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1. 52 Visualizar 3 y Nuevo Eliminar Formulario Lista Registrar EVERYWHERE TRAVEL Clientes 1 1D de cliente Mary Smith Nombre Apellidos 123 Elm St Direcci nt Direcci n2 New York NY Ciudad Estado USA Pa s Datos de una presentaci n de FileMaker que se muestran en un navegador Web con Publicaci n en la Web al instante e00 Ey Everywhere Travel O Barra de TREAS ra herramientas de estado en modo Visualizar EVERYWHERE TRAVEL Clientes 10 de cliente Mary Smith Nombre Apellidos 123 Elm St Direcci n1 Direcci n2 New York NY Ciudad Estado USA Pa s 100 ad ES Visualizar Datos que se muestran en una presentaci n de FileMaker Pro Ventajas de acceder a bases de datos con Publicaci n en la Web al instante Hay algunas ventajas nicas de la funci n Publicaci n en la Web al instante en FileMaker Pro a Resulta muy f cil y r pido distribuir una soluci n en la Web con la base de datos existente No es necesario utilizar herramientas de creaci n de p ginas Web escribir c digo HTML o CSS ni utilizar otras tecnolog as para compartir los datos con cualquiera que utilice un navegador Web compatible Se puede acceder a los datos de forma remota tanto desde una oficina en casa como cuando se est de viaje a Al ocultar y bloquear el rea de estado es f cil distribuir una aplicaci n basada en Web personalizada Cap tulo 3 Trabajo con bas
2. Ordenar por fecha en orden ascendente Ejecutar gui n z Pausar reanudar gui n Salir del gui n Detener gui n Irala presentaci n presentaci n original If Modo Visualizar Else If Ise mom nd If Loop Exit Loop If End Loop 4 m r Permitir cancelaci n del usu Opciones de Paso del gui n Establecer captura de errores Establecer variable Meecnlaz mientn Mostar compatiblidad Publicaci n en la Web X Ejecutar gui n con privilegios de acceso completo Mostrar los pasos de gui n que son compatibles con la Publicaci n en la Web Ventana Editar gui n FileMaker Pro Consejos y consideraciones sobre los pasos de gui n Aunque muchos pasos de gui n funcionan igual en la Web hay varios que funcionan de forma diferente debido a las limitaciones en el dise o Antes de compartir una base de datos eval e todos los guiones y botones que se van a ejecutar desde el navegador Web No olvide iniciar la sesi n con cuentas de usuario diferentes para asegurarse de que funcionan de la forma esperada en todos los clientes Tenga en cuenta estos consejos y consideraciones Utilice las cuentas y los privilegios para limitar el conjunto de guiones que pueden ejecutar los usuarios de la Web Compruebe que los guiones contienen solamente pasos de gui n compatibles con Web y que s lo ofrecen acceso a los guiones que deber an utilizarse desde un navegador Web Tenga en cuenta los efectos secundarios de g
3. a desde un navegador Web a un entorno virtual de FileMaker que procesa la petici n y seguidamente solicita y recupera los resultados de FileMaker Pro A continuaci n estos resultados se devuelven al navegador Por lo general los usuarios de la Web no detectan esta interacci n pero de vez en cuando hay que tomar alguna medida para asegurarse de que los resultados son los mismos independientemente de la forma en que los clientes accedan a la base de datos Al no tener conexi n directa con el anfitri n los usuarios de la Web no reciben notificaci n inmediata cuando cambian los datos Por ejemplo es posible que tenga que actualizar sus guiones e incluir el paso de gui n Consignar registros peticiones para actualizar la ventana del navegador Para obtener m s informaci n consulte Consejos y consideraciones sobre los pasos de gui n en la p gina 35 y Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n en la p gina 38 Debe asignar un nombre de archivo nico a las bases de datos cuando las aloje con la Publicaci n en la Web al instante Si tiene dos bases de datos hospedadas con el mismo nombre s lo una aparece en la p gina principal de la base de datos en la Publicaci n en la Web al instante Al definir nombres de cuenta y contrase as evite los caracteres que se puedan interpretar de forma incorrecta en la Web Puede que desee limitar los nombres de cuenta y las contrase as s lo
4. cualquiera con un software navegador Web compatible y acceso a Internet o a una intranet puede conectarse a las bases de datos y ver editar ordenar o buscar registros siempre que se le otorguen privilegios de acceso Sin embargo se puede utilizar software adicional para realizar tareas adicionales como por ejemplo configurar un firewall para asegurar la red Publicaci n est tica Si se producen muy pocos cambios en sus datos o si no desea que los usuarios tengan conexi n en directo con su base de datos puede utilizar la publicaci n est tica Con la publicaci n est tica se exportan los datos de FileMaker Pro para crear una p gina Web que posteriormente se puede personalizar con HTML La p gina Web no cambia cuando cambia la informaci n de la base de datos y los usuarios no se conectan a la base de datos Con Publicaci n en la Web al instante los datos se actualizan en una ventana del navegador Web cada vez que ste env a una petici n a FileMaker Pro Para obtener m s informaci n consulte Publicaci n de datos de FileMaker Pro en p ginas Web est ticas en la p gina 15 Publicaci n en la Web personalizada Para obtener m s control sobre el aspecto y la funcionalidad de la base de datos publicada utilice las tecnolog as de publicaci n en la Web personalizada disponibles en el software FileMaker Server Con XML XSLT y PHP puede Integrar su base de datos con otro sitio Web a Determinar c mo interact an los
5. n FileMaker Pro incluye visualizadores Web tenga en cuentas los siguientes aspectos para la Publicaci n en la Web al instante a El contenido de un visualizador Web puede tener efectos no deseados en la Publicaci n en la Web al instante Por consiguiente debe probar los sitios Web que desea mostrar en un visualizador Web Por ejemplo una URL ya sea una URL calculada a partir de los datos del campo o una URL especificada por el usuario al hacer clic en un enlace del visualizador Web puede especificar una p gina con el atributo target top Este atributo hace que la p gina reemplace en su totalidad la Publicaci n en la Web al instante en la ventana del navegador Web Los usuarios de la Web pueden interactuar con el contenido del visualizador Web de forma limitada incluso si anula la selecci n de Permitir interacci n con contenido del visualizador Web en el cuadro de di logo Instalaci n del visualizador Web Esta interacci n limitada tambi n se puede producir incluso si el visualizador Web se define como un bot n Las p ginas Web que cargan c digo por ejemplo JavaScript o referencias a Java ActiveX Flash u otros plug ins ejecutan dicho c digo en el navegador Web del usuario Algunas tecnolog as Web pueden no ser compatibles o bien pueden ser compatibles de forma distinta en los navegadores admitidos por la Publicaci n en la Web al instante Adem s la configuraci n de seguridad del navegador del usuario puede impedir el uso
6. presentaci n tabla conjunto encontrado o tipo de ordenaci n distinto como es posible en las ventanas de FileMaker Pro los usuarios de la Web s lo pueden ver una ventana virtual a la vez Trae al frente la ventana virtual especificada Cierra la ventana virtual actual o especificada para mostrar la ventana que hay debajo Permite que el usuario inicie sesi n en la base de datos utilizando una cuenta y una contrase a diferentes sin cerrar el archivo y volver a abrirlo Sin embargo los usuarios de la Web deben seleccionar la casilla de verificaci n Ejecutar sin di logos y especificar un nombre de cuenta y una contrase a en este paso de gui n Actualiza el rea de contenido de la ventana del navegador Seleccione Vaciar resultados de memoria cach adjuntos para actualizar la visualizaci n del contenido din mico o complejo relacionado con los campos 38 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Paso de gui n Comportamiento en Publicaci n en la Web al instante Configurar visualizador Web La acci n Restablecer restablece el visualizador Web a la direcci n Web especificada originalmente aunque no borra el historial de Atr s y Adelante del visualizador Web La acci n Volver a cargar vuelve a cargar la p gina Web con la ltima URL configurada Esta URL es la que se define al inicio para el visualizador Web o la ltima configurada mediante la acci n Ir a URL y no necesariamente la URL de la p gina Web mostrada Al ut
7. 14 pasos de gui n diferencias con FileMaker Pro 37 Presentaciones de FileMaker Pro 27 Requisitos para Mac OS X 6 Requisitos para Windows 6 seleccionar un idioma 11 usar direcci n IP din mica 7 usar direcci n IP est tica 7 visualizar p ginas en el navegador 17 Publicaci n en la Web personalizada en FileMaker Server Advanced 5 publicaci n est tica 15 publicar bases de datos con Publicaci n en la Web al instante 9 conectar a Internet o a una intranet 7 de versiones anteriores de FileMakerPro 8 R registrar validaci n 31 48 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante requisitos navegador Web 17 publicaci n en la Web 6 restricciones del conjunto de caracteres nombres de cuenta y contrase as 19 31 RTF formato de texto enriquecido 25 S seguridad Consulte tambi n Cuentas y privilegios acceso a datos 42 almacenamiento de documentos y datos 43 cifrado SSL 7 con p ginas Web est ticas 16 con varias cuentas 43 consideraciones 42 de seguridad 5 FileMaker Server Advanced 7 limitar el acceso a la Web 12 revisar pasos de gui n 43 sesi n inactiva desconectar 13 sesi n terminar 23 supervisar la actividad de la Web 41 T Terminar sesi n bot n 22 36 gui n 38 importancia 22 tipo de ordenaci n especificar 34 U URL enlazar con p gina principal de la base de datos 14 usuarios de Web acceder a bases de datos 20 asignar acceso a archivos 10 limitaciones de FileMaker Pro 25 n mero m ximo d
8. 23 usar plug ins 32 formato condicional restricciones 29 Formato de campo Calendario desplegable 32 fuentes de datos externas de FileMaker 26 fuentes de datos ODBC 26 fuentes de datos SQL externas 26 fuentes de datos SQL externas 26 Funci n GetLayoutObjectAttribute 37 Funciones externas para publicaci n en la Web 42 G gr ficos restricciones 30 guiones V ase tambi n pasos de gui n por nombre activadores 38 comportamiento en Publicaci n en la Web al instante 37 consejos y consideraciones 35 Cuentas y privilegios 35 probar 41 terminar sesi n 38 usar en Publicaci n en la Web al instante 35 H Hojas de estilo en cascada CSS 27 limitaciones 28 hospedar bases de datos con FileMaker Pro 7 con FileMaker Server Advanced 7 idioma seleccionar para Publicaci n en la Web al instante 11 IIS hospedar bases de datos de Publicaci n en la Web al instante 39 impedir la apertura de bases de datos con versiones anteriores 8 informaci n sobre herramientas 25 39 ISP 7 J Juego de caracteres ISO Latin 1 19 L limitar el acceso a las bases de datos 12 M Mac OS X n mero de puerto 12 requisitos de publicaci n en la Web 6 requisitos del navegador Web 17 modificaci n de datos pasos de gui n 36 Modo Buscar ampliar conjunto encontrado 21 funciones 21 Publicaci n en la Web al instante 21 restringir conjunto encontrado 21 Modo Visualizar funciones 20 Publicaci n en la Web al instante 20 N
9. Pro y deben eliminarse de las presentaciones utilizadas con Publicaci n en la Web al instante Las partes del subsumario din mico no aparecen en la Publicaci n en la Web al instante Para evitar cortar pel culas aseg rese de que el campo contenedor es suficientemente grande para mostrar la pel cula y los controles de pel culas a Evite usar m s de una copia del mismo campo en una presentaci n con independencia de si los estilos de control son iguales o diferentes Por ejemplo no use un campo con un estilo de control de cuadro de edici n y el mismo campo con un estilo de control de lista desplegable En caso contrario los usuarios de la Web deben introducir los mismos datos en todas las copias del campo para guardar los cambios o realizar una b squeda La misma restricci n se aplica a m s de un portal o portal filtrado en la presentaci n que hace referencia a los mismos campos El formato condicional no aparece en la Publicaci n en la Web al instante Consideraciones de dise o de la vista Lista y la vista Tabla Con Publicaci n en la Web al instante los usuarios pueden elegir din micamente una vista de presentaci n para interactuar con los datos de la presentaci n activa siempre que active la vista de presentaci n en el cuadro de di logo Ajustar presentaci n Estas son las principales diferencias entre las vistas de FileMaker Pro y de Publicaci n en la Web al instante a En la Publicaci n en la Web al inst
10. Publicaci n en la Web al instante la funci n GetLayoutObjectAttribute funciona como en FileMaker Pro salvo por las siguientes diferencias Los atributos hasFocus containsFocus source y content devuelven los ltimos valores del visualizador Web con la carga de p gina m s reciente Es decir estos atributos no se actualizan hasta que el usuario hace clic o se desplaza con el tabulador a un objeto edita los datos sin enviarlos navega a otras p ginas Web en un visualizador Web etc a Siesta funci n act a en un visualizador Web los atributos content y source devuelven el mismo valor una URL Para obtener m s informaci n sobre la funci n GetLayoutObjectAttribute consulte la Ayuda de FileMaker Pro Comportamiento de los guiones en Publicaci n en la Web al instante Los siguientes pasos de gui n funcionan de forma diferente en la Web que en FileMaker Pro Para obtener informaci n sobre todos los pasos de gui n consulte la Ayuda de FileMaker Pro Paso de gui n Ejecutar gui n Permitir cancelaci n del usuario Establecer captura de errores Pausar reanudar gui n Ordenar registros Abrir URL Ir al campo Consignar registros peticiones Nueva ventana Seleccionar ventana Cerrar ventana Repetir acceso Actualizar ventana Comportamiento en Publicaci n en la Web al instante Los guiones no pueden ejecutarse en otros archivos a menos que stos est n abiertos y se compartan con Publicaci n en
