Software de administración de la impresora
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1. de estado de CentreWare IS 1 2 3 4 5 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del navegador http XxX XXX XXX XXX Seleccione Propiedades Seleccione Alertas de correo en la barra lateral izquierda Siga las instrucciones de la p gina para seleccionar las opciones de alerta de correo Haga clic en Guardar cambios Para obtener m s informaci n sobre la notificaci n de estado de CentreWare IS consulte la Ayuda en l nea de Centre Ware IS Informes del perfil de uso La impresora genera informes a los que se accede a trav s de Centre Ware IS que dan detalles sobre el uso de la impresora El perfil de uso informa acerca de m ltiples elementos incluyendo m Informaci n acerca de la impresora como el nombre la fecha de instalaci n el total de p ginas impresas las opciones instaladas y la identificaci n de red m Datos sobre el uso de suministros como por ejemplo el t ner o la tinta Gracias al seguimiento del uso de suministros puede pedirlos antes de que lleguen al final de su vida til m nformaci n sobre los soportes de impresi n y las bandejas como la frecuencia de uso del papel en las impresiones en comparaci n con el uso de transparencias o la frecuencia de utilizaci n de cada bandeja m Caracter sticas del trabajo como el tama o y el tiempo utilizado Configuraci n de los informes del perfil de uso 1 2 3 4 52. la impresora Xerox y obtener registros de recuento de trabajos Esta herramienta admite redes grandes con muchos usuarios e impresoras Los datos de recuento de trabajos y de uso de la impresora se almacenan en una base de datos La aplicaci n puede ejecutarse en varios clientes utilizando un solo servidor Los datos se pueden exportar a una hoja de c lculo para su visualizaci n an lisis y facturaci n Visite la p gina www xerox com office para toda la informaci n sobre el uso de Xerox Usage Analysis Tool Herramienta de an lisis de uso de Xerox facilitada por el sistema de ayuda en l nea de la aplicaci n Requisitos del sistema m Red IP m Impresoras Phaser de Xerox con interfaz Ethernet se recomienda disco duro opcional m Un PC con 32 MB de RAM como m nimo Para el servidor es recomendable tener 1GB de espacio libre en la unidad de disco duro m Sistemas operativos admitidos Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior m Microsoft Excel 97 o Excel 2000 para exportar a hojas de c lculo gr ficos facturas y an lisis de datos Impresora l ser Phaser 4500 3 15
3. 6 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del navegador http XxX XXX XXX XXX Seleccione Trabajos Seleccione Informe del perfil de uso en la barra lateral izquierda Haga clic en el v nculo Propiedades de perfil de uso Siga las instrucciones de la p gina para configurar informes Haga clic en Guardar cambios Para obtener informaci n completa sobre los informes de perfil de uso incluidas las descripciones de cada campo del informe consulte la Ayuda en l nea de Centre Ware IS Impresora l ser Phaser 4500 3 14 Software de administraci n de la impresora Mediante CentreWare IS Nota Para enviar los informes del perfil de uso por correo electr nico debe configurarse correctamente MaiLinX mediante Alertas MaiLinX en la p gina 3 13 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el explorador para conectarse a la impresora mediante Centre Ware IS 2 Seleccione Trabajos 3 Seleccione Informe del perfil de uso en la barra lateral izquierda 4 Introduzca la direcci n de correo electr nico que desee en el campo Enviar a una direcci n espec fica 5 Haga clic en Enviar informe de perfil de uso Herramienta de an lisis de uso de Xerox Xerox Usage Analysis Tool Herramienta de an lisis de uso de Xerox es una aplicaci n cliente servidor para Windows que permite a los administradores del sistema realizar un seguimiento autom tico del uso de
4. Impresora l ser Phaser M 4500 Software de administraci n de la impresora Este tema incluye m Uso del software de CentreWare en la p gina 3 10 m Uso de las caracter sticas de administraci n de la impresora en la p gina 3 12 Uso del software de CentreWare Centre Ware Internet Service IS Servicios de Internet de CentreWare CentreWare IS es una herramienta de administraci n y asistencia de impresoras que utiliza tecnolog a web Con el software CentreWare IS puede acceder al estado de la impresora y administrarla a trav s de una red TCP IP utilizando un explorador web CentreWare IS le permite m Recibir el estado de la impresora y administrarla independientemente de los servidores de red y de los sistemas operativos m Definir un v nculo con la p gina de asistencia del servidor web local m Acceder a los manuales en l nea y a la informaci n de asistencia t cnica mediante los v nculos incorporados al sitio web de Xerox CentreWare IS proporciona una interfaz coherente y f cil de usar con la que puede realizar la mayor parte de las tareas de configuraci n CentreWare IS s lo requiere un explorador web y una conexi n TCP IP entre la impresora y la red en entornos Windows Macintosh o UNIX La impresora debe tener activados TCP IP y HTTP Para obtener informaci n completa sobre el uso de Centre Ware IS consulte la Ayuda en l nea de CentreWare IS Copyright O 2004 Xerox Corporation Todos los d
5. SP6 m Asistentes de instalaci n soluci n de problemas actualizaci n y clonaci n que ayudan a todos los usuarios a realizar las tareas administrativas m Instalaci n de CentreWare Web en un servidor para facilitar el acceso a todos los clientes de la red que tengan acceso a Internet con un explorador m Admisi n de varios usuarios y distintos niveles o privilegios de acceso para los usuarios como administradores o invitados Reconocimiento de impresoras en subredes locales y remotas Reconocimiento autom tico de impresoras seg n un programa Generaci n de informes Conexi n a servidores web de impresoras para obtener caracter sticas adicionales espec ficas de la impresora incluyendo ayuda Para obtener m s informaci n visite www xerox com office para ver Centre Ware Web User Guide Gu a del usuario de Centre Ware Web Uso de las caracter sticas de administraci n de la impresora Contabilidad de trabajos La impresora almacena la informaci n sobre los trabajos de impresi n en un archivo de registro El archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora o en un disco duro opcional si hay alguno instalado en la impresora Si el archivo de registro est almacenado en la memoria de la impresora se perder al restablecer la impresora Se recomienda utilizar un disco duro para la contabilidad de trabajos El archivo de registro lista los registros de trabajos Cada registro contiene campos como el nombr
