Representación gráfica de datos
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1. Adem s Excel tiene una barra de herramientas de dibujo denominada Dibujo Utilizando los botones de esta barra de herramientas se pueden agregar distintos tipos de autoformas conjunto de formas previamente dise adas que incluye formas b sicas como rect ngulos y circulos una amplia variedad de lineas y se aladores flechas de bloque simbolos de organigrama cintas y estrellas y llamadas figuras geom tricas lineas rect ngulos eclipses cuadros de texto objetos de WordArt en la propia hoja de c lculo Tambi n existen botones que permiten agregar color cambiar los bordes girar o agregar sombras o efectos 3D a una forma Para esto seleccionar la forma y posteriormente utilizar dichas herramientas de la barra de herramientas Dibujo Gu a del Usuario P gina 93 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Excel AE Gr ficos combinados Los gr ficos combinados permiten representar dos o m s series de datos con formatos diferentes sobre un mismo gr fico Por ejemplo se puede dibujar sobre un mismo gr fico dos series usando columnas para representar una serie y l neas para la otra De esta manera se facilita la comparaci n entre ellas y es posible investigar posibles interacciones entre los dos conjuntos de datos Un gr fico combinado tambi n puede utilizarse en el caso de necesitar dos ejes de abscisas diferentes normalmente debido a rangos de escala muy diferentes Para introdu2. elementos que representan los valores trazados Categorias Las categor as reflejan el n mero de elementos en las series Estas corresponden por lo general a las columnas que tiene en su gr fico de informaci n Ejes Un lado del gr fico Por ejemplo en un gr fico bidimensional hay un eje X horizontal el que contiene la categor a y o r tulos de series de datos y un eje Y vertical lista los posibles valores Los puntos de sus datos se encuentran en el centro para indicar el valor de una categor a o series de datos Gu a del Usuario P gina 87 Centro de Capacitaci n en Inform tica ld goang Operacion de Microsoft Excel Eia S f yo 9 0 34 Leyendas Las leyendas definen elementos separados de un gr fico Por ejemplo la leyenda para un gr fico circular mostrar lo que representa cada secci n del circulo Lineas de divisi n Estas nos ser n tiles para enfatizar las escalas del eje Y o X de las series de datos Por ejemplo las l neas de divisi n principales del eje Y pueden ayudarnos para seguir un punto desde el eje X o Y de forma de identificar el valor exacto del punto Asistente para gr ficos La manera m s simple de introducir un gr fico en Excel es mediante la utilizaci n del Asistente para Gr ficos Antes de acceder a dicho asistente deben seleccionarse sobre la hoja de c lculo los datos que se desean representar Aunque este asistente permite tambi n seleccionar mediante referenci
3. lculo o colocar en una nueva hoja sistente para gr ficos paso 4 de 4 Ubicaci n del gr fico ituar gr fico Pr creo Para situar al gr fico en una hoja de gr fico nueva donde el gr fico ocupar la totalidad la misma seleccionar la opci n En una hoja nueva y a continuaci n escribir un nombre para la misma Para situar al gr fico como un objeto incrustado en una hoja de c lculo donde el gr fico quedar flotando sobre la misma seleccionar la opci n Como objeto en y a continuaci n escoger de la lista la hoja deseada Seleccionando el bot n Terminar el gr fico aparece ya en el lugar indicado Si el gr fico es situado como un objeto se podr desplazar a alg n otro lugar sobre la propia hoja en que Recaudaci n por Barrios se encuentra Basta seleccionar todo m Serie el gr fico haciendo clic sobre l los E E tiradores o cuadros de dimensi n Aguada Centro Cord n Uni n aparecen en los bordes del mismo y Onis arrastrarlo con el rat n el puntero adoptar la forma de cruz al arrastrarlo solt ndolo en el lugar deseado No es P gina 90 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Excel AE yo necesario que el gr fico est alineado con el borde de las celdas pues no est contenido sino superpuesto sobre las mismas IF Una vez creado el gr fico ya es parte de la hoja de c lculo el que se guarda y abre con el libro de trabajo