11. clic en un nombre de archivo ZA La p gina principal de la base de datos muestra los archivos compartidos con Publicaci n en la Web al instante Cap tulo 3 Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 19 Inicio de sesi n en un archivo Al abrir una base de datos se puede solicitar a los usuarios de Web la informaci n de su cuenta Y Publicaci n en la Web al Instante Abrir base de datos Everywhere Travel con O Cuenta de invitado Nombre de cuenta y contrase a Nombre de cuenta Ventas Iniciar sesi n Cancelar P gina de inicio de sesi n basada en formularios a Sila cuenta de invitado y al menos otra de las dem s cuentas que requieren autenticaci n tienen activado el privilegio ampliado de Publicaci n en la Web al instante los usuarios de la Web tienen la opci n de iniciar sesi n con la cuenta de invitado en lugar de con un nombre de cuenta y contrase a a Sila cuenta de invitado est activada con el privilegio ampliado de Publicaci n en la Web al instante los usuarios de la Web tienen la opci n de iniciar sesi n con la cuenta de invitado en lugar de con un nombre de cuenta y contrase a a El conjunto de privilegios predeterminado para las cuentas de invitado proporciona acceso de s lo lectura Puede cambiar el privilegio predeterminado en la pesta a Cuentas del cuadro de di logo Gestionar seguridad Para obtener m s informaci n consulte la Ayuda de F
12. clientes de red dise o de la base de datos 31 contrase as con varias cuentas 42 sin contrase a de acceso 19 Cuadro de texto B squeda r pida 25 Cuenta de invitado activar 19 con Publicaci n en la Web al instante 10 19 desactivar 19 Cuentas y privilegios Cuenta de invitado 19 establecer 10 guiones 35 limitar presentaciones 27 privilegios ampliados 10 probar 41 D desconectar cuentas inactivas 13 establecer tiempo de espera 13 direcci n IP a adir n mero de puerto 18 din mica 7 escribir en el navegador 18 est tica 7 14 limitar el acceso 12 direcci n IP est tica 14 E enlace a instant nea 21 entornos personalizados crear 33 FileMaker Pro Advanced 23 Enviar bot n 21 31 Eventos de Apple 25 F FileMaker Pro diferencias con Publicaci n en la Web al instante 24 establecer la presentaci n de inicio 32 hospedar bases de datos 7 impedir la apertura de bases de datos con versiones anteriores 8 n mero m ximo de conexiones a la Web 12 Publicaci n en la Web al instante 9 publicar archivos de versiones anteriores 8 publicar p ginas Web est ticas 15 requisitos para el acceso a la Web 18 46 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante FileMaker Pro Advanced Ayuda de Publicaci n en la Web al instante 20 entornos personalizados 23 men s personalizados 32 FileMaker Server Advanced filtrar bases de datos 19 hospedar bases de datos 7 23 Publicaci n en la Web personalizada 5 seguridad
13. crear registros nuevos entrar en el modo Editar para modificar datos eliminar registros cambiar presentaciones etc Es muy importante probar meticulosamente los archivos de la base de datos para asegurarse de que ha ofrecido a los usuarios de Web acceso a las funciones m s importantes Para asegurar los datos de forma correcta debe crear un gui n que termine la sesi n de la base de datos de los usuarios de Web y cierre la sesi n Para obtener m s informaci n consulte Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n en la p gina 38 Debe ofrecer documentaci n que ayude a los usuarios a interactuar con sus datos desde su entorno personalizado ya que la mayor a de las instrucciones incluidas en el archivo de ayuda de Publicaci n en la Web al instante no ser n adecuadas 24 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Diferencias entre FileMaker Pro y Publicaci n en la Web al instante El rea de estado en la Publicaci n en la Web al instante es muy similar a la barra de herramientas de estado en FileMaker Pro Los usuarios de la Web pueden conmutar entre los modos de visualizaci n y b squeda elegir presentaciones y vistas y mucho m s lt i gt ll Toi 5 Ti Ed ED E pg 3 4 0 Area de estado Registros Mosimi odes Nuevo registro Editar registro Eliminar registro Registros Ordenar Inicio Terminar sesi n Ayuda en modo Presentaci n Clientes 53 vercomo
14. de estos plug ins Sila URL calculada por el visualizador Web no incluye dos puntos la Publicaci n en la Web al instante a ade autom ticamente el esquema http al inicio de la URL Para evitar errores incluya el esquema adecuado en la direcci n Web al configurar el visualizador Web Las acciones Atr s y Adelante del paso de gui n Configurar visualizador Web no son compatibles en la Publicaci n en la Web al instante Consulte Consejos y consideraciones sobre los pasos de gui n en la p gina 35 Los usuarios de la Web pueden utilizar en su lugar los comandos Atr s y Adelante del men abreviado No obstante si la presentaci n tiene m s de un visualizador Web el men abreviado s lo funciona con el ltimo visualizador Web que ha cambiado de una p gina a otra y no necesariamente con el visualizador sobre el que se encuentra el puntero La Publicaci n en la Web al instante no es compatible con visualizadores Web cuyo contenido se publica mediante la Publicaci n en la Web al instante No se muestra ninguna p gina Web en el visualizador Web si la URL del visualizador contiene fmi 1wp Puede haber otras diferencias en el comportamiento de los visualizadores Web para los usuarios de la Web y los usuarios de FileMaker Pro Adem s los visualizadores Web pueden presentar diferencias de comportamiento entre los distintos navegadores Web compatibles con la Publicaci n en la Web al instante Para obtener la informaci
15. la Web al instante Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n Activadores de gui n y soluciones de la publicaci n de la Web al instante Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced generalidades Documentaci n de la soluci n Cap tulo 5 C mo probar supervisar y asegurar su sitio C mo probar su base de datos con una conexi n de red C mo probar su base de datos sin conexi n de red Supervisi n de la actividad de la Web con archivos de registro C mo asegurar los datos ndice 27 27 28 29 30 31 32 32 33 34 34 35 35 37 38 38 38 39 41 41 41 41 42 45 Cap tulo 1 Acerca de la publicaci n de bases de datos de FileMaker Pro en la Web Con FileMaker Pro se pueden mostrar bases de datos en la Web de varias formas lo que le permite que los datos est n disponibles para muchas personas siempre que utilicen un navegador Web compatible en cualquier lugar del mundo Sin embargo es posible restringir el acceso a los archivos se pueda acceder a los datos desde muchas ubicaciones por ejemplo mientras se est de viaje o cuando se trabaja de forma remota Hay tres formas de publicar datos con FileMaker Pro Publicaci n en la Web al Instante Con Publicaci n en la Web al instante puede publicar de forma r pida y sencilla su base de datos en la Web No hace falta modificar los archivos de las base de datos ni instalar software adicional
16. la Web al instante de FileMaker qu usuarios de Web necesitan acceder a bases de datos de qu forma pueden los usuarios de Web acceder e interactuar con bases de datos en Internet o en una intranet La documentaci n de FileMaker Pro utiliza el t rmino publicaci n en la Web para indicar que los usuarios pueden acceder a Internet o a una intranet con un navegador Web Esta gu a utiliza FileMaker Pro para hacer referencia tanto a FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced a no ser que se describan funcionalidades espec ficas de FileMaker Pro Advanced Importante Puede descargar archivos PDF de la documentaci n de FileMaker desde www filemaker com es support index html En este sitio Web tambi n dispone de actualizaciones de este documento Requisitos de la publicaci n en la Web al instante Para publicar bases de datos con Publicaci n en la Web al instante necesita un equipo que utilice el SO Windows o Mac con FileMaker Pro o FileMaker Server Advanced activado para la Publicaci n en la Web al instante a acceso a Internet o a una intranet una o varias bases de datos abiertas de FileMaker Pro Cap tulo 1 Acerca de la publicaci n de bases de datos de FileMaker Pro en la Web 7 los componentes de publicaci n en Web de FileMaker Pro que se instalan autom ticamente cuando se realiza una instalaci n completa un navegador Web para comprobar el acceso a la base de datos consulte Requisitos de acceso a
17. n m s reciente acerca de los visualizadores Web consulte www filemaker com es support index html Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante 35 Guiones de FileMaker y Publicaci n en la Web al instante La funci n Gestionar guiones de FileMaker Pro es til para automatizar las tareas que se realizan con frecuencia o para combinar varias tareas Si se utiliza en Publicaci n en la Web al instante puede permitir a los usuarios de la Web realizar m s tareas o realizar f cilmente una serie de tareas haciendo clic en un bot n FileMaker Pro admite m s de 75 pasos de gui n con Publicaci n en la Web al instante Los usuarios de la Web pueden realizar varias tareas automatizadas si incluye botones en sus presentaciones de FileMaker Pro o configura guiones para que se ejecuten cuando se abre una base de datos o se termina la sesi n de la misma Para ver los pasos de gui n admitidos seleccione Publicaci n en la Web en la lista Mostrar compatibilidad en la ventana de Editar gui n en FileMaker Pro Los pasos de gui n atenuados no se admiten en la Web Para obtener informaci n sobre pasos de gui n individuales consulte la Ayuda de FileMaker Pro Editar gui n Ver orden de compra Orden de compra tokes Archivo Edici n Ventana Vista todos por categor a y Nombre de gui n Control a Permitir cancelaci n del usuario Inactivo Irala presentaci n Orden de compra Ejecutar gui n
18. p ginas Web opcional 16 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Pasos generales para publicar datos est ticos Con la publicaci n est tica se exportan datos a una p gina Web y a continuaci n se a ade la p gina Web a un sitio Web existente Los usuarios de Web se conectan al sitio Web no a la base de datos Para publicar datos est ticos desde FileMaker Pro 1 Busque los registros apropiados y elija en el men Archivo gt Exportar registros y seleccione Archivos de tabla HTML o Archivos XML Elija Archivos de tabla HTML para generar una tabla de datos que puedan ver los navegadores Web compatibles El aspecto puede personalizarse en una aplicaci n de edici n de texto o de creaci n de p ginas Web a Seleccione XML si desea transformar la tabla con una hoja de estilos XSLT 2 A ada enlaces de las p ginas Web existentes a su nueva p gina Web 3 Copie las nuevas paginas Web a su servidor Web Las p ginas Web est ticas no pueden utilizar los privilegios de acceso de FileMaker Pro para la protecci n pero mediante el almacenamiento de los archivos en la carpeta FileMaker Web puede restringir el acceso especificando las direcciones IP que pueden acceder a los archivos en el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante Para obtener m s informaci n consulte Limitaci n del acceso excepto a las direcciones IP especificadas en la p gina 12 Para conocer m s opciones de seguridad consulte
19. puede compartir archivos sin necesidad de software adicional Para compartir archivos a trav s de Internet p ngase en contacto con un proveedor de servicios de Internet ISP y solic tele acceso a Internet e informaci n sobre el hospedaje de bases de datos Compartir bases de datos con Publicaci n en la Web al instante Para publicar bases de datos en la Web con FileMaker Pro active la funci n Publicaci n en la Web al instante y determine qu cuentas de usuario pueden acceder a cada base de datos desde un navegador Web Para activar Publicaci n en la Web al instante 1 Abra la base de datos 2 Elija el men Archivo gt Compartir gt Publicaci n en la Web al instante para abrir el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante y active Publicaci n en la Web al instante Publicaci n en la Web al Instante Configuraci n de Publicaci n en la Web al Instante Activar Active Publicaci n en la Web al Instante para publicar en la Web todas las bases de datos abiertas y disponibles Publicaci n en la Publicaci n en la Web al Instante Q Inactivo 8 Activo Web al instante URL http 17 184 100 129 Idioma del rea de estado Espa ol 5 Ver la direcci n IP Opciones avanzadas Especificar Elegir un idioma Especificar el n mero de puerto activar los archivos de registro establecer el tiempo de espera etc Elegir el archivo Archivos abiertos actualmente Everywh
20. s informaci n sobre la instalaci n de plug ins en FileMaker Server Advanced consulte la Gu a de inicio de FileMaker Server que se incluye con FileMaker Server Advanced a No debe acceder al mismo archivo desde varias ventanas del navegador Puede que algunas funciones como por ejemplo el formato de campo Calendario desplegable no funcionen o que tengan el mismo aspecto en la Publicaci n en la Web al instante que el que ten an en FileMaker Pro Los navegadores Web no pueden mostrar campos de otro archivo en una presentaci n a no ser que la Publicaci n en la Web al instante est activada en dicho archivo y ste contenga la misma cuenta y contrase a actualmente en uso Tambi n se aplica a los campos de c lculo basados en valores de campo de otros archivos a Aunque los paneles de pesta as no se pueden seleccionar con comandos del teclado puede utilizar el paso de gui n Ir a objeto o Ir al campo para permitir que los usuarios de la Web accedan a los paneles de pesta as Consulte Guiones de FileMaker y Publicaci n en la Web al instante en la p gina 35 Los men s personalizados de FileMaker Pro Advanced no tienen efecto sobre las bases de datos publicadas en la Web visualizadas en un navegador Web Trabajo con gr ficos sonidos y pel culas en la Web Si publica una base de datos en la Web con Publicaci n en la Web al instante los usuarios de la Web pueden trabajar con los datos de los campos contenedor de forma
