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1. HP Visual Collaboration Desktop Introducci n HP Visual Collaboration Desktop v2 0 First Edition December 2010 Avisos legales Copyright 2010 Hewlett Packard Development Company L P La informaci n que contiene este documento est sujeta a cambios sin previo aviso La nica garant a de los productos y servicios de HP es la que se establece en las declaraciones de garant a expresas que acompa an a dichos productos y servicios Nada de lo contenido en el presente documento debe considerarse como una garant a adicional HP no ser responsable de ning n tipo de error u omisi n t cnica o editorial contenida en el presente documento Microsoft Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en EE UU Impreso en EE UU L ndice Introducci n Puesta en marcha al Instante cia 5 e UE rote ELO po e EE E E EEE TEE E E 5 Pego ios de Nara W natos 5 Acceso a Visual Collaboration User Portal ooooooooccccconcconononnnonononnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnons 6 Instalaci n del software oooooococnocococonononononcccnnn nono nono n nn 7 lece mar alone abis 7 Configuraci n de reuniones Env o y recepci n de invitaciones a reuniones ocoocooccccococoncconnconnnconn ccoo ncnnnn non nnnn nr nann ran n rra nn rear nnrrann nn nnr ranas 8 Anes de Conen OF OOOO COREA OP A 8 Invitaci n de participantes a UNA reuni n sera poa 9 Incorporaci n a una reuni n como us2. 5 Haga clic en Inicio Haga clic en Todos los programas Haga clic en HP Visual Collaboration Seleccione Visual Collaboration Desktop El icono de Visual Collaboration Desktop aparecer en la bandeja del sistema Haga clic con el bot n derecho en el icono de la bandeja del sistema y a continuaci n haga clic en Realice una llamada Se abre la p gina Inicio de Visual Collaboration Es el centro de mando de una reuni n donde podr iniciar incorporarse y gestionar las reuniones Ap Gerry Smith 1003008 AAA A Mis contactos METE Configuraci n de reuniones Invitaci n de participantes a una reuni n Puede invitar a participantes a una reuni n envi ndoles un enlace a la sala por correo electr nico NOTA Los participantes no tienen por qu ser usuarios registrados de Visual Collaboration Puede extender invitaciones a usuarios del tipo invitados que no tengan instalado el cliente Desktop 1 Haga clic con el bot n derecho en el icono de Desktop de la bandeja del sistema y a continuaci n haga clic en Realice una llamada 2 Seleccione el enlace Invitar por correo electr nico situado en la parte inferior de la p gina Inicio Si se le solicita que cree un enlace a su sala de reuni n seleccione OK 3 Introduzca las direcciones de correo electr nico de los asistentes y a continuaci n haga clic en Enviar Punetha Kumar om Alan Finley Asunto Incorp rese a mi reuni n Para incor
3. n no ver a nadie m s Al invitar a participantes invitados e Cree un enlace a la reuni n para todos los invitados e Elenlace a la reuni n s lo permite acceder a la sala de reuni n en cuesti n e Los invitados no necesitan nombres de usuario ni contrase as o Los invitados pueden incorporarse a la sala antes del inicio de la reuni n Inicio de una reuni n Una vez que haya invitado a los participantes acceda a la sala de reuni n y espere a que los dem s se incorporen No es necesario que acceda a la sala el primero para que los dem s lo hagan 1 Haga clic en Mi sala 2 Haga clic en Incorporarse a sala 10 Gesti n del entorno de una reuni n Opciones de gesti n de la distribuci n el uso compartido de recursos y la visualizaci n En la parte superior de la ventana del participante aparecen los controles de la reuni n Los controles de la reuni n le permiten gestionar la distribuci n compartir y visualizar contenido y controlar el volumen Visualizaci n de los participantes En el modo Preferente el participante que habla o el ltimo participante que habla aparece con un tama o mayor en la pantalla Par activar o desactivar el modo Preferente haga clic en el bot n Distribuci n Capacidad de visualizaci n m xima Para seleccionar el n mero espec fico de participantes que desea visualizar haga clic en la flecha hacia abajo del bot n Distribuci n Se puede ver un m ximo de oc
