InterCall Online - Mis Reuniones
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1. 6 Seleccione las funciones est ndar de la llamada donde dice Standard Features Los participantes pueden estar en espera con m sica hasta que usted se una a la conferencia opci n Music Hold o pueden ser colocados directamente en la llamada por una operadora opci n Direct Entry Standard Features Participant Drop 5 Music Hold Direct Entry Leader Order 5 Leader First Leader Last None il Entry Exit Tone Notification E Entry Tone Notification F Exit Tone Notification gp Usted tiene la opci n de unirse a la conferencia antes que los participantes ingresen a su reuni n opci n Leader First o Rollcall despu s de que todos los participantes ya se encuentran en la reuni n opci n Leader Last Elija que se reproduzca un tono en la conferencia cuando los participantes ingresan y o salen de la reuni n opciones Entry Tone Exit Tone respectivamente Ind quele a la operadora que anuncie los nombres de los participantes a medida que estos ingresan a la llamada opci n Name Announce o que la operadora pase lista con los nombres de los participantes que est n en la conferencia opci n Roll Call 7 Sielcampo no est previamente completado suministre una direcci n de correo electr nico para recibir una confirmaci n Confirmation Options por correo electr nico con detalles de su reuni n Tambi n Y Send Email Confirmation to slsanderQintercall com e Add Edit email addresses puede optar por la confir2. InterCall CONFERENCIAS Y COLABORACION GU A DEL USUARIO InterCall Online Mis reuniones Al usar InterCall Online usted puede reservar conferencias en la web en o Esta herramienta interact a directamente con nuestro sistema de provisi n de conferencias para e registrar sus preferencias de llamadas y para programar los recursos de las operadoras para sus llamadas en conferencia en caso de que los necesite vez de llamar a nuestro equipo de reservas Puede programar una reuni n Operator Assisted Direct Event y una llamada de audio Adem s puede programar administrar e iniciar sus llamadas de audio en conferencia sin reservas y reuniones web desde un mismo lugar Si est registrado para el servicio Operator Assisted o En esta gu a del usuario encontrar Direct Event tambi n puede programar una llamada combinada de audio y streaming instrucciones paso a paso para e Programar una reuni n de Luego de iniciar sesi n ser llevado a su p gina individual de Inicio Su p gina de inicio es el lugar audio y web en el que encontrar un resumen de todas las caracter sticas y herramientas disponibles que est n configuradas en su perfil de titular de cuenta Si su empresa lo ha seleccionado esta p gina puede incluir la marca de su empresa y tambi n anuncios especiales sobre nuevos servicios y e Acceder a reuniones programadas previas y grabadas funciones A e i e Iniciar una reuni n instant nea e Utiliza
3. 2441 7 eg 44 UE WEST tUr poau Q CONFERENCIAS Y COLABORACION operadora durante la reuni n lo cual le brinda otra opci n m s para personalizar su llamada 1 Marque la casilla que indica si desea agregar un gui n especial a su reuni n 2 Ingrese su gui n especial donde se le indica 3 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n contin e con la secci n o pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Mensaje promocional Brinde un mensaje o anuncio promocional para que sus participantes lo escuchen mientras esperan que comience su reuni n 1 Marque la casilla que indica si desea agregar un mensaje cinta promocional a su reunion E Promotion Tape 2 Desde el men desplegable seleccione el formato en el cual Topic vi suministrar el mensaje o anuncio CD cassette LDS EncoresM micro cassette o DAT 3 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n contin e con la secci n o pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Nota pueden aplicarse cargos adicionales por este servicio Por favor consulte al administrador de su empresa para m s detalles Funciones avanzadas Hay una gama completa de funciones avanzadas disponibles para aprovechar al m ximo su evento y su conferencia ser m s profesional interactiva e interesante Es muy f cil personaliza
4. as de la semana Su pantalla se actualizar en base a su selecci n y le brindar opciones para que usted defina la frecuencia de su llamada Determine cu ndo desea que finalice la serie de llamadas en conferencia Puede programar la reuni n indefinidamente finalizarla luego de una cierta cantidad de ocasiones o en una cierta fecha Determine todo cambio necesario en caso de que su llamada sea un fin de semana Recurring Options E would like to set up a recurring call Preview Conference Dates 1 How frequently do you want to hold this conference call Daily Weekly Monthly 9 Every Business Day Monday Friday 5 Every Day of the Week Schedule this call to occur 2 When do you want this series of conference calls to 3 Depending on the options chosen above one or more conference calls may fall on a Saturday or Sunday If so how do you want to handle it d 5 Never keep scheduling this call indefinitely 2 End this series of conference calls after the following number of occurrentes 5 End this series of conference calls after a 5 Reschedule the call for the following Monday Reschedule the call for the prior Friday Keep the call as scheduled 5 Cancel the call Haga clic Preview Conference Dates Previsualizar fechas de conferencia para ver un resumen de su s llamada s recurrente s dl InterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION
5. n Puede unirse a una reuni n programada directamente desde la pesta a My Meetings Mis reuniones e Instant Meeting Reuni n instant nea nase a una reuni n ingresando el c digo de conferencia del l der su nombre y su correo electr nico Haga clic en Join Unirse Instant Meeting required fields start Join a meeting by Conference code entering the Name moderator conference code your Email name and email INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 17 qe AREA of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION Atenci n al cliente Soporte t cnico y asistencia al cliente Atenci n en Ingl s 24 horas y Espa ol 8 a 17 CST 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica 001866 4590877 M xico 001800 2024402 Panam 0800 53330 Per 0004 0190131 Uruguay 1 303 804 1812 EUA 800 1627193 Venezuela conferencias intercall com Soporte t cnico Preguntas sobre facturaci n y cuentas 1 706 645 8600 Capacitaci n y recursos Inscr base a cursos de capacitaci n gratuitos http lasp intercall com Recursos en l nea y gu a del usuario http lasp intercall com capacitacion y recursos ph InterCall is a subsidiary INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 18 gest of West Corporation
