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1. NOTA La barra de herramientas Herramientas proporciona muchas de estas mismas funciones que se mencionan m s arriba over A 61813_es Junio de 2014 3 5 Men Anotaci n archivos PageViewer puede ayudarlo a sellar archivos para referencia Puede escribir de im genes sellar resaltar dibujar o a adir notas Puede seleccionar una opci n del men i Anotaci n o usar la barra de herramientas Anotaci n ea Help Show Li DEL Mostrar l neas muestra el cuadro de di logo Ancho que permite seleccionar ii A el ancho de la l nea que desea dibujar Show Fonts T O Show Colors lt C Mostrar fuentes muestra el cuadro de di logo Fuente que permite seleccionar 1 tipo tama o y color de fuente nn F5 Mostrar colores muestra el cuadro de di logo Colores que permite seleccionar HighLighter 466 colores Freehand Line 7 edo EE PE E E T E eaa en Straight Line 30 g ls rio ra el cuadro de di logo Fuente que permite a adir comentarios Stamps Marcador de resaltado muestra el cuadro de di logo Color que permite v Show Annotations seleccionar el color del marcador de resaltado Cuando el cuadro de di logo Color est abierto puede colocar el cursor en el lugar en que desea dibujar un rect ngulo para resaltar un rea L nea a mano alzada haga clic en la imagen con esta herramienta para dibujar una l nea de forma libre L nea recta haga clic en la imagen con esta herramienta para dibujar una l nea recta Sellos2. Presto PageManager para esc neres Kodak Gu a del usuario A 61830_es 1 Descripci n general Contenidos MA EE EE EEIE EET ETEA IET EE EEN s 1 1 ESE A E EA E E EEA A E E E E EA E E S E AE E 1 2 Documentaci n relaciOnada ooococcccococcccncocononcnnncnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnrnnannnnnnns 1 3 Kodak Alaris Inc y NewsSoft se han asociado para ofrecer la aplicaci n de digitalizaci n Presto PageManager 9 Esta aplicaci n es un sistema de administraci n de documentos que le permite realizar tareas de digitalizaci n de manera r pida y f cil tales como e digitalizar y compartir correspondencia entrante de clientes con un colaborador en una sucursal e crear un PDF con capacidad de b squeda a partir de un informe impreso e digitalizar y enviar por fax imprimir una factura y e digitalizar una foto para a adirla a una presentaci n Presto PageManager es compatible con los siguientes esc neres Kodak e Esc ner Kodak ScanMate i940 e Esc neres Kodak 1150 y 11180 e Esc neres Kodak i2400 i2600 e 2800 e Esc ner Kodak 12900 e Esc neres Kodak i3200 i3250 13400 e 3450 Instalaci n 1 Visite www kodakalaris com go docimaging 2 Haga clic en el icono de Esc neres de documentos haga clic en el cuadro Selector de esc ner y seleccione su esc ner Haga clic en la pesta a Soporte y seleccione Drivers y descargas gt Seleccione el controlador para Mac para su esc ner e introduzca el n mero de s
3. rea de exhibici n Presto P r File Edit wiw Tool Help 3 3 3 3 a oo 4 a ER Thu liii AM a a00 Preito Page Manager Y A IC bh E e Esclferaard dequ re Prier ink bessi DTE Gremi Waa Biia Gospe Daci Deem Link go rta Lisi po Kadai yia ei Ejoeiaoe Detam nti DE Porres O bbnr t D uannine b piri t D e lnformanion Consulte las siguientes secciones para obtener m s informaci n sobre estos componentes 2 2 A 61830_es Junio de 2014 Barra de men s La barra de men s proporciona las opciones de men de Presto PageManager Archivo Edici n Ver Herramientas y Ayuda Presto PageManager 9 File Edit View Tool Help NOTA Es posible que no todas las opciones de la barra de men s est n disponibles Men Presto PageManager El men Acerca de Presto PageManager proporciona las siguientes opciones Presto PageManager File Edit Acerca de Presto PageManager proporciona informaci n sobre su versi n About Presto PageManager 9 de PageManager permite configurar las preferencias mostrar u ocultar la AAA 3 aplicaci n PageManager y salir de la aplicaci n PageManager Services Preferencias permite seleccionar el idioma de OCR tu cn PageManager 3 mu Servicios proporciona las opciones Sin servicios o Preferencias de servicios l Al seleccionar Preferencias de servicios aparecer el cuadro de di logo Quit Prestol Pageltarecano EN Teclado que permite cambiar una variedad de
4. File Info File Prewieye Image Width 800 Pixels Image Height 600 Pixels File Content File Path MNolumes Macintosh HD Users Sue Docu Resolution TAXTA File Type JPEG image Created 2004 11 16 06 25 48 Modified 2004 11 16 06 25 48 File Size 372 KB Comment EJ locked Cancel o Men Edici n El men Edici n presenta las siguientes opciones EN View Tool Help Deshacer cancela la ltima acci n de edici n Rehacer repite la ltima acci n de edici n Cortar quita el archivo seleccionado o la parte de un archivo de la pantalla y lo coloca en el portapapeles Copiar permite copiar un archivo o la parte de un archivo sin quitarlo de la Paste de Y lat Ds pantalla y lo coloca en el portapapeles Pegar pega la informaci n que ha sido copiada o cortada en el rea donde se ES cursor en momento Start Dictation fn fn coloca el cursor en ese momento Special Characters XT Eliminar elimina la informaci n seleccionada Seleccionar todo selecciona toda la informaci n de la imagen en el rea de exhibici n 2 4 A 61830_es Junio de 2014 Comenzar dictado si desea utilizar esta funci n debe cambiar a Dictado y discurso en Preferencias del sistema Utilice esta opci n para dictar lo que desee y convertirlo en un archivo de texto Caracteres especiales muestra una lista de caracteres especiales y s mbolos que pueden a adirse a Favoritos Men Ver El men Ver presenta las siguient
5. voltear invertir los colores brillo y contraste ajuste del color y quitar ruido 1 2 A 61830_es Junio de 2014 Documentaci n relacionada A 61830_es Junio de 2014 Adem s de esta gu a del usuario el sitio web de Kodak Alaris ofrece la siguiente documentaci n e Gu a de configuraci n de digitalizaci n su esc ner incluye la fuente de datos TWAIN La gu a de configuraci n de digitalizaci n explica c mo utilizar las funciones b sicas de procesamiento de im genes y se proporciona en el sitio web de Kodak Alaris www kodakalaris com go docimaging para descargarla en formato PDF 2 Trabajo con PageManager Contenidos Pantalla pAncIDal escisiones 2 2 Barade MENUS A E 2 3 Men Presto PageManager ccoocccccncccncoccconnccocnoncnnnononanonanonanonnnonanonos 2 3 MENU ATCA VO a oi 2 3 Ment EdICIO M oi aio 2 4 MENU VE 2 5 Men Herramientas sia c 2 5 Ment Ayuda e radial 2 6 Barra de herramientas de COMANOD occccnccccccccccccccnconcccnnonncacononcononaninnnnos 2 7 Cambio de configuraci n de la barra de herramientas de COMNIS 2 8 Area de exhibici n ld a 2 8 USO de CA POS li ao 2 9 O e 2 9 Uso de la Paleta de documentos oococccoccoccocicccccnconnoncononconconannanonnnononens 2 10 Cambio de configuraci n de la Paleta de documentos 2 11 Barra de eslado de to 2 12 Selecci n de la fUenNte ooccocccoccconcccncococonoocncnnoconnonocononononnonanonnnnnninanons 2 12 Cambio de las opcione
6. Invoices L File Format PDF Sl Save Document As Save all documents in one pdf A Document Size Original Size sl OCR Options Text Under Image A AM OCR Language English a EE pa T IEA o Y Start Presto Scan Buttons when the system starts la Apply Cancel OK Abrir con aplicaci n haga clic en Explorar para seleccionar la aplicaci n que desea utilizar para previsualizar la imagen Nombre de prefijo ingrese un nombre en el campo Nombre de prefijo que precede a cada nombre de archivo N mero de prefijo PageManager asignar una secuencia de n mero de forma autom tica para evitar sobrescribir los archivos Si desea que el n mero de secuencia no comience con algo como 000 seleccione el n mero de secuencia deseado Ubicaci n de la carpeta haga clic en Explorar para seleccionar la carpeta donde desea guardar las im genes escaneadas Formato de archivo seleccione el formato en que desea guardar las im genes Las opciones disponibles son JPEG TIFF PNG PICT BMP PDF RTF RTFD HTML formato Word formato Word XML Otras opciones estar n disponibles seg n la opci n que seleccione e Para JPEG se proporcionan opciones de calidad Arrastre el deslizador para ajustar la calidad e Para TIFF se proporcionan opciones de compresi n A 61830_es Junio de 2014 2 19 e Para PDF se proporcionan estas opciones Guardar documento como puede guardar m s de un documento en el mismo PD
