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Seguridad

1. 3 9 Eliminaci n de un grupo de correo electr nico oo oo 3 9 Importaci n de agendas de direcciones de correo GIEGHOMICO ardido 3 10 Configuraci n de contrase as de unidades USB 3 11 Comprobaci n del archivo de configuraci n occcocccconnconcncnonos 3 12 El software User Configuration Organizer de Kodak Scan Station 500 le permite crear archivos de configuraci n que contengan sus preferencias de configuraci n relacionadas con la digitalizaci n y el destino Una vez creado un archivo de configuraci n personal y guardado en una unidad USB puede llevarse su configuraci n preferida a una Scan Station y utilizarla en la sesi n de digitalizaci n User Configuration Organizer se ejecuta en un equipo independiente con los sistemas operativos e Windows XP Service Pack 2 y 3 e Windows Vista Service Pack 1 e Windows 7 A 61627 es Diciembre de 2011 3 1 Instalaci n de Configuration Organizer Archivos de configuraci n de usuario NOTA Las aplicaciones Scanner Administration y User Configuration Organizer no pueden instalarse en el mismo equipo 1 Inserte en la unidad de CD ROM el CD de instalaci n llamado Documentaci n de User Configuration Organizer y de asistencia al usuario El programa de instalaci n se inicia de forma autom tica 2 Cuando aparezca la ventana de bienvenida haga clic en Siguiente 3 Haga clic en Acepto despu s de leer y aceptar la
2. Bueno JPEG an Calidad Optimo TIFF de varias p ginas Compresi n Ninguno Y o W 3 50 3 Salir y E a E ja 090 p it Il NOTA Los archivos grandes tardan un cierto tiempo en descargarse v es posible que no se puedan entregar al destinatario por ejemplo un archivo TIFF sin comprimir ser bastante grande e PDF con capacidad de b squeda imagen y texto y PDF de solo imagen crea un documento o varios documentos que pueden contener datos de texto e imagen o solo datos de imagen Al seleccionar cualquier tipo de archivo aparecer la siguiente pantalla NOTA Si selecciona PDF de solo imagen la opci n Idioma no estar disponible Kodak Scan Station Configuraci n del organizador PDF Calidad gt ptimo Idioma English US De una p gina Proteger y gt Realizado A 6162 es Diciembre de 2011 Esta pantalla le permite seleccionar opciones diferentes para la creaci n de archivos PDF Calidad abre la pantalla Calidad Puede seleccionar Bueno Mejor u Optimo Cuanto mayor sea la calidad mayor ser el tama o del archivo Idioma solo est disponible si selecciona PDF con capacidad de b squeda imagen y texto Cuando se selecciona se abre la pantalla Idioma para que usted pueda seleccionar el idioma del documento que est digitalizando Por ejemplo si est digitalizando un documento que est en italiano seleccione Italiano como el idioma
3. Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de correo electr nico se le asigna de forma grupos de correo predeterminada el nombre de Correo electr nico electr nico 1 Acceda a la pantalla Destino y seleccione el grupo de correo electr nico cuyo nombre desea cambiar 2 Seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo Cambiar nombre del grupo 5 Oj xj Descripci n Biling Department Cancelar dh 3 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar El nuevo nombre del grupo se reflejar en la ventana principal de Configuration Organizer Eliminaci n de grupos de Si elimina un grupo de correo electr nico se eliminar n tambi n todas correo electr nico las direcciones de correo electr nico que contiene 1 Acceda a la pantalla Destino y seleccione el grupo de correo electr nico que desea eliminar 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el siguiente mensaje Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Esto eliminar toda la informaci n de configuraci n del grupo Production Department 2 Esta seguro de que desea eliminar el grupor 3 Haga clic en S para eliminar el grupo de correo electr nico A 61627 es Diciembre de 2011 3 9 Importaci n de agendas de direcciones de correo electr nico Los archivos CSV son archivos de datos que representan informaci n de la base de
4. Contenido Soluci n de problemas oonconccicooconncconnconconn conc cnnnonc corno nr 4 1 Indicadores del bot n de encendido c occcocccocncccococncocccococncncncnnnnos 4 2 Soluci n de En ocasiones puede encontrarse con una situaci n en la que la estaci n problemas de digitalizaci n no funcione correctamente Utilice el siguiente cuadro como gu a para probar posibles soluciones a problemas antes de llamar a asistencia t cnica Problema Posible soluci n Los documentos se atascan o se Aseg rese de que introducen varios a la vez e las gu as laterales est n ajustadas a la anchura de los documentos que est digitalizando la bandeja de salida est ajustada a la longitud de los documentos que est digitalizando todos los documentos cumplan con las especificaciones de tama o y gramaje Tama o m ximo de documentos 215 x 863 mm 8 5 x 34 pulgadas puede restringirse en determinadas resoluciones Tama o m nimo de documentos 50 x 63 5 mm 2 x 2 5 pulg Alimentaci n de varias hojas 75 x 125 mm 3 x 5 pulg Peso del papel 413 g m 110 Ib papel y tarjetas de identificaci n de un m ximo de 1 25 mm 0 05 pulgadas de grosor la Scan Station y las gomas est n limpias el muelle del m dulo de separaci n frontal est ajustado con la tensi n adecuada Consulte los procedimientos del cap tulo 7 Mantenimiento en la Gu a del administrador el m dulo de alimentaci n y el m dulo de separaci n est
5. Scan Station 500 y Scan Station 5 OEX Gu a del usuario A 61627_es 5KO567 Gu a del usuario de Configuration Organizer y CD de la gu a del usuario Seguridad Ponga la Kodak Scan Station 500 en una superficie de trabajo nivelada capaz de soportar 13 6 kg 30 Ib Al colocar el dispositivo aseg rese de que la toma de corriente el ctrica se encuentre a menos de 1 52 metros 5 pies de l y que sea f cilmente accesible Cuando cambie de lugar la Scan Station es recomendable que dos personas la eleven y sigan las t cnicas de elevaci n seguras No instale la Scan Station en una ubicaci n en la que est expuesta al polvo la humedad o el vapor Esto podr a provocar una descarga el ctrica o un incendio Utilice la Scan Station solo en interiores en lugares secos Al desconectar el equipo de la toma el ctrica aseg rese de tirar del conector y no del cable Aseg rese de que el cable de alimentaci n el ctrica se encuentra conectado de forma segura a la toma de pared De lo contrario podr a provocar una descarga el ctrica o un incendio No da e anude corte ni modifique el cable de alimentaci n ni utilice un cable de alimentaci n da ado Esto podr a provocar una descarga el ctrica o un incendio La Scan Station requiere una toma de alimentaci n con conexi n a tierra adecuada y espec fica No utilice un alargador ni un ladr n para conectar la Scan Station Deje suficiente espacio alrededor de la toma de corrie
6. Be c BEBi Ri gt Avanzado Para Tarea Tarea Detecci n de imagen en blanco Desactivado Use Multifeed Ultrasonic Detection y al Pe pga i D TZ i e Detecci n de im genes en blanco se usa para detectar las p ginas en blanco por ejemplo el reverso de un documento para poder descartarlas Utilice esta opci n cuando vaya a digitalizar documentos en blanco y negro en formato TIFF o PDF El valor predeterminado es 1 Las im genes de los documentos que queden por debajo del porcentaje se descartar n e Recorte permite seleccionar un recortadoautom tico odin mico Autom tico detecta autom ticamente el borde de una imagen y lo estrecha si es necesario Din mico detecta autom ticamente el borde de una imagen lo estrecha si es necesario y elimina el borde negro de las im genes que sobra Para conseguirlo existe la posibilidad de perder una peque a cantidad de datos de imagen del borde del documento N 2 20 A 6162 es Diciembre de 2011 Volver a enviar sin digitalizar de nuevo los documentos A 6162 es Diciembre de 2011 Detecci n ultrasonica de alimentaci n m ltiple esta opci n ayuda a la digitalizaci n de los documentos porque detecta aquellos que podr an entrar solapados en el alimentador Las alimentaciones m ltiples se pueden producir debido a documentos grapados documentos con adhesivos o documentos con carga electrost tica Marque esta opci n si desea que la
