Guía para la Implementación de
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1. energ a 11 Permite medir el resultado de las inversiones realizadas en la reducci n de los costos energ ticos GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 23 12 Permite una planificaci n de consumos y de eficiencia en el uso de la energ a basada en un ciclo de mejora continua 13 Elimina la posibilidad de improvisaci n en la compra y manejo de la energ a 14 Permite realizar Benchmarking de sus indicadores energ ticos con los competidores 15 Reduce los costos de mantenimiento de los equipos y procesos que usan la energ a 16 Reduce y controla el impacto ambiental del uso de la energ a en la empresa 17 Establece m todos para introducir o actualizar y mantener la vigilancia tecnol gica y la innovaci n dirigida a la eficiencia energ tica de sus procesos 18 Incorpora a la gesti n organizacional interna y externa los elementos necesarios para el manejo integral eficiente de la energ a en la empresa GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 24 REFERENCIAS BIBLIOGR FICAS 1 Eficiencia Energ tica y Competitividad de Empresas Juan Carlos Campos Avella Rafael G mez Dorta y Leonardo Santos Mac as ISBN 959 257 019 1 Editorial UCF 80p 1998 2 Control del Consumo Energ tico UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA Herramientas para el control de variables por proceso Primera Edici n Editorial Universidad Pontificia Bolivariana 2002. ticos primarios Cambios tecnol gicos Gesti n de contrataci n de energ ticos primarios Muchas de las actividades de gesti n energ tica realizadas a nivel empresarial constituyen procesos discontinuos en el tiempo Son acciones reactivas que responden principalmente a la oscilaci n de los precios de la energ a primaria y el peso del costo de energ ticos en los costos de producci n o a los saltos del valor absoluto de la factura de la energ a de la empresa destac ndose en este comportamiento mucho mas la peque a y mediana empresa 22 35 Esta situaci n se mantiene a pesar de que Colombia posee un marco regulatorio y normativo que propende a colaborar con la creaci n de oportunidades para el desarrollo de proyectos de incremento de la eficiencia energ tica y la reducci n del impacto ambiental lo que puede indicar que esto no es suficiente si no existe una gu a est ndar que oriente a la empresa colombiana qu hacer para reducir GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 5 sus costos energ ticos continuamente incrementando o sosteniendo su nivel de productividad y competitividad El objetivo de este documento es proporcionar al sector productivo nacional de una gu a que cumpla estas expectativas basadas en la experiencia nacional e internacional de los programas y sistemas de gesti n energ tica empresarial GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENE
3. Direcci n y Auditoria Energ tica NATIONAL PRODUCTIVITY COUNCIL Energy Management and Audit http www em GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 25 ea org Guide 20Books Book 1 1 3 20Energy 20managementv208 20Audit paf 12 Eficiencia energ tica y URE UNIVERSIDAD FEDERAL DE GOI S Eficiencia Energ tica E Uso Racional De Energ a disponible en Internet http www eee ufg br cepf pff 2003 pf2003 13 pdf 13 Gu a para gerenciar la eficiencia energ tica en plantas industriales An Energy Efficiency Guide for Industrial Plant Managers in Ukraine Disponible en Internet http www pnl gov aisu pubs guide pdf 14 Sistema de gesti n Energ tica Norma ANSI MSE 2000 Centro de gesti n energ tica y medio ambiente de Georgia USA Disponible en http www gatech edu economic development 15 Tecnolog a para la gesti n energ tica empresarial Campos J C Lora E Meri o L Grupo de Gesti n Eficiente de la Energ a Universidad del Atl ntico Memorias Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energ a CIUREE ISBN 958 33 7132 7 Cali Colombia A o 2004 16 Tecnolog a Extensiva para el Continuo Ahorro y Uso Racional de la Energ a a Nivel Empresarial Campos J C Revista Ingenier a Energ tica Cuba ISSN 0253 5645 X 2 1999 17 El Rol de la Eficiencia Energ tica en la Competitividad de Empresas Campos J C Revista Ingenier a Energ tica Cuba IS
4. Metas de consumo y de reducci n de p rdidas Definici n de Proyectos Generales asociados a los Objetivos Inclusi n del SGIE en sistema de gesti n gerencial Determinaci n de actividades requerimientos y nuevos procedimientos en las reas de gesti n organizacional mantenimiento producci n operaci n ventas compras gesti n tecnol gica innovaci n contabilidad proyectos gesti n humana seguridad y salud ocupacional medio ambiente procesos gerenciales Establecimiento del Plan de Comunicaci n del SGIE Establecimiento y registro de los Programas de trabajo Programa de competencias del personal Programa de Mantenimiento dirigido a la eficiencia energ tica Programa de buenas pr cticas operacionales Programa de innovaci n y gesti n tecnol gica Programa de medidas a corto mediano y largo plazo Programas espec ficos de cada empresa Estandarizaci n de la operaci n control de p rdidas control de impacto ambiental etc Herramientas Manuales de gesti n empresarial Herramientas de alineaci n empresarial Herramientas de documentaci n registro procedimientos Herramientas de Plantaci n y control de procesos Herramientas de Plantaci n y control de procesos Programa de mantenimiento dirigido a la eficiencia energ tica GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 13 2 1 2 8 Actividad 12 Preparaci n del Personal Identificaci n del personal clave para el URE de la empr
5. c lculo y software especializados 2 1 2 2 Actividad 6 Identificaci n de las Variables de Control por Centros de Costo Identificaci n de variables de control o eventos que impactan los consumos energ ticos en cada centro de costo o subprocesos de los centros de costo de la empresa Se realizan talleres con los operadores de cada turno de trabajo para desarrollar los mapas de navegaci n de los procesos productivos y mapas conductuales identificar y validar las variables de control e identificar acciones procedimientos o proyectos para el seguimiento o control de las variables identificadas En este proceso se deben utilizar los mecanismos de estimulaci n a la generaci n de ideas y proyectos de innovaci n y aprovechar la experiencia del recurso humano en la empresa Se hace en cada centro de costo y a nivel de empresa para las reas de gesti n t ctica siguientes operaci n coordinaci n mantenimiento producci n Clasificaci n y reducci n de variables acciones procedimientos y proyectos Herramientas Identificador de variables de control Mapa DMAIC Six sigma Conceptualizaci n Filtrado de soluciones Matriz selecci n de mejoras Mapas de navegaci n de procesos Mapas conductuales 2 1 2 3 Actividad 7 Definici n de los Sistemas de Monitoreo Consiste en establecer en cada centro de costo el sistema de monitoreo de la eficiencia energ tica del proceso Este sistema se compone de Software o herramienta de monitoreo I
