Guía de usuario rápida de Polycom RealPresence Content Sharing
Contents
1. Polycom Bienvenido a RealPresence Content Sharing Suite Iniciar sesi n Nombre de usuario Contrase a No cerrar la sesi n Iniciar sesi n gt Si el usuario es ajeno a la organizaci n y quiere acceder a la reuni n como invitado tendr que hacer clic en Iniciar sesi n como invitado Polycom Bienvenido a RealPresence Content Sharing Suite Iniciar sesi n Nombre de usuario Contrase a No cerrar la sesi n Iniciar sesi n Iniciar sesi n como invitado Nota Habilitar el acceso de invitados por web Se podr iniciar sesi n como invitado solo cuando el administrador haya habilitado el acceso de invitados por web en el servidor de CSS No se requiere autenticaci n para acceder a las reuniones gt Como se muestra a continuaci n aparecer una pantalla Instalar complemento del explorador si nunca antes ha accedido a contenido basado en la web o una pantalla Mejorar complemento del explorador si ya tiene instalado el complemento pero est desactualizado Descargue e instale el complemento Una vez instalado si est usando Internet Explorer tendr que cerrar su explorador y volverlo a abrir 13 Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Tras instalar el complemento aparecer una pantalla con teclas de marcaci n vaya al paso 3 Si aparece una pantalla de inicio de sesi n como se mostr anteriormente introduzca su nombre de usuario y co2. Mientras comparte contenidos se muestra una ficha en la parte superior del equipo indicando que lo est haciendo como se muestra a continuaci n Para dejar de compartir contenidos haga clic en Dejar de compartir en el extremo derecho de la ficha Indica que est compartiendo contenido Pulse para dejar de compartir contenido Compartiendo actualmente No minimizar el programa compartido X Dejar de compartir Ju Para compartir su escritorio 1 Lleve a cabo una de estas acciones gt En Lync 2010 seleccione Compartir gt Escritorio gt En Lync 2013 haga clic en y seleccione Escritorio Si tiene mas de un monitor conectado al equipo elija Monitor principal o Monitor secundario Alrededor del escritorio aparecera un borde de color verde como muestra la Figura 7 Los demas participantes en la reunion veran automaticamente su escritorio Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Figura 7 si est compartiendo su escritorio aparecer un borde verde alrededor de su escritorio El borde verde indica que est compartiendo su escritorio Para compartir un programa 1 Abra el programa que desee compartir 2 Lleve a cabo una de estas acciones gt En Lync 2010 seleccione Compartir gt Programa gt En Lync 2013 haga clic en y seleccione Programa 3 Enla ventana Compartir programas mostrada a continuaci n seleccione el programa deseado y haga clic en Compartir 10
3. Debe iniciar sesi n en RealPresence Content Add on for Lync usando sus credenciales de Lync Para m s informaci n consulte la GU A DEL ADMINISTRADOR de Polycom RealPresence Content Sharing Suite disponible en la p gina de soporte t cnico de Polycom bajo la secci n DOCUMENTS 8 DOWNLOADS gt UC Infrastructure Nota Acerca de la compatibilidad de Microsoft Lync 2013 y 2010 con el modo Puerta de enlace de la versi n 1 4 Tanto los clientes de Lync 2013 como 2010 son compatibles con el modo Puerta de enlace No obstante en elmodo Puerta de enlace de la versi n 1 4 de CSS los clientes de Lync 2010 deben registrarse en un servidor de Lync 2013 para unirse a llamadas de RealConnect El modo Puerta de enlace solo es posible tras implementar Polycom RealConnect Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Ver y compartir contenidos Puede compartir su escritorio o un programa con otros usuarios de Lync y puntos finales que reciban contenido de Polycom RealPresence Collaboration Server RMX Tiene varias formas para ver y compartir contenido e Sin ser usuario de Lync marque usando el identificador de conferencia incluido en el correo electr nico de invitaci n de Outlook A partir de la versi n 1 3 de CSS cuando programe una llamada desde Outlook esta se aplicar en cascada autom ticamente entre la AVMCU unidad de conferencia multipunto de audio y v deo de Lync y Polycom RealPresen
4. Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Compartir programas x Seleccionar programas Wi Wi January Deadlines by Deliverables docx project docx Cancelar El programa que desee compartir aparecera en su escritorio con un borde de color verde como muestra la Figura 8 Los dem s participantes en la reuni n ver n autom ticamente el programa Figura 8 si est compartiendo un programa ste se mostrar con un borde de color verde brillante 2 A P z Compartiendo actualmente No minimizar el programa compartido X Dejar de compartir pu t op Compute Netos IDE zP rA g gt Indica que est compartiendo un programa O Polycom Nota Minimizar programas compartidos Si minimiza a la barra de tareas un programa que est compartiendo los dem s ver n una pantalla negra Aseg rese de que el programa que quiera compartir est maximizado y delante de otros programas abiertos 11 Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Ver y compartir contenido por Internet Si no tiene acceso a Lync puede acceder a contenido de CSS por Internet poniendo una URL especial httos lt P de servidor gt css en un explorador web Esto es til para aquellos usuarios sin Lync que acceden al audio de una reuni n y que tambi n quieren ver el contenido compartido en un equipo o para usuarios externos que compartan presentaciones con particip
5. en Confirmar para unirse a ella Introduzca la contrase a de la reuni n Confirmar 5 Una vez que se sume a la reuni n se producir una de estas posibilidades gt Siun participante en la reuni n comparte contenido como se muestra podr verlo autom ticamente en la p gina web El contenido compartido presenta un borde de color verde 15 Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Conferencia 661920 00 01 08 Cerrar sesi n Polycom gt Si ning n participante comparte contenido la pagina web mostrar una lista de contenidos un monitor o una aplicaci n abierta que puede compartir como se muestra Para compartir contenido seleccione un elemento A Seleccione un monitor o una aplicaci n para compartir Monitor 1 aj Inbox Microsoft Outlook aj Inbox Microsoft Outlook fe CCS 604 turned off Web link to the CSS content JS JIRA Windows In Te Developer Tools https 172 21 115 134 css iv true Te RealPresence Content Client Google Chrome f Java EE ams web WebContent language html Eclipse a Log Messages D polycom CSS source tomcat apps E Java EE Eclipse Platform br el En la parte inferior de la p gina web hay una barra de herramientas con tres iconos 16 Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Seleccione uno para llevar a cabo una de estas acciones Para alternar entre comp
6. maS1 ces pete local vendor2 Disponible E OMY Clete Video Compartir g Polycom ENS 2 olul Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Figura 6 ejemplo de documento comparti ndose en Lync 2013 60512 dma32 petclocal Q Polycom M RealPreses pan S File Edit View Window Help JRBRPOASH 15 7203 e 00 a i N h n Tools Comment 1 Need to Sign RIA Sign T Add Text Y Add Checkmark Chapter 2 Introducing the Polycom RealPresence Content Sharing Suite Dd Place Initials Z Place Signature Signed Proceed to Send 1 Powered by Adobe EchoSign This chapter introduces the Polycom RealPresence Content Sharing Suite CSS and explains how the solution benefits users Get Others to Sign gt Work with Certificates The topics include e Why Is a Content Sharing Suite Required e What is the Content Sharing Suite e How Many liisers and Calls the RealPresence Content Sharing Server Supports Why Is a Content Sharing Suite Required Video conferencing today ts highly collaborative employing content from vanous sources computer desktops applications virtual whiteboards and presentations While sharing content 1s highly productive the content sharing expenence between Microsoft Lync and Polycom endpoints is sub optimal or non existent since Micro