7. n instalados correctamente y encajen en su sitio de forma segura Consulte los procedimientos del cap tulo 7 Mantenimiento en la Gu a del administrador Para eliminar un atasco de documentos e Abra la cubierta de la estaci n de digitalizaci n IMPORTANTE Aseg rese de que el panel de la bandeja de salida est abierto antes de abrir la cubierta e Extraiga los documentos atascados del interior de la estaci n de digitalizaci n e Cierre la cubierta de la estaci n de digitalizaci n y retome la digitalizaci n A 61627 es Diciembre de 2011 4 1 Problema Posible soluci n La estaci n de digitalizaci n no Aseg rese de que digitaliza documentos o la alimentaci n el cable de alimentaci n est correctamente conectado a la parte no funciona trasera de la estaci n de digitalizaci n y a la toma de la pared e el interruptor de encendido est accionado e la toma de pared no est averiada p ngase en contacto con un electricista cualificado e los documentos entren en contacto con los rodillos de alimentaci n Si est digitalizando documentos a una cara aseg rese de que la cara que quiere digitalizar est en direcci n a la bandeja de entrada si tiene A una cara Boca abajo seleccionado en la pantalla El documento de entrada es o el lado que quiere digitalizar est en direcci n a usted si No se muestra ninguna imagen tiene Boca arriba a una cara seleccionado en la pantalla El documento de
8. 4 Haga clic en los nombres carpetas de red o tareas que desee agregar al grupo 5 Cuando haya terminado haga clic en Hecho Uso de los Los accesos directos de configuraci n permiten crear grupos accesos directos personalizados de par metros de configuraci n para facilitar la digitalizaci n Si hay par metros que utiliza con frecuencia puede crear un acceso directo para ellos y guardarlos en su configuraci n El software de la aplicaci n de la estaci n de digitalizaci n dispone de seis accesos directos de configuraci n predeterminados de configuraci n NOTA Para obtener m s informaci n sobre la creaci n de accesos directos de configuraci n consulte a su administrador de sistema 2 22 A 61627_es Diciembre de 2011 3 Instalaci n y uso de Configuration Organizer Usuario avanzado Contenido Instalaci n de User Configuration Organizer nn 3 2 Archivos de configuraci n de usuario sseseenennnznenznnnznnnznnznnnnzza 3 2 Ventana Configuration Organizer ss eennnnnnnnnnnnnennnnznnnnnznznnnnta 3 3 MENUS ii is 3 4 Barra de herramientas sssseeeennnnnnzennnnnzenznnnnnznnzzenznnnzznzznna 3 6 cs ea 3 6 Creaci n y modificaci n de los archivos de configuraci n 3 7 Configuraci n de grupos de destinos s ss ssenennnzenznzznnnzenzznni 3 8 Adici n de grupos de correo electr nico y direcciones 3 8 Cambio de nombre de un grupo de correo electr nico
9. a por lo que la imagen es menos n tida Con un valor de contraste alto la diferencia entre el blanco y el negro es mayor por lo que la imagen es m s n tida Seleccione un valor de contraste entre 1 y 100 El valor predeterminado es 50 Umbral convierte una imagen en escala de grises en una imagen en blanco y negro Los valores de umbral est n comprendidos entre 0 y 255 El valor predeterminado es 90 Un valor de umbral bajo produce una imagen m s clara se puede utilizar para difuminar los fondos y la informaci n sutil e innecesaria Un valor de umbral alto produce una imagen oscura y se puede utilizar para ayudar a detectar im genes tenues 1 Al seleccionar Contraste o Umbral se abre la pantalla Contraste o Umbral Contraste 100 PN 57 v i 2 Use las flechas arriba v abajo para ajustar el valor v haga clic en el bot n situado a la izquierda del n mero para guardar el valor nuevo A 61627 es Diciembre de 2011 2 19 Opci n Copias de impresi n Copias de impresi n permite seleccionar el n mero de copias de 1 a 99 que desee imprimir c GENBBIE gt Copias de impresi n Valores predeterminados EJ 99 A y 1 i E mo ma s hy 2 gai oB EZ a 20 Moo Wa e Use las flechas arriba y abajo para ajustar el n mero de copias y haga clic en el bot n situado a la izquierda del n mero para guardar el valor nuevo Opci n Avanzado Avanzado ofrece las siguientes opciones
10. que se va a utilizar para digitalizar el documento Una p gina le permite crear un archivo PDF por cada p gina digitalizada Si digitaliza un documento a dos caras se crear un archivo para el anverso o el reverso de cada p gina Proteger le permite introducir una contrase a que se utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar La contrase a se le enviar en un correo electr nico independiente cuando Correo electr nico sea uno de los destinos seleccionados e JPEG esta opci n solo est disponible si la selecci n de Digitalizar como es Color o Escala de grises JPEG crea m ltiples archivos uno para el anverso y otro para el reverso de cada p gina Si se selecciona JPEG puede seleccionar las siguientes calidades Borrador Bueno Mejor ptimo o Superior e TIFF de varias p ginas genera un nico archivo que contiene todas las p ginas digitalizadas Puede seleccionar las siguientes opciones de compresi n Sin comprimir JPEG o Grupo 4 e TIFF de una sola p gina genera varios archivos uno por cada cara de una p gina digitalizada Puede seleccionar las siguientes opciones de compresi n Sin comprimir JPEG o Grupo 4 NOTAS e Los documentos TIFF a color o en escala de grises solo pueden ser Sin comprimir o JPEG comprimidos Los documentos en blanco y negro pueden ser Sin comprimir JPEG comprimidos o tener una compresi n de Grupo 4 e Todos los documentos procesados como fax se entregar n
11. su configuraci n de digitalizaci n personalizada del mismo modo que puede hacerlo un usuario avanzado e Un usuario avanzado es aquel que desea crear configuraciones de digitalizaci n personalizadas con el software Kodak Configuration Organizer para luego guardarlas en una unidad de memoria USB y llevarlas a la Scan Station para poder usarlas presionando una nica vez en la pantalla Para obtener m s informaci n sobre el uso del software Configuration Organizer para crear configuraciones personalizadas consulte el cap tulo 3 Instalaci n y uso de Configuration Organizer Usuario avanzado Todos los usuarios deber an leer este cap tulo para familiarizarse con la preparaci n normal de la estaci n de digitalizaci n y la preparaci n de los documentos 2 1 Preparaci n de la estaci n de digitalizaci n 1 2 Aseg rese de que la estaci n de digitalizaci n est encendida y lista para usar la luz azul del indicador est encendida de forma constante y la aplicaci n se muestra en la pantalla sensible al tacto Ajuste las gu as laterales desliz ndolas hacia adentro y hacia afuera para ajustarlas al tama o del documento a A Custom E mail Subject EA Add Voice Annotation Attachment FI l 3 Aseg rese de que el panel de la bandeja de salida est bajado 4 Ajuste la bandeja de salida deslizando hacia afuera la extensi n si fuera necesario A 6162 es Diciembre de 2011 Preparacion
12. 1 Ventana de e Haga doble clic en el acceso directo a Configuration Organizer Configuration Aparecer la ventana de Configuration Organizer m te Kodak Scan Station Configuraci n del organizador l sidi xi Organ izer ien kN ie FIR jal l ERRA Para empezar agregue un nuevo grupo de destino mediante Agregar grupo en el men Editar Configuraci n O EA A a B Pe cn 2 A 61627 es Diciembre de 2011 3 3 Menus El software Configuration Organizer proporciona los siguientes men s Archivo Editar Disposici n Usuario y Ayuda Men Archivo el men Archivo proporciona estas opciones Restablecer restablece la ltima versi n Editar l AI guardada del archivo de configuraci n Archivo Disposici n Restablecer Guardar Ctrl s Abrir Guardar guarda los cambios realizados en el archivo de configuraci n ko m Administrador Abrir abre un archivo de configuraci n existente Salir Salir cierra Configuration Organizer Men Editar el men Editar proporciona las siguientes opciones Editar Disposici n Usuario Ayuda Agregar grupo permite agregar un Agregar grupo nuevo grupo de tareas un grupo de Cambiar nombre del grupo correo electr nico un grupo de fax Eliminar grupo una carpeta de unidad USB una Agregar elemento carpeta de red una ubicaci n FTP Cambiar elemento 2 y los destinos en nube SharePoint Eliminar elemento Del o Evernote como tipo de
13. Ayuda bam fa 2 Seleccione el grupo de correo electr nico al que desea agregar una o varias direcciones y seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de di logo Agregar Correo electr nico Agregar Direcci n de correo electr nico l xl 7 Cancelar Direcci n Introduzca una direcci n de correo electr nico completa por ejemplo nombretaproveedordezervicio dominio e Agregar a la lista en orden alfab tico 3 Escriba el nombre y la direcci n y haga clic en Aceptar NOTAS e Sino desea que la direcci n de correo electr nico se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de la opci n Agregar a la lista en orden alfab tico e Tambi n es posible cambiar el nombre y borrar los elementos de un grupo yendo a Editar gt Cambiar el nombre del elemento y Editar gt Eliminar elemento 3 8 A 61627 es Diciembre de 2011 La direcci n de correo electr nico se agregar al grupo de correo electr nico seleccionado y se mostrar en una lista en la ventana de Configuration Organizer ds Er dak Gian Station Configuraci n del organizador migi xi irchiro Editar Pesposid n limi Amuda Beers 4 a 4 Correa electr nico George PA georgegmail com Joe joetfWgmail com Lily lilve gmail com Sue sueiigmail com Configuraci n 0 al ar m TE Eg 2 4 Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar una direcci n de correo electr nico a un grupo de correo electr nico
