Guía del administrador de Fax2Mail
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1. Al hacer clic en el icono Outbox Buz n aparece la pantalla siguiente Dm ee De eile apare pakid by CUT decai aaa fle E E E al xi G Hips cs presas ego com A a as lr dd Ms Fle Edt Wee Foster Toot Heb x AE Comet Puso ap Piti E Ml toed um Se QS me Pages Sepe Tode d a ip Dashboard 03 5k Sutton 0 ap Fene Mene 0 Deleted Items 0 EL Search Result i dob Graph risi x Do SE TEET i o M rie Xn ae ba BP Gros rr 8 rr Era Y area A ET EAN Ce un En ella puede consultar los elementos enviados los elementos eliminados y los resultados de las b squedas Puede realizar b squedas con los par metros siguientes P gina 12 de 18 Informes Para acceder a los informes de Fax2Mail vaya ala pantalla Reports Informes Ol aoa Mini Inter apline paridad WE pre Ea E Nee e ei Aa cow y Eh be JI leu ay Fis Edi Wes faerie Teh Hels Cara 2 Piui A Faenibes E ium the iren rim Dota rca x Fax Mail EEO Aczzat Air ron My ianman aga Cemtset feck Meparta My Preferencea Ademreetnere VWM Dewr sads A AAA T Barra de herramientas superior Tabla Account Activity Report Informe de actividad de la cuenta Barra de herramientas inferior sj Ee ricadrs acri r riTei Pascal prere eee ream aa ak esca anc ae i def mit grex mere esr b A iemet p AIE bam Y Y Ju ro gra Era Yow vb Bre A AA ST O2. Barra de herramientas superior Quick Search P i a show All e Advanced Search Campo de texto Quick Search B squeda r pida y bot n Search Buscar Si desea localizar un informe de actividad concreto escriba la cadena de caracteres apropiada por ejemplo Activity Date Fecha de actividad o Email Address Direcci n de correo electr nico en el campo Quick Search B squeda r pida A medida que escribe la cadena de b squeda disminuye el n mero de listas de la tabla Account Activity Report Informe de actividad de la cuenta S lo se muestran los informes que coincidan con la cadena introducida Haga clic en el bot n Search Buscar que muestra una lupa como icono En la tabla se presentan todos los informes que coincidan con la cadena de busqueda Nota haga clic en el bot n X que aparece una vez introducidos los caracteres en el campo Quick Search B squeda r pida para borrar el texto Bot n Export All Exportar todo Con el bot n Export All Exportar todo se muestra una ventana emergente que ofrece al usuario opciones para abrir o guardar una copia en formato CSV de la pantalla que se vea en el momento Bot n Print Imprimir Haga clic en el bot n Print Imprimir para imprimir una copia de la informaci n que se presente en ese momento en la pantalla Bot n Show All Mostrar todo La primera vez que se accede a la pantalla Account Activity Report Informe de actividad de la cuenta se muestran todos los
3. Arcis Probes JF Ttan send Ges eerily ore pout areal inom Smply create meow mmali and adds H ro Parana o el 09m E I Rs ee a Gem utem agences rmm 9 A El usuario final ve la pantalla siguiente a continuaci n Fis Ed em Pawie Tode Heel z score Pa sp rentes cine Cana Sat Sect Pan Restos Erie APA m omit j ee A a AIPA n ran each Deia Pagina 8 de 18 Aunque el nombre de la mayoria de los campos de esta pantalla es descriptivo se puede obtener ayuda haciendo clic en el Diss hee ees es icono D lessage contents Delivery Schedule Recipients Destinatarios Time Zone America An guit x e Attn To A A persona a quien se env a el fax e Company Name Nombre de la empresa nombre de su empresa e Fax Address Direcci n de fax n mero al que se realiza el env o e Attn Subject Asunto detalles del fax i i Pr Si hay varios destinatarios s rvase de este icono para agregarlos a la lista de correo B Reference Referencia e Campaign Name Cust Ref Nombre de la campa a referencia del cliente Job Name e Billing Code C digo de facturaci n T Save the template at the CustomerLevel canei O Save Ed Review and Sen Message contents Contenido del mensaje e Select Document Seleccionar documento Para ver una vista de directorio en la que el usuario final pueda buscar y seleccionar un archivo haga clic en este icono Espe
