UM5 Guia de Usuario Windows
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1. EAST MOLESEY United Kingdom El moderador puede seleccionar a los participantes en la sala de espera y luego brindarles acceso a la reuni n de a uno por vez Recibir una notificaci n de un participante entrante a trav s de la indicaci n del cono del escritorio Puede aceptar o rechazar a un participante entrante de una de las siguientes maneras e Haga clic en el enlace correspondiente en el cono del escritorio _ _ __ QQ lt _ uu Xx WAITING ROOM Nina Kelly is in the waiting room Accept Reject Do not show again CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video e Seleccione al participante entrante en la lista de espera desde la parte superior izquierda de la interfaz YA IT h e Nota La puerta de la reuni n est cerrada de manera predeterminada si s lo se lanza la parte web de la reuni n Personalice la sala de espera Edite su mensaje personal en cualquier momento para mantener informados a los participantes en espera si su reuni n anterior se retrasa o si necesita notificarles alguna actualizaci n antes de ingresar como reunir cierta informaci n de sus archivos de correo electr nico etc Para acceder a esto haga clic en la pesta a de informaci n i y escriba un mensaje el cual ser actualizado en la sala de espera en tiempo real El mensaje se puede actualizar tantas veces como sea necesario 3 UNIFIED MEETING MEETING MODERA2. de cualquier tarjeta de usuario en la sala principal o el panel de o 11 MANROOM TE participantes UNIFIED MEETING Seleccione Move to Mover a y haga clic en cualquier n mero de sala para iniciar la visualizaci n de la sala para sesiones grupales VIEW ALL 2 Rooms 6 Participants w Room 1 Add Label 3 Los moderadores tienen el control total de todas las salas mover a los participantes entre salas controlar el audio renombrar las salas etc 123456789 AUDIO ONLY A O A hn WES a Room MODERATOR Chat gt a Bob Jones na A Joy Smith Fromote to presenter Main Room w Room 2 Add Label 3 Mute Roam i 4 Cameron Me a Split web and audio Room 2 MS MODERATOR 987654321 Disconnect audio Room 3 1 AUDIO ONLY J Dismiss participant Room 4 Ava Brown 7 Move to Room 5 F Joy Smith Compartir gr ficos e e e AAA Comparta una aplicaci n o todo el escritorio Comparta archivos y aplicaciones y colabore en ellos con sus participantes directamente desde su escritorio 1 Haga clic en Share Compartir en la parte superior izquierda de la interfaz Y UNIFIED MEETING CA FILES 8 APPLICATIONS C ENTIRE SCREEN CHECK FILES AND APPLICATIONS CA SCREEN AREA a Cy InterCall Unified Meeting 5 PRESENTATION wi Documenti Compatibility Mode Microsoft Word CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855
3. VolP Video 2 Seleccione lo que desea compartir desde el men izquierdo Archivos y aplicaciones se indicar n todas las aplicaciones que actualmente est n abiertas en su escritorio y disponibles para compartir Seleccione el archivo o la aplicaci n a compartir y haga clic en Start Sharing Comenzar a compartir en la parte inferior de la interfaz Toda la pantalla le pide que seleccione un monitor para que usted pueda elegir qu monitor compartir si tiene m s de uno Seleccione el monitor correspondiente y haga clic en Start Sharing Comenzar a compartir rea de la pantalla le permite seleccionar un rea de la pantalla a compartir Una vez que haya seleccionado el rea haga clic en Start Sharing Comenzar a compartir Presentaci n le permite examinar sus archivos y compartir presentaciones de PowerPoint Una vez que seleccione la presentaci n haga clic en Start Sharing Comenzar a compartir Hacer una pausa mientras comparte una aplicaci n Los moderadores y presentadores pueden hacer una pausa mientras comparten una aplicaci n a la audiencia Una vez colocada la pausa todo lo que el moderador presentador haga en su escritorio no ser visto por los participantes hasta que se quite la pausa en compartir Para hacer una pausa en una aplicaci n compartida e SHARING superior derecha de la pantalla D Paused na n 1 Haga clic en Pause Pausar junto a Sharing Compartiendo en la esquina 2
