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Guía del usuario de software

1. 4 Brother KKE O Z Modo Express Haga clic con el bot n secundario del rat n y seleccione Ayuda de P touch Editor Captura de pantalla Volver a edici n de dise o Descripci n del modo Ajuste Ayuda de P touch Editor Fl C mo Acerca de Salir Modo Snap FA Presione la tecla F1 para acceder directamente a la ayuda de P touch Editor 15 Iniciar la ayuda de P touch Editor Introducci n v 4 O O O O O Cc O O N 49 a O v O A Creaci n de etiquetas Ap ndice O C mo imprimir la descripci n de Ayuda La informaci n facilitada en la ayuda de P touch Editor se puede imprimir Utilice la impresora normal para imprimir la informaci n de ayuda de P touch Editor 1 En la ficha Contenido seleccione cualquier tema que desee imprimir Introducci n 2 Haga clic en en la Barra de herramientas 3 Seleccione los temas que desee imprimir EE a y haga clic en a Puede imprimir el tema actual o todos los temas bajo el encabezado actual Qu desea hacer 2 Imprimir el tema seleccionado e Imprimir el encabezado selecci nado y todos sus subtemas Aceptar Cancelar 4 Especifique la Impresora y haga clic en E l 1 Seleccione una impresora normal que admita tama os de papel normal como por ejemplo A4 YN 0 Y O gt O E O O O C O O N O YN e O A Creaci n de etiquetas
2. l P touch Transfer Express ha N Click the Transfer button to begin transferring data to the printer Transfer Package File Layoutl pdz Exit Transferring Layoutl Lai P touch Transfer Express ESC z Select the Transfer Package file to be transferred to the printer SS Then click the Transfer button to begin transferring Transfer Package File Bro Wi se 5 Iransfer Exit 39 B5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N O O O O O p Personalizaci n de etiquetas 09 49 0 O pra 0 O po es O O 90 0 O Ap ndice e Seleccione el archivo Transfer Package que desea transferir y a continuaci n a DE z sE pe E Date modif Type i haga clic en Open lacra Layout2 pdz O O O O O p File name Layout 1 pdz z Files of type Transfer Package file pdz hd e Haga clic en Transfer s Select the Transfer Package file to be transferred to the printer Then dick the Transfer button to begin transferring Transfer Package File C lUserspoodDesktop Transfer ExpresslLayoutl pdz Browse Iransfer Exit e Haga clic en Yes Personalizaci n de etiquetas Se iniciar la transferencia del archivo P touch Transfer Express Transfer Package Transferring Layoutl 7 09 4 0 DS O
3. Agregar y quitar complementos tras salir de la aplicaci n correspondiente Y Si desea informaci n consulte la ayuda de NS Aceptar Cancelar P touch Editor YN 0 a O gt O E O O O C O O N O YN e O A Creaci n de etiquetas Ap ndice 21 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos O Microsoft Word Con la funci n de complementos puede copiar directamente texto de Microsoft Word a un dise o de etiqueta O Si Microsoft Outlook est abierto y Microsoft Word est seleccionado como editor est ndar no podr utilizar la funci n de complementos en Microsoft Word Salga de Microsoft Outlook y reinicie Microsoft Word Introducci n Creaci n de etiquetas utilizando Microsoft Word 1 Abra un documento Microsoft Word y NA O TE A en el documento Word seleccione el texto que desea incluir en la etiqueta Sr Joaqu n Rojiblanco LBISA Plaza de Jabugo 4555 12345 San Mosto C diz Sr Isidoro Verdesmeralda LBI S A Galle del Estomino 987 54321 Luz de gas M laga v O gt O O O O Cc O O N 49 a O V O A 2 En la cinta o barra de herramientas est ndar de Microsoft Word haga clic en 8 FA Si desea informaci n sobre c mo agregar autom ticamente el texto a una Lista de etiquetas consulte C mo agregar texto de Microsoft Word e
4. Introducci n C AAA xao Als anl gt me OO CI A A NS Ta E YN 0 a O gt O E O O O C O O N O YN e O A Sm Express Professional Brother 4 04 ki Barra de men s Los comandos se clasifican en cada men Archivo Edici n Ver Insertar etc seg n la funci n Barra de herramientas Est ndar En esta barra de herramientas se agrupan los comandos m s utilizados Nuevo dise o Abrir Guardar Imprimir etc Paleta de propiedades La paleta de propiedades contiene los cuadros de propiedades Imprimir Papel Texto y Dise o Haga clic en la parte izquierda de cada cuadro de propiedades para mostrarlo u ocultarlo Creaci n de etiquetas Barra de herramientas Dibujar Editar Facilita herramientas para seleccionar un objeto escribir texto dibujar gr ficos etc E Ventana de dise o La ventana de dise o se utiliza para visualizar y editar objetos O Ventana Base de datos Muestra la base de datos conectada Modo Cambiar Cambiar de modo del Editor O Barra lateral Seleccionando la ficha puede insertar y dar formato a texto c digos de barras tablas etc cambiar el orden de los objetos para crear una plantilla de etiquetas o definir opciones de configuraci n avanzadas Ap ndice Y e El men Ver permite mostrar u ocultar las barras de herramientas la paleta y las ventanas 2 e Si desea informaci n consulte la ayuda de P touch Editor 13 P C mo i
5. a la carpeta Transfer Express O Hd Transter Express gt 49 Sean A By Organize v SA Views Name Date modified Type Size d SeA aA ptfilo dil PtTrExp PtTrExp TRDRV dll unzip32 dl Layoutl pdz Layoutl pdz 2 Distribuya todos los archivos de la carpeta Transfer Express al usuario 38 P4 Distribuci n del archivo Transfer Package pdz y P touch Transfer Express al usuario Introducci n v 49 O o O O O Cc O O N 49 a O v O A Creaci n de etiquetas Ap ndice D 5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N Utilizando el P touch Transfer Express que ha enviado el administrador el usuario puede transferir el archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N 1 No apague la alimentaci n mientras transfiere las plantillas 1 2 3 Encienda la TD 4000 4100N Utilizando un cable USB conecte la TD 4000 4100N al ordenador Haga doble clic en PtTrExp exe y en la carpeta Transfer Express haga doble clic en PtTrExp exe el archivo que ha enviado el administrador 4 e Si solo hay un archivo Transfer Package pdz en la carpeta donde est el PtTrExp exe haga clic en Transfer Se iniciar la transferencia del archivo Transfer Package e Si por el contrario hay varios archivos Transfer Package pdz o ninguno en la carpeta donde se encuentra PtTrExp exe haga clic en Browse
6. Ap ndice 16 Iniciar la ayuda de P touch Editor Puede utilizar esta m quina para imprimir directamente desde la mayor a de las aplicaciones de Windows Para ello instale el controlador de la impresora Introducci n Como el tama o de papel empleado en esta m quina es diferente al de las impresoras normales es posible que incluso despu s de instalar el controlador y el software de la aplicaci n siga sin poder imprimir a menos que el software de la aplicaci n permita ajustar el tama o de la etiqueta gt Configuraci n del controlador de la impresora En los siguientes pasos ver XX XXXX Interpr telo como el nombre de su impresora Las pantallas podr an variar seg n el modo y el sistema operativo A continuaci n ver el ejemplo de Windows Vista o Windows 7 1 e Para Windows XP Desde Panel de control abra Impresoras y otro hardware Impresoras y faxes e Para Windows Vista Desde Panel de control vaya a Hardware y sonido y abra Impresoras e Windows 7 Haga clic en O y vaya a Dispositivos e impresoras YN O o O O O Cc O O N 49 a O V O A Para obtener informaci n consulte la ayuda de Windows 2 e Para Windows XP Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Archivo Preferencias de impresi n Se abrir el cuadro de di logo Propiedades de impresora XX XXXX es el nombre de su modelo e Para Windows Vis
7. Introducci n Impresora de etiquetas Serie D YN 0 a O gt O E O O O C O O N O v e O A Creaci n de etiquetas Versi n A SPA El contenido de esta gu a y las especificaciones de este producto pueden cambiar sin notificaci n Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y los materiales aqu contenidos y no asumir responsabilidad alguna por da os de cualquier ndole incluyendo da os derivados producidos al basarse en el material presentado incluyendo pero sin limitarse a errores tipogr ficos y de otra naturaleza contenidos en la publicaci n Las im genes de pantalla que aparecen en este manual pueden ser diferentes dependiendo de su sistema operativo o impresora Si est n disponibles nuevas versiones del software para TD 4000 4100N esta gu a puede no reflejar las funciones actualizadas Por este motivo puede que observe que haya diferencias entre los contenidos de esta gu a y el software Ap ndice c O O O DS O O Marcas comerciales ee Da 4 Acerca de esta gu a ist DR ERE DER ER RERA DR D RD a ERA ERE REDE Da EDAD RED aa Da Dana Dando 4 Estructura del Manual oio 4 S mbolos utilizados en esta gu a corista cial EDAD Dado 5 A adir nuevo formato de papel rana nro ara 6 Distribuci n de los formatos de papel serrana adinerada 9 Distribuci n solo de los formatos de papel siininariona nci da 9 Distribuir los fo
8. O E O O O C O O N O YN e O A BA Para eliminar una plantilla de etiqueta concreta selecci nela y a continuaci n haga clic en Archivar Eliminar Creaci n de etiquetas Ap ndice 32 P Eliminaci n de las plantillas de etiqueta en la impresora D Iniciar P touch Library Puede iniciar P touch Library y editar e imprimir etiquetas Haga clic en el bot n Inicio y a continuaci n seleccione Todos los programas Programas Brother P touch P touch Tools P touch Library 2 1 Se iniciar P touch Library O O O O O p O C mo abrir y editar datos Seleccione los datos que desea editar AE SEE Archivo Edici n Ver Herramientas Ayuda a LEO ma y haga clicen w P o E Abrir mprimir Buscar Vistas touch Libra Todos los elementos S Elementos el liminados Se abrir la aplicaci n asociada a los datos O Resutados dea b squeda donde podr editar los datos La aplicaci n que se abra depender de los 4 datos Por ejemplo para una plantilla P touch se inicia P touch Editor Para obtener ayuda pulse Fl NUM DESP O Impresi n de etiquetas Seleccione las plantillas de etiqueta que SIISE Archivo Edici n Ver Herramientas Ayuda desee imprimir y a continuaci n haga clic pp A E ES P touch Library Todos los elementos e n J m 3 Elementos eliminados Q Resultados de la b squeda
9. Outlook A continuaci n ver el ejemplo de Windows Vista o Windows 7 1 Haga clic en Inicio Todos los a P touch Editor 5 0 programas Brother P touch E touch Library 2 1 ouch Printer Settings Herramientas de P touch Bos andes P touch Editor 5 0 Add lns Utility Se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de complementos de Brother P touch Creaci n de etiquetas Ap ndice 20 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos 2 Seleccione las casillas de verificaci n correspondientes a las aplicaciones ads de Microsoft en las que desea instalar el bot n de la funci n de complementos de P touch Editor Aplicar se utiliza para especificar qu acci n se tomar cuando se pulse el bot n de complementos en cada aplicaci n e Express Mode inicia el modo Express e Professional Mode inicia el modo Professional e Imprimir inmediatamente imprime la etiqueta Seleccione la configuraci n que desea utilizar y haga clic en Aceptar Complementos de Microsoft W ord W A adir Aplicar Express Mode ka Complementos de Microsoft Excel W A adir Aplicar Express Mode r Mostrar el cuadro de di logo de Importaci n y Configuraci n Introducci n 3 Complementos de Microsoft Outlook he A adir Aplicar Express Mode Mostrar el cuadro de di logo de Importaci n y Configuraci n Precauci n