7. OCR Language English Cancel OK e Enviar documento por correo electr nico seleccione la aplicaci n de correo electr nico que desea usar para enviar el correo electr nico Las opciones disponibles son Email Microsoft Entourage o Microsoft Outlook Los archivos a enviar por correo electr nico se enviar n al programa seleccionado e Enviar documentos a una carpeta si desea enviar los documentos a una carpeta haga clic en el bot n Explorar para especificar la carpeta donde se enviar n los archivos e Enviar los documentos a Google Docs si desea enviar los documentos a Google Docs haga clic en el bot n Explorar para especificar una ubicaci n en Google Docs donde desea enviar los archivos Enviar documentos a Evernote si desea enviar los documentos a Evernote haga clic en el bot n Explorar para especificar la ubicaci n en Evernote donde se enviar n los archivos e Convertir documentos a PDF si desea convertir las im genes escaneadas a PDF las im genes se convertir n antes de ser enviadas Antes de enviar el PDF puede hacer cambios en los siguientes ajustes Guardar documento como puede guardar m s de un documento en el mismo PDF o en archivos PDF por separado seleccionando Guardar todos los documentos en un PDF o Crear un nuevo PDF para cada documento Tama o del documento el archivo se puede guardar con Tama o original o Ajustar a p gina Esta opci n solo est disponible para archivos de
8. Para apilar archivos arrastre los archivos que desea colocar en una pila uno sobre otro o seleccione los archivos que desea apilar y seleccione Herramientas gt Apilar Sobre la miniatura de la pila aparecer el icono de una pila Desapilar separa una pila de archivos Log In to Google Docs ea Para desapilar archivos seleccione la pila que desea desapilar y haga clic sobre esta para separar los archivos Tambi n puede seleccionar Herramientas gt Desapilar y seleccione Todas las p ginas para separar todos los archivos apilados o seleccione P gina actual para separar el archivo seleccionado de una pila Realizar OCR abre Presto PageViewer donde puede realizar el OCR reconocimiento ptico de caracteres del archivo Si desea obtener m s informaci n consulte la secci n Uso del OCR en el Cap tulo 3 A 61830_es Junio de 2014 2 5 Mezclar PDF permite combinar los archivos seleccionados en un nico PDF Al seleccionar esta opci n aparecer el cuadro de di logo Guardar como gave As AutumnView Where E My PageManager X Options Cancel Save Al utilizar esta funci n se le indicar que introduzca el nombre del archivo y la ubicaci n en que desea guardar el PDF Haga clic en el bot n Opciones para seleccionar una de las siguientes opciones e Guardar documento como Guardar todos los documentos en un PDF esta es la nica opci n disponible e Tama o del documento el arch
9. el bloqueo del ordenador 5 Haga clic en Aceptar La carpeta Bandeja de entrada quedar configurada y tendr una bandera al lado del nombre de la carpeta A 61830_es Junio de 2014 2 25 Copia de seguridad PageManager permite realizar copias de seguridad y restaurar archivos de archivos importantes Los archivos con copia de seguridad se comprimir n y guardar n en un formato especial en una carpeta de origen de copias de seguridad que podr ser f cilmente restaurada si fuera necesario 1 Seleccione una carpeta de la ventana Carpetas 2 Seleccione Archivo gt Copia de seguridad Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de copia de seguridad Backup Settings Source Path Volumes Macintosh HD Users Sue Doc Browse Destination i i Path Volumes Macintosh HD Users Sue Des Browse File Name Memo Cancel OK Haga clic en Explorar para cambiar la Ubicaci n de origen En el campo Etiqueta escriba un t tulo significativo para usted de modo que pueda encontrarlo f cilmente en el futuro 5 Utilice el campo Nota para escribir otra informaci n de utilidad que pueda utilizarse como referencia en futuras b squedas 6 Haga clic en Aceptar Restauraci n de Para restaurar archivos de copias de seguridad archivos 1 Seleccione los archivos de copia de seguridad que desea restaurar y seleccione Archivo gt Restaurar Aparecer el cuadro de di logo Restaurar Restore Settings Source Open Destin
10. el n mero de secuencia no comience con algo como 000 seleccione el n mero de secuencia deseado Guardar por tipo seleccione el formato deseado para guardar las im genes Las opciones disponibles son JPEG TIFF PNG PICT BMP y PDF Para JPEG se proporcionan opciones de calidad Arrastre el deslizador para ajustar la calidad Cuadro de di logo Ocultar esc ner marque o desmarque este cuadro para ocultar o mostrar la Interfaz de usuario de TWAIN Seleccionar perfil proporciona una lista de Configuraci n de accesos directos definidos en ese momento Los accesos directos de configuraci n proporcionados son Valor predeterminado configuraci n predeterminada del esc ner Documento de Perfect Page en blanco y negro Documento de Perfect Page en color Fotograf a a color o haga clic en Administrar perfil para ver Configuraci n de accesos directos para realizar cambios adicionales por ejemplo resoluci n Consulte la Gu a de configuraci n de digitalizaci n para ver una descripci n de estos par metros de digitalizaci n DO KODAK 940 Scanner Setting Shortcuts E E Save As ii Delete Rename L Ta Default Ae Black and White Perfect Page Document Color Perfect Page Document Color Photograph Input document is Two Sided x Place documents face down setings gt Preview Cancel Colocar las im genes escaneadas en permite seleccionar si desea colocar las im genes escaneadas en l
11. im genes a A 61830_es Junio de 2014 2 11 Opciones de OCR Elija una de las siguientes opciones de OCR e Imagen para guardar la imagen tal cual aparece en un archivo PDF e Texto e imagen cuando se selecciona esta funci n la imagen se procesar con OCR y se separar en un archivo PDF de texto e imagen e Imagen sobre texto cuando se selecciona esta funci n se realiza el OCR en la imagen El texto y las im genes se separar n en dos capas diferentes en el archivo PDF con las im genes arriba y el texto debajo Idioma de OCR Si selecciona una opci n de OCR para Texto e imagen O Imagen sobre texto puede seleccionar el idioma en el que guardar el archivo Cuando haya terminado haga clic en Aceptar Barra de estado La barra de estado muestra la cantidad total de archivos y la informaci n de espacio en el disco de los archivos que se muestran en el rea de exhibici n 16 tems 392 70 GB available Selecci n de la Al iniciar PageManager si solo se ha conectado un esc ner este esc ner se fuente seleccionar autom ticamente Si se conecta m s de un esc ner puede seleccionar qu esc ner desea utilizar 1 Seleccione Archivo gt Seleccionar fuente TWAIN para ver la ventana Seleccionar fuente pe KODAK Scanner 900 Manufacturer ProductFamily ProductName Location Eastman Kodak Document Imaging KODAK Scanner 900 Library Image Capture TWAIN Data Source Cancel s
12. instalado el controlador de la impresora o el fax y que el ordenador se comunique con la impresora Antes de usar la impresora o fax puede verificar o cambiar las propiedades de impresora fax Configure las propiedades de la impresora o fax antes de usarlos 1 Seleccione Archivo gt Configuraci n de p gina Se mostrar el cuadro de di logo Configuraci n de p gina Page Setup Settings Page Attributes Sl Format For Any Printer gt Paper Size US Letter Sl 216 by 279 mm Orientation Scale Y Q Cancel o 2 Cambie los par metros que desee por ejemplo formato tama o del papel etc 3 Haga clic en Aceptar Para imprimir archivos 1 Seleccione uno o m s archivos 2 Seleccione Archivo gt Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir Print Printer Adobe PDF 9 0 Presets Default Settings Copies Pages All e From 1 to 1 Presto PageManager 9 M Center Image Document Y Center Position Print header and footer Scale 100 Scale To Fit Print Entire Image Document q l of 1 _ gt e Fill Entire Paper PDF y Hide Details Cancel Print 3 Seleccione las opciones de impresi n que desee y haga clic en Imprimir A 61830_es Junio de 2014 2 21 Enviar fax Si tiene un m dem fax con un programa de fax puede enviar archivos por fax directamente en PageManager 1 Seleccione el archivo que desea abrir 2 Haga cl
