sistema de gestión de artículos en línea
Contents
1. Gracias por Registrarse sus Datos han sido Enviados Correctamente Porfavor revisar su correo Aceptar Figura 3 Mensaje de registro satisfactorio e Al ingresar al enlace la cuenta del Autor se activar enviando un mensaje de activaci n satisfactoria e ingresar a la Secci n de Autores F La pagina en http localhost dice Figura 4 Activacion satisfactoria de cuenta de Autor Entorno de Trabajo de Autores Una vez que el Autor ha ingresado al Sistema se presentara el entorno de trabajo llamado Secci n de Autores V ase Figura 5 en donde podemos encontrar el Panel de tareas y el rea de trabajo Bienvenido a la secci n y F a ha f z Usuario Area de trabajo A R E A A 3 Desde de esta secci n de Nexo Online usted en calidad de Autor podr enviar sus solcitudes de anexi n Banvenido Jensy de art culos las cuales seg n las revisiones de pertinentes del Comit Editorial de la Revista y los Revisores Internacionales podr n ser publicados en los siguientes vol menes de Mexo Cabe se alar que el env o de la F rT ae E ae A Menu Principal de Autores solicitud no garantiza la publicaci n de su art culo 5 Enviar Solicitud de Art culo n v Adem s podr monitorear cada art culo y saber en qu etapa del proceso se encuentra tambi n visualizar gt Reenviar Art culo las obsevaciones hechas por los Editores y muchas funciones m s disfrute de su experie2. SISTEMA DE GESTION DE ARTICULOS EN LINEA GU A DEL USUARIO DIRECCI N DE INVESTIGACI N UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIER A GUIA DEL USUARIO DEL SISTEMA DE GESTION DE ARTICULOS EN LINEA SGA Introduccion Qu es el Sistema de Gestion de Art culos En Linea El Sistema de Gesti n Art culos En L nea SGA es una herramienta que permite gestionar todo el proceso editorial de art culos cient ficos de Revista Cient fica Nexo en l nea de una manera segura y eficiente con solo conectarse al Sitio Web de la revista SGA permite establecer una constante comunicaci n entre el Autor Editor y Revisor informando de cada operaci n realiza sobre el art culo no solo dentro del sistema sino v a correo electr nico al momento de ser ejecutada El Sistema de Gesti n de Art culos En L nea adem s facilita el env o y recepci n de las cartas necesarias en el proceso porque las genera de manera autom tica al momento de registrar el art culo Secciones del Sistema En el Sistema de Gesti n de Art culos En L nea esta conformado por tres reas de trabajo secciones para sus distintos usuarios en las que se desarrollan las funciones correspondientes a cada rol e En la secci n de Autores se env an las solicitudes de art culos se monitorea el estado de art culos dentro del proceso de revisi n presenta las cartas de recepci n y resultados de la revisi n e La secci n de Editores se presentan las solicitudes se revis
3. a una Nueva Revisi n Art culo Wo hay Articulos en espera Art culo Reenviar Articulo Figura 5 Formulario Reenviar Art culo Del campo Art culo Ver Figura 5 el autor podr seleccionar el art culo por c digo del cual desea reenviar el archivo y en el campo Art culo se selecciona el archivo de la ubicaci n de almacenamiento 3 Monitorear articulos Monitorear Articulos Muestra la etapa del proceso en la gue se encuentra cada uno de los articulos que el Autor ha registrado asi como la fecha de recepci n y el codigo unico que se genera automaticamente a cada articulo al subirlo en el Sistema A Monitorear Estado de Art culos Enviados Codigo Titulo Fecha de Recepcion Estado l2 1 2070 06 23 Articulo de Ejemplo 0710 06 23 En Espera Figura 6 Monitorear Art culos Cada art culo registrado puede tener los siguientes estados los cuales dependen de la etapa del proceso de revisi n en la cual se encuentren 1 En Espera Indica que el art culo est activo en el Sistema pero no ha sido revisado por un Editor 2 Revisi n 1 Es el estado asignado cuando un Editor revisa el art culo y escribe sus observaciones 3 Revisi n 2 Quiere decir que el art culo ha sido enviado de dos a tres revisores para evaluar la aceptaci n o rechazo del mismo 4 R y Espera Es el estado que se le asigna a un art culo cuando la Revisi n 1 no ha sido aprobada y se necesita que el Autor env e el
