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HP LaserJet MFP

1. ESWW Instalaci n del accesorio de fax 15 Levante el lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax 4 Figura 1 15 Levantamiento del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax Presione la leng eta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax hacia la izquierda 5 Figura 1 16 Liberaci n de la leng eta hacia el lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax ESWW Instalaci n 16 Cap tulo 1 Lev ntela para retirar la correa de la tarjeta de fax 6 Figura 1 17 Extracci n de la correa de la tarjeta de fax Si sustituye un accesorio de fax tire de l para extraerlo Ti Figura 1 18 Sustituci n de un accesorio de fax 17 Instalaci n del accesorio de fax ESWW 8 Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiest tica Les ESD El accesorio de fax contiene piezas sensibles a descargas electroest ticas ESD Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiest tica durante la instalaci n utilice protecci n est tica como una pulsera con conexi n a tierra conectada a un marco de metal del MFP o toque el marco de metal del MFP con la otra mano 9 Alinee el accesorio de fax con las dos gu as Aseg rese de que los pins del conector est n alineados y a continuaci n presione el accesorio fax en su sitio Aseg rese de que el accesorio de fax se ha conectado con firmeza al formateador Figura 1 19 Inserci n del accesorio de fax 18 C
2. Mensaje N de error Descripci n Acciones Cancelado 0 Fax cancelado por el usuario Ninguna en el panel de control del MFP Correcto No disponible Fax enviado correctamente Ninguna Error ocupado 0 La m quina de fax del El env o del fax volver a destinatario est ocupada intentarse autom ticamente si as est configurado en caso contrario puede intentar enviarlo m s tarde Sin respuesta 0 La m quina de fax del Es posible que el equipo destinatario no responde a la receptor de fax est llamada desconectado o apagado p ngase en contacto con el destinatario para que compruebe el equipo Vuelva a realizar el env o Error de compresi n Cualquiera El fax puede estar da ado o Vuelva a realizar el env o no se ha enviado Sin marcaci n 0 No se detecta tono de Compruebe que la l nea llamada cuando se env a el telef nica est activa fax configure el fax para que no detecte el tono de marcado Error de m dem Cualquiera Respuesta inesperada o Vuelva a enviar el fax Si el inadecuada del m dem de fax error persiste p ngase en interno al MFP contacto con el centro de servicio Error de comunicaci n 17036 Conexi n telef nica perdida Vuelva a realizar el env o entre el remitente y el destinatario Error de comunicaci n Cualquiera excepto 17 o 36 Problema general de comunicaci n en el que la transmisi n de fax se interrumpi o no se realiz como se esperaba Vuelva a enviar el fax Si e
3. 2 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Instalaci n del accesorio de fax Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet 9040 9050mfp Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet 4345mfp Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet M4345 MFP Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP Color LaserJet 4730mfp y HP Color LaserJet CM4730 MFP Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet M5025 MFP y M5035 MFP Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP Color LaserJet CM6040 MFP Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet 9040 9050mfp Este procedimiento proporciona informaci n sobre c mo instalar o sustituir la tarjeta de fax en los modelos HP LaserJet 9040 9050mfp Ef NOTA Siha adquirido el MFP con el accesorio de fax instalado no necesitar realizar la instalaci n de este hardware no obstante deber conectar el cable telef nico tal y como se describe en los pasos 10 y 11 de este procedimiento y deber realizar los ajustes de configuraci n necesarios V ase el apartado Configuraci n de fax necesaria en la p gina 38 La tarjeta del accesorio de fax se instala en la placa del formateador MFP que debe retirarse para instalara la tarjeta de fax Para instalar o sustituir
4. DAMAGED ENABLED DISABLED El accesorio de fax ha fallado vuelva a colocar la tarjeta del accesorio y compruebe si hay pins doblados Si el estado sigue siendo DA ADO sustituya la tarjeta del accesorio de fax anal gico AAA A AAA AAA AAA AAA AAA AE A IO II 1 HABILITADO indica que el accesorio de fax anal gico est habilitado encendido DESHABILITADO indica que el fax para LAN est habilitado fax anal gico est apagado 106 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW La funci n de fax no est en funcionamiento Utilice la tabla de esta secci n para identificar y resolver los problemas de funcionamiento del fax El accesorio de fax est instalado pero el icono no aparece en la pantalla principal del MFP Causa Soluci n La utilidad de configuraci n del software MFP Digital Sending Utilice la utilidad de configuraci n del software MFP Digital de HP ha deshabilitado la funci n de fax anal gico Sending de HP para habilitar la funci n de fax anal gico El accesorio no funciona correctamente Compruebe el estado del accesorio de fax v ase el apartado Comprobaci n del estado del accesorio de fax en la p gina 106 Si el estado es NO OPERATIVO es posible que deba instalar firmware nuevo Si el estado es DA ADO y acaba de instalar la tarjeta vuelva a colocarla y compruebe si hay pins doblados Si el estado es DA ADO y la tarjeta est bien instalada es posible que deba sustitui
5. Presione la leng eta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax hacia la izquierda 5 Figura 1 31 Liberaci n de la leng eta hacia el lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax ESWW Instalaci n 26 Cap tulo 1 Lev ntela para retirar la correa de la tarjeta de fax 6 Figura 1 32 Extracci n de la correa de la tarjeta de fax Si va a sustituir un accesorio de fax tire de l para extraerlo de Figura 1 33 Sustituci n de un accesorio de fax 27 Instalaci n del accesorio de fax ESWW 8 Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiest tica Lea ESD El accesorio de fax contiene piezas sensibles a descargas electroest ticas ESD Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiest tica durante la instalaci n utilice protecci n est tica como una pulsera con conexi n a tierra conectada a un marco de metal del MFP o toque el marco de metal del MFP con la otra mano 9 Alinee el accesorio de fax con las dos gu as Aseg rese de que los pins del conector est n alineados y a continuaci n presione el accesorio de fax hasta que encaje Aseg rese de que el accesorio de fax est firmemente conectado al formateador Figura 1 34 Inserci n del accesorio de fax 28 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 10 Sustituya la correa de la tarjeta de fax Figura 1 35 Sustituci n de la correa de la tarjeta de fax Asegure la leng eta del lado derecho de la correa de la tarjeta de
6. EY NOTA En los EE UU y en muchos otros pa ses regiones la configuraci n de la fecha la hora y otra informaci n de la cabecera del fax es un requisito legal ESWW 103 El fax est configurado correctamente Utilice la siguiente lista de comprobaci n para identificar la causa de los problemas que surjan con el fax Utiliza el cable telef nico que se suministra con el accesorio de fax Este accesorio de fax se ha probado con el cable telef nico suministrado y cumple las especificaciones RJ11 No sustituya ning n otro cable telef nico el accesorio de fax anal gico necesita un cable telef nico anal gico Tambi n requiere una conexi n telef nica anal gica El conector de la l nea telef nica de fax est correctamente colocado en la ranura del accesorio de fax Aseg rese de que la toma telef nica est bien colocada en la ranura El conector debe insertarse en la ranura hasta que haga clic La toma telef nica de la pared funciona correctamente Compruebe que exista tono de marcaci n conectando un tel fono a la toma de pared Puede o r el tono de marcaci n y realizar llamadas Qu tipo de l nea telef nica utiliza L nea exclusiva n mero de fax tel fono est ndar asignado para el env o o recepci n de faxes NOTA La l nea telef nica debe ser para uso exclusivo del fax de mfp y no deber compartirse con otros tipos de dispositivos telef nicos Entre algunos ejemplos se incluyen los
7. ESWW En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para que aparezca el men Configuraci n inicial Pulse Configuraci n de fax para que aparezca el men Configuraci n de fax Pulse Configuraci n de recepci n de fax para que aparezca el men Configuraci n de recepci n de fax Pulse Volumen del tono de llamada para que aparezca el men Volumen de llamada Pulse DESACTIVADO Bajo predeterminado o Alto para establecer el volumen Pulse Guardar para guardar la configuraci n del volumen Configure de volumen del tono de llamada 67 68 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW 3 Uso del fax ESWW Este cap tulo proporciona informaci n acerca de la configuraci n el env o y la recepci n de faxes en las secciones siguientes Pantalla de funci n del fax Barra de mensajes de estado Env o de un fax Cancelaci n de faxes Recepci n de faxes Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida Asignaci n de listas de marcados r pidos a teclas r pidas Llamadas de voz y reintentos Configuraci n de seguridad Establecer reenv o de fax Programaci n de la impresi n del fax bloqueo de memoria Uso del fax en redes VolP 69 Pantalla de funci n del fax La pantalla de funci n de fax se utiliza para enviar faxes Para a
8. e Hojas de datos sobre seguridad de materiales 136 Ap ndice C Informaci n sobre normativas ESWW Declaraci n de conformidad Declaraci n de conformidad seg n ISO IEC 17050 1 y EN 17050 1 Nombre del fabricante Hewlett Packard Company Direcci n del fabricante 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 EE UU declara que el producto Nombre del producto Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP N mero de modelo normativo 2 BOISB 0308 00 N meros del producto Q3701 60001 Q3701 60002 Q3701 60004 Opciones del producto Todo cumple las siguientes especificaciones del producto Seguridad IEC 60950 1 2001 EN60950 1 2001 A11 EMC CISPR22 1997 EN55022 1998 Clase AS EN 55024 1998 A1 2001 A2 2003 FCC T tulo 47 CFR Parte 15 Clase A ICES 003 Versi n 4 GB9254 1998 GB17625 1 1998 CNS13438 Telecom Normas de la FCC apartado 68 TBR 21 1998 Informaci n adicional Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89 336 EEC y la Directiva de bajo voltaje 2006 95 EC la Directiva R amp TTE 1999 5 EC Anexo ll y lleva la marca de la CE C correspondiente Este dispositivo cumple con el apartado 15 de la normativa de la FCC Su utilizaci n est sujeta a las dos condiciones siguientes 1 no puede causar interferencias y 2 debe tolerar las interferencias que reciba incluidas las que puedan ocasionar un funcionamiento no deseado 1 El producto ha sido probado en una configuraci n est
9. 124 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW ESWW t cnico de HP ya que los procedimientos de ajuste relacionados con l se encuentran fuera del alcance de esta gu a Las ubicaciones de los men s de estas selecciones var an en funci n del MFP Para el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp estas opciones se encuentran en Men gt FAX gt CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL gt Frecuencia de timbre En el caso del HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP estas opciones se encuentran en Administraci n gt Configuraci n inicial gt Configuraci n de fax gt Configuraci n de env o de fax gt Frecuencia de timbre Seleccione Personalizado para activar la selecci n de men s para un valor espec fico Retraso TCF T 30 Este ajuste presenta un intervalo entre 60 y 255 ms Debe dejarse en su valor predeterminado de 60 ms Utilice este ajuste cuando as se lo indique un agente de soporte t cnico de HP ya que los procedimientos de ajuste relacionados con l se encuentran fuera del alcance de esta gu a Las ubicaciones de los men s de estas selecciones var an en funci n del MFP Para el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp estas opciones se encuentran en Men gt FAX gt CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL gt Temporizador retraso TCF T 30 En el caso del HP Laser
10. Durante esta operaci n de rellamada aparece un mensaje en el panel de control para indicar que hay una rellamada en curso 50 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Configuraci n del modo de intervalo de rellamada en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 5 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n Intervalo de rellamada y p lsela para abrir la pantalla de configuraci n Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero de 1 a 5 minutos predeterminado 5 y a continuaci n pulse Aceptar Configuraci n del intervalo de rellamada si el n mero comunica en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 6 Ta En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para abrir el men de configuraci n inicial Pulse Configuraci n de fax para abrir el men de configuraci n de fax Pulse Configuraci n de env o de fax y utilice la flecha de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Intervalo de rellamada Pulse el cuadro de texto para ver el
11. en la p gina 37 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet 4345mfp ESWW Este procedimiento proporciona informaci n sobre c mo instalar la tarjeta de fax en el modelo HP LaserJet 4345mfp La tarjeta de fax se instala en la placa del formateador del MFP a la que se accede retirando un panel lateral del MFP Para instalar la tarjeta de fax siga estos pasos i Ze Desembale la tarjeta de fax de la caja pero no la saque de su bolsa antiest tica Ajuste el interruptor de encendido del MFP en apagado y desconecte el cable de alimentaci n de CA Coloque la placa del formateador 1 en la parte posterior de la impresora Instalaci n del accesorio de fax 7 4 Para acceder a la placa del formateador debe colocar la cubierta desmontable 2 en un lado del MFP 5 Para extraer la cubierta lateral coloque los dedos en el rea marcada de la cubierta 2 y tire hacia usted para deslizarla y extraerla de la impresora EY NOTA No es necesario quitar ning n cable del formateador para realizar esta operaci n Figura 1 7 Cubierta del formateador del MFP HP LaserJet 4345mfp vista posterior 8 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 6 Para abrir la puerta del armaz n del formateador 1 tire de la leng eta de la puerta 2 y empuje la puerta para abrirla 3 Figura 1 8 Puerta del armaz n del formateador HP LaserJet 4345mfp ESD La tarj
12. Estos l mites se han establecido para proporcionar una protecci n razonable contra las interferencias perjudiciales en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a de frecuencia de radio y puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio si no se instala ni se utiliza seg n se indica en el manual de instrucciones La utilizaci n de este equipo en un rea comercial puede causar interferencias perjudiciales en cuyo caso ser responsabilidad y deber del usuario el corregirlas ADVERTENCIA Cualquier cambio o modificaci n en el accesorio de fax que no haya sido aprobado expresamente por Hewlett Packard podr a anular el derecho del usuario a utilizar este equipo Ef NOTA Para el cumplimiento de los l mites para dispositivos de Clase A de las normas de la FCC se requiere el uso de un cable de interfaz blindado Cumplimiento de las telecomunicaciones con la parte 68 de la normativa FCC Tenga a mano la siguiente informaci n de la tarjeta de m dem SocketModem que se incluye con este producto para poder facilitarla a la empresa telef nica en caso de que se la solicite Fabricante Multi Tech Systems Inc 2205 Woodale Drive Mounds View MN 55112 EE UU Marca comercial M dulo de m dem N mero de modelo MT5634SMI N mero de registro de la FCC AU7 USA 25814 M5 E Equivalencia de tono de llamada 0 3B Conector modular USOC RJ11C o RJ11W l nea
13. Los n meros de fax s lo pueden agregarse o eliminarse mediante el Gestor de la libreta de direcciones GLD que se ejecuta en el Servidor para el env o digital cambiando las entradas de su lista de contactos un fax mediante la agenda telef nica en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp ESWW 1 Coloque el documento en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner 2 En la pantalla principal pulse el icono FAX Es posible que deba escribir un nombre de usuario y una contrase a Env o de un fax 81 3 Pulse Configuraci n Compruebe que la configuraci n de Describir original coincide con la del original Esta configuraci n incluye e Tama o de p gina como carta o A4 e Impresi n a una cara o a dos caras e Contenido de la p gina texto texto y gr ficos mezclados o gr ficos y fotograf as El env o de gr ficos y fotograf as en el modo de texto provoca que la calidad de la imagen sea baja e Orientaci n vertical u horizontal e Modo de trabajo combina varias exploraciones en un nico trabajo Si la configuraci n no coincide siga estos pasos a Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuraci n original b Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original c Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n EY NOTA To
14. Pulse Hora de inicio de impresi n para establecer las horas programadas a las que los faxes comenzar n a imprimirse fin del periodo de bloqueo en el que los faxes no se almacenan en la memoria seleccione una hora y a continuaci n pulse Aceptar Pulse D as de programaci n para mostrar la lista de d as Pulse ALMACENAR TODOS LOS FAXES para bloquear el d a 24 horas Pulse Aceptar para salir Creaci n de una programaci n de impresi n de faxes en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Se o N En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Hora Programaci n para mostrar la pantalla Hora Programaci n Pulse Impresi n de faxes para mostrar el men de PIN Pulse el cuadro de texto para ver el teclado Mediante el teclado escriba el PIN al menos cuatro d gitos y a continuaci n pulse Aceptar para mostrar el men Impresi n de faxes Si no tiene PIN se le solicitar que cree uno Toque Modo de impresi n de faxes y a continuaci n Usar Programaci n de impresi n de faxes Toque Crear programaci n impresi n de faxes para que aparezca la configuraci n de la programaci n Para editar las horas de inicio parada seleccione un d a elija Seg n lo programado y toque Guardar NOTA El men siguiente le permite editar la hora de inici
15. a recibir una descarga Si instala el cable telef nico no toque la toma telef nica de la pared o si lo conecta primero en la toma telef nica de la pared no toque los hilos del conector del cable telef nico en el otro extremo Conecte el conector del cable telef nico 1 en el conector del FAX 2 de la plancha del formateador Empuje el conector hasta que oiga un clic NOTA El conector LAN y el conector del cable telef nico son similares Aseg rese de que conecta el enchufe del cable LAN 3 en el conector LAN y el conector del cable telef nico 1 en el conector del FAX 2 Tenga en cuenta que el conector LAN es m s ancho que el conector telef nico Figura 1 6 Realizaci n de conexiones de cables en el formateador para los modelos HP LaserJet 9040 9050mfp gt x oDo Conecte el otro extremo del cable a la toma telef nica de pared Empuje el conector hasta que oiga un clic o hasta que el conector se haya conectado firmemente Debido a los distintos tipos de conectores existentes en funci n del pa s regi n puede que el conector haga clic cuando lo conecte o puede que no Enchufe el cable de alimentaci n de CA del MFP y ajuste el interruptor en encendido Con esto finaliza la instalaci n de la tarjeta de fax A continuaci n debe comprobar que el fax se ha instalado y funciona correctamente V ase el apartado Comprobaci n del funcionamiento del fax
16. de llamadas de fax y el seguimiento T 30 del fax estos informes pueden imprimirse individualmente desde el panel de control del MFP en los men s Administraci n gt Informaci n y Administraci n gt Soluci n de problemas El c digo num rico se muestra entre par ntesis tras el texto del mensaje en los informes Por ejemplo si se produce un error de comunicaci n la pantalla del panel de control mostrar a Fallo en fax error de comunicaci n El mismo error se incluir a en el campo Resultado del Informe de actividades del fax como Error de comunicaci n 17 Para este ejemplo el c digo num rico asociado con este error de comunicaci n es 17 El c digo num rico lo genera el m dem de fax Normalmente el c digo num rico 0 indica una respuesta normal del m dem Algunos mensajes siempre muestran el c digo num rico 0 mientras que otros tienen un intervalo num rico de c digos que dependen de las circunstancias y pocos mensajes no muestran un c digo num rico Normalmente el c digo num rico 0 indica un error que no est asociado con el m dem de fax sino que se ha producido en otra parte del subsistema de fax Un c digo de error distinto de cero ofrece m s detalles sobre la acci n o proceso concretos que est ejecutando el m dem y no indica necesariamente un problema con el m dem En las tablas Mensajes de env o de fax en la p gina 115 y Mensajes de recepci n de fax en la p gina 116 se indican los mensajes
17. n 132 fax reenv o 95 fecha hora configuraci n 39 144 ndice firmware actualizaciones 126 fondo copia en papel de color 54 eliminaci n de los faxes transmitidos 54 fondo configuraci n copia en papel de color 55 eliminaci n de los faxes transmitidos 55 fotograf as calidad baja 74 G garant a producto 127 128 gr ficos calidad baja 74 77 l impresi n de fax bloqueada 97 incorporado servidor web 44 informe de c digos de facturaci n impresi n 121 122 informe de lista de faxes bloqueados impresi n 123 informe de llamadas 118 120 INFORME DE RASTREO T 30 124 instalaci n accesorio de fax 11 22 instalaci n del accesorio de fax HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP Color LaserJet CM4730 MFP 13 HP LaserJet 4345mfp 7 HP LaserJet 9040 9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP 33 Serie HP Color LaserJet CM6040 MFP 24 intervalo de rellamada 51 intervalo de rellamada configuraci n 51 L LAN fax 1 38 lista de faxes bloqueados borrado de todos los n meros 62 creaci n 60 61 eliminaci n de n meros 60 61 supresi n de la lista 61 LL llamadas de voz y reintentos 92 M marcado con bot n r pido 79 marcado en grupo Consulte marcado r pido marcado por pulsos configuraci n 48 marcado por tonos configuraci n 48 marcado r pido creaci n 88 eliminaci n 89 informe de lista 123 memoria guardar y eliminar faxes 74 men de configuraci n no aparece 38 men de configuraci n
18. transmisi n de fax lenta 112 soluci n de problemas de l neas telef nicas 112 soluci n de problemas sistemas PBX 112 soporte telef nico 129 ESWW sustituci n del accesorio de fax HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP Color LaserJet CM4730 MFP 13 HP LaserJet 4345mfp HP Color LaserJet CM4730 MFP 7 HP LaserJet 9040 9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP 33 Serie HP Color LaserJet CM6040 MFP 24 T tonos para contestar 57 transmisi n de fax lenta 112 U ubicaci n 39 40 utilidad de env o digital configuraci n remota 45 V velocidad del m dem 110 132 VolP 102 volumen Consulte volumen del m dem Consulte tambi n volumen del tono de llamada volumen del tono de llamada volumen del m dem configuraci n 66 volumen del tono de llamada configuraci n 67 volumen del tono de llamada configuraci n 67 Ww Web Jetadmin configuraci n remota 44 ndice 145 146 ndice ESWW O 2008 Hewlett Packard Development Company L P www hp com IA A Q3701 91085
19. 9500mfp 1 2 3 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal Pulse FAX para que aparezca el men de fax Pulse CONFIGURACI N DE FAX OBLIGATORIA para que aparezca el men de configuraci n necesario Pulse Encabezado fax para que aparezca la configuraci n del encabezado Pulse Ubicaci n para que aparezca la lista de pa ses regiones Despl cese por la lista hasta que aparezca el pa s regi n que desee y a continuaci n t quelo para seleccionarlo Configuraci n comprobaci n o cambio de la ubicaci n del fax MFP en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 6 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para que aparezca el men de configuraci n Pulse Configuraci n de fax para que aparezca el men Configuraci n de fax y pulse Par metros obligatorios Pulse Ubicaci n para que aparezca la lista de pa ses regiones Despl cese por la lista hasta que aparezca el pa s regi n que desee y a continuaci n t quelo para seleccionarlo Pulse Guardar para guardar la configuraci n Ajuste el encabezado del fax La configuraci n del encabezado del fax se utiliza para ajustar el n mero de tel fono y nombre de la compa a que se encue
20. Descripci n Acciones Correcto No disponible Fax recibido correctamente Ninguna Bloqueado No disponible La m quina de fax del Ninguna destinatario bloque la recepci n del fax usando una opci n de bloqueo de n meros Error de m dem Cualquiera Respuesta inesperada o Pida que le vuelvan a enviar incorrecta del m dem interno el fax Si el error persiste al MFP por ejemplo se ha p ngase en contacto con el intentado enviar un fax centro de servicio mientras est llegando uno Error de comunicaci n 17 36 Conexi n telef nica perdida o Pida al remitente que le interrupci n entre el remitente y el destinatario vuelva a enviar el fax si la m quina de fax del remitente no tiene reintento autom tico Error de comunicaci n Cualquiera excepto 17 o 36 Problema general de comunicaci n en el que la transmisi n de fax se interrumpi o no se realiz como se esperaba Pida que le vuelvan a enviar el fax Si el error persiste p ngase en contacto con el centro de servicio Error de espacio 0 No es posible leer o escribirel Pida que le vuelvan a enviar archivo de imagen en el disco el fax Si el error persiste el disco del MFP podr a estar p ngase en contacto con el da ado o no disponer de centro de servicio espacio suficiente Error de p gina 0 Ancho de p gina Pida que le vuelvan a enviar incompatible o la p gina tiene el fax Si el error persiste demasiadas l neas p ngase en contacto con
21. Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela Despl cese hasta la opci n Configuraci n de fax y p lsela Pulse Configuraci n de env o de fax y utilice la flecha de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Volver a marcar si est ocupado Pulse el cuadro de texto para ver el teclado Introduzca el valor 0 a 9 y pulse Aceptar Pulse Guardar Configuraci n de env o de fax 49 Establecer la opci n de volver a marcar si no hay respuesta La configuraci n de rellamada si el n mero no responde selecciona el n mero de veces que el accesorio de fax vuelve a marcar si el n mero no contesta El n mero de reintentos es de 0 a 1 utilizado en los EE UU o de 0 a 2 en funci n de la configuraci n de pa s regi n El intervalo entre reintentos se ajusta mediante la configuraci n del intervalo de rellamada Configuraci n del ajuste de rellamada si el n mero no responde en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n Rellamada si el n mero no responde y p lsela para abrir la pantalla de configuraci n 5 Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero predeterminado 0 y a continuaci n pulse Aceptar Configuraci n del aju
22. Establecer la opci n de volver a marcar si est ocupado cococcccccccccccccccnannannnns 49 Establecer la opci n de volver a marcar si no hay respuesta ooocccciciciciconccnos 50 Establecer el intervalo para volver a marcar cocooococcoccoccoccconcccnnnnnnnnncnnnnnnannanannnns 50 Configure la resoluci n del fax saliente ooooccoonninnicnninonnonccncccnnaconnnncc nana nc nn rc nana rra 51 Configure los c digos de facturaci n sesocan iN 52 Configure el modo de compresi n JBIG oonnnoccnnnnnicccccononocccnncnncnnnnn nana rnnnn nana r oran nn narran 53 Cambie la configuraci n de nitidez ooooooonnnnniccnnnnnnaccccnnnnnnanann nan nnnnn nn rn nnn nn rar rnnnr rn 54 Cambie la configuraci n de fondo oooocoooccccccnnccconcccccconanoncnnccnnnnn ocn nnrcnnnnn nr rar rra rra 54 Cambie la configuraci n de claro OSCUTO ooococinnococicononocannnononnnnononano nana r ono ran rrnnnn rra 55 Activaci n de la confirmaci n de n mero de TAX oocnccccccnnnnncconcccccnnnononn cc nana nana nana nn cnn 55 Activaci n de la coincidencia de marcado r pido y n mero de faX n 56 Configuraci n de recepci n de TAX cooiinicciinionicicicr ENEE EEEE 57 Configure los tonos para contestar ooocccccnnnnocccccccnnconcccconann cnn ccnnnn o nn EANAN TAARE ARRETAN EEKEREN E 57 Sellar faxes recibidos faxes entrantes eesssssesssresessrranessrnuseeennnannsannadttsnnaaanannnaaeennnaannan 57 Configurar ajustar a p giha ooooonnconcccccccnncconccncconanan
23. LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP La Es 8 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Hora Programaci n y p lsela para abrir la pantalla Hora Programaci n Despl cese hasta la opci n Impresi n de faxes y p lsela para abrir el men de PIN Pulse el cuadro de texto para ver el teclado Mediante el teclado escriba el PIN al menos cuatro d gitos y a continuaci n pulse Aceptar para mostrar el men Impresi n de faxes Si no tiene PIN se le solicitar que cree uno NOTA Guarde siempre el PIN en un lugar seguro Si lo pierde debe ponerse en contacto con la asistencia t cnica de HP para obtener informaci n sobre la forma de restablecerlo Para obtener m s informaci n v ase el apartado Centro de atenci n al cliente HP_en la p gina 129 Despl cese hasta la opci n Modo de impresi n de faxes y p lsela Seleccione un modo de impresi n de fax e Despl cese hasta la opci n Almacenar todos los faxes recibidos y p lsela para desactivar la impresi n de faxes y almacenar todos los faxes recibidos en la memoria e Despl cese hasta la opci n Imprimir todos los faxes recibidos y p lsela para que todos los faxes almacenados se impriman as como todos los faxes a medida que se reciban e Despl cese
24. MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para abrir el men de configuraci n inicial 3 Pulse Configuraci n de fax para abrir el men de configuraci n de fax 4 Pulse Configuraci n de env o de fax y utilice la flecha de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Modo de marcado 5 Pulse Modo de marcado para ver la configuraci n del modo de marcaci n 6 Pulse Tono predeterminado para ajustar el fax en marcado por tonos o bien pulse Pulso para ajustar el fax en marcado por pulsos 7 Pulse Guardar Establecer prefijo de marcado La configuraci n de prefijo de marcaci n le permite introducir un n mero de prefijo como por ejemplo un 9 para acceder a una l nea externa al marcar Este n mero de prefijo se a ade autom ticamente atodos los n meros de tel fono cuando se marcan EY NOTA Es posible que deba hacer una pausa entre el prefijo y el n mero de tel fono Para insertar una pausa de 2 segundos introduzca una coma Para obtener m s informaci n sobre el uso de la coma consulte Env o de un fax en la p gina 74 Configuraci n de un prefijo de marcado en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men
25. Rellamada si el n mero no responde est activada Desconecte el accesorio de fax de la toma telef nica y conecte un tel fono Intente llamar por tel fono para asegurarse de que la l nea telef nica funciona Esto indica un funcionamiento normal Si no desea que el fax vuelva a intentarlo ajuste Rellamada si el n mero comunica en 0 y Rellamada si el n mero no responde en 0 Los faxes que env a no se reciben en el equipo de fax del destinatario Es posible que el equipo receptor de fax est apagado o que se haya producido un error como que se haya quedado sin papel Llame al destinatario para asegurarse de que su equipo de fax est encendido y preparado para recibir faxes Es posible que exista un fax en memoria porque est esperando volver a llamar a un n mero ocupado o que existan otros trabajos anteriores a la espera de enviarse Si un trabajo de fax est almacenado en la memoria por cualquiera de estos motivos el registro de faxes mostrar una entrada para dicho trabajo Imprima el registro de actividad de fax y compruebe la columna Resultado para ver si hay trabajos marcados como Pendiente 112 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW C digos de error Si se produce un problema en el fax que evita o interrumpe el env o o recepci n de un fax se genera un c digo de error que le ayudar a determinar la causa del problema Los c digos de error aparecen en el registro de activida
26. a Aaa A a KaRa aE Eaa 110 Problemas al enviar faXes ein id ta 112 ANN A 113 Mensajes de enor del fax cio ii ita 114 Mensajes de envio de Tasio aaa 115 Mensajes de recepci n de TAX c ooccccccccnnnocccccccnnnoonnnonnnno nono n ocn nr nana nn nn n cnn nan n rr anna 116 ESWW v Registros e Informes del fax tico c r doi dis 118 Impresi n del informe de llamada de fax incluidas las Miniaturas oonnnninnninninnnnnnnnm 118 Para programar la impresi n de un informe de llamadas de fax 119 Impresi n del registro de actividad de faX oooconnnnoncccccnnnnoconcnncccnnannncnnnccnnnan o nn n nr cra 120 Impresi n del informe de c digos de facturaci n oooocccnnccconicnncccnnconnncnanononnnn no ncnn nc nnnnnnn 121 Borrado del registro de actividad de fax y el informe de c digos de facturaci n 122 Impresi n del informe de lista de faxes bloqueados oooocoocccicccocccoonconconconcccnnnnncnnncninnnnnnns 122 Impresi n del informe de lista de marcaci n r pida oooocociccinnnccnnicnnnnnncnnnnnnnnnnrrnnonnnnnnos 123 AJUSTES d SETVICIO neria inai iaaa lada AEO AAS 124 Actualizaciones de firmware ooooccncicoooconccnncnnnnnncnncnnnnnnnnnn non nnn nn n nn nn nn nn enn n nn nan nan Rmn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnenannnninins 126 Ap ndice A Servicio y soporte Declaraci n de garant a limitada de Hewlett Packard oooonooiccccnininocicccnnncconccnccnnnana nn cc nana o nc nr rra 128 Centro de atenci
27. al destinatario o destinatarios indicados Toque S para confirmar el n mero y enviar el fax o toque No para cancelar el fax Tenga presente que este paso no es necesario si est desactivada la opci n Coincidencia de marcado r pido y n mero de fax Si el n mero de fax del destinatario no coincide con ning n marcado r pido guardado se abre una pantalla de confirmaci n en la que debe volver a escribir el n mero de fax Tras escribir el n mero de nuevo toque Aceptar para enviar el fax Tenga en cuenta que este paso no es necesario si est desactivada la opci n Confirmaci n de n mero de fax 1 Ef NOTA Si ha realizado modificaciones en los ajustes de la pantalla de configuraci n como la modificaci n de notificaciones o de impresi n a una cara a impresi n a dos caras aparece una pantalla de trabajo en proceso en la que se le preguntar Desea mantener la configuraci n actual Si pulsa S el MFP vuelve a la pantalla Fax y se mantienen los ajustes que ha realizado Esto le permitir enviar otro fax utilizando los mismos ajustes Si pulsa No los ajustes se borran vuelven a sus valores predeterminados y aparece la pantalla de inicio del MFP Enviar un fax mediante marcado r pido EE Ef NOTA Antes de enviar un fax mediante la marcaci n r pida debe crear una marcaci n r pida Para crear una marcaci n r pida v ase el apartado Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida en la p gi
28. cancelar el trabajo de fax actual 3 Pulse Aceptar para cancelar la transmisi n de fax actual Cancelar todos los faxes pendientes Esta opci n elimina todos los faxes salientes almacenados en la memoria No obstante si un fax est en proceso de transmisi n no se elimina y se env a EY NOTA Si hay otros faxes salientes en espera en la memoria tambi n se eliminan ESWW Cancelaci n de faxes 85 Cancele todos los faxes pendientes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax 3 Pulse CANCELAR TODAS LAS TRANSMISIONES PENDIENTES para cancelar todos los faxes almacenados Cancelaci n de todos los faxes pendientes en el equipo HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el equipo HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el bot n rojo Detener para que aparezca el men Cancelar fax Ef NOTA Todos los trabajos de fax actuales y pendientes en el dispositivo seguir n su curso hasta que la cancelaci n se confirme con Aceptar 2 Pulse Cancelar todos los trabajos de fax para cancelar todos los trabajos de fax actuales y pendientes 3 Pulse Aceptar para cancelar todos los trabajos de fax actuales y pendientes 86 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Recepci n de fa
29. de inicio del MFP Env o de un fax mediante la agenda telef nica en el equipo HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el equipo HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 2 3 4 oi En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse el icono Libreta de direcciones para que aparezca la pantalla Libreta de direcciones Seleccione un origen de agenda telef nica del men desplegable Pulse los nombres para resaltarlos y pulse el icono Flecha derecha para mover los nombres resaltados a la secci n Destinatarios de fax Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el bot n Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n verde Inicio del panel de control B squeda de agenda telef nica de fax con DSS Utilice la funci n de b squeda de agenda telef nica de fax para completar la b squeda de un nombre de la agenda telef nica de fax que se suministra a trav s del servicio de env o digital o DSS Digital Sending Service y el gestor de libreta de direcciones o ABM Address Book Manager Compruebe en el sitio web de HP si existen actualizaciones de firmware para su modelo de MFP EE Ef NOTA Sino est utilizando DSS la agenda telef nica de fax no aparece en la pantalla del MFP La agenda telef nica de DSS no es igual que la lista de marcado r pido Uso de la funci n
30. de telecomunicaciones NOTA Asimismo HP recomienda el uso del cable telef nico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente Coloque el cable telef nico que se incluye con el kit de accesorios de fax Conecte un extremo del cable telef nico en el conector telef nico del accesorio de fax situado en el formateador Empuje el conector hasta que oiga un clic Figura 1 25 Conexi n del cable telef nico NOTA Aseg rese de conectar la l nea telef nica al puerto del accesorio de fax situado cerca de la parte superior del formateador No conecte la l nea telef nica al puerto de LAN de HP Jetdirect que se encuentra en la parte inferior del formateador Conecte el otro extremo del cable a la toma telef nica de pared Empuje el conector hasta que oiga un clic o hasta que el conector se haya conectado firmemente Debido a los distintos tipos de conectores existentes en funci n del pa s regi n puede que el conector haga clic cuando lo conecte o puede que no Instalaci n del accesorio de fax 21 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet M5025 MFP y M5035 MFP 1 Saque el accesorio de fax de la caja pero no de la bolsa antiest tica 2 Apague el dispositivo y desenchufe el cable 3 En la parte trasera del dispositivo para extraer la cubierta lateral coloque los dedos en el rea dentad
31. dicho fax se transmite al mfp y se imprime Si no hay ning n fax retenido a parece el mensaje Ning n fax disponible Si el fax no admite la funci n de sondeo aparecer un mensaje de error Sondeo no v lido Cambio de la configuraci n de notificaci n La opci n Notificaci n indica cu ndo y c mo se le notificar el estado de un fax saliente Esta configuraci n s lo se aplica al fax actual Para cambiar este ajuste permanentemente cambie la configuraci n predeterminada Cambio de la configuraci n de notificaci n en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp ESWW 1 2 3 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse NOTIFICAR En la ficha NOTIFICAR e Pulse Ninguno para desactivar la notificaci n y a continuaci n pulse Aceptar para completar la configuraci n y volver a la pantalla de funci n de Fax e Pulse Este trabajo o Si Error para activar la notificaci n y seguir con el siguiente paso Pulse Impresi n para recibir una notificaci n impresa y completar el proceso de notificaci n o bien pulse CORREO ELECTR NICO para que aparezca el teclado Configuraci n de recepci n de fax 63 Ef NOTA La notificaci n de correo electr nico funcionar si se ha configurado el correo electr nico Si el icono de correo electr nico en el MFP tiene escrito sobre l el mensaje No disponible no se ha configura
32. el incorrectas centro de servicio Error de memoria 0 Falta memoria RAM en el Si el error persiste puede que MFP sea necesario a adir memoria RAM adicional al MFP 116 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW Tabla 4 2 Mensajes de recepci n de fax continuaci n Mensaje N de error Descripci n Acciones Error de compresi n 0 Fax da ado el archivo de Pida que le vuelvan a enviar imagen recibido no puede el fax active el ECM modo de descodificarse correcci n de errores Error de impresi n 0 Fax da ado el archivo de Pida que le vuelvan a enviar imagen recibido no puede el fax active el ECM modo de descodificarse correcci n de errores Sondeo no v lido 0 La funci n de sondeo de P ngase en contacto con el faxes ha intentado recuperar administrador de la m quina un fax de otra m quina pero de fax que se est no hab a ninguno sondeando verifique que hay un fax y vuelva a intentarlo Error de trabajo Cualquiera Fallo del fax esto incluye Pida que le vuelvan a enviar todos los fallos que no sean el fax Si el error persiste espec ficos p ngase en contacto con el centro de servicio Fallo el ctrico 0 Se ha producido un fallo de Pida al remitente que vuelva a alimentaci n durante la enviar el fax recepci n del fax Ning n fax detectado 17 36 El fax ha recibido una llamada Ninguna de voz Mensajes de error del fax 117 Registros e informes del fax Impresi n
33. en la parte posterior del MFP Figura 1 45 Aflojado de los tornillos 4 Sujete los tornillos y saque la placa del formateador del MFP Col quela en una superficie plana y no conductora 5 Si sustituye un accesorio de fax tire de l para extraerlo Figura 1 47 Sustituci n de un accesorio de fax 34 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 6 Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiest tica Les ESD El accesorio de fax contiene piezas sensibles a descargas electroest ticas ESD Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiest tica durante la instalaci n utilice protecci n est tica como una pulsera con conexi n a tierra conectada a un marco de metal del MFP o toque el marco de metal del MFP con la otra mano 7 Alinee el accesorio de fax con las dos gu as Aseg rese de que los pins del conector est n alineados y a continuaci n presione el accesorio fax hasta colocarlo en su sitio Aseg rese de que el accesorio de fax est firmemente conectado al formateador Figura 1 48 Inserci n del accesorio de fax 8 Vuelva a colocar la placa del formateador en el MFP y apriete los dos tornillos ESWW Instalaci n del accesorio de fax 35 9 Vuelva a conectar el cable de alimentaci n y los dem s cables y a continuaci n encienda el MFP Ef NOTA Siconecta el accesorio de fax a una l nea telef nica aseg rese de que la l nea telef nica que se utiliza para ste es una l nea exclusiva que no util
34. ha configurado Rellamada si el n mero comunica o Rellamada si el n mero no responde el fax no se eliminar hasta que fallen todos los reintentos o hasta que se env e con xito Env e un fax introducci n manual de n meros Env o de un fax introducir n meros manualmente en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 Coloque el documento en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner 2 En la pantalla principal pulse el icono FAX Es posible que deba escribir un nombre de usuario y una contrase a si se requiere una autenticaci n por parte de su administrador 3 Pulse Configuraci n Compruebe que la configuraci n Describir original coincide con la del original Esta configuraci n incluye e Tama o de p gina como carta o A4 e Impresi n a una cara o a dos caras e Contenido de la p gina texto texto y gr ficos mezclados o gr ficos y fotograf as El env o de gr ficos y fotograf as en el modo de texto provoca que la calidad de la imagen sea baja e Orientaci n vertical u horizontal e Modo de trabajo combina varias exploraciones en un nico trabajo 74 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW ESWW Es E E Si la configuraci n no coincide siga estos pasos a Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuraci n original b Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original c Cuando se haya
35. hasta la opci n Usar Programaci n de impresi n de faxes y p lsela para utilizar la programaci n de impresi n de faxes y para activar o desactivar autom ticamente la impresi n de faxes Despl cese hasta la opci n Guardar y p lsela para salir EE Ef NOTA Las opciones Fax Printing Impresi n de fax y Reenv o de fax utilizan el mismo PIN Si ha creado un PIN para Reenv o de fax util celo aqu Crear una programaci n de impresi n de faxes Cree una programaci n de impresi n de fax para el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp ESWW i 2 3 4 5 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal Pulse FAX para que aparezca el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n Impresi n de faxes y p lsela para abrir el men de PIN Escriba el PIN y pulse Aceptar para mostrar el men Impresi n de faxes Si no tiene PIN se le solicitar que cree uno Pulse Crear programaci n impresi n de faxes para que aparezca la configuraci n de la programaci n Programaci n de la impresi n del fax bloqueo de memoria 99 9 10 11 Pulse Hora de fin de impresi n para establecer las horas programadas a las que los faxes no se imprimir n comienzo del periodo de bloqueo en el que los faxes se almacenan en la memoria seleccione una hora y a continuaci n pulse Aceptar
36. icono FAX en la pantalla Pulse el icono Agenda telef nica situado a la derecha de la casilla de destinatarios del fax Seleccione la agenda telef nica de origen o bien Todo en el men desplegable en la parte superior de la pantalla de la agenda telef nica Seleccione el nombre del destinatario de la lista de la agenda telef nica En el caso de listas largas se pueden buscar nombres pulsando el icono Buscar lupa en la parte inferior de la pantalla de agenda telef nica En la pantalla de b squeda escriba la primera letra o las primeras letras del nombre los destinatarios que coincidan con ellas aparecen a medida que se escriben Escriba m s letras si desea definir a n m s la b squeda Seleccione entre los nombres que aparecen en la parte superior de la pantalla y a continuaci n pulse Aceptar La pantalla vuelve a la Agenda telef nica de faxes Pulse la flecha derecha para introducir el nombre seleccionado en la lista de Destinatarios de fax Pulse Aceptar para volver a la pantalla Enviar trabajo de fax EY NOTA Utilice el Address Book Manager parte de DSS para crear y a adir contenido en la Agenda telef nica de faxes NOTA Para importar o exportar la agenda telef nica de faxes local al EWS consulte la documentaci n del EWS 84 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Cancelaci n de faxes Cancelar la transmisi n de fax actual El elemento de men Cancelar transmisi n actual s lo aparece si hay una llamada
37. la lista de faxes bloqueados gi Pulse Suprimir todos los n meros bloqueados para abrir la pantalla Configuraci n 6 Pulse S para borrar todos los n meros de la lista o bien pulse No para salir y mantener los n meros Borrado de todos los n meros de la lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Enel panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela Pulse Configuraci n de fax Despl cese hasta la opci n Configuraci n de recepci n de fax y p lsela A 2 941 y Despl cese hasta la opci n N meros de fax bloqueados y p lsela para abrir el men de faxes bloqueados D Pulse Suprimir todos los n meros bloqueados para que aparezca el teclado 7 Pulse S para borrar todos los n meros de la lista o bien pulse No para salir y mantener los n meros Inicio de la recepci n de sondeo Algunos faxes pueden retener un fax hasta que otro fax solicite que se env e Cuando un MFP realiza un sondeo en otro fax que est reteniendo un fax y solicita que dicho fax se env e al MFP el proceso se conoce como recepci n de sondeo Inicie la recepci n de sondeo para HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control
38. la oscuridad del fax que va a enviar pulse las flechas Claro o Oscuro y pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones en la pantalla Configuraci n pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax Para cambiar la notificaci n toque NOTIFICAR Realice los cambios en la configuraci n de la notificaci n y a continuaci n toque Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n NOTA La opci n Notificaci n s lo modifica los ajustes de notificaci n del fax actual Toque la tecla de marcaci n abreviada para seleccionar la marcaci n r pida que desee Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el bot n Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n verde Inicio del panel de control Buscar una lista de marcado r pido por nombre Utilice esta funci n para buscar un marcado r pido existente por nombre B squeda de una lista de marcado r pido por nombre en el HP LaserJet 4345mfp HP Color LaserJet 4730mfp HP LaserJet 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 9500mfp EY NOTA Esta funci n es nueva en estos modelos 1 2 3 4 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcado r pido para abrir la pantalla Marcado r pido Pulse Buscar para que aparezca el teclado en pantalla Escriba el nombre del marcado r pido A medida que escriba las letras restantes del primer nombre que coin
39. la parte superior de una p gina cuando se ajuste la plantilla cuando el fax se ha reenviado Seleccione Env o digital y fax del men desplegable Para obtener m s informaci n v ase el apartado HP Web Jetadmin en la p gina 44 Esto indica un funcionamiento normal Tengo una mezcla de nombres y n meros en el cuadro de destinatarios Es normal que tanto los nombres como los n meros aparezcan seg n de d nde procedan de los nombres de listas de la agenda telef nica y de los n meros de lista del resto de bases de datos Normal no se requiere ninguna acci n Mi fax de una p gina se imprime como dos p ginas El encabezado del fax se agrega en la parte superior del fax empujando el texto a una segunda p gina Si desea que su fax de una p gina se imprima en una p gina ajuste el encabezado de la plantilla en el modo de plantilla 108 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW KA AK K K K AAK AKK K K K A A K A K A A K A lt K K K AEAK AK K K K lt E lt AK K K K K K K lt K lt A AA lt A A A A A _ lt AKAK A K K KAKAK K AK K AXKA La alimentaci n del documento se Es posible que haya un atasco en el Si hay un atasco v ase la gu a del detiene durante el env o del fax ADF usuario del MFP para o
40. lista de marcado r pido en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ui e o i En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcados r pidos para que aparezca la pantalla Marcado r pido Pulse el n mero de Marcado r pido de la lista que desea editar Toque el cuadro Fax Numbers para ver el teclado Despl cese por la lista de n mero de faxes y pulse la pantalla a la derecha del ltimo d gito del n mero de fax para eliminarlo Utilice la tecla retroceder para eliminar el n mero de fax Pulse Aceptar para volver a la pantalla Marcados r pidos Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax A adir un n mero a una lista de marcado r pido existente Agregue un n mero a una lista de marcaci n r pida existente en el HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp y 5035mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 7 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcado r pido para que aparezca la pantalla Marcado r pido Toque la casilla de verificaci n situada delante de la marcaci n r pida Es posible que deba utilizar las flechas de desplazamiento para ver el nombre de marcaci n r pida Pulse Detalles para que aparezca la lista de n meros del marcado r pido Pulse N mero siguiente Escriba un n mero con e
41. los problemas que se produzcan al enviar faxes Problema Causa Soluci n Los faxes se cancelan durante el env o Es posible que el equipo al que env a el fax no funcione correctamente Intente enviar un fax a otro equipo de fax Es posible que la l nea telef nica no funcione Desconecte el accesorio de fax de la toma telef nica y conecte un tel fono Intente llamar por tel fono para asegurarse de que la l nea telef nica funciona Es posible que la l nea telef nica sea ruidosa o de baja calidad Intente utilizar una velocidad de transmisi n inferior para mejorar la fiabilidad de la transmisi n Vea la configuraci n de velocidad m xima El accesorio de fax recibe faxes pero no los env a Si el accesorio de fax est en un sistema PBX es posible que ste genere un tono de marcaci n que el accesorio de fax no puede detectar Deshabilite la configuraci n de detecci n de tono de marcado Es posible que haya una mala conexi n telef nica Vuelva a intentarlo m s adelante Es posible que el equipo al que env a el fax no funcione correctamente Intente enviar un fax a otro equipo de fax Las llamadas de fax salientes se marcan una y otra vez Es posible que la l nea telef nica no funcione El accesorio de fax vuelve a marcar autom ticamente el n mero de fax si la opci n Rellamada si el n mero comunica se ajusta en activada o si la opci n
42. n Pulse Informes de fax para mostrar el men Informes de fax 2 3 4 Pulse Informe de llamadas de fax para mostrar la pantalla Informe de llamadas de fax 5 Si desea obtener una miniatura de la primera p gina del fax pulse MINIATURA DEL INFORME y a continuaci n e Pulse S para incluir una miniatura de la primera p gina e Pulse No para desactivar la impresi n de una miniatura en el informe 118 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW Pulse Informe de llamadas de fax para imprimir el informe de llamadas de fax Pulse Impresi n autom para establecer cu ndo la impresora imprime el Informe de llamadas de fax e Pulse Nunca impresi n autom para que nunca se imprima un Informe de llamadas de fax EY NOTA Si selecciona Nunca impresi n autom no tendr ninguna indicaci n impresa excepto el mensaje de la barra de estado de la pantalla t ctil de que un fax no se ha podido transmitir a menos que imprima un registro de actividad de fax e Pulse Imprimir tras cualq trabajo fax para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de se env e o se reciba un fax e Pulse Imprimir tras trab fax enviados para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de que se env e un fax e Pulse Imprimir tras cualq error fax predeterminado para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de que el dispositivo detecte un error de fax e Pulse Imprimir s lo tras errores de recepci n para imprimir un Infor
43. n siempre y cuando se instale y se utilice correctamente Si HP recibe aviso de tales defectos durante el periodo de garant a HP cambiar el software que no ejecute las instrucciones de programaci n debido a tales defectos HP no garantiza que el funcionamiento de sus productos no se interrumpa o no contenga errores Si HP no es capaz dentro de un periodo de tiempo razonable de reparar o cambiar cualquier producto seg n condiciones garantizadas estar autorizado a un reembolso del precio de compra cuando devuelva el producto Los productos HP pueden contener piezas reacondicionadas cuyo funcionamiento es igual que el de las nuevas o que han sido sometidas a un uso incidental La garant a no se aplica a los defectos que sean consecuencia de a mantenimiento o calibraci n incorrectos o inadecuados b software interfaces piezas o consumibles no proporcionados por HP c uso incorrecto o modificaci n no autorizados d utilizaci n del producto fuera de las especificaciones ambientales publicadas o e preparaci n o mantenimiento inadecuados del lugar HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL LAS GARANT AS ANTERIORES SON EXCLUSIVAS Y NINGUNA OTRA GARANT A O CONDICI N ESCRITA U ORAL ES EXPRESADA O IMPL CITA Y HP ESPEC FICAMENTE RENUNCIA A CUALQUIER GARANT A O CONDICI N IMPL CITA DE MERCANTIBILIDAD CALIDAD SATISFACTORIA Y APTITUD PARA UN PROP SITO PARTICULAR Algunos pa ses regiones no permiten limitaciones en la dura
44. n mero de tel fono y el nombre de la compa a son requisitos legales para el fax Asistente de configuraci n de fax El Asistente de configuraci n de fax gu a a los usuarios a trav s de un procedimiento paso a paso para configurar los valores del fax que son necesarios para utilizar la funci n de fax Si los ajustes no se configuran la funci n de fax se encuentra desactivada A continuaci n se indica una lista de los ajustes de fax que se configuran mediante el asistente e Ubicaci n pa s regi n e N mero de tel fono del fax e Nombre compa a Esta informaci n se utiliza en el encabezado del fax que se imprime en todos los faxes salientes El asistente se inicia cuando se enciende el dispositivo Puede elegir utilizar el asistente o salir de l para configurar los ajustes m s adelante Ef NOTA Los ajustes configurados con el asistente del panel de control anulan cualquier ajuste realizado en el servidor web incorporado Acceso al men de configuraci n del fax La configuraci n de fax necesaria se ajuste accediendo al men adecuado del MFP Ef NOTA Sila configuraci n del men del fax no aparece en la lista de men s es posible que est habilitado el fax para LAN Si se habilita el fax para LAN el accesorio de fax anal gico se deshabilita y no aparece el men del fax S lo puede habilitar una funci n de fax cada vez la de fax para LAN o la de fax anal gico El icono del fax aparece para cada fu
45. n mero m ximo de d gitos que desea incluir en el c digo de facturaci n y a continuaci n pulse Aceptar 9 Pulse Guardar Configure el modo de compresi n JBIG Habilitar la compresi n JBIG puede reducir las tarifas de las llamadas telef nicas ya que reduce el tiempo de transmisi n del fax y es por lo tanto la configuraci n preferida No obstante JBIG puede provocar problemas de compatibilidad cuando realice comunicaciones con m quinas de fax antiguas en cuyo caso deber deshabilitarla EY NOTA La compresi n JBIG s lo funciona cuando tanto la m quina que env a como la m quina que recibe tienen compresi n JBIG Para habilitar o deshabilitar la compresi n JBIG siga estos pasos Configuraci n del modo de compresi n JBIG en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Pulse CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL para ver los elementos de configuraci n opcionales 4 Pulse Compresi n JBIG para ver la configuraci n 5 Pulse ACTIVADO predeterminado para activar la compresi n JBIG o bien en DESACTIVADO para desactivar la compresi n JBIG Configuraci n del modo de compresi n JBIG en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ESWW 1 En el panel de