10. a continuaci n escanee los c digos de barras del nuevo n mero de tres d gitos O O O O O p a 6 Escanee el c digo de barras de Seleccionar plantilla y a continuaci n escanee los c digos de barras de Para introducir n meros para especificar el n mero de Asignaci n de clave tres d gitos para la plantilla del c digo de barras Personalizaci n de etiquetas e El ajuste se aplica autom ticamente cuando se han especificado tres d gitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando los c digos de barras de la forma siguiente 7 gt 00 7 15 gt 0 1 5 e Para cambiar el n mero escanee el c digo de barras de Seleccionar plantilla de nuevo y a continuaci n escanee los c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos rA Escanee el c digo de barras de teclas cayos datos se deben utiizar enet IMAN AAA AAA AA archivo de base de datos v 0 mD O O 0b O O O ab L O 8 Escanee el c digo de barras Delimitador 9 Escanee el c digo de barras Iniciar la impresi n 1O Los datos de objeto de la plantilla especificada se sustituyen por los datos Cake de la base de datos y se imprimen las o UN 1411111141 11116 15 Ap ndice 47 P Impresi n de etiquetas asistida por base de datos Introducci n gt Impresi n distribuida Al imprimir una gran cantidad de etiquetas la impresi n
11. descargue el manual de P touch Template solo en ingl s del siguiente sitio web http solutions brother com Seleccione su regi n por ej Europe su pa s su modelo y Descargas para su modelo e Para especificar el n mero de copias que se deben imprimir escanee el c digo de barras N mero de copias y a continuaci n escanee los c digos de barras situados en Para introducir n meros para especificar un n mero de tres digitos El ajuste se aplica autom ticamente cuando se han especificado tres d gitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando los c digos de barras de la forma siguiente 7 gt 00 7 15 gt 0 1 5 e Para cambiar el ajuste del n mero de copias escanee el c digo de barras N mero de copias de nuevo y a continuaci n escanee los c digos de barras del nuevo n mero de tres d gitos Introducci n 5 Escanee el c digo de barras de Seleccionar plantilla y a continuaci n escanee los c digos de barras de Para introducir n meros para especificar el n mero de Asignaci n de clave tres d gitos para la plantilla del c digo de barras e El ajuste se aplica autom ticamente cuando se han especificado tres d gitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando los c digos de barras de la forma siguiente 7 gt 00 7 15 gt 0 11 51 e Para cambiar el n mero escanee el c digo de barras de Seleccionar plantilla de nuevo y a continuaci n escanee l
12. prar 0 0 Jo es O 49 0 p O 5 Haga clic en OK La transferencia del archivo Transfer Package concluye P touch Transfer Express Ap ndice 40 B5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N Puede imprimir una lista de plantillas almacenadas en la TD 4000 4100N y Solo se puede listar un m ximo de 99 archivos 1 Instale un rollo de etiquetas con un ancho m nimo de 51 mm 2 Mantenga pulsado el bot n tN Se imprimir la lista de plantillas de etiqueta lt Template List gt KEY Name Date Time Connected Database Name 1 foodlabelus 2 Cream 3 Milk 4 foodlabel4 2010 Dec 01 2010 Dec 01 2010 Dec 01 2010 Dec 01 12 29 Eoodlistus Shee 12 29 12 29 12 29 foodlistus4 She lt Database List gt KEY Name Size Date Time 1 foodlistus Shee 2 foodlistus4 She 254B 2010 Dec 24 05 03 196B 2010 Dec 24 05 03 Available memory 2094252B Las etiquetas se muestran nicamente a modo de ilustraci n 41 gt gt 5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N Introducci n YN O o O O O Cc O O N 49 a O V O A Creaci n de etiquetas Ap ndice gt Funci n P touch Template Con un lector de c digos de barras conectado a la impresora se pueden imprimir f cilmente etiquetas y c digos de barras sin ordenador mediante
13. 3 C mo guardar la plantilla de etiqueta como archivo File 3 pc Brother XX XXXXA Configurations P tou 13 P touch Library A aa Ey All Contents iaa F Filter GES outa a E e Recycle Bin po CL Search Results Transfer Manager mm PC Brother 0000 5 Configurations 23 Backups Edit View Tool Help y ps e Er Me Vranster Backup Open 8 PC Brother XX XXXX Configurations P tou Edit View Tool Save Transfer File Backup Import Help Ctr O Export Save As Es Save in W Desktop e ej Ed I Name Size Type Date modif w Do Recent Places a ds a A p blic E j Computer Desktop un Network compes Computer A Y Network File name Layout v Save as type Ptouch Device File pdz Cancel Transfer Package pdz O O O O O p Personalizaci n de etiquetas 09 49 0 O prar 0 O O C O 90 0 pun O Ap ndice gt 4 Distribuci n del archivo Transfer Package pdz y P touch Transfer Express al usuario E Si el usuario ya ha copiado la carpeta Transfer Express en su ordenador no ser necesario que e Ci r G Ci el adminsitrador se la env e En este caso el usuario puede mover el archivo Transfer Package distribuido a la carpeta Transfer Express y a continuaci n hacer doble clic en PtTrExp exe T Mueva el archivo Transfer Package pdz
14. Bandeia predeterminada Normal Normal rax Otras p ginas ea ERP predeterminada Normal Normal Vista previa Aplicar a Todo el documento a Predeterminar Opciones de impresi n El tama o de la ventana de Microsoft Word se ajustar al tama o del papel que ha seleccionado Edite el documento f Haga clic en Aceptar Se imprimir n las etiquetas especificadas 19 Pb C mo imprimir desde otras aplicaciones O O O O O p Personalizaci n de etiquetas v 0 gt O O 09 O E O O 49 O pun O Ap ndice gt Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos Al instalar el software si selecciona la funci n de complementos el icono de P touch se agrega autom ticamente a la barra de herramientas de Microsoft Word Excel y Outlook siempre que Microsoft Word Excel y Outlook ya est n instalados en el ordenador La funci n de complementos solo funciona con Windows En cada aplicaci n seleccionando el texto que desee imprimir y haciendo clic en el icono P touch puede crear e imprimir etiquetas de forma f cil y r pida Dependiendo de la configuraci n la cadena de caracteres descargada utilizando la funci n de complementos se registrar en la Lista de etiquetas La Lista de etiquetas es una base de datos de uso exclusivo para P touch Editor Para m
15. E E adidas edu T ado 33 B Squeda de CAUSAS srricier ridini rnp renkaan EANAN AA Aa NEETA 34 Transferencia de plantillas de etiqueta con P touch Transfer EXpress cacce 35 1 C mo preparar P touch Transfer EXpresS ooccooccccncocccoccconccononcnconncannonnnnnncnnonanononos 35 2 Transferencia de la plantilla de etiqueta a P touch Transfer Manager 36 3 C mo guardar la plantilla de etiqueta como archivo Transfer Package pdz 36 4 Distribuci n del archivo Transfer Package pdz y P touch Transfer Express O A E UU E POE zh E A 38 8 5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N 39 E o lt Impresi n de la lista de plantillas de etiqueta ooccoccconconicoccccnconiococcnnanenconanonnos 41 Impresi n de etiquetas mediante plantillas de P touch ooccocconcccnconconnccnconionncanonoss 42 FUNCI N POLCA PSMDISTE runner 42 PFEPATACI N pta 42 Impresi n de plantillas predefinidas occconcocccoccconiconinononncconcoononononnnonncnononcnnns 43 Impresi n de c digos de barras somstssios nacimos t siones DD DD Rai IDA 44 Impresi n de etiquetas asistida por base de datos cooccocccccconcociconconconnonncanonnnnancnns 46 Impresi n de etiquetas distribuida entre varias impresoras occcocccccccnconconncocnconcncnnanonons 48 MPA IST ora 48 Procedimiento general para la funci n P touch Template oocccoocc
16. Para Windows XP Desde Panel de control abra Impresoras y otro hardware Impresoras y faxes e Para Windows Vista Desde Panel de control vaya a Hardware y sonido y abra Impresoras e Para Windows 7 Haga clic en O vaya a Dispositivos e impresoras Para obtener informaci n consulte la ayuda de Windows 2 e Para Windows XP m i Buscar p Seleccione Brother XX XXXX y haga A clic en Archivo Preferencias A SS po ES m m y E m genes l m YM Sl a Lo de impresi n E i EZ Fax y Microsoft XPS Documen t 44 Cambiados reciente E A oj vie Se abrir el cuadro de di logo Propiedades fm de impresora XX XXXX es el nombre de su modelo e Para Windows Vista Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Seleccionar preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo e Para Windows 7 Seleccione Brother XX XXXX haga clic con el bot n secundario del rat n y seleccione Preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo Introducci n 02 49 0 O pra O 0 Jo O O QU N 49 E O 99 L O O Creaci n de etiquetas Ap ndice 3 Haga clic en Configuraci n de a a SS O COR tama o de papel Broth brother XX XARA
17. ci S Estuti nsconter 7 a B sico Avanzado Otros de configuraci n de Unidades e Iniciar la ABC unidades 95m A B 76 2 mm 0 pulgadas impresi n 4 Cierre la ventana Impresoras Claridad O Contraste O Iniciar la impresi n Inmediatamente despu s de haberse iniciado la recepci n de datos 7 Despu s de haber recibido todos los datos Tama o de papel RD 76mm x 26mm 0 Copias 1 Calidad z o Dar prioridad a la velocidad de impresi n D 300 x 300 dpi Opciones O Jo O E Corte de cinta Desactivado O Medio tono Difusi n de error s Asistencia Cancelar Aplicar Ayuda 18 Pb Configuraci n del controlador de la impresora YN 0 a O gt O E O O O C O O N O YN e O A Ap ndice gt C mo imprimir desde otras aplicaciones Utilizaremos como ejemplo Microsoft Word 2007 En los siguientes pasos ver XX XXXX Interpr telo como el nombre de su impresora Las pantallas podr an variar seg n el modelo y el sistema operativo A continuaci n ver el ejemplo de Windows Vista o Windows 7 1 Haga clic en y amp Se abrir el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione Brother XX XXXX Puede cambiar las opciones de configuraci n del controlador de la impresora en el cuadro de di logo Propiedades que se abre al hacer clic en Propiedades Impr
18. configuraci n o borrar la anterior N O 5 O S O O jo as O O 0 N 1 C O N pa O A 4 Escanee los c digos de barras de Configuraci n b sica Especifique el n mero de copias que se van a imprimir 5 Especifique la configuraci n adecuada A B o A Impresi n de la plantilla predefinida 1 Escanee el c digo de barras N mero de plantilla predefinida B Impresi n de c digos de barras 1 Escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla y a continuaci n los c digos de barras en Para introducir n meros 2 Escanee el c digo de barras cuyos datos desea utilizar o copiar 3 Escanee el c digo de barras Iniciar la impresi n C Impresi n de etiquetas asistida por base de datos 1 Escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla y a continuaci n los c digos de barras en Para introducir n meros 2 Escanee el c digo de barras clave para reemplazar los datos de la base de datos Escanee el c digo de barras Delimitador 4 Escanee el c digo de barras Iniciar la impresi n Creaci n de etiquetas Q9 6 Se imprime la etiqueta especificada Ap ndice 50 gt Se trata de los c digos de barras para especificar configuraciones utilizados con el Impresi n de etiquetas mediante plantillas de P touch en p gina 42 E Al utilizar los c digos de barras de est