4. Pro mid upe Ha ddr t9 cert rt ein pe bcecurm and protect Fea Peron You amc choom s nomber at which to reos eg Pio tee poud Wir tc ume an maneg laa number ip rotos desing lanes peu can spese Par rumbas Ter acccur PS and wore md yiu BB cT poe number lo Preece Discs Zar Costact oppor Sending Fassa r Ghat Liss Seed fiesta ras your ral etc ie a fice to 1 Cris few eA fmebd gt Send Sunset Teisi L ARA A Certara p ud pou mdr Ee Pls TO ip AAA ue Pa tum sra emad dl artachmentr will be dale in par recosenii a ar a Enya mtm pgs 3 FU nua tha Tn feld ax any of Sha Pollo formara for each racpent Lonking dar Dewelnpnr Tuppa ium Entum aa cd MH ea at sn Fasfesrmberg aaa lad cam IM E AT Bir iMac redhak lr Latina AP Mira isa A M LA a FU id is acu dg erica De eid Dor MI Tel iau Trash L Click tend Daan far upes Ta Tn Prom Soules and Wed heidi of ym email tz rita a ba dr abe Por meno uiaj Hut Fuga Lars Petite dias Za era Du perry piut peopel a whe rr eet ll ghon Pe HSS Gat aed ut Pres bnt Ta Pin E m arribo ie mr yoor Fat creates pe Mow Tos Bead eo Pepe Send vr kiache nell be caoreached Sto gtaedard pages do een o ache Pica pocesta mop mimo Det Tie A i5 zl CNCOSSSTWOS CEN uo MHE PE oan 13 Fe EAR Wes Frie Thi Hel x ama piue arreen ion Drac Me ee Pager iden eo dal IMA AAA E CHE EI A oe 1 E s e appropriate Lau
5. See Pul gan zz P gina 18 de 18
6. informes almacenados en el sistema Despu s de realizar alguna busqueda s lo aparecen los informes que coincidan con los criterios especificados Para volver a ver todos los informes almacenados haga clic en el bot n Show All Mostrar todo P gina 13 de 18 Boton Advanced Search Busqueda avanzada La funcionalidad Advanced Search Busqueda avanzada facilita la localizacion de informes de actividad especificando la direcci n de correo electr nico el c digo de facturaci n la referencia del cliente o un intervalo de fechas Haga clic en el bot n Advanced Search B squeda avanzada para que aparezca la ventana emergente Search Filter Filtro de b squeda Introduzca los criterios de la b squeda y a continuaci n haga clic en el bot n Search Buscar o haga clic en el bot n Reset Restablecer para borrar las entradas actuales Haga clic en el bot n X de la esquina superior derecha para cerrar Search Filter Filtro de b squeda Tabla Account Activity Report Informe de actividad de la cuenta Notas Si ha iniciado sesi n en Desktop Fax como administrador de cuenta en la tabla se muestran los informes relativos a todos los usuarios de la cuenta Si ha iniciado sesi n como usuario final normal s lo aparecen los informes relativos a su actividad Los datos referentes a la actividad y al uso mensual se pueden retrasar hasta 48 horas Si desea obtener informaci n sobre los trabajos recientes acceda a las pantallas de Dashb
7. ple x NS s l xl Oo E T Sas Eros E Fla FR Wes AS x Eme Flame vp Premii P opri fer Mibismeraga Contac lesir napore MyDrelarareas Admita vr Oewriads a gt Grewp Users Test Customer Accownt I Ter Curtomer dennint Do hihan JA tees ad Ca eic Saec e Por T Pio hanne gt ge ALI lange Becks tat Deest ae epee EifI4OUrad Y aci Eu ce E Fa a i a H A Los 5 ie 1 a Rio a m E n e A 7 k kl 1 T Banj BD irren rere yr ctm ia 5 Lee TG PRA o A continuaci n debe rellenar los datos del panel de la parte derecha ad iE UEM Em Ple P Wem Feed eh Fab x Gee ftd if Pieni E B piri Wes ec Sd iier Eee Cuibeeser occu Test Customer Account o Verr Info NI NA E LE a A rera roe E tne momo TS 000 rect 9 voe CBE uo P gina 4 de 18 En esta pantalla hay campos tanto obligatorios como opcionales y si lo desea puede dejar los valores predeterminados en varias de las opciones En la interfaz de los administradores se deben rellenar estos campos clave User Info Informacion de usuario obligatorio e Name Nombre recuerde que se pueden crear tanto una cuenta de usuario final como de administrador e Email Address Direccion de correo electronico e Fax Number Numero de fax estan disponibles estas opciones Change Cambiar seleccione esta opcion para asignar al usuario final su propio fax Mail2Fax Onl