4. donde fue incrustado Selecci n y edici n de objetos gr ficos Los gr ficos de Excel est n compuestos por objetos tales como marcadores leyendas titulos ejes texto y la propia rea del gr fico El usuario puede configurar los gr ficos puede a adir objetos o bien dar formato a los ya existentes para modificar su apariencia Antes de dar formato a un objeto gr fico es necesario seleccionarlo Suma de Cuota Recaudaci n por Barrios Baro Total Total general 17000 Aguada Centro Cord n Uni n Barrios Cuando se selecciona un gr fico Excel muestra las celdas que se tomaron para su confecci n r tulos y series de datos resaltadas y se aladas en la hoja de c lculo Para seleccionar un elemento concreto del gr fico hacer clic en el elemento del gr fico que se desee Las series de datos los r tulos de datos y la leyenda tienen elementos individuales que pueden seleccionarse una vez seleccionado el grupo Otros objetos como el t tulo del gr fico y los titulos de los ejes se seleccionan directamente haciendo clic sobre los mismos Por ejemplo para seleccionar un nico marcador de datos en una serie de datos hacer clic en las series de datos y a continuaci n hacer clic en el marcador de datos que se desee Excel presentar el nombre de un elemento del gr fico en una sugerencia si se deja reposar el puntero del rat n sobre el elemento Gu a del Usuario P gina 91 Centro de Capacitaci n
5. en Inform tica Operaci n de Microsoft Excel AE Recaudaci n por Barrios m Serie 1 Punta Cord n valor 7000 Aguada Centro Cord n Uni n Aguada Centro Cord n Uni n Barrios Barrios T tulo del gr fico seleccionado Marcador de serie de datos seleccionado La acci n de doble clic sobre cualquier objeto del gr fico despliega un cuadro de di logo con opciones para modificar el formato de dicho objeto Si por ejemplo se ENER hace doble clic sobre una firmas Ba de las series presentadas aparece un cuadro de di logo con opciones para modificar su formato entre las que se destacan opciones para cambiar las tramas donde se puede modificar el estilo color y grosor para los bordes y el color as como los efectos de relleno para el rea de la misma opciones para mostrar los r tulos o los valores cambiar el orden de las series etc AE AU EE w i EREE EA TERTA eE A AE Otra forma de seleccionar un elemento del gr fico es luego de seleccionado el gr fico hacer clic en la flecha que aparece junto al cuadro Objetos del gr fico de la barra de herramientas Gr fico y a A EEN D E i 3 i A i AN A L neas de divisi n principales del eje de valores continuaci n elegir el elemento que se desee de la Titulo del eje de categor as lista que se despliega Otra forma de seleccionar los elementos de un gr fico para su posterior modificaci n es haciendo clic con el bot n derech
6. as los datos a representar gr ficamente el proceso resulta mucho m s sencillo si dicha selecci n se realiza previa al llamado del mismo Para crear un gr fico con el Asistente para Gr ficos deben seguirse los siguientes pasos 1 Seleccionar los datos a representar 2 Seleccionar la opci n Gr fico del men Insertar o hacer clic en el bot n MA Asistente para Gr ficos de la barra de herramientas Est ndar A continuaci n aparece el primero de una serie de cuadros de di logo del Asistente para Gr ficos cuyas indicaciones deben seguirse para terminar de confeccionar el gr fico deseado Este primer cuadro de di logo mostrado por el Asistente permite elegir el tipo y subtipo de gr fico que se va a utilizar entre dos listas que clasifican los gr ficos en est ndar y personalizados 8 Burbujas Al seleccionar cada posibilidad o aparece una breve explicaci n de la informaci n que cada gr fico proporciona Adem s se podr obtener una vista preliminar del gr fico elegido seleccionando el bot n Presionar para ver muestra P gina 88 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE S 0 2 0 34 En la parte inferior de cada cuadro del asistente para Gr ficos se encuentran unos botones los que permiten Siguiente pasar al siguiente cuadro del asistente Atr s volver al cuadro anterior activo a partir del segundo cuadro Terminar ins
7. ati DN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE S 0 Nu e 0 34 Representaci n gr fica de datos Generalidades Excel puede crear gr ficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de c lculo El usuario puede incrustar un gr fico en una hoja de c lculo o crear el gr fico en una hoja especial para gr ficos En cada caso el gr fico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado por lo que si en alg n momento los datos cambian el gr fico se actualizar de forma autom tica Los gr ficos de Excel contienen muchos objetos t tulos etiquetas en los ejes etc que pueden ser seleccionados y modificados individualmente Tipos de gr ficos El tipo de gr fico a utilizar depende de la informaci n y de c mo se quiera presentarla A continuaci n se explican los principales tipos de gr ficos y sus prop sitos e Circular Utilizado cuando se desea mostrar la relaci n entre las partes de un todo e Barras Se utiliza para comparar valores en un punto dado del tiempo e Columnas Similar al gr fico de barras es usado para enfatizar la diferencia entre diferentes valores e L neas Permite enfatizar la evoluci n y el cambio de distintos valores en el tiempo e Superficie Similar al de l neas es til para hacer notar la cantidad de cambios en los valores graficados Terminolog a de los gr ficos Serie de datos Las barras las secciones del c rculo lineas u otros