6. cue Tf GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 2 2 GU A METODOL GICA DE RECURSOS RESULTADOS Y REGISTROS 17 2 3 INFORMACI N B SICA PARA LA IMPLEMENTACI N DEL SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A EN UNA 21 2 4 IMPACTOS Y RESULTADOS DE LA INSTALACI N Y OPERACI N DEL SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO NACIONAL 23 REFERENCIAS 5 0 0 0 7 25 GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 5 11 GLOSARIO ALINEACI N Son las acciones de gesti n organizacional que nos permiten que todos los recurso de la empresa se dirijan como un conjunto unificado a los objetivos estrat gicos que la organizaci n quiere conseguir BENCHMARKING Proceso sistem tico y continuo de comparaci n de los productos servicios y procedimientos de trabajo de las empresas que se reconocen con las mejores pr cticas su prop sito es mejorar la organizaci n Implica el establecimiento de compromisos y sociedades CENTRO DE ENERG TICO rea del flujograma del proceso productivo que cuenta con medici n de los consumos energ ticos y del flujo de material CULTURA ORGANIZACIONAL Conjunto de creencias valores y formas de manifestarlas y trasmitirlas de
7. energ tico para mantenerse de forma competitiva en el mercado GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 12 Herramientas Mapas tecnol gicos t cnicas de an lisis multicriterio T cnicas para el dise o de escenarios y toma de decisiones t cnicas para la gesti n tecnol gica de la innovaci n y del conocimiento 2 1 2 6 Actividad 10 Plan de Medidas de Uso Eficiente de la Energ a Identificaci n y valoraci n t cnica econ mica ambiental y financiera de medidas a corto mediano y largo plazo Clasificaci n de las medidas sin cambios tecnol gicos y con estos Clasificaci n de medidas por recuperaci n de la inversi n inversi n inicial y tiempo de ejecuci n Dise ar y o utilizar los mecanismos de estimulaci n a la generaci n de ideas y proyectos de innovaci n y aprovechar la experiencia del recurso humano en la empresa Herramientas Matriz selecci n de mejoras An lisis costo beneficio An lisis econ mico simple M todos de evaluaci n de impacto ambiental Modelos de costo de la empresa Modelos de evaluaci n financiera 2 1 2 7 Actividad 11 Actualizaci n y Validaci n de la Gesti n Organizacional del SGIE Definici n o actualizaci n de la entidad colectiva asesora para la gesti n energ tica Comit Junta Equipo de mejora etc Establecimiento de funciones responsabilidades y autoridades Definici n de la pol tica energ tica Definici n de los Objetivos y sus
8. instalaci n del SGIE en la empresa y una breve descripci n de cada paso y las actividades y herramientas propuestas para llevarlo a cabo Cada una de las herramientas se aladas ser descrita en detalle en el documento Herramientas para la gesti n integral de la energ a en la empresa GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 10 2 1 2 1 Actividad 5 Establecimiento de los Indicadores del Sistema de Gesti n Aplicaci n de la metodolog a de caracterizaci n en cada centro de costo energ tico Gr fico de correlaci n identificaci n de la l nea base o meta gr ficos de control del ndice de consumo determinaci n de la producci n cr tica por procesos y gr ficos de tendencia para el monitoreo gr ficos base 100 Validaci n o cambio de los indicadores actuales Definici n de nuevos indicadores Establecimiento de metas alcanzables Establecimiento de gr ficos de tendencia y base 100 en cada centro de costo Pareto de p rdidas de la empresa Arbol de indicadores base 100 Gr fico de evaluaci n del presupuesto Pareto de p rdidas absolutas y recuperables por reas y a nivel de empresa Herramientas encuesta cualitativa filtrado de outliers diagrama de correlaci n E vs P producci n equivalente Diagrama IC vs P gr fico de tendencia base line gr fico base 100 rbol de indicadores de la empresa Grafico de Pareto Diagnostico de recorrido a reas y procesos Hojas de
9. n acceso indexado clasificaci n vigencia conservaci n almacenamiento disposici n Comunicaci n M todo de aseguramiento Otros Hii Oi P O IS DN GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 14 Registros 1 Resultados de las revisiones de la Gerencia al SGIE 2 An lisis y decisiones tomadas por la Gerencia sobre modificaciones expansiones o compra de equipos sistemas procesos que impactan significativamente el uso de la energ a Evaluaci n de Ofertas de Proveedores de energ ticos Evaluaci n de los Contratos definitivos de compra de energ a Cambios de Procedimientos establecidos Justificaci n de Acciones Correctivas y Preventivas Resultados de las auditorias al SGIE Actividades de entrenamiento al personal vinculado con la energ a Actividades de los equipos de mejora Estructura de la documentaci n de Registros pi Ed Encabezado T tulo Objetivo Alcance Responsabilidad M todo de aseguramiento Identificaci n Recolecci n Acceso 10 Indexado 11 Clasificaci n 12 Conservaci n 13 Almacenamiento Manual de energ a fo Oo OP Oi P Breve informaci n general e hist rica de la empresa Visi n de la empresa Misi n de la empresa Responsabilidad Gerencial Pol tica Energ tica de la Empresa Objetivos y metas de la Pol tica Energ tica Organizaci n del SGIE Recurso
10. que tenga implementado El modelo de gesti n integral se desarrolla en el mbito de tres etapas fundamentales Decisi n estrat gica Instalaci n y operaci n y se implementa en forma de sistema con el prop sito de aprovechar integralmente todos los recursos disponibles en la empresa y analizar en forma estrat gica a la organizaci n en funci n de la eficiencia con impacto en la productividad y en la consolidaci n de una cultura Un modelo de gesti n implementado en forma sistem tica permite obtener una gu a y una ruta comprendida por todos los actores de la organizaci n para que en poco tiempo con el m nimo de recursos y con el menor riesgo de inversi n se logren alcanzar los objetivos planteados y continuar perfeccion ndolos La gu a propone un modelo con etapas y pasos para su implementaci n como sistema de gesti n integral y una definici n de resultados y registros en las etapas de instalaci n y operaci n para su aplicaci n en el sector productivo nacional La gu a se complementa con el documento que contiene la descripci n de las principales herramientas para la gesti n y un portal instalado en la UPME que contiene proyectos demostrativos de aplicaci n de la gu a e informaci n de gran inter s para los empresarios colombianos GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 4 1 ANTECEDENTES Los sistemas de gesti n mas frecuentes encontrados en las empresas responden a modelo
11. 1 P 9 3 Gerencia de Energ a Energy Star ENERGY STAR Disponible en Internet http www energystar gov index cfm c guidelines guidelines_index 4 Gerencia de la Energ a DEVELOPING AN ENERGY MANAGEMENT SYSTEM STATE GOVERNMENT OF VICTORIA June 2002 Disponible en Internet http www seav sustainability vic gov au ftp advice business egmtoolkit Module4 paf 5 Sistema de Gesti n G G Rajan Optimizing Energy Efficiencies Industry Editorial Mc Graw Hill USA 2003 6 Gesti n Energ tica Integral ENTE VASCO DE ENERG A EVE Implantaci n de la Gesti n Energ tica Integral Marzo 1999 7 Programa canadiense para la conservaci n de la energ a en la industria ENERGY EFFICIENCY PLANNING AND MANAGEMENT GUIDE CANADIAN INDUSTRY PROGRAM FOR ENERGY CONSERVATION Disponible Internet http oee nrcan gc ca publications infosource pub cipec Managementguide E pdf 8 Producci n Mas Limpia y Eficiencia Energ tica THE CLEANER PRODUCTION ENERGY EFFICIENCY CP EE MANUAL Disponible en Internet http www uneptie org energy projects cp ee MANUAL Instruction htm 9 Programa de Direcci n de la Energ a WAYNE C TURNER Energy Management Handbook Editorial CRC Press Oct 2004 10 Modelo de optimizaci n energ tica W SMITH Industrial Process and Energy Efficiency Disponible en internet http www energyandpower management com CDA Articles Fundamental Series 4cf42ad74be38010Vg nVCM100000f932a8c0 11