8. RT eer res mt T reete 66560 Barra de Bos View the herramientas B oos Fax2Mailreatures superior 5 a Ae Wire Fa is packy necu ani Dene A ii Microsoft Tosibar umaa Tar vl Word Jna Portam Tax Jrmca Motels ered arit Eee Banners cos EE qui 2 une Wriirr Le 1 ies Prom ae appir on 1 LOA Premiara Links Pantalla de Inicio DID YOU g COMING KNOW SOON y Darcumsent Wcikilsw Jl Tha base ad AN Delmer apan MiS you I LARR carum pr and p Barra de herramientas de la parte izquierda que proporciona acceso al buz n de Fax2Mail vis right Fern por Tauri acid rug card Ia 8 E pay Adohse Prades J Tru can umd Goes Garii Drorg poe read ive Sey Create tei a oman gpi tee V NW ee es TT id E NENNEN LL Was AR e bam e LJ erm provea rana meme iros i B eee Gray OO LAA me Las pantallas de inicio de los administradores y de los usuarios finales son casi id nticas los administradores pueden enviar y recibir faxes La nica diferencia es que al iniciar sesi n el administrador aparece la ficha Administrator Administrador en la barra de herramientas superior My Homepage Contact Books My Preferences Administrator P gina 2 de 18 Consulta de los numeros de fax asignados Haga clic en la ficha Administrator Administrador Se muestra entonces una pantalla con dos paneles en el izquierdo aparece la carpeta de la cuenta del cliente Haga clic con el bot n secunda
9. a direcci n de correo electr nico para distintas cuentas de usuario Ap ndice B Creaci n de portadas de fax Para crear una portada Inicie la sesi n en el portal Seleccione My Preferences Mis preferencias Seleccione Send Preferences Preferencias de env o LAIT CM Mii liberi Duplarer provided by DLT elena atid ple y G sige Demetrio ose j 0x E Bie Fle Ed des Fuaendhei Tech Heb Cara 2 Piui p Fannie a M view newnisads Ej 6 GU Send Preferescn ft elena gt ii a Send Prelennces Create Co tun fend fan With T r Set Arbre Fas Canhemalan Va Header Sending Fa Hachiaz TD Complunce Setlangs MH Dacus pica ET prisa Xr Internet AA dan 2 gira iir Era M un bi ELI Tc ibn a E32 sor TETAS A Haga clic en la ficha Create Coversheet Crear portada e Send Preferences Create Coversheet WO mm amm E P gina 16 de 18 Siga los Dasos que se indican en esta pantalla 1 Deania an sairing Coversheet from e Bauming Coversheet dop dyan A click dsmniced biritan NOTE Some users mary be prompted te find the dats source trom the SEA tamenand makes sunt you press Nea to proceed 2 Bait the eovernheet using Porrenaf Ward aed mee 8 se your semper 3 The mia sil merge certain dea felis on your cower pepe le Tu From Dia etc these fields con be deleted if vao would line them remqesd but will sap working f you after Shair ramas 4 Ester
10. cibe el usuario ies Microsoft Excel Microsoft Word La funcionalidad Drop Copy Enviar copia permite a los administradores configurar los usuarios de manera que se reenv en copias de todos sus issu F PCLS Postscript PPT Pagina 6 de 18 PUB Rich Text Text faxes entrantes es decir los enviados a los usuarios y salientes es decir los Comet This atest i enviados por los usuarios al destino especificado Nota es imprescindible Select Cover Sheet disponer de privilegios de administrador para activar la funcionalidad Drop Copy Enviar copia para un usuario Para activar la funcionalidad Drop Copy Enviar copia en el usuario seleccionado haga clic en el boton de opcion Yes Si y luego haga clic en uno de los botones de opcion de Address Type Tipo de direcci n que se describe a continuaci n f2m default f2m_default_nonotes exception none SUM Mary Si ha activado la funcionalidad Drop Copy Enviar copia haciendo clic en el boton de opcion Yes Si del campo Drop Copy Option Opci n de envio de copia haga clic en el bot n de opci n correspondiente al tipo de direcci n a la que se deban reenviar las copias de todos los faxes entrantes y salientes del usuario Las opciones disponibles son Internet Fax y List Lista Cuentas que s lo necesitan enviar faxes Por defecto despu s de que Colt ha creado el Administrador todas las cuentas de usuario en ese correo electr nico de domi