4. an los art culos entre otras funciones e La secci n de Revisores permite evaluar los art culos que el editor autoriza y enviar una respuesta sobre su aceptaci n o rechazo La presente gu a de usuario se enfoca en el registro y uso de la secci n de Autores SECCION DE AUTORES Para acceder a esta secci n del Sistema es necesario registrarse de la siguiente manera a Ingresar a www nexo uni edu ni b Ir al panel de ingreso y seleccionar la opci n Reg strate Ver Figura 1 Ingresar a GVA Nombre de Usuario Contrase a W Olvudaste tu contrase a INGRESAR Figura 1 Panel de Ingreso c Completar el formulario de registro de Autores donde el nico campo opcional es Email 2 Ver Figura 2 Y a BIENVENIDO AL REGISTRO DE AUTORES DELSISTEMA DE GESTION VIRTUAL DE ARTICULOS Mombre Apellido Grado e Elija una Opcion Acad mico J P Organizaci n Ocupaci n Pais Elija una Opcion Email 1 Email 2 Contrase a Kepetir Contrase a El Email 1 ser el nombre de usuario con el cual usted podr accesar a a secci n de autores Figura 2 Formulario de Registro de Autores d Una vez que el Autor se ha registrado se le notificara Figura 3 el env o de un enlace de activaci n de su cuenta al correo electr nico ingresado en el campo Email 1 mientras la cuenta no sea activada no ser posible ingresar al Sistema La p gina en http localhost dice A
5. archivo del art culo con las correcciones indicadas por el Editor Aceptado Se asigna a los art culos aceptados para publicaci n Rechazado Indica el rechazo del art culo 4 Visualizar resultados de revision de articulos visualizar Resultados de Revision de Art culos Presenta el resultado obtenido en la primera revisi n del art culo y la fecha en que se revis el art culo Visualizar Modificaciones a Art culos Enviados ARTICULO FECHA MENSAJE DE EDITOR ESTADO La revision 1 de su articulo ha sido aprobada a partir 12 1 2010 06 23 2010 06 23 de este momento su articulo pasa a revision 2 APROBADA Figura 6 Resultados de Primera Revisi n Los resultados de la revisi n pueden tener los siguientes estados 1 Aprobada Indica que el art culo pasa a revisi n 2 sin ninguna modificaci n 2 No Aprobada El archivo del art culo puede ser enviado nuevamente para una nueva revisi n en la secci n Reenviar art culo modificado 3 Aprobada Condicional La revisi n 1 se aprueba pero hay que realizar peque as modificaciones al art culo 5 Editar mis datos Permite actualizar informaci n personal a excepci n del correo electr nico mediante el cual tiene acceso al Sistema por esta raz n dicho correo debe ser Institucional y no de yahoo Hotmail gmail etc Ver Figura 7 Edici n de datos personales Nombre Apellido Titulo Organizaci n Ocupaci n Email Opcional Guar
6. caracteres T tulo en Ingl s Contiene el t tulo del art culo a registrase en idioma Ingl s esto por ser un par metro necesario en la carta de recepci n del art culo Categor a de Tema La categor a de tema estar en dependencia del contenido del art culo Otros Autores Si el art culo fue elaborado por m s de un autor deber de detallarse en cualquiera de los tres campos que se presentan cabe se alar que el autor de contacto no debe incluirse en estos campos Los datos de otros autores se completan de la siguiente manera Julio Davila Universidad Politecnica de Comercio es importante separar el nombre y apellido de la filiaci n acad mica por un punto y coma e Archivo del Art culo Los formatos