Live Meeting 2007 - Guía del Presentador
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1. 1 Haga clic en Content Contenido 2 Haga clic en Share Compartir 3 Haga clic en Whiteboard Page P gina de Pizarra 4 Cuando se abra la pizarra haga clic en los iconos de anotaci n ubicados en la parte inferior de la p gina para crear contenido Criar Encuesta 1 Haga clic en Content Contenido Haga clic en Share Compartir Haga clic en Poll Page P gina de Encuesta Cuando se abra el cuadro de di logo Create Poll Criar Encuesta ingrese la pregunta y elija las opciones de respuesta RE Haga clic en OK Criar P gina de Texto 1 Haga clic en Content Contenido 2 Haga clic en Share Compartir 3 Haga clic en Text Page P gina de Texto 4 Cuando se abra la p gina de Texto empiece a escribir INFOGEINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 6 qe R ME E S of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Compartir una P gina Web 1 Haga clic en Content Contenido 2 Haga clic en Share Compartir 3 Haga clic en Web Page P gina Web 4 Cuando se abra el cuadro New Web Page Nueva P gina Web ingrese la direcci n del sitio que quiere mostrar 5 Haga clic en Verify Web Page Verificar P gina Web El cuadro de di logo Web Page Check Revisi n de la P gina Web aparece 6 Sila p gina aparece correctamente haga clic en Create Web Page Crear P gina Web Compartir una Captura de una Parte de Su Pantalla 1 Haga clic en Content Contenido 2 Haga clic en2. Ver el Registro de PR Toda la actividad de preguntas y respuestas de su reuni n se muestra en una ventana de navegador separada INFO INTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 14 qe R ME E S of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION 2 Para guardar el Registro de Preguntas y Respuestas use su navegador para guardar la p gina HTML conteniendo el registro o abra un editor de texto pegue el contenido del registro en un archivo nuevo y luego guarde el archivo Voz V deo y Grabaci n Durante una reuni n un participante puede establecer la configuraci n de voz y video en la consola de forma que est n conectados a la porci n de audio de la conferencia y el video de las Webcam pueda mostrarse en sus computadoras Luego de haber configurado la voz y el video pueden ser incluidos en la grabaci n de la presentaci n para dar al espectador la sensaci n de estar en una presentaci n en vivo Conectando a la Audio Conferencia e Sila reuni n utiliza Telephone Conferencing Conferencia por Tel fono usted puede hacer que el servicio de conferencia lo llame o puede usar su tel fono para ingresar a la conferencia e Sila reuni n utiliza Computer Audio Audio de la Computadora usted puede conectarse a la reuni n y usar los altavoces de su computadora y un micr fono o bien auriculares con un micr fono e Sila reuni n utiliza tanto Telephone Conferencing Conferencia por Tel fono quanto Computer Audio Au
3. Parar cuando haya ajustado apropiadamente el volumen del altavoz im Options gt Connect Telephone end Computer Audin audio mdeo Tuning wizard view Dial In Details Seleccione el micr fono a ser utilizado de la lista desplegable en la ventana l Wio Curent Speaker Speaker Microphone or Speakerphone Altavoces Micr fono o Altavoces manos libres Ajuste el volumen del Micr fono Mo wideo Source Available Cuando haya ajustado apropiadamente el volumen de su Micr fono haga clic en Next Siguiente Seleccione la webcam Haga clic en Webcam Settings Configuraciones de la Webcam para modificar la visualizaci n de la imagen Cuando haya terminado de modificar las opciones oprima OK Haga clic en Finish Terminar para terminar y cerrar el Audio Video Device Setup Wizard Configuraci n del Dispositivo de Audio y V deo Usando el panel Voice amp Video Voz amp V deo usted puede realizar las siguientes tareas Join Audio Hang Up Conectar al Audio Desconectar Este bot n es sensible al contexto Si est utilizando el audio el bot n ser mostrado como Desconectar que interrumpir la conexi n de audio del usuario Si no est conectado el bot n ser mostrado como Conectar al Audio que lo conectar al audio de la reuni n Mute Unmute speakers Silenciar Silenciar o activar los altavoces de su sistema Activar Altavoces Speaker volume Volumen del Barra deslizante para
4. Participante Para el Live Meeting Los participantes pueden ser invitados al Live Meeting en curso desde el panel Attendee Participante o Meeting Reuni n Para eso los siguientes pasos deben ser completados 1 2 Haga clic en Attendee Participante o Meeting Reuni n en la barra de comando Haga clic en Invite Invitar Haga clic en By E mail Por Correo Electr nico Se abrir un correo de invitaci n utilizando el cliente de e mail del presentador conteniendo la informaci n de ingreso a la reuni n en curso Agregue la direcci n de e mail del participante al campo To Para y presione Send Enviar Cuando los usuarios reciben el e mail podr n hacer clic en el enlace Join Meeting Unirse a la Reuni n para entrar en la reuni n Invitar a un Participante Para la Conferencia Cuando usted est usando su cuenta InterCall Reservationless Plus los participantes pueden ser invitados a la llamada de conferencia en curso desde el panel Attendee Participante o Meeting Reuni n Para solicitar a los participantes que ingresen a la conferencia en curso utilizando el panel Attendee Participante o Meeting Reuni n en la consola los siguientes pasos deben ser completados 1 Programe una reuni n usando Telephone Conferencing Service Servicio de Conferencia Telef nica como configuraci n de audio 2 El presentador debe conectarse a la conferencia usando una de las dos opciones a continuaci n e Marcar manual
