Home

Guía del Usuario

Contents

1. Crear y modificar Perfiles Preflight Para crear y o modificar un Perfil Preflight desde el interior de Enfocus Connect 1 Seleccionar Ventana gt Mostrar Panel Perfil Preflight Enfocus Aparece el Panel Perfil Preflight Al pulsar el bot n se muestran las opciones disponibles 2 Realizar una de las siguientes acciones Para crear un nuevo Perfil Preflight partiendo de cero seleccionar gt Nuevo gt Nuevo e Para crear un nuevo Perfil Preflight bas ndose en un Perfil Preflight existente seleccionarlo y pulsar gt Duplicar o gt Nuevo gt Nuevo Desde seleccionado Para editar un Perfil Preflight existente pulsarlo doble o elegir gt Editar 75 Enfocus Connect Aparecer el editor de Perfil Preflight permitiendo definir los par metros para el Perfil Preflight Ver Definir los par metros de un Perfil Preflight en la p gina 76 Definir los par metros de un Perfil Preflight Para definir los par metros de un Perfil Preflight sea uno nuevo o que ya exista 1 Abrir el Editor de Perfil Preflight Enfocus Ver Crear y modificar Perfiles Preflight en la p gina 75 En la categor a CONFIGURACI N gt General compruebe y si es necesario cambie las Propiedades del Perfil Preflight Nombre Autor Empresa y Descripci n del Perfil Preflight a En la secci n Permisos puede elegir bloquear parcialmente el Perfil Preflight y definir una contrase a
2. This Connector wil create a POF based on the Ghent Workgroup 2008 Specifications version 4 PDF X 1a 200 1 comptant This is targeted towards various professional printing processes CMYK only e e a Drag and drop files and folders here to process Para crear un Connector se debe 1 Crear un nuevo Proyecto Connector o seleccionar uno ya existente Enfocus Connect 2 Si es uno nuevo revisar las propiedades de cada ficha de funci n para asegurarse de usar los par metros correctos 3 Crear el Connector Esto resulta en un archivo exe o app que se puede guardar en su ordenador por ejemplo en el escritorio al Nota e Se usa Connect YOU solo se genera un archivo de aplicaci n exe o app seg n el sistema operativo utilizado para crear el Connector e Sise est usando Connect ALL SEND se generan dos archivos de aplicaci n uno para Windows y uno para Mac OSX Los Connectors para Mac OSX generados en PCs Windows se comprimir n autom ticamente como archivo ZIP para garantizar que el paquete de aplicaci n se mantenga entre las plataformas Seg n los par metros de su Connector pueden generarse dos aplicaciones adicionales p ej remoto_ lt Nombre Connector gt exe y remoto_ lt Nombre Connector gt app comprimidos como archivo ZIP Estas son versiones peque as del Connector dise adas para ser distribuidas f cilmente y que descargar n e instalar n el Connector completo al ejecu
3. 5 1 2 1 Manualmente archivos a un Enfocus Connector al Nota Se pueden enviar varios archivos simult neamente PDF o no PDF o incluso una carpeta con varios archivos Para enviar archivos a un Connector Realizar una de las siguientes acciones e Arrastrar y soltar el archivo s y o carpetas a la ventana principal de Connector o sobre el icono de Connector En la ventana de Connector elegir Archivo gt Soltar y seleccionar el archivo s que se desea enviar Para seleccionar varios archivos mantener pulsada la tecla Ctrl al Nota El creador de un Connector puede restringir el Connector para aceptar solo archivos PDF Si se ha activado esta restricci n aparecer un mensaje de error al enviarle archivos que no son PDF 9 1 2 2 Imprimir un archivo a un Connector Si se ha instalado una Impresora Virtual para el Connector ver Configurar un Enfocus Connector en la p gina 98 se pueden imprimir archivos al Connector desde cualquier aplicaci n del sistema Los archivos impresos ser n convertidos a PDF seg n las especificaciones definidas en el Connector Esto les ahorrar tiempo porque se puede imprimir directamente el archivo desde la aplicaci n utilizada para crearlo o dise arlo Para imprimir un archivo a un Connector 101 pe A Enfocus Connect Abrir la aplicaci n correspondiente Abrir el archivo que desea enviar al Connector Abrir el di logo Imprimir Desde la lista Impresoras selecc
4. Para duplicar un proyecto Connector 61 Enfocus Connect 1 En la lista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto que se desea duplicar 2 Realizar una de las siguientes acciones e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector pulsar Duplicar En la barra de herramientas pulsar el bot n 1 Duplicar e Enel men pulsar Archivo gt Duplicar 4 3 4 Editar un Proyecto Para editar un Proyecto Connector 1 En la lista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto que se desea editar 2 Enel panel Propiedades del Proyecto editar las propiedades deseadas Ver El panel Propiedades de Proyecto Fichas en la p gina 31 Nota Los Proyectos Enfocus Connect se guardan autom ticamente 4 3 5 Definir un Proyecto como predeterminado Si se crea un nuevo proyecto desde cero ver Crear un Proyecto Connector en la p gina 33 se parte desde un Proyecto Connector vac o Al definir un Proyecto Connector existente como predeterminado cada Proyecto Connector creado nuevo usar todos los par metros del Proyecto Predeterminado esto permite ahorrar tiempo al definir el Proyecto Connector Para definir un Proyecto Connector como predeterminado 1 En la lista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto que se desea definir como predeterminado 2 Realizar una de las siguientes acciones e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector pulsar Definir como Predeterminado e Enel men pulsar Arch
5. fOCUS CONNECT Site ce rE raro mart g preflight enie Enfocus Connect Contenido T COPYTIO ht Sisirain aiaa dianainn aa aaa apaa Ann aaa AAA AA Aa aa Aaaa diia nadaa aa iaaa anaa iaa 4 2 Comprender EnfocUs CONNeClt acioicnicionnazanannindndaianarsocndadasnosnondsnachn aaa AAAA iaaa aaa ARAARA ANEAN 5 21 Acerca de Enftocus COMO iaa 5 2 2 Connect YOU comparado con Connect SEND y Connect Allicnconnnccnnncccnnoncnnnnnonancnnnnnonnnnnnnnnn nano ncnnnos 7 2 3 Trabajar con Enfocus Connect y CONNECtOMS ococccnnocononcconnncnonononnnncnnncn nono nnnn nc nan nn erien nieren cnn nrnannncnnnn 8 2 9 1 Propiedades de Conector nai tii 0 3 Instalar y activar Enfocus ConNeCticmiicinocnonasiacicinconasncnonndd danos nananannnscndnannacinida dan ddna nara nan cnlanisnaranaaiaddnd 18 3 1 Antes de empezar la instalaci n ssssssessstisrsstsstisttstttttttttt tatt nn nen n nen nene nen n nn SEn narran rana narnia 8 3 2 Instalar Enfocus COM linia A idad 8 33 Activar iEnfocus Conneliuiniiaiia 9 3 3 1 La ventana Acerca de Enfocus CONNBCliciccccnncccnonncnnoncnonnnnnnnnnnnn cc nan ncnnnnnrnnn cenar nn rnn nr nnnn cnn cnn 9 3 3 2 Para activar una licencia en prueba m todo online ooinnncnicnnncncnnnncnicincnancononnonrancancnnno 20 3 3 3 Activar una versi n en prueba m todo oOffline ooooonionnncnicnicninnnnniononoenencncrncncnnancnannnnns 21 3 3 4 Activar Enfocus Connect m todo Online ooocncnc
6. Esta ficha permite determinar el Perfil Preflight que se debe en Connect SEND utilizar para certificar el PDF y opcionalmente la Listals de Acciones y el Conjunto de Variables que se deben aplicar Se pueden definir varias preferencias p ej pedir un informe de anotaci n separado o permitir aprobar errores de Preflight Ver Configurar la ficha Preflight no disponible en Connect SEND en la p gina 40 Entrega Esta ficha contiene propiedades que determinan c mo se entrega el archivo Est n disponibles varios m todos de entrega Enfocus Switch FTP sFTP email Se puede elegir uno o dos Puntos de Entrega Ver Configurar la ficha Entrega en la p gina 44 Actualizar no disponible en Connect YOU Propiedades que determinan como se actualizan los Connectors si est disponible una nueva versi n del Connector Ver Configurar la ficha Actualizar no disponible en Connect YOU en la p gina 55 4 2 Configurar y crear un Connector El procedimiento para configurar y crear un Connector consiste en los pasos siguientes 1 Crear un Proyecto Connector Ver Crear un Proyecto Connector en la p gina 33 2 Configurar las propiedades para el Connector Estas propiedades se incluir n en el Connector al crearlo Para una visi n general de las propiedades ver El panel Propiedades de Proyecto Fichas en la p gina 31 Para el procedimiento ver Definir las propiedades del Connector en la p gina 34
7. Para eliminar un Perfil Preflight pulsar el bot n Para m s informaci n sobre Perfiles Preflight ver Acerca de los Perfiles Preflight en la p gina 74 E En el rea Conjunto de Variables Seleccionado pulsar el bot n Conjunto de Variables deseado para a adir a la lista su al Nota Pulsar el bot n para eliminar un Perfil Preflight Para m s informaci n sobre Conjuntos de Variables y como usarlos ver Acerca de Smart Preflight en la p gina 78 Para definir los par metros de administraci n de color a Seleccionar la casilla Administraci n de Color b Pulsar el bot n Par metros Aparece la ventana Par metros de Administraci n de Color c Continuar como se describe en Configurar las propiedades para la administraci n de color en la p gina 42 Seleccionar la casilla Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF seg n se requiera El Informe Preflight siempre se incrusta en el PDF pero se puede entregar una versi n adicional con el documento seleccionando esta opci n al Nota Se puede acceder al informe incrustado con PitStop Pro o con StatusCheck un Plugin gratuito para Adobe Reader y Adobe Acrobat Consultar Acerca de StatusCheck en la p gina 82 Si se desea habilitar retroceder vaciar Guardar Completamente Certificado Sin Recuperaci n de Sesiones Anteriores habilitado como predeterminado 41 10 11 Enfocus Connect Para habilitar el proceso de aprobaci n en Co
8. Preflight Aviso Aprobar o Error al Nota Si un problema se ha definido en Aprobar el usuario puede decidir tratarlo como aviso y aprobarlo permitiendo as que el PDF se acepte en Preflight Ver Verificar el resultado de Preflight en la p gina 107 En el men desplegable Acciones puede seleccionar Habilitar Nombres de Variable para usar una variable en lugar de un valor fijo Aparece este icono y al pulsarlo se mostrar la caja de di logo Seleccionar una Variable En la caja de di logo Seleccionar una variable puede seleccionar no usar un Conjunto de Variables o seleccionar un Conjunto de Variables que contiene la variable que desea usar 76 Enfocus Connect Una variable es una cadena de texto especial y bien reconocible que se sustituye por un valor din mico Los datos variables se pueden usar para proporcionar un valor a una propiedad 10 Repetir los pasos del 5 al 9 para cada comprobaci n de perfil que se desee comprobar y corregir 11 Pulsar Aceptar 4 5 3 2 Acerca de las Listas de Acciones Una Lista de Acciones es una secuencia de tareas guardada en un archivo Por ejemplo tareas como cambiar color u objetos Usando las Listas de Acciones las tareas se realizar n en la secuencia definida Las Listas de Acciones solo se pueden crear editar y guardar desde el interior de PitStop Pro Consultar la documentaci n de PitStop Pro en el sitio web Enfocus para m s informaci n sobre crear y editar Lista
9. Recordar que e Archivos de Trabajo se refiere a los archivo de entrada procesados e Los Tickets de Trabajo solo se pueden entregar si se ha habilitado la ficha Ticket de Trabajo para el Connector e El nforme Preflight solo se puede entregar si se ha habilitado la opci n Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF en la ficha Preflight M todo de entrega Email Usando el m todo de Entrega Email se pueden entregar archivos enviando un email al Nota No se soportan todos los servicios email Se soportan Yahoo Mail y Gmail no se soportan Microsoft Exchange Server o los servicios que requieren SSL Para configurar un Punto de Entrega para entregar archivos por email 1 En el di logo de configurar el Punto de Entrega o Preset proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset de Entrega introducir un nombre significativo para el Preset de Entrega por ejemplo Email Entrega ClientexX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar Email 46 Enfocus Connect Si se est configurando un Punto de Entrega determinado usando el bot n Configurar Preset de Entrega y M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Punto de Entrega Primario Secundario en la ficha Entrega Especificar el nombre del Servidor de correo que se desea utilizar e Para Yahoo usar smtp mail yahoo com e Para Gmail usar smtp gmai
10. S FTP y HTTP S son compartidos con los Presets de la ficha Entrega Otros tipos de Preset p ej email o Dropbox que no se soportan en la funci n Actualizar se ignoran en la Ficha Actualizar Pulsar el bot n Configurar y definir las opciones adecuadas al Nota Los cambios realizados con el bot n Configurar solo se aplican a este Proyecto Connector No cambian el Preset Las Propiedades a definir dependen del m todo de carga seleccionado Ver e M todo de actualizaci n HTTP o HTTPS en la p gina 56 55 Enfocus Connect e M todo de actualizaci n FTP o SFTP en la p gina 58 al Nota Estas secciones asumen que se comprende el m todo de cargar que se selecciona y los par metros requeridos para conseguir una buena conexi n Si no es as deben consultarlo con su administrador de red local La informaci n introducida se muestra en el campo debajo de Cargar Seleccionar o crear el Preset que se desea usar para descargar el Connector actualizado y configurarlo de la misma manera ver el paso anterior La informaci n introducida se muestra en el campo debajo de Descargar Opcionalmente cambiar la Identidad para el Connector seg n se requiera Identidad es un ID nico generada autom ticamente El valor en este campo debe ser exclusivo para el Servidor FTP Despu s de cargar este campo ya no puede modificarse Para deshabilitar autom ticamente versiones anteriores de un Connector seleccionar
11. StatusCheck es un Plugin gratuito para Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader Permite comprobar instant neamente el estado Certified PDF de cualquier documento PDF abierto en Adobe Acrobat El estado Certified PDF indica si un archivo PDF ha pasado o no Preflight con xito Esta secci n explica como instalar y usar StatusCheck Para acceder al Informe Preflight incrustado en cualquier archivo PDF por ejemplo en los archivos PDF procesados y entregados por un Connector E Nota Si se ha instalado PitStop Pro no es necesario que se instale StatusCheck el Plugin est incluido en la instalaci n de PitStop Pro Para m s informaci n sobre Certified PDF consultar el tema Trabajar con documentos Certified PDF en la gu a de referencia PitStop Pro disponible en el sitio web Enfocus Descargar e instalar StatusCheck StatusCheck es un Plugin Gratuito para Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader que permite ver los resultados de Preflight incrustados en el interior de cualquier archivo PDF procesado por PitStop Engine con Connect Para descargar e instalar StatusCheck 1 Ira la p gina del producto StatusCheck en el sitio web Enfocus 2 Pulsar el bot n Descargar 3 Cumplimentar el formulario de registro 4 Pulsar Enviar Recibir n un email con un enlace de descarga 5 Pulsar el enlace de descarga en este email y seguir las instrucciones de instalaci n Puesto que StatusCheck es un Plugin para Adobe Acrobat Reader se
12. abrir el men contextual de dicho Grupo e Para insertar el nuevo Proyecto despu s de un Proyecto ya existente abrir el men contextual de dicho Proyecto 2 Para crear un nuevo Proyecto basado en un Proyecto Connector existente proceder como sigue a Desde la lista Proyectos Connector pulsar el Proyecto Connector sobre el que se desea basar el nuevo Proyecto b Realizar una de las siguientes acciones En la barra de herramientas pulsar 0 Duplicar Proyecto e Enel men Archivo pulsar Duplicar e Enel men contextual del Proyecto Connector seleccionado pulsar Duplicar Se crea un nuevo Proyecto Connector Este aparecer en la lista Proyectos Connector al Nota 33 Enfocus Connect Se puede cambiar el nombre del Proyecto Connector pulsando doble en l en la lista Proyectos Connector o cambiando el texto en el campo Nombre de la ficha Definici n 4 2 2 Definir las propiedades del Connector Despu s de crear un nuevo Proyecto Connector se pueden definir las propiedades del Connector en el panel Propiedades de Connector Las propiedades est n divididas en varias categor as Cada categor a tiene su propia ficha Para una visi n general de las categor as de propiedades consultar El panel Propiedades de Proyecto Fichas en la p gina 31 4 2 2 1 Configurar la ficha Definici n La ficha Definici n est formada por dos secciones e Las propiedades en la parte Proyecto ayudan a identificar e
13. ados especialmente para trabajar con Adobe InDesign estos par metros incluyen IND4 en su nombre Los Presets creados para InDesign pueden no funcionar con otras aplicaciones en la Impresora Virtual 37 Enfocus Connect 4 Habilitar o deshabilitar las 3 casillas siguientes seg n se requiera Para permitir a los usuarios del Connector e Para imprimir desde cualquier aplicaci n directamente al Connector seleccionar Impresora Virtual e Para recibir una notificaci n para descargar e instalar los Plugins Connect seleccionar la casilla Notificaci n de Descarga de Plugin e Para guardar una copia local del archivo s procesado despu s de la verificaci n Preflight si se ha habilitado seleccionar la casilla Guardando Archivo Local 5 Para personalizar el nombre de los PDFs generados o procesados por el Connector p ej para a adir la ID de cliente al nombre del archivo a Seleccionar la casilla Nombre Variable de Archivo b Introducir el nombre de archivo preferido Se puede introducir una cadena fija una variable o una combinaci n de ambos casos c Para introducir una variable 1 Pulsar el bot n Variable 2 En el desplegable Utilizar Variable seleccionar la variable que se desea utilizar en el nombre de archivo Hay algunas variables predefinidas como Empresa Usuario Nombre Documento Actual Nombre Usuario Hora ID nico Fecha y Nombre Connector No se pueden a adir variables propias al No
14. como el nombre del cliente o la fecha de creaci n 2 3 1 4 Preflight Se puede configurar un Connector que incluye Preflight PDF Preflight permite comprobar los PDFs y corregirlos bas ndose en un determinado Perfil Preflight Enfocus PitStop y opcionalmente en varias Listas de Acciones seleccionadas Esto puede incluir diferentes comprobaciones y correcciones para color resoluci n de imagen incrustaci n de fuentes estructura de p gina y otras 14 Enfocus Connect al Nota Recordar que esta opci n no est disponible en Connect SEND Si Preflight est habilitado en el Connector se crea un Informe Preflight y los usuarios del Connector son informados de los resultados en Preflight Seg n las propiedades de Connector e Se entregan todos los archivos procesados o solo los archivos que se aceptan en Preflight e Sise ha habilitado los usuarios pueden aprobar errores p ej aprobar comentar errores permitiendo que el PDF sea aceptado en Preflight a pesar de estos errores e Puede entregarse un Informe Preflight separado adem s del incrustado El ejemplo de abajo muestra un Connector para el que se ha habilitado la verificaci n Preflight El icono Q indica que el archivo PDF enviado no se ha aceptado en la comprobaci n Preflight Los usuarios del Connector pueden ver el Informe Preflight No pueden aprobar errores no se ha configurado de lo contrario existir a un bot n Aceptar pero pueden entregar el archivo PDF
15. o NewspaperAds an SS DeliveryToPrinterX 2 Unique ID b2ibe063a37c11e3badbf0 1faf15cf0d Generate Time Limit Expires on 3 5 14 O Warn in 1 day Window Z Title 8 Description A Subtitle Drag and drop files and folders here to process 8 Link Link Alias Background Browse La tabla de abajo ofrece una breve descripci n de cada una de estas partes de pantalla H Parte de Descripci n pantalla 1 Barra de La barra men da acceso a las diferentes funciones y paneles de men s Enfocus Connect Para algunas de las funciones principales p ej un acceso directo est disponible un bot n en la barra de herramientas 2 Barra de La barra de herramientas contiene botones para crear eliminar o Herramientas duplicar Proyectos Connector lo sea definiciones de Connector y para crear Connectors las aplicaciones reales app o exe 15 Crea un nuevo Proyecto Ver Configurar y crear un Connector en la p gina 32 18 Elimina el Proyecto o Grupo seleccionado 29 Enfocus Connect Parte de Descripci n pantalla Ver Eliminar un Proyecto en la p gina 61 5 Duplica el Proyecto seleccionado Ver Duplicar un Proyecto en la p gina 61 e TA Crea el Connector s a partir del Proyecto Connector seleccionado Ver Crear un Connector en la p gina 59 La lista La lista Proyectos Connector muestra todos los Proyectos Connec
16. pulsar Archivo gt Importar La situaci n del cursor determina donde se colocar el Connector importado en la lista de Proyectos Connector e Sise selecciona un Grupo el Connector se a adir a dicho Grupo al final e Sise selecciona un Proyecto el Connector importado ser colocado despu s del Proyecto seleccionado Se puede cambiar posteriormente el orden de los Proyectos arrastr ndolos a la ubicaci n preferida 2 Seleccionar el Proyecto Connector a importar 3 Pulsar Abrir Este Proyecto Connector importado se muestra en la lista de Proyectos Connector Si ya existe un Proyecto Connector con el mismo nombre se a ade el sufijo copia al nombre del Proyecto p ej Proyecto1 Copia El Proyecto importado est desbloqueado como predeterminado se puede editar inmediatamente seg n sea necesario 4 3 8 Bloquear un Proyecto Connector Bloquear un Proyecto Connector ayuda a evitar cambios accidentales Los Proyectos Bloqueados no se pueden editar o cambiar ni eliminar El resto de acciones exportar o importar duplicar contin an siendo posibles 63 Enfocus Connect al Nota Si se importa o duplica un Proyecto bloqueado el importado o duplicado se considera un Proyecto nuevo y diferente Est desbloqueado como predeterminado y se puede cambiar si es necesario El Proyecto de origen contin a intacto y bloqueado Se pueden bloquear Proyectos uno por uno o se pueden bloquear de una sola vez todos lo
17. seleccionando Procesando gt Vaciar log e intentar usar el Connector de nuevo e Eliminar todos los archivos de fondo p ej archivos de instalaci n para los Plugins e Impresora Virtual seleccionando Procesando gt Reiniciar Connector Esto permite al Connector ejecutarse en un entorno limpio El reiniciar el Connector se podr reinstalar cualquier Plugin y o Impresora Virtual Si as no se resuelve el problema p nganse en contacto con el proveedor de su Connector qui n puede pedirles que le proporcione la informaci n de la versi n u otros detalles del Connector que pueden encontrar en el panel Acerca de Para abrir el panel Acerca de pulsar Ayuda gt Acerca de 112 Enfocus Connect 6 Necesitan m s ayuda 1 Consultar la documentaci n de producto Enfocus Connect Conjunto de Documentaci n Descripci n C mo acceder Gu a del Informaci n detallada y Acceder a una de las P ginas de Usuario de temas avanzados de Enfocus producto Enfocus Connect en el sitio Enfocus Connect web Enfocus y seleccionar la ficha CENDEK Esta gu a describe todas las Manuales versiones de Enfocus Connect Alternativamente para abrir la ayuda YOU SEND ALL desde el interior de la aplicaci n pulsar F1 o seleccionar Ayuda gt Ayuda Enfocus Connect ALL YOU SEND Gu a del Informaci n sobre utilizar Acceder a una de las P ginas de Usuario de Enfocus Connectors Se producto Enfocus Connect en el sitio Enfocus puede
18. Connectors 1 En eldi logo para configurar los par metros del servidor de actualizaci n proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset introducir un nombre significativo para el Preset por ejemplo FTP ACTUALIZAR ClientexX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar FTP o SFTP Si se est configurando un servidor de actualizaci n determinado usando el bot n Configurar el Preset y el M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Cargar Descargar en la ficha Actualizar 2 Especificar el nombre DNS del Servidor incluyendo el nombre de dominio por ejemplo ftp enfocus com Tambi n se puede utilizar la direcci n IP 3 Especifique el Puerto El valor predefinido es 21 para FTP y 22 para SFTP 4 En la lista Tipo de login seleccionar una de las opciones siguientes 58 Enfocus Connect e Pedir usuario y contrase a Connector pedir un nombre de usuario y una contrase a para abrir sesi n No es necesario introducir los campos Usuario y Contrase a e Pedir solo contrase a El Connector pedir el nombre de usuario definido en el campo Usuario y pedir la contrase a al usuario e Utilizar las credenciales especificadas arriba Connector usar las credenciales definidas en el campo Usuario y Contrase a Especifique el Directorio en que debe colocarse el archivo Pulsar el bot n Navegar y seleccionar un directorio en su
19. Proyecto Connector desbloqueado se ver que el icono debajo de la lista Proyectos Connector ha cambiado a Ahora se puede editar el Proyecto Connector seg n se requiera 4 4 Definir las preferencias de usuario de Connector Para definir las preferencias de usuario de Connector 1 2 Seleccionar Editar gt Preferencias En el di logo Preferencias de Usuario seleccionar la categor a adecuada e General e Validaci n e Actualizaciones Las preferencias correspondientes se muestran en la parte derecha del di logo Introducir las preferencias seg n se requiera Ver e Preferencias generales en la p gina 66 e Preferencias de validaci n en la p gina 66 65 Enfocus Connect e Actualizar preferencias en la p gina 67 4 Pulsar Aceptar 4 4 1 Preferencias generales La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de usuario de Connect en la categor a General Preferencia Idioma Idioma de visualizaci n Significado Idioma de la interfaz de usuario Se puede elegir uno de los idiomas seleccionados durante la instalaci n de Connect Unidades de Medici n Unidades de medici n predeterminadas Connect YOU y Connect ALL La unidad de medici n que se usar en el Informe Preflight y para sangrado y desplazamiento en la secci n Ajustes de Par metros PDF para Plugins en la ficha Creaci n de PDF Proxy Ignorar Proxy Si se ha habilitad