13. la imagen a 8 Options A Size in the Cell Original _ Fit the Cell No Trimming _ Fit the Cell Trimming Adjust a 10 Full Alignment in the Cell Orientation Ny S E Text and Outline Title _ Date Outline OK Cancel e A adir m s muestra el cuadro de di logo Abrir para a adir otras im genes al dise o e Eliminar elimina la imagen seleccionada en la lista de miniaturas e Imprimir muestra el cuadro de di logo Configuraci n de p gina que permite imprimir el dise o e Papel muestra el cuadro de di logo Papel que ofrece una variedad de opciones para realizar un nuevo dise o Por ejemplo puede elegir la Altura de celda y el Ancho de celda exactamente igual que el papel y el tipo O para el Margen superior y el Margen izquierdo o seleccionar bordes redondeados o rectos para las im genes NOTA Al seleccionar las opciones en este cuadro de di logo si el fondo del rea de previsualizaci n se vuelve rojo deber modificar la selecci n de opciones hasta que el fondo del rea de previsualizaci n cambie a verde PBPT AFERRA 316 5 es Paper Height E Faper Width Paper Width er EA Top Magin 3 top Margin F Left Margin 51 Left Margin 1 Lara Layou Total Row Tobal fow 1 Toral Column 3 Total Coluran FI Row Gan Rre Gap 7 Column Gap 1 Colamn Gap Cell Cell Cell width 104 Cell Width 104 Cell Height iaa THI Heig Cell Shape Cell Shape Round Re
14. n disponibles Consulte la siguiente secci n titulada Configuraci n de las preferencias de Presto Scan Buttons para obtener m s informaci n Seleccionar fuente Muestra el cuadro de di logo Seleccionar fuente TWAIN para elegir el esc ner que se va a utilizar Digitalizar Luego de escanear las im genes se digitalizar n a PageManager en PageManager y podr n abrirse en PageViewer Consulte el Cap tulo 3 si desea obtener m s informaci n sobre c mo usar PageViewer Digitalizar a BizCard Luego del escaneo las im genes se abrir n Express con BizCard Express NOTA Esta opci n no est disponible en los esc neres serie 3000 Kodak ni en el esc ner 12900 Kodak Digitalizar a carpeta Luego del escaneo las im genes se enviar n a la carpeta definida en Preferencias de Presto Scan Buttons Digitalizar a correo Luego del escaneo las im genes se enviar n a la carpeta definida en Preferencias de Presto Scan Buttons Copiar a impresora Luego del escaneo se mostrar el cuadro de di logo Impresi n y podr imprimir las im genes escaneadas Digitalizar a OCR Luego del escaneo se efectuar el OCR de las im genes y estas se guardar n en la carpeta definida en Preferencias de Presto Scan Buttons Digitalizar a PDF Luego del escaneo las im genes se convertir n a PDF y se guardar n en la carpeta definida en Preferencias de Presto Scan Buttons Digitalizar a Google Docs Luego del escaneo las im genes se
15. permite imprimir y enviar un documento por fax Men Edici n El men Edici n presenta las siguientes opciones EN View Tools Annotatior e Deshacer cancela la ltima acci n de edici n Undo del e Rehacer repite la ltima acci n de edici n e Cortar quita el archivo seleccionado o la parte de un archivo de la pantalla y lo coloca en el portapapeles e Copiar permite copiar un archivo o la parte de un archivo sin quitarlo de la pantalla y lo coloca en el portapapeles e Pegar pega la informaci n que ha sido copiada o cortada en el rea donde Find gt se coloca el cursor en ese momento Spelling b P D Ad e Eliminar elimina la informaci n seleccionada Daia Characters V3T e Seleccionar todo selecciona toda la informaci n de la imagen que se z A A_ _J__ JJJJJJJJ __ muestra e Buscar permite buscar una palabra o frase dentro de la p gina que se muestra e Ortograf a permite utilizar las siguientes opciones de ortograf a en ese archivo Mostrar ortograf a y gram tica Revisar ortograf a y gram tica mientras se escribe e Comenzar dictado si desea utilizar esta funci n debe cambiar a Dictado y discurso en Preferencias del sistema Utilice esta opci n para dictar lo que desee y convertirlo en un archivo de texto 3 2 A 61830_es Junio de 2014 e Caracteres especiales muestra una lista de caracteres especiales y s mbolos que pueden a adirse a Favoritos Men Ver El men Ver
16. preferencias Ocultar Presto PageManager9 cuando se selecciona se minimiza la aplicaci n en la Paleta de documentos Ocultar otros minimiza todas las dem s aplicaciones abiertas en el Dock Mostrar todo vuelve a mostrar las aplicaciones minimizadas Cerrar Presto PageManagerg9 cierra la aplicaci n PageManager Men Archivo El men Archivo presenta las siguientes opciones File Edit View Tool He Nueva carpeta permite crear una nueva carpeta Ir a My PageManager si la ubicaci n actual de la carpeta no se encuentra en My PageManager haga clic en Ir a My PageManager para abrir y mostrar la carpeta My PageManager Open With Ve Abrir con permite abrir archivos con una aplicaci n diferente Backup Guardar como permite guardar un archivo con un nombre diferente Restore Copia de seguridad guarda los archivos para realizar una copia de Acquire Image Data seguridad Consulte la secci n Copia de seguridad de archivos m s Select Source TWAIN adelante en este cap tulo scan Settings Restaurar abre los archivos de copia de seguridad Consulte la secci n Page Setup ep Restauraci n de archivos m s adelante en este cap tulo Adquirir datos de imagen permite escanear un documento cuando se utiliza Presto PageManager Si desea obtener m s informaci n consulte la secci n Obtenci n de im genes desde esc neres que se presenta m s adelante en este cap tulo Seleccionar fuente TWAI
17. presenta las siguientes opciones Tools Annotatior e Mostrar Ocultar barra de herramientas muestra u oculta la barra de Hide Toolbar herramientas Customize Toolbar e Personalizar barra de herramientas abre un cuadro de di logo que A Eo o yq EP IM permite personalizar los elementos de la barra de herramientas Si desea obtener m s informaci n consulte la secci n Cambio de configuraci n de la barra de herramientas de Comando en el Cap tulo 2 Men Herramientas Si tiene un archivo que no se encuentra en PDF se presentan las siguientes archivos de im genes opciones de men Annotation Help e Realizar OCR al hacer clic en esta funci n se realiza el reconocimiento initial as pri ptico de caracteres de la imagen que se muestra Aa o e Mezclar PDF permite combinar los archivos seleccionados en un nico Rotate Right BR PDF Cuando seleccione esta funci n se le indicar que introduzca el Skew Image i i iar f rally nombre de un archivo y la Ubicaci n en que desea guardarlo El bot n Flip Image Vertically Opciones se presenta con las siguientes selecciones Invert Col xX l saina el Guardar documento como Guardar todos los documentos en un Adjust Color rC nico PDF es la nica opci n disponible Select Tool 0 ES f Move Tool 1 Tama o del documento el archivo se puede guardar con Tama o Y Rectangular Selection Tool 2 original O Ajustar a p gina Crop 383 M Eraser w4 Opciones de OCR Elij
18. F o en archivos PDF por separado seleccionando Guardar todos los documentos en un PDF o Crear un nuevo PDF para cada documento Tama o del documento el archivo se puede guardar con Tama o original o Ajustar a p gina Esta opci n solo est disponible para archivos de im genes Opciones de OCR Elija una de las siguientes opciones de OCR e Imagen para guardar la imagen tal cual aparece en un archivo PDF e Texto e imagen cuando se selecciona esta funci n la imagen se procesar con OCR y se separar en un archivo PDF de texto e imagen e Imagen sobre texto cuando se selecciona esta funci n se realiza el OCR en la imagen El texto y las im genes se separar n en dos capas diferentes en el archivo PDF con las im genes arriba y el texto debajo e Si selecciona RTF RTFD HTML formato Word o formato Word XML puede seleccionar un idioma de OCR en el que guardar el archivo Al finalizar con los cambios puede e Hacer clic en Aceptar para guardar la configuraci n y cerrar la ventana e Hacer clic en Aplicar para implementar la configuraci n e Hacer clic en Cancelar para descartar los cambios y cerrar la ventana 2 20 A 61830_es Junio de 2014 Imprimir Enviar archivos por fax Configurar impresora fax Imprimir Esta secci n proporciona informaci n y procedimientos para usar las siguientes funciones e Configurar impresora fax e Imprimir e Enviar fax e Imprimir con PrintFun NOTA Aseg rese de haber