14. Scan Station detecte los documentos de alimentaci n m ltiple NOTA Si esta opci n se encuentra activada y se detecta un documento de alimentaci n m ltiple la estaci n de digitalizaci n emitir una se al sonora Compruebe que las im genes digitalizadas son correctas En caso necesario es posible que deba redigitalizar el trabajo Activar orientaci n autom tica si se activa la estaci n de digitalizaci n analizar cada documento para determinar el modo en que se introdujo y rotar la imagen a la orientaci n apropiada Orden de p ginas inverso si se activa la Scan Station invertir el orden de las im genes digitalizadas a partir del orden con el que se digitalizaron los documentos Ajuste del color si se activa muestra la pantalla Ajustes del color donde podr ajustar la intensidad de los colores Rojo Verde y Azul Al final de una sesi n de digitalizaci n puede Volver a enviar el destino y la configuraci n de digitalizaci n sin tener que digitalizar otra vez los documentos Completado correctamente Revisi n de procesamiento Y Guardar en la unidad flash Reenviar Q Realizado Si selecciona Volver a enviar se abrir la pantalla principal con el destino y la configuraci n de digitalizaci n originales En esta pantalla podr modificar la configuraci n y volver a enviar el documento digitalizado previamente sin necesidad de volver a digitalizarlo Si selecciona Hecho aparecer el mensaj
15. Status ID 201cc174c90faca Recipient Name Office Fax Recipient Fax Number 61167 Pages 2 Fax Status The fax job is in progress Fax Extended Status The device is sending a fax cm ODE DFA w Bo ij Si hay m s de un fax en la cola y hace clic en el icono de informaci n aparecer esta pantalla BB wili status Office Fax 201ccicc9bec61la g al Completed Office Fax 201cc1ccb870e6c In progress Transmitting Office Fax 201cciccbacc8c7 11 Pending Return Obae 3 E ki kl 390 FF E A Puede hacer clic en cualquier ubicaci n para mostrar m s detalles acerca del progreso de su fax en esa ubicaci n concreta A 6162 es Diciembre de 2011 2 7 Introducci n al La Kodak Scan Station 500 incorpora una pantalla sensible al tacto que uso de la pantalla facilita su utilizaci n y acceso AI utilizar la estaci n de digitalizaci n se muestran las opciones de sensible al tacto configuraci n que haya seleccionado el administrador Si se permite estas opciones se pueden modificar presionando el bot n Configuraci n situado en la parte inferior de la pantalla Cuando se modifique la configuraci n los nuevos par metros solo ser n v lidos durante la sesi n en curso La pantalla sensible al tacto ofrece dos pantallas principales la pantalla Configuraci n y la pantalla Destino El bot n Configuraci n Volver en la esquina inferior izquierda alterna entre estas dos pantallas Pantalla Destin
16. a toque este icono para desplazarse por la lista hacia la derecha del destino actual 2 9 Pantalla de La pantalla Configuraci n muestra los iconos de la configuraci n de la configuraci n digitalizaci n Al seleccionar un icono aparecen en la lista los valores predeterminados asociados a la configuraci n de digitalizaci n No es necesario cambiar esta configuraci n a menos que el documento que vaya a digitalizar requiera ajustes distintos a los predeterminados H Ti o 10 B Mwa ERE gt Digitalizar como Valores predeterminados Color a Escala de grises Blanco y negro ptimo iThresholding y VERZA A i T Si desea obtener m s informaci n sobre los iconos y las funciones de la pantalla Configuraci n consulte la siguiente secci n NI 2 10 A 6162 es Diciembre de 2011 Descripci n de la configuraci n de digitalizaci n Opciones de accesos directos de configuraci n o A continuaci n encontrar informaci n detallada sobre la configuraci n de digitalizaci n Utilice las flechas derechae 4 izquierda para desplazarse por la lista de par metros de configuraci n de la digitalizaci n Use el icono o Digitalizar de la pantalla para comenzar a digitalizar Tocar este icono tiene el mismo efecto que presionar el bot n Ir del panel de control Accesos directos de configuraci n en la instalaci n se proporcionan seis accesos directos de configuraci n Pue
17. a creado el archivo de configuraci n haya agregado del archivo de todos los destinos que desee haya seleccionado la configuraci n del fi i digitalizaci n que prefiera y haya configurado una contrase a opcional conriguracion guarde v compruebe el archivo 1 Inserte la unidad USB en el puerto USB del equipo 2 Seleccione Archivo gt Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci n en Guardar configuraci n en x MW Unidad flash Je Copia de Carpeta E Program Fileskodakkodak Scan Station Explorar da 3 Seleccione la ubicaci n o ubicaciones donde desee guardar el archivo de configuraci n Si fuera necesario use el bot n Explorar para encontrar una carpeta 4 Haga clic en Guardar 5 Cuando haya terminado salga de Configuration Organizer y retire la unidad USB del equipo 6 Para comprobar la unidad USB ins rtela en el puerto USB de la Scan Station Cuando la Scan Station reconozca un archivo de configuraci n v lido mostrar nuevos iconos para la configuraci n personalizada de los destinos NOTAS e Tambi n puede comprobar la configuraci n personalizada de la digitalizaci n presionando el bot n Configuraci n e Siesta es la primera vez que usa la unidad USB en una Scan Station quiz s vea la pantalla de la aplicaci n parpadear tres veces mientras se configura el controlador USB para la unidad USB 3 12 A 61627_es Diciembre de 2011 4 Soluci n de problemas
18. ada p gina digitalizada Si se selecciona JPEG o TIFF de una sola p gina como Tipo de archivo el sistema le consultar despu s de cada p gina y cada cara digitalizadas Agregar marca de fecha y hora se a aden marcas de fecha y hora de manera predeterminada a cada nombre de archivo que crea la estaci n de digitalizaci n Si desactiva esta opci n solo se utilizar n el prefijo de nombre de archivo y la extensi n de nombre de archivo apropiada para crear el nombre de archivo Nombre de dispositivo como carpeta si se activa los documentos digitalizados se almacenar n en una carpeta con un nombre despu s de la estaci n de digitalizaci n Esta carpeta se crear al final de la ruta especificada por el destino Nombre de dispositivo como prefijo si se activa los documentos digitalizados se crear n con un nombre de archivo que comienza con el nombre de la estaci n de digitalizaci n Omitir separadores cuando se active no se colocar ning n gui n bajo entre las rutas o los nombres de archivo creados a no ser que el gui n bajo forme parte del prefijo del nombre de archivo o del nombre de la carpeta 2 13 Opci n Digitalizar como Digitalizar como selecciones disponibles Color Escala de grises y Blanco y negro DE EEBBB gt Digitalizar como Valores predeterminados Color A a Escala de grises Blanco y negro C ptimo iThresholding Sal O EN E ka L 990 El Z Si selecciona Blanco y
19. alizar comenzar la digitalizaci n A medida que la estaci n de digitalizaci n comience a recibir y procesar los documentos las im genes aparecer n en la pantalla de estado Digitalizando Estado P gina 1 Hoja 1 Anverso RQ Cancelar e Si selecciona Salida aparecer la pantalla de revisi n de la configuraci n para que pueda revisar y modificar cualquier ajuste Pulse Digitalizar para iniciar la digitalizaci n Revisi n de configuraci n EO Valores predeterminados a 3 Configuraci n del nombre del archivo Valores Color JPEG MON Calidad Optimo y Salida GQ Digitalizar ES Cancelar A 61627 es Diciembre de 2011 2 5 e En la pantalla de revisi n de la configuraci n puede seleccionar Vista previa para ver las im genes digitalizadas antes de procesarlas q S YO G A gt W En la pantalla Vista previa encontrar las siguientes herramientas kl Aumenta la imagen Tambien puede hacer doble clic en una imagen para aumentar parte de ella Reduce la imagen Gira la imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj Elimina la imagen mostrada Permite volver a digitalizar la imagen mostrada Muestra la imagen anterior Tambi n puede deslizar el dedo a lo largo del lateral izquierdo de la imagen para mostrar la imagen anterior Muestra la imagen siguiente Tambi n puede deslizar el dedo a lo largo del lateral derecho de la imagen para mo