8. cir un gr fico combinado seguir el siguiente procedimiento 1 Construir inicialmente un gr fico del mismo tipo para todas las series 2 Tras colocarlo en la hoja se selecciona la serie que se quiere representar con otro tipo de gr fico haciendo clic sobre cualquier punto de ella y posteriormente seleccionar la opci n Tipo de Gr fico del men Gr fico o el bot n E Tipo de Gr fico de la barra de herramientas Gr fico 3 Se abre de nuevo la primera ventana del Asistente para Gr ficos donde se podr escoger el tipo de gr fico que se va a aplicar a la serie seleccionada 4 Finalizar haciendo clic en el bot n Terminar P gina 94 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
9. deradas para la representaci n gr fica y para los r tulos de los ejes stas vienen dadas por sus referencias en cuadros semejantes al anterior siendo an logo el proceso a seguir para modificar cualquiera de las series Desde este cuadro de di logo se puede dar por terminado el gr fico seleccionado el bot n Terminar o pasar al siguiente cuadro de di logo seleccionando el bot n Siguiente El tercer cuadro de di logo permite configurar todos los aspectos que conciernen a la presentaci n del gr fico aportando una vista preliminar del mismo As se determina el t tulo las inscripciones de los ejes la apariencia de stos la leyenda la aparici n o no de tabla de datos y los r tulos Las opciones de terminar continuar o volver hacia atr s son las mismas que en los cuadros anteriores Gu a del Usuario P gina 89 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Excel AE Ya y sistente para gr ficos paso 3 de 4 Opciones de gr fico Titulos Eje Lineas de divisi n Leyenda R tulos de datos Tabla de datos Titulo del gr fico Recaudaci n por Barrios Recaudaci n por Barrios Eje de categor as isi Barrios AAA EA Eje de valores Y A Pesos E Segundo eje de categorias r1 O A _ E O Segundo eje de valores 1 Agrada Ceto Corda Earric1 El cuarto y ltimo cuadro de di logo se refiere a la ubicaci n del gr fico Asi se puede colocar como objeto en una hoja de c
10. ertar el gr fico tal como aparece en la vista preliminar y Cancelar dejar sin efecto la creaci n del mismo Adem s desde cualquier cuadro se puede acceder directamente a la ayuda seleccionado el bot n E que aparece en la parte inferior izquierda de los mismos Una vez realizada la selecci n del tipo de gr fico a utilizar seleccionar el bot n Siguiente El segundo cuadro de di logo permite comprobar o corregir mediante sus referencias la selecci n de datos realizada sta aparece representada del mismo modo que en la barra de f rmulas As los rangos de datos no continuos est n separados en el cuadro Rango de Datos por un car cter punto y coma Si se quiere modificar el rango existen dos posibilidades 1 cambiar las referencias de las celdas seleccionadas directamente sobre el cuadro 2 o haciendo clic sobre el bot n ocultar cuadro si que aparece en la parte derecha de ste Con esta ltima opci n se accede de nuevo a la hoja de trabajo en la que aparecen los datos seleccionados rodeados por un contorno circulante adem s de una ventana que refleja las referencias de las celdas elegidas cada vez que cambia la selecci n Al hacer nuevamente clic sobre la parte derecha del cuadro se vuelve a visualizar en su totalidad el cuadro de di logo del Asistente Desde este mismo cuadro se puede controlar si la selecci n se lee por filas o por columnas sector Series en as como las series que est n consi
11. o del rat n sobre el objeto que interesa en cada caso aparecer un men contextual que permite cambiar las caracteristicas del mismo Seg n el elemento del gr fico sobre el cual se realice esta acci n ser el men contextual que se despliegue P gina 92 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica tico Pie Operaci n de Microsoft Excel As s y E E gt gt vi AA 0 34 Formato de ejes Formato de serie de datos Acci n sobre ejes Borrar del gr fico A Acci n sobre una de Datos de origen Formato de rea de gr fico i las series Agregar linea de tendencia Tipo de eS j Acci n sobre alguna Borrar Datos de origen parte del rea Opciones de gr fico Formato de lineas de divisi n Ubicaci n Acci n sobre las l neas de divisi n Borrar Cuando un gr fico o alguno de sus elementos se encuentra seleccionado las opciones de men principal Insertar y Formato muestran posibilidades especificas para dicho gr fico y para sus elementos Barra de herramientas gr fica Gr fico Ed rea del gr fico E h as Hm cA Excel dispone de una barra de herramientas gr fica denominada Gr fico que puede visualizarse en la pantalla por medio del men contextual En esta barra se localiza el bot n ia Tipo de Gr fico que da paso al men desplegable donde es posible elegir el tipo de gr fico deseado en caso de querer cambiarlo
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