6. CION C mo usar plantillas de llamadas Una vez que haya enviado la informaci n para reservar una reuni n de audio se le preguntar si desea hacer de sta una plantilla de llamada Al hacer clic en Save Guardar se le permitir nombrar y guardar la plantilla Se guardar cada aspecto de la reuni n con la excepci n de la fecha y la hora para usar en la programaci n de conferencias futuras Your meeting has been scheduled on our systems If you need to edit this meeting log in prior to start time l n 2 and select your meeting from the list shown on the My Would you like to make this a Recibir una confirmaci n de que la plantilla ha Re pami A Conference ID 12851342 Download Conference to Calendar ves file Lotus Noles Ms Outlook sido guardada El nombre de la plantilla puede modificarse con s lo acceder a My Templates Mis plantillas Tambi n puede copiar compartir o borrar la plantilla o borrar todas las plantillas de My Templates Mis plantillas Cuando programe llamadas en conferencia de audio en el futuro tendr la posibilidad de elegir la plantilla de llamada que ha guardado para programar una nueva conferencia My Templates O ao rompiat Call Type View Al a Call Template Name Call Type Creator Shared Creation Date A edt OP PortalNaw YES OF FortalNaw YES Copy OF sisander NO Share XX delete ld 4 Page 1lot11 p pl Displaying Templates 1 3 0f3 5 Export to CSW C mo unirse a una reuni
7. InterCall Streaming secci n Use a Call Template Usar una numbers on my welcome invite Services plantilla de llamada y luego haga clic des en Continue Continuar O International numbers are not 2 enabled on your profile page Change Seleccione sus n meros de acceso en la secci n Dial In Numbers N meros de acceso Use a Call Template Elija si desea incluir n meros CONTINUE internacionales de acceso en su invitaci n de bienvenida a su reuni n marcando la opci n Include international dial in numbers on my welcome invite S lo debe marcar esta opci n si ya ha preseleccionado los pa ses que desea mostrar en su vista de Detalles del producto a la cual puede acceder desde Products Detail Detalle de productos dentro de Manage My Account Administrar mi cuenta o vea Product Detail Detalle de productos en la secci n Quick Links Enlaces r pidos Cuando marque la casilla Include Incluir se mostrar n los n meros de acceso para los pa ses que ha seleccionado en la confirmaci n por correo electr nico que recibir para esta llamada 3 Complete la secci n Meeting Information Informaci n de la reuni n Schedule a Meeting requires teis Operator Assisted Seleccione la fecha de su reuni n donde dice Date haciendo clic en el cono del calendario rn Sci el ae a Recording Features Seleccione la hora de su reuni n donde dice Time Meeting Information usando el men desplegable Date El Seleccione la zona horaria de su r
8. Meeting ser llevado directamente a su cuenta de Live Meeting a trav s de un nico inicio de sesi n y podr no s lo programar sino tambi n administrar todos los aspectos de su cuenta de conferencia web INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 14 west InterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION C mo acceder a las reuniones programadas Revise o haga cambios a una reserva de una reuni n en cualquier momento antes del horario de inicio de su conferencia seleccionando Scheduled Meetings Reuniones programadas Las herramientas de administraci n de la reuni n le permiten filtrar ordenar actualizar o borrar reuniones Tambi n puede cambiar el valor del PAC para una llamada no facturada 1 Desde su p gina de Inicio seleccione MY Meetings Seleccione View All para ver todas sus pr ximas conferencias o elija uno de los filtros para especificar su b squeda de una reuni n o tipo de reuni n en particular Elija una reuni n de la lista y seleccione una de las opciones Haga clic en Start Iniciar para iniciar autom ticamente el administrador de llamadas de Reservationless Plus en una ventana separada Haga clic en Save as Template para nombrar el formato como una plantilla Meetings scheduled meetings Call Type R Date xQ E C start meeting save as template edit cancel invite yA q Page 1 of1 gt Pi past meetings
9. O Instant Meeting Es Schedule a Meeting recorded meetings View All Topic Leader Name Owner Conf ID Meetinc Testing Shonna Sanders Shonna Sanders 530904 59821 p 7 Export to CSV Haga clic en Edit para revisar una reuni n Esto le permite volver a la pantalla Edit a Meeting donde podr cambiar sus selecciones Haga clic en Cancel para eliminar la reuni n Si es una reuni n recurrente tendr la opci n de cancelar una serie de reuniones o s lo la reuni n seleccionada Haga clic en Invite para agregar a un participante a su reuni n Al seleccionar esta opci n ser llevado directamente a la p gina de la lista de participantes donde podr agregar participantes a la llamada y enviarles una notificaci n autom tica por correo electr nico C mo acceder a reuniones anteriores Guarde su reuni n como plantilla o actualice el valor de PAC para una llamada no facturada seleccionando Past Meetings Reuniones anteriores Elija una reuni n de la lista y seleccione una de las opciones Haga clic en Save as Template para guardar la plantilla de invitaci n a la reuni n para reuniones futuras Haga clic en Update PAC Actualizar PAC para una llamada realizada en el mes actual Aparecer una ventana emergente que mostrar el valor de PAC ya asociado con esa llamada Edite la informaci n y haga clic en Submit Enviar El c digo recientemente ingresado ahora estar asociado con esa llamada y mostrar los i