11. cifica el formato que se aplica a los faxes entrantes del usuario Billing Info Informaci n de facturaci n deje los valores predeterminados e Billing Code C digo de facturaci n el cliente puede usar este campo si m s adelante desea emplear el informe de los faxes para refacturar a sus usuarios e Customer Reference Referencia del cliente otra identificaci n exclusiva que puede usar el usuario si procede Fax Settings Configuraci n de fax deje los valores predeterminados e Defina el tipo de fax y si es preciso el cifrado Send Preferences Preferencias de env o deje los valores predeterminados Set Coversheet Definir portada hay varias portadas por defecto pero el usuario final tambi n puede crear las suyas propias Other Otras opciones deje los valores predeterminados e Retry Method M todo de reintento Standard Method M todo est ndar Busy Ocupado se realiza un total de 4 intentos los 3 reintentos cuando han transcurrido 5 10 y 15 minutos respectivamente Error se realiza 1 reintento despu s de 10 minutos Short Method M todo abreviado Busy Ocupado se realiza un total de 4 intentos los 3 reintentos cuando han transcurrido 4 2 y 2 minutos respectivamente Error se realiza 1 reintento despu s de 2 minutos e Compliance Officer Responsable de cumplimiento Este campo s lo se encuentra disponible para los administradores de cuentas Introduzca en l la direcci n de correo electr
12. cifique el tipo de archivo las opciones disponibles aparecen en una lista desplegable Para cargar el documento en el fax haga clic en este icono 4 Upload P gina 9 de 18 e Add Cover sheet Agregar portada El usuario final puede optar por agregar una portada y escribir los comentarios que estime pertinentes o bien por seleccionar una de las plantillas disponibles tanto predefinidas como creadas por el usuario Para ver una presentaci n preliminar del aspecto dispone del bot n Preview Previsualizar En las dem s opciones especifique el juego de caracteres la resoluci n del fax Standard Est ndar 100 x 200 l neas por pulgada Fine Fina 200 x 200 l neas por pulgada y si se ve la presentaci n preliminar antes del env o Report Type Tipo de informe Detail Detalles ofrece un resumen del fax la lista de destinatarios que han recibido el fax y la lista de destinatarios que no han recibido el fax incluido el motivo del fallo Exception Excepciones ofrece un resumen del trabajo y la lista de destinatarios que no han recibido el fax incluido el motivo del fallo Conditional Condicional ofrece el informe de excepciones anterior s lo si ha fallado la entrega a algunos de los destinos del trabajo Summary Resumen ofrece una descripci n general del trabajo None Ninguno no se entrega ning n informe Number Of Retries N mero de reintentos Standard Method M todo est ndar Busy Ocupado
13. colt smarter faster urther Guia del administrador de Fax2Mail Introduccion Este documento esta dirigido al usuario administrador y en el se explican las actividades basicas necesarias para realizar estas acciones Acceder al PORTAL Crear grupos cuentas de cliente Asignar n meros de fax a los grupos Crear administradores Crear usuarios finales Enviar y recibir faxes Usar algunas de las funciones comunes de la aplicacion No se explican todas las tareas que se pueden realizar en la aplicacion Para obtener mas informacion sobre funciones excluidas del presente documento el usuario tiene a su disposici n una exhaustiva ayuda on line En este documento se explica c mo acceder a dicha ayuda Acceso al portal y a las cuentas de usuario Ple EM dis Fareneh es Toc H Foams Onde Vp Premii E Diaria Geil need it in writing Nota para cambiar el idioma haga clic en la flecha de lista desplegable y seleccione el oportuno en la lista AP ierst Ajo oe Dors ban y Drama Bison raza mba irc B flee 8 es aoe ABE i The information delivery Pagina 1 de 18 platform for European business Una vez iniciada sesion se muestra la pantalla siguiente oad Mini Interie Dupl rer prorated hy DOLO Telecom atid ple 2 3 sz lil xj NBI Pie Eie Wes Fuebes Tho Heb x Bci itae ip Paetos o omi Quran AAN ee Pages ere took Ge 7 n Fax2 Mail omo TE