19. continuaci n seleccione el tama o de papel en la lista Tama o de papel iia Cra coros aia CASE e Ficha Avanzado En esta ficha se pueden especificar las opciones de Medio tono Claridad y Contraste Medio tono E F enm D Para el logo y el texto Cuando utilice un tama o fijo con cinta de papel ABC a y N A gt 2 Paratextos y gr ficos E Atenuar continua haga clic en Ajustes para abrir el cuadro gt E Tama o de papel RD 76mm x 26mm Difusi n de error de di logo y especificar las opciones necesarias mes z s a Dar prioridad a la velocidad de impresi n EJ Claridad 5 tu 300 x 300 dpi Contraste 1 Bs Dpciones Formato de cinta continua IP Ajustes Y En la p gina 48 encontrar informaci n di creta Osos gt Medio tono Difusi n de error sobre la Impresi n de etiquetas distribuidas en varias impresoras e Ficha Otros brother TD 4100N 25 6 mm Claridad O Contraste 0 Impresi n distribuida Activado da Preferencias de impresi n de Brother TD 4100N Brother SolutionsCenter B sico Avanzado Otros Gr ficos O Para etiquetas generales con im genes Asistencia Cancelar Aplicar Ayuda dh Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX ram En esta ficha se pueden especificar las opciones abba
20. cuando se instal el software no se pueden eliminar Creaci n de etiquetas Importar la lista Tama o de papel Lee el archivo de texto TD 4000 BST40ed txt TD 4100N BST41Ned txt que contiene la configuraci n de los formatos de papel y lo utiliza para sustituir el contenido de la lista Tama os de papel registrados en este momento O Cuando se importa la lista se sustituye todo el contenido de la lista Tama os de papel registrados en este momento por los formatos de papel importados O Exportar la lista Tama o de papel Exporta la configuraci n de los formatos de papel de la lista lama os de papel registrados en este momento a una carpeta La lista exportada se puede distribuir a otros ordenadores Para obtener informaci n consulte Distribuci n de los formatos de papel en la p gina 9 Ap ndice 4 Haga clic en Nuevo Se abrir el cuadro de di logo Nuevo ka Nombre del Tamano de papel 5 Nuevo papel 3 O Cinta de longitud continua o O a Anchura 76 2 5 mm e 120 106 0 25 6 mm 3 0 mm k He Longitud 25 6 mm 6 0 1000 0 JO o EUA Ancho del papel protector 2 0 ES mm Espaciado de etiquetas 3 0 A mm 5 Ea 3 0 mm Margenes verticales de la etiqueta 1 mm 1 5 mm F Margenes horizontales de la etiqueta 13 0 mm Ajustes de impresion avanzados nadir Cancelar Haga clic en Ajustes de impresi n v E 0 gt 2 D
21. dolutionaCenter B sico Avanzado Otros 25 6 mm i Tama o de papel RD 76mm x 26mm r na 14 Configuraci n de tama o de papel Se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de tama o de papel Introducci n A Configuraci n de tama o de papel Tama os de papel registrados en este momento AB Broma Bram Anchura AD 51 mm Bram AO 102mm SOM Longitud AD 102mm 154mm RO 102mm 32mm Sm emm 32mm Semana 5 mn Sara B4mm Grimm 51mm ramos Em 102mm 25mm 10 mm x 64mm 102mm Emm 10mm 102mm 10 mm 12mm Importar la lista Tama o de papel Exportar la lista Tama o de papel v 49 3 0 En O O 0b O E O N cC e V pa O O O Nuevo Registra formatos de papel nuevos O Editar Edita la configuraci n del formato de papel seleccionado Para guardar el formato de papel seleccionado con la nueva configuraci n haga clic en Sobrescribir Para a adir un formato de papel con la nueva configuraci n cambie el nombre en el cuadro Nombre del Tama o de papel y a continuaci n haga clic en Anadir Los formatos de papel RD preestablecidos formatos de papel disponibles cuando se instal el software no se pueden editar O Eliminar Elimina el formato de papel seleccionado Una vez eliminados los formatos de papel no se pueden restaurar Los formatos de papel RD preestablecidos formatos de papel disponibles
22. en la aplicaci n seleccionada para que pueda editar los datos Imprimir Imprime la plantilla de etiqueta seleccionada con la solo para P touch Library impresora Buscar Busca los datos administrados con P touch Library Estilo de visualizaci n Cambia el formato de la visualizaci n de archivos D Transferencia de plantillas de etiqueta desde el ordenador a la impresora mediante USB v O O O O O Cc O O N 49 a O v O A Q e No apague la alimentaci n mientras transfiere las plantillas e No olvide desconectar el cable de red cuando transfiera plantillas mediante USB e Los objetos agrupados se convertir n y se enviar n como una imagen 1 Cree la plantilla que desee transferir con P touch Editor 5 0 y seleccione el men Archivo Transferir plantilla para registrarse 2 Seleccione la impresora a la que desea transferir los datos O Antes de transferir datos compruebe que el ordenador y la impresora est n correctamente conectados mediante un cable USB y que la impresora est encendida Creaci n de etiquetas 3 Haga clic con el bot n secundario del rat n en la carpeta Configuraciones a continuaci n seleccione Nuevo y cree una carpeta nueva Aqu como ejemplo hemos creado la carpeta Transfer Ap ndice 28 P Transferencia de plant
23. i f Mr Bill Anderson es ICEnneas SA un ordenador mediante el escaneado lt Etiqueta Direcci ns rice O de los c digos de barras Anytown USA 95063 E e Para obtener informaci n sobre los distintos ajustes que se pueden seleccionar mediante el escaneado del c digo de barras adecuado consulte Lista de c digos de barras para especificar configuraciones en la p gina 51 e Los objetos agrupados se convertir n y se enviar n como una imagen 1 Transfiera el dise o de etiqueta para imprimirlo desde P touch Editor 5 0 a la impresora con Transfer Manager Consulte p gina 27 para obtener informaci n detallada sobre Transfer Manager Se puede convertir un objeto de texto de la etiqueta en una imagen El texto no se puede cambiar una vez convertido en imagen Esto es til para proteger las plantillas de uso frecuente de ediciones accidentales En la ventana de dise o de P touch Editor haga clic con el bot n derecho del rat n en el objeto de texto y a continuaci n haga clic en Propiedades Haga clic en la ficha Expandido y a continuaci n seleccione el cuadro de selecci n El texto no se puede editar Si no puede ver la ficha Expandido haga clic en Opciones en el men Herramientas haga clic en la ficha General y a continuaci n seleccione el cuadro de selecci n Mostrar fichas expandidas de propiedades de objetos en Otros Al desactivar el cuadro de selec
24. los datos para transferir datos y cambiar el nombre Dependiendo del modelo de impresora podr an existir restricciones en el n mero de caracteres que se pueden utilizar para los nombres de datos YN 0 ml O gt O E O O O c O O N O v e O A Creaci n de etiquetas 6 Seleccione los datos o la carpeta que desee transferir y haga clic en 7 Se mostrar un mensaje de confirmaci n de la transferencia VISITOR Mr T Oshima International Corp Haga clic en Aceptar Los datos o la carpeta seleccionados en la vista de A carpeta se transferir n a la impresora P touch Transfer Manager Se enviar n los archivos del sistema a la impresora Desea continuar Ap ndice Y Si ha seleccionado unos datos concretos gt a r en la vista de lista solo se transferir n esos datos a la impresora 29 Pb Transferencia de plantillas de etiqueta desde el ordenador a la impresora mediante USB D Transferencia de plantillas a la impresora a trav s de la red solo para modelos de red Para transferir las plantillas a la impresora a trav s de la red necesita BRAdmin Professional o Web BRAdmin Desc rguelos desde Brother Solutions Center http solutions brother com Los nombres e im genes de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con la impresora que usted ha comprado Las pantallas dependen del modelo y el sistema oper
25. se sustituir n por los importados Personalizaci n de etiquetas gt Distribuir los formatos de papel incluidos en el instalador Si el controlador de la impresora no est instalado en el ordenador del destinatario los formatos de papel que se pueden distribuir estar n incluidos en el instalador del controlador de la impresora 1 En el ordenador del remitente especifique la configuraci n de formatos de papel y haga clic en Exportar la lista Tama o de papel Para obtener informaci n consulte A adir nuevo formato de papel en la p gina 6 Se crear n los siguientes archivos TD 4000 BST40ed txt BST40ed ptd pdt3135 bin TD 4100N BST41Ned txt BST41Ned ptd pdt3235 bin v 09 O 2 O O O S O O 40 O O 2 Inserte el CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador del remitente 3 Copie la carpeta en unidad CD su idiomalDriversiTD XXXX en cualquier ubicaci n del ordenador del remitente 4 Sobrescriba las carpetas de TD XXXXIix64lcustom y TD XXXXIix86lcustom copiado en el paso 3 con los tres archivos creados en el paso 1 5 Guarde la carpeta TD XXXX en cualquier ubicaci n del ordenador del destinatario Ap ndice En el ordenador del destinatario haga doble clic en Dsetuph exe Complete la instalaci n siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla 9 P Distribuci n solo de los formatos de papel Introducci n En esta secci n se describe el proced
26. 3004h Internet Ap ndice 30 P Transferencia de plantillas a la impresora a trav s de la red solo para modelos de red 5 Seleccione el archivo en formato blf que ha guardado en el paso 2 y c rguelo en la impresora Q Seleccione el archivo blf y haga clic O Seleccione el archivo blf y haga clic en el bot n Aceptar en el bot n Submit Cargar firmware TFTP PUT Aceptar Cancelar Contrase a Introducci n Cargar archivo Nombre de nodo Direcci IP Nombre de modelo BRNOO8077514DB4 192 168 72 124 Brother XX XXXX FA La contrase a predeterminada es access gt Copia de seguridad de plantillas de etiqueta Esta funci n transfiere las plantillas de etiqueta y otros datos de la impresora al ordenador e Solo ser v lido si est n conectados por un cable USB 1 e Los datos de la copia de seguridad no se pueden editar en el ordenador e Las especificaciones de algunos modelos de impresora no permiten transferir por segunda vez los datos de la copia de seguridad a una impresora de un modelo diferente al de la impresora en la que se copiaron inicialmente los datos YN 0 O gt O E O O O C O O N O YN e O A 1 Conecte el ordenador y la impresora mediante un cable USB y encienda la impresora El nombre del modelo de la impresora se mostrar en la vista de carpetas Si selecciona un modelo de impresora en l
27. 8 FF e Plantilla predefinida 10 TS010 FF Introducci n TS009 FF e Seleccionar plantilla ATS AFF 1 Estos se utilizan al especificar el n mero de copias impresas y al seleccionar un n mero de plantilla Escanee los c digos de barras para especificar un n mero de tres d gitos como por ejemplo 00 7 0 1 5 El ajuste se aplica autom ticamente cuando se han especificado tres d gitos Para cambiar la configuraci n escanee de nuevo el c digo de barras N mero de copias al cambiar el n mero de copias o escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla al cambiar el n mero de plantilla y a continuaci n escanee los c digos de barras para obtener el nuevo n mero de tres d gitos e Delimitador YN 0 a O gt O E O O O C O O N O v e O A e Iniciar la impresi n Creaci n de etiquetas Ap ndice 53 gt
28. Ajustes de impresion avanzados Ea QL avanzados es para especificar las opciones Ajuste de punto de referencia de impresion S sig uientes para cada tama o de pa pel Especifique los ajustes del punto de referencia punto de origen de la impresion Se pueden O mm corregir los desajustes de impresion generados por diferencias en modelos de impresoras o QU En Ajuste de punto de referencia de impresi n PRATS ONO D Ci y n y O se ajusta la posici n de impresi n a s Se pueden corregir los errores de alineaci n de i En sentido vertical uu j mm A Cd i 0 0 mm eg 50 0 50 0 S la impresi n causados por las diferencias entre ABCD EFGH En sentido horizontal 0 0 H T modelos de impresoras o los m rgenes fijos 50 0 50 0 En Nivel de energ a se ajusta la energ a densidad de impresi n Nivel de energia Cambie este ajuste cuando cambia la cantidad de calor del cabezal de impresion por ejemplo cuando se ajusta la densidad de impresion como sucede al emplear papel especial Normalmente no es necesario cambiar este ajuste Nivel de energia Medio v Cancelar pa O gt 2 a po Si se utilizan etiquetas de longitud continua x o seleccione la casilla de verificaci n Cinta de AE E S longitud continua pad as Q Si desea informaci n sobre la configuraci n M inta de longitud continus 5 de Cinta de longitud continua consulte Configuraci n del controlador de la imp