5. ajustar el volumen del Altavoz Aparecer n barras de colores para verificar Altavoz que el sonido este siendo recibido Mute Unmute Microphone o o q a Silenciar o activar el micr fono de su sistema Silenciar Activar Micr fono Microphone Volume Barra deslizante para ajustar el volumen del micr fono Aparecer n barras de colores para verificar Volumen del Micr fono que el sonido este siendo recibido Click to show stop video Haga clic a stop l y 8 Empieza y termina el v deo de su Webcam para otros participantes para mostrar detener mi v deo Options Conectar audio de la computadora con la conferencia telef nica para esta reuni n Verifique que la secuencia de marcaci n haya sido ingresada y haga clic en Connect Conectar Conectar Tel fono y Audio de la Computadora Audio Video Tuning Wizard micia k Aea ES DEE Setup Wizard Configuraci n del Opciones Dispositivo de Audio y V deo Ver Orador Atual Visualiza el orador actual en el panel Voice amp Video lt Exibindo v deo do orador gt Visualiza un orador espec fico en el panel Voice amp Video No muestra ning n v deo en el panel Voice amp Video Grabaci n INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441116 est R ME E S of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION El presentador puede guardar las grabaciones en un servidor Live Meeting o en la computadora local de presentador o de los participantes No obstant
6. el archivo estar disponible en la ventana Handouts Materiales de Estudio 5 Cierre la ventana Descargar Material De Estudio 1 En la barra de comando en la esquina superior derecha de la consola haga clic en Handouts Materiales de Estudio 2 Seleccione el archivo para descargar y haga clic en Download 3 En la ventana Browse For Folder lorar Carpeta seleccione un destino para guardar el archivo y presione OK 4 Elarchivo se descargar en el destino 5 Cierre la ventana Borrar Material De Estudio 1 En la barra de comando en la esquina superior derecha de la consola haga clic en Handouts Materiales de Estudio 2 Seleccione el archivo a borrar y haga clic en Delete Borrar 3 Haga clic en Yes S para confirmar la eliminaci n 4 Cierre la ventana Trabajando coj Participantes Attendees 1 rita pr View Find Yoce Permissions Invitar Participante By E mail q Call Someone Los asistentes pueden ser invitados a un Live Meeting o a la llamada de conferencia desde la consola Live Meeting utilizando los siguientes paneles e Participantes o Reuni n Si el presentador env a una invitaci n a Live Meeting se utiliza el cliente de e mail del presentador Si el presentador desea que alguien ingrese a la conferencia esta debe haber sido iniciada primero INFOGINTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 8 qe AREA of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Invitar a un
7. os soto Options Permite al presentador ir a todas las Salas para grupos peque os disponibles y iy Main Room Active 1 regresar a la sala de reuniones principal Send ele mt Er ml Breakout Room Inot started LO IF AJ aIsponiDIe U fl d vez que OS y dids p dl d JN J f JOS p el j U e r OS I Ig an S IUO INMINddSs Ar pakont A A J nnt started Agregar Sala para grupos peq ue os Breakout Room 3 not started Breakout Room 4 not started Options Opciones 5 Dependiendo de su selecci n en el paso 3 verifique que los participantes est n en la sala correcta 6 Presione Start Iniciar para iniciar las Salas para grupos peque os Cada participante ser direccionado a su sala espec fica pa m aiam AA Y ANFrFIISHAC RON gt ON TONAL INOS Cf OS OOrQa ariuna neniien i 7 Como presentador usted puede saltar de sala en sala haciendo clic en Go to Ir a la y seleccionado la sala deseada 8 Presione Stop Detener para detener las Salas para grupos peque os y dirigir a todos los participantes de vuelta a la sala de reuniones principal INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 11 ost AREA of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Attendee Permissions Administrar Permisos de los Participantes AT a F a Z Prirt to PDF Durante una reuni n programada el acceso de los participantes a las funciones de reuni n puede ser e ask questions affects el parte pents contro
8. y seleccione Content SlideShow Presentaci n de Contenido 2 Haga clic en Stop Detener Anotar en las Diapositivas La clave de una presentaci n exitosa es hacerla f cil de seguir para los participantes Usar anotaciones es una manera efectiva de guiar a los participantes a trav s de una presentaci n o de enfatizar o ilustrar ideas clave durante el evento Con las herramientas de anotaci n en Live Meeting usted puede agregar texto dibujar l neas y formas geom tricas y agregar sellos a cualquier documento importado pizarra o captura de pantalla Usted puede tambi n resaltar reas de importancia utilizando las herramientas de puntero o resaltador Luego de agregar anotaciones usted puede moverlas copiarlas y pegarlas borrarlas o quitar todas las anotaciones de una sola vez Usted puede usar tambi n los comandos del men Edit Editar para copiar pegar y borrar anotaciones InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 5 wost Q CONFERENCING amp COLLABORATION Las Herramientas de Anotaci n se ubican en la parte inferior de la consola en la Barra de Contexto Ep a T f AS E Lo que sigue es una lista de las herramientas de anotaci n y describe c mo utilizar cada herramienta Select Annotation Use esta herramienta para seleccionar una anotaci n que haya agregado Para mover borrar o copiar Seleccionar Anotaci n una anotaci n primero debe seleccionarla usan
9. Q InterCall CONFERENCIAS Y COLABORACION GU A DEL USUARIO Microsoft Live Meeting 2007 Gu a del Presentador Componentes de la Consola Live Meeting La consola de Live Meeting est compuesta de m ltiples componentes e rea de presentaci n en el centro de la consola e Paneles de Control accesibles en la parte superior de la consola e Controles de anotaciones y presentaciones ubicados en la parte inferior de la consola Auro Wie Lie Meeting toee com Peet Hia Hess Abren Tonet id Eilerdeses 11 kake kiko cl Mesting Recond Hare Conbent 1 Y Shae Thomas 1 2007 LUMI ea er Tren Tor Computer ll To erica F Record Spb do not configured E Trote video de Ao ome k aha ing video t InterCall Beyond Hertig Exqpec tarhiowrs Welcome to Fete gt Lobirr lok E ym 2007 Live Meeting Leader Training Meet Ppr Melissa Abrama Vise Dudo 5 2007 1012321 AF 1112321 6H Genta Questions and Answers Fett Yey r Fid Melissa Abrams A E Contenido El panel Content Contenido muestra la lista de recursos incluyendo documentos diapositivas y recursos compartidos actualmente disponibles para la reuni n Utilice este panel para agregar ingresar o administrar contenido de reuniones o materiales de estudio En este panel est n disponibles las siguientes opciones e Share Compartir e Thumbnails Vistas en Miniatura e Lock Bloquear e Man