46. n al cliente AP oi A E TEE EEE 129 World Wide Web ooconccnncocccocococoncconcnncnnncnnnnononnnnnnnnnnnnnonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnenns 129 Correo electr ni G aiii diia di 129 cn TT 129 Ap ndice B Especificaciones Especificaciones del accesorio de fax c ooooooccocccccccccocccoccconnnnnnnonnnncnnnnnncnnnnnnrnnnnnn anne nnnnnnnnnnnnnnncnnnnninannns 132 Accesorios y piezas de recambio ocooconncoccccccnonononcccnnnnnnnn cnc cnnn nano nn nrn nana an rr c crac 133 Ap ndice C Informaci n sobre normativas Programa de administraci n medioambiental de productos ooocccccccccccccnnccnnccnncnnnnnncnnnnnnnannnnnnnns 136 Declaraci n de conformidad victim a A A a E 137 Comisi n Federal de Comunicaciones de los EE UU docoocccccicccicocccononononononcnnnnonnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnos 138 Declaraci n de conformidad con la parte 15 de la normativa FCC ccccocccnnnnccccononcnnnnn 138 Cumplimiento de las telecomunicaciones con la parte 68 de la normativa FCC 138 Ley de protecci n al usuario telef nico EE UU ooccoccccncccninicocacccnncconananannncnnnrnnnanana nono 139 Departamento de comunicaciones de Canad oooccccccccccccocnncnnnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnns 140 Advertencia de limitaciones de Canad oooconncnnncocccccccononnnnnnnnnnnnnnnnnonononcnnnnnnnonananananonos 140 Informaci n sobre otras normativas cccoooconcnnonccnncnnnnnnnonononannncnnnnnnnnnnnn
47. n de nitidez en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax 2 Despl cese hasta la opci n M s opciones y p lsela 3 Despl cese hasta la opci n Ajuste de im genes y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n Nitidez y p lsela 5 Toque la flecha izquierda para disminuir la nitidez o la flecha derecha para aumentar la nitidez de la imagen 6 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Cambie la configuraci n de fondo Si est enviando por fax un documento que se imprime en papel de color puede mejorar la calidad de la copia del fax suprimiendo el fondo que puede provocar que la copia de fax se raye o se desdibuje Cambio de la configuraci n de fondo en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para abrir la pantalla de Fax 2 Pulse Configuraci n para abrir la pantalla Configuraci n 3 Pulse el icono Val config fax para abrir la pantalla Configuraci n de fax 4 En la ficha MEJORAR toque la flecha izquierda para aumentar el fondo o la flecha derecha para disminuirlo 5 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes 54 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Cambio de la configuraci n del fondo en el HP LaserJet M3035 MFP M
48. n del formateador Figura 1 9 Instalaci n de la tarjeta de fax en el formateador HP LaserJet 4345mfp gt E o 0 00 0 0 050 0 00900 AS eN X U lo 0 y O 9 Cierre la puerta del armaz n del formateador y sustituya la cubierta del formateador del MFP EY NOTA Siconecta el accesorio de fax a una l nea telef nica aseg rese de que la l nea telef nica que se utiliza para ste es una l nea exclusiva que no utiliza ning n otro dispositivo Esta l nea debe ser anal gica porque el fax no funcionar correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales Si no sabe con certeza el tipo de l nea que tiene p ngase en contacto con el proveedor de telecomunicaciones Asimismo HP recomienda el uso del cable telef nico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente NOTA La toma telef nica de la pared est electrificada y si toca los cables del conector podr a recibir una descarga Si instala el cable telef nico no toque la toma telef nica de la pared o si lo conecta primero en la toma telef nica de la pared no toque los hilos del conector del cable telef nico en el otro extremo 10 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 10 Conecte un conector del cable telef nico 1 en el conector del FAX 2 Emp jelo hasta que oiga un clic Figura 1 10 Realizaci n de conexiones de cables HP Lase
49. nica de faxes 9 Utilice las flechas de desplazamiento hasta destacar un nombre o un n mero de la lista y a continuaci n pulse A adir para indicar el nombre o el n mero en la ventana Puede agregar todos los nombres y n meros que desee 82 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW 10 11 El bot n Detalles muestra el n mero de fax o la lista de n meros de faxes para la entrada seleccionada de la agenda telef nica El bot n Personal muestra nicamente las entradas de la lista de contactos del usuario en la agenda telef nica El bot n Todo ofrece una lista fusionada de las entradas de fax p blicas y las entradas personales de la lista de contactos Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax Aparece la lista de nombres de fax en la ventana Destinatarios Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el bot n Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n verde Inicio del panel de control Ef NOTA Si ha realizado modificaciones en los ajustes de la pantalla de configuraci n como la modificaci n de notificaciones o de impresi n a una cara a impresi n a dos caras aparece una pantalla de trabajo en proceso que le preguntar Desea mantener la configuraci n actual Si pulsa S el MFP vuelve a la pantalla Fax y se mantienen los ajustes que ha realizado con lo que podr enviar otro fax utilizando la misma configuraci n Si pulsa No los ajustes se borran vuelven a sus valores predeterminados y aparece la pantalla
50. omo nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 88 Eliminaci n de una lista de marcado r pido ooooococccccncncnccnnonnoncnoncnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnnnnnns 89 Eliminar un solo n mero de la lista de marcado r pido ooocoocccccnccnconocconncnnncnnnnnncnnnnnnnnnnns 89 A adir un n mero a una lista de marcado r pido existente oooooooccccncnnnniccinncccconcnncnncnnnnns 90 Asignaci n de listas de marcados r pidos a teclas r pidas oooococcccccnnnnnonconooccnnnnnnnnnnnnnnnnanannnn nono 91 Asignar un marcado r pido a una tecla de una sola pulsaci n para el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500Mfp coooccccccccccccnccccnccn s 91 Borrar o reasignar listas de marcado r pido a teclas de una sola pulsaci n para el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500Mfp 91 Llamadas de VOZ Y reintentos oooociconncnoonoccnoncnnnonononnnnnnnnnonnnnnnnnnnnn nana n nn nn rre nn nnnnnnnnn ana nnnnnnnnnnnnnriinnnnas 92 Informe de llamadas de faX oooooccococcoccccccccccccconononannnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnncnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnns 92 Registro de actividades del aX ccococininiinionia li dias 92 NOMS T 30 pcia ad AER ed RATE A dir 92 Configuraci n de seguridad iii dida 93 Cambpio de PIN sormenari neiaa a aeaaea e aaa 93 Establecer reenv o de faX coooocoocooncccccccconnnoononconccnnnnnnnnnnnnnn non cnn nn nn rn nn Rana nn nn nn nn nn nn nr nn ana anna rennnnneananaenas 95 Progr
51. p gina de accesorio de fax en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Informaci n y p lsela 3 Despl cese hasta la opci n P ginas Configuraci n Estado y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n P gina de configuraci n y p lsela para imprimir las p ginas de configuraci n En la secci n P gina del accesorio de fax de la P gina de informaci n bajo el encabezamiento INFORMACI N SOBRE EL HARDWARE compruebe el ESTADO DE M DEM La siguiente tabla identifica las condiciones de estado y las posibles soluciones OPERATIONAL ENABLED El accesorio de fax anal gico est instalado y preparado OPERATIONAL DISABLED El accesorio de fax est instalado y funciona correctamente sin embargo la utilidad de env o digital de HP o bien ha deshabilitado la funci n de fax del MFP o bien ha habilitado el fax para LAN Si se habilita la funci n de fax para LAN se deshabilita la funci n de fax anal gico S lo puede habilitar una funci n de fax cada vez la de fax para LAN o la de fax anal gico NON OPERATIONAL ENABLED DISABLED Se ha identificado un fallo de firmware El firmware debe actualizarse v ase el apartado Actualizaciones de firmware en la p gina 126
52. pasos 5 y 6 60 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Creaci n de una lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 DD e e D T 8 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela Pulse Configuraci n de fax Despl cese hasta la opci n Configuraci n de recepci n de fax y p lsela Despl cese hasta la opci n Lista de faxes bloqueados y p lsela para abrir el men de faxes bloqueados Pulse A adir n mero bloqueado para que aparezca el teclado Escriba un n mero y pulse Aceptar Para agregar n meros adicionales repita los pasos 5 y 6 Suprima n meros de la lista de faxes bloqueados Supresi n de n meros de la lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 5 6 Te En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Pulse Lista de faxes bloqueados para abrir el men de faxes bloqueados Pulse Eliminar n mero bloqueado para ver la lista de los n meros de tel fono bloqueados Despl cese por los n meros para resaltar el que desee su
53. pida permite asignar un nombre de marcaci n r pida a un n mero individual o a un grupo de n meros y a continuaci n enviar un fax a dicho n mero o n meros mediante la selecci n de un nombre de marcaci n r pida Crear una lista de marcado r pido Creaci n de una lista de marcado r pido en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax 2 Pulse Marcado r pido para que aparezca la pantalla Marcado r pido 3 Pulse A adir para que aparezca la pantalla Nuevo marcado r pido 4 Escriba un n mero con el teclado Si desea introducir m s de un n mero pulse N mero siguiente e introduzca otro n mero Repita este paso para introducirtodos los n meros de marcado r pido 5 Pulse el bot n Nombre para que aparezca el teclado 6 Escriba un nombre para el marcado r pido mediante el teclado y a continuaci n pulse Aceptar para volver a la pantalla Nuevo marcado r pido 7 Pulse Aceptar para aceptar el marcado r pido Creaci n de una lista de marcado r pido en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 2 3 4 5 o 10 En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcados r pidos para que aparezca la pantalla Marcado r pido Pulse un N mero
54. sistemas de alarma que utilizan la l nea telef nica para realizar notificaciones a las empresas de supervisi n de las alarmas Sistema PBX sistema telef nico para empresas Los tel fonos particulares est ndar y el accesorio de fax utilizan una se al telef nica anal gica Algunos sistemas PBX son digitales y es posible que no sean compatibles con el accesorio de fax Para poder enviar y recibir faxes deber tener acceso a una l nea telef nica anal gica est ndar L neas de traspaso un sistema telef nico en el que cuando est ocupada la primera l nea de entrada la llamada se traspasa a la siguiente l nea disponible Intente conectar el accesorio de fax a la primera l nea telef nica de entrada El accesorio de fax responder al tel fono cuando haya sonado el n mero de veces establecido en la configuraci n de tonos para respuesta EY NOTA Las l neas de traspaso pueden provocar problemas con la capacidad de recepci n de faxes del accesorio de fax No se recomienda utilizar l neas de traspaso con este producto Utiliza un dispositivo de protecci n contra sobretensiones Se puede utilizar un dispositivo de protecci n contra sobretensiones entre la toma de la pared y el accesorio de fax para proteger el accesorio de fax de la corriente el ctrica que pasa a trav s de las l neas telef nicas Estos dispositivos pueden originar problemas de comunicaci n en el fax y degradar la calidad de la se al telef ni
55. t cnica de HP para obtener informaci n sobre la forma de restablecerlo Para obtener m s informaci n v ase el apartado Centro de atenci n al cliente HP_en la p gina 129 Pulse Reenv o de fax para abrir la pantalla de configuraci n de REENV O DE FAX Pulse N mero de reenv o para que aparezca el teclado Escriba el n mero para el reenv o del fax y a continuaci n pulse Aceptar para activar el reenv o Configuraci n del reenv o de faxes en el equipo HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el equipo HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ESWW Doarp sp N En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas para mostrar el men Opciones de trabajo predeterminadas Pulse Opciones de fax predeterm para mostrar el men Opciones de fax predeterminadas Toque Recepci n de fax para que aparezca la pantalla Recepci n de fax Pulse Reenv o de fax para que aparezca la pantalla de PIN Mediante el teclado escriba el PIN al menos cuatro d gitos y a continuaci n pulse Aceptar para mostrar la pantalla Reenv o de fax Pulse Reenv o de fax Pulse Personalizado y pulse Guardar para que aparezca la pantalla Establecer reenv o de fax Establecer reenv o de fax 95 9 Pulse N mero de reenv o para mostrar la pantalla N mero de reenv o 10 Pul
56. teclado Introduzca el valor 1 a 5 y pulse Aceptar Pulse Guardar Configure la resoluci n del fax saliente La configuraci n de la resoluci n del fax saliente determina la resoluci n m xima que acepta el fax receptor El accesorio de fax utiliza la resoluci n m s alta posible limitada mediante esta configuraci n y la m xima resoluci n del fax receptor EY NOTA Los faxes que sean m s anchos de 21 25 cm se env an autom ticamente con una resoluci n est ndar o fina para reducir el tiempo del tel fono NOTA La configuraci n de resoluci n predeterminada es un valor de ppp inferior que en la configuraci n de resoluci n predeterminada del modelo MFP Por ejemplo los modelos anteriores de MFP ten an una resoluci n FINA 200 x 200 ppp NOTA Cuanto mayor sea la resoluci n m s prolongado ser el tiempo de transmisi n Configuraci n de la resoluci n para faxes salientes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp lo 2 3 ESWW En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Configuraci n de env o de fax 51 4 Pulse RESOLUCI N PREDETERMINADA para ver la configuraci n de resoluci n 5 Pulse Est ndar 200 x 100 ppp predeterminada Fina 200 x 200 ppp o bien Superfina 300 x 300 ppp para seleccionar la resoluci n Configu
57. 035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 ESWW En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Configuraci n inicial para abrir el men de configuraci n y a continuaci n pulse Configuraci n de fax Pulse Configuraci n de env o de fax para ver la configuraci n Pulse Modo de correcci n de errores para ver la configuraci n Pulse Habilitado predeterminado para activar el modo de correcci n de errores o bien pulse Deshabilitada para desactivar el modo de correcci n Configure el modo de correcci n de errores 65 Configure el volumen del m dem Configuraci n del volumen del m dem en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax 3 Pulse CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL para que aparezca el men de configuraci n necesario 4 Pulse VOLUMEN DE M DEM para que aparezca la configuraci n de volumen 5 Pulse DESACTIVADO Medio predeterminado o bien ELEVADO para ajustar el volumen Configuraci n del volumen del m dem en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 0 S o En el panel de control
58. 3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Despl cese hasta la opci n M s opciones y p lsela Despl cese hasta la opci n Ajuste de im genes y p lsela 2 3 4 Despl cese hasta la opci n Limpieza de fondo y p lsela 5 Toque la flecha izquierda o la derecha para cambiar la configuraci n del fondo 6 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Cambie la configuraci n de claro oscuro La configuraci n de claro oscuro ajusta la claridad u oscuridad con la que aparece la imagen transmitida en la m quina del fax receptor Cambie la configuraci n de claro oscuro en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para abrir la pantalla de Fax 2 Pulse Configuraci n para abrir la pantalla Configuraci n 3 Pulse la flecha Claro para aclarar la imagen o bien pulse la flecha Oscuro para oscurecerla 4 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Cambio de la configuraci n de claro oscuro en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax 2 Despl cese hasta la opci n M s opciones y p lsela 3 Despl cese hast
59. 3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP yY CMO040 MFP arius a aa aaa a aaa aa 71 Barra de mensajes de estado micacooc iniciaran od add ca EE 73 ENVIO de UN Vins A A A ed cia 74 Env e un fax introducci n manual de N MEerOS ocococcococcoccnnccnncnncnnnnnonnnononnnnncnnnnnnnnnnnnannnns 74 Enviar un fax mediante marcado r pido oooccccccccccnnnnnonoonnoonnoncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnns 77 Env e un fax mediante la marcaci n abreviada ooooooccccncccccccccnncnnnannoncnnncnnonnncnnnnnnnnnnnnnns 79 Buscar una lista de marcado r pido por nombre oocooocccccccccccccccncoccnnnnnnnnoncnnncnnnnnnnannnannnnos 80 ESWW Env o de faxes mediante los n meros de la agenda telef nica ooooooconnnnnnnccniccccccccacnnnnnn 81 B squeda de agenda telef nica de fax con DSS nciiicicinnccccconccnccononnnnnnnnonnnnnn nn cnn n rc rnnnnn 83 Cancelaci n dS faxes iia a a ia 85 Cancelar la transmisi n de fax actual ooooooccicicnnnnnconconconccnnonnnnnncnnnnnnnnnn nro nn nnnnnnnnnnnnnnnnns 85 Cancelar todos los faxes pendientes oooooococcccccccccccconononononcnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnannns 85 RECEPCI N de faxes antaras aaa aaa iii 87 Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida ooo nnncccinnnnnccnnnnnnccoccnnnnoncccnn crac carr nnrrrcnnnnrnnn 88 Crear una lista de Marcado r pido oooooccoccccccnocccccccocononnonnoncnnncnnnnnnnnnnnn
60. Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 Gu a de fax Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 Gu a de fax Derechos de copyright y licencia O 2008 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Prohibida la reproducci n adaptaci n o traducci n sin autorizaci n previa y por escrito salvo lo permitido por las leyes de propiedad intelectual copyright La informaci n contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso Las nicas garant as de los productos y servicios HP se detallan en las declaraciones de garant a expresas que acompa an a dichos productos y servicios Ninguna informaci n contenida en este documento debe considerarse como una garant a adicional HP no ser responsable de los errores u omisiones t cnicos o editoriales contenidos en este documento Edition 1 04 2008 Referencia Q3701 91085 Avisos de marcas comerciales Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en EE UU Todos los productos mencionados en este documento pueden ser marcas de sus compa as respectivas Las leyes locales de cada regi n pa s pueden prohibir el uso de este producto fuera de las regiones pa ses especificados En muchos pa ses regiones est estrictamente prohibido por ley conectar equipos de telecomunicaciones no aprobados equipos de fax a redes telef nicas p blicas ENERGY STARE y el logo de ENERGY STARO son marcas registrad
61. E LO PERMITA LA LEY NO EXCLUYEN RESTRINGEN NI MODIFICAN SINO QUE COMPLEMENTAN LOS DERECHOS LEGALES IMPERATIVOS QUE SE APLICAN A LA VENTA DE ESTE PRODUCTO AL USUARIO FINAL 128 Ap ndice A Servicio y soporte ESWW Centro de atenci n al cliente HP World Wide Web Las soluciones a muchos de los problemas del accesorio de fax se pueden encontrar en http www hp com go mfpfaxaccessory300 Visite el sitio de asistencia y busque Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 Este sitio web incluye ayuda para resolver problemas informaci n sobre el mantenimiento y el uso del fax manuales preguntas frecuentes actualizaciones de software etc EY NOTA Visite el sitio web de HP para obtener informaci n adicional acerca de actualizaciones o modificaciones del producto que puedan haberse realizado despu s de la impresi n de este documento Vaya a http www hp com y busque Q3701A Utilice los enlaces r pidos de productos para acceder a los manuales de los productos y comprobar si existe el documento Errata Este documento identifica los cambios m s actuales que se han realizado en el producto Correo electr nico Para obtener la respuesta con mayor rapidez visite http www hp com y haga clic en Contacte con HP El soporte de correo electr nico s lo est en ingl s Tel fono Busque en http www hp com Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 y busque un enlace para ponerse en contacto con el servicio de asistenc
62. ESWW Asignaci n de listas de marcados r pidos a teclas r pidas 91 Llamadas de voz y reintentos Las llamadas de voz no se incluyen en el Registro de actividades de fax y no generan un informe T 30 Los apartados siguientes ofrecen informaci n sobre reintentos de un trabajo de fax Informe de llamadas de fax Cuando se agotan todos los intentos para enviar un fax se imprime un informe de llamadas de fax para el env o de un fax En este informe se muestra el identificador del registro del trabajo de fax El resultado del ltimo intento se imprime en el informe de llamadas de fax El informe de llamadas de fax no se imprime para llamadas de voz EY NOTA El informe de llamadas de fax s lo genera n meros de trabajo tras el intento final Si se imprime uno de estos informes manualmente desde el men y la ltima llamada no fue el ltimo intento ni una llamada de voz el n mero de trabajo ser cero Registro de actividades del fax Las llamadas de voz no se incluyen en el Registro de actividades de fax de forma predeterminada S lo el ltimo intento se mostrar en dicho registro Informe T 30 Las llamadas de voz no generan la impresi n de un informe T 30 Los reintentos s generan un informe T 30 92 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Configuraci n de seguridad Dos configuraciones Reenv o de fax y Impresi n de fax son funciones de seguridad y requieren un PIN La primera vez que acceda a cualquiera de las configura
63. FP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP Te E PA A En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcado r pido para que aparezca la pantalla Marcado r pido Pulse un n mero de Marcado r pido de la lista que desea eliminar Pulse Eliminar La siguiente pantalla le pedir confirmar la eliminaci n Pulse S para eliminar la lista de marcado r pido Pulse S de nuevo para volver a la pantalla de Fax Eliminar un solo n mero de la lista de marcado r pido Elimine un solo n mero de una lista de marcaci n r pida en el HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp y 5035mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 SA A ESWW En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcado r pido para que aparezca la pantalla Marcado r pido Toque la casilla de verificaci n junto a la marcaci n r pida que contiene el n mero que desee eliminar Es posible que deba utilizar las flechas de desplazamiento para ver el nombre de marcaci n r pida Pulse Detalles para que aparezca la lista de n meros del marcado r pido Utilice las flechas de desplazamiento para resaltar el n mero que desee eliminar Pulse Suprimir o Eliminar todo Pulse Aceptar o Cancelar Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida 89 Eliminaci n de un solo n mero de una
64. FP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Informaci n y a continuaci n Informes de fax Pulse Informe de llamadas de fax y a continuaci n Imprimir informe e Pulse Nunca impresi n autom para que nunca se imprima un Informe de llamadas de fax EY NOTA Si selecciona Nunca impresi n autom no tendr ninguna indicaci n impresa excepto el mensaje de la barra de estado de la pantalla t ctil de que un fax no se ha podido transmitir a menos que imprima un registro de actividad de fax e Pulse Tras cualq trabajo fax para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de se env e o se reciba un fax e Pulse Tras trab fax enviados para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de que se env e un fax Pulse Tras cualq error fax predeterminado para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de que el dispositivo detecte un error de fax e Pulse Solo tras errores env o para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de que el dispositivo detecte un error de env o de fax Pulse Solo tras errores de recepci n para imprimir un Informe de llamadas de fax despu s de que el dispositivo detecte un error de recepci n de fax EY NOTA Si selecciona Nunca no recibir indicaciones impresas excepto los mensajes de la barra de estado de la pantalla t cti
65. HP LaserJet MFP 300 se puede actualizar Las actualizaciones de firmware de fax se producen como parte de una actualizaci n general del firmware del MFP Para obtener m s informaci n sobre actualizaciones del firmware del MFP v ase la documentaci n del servicio t cnico del MFP EY NOTA Para actualizar el firmware de fax vaya al sitio web de MFP y desc rguese el firmware del MFP Las actualizaciones del firmware de fax forman parte de las actualizaciones del firmware del MFP 126 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW A Servicio y soporte ESWW 127 Declaraci n de garant a limitada de Hewlett Packard PRODUCTO HP DURACI N DE LA GARANT A LIMITADA Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 1 a o de Garant a limitada HP le garantiza a usted el usuario final que el hardware y los accesorios de HP no tendr n ning n defecto derivado del material ni de su fabricaci n despu s de la fecha de compra durante el periodo especificado anteriormente Si HP recibe aviso de tales defectos durante el periodo de garant a HP a su opci n reparar o cambiar los productos que resulten defectuosos Los productos de recambio pueden ser nuevos o equivalentes a los nuevos en cuanto a su funcionamiento HP garantiza que el software de HP no dejar de ejecutar las instrucciones de programaci n despu s de la fecha de compra durante el periodo especificado anteriormente debido a defectos del material o de su fabricaci
66. Impresi n de faxes para abrir la pantalla de configuraci n Pulse Cambiar PIN para abrir la pantalla de PIN Mediante el teclado escriba el PIN al menos cuatro d gitos y a continuaci n pulse Aceptar para abrir la pantalla Cambiar PIN Escriba un nuevo PIN mediante el teclado y a continuaci n pulse Aceptar Verifique el PIN escribi ndolo de nuevo y a continuaci n pulse Aceptar para guardar el nuevo PIN Cambio del PIN en el equipo HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el equipo HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ESWW f En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas para mostrar el men Opciones de trabajo predeterminadas Pulse Opciones de fax predeterm para mostrar el men Opciones de fax predeterminadas Toque Recepci n de fax para que aparezca la pantalla Recepci n de fax Pulse Reenv o de fax para que aparezca la pantalla de PIN Configuraci n de seguridad 93 6 Mediante el teclado escriba el PIN al menos cuatro d gitos y a continuaci n pulse Aceptar para mostrar la pantalla Reenv o de fax 7 Pulse Cambiar PIN para que aparezca la pantalla de PIN 8 Mediante el teclado escriba el nuevo PIN al menos cuatro d gitos y a continuaci n pulse Aceptar 9 Mediante el teclado confirme el nuevo PIN y a continuaci
67. Jet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP estas opciones se encuentran en Administraci n gt Configuraci n inicial gt Configuraci n de fax gt Configuraci n de env o de fax gt Temporizador retraso TCF T 30 Seleccione Personalizado para activar la selecci n de men s para un valor espec fico Ampliaci n TCF T 30 Este ajuste presenta un intervalo entre 0 y 2550 ms Debe dejarse en su valor predeterminado de 0 ms Utilice este ajuste cuando as se lo indique un agente de soporte t cnico de HP ya que los procedimientos de ajuste relacionados con l se encuentran fuera del alcance de esta gu a Las ubicaciones de los men s de estas selecciones var an en funci n del MFP Para el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp estas opciones se encuentran en Men gt FAX gt CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL gt Ampliaci n TCF En el caso del HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP estas opciones se encuentran en Administraci n gt Configuraci n inicial gt Configuraci n de fax gt Configuraci n de env o de fax gt Ampliaci n TCF Seleccione Personalizado para activar la selecci n de men s para un valor espec fico Ajustes de servicio 125 Actualizaciones de firmware El firmware en el Accesorio de fax anal gico de
68. OTA Sies necesario introduzca una coma para realizar una pausa de dos segundos despu s del n mero de un prefijo como un 9 o un 0 y dar tiempo al sistema telef nico interno para que acceda a una l nea externa antes de marcar el resto del n mero Tambi n puede utilizar el bot n PIN para agregar el car cter especial de corchetes y para ocultar un n mero PIN Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el bot n Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n verde Inicio del panel de control NOTA Siha realizado alg n cambio en la configuraci n en la pantalla Configuraci n como cambiar la notificaci n o de 1 cara a 2 caras aparece una pantalla en la que se indica Procesando trabajo y se pregunta Desea mantener la configuraci n actual Si pulsa S el MFP vuelve a la pantalla de Fax y se mantienen los ajustes que ha realizado Esto le permitir enviar otro fax utilizando los mismos ajustes Si pulsa No los ajustes se borran vuelven a sus valores predeterminados y aparece la pantalla de inicio del MFP Env o de un fax 75 Env o de un fax introducir los n meros manualmente en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Coloque el documento en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner 2 En la pantalla principal pulse el icono FAX Es posible que deba escrib