20. atisfacer las exigencias medioambientales en todo el mundo Existen a su disposici n directrices para la eliminaci n de los elementos consumibles que se reemplacen durante las tareas de mantenimiento o reparaci n Respete la normativa vigente de su lugar de residencia o p ngase en contacto con la oficina local de Kodak para obtener m s informaci n Para obtener informaci n sobre reciclaje o reutilizaci n p ngase en contacto con las autoridades locales o en EE UU vaya a www kodak com go recycle El embalaje del producto es reciclable Las piezas est n dise adas para ser reutilizadas o recicladas Uni n Europea Este s mbolo indica que cuando el ltimo usuario quiera deshacerse de este producto deber enviarlo al lugar adecuado para su recuperaci n y reciclaje P ngase en contacto con el representante local de Kodak o visitenos en www kodak com go recycle para obtener m s informaci n sobre los programas de recuperaci n y reciclaje EEN disponibles para este producto Consulte www kodak com go REACH para obtener informaci n sobre la presencia de sustancias incluidas en la lista de candidatos de acuerdo con el art culo 59 1 de la norma CE n 1907 2006 REACH Informaci n sobre la bater a Este producto contiene una pila bot n de litio ion Esta pila solo la puede extraer o sustituir un ingeniero t cnico debidamente cualificado Emisiones acusticas Maschinenlarminformationsverordnung 3 GSGV Der arbeits
21. cierre de sesi n X roja situado en la parte frontal de la Scan Station para cerrar la sesi n A 61627 es Diciembre de 2011 2 Lleve a cabo una de las siguientes operaciones e Si dispone de una unidad de memoria USB con su configuraci n personal introduzca la unidad USB en el puerto correspondiente La configuraci n se mostrar en la pantalla sensible al tacto y anular la configuraci n predeterminada Vaya al paso 5 e Sino tiene ninguna configuraci n personal vaya al paso siguiente 3 En la pantalla sensible al tacto seleccione los destinos a los que desea enviar los documentos digitalizados Es posible seleccionar varias direcciones de correo electr nico impresoras carpetas de red etc NOTA Si selecciona una direcci n de correo electr nica no deseada vuelva a seleccionarla para anular la selecci n inicial 4 Si desea cambiar la configuraci n de digitalizaci n presione el bot n Configuraci n y realice los cambios necesarios 5 Presione Ir En funci n de la configuraci n de Scan Station ver una todas o ninguna de las siguientes opciones Opciones de digitalizaci n Asunto de correo electr nico personalizado Documentos digitalizados Proteger contrase a de PDF Prefijo de nombre de archivo KSS500 A adir adjunto con anotaci n de voz Q Realizado ES Cancelar e Asunto de correo electr nico personalizado seleccione esta opci n para ver el teclado e introduc
22. datos Cada fila contiene valores de datos separados por comas Cada coma que aparece en una l nea de texto representa una columna de datos de la base de datos original El ejemplo siguiente muestra datos t picos exportados desde Microsoft Outlook Express NOTA En la primera fila puede haber informaci n del encabezado de la columna de datos en lugar de datos reales Primera fila Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico Estrada Juan Juanestradalrochester rr com Miquel Blanco miguelblancol23ftyahoo com Pedro Medina pmedina imsn com Outlook Express permite exportar la agenda de direcciones de correo electr nico a un archivo de valores separados por comas Al exportar la agenda de direcciones de correo electr nico puede seleccionar las columnas de datos que desea exportar NOTA Es posible que otros programas de correo electr nico no permitan seleccionar las columnas de datos que se desea exportar Es recomendable exportar solo el nombre el apellido y la direcci n de correo electr nico Una vez exportado el archivo se podr importar en Configuration Organizer Para importar la agenda de direcciones de correo electr nico 1 Seleccione el grupo de correo electr nico en el que desea importar la agenda de direcciones de correo electr nico 2 Seleccione Editar gt Importar direcciones de correo electr nico Se abrir el cuadro de di logo Importar direcciones de correo electr nico Importar direcciones de c
23. de los 1 documentos Utilizaci n de 1 la estaci n de digitalizaci n Los documentos con un tama o de papel est ndar se introducen con facilidad en la estaci n de digitalizaci n Cuando organice los documentos para la digitalizaci n apile los documentos de forma que los bordes iniciales est n alineados y centrados en la bandeja de entrada De este modo los documentos se introducir n de uno en uno en la estaci n de digitalizaci n Retire todas las grapas y clips de oficina antes de comenzar a digitalizar Las grapas y los clips de los documentos pueden da ar la estaci n de digitalizaci n y los propios documentos Todos los l quidos correctores y la tinta del papel deber n estar secos antes de empezar a digitalizar Coloque los documentos que desea digitalizar en la bandeja de entrada de la estaci n de digitalizaci n Aseg rese de que la parte frontal de sus documentos est colocada contra la bandeja de entrada y de que la parte superior de los documentos se inserte en primer lugar en la bandeja de entrada consulte la ilustraci n a continuaci n Los documentos a dos caras se digitalizan en una sola pasada NOTAS Seg n la configuraci n actual de la Scan Station es posible que se le pida que introduzca su nombre de usuario contrase a y dominio para iniciar una sesi n Si se le solicita que inicie una sesi n en la Scan Station al final de la sesi n de digitalizaci n presione el bot n de parada
24. den emplearse para seleccionar r pidamente un grupo de valores de configuraci n que se utilice habitualmente con el fin de facilitar y agilizar la digitalizaci n Por ejemplo si suele digitalizar documentos en blanco y negro para crear archivos PDF con capacidad de b squeda de texto seleccione el acceso directo de configuraci n Documento en blanco y negro Calidad OCR De este modo toda la configuraci n del scanner cambiar con solo presionar un bot n Los cambios se reflejar n en la barra de estado de la parte inferior de la pantalla o 14 c DBEGE BB Accesos directos de configuraci n a Valores predeterminados a 5 lt Modificado gt Documento en blanco y negro Documento en blanco y negro calidad OCR Documento en color h Pm 2060302 7we 4 A 61627 es Diciembre de 2011 2 11 Opci n Configuraci n de Configuraci n de nombre de archivo permite indicar el nombre de nombre de archivo la carpeta donde se colocar n los documentos digitalizados cuando se van a digitalizar en un destino de carpeta de red ubicaci n FTP o unidad USB Tambi n puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicar a todos los documentos digitalizados creados Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo Por ejemplo si define un prefijo recibos y un nombre de carpeta de 2008 el archivo del document
25. destino Importar direcciones de correo electr nico NOTA La adici n de un grupo de impresoras o de un elemento a un grupo de impresoras la realiza el administrador B squeda F3 Cambiar nombre del grupo permite cambiar el nombre del grupo seleccionado Eliminar grupo elimina el grupo seleccionado y todos los elementos incluidos en el grupo Agregar elemento permite agregar una entrada nueva al tipo de grupo seleccionado por ejemplo una direcci n de correo electr nico a un grupo de correo electr nico agregar otra tarea a un grupo de tareas etc Propiedades del elemento permite cambiar el nombre del elemento seleccionado Eliminar elemento elimina el elemento seleccionado Importar direcciones de correo electr nico permite importar direcciones de correo electr nico desde un archivo en formato CSV valores separados por comas Para obtener m s informaci n consulte la secci n titulada Importaci n de agendas de direcciones de correo electr nico m s adelante en este cap tulo Buscar permite buscar direcciones de correo electr nico en la agenda de direcciones de red A 61627 es Diciembre de 2011 Men Disposici n el menu Disposici n proporciona las siguientes opciones Mover grupo hacia la izquierda mueve el grupo seleccionado una posici n hacia la izquierda Disposici n Usuario Ayuda Mover grupo hacia la izquierda Ctrri Left Mover grupo hacia la derecha Ctri Right Mov
26. e Desea eliminar las selecciones actuales Seleccione No para conservar la configuraci n de digitalizaci n y el destino para la siguiente tarea de digitalizaci n Seleccione Si para recuperar la configuraci n predeterminada de la Scan Station para el destino y la digitalizaci n Si ignora esta pantalla la estaci n de digitalizaci n volver a la pantalla de usuario temporal pasados dos minutos 2 21 Uso de la funci n de Se utiliza el mismo procedimiento para buscar una direcci n de correo b squeda electr nico en un grupo de correo electr nico o una agenda de direcciones de red para buscar una carpeta de red o para buscar una tarea espec fica 1 Seleccione el Grupo de correo electr nico el Grupo de carpeta de red o la Tarea donde desea realizar la b squeda c BEYUBRE gt Correo electr nico Billing Personalizado B squeda Lynda Hamilton LyndaHGaol com Don Smith DonSQaol com vi Configuraci n O Fi A ja x en Be il 2 Seleccione Buscar para ver el teclado basa 3 Escriba los criterios de b squeda por ejemplo el nombre o el apellido de una direcci n de correo electr nico el nombre de la ruta o parte de la ruta de una carpeta de red o un nombre de tarea Se mostrar una lista que cumpla los criterios de b squeda NOTA Si el administrador ha configurado LDAP se mostrar el bot n M s Haga clic en M s para ver si se han encontrado otras coincidencias
