Validación de datos
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1. Si se pretende realizar una selecci n en una lista de entradas cuando se hace clic en una celda restringida se debe comprobar que la casilla de verificaci n Celda con lista desplegable est activada Gu a del Usuario P gina 119 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE Sut 9 0134 Gu a del Usuario P gina 120 Centro de Capacitaci n en Inform tica2. en Inform tica P l pia tica Operacion de Microsoft Excel e y 0 34 Para omitir la presentaci n de mensajes desactivar las casillas de verificaci n Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no v lidos en la ficha Mensaje de error IF Cuando se especifique el tipo de datos que se permiten esto no afectar al formato que puedan tener los mismos Para restringir las entradas de celda a textos seleccionar la opci n Lista del cuadro Permitir Previo a la selecci n del comando Validaci n debe ingresarse en la misma hoja de c lculo la lista de entradas v lidas en una nica columna o en una nica fila no incluyendo celdas en blanco en la misma Si la lista de entradas v lidas es corta pueden escribirse las entradas en el cuadro Origen en vez de hacerlo en una hoja de c lculo separadas por el car cter de separaci n de listas definido en Windows como valor predeterminado punto y coma En el ejemplo se escriben m y f en el cuadro Origen en vez de introducir las dos palabras en una hoja de c lculo para luego hacer referencia a estas en dicho cuadro WYalidaci n de datos El Ei Mensaje entrante Mensaje de error Criterio de validaci n Permibir lista y M Omitir blancos Datos M Celda con lista desplegable Origen Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuraci n Borrar todos Cancelar
3. P l iE tica Operacion de Microsoft Excel A y 0 34 Validaci n de datos Restringir entradas de datos Si desea asegurarse de que se introducen los datos correctos en una hoja de c lculo puede especificar qu datos son v lidos para cada celda o cada rango de celdas El usuario puede restringir los datos a un tipo determinado como n meros enteros n meros decimales o texto y definir limites en las entradas v lidas Puede especificarse una lista de entradas v lidas o limitar el n mero de caracteres en las entradas Para determinar si una entrada es v lida bas ndose en un c lculo de otra celda como por ejemplo comprobar por qu una entrada en una cuenta no coloca el total de todas las cuentas de un presupuesto puede utilizarse una f rmula Una vez introducidos y calculados los datos puede hacerse una auditor a de la hoja de c lculo para buscar y corregir los datos que no sean v lidos Para restringir las entradas de celda a n meros fechas u horas dentro de limites especificados seguir los siguientes pasos 1 Seleccionar las celdas que se deseen restringir 2 En el men Datos seleccionar la opci n Validaci n y posteriormente elegir la ficha Configuraci n del cuadro de di logo que se despliega wA Microsoft Excel Ejemplos xl 887 archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Datos Ventana 2 DSAHSari BAS o o 2 ordenar 7 A Filt Paria 107 NXS ZS cid Form
4. nir limites que utilicen una referencia de celda o una f rmula que dependa de celdas que inicialmente est n en blanco se debe comprobar que la casilla de verificaci n Omitir blancos est activada Para hacer obligatorias las restricciones definidas en las celdas en blanco trat ndolas como si tuvieran ceros desactivar la casilla de verificaci n Omitir blancos 5 Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o impidan las entradas incorrectas especificar los tipos de mensajes que se deseen en las fichas Mensaje entrante y Mensaje de error Y alidaci n de datos 0222220000 Configuraci Mensaje entrante Dhensaje de errar a p2 W Mostrar mensaje al seleccionar la celda Mostrar este mensaje al seleccionar la celda m Ingresos permitidos Titulo Solo valores num ricos 1 o Ingresos permitidos Mensaje de entrada Solo valores num ricos 1 o 2 WYalidaci n de datos Configuraci n Mensaje entrante OR de error P M Mostrar mensaje de error si se introducen datos no v lidos Mostrar este mensaje de alerta si el usuario introduce datos no v lidos Borrar todos Estilo Titulo advertencia Datos inv lidos Mensaje de error Debe ingresar s lo los n meros 102 Tarifa Sexo Datos inv lidos Ei Debe ingresar s lo los n meros 10 z Cancelar Desea continiar P gina 118 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n
5. ulario SS hi LA Subtotales Walidaci n Socio Hombre Tarifa 5e Texto en columnas K E Control de Socios A Tabla ES 12 Acosta Juan Asistente para plantillas a 17 Peralta Maria Validaci n de datos 6 34 Sosa Ra l ao a P rez Martha S Configuraci n S Mensaje entrante Mensaje de error 45 L pez Edil rr Criterio de validaci n 101 Benitez Ana E EJ 10 168 Sosa Alfredo 11 345 Fereira Elena Permitir h mero entero M Omitir blancos Dakos entre En este cuadro se Minimo debe elegir el tipo fi s de dato que se va a M ximo restringir E N FT Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuraci n Borrar todos i Cancelar Gu a del Usuario P gina 117 Centro de Capacitaci n en Inform tica SIA Operaci n de Microsoft Excel AE F iC y a vu En el cuadro Permitir seleccionar el tipo de datos a restringir Para especificar s lo n meros hacer clic en N mero entero o Decimal Para especificar fechas u horas hacer clic en Fecha u Hora 4 Hacer clic en el operador que se desee del cuadro Datos y especificar el limite inferior o superior para los datos o bien ambos l mites dependiendo del operador que se seleccione Pueden introducirse valores referencias de celda o f rmulas para los limites Si se desea permitir que la celda que se est restringiendo est en blanco o defi
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