10. SAVE InterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION 11 12 13 14 15 Seleccione inscripci n a la reuni n web donde dice WebMeetingEnrollment si necesita obtener el nombre apellido y correo electr nico de cada asistente Seleccione las opciones de la reuni n donde dice MeetingOptions Chat deje que los participantes se comuniquen enviando mensajes de texto instant neos entre s Video seleccione punto nico o multi punto para incorporar una videoconferencia en tiempo real a su reuni n directamente desde hasta cuatro c maras de video de escritorio Notas elija la opci n All Attendees todos los asistentes o Single Note Taker encargado nico de tomar notas para que los participantes de su reuni n tomen notas directamente en la ventana de la reuni n Puede dejar que todos los participantes tomen notas personales o designar a uno solo para que tome notas para todo el grupo Subt tulos deje que un participante el encargado de subt tulos trascriba notas durante la reuni n Transferencia de archivos deje que los asistentes descarguen archivos espec ficos ubicados en su computadora durante una reuni n Grabaci n grabe todas las acciones en pantalla y el audio de una reuni n Utilizando WebEx Player usted y los dem s participantes pueden reproducir su reuni n grabada Env e comentarios desde su bandeja de entrada env e todos los formula
11. a desplegable Contact Phone 7066436755 Walk thru comments 3 Elnombre de contacto y el n mero de tel fono se completar n autom ticamente con los detalles del l der pero se pueden editar si lo necesita 4 Silo necesita ingrese sus comentarios de Last Updated orientaci n donde dice Walk through comments Updated By 5 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n contin e con la secci n o pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Anuncio especial Usted puede hacer que se reciba a sus participantes con una grabaci n personalizada cada vez que estos llaman para ingresar a su llamada en conferencia Por ejemplo Bienvenido al proveedor de servicios de conferencias de la empresa ABC Un coordinador de la conferencia estar E Special Enunciator con usted en breve a 1 Marque la casilla correspondiente que indica si desea agregar un anuncio especial a su reuni n 2 Coloque su gui n donde se le indica 3 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n contin e con la secci n o pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Gui n personalizado o E Custom Scripting Dise e un mensaje especial para un saludo de bienvenida la sesi n de preguntas y respuestas y o los comentarios de cierre Su gui n ser le do por la o INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374
12. ardar participante 5 Si desea seleccionar funciones adicionales opcionales para su reuni n haga clic en Continue Continuar De lo contrario haga clic en Save Guardar 6 Vaya a la pesta a Web Video Features Funciones Web Video Features de web video para establecer los par metros de sus funciones de web y o video Meeting Type Meeting Center Pro l m Require Password O ves Ono Pa d 7 Seleccione el tipo de reuni n donde dice A Oon me MeetingType Meeting Center Pro o Meeting Center Attendees can join the meeting 5 w minutes before meeting start time Pro MVP Send email reminders 10 x minutes before meeting start time 8 Seleccione una contrase a para su reuni n web donde dice WebMeetingPassword si es necesaria Puede especificar una contrase a para la reuni n que los asistentes deber n suministrar cuando Web Meeting Enrollment ingresen a la reuni n Delete Meeting after completion T 9 Seleccione la configuraci n de asistencia donde dice 7 Meeting Options AttendanceSetting para permitir que los asistentes ingresen a la reuni n con 0 5 10 o 15 minutos de a anticipaci n al inicio de su reuni n 10 Seleccione los recordatorios para el l der de la reuni n donde dice LeaderMeetingReminders para determinar cu ntos minutos antes del inicio de su reuni n deber n enviarse sus recordatorios por correo electr nico INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 13 qe
13. articipante o indique que el participante llamar para ingresar a la llamada Esta funci n tambi n se puede usar para comunicar los detalles de la reuni n a los participantes INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 4 west InterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION Add Edit Participant First Name 1 Seleccione Add Participant from list Agregar Last Name participante de la lista de una lista guardada ver c a E Libreta de direcciones resaltando su nombre y haciendo clic en Add Selected Participant to Meeting Teispnons ext o Agregar participante seleccionado a la reuni n Su Call Type Dial In E pantalla se actualizar con esta adici n Disi out Time HH MM O AM Cal Order a Seleccione AnG Parucipant Agregar parut Ponie para aa A agregar a participantes nuevos a la reuni n Complete a Leader la tabla con sus detalles y haga clic en Save Participant Guardar participante La pantalla se actualizar para A mostrar una lista de participantes para su llamada SAWE PARTICIPANT 2 Para editar a los participantes en la lista haga clic en la flecha que est a la izquierda del nombre y elija edit editar o delete borrar Al seleccionar editar ser dirigido a la pantalla Add Edit participant Agregar Editar participante Al seleccionar delete borrar se le pedir su confirmaci n para eliminar a este participante de su reuni n 3 Si desea se
14. cripci n por correo electr nico fax o impresa con diskette en los campos Email Fax o Hard Copy w Diskette respectivamente Suministre la informaci n de contacto solicitada Haga clic en Add Recipient Agregar destinatario Su pantalla se actualizar y podr agregar m s destinatarios si lo desea o bien borrar los destinatarios que ya hab a ingresado Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n haga clic en la pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 9 Call Transeription Please be advised that thls cal ls subject do a Cal Transcription cancellation fee showd the call not take place and If ihe reservation Is not cancelled at least 15 minutes prior do he cal start time AS Call Transcription Standard 48 Hour Turnaround NAS Entire Call Delivery method Email Fax Hard Copy w Diskette Call Transcription RECIPIENT Manage your Cal transcription reciplents below To add please AU out the form below and click ADD RECEIPIENT To delete And the reciplent ln the data grid below highlight the row and click REMOVE RECIPIENT United States AK ZIP Postal Code ADI recipien west InterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION Save Guardar para reservar su llamada Nota pueden aplicarse cargos adicionales por este servicio Por favor consulte al administrador de su empresa para m s d