29. Personalizaci n de etiquetas La etiqueta se imprimir en la impresora que est conectada Para obtener ayuda pulse Fl NUM DESP v 49 vi 0 gt O O 0b O E O O 49 O L O Ap ndice 33 Pb Iniciar P touch Library gt B squeda de etiquetas Puede buscar plantillas de etiquetas registradas en P touch Library Cc O 1 gt z re H a g a Cc l l Cc e n E a Todos los elementos P touch Library eE IE D A Archivo Edici er Herramier Ayuda O nm A E O a r as y ER A _ Se abrir el cuadro de di logo Buscar A ss touch Libra Todos los is T S Elementos elimind Buscar 2 Resultados de la bj Par metros m ltiples ey Co I Nombre CONTIENE x I Tipo Dise o bx lbl lbp mbl y conriene x 7 Tama o Desde 0 A KB Hasta o yg I Fecha Desde 19 03 2008 xl Hasta 19 03 2008 v Para obtener ayuda pulse Fl NUM DESP 2 Compruebe los elementos que va a utilizar como condiciones de b squeda y defina los elementos de b squeda Los elementos de b squeda que se pueden utilizar son los siguientes Establece el m todo para combinar varios elementos de b squeda Si selecciona Y M ltiples par metros se buscar n los archivos que re nan todas las condiciones Si se define O se buscar n los archivos que cumplan alguna de las condiciones Personalizaci n de etiquetas 3 Haga clic en Iniciar b squeda Se inic
30. a lista establezca Trigger for P touch Template Printing y Command Prefix Character a predeterminados en la configuraci n de P touch Template Es posible que en funci n de la calidad del documento escrito estos c digos de barras de muestra no se lean correctamente e Comando P touch Template inicializar especificar configuraci n Esciia3 11 e Configuraci n b sica e N mero de copias 51 gt Introducci n YN O o O O O Cc O O N 49 a O V O A Creaci n de etiquetas Ap ndice e Para introducir n meros 1 e2 e3 e 4 e5 e6 e 7 8 9 e e 00 00 e N mero de plantilla predefinida Introducci n YN 0 a O gt O E O O O C O O N O v e O A v g l e l o O e Plantilla predefinida 1 e Plantilla predefinida 2 z O O ATS001 FF TS002 FF O O D e Plantilla predefinida 3 e Plantilla predefinida 4 O ATS003 FF ATSOO4 FF Ap ndice 52 gt e Plantilla predefinida 5 e Plantilla predefinida 7 TAFF ATSOO e Plantilla predefinida 9 9 e Plantilla predefinida 6 e Plantilla predefinida 8 8 ATSO0
31. a vista de carpetas se mostrar n los datos actuales transferidos a la impresora 2 Seleccione la impresora desde la que desea copiar los datos y a continuaci n A Se realizar una copia de seguridad en el sistema de los datos de la impresora Desea continuar haga clic en al Cancelar Se mostrar un mensaje de confirmaci n de la copia de seguridad P touch Transfer Manager Creaci n de etiquetas 3 Haga clic en Aceptar Se crear una carpeta nueva en la carpeta de la impresora con un nombre que contiene la fecha y todos los datos de la impresora se transferir n a la nueva carpeta Ap ndice Para obtener ayuda pulse F1 NUM 31 Pb Copia de seguridad de plantillas de etiqueta gt Eliminaci n de las plantillas de etiqueta en la impresora 1 No apague la alimentaci n mientras elimina las plantillas Introducci n 1 Conecte el ordenador y la impresora mediante un cable USB y encienda la impresora El nombre del modelo de la impresora se mostrar en la vista de carpetas 2 Haga clic con el bot n secundario del rat n en la impresora y seleccione Eliminar todo Se mostrar un mensaje de confirmaci n se selecciona el contenido m ltiple 3 Haga clic en Aceptar P touch Transfer Manager Las Se borrar n todos los datos de la impresora A Se eliminar n todos los datos de la impresora Desea continuar YN 0 a O gt
32. ativo que se utilice Introducci n y No apague la alimentaci n mientras transfiere las plantillas 1 Cree el dise o de etiqueta que desee utilizar como plantilla con P touch Editor 5 0 y a continuaci n seleccione el men Archivo Guardar como para guardarlo en formato de archivo de plantilla Ibx Seleccione el men Archivo Transferir plantilla para registrar la plantilla 2 Haga clic en 2 para guardar la plantilla registrada en formato blf 3 Inicie BRAdmin Professional Y o Web BRAdmin O O Seleccione la impresora y haga clic en el O Seleccione la impresora y haga clic men Control Seleccione Cargar firmware en el bot n Open de la parte inferior de la pantalla v Ei Columna Predeterminado Direcci IP Re Ubicaci 192 168 72 2 YN O O O O O Cc O O N 49 a O V O A en el bot n Aceptar en la parte superior de la pantalla F Brother XX XXXX Microsoft Internet Explorer Archivo ver DAR a Cargar firmware wba exe Keycode 8157e1d566837f83693f5f93773787bf v 49 E Seleccione la funci n Cargar firmware de BRAdmin Professional Q o Web BRAdmin O 3 O O Seleccione TFTP PUT y haga clic O Haga clic en el bot n Load Firmware o E O O 2 O C TFTP GET Netware GET NC 1
33. ccccoccconconnnocncononos 50 Lista de c digos de barras para especificar configuraciones cccocccccncccncconcconnconnonaninos 51 Introducci n YN O O O O O Cc O O N 49 a O V O A Creaci n de etiquetas Ap ndice La impresora de etiquetas de Brother permite imprimir f cil y r pidamente etiquetas personalizadas con el software para etiquetas P touch Editor gt Marcas comerciales El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries Ltd Brother es una marca registrada de Brother Industries Ltd O 2009 Brother Industries Ltd Reservados todos los derechos Microsoft Windows Vista Windows Server y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses Los nombres de otros productos o software utilizados en este documento son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos titulares Todas las empresas cuyo t tulo de software se mencione en esta gu a tienen un contrato de licencia de software espec fico para sus programas Todas las dem s marcas o nombres de producto mencionados en este manual son marcas registradas de sus respectivas empresas gt Acerca de esta gu a Esta gu a PDF se incluye en el CD ROM Introducci n Y 0 al O D O pra O O O cC O O N as O Y qu O A E En esta gu a cuando el puntero del rat n se transforma en do Se puede hacer clic para salta
34. cedimiento sencillo para permitir a otros usuarios imprimir etiquetas creadas por el administrador Introducci n O Si la plantilla se debe transferir como si fuera nueva no olvide especificar un n mero de Asignaci n de clave en P touch Transfer Manager que no se est utilizando actualmente Si el n mero de Asignaci n de clave ya est en uso la plantilla existente ser reemplazada por la nueva O Los n meros de Asignaci n de clave de las plantillas transferidas a la m quina se pueden confirmar con Imprimir la lista de plantillas de etiquetas Consulte la p gina 40 si desea informaci n sobre Impresi n de la lista de plantillas de etiqueta 1 Solo ser v lido si est n conectados por un cable USB Administrador Usuarios YN O o O O O Cc O O N 49 a O V O A 1 Brother Solution Center E Transfer Express FS http solutions brother com P touch P touch P touch Editor Transfer Manager Transfer Express a O gt gt ptfilodll PtTrExpexe PtTrExp ini xxx Ibx xXXx Ibx xxXX pdZ a a A 2 13 ka HS Creaci n de etiquetas gt 1 C mo preparar P touch Transfer Express El usuario debe preparar P touch Transfer Express para transferir plantillas de etiquetas a la TD 4000 4100N y P touch Transfer Express ha sido desarrollado en ingl s 1 La ltima versi n de P touch Transfer Express se puede descargar desde Brother Solutions Center h
35. ci n el objeto se vuelve a convertir a texto que se puede editar Y 0 lr O D O ES O O O cC O O N as O Y qu O A 2 Cuando se transfieren datos a Configuraciones en Transfer Manager se especifica autom ticamente el n mero de Asignaci n de clave Especifique un n mero de Asignaci n de clave entre 1 y 10 para dise os de etiqueta para E impresiones de plantillas predeterminadas 3 Escanee el c digo de barras de Comando de plantilla P touch para empezar a especificar los ajustes de impresi n Consulte Lista de c digos de barras para especificar configuraciones en la p gina 51 4 Especifique los ajustes de impresi n mediante el escaneado de los c digos de barras con los ajustes deseados en los c digos de barras de Ajustes b sicos Creaci n de etiquetas e Es posible escanear varios ajustes 3 e Sino se han especificado ajustes se imprimir una etiqueta con el ajuste P touch Template predeterminado copia nica con Corte autom tico activado Si desea informaci n sobre la configuraci n de P touch Template descargue el manual de P touch Template solo en ingl s del siguiente sitio web http solutions brother com Seleccione su regi n por ej Europe su pa s su modelo y Descargas para su modelo e Para especificar el n mero de copias que se deben imprimir escanee el c digo de barras N mero de copias y a continuaci n escanee lo
36. de Comando de plantilla P touch para empezar a especificar los ajustes de impresi n Consulte Lista de c digos de barras para especificar configuraciones en la p gina 51 Ap ndice 46 Pb Impresi n de etiquetas asistida por base de datos 5 Especifique los ajustes de impresi n mediante el escaneado de los c digos de barras con los ajustes deseados en los c digos de barras de Ajustes b sicos e Es posible escanear varios ajustes 3 Sinose han especificado ajustes se imprimir una etiqueta con el ajuste P touch Template predeterminado copia nica con Corte autom tico activado Si desea informaci n sobre la configuraci n de P touch Template descargue el manual de P touch Template solo en ingl s del siguiente sitio web http solutions brother com Seleccione su regi n por ej Europe su pa s su modelo y Descargas para su modelo e Para especificar el n mero de copias que se deben imprimir escanee el c digo de barras N mero de copias y a continuaci n escanee los c digos de barras situados en Para introducir n meros para especificar un n mero de tres d gitos El ajuste se aplica autom ticamente cuando se han especificado tres d gitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando los c digos de barras de la forma siguiente 7 gt 00 7 15 gt 0 1 5 e Para cambiar el ajuste del n mero de copias escanee el c digo de barras N mero de copias de nuevo y
37. del cuadro de lista Operaciones en D TA e E B gt Configuraci n de inicio Por lo general se recomienda seleccionar Mostrar el cuadro de di logo lo Nuevo Abrirl pl O E O us O 2 Seleccione una opci n en el cuadro de en a o E f I 2 di logo N uevo Abri r y haga clic en Aceptar Ml Seleccionar impresora E Abrir ES Abrirarchivo IB Ver historial O r z ts Ml Crear un nuevo dise o Puede seleccionar la impresora de etiquetas y el A A tama o del medio Amin E oam e Al seleccionar Abrir archivo se abre el cuadro de A di logo Abrir Puede seleccionar y abrir un archivo A que haya creado y guardado anteriormente H e Al seleccionar Ver historial se abre el di logo Historial Puede seleccionar una de las ltimas ls ici oi uscar actualizaciones etiquetas creadas 69 Auda Procedimientos para f No mostrar este cuadro de di logo al inicio e Si selecciona Nuevo seleccione el estilo de ul escritura vertical o el horizontal e Si selecciona Seleccionar por uso puede seleccionar por aplicaciones de etiquetas e Al seleccionar Ayuda Procedimientos para se abre la ayuda de P touch Editor Los archivos de ayuda muestran paso a paso el proceso de creaci n de un dise o de etiqueta e El bot n Buscar actualizaciones enlaza con la p gina predeterminada para su m quina en Brother Solutions Center Ap ndice 11 P C mo iniciar P touch Editor Ventana de dise o E Modo Express Co