19. N muestra la ventana Seleccionar fuente que permite seleccionar un esc ner para realizar el escaneado Configuraci n de digitalizaci n muestra la ventana Opciones predeterminadas del esc ner que permite modificar los ajustes de esta ventana o hacer clic en Perfiles de administraci n para mostrar los accesos directos de configuraci n donde se pueden realizar otras modificaciones por ejemplo de resoluci n Si desea obtener m s informaci n consulte la secci n Cambiar opciones predeterminadas del esc ner m s adelante en este cap tulo A 61830_es Junio de 2014 2 3 Configuraci n de p gina permite cambiar las configuraciones de impresora o fax Imprimir muestra el cuadro de di logo Impresora o Enviar fax que permite imprimir y enviar un documento por fax PrintFun permite imprimir im genes como fotograf as etiquetas o cat logos Puede seleccionar la cantidad de copias a imprimir de cada imagen o seleccionar Definir para todo e ingresar el n mero de copias que desea imprimir de todas las im genes Consulte la secci n Usar PrintFun que se presenta m s adelante en este cap tulo Obtener informaci n muestra el cuadro de di logo Informaci n de archivo que proporciona una vista previa del archivo seleccionado informaci n contenido del archivo seleccionado por ejemplo Ubicaci n del archivo Tipo de archivo Tama o de archivo etc y permite a adir comentarios y bloquear o desbloquear el archivo
20. Propiedades para ver la informaci n de las carpetas E System e Haga doble clic en la barra Carpetas para mostrar u ocultar las carpetas User Information v Users e Haga clic en el bot n Adelante Atr s en la barra de herramientas para g ekadmin desplazarse a una carpeta abierta anteriormente greg NOTA La carpeta My PageManager contiene archivos de muestra con los que P Guest puede practicar Shared Y H Sue Y 5 Documents My BizCar JMy PageM Filtros La lista Filtros muestra los tipos de archivo Seleccione el tipo de archivo que desea ver en el rea de exhibici n Los tipos de archivo incluyen archivos Filters JPEG PNG BMP GIF TIFF PDF RTF HTML y XML Als e Haga doble clic en la barra Filtros para mostrar u ocultar el rea Filtros TIFF Image PDF Documents A 61830_es Junio de 2014 2 9 Uso de la Paleta de La Paleta de documentos ayuda a reunir im genes o documentos para convertirlos documentos a PDF enviarlos a una ubicaci n espec fica o v a correo electr nico Document Pallet AAA La Paleta de documentos solo guarda los documentos temporalmente Cuando se env a un archivo o se cierra Presto PageManager los archivos se suprimen Enviar elementos seleccionados permite enviar solo los elementos seleccionados en la Paleta de documentos a una ubicaci n designada en la ventana Configuraci n de la paleta de documentos Enviar cuando se hace clic en este icono los elementos
21. a carpeta My PageManager o en la Carpeta activa 3 Haga clic en Aceptar luego de realizar la selecci n 2 14 A 61830_es Junio de 2014 Obtenci n de im genes desde esc neres Presto Scan Buttons Antes de obtener las im genes desde un esc ner aseg rese de que el controlador del esc ner est instalado y de que el esc ner est encendido y conectado correctamente a su ordenador Consulte la documentaci n de su esc ner para obtener m s informaci n 1 Coloque el documento que desea escanear en la bandeja del esc ner 2 Seleccione Archivo gt Adquirir datos de imagen Se realizar el proceso de digitalizaci n y las im genes escaneadas se guardar n en la ubicaci n predeterminada NOTA Los botones f sicos del esc ner no funcionan con la aplicaci n PageManager La funci n Presto Scan Buttons permite escanear r pidamente con una de las opciones seleccionadas en el men Scan Buttons Las opciones disponibles en el men Scan Buttons se personalizan en la ventana Preferencias de Presto Scan Buttons Para obtener m s informaci n consulte la secci n titulada Configuraci n de las preferencias de Presto Scan Buttons que se incluye m s adelante en este cap tulo Puede utilizar Scan Buttons abriendo o no primeramente PageManager NOTA Antes de iniciar PageManager aseg rese de que el esc ner est conectado a su ordenador Si el icono de Presto Scan Buttons no se encuentra en la barra de m
22. a una de las siguientes opciones de OCR e Imagen para guardar la imagen tal cual aparece en un archivo PDF e Texto e imagen cuando se selecciona esta funci n la imagen se procesar con OCR y se separar en un archivo PDF de texto e imagen e Imagen sobre texto cuando se selecciona esta funci n se realiza el OCR en la imagen El texto y las im genes se separar n en dos capas diferentes en el archivo PDF con las im genes arriba y el texto debajo Idioma de OCR permite seleccionar el idioma que se utilizar en el proceso de OCR e Girar a la izquierda gira la imagen seleccionada 90 grados a la izquierda e Girar a la derecha gira la imagen seleccionada 90 grados a la derecha e Inclinar imagen permite inclinar una imagen 45 grados a la derecha o 45 grados a la izquierda La imagen puede inclinarse en incrementos de 1 e Voltear la imagen horizontalmente voltea la imagen que se muestra horizontalmente Voltear la imagen verticalmente voltea la imagen que se muestra verticalmente Invertir el color cambia los p xeles negros a blancos y los p xeles blancos a negros Quitar ruido de la imagen elimina las manchas de la imagen La eliminaci n de manchas tambi n mejora el rendimiento del OCR A 61813_es Junio de 2014 3 3 e Ajuste de color muestra el cuadro de di logo Ajuste de color que permite cambiar el matiz general de la imag
23. ara buscar entre los elementos del Help men y los temas de ayuda e e Enlazar al sitio web de NewSoft accede al sitio web de NewSoft para ink to NewSo ebsite A Help obtener actualizaciones de productos e Ayuda abre el archivo de ayuda en l nea AAA Uu 3 8 A 61830_es Junio de 2014 Barra de herramientas de Comando La barra de herramientas de Comando incluye las funciones que se utilizan com nmente A estas funciones tambi n se puede acceder desde la barra de men s NOTA Las diferentes herramientas se mostrar n seg n el tipo de archivo que se encuentre en la ventana de PageViewer en ese momento Regresa a la aplicaci n PageManager Permite imprimir la imagen Guarda una copia del documento en un archivo separado Gira la imagen 90 grados hacia la izquierda Se desplaza a la p gina siguiente Se desplaza a la p gina anterior Muestra la p gina actual y la cantidad de p ginas que tiene el archivo Deshace la ltima operaci n en el archivo Repite la ltima operaci n en el archivo Permite ajustar los niveles de Saturaci n Brillo Contraste Ruido Nitidez Tonalidad y Exposici n Realiza el OCR en el archivo Combina todas las im genes seleccionadas en una imagen A 61813_es Junio de 2014 3 9 Uso del OCR El OCR reconocimiento ptico de caracteres es la traducci n mec nica o electr nica de im genes de texto escrito a m quina o impreso generalmente capturado por u
24. ation Volumes Macintosh HD Users Sue Doc Browse Label Memo Cancel 2 Localice la ruta de los archivos de copia de seguridad y haga clic en Aceptar 2 26 A 61830_es Junio de 2014 3 Trabajo con PageViewer Contenidos Men Presto PageViewer oooccccccocccncoconcnnccnnoccncononnnncnnannnnnonnnnnnnonaneninnnos 3 2 Menu Are omnes ia acta ida 3 2 Men EII Mentiras ora trees bc 3 2 AS Pe e o POR OL RO A E E E E 3 3 Men Herramientas archivos de IM JEN8S ccccocccoccncnncnconcncnncncnanononnnnnans 3 3 Men Herramientas archivos PDF ocoococcccccccnccnnnnincnononcnanonanannncncnnnnnnnnnnn 3 5 Men Anotaci n archivos de im genes oocccoccccnccnonccnnncnnnncnnnncncnncnonanonnnos 3 6 Creaci n de un sello edassatsn dias ci 3 7 Men Anotaci n archivos PDE ooconcoccnccnccncnccnccncnnnnncnannnonnnnnoncnncnnonnnnannnons 3 8 Men AVU e NP re 3 8 Barra de herramientas de COMANdO occocccnccnncconccncnnononcnnncnnanonanonnonanonanonos 3 9 uoa OOR sidad 3 10 Conversi n de imagen a texto OCR desde PageManager 3 10 Al seleccionar y abrir un archivo desde PageManager se mostrar en Presto PageViewer donde podr editar y escribir notas en el archivo Prestol PageViewer File Edit View Tools Annotation Help AD G amp F Mon 9 19 AM Sue Presto PageViewer Mo o 1 2 az de e EN NOTA Seg n el tipo de archivo que abra las herramientas a disposici n ser n