15. de la grabaci n recibir una copia de la grabaci n en disco o solicitar una transcripci n de la grabaci n Si usted es usuario de InterCall Unified Meeting tambi n puede acceder a sus grabaciones web desde la p gina My Archives Mis archivos La p gina de Reuniones est integrada en InterCall Online lo cual le permite administrar sus grabaciones directamente desde el sitio utilizando la misma funcionalidad que utilizaba en el sitio InterCall Unified Meeting C mo iniciar una reuni n instant nea Usted puede iniciar una reuni n no programada directamente desde la p gina de Inicio e Instant Meeting Reuni n instant nea Las opciones que tiene disponibles var an de acuerdo con los servicios de su cuenta Por ejemplo si tiene Reservationless Plus tendr la opci n de iniciar el Administrador de llamadas directamente desde este lugar Si tiene una cuenta de WebEx Meeting Center puede iniciar una reuni n web instant nea Shonna Sanders Username sisander edit your profile My Profile Owner Number 3676699 Account InterCall 6 Company InterCall Inc 6 Todays Meetings gt Instant Meeting E Schedule a Meeting INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 16 seguerea Paida Instant Meeting Ad Acto Dobor ed Web Ca on Exsercaltentess Plua internal Anite Mona Aertin START Weblx Matting Center Lotus Lie Home interCall is a subsidiary of West Corporation el Q CONFERENCIAS Y COLABORA
16. done please siste and spell pour AUI name pantalla se actualizar con cada solicitud de informaci n que agregue y sta se mostrar en el cuadro m s grande que est en el medio de la pantalla En este punto puede modificar el orden de las solicitudes con s lo resaltar una de ellas y hacer clic donde dice Move Up Mover arriba o Move Down Mover abajo Tambi n puede destacar una solicitud de informaci n y hacer clic en Remove Eliminar si ya no desea incluirla Before Playback Prompt After Playback Prompt 6 La funcionalidad de la opci n After Playback Prompt Solicitar informaci n luego de la reproducci n es igual a la de la anteriormente descripta 7 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n haga clic en la pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Submit Enviar para reservar su llamada Grabaci n en cinta o CD Solicite la grabaci n de su conferencia y el env o de dicha grabaci n en uno de nuestras opciones de CD o en cassette E Tape Recording 1 Marque la casilla que indica si desea solicitar una copia de su grabaci n Encore 2 Seleccione su tipo de grabaci n donde dice Recording Type Tipo de grabaci n DAT CD Indexaci n CD MP3 CD WAV CD CDA Microcassette o Cassette 3 Designe la cantidad de grabaciones que desea recibir donde dice Quantity 4 Seleccione su m todo de env o donde dice Media Shipping Method Puede elegir entre las opcio
17. etalles Configuraciones Elija entre las siguientes funciones adicionales avanzadas para que la experiencia de su reuni n sea a n m s productiva e L nea de comunicaci n Hable con una operadora Settings fuera de la l nea de la conferencia principal para transmitirle informaci n privada organizar a los E 1 wouid to add a Communication Line to tits caill A oradores invitados o indicar los tiempos de la s sz aji E Ssu conferencia Una l nea de comunicaci n le facilita la administraci n de una conferencia grande E Leader view A e Seguridad bloquee su conferencia para que no F Lecture ingresen participantes adicionales ni la operadora luego E veTan English bl de que la llamada haya comenzado gus SM e m e Leader View vea la informaci n de los participantes E Question amp Answer Gi y la lista de preguntas y respuestas a trav s de Internet E can pa Con esta herramienta segura y en tiempo real usted podr ver cu ndo llegan sus invitados y qui n est en la bil cola para hacer preguntas pa CD Playback e Discurso las l neas de todos los invitados a la reuni n son silenciadas durante la presentaci n para reducir el ruido de fondo lo cual le permite transmitir su mensaje sin interrupciones e Locutor utilice a operadoras seleccionadas y capacitadas que ofrecen servicios profesionales de locuci n lo cual le brinda un toque profesional a sus conferencias destacadas Hay operadoras
18. euni n donde dice Time Zone usando el men desplegable La zona horaria s lx e de o la que est guardada en su perfil de Time Zons A itular nta titular de la cue E e Especifique la duraci n de su reuni n en horas y RESP minutos donde dice Duration Su fecha de fin se E EEA Pa calcular autom ticamente tines Jocal Estimated number of participants on to A Especifique la cantidad de participantes de su reuni n SE donde dice Number of Participants Necesitar calcular pe la cantidad de participantes que llamar n a su l nea A MA paga y la cantidad que llamar n a su l nea gratuita Si la cantidad calculada de participantes que llaman a su pai SS A n mero pago supera los 100 o si la cantidad de participantes que llaman a su l nea gratuita supera los 500 debe programar su reuni n llamando a nuestro departamento de reservas INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 2 qe InterCall is a subsidiary Of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 3 Si bien no es obligatorio es til incluir un tema donde ls person lending ihe mesting Shonna Cs Yes 3 No dice Topic para distinguir esta reuni n de otra A First Hama Seleccione Yes o No si usted es quien programa la Last Hams reuni n Si programa la reuni n en nombre de otra country United States x persona suministre su informaci n en este lugar para Telephone Ext que un coord
