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TouchChecker

1. Cantidad de energ a cargada seguida por el tiempo de cargado El tiempo de bater a en servicio es sobre las siguientes bases Por d a Contactos con fichas 200 veces 20 puntos x 10 rutas de vigilante Comunicaciones con la computadora Registro y eliminaci n de datos del CHECADOR PORTATIL una vez al d a respectivamente Tiempo en Servicio Carga completa 50 a 60 d as aprox Despu s de un voltaje bajo de alarma 2 a 3 d as Si el CHECADOR PORTATIL es poco usado una carga completa de la bater a podr a agotarse LES en 5 a 6 meses y por lo tanto necesitar recargarlo de nuevo Si un CHECADOR PORTATIL es poco usado por un periodo muy largo la bater a se podr a encontrar da ada ES Un CHECADOR PORTATIL insertado de manera invertida dentro del slot de un transmisor de p datos que este sin alimentaci n el ctrica causar que se descargue en su totalidad TA Computer Patrol System 6 Cap tulo 3 Como usar el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS 1 CHECADOR PORTATIL TCR 100 Cuando un vigilante hace contacto con una ficha que se encuentra en su recorrido con un CHECADOR PORTATIL el CHECADOR PORTATIL almacena los datos de la ficha y registra el tiempo al hacer el contacto Un vigilante no familiarizado con el CHECADOR PORT TIL debe de tomar en cuenta lo siguiente 1 En caso de que un CHECADOR PORTATIL contenga informaci n de contactos con fichas innecesarias ya sea por pruebas otras actividad
2. Click en OK El reporte de anormalidad sobre la ruta o rutas seleccionad as aparecer n desplegados en pantalla El procedimiento para la vista previa e impresi n de reportes es id ntico para Report Preview y Printout de Patrol Course Report la b squeda de datos previa es id ntica que para Patrol Course Report sw Informacion Adicional Version 3 01A Mi La versi n Computer 3 01A de Patrol System proporciona los siguientes reportes en adici n a los reportes b sicos Basic Report Format Impresi n de reporte b sico del COMPUTER PATROL SYSTEM HTML Report Format Applies HTML format of MS Internet Explorer MS Word Report Format Applies MS Word format MS Excel Report Format Applies MS Excel format Reporte de la ruta de vigilancia Click en Report en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la pantalla de Report Click en Patrol Course Report entre al men de la pantalla de Report Aparecer la ventana de Patrol Course Selection en la cual usted seleccionar las condiciones del reporte Report Format Selection a Hase Report Formas MS WOR Rogort Fareri HTML Report Format MS EXCEL Report Format Periodi com aara m zious T E nians To AZ joo fijos minute lt Fig 65 gt Ventana de Patrol Course Selection Computer Patrol System 43 Seleccione una ruta en la columna dejPatrol Course Name Seleccione solo el curso designado Selec
3. lt Fig 35 gt Ventana de Patroller Registry Click al bot n de Regist en la ventana de Patroller Registry Un cuadro de di logo aparecera diciendo Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER coloque el checador port til en el transmisor de datos COMPUTER PATROL SYSTEM IA Place lhe CHECKING HSCHIIE onihe DATA TRGHSMITTER Carcel lt Fig 36 gt Dialog box Click en el bot n de OK del cuadro de di logo COMPUTER PATROL SYSTEM leera los datos dentro del CHECADOR PORTATIL los datos de las fichas asignadas a los vigilantes atravez del transmisor de datos Los datos de las fichas asignadas para los vigilantes se mostraran en la ventana de Patroller Registry Computer Patrol System 27 Departa Pm m o a C Ragiaty maldatas E001 073 SA Data 01 resignation lt Fig 37 gt Contenido de la Ventana de Patroller Registry cuando usa fichas Ingrese el nombre T tulo y departamento para las fichas mostradas en la ventana de Patroller Registry Ejemplo Michael jefe y departamento de seguridad Ingrese el nombre t tuo y departamento haciendo lo como sigue Seleccione la ficha haciendo click en ella en la ventana de Patroller Registry Ingrese los datos necesarios despues de click en los campos respectivos de Name Title y Department Repita esto dos pasos para cada ficha Ingrese el al sae es Ingrese Porsenal na
4. Click en Paper Setup de la pantalla de Report Setup Aparece la ventana de Paper Setup Print Abnormalities T Print Detail Information FT Print Double Lines O Crossewise a Lengthwise lt Fig 22 gt Ventana de pata Configuraci n del Papel Los pasos que pueden ser configurados a trav s de la pantalla de Paper Setup es como sigue Seleccione el tama o del papel Selecci n de papel Seleccione el tama o del papel entre A4 A5 B4 B5 tama o carta oficio y manual Usted puede seleccionar el ancho y la longitud del papel solo cuando usted haya seleccionado la configuraci n manual Esto significa que el usuario puede definir el tama o manualmente Direcci n de Impresi n Coloca la direcci n de impresi n Click en el boton de Crossewise Lengthwise Contentido de la impresi n Usted puede incluir Anormalidad Detalles de Informaci n haciendo click en la opci n pertinente Usted puede seleccionar ambas opciones Impresi n de Anormalidades El reporte incluye anormalidades Impresi n de Informaci n de Detalles El reporte incluye informaci n de los detalles Computer Patrol System 18 Si usted desea guardar papel de un click en Print Two Lines Si selecciona Print Two Lines Abnormality Detail Information no se incluyen Print al Two Lines es applicable a la ruta del vigilante Para tener mejor uso de la funci n de Print Two Lines es re
5. Fabo dala moral Fanal tme E daa Pamllar Caure Parol spa Abnamnaliy i Pairoller Patrol meida O Cour name 0000 Detail information Spot name oOo O o Abnormality lt Fig 3 gt Pantalla de Registro de datos del vigilante Click en el bot n de Regist de la ventana de Patrol Data Registry un mensaje aparece diciendo Place the CHECKING COMPUTER PATROL SYSTEM MACHINE on the DATA TRANSMITTER 0 A A Colocar el CHECADOR PORTATIL en el slot del DY MemicYEche machit uits iate taNSHiTTEN TRANSMISOR DE DATOS Refi rase a la figura de la p gina previa lt Fig 4 gt Mensaje Si la luz verde etiquetada como TX se enciende cuando se inserta el CHECADOR PORT TIL esto significa una conexi n incompleta Retire el CHECADOR PORTATIL del TRANSMISOR DE DATOS y reinserte de Nuevo Click en el boton de OK de COMPUTER PATROL SYSTEM podr a leer los puntos del vigilante del CHECADOR PORTATIL a trav s del TRANSMISOR DE DATOS Si usted hace click en el bot n de Cancel el sistema cancela los registros de los puntos del vigilante y regresa a la ventana de Patrol Data Registry f Cuando se establece una comunicaci n entre el CHECADOR PORT TIL el TRANSMISOR DE DATOS y EL SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS la luz verde del CHECADOR PORTATIL se enciende y se escucha un beep Tambi n parpadean las luces del RX TX en el TRANSMISOR DE DATOS Cuando de logra la transmisi n de los puntos del v
6. fin 1 apariment Euararoomn AAA E e cc Del vigilante Regbrty tima dates 20310 2310300 pag ef rasignatico M Departamento lt Fig 38 gt Ingreso de los datos del Vigilante Cuando todo el trabajo de las entradas esta cubierto de un clik en el bot n de OK El contenido de las fichas de los vigilantes y la relacion de datos es almacenada en la Base de datos del sistema Registro de Vigilantes cuando usa el ID del CHECADOR PORTATIL Este es un procedimiento para registar el ID original de el CHECADOR PORTATIL asignado para cada vigilante en COMPUTER PATROL SYSTEM Antes de usar el registro de ID del Checador PORTATIL ser necesario selecionar el cuadro de di logo para uso de CHECKING MACHINE ID en la configuraci n de Use of CHECKING MACHINE ID Para m s detalles refierase al 11 Use of CHECKING MACHINE ID en la secci n 3 Cap tulo 4 El ID del CHECADOR PORTATIL fue ingresado por el mismo fabricante durante el proceso de producci n con la misma etiqueta de identificacion de las fichas Ejemplo 001234567890 Click en Code Registryjen la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la pantalla de Code Registry Click en Patroller Registry entre al men de la pantalla de Code Registry Aparecer la ventana de Patroller Registry Computer Patrol System 28 Click en el bot n de Regist en la ventana de Patroller Registry Un cuadro de di alogo aparecera diciendo Place the CHECK
7. rea de inserci n del CHECADOR PORTATIL con el TRANSMISOR DE DATOS Si las luces de RX TX de el TRANSMISOR DE DATOS se encienden al color verde significa contacto incompleto En este caso retire el CHECADOR PORTATIL y vuelva a reinsertar Cuando el TRANSMISOR DE DATOS obtiene una transmisi n eficaz se alterna la luz del RX TX y en el CHECADOR PORTATIL alterna la luz verde y hace 4 beeps cortos cortando la comunicaci n No desconecte el CHECADOR PORTATIL del TRANSMISOR DE DATOS mientras la computadora este leyendo los datos dentro del CHECADOR PORTATIL atrav s del TRANSMISOR DE DATOS para el registro de varios c digos Si el CHECADOR PORTATIL Es desconectado en el curso de la TRANSMISI N DE DATOS El CHECADOR PORTATIL dar un sonido de BEEP y encender una luz roja Esto al mismo tiempo espere hasta que la luz roja se apague y trate de Nuevo Seguiendo un ejemplo de registro actual con 20 puntos de chequeo mostrados ilustrativamente Vigilantes 3 Michael Smith Thomson Rutas de m8 2 Ruta Interna Ruta Ruta Interna Ruta Sencilla A AA Principal entrada Trasera Estacionamiento Ruta Interior subterr neo Puntos de Vigilancia Pabellon superior cuarto de m quinas oficina 12 administrativa Cuarto de m quinas cuarto de calderas panel el ctrico Ruta sencilla Cuarto de control Transformadores Elevadores Anormalidades 4 Fuego Anormalidad sencilla limpieza falla el ctrica Funciones
8. los datos seleccionados del vigilante se eliminaran Si usted hace click en el bot n de Cancel le COMPUTER PATEE con aparecer un mensaje alternativo para borrar o no los datos del CHECADOR PORTATIL 2 Cannot finish patrol data registry Delete data remaining in the CHECKING MACHINE Y lt Fig 9 gt El mensaje alternativo tiene un boton de cancelaci n para el CHECADOR PORT TIL En el bot n de Yes Haciendo dick en este bot n se eliminan los datos del CHECADOR PORT TIL y se regresa a la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Precauci n Tomar en cuenta que al hacer click en el bot n de Yes resulta en eliminar todos los datos almacenados en el CHECADOR PORTATIL En el bot n de No Haciendo Click en este boton causa que el sistema se regrese a la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM sin haber eliminado los datos del CHECADOR PORTATIL Comience del paso de nuevo si usted desea continuar registrando los datos del vigilante Cuando los datos del vigilante han sido almacenados en la base de datos correctamente un mensaje aparece de un Click en el bot n de Click OK COMPUTER PATROL SYSTEM borra todos los datos del CHECADOR PORTATIL Una eliminaci n de datos completa del CHECADOR PORTATIL da beeps cortos COMPUTER PATROL SYSTEM ANCHECKING MA CHIHE data is saved successtully Will delete all CHECKING MACHINE data lt Fig 10 gt Mensaje para eliminar datos d