25. barra de herramientas Anotaci n ea Help l n Mostrar fuentes muestra el cuadro de di logo Fuente que permite Show Fonts de T seleccionar tipo tama o y color de fuente Show Colors 1380 Mostrar colores muestra el cuadro de di logo Colores que permite Oval 384 seleccionar colores Free Text 9e5 valo permite dibujar un valo en la imagen El valo dibujado puede Note e 6 cambiarse de tama o o moverse Square 47 Texto libre permite introducir texto en la imagen Stamps 46 8 Nota coloca un icono de Nota en la imagen lo que permite crear una anotaci n MarkUp b La forma en que aparecer la nota en la imagen puede modificarse haciendo i M e merata mae m meen m m clic en el icono Nota donde puede cambiar el color de fondo o puede cambiar el icono de Nota por otro icono por ejemplo el icono de una llave o el icono de un p rrafo etc Cuadrado permite dibujar un cuadrado en la imagen El cuadrado dibujado puede cambiarse de tama o o moverse Sellos muestra el cuadro de di logo Abierto que permite seleccionar un archivo png para usar en la imagen Marcar permite seleccionar una de estas funciones Resaltar texto Tachar texto y Subrayar texto NOTA La barra de herramientas Anotaci n proporciona muchas de estas mismas funciones de anotaci n que se mencionan m s arriba me gog Ej T xl7 valo Opciones Cuadrado de marcado Texto libre Nota Sello Men Ayuda e Buscar permite introducir una palabra p
26. cione Ver gt Personalizar barra de herramientas Aparecer lo siguiente Drag your favorite items into the toolbar Co HE mm HE g O rm Back Forward Acquire Print Stack Unstack OCR Save As Scan Button View Google Docs PERA Q File Name Kodak PT Sar Link to NewSoft Link to Kodak Space Merge Evernote Flexible Space Search Or drag the default set into the toolbar 7 eanga O bh Q G a D Save As Scan Button Google Docs Evernote Linkto NewSoft Link to Kodak View Back Forward Acquire Print Stack Unstack OCR _ Use small size Show Icon and Text Arrastre los iconos que desea a adir o quitar de la barra de herramientas Puede seleccionar los siguientes comandos Icono y texto Solo icono o Solo texto seleccione la opci n deseada usando la lista desplegable Mostrar NOTA Si desea ver los iconos en menor tama o haga clic en el cuadro de texto Usar menor tama o 4 Haga clic en Listo Area de exhibici n El rea de exhibici n muestra los archivos como miniaturas o en una lista Puede alternar entre la Vista de miniaturas o la Vista de lista utilizando el men Ver o haciendo clic en el icono Alternar vista a 2 8 A 61830_es Junio de 2014 Uso de carpetas Al hacer clic en una carpeta los archivos de la carpeta aparecer n como miniaturas en el rea de exhibici n a Library e Haga clic derecho en la carpeta para ver el men de accesos directos H Quarantine e Seleccione
27. ctangle 154 Round Rectangbe e Dise o regresa al cuadro de di logo Seleccionar p gina donde puede seleccionar un dise o diferente para las im genes e Salir cierra PrintFun 7 Cuando haya terminado con el formato haga clic en Imprimir 2 24 A 61830_es Junio de 2014 Mover faxes a una carpeta Si dispone de la funci n para enviar faxes puede configurar una carpeta como Bandeja de entrada que se designar para verificar si han entrado faxes a la carpeta de fax Los faxes entrantes se mover n a la carpeta Bandeja de entrada Para configurar la carpeta Bandeja de entrada 1 Haga clic derecho en la ventana Carpetas y seleccione Propiedades Esta carpeta ser la carpeta Bandeja de entrada 2 Seleccione Establecer esta carpeta como bandeja de entrada y haga clic en Configuraci n Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de bandeja de entrada 3 En Colocar documentos entrantes en esta bandeja de entrada seleccione Carpeta de fax o una carpeta especial 4 Haga clic en Explorar para seleccionar una carpeta de fax o una carpeta especial Posteriormente los faxes o archivos de esa carpeta se mover n a la carpeta Bandeja de entrada NOTAS e Aseg rese de que la carpeta de fax o la carpeta especial sea diferente de la carpeta Bandeja de entrada e No utilice las carpetas del sistema como carpeta de fax o carpeta especial de lo contrario los archivos del sistema se mover n y es posible que se produzca
28. de la Paleta de documentos se convierten a PDF y se env an a la ubicaci n designada por ejemplo carpeta correo electr nico etc en la ventana Configuraci n de la paleta de documentos Configuraci n muestra la ventana Configuraci n de la paleta de documentos que le permite cambiar el destino de la colecci n de im genes y documentos al hacer clic en el icono Enviar Mueva el deslizador a la izquierda para reducir el tama o de las im genes en miniatura en la ventana de exhibici n Mueva el deslizador a la derecha para ampliar el tama o de las im genes en miniatura en la ventana de exhibici n Alterne entre las flechas Arriba Abajo para abrir y cerrar la Paleta de documentos NOTA Consulte la siguiente secci n para obtener m s informaci n sobre la Configuraci n de la paleta de documentos 2 10 A 61830_es Junio de 2014 Cambio de configuraci n La configuraci n de la Paleta de documentos se puede cambiar haciendo clic de la paleta de documentos en el icono Configuraci n Aparecer la ventana Configuraci n de la paleta de documentos A Document Pallet Settings Send the documents through e mail by Mail A Send the documents to a folder MNolumes Macintosh HD Users Sue Documents My Browse Send the documents to Google Docs Send the documents to Evernote Convert documents to POF Save Document As Save all documents in one pdf Document Size Original Size OCR Option mage
29. diferentes A 61813_es Junio de 2014 3 1 Men Presto PageViewer El men Presto PageViewer proporciona las siguientes opciones e dll File Edit e Acerca de Presto PageViewer proporciona informaci n sobre su versi n i About Presto PageViewer de PageViewer Preferences es e Preferencias permite seleccionar el idioma que PageViewer utilizar para Services procesar el OCR Hide Presto PageViewer 38H e Servicios proporciona las opciones Sin servicios o Preferencias de Hide Others EH servicios Al seleccionar Preferencias de servicios aparecer la pantalla Teclado que permite cambiar una variedad de preferencias Quit Presto PageViewer 0 Ocultar Presto PageViewer cuando se selecciona se minimiza la aplicaci n en la Paleta de documentos Ocultar otros minimiza todas las dem s aplicaciones abiertas en la Paleta de documentos e Mostrar todo vuelve a mostrar las aplicaciones minimizadas e Cerrar Presto PageViewer cierra la aplicaci n PageViewer Men Archivo El men Archivo presenta las siguientes opciones Edit View Tools e Guardar guarda la p gina que se visualiza en ese momento con los E 395 cambios realizados Save s PES e Guardar como permite guardar una p gina con un nombre diferente Page Setup ep e Configuraci n de p gina permite cambiar las configuraciones de E Puna ia a A impresora o fax Print AP p e Imprimir muestra el cuadro de di logo Impresora o Fax que
30. e Select ect 2 Haga clic en el esc ner que desea utilizar y haga clic en Seleccionar 2 12 A 61830_es Junio de 2014 Cambio de las Puede cambiar la configuraci n predeterminada del esc ner para adaptar las opciones preferencias de escaneado como seleccionar el perfil que desea utilizar a adir det nad del un nombre y un n mero de prefijo al nombre del archivo etc redetermi nadas aqe p 1 Haga clic en Archivo gt Configuraci n de digitalizaci n para ver la ventana escaner de Configuraci n de digitalizaci n Scan Settings Default Scan Options Prefix Name Prefix Number 000 Note If there is the same file name in the folder the file will be saved sequentially a Save s Type JPEG y Quality 1 IE Least Best M Hide Scanner Dialog Box Select Profile Black and White Perfect Page Document a YPerfea Manage Profile Document Type Text with Graphics Scan Mode Black and White Resolution 200 x 200 Scan Size Scanner automatically detects scan size Put Scanned Images Into My PageManager The active folder Cancel ok a A 61830_es Junio de 2014 2 13 2 Silo desea cambie cualquiera de los siguientes par metros Nombre de prefijo ingrese un nombre en el campo Nombre de prefijo que precede a cada nombre de archivo N mero de prefijo PageManager asignar una secuencia de n mero de forma autom tica para evitar sobrescribir los archivos Si desea que