19. ferencia por Internet e Haga clic en el cono del men para descargar una copia de la grabaci n a su escritorio Se cobra una tarifa nica por la descarga inicial Por favor cont ctese con su representante de ventas para consultar los precios e Seleccione View Usage for selected archives Ver uso de los archivos seleccionados o View web recording Ver grabaci n web para revisar el informe de uso de una conferencia grabada en particular La pantalla eiam Mesing G wheke a Mesing Meetings scheduled mestings past mestings recorded mestings To lsien do the recorded conference via phone participants should dial the numbers bE For ines complejo st of numbers please ne er do yowr reservation contimation emal ar contact Cusiomer Support Toke Aalay Sat Allo End Purcrzse Access PIN id Pa 1pri s bl e Des EE view webrecarding S Exporta cz mostrar la ID de reproducci n el tema la disponibilidad de la grabaci n cu ntas veces se accedi a la misma y qui n accedi a dicha conferencia Si la grabaci n fue transmitida por la web el uso mostrar el nombre y la direcci n de correo electr nico del participante y la fecha en la que accedi a la grabaci n Si el participante llam para escuchar la grabaci n la pantalla de uso mostrar el n mero desde el cual llam el n mero que marc para acceder a la grabaci n y la fecha de acceso e Elija Purchase Comprar para extender el tiempo de almacenamiento
20. formato MS Word o Adobe Voz mensajes de audio de hasta 45 segundos de duraci n 3 Haga clic en el cono del calendario para seleccionar la fecha de transmisi n 4 Suministre o edite el nombre del contacto el tel fono del contacto y su correo electr nico donde dice ContactName ContactPhone y Email respectivamente Estos datos se completar n autom ticamente con sus datos pero son editables 5 Si desea agregar m s funciones adicionales opcionales a su reuni n contin e con la secci n o pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Nota los servicios de transmisi n de voz son gratuitos pero se pueden aplicar cargos adicionales para los servicios de transmisi n por correo electr nico y fax Consulte con el administrador de su empresa para m s detalles Servicios de evento de audio Esta funci n debe estar marcada si usted desea que haya alguna de las funciones avanzadas en su llamada o L nea de comunicaci n F Audio Event Services 2 Lea d e r Vi ew Audio Services nm o Sondeo Topic Y O Pregu ntas y respuestas Walk thru Contact Info Your Account specialist will contact you 24 45 business hours prior to o Transcripci n the call Should they contact you at 1 Marque la casilla Audio Event Services Servicios de said eventos de audio If someone should be contacted list below 2 Seleccione un tema general para su llamada de la Contact Name Shonna Sanders list
21. ga clic en la pesta a correspondiente De lo Budd question INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 8 wost InterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Informe de participantes Recopile informaci n sobre sus participantes a medida que estos ingresan a su conferencia Se le enviar la informaci n por fax o correo electr nico con los tiempos que cada participante estuvo en la llamada 1 4 Marque la casilla que indica si desea agregar un informe de participantes a su reuni n Seleccione qu opci n del informe de participantes desea en donde dice Participant Report Option Est ndar solicita el nombre y el apellido del participante Avanzada solicita el nombre y el apellido el n mero de tel fono y dos tipos m s de informaci n que usted elija sobre el participante Si lo selecciona puede agregar la informaci n que desea solicitar en los campos 3 y 4 Premium solicita el nombre y el apellido el n mero de tel fono y cuatro tipos m s de informaci n que usted elija sobre el participante Si lo selecciona puede agregar la informaci n que desea solicitar en los campos 3 a 6 Indique a qui n desea que se le env e el informe de los participantes y suministre el nombre del destinatario su correo electr nico y su fax en los campos Recipient Name Email y o Fax respectivamente Haga clic e
22. inador de la conferencia tenga un punto de Fax contacto en caso de que surja alguna pregunta Seleccione Yes o No si usted es quien lidera la reuni n Si no es el l der de la reuni n suministre la informaci n requerida en esta rea Suministre un c digo de contabilidad del proyecto donde dice Project Accounting Code PAC si es necesario Los c digos de contabilidad del proyecto brindan un m todo para identificar las llamadas en conferencia Son c digos de contabilidad individuales que se pueden usar para facturar al departamento correspondiente centro de costos o simplemente para llevar un seguimiento de las llamadas en conferencia del departamento La etiqueta que est antes de este campo se puede personalizar para mostrar el texto que su empresa desea usar para este fin Project Accounting Code PAC Custom PAC label Seleccione las opciones recurrentes donde dice Recurring Options si la reuni n que est programando es una reuni n recurrente Esta secci n le permite seleccionar la frecuencia de las reuniones diaria semanal o mensual y con cu nto tiempo de anticipaci n desea que se programe la reuni n Marque la casilla que indica si desea que sta sea una llamada recurrente Determine la frecuencia de la llamada Daily diariamente Weekly semanalmente Monthly mensualmente Every Business Day Monday Friday todos los d as h biles de lunes a viernes o Every Day of the Week todos los d
23. leccionar funciones adicionales opcionales para su reuni n haga clic en la pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Participants for this meeting QA sra O Aca Pangan mom ma FirstName LastName Lem Co Telphoe Coin Send Confirm Call Type DiktTime Call Order T sa Bens 7065551212 Unfed States Dial in o T ME OSBAZETSS Uned Saes O Dan ooo 0 bd eu A dele Funciones previas a la reuni n InterCall Online ofrece un conjunto de funciones previas a la reuni n que le dan flexibilidad adicional acerca de c mo comunicarse con los participantes antes de su conferencia Estas funciones incluyen opciones para el registro de los usuarios servicios de transmisi n anuncio personalizado guiones para la operadora y mensajes promocionales para reproducir INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 5 qe R ME E S of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION Opciones de registro Administre sus conferencias m s grandes y lleve un registro de los participantes Usted decide qu informaci n desea recopilar de cada inscripto y puede elegir entre diversas opciones adicionales como recordatorios por correo electr nico y guiones personalizados Puede elegir entre el acceso por tel fono y por la web por lo cual l istration puede crear un programa para registro al evento que se adapte El reg perfec