10. Share Compartir 3 Haga clic en Screen Snapshot Captura de Pantalla 4 Posicione el cuadro sobre el rea deseada y haga clic en el icono de la c mara Agregar una Diapositiva de Colaboraci n en la Presentaci n Cargada 1 Haga clic en Content Contenido 2 Haga clic en el conjunto de diapositivas que desea agregar la diapositiva de colaboraci n 3 Haga clic en Thumbnails Miniatura 4 Haga clic con el bot n derecho directamente sobre el ponto que deseja agregar 7 j ss p Me Dra aa Oe la diapositiva y haga clic en Insert New Page Agregar Nueva P gina gor 5 Seleccione el tipo de diapositiva que desea agregar Pizarra P gina Web Delete Page 4 JA UY e P gina de Texto Encuesta o Captura de Pantalla hsetNewPage LA Whteboard E n 7 z l m 9 WepP 6 La diapositiva es agregada abaijo del punto especificado en el conjunto de A Siri age diapositiva existente me E m Attendees 1 B Screen Snapshot Arrastrar y Soltar para Cargar Archivo wie Vew Rd V Span 1 Abra la carpeta que contiene el archivo que desea cargar a mirice El Share Document 2 Arrastre el archivo para el bot n de Live Meeting en la barra de tareas 42 Shore Desktop y Share Desktop Selected Area 3 Cuando el Live Meeting sea la aplicaci n activa suelte el archivo en el panel Content Contenido o el rea de presentaci n El archivo autom ticamente comenzar a ser cargado Pantalla Completa E El contenido en la p
11. age Administrar e Content SlideShow Presentaci n de Diapositivas InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 1 wost Y CONFERENCING amp COLLABORATION Participantes El panel Atendees Participantes muestra una lista de todos los participantes activos y las formas en que usted puede interactuar con cada participante e Invite Invitar e View Ver e Find Buscar e Voice Voz e Permissions Permisos e Rooms Salas Permite al Presentador crear Salas para Grupos Peque os Las salas para grupos peque os permiten al presentador separar en grupos a los participantes de una reuni n y ubicar a cada grupo en su propia sala virtual Voz V deo Use este panel para ver o administrar la voz y el video de una reuni n En este panel est n disponibles las siguientes opciones e Phone Tel fono e Mute Unmute Speaker Silenciar Activar Altavoz Incluye el volumen del altavoz e Mute Unmute Microphone Silenciar Activar Micr fono Incluye el nivel del Micr fono e Show Hide Video From web cam Mostrar Ocultar V deo de la Webcam e Options Opciones o Connect Telephone and Computer Audio Conectar Tel fono y el Audio del Computador o Audio V deo Tuning Wizard Asistente de Sintonizaci n de Audio y V deo o View Dial In Details Ver Detalles de Acceso Telef nico e View Current Speaker Ver Orador Actual Q amp A Preguntas y Respues
12. chivo a la Reuni n y haga clic en una de las siguientes opciones e View Ver Seleccione esta opci n para mostrar una copia del archivo Otros participantes no podr n editarlo Al elegir esta selecci n simplemente se carga el archivo desde la computadora del presentador a los servidores de Live Meeting El archivo se mostrar entonces en las computadoras de todos los participantes e Edit Editar Seleccione esta opci n para mostrar una copia editable del archivo Todos los participantes podr n editarlo Esta selecci n abre el archivo elegido en su programa correspondiente para mostrarlo a todos los participantes Share Thumbriab Lock gt Manage Content Sideshow 3 En la ventana Choose a document to share Elegir un documento para compartir elija un documento y haga clic en Open Abrir 4 Dependiendo de la opci n que haya elegido en el paso 2 tendr n lugar las siguientes acciones e View Ver En la ventana Import to Live Meeting Importar para Live Meeting haga clic en Continue Continuar W Windows mostrar el progreso del contenido que est siendo cargado Luego de que el contenido haya sido cargado al servidor haga clic en el documento en el panel Content Contenido e Edit Editar El archivo se abrir en su programa correspondiente y Live Meeting mostrar autom ticamente el contenido a todos los participantes En la barra de comando Sharing Compartiendo haga clic en la flecha azul para terminar d
13. cipante ubicar a un participante en particular durante una reuni n Los participantes pueden ser ordenados usando las siguientes opciones Audio Ordena a los Participantes seg n su actual estado de audio N Nombre Ordena alfab ticamente a los Participantes por su nombre Los nombres pueden ser ordenados de manera ame Nombre ascendente o descendente Feedback Comentario Ordena a los Participantes seg n su comentario Role Funci n Ordena a los participantes seg n su rol en la reuni n Los participantes pueden ser visualizados usando los siguientes formatos List Lista Los participantes son ordenados en una lista de acuerdo a las opciones de la tabla anterior Seating Chart Gr fico de La opci n gr fico de asientos muestra a los usuarios seg n su estado en un formato de gr fico de Asientos asientos La opci n Arrange by Ordenar por no est disponible mostrando usuarios en este formato Role Funci n Ordena a los Participantes seg n su rol en la reuni n Ordenar Participantes Para ordenar participantes 1 Presione Attendees Participantes en la barra de comando 2 Haga clic en View Ver 3 Seleccione Arrange by Ordenar por y haga clic en la opci n deseada 4 Los participantes se mostrar n ahora usando la vista seleccionada Encontrar un Participante Si la lista de Participantes es larga puede tornarse dif cil encontrar a un participante de la reuni n en particular 1 Presion
14. dio de la Computadora usted puede elegir con qu m todo desea ingresar a la porci n de audio de la reuni n Dependiendo del tipo de audio usado en la reuni n tome la acci n m s apropiada 1 Haga clic en Voice amp Video Voz amp V deo 2 Elija una de las siguientes opciones e Siya est conectado a audio de computadora oprima la flecha junto al bot n End Call Terminar Llamada y luego haga clic en End computer call and connect with my phone Terminar llamada de computadora y conectar a mi tel fono e Sino est conectado al audio oprima la flecha junto al bot n Join Audio Ingresar al Audio luego haga clic en Call Me Llamarme 3 Siesta es la primera vez que ha ingresado en una conferencia por tel fono aparecer el cuadro de di logo New Phone Number Nuevo N mero Telef nico Escriba su c digo de rea y su n mero telef nico y luego oprima OK 4 Enel cuadro de di logo Enable Call Control Habilitar Controles de Llamada si usted es participante oprima Join Entrar Si usted es el l der de conferencia seleccione el bot n Leader L der escriba el c digo de l der y luego oprima Join Entrar Para conectar a conferencia por tel fono marcando al servicio 1 Haga clic en Voice amp Video Voz V deo 2 Oprima la flecha junto al bot n Join Audio Ingresar al Audio 3 Haga clic en View Dial In Details Ver Detalles de la Llamada y marque a uno de los n meros del listado Para conec