20. Software Enfocus Asegurarse que la casilla Modo Offline est marcada Introducir el nombre y la contrase a de su cuenta Enfocus Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos e Introducir o copiar y pegar la llave del producto en el campo Llave del Producto e Navegar al archivo de licencia de la llave del producto o arrastrarlo al campo Llave del Producto Pulsar Activar En el di logo Activaci n Offline pulsar Guardar y guardar el archivo de petici n de activaci n requestactivate xml en el ordenador local 2 Enun ordenador con acceso a Internet a gt 0o00550 g Hacer disponible requestactivate xml 222 Sugerencia Se puede copiar requestactivate xml a un l piz USB y conectar este a su sistema online Ir a http www enfocus com products activation lang en Seleccionar Activaci n Offline de Producto y pulsar Continuar Cargar requestactivate xml y pulsar Continuar Introducir la contrase a de la cuenta y pulsar Continuar Pulsar Continuar para confirmar El servidor web Enfocus crea un archivo response xml Descargue el archivo 3 Enelordenador donde se ha instalado Enfocus Connect a b Hacer disponible response xml en este ordenador En el di logo Activaci n Offline ver el paso 1g en la parte derecha pulsar Cargar y cargar response xml Pulsar Activar Se ha activado Enfocus Connect 24 Enfocus Connect d Pulsar Cerrar 3 3 5 1 Inicializar Enfoc
21. a continuaci n personalizar el directorio de entrega nombre de usuario y contrase a para cada cliente configurado en la ficha Entrega Al configurar un Punto de Entrega para su Proyecto se puede empezar desde el Preset de Punto de Entrega y solo modificar los valores que deben cambiarse para este Proyecto determinado p ej las credenciales Punto de Entrega Primario comparado con Punto de Entrega Secundario El Punto de Entrega Primario es activado autom ticamente si est habilitada la Ficha Entrega El Punto de Entrega Secundario es opcional Para ambos Punto de Entrega se pueden elegir los archivos como los archivos de trabajo Tickets de Trabajo o informes Preflight que se entregan a cada Punto de Entrega 4 5 4 1 Crear un Preset de Punto de Entrega Este tema describe como crear un nuevo Preset de Punto de Entrega que puede ser utilizado en todos sus Proyectos Connector Para crear un nuevo Preset de Punto de Entrega 1 a oo N Pasar a la ficha Entrega de uno de los Proyectos Connector Seleccionar la casilla Habilitar Punto de Entrega Remoto Desde la lista Punto de Entrega Primario seleccionar Editar Preset ha Pulsar En el di logo Editar Preset de Punto de Entrega introducir los detalles requeridos Las propiedades que se pueden modificar dependen del m todo de Entrega Para m s informaci n consultar e M todo de Entrega Dropbox en la p gina 45 e M todo de entrega Email en la p gina 46
22. configurar tambi n este Punto de Entrega paso 3 5 Para aceptar cualquier archivo no solo los PDF habilitar Permitir Archivos No PDF No se aplicar Preflight a los archivos no PDF antes de la entrega 6 Para enviar un email de notificaci n cada vez que se entrega un archivo al Connector a Habilitar Enviar Notificaci n Email a Pulsar el bot n Configurar b Configurar los par metros de notificaci n email M todo de Entrega Dropbox Usando el m todo de Entrega Dropbox se pueden entregar archivos a un directorio determinado de Dropbox al Nota Es necesario tener una cuenta Dropbox Para configurar un Punto de Entrega para entregar archivos a Dropbox 1 Abrir un navegador y abrir sesi n en la cuenta Dropbox al Nota Debe abrirse la sesi n en Dropbox antes de configurar Dropbox como Punto de Entrega 2 En Connect en el di logo para configurar el Punto de Entrega o Preset proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset de Entrega introducir un nombre significativo para el Preset de Entrega por ejemplo Dropbox ClientexX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar Dropbox Si se est configurando un Punto de Entrega determinado usando el bot n Configurar Preset de Entrega y M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Punto de Entrega Primario Secundario en la ficha Entrega 3 Pulsar O
23. de Connect Por ejemplo la ficha Preflight no est disponible 30 Enfocus Connect H Parte de Descripci n pantalla en Connect SEND y la ficha Definici n en Connect YOU muestra solo tres campos Nombre Icono Descripci n El color del texto en las fichas indica si se han configurado o no las propiedades de dicha ficha Solo se han habilitado las fichas con t tulos en verde Para una visi n general ver El panel Propiedades de Proyecto Fichas en la p gina 31 4 1 1 Predefinir Proyectos Connector La instalaci n de Enfocus Connect incluye una colecci n de Proyectos Connector predefinidos para crear diferentes tipos de archivos PDF usando la Impresora Virtual y o los Plugins Connect Estos proyectos predefinidos incluyen par metros predefinidos Adobe PDF listas de Acciones y Perfiles Preflight para producir el resultado deseado Se pueden usar estos Proyectos tal como est n o crear proyectos propios basados en dicho Proyecto predefinido p ej duplic ndolo y modific ndolo Restaurar Proyectos Predefinidos Si han borrado su carpeta Proyectos Predefinidos y desean restaurarlos se puede hacerlo usando el acceso r pido Ctrl Alt J Windows o Cmd Alt J Mac 4 1 2 El panel Propiedades de Proyecto Fichas Un Proyecto Connector consiste en unas propiedades definidas divididas en varias categor as Cada categor a tiene su propia ficha en el panel Propiedades de Connector La tabla sigui
24. de PDF mediante un Plugin Connector Se pueden configurar estas opciones en la secci n Ajustes de Par metros PDF de la ficha Creaci n de PDF Propiedad Habilitar Control del Usuario en Plugin Descripci n Si se ha habilitado los usuarios del Connector pueden cambiar los par metros de Ajustes PDF antes de exportar el PDF mediante un Plugin Connect y sin necesidad de crear un nuevo archivo de Par metros PDF Marcas de Todas las Impresoras Si est seleccionado se a adir n todas las marcas de impresora incluyendo marcas de recorte marcas de sangrado marcas de registro barras de color e informaci n de p gina Recortar Si est seleccionado se a adir n las marcas de recorte Las marcas de recorte o de corte son l neas delgadas horizontales y verticales que indican por donde se debe recortar la p gina Sangrado Si est seleccionado se a adir n las marcas de sangrado Las marcas de sangrado son l neas delgadas que definen la dimensi n de rea adicional a a adir a la imagen en el exterior del tama o de p gina definido Esto evita bordes blancos indeseados alrededor de los l mites de un documento impreso Registro Barras de Color Si est seleccionado se a adir n las marcas de registro Las marcas de registro son marcas p ej marcas de recorte informaci n de plancha en el exterior el rea de la p gina Permiten al impresor alinear las diferentes separaciones en un
25. definido como S este campo no puede editarse Si est definido como S se muestra este campo en el Ticket de Trabajo se oculta si est definido en No No se puede ocultar un campo si requiere un valor Mostrar campo de metadatos 4 5 2 Configurar Creaci n de PDF Connect YOU y Connect ALL Esta secci n proporciona informaci n sobre configurar y trabajar con Plugins Connect e Impresoras Virtuales 4 5 2 1 Soporte para Plugin Se habilita autom ticamente Soporte para Plugin si se ha habilitado la ficha Creaci n de PDF Usando Soporte Plugin permite crear archivos PDF desde el interior de algunas aplicaciones espec ficas de terceros como Adobe InDesign o Adobe Illustrator usando su funci n interna Exportar PDF y enviarlos directamente a un Connector para su procesado adicional Durante la instalaci n de Enfocus Connect tambi n podr n instalar los Plugins para las aplicaciones soportadas Seguidamente se podr n descargar e instalar los Plugins por separado del sitio web Enfocus Una lista actualizada de Plugins para Connect est disponible directamente desde el sitio web Enfocus Instalaci n del plugin cuando se usa un Connector Connect ALL Connect ALL permite crear Connectors que ser n utilizados remotamente Esto significa que los usuarios de aquellos Connectors NO tendr n que instalar los Plugins autom ticamente Por lo tanto si se ha seleccionado la opci n Notificaci n Descargar Plug
26. detalles requeridos Las propiedades que se pueden modificar dependen del m todo de Actualizaci n Para m s informaci n consultar e M todo de actualizaci n HTTP o HTTPS en la p gina 56 e M todo de actualizaci n FTP o SFTP en la p gina 58 89 Enfocus Connect 6 Pulsar Aceptar 7 Haga clic en Terminado 8 Para verificar los cambios en la ficha Actualizar seleccionar el nuevo Preset y comprobar las propiedades mostradas debajo de la lista 4 5 5 2 Editar un Preset de Actualizar Este tema describe como modificar un Preset de Punto definido anteriormente para actualizar Connectors al Nota Para usar un Preset actualizado en un Proyecto definido anteriormente se debe volver a seleccionarlo para aplicar los cambios al Proyecto Para editar un Preset de Actualizar 1 Pasar a la ficha Actualizar de uno de sus Proyectos Connector Seleccionar la casilla Habilitar Actualizar Desde la lista Cargar o Descargar seleccionar Editar Preset Seleccionar el Preset que se desea editar 91 5 e Seleccionar 6 gt Editar 6 Enel di logo Editar Preset modificar los detalles requeridos Las propiedades que se pueden modificar dependen del m todo de Actualizaci n Para m s informaci n consultar e M todo de actualizaci n HTTP o HTTPS en la p gina 56 e M todo de actualizaci n FTP o SFTP en la p gina 58 7 Pulsar Aceptar 8 Haga clic en Terminado 9 Para verificar los cambios en la fi
27. distribuir esta gu a web Enfocus y seleccionar la ficha Connector a los clientes que usan sus Manuales Connectors Librer a de Visi n general de Perfiles Acceder a la secci n Soporte en Perfil Preflight Preflight disponibles para descargar desde el sitio web el sitio web Enfocus y seleccionar Perfiles Preflight o pulsar http www enfocus com en support preflight profiles Alternativamente para abrir la ayuda desde el interior de la aplicaci n pulsar F1 o seleccionar Ayuda gt Recursos Online gt Librer a de Perfil Preflight Librer a de Listas de Acciones Visi n general de Listas de Acciones disponibles para descargar desde el sitio web Acceder a la secci n Soporte en el sitio web Enfocus y seleccionar Listas de Acciones o pulsar http www enfocus com en support action lists Alternativamente para abrir la ayuda desde el interior de la aplicaci n pulsar F1 o seleccionar Ayuda gt Recursos Online gt Librer a de Listas de Acciones 2 Consultar los v deos del producto Enfocus Connect Para demos tutoriales y grabaciones de webinar acceder al sitio web Enfocus 3 Connect YOU http www enfocus com en products connect you videos Connect ALL http www enfocus com en products connect all videos Connect SEND http www enfocus com en products connect send videos Consultar la base de conocimientos Enfocus La base de conocimientos Enfocus contiene art culos con respu
28. la casilla Per odo de Gracia y seleccionar un per odo de tiempo n mero de d as o semanas Durante este per odo de gracia los clientes podr n utilizar la versi n anterior de Connector Al terminarse solo funcionar la versi n m s reciente Para configurar el Per odo de Gracia seg n una fecha determinada como la fecha de creaci n del Connector seleccionar Para Connectors M s Recientes Que y seleccionar la fecha adecuada M todo de actualizaci n HTTP o HTTPS La tabla siguiente explica la diferencia entre HTTP y HTTPS Propiedades HTTP HTTPS URL empieza por http empieza por https Puerto 80 443 predeterminado Capa operativa Capa de aplicaci n Capa de transporte Con seguridad no s Cifrado no s Certificados no s Para configurar los par metros del servidor HTTP o HTTPS a usar para la actualizaci n de Connectors 1 En el di logo para configurar los par metros del servidor de actualizaci n proceder como sigue Si se est configurando un Preset a En el campo Preset introducir un nombre significativo para el Preset por ejemplo HTTP S Actualizar ClienteX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar HTTP o HTTPS seg n sea necesario 56 Enfocus Connect Si se est configurando un servidor de actualizaci n determinado usando el bot n Configurar el Preset y el M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado d
29. n Una vez se ha creado el Connector la ficha Actualizar estar agrisada el contenido ya no puede modificarse y se ver una marca verde en el panel proyectos Connector Si es necesario aplicar cambios a los par metros del servidor de Actualizaci n deber duplicarse el proyecto existente creando un proyecto totalmente nuevo 59 Enfocus Connect Al crear un Connector con Connect SEND o con Connect ALL se generan realmente dos archivos un Connector para utilizarlo en Windows exe y otro para SO Mac app Los Connectors para Mac OSX generados en PCs Windows se comprimir n autom ticamente como archivo ZIP para garantizar que el paquete de aplicaci n se mantenga entre las plataformas Adem s se crea un archivo settings Este archivo se utiliza para actualizar autom ticamente el Connector ver Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL en la p gina 87 al Nota e Elarchivo settings creado con el Connector no es necesario para que funcione un Connector Si no se usa un servidor de actualizaci n se puede descartar el archivo settings e Sise ha habilitado la descarga Remota se generar n dos archivos adicionales p ej remoto_ lt Nombre Connector gt exe y remoto_ lt Nombre Connector gt app comprimidos como archivo ZIP Son versiones m s peque as del Connector para su f cil distribuci n a trav s de los canales de comunicaci n como el email Los Connectors se pueden distribuir a un n mer
30. necesario tener una cuenta e Sinunca se ha instalado antes un producto Enfocus y se desea activar Connect offline primero se debe inicializar la aplicaci n Ver Inicializar Enfocus Connect offline en la p gina 25 3 2 Instalar Enfocus Connect al Nota Debe tener derechos de administrador para instalar y activar la licencia Enfocus Connect Para instalar Enfocus Connect 1 Realizar una de las siguientes acciones e Insertar el DVD del producto Enfocus en la unidad DVD de su sistema e Usar el enlace recibido de Enfocus para descargar Enfocus Connect 18 Enfocus Connect 2 Sies necesario localizar y pulsar doble el instalador de Enfocus Connect 3 Seguir las instrucciones de instalaci n que aparecen en la pantalla Una vez instalado se debe activar Enfocus Connect 3 3 Activar Enfocus Connect Despu s de instalar Enfocus Connect se puede activarlo desde la ventana Acerca de Enfocus Connect Al usar Enfocus Connect por primera vez se abrir autom ticamente esta ventana Existen dos opciones e Si se desea probar la aplicaci n antes de adquirirla se puede activar una versi n en prueba Esta versi n permanece activa durante 15 d as Connect YOU o 30 d as Connect SEND y Connect ALL e Sise ha adquirido la aplicaci n deben activar su licencia permanente Existen dos m todos para activar Enfocus Connect para las versiones en prueba y para las permanentes e Sise ha instalado
31. no se detendr para realizar la verificaci n por el usuario Overview Jobs i File Accommodation Registrationtest pdf is processed with 7 errors Open Preflight Report Sign off E Automatically send when preflighted without errors L 7 Always dose on successful delivery e Para ver el Informe Preflight pulsar el bot n Abrir informe Preflight e Para aprobar errores espec ficos pulsar el bot n Aprobar al Nota 107 Enfocus Connect e El bot n Aprobar solo est disponible si se ha definido en el Perfil Preflight y lo ha permitido el creador del Connector e Sise aprueba un error dicho error se trata como un aviso y no bloquea un archivo considerando la verificaci n incorrecta Se trata de una funci n pr ctica para permitir que el creador del documento apruebe una condici n de error o para comunicar informaci n adicional de un error Pulsar el bot n Aprobar Se abrir la ventana Aprobar Pulsar Aprobar para aprobar todos los errores a la vez Opcionalmente se puede a adir una raz n para la aprobaci n Seleccionar uno o m s errores en la lista y pulsar Aprobar seleccionados para aprobar solo los errores seleccionados Opcionalmente se puede a adir una raz n para la aprobaci n Para ignorar el paso Verificar Archivos si se ha aplicado Preflight sin errores habilitar Enviar autom ticamente cuando no hay errores en Preflight Observar que tambi n
32. nombrado seg n el Servidor Switch Se recomienda utilizar este Grupo de Tickets de Trabajo porque contiene todos los Metadatos que requiere el Punto de Env o Switch al Nota Si se desean usar Metadatos Switch para los Tickets de Trabajo Connect primero DEBE definirse el Punto de Env o Switch como el Punto de Entrega Primario en la ficha Entrega De lo contrario los Metadatos Switch no estar n disponibles en la lista Grupo de Tickets de Trabajo Tener en cuenta que los Tickets de Trabajo obtenidos de un Punto de Env o Switch no se pueden editar en Enfocus Connect Todos los cambios se deben hacer en Switch Seleccionar el Formato de Ticket de Trabajo TXT XML o CSV e Los Tickets de Trabajo basados en Switch siempre est n en formato TXT e El nombre del archivo Ticket de Trabajo ser el nombre del archivo procesado con la extensi n XML TXT o CVS En la secci n Definici n de Ticket de Trabajo se pueden ver y editar opcionalmente los Campos Metadatos y sus propiedades Ver Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 69 Pulsar Previsualizar para obtener una ventana de previsualizaci n que permite comprobar todos los campos de entrada desplegables y par metros del Ticket de Trabajo al Nota Esta ventana de previsualizar muestra un bot n Exportar para crear un archivo Ticket de Trabajo con prop sitos de pruebas o para la configuraci n de Smart Preflight dentro de un flujo de trabajo Connec
33. se ha mostrado el bot n Guardar Como La captura de pantalla de abajo muestra el di logo que aparece si el archivo procesado debe guardarse localmente E Save Job As JW J Downloads y l Search Downloads File name test pdf sepa DERE E Browse Folders 5 1 1 Configurar un Enfocus Connector Para configurar su Enfocus Connector 1 Descargar o crear el Enfocus Connector en una ubicaci n deseada del ordenador 2 Pulsar doble el Enfocus Connector exe o app para empezar a usarlo 98 Enfocus Connect 3 Si el Connector incluye una Impresora Virtual el Connector sugerir instalar su controlador de impresora la primera vez que se ejecute el Connector Pulsar S Una Impresora Virtual permite imprimir archivos desde cualquier aplicaci n directamente al Connector Si se ha instalado el controlador de impresora incluido en el Connector se mostrar el nombre de la impresora Connector en la lista de impresoras de cualquier aplicaci n En el ejemplo de abajo el Nombre de Impresora es virtualprintertest ra p Connector Virtual Printer o je B This connector includes a print driver to create PDF files y Do you want to install the print driver for this connector Printer Namedvirtualprintertest E Don t ask again Te E Se mostrar este nombre en la lista de Impresoras de cualquiera de las aplicaciones por ejemplo en Microsoft Word CEER Home Insert P
34. se puede habilitar esta funci n en el men Procesando Pulsar el bot n Enviar para entregar los archivos al Nota Si el Connector no permite la entrega de archivos PDF que han pasado Preflight adecuadamente el bot n Enviar estar desactivado si el archivo contiene errores Aprobar los errores primero o pulsar Cancelar corregir los errores en el archivo y enviarlo otra vez 5 2 Definir las preferencias de Connector lopcional Como usuarios de un Enfocus Connector tambi n pueden definir varias preferencias Para definir las preferencias de Connector 1 2 En la ventana principal de Connector seleccionar Editar gt Preferencias En el di logo Preferencias de Usuario seleccionar la categor a adecuada General Email Proxy Carpeta Entrega Las preferencias correspondientes se muestran en la parte derecha del di logo Introducir las preferencias seg n se requiera Ver Preferencias de Connector General en la p gina 109 Preferencias de Connector Email en la p gina 109 Preferencias de Connector Proxy en la p gina 110 108 Enfocus Connect e Preferencias de Connector Carpeta Entrega en la p gina 110 4 Pulsar Aceptar 5 2 1 Preferencias de Connector General La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a General Preferencia Significado Reponer Notificaciones Esta opci n reinicia cualquier aviso como el mens
35. sistema al Nota Usar Conectar para verificar la conexi n ala servidor S FTP Pulsar Aceptar 4 2 3 Crear un Connector Una vez se han definido todas las propiedades para el Connector se puede crear el Connector o sea generar el archivo real de aplicaci n Para crear un Connector 1 2 Seleccionar un Proyecto Connector desde la lista Proyectos Connector Realizar una de las siguientes acciones a En la barra de herramientas pulsar el bot n FA crear Connectors En el men pulsar Archivo gt Crear Connector Desde el men contextual del Proyecto Connector seleccionado elegir Crear Connector En caso de problemas por ejemplo algunos campos de propiedad no cumplimentados correctamente aparecer un di logo mostrando todos los errores y avisos Si se muestran avisos o errores realizar una de las siguientes acciones e Para reparar el problema pulsar Cancelar Una vez solucionado el problema intentar crear de nuevo el Connector e Para ignorar el problema posible solo en caso de avisos pulsar Ignorar y continuar con el siguiente paso de este procedimiento Definir la ubicaci n para el Connector al Nota Si se utiliza el sistema Actualizaci n Autom tica ver Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL en la p gina 87 existir la opci n de cargar el Connector al servidor de actualizaci n Esto permite comprobar un Connector antes de cargarlo al servidor de actualizaci
36. tener una cuenta de activaci n Enfocus Para crear una cuenta de activaci n en un ordenador con acceso a Internet ir a http www enfocus com products activation createaccount lang en y seguir las instrucciones de la pantalla Despu s de completar el formulario recibir n un email con el nombre de la cuenta y su contrase a Si es la primera vez que se activa un producto Enfocus en este ordenador se deber inicializar primero la aplicaci n Ver Inicializar Enfocus Connect offline en la p gina 25 21 Enfocus Connect Como funciona Activar Enfocus Connect offline consiste en tres pasos 1 Crear una petici n de activaci n en el ordenador donde se ha instalado Enfocus Connect 2 Guardar este archivo en otro ordenador con acceso a Internet y cargarlo al sitio web de activaci n Enfocus Enfocus comprobar este archivo de petici n y les proporcionar un archivo de respuesta 3 Cargar el archivo de respuesta en el ordenador donde se ha instalado Enfocus Connect Cada uno de estos pasos se explica abajo Para activar una licencia en prueba 1 Enelordenador donde se ha instalado Enfocus Connect a Iniciar Enfocus Connect La ventana Acerca de Enfocus Connect se abre autom ticamente b Pulsar Iniciar Prueba Se abre la ventana Activaci n de Software Enfocus Asegurarse que la casilla Modo Offline est marcada Introducir el nombre y la contrase a de su cuenta Enfocus Pulsar Activar monan En el di logo Acti
37. una Definici n de Ticket de Trabajo 1 2 En la ficha Ticket de Trabajo pulsar el bot n Editar en la parte inferior del panel Realizar una de las siguientes acciones cH Para a adir un campo Metadatos pulsar e Para eliminar un campo Metadatos seleccionar el campo Metadatos correspondiente y pulsar e Para cambiar las propiedades de un campo Metadatos seleccionarlo y cambiar las propiedades como se requiera Para una visi n general de las propiedades ver Propiedades de Metadatos de Ticket de Trabajo en la p gina 70 e Para modificar el orden de los campos de Metadatos seleccionar un campo y arrastrarlo al lugar preferido e Para cambiar dependencias seleccionar un campo Metadatos y utilizar los botones de flecha para desplazarlos arriba 8 y abajo en la jerarqu a Tambi n se puede arrastrarlo y soltarlo Si un campo Metadatos es secundario de otro campo Metadatos solo ser visible si su primario tiene un valor espec fico Como en el ejemplo de abajo el campo Nombre Cliente solo estar disponible si est habilitado el campo Info Cliente Metadata Fields O Customer info O Customer name O Job Info O Due date Pulsar Guardar En la ficha Ticket de Trabajo se puede usar el bot n Previsualizar para ver el Ticket de Trabajo y para probar los par metros Resulta muy til para garantizar que los campos est n bien y que las relaciones primario secundario funcionen correctamente 6
38. ver Acerca de las Impresoras Virtuales en Connect en la p gina 73 y Soporte para Plugin en la p gina 71 Para configurar la ficha Creaci n de PDF 1 Realizar una de las siguientes acciones e Para habilitar Creaci n de PDF con el Connector seleccionar la casilla Habilitar Creaci n de PDF al Nota Cuando esta ficha se ha habilitado se instalar n todos los elementos necesarios para soportar el Plugin para los productos Adobe Creative Suite Cloud indistintamente de las opciones elegidas en los siguientes pasos de este procedimiento El t tulo de la ficha cambiar a color verde y todas las opciones en esta ficha se convertir n en editables e Si No se desea habilitar Creaci n de PDF vaciar la casilla Habilitar Creaci n de PDF El t tulo de la ficha cambiar a color negro y todas las opciones en esta ficha quedar n agrisadas 2 Definir el Nombre Par metros Impresora PDF Este ser el nombre de la Impresora Virtual y ser utilizado como nombre de a Par metros PDF en el desplegable del Plugin en la aplicaci n InDesign lllustrator que se usar para crear el PDF 224 Sugerencia Usar un nombre significativo que los usuarios del Connector reconozcan por ejemplo Imprimir Impresora ABC o Crear Certified PDF 3 Seleccionar el Adobe PDF Preset a usar por la Impresora Virtual al Nota Connect incluye varios archivos de Par metros PDF est ndar para los usuarios en general y algunos que dise
