Guía de inicio rápido de la aplicación Web de Novell Filr 1.2
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1. Filr 1 Haga clic en el enlace con su nombre disponible en la esquina superior derecha de cualquier p gina de Filr 2 Haga clic en Cambiar contrase a Aparecer el recuadro de di logo Cambiar contrase a 3 Especifique la contrase a actual y a continuaci n especifique y confirme la nueva contrase a 4 Haga clic en Aceptar Modificaci n del perfil Es posible que tenga que actualizar manualmente el perfil para que muestre informaci n de contacto importante como por ejemplo su direcci n de correo electr nico su n mero de tel fono o una imagen 1 Haga clic en el enlace con su nombre disponible en la esquina superior derecha de cualquier p gina de Filr 2 Haga clic en Ver perfil 3 Haga clic en Editar realice los cambios necesarios y a continuaci n haga clic en Aceptar Campos disponibles ID de usuario Contrase a Si esta informaci n se sincroniza desde el directorio corporativo no podr modificarla Nombre Apellido Imagen Cuando se actualiza la imagen del perfil la nueva imagen puede tardar hasta una hora en cargarse en la aplicaci n para dispositivos m viles de Filr Zona horaria No cambie este valor se sustituye por el ajuste de la zona horaria de su navegador cada vez que inicia Filr Configuraci n regional Esta opci n cambia el idioma en que se muestra Filr cuando accede a trav s de Internet Cargo Acerca de m Correo electr nico e Tel f2. tres pr cticos m todos de acceso Acceso a Novell Filr desde un navegador Web en la p gina 2 Acceso a Novell Filr desde el sistema de archivos en la p gina 2 e Acceso a Novell Filr desde un dispositivo m vil en la p gina 2 ACCESO A NOVELL FILR DESDE UN NAVEGADOR WEB La Gu a del usuario de la aplicaci n Web de Novell Filr 1 0 http www novell com documentation novell filr1 filri_user data bookinfo html se centra en el acceso a Filr desde un navegador Web ACCESO A NOVELL FILR DESDE EL SISTEMA DE ARCHIVOS Puede acceder a Novell Filr directamente desde el sistema de archivos de su ordenador Windows o Mac Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de inicio r pido de la aplicaci n de escritorio de Novell Filr 1 0 para Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html y la Gu a de inicio r pido de la aplicaci n de escritorio de Novell Filr 1 0 para Mac http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs desktopmac data filr 1 2_qs desktopmac html ACCESO A NOVELL FILR DESDE UN DISPOSITIVO M VIL Puede acceder al sitio de Filr a trav s de aplicaciones nativas para dispositivos m viles con OS Android y Windows Phone No se permite el acceso a Filr a trav s de un navegador Web de un dispositivo m vil En su lugar descargue la aplicaci n Filr para dispositivos m viles que sea compatible con su dispo
3. Gu a de inicio r pido de la aplicaci n Web de Novell Filr 1 2 Abril de 2015 Inicio r pido Novell Este documento le ayudar a familiarizarse con Novell Filr y a entender r pidamente algunos de los conceptos y tareas m s importantes Acerca de Novell Filr Novell Filr le permite trabajar con archivos de maneras importantes Acceso acceda a los archivos que necesita de varias maneras como por ejemplo desde un navegador Web desde el escritorio o desde un dispositivo m vil Compartir comparta archivos con sus compa eros y ot rgueles derechos espec ficos para los archivos Por ejemplo puede compartir un archivo y darle al usuario A acceso de solo lectura y al usuario B acceso de edici n Puede ver f cilmente los elementos que usted ha compartido y que otros han compartido con usted Colaborar escriba comentarios sobre un archivo Todos los usuarios que tengan acceso podr n ver sus comentarios y escribir sus propios comentarios Filr le permite acceder compartir y colaborar en dos tipos de archivo principales Archivos de Carpetas de red en la p gina 1 e Mis archivos en la p gina 1 ARCHIVOS DE CARPETAS DE RED Novell Filr le proporciona acceso sencillo a las carpetas y archivos de su sistema de archivos corporativo Los archivos corporativos pueden encontrarse en su directorio personal en una unidad asignada o en un servidor remoto Filr le proporciona acceso transparente a es
