Guía del usuario para los sistemas de escritorio Polycom
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1. m Directorio en el teclado Despl cese hasta la anotaci n a la que desee asignar un grupo 2 3 Seleccione Opcionesy a continuaci n Editar entrada 4 Seleccione el Grupo 5 Seleccione Guardar para guardar los cambios y regrese al directorio Si la anotaci n que ha editado era una anotaci n global los cambios se han guardado como una copia local Si guarda una anotaci n al grupo Contactos ste aparecer en la pantalla de inicio de Contactos pero no en la lista de marcaci n r pida ni en la lista de sitios de la pantalla Realizar una llamada Actualizaci n de anotaciones del servidor del directorio global de Polycom O Polycom Inc Las anotaciones del directorio global se actualizan peri dicamente en los sistemas registrados en el servidor del directorio global de Polycom Tambi n puede actualizar manualmente las anotaciones de directorio global de su sistema Para actualizar manualmente las anotaciones de Polycom GDS 1 Pulse m Directorio en el teclado 2 Seleccione Grupo gt Polycom GDS 3 Seleccione Opciones gt Actualizar 21 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso de Contactos La pantalla inicial de Contactos muestra todas las anotaciones de la lista de contactos Seg n la configuraci n del equipo y de si se aprovisiona y registra autom ticamente a un servidor del directorio global los contactos pueden contener anotaciones del directorio local de miembro2. Para realizar una llamada multipunto en cascada l Realice una llamada de m ltiples sitios desde el directorio o realice varias llamadas de una en una a otros sitios 2 Solicite a cada sitio que llame a otros sitios Uso de contrase a para las llamadas multipunto Los hosts de llamadas multipunto a veces requieren que se introduzca una contrase a para participar en una conferencia Seg n la configuraci n del sistema podr configurarlo para introducir su contrase a de reuni n P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para configurar una contrase a de reuni n 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada 3 Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema 4 Escriba la contrase a en el campo Contrase a de reuni n mediante uno de estos m todos Pulse los botones num ricos del teclado del mismo modo que si utilizara el m todo habitual de introducci n de texto en un tel fono m vil Pulse EM Teclado para introducir los caracteres con el teclado de la pantalla 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio Si necesita generar tonos tonos DTMF pulse en el teclado o pulse y elija Tonos A continuaci n utilice los botones num ricos del teclado Acerca de los modos de visualizaci n multipunto O P
3. ndo se mostrar el nombre del sitio remoto o bo 6 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema Seleccione F Siguiente para ver m s opciones Despl cese hasta Tiempo pantalla nombre sitio remoto pulse E en el teclado y seleccione la opci n para mostrar el nombre del sitio remoto durante toda la llamada durante un intervalo de tiempo determinado o para que no aparezca Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio Escucha de la confirmaci n de audio al marcar Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario el sistema puede configurarse para que confirme los n meros a medida que se introducen en el campo de marcaci n de la pantalla Realizar una llamada Para permitir la confirmaci n del audio a bo O Polycom Inc Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema Seleccione F Siguiente para ver m s opciones Despl cese hasta Confirmaci n del audio por el teclado y pulse E en el teclado para habilitar esta opci n Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio 35 Gu a del usuario para los sistema
4. Contactos o de la pantalla de inicio de Contactos 2 Resalte el contacto y lleve a cabo una de estas acciones Pulse en el teclado y a continuaci n seleccione S Pulse en el teclado y a continuaci n seleccione Opciones gt Borrar contacto Se borra el contacto de la pantalla de inicio de Contactos Al borrar un contacto que se hab a a adido a la lista de marcaci n r pida o a la lista de sitios en la pantalla Realizar una llamada la anotaci n se borra de ambas pantallas No se pueden eliminar contactos predeterminados del servidor del directorio global O Polycom Inc 23 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Inclusi n de m ltiples sitios en las llamadas Su sistema puede estar configurado para participar en llamadas multipunto Durante una llamada multipunto los distintos sitios participantes se pueden ver y o r entre s Las llamadas multipunto tambi n permiten compartir contenido del mismo modo que las llamadas punto por punto Las llamadas multipunto se pueden realizar con un sistema de videoconferencia que disponga de esta capacidad o mediante el uso de un puente como Polycom RMX 1000 M Polycom RMX 2000 o Polycom MGC M Realizaci n de llamadas multipunto 24 El modo en que se realizan las llamadas multipunto depende de si se utiliza un sistema Sistema Polycom HDX que admita este tipo de llamadas o un puente como el de Polycom RMX 2000 o Polycom MGC El n mero de
5. el sistema Sistema Polycom HDX de manera local y se pueden modificar o eliminar si lo permite la configuraci n del sistema Tambi n se pueden asignar anotaciones locales a categor as para facilitar la b squeda de n meros Todos los usuarios del sitio que utilicen el sistema pueden emplear las anotaciones creadas por otros usuarios Los usuarios de otros sitios no pueden acceder a las anotaciones locales de su sistema Anotaciones globales informaci n sobre otros sitios activos que est n registrados con el mismo servidor de directorio global Estas anotaciones est n guardadas en el servidor del directorio global y no se pueden modificar Si desea realizar cambios haga una copia local B squedas en el directorio Para buscar anotaciones en el directorio siga uno de estos m todos Introduzca el nombre o apellidos con los botones num ricos del teclado Introduzca el nombre mediante el teclado de la pantalla Directorio o pulse E Teclado en el teclado Despl cese por el listado de nombres con la ayuda de los botones de flecha E arriba y Despl cese por el listado de nombres con la ayuda de el teclado Selecci n de un grupo espec fico para limitar los resultados de la b squeda O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Adici n edici n y eliminaci n de las anotaciones del directorio local O Polycom Inc Se pueden crear anotaciones para las llamadas punto por punto y
6. las leyes de copyright de los Estados Unidos y las disposiciones de tratados internacionales Por tanto debe tratar el software como cualquier otro material protegido por las leyes de copyright por ejemplo un libro o una grabaci n sonora Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la informaci n de este manual sea exacta Polycom Inc no es responsable de los errores de impresi n o administrativos La informaci n contenida en el presente documento est sujeta a cambios sin previo aviso Contenidos Usomienteclado de Polycom HDX 4000 ad 1 Realizaci n y recepci n de Mamadas riera arde 2 Recepci n de videollamadas eeri mir nrar tataia a UE TREA 2 Realizaci n de videollamadas cp it E NRTA EENEN 2 Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres o n meros a Realizaci n de llamadas a partir de la lista de llamadas recientes 3 Realizaci n de llamadas a partir de la lista de contactoS ooooocooccooocooo 4 Realizaci n de llamadas a partir de la lista de sitios o la lista de marcaci n r pida 4 Realizaci n de llamadas desde el directorio oocooccooccooccooccrrccr ro 4 Finalizaci n de videollamadas cba te edito ae 5 Tip sde videollamadas posibles simile ista tar LE a 5 Realizaci n de llamadas de s lo audio y adici n de sitios de s lo audio 6 Realizaci n de llamadas de s lo audio o oooococococncccnccr 6 Adici n de una llamada de s