9. s de otro asegurando el sonido del beep Click en Code Registry en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparecera pantalla de Code Registry Click en Patrol Spot Registry entre al men de la pantalla de Code Registry Aparecer la ventana de Patrol Course Selection Galldna course Facilidby core lt Fig 43 gt Ventana de Patrol Course Selection Click en la ruta de vigilancia para la cual usted desea registrar los puntos de vigilancia en la ventana de Patrol Course Selection Ejemplo Building course y click en OK aparecera la ventana de Patrol Spot Registry Patrol apol rar Ceurss ama lu ibdina course inigal pakal epoi nes Chip so Apat an i Explanation O OO Mo gistry madana lt Fig 44 gt Ventana de Patrol Spot Registry Click en el bot n de Registlen la ventana de Patrol Spot Registry Un cuadro de di logo aparecera diciendo Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER Coloque el CHECADOR PORTATIL en el TRANSMISOR DE DATOS Click en el bot n de OK COMPUTER PATROL SYSTEM leera los datos de el CHECADOR PORTATIL el n mero de serie de las fichas asignadas a los puntos de vigilancia atrav s del TRANSMISOR DE DATOS Los datos de las fichas asignadas a los puntos de vigilancia son mostradas en la ventana de Patrol Spot Registry Computer Patrol System 31 Parral ipai agy E Soi an fa
10. 1 Borrar 1 Un punto de chequeo para el vigilante el vigilante quien es registrado con un punto de chequeo solo Y no es necesario para el vigilante que es registrado con un ID EN EL CHECADOR PORTATIL 2 Para una ronda del vigilante no es requerido un punto de chequeo 3 Funci n y anormalidad usadas solo cuando sea necesario 2 puntos de chequeo de los vigilantes y nombres de los vigilantes Puntos de chequeo del vigilante para la ruta interior y el nombre de los puntos Entrada Entrada Estaciona i Cuarto de Oficinas Principal trasera miento citizens M quinas administra s tano pavilion tivas Puntos de chequeo del vigilante para la ruta sencilla y el nombre de los puntos Cuarto de Cuarto de Panel Cuarto de Transfor M quinas calderas el ctrico Control madores 2 Puntos de chequeo de anormalidad y el nombre de las anormalidades Anormalidad Necesita Electricidad sencilla limpieza anormal Puntos de chequeo de Funci n y el nombre de las funciones lt Fig 33 gt Ejemplo de la asignaci n de los puntos de chequeo Computer Patrol System 25 Cuando los puntos de chequeo para anormalidades y funciones han sido asignadas el vigilante deber de llevar estos puntos de chequeo Incorporado como Tablero de estado de anormalidades en el cual las fichas son fijadas como lo muestra la Fig 34 lt Fig 34 gt Tablero de anormalidades Computer Patrol System 26
11. 12 gt men de Inicio Click en Run del inicio de men Aparece la ventana de Run IEE pe iha name dl a program fold docuneni or Inteinel resource ad Lindos bd o pa t far pac A ar Cancel Elorza lt Fig 13 gt ventana de Run Ingrese lo siguiente en la ventana de Run y de click en OK Computer Patrol System 12 e touchchecker disk setup exe Aqu e es el nombre del drive del CD ROM Cuando la instalaci n del programa esta completa se registra un icono en la pantalla de windows 2 Instalaci n con los diskettes Inicie el programa de windows Ingrese el diskette 1 en el drive A B Cualquiera que tenga el drive de 3 5 pulgadas Click en el bot n de Start de la barra de tareas de la pantalla de windows El men de inicio aparece Click Run en el men de inicio Run aparecer Ingrese lo siguiente en la ventana de Run y haga clicK en OK a setup exe b setup exe Aqu a b es el nombre del drive para el diskette de 3 5 pulgadas La instalaci n del programa se muestra en pantalla Ingrese los diskettes en base a la respuesta de instalaci n del programa Cuando la instalaci n del programa es completa se registra un icono en la pantalla de windows 3 Ejecuci n del SISTEMA DE RONDAS Una vez que el SISTEMA DE RONDAS se encuentre instalado y el icono se encuentra registrado en la pantalla de windows usted puede correr f cilmente el SISTEMA D
12. DE RONDAS Especificaciones Recomendadas mE 1 Pentium class microprocessor Celeron 2 O S WINDOWS 95 WINDOWS 98 3 RAM 16 Mega byte 64 Mega byte Computer Patrol System 4 Cap tulo 2 Como Cargar la Bater a Al tiempo de la compra la bater a del SISTEMA DE RONDAS no esta completamente cargada Cargar la bater a completamente antes de usar Un CHECADOR PORTATIL con la bater a descargada hace tres cortos beep de sonidos dos veces beep beep beep beep beep beep por un bajo voltaje de alarma cuando se hace contacto con una ficha Recargar la bater a si el CHECADOR PORTATIL da cualquier alarma m 2 Conexi n a toma de alimentaci n Conectar el adaptador de alimentaci n a el TRANSMISOR DE DATOS Insertar el plug a el receptor de alimentaci n GS Separaci n de la cubierta del CHECADOR PORTATIL Quitar la cubierta de protecci n de las terminales de carga al quitar los dos tornillos con la llave que se proporciona en el KIT Recargando el CHECADOR PORTATIL por colocaci n en un slot del cargador Insertar el CHECADOR PORTATIL en uno de los slot de carga e Si se insert correctamente La luz roja parpadea por tres segundos y permanece i encendido Si la bater a esta totalmente vac a la luz roja rojo puede parpadear por un largo periodo de tiempo 2 Cargando dos CHECADORES PORTATILES Si usted inserta dos CHECADORES PORTATILES en los slots de carga A y B El primero de los insertado
13. Los pasos para el administrador de los datos son mostrados en la pantalla de Data Management COMPUTER PATROL SYSTEM Patrol Data RegistrlE Report B System Confia S Data Managementikd Code Registr E HelpiH 2 5 aana 2 A Delete Registered Data D b Data Backup Management E p lt Fig 70 gt Pantalla del Data Management 1 Borrar Datos Registrados El contenido de la base de datos de los datos siguientes pueden ser borrados Borrar todos los datos vigilantes Ruta de vigilantes puntos de vigilancia Anormalidades y Funciones Borrar datos del vigilante Borrar datos de la ruta de vigilancia Borrar dartos de los puntos de vigilancia Borrar datos de anormalidad Borrar datos de funci n Borrar Datos Registrados Click en Data Management en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la ventana de Data Management Click en Delete Registered Data entre al men de la pantalla Data Management aparecer la ventana de Delete Registered Data Computer Patrol System 46 CUMPUTER PS HL 575 1EM Patol Dais Regbi P Fepoffil Seten Conta Deta Maragenentidl Gods Regal Help Hl ALA A A Ed MET rra ls A o Dake Patol Corse 01110 Deki Patrol Spo Cial Ola lo bom Datafe Dalis Funcion DetslF Delete Patol bata _ lt Fig 71 gt Pantalla de Delete Registered Data Click en la opcion a borrar Un cuadro aparecer confirmando el borrado COMFUTER
14. OA da q J 9 ag y ii Babai Hija ere Fii hiir Chime Fuiiem Patrol courie repari Primi cera Parrel mr di Pairi Paim epai Mil ar 101 911 5 dar Ml ii DLINI 11 36 47 birba Par ariran 1204100 1 54 Hea Uhr u pui 11 Hal Mhal Jaa Lar pre DEAS S Mirb cb reom 1 1911 mo Heia H kea Mia id bas A Ga DI E Eder room 1117 16 Sal Faria ar pai Tds 11 37 54 Email EOS L ll Tarro 1 31 Samii Beratora 8 Dire Pj taa Corpa lt Fig 67 gt Vista del reporte HTML del Patrol Course Report E mig Computer Patrol System 44 Hiara loz x lepari Ega git yes poet Pipas oda Tabie indes tiei alaj zi BE R ILE 6 0 44 EL E E E Ika e AA EN MAS A MA Patrol course report prer CI E TN 107 311 7706 pah E E Ck Ll ad lt Fig 68 gt Vista del reporte MS Worddel Patrol Course Report a Hipo Erpel Fight 2 pde pk Yor port ront ob Dto wrm teo OO alej 030 AE a E E EE ar 0 B 70 Esat LAAF A OOo o o 2 A A O E E F NE E ul 3 Patrol course report la 14 5 6 Parstacorss Pair oi tine 2 do Patra ar Pabna epot abnormalre peto T Baking course TEA Michel Manea pa E CN ATTE IO A a Feo iia cra Ungo aa paie OOO d O J10 ren tia bbona een tiare parc 22222222222 111 A iche achine on CE rr pr ai i bcd anageent e O O O 113 bhit mes iia anth hachi oan 2222222222 ta AN sh ewon IE E EE posmi O Snin coon O OOOO O par Pra a enih Traraformarz IAS 118 Er E eee a pu 3 Ea al i T da
15. PATROL SYSTEM xj i MN Delete all registered data on patrollers patrol courses patrol spots abnormalities and functions Cancel lt Fig 72 gt Ventana de Delete Registered Data Ejemplo del cuadro de Delete All Data Click en OK si usted borrara los datos 2 Administrador de Respaldo de Datos Esto respaldara los archivos de Patrol Data creados por registration of patrol data Los siguientes riesgos pueden ser prevenidos si los datos del vigilante son respaldados periodicamente Por ejemplo cada 15 dias de cada mes La b squeda tomar m s tiempo como el tama o de los datos de los archivos llegue a ser igual de grande Los archivos obtenidos da ados y que los restaure el sistema sera imposible Si respaldas tus datos el 1 de Junio 2001 un archivo es creado como sigue conteniendo la fecha de respaldo como nombre C ipatrolidatadbfMi backupdb 20010601 dbf Si los datos respaldados son el primer dia de cada mes los archivos contendr n los datos de ese mes y ser n almacenados secuencialmente Si los archivos de datos son respaldados el contenido de la direcci n de los archivos es totalmente borrada y no puede usarse para la generaci n de reportes En este caso la funci n de b squeda de Previus Data Search deber ser usada Administrador de Respaldo de Datos Aparecer la pantalla de Data Management Computer Patrol System 47 Click en Data Management en la panta
16. Rena lal m E l am T Doa lt Fig 69 gt Vista del reporte MS Excel del Patrol Course Report Cuando usted seleccione HTML report view MS Word report view o MS Excel report view en este paso los archivos siguientes son creados respectivamente en C el cual es la unidad en el cual esta instalado el COMPUTER PATROL SYSTEM C 1Patroh REPORT HTM C 1Patroh REPORT DOGC C Patro REPORT XLS Patrol Spot Report Patrol Omission report Patroller Report y Abnormality Report tambi n brindan la misma funci n como lo muestra arriba el reporte de Patrol Course Report Computer Patrol System 45 7 Administrador de datos del COMPUTER PATROL SYSTEM El administrador de datos tiene las siguientes funciones Borrar el contenido de la base de datos sobre varios c digos almacenados atravez de Code Registry como los vigilantes rutas de vigilancia puntos anormalidades y funciones Borrar el contenido de la base de datos en Patrol data La funci n de Data backup guarda los respaldos de los datos periodicamente en la base de datos creados a trav s de patrol data registration COMPUTER PATROL SYSTEM analiza los datos del vigilante sobre varios c digos registrados Por lo tanto si los c digos registrados son borrados los datos del vigilante no pueden ser registrados y los reportes no pueden ser generados Para borrar los datos registrados puede ser accesado por el Instalador