21. su proveedor de servicios de Internet o administrador de red a Si configura FileMaker Pro para que utilice un n mero de puerto que no sea el 80 el puerto por defecto dicho n mero de puerto debe a adirse a su direcci n IP por ejemplo 10 0 0 1 88 Consulte Especificaci n de un n mero de puerto para publicaci n en la Web en la p gina 11 Tambi n puede crear una p gina HTML que contenga un enlace a una base de datos publicada en la Web Para obtener m s informaci n consulte Enlace con una base de datos desde una p gina HTML en la p gina 14 La p gina principal de la base de datos muestra en una lista las bases de datos de FileMaker Pro que est n abiertas en el ordenador principal y activadas para compartir en la Web Si no ve en la lista una base de datos abierta y compartida Compruebe su nombre de archivo debe ser nico y no contener comillas simples o dobles a Aseg rese de que No mostrar en la p gina principal de Publicaci n en la Web al Instante en el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante est borrado Los usuarios de Web hacen clic en un nombre de archivo para abrir una base de datos 600 Publicaci n en la Web al Instante de FileMaker a gt OY http 192 168 21 28 fmi iwp res iwp_home html e lar Google y Y Publicaci n en la Web al Inst fi P gina principal de la base de datos T FileMaker Para abrir la base Y Everywhere Travel de datos haga
22. Acerca de la publicaci n de bases de datos de FileMaker Pro en la Web Acerca de esta gu a Requisitos de la publicaci n en la Web al instante Conexi n a Internet o a una intranet Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Pro Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced Publicaci n de archivos de versiones anteriores de FileMaker Pro Cap tulo 2 Publicaci n de bases de datos en la Web Compartir bases de datos con Publicaci n en la Web al instante Selecci n de un idioma para Publicaci n en la Web al instante Especificaci n de un n mero de puerto para publicaci n en la Web Comprobaci n del n mero m ximo de conexiones a la Web Limitaci n del acceso excepto a las direcciones IP especificadas Desconexi n de las cuentas Web inactivas Enlace con una base de datos desde una p gina HTML Uso de p ginas principales personalizadas Publicaci n de datos de FileMaker Pro en p ginas Web est ticas Pasos generales para publicar datos est ticos Cap tulo 3 Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web Requisitos de acceso a las bases de datos de FileMaker en la Web Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web Inicio de sesi n en un archivo Trabajo con datos en Publicaci n en la Web al instante Visualizaci n y modificaci n de registros en modo Visualizar Buscar registros Trabajo con registros que contienen un visualizador Web Finalizaci n de la sesi n de una base de datos y cierre de una
23. FileMaker 11 Gu a para la publicaci n en la Web al instante O 2004 2010 FileMaker Inc Reservados todos los derechos FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 FileMaker es una marca comercial de FileMaker Inc registrada en EE UU y otros pa ses El logotipo de la carpeta de archivos es una marca comercial de FileMaker Inc Las dem s marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios La documentaci n de FileMaker est protegida por derechos de autor Se proh be la realizaci n de copias o la distribuci n de esta documentaci n sin el consentimiento por escrito de FileMaker Esta documentaci n s lo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia v lida Las personas y compa as direcciones de correo electr nico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias y cualquier parecido con personas compa as direcciones de correo electr nico y direcciones URL reales es mera coincidencia Los cr ditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompa an a este software La menci n de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ning n tipo de garant a ni recomendaci n FileMaker Inc no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos Para obtener m s informaci n visite nuestro sitio Web en www filemaker com es Edici n 01 ndice Cap tulo 1
24. Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Publicaci n de archivos de versiones anteriores de FileMaker Pro Debido a que FileMaker Pro 9 FileMaker Pro 10 y FileMaker Pro 11 comparten el mismo formato FileMaker Pro 11 puede abrir los archivos de FileMaker Pro 9 y FileMaker 10 sin convertirlos Incluso puede utilizar los archivos de FileMaker Pro 11 con FileMaker Pro 9 y FileMaker Pro 10 Sin embargo cualquier presentaci n que contenga nuevas funciones no ser compatible con la Publicaci n en la Web al instante cuando abra el archivo en FileMaker Pro 9 o FileMaker Pro 10 Tras crear o abrir un archivo en FileMaker Pro 11 FileMaker recomienda que haga un dise o de la base de datos o realice cambios en la presentaci n con FileMaker Pro 9 o FileMaker 10 en especial en las caracter sticas que hayan cambiado en FileMaker Pro 11 Para impedir que un archivo se abra en una versi n anterior seleccione el men Archivo gt Gestionar gt seguridad en FileMaker Pro 11 y a continuaci n haga clic en la pesta a Acceso a archivo Seleccione Impedir la apertura con versiones anteriores pre FileMaker 11 y haga clic en S en el mensaje de confirmaci n Cap tulo 2 Publicaci n de bases de datos en la Web Con FileMaker Pro es f cil compartir bases de datos en la Web de forma din mica con Publicaci n en la Web al instante o de forma est tica mediante la exportaci n de los datos como HTML o XML Si est conectado a una LAN o una WAN
25. ODBC externos en la Publicaci n en la Web al instante Para admitir la autenticaci n con una fuente de datos ODBC externa en Publicaci n en la Web al instante tiene que guardar el nombre de usuario y contrase a de la fuente de datos externa en la base de datos de FileMaker Nota El inicio de sesi n nico de la fuente de datos ODBC no se admite en la Publicaci n en la Web al instante 1 Abra la base de datos 2 Seleccione el men Archivo gt Gestionar gt Fuentes de datos externas 3 Aparece el cuadro de di logo Gestionar fuentes de datos externas 4 Seleccione la fuente de datos ODBC en la lista y haga clic en Editar 5 Para la autenticaci n seleccione Especificar nombre de usuario y contrase a se aplica a todos los usuarios e introduzca el nombre de usuario y la contrase a para la base de datos ODBC externa 6 Haga clic en Aceptar Para obtener m s informaci n acerca del uso de la fuente de datos ODBC externa consulte la Ayuda de FileMaker Pro Usar las fuentes de datos externas de FileMaker en la Publicaci n en la Web al instante Para admitir la autenticaci n con una fuente de datos externa de FileMaker en Publicaci n en la Web al instante la base de datos de FileMaker y la fuente de datos externa tienen que usar el mismo nombre de usuario y contrase a El nombre de usuario y la contrase a en la base de datos de FileMaker tambi n deben tener el privilegio ampliado de Publicaci n en la Web al instant
26. a 35 a Pruebe la base de datos publicada con sistemas operativos y navegadores diferentes Si las p ginas Web no se muestran correctamente consulte Requisitos de acceso a las bases de datos de FileMaker en la Web en la p gina 17 y revise cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante C mo probar su base de datos con una conexi n de red Para acceder a una base de datos publicada abra el software del navegador Web escriba la direcci n IP o el nombre de dominio del ordenador principal y pulse Retorno o Intro Se puede ver una direcci n IP en el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante Para obtener m s informaci n consulte Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web en la p gina 18 C mo probar su base de datos sin conexi n de red Aunque no tenga conexi n de red debe probar su base de datos en todos los navegadores Web compatibles Abra el software del navegador Web y escriba http localhost o http 127 0 0 1 y pulse Retorno o Intro La p gina principal de la base de datos deber a mostrar una lista de todos los archivos de base de datos abiertos que tienen Publicaci n en la Web al instante Si no ve en la lista una base de datos abierta y compartida consulte Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web en la p gina 18 para obtener m s informaci n Supervisi n de la actividad de la Web con archivos de registro Es posible establecer opcion
27. a caracteres alfab ticos y num ricos a Es conveniente no establecer demasiadas validaciones de campos en una presentaci n En FileMaker Pro se comprueba la validaci n cuando los usuarios hacen clic fuera de un campo En la Publicaci n en la Web al instante la validaci n s lo se comprueba cuando los usuarios hacen clic en el bot n Enviar momento en que se recibir un mensaje por el primer error de validaci n Una vez que los usuarios corrigen el primer error de validaci n se recibir un mensaje por el siguiente error de validaci n y as sucesivamente Los usuarios de la Web deben corregir todos los errores de validaci n antes de tener la autorizaci n para enviar un registro 32 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Normalmente los plug ins de otros fabricantes se pueden utilizar para bases de datos publicadas en Web si no intentan mostrar informaci n en la pantalla de los usuarios finales si no requieren interacci n directa con el usuario final si no interact an con la interfaz de usuario de FileMaker Pro ni requieren cualquier otro tipo de interacci n de los usuarios finales Si hospeda una base de datos con FileMaker Server Advanced utilice solamente aquellos plug ins que se hayan activado para el Motor de publicaci n en la Web de FileMaker Server En general los plug ins dise ados para utilizarse solamente con FileMaker Pro no ser n compatibles con el Motor de publicaci n en la Web Para obtener m
28. a sesi n mediante un gui n o cuando se supera el tiempo de espera se debe agregar el JavaScript siguiente a la secci n de cabecera del archivo iwp_home html if window window top top location fmi iwp cgi home Puede definir top location en la URL principal o cualquier otra URL Publicaci n de datos de FileMaker Pro en p ginas Web est ticas Con Publicaci n en la Web al instante los datos se actualizan en una ventana del navegador Web cada vez que el navegador env a una petici n de datos de FileMaker Pro lo que se denomina publicaci n din mica Con la publicaci n est tica los datos que publica desde FileMaker no cambian con cada petici n nueva La publicaci n est tica puede ser una buena opci n si sus datos no cambian con frecuencia no dispone de acceso a Internet a tiempo completo no desea que los usuarios se conecten directamente a su base de datos Para publicar datos est ticos necesita un sitio Web hospedado en un servidor Web puede activar Publicaci n en la Web al instante para que FileMaker Pro sea el servidor Web de los elementos de la carpeta Web de FileMaker Pro a FileMaker Pro y una o varias bases de datos con datos un equipo conectado a Internet o a una intranet s lo necesita conectarse cuando cargue su p gina Web en un servidor Web una aplicaci n para copiar cargar archivos en su aplicaci n de servidor Web una aplicaci n de edici n de texto o de creaci n de
29. aci n en la Web al instante en la p gina 9 2 Para Opciones avanzadas haga clic en Especificar 3 En Desconectar las cuentas inactivas especifique el periodo de tiempo que debe transcurrir antes de desconectar los usuarios de Web inactivos entre 1 y 60 minutos y haga clic en Aceptar para guardar los cambios Si le preocupa que los usuarios de Web no terminen la sesi n de la base de datos correctamente especifique un tiempo de espera de sesi n breve Tambi n puede crear un bot n con guiones que desconecte autom ticamente a los usuarios de Web Para obtener m s informaci n consulte Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n en la p gina 38 y Finalizaci n de la sesi n de una base de datos y cierre de una sesi n Web en la p gina 22 14 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Enlace con una base de datos desde una p gina HTML En lugar de que los usuarios de Web tengan que escribir la direcci n IP o el nombre de dominio para acceder a la base de datos se puede crear una p gina HTML que especifique un enlace a las bases de datos Para verlo Utilice este enlace La p gina principal de la base de datos Si la base de datos cuenta con FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced o una p gina principal que cree http lt direcci n IP gt lt N mero de puerto gt Si la base de datos cuenta con FileMaker Server Advanced http lt direcci n IP gt lt N m
30. an con las bases de datos de la Web en los modos Visualizar o Buscar Desde el rea de estado se puede acceder a todas las funciones que permiten a los usuarios de Web interactuar con su base de datos como por ejemplo introducir editar eliminar y buscar registros Area de estado en modo Visualizar Registros Mosia odos Nuevo registro Editar registro Eliminar registro Registros Buscar Ordenar Inicio Terminarsesi n Ayuda Presentaci n Clientes la Ver como II lt gt gt EVERYWHERE TRAVEL Clientes 1D de cliente Mary Smith Nombre Apellidos 123 Elm St Direcci nt Direcci n2 New York NY Ciudad Estado Pa s Datos de una presentaci n de FileMaker que se muestran en un navegador Web con Publicaci n en la Web al instante Visualizaci n y modificaci n de registros en modo Visualizar En el modo Visualizar los usuarios de la Web realizan las tareas haciendo clic en un bot n del rea de estado Si su nombre de cuenta y privilegios ofrecen acceso pueden crear registros editar registros registros duplicados eliminar registros ordenar el conjunto encontrado bas ndose en los campos de la presentaci n actual mostrar todos los registros omitir del conjunto encontrado el registro actual omitir del conjunto encontrado varios registros consecutivos a yer los registros omitidos y ocultar el conjunto encontrado existente Mantenga el cursor sobre un icono para ver su desc
31. ante la Vista Lista muestra el registro actual en la parte superior de la p gina y la Vista Tabla muestra el registro actual en la primera fila de la tabla A continuaci n siguen todos los registros en el orden de ordenaci n tras el registro actual a En FileMaker Pro la ordenaci n en las Vistas Lista y Tabla no se realiza de acuerdo con el registro actual y todos los registros se muestran siempre con independencia de qu registro constituye el registro actual En la Publicaci n en la Web al instante la ordenaci n en las Vistas Lista y Tabla se realiza de acuerdo con el registro actual y determina el n mero de registros mostrados Por ejemplo si el registro actual es el ltimo registro en orden ascendente s lo se muestra este registro ya que no hay m s registros tras l Los mismos registros en orden descendente se mostrar n con el registro actual como el primer registro a En FileMaker Pro los registros se pueden clasificar por orden ascendente o descendente haciendo clic en la cabecera de la columna el nombre de campo en la Vista Tabla En la Publicaci n en la Web al instante los registros pueden disponerse en orden ascendente o descendente mediante el bot n Ordenar en el rea de estado 30 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Consejos para trabajar con datos en un navegador Web El formato de los campos de fecha de hora marca de fecha y hora y num ricos se especifica en la presentaci n Los usuarios