7. O Polycom Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Versi n 1 4 3725 03261 003 Rev A Diciembre de 2014 En esta gu a aprender a compartir y ver contenidos durante una llamada de conferencia una vez implementado Polycom RealPresence Content Sharing Suite CSS Puede optar por compartir y ver contenidos de Microsoft Lync 2010 o 2013 o si no tiene Lync puede introducir una direcci n URL en su explorador web y acceder al contenido por Internet Informaci n web d nde puedo encontrar mas informaci n sobre CSS Para obtener m s detalles sobre Polycom RealPresence Content Sharing Suite consulte la p gina de soporte Polycom RealPresence Content Sharing Suite Usar Microsoft Lync para ver y compartir contenidos En esta secci n se describe c mo utilizar Microsoft Lync 2010 y 2013 una vez implementado RealPresence Content Sharing Suite Cuando termine de leerla sabr usar Lync para ver y compartir contenido desde su cliente Lync Antes de poder utilizar Lync para ver y compartir contenido el administrador de su sistema habr configurado la soluci n para su entorno Nota Hace falta RealPresence Content Add on for Lync para el modo Complemento Si su servidor de CSS funciona en modo Complemento necesita instalar RealPresence Content Add on for Lync en su ordenador La versi n de RealPresence Content Add on for Lync debe coincidir con la versi n instalada en el servidor de CSS
8. antes de la reuni n Una vez introducida en su explorador web puede usar las teclas de marcaci n en pantalla para indicar la sala de reuniones virtual VMR o se le pedir que instale o actualice si es necesario el software de CSS en su equipo para poder marcar la VMR y ver y compartir contenido Nota Ver y compartir contenido por Internet Cuando vea y comparta contenido por Internet no tendr acceso ni a audio ni a v deo Puede acceder a contenido basado en Internet desde equipos con X86 Windows que usen Windows 7 SP1 o Windows 8 con Internet Explorer 8 o superior Google Chrome 26 o posterior o Mozilla Firefox 18 o posterior Para ver y compartir contenido por Internet 1 En un explorador web introduzca la URL especificada en la solicitud de la reuni n y pulse la tecla Intro La URL tendr el siguiente formato https lt P de servidor gt css por ejemplo https 172 21 125 152 css 2 Alos usuarios normales les pasar una de las siguientes cosas si no tienen habilitado el acceso de invitados por web en el servidor web de CSS gt En pantalla aparecer n teclas de marcaci n como muestra la siguiente imagen Vaya al paso Introduzca el n mero de la reuni n gt Aparecer una pantalla de inicio de sesi n como la mostrada Introduzca su nombre de usuario y contrase a de Active Directory y haga clic en Iniciar sesi n Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite
9. artir y no compartir contenido haga clic en lox Para alternar entre mostrar contenido a pantalla completa o en una ventana de menor tamano haga clic en zal Para salir de la reunion haga clic en T Nota Introducir una URL que permita acceder directamente a la sala de reuniones virtual VMR La solicitud de la reuni n puede contener una URL que incluya la VMR por ejemplo https 172 21 115 134 css id 661920 donde 172 21 115 134 es la IP del servidor y 661920 es el n mero de VMR Si introduce esta URL en su explorador web entrar directamente en la VMR tras completar los pasos requeridos tales como iniciar sesi n instalar el complemento o indicar una contrase a para la reuni n sin tener que usar las teclas de marcaci n para entrar en una VMR Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Informaci n de copyright www polycom com 2014 Polycom Inc Todos los derechos reservados POLYCOM el logotipo de Polycom y los nombres y marcas asociados a los productos Polycom son marcas comerciales o marcas de servicio de Polycom Inc y son marcas registradas y o marcas seg n el derecho consuetudinario en los Estados Unidos y en otros pa ses El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios Est prohibido reproducir o transmitir parte alguna de ninguna manera o por ning n medio con cualquier prop sito que no sea el uso personal del destinatario sin la
10. autorizaci n expresa por escrito de Polycom 18
11. ce Collaboration Server e Si es usuario de Lync invite a un n mero de VMR sala de reuniones virtual como participante a la llamada e Solo modo Complemento Como usuario de Lync use un n mero de VMR para llamar Para programar una conferencia en cascada de VMR desde Outlook 1 Un usuario de Lync crea una nueva reuni n de Lync desde el programador de Outlook 2 Para llamar los otros usuarios usan la URL de Lync contenida en la invitaci n a la reuni n Una URL de reuni n presenta el siguiente formato https lt FQDN gt lt usuario gt lt FocusiD gt 3 Los puntos finales de v deo normales llaman usando el identificador de conferencia contenido en la invitaci n a la reuni n Un ID de conferencia