7. llamada Realizaci n de llamadas de s lo audio y adici n de sitios de s lo audio El Sistema Polycom HDX puede utilizarse para realizar llamadas de s lo audio O para agregar llamadas de s lo audio a las videoconferencias Realizaci n de llamadas de s lo audio Los Sistemas Polycom HDX que tienen habilitadas las funciones de tel fono anal gico o voz por RDSI permiten realizar llamadas de s lo audio Para realizar una llamada de s lo audio en el sistema 2 3 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo En la pantalla Realizar una llamada escriba el n mero al que desee llamar Para realizar una llamada en el sistema PBX escriba la extensi n interna en lugar del n mero completo Para borrar un n mero pulse Borrar en el teclado Pulse Ay Llamar para realizar la llamada Adici n de una llamada de s lo audio a una videollamada Los Sistemas Polycom HDX que tienen habilitadas las funciones de tel fono anal gico o voz por RDSI permiten agregar llamadas de s lo audio Para agregar una llamada de s lo audio una vez conectada la videollamada 1 2 Pulse A Llamar en el teclado Emplee los botones num ricos del teclado para introducir el n mero de tel fono del participante de audio que desee agregar a la videoconferencia Pulse A Llamar en el tecladodel Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Adi
8. multipunto y guardarlas en el directorio del Sistema Polycom HDX Para agregar una anotaci n de un nico sitio al directorio local 1 Pulse 1 Directorio en el teclado Seleccione Opciones y a continuaci n Nueva entrada Seleccione Un sitio poo 6 Especifique esta informaci n En este campo Introduzca esta informaci n Nombre Nombre que aparecer en la lista del directorio y en los mensajes de llamadas entrantes Grupo Designaci n para ayudarle a buscar el n mero en el directorio r pidamente y administrar las entradas del directorio Tipo llam Tipo de llamada empleado para las llamadas al sitio Depende de las capacidades del sistema Vel llamada Velocidad de llamada para las llamadas al sitio La extensi n del sistema direcci n E 164 5 Seleccione Actualizar para agregar la informaci n del tipo de llamada e introducir otro tipo de llamada para la anotaci n Para eliminar el ltimo tipo de llamada agregado seleccione Borrar 6 Seleccione Guardar para guardar la anotaci n Si guarda una anotaci n al grupo Contactos ste aparecer en la pantalla de inicio de Contactos pero no en la lista de marcaci n r pida ni en la lista de sitios de la pantalla Realizar una llamada Para agregar una anotaci n de m ltiples sitios al directorio 1 Pulse 1 Directorio en el teclado 2 Seleccione Opciones y a continuaci n Nueva entrada 3 Seleccione Sitio m ltiple Gu a del usuario
9. n del n mero al que desee llamar 4 Pulse Fy Llamar para realizar la llamada Realizaci n de llamadas desde el directorio El directorio es una lista de sitios guardada de manera local en el Sistema Polycom HDX Si el sistema est registrado con un directorio global el directorio tambi n incluir anotaciones del directorio global Para realizar una llamada desde el directorio 1 Pulse 1 Directorio en el teclado 2 Busque la anotaci n del n mero al que desee llamar 3 Pulse Llamar para realizar la llamada Seg n la configuraci n del sistema al realizar una llamada mediante una anotaci n con informaci n de marcaci n de RDSI e IP el sistema le solicitar que elija de qu modo prefiere llamar O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Finalizaci n de videollamadas Para colgar una llamada 1 Pulse 4 Colgar en el teclado 2 Siel sistema lo solicita confirme que desea desconectarse del sitio o sitios remotos Si no confirma que desea colgar el sistema desconectar la llamada ES autom ticamente una vez transcurridos 60 segundos Tipos de videollamadas posibles Seg n la configuraci n del sistema podr realizar llamadas a trav s de RDSI H 323 SIP o V 35 RS 449 R5S 530 En la tabla siguiente se muestran algunas combinaciones de llamada posibles RDSI RDSI N mero de tel fono N mero de tel fono de la puerta de enlace del sitio remoto y la exten
10. para los sistemas de escritorio Polycom HDX 4 Para agregar n meros a esta anotaci n de m ltiples sitios siga uno de estos pasos Seleccione Opciones gt Directorio y a continuaci n una anotaci n del directorio Introduzca un n mero manualmente y seleccione Actualizar Para eliminar un n mero res ltelo y a continuaci n seleccione Opciones gt Borrar El n mero de sitios que se pueden agregar var a en funci n de las capacidades del sistema 5 Seleccione Guardar para guardar la anotaci n 6 Escriba el nombre de esta anotaci n tal y como aparecer en la lista del directorio Para modificar una anotaci n 1 Pulse m Directorio en el teclado Busque la anotaci n del n mero que desee editar 2 3 Seleccione Opcionesy a continuaci n Editar entrada 4 Modifique la informaci n seg n sea necesario 5 Seleccione Opciones y a continuaci n Guardar para guardar los cambios y volver al directorio Si la anotaci n que ha editado era una anotaci n global los cambios se han guardado como una copia local Para borrar una anotaci n 1 Pulse mm Directorio en el teclado 2 Despl cese hasta la anotaci n que desee borrar 3 Seleccione Opciones a continuaci n Borrar entrada No se puede eliminar una anotaci n global Agrupaci n de anotaciones de directorio 5 20 Si agrupa anotaciones de directorio puede facilitar la b squeda de n meros Sistemas Polycom HDX admiten g
11. Agrupaci n de anotaciones de directorio o oooooooocococoocrc rr 20 Actualizaci n de anotaciones del servidor del directorio global de Polycom 21 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Usode Contacios separada ubican 22 Ao reor de CONTACLOS a E EE E N A 22 Porra contactos srt a eras 23 Inclusi n de m ltiples sitios en las llamadas o ooooocococoocoococococr ro 24 Realizaci n de llamadas multipunto o oo oocococococococo ereere 24 Uso de contrase a para las llamadas multipunto ooocccocccccccococococo ooo 25 Acerca de los modos de visualizaci n multipunto o oooooocococcocococaconco oo 25 Uso de la funci n de moderaci n en las llamadas multipunto o ooocooocooo 27 Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas ooooococcococcoccococcnc 29 Rechazo temporal de amadas osa 29 Respuesta autom tica a las videollamadas o oooocoocccoccccoccncr cr 29 Silencio en las videollamadas de respuesta autom tica oooococoococoocococnooo 30 Mtro y dlerre de ssest n dada da A A A AS Da 30 Uso del auricular IP 7000 de Polycom SoundStation8 con un sistema FOCO HDA it E 31 Utilizaci n de funciones de red de Avaya con videollamadas ooocoococcooccooc oo 33 Rersonalizaci n del espada de mabao daria AA E 34 Permiso para que el sitio remoto controle la c mara local o o o ooo 34 Visualizaci n del nombre del sitio remoto al conect
12. Edici n de d Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Versi n 2 5 iciembre de 2008 r He POLYCOM Versi n 2 5 Informaci n de la marca comercial Polycom el dise o del logotipo de Polycom SoundStation ViewStationO y VSX6 son marcas comerciales registradas de Polycom Inc y People Content People On Content Polycom Converged Management Application CMA M Polycom HDX 4000 Polycom MGC M Polycom RMX 2000 M y VS4000 son marcas comerciales de Polycom Inc en Estados Unidos y otros pa ses El resto de las marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios Informaci n de patentes El producto suministrado est protegido por una o m s patentes en los EE UU y en otros pa ses as como por patentes en curso de Polycom Inc 2008 Polycom Inc Todos los derechos reservados Polycom Inc 4750 Willow Road Pleasanton CA 94588 2708 EE UU Est prohibido reproducir o transmitir este documento total o parcialmente de cualquier forma o por cualquier medio electr nico o mec nico con cualquier prop sito sin la autorizaci n expresa por escrito de Polycom Inc En virtud a lo dispuesto en la ley la reproducci n incluye la traducci n a otro idioma o el cambio de formato En lo relativo a las partes Polycom Inc conserva la titularidad de todos los derechos de propiedad con respecto al software utilizado en sus productos El software est protegido por
