp 1000 goldentech e com 3m clg login asp P ECO X E 14 CLG Ingreso al sistem X n Bienvenido al sistema de administraci n Usuario T clave MA Una vez ingresados usuario y clave aparecer el siguiente men Al seleccionar la primera opci n Administraci n de trabajos y evaluaciones se carga el panel de administraci n de trabajos y evaluaci n Al seleccionar la segunda opci n Administraci n de inscripciones y pagos aparecer la siguiente p gina Ema Par s Er os Mts 4 o Cursos AA Y he mat AA po NETA inca e si 2 E l Si y S LO PAGOS a A A de INSCR ICA GORAJ 31087011 taerpc r de 311082011 UNIR based on U Pd DAA MRSN asariari pl Apr GIRO En la parte superior de este panel se observan 2 botones Reporte de registro Reporte de pagos Debajo de los anteriores botones aparecen 3 opciones Todos S lo pagos muray A AAA emo OVA Mundo E 03313
4. a trav s de la aplicaci n de los filtros Todos S lo pagos y S lo no pagos respectivamente ubicados en la parte superior debajo del t tulo y los dos botones de reportes e En primera instancia en la p gina aparece una grilla en la parte superior presentando un reporte detallado de los pagos efectuados Las columnas que se muestran son Tipo Momen a Med Cod u Bela Referen er Yal Mome to A Esta Cako Informac io med Fecha C digo Ban m lle ant IV or general respue Referen FA io Cuot Sa Pa vent a es A con Di Teue transacc ge sta cia POL En ge de as transace autorizac co rio go a venta de IVA pago i n POL POL A adicional E pag Ea i n i n PSE IVA Ta o Esta informaci n permite desplegar informaci n relevante acerca de los pagos asi O O O O O O Cod usuario el c digo de usuario que efect a el registro Es importante mencionar que no necesariamente es el mismo tarjetahabiente Num Pago n mero de pago en el sistema de registro Detalle venta texto que permite determinar los elementos seleccionados para pagar mediante su c digo Referencia venta es un n mero nico conformado por un consecutivo y la techa y hora de lanzada la operaci n de pago desde el sistema hacia PagosOnLine POL Valor antes de IVA valor de la operaci n antes de IVA IVA valor del IVA de la operaci n Valor con IVA valor total de la operaci n con IVA incluido Momento pago momento en el cual se lanz la op
5. eraci n hacia PagosOnLine Momento respuesta POL momento en el cual PagosOnlLine aprob la operaci n y gener la transacci n de confirmaci n hacia el sistema Estado general de la transacci n uno de los siguientes posibles estados Abierta operaciones que se abren y nunca se finalizan normalmente por cancelaci n del usuario que s lo est explorando los m todos de pago Pagada operaciones pagadas y abonadas a la cuenta POL No exitosa operaciones rechazadas por las entidades bancarias por POL o por caducidad en el caso de comprobantes de recaudo con c digo de barras Reversada operaciones que el banco reversa a solicitud del tarjetahabiente probablemente por reporte de fraude Estado POL c digo general de estado seg n POL C digo respuesta POL descripci n en detalle del campo anterior Estado POL Referencia POL c digo nico de la transacci n asignada por POL y con la cual se puede consultar directamente en el panel administrativo de POL Informaci n adicional campo con informaci n adicional como categor a y empresa del pagador Medio de pago descripci n de la franquicia o medio de pago seleccionado que puede ser Medio de pago Descripci n 10 VISA 11 MASTERCARD 12 AMEX 22 DINERS 24 Verified by VISA 25 PSE 27 VISA Debito 30 Efecty 31 Pago referenciado o Tipo medio de pago descripci n complementaria del medio de pago que puede ser Tipos de medio de pago Descripci n Ta
6. ntra en la parte inferior de la grilla ESTADISTICAS DE PAGOS Debajo de la grilla de reporte de pagos aparece el gr fico de estadisticas que permite observar los valores recaudados por d as desde que se inici el proceso de recaudo S LO PAGOS valores en millones de pesos pAr ii 510 45 La FoS 765 4 l 4 51 E g 1 5 1 3 A soe julio 16 julio 17 julio 18 julio 19 julio 20 julio 21 julio 22 julio 23 13 510 08 59 65 50 9 5 52 HEN soz sos soss Ep julio 7 julio 28 julio 9 julio 10 julio 11 julio 12 julio 13 julio 14 julio 15 Ir 5 Al igual que el gr fico estad stico de inscripciones este gr fico permite observar visualmente las fechas en las que se han realizado la mayor cantidad de pagos por los diferentes servicios Esta informaci n en conjunto con el hist rico de env o de correos electr nicos permite observar la reacci n de los suscriptores ante los boletines de noticias enviados