69. W 5 Afloje los dos tornillos cautivos 3 de la parte superior e inferior de la plancha del formateador y saque la plancha y la placa del formateador 1 del MFP Coloque la placa del formateador sobre una superficie plana sin conductividad Figura 1 3 Extracci n del formateador en la HP LaserJet 9040 9050mfp La tarjeta de fax contiene piezas sensibles a descargas electroest ticas ESD Si extrae la tarjeta de fax de la bolsa antiest tica durante la instalaci n utilice protecci n est tica como una pulsera con conexi n a tierra conectada a un componente met lico con conexi n a tierra como el marco de metal del MFP o toque el marco de metal con la mano Asimismo evite tocar los componentes de la placa EY NOTA Si sustituye una tarjeta de fax existente extraiga la tarjeta que va a sustituirse del formateador NOTA Mientras est manipulando la tarjeta de fax no presione sobre el componente amarillo de la tarjeta ya que podr a da arla y provocar un funcionamiento incorrecto del fax 6 Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiest tica ESWW Instalaci n del accesorio de fax 5 7 Inserte el conector de la tarjeta de fax 1 en el conector de fax del formateador 2 El conector de la placa del formateador tiene la etiqueta FAX ACCESSORY Cuando inserte la tarjeta en el conector los extremos de la tarjeta deben deslizarse en las dos gu as de la placa 3 y ajustarse e
70. a FCC Este equipo no puede utilizarse con servicios telef nicos controlados por monedas La conexi n a servicios de l nea compartida est sujeta a las tarifas estatales Si este equipo causa alg n da o en la red telef nica la empresa telef nica le notificar con antelaci n la posibilidad de tener que cancelar temporalmente el servicio Si el aviso no puede efectuarse con una antelaci n razonable la empresa telef nica lo notificar al cliente tan pronto como sea posible Adem s se le recordar su derecho a remitir una reclamaci n a la FCC si lo cree necesario La empresa telef nica puede realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos lo que puede afectar al funcionamiento del equipo De ser as la empresa telef nica lo notificar con el plazo suficiente para que realice las modificaciones necesarias con el fin de evitar la interrupci n del servicio Si se detecta alg n problema con este equipo p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente de HP utilizando la informaci n de contacto que se proporciona en la secci n Asistencia t cnica al cliente de este manual para obtener informaci n sobre la resoluci n de problemas reparaci n o garant a Si el problema causa da os en la red telef nica la compa a telef nica puede solicitar que retire el equipo de la red hasta que se solucione El cliente puede efectuar las reparaciones siguientes sustituir cualquier elemento original sumini
71. a abrir la puerta del bastidor del formateador sujete la leng ueta de metal tirando de la puerta para abrirla 6 Siva a sustituir un accesorio de fax existente extraiga la tarjeta antigua del formateador tirando de ella para extraerla de la ranura 7 Saque el accesorio de fax de la bolsa antiest tica A PRECAUCI N El accesorio de fax contiene piezas sensibles a las descargas electrost ticas Al manejar el accesorio de fax utilice protecci n est tica como una mu equera con toma de tierra conectada al marco de metal de dispositivo o bien toque el marco de metal del dispositivo con la otra mano PRECAUCI N Mientras est manejando el accesorio de fax no presione el componente amarillo de la tarjeta Si lo hace podr a da ar la tarjeta y es posible que el fax no funcione correctamente 12 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 8 Alinee las dos ranuras del accesorio de fax con las gu as correspondientes del formateador 9 Empuje el accesorio de fax para que encaje en su lugar y aseg rese de que quede conectado con firmeza al formateador El conector del tel fono en el accesorio de fax debe alinearse con el cuadro de apertura del bastidor del formateador 11 12 Conecte el cable de alimentaci n al dispositivo y enci ndalo Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP Color LaserJet 4730mfp y HP Color LaserJet CM4730 MFP El HP Color LaserJet 4730 y el HP Color LaserJet CM4730 MFP no cuentan con e
72. a de mensajes de estado 73 Env o de un fax Para enviar un fax puede utilizar uno de los tres m todos b sicos para introducir n meros e Introducir los n meros manualmente e Introducir los n meros mediante la marcaci n r pida e Introducir los n meros mediante la agenda telef nica s lo est disponible si se instala la Utilidad de configuraci n del software MFP Digital Sending de HP y se ha rellenado la agenda telef nica EY NOTA Para obtener informaci n en l nea sobre el env o de un fax pulse en la pantalla para acceder al men de ayuda y a continuaci n pulse Env e un fax en la lista de los temas de ayuda Cuando introduzca un n mero de tel fono mediante las teclas num ricas incluya las pausas o los dem s n meros como por ejemplo un c digo de rea un c digo de acceso para n meros que se encuentran fuera de un sistema de PBX normalmente un 9 o un 0 o un prefijo de llamada a larga distancia Puede incluir una pausa de dos segundos escribiendo una coma Si la configuraci n de prefijo de fax se ha ajustado para que incluya autom ticamente el prefijo de marcado no necesitar introducirlo EY NOTA Cuando se env a un fax primero se explora y se almacena en la memoria Despu s de haber almacenado todo el documento se env a y a continuaci n se borra de la memoria Los faxes que no han podido enviarse porque el n mero estaba ocupado o no se obtuvo respuesta se borran de la memoria Si se
73. a la opci n Ajuste de im genes y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n Oscuridad y p lsela 5 Toque la flecha izquierda para hacer que la imagen sea m s clara y toque la flecha derecha para hacer la imagen m s oscura 6 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Activaci n de la confirmaci n de n mero de fax Cuando se activa la confirmaci n de n mero de fax se le pedir que introduzca el n mero de fax dos veces para asegurarse de que se ha escrito correctamente La configuraci n predeterminada de esta opci n es Deshabilitada Activaci n de la confirmaci n de n mero de fax en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control toque el icono Administraci n para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y t quela y a continuaci n Configuraci n de env o ESWW Configuraci n de env o de fax 55 3 Despl cese hasta la opci n Confirmaci n de n mero de fax y t quela 4 Toque Activar 5 Toque Guardar Activaci n de la coincidencia de marcado r pido y n mero de fax Si esta opci n est activada el MFP intenta hacer coincidir todos los n meros de fax introducidos con entradas existentes en la lista de marcado r pido Si se encuentra una coincidencia puede confirmarla y hacer que el MFP complete autom ticamente el env o del fax La configur
74. a y deslice la cubierta para sacarla 4 Si fuese necesario extraiga del formateador la cubierta de pl stico del accesorio de fax Inserte una moneda en la ranura situada en la parte superior de la cubierta y presione para retirar la cubierta del formateador 5 Para abrir la puerta del bastidor del formateador sujete la leng ueta de metal tirando de la puerta para abrirla 6 Siva a sustituir un accesorio de fax existente desenchufe el cable del fax y extraiga el accesorio del dispositivo 7 Saque el accesorio de fax de la bolsa antiest tica 22 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW ESWW A PRECAUCI N El accesorio de fax contiene piezas sensibles a las descargas electrost ticas 9 Al manejar el accesorio de fax utilice protecci n est tica como una mu equera con toma de tierra conectada al marco de metal de dispositivo o bien toque el marco de metal del dispositivo con la otra mano PRECAUCI N Mientras est manejando el accesorio de fax no presione el componente amarillo de la tarjeta Si lo hace podr a da ar la tarjeta y es posible que el fax no funcione correctamente Alinee el nuevo accesorio de fax con las gu as negras del accesorio de fax de la parte inferior del formateador El conector del tel fono en el accesorio de fax debe alinearse con el cuadro de apertura del bastidor del formateador Empuje el accesorio de fax para que encaje en su lugar y aseg rese de que quede conectado con firmeza a
75. acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n NOTA Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuraci n son ajustes temporales que s lo se habilitan para el fax actual En la pantalla Configuraci n pulse Val config fax para realizar ajustes en las siguientes configuraciones e Nitidez mejora los bordes de los gr ficos y el texto e Fondo suprime el fondo que puede aparecer debido a un papel de copia en color e Notificar Notificaci n cambia el modo de notificaci n del estado de la transmisi n del fax es decir si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado NOTA La opci n Notificaci n s lo modifica los ajustes de notificaci n del fax actual Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n En la pantalla Configuraci n para ajustar la iluminaci n o la oscuridad del fax que va a enviar pulse las flechas Claro o bien Oscuro Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones en la pantalla Configuraci n pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax Mediante el teclado introduzca un n mero de tel fono Para introducir n meros adicionales pulse N mero siguiente y siga introduciendo n meros Para eliminar un n mero de la lista utilice las teclas de flecha para destacar un n mero y a continuaci n pulse Suprimir N
76. aci n predeterminada de esta opci n es Deshabilitada Activaci n de la coincidencia de marcado r pido y n mero de fax en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control toque el icono Administraci n para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y t quela y a continuaci n Configuraci n de env o 3 Despl cese hasta la opci n Coincidencia de marcado r pido y n mero de fax y t quela 4 Toque Activar 5 Toque Guardar 56 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Configuraci n de recepci n de fax Configure los tonos para contestar La configuraci n del n mero de tonos para contestar determina el n mero de veces que suena el tel fono antes de que el accesorio de fax responda a una llamada EY NOTA El rango de configuraci n predeterminado de tonos para contestar es espec fico del pa s regi n Configuraci n del n mero de tonos para contestar en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela 4 Pulse Tonos para contestar para abrir la pantalla para ajustar el n mero de timbres antes de responder 5 Utilice
77. ado introduzca un n mero de tel fono Para introducir n meros adicionales pulse N mero siguiente y siga introduciendo n meros Para eliminar un n mero de la lista utilice las teclas de flecha para destacar un n mero y a continuaci n pulse Suprimir Ef NOTA Sies necesario introduzca una coma para realizar una pausa de dos segundos despu s del n mero de un prefijo como un 9 o un 0 y dar tiempo al sistema telef nico interno para que acceda a una l nea externa antes de marcar el resto del n mero Para introducir una coma utilice el teclado en el panel de control que aparece cuando pulsa la Casilla de introducci n del n mero del destinatario Para introducir un PIN como parte del n mero de destinatario utilice el teclado en el panel de control Pulse el campo Destinatario y a continuaci n pulse el bot n PIN De este modo se inserta 76 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW un corchete izquierdo Escriba el PIN y a continuaci n pulse de nuevo el bot n PIN para insertar el corchete derecho El n mero que se encuentra entre corchetes no aparece en el n mero de fax que se indica en los informes de fax Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el icono Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n verde Inicio del panel de control Si el n mero de fax del destinatario coincide con uno o varios marcados r pidos guardados se muestran estos marcados y se le pregunta si desea proceder al env o del fax
78. amaci n de la impresi n del fax bloqueo de Memoria oooooonnncccccnnnnnacccccnnnnancccnonanancccnnnnno non 97 Comportamiento de impresi n de faxes oooccoccccccocococcnccccnnccnnccnncnnnnnnnnnnnnnn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 97 Activar o desactivar la programaci n para la impresi n de faxes ooooococinccnicccononnccnncnnnns 98 Crear una programaci n de impresi n de faxes ooocccccccccnnonoconccnnoconcnncnnnnnnnnonnnnncnnnnnncnnnns 99 Uso del fax en redes VolP oooooooocccccoconconconcccnnnncnncnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnn nan nn nn nnrnnnnnnnnnnn nana nnnnnnnnnnninannnes 102 4 Soluci n de problemas de fax El fax est configurado correctamente coocncccccccnnnccocccnnnnnoncnnnonn no nnnn nono nn nara nn nar rnnnn rara 104 Qu tipo de l nea telef nica utiliza ooononoinnncnnnnncninnnnnncoconconccnncnnnnnnnnnnnnnnrr nr rncnnnnnnnns 104 Utiliza un dispositivo de protecci n contra sobretensiones oococccicnncccnciccccnnnnnonnnnnnos 104 Utiliza un servicio de mensajer a de voz de la empresa telef nica o un CONtOsStadOn mesilla iras 104 Comprobaci n del estado del accesorio de faX ooooooonnnccnnnnncncnnonononnnnnnnononnnnnnononononononnnnnononenananenos 106 La funci n de fax no est en funcionamiento oooooccccccccccccccnncnnnnnnnnonnnnnnnnnnncnnnnnncnnnnnnnnn nn nn nn anneer tennene 107 Problemas generales del TAX isccccioiininiria atinada alado dIdR a ricas 108 Problemas al recibir faxes aiaa aia nro iaaa eaa
79. ap tulo 1 Instalaci n ESWW 10 Sustituya la correa de la tarjeta de fax Figura 1 20 Sustituci n de la correa de la tarjeta de fax Asegure la leng eta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax 11 Figura 1 21 Fijaci n del lado derecho de la leng eta de la correa de la tarjeta de fax 19 Instalaci n del accesorio de fax ESWW 12 Asegure la leng eta del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax Figura 1 22 Fijaci n del lado izquierdo de la leng eta de la correa de la tarjeta de fax 13 Alinee la placa del formateador en las v as superior e inferior y deslice la placa de nuevo en el MFP Figura 1 23 Alineaci n de la placa del formateador 20 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW ESWW 14 15 A 16 Vuelva a conectar todos los cables y encienda el MFP Figura 1 24 Conexi n de los cables O pE A eo sw 0 1 f P Ls NOTA Siconecta el accesorio de fax a una l nea telef nica aseg rese de que la l nea telef nica que se utiliza para ste es una l nea exclusiva que no utiliza ning n otro dispositivo Esta l nea debe ser anal gica porque el fax no funciona correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales Si no sabe con certeza si dispone de una l nea telef nica anal gica o digital p ngase en contacto con su proveedor
80. ar la imagen para que se adapte a la p gina Si esta configuraci n est deshabilitada y la imagen entrante es m s grande que la p gina se divide entre las p ginas Configuraci n de la opci n Ajustar a p gina en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 5 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Pulse Ajustar a p gina para ver la configuraci n de la opci n de ajustar a p gina Pulse ACTIVADO para activar la opci n de ajustar a p gina o bien pulse DESACTIVADO predeterminado para desactivarla Configuraci n de la opci n Ajustar a p gina en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas y a continuaci n Opciones de fax predeterm Despl cese hasta la opci n Recepci n de fax y t quela para ver la configuraci n Recepci n de fax Pulse Ajustar a p gina para ver la configuraci n de la opci n de ajustar a p gina 58 Cap tulo2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW 5 Toque Habilitado predeterminado para activar la opci n de ajustar a p gina o bien toque Deshabi
81. arcado Pulse N mero de prefijo de marcado Pulse el cuadro de texto para ver el teclado Escriba el n mero de prefijo de marcado y pulse Aceptar Pulse Guardar Configure las reglas de rellamada Establecer la opci n de volver a marcar si est ocupado La configuraci n de rellamada si el n mero comunica selecciona el n mero de veces de 0 a 9 que el accesorio de fax vuelve a marcar un n mero cuando est ocupado El intervalo entre reintentos se ajusta mediante la configuraci n del intervalo de rellamada Configuraci n del ajuste de rellamada si el n mero comunica en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Pulse Volver a marcar si est ocupado para abrir la pantalla de configuraci n de la opci n de volver a marcar si est ocupado Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero predeterminado 3 y a continuaci n pulse Aceptar Configuraci n del ajuste de rellamada si el n mero comunica en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 ESWW En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n
82. as de United States Environmental Protection Agency en EE UU ENERGY STAR Tabla de contenido 1 Instalaci n Piezas incluidas con el accesorio de faX coooococcococcoccccncncccnccconnnonannonnnnncnnnnnncnnnrnnnnnn nn nmnnnnnnnnnnrnnrrnnnnannnnnes 2 Instalaci n del accesorio de aX coiococaci nococanoci onncia candidata can dada a aa pablo dl cria a iaat 3 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet IN A AT 3 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet 4345mfp oooooococccnncccccccccns 7 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet M4345 MEP aii a dada DIE 11 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP Color LaserJet 4730mfp y HP Color LaserJetCM4730 MPP cuan iaa iaa 13 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet M5025 MFP y M5035 MER tato ta dais 22 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP Color LaserJet CM6040 NO 24 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet M9040 MFP M9050 MEP ai adas 33 Comprobaci n del funcionamiento del fax ooooococccccccccncccccnnoonoonnoncnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnn mann nnnnnnnnnnncnncnnn 37 Configuraci n de fax necesa icicoomcicocoinna liinda aaa liada RNANA EE ARETA 38 Asistente de configuraci n de TAX ooccccccnnnoccccccnnncconcccnnnnno no nannn nan c cnn nana rca 38 Acceso al men de configuraci n del fax oooonnnnnnncccnnnnnnacoccccnn
83. brir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax ESWW Configuraci n de recepci n de fax 57 4 5 Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela para ver la Configuraci n de recepci n de faxes Despl cese hasta la opci n Sellar faxes recibidos y p lsela para ver la configuraci n Pulse No predeterminado para desactivar el sellado o bien en S para activar el sellado Sello en faxes recibidos faxes entrantes en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 A e 2 O 6 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas y a continuaci n Opciones de fax predeterm Toque Recepci n de fax para ver la configuraci n de Recepci n de fax Pulse Sellar faxes recibidos para ver la configuraci n Pulse Deshabilitada predeterminado para desactivar el sellado o bien en Habilitado para activar el sellado Pulse Guardar Configurar ajustar a p gina Al seleccionar un tama o de p gina para imprimir un fax el MFP determina el tama o de p gina m s cercano que coincida con el tama o que se desee de entre los tama os disponibles en el MFP Si la configuraci n de ajuste a p gina est habilitada y la imagen que se recibe es m s grande que el tama o de la p gina el MFP intenta escal
84. btener instrucciones sobre c mo eliminar atascos El volumen de los sonidos que emite el Es necesario ajustar la configuraci n del V ase Configure de volumen del tono de accesorio de fax es demasiado alto o volumen llamada en la p gina 67 para obtener demasiado bajo informaci n sobre el cambio de configuraci n del volumen del sonido ESWW Problemas generales del fax 109 Problemas al recibir faxes Utilice la tabla de esta secci n para resolver los problemas que se produzcan al recibir faxes 110 El accesorio de fax no contesta a las llamadas de fax entrantes no se detecta ning n fax Causa Soluci n Es posible que la configuraci n de tonos para respuesta no est establecida correctamente Compruebe la configuraci n de tonos para respuesta Es posible que el cable telef nico no est conectado correctamente o que no funcione Compruebe la instalaci n Aseg rese de que utiliza el cable telef nico que se entrega con el accesorio de fax Es posible que la l nea telef nica no funcione Un servicio de mensajer a de voz puede estar interfiriendo en la capacidad del accesorio de fax de responder a las llamadas Desconecte el accesorio de fax de la toma telef nica y conecte un tel fono Intente llamar por tel fono para asegurarse de que la l nea telef nica funciona Realice una de las siguientes acciones e Interrumpa el servicio de mensajer a e Deje una l nea telef ni
85. ca Si tiene problemas al enviar o recibir faxes y utiliza uno de estos dispositivos conecte el accesorio de fax directamente a la toma telef nica de la pared para determinar si el problema reside en el dispositivo de protecci n contra sobretensiones Utiliza un servicio de mensajer a de voz de la empresa telef nica o un contestador Si la configuraci n de los tonos para respuesta del servicio de mensajer a es inferior a la configuraci n de los tonos para respuesta del accesorio de fax el servicio de mensajer a responde a la llamada para impedir que el accesorio de fax pueda recibir faxes Si la configuraci n de tonos para respuesta del 104 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW accesorio de fax es inferior a la del servicio de mensajer a el accesorio de fax responde a todas las llamadas y no se dirige ninguna llamada al servicio de mensajer a ESWW El fax est configurado correctamente 105 Comprobaci n del estado del accesorio de fax Si el accesorio de fax anal gico no funciona imprima una P gina del accesorio de fax para comprobar el estado Imprima la p gina del accesorio de fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse P GINA DE INFORMACI N para abrir el men de informaci n 3 Pulse IMPRIMIR CONFIGURACI N para imprimir las p ginas de configuraci n Impresi n de la
86. ca exclusiva para las llamadas de fax e Disminuya los tonos para respuesta del accesorio de fax hasta un n mero inferior a los tonos para respuesta del buz n de voz Los faxes se transmiten o se reciben muy lentamente Causa Soluci n Es posible que est enviando o recibiendo un fax muy complejo por ejemplo con muchos gr ficos El env o y la recepci n de faxes complejos requiere m s tiempo Es posible que el m dem del equipo de fax receptor funcione El accesorio de fax env a el fax a la m xima velocidad de a poca velocidad m dem que permite el equipo de fax receptor Los faxes se transmiten o se reciben muy lentamente continuaci n Causa Soluci n La resoluci n con la que se env a o se recibe el fax es muy alta Una resoluci n alta suele producir una mejor calidad pero tambi n necesita m s tiempo de transmisi n Si est recibiendo el fax pida a la persona que lo env a que reduzca la resoluci n y vuelva a enviar el fax Si lo est enviando reduzca la resoluci n y cambie la configuraci n del modo Contenido de la p gina que se describe en el apartado Env e un fax introducci n manual de n meros en la p gina 74 Si la conexi n de la l nea telef nica es de baja calidad el accesorio de fax y el equipo de fax receptor reducen la velocidad de transmisi n para evitar errores Cancele el fax y vuelva a enviarlo Haga que la empresa telef nica revise la l n
87. caci n por pulsos mientras que el est ndar de Telecom es la marcaci n por tonos DTMF No existe garant a de que las l neas de Telecom sigan manteniendo siempre la marcaci n por pulsos Si utiliza la marcaci n por pulsos cuando este equipo est conectado a la misma l nea que otro equipo es posible que aparezca un tintineo de campanas o ruido y tambi n puede provocar un estado de respuesta falso Si se producen estos problemas el usuario no debe ponerse en contacto con el servicio de aver as de Telecom El m todo preferido de marcaci n es el uso de tonos DTMF ya que este m todo es m s r pido que la marcaci n por pulsos decadic y puede conseguirse f cilmente en casi todas las centrales telef nicas de Nueva Zelanda Advertencia No pueden realizarse llamadas al n mero 111 ni otras llamadas desde este dispositivo durante un fallo de la alimentaci n principal Es posible que este equipo no realice entregas de llamada eficaces a otro dispositivo conectado a la misma l nea Algunos par metros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo PC asociado con este dispositivo El equipo asociado debe ajustarse para que funcione dentro de los siguientes l mites y cumpla las especificaciones de Telecom Informaci n sobre otras normativas 141 Para llamadas repetidas al mimo n mero e No podr n realizarse m s de 10 intentos de llamada al mismo n mero en un periodo de 30 minutos en
88. canadiennes de compatibilit lectromagn tiques CEM gt gt Advertencia de limitaciones de Canad Advertencia el n mero REN asignado a cada dispositivo de terminal proporciona una indicaci n del n mero m ximo de terminales que pueden conectarse a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede constar de cualquier combinaci n de dispositivos con el nico requisito de que la suma de REN de todos los dispositivos no sea superior a cinco Advertencia la etiqueta Industry Canada identifica la certificaci n del equipo Este certificado significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad funcionamiento y protecci n de redes de comunicaciones La etiqueta Industry Canada no garantiza que el equipo funcione a satisfacci n del usuario Antes de instalar este equipo los usuarios deber n asegurarse de que puede conectarse a las instalaciones de la empresa de telecomunicaciones local El equipo tambi n debe instalarse mediante un m todo de conexi n aceptable El cliente debe estar informado de que puede que el cumplimiento de las condiciones anteriores no impida la degradaci n del servicio en determinadas situaciones Un encargado de mantenimiento de Canad nombrado por el proveedor deber coordinar las reparaciones del equipo certificado Si el usuario realiza reparaciones o modificaciones en este equipo o el equipo no funciona correctamente la empresa de telecomunicaciones puede solicitar al usuario q
89. cceder a esta pantalla pulse el icono FAX que aparece en la pantalla Inicio del panel de control Pantalla de funci n del fax HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp Figura 3 1 Pantalla de funci n de fax HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 Barra de mensajes de estado 2 Destinatarios del fax 3 Teclas de marcaci n abreviada 4 Atr s 5 Inicio 6 Configure teclas de marcaci n abreviada 7 Notificar 8 PIN 9 Marcaci n r pida 10 Suprimir 11 Configuraci n 12 N mero siguiente 13 Libreta tel f 1 Aparece nicamente si se configura mediante la utilidad de configuraci n HP MFP Digital Sending 2 Este bot n tambi n se utiliza para agregar el car cter especial de corchetes y para ocultar un n mero PIN 70 Cap tulo3 Uso del fax ESWW Pantalla de funciones del fax del HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP Figura 3 2 Pantalla de funciones del fax a O Fax Recipients OO 0 a ABC COMPANY 1 3 Numbers 1 Tecla inicio volver a pant principal 2 Env o de faxes pulse enviar faxes a los destinatarios 3 Introducir n mero en lista destinat 4 Retroceder Eliminar n mero 5 Barra de mensajes de estado 6 Acceso agenda telef nica 7 B sq
90. ci n INFORMES y p lsela para abrir el men de informes 4 Pulse IMPRIMIR REGISTRO DE ACTIVIDADES DE FAX para imprimir el registro de actividad Impresi n del registro de actividades de fax en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Informaci n y p lsela 3 Despl cese hasta la opci n Informes de fax y p lsela y a continuaci n Registro de actividades del fax Se imprime el informe Impresi n del informe de c digos de facturaci n El informe de c digos de facturaci n es una lista de los ltimos 500 faxes que se han enviado satisfactoriamente listados por c digo de facturaci n En este informe se proporciona la siguiente informaci n e N mero de c digo de facturaci n e Fecha y hora de todos los faxes que se han enviado satisfactoriamente e N mero de identificaci n e Duraci n periodo de inactividad e N mero de p ginas enviadas e Resultado satisfactorio La base de datos almacena los ltimos 500 faxes los faxes m s antiguos se eliminan de la base de datos Si desea utilizar el informe con el fin de mantener los registros debe imprimir el informe peri dicamente como m nimo cada 500 faxes y a continuaci n borrarlo Impresi n del informe de c dig
91. ci n de una garant a impl cita por lo que es posible que la limitaci n o exclusi n anterior no sea aplicable en su caso Esta garant a le proporciona derechos legales espec ficos y es posible que posea tambi n otros derechos en funci n del pa s regi n del estado o de la provincia La garant a limitada de HP es v lida en cualquier pa s regi n o localidad donde HP tenga presencia de soporte para este producto y donde HP lo haya comercializado El nivel de servicio de garant a que usted reciba puede variar seg n los est ndares locales HP no alterar la forma el ajuste o funci n del producto para que funcione en un pa s regi n para el que no estaba previsto que funcionara por razones reguladoras o legales HASTA DONDE PERMITAN LAS LEYES LOCALES LOS RECURSOS QUE ESTABLECE ESTA DECLARACI N DE GARANT A SON LOS NICOS Y EXCLUSIVOS A DISPOSICI N DEL USUARIO FINAL EXCEPTO COMO SE INDICA ANTERIORMENTE EN NING N CASO HP O SUS PROVEEDORES SE RESPONSABILIZAR N DE LA P RDIDA DE DATOS O DA OS DIRECTOS ESPECIALES INCIDENTALES CONSECUENTES INCLUYENDO P RDIDA DE DATOS O LUCRO U OTROS DA OS BASADO EN CONTRATO CULPA U OTRO TIPO Algunos pa ses regiones estados o provincias no permiten la exclusi n o limitaci n de da os consecuentes o eventuales por lo tanto la limitaci n o exclusi n antes mencionada pude no aplic rsele a usted LAS CONDICIONES DE LA GARANT A QUE SE ESTIPULAN EN ESTA DECLARACI N SALVO EN LA MEDIDA EN QU