puede tener uno de los siguientes formatos gt 93646351 gt 93646351 dominiodma net gt 7793646351 gt 7793646351 dominiodma net Para invitar a un miembro de VMR como participante a una llamada de Lync 1 Cuando est en una llamada de Lync invite a m s personas gt Lync 2013 Haga clic en Invitar a m s personas gt Lync 2010 Haga clic en Invitar por nombre o n mero de tel fono 2 A ada un n mero de VMR como 721234 polycom com a su llamada Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Para entrar en una llamada de VMR solo modo Complemento 1 En Lync introduzca el n mero de la reuni n VMR en el recuadro de b squeda como se indica a continuaci n El n mero a
12. esence Content Shanng Suite CSS and explains how the solubon benefits users Get Others to Siga Work with Certificates The topics molude e Why is a Content Shanng Suite Required e Whatis the Content Sharing Suite e How Many piers and Calls the RealPresence Content Shar Y Saver Supporis Why Is a Content Sharing Suite Required ideo conferonang today 5 highly collaborative employing content trom vanas sor computer desktops applications virtual whiteboards and presentations While shann t highly productive the content shanng expenence between Microsoft Lyne and Poly endpomts i5 sub optimal or non cxstent since Microsoft Lyne and Polycom endpow differant mechaneos BFCP or H 230 for Polycom endpoints and Microsoft RDP N propnetary protocol for Microsoft Lync endpoints to stream content As a result of tf 080060 co gt PALAO 12m 010 me ca Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Ver y compartir contenidos Si est en una llamada VMR otro participante en la reunion puede compartir su escritorio o un programa de modo que usted lo vea en la regi n de contenido de Lync En los ejemplos de las Figuras 5 y 6 un participante est compartiendo un programa en este caso un documento de Microsoft Word Si el participante quiere compartir contenido usted lo ver autom ticamente en la regi n de Lync Figura 5 ejemplo de documento comparti ndose en Lync 2010 NUI
13. io de estado Eg Wr Eldesviod Cambiar relacion de privacidad Ver tarjeta de contacto Alt Entrar 3 La llamada se conecta Ya puede ver y compartir contenidos con otros participantes en la reuni n Nota Solo se admiten llamadas VMR directas cuando el servidor de CSS funciona en modo Complemento La marcaci n VMR directa solo se admite cuando el servidor de CSS funciona en modo Complemento Si CSS est configurado en el modo Puerta de enlace y los usuarios llaman directamente a una VMR se conectaran el audio y el v deo pero se deshabilitar el uso compartido del contenido Ver contenido oculto con Lync 2013 Si usa Lync 2013 y est viendo contenido de CSS los controles de Lync se ocultar n pero puede visualizarlos Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Para ver los controles de Lync 2013 Haga clic en la barra gris que aparece en el extremo izquierdo de la pantalla como muestra la Figura 3 Figura 3 haga clic en la barra gris para ver los controles M ResiPresence Conter File Ed View Windaw Help E p A D Oe Ged 09 15 08 100 ES y e Tools Sign Comment 1 Need to Sign FM amp Sign T Add tet Y Add Checkmark Chapter 2 Introducing the Polycom RealPresence Content Sharing Suite Led Place initial a Place Signature Hacer clic Segned Proceed to Send aqu para i This chapter introd
14. ntrase a de Active Directory y haga clic en Iniciar sesi n Polycom Bienvenido a RealPresence Content Sharing Suite Instalar complemento del explorador Haga clic para descargar la versi n 1 2 0 41849 del complemento del navegador que es la requerida Ejecutar Haga doble clic en csswebplugin msi para iniciar el instalador Completado Una vez completada la instalaci n cierre el explorador y vuelva a abrirlo La reuni n comenzar despu s de instalarse el complemento Polycom Bienvenido a RealPresence Content Sharing Suite Mejorar complemento del explorador La versi n del complemento actual no coincide con la del servidor La version del cliente en el servidor es 1 2 0 41849 Ejecutar Haga doble clic en csswebplugin msi para iniciar el instalador Completado Una vez completada la instalaci n cierre el explorador y vuelva a abrirlo La reuni n comenzar despu s de instalarse el complemento 3 Use las teclas en pantalla mostradas a continuaci n para introducir el numero de VMR y haga clic en Llamar para entrar en la reuni n 14 Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Introduzca el n mero de la reuni n 4 Sila reuni n requiere que introduzca una contrase a para acceder aparecer la pantalla pertinente como la mostrada Utilice el teclado en l nea para introducir la contrase a de la reuni n incluida en la solicitud de la reuni n y haga clic