6. e del usuario el nombre del trabajo las p ginas impresas la duraci n del trabajo y el t ner y la tinta utilizados No todas las impresoras admiten todos los campos Para m s informaci n consulte la Ayuda en l nea de Centre Ware IS o de CentreWare Web Impresora l ser Phaser 4500 3 12 Software de administraci n de la impresora Los valores de contabilidad de los trabajos var an dependiendo del protocolo y del comando de impresi n utilizados al imprimir cada trabajo Por ejemplo el comando NPRINT en NetWare suministra a la impresora el m ximo de informaci n acerca del trabajo que se est imprimiendo Si utiliza Windows y NetWare a menudo el nombre del trabajo ser LST o LST BANNER Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar menos informaci n sobre el trabajo La contabilidad de trabajos est disponible a trav s de CentreWare IS y Centre Ware Web Mediante CentreWare IS 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del explorador http XxX XXX XXX XXX 3 En la parte derecha de la p gina principal de Centre Ware IS haga clic en Trabajos La p gina V nculos de contabilidad de trabajos contiene v nculos que permiten buscar descargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos Si desea obtener m s informaci n acerca de la contabilidad de trabajos de CentreWare IS incluyendo c mo eliminar la informaci n sobre los trabajos de
7. erechos reservados 3 10 Software de administraci n de la impresora CentreWare DP para NetWare CentreWare DP es un software de administraci n de impresoras f cil de usar que funciona en Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior Permite instalar la impresora conectarla y configurarla en una red de forma r pida y sencilla con s lo apuntar y hacer clic con el rat n Proporciona a los administradores de red procedimientos de configuraci n y de administraci n de impresoras en red La siguiente tabla contiene las caracter sticas y las ventajas clave de CentreWare DP Caracter stica Ventaja Asistente de configuraci n Constituye una gu a paso a paso para instalar la impresora en la red Configuraci n avanzada Proporciona una herramienta para administrar varios servidores de archivos y colas Instant Status Estado Permite seleccionar una impresora de la Lista de impresoras y instant neo controlar la impresora en cualquier momento Remote Configuration and Permite realizar la mayor a de las tareas de configuraci n y Management Configuraci n supervisi n desde su estaci n de trabajo y administraci n remotas Printer Upgrades Permite actualizar la impresora desde su estaci n de trabajo Actualizaciones de siempre que est disponible en el modelo de impresora impresora Para obtener m s informaci n visite www xerox com office para ver Centre Ware DP User Guide Gu a del usuario de Cen
8. scargar informaci n sobre los trabajos a un archivo y sobre los formatos de archivo de la contabilidad de trabajos consulte la Ayuda en l nea de Centre Ware IS Alertas MaiLinX Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar mensajes de correo electr nico autom ticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes m Cuando se producen errores de impresi n o la impresora emite advertencias y alertas m Cuando la impresora requiere atenci n por ejemplo cuando necesita ser reparada o que se sustituyan los suministros m Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de impresi n remota por Internet de CentreWare IS Para obtener m s informaci n sobre la impresi n remota por Internet de Centre Ware IS consulte la Ayuda en l nea de Centre Ware IS Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes m Administrador del sistema m Servicio m Principal Los mensajes de la impresora que informan acerca de errores alertas y advertencias se pueden asignar individualmente a cualquiera de estos usuarios Se puede personalizar el texto del mensaje y la l nea del asunto de los mensajes de notificaci n de estado Los mensajes de notificaci n de estado se env an mediante el cliente SMTP Protocolo de transporte de correo electr nico sencillo de la impresora Impresora l ser Phaser 4500 3 13 Software de administraci n de la impresora Configuraci n de la notificaci n
9. tre Ware DP CentreWare MC consola de administraci n de Microsoft CentreWare MC permite descubrir la IP de las impresoras equipadas con un servidor web incorporado El servidor web incorporado en las impresoras Xerox se denomina CentreWare Internet Services Para instalar o administrar varias impresoras en una red con Windows NT 4 x Service Pack 6 o superior Windows 2000 o Windows XP en la que est activado el protocolo TCP IP puede utilizar el programa Centre Ware MC de Xerox para la consola de administraci n de Microsoft Management Para obtener m s informaci n visite www xerox com office para ver CentreWare MC User Guide Gu a del usuario de Centre Ware MC Impresora l ser Phaser 4500 3 11 Software de administraci n de la impresora CentreWare Web CentreWare Web es una aplicaci n de administraci n instalaci n y soluci n de problemas de impresoras de varios proveedores que permite administrar instalar y solucionar los problemas de las impresoras en la red de forma remota mediante un explorador web Las impresoras se encuentran a trav s de la red o de la funci n de reconocimiento de servidores de impresi n y se administran mediante redes TCP IP utilizando RFC 1759 SNMP Protocolo simple de administraci n de redes Algunas de las caracter sticas que proporciona Centre Ware Web son m Capacidad para agregar de forma remota puertos colas y controladores a servidores de impresi n Windows 2000 XP y NT4 x
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