13. amada y de la configuraci n del sistema No todas las llamadas requieren estos ajustes Velocidad especifique la frecuencia o el tipo de llamada correspondiente a esta llamada Para la mayor a de las llamadas elija Auto de modo que el sistema determine la velocidad ptima de la llamada N mero RDSI secundario utilice dos n meros s lo cuando la persona a la que llame se lo indique Extensi n si necesita marcar una extensi n direcci n E 164 escr bala en el campo secundario de introducci n de datos Si el sistema no est configurado con un campo secundario de introducci n de datos escriba la extensi n cuando as se lo indique la puerta de enlace Tambi n se pueden especificar caracteres en la cadena de marcaci n seg n lo indique el administrador del sistema Pulse Ay Llamar en el teclado para realizar la llamada En la pantalla aparecer n indicadores de progreso de la llamada para demostrar que est en curso El color verde de los indicadores revela que la llamada est conectada Realizaci n de llamadas a partir de la lista de llamadas recientes Se puede elegir un n mero al que llamar de la lista con los sitios a los que ha llamado recientemente En la pantalla Llam recientes se incluyen los detalles de todas las llamadas entrantes y salientes incluida la duraci n de stas Para realizar una llamada a partir de la pantalla Llam recientes Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de ini
14. ar la llamada 35 Escucha de la confirmaci n de audio al marcar o ooooocococcccoccoco co 35 Ajuste de la iluminaci n de la sala aii sondas ir al 36 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Versi n 2 5 Esta gu a incluye informaci n general que puede resultar til a los usuarios que se inicien en el manejo de los sistemas de videoconferencia o a los usuarios experimentados que necesiten refrescar sus conocimientos opciones que se utilicen en la organizaci n Por lo tanto esta gu a puede incluir opciones que no est n disponibles en su sistema Para obtener m s informaci n sobre estas opciones p ngase en contacto con el administrador del Sistema Polycom HDX Los sistemas Polycom HDX se pueden personalizar para mostrar s lo las Esta gu a contiene instrucciones para la serie Polycom HDX 4000 Uso del teclado de Polycom HDX 4000 El teclado de Polycom HDX 4000 series sirve para realizar llamadas ajustar el volumen desplazarse por las pantallas y seleccionar opciones Puede acceder a la ayuda del teclado pulsando A Inicio y a continuaci n O Informaci n Seleccionar entre equipo de Iniciar y detener la visualizaci n del escritorio y videoconferencia contenido del escritorio del equipo a los sitios remotos Acceder a la ayuda en l nea ver estado del sistema en una llamada Confirmar la selecci n actual realizar las funciones en los elementos resaltados Para co
15. c digo de acceso a funciones para desactivar el reenv o de llamadas Espere a o r la se al de confirmaci n Para transferir una llamada Durante una llamada pulse en el teclado del sistema Polycom para acceder al teclado multitonal Pulse E Seleccionar para activar el colgado flash El primer sistema de sitio remoto queda en espera Espere un tono de llamada y a continuaci n marque la extensi n del sistema de sitio remoto a la que desea transferir la llamada La llamada conecta el audio y el v deo entre el sistema local y el segundo sistema de sitio remoto El primer sistema de sitio remoto est a n en espera Cuelgue al sistema de sitio local Si las capacidades lo permiten los dos sistemas de sitio remoto quedan conectados en una llamada con audio y v deo Para agregar un sistema a una llamada Durante una llamada pulse E en el teclado del sistema Polycom para acceder al teclado multitonal 33 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 2 Pulse E Seleccionar para activar el colgado flash El sistema de sitio remoto queda en espera 3 Espere un tono de llamada y a continuaci n marque la extensi n del sistema que desee agregar a la llamada 4 Pulse O Seleccionar de nuevo La llamada se convierte en una conferencia s lo de audio con todos los sistemas Si las capacidades lo permiten y si el sistema que marc el colgado r pido cuelga los otros sistemas quedar n conecta
16. cal en el teclado 2 Mantenga pulsado 1 Borrar para eliminar todos los preajustes No se puede borrar un solo preajuste En su lugar sobrescriba un preajuste existente con la nueva posici n de la c mara Cambio de visualizaci n del v deo entre pantalla completa y pantalla de inicio O Polycom Inc Cuando se conecta la llamada el sistema muestra autom ticamente el v deo en pantalla completa Se puede volver a la pantalla de inicio en el transcurso de una llamada para por ejemplo ajustar una opci n de usuario siempre que el sistema est configurado para permitir esta acci n Para ver el v deo en pantalla completa ama 7 gt Pulse A Local en el teclado Para ver la pantalla de inicio gt Pulse A Inicio en el teclado Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Cambio de presentaci n durante una videoconferencia Cuando se conecta la llamada el sistema puede mostrar el escritorio del equipo si el equipo est conectado Los v deos remoto y local pueden permanecer en la ventana m s peque a Para alternar entre el escritorio del equipo y el v deo gt Pulse Y y Ver equipo en el teclado El bot n Ver equipo se ilumina cuando aparece el escritorio Para cambiar las presentaciones durante una llamada haga una de las siguientes acciones gt Pulse m Presentaci n en el teclado Durante las llamadas punto por punto sin contenido puede pulsar el bot n m Presentaci n pa
17. ci n de una videollamada a una llamada de s lo audio Si hay una llamada de s lo audio en curso podr agregar una videollamada a la llamada Para agregar una videollamada una vez conectada la llamada de s lo audio 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio 2 En la pantalla Realizar una llamada escriba el n mero al que desee llamar 3 Pulse 2y Llamar para realizar la llamada Finalizaci n de llamadas de s lo audio S Para colgar una llamada de s lo audio 1 Pulse 4 Colgar en el teclado del 2 Siel sistema lo solicita confirme que desea desconectarse del sitio o sitios remotos Si la persona al tel fono cuelga antes deber desconectar la llamada del Sistema Polycom HDX del mismo modo que si colgara un auricular de tel fono en una llamada telef nica normal Participar en una llamada codificada O Polycom Inc Si la codificaci n est habilitada en el sistema aparecer un icono en forma de candado en el monitor que indicar si la llamada est A codificada o p sin codificar e Siest en una llamada punto por punto o en una llamada multipunto realizada por otro sistema el icono en forma de candado indicar el estado de su conexi n e Siest realizando una llamada multipunto el icono en forma de candado muestra el estado combinado de todas las conexiones A si todas las conexiones en una llamada son codificadas m si una o m s conexiones de una llamada son sin codifica