12. EMA DE MEJORA CONTINUA DE LA EFICIENCIA ENERG TICA EN LA EMPRESA HOTEL PUERTA DEL SOL Campos J Carmona G 2005 GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 27 32 Gesti n Estrat gica Integral De La Eficiencia Energ tica En Ambientes Competitivos Universidad De Cienfuegos Carlos Rafael Rodr guez Facultad De Ingenier a Mec nica Centro De Estudio De Energ a Y Medio Ambiente Tesis De Maestr a Con Opci n Al Doctorado Pr as Caicedo O Cienfuegos Cuba Abril 12 De 2006 33 MM Training C A Adiestramiento para la excelencia Introducci n a la Gesti n Energ tica Francisco Garc a Koch Universidad Sim n Bol var Venezuela 2004 34 Caracterizaci n Energ tica de Empresas Industriales Campos J Carmona G Forero D Memorias Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energ a CIUREE ISBN 958 33 7132 7 Cali Colombia A o 2004 35 La alineaci n estrat gica de los recursos humanos a la gesti n organizacional Curso de Entrenamiento dictado por Maish Molina M E Universidad Nacional de San Marcos Lima Per A o 2004 2005 36 Caracterizaci n del Uso de la Energ a en un Agrupamiento Industrial de la Ciudad de Barranquilla Grupo de Gesti n Eficiente de Energ a KAI Campos J Pr as O Lora E Meri o L Charris Correa Zully Ria o Francisco Pensar el Caribe ll Ciencias B sicas e Ingenier a Compilaci n Departamento de Investigaciones Universidad de
13. EPARAR E DIAGN STICO ENERG TICO INVOLUCRAR AL PERSONAL INSTALACI N DEL SGIE VIGILANCIA TECNOL GICA E 5 IDENTIFICAR LOS PROGRAMAS EN LA EMPRESA INTELIGENCIA COMPETITIVA MESES DOCUMENTAR EL SGIE v PLAN DE MEDIDAS DE USO EFICIENTE DE LA ENERG A LA EMPRESA PARA EJECUTAR 2 EL SGIE ACTUALIZACI N Y VALIDACI N DE LA GESTI N ORGANIZACIONAL DEL SGIE PREPARACI N DEL PERSONAL ELABORACI N DE LA DOCUMENTACI N DEL SGIE AUDITORIA INTERNA AL SGIE SEGUIMIENTO Y DIVULGACI N DE INDICADORES SEGUIMIENTO Y EVALUACI N DE BUENAS PR CTICAS DE OPERACI N MANTENIMIENTO PRODUCCI N Y COORDINACI N EJECUTAR LOS PROGRAMAS OPERACI N DEL SISTEMA I P CUANTIFICAR LOS DE GESTI N INTEGRAL DE B NE ROGRAMAS Y 6 MESES RESULTADOS AJUSTAR Y LA ENERG A EN LA ACTUALIZAR MODELOS EMPRESA IMPLEMENTACI N DEL PLAN DE ENTRENAMIENTO Y EVALUACI N DEL PERSONAL CHEQUEOS DE GERENCIA AJUSTES DEL SISTEMA DE GESTI N EVALUACI N DE RESULTADOS PRESUPUESTOS DE AHORROS GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 8 2 1 1 Etapa 1 Decisi n Estrat gica La necesidad de desarrollar la primera etapa se justifica en que generalmente la empresa no esta preparada cultural t cnica y organizativamente para comenzar la instalaci n y operaci n de un sistema de gesti n sino que necesita de algunas actividades preparatorias que se realizan una sola v
14. LTADOS ESPERADOS REGISTROS Etapa 2 Instalaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a IDENTIFICACI N DE LAS VARIABLES DE Identificaci n e variables de control centros de costo Reducci n de variables de control centros de costo Identificaci n de acciones correctivas asociadas a las variables de control Identificaci n de procedimientos para el control de eventos por por Protocolos de talleres de identificaci n de variables de control por centros de costo Procedimientos para el control de eventos paradas programadas no programadas arranques cambios de r gimen cambios de productos o materias primas Procedimientos para buenas pr cticas operacionales reportes de resultados sistema de informaci n y divulgaci n de resultados responsable del monitoreo y equipo de mejora CONTROL POR Identificaci n de buenas pr cticas Plan acciones correctivas y o CENTROS DE operacionales preventivas Identificaci n de Proyectos asociados Proyectos de uso racional de la energ a variables de control procedimientos o medidas que requieren evaluaci n Tabla de registro y control de variables de control para el uso eficiente de la energ a por centros de costo Implementaci n del Software o herramienta Software o herramienta de monitoreo por de monitoreo en cada centro de costo centros de costo y a nivel de empresa Establecimiento del procedim
15. Libertad y Orden UPME GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A lo AUT NOMA ELABORADO POR UNIVERSIDAD DEL ATL NTICO GRUPO DE GESTI N EFICIENTE DE ENERG A DR JUAN CARLOS CAMPOS AVELLA INVESTIGADOR PRINCIPAL MSC EDGAR LORA FIGUEROA COINVESTIGADOR MSC LOURDES MERI O STAND COINVESTIGADOR MSC IV N TOVAR OSPINO COINVESTIGADOR ING ALFREDO NAVARRO G MEZ AUXILIAR DE INVESTIGACI N UNIVERSIDAD AUT NOMA DE OCCIDENTE GRUPO DE INVESTIGACI N EN ENERG AS GIEN MSC ENRIQUE CIRO QUISPE OQUE A COINVESTIGADOR MSC JUAN RICARDO VIDAL MEDINA COINVESTIGADOR MSC YURI L PEZ CASTRILL N COINVESTIGADOR ESP ROSAURA CASTRILL N MENDOZA COINVESTIGADOR ASESOR MSC OMAR PRIAS CAICEDO COINVESTIGADOR UN PROYECTO DE LA UNIDAD DE PLANEACI N MINERO ENERG TICA DE COLOMBIA UPME Y EL INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOG A FRANCISCO JOS DE CALDAS COLCIENCIAS CONTENIDO P g GLOSARIO e c M R a 1 INTRODUCCION saq 4 T ANTECEDENTES viet I EE Db UR EMEN 5 2 SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A SGIE 7 2 1 GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DEL SISTEMA INTEGRAL DE LA ENERG A 7 2 1 1 Etapa 1 Decisi n Estrat gica 9 2 1 1 1 Actividad 1 Caracterizaci n Energ tica de la Empresa 9 2 1 1 2 Actividad 2 Compr
16. RACI N MANTENIMIENTO PRODUCCI N Y COORDINACI N IMPLEMENTACI N DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE MEJORA IMPLEMENTACI N DEL PLAN DE ENTRENAMIENTO Y EVALUACI N DEL PERSONAL CHEQUEOS DE GERENCIA AJUSTES DEL SISTEMA DE GESTI N Cambio y consolidaci n de h bitos operacionales de mantenimiento de producci n y de coordinaci n hacia las mejores pr cticas al nivel t ctico Gr ficos de tendencia y base 100 en los software de monitoreo de cada centro de costo Registros de actividades de seguimiento de los equipos de mejora Realizar vigilancia tecnol gica hacia la actualizaci n rentable de los equipos y procesos para el uso eficiente de los recursos Implementar mejoras tecnol gicas rentables en los equipos y procesos Mantener seguridad y calidad en el suministro de energ a para los procesos productivos de la empresa Ajuste t cnico de equipos y de reg menes de trabajo para elevar la eficiencia energ tica Mantener el personal clave actualizado y calificado para la operaci n del sistema Protocolos de evaluaci n de Programas del SGIE Registros de an lisis y decisiones tomadas por la Gerencia sobre modificaciones expansiones o compra de equipos sistemas o procesos que impactan significativamente el uso de la energ a Registros de actividades de entrenamiento al personal vinculado con la energ a Mantener en funcionamiento el SGIE Registros de re
17. RAL DE LA ENERG A 17 Tabla 2 Resultados esperados y Registros de las etapas de instalaci n y operaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Productivo Nacional Energ a para el sector ACTIVIDAD CARACTERIZACI N ENERG TICA DE LA EMPRESA RESULTADOS ESPERADOS REGISTROS ETAPA 1 DECISI N ESTRAT GICA Potenciales globales de ahorro por gesti n energ tica y por gesti n de la producci n Tendencias de la eficiencia energ tica en la empresa Estado actual del sistema gesti n energ tica en la empresa Informe t cnico de caracterizaci n energ tica de la empresa Encuesta de estado actual del sistema de gesti n energ tica ESTABLECIMIENTO DE LOS INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTI N Identificaci n para cada centro de costo de modelo de variaci n del consumo modelo de variaci n del ndice de consumo metas de reducci n de consumos rata de producci n ptima potencial de ahorros recuperables gesti n ndices de eficiencia ndices base 100 gr ficos de monitoreo Establecimiento a nivel de empresa del rbol de indicadores de eficiencia o base 100 ro ol Asignaci n de recursos A Protocolo 06 compromiso de EA Asignaci n de responsabilidades implementaci n del sistemas Si es Aprobaci n de cronogramas auto implementado Oferta comercial o contrato de trabajo si es con ayuda externa ALINEACI N DE Compromiso de los mando