31. e Docs Inicio de sesi n en Evernote muestra el cuadro de di logo Evernote donde puede ingresar su Nombre de usuario y Contrase a para acceder a Evernote Importar antigua base de datos permite importar una base de datos anterior Men Ayuda El men Ayuda presenta las siguientes opciones Buscar permite explorar los elementos del men y los temas de ayuda Enlazar al sitio web de NewSoft accede al sitio Web de NewSoft para obtener actualizaciones de productos Ayuda abre el archivo de ayuda en l nea 2 6 A 61830_es Junio de 2014 Barra de La barra de herramientas de Comando incluye las funciones que se utilizan herramientas de com nmente A estas funciones tambi n se puede acceder desde la barra de men s Los elementos de la barra de herramientas de Comando variar n de Comando acuerdo al tipo de documento seleccionado De manera predeterminada en la barra de herramientas de Comando de PageManager aparecer n los siguientes iconos Rojo cierra la aplicaci n Amarillo minimiza la pantalla en una miniatura Verde ampl a o reduce el tama o de la pantalla Adelante Atr s mueve el cursor a la carpeta abierta anteriormente Adquirir recupera im genes de la fuente de datos TWAIN o de un dispositivo compatible con el programa Imprimir imprime los archivos seleccionados Apilar apila los archivos seleccionados Los archivos apilados tendr n una flecha hacia arriba o hacia abajo que permitir navegar a
32. e PageViewer permite ver editar modificar y tomar notas en los archivos Consulte el Cap tulo 3 Trabajo con Page Viewer para obtener m s informaci n A 61830_es Junio de 2014 2 1 e Scan Buttons estos botones se proporcionan para una acci n r pida de un solo paso Consulte la secci n titulada Presto Scan Buttons que se incluye m s adelante en este cap tulo Pantalla principal La pantalla principal consta de los siguientes componentes e Barra de men s proporciona comandos con las funciones de PageManager e Barra de herramientas de Comando proporciona los comandos m s utilizados A estos comandos de la barra de herramientas tambi n se puede acceder desde la barra de men s e rea de exhibici n muestra los archivos en modo de vista de miniatura y de lista e Carpetas muestra la organizaci n de las carpetas en su ordenador e Filtros seleccione un tipo de archivo para que aparezca en el rea de trabajo Esta lista incluye im genes en JPEG PNG BMP GIF TIFF y archivos PDF RTF HTML y XML Haga doble clic en la barra Filtros para mostrar u ocultar los archivos en las carpetas e Paleta de documentos puede seleccionar archivos de diferentes carpetas y arrastrarlos a la Paleta de documentos para luego convertirlos a PDF y enviarlos a una carpeta o por correo electr nico e Barra de estado muestra la cantidad total de archivos y la informaci n de espacio en el disco de los archivos que se muestran en el
33. en Saturaci n mueva el deslizador para que las im genes con color de fondo se transformen en im genes con color de fondo m s uniforme Brillo permite aumentar y reducir el brillo de los p xeles El brillo bajo producir tonos oscuros mientras que el brillo alto producir tonos pasteles m s claros Contraste permite aumentar o reducir la nitidez de una imagen Al reducir este valor se reduce la nitidez y el ruido de una imagen Si se aumenta este valor se genera una imagen m s n tida de modo que la informaci n clara es m s visible Nivel de ruido suaviza o refuerza la imagen Nitidez define los bordes de la imagen Tonalidad permite cambiar la intensidad de la tonalidad desde tonos grises sin saturaci n hasta colores vivos puros alta saturaci n Exposici n permite aclarar u oscurecer la imagen e Seleccionar herramientas permite definir una parte de la imagen que desee editar e Herramienta mover permite mover la imagen alrededor del rea de exhibici n cuando la imagen es m s grande que el rea de exhibici n e Herramienta de selecci n Rect ngulo permite dibujar un rect ngulo alrededor del rea que desea seleccionar e Recortar permite eliminar las partes exteriores de la imagen para perfeccionar el enmarcado e Goma permite seleccionar el tama o y el color de un pincel que borra los p xeles a medida que se arrastra sobre la imagen Si lo desea puede seleccionar
34. en s abra PageManager y haga clic en el icono Presto Scan Buttons Al hacer clic en este icono aparecer un acceso directo autom ticamente en la barra de men s amp Finder File Edit Window Help View Go 1 Haga clic en el icono Scan Buttons en la barra de men s para ver el men Scan Buttons 2 lt 7 Tue Feb 12 8 24 28 AM E Select Source TWAIN W Scan to PageManager t Scan to BizCard Xpress D Scan to Folder O Scan to Mail ta Copy to Print 7 Scan to OCR 4 Scan to PDF Scan to Google Docs Scan to Evernote Open Presto Scan Buttons Preferences Quit e Puede elegir Seleccionar fuente TWAIN para seleccionar el esc ner que desea utilizar cuando haya m s de un esc ner conectado Consulte la secci n titulada Selecci n de la fuente que se incluye anteriormente en este cap tulo para obtener m s informaci n e Puede seleccionar Abrir preferencias de Presto Scan Buttons si desea ajustar la configuraci n de digitalizaci n e Si selecciona Salir el acceso directo de Presto Scan Buttons se suprimir de la barra de men s 2 Coloque el documento que desea digitalizar en el esc ner 3 Seleccione la opci n que desea realizar o la ubicaci n a la que desea enviar las im genes escaneadas desde el men Scan Buttons A 61830_es Junio de 2014 2 15 Opciones del men de A continuaci n se proporciona una descripci n de las opciones y tareas de Scan Buttons digitalizaci
35. enviar n a la ubicaci n de Google Docs definida en Preferencias de Presto Scan Buttons Digitalizar a Evernote Luego del escaneo las im genes se enviar n a la ubicaci n de Evernote definida en Preferencias de Presto Scan Buttons 2 16 A 61830_es Junio de 2014 Configuraci n de las Las Preferencias de Presto Scan Buttons se pueden personalizar en Preferencias de Presto Preferencias de digitalizaci n La ventana Preferencias de Presto Scan Scan Buttons Buttons consta de dos pesta as Configuraci n de digitalizaci n y Digitalizar a destino Pesta a Configuraci n de Use la pesta a Configuraci n de digitalizaci n para definir o cambiar los digitalizaci n siguientes par metros Presto Scan Buttons Preference j O a A aaa us Scan to PageManager scan Settings Scan to Destination E Scan to Bi rd Xpress Hai E V Hide Scanner Dialog Box Ll 5can to Folder Select Profile Default O 5can to Mail ES Copy to Print Perfect Manage Profile d 7 Scan to OCR 45 5can to PDF Document Type Text with Graphics iz Scan to Google Docs Scan Mode Black and White e Scan to Evernote Resolution 200 x 200 Scan Size Scanner automatically detects scan size e gt V Start Presto Scan Buttons when the system starts Apply 3 Cancel OK o Cuadro de di logo Ocultar esc ner si se selecciona no se mostrar la ventana Esc ner Kodak cada vez que se vayan a digitalizar documentos
36. erie Descargue y guarde el archivo dmg gz en su escritorio Haga doble clic en el archivo dmg gz Haga doble clic en el archivo dmg Haga doble clic en el icono pkg Paquete Haga clic en Continuar Aparecer la pantalla de bienvenida E A Pp 0 Haga clic en Continuar 1 Seleccione su idioma y haga clic en Continuar Se mostrar un mensaje pidi ndole que lea y acepte el Acuerdo de licencia de software 12 Haga clic en Aceptar para continuar 13 Haga clic en Instalar 14 Si el equipo est protegido mediante contrase a se le pedir que la introduzca A continuaci n haga clic en Instalar software Se iniciar la instalaci n EA lt lt lt lt lt lt lt A 61830_es Junio de 2014 1 1 15 Cuando finalice la instalaci n haga clic en Cerrar 16 Cierre la ventana Carpeta y PageManager se abrir autom ticamente NOTA Si PageManager no se abre autom ticamente haga clic en Ir de la Barra de men y seleccione Aplicaciones f Finder File Edit View Window Help Select Startup Disk on Desktop 361 El All My Files QEF y Documents 030 EZ Desktop TED Downloads XL A Home 03H fal Computer TEC D AirDrop TER 5 Network QEK Utilities EU Recent Folders 5 Go to Folder QEG Connect to Server K 17 Haga doble clic en la carpeta Presto PageManager 9 26 haga doble clic en PageManager 9 26 para abrir la aplicaci n Funciones A continuaci n se presentan alg