4. la conferencia Start Meeting e Acceder al men de opciones Join Meeting e Acceder a reuniones programadas o inmediatas con un solo clic Help Check For Updates Mor Add Account e Verificar actualizaciones de software Sign Cut Exit Agregar cuentas para programar a usuarios m ltiples N oa aa al LH 5 07 PM ME Iniciar una reuni n Moderadores o Unirse a reuniones 1 Para iniciar una reuni n instant nea haga clic en el cono de Unified Meeting 5 y que est en la barra del men y seleccione Start Meeting Iniciar reuni n 2 Ingrese su nombre si nunca antes ha dirigido una reuni n debajo de My Information Mi informaci n y seleccione c mo desea unirse a la parte de audio de su reuni n Haga clic en Start Meeting Iniciar reuni n Otra opci n es hacer clic en el enlace para unirse a la reuni n desde su propia invitaci n en el calendario Si accede a la reuni n desde un dispositivo en el cual no est instalada la aplicaci n simplemente vaya a la URL que se encuentra en su correo electr nico de bienvenida e inicie sesi n en su cuenta con su nombre de usuario y su contrase a Unirse a una reuni n Participantes 1 Para unirse a una reuni n haga clic en el enlace que est en su correo electr nico 2 Ingrese su nombre con el que desea mostrarse debajo de My Information Mi informaci n seleccione c mo desea unirse a la parte de audio de la reuni n y haga clic en Join Meeting Unirse a la reun
5. participantes no pueden ser escuchados cuando sus l neas est n silenciadas y no tienen la posibilidad de desactivar el silencio de sus propias l neas cono de Modo Discurso para VolP Los participantes no pueden ser escuchados cuando sus l neas est n silenciadas y no tienen la posibilidad de desactivar el silencio de sus propias l neas CONFERENCIAS INTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video Activar desactivar el silencio de las l neas de los participantes Haga clic en el cono de voz junto al nombre del participante en su tarjeta de negocios para activar o desactivar el silencio de la l nea de ese participante Para activar desactivar el silencio de las l neas de los participantes todas de una vez haga clic en KE parte superior de la interfaz y luego seleccione Mute Unmute All Activar Desactivar el silencio de todas las l neas Mute Self Unmute All Group Mute All Lecture Mute All Silenciar Grupo y Modo Discurso Show keypad Computer Audio Settings Usted puede habilitar la opci n de silenciar todas las l neas del grupo o silenciar para el modo discurso haciendo clic en EE parte superior de la interfaz de la y Callme reuni n Call participantis Silenciar Grupo Todas las l neas de los participantes son silenciadas y estos tienen la capacidad de desactivar el silencio de sus propias l neas presionando 6 en el teclado de su tel fono Silenciar para Modo Discurso Se silencian l
6. plataforma de audio de Reservationless PlusO Add more responses panel de participantes se reproduce su nombre grabado 125 CONFERENCIAS INTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video Informes Unified Meeting 5 guarda informes detallados de sus reuniones con informaci n sobre la duraci n de la reuni n cantidad de participantes nombres de los participantes etc Haga clic en Reports Informes en el administrador de la conferencia para acceder a los informes de las reuniones UNIFIED MEETING WELCOME MEETINGS REPORTS Ostart Meeting E Online Help Web summary reports gt Web Summary Reports Web Summary Reports Pick specific dates from 20130907 Ey to 2013 04 14 EE y Details Export summary as csv file Choose a time window Last7 Days LAST 15 DAYS LAST MONTH LAST 3 MONTHS a MEETING NAME HELD ON w DURATION No OF PARTICIPANTS No name Apr 12 2013 08 17 27 PM 00 08 00 1 Export as CSY file No name Apr 12 2013 08 12 11 PM 00 02 52 1 Export as CSY file No name Apr 12 2013 05 27 34 PM 00 33 27 3 Export as CSY file No name Apr 10 2013 05 58 20 PM 01 02 38 7 Export as CSY file No name Apr 3 2013 10 46 46 PM 00 20 05 2 Export as CSY file No name Apr 8 2013 04 26 37 PM 00 22 48 6 Export as CSY file Archivos Extienda el alcance de su reuni n archiv ndola para reproducirla m s adelante Haga clic en O en el men de la barra de herramientas A 2 Nomb