39. y cambiar el ID Unico de la versi n antigua e Un Identidad se muestra en la ficha Actualizar que como predeterminado es el mismo que el ID Unico La Identidad se usa para identificar un Connector en el servidor de actualizar La Identidad se puede modificar no se recomienda pero debe ser nica para el servidor de actualizar La Identidad es creada para la compatibilidad retroactiva p ej con Connectors PitStop Connect 09 Los Connectors 09 ten an una Identidad que era ajustable por el usuario Por lo tanto no era nico en un nivel global ID nico se a adi en la versi n 10 para tener un ID global nico Identidad solo se ha conservado para la compatibilidad retroactiva 4 5 5 1 Crear un Preset de Actualizar Este tema describe como crear un nuevo Preset para actualizar Connectors que puede ser utilizado en todos sus Proyectos Connector Dicho Preset contiene los detalles del m todo de actualizaci n FTP SFTP HTTP o SHTTP y varios detalles requeridos para identificar y para acceder al servidor para cargar y descargar Connectors al Nota Recordar que el mecanismo de actualizaci n solo est disponible en Connect SEND y en Connect ALL Para crear un nuevo Preset de Actualizar 1 Pasar a la ficha Actualizar de uno de sus Proyectos Connector Seleccionar la casilla Habilitar Actualizar Desde la lista Cargar seleccionar Editar Preset gt 9 Pulsar 5 Enel di logo Editar Preset introducir los
40. ya no funcionar e Siel Connector no puede acceder al servidor aparece un aviso pero el Connector continuar funcionando Prerrequisitos para usar el Sistema Autom tico de Actualizaci n para sus Connectors Para utilizar el sistema Autom tico de Actualizaci n necesitar e Un servidor S FTP y o un servidor HTTP S al Nota 87 Enfocus Connect e Elservidor utilizado para la funci n Actualizar puede ser el mismo que el servidor utilizado para la entrega de archivos desde Connectors Sin embargo se recomienda usar un directorio diferente para la funci n Actualizar e Cargar y descargar pueden utilizar diferentes m todos de entrega por ejemplo cargar a FTP y descargar de HTTP Funciona como se describe a continuaci n e Servidor para Cargar Al crear el Connector Connect crea un directorio con el nombre especificado en el campo Identidad ver m s adelante El Connector se cargar a esta carpeta en el servidor FTP e Servidor para Descargar Para comprobar si existe una nueva versi n disponible el servidor HTTP descargar debe tener acceso a esta carpeta Intentar hallar el nuevo Connector usando el campo Identidad y enviar el Connector pedido como respuesta a Connect Tengan en cuenta que indistintamente del m todo elegido los datos introducidos para el servidor de cargar y descargar deben permitir a Connect encontrar el Connector identificado por el campo Identidad ver abajo El Connector no debe e
41. 3 Crear el Connector 32 Enfocus Connect Ver Crear un Connector en la p gina 59 4 2 1 Crear un Proyecto Connector Un Proyecto Connector contiene todas las propiedades de un Connector Antes de poder generar el Connector primero debe crearse un Proyecto Connector como se explica abajo y configurar sus propiedades Ver Definir las propiedades del Connector en la p gina 34 Se puede crear un nuevo Proyecto a partir de cero paso1 o basado en un Proyecto Connector ya existente paso2 X Sugerencia Si se crea un nuevo Proyecto desde cero se parte desde un Proyecto Connector vac o Pero si se ha definido como predeterminado un Proyecto Connector existente se muestra en cursiva en la lista Proyectos Connector el Proyecto Connector reci n creado nuevo usar todos los par metros del Proyecto predeterminado esto permite ahorrar tiempo al definir las propiedades Ver Definir un Proyecto como predeterminado en la p gina 62 Para crear un nuevo proyecto Connector 1 Para crear un nuevo Proyecto Connector desde cero realizar una de las siguientes acciones En la barra de herramientas pulsar tB Crear Proyecto e Enel men Archivo pulsar Nuevo gt Nuevo Proyecto e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector seleccionar Nuevo Proyecto al Nota Los Proyectos se pueden organizar en Grupos Ver Organizar Proyectos en Grupos en la p gina 61 e Para a adir el nuevo Proyecto a un Grupo existente
42. 9 Enfocus Connect En el di logo Previsualizar Ticket de Trabajo el bot n Exportar permite exportar un Ticket de Trabajo de muestra Resulta muy til si el cliente necesita una copia para revisi n o para la integraci n posterior Recordar que se puede elegir otro formato de exportaci n p ej XML en lugar de TXT cambiando el Formato del Ticket de Trabajo en la ficha Ticket de Trabajo En cuyo caso el nombre del bot n cambiar correspondientemente p ej Exportar TXT se convertir en Exportar XML Propiedades de Metadatos de Ticket de Trabajo La tabla de abajo lista todas las propiedades que se pueden configurar para campos de Metadatos en un Ticket de Trabajo Las propiedades de Metadatos est n accesibles desde la ficha Ticket de Trabajo Ver Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 69 Propiedad Descripci n Etiqueta La etiqueta mostrada en el Ticket de Trabajo delante del campo Descripci n La descripci n se muestra como sugerencia de herramienta cuando el usuario pasa el cursor por encima de la etiqueta o del campo de datos en el Connector Para introducir una descripci n corta seleccionar Valor Inline para introducir un p rrafo seleccionar Editar texto multil nea Mostrar si primario y Valor Primario Solo disponible si el campo Metadatos tiene un primario En el men desplegable elegir c mo comparar el valor del campo Metadatos del primario con el valor definido abajo Las opc
43. END Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter y Enfocus Browser son nombres de producto de Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library el logotipo Adobe el logotipo Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Datalogics el logotipo Datalogics PDF2IMG y DLE son marcas comerciales registradas de Datalogics Inc Apple Mac Mac OS Macintosh Pad y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en EE UU y otros pa ses Windows Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 y Windows 8 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Los Colores PANTONE que se muestran aqu pueden no coincidir con los est ndares identificados de PANTONE Consultar las Publicaciones de Color PANTONE actuales para obtener los colores precisos PANTONEG y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc OPantone Inc 2006 OPI es una marca comercial de Aldus Corporation Monotype es una marca comercial de Monotype Imaging Inc registrada en la U S Patent and Trademark Office y puede estar registrada en determinadas jurisdicciones Monotype Baseline es una marca comercial de Monotype Imaging Inc Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions y el logotipo de XTensio
44. Enfocus Connect La opci n compensaci n de punto negro es una funci n de Adobe Photoshop para tratar los problemas de conversi n de color causados por diferencias entre el nivel m s oscuro de negro alcanzable en un dispositivo y el nivel m s oscuro de negro alcanzable en otro 4 2 2 9 Configurar la ficha Entrega En la ficha Entrega puede especificarse donde se entregan los archivos soltados impresos o exportados al Connector Para configurar las propiedades en la ficha Entrega 1 Realizar una de las siguientes acciones e Para permitir entregar archivos remotamente seleccionar la casilla Habilitar Entrega Remota El t tulo de la ficha cambiar a color verde y todas las opciones en esta ficha se convertir n en editables e Sila entrega a servidores externos no es requerida para un Connector vaciar la casilla Habilitar Entrega Remota El t tulo de la ficha cambiar a color negro y todas las opciones en esta ficha quedar n agrisadas al Nota Si Guardar Archivo Local est habilitado en la ficha Creaci n de PDF y no hay ninguna entrega configurada en la ficha Entrega los archivos procesados se guardar n mediante el di logo Guardar Como 2 Seleccionar o crear el Grupo Preset Punto de Entrega que se desea usar como Punto de Entrega Primario Para obtener m s informaci n consultar Definir Puntos de Entrega en la p gina 83 Connect proporciona dos Puntos de Entrega un Primario y un Secundario El Pun
45. Enfocus Connect en un ordenador sin acceso a Internet consultar los temas sobre la activaci n offline Activar una versi n en prueba m todo offline en la p gina 21 y Activar Enfocus Connect m todo offline en la p gina 23 e Sise ha instalado Enfocus Connect en un ordenador con acceso a Internet consultar los temas sobre la activaci n online Para activar una licencia en prueba m todo online en la p gina 20 y Activar Enfocus Connect m todo online en la p gina 22 3 3 1 La ventana Acerca de Enfocus Connect Al usar Enfocus Connect por primera vez se abrir autom ticamente la ventana Acerca de Enfocus Connect Esta ventana muestra informaci n sobre el software y permite iniciarlo en prueba o activar su propia copia de Enfocus Connect Observar que tambi n se puede acceder a esta ventana seleccionando Ayuda gt Acerca de Enfocus Connect YOU SEND ALL 19 Enfocus Connect About Enfocus Connect ALL About Trial Supportinfo Enfocus Connect ALL 12 Web www enfocus com E mail info enfocus com Enfocus BVBA Enfocus Inc Kortrijkksesteenweg 1095 8535 Gander Creek Drive 9051 Ghent Miamisburg OH 45342 Belgium USA T 32 9 216 92 11 T 1 800 676 1775 F 32 9 216 92 12 F 1 937 454 1702 Copyright 2014 Enfocus BVBA View Copyrights 16 days remaining La ficha Acerca de Esta ficha muestra la versi n de su software la informaci n de contacto para Enfocus y permite ve
46. Entrega Primario Secundario Carpeta de Salida a usar como Punto de Entrega Secundario Si no se ha configurado un Punto de Entrega Secundario este campo permanecer agrisado 110 Enfocus Connect 9 3 Resoluci n de problemas Ha ocurrido un error al intentar abrir el Connector Primero asegurarse de tener la versi n correcta de Connector para su sistema operativo exe para Windows y app para SO Mac Si es correcto contactar con el proveedor del Connector Reciben uno de los errores de configuraci n siguientes al enviar un archivo e No se pudo conectar al servidor Enfocus Switch e No se pudo conectar al servidor FTP El punto de env o ya no est activo En todos los casos de arriba el Punto de Entrega seleccionado no est disponible o el Connector no se puede conectar a aquel servidor Puede deberse a que el servidor no est disponible la conexi n Internet no funciona o a que han cambiado los par metros en la parte servidor Asegurarse de comprobar primero su conexi n Internet local para garantizar que el Connector se puede comunicar externamente O bien pueden esperar cierto tiempo e intentar volver a enviar el archivo trabajo Si el problema persiste contacten con el proveedor del Connector y citen el mensaje de error espec fico recibido Se recibe un error Contrase a no introducida o contrase a incorrecta al enviar un archivo Por favor introducir la contrase a correcta y contin e El ar
47. Esta informaci n llamada Metadatos se env a junto el trabajo procesado en simult neo como archivo XML TXT o CSV llamado Ticket de Trabajo En el ejemplo de abajo se han configurado cuatro campos de metadatos Nombre del Contacto Fecha de Creaci n Este campo tiene un valor predeterminado rellenado autom ticamente pero puede modificarse como se requiera Nombre de la Empresa Direcci n Email Observar que el bot n Aceptar est agrisado quedar activo tan pronto como el usuario del Connector haya completado la informaci n que falta configurado como Obligatorio 12 Enfocus Connect Metadata for job CertifiedPDF2_test pdf Contact Name Creation Date Thursday February 06 2014 Company Name Email Address 2 3 1 3 Creaci n de PDF Se pueden configurar Connectors para crear PDFs mediante Plugins de terceros y o una Impresora Virtual al Nota Recordar que esta opci n no est disponible en Connect SEND Soporte para Plugin Si se ha habilitado Creaci n de PDF en las propiedades de Connector los componentes para soportar los plugins en simult neo Creative Suite Cloud se incluyen en el Connector Si los usuarios han instalado estos plugins pueden crear archivos PDF desde el interior de Adobe InDesign o Adobe Illustrator y enviarlos directamente a un Connector para su procesado adicional Esto significa que los usuarios no deben salir de la aplicaci n que est n usando para cre
48. P en la p gina 49 e M todo de entrega HTTP o HTTPS en la p gina 50 e M todo de Entrega Carpeta Local en la p gina 53 Pulsar Aceptar Haga clic en Terminado 85 Enfocus Connect 9 Para verificar los cambios en la ficha Entrega seleccionar el Preset de Punto de Entrega modificado y comprobar las propiedades mostradas debajo de la lista 4 5 4 3 Modificar un Punto de Entrega Este tema explica como modificar un Punto de Entrega de un Proyecto determinado sin cambiar el Preset de Punto de Entrega Para modificar un Punto de Entrega 1 Pasar a la ficha Entrega del Proyecto correspondiente 2 Pulsar el bot n Configurar del Punto de Entrega que se desea cambiar 3 Realizar los cambios necesarios Las propiedades que se pueden modificar dependen del m todo de Entrega Para m s informaci n consultar e M todo de Entrega Dropbox en la p gina 45 e M todo de entrega Email en la p gina 46 e M todo de entrega Enfocus Switch en la p gina 48 e M todo de entrega FTP o SFTP en la p gina 49 e M todo de entrega HTTP o HTTPS en la p gina 50 e M todo de Entrega Carpeta Local en la p gina 53 4 Pulsar Aceptar 5 Haga clic en Terminado 6 Para verificar los cambios en la ficha Entrega comprobar las propiedades del Punto de Entrega modificado 4 5 4 4 Cargar archivos a flujos de trabajo Enfocus Switch Con Enfocus Connect se pueden crear Connectors que cargan archivos a un determinado Punto de Env o
49. P o HTTPS y la compara con la versi n utilizada por sus clientes al Nota Si no se desea usar esta funci n basta con deshabilitar la casilla Habilitar Actualizar en la ficha Actualizar del Proyecto Connector Como funciona 1 Al configurar el Connector se introducen los par metros del servidor de actualizaci n que se desea usar en la ficha Actualizar e La direcci n del servidor e Las credenciales de abrir sesi n para cargar los Connectors e Las credenciales de abrir sesi n para los clientes 2 Al crear el Connector se copiar el Connector al servidor S FTP HTTP S incluyendo la informaci n de versi n utilizando los par metros de Cargar nombre de usuario y contrase a 3 Si su cliente ejecuta el Connector se conectar el Connector al servidor S JFTP HTTP S utilizando el nombre de usuario y la contrase a para Descargar y comparar su versi n con la del servidor e Sila versi n es la misma el cliente puede continuar utilizando el Connector e Si existe una versi n nueva se indicar al cliente incluyendo un enlace a la ubicaci n donde se puede descargar la versi n m s reciente Durante el per odo de gracia el cliente puede continuar utilizando la versi n anterior Pasado el per odo de gracia o si el cliente estaba utilizando una versi n m s antigua el Connector dejar de funcionar e Si se ha eliminado el Connector y su informaci n del servidor el Connector se considera obsoleto y
50. Preferencia Si est habilitado e Los errores se listan como Avisos e Seactiva el bot n Ignorar Puede crearse el Connector a pesar de los avisos listados Ignorar los errores de la ficha Preflight Connect ALL y YOU Los errores en la ficha Preflight se tratan de la misma manera que los avisos En el mensaje que aparece en caso de problemas e Los errores se listan como Avisos e Se activa el bot n Ignorar Puede crearse el Connector a pesar de los avisos listados Ignorar los errores de la ficha Actualizar Connect ALL y SEND Los errores en la ficha Actualizar se tratan de la misma manera que los avisos En el mensaje que aparece en caso de problemas e Los errores se listan como Avisos e Seactiva el bot n Ignorar Puede crearse el Connector a pesar de los avisos listados 4 4 3 Actualizar preferencias La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de usuario de Connect en la categor a Actualizaciones Enfocus Connect puede comprobar autom ticamente en intervalos regulares si hay disponibles actualizaciones de Connect Se puede determinar la frecuencia con la que Connect debe comprobar si existen actualizaciones y la frecuencia con la que se desea recibir una notificaci n si est disponible una actualizaci n Preferencia Significado Actualizaciones Comprobar Actualizaciones Determina la frecuencia con la que Connect debe comprobar si existen actuali
51. S Response System Ejemplo en la p gina 92 4 5 6 1 HTTP S Response System Ejemplo Ejemplo https www enfocus com upload_file php Elemento Descripci n Estructura de URL Descripci n Carga un archivo usando sem ntica POST https www enfocus com upload_file php param1 valuel8param2 value2 c_identity 95c2feb0fb8511e3 8 c_jobid ae0982fce864 M todo POST Par metros especificados por el usuario Los par metros especificados por el usuario seg n definido en el procedimiento de entrega HTTP S se env an como parte del m todo POST al Nota Si el Connector est definido para un Ticket de Trabajo se recomienda usar los par metros del Ticket de Trabajo c_identity La identidad del Connector mostrada en la ficha Definici n se proporciona a trav s de este atributo Esto ayuda al servidor para identificar el Connector desde el que se recibe el trabajo c_jobid La ID exclusiva del trabajo lo identifica y se env a como parte de los atributos del m todo HTTP S POST La ID del trabajo es igual para todos los archivos archivos del Trabajo PDF o no PDF Tickets de Trabajo informe Preflight pertenecientes al mismo trabajo Gracias a esta ID el servidor puede generar una respuesta exclusiva por trabajo y no por cada archivo de trabajo Observar que diferentes trabajos pueden tener el mismo nombre pero la ID del trabajo ser diferente Retorno La cadena de respues
52. Switch Para obtener m s informaci n consultar Configurar la ficha Entrega en la p gina 44 Acerca de Enfocus Switch Enfocus Switch es una aplicaci n que permite integrar la automatizaci n de Preflight correcci n y certificaci n de archivos PDF en un flujo de trabajo automatizado mayor Enfocus Switch puede recibir trabajos autom ticamente por email o FTP o directamente desde Enfocus Connect ordenar y enrutar trabajos seg n el tipo de archivo o convenciones de nombre y automatizar todo un rango de aplicaciones editoriales profesionales clave Esto permite la integraci n sin incidencias de la tecnolog a de Preflight Enfocus con las herramientas de creaci n del archivo PDF conversi n de color optimizaci n de imagen imposici n y pruebas 86 Enfocus Connect Basta con integrar en los flujos de su empresa Adobe Acrobat Distiller Enfocus PitStop Server QuarkXPress y muchas otras aplicaciones clave de edici n Desean m s informaci n Para m s informaci n sobre este producto Enfocus ir a www enfocus com gt Productos gt Switch 4 5 5 Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL Para garantizar que todos sus clientes utilizan la versi n m s reciente de un Connector se puede usar el Mecanismo de Actualizaci n Autom tica disponible en Connect SEND y Connect ALL Este mecanismo carga autom ticamente la versi n m s reciente de su Connector a un servidor de actualizaci n que se elija FTP SFTP HTT
53. ados e Los Tickets de Trabajo solo se pueden entregar si se ha habilitado la ficha Ticket de Trabajo para el Connector e El nforme Preflight solo se puede entregar si se ha habilitado la opci n Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF en la ficha Preflight 47 Enfocus Connect M todo de entrega Enfocus Switch Usando el m todo de Entrega Enfocus Switch se pueden entregar archivos directamente a un Punto de Env o Enfocus Switch Para configurar un Punto de Entrega para entregar archivos a un punto de Env o Switch 1 En el di logo de configurar el Punto de Entrega o Preset proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset de Entrega introducir un nombre significativo para el Preset de Entrega por ejemplo Switch Entrega ClientexX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar Enfocus Switch Si se est configurando un Punto de Entrega determinado usando el bot n Configurar Preset de Entrega y M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Punto de Entrega Primario Secundario en la ficha Entrega Especificar el nombre DNS del Servidor incluyendo el nombre de dominio por ejemplo SwitchServer enfocus com Tambi n se puede utilizar la direcci n IP Especificar el n mero de Puerto Como predeterminado es 51008 En la lista Tipo de login seleccionar una de las opciones siguientes e Pedir usuario y cont
54. age Layout References Mailings Review ld Save Al Save As Copies 1 E l Save as Adobe PDF Print ES Open B Close Printer i Info Recent ante Properties Settings New Print All Pages 4 Print the entire document Panes T al Nota e El Soporte de Plugin est siempre disponible si hay instalada una Impresora Virtual ver paso siguiente pero quiz no se genere la notificaci n para 99 Enfocus Connect descargar e instalar los Plugins esto depende de las propiedades del Connector e Para desinstalar Enfocus Connector basta con eliminarlo del ordenador Las Impresoras Virtuales se pueden eliminar como cualquier otra impresora Si el Connector est configurado para habilitar Descargar Plugin y los Plugins a n no se han instalado el Connector proporcionar un enlace a un sitio web con instrucciones y una lista de los Plugins disponibles para descarga e instalaci n esto depende de las propiedades del Connector Pulsar S y seguir las instrucciones de la pantalla Soporte plugin significa que se pueden crear archivos PDF desde el interior de algunas aplicaciones espec ficas de terceros como Adobe InDesign o Adobe Illustrator usando su funci n interna Exportar PDF y enviarlos directamente a un Connector para su procesado adicional h p Connector Plug ins o eS O Adobe Creative Suite A plug in is available for download and installation to support this Connector Woul
55. aje para descargar un Plugin o para instalar una Impresora Virtual Ejemplo Si se ha seleccionado No volver a preguntar en la notificaci n de Plugins Connector este mensaje no aparecer de nuevo salvo si se pulsa el bot n Reiniciar Notificaciones en el panel Preferencias Connector Plug ins ES GE This Connector includes support for the Adobe Creative Suite A plug in is available for download and installation to support this Connector Would you like to download it now 7 Don t ask again Yes No 5 2 2 Preferencias de Connector Email La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a Email al Nota Solo se pueden cambiar estas preferencias si el Connector se ha configurado para entregar los archivos enviando un email con los archivos procesados adjuntados No se puede cambiar el procedimiento de entrega preconfigurado solo se puede cambiar el servidor email preconfigurado Preferencia Significado Servidor SMTP Nombre del servidor email Puerto Puerto del servidor email Autentificaci n Si est deshabilitado no son necesarias credenciales de usuario requerida Si est habilitado son necesarias credenciales de usuario El campo Nombre de Cuenta y Contrase a se activan y deben cumplimentarse 109 Enfocus Connect al Nota Usar el bot n Restaurar Predeterminados para deshacer los cambios y volver a los par metro
56. al Connector Para configurar un Punto de Entrega para entregar archivos a una carpeta local 1 En el di logo de configurar el Punto de Entrega o Preset proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset de Entrega introducir un nombre significativo para el Preset de Entrega por ejemplo CarpetaLocal ClienteX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar Carpeta Local Si se est configurando un Punto de Entrega determinado usando el bot n Configurar Preset de Entrega y M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Punto de Entrega Primario Secundario en la ficha Entrega al Nota La selecci n de la carpeta de destino tiene lugar cuando se usa el Connector creado No se requiere la definici n de la carpeta de entrega durante la configuraci n Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho tama o 224 Sugerencia Si un archivo un archivo de entrada o un Ticket de Trabajo o Informe Preflight supera el l mite se mostrar un aviso al usuario y el archivo no ser procesado por el Connector Habilitar Comprimir si se desea que los archivos se compriman antes de la entrega para reducir su volumen Habilitar Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a Vaciar las casillas de los tipos de archivo que no se
57. al servidor HTTP S e Ruta Ruta completa al recurso que atender la petici n del servidor por ejemplo upload php La ruta es utilizada para especificar y o encontrar el recurso pedido al Nota La ruta no es sensible a may sculas min sculas e Variable de Archivo Se usa la variable HTTP de Archivo en el servidor HTTP S para enrutar el trabajo enviado por el Connector a la ubicaci n adecuada La variable HTTP de Archivo debe a adirse si la rutina en la parte servidor espera un nombre de identificador especial para cargar un archivo con xito A adir los par metros necesarios dh b Introducir un nombre de par metro por ejemplo nombre Pulsar c Pulsar doble el campo Valor para hacerlo editable d Introducir un Valor por ejemplo clienteX Los par metros pueden ser parte de la cadena de consulta en los par metros URL o GET POST Se pueden a adir tantos par metros como se deseen 51 Enfocus Connect Ejemplo Server enfocus com Port 80 Auth Type Digest Authentication y User myusername Password ITITI m Path MagazineAds Work File Variable Parameter Value customer X type job Le Los detalles de configuraci n del servidor en el ejemplo de arriba resultar n en la siguiente URL http enfocus com MagazineAds Works customer X amp type jobs Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho ta
