Introducción al nuevo sistema Xerox
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1. Gu a del usuario y Gu a de iniciaci n Adem s existen dos documentos de consulta r pida que proporcionan las instrucciones condensadas sobre c mo ejecutar las tareas comunes en la copiadora impresora Sugerencia Es importante que se familiarice con el contenido de la Gu a de iniciaci n Se espera que disponga de los conocimientos sobre esta gu a antes de la formaci n 2 Encendido y apagado Es posible que tenga que apagar o encender la copiadora impresora Es un procedimiento muy simple pero tenga en cuena que existen dos interruptores que controlan la electricidad Repase la informaci n sobre el Encendido y apagado en el cap tulo de Descripci n del producto de la Gu a de iniciaci n para obtener informaci n sobre los interruptores de electricidad Sugerencia El interruptor de encendido y el disyuntor son dos interruptores que controlan la electricidad a la copiadora impresora 3 Panel de control El panel de control consta de una pantalla t ctil y un teclado num rico A menos que env e un trabajo de impresi n desde el PC utilizar el panel de control para introducir las opciones de trabajo Repase la secci n del Panel de control en el cap tulo Descripci n del producto de la Gu a de iniciaci n para obtener informaci n sobre las distintas funciones y botones Sugerencia Cuando programe la copiadora impresora desde el panel de control y desee volver a la pantalla de men s desde cualquier ventana en la que se en2. en el CD de la documentaci n del cliente Tambi n puede descargar estos documentos electr nicos y cualquier otra documentaci n reciente desde el sitio web siguiente Para obtener asistencia en l nea vaya a www xerox com e Haga clic en el enlace Asistencia y controladores En Nombre del producto escriba 4595 y despu s haga clic en Buscar En la lista que aparece localice 4595 Haga clic en el enlace apropiado para obtener la informaci n deseada Asistencia Controladores y descargas o Documentaci n Sugerencia Tambi n puede comunicarse con la oficina local de Xerox para pedir asistencia t cnica 701P46243 4 Versi n 1 0 abril de 2007
3. Introducci n al nuevo sistema Xerox Introducci n Este documento est dise ado para familiarizarse con la nueva Copiadora lImpresora Xerox 4595 Este es el punto inicial que le ayudar a aprender sobre la nueva m quina antes de la formaci n Deber familiarizarse con los temas contenidos en este documento antes de la formaci n Acerca de Xerox 4595 El sistema Xerox 4595 es una copiadora impresora en blanco y negro o solo una copiadora e La impresora 4595 imprime 95 p ginas por minuto Puede Imprimir trabajos complejos enviados desde el PC usando los controladores de impresi n suministrados Escanear documentos en blanco y negro a 80 impresiones por minuto ppm Escanear documentos en color a 50 impresiones por minuto ppm Escanear a un servidor de red e mail o a la unidad de disco interna de la m quina e Perforar grapar plegar colocar inserciones crear folletos y clasificar la salida seg n los dispositivos de salida conectados Sugerencia Se utilizar el t rmino copiadora impresora para represenar tanto la configuraci n de la copiadora impresora como la de copiadora solamente 701P46243 1 Versi n 1 0 abril de 2007 Introducci n al nuevo sistema Xerox Antes de la formaci n Se espera que est familiarizado con lo siguiente 1 Documentaci n Las gu as siguientes est n disponibles System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema si se aplica
4. consumibles sea bajo y se requiera la sustituci n Se puede encontrar un lista de estos consumibles denominados unidades reemplazables por el cliente en el cap tulo Mantenimiento de la Gu a del usuario Tambi n se incluyen otras tareas de mantenimiento tales como la limpieza del alimentador de documentos y del cristal de exposici n en el cap tulo Mantenimiento Sugerencia Antes de limpiar el exterior de la copiadora impresora primero debe apagar la corriente y desenchufar la m quina 7 Impresi n de un archivo desde el PC Si se instalan los controladores de impresi n del sistema Xerox 4595 en el PC puede enviar un archivo a la copiadora impresora para la impresi n Repase la secci n Impresi n en el cap tulo Funcionamiento b sico de la Gu a de iniciaci n para obtener las instrucciones espec ficas Sugerencia Consulte con el administrador del sistema para la instalaci n de los controladores de impresi n en el PC 701P46243 3 Versi n 1 0 abril de 2007 Introducci n al nuevo sistema Xerox Informaci n adicional Consulte la Gu a de iniciaci n la System Administration Guide y la Gu a del usuario para obtener informaci n adicional Sugerencia La Gu a de iniciaci n se entrega en formato de copia impresa y de forma electr nica en el CD de la documentaci n del cliente que se provee con la m quina Sugerencia La Gu a del usuario y la System Administration Guide se entregan s lo en formato electr nico
5. cuentre pulse el bot n Todos los servicios 701P46243 2 Versi n 1 0 abril de 2007 Introducci n al nuevo sistema Xerox 4 Bandejas de papel La copiadora impresora se entrega est ndar con seis bandejas de papel para un total de 4225 hojas Con el alimentador de alta capacidad opcional 2 bandejas puede tener un m ximo de ocho bandejas para alimentar un m ximo de 8225 hojas Sugerencia El intercalador postproceso bandeja 8 est dise ado para insertar separadores o cubiertas en los documentos El papel cargado en el intercalador no se puede imprimir S lo se puede usar el papel en blanco o preimpreso para separadores o cubiertas en esta bandeja para la inserci n en los documentos que va a imprimir 5 Funcionamiento b sico Cuando escanea documentos desde el cristal de exposici n o el alimentador de documentos puede decidir si desea imprimir las copias inmediatamente y guardar el documento o simplemente guardar el documento escaneado para un uso futuro Esta flexibilidad permite imprimir inmediatamente las copias necesarias o guardar el documento e imprimirlo m s tarde Sugerencia Cuando se usa el alimentador de documentos autom tico a dos caras el n mero m ximo de hojas de papel com n que se pueden escanear por vez es de 250 Observe que la copiadora impresora puede realizar distintos escaneados si tiene m s de 250 hojas a escanear 6 Mantenimiento La copiadora impresora le informar cuando el nivel de
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