37. es opciones ECA Tool Help Vista de miniaturas muestra los archivos como miniaturas La primera vez E mar que se inicia PageManager se mostrar la Vista de miniaturas Cada As Thumbnails 7 i miniatura representa un archivo de la carpeta seleccionada A Vista de lista muestra los archivos en formato de lista La informaci n incluye rail Nombre Tipo Tama o Comentario Fecha de modificaci n y Fecha de creaci n Hide Toolbar Clasificar ordena las miniaturas en orden ascendente o descendente por Customize Toolbar Nombre Tipo Tama o Comentario o Fecha Refresh Mostrar Ocultar barra de herramientas muestra u oculta la barra de herramientas Personalizar barra de herramientas abre un cuadro de di logo que permite personalizar los elementos de la barra de herramientas Si desea obtener m s informaci n consulte la secci n Cambio de configuraci n de la barra de herramientas de Comando que se presenta m s adelante en este cap tulo Actualizar actualiza el rea de exhibici n para reflejar los ltimos cambios Men Herramientas El men Herramientas presenta las siguientes opciones EA Help Apilar permite agrupar los archivos en una pila Los archivos apilados tendr n una flecha hacia arriba o hacia abajo que permitir navegar a trav s Unstack q de los archivos de la pila Los archivos apilados pueden visualizarse en PageViewer y es posible renombrar el lote con un n mero de secuencia y prefijo nico
38. ic en la pesta a Fax para abrir el programa de fax NOTA Para obtener instrucciones espec ficas sobre la creaci n de un mensaje de fax consulte la documentaci n del programa de fax Imprimir con PrintFun PrintFun permite imprimir im genes como fotos etiquetas o cat logos 1 Seleccione im genes de las miniaturas en el rea de exhibici n de PageManager 2 Seleccione Archivo gt PrintFun Aparecer la ventana PrintFun o Set Number of Prints Total po HEPAT Cancel 3 Seleccione el n mero de impresiones de cada imagen por separado o haga clic en Definir todas para definir el mismo n mero de impresiones para todas las im genes 4 Haga clic en Aceptar Aparecer el cuadro de di logo Seleccionar p gina LOLO Select Page Photo ETE Letter a Page e ga ses L OK Cancel 5 Puede seleccionar Foto Pegatina o Cat logo de la lista desplegable Seg n la selecci n que realice se mostrar n opciones de la forma en que desea imprimir las im genes Por ejemplo si selecciona Foto puede imprimir la imagen en diferentes tama os Carta toda la p gina una imagen por p gina Carta 4 x 6 2 im genes por p gina o Carta L 4 im genes por p gina 2 22 A 61830_es Junio de 2014 NOTA Si selecciona Foto Pegatina o Cat logo las opciones en los siguientes cuadros de di logo y los procedimientos ser n pr cticamente los mismos 6 Haga clic en Aceptar Se mostrar el
39. ivo se puede guardar con el Tama o original o Ajustar a p gina e Opciones de OCR puede guardar un archivo como Imagen Texto e Imagen o Imagen sobre texto e Idioma de OCR permite seleccionar el idioma que se utilizar en el proceso de OCR Dividir PDF permite dividir el archivo PDF seleccionado en una pila de p ginas separadas Al utilizar esta funci n se le indicar que introduzca un nuevo nombre de archivo y que designe la ubicaci n en que desea guardar el archivo Mezclar todas las im genes en un TIFF de varias p ginas permite combinar todos los archivos seleccionados en un solo archivo TIFF de varias p ginas Cuando seleccione esta funci n se le indicar que introduzca un nombre para el archivo y la ubicaci n en que desea guardar el archivo TIFF Dividir el TIFF de varias p ginas seleccionado permite dividir el archivo TIFF de varias p ginas seleccionado en p ginas separadas Al utilizar esta funci n se le indicar que introduzca un nuevo nombre de archivo y que designe la ubicaci n en que desea guardar el archivo Renombrar permite cambiar el nombre del archivo seleccionado Renombrar lote permite cambiar el nombre del lote seleccionado Presentaci n de diapositivas muestra los archivos de im genes seleccionados en una presentaci n de diapositivas Inicio de sesi n en Google Docs muestra el cuadro de di logo Google Docs donde puede ingresar su Nombre de usuario y Contrase a para acceder a Googl
40. lo que permite seleccionar el acceso directo para configurar el esc ner Seleccionar perfil proporciona una lista con accesos directos perfiles definidos en ese momento Los accesos directos de configuraci n proporcionados son e Valor predeterminado configuraci n predeterminada del esc ner e Documento de Perfect Page en blanco y negro e Documento de Perfect Page en color e Fotograf a a color o haga clic en Administrar perfil para ver Configuraci n de accesos directos para realizar cambios adicionales por ejemplo de resoluci n Consulte la Gu a de configuraci n de digitalizaci n para ver una descripci n de estos par metros de digitalizaci n Iniciar Presto Scan Buttons al encender el sistema marque esta opci n para ver Presto Scan Buttons en la barra de men s cuando enciende el ordenador A 61830_es Junio de 2014 2 17 Lista de tareas La Lista de tareas muestra las tareas predefinidas que se muestran en el men Presto Scan Buttons En la mayor a de los casos comprobar que estas tareas bastan para sus necesidades Si necesita tareas adicionales deber crear su propia tarea La tarea se a adir a la Lista de tareas y estar Scan to Bi rd Xpress disponible para usos futuros al scan to PageManager NOTA La Lista de tareas se asocia a la pesta a Configuraci n de cu A bdca digitalizaci n y a la pesta a Digitalizar a destino E Scan to Mail A ade otras tareas a la lista ma Copy
41. muestra el cuadro de di logo Sellos que permite realizar sellos Consulte la siguiente secci n Crear un sello para obtener m s informaci n Mostrar anotaciones muestra u oculta las anotaciones que se colocan en la imagen NOTA La barra de herramientas Anotaci n proporciona muchas de estas mismas funciones de anotaci n que se mencionan m s arriba TIA e Z E Annotation L nea Sello recta L nea a mano alzada 3 6 A 61830_es Junio de 2014 Crear un sello Puede a adir una imagen a adir texto borrar y cambiar los sellos 1 Seleccione Anotaci n gt Sellos para ver el cuadro de di logo Sellos Stamps Add Image Approved i i Add Text Cancelled pE Delete Modify Copy Preview 2 Para a adir un nuevo sello haga clic en A adir imagen o A adir texto Aparecer el cuadro de di logo A adir sello a la imagen A adir sello al texto 3 Introduzca un nombre para la imagen o el texto que desea a adir Introduzca la ubicaci n del archivo de imagen en el campo Sellar archivo o haga clic en el Buscador para seleccionar el archivo El archivo seleccionado se mostrar en el rea de previsualizaci n 5 Haga clic en Aceptar A 61813_es Junio de 2014 3 7 Men Anotaci n archivos PageViewer puede ayudarlo a sellar archivos para referencia Puede escribir PDF sellar resaltar dibujar o a adir notas Puede seleccionar una opci n del men z Anotaci n o usar la
42. n esc ner en un texto editable por m quina Conversi n de im genes Una de las funciones de PageManager es el OCR El OCR reconoce el texto a texto OCR desde de un archivo de imagen y lo convierte a formato de texto Los resultados del PageManager OCR pueden guardarse en PDF RTFD o formato de archivo web Una vez finalizado el reconocimiento puede revisar y editar el texto NOTAS e La calidad de la imagen es importante para obtener mejores resultados en el OCR Antes de comenzar el proceso de OCR puede seleccionar de 300 a 600 dpi Archivo gt Configuraci n de digitalizaci n en PageManager para escanear las im genes y puede seleccionar Herramientas gt Quitar ruido para ajustar la imagen escaneada e La funci n Eliminar ruido reducir las manchas y los peque os puntos en la Imagen 1 Seleccione uno o m s archivos de imagen en el rea de exhibici n 2 Seleccione Herramientas gt Realizar OCR Em 3 10 A 61830_es Junio de 2014 Kodak Alaris Inc 2400 Mount Read Blvd Rochester NY 14615 2014 Kodak Alaris Inc Todos los derechos reservados La marca registrada y el acondicionamiento comercial de Kodak se utilizan con la licencia de Eastman Kodak Company