58. ar o dise ar el archivo que desean enviar al Connector en el men Archivo de la aplicaci n encontrar n una opci n adicional Exportar a Connector 13 Enfocus Connect Impresora Virtual Si la Impresora Virtual est habilitada en las propiedades del Connector los usuarios del Connector pueden utilizar la funci n imprimir desde cualquier aplicaci n p ej Microsoft Word para convertir sus archivos a PDF y enviarlos autom ticamente al Connector Encontrar n una impresora adicional instalada autom ticamente la primera vez que se ejecuta el Connector en la lista Impresoras de su aplicaci n Emi Home Insert Page Layout References Mailings Review la Save Print Al Save As Copies 1 m l Save as Adobe PDF Print ES Open Close Printer Info A Recent Settings New Print All Pages X Y Print the entire document Panes i Caracter sticas adicionales Al configurar las propiedades del Connector se puede por ejemplo e Determinar el archivo Preset PDF que debe usarse para Creaci n de PDF e Habilitar opciones de Plugin para sangrado marcas y extensiones de impresi n as se ejecuta autom ticamente sin intervenci n de los usuarios e Habilitar guardar archivo local para nuevos archivos PDF as los usuarios pueden tener una copia local e Personalizar el nombre de los archivos procesados por el Connector Para personalizar los nombres de archivo se puede utilizar texto personalizado o variables
59. ar HTTP o HTTPS seg n sea necesario 50 Enfocus Connect Si se est configurando un Punto de Entrega determinado usando el bot n Configurar Preset de Entrega y M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Punto de Entrega Primario Secundario en la ficha Entrega Introducir los detalles necesarios para la configuraci n del servidor e Servidor La direcci n IP o nombre de host del servidor HTTP S por ejemplo 10 31 178 560enfocus com e Puerto El n mero del puerto configurado en el servidor HTTP S como predeterminado 80 para HTTP y 443 para HTTPS e Tipo de Autentificaci n El tema de autentificaci n utilizado por el servidor HTTP S Actualmente se soportan los tipos siguientes e Sin Autentificaci n No se requiere nombre de usuario o contrase a e Autentificaci n B sica El nombre de usuario y la contrase a se env an al servidor HTTP S como texto no encriptado codificado base64 e Autentificaci n Resumida Se env a al servidor HTTP S una forma encriptada de la contrase a e Autentificaci n OAuth Solo se env a al servidor HTTP S la contrase a como cr dito tipo Bearer e Autentificaci n NTLM Se usa un mecanismo seguro de reto respuesta que evita la captura de la contrase a o ataques repetitivos por HTTP e Usuario Requiere el nombre de usuario para conectar al servidor HTTP S e Contrase a Requiere la contrase a para conectar
60. arse por email Cuando este peque o Connector se usa por primera vez se conecta al servidor de actualizaci n y descarga e instala todos los archivos de fondo requeridos Despu s de finalizar la descarga se crear el nuevo Connector en el escritorio de la estaci n de trabajo y el Connector remoto ya puede ser borrado por el usuario final 17 Enfocus Connect 3 Instalar y activar Enfocus Connect Esta secci n explica la instalaci n y activaci n de Enfocus Connect 3 1 Antes de empezar la instalaci n Requisitos del sistema Se pueden encontrar los requisitos del sistema en el sitio web Enfocus http www enfocus com eligiendo Productos gt Enfocus Connect YOU SEND ALL gt Requisitos del Sistema ltima ficha Enlaces directos e Connect YOU http www enfocus com en products connect youHfrequirements e Connect ALL http www enfocus com en products connect allfrequirements e Connect SEND http www enfocus com en products connect sendHrequirements Procedimiento El procedimiento consiste en los pasos siguientes 1 Instalar la aplicaci n ejecutando el instalador Enfocus Connect 2 Activar la aplicaci n Se puede activar una versi n en prueba o una licencia permanente introduciendo una llave de licencia v lida al Nota e Se puede activar Enfocus Connect online u offline e Es necesario tener una cuenta de activaci n Enfocus salvo cuando se activa Enfocus Connect YOU online en cuyo caso no es
61. btener el C digo de Autentificaci n Aparece la p gina Dropbox Abrir Sesi n 4 Para permitir que Connect acceda las carpetas y los archivos en Dropbox pulsar Permitir 45 10 11 Enfocus Connect Copiar y pegar el c digo de autentificaci n en el campo C digo de Autentificaci n en el di logo Connect Pulsar Activar Para elegir el directorio de entregar archivos pulsar Navegar y seleccionar la carpeta adecuada p ej una carpeta dedicada para el Connector actual 0 Sugerencia Se recomienda configurar un Preset de Punto de Entrega por cada cliente Al crear un Connector ya no es necesario generar y activar el c digo de autentificaci n Solo se debe seleccionar la carpeta adecuada para el Proyecto actual Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho tama o Si un archivo un archivo de entrada o un Ticket de Trabajo o Informe Preflight supera el l mite se mostrar un aviso al usuario y el archivo no ser procesado por el Connector Habilitar Comprimir si se desea que los archivos se compriman antes de la entrega para reducir su volumen Habilitar Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a Vaciar las casillas de los tipos de archivo que no se desean entregar al Punto de Entrega Como predeterminado est n seleccionados todos los tipos de archivo o sea que se entregan todos
62. cha Actualizar seleccionar el Preset modificado y comprobar las propiedades mostradas debajo de la lista 4 5 5 3 Modificar los detalles del servidor de actualizaci n Este tema explica como modificar los detalles del servidor de actualizaci n de un Proyecto determinado sin cambiar el Preset al Nota Crear y cambiar un Preset se explica anteriormente ver Crear un Preset de Actualizar en la p gina 89 y Editar un Preset de Actualizar en la p gina 90 Para modificar los detalles del servidor de actualizaci n de un Proyecto determinado 1 Pasar a la ficha Actualizar del Proyecto correspondiente 90 Enfocus Connect Pulsar el bot n Configurar del servidor de Cargar o Descargar que se desea cambiar Realizar los cambios necesarios Las propiedades que se pueden modificar dependen del m todo de Entrega Para m s informaci n consultar e M todo de actualizaci n HTTP o HTTPS en la p gina 56 e M todo de actualizaci n FTP o SFTP en la p gina 58 Pulsar Aceptar Haga clic en Terminado Para verificar los cambios en la ficha Actualizar comprobar las propiedades del servidor de Cargar o Descargar modificado 4 5 6 Usar el HTTP S Response System Con HTTP S como procedimiento de entrega definido para un Connector es posible hacer que el servidor HTTP S responda al Connector con una URL cuando se entrega un trabajo al servidor La URL es abierta autom ticamente en el explorador predeterminado del usuario y
63. chivo contiene errores Preflight Si recibe un error de Preflight realice una de las siguientes acciones e Pulsar Cancelar Corregir los errores en su archivo de origen o corregir el archivo PDF utilizando PitStop Pro ver www enfocus com gt Productos gt PitStop Pro Suelte el archivo nuevo o corregido sobre el Connector e Pulsar Aprobar para aprobar el errorles de Preflight permitiendo as que el PDF se acepte e Pulsar Continuar para continuar a entregar el archivo solo es posible si est autorizado por el creador del Connector Para m s informaci n visitar la secci n Soporte del sitio web Enfocus en www enfocus com Trabajar detr s de un Cortafuegos Ignorar par metros En algunos casos un Connector recibido de un proveedor externo puede no funcionar detr s de su cortafuegos provocando el fallo de la conexi n a un servidor externo o un fallo al enviar una notificaci n email Para ayudarles a proteger la seguridad de su red y solucionar los conflictos de conexi n causados por un cortafuegos los par metros de Proxy y de email se pueden ajustar desde el interior del Connector Ver Definir las preferencias de Connector lopcional en la p gina 108 111 Enfocus Connect Contin an los problemas Si ninguna de las soluciones mencionadas resuelve su problema se puede intentar lo siguiente e Inspeccionar el archivo de registro seleccionando Procesando gt Abrir log e Reiniciar el archivo de registro
64. cir en el Ticket de Trabajo Ver tambi n Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 69 Usando el desplegable Grupos de Tickets de Trabajo en la ficha Ticket de Trabajo se puede seleccionar El Grupo de Tickets de Trabajo predefinido Ticket de Trabajo predeterminado solo lectura e El conjunto Metadatos definido en el Punto de Env o Switch al que est conectado Se recomienda encarecidamente usarlo cuando sea aplicable e Un Grupo de Tickets de Trabajo guardado anteriormente e Editar Lista de Grupos Esto mostrar la lista de todos los Grupos de Tickets de Trabajo En esta ventana se puede dE Pulsar para a adir un nuevo Grupo de Tickets de Trabajo vac o Pulsar para eliminar el Grupo de Tickets de Trabajo seleccionado No se puede eliminar el Ticket de Trabajo Predeterminado solo lectura o el Grupo de Tickets de Trabajo del Punto de Env o Switch Seleccionar 6 seleccionado gt Duplicar para crear una copia del Grupo de Tickets de Trabajo 68 Enfocus Connect Seleccionar gt Renombrar o pulsar doble un Grupo de Tickets de Trabajo para cambiar su nombre Seleccionar ER gt Importar o Exportar para importar o exportar un Grupo de Tickets de Trabajo formato XML 4 5 1 2 Editar una Definici n de Ticket de Trabajo En la secci n Definici n de Ticket de Trabajo de la ficha Ticket de Trabajo se pueden definir los campos de Metadatos para el Ticket de Trabajo Para editar
65. ckets de Trabajo en la ficha Ticket de Trabajo Esto permite enviar con un archivo separado conteniendo metadatos personalizados Ver Configurar Tickets de Trabajo Metadatos en la p gina 68 Si se suelta un archivo en un Connector con Tickets de Trabajo habilitado aparecer una ventana que permite al usuario introducir toda la informaci n definida en la ficha Ticket de Trabajo Los datos introducidos aqu se enviar n junto con el archivo enviado como archivo de Ticket de Trabajo separado Para configurar la ficha Ticket de Trabajo 1 Realizar una de las siguientes acciones e Para usar los Tickets de Trabajo en este Proyecto seleccionar la casilla Habilitar Tickets de Trabajo El t tulo de la ficha cambiar a color verde y todas las opciones en esta ficha se convertir n en editables e Si NO se desean usar Tickets de Trabajo en este Proyecto vaciar la casilla Habilitar Tickets de Trabajo 35 Enfocus Connect El t tulo de la ficha cambiar a color negro y todas las opciones en esta ficha quedar n agrisadas Seleccionar o crear el Grupo de Tickets de Trabajo que se desea usar Se puede usar el Ticket de Trabajo Predeterminado solo lectura o crear uno propio Ver Grupos de Tickets de Trabajo en la p gina 68 Si se est trabajando con Enfocus Switch Si Entrega est definida a un punto Switch est definida a un punto de env o Switch con Metadatos habilitado se muestra un Grupo de Tickets de Trabajo adicional
66. cus CONNeciaaria anat 94 5 1 1 Configurar un Enfocus CONNECtO TP eeaeee aA EE EEREN EAEEREN ARENE 98 5 1 2 Enviar archivos a un Enfocus CONNeCtOT ccccccccnonccnnnncnonnnnnnn conan conan nn cnn nnc minnene ninine EnEn EEEE 101 5 13 Introducir mtormaci n dici nalivrsiia ina oaa 104 5 1 4 Comprobar el progreso del arChiVO ooccnincccnnncnnnoccnnncnnnncccnn aa cnn cnn 06 5 1 5 Verificar el resultado de PrefliQDt ooonncnnnccnnccnnnccnnncnnncccnnccnnnnrcnnnnc cnn arcano 07 5 2 Definir las preferencias de Connector opcional oococoncicinnnnnononinnnnnicnonnornonnnnnannranr annonces 108 5 2 1 Preferencias de Connector Generalo oocoocccnncccnonicnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nono nnnnnnnnnnnc nana n nn nnnnnes 109 5 2 2 Preferencias de Connector Email seemenii ena EEEREN cn 09 5 2 3 Preferencias de Connector PrOXY cccccnncoccnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nan nnnrnnnnnrnnnnnnnrnnnannneiinnes 10 5 2 4 Preferencias de Connector Carpeta EntreYl ccoccinnccnnociconcccnonccnnnnccnnc cnn nncnnn nc neturetu nennen nenne 110 5 3 Resoluci n de problemas cutre dais eos 111 6 Necesitan M s ayuda ooonncccccccccccccncnnnnn cnn RR RR 113 Enfocus Connect 1 Copyrights O 2014 Enfocus BVBA reservados todos los derechos Enfocus es una empresa Esko Certified PDF es una marca registrada de Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfocus PitStop Server Enfocus Connect YOU Enfocus Connect ALL Enfocus Connect S
67. d PDF en la gu a de referencia PitStop Pro disponible en el sitio web Enfocus 4 5 4 Definir Puntos de Entrega Un Punto de Entrega especifica donde y como deben entregarse los archivos procesados por un Connector si se ha habilitado entrega remota Un Punto de Entrega incluye e Informaci n sobre el m todo de entrega HTTP FTP Punto de Env o Switch e Varios detalles requeridos para identificar y para acceder a la ubicaci n elegida nombre del servidor credenciales Los Presets de Punto de Entrega son Puntos de Entrega predefinidos Se comportan como plantillas Cuando se configura un Punto de Entrega para un Proyecto Connector debe partirse desde uno de estos Presets y modificarlo para el Proyecto determinado 83 Enfocus Connect Existen dos tipos de Presets de Punto de Entrega Los Presets de Punto de Entrega predeterminados proporcionados por Enfocus Connect Existe un Preset para cada m todo de entrega Estos Presets no tienen sus valores rellenados excepto el puerto predeterminado usado para el m todo de entrega seleccionado No se puede reutilizar ninguna informaci n rellenada anteriormente Los Presets de Punto de Entrega personalizados o sea los Presets de Punto de Entrega creados por usted mismo Estos Presets contienen generalmente los valores que se usan regularmente Por ejemplo se puede crear un Preset para un servidor FTP que contiene todos los par metros habituales para una conexi n y
68. d you like to download it now Don t ask again 8 5 Por ejemplo si se ha instalado el Plugin para InDesign en InDesign estar disponible una opci n adicional en el men Archivo o sea la opci n Exportar a Connector Al pulsar esta opci n aparecer el siguiente di logo o a AAA Export to Connector Options Hold down the Alt key to remove a Connector from the ist oK 100 Enfocus Connect El Connector ahora est listo para usarlo 5 1 2 Enviar archivos a un Enfocus Connector Se pueden enviar archivos mediante las siguientes formas e Arrastrar y soltar archivos o carpetas al icono del Connector o a la ventana del Connector Ver Manualmente archivos a un Enfocus Connector en la p gina 101 e Sise ha instalado una Impresora Virtual para el Connector se pueden imprimir archivos directamente desde cualquier aplicaci n al Connector Ver Imprimir un archivo a un Connector en la p gina 101 e Sise ha habilitado Soporte para Plugin para el Connector predeterminado si se ha habilitado Creaci n de PDF se pueden exportar los archivos desde el interior de otra aplicaci n y enviarlos directamente al Connector Ver Enviar un archivo usando Soporte para Plugin en la p gina 102 al Nota Si el Connector se ha habilitado para entregar Tickets de Trabajo se puede entregar el Ticket de Trabajo sin enviar un trabajo Ver Entregar s lo un Ticket de Trabajo en la p gina 103
69. dar que e Archivos de Trabajo se refiere a los archivo de entrada procesados e Los Tickets de Trabajo solo se pueden entregar si se ha habilitado la ficha Ticket de Trabajo para el Connector e El nforme Preflight solo se puede entregar si se ha habilitado la opci n Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF en la ficha Preflight M todo de entrega HTTP o HTTPS Usando el m todo de Entrega HTTP o HTTPS Secure HTTP se pueden entregar archivos a una URL HTTP S ejecutando una rutina en la parte servidor La tabla siguiente explica la diferencia entre HTTP y HTTPS Propiedades HTTP HTTPS URL empieza por http empieza por https Puerto 80 443 predeterminado Capa operativa Capa de aplicaci n Capa de transporte Con seguridad no s Cifrado no s Certificados no s al Nota A partir de la actualizaci n 2 de Connect 12 es posible configurar el servidor HTTP S para enviar una respuesta al Connector siempre que se entrega un trabajo Consultar Usar el HTTP S Response System en la p gina 91 Para configurar un Punto de Entrega para entregar archivos a una URL HTTP S 1 Enel di logo de configurar el Punto de Entrega o Preset proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset de Entrega introducir un nombre significativo para el Preset de Entrega por ejemplo HTTP S Entrega ClientexX b Desde la lista M todo de Entrega seleccion
70. desean entregar al Punto de Entrega Como predeterminado est n seleccionados todos los tipos de archivo o sea que se entregan todos Recordar que e Archivos de Trabajo se refiere a los archivo de entrada procesados e Los Tickets de Trabajo solo se pueden entregar si se ha habilitado la ficha Ticket de Trabajo para el Connector e El nforme Preflight solo se puede entregar si se ha habilitado la opci n Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF en la ficha Preflight 53 Enfocus Connect Configurar un email de notificaci n Si se desea enviar un email de notificaci n para cada archivo entregado al Connector se debe habilitar la opci n Enviar Notificaci n Email en la ficha Entrega y configurar el email de notificaci n como se describe abajo Para configurar un email de notificaci n 1 Especificar el nombre del Servidor de correo que se desea utilizar e Para Yahoo usar smtp mail yahoo com e Para Gmail usar smtp gmail com al Nota No se soportan todos los servicios email Se soportan Yahoo Mail y Gmail no se soportan Microsoft Exchange Server o los servicios que requieren SSL 2 Especifique el Puerto El valor predeterminado es 25 Para Yahoo o Gmail usar el puerto 465 3 Definir el Usuario y la Contrase a 4 Introducir las direcciones email De y A al Nota En caso de varias direcciones asegurarse de separarlas con un punto y coma NO seguido por espacio por ejemplo A anncldenfoc
71. documento en color Si est seleccionado se a adir n las barras de color Las barras de color son peque os cuadrados de color que representan las tintas y tonos de gris CMYK len incrementos de 10 Informaci n de Si est seleccionado el nombre del archivo n mero de p gina P gina fecha y hora actual y nombre de la separaci n de color se imprimen en la esquina inferior izquierda de cada hoja de papel Grosor Muestra el grosor seleccionado para las marcas de sangrado y color al Nota Este par metro solo es aplicable a InDesign Offset Especifica la distancia desde el l mite de la p gina en la que InDesign debe colocar las marcas de impresora al Nota Para evitar colocar las marcas de impresora dentro del sangrado asegurarse de introducir un valor de desplazamiento mayor que el valor de Sangrado 39 Enfocus Connect Propiedad Descripci n La unidad de medici n predeterminada la definen los par metros de Regi n e Idioma del sistema en par metros Adicionales Sistema de Medici n Por ejemplo si el sistema de medici n es U S la unidad predeterminada ser in pulgada Se puede cambiar la unidad en Editar gt Preferencias gt General Sangrado y Usar Especifica si deben usarse los par metros de Sangrado del Par metros de documento u otro valor Sangrado lespecificado en este campo sangrado de La unidad de medici n predeterminada para Sangrado la defin
72. dos no se pueden editar o cambiar ni eliminar Se reconocen por el icono en la lista Proyectos Connector o cuando se selecciona un Proyecto por el icono m debajo de la lista Proyectos Connector Tener en cuenta que se pueden desbloquear Proyectos uno por uno o se pueden desbloquear todos los Proyectos de un Grupo determinado de una sola vez Para desbloquear un Proyecto Connector 1 Para desbloquear un Proyecto Connector determinado 64 2 Enfocus Connect a Enlalista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto Connector que se desea desbloquear b Realizar una de las siguientes acciones e Pulsar con el bot n derecho el Proyecto Connector seleccionado y seleccionar Desbloquear Debajo de la lista Proyectos Connector pulsar f e Enel men Archivo pulsar Desbloquear Para desbloquear todos los Proyectos Connector de un Grupo Connector determinado a En la lista Proyectos Connector seleccionar el Grupo Connector que se desea desbloquear Se desbloquear n todos los Proyectos incluidos en el Grupo seleccionado o sea tambi n los Proyectos en sus subgrupos si los hay b Realizar una de las siguientes acciones e Pulsar con el bot n derecho el Grupo Connector seleccionado y seleccionar Desbloquear Todos e Enel men Archivo pulsar Desbloquear Todos En la lista Proyectos Connector los proyectos desbloqueados est n precedidos por el icono siguiente ahora sin el candado b Si se selecciona un
73. e Prefightng PitStopReference pdf e 23 Always dose on successful delivery Pause Cancel 4 Dependiendo de las propiedades del Connector el archivo procesado se entrega autom ticamente o se pide guardarlo localmente si guardar archivo local est habilitado al Nota Esto es una visi n general de alto nivel Est n disponibles instrucciones detalladas en Trabajar con Enfocus Connect Configurar y crear un Connector en la p gina 32 y Utilizar Connectors en la p gina 94 2 3 1 Propiedades de Connector Los Connectors son aplicaciones aut nomas exe o app que ejecutan las funciones predefinidas en Enfocus Connect YOU SEND o ALL Dependiendo de la versi n Enfocus elegida se puede configurar lo siguiente YOU ALL SEND Aspecto y sensaciones del Connector 10 Enfocus Connect YOU ALL SEND El nombre del Connector X X X El icono para el Connector X X X El fondo del Connector X X A adir un enlace URL personalizado X X A adir instrucciones de texto personalizadas al X X X fondo del Connector Tickets de Trabajo Habilitar Tickets de Trabajo opcionales X X X Crear y editar entradas personalizadas para Ticket X X X de Trabajo Creaci n de PDF Habilitar Creaci n de PDF X X Habilitar los par metros a utilizar para Creaci n de X X PDF Habilitar opciones de Plugin para sangrado marcas X X y exten
74. e M todo de entrega Enfocus Switch en la p gina 48 e M todo de entrega FTP o SFTP en la p gina 49 e M todo de entrega HTTP o HTTPS en la p gina 50 84 Enfocus Connect e M todo de Entrega Carpeta Local en la p gina 53 Pulsar Aceptar Haga clic en Terminado Para verificar los cambios en la ficha Entrega seleccionar el nuevo Preset de Punto de Entrega y comprobar las propiedades mostradas debajo de la lista 4 5 4 2 Editar un Preset de Punto de Entrega Este tema describe como modificar un Preset de Punto de Entrega definido anteriormente al Nota Para usar un Preset de Punto de Entrega actualizado en un Proyecto definido anteriormente se debe volver a seleccionarlo para aplicar los cambios al Proyecto Para editar un Preset de Punto de Entrega 1 2 3 4 5 Pasar a la ficha Entrega de uno de los Proyectos Connector Seleccionar la casilla Habilitar Punto de Entrega Remoto Desde la lista Punto de Entrega Primario seleccionar Editar Preset Seleccionar el Preset de Punto de Entrega que se desea editar Seleccionar gt Editar En el di logo Editar Preset de Punto de Entrega modificar los detalles requeridos Las propiedades que se pueden modificar dependen del m todo de Entrega Para m s informaci n consultar e M todo de Entrega Dropbox en la p gina 45 e M todo de entrega Email en la p gina 46 e M todo de entrega Enfocus Switch en la p gina 48 e M todo de entrega FTP o SFT
75. e introducido en el campo Nombre Par metros Impresora PDF en la ficha Creaci n de PDF 4 Indicar las P ginas que se deben exportar e Para exportar todo el documento seleccionar Todas e Para exportar solo una parte del documento seleccionar Rango y definir un rango de p ginas p ej 1 5 5 Si est disponible pulsar El para expandir la secci n Opciones y seleccionar los par metros adecuados Depende de los par metros de Configurador si esta secci n est disponible o no e Sise ha habilitado la opci n Habilitar Control de Usuario en Plugin en la ficha Creaci n de PDF est disponible la secci n Opciones Los usuarios del Connector pueden realizar cambios seg n se requiera e Sise ha deshabilitado la opci n Habilitar Control de Usuario en Plugin en la ficha Creaci n de PDF los usuarios del Connector no pueden cambiar estos par metros ni tan solo los ver n Los par metros definidos en el Connector ser n utilizados para la creaci n de PDF 6 Pulsar Aceptar El archivo se exportar como PDF usando la funci n Exportar de la aplicaci n con los Par metros PDF definidos en el Connector Utilizando la funci n Exportar se pueden soportar caracter sticas PDF adicionales como la transparencia Una vez creado el PDF en simult neo por el Plugin es enviado directamente al Connector para su procesado adicional como Preflight y entrega Para m s informaci n sobre las aplicaciones soportadas por los Plugin
76. efinir un Proyecto como predeterMinadO cococcconccononccononcnononcnnnccnnnccnano ccoo ncnnn nn nan n cnn nrcnanrcnnnn 62 4 3 0 EXportar UN PrOYeCtO ans dd O 62 43 7 Importar Un Proyet lO carisma alba 63 4 3 8 Bloquear un Proyecto Connettol semerre ninenin anann aaan anae EEEa 63 4 3 9 Desbloquear un Proyecto COnnEeCtOT esssretenenenrinirisnessnnenesnaniena ne rnnn cnn innaka aene E 64 Contenido 4 4 Definir las preferencias de usuario de CONNECtOTPoccocccnnoncconnncnonnnnnoncnnnnncnnnnnnnnnncnnn nn nannnnnnnnrnnnccnnnccnnns 65 4 4 1 Preferencias general ida A 66 4 4 2 Preferencias de ValldaCi ON occnccinnnnnnnncnnnnnnonnnnnn nn r cnn 66 44 9 Actualizar Preferencia ina 67 40 Temas vana OS cir aabt 68 4 5 1 Configurar Tickets de Trabajo MetadatoS ooocnincnicnininninncnnenennriccnrnernrrnrnnnn 68 4 5 2 Configurar Creaci n de PDF Connect YOU y Connect Alllicnonnnicicninnncnononennncnncnancancnnnnoos 71 4 5 3 Configurar Preflight Connect YOU y Connect AlLlicoonncncnnninnnncnonconnonnanncnnannnorconcornannnns 74 454 Definir Puntos de Entre cmiccciionnrls ri denia Ena a en An nin 83 4 5 5 Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL oococcccccicocicancnccnnonncononnnonnnnnonnnannnnonnn 87 4 5 6 Usar el HTTP S Response SystelM ccocccoooconconoonnononcnncononncnnnnnnnnnnnnnnn ron r cnn rra rn rara rra narran 91 5 Utilizar CoOnNectoFS onmmmnccccnnnnnnaccnnnninacaccc rn 94 9 1 Usar un Enfo