18. cio si est conectado un equipo Seleccione Llamadas recientes Busque la anotaci n del n mero al que desee llamar Pulse Ay Llamar para realizar la llamada Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX E c Para ver m s detalles de una llamada incluida en la pantalla Llam Recientes resalte la llamada y pulse Q Informaci n en el teclado Puede ordenar la lista mediante las teclas num ricas de 1 a 9 Pulse Q Informaci n y seleccione Ayuda para ver las opciones de clasificaci n Realizaci n de llamadas a partir de la lista de contactos Puede ver una lista de contactos en la pantalla de inicio de Contactos Realizaci n de llamadas a partir de la lista de contactos 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de contactos si est conectado un equipo 2 Seleccione el contacto al que desee llamar 3 Pulse 2 Llamar para realizar la llamada Realizaci n de llamadas a partir de la lista de sitios o la lista de marcaci n r pida Podr obtener informaci n de la llamada para determinados sitios mediante la lista de marcaci n r pida o la lista de sitios de la pantalla Realizar una llamada Realizaci n de llamadas a partir de la lista de sitios y la lista de marcaci n r pida 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla Realizar una llamada si est conectado un equipo 2 Seleccione Marcaci n r pida o Sitios en la pantalla Realizar una llamada si es necesario 3 Busque la anotaci
19. control u otro En el transcurso de una llamada multipunto realizada por un sistema que participe en la llamada s lo se puede ajustar la c mara del sitio remoto que se est utilizando para hablar en ese momento 2 Pulse los botones de flecha del teclado para mover la c mara hacia arriba abajo a la derecha y a la izquierda Q 3 Pulse Y Zoom en el teclado para acercar o alejar la c mara O Polycom Inc 9 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para abrir o cerrar el obturador de privacidad gt Mueva el control deslizante a la izquierda para cerrar el obturador de privacidad y a la derecha para abrirlo Cuando el obturador est cerrado a n podr realizar y recibir llamadas pero las personas en el sitio remoto no podr n verle La luz que est al lado del obturador indica el estado de la c mara La luz verde fija significa que est en una llamada La luz verde intermitente significa que est en una llamada pero que el obturador est completamente cerrado Off significa que no est en una llamada Configuraci n y uso de los preajustes de la c mara Los preajustes de c mara son posiciones de c mara guardadas que puede crear antes o durante una llamada Podr crear hasta 100 posiciones de preajuste de la c mara 0 99 para la c mara integrada Siguen activos hasta que los borre o los cambie Si el sitio remoto permite controlar la c mara podr crear has
20. dos en una llamada con audio y v deo Personalizaci n del espacio de trabajo Lo que se ve en la pantalla puede personalizarse seg n la configuraci n del sistema Permiso para que el sitio remoto controle la c mara local Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario puede permitir que el sitio remoto controle la c mara local Los participantes remotos tambi n podr n configurar y emplear los preajustes de la c mara local si su sistema se lo permite Para permitir que el sitio remoto controle la c mara local 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada 3 Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema 4 Despl cese hasta Control remoto de la c mara local y pulse para habilitar esta opci n 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio La modificaci n de este ajuste se aplica inmediatamente incluso si la llamada est B en curso 34 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede determinar la visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada as como el tiempo que permanecer en la pantalla Para determinar cu
21. ede conllevar problemas de seguridad Un interlocutor inesperado podr a interrumpir una reuni n en curso o ver el equipo y las notas olvidadas en una sala vac a Para responder autom ticamente a las videollamadas 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada 3 Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema 4 Si desea responder autom ticamente a las videollamadas punto por punto entrantes establezca Respuesta auto de v deo punto a punto en S 5 Si desea responder autom ticamente a las videollamadas multipunto entrantes establezca Respuesta auto de v deo multipuntoen S 6 Pulse a Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio 29 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Silencio en las videollamadas de respuesta autom tica Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede optar por silenciar el sonido al conectar las videollamadas de respuesta autom tica Esto evita que los autores de las llamadas entrantes escuchen conversaciones o reuniones que no les conciernen Una vez conectada la llamada pulse a Silenciar en el teclado cuando est preparado para restaurar el sonido Observe que si habilita esta opci n durante una llamada el audio de la reuni n en curso no se ver afectado Para silenciar las
22. enta autom ticamente si el sistema se pone en suspensi n Uso del auricular IP 7000 de Polycom SoundStation con un sistema Polycom HDX O Polycom Inc Cuando conecte el auricular IP 7000 de Polycom SoundStationO a un sistema Polycom HDX el auricular se convierte en otra interfaz para realizar llamadas de audio o de v deo El auricular funciona como un micr fono y como ponente en las llamadas de s lo audio Consulte la documentaci n SoundStation IP 7000 disponible en la p gina web de Polycom para obtener m s informaci n Para recibir llamadas con un auricular SoundStation IP 7000 conectado gt Pulse la teclaResponder en el auricular Para realizar llamadas punto por punto con un auricular SoundStation IP 7000 conectado 1 Pulse A en el auricular y a continuaci n pulse la tecla V deo o Tel fono 2 En el teclado del auricular introduzca una de las siguientes opciones La direcci n IP por ejemplo 10 11 12 13 del sitio al que desee llamar El n mero de tel fono por ejemplo 19784444321 del sitio al que desee llamar Para introducir letras pulse la tecla ABC Para introducir un punto o el s mbolo pulse la tecla ABC y a continuaci n la tecla varias veces Tambi n se pueden realizar llamadas a partir del directorio del auricular o de la tecla de volver a marcar Cuando el equipo est realizando una llamada y el audio no est silenciado los indicadores del auricular son de colo
23. eople Content IP en un equipo En un equipo con Windows XP Windows 2000 o Windows Vista de Microsoft instalado abra el explorador web y vaya a la p gina web de Polycom www polycom com support Despl cese a la p gina del producto Descargue e instale el software People Content IP Para comenzar la presentaci n de contenidos 1 2 En el equipo inicie la aplicaci n People Content IP de Polycom Introduzca la direcci n IP o el nombre de host DNS del sistema de videoconferencia y la contrase a de reuni n si existe Haga clic en Conectar Abra el contenido que desee mostrar y haga clic en People Content IP Para detener la presentaci n de contenidos 2 Si la barra de herramientas de People Content IP est minimizada haga clic en el icono de la barra de tareas para maximizarla Haga clic y en People Content IP Para garantizar la seguridad de la llamada el contenido podr a detenerse de forma autom tica cuando un participante se une a la llamada O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Presentaci n de contenidos con People on Content La opci n People on Content M le permite mostrar una imagen suya delante del contenido que est compartiendo El efecto es parecido al de un informativo meteorol gico en televisi n P ngase en contacto con su administrador para obtener informaci n sobre c mo habilitar y configurar People on Content Cuando p