92. cida en la lista de marcado r pido se rellenar autom ticamente Si fuera necesario escriba las letras adicionales para definir la b squeda 80 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW E 5 Pulse Aceptar cuando haya localizado el marcado r pido en la pantalla de b squeda La lista de marcado r pido aparece con el marcado que ha especificado en la parte superior de la lista 6 Seleccione el nombre del marcado r pido en la lista y pulse Aceptar para que el marcado r pido aparezca en la lista de destinatarios de la pantalla de fax Puede seleccionar m s de un marcado r pido antes de hacer clic en Aceptar NOTA Sino conoce el nombre exclusivo del marcado r pido escriba una letra para seleccionar una parte de la lista Por ejemplo para ver los nombres de marcado r pido que comienzan con la letra N escriba la letra N Si no existe ninguna entrada que coincida aparece un mensaje antes de que la b squeda muestre la entrada que m s se aproxima a la letra N B squeda de una lista de marcado r pido por nombre en el HP LaserJet M5035 M5025 M3035 M3027 M4345 M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax 2 Pulse el bot n Buscar marcado r pido Este bot n tiene el aspecto de una lupa y se encuentra situado a la derecha del bot n Marcado r pido 3 Escriba las primeras letras del nombres que desea busca
93. ciones debe crear un PIN Despu s de crear dicho PIN ste se utiliza para acceder a ambas configuraciones Es decir un PIN creado para Reenv o de fax se utiliza para acceder a Impresi n de fax si el PIN se ha creado por primera vez para Impresi n de fax debe utilizarse para acceder a Reenv o de fax S lo se puede crear un PIN para acceder a estas configuraciones de seguridad Si se habilita la opci n Informe de llamadas de fax con miniaturas se imprime un informe con una miniatura de la primera p gina del fax cuando se habilitan las opciones Fax Printing Impresi n de fax o Reenv o de fax Si desea una impresi n de fax segura deshabilite la impresi n de la miniatura en el informe de llamadas de fax Cambio de PIN Este procedimiento describe c mo cambiar el PIN existente A PRECAUCI N Guarde siempre el PIN en un lugar seguro Si lo pierde debe ponerse en contacto con la asistencia t cnica de HP para obtener informaci n sobre la forma de restablecerlo Para obtener m s informaci n v ase el apartado Centro de atenci n al cliente HP_en la p gina 129 Cambio del PIN en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 2 3 4 oi En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n REENVIAR FAX y p lsela o bien hasta
94. control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela 3 Despl cese hasta la opci n Configuraci n de fax y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n Configuraci n de env o de fax y p lsela Configuraci n de env o de fax 53 5 Pulse Compresi n JBIG para ver la configuraci n 6 Pulse Activar predeterminado para activar la compresi n JBIG o bien en Deshabilitada para desactivar la compresi n JBIG Cambie la configuraci n de nitidez La configuraci n de nitidez especifica la nitidez que utiliza el esc ner cuando el MFP explora su original La nitidez mejora los bordes del original de forma que el texto d bil o fino y los gr ficos se reproducen con mayor nitidez Si aumenta la nitidez aumenta la resoluci n y tambi n el tiempo de transmisi n Cambio de la configuraci n de nitidez en el HP LaserJet 4345 MFP y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para abrir la pantalla de Fax 2 Pulse Configuraci n para abrir la pantalla Configuraci n 3 Pulse el icono Val config fax para abrir la pantalla Configuraci n de fax 4 En la ficha MEJORAR toque la flecha izquierda para disminuir la nitidez o la flecha derecha para aumentar la nitidez de la imagen 5 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Cambio de la configuraci
95. ctar tono de marcado y p lsela para ver la configuraci n de detecci n del tono de marcado Pulse DESACTIVADO predeterminado para desactivar la detecci n del tono de marcado o bien pulse ACTIVADO para activar la detecci n del tono de macado Configuraci n de la detecci n del tono de marcado en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para abrir el men de configuraci n inicial Pulse Configuraci n de fax para abrir el men de configuraci n de fax Pulse Configuraci n de env o de fax y utilice la flecha de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Detectar tono de marcado Toque Habilitado predeterminado para activar la detecci n del tono de marcado o bien toque Deshabilitada para desactivarla Establecer el encabezado de la plantilla faxes salientes El encabezado de plantilla consiste en la fecha hora nombre de la empresa n mero de tel fono y n mero de p gina y se imprime en la parte superior de la p gina en faxes salientes Esta configuraci n determina si el encabezado se agrega en la parte superior de la p gina o se imprime como plantilla Si el encabezado se agrega en la parte superior de una p gina los datos de la p gina s
96. cualquier iniciaci n de llamada manual nica y e El equipo debe estar inactivo durante un periodo superior a 30 segundos entre el final de un intento y el comienzo del siguiente intento Para llamadas autom ticas a diferentes n meros e Debe ajustarse el equipo para garantizar que las llamadas autom ticas a diferentes n meros se espacian de forma que pasen m s de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el comienzo de otra Para llamadas entrantes que se responden autom ticamente e Debe ajustarse el equipo para garantizar que las llamadas se respondan entre 3 y 30 segundos desde la recepci n de los tonos 8 Para que funcione correctamente el n mero de RN de todos los dispositivos conectados a una l nea nica no debe ser superior a 5 Advertencia de Sud frica Este m dem debe utilizarse junto con un dispositivo de protecci n contra sobretensiones aprobado Advertencia de Clase A de TAIWAN BSMI BA APRUEBE EI gt REA HE gt MERO gt EEE RARA e 142 Ap ndice C Informaci n sobre normativas ESWW A accesorio de fax instalaci n 11 22 accesorios 133 agenda telef nica 81 83 ajustar a p gina 58 almacenamiento entorno 132 asistencia 129 asistente configuraci n de fax 38 B bandeja de destino para el papel 60 bandeja de salida para el papel Consulte bandeja de destino para el papel barra de mensajes de estado 73 base de datos 122 bloqueada impresi n de fax 97 bloqueo de fax
97. d del fax el informe de llamadas del fax y el rastreo de protocolo T 30 v ase Ajustes de servicio en la p gina 124 Imprima uno de estos tres informes para obtener el c digo de error Puede encontrar una descripci n detallada de los c digos de error y la acci n apropiada en http www hp com buscando el Q3701A o el accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 ESWW C digos de error 113 Mensajes de error del fax Cuando se env a o se recibe un fax con el LaserJet MFP cualquier error que se produzca durante el proceso se mostrar en el panel de control del MFP y se incluir en los informes de fax Los errores de fax pueden deberse a numerosas razones y a menudo se deben a interrupciones o ruido en la conexi n telef nica Cualquier error que se produzca durante el proceso de fax independientemente de su origen lo mostrar el MFP Si se interrumpe el proceso de fax o se produce un error durante la transmisi n o recepci n de un fax el subsistema de fax del MFP genera una descripci n del estado error con dos partes Los faxes normales o sin problemas tambi n generan mensajes de xito La informaci n de los mensajes est formada por una descripci n en texto y un c digo num rico pocos mensajes no incluyen el c digo num rico S lo la parte de texto se mostrar en el panel de control del MFP sin embargo tanto el mensaje de texto como el c digo num rico se incluir n en el informe de actividades de fax el informe
98. dades de transmisi n admitidas hasta un m ximo de 33 600 bps El valor Deshabilitado establece la velocidad de transmisi n en 14 400 bps Esta configuraci n permanece establecida hasta que se cambie Velocidad m xima de transmisi n Esta configuraci n es similar a V 34 pero ofrece una lista de velocidades de transferencia entre las que seleccionar para el funcionamiento Si el fax recibe errores de comunicaci n utilice esta configuraci n para seleccionar velocidades de transmisi n inferiores y determinar si el error de comunicaci n se debe a la l nea telef nica Una vez establecida la configuraci n permanece as hasta que se modifique Modo de altavoz Esta configuraci n de servicio incluye dos modos Normal y Diagn stico En el modo Normal el altavoz del m dem se activa durante la marcaci n hasta la conexi n inicial y luego se desactiva En el modo Diagn stico el altavoz se activa y permanece activado para todas las comunicaciones de fax hasta que la configuraci n vuelva a cambiarse a Normal Intervalo de tonos o bien Tiempo de desactivaci n de r faga de timbre Esta configuraci n se utiliza para ajustar algunas se ales de tono PBX Utilice esta configuraci n cuando se lo indique un agente de soporte t cnico de HP Frecuencia de timbre Esta configuraci n presenta un intervalo entre 1 y 200 Hz Debe dejarse en su valor predeterminado de 68 Hz Utilice esta configuraci n cuando as se lo indique un agente de soporte
99. de lamada 67 configuraci n de claro oscuro para faxes transmitidos cambio en HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 55 configuraci n de claro oscuro para los faxes transmitidos 55 configuraci n de la nitidez para faxes transmitidos 54 configuraci n necesaria pa s regi n 38 configuraci n remota explorador Web 44 utilidad de env o digital 45 Web Jetadmin 44 confirmaci n de n mero de fax 55 D declaraci n de conformidad declaraci n reglamentaria declaraci n de conformidad 137 desbloqueo de faxes entrantes 61 62 137 ndice 143 detecci n del tono de marcado configuraci n 46 DSS Consulte utilidad de env o digital E encabezado de la plantilla configuraci n 47 encabezado del fax 40 41 env o de un fax a varios destinatarios 88 eliminaci n de varios destinatarios 89 introducir los n meros manualmente 74 76 mediante el marcado r pido 77 mediante la agenda telef nica 81 83 error c digos 113 notificaci n de faxes transmitidos 63 especificaciones 132 especificaciones ambientales 132 estado p gina del accesorio de fax 106 EWS Consulte servidor Web incorporado explorador Web configuraci n remota 44 fax asistente de configuraci n 38 cancelaci n 85 configuraci n necesaria 38 env o 74 env o de un fax mediante el marcado con bot n r pido 79 impresi n 97 instalaci n del accesorio 3 problemas de alimentaci n 108 recepci n 87 resoluci
100. de Inicio del panel de control Env e un fax mediante la marcaci n abreviada amp NOTA Antes de enviar un fax mediante la marcaci n r pida debe crear una marcaci n r pida v ase el apartado Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida en la p gina 88 A continuaci n configure las teclas de marcaci n abreviada v ase Asignar un marcado r pido a una tecla de una sola pulsaci n para el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp en la p gina 91 NOTA Siha realizado modificaciones en los ajustes de la pantalla de configuraci n como la modificaci n de notificaciones o de impresi n a una cara a impresi n a dos caras aparece una pantalla de trabajo en proceso que le preguntar Desea mantener la configuraci n actual Si pulsa S el MFP vuelve a la pantalla Fax y se mantienen los ajustes que ha realizado con lo que podr enviar otro fax utilizando la misma configuraci n Si pulsa No los ajustes se borran vuelven a sus valores predeterminados y aparece la pantalla de inicio del MFP Env o de un fax mediante el marcado con bot n r pido en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp ESWW e Coloque el documento en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner En la pantalla principal pulse el icono FAX Es posible que deba escribir un nombre de usuario y una contrase a Pulse Con
101. de b squeda de agenda telef nica de fax en el HP LaserJet 4345mfp HP Color LaserJet 4730mfp HP LaserJet 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 9500mfp ESWW 1 2 3 Pulse el icono FAX en la pantalla Pulse Agenda telef nica para que aparezca el teclado en pantalla Cambie el nombre del destino del fax A medida que escriba las letras restantes del primer nombre que coincida se rellenar autom ticamente Si fuera necesario escriba las letras adicionales para definir la b squeda Si no se obtiene ning n resultado la entrada no se rellenar autom ticamente Env o de un fax 83 A medida que se localizan las entradas utilice un punto y coma para separar los nombres y busque entradas adicionales sin salir de la pantalla de b squeda Pulse Aceptar para volver a la pantalla principal de fax Si no conoce el nombre exclusivo del destino pulse el icono de la agenda telef nica en la parte superior de la pantalla para ver el listado de la agenda Despl cese hasta la entrada que desee pulse A adir y a continuaci n pulse Aceptar El nombre aparece en la Lista de b squeda de entradas de la agenda telef nica Pulse Aceptar para que la entrada aparezca en la lista de Destinatarios de fax en la pantalla de Fax Uso de la funci n de b squeda de agenda telef nica en el HP LaserJet M5035 MFP M5025 MFP M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 5 6 Pulse el
102. de fax con los c digos num ricos m s comunes junto con una acci n correctora Varios mensajes que son normales o que indican una incidencia normal tambi n se incluyen en estas tablas Por ejemplo si no se ha podido enviar un fax a un n mero que comunicaba se mostrar el mensaje Error ocupado No hay ning n problema con el subsistema de fax el mensaje indica que el fax no lleg a completarse porque el n mero del destinatario estaba comunicando La HP MFP Analog Fax 300 User Guide disponible en http www hp com go mtpfaxaccessory300 proporciona m s informaci n para solucionar problemas Los mensajes de error persistentes con c digos num ricos distintos a los listados aqu requieren asistencia del servicio al cliente Se puede imprimir un listado m s detallado de la ltima llamada de fax antes de ponerse en contacto con el servicio al cliente para ayudar a identificar el problema Este listado detallado se llama seguimiento T 30 del fax y puede imprimirse para el ltimo fax o configurarse para que se imprima siempre que se produzca un error Para imprimir o configurar el seguimiento T 30 del fax pulse Administraci n Soluci n de problemas y a continuaci n Seguimiento T 30 de fax Puede imprimir entonces el informe para el ltimo fax o configurar cu ndo se va a imprimir el seguimiento T 30 114 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW Mensajes de env o de fax Tabla 4 1 Mensajes de env o de fax
103. de fax saliente en curso EY NOTA La operaci n de cancelaci n puede requerir hasta 30 segundos para completarse Cancele la transmisi n del fax actual mediante los men s de el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax 3 Pulse CANCELAR TRANSMISI N ACTUAL para cancelar el fax EY NOTA Mientras se est n eliminando uno o varios faxes aparece un mensaje de cancelaci n de fax en la barra de estado Cancelar la transmisi n de fax actual con el bot n Detener en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y en el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control del MFP pulse el icono FAX 2 Pulse el bot n rojo Detener Cancelar EY NOTA Aparece el mensaje de estado Procesando trabajo en el MFP cuando se pulsa el bot n rojo Detener Cancelar para cancelar el fax Cancelaci n de la transmisi n de fax actual en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el bot n rojo Detener para que aparezca el men Cancelar fax amp NOTA Todos los trabajos de fax actuales y pendientes en el dispositivo seguir n su curso hasta que la cancelaci n se confirme con Aceptar 2 Pulse Cancelar trabajo actual de fax para
104. de marcado r pido Pulse la casilla Nomb marc r p para que aparezca el teclado Escriba un nombre para el marcado r pido y pulse Aceptar para volver a la pantalla Marcados r pidos Pulse la casilla N meros de fax para que aparezca el teclado Escriba un n mero de fax para el Nomb marc r p y pulse Aceptar para volver a la pantalla Marcados r pidos Pulse el n mero de Marcado r pido seleccionado para que se guarde con el nombre de marcado r pido El nombre y el n mero de fax aparecer n junto al N mero de marcado r pido Repita los pasos del 3 al 8 para introducir todos los n meros de marcaci n r pida Cuando haya finalizado pulse Aceptar para volver a la pantalla de Fax 88 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Eliminaci n de una lista de marcado r pido Eliminar una lista de marcado r pido en el HP LaserJet 4345mfp 9040 9050mfp y 5035mfp y en el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp q 2 3 4 5 6 En la pantalla principal del panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcado r pido para que aparezca la pantalla Marcado r pido Seleccione un nombre de marcaci n r pida en la lista de marcados r pidos Pulse Eliminar para eliminar la lista de marcado r pido Pulse S para confirmar la eliminaci n o bien pulse No para mantener la lista Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax Eliminaci n de una lista de marcado r pido en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 M
105. del fax 38 MFP Consulte multifuncional producto modo de correcci n de errores configuraci n 65 modo de marcado configuraci n 48 N no configurado 38 nombre de la empresa 40 41 notificaci n configuraci n 63 n mero de tel fono 40 41 P pausa al marcar 74 Pieza de recambio HP 133 piezas 2 PIN cambio 93 creaci n 93 restablecimiento 93 ponerse en contacto con HP 129 prefijo marcado autom tico 48 prefijo de marcado configuraci n 48 problemas de alimentaci n 108 ESWW producto multifuncional 1 programaci n de la impresi n de un informe de llamadas de fax 119 R recepci n de faxes 87 recepci n de fax lenta registro informe borrar informe de facturaci n 122 borrar registro de actividad 122 informe de c digos de facturaci n 121 122 informe de lista de faxes bloqueados 122 123 informe de lista de marcado r pido 123 informe de llamadas de fax 118 120 registro de actividades 121 registro de actividades del fax 121 registro de actividades 121 rellamada si el n mero comunica configuraci n 49 50 rellamada si el n mero no responde configuraci n 50 resoluci n configuraci n 51 52 resoluci n env o y recepci n de faxes 132 110 S seguridad configuraci n 93 selecci n de la bandeja para el papel 59 sellar faxes recibidos 57 58 servicio configuraci n 124 soluci n de problemas no aparece el men de configuraci n del fax 38 recepci n de fax lenta 110 sistemas PBX 112
106. del informe de llamada de fax incluidas las miniaturas El informe de llamada de fax es un breve informe que indica el estado del ltimo fax que se ha enviado orecibido Si desea una miniatura una reducci n del 62 de la primera p gina del fax que se imprime en este informe seleccione el ajuste de Miniatura en informe Impresi n del informe de llamada de fax incluidas las miniaturas en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n INFORMES y p lsela para abrir el men de informes 4 Toque INFORME LLAMADAS FAX 5 Si desea obtener una miniatura de la primera p gina del fax pulse MINIATURA DEL INFORME y a continuaci n realice una de estas acciones e Pulse S para incluir una miniatura de la primera p gina e Pulse No para desactivar la impresi n de una miniatura en el informe 6 Pulse IMPRIMIR INFORME DE LLAMADAS DE FAX para imprimir un informe de la transmisi n de fax m s reciente Impresi n del informe de llamadas de fax incluidas las miniaturas en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el icono Administraci n para abrir el men Administraci n Pulse Informaci n para mostrar el men Informaci
107. despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para que aparezca el men Configuraci n inicial Pulse Configuraci n de fax para que aparezca el men Configuraci n de fax Pulse Configuraci n de env o de fax para que aparezca el men Configuraci n de env o de faxes Pulse Volumen de marcado de fax para que aparezca el men Volumen de marcado de fax Pulse DESACTIVADO Bajo predeterminado o Alto para establecer el volumen Pulse Guardar para guardar la configuraci n del volumen 66 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Configure de volumen del tono de llamada Configuraci n del volumen del tono de llamada en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp i 2 3 4 5 6 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal En el panel de control pulse el icono Administraci n para abrir el men Administraci n Pulse FAX para abrir el men de configuraci n de fax Pulse CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL Pulse Volumen del tono de llamada para ver la configuraci n Pulse DESACTIVADO Medio predeterminado o bien ELEVADO para ajustar el volumen Configuraci n del volumen del tono de llamada en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1
108. dificaciones que desee y haga clic en OK para aceptarlas Seleccione Advanced para abrir la pantalla de configuraci n avanzada del m dem MFP Para obtener informaci n sobre esta configuraci n v anse las descripciones de la configuraci n de esta gu a 4 Despu s de haber realizado modificaciones en la configuraci n haga clic en OK para aceptarlas Adem s de configurar un MFP nico tambi n puede configurar dispositivos m ltiples Para obtener m s informaci n sobre la Utilidad de configuraci n del software Digital Sending v ase la Gu a del usuario del software MFP HP Digital Sending o la la Gu a de soporte del software MFP HP Digital Sending EY NOTA En funci n de las capacidades y la configuraci n de su m todo de fax es posible que algunas ESWW de estas opciones no est n disponibles o no puedan configurarse Configuraci n de fax remoto 45 Configuraci n de env o de fax Configure la detecci n del tono de marcaci n La configuraci n de detecci n del tono de marcaci n determina si el fax comprueba el tono de marcaci n antes de enviar un fax Configuraci n de la detecci n del tono de marcado en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp i 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n Dete
109. do el correo electr nico Para configurar el correo electr nico utilice la configuraci n de men del correo electr nico del MFP v ase la documentaci n del usuario del MFP para obtener informaci n detallada sobre la configuraci n del correo electr nico Si ha seleccionado el correo electr nico utilice el teclado para escribir una direcci n de correo electr nico y a continuaci n pulse Aceptar para completar la configuraci n de la notificaci n y volver al men de Fax Cambio de la configuraci n de notificaci n en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 2 3 4 En el panel de control pulse el icono FAX para abrir la pantalla de Fax Pulse M s opciones Pulse Notification Seleccione la configuraci n de notificaci n e Pulse Ninguno para desactivar la notificaci n e Pulse Este trabajo para activar la notificaci n del trabajo actual e Pulse Si Error para activar la notificaci n de errores nicamente para el trabajo actual Pulse Impresi n para recibir una notificaci n impresa o bien pulse CORREO ELECTR NICO para recibir una notificaci n por correo electr nico Si ha seleccionado Impresi n pulse Aceptar para completar la configuraci n de las notificaciones O Si ha seleccionado CORREO ELECTR NICO utilice el teclado para escribir una direcci n de correo electr nico A continuaci n pul
110. dos los ajustes realizados en la pantalla de configuraci n son ajustes temporales que s lo se habilitan para el fax actual 4 En la pantalla Configuraci n pulse Val config fax para realizar ajustes en las siguientes configuraciones e Nitidez mejora los bordes de los gr ficos y el texto e Supresi n de fondos suprime el fondo que pueda aparecer debido a un papel de copia en color e Notificar Notificaci n cambia el modo de notificaci n del estado de la transmisi n del fax es decir si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado En caso del HP LaserJet 4345mfp y 4730mfp se accede a la configuraci n de notificaciones a trav s del bot n NOTIFICAR situado en la pantalla de fax principal EY NOTA La opci n Notificaci n s lo modifica los ajustes de notificaci n del fax actual 5 Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n 6 En la pantalla Configuraci n para ajustar la iluminaci n o la oscuridad del fax que va a enviar pulse las flechas Claro o Oscuro 7 Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones en la pantalla Configuraci n pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax NOTA Cuando utilice la agenda telef nica aparecer n nombres en lugar de n meros en la lista de destinatarios del fax 8 Pulse Agenda telef nica para que aparezca la pantalla de la Agenda telef
111. e desplazan hacia abajo lo que puede provocar que los datos de la parte inferior de la p gina pasen a otra p gina posiblemente imprimiendo una p gina adicional Si el encabezado se imprime como plantilla no desplaza los datos de la p gina pero puede imprimir sobre los datos de la parte superior de la p gina EY NOTA Cuando el reenv o de fax est habilitado el encabezado de plantilla siempre se agrega en la parte superior de la p gina aunque se habilite la plantilla 46 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Configuraci n del encabezado de plantilla para faxes salientes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 5 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Pulse ENCABEZADO DE LA PLANTILLA para ver la configuraci n del encabezado Pulse S para imprimir el encabezado como una plantilla o bien pulse No predeterminado para anexionar el encabezado a la parte superior de la p gina Configuraci n del encabezado de la plantilla de los faxes salientes en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP d 2 3 4 5 6 T En el panel de control pulse el icono Administraci n para abrir el men Administraci n Despl cese has
112. ea Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW ESWW Los faxes no se imprimen en el MFP Causa Soluci n No hay papel en la bandeja de entrada Cargue el papel Los faxes recibidos mientras la bandeja de entrada est vac a se almacenan y se imprimen cuando vuelve a cargarse la bandeja Se ha establecido Schedule Printing of Faxes Programar impresi n de faxes Si se habilita Schedule Printing of Faxes Programar impresi n de faxes los faxes no se imprimir n hasta que se deshabilite Si desea imprimir los faxes v ase el apartado Activar o desactivar la programaci n para la impresi n de faxes en la p gina 98 El MFP est bajo de t ner o se ha quedado sin l El MFP deja de imprimir en cuanto est bajo de t ner o se queda sin l Los faxes recibidos se almacenan en memoria y se imprimen una vez que se haya sustituido el t ner Para otros problemas de impresi n del MFP v ase la gu a del usuario del MFP La llamada entrante puede ser una llamada de voz Las llamadas entrantes de voz normalmente aparecen en el informe de llamadas como Error de comunicaci n 17 Puesto que se trata de llamadas de voz y no de un error de fax no es necesario realizar ninguna acci n Aseg rese de que las personas que le llaman disponen de un n mero de voz diferente al n mero de fax Problemas al recibir faxes 111 Problemas al enviar faxes Utilice la tabla de esta secci n para resolver
113. el accesorio de fax 31 15 Enchufe el cable de alimentaci n al MFP y encienda el dispositivo N ANN NN NIN A NN NN AA NN Figura 1 40 Conexi n del cable de alimentaci n ANI NN NN A NN ANNA NN WN a E my Z L SES Y Y LO omm Y ui H 4 Y Figura 1 41 Encendido del MFP ESWW Instalaci n 32 Cap tulo 1 16 Coloque el cable telef nico que se incluye con el kit de accesorios de fax Conecte un extremo del cable telef nico al conector telef nico del accesorio de fax situado en el formateador Empuje el conector hasta que oiga un clic Figura 1 42 Conexi n del cable telef nico 17 Conecte el otro extremo del cable a la toma telef nica de pared Empuje el conector hasta que oiga un clic o hasta que el conector se haya conectado firmemente Debido a los distintos tipos de conectores existentes en funci n del pa s regi n puede que el conector haga clic cuando lo conecte o puede que no Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en el HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP Utilice este procedimiento para instalar el accesorio de fax anal gico en el equipo HP LaserJet M9040 MFP M9050 MFP 1 Deslice el dispositivo de salida opcional fuera del motor de la impresora Figura 1 43 Extracci n del dispositivo de salida ESWW Instalaci n del accesorio de fax 33 3 Afloje los dos tornillos situados
114. es de fax predeterm para que aparezca el men de recepci n de faxes Pulse Bandeja de salida para mostrar el men Bandeja de salida Pulse la casilla de texto para introducir el valor que desee para la bandeja de papel O predeterminado 2 Otros valores pueden aparecer dependiendo de las bandejas de papel instaladas Pulse Guardar Bloqueo de faxes entrantes Utilice la configuraci n lista de bloqueo de fax para crear una lista de n meros de tel fono bloqueados Cuando recibe un fax de un n mero de tel fono bloqueado no se imprime y se elimina directamente de la memoria E NOTA S lo pueden utilizarse n meros en la lista de bloqueo de faxes No utilice guiones ni espacios Si se env a una fax desde un n mero de tel fono bloqueado y el remitente utiliza un gui n o un espacio en el n mero no se bloquea el fax Cree una lista de faxes bloqueados Creaci n de una lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 pi En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n Lista de faxes bloqueados y p lsela para abrir el men de faxes bloqueados Pulse A adir n mero bloqueado para que aparezca el teclado Escriba un n mero y pulse Aceptar Para agregar n meros adicionales repita los