18. RG A 6 2 SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A SGIE El sistema de gesti n integral de la energ a es el conjunto de procedimientos y actividades estructuradas que integra los componentes del sistema organizacional de la empresa para alcanzar el consumo m nimo de energ a Figura 1 Sistema de Gesti n Integral de la Energ a Etapa 3 Operacion del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a SGIE Etapa 1 Desicion Estrat gica Etapa 2 Instalaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a 2 1 GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DEL SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A SGIE Para la implementaci n del SGIE en la empresa se deben cumplir las siguientes tres etapas Decisi n Estrat gica Instalaci n y Operaci n GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 7 Tabla 1 Pasos para la Implementaci n del SGIE ETAPAS ACTIVIDADES TIEMPO OBJETIVO CARACTERIZACI N ENERG TICA DE LA EMPRESA COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCI N FE RENTABILIDAD DEL DECISI N ESTRAT GICA ALINEACI N DE ESTRATEGIAS 2 MESES ASIGNACI N DE RECURSOS DEFINICI N Y CONFORMACI N DE LA ESTRUCTURA T CNICA Y ORGANIZACIONAL ESTABLECIMIENTO DE LOS INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTI N IDENTIFICACI N DE LAS VARIABLES DE CONTROL POR CENTROS DE COSTO DEFINICI N DE LOS SISTEMAS DE CREAR LA ESTRUCTURA MONITOREO ORGANIZATIVA LAS BASES T CNICAS PR
19. SN 0253 5645 X 2 1999 18 Gesti n Total Eficiente de la Energ a Campos J C Revista Magaz n A o 5 No 6 Junio 2003 Promigas 19 Caracterizaci n Energ tica el primer paso hacia el uso racional de la energ a Campos J C Bolet n No 128 Septiembre 2003 Disponible en Internet www Monograf as com 20 Aplicaci n de Herramientas de Gesti n Energ tica para la caracterizaci n del Uso Eficiente de la Energ a L Meri o M Monsalvo E Lora J Campos XXII Congreso colombiano de Ingenier a Qu mica Memorias Agosto 13 15 2003 Bucaramanga Colombia 21 Caracterizaci n Energ tica de una Empresa Productora de Grasas Campos J C L pez David Memorias Taller Internacional Caribe o de Energ a y Medio Ambiente Cienfuegos Cuba Abril 2004 GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 26 22 Caracterizaci n del uso de la energ a el sector industrial de la ciudad de Barranquilla X Charris In s Omar Lora Edgar Meri o Lourdes Campos J C Revista Magaz n ISSN 1900 9119 No 11 A o 2006 P g 27 23 Registro de Obra Protegida No 06676 6676 Sistema de Monitoreo y Control Energ tico SISMOCEN Enero 2001 Habana Cuba 24 Contrato de prestaci n de servicios SENA Producaribe No PMC 236 03 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA Energ a en la Empresa HIELOS BARRANQUILLITA S A Campos J Lora E Barranquilla Colombia A o 2001 25 Contrato de pres
20. a etapa el modelo de gesti n debe asegurar la mejora continua de la gesti n energ tica y evaluar el desarrollo de la cultura por la eficiencia energ tica del recurso humano de tal forma que se mantenga el inter s y el compromiso de los niveles estrat gicos t cticos y operativos de la empresa Las principales actividades que se realizan en esta etapa son Actividad 15 Seguimiento y divulgaci n de indicadores Actividad 16 Seguimiento y evaluaci n de buenas pr cticas de operaci n mantenimiento producci n y coordinaci n Actividad 17 Implementaci n de Programas y Proyectos de Mejora Actividad 18 Implementaci n del Plan de Entrenamiento y Evaluaci n del personal Actividad 19 Chequeos de gerencia Actividad 20 Ajustes del sistema de gesti n Actividad 21 Evaluaci n de resultados Durante los 6 meses posteriores su implementaci n dos visitas de accesorias adicionales Herramientas Gr fico de tendencia gr fico base 100 Alineaci n de sistemas Reuniones de control Reuniones de mejora Tecnolog as de ajuste y optimizaci n de equipos energ ticos y productivos 2 2 GU A METODOL GICA DE RECURSOS RESULTADOS Y REGISTROS El objetivo de esta gu a es facilitar la instalaci n y operaci n del sistema a partir de identificar los resultados esperados y los registros requeridos en cada paso de la secuencia anteriormente presentada GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEG
21. actuar en situaciones concretas las cuales van a caracterizar los comportamientos los procesos y la estructura y van a tener una influencia en las funciones directivas y las decisiones de la organizaci n DIAGRAMA ENERG TICO PRODUCTIVO Es el flujograma del proceso representado por centros de costo energ tico y donde se reflejan los flujos de materiales desechos de materiales flujos de energ a desechos de energ a porcentaje de energ a consumida en cada centro respecto al total DIAGRAMA DE PARETO Diagrama que representa el 20 de las causas que provocan el 8096 de los efectos de un fen meno dado EFICIENCIA ENERG TICA Es la relaci n entre la energ a aprovechada y la total utilizada en cualquier proceso de la cadena energ tica dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables EQUIPOS CLAVES El 20 de los equipos que representan el 80 de los consumos o de las p rdidas energ ticas de la empresa o centro de costo ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Conformada por las dependencias necesarias para el cumplimiento de la misi n y los objetivos a trav s de los proyectos planes y programas FUNCI N DE UN CARGO Conjunto de responsabilidades asociadas a un o varios puestos de trabajo GESTI N Coordinaci n de todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos implica amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el
22. ar los resultados esperados a nivel empresarial con la implementaci n del SGIE Su objetivo es establecer una lista de chequeo r pida de los aportes al dise o organizacional de la empresa para el uso eficiente de la energ a 1 Identifica la magnitud y el alcance de las mejoras en el uso de la energ a que pueden obtenerse en la empresa Identifica y prepara los equipos y el personal clave de la empresa para reducir los costos energ ticos Genera las bases cuantitativas y cualitativas para establecer la pol tica los objetivos y las metas en el uso de la energ a de la empresa Permite el control y el an lisis de las causas de las variaciones en el consumo y costos energ ticos Identifica y justifica el orden en que deben implementarse los Proyectos de baja media o alta inversi n para reducir los costos energ ticos de la empresa en forma rentable Identifica establece y mantiene el desarrollo de buenas pr cticas de operaci n y mantenimiento de los equipos y procesos que usan la energ a Identifica establece y mantiene un programa adecuado de conservaci n de los equipos de medici n y control vitales para el uso eficiente de la energ a Eleva y mantienen el nivel de cultura operacional tecnol gica y energ tica de la organizaci n Establece la estructura t cnico organizativa necesaria para mantener el uso eficiente de la energ a 10 Mantiene competente y motivado al personal clave en el uso eficiente de la