24. iar el micr fono para que no le oigan en el sitio remoto Para silenciar o restaurar el sonido del micr fono gt Pulse 4 Silenciar en el teclado En los sistemas Polycom HDX que utilicen un micr fono de Polycom tambi n puede pulsar el bot n O del micr fono para silenciar la llamada Consideraciones sobre silenciar el micr fono c e Silenciar el micr fono no significa silenciar el audio que procede del equipo e Puede que el micr fono se silencie autom ticamente cuando el sistema est en suspensi n o en espera para iniciar sesi n e Puede que el micr fono se silencie autom ticamente cuando el sistema responde a llamadas entrantes de forma autom tica 14 O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Utilizaci n de auriculares o altavoces de escritorio 5 Puede conectar los aud fonos auriculares o los altavoces de sobremesa a los conectores que se encuentran en el panel lateral del monitor Polycom HDX 4000 La entrada de micr fono ofrece audio s lo para videoconferencias no ofrece la entrada para otras aplicaciones N a a a Si conecta los aud fonos auriculares o los altavoces de sobremesa utilice un cable de 10 ft 3 m o m s corto Presentaci n de contenidos En funci n de c mo est configurado el sistema puede mostrar el contenido almacenado en su equipo Cuando se muestra la informaci n almacenada en un equipo el sitio remoto ve lo m
25. icamente e El sistema solicita al usuario que responda a las llamadas de forma manual Para responder a las llamadas manualmente gt Pulse Ay Llamar en el teclado Realizaci n de videollamadas Tambi n se pueden realizar videollamadas con el sistema mediante uno de estos m todos Introducci n de un nombre o n mero Para introducir letras pulse 53 Teclado en el teclado e Selecci n de un sitio en Lista de llamadas recientes Lista de contactos Lista de sitios o lista de marcaci n r pida Directorio Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres o n meros Para realizar una llamada mediante la introducci n de nombres o n meros 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo Polycom Inc O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX En el campo de marcaci n introduzca la informaci n de marcaci n En funci n de las capacidades de su sistema y del sistema al que llame la informaci n de marcaci n se mostrar como se indica en estos ejemplos 10 11 12 13 direcci n IP es necesario incluir los puntos 2555 extensi n E 164 para H 323 o SIP stereo polycom com nombre DNS 19782922854 RDSI o n mero de tel fono usuarioQ0dominio com SIP Introduzca toda la informaci n adicional necesaria para realizar la llamada Las opciones disponibles dependen del tipo de ll
26. ismo que se ve en la pantalla del equipo local Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema O Polycom Inc Si tiene un equipo conectado al sistema Polycom HDX 4000 puede ver el escritorio del equipo contenido durante una llamada Cuando env e informaci n el sitio remoto puede verle y o rle y puede ver y o r lo que aparece en la pantalla del equipo Para comenzar el env o de contenidos gt Pulse el bot n Enviar equipo del teclado El bot n Enviar equipo est iluminado cuando env a alg n contenido Para detener el env o de contenidos gt Pulse el bot n Enviar equipo del teclado Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Presentaci n de contenidos con People Content IP S 5 La IP de People Content M le permite enviar contenidos desde un equipo que no se encuentre conectado directamente al Sistema Polycom HDX Consideraciones sobre SIPPeople Content IP People Content IP proporciona contenido de s lo v deo No permite compartir audio People Content IP admite cualquier tipo de resoluci n de equipo de escritorio de color de hasta 16 bits o superior People Content debe habilitarse en el Sistema Polycom HDX La aplicaci n People Content IP debe estar instalada en un equipo En un equipo conectado directamente al Sistema Polycom HDX Polycom recomienda utilizar el bot n Y O People Content IP p Enviar equipo en lugar de Para instalar P
27. lo audio a una videollamada o o oooo 6 Adici n de una videollamada a una llamada de s lo audio o o oo ooooo oo 6 Finalizaci n de llamadas de s lo audio ooooococoococcrcncncr 7 Participar en una Mamada codificada ita sa as 7 Uso del Polycom HDX 4000 como un monitor de un equipo oococcccoccccocccc o 8 Contoldela visual zacion AS ESA Sa 9 Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo oooooccooccooccoccoccoccoc o 9 Configuraci n y uso de los preajustes de la C mara ooooocoocooconcoccncooc o 10 Cambio de visualizaci n del v deo entre pantalla completa y pantalla de inicio 11 Cambio de presentaci n durante una videoconferencia o ooooocooccccococconcoc os 12 Ajuste del Pro del MONO aia A as 13 Con olae laesi are rate al o data ica o cia os 14 E A r Enana EEA A N ONEA 14 Silencio del nmuUcror ONO aria aaa 14 Utilizaci n de auriculares o altavoces de escritorio ooooococococoncocoocrcnoo 15 Dresentaci n de Contenidos tdi EE EA a al A 15 Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema 15 Presentaci n de contenidos con People Content MIP LLoococccocococccccccco oo 16 Presentaci n de contenidos con People on ContentTM lLloicccccccoccccc ernea 17 Usode las a otaciones deldirectorl v rradd a A A A 18 B squedas envel directorios isidro tinas 18 Adici n edici n y eliminaci n de las anotaciones del directorio local 19
28. los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso de la funci n de moderaci n en las llamadas multipunto En algunas llamadas multipunto se puede utilizar la funci n de moderaci n para administrar el v deo de personas En este tipo de llamadas el moderador puede elegir el sitio cuyo v deo se enviar a los dem s sitios que participen en la conferencia El moderador tambi n puede desconectar un sitio o finalizar la conferencia Todos los participantes pueden elegir el sitio concreto que deseen ver solicitar ser el difusor del v deo o el moderador S lo puede haber un sitio que haga las funciones de moderador a la vez Antes de que un sitio pueda ser moderador el sitio que antes lo era deber ceder el control El tipo de host de la llamada multipunto y los sistemas que participan en la llamada determinan la disponibilidad de la funci n de moderaci n Realizado por Permite la funci n de moderaci n si Sistema de La llamada incluye videoconferencia e Sistemas Polycom HDX ViewStationO EX ViewStation FX VSXO y sistemas VS4000 con conexi n IP H 323 RDSI H 320 o ambas Otros sistemas s lo con conexi n RDSI H 320 Puente Permitido por el puente Para utilizar las opciones de moderaci n en una llamada multipunto 1 En un equipo inform tico abra un explorador web 2 En la l nea de direcci n del explorador introduzca la direcci n IP del sistema por ejemplo http 10 11 12 13 para acceder a la interfaz
29. ntrolarlo seleccionar el sitio local o el sitio remoto Volver a la pantalla de inicio Ciclo a trav s de la visualizaci n de presentaciones Desplazarse por los men s Acercar o alejar el zoom Volver a la pantalla anterior Realizar o responder a una llamada indica el estado de la llamada Ver o administrar las entradas del directorio 4 Mostrar el teclado de la pantalla Ltd 4 Mostrar el men de 54 Le funciones opcionales Finalizar una llamada Aumentar o disminuir el sonido que se oye de los sitios remotos y de su equipo Escriba letras o n meros mueva la c mara hasta una posici n guardada 7 PORS Sie Borrar letras o n meros a Silenciar el audio del micr fono que se a env a a los sitios remotos Pulsar una vez para introducir un punto dos veces para dos puntos tres veces para un asterisco O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Realizaci n y recepci n de llamadas El bot n 2y Llamar se ilumina para indicar el estado de la llamada e La luz verde intermitente indica que hay una llamada entrante e La luz verde fija indica que hay una llamada en curso e La luz verde intermitente lenta indica que est en modo espera Recepci n de videollamadas El sistema Sistema Polycom HDX permite responder a las llamadas entrantes de una de las siguientes maneras e El sistema responde a las llamadas entrantes autom t
