Comprobante de compra
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1. q d A Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics GP Comprobante de compra Copyright Marcas comerciales Propiedad intelectual Renuncia de garantia Limitaci n de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicacion Copyright 2007 Microsoft Corporation Todos los derechos reservados El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario Sin limitaci n de los derechos protegidos por copyright ninguna parte del presente documento puede reproducirse almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperaci n ni transmitirse de ninguna forma o en ning n medio electr nico mec nico mediante fotocopia o grabaci n etc ni con ning n prop sito sin la autorizaci n expresa y por escrito de Microsoft Corporation No obstante lo expresado anteriormente el licenciatario del software que se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente s lo para uso interno Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y o en otros pa ses FairCom y c tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y est n registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses Los nombres de las compa as y productos reales mencionados en esta documentaci n pueden ser marcas comerciales o marcas registradas en los Estados Unidos y o2. COMPROBANTE DE COMPRA 3 INTRODUCCION A Microsoft Dynamics GP Comunidad Acceso a grupos de noticias donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP Pagina principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en el plan de soporte pago Incluye acceso a articulos de Knowledge Base descargas de software autosoporte y mucho mas Actualizaciones de nomina EE UU Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retenci n de impuestos estatales y federales Al seleccionar una opci n comienza inmediatamente el proceso de instalaci n de las actualizaciones Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente consulte la documentaci n sobre actualizaciones de impuestos espec ficas en el sitio Web de CustomerSource Opciones de comentarios de clientes Brinda informaci n sobre c mo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft Env enos sus comentarios de la documentaci n Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentaci n de Microsoft Dynamics GP Si tiene sugerencias espec ficas O encuentra errores en este manual env enos
3. n a los proveedores correspondientes La informaci n se divide en las siguientes secciones e Asignaci n de n meros de comprobantes de compra consecutivos e Generaci n e impresi n de comprobantes de compra Asignaci n de n meros de comprobantes de compra consecutivos Puede asignar n meros de comprobantes de compra a las facturas de cuentas por pagar desde la ventana Consulta de transacciones ctas por pagar por documento Los n meros se asignan de manera consecutiva en funci n de la fecha de contabilizaci n del documento Le recomendamos que ejecute esta rutina cada vez que contabilice un documento a fin de mantener la secuencia de numeraci n Una vez que se asigna un n mero de comprobante de compra a un documento dicho n mero no cambiar aunque vuelva a ejecutar el proceso Para asignar n meros de comprobantes de compra consecutivos 1 Abra la ventana Consulta de transacciones ctas por pagar por documento Consulta gt gt Compras gt gt Transacci n por documento Transacciones Consulta Reportes Tarjetas A Ventanas Ayuda A la ade Ver por n m documento Todo Desde Hasta Documentos Fecha doc Id proveedor Fecha de dto Monto no aplicado 4 21 2007 WESTJUNCOO01 4 21 2007 BEAUMONTOOO1 2 8 2008 ASSOCIATODO1 2 8 2008 ASSOCIATOOO 2 12 2006 ADVANCEDOONI 2 16 2006 CENTRALCOOO 11 5 2006 ADVANCEDODOI 2 22 2006 ATTRACTIOOOO1 2 4 2006 GREENLAKODOT 12
4. sus comentarios por correo electr nico a la siguiente direcci n bizdocOmicrosoft com Para enviar comentarios sobre temas espec ficos desde Ayuda haga clic en el v nculo Comentarios de la documentaci n en la parte inferior de cada tema de Ayuda Nota Al enviar sugerencias a Microsoft otorga permiso a dicha compa a para utilizarlas libremente 4 COMPROBANTE DE COMPRA Capitulo 1 Conf Configuracion Utilice esta informaci n para configurar y comenzar a usar Comprobantes de compra Para poder generar los comprobantes de compra de las facturas de cuentas por pagar primero deber clasificar a los proveedores Al configurar Comprobante de compra puede abrir cada ventana de configuraci n y especificar la informaci n o bien usar la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Lista de comprobaci n de configuraci n como gu a durante el proceso de configuraci n Para obtener m s informaci n sobre la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n consulte la Gu a de configuraci n del sistema Ayuda gt gt Contenido gt gt seleccione Configuraci n del sistema e Configuraci n de comprobantes de compra e Explicaci n de la numeraci n consecutiva iguraci n de comprobantes de compra Utilice la ventana Configuraci n de Comprobante de compra para identificar a los proveedores que est n registrados en el r gim