27. eccione la ubicaci n o ubicaciones en las que desea guardar el archivo de configuraci n actualizado Si fuera necesario use el bot n Explorar para encontrar el archivo Haga clic en Guardar Aparecer el mensaje La configuraci n se ha guardado en todas las ubicaciones seleccionadas Haga clic en Aceptar A 61627 es Diciembre de 2011 3 7 Configuraci n de Puede configurar los siguientes grupos de destino grupos de destino e Correo electr nico e Carpeta de la unidad USB e Carpeta de red e FTP e Fax e Tarea e SharePoint e Evernote Los procedimientos para configurar cualquier grupo de destino son similares Las secciones siguientes proporcionan un ejemplo de configuraci n eliminaci n y cambio de nombre de un grupo de destino de Correo electr nico Siga estos procedimientos b sicos para configurar otros grupos de destino Si necesita ayuda para configurar un grupo de destino p ngase en contacto con el administrador del sistema Adici n de grupos Si desea agregar una direcci n a un grupo de correo electr nico existente de correo electr nico salte al paso 2 direcciones y 1 En la ventana de Configuration Organizer acceda a la pantalla Destino y seleccione Editar gt Agregar grupo gt Correo electr nico Se agrega un icono de correo electr nico a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer e Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Archivo Editar Disposici n Usuario
28. en blanco y negro im genes TIFF comprimidas del Grupo 4 A 61627 es Diciembre de 2011 Opci n El documento de El documento de entrada es seleccione uno de los siguientes tipos entrada es en funci n de los documentos que digitalice e A dos caras Scan Station digitalizar de una pasada el anverso y el reverso del documento e A una cara Boca abajo seleccione esta opci n si su organizaci n digitaliza habitualmente documentos de una cara Si selecciona esta opci n deber colocar los documentos boca abajo en la bandeja de entrada el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia la bandeja de entrada e A una cara Boca arriba seleccione esta opci n si su organizaci n digitaliza habitualmente documentos de una cara Si selecciona esta opci n deber colocar los documentos boca abajo en la bandeja de entrada el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia usted c BEB R3 gt El documento de entrada es Valores predeterminados A dos caras 7 A una cara Boca abajo v sl oB DEA w B ed Opci n Resoluci n Resoluci n puntos por pulgada permite seleccionar la resoluci n de digitalizaci n Esta configuraci n no afecta a los archivos PDF Las opciones posibles son 75 100 150 200 240 300 400 y 600 Unas i resoluciones superiores generan im genes de mayor calidad pero tambi n archivos de mayor tama o c ERESI gt Resoluci n Valores predeterminado
29. encias de radiofrecuencia En tal caso el usuario deber llevar a cabo alguna acci n correctiva DEI RRNUESES EE AS VCCI DER LESS ias TA RE 7 RIERA CREA ot ER iRE sl izzj ENAMU ES DAS EEES HFH RES DEJERKENBEEKMU ET Taiw n ADVERTENCIA Este es un producto de clase A En ambientes dom sticos puede producir interferencias de radio en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas EARRA SEMA if TETERE PEA IRERR EREATIE TEEN b EAE ERRERA B HIP Republica Popular China ADVERTENCIA Este es un producto de clase A En ambientes domesticos puede producir interferencias de radio en cuvo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas EIH TA HAATO ii AAA H ih FI Re RCA A AAA b MRE FF XELTER BIKRI AT WIRE JA Corea Tenga en cuenta que este equipo ha obtenido el registro EMC para uso comercial En el caso de que se haya vendido o comprado err neamente c mbielo por un equipo certificado para uso dom stico 0 lE 973202 AATRES 8010101 2U HA ES ASAE 0 8 8 FASA da Bhor BE PH ES PeJ IAE Moll 18822 MEHA EUC INTRODUCCION UTILIZACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION USUARIO TEMPORAL INSTALACION V USO DE LA CONFIGURACION ORGANIZER USUARIO AVANZADO SOLUCION DE PROBLEMAS 1 1 3 1 4 1 1 Introducci n Contenido Documentaci n relacionada Accesorios A 61627 es Diciembre de 2011 Documentaci n relacionada L ennennennnnn nn nn nn en ern nn nn
30. entrada es Para obtener m s informaci n consulte la secci n titulada Preparaci n de los documentos para la digitalizaci n en el cap tulo 2 Tras la digitalizaci n aparecen marcas Limpie los rodillos Consulte los procedimientos del cap tulo 7 de los rodillos en los documentos Mantenimiento en la Gu a del administrador Las im genes tienen manchas de color Cuando se digitalizan documentos transl cidos es posible que aparezcan negro en el fondo manchas de color negro en el fondo de la imagen Para minimizar esto ajuste el valor Contraste en la pantalla Ajuste de blanco y negro Env o fallido de fax e Compruebe que la direcci n de correo electr nico se ha configurado correctamente e Aseg rese de que el n mero de fax al que est realizando el env o sea correcto Cuando haya verificado el n mero de fax vuelva a intentarlo Si sigue produci ndose un error p ngase en contacto con el administrador No responde la pantalla sensible al e Aseg rese de que la estaci n de digitalizaci n est enchufada y encendida tacto e Si hay una cama plana A3 A4 acoplada y est desenchufada cuando se est ejecutando la estaci n de digitalizaci n puede que la pantalla sensible al tacto no responda Apague y vuelva a encender la estaci n de digitalizaci n Indicadores del El bot n de encendido act a como una luz indicadora adem s de bot n de encendido servir para encender la estaci n de digitalizaci n Utilice es
31. er elemento hacia arriba CtrleUp Mover grupo hacia la derecha Mover elemento hacia abajo Ctel Down mueve el grupo seleccionado una posici n hacia la derecha Mover elemento hacia arriba mueve el elemento seleccionado una posici n hacia arriba en la lista Mover elemento hacia abajo mueve elemento seleccionado una posici n hacia abajo en la lista La posici n de los grupos y elementos es importante ya que el primer grupo de la izquierda es el tipo de destino predeterminado cuando se utiliza el archivo de configuraci n en la estaci n de digitalizaci n Men Usuario este men proporciona las siguientes opciones Contrase a de configuraci n muestra el cuadro de di logo Contrase a de configuraci n que le permitir introducir una contrase a para el archivo de configuraci n Si se utiliza esta opci n deber introducir una contrase a antes de acceder a la informaci n del archivo Usuario Contrase a de configuraci n Direcci n de correo electr nico Direcci n de correo electr nico muestra el correspondiente cuadro de di logo que permite introducir una direcci n de correo electr nico a la que se enviar una notificaci n cuando no haya sido posible entregar un correo electr nico o fax Men Ayuda este men ofrece las siguientes opciones Contenido proporciona una lista de temas de ayuda asociados con Configuration Organizer Contenido Fi ndice proporciona un listado alfan
32. ion Organizer A 61630 incluye f ciles procedimientos paso a paso sobre el uso de Configuration Organizer e El accesorio de cama plana para A4 Kodak la cama plana para A4 Kodak a ade nuevas funciones de digitalizaci n para documentos excepcionales de un tama o de hasta 8 5 x 11 pulgadas A4 a la Kodak Scan Station 500 N de CAT 867 7288 e El accesorio de cama plana para A3 Kodak la cama plana para A3 de Kodak a ade nuevas funciones de digitalizaci n para documentos excepcionales de un tama o de hasta 11 x 17 pulgadas A3 a la Kodak Scan Station 500 N de CAT 179 6747 e Teclado y soporte saque el m ximo partido al espacio de trabajo con este teclado opcional Este teclado es m s peque o que un teclado est ndar y se puede acoplar a la Scan Station 500 para introducir datos con facilidad N de CAT 826 3006 1 1 Componentes de Vista frontal la estaci n de digitalizaci n Prolongador de la bandeja de entrada Bandeja de entrada gu as laterales Bot n de encendido Cubierta de la Scan Station _ _ ____ Bot n de parada cierre de sesi n Pantalla sensible al tacto Panel de la bandeja de salida Bot n Ir Prolongador de la bandeja de salida Extensi n de la bandeja de entrada no se muestra despliegue la extensi n para acomodar documentos de tama os superiores a las 8 5 x 11 pulgadas A4 Bandeja de entrada tiene cabida para 75 hojas de papel de 75 g m 20 Ib Gu as latera