4. Portal para obtener el software Desktop o e Instalaci n e inicio del cliente Desktop o Configuraci n de los altavoces el micr fono y la c mara Requisitos del sistema Configuraci n recomendada Windows para codificar 640p a 15 fps descodificar 720p a 30 fps O O Microsoft Windows XP SP2 Vista o Windows 7 Intel Core 2 Duo a 2 4 GHz o superior o Intel Core 3 a 2 1 GHz o superior 2 GB de memoria RAM El sistema debe admitir DirectX v9 0c o superior y ser totalmente compatible con aceleraci n DirectDraw y aceleraci n Direct3D Configuraci n recomendada Windows para codificar y descodificar 720p a 30 fps O O Microsoft Windows XP SP2 Vista o Windows 7 Intel Core 2 Quad a 2 66 GHz o superior o Intel Core 5 a 2 4 GHz o superior 2 GB de memoria RAM El sistema debe admitir DirectX v9 0c o superior y ser totalmente compatible con aceleraci n DirectDraw y aceleraci n Direct3D Requisitos de hardware Para utilizar Visual Collaboration Desktop se necesitan los siguientes elementos O O PC o port til est ndar C mara Webcam Logitech HP Pro B910 recomendada Webcam Logitech Pro 9000 Auriculares sin eco Auriculares USB Logitech H330 recomendados Auriculares USB Plantronics Audio 480 Auriculares para PC HP 860 Auriculares Microsoft Lifechat LX 3000 Auriculares telef nicos opcionales Auriculares telef nicos ClearOne Chat 50 r
5. dan verle El audio permanece activado 12 Gesti n del entorno de una reuni n Controles de volumen Utilice los siguientes controles para ajustar el volumen del altavoz y el micr fono Haga clic en Para Haga clic en el bot n Altavoz para activar o desactivar el audio de los altavoces Haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar un nivel de volumen Haga clic en el bot n Micr fono para activar o desactivar el audio del micr fono Haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar un nivel de volumen Abandono y finalizaci n de una reuni n Puede abandonar una reuni n mediante la barra de herramientas de la reuni n de HP Visual Collaboration Desktop 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de Desktop y seleccione Salir Si se trata de una reuni n con otro participante sta finaliza cuando se desconecta Si se trata de una reuni n de tres o m s participantes la reuni n finaliza cuando la abandona el ltimo participante Ayuda e informaci n adicional Si tiene problemas para instalar o utilizar el cliente Desktop p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente de la empresa Para obtener la gu a del usuario completa de HP Visual Collaboration Desktop visite www hp com go visual collaboration documentation
6. ecomendados Introducci n Cuando el administrador del sistema le a ada como usuario de Visual Collaboration recibir un mensaje de correo electr nico con su nombre de usuario su contrase a y una URL para acceder a User Portal y l Abra un navegador Web 2 Acceda a la direcci n que ha recibido del administrador Mo 3 Introduzca su nombre de usuario y contrase a y haga clic en Inicio de sesi n Inicio de sesi n La primera vez que inicie sesi n en User Portal se le pedir que instale el software del cliente Desktop A continuaci n se le pedir que actualice el cliente Desktop si hay actualizaciones disponibles La versi n m s reciente del software est siempre disponible en la Web N Visual Collaboration Desktop 2 x no se est Instalar Desktop Introducci n Instalaci n del software Antes de instalar el software del cliente Desktop instale los auriculares y la c mara siguiendo las instrucciones proporcionadas con estos dispositivos La primera vez que inicie sesi n ver un mensaje indic ndole que Visual Collaboration Desktop no se est ejecutando 1 Haga clic en Instalar Desktop para iniciar el asistente de instalaci n 2 Cuando corresponda haga clic en Ejecutar dos veces El icono de Visual Collaboration Desktop aparecer en la bandeja del sistema 0 Selecci n de dispositivos Para que Visual Collaboration Desktop funcione correctamente deber selecc
7. ho participantes aparte de uno mismo Ve Ss 00 De y Xx 3 ee p y A pu JAR n AHIO i e l pa q S o Y 11 Gesti n del entorno de una reuni n Controles de distribuci n Haga clic aqu Para Haga clic en el bot n Distribuci n para activar o desactivar el modo de visualizaci n preferente Haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar el n mero espec fico de participantes que desea ver Ver la reuni n a pantalla completa Uso compartido del contenido Haga clic en el bot n de flecha hacia abajo para seleccionar la aplicaci n o pantalla que desee compartir Controles de vi sualizaci n y uso compartido de recursos Utilice los siguientes controles para gestionar lo que usted y los dem s participantes ver n durante una reuni n Haga clic en plas Pp Para Maximizar la ventana de la reuni n a pantalla completa Haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar la aplicaci n o pantalla que desea compartir Haga clic en el bot n Compartir para activar o desactivar esta funci n Haga clic en el bot n Alternar para desplazarse entre los contenidos compartidos Haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar una vista compartida espec fica Activar o desactivar la vista propia Le permite ver una imagen de usted mismo Encender o apagar la c mara Desactiva el v deo para que los dem s participantes no pue