32. ar los privilegios ampliados de un archivo Selecci n de un idioma para Publicaci n en la Web al instante Puede seleccionar el idioma de la interfaz de la informaci n de las herramientas y de la Ayuda en pantalla de Publicaci n en la Web al instante La selecci n o el cambio de idioma no tiene ning n efecto en los datos reales Para especificar el idioma abra el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante seleccione el idioma que se va a mostrar en el rea de estado y haga clic en Aceptar Especificaci n de un n mero de puerto para publicaci n en la Web La direcci n TCP IP del cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante determina el lugar en que los navegadores Web pueden encontrar bases de datos de FileMaker Pro en el equipo principal Por defecto los archivos de FileMaker se comparten desde el puerto 80 Si este puerto ya se est utilizando por parte de un servidor Web o de otra aplicaci n se puede cambiar el N mero de puerto TCP IP al 591 FileMaker Inc ha registrado el n mero de puerto 591 en IANA Internet Assigned Numbers Authority espec ficamente para la publicaci n en Web Para especificar o cambiar el n mero de puerto 1 Abra el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante consulte Compartir bases de datos con Publicaci n en la Web al instante en la p gina 9 2 En Opciones avanzadas haga clic en Especificar y escriba el N mero de puerto TCP IP deseado 3 Haga cl
33. ara obtener una lista de c digos de error y descripciones consulte el tema C digos de error de FileMaker Pro en la Ayuda de FileMaker Pro Si no desea crear archivos de registro anule la selecci n de las casillas de verificaci n del rea Opciones de registro 3 Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar para guardar los cambios Tenga en cuenta lo siguiente a El registro de actividad Web a ade continuamente entradas al archivo Las entradas y los archivos no se eliminan autom ticamente por lo que los archivos pueden llegar a adquirir un gran tama o Si crea archivos de registro debe archivarlos de forma regular para ahorrar espacio en el disco duro del ordenador principal a Para aumentar la seguridad cerci rese de que los usuarios de la Web no pueden ver ni copiar los archivos de registro si obtienen acceso a la carpeta FileMaker Pro Las entradas se a aden a los archivos de registro en el mismo orden en que FileMaker las procesa Las funciones de FileMaker Pro tambi n se pueden utilizar para supervisar la actividad de los usuarios Para obtener m s informaci n sobre las funciones consulte la Ayuda de FileMaker Pro C mo asegurar los datos Al publicar una base de datos es muy importante determinar qui nes deber an tener acceso a los datos y controlar qu tareas pueden realizar los usuarios Para obtener m s informaci n acerca de la seguridad de la base de datos consulte la Gu a del usuario d
34. bjeto 32 Paso de gui n Ir al campo 32 37 Paso de gui n Ir al Registro relacionado 30 Paso de gui n Modo visualizar 32 Paso de gui n Mostrar ocultar rea de estado 33 Paso de gui n Nueva ventana 37 Paso de gui n Pausar reanudar gui n 37 Paso de gui n Permitir cancelaci n del usuario 36 37 Paso de gui n Refrescar ventana 37 Paso de gui n Repetir acceso 19 37 Paso de gui n Salir de la aplicaci n 38 Paso de gui n Seleccionar ventana 37 Paso de gui n TextStyleAdd 28 Paso de gui n TextStyleRemove 28 Paso de gui n Ver como 32 ndice 47 plug ins de otros fabricantes 32 con FileMaker Server Advanced 32 portales restricciones 30 31 Presentaciones de FileMaker Pro dise ar para Publicaci n en la Web al instante 28 usar portales 30 presentaciones limitar con cuentas y privilegios 27 privilegios ampliados configuraci n 10 privilegios de acceso Consulte Cuentas y privilegios probar base de datos publicada 41 Publicaci n en la Web al instante acceder a registros 20 acceso de usuarios de Web 10 acerca de 5 activar 7 9 17 Apache 39 automatizar con guiones 35 cambiar configuraci n 10 Cuenta de invitado 19 diferencias con FileMaker Pro 24 dise ar bases de datos 27 especificar n mero de puerto 11 especificar tipo de ordenaci n 34 Formato de campo Calendario desplegable 32 hospedar con FileMaker Server Advanced 38 US 39 Modo Buscar 21 Modo Visualizar 20 ocultar rea de estado 33 p gina principal personalizada
35. d ra z gt lInetpublwwwroot En Apache mueva los archivos a Library WebServer Documents Nota Compruebe la ruta con el administrador del servidor 3 Dirijasus URL a http lt direcci n IP gt fmi iwp oa http lt nombre de dominio gt fmi iwp para que los usuarios de la Web puedan encontrar la base de datos Para obtener m s informaci n sobre la activaci n de la Publicaci n en la Web al instante en FileMaker Server Advanced consulte la Ayuda de FileMaker Server Documentaci n de la soluci n Publicaci n en la Web al instante no puede abarcar todos los matices de la forma en que los usuarios de la Web deben interactuar con sus bases de datos concretas Ser de gran ayuda que incluya su propia documentaci n sobre todo si desea mostrar muchas presentaciones y automatizar tareas con botones con guiones En la documentaci n debe incluir la siguiente informaci n Visualizar y buscar registros Los usuarios de la Web deben saber que trabajan con los datos en modo Visualizar o en modo Buscar Indique a los usuarios el modo de crear editar eliminar buscar y ordenar registros a Navegar por la base de datos Indique a los usuarios de la Web el modo de ver registros en las presentaciones y las vistas de presentaciones apropiadas Es importante que los usuarios de la Web cierren correctamente su sesi n o conexi n con el ordenador principal haciendo clic en el bot n Terminar sesi n del rea de estado Para obtener m s
36. da Presentaci n Clientes H Ver como f 1 B Regis os coincidentes LEFT Omitir Insertar Operadores ja Conmutaci n muestra u Cambiar presentaciones Duplicar o restablecer las solicitudes Omitir o incluir oculta rea de estado y vistas de de b squeda o modificar los registros presentaciones resultados de b squeda anteriores coincidentes con los g criterios de rea de estado en modo Buscar b squeda Nota Tras introducir o editar los criterios de b squeda de una petici n de b squeda los usuarios de Web deben hacer clic en el bot n Ejecutar b squeda del rea de estado para enviar la petici n al anfitri n Los usuarios de Web pueden mostrar u ocultar el rea de estado con un bot n de conmutaci n Para tener un control total sobre la interfaz del usuario puede crear un gui n de arranque para asegurarse de que el rea de estado est oculta Para obtener m s informaci n consulte C mo ocultar el rea de estado para personalizar la interfaz en la p gina 33 Trabajo con registros que contienen un visualizador Web Los usuarios de Web pueden interactuar con los visualizadores Web de forma muy similar a los usuarios del escritorio de FileMaker Pro Los usuarios de la Web pueden a Ver el contenido de p ginas Web relacionado con el registro actual incluido el contenido que requiere un plug in de navegador Web como documentos PDF pel culas QuickTime etc a Hacer clic
37. de compartir la base de datos con otros Los usuarios de la Web pueden visualizar el texto resaltado especificado en la presentaci n Sin embargo los usuarios de la Web no pueden a adir o realizar cambios al texto resaltado mediante los botones en el rea de estado Para permitir a los usuarios de la Web resaltar texto debe incluir un bot n en la presentaci n que ejecute un gui n de FileMaker Pro Para resaltar texto puede utilizar el paso de gui n TextStyleAdd con el estilo HighlightYellow y el paso de gui n TextStyleRemove para eliminar el estilo HighlightYellow Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante 29 a La Publicaci n en la Web al instante no admite variables de fusi n en presentaciones o solicitudes de b squeda Si una variable de fusi n se especifica en la presentaci n el nombre de la variable aparece en la Publicaci n en la Web al instante pero no el valor de la variable de fusi n Sin embargo la Publicaci n en la Web al instante no admite variables de fusi n en solicitudes de b squeda en guiones a Siel texto de la presentaci n salta a otra l nea aumente el tama o de los m rgenes del texto en la presentaci n de FileMaker Pro Por ejemplo si el texto est alineado a la izquierda arrastre el identificador inferior derecho ligeramente a la derecha No se admiten las siguientes partes de la presentaci n cabecera inicial pie de p gina inicial y sumario de FileMaker
38. de la Web pueden ver los gr ficos especificados en la presentaci n Si se modifican los datos del gr fico la Publicaci n en la Web al instante se mostrar en el gr fico actualizado Sin embargo los usuarios de la Web no pueden realizar cambios en el dise o del gr fico ni crear nuevos gr ficos Los datos de los campos repetidos se muestran en navegadores Web El orden de tabulaci n definido en una presentaci n funciona en la Publicaci n en la Web al instante Sin embargo los campos s lo se pueden tabular mientras se est en modo Editar o en modo Buscar Los controles de pesta as y los botones no se incluyen en el orden de tabulaci n en la Publicaci n en la Web al instante Nota El orden de tabulaci n de un navegador Web puede variar del orden de tabulaci n de FileMaker Pro Los distintos navegadores pueden admitir de distinta forma el orden de tabulaci n S lo la tecla Tabulador es compatible para navegar entre campos u objetos en la Publicaci n en la Web al instante Los men s y las listas emergentes se muestran con men s HTML emergentes Los usuarios de la Web no pueden editar listas de valores con Editar ni introducir valores que no est n en alguna lista de valores con Otro Si su soluci n incluye varios archivos Publicaci n en la Web al instante debe activarse en todas las bases de datos Si no desea que se pueda acceder directamente a los archivos relacionados puede excluir un nombre de archivo de la p gina pri
39. debe incluir un bot n con guiones que seleccione el registro apropiado del portal y que seguidamente lo elimine Los usuarios de la Web no pueden crear ni cambiar filtros de portales Cuando un archivo de una base de datos publicado contiene referencias a un archivo relacionado protegido que no tiene autorizaci n de acceso los usuarios de la Web no pueden autorizar el acceso al archivo protegido en la Publicaci n en la Web al instante Por consiguiente cuando los usuarios de la Web abren el archivo de una base de datos publicado ste no contiene datos del archivo protegido Para impedirlo aseg rese de utilizar FileMaker Pro para autorizar todos los archivos que hacen referencia a archivos protegidos Si desea obtener m s informaci n acerca de c mo autorizar el acceso a archivos protegidos en una soluci n de m ltiples archivos consulte la Ayuda de FileMaker Pro Consideraciones generales del dise o de bases de datos Tenga en cuenta lo siguiente a Si vaa dise ar una base de datos a la que vayan a acceder clientes de red de Publicaci n en la Web al instante y de FileMaker Pro es conveniente realizar el dise o pensando en los clientes Web con lo que se garantiza la compatibilidad entre ambas tecnolog as Con Publicaci n en la Web al instante la comunicaci n desde un cliente al anfitri n de FileMaker pasa por tecnolog as intermediarias Cuando se solicitan datos con Publicaci n en la Web al instante la petici n se env
40. del hospedaje de bases de datos con FileMaker Pro Publicaci n en la Web al instante de FileMaker Pro est dise ado para compartir datos en grupos de trabajo peque os o para acceder a sus propios datos en una red Si se hospeda con FileMaker Pro Publicaci n en la Web al instante puede compartir archivos con un m ximo de cinco usuarios de Web simult neos Nota Debe usar FileMaker Server Advanced para utilizar la Publicaci n en la Web al instante para compartir archivos con m s de cinco usuarios de Web Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced Para compartir informaci n con m s usuarios de Web simult neos puede hospedar las bases de datos con FileMaker Server Advanced Otras ventajas de hospedar archivos de publicaci n en la Web con FileMaker Server Advanced incluyen Mayor compatibilidad con aplicaciones que se ejecutan mucho tiempo Mantenimiento m s sencillo con compatibilidad con actividades programadas como las copias de seguridad y la administraci n remota Posibilidad de hospedar m s archivos simult neamente Mayor seguridad con cifrado SSL Para obtener informaci n general consulte Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced generalidades en la p gina 38 Para obtener m s informaci n consulte Publicaci n en la Web personalizada de FileMaker Server con XML y XSLT Publicaci n en la Web personalizada de FileMaker con PHP y la Ayuda de FileMaker Server 8
41. dos los usuarios de Web No hay forma de enviar un mensaje a los usuarios de Web para solicitarles que terminen sus sesiones Si le preocupa que los usuarios de Web no terminen la sesi n de la base de datos correctamente puede especificar un tiempo de espera de sesi n breve lo que reduce los inconvenientes si los usuarios de la Web no terminan la sesi n de la base de datos correctamente Para m s informaci n consulte Desconexi n de las cuentas Web inactivas en la p gina 13 Tambi n puede crear un bot n con guiones que desconecte de forma segura a los usuarios de Web Consulte Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n en la p gina 38 Si le preocupa la seguridad deber a hospedar los archivos con FileMaker Server y activar el cifrado SSL en un navegador Web Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del usuario de FileMaker Pro o la Ayuda de FileMaker Server Visualizaci n de una base de datos con el rea de estado oculto Al igual que en la versi n de escritorio de FileMaker Pro se puede crear un gui n que oculte y bloquee el rea de estado cuando la base de datos se abra en un navegador Web Esto permite dise ar una interfaz personalizada Tenga en cuenta lo siguiente a Si bloquea el rea de estado debe crear manualmente guiones y botones que ofrecen a los usuarios todas las funciones necesarias Por ejemplo debe crear botones para que los usuarios puedan