23. entorno las estructuras el proceso y los productos que se deseen obtener GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 1 GESTI N A LA VISTA M todo de divulgaci n p blica de los resultados de la aplicaci n de los sistemas de gesti n que se utiliza para la informaci n y motivaci n del personal INDICADOR DE EFICIENCIA Relaci n entre la energ a consumida y la energ a que deber a haberse gastado en un proceso INDICADORES DE GESTI N Son indicadores que permiten el seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas INDICADOR BASE 100 Es un indicador de gesti n del rea energ tica que refleja el comportamiento de los resultados respecto a la meta tomando como cumplimiento de la misma el valor 100 NDICE DE CONSUMO Relaci n que existe entre la energ a consumida y las unidades de producto obtenidas en un proceso dado kW Ton m Kg MBTU mf Ton vapor Kg etc MANTENIMIENTO DIRIGIDO A LA EFICIENCIA Actividades procedimientos o procesos que se encargan de evaluar controlar y mantener la eficiencia energ tica de los equipos Desde el punto de vista del mantenimiento tradicional este tipo de mantenimiento se considera preventivo o predictivo ya que los equipos generalmente comienzan a perder eficiencia energ tica antes de perder indisponibilidad MODELO DE GESTI N Conjunto de procesos procedimientos actividades estructuradas con el objetivo de aplicar un conocimiento y alcanzar u
24. esa Identificaci n de necesidades de competencias del personal Plan de preparaci n del personal Plan de evaluaci n de calificaci n competencias y de estimulaci n del desempe o del personal Entrenamiento al personal en buenas pr cticas de operaci n y mantenimiento Entrenamiento al personal en nuevas metodolog as de gerenciamiento energ tico en la industria Entrenamiento al personal para la comprensi n y administraci n del SGIE Entrenamiento del personal para el autodiagn stico y mantenimiento dirigido a le eficiencia de los equipos calves Herramientas Plan de recursos humanos Encuestas Talleres de actualizaci n Instructivos de trabajo Normas y procedimientos operacionales 2 1 2 9 Actividad 13 Elaboraci n de la Documentaci n del SGIE Definici n del sistema de documentaci n del SGIE Establecimiento de Procedimientos Registros y Manuales Procedimientos Procedimiento de Comunicaci n Procedimiento de Control y de modificaci n de Documentos del SGIE Procedimiento para la Compra de energ a Procedimiento para la ejecuci n de Acciones Correctivas y Preventivas Procedimiento para la Auditoria peri dica al SGIE Procedimiento para elaborar Instrucciones de Trabajo del SGIE instrucciones de operaci n de mantenimiento de producci n etc D OUS Estructura de los procedimientos Encabezado T tulo Objetivos Alcance Responsabilidad Documentaci n identificaci n recolecci
25. ez En esta etapa se identifica el estado actual de la empresa las metas globales y los impactos en la productividad el medio ambiente la utilidad los gastos operacionales el rendimiento y las ventas de la implementaci n de un sistema de gesti n integral de la energ a 2 1 1 1 Actividad 1 Caracterizaci n Energ tica de la Empresa Se realiza mediante una identificaci n global del estado actual de la Empresa en cuanto a la administraci n y al uso eficiente de la energ a Dicha identificaci n consiste de la aplicaci n de herramientas de caracterizaci n para la determinaci n del potencial de ahorro total por reducci n de la variabilidad operacional de la planeaci n de la producci n y de la mejora de la capacidad t cnica organizativa de la empresa para administrar la energ a en forma eficiente La caracterizaci n del estado actual se complementa con la identificaci n de las capacidades de innovaci n y de las condiciones para desarrollar estrategias de vigilancia tecnol gica e inteligencia competitiva as como tambi n la evaluaci n de los avances organizacionales en relaci n con el estado de madurez de los procesos los impactos de los sistemas de calidad ambiental y los modelos de gesti n humana Herramientas Encuesta cualitativa filtrado de outliers diagrama de correlaci n E vs P producci n equivalente Diagrama IC vs P gr fico de tendencia base line Diagn stico de recorrido 2 1 1 2 Actividad 2 C
26. funciones responsabilidades y autoridades Definici n de la pol tica energ tica objetivos metas de consumo y de reducci n de p rdidas y Proyectos asociados a las metas Alineaci n del SGIE con el sistema de gesti n gerencial Determinaci n de actividades requerimientos y nuevos procedimientos las reas de gesti n organizacional ventas compras gesti n tecnol gica innovaci n contabilidad proyectos gesti n humana seguridad y salud ocupacional medio ambiente procesos gerenciales Identificaci n del personal clave para el URE de la empresa Identificaci n necesidades de competencias del personal Entrenamiento al personal en buenas pr cticas de operaci n y mantenimiento Entrenamiento al personal en nuevas metodolog as de gerenciamiento energ tico en la industria Entrenamiento al personal para la comprensi n y administraci n del SGIE Entrenamiento del personal para el autodiagn stico y mantenimiento dirigido a le eficiencia de los equipos calves conformaci n la entidad colectiva Protocolo de actualizaci n de asesora Protocolo de definici n de pol tica objetivos y metas a nivel de empresa Protocolo de alineaci n del SGIE en la gesti n organizacional Programa de Mantenimiento dirigido a la eficiencia Programa de buenas pr cticas operacionales Programa de innovaci n y gesti n tecnol gica Programas espec ficos de cada empresa Estandarizaci n de la o
27. iento Procedimiento de monitoreo por centros DEFINICIONIDE monitoreo Indicadores a monitorear de costos y a nivel de empresa variables a monitorear valores est ndares LOS SISTEMAS DE a MONITOREO tiempo de monitoreo gr ficos de resultados Preparaci n del diagn stico definici n de reas procesos y equipos a diagnosticar Definici n de balances de masa y energ a y pruebas a equipos y sistemas a realizar definici n y preparaci n del personal de Protocolo de preparaci n del diagn stico Plan del diagn stico Informe de resultados del diagn stico Debe incluir resultados del diagn stico a est ndares operacionales Aseguramiento energ tico de la evoluci n tecnol gica de la empresa diagn stico determinaci n de la instrumentaci n control y automatizaci n documentaci n requerida para el gesti n de la producci n gesti n del diagn stico determinaci n de las mantenimiento estado t cnico de DIAGN STICO necesidades de equipos de medici n y o equipos nivel de la tecnolog a ENERG TICO subcontrataci n establecimiento de recuperaci n de efluentes energ ticos y reg menes de procesos y equipos para el productivos calificaci n del personal diagn stico cronograma del diagn stico Protocolo de validaci n de resultados del Identificaci n de oportunidades de reducci n diagn stico y control de consumos y de la eficiencia energ tica Validaci n de las oportunidade