24. maci n por fax o la confirmaci n a EI Send Fax Confirmation 7066459369 O Country United States z trav s de la recepci n de un llamado 7 Dial Out Confirmation Only 8 Si desea seleccionar funciones opcionales para la reuni n elija la pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar en este punto o desde cualquiera de las pesta as de funciones opcionales para reservar su llamada Funciones opcionales de la reuni n Puede haber funciones opcionales de la reuni n que tambi n se pueden elegir utilizando InterCall Online Estas funciones incluyen Participant List Lista de participantes Pre Meeting Features Funciones previas a la reuni n Enhanced Features Funciones avanzadas Web Video Features Funciones de web video y Recording Features Funciones de grabaci n stas variar n dependiendo del tipo de reuni n que se programe Debajo se muestra una lista completa de las funciones y opciones del servicio Operator Assisted Lista de participantes o O Participants for this meeting O arani E acoramenan irom ust La lista de participantes es una funci n de seguridad que se usa muy com nmente y que garantiza que s lo los participantes invitados Y Sanders Uniled States Dial in 0 Firsi Mame Las Mame Lea Co Telephone Coumi Send Confinm Call Type Diah Time Call Order tengan permiso de la operadora para ingresar a la conferencia Puede elegir que la operadora de la conferencia llame al p
25. mplete la secci n de informaci n de la reuni n Schedule a Meeting donde dice Meeting Information WebEx Meeting Center Seleccione la fecha de su reuni n donde dice Date haciendo clic en el cono del calendario Meeting Information Participant List Web Video Features required fields Meeting Information Seleccione un horario para su reuni n donde dice x e Fa Time desde la lista desplegable i ti Seleccione la zona horaria de su reuni n en horas y ARNS lz minutos donde dice TimeZone Z Time Zone GMT 05 00 Eastern Time US 4 Cana Especifique la duraci n de su reuni n en horas y Duration o Hours o Minutes minutos donde dice Duration End Time Especifique un tema para distinguir esta reuni n de Topic otras donde dice Topic 2 Si desea seleccionar funciones adicionales opcionales para su reuni n haga clic en Continue Continuar De lo contrario haga clic en Save Guardar 3 Establezca los par metros de su lista de participantes SAVE 4 Marque Add Participant from list Agregar participante de la lista si desea agregar participantes de una lista guardada resaltando sus nombres y haciendo clic en Add Selected Participants to Meeting Agregar participantes seleccionados a la reuni n O Seleccione Add Participant Agregar participante para agregar nuevos participantes a su reuni n complete la tabla con sus detalles y haga clic en Save Participant Gu
26. n Add Recipient Agregar destinatario Su pantalla se actualizar y podr agregar m s destinatarios si lo desea Participant Report Which Participant Report option would you Moe Please do not amend the phone number box as tus ls designed lo take numeric values only Report type 5 Panicipen Repon Standard Participant Report Ennanced Participant Report Premium R quest d Information Parbicipant raport recipiente Manage your Participant report reciplents below To add please AU out the form below and click ADD RECEIPIENT To delete find the reciplent In the data grid below highlight he TOW and click REMOVE RECIPIENT Recipient Name Recipient email 0 Recipient fax a Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n haga clic en la pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Transcripci n de la llamada La transcripci n brinda un reporte preciso y textual de una conferencia en formato escrito en Microsoft Word 1 Marque la casilla que indica si desea agregar el servicio de transcripci n de la llamada a su reuni n Seleccione su opci n de servicio preferida donde dice Service Option entrega en 3 12 24 o 48 horas Determine si desea que se transcriba toda su llamada opci n Entire Call o s lo la sesi n de preguntas y respuestas opci n Q amp A Session Only Seleccione c mo desea que se le entregue su trans
27. nes nacional est ndar nacional r pido o internacional con prioridad Recording Type CD CDA 5 Suministre el destinatario de la grabaci n donde dice Ship To su direcci n ciudad estado provincia c digo nayan postal y pa s campos Address City State Province Media Shipping Method Domestic Standard ZIP Postal Code y Country respectivamente Haga clic en Add Recipient Agregar destinatario Su pantalla se Hii actualizar y podr agregar m s destinatarios si lo desea aa o bien borrar los destinatarios que ya hab a ingresado jga cut z Ct stats Prowinca INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 11 Q CONFERENCIAS Y COLABORACION 6 Si desea seleccionar funciones adicionales opcionales a su reuni n haga clic en Previous Anterior o Continue Continuar De lo contrario haga clic en Submit Enviar para reservar su llamada Confirmaci n de la reuni n Una vez que haga clic en Save Guardar recibir la informaci n de confirmaci n de su reuni n Tambi n ver que su reuni n se ha incluido en su ventana Meetings Reuniones Your meeting has been scheduled on our systems If O you need to edit this meeting log in prior to start time 27 and select your meeting from the list shown on the My Meetings page Meeting Number 598219019 Download Conference to Calendar ves file Lotus Notes MS Outlook M eli n g S Instant Meeting ss schedule a Meeting scheduled meetings past meeting