15. do esta herramienta Use esta herramienta para se alar la informaci n en el documento de forma similar a c mo lo hace un Pointer Puntero puntero l ser Draw Text Dibujar Texto Use esta herramienta para agregar notas o un comentario a una diapositiva MET Use esta herramienta para resaltar un rea de la misma forma que utilizar a un marcador amarillo Highlighter Resaltador i para subrayar un pasaje de un texto Check Stamp Marca de Tilde Use esta herramienta para agregar una flecha marca de tilde o una X a la diapositiva Clear Annotations Borrar i Use esta herramienta para borrar todas las anotaciones de un documento Anotaciones Para permitir que los asistentes usen anotaciones durante una reuni n Color Picker Selector de A 2 Color Elije el color del texto o las l neas a dibujar Draw Freehand Dibujar a a a Use esta herramienta para dibujar l neas flechas y formas geom tricas mano alzada 1 Haga clic en Attendees Participantes en el men de comando 2 Haga clic en Permissions Permisos 3 Seleccione la opci n Annotate current content in the Attendee Permissions Agregar Anotar en el contenido actual como Permiso del Particiante para otorgar a un asistente permiso para usar anotaciones 4 Haga clic en Close Cerrar para cerrar la ventana Criar Pizarra La p gina de Pizarra soporta el formato de texto enriquecido y el recurso para cambiar la fuente tama o y color del texto
16. e antes de poder realizarse una grabaci n se debe configurar la grabaci n del audio Grabar en Su Centro De Conferencias Para grabar una reuni n en el servidor de Live Meeting la consola debe ingresar primero en la llamada de conferencia de reuni n Una vez que la consola est conectada a la llamada el presentador podr grabar la reuni n 1 A PARA 10 11 12 Conectar la consola a la conferencia e Enelpanel Voice amp Video Voz V deo haga clic en Options Opciones y seleccione Connect Telephone and Computer Audio Conectar Tel fono y Audio de la Computadora e Verifique que el n mero de conferencia y las contrase as sean correctas La consola presentar un listado de n meros y contrase as tal como fueron indicadas en la p gina Meeting Options Opciones de la Reuni n al programar la reuni n e Oprima Connect Conectar e Una vez conectado la grabaci n incluir la totalidad del audio de la conferencia En la barra de Comando haga clic en Recording Grabaci n Haga clic en la pesta a To LM Service En el Servicio LM Podr aparecer el mensaje Audio not configured Audio no configurado Haga clic en Options Opciones En Shared Recording Options Opciones de Grabaci n Compartida haga clic en Configure Phone Configurar Tel fono junto a la opci n Voice Voz Esto abre la ventana Telephone Audio Recording Configuration Configuraci n de Grabaci n de Audio Telef nico Verifiqu
17. e Attendees Participantes en la barra de comando 2 Haga clic en Find Encontrar 3 Escriba el nombre del Participante a ubicar Cuanto m s letras se ingresen descender el n mero de participantes mostrados hasta que s lo aparezca el que corresponda Silenciar L nea de los Participantes Como presentador usted puede controlar el audio de los participantes Para silenciar una l nea individual sigas los pasos a continuaci n 1 En la pesta a Attendees Participantes haga clic en el bot n derecho en la l nea del participante deseado 2 Seleccione Mute Silenciar Para silenciar a todo el grupo excepto a usted mismo sigas los pasos a continuaci n 1 En la pesta a Attendees Participantes haga clic en Voice Voz 2 Seleccione Mute All Silenciar Todos INFOGEINTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 10 qe R ME E S of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Salas de Grupos Peque os Las salas para grupos peque os permiten al presentador crear grupos de trabajos que pueden utilizarse durante el evento Los participantes son enviados a los espacios separados de trabajo y pueden comunicarse usando el audio Reservationless Plus de InterCall o el Breakout Room Setup f Breakoit rooms val not have ayudo corferencoo The audo al selection for this meeting doss not support breakout room audio de computadora Luego puede ser regresados a la sala principal ado Mumber of Rocra S
18. e compartir y regresar a la consola de reuni n Compartir un Programa Abierto Share an Open Program Compartir un Programa Abierto mostrar una aplicaci n actualmente abierta en la computadora del presentador Siga los siguientes pasos 1 Enel panel Content Contenido haga clic en Share Compartir 2 Seleccione Share an Open Program Compartir n Programa Abierto Content y luego haga clic en el programa a compartir Live Meeting ingresa en modo Share solamente en su consola y el programa y su contenido se hacen visibles a todos los participantes Share Thumbnails Lock Manage Content Slideshow Add Ple to Meebnga H Mie Share an Open Program a Edt 3 En la barra de comando Sharing Compartiendo haga clic en la Share the Desktop flecha azul para terminar de compartir y regresar a la consola de reuni n Whteboard Boll Page Compartir o Desktop 23 Text Page Compartir el escritorio es un m todo para compartir todos los programas web Page actualmente abiertos en el escritorio del presentador Cualquier contenido El Screen Snapshot visible en la computadora del presentador lo ser tambi n para todos los participantes de la reuni n Para compartir el escritorio haga lo siguiente 1 Enel panel Content Contenido haga clic en Share Compartir 2 Seleccione Share the Desktop Compartir el Escritorio y elija una de las siguientes opciones e All Todo Seleccione esta opci n para compartir toda activ