4. acer clic en Entrar como invitado en el recuadro de di logo de entrada para entrar en el sitio de Filr como usuario invitado Los invitados solo tienen acceso a los elementos compartidos con el p blico 4 En el campo D de usuario escriba su nombre de usuario de Filr 5 En el campo Contrase a escriba su contrase a de Filr Si no conoce su nombre de usuario o su contrase a de Filr p ngase en contacto con el administrador de Filr El bot n Ha olvidado su contrase a solo est disponible para los usuarios externos que recibieron una invitaci n por correo electr nico para acceder al sitio de Filr Si este es el sitio de Filr de su empresa seguramente sea un usuario interno por lo que no podr utilizar esta funci n para cambiar su contrase a 6 Haga clic en Entrar Introducci n a la interfaz Web de Novell Filr y sus funciones La primera vez que lance Novell Filr en un navegador Web ver la p gina Mis archivos Puede gestionar todos los archivos que cree desde esta p gina rea de contenido Cabecera fa Mis archivos Nueva carpeta DESCRIPCI N DE LA CABECERA La cabecera contiene las siguientes funciones Gente haga clic en el icono Usuarios EN para ver una lista de todos los usuarios del sistema Novedades haga clic en el icono Novedades para obtener una vista actualizada de los ltimos cambios realizados en el sitio de Filr Utilice esta rea para ver los ltimos cambios realiza
5. dos en los documentos a los que tiene acceso Aqu se muestran los archivos nuevos y modificados as como informaci n sobre los usuarios que modificaron los archivos Mis archivos gestione todos los archivos que cree Compartidos conmigo vea todos los archivos que otros usuarios han compartido con usted Compartidos por m gestione todos los archivos que haya compartido con otros usuarios Utilice esta rea para gestionar los derechos que tienen otros usuarios en los archivos que haya compartido con ellos Aqu puede revocar derechos otorgar derechos adicionales y mucho m s Carpetas de red vea todos los archivos y carpetas a los que tiene acceso en el sistema de archivos corporativo P blico vea todos los archivos y carpetas que se han compartido p blicamente Esta rea solo est disponible si se ha habilitado la compartici n p blica para el sitio de Filr Enlace de nombre haga clic en el enlace con su nombre disponible en la esquina superior derecha de cualquier p gina de Filr para ver las opciones siguientes Informaci n sobre la cuota de datos condicional se muestran su cuota de datos actual y la cantidad de cuota utilizada Si no se muestra esta opci n significa que el administrador de Filr no le ha puesto una cuota de datos l mite Ver perfil muestra su perfil de Filr Preferencias personales muestra sus preferencias personales Puede configurar las siguientes preferencias persona
6. les Elementos por p gina de carpeta especifique cu ntos archivos desea que aparezcan en una p gina determinada Al hacer clic en un archivo especifique el comportamiento por defecto al hacer clic en el nombre de un archivo Ocultar recopilaci n P blica seleccione esta opci n para ocultar el icono Publico de la cabecera de modo que no se muestre en el cliente Web Redefiniciones del editor esta funci n le permite cambiar los ajustes por defecto del editor para editar archivos Cambiar contrase a especifique la contrase a nueva y la actual Ayuda Muestra la Gu a del usuario de la aplicaci n Web de Novell Filr Descargar la aplicaci n de escritorio de Filr condicional muestra la p gina de descarga de la aplicaci n de escritorio de Filr Si esta opci n no est disponible significa que el administrador de Filr no la ha habilitado Cerrar sesi n cierra su sesi n en el sitio de Filr Campo de b squeda realiza una b squeda global en todo el contenido del sitio de Filr incluidos los metadatos y el contenido de los archivos DESCRIPCI N DEL REA DE CONTENIDO La mayor a de la informaci n se muestra en el rea de contenido de Filr Cambio de la contrase a Solo los usuarios locales y externos pueden cambiar sus contrase as como se describe en esta secci n Si no puede cambiar su contrase a de Filr como se describe p ngase en contacto con el administrador de