77. eflight Para empezar Smart Preflight necesita un conjunto de variables para utilizarlas con sus Perfiles Preflight estas se pueden definir y guardar en un Conjunto de Variables Un Conjunto de Variables es b sicamente un conjunto de variables diferentes guardado en un formato de archivo que se puede importar y exportar El Conjunto de Variables permite guardar las variables editarlas y usarlas cuando sea necesario Puede definir tantos Conjuntos de Variables como necesite y cada Conjunto de Variables puede contener tantas variables como se requiera sin embargo solo se puede activar un Conjunto de Variables cada vez Antes de construir un Conjunto de Variables debe decidir los valores que deben tener una opci n variable Un concepto es listar los par metros de Preflight habituales que pueden cambiar entre un trabajo y otro y los que frecuentemente no cambian Las que pueden cambiar de un trabajo a otro trabajo son buenas candidatas para una variable Ejemplos de Comprobaciones Habituales Ejemplos de comprobaciones que pueden cambiar de un trabajo a otro trabajo Fuentes incrustadas Tama o de recorte de p gina H W Seguridad Impresi n Cobertura Total de Tinta El documento contiene p ginas N mero de colores definido preseparadas Etc Etc Smart Preflight en Connect Cuando se usa Smart Preflight en Enfocus Connect las variables a usar en el Perfil Preflight deben tomarse de un Ticket de Trabajo 79 Enfocu
78. en Documento z E p i los par metros de Regi n e Idioma del sistema en par metros Adicionales Sistema de Medici n Por ejemplo si el sistema de medici n es U S la unidad predeterminada ser in pulgada Se puede cambiar la unidad en Editar gt Preferencias gt General Incluir rea de Si se ha seleccionado los objetos se imprimen usando el rea de Anotaci n para anotaci n definida en la configuraci n del Documento El rea de Sangrado anotaci n es un rea en el exterior del rea de impresi n y del rea de sangrado que contiene instrucciones para el impresor o para aprobar el trabajo Si est seleccionado las p ginas se imprimen juntas como si estuvieran unidas o impresas en la misma hoja Esta opci n solo es aplicable a InDesign Imprimir Extensiones 4 2 2 4 Configurar la ficha Preflight no disponible en Connect SEND En la ficha Preflight se puede habilitar Preflight y determinar la Lista s de Acciones y el Perfil Preflight a utilizar para aplicar Preflight Connect usa los Perfiles Preflight y las Listas de Acciones de Enfocus PitStop Para m s informaci n sobre editar o crear Perfiles Preflight o Listas de Acciones del cliente consultar la documentaci n de PitStop Pro disponible en el sitio web Enfocus Los Perfiles Preflight y los Conjuntos de Variables se pueden editar en Connect a trav s del men Ventana seleccionar Mostrar Panel Perfil Preflight Enfocus Para editar Lis
79. ente proporciona una visi n general de las diferentes ficha y sus correspondientes propiedades Ficha Propiedades Definici n Las propiedades de Proyecto permiten identificar el Connector Esta secci n contiene el nombre del Connector resultante y el icono para SO Mac y para SO Windows png Si no se ha establecido ning n icono se utiliza el icono predefinido Las propiedades de Ventana se refieren a la ventana principal del Connector En Enfocus Connect ALL SEND incluyen el t tulo una descripci n un subt tulo un enlace web y una imagen de fondo En Enfocus Connect YOU solo est disponible el campo Descripci n Ver Configurar la ficha Definici n en la p gina 34 Ticket de Trabajo Esta ficha permite definir si se utiliza un Ticket de Trabajo y los Grupos Formato y Metadatos que se utilizan Ver Configurar la ficha Ticket de Trabajo en la p gina 35 31 Enfocus Connect Ficha Propiedades Creaci n de PDF no disponible en Connect SEND Esta ficha permite habilitar Creaci n de PDF mediante Plugins Connect y o una Impresora Virtual Se pueden definir varias preferencias adicionales p ej habilitar guardar archivo local y definir nombres de archivo bas ndose en variables Adem s se pueden habilitar opciones de Plugin para sangrado marcas y extensiones de impresi n Ver Configurar la ficha Creaci n de PDF no disponible en Connect SEND en la p gina 37 Preflight no disponible
80. es para la administraci n de color Las propiedades para la administraci n de color se pueden configurar mediante el bot n Par metros en la ficha Preflight Seleccionando la casilla Administraci n de Color se activa este bot n Para configurar las propiedades para la administraci n de color 1 En la ventana Par metros de Administraci n de Color hacer lo siguiente e Para utilizar los mismos par metros de administraci n de Color para las im genes y otros objetos seleccionar Utilizar los mismos par metros para todos los objetos La ficha Todos los Objetos se muestra debajo de los botones de radio e Para utilizar par metros de Administraci n de Color separados para las im genes y para otros objetos seleccionar Utilizar par metros diferentes para las im genes y para otros objetos Aparece la ficha Im genes y Otros Objetos en lugar de la ficha Todos los objetos 42 Enfocus Connect 2 Sise desea usar Administraci n de Color habilitar Habilitar la Administraci n de Color y continuar como sigue a Enel rea Origen elija los perfiles ICC deseados para Gris RGB CMYK y Lab al Nota Opcionalmente active El intento de salida reemplaza los perfiles ICC seleccionados b Enel rea Destino habilitar Utilizar otro perfil ICC distinto del origen y elegir los perfiles ICC deseados para Gris RGB CMYK y Lab en el rea Destino al Nota Opcionalmente active El intento de salida reemplaza los perfi
81. esde la lista Cargar Descargar en la ficha Actualizar Introducir los detalles necesarios para la configuraci n del servidor e Servidor La direcci n IP o nombre de host del servidor HTTP S por ejemplo 10 31 178 560enfocus com e Puerto El n mero del puerto configurado en el servidor HTTP S como predeterminado 80 para HTTP y 443 para HTTPS e Tipo de Autentificaci n El tema de autentificaci n utilizado por el servidor HTTP S Actualmente se soportan los tipos siguientes e Sin Autentificaci n No se requiere nombre de usuario o contrase a e Autentificaci n B sica El nombre de usuario y la contrase a se env an al servidor HTTP S como texto no encriptado codificado base64 e Autentificaci n Resumida Se env a al servidor HTTP S una forma encriptada de la contrase a e Autentificaci n OAuth Solo se env a al servidor HTTP S la contrase a como cr dito tipo Bearer e Autentificaci n NTLM Se usa un mecanismo seguro de reto respuesta que evita la captura de la contrase a o ataques repetitivos por HTTP e Usuario Requiere el nombre de usuario para conectar al servidor HTTP S e Contrase a Requiere la contrase a para conectar al servidor HTTP S e Ruta Ruta completa al recurso que atender la petici n del servidor por ejemplo upload php La ruta es utilizada para especificar y o encontrar el recurso pedido al Nota La ruta no es sensible a may sculas min sculas e Variable de Archiv
82. estas a preguntas frecuentes alternativas de trabajo y sugerencias y trucos 113 Enfocus Connect Para acceder a la base de conocimientos ir a http www enfocus com kboverview al Nota Alternativamente se puede acceder a la base de conocimientos desde el interior de la aplicaci n seleccionando el men Ayuda gt Base de conocimientos 4 Contactar con su revendedor En el sitio web Enfocus http www enfocus com FindReseller phpl est disponible una lista de revendedores autorizados 5 Contactar con soporte al cliente Enfocus Si no se puede encontrar la respuesta a su pregunta en la documentaci n de Connector o en la web rellenen y env en un formulario en el sitio web Enfocus http www enfocus com reportaproblem php 114
83. esto de los trabajos 3 Pulsar Aceptar Aparece un di logo informando que el Ticket de Trabajo se ha entregado correctamente 4 Pulsar Aceptar para cerrar el di logo 5 1 3 Introducir informaci n adicional Al enviar archivos a un Connector pueden pedirle introducir informaci n adicional El creador del Connector ha definido en los par metros del Connector la informaci n que se pide y c mo Alguna informaci n puede ser obligatoria y detendr el Connector si no se introduce la informaci n Es posible que se le pida que introduzca 1 Par metros de entrega de archivo Si se han enviado varios archivos aparecer el di logo de entrega de Archivos Introducir la informaci n siguiente Indicar si los archivos deben ser procesados o no como trabajos separados o como un trabajo Si son enviados como un trabajo y Tickets de Trabajo est habilitado en el Connector solo se mostrar un Ticket de Trabajo y si se env an como trabajos separados se obtendr un Ticket de Trabajo para cada archivo procesado Si se ha elegido procesar los archivos como un trabajo introducir un nombre para el trabajo Si no se introduce un nombre se usa el nombre del primer archivo en la lista Los archivos procesados se comprimir n en un archivo zip con este nombre Si se desea que todos los archivos sean procesados como est configurado en este di logo seleccionar Usar siempre estos par metros La pr xima vez que apa
84. habilitado la ficha Ticket de Trabajo para el Connector e El nforme Preflight solo se puede entregar si se ha habilitado la opci n Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF en la ficha Preflight M todo de entrega FTP o SFTP Usando el m todo de Entrega FTP o SFTP FTP Segura se pueden entregar archivos a un servidor FTP Para configurar un Punto de Entrega para entregar archivos a un servidor FTP 1 En el di logo de configurar el Punto de Entrega o Preset proceder como sigue Si se est configurando un Preset a Enelcampo Preset de Entrega introducir un nombre significativo para el Preset de Entrega por ejemplo Entrega FTP ClientexX b Desde la lista M todo de Entrega seleccionar FTP o SFTP Si se est configurando un Punto de Entrega determinado usando el bot n Configurar Preset de Entrega y M todo de Entrega no son editables est n determinados por el Preset seleccionado desde la lista Punto de Entrega Primario Secundario en la ficha Entrega Especificar el nombre DNS del Servidor incluyendo el nombre de dominio por ejemplo ftp enfocus com Tambi n se puede utilizar la direcci n IP Especifique el Puerto El valor predefinido es 21 para FTP y 22 para SFTP En la lista Tipo de login seleccionar una de las opciones siguientes e Pedir usuario y contrase a Connector pedir un nombre de usuario y una contrase a para abrir sesi n No es necesario introducir los campos Usuario y C
85. ight PDF Comparaci n de Funciones La matriz siguiente resume las diferencias principales entre las tres versiones de Enfocus Connect Funciones Conectar Conectar Conectar YOU SEND ALL Uso primario Uso Distribuido Distribuido personal Automatizaci n de creaci n aplicaci n de Preflight X X y correcci n autom tica de documentos PDF Ticket de Trabajo Electr nico con posibilidad de X X X reunir informaci n del trabajo Entrega remota de archivos X X X Distribuci n ilimitada de Connectors X X Actualizaci n autom tica de Connectors X X Enfocus Connect 2 3 Trabajar con Enfocus Connect y Connectors Configuraci n en la aplicaci n Enfocus Connect Los Connectors se definen y se crean en Enfocus Connect YOU SEND o ALL Cuando se inicia la aplicaci n se ver una lista de definiciones Connector llamadas Proyectos Connector en el lado izquierdo Cuando se selecciona un Proyecto se ver n sus correspondientes propiedades en las fichas al lado derecho Si el t tulo de la ficha es verde las propiedades de esta ficha se han habilitado Enfocus Connect ALL File Edit Window Help i ib m TA Connector projects Definition Job Ticket POF Creaton Prefight Deivery Update E Proj CMYK PDF for Print i b B Preset Projects vl 1 b B Preset Projects v1 0 Unique ID a3bca2774 e511e3c389af0 1faf 15cf0d F Time Limit Expires on 4 17 13 Warn in 1day
86. in el Connector generar una notificaci n para descargar e instalar los Plugins soportados cuando se ejecuta por primera vez Esta notificaci n remitir los usuarios remoto a una p gina web Enfocus donde se ofrecen instrucciones para descargar instalar y usar el Plugin s con su Connector al Nota Los usuarios pueden obtener los Plugins de soporte desde Enfocus Alternativamente si se desea mantener el control de la distribuci n del Plugin para los clientes externos se pueden ofrecer directamente a los usuarios finales Utilizar Plugins Connect al Nota Este tema solo se aplica a Connect ALL y Connect YOU 71 Enfocus Connect Recordar que los Plugins Connect solo se pueden usar si el Connector ha sido configurado para soportar esta funci n o sea si se ha habilitado la casilla Habilitar Creaci n de PDF en la ficha Creaci n de PDF Ver Configurar la ficha Creaci n de PDF no disponible en Connect SEND en la p gina 37 Para usar un Plugin Enfocus Connect 1 Abrir en Adobe InDesign o en Adobe Illustrator el documento que debe enviarse al Connector 2 En InDesign o en Illustrator seleccionar Archivo gt Exportar a Connector al Nota Esta opci n solo est disponible si se ha instalado el Plugin para la aplicaci n Ver Soporte para Plugin en la p gina 71 3 Enel desplegable Par metros PDF seleccionar el Nombre de Par metros PDF del Connector al que enviar el archivo Se trata del nombr
87. inicia autom ticamente al ejecutar Adobe Acrobat Despu s de instalar StatusCheck se ver un elemento de men adicional Certified PDF que da acceso a las funciones de StatusCheck 82 Enfocus Connect Comprobar el Informe Preflight de un archivo PDF con StatusCheck Para comprobar el Informe Preflight de un archivo PDF con StatusCheck 1 Abrir el PDF en Adobe Reader o en Adobe Acrobat 2 Desde el men seleccionar Certified PDF gt Certified PDF Aparece el Panel Certified PDF Enfocus El bot n indica el Estado Certified PDF de su documento PDF como se describe a continuaci n Bot n Significado El documento PDF actual no es un documento Certified PDF G la n El documento PDF actual est en un flujo de trabajo Certified Q PDF pero no se le ha aplicado Preflight y verificado con xito por ejemplo porque el PDF ha generado errores en Preflight o porque se ha cambiado desde que se le aplic Preflight El documento PDF actual es un documento Certified PDF al que se aplic Preflight y verific con xito 3 En la secci n Preflight pulsar el bot n Mostrar Resultado Debajo del bot n se puede ver el nombre del Perfil Preflight usado Aparece el navegador Enfocus En el campo Descripci n se muestran todos los errores y avisos si los hay Para m s informaci n sobre Certified PDF y las opciones en el Panel Encofus Certified PDF consultar el tema Trabajar con documentos Certifie
88. ionar el nombre de la Impresora Virtual instalada para el Connector Pulsar Imprimir La Impresora Virtual crear un archivo PostScript lo convertir a PDF usando Adobe Normalizer y lo enviar al Connector La ventana principal de Connector se abre autom ticamente Seg n los par metros de Connector se pedir introducir informaci n adicional o verificar el resultado de Preflight 9 1 2 3 Enviar un archivo usando Soporte para Plugin Si el Connector incluye la creaci n de PDF pueden crearse archivos PDF desde el interior de InDesign o Illustrator si se ha instalado el Plugin y enviarlos directamente al Connector Ver Configurar un Enfocus Connector en la p gina 98 Utilizando el Plugin con InDesign o Illustrator Connect aprovechar la funci n Exportar que permite soportar funciones especiales como transparencia Adem s utilizando el Plugin se puede habilitar el acceso directo a par metros como las marcas de impresora o sangrados Para enviar un archivo usando Soporte para Plugin 1 2 Abrir la aplicaci n de terceros correspondiente p ej Adobe InDesign Abrir el documento que debe enviarse al Connector Seleccionar Archivo gt Exportar a Connector al Nota Esta opci n solo est disponible si se ha instalado el Plugin para terceros Aparece el di logo Exportar a Connector Export to Connector PDF Settings testvirtualprinter y Pages O All Range Options Hold down
89. iones disponibles dependen del tipo de Datos del Primario P ej se pueden definir estas opciones como Iguales S para que los campos Metadatos del secundario solo est n disponibles si est activada la casilla de marcado del primario Tipo de Datos El tipo de datos del campo Es una lista desplegable con las siguientes opciones Texto en una l nea Contrase a Fecha N mero Horas y minutos Lista si no Lista Desplegable Formato de datos Solo disponible cuando Tipo de Datos est definido como texto en una l nea o n mero Formatear el campo Metadatos usando una expresi n regular o dejarlo vac o para no definir ning n formato especial Valores de Datos e Solo disponible cuando Tipo de Datos est definido como Lista Ignorar duplicados Desplegable Pulsar b e introducir una lista de elementos desplegables uno por l nea o separados por un punto y coma La opci n Ignorar Duplicados define si un valor se puede mostrar dos veces en la lista desplegable Predeterminado El valor predeterminado para el campo 70 Enfocus Connect Propiedad Descripci n Recordar el ltimo valor Si est definido como S el Connector muestra el valor introducido m s recientemente por el usuario en este campo Se requiere un valor Si est definido como S el Connector requiere que el usuario introduzca un valor no vac o importante solo si el tipo de Datos es cadena S lo lectura Si est
90. ivo gt Definir Como Predeterminado El nombre del Proyecto Connector se mostrar en cursiva indicando que es el Proyecto predeterminado al Nota Si ya no se desea que el Proyecto sea el Predeterminado seleccionar el Proyecto Predeterminado y repetir el paso 2 4 3 6 Exportar un Proyecto Exportar un Proyecto Connector significa que se guarda el Proyecto como un archivo externo con la extensi n ecp 62 Enfocus Connect Puede desearse realizar una exportaci n por varios motivos por ejemplo e Para crear una copia de seguridad del Proyecto Connector e Para compartirlo con otros usuarios de Connect Para exportar un Proyecto Connector 1 En la lista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto que se desea exportar 2 Realizar una de las siguientes acciones e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector pulsar Exportar e Enel men pulsar Archivo gt Exportar 3 Especificar el nombre de archivo y la ubicaci n donde se desea guardar el Proyecto 4 Pulsar Guardar 4 3 7 Importar un Proyecto Importar un Proyecto Connector significa que se importa un archivo externo con la extensi n ecp Puede tratarse de una copia de seguridad de un Proyecto exportado anteriormente o de un Proyecto recibido de otro usuario de Connect Para importar un Proyecto Connector 1 Realizar una de las siguientes acciones e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector pulsar Importar e Enel men
91. l Connector e Las propiedades en la parte Ventana determinan el aspecto de la ventana principal de su Connector Como configurar la ficha Definici n 1 Introducir un nombre para el Proyecto Connector en el campo Nombre al Nota El nombre que se introduce aqu es el que se utilizar para el Connector 2 Para especificar un icono de aplicaci n para su Connector a Enelcampo lcono pulsar Navegar b Seleccionar un archivo png en su sistema El tama o mejor para el icono es 128 por 128 p xeles Si no se ha especificado ning n icono ser utilizado un icono predeterminado T Sugerencia Se pueden utilizar los iconos de estilo propios de la empresa para usar marca en los Connectors 3 Introducir el T tulo solo Connect ALL SEND y una Descripci n para la ventana principal del Connector al Nota Puede modificarse el color del texto pulsando los iconos Ajr junto a los campos de texto solo Connect ALL SEND Esto es til si se ha elegido una imagen de fondo con color oscuro para el Connector ver el paso 9 Los siguientes pasos funciones solo se aplican a Connect ALL SEND 4 Asignar un n mero de Versi n Principal y Secundaria al nuevo Connector El n mero de versi n y el ID nico se utilizan para actualizar autom tico Ver Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL en la p gina 87 5 Habilitar L mite de tiempo si se desea definir una fecha l mite para el Connector 34 E
92. l com Especifique el Puerto El valor predeterminado es 25 Para Yahoo o Gmail usar el puerto 465 Definir el Usuario y la Contrase a Configurar el mensaje email que incluir los archivos procesados a Pulsar el bot n Configurar Mensaje Email b Introducir las direcciones email De y A al Nota En caso de varias direcciones asegurarse de separarlas con un punto y coma NO seguido por espacio por ejemplo A anncldenfocus com frankmldgmail com c Componer el texto Asunto y Mensaje Para a adir informaci n variable sobre el trabajo pulsar el bot n Insertar variable y seleccionar la variable deseada d Pulsar Aceptar Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho tama o W Sugerencia Si un archivo un archivo de entrada o un Ticket de Trabajo o Informe Preflight supera el l mite se mostrar un aviso al usuario y el archivo no ser procesado por el Connector Habilitar Comprimir si se desea que los archivos se compriman antes de la entrega para reducir su volumen Habilitar Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a Vaciar las casillas de los tipos de archivo que no se desean entregar al Punto de Entrega Como predeterminado est n seleccionados todos los tipos de archivo o sea que se entregan todos Recordar que e Archivos de Trabajo se refiere a los archivo de entrada proces
93. les ICC seleccionados c Elija un intento de interpretaci n para remapear colores desde la lista Intento de interpretaci n Puede elegir uno de los siguientes m todos de remapear Objeto definido Usa el intento de interpretaci n del propio objeto tal y como se ve en la ficha Preimpresi n de Enfocus PitStop Pro Inspector Colorim trico relativo Sustituye los colores externos a la gama por colores con la misma luminosidad pero diferente saturaci n Colorim trico absoluto Recorta los colores externos a la gama a un color en el l mite de la gama Los colores que no se pueden visualizar en la gama de colores de destino se perder n Saturaci n Escala todos los colores a la saturaci n m s brillante posible La saturaci n tambi n denominada intensidad del color seguir siendo igual pero algunos colores aparecer n m s claros o m s oscuros Perceptual Vuelve a escalar la gama original dentro de la gama del espacio de color de destino pero conserva las relaciones entre los colores d Sise han elegido par metros de color separados para las im genes y otros objetos en paso1 pasar a la ficha Otros Objetos y repetir los pasos del a al c 3 Elija un motor CMM desde la lista Motor CMM Puede elegir uno de los siguientes Adobe CMM puede descargarse desde el sitio web de Adobe e CMM del sistema e Poco CMM Seleccionar la casilla Utilizar compensaci n de punto negro seg n se requiera 43
94. ma o 224 Sugerencia Si un archivo un archivo de entrada o un Ticket de Trabajo o Informe Preflight supera el l mite se mostrar un aviso al usuario y el archivo no ser procesado por el Connector Habilitar Comprimir si se desea que los archivos se compriman antes de la entrega para reducir su volumen Habilitar Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a Vaciar las casillas de los tipos de archivo que no se desean entregar al Punto de Entrega Como predeterminado est n seleccionados todos los tipos de archivo o sea que se entregan todos Recordar que e Archivos de Trabajo se refiere a los archivo de entrada procesados e Los Tickets de Trabajo solo se pueden entregar si se ha habilitado la ficha Ticket de Trabajo para el Connector e El nforme Preflight solo se puede entregar si se ha habilitado la opci n Enviar Informe Preflight Anotado Separado con PDF en la ficha Preflight 52 Enfocus Connect La primera vez que los Connectors con entrega HTTP habilitada se conectan al servidor obtendr n un certificado Una vez que dicho certificado se guarda en el almacenamiento de confianza ya no se pedir el certificado de nuevo M todo de Entrega Carpeta Local Usando el M todo de Entrega Carpeta Local se pueden entregar archivos a una carpeta local seleccionada por el usuario del Connector la primera vez que se env an archivos
95. ncinnniononononncoronnorconcannannn narran corno rnannnnnnos 22 3 3 5 Activar Enfocus Connect m todo Offline oooococnnnnnnnninninnononnnnncneecnenannanncrncrnnnn cnn 23 3 4 Administrar sus licencias ENfOCUS coccccconcconnononnnnnonnnnnnncnnnn eaaa nn rn nn ERARA EEEE rn nn nr AREER 26 3 4 1 Reparaci n de liCeNClAS onmnnninnnnnn rra 26 3 4 2 Desactivaci n de litencidS iriri orein as 27 3 4 3 Trasladar licencias entre OrdenadoTeS ccccnnccononccnnnncnonccnnoncnnnnncnnnn cnn unnn enana e e 27 4 Trabajar con la aplicaci n Enfocus CONN Ct ooocccccccncccccnnnnnnnnnanannanan cnn nnnnn cnn cnn nnnnnnnnnn nan rrrrnnrn nr 28 4 1 Visi n general de Espacio de TrabajO cciccincncnnncnnncncnncnnnrnnn rn rn 28 4 1 1 Predefinir Proyectos CONNeCtOT cococcccnonocnconononnnnnnnnnnnnnnnnnnnn tett nn naar nr rra nn rre nr ren rn rrnnnnr rra 31 4 1 2 El panel Propiedades de Proyecto FiChOAS occcccinccononccnnnncnnnncnnoncnnnn cc nac nnnn cnn nan cnn rra 31 4 2 Configurar y crear Un Connect Fics aii 32 4 20 Crear UN Proyecto LON ida 33 4 2 2 Definir las propiedades del CoNNecCtOT cccccccnonccononononncnnnncnnnnncnnnncnnnncnnnn nn nan nenea eenean 34 4 2 39 Crear Un Connector corra ad iso air 59 4 3 Administrar Proyectos ConNeCtO sissekanne eiaa n nn nn rr nan nn a E r rra 60 4 3 1 Organizar Proyectos en DUDO ic atada asaltan 61 43 2 A A a aaae aa Eee e Ea EGT 61 43 39 Duplicar un Proyecta A 61 4 3 4 Editar Uni Proyeccion coi sie iepigas 62 4 3 5 D