19. e el contenido multimedia haya sido cargado en el sistema local de los participantes stos podr n controlar la reproducci n en sus propios sistemas utilizando los controles ubicados en la parte inferior de la consola El presentador tiene la facultad de asegurar y controlar la reproducci n del contenido haciendo clic en Lock Bloquear Bloquear el Contenido hd hal hi La presentaci n actual puede ser bloqueada de forma que s lo el presentador seleccionado pueda administrar la presentaci n en curso Esto impide que otros presentadores accidentalmente tomen el control de la reuni n Para bloquear o contenido para um determinado presentador 1 Enel panel Content Contenido haga clic en Lock Bloquear 2 Seleccione el presentador que administrar la presentaci n Pasar las Diapositivas El presentador tiene la opci n de disponer que se pase para la siguiente diapositiva autom ticamente utilizando un intervalo determinado entre las mismas Para configurar 1 Seleccione el contenido a mostrar 2 Enel panel Content Contenido haga clic en gt gt y seleccione Content SlideShow Presentaci n de Contenido 3 Seleccione seleccione los segundos a transcurrir entre los cambios de p gina y presione Start Empezar Las p ginas se mostrar n ahora durante el n mero seleccionado de segundos y luego mostrar n autom ticamente la diapositiva siguiente Para detener 1 Enel panel Content Contenido haga clic en gt gt
20. e que todos los n meros de conferencia y contrase as sean correctos Deber an ser los mismos n meros y claves que aparecen en la lista Meeting Options Opciones de la Reuni n cuando la reuni n fue programada por el Organizador Oprima Configure Configurar para que Live Meeting se conecte a la conferencia Una vez que haya verificado que Live Meeting est conectado a la llamada de conferencia oprima Done Hecho Oprima OK para cerrar la ventana Cuando est listo para grabar la reuni n oprima Recording Grabaci n en el men Commands Comandos En el panel de grabaci n haga clic en la pesta a To LM Service En el Servicio LM Oprima Record Grabar para comenzar a grabar la reuni n Durante la grabaci n usted puede monitorear el estado de la grabaci n en el rea de grabaci n del cuadro de di logo Audio And Recording Setup Configuraci n del Audio y Grabaci n Un contador indica cuanto tiempo ha transcurrido durante la grabaci n Grabar Para Su Computadora Local Para grabar la reuni n en su computadora local debe utilizarse Voz por IP VolP o Transmisi n de Audio por Internet IAB En otros t rminos el presentador debe usar el micr fono para enviar el audio a los participantes de la reuni n 1 A a gt A pP Al programar una reuni n configure el audio como Computer Audio Conferencing Conferencia por Audio de la Computadora o Telephone and Computer Conferencing Conferencia por Tel fono y Com
21. en Manage Administrar INFO INTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 13 qe R ME E S of West Corporation Y CONFERENCING amp COLLABORATION 3 El Administrador de Preguntas aparece con un listado de todas las preguntas recibidas de los participantes Para ordenar la lista de preguntas oprima el encabezado de columna apropiado en el panel Questions and Answers como por ejemplo Estatus respondida Ordena de acuerdo a si la pregunta est marcada para una acci n Estatus seleccionada Ordena de acuerdo a si la pregunta est actualmente seleccionada Quien est actualmente Ordena de acuerdo a la persona respondiendo la pregunta respondiendo Ordena de acuerdo a si la persona que realiza la pregunta puede actualmente escribir mensajes que Tipo de Pregunta Ed aparecen en las consolas de todos los participantes Ordena alfab ticamente por el nombre en pantalla de la persona que formula la pregunta Pregunta Ordena alfab ticamente por el texto de la pregunta Hora de env o Ordena de acuerdo a la hora en que la pregunta fue enviada 4 Para cambiar entre un orden ascendente y otro descendente haga clic nuevamente en el encabezado de la coluna El panel Questions And Aswers aparece en las consolas de todos los participantes Questions and Answers E Hacer Una Pregunta dat Guetherhar x C G 1 Presione Q amp A P amp R en el men Command Comando 2 Haga clic en la pesta a Questions and Answers Preguntas y resp
22. er Guardar o View save edit Ver Guardar Editar para dar a un participante el permiso de utilizar notas compartidas 4 Haga clic en Close Cerrar para cerrar la ventana Guardando Notas Antes de finalizar el evento cada participante individual puede guardar el contenido localmente 1 Enel panel Notes Notas haga clic en Save Guardar 2 Elija la ubicaci n para guardas las notas de la reuni n 3 Escriba el nombre de archivo con el cual desea guardar sus notas 4 Haga clic en Save Guardar Preguntas y Respuestas Utilizando el panel Questions and Answers Preguntas y Respuestas los Questions and Answers presentadores pueden interactuar con los participantes respondiendo sus gga PPA preguntas durante el evento Para posibilitar que los participantes hagan preguntas durante una reuni n el presentador debe habilitar el panel Questions and Answers 1 Haga clic en Attendee Participante en el men Command Comando Mo questions have beer ansaerd pet 2 Haga clic en Permissions Permisos 3 Seleccione Ask questions Hacer Preguntas para otorgar el permiso a todos los participantes de formular preguntas 4 Haga clic en Close Cerrar para cerrar la ventana Mostrar el Administrador de Q amp A Preguntas amp Respuestas Para poder responder a las preguntas enviadas por la audiencia el presentador debe abrir el administrador de preguntas 1 Haga clic en Q amp A P amp R 2 Haga clic
23. esentation AFPS Format The recording wil be sawed to 1 Cuando est listo para detener la grabaci n oprima Stop C Documents and Sattingaiadelgado My Documentelky Metings diretor Recording Detener Grabaci n O Deaete recording Shop the recording and delete it permenentti l recorded data wdl be lost 2 Elija una de las siguientes opciones Continue recording Conti ring this meeting e Save Rercording Guardar Grabaci n Detiene y guarda la ld de Ad id grabaci n e Delete Recording Borrar Grabaci n Detiene la grabaci n pero no la guarda e Continue Recording Continuar Grabaci n Si por error oprimi Stop Recording Parar Grabaci n seleccione esta opci n continuar la grabaci n Atenci n al cliente Soporte t cnico y asistencia al cliente Atenci n en Ingl s 24 horas y Espa ol 8 a 17 CST 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica Soporte t cnico 001866 4590877 M xico 001800 2024402 Panam 0800 53330 Per 0004 0190131 Uruguay 1 706 643 6713 EUA 800 1627193 Venezuela Imsupport intercall com En el teclado de su tel fono 0 conferencia o 00 individual IIA gt Soporte t cnico durante la conferencia Preguntas sobre facturaci n y cuentas 1 706 645 8600 Capacitaci n y recursos P gina de InterCall en Espa ol http lasp intercall com Recursos en l nea gu a del usuar