7. El cono parpadear y donde dice Sharing Compartiendo pasar a decir Paused Pausado Para seguir compartiendo Haga clic en Pause Pausar nuevamente y podr volver a compartir Mejoras al compartir Anotaciones Permite que el presentador haga anotaciones mientras comparte una aplicaci n o presentaci n con diapositivas Tiene la capacidad para realizar anotaciones en todas las aplicaciones que se est n compartiendo Modificar tama o y escala Los presentadores y los participantes tienen la capacidad para minimizar los paneles y as aumentar el rea de visualizaci n Los controles ampl an y minimizan la parte izquierda o derecha de la ventana principal de la reuni n Zoom Los presentadores y los participantes tienen la capacidad para acercar y alejar lo que se est compartiendo Esto junto con las herramientas para modificar tama o y escala funciona muy bien para garantizar que no se pierda ninguna informaci n importante CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video Promover los participantes a presentadores Los participantes pueden ser promovidos a presentadores durante una reuni n para que puedan compartir contenido desde sus propias computadoras Para promover un participante a presentador 1 Haga clic con el bot n derecho sobre el nombre del participante que desea promover 2 Seleccione Promote to Presenter Promover a presentador 3 El participant
8. TOR Brenda Campos 1 WAITING ROOM MESSAGE 4119 Thank you for joinino todays 03 Strategy Results meeting We will begin shortly 3 UNIFIED MEETING WEB This is Copy and p https i You are in the waiting room Thank you for joining today s Q3 Strategy Results meeting We will begin shortly Think you might be presenting Are you the moderator for this meeting instal the required toc s now Sign in now Identificaci n del n mero de participante Rename Cuando utilice el cliente instalado luego de unirse a la reuni n la funci n de identificaci n del Chat n mero del participante busca el n mero de acceso del participante y autom ticamente la Promote to presenter verifica compar ndola con la libreta de direcciones del moderador directorio activo Mute split web and audio Disconnect audio Si el nombre no se encuentra el moderador puede hacer clic con el bot n derecho del Mouse en la l nea de audio del participante y renombrarlo Dismiss participant Move to Luego se muestra el nombre del participante para la reuni n actual y ste se mostrar autom ticamente en reuniones futuras CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video Control de la llamada El moderador siempre puede ver el estado de la voz de los participantes en las Wi de cada participante Sepa qui n est hablando actualmente o qui n habl recientemente en la reuni n seleccionando en la lis
9. a administrar a sus participantes en l nea Puede utilizar funciones como silenciar llamarme chat y abrir cerrar la puerta de la sala de reuniones Por favor tenga en cuenta que las siguientes funciones no est n disponibles en la opci n de s lo navegador audio de la computadora compartir aplicaciones integraci n con mensajer a instant nea calendarios y contactos Los sistemas operativos y navegadores que son compatibles incluyen Windows XP SP3 Vista 7 MAC OS X 10 6 Snow Leopard o superior Sistema operativo Android Tablet soporte limitado iPad soporte limitado Microsoft Internet Explorer 7 o superior Google Chrome 11 o superior Navegador Mozilla FireFox 10 o superior Safari 5 10 superior Programar e iniciar reuniones Con Microsoft Outlook A x G Calendar e zg EX Forward 7 1 Abra una cita en su calendario de Outlook y luego haga clic en Unified Delete a i o A Onehote Meeting 5 La informaci n de acceso a la reuni n aparecer en el cuerpo os Cana Inwitat Insert InterCall Unified Meeting 5 Details gt InterCall Unified Peeti nent Scheduling Assistant de la cita Jones Bob Brown Wa Smith Joy Subject Project Team Meeting Location InterCall Unified Meeting 5 3 Para unirse a la reuni n el Moderador y los Participantes hacen clic en el Starttime Mon 5 62013 7 Al naime Monsen l 2 Su invitaci n a la reuni n en el calendario s
