ePIC user manual for customs - ECHA
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1. Gu a del usuario de ePIC 1 4 aduanas Septiembre de 2015 EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Documento p blico Gu a del usuario de ePIC para aduanas Qu es un RIN Un RIN es un identificador nico asociado a todas las exportaciones gestionadas dentro del sistema ePIC Un RIN es un identificador alfanum rico de 10 caracteres Un RIN puede tener un per odo de validez de un a o natural y todos los RIN expiran el 31 de diciembre del a o de exportaci n Si el exportador tuviese la intenci n de exportar la misma sustancia al mismo pa s importador durante el a o posterior deber obtener un nuevo RIN Durante el periodo de validez del RIN un exportador podr exportar la sustancia mezcla art culo correspondiente al pa s importador definido en m ltiples ocasiones es decir el RIN no es v lido para un nico env o espec fico sino para un periodo de tiempo siempre que se cumplan todos los requisitos legales A efectos aduaneros el RIN puede presentar dos estados diferentes Exportaci n autorizada o Exportaci n no autorizada Tipo de notificaci n Para efectuar una exportaci n de una sustancia qu mica mezcla art culo sujetos a este reglamento es necesario disponer de un RIN en activo Los exportadores pueden solicitar un RIN bajo dos circunstancias diferentes que deber n precisarse en la p gina de resultados mediante la informaci n Tipo de notificaci n e Notificaci n de exportaci n es e2. 012 Reglamento PIC e Listado de contactos para las Autoridades Nacionales Designadas DNA de la UE en caso de que se requiera cualquier aclaraci n adicional sobre la exportaci n e Enlace al contacto del Servicio de Asistencia T cnica de la ECHA en caso de que surja cualquier problema t cnico con la solicitud Para recuperar datos sobre si la exportaci n puede llevarse a cabo o no el funcionario de aduanas debe introducir el RIN que debe estar disponible en la Casilla 44 del DUA documento nico administrativo y seleccionar el pa s de destino final del env o de la lista desplegable Figura 2 Figura 2 Introducci n de datos ePIC Customs Application Check RIN Please fill in both fields below and press check RIN 1JWFIOC3M9 Importing country India y Y Check Z Clear Cuando se rellenan ambos campos el usuario debe hacer clic en el bot n Comprobar opara recuperar los datos El resultado de la b squeda puede ser uno de los siguientes 1 El RIN est activo y la exportaci n puede realizarse Aparecer el mensaje Exportaci n autorizada junto con los datos siguientes Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finlandia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Gu a del usuario de ePIC 3 4 aduanas Septiembre de 2015 Documento p blico Tipo de notificaci n Periodo de validez de la exportaci n Nombre de la sustancia qu mica Identificadores num ricos de l
3. a sustancia qu mica c digos CE CAS CUS CN dependiendo de su disponibilidad Informaci n de contacto del exportador Fecha prevista de la exportaci n Pa s importador Estado miembro de la UE exportador anov JO Op Figura 3 Exportaci n autorizada RIN 1JWFIOC3M9 Export type Export notification Export status Period allowed 02 10 2014 31 12 2014 Chemical name 2 aminobutane EC number 237 732 7 CAS number 13952 84 6 CUS code CN code 29211999 Exporter Name Exporterl Address Annankatu 00150 Tallin Estonia Telephone 4545644654 Fax E mail epic testibecha europa eu Expected date of export 22 11 2014 Importing country India Exporting Member State Estonia 2 El RIN est desactivado y la exportaci n no puede realizarse Aparecer el mensaje Exportaci n no autorizada junto con los datos siguientes a Tipo de exportaci n b Nombre de la sustancia qu mica c Identificadores num ricos de la sustancia qu mica c digos CE CAS CUS CN dependiendo de su disponibilidad d Datos de contacto del exportador e Fecha prevista de la exportaci n f Pa s importador g Estado miembro de la UE exportador Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finlandia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Gu a del usuario de ePIC aduanas Documento p blico Figura 4 Exportaci n no autorizada RIN Export type Export status Period al
4. l caso m s habitual Las cantidades que est permitido enviar en virtud de este tipo de RIN no est n a efectos de la UE limitadas Un RIN para una notificaci n de exportaci n siempre comienza por 1 e Un RIN especial identifica exportaciones de sustancias qu micas PIC que por diversas razones no est n sujetas a una notificaci n de exportaci n pero s requieren un RIN para facilitar los procedimientos aduaneros Un RIN especial siempre comienza por 0 Acceso a ePIC y recuperaci n de datos sobre exportaciones Cuando el usuario accede a la interfaz de aduanas del sistema ePIC se encuentra con la p gina de inicio de la aplicaci n Figura 1 formada por dos bloques principales el men de la izquierda y el rea para recuperar y mostrar los datos relacionados con la exportaci n Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finlandia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Gu a del usuario de ePIC 2 4 aduanas Septiembre de 2015 Documento p blico Figura 1 P gina principal delePI C para aduanas ePIC Customs Application List of PIC chemicals Check RIN List of DNA contacts ECHA Helpdesk Please fill in both fields below and press check A RIN Ak Importing country Please select Y Check Clear El men de la izquierda contiene enlaces que pueden ser de utilidad para los funcionarios de aduanas e Listado de sustancias qu micas sujetas al Reglamento UE N 2 649 2
5. lowed Chemical name EC number CAS number CUS code CN code Exporter Name Address Telephone Fax E mail Expected date of export Importing country Exporting Member State 1VNMAKFGNI Export notification Xx Export not allowed 1 2 dibromoethane EDB 203 444 5 106 93 4 2903 31 00 Exporterl Annankatu 00150 Tallin Estonia 4545644654 epic testitecha europa eu 22 11 2014 Russian Federation Estonia 4 4 Septiembre de 2015 3 La combinaci n de datos introducida es incorrecta Si la combinaci n de datos introducida no hace referencia a ninguna combinaci n existente de RIN pa s importador aparecer el siguiente mensaje de error RIN y o pa s importador no encontrados Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finlandia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu
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