28. l Atl ntico P g 99 113 ISBN 958 8123 35 6 Barranquilla Colombia A o 2005 37 Gesti n Tecnol gica del Uso Eficiente de Motores El ctricos Una Herramienta Clave para la Competitividad Empresarial Pr as O Viego P Quispe E Memorias Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energ a CIUREE ISBN 958 33 7132 7 Cali Colombia A o 2004 38 Gesti n Integral de la Eficiencia Energ tica en Ambientes Competitivos Un nuevo enfoque Pr as O Memorias Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energ a CIUREE ISBN 958 33 7132 7 Cali Colombia A o 2004 39 Gu a de buenas pr cticas en uso racional de la energ a para el sector de la peque a y mediana empresa Posada Enrique Publicado por el Centro Nacional de Producci n Mas Limpia y Tecnolog as Ambientales Ministerio del Medio Ambiente ISBN 97200 6 3 Medell n Colombia 2002 GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 28
29. ndicadores a monitorear variables a monitorear valores est ndares tiempo e intervalos de monitoreo gr ficos de resultados reportes de resultados sistema de informaci n y divulgaci n de resultados responsable del monitoreo y equipo de mejora El equipo de mejora es el que se GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 11 encarga de analizar los resultados diarios del monitoreo y adoptar las acciones correctivas o preventivas requeridas Herramientas Monitoreo y metas Registros Gesti n a la vista Plan de documentaci n Plan de monitoreo 2 1 2 4 Actividad 8 Diagn stico Energ tico El objetivo del diagn stico es identificar las oportunidades las soluciones y las medidas o proyectos de ahorro energ tico en los equipos y proceso claves de la empresa Para ello se realizan las siguientes actividades definici n de reas y equipos de diagn stico Definici n de balances de masa y energ a y pruebas a equipos y sistemas a realizar Diagn stico a los est ndares de operaci n reg menes de trabajo t picos nivel de instrumentaci n lazos de control y automatizaci n la planeaci n de la producci n planeaci n e indicadores del mantenimiento al estado t cnico de los equipos nivel de automatizaci n y control nivel tecnol gico a los efluentes energ ticos y al uso de la energ a y el agua Listado de oportunidades clasificadas en gesti n instrumentaci n control y automatizaci n e
30. nos resultados NIVEL ESTRAT GICO Nivel donde se toman las decisiones globales de la empresa que se relacionan con las direcciones b sicas de la organizaci n y la manera en que se utilizan los recursos NiveL T CTICO Son aquellos reas de la organizaci n que realizan el trabajo b sico la raz n de ser de la empresa mediante la cual cumple su funci n en la sociedad directamente relacionadas con la producci n de servicios y productos Estas reas aseguran las entradas de la producci n la transformaci n de las entradas en salidas la distribuci n de las salidas y proporcionan un apoyo directo a las funciones de entrada transformaci n y salidas manteniendo las m quinas funcionamiento haciendo inventarios de materias primas etc NIVEL OPERATIVO Nivel en donde se ejecutan las acciones establecidas en el nivel t ctico PERSONAL CLAVE Personal que decide con su actuaci n el 8096 del consumo o de la eficiencia energ tica de los procesos y equipos de la empresa GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 2 PRODUCTIVIDAD Medida de rendimiento que incluye eficiencia y eficacia SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A Conjunto de factores estructurados mediante normas procedimientos y actuaciones que permite la materializaci n de la pol tica los objetivos y las metas de eficiencia energ tica a trav s de una participaci n activa de los trabajadores en relaci n con la tecnol
31. og a y los procesos Parte del sistema general de gesti n de la empresa VARIABLES DE CONTROL Todas aquellas variables de proceso que pueden cambiar el indicador de ndice de consumo energ tico del mismo estas pueden ser Par metros operacionales Eventos de proceso Problemas de mantenimiento o estado t cnico de equipos Problemas de instrumentaci n regulaci n control Problemas de conocimiento informaci n coordinaci n Problemas de la estructura de mando o administrativa del proceso VIGILANCIA TECNOL GICA La vigilancia es el esfuerzo sistem tico y organizado por la empresa de observaci n captaci n an lisis difusi n precisa y recuperaci n de informaci n sobre los hechos del entorno econ mico tecnol gico social o comercial GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 3 INTRODUCCI N Como resultado del proyecto de investigaci n Programa de Gesti n Integral de la Energ a para el Sector Productivo Nacional financiado por Colciencias y la Unidad de Planeamiento Minero Energ tico UPME ejecutado por los grupos de investigaci n de la Universidad del Atl ntico KAI y de la Universidad Aut noma de Occidente grupo GIEN con la participaci n de investigadores nacionales se presenta esta gu a como herramienta metodol gica que permite obtener el modelo espec fico para cualquier empresa independientemente de su nivel de desarrollo y del sistema de gesti n organizacional
32. omiso de la Alta 9 2 1 1 3 Actividad 3 Alineaci n de Estrategias 10 2 1 1 4 Actividad 4 Definici n y Conformaci n de la Estructura T cnica y Organizacional Go eo UR UPON Cede 10 2 1 2 Etapa 2 Instalaci n del SGEI en la 10 2 1 2 1 Actividad 5 Establecimiento de los Indicadores del Sistema de EN EN en E E EE IE 11 2 1 2 2 Actividad 6 Identificaci n de las Variables de Control por Centros de 2OSIO cds catu O MESE EE 11 2 1 2 3 Actividad 7 Definici n de los Sistemas de Monitoreo 11 2 1 2 4 Actividad 8 Diagn stico Energ tico 12 2 1 2 5 Actividad 9 La Vigilancia Tecnol gica e Inteligencia Comparativa 12 2 1 2 6 Actividad 10 Plan de Medidas de Uso Eficiente de la Energ a 13 2 1 2 7 Actividad 11 Actualizaci n y Validaci n de la Gesti n Organizacional del SGIE 13 2 1 2 8 Actividad 12 Preparaci n del 14 2 1 2 9 Actividad 13 Elaboraci n de la Documentaci n del SGIE 14 2 1 2 10 Actividad 14 Auditoria Interna al SGIE 16 2 1 3 Etapa 3 Operaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a enda Empress
33. ompromiso de la Alta Direcci n Se presenta el estado actual de la empresa a la alta gerencia se establecen los compromisos de tiempos tareas y de reducci n de costos energ ticos se determinan los requisitos para implementar el SGIE en la empresa y el plan de negocios con base en resultados Se establecen los compromisos generales de la gerencia durante la instalaci n y operaci n del sistema Espec ficamente se deben definir las formas en que se garantizaran los requisitos de instalaci n y operaci n como tambi n precisar los objetivos y alcances del SGIE y valor del servicio y forma de retribuci n Herramientas Informe t cnico Resumen ejecutivo Reuni n T cnica Acta de Inicio del proceso GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 9 2 1 1 3 Actividad 3 Alineaci n de Estrategias Se presenta por la gerencia a todas las reas de la compa a involucradas los objetivos plazos resultados esperados del SGIE y m todos de trabajo que se utilizar n Se hace nfasis en la participaci n responsabilidades y los compromisos del personal de la empresa para el exitoso desempe o del trabajo La integraci n de la eficiencia energ tica con las pol ticas y estrategias de la empresa tambi n con los modelos de gesti n permiten la definici n clara de metas impactos e indicadores de eficiencia Herramienta Reuniones murales videos Acta de alineamiento del proceso de instalaci n del si