96. neldi logo Activaci n Offline ver el paso 1h en la parte derecha pulsar Cargar y cargar response xml c Pulsar Inicializar Se ha inicializado Enfocus Connect Una vez inicializado Enfocus Connect aparece el di logo Activaci n Offline Se puede continuar inmediatamente con el paso 1g descargar requestactivate xml del procedimiento de activaci n offline 3 4 Administrar sus licencias Enfocus Una vez se ha instalado Enfocus Connect se puede administrar su licencia Enfocus Connect desde el interior de la aplicaci n y otras licencias si es aplicable Por ejemplo se puede comprobar el estado de sus otras licencias Enfocus desactivar o reparar su licencia Enfocus Connect exportar informaci n de la licencia etc 3 4 1 Reparaci n de licencias Las licencias est n codificadas con caracter sticas que identifican el hardware dentro de su ordenador Las licencias se pueden estropear si realiza cambios importantes en el hardware por ejemplo si a ade memoria el disco duro se cuelga su tarjeta de red se estropea etc Si m s de tres elementos en el hardware del ordenador cambian simult neamente las licencias se invalidan y se declaran estropeadas Igual que con activar y desactivar licencias el procedimiento de reparaci n se puede realizar online u offline Para la reparaci n de licencia online solo es necesario pulsar el bot n Reparar en la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Connect Aparecer
97. nfocus Connect a Seleccionar la casilla L mite de Tiempo b Definir la fecha Expira en c Definir el valor Avisar dentro de p ej 2 d as El Connector entonces avisar a sus usuarios 2 d as antes de su expiraci n 6 Cambiar el Subt tulo seg n se requiera Esta es una instrucci n para los usuarios del Connector A partir de la versi n 12 puede modificarse el texto predeterminado y su color 7 Introducir una URL en el campo Enlace Este enlace web podr pulsarse en la ventana principal de Connector a Sugerencia Se puede usar para facilitar el acceso de los usuarios del Connector al w sitio web de su empresa o a una p gina de ayuda para el Connector espec fico 8 Utilice un alias de Enlace para elegir un texto alternativo para el enlace por ejemplo Sitio web Empresa Si no se introduce un alias de Enlace se mostrar la URL del enlace 9 Para especificar una imagen de fondo para su Connector a Enelcampo Fondo pulsar Navegar b Seleccionar un archivo de imagen png en su sistema El mejor tama o para una imagen de fondo es 460 por 310 p xeles Si no se especifica nada se utilizar una imagen de fondo Enfocus predeterminada Sugerencia Se puede un estilo de fondo de la empresa para usar marca en la ventana principal del Connector 4 2 2 2 Configurar la ficha Ticket de Trabajo Si se desean usar Tickets de Trabajo en el Connector se puede definir la opci n Habilitar Ti
98. nnector 3 Abrir el di logo Imprimir 73 Enfocus Connect 4 Desde la lista Impresoras seleccionar el nombre de la Impresora Virtual instalada para el Connector Se trata del nombre introducido en el campo Nombre Par metros Impresora PDF en la ficha Creaci n de PDF 5 Pulsar Imprimir La Impresora Virtual crear un archivo PostScript lo convertir a PDF usando Adobe Normalizer y lo enviar al Connector La ventana principal de Connector se abre autom ticamente Seg n los par metros de Connector se pedir al usuario introducir informaci n adicional o verificar el resultado de Preflight 4 5 3 Configurar Preflight Connect YOU y Connect ALL Esta secci n proporciona informaci n complementaria sobre trabajar con Perfiles Preflight Listas de Acciones y Smart Preflight 4 5 3 1 Acerca de los Perfiles Preflight Preflight es el proceso de comprobar un documento PDF en funci n de distintos criterios para garantizar que dicho documento cumple todos los requisitos para su salida o publicaci n Normalmente los criterios var an en funci n del proceso de salida o publicaci n El conjunto de criterios que coinciden con los requisitos de un proceso en concreto se denomina Perfil Preflight Si se desea crear un Enfocus Connector que puede aplicar Preflight a documentos PDF se debe especificar el Perfil Preflight a usar Ver Configurar la ficha Preflight no disponible en Connect SEND en la p gina 40 Se pueden
99. nnector durante la comprobaci n Preflight seleccionar Permitir Aprobar Archivos Con esta opci n seleccionada los usuarios del Connector pueden comprobar los errores en el Informe Preflight y aprobarlos si los consideran poco importantes para que ya no bloqueen Preflight al Nota Aprobar solo es posible para comprobaciones definidas como Aprobar en el Perfil Preflight usado como se muestra en la imagen de abajo Enfocus Preflight Profile Editor B8Wv30 TE ENE SETUP Problems to detect Type Fix automal nor Document contains embedded PostScript Color Management fragments X V Remove e CHECK ON Document contains pre separated pages V PDF Standards Y Document Detect unknown objects Para aceptar archivos cuyo Informe Preflight contiene errores seleccionar Permitir Entrega de Archivos PDF no Aprobados por Preflight Para ignorar el paso de verificaci n seleccionar Deshabilitar Verificaci n Preflight El usuario del Connector no recibir ning n aviso sobre el resultado de Preflight y el trabajo continuar autom ticamente al siguiente paso Para indicar el resultado de Preflight en el nombre del archivo seleccionar Habilitar Identificador Preflight en Nombres de Archivo Esto a adir _P Pasa o _F Error al final del nombre del archivo antes de la extensi n Los archivos con avisos ser n considerados como aceptados se a adir _P al nombre del archivo Configurar las propiedad
100. ns entre otros son marcas comerciales de Quark Inc y todas las empresas asociadas aplicables registradas en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE UU y en muchos otros pa ses Este producto y el uso del mismo se realizan bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la patente norteamericana n 5 963 641 Todos los dem s nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios Todas las especificaciones t rminos y descripciones de productos y servicios est n sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso Enfocus Connect 2 Comprender Enfocus Connect Esta secci n explica los conceptos b sicos de Enfocus Connect qu es para qu sirve y cu l es la diferencia entre las diferentes versiones de Connect YOU SEND ALL Leer esta parte si empiezan con Enfocus Connect al Nota Tambi n pueden ver los v deos de producto en el sitio web Enfocus e Connect YOU http www enfocus com en products connect you videos e Connect ALL http www enfocus com en products connect all videos e Connect SEND http www enfocus com en products connect send videos 2 1 Acerca de Enfocus Connect Enfocus Connect es una herramienta que permite crear peque as aplicaciones llamadas Connectors que ejecutan varias tareas predefinidas como e Crear PDFs e Verificar Preflight PDFs e Corregir problemas PDF habituales e Recoger y entregar informaci n de Ticket de Trabajo e E
101. ntregar cualquier tipo de archivo a un servidor remoto Se puede definir cualquier combinaci n de las funciones listadas arriba se puede definir en el interior de un Connector pero depende de la versi n de Enfocus Connect YOU ALL SEND para las funciones que est n disponibles ver Connect YOU comparado con Connect SEND y Connect ALL en la p gina 7 Ejemplos Se puede crear un Connector para crear y verificar archivos PDF desde InDesign y otro Connector que solo entrega todos los tipos de archivos a un sitio FTP determinado O bien se puede crear un Connector para entregar los anuncios de peri dicos al impresor A y otro para entregar los anuncios de revistas al impresor B La imagen de abajo es un ejemplo de la aplicaci n Connect utilizada para crear dos Connectors El Connector A incluye la funci n de recoger Tickets de Trabajo y crear aplicar Preflight a PDFs mientras que el Connector B solo permite recoger Tickets de Trabajo Ambos Connectors se configuran para entregar archivos al mismo impresor Enfocus Connect CONNECTORS pm PA o5 Connector A exe CONNECT APPLICATION Connector B exe Nota Recordar que la mayor parte del tiempo se trabajar con los Connectors Solo se precisa la aplicaci n Connect para crearlos Una vez que los Connectors funcionan correctamente ya no es necesario usar la aplicaci n Connect Lo que har n m s Con Lo har n La A
102. o Longitud Texto o Booleano como se desee Definir el primer desplegable Tipo como Ticket de Trabajo Pulsar el bot n Navegar para definir la XPath bas ndose en el Ticket de Trabajo Pulsar el bot n Navegar para seleccionar el Archivo de Ejemplo guardado en el primer paso En la representaci n de la estructura del rbol del Ticket de Trabajo seleccionar el campo Metadatos que se desea usar para la variable seleccionada Y ValueDescription Type metadatafields MF_1 MF_2 MF_3 MF_4 MF_5 Format LocalizedTagName Variable2 Subtype inline Default Type string Tooltip Variable2 ReadOnly No Editor inline ValuelsRequired No RememberLastValue No 81 Enfocus Connect 11 Pulsar Aceptar 12 Si se desean a adir m s variables volver al paso 4 13 Pulsar Guardar para guardar el Conjunto de Variables 14 En la ficha Preflight pulsar el bot n en la parte Conjunto de Variables Seleccionado y seleccionar el Conjunto de Variables que se acaba de guardar La Variable definida ahora se puede usar en un Perfil Preflight Para informaci n m s completa sobre Smart Preflight y el uso de Variables en un Perfil Preflight consultar la documentaci n de PitStop Pro Para m s informaci n sobre el uso de Tickets de Trabajo para definir variables consultar la documentaci n de PitStop Server Pueden encontrar ambas aqu http www enfocus com en supportiftdownloads 4 5 3 4 Acerca de StatusCheck
103. o Se usa la variable HTTP de Archivo en el servidor HTTP S para enrutar el trabajo enviado por el Connector a la ubicaci n adecuada La variable HTTP de Archivo debe a adirse si la rutina en la parte servidor espera un nombre de identificador especial para cargar un archivo con xito A adir los par metros necesarios dh b Introducir un nombre de par metro por ejemplo nombre Pulsar c Pulsar doble el campo Valor para hacerlo editable d Introducir un Valor por ejemplo clienteX Los par metros pueden ser parte de la cadena de consulta en los par metros URL o GET POST Se pueden a adir tantos par metros como se deseen 57 Enfocus Connect Ejemplo Server enfocus com Port 80 Auth Type Digest Authentication y User myusername Password ITITI m Path MagazineAds Work File Variable Parameter Value customer xX type job le le f Los detalles de configuraci n del servidor en el ejemplo de arriba resultar n en la siguiente URL http enfocus com MagazineAds Works customer X amp type jobs La primera vez que los Connectors con entrega HTTP habilitada se conectan al servidor obtendr n un certificado Una vez que dicho certificado se guarda en el almacenamiento de confianza ya no se pedir el certificado de nuevo 4 Pulsar Aceptar M todo de actualizaci n FTP o SFTP Para configurar los par metros del servidor FTP SFTP a usar para la actualizaci n de
104. o al crear Connectors se pueden ignorar los par metros del Proxy si existe 4 4 2 Preferencias de validaci n La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de usuario de Connect en la categor a Validaci n Estas preferencias se aplican al validar un Proyecto Connector o sea cuando los usuarios intentan crear el Connector real Estas determinan si un Connector puede crearse o no a pesar de determinados avisos o errores en los par metros del Proyecto Connector Preferencia Tratar los errores como avisos Ignorar los avisos Si est habilitado Los errores no bloquean la creaci n del Connector Los errores y los avisos se tratan de la misma manera En el mensaje que aparece en caso de problemas e Solo hay una secci n Avisos que lista los errores y los avisos e Seactiva el bot n Ignorar Puede crearse el Connector a pesar de los avisos listados Si se ha deshabilitado valor predeterminado los errores no se pueden ignorar Los avisos solo se ignoran En caso de solo avisos no se muestra ning n mensaje y se puede crear el Connector inmediatamente En el caso de avisos y errores no se muestran los avisos en el mensaje que aparece para informar de los errores Ignorar los errores de la ficha entrega Los errores en la ficha Entrega se tratan de la misma manera que los avisos En el mensaje que aparece en caso de problemas 66 Enfocus Connect
105. o ilimitado de clientes Al crear un Connector con Connect YOU solo se crea un archivo exe o app para el mismo Sistema Operativo en el que se est ejecutando Enfocus Connect Los Connectors creados con Connect YOU solo se pueden usar en la estaci n de trabajo en la que se est ejecutando la aplicaci n Connect YOU al Nota Los Connectors creados con Connect YOU se ejecutar n autom ticamente despu s de su creaci n para instalar cualquier Plugin o soporte de Impresora Virtual 4 3 Administrar Proyectos Connector Sus Proyectos Connector actuales se muestran en la lista Proyectos Connector Los Proyectos Connector se guardan autom ticamente en su sistema en la carpeta de soporte de aplicaciones de usuario para Enfocus Connect Cualquier modificaci n sobre un Proyecto se guarda inmediatamente al Nota La carpeta de aplicaci n del usuario puede encontrarla aqu OS Users lt user gt Library Application Support Enfocus Connect ALL END o YOU Mac 0S 109 e XUsersi lt user gt l1AppDatalRoamingliEnfocuslConnect ALL SEND o YOU Windows Vista Windows 7 Windows 8 e ADocuments and Settings1 lt user gt l1Application DatalEnfocusYConnect ALL SEND o YOU Windows XP Windows Server 2003 Con sus proyectos Connector puede hacer lo siguiente e Usar Grupos para organizar sus Proyectos Connector e Bloquear o desbloquear Proyectos 60 Enfocus Connect e Eliminar Pro
106. olog a y proceso utilizados por Adobe Distiller que genera calidad alta en PDF Sin embargo debido a que el proceso precisa que las aplicaciones que usan el controlador de impresi n creen primero un archivo PostScript puede ocurrir que no se soporten algunas de las funciones de PDF como las transparencias En aplicaciones como Adobe Creative Suite exportar directamente a un PDF puede que soporte estas funciones Para m s informaci n sobre esto se recomienda consultar la documentaci n de su aplicaci n de trazado para informaci n m s detallada sobre exportar PDF Si se ejecuta por primera vez un Connector que contiene una Impresora Virtual el Connector pedir instalar el Controlador de Impresora Virtual El Controlador Impresora Virtual contiene todos los par metros de PDF Se puede eliminar en el sistema operativo como cualquier otra impresora Usar una Impresora Virtual al Nota Este tema solo se aplica a Connect ALL y Connect YOU Recordar que las Impresoras Virtuales Connect solo se pueden usar si el Connector ha sido configurado para soportar esta funci n o sea si se ha habilitado la casilla Habilitar Creaci n de PDF y la casilla Impresora Virtual en la ficha Creaci n de PDF Ver Configurar la ficha Creaci n de PDF no disponible en Connect SEND en la p gina 37 Para utilizar una Impresora Virtual 1 Abrir la aplicaci n que se desea utilizar para imprimir el archivo 2 Abrir el archivo que desea enviar al Co
107. onada por su revendedor directamente de Enfocus o contenida en la caja de su producto La llave de la licencia se entrega generalmente como un archivo HTML e Es necesario tener una cuenta de activaci n Enfocus Para crear una cuenta de activaci n en un ordenador con acceso a Internet ir a http www enfocus com products activation createaccount lang en y seguir las instrucciones de la pantalla Despu s de completar el formulario recibir n un email con el nombre de la cuenta y su contrase a e Sies la primera vez que se activa un producto Enfocus en este ordenador se deber inicializar primero la aplicaci n Ver Inicializar Enfocus Connect offline en la p gina 25 23 Enfocus Connect Como funciona Activar Enfocus Connect offline consiste en tres pasos 1 Crear una petici n de activaci n en el ordenador donde se ha instalado Enfocus Connect 2 Guardar este archivo en otro ordenador con acceso a Internet y cargarlo al sitio web de activaci n Enfocus Enfocus comprobar sus licencias y si la licencia es v lida les proporcionar un archivo de respuesta 3 Cargar el archivo de respuesta en el ordenador donde se ha instalado Enfocus Connect Cada uno de estos pasos se explica abajo Para activar Enfocus Connect 1 Enelordenador donde se ha instalado Enfocus Connect a Iniciar Enfocus Connect La ventana Acerca de Enfocus Connect se abre autom ticamente Pulsar Activar Se abre la ventana Activaci n de
108. ontrase a e Pedir solo contrase a El Connector pedir el nombre de usuario definido en el campo Usuario y pedir la contrase a al usuario e Utilizar las credenciales especificadas arriba Connector usar las credenciales definidas en el campo Usuario y Contrase a Especifique el Directorio en que debe colocarse el archivo Pulsar el bot n Navegar y seleccionar un directorio en su sistema o introducir un directorio en el campo al Nota El bot n Navegar solo se puede usar si se han introducido un Usuario y Contrase a v lidos Habilitar Modo Pasivo si desea utilizar el modo pasivo para conectar al servidor FTP Esta opci n no est disponible cuando se usa SFTP Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho tama o 49 Enfocus Connect W Sugerencia Si un archivo lun archivo de entrada o un Ticket de Trabajo o Informe Preflight supera el l mite se mostrar un aviso al usuario y el archivo no ser procesado por el Connector 8 Habilitar Comprimir si se desea que los archivos se compriman antes de la entrega para reducir su volumen 9 Habilitar Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a 10 Vaciar las casillas de los tipos de archivo que no se desean entregar al Punto de Entrega Como predeterminado est n seleccionados todos los tipos de archivo o sea que se entregan todos Recor
109. para l Tambi n se puede elegir permitir reparar aprobar y o cambiar correcciones de log informe de Preflight y par metros de administraci n de color b Enlasecci n Tratar Problemas puede decidir lo que se desea hacer cuando ocurre un error Puede permitir reparar aprobar y o cambiar las correcciones de log c En la secci n Informe de Preflight junto con los detalles de Preflight se puede elegir incluir informaci n de fuente color espacios de color caja de p gina im genes OPI e intento de salida En la categor a CONFIGURAR gt Administraci n de Color puede definir sus par metros de Administraci n de Color Adem s se pueden habilitar o deshabilitar todas las reparaciones en el Perfil Preflight Pero tambi n se puede crear un Perfil Preflight donde se especifican varias correcciones y deshabilitarlas Es posible que desee hacer esto si s lo desea comprobar documentos PDF pero no cambiarlos en ese momento aunque s quiz m s tarde En la categor a COMPROBAR CON pulsar en un perfil en la lista Seleccionar la casilla adjunta para habilitar esta comprobaci n de perfil En la secci n Comprobaciones Disponibles parte derecha del Editor pulsar doble en una o m s comprobaciones o problemas potenciales a comprobar Esto los a adir a la comprobaci n del perfil Especifique la forma de solucionar el problema si es necesario Seleccionar la forma en que deber aparecer el problema detectado en el Informe de
110. plicaci n Connect Definir Connectors y generarlos e Crear Connectors e Definir las propiedades de Connector e Generar los propios Connectors Los Connectors Procesar archivos envi ndolos a los Connectors e Arrastrar y soltar archivos a los Connectors e Imprimir a Connectors con una Impresora Virtual e Exportar a Connectors desde una aplicaci n CTE Enfocus Connect 2 2 Connect YOU comparado con Connect SEND y Connect ALL Existen tres versiones de Enfocus Connect Connect YOU Connect SEND y Connect ALL Las tres versiones de Connect se basan en la misma aplicaci n con algunas diferencias en funciones y c mo funcionan los Connectors Connect YOU Connect YOU se ha preparado para usuarios individuales Los Connectors creados con Connect YOU solo funcionar n en una estaci n de trabajo y no se pueden distribuir o compartir Connect YOU incluye todas las funciones b sicas para crear Connectors Tickets de Trabajo Creaci n de PDF Preflight PDF y entrega de archivos Connect ALL y Connect SEND Connect ALL y Connect SEND se han preparado para organizaciones que desean distribuir Connectors a usuarios internos o externos Connect ALL incluye todas las funciones para generar con marca Connectors Tickets de Trabajo Creaci n de PDF Preflight PDF entrega de archivos y actualizaci n remota de Connectors Connect SEND es un subconjunto de Connect ALL que excluye las funciones Creaci n de PDF y Prefl
111. puede ser Una p gina gen rica confirmando la recepci n del archivo Una p gina personalizada generada por un servidor Web A Impresi n usando los datos del trabajo o del Ticket De Trabajo para presentar una p gina de salida o un resumen del pedido Una p gina web promocional al Nota Esta p gina web se muestra solo una vez por cada trabajo Si un trabajo contiene varios archivos el propio trabajo Tickets de Trabajo archivos de informe Preflight que son enviados por separado la p gina web se mostrar solo cuando llega el primer archivo Como funciona 1 El usuario env a un trabajo al Connector 2 El Connector entrega este trabajo al servidor HTTP S bas ndose en los par metros del Connector y usando el m todo POST Todos los atributos definibles por el usuario p ej variables de archivo est n incluidos en el m todo de llamada POST 3 El servidor HTTP S recibe el archivo s del trabajo y env a una respuesta XML JSON Cadena de Texto Simple 4 El Connector recibe esta respuesta y abre la URL correspondiente en el navegador predeterminado del usuario C mo implementar Configurar el servidor HTT o HTTPS de manera que devuelva una respuesta cuando llega un Trabajo Se puede hacerlo utilizando un lenguaje de generar scripts avanzado como PHP o JavaScript 91 Enfocus Connect e Asegurarse que la respuesta es XML JSON o una Cadena de Texto Simple Para m s detalles consultar HTTP
112. r n 5 1 4 Comprobar el progreso del archivo Una vez enviado un archivo al Connector la parte inferior de la ventana principal de Connector ofrece informaci n sobre el archivo que se est procesando e Los c rculos gris verde se refieren a los diferentes pasos que se procesan en los archivos Si un archivo se est procesando el paso actual est destellando e Hay 2fichas con informaci n sobre el archivo s en proceso e Laficha Compendio muestra informaci n sobre el paso actual p ej la informaci n de Preflight cuando sea aplicable etc e Laficha Trabajos muestra todos los archivos activos en el Connector junto con su estado por ejemplo e Completado si los trabajos se han procesado y entregado correctamente e Cancelado si el trabajo se ha cancelado manualmente e Procesando si el trabajo se est procesando actualmente e Fallado si el trabajo no se ha podido procesar o entregar por alguna raz n por ejemplo porque excede el tama o de archivo permitido Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files Send Files Complete Overview Jobs Job name Job status Accommodation Registration_F pdf Completed CertifiedPDF pdf Canceled Shortcut Overview_F pdf Completed test pdf Canceled Targets xlsx Non PDF PitStopReference pdf Processing L Always dose on successful delivery e Silos archivos son entregados correctamente probablemente no es necesario comprobarlos Si
113. r de su Connector 5 1 Usar un Enfocus Connector Usar un Enfocus Connector es muy f cil Veamos este compendio debajo Tener en cuenta que cada uno de estos pasos se explica en detalle m s adelante 1 Configurar su Connector como sigue e Descargar si se requiere y colocar el Connector app en Mac o exe en Windows en un disco duro local e Pulsar doble la aplicaci n Connector para ejecutarla Si se ha habilitado una Impresora Virtual o soporte de Plugin se pedir instalar estos servicios Ver Configurar un Enfocus Connector en la p gina 98 di ConnectorProject app ConnectorProject exe _ ConnectorProject settings 2 Enviar uno o m s archivos al Connector e Arrastrar y soltar archivos o carpetas e Imprimir si se ha configurado o e Exportar desde el Plugin si se ha configurado en el icono de la aplicaci n Connector o en la ventana de Connector para iniciar el procesado al Nota Si el Connector tiene un directorio local definido para un Punto de Entrega se pedir seleccionar la carpeta de destino Ver Enviar archivos a un Enfocus Connector en la p gina 101 94 Enfocus Connect 3 Dependiendo de los par metros del Connector pueden aparecer uno o varios di logos que piden introducir informaci n adicional como las credenciales para entrega a un servidor o informaci n relacionada con el trabajo p ej el nombre de su empresa su direcci n email ver la captura de pantalla Lo
114. r los copyrights pulsando el bot n Ver Copyrights La ficha Prueba Esta ficha permite iniciar en prueba o activar su software y mostrar la informaci n sobre su licencia despu s de la activaci n La ficha Info Soporte Esta ficha muestra informaci n acerca de su sistema Si tienen alg n problema con el software deben comunicar esta informaci n a Soporte Enfocus Para copiar y pegar la informaci n de Soporte usar primero el bot n Copiar en Portapapeles despu s pegar la informaci n en un archivo de texto o en el cuerpo de un email 3 3 2 Para activar una licencia en prueba m todo online Una versi n en prueba es una versi n totalmente funcional de la aplicaci n que solo funciona durante un n mero de d as limitado 15 d as para Connect YOU 30 d as para Connect ALL SEND al Nota La versi n en prueba de Enfocus Connect no permite al usuario utilizar Connectors en un sistema diferente al que los ha generado Esto significa que solo se pueden utilizar Connectors en el ordenador con su instalaci n de Enfocus Connect Si 20 Enfocus Connect les interesa evaluar un Connector para distribuirlo por favor p nganse en contacto con su revendedor local Enfocus Este procedimiento describe como activar una versi n en prueba en un ordenador con acceso a Internet Para activar una licencia en prueba 1 Iniciar Enfocus Connect La ventana Acerca de Enfocus Connect se abre autom ticamente Pul