28. nformes y facturas Puede modificar el valor PAC tantas veces como sea necesario hasta que la llamada sea facturada a fin de mes INFOGOINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 15 Meetings scheduled meetings Call Type R Date rea 12 59pm ET bd save as template 4 update PAC 1 00pm ET 2 59pm ET 00pm ET Mon Jul 16 2012 1 30pm ET Mon Jul 16 2012 1 30pm ET Mon Jul 16 2012 2 58pm ET Mon Jul 16 2012 2 58pm ET Page 1 0f1 gt Pi past meetings instant Meeting E Schedule a Meeting recorded meetings View All Topic Leader Name Owner Conf ID Meetinc 10900200 a 10426235 10899822 10931228 11849111 11824277 11905236 11386042 w j Shonna Sanders Shonna Sanders Shonna Sanders m Shonna Sanders Shonna Sanders Shonna Sanders Shonna Sanders Shonna Sanders 7 Export to CSV interCall is a subsidiary of West Corporation el Q CONFERENCIAS Y COLABORACION C mo acceder a las reuniones grabadas Haga clic en My Meetings Mis reuniones para acceder a las grabaciones archivadas de Reservationless Plus e InterCall Unified Meeting anteriores Tiene diversas opciones para cada grabaci n e Seleccione Playback ID ID de reproducci n para seleccionar la grabaci n en particular a la que desea acceder Se abrir otra ventana Ingrese su nombre y su direcci n de correo electr nico y haga clic en Submit Enviar para transmitir la con
29. que hablan ingl s y espa ol e Preguntas y respuestas brinde a sus participantes la posibilidad de hacer preguntas durante la conferencia Los participantes indican que tienen una pregunta utilizando los teclados de sus tel fonos mientras la operadora administra la cola de preguntas de manera ordenada y profesional e Monitor de la llamada haga que su conferencia sea monitoreada para controlar su calidad no su contenido lo cual garantiza que sus participantes experimenten en mayor nivel de calidad e Contrase a solicite a los participantes que le den a la operadora una palabra o c digo predeterminado para unirse a la conferencia La protecci n con contrase a restringe la asistencia y aumenta la seguridad e Grabaci n reproducci n reproduzca una conferencia o mensaje previamente grabado en uno o m s horarios programados La conferencia o mensaje que ha grabado puede entregarse en los siguientes formatos CD cassette Encore micro cassette o DAT Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n haga clic en la pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Submit Enviar para reservar su llamada Funciones de grabaci n Grabe su llamada en conferencia para los participantes que no pudieron asistir o para quienes deseen volver a escucharla Encore Encore graba digitalmente su llamada para quienes no pudieron asistir o para quienes deseen volver a escucharla Puede acceder llamando a
30. r plantillas de llamadas Reu niones e lJnirse a una reuni n Revise o haga cambios a una reuni n programada previa o grabada en cualquier momento con s lo seleccionar Meetings Reuniones C mo programar una reuni n Usted puede programar una reuni n directamente desde su p gina de Inicio o desde la pesta a Meetings Reuniones 1 Haga clic en Schedule a Meeting Programar una reuni n desde cualquier lugar Shonna edit J InterCall e EA Manage Account Meetings Reports Customer Support My Profile Shonna Sanders Username sisander edit vour profile Company Account Owner Number InterCall Inc 6 InterCall 6 3676699 Todays Meetings 0 meetings scheduled instant Meeting E Schedule a Meeting INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 1 qe ARE A of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION 2 Elija Operator Assisted debajo de Select Audio Option Seleccionar schedule a Meeting opci n de audio en la secci n New Meeting Setup Configuraci n de a New Meeting Setup reuni n nueva para crear el tipo de B Select Audio Option Please select from the following Conference Select Web Option reuni n que desea programar en esta AE A AS pantalla se encuentran disponibles las Es PRO Gg PEE EEEE j E iS in descripciones completas de cada E e In Number 800 592 7713 pa ANN BPPN servicio habilitado en su perfil o ais E NA o EAS seleccione una plantilla existente en la Hone o a ae ia O
31. r su conferencia con una o m s funciones personalizadas que se encuentran debajo Funciones La secci n Funciones le permite seleccionar si desea agregar sondeo informe de participantes y configuraciones de transcripci n de la llamada Sondeo Determine las preguntas antes de su reuni n y haga que los participantes respondan usando las teclas de su tel fono El sondeo le permite obtener comentarios instant neos y favorece la participaci n de los asistentes en la llamada Recibir un informe con todas las respuestas organizadas por pregunta y por participante El Polling 1 Marque la casilla que indica si desea agregar un sondeo a su Who will be conducting this poll Poling by Operator Poling by Leader reuni n Recipient Hame 2 Determine qui n conducir el sondeo ya sea la operadora Polling Result Recipient Email PollingbyOperator o el l der PollingbyLeader Folling Result Recipient Fax 3 Identifique qui n recibir los resultados del sondeo y suministre el nombre del destinatario el correo electr nico Question Answers y o el n mero de fax en los campos Recipient Name Email y Fax respectivamente 4 En las reas especificadas coloque su pregunta y hasta 10 respuestas posibles Haga clic en Add Question Agregar pregunta La pantalla se actualizar y usted podr agregar m s preguntas o borrar cualquiera que ya haya enviado 5 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n ha
32. rios de comentarios que los participantes completen directamente a su direcci n de correo electr nico El formulario de comentarios aparece autom ticamente en la pantalla de cada participante luego de que la reuni n finaliza Habilite UCF multimedia para los asistentes utilice el formato Universal Communications Format UCF un formato de documentos port tiles para lo siguiente mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en presentaciones compartidas de Microsoft PowerPoint y reproduzca archivos multimedia como archivos de audio y de video en presentaciones compartidas de Microsoft PowerPoint o como archivos independientes en el visor de contenidos Seleccione los privilegios de los asistentes donde dice AttendeePrivileges Guardar Imprimir Anotar Ver lista de participantes Ver im genes en miniatura Controlar aplicaciones el navegador web o el escritorio de manera remota Ver cualquier documento Ver cualquier p gina Chat privado con anfitri n presentador o todos los asistentes Seleccione DeleteMeeting after completion Borrar reuni n luego de su finalizaci n Elija eliminar autom ticamente la reuni n de su lista una vez que suceda lo siguiente que usted inicie y finalice la reuni n y que el horario programado para su reuni n haya pasado Haga clic en Save Guardar para reservar su reuni n web Microsoft Office Live Meeting ofrecido por InterCall Cuando elija programar una conferencia de Office Live