115. es entrantes 60 61 bloqueo de lista de faxes eliminaci n de n meros 61 bloqueo de memoria deshabilitar 97 habilitar 97 PIN 93 borrado de datos de registro informe 122 borrado de todos los n meros de la lista de faxes bloqueados 62 c cancelaci n de faxes 85 cliente asistencia 129 c digos de facturaci n 52 coincidencia de marcado r pido y n mero de fax 56 ESWW compresi n JBIG configuraci n 53 configuraci n ajustar a p gina 58 bandeja de destino para el papel 59 60 bloqueo de faxes entrantes 60 61 bloqueo de memoria 97 borrado de todos los n meros de la lista de faxes bloqueados 62 cambio de claro oscuro para faxes transmitidos en HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 55 cambio de la configuraci n de claro oscuro 55 c digos de facturaci n 52 coincidencia de marcado r pido y n mero de fax 56 compresi n JBIG 53 confirmaci n de n mero de fax 55 detecci n del tono de marcado 46 eliminaci n de n meros 61 62 encabezado de la plantilla 47 intervalo de rellamada 51 men 38 modo de correcci n de errores 65 modo de marcado 47 48 necesaria 38 prefijo de marcado 48 reenv o de fax 95 rellamada si el n mero comunica 49 50 rellamada si el n mero no responde 50 remota 44 resoluci n 51 52 selecci n de la bandeja para el papel 59 sellar faxes recibidos 57 58 tonos para contestar 57 volumen del m dem 66 volumen del tono
116. et 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 Cree una marcaci n r pida Para obtener m s informaci n v ase el apartado Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida en la p gina 88 2 Pulse Configurar en la pantalla de fax para abrir la pantalla de Configuraci n de los botones de una sola pulsaci n 3 Toque cualquier n mero Disponible que desee asignar a la marcaci n r pida 4 Enla Lista de n meros de marcado r pido seleccione la casilla de marcado r pido que desee asignar a la tecla 5 Pulse Aceptar 6 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Borrar o reasignar listas de marcado r pido a teclas de una sola pulsaci n para el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp Si desea suprimir una lista de marcaci n r pida de un bot n abreviado siga estos pasos 1 Pulse Configurar en el teclado de una sola pulsaci n para abrir la pantalla Configuraci n de los botones de una sola pulsaci n 2 Toque la tecla num rica con el nombre de marcaci n r pida que desee suprimir 3 Se abre la pantalla Bot n ya configurado Pulse Borrar para eliminar el nombre del marcado r pido del bot n de una sola pulsaci n o bien pulse Reasignar para asignar un nombre diferente de marcado r pido a la tecla o bien pulse Cancelar para volver a la pantalla de Configuraci n de los botones de una sola pulsaci n 4 Pulse Aceptar para aceptar los ajustes
117. eta de fax contiene piezas sensibles a descargas electroest ticas ESD Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiest tica durante la instalaci n utilice protecci n est tica como una pulsera con conexi n a tierra conectada a un marco de metal con conexi n a tierra del MFP o toque el marco de metal con la mano mientras instala la tarjeta de fax EY NOTA Si sta es la primera vez que se instala el fax retire la peque a cubierta sobre la abertura para el conector del tel fono en el panel posterior del formateador antes de insertar la tarjeta de fax en el formateador NOTA Si sustituye una tarjeta de fax existente extraiga la tarjeta que va a sustituirse del formateador NOTA Mientras manipule la tarjeta de fax no presione sobre el componente amarillo de la tarjeta ya que podr a da arla y provocar un funcionamiento incorrecto del fax 7 Extraiga la tarjeta de fax de la bolsa antiest tica ESWW Instalaci n del accesorio de fax 9 8 Inserte el conector de la tarjeta de fax 1 en el conector de fax del formateador 2 El conector 2 de la placa del formateador tiene la etiqueta FAX ACCESSORY Los extremos de la tarjeta deben deslizarse en las dos gu as 3 y la tarjeta debe ajustarse en el lugar adecuado cuando est completamente colocada Compruebe que el accesorio est colocado con firmeza El conector telef nico 4 de la tarjeta de fax debe alinearse con la abertura 5 de la parte posterior del armaz
118. fax 11 Figura 1 36 Fijaci n del lado derecho de la leng eta de la correa de la tarjeta de fax 29 Instalaci n del accesorio de fax ESWW 12 Asegure la leng eta del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax Figura 1 37 Fijaci n del lado izquierdo de la leng eta de la correa de la tarjeta de fax 13 Alinee la placa del formateador en las v as superior e inferior y deslice la placa de nuevo en el MFP Empuje las leng etas negras de la placa del formateador hacia fuera hasta que queden ajustadas Figura 1 38 Alineaci n de la placa del formateador 30 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 14 Vuelva a conectar todos los cables y encienda el MFP Figura 1 39 Conexi n de los cables EY NOTA Siconecta el accesorio de fax a una l nea telef nica aseg rese de que la l nea telef nica que se utiliza para ste es una l nea exclusiva que no utiliza ning n otro dispositivo Esta l nea debe ser anal gica porque el fax no funciona correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales Si no sabe con certeza si dispone de una l nea telef nica anal gica o digital p ngase en contacto con su proveedor de telecomunicaciones NOTA Asimismo HP recomienda el uso del cable telef nico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente ESWW Instalaci n d
119. figuraci n Compruebe que la configuraci n de Describir original coincide con la del original Esta configuraci n incluye e Tama o de p gina como carta o A4 e Impresi n a una cara o a dos caras e Contenido de la p gina texto texto y gr ficos mezclados o gr ficos y fotograf as El env o de gr ficos y fotograf as en el modo de texto provoca que la calidad de la imagen sea baja e Orientaci n vertical u horizontal e Modo de trabajo combina varias exploraciones en un nico trabajo Env o de un fax 79 10 Si la configuraci n no coincide siga estos pasos a Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuraci n original b Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original c Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n NOTA Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuraci n son ajustes temporales que s lo se habilitan para el fax actual En la pantalla Configuraci n pulse Val config fax para realizar ajustes en las siguientes configuraciones e Nitidez mejora los bordes de los gr ficos y el texto e Supresi n de fondos suprime el fondo que pueda aparecer debido a un papel de copia en color Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n En la pantalla Configuraci n para ajustar la iluminaci n o
120. ia Puede encontrar informaci n de contacto telef nico que le ayudar a resolver el problema ESWW Centro de atenci n al cliente HP 129 130 Ap ndice A Servicio y soporte ESWW B Especificaciones Este cap tulo contiene especificaciones relacionadas con el accesorio de fax Los apartados que se describen aqu incluyen o Especificaciones del accesorio de fax e Accesorios y piezas de recambio ESWW 131 Especificaciones del accesorio de fax Especificaciones ambientales Entorno operativo e Temperatura 10 32 5 C 50 91 F e Humedad relativa 20 80 sin condensaci n Entorno de almacenamiento e Temperatura De 20 C a 40 C 4 F a 104 F e Humedad relativa menos del 95 sin condensaci n Especificaciones del fax Compatibilidad del fax e CCIT ITU T Grupo 3 EIA TIA Clase 1 Clase 2 1 Conector de tel fono e RJ11 M todos de compresi n e MH MR MMR y JBIG Velocidades de transmisi n y est ndares compatibles e V 17 a 14 400 12 000 9 600 y 7 200 bps e V 33a14 400 y 12 000 bps e V 29 a 9 600 y 7 200 bps e V 27 a 4 800 y 2 400 bps e V 34 a 16 800 19 200 21 600 24 000 26 400 28 800 31 200 33 600 bps Velocidad del m dem e Hasta 33 600 bits por segundo bps Marcaci n r pida e Si Resoluci n de fax env o y recepci n e Est ndar 200 x 100 puntos por pulgada ppp e Fina 200 x 200 ppp e Superfina 300 x 300 ppp e Ultrafina 200 x 400 s lo rec
121. ibir e Ultrafina 400 x 400 s lo recibir 132 Ap ndice B Especificaciones ESWW Accesorios y piezas de recambio Si desea obtener piezas de recambio para el accesorio de fax p ngase en contacto con su representante de ventas o con su distribuidor de Hewlett Packard ESWW Accesorios y piezas de recambio 133 134 Ap ndice B Especificaciones ESWW C Informaci n sobre normativas Esta secci n contiene la siguiente informaci n sobre normativas e Programa de administraci n medioambiental de productos e Declaraci n de conformidad e Comisi n Federal de Comunicaciones de los EE UU e Departamento de comunicaciones de Canad Informaci n sobre otras normativas ESWW 135 Programa de administraci n medioambiental de productos Protecci n del medio ambiente Hewlett Packard Company se compromete a proporcionar productos de calidad que respeten el medio ambiente Este producto est dise ado con varios atributos que minimizan el impacto en el medio ambiente Pl sticos Los componentes de pl stico de m s de 25 gramos est n marcados de acuerdo con los est ndares internacionales que mejoran la capacidad de identificar los pl sticos con fines de reciclaje al final de la vida til del producto Restricciones de material Este producto de Hewlett Packard no contiene mercurio a adido Este producto de Hewlett Packard contiene soldaduras de plomo y puede necesitar un tratamiento especial al final de s
122. ing de HP o la Gu a de soporte del software de MFP Digital Sending Software de HP Si est n instalados el accesorio de fax anal gico y el fax para LAN s lo puede habilitarse un fax a la vez Debe guardar esta gu a para que pueda consultarla cuando necesite obtener instrucciones sobre funciones de fax espec ficas NOTA Siel MFP no tiene instalado el accesorio de fax debe instalarlo tal y como se describe en este cap tulo NOTA Siel MFP tiene instalado el accesorio de fax debe retirar la cubierta de conexi n del fax conectar el cable telef nico y realizar la configuraci n inicial del fax que tambi n se describe en este cap tulo La cubierta de conexi n del fax se encuentra en el conector del tel fono en el panel posterior del formateador Piezas incluidas con el accesorio de fax Los siguientes componentes se incluyen con el accesorio de fax e Gu a de fax este documento en CD e Controlador de env o de faxes y gu a del controlador de env o de faxes en CD e Tarjeta de hardware del accesorio de fax e Cables telef nicos los cables var an en funci n del pa s regi n Figura 1 1 Contenido del accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 OOOO EY NOTA El Controlador de env o de faxes permite al usuario enviar un fax directamente desde su PC a un MFP conectado a la red La instalaci n de este controlador es opcional Vea Gu a de Controlador de env o de fax en el CD para m s instrucciones
123. io del panel de control EY NOTA Si ha realizado modificaciones en los ajustes de la pantalla de configuraci n como la modificaci n de notificaciones o de impresi n a una cara a impresi n a dos caras aparece una pantalla de trabajo en proceso que le preguntar Desea mantener la configuraci n actual Si pulsa S el MFP vuelve a la pantalla Fax y se mantienen los ajustes que ha realizado con lo que podr enviar otro fax utilizando la misma configuraci n Si pulsa No los ajustes se borran vuelven a sus valores predeterminados y aparece la pantalla de inicio del MFP 78 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Env o de un fax mediante el marcado r pido en el equipo HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el equipo HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP De A A O A Coloque el documento en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcados r pidos para que aparezca la pantalla Marcado r pido Pulse un n mero de Marcado r pido para acceder al nombre de marcado r pido que desea utilizar El nombre de marcado r pido aparecer en la secci n Destinatarios del fax de la pantalla Fax Toque el nombre del destinatario de fax para resaltar Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el bot n Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n ver
124. ir un nombre de usuario y una contrase a 3 Pulse M s opciones Compruebe que la configuraci n de Describir original coincide con la del original Esta configuraci n incluye e Tama o original como carta o A4 e Caras originales impresi n a una cara o a dos caras e Optimizar texto imagen texto texto y gr ficos mezclados o gr ficos y fotograf as El env o de gr ficos y fotograf as en el modo de texto provoca que la calidad de la imagen sea baja e Orientaci n contenido vertical u horizontal e Creaci n de trabajo combina varias exploraciones en un nico trabajo e Ajuste de imagen e Nitidez mejora los bordes de los gr ficos y el texto e Oscuridad e Fondo suprime el fondo que pueda aparecer debido a un papel de copia en color e Notificaci n cambia el modo de notificaci n del estado de la transmisi n del fax es decir si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado Ef NOTA La opci n Notificaci n s lo modifica los ajustes de notificaci n del fax actual 4 Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver al men Configuraci n 5 En la pantalla Configuraci n pulse la flecha Claro o Oscuro para ajustar la iluminaci n o la oscuridad del fax que est enviando 6 Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones en la pantalla Configuraci n pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax 7 Mediante el tecl
125. iza ning n otro dispositivo Esta l nea debe ser anal gica porque el fax no funciona correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales Si no sabe con certeza si dispone de una l nea telef nica anal gica o digital p ngase en contacto con su proveedor de telecomunicaciones NOTA Asimismo HP recomienda el uso del cable telef nico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente 10 Busque el cable telef nico que se incluye con el kit de accesorios de fax Conecte un extremo del cable telef nico en el conector telef nico del accesorio de fax situado en el formateador Empuje el conector hasta que oiga un clic Figura 1 51 Conexi n del cable telef nico Ef NOTA Aseg rese de conectar la l nea telef nica al puerto del accesorio de fax situado cerca de la parte superior del formateador No conecte la l nea telef nica al puerto LAN de HP Jetdirect que se encuentra en la parte inferior del formateador 11 Conecte el otro extremo del cable a la toma telef nica de pared Empuje el conector hasta que oiga un clic o hasta que el conector se haya conectado firmemente Debido a los distintos tipos de conectores existentes en funci n del pa s regi n puede que el conector haga clic cuando lo conecte o puede que no 36 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Comprobaci n del funcionamiento del fax Si el accesorio de fax funciona correctamente aparecer el ic
126. l de que se ha producido un fallo al transmitir un fax a menos que imprima un registro de actividad de fax Impresi n del registro de actividad de fax Fecha y hora de todos los faxes recibidos enviados o que no han podido enviarse Identificaci n n mero de tel fono si est disponible Duraci n periodo de inactividad N mero de p ginas Resultado enviado satisfactoriamente pendiente o no ha podido enviarse que incluye c digo y tipo de error La base de datos almacena las ltimas 500 entradas de fax los faxes m s antiguos se eliminan del registro La base de datos de entradas de fax incluye cualquier sesi n de fax como una entrada Por ejemplo una sesi n de fax puede ser un fax enviado un fax recibido o actualizaciones de firmware Seg n la actividad puede haber menos de 500 entradas en el informe a menos que env e 500 faxes sin ninguna recepci n ni otra actividad completada Si desea utilizar el registro como referencia debe imprimirlo peri dicamente como m nimo cada 500 faxes y a continuaci n borrarlo Para imprimir el registro de actividad de fax siga estos pasos 120 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW Impresi n del registro de actividades del fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la op
127. l error persiste p ngase en contacto con el centro de servicio Error de espacio 0 No es posible leer o escribirel Vuelva a enviar el fax Si el archivo de imagen del fax en error persiste p ngase en el disco el disco del MFP contacto con el centro de podr a estar da ado o no servicio disponer de espacio suficiente Error de p gina 0 Ancho de p gina Vuelva a enviar el fax Si el incompatible o la p gina tiene error persiste p ngase en demasiadas l neas contacto con el centro de incorrectas servicio Error de memoria 0 Falta memoria RAM en el Si el error persiste puede que MFP sea necesario a adir RAM al MFP Error de trabajo Cualquiera Fallo del fax el trabajo de fax Vuelva a enviar el fax Si el no se ha completado error persiste p ngase en ESWW Mensajes de error del fax 115 Tabla 4 1 Mensajes de env o de fax continuaci n Mensaje N de error Descripci n Acciones contacto con el centro de servicio Fallo el ctrico 0 Se ha producido un fallo de Vuelva a realizar el env o alimentaci n durante la transmisi n del fax en el MFP Ning n fax detectado 17036 No se ha detectado ninguna Compruebe el n mero de fax m quina de fax en el destinatario y pida al destinatario que verifique que el equipo de fax est encendido y conectado vuelva a enviar el fax Mensajes de recepci n de fax Tabla 4 2 Mensajes de recepci n de fax Mensaje N de error
128. l accesorio de fax anal gico instalado Los modelos HP Color LaserJet 4730x 4730xs y 4730xm MFP incluyen un accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 ya instalado Los usuarios de Windows tambi n pueden instalar el software HP Digital Sending DSS que ofrece servicios digitales de fax ESWW Instalaci n del accesorio de fax 13 Siga este procedimiento para instalar el accesorio de fax anal gico para el HP Color LaserJet 4730mfp y el HP Color LaserJet CM4730 MFP si no se encuentra instalado 1 Apague el MFP y desconecte todos los cables Figura 1 11 Apagado del MFP 14 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 2 Coloque la placa del formateador en la parte posterior del MFP Figura 1 13 Colocaci n de la placa del formateador EY NOTA Si sta es la primera vez que se instala el fax retire la peque a cubierta sobre la abertura para el conector del tel fono en el panel posterior del formateador antes de insertar la tarjeta de fax en el formateador 3 Presione con cuidado las leng etas negras de la parte superior e inferior de la placa del formateador para sacar la placa del MFP Coloque la placa del formateador sobre una superficie limpia plana y sin conductividad Figura 1 14 Presi n sobre las leng etas negras
129. l fax qu cuando se los men s para control muestra llamadas y o el ocurre con el imprime un fax los informes de el n mero de informe T 30 informe de almacenado fax y el informe T tel fono llamadas informe 30 entrante T 30 MFP de Nunca No se imprime El fax se imprime Aparece S funcionamiento anterior 9500 Cada fax No se imprime El fax se imprime Aparece S 9040 50 4345 4730 Programaci n de la impresi n del fax bloqueo de memoria 97 Ajuste de men Cuando se recibe Qu ocurre Qu ocurre en El panel de para el informe de el fax qu cuando se los men s para control muestra llamadas y o el ocurre con el imprime un fax los informes de el n mero de informe T 30 informe de almacenado fax y el informe T tel fono llamadas informe 30 entrante T 30 M5035 M5025 Nunca No se imprime El fax se imprime Se oculta Se oculta M3035 M3027 M4345 M9040 Cada fax No se imprime y se El fax se imprime Se oculta Se oculta M9050 CM4730 almacena con el el informe o CM6040 MFPs fax informes de llamada se imprimen Activar o desactivar la programaci n para la impresi n de faxes EY NOTA Antes de habilitar una programaci n de impresi n de fax debe crearse una programaci n Para obtener m s informaci n v ase el apartado Crear una programaci n de impresi n de faxes en la p gina 99 Habilite deshabilite la programaci n para impresi n de fax en HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP C
130. l formateador 10 Conecte el cable de fax al nuevo accesorio de fax 11 Instalaci n del accesorio de fax 23 12 Coloque la cubierta del formateador 13 Conecte el cable de alimentaci n al dispositivo y enci ndalo Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP Color LaserJet CM6040 MFP Utilice este procedimiento para instalar el accesorio de fax anal gico en el equipo HP Color LaserJet CM6040 MFP 1 Apague el MFP y desconecte el cable de alimentaci n del MFP Figura 1 26 Apagado del MFP Figura 1 27 Desconexi n de la alimentaci IS pl P d 24 Cap tulo1 Instalaci n ESWW ESWW 2 Desconecte todos los cables del MFP Figura 1 28 Desconexi n de cables Apriete las lenguetas negras de la parte superior e inferior hacia el centro de la placa del formateador y retire suavemente la placa del MFP Coloque la placa del formateador sobre una superficie limpia plana y sin conductividad Figura 1 29 Presi n sobre las leng etas negras Instalaci n del accesorio de fax 25 Levante el lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax 4 Figura 1 30 Levantamiento del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax
131. l mismo valor que la configuraci n de fecha y hora del MFP Si es la primera vez que pone en funcionamiento el MFP se le solicitar esta informaci n Para verificar o modificar la configuraci n de fecha y hora siga los siguientes pasos 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para que aparezca el men de configuraci n y pulse Configuraci n de fax 3 Pulse Par metros obligatorios 4 Seleccione el formato de la fecha y a continuaci n introduzca la fecha 5 Seleccione el formato de hora y a continuaci n introduzca la hora 6 Pulse Guardar para aceptar los ajustes Configuraci n comprobaci n o cambio del pa s regi n del accesorio de fax MFP La configuraci n de ubicaci n identifica el pa s regi n donde se coloca el accesorio de fax MFP Esta configuraci n tambi n ajusta el formato de fecha hora y el rango m nimo m ximo de tonos para responder del pa s regi n Como esta configuraci n es un requisito legal en algunos pa ses regiones debe ajustarse para que funcione el accesorio de fax Si es la primera vez que pone en funcionamiento la impresora se le solicitar esta informaci n ESWW Configuraci n de fax necesaria 39 Configuraci n comprobaci n o cambio del pa s o regi n del fax MFP en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y
132. l teclado Repita este paso para introducir todos los n meros de marcaci n r pida Pulse Aceptar para aceptar el marcado r pido Adici n de un n mero a una lista de marcado r pido existente en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP gi e Ny En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse Marcados r pidos para que aparezca la pantalla Marcado r pido Pulse el n mero de Marcado r pido de la lista que desea editar Pulse la casilla N meros de fax para que aparezca el teclado Mediante el teclado escriba el n mero de fax para agregar a la lista de marcaci n r pida NOTA El cursor predetermina al siguiente espacio abierto debajo del ltimo n mero de fax insertado de la lista de marcaci n r pida Pulse Aceptar para volver a la pantalla Marcados r pidos Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax 90 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Asignaci n de listas de marcados r pidos a teclas r pidas El teclado de marcaci n abreviada permite enviar un fax a una lista de marcaci n r pida pulsando simplemente una tecla de marcaci n abreviada No obstante antes de utilizar las teclas de marcaci n abreviada debe crear una lista de marcaci n r pida y asignar un nombre de marcaci n r pida a una tecla Asignar un marcado r pido a una tecla de una sola pulsaci n para el HP LaserJ
133. las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero timbres y a continuaci n pulse Aceptar Configuraci n del n mero de tonos para contestar en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el icono Administraci n para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela y a continuaci n Configuraci n de fax para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n Configuraci n de recepci n de fax y p lsela 4 Pulse Tonos para contestar para abrir la pantalla para ajustar el n mero de timbres antes de responder 5 Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero timbres el n mero predeterminado es 2 y a continuaci n pulse Aceptar 6 Pulse el cuadro de texto para ver el teclado 7 Escriba el n mero de timbres 1 a 9 y a continuaci n pulse Aceptar 8 Pulse Guardar Sellar faxes recibidos faxes entrantes La configuraci n de sello en faxes recibidos habilita o deshabilita el sellado en los faxes entrantes El sello imprime la fecha hora n mero de tel fono y n mero de p gina en cada p gina entrante Sello en faxes recibidos faxes entrantes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para a
134. litada para desactivarla 6 Pulse Guardar Configure la bandeja para el papel La configuraci n de la bandeja para el papel selecciona la bandeja de papel del MFP de la que extraer papel para imprimir faxes Configuraci n de la bandeja para el papel en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela 4 Pulse Bandeja de papel de fax para que aparezca la pantalla de configuraci n 5 Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero de la bandeja predeterminado 0 y a continuaci n pulse Aceptar Configuraci n de la bandeja para el papel en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas Pulse Opciones de fax predeterm Toque Recepci n de fax para que aparezca el men Recepci n de fax Pulse Bandeja de papel de fax para que aparezca el men Bandeja de papel de fax o En e O N Pulse la casilla de texto para introducir el valor que desee para la bandeja de papel 0 predeterminado 2 Otros valores pueden aparece
135. ma transmisi n o recepci n de fax El informe tiene muchos detalles t cnicos que generalmente van m s all del alcance de la mayor a de usuarios Sin embargo el informe contiene c digos de error detallados y otra informaci n que puede resultar til para resolver un problema determinado relativo al env o o la recepci n de un FAX El representante del servicio t cnico de HP puede solicitar el contenido del informe cuando intente determinar la causa de un problema y tambi n le ayudar a determinar la acci n apropiada Para obtener informaci n sobre c digos de error v ase el apartado C digos de error en la p gina 113 Restaurar valores de f brica de comunicaci n o bien Restaurar valores de f brica de comunicaci n Esta selecci n reestablece varios cambios del men a su configuraci n predeterminada Esto incluye la velocidad m xima de transmisi n tiempo de interrupci n de tono V 34 modo altavoz y transmitir p rdida de se al P rdida de se al de transmisi n Esta selecci n compensa la p rdida de se al de la l nea telef nica No se recomienda modificar esta configuraci n a menos que un representante del servicio t cnico de HP lo solicite ya que puede provocar que no funcione el fax V 34 Esta configuraci n incluye dos valores Normal y Desactivado que controlan la velocidad de transmisi n del m dem El valor Normal permite al m dem seleccionar negociar con el otro m dem cualquiera de las veloci
136. me de llamadas de fax despu s de que el dispositivo detecte un error de recepci n de fax Para programar la impresi n de un informe de llamadas de fax Utilice la configuraci n Cu ndo se imprimir el informe para especificar las condiciones en las que desee imprimir el informe de llamadas de fax Programaci n de la impresi n de un informe de llamadas de fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp ESWW 1 2 3 4 5 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n INFORMES y p lsela para abrir el men de informes Toque INFORME LLAMADAS FAX Para activar o desactivar la miniatura de cada primera p gina del fax pulse MINIATURA DEL INFORME y a continuaci n realice una de estas acciones e Pulse S para incluir una miniatura de la primera p gina del informe e Pulse No para desactivar la impresi n de una miniatura en el informe Pulse CU NDO SE IMPRIMIR EL INFORME para especificar cu ndo imprimir este informe y a continuaci n seleccione una de las siguientes opciones e Cada error de fax e Error de env o de fax e Error de recepci n de fax e Cada fax e S lo env o de fax e Nunca predeterminado Registros e informes del fax 119 Programaci n de la impresi n de un informe de llamadas de fax en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 M
137. n pulse Aceptar 10 Pulse de nuevo Aceptar 94 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Establecer reenv o de fax Utilice la configuraci n de reenv o de faxes para reenviar todos los faxes recibidos a otro n mero de fax Si se habilita el reenv o de faxes el MFP receptor imprime el fax si se deshabilita Fax Printing Impresi n de fax el fax se imprime cuando se habilita la impresi n y lo reenv a tambi n al n mero de reenv o de faxes EY NOTA Si se produce un error al reenviar el fax a otro n mero de tel fono el dispositivo no intenta reenviarlo de nuevo Todos los faxes se reenv an con una resoluci n fina o est ndar Configuraci n del reenv o de faxes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp q 2 3 4 5 6 7 8 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n REENVIAR FAX y p lsela para abrir la pantalla PIN Mediante el teclado escriba el PIN debe tener al menos cuatro d gitos y pulse Aceptar Si no cuenta con un PIN existente se abre la pantalla N mero de reenv o Si no se ha creado ning n PIN se le pedir que verifique el nuevo PIN escribi ndolo de nuevo y a continuaci n pulse Aceptar NOTA Guarde siempre el PIN en un lugar seguro Si lo pierde debe ponerse en contacto con la asistencia
