PLANILLA FINANCIERA Referencia rápida –Informe financiero 1
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1. PLANILLA FINANCIERA Referencia r pida Informe financiero 1 Utilice y trabaje nicamente en la planilla actualizada que le ha entregado su representante del IDRC Se le enviar el archivo antes de cada per odo que cubre el informe 2 Siempre habilite las macros para abrir la planilla y haga clic en Si en la Advertencia de seguridad para designar la planilla como documento de confianza Dd you notice ihe in the mer md ores you the etridy lo choose some Me ore you choose these options please be arar that hee VYorkbook requeee Macros 10 be Enabled o it i not ope Chok the Options box on the Becuitly Viper message be lo open the Miirosit Office Secunty Opneene screen Meco you will eee selection ta nal Mako ihis celection click the OK tation and the Vert book wi ooer Moveever yes veel Neve to d hee erary THe yew fun The Vibe MH you would bee 10 nn The IDO without having to manualy enetle the macros each time you may place the VYorkbook in a A Trveted looeton can be avy of the Excel 2007 Sem tiders amp any folder you dernqral Ad the botica IA of the Microsof Office Becunty Opbons serean you wel see Ops on thie and the Tust Cente ecreen will be dieptaeyed On the let ie a het cick on t Thie ocieen shows the Trusted User Locations Vou May Mote the Oath 16 ane Of the deta Excal 7007 toc eters OF add a tifar of yout Chedwng in ether Case please move the Workbook to you Trusted Location folder and open Y aga2. in _ o Do pues wart to mame Mes Me 2 Iewted Doce Tees toe os A Y Tree UA ORME ers mm Nore Cess Te THE retro tocamen may De adie ta temper mt thes tse Do net pa me somn tor netas fees m mo 3 Llene la secci n 3 de la hoja FR1 Las secciones 1 y2 ya las ha llenado el IDRC con informaci n tomada del Acuerdo de subvenci n Se debe enviar por correo electr nico al IDRC el formulario FR1firmado con la planilla Project Information Summary FR1 Project Title Building Responsive Law and Policy IDRC Grant Number 05666 001 Institution Name Institute of Development Studies Working Currency US Dollar USD Currency of Bank Account Commencement Date 1 Jan 2009 If parallel and or local contributions have been made to this project please complete section Notice of Receipt of Parallel Funds and Disbursement of Local Contributions on form FR3 Report No 1 8 Interim Period of Actual Expenses 1 Jan 2009 Period of Expense Forecast Final 30 Jun 2009 nmdad Section 1 Months 6 Next Period 1 Jul 2009 to Remaining Periods 1 Jan 2010 Certification by the Institution 31 Dec 2009 31 Dec 2011 We hereby certify that this financial report and all its schedules correctly and fairly reflect the expenses of the project and more specifically the portion supported by IDRC No expenses charged against the IDRC grant have been or will be
3. recovered from another donor Name of Project Leader Name and Title of Authorized Financial Officer Date META se h m memm Mm o Ml Ml dl e mo ram B o And ie E Abe a 479 A splash FRI FRAG FRE e _ 4 Llene el formulario FR2 Hoja de c lculo para gastos y proyecciones detalladas Aseg rese de ingresar informaci n por cada categor a en las Secciones 1 y 2 como se muestra abajo En los cuadros de comentarios incluya explicaciones de todas las variaciones de 10 y aseg rese de que los costos indirectos no superen el 13 permitido por el IDRC Detailed Expense and Forecast Worksheets FR2 Reporting Period 1 105666 001 Personnel Budgetitem a cren Variance EN i Budgeted amounfy Actual Expenses For the next For remaining a ee CL a agreement L J Ei Project Leader 1500 15000 10 Researcher 7 500 7 500 0 0 Evaluation Budget item List allowable expenses as per the agreement Forecast of Expenditures Budgeted amount Actual Expenses For remaining for this period for this period va A 4 4 gt gt Splash FRI FR2 1 4FR3 I 5 Revise la tabla resumen para FR2 Expense and Forecast Summary FRZ fos eye Budget category Budgeted amount Actual Expenses Variance Forthenext Forremaling fortis period fortis period Y period peis Persone Cos a o Ean ty mh sd Equipment w ao asa o Travel Tra Research drect Co
4. sos Si el proyecto ha recibido ingresos adicionales de otros donantes fondos paralelos contribuciones locales llene las secciones 3B Parallel funds fondos paralelos y 3C Local Contribution contribuciones locales Revise guarde y aseg rese de mantener el archivo con la extensi n XLSM s Save as ly 4 vel Macro Enabled Workbook SN Save Cancel j 9 Haga firmar el FR1 por la persona encargada del proyecto y por el funcionario de la direcci n financiera y env e al representante del IDRC la Planilla por correo electr nico con una copia en PDF del FR1 firmado para su revisi n y aprobaci n Aseg rese de seguir todos los pasos indicados Si tuviera consultas o problemas con la Planilla por favor contacte a info fw idrc ca La Gu a del usuario completa integrada de la Planilla financiera se puede bajar aqu
5. sts a 0 0 Y A y w w w OL 0 m 790 280 0 a ARO 0 105009 00 Expenses Indvect costs percent 84h PLANILLA FINANCIERA Referencia r pida Informe financiero 6 Llene los FR3 Formularios de Recibos de Pagos Divisas y Otros Ingresos a Ingrese en la Secci n 3A Formulario de Recibo de Pago todos los pagos recibidos del IDRC Section 3A Payment Receipt Form Reporting Period g Amount received from Currency in which the funds before ank ehara es were received and held Payment 1 Payment 2 Payment 3 Payment 4 Payment 5 b Utilice el Cash Exchange Form Formulario de Cambio de Efectivo si la moneda de la cuenta de dep sito de los fondos del IDRC es diferente a la moneda de trabajo El tipo de cambio se calculara de forma automatica Cash Exchange Form Amount received from Previous Period IDRC before bank Amoun clio in Rate of Exchange Closing Balance charges in currency of project 0 Openingbalance gt ee Transaction 1 Oooo o o AO AAA O Transaction 2 Se es S A Transaction 3 SIA Transaction 4 a Bs O Transaction 5 Es O O Transaction 6 Ass A Transaction 7 LS AA eco oooo oo o o o Transaction 8 ee AAA Transaction 9 A A Transaction 10 Transaction 11 INN NE A A Transaction 12 CoA E A c Sise ha incurrido en alg n inter s es decir intereses devengados por haber tenido en dep sito los fondos del IDRC Ilene el formulario Other Income Form Otros ingre
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