17. a CA brer y De ar rem m aE pa A E PL Fii Lidia proa ar pri aa a H Bija Sano olaa prr a a E Eira Mhin Par iiai po PALA Ma agii Earl Fa Ml Aloe jet eo ll e Ee maf 11 70 Bii F i Mia Pat i A a 1 OA aa A ii aj L E lt Fig 61 gt Pantalla de Patrol Spot Report El procedimiento para la vista previa e impresi n de reporte es id ntico para el de Report Preview y Printout del Patrol Course Report La b squeda de datos previos es identica que la de Patrol Course Report Computer Patrol System 40 3 Reporte del vigilante Este es usado para impresi n del reporte del vigilante designado o vigilantes mostrado en la pantalla o a trav s de la impresora Reporte del Vigilante Click en Report en la pantalla pincipal de COMPUTER PATROL SYSTEM Click en Patroller Report entrara a la pantalla del men de Report Seleccione el vigilante aparecer una ventana en la cual usted puede seleccionar las condiciones del reporte del vigilante Palroler Selec buon Department all depariments F Palroler mararmea Bini zj Pirimia Period oa aior oo F Mour oo minme To 20010743 oo zfHour oo _ z minute lt Fig 62 gt Ventana de Patroller Selection Seleccione un vigilante o vigilantes en la columna de Patroller Seleccione solo el vigilante designado Seleccione todos los vigilantes Remover el vigilante selecionado solo en la columna de Selected Patroller Remover todos
18. baja bater a entonces recargue al CHECADOR PORTATIL en la base del TRANSMISOR DE DATOS El CHECADOR PORTATIL podr a tardar de 2 a 3 d as hasta que ocurra la primer se al de baja bater a Para cargar la bater a refi rase al cap tulo 2 Como cargar la bater a 2 TRANSMISOR DE DATOS TCB 100 El TRANSMISOR DE DATOS tiene un slot para transmitir datos y dos slot para cargar bater as Para transmitir los tos insertar el CHECADOR PORTATIL en el slot de transmisi n en forma invertida como se muestra en la figura El procedimiento para registrar datos del CHECADOR PORT TIL a el SISTEMA DE RONDAS es como sigue Registro de ruta del vigilante Ejecute COMPUTER PATROL SYSTEM programa instalado en la computadora Ingrese el ID de usuario 0000 y password 0000 COMPUTER PATROL SYSTEM se mostrar la pantalla principal De un click en Patrol Registry en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Pahal Data Fregieln aL Donde abrir Patrol Data Registry Enit Ha EAFA screen El programa finaliza si usted hace click en Exit X o LOMPU MER PATRUL STSI EM l Linz Fana Data RegshpP Repo System CorligiE Das Management Code Regeinl Hell lt Fig 2 gt Pantalla de registro de datos del vigilante Registering palrol data Click en Patrol Data Registry entre Computer Patrol System 8 al men de Patrol Data Registry aparecer la ventana de Patrol Data Registry j
19. de Report Setup El pertinente Font aparece Configuraci n de fuente tipo y tama o de la ventana Click en el bot n de OK Sikemi j Undoibra lt Fig 24 gt Ventana Fuente 6 Configuraci n del Horario de Tr abajo Computer Patrol System 19 El Sistema de Control de Guardias Tiene un programa de reporte basado en un sistema de 24 horas Despu s de la instalaci n de el programa configurar las horas de acuerdo con la frecuencia de vigilancia horarios de turno de su organizaci n 3 Configuraci n de Horario de Trabajo Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparece la pantalla System Config orking Hour Setup K Click en Working Hour Setup del men de System Config Aparece la ventana Working Hour Setup O e by 24 hour system Start Time po o lt Fig 25 gt Ventana de Configuraci n de horario de Trabajo Click en la columna Start Time e ingrese el horario de trabajo XX YY Ingrese 00 00 a 23 59 en sistema de 24 horas El valor de f brica es 00 00 Del tal modo que n d a es contado de 00 horas 00 minutos hasta 23 horas 59 minutos 59 segundos Click en el bot n de OK Si usted ingresa 22 00 el sistema toma la hora de 10 PM en punto hasta las 9 59 59 PM del otro d a y acomoda el registro de datos de esta manera 7 Borre datos del CHECADOR PORTATIL Borre los datos de el CHECADOR PORT TIL
20. el bot n de La y Ll son activados cuando hay un a ruta de vigilancia en la columna de Selected Patrol Course 3 Bot n activado cuando un punto de vigilancia es seleccionado en la columna de Patrol Course Name Selecci n de todas las rutas de vigilancia Click en el bot n U Todas las rutas en la columna de Patrol Course Name y moverlo a la columna de Selected Patrol Course Selecci n de solo la ruta designada Click una ruta o rutas de vigilancia en la columna de Patrol Course Name El bot n se activar Click en este bot n y la ruta muevala a la columna de Selected Patrol Course Usted podr seleccionar otras rutas en la misma manera Remover todas las rutas de vigilancia Click en el bot n Todas las rutas de vigilancia de la columna del Selected Patrol Course ser n movidas Remover la ruta designada Click en la ruta la cual sera removida en la columna de Selected Patrol Course Solo la ruta seleccionada es removida Seleccione el periodo el cual cubrira el reporte en la columna de Period 2 El periodo seguido de la fecha en 6 Working Hour Setup en secci n 3 Capitulo 4 3 Si usted desea ver los datos de un diferente periodo de este Working hour Setup usted puede configurar su propio periodo Click en el bot n mostrado en Year Month Day y ajuste la fecha Para ajustar la hora y los minutos click en el bot n Jen el campo pertinente y de click para la hora y minutos que usted quiera SI TH
21. el reporte en la columna de Period Click en OK El reporte de la ruta o rutas seleccionadas apareceran desplegadas en pantalla El procedimiento de la vista previa e impresi n para el reporte es id ntico para el Report Preview y Printout del Patrol Course Report La b squeda de datos previa es id ntico que para Patrol Course Report 5 Reporte de Anormalidad Este muestra solo los datos de vigilancia en el cual fueron registradas anormalidades durante el peridodo seleccionado Reporte de Anormalidad Click en Report en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la pantalla de Report Click en Abnormality Report entre al men de la pantalla de Report aparecera la ventana de Patrol Course Selection en la cual usted puede seleccionar las condiciones del reporte de anormalidad Computer Patrol System 42 Patol coures seleccion Period Erom 20010722 fHour co minute To 20010723 no fHomr oo Ef minute lt Fig 64 gt Ventana de Patrol Course Selection Seleccione al ruta de vigilancia en la columna de Patrol Course Name Seleccione solo la ruta designada Seleccione todas las rutas de vigilancia 4 Remover solo la ruta de vigilancia seleccionada en la columna dejSelected Patrol Course Li Remover todas las rutas de vigilancia en la columna de Selected Patrol Course Seleccione el periodo que desea cubrir en el reporte en la columna de Period
22. en la pantalla de Report Datos de tipo de vigilancia para cada Para administraci n de vigilantes y w COMPUTER PATROL SYSTEM Patrol Data Registry P Report B System Contigs Data Management M Code Registry C HelpiH j KIK Patrol Course Report C mE Patrol Spot Report P Patroller Report E Patrol Omission Report N Abnormality Report l lt Fig 53 gt Pantalla de Report 1 Reporte de la ruta de los vigilantes Este es usado para imprimir un reporte para la ruta o rutas designadas desplegadas en la pantalla o a trav s de la impresora 3 Reporte de la ruta de vigilancia Click en Report en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparecer la pantalla de Report Click en Patrol Course Report entre al men de la pantalla de Report aparecer la ventana de Patrol Course Selection usted puede seleccionar las condiciones del reporte Computer Patrol System 36 Patol courses selechon w n Fram EE A oo Homrjoo minute To 204 1 23 00 JHowr oo f minute KE lt Fig 54 gt Ventana de Patrol Course Selection Seleccione una ruta en la columna de Patrol Course Name Seleccione solo la ruta designada Seleccione todas las rutas 4 Remover solo La ruta de vigilancia seleccionada en la columna de Selected Patrol Course Remover todas las rutas de vigilancia en la columna de jSelected Patrol Course 1 Inicialmente solo esta activado este bot n E 2
23. enih 2D lt Fig 55 gt Configuracion de la fecha Click en OK El reporte para la ruta o rutas seleccionadas se mostrar n desplegadas en la pantalla Computer Patrol System 37 DETH TEN A BR TMH Palro course repor Faig piires Paro lira ias Pasiricdies Fairo qu Eirral aiei invicta Bing Cora 30 07 10 1T 1E Hita Ain arranca JEH 17 13 11 35 47 Kihia Manr anirerea 0 E 11550 Biia Lirak ari park AEH 7 23 11 50 43 Michal Sur disri prin A 11 27 Pia Bihis Tod Rai u ia LE A i 2004 07 33 41 57 04 A hr rie Facil cours AIH ayr 11 57 05 zni hiso car FEH 17 19 11 70 A Eder ror r a Ma lt Fig 56 gt Vista del reporte para el Patrol Course Report B squeda previa de los Datos Esta es la funci n para imprimir varios reportes usando los datos respaldados a trav s del administrador de Datos respaldados Para detalles refierase al 2 Data Backup Management en la secci n 7 Cap tulo 4 Pase a trav s identico para Patrol Course Report Presione el bot n de Previous Data Search Aparecera la ventana de Previous Data Search Apareceran los datos repaldados en la columna de la izquierda de Previous Data Search Click en OK El sistema regresara a la ventana de Patrol Course Selection Click en OK El reporte de los datos respaldados aparecer n en pantalla desplegado Primeramente el reporte es mostrado solo en pantalla El camino para impresi n es como el siguiente Usted puede imprimi
24. lo siguiente Seleccione la ficha haciendo click en ella en la ventana de Abnormality Registry Ingrese los datos necesarios despues click en los campos de Abnormalityy Name y Explanation respectivamente Repita estos dos pasos para cada ficha Albrarali Raquel Chipne Abnormaky name 0000543131 Facility abnermal 09005449005 Cleaning noaded A 004005420640 Ebectrici s aba oral AU atd a Chipi ATEMA Ingrese el nombre de annarmaliy nosim Explanatna Sa la anormalidad a cnc a O ose ES O explicacion Regrtry med ados pemn orari lt Fig 49 gt Ingreso del contenido de anormalidades Click en el bot n OK en el cuadro cuando todos los ingresos han sido cubiertos er Abnormality Registry Los datos de las fichas asignadas para anormalidades son almacenadas en Abnormality Database 5 Regitro de Funci n Registro de Funci n de Borrar Este el el procedimiento para registrar las fichas asignadas para la funci n de borrar en el COMPUTER PATROL SYSTEM La cha con la funci n de borrar es usada para borrar datos ingresados incorrectamente por tocar en la ficha de anormalidad en el tablero de status con el CHECADOR PORTATIL por error Para todas las fichas usadas en la funci n de borrar Es necesario habilitar en Deletion el campo Registro de Funci n En caso de lt Fig 33 gt Ejemplo de asignaci n de fichas Toque la ficha asignada para la funci n con un CEHCADOR PORTATIL una vez as