34. peraci n control de p rdidas control de impacto ambiental etc Plan de preparaci n del personal Plan de evaluaci n de calificaci n competencias y de estimulaci n del desempe o del personal ELABORACI N DE Definici n del sistema de documentaci n del Manual del SGIE LA SR DOCUMENTACI N SGIE Plan de Comunicaci n del SGIE DEL SGIE Metodolog a de la auditoria Protocolo de auditoria al sistema Identificaci n de conformidades Plan de medidas de la auditoria AUDITORIA Establecimiento de acciones correctivas y INTERNA AL SGIE preventivas Seguimiento de cumplimiento de acciones correctivas GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 20 Cont Etapa 3 Operaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a SEGUIMIENTO Y DIVULGACI N DE INDICADORES Cumplimiento de los indicadores establecidos alcanzar los potenciales en reducci n de costos identificados Control de las variables que impactan los consumos y la eficiencia energ tica de los equipos y procesos Alineaci n de los procesos gerenciales hacia el uso eficiente de la energ a Gr ficos de control de indicadores en los software de monitoreo de cada centro de costo y a nivel de empresa Protocolos de seguimiento en la entidad asesora a nivel de empresa Informes de desempe o a gerencia SEGUIMIENTO Y EVALUACI N DE BUENAS PR CTICAS DE OPE
35. s identificadas con los especialistas de la empresa Tener los criterios suficientes para la An lisis contin o del entorno selecci n ubicaci n de los proveedores contribuyen en la definici n de escenarios TEE con mayor conocimiento y manejo de la de futuro y actualizaci n permanente del TS EA tecnolog a y de su aplicaci n en los estado del arte de las tecnolog as SUIZA procesos productivos Plan de aseguramiento energ tico GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 19 Cont ACTIVIDAD RESULTADOS ESPERADOS REGISTROS Etapa 2 Instalaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a PLAN DE MEDIDAS DE Uso EFICIENTE DE LA ENERG A ACTUALIZACI N Y VALIDACI N DE LA GESTI N ORGANIZACIONAL DEL SGIE PREPARACI N DEL PERSONAL Evaluaci n t cnica econ mica ambiental y financiera de medidas a corto mediano y largo plazo Clasificaci n de las medidas sin cambios tecnol gicos y con estos Clasificaci n de medidas por recuperaci n de la inversi n inversi n inicial y tiempo de ejecuci n Informe de evaluaci n t cnica econ mica y ambiental de oportunidades de incremento de la eficiencia energ tica Plan de medidas a corto mediano y largo plazo clasificadas Definici n o actualizaci n de la entidad colectiva asesora para la gesti n energ tica Comit Junta Equipo de mejora etc Establecimiento de
36. s del SGIE Representante de la Gerencia para el SGIE 10 Revisi n por la Gerencia del SGIE 11 Breve descripci n del Sistema de Gesti n Energ tica SGIE 12 Alcance del SGIE 13 Objetivos y metas por reas del SGIE 14 Manual de procedimientos del SGIE 15 Registros GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 15 Contenido del Manual del SGIE 1 Informe t cnico de caracterizaci n energ tica de la empresa y de cada centro de costo Encuesta de estado actual del sistema de gesti n energ tica Protocolo de compromiso de implementaci n del sistemas Esquema de medici n actual y recomendado Diagrama energ tico productivo de la empresa Pareto de consumos t rmicos y el ctricos por reas y por equipos Pareto de p rdidas absolutas y recuperables por gesti n de la empresa por portador energ tico primario Tabla resumen de modelos de consumos ndices de consumo metas potenciales de ahorro recuperables por gesti n de cada rea 9 Arbol de indicadores base 100 de eficiencia energ tica de la empresa por portador energ tico primario 10 Organigrama de la empresa con la estructura del sistema de gesti n integral de la energ a propuesto 11 Modelo del control de procesos a nivel gerencial con la inserci n del sistema integral de gesti n energ tica propuesto 12 Software o herramienta de monitoreo por centros de costo y a nivel de empresa 13 Procedimiento de moni
37. s expresados en normas que se han convertido en garant as internacionales para la relaci n cliente proveedor la seguridad salud ocupacional o el cuidado del medio ambiente As los sistemas de gesti n de la calidad responden al adecuado desempe o de las Normas ISO 9000 los sistemas de gesti n ambiental a las Normas ISO 14000 los sistemas de gesti n de seguridad y salud en el trabajo a las Normas OHSAS 18001 No existe a nivel internacional una Norma que gu e el nuevo dise o organizacional requerido en la empresa para la administraci n eficiente de sus recursos energ ticos y el impacto ambiental que produce el uso de la energ a en los procesos productivos Esto ha hecho necesario que las empresas planteen sus propios modelos de gesti n de la energ a para motivar e incentivar un desarrollo de la nueva cultura organizacional para el uso eficiente de la energ a Los modelos de gesti n energ tica en la empresa colombiana o extranjera en Colombia hasta el momento se han desarrollado con alto grado de espontaneidad o tomando como referencia programas o modelos externos Se han limitado fundamentalmente a los siguientes aspectos 22 35 Diagn sticos energ ticos a la tecnolog a y planes de medidas o de acciones para la reducci n de los costos energ ticos Monitoreo de indicadores energ ticos basado en registros para verificaci n de consumos e identificaci n de equipos y procesos altos consumidores Cambio de energ
38. s medios y Protocolo de alineaci n del sistema ESTRATEGIAS supervisores Identificaci n de las necesidades de Esquema de medici n actual y medici n para implementar el sistema recomendado Establecimiento de los centros de costo Diagrama energ tico productivo de la DEFINICI N Y energ ticos empresa CONFORMACI N Identificaci n de reas claves Pareto de consumos t rmicos y DE LA Identificaci n de equipos claves el ctricos por reas y por equipos ESTRUCTURA Identificaci n del personal clave Organigrama de la empresa actual y con T CNICA Y Identificaci n de actividades de gesti n la estructura del sistema de gesti n ORGANIZACIONAL organizacional claves integral de la energ a propuesto Modelo del control de procesos a nivel gerencial actual y con la inserci n del sistema integral de gesti n energ tica propuesto Etapa 2 Instalaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a Informe t cnico de caracterizaci n para cada centro de costo Tabla resumen de modelos de consumos ndices de consumo metas potenciales de ahorro recuperables por gesti n de cada rea Pareto de p rdidas absolutas y recuperables por gesti n de la empresa por portador energ tico primario Arbol de indicadores base 100 de eficiencia energ tica de la empresa por portador energ tico primario GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 18 Cont ACTIVIDAD RESU
39. stado t cnico mejoras tecnol gicas recuperaci n de energ a Validaci n de las oportunidades identificadas con especialistas de la empresa Listado de soluciones y medidas correspondientes a las oportunidades clasificadas Validaci n de soluciones con especialistas de la empresa Herramientas M todos de diagn stico energ tico tecnolog as de diagnostico Balances de masa energ a exerg a y termoecon micos Criterio de expertos Generador de soluciones 2 1 2 5 Actividad 9 La Vigilancia Tecnol gica e Inteligencia Competitiva Con el objetivo de fortalecer capacidades y competencias en el desarrollo de los procesos asociados a la vigilancia tecnol gica para la toma de decisiones estrat gicas que ayuden al desarrollo innovaci n e incorporaci n de nuevas tecnolog as eficientes y cambios en los procesos se requiere la conformaci n de redes de conocimiento conformada por redes de expertos grupos de investigaci n gremios centros de desarrollo tecnol gico entre otros actores con capacidad de an lisis del entorno que contribuyen en la definici n de escenarios de futuro y actualizaci n permanente del estado del arte de las tecnolog as asociadas a los procesos medulares de la empresa con mayor consumo de energ a e impacto en la productividad Se requiere la creaci n de mapas tecnol gicos que indiquen la evoluci n del sector y las etapas de preparaci n de la empresa para esos escenarios con nfasis en el aseguramiento