33. ir una l nea de asunto de correo electr nico personalizada e Proteger contrase a de PDF permite escribir una contrase a para codificar y proteger archivos PDF e Prefijo de nombre de archivo permite cambiar el prefijo de designaci n de archivos e A adir adjunto con anotaci n de voz tiene la opci n de agregar un mensaje de audio como adjunto al documento o documentos digitalizados para enviarlos a destinos como correos electr nicos FTP carpetas de red o unidades de memoria USB Si selecciona A adir adjunto con anotaci n de voz aparecer la pantalla de opciones de adjuntos de voz donde podr seleccionar Grabar para grabar un mensaje Seleccione Revisar para reproducir el mensaje que haya grabado o Eliminar para eliminarlo e Notificaci n de fax muestra la ventana Enviar estado de notificaci n aque le permite enviar una notificaci n de estado de fax a una impresora a una direcci n de correo electr nico o a ambos Si los campos est n en blanco no se enviar ninguna notificaci n de fax 2 4 A 61627_es Diciembre de 2011 6 Haga clic en Hecho Aparecer la pantalla Revisi n de destino Scanning will automatically start in 5 seconds Destination Review KINGSTON E Output Q Preview gt Scan ES Cancel NOTA Es posible que aparezca el mensaje Espere las l mparas se est n calentando La alimentaci n de documentos comenzar una vez se hayan calentado las l mparas e Si selecciona Digit
34. la DESUNO xii si iii ie la 2 8 Descripciones de iconos Pantalla Destino 2 9 Pantalla de configuraci n occccccccocnoccnncocnncnnnonononannncanonnnnos 2 10 Descripci n de la configuraci n de digitalizaci n 2 11 Opci n Accesos directos de configuraci n occccocccconcccocnco 2 11 Opci n Configuraci n del nombre del archivo 2 12 Opci n Digitalizar COMO cooocconccocnccocncocnconncocnnonnnonnconnnononoss 2 14 Opci n Tipo de archivo ici aii 2 15 Opci n El documento de entrada 8S ss ss sseeennnnenzenznnzzzi 2 17 Opci n RESOIUCI ON Xi e e aia 2 17 Opci n Tipo de documento occocccnccncccnccnnncnccncncnnnonnnanonanonnonons 2 18 Opci n Ajuste de blanco y negro nn ennnnnnnnnnnnnnnnn nn a 2 19 Opci n Copias de IMpresi N occooccocncnncocncnnconnconcnnncnncnnnnanonons 2 20 Op ion AVanzadO iia iii 2 20 Volver a enviar sin digitalizar de nuevo los documentos 2 21 Utilizaci n de la funci n de b squeda ccocccocccocccocccoccconcconncononos 2 22 Utilizaci n de los accesos directos de configuraci n 2 22 e Si tiene pensado utilizar la configuraci n predeterminada de la estaci n de digitalizaci n su perfil es de un usuario temporal Realizar digitalizaciones es muy sencillo pero es posible que el usuario temporal no pueda acceder a su agenda de direcciones de correo electr nico o a
35. les deslice las gu as adelante o atr s para adaptarlas al tama o del documento Cubierta de la estaci n de digitalizaci n proporciona acceso a los componentes internos de la estaci n de digitalizaci n Pantalla sensible al tacto permite navegar f cilmente por las opciones de selecci n con una simple presi n Bot n Ir presionar este bot n da inicio a la digitalizaci n de documentos Extensor de la bandeja de salida despliegue este extensor cuando vaya a digitalizar documentos de m s de 28 cm 11 pulgadas de largo Panel de la bandeja de salida cubierta de transporte para cuando la unidad no est en uso Cuando se abre sirve para recoger los documentos digitalizados La cubierta de la estaci n de digitalizaci n no se puede abrir cuando el panel de la bandeja de entrada est cerrado Bot n de parada cierre de sesi n presi nelo para cancelar la operaci n actual o para volver a la pantalla anterior Al final de un trabajo de digitalizaci n presione el bot n de la X roja para cerrar la sesi n del usuario Bot n de encendido enciende y apaga la unidad Cuando la unidad est encendida el LED se muestra de color azul 1 2 A 6162 es Diciembre de 2011 Vista interior Puerto USB Palanca de apertura Palanca de apertura del Gu as de imagen m dulo de separaci n i Sensor Sensor de presencia de papel Palanca de apertura de la ranura Cubierta del m dulo Palanca de apertura de alimen
36. negro se abrir la pantalla Blanca y negro Seleccione Optimo iThresholding o Normal ATP Blanco y negro ptimo iThresholding N Normal ATP e ptimo iThresholding la estaci n de digitalizaci n eval a din micamente cada documento y determina el valor de umbral ptimo para producir la calidad de imagen m s alta De este modo es posible digitalizar conjuntos de documentos variados de distinta calidad como texto tenue fondos sombreados y a color mediante una configuraci n nica lo que reduce la necesidad de ordenar los documentos Cuando se selecciona ptimo en la pantalla Ajuste de blanco y negro solo ser posible ajustar el Contraste e Normal ATP Procesamiento por umbral de adaptaci n separa la informaci n de primer plano de una imagen por ejemplo texto gr ficos l neas etc de la informaci n de fondo por ejemplo fondo de papel blanco o no blanco Cuando se selecciona Normal puede ajustar el Umbral y el Contraste de la pantalla Ajuste de blanco y negro 2 14 A 6162 es Diciembre de 2011 Opci n Tipo de archivo Tipo de archivo existen los siguientes tipos de archivo PDF con capacidad de b squeda imagen y texto PDF de solo imagen JPEG TIFF de varias p ginas o TIFF de una p gina Eran k R gt Tipo de archivo Valores predeterminados PDF con capacidad de b squeda im genes texto Optimo English US Una imagen s lo en formato PDF 57
37. nnennn nn 1 1 INEGESOMO Si A ia a E A TNE TOE TAEAE AAA 1 1 Componentes de la estaci n de digitalizaci n oooccooon o 1 2 MISta MOMMA l i a e a L A l 2 Vista delier ar 1 3 Nista poster Rasta l 4 La Kodak Scan Station 500 ha sido dise ada como una estaci n de captura temporal que requiere un m nimo entrenamiento de los usuarios y es muy f cil de usar Scan Station 500 es una soluci n aut noma que no requiere ning n equipo host ni software de aplicaci n Funciona con una red existente y se sirve de los servicios compartidos de la red para comunicarse con otros dispositivos o destinos dentro de ella La pantalla a color sensible al tacto es f cil de usar y permite enviar con rapidez documentos por correo electr nico fax unidades e impresoras conectadas a la red o memorias flash USB con una simple presi n En este manual la Kodak Scan Station 500 y la Kodak Scan Station 520EX se denominar n Kodak Scan Station 500 Si hay alguna diferencia entre los modelos se indicar en el texto e Esta Gu a del usuario incluye informaci n y procedimientos sobre c mo usar la Scan Station 500 y c mo crear un archivo de configuraci n personal utilizando Configuration Organizer e La Gu a de referencia para el mantenimiento de Kodak Scan Station 500 A 61629 proporciona procedimientos visuales paso a paso sobre el mantenimiento de la Scan Station e La Gu a de referencia del usuario para el software Kodak Configurat
38. nte de forma que se pueda desconectar f cilmente en caso de emergencia No utilice la Scan Station si se calienta de forma excesiva huele de forma extra a emite humo o hace ruidos desconocidos Detenga la Scan Station de forma inmediata y desconecte el cable de alimentaci n de la toma de corriente P ngase en contacto con el servicio t cnico de Kodak No desmonte realice tareas de reparaci n ni modifique la Scan Station salvo en los casos especificados en la Gu a del usuario No mueva la Scan Station con el cable de alimentaci n ni el cable de interfaz conectados Esto puede da ar los cables Desconecte el cable de alimentaci n de la toma de pared antes de mover o cambiar de lugar la Scan Station Siga los procedimientos de limpieza recomendados por Kodak No utilice productos de limpieza que se apliquen con pulverizadores de aire l quido o gas Estos productos de limpieza solo desplazan el polvo la suciedad o los residuos a otros lugares del scanner lo que puede provocar que la Scan Station no funcione correctamente Existen hojas de datos de seguridad MSDS Material Safety Data Sheets para productos qu micos disponibles en el sitio web de Kodak en www kodak com go msds Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web se le solicitar que introduzca el n mero de cat logo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener Informaci n medioambiental La Kodak Scan Station 500 est dise ada para s
39. o digitalizado tendr el siguiente formato recibos 20080117 0922109 tif y se guardar en una carpeta llamada 2008 Qs Qu wi B Mbah gt File Name Settings Defaults Folder Name File Name Prefix KSS500 Advanced y Return GQ O FI ra o A 0 mk De 1 Seleccione Nombre de la carpeta Aparecer el teclado Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar en una carpeta de red una ubicaci n FTP o una unidad USB Si deja el Nombre de la carpeta en blanco al digitalizar en una nueva carpeta ubicaci n FTP o unidad USB el archivo se crear en el directorio ra z del destino configurado 2 Seleccione Prefijo de nombre de archivo Aparecer el teclado Escriba el prefijo que desea usar como nombre de archivo Se a adir este prefijo junto con la fecha la hora y la extensi n apropiada del archivo por ejemplo pdf jpg o tif Si no crea un Prefijo de nombre de archivo se usar el prefijo de nombre de archivo predeterminado 2 12 A 61627_es Diciembre de 2011 A 6162 es Diciembre de 2011 3 Seleccione Avanzado si desea seleccionar una o varias de las opciones siguientes SS Advanced Interactivelv Name Scanned Files Add Date Time Stamp haa ve Done Asignar interactivamente el nombre de archivo cuando esta opci n est seleccionada es posible que tenga que introducir un nombre de archivo para c