115. r una Variable desde un Ticket de Trabajo Las variables utilizadas en un Perfil Preflight en Enfocus Connect deben definirse en el Conjunto de Variables como tipo Ticket de Trabajo Esto significa que todas las variables se tomar n desde los campos de Metadatos en el Ticket de Trabajo 80 Enfocus Connect Guardar un archivo Ticket de Trabajo ejemplo a Abrir la ficha Ticket de Trabajo Ver tambi n Configurar la ficha Ticket de Trabajo en la p gina 35 b Seleccionar un Ticket de Trabajo desde la lista Grupos de Tickets de Trabajo c Sia n no se ha hecho crear un campo Metadatos para cada Variable que se desee usar Ver Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 69 Pulsar el bot n Previsualizaci n En el di logo Previsualizar Ticket de Trabajo pulsar el bot n Exportar y guardar el Ticket de Trabajo en una ubicaci n conveniente Abrir la ventana Conjunto de Variables eligiendo Ventana gt Mostrar Panel Conjunto de Variables Enfocus Realizar una de las siguientes acciones Para crear un nuevo Conjunto de Variables seleccionar Nuevo gt Nuevo e introducir un nombre y descripci n para el nuevo Conjunto de Variables e Para editar un Conjunto de Variables existente pulsar doble sobre el mismo Pulsar el bot n para a adir una nueva Variable o seleccionar una en la lista para editarla Definir el Nombre Nombre de Usuario Legible y la Descripci n Definir el segundo desplegable Tipo como N mer
116. r una comprobaci n basada en norma que permita a otras condiciones en un trabajo afectar el resultado de una comprobaci n espec fica Ejemplos Tama o de P gina Ahora puede tener un Perfil Preflight nico que le permite comprobar cualquier tama o de p gina posible Defino un valor predeterminado que corresponde al tama o que uso m s habitualmente y luego si quiero comprobar un tama o diferente basta con entrar el tama o nuevo justo antes de ejecutar la comprobaci n Preflight N mero de Separaciones Un valor de Perfil Preflight ahora se puede ajustar en la ejecuci n si lo desea para poder comprobar con precisi n el n mero de separaciones de color que contiene 78 Enfocus Connect un archivo Por ello no importa si su trabajo es Negro y un Color Directo o CMYK y dos Colores Directos puede comprobar con precisi n ambos archivos desde el mismo Perfil Preflight Cobertura Total de Tinta basada en Condiciones de Impresi n Los l mites de Cobertura Total de Tinta dependen de varios factores diferentes El tipo de papel que estoy usando es tan importante como el m todo de impresi n o el dispositivo con el que imprimo Por lo tanto puedo usar Smart Preflight para obtener un valor para mi Cobertura Total de Tinta introduciendo mi tipo de papel no satinado y mi m todo de impresi n lito en hojas y despu s tener el valor de Cobertura Total de Tinta calculado por una Variable Basada en Norma Como empezar con Smart Pr
117. rase a Connector pedir un nombre de usuario y una contrase a para abrir sesi n No es necesario introducir los campos Usuario y Contrase a e Pedir solo contrase a El Connector pedir el nombre de usuario definido en el campo Usuario y pedir la contrase a al usuario e Utilizar las credenciales especificadas arriba Connector usar las credenciales definidas en el campo Usuario y Contrase a Seleccionar el Punto de env o desde la lista Si su punto de env o deseado no est en la lista pulsar el bot n Renovar para renovar la lista Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho tama o 222 Sugerencia Si un archivo un archivo de entrada o un Ticket de Trabajo o Informe Preflight supera el l mite se mostrar un aviso al usuario y el archivo no ser procesado por el Connector Habilitar Comprimir si se desea que los archivos se compriman antes de la entrega para reducir su volumen Habilitar Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a Vaciar las casillas de los tipos de archivo que no se desean entregar al Punto de Entrega Como predeterminado est n seleccionados todos los tipos de archivo o sea que se entregan todos Recordar que 48 Enfocus Connect e Archivos de Trabajo se refiere a los archivo de entrada procesados e Los Tickets de Trabajo solo se pueden entregar si se ha
118. rectamente al Connector para su procesado adicional como Preflight y entrega La ventana principal de Connector se abre autom ticamente 5 1 2 4 Entregar s lo un Ticket de Trabajo Si un Connector se ha configurado para entregar Tickets de Trabajo se puede iniciar y entregar el Ticket de Trabajo sin enviar un trabajo Resulta til para crear un nuevo registro o para modificar un registro existente en un sistema MIS u otro sistema de trazabilidad de trabajos el Connector enviar el Ticket de Trabajo a una carpeta o servidor predefinidos desde donde se puede tomar y procesarlo en otro sistema de base de datos al Nota En las propiedades de Connector debe definirse un Ticket de Trabajo y Punto de Entrega que soporte la entrega de un Ticket de Trabajo para habilitar la entrega 103 Enfocus Connect de s lo Ticket de Trabajo Si el Connector no soporta la entrega de s lo Ticket de Trabajo se desactiva la opci n Archivo gt Enviar Ticket de Trabajo ver el paso 1 de este procedimiento Para entregar el Ticket de Trabajo 1 En la ventana principal de Connector pulsar Archivo gt Enviar Ticket de Trabajo al Nota Como alternativa puede utilizarse el acceso directo Ctrl J Windows o Cmd J Mac Aparece el di logo Metadatos 2 Introducir los detalles necesarios al Nota Para utilizar los mismos valores para todos los trabajos que se enviar n a este Connector seleccionar la casilla Usar para el r
119. rezca el di logo la configuraci n elegida trabajos separados o un trabajo ser la predeterminada 104 Enfocus Connect 2 Par metros de Carpeta de Entrega Si el Connector se ha configurado para entregar los archivos a una carpeta local se pedir seleccionar una carpeta de salida Primaria y opcionalmente una Secundaria para los archivos procesados La carpeta elegida solo debe definirse una vez o sea la primera vez que se env an archivos al Connector Tener en cuenta que se pueden cambiar los par metros posteriormente en las preferencias del Connector seleccionando Editar gt Preferencias gt Entrega de Carpeta 3 Tickets de Trabajo Metadatos En cuyo caso aparecer el di logo Metadatos que permite introducir informaci n adicional del trabajo Introducir los valores necesarios y pulsar Aceptar El contenido del di logo lo puede personalizar el creador del Connector y puede ser diferente del que se muestra aqu Metadata al Nota Para utilizar los mismos valores para el resto de los trabajos que se enviar n a este Connector seleccionar la casilla Usar para el resto de los trabajos 105 Enfocus Connect 4 Informaci n de abrir sesi n para transferencia de archivos Si el nombre de usuario y o contrase a para el servidor de entrega no est definido en el Connector se pedir introducir estas credenciales Si las credenciales de abrir sesi n est n incrustadas no se pedi
120. s Proyectos que pertenecen a un Grupo determinado Para bloquear un Proyecto Connector 1 Para bloquear un Proyecto Connector determinado a Enlalista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto Connector que se desea bloquear b Realizar una de las siguientes acciones e Pulsar con el bot n derecho el Proyecto Connector seleccionado y seleccionar Bloquear n Debajo de la lista Proyectos Connector pulsar e Enel men Archivo pulsar Bloquear 2 Para bloquear todos los Proyectos Connector de un Grupo Connector determinado a En la lista Proyectos Connector seleccionar el Grupo Connector que se desea bloquear Se bloquear n todos los Proyectos del Grupo seleccionado y tambi n los Proyectos en sus subgrupos si los hay b Realizar una de las siguientes acciones e Pulsar con el bot n derecho el Proyecto Connector seleccionado y seleccionar Bloquear Todos e Enel men Archivo pulsar Bloquear Todos En la lista Proyectos Connector los proyectos bloqueados est n precedidos por un icono con un peque o candado Si se selecciona un Proyecto Connector bloqueado se ver que el icono debajo de la lista de proyectos Connector ha cambiado a Los campos en el panel Propiedades del Proyecto est n agrisados y todos los par metros est n desactivados Pero a n se puede pasar a las diferentes fichas y ver los par metros seg n sea necesario 4 3 9 Desbloquear un Proyecto Connector Los Proyectos bloquea
121. s Connect JobTicket xml a EVS Variable Set evs MaxTIC 360 92 40 Profile ppp Para configurar SmartPreflight en Enfocus Connect seguir estos pasos 1 Crear un Ticket de Trabajo si a n no se tiene ninguno y a adir un campo Metadatos para cada Variable que se desee usar A Por ejemplo Campo Metadatos MaxTIC Ver Configurar la ficha Ticket de Trabajo en la p gina 35 2 Crear o abrir Conjunto de Variables y definir las Variables que se desea usar en su Smart Preflight usando el tipo Ticket de Trabajo B Por ejemplo crear una Variable CoberturaM ximaTinta usando los metadatos del Ticket de Trabajo MaxTIC Ver Definir una Variable desde un Ticket de Trabajo en la p gina 80 3 Utilizar la Variable s en su Perfil Preflight C Por ejemplo definir un aviso si la Cobertura de Tinta es superior a la variable CoberturaM ximaTinta Ver Crear y modificar Perfiles Preflight en la p gina 75 Si Connector procesa un archivo se pedir al usuario introducir un valor para MaxTIC D Durante Preflight se usar este valor y si la cobertura total de tinta es superior a este valor se mostrar un mensaje de aviso en el informe de Preflight al Nota Si tienen un Perfil Preflight existente que usa variables se puede ignorar el paso 3 Si tambi n tienen el Conjunto de Variables correspondiente se pueden modificar las variables utilizadas a un tipo de Ticket de Trabajo como se describe en el paso 2 Defini
122. s Connect visiten el sitio web de Enfocus al Nota Si se desea eliminar un nombre de Par metros PDF desde la lista Par metros PDF en el Plugin de la aplicaci n de terceros se puede seleccionarlo en la lista Par metros PDF y mantener pulsada la tecla Alt El bot n Aceptar cambiar a 72 Enfocus Connect Eliminar Puls ndolo el archivo Par metros PDF seleccionado actualmente ya no estar disponible en la lista 4 5 2 2 Acerca de las Impresoras Virtuales en Connect Si se configura una Impresora Virtual en la ficha Creaci n de PDF se puede imprimir desde cualquier aplicaci n directamente al Connector La Impresora Virtual usa estos par metros desde los Adobe PDF Presets seleccionados Los Adobe PDF Presets son los mismos que los utilizados por los productos Adobe Enfocus Connect incluye una colecci n de Adobe PDF Presets est ndar para las necesidades m s habituales en PDF Sin embargo si es necesario un preset personalizado se pueden editar los presets en cualquier producto Adobe al Nota Asegurarse de utilizar un PDF Preset compatible con el uso adecuado Los PDF Presets creados para InDesign o Illustrator pueden no funcionar con otras aplicaciones de impresi n a trav s de una Impresora Virtual Deben usarse los archivos de Par metros PDF Adobe Distiller al crear Impresoras Virtuales para uso general El Controlador Impresora Virtual usa Adobe Normalizer para la creaci n de PDF Es la misma tecn
123. s configurados en Connector 5 2 3 Preferencias de Connector Proxy La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a Proxy al Nota Estas preferencias solo son importantes si el Connector se ha configurado para entregar los archivos mediante HTTP HTTPS SFTP o FTP Preferencia Significado Sin Proxy Los par metros de sistema del Proxy se ignoran sin configuraci n de Proxy Autodetectar par metro Los par metros del Proxy se leen desde el sistema de proxy configuraci n predeterminada Configuraci n manual Los par metros del Proxy se definen manualmente Introducir de proxy los detalles requeridos e SSL Proxy La direcci n IP del servidor Proxy e Puerto El n mero de puerto del servidor Proxy Estos par metros modificar n los par metros de sistema del Proxy 5 2 4 Preferencias de Connector Carpeta Entrega La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a Carpeta Entrega al Nota Estas preferencias solo son importantes si el Connector se ha configurado para entregar los archivos a una carpeta local La primera vez que se ejecuta el Connector se pide seleccionar una carpeta de salida para cada Punto de Entrega configurado Aqu se muestra la carpetals elegida Se puede cambiar seg n se requiera Preferencia Significado Primario Carpeta a utilizar como el Punto de
124. s datos relacionados con el trabajo metadatos se env an junto con el trabajo procesado en simult neo como un archivo XML TXT o CSV y se le llama Ticket de Trabajo Ver Introducir informaci n adicional en la p gina 104 95 Enfocus Connect E Use for all other jobs 4 Comprobar el progreso del archivo en la parte inferior de la ventana principal de Connector Ver Comprobar el progreso del archivo en la p gina 106 96 Enfocus Connect Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files Send Files Complete Overview ies Completed Faied Preflighting test_ pdf 7 Always dose on successful delivery 5 Si el Connector est configurado para aplicar Preflight y verificar archivos PDF se muestran los resultados de Preflight Se puede revisar el Informe Preflight salvo si el creador del Connector ha deshabilitado esta funci n Ver Verificar el resultado de Preflight en la p gina 107 97 Enfocus Connect Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files Overview Jobs File EnfocusConnect12 pdf is processed with 9 errors Q E Automatically send when preflighted without errors E Always dose on successful delivery Dependiendo de los par metros del Connector el archivo procesado se entregar autom ticamente o se pedir guardarlo si se ha habilitado guardar archivo local Tener en cuenta que el destino se recuerda desde la ltima vez que
125. s de Acciones Descargar una Lista de Acciones Se pueden descargar Listas de Acciones desde el sitio web Enfocus Realice el siguiente procedimiento 1 Ira http www enfocus com en support action lists 2 Descargar la Lista de Acciones deseada y guardarla en el sistema local 3 Para utilizar la Lista de Acciones descargada en Enfocus Connect YOU o Connect ALL a En la ficha Preflight del Proyecto Connector asegurarse que est seleccionada la casilla Habilitar ejecutar Preflight b En la secci n Listas de Acciones Seleccionadas pulsar el bot n c Seleccionar el bot n de radio De Archivo Pulsar Navegar y seleccionar la Lista de Acciones descargada con la extensi n de archivo eal e Pulsar Aceptar 77 Enfocus Connect Select Action List js From database 2 Favorites y Standard 2 Local fonts to outlines ea Convert Embedded Description Version 1 0 4 5 3 3 Acerca de Smart Preflight Visi n general Smart Preflight es una nueva funcionalidad que libera todo el potencial de un Perfil Preflight para poder comprobar y tambi n reparar un archivo PDF Sin Smart Preflight un usuario deber a crear muchos perfiles diferentes para tratar diferentes tipos de trabajo y especificaciones pero con Smart Preflight ya no es necesario Smart Preflight lo hace permitiendo a los usuarios definir valores variables que pueden corregir en el momento de procesado o que pueden defini
126. sar el bot n Iniciar Prueba Se abre la ventana Activaci n de Software Enfocus Asegurarse que la casilla Modo Offline est desmarcada Introducir el nombre y la contrase a de la cuenta e Este paso no es necesario para la activaci n online de Enfocus YOU e Sia n no tienen una cuenta de activaci n Enfocus pulsar el enlace Crear Cuenta Despu s de completar el formulario recibir n un email con el nombre de la cuenta y su contrase a La casilla Activar versi n en prueba de x d as se selecciona autom ticamente Pulsar Activar Pulsar Cerrar Pulsar Aceptar 3 3 3 Activar una versi n en prueba m todo offline Una versi n en prueba es una versi n totalmente funcional de la aplicaci n que solo funciona durante un n mero de d as limitado 15 d as para Connect YOU 30 d as para Connect ALL SEND O Nota La versi n en prueba de Enfocus Connect no permite al usuario utilizar Connectors en un sistema diferente al que los ha generado Esto significa que solo se pueden utilizar Connectors en el ordenador con su instalaci n de Enfocus Connect Si les interesa evaluar un Connector para distribuirlo por favor p nganse en contacto con su revendedor local Enfocus Este procedimiento describe como activar una versi n en prueba en un ordenador s n acceso a Internet Requisitos previos Deben tener un ordenador adicional con acceso a Internet para comunicar con el servidor web de Enfocus Es necesario
127. scargar el Connector se guarda en los Presets Existen dos tipos de Presets Actualizar e Los Presets predeterminados uno por cada m todo de cargar que incluye Enfocus Connect no tienen los valores rellenados No se puede reutilizar ninguna informaci n rellenada anteriormente e Los Presets personalizados o sea los Presets creados por usted mismo Estos Presets contienen generalmente los valores que se usan regularmente Por ejemplo se puede crear un Preset para un servidor FTP que contiene todos los par metros habituales para una conexi n y a continuaci n personalizar el directorio de carga nombre de usuario y contrase a para cada cliente configurado en la ficha Actualizar 88 Enfocus Connect al Nota Los Presets de Actualizar se usan exactamente igual que los Presets de Punto de Entrega Puede incluso reutilizar Presets de Punto de Entrega configurados para HTTP SI S FTP o usar Presets Actualizar para configurar Puntos de Entrega Consultar e Configurar la ficha Actualizar no disponible en Connect YOU en la p gina 55 ID nico e Identidad de un Connector Al crear un Proyecto nuevo se generan autom ticamente dos identificadores e Un ID nico se muestra en la ficha Definici n que es globalmente nico por ejemplo a3bb69ef4de511e3ffeaf01faf15cf0d iNo cambiar este ID nico Solo hay una excepci n para actualizar un Connector del que ya no se tiene el Proyecto se debe crear un nuevo Proyecto
128. se selecciona Cerrar siempre con xito de entrega la ventana Connector 106 Enfocus Connect se cerrar autom ticamente despu s de entregar un archivo Tambi n se puede habilitar o deshabilitar esta opci n mediante el men Procesando e Se puede usar el bot n Cancelar para detener el procesado de los trabajos activos Puede elegirse cancelar solo el trabajo activo el archivo proces ndose actualmente o todos los trabajos en la cola todos los trabajos enviado al Connector e El bot n Pausa permite parar el procesado durante un par de minutos El bot n Pausa se convierte en un bot n Reanudar Para continuar con el trabajo pulsar Reanudar t 7 d a Sugerencia Para conocer porqu ha fallado un trabajo mover el rat n por encima del nombre del trabajo y leer la informaci n de la herramienta Overview Jobs Job name Job status Colerspace hpdf Failed Delivering Colorspace_F pdf failed with error File size limit exceeded 5 1 5 Verificar el resultado de Preflight Si se ha habilitado Preflight PDF para el Connector el Connector usar la tecnolog a Enfocus PitStop para verificar los par metros y otros factores de los archivos PDF que se procesan Los par metros para qu comprobar los define el creador del Connector y pueden incluir m s de 100 comprobaciones de calidad diferentes Si Verificaci n Preflight no se ha habilitado se ejecutar Preflight pero el Connector
129. segurarse permitir que Enfocus Connect comunique con https licensingservices esko com usando los puertos 80 y 443 Para activar Enfocus Connect 1 Iniciar Enfocus Connect La ventana Acerca de Enfocus Connect se abre autom ticamente 2 Pulsar el bot n Activar Aparece la ventana Activaci n de Software Enfocus 3 Asegurarse que la casilla Modo Offline est desmarcada 4 Introducir el nombre y la contrase a de la cuenta Si a n no tienen una cuenta de activaci n Enfocus pulsar el enlace Crear Cuenta Despu s de completar el formulario recibir n un email con el nombre de la cuenta y su contrase a 5 Para proporcionar su llave licencia de producto realizar una de las siguientes acciones e Introducir la llave del producto en el rea de texto e Soltar la llave del producto en el rea de texto e Pulsar Navegar para seleccionar el archivo del producto desde una ubicaci n en el sistema local 6 Pulsar el bot n Activar Entonces el asistente de activaci n confirmar su informaci n de cuenta y registrar su llave de licencia 7 Pulsar Cerrar 8 Pulsar Aceptar 3 3 5 Activar Enfocus Connect m todo offline Este procedimiento describe como activar Enfocus Connect en un ordenador s n acceso a Internet Requisitos previos e Deben tener un ordenador adicional con acceso a Internet para comunicar con el servidor web de Enfocus e Es necesaria una llave de licencia de producto v lida proporci
130. siones de impresi n Habilitar guardar archivo local para nuevos X X archivos PDF Personalizar el nombrado de archivo bas ndose en X X variables Preflight Habilitar la aplicaci n Preflight PDF y su correcci n X X Entrega Habilitar entrega remota X X X Actualizaci n Habilitar actualizar autom tico X X Habilitar descarga remota X X 2 3 1 1 Aspecto y apariencia personalizados Debajo se puede ver un ejemplo de ventana Connector personalizado Un icono espec fico de empresa en la barra de t tulo tambi n mostrado en la barra de tareas de su sistema operativo Un t tulo significativo Crear Certified PDF y su descripci n para que los usuarios sepan lo que hace el Connector Un fondo personalizado referido a la empresa mostrando el nombre y una imagen de la empresa Texto mostrado en verde como el color de la empresa Enlace al sitio web de la empresa Al sitio web 11 f Enfocus Connect Create Certified PDF File Edit Processing Help Create Certified PDF This Connector will create a PDF based on the specifications set by Enfocus enfocus Submit your files and folders here To the website Powered by Enfocus al Nota Recordar que no todas estas funciones est n accesibles en Connect YOU 2 3 1 2 Tickets de Trabajo Se puede configurar un Connector para pedir informaci n adicional cada vez que se env a un archivo trabajo al Connector
131. star obligatoriamente guardado en el mismo directorio en caso de actualizaci n HTTP el servidor HTTP puede elegir guardar el archivo en una base de datos o en una ubicaci n f sica diferente en el servidor Esto no es ning n problema siempre que el m todo de cargar o descargar pueda encontrar la ruta correcta al Connector e Un login para Enfocus Connect para cargar el Connector y la informaci n de versi n Este login de Cargar Versi n debe tener acceso de Lectura Escritura e Un login para Connectors para comprobar versiones y permitir a los clientes descargar nuevas versiones Se recomienda restringir los privilegios de este login a S lo lectura al Nota Cuando se combina Entrega del trabajo a un servidor remoto con el sistema Actualizaci n Autom tica se recomienda definir al usuario para abrir sesi n con privilegios de Lectura Escritura para los diferentes servidores como se describe a continuaci n e Privilegios Solo Escritura para la funci n de entrega ver la ficha Entregar e Privilegios Lectura Escritura para la funci n de cargar ver la ficha Actualizar e Privilegios Solo Lectura para la funci n de descargar ver la ficha Actualizar Como configurar el Sistema Autom tico de Actualizaci n Para usar esta funci n seleccionar la ficha Habilitar Actualizar en la ficha Actualizar del Connector y asegurarse de introducir la informaci n requerida La informaci n del servidor para cargar y para de
132. t Ver Acerca de Smart Preflight en la p gina 78 Recordar que se puede elegir otro formato de exportaci n p ej XML en lugar de TXT cambiando el Formato del Ticket de Trabajo paso 3 de este procedimiento En cuyo caso el nombre del bot n cambiar correspondientemente p ej Exportar TXT se convertir en Exportar XML Seleccionar la casilla Incluir Resultados de Preflight seg n se requiera al Nota Esta opci n est disponible solo para Connect YOU y ALL en combinaci n con Tickets de Trabajo generados por Connect No se ver esta opci n si se ha seleccionado un Punto de Env o Switch en la ficha Entrega Si est habilitado se a adir la informaci n siguiente al Ticket de Trabajo entregado e El estado de Preflight falla o pasa e Elestado de Aprobar 36 Enfocus Connect Como consecuencia los usuarios no es necesario que abran el PDF para saber si el archivo la pasado Preflight y o se ha aprobado 4 2 2 3 Configurar la ficha Creaci n de PDF no disponible en Connect SEND Usando las propiedades de la ficha Creaci n de PDF se pueden configurar todos los par metros para crear archivos PDF con la Impresora Virtual y con los Plugins Creative Suite Cloud para InDesign y para Illustrator al Nota Connect incluye Adobe Normalizer en el Connector cuando est habilitada la ficha Creaci n de PDF Connect no requiere ning n software adicional par generar archivos PDF Para m s informaci n
133. ta Connect buscar esta informaci n en los metadatos est ndar PDF a adidos al archivo PDF 3 Pulsar Insertar 4 Para a adir otra variable repetir los pasos anteriores Si la casilla Nombre Variable de Archivo est vac a el nombre del archivo no cambia o sea que archivo de entrada y el archivo de salida mantienen el mismo nombre Ejemplo de un nombre de archivo personalizado Procesado EmpresaUsuario Y Fecha las variables est n contenidas en los signos En la ejecuci n dar como resultado un nombre de archivo como Procesado_Enfocus_250214 paf 6 Configurar los par metros en la secci n Ajustes de Par metros PDF seg n se requiera al Nota Los Ajustes de Par metros PDF solo se soportan cuando se usan los Plugins Creative Suite Cloud Estos cambios no se aplicar n a los archivos impresos a trav s de un Connector Impresora Virtual Las opciones en esta secci n permiten predefinir varios par metros habituales como sangrados marcas y extensiones de impresi n Cuando el usuario del Connector imprimir o exportar archivos desde el interior de una de las aplicaciones Adobe Creative Suite Cloud p ej InDesign o Illustrator o sea trav s del Plugin las selecciones elegidas aqu modificar n los par metros en el archivo de par metros PDF 38 Enfocus Connect Ajustes de Par metros PDF La tabla de abajo ofrece una visi n general de los par metros que se pueden predefinir para la creaci n