14. nico Para enviar un fax con el cliente de correo electr nico el usuario final debe escribir el n mero de fax seguido del dominio de PGI por ejemplo 020739039000 fax2mail com Nota en su caso no olvide incluir el prefijo internacional Desktop Fax emplea los campos To Para From De Subject Asunto y Body Mensaje del correo electr nico para generar la portada Tras elegir Send Enviar los archivos adjuntos se convierten en p ginas normales para su entrega en el fax del destinatario Si la l nea del destinatario del fax comunica o no est disponible Fax2Mail vuelve a intentar marcar el n mero autom ticamente El n mero de reintentos depende de la clase de traba encontrada en la l nea Para comprobar si se han enviado los faxes inicie sesi n en el portal Fax2Mail y acceda a la ficha Sent Faxes Faxes enviados Consulte la secci n Gesti n de archivos Recepci n de faxes Cuando un administrador o un usuario final dispone de una cuenta de Fax2Mail se le proporciona un n mero de fax exclusivo vinculado a su direcci n de correo electr nico que es el que debe usar con el servicio Los faxes enviados a este numero de tel fono se convierten en documentos PDF de Adobe Acrobat o en archivos TIFF Estos archivos se adjuntan a una notificaci n que se env a a su direcci n de correo electr nico Abra el mensaje para ver el fax adjunto P gina 11 de 18 Gestion de archivos
15. nico del responsable de cumplimiento si lo hay Password Contrase a Defina la contrase a del usuario final y seleccione uno de estos estados en el men desplegable Temporary Temporal Valid V lida Locked Bloqueada Expired Caducada Require user to change password Cambio obligatorio por parte del usuario Cuando el usuario inicie la sesi n se le solicita que realice la acci n pertinente Report Options Opciones de informes deje los valores predeterminados e Enel men desplegable realice la selecci n oportuna para especificar el tipo de informaci n relacionada con los trabajos de fax que recibe el usuario Detail Detalles en este informe se especifica el estado final de entrega o fallo de entrega de los destinatarios El informe contiene los resultados para cada uno de los destinatarios Exception Excepciones en este informe s lo se especifican los destinatarios a los que no se ha podido entregar el mensaje Summary Resumen en este informe se especifica el n mero total de mensajes entregados y sin entregar a v Conditional Condicional el usuario s lo recibe el informe de Acrobat excepciones si ha fallado la entrega a algunos de los destinos de un BMP trabajo CSV None Ninguno el usuario no recibe ning n informe e Attach Original Fax Adjuntar fax original Dear HTML gl Haga clic en esta casilla de verificaci n si desea que se adjunte el fax Pr s original al informe del trabajo que re
16. nio ser n capaces de enviar faxes desde su email cliente ver en la secci n de Cliente Enviar faxes v a email No es necesaria ninguna otra configuraci n Por ejemplo cuando se da de alta la cuenta de administrador ben johnson acme co uk todas las cuentas en el correo electr nico de dominio acme co uk pueden enviar faxes tecleando el n mero de fax fax2mail com Los administradores s lo deber an crear cuentas de usuario con acceso al portal Fax2Mail para aquellas cuentas que necesiten tanto enviar como recibir faxes Cada cuenta creada en el portal contar como una de las cuentas asignadas al cliente seg n el package escogido P gina 7 de 18 Envio de faxes Existen dos modos de enviar faxes por el portal web o con una aplicaci n de correo electr nico Mediante el portal En primer lugar inicie sesi n en el portal Seleccione Send Fax Enviar fax ci Panton a dioe Qrecnn ERAN Et A Fax2 Mail BEO fed Ser Far View the fej Qutlica Sem ages a Eie listed Fax2Mailreatures a 4 fees hecorad Figen 0 Fagen Wirt Fra Minne hacky Lend and ree Gorn Mirra Toib Dumasi Tar gi Word res Dor lar Joma Mote ered ond rc Pacers cos CE po Phil Docus Writer dad Fans from sy appli aan Prambanan Links DID YOU COMING KNOW SOON Decument Web Enhancod Bapasting ye The nianeed POT Delivery optan Da yeu I LEUR cenumque copa ard paie right Fears gear Tanai zii rf und Har Beier eno ot