5. usuario del sistema la Gu a de configuraci n del sistema y la Gu a del administrador del sistema Algunas de las caracter sticas descritas en esta documentaci n son opcionales y pueden adquirirse a trav s de su representante de Microsoft Dynamics GP Para ver informaci n acerca de la versi n de Microsoft Dynamics GP que est utilizando y cu les son los m dulos o las funciones que est registrado para utilizar elija Ayuda gt gt Acerca de Microsoft Dynamics GP Este manual se divide en los siguientes cap tulos e Capitulo 1 Configuraci n describe c mo realizar las tareas de configuraci n necesarias para utilizar Comprobantes de compra e Capitulo 2 Rutinas explica c mo asignar los n meros de comprobantes de compra y c mo imprimir dichos comprobantes COMPROBANTE DE COMPRA 1 INTRODUCCION Simbolos y convenciones Si desea obtener definiciones de los t rminos que no conoce consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda S mbolo Descripci n vl El s mbolo de la bombilla indica consejos tiles accesos gt 5 directos y sugerencias El s mbolo de advertencia indica situaciones en las que debe AN prestar especial atenci n al completar las tareas En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones a la exploraci n y a otro tipo de informaci n Convenci n Descripci n Creaci n de un lo
6. 25 2006 FABRIKAMDDOI Monto original gt id de moneda 990 89 A 9 274 45 50 25 141 84 90 25 93 55 103 79 271 62 607 60 1 262 50 y Drigen N mero de documento Tipo N m pago comprobante Fecha de vencim TRAB PMT TRAB PMT HIST O0000000000000000001 PMT HIST 00000000000000000002 PMT HiST 00000000000000000002 PMT HIST D0000000000000000004 PMT HIST 0000000000000000005 PMT HIST 00000000000000000006 PMT HIST 00000000000000000007 PMT HIST O0000000000000000008 PMT De 2 Seleccione el criterio que desea utilizar para mostrar los documentos en la ventana desplazable por n mero de documento fecha de documento o Id de proveedor Seleccione Todo o especifique el intervalo del criterio seleccionado 3 Seleccione Volver a mostrar para mostrar los documentos de acuerdo con su selecci n Los n meros de comprobantes de compra se asignar n s lo a los documentos que se muestran en la ventana desplazable COMPROBANTE DE COMPRA 7 CAPITULO 2 RUTINAS 4 Seleccione Adicional gt gt Asignar n meros COC consecutivos para asignar n meros de comprobantes de compra consecutivos a los documentos de cuentas por pagar en funci n de su fecha de contabilizaci n El n mero inicial de los comprobantes de compra es aqu l que especific en el campo N m siguiente de la ventana Configuraci n de Comprobante de compra 5 Elija Aceptar para cerrar la ventana Generac
7. FABRIKAMOOO 1 262 50 y Q Los comprobantes de compra se generan en dos archivos distintos para las transacciones abiertas e hist ricas Los comprobantes se pueden imprimir en la pantalla un archivo o una impresora Si no ha asignado n meros de comprobantes de compra consecutivos a un documento dichos n meros se asignar n autom ticamente al imprimir los comprobantes de compra Si el n mero siguiente que especific es 000 los n meros de comprobantes de compra no se asignar n autom ticamente Debe ejecutar el proceso de asignaci n de n meros COC antes de imprimir los comprobantes de compra 8 COMPROBANTE DE COMPRA Glosario N mero de comprobante de compra consecutivo N meros consecutivos asignados a los comprobantes de compras seg n la fecha de contabilizaci n COMPROBANTE DE COMPRA 9 10 COMPROBANTE DE COMPRA Indice A actualizaci n procedimiento 5 ajuste de inflaci n introducci n 1 ayuda visualizaci n 2 Cc cambios realizados desde la ultima version informacion acerca de 3 campos requeridos descripci n 3 comprobantes de compra generaci n 8 impresi n 8 numeraci n 7 cursos de orientaci n acceso 3 D detalles de proveedores importaci n 6 documentaci n s mbolos y convenciones 2 iconos utilizados en el manual 2 importaci n detalles de proveedores 6 informaci n actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informaci n sobre