7. ono Si ha especificado un n mero de tel fono en su perfil puede configurar la aplicaci n para que le env e mensajes de texto para informarle de la suscripci n a archivos Correo electr nico de mensaje de texto Si no puede editar ning n campo probablemente se deba a que se est n sincronizando desde el directorio corporativo Presentaci n de la documentaci n de ayuda 1 Haga clic en el enlace con su nombre disponible en la esquina superior derecha de cualquier p gina de Filr Julio Chavez Cuota de datos 100 MB uota de datos usada 0 MB ies Ds cerrar sesi n 2 Haga clic en el icono Ayuda Filr muestra la Gu a del usuario de la aplicaci n Web en una ventana nueva del navegador Informaci n legal Copyright O 2013 2015 Novell Inc Reservados todos los derechos Ninguna parte de esta publicaci n puede ser reproducida fotocopiada almacenada en un sistema de recuperaci n o transmitida sin la expresa autorizaci n por escrito del editor Para obtener informaci n sobre las marcas comerciales de Novell consulte la lista de marcas registradas y marcas de servicio de Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Todas las marcas comerciales de otros fabricantes son propiedad de sus propietarios respectivos
8. sitivo Para obtener m s informaci n consulte la Novel Filr 1 1 Mobile App Quick Start Gu a de inicio r pido de la aplicaci n para dispositivos m viles de Novell Filr 1 1 http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs_mobile data filr 1 2 qs mobile html Interfaz para tel fonos m viles en la p gina 2 Interfaz para tabletas en la p gina 2 Interfaz para tel fonos m viles En este ejemplo se muestra Filr en un dispositivo OS Su apariencia es diferente en dispositivos Android y Windows Julio Chavez zi Mis archivos aan recienbermienie W Sales_Enablement docx Interfaz para tabletas En este ejemplo se muestra Filr en un dispositivo iOS Su apariencia es diferente en dispositivos Android y Windows pi Sales Enablaementdock Acceso a Novell Filr desde un navegador Web Adem s de iniciar Novell Filr desde un navegador Web como se indica en esta secci n tambi n puede acceder a Filr desde su escritorio o desde un dispositivo m vil Para iniciar Novell Filr desde un navegador Web 1 Lance un navegador Web como Mozilla Firefox o Internet Explorer 2 Acceda a la URL del sitio de Novell Filr de su empresa Novell Filr mgar sesion con Open L de usuano Contrase a Ha omdado su contrase a A Aa de E a a TF OL e a o i HS E E j A e Ee 3 Condicional Si se ha habilitado el acceso de invitado en su sitio de Filr puede h
9. tos archivos sea cual sea su ubicaci n El administrador de Filr es el encargado de determinar los archivos corporativos a los que usted tiene acceso En Filr haga clic en Carpetas de red en la cabecera para acceder a estos archivos corporativos Tambi n puede acceder a los archivos del directorio personal haciendo clic en Mis archivos MIS ARCHIVOS El rea Mis archivos puede contener archivos del almacenamiento personal archivos que se cargan directamente en el sitio de Filr y archivos del directorio personal El administrador de Filr determina la funci n que est disponible en el rea Mis archivos Puede cargar archivos directamente en el sitio de Filr para su uso personal o para fomentar la colaboraci n Tambi n puede crear carpetas para organizar mejor sus archivos Por defecto usted es el nico que puede ver los archivos y las carpetas de su rea Mis archivos Puede compartir los archivos y carpetas con otros usuarios A diferencia de los archivos del rea Carpetas de red los archivos del almacenamiento personal del rea Mis archivos no est n disponibles en un servidor externo sino que residen en el servidor de Filr Los archivos del directorio personal no est n disponibles en un servidor externo Seg n los ajustes que haya realizado el administrador de Filr es posible que pueda acceder a ambos tipos de archivos haciendo clic en Mis archivos en la cabecera Acceso a Novell Filr Novell Filr proporciona
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