43. s predeterminadas de digitalizaci n 2 13 Obtenci n de im genes desde esc neres ccoocccccccccccccocnconnncnnononanoncnnnoos 2 15 Presto Scan BUON ia ii 2 15 Opciones del men Scan ButtonS occoocccccccocncconccncnnonononnnonnnnnonnns 2 16 Configuraci n de las preferencias de Presto Scan Buttons 2 17 Pesta a Configuraci n de digitalizaci n occoocccooncccncconinanonanos 2 17 ista deta Sat clan 2 18 Pesta a Escanear a destino occoccccnconconconconioncccccnnnononncanonanonnno 2 19 Imprimir Enviar archivos por faX oocccoccccccccccncccncnononoconoronnnncnnnonononanonanonos 2 21 Configurar Impresora tiesa il 2 21 A SION ea a a E aA 2 21 ENVIO de ada 2 22 USO de FN UM serene ls e tele ld 2 22 Mover faxes a una Carpeta occccocccccccconccncnoconocanononnonanonanonanonannnnanos 2 25 Copia de seguridad de archivos ccocccocccconccccnoconocanononnonononanonanonunnonanos 2 26 Restauraci n de arcChiVOS occoooccocccoccocnconcconnonnnonocanoncnnononannnnocanonancnnnnnnos 2 26 Presto PageManager permite obtener ver editar organizar guardar y exportar archivos Este cap tulo proporciona informaci n y procedimientos para trabajar con PageManager PageManager consta de tres componentes principales e Pantalla principal permite explorar reconocer y exportar archivos Consulte la siguiente secci n para obtener m s detalles sobre la pantalla principal
44. siguiente cuadro de di logo TS A aan a Presto PrintFun YN z Add Delet Apply Range page aii Select a photo on the left page 1 3 Ad d more then click in any cell gray frame to put the photo in it e A adir p gina se a adir otra p gina a la disposici n y podr a adir m s im genes de la lista de miniaturas Eliminar p gina elimina la p gina seleccionada Aplicar rango para incluir varias copias de las im genes en el dise o seleccione una imagen de la lista de miniaturas y haga clic en la opci n Aplicar rango A continuaci n cuando haga clic en una celda en el rea de previsualizaci n la imagen seleccionada se insertar en la p gina Aplicar rango ofrece las siguientes opciones Copias de la foto seleccionada en la celda en que se hace clic Copias de la foto seleccionada en cada celda de la fila de la celda en que se hace clic Copias de la foto seleccionada en todas las celdas desde la primera en que se hace clic hasta el final de la p gina e Seleccionar permite arrastrar una imagen de la lista de miniaturas de la izquierda y hacer clic en cualquier celda marco gris para colocar el archivo en la celda seleccionada A 61830_es Junio de 2014 2 23 e Opciones muestra el cuadro de di logo Opciones que ofrece opciones para mejorar girar cambiar de tama o alinear o a adir texto a
45. to Print 1 Seleccione la tarea de la lista que es similar a la tarea que desea realizar 7 Scan to OCR Haga clic en el icono A adir Haga doble clic en la tarea para introducir un nuevo nombre ig Scan to Google Docs Haga los cambios necesarios en las pesta as Configuraci n de digitalizaci n y Digitalizar a destino 5can to Evernote Haga clic en Aplicar Invoices Elimina la tarea seleccionada Las tareas predeterminadas no pueden eliminarse Mueve la tarea seleccionada una posici n hacia arriba en la lista cada vez que se hace clic en la flecha Arriba Mueve la tarea seleccionada una posici n hacia abajo en la lista cada vez que se hace clic en la flecha Abajo Restaura la configuraci n predeterminada de la tarea seleccionada 2 18 A 61830_es Junio de 2014 Pesta a Digitalizar Use esta pesta a para cambiar la aplicaci n que desea utilizar para abrir la a destino imagen configurar un n mero de prefijo y de secuencia y cambiar el destino y el formato del archivo Presto Scan Buttons Preference j Scan to PageManager Scan Settings E Scan to Bi rd Xpress Open with application ae Scan to Folder E Scan to Mail ea Copy to Print Applications Preview app 7 Scan to OCR i da Scan to Google Docs Folder Path Users Sue Documents My Pi Browse Scan to Evernote Note If there is the same file name in folder the file will be saved sequentially k
46. trav s de los archivos de la pila Desapilar separa una pila de archivos OCR realiza el OCR del archivo Guardar como guarda una copia del documento en un archivo separado Presto Scan Buttons al hacer clic en la barra de men s aparecer un acceso directo desde donde se pueden realizar tareas de digitalizaci n con facilidad Para obtener m s informaci n consulte la secci n titulada Presto Scan Buttons que se incluye m s adelante en este cap tulo Google Docs muestra un cuadro de di logo que permite configurar sus credenciales para escanear directamente en Google Docs Evernote muestra un cuadro de di logo que permite configurar sus credenciales para escanear directamente en Evernote Enlazar al sitio web de NewSoft enlaza al sitio Web de NewsSoft para proporcionar informaci n sobre productos Enlazar al sitio web de Kodak Alaris enlaza al sitio web de Kodak Alaris para proporcionar informaci n sobre productos Alternar vista a alterna entre Vista de lista y Vista de E E miniaturas Ventana Buscar archivo introduzca parte del nombre de un archivo o la extensi n para buscar un archivo espec fico Para reiniciar la b squeda borre el cuadro de b squeda y presione Buscar A 61830_es Junio de 2014 2 7 Cambio de configuraci n Puede cambiar los elementos de la barra de herramientas de Comando para de la barra de herramientas satisfacer sus necesidades de Comando 1 Selec
47. un color para rellenar los p xeles borrados con el color que elija NOTA La barra de herramientas Herramientas proporciona muchas de estas mismas funciones que se mencionan m s arriba Seleccionar Mover Recortar Rect ngulo 3 4 A 61830_es Junio de 2014 Men Herramientas Para un archivo PDF se presentan las siguientes opciones de men archivos PDF e Mezclar PDF consulte la secci n titulada Men Herramientas archivos MCU Annotation Help de im genes que se incluye anteriormente en este cap tulo para acceder a una descripci n de estas opciones Split the Selected PDF File XES Rotate Left 9eL e Dividir PDF divide el archivo seleccionado en archivos PDF de una sola Rotate Right SER p gina Next Page e e Girar a la izquierda gira la imagen seleccionada 90 grados a la izquierda e Girar a la derecha gira la imagen seleccionada 90 grados a la derecha Y Select Tool 81 e P gina siguiente pasa a la p gina siguiente del archivo MoE TOO iit e P gina anterior pasa a la p gina anterior del archivo Crop 383 e Atr s cancela la ltima acci n de edici n e Adelante repite la ltima acci n de edici n e Seleccionar herramientas define la parte de la imagen que desea editar e Herramienta Mover permite mover la imagen alrededor del rea de visualizaci n cuando la imagen es m s grande que el rea de visualizaci n e Recortar permite seleccionar parte de la imagen y descartar el resto de la imagen
48. unas de las funciones de Presto PageManager Vista en miniatura y en lista permite visualizar y organizar archivos como im genes en miniatura o en una lista Paleta de documentos permite arrastrar archivos de diferentes carpetas a una carpeta virtual convertirlos en PDF y enviarlos a una ubicaci n espec fica o a alguien por correo electr nico Botones de escaneo permiten escanear material en varios formatos y abrirlo con una aplicaci n espec fica sin abrir primero PageManager Carpetas permiten organizar archivos con facilidad exactamente como en el buscador Enlace r pido arrastre una carpeta aqu para crear grupos de favoritos Visores de documentos im genes audios y v deos al visualizar documentos e im genes puede verlos con PageViewer sin abrir otras aplicaciones En el caso de audios y v deos PageViewer abrir las aplicaciones asociadas a esos archivos de manera autom tica OCR convierte el texto escaneado en texto en soportes legibles por ordenador reconocimiento ptico de caracteres B squeda encuentre archivos f cilmente por el nombre o la extensi n de los archivos Herramientas de anotaci n a ada anotaciones sin afectar el archivo original con herramientas como texto sello marcador de resaltado l nea a mano alzada l nea recta y nota adhesiva Herramienta de edici n de im genes mejore las im genes con un conjunto de herramientas para la edici n de im genes como recortar girar
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