25. patrol dbf Cipatrolidatadbt1 gt ren patrol _dx patrol mdx Hacer lo siguiente en windows Borre los archivos de patrol dbf y patrol mdx Copie los archivos patrol bf y patrol dx files Renombre los archivos copiados respectivamenta a patrol dbf y patrol mdx Computer Patrol System 50 El programa por si mismo no trabaja En este caso de no trabajar el programa normal abrque la siguiente medida corra ScanDisk Standard en las herramientas del sistema de windows para revisar el sistema del computador Si el resultado es de okay y el sistema permanece sin reponder contacte su distribuidor para las medidas necesarias Si el COMPUTER PATROL SYSTEM no trabaja despu s una nueva nueva aplicaci n del programa p ser instalada reinstale COMPUTER PATROL SYSTEM Un cuadro como sigue aparecer cuando Registre los datos Una ficha sin registrar fue leida Verifique el registro de la ficha Este mensaje es generado por causa de un Checador port til que toco una ficha la cual no ha sido registrada en Code Registry Click en OK si este mensaje aparece Los datos de las fichas sin registrar son ignorados pero los otros datos son leidos Revise si el n mero registrado corresponde a las fichas actualmente usadas Este mensaje igual aparece en caso de un usuario borro los datos registrados en Code Registry Respalde los datos registrados en una unidad de Floppy disk 4 Silos Datos no Aparecen en un Reporte
26. referir a los t tulos en el mismo momento en que el vigilante hace sus registros m s tarde Title Registry T tulo de Registro Click en System Config de la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM se muestra la ventana System Config Tale regisiny Click en Title Registry de la pantalla de System Config Tile coda Tile aparece Title Registry Agenti a l Manager d an Click en la columna Code No y despues ingese el titulo para el c digo Click en la columna Tite Name e ingrese t tulo para el nombre 7 Coe no Title name j Click en el bot n Pa CJ El titulo para el c digo y el titulo para el nombre se ingresan pome Manager en el paso y son mostradas en la ventana de Title Registry lt Fig 19 gt Ventana de Title Registry El bot n es usado para borrar un t tulo ya registrado Click en el t tulo a ser borrado en la ventana de Title Registry e Click en el bot n Click en el bot n OK cuando todos los t tulos de c digo y nombres hayan sido ingresados 4 Registro de Columna de Aprobaci n Esto es para ingresar t tulos en los reportes de la columna de aprobaciones Registro de Columna de Aprobaci n Click en System Config de la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM System Config Click en Approval Column Registry del men de Tide Registre System Config aparece Title Registry in Charge c o
27. y es utilizado para los siguientes casos Borre los datos en el CHECADOR PORTATIL para una nueva operaci n Borrado de datos almacenados no necesarios en el CHECADOR PORTATIL Poner a tiempo el CHECADOR PORTATIL ES Siempre ponga en cuenta que el hecho de usar la opci n de Borre datos del CHECADOR E PORTATIL se borran todos los datos 3 Borre datos del CHECADOR PORTATIL Click en System Config de la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparece la pantalla System Config Click en Delete CHECKING MACHINE Data del men en pantalla de System Config Un mensaje preguntar Borrar los datos que tiene el CHECADOR PORTATIL COMPUTER PATROL SYSTEM lt Fig 26 gt Mensaje Borrar los Datos del Checador Portatil Click en el boton de Yes Los datos del CHECADOR PORT TIL se eliminan Computer Patrol System 20 8 Configuraci n del Puerto Serial Configuraci n del Puerto para comunicaci n con el TRANSMISOR DE DATOS S La velocidad de Comunicaci n es configurada a 19 200 bps GS Configuraci n del Puerto Serial Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparece la pantalla System Config Click en Serial Port Setup del menu de pantalla de System Config Aparece la ventana de Serial Port Setup Serial Port TT gt OKH Cancel lt Fig 27 gt Ventana de Configuraci n del Puerto Serial Selecione entre COM1 COM2 COM3 y COMA
28. 1 Registro de los Vigilantes Hay dos opciones para el registro de los vigilantes Registro de vigilantes usando las fichas configuraci n de f brica Este m todo toma una ficha para el registro de cada vigilante en caso de una CHECADOR PORTATIL es compartido entre dos vigilantes o m s El sistema distinguir al vigilante por las fichas Registro de vigilantes usando el ID del Checador portatil En este m todo un vigilante es registrado usando el ID original del CHECADOR PORTATIL almacenado en la memoria de este En este caso cada vigilante tiene o tienen su propio CHECADOR PORTATIL esto puede ser aplicado Por ejemplo si hay tres vigilantes ellos requieren de tres CHECADORES PORTATILES Registro de vigilantes Usando Fichas El registro de los vigilantes usando las fichas es un procedimiento para registrar cada ficha asignada para un vigilante dentro de COMPUTER PATROL SYSTEM en caso de la lt Fig 33 gt muestra la asignaci n de las fichas el vigilante toca la ficha con un CHECADOR PORTATIL seguido de un sonido de beep Click en Code Registry dentro de la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparecera la pantalla de Code Registry Click en Patroller Registry entre al men de Code Registry Patroller Registry aparecera esta ventana 1 Faile egil Cala le E EREE Ceres o e ooo Personal na Deparimant Hare Date ol entrance Registry timaidate EA E o
29. 4 en el men haciendo clicking en el bot n del El COM1 es el Puerto habilitado de f brica Click en el bot n de OK 2 Verificaci n de la funci n del puerto Serial Usted puede verificar si el Puerto serial a trav s de Configuraci n del puerto Serial funciona de manera adecuada para ser utilizada por la funci n de Borrar datos del CHECADOR PORTATIL Si usted ha seleccionado un puerto equivocado Se le muestra un mensaje como se muestra en la Fig 28 puede aparecer continuamente En tal caso vuelva a configurar el puerto Si cualquiera de los puertos desde COM1 hasta COM4 no funcionar n verifique los puertos en base a la siguiente secuencia Verificar si el TRANSMISOR DE DATOS esta conectado a la fuente de alimentaci n y esta encendida Verificar si el cable de comunicaci n esta conectado correctamente entre la computadora y el TRANSMISOR DE DATOS Verificar que las luces de RX TX parpadean en el TRANSMISOR DE DATOS COMPUTER PATROL SYSTEM t Unable to open serial port 5 Setup se al port again using Se al port setup menu in System Config lt Fig 28 gt Mensaje para verificar la comunicaci n del Puerto serial Click en el bot n de Start en la barra de tareas de la pantalla de Windows Dirigirse a Settings del men de inicio y haga click en Control Panel De doble click en System de la pantalla de Control Panel aparece la ventana de System Properties Cl
30. Click en Report en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer en pantalla Report Click en Patrol Spot Report entre al men de la pantalla de Report Aparecer la ventana de Patrol Cource Selection aa Cons Sole run 3 AN A ia nin an i r ii nnan 2d cores Building coursa Facility course lt Fig 59 gt Ventana de Patrol Course Selection Click en la ruta que quiera de la columna del lado izquierdo que en la ventana de Patrol Course Selection y click en OK Aparecera la ventana de Patrol Spot Selection en la cual usted puede seleccionar las condiciones del reporte de puntos Computer Patrol System 39 Patrol Spot Selection Period From 20073 foo Joao minute AMO loo afhou minute To lt Fig 60 gt Patrol Spot Selection window Seleccione un punto o varios puntos en el campo de Patrol Spot Seleccione solo el punto de vigilancia designado Seleccione todos los puntos Remover el punto de vigilancia seleccionado solo en la columna de Selected Patrol Spot Remover todos los puntos de vigilancia en la columna de Selected Patrol Spot Seleccione el periodo que usted desea cubrir con el reporte en la columna de Period Click en OK El reporte seleccionado del punto o los puntos aparecera desplegado en la pantalla wW Per apa pa Pairol spol repor rr jas pa End miara z A Pw veni ber irea dae Faits
31. E RONDAS a trav s del icono 3 Corriendo el programa de SISTEMA DE RONDAS De un doble click en el icono COMPUTER PATROL SYSTEM En la pantalla principal d COMPUTER PATROL SYSTEM aparece un fecha solicitando la identificaci n de usuario User Identification Regisy Toch Checker Aaji LAA STECH Dais Wesificalios 2091 07 23 lises 10 Paseoa OO lt Fig 14 gt Ventana con el logo de Identificaci n de usuario Verificar si corresponde la fecha mes y a o en el campo Date Verification Si esta incorrecta hacer la correcci n en el campo Date Verification Click en User ID e ingrese el ID de usuario m ximo de 4 caracteres Click en Password e ingrese the password m ximo 4 caracter es Computer Patrol System 13 Click en el bot n de OK El sistema pasar a la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM COMPUTER PATROL SYSTEM trabaja en base a la informaci n de tiempo que tenga la computadora La informaci n del tiempo del CHECADOR PORTATIL se entrega tambi n a el sistema de COMPUTER PATROL SYSTEM Si el tiempo de la computadora est incorrecto todos los puntos del vigilante ser n incorrectos pantalla principal y lista de men aplicable al COMPUTER PATROL SYSTEM 4 COMPUTER PATROL SYSTEM e Patrol Data Regist E Report System Configls Data Management k Code Registy E HelpiH ASA IN Waiting NUM lt Fig 15 gt pantalla principal de CO
32. Heport E System Config S Data Management h Code Registry C Help H E 65 dl 4 1 gt 11 F Patroller Registry id mareni iti Patrol Course Registr C Patrol Spot Registy P Abnormality Registry S Function Registry E NUM lt Fig 32 gt Pantalla de Registro de C digos Atenci n antes de el registro Cuando registre fichas separe las fichas para cada servicio De manera que las fichas sean asignadas a diferentes servicios como el registro de vigilantes rutas anormalidades y otras funciones No se permite el registro de duplicaci n Ejemplo de registro de fichas En caso de fichas asignadas a vigilantes Borrar todos los datos almacenados en el CHECADOR PORTATIL Ajuste las fichas asignadas a los vigilantes con regularidad Asegurarse de escuchar un beep al establecer contacto de la fiha con el CHECADOR PORTATIL Colocar el CHECADOR PORTATIL en la base del TRANSMISOR DE DATOS y que correspondan los n meros de las fichas y que se muestren en Registro de Vigilantes en orden a realizar el contacto Ingrese los nombres de los vigilartes en orden al contacto y fije las fichas los nombres estar n registrados en el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Se pueden prevenir errores a adiendo en la ficha una identificaci n con el nombre Exactamente el mismo procedimiento se aplica cuando regigrar fichas para puntos de vigilancia anormalidades y funciones Asegurarse de un apropiado contacto en el
33. INE Timeout Setup Data Continuity Use of CHECKING MACHINE ID OOO NM lt Fig 16 gt Pantalla de System Config 1 User Registry Registro de usuario Este es para registrar usuarios y proporciona privilegios de acceso que dependen del grado del usuario por conducto del ID del usuario y el password En el momento de instalaci n del programa El ID de usuario y el password del sistema administrador son 0000 Pero si el ID de usuario y el password se pueden cambiar en User Registry lt Tabla 1 gt Men para privilegios de usuario Para O AO peer wees F f e e r Y C a S S wowo f PP e Da so ar O Cee Data Continuity S YY Yoo ero o o aooe AA f e f e CI Management Data Backup Management a s Code Registry A x Acceso Negado En Blanco Acceso permitido Computer Patrol System 15 3 User Registry Registro de Usuario Click en System Config en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparece System Config Click en User Registry del men de System Config se muestra User Registry Seleccionar el grado del usuario entre Sistema administrador Administrador y usuario General haciendo click en el bot n Eear eClick en User ID e ingrese el ID de usuario m ximo 4 wa E caracter es e Lies 10 anid Password de mas d characi ns ench Click en Password e ingrese el password m ximo 4 1068 can mot be used to User ID and P