42. e Las instrucciones anteriores son para hospedar bases de datos con FileMaker Pro Puede hospedar sus archivos con FileMaker Server Advanced para compartir sus bases de datos con m s usuarios de Web o para publicar m s archivos Para obtener m s informaci n consulte Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced generalidades en la p gina 38 a En Mac OS X es posible que se le pida que escriba la contrase a del sistema operativo Para obtener m s informaci n consulte Especificaci n de un n mero de puerto para publicaci n en la Web en la p gina 11 La asignaci n de acceso a archivos en el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante cambia la configuraci n de privilegios ampliados del conjunto de privilegios del usuario asociado La configuraci n de los privilegios ampliados se puede revisar y modificar directamente en el cuadro de di logo Gestionar seguridad Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar o modificar privilegios de acceso consulte la Ayuda de FileMaker Pro Cap tulo 2 Publicaci n de bases de datos en la Web 11 a Puede especificar los usuarios que pueden acceder a cada archivo sin tener que activar Publicaci n en la Web al instante La lista de archivos abiertos y las opciones de acceso a archivos del cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante aparecen atenuadas si no se tienen privilegios de acceso completo o si no se tienen privilegios para gestion
43. e ar presentaciones espec ficamente para b squedas tenga en cuenta que los usuarios de la Web no pueden introducir criterios de b squeda para los campos sumario global o contenedor Si crea carpetas de presentaciones mediante el cuadro de di logo Gestionar presentaciones en FileMaker Pro todas las carpetas de presentaciones se incluyen en el mismo nivel en el men desplegable Presentaci n en la Publicaci n en la Web al instante Las carpetas de presentaciones no se muestran en la Publicaci n en la Web al instante Si los usuarios a aden demasiados espacios anteriores o posteriores antes o despu s de los datos en un campo de texto los datos podr an no aparecer en dicho campo al abrir la base de datos en la Publicaci n en la Web al instante Para evitarlo advierta a los usuarios de que no deben a adir espacios anteriores En caso de que sean necesarios espacios adicionales deber a asegurarse de que la longitud del campo de texto puede albergar los espacios adiciones o a ada una barra de desplazamiento al campo de texto Si se aplica a un campo un formato de lista desplegable o men emergente que utilice valores de dos campos diferentes el control de campo podr a aparecer cortado al intentar visualizarlo en la Publicaci n en la Web al instante Para aumentar la anchura del control de campo en la Publicaci n en la Web al instante aumente la anchura del campo en la presentaci n 28 Gu a para la Publicaci n en la Web al instan
44. e FileMaker Pro disponible como archivo PDF en www filemaker com es support index html Tenga en cuenta lo siguiente cuando publique bases de datos en la Web Las cuentas de usuario funcionan igual independientemente de las tecnolog as que utilicen los clientes para acceder a los archivos Por ejemplo si crea una cuenta que limita el acceso a la eliminaci n de registros los usuarios que accedan a la base de datos con dicho nombre de cuenta y contrase a no podr n eliminar registros independientemente de que accedan a los datos desde un navegador Web un origen de datos ODBC u otra copia de FileMaker Pro Cap tulo 5 C mo probar supervisar y asegurar su sitio 43 Es m s seguro crear una base de datos s lo para la Web espec ficamente para la publicaci n en la Web Aseg rese de que el archivo contiene s lo las presentaciones guiones y definiciones de campo que desee exponer al p blico Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del usuario de FileMaker Pro Si los usuarios de Web acceden a sus archivos con varios clientes debe ofrecerles varias cuentas Por ejemplo ot rgueles un nombre de cuenta y una contrase a con acceso m s limitado cuando accedan a la base de datos desde un navegador Web que cuando lo hagan desde otra copia de FileMaker Pro Al activar Publicaci n en la Web al instante para archivos individuales asigne a los usuarios de Web cuentas y conjuntos de privilegios en lugar de ofrecer acceso a todo
45. e activado Los usuarios deben utilizar un nombre de usuario y una contrase a corriente para iniciar sesi n de tal forma que los mismo credenciales puedan pasar a la fuente de datos externa para la autenticaci n Para obtener m s informaci n acerca del uso de la fuente de datos de FileMaker externa consulte la Ayuda de FileMaker Pro Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante Con FileMaker Pro los datos que se muestran en formularios Web con Publicaci n en la Web al instante tienen la apariencia y se comportan de forma similar a una presentaci n de FileMaker Al dise ar soluciones a las que se accede en la Web hay algunas limitaciones tecnol gicas que debe conocer Por ejemplo las presentaciones de FileMaker Pro se generan en la Web con Hojas de estilo en cascada que no ofrece un soporte gr fico tan s lido como la aplicaci n FileMaker Pro Consejos para dise ar presentaciones para Publicaci n en la Web al instante Las presentaciones de FileMaker Pro determinan los campos que ven los usuarios de la Web y el formato de los datos Al igual que FileMaker Pro las presentaciones Web predeterminadas se pueden especificar con guiones de arranque Las cuentas y los privilegios de los usuarios determinan las presentaciones que pueden ver los usuarios de la Web Los usuarios de la Web s lo pueden realizar b squedas en los campos que est n presentes en la presentaci n activa Si va a dis
46. e conexiones 23 supervisar la actividad 42 V validaci n registros 31 valor de tiempo de espera 13 23 variables de fusi n restricciones 29 Vista Lista diferencias con FileMaker 25 29 dise ar para 29 Vista Tabla diferencias con FileMaker 25 29 dise ar para 29 visualizadores Web consideraciones de dise o 34 limitaciones para usuarios de Web 25 seguridad 43 trabajo con 22 W Windows requisitos de publicaci n en la Web 6 requisitos del navegador Web 17 X XML exportar 16 hojas de estilo XSLT 16 XML XSLT PHP 5
47. editar registros Importante Tras introducir o editar los datos de un registro los usuarios de la Web deben hacer clic en el bot n Enviar del rea de estado para guardar el registro en la base de datos Buscar registros En el modo Buscar los usuarios de Web tienen la mayor a de las capacidades de b squeda que tienen los usuarios de escritorio de FileMaker Pro Pueden crear peticiones de b squeda a duplicar peticiones de b squeda eliminar peticiones de b squeda mostrar todos los registros extender ampliar o restringir reducir el conjunto encontrado Nota Los usuarios de la Web no pueden guardar un conjunto encontrado de registros llamado enlace a instant nea en FileMaker Pro ni tienen acceso a solicitudes de b squeda guardadas Sin embargo pueden volver a utilizar las solicitudes de b squedas creadas durante la sesi n del navegador Web actual Si desea m s informaci n consulte la Ayuda de Publicaci n en la Web al instante 22 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Ver la petici n de Estado de las A adir o eliminar Realizar y Incluir operadores b squeda anterior o peticiones de solicitudes de cancelar una de b squeda en la siguiente b squeda actuales b squeda b squeda petici n de b squeda T 2 Lsi S G Fotai oF o Qu Us 4 y gt 2 Peticiones de b squeda Nueva petici n Eliminar petici n Peticiones Ejecutar b squeda Cancelar b squeda Inicio Terminar sesi n Ayu
48. en enlaces para navegar por sitios Web Utilizar el men abreviado de un visualizador Web para avanzar y retroceder por las p ginas Web copiar texto etc Nota Para avanzar y retroceder en el visualizador Web en la Publicaci n en la Web al instante utilice el men abreviado Haga clic con el bot n derecho Windows o pulse la tecla Control Mac OS en el visualizador Web y elija Atr s o Adelante Si la presentaci n tiene m s de un visualizador Web el men abreviado s lo funciona con el ltimo visualizador Web que ha cambiado de una p gina a otra y no necesariamente con el visualizador sobre el que se encuentra el puntero Finalizaci n de la sesi n de una base de datos y cierre de una sesi n Web Cuando los usuarios de Web dejen de trabajar con una base de datos es importante que hagan clic en el bot n Terminar sesi n del rea de estado y que salgan de la aplicaci n del navegador de Web Si cierran las ventanas del navegador o salen de la aplicaci n del navegador antes de terminar la sesi n su sesi n se quedar abierta Esto puede impedir que otros accedan a los datos hacer que los datos sean vulnerables a los piratas inform ticos hasta que se supera el tiempo de espera especificado Cap tulo 3 Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 23 Si esto ocurre puede esperar a que se supere el tiempo de espera de la sesi n o cerrar el archivo en la m quina principal lo que desconecta de inmediato a to
49. ere Travel Acceso a archivos mediante Publicaci n en la Web al Instante Acceso a archivo de Publicaci n en la Web al Instante Archivo Everywhere Travel O Todos los usuarios Especificar usuarios por conjunto de privilegios O No hay usuarios Especificar C No mostrar en la p gina principal de Publicaci n en la Web al Instante para el rea de estado y el archivo de ayuda Especificar qu usuarios pueden acceder a una que se vaa base de datos compartir en la CCancelar OK publicada Web Suprimir los nombres de archivo en la Cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante de FileMaker Pro p gina principal de la base de datos 3 Seleccione en la lista de archivos abiertos el nombre del archivo que desee publicar en la Web 10 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante 4 Elija qu usuarios pueden acceder al archivo Elija esto Para proporcionar acceso a estos usuarios Todos los usuarios Cualquiera que tenga la direcci n IP o el nombre de dominio del equipo que hospeda la base de datos Especificar usuarios por conjunto de Permite seleccionar el acceso de los usuarios a la base de datos Los usuarios deben privilegios escribir su nombre de cuenta y contrase a definidos en el cuadro de di logo Gestionar seguridad Sin usuarios Este valor por predeterminado evita que ning n usuario acceda a la base de datos con Publicaci n en la Web al instante La
50. ero de puerto gt fmi iwp Una base de datos concreta http lt direcci n IP gt lt N mero de puerto gt fmi iwp cgi db lt database name gt 8 loadframes Tenga en cuenta lo siguiente a Si cierra los archivos con frecuencia o si los usuarios de Web acceden a varias bases de datos plant ese la posibilidad de enlazar con la p gina principal de la base de datos que crea din micamente enlaces para todas las bases de datos que est n abiertas y se comparten con Publicaci n en la Web al instante Para obtener m s informaci n sobre la p gina principal de la base de datos consulte Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web en la p gina 18 a El enlace que se crea puede acceder a una base de datos y mostrar la presentaci n por defecto Si se desea mayor funcionalidad debe incluirse en la base de datos un gui n de arranque que automatice las tareas deseadas Si es posible hospede las bases de datos en una direcci n IP est tica o utilice un nombre de dominio En algunos entornos se asigna una nueva direcci n IP din micamente a los equipos cada vez que estos se vuelvan a conectar a la red La sintaxis de las URL para enlazar a una base de datos concreta es diferente de la que se utilizaba en FileMaker Pro 6 y en las versiones anteriores por lo que despu s de convertir el archivo debe actualizar el enlace Si vaa hospedar archivos con FileMaker Pro puede almacenar las p ginas HTML est ticas y todas las im ge
51. es cree campos suficientemente grandes como para mostrar e imprimir los datos En el navegador Web los campos no se expanden cuando est n activos y el contenido del campo no se escribe Sin embargo es posible formatearlos de tal manera que muestren una barra de desplazamiento con la que los usuarios puedan ver su contenido Nose debe dar formato a un campo de fecha y hora para mostrar un calendario desplegable El calendario y el icono del calendario opcional no se muestran en los campos de fecha y hora en los modos Visualizar y Buscar Organice los campos formateados como un juego de casillas de verificaci n o un juego de botones de radio con las listas mostradas horizontalmente para obtener los mejores resultados a Los botones circulares y las casillas de verificaci n se muestran como controles HTML est ndar Si se recortan aumente los campos en la presentaci n de FileMaker Pro Los botones pueden mostrar varias l neas de texto si incluye caracteres de retorno entre las l neas Aseg rese de que el bot n es suficientemente grande como para acomodar el texto en los navegadores Web admitidos Publicaci n en la Web al instante ofrece estilos de texto limitados No se admiten los estilos de texto de los p rrafos los tabuladores y la alineaci n vertical Adem s el subrayado el subrayado de palabra y el doble subrayado se generan como subrayado normal Eval e sus presentaciones en todos los navegadores Web compatibles antes
52. es de datos de FileMaker en la Web 25 Ventajas de acceder a bases de datos con FileMaker Pro Aunque el acceso a bases de datos desde la Web es muy similar al de FileMaker Pro no responde tan bien como el acceso a bases de datos desde un cliente de red de FileMaker Pro En la Web no hay funciones de personalizaci n disponibles Aunque los usuarios de Web pueden elegir presentaciones y diferentes vistas de presentaciones no pueden a adir eliminar ni modificar campos presentaciones guiones relaciones etc Los usuarios de la Web tampoco pueden personalizar el rea de estado El rea de estado de la Publicaci n en la Web al instante no incluye el cuadro de texto B squeda r pida ubicado en la barra de herramientas de estado de FileMaker Pro Sin embargo la Publicaci n en la Web al instante admite el paso de gui n Realizar b squedas r pidas Los usuarios de Web no pueden interactuar directamente con el disco duro por lo que no funcionar la importaci n exportaci n de datos la funci n de arrastrar y soltar y la automatizaci n con OLE ActiveX y eventos de Apple Los usuarios de Web s lo pueden introducir datos en los campos de texto num ricos de fecha hora o marca de fecha y hora no pueden introducir ni modificar objetos de campos contenedores como im genes sonidos y archivos QuickTime Los usuarios de Web no pueden introducir datos con formato de texto enriquecido RTF Los usuarios de Web no pueden ver e imprimir i