24. gedifv he number of rooms O Specify the number of people in each room E Rooms EM Pecok per room Para tener acceso a los controles de Sala para Grupos Peque os Aa Aaa G Automatica i ticipants 1 Haga clic en Attendee Participante en el men Command Comando SAS 2 Haga clic en Rooms en el panel Attendee Participante 3 En la ventana Breakout Room Setup Configuraci n de Sala para Grupos _ came Peque os seleccione las opciones deseadas y haga clic en OK Especificar el n mero de salas Permite al presentador especificar el n mero disponible de salas para grupos peque os Especificar el n mero de Permite al presentador especificar el n mero m ximo de personas autorizadas en una Sala para personas en cada sala grupos peque os Distribuir participantes Asigna autom ticamente participantes a las Salas para grupos peque os autom ticamente Nota El presentador puede cambiar el participante de sala antes de iniciar las Salas de Grupos Peque os Distribuir participantes e e a p P Permite al presentador dirigir a cada participante hacia una determinada Sala para grupos peque os manualmente 4 Luego de que las Salas para grupos peque os han comenzado el presentador recibir los siguientes elementos de men en el panel Attendee Participante Start Stop El bot n de alternar permite al presentador iniciar y detener todas las Salas para rage Find Voice gt Iniciar Detener grupos peque
25. idad en su computadora e Selected Area rea Selecionada Seleccione esta opci n para compartir una porci n de su escritorio dentro de un marco para Compartir Luego mueva y redimensione el marco abarcando el rea a ser compartida Live Meeting ingresa en modo Share solamente en su consola y el escritorio se hace visible a todos los participantes 3 En la barra de comando Sharing Compartiendo haga clic en la flecha azul para terminar de compartir y regresar a la consola de reuni n InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 4 i NES Q CONFERENCING amp COLLABORATION Mostrar Contenido Una vez que se agregan recursos a Live Meeting stos aparecen en el panel Content Contenido donde usted puede reordenarlos o renombrarlos si lo necesita Si un documento contiene varias p ginas cada p gina es exhibida en un segundo panel denominado panel de Vistas en Miniatura Los siguientes pasos se usan para mostrar el contenido que ha sido importado 1 Haga clic en Content Contenido 2 Haga clic en el contenido a mostrar Mostrar Contenido Multimedia 1 Haga clic en Content Contenido 2 haga clic en el contenido multimedia a mostrar Cuando el contenido est cargado en la consola estar n disponibles los botones de reproducci n 3 Oprima el bot n reproducir para iniciar el contenido multimedia Administrar Contenido Multimedia Luego de qu
26. io y http lasp intercall com capacitacion y recursos ph capacitaciones gratuitas www intercall com services web conferencing live meeting InterCall is a subsidiary INFOEINTERCALLCOM INTERCALL COM 800 374 2441 18 qe of West Corporation
27. lado mediante la regulaci n de sus permisos Los presentadores administran permisos de participantes rec Create parsona recorda utilizando la ventana Attendee Permissions Permisos de los Participantes EJ ineerac 7 Mew attendse list siew seating dart effects al participants Para mostrar esta ventana haga lo siguiente do mes thumbnads ard navigate current conter ll create new pages N current content 1 Haga clic en Attendee Participante en el men Command Comando use the content pare to select and add content Handouts 2 Haga clic en Permissions Permisos la Upload and dewriosd i A O Not avatabls 3 Seleccione los permisos adecuados Pe Men save 4 Haga clic en Close Cerrar para cerrar la ventana O Wew save edt O wot avalable Usted puede permitir que el participante haga lo siguiente Imprimir a PDF Los participantes pueden imprimir la presentaci n actualmente en lista en un archivo PDF Habilita el icono Review Content Revisar Contenido para los participantes Los participantes pueden Revisar el contenido actual explorar privadamente todas las vistas en miniatura del recurso actualmente presentado sin afectar la presentaci n Los participantes puede hacer preguntas levantar las manos y recibir las respuestas de los presentadores Formular Preguntas utilizando el panel de Q amp A Los participantes pueden hacer anotaciones visibles para todos los dem s participantes en la p gina actualmente e
28. mente a la conferencia usando la informaci n indicada en la invitaci n e Usar el recurso Join Audio Conectar el Audio inclu da en el panel Voice amp Video Voz V deo Esta caracter stica marcar el tel fono indicado o Enel panel Voice amp Video Voz V deo presione Join Audio Conectar el Audio Esto abrir la ventana New Phone Number Nuevo N mero Telef nico o Ingrese su tel fono con c digo de ciudad en los campos espec ficos o Presione OK o Conteste el tel fono y siga las instrucciones del operador automatizado Usted estar en la conferencia 3 Haga clic en Atendee Participante o Meeting Reuni n en la barra de comando 4 Haga clic en Invite Invitar 5 Haga clic en Call Someone Marcar a Algui n 6 Complete los campos solicitados Name Nombre Ingrese el nombre del participante Country Region Pa s Regi n Elija el pa s o regi n en el que se encuentra el participante City Area Code C digo de Ciudad Ingrese el c digo de Ciudad del Participante Local Number N mero Local Ingrese el n mero telef nico directo del participante 7 Haga clic en Call Now Llamar Ahora 8 El participante recibir una llamada en el n mero indicado INFO EINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 9 a E AE EE SE CI a of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Ver Participante Los presentadores pueden necesitar ordenar a los Participantes que se muestran en el panel Attendee Parti