17. oard Panel esto es la bandeja de entrada el buz n los faxes enviados y los faxes eliminados Encabezado de columna Activity Date Fecha de actividad En esta columna figura la fecha del informe es decir cu ndo sucedi la actividad objeto del informe Encabezado de columna Email Address Direcci n de correo electr nico Aqu se muestra la direcci n a la que se ha enviado el mensaje Encabezado de columna Pages IN P ginas entrantes Aqu se muestra el n mero de p ginas recibidas del remitente pertinente en la fecha de informe correspondiente Encabezado de columna Pages OUT P ginas salientes Aqu se muestra el n mero de p ginas enviadas al destinatario pertinente en la fecha de informe correspondiente Encabezado de columna Faxes IN Faxes entrantes Aqu se muestra el n mero de mensajes de fax recibidos del remitente pertinente en la fecha de informe correspondiente Encabezado de columna Faxes OUT Faxes salientes Aqu se muestra el n mero de mensajes de fax enviados al destinatario pertinente en la fecha de informe correspondiente Encabezado de columna Show Detail Mostrar detalles Haga clic en el enlace apropiado de Show Detail Mostrar detalles para ver los detalles de la actividad de la direcci n de correo electr nico correspondiente por ejemplo cada uno de los faxes enviados o recibidos Barra de herramientas inferior Haga clic en este bot n para ver la primera p gina de los inf
18. ormes de actividad almacenados en el sistema Haga clic en este bot n para ver la p gina anterior de los informes de actividad almacenados en el sistema r efi M g 2s rag i Introduzca el n mero de una p gina en el campo de texto y pulse la tecla Intro para ver la p gina especificada En este campo se indica el punto actual de los datos mostrados y la longitud total de los datos por ejemplo Page 2 of 5 P gina 2 de 5 Haga clic en este bot n para ver la p gina siguiente de los informes de actividad almacenados en el sistema Haga clic en este bot n para ver la ltima p gina de los informes de actividad almacenados en el sistema P gina 14 de 18 h Haga clic en este boton para volver a cargar la informacion que se muestra en la tabla Account Activity Report Informe de actividad de la cuenta De este modo tiene la seguridad de estar consultando la informacion mas actualizada P gina 15 de 18 Apendice A Asignacion de buzones Si desea asignar un numero de fax a varias cuentas de correo electronico utilice la opcion Deliver to Additional Recipients Enviar a otros destinatarios de User Account Cuenta del usuario Haga clic en Deliver to Additional Recipients Enviar a otros destinatarios Haga clic en Edit List Editar lista Escriba los datos de los buzones Haga clic en Add Agregar Repita el procedimiento cuantas veces sea necesario No se puede asignar y reutilizar la mism
19. rio en la carpeta de la cuenta del cliente Resalte Manage group Gestionar grupo Haga clic en View fax numbers Ver n meros de fax EJ Ter Customer dccus _ x Do hani E peer a Ca aacrecad fine ce 2 f 4 Add Gene i ie 585 fan menter ire Was ACIE Varaga Becr tot Deine ner 3 cds ell E Stee H Pa 2 b F H sn mn e Li eripe e PETT i fas Auma EES e g Fra Brazil Customer A SA sach Derio 4 te oe ORO Bm n Asi se muestran los numeros asignados a la cuenta del cliente Po aed Marat Iberia aparer preovaded by COLT Telatar ad idee ple Fie BME Wee Facts Tools Hp x Gee Pia op Preis da BP topiri e gt SESEO os tenaci Avedekde Fax Io mbers T Ter Customer Account for hart EI lira He RESTE ASE HL TEIL a Ee 13400 ii ads n Hada Fw uz FA ES Dasar 1 12 af AR er ie t E iil D PR mn ETE DR man e LJ rea ter z each Dent A P gina 3 de 18 Creando una cuenta de Administrador o Usuario para que puedan ambas recibir y enviar faxes Despu s de crear el grupo debe crear una cuenta de administrador espec fica para l Tenga en cuenta que el administrador de grupos debe seguir los mismos pasos a la hora de crear cuentas para usuarios finales Haga clic con el boton secundario en el grupo que acaba de crear y haga clic en Add user Agregar usuario aad ial aber leper pied by O00 Et atid