38. e Brother Solutions Center http solutions brother com e Antes de poder utilizar esta funci n el dise o o la plantilla de las etiquetas que se debe utilizar debe transferirse con Transfer Manager del ordenador a la impresora Consulte la p gina 27 si desea m s informaci n sobre Transfer Manager e El lector de c digos de barras se debe configurar para c digos de barras sin prefijo ni sufijo e Se deben cambiar diversos ajustes como la tasa en baudios para utilizar la conexi n RS 232C Para obtener informaci n sobre c mo cambiar la configuraci n consulte el manual de funcionamiento del lector de c digos de barras La configuraci n predeterminada para el puerto de serie de la impresora se muestra a continuaci n Tasa de Control del baudios 9 600 bps flujo Paridad Ninguna Bit de parada 1 Longitud ew e e Para obtener informaci n sobre la utilizaci n del lector de c digos de barras p ngase en contacto con el fabricante e Consulte la p gina 30 cuando transfiera las plantillas a trav s de la red 42 P Funci n P touch Template Introducci n Personalizaci n de etiquetas p 49 0 5 O pru 0 9 Jo es O O 40 0 O Ap ndice gt Impresi n de plantillas predefinidas ise i l Si se almacena en la impresora un dise o de etiqueta lt Etiqueta Nombre gt Bil Anderson de uso frecuente se pueden imprimir etiquetas c O id nti i
39. e Insertar Opciones Formato de texto Complementos 0 7 Brother P touch Comandos de men o ara hs i Asunto 3 elementos E Isidoro Claroscuro Calle del Estornino 987 54321 Luz de gas M laga Personalizaci n de etiquetas 2 En la cinta o barra de herramientas est ndar de Microsoft Outlook haga clic en amp E Si desea informaci n sobre c mo a adir autom ticamente textos a la Lista de etiquetas consulte C mo a adir texto de Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos en la p gina 26 v O S 3 En Dise o de etiqueta haga los ajustes Configuraci n de importaci n de Brother PENA e m r Seleccione haga dic en cada uno de los campos del cuadro Campos y presione lt lt A adir para a adir los campos O pe rti n e ntes e n e ava n ce d e I n ea e n las ce d as sucia gata presione Editar Imprimir para obtener una vista preliminar de la etiqueta e imprimirla a y haga clic en Edtaimprimi iia a tania 5 SAS completo 1d F E lt lt A adir pelidos o E En Dise o de etiqueta puede cambiar el modo pp Sao D K i Borrar todo gi 3 ero en el que se muestra o se imprime el texto E is S A A 8 AEA EE Texto importado en el campo C digo de la lista de Al seleccionar alg n elemento de la lista en el r 3 digo po
40. e el tama o de etiqueta que se Brother TD 4100N e debe utilizar para la impresi n impresi n distribuida A P y Tama o de papel RD 76mm x 26mm y E A Si s lo se ha seleccionado una Nombre de puetto USO O m Notas O I m pres O ra ACEDO t sectiorl z a O En el cuadro de di logo del paso 4 seleccione la Cancela O G impresora cuya configuraci n se debe especificar y a continuaci n haga doble clic en ella o haga clic con el bot n derecho del rat n y a continuaci n haga clic en Ajustes En la lista desplegable Tama o de papel seleccione el tama o de la etiqueta Y La informaci n que se debe mostrar en el cuadro de di logo del paso 4 se puede introducir en el cuadro de texto Notas Si selecciona Cualquier papel en la lista desplegable Tama o de papel imprimir n todas las impresoras distribuidas seleccionadas con independencia del tama o de las etiquetas cargadas B Si se han seleccionado varias METANO SO Seleccione el ancho del papel que se usar para la a impresoras An En el cuadro de di logo del paso 4 seleccione las A impresoras cuya configuraci n se debe especificar haga clic con el bot n derecho del rat n y haga clic en Ajustes En la lista desplegable Tama o de papel seleccione el tama o de la etiqueta Se aplica la misma configuraci n de tama o de etiqueta en todas las impresoras seleccionadas Personalizaci n de et
41. ede imprimir una etiqueta desde P touch Library utilizando la m quina P touch Transfer Manager esta aplicaci n transfiere los datos de la plantilla de etiquetas a la unidad principal de la impresora y realiza copias de seguridad de los datos transferidos a la unidad principal de la impresora La funci n de transferencia es necesaria para utilizar P touch Template Si desea informaci n sobre P touch Template descargue el manual de P touch Template solo en ingl s del siguiente sitio web http solutions brother com Select your region country Seleccione producto Descargas Para transferir las plantillas a trav s de la red necesita preparar BRAdmin Professional o Web BRAdmin Desc rguelos de nuestro sitio web solo para modelos de red gt C mo iniciar P touch Transfer Manager Introducci n 1 Haga clic en el bot n Inicio y a continuaci n seleccione Todos los programas Programas Brother P touch P touch Tools P touch Transfer Manager 2 1 P touch Transfer Manager se iniciar N O 5 O S O O jo as O O 0 N V C O 177 pu O A Ventana de dise o 2 Todos los elementos P touch Transfer Manager EES 4 Archivo Edici n Ver Herramientas Ayuda 2 Dise os E Bases de datos S Elementos eliminados 2 Resultados de la b squeda 5 Transfer Manager E PC Brother XX XXXx tz Configuraciones Ta Copias de seguridad PC Brother XX XXXX 3 Configuracio
42. el escaneado de los c digos de barras e Impresi n de plantillas predefinidas 3 p gina 43 Si se transfiere a la impresora un dise o de etiqueta de uso frecuente se pueden imprimir etiquetas id nticas simplemente escaneando los ajustes y comandos de la impresora con un lector de c digos de barras e Impresi n de c digos de barras gt p gina 44 ES lt ORTA NV y AO dE NN SS de SS N TN El enchufe puede variar en funci n del pa s Un c digo de barras escaneado con el lector de c digos de barras se puede imprimir con el protocolo y con el tama o de una plantilla creada anteriormente e Impresi n de etiquetas asistida por base de datos gt p gina 46 Un objeto de un dise o de etiquetas de P touch Editor conectado con una base de datos se puede sustituir por datos de c digos de barras que el lector de c digos de barras ha escaneado D Preparaci n Conecte un lector de c digos de barras a la impresora e Interfaces de conexi n del lector de c digos de barras TD 4000 utiliza la interfaz RS232C TD 4100N utiliza las interfaces de red o RS 232C e Modelos de c digos de barras cuyo funcionamiento ha sido confirmado e OPR 4001 OPTOELECTRONICS CO LTD e LS 1203 Motorola Inc e DS 6707 Honeywell International Inc E e Para obtener una lista de las preguntas frecuentes y actualizaciones de los modelos de lectores de c digos de barras cuyo funcionamiento se ha confirmado visit
43. gistros nuevos en la Lista de etiquetas y el texto se a adir a cada campo mostrado a continuaci n la siguiente vez que registre el texto Cada vez que agregue nueva informaci n a la lista de etiquetas tambi n se registrar la siguiente informaci n para su consulta O O O O O un Fecha de creaci n Campo Fecha i La primera l nea del texto que se ha especificado en DR Campo T tulo Dise o de etiqueta Todas las l neas incluida la primera l nea del texto aus especificado en Dise o de etiqueta p p Contenido de la celda especificada en Texto importado Ps PE Campo C digo en el campo C digo de la lista de etiquetas Fecha T tulo Cuerpo C digo Memo Memo2 Memo3 Memo4 Memo5 Memos Sr Claudio Liberto TEONA Sr Claudio Liberto Awda de la Flapa 782 Cualquier ciudad 95093 Juan Nadie Avda Bizococheros 8739 Cualquier ciudad Zaragoza Soag Andr s Ola 03072005 Andr s Avda del Chorizo 260 Sevilla 10010 Or 050722005 Juan Nadie Personalizaci n de etiquetas Si ha hecho clic en No en el mensaje Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas pero s desea registrar los datos vaya a Herramientas Opciones y marque Registrar autom ticamente los datos importados con complementos 09 4 0 gt O pra O 09 O E O 90 O un O Ap ndice 24 Pb Creaci n de etiquetas c
44. iar la b squeda n Brother USA 4x6inch From To Sample Labels Sample Labels 19801226 BROTHER INTL CORP 18 04 Warehouse 2000800000000 0 ODO 00 09 4 rl O DS O prar 0 0 Jo es O 49 0 p O Cierre el cuadro de di logo Buscar Puede comprobar los resultados de la b squeda en el apartado Resultados de la b squeda de la vista de carpetas e Puede registrar los datos en P touch Library arrastr ndolos y solt ndolos en la carpeta Todos los contenidos o en su vista de lista Para registrar autom ticamente las plantillas de etiquetas creadas con P touch Editor en P touch Library utilice el m todo siguiente 1 Desde el men P touch Editor seleccione Herramientas Opciones 2 En la ficha General del cuadro de di logo Opciones haga clic en Configuraci n del registro 3 Indique cu ndo se deben registrar las plantillas de etiqueta creadas con P touch Editor y a continuaci n haga clic en Aceptar Ap ndice 34 P B squeda de etiquetas Con P touch Transfer Express las plantillas de etiqueta se pueden transferir f cilmente a la TD 4000 4100N Despu s de que el administrador cree la plantilla de etiqueta sta se podr distribuir a los usuarios junto con P touch Transfer Express El usuario puede entonces utilizar P touch Transfer Express para transferir la plantilla de etiqueta a la TD 4000 4100N Se trata de un pro
45. illas de etiqueta desde el ordenador a la impresora mediante USB 4 Arrastre los datos de transferencia a la carpeta que acaba de crear Arrastre los datos de transferencia desde Contenido O no clasificado o desde Dise os o cualquier O otra carpeta de Filtro pa VISITOR Para transferir varios conjuntos de datos desplace todos e riera Cn E TO REN los datos de transferencia a la carpeta que ha creado T EE 5 Autom ticamente se crean n meros de Asignaci n de clave a los datos de transferencia incluidos en la carpeta que ha creado en el paso anterior 10 11 12 13 VISIT 15 Para cambiar un n mero haga clic con el bot n sai DA TE Uma secundario del rat n en el nombre de los datos de la 13 A vista de lista y a continuaci n seleccione un nuevo n mero de asignaci n de clave e La Asignaci n de clave es necesaria para transferir datos que no sean los textos de mensajes e Si cambia el n mero de Asignaci n de clave utilizado para los datos ya transferidos a la unidad principal de la impresora el n mero se sobrescribir Puede comprobar el n mero de Asignaci n de clave utilizado para los datos transferidos a la impresora realizando una copia de seguridad siguiendo los pasos explicados en Copia de seguridad de plantillas de etiqueta p gina 31 e Puede hacer clic con el bot n secundario del rat n en el nombre de