8. actualizaciones acceso desde la Web 3 L lecciones acceso 3 men Ayuda descripci n 2 novedades acceso 3 nuevas caracter sticas informaci n acerca de 3 n meros consecutivos asignaci n 7 ejemplo 6 explicaci n 6 P proveedores r gimen simplificado 5 recursos documentaci n 2 r gimen simplificado proveedores 5 S s mbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acceso 3 v ventana Configuraci n de Comprobante de compra visualizaci n 5 ventana de consulta visualizaci n 3 COMPROBANTE DE COMPRA 11 12 COMPROBANTE DE COMPRA
9. ema en Ayuda seleccione un tema y a continuaci n seleccione la ficha Favoritos Haga clic en Agregar ndice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP en la ficha ndice Para buscar informaci n sobre una ventana que no se muestra en ese momento escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar 2 COMPROBANTE DE COMPRA INTRODUCCION Acerca de esta ventana Muestra informaci n general sobre la ventana actual Para ver temas relacionados y descripciones de los campos botones y men s de la ventana elija el v nculo correspondiente en el tema Tambi n puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual Consulta Abre una ventana de consulta si la ventana que est visualizando tiene una ventana de consulta Por ejemplo si la ventana Mantenimiento chequera est abierta puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir informaci n Para poder guardar el registro y cerrar la ventana se debe incluir informaci n en los campos obligatorios Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos obligatorios En el men Microsoft Dynamics GP elija Preferencias de usuario y a continuaci n seleccione Mostrar Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato pdf de Adobe Acrobat que se pueden imprimir o ver Cursos de o
10. en de proveedor simplificado Estos proveedores as como aqu llos que no est n registrados como compa as recibir n un comprobante de compra para cada factura de cuentas por pagar Debe especificar un n mero inicial para los comprobantes de compra Los comprobantes de compra se numeran de manera consecutiva en funci n de su fecha de contabilizaci n comenzando por el n mero que se asigna aqu Consulte Explicaci n de la numeraci n consecutiva en la p gina 6 para obtener m s informaci n Para configurar comprobantes de compra 1 Abra la ventana Configuraci n de Comprobante de compra Tarjetas gt gt Compras gt gt Comprobante de compra ka Configuraci n de Comprobante de co DER wih Aceptar ES Cancelar Usuario Siguiente No 00000000000000062 lima actualizaci n 1 24 2006 Seleccionar r gimen de proveedor simplificado id proveedor 7 ql Nombre proveedor ACETRAVEOOD A Travel Company ALLENSONODO1 Allenson Properties AMERICAN0001 AmericaCharge ASSOCIATOOO1 Associated Insurance Inc ATTRACTIOODO1 Attractive Telephone Co AUSTRALIA AUSTRALIA AUTOFINACOO1 Auto Financing BEAUMONT0001 Beaumont Construction BERGERONO001 Bergeron Communications Sol BLOOMINGOOO1 Bloomington County BURNETTTOO01 Bumett Travel Associates CENTRALCOOD1 Central Cellular Inc CHICAGOROOO1 Chicago Rental Crear SP El campo Usuario muestra el Id de usuar
11. en otros pa ses de sus respectivos propietarios Los ejemplos de compa as organizaciones productos nombres de dominio direcciones de correo electr nico logotipos personas lugares y acontecimientos descritos aqu son ficticios No representan de ning n modo a ninguna persona compa a organizaci n producto nombre de dominio direcci n de correo electr nico logotipo lugar o acontecimiento reales Microsoft puede ser titular de patentes solicitudes de patentes marcas comerciales derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes marcas comerciales derechos de copyright o propiedad intelectual Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al c digo de muestra contenido en esta documentaci n incluidas las garant as impl citas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado El contenido del presente documento est dise ado s lo para su uso informativo est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad ni obligaci n por cualquier error o inexactitud que pueda aparecer en este manual Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes
12. i n e impresi n de comprobantes de compra Li LA e Una vez que haya asignado los n meros de comprobantes de compra consecutivos a las facturas de cuentas por pagar podr imprimir los comprobantes de compra En la ventana Consulta de transacciones ctas por pagar por documento Consulta gt gt Compras gt gt Transacci n por documento se muestran los documentos para los cuales se generar n comprobantes de compra Seleccione Adicional gt gt Imprimir documento COC para generar los comprobantes de compra de los documentos mostrados Transacciones Consulta Reportes Tarjetas Adicionales Ventanas Ayuda EE PA ity Ver A Ei Documentos por n m documento Todo Desde Hasta Origen N mero de documento Tipo Fechadoc Id proveedor Monto original N m pago comprobante Fecha de vencim __ Fecha de do Monto no apicado gt Id de moneda TRAB PMT 4 21 2007 WESTJUNCOOO1 990 89 A TRAB PMT 4 21 2007 BEAUMONTOOO1 9 274 45 HIST 00000000000000000001 PMT 2 8 2006 ASSOCIATODO1 50 25 HIST 00000000000000000002 PMT 2 8 2006 141 84 HIST 100000000000000000003 PMT 2 12 2006 ADVANCEDOOO 90 25 00000000000000000004 PMT 2 16 2006 CENTRALCOOOI 93 55 00000000000000000005 PMT 15 2006 ADVANCEDOOO 103 79 00000000000000000006 PMT 1272272006 ATTRACTIOOOO 271 62 00000000000000000007 PMT 2 4 2006 GREENLAKOOO1 607 60 00000000000000000008 PMT 2 25 2006
13. involucradas en la creaci n producci n o entrega de esta documentaci n ser n responsables por ning n tipo de da o ya sea indirecto incidental especial ejemplar o derivado incluida pero sin limitarse a la p rdida de beneficios anticipados provocado por el uso de esta documentaci n o del c digo de muestra El uso de este producto est protegido por un contrato de licencia que se proporciona con el software Si tiene alguna pregunta llame al Departamento de atenci n al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800 456 0025 en EE UU o Canad o al 1 701 281 6500 Marzo de 2007 Contenido Introduction 1 Contenido de este manual site ieh 1 S MDOLOS Y CONVENCIONES ii aa 2 Recursos disponibles desde el men Ayuda u uuesseseesssenenenssnenenensnnenenensnnenenensenenensnnenenensnsenenenseenenen 2 Env enos sus comentarios de la documentaci n Cap tulo 1 Configuraci n aessassessssenssssenssssenesssennseneunsssennssesennsenen 5 Configuraci n de comprobantes de COMPTA coceccnocnonnnnncncancnecnorarancaracanencanocanoncanoranon ca raran cara ranencararanos 5 Explicaci n de la numeraci n consecutiva uneeseseseneesenensnesnenenenssnenenenennenenensnnenenesenenenensenenensnsenenensenenen 6 Cap tulo 2 Rutinas ee Asignaci n de n meros de comprobantes de compra consecutivos Generaci n e impresi n de comprobantes de compra ooccoccnococonncnnoncnninnncncanonanoncarenancnnonananonnaroranaararerano
14. io con el que ha iniciado sesi n COMPROBANTE DE COMPRA 5 CAPITULO 1 CONFIGURACION 2 Especifique un n mero inicial de hasta 17 d gitos en el campo Num siguiente Los comprobantes de compra que genere se numerar n de forma consecutiva comenzando por este n mero Aseg rese de especificar un n mero con los correspondientes ceros a la izquierda Este n mero se actualiza con el siguiente n mero disponible cada vez que asigne los n meros de comprobante El campo ltima actualizaci n muestra la fecha en la que se generaron comprobantes de compra por ltima vez 3 Seleccione el Id de proveedor que desea agregar a la lista de r gimen de proveedor simplificado Puede agregar todos los proveedores que se encuentren registrados en este r gimen Tambi n puede crear un archivo de texto con los detalles de los proveedores que est n registrados como compa as individuos o en el r gimen de proveedor simplificado Luego puede utilizar la herramienta Importaci n de tabla Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Integrar gt gt Importaci n de tabla para importar esta informaci n a la tabla maestra de proveedores de Comprobantes de compra Consulte la documentaci n de Utilidad para importar para obtener m s informaci n 4 Seleccione Aceptar para guardar la informaci n especificada y cerrar la ventana Explicaci n de la numeraci n consecutiva Los comprobantes de compra que se generen para las fact
15. ns 8 GOS O d 9 A ae ee ges ea ea AI 11 COMPROBANTE DE COMPRA i ii COMPROBANTE DE COMPRA Introduccion Comprobantes de compra permite generar comprobantes de compra para facturas de cuentas por pagar conforme al decreto 522 emitido por el Ministerio de Cr dito Publico y Finanzas Este comprobante se genera para todas las facturas abiertas e hist ricas Este comprobante se emite a los proveedores que no son compa as o a aqu llos que est n registrados en el r gimen simplificado seg n lo especificado por los organismos fiscales Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente informaci n entr en vigencia en febrero de 2007 Es posible que la documentaci n se actualice cuando exista informaci n nueva disponible Para obtener la ltima versi n de la documentaci n visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP Online http go microsoft com fwlink LinkID 79222 La introducci n se divide en las siguientes secciones Contenido de este manual S mbolos y convenciones Recursos disponibles desde el men Ayuda Env enos sus comentarios de la documentaci n Contenido de este manual Este manual est dise ado para brindar una descripci n detallada acerca del uso de las funciones de Comprobante de compra y la integraci n con el sistema Microsoft Dynamics GP Para un mejor uso de Comprobante de compra debe estar familiarizado con las caracter sticas del sistema descritas en la Gu a del