34. ING MACHINE on the DATA TRANSMITTER Coloque el CHECADOR PORTATIL sobre el TRANSMISOR DE DATOS Click en el bot n de OK COMPUTER PATROL SYSTEM leera de el ID CHECADOR PORTATIL atraves del transmisor de datos El ID de las fichas asignadas para el vigilante se mostrar n en una ventana en Patroller Registry Chip potira Tin Parsomal an opaan E Ragisty timoldates 0110 0002121300 Dyte ofresignadore Mame o Date of entrance A ll lt Fig 39 gt Contenido de la ventana de Patroller Registry cuando use CHECKING MACHINE ID Coloque otro CHECADOR PORTATIL en el TRANSMISOR DE DATOS y repita los pasos Ingrese el nombre t tulo y departamento de las fichas mostradas en la ventana de Patroller Registry Ingrese el nombre t tulo y departamento haciendolo como sigue Seleccione la ficha haciendo click en ella en la ventana de Patroller Registry Ingrese los datos necesarios despues de click en los campos respectivos de Name Tile y Department Repita esto dos pasos para cada ficha Cuando todo el trabajo de las entradas esta cubierto de un clik en el bot n de OK El contenido de las fichas de los vigilantes y la relacion de datos es almacenada en la Base de datos del sistema 2 Registro de la Ruta del vigilante Este es el procedimiento para el registro de la ruta del vigilante cuando es necesario dividir los puntos dentro de diferentes rutas Ejemplos Ruta Interna Ruta e
35. MPUTER PATROL SYSTEM Patrol Data Registry Registro de datos del vigilante Un men a transmitir los datos almacenados en la memoria de un CHECADOR PORT TIL a la computadora Reporte Rporte Un men para seleccionar el formato de el reporte y obtener una impresi n System Config Configuraci n del Sistema Proporciona configuraciones b sicas para el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Data Management Administrador de Datos Proporciona funciones para borrar almacenar datos en el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Code Registry Un procedimiento para registrar fichas usadas para asignar vigilantes rutas de vigilante puntos del vigilante y anormalidades en el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Help Ayuda Muestra la versi n del SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Computer Patrol System 14 4 Configuraci n del Sistema para COMPUTER PATROL SYSTEM System Config s Proporciona varias configuraciones como puertos de comunicaci n reportes y horas de trabajo La configuraci n de COMPUTER PATROL SYSTEM es hecha de System Config Intente familiarizarse con la gu a de usuario antes de iniciar a configurar el sistema G COMPUTER PATROL SYSTEM Patol Data Regist E _ Report System Corfiglg Data Management Code RegistyiC Hep Department Registry E Tile Regstyl0 Approval Column Regist S Report SetuplA Aw otking Hour Setup T Delete CHECKING MACHINE Data D Serial Port SetuplE CHECKING MACH
36. Si la ruta correspondiente no fue seleccionada la informaci n de la ruta de vigilancia no ser reportada en el reporte Verifique su selecci n de ruta de vigilancia Patol coures seleccion Prewious data search Period Fom 0090722 fno fHu f minute Ta mwmor23 oo houro0 minute lt Fig 75 gt Patrol Course Selection window Talvez no fue seleccionado un periodo de vigilancia Amplie el periodo en la ventana de Report Los datos fueron borrados por error Borrar los datos ocurre en los siguientes casos Cuando usted correjDelete Patrol Data en Delete Registered Data del Data Management Cuando usted correlBackup Patrol Data en Data Backup Management del Data Management Si usted tiene corriendo Backup Patrol Data use la funci n de Previous Data Search Computer Patrol System 51 5 Si hay una omission en el reporte de Vigilancia Si la ficha asiganda como punto inicial para la ruta de vigilancia no es tocada primero en una ruta de vigilancia esto traer un reporte err neo de omission Si la ficha asiganda como punto inicial en Patrol Spot Registry no corresponde para la actualmente ruta instalada un erroneo reporte de omission dar como resultado Haga que COMPUTER PATROL SYSTEM use el tiempo con el que corre su computador En caso de que su computador no guarde bien el tiempo un reporte err neo de omisi n dar como resultado Si usted encuentra cualquier problem
37. Sistema de Rondin de Guardia TouchChecker Versi n 3 01 Gu a de Usuario CONTENIDO Cap tulo 1 SISTEMA DE RONDAS Componentes 05 Gap t lo2 Como cargar la bateria note 06 Cap tulo 3 Como se Usa el SISTEMA DE RONDAS 29099 t2isosonisioteioniston tone ash soreseos 08 1 CHECADOR PORTATIL TCR 100 oonnnoonrmncnnnnnnnnncc nano enorme 08 2 TRANSMISOR DE DATOS TOB 100 09 Cap tulo 4 Instalaci n y Organizaci n del SISTEMA DE RONDAS 13 1 Instalaci n de el TRANSMISOR DE DATOS ooo 13 2 Instalaci n del SISTEMA DE RONDAS cestas iaa RASs 13 T Instalaci n COn el ED eed enee aeee ors nE aeee ede aE 13 2 Instalaci n con los diskettes so srener nocinntan anno apra ee aeia aeea 14 3 Ejecuci n del SISTEMA DE RONDAS oerooonnccn nono nn 14 4 Sistema de Configuraci n para el SISTEMA DE RONDAS 16 1 Registro de Usuarios es Io REE 16 2 Registro de Departamento s serp neee E tae OA 17 3 Registro de THUIG lt e a a e ias 18 4 Aprobaci n de Columna de Registro ninio iooo 18 5 OUrganizaci n de Reporte s s i2siotinpnnno aii A 19 6 Configuraci n de Horario 21 7 Borrar Dato
38. a con un reporte de omission compare con el reporte de rutas de vigilancia y revise los puntos de vigilancia en la ruta del vigilante 6 Como Reinstalar el Programa Si usted reinstala el programa Todos los datos que tiene seran borrados Respalde los archivos importantes antes de realizar la reinstalaci n Salve todos los archivos en el siguiente directorio o carpeta dentro de un diskette u otro directorio C PATROLDATA Remueva de la computadora en COMPUTER PATROL SYSTEM instalado Instale el programa de nuevo Reinicie la PC Copie los archivos respaldados anteriormente hacia el siguiente directorio C PATROLDATA gt Datos Registrados A i HEA Si usted borro los datos registrados durante Code Registry parcialmente o totalmente un problema surgir cuando usted registre los datos De cualquier modo respalde los datos dentro de una carpeta o diskette y guardelo seguro Otra vez usted deber llevar todo el procedimiento de nuevo del Code Registry Por favor cont ctenos o a su distribuidor si tiene cualquier pregunta de este manual Tipos de sonidos de alarma para errors e indicaciones de los leds Computer Patrol System 52 Fa Indicador de Estados anormales mientras esta en uso posible alarma Alarma de Bajo Voltaje Memoria llena Anormal RTC O Datos Si usted juzga que un CHECADOR PORTATIL no esta en estado normal Battery drained Excedido el n mero d
39. cione todas las rutas Remover solo la ruta de vigilancia designada en la ventana de Selected Patrol Course M Remover todas las rutas de vigilancia en la columan de Selected Patrol Course Seleccione el periodo que usted desea cubrir en el reporte en la columna de Period Seleccione le formato del reporte que quiera en Report Format Selection Click al bot n para su formato de reporte Reporte en formato basico Reporte en formato HTML Reporte en Formato MS Word Reporte en Formato MS Excel K Cuando usted de un click en el bot n para HTML Word o Excel El programa referido correr autom ticamente convirtiendo el reporte al formato seleccionado e impreso De cualquier forma si la aplicaci n del programa no ha sido instalada en su computadora no se imprimir el reporte Click en el bot n OK El reporte para la ruta o rutas selccionadas aparecer n desplegadas en la pantalla Ja TE mt TEF Byrd oeri raar Pairol course repond Fara curra Feria cha Perci Pabred ape Abrera Diani rriren ia Bainc IATA Micha Main enirar AEH 17 19 11 56 47 hihina Manr TC ARH 11i 50 hinia lirai ari park SIA 11 20 A Ser s lara prAbon AEH 07 19 11 32 02 hihina Birha remi Miri ci ira Lessa Yana irem ar FEH 07 10 11 37 04 Miciveal Hmi ia a TE 2017 23 11 2716 S bisjen FEH 17 13 11 50 Trh Eris ror ai fe lt Fig 66 gt Vista del reporte basico del Patrol Course Repor Ele p per Du ree eo la ko 2 O
40. comendable usar un peque o tama o frontal y un n mero de caracteres para los nombres de los puntos del vigilante Click en el bot n de OK Configuraci n del Margen Cuando obtenga impresiones note que diferentes impresoras tienen diferentes caracter sticas de ajuste de margen de impresi n Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Se muestra la pantalla de System Config Click en Report Setup de la pantalla de System Config Se mostrar la pantalla de Report Setup Margin 5 et p Click en Margin Setup de la pantalla de Report Setup Left Margin El mm f a a Se mostrar la pantalla de Margin Setup al s an Right Margin lA mm Bottom 13 mim OKNI lt Fig 23 gt Ventana para Configuraci n del Margen Ingrese margenes en la ventana de Margin Setup Click en el boton de OK 2 Configuraci n de las Fuentes Configurando Fuentes en reportes Es prudente seleccionar el tipo de fuente optimo para las impresiones Usted puede configurar las fuentes para Report Title Approval Column Item y Record todo en el en el misma ruta Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Se muestra la pantalla System Config Click Report Setup de la pantalla de System Config Se muestra la pantalla Report Setup Click en Report Title Font Approval Column Font Item Font Record Font de la pantalla
41. cuerdo a los valores seleccionados en el intervalo de tiempo en la ventana de Data Continuity los mismos datos del vigilante pueden ser repetidos sin que el intervalo de tiempo sea borrado en el procedimiento de registro de datos del vigilante 9 Esta funci n puede ser accesada por un instalador y o administrador del sistema 2 Continuidad de Datos Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparece la pantalla de System Config Click en Data Continuity del menu de System Config Aparece la ventana de Data Continuiy Select the Time Interval haciendo click en el boton de Intervalos de tiempo no usado 10min 30min 60min Dala Lontirmaby According to selected lime lera sarro prabrol dada dto be repeated wil be deleted whin Time mtansal lt Hg 30 gt Ventana de Continuidad de Datos Click en el boton de OK Ejemplo ualquier vigilante que toque las ficha asignadas a los puntos del vigilante por ejemplo puerta 2 Computer Patrol System 22 principal tres veces continuas y al vez de registrar los datos del vigilante estos se guardan en base a la configuraci n de Continuidad de Datos Punto de vigilancia Fecha Tiempo 1st vigilante Puerta Principal 2001 12 20 12h 13m 50s 2nd vigilante Puerta Principal 2001 12 20 12h 24m 20s 3rd vigilante Puerta Principal 2001 12 20 12h 24m 25s Caso 1 Intervalo de Tiempo no usado Resultado Solo guarda e