46. imiento general para la creaci n de etiquetas Si desea instrucciones paso a paso consulte los archivos de ayuda del software de dise o de etiquetas o la ayuda de P touch Editor gt De la creaci n de etiquetas a la impresi n 1 En el P touch Editor seleccione el tipo de etiqueta que desea crear A continuaci n incluimos algunos ejemplos de dise o de etiquetas para que conozca sus posibilidades Ejemplos de etiquetas SAVE ga Price Ey Rojiblanco Plaza de Jabugo 4555 111 T m 1 9 12345 San Mosto C diz Crane uice Sr Isidoro Claroscuro 250215248 ez sl adaa Calle del Estornino 987 54321 Luz de gas M laga LL Laura Johnson v 4 O O O O O Cc O O N 49 a O v O A Departamento HP del dispositivo ABCDEFGHIJK Creaci n de etiquetas 2 Prepare el rollo RD adecuado para la etiqueta que desee crear Seleccione el rollo RD apropiado para Instale el rollo RD el tipo de etiquetas que desea crear Joaqu n Rojiblanco LBI S A Plaza de Jabugo 4555 12345 San Mosto C diz Sr Isidoro Claroscuro Calle del Estornino 987 54321 LUZ de gas M laga Ap ndice gt Gu a del usuario 10 gt Dela creaci n de etiquetas a la impresi n En esta secci n se explica el procedimiento para iniciar P touch Editor Con P touch Editor se pueden crear distintos tipos de etiquetas Consulte la ayuda de P touch Edi
47. imir lea Impresora Nombre a Brother XX XXXX Propiedades Estado cia Buscar impresora Tipo Brother XX XXXX TONES II Ubicaci n LPT1 Comentario Intervalo de p ginas O Todo 7 P gina actual P ginas Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas contando desde el inicio del documento o de la secci n Por ejemplo escriba 1 3 5 12 o pis1 p1s2 p1s3 p8s3 Imprimir Documento Imprimir s lo El intervalo Opciones 3 Haga clic en para cerrar el cuadro de di logo Imprimir k A P ginas por hoja 1 p gina o Imprimir a archivo Doble cara manual Copias N mero de copias 1 B 2 1 1 Zoom Y Intercalar Ajustar al tama o del papel Sin ajuste de escala z Cancelar 4 Al hacer clic en Dise o de p gina aparece la cinta o las barras de herramientas normales A continuaci n haga clic en a la derecha de Configurar p gina Se abrir el cuadro de di logo Configurar p gina 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione el tama o de papel que desea utilizar para imprimir Tambi n puede seleccionar el Formato de papel que ha agregado en 3 p gina 6 Establezca tambi n los m rgenes de p gina en la ficha M rgenes 6 Haga clic en Aceptar Configurar p gina M rgenes Papel Dise o Tama o del papel 62mm Ancho 6 2m Alto 8 98 cm Origen del papel Primera p gina
48. instalar esta gu a en el ordenador tambi n podr visualizarla desde el men Inicio 4 DD Marcas comerciales O Manual de P touch Template En esta gu a se describe c mo utilizar las funciones de P touch Template Esta gu a solo se encuentra disponible en ingl s Puede descargar la ltima herramienta de comandos desde el siguiente sitio web i http solutions brother com Seleccione su regi n por ej Europe su pa s su modelo y Descargas para su modelo Introducci n gt S mbolos utilizados en esta gu a Los s mbolos utilizados en esta gu a son los siguientes O Este s mbolo muestra informaci n o instrucciones a seguir No seguirlas puede ocasionar da os f sicos o de materiales o errores en operaciones E Este s mbolo muestra informaci n o instrucciones que pueden ayudarle a conocer mejor la m quina y gt agau LA Ci utilizarla m s eficientemente Y 49 O D O SS O O O cC O O N q aa O Y qu O A Creaci n de etiquetas Ap ndice 5 P S mbolos utilizados en esta gu a En el controlador de la impresora para esta m quina encontrar numerosos formatos de papel para imprimir en distintos formatos y tama os de etiquetas Adem s puede crear formatos de etiquetas personalizados para utilizar etiquetas de tama os especiales Los formatos de etiqueta definidos se pueden crear y a adir al controlador de la impresora siguiendo los pasos descritos a continuaci n 1 e
49. iquetas E Los ajustes de Configuraci n de impresora y Notas no est n disponibles Si selecciona Cualquier papel en la lista desplegable Tama o de papel imprimir n todas las impresoras distribuidas seleccionadas con independencia del tama o de las etiquetas cargadas 6 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de ajuste del tama o de etiqueta f Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Ajustes de impresi n distribuida La configuraci n ha finalizado v 49 ri 0 gt O O 0b O O O ab L O 8 Haga clic en Aceptar para iniciar la impresi n distribuida E Se recomienda realizar una prueba de conexi n para el entorno operativo Para obtener m s gt a y L informaci n p ngase en contacto con un representante de ventas Ap ndice 49 P Impresi n distribuida Introducci n A continuaci n se describe el procedimiento general para utilizar la funci n P touch Template Para obtener informaci n sobre c mo especificar las diferentes configuraciones consulte Impresi n de etiquetas mediante plantillas de P touch en p gina 42 55 1 Utilice P touch Editor 5 0 para crear una plantilla y a continuaci n transferirla a la impresora 2 Conecte el lector de c digos de barras a la impresora 3 Escanee el c digo de barras Comando P touch Template Esto permite que se pueda especificar la
50. l ejemplo de Windows Vista o Windows 7 MW inicio desde el bot n Inicio Para iniciar la ayuda de P touch Editor haga Ocaso Grup meso clic en el bot n Inicio de la barra de tareas o Pes P a so y pulse Todos los programas Haga clic en Brother P touch y P touch Editor 5 0 Help HE inicio desde el di logo Nuevo Abrir Cuando abra P touch Editor 5 0 y aparezca el cuadro de di logo Nuevo Abrir haga clic en Mi seeccionarimoo MA RE Abrrorchwo MY vertistorial n n I Crear un nuevo dise o Ayuda Procedimientos para EPA 38mm x 90mm y Nuevo Seleccionarporuso Texto horizontal Texto vertical os para Af No mostrar este cuadro de di logo al inicio Ga De HE inicio desde P touch Editor Haga clic en el men Ayuda y seleccione Ayuda de P touch Editor 9 Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramienta Dise o Cambiar tama o NS Editor Dise o1 Y Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramienta Dise o Cambiar tama o ventana Sana a a Brother XX XXXX Formato normal ala MS Gothic SS AE A ape d MM sw AAA a TF A O mir S Ei DEFENDE NA NTO E e ELE mm futu al o Palo 2o slot bo rar ES ALL EAE I Posici n de texto Je al lia Lista de etiquetas IO 1 e er E JEA EE K artala
51. la de etiqueta como archivo Transfer Package pdz Para crear un archivo en un formato que se pueda emplear con P touch Transfer Express guarde la plantilla de etiqueta como archivo Transfer Package pdz 1 En la vista de carpetas seleccione Configurations Configuraciones Ey PC Brother XX XXXX Configurations P tou File Edit View Tool Help rs al 09 49 sl 0 j O pra 0 O Jo E O O 90 0 Sn O lren ter Gacku Transfer Name 3 Layoutl EE P touch Library SS Ey All Contents E P Filter A S Recycle Bin EL Search Results Transfer Manager Ap ndice 36 gt 2 Transferencia de la plantilla de etiqueta a P touch Transfer Manager 2 Seleccione la plantilla de etiqueta que desea distribuir Puede seleccionar varias plantillas de etiquetas 3 Haga clic en File Archivo Save Transfer File Guardar archivo de transferencia e Si se ha hecho clic en Save Transfer File Guardar archivo de transferencia estando Configurations Configuraciones o una carpeta creada seleccionadas se guardar n todas las plantillas de etiqueta de la carpeta como archivo Transfer Package pdz e Se pueden combinar varias plantillas de etiqueta en un solo archivo Transfer Package pdz 4 Escriba el nombre y a continuaci n haga clic en Save Guardar La plantilla de etiqueta se guardar como archivo Transfer Package pdz 37
52. mportado en el campo C digo de la lista de etiquetas None y Cancelar Al seleccionar alg n elemento de la lista en el cuadro Campos y hacer clic en lt lt A adir se a ade un campo nuevo al cuadro Dise o de etiqueta Puede escribir espacios avances de l nea comas y Caracteres entre los campos e imprimirlos en una etiqueta Tambi n puede quitar campos en esta pantalla resaltando el campo y pulsando la tecla Supr del teclado E ditar Imprimir Y e Si desea informaci n sobre c mo a adir autom ticamente textos a una Lista de etiquetas consulte C mo a adir texto de Microsoft Excel a una Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos en la p gina 24 e Si desea agregar cualquier dato de campo al campo C digo de la Lista de etiquetas seleccione Texto importado en el campo C digo de la lista de etiquetas del cuadro de di logo Configuraci n de importaci n de Brother P touch 23 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos O O O O O p Personalizaci n de etiquetas Creaci n de etiquetas D poa O O Q lt C mo a adir texto de Microsoft Excel a una Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos La primera vez que se utiliza aparece el mensaje Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas Si hace clic en S se crear n autom ticamente re
53. n este modo se crean f cilmente etiquetas utilizando textos e im genes La ventana de dise o consta de las dos secciones siguientes 2 O O 1 2 ta KA 3 0 H 8 MBE ME RERA AT tad AA lll iti ee Mili liin Plin AN 4 JE E 5 RE pa v QU E 30 O gt z ke s 0 O isa de eliquetas O aaa O O As SES y TOF L Texto horizontal S E Texto vertical Y O A Barra de men s Los comandos se clasifican en cada men Archivo Edici n Ver Insertar etc seg n la funci n Barra de comandos La barra de comandos contiene Nuevo Abrir Papel Texto Marco Imagen etc Barra de herramientas Dibujar Editar Facilita herramientas para seleccionar un objeto escribir texto dibujar gr ficos etc Creaci n de etiquetas Barra de Propiedades Puede insertar y dar formato a un texto una imagen etc f cilmente O Ventana de dise o La ventana de dise o se utiliza para visualizar y editar objetos GO Ventana Base de datos Muestra la base de datos conectada Modo Cambiar Cambia de modo del Editor e El men Ver permite mostrar u ocultar barras de herramientas y ventanas e Si desea informaci n consulte la ayuda de P touch Editor Ap ndice 12 Pb C mo iniciar P touch Editor E Modo Professional Este modo proporciona todas las funciones de dise o de etiquetas para crear plantillas de etiquetas La ventana de dise o consta de las dos secciones siguientes
54. n la Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos a continuaci n C mo agregar texto de Microsoft Word en la Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos E La primera vez que se utiliza aparece el mensaje Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas Si hace clic en S se crear n autom ticamente registros nuevos en la Lista de etiquetas y el texto se a adir a cada campo mostrado a continuaci n la siguiente vez que registre el texto Cada vez que agregue nueva informaci n a la lista de etiquetas tambi n se registrar la siguiente informaci n para su consulta Creaci n de etiquetas Todas las l neas incluida la primera Campo Cuerpo C digo postal detectado Campo C digo Ejemplo de los datos de la lista de etiquetas que se almacenan en la ventana de la base de datos de la pantalla del editor de P touch Fecha T tulo Cuerpo C digo Memol Memo2 Memo3s Memo 4 Memo5 Memof Sr Claudio Liberto Oji PARMA Sr Claudio Liberto Avda de la Playa 782 95093 Cualquier ciudad 95093 Ap ndice q_ A zlzzoEro Si ha hecho clic en No en el mensaje Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas pero s desea registrar los datos vaya a Herramientas Opciones y marque Registrar autom ticamente los datos importados con complementos 22 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones
55. nes dp Ta Copias de seguridad QU S Brother XX XXXX S Brother XX XXXX O 4 3 D Ez 6 O E O Barra de men s Los comandos se clasifican en cada men seg n las funciones Archivo Edici n Ver Herramientas y Ayuda Barra de herramientas Incluye iconos de los comandos m s frecuentes Haga clic en uno de ellos para acceder a ese comando Impresora solo para P touch Transfer Manager Seleccione el modelo de la impresora a la que desea enviar los datos Cuando se selecciona una impresora solo se pueden enviar datos a la impresora seleccionada que aparece en la vista de la lista O Vista Carpeta Muestra una lista de carpetas Al seleccionar una carpeta los datos de la carpeta seleccionada se muestran en la vista de la lista de la derecha O Vista Lista Se muestran los datos de la carpeta seleccionada Ap ndice O Vista previa Las plantillas de etiqueta seleccionadas en la vista de lista se muestran como vista previa 27 b C mo iniciar P touch Transfer Manager Explicaciones de los iconos Transferencia Transfiere las plantillas de etiqueta y otros datos de su solo para P touch ordenador a la impresora mediante una conexi n por Transfer Manager cable de interfaz USB Introducci n Copia de seguridad Realiza una copia de seguridad de los datos que se solo para P touch transfieren a la impresora Brother utilizando el P touch Transfer Manager Transfer Manager Abre los datos seleccionados
56. niciar P touch Editor E Modo Snap Con este modo puede capturar la pantalla entera o una parte imprimirla como imagen y guardarla para utilizarla posteriormente 1 Haga clic en Snap en el bot n Cambiar modo que encontrar en la parte inferior Las siguientes funciones pueden utilizarse en el modo Snap de la ventana de edici n Se abrir el Funci n Captura de pantalla Funci n Arrastrar y soltar Funci n Imprimir texto cuadro de di logo Descripci n del modo PaouchyElectrome O F O wer Labeling System Snap Haga clic en Eo a rc P touch tet gt EY e Si marca la casilla No volver a mostrar este TA Drop Piou a A2083 cuadro de di logo la siguiente vez podr ax ir al modo Snap directamente SIn pasar por Q Haga dic en el icono P touch para volver a la ventana de dise o el cuadro de di logo e Tambi n puede iniciar el modo Snap desde Inicio Todos los programas Brother Cancelar P touch P touch Editor 5 0 Snap mode Introducci n No volver a mostrar este cuadro de di logo 2 Aparecer el modo Snap Y Si desea informaci n consulte la ayuda de 3 P touch Editor YN 0 Y O gt O E O O O c O O N aa O YN e O A Creaci n de etiquetas Ap ndice 14 P C mo iniciar P touch Editor gt gt Iniciar la ayuda de P touch Editor En esta secci n se explica c mo iniciar la ayuda de P touch Editor en Windows A continuaci n ver e
57. on otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos O Microsoft Outlook Con la funci n de complementos puede copiar directamente texto de Microsoft Outlook a un dise o de etiqueta Los elementos que puede importar son Contactos elementos del Calendario Elementos eliminados Borradores Bandeja de entrada Diario Notas el texto del cuadro de di logo Notas no se encuentra disponible Bandeja de salida Elementos enviados y Tareas O O O O O p Creaci n de etiquetas utilizando los datos de Contactos en Microsoft Outlook 1 Abra los Contactos de Microsoft Outlook y resalte la informaci n A PEO PERES Contactos S 83 Contactos de contacto que desee incluir A os Mis contactos R S gt A Alberto Ciempies Isidoro Claroscuro 84 Contactos Rotonda de Tr fico 6854 Calle del Estornino 987 Vista actual 9 56789 Esquina del Aeropuerto Granada 54321 Luz de gas M laga Y En Microsoft Outlook no solo puede ras de presentaci n gt D Tarjetas de visita Tarjetas de visita detallad incluir los datos de contacto sino tambi n tstacete onos Por categor a Por organizaci n el texto de un mensaje igual que hace en O ferunxac n O pr Archivos de datos de Ou a Calle Villa abajo 854 M Cros oft Wo rd Agregar nu grupo 98765 Boquer n Almer a r o T O Ao o Sin t tulo Mensaje HTML e E A Mensaj
58. os c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos ABC123456 CODE128 9 d gitos Y 0 lr O D O ES O O O cC O O N q aa O Y qu O A 6 Escanee el c digo de barras cuyos datos se deben utilizar f Escanee el c digo de barras Iniciar la impresi n Creaci n de etiquetas 8 El c digo de barras se imprime con el protocolo y el tama o especificados Il MAA en la plantilla Ap ndice 45 Impresi n de c digos de barras gt Impresi n de etiquetas asistida por base de datos Primero se debe conectar un campo de base de datos a un objeto del dise o de etiqueta A continuaci n cuando se escanea un c digo de barras de teclas con el lector de c digos de barras los datos del c digo de barras se pueden imprimir sustituyendo los datos del archivo de la base de datos conectado en el objeto de la plantilla especificada Introducci n E e El c digo de barras de teclas es el c digo de barras de la informaci n presente en el archivo de base de datos en la columna izquierda de la vista de registro campo A en vista de formulario Estos c digos de barras de teclas deben crearse con antelaci n e La informaci n de la base de datos del campo A de la vista de formulario no puede incluir otros datos Adem s aunque la informaci n contenga dos l neas de datos s lo se reconoce la p
59. ostrar la Lista de etiquetas haga clic en Archivo Base de datos Lista de etiquetas O O O O O p E e La funci n de complementos es compatible con las siguientes aplicaciones 2 Microsoft Word 2002 2003 2007 2010 Microsoft Excel 2002 2003 2007 2010 y Microsoft Outlook 2002 2003 2007 2010 e Despu s de instalar la funci n de complementos en A oda ii Lao 0 Microsoft Word Excel o Outlook puede aparecer un AE S cuadro de di logo de seguridad al iniciar estas E EA AS AE 3 aplicaciones dependiendo de la configuraci n de a ii E seguridad de la aplicaci n a AS En Microsoft Word 2007 etc si el cuadro de di logo de A TE O la derecha aparece seleccione Confiar en todos los Caducidad del certificado 19 02 2010 y documentos de este editor y haga clic en Aceptar creci O Si desea informaci n sobre las opciones de seguridad O Ayudar a protegerme contra contenido desconocido recomendado 5 consulte los archivos de ayuda de la aplicaci n ii aa N A TAN D e En Microsoft Word 2003 etc seleccione la casilla de O A pa gt verificaci n Confiar en todas las macros de esta fuente y haga clic en Habilitar macros Si desea informaci n sobre la instalaci n consulte la ayuda de P touch Editor O Registro y cancelaci n de la funci n de complementos Antes de ejecutar este programa cierre los programas Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft
60. r a las p ginas E correspondientes Para conocer las funciones b sicas de Adobe Reader consulte los archivos de ayuda de Adobe Reader gt Estructura del manual Las gu as siguientes se proporcionan para ayudar al usuario a utilizar la m quina correctamente y conocer todas las funciones L alas detenidamente antes de utilizar la m quina O Gu a del usuario e Lea la Gu a del usuario antes de leer esta Gu a del usuario de software e La gu a incluye informaci n que debe leer antes de utilizar la m quina como por ejemplo las precauciones de uso la instalaci n y la configuraci n de la m quina e Tambi n encontrar informaci n sobre c mo conectar la m quina a un ordenador y c mo instalar el controlador y el software de dise o de etiquetas O Gu a del usuario de software esta gu a Esta gu a describe c mo crear etiquetas utilizando el software P touch Editor instalado en un ordenador conectado a la m quina Creaci n de etiquetas Y Esta gu a se puede visualizar desde la aplicaci n de configuraci n cuando se ejecuta desde el CD ROM i Despu s de instalar esta gu a en el ordenador tambi n podr visualizarla desde el men Inicio O Gu a del usuario de red solo modelos de red En esta gu a se describe c mo configurar la m quina para impresi n en red Ap ndice E Esta gu a se puede visualizar desde la aplicaci n de configuraci n cuando se ejecuta desde el CD ROM E Despu s de
61. resora en la p gina 17 5 Especifique la configuraci n del papel que se va a utilizar y a continuaci n haga clic en Anadir Se crear un nuevo formato de papel 6 Haga clic en Salir Cuando se vuelva a visualizar el cuadro de di logo Preferencias de impresi n el formato de papel agregado aparecer en la lista Tama o de papel del controlador de la impresora Si la aplicaci n est abierta salga y rein ciela para que el formato de papel aparezca en la lista Tama o de papel Ap ndice Los formatos de papel exportado desde el cuadro de di logo Configuraci n de tama o de papel se pueden cC O E A O distribuir a otros ordenadores 2 O O E gt Distribuci n solo de los formatos de papel Si el controlador de la impresora se ha instalado en el ordenador del destinatario solo ser necesario distribuir los formatos de papel 1 En el ordenador del remitente especifique la configuraci n de formatos de papel y haga clic en Exportar la lista Tama o de papel Para obtener informaci n consulte A adir nuevo formato de papel en la p gina 6 Se crear n los siguientes archivos TD 4000 BST40ed txt BST40ed ptd pdt3135 bin TD 4100N BST41Ned txt BST41Ned ptd pdt3235 bin 2 Guarde BST40ed txt o BST41Ned txt en cualquier ubicaci n del ordenador del destinatario 3 En el ordenador del destinatario haga clic en Importar la lista Tama o de papel Los formatos de papel
62. rimera al escanear el c digo de barras con el lector de c digos de barras Por lo tanto debe introducir nicamente una l nea de datos en la informaci n del campo A de la vista de formulario e Para obtener informaci n sobre los distintos ajustes que se pueden seleccionar mediante el escaneado del c digo de barras adecuado consulte Lista de c digos de barras para especificar configuraciones en la p gina 51 1 Conecte el archivo de base de datos al AO AA AAA OA dise o de etiqueta para imprimir Para obtener informaci n sobre la especificaci n de los ajustes consulte la Ayuda de P touch Datos para Editor sustituir con as O S d a to S Key code Product Price ake 15 222222222222 andy 1 333333333333 hocolate 25 444444444444 Pookie 15 555555555555 Pie 45 Cake 1 5 A 1 14 11111116 Y qu al O D O SS O O O Cc O O N as O Y qu O A del c digo ak de barras SE de teclas 2 Transfiera el dise o de etiqueta para imprimirlo desde P touch Editor 5 0 a la impresora con Transfer Manager Consulte p gina 27 para obtener informaci n detallada sobre Transfer Manager El archivo de base de datos tambi n se transfiere 3 Cuando se transfieren datos a Configuraciones en Transfer Manager se especifica autom ticamente el n mero de Asignaci n de clave Creaci n de etiquetas 4 Escanee el c digo de barras
63. rmatos de papel incluidos en el instalador oocccoccoccconnconnconinnno 9 v O o O O O Cc O O N 49 a O V O A Descripci n general de la creaci n de etiquetas coocccoccocccccconconocancononcnoncnanennonanonnos 10 De la creaci n de etiquetas a la impresi n ocooccoccconconiocnconioniccnconnonennnnnnnanennnnanonnos 10 USO de o A e OE e che E O 11 C mo Iniciar P touch ECIO asnicar dada 11 Iniciar la ayuda de P touch Editor sscsaciomsmarcicin cantas tisdale tonteria licita DD DO 15 C mo imprimir directamente desde otras aplicaciones cooccconcoccconcconnocnconocanocanononos 17 Configuraci n del controlador de la impresora sucios oler 17 C mo imprimir desde otras aplicaciones asian 19 Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n seso o A A In 20 C mo utilizar P touch Transfer Manager y P touch Library ooccoccccocncconconcncanncnonnnas 27 ES C mo iniciar P touch Transfer Manager serca raro 21 7 Transferencia de plantillas de etiqueta desde el ordenador E Alco ase G AAA Eno A 28 Es Transferencia de plantillas a la impresora a trav s de la red 3 SOIO para modelos de red nro toas 30 5 Copia de seguridad de plantillas de etiqueta occooccconcocnconcconocononononcncanononos 31 Eliminaci n de las plantillas de etiqueta en la impresora cooccoccconconcocicaniononanonnss 32 a ona E E N E PT AE A E A