138. n del c digo de facturaci n 5 Pulse Personalizado para abrir la pantalla de c digo de facturaci n Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos que desea establecer en el c digo de facturaci n y a continuaci n pulse Aceptar para activar los c digos de facturaci n Para desactivar los c digos de facturaci n pulse DESACTIVADO predeterminado Configuraci n de los c digos de facturaci n en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela y a continuaci n Configuraci n de fax para abrir el men de fax 3 Pulse Configuraci n de env o de fax para ver la Configuraci n de env o de fax 52 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW 4 Despl cese hasta la opci n C digos de facturaci n y p lsela para ver la configuraci n del c digo de facturaci n 5 Toque Personalizado para habilitar los c digos de facturaci n EY NOTA Si desea desactivar los c digos de facturaci n toque DESACTIVADO toque Guardar y s ltese el resto de los pasos 6 Pulse Guardar para abrir la pantalla C digo de facturaci n 7 Pulse el cuadro de texto para ver el teclado 8 Escriba el
139. n el lugar adecuado cuando est completamente colocada en el conector Compruebe que el accesorio est colocado con firmeza El conector telef nico de la tarjeta de fax debe alinearse con la abertura de la parte posterior del armaz n del formateador Figura 1 4 Instalaci n de la tarjeta de fax en la placa del formateador de los modelos HP LaserJet 9040 9050mfp Vuelva a instalar el formateador en el MFP Figura 1 5 Reinstalaci n del formateador en los modelos HP LaserJet 9040 9050mfp V g O H THI e 10008 O la S S p S3 _ 0 S a WINI III 8 Vuelva a conectar los cables 4 que ha desconectado del formateador en el paso 4 E NOTA Siconecta la tarjeta de fax a una l nea telef nica aseg rese de que la l nea telef nica que se utiliza es una l nea an loga de canal nico que no utiliza ning n otro dispositivo Esta l nea debe ser anal gica porque el fax no funcionar correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales Si no sabe con certeza el tipo de l nea que tiene p ngase en contacto con el proveedor de telecomunicaciones Asimismo HP recomienda el uso del cable telef nico incluido con el accesorio de fax para garantizar que funcione correctamente 6 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 10 11 NOTA La toma telef nica de la pared est electrificada si la toca podr
140. na 88 Env o de un fax mediante el marcado r pido en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp ESWW 1 Coloque el documento en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner En la pantalla principal pulse el icono FAX Es posible que deba escribir un nombre de usuario y una contrase a Pulse Configuraci n Compruebe que la configuraci n de Describir original coincide con la del original Esta configuraci n incluye e Tama o de p gina como carta o A4 e Impresi n a una cara o a dos caras e Contenido de la p gina texto texto y gr ficos mezclados o gr ficos y fotograf as El env o de gr ficos y fotograf as en el modo de texto provoca que la calidad de la imagen sea baja e Orientaci n vertical u horizontal e Modo de trabajo combina varias exploraciones en un nico trabajo Env o de un fax 77 Si la configuraci n no coincide siga estos pasos a Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuraci n original b Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original c Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n Ef NOTA Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuraci n son ajustes temporales que s lo se habilitan para el fax actual 4 En la pantalla Configuraci n pulse Val config fax para realiza
141. nci n del fax Si desea utilizar la funci n de fax anal gico cuando LAN est habilitado puede hacerlo deshabilitando la funci n de fax para LAN mediante la utilidad de configuraci n del software MFP Digital Sending de HP 38 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Configuraci n o comprobaci n de la fecha y la hora del HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y del HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp La configuraci n de fecha y hora para el accesorio de fax tiene el mismo valor que la configuraci n de fecha y hora del MFP Si es la primera vez que pone en funcionamiento el MFP se le solicitar esta informaci n Para verificar o modificar la configuraci n de fecha y hora siga los siguientes pasos 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax ad Pulse CONFIGURACI N DE FAX OBLIGATORIA para que aparezca el men de configuraci n necesario Pulse FECHA HORA para que aparezca la configuraci n Seleccione el formato de la fecha y a continuaci n introduzca la fecha Seleccione el formato de hora y a continuaci n introduzca la hora SO EA Pulse Aceptar para aceptar los ajustes Configuraci n o comprobaci n de la fecha y la hora en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP La configuraci n de fecha y hora para el accesorio de fax tiene e
142. ndar con ordenadores personales Hewlett Packard Comprobaci n del cumplimiento del producto para cumplir con la normativa est ndar a excepci n de la Cl usula 9 5 que a n no ha entrado en vigor 2 Con arreglo a la normativa en vigor este producto tiene asignado un n mero de modelo reglamentario No se debe confundir con el nombre del producto o los n meros del producto 3 Advertencia ste es un producto de clase A En un entorno dom stico este producto podr a causar interferencias de radio en cuyo caso podr a exig rsele al usuario que tomara las precauciones adecuadas Boise Idaho 83714 1021 EE UU 24 de octubre de 2007 Si desea obtener S LO informaci n sobre normativa p ngase en contacto con Contacto en La oficina de ventas o servicio t cnico local de Hewlett Packard o bien con Hewlett Packard Gmbh Department HQ Europa TRE Standards Europe Herrenberger Stra e 140 D 71034 B blingen Alemania FAX 49 7031 14 3143 Contacto en los Director de normativas del producto Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 EE UU EE UU Tel fono 208 396 6000 ESWW Declaraci n de conformidad 137 Comisi n Federal de Comunicaciones de los EE UU Declaraci n de conformidad con la parte 15 de la normativa FCC A Este equipo se ha sometido a pruebas y se certifica que cumple los l mites de un dispositivo digital de Clase A de conformidad con la parte 15 de las normas de la FCC
143. nel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para que aparezca el men Configuraci n inicial Pulse Configuraci n de fax para que aparezca el men Configuraci n de fax Pulse Par metros obligatorios para que aparezca el men Configuraci n necesaria Pulse Inf de encabezado de fax para que aparezca la informaci n de encabezado Pulse N mero de tel fono para que aparezca la pantalla N mero de tel fono Toque el cuadro de texto para ver el teclado Con el teclado escriba el n mero de tel fono y a continuaci n pulse Aceptar Pulse Guardar para guardar el n mero de tel fono del encabezado Pulse Nombre de la empresa y repita el proceso Configuraci n de fax necesaria 41 42 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 2 Configuraci n de los ajustes del fax Este cap tulo describe los ajustes de configuraci n del accesorio de fax del MFP al que accede a trav s del men del fax en el panel de control Adem s del panel de control puede acceder a estos ajustes mediante una herramienta de configuraci n remota EY NOTA Para obtener informaci n acerca de los siguientes ajustes v ase Instalaci n en la p gina 1 La siguiente configuraci n del fax se describe en el primer cap tulo y no est incluida aqu Cancelaci n de faxes Configuraci n de la fecha y hora Configuraci n de la ubicaci n Config
144. nica Centro de servicio en EE UU EE UU 763 785 3500 Fax 763 785 9874 Este equipo cumple la parte 68 de las normas de la FCC El m dulo de m dem Socket tiene una etiqueta que contiene junto con otra informaci n su n mero de registro de la FCC y su n mero de equivalencia de tono de llamada REN Si se le solicita debe proporcionar esta informaci n a la empresa telef nica El n mero REN se utiliza para determinar cu ntos dispositivos pueden conectarse a la l nea telef nica Un n mero excesivo de REN en la l nea telef nica puede provocar que los dispositivos no emitan ning n tono de llamada en respuesta a una llamada entrante En la mayor a de las reas aunque no en todas el n mero total de REN no debe ser superior a cinco Para saber con certeza cu ntos dispositivos pueden conectarse a la l nea telef nica tal como determina el n mero total de REN p ngase en 138 Ap ndice C Informaci n sobre normativas ESWW contacto con la empresa telef nica para determinar el n mero m ximo de REN del rea en la que se reciben las llamadas Este equipo utiliza los siguientes conectores USOC RJ11C o RJ11W l nea nica Junto con este equipo se suministra un cable telef nico y un conector modular que cumplen las normas de la FCC Este equipo est dise ado para su conexi n a la red telef nica o al cableado de la ubicaci n a trav s de un conector modular compatible que cumpla con la parte 68 de las normas de l
145. nistraci n Despl cese hasta la opci n Informaci n y p lsela Despl cese hasta la opci n Informes de fax y p lsela Pulse Lista de n meros de marcado r pido para imprimir el informe Registros e informes del fax 123 Ajustes de servicio Estas selecciones pueden ayudar en la resoluci n de problemas si no funciona la acci n correctiva que se ha adoptado en la secci n C digos de error Est n pensadas para utilizarse cuando est recibiendo soporte de un representante del servicio t cnico de HP Las ubicaciones de los men s de estas selecciones var an en funci n del MFP Para el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp estas opciones se encuentra en el men Servicio de fax En el caso del HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP estas opciones se encuentran en alguno de estos tres lugares en Administraci n gt Configuraci n inicial gt Configuraci n de fax gt Configuraci n de recepci n de fax en Administraci n gt Soluci n de problemas o en Administraci n gt Restablecimientos Imprima un mapa de men s desde el men Administraci n gt Informaci n del MFP para ayudarle a encontrar el elemento que desea Seguimiento T 30 el seguimiento T 30 es un informe impreso que produce un registro de todas las comunicaciones entre las m quinas de fax que env an y reciben faxes durante la lti
146. nnnanorcn cnn nana cnn rn 38 Configuraci n o comprobaci n de la fecha y la hora del HP LaserJet 4345mfp y 904 0 9050mfp y del HP Color LaserJet 4730mMfp y 9500MPp oocccccccccccccccccnccnnccnnnnnncnnnnnns 39 Configuraci n o comprobaci n de la fecha y la hora en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y en el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ooccccccccococoonnnccnccccconnnnnnnnnccnncccinannns 39 Configuraci n comprobaci n o cambio del pa s regi n del accesorio de fax MFP 39 Ajuste el Encabezado del fax coccion cc i Ra 40 2 Configuraci n de los ajustes del fax Configuraci n d fax Tmol iii io 44 Explorador We Darsini aaa aeaa aaaea 44 HP WebsJetadMIN crau a ici 44 Utilidad de configuraci n del software MFP HP Digital Sending oonooiccnnnnnnnniccnnnccccccncco 45 Configuraci n de envio de fax A iai dna nN iANNNN NENANA N AANEREN ANKEA AN NNNNA 46 Configure la detecci n del tono de marcaci n onnnocnnininccccnnnnoconcnnnnnnnn cnn ronnno nana nonnnnnnnarnnnn 46 ESWW iii 3 Uso del fax Establecer el encabezado de la plantilla faxes salientes ooooonnnnniinociccnnnonniaranccnnnnns 46 Configuraci n de modo de marcaci n oooonocccccnnncocccccccanonnnnccnnnnonnnnncnnnnnn rn narran rra 47 Establecer prefijo de marcado cion iia 48 Configure las reglas de rellaMada oooonnnnincccnnnnnncccccnnnnnnncconnnannnnr conc nr nono nn nar rra n rr 49
147. nnnnnennnnnnnnnononnnninnnnenennnnnnnnns 141 Informaci n sobre normativas para los pa ses regiones de la Uni n Europea 141 Advertencia sobre telecomunicaciones de Nueva Zelanda ooooocccicicicicicococonconnonnnononononos 141 Advertencia de Sud frica ocooooccconcnnoccncncncnnnononnnnnononanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnneneneneninnns 142 Advertencia de Clase A de TAIWAN BSMI ooooocooocococccccnnnoononononononnnnnnnnnnoncnnnnnnnnnn cnn nnnnnnos 142 indic IPPPo e e ETE 5 143 vi ESWW 1 E ESWW Instalaci n El accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 permite que el producto multifuncional de HP MFP funcione como una m quina de fax anal gico independiente Esta gu a describe las funciones de fax de este producto en las siguientes secciones Piezas incluidas con el accesorio de fax Instalaci n del accesorio de fax e Comprobaci n del funcionamiento del fax e Configuraci n de fax necesaria Esta gu a tambi n proporciona informaci n sobre especificaciones del producto y sobre normativas NOTA Adem s de la funci n anal gica de fax el MFP tambi n admite el uso del fax para LAN El uso del fax para LAN se gestiona mediante la utilidad de configuraci n del software MFP Digital Sending de HP que es un producto separado y no se incluye en este documento Para informaci n sobre el uso del fax para LAN v ase la Gu a del usuario del software MFP Digital Send
148. ntran en el encabezado del fax Esta informaci n es necesaria y debe ajustarse Si el icono del fax aparece en la pantalla del panel de control y no aparece el mensaje Sin configurar escrito sobre l y o no aparece en gris ha finalizado toda la configuraci n necesaria Para enviar un fax v ase Uso del fax en la p gina 69 para obtener informaci n sobre el env o de faxes Configuraci n comprobaci n y cambio del encabezado del fax en los faxes salientes del HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 40 Cap tulo 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal Pulse FAX para que aparezca el men de fax Pulse CONFIGURACI N DE FAX OBLIGATORIA para que aparezca el men de configuraci n necesario Pulse Encabezado fax para que aparezca la configuraci n Pulse N mero de tel fono para que aparezca el teclado Instalaci n ESWW Ta 8 Escriba un n mero de tel fono y a continuaci n pulse Aceptar para volver al men Encabezado fax Pulse Nombre de la empresa para que aparezca el teclado Escriba el nombre de la empresa y a continuaci n pulse Aceptar para completar la configuraci n Configuraci n comprobaci n o cambio del encabezado del fax en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ESWW i O Poo N o A p En el pa
149. o y de finalizaci n de la impresi n Para editar ambas toque Atr s despu s de editar una de ellas para volver al men anterior y seleccionar la otra Pulse Hora de inicio de impresi n para establecer las horas programadas en las que los faxes comenzar n a imprimirse fin del periodo de bloqueo en el que los faxes no se almacenan en la memoria a Pulse el cuadro de texto para ver el teclado b Escriba un valor para la hora y a continuaci n toque Aceptar c Pulse Guardar para guardar la configuraci n de la hora d Pulse el cuadro de texto para ver el teclado e Escriba un valor 1 a 59 para los minutos y a continuaci n pulse Aceptar f Pulse Guardar para guardar la configuraci n de los minutos g Pulse AM o PM 100 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW ESWW Se muestra un mensaje en el que se pregunta si desea aplicar los cambios a todos los d as programados Toque S para aplicar los cambios a todos los d as programados o toque No para aplicar los cambios s lo a la fecha programada actualmente seleccionada Pulse Guardar Pulse Hora de fin de impresi n para establecer las horas programadas en las que los faxes no se imprimir n comienzo del periodo de bloqueo en el que los faxes se almacenan en la memoria a b Pulse el cuadro de texto para ver el teclado Escriba un valor para la hora y a continuaci n toque Aceptar Pulse Guardar para guardar la configuraci n de la hora Pulse el cuadro de te
150. ocolo V 34 se ocupa de cualquier cambio en la velocidad de transmisi n que sea necesario para las redes VolP e Si se producen numerosos errores o reintentos con la unidad configurada en V 34 desactive V 34 y ajuste la velocidad m xima de transmisi n en 14 400 bps e Silos errores y reintentos contin an configure una velocidad de fax m s baja dado que algunos sistemas VolP no pueden gestionar las velocidades de se ales m s altas asociadas con los faxes Ajuste una velocidad de transmisi n m xima de 9 600 bps e En raras ocasiones si los errores persisten ser necesario desactivar el ECM en el producto La calidad de imagen puede disminuir Aseg rese de que la calidad de imagen es aceptable con el ECM desactivado antes de usar esta configuraci n e Silos cambios en la configuraci n anteriores no mejoran la fiabilidad del fax VolP p ngase en contacto con su proveedor de VolP para obtener ayuda 102 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW 4 Soluci n de problemas de fax Utilice la informaci n de este cap tulo para resolver problemas generales relacionados con el fax Antes de utilizar el accesorio de fax debe llevar a cabo las tareas siguientes e Seleccionar una ubicaci n e Ajustar la fecha la hora y el encabezado del fax Cuando el accesorio de fax se instala por primera vez el administrador debe introducir los ajustes manualmente a trav s de los men s o del asistente de configuraci n de fax en el encendido inicial
151. olor LaserJet 4730mfp y 9500mfp nn 2 Y e g ad En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal Pulse FAX para que aparezca el men de fax Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela Despl cese hasta la opci n Impresi n de faxes y p lsela para abrir el men de PIN Escriba el PIN debe tener al menos cuatro d gitos y pulse Aceptar para mostrar el men Impresi n de faxes Si no tiene PIN se le solicitar que cree uno NOTA Guarde siempre el PIN en un lugar seguro Si lo pierde debe ponerse en contacto con la asistencia t cnica de HP para obtener informaci n sobre la forma de restablecerlo Para obtener m s informaci n v ase el apartado Centro de atenci n al cliente HP_en la p gina 129 Pulse Modo de impresi n de faxes Seleccione un modo de impresi n de fax e Pulse Almacenar todos los faxes recibidos para desactivar la impresi n de faxes y almacenar todos los faxes recibidos en la memoria e Pulse Imprimir todos los faxes recibidos para que todos los faxes almacenados se impriman y para imprimir todos los faxes a medida que se reciben e Pulse Crear programaci n impresi n de faxes para utilizar la programaci n de impresi n de faxes y para activar o desactivar autom ticamente la impresi n de faxes Pulse Aceptar para salir 98 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Activaci n desactivaci n de la programaci n de impresi n de faxes en el HP
152. oncnnccnnnnn o nn n nn EEEE 58 Configure la bandeja para el Papel ooooooococcccnccccccccccconononcnnncnnncnnnnnnnnnnnnn nono nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnes 59 Configure la bandeja de destino oooooccccccnnnnoccccconanconncnccnnnc nc ccnnnnn o nn r cnn rra 59 Bloqueo de faxes entrantes oooooccoccncnnnnonconcnnconcccnnonononccnncnnnnnnnnnn nen nnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnannananenens 60 Cree una lista de faxes bloqueados oooociccccccoococccccccncncccnncconnnnnnonnnnnonnnnnncnnnnnnnn 60 Suprima n meros de la lista de faxes bloqueados ooooooccccnncconncccccccccnccanannnnns 61 Borrar todos los n meros de la lista de faxes bloqueados ooooooccccccccccccccnccc 62 Inicio de la recepci n de Sondeo occccccccccccccnccnnonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnannnnnnmnnnnnnnnns 62 Cambio de la configuraci n de notificaci n ooononnininnnnnnnnnnnccoconnnnnonanccannn nano nnnnr nn nn r cnn 63 Configure el modo de Correcci n de errores ncccccccnnnncccccnccnononnnnnnnnnnann cnn cnn unnat nn nn rr nnn nn r rn rra 65 Configure el volumen del MOJEM coooccccccnnocccccnononnnnncnnnn conan ano ATENEA NEARE nn rra r anne 66 Configure de volumen del tono de lamada ooooooninncccnnnonacococnnnnccancnonnnnna nana n anno nn r nan nn 67 Pantalla de funci n del TDVesvmcicionmsdci rica A 70 Pantalla de funci n del fax HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y HP Color LaserJet 47130MTp Y IDO caia A A a 70 Pantalla de funciones del fax del HP LaserJet M
153. ono del fax en el panel de control del MFP Si el accesorio de fax se acaba de instalar pero no se ha configurado el icono del fax aparece atenuado y en funci n del modelo de MFP puede estar No est configurada tachado En ese caso debe configurar el accesorio de fax v ase Configuraci n de fax necesaria en la p gina 38 ESWW Comprobaci n del funcionamiento del fax 37 Configuraci n de fax necesaria EY NOTA Se encuentra disponible un Asistente de configuraci n de fax para guiarle por los pasos para realizar la configuraci n de fax necesaria Para obtener m s informaci n v ase el apartado Asistente de configuraci n de fax en la p gina 38 Una vez instalado el accesorio de fax debe configurar ciertos ajustes antes de poder utilizar el accesorio Si estos ajustes no est n configurados el icono del fax aparece atenuado Esta configuraci n incluye e Fecha y hora e Ubicaci n pa s regi n e Encabezado del fax n mero de tel fono y nombre de la compa a Esta informaci n se utiliza en el encabezado del fax que se imprime en todos los faxes salientes EY NOTA Cuando se instala por primera vez el accesorio del fax puede leer algunas configuraciones del MFP por lo tanto puede que un valor ya se haya ajustado Debe comprobar los valores para verificar que est n ajustados y que son correctos NOTA En los EE UU y en muchos otros pa ses regiones la configuraci n de la fecha la hora la ubicaci n el
154. os de facturaci n en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n INFORMES y p lsela para abrir el men de informes 4 Pulse IMPRIMIR INFORME DE C DIGOS DE FACTURACI N para imprimir el informe ESWW Registros e informes del fax 121 Impresi n del informe de c digos de facturaci n en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Informaci n y p lsela 3 Despl cese hasta la opci n Informes de fax y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n Informe de c digos de facturaci n y p lsela 5 Pulse Impresi n para imprimir el informe Borrado del registro de actividad de fax y el informe de c digos de facturaci n El registro de actividad de fax y el informe de c digos de facturaci n utilizan la misma base de datos Esta configuraci n borra la base de datos y por tanto borra los datos de registro de actividad y los datos del informe de facturaci n Para borrar la base de datos de fax siga estos pasos Borrado del registro de actividad de fax y el informe de c digos de facturaci n en HP La
155. primir y a continuaci n toque el n mero de tel fono para suprimirlo Repita este paso con todos los n meros que desee suprimir Pulse Aceptar para salir Supresi n de n meros de la lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP ESWW SS 2 e N En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela Pulse Configuraci n de fax Despl cese hasta la opci n Configuraci n de recepci n de fax y p lsela Despl cese hasta la opci n Lista de faxes bloqueados y p lsela para abrir el men de faxes bloqueados Pulse Eliminar n mero bloqueado para que aparezca el teclado Configuraci n de recepci n de fax 61 7 Escriba un n mero y pulse Aceptar 8 Para agregar n meros adicionales repita los pasos 5 y 6 Borrar todos los n meros de la lista de faxes bloqueados Borrado de todos los n meros de la lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n Lista de faxes bloqueados y p lsela para ver el men de
156. principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela 4 Despl cese hasta la opci n MARCAR PREFIJO y p lsela para ver la configuraci n de prefijos 5 Pulse DESACTIVADO predeterminado para desactivar el prefijo de marcado o bien pulse Personalizado para que aparezca el teclado y escriba un prefijo 6 Escriba el n mero o los n meros del prefijo y pulse Aceptar Configuraci n de un prefijo de marcado en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para abrir el men de configuraci n inicial 3 Pulse Configuraci n de fax para abrir el men de configuraci n de fax 4 Pulse Configuraci n de env o de fax y utilice la tecla de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Prefijo de marcado y ver la configuraci n de prefijos de marcado 48 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW 5 Toque Personalizado para introducir un n mero de prefijo de marcado EY NOTA Si desea desactivar el prefijo de marcado toque DESACTIVADO predeterminado O o N p 10 toque Guardar y s ltese el resto de los pasos Pulse Guardar para abrir la pantalla Establecer prefijo de m
157. pulse el bot n Men para acceder al men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n FUNCIONES DE FAX y p lsela 62 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Pulse INICIAR RECEPCI N DE SONDEO para que aparezca el teclado Utilice el teclado para escribir un n mero de recepci n de sondeo y a continuaci n pulse Aceptar Mediante el teclado escriba un n mero de recepci n de sondeo y a continuaci n pulse Inicio El n mero introducido se marca Si el fax al que se ha marcado tiene almacenado un fax dicho fax se transmite al mfp y se imprime Si no hay ning n fax retenido a parece el mensaje Ning n fax disponible Si el fax no admite la funci n de sondeo aparecer un mensaje de error Sondeo no v lido Inicio de la recepci n de sondeo en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP Te 2 3 4 5 6 7 En el panel de control pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax Pulse M s opciones para mostrar la pantalla de opciones Despl cese hasta la p gina 3 Pulse Sondeo de faxes para mostrar la pantalla Sondeo de faxes Pulse el cuadro de texto para ver el teclado Mediante el teclado escriba un n mero de recepci n de sondeo y a continuaci n pulse Inicio El n mero introducido se marca Si el fax al que se ha marcado tiene almacenado un fax
158. r A medida que se encuentran coincidencias se va llenando la lista en la parte superior de la pantalla de b squeda Si fuera necesario despl cese para ver todas las entradas o bien escriba m s letras para definir la b squeda 4 Seleccione el nombre adecuado de la lista y pulse Aceptar La lista de marcado r pido en la pantalla principal de fax muestra la entrada seleccionada en la parte superior de la lista 5 Pulse en la entrada seleccionada para a adirla a la lista de destinatarios 6 Seleccione o busque tantos nombres adicionales como sea necesario Env o de faxes mediante los n meros de la agenda telef nica Env o de La funci n de agenda telef nica del fax est disponible cuando se configura el MFP para utilizar el software de configuraci n de MFP Digital Sending de HP Si el MFP no se ha configurado para utilizarlo con este software no aparece el bot n Agenda telef nica Para configurar el MFP para utilizarlo con el software de configuraci n de MFP Digital Sending de HP v ase la Gu a del usuario del software MFP HP Digital Sending o la Gu a de soporte del software MFP HP Digital Sending Adem s cuando se habilita la autenticaci n del software de configuraci n de MFP HP Digital Sending los n meros de fax personales de la lista de contactos de Microsoft Exchange aparecen en la agenda telef nica NOTA Los n meros de fax no pueden agregarse ni eliminarse de la agenda telef nica desde este dispositivo
159. r ajustes en las siguientes configuraciones e Nitidez mejora los bordes de los gr ficos y el texto e Fondo suprime el fondo que puede aparecer debido a un papel de copia en color e Notificar Notificaci n cambia el modo de notificaci n del estado de la transmisi n del fax es decir si el fax se ha enviado o si se ha producido un error y el fax no se ha enviado En caso del HP LaserJet 4345mfp y 4730mfp se accede a la configuraci n de notificaciones a trav s del bot n NOTIFICAR situado en la pantalla de fax principal EY NOTA La opci n Notificaci n s lo modifica los ajustes de notificaci n del fax actual 5 Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuraci n 6 En la pantalla Configuraci n para ajustar la iluminaci n o la oscuridad del fax que va a enviar pulse las flechas Claro o Oscuro 7 Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones en la pantalla Configuraci n pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax 8 Pulse Marcado r pido para que aparezca la pantalla Marcado r pido 9 Toque la casilla de verificaci n del nombre de marcaci n r pida que desee utilizar 10 Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax Los n meros de marcado r pido aparecen en una lista en la pantalla Destinatarios de fax 11 Pulse Inicio para enviar el fax Puede pulsar el bot n Inicio en la pantalla t ctil o bien pulsar el bot n verde Inic
160. r dependiendo de las bandejas de papel instaladas 7 Pulse Guardar para guardar el valor de la bandeja de papel Configure la bandeja de destino La configuraci n de la bandeja de destino especifica la bandeja de salida del MFP que recibir el fax impreso Configuraci n de la bandeja de destino en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para que aparezca el men principal 2 Pulse FAX para que aparezca el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n RECEPCI N DE FAX y p lsela ESWW Configuraci n de recepci n de fax 59 Despl cese hasta la opci n BANDEJA DE DESTINO DEL FAX y p lsela para abrir la pantalla de configuraci n Utilice las flechas de direcci n de arriba y abajo para seleccionar el n mero de la bandeja predeterminado 0 y a continuaci n pulse Aceptar Configuraci n de la bandeja de salida en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP EY NOTA Algunos elementos de men como Bandeja de salida no se encuentran presentes si solo se encuentra disponible una sola selecci n 1 6 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas para mostrar el men Opciones de trabajo predeterminadas Pulse Opcion