40. stema de gesti n integral de la energ a 2 1 1 4 Actividad 4 Definici n y Conformaci n de la Estructura T cnica y Organizacional An lisis de los unifilares de distribuci n de energ a primaria y secundaria en la empresa An lisis o elaboraci n de los censos de carga de energ a Diagrama de Pareto de consumo de la empresa por energ ticos An lisis o confecci n del flujograma del proceso productivo Identificaci n de posibles centros de costo energ tico Evaluaci n de la infraestructura de medici n de los diferentes energ ticos por centros de costo Identificaci n de las reas y equipos claves de la empresa Familiarizaci n con la estructura org nica de mando de la empresa Familiarizaci n con los procesos y procedimientos del sistema organizacional que aplica la empresa para su funcionamiento Herramientas Unifilar el ctrico y t rmico de la empresa flujo de producci n de la empresa organigrama de la empresa censo de carga t rmica y el ctrica diagrama de medici n de energ a t rmica y el ctrica de la empresa Organigrama de mando de la empresa Manual de gesti n organizacional de la empresa Manuales de gesti n de calidad del mantenimiento de talento humano de seguridad y salud ocupacional Procesos de aseguramiento de la producci n de costeo de la producci n Programas y pol ticas establecidas en la empresa 2 1 2 Etapa 2 Instalaci n del SGEI en la Empresa A continuaci n se presenta la secuencia de
41. sultados de las revisiones de la Gerencia al SGIE Registros de resultados de las auditorias al SGIE Mejorar continuamente el SGIE Registros de cambios de procedimientos establecidos Registros de justificaci n de Acciones Correctivas y Preventivas EVALUACI N DE RESULTADOS Incremento cuantificado de la eficiencia energ tica de la empresa Incremento cuantificado de la productividad o competitividad de la empresa Reducci n cuantificada del impacto ambiental de la empresa por el uso de la energ a Elevaci n del nivel de cultura energ tica y ambiental al nivel t ctico en la empresa Indicadores contables de la empresa Indicadores financieros de la empresa Indicadores productivos de la empresa Indicadores medioambientales de la empresa GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 21 2 3 INFORMACI N B SICA PARA LA IMPLEMENTACI N DEL SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A EN UNA EMPRESA 1 Flujograma del proceso productivo y sistemas auxiliares 2 Censo de carga de equipos por portador energ tico 3 Estructura contable de la empresa Centros de costo actuales de la empresa 4 Datos de dise o de operaci n de los equipos y procesos principales consumidores 5 Actividades de mantenimiento de dise o de los equipos y procesos mayores consumidores 6 Unifilares t rmicos y el ctricos de los energ ticos primarios y secundarios 7 Es
42. taci n de servicios SENA Producaribe No PMC 236 03 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENERG A en la Empresa PIZANO S A Campos J Lora E Barranquilla Colombia Afio 2001 26 Contrato de prestaci n de servicios SENA Producaribe No PMC 236 03 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENERG A en la Empresa LATEX DE COLOMBIA S A Campos J Barranquilla Colombia A o 2004 27 Contrato de prestaci n de servicios SENA Producaribe No PMC 236 03 PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA DE LA EFICACIA EN EL USO DE LA ENERGIA TERMICA Y ELECTRICA EN EL AREA SOFTIGEL DE LA EMPRESA PROCAPS S A Campos J Barranquilla Colombia Afio 2004 28 Contrato de Prestaci n de Servicios Proyecto Convenio 00020 De 2005 SENA Producaribe SISTEMA DE MEJORA CONTINUA DE LA EFICIENCIA ENERG TICA EN LA EMPRESA EMPAQUES INDUSTRIALES S A Campos J Herrera C Barranquilla Colombia Afio 2005 29 Contrato de Prestaci n de Servicios Proyecto Convenio 00020 De 2005 SENA Producaribe SISTEMA DE MEJORA CONTINUA DE LA EFICIENCIA ENERG TICA EN LA EMPRESA QUINTAL S A Campos J Charris Barranquilla Colombia A o 2005 30 Contrato de Prestaci n de Servicios Proyecto Convenio 00020 De 2005 SENA Producaribe SISTEMA DE MEJORA CONTINUA DE LA EFICIENCIA ENERGETICA EN LA EMPRESA GENEROSO MANCINI S A Campos J Charris Barranquilla Colombia A o 2005 31 Contrato de Prestaci n de Servicios Proyecto Convenio 00020 De 2005 SENA Producaribe SIST
43. toreo por centros de costos y a nivel de empresa 14 Tabla de registro y control de variables de control para el uso eficiente de la energ a por centros de costo 15 Plan de medidas a corto mediano y largo plazo clasificadas 16 Actividades de alineaci n del SGIE en la gesti n organizacional 17 Programa de Mantenimiento dirigido a la eficiencia 18 Programa de buenas pr cticas operacionales 19 Programa de innovaci n y gesti n tecnol gica 20 Programas espec ficos de cada empresa Estandarizaci n de la operaci n control de p rdidas control de impacto ambiental etc 21 Plan de preparaci n del personal 22 Plan de evaluaci n de calificaci n competencias y de estimulaci n del desempe o del personal 23 Plan de Comunicaci n del SGIE 24 Metodolog a de la auditoria al sistema 25 Planes de medidas de las auditorias 4 m gt 65 3 e 2 1 2 10 Actividad 14 Auditoria Interna al SGIE Establecer la metodolog a de la auditoria Revisi n de cumplimiento de requerimientos Identificaci n de no conformidades Establecimiento de acciones correctivas y preventivas Seguimiento de cumplimiento de acciones correctivas Herramientas Listas de chequeo Manual de Energ a Registro de no conformidades Protocolo de auditoria GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 16 2 1 3 Etapa 3 Operaci n del Sistema de Gesti n Integral de la Energ a en la Empresa En est
44. tructura de medici n de los consumos de los portadores energ ticos primarios y secundarios 8 Estructura de medici n de los subproductos productos semielaborados y elaborados de la empresa 9 Organizaci n o estructura administrativa de la empresa 10 Costos actualizados de los portadores energ ticos primarios 11 Costo unitario de los portadores energ ticos secundarios 12 Diagrama de la gesti n organizacional de la empresa 13 Estructura de costos de producci n de la empresa Impacto de los costos de energ a en los costos de producci n 14 Indicadores actuales de consumo costos eficiencia y gesti n energ tica que tiene la empresa 15 M todos actuales de evaluaci n de la gesti n energ tica de la empresa 16 Contratos de compra de energ ticos primarios 17 Manual de los sistemas de gesti n organizacional implementados en la empresa Calidad Talento Humano Mantenimiento Seguridad y Salud Ocupacional Osti n ambiental Gesti n Tecnol gica 18 Informes anteriores de diagn sticos energ ticos o auditorias energ ticas GU A PARA LA IMPLEMENTACI N DE SISTEMAS DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A 22 19 Manuales de procedimientos de operaci n en los procesos y equipos claves 2 4 El de la empresa IMPACTOS Y RESULTADOS DE LA INSTALACI N Y OPERACI N DEL SISTEMA DE GESTI N INTEGRAL DE LA ENERG A EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO NACIONAL resumen presentado a continuaci n pretende sintetiz
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