8. ionar el altavoz el micr fono y la c mara apropiados 1 Haga clic con el bot n derecho en el icono de Visual Collaboration Desktop de la bandeja del sistema y a continuaci n haga clic en Configuraci n 2 Haga clic en Dispositivos 3 Seleccione los dispositivos de la lista de dispositivos instalados Haga clic en Aplicar para aplicar los dispositivos Ap Configuraci n y estado E eakers g ealtek High 0 Definition Audio Asistentes Realtek Digital Output Realtek High Definition Audio Cancelaci n de eco Micr fono Control de ganancia del micr l Video TE E Jal ha o j li E j j Aux Realtek High Definition Audio rosoft LifmCam Emema TM can Cancelar Guardar Configuraci n de reuniones Utilice HP Visual Collaboration User Portal para iniciar reuniones con otro participante o grupo de participantes invitar a participantes por correo electr nico e incorporarse a reuniones iniciadas por otros usuarios Env o y recepci n de invitaciones a reuniones En esta secci n se describen los siguientes temas Inicio del cliente Desktop Env o de invitaciones a reuniones Incorporaci n a una reuni n como usuario registrado Incorporaci n a una reuni n como usuario invitado Inicio de la reuni n Antes de comenzar Si a n no se est ejecutando el cliente Desktop in cielo antes de acceder a la interfaz Web 1 2 3 4
9. porarse a mi reuni n haga clic en este enlace Incorporaci n a una reuni n como usuario registrado Para aceptar una invitaci n a una reuni n como usuario registrado lleve a cabo las siguientes acciones 1 Haga clic en el enlace de la invitaci n del correo electr nico Aparecer la pantalla de inicio de sesi n de la reuni n 2 Introduzca su nombre de usuario y contrase a y haga clic en Incorporarse Invitados Usuarios registrados Contrase a Incorporarse vid su contrase a Incorporarse Configuraci n de reuniones Incorporaci n a una reuni n como invitado Para aceptar una invitaci n a una reuni n como invitado no registrado lleve a cabo las siguientes acciones 1 Haga clic en el enlace del correo electr nico 2 Introduzca su nombre en el campo Nombre de invitado y haga clic en Incorporarse Invitados Contrase a vid su contrase a Incorporarse incorporarse 3 Si se le solicita instale Visual Collaboration Desktop 2 x a Seleccione Instalar Desktop b Seleccione Ejecutar dos veces c Siga las instrucciones que muestre el asistente de instalaci n 4 Seleccione la c mara el micr fono y los altavoces que va a utilizar en la reuni n NOTA Si va a utilizar unos auriculares selecci nelos en lugar del micr fono y el altavoz 5 Seleccione Guardar La reuni n comienza en HP Visual Collaboration Desktop Si es el primer participante en incorporarse a la reuni
10. uario registrado oooonoccinnoninccnocococnconcnconn cono n conc corn n narran entenent rererere 9 Incorporaci n a una reuni n como invitado aaa 10 Mco deana PP A 10 Gesti n del entorno de una reuni n Opciones de gesti n de la distribuci n el uso compartido de recursos y la visualizaci n oooononccnnnnnnnonc 11 Visualizaci n de los Panic pantera 11 Capacidad de visualizaci n M XIMA ooooccnnnccnonoconnconononnnconnnnnnnnonn nro n non n nan rra n rra n rn nr ran rn nn ran rra nnnranrnrannnna 11 C onroles de ss AA a 12 Uso comparlido adel comendo IA e O o en i oo 12 Controles de visualizaci n y uso compartido de recursOS oooooocccocccoocononnconnconnnnonnnnnnnconnnnnnn nan nnnnnnnnn nn ran nnannnnas 12 Ll e o A naa EEEE Eaa E AEAEE aa 13 Abandono y finalizaci n de INATEC EEEn EAEE Ententen arrere 13 Ayuda e informaci n adicional A e o 13 Introducci n Existen dos versiones del software HP Visual Collaboration Desktop 2 Visual Collaboration Desktop o Descargue el cliente Desktop de Visual Collaboration User Portal o Se puede instalar en cualquier PC o port til est ndar 2 Visual Collaboration Executive Desktop Qkin ioom Calbire te o Executive Desktop funciona con la plataforma HP Touchsmart Introducci n Puesta en marcha al instante En esta secci n se describen los siguientes temas e Requisitos m nimos de hardware y del sistema Acceso a Visual Collaboration User
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