15. parece en la ventana debajo del recuadro de b squeda Introduzca un n mero de reuni n VMR Ll Microsoft Lync arca Qu ocurre i Munigala Rakesh O Disponible Li Establecer la ubicaci n S Q e F 123456 polycom com os Nombre Aptitud La libreta de direcciones se esta preparando para la sincronizaci n Puede que los resultados de la b squeda no est n actualizados 1234560 polycom com Presencia desc Ex X RE El desv o de llamadas est desactivado Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n en la ventana y seleccione Iniciar una videollamada mostrado a continuaci n Iniciar una videollamada LL Microsoft Lync ref nC fn Qu ocurre i Munigala Rakesh o Disponible E Establecer la ubicaci n S NR Y F 1234560 polycom com os Nombre Aptitud La libreta de direcciones se esta preparando parala sincronizaci n Puede que los resultados de la b squeda no est n actualizados 1234560 polycom 9P 7 Llamar E Enviar un mensaje instant neo Ra Llamar b Iniciar una videollamada amp gt Compartir b Enviar un mensaje de correo electr nico Programar una reuni n Copiar Ctrl C cH Buscar conversaciones previas 4 Anclar en contactos frecuentes Agregar a la lista de contactos gt E Agregar a Outlook Etiqueta para alertas de camb
16. soft Lyne and Polycom endpoints use different mechanisms BFCP or H 239 for Polycom endpoints and Microsoft RDP Microsoft s gt proprietary protocol for Microsoft Lync endpoints to stream content As a result of this E 660512 dma32 p Para compartir contenido Lleve a cabo una de estas acciones gt En Lync 2010 vaya al men Compartir de Lync Abra el menu Compartir y seleccione el monitor principal un monitor secundario o un programa En el ejemplo siguiente hay mas de un monitor conectado al equipo Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite 7 TAT10 dmaS1 ccs pete local oo E vendor2 Disponible x MIP Llamar Video Compartir g 0 gt Monitor principal E Monitor secundario CS Programa Presentaci n de PowerPoint Nueva pizarra Nuevo sondeo Mostrar regi n El 721721 dma51 ccs pctc local A Q gt En Lync 2013 haga clic en el icono de Monitor En el ejemplo siguiente solamente hay un monitor conectado al equipo Puede optar por compartir el escritorio o un programa y 5610240dma31 lync2013 local E Llamando a Lync a PRESENTAR DATOS ADJUNTOS Nadie esta moderando f n Escritorio Programa Gu a de usuario r pida de Polycom RealPresence Content Sharing Suite Una vez seleccionado el contenido que desee compartir los dem s participantes en la reuni n lo ver n autom ticamente
17. uces the Polycom RealPresence Content Sharing Suite CSS and explains Powered by Adobe ErhoSign ver los how the solubon benefits users controles de Get Others to Sign The topics include gt Work with Certificates Lync e Why Is a Content Sharing Suite Required e What is the Content Sharing Suite e How Many jlsers and Calls the RealPresence Content Sharing Server Supports Why Is a Content Sharing Suite Required Video conferencing today s highly collaborativeemploying content from vanous sources computer desktops applications virtual whiteboards and presentations While sharing content tS tughly productive the content sharing expenence between Microsoft Lync and Polycom mas F MES endpoints is sub optimal or non existent since Microsoft Lync and Polycom endpoints use ir different mechanisms BFCP or H 239 for Polycom endpoints and Microsoft RDP Microsoft s e y proprietary protocol for Microsoft Lync endpoints to stream content As a result of this 660512 dma32 pe Emelec 4 8 e a Re Aa Para ocultar los controles de Lync 2013 Vuelva a hacer clic en la barra como indica la Figura 4 Figura 4 haga clic en la barra gris para ocultar los controles Chapter 2 Introducing the Polycom RealPresence Content Sharing Suite Hacer clic aqu para ocultar los controles de Lync gt quel Provesd to Send This chapter introduces the Polycom RealPr
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