de archivo admitidos son PDF DOGC DOCX RAR ZIP TEXT DIV Con un tama o no mayor a 10MB f Sugerencia de revisores El Autor tiene la posibilidad de sugerir tres revisores para el proceso de arbitraje del art culo y al igual que los campos de Otros Revisores cada dato debe separarse con punto y coma Anielka Zelaya Universidad Centroamericana anielka zelaya uca edu ni Reenviar art culo modificado b Reenviar Articulo Modificado Env a el archivo del art culo cuya primera revisi n no fue aprobada el n mero de veces que el Editor lo autorice El nombre del archivo no puede ser el mismo que el archivo que se subi al momento de registrar el art culo por primera vez Reenviar Articulo par
7. dar cambios Figura 7 Formulario Editar Datos 6 Mensajes de editores recibidos Mensajes de Editores Recibidos Muestra el mensaje de aceptaci n rechazo del art culo junto con cada una de las observaciones realizadas Notificaciones Recibidas de Editores de Nexo ARTICULO FECHA DE REVISION FINAL ASUNTO MENSAJE l2 1 2070 06 243 0710 06 23 Aceptacion Su articulo ha sido aceptado Figura 8 Mensajes de Editores La carta de cesi n de derechos que se env a al Autor al momento de aceptar su art culo se encuentra en la secci n Cartas de recepci n 7 Cartas de recepci n Q Cartas de Recepci n Genera una carta en formato PDF Portable Document Format para cada uno de los art culos enviados esta carta se genera al momento de registrar cualquier art culo y se visualiza seleccionando la opci n Ver Carta CARTAS DE RECEPCION DE CADA ARTICULO ENVIADO CODIGO ARTICULO CARTA DE RECEPCI N 12 1 2070 06 23 Articulo de Ejernplo Wer Carta Figura 9 Lista de Cartas de Recepci n La carta de recepci n contiene los datos t cnicos del art culo enviado y declaraciones de autor a responsabilidad originalidad cesi n de derechos de reproducci n y aceptaci n de las normas editoriales El documento debe ser firmado por cada uno de los autores del art culo y enviado al correo electr nico de Revista Cient fica Nexo nexoOuni edu ni 8 Cerrar Sesi n Cerrar Sesi n Es importa
8. ncia Nexo Online Modificado Monitorear Art culos u Visualizar Resultados de Pa nel de Ta reas Revisi n de Art culos Mensajes de Editores Recibidos F Editar Mis Datos amp Cartas de Recepci n SS Cerrar Sesi n Figura 5 Secci n de Autores En el Panel de tareas se presentan cada una de las tareas que el Autor puede llevar a cabo dentro del Sistema y el rea de trabajo muestra el contenido de la opci n seleccionada A continuaci n se detalla el contenido de cada una de las tareas de Autores Tareas de Autores 1 Enviar solicitud de art culo Y Enviar Solicitud de Art culo Permite al usuario registrar su art culo para revisi n y publicaci n en el volumen de Revista Cient fica Nexo m s pr ximo Para registrar el art culo es necesario completar el formulario de la Figura 4 a b C d Titulo Titulo En Ingles B Categor a de Tema seleccionar Categoria Otros Autores separar por Hombre y Apellido Fillaci n Acad mica Archivo del Art culo pdf doc dox rar zip text E sugerencia de Revisores separar por Hombre y Apellido FPiliaci n Acad mica Email Enviar Solicitud Mota El env o de la solicitud de anexi n del art culo no garantiza que ste sea aceptado Figura 4 Formulario en Env o de Solicitud de Art culo Titulo del Art culo El t tulo del art culo puede contener palabras acentuadas y no tiene l mite de
9. nte cerrar la sesi n que al finalizar el trabajo dentro del Sistema para evitar que cualquier usuario no autorizado altere la informaci n personal del Autor y de los art culos Al salir se mostrar un mensaje indicando que se ha desconectado correctamente Figura 9 La p gina en hitp localhost dice A Te has desconectado correckemente Aceptar Figura 9 Mensaje sesi n cerrada satisfactoriamente
Download Pdf Manuals
Related Search