Impresión de cheques
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1. 45 A Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics GP Impresion de cheques Copyright Marcas comerciales Propiedad intelectual Renuncia de garantia Limitacion de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicaci n Copyright 2008 Microsoft Corporation Todos los derechos reservados El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario Sin limitaci n de los derechos protegidos por copyright ninguna parte del presente documento puede reproducirse almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperaci n ni transmitirse de ninguna forma o en ningun medio electr nico mecanico mediante fotocopia o grabacion etc ni con ningun prop sito sin la autorizaci n expresa y por escrito de Microsoft Corporation No obstante lo expresado anteriormente el licenciatario del software que se proporcion con este documento podra realizar una cantidad razonable de copias del presente solo para uso interno Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales 0 marcas registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y o en otros paises FairCom y c tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y est n registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses Los nombres de las compa as y productos reales mencionados en esta documentaci n pueden ser marcas comerciales o marcas registradas en los Estados Unidos y o en otros pa ses d2. de la documentaci n correspondiente a las actualizaciones de impuestos en n mina y service packs Documentaci n y recursos para usuarios Las gu as del usuario los art culos explicativos y los documentos t cnicos m s recientes para usuarios Documentaci n y recursos para desarrolladores La documentaci n m s reciente e informaci n actualizada destinada a los desarrolladores Informaci n sobre soporte t cnico Informaci n acerca de los planes y las opciones de soporte t cnico disponibles de Microsoft Dynamics GP junto con informaci n acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte Informaci n de servicios Informaci n acerca de servicios de soporte t cnico aprendizaje y consultor a de Microsoft Dynamics GP IMPRESI N DE CHEQUES 3 INTRODUCCI N A Comunidad de Microsoft Dynamics GP Acceso a grupos de noticias donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP P gina principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en un plan de soporte pago Incluye acceso a art culos de Knowledge Base descargas de software autosoporte y mucho m s Actualizaciones de n mina EE UU Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retenci n de impuestos estatales y federales Al seleccionar una opci n comienza inmediatamente el proceso de instalaci n de las actualizaciones Consulte al admi
3. Anulado Muestra si el documento est anulado Id de banco Muestra el Id de banco para el Id de cuenta bancaria seleccionado Monto Muestra el monto total sin aplicar del pago que realiz el proveedor seleccionado Fecha de emisi n Muestra la fecha de emisi n del cheque Tipo de cheque Marque la casilla de verificaci n No a la orden para que en el reporte se muestre este texto junto al nombre del proveedor Tipo de cuenta Marque la casilla de verificaci n Acreditar una cuenta para que este texto se muestre en el reporte Impreso Muestra la cantidad de veces que se imprimi un cheque 12 Seleccione Imprimir para imprimir los cheques 13 Seleccione Cancelar para cerrar la ventana sin imprimir los cheques IMPRESI N DE CHEQUES 7 8 IMPRESI N DE CHEQUES Indice A aprendizaje de orientaci n acceso 3 ayuda visualizaci n 2 Cc cambios desde la ltima versi n informaci n acerca de 3 campos requeridos descripci n 3 D documentaci n s mbolos y convenciones 2 iconos utilizados en el manual 2 impresi n de cheques 6 configuraci n 5 introducci n 1 informaci n actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informaci n sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 L lecciones acceso 3 men Ayuda descripci n 2 novedades acceso 3 nuevas caracter sticas informaci n acerca de 3 recursos documentaci n 2 S s mbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acce
4. consulta si la ventana que esta visualizando tiene una ventana de consulta Por ejemplo si esta abierta la ventana Mantenimiento chequera puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir informaci n Los campos requeridos deben contener informaci n para poder guardar el registro y cerrar la ventana Puede cambiar el color de la fuente y el estilo usados para resaltar los campos requeridos En el men Microsoft Dynamics GP elija Preferencias de usuario y luego elija Mostrar Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato pdf de Adobe Acrobat que puede consultar o imprimir Aprendizaje de orientaci n Otorga acceso a tutoriales en l nea que muestran c mo realizar los procedimientos b sicos de Microsoft Dynamics GP En el sitio Web de CustomerSource se encuentran disponibles tutoriales adicionales Novedades Proporciona informaci n acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versi n Microsoft Dynamics GP en l nea Abre una p gina Web que proporciona v nculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web Para obtener acceso a algunos elementos se requiere registrarse en un plan de soporte pago Informaci n actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones m s recientes de la documentaci n sobre actualizaciones e implementaciones adem s