30. olycom Inc Lo que se ve durante una llamada depende de la configuraci n del Sistema Polycom HDX del n mero de sitios que participen y de si se comparte o no contenido El modo de visualizaci n multipunto configurado en el sistema host es el que se utiliza en la llamada Para obtener m s informaci n sobre estos modos p ngase en contacto con el administrador del Sistema Polycom HDX En la siguiente tabla se describen los diferentes modos de la visualizaci n multipunto 25 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 26 Opci n Descripci n Las im genes de v deo que est n en sitios distintos se pueden combinar autom ticamente en una pantalla de un dispositivo conocido como presencia continua En funci n de la interacci n que se produzca entre los sitios las vistas cambiaran entre presencia continua y pantalla completa Se utilizar presencia continua si hay m s de un sitio hablando a la vez En cambio si la p gina habla ininterrumpidamente durante por lo menos 15 segundos el sitio aparecer en la pantalla completa Los sitios m ltiples se muestran en presencia continua Se resalta la imagen del ponente actual El ponente ver la presencia continua mientras que los otros sitios ver n el ponente en una pantalla entera El sitio que est hablando se muestra en una pantalla entera a los otros sitios El ponente actual ve al ponente anterior O Polycom Inc Gu a del usuario para
31. or el Detener moderador o el host visualizaci n del sitio 28 O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas Es posible que el administrador del sistema lo haya configurado para que los usuarios puedan elegir el modo en que se reciben las llamadas entrantes Rechazo temporal de llamadas Seg n la configuraci n del equipo puede rechazar autom ticamente las llamadas entrantes si no desea recibirlas La persona que llama recibir un mensaje inform ndole que la llamada ha sido rechazada y usted no recibir ninguna notificaci n sobre las llamadas entrantes No obstante podr realizar llamadas Para rechazar temporalmente las llamadas entrantes 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 En la pantalla de inicio configure el Icono de No molestar a Ocupado Respuesta autom tica a las videollamadas O Polycom Inc Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede determinar si las videollamadas entrantes se responder n autom ticamente o si el sistema las anunciar y esperar a que alguien las responda manualmente Si posee un sistema Polycom HDX 4000 y lo utiliza como monitor de equipo Polycom le recomienda configurar el sistema para responder a las llamadas de forma manual Responder autom ticamente a las llamadas es c modo pero pu
32. r En una llamada puede haber conexiones codificadas a la vez que conexiones sin codificar El icono en forma de candado puede que no indique con precisi n si una llamada es codificada cuando la llamada est en cascada o incluye un extremo de s lo audio Para evitar riesgos para la seguridad Polycom recomienda que todos los participantes comuniquen verbalmente el estado de su icono en forma de candado cuando empiece la llamada Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso del Polycom HDX 4000 como un monitor de un equipo Podr ahorrar espacio en la oficina o en la sala de conferencias al utilizar la pantalla Polycom HDX 4000 series como monitor del equipo Aseg rese de que el v deo del PC est configurado para utilizar una de las resoluciones y velocidades de actualizaci n admitidas de la tabla siguiente HD 720p 1280 x 720 50 60 SXGA 1 280 x 1024 60 75 WSXGA 1 680 x 1 050 Recomendado Para utilizar el sistema Polycom HDX 4000 series como monitor de un equipo l Conecte el equipo al sistema Polycom HDX 4000 series tal como se muestra en la hoja de configuraci n incluida con el sistema 2 Pulse el bot n ai Ver equipo del teclado para alternar entre la visualizaci n del contenido procedente del equipo y el v deo procedente del sistema de videoconferencia Si su equipo es un port til es posible que tenga que pulsar determinadas teclas de funci n para enviar un v deo a t
33. r verde Para realizar llamadas multipunto con un auricular SoundStation IP 7000 conectado 1 Llame al primer sitio 2 Cuando la llamada se conecte pulse la tecla Agregar v deo o Agregar tel fono en el auricular 31 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 3 Realizar una llamada al siguiente sitio 4 Repita los pasos segundo y tercero hasta que todos los sitios est n conectados Para controlar el volumen de una llamada con un auricular SoundStation IP 7000 conectado gt Pulse las teclas 0 y audio de un sitio remoto en el auricular para ajustar el volumen del Tambi n puede ajustar el volumen a partir de los botones de volumen en el tecladodeSistema Polycom HDX Para silenciar el audio de una llamada con un auricular SoundStation IP 7000 conectado gt Pulse la tecla Silenciar en el auricular Tambi n puede silenciar el audio a partir del bot n silenciar en el teclado de Sistema Polycom HDX o en un micr fono Polycom HDX conectado Los indicadores del auricular son de color rojo cuando el audio est silenciado El icono silenciar del sitio local tambi n aparece en el monitor del dispositivo Para finalizar una llamada con un auricular SoundStation IP 7000 conectado gt Pulse sy en el auricular para colgar todas las conexiones gt Pulse la tecla M s y a continuaci n la tecla Administrar para colgar una conexi n en una llamada multipunto Para empe
34. ra desplazarse por las siguientes presentaciones de pantalla 1 Sitios local y remoto mismo tama o uno junto a otro 2 Sitio remoto grande sitio local peque o 3 Sitio local grande sitio remoto peque o 4 Sitio local pantalla entera 5 Sitio remoto pantalla entera Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Durante las llamadas punto por punto con contenido puede pulsar el bot n 1m Presentaci n para desplazarse por las siguientes presentaciones de pantalla 1 Contenido grande sitios remotos y locales peque os 2 Contenido grande sitio remoto peque o 3 Contenido y sitio remoto del mismo tama o 4 Contenido pantalla completa Los sitios remotos no pueden mostrar lo que aparece en la pantalla del equipo hasta que no pulse el bot n Enviar equipo Ajuste del brillo del monitor Puede regular el brillo de la pantalla Polycom HDX 4000 series utilizando los controles y que se encuentran en el lateral del monitor Polycom Inc 13 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Control de la escucha Ajuste del volumen Use el teclado para subir y bajar el volumen del sonido de la escucha Para ajustar el volumen gt Pulse pol Bajar volumen o WO Subir volumen en el teclado El cambio de volumen s lo afecta al sonido que se escucha en el sitio local Silencio del micr fono Puede silenc