42. dida de informaci n de la hora y fecha en el CHECADOR Ej PORTATIL Restablezca la fecha y hora haciendo lo siguiente Corra Patrol Data Registry Corra Delete CHECKING MACHINE Data T a Un CHECADOR PORTATIL da ado por un fuerte impacto tal vez pierda la funcionalidad con la ES j bater a propiamente cargada 2 Si el Transmisor de datos no es colocado en su lugar Revise el cable de comunicaci n Verifique que el cable de comunicaci n esta correctamente conectado en la computadora y el TRANSMISOR DE DATOS Si el computador esta utilizando el Puerto serial para internet o E mails podr a causar conflictos entre el puerto Seleccione cualquier otro Puerto en Serial Port Setup de la configuraci n del sistema 3 Si un error en el programa ocurre No aparece en el grupo de programas de windows cuando instal el programa En el proceso del grupo de programs mientras instala el programa el programa tal vez no puede aparecer en este caso reinicie la computadora y reinstale el programa Un error de ejecuci n interna ocurre Corra de nuevo el COMPUTER PATROL SYSTEM En caso de persistir el error reinstale el programa Refierase al la seccion 6 de este capitulo Un error de ejecuci n aparece desplegado en la pantalla mientras registra los datos si el programa o archivos han sido da ados Cierre COMPUTER PATROL SYSTEM y ejecute lo siguiente en el modo de MS DOS CApatrolidatadbfi gt ren patrol bf
43. e contactos Incomplete contact Si la bater a fue recargada despu s de vac o total un Tres beeps cortos Dos Beeps largos Repetidos beeps r pidos y cortos Repetidos beeps r pidos y cortos Use el Switch de Reset Red LED on Gua ann Red LED on a aa Led rojo Destellando q Dm Led rojo Destellando a Cargue la bater a todo un d a y continue usando el CHECADOR PORTATIL Registre los datos y contin e usando el CHECADOR PORTATIL Ret relo y reinsertelo dentro del Transmitsor de datos Reuse despues patrol data registry y borre los datos del Checador port til Reuse despu s patrol data registry y Borre los datos del Checador portatil Contacte a su distribuidor si los problemas persisten revise si los problemas coinciden con cualquiera de las anormalidades descritas en la gu a del usuario y siga las revise si coinciden los problemas con cualquiera de las anormalidades describidas en la guia del usuario y siga las medidas pertinentes Si esto no le ayuda presione el switch localizado en la parte superior en un lado del CHECADOR PORTATIL y trate de Nuevo el procedimiento En caso de que el problema siga persistiendo contacte su distribuidor para servicio gt Cargaremos la reparaci n y restauraci n de cualquier da o causado por descuido o negligencia del usuario Por favor use el sistema siguiendo este manual como
44. e el CHECADOR PORTATIL Precauciones j Si la bater a se encuentra descargada en el registro de datos del CHECADOR PORTATIL aparecer un mensaje en este caso se requiere recargar el CHECADOR PORTATIL antes de ser usado de nuevo Abra la cubierta del CHECADOR PORTATIL y cargue la bater a r pidamente COMPUTER PATROL SYSTEM AN Battery drained Must charge battery now after opening lower cover obthe CHECKING MACHINE lt Fig 11 gt Mensaje de carga de bater a Cuando el registro de datos est n completos retire el CHECADOR PORT TIL de el TRANSMISOR DE DATOS Computer Patrol System 11 Capitulo 4 Instalaci n y organizaci n del SISTEMA DE RONDAS 1 Instalaci n del TRANSMISOR DE DATOS Conecte el adaptador de alimentaci n a el TRANSMISOR DE DATOS Conecte el cable de comunicaci n al Puerto serial COM1 COM2 de la computadora 2 Conecte el cable de comunicaciones a el TRANSMISOR DE DATOS 2 Instalaci n del SISTEMA DE RONDAS El software del SISTEMA DE RONDAS es proporcionado en un CD diskettes y la instalaci n es como se muestra 1 Instalaci n con el CD rocio Unitat mM sOren Dice Doce T Ercgrara K LE Faeries Iniciar el programa de Windows Insertar the CD en el drive del CD ROM Click en el bot n de Start en la tarea de barras El men de inicio aparece c Deme Pe o E Era A He i E Log 0F 0h Y Mp sh Don in AY lt Fig
45. ea 43 7 Administraci n de Datos del SISTEMA DE RONDAS 47 1 Registro de Datos Eliminados e e e 47 2 Administraci n de Respaldo de Datos 48 Cap tulo 5 Atenciones Especiales 50 Gapit lo 6 Problemas p e a 51 1 Si el CHECADOR PORTATIL no funciona gt nnnmnnniooo 91 2 Si el Transmisor de datos no est puesto en su lugar 91 3 Si oc r e Un error de programaci n sra tar anna ninas 51 4 Si no aparecen datos de un vigilante en el reporte 52 5 Si hay un problema de omisi n en el reporte de un vigilante 93 6 Como Relnstalar el Programa s senesspanarsern eiee anna eean 53 Indicaci n de Anormalidades cuando esta en USO 4 77r 7 7izinnnnin nEn 94 Vso del Switch de RESE A AGE 54 Computer Patrol System 3 Capitulo 1 SISTEMA DE RONDAS Componentes CHECADOR PORT TIL con correa de mano Fichas Adaptador de Corriente Cable de Comunicaci n LLave Usado para cargar Soporte para Montaje de Ficha un CHECADOR PORTATIL Herramienta usada para montaje de una ficha Especificaciones m nimas de la computadora para el SISTEMA
46. egurando el sonido del beep Click en Code Registry en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la pantalla de Code Registry Click en Function Registry entre al men def Code Registry aparecer la ventana de Function Registry Funcion Registr Chino Function Ragietiy timad dale Expliraon Chip ma Funcian mos O Explana os Funcion name A Registry Gmetdates lt Fig 50 gt Ventana de Function Registry Computer Patrol System 34 Click en el bot n Regist en la ventana de Function Registry Un cuadro aparecer diciendo Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER Coloque el CHECADOR PORTATIL en el TRANSMISOR DE DATOS Click en el bot n de OK en el cuadro COMPUTER PATROL SYSTEM Leer los datos del CHECADOR PORTATIL El n mero de serie de las fichas asignadas para esta funci n Atravez del TRANSMISOR DE DATOS Los datos de las fichas asignadas para esta funci n son mostradas en la ventana de Function Registry Huncbon Hhegibre Chip ma SENTERA TIN r Pein m ponn Explaratian Emaction pata Rogiadry time dato fnn 07 23 41 lt Fig 51 gt Ventana de Function Registry Ingrese el nombre de la funci n y explicaci n si hay algo que desea ingresar por cada anormalidad mostrada en la ventana de Function Registry Ejemplo Deletion Ingrese los nombres y explicaciones haciendo lo siguiente Seleccione la ficha da
47. el vigilante que usted escoja Click en el bot n OK Ver que los cambios se hagan de manera apropiada como en la lt Fig 8 gt Palrol dato regiabre Pairobhime date Patroller HE Rear entrance o Underground car park e Senior ciizens pavilion E Machina room baina pe me it aiite Machine room Patol iimeldate 0010723113046 Couse trames E uilding caure Detail infonmatien Spot tinin entran oo lt Fig 8 gt Por cada dato que necesite cambios repetir de hasta Computer Patrol System 10 Click en el bot n de OK en Patrol Data Registry dialog box Ingreso de detalles de informaci n Click en los puntos del vigilante que requieran ingreso de detalles de informaci n de anormalidades en la ventana de Patrol Data Registry El contenido de los puntos del vigilante seleccionados son mostradas en las columnas con tiempos del vigilante y fecha ruta de vigilancia nombre del punto y anormalidades del vigilante Click en el campo de Detail Information y luego ingrese los detalles con informaci n Si usted desea ingresar informaci n con los detalles de anormalidades y otros datos del vigilante repetir los pasos y Revisar el contenido de los datos del vigilante que se muestran en la ventana Patrol Data Registry Click en el bot n de OK si el contenido esta bien los datos se encuentran almacenados en la base de datos MS Si usted hace click en el bot n de Delete
48. es los datos del CHECADOR PORT TIL deber n ser borrados antes de su Uso Para borrar los datos del CHECADOR PORT TIL use Delete CHECKING MACHINE Data sobre System Config dentro de la pantalla principal del Software del CHECADOR DE RONDAS para detalles refi rase a la secci n 7 Delete CHECKING MACHINE Data en secci n 3 cap tulo 4 E w COMPUTER PATROL SYSTEM e ner S Department Registu D Title A egisty 0 Approval i Column Registry Report Sa o E 5 5 CHECKING MACHI INE Timeout Setup Data Continuity Use of CHECKING MACHINE ID Delete CHECKING MACHINE Data NUM lt Fig 1 gt Pantalla de Borrar datos del CHECADOR PORT TIL de la pantalla de Configuraci n del Sistema 2 El vigilante deber de verificar su ficha ficha con el nombre del vigilante antes de iniciar su ronda En el caso de que un CHECADOR PORT TIL haga contacto con la ficha de otro vigilante el CHECADOR PORTATIL tiene la opci n para resolver esta situaci n 9 En la ruta del vigilante sin tocar primero la ficha el vigilante dar no registros de datos del vigilante pero no como datos propios del vigilante Por lo que deber de ser cuidadoso 3 El vigilante deber seguir el curso de las fichas La ficha inicial en la ruta del vigilante deber ser tocada primero sin fallas Una falla al tocar la ficha Ef inicial puede resultar en reportes del vigilante err neos y o omitidos 4 Cuando se hace contact
49. ick en Device Manager de la ventana de System Properties Click en en Ports y los puertos instalados en la computadora aparecen Verificar que la configuraci n con el Puerto haya sido configurada Si no se logra la configuraci n con uno de los puertos llamar a servicios de computo Computer Patrol System 21 9 Configuraci n del tiempo de petici n del CHECADOR PORTATIL Este es el punto a trav s del cual se ajusta el tiempo de comunicaci n con el CHECADOR PORTATIL desde la funci n de Registro de Datos del Vigilante Borrar datos del CHECADOR PORTATIL los cuales podr an no responder de manera adecuada dependiendo de las especificaciones de la computadora Configuraci n del tiempo de petici n del CHECADOR PORTATIL Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparece la pantalla System Config Click en CHECKING MACHINE Timeout Setup del men en pantalla de System Config Aparece la ventana de CHECKING MACHINE Timeout Setup Click en el campo e ingrese 0 a 700 en un m ltiplo de 100 El valor por default es 0 Si su computadora tiene un procesador lento ingrese un tiempo de petici n m s alto CHECRING MACHINE Timeout Setup Enter in millisecond unit p EXA Warming Enter Mto 700 for timenut setup lt Fig 29 gt Ventana de Configuraci n del tiempo de petici n del CHECADOR PORTATIL Click en el boton de OK 10 Continuidad de Datos De a
50. igilante de manera apropiada la luces del CHECADOR PORTATIL y del TRANSMISOR DE DATOS se apagan y los puntos del vigilante son mostrados en la pantalla de Patrol Data Registry Ba rol data regu try Patroller a Detail infarmation En caso de ser lr anirai necesario ingrese pa 4 detalles de Abnormality informaci n con anormalidades lt Fig 5 gt Contenido de actividades del vigilante mE Computer Patrol System 9 Como cambiar los puntos del vigilante si son incorrectos En todo momento Patroller Data Registry Si una ficha de un vigilante no fue verificada por error Si una ficha de otro vigilante fuera verificada Lo siguiente es como cambiar a un vigilante Click en los datos para ser cambiados lt Fig 6 gt Patrol dala mea ir Patrol tima amp data Patroler Datos para E Rear enirante ser e Underground car park cambiados Sentor cilizens pmrilinn Machino root Management office Machine reos Patroller Patrol mo dato om 07 23 11 390 Course name fiu ding comse Detail information Spot name Amoma Habi entrara lt Fig 6 gt Contenido de actividades del vigilante Click en la columna de Patroller Change Patroller aparece un mensaje Faisal al roo Pairobtime date Patrollar Eoaea CEEE 3 EEE sl as Spormame i Abnormality i lt Fig 7 gt Mensaje de Cambio de vigilante Click para