16. rientaci n Otorga acceso a tutoriales en l nea que muestran c mo realizar los procedimientos b sicos de Microsoft Dynamics GP En el sitio Web de CustomerSource se encuentran disponibles tutoriales adicionales Novedades Proporciona informaci n acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versi n Microsoft Dynamics GP Online Abre una p gina Web que proporciona v nculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web Para tener acceso a algunos elementos se requiere registrarse en un plan de soporte pago Informaci n actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones m s recientes de la documentaci n sobre actualizaciones e implementaciones adem s de la documentaci n correspondiente a las actualizaciones de impuestos de n mina y service packs Documentaci n y recursos para usuarios Las gu as del usuario m s recientes art culos explicativos y documentos t cnicos para los usuarios Documentaci n y recursos para programadores La documentaci n m s reciente e informaci n actualizada destinada a los programadores Informaci n sobre soporte t cnico Informaci n acerca de los planes y opciones de soporte t cnico de Microsoft Dynamics GP disponibles junto con informaci n acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte Informaci n sobre servicios Informaci n sobre servicios de soporte t cnico cursos y consultor a de Microsoft Dynamics GP
17. te El texto en cursiva indica el nombre de una secci n o un procedimiento Archivo gt gt Imprimir o Los s mbolos gt gt o gt indican una secuencia de acciones Archivo gt Imprimir como seleccionar los elementos de un men o de una barra de herramientas o presionar los botones de una ventana Este ejemplo indica que debe ir al men Archivo y elegir Imprimir TABULADOR O INTRO Las letras versalitas indican una tecla o una secuencia de teclas Recursos disponibles desde el men Ayuda El men Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal Para examinar una tabla de contenido m s detallada haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploraci n Ayuda Los elementos de la ficha y del tema de contenido est n dispuestos por m dulo Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales haga clic en los v nculos para ver los archivos de Ayuda espec ficos que describen los componentes adicionales Para buscar informaci n en Ayuda con la b squeda de texto completo o el ndice haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploraci n y escriba la palabra clave que desea buscar Para guardar el v nculo de un t
18. uras de cuentas por pagar deben estar numerados de manera consecutiva en funci n de su fecha de contabilizaci n Puede especificar el n mero inicial de esta secuencia de numeraci n en el campo N m siguiente de la ventana Configuraci n de Comprobante de compra Este n mero se actualiza cada vez que genera comprobantes de compra Puede especificar hasta 17 d gitos en este campo La cantidad de comprobantes de compra que se puede generar depende del n mero que especifique aqu por lo tanto aseg rese de especificar un n mero con los correspondientes ceros a la izquierda Por ejemplo si especifica 001 como n mero siguiente podr generar comprobantes de compra hasta el n mero 999 La transacci n posterior al n mero 999 tendr el n mero de comprobante de compra 000 No se asignar n n meros a las transacciones posteriores a esta ltima No obstante si selecciona Adicional gt gt Generar comprobante de compra todos los n meros no asignados anteriormente en el intervalo comprendido entre 001 y 999 se asignar n a los documentos siguientes Una vez que se hayan utilizado todos los n meros del intervalo no se podr n generar m s comprobantes de compra 6 COMPROBANTE DE COMPRA Capitulo 2 Rutinas Utilice esta informaci n para asignar un n mero de comprobante de compra a todos los documentos de cuentas por pagar contabilizados de los proveedores especificados Luego puede imprimir los comprobantes de compra que se emitir
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