64. s tambi n se registrar la siguiente informaci n para su consulta O O O O O p auar Fecha de creaci n Campo Fecha La primera l nea del texto que se ha especificado en P l Campo T tulo Dise o de etiqueta Todas las l neas incluida la primera l nea del texto O OEE OOA especificado en Dise o de etiqueta P p Contenido de la celda especificada en Texto importado a da Campo C digo en el campo C digo de la lista de etiquetas Fecha T tulo Cuerpo C digo Memol Memo2 Memo3 Memo4 Memo5 Memos Sr Claudio Liberto AS Sr Claudio Liberto Awda de la Playa 782 Cualquier ciudad 95093 Juan Nadie Avda Bizcocherozs 89 Cualquier ciudad Zaragoza 89898 Andr s Oia 0307 2005 Andr s Avda del Chorizo 260 Sevilla 10010 2 0340722005 Juan Nadie Personalizaci n de etiquetas Si ha hecho clic en No en el mensaje Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas pero s desea registrar los datos vaya a Herramientas Opciones y marque Registrar autom ticamente los datos importados con complementos 09 49 sj O gt O pru O 9 O Ez O O 40 O E O Ap ndice 26 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos P touch Library con esta aplicaci n puede administrar las plantillas de etiquetas de P touch y otros datos en el ordenador Pu
65. s c digos de barras situados en Para introducir n meros para especificar un n mero de tres d gitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando los c digos de barras de la forma siguiente 7 gt 00 7 15 gt 0 1 5 e Para cambiar el ajuste del n mero de copias escanee el c digo de barras N mero de copias de nuevo y a continuaci n escanee los c digos de barras del nuevo n mero de tres d gitos 43 Pb Impresi n de plantillas predefinidas Ap ndice 5 Escanee el c digo de barras en N mero de plantilla predeterminada con el mismo n mero que el n mero de Asignaci n de clave para el dise o de etiqueta que se debe imprimir O O O O O p 6 Se imprime la etiqueta especificada gt Impresi n de c digos de barras Un c digo de barras escaneado con el lector de c digos de barras se puede imprimir con el protocolo y el tama o de una plantilla creada anteriormente e Para obtener informaci n sobre los distintos ajustes que se pueden seleccionar mediante el escaneado del c digo de barras adecuado consulte Lista de c digos de barras para especificar configuraciones en la p gina 51 e Si el c digo de barras que se debe escanear con el lector de c digos de barras tiene un protocolo distinto que el c digo de barras de la plantilla creada anteriormente puede no ser posible crear e imprimir el c digo de barras Personalizaci n de etiquetas 1 Tran
66. s v cuadro Campos y hacer clic en aa A adir 7 Rellenar l neas que no contienen datos se a ade un campo nuevo al cuadro Dise o Edite e od ne n RA de etiqueta Puede escribir espacios avances de l nea comas y caracteres entre los campos e imprimirlos en una etiqueta Tambi n puede quitar campos en esta pantalla resaltando el campo y pulsando la tecla Supr del teclado E e Si desea informaci n sobre c mo a adir autom ticamente textos a una Lista de etiquetas consulte C mo a adir texto de Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos en la p gina 26 e Si desea agregar cualquier dato de campo al campo C digo de la Lista de etiquetas seleccione Texto importado en el campo C digo de la lista de etiquetas en el cuadro de di logo Configuraci n de importaci n de Brother P touch 25 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n de complementos Ap ndice C mo a adir texto de Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos La primera vez que se utiliza aparece el mensaje Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas Si hace clic en S se crear n autom ticamente registros nuevos en la Lista de etiquetas y el texto se a adir a cada campo mostrado a continuaci n la siguiente vez que registre el texto Cada vez que agregue nueva informaci n a la lista de etiqueta
67. se puede distribuir entre distintas impresoras Dado que la impresi n se realiza a la vez el tiempo total de impresi n se puede reducir e La impresi n se puede distribuir a impresoras conectadas mediante una conexi n USB o una conexi n de red s lo TD 4100N e El n mero de p ginas para imprimir se divide autom ticamente entre las impresoras seleccionadas Si el n mero de p ginas especificado no se puede dividir de forma equitativa entre las impresoras se dividir en el orden de las impresoras enumeradas en el cuadro de di logo Ajustes de impresi n distribuida cuando se especifiquen los ajustes de impresi n en paso 4 N O 5 O S O O jo as O O 0 N V C O 179 LU O A 1 En el men Archivo de P touch Editor 5 0 haga clic en Imprimir 2 Haga clic en Propiedades 3 Seleccione la pesta a Avanzado seleccione el cuadro de selecci n e Impresi n distribuida y haga clic en cm E A Ajustes se Creaci n de etiquetas 4 En el cuadro de di logo Ajustes de impresi n distribuida seleccione las a EN impresoras que se van a utilizar en la impresi n distribuida 1 Seleccione el cuadro de selecci n junto a Nombre de la impresora que se debe utilizar para la impresi n distribuida Ap ndice 48 Pb Impresi n distribuida 5 Especifiqu
68. sfiera la plantilla para imprimir desde Hiame moge tawontes Layout Pmi 5 P touch Editor 5 0 a la impresora con O E Transfer Manager Consulte p gina 27 para obtener informaci n cea sobre INNIN Transfer Manager E POT CODE128 9 d gitos 69 x 17 mm E Aseg rese de crear plantillas de c digos de barras que cumplan los l mites de tama o y n mero 1 de d gitos del c digo de barras que se debe escanear El c digo de barras nuevo no se puede crear si supera el n mero de d gitos especificados en la plantilla 2 Cuando se transfieren datos a Configuraciones en Transfer Manager se especifica autom ticamente el n mero de Asignaci n de clave v 0 mD O O 0b O O O ab L O 3 Escanee el c digo de barras de Comando de plantilla P touch para empezar a especificar los ajustes de impresi n Consulte Lista de c digos de barras para especificar configuraciones en la p gina 51 4 Especifique los ajustes de impresi n mediante el escaneado de los c digos de barras con los ajustes deseados en los c digos de barras de Ajustes b sicos Ap ndice 44 Impresi n de c digos de barras Y e Es posible escanear varios ajustes 3 Sinose han especificado ajustes se imprimir una etiqueta con el ajuste P touch Template predeterminado copia nica con Corte autom tico activado Si desea informaci n sobre la configuraci n de P touch Template
69. ta Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Seleccionar preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo Creaci n de etiquetas e Para Windows 7 Seleccione Brother XX XXXX haga clic con el bot n secundario del rat n y seleccione Preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo Ap ndice 17 b Configuraci n del controlador de la impresora 3 Seleccione cada elemento y haga clic en a Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX Loms brother xX XXXxX SolutloneGemter 2 Tama o de pape RD 76mm x 26mm x Cc Fi h B i ABC nn Configuraci n de lame de papel E Di IC a asiCO Anchura 76 2 mm O a A Longitud 25 6 mm Puede seleccionar el tama o de papel NADOS ES e Elm 9 E As ai fe Copias 1 rientaci n O Vertical O Horizontal do Si el tama o de papel que se va a utilizar no Caida o Dar prioridad a la velocidad de impresi n Copias 1 E at E Cotejar E est incluido en la lista Tama o de papel se Broe Sa m o puede agregar un tama o nuevo Para obtener DE Opciones Z Cotar cada I TA 173 a Corte de cinta Desactivado El 1 Etiquetas informaci n consulte A adir nuevo formato de AN a papel en la p gina 6 md F Cortar cinta tras datos A
70. tor para ver ejemplos de distintos tipos de etiquetas e informaci n sobre c mo crear imprimir y guardar las etiquetas A continuaci n ver el ejemplo de Windows Vista o Windows 7 El nombre de impresora XX XXXX sustituye al nombre del modelo de su m quina Para descargar la ltima versi n del controlador y el software visite el sitio web de Brother Solutions Center en http solutions brother com O O O O O p gt C mo iniciar P touch Editor 1 Haga clic en Inicio Todos los E indor iio programas Brother P touch rea VB P touch Address Book11 P touch Editor 5 0 Perra E Tambi n puede iniciar P touch Editor utilizando los siguientes m todos solo si ha creado el acceso directo durante la instalaci n e Haciendo doble clic en el icono del acceso directo en el Escritorio e Haciendo clic en el icono del acceso directo en la barra de Inicio r pido Personalizaci n de etiquetas Cuando P touch Editor est abierto se abre el cuadro de di logo Nuevo Abrir donde podr decidir si desea crear un nuevo dise o de etiqueta o abrir una etiqueta existente Para especificar el comportamiento de P touch Editor al abrirse haga clic en Herramientas Opciones de la barra de men de P touch Editor para visualizar el cuadro de di logo Opciones v dA En la ficha General puede seleccionar la configuraci n
71. ttp solutions brother com Seleccione su regi n ej Europe su pa s su modelo y Descargas para su modelo 2 Descargue Transfer Express en cualquier ubicaci n de su ordenador Se crear la carpeta Transfer Express Ap ndice 35 1 C mo preparar P touch Transfer Express b 2 Transferencia de la plantilla de etiqueta a P touch Transfer Manager 1 Cree el dise o de etiqueta que desee utilizar como plantilla con P touch Editor 5 0 y a continuaci n seleccione el men File Archivo Save As Guardar como para guardarlo en formato de archivo de plantilla Ibx O O O O O p 2 Seleccione el men File Archivo Transfer Template Transferir plantilla para registrar la plantilla F P touch Editor Layoutl a File Edit View Inset Format Tools La plantilla de etiqueta se transfiere a P touch NEWS SHEN Transfer Manager Open ai P touch Transfer Manager se arrancar 3 Close autom ticamente Save Ctri E La plantilla de etiqueta tambi n se puede UE AE transferir a P touch Transfer Manager ds haciendo clic en Inicio Todos los programas Brother P touch P touch Tools P touch Transfer Manager 2 1 para iniciar P touch Transfer Manager y a continuaci n arrastrando el archivo lbx a la ventana de P touch Transfer Manager Transfer Template Database s Personalizaci n de etiquetas gt 3 C mo guardar la plantil
72. utilizando la funci n de complementos O Microsoft Excel Con la funci n de complementos puede copiar directamente texto de Microsoft Excel a un dise o de etiqueta Creaci n de etiquetas utilizando Microsoft Excel 1 Abra una hoja de c lculo de Microsoft Excel y en la hoja de c lculo de Excel seleccione las celdas de texto que desee IN ENT incluir en la etiqueta ic 98765 Boquer n Almer a Rotonda de Tr fico 6854 56789 Esquina del Aeropuerto Granada h M Sheeti lt Sheet2 Sheet3 43 2 En la cinta o barra de herramientas est ndar de Microsoft Excel haga clic en 2 Se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de importaci n de Brother P touch 3 En Dise o de etiqueta haga los ajustes AAA E do haga clic en SS uno de a campos del cuns Campos y presione lt lt 4Radir para a adir los campos a la pertinentes en el avance de l nea en las a e co para a e a MT ao m CAS Dise o de etiqueta Campos cel d as y h ag a cl IC en E ditar mprirair a AS rosa Fojibl nco ASr Joaquin Rojiblanco B Plaza de Jabugo 4555 B Plaza de Jabugo 4555 lt lt A adir Y En Dise o de etiqueta puede cambiar IN p A Borrar todo el modo en el que se muestra o se imprime Vita reina de aqua e dei o 4555 Y Rellenar l neas que no contienen datos el texto i a LUACES IS V Guardar este formato de importaci n Texto i

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