10. as l neas de todos los participantes y estos no pueden desactivar el silencio Llamar a los participantes CALL PARTICIPANT S Desde el men de la barra de herramientas seleccione KE y seleccione Call participant s Llamar participantes Ingrese el nombre y el n mero de tel fono sin espacios ni caracteres del participante a llamar y haga clic en Dial Marcar Para llamar a m s participantes simult neamente haga clic en Call more participants Llamar a m s participantes Notificaciones de control de entrada y salida di f p Entry Alerts Haga clic en Alerts Alertas en la parte superior de la interfaz de la reuni n para E Tones controlar las notificaciones de entrada y salida de su reuni n actual Elija entre Tones ED nemes Tonos Names Nombres Names and Tones Nombres y Tonos o Nothing Nada E xit Alerts E Tones Names E Invite Invitaciones de la reuni n l Type name phone number or email Tambi n puede invitar a los participantes utilizando la herramienta de invitaci n r pida address here Puede buscar a sus contactos en su directorio activo y enviarles un correo electr nico o un mensaje instant neo CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video Salas para sesiones grupales Mueva a sus participantes a las salas para sesiones grupales donde podr n disfrutar de una reuni n separada Para crear una sala para sesiones grupales haga clic sobre el men
11. e completar autom ticamente con los enlaces de acceso a la reuni n para usted y para los participantes enlace para unirse en la invitaci n a la reuni n You have been invited to a meeting using Interal Uned Weeting A AL A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A L T 4 Ingrese el nombre con el que quiere mostrarse si a n no ha dirigido una Join the meeting and be automatically dialed reuni n debajo de My Information Mi informaci n y seleccione c mo httpsum lobby me iconft netipwne desea unirse a la parte de audio de su reuni n Haga clic en Join Meeting Unirse a la reuni n A E A A E A E A A IE E A ET Need to present Install ful version only necessary for presenter capabi https Smeet lobby me icontnetinstall Not on the web Phone onif accesa a A l 7 ps United States Nota Si no instala la herramienta de Calendario de Outlook haga clic en el cono de Unified Meeting 5 en Tall Frao RER DEF ARA su barra de tareas y seleccione Programar una reuni n Siga los pasos del asistente de programaci n CONFERENCIAS INTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video cono de Unified Meeting 5 El cono de Unified Meeting 5 O se coloca autom ticamente en su barra de tareas cuando usted instala la aplicaci n Unified Meeting 5 Esta herramienta f cil de usar se puede utilizar para Schedule a Meeting Enter Conference Manager e Programar reuniones Options e Acceder al asistente de
12. e recibir una notificaci n de que ha sido promovido al rol de Presentador Para revocar el control y regresar un Presentador para que sea nuevamente un participante simplemente haga clic sobre el nombre del participante y seleccione Demote to Participant Regresar a participante Los participantes tambi n pueden hacer clic con el bot n derecho del mouse sobre su propio nombre para regresar de Presentador nuevamente a participante Nota Los participantes deben instalar la aplicaci n Unified Meeting 5 para poder ser promovidos a presentadores Pasar el control para compartir Los presentadores pueden pasar el control para compartir a los participantes mientras comparten una aplicaci n o el escritorio de modo que puedan controlar o editar el contenido que comparte el moderador 1 Haga clic en la tarjeta del participante 2 Seleccione el men 3 Haga clic en Pass Sharing Control Pasar el control para compartir Funciones mejoradas para la reuni n Utilice una variedad de funciones destacadas para que su reuni n sea m s interactiva y enriquezca su experiencia Polls Sondeos Re na opiniones eval e el conocimiento de sus participantes y obtenga resultados r pidos con sondeos Create your poll question Reproducci n de nombre Cuando un moderador hace clic con el bot n derecho sobre la l nea de un participante en el as Add a response Nota La grabaci n de nombre debe habilitarse antes de la reuni n en la