20. se realiza un total de 4 intentos los 3 reintentos cuando han transcurrido 5 10 y 15 minutos respectivamente Error se realiza 1 reintento despu s de 10 minutos Short Method M todo abreviado Busy Ocupado se realiza un total de 4 intentos los 3 reintentos cuando han transcurrido 4 2 y 2 minutos respectivamente Error se realiza 1 reintento despu s de 2 minutos P gina 10 de 18 Job Search filter O L search py Fax Type Fax Status Faxes sent between Biling Code Customer Reference E Reset Fax ID Show All Show All 07 08 2010 07 13 2010 C Search Es Preview Delivery Schedule Programacion de entrega Permite al usuario final enviar el fax de inmediato o demorar el envio hasta el momento especificado Creacion de plantillas Si el usuario final env a muchos faxes al mismo destino o con datos similares puede rellenar los campos comunes y guardarlos como una plantilla Rellene los campos y haga clic en Save Template Guardar plantilla El Review and Send m Heset save Template select Template Saved Job i Figura 24 Opciones de las plantillas Escriba el nombre adecuado para la plantilla y haga clic en Save Guardar Nota si el administrador elige que la plantilla se guarde para el cliente se pone a disposici n de todos los usuarios finales de la cuenta Es Review and Send Para enviar el fax haga clic en este icono Mediante el cliente de correo electr
21. the cerecahest nieces rov cull la 1g enlace pr create Les sedere ec bro da red ie the ferma 3 Upload the Coverthest by borro fe yur AVES coserghaet CEPIS veur chases and ick Up E You mil ane al tha mapning falda that are andaba you canat de anything mith tha data anit is for informational purpows only and may diaglay Hidden marga falda T Ves TUM select wate te piera ie cover pags and the cover page mil appear dd relaci n cover page B bh reccememanded you text the cover page before you start iming P gina 17 de 18 Pantallas de ayuda El servicio cuenta con una amplia ayuda on line a la que se puede acceder en cualquier momento No obstante hay muchas pantallas de ayuda diferentes Por ejemplo haga clic en Help Ayuda en la parte superior derecha de la pantalla para ver la pantalla de ayuda siguiente con sus correspondientes men s Pepe Pra Farid hi4 ronem Lala Poo ity E a iuit aas 9 Q Premiere Linbal la are PCI PuiNotity ee B ovium Debra Feel e is arm are Pa mpor z anc MTM E wl Fax2M ai z Par Canines Using y In this topic Ura Fax 294 desktop fas service er ative tee Peeled comas feren win abres flew Tha decides fee elute hag three Gomerhal comporte Gend laa peng am handed emel clari a Becbeet and athiri Saeed uae diy Mee opc Chet Enebe mete parir of port Mia documants cc deta da y Pao mech AER pow bo e Por Faria ree pud preto ug Tu 10 eel ddr for ur Sesh escort
22. y Solo Mail2Fax si el administrador crea un usuario final con esta opcion el usuario pueden enviar faxes pero no recibirlos Si selecciona Change Cambiar el administrador puede asignar UN numero a la cuenta de usuario final para ello debe seleccionarlo en Available Numbers Numeros disponibles Se pueden usar varias opciones de busqueda en caso de que haya asignado un intervalo muy extenso de numeros almi xi Riad iEIEMU UII WEIT aiid ple G gt Mitre preparo now r jM t x Er E Ple Edi Wes Fuenedhei Teh Hie Towe PT Select cp Pewi w o a ruma x rn Tah E 13 mo Pepe Saee fuk dd a Fax2 Mail Contact Desks Haporr My Oreferercea Acheter VEM Qewrinads la Ay ies be Selected has Pa ra D e Piipa if ax zmad premega com debo acdctin doa gp kims 4 Ao ia i Gp abren ttr RE rcd Coston ds 4 ite e ORO OSM ms Por ultimo haga clic en la flecha que apunta a la derecha para asignar el numero ES e Time Zone Huso horario e Administrator Administrador el administrador puede crear todos sus usuarios finales como administradores o como usuarios ya que el proceso es el mismo P gina 5 de 18 Contact Info Informacion de contacto obligatorio e Address Direccion direccion del cliente e Contact Phone Tel fono de contacto Email Settings Configuraci n de correo electr nico deje los valores predeterminados e En Email Body Cuerpo del mensaje se espe
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