29. nido exhibido de la presentaci n Como organizador de una reuni n usted puede controlar que paneles de consola est n disponibles para los participantes Usted puede controlar esta configuraci n de dos maneras e Antes de la reuni n en la secci n Additional Feature Caracter sticas Adicionales de la ventana Meeting Options Opciones de Reuni n o de opciones de Meet Now Reuni n Instant nea configure los paneles que estar n disponibles para los participantes e Durante la reuni n en la ventana Participant Permissions Permisos de los Participantes configure los paneles que estar n disponibles para los participantes Los siguientes pasos pueden usarse para manipular los paneles Para acoplar um panel 1 Delos paneles o la barra de comando seleccione el panel que desea abrir 2 Seleccione la opci n del panel para ver 3 Coloque el cursor sobre la parte superior del panel hasta que se muestre el cursor m vil y el mensaje Drag Arrastrar para hacer que aparezca el mensaje flotante de este panel 4 Haga clic y arrastre el panel a la ubicaci n deseada Mientras arrastra el panel por la consola se resaltar n distintas reas mostrando los lugares donde puede ser acoplado el panel Para minimizar el panel una vez acoplado haga clic en el bot n Minimizar en la barra de t tulo del panel Usted puede restaurar el panel a su tama o completo haciendo clic el bot n una segunda vez Para cerrar un panel oprima el bo
30. putadora Haga clic en Recording Grabaci n no men Commands Comandos En el panel de grabaci n haga clic en la pesta a To My Computer En Mi Computadora Podr aparecer el mensaje Audio not configured Audio no configurado Haga clic en Options Opciones En Shared Recording Options Opciones de Grabaci n Compartida haga clic en Configure Voice Configurar Voz junto a la opci n Voice Voz En la ventana Set Up Audio and Video Configurar el Audio y V deo configure el altavoz y el micr fono vez Finish Terminar Cuando est listo para grabar la reuni n oprima Recording Grabaci n en el men Commands Comandos En el panel de grabaci n haga clic en la pesta a To My Computer En Mi Computadora Oprima Record Grabar para comenzar a grabar la reuni n INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 17 ed merca MER of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Durante la grabaci n usted puede monitorear el estado de la grabaci n en el rea de grabaci n del cuadro de di logo Audio And Recording Setup Configuraci n del Audio y Grabaci n Un contador indica cuanto tiempo ha transcurrido durante la grabaci n Detener la Grabaci n lop Kecor dime Una vez que ha terminado de grabar la reuni n puede guardar o borrar la dh vou arattematira to stopracording thicmeatig Please choosa onecfthe Folbmng options grabaci n 0 Save recording o 5 Sop and sere recording to Hgh Adel Pr
31. resentaci n puede ser configurado a pantalla completa para maximizar el rea de visi n Haga clic en el icono pantalla completa en la barra comando que est ubicada en el lado inferior derecho de la consola Hit t age w Revisar Contenido El contenido puede ser revisado por otros presentadores sin la posibilidad de que estos tomen control de la reuni n Haga clic en el icono Review Content Revisar Contenido en la barra comando INFOGEINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 7 qe A of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Material De Estudio Saci a Metodoandosd Lo your computa Para La clave de una presentaci n exitosa es hacer que sea f cil para los asistentes seguirla Usar material de estudio es un m todo efectivo para permitir a los asistentes recibir contenido adicional que puede ser utilizado despu s del evento El material de estudio est disponible para todos los asistentes dadas Pr pr LADO DO A o ont mi Cargar Material De Estudio 1 En la barra de comando en la esquina superior derecha de la consola haga clic en Handouts Materiales de Estudio 2 Haga clic en Load Cargar 3 Use la ventana Open Abrir para seleccionar y cargar un archivo INOA O GdminIistrador dao site pode PFrOIDIF QUe Certos tIpos ae arcnivos sejam carregados como mater 1da1es ae estudi j J DJ s CON NACA rrrenar NN arrniuvn 4 El proceso de carga del archivo finalizar y
32. rticipantes Para promover un participante desde el panel Attendee Participante haga clic con el bot n derecho sobre el participante y seleccione Promote to Presenter Promover a Presentador Ahora el participante dispondr ahora de los permisos de un presentador INFOEINTERCALLCOM INTERCALLCOM 800 374 2441 12 qe E E A of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Remover a un Participante Ocasionalmente puede que usted necesite remover a un participante de una sesi n Live Meeting si su asistencia no correspondo S lo los presentadores pueden remover participantes Para remover a un participante el panel Attendee Participante haga clic con el bot n derecho sobre el participante y seleccione Remove from the meeting Remover de la Reuni n Notas Compartidas La caracter stica Shared Notes Notas Compartidas es una forma eficaz de permitir que se creen notas durante el evento y que est n disponibles para ser descargadas por todos los participantes El formateo b sico est disponible en el panel Shared Notes Notas Compartidas y cada participante de la reuni n puede guardar las notas localmente Tomando Notas Para posibilitar que los participantes utilicen notas compartidas durante una reuni n siga estos A B7 U ds ars iwen pasos 1 Haga clic en Attendee Participante en el men Command Comando 2 Haga clic en Permissions Permisos 3 Dentro de Shared Notes seleccione View Save V