51. l primer dato del vigilante Puerta Principal 2001 12 20 12h 13m 50s Caso 2 Intervalo de Tiempo 10min Resultado El tercer dato del vigilante no se guarda Puerta Principal 2001 12 20 12h 13m 50s Puerta Principal 2001 12 20 12h 24m 20s 11 Uso del ID del CHECADOR PORTATIL Este se utiliza para registrar los ID s propios de los CHECADORES PORTATILES en vez de usar fichas asignados a viglantes en el registro de ellos para Code Registry Esta funci n puede ser accesada solamente por el instalador Uso del ID del CHECADOR PORTATIL Click en System Config de la pantalla de COMPUTER PATROL SYSTEM Aparece la pantalla System Config Click en Use of CHECKING MACHINE ID del men en pantalla de System Config Se muestra la ventana de Use of CHECKING MACHINE ID Check here if using CHECKING MACHINE ID instead of a patroller Checkpoint Chip lt Fig 31 gt Ventana de Uso del ID del CHECADOR PORTATIL Click en CHECKING MACHINE ID Setup de la ventana de Use of CHECKING MACHINE ID Click en el bot n de OK Computer Patrol System 23 5 C digo de Registro del SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Este es un procedimiento para registrar fichas usadas para asignar vigilantes ruta de vigilancia puntos de vigilancia anormalidades y funciones a el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Las rutas son manualmente ingresadas en el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS w COMPUTER PATROL SYSTEM Patrol Data Registw E
52. lgo que dese ingresar para cada ruta mostrada en la ventana en Patrol Course Registry Ingrese el nombre de la ruta y explicaciones haciendolo como sigue Seleccione la ficha haciendo click en ella en la ventana de Patroller Registry Ingrese los datos necesarios despu s de click en los campos respectivos de Name y explication Repita esto dos pasos para cada ruta de vigilante E ji gt pa L ki A CA IENE AA ALE A A Chip hk RECODO Coarse tot E Explanatiome Ingrese el nombre __ ssemerpas Fact cues Ingrese la de la ruta Registry limo dato 0511 EEL Explicacion lt Fig 42 gt Ingreso de el contenido de la ruta de los vigilantes Cuando todo el trabajo de las entradas esta cubierto de un clik en el bot n de OK El contenido de la ruta de los vigilantes es almacenada en la Base de datos del sistema Computer Patrol System 30 3 Registro de Punto de vigilancia Este es el procedimiento para registrar las fichas asignadas para cada punto de vigilancia en el COMPUTER PATROL SYSTEM El punto de vigilancia deber ser agrupado para cada ruta de vigilancia El siguiente proceso para registar los puntos de vigilancia deber repetirse tantas veces como n mero de rutas de vigilante Registro de puntos de vigilancia En el caso de lt Fig 33 gt ejemplo para asignar la fichas toque la ficha asignada para los puntos de vigilancia correspondientes a la ruta con el Checador portat l uno despu
53. lla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM Moverse al Data Backup Management entre al men de Data Management Aparecer la ventana de Data Backup Management y c MFU TER PATI 2011 SS TEM Panel Pech Repair Bei Des Mansgene Cade Re Ala lalD Tr in in ot ep ss achun M meene Backup Pool Daid Click en Backup Patrol Data lt Fig 73 gt Pantalla de Data Backup Management Aparecer la ventana de Backup Patrol Data Backup patrol data 20010723 dbf E A 3 patrol y data Ey dbfl 3 backupdb DEF File 5 dbf x lt Fig 74 gt Ventana de Backup Patrol Data Click en OK Los datos son repaldados en el archivo designado Computer Patrol System 48 Cap tulo 5 Atencion Especial Cuando use el CHECADOR PORT TIL y el TRANSMISOR DE DATOS Especial atenci n deber de poner en A a las siguientes situaciones Cargue totalmente la bater a antes de empezar a usar el CHECADOR PORTATIL We y EN No intente desensamblar el CHECADOR PORT TIL O EL TRANSMISOR DE DATOS No desensamble lo ensamblado Los datos pueden da arse si usted toca el CHECADOR PORTATIL mientras transmite los Datos Si el CHECADOR PORTATIL es movido del TRANSMISOR DE DATOS un ruido de error de comunicaci n es escuchado Espere hasta que termine el ruido y trate de nuevo desde el inicio No limpie por fuera el CHECADOR PORTATIL o el TRANSMISOR DE z 7 y a gt DATOS con solventes qu
54. los vigilantes en la columna de Selected Patroller Seleccione el periodo el cual cubrir el reporte en la columna de Period Click en el bot n de OK El reporte de la seleccion del vigilante o vigilantes aparecer desplegado en la pantalla El procedimineto para impression y vista previa de los reportes es identico para Patrol Course Report f La b squeda de datos previa es indentica que el de Patrol Course Report Computer Patrol System 41 4 Reporte de Omission del vigilante Este es usado para imprimir un reporte de vigilante para puntos de vigilancia salteados y olvidados desplegados en la pantalla o en la impresora Reporte de Omission del vigilante Click en Report en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la pantalla de Report Click en Patrol Omission Report entre al men de Report Aparecer la ventana de Patrol Course Selection en la cual usted seleccionar las condiciones el reporte de omisi n Patol comes sebeclion lt Fig 63 gt Ventana de Patrol Course Selection Seleccione una ruta de vigilanica o rutas en la columna de Patrol Course Name Seleccione solo la ruta de vigilancia designada Seleccione tosdas las rutas de vigilancia A Remover solo la ruta de vigilancia seleccionada en la columna de Selected Patrol Course Remover todas las rutas de vigilancia en la columna de Selected Patrol Course Seleccione el periodo que desea cubrir en
55. mi co ntal patrol apot ma Chip an 000332 14607 Spot an hon 1 e Exploration pal mame l Rogisirytimoldate 310107733 114 lt Fig 45 gt Contenido de la ventana de Patrol Spot Registry Ingrese el nombre del punto y la explicaci n si hay algo que desea ingresar para cada punto mostrado en la ventana de Patrol Spot Registry Ejemplos Entrada principal Entrada trasera estacionamiento Pabell n del ciudadano cuarto de m quinas oficinas administrativas Ingrese el nombre de los puntos y explicaciones haciendolo como sigue Seleccione la ficha haciendo click en ella en la ventana de Patrol Spot Registry Ingrese los datos necesarios despu s de click en los campos respectivos de Spot y explication Repita esto dos pasos para cada ruta de vigilante Ingrese el n mero de punto en el campo delInitial Patrol Spot No en la ventana de Patrol Spot Registry Fabo zom ee lr Conse name hudlcing corse c Ingrese el n mero in lisl patrol apoi mo 00501 A AAA inicial del punto de vigilancia sesion Cicas pavor Macalte rm Management afiho Ingrese el de nombre del punto Chip ns moas de vigilancia piia A Ingrese la explicaci n mb hain entance iij lt Registry timadate i lt Fig 46 gt Ingreso del contenido de los puntos de vigilancia y el numero de punto de vigilancia inicial Cuando todo el trabajo de las entradas esta cubier
56. micos u otra soluci n qu mica gt No use Solventes gt i i Evite cualquier golpe y guardelo en un lugar seguro el CHECADOR PORTATIL No deje un CHECADOR PORT TIL sobre el TRANSMISOR DE DATOS a menos que este transmitiendo datos o carg ndolo Si retira el Checador port til por un tiempo prolongado la bater a puede vaciarse totalmente En este caso recargue la bateria Computer Patrol System 49 Cap tulo 6 Gu a de Problemas 1 Si el CHECADOR PORTATIL No Trabaja Recargue la Bater a Si el CHECADOR PORTATIL no enciende el LED y no proporciona un sonido de BEEP cuando hace contacto con una ficha recargue la bater a y toque de nuevo una ficha Despu s pruebe corriendo Patrol Data Registry en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM para asegurar cualquier dato existente en el CHECADOR PORTATIL Si usted continua usando el CHECA DOR PORTATIL ignorando el sonido de alarma de bajo voltaje la bater a se agotar totalmente y el CHECADOR PORTATIL detendra su funcionamiento Si la bateria esta totalmente vac a recarguelo totalmente tomado m s tiempo que lo usual En este caso corra Patrol Data Registry en la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM para asegurarse si existe cualquier dato en el CHECADOR PORTATIL como se explic en los pasos Si la Bater a no es recargada o el CHECADOR PORTATIL no funciona contacte a su dstribuidor AS Un vac o total de la bater a traer una per
57. ndo click en la ventana de Function Registry Ingrese los datos necesarios despues de click en los campos respectivamente de Function Name y Explanation Repita estos dos pasos para cada ficha hunicbon Hageby i ji l m a en TE z gm p n 5 rd zi niian Dola o ES Pi ma LE li LE Fd 1 Abi mes Chip ne 01 EE Ingrese el Nombre Fc a pons ES Ingrese la 2 it i AMM f Z de funci n IE explicaci n Reg siry tisnel dato 0010723 11 lt Fig 52 gt Ingreso del contenido de las funciones Click en el bot n de OK en el cuadro cuando todas las entradas han sido cubiertas en Function Registry Los datos de las fichas asignadas para la funci n son almacenadas en Function Database Computer Patrol System 35 6 Reportes e impresi n de reportes del COMPUTER PATROL SYSTEM Los siguientes reportes estan disponibles desde el COMPUTER PATROL SYSTEM pueden salir impresos a la impresora o mostrados desplegado en la pantalla Patrol Course Report Reporte A NOIA los datos para cada Para informaci n completa ruta de vigilante Patrol Spot Report Datos de tipo de vigilancia para cada Para informaci n en cada punto punto de vigilancia Patrol Omission Report ia PIM y OWMGAGOS GE 10S Para informaci n de los vigilantes vigilantes Abnormality Report Extracto solo de problemas de area por Para informaci n de numero de tipo de anormalidades acontecimientos Los reportes del COMPUTER PATROL SYSTEM son creados
58. nido del beep Click en Code Registry en la pant alla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparecer la pantalla de Code Registry Click en Abnormality Registry entre al men en la pantalla de Code Registry aparecer la ventana de Abnormality Registry Abrams Regist Chip ma Y O o Explana ioa bhrarmaliyy mamo A Rag stry timardate lt Fig 47 gt Ventana de Abnormality Registry Click en el bot n de Regist en la ventana de Abnormality Registry Un cuadro aparecera diciendo Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER Coloque el CHECADOR PORTATIL en el TRANSMISOR DE DATOS Click en OK en el cuadro COMPUTER PATROL SYSTEM Leera los datos del CHECADOR PORTATIL el n mero de serie de las fichas asignadas a las anormalidades a trav s del TRANSMISOR DE DATOS los datos de las Fichas para anormalidades son mostradas en la ventana de Patrol Spot Registry A Eroarali Aagi ERER Chip ma E 04 Ahriormaliiy npa fii Esplanadios len imali nano Registry mad sie fom 12331118 lt Fig 48 gt Contenido de la ventana de Abnormality Registry Computer Patrol System 33 Ingrese el nombre de la anormalidad y explicaci n si hay algo que desea ingresar para cada anormalidad mostrada en Abnormality Registry Ejemplo fuego anormalidad sencilla limpieza Electricidad anormal Ingrese el nombre de la anormalidad y explicacion haciendo