13. i n Seleccione los n meros previamente marcados desde un men desplegable cuando se una a una reuni n Nota Los participantes con la aplicaci n instalada tambi n pueden unirse a una reuni n a trav s del cono de Unified Meeting 5 Y ubicado en la barra de tareas Seleccione Join Meeting Unirse a la reuni n ingrese el nombre de inicio de sesi n del moderador y haga clic en Join Meeting as Participant Unirse a la reuni n como participante Herramienta de invitaci n r pida La herramienta de invitaci n r pida permite que los moderadores inviten a los participantes a e x murphy sara unirse a la reuni n a trav s del correo electr nico una vez comenzada la reuni n Por favor tenga en cuenta la primera vez que use esto tal vez se le pida que ingrese sus Murpry Sara credenciales de red conforme a las configuraciones de seguridad de su red 2 dll m Sara Murprrydincall cora Se puede acceder a la herramienta de invitaci n r pida desde el men desplegable en la barra Sara Murphy Bincall cor principal de herramientas Una vez que comience a escribir un nombre el sistema busca coincidencias en el directorio activo y en cualquier cliente de mensajer a instant nea 3 SENDINA TA TIOR instalado Seleccione el contacto correcto y haga clic en Send Invitation Enviar invitaci n CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video e Si seleccion el correo electr nico el si
14. informaci n siempre est disponible 6 Login Haga clic en la URL del paso 1 en su correo electr nico de bienvenida E Ingrese su usuario de InterCall Unified Meeting 5 Ingrese su contrase a de InterCall Unified Meeting 5 Haga clic en 5 MY INFORMATION MY AUDIO CONNECTION a ESENE United States v Sas maa WILL CALL Phone number e l M ALREADY ON Q COMPUTER AUDIO START MEETING Seleccione c mo desea unirse a la parte de audio de la reuni n desde alguna de estas tres opciones a Llamarme Elija su pa s e ingrese un n mero de tel fono para recibir una llamada de la herramienta b Yo llamar Vea los n meros de acceso y el c digo de la conferencia al cual podr llamar desde cualquier dispositivo de marcaci n por tonos c Ya estoy en l nea En caso de que ya est conectado a la parte de audio o que desee tener una reuni n s lo web d Audio de la computadora nase al audio utilizando VoIP softphone Por favor tenga en cuenta las instrucciones requisitos adicionales para el audio de la computadora a continuaci n Haga clic en Start Meeting Iniciar reuni n Ingresar a la reuni n como moderador ejecutando la versi n de s lo navegador Ver una ventana emergente en la esquina inferior derecha de su pantalla Si no ve esta ventana emergente haga clic en la pesta a de Informaci n i ubicada en la esquina superior izquierda y seleccione Install the req
15. pa ol Recursos en l nea gu a del usuario y capacitaci n gratuita http lasp intercall com http lasp intercall com capacitacion y recursos ph http www intercall com services web conferencing unified meeting resources php CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video
16. plugin de Flash Los participantes pueden elegir a qu participante ver o habilitar Activaci n por voz Captura de orador reciente F PITT IR AS E a aatetta OA RAE T TERT A a 3 A A A E l i w VI ES es A i AR A k t gt Si PE i A v voro A Js Doen Me haf uocananus Sm e Newest broadcaster i Follow the speaker i Cameron Lee Presenter Don Hewitt Moderator f Elizabeth Smith 1 KevinJ Mays Atenci n al cliente y soporte t cnico Soporte t cnico y asistencia al cliente Atenci n en Ingl s 24 horas y Espa ol 8 a 17 CST 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica Soporte t cnico 001866 4590877 M xico 001800 2024402 Panam 0800 53330 Per 0004 0190131 Uruguay 1 303 804 1812 EUA 800 1627193 Venezuela iumsupport intercall com En el teclado de su tel fono 0 conferencia o 00 individual Soporte t cnico durante la conferencia En la web Haga clic en ue en la interfaz de Unified Meeting 5 y seleccione el contacto correspondiente atenci n al cliente o sugerencias de productos Preguntas sobre facturaci n y cuentas 1 706 645 8600 CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video SR SA pde S ES Ear BoA A As qe e 4 A Ad A srpa Cereo k Gisele Murray cd Las E y Hs b s 4 Capacitaci n y recursos P gina de InterCall en Es