33. s recorded meetings e View Al e Call Type R Date Topic Leader Name Owner Conf ID Meetinc ll Thu Jul 19 2012 3 45am ET Testing Shonna Sanders Shonna Sanders 530904 39521 C mo programar una reuni n web Para que sus reuniones sesiones de capacitaci n en l nea o presentaciones multimediales sean m s interactivas programe una reuni n web directamente desde InterCall Online j M intercall Scheduled Meetings Conferencing Scheduled Meetings Find a Q e B e O InterCall Unified Meeting recae Account 7066436755 Cuando elija programar una reuni n de NIN m InterCall Unified Meeting primero debe 9 None J Streaming Voice seleccionar Reservationless Plus de las Sainani 2 Scheduled Meetings C Archives pos opciones de audio antes de poder seleccionar m InterCall Unified Meeting Las p ginas para Address Book programar reuniones de InterCall Unified n Meeting est n integradas en InterCall Online noo Siga las instrucciones en pantalla para F Tools programar su reuni n ra a Help 2010 All rights Reserved Terms of Use Privacy Policy Cisco WebEx Meeting Center provisto por InterCall Usted puede programar una conferencia WebEx Meeting Center directamente en InterCall Online InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 12 qe Q CONFERENCIAS Y COLABORACION 1 Co
34. sitando un sitio web de registro del evento espec ficamente dise ado con su marca 3 Suministre la cantidad de inscriptos que desea que tengan acceso a su registro por tel fono y o web donde dice Number of Registrants 4 Marque la casilla que dice Registration ID Required si desea que los participantes presenten su ID de registro 5 Suministre un nombre y un tel fono de contacto en las opciones ContactName y ContactPhone respectivamente 6 Si desea seleccionar funciones opcionales adicionales para la reuni n contin e con la secci n o pesta a correspondiente De lo contrario haga clic en Save Guardar para reservar su llamada Nota se pueden aplicar cargos adicionales por este servicio Por favor consulte con el administrador de su empresa o con su gerente de cuenta para m s detalles Servicios de transmisi n Env e documentos o mensajes antes o despu s del evento a todos sus invitados simult neamente 1 Marque la casilla que indica si desea agregar E Broadcasting la opci n de transmisi n a su reuni n donde dice Broadcasting Email Fax Voice 2 Seleccione uno o m s m todos de entrega Broadcast Date a para enviar los documentos o mensajes Contact Name Correo electr nico archivos de texto y Contact Phone 7060436755 Ext Email INFOGINTERCALL COM INTERCALL CCOM 800 374 2441 6 a lorca la a s bita of West Corporation Q CONFERENCIAS Y COLABORACION HTML Fax archivos impresos o digitales en
35. tamente a sus necesidades Type w 1 Marque la casilla que indica si desea agregar la opci n inber aai de registro a su reuni n Registration Registration 1D Required 2 Haga clic en el cuadro desplegable para seleccionar mi Contact Name entre las siguientes opciones de registro Contact Phone Phone Registration Registro por tel fono los participantes se registran a su reuni n marcando un n mero gratuito y dejando la confirmaci n de que participar n en su reuni n de acuerdo con los par metros que usted defina Web Registration for Single Event Registro v a web a un nico evento los participantes se registran para su reuni n visitando un sitio web de registro del evento espec ficamente dise ado con su marca Web Registration for Multiple Events Registro v a web a muchos eventos los participantes se registran para su reuni n marcando un n mero gratuito con su marca o visitando un sitio web de registro del evento espec ficamente dise ado con su marca Phone and Web Registration for Single Event Registro v a web y tel fono a un nico evento los participantes se registran para su reuni n marcando un n mero gratuito con su marca o visitando un sitio web de registro del evento espec ficamente dise ado con su marca Phone and Web Registration for Mulitple Events Registro v a web y tel fono a muchos eventos los participantes se registran para varios eventos marcando un n mero gratuito con su marca o vi
36. un n mero gratuito durante las 24 horas todos los d as por lo cual Encore es un servicio conveniente que le permite ahorrar tiempo 1 Marque la casilla que indica si desea agregar el servicio de Encore a su reuni n 2 Haga clic en los conos del calendario para seleccionar una fecha de inicio Start Date y una fecha de fin End Date para que su grabaci n digital de Encore est disponible InterCall is a subsidiary of West Corporation INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 10 wost Q CONFERENCIAS Y COLABORACION 3 Suministre una hora de inicio Start Time y una hora de fin End Time para que su grabaci n digital de Encore est disponible 4 Silo desea seleccione la opci n Security Password y suministre la contrase a que desee en el rea F Encore especificada S M start Date a End Date a 5 Sielige la opci n Before Playback Prompt Solicitar informaci n antes de la reproducci n y desea capturar start Time X End Time v informaci n sobre quien llama a su reuni n escriba en el E Encore Security i cuadro relevante y haga clic en Add Agregar Las iiis solicitudes de informaci n pueden ser Por favor Playback Prompts Tr indique su nombre y apellido y deletr elos o _ PETAEN F Ls Ever marmaio Mat you wouk Uee for calers do record when hey call ln do Usin do he playback Each Bera he stud be recorded as a Suministre su direcci n de correo electr nico Su separate prompt EX Afer ins
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