7. or del reporte aparece un bot n que dice Exportar a Excel Al pulsarlo se generar en Excel el reporte que se observa en pantalla El archivo descargado tiene la descripci n Reporte_Inscripciones_yyyymmdadhhmmss con lo cual siempre se genera un archivo diferente y permite conservar un hist rico de descargas Debajo de la primera grilla aparece una segunda grilla llamada Reporte de inscripciones cursos y excursiones En esta grilla se presenta la relaci n de los art culos en este caso servicios definidos para ser comercializados a trav s del sistema Debajo del t tulo aparece como recordatorio la descripci n del filtro utilizado Todos S lo pagos o S lo no pagos Se presentan las siguientes columnas COD ARTICULO COD CLG FECHA FECHA TIPO DESCRIPCION INICIO FIN CAPACIDAD INSCRITOS DISPONIBLE ESTADO CONTROLAR A continuaci n la descripci n de cada columna COD ARTICULO presenta el c digo interno en el sistema de cada servicio Este c digo es el que aparece a lo largo de todo el sistema Es un sistema de codificaci n dise ado para permitir parametrizaci n dentro del sistema COD CLG despliega el c digo original entregado por la coordinaci n del evento Se presenta para mostrar la equivalencia en c digos y facilitar las consultas internas de la coordinaci n del evento TIPO es el tipo de servicio que puede ser o INSCR inscripci n de asistentes o ACOMP inscripci n de acompa ante
8. rjetas de Cr dito Verified by VISA PSE Cuentas corriente ahor Debito ACH Pago en efectivo Efecty Pago referenciado OINI Ae OJN Cuotas n mero de cuotas al realizar el pago con tarjeta cr dito Fecha de transacci n la fecha en la cual POL recibi la solicitud de pago C digo de autorizaci n c digo devuelto por las entidades bancarias cuando aprueban una transacci n Banco PSE banco de la cuenta cuando el pago es con cargo a cuenta corriente o de ahorros O O O O La informaci n presentada en la grilla puede ser organizada por las diferentes columnas de forma ascendente o descendentemente En la parte inferior de la grilla se totalizan los valores de pagos en los campos de resumen Total antes de IVA IVA y Total con IVA Es importante comentar que estas cifras corresponden a la sumatoria de registros seg n el filtro aplicado De esta forma o Sise seleccion el filtro Todos la informaci n presentada ser la de la totalidad de intentos de pago bien sean exitosos o no Si se seleccion el filtro S lo pagos la informaci n ser exactamente la que se haya recibido en POL es decir el valor real del recaudo o Sise seleccion el filtro S lo no pagos la informaci n corresponder a la de los intentos de pago no exitoso que se hayan realizado Al igual que en los reportes de inscripciones y art culos servicios se puede exportar la informaci n hacia Excel pulsando el bot n que se encue
9. s o CURSO curso o EXCUR excursi n geol gica DESCRIPCION descripci n del servicio en Espa ol FECHA INICIO fecha en la cual inicia la prestaci n del servicio FECHA FIN fecha en la cual finaliza la prestaci n del servicio CAPACIDAD cupo inicial solicitado por la coordinaci n del evento Sino hay un cupo asignado aparecer la palabra Ilimitado INSCRITOS cantidad de personas inscritas Es _importante comentar que la cantidad de inscritos visualizados depende del filtro seleccionado Todos S lo pagos o S lo no pagos De esta formo si se seleccion o Todos se mostrar n todos los registros de personas que han escogido el servicio independientemente de si pag o no pag o S lo pagos se mostrar n s lo aquellos registros de personas que ya han pagado es decir los que est n ya en firme o contratados implicitamente o S lo no pagos se mostrar n s lo aquellos registros de personas que solicitaron el servicio pero no a n no lo han pagado Es importante porque permite conocer la cantidad de personas que est n interesadas pero a n no efect an el pago con lo cual se podr a desarrollar una campa a de email para incentivar el pago DISPONIBLE cantidad de cupos remanentes resultado de restar el n mero de inscritos a la capacidad total del curso Sino hay un cupo asignado aparecer la palabra llimitado ESTADO presenta el estado del servicio el cual puede ser ACTIVO o INACTIVO CONTROLAR presenta un
10. ulsarlo permite crear un correo electr nico nuevo en el editor de correos por default que se tenga en el equipo dirigido a la cuenta de la persona inscrita Debajo de las columnas Congreso Acompa antes Cursos y Excursiones aparece la descripci n de los servicios inscritos Si los precede un asterisco significa que el servicio est pago De esta forma se puede observar r pidamente qu servicios se han tomado y cuales est n pagos Como es l gico si se selecciona el filtro de ver s lo los registros pagos todos aparecer n con el asterisco y si se selecciona el filtro de ver s lo los registros no pagos ninguno lo tendr Para un ejemplo ver el siguiente pantallazo UN Repone do pagos IZ S lo no pagos La Tiue Mombres Apelidos G nero Mumilg ingeniero Alvaro gouna M 0333513 Andres Se or Andes GARZON M io Andrea P REZ Carolina PARDO En l se observa que bajo la columna Congreso aparecen 7 personas inscritas 6 se observan totalmente y una se observa parcialmente De estos 7 podemos decir que Cinco se han inscrito al congreso y lo han pagado Ninguno ha inscrito acompa antes Uno se ha inscrito al curso CR004 pero no lo ha pagado Uno se ha inscrito para la excursi n EX008 y ya la ha pagado Uno se ha inscrito para las excursiones EX002 EX005 y EX008 y ya las ha pagado Las columnas subsiguientes presentan toda la informaci n de registro de cada persona En la parte inferi
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