35. rav s del puerto VGA del port til del mismo modo que cuando env a un v deo a un proyector Siutiliza la pantalla Polycom HDX 4000 series como monitor de equipo Polycom le recomienda configurar el sistema para que responda a las llamadas manualmente Esto asegura que los autores de las llamadas no le vean ni le oigan inesperadamente en su lugar de trabajo 8 O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Control de la visualizaci n Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo El teclado puede utilizarse para seleccionar y ajustar la c mara integrada Adem s se pueden ajustar otras del sitio remoto que admitan movimientos de panor mica inclinaci n y zoom Puede ajustar la c mara de sitio remoto nicamente si la configuraci n de sta le GS permite hacerlo Para seleccionar una c mara del sitio remoto o local l Si hay una llamada en curso pulse 4 Local o MM Remoto en el teclado para seleccionar un control de sitio local o remoto Este icono que aparece en la pantalla indica que se puede controlar la c mara del sitio local El bot n 4 Local del teclado est iluminado Este icono que aparece en la pantalla indica que se puede controlar una c mara o una fuente de v deo del sitio remoto El bot n 33 Remoto del teclado est iluminado Para ajustar la c mara con el teclado 1 Pulse 4 Local o Ml Remoto en el teclado para seleccionar un tipo de
36. resente contenidos con People on Content e Vista ropa de color neutro uniforme e Evite llevar ropa de color negro blanco o del mismo color que el fondo e Aseg rese de que la sala est bien iluminada e Sit ese enfrente del fondo a un metro de distancia aproximadamente para evitar la proyecci n de sombras Presentaci n de contenidos con People on Content l Aseg rese de que el contenido que va presentar est preparado 2 Pulse Ed Opci n en el teclado 3 Seleccione People on Content Para detener la presentaci n de contenidos con People on Content 1 Pulse p Opci n en el teclado del 2 Seleccione People on Content O Polycom Inc 17 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso de las anotaciones del directorio El directorio del sistema Sistema Polycom HDX almacena la informaci n de marcaci n que permite realizar llamadas de forma r pida y sencilla Cuando un sitio que se encuentre en el directorio realiza una llamada a su sistema el sistema muestra el nombre en la pantalla al recibirla Si un sitio que no est incluido en su directorio realiza una llamada se le preguntar si desea guardar la informaci n de contacto en el directorio cuando finalice la llamada Si el sistema est registrado con un servidor de directorio global el directorio incluir dos tipos de anotaciones Anotaciones locales Informaci n sobre los sitios que ha agregado Estas anotaciones se almacenan en
37. rupos globales y locales El administrador del sistema asigna anotaciones de directorio global a un grupo global No se pueden editar ni eliminar grupos del directorio global El grupo Contactos es el grupo predeterminado del directorio local El grupo Contactos puede contener anotaciones del directorio local de miembros del grupo LDAP predeterminados de listas de marcaci n r pida o de listas de sitios y contactos almacenados por el servicio de presencia Seg n la configuraci n del equipo puede crear eliminar y editar grupos locales El grupo Sitios de ejemplo incluye anotaciones loopback y varios sitios Polycom regionales que puede utilizar para realizar llamadas de prueba O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para crear un grupo local 1 Pulse am Directorio en el teclado 2 Seleccione Grupo 3 Seleccione Modificar grupos 4 Introduzca un nombre de grupo 5 Pulse Volver o un bot n de flecha en el teclado para guardar el grupo nuevo Para borrar un grupo local 1 Pulse m Directorio en el teclado 2 Seleccione Grupo 3 Seleccione Modificar grupos 4 Despl cese hasta el nombre del grupo que desee borrar y seleccione Borrar Al borrar un grupo tambi n se borran todas sus anotaciones Si desea conservar estas anotaciones aseg rese de haberlas asignado a un grupo nuevo antes de borrar el antiguo Para asignar una anotaci n a un grupo local 1 Pulse
38. s de escritorio Polycom HDX Ajuste de la iluminaci n de la sala 36 Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario podr utilizar el control de contraluz para ajustar el brillo del v deo que la c mara principal env a al Sistema Polycom HDX La regulaci n de este ajuste resulta til cuando la disposici n de la sala genera una luz fuerte que procede de detr s de las personas que est n en la imagen Ya que los controles de contraluz ajustan s lo la c mara integrada no aumentar n el brillo del contenido procedente de un equipo Para activar la compensaci n de contraluz 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada 3 Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema 4 Despl cese hasta Compensaci n de contraluz y pulse E en el teclado para habilitar esta opci n 5 Pulse Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio Para obtener m s informaci n sobre el ajuste de brillo de Polycom HDX 4000 consulte Ajuste del brillo del monitor en la p gina 13 O Polycom Inc
39. s del grupo LDAP predeterminados de listas de marcaci n r pida o de listas de sitios y de contactos almacenados por el servicio de presencia Si el equipo est registrado a un directorio global podr ver los siguientes iconos junto a Contactos en la pantalla inicial de Contactos Icono del Sistema Polycom HDX Estado de presencia El equipo est en estado Disponible y est registrado en el servicio de presencia El equipo est en estado Ocupado y est registrado en el servicio de presencia O El equipo est en estado Disponible pero est realizando una llamada y no est disponible para recibir una nueva El equipo est en estado Disponible y est registrado con el servicio de presencia Est realizando una llamada y est disponible para recibir una nueva Se desconoce el estado de presencia El contacto es una entrada local o no est registrado en un servicio de presencia o El equipo est apagado o desconectado Se pueden ver los detalles del contacto en la interfaz local del equipo Resalte el contacto y pulse O O Q Aparecer un di logo con el nombre que se muestra en la pantalla la direcci n la velocidad de llamada el grupo y la informaci n de presencia Agregaci n de contactos 22 Si el sistema est subministrado por el sistema Polycom Converged Management Application CMA puede a adir hasta 200 contactos que almacenar el servicio de presencia Cuando se agrega un contacto del ser
40. si n direcci n E 164 del sitio remoto Introduzca la extensi n tras el n mero de la puerta de enlace o espere a que sta la solicite LAN Sitios p blicos y en red URI de SIP direcci n E 164 nombre DNS o direcci n IP Sitios Normalmente el n mero de puerta de privados y enlace del sitio remoto y a continuaci n protegidos el n mero del sistema remoto Consulte con el sitio remoto cu l es el mejor m todo para realizar la llamada En funci n del gatekeeper H 323 o del servidor SIP el c digo de acceso de la puerta de enlace del sitio local el c digo de velocidad y el n mero RDSI del sitio remoto P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n O Polycom Inc 5 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para llamar a un sistema IP a trav s de una puerta de enlace que requiera una ES extensi n direcci n E 164 introduzca la extensi n en el campo de marcaci n cuando sea posible Consulte con el administrador de red qu delimitador de extensi n necesitar introducir en el campo de marcaci n Por ejemplo algunas redes emplean para separar la extensi n de la direcci n IP Al incluir la extensi n podr optar por guardar tanto el n mero como la extensi n en el directorio cuando finalice la llamada Si introduce la extensi n despu s de conectar la puerta de enlace s lo podr guardar el n mero de puerta de enlace al finalizar la