53. es de inicio para supervisar la actividad de lo que recibe la base de datos de los usuarios de Web Al habilitar los archivos de registro FileMaker crea archivos de registro en las siguientes ubicaciones Windows XP Documents and Settings1 UserName iLocal SettingslApplication Data FileMaker logs a Windows Vista y Windows 7 Users UserName App DatalLocalFileMakerMogsi a Mac OS X La carpeta de registros Web dentro de la carpeta FileMaker Pro 42 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Dichos archivos se pueden ver en cualquier aplicaci n que abra archivos de texto Para crear archivo de registro 1 Elija el men Archivo gt Compartir gt Publicaci n en la Web al instante 2 Para Opciones avanzadas haga clic en Especificar y active los archivos de registro que desee crear Seleccionar Para supervisar En este archivo Errores de gui n Informaci n acerca de los errores que se generan cuando los usuarios de la Web application log ejecutan guiones por ejemplo la Publicaci n en la Web al instante documenta los pasos de gui n que se omiten si no son compatibles con la Web Errores de publicaci n en Informaci n general acerca de los errores generados al acceder o interactuar application log la Web con bases de datos que se comparten en la Web Actividad de la Web Informaci n sobre las actividades de los usuarios de Web por ejemplo las access log direcciones IP de los usuarios y las p ginas a las que acceden P
54. estado para personalizar la interfaz FileMaker Pro genera autom ticamente controles de la interfaz en el rea de estado para interactuar con las bases de datos compartidas con Publicaci n en la Web al instante Estos controles permiten al usuario crear modificar y eliminar registros cambiar de vista y de modo al acceder a bases de datos a trav s de un navegador Web buscar y ordenar registros abrir ayuda de HTML etc Si desea presentar su propia interfaz para ejecutar todas las tareas de las bases de datos puede crear un gui n que oculte el rea de estado al abrir el archivo Para eliminar controles de Publicaci n en la Web al instante cree un gui n de arranque que incluya Mostrar ocultar rea de estado Ocultar como uno de los primeros pasos Si desea soluciones en las que se utilicen varios archivos de base de datos utilice este paso de gui n de arranque en cada archivo Si desea evitar que los usuarios de la Web puedan crear registros nuevos puede crear un gui n para ocultar el rea de estado a evitar la creaci n de nuevos registros con una cuenta de usuario en el cuadro de di logo Gestionar seguridad Importante Al eliminar los controles de Publicaci n en la Web al instante de FileMaker Pro los usuarios de la Web son totalmente dependientes de los botones con guiones Debe incluir un bot n que permita a los usuarios de la Web terminar la sesi n de la soluci n as como realizar otras tareas Para obtener m s in
55. formaci n consulte Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n en la p gina 38 Puede incluir botones con guiones en la presentaci n para a a adir seleccionar desplazar editar y eliminar registros a especificar criterios de b squeda y ejecutar peticiones de b squeda ordenar la base de datos de la forma que desee cambiar presentaciones y vistas de presentaciones reanudar o cancelar los guiones que se puedan haber puesto en pausa abrir otros archivos de base de datos las bases de datos deben estar abiertas y haberse compartido con Publicaci n en la Web al instante en el ordenador principal Importante Si va a eliminar el rea de estado pruebe exhaustivamente la base de datos para asegurarse de que ha ofrecido a los usuarios todas las funciones necesarias 34 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Especificaci n del tipo de ordenaci n para los usuarios de la Web Los usuarios de la Web pueden ordenar los datos bas ndose en los campos de la presentaci n actual Para controlar por qu campos pueden realizar la ordenaci n los usuarios de la Web puede ocultar el rea de estado y crear botones con guiones para ordenar los datos por los campos especificados en el gui n a limitar el acceso a las presentaciones con una cuenta de usuario en el cuadro de di logo Gestionar seguridad Consideraciones de dise o de visualizadores Web Si la soluci
56. funci n Iniciar sesi n con lt nombre de cuenta gt del cuadro de di logo Opciones de archivo de FileMaker Pro no funciona cuando se accede a los archivos desde la Web Los usuarios de Web no inician sesi n autom ticamente con la cuenta de Invitado a menos que sta sea la nica cuenta que tenga activado el privilegio ampliado de Publicaci n en la Web al instante Para obtener informaci n sobre la activaci n de la cuenta de Invitado para Publicaci n en la Web al instante consulte Inicio de sesi n en un archivo en la p gina 19 la Ayuda de FileMaker Pro Si realiza cambios en la configuraci n de Publicaci n en la Web al instante cuando hay invitados conectados a una base de datos compartida stos pierden sus sesiones y vuelven a la p gina principal de la base de datos Para lograr mejores resultados cambie la configuraci n cuando las bases de datos est n cerradas y seguidamente reinicie FileMaker Pro 5 Repita los pasos 3 y 4 por cada base de datos que desee publicar 6 Haga clic en Aceptar o elija otros valores Consejo Seleccione No mostrar en la p gina principal de Publicaci n en la Web al Instante en el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante para que un nombre de archivo no aparezca en la p gina principal de la base de datos incorporada de Publicaci n en la Web al instante Esto es til si su soluci n incluye varios archivos y no desea que se muestren todos ellos Tenga en cuenta lo siguient
57. ic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar para guardar los cambios Opciones avanzadas de publicaci n en la Web Especificar el Ea cceso de invitado n mero de puerto N mero de puerto TCP IP 80 N mero m ximo de conexiones 5 Accesible solamente desde estas direcciones IP Ver el Permitir el Utilice para separar las distintas direcciones pd de acceso a las conexiones direcciones IP especificadas Opciones de inicio Archivo application log Archivo access log V Errores de gui n IV Actividad de la Web Activar no archivos de W Errores de publicaci n en la Web registro Gesti n de la sesi n Establezca la publicaci n en la Web para desconectar a los usuarios que lleven inactivos el per odo especificado El l mite de se tiempo se puede establecer entre 1 y 60 minutos Especificar el tiempo de Desconectar las cuentas inactivas 60 minutos espera para ls A Pis inactivas Opciones avanzadas de publicaci n en la Web cuadro de di logo 12 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Importante Si utiliza un n mero de puerto que no sea el 80 los usuarios de Web no podr n acceder a la base de datos a menos que a adan dos puntos y el nuevo n mero de puerto a su direcci n IP o nombre de dominio Por ejemplo si utiliza el puerto 591 en lugar del puerto 80 los usuarios podr an escribir 12 34 56 78 591 o http accounts yourcompany com 391 en un navegador web O bien puede proporci
58. ileMaker Pro Por lo general los usuarios de Web no pueden modificar la contrase a de su cuenta desde un navegador Web Sin embargo es posible utilizar el paso de gui n Cambiar contrase a para designar una contrase a preestablecida que el usuario puede cambiar Puede dejar que los usuarios cambien sus cuentas de acceso desde el navegador Web con el paso de gui n Repetir acceso por ejemplo para cambiar de la cuenta de invitado a otra cuenta con m s privilegios Observe que no puede utilizar el paso de gui n Repetir acceso para cambiar de nuevo a la cuenta Invitado a Yaque la autenticaci n b sica se ha reemplazado por un modelo basado en formularios los nombres de cuenta y las contrase as no est n limitadas al juego de caracteres ISO Latin 1 Con FileMaker Server Advanced puede limitar la lista de bases de datos alojadas mostradas en la p gina Inicio de la base de datos a solo las bases de datos a las que puede acceder cada usuario de la Web Para ello seleccione Enumerar s lo las bases de datos a las que tiene acceso autorizado cada usuario en la pesta a Servidor de bases de datos gt Seguridad de la consola de administraci n Si esta opci n est seleccionada se solicitara la informaci n de cuenta a los usuarios de Web antes de que vean la P gina principal de la base de datos 20 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Trabajo con datos en Publicaci n en la Web al instante Los usuarios Web interact
59. ilizar las acciones Volver y Avanzar Configurar visualizador Web se comporta como un paso de gui n no compatible seg n se ha descrito anteriormente Para estas acciones el visualizador Web muestra la p gina Web de la ltima URL configurada y la funci n Get LastError devuelve El comando es desconocido Salir de la aplicaci n Cierra todas las ventanas virtuales finaliza la sesi n del usuario y lo devuelve a la P gina principal de la base de datos Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n Es importante que los usuarios de la Web cierren correctamente su sesi n haciendo clic en el bot n Terminar sesi n del rea de estado Si cierran las ventanas del navegador o salen de la aplicaci n del navegador antes de hacer clic en Terminar sesi n su sesi n se quedar abierta Esto puede evitar el acceso de otros usuarios a la base de datos y puede hacer que los datos sean vulnerables a los ataques de los piratas inform ticos hasta que se agote el tiempo especificado Importante El gui n debe incluir el paso de gui n Salir de la aplicaci n que cierra todas las ventanas virtuales termina la sesi n del usuario y devuelve al usuario a la p gina principal de la base de datos Activadores de gui n y soluciones de la publicaci n de la Web al instante En FileMaker Pro tanto las acciones de gui n como las de usuario como el que un usuario haga clic en un campo pueden accionar los ac
60. informaci n consulte Finalizaci n de la sesi n de una base de datos y cierre de una sesi n Web en la p gina 22 Las informaciones creadas para objetos de presentaciones pueden ayudar a los usuarios de la Web a comprender c mo interact an con su soluci n El texto de la informaci n aparecer en el estilo de texto predeterminado del navegador Web Nota La informaci n sobre herramientas s lo se actualiza cuando se carga una p gina Para obtener m s informaci n sobre las funciones consulte la Ayuda de FileMaker Pro 40 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Cap tulo 5 C mo probar supervisar y asegurar su sitio Antes de notificar a los usuarios que est disponible su base de datos publicada es importante comprobar que su apariencia y su funcionamiento son los esperados Pruebe funciones como la b squeda la adici n la eliminaci n y la ordenaci n de registros con cuentas y conjuntos de privilegios diferentes Compruebe que los distintos conjuntos de privilegios funcionan seg n lo esperado para lo que debe iniciar sesi n con cuentas diferentes Aseg rese de que los usuarios no autorizados no acceden ni modifican sus datos a Haga clic en todos los botones con guiones para comprobar que el resultado es el que se espera de ellos Para obtener informaci n sobre el dise o de guiones que facilitan el uso de la Web consulte Guiones de FileMaker y Publicaci n en la Web al instante en la p gin
61. la Web al instante en el anfitri n o en el servidor Determina c mo se gestionan los pasos de gui n no admitidos Act velo para impedir que los guiones sigan ejecut ndose y desact velo si desea que se omitan los pasos no admitidos Consulte Consejos y consideraciones sobre los pasos de gui n en la p gina 35 para m s detalles Puede habilitarse On o deshabilitarse con la Publicaci n en la Web al instante Si se deshabilita los errores de b squeda y de validaci n de campo se mostrar n en los guiones En caso de estar habilitado los mensajes de alerta se suprimen cuando se ejecutan los guiones El gui n se pone en modo pausa hasta que el usuario hace clic en Continuar o se ejecuta el paso de gui n Reanudar haciendo clic en un bot n con guiones o se supera el tiempo de espera de la sesi n Debe guardarse un orden mediante el paso de gui n Ordenar registros para que se ejecute en Publicaci n en la Web al instante Abre una URL completa desde un campo de texto o de c lculo en una nueva ventana del navegador la URL debe contener http si la URL destino comienza por http En modo Visualizar cambia un registro a modo de edici n y define el punto de inserci n en el campo especificado Env a el registro a la base de datos No abre una nueva ventana de navegador f sica sino que en su lugar abre una nueva ventana virtual en la ventana de navegador existente Aunque cada ventana virtual puede mostrar una
62. la documentaci n de su servidor Web o bien su ISP o el administrador de la red Para obtener m s informaci n acerca de la exportaci n de registros como HTML o XML consulte la Ayuda de FileMaker Pro Para obtener informaci n general acerca de XML y archivos de ejemplo visite http www filemaker com support technologies Cap tulo 3 Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web Publicaci n en la Web al instante de FileMaker Pro proporciona autom ticamente p ginas Web y formularios que interact an con su base de datos Los usuarios de Web hacen clic en los botones del rea de estado para visualizar buscar ordenar a adir editar y eliminar registros Al activar Publicaci n en la Web al instante y compartir archivos puede acceder al archivo todo aqu l que tenga una cuenta para una base de datos y conozca la direcci n IP o el nombre del dominio en el que est hospedada Dependiendo de los privilegios de sus cuentas pueden ver los registros en diferentes presentaciones y vistas a adir duplicar y eliminar registros a adir y editar datos en campos realizar b squedas en la base de datos para ver un subconjunto de registros ordenar la base de datos para reorganizar los registros Importante Gestione las cuentas y los conjuntos de privilegios para limitar el acceso de los usuarios a las funciones de las bases de datos tanto para el escritorio como para la Web Requisitos de acceso a las bases de datos de FileMake