161. r fax almacenado en la memoria en ese momento tambi n se imprimir Si se ha seleccionado Usar Programaci n de impresi n de faxes los faxes solo se imprimir n seg n la programaci n de impresi n de faxes Puede configurarse la programaci n de impresi n de fax para que se bloquee un d a entero 24 horas o durante un periodo de tiempo del d a S lo puede configurarse un periodo de bloqueo pero puede aplicarse a cualquier n mero de d as El periodo de bloqueo se configura en el men Impresi n de faxes Para obtener m s informaci n v ase el apartado Crear una programaci n de impresi n de faxes en la p gina 99 Ef NOTA Cuando finaliza el periodo de bloqueo cualquier fax que se reciba y se almacene durante dicho periodo se imprime autom ticamente Comportamiento de impresi n de faxes ESWW Para aumentar la seguridad de los faxes el comportamiento de la funci n de impresi n de faxes ha cambiado en la versi n del HP LaserJet M5035 MFP M5025 MFP M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP and CM6040 MFP Las diferencias fundamentales residen en el modo de tratar y mostrar los informes de llamadas los informes T 30 los men s de informes y la l nea de estado del panel de control En la siguiente tabla se asume que la funci n Impresi n de fax est activada Ajuste de men Cuando se recibe Qu ocurre Qu ocurre en El panel de para elinforme de e
162. r la tarjeta Placa del formateador defectuosa P ngase en contacto con el representante de servicio t cnico de HP para obtener asistencia v ase el apartado Centro de atenci n al cliente HP en la p gina 129 El MFP no muestra los men s del fax Causa Soluci n El fax para LAN est habilitado Esto indica un funcionamiento normal Cuando el software Digital Sending de HP habilita el fax para LAN el fax anal gico se deshabilita y el men del fax que se utiliza s lo para el fax anal gico no se abre ESWW La funci n de fax no est en funcionamiento 107 Problemas generales del fax Utilice la tabla de esta secci n para resolver los problemas del fax Problema Causa Soluci n El fax no se ha enviado JBIG se habilita y la recepci n de fax no dispone de capacidad JBIG Ajuste JBIG en deshabilitado En la barra de mensajes de estado aparece el mensaje de estado Out of Memory Sin memoria El disco de almacenamiento MFP est lleno Elimine algunos archivos del disco v ase la gu a del usuario del MFP para obtener informaci n sobre la gesti n del disco La calidad de impresi n de una fotograf a es mala o se imprime como un cuadro gris Configuraci n del modo Wrong Page Content Contenido de p gina incorrecto Intente establecer el modo Contenido de la p gina en Gr ficos o Texto y gr ficos v ase el apartado Env e un fax introducci n man
163. rJet 4345mfp 11 Conecte el otro extremo del cable a la toma telef nica de pared Empuje el conector hasta que oiga un clic o hasta que el conector se haya conectado firmemente Debido a los distintos tipos de conectores existentes en funci n del pa s regi n puede que el conector haga clic cuando lo conecte o puede que no 12 Enchufe el cable de alimentaci n de CA del MFP y ajuste el interruptor en encendido Con esto finaliza la instalaci n de la tarjeta de fax A continuaci n debe comprobar que el fax se ha instalado y funciona correctamente v ase el apartado Comprobaci n del funcionamiento del fax en la p gina 37 Instalaci n sustituci n del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet M4345 MFP Si su dispositivo no tiene instalado el Accesorio para fax anal gico 300 HP LaserJet siga los siguientes pasos para instalarlo 1 Saque el accesorio de fax de la caja pero no de la bolsa antiest tica 2 Apague el dispositivo y desenchufe el cable ESWW Instalaci n del accesorio de fax 11 3 En la parte trasera del dispositivo para extraer la cubierta lateral coloque los dedos en el rea dentada y deslice la cubierta para sacarla 4 Si fuese necesario extraiga del formateador la cubierta de pl stico del accesorio de fax Inserte una moneda en la ranura situada en la parte superior de la cubierta y presione para retirar la cubierta del formateador 5 Par
164. raci n de fax EWS siga estos pasos 1 Escriba la direcci n IP del MFP en la barra de direcciones URL del navegador y pulse Intro para abrir la pantalla Configurar EWS del MFP Para obtener la direcci n IP del MFP imprima una p gina de configuraci n EY NOTA Si se est utilizando el DSS aparece un mensaje en EWS indicando que el DSS est bajo control La nica manera de modificar la configuraci n es a trav s del DSS 2 Haga clic en la ficha Env o digital 3 Haga clic en Env o de faxes para abrir la pantalla de configuraci n del fax 4 En la pantalla de configuraci n del fax realice las modificaciones que desee y haga clic en Aceptar para aceptarlas Seleccione Avanzado para abrir la pantalla de configuraci n avanzada del m dem MFP Para obtener informaci n sobre la configuraci n v anse las descripciones de la configuraci n de esta gu a 5 Despu s de haber realizado modificaciones en la configuraci n haga clic en Aceptar para aceptarlas HP Web Jetadmin Para acceder a la configuraci n de fax anal gico MFP mediante HP Web Jetadmin siga estos pasos Para obtener informaci n detallada sobre HP Web Jetadmin v ase el Manual de referencia HP Web Jetadmin 1 Inicio de HP Web Jetadmin 2 Enel cuadro de texto De un vistazo escriba la direcci n IP del MFP en el cuadro de texto B squeda r pida de dispositivo y a continuaci n haga clic en Continuar para ver el estado del dispositivo en el panel de
165. raci n de la resoluci n de los faxes salientes en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Pulse Opciones de trabajo predeterminadas Pulse Opciones de fax predeterm Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Pulse Resoluci n para ver la configuraci n de resoluci n SN E MS Pulse Est ndar 200 x 100 ppp predeterminada Fina 200 x 200 ppp o bien Superfina 300 x 300 ppp para seleccionar la resoluci n 7 Pulse Guardar Configure los c digos de facturaci n La configuraci n del c digo de facturaci n si est habilitada solicitar que el usuario introduzca un n mero al enviar un fax Este n mero se introduce en el informe de c digo de facturaci n Para ver el informe de c digo de facturaci n puede imprimirlo o consultarlo mediante una aplicaci n Configuraci n de los c digos de facturaci n en el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela para ver la Configuraci n de env o de faxes 4 Despl cese hasta la opci n C DIGO FACTURACI N y p lsela para ver la configuraci
166. recho Seleccione Env o digital y fax del men desplegable de estado en dicho panel 44 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW 3 Configure las opciones en las secciones Configuraci n del fax o Configuraci n avanzada del fax Para obtener informaci n sobre un ajuste determinado seleccione la ayuda en contexto situada al lado del ajuste 4 Despu s de haber realizado modificaciones en la configuraci n haga clic en Aplicar para aceptarlas Adem s de configurar un MFP nico tambi n puede realizar configuraciones de dispositivos m ltiples El modo de dispositivo m ltiple configura varios MFP a la vez Para obtener informaci n detallada sobre esta funci n vea Manual de referencia HP Web Jetadmin Utilidad de configuraci n del software MFP HP Digital Sending Para acceder a la configuraci n de fax MFP anal gico mediante la utilidad de configuraci n DSS siga estos pasos 1 1 Inicie la utilidad en el equipo o servidor para abrir la pantalla principal 2 Seleccione el MFP y haga clic en el bot n Configure MFP de la pantalla principal y a continuaci n haga clic en la ficha Send to Fax para abrir la pantalla de configuraci n del fax 3 Para habilitar las capacidades de fax en el MFP seleccione Enable Send Fax Para acceder a la configuraci n de fax anal gico seleccione directamente del m dem interno del MFP en la lista desplegable Send Faxes En la pantalla de configuraci n del fax realice las mo
167. rme 122 Cap tulo 4 Soluci n de problemas de fax ESWW Impresi n del informe de lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 2 3 4 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n Despl cese hasta la opci n Informaci n y p lsela Despl cese hasta la opci n Informes de fax y p lsela Pulse Lista de faxes bloqueados para imprimir el informe Impresi n del informe de lista de marcaci n r pida Un informe de lista de marcaci n r pida muestra en una lista los n meros asignados a los nombres de marcaci n r pida Impresi n del informe de lista de marcado r pido en el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp i 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Despl cese hasta la opci n INFORMES y p lsela Despl cese hasta la opci n IMPRIMIR LISTA DE MARCADOS R PIDOS y p lsela para imprimir el informe Impresi n del informe de lista de marcado r pido en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP E ESWW En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Admi
168. se Aceptar para completar la configuraci n de las notificaciones 64 Cap tulo 2 Configuraci n de los ajustes del fax ESWW Configure el modo de correcci n de errores Normalmente el accesorio de fax controla las se ales de la l nea telef nica durante el env o o recepci n de un fax Si el accesorio de fax detecta un error durante la transmisi n y la configuraci n de correcci n de errores est activada el accesorio de fax puede solicitar que la parte del fax donde se encuentra el error se env e de nuevo S lo debe desactivar la correcci n de errores si tiene problemas para enviar o recibir un fax y si desea aceptar los errores en la transmisi n Desactivar la configuraci n puede resultar til cuando intenta enviar un fax al extranjero o recibirlo o si utiliza una conexi n telef nica de sat lite Configuraci n del modo de correcci n de errores en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal Pulse FAX para abrir el men de fax Pulse CONFIGURACI N DE FAX OPCIONAL para ver los elementos de configuraci n opcionales Pulse Modo de correcci n de errores para ver la configuraci n Pulse ACTIVADO predeterminado para activar el modo de correcci n de errores o bien pulse DESACTIVADO para desactivar el modo de correcci n Configuraci n del modo de correcci n de errores en el HP LaserJet M3
169. se en el cuadro de texto para escribir el n mero para el reenv o de fax y pulse Aceptar 96 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Programaci n de la impresi n del fax bloqueo de memoria 12 Utilice la funci n Impresi n de fax para especificar cu ndo imprimir los faxes Pueden seleccionarse tres modos de impresi n de fax Las selecciones son Almacenar todos los faxes recibidos Imprimir todos los faxes recibidos o Usar Programaci n de impresi n de faxes Si se selecciona Almacenar todos los faxes recibidos todos los faxes entrantes se almacenar n en la memoria y no se imprimir n Se puede acceder a los trabajos de fax almacenados en la memoria a trav s del men MFP Recuperar trabajo que permite imprimir o eliminar trabajos mientras stos se almacenan en la memoria Para obtener informaci n adicional sobre esta funci n v ase la descripci n del men Recuperar trabajo en la gu a del usuario del MFP NOTA La opci n MFP Recuperar trabajo s lo est disponible en el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp 9040 9050mfp y 9500mfp En el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP se puede acceder a los faxes almacenados entrando en el men Impresi n de faxes y cambiando el modo a Imprimir todos los faxes recibidos Si se ha seleccionado Imprimir todos los faxes recibidos todos los faxes entrantes se imprimir n Cualquie
170. serJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n FUNCIONES DE FAX y p lsela para abrir el men de funciones 4 Pulse BORRAR REGISTRO ACTIVIDADES 5 Pulse S para borrar todas las entradas o bien pulse No para salir y mantener las entradas Borrado del registro de actividades del fax y del informe de c digos de facturaci n en el HP LaserJet M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control pulse el icono Administraci n para abrir el men de Fax 2 Despl cese hasta la opci n Restablecimientos y p lsela para abrir el men 3 Despl cese hasta la opci n Borrar registro de actividades de fax y p lsela 4 Pulse S para borrar todas las entradas o bien pulse No para salir y mantener las entradas Impresi n del informe de lista de faxes bloqueados Impresi n del informe de lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n INFORMES y p lsela para abrir el men de informes 4 Pulse IMPRIMIR LISTA DE FAXES BLOQUEADOS para imprimir el info
171. ste de rellamada si el n mero comunica en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 En el panel de control despl cese hasta el icono Administraci n y p lselo para abrir el men Administraci n 2 Despl cese hasta la opci n Configuraci n inicial y p lsela para abrir el men de configuraci n inicial 3 Despl cese hasta la opci n Configuraci n de fax y p lsela para abrir el men de configuraci n de fax 4 Pulse Configuraci n de env o de fax y utilice la flecha de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Rellamada si el n mero no responde 5 Pulse Nunca o Una vez 6 Pulse Guardar Establecer el intervalo para volver a marcar La configuraci n del intervalo de rellamada selecciona el n mero de minutos entre reintentos si el n mero marcado est ocupado o no responde Ef NOTA Es posible que observe un mensaje de rellamada en el panel de control cuando se desactivan las opciones Rellamada si el n mero comunica y Rellamada si el n mero no responde Esto sucede cuando el accesorio de fax marca un n mero establece una conexi n y luego sta se interrumpe Como resultado de esta condici n de error el accesorio de fax realiza dos intentos de rellamada de forma autom tica sin reparar en la configuraci n el primero a una velocidad de 26 400 bps y en caso de error el segundo a una velocidad de 14 400 bps
172. strado con el producto y el cable telef nico Tambi n se recomienda que el cliente instale una protecci n contra sobretensiones en el enchufe de CA del equipo host al que se conecte el dispositivo Este requisito evitar da os al equipo a causa de ca das de rayos u otras sobretensiones Ley de protecci n al usuario telef nico EE UU ESWW La ley de protecci n al usuario telef nico de 1991 EE UU declara ilegal el uso de un ordenador u otro aparato electr nico incluidas las m quinas de fax para enviar mensajes a menos que dichos mensajes contengan claramente en el margen situado en la parte superior o inferior de cada p gina transmitida o en la primera p gina de la transmisi n la fecha y la hora en que se enviaron y una identificaci n de la empresa entidad o individuo emisores as como el n mero de tel fono de la m quina de procedencia el negocio la entidad o el individuo El n mero de tel fono facilitado no puede ser un 900 ni ning n otro n mero cuyo cargo de llamada supere la tarifa de transmisi n local o de larga distancia Para programar esta informaci n en el fax v ase el apartado Configuraci n de fax necesaria en la p gina 38 en el Cap tulo 1 Comisi n Federal de Comunicaciones de los EE UU 139 Departamento de comunicaciones de Canad Este equipo cumple los requisitos de Clase A de las normas de compatibilidad electromagn tica EMC de Canad lt lt Conforme la classe A des normes
173. ta la opci n Opciones de trabajo predeterminadas y p lsela Despl cese hasta la opci n Opciones de fax predeterm y p lsela Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Pulse Encabezado fax para ver la configuraci n del encabezado Pulse Superponer para imprimir el encabezado como una plantilla o bien pulse Anteponer predeterminado para anexionar el encabezado a la parte superior de la p gina Pulse Guardar Configuraci n de modo de marcaci n La configuraci n de modo de marcaci n establece el tipo de marcaci n utilizado o tono tel fonos de tono por pulsaci n o pulso tel fonos de marcaci n rotativa Para configurar un modo de marcaci n siga estos pasos Configuraci n del modo de marcado en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 En el panel de control pulse el bot n Men para abrir el men principal 2 Pulse FAX para abrir el men de fax 3 Despl cese hasta la opci n ENV O DE FAX y p lsela Utilice la flecha de direcci n hacia abajo para desplazarse hasta Modo de marcado 4 Pulse Modo de marcado para ver la configuraci n del modo de marcaci n 5 Pulse Tono predeterminado para ajustar el fax en marcado por tonos o bien pulse Pulso para ESWW ajustar el fax en marcado por pulsos Configuraci n de env o de fax 47 Configuraci n del modo de marcado en el HP LaserJet M3035 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050
174. to con el proveedor de su equipo si va a utilizarlo en una red telef nica diferente Para obtener asistencia adicional con la unidad p ngase en contacto con Hewlett Packard en los n meros de tel fono que aparecen en el folleto de asistencia que se facilita con el producto Advertencia sobre telecomunicaciones de Nueva Zelanda 1 ESWW La concesi n de un Telepermit para cualquier elemento del equipo s lo indica que Telecom ha aceptado que el elemento cumpla con las condiciones m nimas de conexi n a su red No indica que Telecom apruebe el producto ni proporciona ning n tipo de garant a Sobre todo no asegura que un elemento funcionar correctamente en todos los aspectos con otro elemento del equipo que disponga de Telepermit de una marca o modelo diferente ni implica que dicho producto sea compatible con los servicios de redes de Telecom Este equipo no funciona correctamente a la m xima velocidad para la que est dise ado Es probable que las conexiones de 33 6 y 56 kbps se restrinjan a tasas de bits inferiores cuando se conecten a algunas implementaciones PSTN Telecom no aceptar ninguna responsabilidad si surgieran dificultades en tales circunstancias Si ocurre esto desconecte el equipo inmediatamente ya que podr a da arse y haga que lo reparen o se deshagan de l Este m dem no debe utilizarse de ninguna manera ya que podr a provocar una alteraci n a otros clientes de Telecom Este dispositivo dispone de mar
175. u vida til Eliminaci n de residuos de equipos el ctricos y electr nicos por parte el usuarios particulares en la Uni n Europea Este s mbolo en el producto o en su envase indica que no debe eliminarse junto con los desperdicios generales de la casa Es responsabilidad del usuario eliminar los residuos de este tipo deposit ndolos en un punto limpio para el reciclado de residuos el ctricos y electr nicos La recogida y el reciclado selectivos de los residuos de aparatos el ctricos en el momento de su eliminaci n contribuir a conservar los recursos naturales y a garantizar el reciclado de estos residuos de forma que se proteja el medio ambiente y la salud Para obtener m s informaci n sobre los puntos de recogida de residuos el ctricos o electr nicos para reciclado p ngase en contacto con su ayuntamiento con el servicio de eliminaci n de residuos dom sticos o con el establecimiento en el que adquiri el producto Para obtener m s informaci n Visite http www hp com go environment o http www hp com hpinfo community environment para obtener m s informaci n acerca de los programas medioambientales de HP entre los que se incluyen e La hoja de perfil medioambiental para ste y algunos productos relacionados con HP e Compromiso con el medio ambiente de Hewlett Packard e Sistema de gesti n medioambiental de Hewlett Packard e Programa de reciclaje y devoluci n de productos al final de su vida til de Hewlett Packard
176. ual de n meros en la p gina 74 o v ase el modo Contenido de la p gina en la gu a del usuario del MFP Ha pulsado el bot n Cancelar en el teclado del MFP para cancelar la transmisi n de un fax y el fax se ha enviado El bot n Cancelar nicamente funciona en algunos mfps 9040 9050 4345 4730 9500 si se est mostrando la pantalla de trabajos de fax Adem s puede existir un retraso de hasta 30 segundos antes de que se produzca la cancelaci n En los MFP m s nuevos M5035 M3025 MFP M3027 MFP M4345 MFP M5025 MFP M5035 MFP M9040 MFP M9050 MFP y HP CM4730 MFP y CM6040 MFP la cancelaci n se produce despu s de realizar una selecci n en el men de cancelaci n que aparece tras pulsar el bot n Detener rojo y se reconoce con Aceptar Cancele faxes mediante el men del fax v ase el apartado Cancelaci n de faxes en la p gina 85 No aparece el bot n de agenda telef nica La funci n de agenda telef nica no se ha habilitado Utilice la utilidad de configuraci n del software MFP Digital Sending de HP para habilitar la funci n de agenda telef nica No es posible localizar la configuraci n del fax en HP Web Jetadmin El encabezado se agrega en la parte superior de la p gina si tengo la plantilla habilitada La configuraci n del fax en HP Web Jetadmin se encuentra en el men desplegable de p gina de estado del dispositivo El fax agrega la cabecera de la plantilla en
177. ue lo desconecte Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las tomas de tierra del suministro de alimentaci n l neas telef nicas y sistema de tuber as de agua met licas internas en caso de que existan est n conectadas entre s Deben tomarse especiales precauciones en los pa ses regiones rurales A PRECAUCI N Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones por su cuenta sino que deben ponerse en contacto con la autoridad de inspecci n el ctrica o electricista correspondiente Advertencia el n mero REN asignado a cada dispositivo de terminal proporciona una identificaci n del n mero m ximo de terminales que pueden conectarse a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede constar de cualquier combinaci n de dispositivos con el nico requisito de que la suma de REN de todos los dispositivos no sea superior a cinco El c digo de disposici n de la conexi n est ndar tipo de conector telef nico del equipo con conexiones directas a la red telef nica es CA11A 140 Ap ndice C Informaci n sobre normativas ESWW Informaci n sobre otras normativas Informaci n sobre normativas para los pa ses regiones de la Uni n Europea Este equipo est dise ado para que funcione en todos los pa ses regiones del Espacio Econ mico Europeo redes telef nicas p blicas conmutadas La compatibilidad de la red depende de la configuraci n interna del software P ngase en contac
178. ueda de marcado r pido por n mero 8 Mensaje de alerta pulse para mostrar 9 Ayuda pulse para mostrar selecciones de ayuda 10 Marcado r pido Editar tecla 11 Marcado r pido B squeda por nombre 12 Lista de marcado r pido despl cese para mostrar otras entradas 13 Fecha actual y hora 14 Pulse para acceder a configuraciones de fax adicionales para el trabajo actual 15 Pulse para ver Detalles del destinatario seleccionado 16 Pulse para eliminar de la lista el destinatario seleccionado 17 Lista de destinatarios 18 Casilla de introducci n del n mero del destinatario Pulse para que aparezca el teclado o para introducir el n mero desde el teclado del panel de control ESWW Pantalla de funci n del fax 71 1 Cuando se pulsa Casilla de introducci n del n mero del destinatario aparece un men emergente que incluye el bot n PIN para agregar el car cter especial de corchetes para ocultar un n mero PIN y un bot n Pausa para insertar una coma y realizar una pausa de dos segundos Consulte la figura que aparece a continuaci n Figura 3 3 Casilla de introducci n del n mero del destinatario 72 Cap tulo 3 Uso del fax ESWW Barra de mensajes de estado Durante el env o y la recepci n de faxes la informaci n de estado aparece en la barra de estado situada en la parte superior de algunas pantallas t ctiles Este estado incluye informaci n como Preparado Recibiendo llamada P gina enviada etc ESWW Barr
179. una tarjeta de fax existente siga estos pasos EY NOTA El accesorio de fax es compatible en M3035xs MFP y M3027x MFP y est instalado de f brica Esto tambi n se aplica a Color LaserJet 9500mfp ESWW 1 2 Desembale la tarjeta de fax de la caja Mantenga la tarjeta de fax en su bolsa antiest tica Ajuste el interruptor de encendido del MFP en apagado y desconecte el cable de alimentaci n de CA Coloque la placa del formateador La placa del formateador est sujeta a una placa de metal 1 situada en la parte izquierda del MFP hacia la parte posterior Figura 1 2 Colocaci n del formateador en la HP LaserJet 9040 9050mfp Instalaci n del accesorio de fax 3 4 Desconecte todos los cables 2 del formateador 1 No olvide de d nde quita los cables para poder volver a instalarlos en las mismas ubicaciones EY NOTA Si sta es la primera vez que se instala el fax retire la peque a cubierta sobre la abertura para el conector del tel fono en el panel posterior del formateador antes de insertar la tarjeta de fax en el formateador Les ESD La placa del formateador contiene piezas sensibles a descargas electroest ticas ESD Cuando manipule la placa del formateador utilice protecci n est tica como una pulsera con conexi n a tierra conectada al marco de metal o mantenga el marco de metal con la mano Asimismo evite tocar los componentes de la placa 4 Cap tulo 1 Instalaci n ESW
180. uraci n del encabezado ESWW 43 Configuraci n de fax remoto Adem s de utilizar el panel de control del MFP puede configurar el accesorio de fax de manera remota mediante distintas herramientas de software Como el MFP contiene un servidor web incorporado EWS puede configurar el accesorio de fax en la web mediante un explorador web o HP Web Jetadmin WJA Adem s puede configurar el accesorio de fax en la red con un equipo conectado a la red mediante la utilidad de configuraci n del software MFP HP Digital Sending DSS Estas herramientas proporcionan acceso a la mayor parte de los ajustes de configuraci n del accesorio de fax disponibles en el men del fax del MFP como se describen en este documento NOTA La utilidad de configuraci n DSS puede habilitar o deshabilitar la funci n de fax anal gico en el MFP Si la utilidad de configuraci n DSS deshabilita el fax anal gico y a continuaci n se separa el MFP de la utilidad de configuraci n no podr ver Enviar a fax en el men EWS o en el men de env o digital WJA Si ocurre esto habilite el fax anal gico del MFP mediante el uso de la utilidad de configuraci n DSS Explorador web El MFP contiene un servidor Web incorporado EWS El EWS le permite utilizar un explorador web para poder acceder a la configuraci n de fax anal gico que se describe en este cap tulo y ajustarla Para utilizar un explorador web como medio para acceder a las pantallas de configu
181. xes Cuando el accesorio de fax recibe faxes entrantes los almacena en la memoria antes de la impresi n Despu s de haber almacenado todo el fax se imprime y a continuaci n se borra de la memoria Los faxes se imprimen cuando se reciben a menos que se habilite Programar impresi n de faxes Si se habilita Programar impresi n de faxes todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y no se imprimen Si est deshabilitado Programar impresi n de faxes se imprimen los faxes almacenados Para obtener m s informaci n v ase el apartado Programaci n de la impresi n del fax bloqueo de memoria en la p gina 97 ESWW EE Puede cambiar la configuraci n predeterminada de recepci n de fax para modificar el modo de recepci n de faxes Estas las opciones incluyen las siguientes opciones Selecci n del n mero de tonos para contestar Impresi n de fecha hora y n mero de p gina en faxes sello Selecci n de la bandeja de entrada del papel y de la bandeja de destino Reenv o de faxes a otro n mero Bloqueo de faxes procedentes de ciertos n meros Programaci n de impresi n de faxes bloqueo de memoria Para obtener informaci n sobre el cambio de configuraci n de estos men s v ase el apartado Configuraci n de los ajustes del fax en la p gina 43 Ef NOTA No es posible cancelar los faxes entrantes Recepci n de faxes 87 Creaci n y eliminaci n de listas de marcaci n r pida La marcaci n r
182. xto para ver el teclado Escriba un valor 1 a 59 para los minutos y a continuaci n pulse Aceptar Pulse Guardar para guardar la configuraci n de los minutos Pulse AM o PM Se muestra un mensaje en el que se pregunta si desea aplicar los cambios a todos los d as programados Toque S para aplicar los cambios a todos los d as programados o toque No para aplicar los cambios s lo a la fecha programada actualmente seleccionada Pulse Guardar Programaci n de la impresi n del fax bloqueo de memoria 101 Uso del fax en redes VolP La tecnolog a VolP convierte una se al telef nica anal gica en bits digitales stos se re nen en paquetes que viajan por Internet Los paquetes se convierten y transmiten de nuevo como se ales anal gicas en el destino o cerca de l La transmisi n de informaci n por Internet se hace de forma digital en lugar de anal gica Por lo tanto existen limitaciones distintas en la transmisi n de fax que pueden requerir una configuraci n de fax diferente en la red telef nica p blica conmutada PSTN Los faxes dependen en gran medida de la sincronizaci n y la calidad de la se al por lo que la transmisi n de un fax es m s sensible en un entorno VolP A continuaci n sugerimos cambios en la configuraci n para el accesorio de fax anal gico 300 cuando se conecta a un servicio VolP e Comience con el fax configurado en modo V 34 y con el modo de correcci n de errores ECM activado El prot

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