40. o La pantalla Destino muestra los tipos de destino disponibles que haya configurado el administrador Los tipos de destino disponibles son los siguientes Tarea Correo electr nico Mi unidad USB Carpeta de red FTP Impresora Fax SharePoint y Evernote Utilice las flechas derecha e izquierda para desplazarse y ver los grupos de destino disponibles Al seleccionar un tipo de destino en la mitad de la pantalla aparecer n los destinos definidos para ese grupo Por ejemplo si se selecciona un icono de correo electr nico aparecer n todas las direcciones de correo electr nico asociadas a este grupo de correo electr nico En esta lista es posible seleccionar tantas direcciones como se desee Si no encuentra una direcci n de correo electr nico en la lista seleccione Personalizado Se mostrar un teclado donde el usuario puede escribir las direcciones de correo electr nico que se desee c Bad Correo electronico Personalizado B squeda Joe joe mail com Sue sue mail com b A Configuraci n A o f a x En Be l Los iconos situados a la derecha del bot n Configuraci n en la parte inferior de la pantalla Destino representan la configuraci n de digitalizaci n actual que se utilizar la pr xima vez que se digitalice un documento Si desea cambiar alguno de los par metros de configuraci n por ejemplo enviar un documento en blanco y negro en lugar de a color toque el bot n Configuraci n para ir a la
41. orreo electr nico x Archiva Cssyahoo csv Explorar Ubicaciones de columna de archivo W Omitir la primera fila de datos Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico Wista previa de importaci n Primera fila Columnas primera y ltima Columna de direcci n Cancelar 3 Escriba el nombre del archivo en el campo Archivo que contiene las direcciones de correo electr nico que desea importar Si fuera necesario use el bot n Explorar para ayudar a localizar el archivo A 61627 es Diciembre de 2011 4 Diversas aplicaciones de cliente de correo electronico exportan autom ticamente los encabezados de columna como la primera fila de datos Si no desea exportar los encabezados de columna en la primera fila marque la opci n Omitir la primera fila de datos NOTA Algunas aplicaciones de correo electr nico tambi n exportan los datos con las comillas que hay alrededor de los datos propiamente dichos Las comillas se eliminar n en la importaci n de los datos 5 Escriba los n meros de las columnas en las que aparecen el Nombre Apellido y Direcci n de correo electr nico en el archivo CSV Tras seleccionar un archivo CSV y seleccionar la ubicaci n de las columnas aparecer una vista previa con los resultados de las selecciones de ubicaciones de columna del archivo Si se cambian las selecciones de columna la vista previa reflejar los cambios Por ejemplo si los valore
42. os de configuraci n Es posible crear un nuevo archivo de configuraci n a partir de los valores predeterminados del sistema o modificar uno existente en la unidad USB insertada en una copia de seguridad almacenada localmente o en una carpeta del equipo o la red 1 9 Seleccione Archivos gt Abrir Aparecer el cuadro de di logo Abrir configuraci n de Abrir configuraci n de X Unidad flash Copla de Carpeta C Liocuments and Settingelsi 6756 DezktoprCorl Explorar dh Seleccione la ubicaci n desde la que desea abrir el archivo de configuraci n Haga clic en Abrir Cuando aparezcan los ajustes del archivo de configuraci n podr agregar y eliminar grupos y elementos de destino adem s de cambiarles el nombre Consulte la secci n siguiente Configuraci n de grupos de destino para obtener m s informaci n y detalles sobre los procedimientos Si lo desea seleccione Configuraci n y cambie uno o varios par metros de digitalizaci n La configuraci n de digitalizaci n actual aparecer en la parte inferior de la pantalla Consulte la secci n Pantalla Configuraci n del cap tulo 2 para obtener m s informaci n Seleccione Archivo gt Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci n en Guardar configuraci n en x M Unidad flash fe Copia de Carpeta CA Documents and Settings 655 Desktop Explorar _Canceler_ o Sel
43. pantalla Configuraci n o seleccione el icono deseado para cambiar r pidamente la configuraci n NOTAS e Para obtener informaci n sobre la opci n Buscar consulte la secci n titulada Utilizaci n de la funci n de b squeda m s adelante en este mismo cap tulo e En funci n de c mo est configurada la Scan Station es posible que no pueda hacer ning n cambio en la configuraci n predeterminada e 2 8 A 6162 es Diciembre de 2011 Descripciones de iconos Pantalla Destino A 6162 es Diciembre de 2011 A continuaci n encontrar una descripci n de los iconos que se muestran en la pantalla Destino Iconos de la pantalla Destino EVERNOTE Descripci n Flecha izquierda toque este icono para desplazarse por la lista hacia la izquierda del destino actual Tarea muestra una lista de tareas disponibles que agrupan los par metros de configuraci n y los destinos Correo electr nico muestra una lista de direcciones de correo electr nico disponibles Carpeta de red muestra una lista de carpetas de red disponibles FTP muestra una lista direcciones FTP disponibles Impresora muestra una lista de las impresoras disponibles Fax muestra una lista de destinos de fax Mi unidad USB si ha introducido una unidad USB toque este icono para usar la configuraci n deseada SharePoint permite configurar los ajustes de SharePoint Evernote permite configurar los ajustes de Evernote Flecha derech
44. platzbezogene Emissionswert betr gt lt 70 db A Ordenanza de la informaci n sobre ruidos ac sticos 3 GSGV El volumen de emisi n de ruido en el lugar de funcionamiento es de lt 70 dB A Tensi n de la fase 230 V Normativa sobre compatibilidad electromagn tica Estados Unidos Este equipo ha sido probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de clase A de conformidad con el apartado 15 de las normas FCC Estos l mites se han dise ado para ofrecer un grado de protecci n razonable contra las interferencias perjudiciales cuando se utiliza el equipo en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede radiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala o utiliza conforme a las instrucciones puede causar interferencias en las comunicaciones de radio La utilizaci n de este equipo en un rea residencial puede provocar interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario estar obligado a eliminar las interferencias y correr con los gastos Uni n Europea ADVERTENCIA Este es un producto de clase A En ambientes dom sticos puede producir interferencias de radio en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas Jap n Este producto pertenece a la clase A de acuerdo con el est ndar del Consejo de control voluntario relativo a las interferencias producidas por dispositivos de tecnolog as de la informaci n VCCI Si se utiliza en un ambiente dom stico pueden producirse interfer
45. ra Conector de la cama plana Puerto de m dem Puerto de bloqueo Puerto Ethernet Puertos USB de seguridad Puerto de alimentaci n Conector de la cama plana conecta a la Scan Station el accesorio opcional de la cama plana A3 A4 Puerto de m dem conecta el fax m dem a una l nea telef nica Puerto de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n a la estaci n de digitalizaci n Puerto Ethernet conecta la Scan Station 500 a la red Puertos USB permiten conectar los dispositivos perif ricos como el teclado el rat n y otros accesorios a la estaci n de digitalizaci n Puerto de bloqueo de seguridad conecta un bloqueo de seguridad a la estaci n de digitalizaci n Puede comprar un bloqueo de seguridad est ndar tal como se muestra a continuaci n en una tienda de suministros de oficina Consulte las instrucciones de instalaci n proporcionadas con el bloqueo de seguridad 1 4 A 61627 es Diciembre de 2011 2 Utilizaci n de la estaci n de digitalizaci n Usuario temporal Contenido Tipos de usuario A 61627 es Diciembre de 2011 POS de USU AMO io 2 1 Preparaci n de la estaci n de digitalizaci n ooccoccocnconiconco 2 2 Preparaci n de los documentos sssesennenzzennezzennenzenzenzenzenzenzanz 2 3 Utilizaci n de la estaci n de digitalizaci n ccooccoccoconionncon 2 3 Introducci n al uso de la pantalla sensible al tacto 2 8 Pantal