63. las bases de datos de FileMaker en la Web en la p gina 17 Importante No puede activar la Publicaci n en la Web al instante en FileMaker Pro si FileMaker Server o FileMaker Server Advanced se est n ejecutando en el mismo equipo Tampoco puede activar la Publicaci n en la Web al instante en FileMaker Pro si otra instancia de FileMaker Pro se est ejecutando en el mismo ordenador con esta opci n activada Conexi n a Internet o a una intranet Al publicar bases de datos en Internet o en una intranet el ordenador principal debe ejecutar FileMaker Pro o FileMaker Server Advanced y las bases de datos que se quieran compartir deben estar abiertas Adem s Se recomienda encarecidamente publicar la base de datos en un equipo con conexi n continua a Internet o a una intranet y que utilice TCP IP Puede publicar bases de datos sin conexi n continua pero en ese caso los usuarios s lo podr n disponer de ellas cuando el ordenador est conectado a Internet o a una intranet a El ordenador principal debe tener una direcci n IP dedicada est tica permanente o un nombre de dominio Si se conecta a Internet con un proveedor de servicios de Internet ISP su direcci n IP puede asignarse din micamente es diferente cada vez que se conecta Una direcci n IP din mica dificulta a los usuarios la localizaci n de las bases de datos Si no est seguro del tipo de conexi n que tiene consulte a su ISP o al administrador de la red Acerca
64. limitada los usuarios de la Web no pueden reproducir sonidos ni mostrar objetos OLE en un campo contenedor en su lugar se muestra un gr fico Los usuarios de la Web no pueden a adir gr ficos sonidos ni pel culas a los campos contenedor Importante Las im genes pueden almacenarse en la propia base de datos o si se desea mejorar el rendimiento se pueden almacenar como referencia de archivo con una ruta relativa Si va a hospedar la base de datos con FileMaker Pro los archivos de im genes y de pel culas de referencia deben almacenarse en la carpeta Web de la carpeta FileMaker Pro Establecimiento de la presentaci n y la vista inicial Si una base de datos de FileMaker Pro se configura para que ejecute un gui n al iniciarse los usuarios que accedan a ella mediante Publicaci n en la Web al instante pueden ver los resultados de dicho gui n cada vez que abren la base de datos Al configurar un gui n de arranque se puede determinar qu presentaci n y vista ven los usuarios de la Web al abrir la base de datos con los pasos de gui n siguientes Irala presentaci n Nombre de la presentaci n Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante 33 a Modo visualizar a Ver como Vista Formulario Tambi n se puede especificar una presentaci n inicial en el cuadro de di logo Opciones de archivo Para obtener m s informaci n consulte la Ayuda de FileMaker Pro C mo ocultar el rea de
65. navegador Web abrir URL de base de datos 14 requisitos 17 requisitos de publicaci n 6 navegador Web abrir URL de base de datos 14 requisitos 17 requisitos de publicaci n 6 ver bases de datos en 17 nombres de archivo suprimir en la p gina principal de la base de datos 30 nombres de cuenta y contrase as restricciones del conjunto de caracteres 31 n mero de puerto a adir a direcci n IP 18 cambiar 12 configurar 18 especificar para la publicaci n en la Web 11 MacOSX 12 n mero de puerto TCP IP 11 n mero m ximo de conexiones a la Web FileMaker Pro 12 O ocultar rea de estado acerca de 23 33 alternar 22 en el inicio 22 OLE 25 limitaciones 32 orden de tabulaci n 30 Ordenar registros paso de gui n 37 P p gina de inicio de sesi n 19 P gina principal Consulte P gina principal de la base de datos p gina principal de la base de datos enlazar con 14 ocultar archivos en 10 p ginas principales personalizadas 14 p ginas Web ver bases de datos en 17 p ginas Web ver bases de datos en 17 paneles de pesta as 30 32 Paso de gui n Abrir URL 37 Paso de gui n Cerrar ventana 37 Paso de gui n Configurar visualizador Web 34 38 Paso de gui n Consignar registros peticiones 31 36 37 paso de gui n Ejecutar b squedas r pidas 25 Paso de gui n Ejecutar gui n 37 Paso de gui n Eliminar registros 35 Paso de gui n Establecer captura de errores 37 Paso de gui n Ir a la presentaci n 32 Paso de gui n Ir a o
66. ncipal de la base de datos activando la opci n No mostrar en la p gina principal de la base de datos de Publicaci n en la Web al instante del cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante Si la soluci n incluye varios archivos debe crear conjuntos de privilegios contrase as y cuentas id nticas en cada archivo utilizado por Publicaci n en la Web al instante La cuenta y la contrase a especificadas al abrir el primer archivo se utilizan para autenticar archivos relacionados Si su presentaci n contiene un portal los registros relacionados tambi n aparecen en el navegador Web dentro de un portal siempre que el archivo o la tabla relacionados tambi n se compartan con la Publicaci n en la Web al instante Cuando env e un registro que contenga un portal es posible que reciba la notificaci n de que otro usuario ha modificado uno de los registros desde que carg la p gina Si esto ocurre actualice la p gina y vuelva a enviar los datos Si ste es un escenario probable quiz s deba utilizar los portales como formularios de s lo lectura Como alternativa puede editar los datos de registros relacionados en portales con el paso de gui n Ir al registro relacionado y edit ndolos directamente Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante 31 Los usuarios de la Web pueden crear y editar registros de portales incluidos registros de portales filtrados Para eliminar un registro del portal
67. nes que les acompa an en la carpeta Web dentro de la carpeta FileMaker Pro Uso de p ginas principales personalizadas Para reemplazar la p gina principal de la base de datos coloque un archivo HTML denominado iwp_home html en la carpeta Web dentro de la carpeta FileMaker Pro Los usuarios de Web son devueltos a esta p gina cuando terminan una sesi n o se supera el tiempo de espera Nota Si va a alojar bases de datos con FileMaker Server Advanced coloque la p gina principal personalizada en la carpeta Web Publishing IWP donde est instalado FileMaker Server Windows o en la carpeta Library FileMaker Server Web Publishing IWP Mac OS Puede utilizar el archivo iwp_home html que se encuentra en el CD de producto como base para la p gina principal personalizada Aseg rese de realizar una copia del archivo original antes de modificarlo O puede crear su propia p gina principal como por ejemplo una que redirija a los usuarios de Web a otra p gina de su sitio Web Cap tulo 2 Publicaci n de bases de datos en la Web 15 Si no hay ning n archivo denominado iwp_home html en la carpeta Web FileMaker Pro FileMaker Pro Advanced o en la carpeta iwp FileMaker Server Advanced la Publicaci n en la Web al instante utiliza la p gina principal predeterminada de la base de datos Para evitar que se cargue una p gina principal personalizada en el marco de presentaci n de Publicaci n en la Web al instante cuando un usuario termina l
68. nformes complejos de varias p ginas Los usuarios de la Web s lo pueden ver 25 registros cada vez en la Vista Lista y s lo 50 registros cada vez en la Vista Tabla Deben utilizar los controles de navegaci n en el rea de estado para ver registros adicionales Los usuarios de FileMaker Pro pueden ver todos los registros de una vez en las Vistas Lista y Tabla Los usuarios de Web no pueden comprobar la ortograf a de sus datos Los usuarios de Web s lo deben interactuar con las bases de datos desde una ventana del navegador El inicio de sesi n nico de la fuente de datos ODBC no se admite en la Publicaci n en la Web al instante Los comandos de teclado de FileMaker Pro no se pueden utilizar en un navegador Web Las informaciones de herramientas que se muestran en un navegador Web s lo se actualizan cuando se carga una p gina Los usuarios de Web no pueden utilizar los botones de gui n Atr s y Adelante para navegar en el visualizador Web Sin embargo los usuarios de Web pueden elegir Atr s y Adelante en el men abreviado del visualizador Web Incluso si anula la selecci n de Permitir interacci n con contenido del visualizador Web los usuarios de Web pueden seguir interactuando con el visualizador Web de forma limitada Los usuarios de Web observan un tiempo de descarga superior en Vista Lista al navegar por registros que muestran visualizadores Web 26 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Usar fuentes de datos
69. o de gui n los guiones se ejecutan como si la funci n estuviera activada con lo que los pasos de gui n no admitidos detendr n los guiones a Es posible que algunos guiones que funcionan con un paso de un cliente de FileMaker Pro necesiten un paso Consignar registros peticiones para guardar los datos en el anfitri n Al no tener conexi n directa con el anfitri n los usuarios de la Web no reciben notificaci n cuando cambian los datos Por ejemplo las funciones como las listas de valores condicionales no responden tan bien ante los invitados Web ya que los datos deben guardarse en el anfitri n antes de que los efectos se vean en el campo de lista de valores De igual forma todos los guiones que modifiquen datos deben incluir el paso Consignar registros peticiones ya no todos los cambios en los datos se ven en el navegador hasta que los datos se guardan o se env an al servidor Esto incluye pasos de gui n tales como Insertar texto Insertar resultado calculado Insertar desde el ltimo visitado Insertar fecha actual Insertar hora actual Cortar Insertar copia Copiar registro petici n Copiar todos los registros peticiones y Pegar Muchos botones de un solo paso deben convertirse a botones con guiones para incluir el paso Consignar registros peticiones Al dise ar guiones que se vayan a ejecutar desde un navegador Web es conveniente incluir el paso Consignar registros peticiones al final del gui n para asegurarse de que se gua
70. onar acceso a la base de datos desde un enlace que contenga la direcci n IP y el n mero de puerto Para obtener m s informaci n consulte Enlace con una base de datos desde una p gina HTML en la p gina 14 Cambiar el n mero de puerto en Mac 0S X La primera vez que se activa Publicaci n en la Web al instante Mac OS X solicita permiso para modificar una sola vez la configuraci n del ordenador con el fin de facilitar la publicaci n en la Web en un n mero de puerto por debajo del 1024 Por motivos de seguridad Mac OS X limita el acceso a los puertos inferiores al 1024 Para configurar FileMaker Pro para utilizar puertos inferiores a 1024 debe escribir una contrase a de administrador como la frase de contrase a creada la primera vez que se configura Mac OS X No hace falta una contrase a de administrador para utilizar n meros de puerto entre el 1024 y el 65535 Para obtener m s informaci n sobre la creaci n de cuentas con privilegios de administrador consulte el sistema de ayuda de Mac OS X Comprobaci n del n mero m ximo de conexiones a la Web El n mero de usuarios de la Web simult neos a los que se les permite acceder a sus archivos depende de la aplicaci n que utilice para hospedar su base de datos Con FileMaker Pro puede hospedar un m ximo de cinco usuarios de Web simult neos Para compartir archivos con m s usuarios de Web utilice FileMaker Server Advanced Para ver el n mero m ximo de conexiones a la Web
71. permitidas 1 Abra el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante consulte Compartir bases de datos con Publicaci n en la Web al instante en la p gina 9 2 Para Opciones avanzadas haga clic en Especificar y f jese en el n mero de N mero m ximo de conexiones 3 Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar Cuando se alcanza el n mero m ximo los usuarios de Web adicionales ven un mensaje de error en el navegador Web al intentar acceder a la base de datos Importante Si cree que ha alcanzado el n mero m ximo de usuarios de forma inadecuada es posible que alg n usuario de la Web no haya finalizado la sesi n de la base de datos correctamente Puede esperar a que las sesiones superen el tiempo de espera o cerrar el archivo para desconectar a los usuarios de Web de la base de datos Para obtener m s informaci n consulte Finalizaci n de la sesi n de una base de datos y cierre de una sesi n Web en la p gina 22 Limitaci n del acceso excepto a las direcciones IP especificadas Es posible limitar las direcciones IP que pueden acceder a las bases de datos en la Web Por ejemplo se puede especificar que s lo pueden acceder a las bases de datos los usuarios de Web de la direcci n IP 12 34 5 6 Cap tulo 2 Publicaci n de bases de datos en la Web 13 Para especificar qu direcciones IP pueden acceder a las bases de datos 1 Abra el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante con
72. r en la Web Para trabajar con una base de datos publicada de FileMaker Pro los usuarios de Web necesitan un navegador Web que tenga JavaScript habilitado En Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Server 2003 o Windows Server 2008 use En Mac OS X 10 5 x o 10 6 x use Internet Explorer 7 o 8 Safari 4 x Firefox 3 5 Firefox 3 5 Safari 4 x Nota Estos requisitos pueden ser diferentes a los del producto FileMaker que aloja la base de datos acceso a Internet o a una intranet la direcci n IP Internet Protocol o el nombre de dominio del equipo que hospeda el archivo de la base de datos 18 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web Para acceder a la p gina principal de la base de datos los usuarios de Web abren el navegador Web y escriben la direcci n IP del ordenador principal 00 Publicaci n en la Web al Instante de FileMaker La e J J0 nuo 1192 168 21 28 KO coogi Escriba la direcci n IP o el nombre de dominio en la ventana del navegador Fn algunos casos los usuarios de Web pueden escribir el nombre de dominio y de anfitri n de su ordenador en lugar de la direcci n IP por ejemplo http accounts yourcompany com O bien pueden escribir el nombre del anfitri n como http yourcompany com Para obtener informaci n acerca de la asignaci n de un nombre de dominio y de anfitri n a su direcci n IP p ngase en contacto con