59. o con una ficha en el CHECADOR PORT TIL se activa la luz verde y se escucha un beep de sonido confirmando el contacto Al hacer contacto no se requiere fuerza f sica Si no se escucha el sonido beep retire el CHECADOR PORT TIL de la ficha y realice de nuevo el contacto 3 segundos m s tarde Mm Computer Patrol System 7 Verificar lo siguiente en caso de que ocurra alg n incidente al tocar la ficha Si la ficha a sido da ada visible a el vista Si la bater a del CHECADOR PORTATIL est descargada 5 Si se encuentra cualquier anormalidad en los puntos del vigilante El vigilante debe de tocar la ficha del primer punto y luego la ficha de anormalidad correspondiente ya sea que esta se encuentre fija que este tipo de fichas las lleve consigo 6 Si los puntos de vigilancia son designados a diferentes vigilantes el vigilante deber de tener cuidado de no tocar fichas que no hayan sido asignadas a su ruta 7 Despu s de concluir la ruta el vigilante puede pasar el CHECADOR PORT TIL a el pr ximo vigilante En malas condiciones de clima como lluvia nieve se puede crear una superficie de humedad en la ficha lo cual puede originar el no escuchar el beep al hacer contacto con el CHECADOR PORTATIL con la ficha Si realiza limpieza en la ficha intente de nuevo hacer contacto con el CHECADOR PORTATIL 22 Si el CHECADOR PORT TIL hace tres cortos beeps consecutivas y se enciende la luz roja esto es una se al de
60. ossward caracteres Click en el boton OK lt Fig 17 gt Ventana de Registro de Usuario 2 Department Registry Registro de Departamento Esta es la funci n para registrar los departamentos de los vigilantes de tal manera que el sistema se puede referir a los departamentos en el tiempo que el vigilante realice sus registros m s tarde 3 Department Registry Registro de Departamento Click en System Config de la pantalla principal de COMPUTER PATROL SYSTEM aparece System Config Click en Department Registry del men de System Config aparece Department Registry Department registry Code no Department name oo00 Acimn Dept El lt Fig 18 gt Ventana de Registro de Departmento Click en la columna Code No e ingrese el c digo de departamento Click en la columna Dept Name e ingrese el nombre del departamento Click en el bot n El c digo de departamento y el nombre de departamento se ingresan en el paso son mostrados en la ventana Department Registry el bot n se usa para borrar un departamento registrado Click en el departamento a ser borrado en la ventana de Department Registry Click en el boton Click en el bot n OK cuando todos los c digos y departamentos hayan sido registrados Computer Patrol System 16 3 Title Registry T tulo de Registro Este opci n registra el titulo del vigilante as que el sistema se puede
61. r Click en el bot n A Click en la columna Title Name e ingrese el t tulo El bot n button se usa para eliminar t tulos registrados Click en el t tulo a ser eliminado en la ventana de Title Registry z e Click en el bot n Tite Hama fim Charge Click en el bot n OK cuando todos los t tulos hayan sido ingresados lt Fig 20 gt Ventana de Registro de t tulos El t tulo registrado en la parte superior de la ventana de Registro de T tulos es impresa en lo parte izquierda de los reportes Si usted desea cambiar las posiciones borre todos los t tulos y reingr selos Computer Patrol System 17 5 Configuraci n de Reporte Esta es la funci n para registrar el tama o del papel margen tama o frontal y tipo de reporte de impresi n La configuraci n de reporte se muestra en la calida de Report Setup Da Registry D Title Registry O i Approval Column Registr S Paper Selup P Margin Setuplk A a 1 itle le Foni S NG MACHI IINE Timeout Setup P a Lise of CHECKING MACHINE ID lt Fig 21 gt Pantalla de Configuraci n de Reporte Configuraci n del papel Configuraci n del tama o del papel para impresi n del reporte Click en System Config de la pantalla principal de COMPUTER PATROL AS aparece System Config Moverse a Report Setup de la pantalla System Config aparece Report Setup Length 297 ae
62. rlo directamente pero es recomendado observar el reporte del formato con la funcion de Preview 3 Reporte Previo e impresi n Click en File en el lado superior izquierdo de la pantalla en Patrol Course Report Aparecer la pantalla siguiente COMPUTER PATADL TS TEM FE Venni HeloiH FecolPinina P L5HP PieweA Ainter Sshap 5 Exif dE Te r N E A i Baa del apar Pairol course report Patrol corea Paro ina dela Farnier Palrol poi Ameng Building cours A 1i E Michael Han ariens J AE kizaa Raa aniran MIRA lt Fig 57 gt Pantalla del menu de impresion Computer Patrol System 38 Click en Preview w LORPLUTER PALAOS TS DEA EOGCESENNER NE Fage 1 lt Fig 58 gt Pantalla de reporte previo Si dio click en Report Printout los reportes son impresos directamente hacia la impresora Click al bot n correspondiente Print El reporte es impreso hacia la impresora Next Page Muestra la p gina siguiente Prev Page Muestra la p gina previa Two Page Muestra dos p ginas Zoom In Muestra el reporte en formato extendido Zoom Out Muetra el reporte en formato peque o Close Cierra la funci n de previo y regresa a la pantalla de Patrol Course Report 2 Reporte de punto de vigilancia Este es usado para imprimir un reporte de vigilancia designado para un punto o puntos mostrados en pantalla o a trav s de la impresora Reporte de Punto de Vigilancia
63. s del CHECADOR PORT TIL 21 8 Configuraci n del Puerto Serial 22 9 Configuraci n del tiempo en espera del CHECADOR PORTATIL 23 10 Continuidad de Datos 23 11 Uso del ID del CHECADOR PORT TIL 24 5 C digo de Registro para el Sistema de Rongas mio o 29 1 RCgIstro del Vigilante Ferriere REO E E 28 2 Registro del Curso del Vigilante ss essesearocasonaoncresansopnno icono aa 30 3 Registro de los puntos del Vigilante e osssassiinn espana sica ne pe 31 4 Registro de A ormalidades tarresiiacansa atan rante RR R ae ArRER TIAS RERin ARO Rena R Ata 34 5 Funci n de Registro Funci n de Registros Eliminados 35 6 Reportes y Reportes de Impresiones del SISTEMA DE RONDAS 37 1 Reporte de Ja Ronda del Vigilante RAS 37 2 Reporte de l6s puntos del Vigilante r5r kinine ane 40 3 Reporte de los Vigilantes gt iiittii init is 42 4 Omisi n de Reporte del Vigilante gt gt gt gt gt ninio ioiciimo 43 3 Reporte de Anolmalldades ssi aa E
64. s es cargado primero La luz de cargando para el Segundo CHECADOR PORTATIL se mantiene destellando hasta que el primero obtiene totalmente su carga Carga completa La luz roja permanence encendida en el proceso de carga del CHECADOR PORTATIL La luz verde se enciende cuando la carga de la bater a esta completa Precauciones Si la luz roja se mantiene destellando no enciende verificar la limpieza en el rea de los contactos En caso de que no cargue despu s de 4 5 intentos se considera bater a defectuosa llamar a tu distribuidor La bater a es una parte consumible garantizada por seis 6 meses La bater a es vulnerable a impactos Evitar dar impactos a el CHECADOR PORTATIL Computer Patrol System 5 n EL TRANSMISOR DE DATOS TCB 100 tiene dos slot de carga A y B Esto toma cerca de 90 am minutos para cargar la bater a por carga de alta velocidad Advertencia En ambientes de alta temperatura El cargador detiene la carga para proteger la bater a en este caso la bater a no debe ser completamente cargada debido a que puede resultar en un tiempo de servicio muy corto Tiempo de Servicio de la Bater a El tiempo de bater a para carga completa difiere ligeramente de CHECADOR PORTATIL a CHECADOR PORTATIL y depende de los siguientes factores Frecuencia al hacer comunicaci n de datos a la computadora Registro y eliminaci n de datos del CHECADOR PORTATIL Frecuencia de contactos con las fichas
65. se Indica arriba y contacte a su superior para cualquier pregunta Computer Patrol System 53 Este manual fue traducido en el departamento de ingenieria de Sistemas y Servicios de Comunicaci n Para cualquier aclaracion o duda comuniquese al 01 800 711 6270 TCM 100EN B5 R3 01 2002 04 11
66. stacionamiento etc Por lo menos una ruta de vigilante debera ser asignada De cualquier modo las fichas no son usadas para el registro de la ruta de vigilantes pero las Ey rutas son usualmente ingresadas en el COMPUTER PATROL SYSTEM Ragistro de la ruta del vigilante Click en Code Registry en la pantalla principal del COMPUTER PATROL SYSTEM aparecera en la pantalla Code Registry a Click en Patrol Course Registry entre al men de Code Registry Aparecer la ventana de Patrol Course Registry m cmpnos O Cows ma Explasatian Course name A Reg siry timmeidata lt Fig 40 gt Ventana de Patrol C ourse Registry Computer Patrol System 29 Click en el bot n Regist tantas veces como el n mero de rutas de sus vigilantes en la ventana de Patrol Course Registry Por ejemplo Si usted desea registrar la ruta Interna y la ruta de estacionamiento click en el bot n de Regist dos veces En la ventana de Patrol Course Registry creara 000000000001 y 00000000002 en los primeros dos campos del Chip No autom ticamente El n mero de Ficha asignado a la ruta del vigilante comenzar con 000000000001 y en incrementos de 1 OA TO OO MAA Chip ne Puma Comas hb poms Explanatioa Couse mame Oo 3 Regiiy tieedase 20004 417 73 113 lt Fig 41 gt Contenido de a ventana de Course Registry Ingrese el nombre de la ruta y explicaci n si hay a
67. to de un clik en el bot n de OK El contenido de los puntos de vigilancia es almacenada en la Base de datos del sistema En el caso de la lt Fig 33 gt Ejemplo de asignacion de las fichas Todos los puntos de vigilancia Todos los puntos de vigilancia pertenecientes a la ruta Interna seran ingresados Ahora esta vez ingrese las fichas asignadas para los puntos de vigilancia pertenecientes a la ruta de facility Repita estos pasos a trav s de esto Computer Patrol System 32 Las diferencias son las siguientes T 1 Para el paso del caso de lt Fig 33 gt Ejemplo parta asignar las fichas toque las fichas asignadas para los puntos de vigilancia que llegar n hacer de la ruta de FACILITY con un CHECADOR PORTATIL asegurando el sonido del beep 2 En este paso de click en la ruta de facility en la ventana de Patrol Course Selection y click en OK 3 En este paso Ingrese el nombre del punto y la explicaci n si hay algo que usted desee ingresar para cada punto Mostrado en la ventana de Patrol Spot Registry Ejemplos Cuarto de Maquinas cuarto de calefacci n Panel el ctrico cuarto de control Transformadores Elevadores 4 Registro de Anormalidades Este el procedimiento para las fichas asignadas para anormalidades Registro de Anormalidades En el caso de lt Fig 33 gt Ejemplo para asignar las fichas toque las fichas asignadas para anormalidades con el CHECADOR PORTATIL una vez asegurando el so

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