134. ta enviada por el servidor HTTP S en respuesta al m todo POST utilizado para entregar los archivos Puede ser una cadena JSON una cadena XML o una cadena de URL codificada en el formato siguiente e JSON url http www enfocus com en products La llave utilizada debe ser url se ignoran may s min s El valor de esta llave debe ser una URL v lida e XML lt url gt http www enfocus com en products lt url gt El Connector busca realmente el identificador de la URL en la estructura del rbol XML de respuesta Toma el primer identificador de la URL hallado en cualquier lugar de la estructura del rbol XML de respuesta e STRING http www enfocus com en products 92 Enfocus Connect Elemento Descripci n Cualquiera cadena URL v lida codificada puede ser enviada como respuesta 93 Enfocus Connect 5 Utilizar Connectors Connector es una aplicaci n aut noma que se crea desde Connect Un Connector contiene todas las funciones que se definen en el Proyecto Connector Esto incluye capturar Tickets de Trabajo Creaci n de PDF Preflight PDF y la entrega de cualquier archivo a servidores remotos Connect ALL SEND permite distribuir Connectors a usuarios internos y externos mientras que Connect YOU produce Connectors que solo se ejecutan en una estaci n de trabajo individual Si tienen alguna pregunta sobre los par metros de Enfocus Connector les rogamos que contacten con el proveedo
135. tarse por primera vez Utilizar Connectors Una vez creado el Connector se puede comprobarlo para ver si funciona como se espera Para ejecutar el Connector basta con pulsar doble en el archivo exe en Windows o app len Mac EJ CMYK POF for Print nin File Edit Processing Help Si para el Connector se ha habilitado una Impresora Virtual o soporte de Plugin se pedir instalar estas opciones la primera vez que se ejecute el Connector Si se ha seleccionado un Enfocus Connect directorio local para entrega se pedir configurarlo as la primera vez que se env e un archivo al Connector Para utilizar el Connector se deben 1 Enviar uno o m s archivos Puede e Arrastrar y soltar archivos al Connector e Imprimir archivos a la Impresora Virtual Connector o e Exportar archivos desde el Plugin Creative Suite Cloud 2 Dependiendo de las propiedades del Connector pueden aparecer uno o varios di logos pidiendo introducir informaci n adicional credenciales para el servidor de entrega detalles relacionados con el trabajo 3 Se podr seguir el progreso indicado en la parte inferior de la ventana principal del Connector ver captura de pantalla Si el Connector est configurado para aplicar Preflight y verificar archivos PDF se muestran los resultados de Preflight y se puede comprobar el Informe Preflight Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files Complete Overview Files Completed Fal
136. tas de Acciones se requiere PitStop Pro Para m s informaci n consultar Configurar Preflight Connect YOU y Connect ALL en la p gina 74 Para configurar la Ficha Preflight 1 Realizar una de las siguientes acciones e Para usar las opciones de Preflight en Enfocus Connect seleccionar la casilla Habilitar Preflight El t tulo de la ficha cambiar a color verde y todas las opciones en esta ficha se convertir n en editables e Si NO se desean usar las opciones de Preflight vaciar la casilla Habilitar Preflight El t tulo de la ficha cambiar a color negro y todas las opciones en esta ficha quedar n agrisadas Los pasos siguientes de este procedimiento no son importantes para usted 40 Enfocus Connect de En el rea Listas de Acciones Seleccionadas pulsar el bot n Listals de Acciones deseadas al Nota para a adir a la lista la Para eliminar una Lista de Acciones de la lista usar el bot n e Para mover la Lista de Acciones seleccionada una posici n arriba o abajo en la lista usar los botones y Y Las Listas de Acciones se ejecutar n en el mismo orden que se muestra en la lista Este orden puede ser importante cambiar el orden puede causar resultados diferentes Para m s informaci n sobre Listas de Acciones ver Acerca de las Listas de Acciones en la p gina 77 En el rea Perfil Preflight Seleccionado pulsar el bot n Preflight deseado para a adir a la lista su Perfil Nota
137. te 3 4 3 Trasladar licencias entre ordenadores Para trasladar licencias entre ordenadores hacer lo siguiente 1 Desactivar en el ordenador las licencias que ya no se utilizar n 2 Copie el archivo llave de producto al ordenador que utilizar las licencias 3 Enelordenador que recibe las licencias act velas utilizando el archivo llave del producto Ver Activar Enfocus Connect en la p gina 19 27 Enfocus Connect 4 Trabajar con la aplicaci n Enfocus Connect Esta secci n explica todo lo que deben saber para poder trabajar con la aplicaci n Connect para definir y editar Proyectos Connect y crear Connectors desde dichos Proyectos En esta secci n se indicar n las funciones caracter sticas que est n incluidas excluidas en los diferentes niveles de Connect YOU SEND ALL 4 1 Visi n general de Espacio de Trabajo La ventana principal de la aplicaci n consiste en las siguientes partes de pantalla Una barra men en la parte superior de la pantalla Una barra men con varios botones El compendio de Proyectos Connector El panel Propiedades de Connector N0oN 28 Enfocus Connect Enfocus Connect ALL bcj xX File Edit Window Help Doir Connector projects P Preset Projects v1 1 Definition JobTicket PDF Creation Prefiight Deivery Update a Project 4 MyProjects gt Name Ne ject 1 11 New project 1 pp 4 MagazineAds Version Major 1 Minor
138. the Alt key to remove a Connector from the list C x 102 Enfocus Connect 4 Enel desplegable Par metros PDF seleccionar el nombre de Par metros PDF del Connector al que enviar el archivo al Nota Si se desea eliminar un nombre de Par metros PDF desde la lista Par metros PDF en la aplicaci n de terceros se puede seleccionarlo en la lista Par metros PDF y mantener pulsada la tecla Alt El bot n Aceptar cambiar a Eliminar Puls ndolo el archivo Par metros seleccionado actualmente ya no estar disponible en la lista 5 Indicar las P ginas que se deben exportar e Para exportar todo el documento seleccionar Todas e Para exportar solo una parte del documento seleccionar Rango y definir un rango de p ginas p ej 1 5 6 Si est disponible pulsar El para expandir la secci n Opciones y seleccionar los par metros adecuados Depende de los par metros de Configurador si esta secci n est disponible o no Si estas opciones no est n disponibles se usan los Par metros PDF definidos en el Connector Options All Printer s Marks Crop Bleed Registration Weight 0 50 pt y Color Bars Page Information Offset 0 mm Bleed 0 mm Use Document Bleed Settings Indude Slug Area For Bleed C Print Spreads 7 Pulsar Aceptar El archivo se exportar como PDF usando la funci n Exportar de la aplicaci n Una vez creado el PDF en simult neo por el Plugin es enviado di
139. to de Entrega Primario es activado autom ticamente si est habilitada la Ficha Entrega El Punto de Entrega Secundario es opcional Para ambos Punto de Entrega se pueden elegir los archivos como los archivos de trabajo Tickets de Trabajo o informes Preflight que se entregan a cada Punto de Entrega 3 Pulsar el bot n Configurar y definir las opciones adecuadas al Nota Los cambios realizados con el bot n Configurar solo se aplican a este Proyecto Connector No cambian el Preset de Punto de Entrega Las Propiedades a definir dependen del m todo de Entrega seleccionado Ver e M todo de Entrega Dropbox en la p gina 45 e M todo de entrega Email en la p gina 46 e M todo de entrega Enfocus Switch en la p gina 48 e M todo de entrega FTP o SFTP en la p gina 49 e M todo de entrega HTTP o HTTPS en la p gina 50 44 Enfocus Connect e M todo de Entrega Carpeta Local en la p gina 53 al Nota Estas secciones asumen que se comprende el m todo de entrega que se selecciona y los par metros requeridos para conseguir una buena conexi n Si no es as deben consultarlo con su administrador de red local La informaci n introducida se muestra en el campo debajo de Punto de Entrega Primario 4 Opcionalmente para definir un Punto de Entrega Secundario a Seleccionar o crear el Grupo Preset Punto de Entrega que se desea usar como Punto de Entrega Primario paso 2 b Pulsar el bot n Configurar y
140. tor Proyectos Se pueden organizar sus Proyectos en Grupos por ejemplo Connector bas ndose en el tipo lanuncios para revistas o para peri dicos en el cliente Ver Administrar Proyectos Connector en la p gina 60 Observar que en la instalaci n de Enfocus Connect se incluyen varios proyectos predefinidos Preset de Proyecto Pueden utilizarse tal cual est n o personalizarlos seg n sus necesidades Ver Predefinir Proyectos Connector en la p gina 31 Observar el icono debajo de la lista de Proyectos Connector e Indica que el Proyecto Connector seleccionado est bloqueado o sea que no se puede editar Esto evita que los usuarios modifiquen accidentalmente un Proyecto Connector e n Indica que el Proyecto Connector seleccionado est desbloqueado o sea que se puede editar seg n se requiera Ver Bloquear un Proyecto Connector en la p gina 63 Algunos Proyectos quiz tengan un peque o icono delante de ellos 5 Indica que el Proyecto est bloqueado ver m s arriba Indica que el Proyecto incluye un Connector que se ha cargado al servidor de actualizaci n Ver Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL en la p gina 87 El panel El panel Propiedades de Connector permite definir las propiedades Propiedades para el Proyecto Connector seleccionado en la lista de Este panel est compuesto por varias fichas Connector El n mero de fichas y el contenido de cada ficha depende de la versi n
141. uede haber alg n error en los detalles del servidor o puede haberse superado el l mite de tama o del archivo definido por el proveedor del Connector Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files Send Files Complete Overview Jobs Delivering Colorspace_F pdf failed with error File size limit exceeded NN gt T Always dose on successful delivery 2 3 1 6 Opciones de actualizaci n Se pueden configurar los Connectors para actualizarse autom ticamente cuando est disponible una versi n m s nueva al Nota Recordar que esta opci n no est disponible en Connect YOU 16 Enfocus Connect C mo funciona Al crear el Configurador por primera vez se carga a un servidor seg n lo especificado en las propiedades de Actualizar Connector A partir de entonces cada vez que se ejecuta el Connector se conecta al servidor de actualizaci n y compara la versi n actual con la versi n en el servidor de actualizaci n e Sila versi n es la misma los usuarios del Connector pueden continuar utilizando el Connector e Si existe una nueva versi n los usuarios recibir n un aviso informando que hay una actualizaci n disponible y que pueden descargarla e instalarla al Nota El servidor de actualizaci n puede ser un servidor FTP SFTP HTTP o HTTPS Descarga remota Si se usa un servidor de actualizaci n adicionalmente se puede generar una versi n peque a de su Connector que puede envi
142. una barra de estado mientras el ordenador se comunica con el servidor de activaci n Despu s aparecer un mensaje informando que la reparaci n ha sido completada con xito y que ahora ya puede utilizar el producto s en su ordenador Para una reparaci n de licencia offline es muy similar a la desactivaci n offline de Enfocus Connect Desde la estaci n de trabajo con la licencia estropeada se debe crear una petici n 26 Enfocus Connect de Reparaci n desde la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Connect Este archivo deber moverse despu s a una estaci n de trabajo con acceso a Internet y cargarlo a http www enfocus com activation Luego recibir un archivo de respuesta de Reparaci n que deber cargarse en Enfocus Connect para reparar la licencia 3 4 2 Desactivaci n de licencias Igual que para activar licencias desactivar licencias se puede realizar online y offline Se debe desactivar una licencia antes de moverla a otro ordenador Para la desactivaci n online solo es necesario pulsar el bot n Desactivar en la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Connect Se le pedir que exporte una copia de su licencia Esto se recomienda para una reactivaci n posterior o en otra estaci n de trabajo al Nota Para la desactivaci n offline puede seleccionar la casilla Modo Offline en la esquina superior derecha de la caja de di logo Activaci n de Software Enfocus y continuar seg n indica el Ayudan
143. us Connect a Iniciar Enfocus Connect La ventana Acerca de Enfocus Connect se abre autom ticamente b Pulsar Activar Se abre la ventana Activaci n de Software Enfocus c Asegurarse que la casilla Modo Offline est marcada Introducir el nombre y la contrase a de su cuenta Enfocus Seleccionar Activar versi n en prueba 30 d as o Activar una llave de producto seg n requerido f Si tienen una llave de producto introducir la llave del producto siguiendo uno de estos pasos e Introducir o copiar y pegar la llave del producto en el campo Llave del Producto e Navegar al archivo de licencia de la llave del producto o arrastrarlo al campo Llave del Producto g Pulsar Activar h Enel di logo Inicializaci n Offline pulsar Guardar y guardar el archivo de petici n de activaci n requestinitialize xml en el ordenador local 2 En un ordenador con acceso a Internet 25 Enfocus Connect a Hacer disponible requestinitialize xml W Sugerencia Se puede copiar requestinitialize xml a un l piz USB y conectar este a su sistema online b Ira http www enfocus com products activation lang en Seleccionar Inicializaci n Offline del Sistema y pulsar Continuar d Cargar requestinitialize xml y pulsar Continuar El servidor web Enfocus crea un archivo response xml e Descargue el archivo 3 Enelordenador donde se ha instalado Enfocus Connect a Hacer disponible response xml en este ordenador b E
144. us Connect offline Este procedimiento describe c mo inicializar Enfocus Connect Tener en cuenta que solo se requiere e Sies la primera vez que se usa un producto Enfocus en este ordenador e Si se desea activar Enfocus Connect offline p ej en un ordenador sin acceso a Internet En el caso de la activaci n online la inicializaci n se ejecuta autom ticamente en segundo plano Requisitos previos e Deben tener un ordenador adicional con acceso a Internet para comunicar con el servidor web de Enfocus e Es necesario tener una cuenta de activaci n Enfocus Para crear una cuenta de activaci n en un ordenador con acceso a Internet ir a http www enfocus com products activation createaccount lang en y seguir las instrucciones de la pantalla Despu s de completar el formulario recibir n un email con el nombre de la cuenta y su contrase a Como funciona Inicializar Enfocus Connect consiste en tres pasos 1 Crear una petici n de inicializaci n en el ordenador donde se ha instalado Enfocus Connect 2 Guardar este archivo en otro ordenador con acceso a Internet y cargarlo al sitio web de activaci n Enfocus Enfocus comprobar sus licencias y si la licencia es v lida les proporcionar un archivo de respuesta 3 Cargar el archivo de respuesta en el ordenador donde se ha instalado Enfocus Connect Cada uno de estos pasos se explica abajo Para inicializar Enfocus Connect 1 Enelordenador donde se ha instalado Enfoc
145. us com frankmlagmail com 5 Componer el texto Asunto y Mensaje Para a adir informaci n variable sobre el trabajo pulsar el bot n Insertar variable y seleccionar la variable deseada Hay algunas variables predefinidas como Empresa Usuario Nombre Documento Actual Nombre Usuario Hora ID nico Fecha y Nombre Connector No se pueden a adir variables propias al Nota Connect buscar esta informaci n en los metadatos est ndar PDF a adidos al archivo PDF Durante la ejecuci n estas variables ser n sustituidas por los valores correspondientes 6 Para probar la configuraci n pulsar el bot n Enviar Notificaci n de Prueba Se env a un email de ejemplo a la direcci nles mencionada en el campo A Las variables no se convierten en este email 54 Enfocus Connect 7 Pulsar Aceptar 4 2 2 6 Configurar la ficha Actualizar no disponible en Connect YOU La ficha Actualizar permite configurar los par metros para actualizar autom ticamente Connector si est disponible un nuevo Connector Para obtener m s informaci n ver Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL en la p gina 87 Para configurar la ficha Actualizar 1 Realizar una de las siguientes acciones e Para usar las opciones de actualizar el Connector seleccionar la casilla Habilitar Actualizar El t tulo de la ficha cambiar a color verde y todas las opciones en esta ficha se convertir n en editables e Si NO se desean
146. usando el bot n Enviar a pesar de que no se haya aceptado en Preflight Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files Overview Jobs File EnfocusConnect12 pdf is processed with 9 errors Q Automatically send when prefliahted without errors E Always dose on successful delivery 2 3 1 5 Opciones de Entrega Se puede configurar un Connector para entregar los archivos localmente o remotamente o sea cargarlos a un Punto de Entrega S FTP HTTP S email o a un Punto de Env o Switch 15 Enfocus Connect Novedad en Connect 12 se pueden definir hasta dos Puntos de Entrega un Punto de Entrega Primario y un Punto de Entrega Secundario e Se requiere siempre un Punto de Entrega Primario si se ha habilitado entregar autom tico e Cuando se trabaja con Enfocus Switch los Tickets de Trabajo est n basados en el Punto de Entrega Primario e Se puede seleccionar lo que se debe entregar a cada Punto de Entrega Archivos de Trabajo Tickets de Trabajo o Informes Preflight Los usuarios de un Connector no deben preocuparse por la entrega del archivo e En caso de entrega local cuando el Connector se usa por primera vez se pregunta donde colocar los archivos e En caso de entrega remota dependiendo de las propiedades del Connector se puede pedir las credenciales o informar si surgen problemas como en el ejemplo de abajo En caso de problemas deben contactar con el proveedor del Connector p
147. usar las opciones de actualizar vaciar la casilla Habilitar Actualizar El t tulo de la ficha cambiar a color negro y todas las opciones en esta ficha quedar n agrisadas Los pasos siguientes de este procedimiento no son importantes para usted Sugerencia Para comprobar el Connector antes de publicarlo al servidor de Po actualizaci n se puede vaciar temporalmente la casilla Habilitar Actualizar Una vez creado y comprobado el Connector localmente se puede habilitar de nuevo la casilla para que est disponible para los clientes 2 Sise desea una versi n peque a de su Connector para su f cil distribuci n seleccionar Habilitar Descarga Remota Al crear el Connector se generar n dos aplicaciones adicionales remoto_ lt Nombre Connector gt exe para usar en Windows y remoto_ lt Nombre Connector gt app para usar en Mac Estas se pueden enviar f cilmente a sus clientes La primera vez que sus clientes usan estos Connectors los Connectors se conectar n al servidor y descargar n e instalar n los archivos requeridos en simult neo Despu s de finalizar la descarga se crear el nuevo Connector en el escritorio de la estaci n de trabajo y el Connector remoto ya puede ser borrado por los usuarios finales Seleccionar o crear el Preset que se desea usar para cargar el Connector actualizado Para m s informaci n sobre Presets consultar Actualizar Connectors Connect SEND y Connect ALL en la p gina 87 Los Presets
148. utilizar Perfiles Preflight del conjunto est ndar instalado con Enfocus Connect descargar Listas de Acciones y Perfiles Preflight desde el sitio web Enfocus o crear Perfiles Preflight propios Descargar un Perfil Preflight Se puede descargar un Perfil Preflight desde el sitio web Enfocus Realice el siguiente procedimiento 1 Irawww enfocus com gt Soporte gt Perfiles Preflight 2 Descargar el Perfil Preflight deseado y guardarlo en el sistema local 3 Para utilizar el Perfil Preflight descargado en Enfocus Connect YOU o Connect ALL a En la ficha Preflight del Proyecto Connector asegurarse que est seleccionada la casilla Habilitar ejecutar Preflight b En la secci n Perfil Preflight Seleccionado pulsar el bot n c Seleccionar el bot n de radio De Archivo Pulsar Navegar y seleccionar el Perfil Preflight descargado con la extensi n de archivo ppp 74 Enfocus Connect e Pulsar Aceptar Select Preflight Profile X C From database I Favorites s Standard Local CMYK 1 Spot v3 0 ppp Description Version 3 0 This Preflight Profile is a basic Preflight Profile to ensure a PDF document is correct for press oriented high quality output This Preflight Profile is for a CMYK 1 spot color workflow which means that it will allow 1 spot color next to CMYK objects It does not try to remap the file to CMYK 1 ennt inet rennrte E Mo x J came
149. vaci n Offline pulsar Guardar y guardar el archivo de petici n de activaci n requestactivate xml en el ordenador local 2 En un ordenador con acceso a Internet a Hacer disponible requestactivate xml 222 Sugerencia Se puede copiar requestactivate xml a un l piz USB y z conectar este a su sistema online Ir a http www enfocus com products activation lang en Seleccionar Activaci n Offline de Producto y pulsar Continuar Cargar requestactivate xml y pulsar Continuar Introducir la contrase a de la cuenta y pulsar Continuar Pulsar Continuar para confirmar El servidor web Enfocus crea un archivo response xml gt 00o0050 g Descargue el archivo 3 Enelordenador donde se ha instalado Enfocus Connect a Hacer disponible response xml en este ordenador b Eneldi logo Activaci n Offline ver el paso 1g en la parte derecha pulsar Cargar y cargar response xml c Pulsar Activar Se ha activado una versi n en prueba de Enfocus Connect d Pulsar Cerrar 3 3 4 Activar Enfocus Connect m todo online Este procedimiento describe como activar Enfocus Connect en un ordenador con acceso a Internet 22 Enfocus Connect Requisitos previos e Es necesaria una llave de licencia de producto v lida proporcionada por su revendedor directamente de Enfocus o contenida en la caja de su producto La llave de la licencia se entrega generalmente como un archivo HTML e Sise est usando un cortafuegos a
150. yectos e Duplicar Proyectos e Editar Proyectos e Definir un Proyecto predeterminado e Exportar o importar Proyectos Tambi n se puede crear un Proyecto nuevo 4 3 1 Organizar Proyectos en Grupos En la lista Proyectos de Connector se pueden crear Grupos para organizar sus Proyectos Connector Para organizar Proyectos en Grupos 1 Para crear un nuevo Grupo realizar una de las siguientes acciones hr En la barra de herramientas pulsar el bot n crear Grupo e Enel men pulsar Archivo gt Nuevo gt Nuevo Grupo e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector pulsar Nuevo Grupo 2 Para renombrar un Grupo pulsar doble el nombre e introducir el nuevo nombre 3 Para a adir Proyectos Connector a un Grupo basta con arrastrarlos y soltarlos sobre el Grupo 4 Para expandir o colapsar un Grupo pulsar el icono delante del Grupo Para expandir el Grupo pulsar Para colapsar el Grupo pulsar 4 3 2 Eliminar un Proyecto al Nota Los Proyectos bloqueados no se pueden eliminar Ver Bloquear un Proyecto Connector en la p gina 63 Para eliminar un Proyecto Connector 1 En la lista Proyectos Connector seleccionar el Proyecto que se desea eliminar 2 Realizar una de las siguientes acciones e Enel men contextual de la lista Proyectos Connector pulsar Eliminar En la barra de herramientas pulsar el bot n 18 Eliminar e Enel men pulsar Archivo gt Eliminar 4 3 3 Duplicar un Proyecto
151. zaciones e Enelinicio o sea cada vez que se inicia Enfocus Connect e Diariamente e Semanalmente e Manualmente En este caso no se realiza comprobar autom tico Se puede comprobar manualmente si existen actualizaciones seleccionando Ayuda gt Comprobar Actualizaciones Actualizaciones Avisar si se encuentra una actualizaci n Determina la frecuencia con la que se notifica sobre las actualizaciones de Connect e Enelinicio o sea cada vez que se inicia Enfocus Connect e Una vezal d a 67 Enfocus Connect Preferencia Significado e Una vez a la semana e Una vez al mes 4 5 lemas avanzados 4 5 1 Configurar Tickets de Trabajo Metadatos Los metadatos son informaci n descriptiva sobre un trabajo larchivo o carpeta de trabajo en un formulario electr nico estructurado Los metadatos se usan frecuentemente para guardar informaci n administrativa asociada con un trabajo y para intercambiarla entre sistemas Ejemplos de informaci n guardada habitualmente como metadatos e Informaci n de cliente nombre direcci n informaci n de contacto e Informaci n de trabajo fecha dise ador fecha de creaci n etc Toda esta informaci n puede ser utilizada por el proceso de producci n p ej para calcular costes trazabilidad archivado 4 5 1 1 Grupos de Tickets de Trabajo Un Grupo de Tickets de Trabajo contiene los Campos Metadatos y sus propiedades que se pueden introdu

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

AVH-2350DVD (Português) Baixe  J1939 Data Mapping Explained - Support  Manuale di installazione e manutenzione Bus di campo    Digital Dehumidifier with Humidistat  Axis Communications 250S Server User Manual  Models ATRT-01, ATRT-01B, and ATRT-01D  VGN-TX800 Series - Manuals, Specs & Warranty  L`ACCORD CADRE BOIS-CONSTRUCTION  Promise Technology Vess A2600 32TB  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file