73. rdan todos los cambios Par crear guiones condicionales basados en el tipo de cliente utilice la funci n Get Application Version Si el valor devuelto incluye FileMaker Web Publishing resulta evidente que el usuario actual est accediendo a la base de datos con Publicaci n en la Web al instante Para obtener m s informaci n sobre las funciones consulte la Ayuda de FileMaker Pro a Dado que cuando se accede a una base de datos de FileMaker Pro desde un navegador Web hay tecnolog as intermedias implicadas hay que evaluar las actividades del servidor Web antes de cerrar los archivos Algunos guiones abren ventanas adicionales en el entorno virtual de FileMaker del servidor Web y deben cerrarse para poder terminar la sesi n Todas las ventanas abiertas se cerrar n autom ticamente si los usuarios de la Web hacen clic en el bot n Terminar sesi n o cuando se supera el tiempo de espera de la sesi n Para obtener m s informaci n consulte Creaci n de un gui n para terminar la sesi n de una base de datos y cerrar la sesi n en la p gina 38 Tras convertir los archivos debe abrir todos los guiones que pueden ejecutar los usuarios de red y seleccionar Publicaci n en la red de la lista Mostar compatibilidad en la ventana de Editar gui n para verificar que el gui n se ejecutar correctamente con Publicaci n en la Web al instante Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante 37 En la
74. ripci n Los procedimientos se esbozan en la Ayuda de Publicaci n en la Web al instante Para ver el archivo de ayuda haga clic en el bot n Ayuda del rea de estado Cap tulo 3 Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 21 Escribir n mero para ver el Ver el registro registro especificado anterior o Conjunto nte Mostrar todos los Ira p gina de inicio de encontrado eT chial registros Ordenar u i base de datos j l j 1 7124 a a gt Y Encontrados Desord E EN T EN lr Qr ER y A O Registros Mostrar todos Nuevo registro Editar registro Eliminar registro Registros Buscar Ordenar Inicio Terminar sesi n Ayuda Presentaci n Clientes Ver como E m i Terminar sesi n sar barra de Cambiar adir edi imi f E len presentaciones y A adir editar eliminar duplicar Crear y n una basede esplazamiento stes de omitir o mostrar los registros modificar las datos para para desplazarse omitidos solicitudes de proteger los presentaciones por los registros b squeda datos rea de estado en modo Visualizar Guardar datos nuevos o cambiados en el ve z JE 7 24 N g Li E Encontrados Desord Co SY Gi e O Registros Enviar Cancelar Restablecer Inicio Terminar sesi n Ayuda Presentaci n Clientes J Ver como En No guardar los cambios y volver No guardar los cambios y continuar con la al modo Visualizar edici n del registro rea de estado al
75. s los usuarios S una cuenta limita los privilegios de visualizaci n de registro a registro pero no los de eliminaci n los usuarios pueden eliminar registros que no ven Si la misma cuenta abre archivos relacionados los datos relacionados se muestran en presentaciones que contienen campos relacionados Publicaci n en la Web al instante utiliza las cuentas y los conjuntos de privilegios definidos en FileMaker Pro para ofrecer la mejor seguridad posible Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del usuario de FileMaker Pro No almacene documentos o bases de datos confidenciales en la carpeta Web Con FileMaker Pro puede poner im genes para compartir con campos contenedor o p ginas HTML est ticas que desee publicar en la carpeta Web que se encuentra dentro de la carpeta FileMaker Pro pero debido a la arquitectura del servidor Web otros pueden acceder a todos los archivos de la carpeta Web y podr an eliminarlos Revise minuciosamente sus guiones para asegurarse de que son compatibles con la Web y que la combinaci n de pasos no produce resultados inesperados Para obtener m s informaci n consulte Guiones de FileMaker y Publicaci n en la Web al instante en la p gina 35 Dado que los proveedores de sistemas operativos siguen revisando algunos problemas de seguridad pueden desactivar determinadas funciones por regla general junto con la configuraci n de seguridad del navegador del usuario Estos cambios pueden desac
76. sesi n Web Visualizaci n de una base de datos con el rea de estado oculto Diferencias entre FileMaker Pro y Publicaci n en la Web al instante Ventajas de acceder a bases de datos con Publicaci n en la Web al instante Ventajas de acceder a bases de datos con FileMaker Pro Usar fuentes de datos ODBC externos en la Publicaci n en la Web al instante Usar las fuentes de datos externas de FileMaker en la Publicaci n en la Web al instante NN NAA su 11 11 12 12 13 14 14 15 16 17 17 18 19 20 20 21 22 22 23 24 24 23 26 26 4 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante Consejos para dise ar presentaciones para Publicaci n en la Web al instante Consejos para generar presentaciones en Publicaci n en la Web al instante Consideraciones de dise o de la vista Lista y la vista Tabla Consejos para trabajar con datos en un navegador Web Consideraciones generales del dise o de bases de datos Trabajo con gr ficos sonidos y pel culas en la Web Establecimiento de la presentaci n y la vista inicial C mo ocultar el rea de estado para personalizar la interfaz Especificaci n del tipo de ordenaci n para los usuarios de la Web Consideraciones de dise o de visualizadores Web Guiones de FileMaker y Publicaci n en la Web al instante Consejos y consideraciones sobre los pasos de gui n Comportamiento de los guiones en Publicaci n en
77. sulte Compartir bases de datos con Publicaci n en la Web al instante en la p gina 9 2 Para Opciones avanzadas haga clic en Especificar 3 Seleccione Accesible solamente desde estas direcciones IP y escriba la direcci n IP que puede acceder a los archivos Si hay varias direcciones IP sep relas con coma 4 Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar para guardar los cambios Nota Escriba un asterisco en la secci n de la direcci n TP para conceder acceso a usuarios de Web con direcciones IP similares por ejemplo 12 34 5 o 12 Sin embargo no se puede escribir un asterisco en la primera secci n Desconexi n de las cuentas Web inactivas Puede especificar el periodo de tiempo que los usuarios de Web permanecen conectados a la base de datos cuando su sesi n o conexi n con el servidor Web est inactiva Las sesiones se consideran inactivas cuando los usuarios de Web no env an peticiones desde el navegador Web como buscar crear o enviar cambios cambiar presentaciones etc Las sesiones tambi n pasan a estar inactivas cuando el usuario de Web cierra la ventana del navegador Web se mueve a otro sitio Web o sale del navegador Web sin hacer clic en el bot n Terminar sesi n Para especificar el periodo de tiempo que puede estar inactiva una sesi n antes de superar el tiempo de espera 1 Abra el cuadro de di logo Publicaci n en la Web al instante consulte Compartir bases de datos con Public
78. te Consejos para generar presentaciones en Publicaci n en la Web al instante Las presentaciones se generan en los navegadores Web con Hojas de estilo en cascada CSS No todos los objetos de las presentaciones pueden mostrarse con CSS Por ejemplo a Evite las l neas diagonales los patrones de Pluma los patrones de relleno y los valos ya que no se muestran en los navegadores Web Los objetos redondos creados con herramientas FileMaker Pro no se pueden generar Por ejemplo Los rect ngulos redondos se muestran como rect ngulos Los botones y las pesta as de los paneles de pesta as aparecen como rect ngulos sin esquinas redondeadas No se muestran los c rculos No obstante la Publicaci n en la Web al instante puede mostrar una imagen de un objeto redondo Puede utilizar las herramientas de presentaci n FileMaker Pro para dibujar un objeto redondo utilizar la funci n de captura de pantallas del sistema operativo para crear una imagen del objeto y a continuaci n pegar o insertar la imagen en la presentaci n de FileMaker Pro Esta alternativa no funciona en el caso de las pesta as redondeadas Las im genes complejas o con capas no se generan correctamente Es mejor crear im genes compuestas en alg n programa de dibujo y seguidamente pegar la imagen en la presentaci n de FileMaker Pro a Silas im genes tienen componentes transparentes utilice el formato de archivo GIF Para los formularios e inform
79. tivadores de gui n Pero en Publicaci n en la Web al instante los guiones son los nicos que pueden accionar los activadores de gui n Por ejemplo si un usuario de la Publicaci n en la Web al instante hace clic en un campo que tiene un activador de gui n OnObjectEnter el activador no se activar Sin embargo si un gui n hace que el enfoque se desplace al campo entonces el activador de gui n OnObjectEnter se activar Para obtener m s informaci n sobre las funciones consulte la Ayuda de FileMaker Pro Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced generalidades Sin la planificaci n es posible que tenga que volver a definir los enlaces a otros archivos o im genes Si la base de datos va a mantener informaci n sobre la ruta de archivo de los objetos de campos contenedores o sobre las relaciones de los archivos debe almacenar las rutas como enlaces relativos Tambi n es conveniente almacenar todos los archivos en la misma carpeta stos son los pasos generales para hospedar archivos de Publicaci n en la Web al instante con FileMaker Server Advanced 1 Mueva las bases de datos de FileMaker Pro a la carpeta Bases de datos de la carpeta FileMaker Server Cap tulo 4 Dise o de bases de datos para Publicaci n en la Web al instante 39 2 Mueva el contenido de la carpeta Web a la carpeta ra z del software del servidor Web Aseg rese de que se mantiene la ruta relativa En IIS mueva los archivos a lt la unida
80. tivar o cambiar el comportamiento de los visualizadores Web en la Publicaci n en la Web al instante Si estos cambios afectan a la soluci n FileMaker recomienda indicar a los usuarios c mo cambiar la configuraci n de seguridad de sus navegadores para permitir que los visualizadores Web funcionen correctamente o garantizar que las URL utilizadas por los visualizadores Web s lo pertenezcan a sitios Web de confianza 44 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante ndice A activadores 38 activar Publicaci n en la Web al instante 7 9 17 ActiveX 25 Apache hospedar bases de datos de Publicaci n en la Web al instante 39 archivos de registro archivar 42 asegurar 42 crear 42 opciones de inicio 42 supervisar la actividad de la Web 41 ubicaciones de carpeta 41 archivos relacionados protegidos sin autorizaci n 31 rea de estado cambiar el idioma de 11 ocultar 23 33 autenticaci n basada en formularios en IWP 19 fuentes de datos externas de FileMaker 26 fuentes de datos SQL externas 26 Ayuda Publicaci n en la Web al instante 20 Barra de desplazamiento 21 bases de datos activar Publicaci n en la Web al instante 7 9 17 enlazar con 14 limitar el acceso 12 probar antes de publicar 41 publicaci n est tica en la Web 15 Bases de datos de FileMaker Pro acceder desde la Web 17 botones 30 C cambiar configuraci n 10 campos contenedor restricciones 32 carpetas de presentaciones restricciones 27 cifrado SSL 7 23
81. uiones que ejecuten una combinaci n de pasos controlados por medio de privilegios de acceso Por ejemplo si un gui n incluye un paso para eliminar registros y un usuario Web no inicia la sesi n con una contrase a que le permita eliminar registros el gui n no ejecutar el paso de gui n Eliminar registros Sin embargo existe la posibilidad de que el gui n siga ejecut ndose lo que podr a provocar resultados inesperados a En los guiones puede seleccionar Ejecutar gui n con privilegios de acceso completo para que dichos guiones puedan realizar tareas para las que no conceder a acceso a los individuos Por ejemplo puede impedir que los usuarios eliminen registros con sus cuentas y privilegios pero permitirles que ejecuten un gui n que borrar a ciertos tipos de registros en las condiciones predefinidas en el gui n 36 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante Silos guiones contienen pasos que no se admiten por ejemplo pasos que no son compatibles con Web utilice el paso de gui n Permitir cancelaci n del usuario para determinar c mo se gestionan los pasos posteriores a ila opci n del paso de gui n Permitir cancelaci n del usuario est activada On los pasos de gui n no admitidos impedir n que el gui n se siga ejecutando Si Permitir cancelaci n del usuario est desactivado Off valor predeterminado se omiten los pasos de gui n no admitidos y el gui n sigue ejecut ndose a Sino se incluye este pas
82. usuarios con los datos a Controlar c mo se muestran los datos en los navegadores Web Para obtener m s informaci n consulte Publicaci n en la Web personalizada de FileMaker Server con XML y XSLT y Publicaci n en la Web personalizada de FileMaker con PHP Importante La seguridad es un aspecto que cada vez cobra m s importancia cuando se publican datos en la Web Revise las directrices de seguridad en la Gu a del usuario de FileMaker Pro disponible como archivo PDF en www filemaker com es support index html 6 Gu a para la Publicaci n en la Web al instante gt 2 y 24 P R E a lt i gt 9 Total Desord ia ES Ed a Ea LA 4 a e 0 Registros Mostar iocos Nuevo registro Editar registro Eliminar registro Registros Buscar Ordenar Inicio Terminar sesi n Ayuda Mi l Presentaci n Clientes Ver como S Nuevo Eliminar Formulario Lista Registrar EVERYWHERE TRAVEL Clientes 1 10 de cliente Mary Smith Nombre Apellidos 123 Elm St Direcci n Direcci n2 New York NY Ciudad Estado USA Pais Datos de una presentaci n de FileMaker que se muestran en un navegador Web con Publicaci n en la Web al instante Acerca de esta gu a Esta gu a proporciona informaci n sobre las funciones de Publicaci n en la Web al instante y de la publicaci n est tica en la Web en FileMaker Pro Explica los requisitos para publicar bases de datos en la Web c mo publicar bases de datos con Publicaci n en

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