17. r nterCall is a subsidiary n e r a of West Corporation UNIFIED MEETING 5 Gu a del usuario para Windows Unified Meeting 5 es una herramienta basada en la web que le permite tomar el control total de todos los aspectos de su reuni n incluida la planificaci n administraci n y seguridad de sus reuniones UNIFIED MEETING MAIN ROOM MIOS rie 7 IA E wv PARTICIPANTS 6 En T y 5 Cameron Me ze Wi xd gt 123456789 987654321 3 I Ava Brown ad _ Gik Cameron Lee Me 123456789 987654321 2 Bob Jones FiA Joy Smith Ava Brown Bob Jones Joy Smith Ya sea que colabore en l nea o que simplemente utilice el audio para su reuni n Unified Meeting 5 mejora la experiencia de su reuni n con mejoras intuitivas y potentes para su productividad que est n disponibles con solo un clic de su mouse Las instrucciones presentes en esta gu a del usuario le ayudar n a facilitar la administraci n de sus reuniones y a lograr que stas sean m s eficaces y productivas Comience Nunca antes fue tan f cil S lo siga las instrucciones sencillas que est n a continuaci n y estar listo para disfrutar de su primera experiencia de reuni n unificada CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 Descarga e instalaci n Durante la instalaci n necesitar ingresar su usuario y contrase a que CREATE AND MANAGE MEETINGS est en su correo electr nico de bienvenida para que la
18. re el archivo y seleccione Audio and or Web Audio y o Web Recorder Main Room 3 Haga clic en Record Grabar La grabaci n web comenzar inmediatamente 125 La sesi n de grabaci n de audio comenzar apenas escuche la indicaci n de C voz conference record has joined the conference seguido por un tono E7 Audio E Web Los participantes tambi n ver n un mensaje en la ventana emergente de su Recording may incur additional charges interfaz web que les advierte que la sesi n est siendo grabada Tendr n la opci n de continuar o salir de la reuni n 4 Haga clic en Stop Finalizar para terminar la grabaci n Escuchar el mensaje conference record has left the conference en el audio de la reuni n 5 Sus archivos estar n disponibles luego de que finalice la reuni n Se puede acceder a los archivos a trav s del Administrador de la Conferencia debajo de Meetings Reuniones Nota Se aplican cargos adicionales Video en el escritorio Los moderadores y participantes de la reuni n pueden transmitir video directamente desde la c mara web de su escritorio Tanto los participantes que tengan la instalaci n como los que acceden desde el navegador pueden acceder al video en el escritorio Para iniciar haga clic en La en el men de la barra de herramientas CONFERENCIAS INTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video Nota Los usuarios que accedan por primera vez tal vez deban instalar un
19. speakers and microphone EE ty Choose devices and adjust levels Optional HH IWWILL CALL E I M ALREADY ON Q COMPUTER AUDIO START MEETING i MY INFORMATION 3 MY AUDIO CONNECTION COMPUTER AUDIO SETTINGS You will not be heard in the meeting while testing levels cs 5 Built in Output A E E ee An audio clip will play when you click and release Podr seleccionar entre distintas fuentes de audio y ajustar su volumen Cuando el volumen est configurado a un nivel aceptable haga clic en OK Nota El audio de la computadora trabaja con micr fonos incorporados pero cuando se une desde un lugar p blico se recomienda utilizar conjunto de micr fono y aud fonos de alta definici n para evitar el ruido de fondo Escuchar una indicaci n pero no necesitar ingresar ning n c digo de acceso o d gito ya que el sistema lo conectar directamente Durante la reuni n puede elegir desconectar su conexi n de audio de la computadora y establecer una conexi n telef nica haciendo clic en el cono de desconectar audio de la computadora diadema con una l nea cruzada en su tarjeta del participante CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 b Cameron Lee Me MODERATOR VolP Video Moderador desde el navegador Si no instala la aplicaci n de la reuni n o est ejecutando la aplicaci n a trav s de una tableta o smartphone puede iniciar reuniones de s lo navegador par