5. do exista informaci n nueva disponible Compruebe el Microsoft Dynamics GP sitio Web en linea http go microsoft com fwlink LinkID 79222 para obtener la documentaci n m s reciente La introducci n se divide en las siguientes secciones Contenido de este manual Simbolos y convenciones Los recursos est n disponibles desde el men Ayuda Envienos sus comentarios sobre la documentacion Contenido de este manual Este manual est dise ado para brindar una descripci n detallada acerca del uso de las funciones de Impresi n de cheques y la integraci n con el sistema Microsoft Dynamics GP Para un mejor uso de Impresi n de cheques debe estar familiarizado con las caracter sticas del sistema descritas en la Gu a del usuario del sistema la Gu a de configuraci n del sistema y la Gu a del administrador del sistema Algunas caracter sticas descritas en esta documentaci n son opcionales y pueden adquirirse a trav s de su representante de Microsoft Dynamics GP Para ver informaci n acerca de esta versi n de Microsoft Dynamics GP que est usando y acerca de los m dulos y las funciones en los que est registrado para usar seleccione Ayuda gt gt Acerca de Microsoft Dynamics GP Este manual se divide en los siguientes cap tulos e Capitulo 1 Impresi n de cheques describe c mo configurar la funci n Impresi n de cheques para satisfacer las necesidades de su empresa Tambi n explica el proc
6. e sus respectivos propietarios Los ejemplos de compa as organizaciones productos nombres de dominio direcciones de correo electr nico logotipos personas lugares y acontecimientos descritos aqu son ficticios No representan de ning n modo a ninguna persona compa a organizaci n producto nombre de dominio direcci n de correo electr nico logotipo lugar o acontecimiento reales Microsoft puede ser titular de patentes solicitudes de patentes marcas comerciales derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes marcas comerciales derechos de copyright o propiedad intelectual Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al c digo de muestra contenido en esta documentaci n incluidas las garant as impl citas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado El contenido de este documento se proporciona s lo para uso informativo est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de alg n error o inexactitud que pueda aparecer en este manual Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creaci n producc
7. eso de impresi n de los cheques que se emitir n para los proveedores IMPRESI N DE CHEQUES 1 INTRODUCCI N Simbolos y convenciones Si desea consultar el significado de los t rminos que no conoce consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en la Ayuda S mbolo Descripci n vi El s mbolo de la bombilla indica consejos tiles accesos directos y sugerencias El simbolo de advertencia indica situaciones en las que debe AN prestar especial atenci n a cu ndo completar las tareas En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones exploraci n y otro tipo de informaci n Convenci n Descripci n Creaci n de un lote El texto en cursiva indica el nombre de una secci n o de un procedimiento Archivo gt gt Imprimir o Los s mbolos gt gt o gt indican una secuencia de acciones Archivo gt Imprimir como seleccionar elementos de un men o de una barra de herramientas o presionar los botones de una ventana Este ejemplo indica que debe ir al men Archivo y elegir Imprimir TABULADOR O INTRO Las letras en may scula indican una tecla o una secuencia de teclas Los recursos est n disponibles desde el men Ayuda El men Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activ
8. i n o entrega de esta documentaci n ser n responsables por ning n tipo de da o ya sea indirecto incidental especial ejemplar o derivado incluida pero sin limitarse a la p rdida de beneficios anticipados provocado por el uso de esta documentaci n o del c digo de muestra El uso de este producto est protegido por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software Si tiene alguna duda llame al Departamento de atenci n al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800 456 0025 en los EE UU o en Canad o al 1 701 281 6500 Marzo de 2008 Contenido Introducci n le aaa 1 Contenido de este mantal nica Riga ne 1 Simbolos y CONVENCIONES iio nadando 2 Los recursos est n disponibles desde el men Ayuda neeneneennnennennn 2 Env enos sus comentarios sobre la documentaci n Cap tulo 1 Impresi n de CHEQUES eeeeneennennen 5 Configuraci n del formato de Chequ8S oococinocononnnnneononacnncnanecnncnnonanancanoranencanananoncnroranoncaroran cara ranancnrananos 5 Impresi n de Cheques viii ita 6 A O O O 9 IMPRESI N DE CHEQUES i ii IMPRESI N DE CHEQUES Introduccion La impresi n de cheques le permite imprimir los cheques que se emitir n para sus proveedores Se pueden definir los formatos para imprimir los cheques Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente informaci n entr en vigencia en febrero de 2008 Es posible que la documentaci n se actualice cuan
9. mprimir por p gina 6 Marque la casilla de verificaci n Utilizar encabezado de p gina para incluir un encabezado de cheques 7 Marque la casilla de verificaci n Utilizar pie de p gina para incluir un pie de cheques 8 Elija Aceptar para guardar el formato de cheques que acaba de configurar para el Id de cuenta bancaria seleccionado 9 Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios IMPRESI N DE CHEQUES 5 CAPITULO 1 IMPRESI N DE CHEQUES Impresi n de cheques Utilice la ventana Impresi n de cheques para imprimir los cheques conforme al formato que configur Para imprimir cheques 1 Abra la ventana Impresi n de cheques men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Utilidades gt gt Compras gt gt Impresi n de cheques Emi Impresi n de cheques E Imprimir Volver a mostrar E gt Cancelar Cuenta bancaria a Abierto O En proceso Chequera C Permitir reimpresi n N mero de documento Desde C Seleccionar todo Hasta _ Pr ximo cheque para imprimir Id de medio N mero de documento Id moneda Importe Tipo de cheque Nombre del beneficiario Id banco Fecha de emisi n Impreso 2 Seleccione un Id de cuenta bancaria y un Id de chequera 3 Marque la casilla de verificaci n Permitir reimpresi n para que se puedan volver a imprimir los cheques 4 Especifique si desea que las
10. nistrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente consulte la documentaci n sobre actualizaciones de impuestos espec ficas en el sitio Web de CustomerSource Opciones de comentarios del cliente Brinda informaci n sobre c mo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft Envienos sus comentarios sobre la documentacion Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentaci n de Microsoft Dynamics GP Si tiene sugerencias especificas o encuentra errores en este manual env enos sus comentarios por correo electr nico a la siguiente direcci n bizdoc microsoft com Para enviar comentarios sobre temas espec ficos desde la Ayuda haga clic en el v nculo Comentarios de la documentaci n ubicado en la parte inferior de cada tema de Ayuda Nota Al ofrecer sus sugerencias a Microsoft est dando su consentimiento para que Microsoft las pueda usar con total libertad 4 IMPRESI N DE CHEQUES Capitulo 1 Impresion de cheques Puede comprender la configuraci n que se completara y el procedimiento que se debe seguir para imprimir cheques Al configurar Impresi n de cheques puede abrir cada ventana de configuraci n y especificar la informaci n o bien usar la ve
11. ntana Lista de comprobaci n de configuraci n menu Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Lista de comprobaci n de configuraci n como guia durante el proceso de configuraci n Para obtener mas informacion sobre la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n consulte la Guia de configuraci n del sistema Ayuda gt gt Contenido gt gt seleccione Configuraci n del sistema La informaci n se divide en las siguientes secciones e Configuraci n del formato de cheques e Impresi n de cheques Configuraci n del formato de cheques Utilice la ventana Configuraci n de Impresi n de cheques a fin de configurar el formato de las chequeras que cre para cada cuenta bancaria Para configurar el formato de cheques 1 Abra la ventana Configuraci n de Impresi n de cheques men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compras gt gt Impresi n de cheques gt gt Configuraci n Em Configuraci n de impresi n de cheques Cuenta bancaria Chequera N mero de reporte 0 Cantidad de cheques por hoja C Utilizar encabezado de p gina Utilizar pie de p gina 2 Seleccione un Id de cuenta bancaria 3 Seleccione un Id de chequera 4 Especifique un n mero de reporte El n mero de reporte hace referencia al formato del reporte generado 5 Enel campo N mero de cheques por hoja escriba el n mero de cheques que se i
12. o de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal Para examinar una tabla de contenido m s detallada haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploraci n Ayuda Los elementos de la ficha y del tema de contenido est n dispuestos por m dulo Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales haga clic en los v nculos para ver los archivos de Ayuda espec ficos que describen los componentes adicionales Para buscar informaci n en Ayuda con la b squeda de texto completo o el ndice haga clic en la ficha correspondiente en la parte superior del panel de exploraci n y escriba la palabra clave que desea buscar Para guardar el v nculo de un tema en Ayuda seleccione el tema y luego seleccione la ficha Favoritos Haga clic en Agregar ndice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP con la ficha ndice activa Para buscar informaci n sobre una ventana que no se muestra en ese momento escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar 2 IMPRESI N DE CHEQUES INTRODUCCI N Acerca de esta ventana Muestra informaci n general acerca de la ventana actual Para ver temas relacionados y descripciones de los campos botones y men s de la ventana elija el vinculo correspondiente en el tema Tambi n puede presionar F1 para mostrar la Ayuda acerca de la ventana actual Consulta Abre una ventana de
13. so 3 V Ventana Configuraci n de Impresi n de cheques visualizaci n 5 ventana de consulta visualizaci n 3 Ventana Impresi n de cheques visualizaci n 6 IMPRESION DE CHEQUES 10 IMPRESION DE CHEQUES
14. transacciones se muestren con un estado Abierto o Trabajo 5 Escriba o seleccione el n mero del documento inicial para un intervalo de documentos que se mostrar en el campo N mero de documento desde 6 Escriba o seleccione el n mero del documento final para un intervalo de documentos que se mostrar en el campo N mero de documento hasta 7 Marque la casilla de verificaci n Incluir elementos anulados para incluir los documentos anulados 8 Active la casilla de verificaci n Seleccionar todo para marcar todos los Id de m todo que me muestran en la ventana de desplazamiento 9 Especifique el pr ximo cheque que se imprimir en el campo Siguiente cheque para imprimir Ye Debe especificar un n mero inferior o igual al n mero especificado en el campo N mero de cheques por hoja de la ventana Configuraci n de Impresi n de cheques 6 IMPRESI N DE CHEQUES CAP TULO 1 IMPRESI N DE CHEQUES 10 Seleccione Volver a mostrar para actualizar la informacion de la ventana 11 de desplazamiento con los cambios que hubiera realizado otro usuario La ventana de desplazamiento muestra todas las transacciones comprendidas dentro del intervalo seleccionado Id de medios Muestra el Id del m todo de pago Nombre del beneficiario Muestra la descripci n del proveedor Numero de documento Muestra eln mero de documento para el Id de metodo de pago seleccionado Id de moneda Muestra la moneda funcional de la transacci n
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