46. s 75 A 100 150 s 200 Y e Salir 0 FI A ja 49 E e A A 6162 es Diciembre de 2011 2 17 Opci n Tipo de documento Tipo de documento permite seleccionar el tipo de contenido de los documentos e Me x ES ES e Tipo de documento Para Tarea Billing Texto con gr ficos a Texto Fotograf as y Salir oB DEA w Bs T i e Texto con gr ficos los documentos contienen una mezcla de texto gr ficos empresariales gr ficos de barras gr ficos circulares etc e ilustraciones e Texto los documentos contienen en su mayor parte texto e Fotograf as los documentos contienen en su mayor parte fotograf as 2 18 A 6162 es Diciembre de 2011 Opci n Ajuste de blanco Ajuste de blanco y negro permite cambiar los valores de Contraste y negro y de Umbral Esta opci n solo est disponible si ha seleccionado Blanco y negro en Digitalizar como 3 e Si selecciona ptimo iThresholding en la pantalla Digitalizar como solo se modificar el valor Contraste e Si selecciona Normal ATP podr cambiar el Contraste y el Umbral BABBBBHX gt Ajuste de blanco y negro Valores predeterminados Contraste dl 50 Umbral 90 y sal o RE A w Bi e Contraste ajusta la diferencia entre el blanco y el negro lo que genera una imagen m s o menos n tida Con un valor de contraste bajo la diferencia entre el blanco y el negro es peque
47. s condiciones del acuerdo de licencia de software 4 Ingrese o explore la ruta de la carpeta en la que desea instalar Configuration Organizer o mantenga la ruta predeterminada Tambi n puede optar por instalar la aplicaci n para Todos o Solo para este usuario usted mismo y hacer clic en Siguiente 5 Haga clic en Siguiente en la pantalla Confirmaci n En este momento comenzar la instalaci n con una barra de progreso NOTA Si Microsoft NET 2 0 no est instalado la instalaci n puede tardar mucho m s tiempo unos 20 minutos 6 Haga clic en Cerrar cuando haya finalizado la instalaci n 7 Extraiga el CD de la unidad de CD ROM Los archivos de configuraci n de usuario se crean con el software User Configuration Organizer de Kodak Scan Station 500 Los usuarios avanzados tienen la posibilidad de crear un archivo de configuraci n personalizado adaptado a sus necesidades de digitalizaci n y destino concretas Una vez creado el archivo de configuraci n se puede guardar en la unidad USB para trasladarlo a la Scan Station lo que permite realizar digitalizaciones con solo presionar un bot n utilizando la agenda de direcciones de correo electr nico personal o los recursos compartidos de red NOTA En funci n de c mo haya configurado el administrador la Scan Station puede que no sea posible hacer cambios en la configuraci n predeterminada ni crear un archivo de configuraci n personalizado A 61627 es Diciembre de 201
48. s de tres ubicaciones de columna del archivo son 1 2 y 3 la vista previa mostrar a lo siguiente Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de visualizaci n de correo electr nico La direcci n de correo electr nico se utiliza para crear la direcci n de correo electr nico propiamente dicha Si los tres valores de ubicaci n de columna se establecieran en 1 la vista previa mostrar a lo siguiente 6 Haga clic en Importar Las direcciones de correo electr nico se agregar n al grupo de correo electr nico seleccionado Configuraci n de Es posible que desee configurar una contrase a que impida el acceso contrase as de no autorizado al archivo de configuraci n Cuando se haya asignado unidades USB una contrase a la estaci n de digitalizaci n o el software Configuration Organizer mostrar un teclado para que pueda introducir la contrase a antes de acceder a la informaci n 1 Seleccione Usuario gt Contrase a de configuraci n Aparecer el cuadro de di logo Contrase a de configuraci n Contrase a de configuraci n xl Muewva contrase a Cancelar Escriba la contrase a fi Ingrese de nuevo la contrase a y haga clic en Aceptar NOTA Si las contrase as no coinciden se mostrar un mensaje y volver a aparecer el cuadro de di logo Contrase a de configuraci n A 61627 es Diciembre de 2011 3 11 Comprobaci n Una vez que hay
49. strar la imagen siguiente Cierra la pantalla Vista previa Una vez digitalizadas todas las p ginas la pantalla de estado mostrar el estado a medida que se env an los documentos a cada destino seleccionado 2 6 A 61627 es Diciembre de 2011 NOTAS e Sila Scan Station se configura para una Digitalizaci n r pida la digitalizaci n comenzar de forma inmediata y no aparecer la pantalla Revisi n de destino a menos que haya un error e Si presiona cualquier bot n de la pantalla incluidas las flechas de desplazamiento el temporizador se detendr y tendr que presionar de nuevo el bot n Hecho e Si desea cambiar alg n ajuste cancele el trabajo y regrese a la pantalla Destino e Para realizar una digitalizaci n inmediata seleccione otra vez el bot n Hecho e Para detener la digitalizaci n seleccione el bot n Cancelar e Sise activa Orden de p ginas inverso las p ginas aparecer n en el orden con el que se digitalicen no en orden inverso e Seg n la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n es posible que aparezca el mensaje Desea digitalizar m s p ginas Esto permite agregar continuamente p ginas a la sesi n de digitalizaci n hasta que se seleccione No en el mensaje o hasta que se exceda el tiempo de espera de 30 segundos 5 Si selecciona Fax como destino podr obtener m s informaci n sobre el estado del fax si hace clic en el icono de informaci n c BBiX Xil gt
50. ta tabla para determinar el estado de la estaci n de digitalizaci n A Scan Station est listo constante La estaci n de Espere a que el indicador deje de Kost digitalizaci n est parpadear y la estaci n de digitalizaci n ocupada est lista Indicaci n de error Corrija el error es decir cierre la cubierta parpadeante porque la cubierta est de la estaci n de digitalizaci n o elimine abierta o porque haya lel atasco de documento y contin e un atasco de documento Rojo Fallo de la estaci n de Apague la estaci n de digitalizaci n constante digitalizaci n y vuelva a encenderla Si el error contin a llame al servicio t cnico 4 2 A 61627_es Diciembre de 2011 Eastman Kodak Companv 343 State Street Rochester Nueva Vork 14650 EE UU Kodak 2011 Todos los derechos reservados TM Kodak
51. taci n de la cubierta de la estaci n de digitalizaci n Rodillos Cubierta Puerto USB use este puerto para introducir la unidad flash USB Palanca de apertura del m dulo de separaci n empuje hacia abajo la palanca de apertura para extraer el m dulo de separaci n para su limpieza o sustituci n Palanca de apertura del hueco permite ajustar manualmente el espacio que hay entre el m dulo de alimentaci n y el m dulo de separaci n para documentos que requieren un tratamiento especial Palanca de apertura de la estaci n de digitalizaci n abre la estaci n para permitir acceder al papel para limpiar la estaci n por dentro o eliminar un atasco de un documento M dulo de alimentaci n m dulo de separaci n y rodillos proporcionan una alimentaci n de documentos uniforme y permiten diferenciar varios tama os grosores y texturas de documentos Gu as de im genes para que la calidad de las im genes sea ptima estas gu as deben permanecer limpias Hay dos gu as una superior y una inferior Sensor de detecci n de hojas m ltiples detecta cuando hay m s de un documento en la zona de papel en un momento dado Sensor de presencia de papel detecta la presencia de documentos en la bandeja de entrada Cubierta del m dulo de alimentaci n es necesario retirar esta cubierta para limpiar o sustituir el m dulo de alimentaci n o las gomas de dicho m dulo A 61627 es Diciembre de 2011 1 3 Vista trase
52. um rico de palabras clave asociadas al software Configuration Organizer Buscar plz w Acerca de Acerca de muestra una ventana con informaci n sobre el copyright del software y sobre la versi n A 61627 es Diciembre de 2011 3 5 Barra de herramientas Barra de estado La barra de herramientas proporciona un acceso r pido a las funciones m s utilizadas La barra de herramientas aparece siempre No es posible agregar eliminar ni mover los botones de esta barra Guarda el archivo de configuraci n en la unidad USB o en el disco duro A ade un elemento nuevo al grupo actual Busca un elemento Cambia el nombre del elemento seleccionado Elimina el elemento seleccionado Mueve el elemento seleccionado una posici n hacia arriba en la lista Mueve el elemento seleccionado una posici n hacia abajo en la lista En la barra de estado de la parte inferior de la pantalla se encuentra el bot n Configuraci n Volver y unos iconos que son el reflejo de la configuraci n de digitalizaci n actual Pa DBBDBAZB T Para cambiar la configuraci n actual seleccione el bot n Configuraci n Se mostrar la configuraci n de digitalizaci n para que usted pueda personalizarla para su uso personal Para ver una descripci n de los par metros de configuraci n consulte la secci n titulada Pantalla Configuraci n del cap tulo 2 A 61627 es Diciembre de 2011 Creaci n y modificaci n de los archiv

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