20. stema enviar autom ticamente al contacto el correo electr nico de invitaci n que contiene un enlace para que su participante use Esto se env a a trav s de su sistema de correo electr nico instalado e Si seleccion mensajer a instant nea el sistema enviar un mensaje de chat con el enlace para que su participante use Esto se env a a trav s de su sistema de mensajer a instant nea instalado Nota Su programa de mensajer a instant nea debe estar en funcionamiento mientras ejecuta las instrucciones de arriba y para enviar invitaciones a sus participantes de Unified Meeting 5 Personalice su tarjeta de negocios Agregue su informaci n e Nombre e Puesto e Correo electr nico e Ciudad e Integraci n con su cuenta de Linkedln o Facebook e Creaci n de un perfil personalizado Nota La ciudad se detecta autom ticamente a trav s de su direcci n IP y se coloca el clima actualizado Puede modificar su ciudad pero la captura de clima no se actualizar autom ticamente Personalice su foto e Seleccione un avatar e Cargue la imagen foto e T mese una foto instant nea Seguridad de la reuni n C mo cerrar la puerta de la sala de reuniones Agregue m s seguridad a su reuni n al cerrar la puerta de la sala de reuniones haciendo clic en el cono del candado MY INFORMATION MY INFORMATION A D Cameron Lee General Manager Lee Ime cameronileeinc met E Remember Me 41 11 48
21. ta de participantes Sincronizaci n de web y audio Al arrastrar y soltar su nombre y sus conexiones telef nicas juntos en la lista de participantes los moderadores y participantes pueden sincronizar sus propias conexiones de audio y web a trav s de la interfaz web sin tocar el teclado del tel fono Los moderadores tambi n pueden sincronizar las l neas de audio y web de los participantes para identificar f cilmente qui n est hablando conos del estado de voz El moderador siempre puede ver el estado de voz de los participantes en el panel de participantes cono de voz est ndar El participante o el moderador actualmente est en la sala de reuniones principal del audio cono de voz VolP El participante o el moderador actualmente est en la sala de reuniones principal del audio usando su computadora cono de orador activo El participante o el moderador actualmente est hablando o bien puede indicar que desde esta l nea proviene ruido de fondo cono de l nea silenciada Los participantes no pueden ser escuchados cuando sus l neas est n silenciadas En el modo Silenciar o Silenciar Grupo los participantes pueden desactivar el silencio de sus propias l neas cono de VolP silenciado Los participantes no pueden ser escuchados cuando sus l neas est n silenciadas En el modo Silenciar o Silenciar Grupo los participantes pueden desactivar el silencio de sus propias l neas cono de Modo Discurso Los
22. uired tools now Instalar las herramientas necesarias ahora a la derecha de la interfaz CONFERENCIAS DINTERCALL COM INTERCALL COM LA 800 820 5855 VolP Video 9 Siga las instrucciones en pantalla El cuadro de instalaci n lo mantendr informado sobre el progreso de la instalaci n 10 Una vez terminada la instalaci n ver una ventana emergente que confirma la integraci n con su cliente de correo electr nico 11 Cuando la instalaci n haya finalizado ver el cono de Unified Meeting 5 en el escritorio en su bandeja del sistema y una ventana emergente que le confirma que ha iniciado sesi n 12 Se le pedir que ingrese sus credenciales de red para sincronizar sus contactes con la herramienta Quick Invite stas son las credenciales que utilizar para acceder a la red de su empresa COMPANY CONTACTS INTEGRATION To access your company directory please enter your network login details User login Password CANCEL C mo unirse a una reuni n utilizando el audio de la computadora VoIP Disponible para moderadores y participantes requiere de la instalaci n del cliente de la reuni n el audio de la computadora brinda la opci n de utilizar el VoIP Softphone en vez de la conexi n tradicional de audio del tel fono Cuando inicie o se una a una reuni n seleccione Computer Audio Audio de la computadora y se conectar autom ticamente al altavoz correspondiente G CALL ME Use my
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