33. t n Cerrar de la barra de t tulo del panel Usted puede volver a mostrar el panel abri ndolo desde el men panel Para mover un panel acoplado 1 Haga clic en la barra del t tulo del panel 2 Mu valo a la ubicaci n deseada 3 Siel panel se cierra antes de ser acoplado la pr xima ve que se lo abra aparecer acoplado a la barra de comando Adem s de administrar paneles usted y otros participantes pueden cambiando la consola al modo pantalla completa Contenido Compartir Contenido Hay m ltiples m todos para compartir Usted puede compartir informaci n de cualquiera de las siguientes formas e Add File to Meeting Agregar Archivo a una Reuni n Agrega un archivo espec fico a la reuni n para ser visualizada o editada e Share an Open Program Compartir un Programa Abierto Muestra una aplicaci n espec fica actualmente abierta en el escritorio e Share the Desktop Compartir el Escritorio Muestra todo el escritorio y todas las aplicaciones Agregar Archivo A Uma Reuni n Add File to Meeting Agregar Archivo a la Reuni n cargar a la reuni n un archivo ubicado en la computadora del presentador Para compartir el archivo realice las siguientes tareas 1 Enel panel Content Contenido haga clic en Share Compartir InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 3 wost Q CONFERENCING amp COLLABORATION 2 Seleccione Add File to Meeting Agregar Ar
34. tar a audio de computadora 1 Conecte los altavoces a su computadora para escuchar la reuni n Si usted planea hablar durante la reuni n conecte el micr fono Alternativamente puede utilizar auriculares con micr fono incorporado 2 Elaudio debe estar encendido autom ticamente Caso contr rio haga clic en Voice amp Video Voz amp V deo y luego en Join Audio Ingresar al Audio Configuraci n de Audio y V deo Utilice el Audio Video Tuning Wizard Asistente de Configuraci n de Audio y V deo para configurar sus Altavoces Micr fono y Webcam 1 Haga clic en Voice Video Voz V deo InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 15 i E Q CONFERENCING amp COLLABORATION 10 11 12 13 14 Haga clic en Options Opciones y seleccione Audio Video Tuning Wizard Asistente Recording de Configuraci n de Audio y V deo To My Computer To LM Service Haga clic en Yes S en caso de que sea necesario Record Options Haga clic en Next Siguiente en la ventana Audio Video Device Setup Configuraci n Audio not corfigured y PS del Dispositivo de Audio y V deo Seleccione los altavoces o aud fonos que ser n utilizados del listado en la Ventana Speaker Microphone or Speakerphone Setup Configuraci n de Altavoces Micr fono o Altavoces manos libres Oprima Test Testar y ajuste el volumen de los altavoces Oprima Stop
35. tas El panel QUA muestra las preguntas formuladas por los participantes de la reuni n para que los presentadores puedan responder Use este panel para preguntar responder o administrar preguntas En este panel est n disponibles las siguientes pesta as e QA Preguntas Respuestas e Manage Administrar Reuni n Muestra la informaci n de colocaci n de marca y reuni n de la consola Use este panel para mostrar informaci n detallada acerca de la reuni n actual En este panel est n disponibles las siguientes opciones e Invite Invitar o By Email Por correo electr nico o To Conference Call Para la Llamada de Conferencia e Lobby e Lock Bloquear e Exit Salir e Exit and End Meeting Salir y Terminar la Reuni n InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 2 dest Q CONFERENCING amp COLLABORATION Gravaci n Use este panel para crear y administrar grabaciones para el evento actual En este panel est n disponibles las siguientes opciones e To my Computer Para Mi Computadora e To Server Para el Servidor Cada participante puede mostrar u ocultar cada panel en su consola Al estar seleccionado un panel aparece disponible una lista de opciones de men El panel puede ser desprendido de la barra superior y mostrarse como una ventana separada o acoplarse a la consola de reuni n Cada panel mostrado y acoplado reducir el conte
36. uestas 3 Escriba la pregunta y presione Ask Preguntar 4 La pregunta se mostrar en el Administrador de Preguntas No question seleched D PON Para que un presentador responda una pregunta de un participante el presentador debe estar en la pesta a Administrador de Preguntas y tener acceso a lo siguiente A Para chatear uno a uno con quien formul la pregunta oprima Give the Floor Dar la Para permitir a quien formul la pregunta que escriba mensajes que aparecer n en el panel Preguntas y Palabra Respuestas de las consolas de todos los participantes oprima Give the Floor Dar la Palabra icono Dismiss this question r a Borra la pregunta del panel Questions and Answers Preguntas y Respuestas Descartar esta pregunta View the QA Log Ver el Visualiza el Registro de Pregunta Respuesta Registro de PR Clear the QA Log Limpiar Borra toda la informaci n en lista dentro del registro de Pregunta y Respuesta el Registro de PR Para responder p blicamente la pregunta escriba su respuesta en la casilla Your Answer Su Respuesta y Reply to All Responder a haga clic en Reply to All Responder a Todos Reply Privately Responder Para responder privadamente la pregunta escriba su respuesta en la casilla Your Answer Su Respuesta y haga clic en Reply Privately Responder Privadamente Privadamente Ver y Guardar el Registro de Preguntas 1 En el Administrador de Preguntas oprima el cono View the QA Log
37. xhibida en el rea de presentaci n Crear una grabaci n B 5 personal Un participante puede crear una grabaci n local de la reuni n para uso personal Ver lista de participantes Los participantes pueden ver informaci n acerca de otros participantes Los participantes pueden ver el cuadro de asientos desde el panel de Ver cuadro de asientos participante Anotar el contenido actual Chat Los participante pueden realizar chateos uno a uno durante una reuni n Ver vistas en miniatura y Los participantes pueden ver el panel de vistas en miniatura en sus consolas y y navegar por el contenido elegir cualquiera de ellas dentro del recurso actualmente exhibido en el rea de actual presentaci n Usar Herramientas de Gear nuevas n ansEh Los participantes pueden agregar diapositivas al recurso actual incluyendo rear nuev nd a Contenido 5 Compartir diapositivas con la cual pueden compartir el uso de sus contenido actual computadoras Usar el panel Contenido Los participantes pueden usar el panel Resources Recursos pa para importar para seleccionar y presentaciones y otros recursos y elegir entre las presentaciones que ya est n agregar contenido en la lista Handouts Materiales de Estudio Shared Notes Notas Compartidas Promover a un Participante Ocasionalmente puede que usted necesite promover un participante al estatus de presentador durante una sesi n Live Meeting S lo los presentadores pueden promover pa
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