41. sitios permitidos en la llamada se determinar en funci n de las capacidades del equipo o del puente que realice la llamada La llamada puede incluir todas las combinaciones de IP H 323 SIP RDSL V 35 Serie y s lo audio e Para las llamadas realizadas con un Sistema Polycom HDX defina una anotaci n de m ltiples sitios del directorio para llamar a todos los sitios a la vez De forma alternativa tambi n puede llamar al primer sitio y agregar otros despu s de conectar la primera llamada Los otros sitios pueden llamar al Sistema Polycom HDX para participar en la llamada e Para las llamadas realizadas con un puente necesitar introducir la informaci n de llamada sobre todos los sitios antes de que comience la llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para realizar una llamada multipunto mediante la adici n de sitios 1 Llame al primer sitio e Cuando la llamada se conecte pulse Py Llamar en el teclado Realizar una llamada al siguiente sitio A QO N Repita los pasos segundo y tercero hasta que todos los sitios est n conectados Para realizar una llamada multipunto mediante una anotaci n de m ltiples sitios del directorio 1 Pulse m Directorio en el teclado 2 Busque la anotaci n de m ltiples sitios en la lista del directorio 3 Pulse NY Llamar para realizar la llamada O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX
42. ta 16 preajustes 0 15 para esta c mara Estos preajustes s lo se guardar n el tiempo que dure la llamada Tambi n se pueden utilizar los preajustes que se crearon en el sitio remoto para controlar la c mara de ste Para mover la c mara a una posici n de preajuste mmn l Si hay una llamada conectada pulse 2 Local o a Remoto en el teclado 2 Pulse un n mero en el teclado Si selecciona un preajuste para la fuente de contenido el contenido se alterna entre activado y desactivado 10 O Polycom Inc 5 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para guardar un preajuste pa 1 Si hay una llamada conectada pulse a Local o 1 Remoto en el teclado 2 Si ha seleccionado una c mara que admite el movimiento electr nico de panor mica inclinaci n y zoom podr ajustar su posici n Pulse los botones de flecha del teclado para mover la c mara hacia arriba hacia abajo a la izquierda o a la derecha SJ Zoom en el teclado para acercar o alejar la c mara 3 Mantenga presionado un n mero para guardar la posici n de preajuste Para guardar un preajuste de dos d gitos pulse el primer n mero r pidamente y mantenga el segundo n mero pulsado Los preajustes existentes guardados en ese n mero se sustituir n El sistema utiliza el preajuste 0 como la posici n predeterminada de la c mara Para borrar todos los preajustes 1 Si hay una llamada conectada pulse 2 Lo
43. vicio de presencia se agregar n ambos contactos autom ticamente a la lista de contactos propia y a la del otro contacto Los contactos del servicio de presencia aparecen con el nombre que se muestra en pantalla seguido por el tipo de dispositivo Si el contacto tiene m s de un dispositivo cada uno se agrega como una entrada distinta en la lista de contactos O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Al agregar un contacto la anotaci n se agrega a la pantalla de inicio de Contactos A menos que sea el servicio de presencia quien almacene la anotaci n sta tambi n se a adir a la lista de marcaci n r pida o lista de sitios en la pantalla Realizar una llamada Para a adir un contacto desde la pantalla de inicio l Seleccione Agregar un contacto 2 Busque o cree una anotaci n 3 Resalte la anotaci n y pulse E en el teclado Para agregar un contacto desde la pantalla Directorio 1 Busque o cree una anotaci n 2 Resalte la anotaci n y pulse O en el teclado 3 Seleccione Opci n gt Agregar a contactos Borrar contactos Se eliminar el contacto de la lista de contactos cuando lo borre Cuando se suprime un contacto del servicio de presencia o un contacto del servicio de presencia rechaza la invitaci n mediante el escritorio Polycom CMA los contactos ser n borrados de ambas listas de contactos Para borrar un contacto 1 Busque el contacto en el directorio del grupo
44. videollamadas de respuesta autom tica 1 Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada 3 Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema 4 Despl cese hasta Silenciar llamadas de respuesta autom tica y pulse O en el teclado para habilitar esta opci n 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio Inicio y cierre de sesi n 30 Seg n la configuraci n del sistema tendr que iniciar sesi n cuando el equipo haya estado en modo de suspensi n Para iniciar sesi n 1 Cuando aparezca la pantalla para iniciar sesi n pulse Teclado o utilice los botones num ricos delteclado para introducir el ID de usuario 2 Introduzca la contrase a de la cuenta Para introducir n meros utilice los botones num ricos del teclado Para introducir letras pulse ma Llamar en el teclado num rico 3 Seleccione F para iniciar sesi n Seg n la configuraci n del sistema despu s de un cierto n mero de intentos fallidos al iniciar la sesi n se bloquear el acceso P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para cerrar sesi n gt Pulse Opci n en el teclado y seleccione Cerrar sesi n para salir manualmente gt El equipo cerrar la sesi n de la cu
45. web del sistema de videoconferencia 3 Haga clic en Realizar una llamada 4 Haga clic en Moderaci n para ir a la pantalla de moderaci n La opci n Moderaci n s lo est disponible cuando el sistema est realizando una GS llamada multipunto No est disponible para las llamadas multipunto en cascada O Polycom Inc 27 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 5 Seleccione un sitio de la lista y utilice los controles de la interfaz web para realizar una de estas acciones ECT CTN Moderador Ceder el control de la funci n de Soltar control moderaci n a los sitios seleccionados Ver el v deo del sitio seleccionado Esta Ver sitio opci n se mantendr hasta que se elija Terminar visualizaci n del sitio o hasta que se ceda el control de la funci n de moderaci n Volver a ver el v deo seleccionado por el Detener moderador o por el host visualizaci n del sitio Enviar el v deo del sitio seleccionado a Hacerme difusor los dem s sitios de v deo Enviar el v deo del sitio seleccionado a Seleccionar los dem s sitios difusor de v deo Desconectar el sitio seleccionado de Desconectar sitio la conferencia Desconectar todos los sitios y finalizar Terminar la llamada conferencia Participante Solicitar el control de la conferencia Tomar control Ver el v deo del sitio seleccionado Esta Ver sitio opci n no cambia lo que otros sitios ven Volver a ver el v deo seleccionado p
46. zar o parar de mostrar contenido en un auricular SoundStation IP 7000 conectado gt Pulse la teclaContenido en el auricular El contenido se reproduce en la c mara 2 si la entrada est configurada para Contenido P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n 32 O Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Utilizaci n de funciones de red de Avaya con videollamadas O Polycom Inc En funci n de la configuraci n de su sistema podr usar funciones de red de telefon a de Avaya8 como por ejemplo reenv o o transferencia de llamadas y adici n de sitios extras en una conferencia s lo de audio Para activar el reenv o de llamadas 2 3 Aseg rese de que el sistema Polycom no se encuentra realizando actualmente una llamada Desde la pantalla Realizar una llamada del sistema Polycom marque el c digo de acceso a funciones que le proporcione el administrador de Avaya Communication Manager seguido de la extensi n E 164 del sistema a la que desea reenviar las llamadas Por ejemplo marque 22016 si 2 es el c digo de acceso a funciones y 2016 es el E 164 del sistema Espere a o r la se al de confirmaci n Para desactivar el reenv o de llamadas 2 En la pantalla Realizar una llamada del sistema Polycom marque el c digo de acceso a funciones que le proporcion el administrador de Avaya Communication Manager Por ejemplo 2 si 2 es el
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